緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇結(jié)算審計(jì)的流程范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
工程項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)及項(xiàng)目建設(shè)管理流程,決定了工程項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)的綜合性、復(fù)雜性、廣泛性、階段性,對(duì)審計(jì)人員的能力提出了更高的要求,基層審計(jì)機(jī)關(guān)雖然開展了對(duì)工程審計(jì)的培訓(xùn),但僅限于房屋建筑類造價(jià)和建設(shè)基本知識(shí)的培訓(xùn),對(duì)工程項(xiàng)目管理、施工管理流程知之甚少,同時(shí)缺乏相應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn),理論與實(shí)際聯(lián)系的不夠,且建設(shè)項(xiàng)目涉及行業(yè)廣,各行業(yè)都有自已的建設(shè)流程、項(xiàng)目管理和造價(jià)定額,對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和經(jīng)驗(yàn)判斷要求更高,基層審計(jì)機(jī)關(guān)獨(dú)立開展投資審計(jì)難度大,難以對(duì)投資審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核控制。
(二)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)良莠不齊,管理流程和操作程序不完善,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大
目前基層審計(jì)機(jī)關(guān)為解決投資審計(jì)能力不足的問(wèn)題,基本上都與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行了合作,但由于造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)的不同,對(duì)審計(jì)的結(jié)果影響較大,雖然基層審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)聘請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢機(jī)構(gòu)參與審計(jì)提出了一些要求,但尚未制訂完善相關(guān)的管理流程和業(yè)務(wù)操作程序、風(fēng)險(xiǎn)控制、審理復(fù)核等制度規(guī)范。
(三)建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員缺乏,造價(jià)核算管理不到位,加大審計(jì)難度
由于建設(shè)單位專業(yè)技術(shù)人員缺乏,管理不到位,很容易造成攔標(biāo)價(jià)控制不完整、不規(guī)范,建設(shè)項(xiàng)目資料不完整、前后不一致,隱蔽工程簽證不齊全、不完整,工程量計(jì)量不準(zhǔn)確,結(jié)算時(shí)隨意調(diào)整主材結(jié)算單價(jià)等情況,在進(jìn)行竣工結(jié)算審計(jì)時(shí),認(rèn)定工程量、材料價(jià)格的工作量很大,且爭(zhēng)議較大,難以準(zhǔn)確核定工程造價(jià)。
(四)以竣工結(jié)算審計(jì)為主,向前置審計(jì)為主邁進(jìn),拓展績(jī)效審計(jì)
由于建設(shè)單位存在前期工作不細(xì)致,未進(jìn)行地質(zhì)勘測(cè)、設(shè)計(jì)粗糙、預(yù)算編制偏高、招投標(biāo)走過(guò)場(chǎng)、攔標(biāo)價(jià)控制不嚴(yán)等情況,而竣工結(jié)算審計(jì)為事后審計(jì),對(duì)造價(jià)控制難以達(dá)到預(yù)期效果;設(shè)計(jì)階段是生成和確定工程造價(jià)的重要階段,因此設(shè)計(jì)方案是否合理,預(yù)算編制是否科學(xué),決定了工程造價(jià)的高低,只有積極開展前置審計(jì),從源頭上對(duì)造價(jià)進(jìn)行控制,并拓展績(jī)效評(píng)價(jià)。
二、對(duì)策
針對(duì)目前投資審計(jì)中存在的困難和筆者近幾年的探索,建議從完善內(nèi)部控制制度、落實(shí)投資建設(shè)項(xiàng)目基本建設(shè)程序、加強(qiáng)投資項(xiàng)目管理與監(jiān)督等方面采取對(duì)策。
(一)投資審計(jì)涉及面廣,情況復(fù)雜,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè),強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)竣工結(jié)算審計(jì)涉及施工單位的核心利益,同時(shí)又要與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)算、結(jié)算、聘請(qǐng)的中介機(jī)構(gòu)等多個(gè)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),在設(shè)計(jì)、監(jiān)理、攔標(biāo)價(jià)、簽證、結(jié)算等造價(jià)控制環(huán)節(jié),往往存在很多的問(wèn)題,需要審計(jì)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)的判斷,同時(shí)需進(jìn)一步強(qiáng)化自身建設(shè),完善廉政建設(shè)制度,構(gòu)建預(yù)防腐敗的制度體系。
(二)打鐵還靠本身硬,充實(shí)和增加必要的人員編制,培養(yǎng)和壯大審計(jì)機(jī)關(guān)專業(yè)的投資審計(jì)隊(duì)伍,是搞好投資審計(jì)的根本,是提高資金使用效益的堅(jiān)強(qiáng)保障。
(三)建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)程序,加強(qiáng)對(duì)本單位的專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng),按項(xiàng)目建設(shè)管理流程、重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。
石化總廠每年的修理費(fèi)用在四千萬(wàn)至五千萬(wàn)元左右,約占總廠完全費(fèi)用的十分之一,是總廠可操作的主要費(fèi)用項(xiàng)目之一,其預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的完成影響很大。近年來(lái),總廠通過(guò)貫徹內(nèi)部控制制度,修訂完善修理費(fèi)制度和管理辦法,有效控制了修理費(fèi)用,為總廠的安全生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益提供了有力保障,但是由于不能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,在內(nèi)控業(yè)務(wù)流程、計(jì)劃及預(yù)算管理、結(jié)算及審計(jì)方面仍存在需要改進(jìn)的地方。
一、目前石化總廠修理費(fèi)管理的現(xiàn)狀
目前,石化總廠修理費(fèi)歸口管理部門是設(shè)備基建科,管理的基本依據(jù)是勝石化總廠發(fā)〔2005〕53號(hào)文下發(fā)的《石化總廠修理費(fèi)管理辦法(試行)》。修理費(fèi)核算管理的基本流程是需求單位申請(qǐng)基建設(shè)備科審核定額部門編制預(yù)算上報(bào)修理計(jì)劃并得到批準(zhǔn)確定施工單位及簽訂合同施工及竣工驗(yàn)收審計(jì)及結(jié)算。目前的修理費(fèi)管理和核算辦法是在內(nèi)控要求的基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)和權(quán)限的細(xì)化,業(yè)務(wù)流程可操作性強(qiáng),基本上可以滿足分公司內(nèi)部控制制度的要求和總廠內(nèi)部管理的需求。
二、修理費(fèi)管理中存在的問(wèn)題及原因
通過(guò)調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)行修理費(fèi)管理核算工作,在制度上是健全的,為總廠的設(shè)備正常運(yùn)行和確保安全生產(chǎn)保障發(fā)揮了應(yīng)有的作用,但也存在不盡如人意的地方。主要存在以下問(wèn)題:
(一)修理費(fèi)年度計(jì)劃項(xiàng)目偏差大
由于修理費(fèi)年度預(yù)算指標(biāo)的確定時(shí)間是上年末,因此年度預(yù)算指標(biāo)客觀上有爭(zhēng)取寬松預(yù)算的因素,實(shí)際上準(zhǔn)備實(shí)施的項(xiàng)目是否真正能夠?qū)嵤┮曄履暝O(shè)備運(yùn)行狀況及生產(chǎn)運(yùn)行情況而定。在這種情況下,年度修理費(fèi)預(yù)算只能是預(yù)算總量控制指標(biāo),年度計(jì)劃修理項(xiàng)目沒有太大的意義。
(二)修理計(jì)劃申報(bào)不完整
目前總廠上報(bào)至財(cái)務(wù)處的維修計(jì)劃只有修理勞務(wù)部分,而且其中不包括甲方供料的部分,以及自營(yíng)工作量所消耗的修理材料,造成年度修理計(jì)劃與年度預(yù)算不符,從內(nèi)控審批流程上看存在一定風(fēng)險(xiǎn)。
(三)存在變通結(jié)算現(xiàn)象,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
由于油田內(nèi)部市場(chǎng)準(zhǔn)入、施工方資質(zhì)、某些石化專用材料或配件采購(gòu)渠道不暢、投資計(jì)劃不足等多方面原因,總廠目前仍然存在變通結(jié)算現(xiàn)象,而變通結(jié)算必然跨過(guò)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),超越控制點(diǎn)權(quán)限,因此存在一定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)維修結(jié)算不及時(shí)
由于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行不暢,許多修理項(xiàng)目先開工再走流程,加之部門間協(xié)調(diào)力度不夠,信息不對(duì)稱,結(jié)算進(jìn)度遲緩。2010年總部下達(dá)的修理費(fèi)預(yù)算為4 000萬(wàn)元,總部單項(xiàng)追加安全隱患整改353萬(wàn)元和鍋爐改造818萬(wàn)元,合計(jì)修理費(fèi)預(yù)算5 171萬(wàn)元。截至9月份,分公司批復(fù)維修計(jì)劃373項(xiàng),金額1 508萬(wàn)元,總廠賬面列支3 011萬(wàn)元。而實(shí)際上剔除暫估入賬費(fèi)用2 105萬(wàn)元后僅結(jié)算906萬(wàn)元,其中修理材料結(jié)算92萬(wàn)元,勞務(wù)結(jié)算814萬(wàn)元,遠(yuǎn)低于預(yù)算進(jìn)度。
三、推行項(xiàng)目管理,提高修理費(fèi)管理水平
分析總廠在修理費(fèi)管理上存在的問(wèn)題,主要的癥結(jié)是制度執(zhí)行不力,沒有嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程操作。為進(jìn)一步規(guī)范修理費(fèi)核算管理,建議總廠推行修理費(fèi)項(xiàng)目管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),不斷提高修理費(fèi)管理水平。
(一)及早確定年度修理項(xiàng)目,統(tǒng)籌年度修理費(fèi)預(yù)算
根據(jù)年度預(yù)算總盤子,在進(jìn)行充分調(diào)研聽取各方意見的基礎(chǔ)上,盡早確定投入方向和規(guī)模,明確實(shí)施項(xiàng)目,并及總廠預(yù)算委員會(huì)通過(guò)后以廠發(fā)文下達(dá),以保證年度計(jì)劃的嚴(yán)肅性。在年度修理項(xiàng)目中,要?jiǎng)澐衷O(shè)備維修和工程維修,并將甲方供料、自營(yíng)工作量、日常保運(yùn)等因素包括在內(nèi)。
(二)加大月度修理計(jì)劃的審核力度
為確保真正執(zhí)行月度修理計(jì)劃,建議月度修理計(jì)劃經(jīng)預(yù)算委員會(huì)通過(guò)后,再上報(bào)分公司審批。建議流程為:需求單位申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門審核工作量定額部門編制預(yù)算計(jì)劃部門匯總形成修理計(jì)劃預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)計(jì)劃上報(bào)計(jì)劃實(shí)施。
(三)開發(fā)修理項(xiàng)目管理系統(tǒng),加快結(jié)算進(jìn)度
目前,石化總廠的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)比較完善,可以在此基礎(chǔ)上開發(fā)各部門信息共享的修理費(fèi)管理系統(tǒng),按照修理費(fèi)管理的流程,通過(guò)在系統(tǒng)中建立各部門的用戶,并根據(jù)職責(zé)賦予相應(yīng)的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)修理項(xiàng)目管理流程的全程網(wǎng)上管理。主要流程簡(jiǎn)述如下:
1.維修項(xiàng)目計(jì)劃的申報(bào)與下達(dá)
(1)資產(chǎn)使用部門用戶,根據(jù)使用的資產(chǎn)現(xiàn)狀提報(bào)修理需求。
(2)設(shè)備基建科用戶通過(guò)查看系統(tǒng)中資產(chǎn)維修記錄,并通過(guò)實(shí)地調(diào)查,確定修理的,提出修理工作量。
(3)定額部門通過(guò)基建設(shè)備科提供的工作量初步編制預(yù)算。
(4)計(jì)劃科匯總項(xiàng)目和預(yù)算后提交預(yù)算委員會(huì)審定。
(5)財(cái)務(wù)部門根據(jù)內(nèi)控要求,將月度修理計(jì)劃上報(bào)分公司審批。
(6)計(jì)劃部門根據(jù)分公司審批結(jié)果下達(dá)月度修理計(jì)劃。
2.維修項(xiàng)目的實(shí)施階段
(1)設(shè)備基建科維護(hù)項(xiàng)目概況,包括項(xiàng)目計(jì)劃編號(hào)、項(xiàng)目名稱、主要工作量、項(xiàng)目預(yù)算值、開竣工時(shí)間、施工單位名稱等。
(2)合同部門審核施工單位資質(zhì),審核通過(guò)后,發(fā)出施工合同會(huì)簽單。達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,組織招標(biāo)。
(3)簽訂施工合同。
(4)基建設(shè)備科在系統(tǒng)中及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目工作進(jìn)度。
(5)工程完工,基建設(shè)備科組織在相關(guān)部門驗(yàn)收并在線上及線下提供結(jié)算資料。
3.維修項(xiàng)目的結(jié)算
(1)定額部門根據(jù)預(yù)算和相關(guān)結(jié)算資料審核項(xiàng)目結(jié)算,并錄入系統(tǒng)。
隨著社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的不斷推進(jìn),農(nóng)村建設(shè)工程項(xiàng)目不斷增多,農(nóng)村的生活和生產(chǎn)條件不斷得到改善。但長(zhǎng)期以來(lái),圍繞村級(jí)工程建設(shè)和財(cái)務(wù)管理,基層缺乏相應(yīng)的制度監(jiān)管措施,給鄉(xiāng)村治理造成消極的影響。浙江省上虞市對(duì)村級(jí)工程審計(jì)管理進(jìn)行了積極探索,在完善內(nèi)控、提高資金使用效率和樹立基層政權(quán)公開透明形象方面起到了顯著作用。
村級(jí)工程成為敏感問(wèn)題近年來(lái),上虞市每年實(shí)施的村級(jí)工程數(shù)量1000多個(gè),投入資金1.5億元左右,工程建設(shè)支出占全年村集體總支出的75%以上。由于農(nóng)經(jīng)部門沒有專業(yè)的造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,過(guò)去村級(jí)工程的結(jié)算造價(jià)由近二十家中介審計(jì)來(lái)做。中介之間的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),使村級(jí)工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)流于形式。據(jù)統(tǒng)計(jì),過(guò)去三年全市村級(jí)工程竣工結(jié)算審計(jì)核減額平均每年不足200萬(wàn)元,核減率在0.5%以下。工程造價(jià)不真實(shí)、工程發(fā)票不規(guī)范、工程質(zhì)量差等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了村集體經(jīng)濟(jì)的安全和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范。審計(jì)監(jiān)督有新措建立村級(jí)工程審計(jì)制度。明確上虞市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心負(fù)責(zé)20萬(wàn)元以上村級(jí)工程的審計(jì)管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農(nóng)經(jīng)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)20萬(wàn)元以下村級(jí)工程的審計(jì)管理。出臺(tái)《村級(jí)工程專項(xiàng)審計(jì)實(shí)施辦法》,將村級(jí)工程審計(jì)管理制度化,規(guī)定投入在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的村級(jí)工程必須實(shí)行招投標(biāo)管理,而審計(jì)報(bào)告則是工程結(jié)算付款的最終依據(jù)。
配備審計(jì)隊(duì)伍。上虞市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心向社會(huì)公開招聘了4名專職造價(jià)審計(jì)員,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農(nóng)經(jīng)管理服務(wù)中心也配備了1名工程審計(jì)管理員,分級(jí)負(fù)責(zé)村級(jí)工程的審計(jì)管理。聘用審計(jì)機(jī)構(gòu)。因?yàn)榇寮?jí)工程數(shù)量多,市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)二級(jí)的專業(yè)審計(jì)員無(wú)法承擔(dān)所有的工程審計(jì)任務(wù),上虞市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心公開聘用了三家審計(jì)機(jī)構(gòu),每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)聘用了兩家審計(jì)機(jī)構(gòu)。中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)費(fèi)用由市、鄉(xiāng)兩級(jí)財(cái)政全額予以保障。統(tǒng)一審計(jì)流程。統(tǒng)一制定審計(jì)工作操作流程、審計(jì)工作方案、審計(jì)文本格式、審計(jì)管理臺(tái)賬、工程驗(yàn)收文本等,作為村級(jí)工程審計(jì)管理的依據(jù)。
工程審計(jì)得實(shí)效截至2010年底,上虞市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心共完成20萬(wàn)元以上村級(jí)工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)和預(yù)算標(biāo)底審計(jì)890個(gè),涉及金額28805萬(wàn)元,核減造價(jià)3369萬(wàn)元,核減率為11.7%;鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道農(nóng)經(jīng)管理服務(wù)中心完成20萬(wàn)元以下村級(jí)工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算造價(jià)審計(jì)750余個(gè),涉及金額8100萬(wàn)元,核減造價(jià)365萬(wàn)元,核減率為4.51%。保障了村集體資產(chǎn)的安全。上虞市通過(guò)審計(jì)管理節(jié)約村集體資金3734萬(wàn)元,占全市村級(jí)常年可分配收入的52%。規(guī)范了村級(jí)財(cái)務(wù)管理。通過(guò)工程的預(yù)算確認(rèn)審計(jì),規(guī)范了工程招投標(biāo);通過(guò)工程聯(lián)系單審計(jì),規(guī)范了工程變更的程序;通過(guò)工程的結(jié)算審計(jì),規(guī)范了工程的結(jié)算方式和支出發(fā)票,從根本上確保了村級(jí)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。
確保了財(cái)政扶持資金的安全。上虞市每年對(duì)村級(jí)各類建設(shè)項(xiàng)目的扶持資金在5000萬(wàn)元左右,扶持的方式是以工程結(jié)算投入額為依據(jù)。前幾年由于工程審計(jì)失管,工程結(jié)算投入額不實(shí),造成財(cái)政扶持資金流失。實(shí)行嚴(yán)格審計(jì)后,核實(shí)了工程造價(jià),確保了財(cái)政扶持資金的安全。減少了農(nóng)村社會(huì)。對(duì)村級(jí)工程實(shí)施嚴(yán)格的審計(jì)管理后,從根本上改變了村級(jí)工程原來(lái)“變更程序不到位、工程質(zhì)量不合格、結(jié)算造價(jià)不真實(shí)、入賬票據(jù)不規(guī)范”等問(wèn)題,使工程管理陽(yáng)光化,消除了群眾的誤解,減少了農(nóng)村,促進(jìn)了社會(huì)和諧。
1建筑工程結(jié)算審計(jì)技巧
1.1全程審核法
在建筑工程審核中,全過(guò)程審計(jì)是全面審核建筑施工中的各項(xiàng)作業(yè)內(nèi)容,審核內(nèi)容較為全面,此方法也可叫做逐項(xiàng)審核法。在建筑工程結(jié)算審計(jì)中應(yīng)用全面審核法要求仔細(xì)審核各個(gè)結(jié)構(gòu)施工順序以及進(jìn)展。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)全面計(jì)算整個(gè)建筑工程的工程量,對(duì)比分析審核前后的結(jié)構(gòu),同時(shí)應(yīng)當(dāng)比較工程量配套審核對(duì)象單價(jià)。將全程審核法應(yīng)用于建筑工程結(jié)算審計(jì)當(dāng)中審核內(nèi)容較為全面,可以將結(jié)算審計(jì)過(guò)程中出錯(cuò)率最大程度地降低,能夠?qū)⒔Y(jié)算審計(jì)工作執(zhí)行可靠度全面提升。不過(guò),該方面也存在一定不足之處,比如最為典型的問(wèn)題就是有著較大審核工作量,所以,此方法不適合在規(guī)模較大、施工工藝復(fù)雜的建設(shè)工程當(dāng)中應(yīng)用。
1.2重點(diǎn)審核法
該方法最典型的特點(diǎn)是審核工作重點(diǎn)內(nèi)容十分突出。很多建筑工程有著較大的工作量,較高的工程造價(jià),有著十分繁瑣復(fù)雜的施工流程,施工中會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),此時(shí)可以采用重點(diǎn)審核法進(jìn)行針對(duì)性地審核。在實(shí)際審計(jì)中應(yīng)用重點(diǎn)審核法可以專項(xiàng)審核重點(diǎn)內(nèi)容,審核側(cè)重點(diǎn)明顯。相比于全面審核法,重點(diǎn)審核法有著更高的工作效率,可以提升審核質(zhì)量和速度。不過(guò)在應(yīng)用重點(diǎn)審核法的過(guò)程中需要對(duì)審核內(nèi)容取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工程區(qū)域其他執(zhí)行要求等進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,從而合理劃分各項(xiàng)作業(yè)內(nèi)容。
1.3分組審核法
在實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)用分組審核法更加快速簡(jiǎn)單,能夠單一劃分出某項(xiàng)審核內(nèi)容,從而在審核指標(biāo)中審核關(guān)聯(lián)比較大的內(nèi)容,然后同步審核該組的內(nèi)容,從而將審核工作效率和速度顯著提升。此外,建筑工程很多內(nèi)容都有著緊密的聯(lián)系,通過(guò)采用分組審核法能夠計(jì)算審核制表工作量類似的內(nèi)容,所以,審核計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確性也能夠從一定程度得到提升。
1.4對(duì)比審核法
采用此種審核方法需要分析和總結(jié)建筑工程施工技術(shù)資料、原始檔案等內(nèi)容,將其中相同工藝或者相同工序的作業(yè)消耗情況進(jìn)行總結(jié)整合,從而形成不同的消耗指標(biāo),然后根據(jù)不同用途、結(jié)構(gòu)形式等進(jìn)行分類結(jié)算審計(jì)。
2建筑工程結(jié)算審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1合同的簽訂存在漏洞
簽訂合同的目的是利用嚴(yán)肅的法律程序和手段保障雙方的利益。建筑企業(yè)與施工企業(yè)在結(jié)算審計(jì)中常常會(huì)存在合同簽訂不規(guī)范或者疏忽的問(wèn)題,有的合同當(dāng)中還存在和招標(biāo)文件不相符合的內(nèi)容,這就為后續(xù)的結(jié)算帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)沒有對(duì)合同條款和招投標(biāo)時(shí)的文件進(jìn)行對(duì)比導(dǎo)致簽訂的合同和招標(biāo)文件內(nèi)容不符,建筑規(guī)模和中標(biāo)價(jià)等存在差異,導(dǎo)致建筑企業(yè)和施工企業(yè)無(wú)法保障自身權(quán)益,后續(xù)出現(xiàn)違法合同等問(wèn)題。
2.2材料成本難以確定
各個(gè)企業(yè)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)得到了一定發(fā)展,但是同時(shí)很多企業(yè)對(duì)利益的追求也有所偏差。當(dāng)前市場(chǎng)上存在很多質(zhì)量不合格的建筑材料,這從很大程度上沖擊了建筑材料市場(chǎng)價(jià)格,不同廠家材料價(jià)格差異較大,造成結(jié)算審計(jì)人員無(wú)法參照一定標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)進(jìn)行材料結(jié)算審計(jì)。加上市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)較大,實(shí)際所用材料價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格有著較大差距,導(dǎo)致很難測(cè)定和估計(jì)施工成本,在執(zhí)行結(jié)算審計(jì)工作過(guò)程中雖然有著原始購(gòu)買憑證但是仍然存在嚴(yán)重的價(jià)格混亂、不真實(shí)等問(wèn)題,對(duì)結(jié)算審計(jì)工作造成了嚴(yán)重的不良影響。
3建筑工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量改進(jìn)
3.1做好審計(jì)準(zhǔn)備,收集相關(guān)資料結(jié)算
由于審計(jì)需要設(shè)計(jì)較為龐大復(fù)雜的內(nèi)容,所以需要提前準(zhǔn)備好審計(jì)所用材料。準(zhǔn)備工作情況直接影響著后續(xù)結(jié)算審計(jì)能否順利實(shí)施以及審計(jì)質(zhì)量情況,所以,應(yīng)當(dāng)確保準(zhǔn)備工作的充分,將相關(guān)結(jié)算資料進(jìn)行充分收集整理,合理結(jié)算審計(jì)內(nèi)容,同時(shí)加強(qiáng)查閱相關(guān)資料,對(duì)施工單位性質(zhì)、體質(zhì)等進(jìn)行充分了解,深入分析國(guó)家相關(guān)法律條文,確保依法進(jìn)行結(jié)算審計(jì)工作。此外,為了確保審計(jì)工作梳理開展,具備足夠的資料基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好工程設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、變更合同、竣工結(jié)算書等相關(guān)資料。編制審計(jì)方案前應(yīng)當(dāng)充分做好審計(jì)前調(diào)查工作,將編制依據(jù)、目標(biāo)、審計(jì)工作內(nèi)容、范圍、重點(diǎn)、流程等進(jìn)行充分明確,確保審計(jì)方案的科學(xué)性和可行性。
3.2嚴(yán)格遵守審計(jì)規(guī)則,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄
審計(jì)部門在開展工程結(jié)算審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)將相關(guān)數(shù)據(jù)記錄做好,明確審計(jì)內(nèi)容。通常工程量、材料用量、材料價(jià)格、隱蔽驗(yàn)收數(shù)據(jù)、套用定額、工程類別、附屬工程、工程計(jì)算等都是審計(jì)中的主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)確定其是否存在誤差。為此,審計(jì)部門需要以相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)全面審查上述內(nèi)容,將工程竣工相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)收集整理,充分對(duì)比之前準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù),加強(qiáng)檢查工程整體質(zhì)量,確定其是否存在腐敗、造假等問(wèn)題,從而將審計(jì)真實(shí)性和可靠性提高。
3.3審計(jì)意見表達(dá)清晰
在完成審計(jì)工作后需要將結(jié)算審計(jì)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)地整理和記錄,將審計(jì)報(bào)告仔細(xì)填寫清楚,科學(xué)地評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)用性、合法性,并且形成書面報(bào)告上報(bào)給相關(guān)部門。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)清晰地在報(bào)告中表達(dá)結(jié)算審計(jì)的結(jié)果。在編制報(bào)告的過(guò)程中注意所引用的相關(guān)資料是否可靠真實(shí),所得結(jié)論是否恰當(dāng),確保報(bào)告的客觀、真實(shí)、清晰。
4結(jié)語(yǔ)
建筑工程結(jié)算審計(jì)關(guān)系著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展與建筑行業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步,其有著極強(qiáng)的政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)型和實(shí)踐性。結(jié)算審核人員應(yīng)當(dāng)充分研讀國(guó)家法律條文并且按照相關(guān)規(guī)定做好結(jié)算審計(jì)工作,對(duì)于常見問(wèn)題做好預(yù)防,將結(jié)算審計(jì)合理性、科學(xué)性、真實(shí)性全面提升,進(jìn)而達(dá)到有效控制結(jié)算結(jié)算造價(jià)的目的。
參考文獻(xiàn)
[1]馬華嶼.建筑工程竣工結(jié)算審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力,2014(05):30-31.
一、工程建設(shè)施工結(jié)算審計(jì)工作存在風(fēng)險(xiǎn)促使我們必須重視質(zhì)量控制
工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)豐富,建設(shè)部門人員知識(shí)結(jié)構(gòu)完備,分工明細(xì),工程管理水平較高。工程建設(shè)報(bào)審資料通常比較完整清晰,手續(xù)完備,且絕大部分業(yè)已經(jīng)過(guò)工程管理人員初審,這些都為提高工程審計(jì)的效率、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)奠定了良好的基礎(chǔ)。
但是在有些情況下,工程管理人員不便、不可能時(shí)時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理,造成施工方法、隱蔽工程、預(yù)埋材料的品牌等問(wèn)題簽證不及;材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)起伏較大;施工合同某些條款制訂不甚嚴(yán)密;工程施工過(guò)程中發(fā)生重大變更,沒有及時(shí)補(bǔ)充協(xié)議等等,均會(huì)在結(jié)算審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議,從而形成一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
除了審計(jì)人員在工作中不能掌握全部施工情況之外,由于占有相關(guān)工程結(jié)算資料不夠全面、工作時(shí)間或精力有限、業(yè)務(wù)水平有限,也在不同程度上導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,促使我們必須重視工作質(zhì)量的控制。工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量的控制,不僅出于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需要,更為重要的是,這直接關(guān)系到工程審計(jì)的職能是否能真正體現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)建設(shè)資金是否會(huì)發(fā)生流失。
二、如何提高工程建設(shè)施工結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制
針對(duì)工程結(jié)算中爭(zhēng)議的出現(xiàn),為控制審計(jì)工作質(zhì)量,可以通過(guò)如下兩個(gè)步驟加以解決:
首先,應(yīng)該先分析工程結(jié)算的爭(zhēng)議所在:是簽證等資料不全,造成審計(jì)無(wú)法認(rèn)定施工內(nèi)容、施工方法、工作量、材料品牌的,歸于管理環(huán)節(jié)的問(wèn)題;是工程重大變更、合同條款不明的、材料價(jià)格波動(dòng)建設(shè)部門未在施工期間補(bǔ)充協(xié)議、認(rèn)價(jià)的,歸于合同、協(xié)議制定的問(wèn)題。
其次,針對(duì)不同問(wèn)題,采取不同方法控制結(jié)算審計(jì)質(zhì)量。
一是管理環(huán)節(jié)問(wèn)題。
針對(duì)時(shí)有發(fā)生的問(wèn)題,審計(jì)部門主動(dòng)幫助建設(shè)部門梳理工程管理各個(gè)環(huán)節(jié),共同研究工程管理流程及其實(shí)施方面是否存在癥結(jié)。從某一項(xiàng)工程項(xiàng)目入手,不“就事論事”,目的不僅僅是解決該工程的結(jié)算審核,而是解決工程管理的缺陷所在,杜絕今后類似情況的發(fā)生。如隱蔽工程、機(jī)械臺(tái)班使用情況等應(yīng)該及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)記錄或簽證的,因?yàn)槟男┣闆r會(huì)發(fā)生漏記漏簽,如何避免;材料規(guī)格程式及材料品牌產(chǎn)地,由哪一方提供,采保費(fèi)應(yīng)該如何約定這些問(wèn)題應(yīng)該何時(shí)確定,流程如何,是否確實(shí)有效執(zhí)行;結(jié)算中隱蔽工作量是否已由監(jiān)理人員或現(xiàn)場(chǎng)管理人員書面認(rèn)可;工程結(jié)算資料的報(bào)審前手續(xù)是否完備,是否已初驗(yàn),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出是否已經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門認(rèn)可,等等。這樣,下次再有同類情況,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)在送審之初就降低許多,審計(jì)部門就可以加快結(jié)算速度,簡(jiǎn)化審計(jì)工作程序。
二是合同、協(xié)議制定問(wèn)題。
在施工過(guò)程中,由于各方面的情況變更會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)工程量的變化和一些施工做法的變化,不可避免地出現(xiàn)一些圖紙以外、合同約定以外的工程內(nèi)容。若在施工過(guò)程中未補(bǔ)充協(xié)議,在結(jié)算中難免會(huì)出現(xiàn)后增工程材料價(jià)格如何確定、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)是否與合同部分一致等問(wèn)題,尤其在合同部分存在部分項(xiàng)目下浮或整體優(yōu)惠的情況下。施工單位在投標(biāo)時(shí)為競(jìng)標(biāo)成功,通常承諾優(yōu)惠的比例較大,工程變更后就變更部分不愿同比例下浮,而工程是設(shè)計(jì)內(nèi)容變更還是變更增加性質(zhì)不明時(shí),只有通過(guò)協(xié)商解決。
為降低風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)部門應(yīng)主動(dòng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握施工現(xiàn)場(chǎng)概況,抓住合同和簽證對(duì)己有利的條款,會(huì)同建設(shè)單位一同與施工單位協(xié)商。必要時(shí),可以向政府工程造價(jià)管理部門及定額站咨詢。有了協(xié)商結(jié)果和審核結(jié)果,及時(shí)要求施工單位書面認(rèn)可,增加審核依據(jù)。
作為審計(jì)人員,我們通過(guò)上述措施,并且直接到現(xiàn)場(chǎng)了解情況,要求工程管理人員補(bǔ)齊簽證和相關(guān)資料,與施工單位協(xié)商確定爭(zhēng)議較大的問(wèn)題等,只能降低一部分自身的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而且,這是以增加審計(jì)工作環(huán)節(jié)和審計(jì)工作時(shí)間為代價(jià)的,如何從源頭上控制、規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高施工結(jié)算審計(jì)的質(zhì)量和效率呢?
三、從制度入手,切實(shí)提高工程建設(shè)施工結(jié)算審計(jì)質(zhì)量
要解決工程審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題,歸根到底要解決工程管理工作的完善問(wèn)題。工程管理工作的完善應(yīng)該是不斷進(jìn)行、不斷發(fā)展的,而且也不僅是工程建設(shè)部門的事情,它同時(shí)也是工程審計(jì)的職責(zé)所在。從制度、流程入手,做到工程管理和審核不斷互動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)工程建設(shè)施工結(jié)算審計(jì)質(zhì)量。
一項(xiàng)工程從招投標(biāo)到竣工結(jié)算,每一階段都有審計(jì)部門的參與,事前、事中、事后全過(guò)程把關(guān),就可以在結(jié)算階段縮短審計(jì)時(shí)間、提高審核效率,同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn),保證質(zhì)量。
(一)招投標(biāo)和施工階段
通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)選定施工承建企業(yè),有利于降低工程造價(jià),參與評(píng)標(biāo)議標(biāo),幫助建設(shè)部門合理確定中標(biāo)單位也是審計(jì)部門的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)評(píng)標(biāo),可以避免低價(jià)承包引起的不規(guī)范施工、安全沒有保障、延誤工期、施工質(zhì)量隱患、惡意漏項(xiàng)以期增加工程項(xiàng)目后期變更費(fèi)用。
(二)施工階段
施工過(guò)程從審計(jì)角度來(lái)說(shuō)是為合理確定工程造價(jià)提供原始依據(jù)的過(guò)程。審計(jì)部門應(yīng)敦促建設(shè)部門建立工程造價(jià)控制責(zé)任到人的制度,由工程管理人員直接對(duì)工程造價(jià)控制負(fù)責(zé)。
一要嚴(yán)把簽證關(guān)。嚴(yán)格控制工程變更,盡量減少變更費(fèi)用,變更手續(xù)必須合理授權(quán)和嚴(yán)格審批。沒有工程造價(jià)控制責(zé)任人簽名的簽證無(wú)效,杜絕施工現(xiàn)場(chǎng)任何工作人員、非專業(yè)人員都可以為施工單位簽證的現(xiàn)象。隱蔽工程應(yīng)有詳細(xì)施工做法、施工圖、材料使用記錄,這些記錄應(yīng)由工程管理人員提供。工程變更后除了審批手續(xù)完備外,還應(yīng)及時(shí)修改圖紙,保證竣工圖紙的嚴(yán)肅性。
二要嚴(yán)把工程預(yù)付關(guān)。在合同訂立前就由審計(jì)部門與建設(shè)部門、財(cái)務(wù)部門共同制訂工程付款進(jìn)度,防止工程款超付、不便于后續(xù)審計(jì)工作。
三要嚴(yán)把補(bǔ)充材料定價(jià)關(guān)。施工過(guò)程中替換和新增的材料,在施工期間就認(rèn)價(jià),可以避免結(jié)算審計(jì)時(shí)對(duì)價(jià)格波動(dòng)、訂貨批量的影響難以把握,甲乙雙方互相扯皮。在施工期間,由建設(shè)部門牽頭,會(huì)同審計(jì)部門、物資采購(gòu)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、貨比三家、小型邀標(biāo),及時(shí)確定材料價(jià)格。
四要嚴(yán)把補(bǔ)充協(xié)議關(guān)。對(duì)工程重大變更,應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。明確材料價(jià)格、施工方法、工期是否延長(zhǎng)、延長(zhǎng)工期是否按原合同規(guī)定的原則獎(jiǎng)懲、結(jié)算是否與主合同中承諾的優(yōu)惠比例一致等最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的問(wèn)題,不要把爭(zhēng)議放到結(jié)算階段再協(xié)調(diào)解決。審計(jì)部門應(yīng)主動(dòng)工作,在結(jié)算前就配合建設(shè)部門解決爭(zhēng)議,也是為結(jié)算工作奠定基礎(chǔ),提前了解情況,掌握第一手資料。
(三)竣工驗(yàn)收階段:
參與建設(shè)部門竣工驗(yàn)收工作,了解施工質(zhì)量、施工方法,同時(shí)相當(dāng)于現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè),在結(jié)算報(bào)審前熟悉工程情況。在現(xiàn)場(chǎng)聽取工程管理人員和施工人員對(duì)工程情況的介紹,加深了解,對(duì)結(jié)算有了更具體的認(rèn)識(shí)。
(四)結(jié)算報(bào)審階段:
應(yīng)建立送審承諾制度,審計(jì)部門要求建設(shè)部門書面承諾所送資料真實(shí)完整,已核對(duì)隱蔽工作量等審計(jì)無(wú)法確認(rèn)的問(wèn)題。有了這些依據(jù),審計(jì)部門也可以降低一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
基于上述環(huán)節(jié),審計(jì)部門在幫助建設(shè)部門規(guī)范工程管理的同時(shí),不斷加深對(duì)工程的了解,無(wú)形之中從源頭即降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),既能加快結(jié)算速度,又能保證審計(jì)工作的質(zhì)量,也不斷對(duì)建設(shè)部門的工程管理流程進(jìn)行優(yōu)化,一舉多得。
四、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),保障審計(jì)工作質(zhì)量
沒有專業(yè)素質(zhì),提高工作質(zhì)量就無(wú)從談起。作為工程審計(jì)人員,應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)審計(jì)業(yè)務(wù)、建筑工程基礎(chǔ)知識(shí)、工程造價(jià)理論,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),才能勝任審計(jì)工作。聯(lián)系實(shí)際工作,工程審計(jì)人員應(yīng)該努力向以下目標(biāo)看齊:
一要具備工程建筑、安裝、裝飾等專業(yè)知識(shí)和技能,多學(xué)習(xí)建筑構(gòu)造、工程材料、工藝技術(shù)、工程計(jì)量計(jì)算機(jī)軟件的使用,熟悉施工規(guī)范和施工程序,能熟練審核各項(xiàng)送審工程。
二要加強(qiáng)審計(jì)部門之間的交流和探討,多與建設(shè)、規(guī)劃等部門溝通學(xué)習(xí),多向一線施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)。
三要熟悉合同法、招投標(biāo)法等與工程有關(guān)的各種法律規(guī)定,熟悉工程造價(jià)方面的各項(xiàng)法規(guī)、規(guī)定、件。
四要熟悉建筑材料市場(chǎng)行情,了解最新的建筑材料。
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人們的生活水平也就越來(lái)越高,相應(yīng)的人們對(duì)建筑的要求也是越來(lái)越高。因此建筑企業(yè)必須要求相關(guān)的審計(jì)人員做好工程預(yù)結(jié)算審計(jì)工作,從而有利于保證建筑工程的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,從而有利于建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)要點(diǎn)
建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)是以工程量是否正確、單價(jià)的套用是否合理、費(fèi)用的計(jì)取是否準(zhǔn)確作為審計(jì)的重點(diǎn)。在建筑施工圖的基礎(chǔ)上應(yīng)該結(jié)合協(xié)議、合同、招投標(biāo)書、地質(zhì)勘察資料、工程變更簽證、會(huì)議紀(jì)要、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等資料,并且一定要嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算核實(shí)。
1.1工程量的審計(jì)
工程量的誤差包括正誤差和負(fù)誤差。正誤差表現(xiàn)在土方的實(shí)際挖開的高度小于室外的高度,在計(jì)算的時(shí)候仍按按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)。包括:樓地面孔洞計(jì)算出地溝所占面積、墻體中的圈梁計(jì)算出過(guò)梁所占體積的未扣、梁和柱接處受力筋等都要進(jìn)行重復(fù)的計(jì)算等等。負(fù)誤差主要表現(xiàn)在按照理論計(jì)算工程量中項(xiàng)目的遺漏。所以說(shuō)想要做好建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)工作必須要熟悉工程量的計(jì)算的規(guī)則。首先要區(qū)分計(jì)算范圍,其次是區(qū)分限制氛圍,其次是要仔細(xì)的計(jì)算尺寸和圖示尺寸是不是相等,避免因?yàn)橛?jì)算的錯(cuò)誤造成誤差。因此說(shuō)一定要確保預(yù)結(jié)算審計(jì)的安全性,杜絕不實(shí)際的開支。
1.2套用單價(jià)的審計(jì)
建筑工程造價(jià)定額具有一定的科學(xué)性和權(quán)威性。工程造成的形式、內(nèi)容、計(jì)算的單位都要嚴(yán)格的執(zhí)行。在建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)中一定要注意采用的項(xiàng)目名稱內(nèi)容與設(shè)計(jì)的圖紙標(biāo)準(zhǔn)是不是一致,建筑工程項(xiàng)目是不是重復(fù)套用。尤其是在項(xiàng)目工程與總包和分包有聯(lián)系的時(shí)候最容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)計(jì)算了。此外對(duì)于補(bǔ)充額度這方面的審計(jì)工作一定要檢查好編制的依據(jù)和方法是不是正確,材料的預(yù)算價(jià)格是否合理,人工工日和機(jī)械臺(tái)班的單價(jià)是不是合理等,這些都要檢查清楚。
1.3費(fèi)用的審計(jì)
取費(fèi)的時(shí)候要嚴(yán)格的根據(jù)工程造價(jià)管理部門頒發(fā)的文件并結(jié)合相關(guān)的合同和投招標(biāo)書來(lái)確定費(fèi)率。在審計(jì)的時(shí)候一定要注意取費(fèi)文件的時(shí)效性,費(fèi)率的計(jì)算是否合理。在計(jì)算取費(fèi)基礎(chǔ)是否合理的時(shí)候,還要看是以人工費(fèi)為基礎(chǔ)還是直接費(fèi)為基礎(chǔ)。最后對(duì)于結(jié)算費(fèi)率下浮的工程的時(shí)候一定要注意更換的項(xiàng)目是否同比下浮。
2目前我國(guó)建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1工程預(yù)結(jié)算方法的問(wèn)題
目前建筑工程預(yù)結(jié)算的方法存在各種各樣的問(wèn)題,例如,我國(guó)有很多的建筑行業(yè)在進(jìn)行建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)工作的準(zhǔn)備工作沒有做到位,從而造成了工程預(yù)算的定額精度很低,直接導(dǎo)致工程預(yù)結(jié)算審計(jì)的質(zhì)量問(wèn)題。其次還有建筑施工過(guò)程中設(shè)計(jì)的材料有很多種,對(duì)于預(yù)算有著很高的難度,很多材料的預(yù)算價(jià)格都是直接算在工程費(fèi)用離去,對(duì)于間接費(fèi)用的計(jì)算可以直接反映出市場(chǎng)價(jià)格的變化情況,從而造成材料費(fèi)增加間接費(fèi)用也隨著增長(zhǎng)。
2.2高套定額
當(dāng)面我國(guó)建筑行業(yè)在建筑施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)高套定額現(xiàn)象。高套定額就是指在建筑施工項(xiàng)目工程決算中降低工程標(biāo)準(zhǔn),但是套用的定額是最高的標(biāo)準(zhǔn),兩者差距較大。如果說(shuō)在施工中采用了高套定額的話就會(huì)增大工程造價(jià)。其次,有一部分建設(shè)單位自身的專業(yè)技能比較差,對(duì)工程預(yù)結(jié)算方面的內(nèi)容并不是很了解,有的單位隨意改變預(yù)算定額和相關(guān)的規(guī)定,這就造成了盲目鑒證的問(wèn)題。
2.3對(duì)合同中的條款進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)
建筑單位相關(guān)的審計(jì)人員一定要確定內(nèi)容必須符合合同要求,要嚴(yán)格的按照相關(guān)的合同進(jìn)行建筑工程施工,必須等驗(yàn)收合格以后才能進(jìn)行建筑竣工的結(jié)算工作。因此,這就要求建筑單位和施工單位必須重視工程資料編制與審計(jì)工作,一定要按照嚴(yán)格的態(tài)度來(lái)進(jìn)行資料編制工作。最后,建設(shè)單位在按照合同的結(jié)算方式進(jìn)行建筑工程結(jié)算,按照主材料的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行竣工結(jié)算。如果在這期間發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,應(yīng)該要及時(shí)的找到問(wèn)題的源頭,并及解決,明確結(jié)算的要求。
2.4貫徹落實(shí)簽字責(zé)任制度
有一部分建設(shè)單位簽證比較隨意,嚴(yán)重缺責(zé)任感,對(duì)于這樣的建設(shè)單位一定要貫徹落實(shí)簽字責(zé)任制。對(duì)于違反審批程序,沒經(jīng)過(guò)上面的同意就改變簽證造成失誤的應(yīng)該要追求簽字人的責(zé)任。落實(shí)好簽字責(zé)任制度能夠增強(qiáng)相關(guān)管理人員的責(zé)任感,從而有效的保證簽證的真實(shí)性。因此,在一定程度上簽字責(zé)任制度能夠?qū)ㄖこ填A(yù)結(jié)算審計(jì)工作進(jìn)行把關(guān)。
2.5提高審核人員的專業(yè)素質(zhì)
我國(guó)目前的建筑工程預(yù)結(jié)算核算人員雖然有相關(guān)的職業(yè)資格,對(duì)工作流程也是很熟悉的,但是,從整體來(lái)看,相關(guān)的人員的知識(shí)還是很單一的,專業(yè)素質(zhì)還是很低,所以說(shuō),建設(shè)單位一定要定期的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于審核人員參加技能培訓(xùn)要給與鼓勵(lì)并且定期的組織外出交流學(xué)習(xí)。通過(guò)這種方式能夠有效的提高建筑工程預(yù)結(jié)算審核人員的綜合素質(zhì)。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,預(yù)結(jié)算審計(jì)工作直接關(guān)系到建筑工程的正常運(yùn)行,并且對(duì)建筑工程的整體效益有很重要的意義,因此說(shuō)建筑工程預(yù)結(jié)算工作在建筑工程中有非常重要的作用。但是現(xiàn)在我國(guó)建筑工程的預(yù)結(jié)算審計(jì)過(guò)程有很多的不足之處,我們必須要求相關(guān)的人員按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行工作,加強(qiáng)自己的審計(jì)意識(shí)從而不斷提高自己的綜合素質(zhì),盡最大努力的最改善預(yù)結(jié)算審計(jì)工作中的不足,才能使建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)工作順利開展,從而有效的促進(jìn)建筑工程的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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1 工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)目的
竣工結(jié)算是建設(shè)單位和施工單位完成其合同和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的最后一步,不但反映了建筑安裝工程量和實(shí)物工程量最后的完成情況,也是確定工程造價(jià)的依據(jù)。編制竣工結(jié)算需要十分細(xì)致仔細(xì)的能力,并且在編制過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和地方的相關(guān)政策法規(guī),又要正確反映建筑工程的真實(shí)性價(jià)比。從多年來(lái)工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)的實(shí)踐中可知,施工單位的結(jié)算普遍不能做到實(shí)事求是,而是存在高估冒算,其所做結(jié)算通常大于實(shí)際工程量。因此,做好結(jié)算審計(jì),對(duì)于企業(yè)節(jié)約資金,提高效益具有重要意義,同時(shí),也能對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督。
2 工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題
施工單位做的竣工結(jié)算計(jì)算的工程量、套用的定額準(zhǔn)確程度,直接影響到建筑工程結(jié)算編制的準(zhǔn)確與否。而施工單位往往為了高套定額,提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),便有意加大工程量,或巧立名目,故意錯(cuò)取費(fèi)用等。綜合起來(lái),常用手段有幾下幾點(diǎn):
2.1 違反工程量計(jì)算規(guī)則、重算、多算或少算工程量
1)違反規(guī)定,通過(guò)混淆各工程分項(xiàng)的界限,以重算工程量;
2)違反規(guī)定,應(yīng)予以扣除的工程量有意不扣除;
3)將不同規(guī)格的工程分項(xiàng)混合到一起計(jì)算;
4)違反規(guī)定,將應(yīng)合并計(jì)算的工程分項(xiàng)分開計(jì)算;
5)定額中已包括在一起的工作內(nèi)容分開項(xiàng)目,另計(jì)工程量;
6)預(yù)算中已計(jì)算的工程量實(shí)際未施工,結(jié)算時(shí)不扣除;
7)由于計(jì)算疏忽造成工程量漏算;
2.2 違反定額規(guī)定,高套定額,多計(jì)工程直接費(fèi)
1)違反定額規(guī)定,同類分項(xiàng)工程高套定額;
2)定額中包括的工作內(nèi)容、工程量分開計(jì)算,套用兩個(gè)定額單價(jià);
3)結(jié)構(gòu)相似而定額分別定價(jià),則就高不就低,高套定額單價(jià);
4)氣動(dòng)規(guī)格的分項(xiàng)工程,工程量混合計(jì)算,造成高套定額;
5)自行提高定額單價(jià)強(qiáng)調(diào)材料規(guī)格與定額不同;
6)建設(shè)單位提供的水電費(fèi)用在結(jié)算中不扣除;
7)定額允許換算的分項(xiàng)工程,任意提高材料消耗量,造成換算定額不合規(guī)定;
8)多算鋼筋調(diào)整量,加大鋼筋硅的含鋼量;
2.3 違反取費(fèi)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),亂計(jì)取費(fèi)
l)違反規(guī)定,隨意套用取費(fèi)基數(shù)多取費(fèi)用;
2)材料差價(jià)不實(shí)事求是計(jì)算;
3)不允許計(jì)算直接費(fèi)的材料價(jià)格也計(jì)算在內(nèi),加大取費(fèi)基數(shù)提高工程造價(jià);
4)同一項(xiàng)工程不同專業(yè)不能按其中一個(gè)專業(yè)同時(shí)取費(fèi);
3 工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)前的準(zhǔn)備過(guò)程
3.1 收集工程資料
編制結(jié)算的主要依據(jù)之一是工程建設(shè)資料,包括經(jīng)過(guò)審批、會(huì)審、變更后的各類圖紙、設(shè)計(jì)書、說(shuō)明書以及相關(guān)的設(shè)備、構(gòu)件、配件圖集等。要想全面了解工程的內(nèi)容,在審計(jì)過(guò)程中準(zhǔn)確無(wú)誤不重復(fù),快速高效地完成審計(jì)任務(wù),就必須在審計(jì)前仔細(xì)閱讀相關(guān)資料。
工程承包合同也是工程竣工結(jié)算的主要依據(jù)之一。它是建設(shè)單位與施工單位依法簽訂的,在施工期間雙方共同遵照合同執(zhí)行自身的功能。合同中需要確定工程的內(nèi)容、工期、造價(jià)、費(fèi)用、質(zhì)量等各項(xiàng)內(nèi)容以及定額和取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別。由于施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生變更,因此合同中規(guī)定的內(nèi)容也會(huì)受影響而進(jìn)行變更。
3.2 了解工程變更情況
工程變更對(duì)于結(jié)算審計(jì)是一個(gè)不容忽視的重要方面。材料的更換、結(jié)構(gòu)的變動(dòng)、施工方法的改變都會(huì)影響結(jié)算價(jià)格。由于工程變更會(huì)引起價(jià)格調(diào)增或者調(diào)減,因此在審核工程結(jié)算的變更部分時(shí)需要格外注意。由于工程的變更可能會(huì)對(duì)原有工程量進(jìn)行增減,因此變更一定要有合法的手續(xù)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字。只有手續(xù)齊備才可作為調(diào)整工程竣工結(jié)算的依據(jù)。
3.3 了解工程后期的零星工程
建筑工程的后期工作中,有很多零星工程,包括道路建設(shè)、值班室、圍墻、坡道等。這些工程量雖然涉及資金不多,但比較零碎且涉及方面較多,因此在計(jì)算中有一定難度,且易引起甲乙雙方的爭(zhēng)議。在核實(shí)工程量中應(yīng)注意收集原始憑據(jù),并按市場(chǎng)價(jià)以計(jì)日工的方式計(jì)算報(bào)酬。
3.4 正確計(jì)算工程量,合理套用定額
要正確計(jì)算工程量,就應(yīng)嚴(yán)格按工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算。在計(jì)算過(guò)程中,一定要準(zhǔn)確計(jì)算“三線一面”等基數(shù),并按照一定的順序,采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)法計(jì)算各工程分項(xiàng)的工程量。近幾年建設(shè)完成的工程大多在一項(xiàng)工程中套用機(jī)種定額,且各種定額都有所不同。在審核計(jì)算中,要嚴(yán)格按照各種定額的不同標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。工程項(xiàng)目中不同時(shí)段的工程量界限需要按規(guī)定劃分清楚,并且甲乙雙方確認(rèn)無(wú)異議后,再對(duì)不同時(shí)段的工程量套取不同的定額進(jìn)行計(jì)算,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)和施工的規(guī)定選取定額子目,力求做到公正合理。土建、裝飾的定額也以此方法分段計(jì)算。
3.5 嚴(yán)格關(guān)注取費(fèi)及材料調(diào)價(jià)
由于取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,因此同一項(xiàng)工程的造價(jià)差別也很大,工程的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家、省級(jí)和相關(guān)區(qū)域的政策法規(guī)實(shí)施。如果合同內(nèi)已經(jīng)寫明了取費(fèi)級(jí)別,則結(jié)算審核中以合同的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4 工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)形式
竣工結(jié)算審計(jì)的形式其中主要包括以下幾點(diǎn):
4.1 聯(lián)合審查
由工程的建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)銀行(或有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu))共同派出代表組成審查小組審查竣工結(jié)算。由于參與方眾多,這種審查方式可以廣而全地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,又能及時(shí)溝通處理問(wèn)題,因此審查過(guò)程既快又好,結(jié)果也準(zhǔn)確。聯(lián)合審查通常用在審點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的工程竣工結(jié)算中。
4.2 獨(dú)立審查
竣工結(jié)算文件編制單位首先自審,之后分別送交建設(shè)單位和建設(shè)銀行(或有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu))進(jìn)行單獨(dú)審查。這些部門對(duì)送審的材料進(jìn)行單獨(dú)審核,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和意見通知有關(guān)單位,各單位之間相互協(xié)調(diào)解決后再進(jìn)行修正竣工結(jié)算。獨(dú)立審查通常用于一般建設(shè)項(xiàng)目的工程竣工結(jié)算中。
4.3 建設(shè)單位自審
當(dāng)建設(shè)單位自身有能力且具備審查條件時(shí),可以自行審查,并將審查后出現(xiàn)的問(wèn)題與竣工結(jié)算編制單位進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,并修正竣工結(jié)算。
4.4 委托審查
建設(shè)單位委托具有審查資格的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)建筑工程進(jìn)行竣工結(jié)算。在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,與建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,并修正竣工結(jié)算。
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審計(jì)目的:了解工程前期管理及其投資計(jì)劃批復(fù)情況。施工招標(biāo)管理情況。抽查核實(shí)工程施工結(jié)算,了解工程施工價(jià)款結(jié)算情況,了解工程竣工決算造價(jià)構(gòu)成情況,了解工程批復(fù)計(jì)劃、概算執(zhí)行情況,了解工程資金渠道及其資金到位和資金缺口情況,了解工程管理中存在的有關(guān)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建設(shè)。
二、審計(jì)案例分析
1審計(jì)思路和流程分析。主體工程采取邀請(qǐng)招標(biāo)。工程招標(biāo)計(jì)價(jià)方式采取綜合單價(jià)法,按(2004)《陜西省建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)則》計(jì)價(jià)。按照工程量清單招標(biāo)原則——綜合單價(jià)固定不變?cè)瓌t,工程結(jié)算造價(jià)原則上等于工程竣工圖工程量乘以綜合單價(jià)加上措施項(xiàng)目費(fèi)及其他項(xiàng)目費(fèi)用和規(guī)費(fèi)、稅金。但經(jīng)過(guò)審前發(fā)放審計(jì)調(diào)查工作記錄了解到,該工程在招標(biāo)時(shí),斜屋面鋼結(jié)構(gòu)屋頂尚未出具正式施工圖,招標(biāo)采取的是暫定價(jià),且在基礎(chǔ)地基處理過(guò)程中發(fā)生較大設(shè)計(jì)變更,由樁基礎(chǔ)變更為大開挖基礎(chǔ),因此招標(biāo)中標(biāo)報(bào)價(jià)中的工程量清單綜合單價(jià)不能完全適應(yīng)工程竣工結(jié)算造價(jià)的計(jì)算。經(jīng)過(guò)審前調(diào)查及審計(jì)思路分析,確定了以合同為基礎(chǔ)。進(jìn)行合同價(jià)調(diào)整、變更簽證造價(jià)審核、施工單位投標(biāo)價(jià)與建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)價(jià)價(jià)差審核、甲供材料費(fèi)用調(diào)整、前期油庫(kù)拆除費(fèi)用審核、代繳城建稽查費(fèi)審核,從而審核認(rèn)定工程結(jié)算造價(jià)的審計(jì)思路和審計(jì)流程。這一審計(jì)思路流程的審計(jì)工作量。相對(duì)要少得多,且審計(jì)的具體工作內(nèi)容相對(duì)要單純和簡(jiǎn)單得多,對(duì)于不是從事土建工程專業(yè)的審計(jì)人員,也相對(duì)要容易人手得多。
2審計(jì)實(shí)施方案編制情況分析。由于本審計(jì)項(xiàng)目是對(duì)施工承包單位工程結(jié)算造價(jià)的審計(jì)。而不是工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),故在編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí),側(cè)重于對(duì)工程結(jié)算造價(jià)的審計(jì)程序的設(shè)置,即重審價(jià)。而對(duì)于工程管理過(guò)程的審計(jì)則側(cè)重于圍繞有關(guān)工程結(jié)算造價(jià)的影響因素進(jìn)行審計(jì)程序的設(shè)置。比如對(duì)影響工程結(jié)算造價(jià)的招標(biāo)過(guò)程、工程資金渠道及其資金到位和資金缺口情況的審計(jì)。此外,為了讓管理層全面了解工程情況,對(duì)于工程前期管理及其工程投資計(jì)劃批復(fù)情況、工程竣工決算造價(jià)構(gòu)成情況、概算執(zhí)行情況以及工程管理中存在的有關(guān)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)也相應(yīng)設(shè)置了必要的審計(jì)程序。
3工程造價(jià)審核原則分析。在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn),主體工程的設(shè)計(jì)變更和簽證的工程量重新組價(jià)時(shí),所套用的《2006版陜西省建筑、裝飾工程價(jià)目表》中的部分定額子目的人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)存在所取費(fèi)用低于定額費(fèi)用的情況。經(jīng)詢問(wèn)了解,系因施工承包單位在工程投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)為了確保低價(jià)中標(biāo),在編制投標(biāo)標(biāo)書時(shí)在按定額計(jì)價(jià)取費(fèi)的基礎(chǔ)上整體下壓了工程報(bào)價(jià),并分?jǐn)偟椒植糠猪?xiàng)工程中所致。住宅樓室外配套工程也存在招標(biāo)時(shí)人為壓低投標(biāo)報(bào)價(jià),而在送審工程結(jié)算報(bào)價(jià)中又以調(diào)增原預(yù)算漏報(bào)造價(jià)的形式增加送審工程結(jié)算造價(jià)的情況。鑒于存在低價(jià)中標(biāo)的情況,故對(duì)該項(xiàng)工程結(jié)算造價(jià)有關(guān)套取定額或價(jià)目的審核,確定了“只調(diào)減,不調(diào)增”的審核原則,對(duì)于工程結(jié)算造價(jià)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的低于定額取費(fèi)的情況,認(rèn)可其所套取的費(fèi)用,一律不按定額或價(jià)目表子目基價(jià)核增工程造價(jià)。對(duì)于配套工程送審工程結(jié)算中調(diào)增的原預(yù)算漏報(bào)的造價(jià),也嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)投標(biāo)文件及中標(biāo)合同的約定,不予認(rèn)可,全部核減。
4工程造價(jià)主要審減情況分析及審計(jì)方略。
(1)合同價(jià)調(diào)整核減情況分析及審計(jì)方略。合同價(jià)調(diào)整核減是工程結(jié)算審計(jì)的重點(diǎn),應(yīng)特別關(guān)注招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要等文件及中標(biāo)合同中對(duì)合同價(jià)及結(jié)算價(jià)款不能調(diào)增項(xiàng)目的約定。該工程結(jié)算審計(jì)合同價(jià)調(diào)整核減金額占全部核減金額的59.7%。其中核減合同價(jià)款約定不予調(diào)增的主體配套工程在招標(biāo)時(shí)人為壓低投標(biāo)報(bào)價(jià),而在送審工程結(jié)算報(bào)價(jià)中調(diào)增原預(yù)算漏報(bào)造價(jià)28.3萬(wàn)元,其占合同價(jià)調(diào)整核減金額的39.5%。
在審計(jì)中認(rèn)真審閱招標(biāo)文件及招標(biāo)答疑紀(jì)要等文件。明確合同價(jià)的構(gòu)成及結(jié)算價(jià)的調(diào)整和扣減項(xiàng)目。特別關(guān)注對(duì)設(shè)備主材提供方的約定以及結(jié)算金額的約定,對(duì)投標(biāo)預(yù)留金的約定,對(duì)施工過(guò)程中尚不明確的基礎(chǔ)土方工程價(jià)款的約定及調(diào)整,對(duì)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)定的取費(fèi)項(xiàng)目的具體規(guī)定和結(jié)算約定,對(duì)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中限制取費(fèi)項(xiàng)目的約定,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)分包項(xiàng)目配合費(fèi)的規(guī)定等。在明確合同價(jià)的構(gòu)成及結(jié)算價(jià)的調(diào)整和扣減項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,審查原投標(biāo)預(yù)留金,審查中標(biāo)單位實(shí)際支付的四項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi),審查中標(biāo)單位原投標(biāo)資料中分包配合費(fèi)報(bào)價(jià)和送審造價(jià)中分包配合費(fèi),審查前期拆除費(fèi)用。審查甲供材料表,與招標(biāo)文件中甲供材料表和招標(biāo)答疑紀(jì)要補(bǔ)遺書記錄進(jìn)行核對(duì),分類復(fù)核甲供材料量,確認(rèn)差異量、價(jià)等,審核認(rèn)定中標(biāo)合同調(diào)整價(jià)。
(2)變更簽證工程造價(jià)核減情況分析及審計(jì)方略。變更簽證工程造價(jià)是工程結(jié)算審計(jì)的又一重點(diǎn),該工程結(jié)算主要是無(wú)簽證虛列工程造價(jià),多計(jì)工程量等。
在審計(jì)中逐一與簽證單核對(duì)簽證工程量,防止無(wú)簽證虛列工程造價(jià)。重點(diǎn)復(fù)核金額大的簽證單核對(duì)簽證工程量,核對(duì)套用預(yù)算定額,核對(duì)工程子目名稱,核對(duì)工程量套取定額單位與定額是否一致,核對(duì)定額單價(jià),復(fù)核計(jì)算合價(jià),利用廣聯(lián)達(dá)工程造價(jià)管理系統(tǒng)核對(duì)材料表數(shù)據(jù),復(fù)核土建工程變更簽證材料價(jià)差。利用廣聯(lián)達(dá)工程造價(jià)管理系統(tǒng)核查簽證工程項(xiàng)目子目的匯總類別,復(fù)核簽證工程人工土石方工程、一般建筑工程、電氣工程取費(fèi)基數(shù)。利用廣聯(lián)達(dá)工程造價(jià)管理系統(tǒng)費(fèi)用表并與招標(biāo)文件相關(guān)取費(fèi)規(guī)定核對(duì),復(fù)核各項(xiàng)取費(fèi)系數(shù)和取費(fèi)。
對(duì)于采取(2004)《陜西省建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)則》招標(biāo)計(jì)價(jià)的工程變更,要復(fù)核變更簽證重新組價(jià)。審核重新組價(jià)依據(jù)是否合理,復(fù)核影響單價(jià)計(jì)算是否正確。對(duì)變更簽證費(fèi)用。與變更簽證內(nèi)容及其工程量、認(rèn)價(jià)、重新組價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)清單綜合單價(jià)進(jìn)行核對(duì),審核認(rèn)定變更簽證工程造價(jià)。復(fù)核稅金等。
對(duì)于變更簽證工程。還應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)尚能觀察到的設(shè)計(jì)變更工程內(nèi)容是否屬實(shí)。
(3)主要材料報(bào)價(jià)認(rèn)價(jià)差價(jià)審計(jì)分析及審計(jì)方略。對(duì)于施工單位參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要材料報(bào)價(jià)與認(rèn)價(jià)價(jià)差屬于比較特殊的工程造價(jià)審核。原則上按照招投標(biāo)資料和工程施工合同有關(guān)結(jié)算價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)定對(duì)這部分差價(jià)應(yīng)不予認(rèn)可,但實(shí)際施工過(guò)程中卻存在無(wú)法避過(guò)的客觀因素。導(dǎo)致建設(shè)單位對(duì)超出施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的差價(jià)予以簽字認(rèn)價(jià)的情況。對(duì)此,審計(jì)中應(yīng)查閱招投標(biāo)資料和工程施工合同有關(guān)結(jié)算價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)定和甲方認(rèn)價(jià)單,對(duì)高于投標(biāo)報(bào)價(jià)的材料認(rèn)價(jià)索取環(huán)境證據(jù)和有效證明憑據(jù)以取得充分的審計(jì)證據(jù)對(duì)主要材料報(bào)價(jià)認(rèn)價(jià)差價(jià)進(jìn)行審計(jì)認(rèn)定以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5工程管理存在問(wèn)題分析。
(1)合同價(jià)的約定問(wèn)題分析。《2004版陜西省建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)定》規(guī)定:“工程量變更引起的綜合單價(jià)調(diào)整,其相關(guān)綜合單價(jià)由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后作為結(jié)算的依據(jù)。”該工程施工中標(biāo)合同的專用條款。對(duì)于發(fā)生設(shè)計(jì)變更、簽證工程量的價(jià)格適用的計(jì)價(jià)規(guī)范未明確進(jìn)行約定;合同通用條款有關(guān)確定變更價(jià)款中規(guī)定“合同中沒有適用或類似于變更工程的價(jià)格。由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行。”但該工程實(shí)際發(fā)生設(shè)計(jì)變更引起的綜合單價(jià)調(diào)整時(shí),施工方和建設(shè)方未對(duì)變更工程量如何計(jì)價(jià)進(jìn)行預(yù)先約定。且變更簽證的工程計(jì)價(jià)基礎(chǔ)綜合單價(jià)需要重新組價(jià),施工方也未及時(shí)提請(qǐng)建設(shè)方工程管理人員進(jìn)行確認(rèn)。審計(jì)建議,應(yīng)重視和加強(qiáng)對(duì)合同的管理。在有關(guān)合同價(jià)款的約定方面應(yīng)特別細(xì)致和周到,以避免因無(wú)預(yù)先約定而產(chǎn)生的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。新晨
審計(jì)目的:了解工程前期管理及其投資計(jì)劃批復(fù)情況。施工招標(biāo)管理情況。抽查核實(shí)工程施工結(jié)算,了解工程施工價(jià)款結(jié)算情況,了解工程竣工決算造價(jià)構(gòu)成情況,了解工程批復(fù)計(jì)劃、概算執(zhí)行情況,了解工程資金渠道及其資金到位和資金缺口情況,了解工程管理中存在的有關(guān)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建設(shè)。
二、審計(jì)案例分析
1 審計(jì)思路和流程分析。主體工程采取邀請(qǐng)招標(biāo)。工程招標(biāo)計(jì)價(jià)方式采取綜合單價(jià)法,按(2004)《陜西省建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)則》計(jì)價(jià)。按照工程量清單招標(biāo)原則――綜合單價(jià)固定不變?cè)瓌t,工程結(jié)算造價(jià)原則上等于工程竣工圖工程量乘以綜合單價(jià)加上措施項(xiàng)目費(fèi)及其他項(xiàng)目費(fèi)用和規(guī)費(fèi)、稅金。但經(jīng)過(guò)審前發(fā)放審計(jì)調(diào)查工作記錄了解到,該工程在招標(biāo)時(shí),斜屋面鋼結(jié)構(gòu)屋頂尚未出具正式施工圖,招標(biāo)采取的是暫定價(jià),且在基礎(chǔ)地基處理過(guò)程中發(fā)生較大設(shè)計(jì)變更,由樁基礎(chǔ)變更為大開挖基礎(chǔ),因此招標(biāo)中標(biāo)報(bào)價(jià)中的工程量清單綜合單價(jià)不能完全適應(yīng)工程竣工結(jié)算造價(jià)的計(jì)算。經(jīng)過(guò)審前調(diào)查及審計(jì)思路分析,確定了以合同為基礎(chǔ)。進(jìn)行合同價(jià)調(diào)整、變更簽證造價(jià)審核、施工單位投標(biāo)價(jià)與建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)價(jià)價(jià)差審核、甲供材料費(fèi)用調(diào)整、前期油庫(kù)拆除費(fèi)用審核、代繳城建稽查費(fèi)審核,從而審核認(rèn)定工程結(jié)算造價(jià)的審計(jì)思路和審計(jì)流程。這一審計(jì)思路流程的審計(jì)工作量。相對(duì)要少得多,且審計(jì)的具體工作內(nèi)容相對(duì)要單純和簡(jiǎn)單得多,對(duì)于不是從事土建工程專業(yè)的審計(jì)人員,也相對(duì)要容易人手得多。
2 審計(jì)實(shí)施方案編制情況分析。由于本審計(jì)項(xiàng)目是對(duì)施工承包單位工程結(jié)算造價(jià)的審計(jì)。而不是工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),故在編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí),側(cè)重于對(duì)工程結(jié)算造價(jià)的審計(jì)程序的設(shè)置,即重審價(jià)。而對(duì)于工程管理過(guò)程的審計(jì)則側(cè)重于圍繞有關(guān)工程結(jié)算造價(jià)的影響因素進(jìn)行審計(jì)程序的設(shè)置。比如對(duì)影響工程結(jié)算造價(jià)的招標(biāo)過(guò)程、工程資金渠道及其資金到位和資金缺口情況的審計(jì)。此外,為了讓管理層全面了解工程情況,對(duì)于工程前期管理及其工程投資計(jì)劃批復(fù)情況、工程竣工決算造價(jià)構(gòu)成情況、概算執(zhí)行情況以及工程管理中存在的有關(guān)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)也相應(yīng)設(shè)置了必要的審計(jì)程序。
3 工程造價(jià)審核原則分析。在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn),主體工程的設(shè)計(jì)變更和簽證的工程量重新組價(jià)時(shí),所套用的《2006版陜西省建筑、裝飾工程價(jià)目表》中的部分定額子目的人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)存在所取費(fèi)用低于定額費(fèi)用的情況。經(jīng)詢問(wèn)了解,系因施工承包單位在工程投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)為了確保低價(jià)中標(biāo),在編制投標(biāo)標(biāo)書時(shí)在按定額計(jì)價(jià)取費(fèi)的基礎(chǔ)上整體下壓了工程報(bào)價(jià),并分?jǐn)偟椒植糠猪?xiàng)工程中所致。住宅樓室外配套工程也存在招標(biāo)時(shí)人為壓低投標(biāo)報(bào)價(jià),而在送審工程結(jié)算報(bào)價(jià)中又以調(diào)增原預(yù)算漏報(bào)造價(jià)的形式增加送審工程結(jié)算造價(jià)的情況。鑒于存在低價(jià)中標(biāo)的情況,故對(duì)該項(xiàng)工程結(jié)算造價(jià)有關(guān)套取定額或價(jià)目的審核,確定了“只調(diào)減,不調(diào)增”的審核原則,對(duì)于工程結(jié)算造價(jià)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的低于定額取費(fèi)的情況,認(rèn)可其所套取的費(fèi)用,一律不按定額或價(jià)目表子目基價(jià)核增工程造價(jià)。對(duì)于配套工程送審工程結(jié)算中調(diào)增的原預(yù)算漏報(bào)的造價(jià),也嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)投標(biāo)文件及中標(biāo)合同的約定,不予認(rèn)可,全部核減。
4 工程造價(jià)主要審減情況分析及審計(jì)方略。
(1)合同價(jià)調(diào)整核減情況分析及審計(jì)方略。合同價(jià)調(diào)整核減是工程結(jié)算審計(jì)的重點(diǎn),應(yīng)特別關(guān)注招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要等文件及中標(biāo)合同中對(duì)合同價(jià)及結(jié)算價(jià)款不能調(diào)增項(xiàng)目的約定。該工程結(jié)算審計(jì)合同價(jià)調(diào)整核減金額占全部核減金額的59.7%。其中核減合同價(jià)款約定不予調(diào)增的主體配套工程在招標(biāo)時(shí)人為壓低投標(biāo)報(bào)價(jià),而在送審工程結(jié)算報(bào)價(jià)中調(diào)增原預(yù)算漏報(bào)造價(jià)28.3萬(wàn)元,其占合同價(jià)調(diào)整核減金額的39.5%。
在審計(jì)中認(rèn)真審閱招標(biāo)文件及招標(biāo)答疑紀(jì)要等文件。明確合同價(jià)的構(gòu)成及結(jié)算價(jià)的調(diào)整和扣減項(xiàng)目。特別關(guān)注對(duì)設(shè)備主材提供方的約定以及結(jié)算金額的約定,對(duì)投標(biāo)預(yù)留金的約定,對(duì)施工過(guò)程中尚不明確的基礎(chǔ)土方工程價(jià)款的約定及調(diào)整,對(duì)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)定的取費(fèi)項(xiàng)目的具體規(guī)定和結(jié)算約定,對(duì)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中限制取費(fèi)項(xiàng)目的約定,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)分包項(xiàng)目配合費(fèi)的規(guī)定等。在明確合同價(jià)的構(gòu)成及結(jié)算價(jià)的調(diào)整和扣減項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,審查原投標(biāo)預(yù)留金,審查中標(biāo)單位實(shí)際支付的四項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi),審查中標(biāo)單位原投標(biāo)資料中分包配合費(fèi)報(bào)價(jià)和送審造價(jià)中分包配合費(fèi),審查前期拆除費(fèi)用。審查甲供材料表,與招標(biāo)文件中甲供材料表和招標(biāo)答疑紀(jì)要補(bǔ)遺書記錄進(jìn)行核對(duì),分類復(fù)核甲供材料量,確認(rèn)差異量、價(jià)等,審核認(rèn)定中標(biāo)合同調(diào)整價(jià)。
(2)變更簽證工程造價(jià)核減情況分析及審計(jì)方略。變更簽證工程造價(jià)是工程結(jié)算審計(jì)的又一重點(diǎn),該工程結(jié)算主要是無(wú)簽證虛列工程造價(jià),多計(jì)工程量等。
在審計(jì)中逐一與簽證單核對(duì)簽證工程量,防止無(wú)簽證虛列工程造價(jià)。重點(diǎn)復(fù)核金額大的簽證單核對(duì)簽證工程量,核對(duì)套用預(yù)算定額,核對(duì)工程子目名稱,核對(duì)工程量套取定額單位與定額是否一致,核對(duì)定額單價(jià),復(fù)核計(jì)算合價(jià),利用廣聯(lián)達(dá)工程造價(jià)管理系統(tǒng)核對(duì)材料表數(shù)據(jù),復(fù)核土建工程變更簽證材料價(jià)差。利用廣聯(lián)達(dá)工程造價(jià)管理系統(tǒng)核查簽證工程項(xiàng)目子目的匯總類別,復(fù)核簽證工程人工土石方工程、一般建筑工程、電氣工程取費(fèi)基數(shù)。利用廣聯(lián)達(dá)工程造價(jià)管理系統(tǒng)費(fèi)用表并與招標(biāo)文件相關(guān)取費(fèi)規(guī)定核對(duì),復(fù)核各項(xiàng)取費(fèi)系數(shù)和取費(fèi)。
對(duì)于采取(2004)《陜西省建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)則》招標(biāo)計(jì)價(jià)的工程變更,要復(fù)核變更簽證重新組價(jià)。審核重新組價(jià)依據(jù)是否合理,復(fù)核影響單價(jià)計(jì)算是否正確。對(duì)變更簽證費(fèi)用。與變更簽證內(nèi)容及其工程量、認(rèn)價(jià)、重新組價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)清單綜合單價(jià)進(jìn)行核對(duì),審核認(rèn)定變更簽證工程造價(jià)。復(fù)核稅金等。
對(duì)于變更簽證工程。還應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)尚能觀察到的設(shè)計(jì)變更工程內(nèi)容是否屬實(shí)。
(3)主要材料報(bào)價(jià)認(rèn)價(jià)差價(jià)審計(jì)分析及審計(jì)方略。對(duì)于施工單位參與投標(biāo)報(bào)價(jià)的主要材料報(bào)價(jià)與認(rèn)價(jià)價(jià)差屬于比較特殊的工程造價(jià)審核。原則上按照招投標(biāo)資料和工程施工合同有關(guān)結(jié)算價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)定對(duì)這部分差價(jià)應(yīng)不予認(rèn)可,但實(shí)際施工過(guò)程中卻存在無(wú)法避過(guò)的客觀因素。導(dǎo)致建設(shè)單位對(duì)超出施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的差價(jià)予以簽字認(rèn)價(jià)的情況。對(duì)此,審計(jì)中應(yīng)查閱招投標(biāo)資料和工程施工合同有關(guān)結(jié)算價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)定和甲方認(rèn)價(jià)單,對(duì)高于投標(biāo)報(bào)價(jià)的材料認(rèn)價(jià)索取環(huán)境證據(jù)和有效證明憑據(jù)以取得充分的審計(jì)證據(jù)對(duì)主要材料報(bào)價(jià)認(rèn)價(jià)差價(jià)進(jìn)行審計(jì)認(rèn)定以規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5 工程管理存在問(wèn)題分析。
(1)合同價(jià)的約定問(wèn)題分析。《2004版陜西省建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)定》規(guī)定:“工程量變更引起的綜合單價(jià)調(diào)
整,其相關(guān)綜合單價(jià)由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后作為結(jié)算的依據(jù)。”該工程施工中標(biāo)合同的專用條款。對(duì)于發(fā)生設(shè)計(jì)變更、簽證工程量的價(jià)格適用的計(jì)價(jià)規(guī)范未明確進(jìn)行約定;合同通用條款有關(guān)確定變更價(jià)款中規(guī)定“合同中沒有適用或類似于變更工程的價(jià)格。由承包人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)工程師確認(rèn)后執(zhí)行。”但該工程實(shí)際發(fā)生設(shè)計(jì)變更引起的綜合單價(jià)調(diào)整時(shí),施工方和建設(shè)方未對(duì)變更工程量如何計(jì)價(jià)進(jìn)行預(yù)先約定。且變更簽證的工程計(jì)價(jià)基礎(chǔ)綜合單價(jià)需要重新組價(jià),施工方也未及時(shí)提請(qǐng)建設(shè)方工程管理人員進(jìn)行確認(rèn)。審計(jì)建議,應(yīng)重視和加強(qiáng)對(duì)合同的管理。在有關(guān)合同價(jià)款的約定方面應(yīng)特別細(xì)致和周到,以避免因無(wú)預(yù)先約定而產(chǎn)生的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,各高校均加大了基本建設(shè)投資,擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模,有效改善了學(xué)校辦學(xué)條件,滿足了學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的需要。但由于高校內(nèi)審工作起步較晚,內(nèi)審人員主要以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,這與繁重的高校基建工程結(jié)算審計(jì)工作之間的矛盾愈發(fā)突出。《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)——高校內(nèi)部審計(jì)》第七十五條規(guī)定:建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立實(shí)施,也可由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)施。據(jù)此,各高校對(duì)大中型基建項(xiàng)目普遍采用委托審計(jì)的方法,成了解決當(dāng)前矛盾的有效途徑,但在委托審計(jì)的實(shí)踐中也出現(xiàn)了不少問(wèn)題,需要采取相應(yīng)措施,從而保證高校審計(jì)工作健康有序地發(fā)展,使審計(jì)更好地服務(wù)于高教事業(yè),以推動(dòng)高校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
一、高校基建工程結(jié)算審計(jì)的現(xiàn)狀
教育部2004年并執(zhí)行的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,提出了各高校設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的要求,因而各高校相繼都設(shè)立了以財(cái)務(wù)審計(jì)為主的審計(jì)機(jī)構(gòu)。由于高校基建工程結(jié)算審計(jì)是近幾年隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,從原來(lái)的大后勤逐漸延伸的一個(gè)新的部門職能,因此當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中從事工程審計(jì)的人員比例相對(duì)較少。根據(jù)對(duì)蘇北地區(qū)各高校審計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)調(diào)查后作出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,除少數(shù)開設(shè)有土木工程及相關(guān)專業(yè)的工科院校審計(jì)部門審計(jì)力量較強(qiáng),人員達(dá)3—4名外,大部分高校內(nèi)審部門配備的工程審計(jì)人員僅為1—2名。這樣的人員結(jié)構(gòu)很難承擔(dān)起當(dāng)前高校復(fù)雜的基建工程審計(jì)任務(wù),基于這樣的現(xiàn)狀,目前高校通行的做法是修繕工程、小型基建工程的結(jié)算審計(jì)由高校內(nèi)審部門獨(dú)立完成,而相對(duì)投資額較大的基建項(xiàng)目則委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)完成審計(jì)任務(wù)。專業(yè)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)涉及的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍廣,審計(jì)人員專業(yè)技能強(qiáng),審核經(jīng)驗(yàn)豐富,由他們參與基建工程結(jié)算審計(jì)緩解了內(nèi)審人員數(shù)量及技術(shù)上的不足與不斷增長(zhǎng)的內(nèi)審工作量之間的矛盾,同時(shí)對(duì)控制工程造價(jià)、提高高校固定資產(chǎn)的投資效益、規(guī)避內(nèi)審機(jī)構(gòu)和內(nèi)審人員的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)都有積極的作用。
二、高校基建工程結(jié)算委托審計(jì)中存在的問(wèn)題
委托審計(jì)工作在我國(guó)發(fā)展較晚,目前還沒有一套可執(zhí)行的法規(guī)體系,在委托審計(jì)過(guò)程中還存在著諸多問(wèn)題影響著審計(jì)質(zhì)量:
1.工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)均為企業(yè)性質(zhì)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量參差不齊,審計(jì)人員流動(dòng)性強(qiáng),臨時(shí)聘用人員較多,而這些人員的素質(zhì)直接影響著審計(jì)質(zhì)量,因此,選擇信譽(yù)好的咨詢機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、素質(zhì)高的工程師尤為重要。
2.內(nèi)審部門在簽訂委托審計(jì)合同后對(duì)審計(jì)事項(xiàng)不管不問(wèn),結(jié)算中的所有問(wèn)題都交由咨詢機(jī)構(gòu)解決,造成了委托審計(jì)的權(quán)力相對(duì)集中,審計(jì)質(zhì)量過(guò)分依賴委托審計(jì)人員的技術(shù)水平和思想素質(zhì),加劇了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3.在基建工程前期準(zhǔn)備和施工過(guò)程中,多數(shù)高校均由基建部門管理,審計(jì)部門則參與較少,因此,審計(jì)部門掌握不到施工中的一手詳細(xì)資料,審計(jì)人員只能對(duì)報(bào)送的審計(jì)資料中的數(shù)據(jù)發(fā)表意見,然而這些數(shù)據(jù)本身的真實(shí)性不能保證,更不能保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)。
4.工程施工方平時(shí)不注重資料的收集,竣工驗(yàn)收后又急于結(jié)算,工程管理部門在接受資料后也只是充當(dāng)二傳手,對(duì)變更、簽證等資料把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致報(bào)送到審計(jì)部門的結(jié)算資料不能全面、真實(shí)地反映實(shí)際情況,審計(jì)過(guò)程中還出現(xiàn)邊審計(jì)邊補(bǔ)資料的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響著審計(jì)質(zhì)量。
三、提高基建工程委托審計(jì)質(zhì)量的措施
在委托審計(jì)中存在諸多可能影響審計(jì)質(zhì)量的因素,為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)該建立嚴(yán)格的委托審計(jì)制度和規(guī)范的審計(jì)程序,并相應(yīng)加強(qiáng)對(duì)委托審計(jì)全過(guò)程的監(jiān)督。
(一)實(shí)行委托審計(jì)招標(biāo)制度
內(nèi)部審計(jì)部門在招標(biāo)前應(yīng)做好社會(huì)調(diào)研,對(duì)當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)咨詢市場(chǎng)有全面了解,從而制定切實(shí)可行的招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法。視調(diào)研的咨詢機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)情況確定采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)中的一種。招標(biāo)文件分技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)兩個(gè)部分,技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容主要包括咨詢機(jī)構(gòu)必須具備的資質(zhì)、近幾年主要業(yè)績(jī)、信譽(yù)、業(yè)務(wù)開展范圍、咨詢機(jī)構(gòu)擬派出的審計(jì)小組成員,尤其是主審的從業(yè)年限、近幾年的審計(jì)業(yè)績(jī)及業(yè)主評(píng)價(jià)等必須有強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樾〗M成員的職業(yè)素質(zhì)、執(zhí)業(yè)水平直接影響到審計(jì)結(jié)果的公平、公正。經(jīng)濟(jì)標(biāo)主要是指咨詢機(jī)構(gòu)投標(biāo)時(shí)的審計(jì)費(fèi)用報(bào)價(jià)。評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)將各投標(biāo)單位經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)中的各項(xiàng)重要指標(biāo)按事先確定的標(biāo)準(zhǔn)和比例量化,最后得分最高者確定為委托的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),即評(píng)標(biāo)采用的是綜合評(píng)估法,而不是最低投標(biāo)價(jià)法。在委托審計(jì)招標(biāo)中,堅(jiān)決杜絕不顧審計(jì)質(zhì)量,只追求經(jīng)濟(jì)效益的最低投標(biāo)價(jià)法。通過(guò)招標(biāo)方式確定資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)是工程委托審計(jì)的第一步,也是做好委托審計(jì)工作的前提。
(二)加強(qiáng)委托審計(jì)合同管理與制度建設(shè)
通過(guò)招標(biāo)方式確定了委托的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)后,對(duì)選中的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行合同管理。當(dāng)前通用的做法是按照《建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同》示范文本簽訂合同,示范文本中對(duì)審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)要求、委托雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任等均有約定,但內(nèi)審部門在簽訂合同時(shí)絕不僅僅是套用示范文本,還必須對(duì)審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)審負(fù)責(zé)人、受委托方主審、審計(jì)進(jìn)度、報(bào)酬及付款方式等在專用條款中有明確約定。為保證審計(jì)質(zhì)量,在合同中還可以約定復(fù)審時(shí)的核減率不得超過(guò)的比率以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。在合同執(zhí)行過(guò)程中,內(nèi)審負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)檢查合同履行情況,一旦發(fā)現(xiàn)有與合同不符的必須及時(shí)指出,嚴(yán)重違反合同的應(yīng)采取相應(yīng)措施。在重視合同管理的同時(shí),內(nèi)審部門還應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)。制度是各項(xiàng)工作規(guī)范化、系統(tǒng)化的基礎(chǔ),內(nèi)審部門在全面把握教育部、審計(jì)署及各級(jí)地方對(duì)委托審計(jì)的規(guī)定及相關(guān)的法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,制定一套完整、規(guī)范的委托審計(jì)管理制度,以明確內(nèi)審部門的管理職責(zé)范圍,委托審計(jì)的工作流程以及咨詢機(jī)構(gòu)審計(jì)人員在審計(jì)各主要環(huán)節(jié)的要求,如《委托審計(jì)工作職責(zé)》、《隱蔽工程驗(yàn)收要點(diǎn)》、《工程變更審核要點(diǎn)》、《工程竣工結(jié)算審核流程》等。
(三)重視委托審計(jì)的過(guò)程監(jiān)督
委托審計(jì)是審計(jì)主體將其審計(jì)范圍內(nèi)的審計(jì)事項(xiàng)委托給另一審計(jì)機(jī)構(gòu)辦理的行為。它不同于授權(quán)審計(jì),受托的咨詢機(jī)構(gòu)不能以自己的名義出具審計(jì)報(bào)告和作出審計(jì)決定,所有委托過(guò)程中產(chǎn)生的法律責(zé)任都由委托方來(lái)承擔(dān),即最后承擔(dān)責(zé)任的還是委托方。現(xiàn)階段,高校基建工程委托審計(jì)推行的大多是全過(guò)程跟蹤審計(jì),因此,內(nèi)審部門必須加強(qiáng)受托方在全過(guò)程審計(jì)中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理。內(nèi)審部門應(yīng)在合同中約定每個(gè)工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目從合同簽訂到最后提交審計(jì)報(bào)告的全過(guò)程的監(jiān)督與管理。委托審計(jì)合同簽訂后,內(nèi)審人員應(yīng)檢查咨詢機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員是否到位,是否按合同派駐進(jìn)場(chǎng)人員,是否對(duì)設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、施工合同進(jìn)行認(rèn)真審核,施工過(guò)程中是否按照制度及流程中的要求參與隱蔽工程驗(yàn)收、確認(rèn)材料及設(shè)備價(jià)格、審查設(shè)計(jì)變更及施工簽證,同時(shí)還要對(duì)工程進(jìn)度款、索賠費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真審核,防止審計(jì)過(guò)程中受托方審計(jì)人員缺位或越位的情況。內(nèi)審人員也應(yīng)深入施工一線,定期召開例會(huì),及時(shí)了解并掌握工程建設(shè)情況,召集由學(xué)校基建、財(cái)務(wù)、設(shè)備等部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)辦會(huì),解決工程結(jié)算中的重要問(wèn)題。
(四)規(guī)范竣工結(jié)算審計(jì)資料
真實(shí)、完善的結(jié)算資料是審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確、公正的前提,也是審計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)審計(jì)的重要依據(jù)。首先,完整的結(jié)算資料應(yīng)包括從項(xiàng)目前期的施工圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、施工合同、補(bǔ)充合同或協(xié)議書、圖紙會(huì)審,施工過(guò)程中的各項(xiàng)設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要、隱蔽工程驗(yàn)收記錄及暫估價(jià)的材料價(jià)格簽證、甲供材料清單到工程竣工驗(yàn)收后的工程竣工圖、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、文明施工措施費(fèi)核定單、工程類別核定單及施工單位報(bào)送結(jié)算書等所有的資料。其次,工程結(jié)算資料交接應(yīng)履行必要的書面手續(xù),所有結(jié)算資料必須從基建部門收取,資料接收后將其編號(hào),這樣做既便于資料管理,也有利于以后的資料歸檔。咨詢機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員不得從施工方直接收取任何資料,已完成交接手續(xù)后仍需補(bǔ)充的資料,必須經(jīng)基建部門認(rèn)可。最后,所有的結(jié)算資料都必須是原件,復(fù)印件、掃描件等都不能作為審計(jì)的依據(jù),如果有原件缺失,必須由基建部門確認(rèn)并簽署具體意見后方可作為審計(jì)依據(jù)。
(五)建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度
審計(jì)報(bào)告是具有法律效力的工程價(jià)款結(jié)算依據(jù),因此在受托方出具審計(jì)報(bào)告前內(nèi)審部門應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核。首先檢查審計(jì)是否履行了必要的審計(jì)程序,審計(jì)依據(jù)是否確鑿充分,審計(jì)資料是否真實(shí)可靠,重點(diǎn)檢查綜合單價(jià)較高的清單中的定額子目套用是否合理,特殊材料的簽證價(jià)格是否與市場(chǎng)接軌;其次要對(duì)審計(jì)報(bào)告中的單方造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行比較分析,如單位工程的單方造價(jià),分部工程的單方造價(jià)如基礎(chǔ)工程、主體工程、給排水及采暖工程、電氣安裝工程、裝飾裝修工程等,也可細(xì)分到具體材料的單方造價(jià),如單方鋼材造價(jià)、單方混凝土造價(jià)等,與同期同類別工程的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,出入較大的應(yīng)由咨詢機(jī)構(gòu)給出合理解釋,不能給出理由的要退回重新審計(jì),情節(jié)嚴(yán)重的可委托其他咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,并按合同有關(guān)約定給予原咨詢單位相應(yīng)處罰。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)然,提高委托審計(jì)的質(zhì)量還離不開高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視以及其他部門的密切配合,同時(shí)內(nèi)審部門人員的綜合素質(zhì)也直接影響著審計(jì)質(zhì)量。所以,高校審計(jì)工作人員還必須做好審計(jì)工作的上下協(xié)調(diào),呼請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注審計(jì),促使其他部門配合審計(jì),更要不斷學(xué)習(xí)探索,提高自身的審計(jì)工作能力。相信通過(guò)委托審計(jì)各方主體的共同努力,做到“依法、程序、質(zhì)量、文明”的,委托審計(jì)一定能達(dá)到其控制造價(jià)、高效使用建設(shè)資金的目的。
【參考文獻(xiàn)】
2基建結(jié)算中存在的主要問(wèn)題
首先,在我國(guó)基本建設(shè)中,許多項(xiàng)目還停留在事后竣工結(jié)算審計(jì)的方式上,審計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目不能深入了解,結(jié)算審核難以深入。其次,工程招標(biāo)文件編制不嚴(yán)謹(jǐn),承包合同簽訂不規(guī)范,造成工程量高估冒算、簽證隨意和計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確等,存在諸多結(jié)算審計(jì)方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。再次,業(yè)主、監(jiān)理單位過(guò)程管理不嚴(yán),缺乏施工管理經(jīng)驗(yàn),甚至和承建單位串通,出現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)。最后,工程竣工驗(yàn)收不嚴(yán)格,竣工結(jié)算資料提供不完整,建設(shè)單位無(wú)經(jīng)濟(jì)管理方面人才且相關(guān)知識(shí)缺乏,不能對(duì)工程投資進(jìn)行有效監(jiān)管。
3加強(qiáng)基建結(jié)算審計(jì)管理,確保項(xiàng)目資金使用安全、高效
3.1重視內(nèi)部審計(jì),節(jié)約建設(shè)資金。加強(qiáng)建筑工程經(jīng)濟(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)、積累,重視內(nèi)審工作,防止施工方工程高估冒算、質(zhì)量低劣、弄虛作假,達(dá)到加強(qiáng)業(yè)主內(nèi)部管理的目的,防止商業(yè)賄賂現(xiàn)象的發(fā)生。(1)實(shí)行設(shè)計(jì)監(jiān)理,進(jìn)行投資、設(shè)計(jì)進(jìn)度與質(zhì)量控制。設(shè)計(jì)質(zhì)量是建設(shè)項(xiàng)目總體質(zhì)量的決定因素,設(shè)計(jì)階段可能節(jié)約投資達(dá)35%以上,對(duì)工程建設(shè)投資產(chǎn)生關(guān)鍵作用。一是要重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)招標(biāo)文件的合規(guī)性和完整性,包括可行性報(bào)告是否已批復(fù)、土地、規(guī)劃相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)是否齊全等;二是多方案比選,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、論證,統(tǒng)籌兼顧各專業(yè)分工與協(xié)調(diào),在保證質(zhì)量前提下開展限額設(shè)計(jì),做到用投資估算控制初步設(shè)計(jì),施工圖預(yù)算不超概算。(2)提前介入,參與項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的工作,特別關(guān)注投標(biāo)資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、標(biāo)的的編制、評(píng)標(biāo)方法、合同主要條款的合理性、規(guī)范性。(3)重視項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理。首先,深入施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉施工圖紙,了解施工工藝流程,掌握施工具體做法。其次,參與隱蔽工程驗(yàn)收、材料選用、三單簽證、竣工驗(yàn)收,主動(dòng)收集、完善工程資料,進(jìn)行施工過(guò)程控制管理。
3.2加強(qiáng)組織管理,實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)。全程同步審計(jì)能有效監(jiān)督建設(shè)資金籌集、管理、使用等,促進(jìn)建設(shè)過(guò)程與建設(shè)程序規(guī)范,保證項(xiàng)目陽(yáng)光運(yùn)行,提高資金使用效益。(1)主管領(lǐng)導(dǎo)重視。規(guī)范結(jié)算審計(jì)程序,優(yōu)化施工管理環(huán)境,有條件地建立相關(guān)部門,配備相應(yīng)的基建投資內(nèi)審人員;制定基建工程項(xiàng)目責(zé)任追究制度,責(zé)、權(quán)、利分明;同時(shí),建立基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的項(xiàng)目參與方信息反饋交流、共同工作和互動(dòng)的信息門戶,加強(qiáng)信息管理,節(jié)約建設(shè)總投資。(2)嚴(yán)格合同管理,明確業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)等各主體的權(quán)利和責(zé)任,協(xié)調(diào)好各方的關(guān)系。發(fā)揮審計(jì)職能,正確定位項(xiàng)目跟蹤審計(jì)職責(zé),處理好基建審計(jì)和工程管理的關(guān)系。要熟悉工程合同內(nèi)容,弄清合同條款內(nèi)容及各條款之間的相互關(guān)系。按照《合同法》和有關(guān)規(guī)章,判定該合同是否有效,重點(diǎn)關(guān)注合同內(nèi)容有無(wú)違背國(guó)家政策法規(guī)和其他規(guī)定、有無(wú)自相矛盾內(nèi)容、有無(wú)明顯不平等內(nèi)容、合同內(nèi)容有無(wú)明顯漏洞或缺口(3)適時(shí)評(píng)價(jià)、持續(xù)監(jiān)督和及時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)理念。首先,定期與不定期察看工地現(xiàn)場(chǎng),注意原始資料積累,做好跟蹤審計(jì)施工記錄。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與資料不符的應(yīng)以實(shí)際為準(zhǔn);查看施工日志的記錄是否真實(shí),項(xiàng)目的實(shí)施是否與氣象日志矛盾、計(jì)算總量是否與監(jiān)理簽證一致等等;其次,對(duì)照施工圖和竣工圖進(jìn)行變更資料審查,有效控制工程變更、洽商的發(fā)生。在施工過(guò)程中建立詳盡的變更資料臺(tái)賬,檢查三單是否制度要求操作管理,是否做到必要、及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,對(duì)未辦理手續(xù)的變更屬于結(jié)構(gòu)、工藝流程等補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知;查看簽證手續(xù)特別是隱蔽部分的簽證是否符合客觀實(shí)際,避免審計(jì)漏項(xiàng)和計(jì)算差錯(cuò)。再次,參與材料、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)與交驗(yàn),加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通,通過(guò)掌握的同期價(jià)格行情和本地物價(jià)統(tǒng)計(jì)部門公布的價(jià)格信息,對(duì)照已協(xié)商認(rèn)定的主材價(jià)格,確認(rèn)其合理性和真實(shí)性,必要時(shí)可抽查施工單位購(gòu)貨發(fā)票,對(duì)違反規(guī)定和合同條款的要進(jìn)行糾正。最后,重視項(xiàng)目竣工后使用管理,加強(qiáng)項(xiàng)目檔案資料整理、歸檔,監(jiān)督審計(jì)決定執(zhí)行情況,做好質(zhì)量缺陷期和保修期的相關(guān)工作,發(fā)揮維修資金作用,保證資金使用安全。