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關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟 企業(yè)財務(wù)管理
一、知識經(jīng)濟對財務(wù)環(huán)境、理念的影響
(一)知識經(jīng)濟對財務(wù)環(huán)境的影響
知識經(jīng)濟時代,全球經(jīng)濟一體化趨勢不斷加劇,使得宏觀財務(wù)環(huán)境由單一國家的政治、經(jīng)濟、法律和社會文化環(huán)境向多元國家和地區(qū)轉(zhuǎn)變,財務(wù)環(huán)境更具多元性、層次性、風(fēng)險性,變得更為復(fù)雜多變。企業(yè)的組織形式由勞動密集型向知識密集型轉(zhuǎn)變,組織結(jié)構(gòu)扁平化;產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)由單一的低附加值向低能耗、高附加值、多樣化、創(chuàng)新型方向發(fā)展;企業(yè)的市場營銷由單一的國內(nèi)市場營銷向開放的、國際的市場營銷方向發(fā)展;企業(yè)的資源供應(yīng),由原來的物力和財力資源變?yōu)橐匀肆Y源為中心的三大資源優(yōu)化配置的格局。
(二)知識經(jīng)濟對財務(wù)觀念的影響
1.企業(yè)樹立“以人為本”的理財觀念.
建立知人善任、目標與責(zé)任、風(fēng)險與收益、激勵與約束的用人機制。重視財務(wù)管理人才的開發(fā)和利用。企業(yè)財務(wù)管理目標將由企業(yè)價值最大化調(diào)整為在保證社會效益和生態(tài)效益的同時獲取優(yōu)秀人才,形成最佳知識結(jié)構(gòu)及良性知識流。企業(yè)意識到擁有高素質(zhì)的人才和員工隊伍就有了獲得財富和更多知識的可能。此時獲得優(yōu)秀人才、形成最佳知識結(jié)構(gòu)及良好的知識流動秩序便成為企業(yè)財務(wù)管理的基本觀念。
2。財務(wù)管理人員樹立“競爭與合作”的理財觀念。
在規(guī)避風(fēng)險的同時,把握商機,科學(xué)地運用財務(wù)杠桿,合理配置企業(yè)的核心資源,使企業(yè)在競爭中不斷成長、壯大。目前的財務(wù)管理對投資方案的評價,主要考慮財務(wù)效益,而且把重點放在直接材料和直接人工的節(jié)約上。在知識經(jīng)濟社會里,企業(yè)的投資主要以智力資本投入為主,與此相適應(yīng),投資方案效益的評價應(yīng)從企業(yè)全局利益、長遠利益出發(fā),以是否給企業(yè)帶來人力資源的積累,提高人力資源的質(zhì)量,增強企業(yè)創(chuàng)新能力及持續(xù)發(fā)展的動力為標準。
二、知識經(jīng)濟對財務(wù)管理的影響
(一)知識經(jīng)濟改變了企業(yè)財務(wù)管理的重點
在工業(yè)經(jīng)濟社會,經(jīng)濟增長主要依賴于廠房、設(shè)備、資金等有形資產(chǎn)。在知識經(jīng)濟社會里,專利權(quán)、專有技術(shù)、商標、商譽、信息、計算機軟件等以知識為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn),對經(jīng)濟增長起著決定性作用,與此相聯(lián)系,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中無形資產(chǎn)的比重迅速上升,甚至成為企業(yè)的主要資產(chǎn)。在經(jīng)濟發(fā)達國家,科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟增長中的貢獻率已高達60―80%。因此,為適應(yīng)工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的需要,企業(yè)財務(wù)管理的重點要逐步轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)管理上來。
(二)知識資本等無形資產(chǎn)將成為企業(yè)投資的重點
1.在知識經(jīng)濟社會,起主導(dǎo)作用的不再是有形資產(chǎn),而是無形資產(chǎn)。
決定企業(yè)命運的將取決于該企業(yè)知識資本的擁有量,知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的主要動力,企業(yè)目前的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)也將隨之發(fā)生變化。在新的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標權(quán)、商譽、創(chuàng)新能力等無形資產(chǎn)以及以人才的引進和開發(fā)為主的人力資產(chǎn)所占的比例將大大增加,這一點目前在高新技術(shù)企業(yè)中尤為突出。
2.知識經(jīng)濟的到來,人力資源會計必將在企業(yè)中逐漸興起,從而為人力資源財務(wù)管理打下基礎(chǔ)。
人力資產(chǎn)與傳統(tǒng)的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)不同,它既是有形資產(chǎn),同時它又是無形資產(chǎn),因為你不可能一眼看出該人力資產(chǎn)值多少錢,此謂“人不可貌相”,因此,我們應(yīng)當借鑒以往投資決策的知識,結(jié)合人力資產(chǎn)投資的特點,建立起一套新的人力資源投資決策的理論和方法,在實踐中逐漸完善。
三、知識經(jīng)濟環(huán)境下完善財務(wù)管理的設(shè)想
(一)樹立正確的財務(wù)風(fēng)險觀念
1.適應(yīng)市場環(huán)境,樹立正確的財務(wù)風(fēng)險觀念。
市場經(jīng)濟大環(huán)境下,作為商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者的企業(yè)每時每刻都必然面臨競爭的考驗。日益激烈的市場競爭嚴重地威脅著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性、經(jīng)濟效益的穩(wěn)定性和企業(yè)生存的安全性,并集中體現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)收益的不肯定,其原因就在于財務(wù)風(fēng)險的作用日趨明顯,日益加劇。隨著市場體系的完善和市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在資金籌集、資金投放、資金運營、收益取得等方面的風(fēng)險日趨明顯。因此,企業(yè)必須適應(yīng)市場環(huán)境,在財務(wù)管理中首先樹立正確的財務(wù)風(fēng)險觀念。
2.在知識經(jīng)濟下,全面認識企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,以非系統(tǒng)風(fēng)險為核心內(nèi)容,加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理。
企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理不能僅僅拘泥于這一狹義財務(wù)風(fēng)險的范圍。因為財務(wù)活動是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提條件,并與之水融,它是資金籌集、投資、占用、耗費、收回、分配等活動環(huán)節(jié)的有機統(tǒng)一,在每個活動環(huán)節(jié)中都有可能發(fā)生風(fēng)險。所以對財務(wù)風(fēng)險的認識,必須從財務(wù)活動的全過程出發(fā),并最終聯(lián)系到財務(wù)收益上來。實際上,有些公司的財務(wù)風(fēng)險管理成功的原因之一,就是他們正確認識到財務(wù)風(fēng)險廣泛存在于企業(yè)經(jīng)營的方方面面,從而相應(yīng)施以科學(xué)管理。比如,他們對財務(wù)風(fēng)險的控制沒有局限于融資、擔保等內(nèi)容,還涉及到投資項目的立項審批、應(yīng)收賬款額度限制以及其他所有“重大經(jīng)濟事項”的管理。
(二)合理確定資本結(jié)構(gòu)
1。判斷資本結(jié)構(gòu)合理與否,其一般方法是以分析每股收益的變化采衡量,
能提高每股收益的資本結(jié)構(gòu)是合理的;反之則不夠合理。但是以每股收益的高低作為對籌資方式的衡量標準的缺陷在于沒有考慮風(fēng)險因素。
2.財務(wù)管理的目標在于追求公司價值的最大化或股價最大化.
所以,公司的最佳資本結(jié)構(gòu)應(yīng)當是可使公司的總價值最高而不一定是每股收益最大的資本結(jié)構(gòu)。在知識經(jīng)濟時代把企業(yè)價值最大化作為財務(wù)管理的目標無疑是正確的。但是,其計量的方法和內(nèi)涵卻發(fā)生很大的變化。因為,在知識經(jīng)濟條件下,股東、債權(quán)人、政府、企業(yè)家以及管理者、科技人員、職工,包括顧客、供應(yīng)商甚至社會公眾,都成了企業(yè)的平等利益相關(guān)者,他們既是合作者,又是利益對立者。從經(jīng)濟學(xué)角度講,這些相關(guān)者是并立的經(jīng)濟主體,其經(jīng)濟利益是同質(zhì)的,所不同的僅僅是與企業(yè)建立的契約形式和利益分配權(quán)重的不同。
(三)財務(wù)將從“財務(wù)會計”的“二維結(jié)構(gòu)”向“三維結(jié)構(gòu)”轉(zhuǎn)變,多方面發(fā)展
企業(yè)作為一個社會單位,是一種社會的有機聯(lián)合體。在這種社會有機聯(lián)合體中,不存在像利潤最大化這樣一個單一的可以普遍適用的經(jīng)營目標。從長遠的觀點看,應(yīng)把企業(yè)的長期健康發(fā)展看作是它的總體目標。必須努力消除以利潤最大化為單一目標可能導(dǎo)致企業(yè)側(cè)重短期行為的種種消極因素。除利潤之外,還必須同時在科技開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品的市場占有率、人才開發(fā)、生產(chǎn)安全、技術(shù)裝備水平、生活福利設(shè)施等各個方面同時下功夫,才有可能為企業(yè)長期的健康發(fā)展創(chuàng)造有利條件,奠定牢固的基礎(chǔ)。與此相聯(lián)系,企業(yè)的員工作為社會人,不是單純經(jīng)濟人,他們的個人目標也是多樣化的,應(yīng)包括心理、社會和經(jīng)濟需要等各個方面,并不會以單純追求經(jīng)濟利益作為其唯一目標。因而,對人們的激勵因素也不能局限于經(jīng)濟因素,而應(yīng)同時包括心理、社會和經(jīng)濟等各個方面。
從現(xiàn)代社會的發(fā)展角度來看,事業(yè)單位的管理體系目標,應(yīng)當是將以原有的貨幣計量單位進行有效的信息分析,并從事業(yè)單位的運行方式出發(fā)來進行有效的經(jīng)濟活動狀況分析,從根本的相關(guān)性系統(tǒng)統(tǒng)計來實現(xiàn)對整體經(jīng)濟活動的最優(yōu)化管理。對于這樣的制度管理環(huán)境,遵循法律規(guī)范是其運行的標準指標。新制度下的行政管理工作,需要建立在財務(wù)管理的基礎(chǔ)之上,建立符合我國經(jīng)濟管理活動,并保證事業(yè)單位自身的財務(wù)管理。通過法律程序進行有效的約束以及合理的管理形態(tài)來實現(xiàn)對整體的工作的監(jiān)督。在進行事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理時,需要建立在有效的依法秩序之上,并依據(jù)相應(yīng)的法律政策監(jiān)理有效的財務(wù)會計管理工作,通過對行政單位財務(wù)信息的有效管理,從而實現(xiàn)整體策略上的正確指導(dǎo)。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題
( 一) 缺乏財務(wù)管理理念
在進行事業(yè)單位內(nèi)部的運營管理目的,在現(xiàn)有的社會發(fā)展目的上來看,建設(shè)有效的補充機制,從原有政府補貼形式上跳脫出來,并以自身的運行模式來實現(xiàn)整體的影響力。在市場的經(jīng)濟體系改革中,通過有效的事業(yè)單位對現(xiàn)有國有資產(chǎn)上的全面建設(shè),并通過內(nèi)部的建設(shè),從根本的行政模式上完成對整體風(fēng)險上的分析,然而對于企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險,則還難以完成有效的承擔。
( 二) 缺乏相應(yīng)的財務(wù)預(yù)測管理能力
我國的財政管理工作,過去主要有相關(guān)部門進行直接管理,而在現(xiàn)代經(jīng)濟化的發(fā)展中,其獨立的進行管理后,就缺乏了對合理性財務(wù)預(yù)測管理的有效建設(shè),對于財政資金的支配形式,也不能夠有效的應(yīng)用到有關(guān)部門,這對專項資金的使用等,都產(chǎn)生了較大的影響。在實際的使用中,往往資金的使用,都會超出預(yù)算的評估等級?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位其財務(wù)管理部門雖然全面實施預(yù)算編制零基預(yù)算法,但是在實際操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)偏差。零基預(yù)算法短期內(nèi)難以推廣,再加上各地區(qū)單位各部門領(lǐng)導(dǎo)觀念意識過于落后,其執(zhí)行力度也大打折扣。同時,在財政預(yù)算方面存在著較大的隨意性與盲目性,對于項目資金的安排極其不合理,許多不應(yīng)當安排的項目經(jīng)常性的人為安排,而對于那些急需資金的項目,其預(yù)算也不足,嚴重影響著單位財政預(yù)算編報的準確性。
( 三) 資金管理工作不夠嚴謹
在進行資金的預(yù)算過程中,控制力度不夠嚴謹,從而導(dǎo)致在使用的過程中,會產(chǎn)生較大的浪費現(xiàn)象。最明顯的使用問題出現(xiàn)就是在公款吃喝、高消費、旅游等多個方面,都會出現(xiàn)較大的超額制服,這樣就大大的加重了在事業(yè)單位在進行財務(wù)運算上的預(yù)算標準。當這些單位進行單獨的管理過程中,就會直接的產(chǎn)生較大的事業(yè)影響。從一方面來看,單位內(nèi)部的信息是從使用者對于企業(yè)內(nèi)部管理的一項重要指標,對于內(nèi)部的行政事業(yè)管理形式來看,對資產(chǎn)內(nèi)部的管理形態(tài),還需要站在資金的管理效率上進行國有資金的現(xiàn)象展示,從有效的管理行政形式來進行全面的資金管理,從而實現(xiàn)對資金閑置問題的有效處理,以及實現(xiàn)實際的操作管理。但是在實際的操作中,往往難以達到相應(yīng)的實際標準。在進行年終盤點時,常出現(xiàn)資產(chǎn)賬務(wù)不夠完整,出賬納入不符合標準。
( 四) 專項資金的管理方面還不夠完善,監(jiān)督管理的未到位
雖然在進行整體管理方面已經(jīng)逐步的實現(xiàn)范圍內(nèi)的有效性,但是其在專項的資金管理上,還不夠完整, 這都嚴重影響了自身管理的有效性現(xiàn)象,對于資金的使用管理,也產(chǎn)生了考核問題上的監(jiān)督缺陷。在進行事業(yè)單位內(nèi)部的財政監(jiān)督管理上,針對于所從事的檢查形態(tài)上,還未真正做到位,這是導(dǎo)致管理缺陷的根本所在。
( 五) 單位內(nèi)部實行的財務(wù)管理制度與與會計制度不配套
事業(yè)單位內(nèi)部所實行的財務(wù)管理制度與會計制度不配套,進而影響并造成事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面存在著較大的漏洞。許多財務(wù)會計人員在工作過程中嚴重缺失紀律性,對于日常的財務(wù)核算工作不重視,完全憑借著自身經(jīng)驗、習(xí)慣來工作。通常情況下,事業(yè)單位資產(chǎn)管理實際工作過程中,對于一些大額開支的項目則使用現(xiàn)金支付的方式,但是在一些基層單位,白條抵庫的現(xiàn)象仍然大量存在,這就加劇了單位內(nèi)各部門之間固定資產(chǎn)管理的混亂程度,進而造成出現(xiàn)了設(shè)備不齊全、資產(chǎn)閑置等不良現(xiàn)象。
三、新會計制度下事業(yè)單位財務(wù)管理的改善對策
( 一) 樹立全面的科學(xué)性規(guī)劃管理
事業(yè)單位在進行管理過程中,應(yīng)當按照相應(yīng)的法律法規(guī)進行有效操作,并依據(jù)單位的會計財務(wù)管理工作作為今后的主要管理任務(wù)。在管理中,應(yīng)當做到資金使用的透明度,這樣對財政資金的有效利用等方面,都有較好的促進作用。
( 二) 建立健全完善財務(wù)管理體系
在信息化時代背景下,事業(yè)單位的財務(wù)管理必須具備科學(xué)化的、規(guī)范化的財務(wù)管理體系,必須全面的推進財務(wù)管理體系的革新,其革新的方法可以有:(1) 集中化管理。全國事業(yè)單位制定統(tǒng)一的采取管理辦法,全國統(tǒng)一標準,建立相應(yīng)的獎懲制度,形成良好的財務(wù)管理氛圍,從而有效的實現(xiàn)集中化財務(wù)管理,降低損耗。(2)加強信息化財務(wù)管理認知。嚴格的區(qū)分開信息財務(wù)管理與會計電算化,在思想觀念里,提升信息化財務(wù)管理的地位,創(chuàng)設(shè)良好的財務(wù)管理環(huán)境,并且以信息化財務(wù)管理為核心,開展一系列的管理理念宣傳活動,增強人們的認知度??傊⒔∪?、完善財務(wù)管理體系,打好管理基礎(chǔ),在軟件、硬件上實現(xiàn)雙重強化。
( 三) 加強對管理制度的落實
在進行事業(yè)單位財務(wù)管理工作的完善中,應(yīng)當加強對基本財務(wù)管理工作的落實情況,做到有效的提高其運行的秩序,從而完善對整體運營成本上的縮減。這樣不僅完善了對審計審批工作的有效管理,同時對監(jiān)督管理等多個方面的管理,都有了較好的促進作用。在依照原有的計劃制度進行相應(yīng)管理過程中,嚴格的按照相應(yīng)的執(zhí)行標準來進行崗位內(nèi)部的分離管理,對于提升會計的核算等多個方面,都有很好的落實效應(yīng)。進一步強化預(yù)算管理,不斷加大單位內(nèi)部工作人員的約束力,包括各部門、各科室工作人員職權(quán)的規(guī)范。在預(yù)算管理工作方面,堅持預(yù)算編制、執(zhí)行、評價等三個階段的并重原則,有層次、有目的的徹底根除傳統(tǒng)陋習(xí)中的掐頭去尾的預(yù)算管理方式。通過不斷強化與完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度的建設(shè),在單位內(nèi)部逐步形成一套完備化的相互約束與監(jiān)督機制。包括對項目資金的管理、項目財產(chǎn)的審批、以及各部門職權(quán)與項目審批權(quán)限的合理分配等,進而構(gòu)建健康、科學(xué)、規(guī)范化的資金籌集、使用的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督與評價機制。
( 四) 加強財務(wù)管理的監(jiān)督工作
在進行財務(wù)管理運行的過程中,應(yīng)當加強對審計管理的有效監(jiān)督。只有對采購、出納等部門的財務(wù)進出項目進行了有效監(jiān)督,才能夠真正的確保管理的合理有效性進展,通過有效的采購形態(tài)加強對會計制度的強硬管理,這對于其今后的合理管理等多個方面,都有較好的資產(chǎn)總結(jié)管理。而加強了在監(jiān)督管理工作上的有效完善,也能夠從工作的有效性上,真正的做到依法管理。對于事業(yè)單位內(nèi)所出現(xiàn)的不科學(xué)、不合理監(jiān)督管理任務(wù),應(yīng)當進行及時的取締,糾正不良形態(tài),最終實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部的全面管理。通過監(jiān)督管理,落實依法執(zhí)行的力度,對于整體的行政事業(yè)管理,都有很好的促進作用。
( 五) 加強事業(yè)單位財務(wù)管理隊伍建設(shè)
多注重對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)以及知識技能的更新教育。包括職業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、自身修養(yǎng)的建設(shè),通過不斷強化內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)機制,逐步提升財務(wù)會計人員專業(yè)化素質(zhì)水平。加強基層行政事業(yè)單位財務(wù)管理隊伍水平建設(shè)的主要目標就是適應(yīng)社會主義新時期、新形勢下的財務(wù)管理工作的實際發(fā)展需求。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要起到先鋒模范作用,充分展現(xiàn)出黨員新形象、新面貌,帶領(lǐng)著單位各部門工作人員認真學(xué)習(xí)相關(guān)財政、財務(wù)以及會計核算方面的業(yè)務(wù)知識技能,以及相應(yīng)的法律法規(guī)政策等,以此全面提升單位各部門工作人員的財務(wù)管理意識以及執(zhí)行財務(wù)管理制度的自覺性,更重要的是能夠增強財務(wù)會計工作人員的財務(wù)管理以及依法理財?shù)臉I(yè)務(wù)能力水平。只有全員做到認識并重視財務(wù)管理在事業(yè)單位管理工作中的重要功用,才能有效的確保整個財務(wù)管理與會計核算工作健康、有序的運行下去。
( 六) 加強基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)
近年來有關(guān)乳制品質(zhì)量不過關(guān)的問題被媒體屢屢暴光,國內(nèi)乳業(yè)公司普遍陷入了市場保衛(wèi)戰(zhàn)的泥淖之中。面對這樣的危機,則需要包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有職能部門一同于與應(yīng)對。
那么如何理解企業(yè)的危機處理呢。筆者認為,危機處理強調(diào)應(yīng)對市場風(fēng)險的策略實施,而這就關(guān)乎財務(wù)管理在整體策略實施中的功能定位。根據(jù)完達山乳業(yè)的經(jīng)驗,危機處理在于強化全面質(zhì)量管理和重塑企業(yè)市場形象。由此,這就為財務(wù)管理的支持工作提供了切入點。
1 公司危機處理的著眼點分析
國內(nèi)消費者對國產(chǎn)乳制品的不信任,集中反映在產(chǎn)品質(zhì)量上。因此,包括完達山在內(nèi)知名企業(yè)品牌仍需要在全面質(zhì)量管理和品牌塑造上下工夫。
1.1 全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理包含著兩個要件,即全流程的質(zhì)量管理和全員參與的質(zhì)量管理。對于前者而言,首先需要對原料奶的質(zhì)量進行嚴格把關(guān),然后在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)都須強化質(zhì)量管理。而全員參與則基本成為乳業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營的常態(tài),但在危機處理中還需在企業(yè)文化中給予強調(diào)。
1.2 產(chǎn)品品牌重塑
解讀產(chǎn)品品牌的重塑活動,其實則在于重新樹立消費者的購買信心。惟有使消費者的消費信息得以恢復(fù),才可能在產(chǎn)品營銷領(lǐng)域有所作為。為此,包括完達山在內(nèi)的乳業(yè)公司一般采取廣告宣傳,以及一系列的廠家直銷手段來完成品牌重塑工作。實踐表明,上述兩個方面的措施都將消耗企業(yè)的大量資金,從而成為了財務(wù)管理的重要對象。
通過對危機處理著眼點的分析,就使財務(wù)管理的模式構(gòu)建尋找到了有效的路徑指向。
2 分析基礎(chǔ)上的財務(wù)管理模式定位
在上述分析基礎(chǔ)上,財務(wù)管理模式可定位于以下三個方面。
2.1 資金統(tǒng)籌方面
乳業(yè)公司所面對的危機存在著發(fā)生概率小、影響范圍大的特點,這就對財務(wù)管理中的資金統(tǒng)籌帶來了難點。難點主要涉及到,應(yīng)對危機的基金數(shù)量的確定問題。不可知曉,一定數(shù)量的基金存留必將銷減公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金供給;而若危機產(chǎn)生,應(yīng)對危機的基金數(shù)量又將因事態(tài)的嚴重性而發(fā)生變動。因此,在資金統(tǒng)籌方面的模式定位,應(yīng)聚焦于公司資金的動員效率上。
2.2 資金預(yù)算方面
根據(jù)前面對危機應(yīng)對的分析可知,乳業(yè)公司需要分別在全面質(zhì)量管理和重塑產(chǎn)品品牌這兩個戰(zhàn)線作戰(zhàn)。這也就意味著,在資金投放上需要合理確立兩個領(lǐng)域的需求數(shù)量。然而對于重塑產(chǎn)品品牌領(lǐng)域,則較難做出合理的資金需求判斷,畢竟乳業(yè)公司自身還受到其它同類公司市場狀況的影響??梢?,這里的模式定位就在于建立起可控的資金預(yù)算機制。
2.3 資金配置方面
資金配置體現(xiàn)為基金的實際投放,而這也是防止專項資金漏損的重要環(huán)節(jié)。實踐表明,資金在這里可能出現(xiàn)漏損的原因在于,人為的資金使用問題。對此,便需要將嚴格的財務(wù)監(jiān)管機制引入到該模式之中。
3 定位驅(qū)動下的模式構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在定位驅(qū)動下,財務(wù)管理的支持模式可從以下三個方面進行構(gòu)建。
3.1 針對常規(guī)方面的模式
常規(guī)方面也就是乳業(yè)公司在業(yè)務(wù)開展中的程序性方面,具體體現(xiàn)在產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣等領(lǐng)域。針對這一方面的內(nèi)控,應(yīng)適應(yīng)公司經(jīng)營戰(zhàn)略的內(nèi)在要求。從目前現(xiàn)狀來看,與完達山乳制品趨同的其它廠家的產(chǎn)品,已對本公司市場產(chǎn)生了直接挑戰(zhàn),因其產(chǎn)品的可替代性使得市場維護壓力日益增大。因此,常規(guī)方面的定位應(yīng)聚焦于生產(chǎn)研發(fā)領(lǐng)域。
3.2 針對重點方面的模式
針對乳制品質(zhì)量的負面報道不時出現(xiàn)在國內(nèi)各大媒體,這使得完達山乳業(yè)公司需要先期建立起原材料質(zhì)量管控機制。配合這一機制的建立,則需要財務(wù)部門在資金預(yù)算和配置上給予保證。此時就使財務(wù)內(nèi)控面臨著,如何統(tǒng)籌公司資金使用的問題。因此,該方面的定位應(yīng)聚焦于支撐上游奶源質(zhì)量管控上。
3.3 針對難點方面的模式
這里的難點并不是因資金風(fēng)險所導(dǎo)致的財務(wù)危機,而是我國乳業(yè)品牌效應(yīng)整體下滑后的市場危機。如何建立起差異化的市場品牌效應(yīng),關(guān)于這一點除了上文所提到的通過全面質(zhì)量管理外,還需要在公共關(guān)系建立、客戶關(guān)系管理等方面有所作為??梢?,針對危機方面的定位也就體現(xiàn)為,資金在預(yù)算、配置上的具體流向了。綜上所述,以上便是筆者對文章主題的討論。
4 小結(jié)
本文根據(jù)完達山乳業(yè)的經(jīng)驗,危機處理在于強化全面質(zhì)量管理和重塑企業(yè)市場形象。
參考文獻
“營改增”是指企業(yè)從繳納營業(yè)稅逐漸向繳納增值稅轉(zhuǎn)變的稅收改革方式。其核心內(nèi)容在于營業(yè)稅款項向增值稅款項的轉(zhuǎn)化,從而避免重復(fù)納稅問題。近年來建筑施工企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中做出了突出貢獻,隨著外部環(huán)境的改變,企業(yè)為增強競爭力,也必須對“營改增”所產(chǎn)生的影響給予重視。一方面,“營改增”對降低建筑施工企業(yè)的稅收負擔、促進產(chǎn)業(yè)升級換代、提高會計管理水平具有重要意義。“營改增”則給企業(yè)帶來了改革機遇,工藝和設(shè)備創(chuàng)新將不具備一定的納稅負擔。此外,“營改增”推行后,建筑施工企業(yè)的會計確認、會計計量以及報表等都會受到影響,企業(yè)必須重新規(guī)劃會計確認和計量,制定會計報表,所以“營改增”也是促進企業(yè)會計管理水平提高的舉措。
二、建筑施工企業(yè)進項業(yè)務(wù)的構(gòu)成
建筑施工企業(yè)進項業(yè)務(wù)主要由材料費、人工費、機械使用費、其他直接費用、間接費用、期間費用等構(gòu)成。
第一,材料費、人工費、機械使用費。建筑施工企業(yè)主要從事施工活動,需要采購大量的原材料和設(shè)備,支付人工費用。其中材料費是指因工程施工耗費、構(gòu)成工程實體等相關(guān)材料費用的支出,如工程原材料、輔助材料、零配件、混凝土、半成品等。人工費是指為完成工程施工任務(wù)而支付的人工勞動報酬,如職工薪資和外包所支付的勞務(wù)費等。機械使用費是指工程施工過程中使用自有或租賃的機械設(shè)備而支付的費用,另外還包括機械安裝、拆卸的費用。
第二,其他直接費用和間接費用。除材料費、人工費、機械使用費以外,工程施工過程中所發(fā)生的可以直接計入合同成本核算對象的費用為其他直接費用。這部分費用包括夜間施工增加費、環(huán)境保護費、材料二次搬運費、工程定位復(fù)測費、安全文明施工費、檢驗試驗費、場地清理費、技術(shù)援助費等。間接費用則是指企業(yè)所下屬的施工單位因組織管理施工活動所發(fā)生的費用,例如由此產(chǎn)生的職工薪酬、水電費、差旅費、固定資產(chǎn)折舊費、勞動保護費、修理費、排污費、財產(chǎn)保險費等。
第三,期間費用。除以上費用外,一些無法歸屬于某一具體工程的期間費用,例如財務(wù)費用、管理費用、銷售費用等統(tǒng)稱為期間費用。
三、建筑施工企業(yè)進項業(yè)務(wù)增值稅的會計處理
實施“營改增”以后,建筑施工企業(yè)應(yīng)當加強對正常進項業(yè)務(wù)、時間性差異業(yè)務(wù)、口徑性差異業(yè)務(wù)的會計處理分析。
(一)正常?M項業(yè)務(wù)的會計處理
正常進項業(yè)務(wù)是指會計處理與增值稅處理之間不存在差異的業(yè)務(wù)。建筑施工企業(yè)發(fā)生購進業(yè)務(wù),取得扣稅憑證后,采用一般計稅方法計稅項目的,應(yīng)根據(jù)不含稅的購進價格和可抵扣的進項稅額進行借記,然后將進項的含稅總額進行貸記,例如分別借記“原材料”、“管理費用”等會計科目,貸記“銀行存款”等會計科目。
舉例:某建筑施工企業(yè)屬于一般納稅人,其中A項目部為一般計稅方法計稅項目,2016年11月該項目部購進一批巖石,材料經(jīng)檢驗入庫,專用發(fā)票記載的金額為150萬元,稅額25.5萬元,發(fā)票于當月申報抵扣,且貨款已經(jīng)支付。
借:原材料150萬元
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(進項稅額)25.5萬元
貸:銀行存款175.5萬元
(二)時間性差異業(yè)務(wù)的會計處理
正常進行業(yè)務(wù)的會計處理相對簡單,相比之下時間性差異業(yè)務(wù)的會計處理更加復(fù)雜,其會計處理與增值稅處理之間存在時間上的差異。例如,購進業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,但是企業(yè)尚未收到抵扣憑證。此時會計處理應(yīng)先按照貨物清單、合同等資料所記載的不含稅金額計入成本費用或是相關(guān)資產(chǎn)科目,用不含稅口徑確認債務(wù),當后續(xù)再取得抵扣憑證后,沖銷暫估的入賬分錄,依據(jù)正常進項業(yè)務(wù)處理。
舉例:某建筑施工企業(yè)屬于一般納稅人,其中A項目部為一般計稅方法計稅項目,2016年8月該項目部購進一批巖石,材料經(jīng)檢驗入庫,但尚未獲得專用發(fā)票,貨物的清單記載的價稅共計702元。同時分包單位在本月完成的工程量,經(jīng)計算價稅共計1110萬元,目前尚未付款,也未取得專用發(fā)票。
借:原材料600萬元
貸:應(yīng)付賬款600萬元
借:工程施工――合同成本――分包成本1000萬元
貸:應(yīng)付賬款1000萬元
當2016年10月取得專用發(fā)票并且申請抵扣后應(yīng)進行相應(yīng)的會計處理:
借:原材料-600萬元
貸:應(yīng)付賬款-600萬元
借:原材料600萬元
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(進項稅額)102萬元
貸:應(yīng)付賬款702萬元
借:工程施工――合同成本――分包成本-1000萬元
貸:應(yīng)付賬款-1000萬元
借:工程施工――合同成本――分包成本1000萬元
應(yīng)交稅費――應(yīng)交增值稅(進項稅額)110萬元
貸:應(yīng)付賬款1110萬元
(三)口徑性差異業(yè)務(wù)的會計處理
口徑性差異業(yè)務(wù)是指進項稅額不允許抵扣,會計處理計入相關(guān)成本費用的進項業(yè)務(wù)。這種業(yè)務(wù)主要分為三種類型,包括進項業(yè)務(wù)發(fā)生時即已經(jīng)明確不能抵扣,進項業(yè)務(wù)發(fā)生時允許抵扣而后又出現(xiàn)不能抵扣事項,進項業(yè)務(wù)發(fā)生時不能抵扣而后又用于抵扣項目。會計人員應(yīng)當根據(jù)以上不同情況,進行相應(yīng)的會計處理。
一、改善了企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境
從2007年國家財政部門對企業(yè)實施新的會計準則以來,企業(yè)在財務(wù)管理方面的實施以及運行環(huán)境有了很大的改善。具體來說,在新會計準則關(guān)于企業(yè)在存貨期末進行計價方法的處理時候,從傳統(tǒng)的企業(yè)由于合并而進行的會計計價方法轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^公允價值和部分資產(chǎn)減值準備不可轉(zhuǎn)回的存貨期末計價方法,新會計準則中通過這方面的修改,大大地提高了企業(yè)財務(wù)會計信息準確、客觀的反映該企業(yè)價值的功能和作用,這就避免了企業(yè)實際的財務(wù)管理信息與數(shù)據(jù)顯示中的不一致,在一定程度上規(guī)范了企業(yè)財務(wù)信息公供給的方式。一方面,對于企業(yè)的投資者和員工來說,當他們要獲得關(guān)于企業(yè)真實財務(wù)管理以及運行的信息數(shù)據(jù)時,就可以減少他們在這方面的關(guān)于信息數(shù)據(jù)的搜集成本以及其他相關(guān)費用成本,從而提升自身資源使用的效率和效果。另一方面,新形勢下新會計制度中引入了關(guān)于與國際財務(wù)會計準則相適應(yīng)的相關(guān)政策,這就為企業(yè)間在跨國家范圍內(nèi)進行會計信息的比較、借鑒以及交流提供了一定的條件和可能性,為我國企業(yè)在國際市場中的投資以及融資拓寬了渠道,為保障企業(yè)獲得準確的財務(wù)管理信息提供了更好的管理和運行環(huán)境。因此,不管是對于企業(yè)面對的投資者還是企業(yè)者本身而言,新形勢下新會計制度的實施使得企業(yè)財務(wù)信息的管理、運行更加的準確化、及時化、公開化、綜合化。能很好的反映出企業(yè)財務(wù)管理的真實信息,提高企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢和財務(wù)管理的效率,進一步提升和完善企業(yè)關(guān)于財務(wù)管理的運行環(huán)境。
二、有利于企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標的實現(xiàn)
從改革開放以來,我國企業(yè)的發(fā)展無論是在數(shù)量上還是質(zhì)量上都取得了很大的進步和發(fā)展,但是從整體上來說,我國企業(yè)中占主導(dǎo)地位的仍然還是中小企業(yè),而并非是上市公司,同時我國關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的法制建設(shè)還處于比較基礎(chǔ)的階段,在企業(yè)資本市場本身調(diào)節(jié)能力有限、企業(yè)財務(wù)管理的道德體系尚缺的大背景之下,以實現(xiàn)企業(yè)最大價值的財務(wù)目標具有一定的理論依據(jù)和實踐基礎(chǔ),但是企業(yè)要實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標是具有很大的難度的。隨著新形勢下新會計制度的頒布和實施以來,通過對關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的研發(fā)資金進行資本化的轉(zhuǎn)變的方式,從實現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展、長期發(fā)展的目標為出發(fā)點,為我國企業(yè)在市場中實現(xiàn)不斷的創(chuàng)新研究和企業(yè)價值的持續(xù)提高提供有力的條件;其中通過以企業(yè)財務(wù)報表、企業(yè)中期的財務(wù)報告、合并的財務(wù)報表、分類的財務(wù)報表等具體事項的規(guī)定和實施,為企業(yè)在進行業(yè)務(wù)管理、項目投資、經(jīng)營狀況中的具體財務(wù)情況進行及時的跟蹤和反饋,從而實現(xiàn)相關(guān)企業(yè)及時、準確、充分地展現(xiàn)和反映該企業(yè)在實現(xiàn)其價值上的相關(guān)會計數(shù)據(jù)信息。與此同時,新形勢下新會計制度通過實行關(guān)于員工工資、股份支付、國家補貼等制度,利用企業(yè)中財務(wù)管理的會計管理方式統(tǒng)籌好相關(guān)企業(yè)與政府部門以及企業(yè)的投資者、企業(yè)員工等具有關(guān)系人之間的利益均衡分配,從而準確、有效地對該企業(yè)在價值方面的管理進行規(guī)范。所以,通過新形勢下新會計制度中這些關(guān)于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標企業(yè)價值最大化手段的實施和運用,為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理目標的價值最大化提供相關(guān)的理論基礎(chǔ)和具體的實踐經(jīng)驗,有利于該財務(wù)目標的實現(xiàn)。
三、提高了企業(yè)經(jīng)營的效率
新形勢下新會計制度的實施對于企業(yè)經(jīng)營的效率有著很重要的影響,具體而言可以從以下兩方面進行分析:
明確企業(yè)的資產(chǎn)減值:在新形勢下新會計制度中關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)減值的現(xiàn)象進行了具體的規(guī)定。一方面,在新形勢下新會計制度中具體規(guī)定我國企業(yè)必須在規(guī)定的時間期限內(nèi)對企業(yè)的所有資產(chǎn)進行檢查核對,其中固定的核對期間一般是指企業(yè)的會計期末階段,從而評估企業(yè)資產(chǎn)運行中是否有現(xiàn)象顯示了企業(yè)資產(chǎn)會存在減值的趨勢;另一方面,當通過定期的資產(chǎn)核對后,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)如果不存在企業(yè)資產(chǎn)減值的趨勢,那么就不必要估算企業(yè)資產(chǎn)的可收回價值。在新形勢下新會計制度中通過對企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)象進行評估和判斷來決
定企業(yè)資產(chǎn)是否會出現(xiàn)減值的趨勢,規(guī)范了企業(yè)資產(chǎn)減值的判定依據(jù),在一定程度上限制了相關(guān)企業(yè)關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)減值實施中的濫用和隨意性。與此同時,在新形勢下新會計制度中還對于企業(yè)在進行計提資產(chǎn)的相關(guān)費用已經(jīng)進行了明確的確認之后,在企業(yè)財務(wù)管理中這個會計期間的階段內(nèi)都不可以在進行資產(chǎn)的撤回,通過新形勢下新會計制度對該規(guī)定的具體實施,明確規(guī)定即使對于企業(yè)中長期股指投資減值準備以及企業(yè)的無形資產(chǎn)減值準備在企業(yè)計提后都是不允許沖回,只可以在企業(yè)處理相關(guān)的資產(chǎn)之后才可以進行一定的會計處理措施。通過對于企業(yè)財務(wù)管理中資產(chǎn)減值的新的具體規(guī)范措施,在一定程度上限制了企業(yè)關(guān)于營利管理的范圍和方式,展現(xiàn)了我國在關(guān)于企業(yè)財務(wù)在財務(wù)會計管理過程中的約束上市企業(yè)對利潤進行濫用操作的建設(shè)。
靈活界定企業(yè)支出的類型:在企業(yè)關(guān)于資本性支出以及收益性支出的界定上,新形勢下新會計準則對舊的會計準則進行了一定的調(diào)整和變化。其一是關(guān)于企業(yè)在進行借款資金上的具體規(guī)定,在新的會計準則中對于可以用于企業(yè)資本化的資產(chǎn)范圍進行了擴大化處理,主要包括企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)以及在經(jīng)歷一段比較長的時間之后可以用于企業(yè)建設(shè)或者經(jīng)營活動的可以實際使用或者可以進行市場銷售的生產(chǎn)商品以及企業(yè)的貨存、房地產(chǎn)資產(chǎn)等。其二就是在該準則中打破了了傳統(tǒng)準則中對于企業(yè)在進行自主開發(fā)過程中可利用的無形資產(chǎn)被排除在資本化資產(chǎn)之外的的限制,在新的會計準則中,具體規(guī)定了企業(yè)在進行企業(yè)研究的相關(guān)費用,明確區(qū)分為研究過程費用以及開發(fā)過程費用,對于開發(fā)費用可以進行企業(yè)的資本化。通過新會計準則對于無形資產(chǎn)進行資本化大膽創(chuàng)新構(gòu)建,很好的激發(fā)了我國企業(yè)對產(chǎn)品研發(fā)的自主性和積極性,從而在一定程度上推動企業(yè)在產(chǎn)品上的技術(shù)創(chuàng)新和在市場中更好的發(fā)展。
四、結(jié)束語
新形勢下新會計制度的頒布和實施對于企業(yè)財務(wù)管理的影響是多個方面的,本文通過從改善了企業(yè)財務(wù)管理的環(huán)境、有利于企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標的實現(xiàn)、提高了企業(yè)經(jīng)營的效率等方面對新會計準則的實施對企業(yè)財務(wù)管理的影響進行了相關(guān)的分析,為新會計準則功能的發(fā)揮提供一定的信息參考。
參考文獻:
中圖分類號:TM7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)12(b)-0160-01
1 供電企業(yè)廢舊物資集中處置實行精益化管理的目標
1.1 供電企業(yè)廢舊物資精益化管理的理念
近年來,隨著智能電網(wǎng)建設(shè)進入快速發(fā)展時期,電網(wǎng)設(shè)備更新?lián)Q代的步伐也日益加快,大批的陳舊輸變電設(shè)備進入“退役”期,廢舊物資管理的重要性越來越突出,其管理模式也面臨著新的挑戰(zhàn)。廢舊物資管理是資產(chǎn)管理的重要組成部分,為了杜絕廢舊物資管理上的漏洞,防止國有資產(chǎn)流失,只有全面提升廢舊物資管理的整體水平,對廢舊物資管理實行精益化管理模式,完善內(nèi)控機制,才能確保對廢舊物資集中處置流程全面管控,最終確保供電企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值。
1.2 供電企業(yè)廢舊物資精益化管理的范圍和目標
(1)供電企業(yè)廢舊物資精益化管理的范圍。適用于供電企業(yè)廢舊物資的全過程管理,涵蓋廢舊物資的報廢手續(xù)審批、價值評估、查驗入庫、在庫保管、處置計劃匯總上報、競拍過程遠程監(jiān)控、合同簽訂、處置資金回收、實物移交、ERP流程操作、資料歸檔等諸多環(huán)節(jié)的管理,確保廢舊物資處置流程可控。
(2)供電企業(yè)廢舊物資精益化管理的目標。供電企業(yè)廢舊物資管理的目標是采取精益化管理的模式,遵循“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則,實行廢舊物資處置全流程管控,全閉環(huán)管理、全方位監(jiān)督,實現(xiàn)廢舊物資管理規(guī)范化、效率最優(yōu)化、效益最大化,最終確保國有資產(chǎn)保值增值。
①管理規(guī)范化。根據(jù)多年來在廢舊物資管理方面積累的經(jīng)驗結(jié)合現(xiàn)狀,供電企業(yè)必須建立完整的廢舊物資集中處置管理標準體系,從制度上對廢舊物資管理加以全面規(guī)范,實現(xiàn)廢舊物資管理工作內(nèi)容的模板化、表單化,使廢舊物資管理更加規(guī)范化。
②效率最優(yōu)化。供電企業(yè)廢舊物資管理從審批卡的報廢手續(xù)審批、出入庫管理、處置資金回收要全面實現(xiàn)工作內(nèi)容的模板化、表單化管理,大幅提升管理效率;實行廢舊物資的處置計劃網(wǎng)上匯總上報、競拍過程遠程監(jiān)控、ERP流程操作等也可極大地節(jié)省人工成本,提高經(jīng)濟效益。
③效益最大化。供電企業(yè)廢舊物資利用電子商務(wù)平臺集中競價處置,可打破以往屬地回收商參與的界限,實現(xiàn)回收商跨區(qū)域自由準入機制,同時實行回收商之間的多輪次競爭報價,可實現(xiàn)廢舊物資處置效益最大化。
2 供電企業(yè)廢舊物資進行精益化管理的主要做法
2.1 供電企業(yè)廢舊物資集中處置精益化管理的主要流程
廢舊物資集中處置管理流程,涵蓋廢舊物資的報廢手續(xù)審批、價值評估、查驗入庫、在庫保管、處置計劃匯總上報、競拍過程遠程監(jiān)控、合同簽訂、處置資金回收、實物移交、ERP流程操作、資料歸檔等各個環(huán)節(jié)。
2.2 供電企業(yè)加強廢舊物資精益化管理的重點工作
(1)理順管理流程、以制度約束行為。按照“統(tǒng)一管理,集中處置”的原則,細化廢舊物資從回收、分類、建檔、入庫、招標競拍等諸多流程,明確各管理部門的職責(zé),為加強廢舊物資的精益化管理提供制度保證。
(2)對廢舊物資回收商資質(zhì)進行嚴格審核,按照國家電網(wǎng)公司要求提供營業(yè)執(zhí)照、公安機關(guān)備案證明等相關(guān)資料,使那些具備回收資質(zhì)、信譽度高的回收商參與到廢舊物資的競價銷售中來,保證廢舊物資處置過程的“公平、公正、公開”的原則,杜絕了不正當交易。
(3)為了杜絕廢舊物資出售存在的資金風(fēng)險,公布競標結(jié)果后,所有競標回收商必須先全額預(yù)付貨款方可進入回收現(xiàn)場進行裝貨。
(4)廢舊物資現(xiàn)場發(fā)貨人員必須在廢舊物資裝車前第一個進入廢舊物資存放現(xiàn)場,需過磅物資要全過程監(jiān)磅,廢舊物資裝車完畢后,最后一個離開廢舊物資存放現(xiàn)場,防范廢舊物資流失風(fēng)險。
(5)由于電力廢舊物資是一種特殊物資,為防止廢舊物資回流進入電網(wǎng),應(yīng)強行規(guī)定重大設(shè)備在變賣前進行拆解處理;為了防止廢舊電力物資再次流入社會,危害社會用電安全,規(guī)定淘汰電表必須進行銘牌拆除和碾壓處理方可處置,在提高廢舊物資剩余價值的同時,也應(yīng)履行電力企業(yè)的社會責(zé)任。
2.3 確保廢舊物資精益化管理各流程正常運行的人力資源保證
(1)為加強對廢舊物資管理工作的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),必須專門成立公司及部門兩級廢舊物資管理組織機構(gòu),以便于加強各工作環(huán)節(jié)的溝通和協(xié)作。
(2)物資管理部門設(shè)專人負責(zé)廢舊物資處置計劃及方案的匯總、上報,廢舊物資銷售合同的簽訂、ERP系統(tǒng)廢舊物資流程的操作、廢舊物資的資金回收等工作。
(3)為了防范廉政風(fēng)險,廢舊物資的入庫和出庫等現(xiàn)場清點工作規(guī)定必須經(jīng)兩人簽字確認,確保廢舊物資交接數(shù)量的準確,使賬物相符率達100%。
3 當前供電企業(yè)廢舊物資管理中存在的問題
廢舊物資管理處在資產(chǎn)管理的末端環(huán)節(jié),部分廢舊物資的管理臺賬記錄不全,物資的采購計劃與報廢物資的處置計劃缺乏聯(lián)動。
工程項目剩余物資的管理工作存在漏洞,項目實施單位不能及時編制拆舊物資清冊,項目應(yīng)退運物資數(shù)量和實際退庫數(shù)量不相符,各相關(guān)部門的職責(zé)不清、工作流程不明確,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督考核制度。
缺少專門的廢舊物資存放倉庫和稱重計量裝置,在管理上造成諸多不便。
4 供電企業(yè)在廢舊物資管理方面需改進的方向和對策
進一步加強廢舊物資臺賬管理,建立物資采購計劃與報廢物資處置計劃聯(lián)動機制。
應(yīng)加強工程項目剩余物資的全過程管理工作,制定相應(yīng)的工程項目剩余物資實施細則,明確各部門職責(zé)、工作流程與監(jiān)督考核等內(nèi)容。在項目開工前,由項目管理部門及時制定和下達退運物資拆除計劃;項目實施單位根據(jù)拆舊計劃編制拆舊物資清冊,在項目施工中,項目管理部門、監(jiān)理單位實施監(jiān)督職能;物資管理部門依據(jù)計劃和清冊做好接收工作,核實物資退庫情況;在項目竣工后,審計部門對拆除計劃等資料進行審核,資料不全的不予審計結(jié)算。
應(yīng)規(guī)劃建設(shè)廢舊物資專用庫房,設(shè)置專門的廢舊物資倉庫存儲區(qū)域,集中分類存放并配備廢舊物資專用計量稱重電子地磅以便于物資部門對廢舊物資的統(tǒng)一管理。
5 結(jié)語
供電企業(yè)實施物資集約化管理后,通過廢舊物資集中處置精益化管理,在同樣的廢舊物資、同樣的管理人員狀況下,只需通過管理機制的變革,就可取得良好的工作成效。
一、高職院校物業(yè)管理專業(yè)教學(xué)改革思想基礎(chǔ)
教學(xué)改革要依據(jù)市場和企業(yè)需求進行,培養(yǎng)能夠適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的人才。所以在高職院校教育過程中,要隨時與其保持聯(lián)系,依照就業(yè)要求調(diào)整完善教學(xué)模式,強化實踐能力培養(yǎng),保證物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
二、物業(yè)行業(yè)的現(xiàn)狀需求
我國物業(yè)管理屬于新興行業(yè),從業(yè)人員素質(zhì)不高,基礎(chǔ)知識或管理能力與先進的物業(yè)管理有較大差距。因為發(fā)展晚,高級物業(yè)管理人員比較少,知識能力和業(yè)務(wù)水平比較低,另外高檔建筑增多,高水平物業(yè)管理人員隨之緊缺。所以,現(xiàn)今物業(yè)行業(yè)需要職業(yè)素養(yǎng)高、個人能力強、知識層面廣、協(xié)調(diào)溝通強的物業(yè)管理人員。
三、物業(yè)管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革
目前,國內(nèi)的高職院校的物業(yè)管理專業(yè)培養(yǎng)人才的模式主要有以服務(wù)為中心,以技能為中心以及復(fù)合型的人才培養(yǎng)模式三種。最后一種雖然起步晚,但是是在分析前兩種實踐經(jīng)驗之后總結(jié)出來的符合目前發(fā)展現(xiàn)狀、能夠滿足社會需求的物業(yè)管理人才培養(yǎng)模式。
在確定高職院校物業(yè)管理人才培養(yǎng)模式的時候,首先要明確培養(yǎng)方向,要把培養(yǎng)物業(yè)管理處主任、部門主管等中層物業(yè)管理專門人才作為主要培養(yǎng)目標。其次是采取具有特色的復(fù)合型人才培養(yǎng)模式,保證人才的知識構(gòu)建和實際能力共同發(fā)展,并且能夠把知識靈活運用到實際工作當中。第三,學(xué)校要樹立開拓物業(yè)管理市場以及實現(xiàn)物業(yè)智能化管理的理念,在工作中不斷摸索發(fā)展。
在理論教學(xué)的時候,首先要確保學(xué)生正確認識房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域,打下未來跨行從業(yè)的基礎(chǔ)。其次是要對房屋結(jié)構(gòu),設(shè)備,設(shè)施等簡單的維護修繕知識有所涉獵,幫助學(xué)生今后順利開展相關(guān)工作。第三要培養(yǎng)學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠圓滿處理客戶疑問。第四就是要保證其掌握堅實的經(jīng)濟學(xué)及財務(wù)管理運作的知識,隨時保持靈活的頭腦和市場應(yīng)變能力。最后就是要明確相關(guān)法律知識,可以分清全責(zé),處理矛盾糾紛。
四、高職院校物業(yè)管理專業(yè)教學(xué)改革措施
第一,完善教學(xué)體系。在構(gòu)建教學(xué)內(nèi)容體系的時候,要以實際應(yīng)用為主導(dǎo)。在教學(xué)中加強基礎(chǔ)知識,建筑,經(jīng)濟,物業(yè)管理等多方面內(nèi)容的教授。另外物業(yè)管理的主要課程,房地產(chǎn)經(jīng)紀,物業(yè)設(shè)備與設(shè)施以及物業(yè)維修預(yù)算等多方面的內(nèi)容也要分別適當安排在教學(xué)進程中,保證畢業(yè)生的基礎(chǔ)和專業(yè)知識掌握,適應(yīng)物業(yè)行業(yè)需求。
第二,改善實踐教學(xué)內(nèi)容。實踐教學(xué)包括在物業(yè)工作中基本的溝通和表達能力,以及識圖信息操作能力;要有專業(yè)的糾紛處理能力,包括法規(guī)掌握,管理協(xié)調(diào)以及基礎(chǔ)設(shè)備簡單處理能力;再有就是綜合能力訓(xùn)練,這些方面的實踐教學(xué)可以通過實驗、模擬、實習(xí)多種方式實現(xiàn)。
第三,構(gòu)建產(chǎn)學(xué)合作教育。學(xué)校要在校外幫助學(xué)生聯(lián)系物業(yè)管理實習(xí)基地,可以邀請相關(guān)單位人員評價教學(xué)成績,了解單位需求以隨時調(diào)整課程內(nèi)容。和產(chǎn)學(xué)合作單位簽訂人才培養(yǎng)計劃,聯(lián)合指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)就業(yè)計劃,為企業(yè)輸送優(yōu)秀畢業(yè)生,提升學(xué)生的行業(yè)競爭力。加強雙師型隊伍建設(shè),教師只有具備充足的實踐經(jīng)驗,掌握豐富的教學(xué)方法,才能夠具有針對性和實用性地開展物業(yè)管理課程的教學(xué)。教師應(yīng)加強自身能力培養(yǎng),考取多種相關(guān)行業(yè)的從業(yè)證書,增加實踐經(jīng)驗,掌握從業(yè)技巧,并應(yīng)用到實際教學(xué)當中。
第四,提升實踐水平。在掌握傳統(tǒng)理論知識的同時,教師要通過實驗操作加強學(xué)生的能力水平培養(yǎng),要充分利用學(xué)校的實驗室,實踐操作中心,物業(yè)管理模擬實驗室等多樣化的實驗基地,鍛煉學(xué)生動手能力;另外組織學(xué)生到物業(yè)公司實習(xí),實際感受工作內(nèi)容。
第五,實現(xiàn)教學(xué)方法的改革。教師是教學(xué)改革的主體,首先要改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法,在課堂上可以采取模擬示范的教學(xué)方法向?qū)W生展示實際操作方法;也可以組織學(xué)生親臨模擬案例的現(xiàn)場,引領(lǐng)學(xué)生獨立分析解決問題,事后教師總結(jié)提出處理問題的關(guān)鍵點。同時培養(yǎng)塑造學(xué)生良好的工作態(tài)度,共同協(xié)作的能力,只要是能夠激發(fā)學(xué)生興趣,提升學(xué)生能力管理的教學(xué)方法,教師都應(yīng)該靈活運用到教學(xué)當中。
第六,推行雙證制,提升就業(yè)指導(dǎo)。保證在學(xué)生取得畢業(yè)證的同時,獲得職業(yè)資格證,可以在教學(xué)期間組織學(xué)生考取物業(yè)管理的相關(guān)資格證書。另外,在畢業(yè)的時候幫助學(xué)生了解自身能力,正確規(guī)劃從業(yè)目標,站在專業(yè)的角度給學(xué)生正確的指導(dǎo),提升學(xué)生在今后工作崗位的競爭能力。
物業(yè)管理專業(yè)是高職院校的新興專業(yè),其日后的工作領(lǐng)域和空間也是不斷發(fā)展的。高職院校在教學(xué)過程中加強行業(yè)人才培養(yǎng),根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀實行培養(yǎng)計劃,能夠保證物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的基本素質(zhì),促進整個行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)理最佳的投資。被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),經(jīng)過20多年的發(fā)展,已顯現(xiàn)出越來越強的生機,為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)工作已顯得十分重要。
二、目的和意義
(一)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的需要
物業(yè)管理企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業(yè)管理企業(yè)除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有員工的素質(zhì),使其成為滿足企業(yè)需要的人才。
(二)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)管理者激勵員工的方法
當今社會,學(xué)習(xí)培訓(xùn)已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個人都有對學(xué)習(xí)的需求和渴望。物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,以及有效的學(xué)習(xí)政策都會對員工產(chǎn)生足夠強的吸引力,有利于員工隊伍的穩(wěn)定。有遠見的管理者甚至還把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。
(三)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)
經(jīng)過20多年的發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)已從過去傳統(tǒng)的房屋協(xié)作管理轉(zhuǎn)向以委托管理方式為主的市場化經(jīng)營管理。這種社會化、市場化的經(jīng)營管理方式對物業(yè)管理從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。物業(yè)管理已不僅是一個勞動密集型的行業(yè),需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動它的發(fā)展。因此,員工培訓(xùn)是實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證。
三、制定物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)規(guī)定
培訓(xùn)工作對物業(yè)管理企業(yè)來說是一項長期工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況制定培訓(xùn)規(guī)定使培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化。培訓(xùn)規(guī)定主要包括培訓(xùn)的目的和意義、培訓(xùn)的基本內(nèi)容、培訓(xùn)的方法、培訓(xùn)的分類、培訓(xùn)的組織實施、培訓(xùn)的監(jiān)督管理、培訓(xùn)的效果評估等內(nèi)容。
四、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容
物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對復(fù)雜,但總的來說,培訓(xùn)可包括三個方面的內(nèi)容。
(一)企業(yè)相關(guān)知識的培訓(xùn)
該類培訓(xùn)是為了讓每一個員工對企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、管理服務(wù)理念、經(jīng)營范圍、內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。
(二)物業(yè)管理工作基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)
該類培訓(xùn)主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識。
(三)物業(yè)管理從業(yè)人員專項技能培訓(xùn)
該類培訓(xùn)是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。
五、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計劃
(一)培訓(xùn)需求分析
1、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容
在編制培訓(xùn)計劃之前,首先要對企業(yè)的培訓(xùn)需求進行全面的分析,培訓(xùn)需求分析主要包括三個方面的內(nèi)容。
⑴組織分析
結(jié)合企業(yè)的年度經(jīng)營管理發(fā)展計劃,分析企業(yè)及各部門需要哪些培訓(xùn)以保正計劃的實施。
⑵任務(wù)分析
依據(jù)企業(yè)的工作內(nèi)容,分析個人需要進行哪些培訓(xùn)才能保證任務(wù)的完成。
⑶個人分析
依據(jù)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,分析哪些人需要培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容是什么。
2、需求分析的方法
⑴問卷調(diào)查法
向企業(yè)員工發(fā)出培訓(xùn)需求問卷,讓員工結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)應(yīng)當組織怎樣的培訓(xùn)提出建議。讓員工結(jié)合自己的工作任務(wù)提出培訓(xùn)要求;讓員工結(jié)合自己的個人發(fā)展提出培訓(xùn)需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養(yǎng)員工關(guān)心學(xué)習(xí)、熱愛學(xué)習(xí)、參與學(xué)習(xí)的熱情,既是培訓(xùn)需求分析方法又是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,較為有效。
⑵約見面談法
挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據(jù)面談了解到的信息以確定公司的整體培訓(xùn)需求。
⑶會議調(diào)查法
召開培訓(xùn)需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓(xùn)需求。
⑷工作表現(xiàn)評估法
根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓(xùn)以提高這些方面的工作能力。
⑸報告審評法
根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)制定培訓(xùn)計劃.培訓(xùn)計劃是為了規(guī)定培訓(xùn)工作的目標,制定整體規(guī)劃以實現(xiàn)這些目標;以及將培訓(xùn)計劃逐層展開,以便協(xié)調(diào)和將各種活動一體化。
1、制定程序
企業(yè)各部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容,結(jié)合部門培訓(xùn)目標以及部門年度發(fā)展計劃制定出本部門的年度培訓(xùn)計劃,上報到企業(yè)人力資源管理部門,再由企業(yè)人力資源管理部門結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展計劃以及企業(yè)培訓(xùn)總體目標制定整個企業(yè)的培訓(xùn)計劃。
2、計劃內(nèi)容
為保證培訓(xùn)工作按時、按質(zhì)地實施,培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)控制、培訓(xùn)評估等五個方面的內(nèi)容。
⑴培訓(xùn)目標
培訓(xùn)目標是指通過培訓(xùn)工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業(yè)所要求達到的培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)目標是制定培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ),培訓(xùn)目標決定了培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式等一系列的內(nèi)容。同時,培訓(xùn)目標又是培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評估的依據(jù)。所以,培訓(xùn)目標的制定應(yīng)該準確、細致并具有可測量性。
⑵課程設(shè)置
培訓(xùn)課程包括了培訓(xùn)課程的名稱、培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)教員簡介、針對培訓(xùn)課程的培訓(xùn)要求等內(nèi)容。明確的培訓(xùn)要求有利于員工提前對所培訓(xùn)的內(nèi)容有所準備和有所側(cè)重,有利于提高培訓(xùn)效果。
⑶培訓(xùn)方式
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象的不同,可采用不同的培訓(xùn)方式。常用的培訓(xùn)方式包括講授法、學(xué)徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩范例法。
①講授法
講授法是最常用的一種教學(xué)方法,通常是讓一位教員向?qū)W員直接傳授某方面的知識。這種方法的優(yōu)點是節(jié)約經(jīng)費、教授對象多,可同時面對多名學(xué)員,一次教學(xué)可讓很多學(xué)員同時受益。
②學(xué)徒制
學(xué)徒制是最古老的教學(xué)方法,但至今為止仍然是企業(yè)培訓(xùn)新人最常用的一種方法。它的特點是由一名經(jīng)驗豐富的老師傅,負責(zé)幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示范、練習(xí)、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學(xué)徒制較適合物業(yè)管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術(shù)性工種
③小島討論法
員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱“小島”),對特定的話題或主題進行討論。指導(dǎo)老師控制培訓(xùn)的時間和進程。每一位員工都可以自由地發(fā)表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導(dǎo)老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當大家將自己的想法全部講完后,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,員工對每一種意見進行評價,最后選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導(dǎo)員工自己解決管理問題的有效方法。
④角色扮演法
角色扮演法是讓培訓(xùn)對象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓(xùn)對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習(xí)慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業(yè)主要求提供相應(yīng)的服務(wù),以提高員工的服務(wù)意識;讓工作習(xí)慣不好的員工與上司角色轉(zhuǎn)換以達到改變工作習(xí)慣的目的。
⑤管理游戲法
這種方法寓教于游戲中,通過完成事先設(shè)計好的精妙游戲,讓培訓(xùn)對象領(lǐng)悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業(yè)管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。
⑥觀摩范例法
通過組織實地參觀考察,運用電視機、錄像機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等設(shè)備來向?qū)W生呈現(xiàn)有關(guān)資料、信息,讓員工學(xué)習(xí)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
3、培訓(xùn)控制
培訓(xùn)控制的目的是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動以保證培訓(xùn)活動按計劃進行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差。可采用培訓(xùn)簽到制、教員評語制等方法。還可在每次培訓(xùn)結(jié)束時對員工進行考核,并將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。
4、培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在今后的培訓(xùn)中采取更好的培訓(xùn)措施。
六、培訓(xùn)組織實施
培訓(xùn)組織實施是物業(yè)管理培訓(xùn)工作的核心,它包括了培訓(xùn)工作做什么,培訓(xùn)工作如何做,培訓(xùn)工作由誰來做的問題。
(一)人力資源管理部門的職能和任務(wù)
員工培訓(xùn)是人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容之一,其主要職能包括計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等內(nèi)容。具體職能和任務(wù)包括:
1、確定各級人員的培訓(xùn)要求,聽取各部門的培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃;
2、組織執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計劃;
3、定期向上級匯報培訓(xùn)費用開支情況;
4、組織實施各種培訓(xùn)課程與活動;
5、做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作;
6、做好收集培訓(xùn)資料,編制符合企業(yè)經(jīng)營管理特點的基礎(chǔ)教材;
7、維護培訓(xùn)設(shè)施與場地,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。
(二)培訓(xùn)分類及實施要點
分類是為了建立一個立體的培訓(xùn)模式,以便有針對性地組織實施培訓(xùn)工作,培訓(xùn)分類可根據(jù)培訓(xùn)的對象、階段、內(nèi)容、類型不同來劃分。
1、以培訓(xùn)對象的不同層次分類
⑴高層管理者
①培訓(xùn)目的
精通企業(yè)管理相關(guān)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。
②培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)管理類
管理基本職能、組織文化建設(shè)、決策、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計、人力資源管理、變革與創(chuàng)新管理、組織行為學(xué)、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統(tǒng)、品牌策劃、公共關(guān)系。
B、物業(yè)管理類
房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機電設(shè)備維護保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。
C、法律知識類
公司法及相關(guān)法規(guī)、消費者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)、會計法及相關(guān)法規(guī)。
D、財務(wù)知識類
學(xué)會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務(wù)管理基本指標。
④培訓(xùn)方式
專題講授、參觀考察、短期脫崗學(xué)習(xí)、在職學(xué)歷教育。
⑤組織實施
由公司人力資源管理部門直接組織實施。
⑥培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過面談法對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在以后的培訓(xùn)中更好地采取培訓(xùn)措施。
⑵中層管理者
①、培訓(xùn)目的
掌握企業(yè)管理相關(guān)知識,精通物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。
②、培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)管理類
管理學(xué)基礎(chǔ)知識、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、決策學(xué)、組織行為學(xué)、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關(guān)系學(xué)。
B、物業(yè)管理類
房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機電設(shè)備維護保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。
C、法律知識類
物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、消費者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。
③培訓(xùn)方式
專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施
基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實施。
⑤培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。
⑶基層管理者
①培訓(xùn)目的
了解企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識。
②培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)管理類
管理基本職能、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關(guān)系。
B、物業(yè)管理類
物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機電設(shè)備維護保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。
C、法律知識類
物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。
③培訓(xùn)方式
專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施
基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實施。
⑤培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。
⑷基層操作人員培訓(xùn)
該類培訓(xùn)的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規(guī)程,可由各部門具體組織實施。
2、以實施培訓(xùn)的不同階段分
⑴崗前培訓(xùn)
①培訓(xùn)目的
為新聘員工提供基本的任職知識和技能進行的培訓(xùn),通過培訓(xùn)認定其上崗資格。
②培訓(xùn)內(nèi)容
公司的歷史、公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門的工作職責(zé)和權(quán)限、對待顧客和員工的管理理念、公司的產(chǎn)品與服務(wù)、對員工的期望、公司的人力資源政策。
③組織實施
由公司人力資源部門組織實施。
④培訓(xùn)評估
考核合格后上崗。
⑵在崗培訓(xùn)
為在崗人員提供學(xué)習(xí)履行職務(wù)所必須的知識和技能進行的培訓(xùn)。
⑶轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
為在職人員崗位輪換之前進行的培訓(xùn),目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應(yīng)具備的知識和技能。
3、以培訓(xùn)的不同類型分
⑴學(xué)歷教育
是成人繼續(xù)教育的一種方式,公司應(yīng)在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經(jīng)濟上給予一定的支持。學(xué)歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。
⑵職業(yè)技能培訓(xùn)
根據(jù)國家勞動社會保障部的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理、電工等技術(shù)性工種必須持有技術(shù)資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應(yīng)參加相應(yīng)的培訓(xùn)并通過鑒定后取證。此類培訓(xùn)一般是委托勞動部門批準的培訓(xùn)機構(gòu)來進行。版權(quán)所有
⑶專項培訓(xùn)
為提高員工某方面的專業(yè)技能而進行的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)一般是通過專題講座的方式來進行。例如:為提高員工公文寫作能力而進行的寫作培訓(xùn);為提高員工服務(wù)水平而進行的禮節(jié)、禮儀培訓(xùn)等。
七、培訓(xùn)工作誤區(qū)
(一)員工培訓(xùn)不重要
的管理者認為培訓(xùn)工作不重要,這種觀點是非常錯誤的。員工培訓(xùn)十分重要。只有通過培訓(xùn)才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓(xùn)才能使公司的制度得到具體落實;只有通過培訓(xùn)才能使員工的素質(zhì)得到提升;只有通過培訓(xùn)才能使企業(yè)在市場中立于不敗之地。
(二)員工培訓(xùn)有風(fēng)險
羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動力素質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)理最佳的投資。被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),經(jīng)過20多年的發(fā)展,已顯現(xiàn)出越來越強的生機,為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)工作已顯得十分重要。
二、目的和意義
(一)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的需要
物業(yè)管理企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業(yè)管理企業(yè)除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有員工的素質(zhì),使其成為滿足企業(yè)需要的人才。
(二)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)管理者激勵員工的方法
當今社會,學(xué)習(xí)培訓(xùn)已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個人都有對學(xué)習(xí)的需求和渴望。物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,以及有效的學(xué)習(xí)政策都會對員工產(chǎn)生足夠強的吸引力,有利于員工隊伍的穩(wěn)定。有遠見的管理者甚至還把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為一種員工福利用來贈送或獎勵員工。
(三)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)
經(jīng)過20多年的發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)已從過去傳統(tǒng)的房屋協(xié)作管理轉(zhuǎn)向以委托管理方式為主的市場化經(jīng)營管理。這種社會化、市場化的經(jīng)營管理方式對物業(yè)管理從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。物業(yè)管理已不僅是一個勞動密集型的行業(yè),需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動它的發(fā)展。因此,員工培訓(xùn)是實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證。
三、制定物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)規(guī)定
培訓(xùn)工作對物業(yè)管理企業(yè)來說是一項長期工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況制定培訓(xùn)規(guī)定使培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化。培訓(xùn)規(guī)定主要包括培訓(xùn)的目的和意義、培訓(xùn)的基本內(nèi)容、培訓(xùn)的方法、培訓(xùn)的分類、培訓(xùn)的組織實施、培訓(xùn)的監(jiān)督管理、培訓(xùn)的效果評估等內(nèi)容。
四、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容
物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對復(fù)雜,但總的來說,培訓(xùn)可包括三個方面的內(nèi)容。
(一)企業(yè)相關(guān)知識的培訓(xùn)
該類培訓(xùn)是為了讓每一個員工對企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、管理服務(wù)理念、經(jīng)營范圍、內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源管理等有一個全面的了解。
(二)物業(yè)管理工作基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)
該類培訓(xùn)主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識。
(三)物業(yè)管理從業(yè)人員專項技能培訓(xùn)
該類培訓(xùn)是為了提高基層管理者及操作者的實際工作技能。
五、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計劃
(一)培訓(xùn)需求分析
1、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容
在編制培訓(xùn)計劃之前,首先要對企業(yè)的培訓(xùn)需求進行全面的分析,培訓(xùn)需求分析主要包括三個方面的內(nèi)容。
⑴組織分析
結(jié)合企業(yè)的年度經(jīng)營管理發(fā)展計劃,分析企業(yè)及各部門需要哪些培訓(xùn)以保正計劃的實施。
⑵任務(wù)分析
依據(jù)企業(yè)的工作內(nèi)容,分析個人需要進行哪些培訓(xùn)才能保證任務(wù)的完成。
⑶個人分析
依據(jù)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,分析哪些人需要培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容是什么。
2、需求分析的方法
⑴問卷調(diào)查法
向企業(yè)員工發(fā)出培訓(xùn)需求問卷,讓員工結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)應(yīng)當組織怎樣的培訓(xùn)提出建議。讓員工結(jié)合自己的工作任務(wù)提出培訓(xùn)要求;讓員工結(jié)合自己的個人發(fā)展提出培訓(xùn)需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養(yǎng)員工關(guān)心學(xué)習(xí)、熱愛學(xué)習(xí)、參與學(xué)習(xí)的熱情,既是培訓(xùn)需求分析方法又是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,較為有效。
⑵約見面談法
挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進行面談,根據(jù)面談了解到的信息以確定公司的整體培訓(xùn)需求。
⑶會議調(diào)查法
召開培訓(xùn)需求分析會,讓參加會議的人員提出培訓(xùn)需求。
⑷工作表現(xiàn)評估法
根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對性地進行培訓(xùn)以提高這些方面的工作能力。
⑸報告審評法
根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求報告進行綜合評審以確定所需的培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)制定培訓(xùn)計劃. 培訓(xùn)計劃是為了規(guī)定培訓(xùn)工作的目標,制定整體規(guī)劃以實現(xiàn)這些目標;以及將培訓(xùn)計劃逐層展開,以便協(xié)調(diào)和將各種活動一體化。
1、制定程序
企業(yè)各部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容,結(jié)合部門培訓(xùn)目標以及部門年度發(fā)展計劃制定出本部門的年度培訓(xùn)計劃,上報到企業(yè)人力資源管理部門,再由企業(yè)人力資源管理部門結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展計劃以及企業(yè)培訓(xùn)總體目標制定整個企業(yè)的培訓(xùn)計劃。
2、計劃內(nèi)容
為保證培訓(xùn)工作按時、按質(zhì)地實施,培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)控制、培訓(xùn)評估等五個方面的內(nèi)容。
⑴培訓(xùn)目標
培訓(xùn)目標是指通過培訓(xùn)工作所期望取得的成果,這些成果包括個人的、部門的、整個企業(yè)所要求達到的培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)目標是制定培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ),培訓(xùn)目標決定了培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式等一系列的內(nèi)容。同時,培訓(xùn)目標又是培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評估的依據(jù)。所以,培訓(xùn)目標的制定應(yīng)該準確、細致并具有可測量性。
⑵課程設(shè)置
培訓(xùn)課程包括了培訓(xùn)課程的名稱、培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)教員簡介、針對培訓(xùn)課程的培訓(xùn)要求等內(nèi)容。明確的培訓(xùn)要求有利于員工提前對所培訓(xùn)的內(nèi)容有所準備和有所側(cè)重,有利于提高培訓(xùn)效果。
⑶培訓(xùn)方式
根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象的不同,可采用不同的培訓(xùn)方式。常用的培訓(xùn)方式包括講授法、學(xué)徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩范例法。
①講授法
講授法是最常用的一種教學(xué)方法,通常是讓一位教員向?qū)W員直接傳授某方面的知識。這種方法的優(yōu)點是節(jié)約經(jīng)費、教授對象多,可同時面對多名學(xué)員,一次教學(xué)可讓很多學(xué)員同時受益。
②學(xué)徒制
學(xué)徒制是最古老的教學(xué)方法,但至今為止仍然是企業(yè)培訓(xùn)新人最常用的一種方法。它的特點是由一名經(jīng)驗豐富的老師傅,負責(zé)幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示范、練習(xí)、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學(xué)徒制較適合物業(yè)管理工作實踐中保安、綠化、保潔、維修等技術(shù)性工種
③小島討論法
員工以5-7人為一組圍在一個圓形桌前(也稱“小島”),對特定的話題或主題進行討論。指導(dǎo)老師控制培訓(xùn)的時間和進程。每一位員工都可以自由地發(fā)表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導(dǎo)老師將每個人的意見都寫在黑板上,同時鼓勵員工說出更新或更古怪的想法。當大家將自己的想法全部講完后,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,員工對每一種意見進行評價,最后選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導(dǎo)員工自己解決管理問題的有效方法。
④角色扮演法
角色扮演法是讓培訓(xùn)對象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓(xùn)對象身臨其境地分析問題和解決問題,對員工提高工作技能和改造工作習(xí)慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業(yè)主要求提供相應(yīng)的服務(wù),以提高員工的服務(wù)意識;讓工作習(xí)慣不好的員工與上司角色轉(zhuǎn)換以達到改變工作習(xí)慣的目的。
⑤管理游戲法
這種方法寓教于游戲中,通過完成事先設(shè)計好的精妙游戲,讓培訓(xùn)對象領(lǐng)悟到其中的管理思想。例如:組織員工對有爭議的物業(yè)管理事件進行辯論,在辯論中提高認識。
⑥觀摩范例法
通過組織實地參觀考察,運用電視機、錄像機、幻燈機、投影機、收錄機、放映機等設(shè)備來向?qū)W生呈現(xiàn)有關(guān)資料、信息,讓員工學(xué)習(xí)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。
3、 培訓(xùn)控制
培訓(xùn)控制的目的是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動以保證培訓(xùn)活動按計劃進行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差??刹捎门嘤?xùn)簽到制、教員評語制等方法。還可在每次培訓(xùn)結(jié)束時對員工進行考核,并將考核成績納入績效考評,與員工的待遇掛鉤。
4、 培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在今后的培訓(xùn)中采取更好的培訓(xùn)措施。
六、培訓(xùn)組織實施
培訓(xùn)組織實施是物業(yè)管理培訓(xùn)工作的核心,它包括了培訓(xùn)工作做什么,培訓(xùn)工作如何做,培訓(xùn)工作由誰來做的問題。
(一)人力資源管理部門的職能和任務(wù)
員工培訓(xùn)是人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容之一,其主要職能包括計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等內(nèi)容。具體職能和任務(wù)包括:
1、確定各級人員的培訓(xùn)要求,聽取各部門的培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃;
2、組織執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計劃;
3、定期向上級匯報培訓(xùn)費用開支情況;
4、組織實施各種培訓(xùn)課程與活動;
5、做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作;
6、做好收集培訓(xùn)資料,編制符合企業(yè)經(jīng)營管理特點的基礎(chǔ)教材;
7、維護培訓(xùn)設(shè)施與場地,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。
(二)培訓(xùn)分類及實施要點
分類是為了建立一個立體的培訓(xùn)模式,以便有針對性地組織實施培訓(xùn)工作,培訓(xùn)分類可根據(jù)培訓(xùn)的對象、階段、內(nèi)容、類型不同來劃分。
1、以培訓(xùn)對象的不同層次分類
⑴高層管理者
①培訓(xùn)目的
精通企業(yè)管理相關(guān)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。
②培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)管理類
管理基本職能、組織文化建設(shè)、決策、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計、人力資源管理、變革與創(chuàng)新管理、組織行為學(xué)、員工激勵、溝通與人際交往、控制系統(tǒng)、品牌策劃、公共關(guān)系。
B、物業(yè)管理類
房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機電設(shè)備維護保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。
C、法律知識類
公司法及相關(guān)法規(guī)、消費者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)、會計法及相關(guān)法規(guī)。
D、財務(wù)知識類
學(xué)會閱讀會計報表、了解基本會計科目、了解財務(wù)管理基本指標。
④培訓(xùn)方式
專題講授、參觀考察、短期脫崗學(xué)習(xí)、在職學(xué)歷教育。
⑤組織實施
由公司人力資源管理部門直接組織實施。
⑥培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過面談法對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在以后的培訓(xùn)中更好地采取培訓(xùn)措施。
⑵中層管理者
①、培訓(xùn)目的
掌握企業(yè)管理相關(guān)知識,精通物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識,了解財務(wù)管理相關(guān)知識。
②、培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)管理類
管理學(xué)基礎(chǔ)知識、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、決策學(xué)、組織行為學(xué)、員工激勵技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關(guān)系學(xué)。
B、物業(yè)管理類
房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識、物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機電設(shè)備維護保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。
C、法律知識類
物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、消費者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。
③培訓(xùn)方式
專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施
基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業(yè)課由 人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實施。
⑤培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。
⑶基層管理者
①培訓(xùn)目的
了解企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉與工作相關(guān)法律知識。
②培訓(xùn)內(nèi)容
A、企業(yè)管理類
管理基本職能、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、員工激勵、溝通與人際交往、公共關(guān)系。
B、物業(yè)管理類
物業(yè)經(jīng)營管理知識、建筑知識、機電設(shè)備維護保養(yǎng)基礎(chǔ)知識、物業(yè)環(huán)境保護及管理基礎(chǔ)知識、治安管理基礎(chǔ)知識、綠化管理基礎(chǔ)知識。
C、法律知識類
物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。
③培訓(xùn)方式
專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。
④組織實施
基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實施。
⑤培訓(xùn)評估
每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報告、員工的工作表現(xiàn)等對培訓(xùn)工作的效果進行評估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。
⑷基層操作人員培訓(xùn)
該類培訓(xùn)的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規(guī)程,可由各部門具體組織實施。
2、以實施培訓(xùn)的不同階段分
⑴崗前培訓(xùn)
①培訓(xùn)目的
為新聘員工提供基本的任職知識和技能進行的培訓(xùn),通過培訓(xùn)認定其上崗資格。
②培訓(xùn)內(nèi)容
公司的歷史、公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門的工作職責(zé)和權(quán)限、對待顧客和員工的管理理念、公司的產(chǎn)品與服務(wù)、對員工的期望、公司的人力資源政策。
③組織實施
由公司人力資源部門組織實施。
④培訓(xùn)評估
考核合格后上崗。
⑵在崗培訓(xùn)
為在崗人員提供學(xué)習(xí)履行職務(wù)所必須的知識和技能進行的培訓(xùn)。
⑶轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
為在職人員崗位輪換之前進行的培訓(xùn),目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應(yīng)具備的知識和技能。
3、以培訓(xùn)的不同類型分
⑴學(xué)歷教育
是成人繼續(xù)教育的一種方式,公司應(yīng)在工作時間上積極給予支持,如條件允許還可在經(jīng)濟上給予一定的支持。學(xué)歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。
⑵職業(yè)技能培訓(xùn)
根據(jù)國家勞動社會保障部的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理、電工等技術(shù)性工種必須持有技術(shù)資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應(yīng)參加相應(yīng)的培訓(xùn)并通過鑒定后取證。此類培訓(xùn)一般是委托勞動部門批準的培訓(xùn)機構(gòu)來進行。
⑶專項培訓(xùn)
為提高員工某方面的專業(yè)技能而進行的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)一般是通過專題講座的方式來進行。例如:為提高員工公文寫作能力而進行的寫作培訓(xùn);為提高員工服務(wù)水平而進行的禮節(jié)、禮儀培訓(xùn)等。
七、培訓(xùn)工作誤區(qū)
(一)員工培訓(xùn)不重要
的管理者認為培訓(xùn)工作不重要,這種觀點是非常錯誤的。員工培訓(xùn)十分重要。只有通過培訓(xùn)才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓(xùn)才能使公司的制度得到具體落實;只有通過培訓(xùn)才能使員工的素質(zhì)得到提升;只有通過培訓(xùn)才能使企業(yè)在市場中立于不敗之地。
(二)員工培訓(xùn)有風(fēng)險
物業(yè)管理行業(yè)是關(guān)系到千家萬戶的新興行業(yè),對于社會的和諧發(fā)展具有十分重要的作用?,F(xiàn)代專業(yè)化的物業(yè)管理是一種適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的房屋管理模式,對管理各方的權(quán)利義務(wù)要求十分嚴格,法律關(guān)系十分明確。隨著社會的進步和房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,業(yè)主和政府管理部門對物業(yè)的管理水平、物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員提出了更高的要求。物業(yè)管理從業(yè)人員不僅應(yīng)具備物業(yè)管理的專業(yè)知識和專門技能,還必須掌握相應(yīng)的法律知識,才能保證物業(yè)管理工作的規(guī)范進行,預(yù)防行業(yè)風(fēng)險,減少行業(yè)糾紛,滿足居民日益增長的需求。
目前,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系不順等問題逐漸顯現(xiàn),物業(yè)管理民事糾紛日益增多,究其原因,一方面是物業(yè)管理法制建設(shè)相對滯后,另一方面是物業(yè)管理當事人法律意識淡薄,物業(yè)管理法律知識貧乏,有法不知、有法不依。面對物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展,提高物業(yè)管理從業(yè)人員的整體素質(zhì),提高廣大業(yè)主和使用人對物業(yè)管理法律法規(guī)的掌握和應(yīng)用能力,已經(jīng)成為一項緊迫的任務(wù)。
《物業(yè)管理法規(guī)》這門課正是針對上述問題而對物業(yè)管理專業(yè)開設(shè)的一門主要課程,然而物業(yè)管理涉及的法律關(guān)系十分復(fù)雜,法律關(guān)系的主體非常廣泛,不僅包括政府行政主管部門、房地產(chǎn)開發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主、物業(yè)使用人,也包括電力、煤氣、熱力、公安、消防等相關(guān)部門。因此,《物業(yè)管理法規(guī)》課要求掌握的法律法規(guī)種類也非常多,不僅要掌握《物業(yè)管理條例》等專門針對物業(yè)管理的行政法規(guī),也要掌握與物業(yè)管理相關(guān)的《合同法》、《城市房地產(chǎn)管理法》、《價格法》、《招標投標法》、《環(huán)境保護法》等適用于物業(yè)管理活動和糾紛處理的法律規(guī)范;不僅要掌握《城市私有房屋管理條例》、《城市房屋拆遷管理條例》等有關(guān)物業(yè)管理的行政法規(guī),也要掌握《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》、《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》、《前期物業(yè)管理招標投標暫行辦法》等有關(guān)物業(yè)管理的行政規(guī)章及地方性法規(guī)、規(guī)程和技術(shù)標準等。因此,要在有限的課時內(nèi)完成教學(xué)任務(wù),使學(xué)生掌握大量的知識點并能在實際中靈活應(yīng)用,必須結(jié)合中職學(xué)校學(xué)生的自身特點,采取恰當?shù)慕虒W(xué)方法。中職學(xué)校以職業(yè)技能教育為基本目的,對理論知識要求較少,而對應(yīng)用技能的要求較高。同時,中職學(xué)校學(xué)生的文化基礎(chǔ)知識相對欠缺,對系統(tǒng)理論知識的學(xué)習(xí)興趣不高。鑒于這兩方面原因,中職學(xué)校的課程教學(xué)應(yīng)采用理論講解通俗、突出實用、定位準確和可操作性強的教學(xué)方法。
筆者認為,中職學(xué)校的《物業(yè)管理法規(guī)》課程教學(xué)應(yīng)把握以下幾個方面:
講授內(nèi)容應(yīng)是適用的最新知識近年來物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展十分迅速,國家和地方在物業(yè)管理方面的立法步伐加快,陸續(xù)頒布了一些法律、行政法規(guī)、政府規(guī)章和技術(shù)規(guī)程等。同時也有一部分規(guī)章制度已經(jīng)廢止。作為《物業(yè)管理法規(guī)》學(xué)科的任課教師,必須時刻關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)或政策的,關(guān)注正在討論或起草的有關(guān)法規(guī)。在選用教材或教學(xué)參考資料時,應(yīng)注意選用較新版本的教材或資料,并在教學(xué)中區(qū)分教材中哪些內(nèi)容符合現(xiàn)在的規(guī)定,哪些內(nèi)容已經(jīng)過時。在教學(xué)過程中,辨別相關(guān)內(nèi)容是否與新的法律法規(guī)一致,以保證學(xué)生學(xué)到最新的知識。
講授過程應(yīng)條理清晰、思路明確在整個課程的教學(xué)中應(yīng)首先介紹物業(yè)管理的一般法律制度和法律文件,然后按照物業(yè)管理工作程序介紹各階段、各類別的物業(yè)管理法律制度。在具體法律規(guī)范的講授中應(yīng)遵循以下教學(xué)過程:(1)根據(jù)法律規(guī)范的規(guī)定,物業(yè)管理法律關(guān)系的主體在物業(yè)管理中必須做什么、允許做什么、不允許做什么。(2)如果違反法律規(guī)范的規(guī)定會有什么樣的法律后果。(3)通過案例分析使學(xué)生進一步掌握法律要點。(4)課后讓學(xué)生完成與課堂內(nèi)容緊密相關(guān)的思考題。這樣將法律規(guī)定、違法責(zé)任與實際案例緊密聯(lián)系在一起,把抽象的法律條文變成生動的、便于學(xué)生接受的知識,增強了課堂教學(xué)的趣味性,有利于學(xué)生對知識的掌握和運用。講解的語言應(yīng)深入淺出,通俗易懂針對中職學(xué)生基礎(chǔ)知識欠缺的實際情況,教師在說明法律法規(guī)的前提下應(yīng)盡可能采用通俗易懂的語言,避免大量的法律專業(yè)術(shù)語,并輔之以豐富的典型案例。例如,在教授業(yè)主與業(yè)主大會的相關(guān)知識時,教師可以通過“不是業(yè)主,而是業(yè)主的親屬能不能參加業(yè)主大會”的案例來說明“業(yè)主享有參加業(yè)主大會會議的權(quán)利、業(yè)主可以委托人參加業(yè)主大會會議”的規(guī)定;可以通過“沒有參加業(yè)主大會,是否可以不接受業(yè)主大會通過的決議”的案例來說明“業(yè)主大會的決議對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力”的規(guī)定等等。案例應(yīng)少而精,緊密結(jié)合課堂教學(xué)內(nèi)容,采用以學(xué)生分析為主、教師適當引導(dǎo)的方法,這樣有利于學(xué)生理解并掌握專業(yè)的法律知識,并能夠解決實踐中的物業(yè)管理法律問題。
多媒體和傳統(tǒng)教學(xué)方法相結(jié)合采用現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)手段可以節(jié)省很多板書的時間,并且容易吸引學(xué)生的注意力,同時可以在有限的時間內(nèi)傳遞更多的知識信息。教師在平時還可以從身邊搜集或錄制一些與教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的場景或案例,通過多媒體播放給學(xué)生,增強學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效果。但是也應(yīng)適可而止,因為傳統(tǒng)的“粉筆加黑板”式的教學(xué)方法也有自身的優(yōu)勢。比如,傳統(tǒng)的教學(xué)方法需要教師有較多的肢體語言和學(xué)生進行即時的交流;教師還可以通過板書關(guān)鍵字、詞強調(diào)有關(guān)內(nèi)容,準確、工整的板書還可以引導(dǎo)學(xué)生規(guī)范地書寫。另外,進行多媒體教學(xué)時,教師需要花費大量的時間進行電腦操作,使授課方式顯得機械、呆板。因此,教師在教學(xué)中應(yīng)注意綜合運用不同的教學(xué)方法。
適當采用學(xué)生討論或模擬法庭等靈活的形式利用課堂或課余時間給學(xué)生安排一些與所學(xué)知識緊密聯(lián)系的典型案例,讓學(xué)生分組討論、分析案情,尋找處理矛盾糾紛的法律依據(jù)和具體的處理方法或者讓學(xué)生進行模擬法庭辯論。在討論或辯論時需要查找大量相關(guān)的資料,可促使學(xué)生加深對所學(xué)知識的正確理解和應(yīng)用,增強學(xué)生的實際操作技能。
總之,中職《物業(yè)管理法規(guī)》課的教學(xué)應(yīng)緊密聯(lián)系中職教育的特點和學(xué)生的實際情況,做到簡明扼要、突出重點、注重實用性,使學(xué)生熟練掌握課程內(nèi)容并靈活運用所學(xué)知識分析問題、解決問題。
參考文獻:
引言
2000年左右,知識管理在中國落地應(yīng)用。當前,物業(yè)管理市場競爭愈加激烈,而行業(yè)發(fā)展至今暴露出諸多問題,如管理理念落后,管理水平低,經(jīng)濟效益差,專業(yè)人才匱乏等。這些問題已經(jīng)嚴重制約了物業(yè)企業(yè)的發(fā)展和壯大。同時,物業(yè)企業(yè)員工在工作中積累了大量的實踐經(jīng)驗、體會感受,這些知識資源如不能及時的存儲、交流、共享和利用,勢必會流失。知識流失必然會對企業(yè)發(fā)展乃至行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。很多人認為物業(yè)企業(yè)屬于傳統(tǒng)的勞動力密集型企業(yè),經(jīng)濟效益差,管理水平低,這與一般意義上需要且能夠?qū)嵤┲R管理的企業(yè)看似有著巨大差別。實際上,物業(yè)管理行業(yè)轉(zhuǎn)型已經(jīng)在進行,知識管理作為一種新的管理理念、模式在物業(yè)企業(yè)同樣可以落地發(fā)揮作用。
我國物業(yè)企業(yè)知識管理現(xiàn)狀
通過對文獻的搜尋、閱讀,筆者發(fā)現(xiàn)以物業(yè)企業(yè)為背景,進行知識管理的研究十分有限。
實踐中,國內(nèi)物業(yè)企業(yè)或多或少開展了一些知識活動。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,物業(yè)企業(yè)采用了OA系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、社區(qū)網(wǎng)站等。但是明確采用知識管理只有長城物業(yè)、中海物業(yè)、萬科物業(yè)、中航物業(yè)等少數(shù)幾家。
長城物業(yè)知識管理體系重點是做好了系統(tǒng)集成。中海物業(yè)攜手用友打造了中海物業(yè)管理系統(tǒng)。萬科物業(yè)知識管理體系則是作為萬科地產(chǎn)的知識管理系統(tǒng)的組成部分來開發(fā)實施。知識管理體系較為成熟的還是中航物業(yè)。中航物業(yè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院開設(shè)有14類學(xué)習(xí)內(nèi)容共300多門課程。2008年,中航網(wǎng)絡(luò)知識庫系統(tǒng)正式上線并投入使用。
通過對比分析,目前正在實施或擬實施知識管理的物業(yè)企業(yè)一般是規(guī)模較大、贏利較好,具有長遠發(fā)展規(guī)劃的企業(yè)。而這些企業(yè)知識管理的層次水平仍然處于初級階段,大多是進行了一些信息化建設(shè),能夠完整進行知識管理的物業(yè)服務(wù)企業(yè)更在少數(shù),且少數(shù)企業(yè)也遠遠還沒形成卓有成效的知識管理整體系統(tǒng)。
基于知識管理視角的物業(yè)企業(yè)管理體系構(gòu)建
(一),基于知識管理視角的物業(yè)企業(yè)管理體系構(gòu)成
作者認為基于知識管理視角的物業(yè)企業(yè)管理體系應(yīng)由三大子體系構(gòu)成,即知識管理戰(zhàn)略、知識管理的運行體系和支持體系。物業(yè)企業(yè)知識管理戰(zhàn)略明確了企業(yè)知識管理的目標、方向、要求,制定企業(yè)知識管理實施的原則。運行體系是體系的核心部分。另外,為保障企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的有效實施,確保知識管理運行體系的效果和效率,還需要構(gòu)建支持體系。
國內(nèi)物業(yè)企業(yè)中明確開展知識管理的只有少數(shù)幾家,且這幾家企業(yè)知識管理尚不能稱之為成熟,因此在物業(yè)企業(yè)知識管理體系構(gòu)建研究中,將重點放在知識管理戰(zhàn)略和支持體系構(gòu)建。
(二)物業(yè)企業(yè)知識管理戰(zhàn)略
物業(yè)企業(yè)知識管理戰(zhàn)略的制定首先需要對企業(yè)知識資源進行分析梳理,結(jié)合企業(yè)面臨外部環(huán)境和擁有內(nèi)部資源分析基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和戰(zhàn)略進行確定。
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)知識資源的分析。物業(yè)企業(yè)知識資源豐富,與其他行業(yè)知識相比,其知識資源具有以下特點:知識、技術(shù)類型多,高度密集;行業(yè)人才匱乏,從業(yè)人員素質(zhì)偏低,知識流失嚴重;經(jīng)驗知識為主,專業(yè)知識為輔;知識更新速度較慢;知識多是以個體的隱性知識體現(xiàn)等。
2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)知識管理環(huán)境分析。本文采用SWOT分析法對物業(yè)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境進行分析,以此來研究我國物業(yè)企業(yè)實施知識管理的機會、威脅以及企業(yè)自身的優(yōu)勢、劣勢等。
一是企業(yè)外部環(huán)境分析:
機會分析(O)。首先,我國經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展為物業(yè)企業(yè)帶來巨大的發(fā)展空間。近十年來,我國GDP、城鎮(zhèn)居民可支配收入均保持了10%左右的增幅。在強勁需求的拉動下,房地產(chǎn)投資連年高幅度增長,這為行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了巨大的空間。其次,政策層面為行業(yè)健康發(fā)展提供了支持。相關(guān)法律法規(guī)的相繼出臺,進一步規(guī)范了物業(yè)管理行為,增強了全社會的物業(yè)管理意識;連續(xù)兩年在《政府工作報告》中都明確提出要大力發(fā)展物業(yè)服務(wù)業(yè)。這些都為行業(yè)健康發(fā)展提供了可靠支持和保障。最后,城鎮(zhèn)化、城市現(xiàn)代化為行業(yè)發(fā)展帶來新的機遇。當前,中國城鎮(zhèn)化建設(shè)進程不斷加快,大中城市的現(xiàn)代化更是大步前進。城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化離不開物業(yè)管理提供保障和支持。
威脅分析(T)。首先,市場不成熟,競爭不規(guī)范。當前,物業(yè)管理市場機制還未完全形成,行業(yè)普遍存在社會評價低、企業(yè)信用差,惡性競爭等問題。其次,企業(yè)經(jīng)濟效益較低,行業(yè)發(fā)展后勁不足。與其他行業(yè)相比,大多數(shù)物業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益相對低,據(jù)《物業(yè)管理行業(yè)生存狀況調(diào)查報告》(以下簡稱《報告》),調(diào)查企業(yè)中反映企業(yè)連年虧損的有1446家企業(yè),占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的31.43%,反映企業(yè)效益低,發(fā)展慢的占57.76%,反映企業(yè)發(fā)展后勁不足的占27.80%。最后,競爭壓力越來越大。除現(xiàn)有企業(yè)競爭外,企業(yè)還面臨著產(chǎn)業(yè)鏈上、下游企業(yè)的介入,如專業(yè)公司、開發(fā)企業(yè)、中介公司涉足物業(yè)管理業(yè);近幾年國外物業(yè)企業(yè)的進入使得國內(nèi)企業(yè)更是面臨巨大沖擊,目前第一太平戴維斯、戴德梁行、世邦魏理仕等都采取了物業(yè)管理顧問的經(jīng)營模式進入大陸物業(yè)管理行業(yè)。
二是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析:
優(yōu)勢分析(S)。首先,物業(yè)企業(yè)專業(yè)、技術(shù)類型多,知識高度密集。物業(yè)企業(yè)在運轉(zhuǎn)中需要對物的管理,需要有對人的服務(wù),需要協(xié)調(diào)處理多方關(guān)系,需要的知識復(fù)雜、多、廣,知識高度密集。其次,物業(yè)企業(yè)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不斷普及。企業(yè)信息化的實現(xiàn)為知識管理體系構(gòu)建提供了基礎(chǔ)性條件。第三,大型物業(yè)集團組建,競爭優(yōu)勢明顯。市場競爭日益激烈,行業(yè)面臨變革,企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型。在此形勢下部分物業(yè)企業(yè)進行了重組整合。通過重組兼并,大型物業(yè)集團體現(xiàn)出明顯競爭優(yōu)勢,形成了區(qū)域范圍乃至全國范圍的知名品牌。最后,物業(yè)企業(yè)服務(wù)水平顯著提高。物業(yè)企業(yè)廣泛注重服務(wù)品牌的培植和運用,服務(wù)的品質(zhì)和品牌意識已在全行業(yè)深入人心。
劣勢分析(W)。首先,企業(yè)創(chuàng)新性差,缺少創(chuàng)新氛圍。行業(yè)創(chuàng)新性差、企業(yè)經(jīng)濟效益差在一定程度上導(dǎo)致行業(yè)創(chuàng)新氛圍的缺少。其次,員工素質(zhì)較低,專業(yè)人才缺乏。據(jù)《報告》,被調(diào)查企業(yè)中反映從業(yè)人員最集中最突出的問題是從業(yè)人員待遇低,人才難尋難留,人員流動性大。反映同類問題的占被調(diào)查企業(yè)總數(shù)的77.93%,認為企業(yè)缺乏管理和技術(shù)人才的占46.98%,認為從業(yè)人員整體素質(zhì)不能適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展要求的占49.65%。第三,物業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在問題。當前,大多數(shù)物業(yè)企業(yè)距建立現(xiàn)代企業(yè)制度仍相差較遠,企業(yè)制度化建設(shè)不夠,管理不強,職能部門工作效率低。最后。企業(yè)文化缺失。部分物業(yè)企業(yè)缺乏長遠規(guī)劃,不注重企業(yè)文化的營造,忽視企業(yè)文化的作用。企業(yè)文化的缺失不利于員工知識的交流、共享和創(chuàng)新。
從企業(yè)外部環(huán)境分析來看,經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展、政策層面的支持、城市化進程的加快都為企業(yè)發(fā)展提供了很大機遇,這也為物業(yè)企業(yè)知識管理實施帶來了便利。雖然物業(yè)企業(yè)也面臨著行業(yè)競爭不規(guī)范、競爭壓力增大、企業(yè)效益低、發(fā)展后勁不足等問題,但綜合分析本文認為當前物業(yè)企業(yè)實施知識管理的機會大于威脅。
從企業(yè)內(nèi)部狀況分析來看,物業(yè)企業(yè)知識高度密集,知識資源豐富,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,大型物業(yè)集團出現(xiàn)并擁有明顯競爭優(yōu)勢,服務(wù)水平顯著提高。但是企業(yè)創(chuàng)新性差、專業(yè)人才缺乏、沒有意識到知識資源的重要性等都會對知識管理的實施帶來很大影響。綜合分析認為當前物業(yè)企業(yè)實施知識管理的劣勢大于優(yōu)勢。
根據(jù)以上對物業(yè)企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部資源的分析,借助物業(yè)企業(yè)知識管理SWOT分析,如圖1所示,確定當前我國物業(yè)企業(yè)知識管理的實施重點。
在第Ⅱ象限中,能夠反映出物業(yè)企業(yè)外部環(huán)境中存在戰(zhàn)略機遇,但企業(yè)現(xiàn)有的知識資源處于劣勢位置,企業(yè)很難快速抓住機遇獲得競爭優(yōu)勢。這就要求物業(yè)企業(yè)從基礎(chǔ)工作做起,著重改變企業(yè)內(nèi)部的知識資源現(xiàn)狀,以便能夠快速有效地利用外部環(huán)境帶來的發(fā)展機會。借助SWOT分析工具,確定出當前我國物業(yè)企業(yè)知識管理的實施重點是構(gòu)建基礎(chǔ)知識管理。本文認為基礎(chǔ)知識管理的構(gòu)建應(yīng)該是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,從物業(yè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、企業(yè)制度、信息技術(shù)等方面著手實施。
3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)知識管理戰(zhàn)略選擇。
一是競爭位置和知識差距分析:
基于知識的競爭位置與差距分析能夠幫助物業(yè)企業(yè)在各個知識層面上識別擁有的優(yōu)勢和面臨的劣勢,從而幫助企業(yè)確定出與競爭對手比較是處于領(lǐng)先還是落后位置。物業(yè)企業(yè)擁有的知識資源可謂是豐富,但多數(shù)知識屬于行業(yè)基礎(chǔ)知識,企業(yè)擁有的創(chuàng)新知識更是缺乏。
我國物業(yè)企業(yè)在知識市場的競爭位置是:具有一定競爭優(yōu)勢的落后者。在明確了物業(yè)企業(yè)的競爭位置是具有一定競爭優(yōu)勢的落后者后,需要對物業(yè)企業(yè)進行知識差距分析。當前物業(yè)企業(yè)在行業(yè)競爭中處于落后者的位置表明物業(yè)企業(yè)有較為明顯的知識劣勢。此時企業(yè)必須快速構(gòu)建核心知識。
二是物業(yè)企業(yè)知識管理戰(zhàn)略選擇:
通過前面SWOT分析、競爭位置和知識差距分析,我國物業(yè)企業(yè)所處的外部環(huán)境機會大于威脅,這為實施知識管理提供了難得的機遇。但是我國物業(yè)企業(yè)的自身劣勢多,使得企業(yè)實施知識管理的優(yōu)勢不是太明顯。這種情況下物業(yè)企業(yè)很難較為迅速的抓住機遇獲得競爭優(yōu)勢。這就要求企業(yè)必須要采取有效的促進機制去保證實施。根據(jù)以上分析,結(jié)合行業(yè)知識的特點,本文認為我國物業(yè)企業(yè)應(yīng)采用知識管理戰(zhàn)略是知識激勵戰(zhàn)略和知識整合應(yīng)用戰(zhàn)略相結(jié)合的組合戰(zhàn)略。具體如下:
激勵機制。物業(yè)企業(yè)需要建立有效的知識管理激勵機制,一是保證管理人員、員工能夠深刻理解知識管理的思想,二是充分發(fā)揮人的主觀能動性。促使員工積極參與知識管理活動中。
整合企業(yè)內(nèi)外部知識。整合物業(yè)企業(yè)內(nèi)部、外部知識資源,進而達到對企業(yè)所有知識資源的規(guī)劃和管理。這是知識管理的基礎(chǔ)工作。
構(gòu)建知識管理系統(tǒng)(KMS),隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識。物業(yè)企業(yè)中大量知識都是隱性知識,且是以個體方式存在。物業(yè)企業(yè)需要借助信息技術(shù)構(gòu)建起知識管理系統(tǒng),將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,實現(xiàn)信息的傳遞與共享。
建立企業(yè)知識庫(KB)。建立企業(yè)知識庫能使企業(yè)大量雜亂無序的知識有序化,能加快知識和信息的流動。有利于知識共享與交流。
(三)物業(yè)企業(yè)知識管理支持體系
在確定出知識管理戰(zhàn)略后,物業(yè)企業(yè)需要建立起能夠保障知識管理實施的支持體系?;谥罢撌?,決定了物業(yè)企業(yè)知識管理的起點應(yīng)低,需要從基礎(chǔ)、簡單做起。這要求物業(yè)企業(yè)知識管理支持體系必須符合實際,切實可行。本文把組織機構(gòu)、激勵機制、企業(yè)文化、企業(yè)制度作為支持體系的重要內(nèi)容進行研究。
1.建立知識型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。知識管理的有效實施需要企業(yè)有一個合理的組織結(jié)構(gòu)作為其運作的載體。物業(yè)企業(yè)應(yīng)建立知識型組織結(jié)構(gòu)。適應(yīng)知識管理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)基本要求是有利于知識的交流、共享,確保知識在企業(yè)內(nèi)有效利用。物業(yè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)突破傳統(tǒng)的機械管理模式,推行扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)扁平化有利于知識在企業(yè)中進行傳遞、共享,減少信息失真的情況發(fā)生。柔性化本質(zhì)就是“以人為本”。網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)適應(yīng)知識管理的核心管理模式。同時還要設(shè)立專門的知識管理部和知識主管(CKO)。
2.基于知識管理的激勵機制。激勵機制對于企業(yè)知識管理實施有著巨大的促進和推動作用。當員工對知識的共享、利用還沒有成為一種自覺時,企業(yè)需要建立激勵機制,以此激發(fā)員工的參與積極性,調(diào)動員工的投入性和創(chuàng)造性,使員工樂于共享知識、利用知識,最終實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)知識管理的目標。出于研究的需要,把企業(yè)員工分成普通員工、知識型員工,以此設(shè)計出不同的激勵內(nèi)容:
一是普通員工的知識管理激勵。普通員工是物業(yè)企業(yè)基層的工作人員,是企業(yè)中人數(shù)最多的群體,從事的大多是簡單、重復(fù)性勞動。這些工作知識技術(shù)含量低。但是普通員工又是知識管理實施中重要的環(huán)節(jié)?;隈R斯洛需求層次理論,普通員工工作的主要目的是滿足生理和安全的需要。面向普通員工的知識管理激勵應(yīng)以此作為出發(fā)點,應(yīng)以物質(zhì)激勵為主,可以采用“80%+20%”激勵法,即采用80%的物質(zhì)激勵,結(jié)合20%精神激勵的方法。物質(zhì)激勵可采用工資、獎金、物質(zhì)獎勵等,精神激勵可采用尊重激勵、參與激勵、榮譽激勵等。
二是知識型員工的知識管理激勵。知識型員工是指具有相應(yīng)的專業(yè)特長和較高的個人素質(zhì),在企業(yè)中擁有核心技術(shù)、掌握重要技能、控制關(guān)鍵資源,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響的員工,這部分人是企業(yè)的核心力量,是企業(yè)寶貴的知識資源。本文把物業(yè)企業(yè)中的中高管理人員、專業(yè)技術(shù)人員設(shè)定為知識型員工。知識型員工有著很強的自主性。更傾向于擁有一個自主的工作環(huán)境,他們從事的是有著較高價值的創(chuàng)造性勞動,其勞動過程難以控制,工作業(yè)績難以衡量。知識型員工有著強烈的自我價值實現(xiàn)愿望,其需求與普通員工相比一般在比較高的層次上,他們往往更在意自身價值的實現(xiàn)。并強烈期望得到單位、社會的認可。借鑒瑪漢·坦姆仆的研究成果,同時考慮到物業(yè)企業(yè)經(jīng)濟效益較低的實際狀況,物業(yè)企業(yè)對知識型員工的激勵設(shè)計為“60%+40%”激勵措施,其中物質(zhì)激勵占60%,精神激勵占40%。知識型員工的物質(zhì)激勵主要有工資、獎金、分紅、公司股權(quán)分享等。精神激勵設(shè)計為增大工作自、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、深造、參與決策、職務(wù)晉升等。
三是其他常用激勵手段。采取知識成果署名制度、知識成果公開制度、知識成果歸檔制度、知識管理失敗允許制度等。
3.知識導(dǎo)向型物業(yè)企業(yè)文化建設(shè)。通過前面分析,關(guān)于企業(yè)文化方面需要建立知識導(dǎo)向型的企業(yè)文化。知識導(dǎo)向型企業(yè)文化的基本特征是企業(yè)文化要求以知識為導(dǎo)向,有利于知識的共享和增值。物業(yè)企業(yè)知識導(dǎo)向型企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)圍繞構(gòu)建信任的文化、開放的文化、團隊協(xié)作的文化、創(chuàng)新的文化、學(xué)習(xí)的文化。
4.基于知識管理的物業(yè)企業(yè)制度。物業(yè)企業(yè)要想有效實施知識管理,還需要建立完善一系列知識管理制度。其中知識共享制度、知識分配制度是重要關(guān)鍵的兩項制度。
知識共享制度可分為企業(yè)內(nèi)部知識共享制度和企業(yè)外部共享制度兩個層面。企業(yè)內(nèi)部知識共享制度如企業(yè)的培訓(xùn)制度、崗位輪換制度等。外部知識共享制度如與業(yè)主的交流共享制度、與供應(yīng)商、合作者的知識交流制度等。知識分配制度是物業(yè)企業(yè)對知識型員工的有效激勵制度,前面已做分析,這里不再贅述。
(四)物業(yè)企業(yè)知識管理運行體系
物業(yè)企業(yè)項目多,類型復(fù)雜,這就決定了知識管理中轉(zhuǎn)移、共享的知識不盡相同。物業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中不僅要與業(yè)主交流,還要與開發(fā)商、政府部門、合作伙伴等交流共享知識,物業(yè)企業(yè)知識管理的對象既包括可編碼的顯性知識,更多的還包括大量的隱性知識。這些知識都包含在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中。通過前面分析,我們認為物業(yè)企業(yè)知識管理應(yīng)該是基礎(chǔ)知識管理,重點是要做好知識的整合應(yīng)用。
所以,本文認為物業(yè)企業(yè)知識管理運行模式可采用基于業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向的知識管理。物業(yè)企業(yè)以業(yè)務(wù)流程導(dǎo)向的知識管理需要緊緊圍繞企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程和管理流程,建立企業(yè)的知識庫。運用適當?shù)闹R管理技術(shù)工具,能夠達到將知識隨時提供給所需的部門和人員。同時注意搜集知識資源,經(jīng)匯總、甄選、編碼、編輯、索引后存于知識庫,用于指導(dǎo)以后業(yè)務(wù)流程的改進、工作方法和模式完善。
(五)基于知識管理視角的物業(yè)企業(yè)管理體系模型