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根據(jù)交通部頒發(fā)的《公路工程施工監(jiān)理辦法》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》(JTGGl0—2006),施工監(jiān)理是指監(jiān)理單位參加監(jiān)理投標,中標后與業(yè)主簽訂監(jiān)理合同,并依據(jù)合同要求在施工準備階段、施工階段及缺陷責任期階段對工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進度和合同等事宜進行全面的監(jiān)督和管理。監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)監(jiān)理合同以及有關(guān)工程法律法規(guī)、技術(shù)標準、相關(guān)合同及文件督促業(yè)主與施工單位雙方全面地履行合同,公正地解決工程變更、延期、索賠等合同管理事宜,協(xié)調(diào)雙方的合同關(guān)系,及時避免或減少合同履行中產(chǎn)生的爭議或糾紛,維護業(yè)主、承包人的合法權(quán)益,保證合同的正常執(zhí)行。
2監(jiān)理工程師合同管理在開工前的準備工作
2.1查閱合同段施工承包合同、投標書中的投標報價及其相關(guān)數(shù)據(jù),收集承包商投標的“工、料、機”單價等,填制《高速公路工程投標報價情況匯總表》,整理后存檔,為之后監(jiān)理工作中出現(xiàn)的工程變更準備第一手資料。
2.2查閱施工圖設(shè)計,編制構(gòu)造物一覽表,按樁號從小到大列出構(gòu)造物的名稱,按施工圖設(shè)計中橋型布置圖等相關(guān)資料填制構(gòu)造物的結(jié)構(gòu)型式(上部結(jié)構(gòu)、下部結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ))、孔數(shù)、孔徑、斜交角度、橋長以及各分項工程數(shù)量,并形成橋涵、隧道匯總表,橋涵、隧道匯總表一般填制原則“:按《公路工程技術(shù)標準》(JTGB01—2014)劃分特大、大、中、小橋、通道、涵洞,互通立交區(qū)的匝道橋按橋長分別列入特大、大、中、小橋內(nèi),公公分離式立交橋(主線下穿)或天橋(跨線橋)列入跨線橋內(nèi)”。
2.3組織承包人進行施工圖設(shè)計與工程量清單的復(fù)核。復(fù)核的依據(jù)是合同文件、招標文件、施工圖設(shè)計、工程量清單及工程量清單說明等。首先應(yīng)復(fù)核工程量清單中各細目工程量是否與施工圖設(shè)計相應(yīng)各工程數(shù)量表中的工程量相符,若工程數(shù)量表中的工程量與相應(yīng)的細部結(jié)構(gòu)圖存在差異,應(yīng)復(fù)核各相應(yīng)結(jié)構(gòu)圖,如工程量清單各細目工程量與相應(yīng)結(jié)構(gòu)圖工程數(shù)量之和不相等,以結(jié)構(gòu)圖工程量之和為準。合同監(jiān)理工程師在開工前的準備工作是為工程實施過程中各項監(jiān)理工作提供有力基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要過程,如構(gòu)造物一覽表為各部門和各種報表、計劃、施組填報等提供了快速便捷的查詢統(tǒng)計功能;投標報價和工料機單價的統(tǒng)計收集為在工程進行中發(fā)生的工程設(shè)計變更需要確定新單價時提供依據(jù),一個合理單價的組成,有利于維護業(yè)主與施工單位雙方的利益。
3監(jiān)理工程師合同管理中的計量與支付
計量與支付工作是工程投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是約束承包商履行合同的重要手段。
3.1計量與支付的原則:計量與支付依據(jù)合同文件技術(shù)規(guī)范進行,工程計量與支付的前提條件是經(jīng)過監(jiān)理工程師驗收合格,出具交工和轉(zhuǎn)序證書的分項工程。采用工程量清單計量,只能對工程量清單中所列項目進行計量與支付,清單未列項均為其為完成此項工程的輔助工程,不能得到計量與支付;變更工程須完善全部變更手續(xù)并簽訂補充合同后方可參與計量與支付。
3.2計量與支付不改變承包商應(yīng)盡的義務(wù),計量支付的對象是合格品,若事后發(fā)現(xiàn)已計量的工程有缺陷,仍不免除承包人無償返工的責任,同時應(yīng)扣回已計量支付的工程款項。
3.3計量與支付的流程:承包人將計量周期內(nèi)完成的質(zhì)量合格的分項工程證明文件整理齊全,計算工程量,填寫《中間計量表》和《中間計量匯總表》,經(jīng)駐地監(jiān)理工程師審核,報總監(jiān)辦審批;承包人再依據(jù)總監(jiān)辦出具的《中期支付證書》(含應(yīng)支、應(yīng)扣的其他款項),填報工程價款計量支付統(tǒng)計報表,并附其他必要的書面憑證,依次報監(jiān)理駐地辦、總監(jiān)辦、項目指揮部審核確認,報高建局計劃協(xié)調(diào)處核定后,持工程價款計量支付統(tǒng)計報表、其他必要書面憑證和建筑企業(yè)發(fā)票到高建局財務(wù)審計處辦理工程價款撥付手續(xù)。
4監(jiān)理工程師合同管理中的工程設(shè)計變更
工程設(shè)計變更一般由建設(shè)單位、設(shè)計單位或施工單位等提出,監(jiān)理工程師在審核工程設(shè)計變更時應(yīng)當符合國家有關(guān)公路工程強制性標準和技術(shù)規(guī)范的要求,符合公路工程質(zhì)量、使用功能、安全性能及生態(tài)環(huán)保等要求。提出工程設(shè)計變更時應(yīng)填寫“工程設(shè)計變更方案審批單”,應(yīng)附材料包括預(yù)估工程造價計算書、工程量清單、組價預(yù)算編制說明、有關(guān)會議紀要、變更設(shè)計文件、原設(shè)計圖紙、現(xiàn)場圖片、其他必要的檢測報告等變更依據(jù)。監(jiān)理工程師應(yīng)嚴格審核變更依據(jù)、變更設(shè)計基本形式、變更工程技術(shù)要求、變更預(yù)估工程量、預(yù)估金額等內(nèi)容。設(shè)計變更方案必須經(jīng)批準后方可組織實施,并督促承包人應(yīng)嚴格按照批準的工程設(shè)計變更方案及有關(guān)要求組織實施,并由監(jiān)理工程師對設(shè)計變更工程進行全過程跟蹤監(jiān)理。設(shè)計變更工程完工并經(jīng)監(jiān)理驗收合格后,承包人應(yīng)編制上報“工程設(shè)計變更報告審批單”,經(jīng)各級部門批準并簽訂補充合同后方可進行工程變更部分工程的計量與支付。
5監(jiān)理工程師合同管理中的施工進度計劃管理
5.1施工進度計劃:工程建設(shè)進度控制是指對工程建設(shè)各階段中的工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時間及工作之間的相互搭接關(guān)系等進行計劃并付諸實施。施工進度計劃是表示各項工程的施工順序、開始和結(jié)束時間以及相互銜接關(guān)系的計劃,是監(jiān)理工程師實施進度控制的依據(jù)。
建設(shè)工程監(jiān)理制度在我國建設(shè)領(lǐng)域推行多年,取得顯著成績。建設(shè)工程合同管理是發(fā)展和完善建筑市場、是推薦建筑領(lǐng)域的改革、是套工程建設(shè)的管理水平、是避免和客服建筑領(lǐng)域的經(jīng)濟違法和犯罪,以下是本人在工程監(jiān)理過程中對合同管理的的一點認識。
1、合同管理的任務(wù)
合同管理的任務(wù)是全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同各方的糾紛、爭議,對合同的履行、合同的變更和解除等進行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。
監(jiān)理部合同管理主要對工程變更、工程延期、費用索賠、承包人違約、工程分包及指定分包依據(jù)合同文件進行控制監(jiān)督。駐地監(jiān)理部要做好合同分析工作,把握合同條款的內(nèi)涵及依據(jù),要建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同管理網(wǎng)絡(luò),隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題,并加強對合同實施的監(jiān)督、檢查,以保證合同的全面履行。
2、設(shè)計變更
設(shè)計變更監(jiān)理必須依據(jù)并符合相關(guān)工程設(shè)計變更管理辦法進行控制。
符合設(shè)計變更原則、條件,由指揮部依據(jù)規(guī)定程序發(fā)出變更通知,或承包人提出變更申請,監(jiān)理部在控制過程中主要做到以下要點:
(1)對任何設(shè)計變更申報及批復(fù)均以書面為準,對未經(jīng)立項的設(shè)計變更,一律不得實施,更不得支付;
(2)對承包人申報的設(shè)計變更監(jiān)理部依據(jù)設(shè)計變更原則及規(guī)定條件及時提出初審意見并上報業(yè)主;
(3)對業(yè)主提出或下發(fā)設(shè)計變更督促、組織承包人遵照執(zhí)行,施工中與主體工程同樣注意其三大控制及資料完善等工作。
(4)原則上應(yīng)有設(shè)計單位或設(shè)計代表參加研究及簽署意見;
3、工程索賠
監(jiān)理部對承包人正式提出的索賠申請,應(yīng)搜集資料,查證內(nèi)容數(shù)據(jù),并加以索賠評估,最終提交審核報告。
4、工程分包、轉(zhuǎn)讓和指定分包
除業(yè)主指定分包外,承包人不得將規(guī)定的全體工程分包出去,對非主體工程的分包,必須先按規(guī)定辦理相應(yīng)的手續(xù)并征得業(yè)主的批準和認可。監(jiān)理部應(yīng)對承包人提出的分包申請進行嚴格審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資質(zhì)證明(包括企業(yè)概況、財務(wù)資本情況,參加分包工程人員的資歷,施工機械狀況等),工程項目及內(nèi)容,分包工程數(shù)量及金額、分包工程項目所使用的技術(shù)規(guī)范與驗收標準,分包工程的工期、承包人與分包人的合同責任及分包協(xié)議等,監(jiān)理工程師在完成上述內(nèi)容的審查后報業(yè)主及業(yè)主,待批準后簽收分包申請報告單。
任何上述批準和認可均不解除承包人根據(jù)合同規(guī)定應(yīng)承擔的任何責任和義務(wù)。監(jiān)理工程師應(yīng)通過承包人對分包工程進行管理;駐地監(jiān)理人員也可以直接到分包工程去檢查,發(fā)現(xiàn)涉及分包工程的各類問題,應(yīng)要求承包人負責處理。
轉(zhuǎn)讓 只有業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉(zhuǎn)讓。
對于指定分包,項目負責人宜設(shè)專人對指定分包工程進行管理。監(jiān)理工程師應(yīng)要求指定分包人提交一份證明其資格情況的資料。并要求指定分包人保護和保障承包人免于承擔由于指定分包人的疏忽、違約造成的一切損失。監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人反對指定分包人的理由。確認反對合理時,建議業(yè)主對承包人的反對予以考慮,反之則應(yīng)幫助業(yè)主說服承包人接受指定分包人。業(yè)主對指定分包人的支付,要根據(jù)承包合同的有關(guān)規(guī)定辦理。
5、違約處理
監(jiān)理部對承包人違約,將依據(jù)下列事實進行確認,并根據(jù)合同規(guī)定進行處理。
(1)書面通知承包人在盡可能短的時間內(nèi),予以彌補與糾正。
(2)提醒承包人一般違約任其發(fā)展可能會導(dǎo)致嚴重違約。
(3)在上述措施無效時,應(yīng)立即書面報告業(yè)主并通知業(yè)主。
(4)協(xié)助業(yè)主進行調(diào)查,并按指示確定因承包人違約對業(yè)主造成的費用影響,辦理扣除相應(yīng)費用的證明。
6、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國加入WTO,工程管理體制改革也發(fā)生了變化,對工程合同管理提出了更高的要求。監(jiān)理行業(yè)必須適應(yīng)這種新的形式和要求,大力增加自身實力,提高自身素質(zhì),在工程建設(shè)中繼續(xù)發(fā)揮重要作用。
在施工單位從事十多年的工程造價管理工作,通過對工程施工現(xiàn)場、監(jiān)理咨詢、控制及審計等方面的初步了解與深入接觸,特別是在施工過程報量和結(jié)算辦理階段,建設(shè)工程參與各方分別代表不同的利益群體,對造價控制的角度和力度、方法和手段都各有側(cè)重點,并不完全一致,但是都必須以事實證據(jù)和原始資料為依據(jù)。因此施工過程的原始資料的辦理、收集與整理對后期結(jié)算非常有利,借此我對工程建設(shè)施工階段監(jiān)理工程師對工程造價的過程控制常規(guī)方法與手段作簡要的闡述:
首先,加強施工階段的合同管理力度
合同管理是控制和協(xié)調(diào)的依據(jù),也是經(jīng)濟法律手段,堅持招(投)標階段因中標(或其它方式)而確定合同價款,弄清該價款所包括的工程內(nèi)容及工作范圍,對施工階段的造價控制和結(jié)算工作起到一定的積極作用。在施工階段,每一筆工程價款的形成均以合同或協(xié)議以及簽證互為映證,作為全過程參與施工造價(業(yè)主建設(shè)投資)監(jiān)控的監(jiān)理師而言,必須保證其工作在符合合同要求,在國家法規(guī)政策的范圍內(nèi)正常行使業(yè)主所賦予他的權(quán)利,保證每一筆工程款項的形成或支付都符合合同或協(xié)議的要求。在工程施工過程中,承包人的結(jié)算收入與業(yè)主的貨幣支出是否準確、合理,在某種程度上取決于造價監(jiān)理工程師所簽認的工程費用是否公正合理。因此增強合同管理意識,加強合同管理力度,即時正確處理合作過程中出現(xiàn)的索賠與反索賠事件,注重事實依據(jù)的及時性與有效性,完好保持施工過程中的各種簽證、紀要和例會記錄。保證合同的履行質(zhì)量,做到技術(shù)變更與經(jīng)濟資料相結(jié)合,相互映證,有利于減少合同結(jié)算糾紛,提高經(jīng)濟工作效率。
其次,加強工程隱蔽驗收資料的管理
工程隱蔽驗收資料(包括音像)的記錄、收集與整理,既做好技術(shù)的準備工作,又為工程結(jié)算留下了可靠依據(jù),如土建工程的基礎(chǔ)埋深、砼墊層(板)厚度、鋼筋的規(guī)格型號及搭接錨固長度、砼保護層厚度等;安裝工程的套管材質(zhì)、長度(因為定額是按鋼套管每個0.3米計算,而土建的鋼筋砼板一般是0.10-0.12米厚)以及預(yù)留預(yù)埋的管線情況等。另一方面,加強建筑各專業(yè)之間數(shù)據(jù)聯(lián)系與相關(guān)制約,對造價控制起到不可忽視的作用:如土建工程基礎(chǔ)埋深、挖孔樁長度、地梁布置等均影響到安裝工程的防雷與接地(即是否可利用地梁主筋替代或需另敷設(shè)扁鋼)及埋地管道所涉及的土石方等。因為造價監(jiān)理工作是以政策法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計及使用要求、定額口徑、合同或協(xié)議等為依據(jù)行使其職權(quán)。在施工過程中有承包人為控制成本,增加收益,就必須注意合同與計價口徑的一致性,特別對于一些不在合同范圍內(nèi)而又必須實施的內(nèi)容,尤其要做好驗收資料管理,及時辦理經(jīng)濟資料或記錄證據(jù),作為施工現(xiàn)場的經(jīng)濟(造價)師必須熟悉定額計價口徑與包括內(nèi)容。經(jīng)濟資料的語言組織上有所側(cè)重點。
其三,加強工程變更及簽證的管理
設(shè)計的建筑(構(gòu)筑)物是反映在平面上抽象的多維空間物體,在工程施工過程中,往往由于政策、規(guī)劃、設(shè)計或業(yè)主、地質(zhì)及周邊環(huán)境等的原因,而發(fā)生超出圖紙以外及施工圖預(yù)算中沒有包含的而現(xiàn)場又實際發(fā)生的施工內(nèi)容很多。如:地下障礙物的拆除或恢復(fù)及保護,為保護周邊建筑(構(gòu)筑)物措施,不可抗力自然災(zāi)害造成的損失,基礎(chǔ)地質(zhì)條件發(fā)生變化,業(yè)主或設(shè)計因使用或規(guī)范而提出的變更以及施工現(xiàn)場受各種因素的限制而導(dǎo)致施工條件或方案的改變等。對于這些因素所發(fā)生的費用 ,均會增加施工成本,增大工程造價。要注重這些方面的因素變化及簽證費用單據(jù)的辦理,就要求造價師首先要熟悉整個基建管理程序以及各項費用的劃分原則,熟悉計價定額的每個綜合單價所包括的工作工序內(nèi)容,把握住哪些屬于現(xiàn)場簽證的范圍,哪些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算中,重點注意各項經(jīng)濟簽證的實質(zhì)內(nèi)容與定額單價內(nèi)容與合同內(nèi)容是否重復(fù),提高經(jīng)濟簽證質(zhì)量。
中圖分類號:TU712 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2010)09-0134-02
通過實行建設(shè)監(jiān)理制度,我國建設(shè)工程的管理體制開始向社會化、專業(yè)化、規(guī)范化的先進管理模式轉(zhuǎn)變。這種管理模式,在項目法人與承包商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,進而在項目法人與承包商、項目法人與監(jiān)理單位之間形成了以經(jīng)濟合同為紐帶,以提高工程質(zhì)量和建設(shè)水平為目的的相互制約、相互協(xié)作、相互促進的一種新的建設(shè)項目管理運行機制。這種機制為提高建設(shè)工程的質(zhì)量、節(jié)約建筑工程的投資、縮短建筑工程的工期創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)筆者在多年在監(jiān)理工作的體會擬談?wù)劷ㄖこ添椖恐泄こ瘫O(jiān)理工作的合同管理。
一、合同管理在工程監(jiān)理中的重要性
(一)合同具有法律約束力
工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受建設(shè)單位業(yè)主委托或者由建設(shè)單位通過招標競爭方式擇優(yōu)委托監(jiān)理單位,承擔其項目管理工作。監(jiān)理工程師的監(jiān)理依據(jù)是監(jiān)理委托合同和工程承包合同。委托是一種契約關(guān)系工程監(jiān)理是管理性的經(jīng)濟法律關(guān)系政府監(jiān)理和委托協(xié)作性的經(jīng)濟法律關(guān)系社會監(jiān)理的集合,工程承包合同的法律依據(jù)是中華人民共和國經(jīng)濟合同法。
監(jiān)理工作的依據(jù)是合同,合同具有法律的約束力即可以說監(jiān)理工作受到法律保護來自于合同,因此僅僅從這一點就足以說明合同管理在監(jiān)理工作中的地位是至關(guān)重要的。
(二)加強合同管理有助于監(jiān)理目標的實現(xiàn)
監(jiān)理目標控制除了采取科學的和有效的方法和手段外,主要是取決于合同控制或管理好壞。滿足合同要求的行為和過程是可行的,既滿足合同要求的建設(shè)行為及施工過程是令監(jiān)理工程師滿意的,達到這樣要求的監(jiān)理工作又是令業(yè)主滿意的,因此是理想的。合同管理與監(jiān)理目標控制關(guān)系如圖1所示:
(三)合同管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)
在整個監(jiān)理工作中費用控制是四項控制中的核心,是施行進度控制與質(zhì)量控制的基本手段。而費用進度質(zhì)量控制的目標值是事先經(jīng)合同形式約定的。所以合同管理應(yīng)該是整個監(jiān)理工作的基礎(chǔ),監(jiān)理工程師所進行的管理工作實質(zhì)上就是合同管理工作。無論是進行質(zhì)量監(jiān)督還是費用支付或是進度控制都要依據(jù)施工承包合同辦事,只有依照合同處理問題才能保證合同各方全面履行合同。因此從充分發(fā)揮監(jiān)理的功能來說做好合同管理在監(jiān)理施工過程中也是非常重要的。
監(jiān)理行業(yè)作為市場主體直接參與建設(shè)工程管理,在整個建設(shè)項目的施工階段要想把進度、質(zhì)量、投資搞好和協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,就必須要求所有參與建設(shè)項目管理的監(jiān)理人員真正認識到合同管理在工程監(jiān)理工作中的地位。
二、監(jiān)理工作中合同管理的內(nèi)容
合同管理的內(nèi)容分為合同履約管理和合同文檔管理。
合同履約管理亦稱合同控制,就是根據(jù)合同條款的規(guī)定,工程施工過程中,對當事人的雙方的建設(shè)行為和工程建設(shè)的過程進行有效的控制和監(jiān)督,保證合同順利執(zhí)行。
合同文檔管理亦稱為合同檔案管理,屬監(jiān)理檔案管理的一部分,是對包括合同在內(nèi)的,以及合同有關(guān)的文件、信函、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件,各種記錄、證明、錄像、照片、紀要、報告、圖紙以及說明等進行的歸類、編碼、整理、存放、保管、檢索、分析和使用等系統(tǒng)管理工作。合同檔案是工程技術(shù)檔案的組成部分,是合同履行的真實記錄和有效的法律證據(jù),因此,合同檔案管理非常重要。
監(jiān)理工程師的合同管理工作主要在施工階段。在此階段中,合同管理的主要工作如下:(1)工程分包管理;(2)工程變更管理;(3)工程延期管理;(4)合同索賠管理;(5)合同糾紛的協(xié)調(diào);(6)合同支付管理;(7)合同檔案管理;(8)工程保險管理。
三、監(jiān)理工作中合同管理的做法
由于我國國情和文化背景所致,許多情況下在合同談判要約條件時比較重視,一旦合同簽訂后的執(zhí)行過程中就重視程度不夠,甚至將合同擱置一邊;投標單位在思維邏輯上也存在較大落差,認為反正工程已拿到手,把任務(wù)完成即可。這種認識在承包人和監(jiān)理人員中普遍存在,從而導(dǎo)致人們在工程管理中合同約束概念淡薄。為解決這個問題,監(jiān)理單位接到中標通知后應(yīng)及時組織派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師全面認真地閱讀熟悉甲、乙雙方和監(jiān)理的招投標文件,全面掌握施工合同和監(jiān)理合同內(nèi)容。
從工程實踐中看,要想在建設(shè)項目過程中把握監(jiān)理工作的主動權(quán),做到辦事有根、表態(tài)有據(jù),監(jiān)理工程師應(yīng)從始至終抓住合同這個牛鼻子不放,才能處于主動地位。目前許多工程不注重合同條款,盲目地干,直到竣工后對方按合同約定算帳時方如夢初醒,導(dǎo)致相互扯皮,給工程投入使用和投資控制帶來不利影響,甚至訴諸法庭,這種教訓實在太多太深刻了,施工各方應(yīng)引以為戒。
(一)公平公正履行合同
“守法、誠信、公正、科學”是施工監(jiān)理工作的基本準則。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》“監(jiān)理單位是建設(shè)單位在施工現(xiàn)場唯一的管理者”的規(guī)定,監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師既代表監(jiān)理單位在現(xiàn)場履行合同約定的責任、權(quán)力和義務(wù),也代表甲方監(jiān)控施工合同條款和招投標文件的落實。那么,如何履行好責任、權(quán)利和義務(wù),就是要堅持公平公正地處理有違合同條款的各種矛盾。
現(xiàn)在建筑市場存在著諸多矛盾點,有相當一部分是由社會條件和商的選擇等問題。這些都是當前建筑市場中建設(shè)單位司空見慣的違約現(xiàn)象。針對這些行為,監(jiān)理工程師應(yīng)當在監(jiān)理合同約定條件范圍內(nèi),以積極公正的態(tài)度加以處理,做到主動預(yù)控,及時書面提示建設(shè)單位防止違約,化解風險,一旦發(fā)生應(yīng)及時召開專題會協(xié)調(diào)解決產(chǎn)生的矛盾。對產(chǎn)生的利益糾紛應(yīng)明確責任,合理解決。一時解決不了的應(yīng)各方書面?zhèn)渫?待時機成熟再行公正處理。
一般來講,在建筑市場的競爭中尤其在合同履行過程中,承包人總是處于弱勢地位,鑒于此,作為建設(shè)工程施工監(jiān)理單位及其委派的監(jiān)理工程師更應(yīng)有根據(jù)地維護合同和招投標文件要約條件,正視矛盾、運用不同的合理手段和措施適時處理,做到不積壓矛盾;既代表建設(shè)單位利益,又維護承包人的合法權(quán)益。
(二)實事求是 科學管理
建筑工程產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品的最顯著區(qū)別在于體量大、生產(chǎn)周期長和采用的產(chǎn)成品構(gòu)配件上千上萬種。在長時間的建設(shè)過程中,各參建方都可能在履行合同過程中有違約事件的發(fā)生。那么,要使各方做到在合同約定范圍內(nèi)規(guī)范性合作,就應(yīng)在履行合同過程中堅持實事求是。
首先建設(shè)工程參建各方在合同履約過程中應(yīng)不斷地進行目標一致性的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)問題上,施工監(jiān)理工程師應(yīng)當主動牽頭進行組織。只有經(jīng)常協(xié)調(diào)過程中發(fā)生或預(yù)測將要發(fā)生的違約風險點,本著風險共擔、同舟共濟的原則,及時化解或消除風險,才能大大降低合同管理中發(fā)生的違約現(xiàn)象。
堅持實事求是,就要求合同主體各方應(yīng)敢于承擔責任。建設(shè)單位不能一談到有關(guān)自身工作不到位或者社會條件制約因素導(dǎo)致違約責任就如臨大敵,視承包人在推卸責任和轉(zhuǎn)嫁風險,甚至一提違約索賠就大為惱火,認為是有悖常理的不規(guī)范行為。筆者認為,具有真正市場經(jīng)濟頭腦的建設(shè)單位應(yīng)該正視和承認違約責任,將之看作是甲方與承包人在工程施工管理過程中的一種很正常的經(jīng)常性經(jīng)濟活動,是工程建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)以積極合作的姿態(tài)來對待。
堅持實事求是,就是要求承包人加強合同管理,嚴肅認真地履行施工合同和抓好分包合同和采購加工定貨合同的落實。建設(shè)工程承包人絕對不應(yīng)當從中謀取不正當利益,要自覺地用合同約定去約束企業(yè)的施工行為,完成合同要求的任務(wù)。依據(jù)《經(jīng)濟合同法》的原則,履約雙方的權(quán)利義務(wù)是平等的。對于任何一方的違約行為,應(yīng)是在履約雙方之間進行的,如果不執(zhí)行合同合約而給對方造成損失時,雙方有依據(jù)合同約定提出合理的索賠要求的權(quán)利,要敢于依約據(jù)實提出索賠要求。
工程實踐中往往會發(fā)生建設(shè)單位向承包人提出工期和質(zhì)量問題的質(zhì)疑,承包人往往會提出許多無證據(jù)的理由來回避自身的責任。針對這種矛盾,監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)控承包人和建設(shè)單位履約過程中,切實加強數(shù)據(jù)證據(jù)和資料的收集整理,用確鑿的數(shù)據(jù)證據(jù)來說服各方并做出合理準確的判斷。
在施工過程中要切實做到收集各方違約資料,力求完整,手續(xù)齊全,及時準確。監(jiān)理工程師要既有既成事實,又有責任歸屬證據(jù),同時還要有判斷違約的資料和數(shù)據(jù)。
在處理承包人向建設(shè)單位提出違約要因和索賠要求時,監(jiān)理工程師應(yīng)進行充分分析。首先要把握事件與合同對照是否出現(xiàn)費用增加或工期延長,是否會對質(zhì)量和功能造成影響,排除虛擬臆造成分。同時要甄別分析費用增加和工期延長的因果關(guān)系,從而劃清責任,在此基礎(chǔ)上按合同約定的程序進行協(xié)調(diào)處理。
監(jiān)理工程師在以下方面應(yīng)特別給予重視:
1.向建設(shè)單位索要完整的建設(shè)工程招投標文件。
2.收集合同變更文件或補充協(xié)議,要求承包人和建設(shè)單位提供完整的分包合同、采購合同。監(jiān)理工程師應(yīng)主動及時收集官方的物價指數(shù)和國家法律法規(guī)及行政行規(guī)章等。
3.收集整理各種會議紀要和往來電函。
4.收集工程照片和音像資料。
5.收集工程進度計劃包括被監(jiān)理批準的施工組織設(shè)計或施工方案。
6.積累工程計量和結(jié)算資料。
7.整理工程檢驗資料和各種試驗數(shù)據(jù)。
8.收集設(shè)計變更和工程洽商,整理好工程圖紙及其他設(shè)計文件,做好監(jiān)理日志。
1 合同管理中存在的主要問題
1.1 合同簽訂階段的問題:(1)合同主體不當。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件。合格的主體,應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當事人。這里要防止兩種合同主體不當:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力。(2)合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準確明晰的合同文字。可以說,合同講究的是咬文嚼字。(3)合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的,不懂得簽合同應(yīng)當“先小人后君子”,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。(4)只有從合同而沒有主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”。(5)違反法律法規(guī)簽訂無效合同。《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,是不受法律保護的。目前不少建筑企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質(zhì)也是無效合同。
1.2 合同履約階段的問題:(1)應(yīng)變更合同的沒有變更。在履約過程中,合同變更是正常的事情,合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好的履行。作為承包方的建筑施工企業(yè),維護自己的合法權(quán)益,在于變更要及時。(2)應(yīng)當發(fā)出的書函(會議紀要)沒有發(fā)。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護的一種招數(shù),可惜這一點往往遭到忽視,結(jié)果受到懲罰。《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。(3)應(yīng)簽證確認的沒有辦理簽證確認。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些建筑公司的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。(4)應(yīng)當追究卻過了訴訟時效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。(5)應(yīng)當行使的權(quán)力沒有行使。《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權(quán),但多數(shù)建筑公司不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付工程進度款,建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
2 建設(shè)項目合同
建設(shè)項目合同必須采用《示范文本》,以保證合同的合法性、全面性、準確性和完整性。使得工程項目承發(fā)包雙方及有關(guān)第三方增強合同的法律意識,依法嚴格地履行合同,認真做好建設(shè)工程合同的管理工作。建設(shè)項目合同的種類包括:建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、建設(shè)工程勘察設(shè)計合同、工程材料及設(shè)備買賣合同、建設(shè)工程涉及的相關(guān)合同等。
3 加強合同管理是質(zhì)量控制、進度控制和投資控制“三控”的重要依據(jù)
3.1合同管理中的質(zhì)量控制:運用科學的管理方法和質(zhì)量保證措施,嚴格約束承包人按照圖紙和技術(shù)規(guī)范中寫明的試驗項目、材料性能、施工要求和允許精度等有關(guān)規(guī)定進行施工。消除隱患,防止事故發(fā)生,嚴格把好質(zhì)量關(guān),依據(jù)合同條款的有關(guān)規(guī)定對工程質(zhì)量進行監(jiān)督與控制。
3.2 合同管理中的進度控制:發(fā)包人接到承包人提交的工程施工進度計劃后,將對進度計劃進行認真的審核,檢查承包人所制定的進度計劃是否合理;審查承包人提交的工程施工總進度計劃是否符合工程建設(shè)項目的合同工期規(guī)定。在施工過程中,對各分部、分項工程中的關(guān)鍵工序所用時間進行監(jiān)督與控制。
3.3合同管理中的投資控制:發(fā)包人作為工程費用的監(jiān)控主體,處于工程計劃與支付環(huán)節(jié)的關(guān)鍵位置,除了加強對合同中所規(guī)定的工程量表,工程費用的計量與支付管理外,還將對合同中所規(guī)定的其他費用加強監(jiān)督與管理。此外,還應(yīng)根據(jù)合同條款、制定工程計量與支付程序,使工程費用監(jiān)督與管理科學化、規(guī)范化。工程款的支付必須嚴格按照合同規(guī)定的支付時間、支付范圍、支付方法、支付程序進行。
4 推行合同管理控制目標制
合同管理控制目標制,是各項合同管理活動應(yīng)達到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。合同目標管理控制是一個動態(tài)過程,是合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的目標,運用管理職能和管理方法對工程合同的履行行為施行管理活動的過程。
4.1 合同履行中的管理控制:合同依法訂立后,當事人應(yīng)認真履行過程中的組織和管理工作,嚴格按照合同條款享有權(quán)利和承擔義務(wù)。
4.2 合同發(fā)生糾紛時的管理控制:在合同履行中,當事人之間可能發(fā)生糾紛,當爭議糾紛出現(xiàn)時,有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益的目標出發(fā),做好有關(guān)的合同管理工作。此時合同資料是重要的、有效的法定證據(jù),有利糾紛的解決。
5 加強工程建設(shè)合同管理控制的手段
工程建設(shè)項目的規(guī)范化和有序化必須依據(jù)合同加以約束,應(yīng)做好
(1)普及合同法制教育,培訓合同管理人才;(2)設(shè)立專門合同管理機構(gòu)和配備合同管理人員;(3)積極推行合同示范文本制度;(4)積極開展“重合同、守信用”的活動;(5)建立合同管理的微機信息系統(tǒng);(6)借鑒和采用國際通用規(guī)范和先進經(jīng)驗。
6結(jié)語
工程建設(shè)項目領(lǐng)域是一項專業(yè)性很強、程序比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,做好合同管理控制工作至關(guān)重要,是項目目標實現(xiàn)的重要保證。因此加強工程建設(shè)項目的合同控制是非常必要的。
一.合同管理監(jiān)理工作的概述
1、合同管理的特殊性及必要性。因為施工合同是一份具有有效法律約束力的文件,因此施工企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動都必須完全依照工程簽訂的施工合同進行。如果一個工程沒有簽訂有效的工程施工合同,那么后續(xù)的生產(chǎn)建設(shè)活動也就不能正常的實施、監(jiān)管。一旦施工合同成功簽訂就意味著施工企業(yè)相應(yīng)的所有生產(chǎn)計劃、操作以及各項經(jīng)濟技術(shù)的指標都一并歸屬于施工合同的管理范圍內(nèi)。一些施工企業(yè)習慣采用將整個工程用總包、分包以及內(nèi)部承包等方式來完成,而這些正是按照施工方同建設(shè)方所簽訂的施工合同中所表明的、需要承擔的一些權(quán)利義務(wù)還有經(jīng)濟責任等內(nèi)容來進行劃分認定的,可以認為所有施工合同的具體內(nèi)容就是一個施工企業(yè)對自己承包的項目中所包含的各項任務(wù)指標的分解、落實。因此,施工企業(yè)的合同管理工作不論形式、內(nèi)容,還是管理的范圍等都與其他的企業(yè)有一定區(qū)別,是一個格局十分完整并且自成體系的管理方式。
2、合同管理中監(jiān)理工作的任務(wù)。(1)監(jiān)理工程師上崗前必須每人認真熟悉合同文件,對工作范圍內(nèi)的所涉及的合同文件尤其需要掌握;(2)對承建合同進行跟蹤管理,對合同各方執(zhí)行合同情況進行檢查,按合同條款進行全過程全面的監(jiān)督與管理;(3)承建單位對合同有不同的理解時,舉行專門會議,并力爭與承建單位進行友好協(xié)商解決;(4)對合同內(nèi)項目及新增、變更和延期項目,以及索賠、爭議項目、合同糾紛的管理和處理;(5)協(xié)助業(yè)主管理設(shè)計合同、督促施工圖按合同規(guī)定時間按時完成;(6)協(xié)助業(yè)主管理材料、永久設(shè)備的采購合同;(7)審查承建單位的分包項目和分包合同;(8)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定對承建單位的保險進行檢查,包括工程的裝備的保險、人員傷亡或傷殘事故的保險。(9)協(xié)同設(shè)計單位認真研究設(shè)計,促使設(shè)計周全,盡量避免出現(xiàn)索賠。調(diào)查和審核承建單位提出的各類索賠事項;對于承建單位延誤工期和造成的質(zhì)量事故,配合業(yè)主單位提出反索賠意見。
二、水電工程監(jiān)理的現(xiàn)狀
我國水利工程監(jiān)理制脫胎于計劃經(jīng)濟體制下的國有企事業(yè)設(shè)計單位,當時沒有獨立的監(jiān)理企業(yè),水利工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理是在政府的統(tǒng)一指令下完成的。由于建國初期百廢待興、經(jīng)濟落后,水利工程邊勘察、邊設(shè)計、邊施工、邊生產(chǎn),形成了當年設(shè)計、當年施工、當年建成、當年投入運行的效益低下的工程項目。由于可行性研究不到位,造成前期的咨詢工作日益削弱,工程建設(shè)有的違背經(jīng)濟規(guī)律,甚至無經(jīng)濟效益,達不到或削弱投資人立項初期的經(jīng)濟增值的目的。改革開放以后,隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展需要,特別是我國加入世貿(mào)以后,水利工程的分工不斷細化,在項目管理上逐漸引進了項目法人制、招投標制、工程監(jiān)理制,形成了從工程立項、可行性研究、初步設(shè)計、施工準備、建設(shè)實施、生產(chǎn)準備,一直到竣工驗收和后評價階段的建設(shè)程序。水利工程監(jiān)理隸屬于建設(shè)工程監(jiān)理的一個專業(yè),建設(shè)工程監(jiān)理又隸屬于咨詢工程師的項目管理范圍,由于水利工程監(jiān)理的服務(wù)對象比較單一,只是對水利工程進行監(jiān)理,水利工程又是涉及公共利益、公共安全的基礎(chǔ)設(shè)施類工程項目,所以具有相對性、臨時性、目標性、約束性、周期性的因素,導(dǎo)致了水利工程監(jiān)理任務(wù)唯一性、知識密集性、監(jiān)理因素復(fù)雜性、監(jiān)理視野的前瞻性、監(jiān)理產(chǎn)品的非物質(zhì)性等特點。
三.加強水電工程監(jiān)理合同管理的措施
1、提高水利工程參與單位對監(jiān)理工作的認識。水利項目工程建設(shè)的業(yè)主和施工單位應(yīng)該強化對監(jiān)理工作的認識,意識到工程監(jiān)理是確保工程施工質(zhì)量和進度的重要保證,加強監(jiān)理工作對施工方、業(yè)主都是非常有利的。從業(yè)主角度來分析,水利工程項目大部分都是政府,所以對各級人民政府來說建設(shè)一個高質(zhì)量、高標準的水利工程是一項目利國利民的工程,能夠給人民帶來極大的優(yōu)惠滿足人民群眾對水資源的要求,要想做到這一點必須重視監(jiān)理工程。對于施工方來說,如果不按照監(jiān)理工程的相應(yīng)要求出現(xiàn)工程問題不僅得不到工程款還會被追究相應(yīng)的法律責任。水利工程項目的投資者和施工方必須清醒地認識到這一點,從思想上確實重視工程監(jiān)理,自覺按照工程監(jiān)理的要求組織施工活動。
2、要制定完整、有效的合同管理制度。由于水電工程項目的合同管理涉及面比較廣,實施起來比較繁瑣,管理環(huán)節(jié)又多,從合同前期的洽談、擬定到后期的執(zhí)行以及合同執(zhí)行過程中所發(fā)生的變更、中止、終止等,建立健全合同管理制度,不僅可以促使合同管理的規(guī)范性,也保證了合同管理的每一個環(huán)節(jié)的實施有章可循,完善的合同管理制度要全方位的對建筑合同進行有效的監(jiān)管,包括合同的授權(quán)、審查、監(jiān)督、糾紛處理等等,以保證有序的進行預(yù)防、控制和后期維護等工作,促進合同管理的規(guī)范化和合理化,維護了合同雙方的權(quán)益。
3、對水電工程合同進行有效的動態(tài)管理。也就是對合同的變更和履行階段進行實時的跟蹤和評價。由于工程項目在施工過程中常因各種不利因素的影響,而需要不斷更改和補充合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同發(fā)生變更。這時合同管理人員要跟蹤檢查合同的實施情況,看其是否符合合同內(nèi)容,同時要對合同變更的相關(guān)資料進行整理和歸檔,對發(fā)生與合同不符的地方及時找出原因,進行改正,盡可能的降低風險。另外,在合同履行階段,作為合同的管理者要實時的了解合同的履行狀況,對合同的履行過程建立一個可靠的檔案,制定相應(yīng)的報表,對合同進行有效的管理,對履行過程中發(fā)生的不正當?shù)男袨榉e極采取措施,降低損失,以確保工程項目施工的順利進行,保障工程的質(zhì)量。
4、提高施工監(jiān)理隊伍的素質(zhì)。首先,工程監(jiān)理人員應(yīng)該根據(jù)工程監(jiān)理的相應(yīng)要求主動參加業(yè)務(wù)培訓,提高自身素質(zhì),從而不斷提高自身的監(jiān)理水平和能力。在提高工作人員素質(zhì)的同時還要加強總監(jiān)隊伍建設(shè),培養(yǎng)一批綜合型、高素質(zhì)的總監(jiān)隊伍,從而確保監(jiān)理工程師確實負起相應(yīng)的責任,解決目前水利工程建設(shè)過程中的高水平的總監(jiān)理工程師問題。對此,建設(shè)工程監(jiān)理單位應(yīng)該組織好本單位的監(jiān)理人員的職業(yè)技能培訓,積極引進各種高素質(zhì)的人才來補充監(jiān)理隊伍的人才缺口。其次,建立監(jiān)理檢查監(jiān)督制度,督促工程監(jiān)理工作人員嚴格按照相應(yīng)的監(jiān)理工作要求來開展監(jiān)理工作,從而來適應(yīng)監(jiān)理工作的需要,加強對現(xiàn)場監(jiān)理工作的檢查、監(jiān)督,規(guī)范監(jiān)理行為。
結(jié)束語
水電工程建設(shè)是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分,在水電的施工過程中,要嚴格按照合同的約定開展監(jiān)理工作,保證工程的質(zhì)量以及工程目標的實現(xiàn)。
參考文獻:
建設(shè)工程投資巨大、周期長,涉及單位、人員多,是一個系統(tǒng)工程,為了保證工程參與各方的利益,協(xié)調(diào)各方面責任,權(quán)利和義務(wù),保證工程順利進行和工程所涉及的社會公眾利益,必須在工程開始時對有關(guān)關(guān)鍵問題進行協(xié)商,形成可以指導(dǎo)和規(guī)范整個工程的綱領(lǐng)性文件―工程建設(shè)合同。
(一)、建設(shè)工程合同的形式和類別非常多,不同種類的合同有不同的應(yīng)用條件、不同的權(quán)利和責任的分配及不同的合同風險。按計價方式的不同,房地產(chǎn)開發(fā)項目承包合同一般分為總價合同、單價合同和成本加酬金合同3大類;按照合同所包括的工程范圍,以及承包關(guān)系不同,合同形式又可分總包合同,獨立承包合同及發(fā)展商直接發(fā)包的專業(yè)承包合同;按照是否包料的標準,可劃分為包工包料合同、包工部分包料合同、包工不包料合同。
1.1固定總價合同
固定總價合同就是按照商定的總價簽訂的承包合同。它的特點是以圖紙和工程說明為依據(jù),明確承包內(nèi)容和計算標價,并一筆包死。
1.2單價合同
當準備發(fā)包的工程項目的內(nèi)容和設(shè)計指標一時不能確定,或是工程量可能出入較大,則采用單價合同形式為宜。這樣可以避免由于工程量的不精確,而使得合同任何一方承擔過大風險。
1.3成本加酬金合同
按工程實際發(fā)生的成本(包括人工費、材料費、施工機械使用費、其它直接費用和施工管理費及各項獨立費用。這種合同方式主要適用于開工前對工程內(nèi)容尚不十分清楚的情況。
1.4總包合同
總包就是指一個建設(shè)項目的全過程或某個階段的全部工作由一個承包人負責組織實施,據(jù)此簽訂的合同稱為總包合同。
1.5招標人直接發(fā)包的專業(yè)合同
這種方式是指在同一開發(fā)項目中,招標人直接把工程分包給各承包人,并由此簽訂的合同。
1.6獨立承包合同
當開發(fā)項目規(guī)模較小,技術(shù)要求較為簡單時,則招標人可將開發(fā)項目的建設(shè)任務(wù)發(fā)包給一個承包人獨立完成。
1.7包工包料合同
包工包料就是指承包人負責施工所用的全部人工和材料設(shè)備。
(二)、建設(shè)工程合同管理的特點
2.1工程持續(xù)時間長,合同管理必須同步。
2.2合同管理對工程經(jīng)濟效益影響巨大,工程價值量大,合同價格高,使得合同管理對工程經(jīng)濟效益影響很大。工程項目合同管理好,可使承包商避免虧本,贏得利潤,否則承包商要蒙受較大的經(jīng)濟損失,在現(xiàn)代工程中,由于競爭激烈,合同價格中包括的利潤減少,合同管理中稍有失誤即會導(dǎo)致工程虧本。
2.3合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣,是高度準確、嚴密和精細的管理工作。這是由如下幾方面原因造成的。
2.3.1現(xiàn)代工程體積龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)標準、質(zhì)量標準高,要求相應(yīng)的合同實施的技術(shù)水平和管理水平高。
2.3.2由于現(xiàn)代工程資金來源渠道多,有許多特殊的融資方式和承包方式,使工程項目合同關(guān)系越來越復(fù)雜。
2.3.3現(xiàn)代工程合同條件越來越復(fù)雜,這不僅表現(xiàn)在合同條款多,所屬的合同文件多,還表現(xiàn)在與主合同相關(guān)的其他合同多。例如在工程承包合同范圍內(nèi)可能有許多分包、供應(yīng)、勞務(wù)、租賃、保險合同,它們之間存在極為復(fù)雜的關(guān)系,形成一個嚴密的合同網(wǎng)絡(luò)。復(fù)雜的合同條件和合同關(guān)系要求高水平的項目管理特別是合同管理與支配,否則合同條件沒有實用性,項目不能順利實施。
2.3.4工程的參加單位和協(xié)作單位多,通常涉及業(yè)主、總包、分包、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、運輸單位、保險公司等十幾家甚至幾十家。各方面負責的劃分、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜,合同文件出錯和矛盾的可能性加大。合同在時間上和空間上的銜接和協(xié)調(diào)極為重要,同時又極為復(fù)雜和困難。合同管理必須協(xié)調(diào)和處理各方面的關(guān)系,使相關(guān)的各合同和合同規(guī)定的各工程活動之間不相矛盾,在內(nèi)容上、技術(shù)上、組織上、時間上協(xié)調(diào)一致,形成一個完整、周密、有序的體系,以保證工程有秩序、按計劃地實施。
2.3.5合同實施過程復(fù)雜,從購買標書到合同結(jié)束必須經(jīng)歷許多過程。簽約前要求完成許多手續(xù)和工作,簽約后進行工程實施,要完整地履行一個承包合同,必須完成幾百個甚至幾千個相關(guān)的合同事件,從局部完成到全部完成。在整個過程中,稍有疏忽就會導(dǎo)致前功盡棄,導(dǎo)致經(jīng)濟損失。所以必須保證合同在工程的全過程和每個環(huán)節(jié)上都順利實施。
2,3.6在工程實施過程中,合同相關(guān)文件,各種工程資料繁多。在合同管理中必須取得、處理、使用、保存這些文件和資料。
2.3.7管理過程持續(xù)時間長。建筑工程項目是一個漸進的過程,工程持續(xù)時間長,這使得相關(guān)的合同,特別是工程承包合同的生命期較長。它不僅包括施工期,而且包括招標投標和合同談判以及保修期,所以一般至少兩年,長的可達5年或更長時間。合同管理必須在這么長時間內(nèi)連續(xù)地不間斷地進行,從領(lǐng)取標書直到合同完成并失敗。
(三)、綜上所述,建設(shè)工程合同管理工作尤為重要。合同管理的指對項目合同的簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督檢查,對合同履行過程中發(fā)生的爭議進行處理,以確保合同依法訂立和全面履行。合同管理貫穿于合同簽訂、履行、終結(jié)直至歸檔的全過程
3.1內(nèi)容
3.1.1對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。通過檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決,提高合同履約率。
3.1.2經(jīng)常對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行合同法及有關(guān)法律知識教育,提高合同管理人員的素質(zhì)。
3.1.3建立建全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度;考核制度;合同用章管理制度;合同臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度。
工程建設(shè)項目過程中,為了更好的貫徹合同管理制,首先在思想觀念上必須做到從行政管理方式到合同管理方式的轉(zhuǎn)變,提高合同意識,依法辦事,在執(zhí)行合同的過程中參建各方要擺正自己的位置,要真正做到各司其職。
一、基建工程合同管理的內(nèi)容和本質(zhì)
建設(shè)工程施工是建設(shè)項目在完成工程設(shè)計和施工招標后進行建設(shè)的最后實施階段,具有投資大、涉及面廣、管理難度大的特點。建設(shè)工程施工合同是建設(shè)單位與施工單位以工程施工為目的,明確相互權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。建設(shè)單位要按照合同規(guī)定提供必要條件并支付工程價款,施工單位要按合同要求完成建筑安裝工程任務(wù)。合同是否公正、可行,對建設(shè)項目的具體實施及其投資效益都會產(chǎn)生影響。簽訂好建設(shè)施工合同,無論對建設(shè)單位還是施工單位都是十分重要的。
施工合同擬定原則,內(nèi)容齊全,條款完整,不能漏項。合同雖然是在工程實施前起草和簽訂,但應(yīng)對工程中的各種情況都要作出預(yù)測、說明和規(guī)定,以防止以后爭執(zhí)。合同內(nèi)容要應(yīng)該具體、詳細,不能籠統(tǒng),不要怕條文多。工期、質(zhì)量、造價是建筑施工合同最重要的內(nèi)容,是建筑施工合同永恒的主題,有關(guān)這三方面的合同條款是施工合同最重要的內(nèi)容。
在實際工程中,我們一般使用標準化合同,使用標準化合同的好處是內(nèi)容全面,符合法律,反映一般工程慣例,執(zhí)行風險小。如果使用非標準文本合同,內(nèi)容隨意性較大,特別是我們單位和大公司不一樣沒有專業(yè)的合同管理人員,起草合同文本就不容易,一個好的合同文本編寫,要有豐富的法律知識和基建專業(yè)知識。所以我們的基建項目管理人員應(yīng)該認真學習標準化合同內(nèi)容,對基建工作有很大幫助,因為標準化合同內(nèi)容是經(jīng)過多年積累的實際經(jīng)驗由全國的各行各業(yè)專家編寫制定,內(nèi)容比較完善,包含很多的法律知識和基建知識。
非標準化合同(我們常成協(xié)議)在我們基建工程主要使用在很小的項目上,這類項目一般不招標,例如舊站房的拆遷、房屋維修、屋頂處理,設(shè)施改建等經(jīng)常使用。它的優(yōu)點是我們自己起草文本,比較自由,更能反映工程的實際,受到的限制很少。缺點是常常不反映工程慣例,內(nèi)容也不完備,執(zhí)行起來風險很大,一旦發(fā)生問題,通常對雙方都不利。
二、目前建設(shè)工程項目合同管理現(xiàn)狀
1、建設(shè)單位、監(jiān)理單位(我國稱監(jiān)理工程師)或施工單位往往不能按項目合同規(guī)定處理合同問題,仍然按計劃經(jīng)濟體制下的慣例和依靠上級行政命令解決合同問題,造成合同管理失控,項目合同的總體經(jīng)濟效益不是很高。
2、招標人在招標時沒有選擇通用的、有權(quán)威性的標準合同條件,使合同雙方的權(quán)利和義務(wù)不平衡,風險和責任分配的不合理,合同雙方簽訂的合同成了不平等條約,這樣的合同是搞不好項目合同管理的。特別是現(xiàn)在建筑市場施工單位較多,建設(shè)任務(wù)不足,一般是發(fā)包人占主動地位。
3、我國的建設(shè)工程項目招標一般是由招標機構(gòu)進行的,但招標機構(gòu)一般不參與項目合同管理,而招標人(大部分招標人也不參與合同管理)或監(jiān)理只參與項目合同管理,一般不參與建設(shè)工程項目的招標。因此,我國把建設(shè)工程項目實施階段的項目合同管理人為的分割為招標投標和合同管理。例如我們各個測站在和施工單位簽合同時,是以中標通知書和投標文件為依據(jù),監(jiān)理人員一般沒有參加招投標過程,所以我們建議監(jiān)理人員提前介入,最好參加招投標工作,這對我們項目建設(shè)很有利。
4、某些建設(shè)單位只授予監(jiān)理檢驗質(zhì)量的權(quán)力,不進行合同管理。由于沒有經(jīng)濟制約手段,是不能對項目質(zhì)量進行有效控制的。還有的施工單位和監(jiān)理串通一起欺騙建設(shè)單位,所以必須引起我們的注意。
三、合同管理中各有關(guān)單位之間關(guān)系
建設(shè)工程項目通過招標和投標,項目法人選擇了項目承包人。發(fā)包人與承包人簽訂協(xié)議書后,在合同規(guī)定的時間內(nèi),監(jiān)理開工通知,承包人可進入現(xiàn)場做施工準備工作。此后建設(shè)工程項目合同開始進入合同管理階段。工程項目的合同管理是建設(shè)工程實施階段的重要工作,因為它涉及到能否實現(xiàn)項目成本、質(zhì)量和工期整體最優(yōu)的完成項目建設(shè),取得最大的投資效益和社會效益。一般來說發(fā)包人為了達到合同目的,應(yīng)通過監(jiān)理具體實施合同管理工作。
1、項目法人與承包人的關(guān)系。發(fā)包人與承包人之間的關(guān)系是一種經(jīng)濟法律關(guān)系,即通過雙方簽訂的項目承包合同所確定的關(guān)系。
2、項目法人與監(jiān)理公司的關(guān)系。發(fā)包人與監(jiān)理公司的關(guān)系也是一種經(jīng)濟法律關(guān)系,即通過雙方簽訂的咨詢服務(wù)合同所規(guī)定的關(guān)系。
3、監(jiān)理公司與承包人的關(guān)系。監(jiān)理公司與承包人雖然沒有直接的合同關(guān)系,但在發(fā)包人和承包人簽訂的合同中有發(fā)包人對監(jiān)理的授權(quán),所以在項目承包合同執(zhí)行過程中,監(jiān)理公司是代表發(fā)包人按合同規(guī)定對承包人的工作和生產(chǎn)進行監(jiān)督和管理。
4、發(fā)包人與勘察設(shè)計單位的關(guān)系。在項目建設(shè)實施階段,發(fā)包人與勘察設(shè)計單位之間的關(guān)系,是一種經(jīng)濟法律合同關(guān)系,是通過項目勘察設(shè)計咨詢合同所確定的。合同規(guī)定是雙方的最高行為準則。合同一經(jīng)簽訂,只要有效,雙方的經(jīng)濟關(guān)系就限制在合同范圍內(nèi)。由于雙方權(quán)利和義務(wù)互為條件,所以合同雙方都只能利用合同,保護各自利益,限制和制約對方。合同不但決定雙方在工程過程中的經(jīng)濟地位,而且合同地位受法律保護,在當事人之間,合同是至高無上的,如果不履行合同或違反合同規(guī)定,就必將受到經(jīng)濟甚至法律的制裁。
1監(jiān)理人在合同目標實現(xiàn)中的作用
合同是工程當事人雙方為了更好地完成工程項目所約定的在法律許可范圍內(nèi)、具有法律效力的協(xié)議。目前建設(shè)工程合同實施過程中出現(xiàn)的建設(shè)單位不重視合同管理和履行、合同簽訂不規(guī)范、合同簽訂雙方的權(quán)利與義務(wù)不對等和合同糾紛索賠困難等問題,嚴重影響了建設(shè)工程質(zhì)量、投資和工期。因此,明確建設(shè)工程合同管理目標、積極推進監(jiān)理人的作用,對合同的順利實施具有重要意義。
1.1發(fā)展和完善建筑市場
建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和法治理念的深入,建筑業(yè)得到了長足的發(fā)展,已成為了國民經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè)。更多的建筑施工實行合同制,更多的合同金額和施工單位需要合同管理來協(xié)調(diào)約束。監(jiān)理人作為合同管理的主要執(zhí)行人,充分發(fā)揮監(jiān)督管理功能,有利于建筑市場在法律約束下發(fā)展,有利于資金的及時投入,使工程質(zhì)量得到保障,推動市場的良性循環(huán)發(fā)展。
1.2推進建筑領(lǐng)域的改革
合同管理制是我國建筑領(lǐng)域推行的主要制度之一,是我國建筑領(lǐng)域?qū)嵭懈母锇l(fā)展的主要方向。合同管理制是各項改革的核心,合同是項目法人制建立的基礎(chǔ),招標投標制是合同擬定過程的要求和目標的體現(xiàn),工程監(jiān)理制是合同實施的保障。由此可見,合同管理是各項制度的中心,加強合同管理制有助于建筑領(lǐng)域管理水平的提高,監(jiān)理人和監(jiān)理制度是提升合同管理水平的主要途徑。
1.3提高工程建設(shè)的管理水平
控制工程質(zhì)量、進度和投資,是合同實施的主要內(nèi)容和目標,也是體現(xiàn)合同管理水平的主要方面。監(jiān)理人能有效協(xié)調(diào)發(fā)包人和承包人,是合同三大控制目標細化和完成的執(zhí)行人。監(jiān)理人按照合同質(zhì)量標準抽查施工質(zhì)量和合同完成情況,是工程質(zhì)量的有效保障;監(jiān)理人按照合同工期要求,細化并監(jiān)督承包人的施工進度;監(jiān)理人按照合同金額嚴格控制工期和資金投入情況,在保證質(zhì)量和工期的前提下盡量縮小投資,是發(fā)包人權(quán)益最大化的實際操作者。因此,監(jiān)理人做好建設(shè)工程合同管理,能夠有效提高工程建設(shè)的管理水平。
1.4避免和克服建筑領(lǐng)域的經(jīng)濟違法和犯罪
公開、公正、公平是監(jiān)理人開展監(jiān)理工作的基本要求和職業(yè)準則。提高監(jiān)理人的管理水平、培養(yǎng)并增強監(jiān)理人的職業(yè)道德,是工程建設(shè)中有效實施公開、公正、公平原則的重要舉措。健全和完善建設(shè)工程合同的招標投標制度,能有效地避免和克服建設(shè)工程合同簽訂過程中的暗箱操作和違法犯罪行為。加強建設(shè)工程合同履行的管理,實行好工程監(jiān)理制,有利于公開、公正、公平原則的實施和實現(xiàn),對工程質(zhì)量和工期的實現(xiàn)起到保障作用,符合各方權(quán)益和經(jīng)濟利益的最優(yōu)化要求。
2監(jiān)理人與合同管理方法
2.1嚴格執(zhí)行建設(shè)工程合同管理相關(guān)法律法規(guī)
隨著我國《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國建筑法》等法律的頒布與實施,與建設(shè)工程合同管理相關(guān)的法律法規(guī)、制度體系日趨完善。但是在實踐中,法律的執(zhí)行還存在著不少的問題,既包括隨意更改合同中的施工質(zhì)量標準、不認真履行合同條款、不按照施工流程作業(yè)等,也包括監(jiān)理單位監(jiān)理失責、未能有效履行監(jiān)理義務(wù)的情況。作為工程實施和合同履行質(zhì)量的重要保障和主要監(jiān)督人,監(jiān)理人要嚴格依法進行建設(shè)工程合同管理,依法保障合同履行和工程進度、質(zhì)量及各方權(quán)益,提高建設(shè)工程合同管理的水平,扮演好監(jiān)督與協(xié)調(diào)的角色。
2.2普及相關(guān)法律知識,培訓合同管理人才
實行合同管理制,應(yīng)在工程建設(shè)領(lǐng)域的從業(yè)人員中普及相關(guān)法律知識。尤其是監(jiān)理人作為合同管理的重要執(zhí)行者,應(yīng)當增強合同觀念和合同意識。監(jiān)理人在日常管理中,應(yīng)始終堅持監(jiān)理合同訂立、履行和后期評價的全過程覆蓋,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)做好監(jiān)理人的預(yù)防、監(jiān)控和處置職能。合同管理制下,要求監(jiān)理人才具備更多的工程、法律和外文知識,能夠勝任合同業(yè)務(wù)。企業(yè)要為監(jiān)理人創(chuàng)造良好的職業(yè)環(huán)境和成長空間。
2.3設(shè)立合同管理機構(gòu),配備合同管理人員
鑒于合同管理在工程前期準備、中期施工和后期評價中的重要作用,加強建設(shè)工程合同管理能給企業(yè)帶來工期、利潤的巨大收益,企業(yè)應(yīng)當設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),配備職業(yè)合同管理人員。設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),有助于提高監(jiān)理人在合同管理中的作用,有利于平衡各方權(quán)利和義務(wù),有利于企業(yè)組織機構(gòu)的完善;配備合同管理人員,能夠加強合同管理,通過合同抽查、核實和考核等方法,對工程質(zhì)量、進度嚴格管理,提高建設(shè)工程合同管理的水平。
2.4建立合同管理目標制度
監(jiān)理人根據(jù)合同管理目標——即合同管理活動應(yīng)當達到的預(yù)期結(jié)果和最終目的,將管理目標分解為管理的各個階段的目標,在發(fā)包人授權(quán)的范圍內(nèi),制定各個階段的目標實現(xiàn)程度的統(tǒng)計考核流程、評估標準和調(diào)整完善。建立合同管理目標制度,有利于監(jiān)理人協(xié)調(diào)各方關(guān)系,針對合同質(zhì)量標準和工期等目標,將責任分解到發(fā)包方、承包方;如果在工程施工中出現(xiàn)費用增加和工期延誤等問題,能夠迅速找到問題的根源并化解矛盾,充分實現(xiàn)監(jiān)理人的協(xié)調(diào)作用。
2.5推行合同示范文本制度
合同示范文本制度作為合同標準化示范樣本,具有一定的權(quán)威性和全面性。推行合同示范文本制度,有利于合同制定過程的規(guī)范化和法制化,有利于糾紛的化解,有利于合同管理的正規(guī)化。同時,合同示范文本有關(guān)監(jiān)理工作和監(jiān)理人職能的規(guī)定準確嚴謹,細化了監(jiān)理人的工作范圍和酬金等權(quán)利,完善了監(jiān)理人在工程監(jiān)理中的權(quán)利和義務(wù)。推行合同示范文本制有助于監(jiān)理人做好合同管理。
3監(jiān)理人在合同管理中的地位與權(quán)利
監(jiān)理人作為發(fā)包人在合同中授權(quán)管理者直接與承包人接觸,參與項目施工的全過程,根據(jù)合同內(nèi)容和發(fā)包人的授權(quán)范圍,監(jiān)理人在合同管理中具有如下地位與權(quán)利。
3.1監(jiān)理人在合同管理中的地位
(1)監(jiān)理人受發(fā)包人的授權(quán),代表發(fā)包人行使管理職能,是發(fā)包人利益的維護者。(2)監(jiān)理人代表發(fā)包人對工程建設(shè)的過程進行監(jiān)督,負責對施工質(zhì)量、進度進行考核。(3)監(jiān)理人在合同約束的框架內(nèi)和發(fā)包人的授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)出的指示,對施工方具有約束性。(4)監(jiān)理人在合同范圍內(nèi)具有一定的獨立處置權(quán),如價格的合理調(diào)整等。
3.2監(jiān)理人在合同管理中的權(quán)利
(1)監(jiān)理人按照合同規(guī)定,公平合理行使權(quán)利,處置合同履行中的各項事務(wù)。(2)監(jiān)理人充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。作為發(fā)包人和承包人聯(lián)系人,是雙方利益在合同中實現(xiàn)和有效統(tǒng)一的唯一渠道;合同另有規(guī)定者除外。(3)體現(xiàn)監(jiān)理工作的獨立性,表現(xiàn)在合同中“商定或確定”條款。
4加強工程變更和索賠管理
在合同執(zhí)行過程中,由于各種因素導(dǎo)致的工程變更及由此帶來的索賠,是監(jiān)理人工作的難點和重點。對于工程變更,監(jiān)理人盡量協(xié)調(diào)發(fā)包人指示和承包人申請兩種變更,在滿足質(zhì)量標準的情況下使雙方的意志得到實現(xiàn),是工程工期和進度按合同要求的重要保證。對于索賠,無論是由工程變更引起還是由合同自身的缺陷造成,都可能引起經(jīng)濟糾紛和工程延誤的嚴重后果。監(jiān)理人應(yīng)預(yù)防索賠的發(fā)生,包括對合同及工程文件的審核,與雙方及早溝通,充分發(fā)揮監(jiān)理的協(xié)調(diào)作用。加強工程變更和索賠管理,監(jiān)理人應(yīng)公平、公正地按照法律和合同要求進行處置。首先要根據(jù)工程合同文件作出準確合理的判斷。只有內(nèi)容合法的工程簽證,才能獲得監(jiān)理的認可資格。其次在按工程簽證解決時,監(jiān)理人應(yīng)當嚴格把控工程簽證程序,保證工程簽證程序的合法性,包括報批時間及報批程序合法與否、報批格式符合要求與否;應(yīng)對工程簽證的合理性和內(nèi)容進行嚴格的審核,及時掌握工程原料價格波動等信息,制定替代方案和風險控制方案。
前言
監(jiān)理方與業(yè)主的關(guān)系。是被委托和委托的合同關(guān)系。監(jiān)理方受業(yè)主的委托.依據(jù)監(jiān)理合同對工程項目實施監(jiān)理,他們之間的這種關(guān)系是通過合同來確定,因此雙方都負有一定的權(quán)利和義務(wù)。雖然說監(jiān)理工程師是接受委托后開始對項目實施進行管理.但是.監(jiān)理方的一切有關(guān)行為是以其自己的名義獨立進行的只對業(yè)主負責。從法律意義上來理解業(yè)主與監(jiān)理工程師的關(guān)系,是經(jīng)濟法律關(guān)系中的委托協(xié)作關(guān)系,而不是某種從屬關(guān)系。正因為如此,才有人把工程項目監(jiān)理制稱為“第三方”管理。
尤其是加入WTO后,合同管理是施工企業(yè)管理的重要工作,是強化合同法制意識與國際接軌的重要環(huán)節(jié)。合同管理是施工企業(yè)加強法制觀念,自我保護,維護正當權(quán)利,促進企業(yè)管理水平,減少損失,增加利潤,提高投資的經(jīng)濟效益,增強市場競爭力的需要。現(xiàn)就監(jiān)理工程師在具體工程項目監(jiān)理過程中如何做好合同管理談幾點看法。
1. 施工合同管理中存在的問題
1.1 目前實際工作中存在的問題
在該工程項目的實踐中,由于業(yè)主對建設(shè)監(jiān)理缺乏理解和經(jīng)驗不足.存在著下述幾種不正常的情況:
a.將業(yè)主與監(jiān)理單位委托與被委托的關(guān)系,誤解為雇傭關(guān)系。
b.業(yè)主對承包方的各種具體要求并非都經(jīng)過監(jiān)理方這個統(tǒng)一的出口.因而降低了監(jiān)理方應(yīng)有的作用,而且使承包方在執(zhí)行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反面影響了工作的正常進行。
c.業(yè)主雖然也授予了監(jiān)理方必要的權(quán)力,但在工程項目實施過程中,往往不能很好地支持和信任監(jiān)理工作,結(jié)果監(jiān)理方在對業(yè)主向承包方的付款方面無任何制約力,使監(jiān)理方處于被動狀態(tài)。
1.2 監(jiān)理工程師對存在問題的處理
監(jiān)理工程師應(yīng)主動處理好與業(yè)主的關(guān)系.監(jiān)理方的一切監(jiān)理活動應(yīng)向業(yè)主負責,定期向業(yè)主報告工程施工情況,未經(jīng)業(yè)主授權(quán)監(jiān)理工程師無權(quán)變更工程施工承包合同。由于不可預(yù)見、不可抗拒或其他因素需要變更工程施工承包合同時.監(jiān)理工程師可以向業(yè)主提供建議,積極協(xié)助業(yè)主與承包方協(xié)商合同變更事宜。對業(yè)主提出的要求以及檢查中存在的問題。監(jiān)理方的現(xiàn)場監(jiān)理人員也要隨時做好記錄.及時改進和解決。已證明監(jiān)理人員判斷或處理問題有錯誤時,應(yīng)主動向業(yè)主承認錯誤并提出改進意見。當監(jiān)理工程師正確的建議被業(yè)主否決時,應(yīng)闡明自己的觀點,書面通知業(yè)主,說明可能給業(yè)主帶來的不良后果。
業(yè)主應(yīng)大力支持監(jiān)理工作,尊重監(jiān)理方獨立公正的第三者立場,授予監(jiān)理方必要的權(quán)力,如技術(shù)上的審定權(quán)、工程質(zhì)量的評定權(quán)、進度與工期的確認權(quán)、工程款支付與結(jié)算上的確認權(quán)與否決權(quán)、組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán),應(yīng)大膽放手,將付款簽發(fā)權(quán)交給監(jiān)理方等。業(yè)主與監(jiān)理方還必須默契配合,無保留地合作。只有這樣,才能保證工程項目目標的順利實現(xiàn)。
2.加大合同管理力度。保證施工合同全面履約
(1)加強對承包商的資質(zhì)管理。對承包商的違法行為要嚴肅處理,通過嚴把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。
(2)加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。
(3)借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟的合同示范文本。在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴格執(zhí)行。
(4)監(jiān)理要在嚴把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,嚴格按合同管理,保證施工合同全面履約。
(5)加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
(6)加強施工合同索賠管理工作。施工合同是索賠的依據(jù),索賠是合同管理的延續(xù)。在合同履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究,以合理履行合同,減少索賠。
3.工程索賠的管理
妥善處理索賠事件是反映監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力的重要標志。作為一名合格的監(jiān)理工程師,1)樹立正確的索賠觀念。承包人提出的合理索賠要求,是規(guī)避風險的最后措施,監(jiān)理工程師應(yīng)當受理而不能拒絕。2)加強學習和實踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進的管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)習慣做法。3)認真閱讀合同文件,了解本合同履行風險。在索賠要求提出時。能夠知道該要求與合同約定的差異,迅速判別索賠是否成立。4)注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄。證據(jù)是索賠的關(guān)鍵,證據(jù)不足或沒有證據(jù)的索賠就不能受理。監(jiān)理工程師從一進入現(xiàn)場開始,就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對證據(jù)齊全、符合合同、計算準確的索賠要予以駁回。5)認真履行工程師職責,規(guī)范化程序化地展開工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發(fā)生的索賠機會。
4.工程變更管理中注意的事項
工程項目由于設(shè)計深度不夠,或者不可預(yù)見的自然因素與環(huán)境情況變化等,或合同雙方當事人或第三方的干預(yù)和要求,都會引起工程的變更。因此,在變更管理中監(jiān)理工程師應(yīng)注意以下幾點:
(1)任何工程變更都會引起工程費用的變更。
某一工程局部或工程材料變更單項雖少,但也可能使工程費用大幅度增加,甚至使工程費用失控,總投資突破工程概算。如變更結(jié)構(gòu)物臺背回填料,雖然單項費用變化不大,但全部工程構(gòu)造物數(shù)量很多;又如瀝青混合料中天然砂改用機制砂和瀝青改用改性瀝青等,這些單項材料雖然差價不多,但工程量很大,單項累計費用總額就會很大。
(2)工程變更雖然計劃方案先進、可行,但工程變更決策時間、設(shè)計周期的要求,可能使工程進度受到影響,無法按預(yù)定工期完工。
(3)防止非指令性變更發(fā)生。如在沒有監(jiān)理工程師向承包人下達變更指令的情況下,而業(yè)主某些人員提出變更工程標準、技術(shù)規(guī)范、修正設(shè)計差錯,以及某些監(jiān)理人員提出超合同規(guī)定提高工程質(zhì)量和工程材料質(zhì)量控制標準等,造成實質(zhì)上的工程變更,從而引起工程費用的增加,此種變更帶有隨意性,缺乏根據(jù),應(yīng)予避免。
5.結(jié)束語
本文通過對施工合同管理中工期管理和不可抗力管理的分析認為,在監(jiān)理工程師對施工合同充分理解的基礎(chǔ)上.業(yè)主要給予監(jiān)理工程師的充分信任.發(fā)揮監(jiān)理工程師獨立公正的第三者立場,總之,監(jiān)理工程師在合同管理中,必須以合同約定為依據(jù),以業(yè)主滿意為準則,以不損害承包人合同權(quán)益為前提,在授權(quán)的范圍內(nèi)代表業(yè)主行使監(jiān)督檢查權(quán)力,并根據(jù)合同條件的變化,實事求是地、公平公正地處理合同事件,從而較好地實現(xiàn)三大目標控制,保證工程項目目標的順利實現(xiàn)。
參考文獻
一、引言
建設(shè)施工合同具體指的是承辦商依據(jù)發(fā)包商要求依照勘探調(diào)查、制定并實施的施工安裝建設(shè)的藍本。發(fā)包商與承包商為了實現(xiàn)建設(shè)工程的總體目標要盡快明確雙方權(quán)責、確認雙方應(yīng)盡責任與應(yīng)該履行的義務(wù)。承包商在進行施工建設(shè)之前,發(fā)包商應(yīng)盡快繳清價款。對工程項目的進度、施工質(zhì)量、投資商情況進行合理計劃,保證工程建設(shè)活動順利進行。
二、建設(shè)工程的特殊性和加強施工合同管理重要性
建設(shè)工程工程量大、項目多、履行合約時間較長、受影響的因素很多。由于汶川縣水文地質(zhì)、供電供水、氣候交通等方面條件的不便導(dǎo)致設(shè)計革新、業(yè)主或工程監(jiān)理新提出的要求等都會造成合同條款規(guī)定與實際履行情況的出入。這一系列在實際操作之中常見的問題給合同管理造成了諸多不便。施工合同管理的處理不當與處理方式失當會給發(fā)包商與承包商帶來不可估量的經(jīng)濟損失和資源浪費。施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動要依靠工程施工合同進行,合乎規(guī)范的施工合同應(yīng)該包含各項經(jīng)濟技術(shù)指標,沒有一定的施工合同就無法一步步實施工程的各項瑣碎工作。建筑企業(yè)的合同管理要區(qū)別于其他企業(yè),從管理形式、范疇、內(nèi)容要成為一個格局完整,成體系的管理方式。
三、建設(shè)工程監(jiān)理工作中的合同管理
合同管理是工程項目管理的核心。監(jiān)理工程師必須熟悉合同的內(nèi)容,依據(jù)合同對工程質(zhì)量、投資、進度進行控制。而在合同管理過程中,監(jiān)理工程師對施工合同的管理最為重要。
3.1、各階段的合同管理
(1)施工準備階段
工程開工前,監(jiān)理工程師應(yīng)對監(jiān)理委托合同進行閱讀、熟悉,明確項目建設(shè)目標,了解監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容,分析委托人對監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的要求等;同時也應(yīng)對施工合同進行較為深入的研究,明確工程承包范圍、合同工期、質(zhì)量標準、合同價款等信息。
(2)施工階段
監(jiān)理工程師在施工階段的合同管理重點是施工合同,但監(jiān)理合同是施工合同管理的基礎(chǔ)
。施工階段是個長期的過程,影響因素也較多,這導(dǎo)致施工合同涵蓋內(nèi)容多,涉及面廣,且隨著工程的進展,合同變更隨時有可能發(fā)生,這就要求監(jiān)理工程師有較高的合同管理水平。因此,在施工階段,監(jiān)理工程師應(yīng)做好以下工作: ①建立合同管理工作程序,例如建立工程變更審批程序、工程資料報驗程序等,并且進行定期和不定期的協(xié)商會議;②重視信息溝通,建立信息溝通渠道,確保能及時收到及發(fā)出指令;③工程施工階段會有較多的會議、變更、聯(lián)系單等,監(jiān)理工程師應(yīng)建立文檔管理系統(tǒng),保證在處理各項事務(wù)時能做到有據(jù)可查;④做好統(tǒng)計工作,即建立各種施工臺賬。
(3)竣工驗收階段
竣工驗收階段是整個工程一個重要的工作階段。該階段監(jiān)理工程師工作繁重,要審核大量施工單位報送的工程技術(shù)資料,對各個單位工程進行評估,組織預(yù)驗收,參加驗收等。因此該階段中,監(jiān)理工程師應(yīng)尤其注意:①預(yù)驗收及驗收是否符合程序,例如是否在預(yù)驗收前進行試車、是否有公安消防或環(huán)保部門出具的認可文件等;②建設(shè)單位或施工單位是否有
違約現(xiàn)象,例如是否有拖欠竣工結(jié)算款等行為;③明確不同工程部位的保修年限及保修責任。
3.2、施工合同的管理
施工合同是保證施工順利進行、具有法律效力的重要文件,監(jiān)理工程師在實施合同管理的全過程都應(yīng)將施工合同管理放在項目管理的核心位置。
(1)施工合同的履約
施工合同的履約不僅是施工單位對施工合同中約定的質(zhì)量、進度等進行履約,還包括建設(shè)單位是否按合同要求提供三通一平,是否按合同及時支付工程進度款,是否在竣工驗收合格后及時辦理竣工結(jié)算手續(xù)等。筆者在某工程擔任監(jiān)理工程師時,建設(shè)單位未按合同要求對場地進行三通一平,而是在施工單位進場后由其自行對場地進行平整、接入水電設(shè)施等,且施工單位在完成以上工作后并未提出索賠或者辦理簽證。筆者發(fā)現(xiàn)以上問題后及時向施工單位及業(yè)主建設(shè)單位提出,妥善解決了該項未來可能發(fā)生的糾紛。因此,施工合同的履約是雙向的,承包人及發(fā)包人都應(yīng)履行合同,而作為第三方的監(jiān)理單位則應(yīng)做好該方面的管理及協(xié)調(diào)。
(2)多個施工合同同時存在時的管理
在非總承包模式下,一個建設(shè)工程項目的建設(shè)任務(wù),往往由許多施工單位共同參與、承擔。由于各施工單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)不盡相同,與建設(shè)單位也分別簽訂了不同的施工合同。在同時對多個施工合同進行管理時,監(jiān)理工程師應(yīng)在以下方面特別加強管理:①勿要把一個施工合同內(nèi)的條款下意識地套入其他施工合同中。例如,某項目的不同施工合同中,對由于承包人的原因造成工期延誤的違約金支付規(guī)定有所不同,監(jiān)理工程師在對工期延誤進行計算時則應(yīng)區(qū)別對待,對各個施工合同進行單獨處理;②協(xié)調(diào)好總包單位與分包單位可能產(chǎn)生的合同糾紛。這種發(fā)包模式下一般都會產(chǎn)生施工配合費,易極產(chǎn)生糾紛,例如總包單位不按合同約定為分包單位提供搭設(shè)腳手架、臨時用房等,或者分包單位不按合同要求按時支付施工配合費等,這些都是監(jiān)理工程師應(yīng)掌握的信息,并應(yīng)及時按合同要求對發(fā)生的問題進行處理。③發(fā)生同時涉及多個施工單位的事項時,集所有涉及該事項的施工單位同時到場進行處理。例如某工程設(shè)備試運行時,如果只邀請了設(shè)備安裝單位,而遺漏了布線施工單位,則極有可能無法發(fā)現(xiàn)試運行的問題或者延緩了該問題的暴露,對工程造成極為惡劣的影響。
(3)提高對施工合同管理的效率
施工合同管理作為監(jiān)理工程師的一項日常工作,從施工準備階段持續(xù)到使用階段。提高對施工合同管理的效率既能利于整個項目的進展,同時也能提高監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟效益。項目監(jiān)理部應(yīng)制定合同管理細則或?qū)椖克斜O(jiān)理人員進行交底。只有整個項目部人員共同參與,內(nèi)部及時溝通,方能提高效率。
3.3、加強合同管理體系的建成
工程項目承包商與業(yè)主要對合同管理機構(gòu)的設(shè)置給予充分重視。要在做好合同歸檔工作之余,注意對合同簽訂、審查、授權(quán)、履行進行全過程的監(jiān)督。相關(guān)單位要致力于建立科學合理的合同管理制度、嚴格按照既有程序按部就班做事,加強對施工單位合同管理者職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)的定期培訓。經(jīng)常總結(jié)以往工程合同管理制度、造價管理方面經(jīng)驗教訓。在合同擬定時期預(yù)測各種有可能發(fā)生的情況,將這些內(nèi)容一一寫入合同之中。利用網(wǎng)絡(luò)高科技規(guī)范合同管理,提高管理效率。
四、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,工程建設(shè)必將突飛猛進。監(jiān)理工作作為建設(shè)工程項目質(zhì)量的保障,其重要性也越發(fā)明顯,同時也對監(jiān)理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。合同管理是工程項目的核心,是監(jiān)理工作的重心,因此要緊抓工作重心,提高監(jiān)理質(zhì)量,為每個工程圓滿結(jié)束保駕護航。
參考文獻
[1] 郭海潔.芻議建筑工程施工合同管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).2014(17)