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關(guān)鍵詞 信息化 新型財會職位 教育 挑戰(zhàn)
隨著社會的進(jìn)步,科技水平越來越高,使得傳統(tǒng)財會人員的工作發(fā)生了諸多的改變。傳統(tǒng)財會人員不再重復(fù)機(jī)械化的做著同一個工作,擺脫了計算器與賬單的傳統(tǒng)財會計算手段。可是在改變的同時,也讓財會職位遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而這一次都來源于新型信息電子商務(wù)的出現(xiàn)。
隨著科技信息技術(shù)的日新月異,以及企業(yè)管理的新需求,電子商務(wù)的出現(xiàn)使得新型財會職位信息化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。而這樣一個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),恰恰又一次讓傳統(tǒng)財會職位受到嚴(yán)重沖擊。
在與新型財會職位的比拼中,傳統(tǒng)財會職位無疑大敗而歸,傳統(tǒng)財會所做的一切工作,除了一些只能由人工進(jìn)行的工作以外,都已經(jīng)可以轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X代替完成。財會職業(yè)的這一巨大轉(zhuǎn)變,致使傳統(tǒng)財會職位大量減少,相關(guān)傳統(tǒng)財會人員面臨著失業(yè)的挑戰(zhàn)。
一、 財會職業(yè)信息化的影響
(一) 傳統(tǒng)財會職位大量消失
信息化是這個時代的趨勢,是企業(yè)對產(chǎn)業(yè)全局的一個重組,取消大量不必要的崗位來增加企業(yè)工作效率以及降低企業(yè)成本,而目前,各行各業(yè)都在對產(chǎn)業(yè)進(jìn)行信息化的革新。
在財會方面,目前信息化財會主要以電子商務(wù)為方向,實(shí)現(xiàn)了多個不同步驟緊密聯(lián)系的新型財會管理系統(tǒng)。這樣一個系統(tǒng)可以讓中間流程少很多不必要的步驟,加快工作效率同時也節(jié)約了時間,但也不可避免的致使大量傳統(tǒng)財會職位被取消。
信息化財會有信息化財會所帶來的好處,增加工作效率,提高工作準(zhǔn)確度,節(jié)約時間,減少成本等等,但不可否認(rèn),在某些工作中,信息化財會管理系統(tǒng)是無法做出最為準(zhǔn)確的判斷,這就需要財會從事人員根據(jù)自己職業(yè)知識以及經(jīng)驗(yàn)來作出判斷。正因?yàn)榇耍蛟S傳統(tǒng)財會職位會減少很多,但財會職位永遠(yuǎn)不會消失,而留下來的都是自身素質(zhì)非常高的人。
(二) 新型財會人員的要求
信息化的財會管理系統(tǒng)致使大量傳統(tǒng)財會方面工作職位減少,但新型財會職位也隨之誕生,例如數(shù)據(jù)庫管理員等等。這些新型財會職位都要求財會工作人員對于數(shù)據(jù)很敏感,特別是在數(shù)據(jù)處理及分析方面還有財會業(yè)務(wù)工作要很熟悉。
在當(dāng)前信息化環(huán)境之下,財會工作人員應(yīng)該積極主動的去改變自己,加強(qiáng)自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)新型財會工作理念的轉(zhuǎn)變,只有徹底轉(zhuǎn)變理念,懂得利用信息技術(shù)來管理企業(yè)財會方面的業(yè)務(wù),只有這樣才能夠在信息化財會工作環(huán)境中生存下去,才能夠?yàn)槠髽I(yè)財會管理提高幫助,為企業(yè)的工作做出自己的貢獻(xiàn)。
(三) 財會人員的自身素質(zhì)培養(yǎng)
信息化的財會工作,已經(jīng)讓財會工作人員從原始重復(fù)單一的工作中解脫出來,但也意味著這些解脫出來的人員將會面臨著失業(yè)的威脅。為了重新就業(yè),也為了自身能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財會工作,從事財會的工作人員必須要適應(yīng)新的需求,這就需要財會人員去培養(yǎng)自己素質(zhì),由傳統(tǒng)的財會理念向信息化財會管理理念轉(zhuǎn)變。同時也要多學(xué)習(xí)關(guān)于信息化數(shù)據(jù)的管理,只有到達(dá)當(dāng)前信息化企業(yè)的需求,才能夠重新回到財會職位中來。
二、 信息化財會人才的培養(yǎng)
(一) 課程的改變
與傳統(tǒng)的財會教學(xué)不同,新型財會課程必須要做出改變,增加計算機(jī)信息理念的教學(xué),只有這樣才能夠讓學(xué)生盡快使用新型財會職位的需求,才能夠?yàn)槠髽I(yè)所用。
學(xué)習(xí)計算機(jī)信息很重要,但作為財會人員,將財會方面的基礎(chǔ)理論進(jìn)行學(xué)習(xí)并加以分析,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,能夠?qū)δ壳扒闆r做出一定的判斷,這些也都是財會課程所需要做出的改變。
而為了讓學(xué)生盡快適應(yīng)新的財會理念學(xué)校更應(yīng)該多給學(xué)生實(shí)踐機(jī)會,讓學(xué)生深入其中,通過實(shí)踐來明白一些不懂的地方。(二) 重視基礎(chǔ)理念
萬丈高樓平地起,無論是否能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的財會工作,財會方面理論知識基礎(chǔ)沒有打牢靠,一樣不能夠適應(yīng)當(dāng)前傳統(tǒng)財會大量消失的特殊環(huán)境。學(xué)校在教學(xué)過程中,應(yīng)該主動的告訴學(xué)生應(yīng)該注重基礎(chǔ),同時在教學(xué)課程中,也做出相應(yīng)改變。對于學(xué)生來說,只有把基礎(chǔ)財會知識學(xué)懂,才能夠在信息化財會行業(yè)中,快速占據(jù)一個有利位置。
(三) 教學(xué)方式的改變
在網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)在,各種各樣的信息每天都在以一種爆炸式的速度快速增長著,財會方面學(xué)習(xí)的新理念也在不斷地變化變化再變化,理論知識也變得越來越多,這就給學(xué)生還有學(xué)校帶來很大麻煩。特別是對學(xué)校,畢竟課堂教學(xué)有一定的制限,不可能是什么都能夠教給學(xué)生。因此,這就需要老師來改變教學(xué)方式,通過更加生動的學(xué)習(xí)方式,讓學(xué)生能夠更加輕松的學(xué)習(xí)財會理論知識。同時在課堂上老師也可以用以點(diǎn)概面的方式,通過某個知識點(diǎn),來引申到另外一個層次上,這樣學(xué)生就能夠盡可能多的去接觸財會方面理論知識。
(四) 完善學(xué)習(xí)條件
通過引導(dǎo)學(xué)生,學(xué)校可以提供更多有關(guān)財會方面書籍給學(xué)生觀看學(xué)習(xí),讓學(xué)生從被動變?yōu)橹鲃樱寣W(xué)生接觸更多有關(guān)信息化財會方面的知識,這樣可以讓學(xué)生能夠很快適應(yīng)當(dāng)前的信息化財會職位需求。
參考文獻(xiàn):
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農(nóng)村財務(wù)管理工作關(guān)系到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,關(guān)系到農(nóng)村社會的和諧穩(wěn)定,關(guān)系到農(nóng)村基層組織政權(quán)建設(shè),是農(nóng)村干部群眾十分關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)問題,也是引發(fā)群眾上訪,激化黨群干群關(guān)系的焦點(diǎn)問題。搞好農(nóng)村財務(wù)管理工作,對于促進(jìn)農(nóng)村社會穩(wěn)定,密切黨群干群關(guān)系,繁榮農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和提高農(nóng)民收入有著重要意義。
1.當(dāng)前農(nóng)村財務(wù)管理存在的主要問題
(1)首先是個別地方財務(wù)制度不健全或制度形同虛設(shè),沒有得到認(rèn)真執(zhí)行。其次是職責(zé)不清,管理混亂,會計出納之間職責(zé)不明,手續(xù)不全,甚至有會計賬目出現(xiàn)“斷層”及跨年度報賬等不良現(xiàn)象;有的村主要負(fù)責(zé)人插手管錢管物,出納形同虛設(shè)只見單子不見錢;也有的村干部不講原則,紀(jì)律渙散,人人收錢,人人管錢,人人花錢;還有的村干部鉆制度的空子,侵吞集體財物,或隱瞞收入,或虛報冒領(lǐng),或久借不還等。
(2)民主理財不到位,組織形同虛設(shè)。個別村民主理財小組有名無實(shí)仍然由村會計進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。一些實(shí)行民主理財?shù)拇澹捎诿裰骼碡斝〗M成員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,覺悟程度不同,也往往無法開展工作,并未使民主理財小組真正發(fā)揮作用。有的村將民主理財章交村會計代管,民主理財小組形同虛設(shè)。
(3)財會隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)水平較低。財務(wù)管理的性質(zhì)和工作連續(xù)性要求財會人員相對穩(wěn)定。村級財會人員的選用,應(yīng)由村民選舉推薦,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府審核批準(zhǔn),并報縣農(nóng)業(yè)主管部門備案。但個別村會計的聘用由村書記或村主任說了算。論文參考網(wǎng)。伴隨著村干部的頻頻變動,隨之而來的便是會計人員的頻頻更換,形成“一任書記,一茬會計”、“一朝天子一朝臣”的局面,致使部分村會計“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的思想十分嚴(yán)重,不能堅持原則,不能按規(guī)定的村級財務(wù)制度實(shí)行有效的管理和監(jiān)督。而且部分村會計年齡偏大,文化水平低,業(yè)務(wù)素質(zhì)差,而年輕有文化的大都務(wù)工經(jīng)商,不愿承擔(dān)低報酬的村會計工作,導(dǎo)致會計隊伍青黃不接,業(yè)務(wù)水平難以提高。會計人員的頻繁更換,造成業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)不完的新會計,從而加重了工作負(fù)擔(dān)。
(4)審計質(zhì)量不過關(guān),方法程序簡單。審計工作中一般只是看、問、蓋章。村會計定期報來的單據(jù)、憑證,審計人員有時很難做到逐筆核對,對一些開支只是問一下原因即蓋上審核章,使審計工作僅僅停留在“帳帳核對”上,從而為會計人員造假賬留有可乘之機(jī),在一定程度上弱化了鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站對農(nóng)村財務(wù)的監(jiān)管職能。
(50財務(wù)公開不及時、不規(guī)范、內(nèi)容過于籠統(tǒng)。有的村長期不向群眾公布收支事項,搞“暗箱操作’;有的村雖然公開了,但對公開內(nèi)容大都含混、籠統(tǒng),使群眾看不到真實(shí)情況,很難起到監(jiān)督作用。
以上問題,雖然只是個別現(xiàn)象,但仍潛伏著不可低估的隱患,各級務(wù)必采取有效措施加以制止和防范,以確保農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定。
2.農(nóng)村財務(wù)管理存在問題的原因分析
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。有的領(lǐng)導(dǎo)只是口頭上重視,沒有落實(shí)到行動上,沒有認(rèn)識到當(dāng)前影響農(nóng)村社會穩(wěn)定最敏感、最直接的問題就是農(nóng)村財務(wù)管理混亂和農(nóng)民負(fù)擔(dān)過重。有的領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)財務(wù)管理的認(rèn)識不充分,擔(dān)心加強(qiáng)財務(wù)管理不利于搞活經(jīng)濟(jì),不利于各項指標(biāo)的增長,怕影響自己的政績,一致對政策文件的宣傳、執(zhí)行落實(shí)不到位。 (2)村級干部素質(zhì)較差。村干部素質(zhì)的高低,是能否管好財務(wù)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展關(guān)鍵所在。少數(shù)村干部法制觀念淡薄,視集體財產(chǎn)如家財,帶頭違反制度,隨意撤換財會人員,使制度形同虛設(shè);有的村干部存在“不吃白不吃”的思想,任意揮霍集體資金,巧立名目,沒錢也要借高利貸,請客送禮做人情。
(3)審計力量相對薄弱。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的人員僅有3-5人,加之農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營管理工作千頭萬緒,任務(wù)繁重,一到審帳時就忙不過來,工作量頗大,于是對村級財務(wù)工作指導(dǎo)、行政監(jiān)督的職能便不能得到充分發(fā)揮。
(4)約束機(jī)制不夠健全。農(nóng)村財務(wù)管理有一套可操作的規(guī)章制度,但由于監(jiān)督約束機(jī)制不夠完善,部分領(lǐng)導(dǎo)和財會人員素質(zhì)不高,貫徹落實(shí)比較困難。一些干部自搞一套,財會人員或聽之任之,或同流合污,造成財務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán),有章不循,違章不究。
(5)群眾參與意識淡薄。一些群眾由于常年忙于各自生產(chǎn)經(jīng)營,無暇顧及集體之事,再加上對會計賬務(wù)知識的生疏,群眾對公布的賬目看不懂,民主監(jiān)督作用難以發(fā)揮。論文參考網(wǎng)。
3.規(guī)范農(nóng)村財務(wù)管理的對策
(1)提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。農(nóng)村財務(wù)管理歷來是農(nóng)民群眾最關(guān)心、最敏感的問題,也是滋生腐敗、污染社會風(fēng)氣的主要因素。組織部門在選拔、任用干部時,不僅要考核業(yè)務(wù)素質(zhì),還要考核政治素質(zhì)和道德品質(zhì),必須把財務(wù)管理水平指標(biāo)納入考核內(nèi)容。以保證村干部廉潔自侓、勤儉奉公。各級領(lǐng)導(dǎo)特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要把加強(qiáng)農(nóng)村財務(wù)管理擺上重要的議事日程,定期聽取經(jīng)管站工作匯報,研究解決農(nóng)村財務(wù)管理中存在的問題,制定完善對策;縣農(nóng)業(yè)局作為村級財務(wù)主管部門,要本著對人民高度負(fù)責(zé)的精神,提高認(rèn)識,加強(qiáng)科學(xué)的財務(wù)管理,定期進(jìn)行思想政治業(yè)務(wù)教育,提高村干部的政策理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站要堅持定期組織人員深入到村,檢查、指導(dǎo)和督促工作。
(2)穩(wěn)定財會隊伍,提高人員素質(zhì)。財會人員是農(nóng)村財務(wù)管理的具體操作者,穩(wěn)定的財會隊伍有利于提高財會人員的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心。因此,加強(qiáng)農(nóng)村財務(wù)管理首先要穩(wěn)定農(nóng)村財會隊伍。對村會計實(shí)行雙重管理,由縣農(nóng)業(yè)主管部門確定其任職資格并頒發(fā)任職資格證書,實(shí)行憑證上崗,其任用、調(diào)換、免職由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé),同時報縣農(nóng)業(yè)主管部門備案。堅持任人唯賢,保持會計的相對穩(wěn)定,無正當(dāng)理由,不得隨意調(diào)換。
(3)實(shí)行財務(wù)會簽,控制各項開支。對村的各項開支,一律由村支部書記、村主任、村民主理財小組組長和經(jīng)辦人四人共同簽字并加蓋村民主理財小組印章,方可報銷入賬。既能控制各項開支,又能增強(qiáng)財務(wù)工作的透明度。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立健全規(guī)范的現(xiàn)金管理、收支審批、資產(chǎn)管理、民主理財、檔案管理等各項規(guī)章制度。
(4)加強(qiáng)審計力量,增大監(jiān)管力度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管審計人員要以高度的責(zé)任心嚴(yán)格把好審計關(guān),對村級報來的收支單據(jù),要逐筆認(rèn)真審核。要做到“三看”,一看手續(xù)是否完備,是否已實(shí)行“會簽”、加蓋民主理財小組印章;二看開支是否合理合法;三看憑證是否真實(shí)有效、規(guī)范完整。對數(shù)額較大并且有疑點(diǎn)的開支憑證,要調(diào)查取證進(jìn)行核實(shí),堅決杜絕搞變通蒙混過關(guān);對審核中發(fā)現(xiàn)的問題和線索,要對照有關(guān)制度規(guī)定及時嚴(yán)肅處理,絕不姑息遷就,切實(shí)把問題消除在萌芽中;対審核后不符合規(guī)定的收支單據(jù),加蓋“作廢”、“不予報銷”章,注明不能入賬。審計結(jié)束后,村會計將經(jīng)過審核合格的收支單據(jù)計入本村帳內(nèi),而后編制會計報表。論文參考網(wǎng)。
(5)抓好財務(wù)公開,注重實(shí)際效果。鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對財務(wù)公開工作的檢查和監(jiān)督,財務(wù)公開的內(nèi)容要做到真實(shí)、詳細(xì)、全面,要設(shè)立專門的公開欄,要按規(guī)定的時間逐筆張榜公布,接受群眾監(jiān)督。對財務(wù)公開不按規(guī)定程序、公開內(nèi)容不規(guī)范、搞形式化的村,要追究村干部的責(zé)任。同時,要注意財務(wù)公開的時間效果,根據(jù)群眾對財務(wù)公開內(nèi)容的意見,接受改進(jìn)工作,給群眾一個滿意的答復(fù)。
(6)完善約束機(jī)制,增強(qiáng)民主意識。要切實(shí)搞好農(nóng)村財務(wù)管理,必須有健全的基督約束機(jī)制相配合。一是要完善獎懲措施,加大處罰力度,嚴(yán)格按章辦事。對有令不行,有禁不止者必須嚴(yán)肅處理;對堅持原則、照章辦事的要給予獎勵。二是搞好以民主理財小組為核心的社會監(jiān)督體系。每個村都要建立由3-5人組成的民主理財小組,由老干部、老黨員和在群眾中威望較高、主持正義、能代表大多數(shù)群眾意見的村民代表參加。民主理財小組享有審議權(quán)、財務(wù)收支監(jiān)督權(quán)和不合理開支否決權(quán),每月召開一次民主理財會議,凡是村里的各項收支必須由民主理財小組審核后方可有效,他們對村里發(fā)生的收支業(yè)務(wù)比較了解,容易發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的不合理性。因此,提高民主理財小組成員的業(yè)務(wù)水平,調(diào)動和發(fā)揮民主理財小組的積極性和作用,對于加強(qiáng)財務(wù)管理監(jiān)督具有重要意義。三是要加大宣傳力度,增強(qiáng)群眾的參與意識,使農(nóng)民明白參與理財?shù)闹匾裕e極反映情況,從而有效地監(jiān)督村級財務(wù)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
近年來,遷西縣委、縣政府高度重視農(nóng)村財務(wù)管理工作,通過建立健全農(nóng)村財務(wù)管理制度、村干部任期和離任審計制度、村級財務(wù)公開等有效形式,使我縣農(nóng)村的財務(wù)管理不斷加強(qiáng)和完善。但是,一些地方財務(wù)管理制度不落實(shí),公開不規(guī)范,監(jiān)督機(jī)制不健全等問題還是比較突出。為此,我單位組織人員對全縣財務(wù)管理情況進(jìn)行了一次調(diào)研,現(xiàn)就調(diào)研中發(fā)現(xiàn)問題及下一步如何規(guī)范和加強(qiáng)農(nóng)村財務(wù)管理提幾點(diǎn)建議:
1 農(nóng)村財務(wù)管理存在的問題及原因分析
1.1 財務(wù)管理制度執(zhí)行不嚴(yán)
一是不執(zhí)行資金代管制度。資金全部由村干部保管,自行管理,自行支配,坐收坐支,逃避農(nóng)經(jīng)站監(jiān)管;非財務(wù)人員管理現(xiàn)金,村主要干部掌管現(xiàn)金,左手拿錢,右手拿條子,村財務(wù)變成了家財政;白條抵庫和庫存現(xiàn)金超額現(xiàn)象。二是賬務(wù)處理不及時。會計收支不按期報結(jié),每年只報賬3、4次,收支交錯,對應(yīng)關(guān)系不清,甚至長期滯留積壓,資金額度不明。三是賬簿設(shè)置不齊全。村集體未按規(guī)定設(shè)置“一賬五簿”,缺乏完善的村級現(xiàn)金日記賬,農(nóng)戶與集體往來賬不健全,造成往來不清,鎮(zhèn)、村賬目無法銜接。四是選拔財會人員任人唯親。致使一些素質(zhì)低下、不具備會計條件的人被選到會計崗位上來。
1.2 農(nóng)村財務(wù)監(jiān)督乏力
一是民主理財監(jiān)督不到位。干部指定替代村民民主選舉產(chǎn)生的村民主理財小組成員;民主理財形同虛設(shè),不按審批權(quán)限開展財務(wù)審批活動,對違規(guī)超標(biāo)開支放任自流。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站監(jiān)管乏力。村賬站審沒有落到實(shí)處,甚至有的農(nóng)經(jīng)站根本沒有認(rèn)真審核原始票據(jù),蓋章了事。三是縣級審計職能弱化。縣級農(nóng)經(jīng)機(jī)構(gòu)多是事業(yè)機(jī)構(gòu),執(zhí)法力度不夠。紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督缺乏力度,各級配合不協(xié)調(diào),在處理違紀(jì)違法的案件中沒有按照原則辦事。
1.3 財務(wù)公開質(zhì)量不高,公開不及時
一是重表面,輕實(shí)質(zhì)。有的村表面的事項公開多,深層次的問題公開少。公開的內(nèi)容不夠全,事后公開多,事前、事中公開少。二是重臨時應(yīng)付,輕長期堅持。主要表現(xiàn)在:公開欄簡陋粗糙,書寫潦草,村務(wù)公開資料未裝訂成冊,立卷歸檔。三是重簡單公開,輕及時反饋。表現(xiàn)在:未建立村務(wù)公開信息反饋制度,未提取群眾反饋信息等。
1.4 農(nóng)村財務(wù)人員素質(zhì)不高
一是農(nóng)村財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低。有的農(nóng)村會計文化素質(zhì)低,不懂農(nóng)村會計業(yè)務(wù),賬務(wù)處理不及時,程序手續(xù)不清楚,甚至根本不知道如何處理,如何按程序辦理。二是農(nóng)村會計隊伍不穩(wěn)。每逢村黨支部、村委會換屆,財務(wù)人員也跟著換屆,出現(xiàn)了“一朝天子一朝臣”的現(xiàn)象。致使部分財會人員中“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的思想十分嚴(yán)重,工作上依附權(quán)勢,不能按照規(guī)定對農(nóng)村財務(wù)實(shí)行有效的管理和監(jiān)督。
2 完善農(nóng)村財務(wù)管理的對策
農(nóng)村財務(wù)管理工作關(guān)系到農(nóng)民的切身利益,搞好農(nóng)村財務(wù)管理工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容,也是維護(hù)農(nóng)村穩(wěn)定的基石。村級財務(wù)管理中存在的問題從某種程度上制約了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。完善農(nóng)村財務(wù)管理從一下幾個方面著手:
2.1 建立健全農(nóng)村財務(wù)規(guī)章制度
2.1.1 完善各項村級財務(wù)管理制度。包括財務(wù)預(yù)決算制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)審計制度、現(xiàn)金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、民主理財監(jiān)督制度、財務(wù)公開制度和崗位責(zé)任制等。規(guī)范農(nóng)村年度財務(wù)預(yù)決算制度,村干部工資報酬管理制度等等,通過這些制度來規(guī)范農(nóng)村財務(wù)管理中的違法違紀(jì)行為,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村財務(wù)管理的制度化、規(guī)范化。
2.1.2 規(guī)范村級財務(wù)工作,統(tǒng)一會計科目、會計憑證、賬簿、記賬方法、會計報表,做到事事有人管,人人有專責(zé),避免赤字預(yù)算,嚴(yán)禁無票據(jù)或白條收付款,各項資金嚴(yán)格按規(guī)定用途支出,違規(guī)收支不予入賬,做到賬款、賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表五相符。
2.1.3 加大制度落實(shí)情況檢查力度。農(nóng)村財務(wù)管理在執(zhí)行過程中必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,堅持收支兩條線,實(shí)行先收后支,杜絕以收抵支、差額報賬、坐支現(xiàn)金等現(xiàn)象。
2.2 建立穩(wěn)定的、具備較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的農(nóng)村財務(wù)會計隊伍
2.2.1 加強(qiáng)對財會人員的培訓(xùn)和教育,提高財會人員專業(yè)素質(zhì)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、學(xué)歷教育、繼續(xù)教育等方式是提高財會人員素質(zhì)的重要途徑。
2.2.2 實(shí)行農(nóng)村會計考聘制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)將村級財會人員的考核錄用,改為面向社會公開招聘村級財務(wù)報賬員,經(jīng)培訓(xùn)考核,擇優(yōu)錄取,按照異地任職制,委派到各村,實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一要求,統(tǒng)一工資報酬渠道等。
2.2.3 實(shí)行“多只筆”簽字制度。將“財權(quán)”進(jìn)行適當(dāng)分解,由一人掌握變?yōu)槎嗳私徊嬲莆?正式發(fā)票或收據(jù)至少要由兩名村干部簽字,形成相互制約的機(jī)制。
2.3 堅持民主理財,實(shí)行村級財務(wù)公開,強(qiáng)化村級財務(wù)的民主管理與監(jiān)督
2.3.1各村成立民主理財組織。村民民主理財由村民民主理財小組代表村民進(jìn)行。村民主理財小組由5-7人組成,由村民推選公道正派、責(zé)任心強(qiáng)、威信較高,并具備一定財會知識的人員擔(dān)任。
2.3.2 規(guī)范公開內(nèi)容。公開內(nèi)容要按照《村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)公開暫行規(guī)定》進(jìn)行。凡是與村民切身利益相關(guān)的財務(wù)活動事項,要細(xì)化公開內(nèi)容,做到公開時間及時、形式多樣、程序嚴(yán)格,對收支情況既要逐項公開,條理清楚,又要逐筆公布明細(xì)賬目,嚴(yán)禁以項目公開代替明細(xì)公開或搞“大而化之”的假公開。
2.3.3 強(qiáng)化民主理財小組監(jiān)督作用。村民主理財小組要定期對本村所發(fā)生的財務(wù)收支進(jìn)行一次全面審核,對于不合理或未經(jīng)審核的票據(jù)一律拒收拒付,堅決不予報銷。一是事前監(jiān)督。參與制定財務(wù)計劃,制定財務(wù)預(yù)算方案,集體資產(chǎn)處理等重大經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)合同訂立等。二是事中監(jiān)督。監(jiān)督財務(wù)計劃執(zhí)行的情況,經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)行情況,財務(wù)賬目記載真實(shí)合法情況等。三是事后監(jiān)督。監(jiān)督財務(wù)公開內(nèi)容的真實(shí)性和全面性,監(jiān)督財務(wù)計劃和經(jīng)濟(jì)活動履行情況,協(xié)助經(jīng)管部門開展財務(wù)審計等。
一、加強(qiáng)會計人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)的重要性
會計旨在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,利用專業(yè)的會計核算和管理方法,通過提供真實(shí)可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息及各種形式的報告,并幫助決策者做出各種正確有效決策的一個人才隊伍。會計人才在企業(yè)的財務(wù)管理活動中起著舉足輕重的作用,其理念主要是價值創(chuàng)造與維護(hù)利益。所以,會計是企業(yè)的計劃、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,必須提高企業(yè)綜合管理水平,挖掘潛力,會計管理是企業(yè)管理的重要手段,那么會計人才隊伍素質(zhì)提升就有著至關(guān)重要的意義。(1)核算會計及時提供正確的會計信息和其他有關(guān)資料,為經(jīng)營者、投資者、決策者提供切實(shí)可靠的依據(jù)。(2)財務(wù)會計根據(jù)國家政策財經(jīng)法規(guī)等,正確核算、監(jiān)督、管理和服務(wù),能夠正確處理國家、企業(yè)、個人之間的經(jīng)濟(jì)利益和財務(wù)關(guān)系。(3)管理會計能夠如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)完成情況,與預(yù)定的目標(biāo)、計劃、預(yù)算等進(jìn)行比較分析和檢查,客觀評價企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的工作業(yè)績,找出差距,提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見和建議。(4)管理會計積極主動地參加企業(yè)的經(jīng)營管理過程,能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來生產(chǎn)經(jīng)營的最優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn),而提出更加優(yōu)化的方案,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供幫助和有力支撐,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述,在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,會計發(fā)揮著重要的作用,其中,人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。
二、分析企業(yè)財會人員配備及培養(yǎng)中存在的差距與不足
(一)有些企業(yè)財會人員知識更新速度慢,專業(yè)技術(shù)水平力量薄弱
現(xiàn)在雖然我國企業(yè)會計人員數(shù)量很多,但是在實(shí)際工作中,存在知識老化、專業(yè)技術(shù)水平過低、有的無職稱或低職稱、人員結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象,其中核算會計占比85%以上,工作時間主要是進(jìn)行財務(wù)核算工作,涉及管理會計工作方面較少,與先進(jìn)國家相比,我國管理型會計人才缺口較大,需要在培養(yǎng)管理型會計人才方面加大力度。
(二)部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計人才培養(yǎng)重視程度不夠
有些企業(yè)管理層特別是小型企業(yè)管理層思想觀念老化,更注重眼前和業(yè)務(wù)的拓展,缺乏長遠(yuǎn),較少關(guān)注內(nèi)部管理,認(rèn)為會計只是算賬、報稅,對會計工作及會計人員重視不夠,不能提供良好的人才培養(yǎng)平臺和機(jī)制,企業(yè)發(fā)展也不同程度地受到阻礙。
(三)有些企業(yè)會計人員學(xué)習(xí)進(jìn)取心不夠,與用人單位需求存在差距
我國把會計繼續(xù)教育作為會計知識更新的重要手段,但是有些會計人員存在被動應(yīng)付,學(xué)習(xí)流于形式,沒能做到真學(xué),知識水平和能力沒能真正提高。部分企業(yè)為大力培養(yǎng)會計人才也做了諸多努力,但缺乏規(guī)范系統(tǒng)的會計人才繼續(xù)教育和培養(yǎng)機(jī)制,難以充分發(fā)揮其重要且不可替代的后續(xù)保障作用。
三、努力培養(yǎng)企業(yè)會計人才的有效途徑
(一)優(yōu)化財務(wù)會計人員結(jié)構(gòu),提升會計鍛煉和發(fā)展空間
一是企業(yè)制定《財會人員素質(zhì)提升方案》,進(jìn)一步規(guī)范會計人員配備,加快知識及人員更新速度,優(yōu)化財會人員隊伍。根據(jù)不同職級給予補(bǔ)貼獎勵,促進(jìn)財會人員自覺學(xué)習(xí)意識的不斷提高,及時取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職稱,對無職稱的必須考取后才能上崗。二是從現(xiàn)有會計人員隊伍中選取專業(yè)技術(shù)和學(xué)歷高、工作實(shí)、素質(zhì)強(qiáng)的人員,進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),適時交流,均衡分配到需求人才的單位。三是建立定期輪崗制度,把重點(diǎn)培養(yǎng)對象調(diào)到企業(yè)內(nèi)部重要崗位進(jìn)行輪崗鍛煉,加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟知各部門及基層單位的主要業(yè)務(wù)及工作職責(zé),成為會計理論水平高、業(yè)務(wù)實(shí)踐能力強(qiáng),最終具備綜合管理能力、防范風(fēng)險能力、決策服務(wù)能力的管理型會計人才,能夠站在企業(yè)整體發(fā)展的高度,為企業(yè)的健康快速發(fā)展出謀劃策。
(二)提高重視程度,采取多種培訓(xùn)方式,加強(qiáng)對會計人員的培養(yǎng)
一是增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性,引導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面對中小企業(yè)對會計的需求,培養(yǎng)有強(qiáng)烈的職業(yè)意識,一用上手、一用對路的職業(yè)人才。二是企業(yè)內(nèi)部通過定期開展培訓(xùn),采取多種學(xué)習(xí)途徑,如網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、開展會計頂端人才專家知識講座等,增加會計人才知識儲備,不斷提高其勝任能力。三是開展技能競賽、分享交流、撰寫論文評比等活動,并對表現(xiàn)好、成績優(yōu)的給予物質(zhì)和精神上的獎勵,不斷激發(fā)會計人員的學(xué)習(xí)熱情和工作干勁,極力增強(qiáng)會計人才隊伍素質(zhì),提高會計人才綜合管理水平。
(三)完善會計人才培養(yǎng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)用人無縫隙對接
一是制定會計人才培養(yǎng)制度,拓展會計人員晉升渠道,做好會計人員職業(yè)技能培訓(xùn),不斷完善和創(chuàng)新會計人員教育培訓(xùn)機(jī)制,企業(yè)可以拿出一定的職工教育經(jīng)費(fèi),與有關(guān)職業(yè)技術(shù)學(xué)校簽訂聯(lián)合培訓(xùn)計劃,職業(yè)技術(shù)學(xué)校派出骨干專業(yè)教師,每年對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),同時,舉辦骨干企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)班,增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和實(shí)用性,提高教育培訓(xùn)質(zhì)量。二是做好提升高級財務(wù)人員培養(yǎng)工程。一方面加大對已具備中、高級會計師職稱的會計人員培訓(xùn)。每年組織會計人員到省內(nèi)高校或國家會計學(xué)院等專業(yè)院校進(jìn)行培訓(xùn),豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,開拓眼界和思路;另一方面注重培養(yǎng)高端會計人才,組織選拔優(yōu)秀會計人才,建立企業(yè)會計后備人才庫,重點(diǎn)培養(yǎng)能夠引領(lǐng)會計行業(yè)發(fā)展方向的高級人才,鼓勵進(jìn)入會計骨干人才培養(yǎng)工程系列。通過多種形式培訓(xùn),培養(yǎng)適合企業(yè)需要的會計人才,真正實(shí)現(xiàn)與企業(yè)用人無縫隙對接。
改革開放尤其是近幾年以來,隨著新農(nóng)村建設(shè)及相關(guān)服務(wù)措施的推進(jìn),各地農(nóng)村經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,農(nóng)民收入和生活水平不斷提高。農(nóng)村財會管理問題是制約農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要因素,同時也是廣大農(nóng)民群眾關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,各級政府制定了一系列法規(guī)、制度和政策,實(shí)施了民主監(jiān)督、財務(wù)公開、村賬鄉(xiāng)管、村(居)委審計等制度,使農(nóng)村財會管理水平有了較大改觀,但農(nóng)村財會人員業(yè)務(wù)水平低下、村級財會管理較亂、農(nóng)村集體資產(chǎn)流失等問題仍屢見不鮮,這些問題直接影響了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、黨群關(guān)系和社會穩(wěn)定。因此,如何采取有效措施解決農(nóng)村財會管理問題、提高農(nóng)村財會服務(wù)效率迫在眉睫。
一、村級組織財會管理的內(nèi)容和特點(diǎn)
村集體經(jīng)濟(jì)組織(簡稱村級組織),是指全體村民以主要生產(chǎn)資料集體所有的形式組成的,實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的以從事經(jīng)濟(jì)活動為主,同時兼有社區(qū)管理職能的農(nóng)村基層管理單位。目前,農(nóng)村實(shí)行的是以為基礎(chǔ),以村集體統(tǒng)一經(jīng)營和家庭分散經(jīng)營“統(tǒng)分結(jié)合”的雙層經(jīng)營體制。農(nóng)村財會管理,一般是指村級組織財會管理。村集體經(jīng)濟(jì)組織既要從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,又要從事社區(qū)服務(wù)活動,涉及到很多經(jīng)濟(jì)和財會問題,必須進(jìn)行全面系統(tǒng)準(zhǔn)確地反映和總結(jié),并依此進(jìn)行決策、計劃、控制和監(jiān)督。因此,農(nóng)村財會管理主要就是指村集體經(jīng)濟(jì)組織的會計核算、內(nèi)部控制、財務(wù)管理和審計監(jiān)督等工作。
目前,一些村一級集體經(jīng)濟(jì)規(guī)模還較小,業(yè)務(wù)量不大,所以村財務(wù)管理和村會計管理往往合二為一,通稱為“村財會”。村財會管理的核心任務(wù)是維護(hù)村集體及其成員的合法權(quán)益,促進(jìn)村集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展,所以要實(shí)行民主管理和財務(wù)公開,并實(shí)施必要的審計監(jiān)督。
(一)村級組織會計核算的內(nèi)容和特點(diǎn)
村集體經(jīng)濟(jì)組織會計是以貨幣為主要計量單位,對村級組織的經(jīng)濟(jì)活動(資金運(yùn)動)進(jìn)行核算和監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)管理活動。
村集體經(jīng)濟(jì)組織會計的對象是村級組織中能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)活動(資金運(yùn)動),包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和收入、支出和收益等六個方面內(nèi)容(會計要素)。這六個會計要素構(gòu)成了村級組織“資產(chǎn)負(fù)債表”和“收益和收益分配表”的基本內(nèi)容。
村級組織的資金運(yùn)動不同于村辦集體企業(yè)、農(nóng)場和農(nóng)戶的資金運(yùn)動,但與它們存在一定聯(lián)系。例如,村級組織有來自村辦企業(yè)或農(nóng)場、農(nóng)戶上繳的利潤和承包費(fèi),也可能有對這些經(jīng)濟(jì)單位的投資等。村級組織會計只核算這些承包收入和投資支出,而不核算這些經(jīng)濟(jì)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動。
村集體經(jīng)濟(jì)組織會計作為管理經(jīng)濟(jì)的具體活動,受村級組織自身經(jīng)營形式和經(jīng)濟(jì)活動的特點(diǎn)、內(nèi)容所制約和決定。與其他行業(yè)的會計主體相比,現(xiàn)階段村級組織的會計核算具有以下特點(diǎn):(1)核算內(nèi)容的復(fù)雜性。(2)核算形式的多重性。(3)核算方法的特殊性。村級組織的會計核算和管理主要應(yīng)圍繞經(jīng)濟(jì)承包合同來進(jìn)行。另外,村級組織會計核算的方法和體制還因受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)管理體制和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度的制約而體現(xiàn)出不同的特色。
(二)村級組織財務(wù)管理的內(nèi)容和特點(diǎn)
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)既體現(xiàn)為財務(wù)活動(資金運(yùn)動),也體現(xiàn)為財務(wù)關(guān)系。
村級組織要開展生產(chǎn)經(jīng)營和社會管理活動也必須擁有一定的資金。資金是村級組織開展生產(chǎn)經(jīng)營和社會管理活動過程中各種財產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn)。村級組織在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,形成了資金運(yùn)動(即“資金流”)或財務(wù)活動。它是村級組織財務(wù)管理的主要內(nèi)容。從廣義角度看,村集體經(jīng)濟(jì)組織的財務(wù)活動(資金運(yùn)動)包括資金籌集、資金投放、資金耗費(fèi)、資金收回、資金分配五個方面內(nèi)容。從狹義的角度看,村級組織財務(wù)活動主要包括籌資、投資和凈收益分配三個方面。
村集體經(jīng)濟(jì)組織資金運(yùn)動的每一個方面,表面上看是錢和物品價值的增減變動,其體現(xiàn)著村級組織與相關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。這種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系就是財務(wù)關(guān)系。村級組織的財務(wù)關(guān)系主要包括與國家、投資者、債權(quán)人、被投資者、債務(wù)人之間財務(wù)關(guān)系,也包括與各承包(承租)單位、承包戶的財務(wù)關(guān)系,還包括村級組織內(nèi)部成員之間的財務(wù)關(guān)系。
所以,財務(wù)管理是村集體經(jīng)濟(jì)組織根據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作,是村級組織運(yùn)營管理的一個重要組成部分。
村級組織的資金流轉(zhuǎn)具有兩重性:首先,村級組織社區(qū)管理活動中的資金流轉(zhuǎn),與行政事業(yè)單位資金收支流轉(zhuǎn)的性質(zhì)相同。其次,村級組織經(jīng)營性活動中的資金流轉(zhuǎn),與企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的性質(zhì)相同。因此,村財務(wù)管理的范圍,從涉及的內(nèi)容看,有農(nóng)業(yè)財務(wù)活動、工業(yè)企業(yè)財務(wù)活動(下屬加工企業(yè))、非營利組織的財務(wù)活動(村行政管理和社區(qū)服務(wù))、基本建設(shè)財務(wù)活動等多個方面多個層次。
在村經(jīng)濟(jì)和社會事務(wù)的管理中,財務(wù)管理和會計的對象都是資金及其運(yùn)動,但管理的角度和方式卻不同。會計核算側(cè)重的是對經(jīng)濟(jì)活動的反映和控制,側(cè)重的是村資金運(yùn)動所體現(xiàn)的信息流;而財務(wù)管理側(cè)重的是有關(guān)村資金運(yùn)動本身的預(yù)測、決策、計劃、控制和分析。
由于目前多數(shù)村級會計與財務(wù)管理工作往往合而為一,財會工作一起抓。因此,村級組織財務(wù)管理和會計應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,共同完成加強(qiáng)集體資產(chǎn)管理,實(shí)行民主理財,確保村級財務(wù)正常運(yùn)行,提高資金使用效率,促進(jìn)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展和農(nóng)民增收的任務(wù)。
二、當(dāng)前村級財會管理工作中存在的問題
由于各地的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況不同,財會管理的條件和水平各異,所以,當(dāng)前各地采用的村級組織財會管理模式也不盡相同。具體有以下幾種模式: (1)自管式。這種模式下,由村級組織自行委派財會人員管理資金和賬務(wù),進(jìn)行日常核算和管理。具體實(shí)施方式又有:村財自管、村賬鄉(xiāng)監(jiān)、村賬站審。(2)代管式。即實(shí)行村賬鄉(xiāng)管。在不改變村級組織資產(chǎn)所有權(quán)、審批權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)的前提下,經(jīng)村級組織表決同意,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計集中核算中心、會計服務(wù)中心或會計管理站,全面負(fù)責(zé)處理村會計業(yè)務(wù),進(jìn)行會計集中核算,即記賬,集中管理。(3)會計委派制。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一向社會公開招聘會計人員,經(jīng)擇優(yōu)錄取、集中培訓(xùn)后統(tǒng)一委派到各村組從事會計工作。(4)委托中介機(jī)構(gòu)記賬。(5)村間互助管理。(6)統(tǒng)管式。在這種模式下,不僅村集體的會計核算由鄉(xiāng)鎮(zhèn)代為處理,而且內(nèi)部控制、財務(wù)管理工作的一部分或大部分也由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一管理。但是,在實(shí)際工作中,由于機(jī)制不完善,農(nóng)村財務(wù)管理不規(guī)范等使當(dāng)前農(nóng)村財務(wù)管理仍面臨著種種困境。
(一)管理制度不完善,會計核算不規(guī)范
當(dāng)前一些農(nóng)村基層組織財會管理還較混亂,一些村級組織在進(jìn)行賬目處理過程中,沒有嚴(yán)格按相關(guān)制度進(jìn)行,甚至相關(guān)總賬與明細(xì)賬處理也迥然不同。賬目混亂,財務(wù)收支不明確,存在部分收入未入賬。財務(wù)資料和會計檔案保存管理混亂,直接導(dǎo)致無法正常開展賬目的核對查證工作。所以,亟待加強(qiáng)規(guī)范化治理力度。
一些農(nóng)村基層組織中,財會人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),會計兼出納現(xiàn)象比比皆是,一人說了算,缺乏有效的監(jiān)督與約束機(jī)制,助長了一些基層干部、現(xiàn)象發(fā)生。一些村級組織會計責(zé)任意識和職業(yè)道德淡薄,做賬時,賬目中多記、少記、漏記及隨意調(diào)賬等違規(guī)狀況比比皆是。
(二)財務(wù)人員素質(zhì)偏低,財務(wù)監(jiān)管力度薄弱
從管理機(jī)構(gòu)角度來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站是村級財會的主要監(jiān)管部門,但它缺乏行政強(qiáng)制措施,再加上一些村級組織中缺乏民主理財監(jiān)督的嚴(yán)肅性,致使村級組織財會實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題很多。主要有:一是違規(guī)設(shè)立賬外賬。如有些村土地管理經(jīng)費(fèi)實(shí)行單獨(dú)建賬,未納入村統(tǒng)一財務(wù)核算。二是票據(jù)管理不規(guī)范,存在村干部自領(lǐng)收據(jù)和收據(jù)保管不完善的情況。三是原始憑證不規(guī)范,白條抵庫和坐支行為存在較多。
農(nóng)村經(jīng)濟(jì)監(jiān)管者主要是農(nóng)民,很難采用相應(yīng)的行政手段。雖然設(shè)有村民民主理財小組,但村民受教育程度較低,缺乏對本村財務(wù)運(yùn)作主動監(jiān)督的意識和維權(quán)意識,大多數(shù)村沒有審計組織。
村級財務(wù)人員專業(yè)知識偏少,普遍年齡老化,業(yè)務(wù)水平差,甚至一些不具備基本財會素質(zhì)的人員也進(jìn)入了財會崗位,長期采用“單式流水賬”,僅記錄現(xiàn)金收支,造成無法稽查考核。
隨著村級經(jīng)營活動開展越來越多,農(nóng)村債務(wù)呈現(xiàn)增長趨勢,一些村級組織債務(wù)及物資管理手續(xù)不全,呆賬壞賬較多。
三、完善村級財會管理工作的對策建議
(一)建立健全各項財會管理制度
在貫徹執(zhí)行黨和國家相關(guān)財經(jīng)政策與法令的前提下,建立和完善并嚴(yán)格執(zhí)行村級財會管理的相關(guān)制度,當(dāng)前尤其要建立簡明、規(guī)范、適用的內(nèi)部控制制度,著重抓好民主管理和財務(wù)公開制度、現(xiàn)金及銀行存款管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、資產(chǎn)臺賬管理制度、票據(jù)管理制度、財會人員管理制度、村干部離任審計制度、“一事一議”籌資籌勞管理制度、會計檔案管理制度、財務(wù)開支審批制度等財會管理制度的建設(shè)和完善。要規(guī)范財會工作流程,管好村級組織的財產(chǎn)物資,確保會計信息處理工作有條不紊地進(jìn)行,提高財會工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)各項計劃的完成。
(二)貫徹落實(shí)民主監(jiān)督、財務(wù)公開
農(nóng)村財會管理工作關(guān)系到廣大農(nóng)民群眾的切身利益和農(nóng)村社會的穩(wěn)定。因此,實(shí)施民主監(jiān)督、財務(wù)公開至關(guān)重要,要充分發(fā)揮村民民主理財和監(jiān)督小組的作用,不定期對財務(wù)的來龍去脈進(jìn)行檢查,讓更多的村民參與到農(nóng)村財務(wù)的管理中,以保護(hù)自己的合法利益。要統(tǒng)籌兼顧,正確處理好國家、集體、個人三者利益關(guān)系,處理好村集體內(nèi)部各行業(yè)、各經(jīng)營層次之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系及與投資者、被投資者、債權(quán)人、債務(wù)人的財務(wù)關(guān)系,貫徹按勞分配原則,兼顧按資分配,搞好經(jīng)營成果的合理分配。管好各種合同的簽訂、結(jié)算和兌現(xiàn)工作。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門要加大管理和監(jiān)督力度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)監(jiān)管部門要加大對村級組織財會管理工作的監(jiān)管力度,成立財務(wù)監(jiān)察委員會,建立審計小組,安排具有相應(yīng)資格能力的專業(yè)人員不定期對村級組織的財務(wù)進(jìn)行審計,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。這是保證村級組織各項經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)性、合法性、合理性的有效手段,也是確保經(jīng)濟(jì)計劃、財務(wù)預(yù)算貫徹落實(shí)的重要方法,同時也是防范和控制經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、財產(chǎn)損失和腐敗現(xiàn)象的得力舉措。
(四)加強(qiáng)財會人員培訓(xùn),提高財會人員素質(zhì)
一些農(nóng)村地區(qū)相對欠發(fā)達(dá),信息獲取可能會滯后,因而可以通過開展專題財會專業(yè)講座和培訓(xùn)班等途徑使相關(guān)財會人員普及財會政策和專業(yè)知識,不斷提高農(nóng)村財會人員素質(zhì)。從而促進(jìn)農(nóng)村財會人員利用會計和財務(wù)管理專業(yè)手段和方法,認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)核算工作,開源節(jié)流,努力增加收入,不斷降低成本,防范和控制財務(wù)風(fēng)險,改善經(jīng)營管理,擴(kuò)大集體積累,管好、用活村級組織的各項資金,保證資金的順暢流轉(zhuǎn),提高資金的使用效益,積極參與經(jīng)營決策,加強(qiáng)內(nèi)部控制,指導(dǎo)和幫助承包戶、農(nóng)民專業(yè)合作社、村辦企業(yè)以及村事業(yè)單位搞好會計核算和財務(wù)管理,提高業(yè)務(wù)水平,為農(nóng)戶提供成本、價格等經(jīng)濟(jì)信息和經(jīng)營咨詢,進(jìn)行經(jīng)營指導(dǎo),促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。
(徐潔單位為嘉興學(xué)院商學(xué)院;張惠忠單位為嘉興學(xué)院商學(xué)院會計系)
[作者簡介:徐潔(1993―),女,浙江淳安人,嘉興學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)。張惠(1966―),男,浙江海寧人,嘉興學(xué)院商學(xué)院教授,研究生導(dǎo)師,中國注冊會計師,二級理財規(guī)劃師,會計系主任,財務(wù)管理研究所所長。]
參考文獻(xiàn)
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內(nèi)部會計控制是科研單位會計工作的一個重要組成部分,它有利于提供真實(shí)完整的會計信息、保護(hù)科研單位資產(chǎn)的安全、有效推動科研任務(wù)的順利完成。會計控制是經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ),也是科研單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ),會計控制的好壞直接影響一個單位內(nèi)部控制的全局效果。
1 建立內(nèi)部控制制度的意義
內(nèi)部控制制度,是指單位內(nèi)部為了有效地進(jìn)行管理,而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。
單位內(nèi)部控制制度,其范圍相當(dāng)廣泛,其作用已遠(yuǎn)不止防弊糾錯,比較完善的內(nèi)部控制制度可以發(fā)揮以下幾方面作用。
1.1能夠促進(jìn)財務(wù)物資的妥善保管和正確使用
內(nèi)部控制制度對財產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費(fèi)、貪污、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。
1.2能夠促進(jìn)提高信息報告質(zhì)量
正確可靠的會計數(shù)據(jù)、資料是管理者了解過去、控制目前、預(yù)測未來、作出決策的必要條件,能夠促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全完整。資產(chǎn)的安全完整是單位可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),而內(nèi)部控制系統(tǒng)通過制訂和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使會計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯誤和弊端,保證會計資料正確性和可靠性。
1.3能夠促進(jìn)國家法律法規(guī)有效遵循
國家制度的一系列財政紀(jì)律及法規(guī),都需要通過建立內(nèi)部控制制度來落實(shí),通過實(shí)施內(nèi)部控制制度以進(jìn)行自我約束,遵循國家的財政紀(jì)律和法規(guī)。
1.4能夠促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)管理的效率
科學(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對單位內(nèi)部各個職能部門和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證單位的各項活動有序、高效地進(jìn)行。
為了達(dá)到內(nèi)部控制的目的,應(yīng)預(yù)先確立衡量實(shí)際績效的標(biāo)準(zhǔn);正確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)執(zhí)行情況,并將工作實(shí)績與標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)進(jìn)行比較,借以發(fā)現(xiàn)差異并分析造成差異的原因以及各種因素對差異的影響程度;針對偏離目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,提出糾正的措施予以補(bǔ)救。還應(yīng)注意一些特定控制程序的執(zhí)行,如核對會計記錄數(shù)字的準(zhǔn)確性、保持調(diào)節(jié)表、日常編報資料和試算表,核準(zhǔn)與控制各種憑證,同外部資料比較,將現(xiàn)金、有價證券和記錄核對預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果比較等。論文參考,措施。論文參考,措施。
2 內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
2.1組織機(jī)構(gòu)的控制
包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,分工的科學(xué)性,部門崗位責(zé)任制,人員素質(zhì)控制。在設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)時,既要考慮工作的需要,也應(yīng)兼顧內(nèi)部控制的需要,使機(jī)構(gòu)設(shè)置既精干又合理。對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工要有整體規(guī)劃。采用一定的方法和手段,保證各級人員具有與他們所負(fù)責(zé)的工作相適應(yīng)的素質(zhì),從而保證業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。
2.2不相容職務(wù)的分離控制
授權(quán)和執(zhí)行的職務(wù)要分離,執(zhí)行和審查的職務(wù)要分離,保管和記錄的職務(wù)要分離;對各項業(yè)務(wù)的處理要能體現(xiàn)出互相監(jiān)督的作用。相關(guān)的職務(wù),必須進(jìn)行分工負(fù)責(zé),不能由一個包辦兼任。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,有關(guān)人員能夠互相制約、相互監(jiān)督。
2.3授權(quán)批準(zhǔn)控制
各級工作人員在辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)和批準(zhǔn),才能對有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),這些人員不允許接觸這些業(yè)務(wù),這一控制方式使每一個過程、環(huán)節(jié)責(zé)任、權(quán)利明確,使某些事件在發(fā)生時就得到控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求規(guī)定各級管理人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,同 時也要求明確各級管理人員所承擔(dān)的責(zé)任,使他們對自己的業(yè)務(wù)處理行為負(fù)責(zé)。
2.4財會控制管理
為確保財產(chǎn)物資安全完整,所采用的各種方法和措施。可包括財務(wù)管理,如貨幣收支管理、費(fèi)用、成本管理、資金管理等;財務(wù)物資管理,如存貨管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款管理等。
2.5風(fēng)險防范控制
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)有全球經(jīng)濟(jì)意識,要能敏感地認(rèn)識到各類新生事物的價值,可以建立新型的資金供給制度,最大限度地滿足科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等對資金的需求。但是創(chuàng)新活動具有很大風(fēng)險,為防止風(fēng)險、信用風(fēng)險、合同風(fēng)險等風(fēng)險。風(fēng)險防范是單位一項基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作,單位應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型建立應(yīng)對機(jī)制和應(yīng)對措施。論文參考,措施。
3 當(dāng)前內(nèi)部控制存在的問題
3.1 沒有建立周密內(nèi)部會計控制制度
多數(shù)是用一般財經(jīng)規(guī)章制度說成是內(nèi)部會計控制制度,只在財政資金使用上提出開支范圍及審批權(quán)限,它只能解決單位內(nèi)紫金錠使用方向,而不能有效解決資金安全問題。長期以來科研單位的資金都依靠國家撥款,用完可以再要,致使個項目成本費(fèi)用支出控制不住,浪費(fèi)、重購現(xiàn)象屢屢發(fā)生,甚至出現(xiàn)物資外流事件。
3.2 內(nèi)部會計控制意識薄弱
他們僅把財會科室看作是單位的“錢袋子”,無論支出憑證是否合法合理,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字就能報銷。財會人員未能獲得監(jiān)督管理資金資產(chǎn)的有效權(quán)限,財會人員合理建議和監(jiān)督意見只能起到?jīng)Q策參考的效果,致使一些不合理的開支不能徹底杜絕。一些項目的內(nèi)部會計監(jiān)督流于形式,不呢個發(fā)揮相互制約、共同監(jiān)督的作用。
3.3 貨幣資金和資產(chǎn)管理控制制度不夠完善
主要負(fù)責(zé)人對財物安全負(fù)責(zé)的意識不強(qiáng)、缺乏明確規(guī)范的財務(wù)核算及內(nèi)部審計制度。例如:出入庫制度、賬實(shí)盤點(diǎn)、庫存限額、崗位分離,往來賬核對等不能有效及時實(shí)施;一些科室經(jīng)常強(qiáng)調(diào)科研的特殊性,有的一起未辦入庫手續(xù)就直接投入使用,還有科室強(qiáng)調(diào)工作忙,對某些資產(chǎn)長期不盤點(diǎn),不對賬,難免導(dǎo)致部分資產(chǎn)流失。
3.4 會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊
雖然多數(shù)單位財會人員的水平都適應(yīng)本職工作,但是也有部分單位經(jīng)常出現(xiàn)登記未按法規(guī)程序,核算未按正確方法等人為失誤,個別財會還出現(xiàn)泄漏財務(wù)秘密或造假賬申報項目等不良行為,致使財務(wù)正常運(yùn)行受到影響。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,科學(xué)事業(yè)單位對財務(wù)會計的要求越來越高,過去會計那種只知道“事后作賬”、不管“事前、事中管理”的方法已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。論文參考,措施。科學(xué)單位迫切需要財務(wù)人員在資本運(yùn)作、經(jīng)營性資產(chǎn)的監(jiān)管管理等方面提供更科學(xué)的決策依據(jù),因此加大會計人員人才培訓(xùn),盡早建立一套安全有效的內(nèi)部會計控制制度是十分重要的。
4完善內(nèi)部會計控制制度的措施
4.1 內(nèi)部會計控制制度設(shè)計采用濕度控制的原則
由于科學(xué)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單,運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,并且多年形成一套固定的工作流程,加上人員結(jié)構(gòu)大多是以“以老帶新”,人員流動不像企業(yè)那么頻繁,因此科學(xué)事業(yè)單位內(nèi)部會計控制總的來說還是做到比較好的。盡管科研單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單純,但是資金來源復(fù)雜多樣,承受的科研課題涉及國家的各個領(lǐng)域,除了遵守《科學(xué)事業(yè)單位會計制度》之外,還需要按照資金來源遵守相關(guān)的會計制度。科學(xué)事業(yè)單位每年需要接受多次各個方面的監(jiān)察審計,不可控因素比較多;加上在投資、融資、租賃、經(jīng)營等方面都有涉足;這就造成了如果內(nèi)部控制制度過于嚴(yán)禁,常常會顧此失彼。因此在設(shè)計科學(xué)事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度時應(yīng)該采取適度控制的原則。論文參考,措施。對于投資、融資、租賃、經(jīng)營等容易出現(xiàn)問題的領(lǐng)域應(yīng)該采用嚴(yán)加控制原則。
4.2加強(qiáng)各方面的內(nèi)部牽制制度
明確規(guī)定各個機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。。不相容職務(wù)相互分離控制,他的核心是“內(nèi)部牽制”,是指對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。它由適當(dāng)授權(quán)、不相容工作的責(zé)任分工、憑證和記錄、接近控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上、下級之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如物資采購業(yè)務(wù),批準(zhǔn)進(jìn)行采購與直接辦理采購,即屬于不相容的職務(wù),如果這兩個職務(wù)由同一個人擔(dān)當(dāng),即出現(xiàn)該員工既有權(quán)決定采購什么,采購多少,又可以決定采購價格、采購時間等,如果沒有其他崗位或人員的監(jiān)督、制約,就容易發(fā)生舞弊行為。
4.3加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制
會計作為一個信息系統(tǒng),對內(nèi)能夠向管理層提供經(jīng)營管理的諸多信息,對外可以向投資者、債權(quán)人等提供用于投資等決策信息,要對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報等需進(jìn)行的控制。做好財務(wù)內(nèi)部控制,直接的影響財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和財產(chǎn)的安全。建立科學(xué)、嚴(yán)密的財務(wù)內(nèi)部控制制度是安全、有效的財務(wù)管理基礎(chǔ)。財務(wù)內(nèi)部控制主要包括以下幾點(diǎn):1、建立會計工作崗位責(zé)任,對會計人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使之相互監(jiān)督的制約;2、明確憑單的填制、傳遞、裝訂、保管的程序和責(zé)任;3、嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的直接接觸;4、定期對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與會計記錄進(jìn)行核對等。
4.4加強(qiáng)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計控制都同樣來自單位內(nèi)部。內(nèi)部審計的主要職責(zé)就是監(jiān)督和評價內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和風(fēng)險,內(nèi)部審計越薄弱內(nèi)部控制風(fēng)險越大。內(nèi)部審計重在檢查和評價企業(yè)的內(nèi)部控制,它不是側(cè)重某一活動的評價結(jié)果,而是注重建立一種監(jiān)督機(jī)制。建立健立稽核制度和內(nèi)部審計制度是預(yù)防舞弊、根治腐敗的根本策略。內(nèi)部審計既要監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)遵守國家法律法規(guī)、維護(hù)社會整體利益、適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)目標(biāo)發(fā)展;又要對內(nèi)當(dāng)好參謀、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、糾正違規(guī)、化解風(fēng)險。管理者應(yīng)發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的作用,切實(shí)加強(qiáng)考核、監(jiān)督、制約機(jī)制,將內(nèi)部審計人員,直接對單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),真正發(fā)揮內(nèi)審人員的作用,監(jiān)督和保護(hù)單位的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。良好的內(nèi)部控制制度應(yīng)包括獨(dú)立于單位其他部門的內(nèi)部審計制度,內(nèi)審部門負(fù)責(zé)查各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并將審查結(jié)果向單位最高管理者報告。內(nèi)部審計工作越仔細(xì),內(nèi)部控制制度越健全,越能增強(qiáng)內(nèi)部控制工作的效率與可靠性。
(1)一部分單位沒有實(shí)行利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之,會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會計軟件頻繁升級,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認(rèn)識力度不夠
對會計電算化認(rèn)識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實(shí)行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識,僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計算機(jī)作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓(xùn);最后,由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才
由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機(jī)知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時日。(2)計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
(三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時,也給企業(yè)帶來了風(fēng)險,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實(shí)現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運(yùn)作。
(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。
(三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實(shí)施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計人員的歡迎。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)能夠穩(wěn)定快速的發(fā)展,離不開財務(wù)部門的正常運(yùn)行。企業(yè)通過財務(wù)人員對企業(yè)的各種資金數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合處理,使企業(yè)能夠完成企業(yè)之間的商業(yè)交易。然而在實(shí)際處理過程中,則需要財會管理人員對財務(wù)工作進(jìn)行分配和管理,以保證財務(wù)工作合理正常運(yùn)行。
特別是改革開放以來,由于經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的影響我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐逐漸加快,國內(nèi)企業(yè)為趕超國外先進(jìn)的企業(yè),加大了對企業(yè)內(nèi)部改革的程度。改革的主要目標(biāo)則是通過提高財會管理人員的素質(zhì)以增強(qiáng)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的地位。
一、簡述新形勢下企業(yè)財會管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀
1.財會管理人員缺乏專業(yè)的職業(yè)道德
由于財務(wù)人員的工作較為單調(diào)枯燥,所以長時間的工作會使財務(wù)人員出現(xiàn)消極的狀態(tài),對于工作任務(wù)往往是應(yīng)付了事,常常會出現(xiàn)一些問題,嚴(yán)重時還會出現(xiàn)無法挽回的事故。而且在實(shí)際工作中,大部分企業(yè)的財務(wù)管理人員并沒有認(rèn)識到自身的職責(zé)所在,對財務(wù)人員消極工作的現(xiàn)象進(jìn)行處理;或者財務(wù)管理人員認(rèn)為財務(wù)人員的消極工作現(xiàn)象并不嚴(yán)重,沒有影響企業(yè)的正常運(yùn)行。此外,存在財務(wù)管理人員的基本道德素質(zhì)低下的現(xiàn)象,在管理過程中不能通過正確的方式對財務(wù)人員進(jìn)行工作的管理,同時對法律的了解也較為淡薄,造成了部分違法的行為。
2.財會管理人員不具備完整的理論知識
財會管理人員的決策直接影響了整個公司財務(wù)部門的正常運(yùn)行,換句話說也直接影響了企業(yè)正常的商業(yè)交易。財務(wù)管理人員對于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行具有重要的基礎(chǔ)。對于財務(wù)管理人員,擁有專業(yè)的理論知識是財務(wù)管理人員能夠正常處理財務(wù)部門事務(wù)的前提,但是在現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)的財務(wù)管理人員并不能夠全面地掌握專業(yè)的理論知識,更有甚者直接沒有參加過相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)。這種現(xiàn)象直接造成在處理財務(wù)問題時,財務(wù)管理人員僅僅依靠自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行片面的處理,而沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識作為依據(jù),一定程度上加大了出現(xiàn)錯誤的頻率,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3.財會管理人員業(yè)務(wù)的素質(zhì)較低
一般來說,財務(wù)管理人員主要是由會計等職位提升而來,通常只會處理一些數(shù)據(jù)信息的匯總處理等工作。但是財務(wù)管理人員往往會參加企業(yè)一些其他方面的經(jīng)濟(jì)活動,則需要財務(wù)管理人員對活動進(jìn)行總結(jié)并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的核算工作。而在此過程中,財務(wù)管理人員在處理問題時往往出現(xiàn)一些錯誤,例如總結(jié)中出現(xiàn)一些表達(dá)不清的描述語句,被對方企業(yè)抓住機(jī)會造成了本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
此外,由于財務(wù)管理人員的管理工作并沒有會計等核算工作的工作強(qiáng)度大,企業(yè)為節(jié)省人力資源通常會任命財務(wù)管理人員身兼數(shù)職。事實(shí)上,這種現(xiàn)象較大程度的影響了財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)時間,致使財務(wù)管理人員無法了解最新形勢的管理模式并在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)用。
二、新形勢下對于財務(wù)管理人員的素質(zhì)要求
1.培養(yǎng)專業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)
由于財務(wù)部門的特殊性,企業(yè)要求財務(wù)人員應(yīng)該具有正確的人生價值觀,并且能夠正確對待財務(wù)部門處理的每件任務(wù)。同時對于一些機(jī)密賬目,比如有關(guān)企業(yè)的發(fā)展以及委托人身份特殊等原因則要求財務(wù)人員對其進(jìn)行保密,嚴(yán)禁相關(guān)人員對資料進(jìn)行泄密。另外,對于財務(wù)管理人員則要求其擁有法定的身份進(jìn)行財務(wù)部門的工作,知法依法是保障企業(yè)能夠利用正確的途徑進(jìn)行交易并且也不懼怕違法途徑的攻擊。
2.樹立新形勢下的管理觀念
當(dāng)前階段人們印象中得出財務(wù)人員主要為會計等職位,工作的內(nèi)容則是對企業(yè)的賬目信息進(jìn)行審核,匯總,處理等。但是,這些工作內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行交易的程度。現(xiàn)階段的財務(wù)管理主要是合理改善企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),對外招商引資,提高企業(yè)的市場競爭力,縮減企業(yè)交易的成本的事務(wù)。
三、新形勢下提高財會管理人員素質(zhì)的主要策略
1.設(shè)置評測管理制度實(shí)施獎罰措施
企業(yè)為提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),可在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的部門對財務(wù)部門進(jìn)行定期的考核以及評價。通過設(shè)置獎罰制度提高財會管理人員的工作積極性,使財務(wù)人員認(rèn)清自己在企業(yè)中得位置,有利于端正財會管理人員的工作態(tài)度。設(shè)立懲罰措施,可以在一定程度上提醒財會管理人員處理問題時,要經(jīng)過思考而不是僅僅通過經(jīng)驗(yàn)就草草了事。
2.對財會人員進(jìn)行培訓(xùn)以提高工作能力與專業(yè)知識
企業(yè)財務(wù)管理人員不能僅擁有處理賬目數(shù)據(jù)的能力,還應(yīng)該開闊自身的眼界,了解并熟悉當(dāng)前階段的市場信息以及一定程度的市場預(yù)測能力。同時,還應(yīng)掌握關(guān)于企業(yè)投資方面的理論知識,畢竟財務(wù)管理人員有一定的投資權(quán)利。此外,財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與鞏固,了解并掌握最新的專業(yè)理論,在處理財務(wù)問題時,應(yīng)當(dāng)有側(cè)重的加強(qiáng)對自身經(jīng)驗(yàn)的檢測,不能僅靠經(jīng)驗(yàn)而沒有專業(yè)的知識進(jìn)行問題的盲目處理。
企業(yè)可以設(shè)置獎勵措施,鼓勵企業(yè)的人員進(jìn)行學(xué)歷和專業(yè)的認(rèn)證,提高企業(yè)員工的專業(yè)知識。另外,定期的舉行專業(yè)知識的講座并通過對新形勢下的預(yù)測提前讓財務(wù)管理人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作。最后,企業(yè)應(yīng)該在源頭上解決問題,即提高企業(yè)招聘的門檻,通過學(xué)歷以及簡單的測試尋求具有創(chuàng)新能力的人才加入企業(yè)當(dāng)中。
四、結(jié)束語
綜上所述,新形勢下企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財會管理人員的要求與培養(yǎng),爭取企業(yè)財會管理人員擁有符合當(dāng)前形勢的專業(yè)職業(yè)道德素質(zhì),同時應(yīng)為財會管理人員提供適當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境以提高其工作的經(jīng)驗(yàn)。另外,企業(yè)應(yīng)注重對財會管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,使其了解先進(jìn)的管理知識,最終通過財會管理人員職業(yè)素質(zhì)的提高,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
(一)案例教學(xué)法在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 課堂教學(xué)作為高等院校實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的基本組織形式與主戰(zhàn)場,教師在課堂教學(xué)中應(yīng)該打破傳統(tǒng)的“灌輸式”教學(xué)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)椤皢l(fā)式”教學(xué)模式,變學(xué)生被動聽課的過程為積極思維、主動實(shí)踐的過程,盡可能創(chuàng)造機(jī)會讓學(xué)生充分發(fā)揮主動性,培養(yǎng)學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。案例教學(xué)就是解決課堂教學(xué)中理論聯(lián)系實(shí)際不足,培養(yǎng)學(xué)生分析和解決問題能力的一個有效途徑。案例教學(xué)法與傳統(tǒng)教學(xué)法相比,主要有兩個方面的優(yōu)點(diǎn):一是能使學(xué)生在課堂上接觸到大量的真實(shí)案例,拉近理論與實(shí)際的距離;二是貫徹建構(gòu)主義,始終堅持在教師的指導(dǎo)下以學(xué)習(xí)者為中心。案例教學(xué)中,通過教師組織學(xué)生對案例的分析和討論,學(xué)生需要綜合運(yùn)用專業(yè)知識及經(jīng)驗(yàn)剖析案例,把握案例的關(guān)鍵,同時也需要創(chuàng)造性地評價案例,發(fā)表自己的看法和見解,擬定出解決問題的思路和方案。從而學(xué)會運(yùn)用所學(xué)的知識解決實(shí)際問題,使書本知識和實(shí)際問題在課堂上結(jié)合起來,利于培養(yǎng)學(xué)生綜合分析和解決各種錯綜復(fù)雜問題的能力。
(二)實(shí)施案例教學(xué)應(yīng)注意的要點(diǎn) 第一,要精心設(shè)計案例。設(shè)計的案例應(yīng)來自實(shí)踐,如利用媒體公開報道的具體實(shí)例;然后,系統(tǒng)地設(shè)計案例所涉及到的會計知識點(diǎn),明確一個案例可以解決什么問題、達(dá)到什么教學(xué)目標(biāo),使其具有針對性、典型性、啟發(fā)性和可操作性。而且應(yīng)注意針對案例的問題應(yīng)該有多元化的解決方案,這樣才能有助于培養(yǎng)學(xué)生的綜合分析能力。第二,案例教學(xué)應(yīng)貫穿各門專業(yè)課程的講授。即在財務(wù)會計、財務(wù)管理、審計等專業(yè)主干課程的講授中,教師配合理論教學(xué)的內(nèi)容和進(jìn)度,適時在有關(guān)章節(jié)中組織案例分析和討論,既可加深學(xué)生對理論知識的理解和認(rèn)識,還能提高學(xué)生認(rèn)識問題和解決問題的能力。第三,要充分調(diào)動和發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性。案例教學(xué)中應(yīng)培育學(xué)生積極思維的習(xí)慣和探究問題的意識,要將學(xué)習(xí)由課堂內(nèi)拓展到課堂外,有效地指導(dǎo)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)、檢索等科學(xué)的方法和手段查閱資料、尋找答案。第四,案例教學(xué)的形式要多樣化。可采取學(xué)生發(fā)言、老師點(diǎn)評的形式,或提交分析報告,或分組和分角色進(jìn)行分析討論,使學(xué)生能系統(tǒng)、清晰地闡明自己的觀點(diǎn)并力爭說服對方,在鍛煉學(xué)生的語言表達(dá)能力的同時,還能培養(yǎng)組員間的合作共事能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
二、合理安排實(shí)驗(yàn)教學(xué)
(一)實(shí)驗(yàn)教學(xué)在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 會計實(shí)驗(yàn)教學(xué)主要通過模擬、仿真的企業(yè)資料,營造與實(shí)際工作相仿的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,讓學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的會計知識,模擬處理各種仿真會計事項,幫助學(xué)生充分理解、認(rèn)識和鞏固會計理論教學(xué)的內(nèi)容,促使學(xué)生全面、系統(tǒng)、快速地了解企業(yè)一般的生產(chǎn)經(jīng)營過程和掌握會計工作的基本程序,增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,為學(xué)生將來從事會計實(shí)務(wù)工作打下良好的基礎(chǔ)。因此,實(shí)驗(yàn)教學(xué)是培養(yǎng)具有實(shí)踐能力的會計人才的重要組成部分。會計專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系分為課程同步實(shí)驗(yàn)和綜合實(shí)訓(xùn)兩大部分。課程同步實(shí)驗(yàn)包括會計手工模擬實(shí)習(xí)、Excel在財務(wù)管理中應(yīng)用、成本會計課程設(shè)計、管理會計課程設(shè)計和財務(wù)管理課程設(shè)計等;綜合實(shí)訓(xùn)則包括高級財務(wù)會計、審計、會計制度設(shè)計、ERP沙盤實(shí)驗(yàn)等。
(二)安排會計實(shí)驗(yàn)遵循的原則 在安排上述實(shí)驗(yàn)教學(xué)時應(yīng)遵循下列幾個原則:
首先,實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)的一致性。實(shí)驗(yàn)教學(xué)應(yīng)該與理論教學(xué)緊密結(jié)合在一起,根據(jù)理論教學(xué)進(jìn)度遞進(jìn)設(shè)置,以使學(xué)生對會計理論教學(xué)中的抽象概念形成形象化和具體化的認(rèn)識,加深學(xué)生對相關(guān)知識的理解和運(yùn)用,從而幫助學(xué)生把知識學(xué)習(xí)同實(shí)踐鍛煉及時、有效地結(jié)合起來,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。如,在初級會計學(xué)的理論教學(xué)結(jié)束后及時安排會計手工模擬實(shí)習(xí),加強(qiáng)傳統(tǒng)手工技能訓(xùn)練。在財務(wù)管理的理論教學(xué)進(jìn)程中適時穿插Excel在財務(wù)管理中應(yīng)用的培訓(xùn),把財務(wù)管理理論知識與計算機(jī)運(yùn)用結(jié)合起來,提高學(xué)生利用計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)分析和建立財務(wù)模型方面的水平。在所有的專業(yè)課程學(xué)完后則進(jìn)行一些綜合性和設(shè)計性的實(shí)驗(yàn),如高級財務(wù)會計、審計、會計制度設(shè)計、ERP沙盤實(shí)驗(yàn)等,使學(xué)生將所學(xué)的專業(yè)知識融會貫通,提高其分析問題、解決問題的能力。
其次,實(shí)驗(yàn)崗位的全面性。會計是一個綜合性的崗位群,由會計主管、出納員、制單員、記賬員等若干個崗位組成,各崗位的操作技能有所差異。有些會計實(shí)驗(yàn)是在學(xué)生分組分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,如會計信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)中,各組中每個學(xué)生只擔(dān)任某個崗位,其他崗位的操作技能就沒有機(jī)會得到訓(xùn)練。所以,在分崗實(shí)驗(yàn)過程中,應(yīng)安排學(xué)生進(jìn)行崗位輪換,讓其掌握各種會計崗位的職責(zé)、基本操作技能以及各崗位之間的業(yè)務(wù)傳遞關(guān)系,了解會計工作的整個流程,并從整體上把握業(yè)務(wù)發(fā)生后所有崗位人員是如何分工合作來完成相關(guān)業(yè)務(wù)處理的,以適應(yīng)實(shí)際工作中不同財務(wù)崗位對會計人員的不同要求。
最后,實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源的開放性。一些實(shí)驗(yàn)需要經(jīng)過不斷的練習(xí)和探索,學(xué)生才能掌握,如會計手工模擬實(shí)習(xí)、會計信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)等。如果實(shí)驗(yàn)的地點(diǎn)僅僅局限于實(shí)驗(yàn)室,由于實(shí)驗(yàn)室資源是有限的,實(shí)驗(yàn)室的開放時間也是有限的,學(xué)生就得不到充足的練習(xí),實(shí)驗(yàn)效果就不理想。所以,這類實(shí)驗(yàn)的教學(xué)資源應(yīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上全天候開放。即在教學(xué)計劃安排做某實(shí)驗(yàn)的時間段內(nèi),實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)器保證24小時開機(jī),由管理員預(yù)先設(shè)置好學(xué)生用戶名和密碼,學(xué)生可以通過校園網(wǎng)上的任何一臺計算機(jī)登錄到實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)平臺,只要輸入用戶名和密碼就可以隨時隨地做實(shí)驗(yàn),從而提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)的自主性。
三、開展豐富多彩的第二課堂活動
(一)第二課堂活動在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 無論是課堂上的案例教學(xué),還是模擬會計實(shí)驗(yàn),由于受時間和空間等條件的限制,學(xué)生參與實(shí)踐活動的范圍和時間有限。在提倡自主學(xué)習(xí)、自我管理的大學(xué)中,學(xué)生的課余時間相當(dāng)充裕,第二課堂必然成為培養(yǎng)大學(xué)生實(shí)踐能力的重要陣地。因此,充分利用課余時間,開展形式多樣、內(nèi)容廣泛的第二課堂活動,既可以對第一課堂的內(nèi)容鞏固、提高,還能挖掘與發(fā)現(xiàn)學(xué)生的潛能、開拓學(xué)生的思維與視野,是培養(yǎng)學(xué)生動手能力、團(tuán)隊協(xié)作精神和創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié)。
(二)第二課堂活動的主要形式 會計專業(yè)的第二課堂活動主要包括以下三個方面:
首先,圍繞會計專業(yè)有針對性地組織和開展多種多樣的大學(xué)生技能競賽和科技創(chuàng)新活動,讓會計專業(yè)知識得以有效運(yùn)用。如,“中華會計網(wǎng)校杯”全國校園財會大賽旨在幫助在校學(xué)生認(rèn)識財會實(shí)踐技能,督促在校學(xué)生加強(qiáng)財會知識和實(shí)踐技能的學(xué)習(xí),對于鞏固會計基本理論知識,提升學(xué)生將所學(xué)知識融會貫通和動手的能力能起到積極的促進(jìn)作用。“用友杯”全國大學(xué)生沙盤模擬經(jīng)營大賽則從財務(wù)角度透視了仿真企業(yè)整體運(yùn)營過程,讓學(xué)生在成功與失敗的體驗(yàn)中更好地理解復(fù)雜抽象的經(jīng)營管理理論,使學(xué)生所學(xué)知識相互滲透,培養(yǎng)了學(xué)生的動手能力和團(tuán)隊協(xié)作精神。而在“挑戰(zhàn)杯”中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃大賽、全國大學(xué)生電子商務(wù)“創(chuàng)新、創(chuàng)意及創(chuàng)業(yè)”挑戰(zhàn)賽等活動中,會計預(yù)測、財務(wù)分析、投資項目的財務(wù)評估等財會工作作為必不可少的一個組成部分,不僅為會計專業(yè)的學(xué)生提供了一個將財會理論知識運(yùn)用于實(shí)踐的平臺,而且還能使學(xué)生在比賽過程中養(yǎng)成合作、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的意識,激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識,培養(yǎng)其創(chuàng)業(yè)品質(zhì)、豐富其創(chuàng)業(yè)知識,增強(qiáng)其創(chuàng)業(yè)能力。這些活動已經(jīng)成為培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要載體。
其次,開展以學(xué)生為主體的課外研究活動。組織學(xué)有余力的學(xué)生組成課外研究小組,參與教師所承擔(dān)的橫向或縱向科研課題或項目。通過安排學(xué)生參與查閱和收集文獻(xiàn)資料、社會調(diào)研、設(shè)計和討論研究方案和研究方法、整理和分析數(shù)據(jù)、撰寫論文等活動,一方面可以幫助教師順利完成課題研究;另一方面,可以使學(xué)生獲得在傳統(tǒng)教學(xué)中得不到的寶貴經(jīng)驗(yàn),拓寬學(xué)生的知識面,深化所學(xué)的知識,訓(xùn)練其基本的科學(xué)研究能力,使學(xué)生對會計論文的選題、寫作流程有基本把握。
最后,組織各種會計理論與實(shí)務(wù)的專題講座。高校可邀請會計、財務(wù)、審計等業(yè)界名人,如知名的財務(wù)總監(jiān)、高級會計師、注冊會計師、學(xué)者等講學(xué),介紹我國會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、國際及國內(nèi)會計改革的動態(tài)以及生產(chǎn)管理中存在的問題與難點(diǎn)等。這些講座能夠開闊學(xué)生的視野,使教學(xué)內(nèi)容更貼近實(shí)際工作、更適用,激發(fā)學(xué)生關(guān)注會計實(shí)務(wù)的興趣,拓寬學(xué)生思考問題的廣度和深度,為學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識和方法探索解決實(shí)際問題的新方法、新思路奠定基礎(chǔ)。
四、完善校外實(shí)踐體系
(一)校外實(shí)踐在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 在會計實(shí)驗(yàn)室內(nèi),由于缺乏真實(shí)的會計環(huán)境,大部分模擬實(shí)驗(yàn)都是基于相同的數(shù)據(jù)資料,學(xué)生按照同樣的方法和程序得出完全相同的結(jié)論。而在實(shí)際會計工作中,常常涉及到職業(yè)判斷,不同的會計人員對同一問題的看法和處理方法可能不完全一致。況且,校內(nèi)模擬實(shí)驗(yàn)很難涵蓋企業(yè)實(shí)務(wù)中遇到的諸如重組、合并、關(guān)聯(lián)方交易判斷、外幣業(yè)務(wù)及外幣報表折算等問題。不論校內(nèi)的實(shí)驗(yàn)做得多么細(xì)致、多么完整,與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還是有一定的差距,無法代替企業(yè)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營環(huán)境。所以,要提高學(xué)生對實(shí)際工作環(huán)境的適應(yīng)能力和工作能力,離不開校外實(shí)踐活動。
(二)校外實(shí)踐體系的構(gòu)成與安排 會計專業(yè)的校外實(shí)踐體系包括社會實(shí)踐、認(rèn)知實(shí)習(xí)、業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)。這些校外實(shí)踐活動應(yīng)結(jié)合年級特點(diǎn)和會計專業(yè)的課程設(shè)置,逐步推進(jìn),合理安排在不同的時間,強(qiáng)化專業(yè)知識,提高專業(yè)技能。
社會實(shí)踐活動的目的主要是讓學(xué)生了解國情民情,鍛煉社會生存能力和應(yīng)變能力,增強(qiáng)社會責(zé)任感,提高全面素質(zhì)。社會實(shí)踐的內(nèi)容十分豐富,包括科技、文化、衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”、科技和教育扶貧、青年志愿者活動、社會調(diào)查、科普知識講座等活動。為了防止大學(xué)生在社會實(shí)踐過程中由于自身的社會經(jīng)驗(yàn)和理論知識等方面的不足,影響社會實(shí)踐的效果和質(zhì)量,可以采取大學(xué)生社會實(shí)踐導(dǎo)師制,即為參加暑期社會實(shí)踐的每個大學(xué)生社會實(shí)踐隊配備專業(yè)的社會實(shí)踐指導(dǎo)老師,全程、及時地指導(dǎo)大學(xué)生開展實(shí)踐活動,提高學(xué)生參與社會實(shí)踐的效果。會計專業(yè)的社會實(shí)踐安排在大一寒假進(jìn)行,為期一周比較恰當(dāng)。
會計專業(yè)的認(rèn)知實(shí)習(xí)是針對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識。高校學(xué)生大多數(shù)是從高中直接考入大學(xué)的,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對會計工作沒有感性認(rèn)識。通過認(rèn)識實(shí)習(xí),可以使學(xué)生了解和真正接觸會計實(shí)務(wù),包括會計科目、記賬憑證、賬簿的設(shè)置和使用,企業(yè)的記賬程序等,并充分認(rèn)識會計工作的地位和作用,為今后學(xué)習(xí)《財務(wù)會計學(xué)》、《成本會計學(xué)》等其他專業(yè)課打下良好的基礎(chǔ)。認(rèn)知實(shí)習(xí)的對象最好選擇會計崗位健全、會計資料齊全、會計核算程序規(guī)范的企業(yè)。認(rèn)知實(shí)習(xí)應(yīng)在學(xué)生學(xué)完了《初級會計學(xué)》或《基礎(chǔ)會計》之后進(jìn)行。鑒于《初級會計學(xué)》或《基礎(chǔ)會計》一般是安排在大一下學(xué)期學(xué)習(xí),所以會計專業(yè)的認(rèn)知實(shí)習(xí)安排在大一暑期進(jìn)行,為期兩周比較恰當(dāng)。
業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)的目的是使學(xué)生把所學(xué)的理論知識與企事業(yè)單位的會計實(shí)踐結(jié)合起來,在認(rèn)知實(shí)習(xí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步熟悉會計程序、會計方法、會計準(zhǔn)則,掌握各類業(yè)務(wù)的會計處理方法。通過業(yè)務(wù)實(shí)習(xí),學(xué)生應(yīng)學(xué)會設(shè)賬、建賬;會對企業(yè)的基本業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理;會編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等基本報表;能夠根據(jù)報表和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行基本的財務(wù)分析等。業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)應(yīng)在學(xué)生學(xué)完全部專業(yè)主干課程之后進(jìn)行,一般安排在大二和大三暑期進(jìn)行,為期一個月比較恰當(dāng)。
所有高校的畢業(yè)實(shí)習(xí)基本上都在學(xué)生大四寒假及開學(xué)一個月內(nèi)進(jìn)行。畢業(yè)實(shí)習(xí)的目的有兩種:一種是圍繞畢業(yè)論文選題進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),以便在實(shí)踐中收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù),為順利完成畢業(yè)論好準(zhǔn)備;還有一種是學(xué)生根據(jù)將來的就業(yè)方向有選擇地進(jìn)行實(shí)習(xí),在業(yè)務(wù)上得到全面鍛煉,獲得獨(dú)立工作的能力,為將來就業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。例如,如果學(xué)生將來打算到會計師事務(wù)所工作,那么他就可以到會計師事務(wù)所進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí);如果學(xué)生的就業(yè)單位已經(jīng)確定,那么他就可以到就業(yè)單位進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),以便提前熟悉就業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)畢業(yè)與工作的無縫鏈接創(chuàng)造良好條件。
五、加強(qiáng)實(shí)習(xí)基地建設(shè)
(一)加強(qiáng)實(shí)習(xí)基地建設(shè)的重要性 由于會計工作很重要,涉及一個企業(yè)的商業(yè)秘密,企業(yè)一般不太愿意接受會計實(shí)習(xí)生。即使有些企業(yè)接收了,由于擔(dān)心賬務(wù)處理出現(xiàn)錯誤,也不愿意放手讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作,所以,很多學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)從事的都是非會計崗位工作,很難實(shí)現(xiàn)專業(yè)對口。甚至有的學(xué)生由于缺乏實(shí)習(xí)資源,自己無法聯(lián)系到適合的實(shí)習(xí)單位,導(dǎo)致校外實(shí)習(xí)流于形式。因此,為了給會計專業(yè)學(xué)生提供良好的實(shí)習(xí)平臺,尤其是給學(xué)生創(chuàng)造更多的與專業(yè)對口的實(shí)習(xí)機(jī)會,應(yīng)通過多種渠道加強(qiáng)實(shí)習(xí)基地的建設(shè),使會計專業(yè)學(xué)生的校外實(shí)習(xí)收到良好的效果。
(二)實(shí)習(xí)基地建設(shè)的形式 會計專業(yè)實(shí)習(xí)基地的建設(shè)可以采取以下三種形式:
一是校企合作,建立長期穩(wěn)定、高質(zhì)量的實(shí)習(xí)基地。校企雙方在互利互惠的基礎(chǔ)上開展合作,讓企業(yè)從實(shí)習(xí)基地中獲益是高校首先要考慮的問題,也是校企合作可持續(xù)開展的關(guān)鍵。在校企合作中,高校利用其具有智力資源和專門職業(yè)人才的優(yōu)勢,選派教師深入企業(yè)開展課題研究,協(xié)助企業(yè)解決財會工作甚至經(jīng)營管理中面臨的難題,指導(dǎo)企業(yè)提升其經(jīng)營管理工作的水平;同時,學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的最新理論知識和業(yè)務(wù)處理方法帶到企業(yè)中,并能夠承擔(dān)一部分企業(yè)的具體工作,可部分緩解企業(yè)會計人員工作壓力。作為實(shí)習(xí)基地的企業(yè),則需要定期接受學(xué)生參觀、了解、調(diào)研企業(yè)的會計問題,同時提供會計崗位給學(xué)生實(shí)習(xí),使學(xué)生有機(jī)會接觸和參與企業(yè)的會計工作,又使學(xué)校和學(xué)生了解企業(yè)對會計人員的需求所在,以便有針對性地培養(yǎng)能適應(yīng)市場需要的人才,最終使校企雙方達(dá)到雙贏的效果。高校應(yīng)選擇那些經(jīng)營管理規(guī)范,會計制度健全、賬簿資料齊全,專業(yè)人員素質(zhì)高、能力強(qiáng),能夠?qū)ι蠉弻?shí)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并能夠接納較多學(xué)生的企業(yè)作為實(shí)習(xí)基地。并盡量做到企業(yè)規(guī)模和涉及的行業(yè)必須多樣化,才能使學(xué)生接觸到不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)千差萬別的會計業(yè)務(wù),豐富學(xué)生就業(yè)所需的會計從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
二是由教師創(chuàng)建財務(wù)公司。高校會計專業(yè)中有的教師具有豐富的會計從業(yè)經(jīng)驗(yàn),他們可利用自身的優(yōu)勢創(chuàng)建財務(wù)公司,從事記賬、申報納稅、代辦公司注冊、代辦工商年檢、代辦驗(yàn)資、稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)。這些經(jīng)營活動幾乎涵蓋了會計專業(yè)的全部實(shí)踐課程。財務(wù)公司的業(yè)務(wù)拓展交給1-2名有經(jīng)驗(yàn)的教師負(fù)責(zé),學(xué)生和其他缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的年輕教師則在創(chuàng)建者的指導(dǎo)下參與其中的具體業(yè)務(wù)操作。這為會計專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施及教師職業(yè)能力的提高搭建了一個好的平臺,而且也為教師的課堂教學(xué)提供了豐富、鮮活的素材。
三是以校內(nèi)財務(wù)資源為基礎(chǔ)構(gòu)建校內(nèi)實(shí)習(xí)基地。高校財務(wù)處及附屬實(shí)體作為高校機(jī)構(gòu)的一部分,有責(zé)任利用自身的資源培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。高校財務(wù)處及附屬實(shí)體的財務(wù)部門,既具有良好的硬件條件(會計崗位健全和實(shí)現(xiàn)了會計信息化),又有經(jīng)驗(yàn)豐富的財務(wù)工作人員,特別是有些財務(wù)工作人員還承擔(dān)一線教學(xué)任務(wù),完全有能力從理論和實(shí)踐兩方面對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。所以,以校內(nèi)財務(wù)資源為基礎(chǔ)構(gòu)建校內(nèi)實(shí)習(xí)基地完全具有可行性,是對校內(nèi)資源的充分利用。
六、引入畢業(yè)論文聯(lián)合指導(dǎo)
(一)畢業(yè)論文聯(lián)合指導(dǎo)在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 畢業(yè)論文與以學(xué)生為主體的課外研究活動雖然同為科研活動,但它不只是培養(yǎng)個別對科研感興趣的學(xué)生的實(shí)踐能力,而是高校面向全體學(xué)生培養(yǎng)實(shí)踐能力的教學(xué)環(huán)節(jié)。它是學(xué)生將所學(xué)知識綜合運(yùn)用于實(shí)踐,解決實(shí)際問題的階段,在培養(yǎng)學(xué)生探求真理、強(qiáng)化社會意識、訓(xùn)練基本科學(xué)研究能力、提高綜合實(shí)踐能力與素質(zhì)等方面,具有不可替代的作用。為了使學(xué)生解決生產(chǎn)管理中實(shí)際問題的能力在畢業(yè)論文環(huán)節(jié)得以強(qiáng)化,可以在傳統(tǒng)的由本校教師指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,引入畢業(yè)論文的聯(lián)合指導(dǎo)。即邀請企事業(yè)單位中業(yè)務(wù)水平較高、有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財會人員擔(dān)任第二指導(dǎo)教師,部分學(xué)生的畢業(yè)論文由高校教師和企事業(yè)單位的財會人員聯(lián)合指導(dǎo)。而且通過實(shí)施畢業(yè)論文的聯(lián)合指導(dǎo),還能加強(qiáng)高校教師與企事業(yè)單位的交流,既幫助企事業(yè)單位解決了一些實(shí)際問題,又提高了教師自身的科研水平,豐富了高校教師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),達(dá)到雙贏的效果。
(二)畢業(yè)論文聯(lián)合指導(dǎo)的具體實(shí)施方案 在畢業(yè)論文聯(lián)合指導(dǎo)的實(shí)施過程中,從畢業(yè)論文的選題、開題到撰寫均以培養(yǎng)實(shí)踐能力為導(dǎo)向。畢業(yè)論文的題目除了由本校老師根據(jù)授課內(nèi)容和學(xué)術(shù)界熱點(diǎn)、難點(diǎn)等問題確定,還有部分題目則是由第二指導(dǎo)老師提供:即首先由企事業(yè)單位的財會人員根據(jù)實(shí)際工作中存在的問題,提煉出具有應(yīng)用價值的畢業(yè)論文選題提交給高校的財會院系;再由財會院系組織教師從中挑選既充分滿足教學(xué)要求又能起到對學(xué)生技能訓(xùn)練的題目,向?qū)W生公布;最后由學(xué)生自由選擇。這樣可加強(qiáng)畢業(yè)論文選題的應(yīng)用性,并有利于增強(qiáng)學(xué)生面對實(shí)際的意識,調(diào)動學(xué)生的積極性,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感。在畢業(yè)論文的開題、寫作過程中,高校教師作為第一指導(dǎo)教師,對論文的研究方法、框架結(jié)構(gòu)、邏輯性、理論性、規(guī)范性等方面進(jìn)行指導(dǎo);企事業(yè)單位中的財會人員作為第二指導(dǎo)教師,則對論文的研究內(nèi)容、相關(guān)法規(guī)政策、改進(jìn)建議和具體措施的可行性等方面結(jié)合實(shí)際進(jìn)行指導(dǎo)。從而讓學(xué)生更加了解生產(chǎn)管理中的實(shí)際情況,并綜合運(yùn)用所學(xué)的理論知識和方法提出解決生產(chǎn)管理中實(shí)際問題的方案,提高在畢業(yè)論文撰寫環(huán)節(jié)上與企業(yè)生產(chǎn)管理實(shí)際相結(jié)合的程度,以及學(xué)生解決生產(chǎn)管理中實(shí)際問題的能力。
一、內(nèi)部審計的本質(zhì)與職能
1、內(nèi)部審計的本質(zhì)。新的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)指出:內(nèi)部審計是獨(dú)立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。定義中包含了內(nèi)部審計的目標(biāo)、職能、內(nèi)容、本質(zhì)等要素,而這幾項要素是構(gòu)建審計理論結(jié)構(gòu)不可或缺的部分。
2、內(nèi)部審計的職能。具體來說,現(xiàn)代內(nèi)部審計具有監(jiān)督、管理控制、評價鑒證、服務(wù)等四項職能。
(1)監(jiān)督職能。企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督有兩層含義:一是代表企業(yè)股東及董事會等決策層對本企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)及其他職能部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,看其是否正確執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營方針政策,是否完成任務(wù),不僅在于查錯防弊,重要的是檢查評價;二是業(yè)務(wù)上受當(dāng)?shù)卣畬徲嫃d局的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),代表國家對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。
(2)管理控制職能。內(nèi)部審計部門通過審計活動,對企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)、技術(shù)等各部門進(jìn)行徹底的檢查、取證、分析和評價,客觀公正地做出結(jié)論,提出改進(jìn)工作的意見和建議;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的決策,強(qiáng)化內(nèi)部控制,堵塞管理漏洞,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(3)評價鑒證職能。內(nèi)部審計的評價是內(nèi)部審計人員依據(jù)一定的審計標(biāo)準(zhǔn)對經(jīng)營活動及其績效進(jìn)行合理的分析和判斷。評價過程的實(shí)質(zhì)是針對審核、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷進(jìn)行評議,從而肯定成績,指出不足的過程。評價是內(nèi)部審計的核心職能。鑒證是對企業(yè)的財務(wù)管理及其經(jīng)濟(jì)活動的鑒證和證明,據(jù)以做出審計結(jié)論。
(4)服務(wù)職能。企業(yè)內(nèi)部審計的服務(wù)職能有兩層含義:一是要為本企業(yè)服務(wù),對最高層負(fù)責(zé),完成其指派的任務(wù);二是為國家審計機(jī)關(guān)及企業(yè)上級行業(yè)主管部門服務(wù),完成他們交辦的工作。
二、我國內(nèi)部審計現(xiàn)狀
1、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,隸屬關(guān)系不清。傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計不適應(yīng)新形式的發(fā)展,而新的內(nèi)部審計準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等規(guī)范尚未建立或不完善,這些都導(dǎo)致了內(nèi)部審計工作質(zhì)量缺乏評價標(biāo)準(zhǔn)。我國企業(yè)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性差,甚至有的企業(yè)的財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人兼任內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo),其監(jiān)督制度形同虛設(shè),導(dǎo)致隸屬關(guān)系不清,監(jiān)督不力。
2、內(nèi)審的獨(dú)立性和客觀性受到限制。從我國現(xiàn)狀來看,企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,為管理經(jīng)營者服務(wù),其內(nèi)部審計的獨(dú)立性和客觀性不強(qiáng),從而影響到企業(yè)內(nèi)部審計的作用。
3、內(nèi)審的工作范圍過于狹窄。直到目前,我國企業(yè)的內(nèi)部審計還僅限于財務(wù)領(lǐng)域,重點(diǎn)在檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合法性的查錯防弊上,很少觸及經(jīng)營管理的其他領(lǐng)域。
4、內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置不合理。我國企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計人員大都是財會人員出身,其中不少沒有接受系統(tǒng)的專業(yè)訓(xùn)練,缺乏足夠的經(jīng)營管理方面的知識與經(jīng)驗(yàn),因此使內(nèi)審的重要作用無法充分發(fā)揮。
5、審計機(jī)關(guān)對內(nèi)部審計發(fā)展推動作用的有限性。國家審計機(jī)關(guān)有權(quán)審計、管理和約束的是那些必須按國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度的屬于法定審計范圍的各級政府及部門、國有的金融機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位,而對上市公司及其他不屬于國家審計法定范圍的單位,特別是中小型民營企業(yè)而言,內(nèi)部審計工作要不要開展以及如何開展則取決于其他有關(guān)政府部門和單位的內(nèi)部管理需要。
三、建立和完善我國內(nèi)部審計制度的對策
1、應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計的法律法規(guī)建設(shè)。從目前看,雖然《審計法》提出“要建立健全內(nèi)部審計制度”,但《審計法》中的內(nèi)部審計側(cè)重于國家審計與內(nèi)部審計指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系,如何健全內(nèi)部審計則“無法可依”。我們應(yīng)該根據(jù)我國國情,借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),制定出一系列切實(shí)可行的有中國特色的內(nèi)部審計法規(guī)和條例,從法律層面上增強(qiáng)內(nèi)部審計制度的健全。
2、確保內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性。企業(yè)在設(shè)置內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)時,應(yīng)堅持獨(dú)立性和權(quán)威性兩條原則。獨(dú)立性原則是內(nèi)部審計區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的重要標(biāo)志。無論內(nèi)部審計還是外部審計,離開獨(dú)立性,審計結(jié)果將毫無意義。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)由企業(yè)第一負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),對其負(fù)責(zé)并報告工作;應(yīng)獨(dú)立于各職能部門,并對其進(jìn)行監(jiān)督;內(nèi)部審計人員應(yīng)與被監(jiān)督對象無利益關(guān)系。這樣,才能保證審計結(jié)果的真實(shí)、客觀、公正,才能有效發(fā)揮審計作用。權(quán)威性原則體現(xiàn)在內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在地位和設(shè)置層次上的高低,地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性就越大,內(nèi)部審計的作用就發(fā)揮得越充分。
3、進(jìn)一步提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復(fù)雜和競爭的更加激烈,對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。因此,我們必須加強(qiáng)對內(nèi)部審計人員素質(zhì)的要求,內(nèi)部審計人員不僅需要精通財務(wù)會計,還需要適當(dāng)了解其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域,掌握相關(guān)知識與技能,以便更好地實(shí)施審計并為企業(yè)管理服務(wù)。
主要參考文獻(xiàn)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,一系列的財政改革政策也不斷得以落實(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政也是我國財政體系中的重要組成部分,在協(xié)調(diào)社會發(fā)展和促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要的作用。但是,基于目前的發(fā)展?fàn)顩r來看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理方面卻存在一定的問題。鑒于此,本文基于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的視角,簡單分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,從制度,人員素質(zhì)等方面探索了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政金融內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的優(yōu)化策略。
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)狀探析
1.1對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金內(nèi)部控制的認(rèn)識不足
與很多城市相比,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對較低,與此相對應(yīng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理也有很多不足之處,一定程度上又限制了鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。基于鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理角度來看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)中的財政負(fù)責(zé)人對建立內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度沒有深刻的認(rèn)識。在落后意識形態(tài)的影響下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部缺乏建立有效的經(jīng)濟(jì)管理制度的積極性和熱情,從而進(jìn)一步導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度的不健全,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理模式滯后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部財政資金管理方面也缺乏正確的引導(dǎo)。
此外,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的使用和監(jiān)管方面,相關(guān)負(fù)責(zé)人缺乏一定的責(zé)任意識,對資金的使用和監(jiān)管情況不夠重視,進(jìn)而致使相關(guān)財會管理人員模糊自己的職責(zé),對工作缺乏上進(jìn)心,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的各項制度難以得到有效落實(shí)。在此基礎(chǔ)上,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中的會計工作效率就會低下,工作質(zhì)量也不高,從而進(jìn)一步致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部財政資金管理缺乏有序性。
1.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金內(nèi)部控制管理制度不健全
隨著整個社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平呈現(xiàn)增長趨勢,與此相適應(yīng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的各項職能也需要進(jìn)行調(diào)整,以此來適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理方面,要想加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部財政資金的管理,首先需要強(qiáng)化內(nèi)部財政管理不同環(huán)節(jié)的制度建設(shè)。不過,基于現(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理來看,對財政的管理制度的建設(shè)還存在很多的不足之處,具體表現(xiàn)為三個方面:首先,經(jīng)濟(jì)管理中,缺乏完善的內(nèi)部財政控制制度。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部財政控制制度方面,控制的范圍、內(nèi)容與鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際的財政管理需求不協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致了財政管理控制制度不具備一定的實(shí)效性。
其次,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)部,財政資金的控制流于形式化。基于現(xiàn)在的發(fā)展情況來看,雖然很多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門加強(qiáng)了對內(nèi)部管理的制度建設(shè),但是這些制度建設(shè)的最終目的卻不是強(qiáng)化對財政資金的風(fēng)險控制和管理,而只是將這些制度流于形式。最后,沒有相應(yīng)的實(shí)施措施和配套制度作保障。因此,在施行經(jīng)濟(jì)管理制度的過程中,收不到理想的管理效果。
1.3鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的財務(wù)管理缺乏規(guī)范性
今年來,隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的管理規(guī)模也相應(yīng)的得到擴(kuò)展,而這也為鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理帶來了很大的壓力。就目前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理狀況而言,仍然存在財務(wù)管理方面的缺陷。就財務(wù)管理的內(nèi)部控制而言,控制機(jī)制和監(jiān)督手段沒有得到明確。因此,財務(wù)資金的使用和流通中存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。甚至有一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位在具體的財務(wù)管理中違反相應(yīng)的規(guī)章制度,進(jìn)行財務(wù)違法,例如一些單位為了遮擋自己的不合理支出行為,通過一些虛假的發(fā)票來蒙蔽相關(guān)財務(wù)管理人員。更甚的是,相關(guān)單位借助各種各樣的不法手段來貪污或者挪用財政資金。很多違法亂紀(jì)的現(xiàn)象在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理中頻現(xiàn),從很大程度上反映了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理的不科學(xué)性,內(nèi)部控制上缺乏嚴(yán)格的內(nèi)控制度。相關(guān)人員在執(zhí)行財務(wù)管理 內(nèi)部控制的制度過程中沒有嚴(yán)于律己,同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和制約機(jī)制。
1.4 對財政資金沒有進(jìn)行有效的預(yù)算控制
財政資金的預(yù)算管理也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的一個重要內(nèi)容,有效的財政資金預(yù)算管理會提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的利用率,增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)資金管理的有效性。但是,基于現(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理來看,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位在預(yù)算管理層面仍然存在一定的問題,而相應(yīng)的,預(yù)算對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的監(jiān)控作用也沒有得到很好的發(fā)揮。基于鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部財務(wù)管理的角度而言,相關(guān)的財政單位對財政的資金預(yù)算缺乏一定的執(zhí)行力度。具體表現(xiàn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位在財政資金的預(yù)算控制方面缺乏有效且精確的預(yù)算編制。因此,在具體的執(zhí)行過程中,偏離預(yù)算方案的現(xiàn)象就會頻繁發(fā)生。而在此基礎(chǔ)上,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位在各種公共事物的費(fèi)用安排上會缺乏科學(xué)化,容易導(dǎo)致超支現(xiàn)象的發(fā)生。此外,財政決算的情況不符合實(shí)際,財政賬目以及決算報表失真的現(xiàn)象泛濫,很難反應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體的發(fā)展情況。
2. 改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的優(yōu)化策略
2.1提高對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的認(rèn)識
鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)負(fù)責(zé)人對鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的認(rèn)識在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用。人的行為受到意識的支配,鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理意識提高了,會進(jìn)進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中的各種不法行為,促進(jìn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的有序進(jìn)行。對此,需要進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)人對鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部財政資金的管理意識,利用多樣化的方式來加強(qiáng)相關(guān)知識的教育和培訓(xùn),使其進(jìn)一步意識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部財政資金管理和對財政資金加以有效利用的重要性,并讓其認(rèn)識到財政資金內(nèi)部控制制度與財政資金利用效益的相關(guān)性。
2.2建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理控制制度
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中,要想進(jìn)一步建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理控制制度,就要有效控制鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部財政資金,并規(guī)范相關(guān)的監(jiān)督和管理制度。具體可以從以下幾個方面做起:首先,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)對財政資金的內(nèi)部控制制度。以此來保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算的合理化,并進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算編制的制定和執(zhí)行,并對其有效的監(jiān)督和控制機(jī)制。其次,完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政審批制度的建設(shè),對此,相關(guān)的負(fù)責(zé)人需要嚴(yán)格按照本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的具體的發(fā)展情況,加強(qiáng)對財政收支的審批制度的規(guī)范。然后,建立科學(xué)化的外部監(jiān)督機(jī)制,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政資金的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制形成互補(bǔ)。最后,強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政內(nèi)部控制制度與相關(guān)設(shè)計部門的聯(lián)系,并收集相關(guān)人員的建議,進(jìn)行審計監(jiān)督。除此之外,相關(guān)負(fù)責(zé)人員還要對財政資金進(jìn)行監(jiān)督控制,并完善控制制度,促進(jìn)資金的有效利用。
2.3提高相關(guān)財會人員的素質(zhì),對會計信息質(zhì)量加強(qiáng)控制
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中,財會人員的素質(zhì)直接關(guān)系到財政資金的利用和監(jiān)督,因此,在具體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理中,要加強(qiáng)對相關(guān)財會人員素質(zhì)的培訓(xùn),進(jìn)一步控制會計信息質(zhì)量。對此,相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位需要利用一定的方式對加強(qiáng)對財會人員的培養(yǎng),使他們接受新財會業(yè)務(wù)的知識和財會信息處理技能,提高財會信息管理和控制水平。
2.4對預(yù)算執(zhí)行過程中的資金進(jìn)行有效管理和控制
就加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部財政資金的控制而言,預(yù)算執(zhí)行是一種很重要的方式。因此,在財政預(yù)算執(zhí)行的過程中,要以預(yù)算法為具體依據(jù),來進(jìn)一步控制資金。
3.結(jié)語