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受客觀環(huán)境以及從業(yè)人員等方面的限制,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的財會管理水平還處于初級起步階段,整體的工作效率和工作水平與發(fā)達(dá)國家還存在著相當(dāng)大的差距。就網(wǎng)絡(luò)化水平來說,相關(guān)技術(shù)完善、創(chuàng)新、管理等方面都存在很多問題,且無法滿足會計管理工作涉及信息量越來越大的實際情況。這種情況下,很多企業(yè)缺乏對內(nèi)部工作的合理調(diào)整和企業(yè)資源的綜合利用,無法通過改良現(xiàn)有的會計管理機制來實現(xiàn)工作效率的整體提高。管理觀念落后陳舊的現(xiàn)狀也嚴(yán)重限制了財務(wù)管理工作職能的發(fā)揮,進而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)節(jié)中存在真空狀態(tài)。就企業(yè)產(chǎn)品軟文化,如商標(biāo)、效應(yīng)、口碑等方面而言,沒有被納入現(xiàn)有的管理體系當(dāng)中,也就無法給企業(yè)帶來生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)中的既得利益。而這些被忽略的無形資產(chǎn),恰恰限制了企業(yè)綜合能力的提高以及管理層面的完善,使企業(yè)的運行效率無法達(dá)到最優(yōu)。
2.企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)偏低
在當(dāng)下,很多負(fù)責(zé)財會管理的人員依然固守原有的工作模式及方法,缺乏對管理方式的研究和創(chuàng)新,缺乏探索進取的精神。同時,這些工作人員的專業(yè)技術(shù)水平也難以達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化管理中的技術(shù)要求,沒有將財務(wù)管理與電子系統(tǒng)結(jié)合在一起的相關(guān)知識和意識,工作缺乏創(chuàng)新,安于現(xiàn)狀。一些財會管理人員的基礎(chǔ)知識不夠牢固,具體表現(xiàn)為對財會方面內(nèi)容掌握的一知半解,缺乏深入具體的研究,更缺少將理論與實際相結(jié)合的實踐機會。另一方面,部分工作人員沒有長期保持在一個穩(wěn)定的工作環(huán)境中,頻繁更換工作崗位,從而影響了企業(yè)對財務(wù)管理型人才的信任。與此同時,企業(yè)也缺乏提升員工個人能力、引進新型技術(shù)方法的意識,這使得較為單一的管理方式始終存在于財務(wù)工作當(dāng)中,進而對企業(yè)的經(jīng)營造成影響。
3.企業(yè)管理體系不完善
從直觀層面來看,企業(yè)管理的根本目的是為了謀求企業(yè)利潤的最大化,但是,我們不能把企業(yè)管理的目標(biāo)局限在經(jīng)濟利益上。在謀求利潤最大化的同時,我們必須考慮新經(jīng)濟發(fā)展給傳統(tǒng)市場帶來的沖擊,并做好相應(yīng)的調(diào)整和應(yīng)對措施,才能真正實現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)高速發(fā)展。企業(yè)管理體系的不完善在財務(wù)管理層面也有著十分明顯的表現(xiàn),具體表現(xiàn)為財務(wù)工作效率低下,工作人員專業(yè)水平不過關(guān),各個部門之間缺乏必要的幫助與協(xié)調(diào)、工作進程的整體性緩慢等等。這種情況下,必須加強對硬件及軟環(huán)境的管理,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的革新,改善企業(yè)中各環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)緩慢、協(xié)調(diào)性差的問題。
二、新經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)財會管理的影響
1.提高了財會管理的綜合水平
計算機與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用讓很多工作變得更加容易也更加快捷。通過實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,可以大大減輕工作人員的壓力,幫助他們改良原有的工作方式,實現(xiàn)工作效率的整體提高。與此同時,先進技術(shù)的引入能讓越來越多的管理信息得到及時、快捷、高效的處理,進而帶動整個部門的工作效率,加速科技創(chuàng)新的產(chǎn)生。
2.對財會管理的制度和方法設(shè)立了更高標(biāo)準(zhǔn)
新經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟保持著長期穩(wěn)定的持續(xù)增長態(tài)勢,這種環(huán)境下,必須以更高的標(biāo)準(zhǔn)來進行企業(yè)財務(wù)工作的管理,以滿足經(jīng)濟對資金運轉(zhuǎn)、項目投資等領(lǐng)域的高要求。面對經(jīng)濟全球化發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)想要保持在相關(guān)市場中的競爭力,提高其市場份額與總體影響力,就必須不斷改進自己的經(jīng)營策略與經(jīng)營理念,以此抓住機遇,進而成為行業(yè)中的領(lǐng)軍人物。新經(jīng)濟的發(fā)展拉近了同行業(yè)之間企業(yè)的距離,讓從事會計管理領(lǐng)域的人員有機會學(xué)習(xí)一些先進的管理經(jīng)驗和方法技巧,以此實現(xiàn)自身軟實力的提升。
3.經(jīng)濟風(fēng)險加大
國內(nèi)市場份額的相對狹小在一定程度上降低了企業(yè)財務(wù)管理人員處理突發(fā)事件難度,使其適應(yīng)了較少出現(xiàn)問題的市場環(huán)境。然而,市場經(jīng)濟的擴大化使行業(yè)競爭變得更加激烈,每個企業(yè)都需要面對市場變幻帶來的巨大風(fēng)險,從事財務(wù)管理工作的人員必須首先充實自己的知識,提高水平,進而從眾多先進經(jīng)驗中合理選擇最適合企業(yè)實際生產(chǎn)狀況的,以此保證所學(xué)經(jīng)驗技術(shù)的可行性,避免不當(dāng)引進的發(fā)生,以此減少企業(yè)在此過程中承受的風(fēng)險。
三、新經(jīng)濟背景下企業(yè)財會管理的創(chuàng)新
數(shù)字化與信息化技術(shù)在財會管理工作中的普及使這一行業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出技術(shù)化、快捷化、科學(xué)化的總體發(fā)展方向,同時也為管理水平及工作效率的提高打下了堅實的基礎(chǔ)。我國的財會管理系統(tǒng)中,先進技術(shù)思想的應(yīng)用還不甚普及,相關(guān)負(fù)責(zé)人員對財務(wù)管理能力的培養(yǎng)也不夠重視。然而,新經(jīng)濟背景下驟然增大的信息量使工作人員意識到了財會管理創(chuàng)新的必然性,使他們從思想上意識到了進行工作創(chuàng)新的必要性和重要性,進而更容易接受管理工作的創(chuàng)新。
1.管理觀念上的創(chuàng)新
要使財會管理工作從傳統(tǒng)的模式中走出來,就必須首先進行觀念上的創(chuàng)新。新經(jīng)濟背景下,財會管理觀念必須緊貼經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)狀,結(jié)合國外同行業(yè)的發(fā)展方向及管理措施,來提高財會管理行業(yè)的整體性觀念創(chuàng)新,以此增強該行業(yè)的創(chuàng)新性與競爭力。想實現(xiàn)管理理念上的創(chuàng)新,首先要放低姿態(tài),努力學(xué)習(xí)同行中的先進管理經(jīng)驗,并結(jié)合自身的實際情況進行創(chuàng)新,以此滿足不同階段的不同管理需要。其次,要學(xué)會尊重客戶,切實站在客戶的角度上去思考問題,并與之建立起長期良好的合作關(guān)系,以此保證其注入資金的穩(wěn)定和充足,進而實現(xiàn)企業(yè)利潤與客戶利潤的雙贏局面。第三,負(fù)責(zé)財會管理的人員要有極強的信息捕捉和分析意識,要能準(zhǔn)確、快速、全面的完成信息的收錄和整理工作,以此滿足新經(jīng)濟背景下爆炸式的數(shù)字資料閱讀,進而提高企業(yè)抉擇、籌資等活動的理論和數(shù)字依據(jù),降低活動的風(fēng)險,并為企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的改善提高提供有力的依據(jù)。
2.制定合理的管理目標(biāo)
新經(jīng)濟背景下,企業(yè)必須對自己的市場定位有一個清晰而準(zhǔn)確的認(rèn)識,以此幫助企業(yè)明確自身的立足點,進而制定出符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),幫助企業(yè)實現(xiàn)自身利潤最大化的管理方案。科學(xué)的財會管理能讓企業(yè)資金得到更充分的利用,進而降低投資風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,促進其長期健康發(fā)展。當(dāng)然,在重視物質(zhì)價值最大化的同時,企業(yè)還要將財會管理的目標(biāo)放在長遠(yuǎn)的發(fā)展角度上,努力實現(xiàn)資金流動的安全性與迅捷性。制定財會管理目標(biāo)時,工作人員應(yīng)盡量平衡各方的利益關(guān)系,對存在意見分歧和利益摩擦的雙方,要通過交流談判的方式來平衡利益,并向雙方強調(diào)風(fēng)險與投資回報之間的關(guān)系,再根據(jù)雙發(fā)的深化討論來協(xié)商解決相關(guān)問題。同時,還要充分考慮研發(fā)創(chuàng)新對客戶需求量的影響,注意維護企業(yè)的文化軟形象,以此保證市場份額的穩(wěn)定。通過不斷拓寬渠道來保證供應(yīng)資金的充足。
3.加快企業(yè)信息化建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)據(jù)信息化的發(fā)展趨勢讓傳統(tǒng)的財會管理方式發(fā)生了改變,只有實現(xiàn)了資源的數(shù)字化與數(shù)據(jù)的信息化,工作人員才能更加準(zhǔn)確的從大量數(shù)據(jù)中找出與項目有關(guān)的內(nèi)容,并制定出正確的管理方案。需要注意的是,財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中處于十分重要的地位,在對其進行信息化建設(shè)時,必須綜合考慮多方面的因素,堅持從易到難、從階段到整體的步驟,有序進行數(shù)據(jù)的信息化工作。通過制定相關(guān)工作程序和對原有技術(shù)方向進行修改,企業(yè)能逐步完成科學(xué)化的系統(tǒng)設(shè)置,并利用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確化與高速化,滿足新經(jīng)濟背景下大規(guī)模信息處理的客觀要求。
在新經(jīng)濟的影響下,企業(yè)必須確立合理、科學(xué)的財會管理目標(biāo),其應(yīng)將合理經(jīng)營、最優(yōu)財會政策當(dāng)作財會管理的目標(biāo),且通過對資金價值及風(fēng)險報酬之間的相關(guān)性進行分析,來確保企業(yè)的穩(wěn)定、長期發(fā)展,進而使企業(yè)的價值盡可能達(dá)到最大化。企業(yè)的長期目標(biāo)與股東財務(wù)的最大化、利潤的最大化及產(chǎn)值的最大化相比更加合理,其將企業(yè)長期發(fā)展、穩(wěn)定放在了首位,并在企業(yè)的價值增長中對各方關(guān)系、利益進行平衡,尤其是強調(diào)報酬和風(fēng)險二者之間的平衡。企業(yè)必須把經(jīng)濟風(fēng)險掌控在相應(yīng)的范圍之內(nèi),必須對新產(chǎn)品的研發(fā)給予重視、推陳出新,進而才可以達(dá)到客戶的各種需求,確保銷售收入長期、穩(wěn)定的增長。另外,要想對企業(yè)財會管理實行全面的預(yù)算管理,企業(yè)在建設(shè)、經(jīng)營、生產(chǎn)中就必須對預(yù)算管理體系進行嚴(yán)格管理,必須加強對預(yù)算的有效控制、完善預(yù)算的審批制度。企業(yè)可以通過使用相關(guān)的財務(wù)軟件,建立合理科學(xué)的財務(wù)預(yù)算體系,能夠讓固定預(yù)算向滾動預(yù)算的方向發(fā)展,進而才可以確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作可以有序、高效、科學(xué)的進行。
1.2企業(yè)應(yīng)對財會管理意識不斷地進行創(chuàng)新
因為受到新經(jīng)濟時代的影響,企業(yè)財會管理的流程也變得越來越繁雜,企業(yè)想要確保才會管理工作順利地進行,就一定要尊重客戶的利益,更加緊密地與客戶合作,以高效、開放、積極的財會管理理念、思想,利用智能化的技術(shù)來提升財務(wù)預(yù)測、市場分析的精確度。要想做好企業(yè)的管理工作,使企業(yè)財會管理更加科學(xué)有效,就得從提升企業(yè)管理人員財務(wù)意識方面入手,讓財務(wù)人員樹立科學(xué)合理的管理觀念。企業(yè)必須強化員工、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的對財會管理意識,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,做好帶頭的作用。讓員工與領(lǐng)導(dǎo)一起樹立財務(wù)風(fēng)險防范意識,完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的相關(guān)體系,盡量減少企業(yè)中的風(fēng)險系數(shù),進而才可確保企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進行。
1.3企業(yè)應(yīng)對其現(xiàn)代化財會信息體系進行完善
企業(yè)的財會信息是企業(yè)的財會管理工作得以實施的前提,且財會信息有效、全面、準(zhǔn)確對企業(yè)財會管理的水平提升有直接影響。因此,企業(yè)應(yīng)該建立有效的、現(xiàn)代化的財會管理信息系統(tǒng),這樣才可以保證企業(yè)財務(wù)管理的工作得以準(zhǔn)確、高效進行。企業(yè)在建立現(xiàn)代化的財會信息系統(tǒng)時,首先應(yīng)對企業(yè)會計的電算化系統(tǒng)進行創(chuàng)建,讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)及信息的處理可以更加準(zhǔn)確、快捷。其次應(yīng)該對企業(yè)財會信息來源渠道進行拓展,目前財會信息來源主要是依靠財會工作人員進行采集,想要使現(xiàn)代化財會管理的信息系統(tǒng)得到完善,企業(yè)必須對其信息來源渠道不斷地進行拓展。企業(yè)可以調(diào)動所有職員的積極性,讓他們積極配合、協(xié)調(diào)財會工作的有效開展。最后企業(yè)應(yīng)不斷加強檔案文件及原始數(shù)據(jù)的利用、儲存,企業(yè)財會的原始數(shù)據(jù)、信息是處理會計事務(wù)的主要依據(jù),且其還可以給以后的會計管理提供有效的借鑒。因此,企業(yè)必須重視檔案文件、原始數(shù)據(jù)的電子存檔和紙質(zhì)保存機制,這是創(chuàng)建企業(yè)財會信息體系的一個關(guān)鍵組成部分。
1.4企業(yè)必須不斷采用新的技術(shù)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的財會管理
網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理主要是將Imemet技術(shù)當(dāng)作基礎(chǔ),把財務(wù)管理當(dāng)作核心,將事前和事中動態(tài)的會計核算、遠(yuǎn)程操作、對在線的財務(wù)進行審核等工作納入到其中,且還可以進行電子貨幣的結(jié)算、進行電子單據(jù)處理。網(wǎng)絡(luò)化的財會管理則能夠?qū)崟r對企業(yè)進行監(jiān)控,是企業(yè)的財會管理從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理,確保及時發(fā)現(xiàn)問題并進行有效的處理,可以使企業(yè)的財會管理效率、水平得到提升。
1.5企業(yè)應(yīng)該提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)在進行財會管理工作時,可以定期開展內(nèi)部財務(wù)管理人員相互交流的活動,加強財務(wù)管理人員之間的有效合作,進而使企業(yè)的財會管理工作得以高效的進行。另外,企業(yè)財會人員必須擁有較強的身體素質(zhì)、良好的道德素質(zhì)、敏捷的思考能力、正確的判斷能力,且必須樹立科學(xué)合理的現(xiàn)代經(jīng)濟財會管理工作理念,進而才可以使企業(yè)財會管理的水平得到提升,才可以使企業(yè)財務(wù)工作人員的具體作用得到有效發(fā)揮,進而使企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益得到增強。企業(yè)一定要不斷提高財務(wù)管人員的道德素質(zhì),提高財務(wù)管理人員的職業(yè)責(zé)任心,使財務(wù)工作人員能把工作和企業(yè)未來的發(fā)展相結(jié)合,進而才能提升財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)。因此,企業(yè)必須提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),這樣才可以做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)的財會信息管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn),所以,作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),把信息化管理引進企業(yè)的各項經(jīng)營活動中,不斷的創(chuàng)新財會信息管理模式,引進先進的計算機管理軟件加強對財會信息化系統(tǒng)管理,一定程度上節(jié)約了人力、物力和財力,提升了財會信息管理工作的效率和準(zhǔn)確度。
2.提高財會信息透明度
提高企業(yè)財會信息透明度,必須要做好以下三點工作,才能保證企業(yè)資金正常營運。第一、必須要做好企業(yè)財會信息化管理工作,對企業(yè)的營運成本進行核算,以更好的對成本進行控制,對資金管理到位。第二、企業(yè)在進行投資前,要做好預(yù)算管理工作,在預(yù)算范圍內(nèi)進行資金流動,同時還需要做好績效考核和內(nèi)部資金控制工作。第三、做好財會日常監(jiān)督工作,才能及時準(zhǔn)確的獲取各方面的財會信息,更好的提升財會信息的透明度。
3.加強資金管理,提高資金的使用效率
要想加強企業(yè)的資金管理,提高資金的使用效率,一要加強財務(wù)的監(jiān)控制度管理,對財務(wù)信息管理實現(xiàn)嚴(yán)格的監(jiān)控,確保資金的使用效率和透明度。二要建立日常的財務(wù)管理工作,加強企業(yè)的內(nèi)部約束機制,對財產(chǎn)的去向進行定期的清查。使資金的使用率落到實處。三要做好對財產(chǎn)的記錄工作,對實物進行保管,定期對資金進行盤點、核算等工作,最大程度的保障企業(yè)的財產(chǎn)安全,促進企業(yè)的發(fā)展。
4.提高財會人員的素質(zhì)
企業(yè)財會人員的素質(zhì)高低與企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量好壞有著密切的關(guān)系,所以必須不斷提高財會人員的素質(zhì),建立一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平高、政治思想品德好的財會隊伍。企業(yè)內(nèi)部管理人員要加強對財會人員的培訓(xùn)力度,包括理論基礎(chǔ)知識、實踐能力的培訓(xùn),同時還要加強理論與實踐相結(jié)合的考核制度,只有通過財會考核的人員方可上崗,確保每一名員工都持證上崗,以提高每一名財會人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),更好的為企業(yè)服務(wù)。另外企業(yè)管理者要根據(jù)工作人員的個性特點合理的安排崗位和分工,使人員得到優(yōu)化配置,做到做到人盡其責(zé)、量才錄用。
(二)會計與財務(wù)管理的目標(biāo)差別。會計主要是為了核算企業(yè)的經(jīng)濟活動和收集情況而形成的信息采集,財務(wù)管理是為了對生產(chǎn)經(jīng)營活動中資金流動和物質(zhì)消耗而進行管理工作。有就是會計工作就是為了企業(yè)更好的進行后續(xù)監(jiān)督工作而采取的方法,與之相反,財務(wù)管理就是加強企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理而采取的管理工作。因此可以說,會計與財務(wù)管理對于企業(yè)來,使用的目標(biāo)是不同的。
(三)會計與財務(wù)管理的對象差別。
1、研究對象,會計工作的研究對象就是關(guān)于企業(yè)資金運動的所有經(jīng)濟活動,涵蓋的經(jīng)濟范圍比較全面,而財務(wù)管理的研究對象主要是企業(yè)資金運動和財務(wù)關(guān)系,因此所涵蓋的范圍比較小且有針對性。
2、服務(wù)對象,會計工作的服務(wù)對象主要是企業(yè)各個級別的管理工作人員,是組成信息反饋的重要內(nèi)容之一,其主要來說的目的就是能夠使管理工作者能夠更加有效的工作,進行科學(xué)的管理和控制,而就財務(wù)管理本身來說,它就是指一個管理隊伍,即決策者。
3、主體對象,會計工作的主體可以是整個企業(yè),可以是一個生產(chǎn)車間,還可以是一個生產(chǎn)小組,甚至是一個人,范圍可以是對整個生產(chǎn)經(jīng)營工作的整個過程,也可以是某一個具體環(huán)節(jié)的具體經(jīng)濟活動,這一切都隨著具體的目標(biāo)而進行改動,但是財務(wù)管理卻是以整個企業(yè)為主體,從而進行管理和處理經(jīng)濟關(guān)系。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,會計工作所要協(xié)調(diào)的關(guān)系是企業(yè)內(nèi)部各個管理部門之間有關(guān)于人與人、人與物之間的關(guān)系,會計工作的協(xié)調(diào)范圍只是限制在管理人員里,而財務(wù)管理則是協(xié)調(diào)整個企業(yè)的所有性質(zhì)的關(guān)系,要協(xié)調(diào)所有人、債權(quán)人和國家之間的各種關(guān)系,還要協(xié)調(diào)企業(yè)、投資人、受益人、債權(quán)人和債務(wù)人之間的各種關(guān)系,也要協(xié)調(diào)企業(yè)和內(nèi)部員工之間的關(guān)系,財務(wù)管理所進行的協(xié)調(diào)是財務(wù)關(guān)系方面的。
(四)會計與財務(wù)管理的原則差別。有很長時間,會計工作向來被看成是高等數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型的簡單組合運用,因此就不需要任何的準(zhǔn)則或者是原則,更有人認(rèn)為會計和財務(wù)管理適用同一套原則方法,這就使得對于會計工作原則的討論顯得十分必要,而財務(wù)管理原則都是財務(wù)管理工作的準(zhǔn)繩和標(biāo)準(zhǔn),都是從具體的社會實踐中得到的,能夠準(zhǔn)確的體現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)律和行為準(zhǔn)則。會計與財務(wù)管理相比較來看,除了投資風(fēng)險報酬原則和貨幣時間價值原則差不多一致外,其他各個方面的原則各不相同,甚至有的正好恰恰相反。正是因為會計與財務(wù)管理工作的目標(biāo)和對象的不同,導(dǎo)致他們的適用原則的不同。
(五)會計與財務(wù)管理的內(nèi)容及方法差別。會計與財務(wù)管理雖然在內(nèi)容上存在一定的交叉,但是他們的大部分還是不一樣的。會計工作主要包括了預(yù)測與決策會計工作,規(guī)劃與控制會計工作,以及責(zé)任會計三部分基本內(nèi)容組成。而財務(wù)管理工作的重點卻是研究和分析企業(yè)的最開始的誕生、證券的發(fā)行和合并問題等等有關(guān)法律的工作,為企業(yè)在管理方面的工作提供管理服務(wù)工作。就研究方法來看,會計和財務(wù)管理工作還是有很大的不同,會計工作主要運用分析的手法,預(yù)測分析、決策分析、預(yù)算編制、成本控制等方面的評價來進行預(yù)測,而財務(wù)管理則是運用時間價值和風(fēng)險回報來進行分析。
(六)會計與財務(wù)管理的工作環(huán)境的差別。會計工作的工作環(huán)境主要是直接面向企業(yè)生產(chǎn)活動的經(jīng)營環(huán)境,而財務(wù)管理的工作環(huán)境則是金融市場、國家的宏觀調(diào)控的各個方面。這也就是說,會計工作主要是在企業(yè)內(nèi)部的管理工作,而財務(wù)管理面向的是與企業(yè)息息相關(guān)的外部環(huán)境,幾乎不涉及企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。
(七)會計與財務(wù)管理的職能差別。會計工作的主要職能就是計劃、評價、控制和監(jiān)督報告等等方面,會計工作在匯報企業(yè)內(nèi)部管理工作的情況時,也會適當(dāng)?shù)臑槠髽I(yè)提供一些企業(yè)外部的報告。而財務(wù)報告則是對于企業(yè)資金運動的經(jīng)濟活動所進行的預(yù)測、決策、組織、控制的管理工作。
二、會計與財務(wù)管理的聯(lián)系
雖然會計與財務(wù)管理存在許多的差異,但是二者在現(xiàn)實的工作之中又存在著許多密切聯(lián)系,相互影響,相互作用。因此,會計與財務(wù)管理在很多方面有著內(nèi)在聯(lián)系。
(一)會計與財務(wù)管理的特定對象。會計與財務(wù)管理都是為特定的服務(wù)對象服務(wù)的,也就是說,都是為了特定的會計主體和財務(wù)主體而服務(wù)的,而作用的對象也是圍繞著特定服務(wù)對象而產(chǎn)生的資金運動,并且都對價值形態(tài)進行管理。
(二)會計與財務(wù)管理的相互依存。會計與財務(wù)管理是相互依存的,會計是財務(wù)的基礎(chǔ),而同時財務(wù)也離不開會計。一些人會計基礎(chǔ)比較薄弱的話,那財務(wù)管理方面的工作也是會存在較大的問題,會在財務(wù)管理的工作中缺少相應(yīng)的基本技能。
(三)會計與財務(wù)管理的機構(gòu)與職位。會計和財務(wù)管理的崗位和機構(gòu)的會設(shè)置上有很多的交叉,在內(nèi)容上,沒有十分明確的界限,在機構(gòu)和職務(wù)設(shè)置上,除非是一些完全不相容的,其他大致都是類似或者是一樣的。有的會計人員會在部門的安排下參與財務(wù)管理的工作中去,有的部門甚至是同時具有會計和財務(wù)上的職能。
(四)會計與財務(wù)管理的技能素養(yǎng)。會計工作人員就必須掌握相應(yīng)的財務(wù)管理方面的知識,準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)規(guī)定。甚至在每年的注冊會計師考試中,都會包含財務(wù)管理的內(nèi)容。同時,財務(wù)管理人員也要懂得會計工作,能夠熟練運用會計信息。
自上個世紀(jì)七十年代以來,管理會計進入我國被應(yīng)用到很多學(xué)科和行業(yè),因此管理會計領(lǐng)域被不斷拓寬,其中一些不合理的觀點和假設(shè)也被修正。但是在實際應(yīng)用中,企業(yè)對管理會計學(xué)的引用并不全面,缺乏系統(tǒng)性,很多內(nèi)容也一直處于分析階段,沒有落實到實際應(yīng)用中,很多實踐出現(xiàn)的問題無法在理論中找到相應(yīng)的解決方法,甚至有的理論和實踐是不想符合的,因此管理會計理論對于實際的應(yīng)用而言沒有很高的價值。
2.實際運用不夠全面
管理會計學(xué)起初的理論是建立在一定的經(jīng)濟環(huán)境基礎(chǔ)上的,隨著時代的發(fā)展,其中有的理論已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)今的時代,尤其是我國的經(jīng)濟社會和西方國家大不相同,因此其中的假設(shè)或模型不能再被運用。除此之外,應(yīng)用地區(qū)的不全面應(yīng)用也是問題之一,還有很多企業(yè)沒有很好的運用管理會計學(xué),或者沒有運用一整套管理會計學(xué),因此應(yīng)用效果不佳。
3.實務(wù)界對管理會計不夠重視
根據(jù)國內(nèi)外以及港臺學(xué)者的調(diào)查研究表明,財政管理會計學(xué)在我國還沒有得到廣泛的運用,甚至對企業(yè)對管理會計學(xué)很不重視,認(rèn)為管理會計學(xué)對企業(yè)運營管理沒有作用。在經(jīng)濟較為發(fā)達(dá)的沿海地區(qū),管理會計學(xué)的應(yīng)用較為廣泛,但在經(jīng)濟滯后的內(nèi)陸西部地區(qū),很多企業(yè)無法清楚的知道管理會計學(xué)對企業(yè)經(jīng)營能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益,因此也不愿應(yīng)用管理會計學(xué)。
4.實際應(yīng)用的經(jīng)驗不夠豐富
近年來,我國教育界對管理會計學(xué)的重視程度不斷加深,該門學(xué)科成為很多高等院校學(xué)生的必修課程。我國有些企業(yè)能夠較為良好的運用管理會計學(xué),從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,并為財務(wù)的管理提供便利,70年代大慶油田開展的內(nèi)部核算就是一個典型的成功范例。但站在長期發(fā)展的角度來看,我國會計行業(yè)并沒有從中總結(jié)出有效的結(jié)論和觀點,因此在管理會計學(xué)在我國一直沒有能夠得到很好的普及。缺乏優(yōu)秀范例也使得高等院校的教學(xué)成為紙上談兵,實踐性大大降低。
5.管理隊伍不夠?qū)I(yè)化
在大多數(shù)企業(yè)中,沒有專門設(shè)置管理會計部門,其職責(zé)大多由財務(wù)人員擔(dān)任,因此在處理管理會計事務(wù)上無法得到很好的保證,其專業(yè)程度較低將直接影響到管理會計的應(yīng)用質(zhì)量。在我國,目前還沒有財政管理會計相關(guān)的技術(shù)資格考試,因此缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn),也無法組建專業(yè)的管理會計團隊。很多企業(yè)在日常管理中大多將重點放在會計循環(huán)上,一味遵循傳統(tǒng)會計管理的方法,而不重視如何才能讓企業(yè)長期高效的發(fā)展。如果沒有專業(yè)的管理隊伍,就無法從根本上落實到實踐中,從而影響財政管理會計學(xué)在實際中的應(yīng)用。
二、財政管理會計學(xué)在應(yīng)用中的解決對策
要想改變當(dāng)前財政管理會計學(xué)的應(yīng)用現(xiàn)狀,就必須要認(rèn)識到上述問題的嚴(yán)重性,并且制定科學(xué)有效的解決對策。其中最主要的就是要建立符合我國經(jīng)濟大環(huán)境的理論體系,并且科學(xué)有效的落實到實踐中去,除此之外大力發(fā)展戰(zhàn)略管理會計也是一個很好的選擇,只有在多個方面完善才能保證財政管理會計學(xué)在實際應(yīng)用中獲得成功。
1.加強基本理論研究
到目前為止,我國目前的管理會計理論只是對西方管理會計知識的介紹,而沒有落實到實際的管理會計工作中。西方形成的管理會計理論,雖然在一定程度上能夠被我國市場所應(yīng)用,但由于我國在社會經(jīng)濟環(huán)境、市場機制、文化觀念等多方面與西方國家不同,因此西方管理會計在中國的應(yīng)用實踐效果并不樂觀。對于財政管理會計學(xué)而言,強化基本理論知識是完善管理會計的基礎(chǔ)。管理會計基本理論能夠分析其他理論問題的規(guī)律性和本質(zhì)。在研究理論時不能就理論而研究理論,而應(yīng)該根據(jù)實際并結(jié)合我國的經(jīng)濟大環(huán)境進行分析研究,沒有針對性的研究只是泛泛而談,不具任何代表性和實際操作性。在強化基本理論時,要吸收運用相關(guān)學(xué)科的有用內(nèi)容,借助研究的成果來完善管理會計理論體系。
2.強化理論與實踐的聯(lián)系
一些發(fā)達(dá)國家有成立管理會計師協(xié)會,專門研究管理會計學(xué),參加該協(xié)會的分別有學(xué)術(shù)界的和實務(wù)界的人才,他們能夠互相交流融合,將理論與實踐結(jié)合,完善管理會計學(xué)。對于國外的這種成功的做法,我國也應(yīng)該借鑒,從而形成具有針對性的完備的管理會計理論體系。在實踐應(yīng)用中,應(yīng)該根據(jù)理論設(shè)計一些具備行業(yè)特點并且較為可行的方案,以便實踐能夠順利進行。實踐一旦成功,就能夠為日后的應(yīng)用提供很大參照,作為行業(yè)企業(yè)管理會計的樣板,實現(xiàn)理論與實踐的完美結(jié)合。理論與實踐的結(jié)合還能夠為專業(yè)人才的培訓(xùn)提供直觀的依據(jù),有利于培訓(xùn)工作的進行,讓專業(yè)人才能夠更好的應(yīng)對管理會計應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題,強化理論與實踐的聯(lián)系。
3.拓展財政管理會計內(nèi)容
管理會計學(xué)除了原來就有的內(nèi)容以外還可以融入一些其他的內(nèi)容,來拓展其內(nèi)容的覆蓋面。將財務(wù)管理、成本會計等的內(nèi)容相互融合,將其獨有的內(nèi)容總結(jié)到一起,使得財政管理會計學(xué)能夠更加全面。作業(yè)成本法具有較強的應(yīng)用性,將該部分內(nèi)容融合入管理會計學(xué),則能夠增強其應(yīng)用性,強化實踐性的同時拓展財政管理會計的內(nèi)容。以前管理會計的成本管理重心主要是制造成本,但在當(dāng)今時代下需要改變成新的重心即戰(zhàn)略總成本,在具體實踐中不能僅僅控制成本,而需要對成本進行有效的規(guī)劃,使成本的控制權(quán)完全掌握在企業(yè)自己手中。在業(yè)績的評估上要兼顧企業(yè)整體業(yè)績與員工個人業(yè)績,并且保證短期和長期都能夠有序穩(wěn)定的實現(xiàn)既定的目標(biāo)。
4.提高行業(yè)人員素質(zhì)
對于企業(yè)而言,人才是創(chuàng)造經(jīng)濟效益的基礎(chǔ),在管理會計上,企業(yè)需要對人才培養(yǎng)給予高度的重視,從高層領(lǐng)導(dǎo)到底層員工都需要全方面提高其素質(zhì)。高層領(lǐng)導(dǎo)者必須要具備管理會計的專業(yè)知識,能夠從整體上把握企業(yè)的發(fā)展方向。除此之外,還必須廣招高素質(zhì)的管理會計專業(yè)人才,通過這些專業(yè)人才實現(xiàn)管理會計應(yīng)用的落實,從而實現(xiàn)管理會計的有效推廣。企業(yè)為了長期發(fā)展,可以定期對管理會計人才進行培訓(xùn),更新其專業(yè)知識,讓實際應(yīng)用能夠與時展同步,從而保證企業(yè)能夠在該行業(yè)中長期穩(wěn)定的發(fā)展。日常管理中信息的分類也是很重要的一項內(nèi)容,管理會計人員需要具備一定的信息加工能力,將信息可以按對象、時間順序進行排序分類,還可以按照要求進行改制,按照目標(biāo)進行配合,這樣能夠更有利于信息的管理,從而保證管理會計工作的有序進行。
5.開發(fā)新型應(yīng)用軟件
管理會計在日常操作中需要借助較為復(fù)雜的計算方法,人工的計算會使工作效率大打折扣,并且無法有效控制計算的正確率。計算機操作能夠保證運算的正確性,并且節(jié)省了人力物力,提高了操作的效率。為了不斷適應(yīng)管理會計的運算需要,該行業(yè)需要不斷開發(fā)新型應(yīng)用軟件,還可以借助軟件拓寬管理會計的應(yīng)用范圍。當(dāng)今時代下的管理會計,運用電算化已經(jīng)是時代的必然,企業(yè)必須要迎合時代的需要,借助科學(xué)技術(shù)來實現(xiàn)管理會計的實踐應(yīng)用。
改革開放以后隨著市場經(jīng)濟的逐步確立和繁榮發(fā)展,及諸多學(xué)者的艱辛努力,管理會計通過外國著作翻譯、學(xué)者研究、企業(yè)考察學(xué)習(xí)、外企投資等渠道開始逐步為國內(nèi)所了解和接受。由于傳入時間較短,管理會計目前在我國仍只是在部分地區(qū)、部分領(lǐng)域、部分企業(yè)得到比較零星、分散的應(yīng)用,沒有形成比較系統(tǒng)、全面的管理體系。而管理會計在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用就更寥寥無幾,傳統(tǒng)的財務(wù)會計仍然占據(jù)目前事業(yè)單位會計核算的主流地位,彩票管理機構(gòu)也是如此。2012年財政部新頒布的《彩票機構(gòu)財務(wù)管理辦法》和2013年的《彩票機構(gòu)會計制度》,也僅僅是在過去會計核算管理的基礎(chǔ)上,對部分內(nèi)容和核算方法作出了調(diào)整和改動。對彩票管理機構(gòu)中管理會計的推廣和應(yīng)用仍然任重而道遠(yuǎn),需要彩票管理機構(gòu)自身、職能部門和社會各界的共同推動。
(二)當(dāng)前管理會計推廣應(yīng)用存在的問題
1.管理會計理論研究薄弱,缺乏思想基礎(chǔ)
管理會計在西方國家經(jīng)歷了上百年的發(fā)展,經(jīng)過一代又一代學(xué)者的不斷摸索和研究,并在企業(yè)的應(yīng)用實踐中豐富和完善,已經(jīng)形成較為成熟的管理體系。反觀國內(nèi),由于我國市場經(jīng)濟體制確立較晚,市場經(jīng)濟和企業(yè)的發(fā)展也不過才短短三十多年的時間,企業(yè)本身的發(fā)展歷程和經(jīng)驗并不足以為管理會計的發(fā)展和成熟提供更多更豐富的案例和應(yīng)用環(huán)境。而且,由于管理會計涉及到數(shù)學(xué)、經(jīng)濟等分析工具,許多學(xué)者在研究過程中偏重于理論模型的構(gòu)建,忽視同國情、企情的結(jié)合,導(dǎo)致管理模型缺乏應(yīng)用市場。
2.彩票管理機構(gòu)內(nèi)部管理不完善
彩票市場是一種特殊的市場,有其自身的運行規(guī)律和管理特點。當(dāng)前我國彩票機構(gòu)在財務(wù)管理上遵照的是事業(yè)單位會計準(zhǔn)則,然而其發(fā)行、銷售卻屬于一種市場行為。這種經(jīng)營行為同財務(wù)管理在某種程度上的背離也造成了彩票管理機構(gòu)管理會計應(yīng)用和推廣的難度。同時事業(yè)單位自身的財務(wù)管理特點,如事業(yè)單位的管理體制、權(quán)責(zé)利體系、內(nèi)部管理制度、工作方法、目標(biāo)管理等會讓發(fā)源于企業(yè)財務(wù)管理的管理會計存在水土不服的現(xiàn)象。彩票管理機構(gòu)內(nèi)控建設(shè)的薄弱也為管理會計的實施添加了阻礙,如業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險控制、獎池管理、資金歸集與分配、收入管理、結(jié)余管理、檔案管理等存在不規(guī)范、不合理、亟待完善之處,影響了會計信息的真實性,也使得管理會計的行為模型失準(zhǔn)。
3.管理會計人員建設(shè)滯后
管理會計是一項綜合性較強的實務(wù)技能,涉及到企業(yè)管理、經(jīng)濟、會計、行為科學(xué)、信息等多方面的知識,相對而言較傳統(tǒng)的財務(wù)會計對人員的素質(zhì)要求更高、更全面。然而目前由于市場上對管理會計的重視程度不夠,導(dǎo)致管理會計人才嚴(yán)重緊缺,影響了管理會計的實施應(yīng)用和推廣。許多高校的管理會計課程設(shè)置簡單且內(nèi)容落后,達(dá)不到優(yōu)秀人才培養(yǎng)的效果。而社會上對管理會計的再教育又尚未形成成熟規(guī)范的體系,一些單位的管理會計人員其實是從財務(wù)會計人員中轉(zhuǎn)崗過來。人才的嚴(yán)重匱乏使得管理會計在彩票管理機構(gòu)中的應(yīng)用愈發(fā)顯得步履維艱,阻礙重重。
4.財務(wù)管理信息化水平亟待提高
管理會計涉及到大量、復(fù)雜財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析,其模型的建立、分析和預(yù)測也是一項任務(wù)繁重的工程。而且管理會計因為要對彩票管理機構(gòu)的業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理進行前瞻性預(yù)測,需要涉及到不同部門的信息,需要各部門之間加以配合和支持。然而,目前彩票管理機構(gòu)的業(yè)務(wù)管理(發(fā)行、銷售等)雖然已經(jīng)依托計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)電子化處理,但信息化發(fā)展程度較日益增長的業(yè)務(wù)規(guī)模仍相對滯后,且財務(wù)管理信息系統(tǒng)在適應(yīng)彩票業(yè)務(wù)特質(zhì)上仍有不足,在數(shù)據(jù)的采集、分析、傳遞、資源共享等上還有所欠缺,最終會對管理會計的實施效果造成負(fù)面影響。
二、探索加強彩票管理機構(gòu)管理會計應(yīng)用的對策和措施
(一)樹立管理會計意識,加強管理會計理論和實務(wù)研究
管理會計作為一種為國外企業(yè)證明先進和有效的會計方法,應(yīng)該得到國內(nèi)學(xué)者和企事業(yè)單位的足夠重視。應(yīng)加大管理會計在國內(nèi)的推介和宣傳力度,通過組織專題研討會、現(xiàn)場觀摩、課題研究等方式擴大國內(nèi)同西方發(fā)達(dá)國家在管理會計上的交流,提高和深化國內(nèi)各界對管理會計的認(rèn)識。積極借鑒西方的學(xué)術(shù)成果,加快我國管理會計理論和實務(wù)研究步伐,推動管理會計理論模型同企事業(yè)單位財務(wù)管理實踐的融合,提高管理會計模型的準(zhǔn)確性、實用性。財政部門和會計行業(yè)協(xié)會應(yīng)加強對管理會計的應(yīng)用指導(dǎo),制定實施標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建管理會計體系。政府應(yīng)會同財政、體育、民政等加強對彩票管理機構(gòu)管理會計的理論和實踐探索,推動彩票管理機構(gòu)管理會計的應(yīng)用和實施。
(二)加快彩票管理機構(gòu)改革,健全內(nèi)部控制建設(shè)
目前彩票管理機構(gòu)實行的職能管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營合一的管理模式,這種既是裁判員又是運動員的管理模式容易滋生內(nèi)部管理風(fēng)險,引發(fā)權(quán)力尋租、腐敗等違規(guī)行為,也由于其雙重管理身份給管理會計的實施和應(yīng)用造成了難度。應(yīng)加快彩票管理機構(gòu)改革,緊抓事業(yè)單位分類改革的機遇,推進彩票管理機構(gòu)管理和經(jīng)營職能分離,按照管理的要求和職能特點構(gòu)建起科學(xué)、規(guī)范的制度和業(yè)務(wù)流程,建立起權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的管理體系。彩票管理機構(gòu)應(yīng)健全內(nèi)部控制制度建設(shè),健全彩票的發(fā)行、銷售、收入管理、支出管理、資金歸集與分配、結(jié)余管理等管理和監(jiān)督措施,建立起科學(xué)完善的會計體系,提高會計信息的真實性、準(zhǔn)確性和全面性,為管理會計實施和模型的準(zhǔn)確適用奠定基礎(chǔ)。
(三)建立職業(yè)資格考試制度,注重管理會計人員培養(yǎng)
在管理會計應(yīng)用和推廣的過程中,管理會計人才的儲備和培養(yǎng)是不可或缺的一環(huán)。應(yīng)從高校培養(yǎng)抓起,改革高校會計專業(yè)和課程設(shè)置,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式,對接國內(nèi)外先進研究成果,提高課程的實務(wù)操作能力,做好管理會計人才的初級培養(yǎng)工作。同時,應(yīng)鼓勵和推動管理會計的社會教育、職業(yè)教育和后續(xù)教育發(fā)展,財政、人保等部門應(yīng)加強對職業(yè)教育機構(gòu)的指導(dǎo),將管理會計教育納入會計人員繼續(xù)教育課程計劃。職能部門應(yīng)加快開展管理會計職業(yè)技能鑒定,推行管理會計職業(yè)資格證書制度,強化對管理會計的資格準(zhǔn)入和人才培養(yǎng),培育和完善管理會計勞動資源市場。鼓勵彩票管理機構(gòu)將管理會計人員工資同職業(yè)資格證書掛鉤,提高會計人員的學(xué)習(xí)熱情和積極性。彩票管理機構(gòu)自身也應(yīng)加強對管理會計人員的培養(yǎng)和教育,加強經(jīng)費保障,提供學(xué)習(xí)環(huán)境,搭建人才晉升渠道,建立專家?guī)欤瑑?yōu)化人才管理。
(四)推進彩票機構(gòu)財務(wù)信息化建設(shè),促進實施環(huán)境改善
彩票管理機構(gòu)應(yīng)加快彩票業(yè)務(wù)管理大平臺的開發(fā)建設(shè),促進彩票管理不同業(yè)務(wù)平臺的對接和融合,整合信息資源和管理渠道,優(yōu)化管理效率,提高經(jīng)濟效益。在財務(wù)信息平臺的構(gòu)建上,應(yīng)按照業(yè)務(wù)流程規(guī)范科學(xué)進行系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計,并按照管理會計的特點和要求加注相應(yīng)模塊,提供管理會計管理接入端口。推動辦公系統(tǒng)自動化,促進中心同各部門、中心同各基層中心之間的交流和工作協(xié)同,逐步取消公文運行方式,實現(xiàn)無紙化、信息化辦公,提升工作效率、節(jié)省辦公成本。將風(fēng)險控制納入財務(wù)信息化平臺,加強對各站點的銷售信息實時監(jiān)控和統(tǒng)計,建立報告系統(tǒng)。財務(wù)信息平臺的實施過程中應(yīng)注重權(quán)限管理體系的建立,加強彩票管理信息的權(quán)限管理,注重網(wǎng)絡(luò)管理安全。
盡管當(dāng)前會計財務(wù)準(zhǔn)則有所更新,但是很多企業(yè)的會計和財務(wù)工作者卻對這些新的規(guī)則難以適應(yīng),從而使得當(dāng)前我國很多企業(yè)的財會人員無法或者是很難依照相應(yīng)的準(zhǔn)則進行工作,就當(dāng)前我國會計方面的法律法規(guī)來說,對于那些違背相應(yīng)會計準(zhǔn)則的行為沒有較為明晰的條例對其進行處罰,從而會使得當(dāng)前的會計和財務(wù)工作者很難做到真正重視《會計法》,因此只有讓企業(yè)會計財務(wù)工作者意識到自己工作上的失誤所造成的嚴(yán)重后果才會更好地工作,才能有效保障企業(yè)的會計財務(wù)工作正常運行。
(二)職業(yè)道德觀念不到位,綜合素質(zhì)不高
最近幾年,我國企業(yè)中會計財務(wù)工作中造假的事情經(jīng)常發(fā)生,這從一定程度上反映出我國企業(yè)財會人員的綜合素質(zhì)有待進一步提升,工作人員的職業(yè)道德觀念不高,在金錢利益的誘惑下,很多企業(yè)的財會人員無法或者是很難遵守相應(yīng)的會計準(zhǔn)則與制度,沒有足夠的法律意識,置法律法規(guī)于不顧,有些企業(yè)的財務(wù)會計工作者在工作的過程中貪污、,對公款加以挪用甚至是造假賬,這在一定程度上凸顯出在市場經(jīng)濟發(fā)展的同時我國企業(yè)財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)并沒有得到有效的提升,其職業(yè)觀念有必要加以提升。
(三)缺少對企業(yè)會計財務(wù)管理的有效監(jiān)督機制
對于企業(yè)的會計與財務(wù)工作者來說,其每天所面對的都是權(quán)利以及金錢,這在一定程度上就會使得該職業(yè)具有特殊性,但是我國相應(yīng)的會計法律法規(guī)還沒有得到相應(yīng)的完善,存在一定的缺陷,對工作人員的監(jiān)督力度不夠,比如說會計法律法規(guī)中關(guān)于違規(guī)的工作人員行為的處罰力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,也沒有相應(yīng)明確的處罰條例,所以說,才會使得有些企業(yè)的會計財務(wù)工作者有造假的機會與可能性。當(dāng)前企業(yè)中有些法律法規(guī)的部門和機構(gòu)還沒有真正起到監(jiān)督的作用,這樣就會使得財務(wù)會計方面的法律法規(guī)只會成為一紙空文,根本不會起到監(jiān)督的效力,因此也就很難保障企業(yè)會計財務(wù)管理工作的有效進行。
二、提高企業(yè)會計財務(wù)管理工作效率的有效途徑
(一)首先要求企業(yè)要不斷提升會計隊伍的專業(yè)素質(zhì)
在我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的背景下,會計制度也在逐步發(fā)展和完善,因此,企業(yè)只有不斷加強會計人才隊伍建設(shè),提高會計隊伍專業(yè)素質(zhì),才能確保企業(yè)會計財務(wù)管理工作的效率、水平。其中,企業(yè)可以通過對員工的定期培訓(xùn)或者是定期到先進企業(yè)學(xué)習(xí)的方式來提高員工的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì),同時,在提升員工業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)的同時,企業(yè)有關(guān)部門還應(yīng)該加強員工的思想道德建設(shè),提高員工的道德水平。再次,作為企業(yè)會計財務(wù)管理的工作人員,自身應(yīng)該加強學(xué)習(xí),不斷提升自己的綜合能力,了解相關(guān)的法律法規(guī)知識,使自己更加適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展。
(二)其次,企業(yè)會計財務(wù)管理工作方式要跟上時代的發(fā)展潮流,實現(xiàn)數(shù)字化、信息化
如企業(yè)要不斷加強信息化建設(shè),為信息化建設(shè)提供必要的技術(shù)、資金支持,通過會計財務(wù)管理的信息化建設(shè),不僅可以提高會計財務(wù)管理的工作水平,還可以提高會計管理工作的精準(zhǔn)度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
(三)完善會計法規(guī),提升管理職能的有效性
當(dāng)前我國企業(yè)中關(guān)于會計財務(wù)工作方面經(jīng)常會有一些的行為出現(xiàn),這樣在一定程度上說明我國企業(yè)在會計財務(wù)方面還缺少一定的法律法規(guī)對工作加以保障,要想使得企業(yè)會計財務(wù)工作能夠得到有效運行,就應(yīng)當(dāng)對企業(yè)會計管理的法律環(huán)境進行完善,要逐步建立相應(yīng)的法律法規(guī)并對其進行完善,繼而才能夠使得我國企業(yè)財務(wù)會計工作過程中真正做到有法可依,首先,應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)?shù)鼗蛘呤瞧髽I(yè)自身發(fā)展的實際狀況制定相應(yīng)的法律法規(guī),要將責(zé)任落實到位,當(dāng)違規(guī)違紀(jì)行為出現(xiàn)的時候要進行嚴(yán)厲懲處,其次,還應(yīng)當(dāng)進一步提升相應(yīng)監(jiān)督機構(gòu)的執(zhí)法意識,引導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)法工作者逐步樹立和培養(yǎng)起良好的職業(yè)道德,從而避免在工作的過程中出現(xiàn)的以及造假的狀況,進一步強化監(jiān)督意識,確保在工作的過程中真正做到秉公執(zhí)法。
“增值”這個概念最早產(chǎn)生于馬克思的《資本論》著作中,文中揭示出產(chǎn)品所謂的“增值”實際上是資本家可變資本和產(chǎn)品剩余價值的總和,其實質(zhì)是勞動因素介入到商品生產(chǎn)過程中來。在實際的發(fā)展變化中,這個所謂的產(chǎn)品“增值”由于被多元化主體進行分配,又產(chǎn)生不同的作用,具體表現(xiàn)形式有:職工個人所得、債權(quán)持有人所得、產(chǎn)品投資者所得、國家政府所得及企業(yè)最終所得。由此可見,產(chǎn)品“增值”不僅僅是反映企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和股東的利益,它代表的是所有單位受益者的共同利益。
1.2“增值”會計理論的發(fā)展順應(yīng)增值觀念要求的發(fā)展
在目前的社會經(jīng)濟條件下,各企業(yè)經(jīng)營的主要目的就是為了實現(xiàn)增值。為了清楚地把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程和效果,企業(yè)的財會部門采用增值會計的理論體系。這種增值會計理論體系一方面體現(xiàn)了新創(chuàng)造的產(chǎn)品價值的去向,另一方面形象地揭示了產(chǎn)品價值創(chuàng)造和產(chǎn)生的根源。
1.3“增值”會計理論報告的是一種社會責(zé)任會計
我國社會經(jīng)濟的持續(xù)向前發(fā)展為企業(yè)發(fā)展提供了良好的外部環(huán)境,作為社會的一部分,各企業(yè)要勇于擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的社會責(zé)任和義務(wù)。作為企業(yè)增值的受益者,無論是企業(yè)股東、債權(quán)人,還是政府機關(guān)和企業(yè)職工都會從中受益。體現(xiàn)受益者和各利益集團投資受益情況分配的增值會計就成為社會責(zé)任會計的一種形式,各受益單位一方面要為企業(yè)提供各種服務(wù),另一方面從企業(yè)中提取應(yīng)得的報酬。企業(yè)的社會責(zé)任按照貨幣計量的方式通過增值會計的形式得以實現(xiàn),而且借此可以顯現(xiàn)單位時間內(nèi)企業(yè)在經(jīng)濟目標(biāo)上產(chǎn)生的實際功效。
2增值會計理論和ERP財務(wù)管理系統(tǒng)之間的內(nèi)在聯(lián)系
這種核算體系是把宏觀與微觀、管理與核算活動結(jié)合在一起的一種計算方式。兩者之間由于內(nèi)在的緊密聯(lián)系而組成一個有機的整體,為各類單位提供服務(wù),并指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟向前發(fā)展。
2.1基于增值會計理論的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在一定程度上豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容
傳統(tǒng)的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的職能單一,系統(tǒng)的主要作用就是管理好供應(yīng)鏈這一個環(huán)節(jié)。而按照增值會計理論經(jīng)過加工改進的ERP財務(wù)管理系統(tǒng),一方面借鑒了增值的思想理念,另一方面以會計業(yè)務(wù)流程中的增值額作為系統(tǒng)核心,通過ERP財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程做了全面改進和調(diào)整,通過系統(tǒng)劃分和確定“增值作業(yè)”和“非增值作業(yè)”,然后采取有效措施減少或避免“非增值作業(yè)”的數(shù)量,盡可能多地改進并增加“增值作業(yè)”的含量,優(yōu)化產(chǎn)品價值鏈,精簡企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)資產(chǎn)價值,提升企業(yè)管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。
2.2基于增值會計理論的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)保障了財務(wù)管理信息服務(wù)的全面性和可靠性
傳統(tǒng)的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)提供的財務(wù)報表數(shù)量有限,而且一般只能用于商業(yè)企業(yè)方面進行數(shù)據(jù)分析,而經(jīng)過改進的基于增值會計理論的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)把提供信息服務(wù)的范圍擴大到包括政府和事業(yè)單位在內(nèi)的非盈利性機構(gòu),而且還能借助該系統(tǒng)查詢管理性報表、財務(wù)分析模塊和各種需要的財務(wù)模型,為企業(yè)進行戰(zhàn)略布置和決策提供可靠的信息服務(wù)。基于增值會計理論改良后的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)可以系統(tǒng)設(shè)置自動完成很多規(guī)范業(yè)務(wù)的計量和演算,并且自動生成記錄和報告憑證保存下來,保證信息資料不遺失。
3基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的具體措施
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的突飛猛進和各企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,舊的財務(wù)會計指標(biāo)評價體系和傳統(tǒng)的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)時展和企業(yè)要求,它的缺點和局限性越來越明顯。因此,我們需要迅速地把基于增值會計理論的新的會計核算指標(biāo)體系恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用到ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中,并且不斷改進ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的各個功能模塊,使之日趨完善和成熟。具體做法是:
3.1增加ERP財務(wù)管理系統(tǒng)分析指標(biāo),用以檢測企業(yè)是否具備相應(yīng)的財務(wù)能力
ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的其中一項職能是利用財務(wù)報表進行財務(wù)分析。由于這些財務(wù)分析是以真實的數(shù)據(jù)資料為依據(jù)的,所以資料的真實性和豐富性決定了分析的結(jié)果是否科學(xué)可靠。為了進一步保證財務(wù)分析的穩(wěn)定性,在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中添加上相關(guān)的財務(wù)分析指標(biāo),一方面提供了我們所需要的確切的財務(wù)報表,另一方面又可以通過增加量資料展開企業(yè)經(jīng)濟狀況分析,提高企業(yè)決策的確定性,最大程度地規(guī)避企業(yè)決策風(fēng)險。
3.2通過ERP系統(tǒng)功能模塊的改進,優(yōu)化系統(tǒng)的增加值核算功能
為了更好地運用ERP財務(wù)管理系統(tǒng),可以通過詳細(xì)的系統(tǒng)區(qū)分把企業(yè)利潤規(guī)劃表、企業(yè)財務(wù)明細(xì)報表和企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表進行整理,然后按照增加值的構(gòu)成要素對會計資料進行增加值的計算。所謂的“增加值”實際是指企業(yè)獲得的凈利潤。傳統(tǒng)上的企業(yè)利潤是站在企業(yè)所有者立場上來計算企業(yè)盈利的,即把所有的費用支付全部扣除后的盈余。所以系統(tǒng)改進后的增加值核算把勞動支付保留了下來,這種核算方法表明了勞動投入和企業(yè)資產(chǎn)之間的分配狀況,更加客觀而準(zhǔn)確地反映了企業(yè)的收益分配比例和數(shù)額。
一、管理會計運用于高校財務(wù)管理的必要性
會計的職能是包括反映、監(jiān)督和參與經(jīng)營預(yù)測和決策。財務(wù)會計主要注重前兩個基本職能,而管理會計注重預(yù)測和決策。管理會計在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動過程的主要目的有四個:一是預(yù)測,為編制財務(wù)計劃提供依據(jù);二是控制,在執(zhí)行過程中進行核算并跟蹤管理;三是決策,通過核算結(jié)果對可選方案提出最優(yōu)方案;四是評價,對實際業(yè)績進行考核并為下一會計期間積累資料。管理會計運用于會計的一些方法,為規(guī)劃、決策、控制與考核提供資料信息,為決策者提供最終決策依據(jù)。管理會計偏重于為單位內(nèi)部管理服務(wù)。
目前,我國高等教育辦學(xué)機構(gòu)、投資渠道、培養(yǎng)方式等教育體制狀況不一。但財務(wù)管理模式基本大同小異,大都采用高等學(xué)校會計制度進行核算,很少為學(xué)校的發(fā)展提供決策依據(jù),未能行使管理會計的職能。面對各種不同的條件和對象,如何運用管理會計的內(nèi)容進行規(guī)劃、預(yù)測、控制、評價是現(xiàn)今財務(wù)管理的一項主要目標(biāo)。管理會計中獨特的預(yù)測方法,可以根據(jù)各種不同備選方案選出最優(yōu)方案,進而可以為高校投資發(fā)展決策,制定招生計劃及確定最低收費標(biāo)準(zhǔn)等提供決策依據(jù)。因此,高等學(xué)校在其經(jīng)濟活動中充分運用管理會計這一手段,對其經(jīng)濟活動加以反映、監(jiān)督、預(yù)測和控制,從而提供決策的依據(jù)是十分必要的。
二、管理會計在高校財務(wù)管理中的運用分析
(一)投資決策的應(yīng)用
目前,我國高校已經(jīng)進入快速發(fā)展期,大多數(shù)高校需要擴大辦學(xué)規(guī)模,投資需求大。如何能使資金增值,避免財務(wù)風(fēng)險,做到少花錢多辦事,實現(xiàn)低成本擴張,將是高校財務(wù)管理中的一個重要課題。高校可以運用管理會計中的貨幣時間價值和投資的風(fēng)險價值兩個基礎(chǔ)概念進行決策分析。如果將資金存入銀行,可以獲得利息,幾乎沒有風(fēng)險;如果將資金購買股票,可獲得高于銀行存款利息幾倍的報酬,但風(fēng)險卻較大。高校財務(wù)管理可以運用概率分析的方法對風(fēng)險和報酬做出科學(xué)的比較。以現(xiàn)金凈流量,內(nèi)含報酬率為評價指標(biāo),采用多元化投資策略,優(yōu)化投資組合,形成一個財務(wù)風(fēng)險相對分散而投資效益達(dá)到最大點的投資組合。管理會計中的投資決策方法將對高校財務(wù)管理工作有很大的幫助。
(二)預(yù)算管理的應(yīng)用
管理會計的規(guī)劃控制職能主要是通過全面預(yù)算來實現(xiàn),其中財務(wù)預(yù)算處于核心地位。目前,大部分單位在編制財務(wù)預(yù)算時,一般是以以前各種費用的實際支出數(shù)為基礎(chǔ),對預(yù)算期內(nèi)的變化因素進行調(diào)整來確定。這種做法的一般缺點是將原來不合理的費用支出甚至錯誤決策帶來的不必要支出繼續(xù)存在下去,從而繼續(xù)造成浪費,既不符合真實性,也缺乏客觀性。特別是在高等學(xué)校由于實行收付實現(xiàn)制的會計原則,支出又不盡均衡,如一次高額購入大型實驗設(shè)備即作為設(shè)備購置費一次列支,而不是以折舊形式計入成本(支出),以“以前實際支出數(shù)”為基礎(chǔ)的不合理性顯而易見,或造成經(jīng)費支出浪費、或造成經(jīng)費安排不到位。零基預(yù)算就是以“零”為基礎(chǔ)編制計劃和預(yù)算的方法,或者說,零基預(yù)算是寫在“白紙”上的預(yù)算。這種編制預(yù)算的方法不從原有的基礎(chǔ)出發(fā),根本不考慮基期的費用支出水平,一切以“零”為起點,從根本上來考慮各個費用項目的必要性及開支規(guī)模。具體到高校就是要根據(jù)年度或預(yù)算期的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及教學(xué)計劃、科研計劃、購置計劃、維修計劃等,充分考慮支出的必要性以及價格質(zhì)量等因素,按照有關(guān)的定額、標(biāo)準(zhǔn)進行編制。為了發(fā)揮預(yù)算對支出的控制作用,預(yù)算的編制要力求明晰、詳盡,增強預(yù)算本身的可操作性和對支出規(guī)模支出過程的可控制性,做一件事清清楚楚、花一分錢明明白白,力戒“大概、可能、差不多,然而恐怕很難說”的模糊預(yù)算,起不到應(yīng)有的控制作用,形同虛設(shè),計劃要切實可行、預(yù)算要執(zhí)行嚴(yán)格,同時要考慮執(zhí)行中的變化因素,安排預(yù)算要留有余地、以利于防范突發(fā)事件和確保資金周轉(zhuǎn)。同時還需要做好有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額資料的積累工作。
(三)成本二分法的應(yīng)用
現(xiàn)代管理會計的成本二分法不僅適用于生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理,同樣也適用于高校的財務(wù)管理。它通過分析學(xué)生數(shù)量與辦學(xué)成本的依存關(guān)系,可以清楚地掌握學(xué)生數(shù)量對哪些項目產(chǎn)生影響,從而能合理地安排支出,有效地配置資源和節(jié)約成本,提高辦學(xué)效益。具體表現(xiàn)為:
1.固定成本:指在一定限度內(nèi)不受學(xué)生數(shù)量變動影響而固定不變的成本。如:離退休費、儀器設(shè)備或教學(xué)設(shè)備等。另外,管理會計還將固定成本按其支出數(shù)額在實際工作中能否改變,進一步細(xì)分為酌量性成本和約束性成本。酌量性成本:指管理當(dāng)局的決策行為能改變其數(shù)額的成本,如培訓(xùn)費、招生廣告費等。約束性成本:指管理當(dāng)局的決策行為不能改變其數(shù)額的成本,如離退休費、房屋及設(shè)備租金等。對固定成本,高校在編制預(yù)算時,其應(yīng)用主要包括:要分清那些經(jīng)費項目是屬于固定成本、酌量性成本,還是約束性成本;在編制預(yù)算時,要想降低酌量性成本,必須從精打細(xì)算,厲行節(jié)約,減少絕對額著手;降低約束性成本,要從經(jīng)濟合理、規(guī)模適度地利用高校的擴招能力,提高高校的招生率與就業(yè)率入手;另外,固定成本宜采用總額控制、定額管理、費用包干、專項下達(dá)的管理模式。
2.變動成本:指總額在相關(guān)范圍內(nèi)隨學(xué)生數(shù)量的變動而發(fā)生相應(yīng)變動的成本。如獎學(xué)金、物價補貼等。對其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費項目是變動成本,并熟悉其特點,其宜采用定率管理的模式。
3.混合成本:指其成本總額不隨學(xué)生數(shù)量成正比例變動的成本。如設(shè)備購置費、修繕費等,對其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費項目是混合成本,并了解其影響因素。同時應(yīng)用回歸分析法加以分解,以確定其成本性態(tài)的影響金額。
4.實證分析。筆者引用某高校2001-2003年之間教育事業(yè)費中設(shè)備購置費、公務(wù)費的實際支出情況,分析辦學(xué)成本與學(xué)生數(shù)量的關(guān)系從中可見,2001-2003年學(xué)生數(shù)量從13641人增加到15287人,但設(shè)備費總額3年來基本持平,不受學(xué)生數(shù)量增減影響。而公務(wù)費卻隨學(xué)生數(shù)量的增加而增加,從生均來看,隨學(xué)生數(shù)量的增加,生均固定成本呈減少趨勢,而生均變動成本卻增加。
(四)責(zé)任中心的應(yīng)用
責(zé)任會計是管理會計的一個子系統(tǒng),是為了適應(yīng)經(jīng)費責(zé)任制的要求,對內(nèi)部各職能部門的經(jīng)濟活動進行規(guī)劃、控制和考核。所謂責(zé)任中心,就是單位內(nèi)部有專人承擔(dān)規(guī)定責(zé)任和行使相應(yīng)職權(quán)的內(nèi)部單位。搞好責(zé)任會計,設(shè)置好各責(zé)任中心,有利于調(diào)動廣大教職員工的工作積極性和創(chuàng)造性,有利于充分發(fā)揮各層領(lǐng)導(dǎo)的聰明才智。
(五)量本利的分析應(yīng)用
量本利分析是在成本習(xí)性分析基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)量、成本、利潤之間的依存關(guān)系進行的分析,其中的方法對高校財務(wù)管理具有指導(dǎo)性意義。在高校中,“量”為學(xué)生人數(shù),“本”為辦學(xué)成本或辦學(xué)投入,“利”為事業(yè)結(jié)余。從財務(wù)角度分析,在是否擴大招生規(guī)模的決策中,在不增加新的固定成本的前提下,假設(shè)生源充足,則取決擴大招生規(guī)模能否帶來貢獻(xiàn)毛益,即增加的收入是否超過增加的教育成本。只要擴大招生規(guī)模能帶來貢獻(xiàn)毛益,補償部分固定成本,則擴大招生就是可行的。隨著高校辦學(xué)自的進一步擴大,在保證完成教育科研任務(wù)的前提下,高校可開展各種形式的辦學(xué)活動。這些活動是有償進行的。作為學(xué)校就要考慮到至少招多少學(xué)生才能保證教學(xué)工作的正常進行。這時可以利用量本利分析原理,預(yù)測招生人數(shù)的盈虧臨界點,通過計算確定最低的招生人數(shù)。
三、在高校財務(wù)管理中推廣應(yīng)用管理會計的途徑
(一)在高校財務(wù)部門設(shè)立管理會計信息系統(tǒng)
管理會計的主要目標(biāo)是實現(xiàn)資金效益的最大化。管理會計活動是根據(jù)基本的財務(wù)管理信息,進行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核,需要用較為復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法。如果手工計算,很難達(dá)到預(yù)期效果,必須在會計網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上建立管理會計信息系統(tǒng)。
(二)提高會計人員素質(zhì),建立專業(yè)的管理會計人員隊伍
目前,我國管理會計人員素質(zhì)較低,基礎(chǔ)教育比較落后。傳統(tǒng)的管理會計教育模式不注重與實際相結(jié)合,所用理論基本沿用西方的。因此,要提倡理論研究的現(xiàn)實性、靈活性和綜合性,培育一支素質(zhì)高、觀念新,能適應(yīng)現(xiàn)實之需的專業(yè)管理會計人員隊伍,并充實到高校財務(wù)管理人員隊伍當(dāng)中。
(三)轉(zhuǎn)變觀念,改進財務(wù)管理方法
首先,高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更新觀念,切實改變以往墨守成規(guī)的財務(wù)管理僵化模式,增強創(chuàng)新意識,引導(dǎo)財務(wù)人員積極參與決策。其次,財務(wù)人員應(yīng)改變一貫的事后報賬算賬的財務(wù)管理模式,變被動為主動,找出一條在集權(quán)模式、權(quán)威被認(rèn)同的思想下而財務(wù)管理能動性、主動性又能充分發(fā)揮的路徑,實行事前、事中及事后的全程財務(wù)管理,促進資源優(yōu)化配置,提高財務(wù)管理水平。
1.財務(wù)管理意識薄弱。我國較多高校在辦學(xué)的過程中都存在只重視辦學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果的現(xiàn)象,將學(xué)校工作的重點主要放在教學(xué)工作方面,而較大程度的忽視了財務(wù)管理。有些高校,尤其是民辦高校沒有對財務(wù)工作進行嚴(yán)格管理,財務(wù)人員在實際財務(wù)工作中僅僅負(fù)責(zé)了記賬、報銷明細(xì)與工資報表等,其缺乏科學(xué)的財務(wù)管理意識,對于學(xué)校資金的支出情況不能真實反映出來。此外,有些高校嚴(yán)重缺乏財務(wù)風(fēng)險意識,在辦學(xué)決策上貪大求全,一位通過銀行貸款與民間融資等渠道增加學(xué)校教學(xué)設(shè)備和學(xué)校建設(shè),但卻未對其進行科學(xué)的財務(wù)管理,對于資金的流通與利用未進行有效監(jiān)控,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加。
2.財務(wù)管理體制不夠完善。現(xiàn)階段,我國高校雖然都建立了其自身的財務(wù)管理制度,但其科學(xué)性及可行性卻較為缺失。有些高校的財務(wù)管理工作缺乏專門的財務(wù)管理部門和專業(yè)財務(wù)人員,主要由領(lǐng)導(dǎo)管理層負(fù)責(zé),其在財務(wù)管理工作中容易帶有較強的主觀性,不按制度辦事的情況較為多見。除此之外,高校財務(wù)管理體制的缺陷還表現(xiàn)在有些高校在建設(shè)資金與財務(wù)上沒有明確劃分,財務(wù)情況不公開及監(jiān)督不力等,都導(dǎo)致高校的資金利用缺乏有效控制,無法對學(xué)校的財務(wù)情況綜合評價。
3.財務(wù)行為不夠規(guī)范。由于高校財務(wù)管理工作未引起足夠的重視,因而不規(guī)范的財務(wù)行為發(fā)生頻繁,制約了高校財務(wù)管理工作的開展。例如,在有些高校的現(xiàn)金管理工作中,并未按財務(wù)規(guī)定交由出納,而是寄放在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處;有些收支核算工作都是直接用現(xiàn)金進行,沒有實現(xiàn)自動化的轉(zhuǎn)賬模式,尤其在產(chǎn)生效益的部門,還出現(xiàn)了坐支行為;有些學(xué)校在收取相關(guān)費用時,采用的是自制三聯(lián)收據(jù),導(dǎo)致收入不入賬現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致財稅部門審計工作難以開展,也加劇了高校不正當(dāng)財務(wù)行為的發(fā)生。
二、管理會計理論在高校財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性
1.管理會計在投資決策中有較大的必要性。在高校快速發(fā)展的新時期,高校需要不斷的融資來擴大學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模。然而,在這個利益與風(fēng)險并存的經(jīng)濟活動中,管理會計理論中的投資決策方法能對其決策制定提供有效的參考依據(jù),能有效規(guī)避和防范融資風(fēng)險,在財務(wù)工作的結(jié)算、理財及信息反饋等方面發(fā)揮重要作用。
2.管理會計在財務(wù)預(yù)算管理中有較大作用。當(dāng)前高校資金使用率低、重復(fù)購置及財務(wù)管理不統(tǒng)一的現(xiàn)象普遍,通過管理會計能建立起全面的預(yù)算管理體系,從根本上對各項費用收支的規(guī)范性進行控制,打破預(yù)算內(nèi)外資金界限,將高校收入全部納入預(yù)算管理中,并在考慮各因素的情況下編制詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行表,為高校決策的制定提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,提高資金的使用效率。
3.責(zé)任會計有助于細(xì)化高校財務(wù)管理。高校財務(wù)管理需要在各部門的統(tǒng)一配合下才能提高效率,而責(zé)任會計很好的將高校內(nèi)部各部門的經(jīng)濟往來建立在等價交換的原則上,將其劃分為不同責(zé)任中心,并建立責(zé)任監(jiān)督體系,承擔(dān)其部門的經(jīng)濟責(zé)任。通過責(zé)任會計對財務(wù)管理的細(xì)化,有利于規(guī)范高校各部門的財務(wù)行為,能有效避免高校各項活動中“吃大鍋飯“的問題,調(diào)動員工的工作積極性。
三、管理會計理論在高校財務(wù)管理中應(yīng)用的有效對策
1.建立適應(yīng)高校發(fā)展的管理會計體系。現(xiàn)階段,管理會計理論與方法的形成主要是從企業(yè)的實踐經(jīng)驗中總結(jié)出來的,更加適合于企業(yè)的財務(wù)管理。高校財務(wù)管理與企業(yè)財務(wù)管理存在較大的差異,高校要想推廣并廣泛利用管理快進理論,就應(yīng)該在高校發(fā)展的實際情況中建立與之相適應(yīng)的管理會計體系。為此,高校會計工作者應(yīng)該積極配合管理人員,綜合利用現(xiàn)有的管理會計理論與工具,在管理會計的戰(zhàn)略基礎(chǔ)上確立高校長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。重要要以責(zé)任會計為監(jiān)督框架,落實高校各部門的責(zé)任,從全面預(yù)算與成本管理的角度實施高校財務(wù)管理,進而促進高校的發(fā)展。
2.轉(zhuǎn)變觀念,改進財務(wù)管理方法。高校實施管理會計,涉及到思想、方法及體質(zhì)的改革,這必然要求高校領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,提高管理會計的意識。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的墨守成規(guī)的定式寫的財務(wù)管理觀念,充分認(rèn)識管理會計理論的必要性與意義,切實將管理會計實施作為重點工作。高校領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)各級管理人員運用新的財務(wù)管理方法,將管理會計理論運用于財務(wù)管理的事前、事中及事后的全過程,以更好的促進高校資源的優(yōu)化配置,提高財務(wù)管理水平。
3.加強高校管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的社會,信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域中,針對當(dāng)前高校管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)存在的相對滯后的問題,高校有必要加強對管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化。高校應(yīng)該加強對信息查詢平臺與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立,以此保證信息數(shù)據(jù)的完整性與真實性,促進高校相關(guān)負(fù)責(zé)人及時查詢和了解學(xué)校收支情況,并有效監(jiān)控資金的使用,發(fā)現(xiàn)不合理的資金使用行為,及時上報并處理。同時,軟件開發(fā)商要集中力量研究和開發(fā)管理會計的軟件,并盡快推廣到高校財務(wù)管理工作中,以促進高校實時控制財務(wù)管理工作,提高預(yù)決算的合理性,科學(xué)考評各部門業(yè)績,從而有效發(fā)揮出管理會計的促進作用。
4.加強專業(yè)管理會計隊伍建設(shè)。高校財務(wù)部門是重要的管理部門,其財務(wù)人員充當(dāng)著關(guān)鍵性的角色。與財務(wù)部門中財務(wù)會計人員相比,管理會計人員在思維方式及知識層面上有更高的要求。其不僅要精通財務(wù)會計原理與方法,還要全面掌握現(xiàn)代經(jīng)營管理知識與高校財務(wù)狀況,擁有對經(jīng)濟活動趨勢預(yù)測與規(guī)劃的能力。然而,當(dāng)前我國高校管理會計人員的素質(zhì)還較低,高校應(yīng)該加強對管理會計的教育與培訓(xùn),對其會計工作進行必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)、對其信息化操作的技能進行培訓(xùn),并優(yōu)化管理會計人員的知識結(jié)構(gòu),不斷提高管理會計的理論水平。通過理論結(jié)合實踐的再教育,提高高校管理會計人員的素質(zhì),從而建設(shè)強有力的專業(yè)管理會計隊伍。
(3)相互分享部分信息管理會計所需的許多資料來源于財務(wù)會計系統(tǒng),其主要工作內(nèi)容是對財務(wù)會計信息進行深加工和再利用,因而受到財務(wù)會計工作質(zhì)量的約束。同時管理會計信息有時也使用一些與財務(wù)會計并不相同的方法來記錄、分析和預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(4)財務(wù)會計的改革有助于管理會計的發(fā)展。
二、管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別
(1)會計主體不同管理會計主要以企業(yè)內(nèi)部各層次的責(zé)任單位為主體,更為突出以人為中心的行為管理,同時兼顧企業(yè)主體;而財務(wù)會計往往只以整個企業(yè)為工作主體。
(2)具體工作目標(biāo)不同管理會計作為企業(yè)會計的內(nèi)部管理系統(tǒng),其工作側(cè)重點主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù);財務(wù)會計工作的側(cè)重點在于為企業(yè)外界利害關(guān)系集團提供會計信息服務(wù)。
(3)基本職能不同管理會計主要履行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能,屬于“經(jīng)營型會計”;財務(wù)會計履行反映、報告企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的職能,屬于“報帳型會計”。
(4)工作依據(jù)不同管理會計不受財務(wù)會計“公認(rèn)會計原則”的限制和約束。
(5)方法及程序不同管理會計適用的方法靈活多樣,工作程序性較差;而財務(wù)會計核算時往往只需運用簡單的算術(shù)方法,遵循固定的會計循環(huán)程序。
(6)信息特征不同管理會計與財務(wù)會計的時間特征不同:管理會計信息跨越過去、現(xiàn)在和未來三個時態(tài);而財務(wù)會計信息則大多為過去時態(tài)。
管理會計與財務(wù)會計的信息載體不同:管理會計大多以沒有統(tǒng)一格式、不固定報告日期和不對外公開的內(nèi)部報告為其信息載體;財務(wù)會計在對外公開提供信息時,其載體是具有固定格式和固定報告日期的財務(wù)報表。