藝術檔案管理大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇藝術檔案管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

（一）高職院校藝術檔案的作用

高職院校藝術檔案是學校在辦學過程中形成的關于文化藝術工作歷史發展的真實記錄，是超越時空范圍的歷史遺產，見證了學校的教育、建設與發展，匯集了廣大教師乃至學生的創造智慧，因而是一筆可貴的文化資源。高職院校藝術檔案具有以下作用：一是文化傳承作用。藝術檔案是學校在長期的辦學歷史進程中，創造并留下的文化藝術遺產。有多少藝術檔案就有多少藝術財富，就意味著有多少歷史藝術遺產留給后人。我們文化藝術的繁榮，就要在文化傳承的基礎上不斷推陳出新。二是學校藝術教育的重要資源。高職院校在進行藝術教學中，可以充分挖掘現有的藝術檔案資料，作為教師教學、學生學習的參考資料。高職院校可以利用藝術檔案編寫校本教材、授課教案、教學大綱，對學生進行藝術輔導，利用藝術檔案中豐富的聲像資料進行觀摩學習，作為示范教學都是不錯的選擇。三是利用學校的藝術檔案服務社會。高職院校的重要職能之一就是為社會服務，為當地的經濟發展服務。藝術檔案服務社會是因藝術檔案自身的特點所決定的。藝術檔案具有形象性和公開性特征，藝術檔案中的藝術作品是供人們欣賞、享受的精神食糧。高職院校可以利用藝術檔案中的優秀作品面向社會展出，發揮其藝術審美作用，感化宣傳作用，開闊群眾的視野，促進社會的和諧。

（二）高職院校藝術檔案的價值

高職院校藝術檔案不同于學校其它的教學檔案、科研檔案、人事檔案、學生檔案等，它價值獨有，并且隨著時間的推移和歷史的演進，藝術檔案的價值將越發顯現出來。第一，高職院校藝術檔案具有重要的歷史價值。不少高職院校近年來經歷學校升格（從中專升格為高職高專）、搬遷新校區、學校合并等歷史沿革，在校史編寫中一些需要確認的史實資料可以從藝術檔案中找到答案。高職院校把本單位的藝術檔案收集、整理、保存起來將為學校未來事業的發展提供很多珍貴的，有參考價值的材料。第二，高職院校藝術檔案具有重要的學術研究價值。藝術事業的繁榮和發展，決不能孤立地去進行研究，而是要結合著研究昨天、今天來研究明天。要研究，就必須要有歷史的真實依據，那就是原有的檔案和有關的素材。比如，在工藝美術職業院校，我們要研究各個工藝流派、美術大師的歷史傳承與發展成就，就需要廣泛占有材料、分析材料，沒有材料就很難研究——巧婦難為無米之炊。可以說，藝術檔案對于藝術的發展，對學術研究具有重要的參考價值。第三，高職院校藝術檔案具有很高的使用價值。學校的藝術檔案可以為師生反復使用，而且頻率很高。藝術檔案是學校進行藝術研究、藝術教育的重要材料。藝術檔案是學校師生進行藝術創作、藝術活動的總結。通過對一定時期的教師以及學生藝術創作、藝術活動有關材料的歸檔，可全面總結高職院校藝術創作的經驗、及時收集創作素材。例如，藝術院系獲獎的優秀的畢業設計，參加各級各類藝術競賽的獲獎作品，可作為后來者學習、研究的對象，同時也是他們進行藝術創作的源泉。實踐證明，利用藝術檔案，有案可查，許多問題迎刃而解，有利于拓寬學生創作的思路，提高藝術作品的質量。

二、高職院校藝術檔案管理現狀

（一）藝術檔案建檔意識不強

高職院校的藝術檔案不僅僅是學校檔案工作的有效組成部分，更是構建和諧校園、促進校園文化的重要載體，需要師生加強這方面的意識。高職院校在日常教學、科研、校園活動的過程中均會產生大量藝術檔案，諸如師生在日常教學科研、文藝演出等活動中產生的藝術檔案；學校組織各類文化節中產生的藝術檔案；師生參加校內外比賽中產生的藝術檔案等。雖然藝術檔案的種類數量不少，但是藝術檔案的收集、歸檔工作遠不如一般的文書檔案那樣受重視，學校檔案管理人員一方面對藝術檔案的產生情況不能有效掌握，另一方面未意識到藝術檔案收集的重要性，認為《高等院校檔案十大類實施辦法》中未對該問題作具體要求，于是對高職藝術檔案不重視收集，如在各類藝術比賽、展覽中產生的藝術檔案往往散落在各創作者手中，或長期存放在組織活動的相關部門，未能及時完整地歸檔到檔案館室。

（二）機構制度方面不夠完善

高校檔案工作是高校重要的基礎性工作，是體現高校辦學質量和管理水平的重要標志之一，學校應當對其加強領導和管理，將之納入學校整體發展規劃，納入整體考核評估指標體系。少數高職院校對檔案工作的重要性認識不足，意識不強，重視不夠；個別高職院校沒有根據《高等學校檔案管理辦法》規定將檔案工作納入學校整體發展規劃，未將檔案館建設列入新校區總體建設方案，依法管檔的自覺性和責任感有待進一步加強。一些建校時間長、辦學規模大、檔案數量多，符合中華人民共和國教育部第27號令規定條件的學校，至今尚未成立檔案館；有的學校雖然設立了檔案館，但級別建制偏低，人員偏少，難以適應學校又好又快發展的需要。少數學校檔案用房面積過小，基礎設施陳舊簡陋。個別學校檔案館安置在過渡用房，安全意識不強，必要的防護措施不到位，特別是臨時存放檔案的場所有著明顯的安全隱患。在檔案管理模式上，部分學校沒有根據有關法律法規進行建章立制，未能按照規定要求和檔案工作原則對學校各院系、各部門產生的各類檔案實行集中統一管理，特別藝術檔案的管理更是薄弱，呈現隨意化、無序化的狀態，缺乏必要的制度管理保障。

（三）檔案人員的素質亟待提升

提高高職院校藝術檔案的管理水平，離不開檔案人員的辛勤工作。檔案工作機構的人員構成、個體素質如何，直接影響藝術檔案的管理水平和工作效果。只有綜合素質高的人，才能勝任學校藝術檔案的管理工作。近幾年，高職教育事業跨越式發展，但卻存在忽視檔案建設的情況，學校檔案專職人員數量不足的現象普遍存在。隨著高職辦學規模的擴大，各項工作內容與日俱增，但是，由于人們對學校檔案工作的認識不足，高職院校的檔案工作長期處于可有可無的一項工作。不是安排一些婆婆媽媽的人員，就是把別處不好安排的照顧對象推去檔案室。現有的這些檔案管理人員，來著不同的專業背景，有的學習歷史、有的學習文學、有的學習計算機，五花八門，檔案管理專業的卻不多，這就給他們從事檔案工作帶來先天不足——專業素養不夠。高職院校的檔案人員往往還兼任一些其他工作，只剩下很少時間和精力應付檔案業務已成為普遍現象。在這種情況下，高職院校的檔案工作面貌可想而知。

三、高職院校藝術檔案管理的對策與路徑

提升高職院校藝術檔案管理水平，需要從高職院校的組織管理機制、管理隊伍建設、藝術檔案的數字化建設、藝術檔案的利用水平等路徑著手，綜合運用發揮合力方能有所建樹。

（一）要切實加強領導

高職院校檔案管理工作應該納入學院整體發展規劃，納入整體考核評估指標體系，藝術檔案工作也應該列入學院整體檔案工作規劃，各二級院系應該把藝術檔案工作列入本部門整體發展規劃，由一名分管領導具體指導、制定政策、把握藝術檔案工作的發展方向。要切實把藝術檔案工作作為學院發展的有機組成部分，積極宣傳和組織、整理和挖掘藝術檔案，把藝術檔案工作作為工作總結、業務考核內容之一。要針對藝術檔案工作發展的不同層次、不同類型，分別提出不同的量化指標和時限要求，進行分類指導。要保證必要的經費，確保藝術檔案的完整、安全和有效利用。總而言之，高職院校各級領導的重視，是藝術檔案能否順利發展的關鍵。

（二）要加強隊伍建設

藝術檔案員隊伍是藝術檔案管理上水平上臺階的重要基石。學院領導應該關心藝術檔案工作隊伍的建設，努力解決藝術檔案人員的實際困難，提升他們在學院偏低的待遇，解決他們晉升的渠道問題，提供必要的業務進修、外出參觀學習的機會，從而穩定藝術檔案工作隊伍。要多層次、多門類加強業務培訓，不斷提高藝術檔案人員素質和管理水平。藝術檔案工作是一項復雜的專業技術勞動，因此，要求從事檔案工作的人員應具有合理的知識結構，又要具備良好的藝術素養。只有綜合素質高的人，才能勝任高職院校的檔案管理工作。檔案工作人員的素質是提高藝術檔案管理水平，充分發揮藝術檔案作用的先決條件。概括地說，對藝術檔案管理人員主要有以下要求：良好的政治素質、精湛的業務技能、良好的工作作風、高度的責任意識、良好的職業道德，較強的溝通能力。從加強團隊建設的角度來說，還需要重視每一個檔案工作人員的個體價值和主觀自覺性行動。也就是要充分發揮和調動每一個人內在的積極因素，創造性地開展工作。對藝術檔案管理隊伍的管理重點在于明確崗位，落實職責，稽查考核，協調激勵。學校應該把檔案人員隊伍建設列入人才發展目標，統籌規劃，不斷優化隊伍結構，使高校檔案人員隊伍朝著專業化、高素養、有梯隊的人才隊伍結構發展，為高職院校的藝術檔案工作注入可持續發展的活力。

（三）要加快藝術檔案的數字化建設

藝術檔案是對學校和社會有保存價值的各種文字、圖片、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。要實現藝術檔案的文化傳承作用，必須加快藝術檔案的數字化建設。通過藝術檔案的數字化管理，讓更多的學生走進網絡平臺，共享先進文化的魅力，從而全面提高學生的文化素養，促進校園文化建設。加強藝術檔案的信息化和數字化管理，是藝術檔案事業適應時展的需要。利用多媒體技術，實現藝術檔案媒體的數字化。多媒體技術是一種交互性綜合處理的計算機技術。根據藝術檔案的多媒體特征，高職院校的檔案館可以充分運用多媒體技術中的音頻信息處理技術、圖像信息處理技術、視頻信息處理技術、多媒體數據庫技術和多媒體信息識別技術，結合數碼相機、數碼攝像機、數碼掃描儀等數字化設備，通過對紙質檔案、聲像檔案的掃描錄入、數碼處理、3D制作，將藝術檔案媒體轉化為電子代碼儲存、傳輸和處理，變成可視化、動態化、數字化的多媒體藝術檔案信息資源。藝術檔案管理軟件的運用，實現藝術檔案系統化的管理。軟件的應用可以提高管理思路和管理方式的創新，還可以提高管理的效率，提高日常藝術檔案管理的標準化和規范化的流程，及時提供文化資源的信息。高職院校在選用檔案系統管理軟件時，必須結合自己的工作條件、環境和和技術保障等方面的考慮，以提高軟件應用的實際效率。還要考慮檔案管理軟件的處理和儲存多媒體藝術檔案信息的能力。這樣就可以直接在電腦上進行藝術檔案信息的收集、整理、移交、歸檔、鑒定、銷毀、查詢和統計，簡化傳統的手工過程，提高科學化管理藝術檔案的能力。利用多媒體光盤技術實現藝術檔案數字化存儲。由于藝術檔案的信息量很大，圖文聲像并茂，這就需要功能全、密度高的大容量存儲器。多媒體光盤技術采用激光介質作為高密度信息存儲載體，具有記錄信息量大，存儲密度高，易于檢索，便于拷貝復制，還原傳輸效果好等優點。利用這些大容量的可讀寫光盤貯存圖像、聲音、動畫、視頻等多媒體藝術信息，既能有效地節省檔案庫房的貯存空間，擴展存儲能力，又便于保存、保管和借閱。

篇（2）

    (一)藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是從事文化藝術活動的反映,它真實記錄了文化藝術的產生、形成和發展,是文化藝術智慧的結晶,凝集了許多藝術家的心血和時代藝術成就。所有文化藝術活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數據等多種形式保存下來的。從某種意義上說,是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續。反之,如果沒有藝術檔案,文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷。

    (二)藝術檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用。群眾文化藝術通過各種形式得以傳播和流傳的,文化藝術傳播的好壞直接影響到文化藝術生命延續的長短。在各種文化傳媒中,藝術檔案以其原始性和真實性而最具有權威性和感染力。可以說,以藝術檔案為媒介面的文化藝術,生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》,其巨大影響就與藝術檔案中關于京劇檔案的傳播有著密切聯系。

    (三)藝術檔案對發展藝術事業有重要作用。藝術檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術活動信息的重要載體,它所儲存的藝術資料是藝術的寶庫。我們開展藝術活動可以從中去尋找材料,開拓思維,啟發靈感,進行藝術再創新。藝術檔案又是物態化的文化藝術活動歷史,許多與文化藝術有關系的活動等,都必須依托藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類非物質文化遺產,必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶,往往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠,通過藝術檔案就可以形成一串串閃閃發光的非物質文化遺產的項鏈。

    加強藝術檔案管理的重要性

    藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一,是記錄文化藝術事業發展歷史、保存藝術成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下,我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義,引進先進的管理理念和手段,面向社會、面向大眾,實現藝術檔案管理工作的良性發展。

    (一)加強藝術檔案管理是文化藝術傳承的重要環節。藝術檔案是文化藝術事業可持續發展的基礎,藝術檔案管理是進行文化藝術傳承中的一項重要工作和具體手段,建立藝術檔案,管理好珍貴的藝術檔案,是文化系統藝術業務和檔案業務的新發展,也是文化系統業務建設中的一項重要內容。只有擁有全面、完整的藝術檔案,才能充分發揮藝術檔案對文化藝術研究、文化藝術教學、文化藝術交流的積極作用。

    (二)加強藝術檔案管理是文化藝術事業創新發展的重要條件。藝術檔案管理最終目的就是為文化藝術創新服務,文化藝術事業創新發展要有其精彩的內容做支撐,文化藝術工作的主要內容是文化藝術生產,只有擁有適應市場、順應時代、與時俱進的藝術作品,我們的藝術團隊才能立于不敗之地,才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術創作、藝術生產的生命在于藝術作品的推陳出新、發揚光大,而豐富完整的藝術檔案和及時有序的藝術檔案管理就能讓藝術檔案發揮超出其形成單位及其專業內涵的重大作用,為文化藝術教學、文化藝術交流、文化藝術活動、文化藝術傳承和文化藝術創新服務,從而發展和繁榮文化藝術事業。

    (三)加強藝術檔案管理是保護文化藝術產品、發揮藝術檔案最大作用的客觀要求。當前,藝術檔案管理工作還存在不少問題,有的甚至危及文化藝術產品的保護,影響了藝術檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術單位的領導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態,造成一些藝術檔案散落在創作者或演出者手中,未能及時完整地歸檔到檔案管理部門;有的單位保管條件較差,藝術檔案難以長期保存,造成文化藝術作品、創作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變,破壞了作品本身的完整性,以致部分藝術檔案無法利用;有的藝術檔案建立得不完整、不系統,有遺漏、缺失現象,有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術檔案,有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術材料的方法、步驟,致使藝術檔案不規范。這些迫切需要采取措施,加強對藝術檔案的保護、收信和管理。

    加強藝術檔案管理工作的措施

    加強藝術檔案管理工作,首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識,把檔案管理工作放在更加重要的位置,加大資金資源投入,強化工作力量,解決有人辦事、有錢辦事問題。同時,要進一步強化工作措施,不斷提高藝術檔案管理的質量和水平。

    (一)完善管理制度。加強藝術檔案的管理,必須建立和完善藝術檔案管理的規章制度,對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規定。檔案管理部門要嚴格執行《檔案法》《著作權法》等相關法規,防止藝術檔案分散流失,杜絕歸為己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃,并把其作為考核的重要內容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的制作成本費用,通過不定期舉辦優秀藝術檔案展覽等,提高文化藝術工作者上交檔案的積極性,建立健全保存、上交藝術檔案資料的激勵機制。

    (二)明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括:文學創作,藝術表演,美術、攝影,社會文化,藝術研究,藝術教育,文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料(如文字、聲像、照片、實物等載體形式)。另外,業務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料,也屬歸檔范圍。而那些為藝術創作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等,均作為資料保存,不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物,任何個人不得據為己有。

篇（3）

藝術檔案通過傳播群眾文化藝術來體現其在保存和傳播過程中的價值和作用。如果文化藝術能得到廣大群眾的好評，那么就能有效地促進和提高文化藝術的生命延續，能使這項有著良好影響的藝術活動繼續傳承下去，對以后藝術的發展有著重要的推動作用。

（二）藝術檔案對發展藝術事業有重要作用

藝術檔案中記錄著豐富的藝術活動資料，通過藝術檔案的查閱和學習，藝術工作人員能對藝術思想進行創新，創造出更符合傳播群眾藝術文化的藝術活動，促進藝術事業的不斷發展，提高藝術人員的專業技能和創新思維，使他們能創造出更好的文藝作品。

二、加強藝術檔案管理工作的措施

篇（4）

My opinion about the “the art file management of the cultural centre”

Yang XianghuaYue Yue

【Abstract】“Life epurates culture and culture upgrades life”. The establishment of the cultural centre serves life, serves all people and puts the culture into our life and the mass culture. With the development of our economy, people are comparatively well-off day by day. At the same time, people’s need to the spirit and the culture life becomes exigent day by day. Therefore, the construction of the culture centre which is close to people’s life also becomes more and more important day by day. Same as some other construction, the construction of the culture centre needs it’s a set of system which belongs to itself, including the file management and the personnel management. Now I will make a talk about what I have learned on the art file management.

【Keywords】Art file managementCultural centreMass cultureCharacterRelationThinking

1．檔案管理的特點。文化館藝術檔案既不同于文書檔案，又不同于科技等其它檔案。它與專業劇團相比，有舞臺演出、精品創作等相同之處，但更多的輔導、普及、培訓等工作是文化館獨有的工作職責。因此，它的檔案管理規律是普遍性與藝術性相統一，其檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用中，都有自身的特點，筆者通過多年的藝術檔案管理工作實踐，認為文化館藝術檔案具有多種類、多樣化、多型體三個特征。

1．1檔案的多樣化，可分為內外兩個層面，各自又可分為三類。就內而言，即文化館自我產生的檔案就有三類：①文化館建設檔案，包括文化館建立和發展的文字材料，文化館建設的歷史沿革材料等，其組卷方法與文書檔案相同；②藝術工作者的檔案，包括藝術家的情況、簡歷、作品和成果，藝術活動的評論、介紹、考核、受獎材料等，其組卷方法按人頭組卷，這一點與人事檔案相近；③文化活動檔案，包括文化館創作的各類劇目、書法、美術、音樂、舞蹈活動、演出情況等材料，其組卷方法與科研檔案按課題組卷相似。

社會上的群眾文化活動，下與各鎮、街道、文化站日常工作相連接，上需緊扣縣委宣傳部、文廣局等主管單位的工作任務目標和指導思想，有三：①全縣業余文藝骨干隊伍建設，包括內容、形式、數量和活動方法等。②全縣范圍內市級以上各級會員作品的創作、發表、獲獎情況，他們是群眾文化業余活動的骨干力量。③全縣群眾文化活動設施建設和大型活動的開展情況，這里既有各鎮、街道的活動，又有各系統、部門的活動，其中包括策劃、舞臺設計、演出人員邀請書、節目單等。

以上檔案資料，文化館都要主動收集、整理、妥善保管，因為它不僅對今后活動具有指導、參考、借鑒作用，而且為建設文化大縣、為領導提供決策起著十分重要的作用。

1．2檔案的多型體，就規范化管理來說，一般分為四種：①文字型，如劇本創作、紹興文藝、群文通訊等；②形象型，如書法、美術、攝影錄像等；③音響型，如唱片、磁帶等；④實物型，如獎狀、獎杯、獎牌、書法美術作品。

1．3檔案的多種類，是由其特定的工作職責所決定的。眾所周知，文化館是一個社會文化的龍頭，它的工作范疇有極大的社會性、群眾性，從面上角度來說，有社區文化、村落文化、企業文化、校園文化、系統文化、市場文化等等，從專業角度來說，凡是各類藝術表演形式，無疑存在于社會，蘊藏于群眾之中，文化館責無旁貸地有組織、輔導、培訓職能，并提供表演舞臺。隨著社會的不斷進步，人民群眾物質生活的日益提高，豐富多彩的群眾文化活動蓬勃開展，必將為文化館檔案提供多種類的原始資料。它包括：文學創作、藝術表演、音樂、舞蹈、曲藝、戲劇、書法、美術、音響、攝影、錄音、錄像材料，社會文化、藝術研究、藝術教育、文化交流等。在各類活動中形成的具有保存、利用價值的各種藝術資料，各有自己的表現形式，也能單獨進行藝術創作活動。其種類繁多，可見一斑。

只有認清上述特點，才能從實際出發，有利于揭示并掌握藝術檔案的規律，更好地保持歷史聯系，和人、事、物等各種聯系，維護藝術活動的歷史真實面貌，真正使藝術檔案更好地為藝術事業發展服務。我們東明縣文化館以上幾點做得不錯，每年的元宵節的燈謎活動、書法大賽等，得到良好評價。

2．文化館藝術檔案管理的幾個關系。

2．1解決好藝術檔案的軟硬件關系。做好檔案工作離不開人和物這個基本條件。這就是俗語所說軟件和硬件，軟件即是人的素質。人是一切工作的主要因素，檔案管理員的政治、文化、業務素質甚為重要，對此，一方面本人要不斷學習、提高自身素質，另一方面，上級檔案業務主管部門要經常性地組織培訓、交流、考察、指導，并提出一些考核指標。硬件即是設備、用品、庫房等。我相信隨著新館舍的落成，文化館在不久的將來，硬件設施將有較大改善。

2．2正確處理藝術資料和藝術檔案的關系。藝術資料是為藝術工作的需要購買、交流和收集的藝術材料，即供藝術工作和研究問題的資料。它不是本單位藝術活動的真實記錄，也不能起到本單位活動依據和憑證作用，它只有參考作用。也就是說，為藝術創作、研究、教學參考而收集的圖書、報刊、錄音帶、照片、劇本和有關文章，統稱資料。

藝術檔案是文化創作、演出團體、藝術教育、藝術研究單位進行各項藝術活動的真實記錄，是進行藝術生產、教育研究、交流等工作的依據和必要條件，是廣大文化藝術工作者辛勤勞動的結晶，是國家檔案的重要組成部分。換句話說，藝術檔案是本單位在各項藝術活動中直接形成并具有保存價值的文件材料，均屬藝術檔案。藝術資料和藝術檔案的劃分是很清楚的。它們即有區別，又有聯系，在一定條件下相互轉化，活動前是資料，通過這些資料設計的活動，活動后變成了檔案。

2．3明確藝術檔案的所屬權關系。文化部、國家檔案局發了“辦法”，我們自己也搞了個“規定”，但貫徹落實不夠，尚未形成制度，直接影響收集和定期上繳有關藝術材料的進度。目前，文化館藝術檔案，有大量的藝術資料作為私人財產散存在個人手中，單位要集中，有的人不愿拿出來。例如，獲獎作品原稿，展覽后的一些書法美術作品等。這種現象阻礙了集中統一管理的原則。我認為“要按照集中統一管理檔案的基本原則，建立、健全藝術檔案工作，達到完整、系統、安全和有效利用的要求”。這個問題需要在單位不斷深化改革、完善各項規章制度中逐漸解決。

3．文化館藝術檔案管理的思考。掌握藝術檔案的特征，剖析幾個關系，對檔案工作改革發展和現代化管理具有重要的意義，從而穩步、有序地推進文化館藝術檔案管理工作。為此，我認為有必要從下面幾方面予以加強和提高。

3．1提高對藝術檔案的思想認識。單位檔案工作，主管領導應十分重視，加強檔案法制教育，分管領導要直接抓，建立規范的檔案室，配有專（兼）職檔案人員，制定藝術檔案管理辦法和規定，開展藝術檔案的收集、整理工作，實行藝術檔案的集中統一管理，積極為本單位藝術生產服務，積極創造條件實現藝術檔案管理現代化，以保證日后的檔案質量。實現數據的一次輸入，多次利用，減少重復勞動，節約人力、財力、物力和時間。檔案工作者必須認識檔案管理現代化的必要性和可行性，增強緊迫感和使命感，探索檔案工作改革之路，與高科技密切聯系。同時，還必須清楚認識到現代化的管理是信息時代對檔案工作的要求，不應該也不可能逃避、退縮，只有克服畏難情緒，知難而進，才能夠適應高速發展的社會需求。

3．2加強文檔統一管理的標準化、規范化。只有文件管理標準化、規范化，檔案管理才能夠繼承其結果，順利展開，如果文件管理無章可循，紊亂不堪，將直接使檔案管理各環節陷入忙亂無序狀態，影響整個綜合管理系統整體功能的發揮。因此，必須強化文件管理的標準化、規范化，嚴格規范揭示文件內部特征和外部特征信息的各項數據，為推行現代化管理服務。

篇（5）

藝術檔案管理引入信息化將極大地方便對藝術檔案和資源的整理與收集，藝術檔案從某種意義上來講是我國重要的精神文化和非物質文化遺產，對于藝術檔案的管理與建設工作是一項可持續的工作，新時期和新環境下對于藝術檔案管理工作人員提出了新的要求，信息化資源檔案管理平臺和技術的應用成為藝術檔案管理人員必須掌握的方法和技能，藝術檔案信息化建設和藝術資源的整合與開發成為現代藝術文化傳承的重要方式，該工作具有深遠的文化和社會價值。

一、信息化資源建設及其在藝術檔案管理的重要性

（一）時展的必然，檔案管理工作的新抓手。信息化資源管理建設的基礎是互聯網技術和新媒體技術的發展，互聯網和自媒體等新的網絡傳播形式的發展為現代藝術檔案的發展新的契機，現代很多的圖書館和高校建立了藝術檔案數字化數據庫和計算機管理檔案，這是對藝術檔案管理的有益探索。信息化藝術檔案資源管理與傳統的圖書館管理和建立數據庫的形式具有很大的區別，藝術類檔案具有其特殊的形式，這與藝術形式和藝術家本身具有密切聯系，藝術的表現形式具有很多種，具有圖畫和紙質以及金屬雕塑和影像藝術以及音頻和裝置等藝術形式，這成為建立信息化藝術檔案資源管理的重要原因，成為新時期藝術檔案管理建設工作的新的抓手和手段。

（二）資源平臺互動，檔案管理工作形式更加靈活。對于藝術檔案資料的獲取和整理是信息化資源管理平臺的重要優勢，也是與傳統的以計算機數據庫技術為基礎的檔案管理的重要區別，傳統的數據庫藝術檔案管理工作只是通過數據和資料以及技術的整理和存檔，將藝術檔案以數字化的形式進行存儲和保存，人們想獲取其藝術檔案資料變得很困難，這也就使得本身具有豐富藝術內涵和文化傳播及傳承價值的藝術檔案成為放置于藝術館和圖書館的數字或硬盤數據，這與現階段藝術檔案工作是相違背的，不具有與時俱進的時代特性，信息化藝術檔案資源平臺是基于互動理論和自媒體技術發展而建立起來的，除了基本的藝術檔案數據存儲和整理之外更多的是對藝術檔案資料的傳播和藝術文化的傳承，讓久遠珍貴的藝術檔案資料發揮其真正的價值和作用。

（三）開發資源共享利用新平臺，藝術檔案管理更具標準化。現代藝術檔案的管理工作從紙質資料的整理與整合逐漸變成以信息技術為導向的信息化的藝術檔案建設和管理，對于藝術檔案信息化資源平臺的建設已成為現階段進行藝術檔案管理建設工作的重點，藝術檔案是人們經過長期藝術活動和藝術資料以及藝術工藝的記載，對于現代對于藝術的傳承和汲取養分具有重要作用。信息化藝術檔案資源管理的平臺對于人們獲取資源和資料，以及在平臺上進行互動交流具有重要的促進作用，同時互聯網技術與社交平臺系統的使用為藝術檔案工作的不足提供了交流的平臺，有利于建立標準化的藝術檔案資源管理，為現階段藝術檔案管理工作開拓了新局面。

二、信息化藝術檔案資源管理建設的特征分析

（一）信息化技術的整合，新平臺建設。隨著新技術和互聯網技術的發展，信息化的藝術檔案管理離不開信息技術作為支撐，只有將信息化藝術檔案資源與新媒體技術進行整合才能讓藝術檔案管理工作在新時期獲得更好的發展。新時期進行藝術檔案管理工作應結合現代的發展脈絡進行，檔案管理工作不能像傳統的管理工作單純地對藝術檔案進行存儲和分類整理，應將藝術檔案進行整理分類并通過互聯網技術和移動互聯網技術在人們的電腦客戶端和手機客戶端進行互動交流，方便人們進行藝術檔案資料的下載和整理以及傳播，使得信息化藝術檔案管理工作發揮出其真正的價值，在此基礎上更好地進行藝術檔案資料的收集和整理，藝術檔案工作的根本應以對藝術檔案的利用為目的，讓藝術檔案管理工作在新時期發揮出其真正的價值和意義。

（二）理念與信息化結合，加強藝術檔案傳播。思想觀念是支撐信息化藝術檔案資源建設的重要形式，信息化與現代人性化和可持續發展以及信息化互動等理論的結合，對于發展藝術檔案管理和藝術檔案信息的傳播具有重要的作用。信息化藝術檔案管理的特征主要是將信息化發展理念和可持續思想進行融合，將藝術檔案的管理工作與理念進行結合，形成新的藝術檔案管理工作的思想主線，傳統的藝術檔案管理和數字化資源平臺的建設主要是基于對藝術檔案資料的存檔和整理以及分類，只是將傳統紙質藝術檔案的整理和保存工作在計算機技術基礎上進行數據庫建設，這種簡單的存檔和保存對于新時期的藝術檔案管理工作已經不再適用，新時期藝術檔案管理工作的思想以可持續思想為主線，建立一系列以藝術檔案管理可持續建設為目標的信息化資源平臺，加強對于藝術檔案的管理和傳播。

（三）信息化資源管理，新技術媒體互動。信息化藝術檔案資源管理系統和平臺不算是新技術，我國近些年對于藝術檔案和其他門類行業的檔案管理在數字化方面進行了有效的嘗試，在數字化藝術檔案管理和存儲以及能源的節約方面發揮了重要的作用。對于新時期的信息化藝術檔案資源的整理和管理更多的強調資料與人們思想的互動，通過對藝術檔案資料的下載和傳播，以移動電話和手機為載體的信息化技術具有其獨特的優勢，可以很好地將藝術檔案資源進行轉化和管理，將傳統原本放置在硬盤和數據庫的藝術檔案資料具有鮮活的生命并在實際的傳播中將藝術文化進行繼承，傳承藝術檔案中具有歷史特色的文化藝術形式，我國很多藝術形式在歷史發展中逐漸消失或者失傳，只能成為一種簡單的書面記載，通過新媒體等形式對藝術檔案資源的整合互動將使其在傳播中更好地發展。

（下轉第151頁）（上接第144頁）

三、信息化藝術檔案資源管理與互動開發

（一）信息化資源整合藝術檔案管理開發多元化。信息化藝術檔案管理與資源平臺開發是將藝術檔案資源通過互聯網和新的媒體客戶端進行資源的傳播和整合，將藝術檔案通過信息化的手段進行最大化的傳播，使得藝術檔案在實際的下載和傳播過程中發揮出真正的價值，現階段對于藝術檔案資料的信息化資源整合已經成為檔案管理工作的重要形式，信息化資源管理與整合區別于數字化的資源整理，信息化是基于互聯網技術和新媒體的發展基礎上，對于人們獲取藝術檔案資源的方式變得更為多樣化，以移動手機客戶端為代表的藝術檔案資源管理使得資源的獲取更為靈活，在進行傳播和藝術檔案資源獲取上更為多元化，同時云技術的應用為藝術檔案資源的保存提供了先進條件，相較之于數據庫和磁盤保存形式更為穩定可靠，信息化為藝術檔案的開發利用提供了重要的支撐和保障。

（二）信息化藝術檔案資源互動平臺構建。信息化藝術檔案資源互動平臺建設是現代社會發展的必然，構建現代信息化藝術檔案資源互動平臺對藝術信息的傳播和藝術文化的傳承具有重要的價值。信息化檔案資源互動平臺的構建是在互聯網技術和網絡構架以及云技術的發展基礎之上，更多地突出資源的互動傳播和藝術文化技術的傳承，將信息傳播與服務進行整合，增強藝術檔案管理工作的實效性和時代性。信息化藝術檔案資源互動平臺構建的主要目的是為了讓人們通過網絡媒體在平臺進行資源的獲取和傳播以及共享，通過整合藝術資源達到藝術形式的傳承和文化的傳播，讓我國藝術檔案文化在新時期獲得新的發展，我國的藝術文化需要不斷地進行傳播決不可以在新時期發展中消失和斷層，只有建立起一個信息資源互動互助平臺將藝術文化信息進行更好的傳播和傳承。

（三）信息化藝術檔案資源管理與互動開發展望。新時期對于藝術檔案的管理和資源共享與開發是一項復雜而艱巨的工程，需要進行思想觀念和信息技術以及檔案管理資源等多方面的綜合考慮，信息化藝術檔案管理資源平臺是面向社會和個人的互聯網環境的藝術檔案資料獲取和傳播以及交流的重要平臺，信息化藝術檔案資源管理平臺的構建和開發需要整合社會和學校以及政府多方面的資源，對平臺開發建設給予資金和政策的支持，對于信息化藝術檔案管理建設和互動平臺的開發是進行藝術資料和藝術文化價值信息傳播以及非物質文化形式傳播的重要建設開發，有利于建設出具有中國特色的藝術檔案信息資源互動交流平臺，讓藝術文化在新時期進行傳播和傳承藝術文化，加快我國檔案管理工作的創新和藝術檔案數字化信息資源庫的建設。

四、結束語

藝術類檔案信息化資源平臺和系統的建設是現代數字化檔案資源建設的重要組成部分，有利于完善藝術檔案和藝術建設體系，藝術檔案在信息化的基礎上進行完善和健全是現展的必然要求，有利于人們通過信息化藝術檔案資源平臺進行美術設計和音樂以及戲劇等檔案資料的獲取，并通過網絡平臺和自媒體平臺進行藝術檔案數字資源的信息下載和傳播以及整合，對于藝術檔案文化資源的建立任重而道遠，相信藝術檔案信息化資源平臺建設將為檔案管理工作帶來更高的效率，對于豐富現代藝術檔案管理方式和與時俱進的管理建設具有重要的意義。

【參考文獻】

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[2]李青艷.信息時代藝術資料管理工作的思考[J].四川圖書館學報，2015（08）.

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1.專業性。藝術類院校的主體檔案是反映其藝術教學、藝術成果等方面的檔案，具有較強的專業性，通常是按照教學的科系來分門別類的，筆者所在的陽泉藝校就是分為美術、音樂、戲劇、舞蹈四大類以及文化和學校外來文件兩個補充類型。同時，由于藝術院校的學生參加比賽的機會較多，這也就需要在檔案的管理上要有一定的專業性。

2.真實性。真實性是所有檔案管理活動的必然屬性，即你所記錄的內容必須與實際情況相符相合，記載的獲獎人物、論文名字、取得的獎項都必須清楚，能給后人起到榜樣、參考的作用。

3.保密性。保密性主要表現在藝術成果檔案及外來文件或公文方面。反映學校藝術教學方法、內容入成果的檔案是學校的寶貴資源，學校對其擁有知識產權。由于一些公文是保密甚至絕密文件，在一定程度上有著法律效力。這就需要檔案管理人員認真保存這部分文件，單獨存檔保管，不能與其他普通文件相互混淆。而對文件的內容，則要嚴格的保密。

4.現實參考。藝術類院校檔案中蘊含了大量藝術創作勞動的成果，能夠有效地對教學等活動進行指導，產生巨大的使用價值，如開放老師、同學在文化方面獲獎的論文、演講稿等檔案材料，可以供后來的老師、同學方便調閱、學習，而這也就成為藝術類院校檔案管理工作中的一個最為明顯的特點。

二、管理現狀

筆者認為，目前藝術類院校檔案管理較混亂，主要體現在以下幾方面：一是對檔案工作重視不夠。長期以來，相當一部分人員對藝術類院校檔案管理工作認識不足，認為檔案管理就是裁剪、裝訂、保管等事務工作，與教學和科研沒有直接聯系，不能為藝術類院校創造經濟效益，只要不丟失、不泄密，能應付查檔工作就行。二是檔案管理制度的不健全，落實不到位。有的藝術類院校沒有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統、完備的規章制度；有的只有查（借）閱制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規范，在工作中無法落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規范化發展。三是多數藝術類院校檔案工作的信息化水平偏低。由于各方面的限制，一些學校的檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現信息化管理。而人工操作下的檔案沒有辦法完成對檔案信息的篩選、排序、分類、匯總，由此導致很多檔案工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。

三、改進措施

1.增強檔案意識。加強宣傳，提高全校管理人員的檔案管理意識，讓檔案管理工作真正成為藝術類院校管理的一部分。根據《高等學校檔案管理辦法》第3條規定，藝術類院校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。藝術類院校也有義務做好檔案管理工作；第5條規定，藝術類院校檔案工作由高等學校校長領導，且明確了其領導職責。藝術類院校應按照法律規范加大檔案管理宣傳力度，增強各級領導和廣大教職員工的檔案意識，讓所有人都認識到檔案管理是促進藝術類院校發展的重要工作，更是社會各項事業得以延續和發展的重要條件，是無法替代的資源，明確檔案管理方法，便于檔案的集中管理和利用，以形成檔案工作的良性循環。

篇（7）

分明權屬，做到群文藝術檔案的管理無誤

在群文藝術檔案整理過程中，檔案人員要以嚴謹的科學態度，高度的工作責任感和細致的工作作風，創新檔案管理辦法和技術手段，在檔案鑒定、檔案整理、權屬分辨、類目編排和提供利用等方面，做到群文藝術檔案的管理準確無誤。比如，可將全部藝術檔案分成大類和屬類，大類可以劃分為群文業務、個人業務和綜合管理三大類，在具體屬類劃分方面，按照歸檔范圍設置，材料細化整理按內容、種類組卷等。另外，群文藝術檔案的大量資料往往是散存在個人手中，因此，在群文藝術檔案的收集整理中，要嚴格分明檔案的權屬關系，要善于開展思想工作，要求個人利益服從大局利益，該集中保存的資料一定要想方設設法收集齊全，集中保存，按照集中統一管理的原則，努力實現群文藝術檔案完整、系統、安全和有效利用的管理目的。

規范制度，注重檔案管理人員的素質提高

做好群文藝術檔案的管理，有賴于管理的軟硬件———人和物。群文管理機構要完善檔案管理制度，做好檔案工作和檔案人員的科學管理。檔案管理員一要具備良好的心理素質，面對清苦、平凡、無名無利的工作，要思想上淡泊名利，工作上踏實勤懇，業務上悉心研究，積極創新；二要具備良好的職業素質，針對群文藝術檔案管理的科學性、政治性和服務性特點，面對復雜、繁瑣和細致的檔案管理工作，以嚴謹的態度和務實的作風來對待。三是在檔案管理方法和技術方面，要仔細對待工作中的每一個環節，使檔案的鑒定、整理、分類、編目和提供利用等都能精益求精，準確無誤。四是在業務素質提高方面，要虛心學習，練就較高的語言文字能力、現代科技手段的運用能力、較強的工作業務協調能力等，以適應新形勢下現代化檔案管理工作的需要。

互通信息，提高群文藝術檔案的利用效果

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第二條藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。

藝術檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。

第三條在國家檔案行政管理部門的統籌規劃、組織協調、統一制度和監督指導下，文化部負責對全國文化系統藝術檔案工作的指導和管理。

第四條各級文行政管理部門應把藝術檔案工作列入本部門整體發展規劃，在業務上接受同級檔案行政管理部門的監督與指導。

第五條文化藝術單位應當對本單位的藝術檔案實行集中統一管理，保證必要的經費，確保藝術檔案的完整、安全和有效利用。

文化藝術單位應把藝術檔案工作作為工作總結、業務考核內容之一。

第六條各級文化行政管理部門應當依據《檔案法》的有關規定對在藝術檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，給予表彰和獎勵。

對于違反《檔案法》和本辦法相關條款的行為，應依據《檔案法》的有關規定給予處罰。

第二章機構與人員

第七條文化藝術單位應建立健全藝術檔案管理機構，設置藝術檔案工作崗位，配備熟悉業務的專職藝術檔案工作人員。

第八條省、自治區、直轄市文化行政管理部門可報請地方人民政府批準設立集中保管藝術檔案的專門機構，負責征集、接收和保管本地區的藝術檔案和有關的藝術檔案資料。

第九條藝術檔案工作人員負責管理本單位的藝術檔案，對藝術檔案的形成、積累和歸檔實施監督與指導。

第十條藝術檔案工作人員應熟悉自己所保管的藝術檔案，編制各種檢索工具，編輯、整理、研究檔案材料，以便于查找和利用。

從事藝術檔案工作的人員，上崗前應接受崗位培訓。

第三章歸檔范圍

第十一條藝術檔案材料的歸檔范圍包括：文學創作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流，個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料。

第十二條在國家主辦的各類藝術活動中所形成的具有保存價值的藝術材料(包括文字、聲像、照片、實物等載體形式)，均屬歸檔范圍(藝術檔案歸檔范圍詳見附件)。

業務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。

第十三條在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據為已有。

第十四條在文化藝術單位舉辦業務活動時，主辦和承辦單位應向本單位藝術檔案管理部門提供信息，并在活動結束后將所形成的屬國家所有的全部藝術檔案材料立卷歸檔，不得散失。

第十五條凡是為藝術創作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存。

第四章收集與整理

第十六條收集藝術檔案材料時，應保證藝術檔案材料的完整。

整理藝術檔案材料時，應遵循藝術材料的形成規律，保持藝術材料之間的有機聯系，便于保管和利用。

第十七條藝術檔案材料系統整理過程中，應根據不同內容和載體分別進行立卷。

第十八條文化藝術單位應加強對名老藝人、藝術家檔案材料和散失在社會上珍貴的藝術檔案材料的搜集、征集和管理工作。

第十九條藝術檔案分類由大類、屬類組成。大類應設業務類、個人業務類、綜合類。具體屬類應按照歸檔范圍設置。

第二十條藝術檔案材料應按內容、種類組卷。戲劇材料應按劇目分類組卷；音樂歌舞演出材料應按節目分類組卷；藝術科研材料應按科研專題分類組卷；藝術教育材料應按各專業課程分類組卷；社會文化、文化交流材料應按業務活動進行組卷。

對未完成藝術生產程序的藝術材料，整理時應單獨存放，待完成后組卷歸檔。

第二十一條對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料進行歸檔時，應將每一單項(盒或盤)作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。

第二十二條反映和記錄本單位的藝術活動并對以后藝術創作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料，應長期保存。

第五章管理與利用

第二十三條文化藝術單位應建立、健全藝術檔案工作的管理制度，把藝術檔案的收集和歸檔工作列入有關業務部門和人員的職責范圍。

第二十四條藝術檔案管理部門應配備足夠的檔案用房和檔案柜架、裝具，備有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設施，并定期檢查檔案的保管狀況。

第二十五條文化藝術單位被撤銷合并的，應將原單位的藝術檔案整理登記后，妥善移交給主管機關或接收單位，不得散失。

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搜集資料是基礎。雖然國家管理著豐富的群眾文化藝術資源，但也有很多散落在民間。近些年來，由于人們生活水平的提高，群眾的文化生活也漸趨豐富。民間的收藏市場十分活躍，收藏愛好者與日俱增。對于收藏愛好者手中的珍貴藝術資料，相關文化部門應當給予相當大的關注，可以采取收購或者征購的方法，然后給予捐贈者物質獎勵及精神獎勵。搜集工作不能僅僅限于國內。近年來不少研究資料表明，我國很多的文化藝術都流傳在海外。相關人員可以通過互聯網等現代科技來對散落在國外的文化藝術資源進行搜集和整合，或者在經濟允許的情況下動身去國外進行“海外尋寶”。

2.把文化藝術檔案的建設擺在重要位置。

要進行群眾文化藝術檔案的管理，首先要把它擺在一個重要的位置上，這樣才能對其足夠的重視。由于部分縣市經濟不很發達，可能在建設文化藝術檔案時缺少資金，這樣就使得檔案管理人員身兼多職。進行群眾文化藝術檔案管理，先要為其配備幾名業務能力好，責任心強的專職管理人員，這樣才能使這項工作專業化，不至于被其他工作影響。而且要讓管理人員認識到自己工作的重要性，讓管理人員熱愛自己的工作。在管理人員開展工作的時候，要上檔次，要跟上時代的步伐。另外，專職管理人員要有足夠的文化藝術知識，在收錄的過程中，要對材料進行鑒定，要取完整，真實和具有保存價值的材料。要用辯證的觀點去考證，去偽存真，科學劃分各種檔案，提高文化藝術檔案室的質量。

3.政府撥款。

經濟是開展活動的基礎。沒有物質保障，建設文化藝術檔案只能成為一個口號，一個美好的愿望。我國是社會主義國家，國家可以進行強有力的宏觀調控，建設文化藝術檔案，需要國家的經濟支持。政府要對其進行專門的撥款來為其提供強有力的物質保障。相關部門可以利用這部分專門款項來進行檔案室的搭建，使藝術資料得到妥善的保管，還可以購進一些先進的設備，要求專業人員把相關文化資源以圖像，文字，影像等方式記錄下來。

4.聯合社會力量。

群眾的力量不可小覷。其一，政府通過網絡、報紙、電視、展覽等形式，為文化藝術進行宣傳，提高群眾的關注度，激發群眾對文化藝術的興趣，使群眾自發把自己所藏有的檔案或文化藝術資料捐贈出來。即便不方便捐贈出來的，也可以使他們積極配合，為他們手中的文化藝術資料做個備份，把這份遺產保留下來，為我國文化藝術的多樣性增添一抹色彩，為更多人了解這一文化藝術形式做宣傳。其二，聯合社會力量，成立文化藝術檔案征集基金。基金的捐贈可以是團體，也可以是個人，這樣可以減輕政府的財政壓力，也使得群眾更有參加的積極性。

二、群眾文化藝術檔案利用

管理與利用是群眾文化藝術檔案的兩項重要內容，管理是前提，利用才是根本目的。群眾文化藝術檔案種類繁多，內容豐富，搞好群眾文化藝術檔案的開發，挖掘出其內在的價值是十分重要的。

1.為領導決策服務。

群眾文化藝術檔案中包含了很多對群眾文化藝術事業發展有業務指導作用的資料，那是許許多多的人通過實踐總結出來的經驗，具有很強的說服力。從檔案中選擇出有價值的材料，給館內領導提供科學、正確的理論依據，為館內領導做出正確的決策服務。同時，將這種材料整理出來上交上級領導，使各個職位的領導們都可以作為決策的參考。

2.為文化藝術研究提供材料。

群眾文化檔案中含有五十年代至今多年來編寫人員匯合整理的素材，后經過不斷的補充，收集，整理，完善，詳細的記錄了文化藝術工作者的過去和現在，見證了文化藝術事業的興衰，飽含了幾代人的心血。這樣用幾代人的光陰譜寫的檔案，內容極為豐富，為后世研究文化藝術提供了強有力的歷史資料。

3.豐富群眾文化藝術生活。

群眾文化藝術是群眾在日常生活中創造出來的，自然也要“回歸”到群眾的日常生活中去。群眾文化藝術整理成檔后不能被束之高閣，僅僅成為塵封起來的記憶，而是要使它們更好的為群眾的文化藝術生活服務。為了讓更多的群眾更好的了解文化藝術，文化館內的專業干部，業余作者開辦講座，對部分作品評論，鑒賞和討論，使群眾暢所欲言，帶動群眾對于文化藝術的積極性；發揮現有影像資料的作用，復制文藝資料，在中小學，單位，企業中廣泛宣傳，幫助基層搞好群眾文化活動；舉辦類似寫作，攝影，攝像的比賽，將比賽過程以及重要人才的簡況錄制下來，在重大活動中進行展覽，讓群眾看到文化建設的成果；將死檔案變成活靈活現的藝術形式，例如可以將其改編成話劇，電影等群眾喜聞樂見的藝術。群眾文化藝術檔案中記載了各門類人才的文化藝術成就，它所涉及的一系列專業技術成果都歷歷在目。檔案中所提供的資料可以有效地證明各門類人才的業績，有利于認定和核實。既防止了個人因年代久遠而造成的疏漏，又有利于調動藝術人才的積極性，使他們更好的創作出群眾文化。

4.宣揚中國群眾藝術文化。

對于群眾文化藝術檔案的建立，不僅要把珍貴的歷史文化資料保存下來，還要發揚出去。群眾文化事業單位在開展業務的過程中，可以同國外相關單位聯合舉辦，這樣，有利于將中國群眾文化發揚出去，在海外傳播開來。有利于文化之間的傳播和交流，更可以吸收國外的先進文化，來發展中國群眾文化，使群眾文化的藝術形式和內容更加豐富。傳播到國外，也有利于中國文化與海外文化融合，，共同為文化的多樣性做貢獻。

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第二條本規定所稱電影藝術檔案，是指我國在電影創作、生產過程中形成的，具有保存價值的文字、圖片、影片素材和標準拷貝。

第三條本規定適用于我國境內的電影制片單位、電影進口發行單位和國家電影檔案館，以及與電影檔案有關的一切單位和個人。

各級電影主管部門要加強對電影藝術檔案工作的領導，以適應電影事業發展的需求。

第四條電影藝術檔案是國家檔案的重要組成部分。國家設立電影檔案館，負責電影藝術檔案的收集與管理。

第五條電影藝術檔案工作實行在國家檔案行政管理部門統籌規劃、組織協調、統一制度下，由國家電影主管部門領導，同時接受中央和地方各級檔案行政管理部門的監督和指導。

各電影制片單位應建立藝術檔案機構或者指定專人負責藝術檔案工作o

第六條電影藝術檔案從業人員的職務，按照國家檔案系列專業技術人員的有關規定評定與聘任。

第二章藝術檔案的構成

第七條電影藝術檔案由影片類和文字、圖片類組成。

第八條影片類檔案包括：

（一）國產影片的全新原底標準拷貝，畫原底，片頭、片尾、唱詞等各類字幕原底，片頭、片尾、襯影原底，十格小底片，光號卡，混合光學聲底；

（二）在內地公映的我國臺灣、香港、澳門地區的影片的全新標準拷貝；

（三）譯制發行的外國影片的全新標準拷貝；

（四）與我國臺灣、香港、澳門地區及外國合作攝制的影片的畫原底或者畫翻正，光學混合聲底，全新標準拷貝。

第九條文字、圖片類檔案包括：

（一）文學劇本、分鏡頭劇本、譯制片臺本；

（二）完成臺本；

（三）對國外發行的國產影片各語種和國內各民族語言的翻譯本；

（四）導演闡述；

（五）影片修改方案及通知書；

（六）影片海報、宣傳畫、工作照、劇照、說明書、特刊；

（七）國產影片在國內外獲獎的證件的復印件及有關照片；

（八）劇本內容的有關依據和歷史考證材料，以及取材或改編前的原作；

（九）主創人員的創作設想及音樂總譜、歌詞；

（十）場景氣氛圖、服裝、化妝、道具設計圖，演員定妝照；

（十一）生產命令和有關攝制決定；

（十二）分場分景表；

（十三）攝制工作日志；

（十四）字幕表；

（十五）攝制工作總結；

（十六）主創人員藝術創作總結；

（十七）各部門對影片的審查意見和決定。

第十條本規定第八條、第九條的內容為故事影片藝術檔案構成。其他片種可視工藝和工作程序不同有所調整。

第十一條攝制組要負責藝術檔案的形成、積累，指定一名副導演負責本片藝術材料的收集工作，并在攝制任務完成后將屬于藝術檔案的內容及時送繳制片單位檔案機構歸檔。

第三章藝術檔案的歸檔與管理

第十二條影片類檔案分別由電影制片單位和電影進口發行單位送繳國家電影檔案館，其中標準拷貝應在取得公映許可證后三個月內送繳；影片素材在二至三年內送繳。未獲國家電影主管部門通過的影片素材及雙片在半年內送繳。

電影制片單位除保存一套完整的文字、圖片類檔案外，還應按第九條第(一)項至第（七）項規定的內容在影片攝制完成后半年內，將文字、圖片類檔案（復印或者原件）送繳國家電影檔案館保存。

第十三條電影制片單位撤銷或者合并時，應將其所保存的電影藝術檔案分別移交國家電影檔案館或者新組建的電影制片單位妥善保存。

第十四條任何單位和個人均可向國家電影檔案館捐贈或者寄存其所擁有的影片。國家電影檔案館可以按照影片的保存價值，作出是否接受捐贈或者寄存的決定。

第十五條國家電影檔案館應積極收集散失在海外的中華人民共和國建立前拍攝的國產影片及文字、圖片資料。

第十六條電影制片單位制作的電影錄像帶、影片錄像帶的檔案，由其自行管理。

第十七條電影藝術檔案的保存與管理，要逐步實現科學化、標準化。庫房溫度、濕度、通風要符合國家規定標準。要加強防盜、防火等安全保衛工作。

國家電影檔案館和電影制片單位應定期檢查檔案保存狀況，對破損或者變質的電影藝術檔案要及時修補、復制或者進行其他技術處理。

第十八條國家電影檔案館要確保易燃片基檔案影片的安全，及時發現并消除隱患，有計劃地轉換復制成安全片基。并及時銷毀易燃片基原件。

第十九條國家電影主管部門鼓勵有關檔案影片保管、復制、修復方面的科學研究和實踐活動。

第二十條國家電影檔案館和電影制片單位要有計劃地做好藝術檔案編目和研究工作，并逐步實現檔案的現代化管理。

第四章藝術檔案的利用

第二十一條國家電影檔案館保存的藝術檔案，按分類向社會提供使用。任何單位和個人均不得將電影藝術檔案作商業性使用或者直接用于公眾的文化娛樂活動。

第二十二條向國家電影檔案館捐贈、寄存的藝術檔案的單位和個人，對其檔案有優先使用權，并可對捐贈和寄存的檔案提出限制使用的意見，國家電影檔案館應當維護其合法權益。

第二十三條國家電影檔案館依照《中華人民共和國著作權法》，維護電影藝術檔案中各類作品的作者和制片者的合法權益。

第二十四條使用國家電影檔案館的館藏檔案，要按規定辦理手續，繳納有關費用。

第五章獎勵與處罰

第二十五條有下列事跡之一的單位和個人，各級電影主管部門應給予獎勵:

（一）為發展電影藝術檔案事業做出重要貢獻的；

（二）收集、整理、保存、修復檔案有顯著成績的；

（三）提供檔案獲得顯著效益的；

（四）將重要或者珍貴檔案捐贈給國家的。

第二十六條有下列行為之一的，經國家電影主管部門批準，并授權國家電影檔案館或由國家電影主管部門提請有關機關根據情節輕重，給予有關單位負責人和直接責任人以行政處分，沒收非法所得，可以并處五百元以上十萬元以下罰款口造成經濟損失的，責令賠償損失。構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。

（一）保管和使用影片檔案發生超額損傷的；

（二）損毀、丟失和擅自銷毀電影藝術檔案的；

（三）未經批準擅自觀摩、轉錄、復制電影藝術檔案的；

（四）盜用電影藝術檔案牟利的；

（五）利用電影藝術檔案泄露國家秘密的；

（六）非法攜帶電影藝術檔案出境的。

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中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）05-0071-01

一、藝術類專業教學檔案包括范圍

藝術檔案包括的范圍很廣，加之藝術類別的不同，內容繁雜。

（1）藝術類專業學生的學籍檔案。從學生一進校后，就產生了相關的學籍檔案材料，學生高考檔案、進校后新生學籍核對、電子注冊學籍信息、各類等級考試成績、期末考試成績、學籍變化相關材料、作弊違紀處分材料等。

（2）藝術類教學管理檔案。在教學過程中產生的與教學有關的檔案材料，比如相關的教學實踐活動材料、教師教學活動的材料、教學進度計劃、教案、教學大綱、課程標準、學生考試產生的試卷、記分冊、畢業論文、畢業設計等。

（3）藝術類學科競賽作品。各類參加學科競賽的活動檔案，報名表、指導教師指導過程、參賽作品、照片、獲獎證書等；教師和學生公開發表的論文；教師和學生在公開場合進行的藝術展演活動檔案。

二、藝術類專業檔案管理現狀

1.檔案管理的意識不強

長期以來，教師、領導都將大部分精力用于教學、科研活動過程上，而忽略了對教學檔案進行收集和歸檔。在思想上對檔案工作沒有引起高度的重視，同時教學檔案是一個長期形成的過程，需要時刻保留好檔案。人們往往意識不到教學檔案的重要性，同時部分二級系院領導對于教學檔案管理工作比較懈怠，沒有意識到完善檔案管理的重要性，很多藝術專業檔案往往都保存在創作者手中，沒能及時歸檔到各檔案管理部門。

2.檔案管理員專業性不高

各二級學院的檔案管理員往往是由各學院的教學秘書擔任，大部分的檔案管理員并不具備檔案相關專業的學科背景，學科背景的缺失意味著從結構上就決定了檔案管理人員的專業性不足。而且相對于其他專業的檔案而言，藝術專業的檔案內容更加繁瑣，保存方法更加細致，工作難度更大，需要注意的細節更加繁雜，而藝術專業的檔案有著自身的特殊性，因此對檔案管理員的職業技能和專業素質要求更高。藝術專業檔案有別于其他類別、傳統意義上的單純文本檔案。教學秘書大多時候已經忙于教學工作，很少有精力來系統地收集管理檔案，加上檔案的特殊性，如果缺乏基本的藝術修養，缺乏藝術檔案的鑒別能力，容易發生分類錯誤的問題。

3.藝術專業檔案管理難度大

由于藝術專業的特殊性，產生的藝術檔案的形式和方式也是多元化的。例如，美術專業的繪畫作品就有大、中、小不同的尺寸和規格，舞蹈專業學生跳舞的視頻，播音專業的音頻檔案，影視專業的戲劇視頻檔案，等等，加上有些檔案對溫度、濕度等都有要求，這就對存放這些檔案的地點有著一定要求。但是地方高校有別于專門的藝術高校，藝術檔案的保存地點和存放設施不能符合要求。

三、加強藝術專業教學檔案管理的措施

1.對藝術專業教學檔案歸檔建章立制

從制度上，應該建立和完善一套完整的收集存檔的體制。因為藝術專業的特殊性，所以在對檔案管理員進行培訓的時候，應該明確保管檔案的范圍，什么檔案需要存檔、怎么存檔、存檔年限都應該有具體的實施指導方案。明確領導、教師、檔案管理員的職責，在整個過程中應承擔的工作，從制度上給予保障。檔案管理員要動態和定點兩個時間點收集相結合。加大對藝術檔案管理的監督和指導的力度，培養教職工自覺保存和上交檔案材料的意識。

2.藝術教學檔案的數字化管理

目前處于大數據時代下，傳統的檔案管理模式已不能適應時展，數字化的管理方式應該應用到對藝術教學檔案的管理中來，這能夠最大限度地延長藝術檔案的生命，使得查閱資料變得簡單輕松，有利于避免藝術檔案隨著時間的流逝而消失，也提高了藝術檔案信息資源的利用率，避免了藝術檔案處于沉睡的狀態。

3.培養一支高素質的管理隊伍

注重提升檔案管理員的職業素質和職業技能，通過各種渠道，如邀請藝術專家來講座、外出培訓等方式，提升管理人員的藝術修養和文化素養，提升他們在工作中的鑒別能力。在當前所處的大數據時代背景下，由于互聯網的普及，對教學檔案人員的計算機使用水平也提出了要求，而傳統的檔案管理方式已經不能適應時代的發展，現在很多教學檔案都是通過互聯網傳遞，越來越多的是電子檔案的使用，所以熟練掌握信息管理技術是必然的要求。教學檔案管理人員應加強這方面的培訓，提升自身的計算機水平。

藝術教學檔案內容和種類豐富多彩，精彩紛呈，收集和保護好檔案是學校教學工作的重要部分，應最大限度地對師生開放，發揮藝術教學檔案數字化的作用。

參考文獻：