高新技術企業(yè)研發(fā)項目費用管理探析

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一、高新技術企業(yè)項目研發(fā)費用核算與管理的作用

高新技術產業(yè)的發(fā)展依賴于國家生產力、現代社會科技的進步，其經濟增長點有著低能耗、高增長的特點，逐步成為了當前國家和地方政府重點支持發(fā)展的自主創(chuàng)新型產業(yè)扶持對象。根據我國目前施行的《高新技術企業(yè)認定管理辦法》文件內容，高新技術企業(yè)在技術人員占比、企業(yè)科研項目資金投入占比等方面有著詳細、明確的規(guī)定。由于高新技術企業(yè)作為知識密集型經濟產業(yè)，其價值多由自身技術項目及開發(fā)能力所決定。因此，對于各個發(fā)展階段的高新技術企業(yè)來講，為了進一步取得企業(yè)在市場和政策中的發(fā)展優(yōu)勢，保障研發(fā)費用的投入和管理，成為企業(yè)管理中的關鍵環(huán)節(jié)。高新技術企業(yè)的研發(fā)費用主要指的是企業(yè)發(fā)展過程中，在科技研發(fā)上的投資。企業(yè)研發(fā)費用主要包括企業(yè)研發(fā)準備階段的市場調查、項目評估和資料收集費用；企業(yè)研發(fā)過程中的研究原料、研究技術、研發(fā)工藝等費用支出；企業(yè)用于科研設備的維護、折舊、無形資產攤銷以及管理等費用；企業(yè)科研技術人員勞動力支出及服務和管理費用等幾個方面。作為高新技術企業(yè)來講，做好科研項目研發(fā)費用的核算與管理，不但對企業(yè)整體的財務與資產管理有著重要的意義，而且還有利于做好企業(yè)的預期回報收入管理，防止企業(yè)風險。一方面，做好研發(fā)費用的管理，有助于為企業(yè)進行新技術、新工藝的利用和實現利潤回收打下基礎，引導高新技術企業(yè)向著健康持續(xù)的層面發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益。另一方面，由于各個國家對高新技術企業(yè)認定標準有著較為嚴格的規(guī)定，為了防止不符和高新技術標準的企業(yè)享受國家、地方等稅收優(yōu)惠政策，企業(yè)每三年需要向有關部門提交高新技術企業(yè)資質認定申請，做好高新技術項目研發(fā)費用才能保障高新技術企業(yè)認定工作的順利進行，并為企業(yè)的經營和管理者提供必要的財務數據和決策依據。

二、高新技術企業(yè)項目研發(fā)費用核算的基本流程

1.高新技術項目的分析與確認

高新技術項目的分析和研發(fā)費用的確認，是企業(yè)進行高新技術研發(fā)項目費用管理的第一步，其目的是要防止企業(yè)的項目研發(fā)費用與其他財務費用和經營成本混淆，防止高新技術項目研發(fā)費用核算出現問題。首先，做好高新技術項目的確認要結合企業(yè)自身的經營實力和資金、資產狀況，做好市場分析和可行性分析，在確認項目后要依照規(guī)定到相關部門網站上進行項目立項登記工作。其次，根據企業(yè)項目需求和企業(yè)發(fā)展情況，安排好項目研發(fā)費用相關會計報表的調研、審計和備檔工作，保障項目立項工作的開展順利。最后，根據新項目的立項申請需要，企業(yè)應對相關知識產權證書、生產批文、產品說明、產品之間報告等進行收集和提交，確定項目立項后設計費用的具體情況，并做好存檔，為后續(xù)工作的開展打下基礎。

2.研發(fā)項目費用的單獨核算

在企業(yè)進行高新技術研發(fā)項目費用核算過程中，要堅持單獨核算的原則，對項目中的各項費用進行分類核算。高新技術研發(fā)項目費用主要可以分為材料及能耗費用、勞動力及服務費用兩大類。材料和能耗費用主要指的是高新技術項目研發(fā)過程中涉及到的原材料費用、項目研發(fā)過程中能源材料費用以及項目研發(fā)中的動力能耗費用三個方面。針對這一部分的費用核算，要依據企業(yè)項目研發(fā)實際過程中的標準費用和取得的原始票據進行核算，對消耗品的品名、種類、數量進行一一比對，保障票據內容和實際支出保持一致，防止核算結果同實際成本之間存在偏差。而對于能源、動力等要按照研發(fā)階段進行實際消耗量的分攤，實現項目費用核算管理的科學分區(qū)與規(guī)劃，確保核算結果的準確性。針對勞動力及服務費用，主要包括高新技術人員的基本工資、獎金、社保、福利以及繼續(xù)培訓支出等方面。在這一部分費用核算過程中，為了確保企業(yè)高新技術人才保有量管理的科學性，要結合企業(yè)勞動合同、考勤記錄等相關方面進行審核、核算和管理工作，對研發(fā)項目人員的費用進行單獨的分區(qū)、核算和管理，將研發(fā)人員勞務成本及服務、管理費用同一般企業(yè)人工成本核算區(qū)分開來，從而確保高新技術項目研發(fā)費用核算的精準性以及管理上的有效性。

3.研發(fā)費用的分攤與管理

針對高新技術研發(fā)項目中的無形資產部分，為了方便管理，還要做好項目研發(fā)費用的攤銷工作，防止實際研發(fā)費用支出同研發(fā)費用核算之間出現偏差。同時，在實際的企業(yè)高新技術研發(fā)項目中，往往會將一個大的研發(fā)項目細化為幾個小項目，做好項目之間的成本分攤對企業(yè)來講也有著重要的影響。因此，在企業(yè)研發(fā)費用分攤過程中，要針對企業(yè)研發(fā)項目內容，制定分攤標準，提高費用分攤的可操作性。并且，在進行分攤過程中，要明確研發(fā)費用的使用主體和費用實際發(fā)生的環(huán)節(jié)，明確責任部門，加強財務人員與各個研發(fā)項目中各個項目和部門負責人的溝通，確保分攤核算與管理的準確性。

三、強化高新技術企業(yè)項目研發(fā)費用管理的途徑

1.提高高新技術項目研發(fā)費用管理意識，加強制度體系建設

為了加強高新技術企業(yè)項目研發(fā)費用的管理，首先要在企業(yè)中樹立正確的項目費用核算與管理意識。首先從企業(yè)管理者來講，要深入了解國家相關文件與政策內容，認識項目研發(fā)費用管理的重要性，并積極做好相關方面的管理工作。從企業(yè)財務及一般人員角度上，要加大項目費用核算與管理重要性的宣傳，保障各部門、各項目人員積極配合費用核算管理工作，例如在費用支出過程中正確填報和索要票據給財務部門，積極提高項目費用核算的效率。同時，為了保障項目研發(fā)費用核算與管理的順利進行，還要針對企業(yè)中項目研發(fā)管理制度進行增訂和完善，明確規(guī)范企業(yè)研發(fā)費用財務核算流程與管理內容，將研發(fā)費用核算上升到制度層面，確保研發(fā)項目費用管理同企業(yè)管理相結合，充分發(fā)揮企業(yè)的監(jiān)督與控制職能。

2.開展項目預算管理，做好項目費用的預算編制與控制

在高新技術企業(yè)研發(fā)項目費用管理中出現的問題，其中許多是由于企業(yè)研發(fā)項目預算沒有落實到位而導致的。因此，為了加強企業(yè)研發(fā)項目費用的管理工作，首先要做好企業(yè)的研發(fā)項目預算管理。在企業(yè)進行研發(fā)項目之前，要結合企業(yè)歷年會計及財務報表內容對企業(yè)的盈利情況、資金承受能力、研發(fā)項目收益情況進行調研，對收益情況不高的項目要及時叫停或延緩開展，對已經過審的項目對項目中涉及的費用要進行分區(qū)、分類、列舉明細，并一一制定預算編制，按照固定預算、滾動預算和彈性預算相結合的預算編制辦法，對項目費用情況進行科學的預算編制，并在項目開展過程中要嚴格按照預算對研發(fā)費用的支出進行監(jiān)督與控制，確保企業(yè)研發(fā)項目費用管理的科學有效。

四、結束語

隨著國家經濟的深入發(fā)展，高新技術企業(yè)中的技術研發(fā)項目和科技成果轉化項目不斷增加，企業(yè)在項目中投入的研發(fā)費用總額也在不斷增長。為了保持高新技術企業(yè)的產業(yè)優(yōu)勢，加強高新技術企業(yè)研發(fā)項目費用管理，提高企業(yè)資金利用與周轉效率，是保障高新技術項目研發(fā)順利，高新企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心內容。