單位信息化建設情況大全11篇

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篇（1）

隨著現(xiàn)代化技術的快速發(fā)展，當今世界資源信息化已成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展和變革的重要力量。在此大背景下，檔案信息化建設也逐漸成為人們關注的焦點。各事業(yè)單位檔案信息化建設工作也在不斷展開。

一、事業(yè)單位檔案信息化建設現(xiàn)狀

（一）檔案信息化及檔案信息化建設涵義

所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。

（二）檔案信息化建設現(xiàn)狀

迄今為止，我國的檔案信息化建設經(jīng)過幾十年的探索和發(fā)展，已經(jīng)取得了很大的成績。各事業(yè)單位也將檔案信息化建設納入本單位信息化建設整體規(guī)劃中。檔案信息化程度得到提升，基本實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工管理方式向現(xiàn)代管理方式的轉變。但是，在目前的檔案信息化建設過程中也還存在著一些問題，如決策者對檔案信息化建設重視程度不夠，管理設備的落后、檔案信息化法規(guī)、標準的不健全、和檔案信息化人才的匾乏等，一定程度上又阻礙了檔案信息化的步伐。

二、事業(yè)單位檔案信息化發(fā)展策略

（一）提高對檔案信息化建設的認識

有些人認為檔案工作只是簡單的收集資料、整理資料之類的，沒有什么實際的現(xiàn)實意義，也有人認為檔案工作是可有可無的，好壞在本單位沒有什么影響，不需要給予重視。管理工作者對于自身工作或多或少也存有一些誤區(qū)，事業(yè)單位大多數(shù)都是一些老同志在從事檔案工作，管理意識和理念不到位，單純的以舊有的眼光看待問題，將檔案工作簡單定位為建檔、管理檔案和查詢檔案，沒有從更深層次上挖掘檔案的潛在功能。

檔案信息化建設是一個龐大的系統(tǒng)工程，是檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略任務之一。要做好事業(yè)單位檔案信息化建設工作，首先領導決策層必須提高認識，轉變觀念。其次檔案工作者自身也要從傳統(tǒng)的管理意識和理念中轉變過來。再次要加強檔案信息化建設方面的宣傳力度，不僅要讓決策者和檔案工作者了解信息化建設，還要讓大眾了解信息化建設。相對于以上的措施，只有得到了領導的重視和大力配合，在本單位相關部門之間實現(xiàn)人力、財力方面的資源共享以及相互之間的協(xié)作配合。根據(jù)本單位實際情況，制定檔案信息化建設中長期目標，將此項工作作為重點工作來做。才能夠最大程度的推進事業(yè)單位檔案管理信息化建設的工作進程。

（二）加大對檔案信息化建設的資金投入

實現(xiàn)檔案信息化建設資金投入是很大的。館藏檔案數(shù)字化是檔案信息化建設的前提和基礎，首先，在硬件設備上，檔案部門要積極引進計算機、打印機、掃描儀、刻錄機等必不可少的應用設備，將現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代化計算機技術滲透到檔案管理工作中。工作人員需要借助先進的硬件設備對現(xiàn)存的館藏檔案資源進行數(shù)據(jù)整理、補充、掃描以及轉換；其次，檔案工作作為一個集收集、保管、利用、共享和服務于一身的系統(tǒng)工程，必須要環(huán)環(huán)相扣，工作人員需要借助各類文檔處理軟件，對建立的數(shù)據(jù)庫按照一定的標準進行整理，進而提供高效的檢索服務；為客戶查詢等需求提供網(wǎng)上服務平臺；構建各類網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)，以及對相關的數(shù)據(jù)信息進行加密、備份等工作。隨著信息技術的不斷完善，做好電子檔案的更新與維護工作。以上這些工作僅僅是事業(yè)單位檔案信息化建設的部分工作，如果沒有大量資金的投入，事業(yè)單位是很難開展檔案信息化建設這項工作的。只有在保證經(jīng)費的前提下，才能確保此項工作健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

（三）加快館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設

館藏檔案信息資源數(shù)字化是檔案信息化建設的前提和基礎，檔案數(shù)字化是通過應用現(xiàn)代化的技術手段，將各種傳統(tǒng)的物質(zhì)載體形式的檔案加工成計算機可識別的數(shù)字化信息。事業(yè)單位可根據(jù)實際情況，優(yōu)化館藏檔案資源，有選擇的對需要永久保存的館藏資源優(yōu)先進行數(shù)字化處理，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

（四）抓好檔案管理信息化工作人員隊伍建設

檔案信息化是一項專業(yè)性較強的技術性工作，作為檔案信息化的專業(yè)人才，除了掌握檔案專業(yè)知識外，還要掌握計算機技術、網(wǎng)絡技術等現(xiàn)代化的技術手段。事業(yè)單位要定期對檔案管理人員進行規(guī)范而有計劃的培訓，加強計算機應用、信息網(wǎng)絡等知識和技術的培訓，強化電子檔案制作、接收、保管、應用等方法和技術的學習，同時要鼓勵檔案管理人員進行不斷地學習，并把它應用到檔案管理的實際工作中去。使其在自己的崗位上發(fā)揮獨特的優(yōu)勢。引進高技術的網(wǎng)絡技術人員，使檔案管理人員可以與網(wǎng)絡技術人員進行有效溝通，還要定期對事業(yè)單位檔案管理人員進行培訓。

綜上所述，在事業(yè)單位檔案信息化建設中，領導與決策人員要對檔案工作的發(fā)展和成長予以高度重視，要將檔案信息化建設納入本單位的整體規(guī)劃中，要充分認識到檔案信息化建設的長遠意義，與時俱進，為經(jīng)濟建設的快速發(fā)展提供服務。

參考文獻：

[1]劉彥.我國檔案信息化建設的現(xiàn)狀分析及問題對策.北方文學，2013（8）

[2]于昕鑫.高校檔案管理信息化建設現(xiàn)狀及對策研究.辦公室業(yè)務，2014.10.

[3]侯然然.強化事業(yè)單位檔案管理信息化建設的幾點思考.黑龍江科學，2014.7

篇（2）

一、科學事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化的必要性

科學事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化是通過先進的網(wǎng)絡、軟件等技術，把內(nèi)控流程化、技術化從而提高管理效率，降低管理成本、提供瓤丶際踔С鄭把內(nèi)控作用充分發(fā)揮，使內(nèi)控從制度層面落實到執(zhí)行層面。

（一）降低運行成本

科學事業(yè)單位具有其獨立的特性，兼具公益性。人員構成比較復雜，有編制人員、合同制等人員，需要不同口徑管理。資金來源渠道多樣，有財政撥款、單位自籌、企業(yè)聯(lián)合開發(fā)等途徑?？茖W事業(yè)單位承擔各級課題、基金、平臺，擁有大量專利知識產(chǎn)權，科研開發(fā)，成果轉讓。各種課題、基金、科研開發(fā)就有周期性、延續(xù)性、規(guī)模性、保密性。以上復雜的人員結構、多元化資金渠道、復雜的業(yè)務工作，沒有科學、現(xiàn)代化的內(nèi)控信息化管理，將在整個科研單位形成管理的瓶頸，不能有利的協(xié)助科研團隊。有效的內(nèi)控信息化管理將降低運行成本，為內(nèi)控提供有力的數(shù)據(jù)支持。

（二）減少錯誤、避免舞弊

內(nèi)控信息化建設是內(nèi)控的利劍，使內(nèi)控落實到行動，實現(xiàn)由權控改變?yōu)閸徫宦氊熆刂?。更有效的減少和消除人為操縱的因素。信息化內(nèi)控建立，打破了原有內(nèi)控體系的控制模式，全員參與，最大限度的控制單位業(yè)務及其過程，提高管理的信息的集成度、流轉速度和透明度，避免不合理的人為控制，使事后適時的內(nèi)控控制模式向事前、事中、實時控制轉變，從而有效提高內(nèi)控質(zhì)量，實現(xiàn)內(nèi)控目標，減少錯誤，避免舞弊。

（三）提供更加便利及時的管理運行模式

信息化建設充分體現(xiàn)了時效性，不受人員、地點、時間的限制，尤其是近幾年手機APP的開發(fā)，為信息化建設實現(xiàn)移動辦公，實現(xiàn)實時辦公。

二、科學事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設的主要內(nèi)容

（一）環(huán)境建設

科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設的前提是環(huán)境建設。環(huán)境的建設包括政策層面和人員層面。

1. 政策層面。政策層面的支持，是科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設的原動力?？茖W事業(yè)單位不同于企業(yè)，企業(yè)內(nèi)控建設的原動力是提高經(jīng)濟效率，減少成本，增加利潤?？茖W事業(yè)單位人員經(jīng)費、科研經(jīng)費都是財政撥款，原動力不同于企業(yè)，缺少主動性，必須政策層面的要求，才能啟動信息化建設，才會有經(jīng)費進行信息化建設。

2. 人員層面。只有科研事業(yè)單位高層管理人員和科研人員對內(nèi)控信息化建設得到認可，形成統(tǒng)一的認知，內(nèi)控信息化建設和運行才有效?？茖W事業(yè)單位的高層管理人員對內(nèi)控信息化的態(tài)度，決定著內(nèi)控信息化建設的執(zhí)行力度?？蒲腥藛T對內(nèi)控信息化的認可、支持才能使內(nèi)控信息化建設執(zhí)行順暢。

只有大環(huán)境得到認可，才能推動內(nèi)控信息化在事業(yè)單位的實施。

（二）人員建設

科學事業(yè)單位的信息化人員建設，是信息化建設的基礎，需要專業(yè)的信息化電腦軟件技術人員、政策管理方面的人員和科研方面的專業(yè)技術人員有機結合。

1. 技術研發(fā)、操作人員。事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化整個建立運行期間，前期平臺的建設需要專業(yè)的軟件開發(fā)人員，運行過程中需要專業(yè)的程序操作人員，后期需要專業(yè)的維護、更新人員。整個過程對網(wǎng)絡技術、辦公軟件等操作人員的要求很好。

2. 政策管理方面人員。科學事業(yè)單位受政策影響，內(nèi)部控制管理有特定的要求，如：儀器采購等需要進行政府采購，這些政策的管理人員必須與信息化建設運行的技術人員建立好溝通方式，在內(nèi)控信息化建設運行過程中與政策相結合，設定好內(nèi)控程序。政策的管理人員同時具有對內(nèi)控信息化操作人員的監(jiān)管職能、評價職能，內(nèi)控信息化運行的有效性通過政策管理人員進行評價。

3. 科研人員?？茖W事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設就是讓管理人員更好的服務于科研人員，為科研工作提供更好的數(shù)據(jù)、技術支持，因此，科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設離不開科研人員的參與。根據(jù)科學事業(yè)單位的獨特性，課題等方面的研發(fā)，從立項到實施再到最后的結題和績效評價都具有學術專業(yè)性，沒有科研人員投入到內(nèi)控系統(tǒng)，內(nèi)控從源頭就都是不專業(yè)，沒有針對性的，起不到內(nèi)控的作用。

三方面的復合性人才或相關人才具備，科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化人員建設才建立。才能從技術層面、管理層面、業(yè)務層面對信息化內(nèi)控進行實施。

（三）技術建設

1. 軟件：內(nèi)控信息化操作軟件是科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設的核心。軟件的研發(fā)除具備通用的管理層面的研發(fā)外，還要根據(jù)科學事業(yè)單位的科研特點，對科研經(jīng)費進行網(wǎng)絡管管理，對科研課題成本考核、績效評價、數(shù)據(jù)采集提供更加直觀、量化的數(shù)據(jù)支持。

2. 硬件：電子化設備、網(wǎng)絡覆蓋構架、數(shù)據(jù)存儲等設備的配備、建設是內(nèi)控軟件系統(tǒng)得以應用的硬件設備支持。信息化軟件運行是否暢通有利，離不開與之相配備的硬件支持。

適合自身管理運行模式的內(nèi)控信息化軟件和硬件是內(nèi)控信息化建設的重點、難點。需要前期投入大量的人力、物力進行前期研發(fā)，后期需要不斷地完善、維護。

環(huán)境建設、人員建設、技術建設三個方面構成科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設的基石，三方面相互關聯(lián)、制約，涉及到科學事業(yè)單位的方方面面，合理把控好這些方面，將使科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設在科學事業(yè)單位運行。

三、科學事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設中面臨的主要問題

（一）科學事業(yè)單位對內(nèi)控信息化建設不重視

1. 對內(nèi)控認識不足

內(nèi)部控制的施行，在各個科學事業(yè)單位的進展層次不同，認識程度不同。有的單位停留在規(guī)章制度等條例性建設層，有的單位只把內(nèi)控限制在財務控制方面，沒有全面了解內(nèi)控。內(nèi)控是領導領軍，財務牽頭，全員參與。很多科研人員認為內(nèi)控是與科研無關的事情，殊不知，內(nèi)控信息化建設好，是提高科研團隊效率的有利保障。

2. 對內(nèi)控信息化建設沒有概念

現(xiàn)階段許多科學事業(yè)單位對內(nèi)控信息化建設沒有概念，了解很少。殊不知，內(nèi)控信息化建設是內(nèi)控更高層面的技術要求，是使內(nèi)控從制度層面落實到技術層面的具體表現(xiàn)，是制度和技術層面的共同發(fā)揮作用的集合，兩者建設完備才能充分發(fā)揮內(nèi)控的作用。

3. 沒有認識到內(nèi)控信息化建設的優(yōu)越性

科學事業(yè)撾恍畔⒒建設成功，將節(jié)約大量的人力管理成本。許多流程將通過網(wǎng)絡實現(xiàn)，節(jié)約時間。系統(tǒng)化、程序化的管理將大量減少人為因素，防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。信息化的建設，大量的數(shù)據(jù)通過信息化設備管理，對科學事業(yè)單位進行數(shù)據(jù)的整理、提前提供數(shù)據(jù)支持。信息化建設對科學事業(yè)單位是一勞永逸的工作。

（二）缺少專業(yè)信息化內(nèi)控人員

內(nèi)控信息化建設，人員的需求是信息化建設面臨的重要問題?？茖W事業(yè)單位人員編制有限，特別是科學事業(yè)單位，對專業(yè)技術人員的需求還達不到滿足，不可能引進專業(yè)的或者專職的人員進行內(nèi)控信息化建設。在現(xiàn)有管理人員中進行內(nèi)控信息化建設，絕對不是容易的事，這對管理人員的專業(yè)要求相當高。

內(nèi)控本身就是把握單位內(nèi)部管理漏洞、舞弊等現(xiàn)象的工作，所以內(nèi)控管理人員，尤其是內(nèi)控信息化管理人員，必須具備良好的職業(yè)道德、人生觀、價值觀，具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，對內(nèi)控信息化管理中的不足及時維護，不能形成空設，發(fā)揮不了內(nèi)控信息化的作用。

（三）資金方面、技術層面存在壁壘

1. 資金方面：內(nèi)控信息化軟件研發(fā)、硬件建設和日常維護、運行，對資金需求量較高?？茖W事業(yè)單位資金依賴于財政撥款，專門拿出資金進行內(nèi)控信息化建設而非專業(yè)領域的投入，存在相當大的困難。

2. 技術層面：現(xiàn)階段，企業(yè)信息化建設已經(jīng)初具規(guī)模，但針對科學事業(yè)的單位的內(nèi)控信息化系統(tǒng)很少。并且科學事業(yè)單位每個單位科研立項的角度不同，從原材料采購、儀器的需求、成本的核算、成果的轉化、項目的審核都具有其獨特性，需要針對每個單位建立獨特的適應本單位自身情況的內(nèi)控信息化管理操作系統(tǒng)。

綜上所述，現(xiàn)階段科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設剛剛起步，政策、認知、人員、技術存在很大的不足，沒有形成規(guī)模和產(chǎn)業(yè)。

四、對策

（一）提高對科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化認識，充分體現(xiàn)內(nèi)控信息化優(yōu)越性

科學事業(yè)單位應把內(nèi)控、內(nèi)控信息化建設工作作為長期的任務，不是一時的任務。定期、分批組織各個層面的人員參加專門的內(nèi)控培訓，掌握最新動態(tài)和政策，從政策層面提高認知。

組織單位內(nèi)控相關人員，到其他內(nèi)控信息化建設較好的單位參觀、學習、交流。我國現(xiàn)階段科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設剛剛起步，但企業(yè)內(nèi)控信息化起步較早，有的企業(yè)內(nèi)控信息化建設已經(jīng)出具規(guī)模，內(nèi)控信息化在企業(yè)管理方面的優(yōu)越性也充分體現(xiàn)。組織參觀交流，對科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設是實踐性的體驗，是內(nèi)控信息化運用、管理、優(yōu)越性的充分體現(xiàn)，是科學事業(yè)單位必須進行內(nèi)控信息化管理的有力證明。

（二）把科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化人員建設提到日程

科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化人員建設可以根據(jù)單位自身情況，前期聘請專業(yè)內(nèi)控信息化專家入駐，進行專業(yè)輔導。運行期間內(nèi)控信息化人員需要不斷參加培訓、學習，掌握新技術。設置專職或兼職的信息化管理運行人員，合理利用現(xiàn)有人力資源，與現(xiàn)有管理崗位相融合，設置好職責權限，減少內(nèi)控信息化人員管理人員舞弊現(xiàn)象。

（三）結合單位自身情況，對科學事業(yè)單位內(nèi)控信息化合理開發(fā)

1. 依托專業(yè)的社會機構

我國現(xiàn)階段，許多社會機構具備內(nèi)控信息化建設的能力。事業(yè)單位可以選擇這種專業(yè)的團隊，結合對本單位實際情況，對內(nèi)控信息化建設進行研發(fā)、運行、管理。其優(yōu)點是更具有專業(yè)性，而且符合內(nèi)控建設的要求，由專業(yè)團隊對自身不足、內(nèi)控漏洞進行設置。其缺點資金需求量大，日后維護受開發(fā)單位限制。

2. 自主開發(fā)

大型的科學事業(yè)單位自身擁有專業(yè)的信息化部門，具備自主研發(fā)內(nèi)控信息化平臺的能力?？梢愿鶕?jù)單位自身情況合理建設內(nèi)控信息化平臺。中、小型科學事業(yè)單位可以依托同行業(yè)或具備自主研發(fā)的科學事業(yè)單位共同聯(lián)手開發(fā)內(nèi)控信息化平臺。自主研發(fā)前期投入、摸索可能很困難，但單位擁有自，后期的維護、運行成本低。自主研發(fā)，需要單位自身具有很高的內(nèi)控意識，敢于發(fā)現(xiàn)自身管理漏洞。

3. 合理利用現(xiàn)有資源

對于資金規(guī)模、信息化技術有限的科學事業(yè)單位可以合理利用單位現(xiàn)有資源?？茖W事業(yè)單位在預算、采購、資金支付、決算、資產(chǎn)管理等方面建立了完善的網(wǎng)絡體系，財務管理軟件、人事管理軟件、公務卡結算業(yè)務、網(wǎng)上銀行等配套軟件的合理運行、管理，能滿足科學事業(yè)單位內(nèi)控管理的許多方面。但現(xiàn)有資源比較零散，必須進行專業(yè)的整合管理。利用現(xiàn)有資源投入少、見效快，但只是滿足當前管理的要求，不能充分體現(xiàn)內(nèi)控信息化的優(yōu)越性。

科學事業(yè)單位信息化建設不是一蹴而就的，需要在不斷地摸索中前進，但科學事業(yè)單位的內(nèi)控信息化建設勢在必行。

參考文獻：

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中圖分類號：F426.91 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）15-0107-01

隨著科學技術的不斷進步，信息化建設開始在各個領域扮演重要的角色，也成為了一個國家或者地區(qū)發(fā)展程度的標志。我國的水利信息化建設近年來取得了較大的成績，實現(xiàn)了有無到有，從局部到整體，從線下到線上的過程。通過進行定量分析，得出我國水利信息化建設的真實水平，有利于促進我國水利建設事業(yè)的快速發(fā)展。

一、我國的水利信息化評估工作開展歷程

二零零九年底，為了全面了解水利信息化項目開展情況，本著總結經(jīng)驗，實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部資源共享，提升系統(tǒng)內(nèi)相關工作的效率，國家水利部門在相關領導的帶領下開展了對水利信息化建設項目的評估。通過評估情況來看，由于我國近年來著力于水利信息化建設，相關工作取得了較好的成績，為未來信息化的大發(fā)展奠定了良好的堅實基礎。具體來講，我國的水利信息化建設項目評估通過二級要素的形式進行了開展：首先，第一級要素中包含了項目完成和運行情況、發(fā)揮效益情況、資源整合情況、問題和設想等五個方面；其次，對于項目總體建設目標達到情況，建設任務是否按時完成，項目是否按時驗收，資金使用是否按審批的概算執(zhí)行，項目建設成果是否已投入使用，項目建設成果目前是否正常運行，項目軟硬件詳細配置情況，項目信息資源成果共享利用情況，項目安全體系成果共享情況，項目運行維護費用落實情況，項目成果應用推廣情況，取得的社會和經(jīng)濟及工作效益，項目建設成果是否實施信息化資源整合，哪些資源得到整合和共享利用，存在的問題，今后的設想等18個第2級要素也參與到了評價體系的構成之中。

水利信息化的建設，其評估主要通過單位內(nèi)部的自我評估以及外部專家組的評估。根據(jù)實踐經(jīng)驗，目前我國的水利信息化建設項目主要包括了防汛抗旱、水土保持、電子政務、資源管理、移民管理、城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村水利設施建設、河道保護及開發(fā)等，其信息化建設內(nèi)容主要涵蓋了通訊、監(jiān)控、數(shù)據(jù)采集與分析等。外部專家在進行評估時，其采取的評估形式多為聽取評估單位的信息化建設情況匯報、實際查看現(xiàn)場、觀看信息化建設成果、查看文字材料、專家組內(nèi)部討論、專家打分等形式，能夠在了解信息化建設的基本情況下，較為客觀的對所調(diào)研的水利信息化建設項目作出評價。

二、信息化建設項目評估過程中更發(fā)現(xiàn)的問題

1、基礎薄弱，力度欠缺

由于我國水利信息化建設是建立在工業(yè)水平較低的起點基礎之上，所以水利信息化建設基礎比較薄弱，從最開始的七十年代的水文信息匯總，到八十年代逐步開始的信息初級處理，再到九十年代計算機以及網(wǎng)絡平臺的介入，我國的水利信息化建設時從無到有，由弱到強，因為先天不足的原因，我國目前一些水利信息系統(tǒng)還是依賴于國家的政策和技術支持，相關的維護管理和系統(tǒng)升級保障率較差。但是水利系統(tǒng)同時又是一項需要極高技術水平作為依托的項目，很多地區(qū)的水利信息化建設項目，伴隨著重復投資和低水平投資，并未發(fā)揮出應有的作用。

2、行業(yè)發(fā)展不均衡，資源共享尚未形成有效機制

由于我國疆域廣闊，經(jīng)濟水平發(fā)展情況不均，所以初期的水利基礎信息考核中，靈活性欠佳，同時受到相關法律制度不完善的制約，各單位之間溝通不暢，造成了水利信息化管理單位與公共服務單位區(qū)分不清，信息共享的壁壘一直存在。

三、水利信息化評估對未來項目發(fā)展意見與建議

1、加強資金管理，多渠道加大投入

資金投入目前已成為水利信息化建設能否持續(xù)健康快速發(fā)展的首要條件。要將水利信息化建設的項目建設資金與后期系統(tǒng)維護資金通盤考慮進去，并將該部分資金需要納入水利建設部門的年度預算，確保嚴格執(zhí)行，?？顚Ｓ茫沟觅Y金發(fā)揮最大效能。

2、加快資源整合，建立共享機制

要認真研究建立樹立信息化資源整合共享機制，集中組織立項，實施一些水利信息化重大工程，改造、完善水利信息化基礎設施，逐步實現(xiàn)水利基礎信息資源的集中管理和共享應用，增強水利業(yè)務應用的范圍和功能，為水利現(xiàn)代化建設提供全方位支撐。

3、盡快完成組機制構建設，加強人才培養(yǎng)

各地相關主管部門要充分履行自身職能，建立和健全水利信息化建設項目保障機制，理順工作管理思路。同時，盡快落實管理和具體實施部門，建立健全管理和指導機構，并根據(jù)國家政策，制定相關的規(guī)章管理制度，實現(xiàn)有章可循，有法可依。要根據(jù)各地水利信息化建設的實際需要，培養(yǎng)和輸送一批具有專業(yè)技術能力的人才，建立起一支掌握核心技術的骨干力量。運用多種形式，活學活用信息化技術。

參考文獻

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篇（4）

1.引言

隨著科學技術的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，在企事業(yè)單位中，檔案管理的信息化建設作為檔案建設工作中重要的組成部分，如今已經(jīng)廣泛運用到了檔案管理工作之中，并且發(fā)揮著重要的作用。近幾年來，檔案管理建設由傳統(tǒng)模式逐漸過渡到現(xiàn)代模式，并逐步朝著信息化、數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。檔案管理信息化建設在結合單位自身實際情況的同時，運用先進的現(xiàn)代信息技術統(tǒng)一對檔案信息資源進行科學有效的管理，這在一定程度上既提高了企事業(yè)單位的工作效率，也有利于檔案管理規(guī)模的不斷擴大和發(fā)展。但在檔案管理事業(yè)的具體發(fā)展轉型中，仍舊存在著部分問題尚待解決，只有徹底清除這些阻礙，才能夠不斷推動檔案信息化建設進程，使之在長期的信息化建設中得到充分的發(fā)展。

2.檔案管理信息化建設的內(nèi)涵及意義

檔案管理信息化是指國家檔案行政管理部門結合單位自身的實際情況，運用現(xiàn)代化科學信息技術對在檔案工作中涉及的信息資源進行統(tǒng)一的組織和規(guī)劃，旨在實現(xiàn)檔案信息的傳遞、接受、利用及存儲，并逐步實現(xiàn)資源共享。檔案管理的信息化建設對現(xiàn)代檔案管理工作具有十分重要的意義。實際上，現(xiàn)代檔案管理工作中的檔案信息多以電子文件的形式保存，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式相比能夠有效避免檔案的原材料在長時期的保存過程中受到損壞，從而確保檔案資料的完整性和準確性。此外，檔案管理信息化還能夠一定程度上提高各單位檔案工作的辦事效率，在保證檔案信息傳輸速度的同時確保信息的安全性，從而實現(xiàn)信息資源的交流和保存。

3.檔案信息化建設及檔案管理工作中出現(xiàn)的問題

3.1檔案管理的標準化水平較低。我國對檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標準，在具體實施過程中更是缺乏良好的規(guī)范性和準確性，部分企事業(yè)單位的檔案管理水平仍舊有待提高。此外，各個地區(qū)和單位檔案管理建設的進度各不相同，且對檔案的信息化建設缺乏足夠重視，部分地區(qū)甚至嚴重落后，這也導致各個地區(qū)和單位無法全面有效地開展檔案信息資源的統(tǒng)一建設，阻礙了檔案管理工作的完善和發(fā)展。

3.2缺乏資金支持。檔案管理信息化建設需要充足的資金支持來完善工作中的專業(yè)軟硬件設備，從而為檔案信息化建設提供相關基礎設施支持，也為檔案管理工作提供良好的環(huán)境條件。但從目前信息化建設發(fā)展過程中看，有關單位對檔案信息化管理的資金投入力度遠遠不夠，大都缺乏高性能的基礎設施，部分企業(yè)和單位在后期檔案的儲存和完善中，也未能對檔案進行及時有效的維修升級，從而影響了檔案管理信息化建設的發(fā)展。

3.3對檔案信息化建設管理的重視程度不夠。部分企事業(yè)單位的檔案管理人員對檔案管理信息化建設的認識不夠全面，重視程度遠遠不夠，也對現(xiàn)代檔案管理模式信息化、數(shù)字化的轉變進程缺少足夠的了解，部分單位內(nèi)部更是缺乏完整的質(zhì)量監(jiān)督體系，從而導致相關管理人員無法對檔案信息化管理的工作情況進行全面有效的掌握，致使檔案管理工作帶有一定程度的滯后性，這對檔案管理的發(fā)展進程造成了阻礙。

3.4缺少檔案管理信息化的專業(yè)人才。檔案管理的信息化建設工作對相關人員的專業(yè)知識和技術要求較高，不僅要求其掌握專業(yè)的檔案信息化科學技術和管理知識，還需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗，在具體工作時結合實際情況對檔案進行數(shù)字化管理。但目前從事檔案管理信息化建設的專門人才數(shù)量較少且素質(zhì)不高，并且缺乏一定的管理和工作經(jīng)驗，不利于檔案管理及檔案信息化建設工作水平的提高。

4.加強檔案管理及檔案信息化建設的措施辦法

4.1推動檔案管理工作規(guī)范化及標準化進程。目前我國各地、各系統(tǒng)的檔案管理工作仍舊缺乏規(guī)范性，在具體檔案管理信息化建設過程中依舊存在著不少漏洞。對檔案管理及信息化建設的具體工作流程制定統(tǒng)一的工作標準，這不但有助于企事業(yè)單位提高辦事效率和資源利用率，還能從根本上確保檔案管理的工作質(zhì)量。實際上，技術人員在將紙質(zhì)資料文字轉化成數(shù)字化信息的工作過程中，不僅要對檔案資料進行錄入、掃描等工作，還包括檔案歸檔、存儲等其他具體工作程序，這之中的每一步程序都需要具體詳細的行業(yè)規(guī)范來約束，只有這樣，才能將檔案管理和信息化建設工作落實到實處，以防止日后工作中出現(xiàn)一系列問題。

4.2增強檔案管理基礎設施建設。加強檔案管理的基礎設施建設，首先應當加大對檔案管理工作的資金投入。只有各企事業(yè)單位將檔案管理工作的資金落實到位，全面了解和宣傳檔案信息化建設工作的重要性，才能確保有專門的資金購買質(zhì)量可靠的軟硬件設施，保證之后檔案管理工作的有序進行。另外，在保證軟硬件基礎設施正常運行的同時，也要加強對計算機網(wǎng)絡平臺的建設完善，不斷運用先進的信息多媒體技術建立健全檔案管理網(wǎng)站，實現(xiàn)信息資源的全面共享。

4.3提高對檔案管理信息化建設的認識水平。相關企事業(yè)單位應當定時定期對檔案管理及信息化建設的工作人員開展培訓教育工作，使之充分認識到檔案資料信息化管理的重要性，增強宣傳力度的同時不斷強化對檔案管理模式轉變的認識。此外，有關單位和部門管理階層及領導應當不斷提高自身的責任意識，運用有效措施和手段不斷建立健全檔案管理工作責任體系，使檔案信息化建設的工作合理有序進行。

5.加強對檔案管理信息化建設人才隊伍的培養(yǎng)

檔案管理的人才隊伍建設及培養(yǎng)是檔案信息化建設中的重要環(huán)節(jié)，也影響著檔案信息化管理水平的高低。但就目前檔案管理工作的實際情況來說，從事檔案管理信息化建設的高級人才數(shù)量匱乏，技術人員的專業(yè)知識水平也有待提升。因此，各企事業(yè)單位應當積極引進檔案信息化管理專門人才，不斷壯大檔案信息化建設的工作隊伍，提高建設的工作能力和工作水平。另一方面，也要增強對現(xiàn)有檔案信息化建設工作人員的管理力度，強化其專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)，不斷擴充檔案管理信息化建設的人才隊伍。

6.結束語

如今，信息化已經(jīng)成為當今社會發(fā)展的重要標志之一，檔案管理的信息化建設勢在必行，它不但影響著各企事業(yè)單位檔案管理工作水平和質(zhì)量，還對經(jīng)濟建設的發(fā)展有著重要意義。實際上，檔案管理的建設是一個長期且復雜的工作，需要多方面進行配合，只有不斷發(fā)現(xiàn)并及時解決檔案管理及檔案信息化建設過程中出現(xiàn)的各類問題，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展進程，實現(xiàn)資源的全面有效利用，不斷加快信息化建設的步伐。

參考文獻

篇（5）

在當前信息化技術快速發(fā)展的新形勢下，檔案信息化建設的步伐不斷加快。檔案信息化建設是充分的利用先進的技術和方法，在各種法律法規(guī)及規(guī)章制度的前提下來有效的提高事業(yè)單位檔案信息的利用效率。檔案信息化建設是當前檔案工作發(fā)展的必然趨勢，同時也是深化檔案社會化服務的必然要求。這是一項系統(tǒng)的工程，需要每一名檔案管理人員要加快觀念的轉變，努力提高自身的素質(zhì)，更好的推動檔案信息化建設的進程，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。

一、事業(yè)單位檔案信息化建設必然性

檔案信息化是在檔案活動中全面應用現(xiàn)代信息技術來對信息資源進行處置、管理和為社會提供信息服務。在這個過程中，檔案管理的重點更側于檔案信息，而且要通過廣泛的應用現(xiàn)代信息技術來對檔案部門進行裝備，以此來提高檔案管理和利用的水平，使檔案信息更好的實現(xiàn)社會化服務。在檔案信息化建設過程中，需要加快觀念的轉變，改變以往實動服務的模式，進一步解放思想，加快完善檔案管理模式，提升檔案工作和檔案的價值，更充分的發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。事業(yè)單位加快檔案信息化建設后，檔案信息資源的利用會進一步拓展，可以將一些利用頻率高、重要的及容易受到損壞的檔案信息先進行數(shù)字化轉化，以便于更好的滿足檔案信息檢索利用及共享的需求。同時還要加快對藏書目錄中相關數(shù)據(jù)庫的建設，對各類檔案信息進行歸類總結，并將其納入到檔案信息化管理范疇，加快推動事業(yè)單位檔案信息現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展。另外，以電子檔案的形式對電子文件進行管理，可以有效的保證信息的長期可讀性、完整性、準確性和真實性，這對于事業(yè)單位自身的發(fā)展具有非常重要的意義。

二、事業(yè)單位檔案信息化建設的具體措施

（一）提高對檔案信息化建設的認識。檔案信息化作為一項龐大的系統(tǒng)工程，是檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略任務，因此事業(yè)單位檔案信息化建設過程中，領導決策層要及時轉變觀念，檔案工作者也要從傳統(tǒng)的管理理念中轉變過來，同時還要加大對檔案信息化建設的宣傳力度，加深人們對檔案信息化建設的了解，這樣在具體工作開展過程中，各部門之間才能互相協(xié)作配合。同時在事業(yè)單位檔案信息化建設過程中，還要針對單位的實際情況來制定中長期目標和規(guī)劃，以便于更好的推動事業(yè)單位檔案信息化建設進程。

（二）加大對檔案信息化建設的資金投入。實現(xiàn)檔案信息化建設資金投入是很大的。館藏檔案數(shù)字化是檔案信息化建設的前提和基礎，首先，在硬件設備上，檔案部門要積極引進計算機、打印機、掃描儀、刻錄機等必不可少的應用設備，將現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代化計算機技術滲透到檔案管理工作中。工作人員需要借助先進的硬件設備對現(xiàn)存的館藏檔案資源進行數(shù)據(jù)整理、補充、掃描以及轉換；其次，檔案工作作為一個集收集、保管、利用、共享和服務于一身的系統(tǒng)工程，必須要環(huán)環(huán)相扣，工作人員需要借助各類文檔處理軟件，對建立的數(shù)據(jù)庫按照一定的標準進行整理，進而提供高效的檢索服務；為客戶查詢等需求提供網(wǎng)上服務平臺；構建各類網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)，以及對相關的數(shù)據(jù)信息進行加密、備份等工作。隨著信息技術的不斷完善，做好電子檔案的更新與維護工作。以上這些工作僅僅是事業(yè)單位檔案信息化建設的部分工作，如果沒有大量資金的投入，事業(yè)單位是很難開展檔案信息化建設這項工作的。只有在保證經(jīng)費的前提下，才能確保此項工作健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

（三）建立一個實用的檔案信息網(wǎng)站。在檔案信息化建設工作中，通常都需要建立檔案網(wǎng)絡，通過網(wǎng)頁的形式來為為檔案需求者提供相應的服務，而且檔案工作人員也能夠在網(wǎng)上進行查詢、歸檔和下載。當前網(wǎng)頁服務已成為檔案信息化管理的重要手段。同時事業(yè)單位檔案信息化建設過程中，還構建了檔案管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息的全方位傳送，實現(xiàn)了網(wǎng)絡信息資源的有效共享。

首先，最重要的就是選擇具有升級功能以及再開發(fā)能力的檔案信息管理操作系統(tǒng)，從而方便檔案網(wǎng)絡管理的不斷發(fā)展與更新的需要，能夠凸顯出檔案信息網(wǎng)絡的服務功能。

其次，要選擇能夠滿足我國相關標準要求的規(guī)范設備，最好是在市場上流行的主流產(chǎn)品，或者可以的話，與國外以及國內(nèi)的相關公司取得聯(lián)系，量身定做出適合于事業(yè)單位檔案管理的操作系統(tǒng)，從而保障檔案信息化建設能夠很好的進行，確保事業(yè)單位的檔案管理部門對檔案管理信息系統(tǒng)可以不斷的更新以及升級，從而降低一定的成本。

（四）加強對檔案工作人員素質(zhì)培訓

檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關系到事業(yè)單位檔案管理的水平。檔案管理人員作為檔案信息化建設工作中非常重要的要素，事業(yè)單位需要定期對檔案管理人員進行針對性的培訓，努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。特別是在當前信息技術快速發(fā)展的新形勢下，檔案管理人員要能夠跟上時展的步伐，不僅要具備全新的觀念，而且還要掌握信息化操作方法和手段，努力提高事業(yè)單位檔案信息化管理水平，加強對網(wǎng)絡知識和技能的學習，能夠對網(wǎng)上各種紛雜的信息進行整理和分類，更好的將檔案信息的功能和價值發(fā)揮出來，更好的滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。

三、結束語

事業(yè)單位檔案信息化建設是一項長期性、全面性及具體性的工作，需要全體檔案人員、領導及各部門的積極參與與配合，同時還要努力提高檔案隊伍整體素質(zhì)，檔案人員要能夠扎實的掌握和應用計算機技術和網(wǎng)絡技術，在檔案工作中不斷進行創(chuàng)新，更好的促進事業(yè)單位檔案信息化建設，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。

篇（6）

水利水電工程是我國基礎設施建設領域的重要組成部分，對于國民經(jīng)濟發(fā)展具有極大的支撐性作用，同時也對人民群眾的生產(chǎn)生活具有很強的保障作用，因而應當大力推動我國水利水電工程的科學和健康發(fā)展。伴隨著我國科技信息化水平的不斷提升，特別是在當前我國大力實施“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的大背景下，加強水利水電工程信息化建設具有十分重要的價值，既是落實國家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的重要舉措，同時也是促進水利水電事業(yè)轉型升級和適應供給側結構性改革的需要，進一步健全和完善信息化建設體系，推動我國水利水電工程建設步入依靠科技創(chuàng)新的軌道。

1水利水電工程信息化建設存在的問題

信息化建設是推動我國水利水電工程改革、創(chuàng)新、發(fā)展的重要內(nèi)容之一，當前我國絕大多數(shù)水利水電工程相關單位在這方面都給予了一定的重視，特別是結合落實國家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，都在積極探索信息化建設的有效工作機制，而且與過去相比已經(jīng)取得了很大的提升和進步，但按照較高的要求來看，特別是在信息技術不斷向前發(fā)展的新形勢下，我國一些水利水電工程相關單位在信息化建設方面出現(xiàn)了一些不到位的方面，需要引起高度重視。一是信息化建設理念缺乏創(chuàng)新。理念具有重要的先導性作用。對于水利水電工程信息化建設來說，必須適應形勢發(fā)展需要，運用現(xiàn)念和“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，積極推動工作創(chuàng)新。但從當前個別單位來看，盡管已經(jīng)開始重視信息化建設，但在具體的實施過程中，仍然存在建設理念缺乏創(chuàng)新的問題。比如當前一些水利水電規(guī)劃設計單位積極推動信息化建設，但在具體的運行過程中，信息化建設的思路還比較狹隘，認為信息化就是網(wǎng)絡化，導致信息化建設的整體水平不高，還不適應發(fā)展需要；再比如還有一些水利水電規(guī)劃設計單位不注重信息化建設工作創(chuàng)新，大數(shù)據(jù)技術、云計算技術以及電子商務等還沒有得到有效的應用，制約了水利水電工程信息化建設的深入開展。二是信息化建設模式有待改進?？茖W的信息化建設模式，有助于提升水利水電信息化建設的整體水平，保證信息化建設更加符合實際。但從當前一些單位信息化建設情況來看，還沒有將信息化與水利水電工程的實際緊密結合起來，信息化建設仍然屬于“面”上的工作，深度融合不夠到位。比如個別水利水電規(guī)劃設計單位在開展信息化建設工作過程中，沒有將信息化建設工作與水利水電規(guī)劃設計進行深度融合，盡管在軟件系統(tǒng)以及硬件系統(tǒng)建設方面下了一番功夫，但信息化建設還沒有滲透到水利水電規(guī)劃設計單位的“價值鏈”體系當中，信息化工作在行政管理、技術創(chuàng)新、溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務處理等諸多方面缺乏有效的融合，相應的管理機制、管理體系、管理制度也沒有形成，必然會制約水利水電規(guī)劃設計單位信息化建設的層次。三是信息化建設人才比較短缺。從當前一些單位來看，在信息化建設人才建設方面仍然十分薄弱，比如個別水利水電規(guī)劃設計單位不注重信息化建設人才的教育、培養(yǎng)和引進，既懂水利水電工程、又懂信息化建設的“符合型”人才十分短缺，而且水利水電行業(yè)對優(yōu)秀信息化專業(yè)人才的吸引力不強，導致信息化建設管理人才、技術人才、創(chuàng)新人才、應用人才等不能滿足工作需要。還有一些水利水電規(guī)劃設計單位盡管已經(jīng)深刻認識到人才的重要性，而且也高度重視人才的引進和培養(yǎng)工作，但由于缺乏有效的激勵和約束機制，信息化專業(yè)人才的作用仍然沒有得到有效的發(fā)揮，甚至引進的信息化專業(yè)人才出現(xiàn)了“轉崗”的現(xiàn)象，也表明一些信息化專業(yè)人才缺乏對事業(yè)高度負責的精神。

2水利水電工程信息化建設的發(fā)展建議

深入分析當前水利水電工程信息化建設的整體發(fā)展情況，盡管還存在這樣那樣的問題，但這些都是在落實“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略過程中必然出現(xiàn)的一些問題，有些是共性問題，但更多的屬于個別問題。要想解決這些問題，應當運用發(fā)展的眼光，堅持問題導向，推動信息化建設取得更好的成效，重點要在以下幾個方面努力。一是創(chuàng)新信息化建設理念。要想更好的促進水利水電工程信息化建設科學發(fā)展，最重要的就是要充分發(fā)揮理念的先導性作用，通過運用先進的信息化建設理念，努力使水利水電工程信息化建設步入新階段、取得新成效。這就需要水利水電相關單位一定要善于運用現(xiàn)展理念，特別是要運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維開展信息化建設工作，特別是要加大對自身信息化建設工作的調(diào)查和分析，制定更加科學的信息化建設工作規(guī)劃，比如可以制定《水利水電工程信息化建設發(fā)展規(guī)劃（2017－2027年）》，對水利水電工程信息化建設做出詳細而周密的安排和部署，確保這項工作順利開展。要進一步加大對水利水電工程信息化建設的組織領導，成立專門的組織機構，專門負責信息化建設工作，并且要隨著水利水電事業(yè)的發(fā)展，逐步加大投入力度，使其能夠滿足信息化建設的需要。二是改進信息化建設模式。水利水電行業(yè)有其自身的特點，在開展信息化建設的過程中，一定要使信息化建設與水利水電工程建設、管理與創(chuàng)新緊密結合起來，使信息化能夠發(fā)揮更好的作用。比如對于水利水電規(guī)劃設計單位來說，應當將信息化建設納入到水利水電規(guī)劃設計工作的整體“價值鏈”管理體系當中，既要重視運用信息化開展管理工作，也要大力推動“互聯(lián)網(wǎng)+規(guī)劃設計”模式創(chuàng)新，更要提升信息化應用廣度和深度，使信息化在水利水電規(guī)劃設計單位的各個領域、各個環(huán)節(jié)、各個部位發(fā)揮作用。改進信息化建設模式，還要求水利水利工程相關單位要進一步拓展信息化建設領域，特別是要朝著智能化、數(shù)字化的方向發(fā)展，比如可以將大數(shù)據(jù)技術應用于信息化建設當中，通過數(shù)據(jù)收集、分析、處理，切實發(fā)揮設計創(chuàng)新、決策輔助等方面的職能和作用。三是打造信息化建設人才。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素，也是水利水電工程信息化建設的重要支撐力量，因而必須重視信息化人才建設。水利水電相關單位一定要將信息化建設與“人才強國”戰(zhàn)略進行有效結合，努力打造更加符合水利水電事業(yè)發(fā)展、具有較強綜合素質(zhì)以及創(chuàng)新能力的“復合型”人才。要大力培養(yǎng)現(xiàn)有信息化工作人員隊伍，既要加強對他們專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，同時也要強化職業(yè)道德建設，使他們能夠更加適應工作需要。要進一步健全和完善信息化建設與管理部門考核評價機制建設，建立激勵約束機制，對于在信息化建設、管理、應用等諸多方面做出突出貢獻的專業(yè)人才給予行政上、物質(zhì)上的獎勵。要積極創(chuàng)新信息化專業(yè)人才培養(yǎng)機制，可以加強與高校的合作，采取“委托培養(yǎng)”的方式，對現(xiàn)有人才進行培養(yǎng)，或者采取“訂單式”培養(yǎng)方式，使人才更加符合水利水電信息化建設的需要。綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，要想推動水利水電工程科學、健康、持續(xù)發(fā)展，至關重要的就是要高度重視水利水電工程信息化建設，并且要從新形勢、新任務提出的新要求出發(fā)，針對解決當前水利水電工程信息化建設存在的突出問題，積極探索信息化建設科學發(fā)展的運行機制和管理體系，重點要在創(chuàng)新信息化建設理念、改進信息化建設模式、打造信息化建設人才等方面取得突破，使我國水利水電工程信息化建設步入科學、健康、持續(xù)、快速發(fā)展軌道。

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篇（7）

在如今這樣一個信息技術突飛猛進的年代，檔案管理的信息化已成為與人們生活息息相關的部分，事業(yè)單位進行檔案信息化建設便成了順應時展的產(chǎn)物。與以往的設立檔案室、多人管理的落后方式相比，信息化檔案管理更節(jié)約環(huán)保、效率更高、更現(xiàn)代化。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的基本任務

（一）檔案管理信息化建設的主要綱領確立

要從事業(yè)單位的自身情況出發(fā)，在遵守國家信息化管理有關法律法規(guī)的條件下，根據(jù)現(xiàn)有的基礎和實際需要確立一些有單位特色的主要綱領。第一，通過系統(tǒng)的研究和調(diào)查論斷，確定檔案管理信息化建設的主要目標和適用人群。在傳統(tǒng)的紙制檔案向現(xiàn)代化的電子檔案過渡的同時，公職人員對待服務對象的態(tài)度和理念也要進行向現(xiàn)代化的轉變。第二，必須清楚信息化管理建設重中之重的部分，不在大環(huán)節(jié)上出現(xiàn)紕漏。第三，人才方面不可忽視，加大人才培養(yǎng)力度，保證每個部分都達到要求。第四，傳統(tǒng)檔案管理方式不可盡棄，根據(jù)兩種方式優(yōu)缺點合理分配，共同管理。

（二）檔案管理信息化的網(wǎng)站建設

事業(yè)單位的檔案負責人員需要在網(wǎng)絡上建立檔案網(wǎng)站，來給服務群體提供一個可以查看檔案資料和與其相關的其他服務的信息化場所。聘用具有專業(yè)素養(yǎng)的高級IT人才進行網(wǎng)站的建設開發(fā)和服務器的日常維護，保證網(wǎng)站實用、穩(wěn)定、高效，使人們可以通過網(wǎng)站享受對檔案資料的搜索、查詢等服務，公職人員可以進行檔案資料的錄入和使用。這是檔案信息化建設的基本目標，也是檔案信息化建設的首要任務和重中之重。另外，檔案的信息化管理建設應與事業(yè)單位的信息管理建設相呼應，實現(xiàn)本單位信息的一體化管理，將各個部門信息共享，使工作更高效，達到檔案管理信息建設的最大效益。

（三）檔案管理信息化建設的資料數(shù)字化

實現(xiàn)了網(wǎng)站建設這一目標后，檔案資料的數(shù)字化成了檔案信息化建設需要解決的問題。檔案資料的數(shù)字化是檔案管理信息化建設的首要前提。組織相應人員對現(xiàn)有檔案資料進行整理分析、確定重點、錄入信息，并在傳統(tǒng)檔案資料管理的分類基礎上結合現(xiàn)代化信息技術的特點，進行檔案資料的再分類，實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化，創(chuàng)建檔案資料的數(shù)據(jù)庫和基本目錄索引系統(tǒng)。用直觀有效的方式將檔案信息提供給服務群體和公職人員，提高檔案工作的效率。另外，要特別注意檔案資料中圖片數(shù)據(jù)的數(shù)字化，用高科技手段保證不遺漏任何檔案信息，為以后工作提供便利。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設的主要問題

（一）檔案管理信息化建設中公職人員的辦公能力

伴隨檔案管理信息化的建設，一些習慣傳統(tǒng)化檔案管理的職員也許會不適應新的信息化管理系統(tǒng)：計算機的知識儲備不足以使用信息化管理系統(tǒng)；不了解信息化管理系統(tǒng)的操作方法，沒有專業(yè)知識，不會應用；不能習慣新的服務方式，不能應對大眾的檔案信息需求。這就有可能造成高效率的系統(tǒng)卻達不到它預期的目標，阻礙事業(yè)單位的檔案管理信息化進程，白白耗費建設所需的人力財力。所以，提高公職人員的辦公能力也是不可或缺的一個環(huán)節(jié)：組織系統(tǒng)化的培訓，舉辦與信息化建設相關的活動，將獎金與辦公能力掛鉤，鼓勵公職人員與時俱進，樹立不停止學習的理念，達到人力資源與信息化硬件設施的一致性；從制度上確定檔案管理信息化平臺的服務角色，網(wǎng)站設計的人性化、資源的完整性、公職人員對系統(tǒng)的不斷完善等等建設中的努力都是為了給服務群體提供一份簡潔、直觀、有效的檔案資料。

（二）檔案管理信息化建設中網(wǎng)站的效率

減少工作中的人力和財力資源的使用，使辦公流程更簡單，辦公時間更少更快；使服務群體不局限于一種信息獲取方式，隨時隨地讓更多需要檔案信息的人及時準確的得到所需資料，是事業(yè)單位進行檔案管理信息化建設的兩個主要目標。然而，在使用的過程中逐漸發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過諸多努力精心建設的檔案信息化管理平臺并不能達到預期的效果，有效利用率很低。眾所周知，檔案管理的信息化建設不是為了應對檢查或者搞形象工程，而是為了能讓服務群體更方便的獲取所需信息，所以單位必須要建立一個有效的推廣平臺，對服務對象進行宣傳、推廣，讓服務對象了解檔案信息化網(wǎng)站的優(yōu)點、使用的方法，提高網(wǎng)站的有效利用率。還可以學習其他事業(yè)單位優(yōu)秀的檔案管理信息化系統(tǒng)的成功經(jīng)驗，融合本單位的實際情況，建立具有特色的信息化平臺，提高平臺的利用率。

（三）檔案管理信息化建設中的日常維護和更新

雖然如今很多事業(yè)單位都順應時代趨勢，創(chuàng)建了較為完善的信息化管理系統(tǒng)，但因一些單位部門內(nèi)部公職人員沒有足夠的計算機技術知識，不能及時的更新網(wǎng)站，不能給服務對象提供最新的資料信息，或者網(wǎng)站出現(xiàn)問題，不能及時解決。這些主要體現(xiàn)在新檔案的錄入更新、網(wǎng)站模塊設置等的更新上。這些問題就要求單位對技術人員進行人才培養(yǎng)，同時處理好前臺與后臺的工作一致性，形成一套有秩序的高效解決方案。后臺技術人員對服務器網(wǎng)站的日常維護和數(shù)據(jù)的錄入更新和前臺管理人員在信息化網(wǎng)站的良好基礎上端正的服務理念和親和的服務態(tài)度是達到檔案管理信息化高效性的途徑之一。單位有必要在制度制定和行為規(guī)范上確定公職人員的分工管理，使他們了解各自的工作目的、互相之間的工作關系。每幾周組織前臺管理人員和后臺技術人員相互溝通，反映在工作中遇到的問題，提出共同解決的方案，切實保證檔案的錄入和更新的同步性，提高信息化管理平臺的更新速度，使服務對象享受到更優(yōu)質(zhì)的服務。

三、結語

事業(yè)單位檔案管理的信息化建設是如今檔案管理建設的大趨勢和主要任務，他改善了檔案管理舊的方法，提高了檔案管理的效率。所以，事業(yè)單位不能忽視檔案管理的信息化建設，要投入更多到人才培養(yǎng)領域，加大對檔案管理信息化的建設力度。

【參考文獻】

篇（8）

1.事業(yè)單位會計信息化建設的現(xiàn)狀

1.1普遍存在對會計信息化建設的重要性認知不足的問題

目前，對事業(yè)單位來說，還沒有認識到信息化建設的重要意義，實施會計信息化建設不僅僅只是為了提高工作效率和工作質(zhì)量，更重要的是它能將產(chǎn)生財務信息的所有業(yè)務活動融為一體，實現(xiàn)業(yè)內(nèi)部管理向業(yè)外部管理的轉變，有利于推動業(yè)管理走上無紙化的道路。加強會計信息化建設，對提高經(jīng)濟效益具有積極的作用。

1.2會計信息化管理制度缺不健全，乏科學性

就我國事業(yè)單位會計信息化管理制度來看，還不夠健全，缺乏科學性。一些事業(yè)單位的會計信息化建設較早，管理相對較為規(guī)范，體制建設也比較健全；而另一些事業(yè)單位，其會計信息化建設起步較晚，在內(nèi)部管理及其制度建設方面就相對落后。

1.3會計信息化管理手段落后

目前，我國事業(yè)單位的會計信息化管理手段比較落后，還有待提高。對事業(yè)單位來說，只有與時俱進，不斷更新管理理念，采用先進的管理技術，才能提高會計信息化管理手段，才能更好地推動會計信息化的建設和發(fā)展。

1.4信息不對稱造成主管部門監(jiān)控不力，無法識別信息質(zhì)量的有效性

信息不對稱會給主管部分的監(jiān)控和管理帶來不便，對信息質(zhì)量的有效性難以判斷。主管部分主要依據(jù)充足有效的信息，對各個基層單位實施監(jiān)控與管理。而充足有效的信息是建立在有效的技術平臺的基礎之上，如果離開了信息平臺，管理部門就無法判斷那些來自基層的信息及質(zhì)量是否有效，如果這些基層部門是有意設計的，那就更是如此了。所以，這些監(jiān)控信息存在不對稱的現(xiàn)象。在信息產(chǎn)生和提供的過程中，主管部門只能在制度上加以有限的約束，在技術上是無從監(jiān)控的。

1.5信息化開發(fā)應用較為滯后

從整體上來看，絕大多數(shù)事業(yè)單位在財務軟件的開發(fā)和利用方面，普遍存在較為滯后的現(xiàn)象，財務軟件的功能還沒有得到充分的發(fā)揮。財務軟件的開發(fā)和利用還處于較淺的層次，很多事業(yè)單位只是借助于會計點算化來輔助會計核算以及信息歸集，而對于真正能夠實現(xiàn)輔助財務決算與核算的核心系統(tǒng)即ERP系統(tǒng)還缺乏了解，還沒有引起足夠的重視，因此造成部分功能模塊無法發(fā)揮其應有的效能，會計信息化相當于機器賬務處理，失去了本身真正的意義。

1.6會計檔案保存方面存在的問題

隨著事業(yè)單位會計信息化的普遍發(fā)展，會計檔案涉的范圍已經(jīng)由傳統(tǒng)的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等紙質(zhì)文件擴展到電子文件以及有關的系統(tǒng)軟件和會計軟件。但是就事業(yè)單位的信息化建設現(xiàn)狀來看，相當部分的事業(yè)單位還停留在傳統(tǒng)的人工記賬簿的模式，僅僅是將打印的會計檔案進行存檔，對于那些存儲于電腦系統(tǒng)中的相關的會計信息，并沒有以磁性介質(zhì)或光盤的形式進行備份存檔，這對會計檔案的完整性造成嚴重影響。此外，對于那些已經(jīng)保存的會計檔案，因兼容性方面的問題導致系統(tǒng)升級后，許多文檔無法被調(diào)用，這樣一來，也就失去了檔案保存的意義。

1.7會計信息化人員素質(zhì)普遍不高，思想意識薄弱

面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)為了追求最大效益，不得不提高管理人員的素質(zhì)和業(yè)務水平。而事業(yè)單位不同與企業(yè)，鑒于自身的特殊性，在一定程度上并未被強大的經(jīng)濟效益所驅使，還缺少這種驅動機制，因此，事業(yè)單位的管理人員不論是在追求效益方面還是在改進工作方面思想意識都比較薄弱。事業(yè)單位的相關人員素質(zhì)普遍不高，缺乏系統(tǒng)的財務管理和信息化綜合知識，對計算機操作以及有關的財務軟件還不夠熟悉，自身業(yè)務能力還有待于很大的提高。

2.推進事業(yè)單位會計信息化建設的對策

目前，事業(yè)單位會計信息化建設還存在諸多問題，只有采取有效的措施將所存在的問題加以解決，才能使會計信息化建設得到更好、更快的發(fā)展。以下就具體對策展開探討，希望能拋磚引玉，對推進會計信息化建設起到有效作用。

2.1加強對會計信息化建設的認識

信息化已成為時代的必然趨勢，作為事業(yè)單位的領導，一定要與時俱進，充分意識到信息化建設的重要性，對會計信息化建設要有全面、深刻的認識，并且要將其擺到正確位置，從資金、技術、人才等方面給予大力支持。此外，對事業(yè)單位的會計信息化人員來說，更要對信息化的管理方法和意義有正確的認識，不斷增強會計信息化的應用意識，提高自身的專業(yè)能力和整體素質(zhì)，廣泛交流意見，積極推廣經(jīng)驗，將先進的管理理念以及現(xiàn)代化的管理方法貫徹到具體的工作中，為全面推進會計信息化建設而努力。

2.2切實加強制度建設，與技術平臺相輔相成

加強制度建設就是要建立健全的與會計信息化相適應的有關管理制度，隨著信息管理的環(huán)境的變化，原有的相關管理制度也應隨之改變。會計信息化系統(tǒng)從本質(zhì)來將，應該屬于一套硬件系統(tǒng)，而制度建設屬于軟件部分。對于信息化系統(tǒng)來說，為保障它的順利運行，健全完善的管理制度是必不可少的。在會計信息化建設過程中有些問題靠技術手段是無法解決的，必須通過有關的制度來加以約束。因此，作為事業(yè)單位的主管部門必須進行全局考慮，設計健全完善的管理制度，并借助技術平臺，充分保證所獲得的信息的正確性和有效性。

2.3切實改進會計信息化管理手段

為了做好事業(yè)單位會計信息化管理工作，必須要與時俱進，不斷改進手段，以會計信息化建設的統(tǒng)一要求為依據(jù)，對本單位的會計信息化系統(tǒng)的建設進行科學、合理的規(guī)劃。事業(yè)單位的主管部分主要是依據(jù)充足有效的信息來進行決策，實施管理，而有效、準確的信息來源于一個先進的信息處理平臺，在信息量巨大的情況下，沒有先進的手段，對信息的有效性和準確性是難以識別的。為此，對各事業(yè)單位來說，建立一個先進的會計信息化處理平臺是十分必要的。

2.4加強會計信息化的管理

對事業(yè)單位來說，應以自身的實際情況為著眼點，建立信息化領導小組或中心，將信息化建設工作落實到位，在進行信息化建設的整體規(guī)劃時，應將信息化建設提到議事日程上，并且要逐步將事業(yè)單位會計信息化融合到經(jīng)營管理信息化中。同時，以信息化統(tǒng)一標準為依據(jù)，努力做到與政府采購系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等外部系統(tǒng)相連接，通過安全交換平臺進行數(shù)據(jù)交換，使數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，實現(xiàn)信息資源共享，進一步提高會計信息化管理水平。

2.5加強會計信息化人才的培養(yǎng)

人才是進行信息化系統(tǒng)建設的關鍵因素，事業(yè)單位要推動會計信息化的建設就必須注重人才的培養(yǎng)。對事業(yè)單位來說，必須加大信息化方面的投資，加強對相關人員的培訓，培養(yǎng)一批高水平、高素質(zhì)、高專業(yè)的“復合型”人才隊伍，以適應會計信息化發(fā)展的需要。會計信息化系統(tǒng)的建設依賴于會計人員的自身素質(zhì)和業(yè)務能力，沒有一批知識全面、勇于探索、敢于創(chuàng)新，既精通會計專業(yè)知識，又熟練掌握網(wǎng)絡信息技術的“復合型”人才，會計信息化建設又何從談起。

3.結語

隨著信息時代的到來，信息化已成為必然趨勢，會計信息化作為信息社會的產(chǎn)物，決定著會計的發(fā)展方向。事業(yè)單位會計信息化建設適應時展的要求，會計信息化的推進是一個長期的漸進的過程，目前，由于種種原因，事業(yè)單位的會計信息化建設還存在這樣那樣的問題，阻礙了信息化建設的發(fā)展。因此各個事業(yè)單位必須與時俱進，由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉變，結合本單位的實際情況，采取有針對性的措施，多管齊下，有序的推動會計信息化的建設，使其更好地推動事業(yè)單位的建設和發(fā)展。

參考文獻：

[1]黃彩云.會計信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2012（11）

篇（9）

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）03-0-01

一、會計信息化建設的意義

信息技術是一項非常重要的技術，會計經(jīng)營流程是離不開信息技術的，會計師事務所應該加強對信息的保護，通過充分利用信息技術資源，使工作人員不斷地從科學技術中受益。會計師事務所在實施信息化過程中，必須要以保證信息安全為前提，除此之外，還應該更多地關注信息技術管理方面的技能。

會計師事務所高效率的標志是把信息技術當作必備的資源使用，通過分析，總結，不難知道高效率的事務所的信息系統(tǒng)都有以下幾個特性：第一，員工與客戶的溝通，交流可以在任意時間和任何地點進行；第二，能夠對知識與經(jīng)驗進行深入地分享，并能夠在某些領域提供系統(tǒng)支持；第三，對客戶的信息管理比較集中，且能識別重要客戶及重點要關注的領域，實施無紙化的信息化方案。

二、事業(yè)單位會計信息化建設普遍存在的問題

1.沒認識到會計信息化建設的重要性

當前，很多事業(yè)單位都沒有認識到會計信息化建設的重要性和必要性，他們認為會計信息化建設僅僅是有提高工作質(zhì)量和效率的作用，殊不知會計信息化建設最重要的一點是把所有業(yè)務緊密聯(lián)系起來，實現(xiàn)一體化，最終實現(xiàn)業(yè)務內(nèi)部管理往外部管理的轉變，使業(yè)務管理進入無紙化。因此為了提高經(jīng)濟效益，應該要加快會計信息化建設

2.會計信息化管理還不夠完善，缺乏實在性和科學性

進入21世紀以來，我國會計信息化建設得到了快速發(fā)展，但是其管理制度還有一定的缺陷，不夠完善，缺乏科學性，盡管有些事業(yè)單位發(fā)展快，會計信息化建設相對較早，管理也比較完善，然而有很多事業(yè)單位信息化建設跟不上時代，其內(nèi)部管理和相關制度建設也比較落后。

3.會計信息人員思想意識還不夠強，素質(zhì)比較低

由于市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了使自己在社會中處于不敗之地，盡可能地追求經(jīng)濟效益，就必須要提高相關工作人員的素質(zhì)以及業(yè)務水平。但是由于事業(yè)單位不同于企業(yè)這一特殊性，相對于企業(yè)來說，事業(yè)單位缺少提高經(jīng)濟效益的動力，如此一來，工作人員的積極性會降低，思想意識會不夠強，素質(zhì)也會比較低，在財務管理與信息化綜合知識這方面有很多缺陷，對有關操作也不是很熟悉，這些都不利于會計信息化建設。

三、事業(yè)單位會計信息化建設的有效措施

到目前為止，事業(yè)單位會計信息化建設還不是很完善，存在著許多問題，為了更好地適應社會的發(fā)展，就要對存在的問題采取相應的措施，以加快會計信息化建設的發(fā)展進程，下面介紹如下幾種措施。

1.加強會計信息化建設的思想認識

信息化已成為當代社會的潮流，作為事業(yè)單位的領導者，一定要跟上時代的步伐，加強對信息化建設的關注，意識到其重要性，對其有一個深刻的了解，調(diào)整思想觀念，不斷宣傳信息化建設，將其擺在首要位置，并大量投入人才、資金、技術方面的支持。與此同時，對事業(yè)單位會計信息化工作人員來說言，要正確地認識到信息化管理方法及其重要意義，不斷提高自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，并交流意見，總結經(jīng)驗，在具體的工作當中引入先進的管理方法，努力地促進會計信息化建設。

2.完善管理制度

由于信息管理環(huán)境是不斷在發(fā)生變化的，因此，與之相關的管理制度也必須發(fā)生改變，應該建立對應于會計信息化的管理制度，從根本上來講，會計信息化系統(tǒng)必須要有完備的硬件系統(tǒng)，然而制度建設很明顯是軟件設施。為了保證信息化建設的順利進行，不斷完善管理制度勢在必行，為了解決信息化建設中光靠技術不能解決的問題，一定要約束有關的制度，所以，對事業(yè)單位的主管部門來說，不能夠單純地利用技術來解決問題，而要充分利用技術平臺，建立完善的管理制度，這樣才能保證正確、有效地獲取信息。

3.優(yōu)化會計信息化管理手段

只有跟上時代的步伐，不斷地改進方法，把會計信息化建設的總要求當作根據(jù)，科學、合理、有效地規(guī)劃事業(yè)單位的會計信息化建設，事業(yè)單位的主管部門在決策時都要根據(jù)正確、充分、有效、合理的信息，而正確、有效地信息都離不開先進，科學的信息處理平臺，如果沒有先進的技術，先進的信息處理平臺，在識別大量信息的時候就無法保證有效率和準確率，因此，優(yōu)化會計信息化管理手段，建立完善，先進的會計信息化處理平臺對事業(yè)單位而言非常重要。

4.增強對會計信息化的管理

對事業(yè)單位而言，應該以自己的實際情況為出發(fā)點，設立專門的信息化小組，不斷落實信息化工作，在整體策劃信息化建設時，要在議事日程上提到信息化建設，而且要在經(jīng)營管理化信息中融入事業(yè)單位會計信息化，把信息化的統(tǒng)一標準當作根據(jù)，不斷實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，使資源的共享得以實現(xiàn)，從而提高會計信息化管理水平。

5.加大對信息化人才的培養(yǎng)

在信息化建設方面，很顯然人才起著決定性作用，人才的培養(yǎng)不可忽視，只有加強了人才的培養(yǎng)，才能全面推進會計信息化建設，而對事業(yè)單位而言， 應該加大人力資源的投入，如鼓勵進修，對相關工作人員實施培訓等，以提高他們的專業(yè)基本專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，適應快速發(fā)展的信息化建設要求，只有精通了會計專業(yè)基本知識，熟練掌握了網(wǎng)絡信息技術，再加上敢于創(chuàng)新的精神，才能加快會計的信息化建設。

6.強化安全技術的控制

會計專用服務器上都應該配有防火墻，在事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)有配套的電子屏障，以加強會計信息系統(tǒng)的安全保護，使會計信息的準確度與安全性有保障，為了保證信息的安全，還可以設置賬戶及密碼，設置監(jiān)控器等。

四、結束語

目前，信息化建設已成為社會的潮流，會計信息化基本上決定了會計的發(fā)展方向，為了更好地適應社會的需求，事業(yè)單位必須跟上時代的步伐，改革管理模式，不斷完善會計信息化建設。

參考文獻：

篇（10）

一、我國事業(yè)單位檔案管理信息化建設的任務

我國事業(yè)單位檔案管理信息化建設的任務有兩個：一是事業(yè)單位目前存在的檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和部分全文數(shù)據(jù)庫的建設。具體來說，主要是加強對現(xiàn)有檔案資源的錄入、入庫和檢驗，以及對特殊檔案如使用較為頻繁、非常重要以及容易遭到破壞的檔案進行特殊處理。二是對事業(yè)單位電子檔案的管理以及對電子文件資源的錄入。目前我國大部分事業(yè)單位都存在大量的電子文檔，要實現(xiàn)檔案管理的信息化，就要對這些電子文檔進行有效保存。

二、目前我國事業(yè)單位檔案管理信息化建設中存在的問題

1.檔案管理者對檔案管理信息化建設的認識較為膚淺

目前我國部分事業(yè)單位的檔案管理者因為對檔案管理信息化建設工作的認識不夠明確，導致在實際的檔案管理信息化建設中出現(xiàn)各種問題，妨礙了檔案管理工作的正常有序開展。

2.資金短缺導致檔案管理信息化建設存在不足

因資金短缺導致的檔案管理工作出現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在兩個方面，一是部分事業(yè)單位本身存在資金缺乏現(xiàn)象，因此無法對檔案管理信息化建設工作提供良好的硬件及軟件環(huán)境，致使檔案管理信息化建設工作出現(xiàn)問題。二是部分事業(yè)單位的領導及管理者對檔案管理信息化建設工作不夠重視，所投入的資金自然也相應較少，使得檔案管理信息化建設工作出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。

3.管理軟件及管理人員中存在的問題

管理軟件欠缺，一方面表現(xiàn)為部分事業(yè)單位沒有與信息化建設相匹配且操作方法簡單、功能齊全的管理軟件；另一方面表現(xiàn)為部分事業(yè)單位在管理及使用軟件方面存在問題。管理人員中存在的問題主要是一些人員的軟件操作水平不高，對信息化的了解不夠專業(yè)，對檔案管理的信息化建設工作只停留在最初級的錄入、查找等階段。

三、我國事業(yè)單位檔案管理信息化建設的有效策略

1.加強對檔案管理者的思想意識教育

例如，開展座談會并提交心得報告，定期舉行教育會，購買相關書籍并指導其進行閱讀等，使事業(yè)單位領導及檔案管理人員在思想上對這一工作的價值有清晰而準確的認識，從而對這一工作加以重視，在平時的檔案管理工作中做到兢兢業(yè)業(yè)。

2.加大檔案管理信息化建設的資金投入力度

一方面，可在財政預算中適當擴大檔案管理信息化建設的資金比例，不斷完善檔案管理信息化建設所需要的各項設備，為檔案管理信息化建設工作提供有力的物質(zhì)保障；另一方面，可根據(jù)自身的實際情況，向國家財政申請專項信息建設資金支持，并將其應用于信息化建設項目中去，不斷完善檔案管理信息化建設的軟件及硬件設備，促進檔案管理信息化建設工作的有效進行。

篇（11）

人事檔案就是對企事業(yè)單位的信息資源進行管理,當前社會經(jīng)濟以及信息技術快速發(fā)展,企事業(yè)單位要實現(xiàn)良好的發(fā)展就應積極加強人才的管理,認識管理是人力資源管理的重要組成部分,對于促進人才的穩(wěn)定、高效發(fā)展具有積極地意義。在現(xiàn)代化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不適應當前社會發(fā)展的實際需要,因此應積極轉變?nèi)耸聶n案的管理方法,促進人事檔案實現(xiàn)信息化的管理與建設,更好的適應社會以及單位發(fā)展的實際需要。

一、人事檔案管理信息化建設的意義

當前信息技術發(fā)展迅速,人類活動主要通過信息資源來承載,人事檔案是對人的成長以及社會經(jīng)歷進行記載,在人力資源管理中有著十分重要的作用,隨著科學技術的快速發(fā)展,人事檔案的信息化管理建設成為發(fā)展的必然趨勢。人事檔案的信息化建設需要以信息技術為依托,不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理,將人事檔案信息錄人到計算機中,利用計算機進行管理,保證人事檔案信息的全面、真實,避免出現(xiàn)信息丟失的情況。利用計算機進行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性,有助于檔案信息的開發(fā)和利用。人事檔案中的信息數(shù)量比較大,利用網(wǎng)絡技術進行管理有助于提高信息的更新速度,強化信息資源的共享,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)管理中復雜的工作環(huán)節(jié),減少勞動力的支出。通過及時更新人事檔案信息資料,企事業(yè)單位領導能夠更加全面、及時、準確的了解員工的工作情況,為人動提供了科學的依據(jù)。同時,實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設,能夠促進人事檔案管理效率以及效果的實現(xiàn),促進管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計算機上對檔案信息進行查詢、修改和更新的,能夠避免破壞原始檔案資料,保證檔案信息資源的權威性。人事檔案信息的建設應尊重員工,保證員工的知情權,這樣人事檔案才有利用的價值,對人事檔案進行信息化建設,員工能夠通過網(wǎng)絡查詢了解自己的檔案信息,為員工解疑答惑,體現(xiàn)人性化服務。因此應加強人事檔案的信息化建設,促進人力資源管理效果和水平的提高。

二、新時期人事檔案管理的信息化建設對策

1.提高對人事檔案信息化管理的重視程度

當前信息化建設逐漸推進,人事檔案管理的信息化建設也得到了一定的發(fā)展,人事檔案的信息化建設就是利用信息管理系統(tǒng)進行動態(tài)化、即時性的建設,促進人事檔案管理水平的提高。因此應提高對人事檔案信息化建設的重視程度,了解信息化建設的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設不是一朝一夕就可以實現(xiàn)的,應將人事檔案管理信息化建設納人到日常管理工作中,從企事業(yè)單位的實際情況出發(fā),循序漸進,不斷提升人事檔案信息化的建設效果和水平,對人事檔案的信息化建設進行綜合的研究和分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并積極采取措施加以解決2j[,使人事檔案管理信息化建設能夠實現(xiàn)高效、順利的建設與發(fā)展。

2.加強信息化軟件的開發(fā)力度

人事檔案管理的信息化建設需要利用信息管理平臺來實現(xiàn),因此應檔案管理以及科學技術人員應加強對人事檔案管理信息化軟件的開發(fā)和利用,對各種操作系統(tǒng)進行升級,建立完善的人事檔案信息管理數(shù)據(jù)系統(tǒng),實現(xiàn)人事檔案管理信息化建設的有效推進,在人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設時,應注重管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn),數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應具有一定的查詢、傳輸、處理等功能3j[,在人事檔案信息化管理建設中,數(shù)據(jù)庫中包含著大量人員信息,這些信息數(shù)據(jù)是需要重復利用的,因此要以人事檔案管理信息化建設為核心,促進信息資源的利用效率,實現(xiàn)信息的共享,保證信息資源的科學性、安全性,提高人事檔案的信息服務質(zhì)量,促進人事檔案管理信息化建設的高效推進。

3.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

人事檔案管理的信息化建設最終還是由人來完成的,因此在人事檔案管理的信息化建設中,應努力提高人事檔案管理人員的素質(zhì)能力,提高人事檔案管理人員的服務水平。在人事檔案信息化管理中,需要利用計算機對文字、圖像、聲音等進行加工處理,實現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化存儲,并通過人事檔案管理平臺實現(xiàn)人事檔案的傳輸和共享,以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應掌握一定的信息處理基礎,明確檔案管理的相關知識,以高度的責任感投人到人事檔案管理信息化建設中,促進人事檔案管理水平的提高。

4.做好人事檔案的安全管理工作

由于計算機本身的局限性,使得在人事檔案管理信息化建設中,應加強對人事檔案信息安全的管理,在做好人事檔案信息資源共享的同時,也應注重檔案信息的安全問題,避免由于檔案信息泄露造成嚴重的損失。因此人事檔案管理部門應努力強化檔案信息的安全管理工作,做好安全保護措施,保證人事檔案的真實性和科學性。對計算機中的人事檔案做好備份工作,并明確人事檔案數(shù)據(jù)庫的使用權限,保證人事檔案的管理能夠按照相關的制度進行,實現(xiàn)人事檔案的安全管理。

三、結束語

當前社會經(jīng)濟以及信息技術快速發(fā)展,計算機技術被廣泛的應用到社會生產(chǎn)及生活的各個領域,在人事檔案管理中,計算機技術也得到了普及,實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向信息化檔案管理的轉變,促進了人事檔案管理效率的提升。

參考文獻:

[1]張雨薇,李鋒.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略分析口].科協(xié)論壇(下半月),2013.14(11):148一149.