緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇會(huì)計(jì)電算化要求范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
1. 對(duì)于學(xué)生來說,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),為此,學(xué)生必須具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。從嚴(yán)格意義上來說,會(huì)計(jì)電算化只是將手工會(huì)計(jì)處理流程利用計(jì)算機(jī)處理罷了,如果沒有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),甚至連會(huì)計(jì)分錄都成問題,即使電腦操作得再好,也很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。
2. 對(duì)于學(xué)校設(shè)施來說,由于會(huì)計(jì)電算化課程的特殊性學(xué)校應(yīng)建立兩個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室,主要用于手工會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn),且實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不能僅用于會(huì)計(jì)核算上,財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收、金融等均應(yīng)設(shè)置。另一個(gè)為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室,主要用于財(cái)務(wù)軟件的演示應(yīng)用與練習(xí),且在實(shí)驗(yàn)室中備有各種商品化財(cái)務(wù)軟件。這樣有利于學(xué)生通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng),進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的演示,利用教學(xué)案例進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的實(shí)際操作。
二、會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法的實(shí)施方法
1. 展示案例
在這一階段老師所要做的是向?qū)W生展示并講解案例,指出分析案例時(shí)要注意的問題,并提出問題,以引導(dǎo)學(xué)生正確分析案例。
例如:在會(huì)計(jì)要素教學(xué)中,資本公積這一帳戶的應(yīng)用是一個(gè)難點(diǎn),在教學(xué)中可以這樣設(shè)計(jì):
給出案例:某集團(tuán)收到海外投資300萬美元,以當(dāng)日匯率1:7.8入帳,半個(gè)月后收到300萬美元,當(dāng)日匯率為1:8,應(yīng)怎么賬務(wù)處理?
案例思考:(1)半個(gè)月前確定有這筆投資時(shí),折合成人民幣記入什么賬戶?(2)半個(gè)月后收到投資折合為人民幣,還和我們?nèi)胭~時(shí)的價(jià)值相等嗎?
學(xué)生根據(jù)老師所提供的案例與案例思考題,便會(huì)帶著興趣和疑惑去分析,或是獨(dú)立準(zhǔn)備,或是小組以討論的方式進(jìn)行集體準(zhǔn)備,對(duì)疑惑之處進(jìn)行相互交流,以便為課堂上的案例討論打好基礎(chǔ)。
2. 案例分析
在教師的引導(dǎo)下,通過對(duì)案例的廣泛討論,根據(jù)學(xué)生自己的分析和評(píng)價(jià)報(bào)告,各樹己見,教師進(jìn)行歸納,做出恰如其分的評(píng)判,闡明會(huì)計(jì)案例的重點(diǎn)和難點(diǎn),指出學(xué)生分析評(píng)價(jià)報(bào)告中的優(yōu)、缺點(diǎn),還可以提出需要深入思考的,讓學(xué)生進(jìn)一步自己分析和評(píng)價(jià)是否正確。
例如:根據(jù)以上案例可以引導(dǎo)學(xué)生分析:(1)半個(gè)月前確定有這筆投資時(shí),折合成人民幣記什么賬戶?(學(xué)生回答:實(shí)收資本)(2)問學(xué)生:半個(gè)月后收到投資折合為人民幣,還跟不跟我們?nèi)胭~的相等?(學(xué)生回答:不相等)(3)提出問題:能不能再記一次?(學(xué)生回答:那就重復(fù)了)(4)問題關(guān)鍵:多出來的怎么辦?能不能補(bǔ)記實(shí)收資本?回答:根據(jù)實(shí)際成本原則,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)以實(shí)際取得時(shí)的價(jià)值入賬,除法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定外,企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。給出正確答案:多余部分記入資本公積帳戶。
通過這種引導(dǎo)分析和評(píng)價(jià)復(fù)雜多變的會(huì)計(jì)和理財(cái)實(shí)際問題,讓學(xué)生掌握正確處理和解決問題的思路和方法。
3. 案例實(shí)踐
第一,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國起步較晚,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不清。由于資金短缺,企業(yè)不愿意將資金投入到引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),同時(shí)企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒有應(yīng)用的必要,引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅耗費(fèi)人力物力,還影響公司運(yùn)作。這些想法都影響了會(huì)計(jì)電算化的引進(jìn)和發(fā)展。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要求有熟練的會(huì)計(jì)專業(yè)技能,還要有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)操作技能,對(duì)于會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的嚴(yán)格要求使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用受到阻礙。第三,我國在會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)方面,水平有限,會(huì)計(jì)電算化軟件的通用性較差。企業(yè)選擇適合自己的會(huì)計(jì)電算化軟件非常困難,且在會(huì)計(jì)電算化軟件使用之初,需要投入大量的人力物力,做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用,會(huì)造成信息數(shù)據(jù)不能完全共享的情況。大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化軟件注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算而非管理,缺失管理模塊,忽視財(cái)務(wù)工作中管理的重要性。會(huì)計(jì)軟件的保密性設(shè)計(jì)不科學(xué),不能保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。
1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
在二十世紀(jì)八十年代,會(huì)計(jì)電算化概念第一次正式提出。這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屆會(huì)計(jì)處理工作的一個(gè)重大改革。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由極少企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)普遍應(yīng)用的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用會(huì)越來越廣泛。會(huì)計(jì)電算化有諸多優(yōu)點(diǎn),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加便捷、準(zhǔn)確。所以,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)逐漸代替手工會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,直至完全代替。企業(yè)公司的不斷發(fā)展,管理一體化是必經(jīng)之路。企業(yè)經(jīng)營者需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況制定企業(yè)的經(jīng)營策略,需要用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表,而管理信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)電算化更加全面便捷。企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和政府、企業(yè)和客戶之間相互聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)起到了連接作用,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也會(huì)加大網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還會(huì)逐漸規(guī)模化,形成現(xiàn)今最實(shí)用的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包涵企業(yè)各模塊,不僅是技術(shù)模塊的結(jié)合,還包括組織管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理信息系統(tǒng)。另外,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用越來越普遍,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度也會(huì)隨之建立,并向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化過渡。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展非常迅速,但中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平仍然較低。具體表現(xiàn)為如下。第一,企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。一方面是缺乏資金,另一方面是企業(yè)經(jīng)營者不重視會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)沒有相關(guān)技能的人才。第二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化操作方面需要進(jìn)行培訓(xùn)。第三,會(huì)計(jì)電算化軟件種類少,開發(fā)不到位,在與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)匹配方面沒有優(yōu)良的選擇。第四,會(huì)計(jì)電算化信息共享不到位。
三、加速中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)程
3.1加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的缺失,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中未能普及。軟件開發(fā)商要設(shè)計(jì)出將財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的財(cái)務(wù)軟件,更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,降低軟件應(yīng)用成本,使企業(yè)盡快應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
3.2提高管理者的責(zé)任感
中小企業(yè)經(jīng)營管理者必須改變自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),意識(shí)到企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的重要性。同時(shí),管理者需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行教育,使員工改變思維,接受企業(yè)引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才,熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中能夠順利應(yīng)用。
3.3會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用條件
中小企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前,要對(duì)企業(yè)自身?xiàng)l件進(jìn)行分析。要正確評(píng)價(jià)中小企業(yè)現(xiàn)狀,確定企業(yè)類型,了解中小企業(yè)的人才儲(chǔ)備和硬件水平,選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。
3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教育
企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后,急需熟練會(huì)計(jì)電算化處理的人才。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求不僅是具有基本的會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng),更應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作。同時(shí),還要求財(cái)務(wù)人員必須具有良好的思想道德水平。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn),使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來越大,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的要求,因此,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要,也是國民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的需要。
一、會(huì)計(jì)電算化的功能淺析
會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,其主要任務(wù)是研究如何在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平。它是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并為人們提供會(huì)計(jì)信息的實(shí)體,它通過收集、加工、存儲(chǔ)、傳送和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化;促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變;促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)改革工作不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段和會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的變革,它還有利于將現(xiàn)代化的管理思想和管理方法引進(jìn)來,建立預(yù)測(cè)、決策和管理控制系統(tǒng),更好地為管理服務(wù),為實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。
二、新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也日益普及,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求層次也越來越高。但會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐應(yīng)用的過程中存在的一些問題。阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
1、思維觀念落后,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠
許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在片面的認(rèn)識(shí)。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。一些片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。
2、單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善
會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,這些制度大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮,而從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。
3、缺乏復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。然而既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重缺乏。會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,這些問題嚴(yán)重制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。
4、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍被局限
完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。我國會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。使會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍被局限
三,新形勢(shì)下提高會(huì)計(jì)電算化水平的對(duì)策
1、改變觀念。提高認(rèn)識(shí)。促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會(huì)計(jì)培訓(xùn)部門,要改變觀念,提高認(rèn)識(shí),真正把會(huì)計(jì)電算化工作做到實(shí)處并高度重視。結(jié)合會(huì)計(jì)情況,積極開展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。作好軟件管理與開發(fā)工作。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中,建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)工作效率,作為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專門的會(huì)計(jì)人員要認(rèn)清形勢(shì),找準(zhǔn)現(xiàn)狀,積極組織學(xué)習(xí),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化,促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高。
2、建立健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境
根據(jù)《電算化管理辦法》的要求,企業(yè)必須建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴(yán)格執(zhí)行已制定的各項(xiàng)制度,并重點(diǎn)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)。落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。制訂單位內(nèi)部電算化管理制度,制訂并嚴(yán)格操作管理制度,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
3、培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化要求
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)大大改變了原有會(huì)計(jì)信息處理模式。這就要求會(huì)計(jì)人員加快知識(shí)更新速度,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。積極開展對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作,要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)電算化的觀念,掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中,會(huì)計(jì)改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
一、會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題
這是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會(huì)計(jì)改革貫徹新《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國會(huì)計(jì)電算化工作存在的主要問題:
1思想認(rèn)識(shí)程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另外,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,出于使用習(xí)慣的制約,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制非常必要。
3社會(huì)上大部分的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4從目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看,相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低,在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是,部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
5在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密,無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
6當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌浴D壳埃覈鴷?huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。
7在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式,獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是,各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢,由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑
加強(qiáng)發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化,是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,要害在于信息的競(jìng)爭。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化治理體制,逐步把我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)治理。搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高;開展會(huì)計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。
會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求,為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢,筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑:
1制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標(biāo)是,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上會(huì)計(jì)人員有60%~70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),把握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理,推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。
4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè),對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。
5改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:高校 會(huì)計(jì) 電算化 問題 政策 建議
一、我國高校會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
從20世紀(jì)80年代以來,高校會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了從無到有、從小到人的發(fā)展過程,日前已逐漸步入正軌。據(jù)估計(jì),現(xiàn)階段全國人約有90%以上的普通高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。隨著全行業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及,全國高校都陸續(xù)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。近幾年,高校會(huì)計(jì)電算化程度的日益提高,高校會(huì)計(jì)電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。
二、高校實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題
1、高校對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠
我國電算化事業(yè)起步較晚,尤其是高校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施還晚于企業(yè)。人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)高校財(cái)務(wù)都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)高校的重要性。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立高校內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高高校財(cái)務(wù)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。
2、高校綜合型會(huì)計(jì)電算化人才缺乏
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng);另一方面,會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)不全面,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
3、沒有完全繼承手工記賬的優(yōu)點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化具有工作的自動(dòng)化、程序化特點(diǎn),各種手續(xù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理統(tǒng)一執(zhí)行,破壞了應(yīng)有的職責(zé)分工,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用大大減弱。手工方式下,高校會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在紙質(zhì)上,修改了的會(huì)計(jì)憑證完全可以通過會(huì)計(jì)人員筆跡和印章分清責(zé)任。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)的載體發(fā)生變化,主要是各種磁性介質(zhì),很容易被刪除或篡改且在技術(shù)上做到不留痕跡,使高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性受到嚴(yán)重影響。
三、高校實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的政策建議
1、提高認(rèn)識(shí),給予重視。嚴(yán)格的內(nèi)控是確保高校會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。高校負(fù)責(zé)人作為高校會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺提升對(duì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),更新控制觀念,大力支持本校的電算化內(nèi)部控制建設(shè),以防范風(fēng)險(xiǎn),提升學(xué)校的整體管理水平。
高校財(cái)會(huì)管理人員和從業(yè)人員要主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)需要,更新認(rèn)識(shí)、更新知識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念,努力掌握新的工作方法,切實(shí)提高自身素質(zhì),積極參與會(huì)計(jì)電算化工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制的功能,充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是高等教育蓬勃發(fā)展的必然要求。
2、抓好會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)教育。高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素養(yǎng)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不但要熟悉更多的業(yè)務(wù)流程,而且還要熟悉信息系統(tǒng)的操作方法。高校可以將定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)和繼續(xù)教育。同時(shí),高校要制定良好的績效考評(píng)機(jī)制和激勵(lì)約束機(jī)制,加大偏離內(nèi)部控制行為的懲罰力度,促使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵循,防范道德風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,要求財(cái)務(wù)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。因此,應(yīng)加強(qiáng)“會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)——管理”型復(fù)合人才的培養(yǎng)。要經(jīng)常性地對(duì)電算化管理人員、會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。要積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化人才廣泛吸納高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的人員進(jìn)入高校會(huì)計(jì)行列。高等學(xué)校特別是普通本科院校要積極開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè),以培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才。
3、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度要完善。基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、上機(jī)管理、檔案管理的體系。高校組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合高校的實(shí)際規(guī)模,符合高校總體經(jīng)營目標(biāo)。內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)就在于不相容職務(wù)相分離,需分離的職責(zé)主要包括:系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)應(yīng)用與操作、系統(tǒng)檔案管理。上機(jī)管理措施包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊(cè)等。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,保存完好,高校應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。
四、對(duì)我國高校會(huì)計(jì)電算化未來的展望
我國會(huì)計(jì)電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理方式,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣就能更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理,為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,高校會(huì)計(jì)人員必須結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的工作特點(diǎn),熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的使用方法和會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)知識(shí),保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。
參考文獻(xiàn):
[1]姚曉宇.淺析目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].科技信息,2007(27)
[2]何日勝.論會(huì)計(jì)電算化的局限性及其發(fā)展趨勢(shì)[J].財(cái)政研究,2007(8)
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
當(dāng)前全國各地都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化,但由于我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在 發(fā)展 過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。 經(jīng)濟(jì) 形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下:
(1)一部分單位沒有實(shí)行利用 電子 計(jì)算 機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單匯總等;(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠 科學(xué) 、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費(fèi);會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí),無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性;當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題分析
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)力度不夠
對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式,較為方便,沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義,在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上,對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多 企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè) 現(xiàn)代 化管理的標(biāo)志,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn);最后,由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二) 缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在: (1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過 考試 的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證書為而已。(3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
(三)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著 網(wǎng)絡(luò) 經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等, 所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
三、解決 會(huì)計(jì) 電算化存在問題的對(duì)策探討
(一)逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其 發(fā)展 的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí),對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度,以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
(二)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的 計(jì)算 機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。所以要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
(三)會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
會(huì)計(jì)電算化的有序發(fā)展離不開會(huì)計(jì)軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。
隨著 經(jīng)濟(jì) 的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。
參考 文獻(xiàn) :
(一)制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標(biāo)是,到2000年,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭80% 以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并采取切實(shí)措施組織實(shí)施。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%~70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技能; 有10%~15%接受中等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能;有5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)工作,以各級(jí)財(cái)政部門為主組織實(shí)施,各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行;行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門,可以在財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),,鼓勵(lì)具備培訓(xùn)條件的其他部門、單位進(jìn)行在職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進(jìn)會(huì)計(jì)軟件咨詢、服務(wù)的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。
第一,繼續(xù)搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作。要在近幾年來評(píng)審經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),以推動(dòng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評(píng)審工作程序化、制度化。商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)和具備條件的計(jì)劃單列市財(cái)政局進(jìn)行,財(cái)政部只組織在全國范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當(dāng)規(guī)模的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審。商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審在保證質(zhì)量、鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件公司公平競(jìng)爭的前提下,應(yīng)注意商品化會(huì)計(jì)核算軟件的地區(qū)分布,積極扶持會(huì)計(jì)電算化較落后地區(qū)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)的發(fā)展。要定期組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審人員的培訓(xùn)。各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會(huì)計(jì)核算軟件的管理工作。
第二,加強(qiáng)軟件市場(chǎng)的管理。我國的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)已經(jīng)初具規(guī)模, 對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的起到了重要作用。財(cái)政部門要及時(shí)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向和,依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展,適時(shí)采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展;對(duì)通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進(jìn)行檢查,對(duì)售后服務(wù)不好的會(huì)計(jì)軟件公司,應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改,直至取消通過評(píng)審的資格;對(duì)進(jìn)行不實(shí)宣傳的會(huì)計(jì)軟件公司,要及時(shí)予以糾正。財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的管理,應(yīng)積極取得工商行政管理部門的支持和配合。
一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
(一)重實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成、勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化合格證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)一兩年就會(huì)升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加新功能等變化。這都要求不斷適應(yīng)形勢(shì)變化的需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳
目前,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)主要是財(cái)政部門組織的一般性培訓(xùn),以及企業(yè)所選財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商在單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前進(jìn)行的針對(duì)性培訓(xùn)。培訓(xùn)基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于受授課時(shí)間較短,強(qiáng)度較大的限制,往往大部分會(huì)計(jì)人員不能真正掌握、消化所學(xué)知識(shí),吃夾生飯,似懂非懂,近通非通。
根據(jù)對(duì)已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行調(diào)查,大多數(shù)單位的會(huì)計(jì)電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運(yùn)用會(huì)計(jì)核算和報(bào)表處理模塊,實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)處理的電算化,而對(duì)財(cái)務(wù)軟件的其他功能運(yùn)用較少。筆者認(rèn)為,這與我國會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低、電算化培訓(xùn)效果不好不無關(guān)系。
二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的要求
(一)要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變――從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員要充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。
(二)要求會(huì)計(jì)人員掌握豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來引發(fā)企業(yè)管理、營銷方式、財(cái)務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的工作方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。
(三)要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)更新知識(shí)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,同時(shí)電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。這些變化一方面要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度要加快,以適應(yīng)新的企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化;另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。
三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議
(一)不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
具體地說就是在原來注重實(shí)際操作的基礎(chǔ)上,一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)培訓(xùn),要求會(huì)計(jì)人員能夠掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要根據(jù)不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)務(wù)領(lǐng)域新分支、新要求、新制度的出現(xiàn),更新培訓(xùn)內(nèi)容,使會(huì)計(jì)人員能適應(yīng)新的商務(wù)模式(如電子商務(wù)),新的會(huì)計(jì)分支(如人力資源會(huì)計(jì))等對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求。
(二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速。在保持傳統(tǒng)的面授方式的同時(shí),補(bǔ)充以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化相關(guān)知識(shí),又可以解決面授相對(duì)滯后的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。
(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果
從宏觀來看,財(cái)政部門可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育的一個(gè)組成部分,及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容并將現(xiàn)有教材細(xì)化,把短期培訓(xùn)變成長期培訓(xùn);從企業(yè)微觀來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)電算化;問題;有效措施
社會(huì)的不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了一定的條件,且會(huì)計(jì)電算化在改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)行為方面起到了至關(guān)重要的作用,促使企業(yè)會(huì)計(jì)行為朝向更加有序、科學(xué)以及高效的方向發(fā)展,但在具體環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化存在諸多問題,在很大程度上影響了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。因而,本文基于以上背景,針對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化問題與有效措施的研究有著極為深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來的變革
(一)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式
就以往對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而言,對(duì)人數(shù)的要求較高,即需要多人通力合作完成,當(dāng)引入會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理便被分解為三個(gè)環(huán)節(jié):輸入、處理以及輸出,且只要控制好數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作人員將電子憑證輸入后,系統(tǒng)可自動(dòng)完成記賬、匯總、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及出報(bào)表等后續(xù)工作;就重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)而言,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)模式憑證而生成的記賬憑證;在進(jìn)行對(duì)時(shí)間要求高、成本計(jì)算復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作時(shí)(如采用移動(dòng)平均法等),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便會(huì)充分利用好程序,計(jì)算機(jī)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)抽取并將報(bào)表輸出,在提高會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性的同時(shí),使會(huì)計(jì)核算工作更為迅速、簡單。其相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,在處理速度與準(zhǔn)確性上均是顛覆性變革,進(jìn)而利于會(huì)計(jì)核算工作更加趨于細(xì)致化。
(二)改變了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作職能
會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從以往的手工勞動(dòng)中解放出來,對(duì)其工作進(jìn)行了簡化,大大提高了工作效率,致使依靠手工工作的崗位逐漸消失,增加了與計(jì)算機(jī)相關(guān)的崗位,最為常見的便是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位;且會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)專業(yè)相結(jié)合的人才要求量較大,也在很大程度上推動(dòng)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變化,促使其知識(shí)結(jié)構(gòu)由單一變?yōu)閺?fù)合。
(三)改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)部控制制度與修改技術(shù)
以往對(duì)賬簿采用劃線更正法來標(biāo)記錯(cuò)誤的工作方式與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化極不適應(yīng),且逐漸被的修改標(biāo)志、修改權(quán)限以及憑證沖銷等方式所取代,還可利用電算化系統(tǒng)的反過賬、反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正。而內(nèi)部控制制度有部分被取消、更正或保留。
(四)會(huì)計(jì)的本質(zhì)被重新定位
作為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)的本質(zhì)被人們逐漸認(rèn)識(shí),即其是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理與輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,人們對(duì)其的定義逐漸朝向控制體制方向發(fā)展,認(rèn)為其不僅是對(duì)客觀事實(shí)的反應(yīng),還會(huì)在一定程度上對(duì)人們的行為起到指導(dǎo)與控制作用。
二、當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)變大
在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)電算化的引入有利于會(huì)計(jì)工作效率的提高,但也在很大程度上增加了會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為:第一,計(jì)算機(jī)極易受到黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等的入侵,大大增加了信息泄露風(fēng)險(xiǎn),尤其是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)黑客的存在在很大程度上增加了企業(yè)重要信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn);第二,信息一旦被丟失后便很難恢復(fù),因計(jì)算機(jī)極易受到外界因素的干擾,而會(huì)計(jì)電算化又以計(jì)算機(jī)為依托,因而當(dāng)計(jì)算機(jī)正常工作時(shí),若遇到計(jì)算機(jī)死機(jī)或停電等現(xiàn)象時(shí)則會(huì)使會(huì)計(jì)信息在沒有提前保存的情況下而丟失;第三,還包括會(huì)計(jì)信息被故意丟失或因個(gè)人因素而造成的永久丟失等,且大部分丟失的會(huì)計(jì)信息并沒有如以往會(huì)計(jì)模式般的手工記錄;第四,會(huì)計(jì)電算化在很大程度上被非法調(diào)用或遭到篡改。當(dāng)前,隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,依托計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化依托的還是原有的設(shè)計(jì)程序,并不會(huì)完成自動(dòng)修改,當(dāng)受到外界干擾時(shí)便加大了計(jì)算機(jī)信息錯(cuò)誤。
(二)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與采用率均不高
雖然我國的會(huì)計(jì)電算化獲得了較快的發(fā)展,但就總體而言,其技術(shù)應(yīng)用水平還不高,主要源于大部分大中型企業(yè)會(huì)受到政府部門的支持,出于提高其在市場(chǎng)變化中工作要求的考慮,其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用較之于其他企業(yè)而言相對(duì)較高,但考慮到部分中小企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)等因素,導(dǎo)致其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用率較低,再加上會(huì)計(jì)電算化急需要企業(yè)的資金、場(chǎng)所等的支持,直接導(dǎo)致了較低的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用率。除此之外,我國會(huì)計(jì)電算化的研制與應(yīng)用時(shí)間較之于西方發(fā)達(dá)國家較短,尚無應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)定,而企業(yè)有無法自主研制會(huì)計(jì)電算化技術(shù),因而關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)還不能做到獨(dú)立完成,導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)電算化技術(shù)與應(yīng)用率均較低。
(三)前期運(yùn)行成本較高而影響信息功能的發(fā)揮
現(xiàn)階段,越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于以往會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì),且相繼建立起會(huì)計(jì)電算化制度,但前期會(huì)計(jì)電算化投入使用階段之初對(duì)成本的要求較高,大部分中小企業(yè)往往會(huì)因資金問題而影響到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常功能的發(fā)揮,且有部分企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后,并沒有配備專業(yè)的人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得不到應(yīng)有作用的發(fā)揮,直接造成了會(huì)計(jì)電算化資源浪費(fèi),進(jìn)而降低了會(huì)計(jì)工作的效率。
(四)會(huì)計(jì)電算化人員綜合素養(yǎng)尚不高
企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化后,只有配備專業(yè)的工作人員,才能最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用,促使其更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展。但就目前而言,我國的會(huì)計(jì)電算化工作人員并沒有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)與專業(yè)技能做基礎(chǔ),如老會(huì)計(jì)從業(yè)人員的知識(shí)庫更新速度慢,大多對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)不能較好的掌握,且再學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性較差,并不能與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng);年輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員雖能較好的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),但缺乏一定的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),且不排除部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員因素質(zhì)不一而給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的損失。除此之外,會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)層次欠合理,因計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員為會(huì)計(jì)電算化軟件的主要開發(fā)者,因其缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本質(zhì)的了解,因而其對(duì)軟件開發(fā)中存在的問題并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),再加上對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠,在設(shè)計(jì)中過多重視合理性而極易忽視時(shí)效性。
三、改進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的有效措施
(一)完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)
為了使我國會(huì)計(jì)電算化能夠得到長遠(yuǎn)發(fā)展,相關(guān)部門制定了針對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的法律保護(hù),但因?yàn)槲覈臅?huì)計(jì)電算化較之于西方發(fā)達(dá)國家的起步較晚,再加上我國法律法規(guī)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)定并不完善,尤其是對(duì)部分細(xì)節(jié)的說明不完善,因而相關(guān)部門應(yīng)逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規(guī)。
(二)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性
首先應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息保存制度,對(duì)于計(jì)算機(jī)上的信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行文件備份,并定期對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,還可以做好紙式登記保存,在源頭上避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失;然后應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的測(cè)試,在使用計(jì)算機(jī)時(shí)的第一反應(yīng)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行簡單的測(cè)試,以確定所檢測(cè)的軟件是否與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)相兼容,而后應(yīng)嚴(yán)格控制好要更改的程序,以確保程序處于安全狀態(tài);最后應(yīng)注意增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,對(duì)于企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息應(yīng)嚴(yán)密保存,這就要求在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取一定的措施,避免網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入。
(三)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)
完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度可提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性,且可有效保證財(cái)務(wù)信息的安全,當(dāng)前企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)電算化很少有紙式會(huì)計(jì)信息登記,使得企業(yè)缺乏原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持,因而有必要針對(duì)上述情況采取必要的措施,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控,企業(yè)可針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息審計(jì)情況組織審計(jì)人員定期進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),并注意控制風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)注意注冊(cè)會(huì)計(jì)師人員結(jié)構(gòu)的改善,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作與會(huì)計(jì)電算化工作的相互配合。
(四)逐漸加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化得以發(fā)展的前提,但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展會(huì)需要多方面的支持,作為企業(yè)本身應(yīng)對(duì)國家政策做出積極響應(yīng),在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用中應(yīng)主動(dòng)創(chuàng)造有利條件,還應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)加速會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)步伐,以加快會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
(五)提高會(huì)計(jì)電算化人才綜合素養(yǎng)
信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化若要在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有作用,還應(yīng)提高其主體,即會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的綜合素養(yǎng),不斷優(yōu)化專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次、提高其專業(yè)技能尤為必要。首先應(yīng)提高其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的能力,進(jìn)而熟練掌握會(huì)計(jì)電算化程序的數(shù)據(jù)處理、運(yùn)行等,除此之外,應(yīng)掌握就是那幾高級(jí)語言并對(duì)軟件開發(fā)技術(shù)有一定的了解,以掌握會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高自身技能。
四、結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用,當(dāng)前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)出于生產(chǎn)與發(fā)展需要,加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,但我國的會(huì)計(jì)電算化尚存在諸多問題,在一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作的效率。因而,我們應(yīng)在注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的同時(shí),針對(duì)其中存在問題提出一定的措施,以推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
作者:石麗姚 單位:廣州華商職業(yè)學(xué)院
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中圖分類號(hào):F234.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2010)03-0082-02
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中,使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)取代了算盤、賬簿以及紙筆的大部分應(yīng)用,成為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理分析的主要工具和物質(zhì)基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化,是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加單位的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
一、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要意義
1.提高效率,減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作完成的。例如,原始數(shù)據(jù)的錄人;建立數(shù)據(jù)文件代替手工操作的賬籍;打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表;進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等。這些原來靠人工進(jìn)行的大部分計(jì)算,抄寫等工作均由計(jì)算機(jī)來完成,而計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和處理的速度是人所無法比擬的,因而大大提高了工作效率。
2.提高素質(zhì),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為整個(gè)管理工作奠定了基礎(chǔ)。由于電子計(jì)算機(jī)不僅能夠存儲(chǔ)大量的信息,而且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性。為日常管理提供了更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。因此,會(huì)計(jì)電算化可以使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量大大提高,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)理論和管理知識(shí);另外通過學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí),知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)得以提高。
3.會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理手段的現(xiàn)代化,各部門必將實(shí)現(xiàn)全面計(jì)算機(jī)管理,而會(huì)計(jì)是整個(gè)管理活動(dòng)中數(shù)據(jù)最集中、資料最復(fù)雜的一個(gè)子系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的主要組成部分,同時(shí)也是其基礎(chǔ)工作之一。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位。一些事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)展的趨勢(shì),是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是事業(yè)單位決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限,致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠,有法不依。新《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定,但長期以來經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的法制不夠健全和完善,由此造成會(huì)計(jì)人員法制觀念淡薄,在工作中就造成對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理不夠嚴(yán)謹(jǐn),隨意性大,再加上一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂《會(huì)計(jì)法》,為追求個(gè)人或小團(tuán)體的利益,不惜一切代價(jià),弄虛作假,逃避國家有關(guān)法規(guī)和紀(jì)律的監(jiān)督,而會(huì)計(jì)人員又受單位負(fù)責(zé)人的聘任和管理,在工作中很難堅(jiān)持原則和履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。又由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不清,對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)掌握不夠,對(duì)電算化管理、尤其是會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性比較陌生,因而嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少事業(yè)單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)低表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是很多行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)比較缺乏,財(cái)務(wù)人員只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高財(cái)務(wù)管理水平則無能為力;二是財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然有越來越多的財(cái)會(huì)人員接受了電子計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)。但一般還只懂得怎樣去使用電子計(jì)算機(jī),談不上進(jìn)行開發(fā)和利用。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展建議
1.積極推廣普及會(huì)計(jì)電算化管理。目前,計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用已經(jīng)具備相當(dāng)規(guī)模,成為中國計(jì)算機(jī)應(yīng)用中發(fā)展最快、最為活躍的一個(gè)領(lǐng)域。因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員要轉(zhuǎn)變觀念,理解會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,重視會(huì)計(jì)電算化工作的開展,對(duì)電算化工作中遇到的問題和挑戰(zhàn),要積極面對(duì),攻克難關(guān)。
2.因地制宜搞好會(huì)計(jì)電算化工作。應(yīng)區(qū)別事業(yè)單位的不同情況,促進(jìn)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要,積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。對(duì)于開展會(huì)計(jì)電算化初期的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其采用通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件和業(yè)務(wù)主管部門推廣的通用會(huì)計(jì)核算軟件;對(duì)于已經(jīng)有一定會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ),而且一般通用會(huì)計(jì)軟件不能滿足其會(huì)計(jì)管理要求的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會(huì)計(jì)核算軟件;全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,要在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時(shí),逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),推進(jìn)單位
整個(gè)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
3.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。(1)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培訓(xùn),拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需各個(gè)層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時(shí)代需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。(2)加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。二是要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理知識(shí)將成為時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。(3)會(huì)計(jì)電算化人才缺乏是制約中國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才,應(yīng)該立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起,逐步提高。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。
一、我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的發(fā)展歷程
我國會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。財(cái)政部從1988年開始,規(guī)劃我國會(huì)計(jì)電算化的中長期目標(biāo)、組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、建立會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章制度、開展會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作等,從而推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康發(fā)展。財(cái)政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。
經(jīng)過20多年的實(shí)踐,我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的勢(shì)頭較好,目前國內(nèi)90%的單位使用的會(huì)計(jì)軟件都是我國自行設(shè)計(jì)生產(chǎn)的,我國會(huì)計(jì)電算化高等教育創(chuàng)建于1984年,明確提出會(huì)計(jì)電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化理論上的發(fā)展也取得了明顯的成效,涌現(xiàn)了大批會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)秀教師和實(shí)際工作者。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下:
2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。
2.2缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才
缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙,當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解,所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。
2.3會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
三、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,在我國,會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題,提出以下完善的對(duì)策:
3.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
首先,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
3.2重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才,首先,要對(duì)高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中,注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化人才。
3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范,首先,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。其次,在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律,全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí),企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全;再次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。
四、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)