高效檔案管理大全11篇

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篇（1）

Abstract: With the rapid development of the process of China's socialism, the process of institutions is to further strengthen the management, the progressive realization of the efficient and convenient. In the business unit, archives and records management is an extremely important work, in order to realize the informationization, systematic, efficient, it must not to scientific archives management. This article starts from the importance of scientific archives management, analyzed the current situation of China's institutions archives management in the existing problems, and puts forward some concrete measures for the scientific management, for the reference.

Key words: file management; institution; efficiency; Science

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號

檔案是人們進(jìn)行各種活動的最原始記錄，體現(xiàn)了單位及個人的成長和發(fā)展的歷程，是一筆重要的財(cái)富和第一手信息來源。所以，加強(qiáng)檔案的管理是各個單位應(yīng)該重視的問題，尤其是在事業(yè)單位，應(yīng)該致力于通過對檔案的科學(xué)化管理來助推單位的高效化運(yùn)行。

一、科學(xué)化管理檔案的重要意義

檔案管理作為事業(yè)單位的一個重要基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，應(yīng)予以高度重視，檔案出現(xiàn)混亂必將給單位帶來管理上的隱患。當(dāng)前，一些事業(yè)單位的人員流動較快，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)在流動的個人手里或個別部門，這就容易造成單位秘密泄露，甚至導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)流失等嚴(yán)重后果。首先，在事業(yè)單位中，檔案還承擔(dān)著信用管理的重要作用，檔案是信用資源的有效印證，科學(xué)的檔案管理能有效印證事業(yè)單位的科技成果及管理水平的高低，在社會的信用體系建設(shè)中，檔案管理建設(shè)也承擔(dān)著重要的角色。其次，檔案是事業(yè)單位文化建設(shè)的一個重要源泉，文化建設(shè)都是從源遠(yuǎn)的歷史發(fā)展中提煉獲得的，而檔案就是一個最好的反映載體，它能全面真實(shí)的反映出單位的歷史狀況、發(fā)展規(guī)律、文化特點(diǎn)等元素，為文化建設(shè)提供有力支撐。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）管理制度不完善

當(dāng)前，一些事業(yè)單位對于檔案的管理沒有形成一整套制度，對于資料收集也是抓一時(shí)，沒有形成系統(tǒng)的收集制度做以支撐。盡管當(dāng)前有些事業(yè)單位已經(jīng)意識到這一情況并做出努力，但是呈現(xiàn)的是，有一定的管理規(guī)模，卻和單位的發(fā)展未有效銜接，各部門分散的管理著自己部門的檔案，或者設(shè)立檔案室后，未形成一系列查閱、登記等制度，沒有形成管理規(guī)模，不能做到系統(tǒng)、準(zhǔn)確的對檔案進(jìn)行管理。

（二）單位重視程度不夠

檔案管理工作一直都是容易被人忽視的崗位，因此，在具體的工作中，事業(yè)單位往往對人事或組織及財(cái)務(wù)工作管理力度較大，而忽視了對于檔案的管理工作，忽視了檔案管理在單位發(fā)展中的重要作用，沒有意識到檔案的材料是一個單位的重要信息來源。久而久之，檔案管理呈現(xiàn)出應(yīng)付的狀態(tài)，也就無從談起加強(qiáng)管理加強(qiáng)服務(wù)。

（三）科學(xué)化管理水平低下

伴隨著信息化、辦公自動化進(jìn)程的加快，檔案的存在方式也發(fā)生了很大變化，電子檔案已悄然出現(xiàn)在人們的視野中，其易于復(fù)制、刪除等特點(diǎn)使得傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)化化的要求， 對檔案的管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此，要創(chuàng)新管理方法，提高科學(xué)化、信息化水平，研究出適應(yīng)電子檔案特點(diǎn)的新方法。

（四）檔案管理人員水平不夠

當(dāng)前，一些事業(yè)單位的檔案管理人員大多是由兼職人員擔(dān)任，或者有全職的保管人員也未經(jīng)過崗前培訓(xùn)，因而缺乏如何借閱、登記，如何通過自動化手段實(shí)現(xiàn)檔案管理等知識，大大限制了檔案管理的科學(xué)化建設(shè)。

三、構(gòu)建檔案管理科學(xué)化的措施

（一）建立科學(xué)化管理制度體系

一項(xiàng)工作的具體開展，必須依托于完善的制度作保證。因此，事業(yè)單位應(yīng)致力于建立起科學(xué)化管理檔案的制度，可依據(jù)國家相關(guān)檔案管理規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制訂出相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，包括檔案的借閱、登記、轉(zhuǎn)出、銷毀等具體規(guī)定，將制度懸掛上墻，組織單位人員深入學(xué)習(xí)，讓檔案管理有法可依，要以能否滿足社會和時(shí)代的發(fā)展需要為準(zhǔn)則，為檔案的作用發(fā)揮提供支撐。同時(shí)，要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，確保制訂的制度能夠深入人心，能夠落到實(shí)處。

（二）加強(qiáng)對檔案管理的重視

作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，要高度重視檔案管理在單位建設(shè)中的重要作用，從頂層設(shè)計(jì)中把檔案管理工作提上議事日程，增強(qiáng)工作的事業(yè)心和責(zé)任感，可成立單位檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案管理的開展，并擇機(jī)召開檔案管理形勢分析會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足，及時(shí)查找出問題隱患，以不斷的改進(jìn)工作方法?？梢詥挝恢型诰蛄诵麄鳈n案管理工作中的優(yōu)秀人物，發(fā)揮他們的“輻射”作用，引導(dǎo)全體人員認(rèn)識到檔案管理的重要性，以帶動單位檔案管理工作的發(fā)展

（三）加強(qiáng)科學(xué)化管理建設(shè)

單位要致力于檔案管理的科學(xué)化建設(shè)，依托計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息化工具加強(qiáng)檔案的管理，組織技術(shù)力量有針對性的研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，單位提供相應(yīng)的財(cái)力支撐，可主動與地方單位交流檔案管理心得，學(xué)習(xí)借鑒他人科學(xué)化管理的經(jīng)驗(yàn)。對于電子檔案的存儲、復(fù)制要嚴(yán)格予以控制，將紙質(zhì)檔案和電子檔案有效結(jié)合，通過建立電子標(biāo)簽等方法集中整合管理，建立起規(guī)范化、完整化、系統(tǒng)化的檔案體制。

（四）加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)

檔案保管員的素質(zhì)高低直接決定著單位檔案管理水平的高低，因此，單位要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，不僅要學(xué)會相關(guān)的管理知識，更重要的是要學(xué)習(xí)通過科學(xué)化、信息化手段來管理檔案方法。可通過舉辦培訓(xùn)班的方式，系統(tǒng)培訓(xùn)檔案管理工作流程及相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件使用，并注重平時(shí)工作中的幫帶督導(dǎo)，培養(yǎng)檔案保管人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。還可采取“請進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的方法，與先進(jìn)單位掛鉤結(jié)對，提高單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

結(jié) 語

綜上所述，檔案管理是一個單位的重要?dú)v史財(cái)富和信息源泉，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視起此項(xiàng)工作的重要性，建立完善起相應(yīng)的檔案管理制度，加強(qiáng)科學(xué)化管理水平，努力提高檔案管理人 員的綜合素質(zhì)，多措并舉提高檔案管理的科學(xué)化水平，以促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 趙連強(qiáng).小議現(xiàn)代電子檔案管理存在的問題及其解決建議[J]. 中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊. 2007(12)

篇（2）

一、電子檔案的定義及特點(diǎn)

電子檔案包括電子文件、電子信息、電子報(bào)表和電子圖紙等。具有實(shí)時(shí)共享性的特點(diǎn)，可以避免時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行遠(yuǎn)距離信息共享。同時(shí)，電子檔案是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行閱覽的，體積小、容易保存及攜帶。

二、電子檔案的優(yōu)勢和弊端

（一）電子檔案的優(yōu)勢

1.提高工作效率。依靠計(jì)算機(jī)的信息處理能力，可以大大提高工作效率。電子檔案的使用可以使檔案資料在收集、儲存、分類、統(tǒng)計(jì)和查閱的環(huán)節(jié)更加方便快捷。在一定程度上也減輕了檔案工作人員的勞動強(qiáng)度。例如，在查找檔案信息時(shí)，就可以直接在計(jì)算機(jī)相應(yīng)的文件中搜索文件分類號，快速找到所要的文件信息。通過電子檔案，使檔案可以快速高校的歸檔。

2.提高檔案安全性。電子檔案的利用避免了過去整卷查找信息的方式，有效保證了檔案信息的保密性和安全性。使用者不需要直接接觸檔案，只需要通過計(jì)算機(jī)目錄進(jìn)行檢索，減少了對原始檔案的翻閱次數(shù)，對檔案原件的保護(hù)得到了保證。縮短了查詢時(shí)間，又提高了檔案的利用率。所有文件都可以及時(shí)歸檔，文件不完整時(shí)也可以及時(shí)補(bǔ)漏，降低了紙質(zhì)檔案的人力物力進(jìn)行整理裝訂的工作量，還可以有效避免檔案被認(rèn)為篡改的行為。

（二）電子檔案的弊端

1.初期投資較大。電子檔案需要的磁盤、光盤等均是高科技產(chǎn)品，對環(huán)境的濕度、溫度都有一點(diǎn)的要求。并且電子檔案前期需要高校配備計(jì)算機(jī)及外圍輸入和輸出設(shè)備，要對電子檔案的管理者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作。這樣就造成了電子檔案建立初期的投資費(fèi)用過大。

2.網(wǎng)絡(luò)安全性差。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)與利用帶來便利的同時(shí)，也存在一定的安全威脅。黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒會對電子檔案的真實(shí)性和完整性造成威脅。因?yàn)殡娮訖n案沒有手寫的字跡，就不利于區(qū)分檔案的真假，在傳輸過程中容易出現(xiàn)被篡改、盜用的情況。因此，電子檔案的網(wǎng)絡(luò)安全問題也是不可忽略的一個方面。

三、電子檔案在高校檔案管理中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)電子檔案的存儲設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全性

高校要定期對計(jì)算機(jī)軟件和硬件進(jìn)行更新和系統(tǒng)維護(hù)，要保障電子檔案的存儲設(shè)備的安全，保證做到專機(jī)專用，使存儲設(shè)備要時(shí)刻保持良好狀態(tài)。并且定期對電子檔案進(jìn)行更新備份，防止在意外情況下丟失。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻的更新建設(shè)提升設(shè)備的安全性，最大限度地保證電子檔案的網(wǎng)絡(luò)安全性和保密性。

（二）完善相關(guān)制度，規(guī)范操作流程

國家要盡快完善規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合《檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，使高校檔案管理工作能夠有法可依，有章可循。要強(qiáng)化檔案管理工作人員的安全保密意識，提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。定期對相關(guān)工作人員進(jìn)行電子檔案應(yīng)用操作的培訓(xùn)，同時(shí)建立完善的監(jiān)控系統(tǒng)制度。使檔案資料的安全得到保證，并且最大限度上做好服務(wù)工作。

（三）優(yōu)化服務(wù)方式，拓寬服務(wù)功能

高校檔案管理工作人員要充分結(jié)合多媒體技術(shù)、信息技術(shù)、光盤制作技術(shù)等，堅(jiān)持以快捷個性的服務(wù)為宗旨，使電子資源真正實(shí)現(xiàn)以安全為基礎(chǔ)的信息共享。另外，可以構(gòu)建在線檔案查詢服務(wù)的平臺，為電子檔案的用戶提供私人的便捷的在線咨詢服務(wù)。通過對知識面的擴(kuò)展，及時(shí)溝通新的學(xué)習(xí)技術(shù)，為用戶提供高品質(zhì)的電子檔案查詢服務(wù)，使高校檔案管理工作為社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高起到更大的作用。同時(shí)，在建立完善的網(wǎng)上電子檔案咨詢服務(wù)后，要對網(wǎng)絡(luò)平臺的工作規(guī)范嚴(yán)格管理，積極實(shí)施管理糾紛，加強(qiáng)數(shù)字化檔案的工作質(zhì)量檢查。

（四）規(guī)范檔案儲存與利用的方式

篇（3）

一、高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性分析

隨著信息時(shí)代的到來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校管理工作各領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足現(xiàn)代的新形勢需要。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建沒，成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

高校檔案逐步信息化與電子檔案館的建設(shè)是檔案開發(fā)利用，在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會發(fā)展的歷史記錄，是國家的一種原生的、獨(dú)有的、不可替代的信息資源，是社會發(fā)展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，與高校信息化工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進(jìn)行最大化的檔案信息數(shù)據(jù)聚集，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值。檔案的數(shù)字化建設(shè)，將是傳統(tǒng)檔案工作的重大變革。

二、高校檔案館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

現(xiàn)在各高校檔案管理的意識還較為薄弱，對建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒有足夠的意識。雖然一些高校已經(jīng)有專門的檔案機(jī)構(gòu)，也制定了一定的檔案規(guī)章制度，但貫徹不力。一些領(lǐng)導(dǎo)對本部門檔案工作的重要性缺乏認(rèn)識，對本部門檔案管理疏松。而一些文件形成者對檔案移交歸檔認(rèn)識不足。同時(shí)檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也較為淡薄，對檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不夠，監(jiān)察、督辦力度不夠。

高校學(xué)生檔案管理工作和其他工作一樣，要有安排，有計(jì)劃，有貫徹有檢查和督促。對高校學(xué)生檔案造假，無論多與少都直接影響了檔案的客觀性，不真實(shí)的檔案也就沒有了其作為參考和依據(jù)的價(jià)值。由于現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)社會情況較為復(fù)雜社會不正之風(fēng)的影響或者是由于工作中出現(xiàn)的馬虎，高校學(xué)生檔案造假情況時(shí)有發(fā)生。為了不影響畢業(yè)生的考研究生、考公務(wù)員、和就業(yè)，在校期間的未及格科目和處分不入檔的事時(shí)有發(fā)生。有的甚至到私造獎勵內(nèi)容，在應(yīng)聘會上同一班級出現(xiàn)很團(tuán)支書、班長的現(xiàn)象更是家常便飯。這種情況的出現(xiàn)不僅造成了用人單位對高校學(xué)生檔案真實(shí)性的懷疑，使得真實(shí)的高校學(xué)生檔案的利用率受到一定影響，更使得用人單位對畢業(yè)生的誠信度受到影響。如學(xué)生在畢業(yè)時(shí)所填寫的高等院校畢業(yè)就業(yè)推薦表中，有各個科目成績，有鑒定，有組織評語等，很多時(shí)候?qū)W校、院系的鑒定意見并非來自學(xué)校和學(xué)院的只能鑒定部門的管理人員，而是學(xué)生們相互之間互相鑒定意見。所以有些問題都是缺乏相應(yīng)的監(jiān)督制約機(jī)制。

三.改善高校學(xué)生檔案管理意見

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益深化，高校學(xué)生檔案管理工作信息化、網(wǎng)路化格局逐漸形成，高校學(xué)生檔案管理工作也應(yīng)不斷適應(yīng)科技快速發(fā)展的趨勢，提高現(xiàn)代化管理水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，高校在新生錄取、學(xué)生畢業(yè)等多個環(huán)節(jié)逐步信息化和網(wǎng)絡(luò)化。這位電子檔案的形成奠定了良好的基礎(chǔ)。

電子檔案的歸集與管理已經(jīng)形成了未來高校檔案學(xué)生管理的主要方法。充分的利用電子計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代技術(shù)手段為核心，有計(jì)劃，有步驟的把高校學(xué)生檔案分類歸檔，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理。有效的利用成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)，將高校學(xué)生檔案文件中的文本、照片、聲音、影像及作品等進(jìn)一步的信息化管理，制成高校學(xué)生電子檔案，從而建立高校學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化。因此，高校應(yīng)根據(jù)其需要有效的建立紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的學(xué)生檔案管理模式。

加強(qiáng)制度化建設(shè)對學(xué)生檔案管理具有十分重要的作用。根據(jù)學(xué)生情況、辦學(xué)特點(diǎn)、管理要求等，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教育的規(guī)章制度，使網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生檔案管理規(guī)范化、制度化。使學(xué)生檔案管理部門擺脫日常的事務(wù)性工作，采取學(xué)分制和柔性管理相結(jié)合的學(xué)生檔案管理方式，充分調(diào)動學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的積極性、主動性，學(xué)分制是學(xué)生檔案管理制度改革中的難點(diǎn)，需要有一個富有彈性的教學(xué)計(jì)劃和一套靈活的管理體制、運(yùn)行機(jī)制，才能使學(xué)習(xí)者變被動為主動學(xué)習(xí)，更好地培養(yǎng)出適應(yīng)工作需要且綜合素質(zhì)較高的應(yīng)用型人才。

學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)具體細(xì)致、繁瑣復(fù)雜而且原則性和服務(wù)性很強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理工作，政策性強(qiáng)，從事這項(xiàng)工作不僅要付出艱辛的勞動，而且必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生檔案管理區(qū)別于普通高校學(xué)生檔案管理，它主要體現(xiàn)在管理方式更加多元化，管理人員具有很強(qiáng)的信息素養(yǎng)和溝通協(xié)調(diào)能力，要能熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，可以通過網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生、教師進(jìn)行全方位的交流，能夠指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)期間通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程交互通訊方式完成如選課、查詢、報(bào)考等，這就要求學(xué)生檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思想、提高工作效率、有較強(qiáng)的服務(wù)意識。

總之，在這個高度信息化的時(shí)代,信息技術(shù)無疑為檔案管理,特別是數(shù)據(jù)量大、更新頻繁和遠(yuǎn)程需求大的高校檔案管理注入了新鮮血液。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)無法滿足高校規(guī)模發(fā)展的需要,只有把工作重點(diǎn)放在信息化管理,網(wǎng)絡(luò)資源化建設(shè),充分利用信息高速路的優(yōu)越性,才能使高校的檔案管理更健全、更高效。數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校建設(shè)工作中的重要工程。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個領(lǐng)域的發(fā)展，為現(xiàn)代社會教育提供可靠的信息服務(wù)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時(shí)借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

篇（4）

學(xué)校發(fā)展過程中的基建檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)整理立卷，而且各個基建項(xiàng)目的檔案資料也應(yīng)該是獨(dú)立的?；n案的整理對象是單位工程，應(yīng)當(dāng)包含工程各個階段的依據(jù)性文件，具體包括準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工以及竣工等各階段，是一套完整的檔案卷宗。

1．2來源廣泛

高效基建檔案的來源廣泛主要是因?yàn)榛üこ添?xiàng)目規(guī)模較大，且設(shè)計(jì)專業(yè)因素較多。工程項(xiàng)目的整個過程包括從工程項(xiàng)目籌劃到竣工驗(yàn)收等各個階段，檔案材料來源涉及到各項(xiàng)工作的參與，包括設(shè)計(jì)部門論證、政府部門審批、材料設(shè)備單位供貨、施工單位施工以及監(jiān)理單位質(zhì)檢等。

1．3實(shí)用性

作為高效基礎(chǔ)工程設(shè)施建設(shè)中最為原始的信息，基建檔案所承載的是大量關(guān)于各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的真實(shí)性信息，因此具有很強(qiáng)的實(shí)用性，在學(xué)校的擴(kuò)建、解決土地糾紛、新建以及維修等工作中意義重大。

2高校基建檔案管理工作的問題

2．1缺乏檔案管理意識和規(guī)范的歸檔方法

由于高?；ú块T以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對高?；ü芾砉ぷ鞯恼J(rèn)識和重視，因此在很多高?；n案部門往往存在著“重建設(shè)、輕歸檔”的問題。高?；n案管理部門往往缺少專業(yè)的管理人員，很多管理人員在基建檔案管理工作中往往存在不負(fù)責(zé)任等情況，造成許多基建檔案資料不知去向。除此之外，許多高校在基建檔案管理工作中，經(jīng)常會出現(xiàn)圖文不符、文檔缺失，還有材料缺失導(dǎo)致文檔無法正確分類和歸檔的問題，這些問題嚴(yán)重影響了檔案管理工作的正常開展。

2．2檔案管理缺乏準(zhǔn)確性和完整性

高?；?xiàng)目從最初到竣工涉及到的領(lǐng)域較廣泛、資料來源也比較復(fù)雜，而且工程周期也較長，不僅需要從高校內(nèi)部獲得基建檔案的內(nèi)容，往往與政府部門也有較深的聯(lián)系。高校基建部門不主動對基本建設(shè)資料信息進(jìn)行收集和歸檔，會丟失許多工程建設(shè)過程中形成的重要信息資料。在工程建設(shè)期間，由于相關(guān)檔案管理人員缺乏一定的檔案管理知識、較強(qiáng)的責(zé)任心以及專業(yè)的知識，往往會分不清一般資料和重要資料，造成對資料的盲目管理，使得資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性有所缺失。

2．3缺乏科學(xué)的檔案管理技術(shù)

高校基建檔案管理的日常工作普遍存在被動、單一的特點(diǎn)，管理人員往往對基建檔案進(jìn)行按部就班地保管、歸檔和查閱，缺乏一定的熱情和積極性，管理工作效率也不高。由于很多高校都將資金重點(diǎn)投放在教學(xué)設(shè)備和師資力量，而忽略了對高校基建檔案管理工作的投入，因此，當(dāng)前高?；n案管理采用的是較為落后的管理方式，如人工翻閱模式，對現(xiàn)代化信息搜索、查詢工具的應(yīng)用還不夠充分，直接導(dǎo)致耗時(shí)耗力、效率低的后果。

3強(qiáng)化新形勢下高?；n案管理工作的有效措施

3．1完善基建檔案管理制度

確保高?；n案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，就需要將檔案管理工作納入日常管理中，由此可見，做好基建檔案管理工作的關(guān)鍵就是完善各種規(guī)章制度。實(shí)際操作過程中，由于基建檔案形成周期較長、專業(yè)性較強(qiáng)、涉及單位較多，因此應(yīng)當(dāng)及時(shí)指導(dǎo)和約束檔案管理工作的質(zhì)量。承包單位在完成工程項(xiàng)目后，必須嚴(yán)格按照規(guī)范要求，同步進(jìn)行基建檔案管理、工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收等工作。檔案部門應(yīng)當(dāng)注重與基建部門的溝通和交流，明確基建檔案管理中的職責(zé)，確保重要技術(shù)資料歸位，如項(xiàng)目施工、安裝以及竣工等技術(shù)。

3．2實(shí)施規(guī)范化、同步化

對基建檔案進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真實(shí)施同步化和規(guī)范化，保證歸檔文件材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性滿足歸檔質(zhì)量要求。具體需要注意的情況如下:需要長期保存的文件應(yīng)當(dāng)用耐久性較強(qiáng)的材料進(jìn)行書寫;保證竣工圖紙編制的規(guī)范性和竣工材料的齊全性，重新繪制污染、磨損嚴(yán)重的竣工圖;遵循工程文件的自然形成規(guī)律，根據(jù)文件之間的聯(lián)系合理排列卷內(nèi)文件。為確保基建檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，應(yīng)及時(shí)掌握管理工作開展過程中的各準(zhǔn)確文件資料。

3．3提升現(xiàn)代化、科學(xué)化管理水平

實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的必要條件就是建設(shè)好基礎(chǔ)設(shè)施，具體包括:操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、存儲設(shè)備、信息安全系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等。硬件設(shè)施建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，信息化平臺必須憑借網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、計(jì)算機(jī)等硬件支持才能搭建成功。除了重視硬件設(shè)施，軟件管理上也不能懈怠，需要積極開辟檔案存儲的新途徑，做好檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)工作。選擇硬件和軟件時(shí)，要想充分發(fā)揮檔案信息化管理的整體效率，就不能以僅僅滿足使用目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，而要預(yù)留一定的升級空間即具備前瞻性。

篇（5）

中圖分類號：G647文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

近幾年來，高校的檔案工作取得了可喜的成績，其地位逐步提高，其作用也越來越受到重視。隨著知識經(jīng)濟(jì)的提出和社會現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。

一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性

檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

二、加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

（一）模式創(chuàng)新。目前，高校檔案館（室）雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，將對促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

（二）思路創(chuàng)新

1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足全社會用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標(biāo)。

2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價(jià)來確定，如單純地看檔案管理場所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。

4、人才資源創(chuàng)新。要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養(yǎng)”的傾向，要針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn)，努力營造一種尊重個性、鼓勵創(chuàng)新、信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

（三）手段創(chuàng)新。長期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴(yán)重的傳統(tǒng)性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴(yán)重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，做好庫藏條目錄入工作，實(shí)現(xiàn)檔案條目檢索自動化，解決文檔一體化問題，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。主動地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?。

（四）實(shí)踐創(chuàng)新

1、加強(qiáng)知識管理的核心是以人為本管理。發(fā)揮館員主觀能動性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進(jìn)。要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)校各方面的理解和支持，不斷把學(xué)校檔案工作推向新層次、新臺階。

2、加強(qiáng)信息資源建設(shè)，開展資源整合。優(yōu)化館藏，提高檔案利用率。強(qiáng)化信息技術(shù)利用。及時(shí)購買檔案管理軟件，擴(kuò)大對于數(shù)字信息的發(fā)掘、整理、組織以及使用，設(shè)計(jì)一個多功能并具有吸引力的網(wǎng)站來指導(dǎo)用戶直接使用各種有用的網(wǎng)上資源。

3、建立檔案管理人才競爭機(jī)制，鼓勵館員輪崗，帶動知識在館內(nèi)流動，在工作中學(xué)習(xí)、成長。對那些通過寫作、出版、講座，或以輔導(dǎo)方式與他人共享自己隱性知識和專業(yè)技術(shù)知識的組織文化。同時(shí)，注重檔案管理人員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識的更新和擴(kuò)充，防止其老化或停滯不前。同時(shí)，鼓勵館員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)、歸檔文件整理、相關(guān)檔案法律文件、保密知識等。

總之，檔案工作者應(yīng)該不斷更新觀念，創(chuàng)新理論；更新知識，創(chuàng)新管理，掌握檔案工作的發(fā)展規(guī)律，樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識，與時(shí)俱進(jìn)，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為主題，促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化。

（作者單位：南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校）

主要參考文獻(xiàn)：

篇（6）

眾所周知，檔案具有一定的使用價(jià)值，檔案是組織或個人在以往的社會實(shí)踐活動中直接形成的清晰、確定、具有完整記錄作用的固化信息，并統(tǒng)一保管。而檔案管理就是檔案保管工作的統(tǒng)領(lǐng)。學(xué)校檔案管理主要對師生過去現(xiàn)在的狀態(tài)信息記錄。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理形式也逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。而在未來發(fā)展中，高校檔案管理將會以怎樣的形式發(fā)展下去，值得進(jìn)一步研究。

1.高校檔案管理的必要性

高校檔案管理在學(xué)校管理中具有重要作用，但是根據(jù)現(xiàn)階段高校檔案管理情況看，其作用并沒有得到凸顯，一些管理者在思想意識上存在偏差，認(rèn)為檔案管理只是一種形式并沒有較大的作用，其實(shí)不然，高校檔案管理在學(xué)校教育教學(xué)上有著推動效果。隨著信息計(jì)劃、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展各校檔案管理工作也有了不同程度的進(jìn)步，但想要跟上現(xiàn)代化發(fā)展步伐，還需要從根本上加大檔案管理工作的重視，管理者自身提升管理水平，轉(zhuǎn)變思想意識進(jìn)而跟上現(xiàn)代化發(fā)展。另一方面，提高檔案管理工作質(zhì)量，管理做到在其位謀其職，只有在這樣的形式下才能使檔案管理得到長足的發(fā)展，滿足社會對檔案管理的要求。

2.高校檔案管理現(xiàn)狀

2.1管理人員對管理工作缺少重視

高校檔案管理離不開管理人員的重視，但是現(xiàn)階段一些管理人員對檔案管理缺少重視，致使檔案管理工作不能有效進(jìn)行；一些工作交接效率較低，對交接工作沒有及時(shí)進(jìn)行審查，進(jìn)而造成遺漏也無人理會；另一方面，一些檔案管理工作正處于信息化管理初級階段，一些原有管理人員自身工作有待進(jìn)一步引導(dǎo)，進(jìn)而造成管理人員對管理工作的不重視。

2.2缺少經(jīng)濟(jì)投入

由于檔案管理工作處于起步階段，因此在一些經(jīng)濟(jì)投入、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入不足，信息化管理沒有真正做到物盡其用，同時(shí)沒有高效的檢索系統(tǒng)。另一方面，檔案管理需要有檔案庫房、閱覽室、辦公室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但是一些學(xué)校由于規(guī)模限制，將三項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合并為一，不能滿足檔案設(shè)施管理要求。

2.3管理模式缺少創(chuàng)新

如今，傳統(tǒng)的檔案管理形式依然存在，根據(jù)資料的特點(diǎn)或是類型通過人工形式整合、歸類；接下來進(jìn)行檢查一文件編碼一擬定案卷封面一密封保管。這樣的管理流程繁瑣，并且需要投入大量的人力、物力。由于每個立卷人的理念、素養(yǎng)不同，通常相同的檔案有多種形式。

3.高校檔案管理發(fā)展趨勢

現(xiàn)階段，高校檔案管理發(fā)展形式逐漸傾向信息化發(fā)展，而信息化發(fā)展不只是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的完善，還需要從各環(huán)節(jié)中不斷的完善。針對以上檔案管理問題，筆者將其分為幾點(diǎn)。

3.1集成化檔案管理

高校檔案管理逐漸趨于集成化發(fā)展，只有這樣才能適應(yīng)信息技術(shù)的變化，提升檔案管理技術(shù)，但是要注意在信息化管理中網(wǎng)絡(luò)安全性。

在進(jìn)行檔案整合時(shí)，可以通過二維碼識別，進(jìn)而提升工作效率，不必浪費(fèi)大量的人力物力，推動檔案管理更為智能化發(fā)展形式。在高校檔案管理中，需要對每個專業(yè)檔案信息實(shí)行資源共享，為教師、學(xué)生提供更為人性化的服務(wù)。例如：信息搜索、查詢等進(jìn)而提升信息準(zhǔn)確性。

檔案管理也可以通過引進(jìn)先進(jìn)的搜索技術(shù)，完善相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)而提升檔案管理服務(wù)水平。提升檔案的使用率，需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺建立開放型網(wǎng)站，同時(shí)也可以起到檔案的宣傳的作用。教師和學(xué)生通過線上搜索能夠得到全面的業(yè)務(wù)服務(wù)，極大地提升了服務(wù)方便性。

3.2擴(kuò)大管理人才隊(duì)伍

檔案管理是高校管理的重要任務(wù)，表面看似檔案保管工作，但是其背后是管理者的工作努力，具有一定的技術(shù)性。尤其在信息化發(fā)展下，檔案管理走向數(shù)字集成化成為必然條件，但同時(shí)也對管理者提出了一定的要求。今后檔案管理者需要具備專業(yè)的管理知識、了解現(xiàn)代化發(fā)展形勢、工作經(jīng)驗(yàn)豐富等綜合性人才。

3.3完善檔案管理制度

企業(yè)想要長久的發(fā)展需要有完善的管理制度，當(dāng)然，高校n案管理也不例外、完善制度是高校檔案管理的前提，是確保檔案管理科學(xué)、有序化發(fā)展的基礎(chǔ)。跟上新時(shí)代的發(fā)展步伐，創(chuàng)新高校檔案管理形式。檔案管理需要秉承著依法治國的原則，使檔案管理者在工作過程中有章可循。

學(xué)校方面對檔案管理流程、方法等進(jìn)行制定，并且落實(shí)到實(shí)處。如今，社會對于高校檔案管理加大了重視程度，并且出臺了相關(guān)法律制度，以為高校檔案管理作出正確的引導(dǎo)，提出建設(shè)化意義。在這種模式下高校檔案管理需要借助方便條件，制定完善的管理內(nèi)容，確保高校檔案管理的有序進(jìn)行。

3.4創(chuàng)新發(fā)展理念

篇（7）

中圖分類號：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1002-7661（2013）28-001-01

近年來，隨著社會改革和建設(shè)的不斷發(fā)展，必然也要求學(xué)校及其檔案工作改革和發(fā)展， 學(xué)校檔案工作是學(xué)校科學(xué)管理的重要組成部分。學(xué)校的檔案室是學(xué)校檔案管理部門，擔(dān)負(fù)著學(xué)校各類檔案資料的收集、鑒別、整理、分類、立卷、統(tǒng)計(jì)、保管、開發(fā)、利用等工作，而要實(shí)現(xiàn)高校檔案管理創(chuàng)新，首先要從管理意識形態(tài)即管理思想上創(chuàng)新，繼而在具體的檔案管理全程各個環(huán)節(jié)上遵循創(chuàng)新思想。

一、高校檔案管理現(xiàn)狀概況

1、思想觀念守舊。許多高校對檔案工作不夠重視，國內(nèi)外檔案管理先進(jìn)的技術(shù)和手段無法在高校檔案管理中運(yùn)用。一些高校檔案工作人員安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取，對檔案工作缺少熱情，日常的檔案管理一直沿用傳統(tǒng)的方法，日復(fù)一日，年復(fù)一年。思想觀念守舊，對檔案事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)模糊，造成檔案管理的水平要么提高緩慢，要么停滯不前。

2、專業(yè)人才結(jié)構(gòu)單一。隨著檔案信息化、數(shù)字化的發(fā)展，面對縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計(jì)算、海計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)平臺模式建設(shè)、檔案館功能的拓展等方面的技術(shù)手段和管理要求，高校檔案工作尤其需要多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及檔案學(xué)研究方面的人才。而實(shí)際上，高校的檔案專職人員大多是“半路出家”，專業(yè)水平、技術(shù)能力、拓展能力特別是科研能力普遍不高，大多高校檔案管理機(jī)構(gòu)的專職檔案工作人員在年齡、學(xué)歷、能力、職稱等方面都滿足不了新形勢下高校檔案工作的要求。

3、是管理手段落后。我國目前的檔案管理方式多是采用傳統(tǒng)的手工操作，當(dāng)然，這與檔案信息的形式有很大的關(guān)系。檔案信息處理的復(fù)雜性大大降低了檔案管理的工作效率，也限制了檔案信息之間的互享。在部分高校，信息數(shù)字化已經(jīng)成為大勢所趨，電子檔案形式是很多高校積極采用和學(xué)習(xí)的信息手段，但一些高等院校的檔案管理部門，依舊沒有依靠計(jì)算機(jī)的輔助，進(jìn)行檔案管理工作，這樣嚴(yán)重降低了檔案歸檔、查詢、檢索的效率，影響了檔案信息化的發(fā)展。

二、高校檔案管理創(chuàng)新的措施

1、轉(zhuǎn)變思想觀念

隨著科技化、信息化的快速發(fā)展，檔案管理水平也在不斷地進(jìn)步，目前檔案管理工作人員的素質(zhì)相較以往而言，的確提高了許多，但是如果工作人員不與時(shí)俱進(jìn)，仍按照以前的舊辦法解決新問題，那么檔案管理工作就會遇到問題，檔案管理人員的水平就會受到質(zhì)疑。因此，檔案管理工作人員必須跟上時(shí)代的步伐，審時(shí)度勢，積極接受新的管理思想，新的工作方式，在不斷學(xué)習(xí)的過程中，轉(zhuǎn)變以前的舊思維，在自己的工作崗位上，本著服務(wù)教師學(xué)生的態(tài)度，全面開展檔案管理的創(chuàng)新工作。

2、建立科學(xué)的管理體系

按照最新頒布的《高校檔案管理辦法》，結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定檔案管理的實(shí)施細(xì)則，做到從宏觀上把握主線，從微觀上把握細(xì)節(jié)，努力把檔案管理工作落到實(shí)處，并按照《高校檔案管理辦法》認(rèn)真貫徹執(zhí)行。首先要提高認(rèn)識。要使檔案工作高效有序地貫徹落實(shí)，首先必須提高全校教職工對依法治檔重要性的正確認(rèn)識。為了保證檔案工作的順利開展，高校應(yīng)積極做好檔案工作重要性方面的宣傳工作。

第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，并善于用檔案資料統(tǒng)籌學(xué)校的各項(xiàng)工作，是做好高校檔案管理工作的基礎(chǔ)。第二，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)與其他部門合作，聯(lián)合舉辦各種宣傳活動，大力宣傳檔案管理工作的重要性，使學(xué)校不同部門明白檔案管理工作對所在部門發(fā)展的重要作用，從而促使各部門在平時(shí)工作中加強(qiáng)收集相關(guān)的檔案信息，促進(jìn)學(xué)校檔案工作的順利發(fā)展。

3、技術(shù)手段的創(chuàng)新

長期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴(yán)重的傳統(tǒng)性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴(yán)重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。技術(shù)創(chuàng)新是檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動，檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新包括兩方面內(nèi)容：一方面，檔案工作者將社會科技成果創(chuàng)造性的應(yīng)用于檔案管理與保護(hù)，防止檔案損毀，延緩檔案老化；另一方面，要求檔案工作者針對檔案工作操作技術(shù)方面存在的弊端和缺陷，研制出新的檔案工作技術(shù)和方法，以提高工作效率和質(zhì)量。

現(xiàn)代的高校檔案管理還要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，做好庫藏條目錄入工作，實(shí)現(xiàn)檔案條目檢索自動化，解決文檔一體化問題，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。主動地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質(zhì)高?；?。

4、人才和知識的創(chuàng)新

要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養(yǎng)”的傾向，要針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn)，努力營造一種尊重個性、鼓勵創(chuàng)新、信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

知識創(chuàng)新就是檔案人員要樹立創(chuàng)新意識，培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力，并要認(rèn)真學(xué)習(xí)，較熟練的掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化與多媒體等先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)信息的處理能力以及信息技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用能力，有計(jì)劃的開展崗位培訓(xùn)，對檔案人員進(jìn)行在職繼續(xù)教育，把學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察、離職深造和學(xué)術(shù)交流等有機(jī)的結(jié)合起來，使檔案人員的知識不斷拓寬和創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

高校檔案是廣大教職工在長期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案管理是學(xué)校管理工作的一個重要組成部分。一個學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，往往可以從檔案中反映出來。從目前我國高校檔案管理工作的情況看，應(yīng)上一個新的臺階，使高校檔案工作始終順應(yīng)時(shí)展，為教學(xué)、科研事業(yè)服好務(wù)。

1、強(qiáng)化意識，健全機(jī)構(gòu)。既要充分認(rèn)識高校檔案的價(jià)值、地位、作用和意義，還要充分認(rèn)識高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)的重要性。如果對檔案信息服務(wù)及檔案工作的重要性認(rèn)識不充分，就會影響檔案信息服務(wù)工作的深入開展。檔案現(xiàn)代化建設(shè)的好壞是衡量高校現(xiàn)代化水平高低的標(biāo)尺，搞好檔案現(xiàn)代化建設(shè)，能促進(jìn)高校的全面發(fā)展。在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化檔案意識，要以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)。加強(qiáng)檔案意識，增強(qiáng)服務(wù)意識，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。認(rèn)真執(zhí)行檔案法，強(qiáng)化法制教育，增強(qiáng)法制觀念，把檔案法制建設(shè)納入普法宣傳計(jì)劃。在國家的檔案法規(guī)和本校檔案管理制度的貫徹執(zhí)行過程中，努力做到“三納人”，即在工作中，做到檔案工作納人學(xué)校的規(guī)劃和計(jì)劃、納人學(xué)校的各項(xiàng)管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，并給予檔案工作以各方面的支持。

2、依法治檔，建章立制。法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

篇（9）

高校檔案是廣大教職工在長期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案管理是學(xué)校管理工作的一個重要組成部分。一個學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，往往可以從檔案中反映出來。從目前我國高校檔案管理工作的情況看，應(yīng)上一個新的臺階，使高校檔案工作始終順應(yīng)時(shí)展，為教學(xué)、科研事業(yè)服好務(wù)。

1、強(qiáng)化意識，健全機(jī)構(gòu)。既要充分認(rèn)識高校檔案的價(jià)值、地位、作用和意義，還要充分認(rèn)識高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)的重要性。如果對檔案信息服務(wù)及檔案工作的重要性認(rèn)識不充分，就會影響檔案信息服務(wù)工作的深入開展。檔案現(xiàn)代化建設(shè)的好壞是衡量高校現(xiàn)代化水平高低的標(biāo)尺，搞好檔案現(xiàn)代化建設(shè)，能促進(jìn)高校的全面發(fā)展。在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上，要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化檔案意識，要以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)。加強(qiáng)檔案意識，增強(qiáng)服務(wù)意識，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。認(rèn)真執(zhí)行檔案法，強(qiáng)化法制教育，增強(qiáng)法制觀念，把檔案法制建設(shè)納入普法宣傳計(jì)劃。在國家的檔案法規(guī)和本校檔案管理制度的貫徹執(zhí)行過程中，努力做到“三納人”，即在工作中，做到檔案工作納人學(xué)校的規(guī)劃和計(jì)劃、納人學(xué)校的各項(xiàng)管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，并給予檔案工作以各方面的支持。

2、依法治檔，建章立制。法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

篇（10）

隨著高科技的迅猛發(fā)展,我們已進(jìn)入一個電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時(shí)代,以電子信息為核心的高科技突飛猛進(jìn)并日益深入地影響到人們生活、學(xué)習(xí)和工作的方方面面。在新的歷史時(shí)期,高校檔案事業(yè)作為社會主義文化建設(shè)的重要組成部分,務(wù)必迅速、有效地提供檔案材料,為學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等項(xiàng)工作服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此,高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新已是勢在必行。

一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性

檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,匯集著大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會建設(shè)具有重要的推進(jìn)作用。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才的搖籃,在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果,并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來,才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。

高校檔案形成于高校各個時(shí)期、各個方面,是反映學(xué)校歷史面貌和發(fā)展變化的真實(shí)記錄。實(shí)踐證明,高校檔案對于推動教育改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)管理學(xué)校、開展教學(xué)研究、提高工作效率、維護(hù)學(xué)校權(quán)益、展示學(xué)校輝煌業(yè)績等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié),也是衡量一所高校管理水平高低的重要標(biāo)志。這個環(huán)節(jié)的好壞,直接關(guān)系到學(xué)校建設(shè)的整體風(fēng)貌。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案,有的放矢地開發(fā)檔案信息資源,以滿足學(xué)校各類人員對檔案信息的需求。然而,目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位,各高校的檔案利用率仍很低,多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識”的階段,掩埋在歷史的灰塵之下。

高校檔案作為一種客觀實(shí)體,它的作用發(fā)揮并不是主動的,而是潛在的,需要通過人的勞動,通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此,高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托,實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新,從社會需要、學(xué)校需要的角度出發(fā),以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對象,以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容,以多種服務(wù)方式為手段,為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間,實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

二、電子時(shí)代的到來為高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)支撐

一是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及。檔案的手工操作速度慢,不能適應(yīng)人們的要求。當(dāng)今時(shí)代,計(jì)算機(jī)已深入到社會生活的各個領(lǐng)域,在檔案工作中,計(jì)算機(jī)的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史,大量簡單、重復(fù)的手工勞動逐漸由計(jì)算機(jī)取代,大大提高了工作效率。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、縮微技術(shù)、激光掃描技術(shù)也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

二是新的電子載體(材料)的出現(xiàn)和應(yīng)用。紙張?jiān)谝欢螘r(shí)間里幾乎是檔案工作唯一的載體,錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀(jì)80年代后,新型載體大量出現(xiàn),如磁帶、磁盤、激光視盤、電子文件以及數(shù)碼相機(jī)拍攝的圖像數(shù)據(jù)等。電子載體的應(yīng)用使檔案管理的手段從紙質(zhì)走向電子媒介,過去的一些紙質(zhì)資料被現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等存儲介質(zhì)所替代。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)存儲量大、處理速度快、輸出形式多樣的強(qiáng)大功能,使檔案信息服務(wù)更完善、更便捷。

三是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。高校的優(yōu)勢在于具有完善的校園網(wǎng),校園網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化,一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件,變被動工作為主動工作,利用先進(jìn)的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段,極大地提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比,電子時(shí)代的高校檔案工作者不再始終面對檔案本身實(shí)施一系列管理活動,而是直接運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸,真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超時(shí)空化、服務(wù)有線化”,利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全文,既方便又快捷,實(shí)現(xiàn)了檔案信息的共享。

三、高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的對策與措施

服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)新,從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變。檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的內(nèi)容是多方面的,高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉,而是要充分挖掘自身潛能,通過不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容,推動服務(wù)工作向高水平、高層次發(fā)展。近年來,隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變,已成為一種必然的趨勢。檔案的價(jià)值在于被利用,高校的檔案資源就像一座寶庫。高校檔案工作者要實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的創(chuàng)新,很重要的一點(diǎn)就是要堅(jiān)持“以利用為中心”的檔案工作指導(dǎo)方針,加大檔案編研的工作力度。檔案編研是檔案管理的重要環(huán)節(jié),以服務(wù)方式的主動性、提供信息的系統(tǒng)性、編研成果的創(chuàng)造性等優(yōu)勢在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的很多領(lǐng)域發(fā)揮了突出作用。檔案編研工作就是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用,適時(shí)把相關(guān)的信息轉(zhuǎn)化成編研成果,直接為高校的中心工作服務(wù),從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

服務(wù)方式創(chuàng)新,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。新時(shí)期高校檔案部門應(yīng)立足館藏、面向未來,大膽改革現(xiàn)有的高校檔案管理模式,在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理體制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上,努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的社會化、多元化、優(yōu)質(zhì)高效化。檔案管理者要強(qiáng)化參與意識,在校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極參與學(xué)校的重大活動,及時(shí)了解、掌握學(xué)校發(fā)展動態(tài),經(jīng)常深入教學(xué)、科研第一線,熟悉教研業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容,了解和掌握教職工對檔案信息的利用和需求,有針對性地開展信息服務(wù)工作。同時(shí),在檔案主管部門的協(xié)調(diào)下,加強(qiáng)高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作,廣泛開展聯(lián)機(jī)檢索等業(yè)務(wù),互通信息,促進(jìn)交流,改變各自為政的局面,優(yōu)化檔案信息資源配置,聯(lián)合搞好信息資源開發(fā),實(shí)現(xiàn)資源共享。

服務(wù)手段創(chuàng)新,由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。服務(wù)手段的創(chuàng)新是檔案服務(wù)工作創(chuàng)新的載體,隨著計(jì)算機(jī)和多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加速融合發(fā)展,數(shù)字化檔案館的建設(shè)是21世紀(jì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的必然發(fā)展趨勢。因此,必須加快檔案信息化建設(shè)步伐,把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到高校檔案管理工作中去,改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案工作人員要借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進(jìn)行處理、存儲,實(shí)現(xiàn)同一事物的多種形式表現(xiàn),從而改變傳統(tǒng)的檔案信息利用只能著眼于紙張文字材料的單一表現(xiàn)方式,將更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者。同時(shí),加強(qiáng)檔案館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在因特網(wǎng)上建立檔案信息主頁,搞好網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),讓“死檔案”變成“活資源”,為利用者提供豐富鮮活的檔案信息;按照信息化標(biāo)準(zhǔn)建成的檔案館,能夠存儲大量各種形式的信息,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)方便地獲得這些信息,并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。這種檔案館信息網(wǎng)絡(luò)能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲管理和查詢集成在一起,使這些信息得到最大限度的利用,從而改變過去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發(fā)放圍墻之內(nèi)的不利狀況。

參考文獻(xiàn):

[1]盧慧軍.淺談數(shù)字化時(shí)代檔案信息資源的開發(fā)與利用[J].寧波廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2007,(3).

篇（11）

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

前言:檔案信息化就是以室藏檔案為依據(jù)，在不改變檔案原來的內(nèi)容信息的情況下，對檔案本身的內(nèi)容及檔案的存在形式進(jìn)行符合信息轉(zhuǎn)變原則的改變，使檔案信息社會化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進(jìn)行信息化處理，是因?yàn)樗陨砭桶畔ⅰ?/p>

1、檔案信息化建設(shè)的涵義

“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息?？梢姍n案信息化的內(nèi)容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內(nèi)容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)就是在現(xiàn)代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務(wù)于社會。當(dāng)然這兩個方面的目標(biāo)并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因?yàn)闄n案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

2 、改進(jìn)檔案管理方式，推進(jìn)工程檔案管理進(jìn)程

檔案信息化建設(shè)，需要科學(xué)高效的檔案管理為前提，如何切實(shí)改進(jìn)檔案管理方式，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)工程檔案信息的管理體制，提高工程檔案管理水平，從單純的傳統(tǒng)管理方式向綜合的現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變，是我們各級檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)著力思考和著手解決的問題。

2.1 拓寬檔案信息管理思路

檔案管理的根本目的是為社會大眾提供服務(wù)。檔案管理部門和檔案管理人員要拓展檔案信息管理思路，堅(jiān)持檔案為社會大眾服務(wù)的思想，從傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變過來，改變過去那種重保管輕利用，片面強(qiáng)調(diào)維護(hù)檔案完整與安全的管理原則和以檔為本的價(jià)值取向；扭轉(zhuǎn)那種將本應(yīng)該提供開放的檔案束之高閣的局面和檔案發(fā)揮作用的范圍相對狹窄的局面；揭開檔案神秘的外衣，將廣大的社會公眾迎進(jìn)檔案室的大門。

近些年來，檔案管理的方式發(fā)生了很大的改變，從過去的手工操作逐步向著現(xiàn)代化管理的方式轉(zhuǎn)變，這就要求我們檔案管理人員在拓展檔案管理思路的同時(shí)，切實(shí)掌握相應(yīng)的專業(yè)理論知識和專業(yè)技能，從檔案實(shí)體管理人員向檔案信息管理人員轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代化檔案管理工作需要高技能的復(fù)合型人才，不能單純停留在“檔案保管員”的層面上。各級檔案部門，更應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代所需，從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，從長遠(yuǎn)考慮，實(shí)現(xiàn)檔案從“重藏輕用”到“以藏促用”的轉(zhuǎn)變；從主要向領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供檔案轉(zhuǎn)變到為社會大眾提供檔案服務(wù)上來。

2.2 提高檔案信息管理水平

隨著先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和電子檔案的加快推進(jìn)，計(jì)算機(jī)管理軟件為實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理做出了重要的貢獻(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和計(jì)算機(jī)管理在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用管理過程中發(fā)揮著巨大的作用。使得檔案管理的重心不斷向檔案信息化、現(xiàn)代化層面轉(zhuǎn)變，也給檔案信息管理水平的提高提出了新的要求。

檔案電子文件作為檔案信息資源，是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中一筆巨大的文化財(cái)富。檔案管理雖然不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但可為社會經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，產(chǎn)生潛在的社會經(jīng)濟(jì)效益。隨著大量電子文件的生成，如何安全可靠地管理電子檔案已成為檔案管理中一個不可回避的現(xiàn)實(shí)問題。檔案管理軟件的對象是電子文件，選取合適的檔案管理軟件，有針對性地進(jìn)行開發(fā)和利用是開展檔案信息化建設(shè)一項(xiàng)重要的工作環(huán)節(jié)，檔案管理軟件，智能、高效、便捷、全面，通過軟件的整合和開發(fā)利用，形成對檔案電子文件功能的有益積累和對檔案電子文件功用的有益發(fā)揮。從而達(dá)到科學(xué)、高效、規(guī)范管理檔案電子文件的效果。

選取先進(jìn)的檔案管理軟件固然是檔案信息管理工作的重要手段，然而，發(fā)揮檔案管理人員的聰明才智，提高檔案管理水平，是疏通檔案信息化管理脈絡(luò)，提高檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案管理成效和檔案信息化建設(shè)的成敗。

2.3 加強(qiáng)工程檔案信息管理

工程建設(shè)的過程是工程檔案的形成過程，決定著工程檔案的建立和形成。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實(shí)施，從客觀上增加了工程檔案建立和管理的難度，而信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。

工程檔案管理人員要從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向檔案現(xiàn)代化信息管理轉(zhuǎn)變。建立多層次、多渠道、重實(shí)效的工程檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評制度，逐步提高工程檔案崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

工程檔案工作人員應(yīng)全面學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)信息管理知識，參與本單位的軟件開發(fā)工作，選用適合工程檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)工程檔案信息管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便工程單位和部門利用工程檔案的條件。

數(shù)據(jù)質(zhì)量和容量是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢和成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的全面和準(zhǔn)確。利用計(jì)算機(jī)對工程檔案管理，也應(yīng)著重考慮數(shù)據(jù)審核制度的建立，在數(shù)據(jù)錄入前進(jìn)行審核，在數(shù)據(jù)錄入后進(jìn)行校對。

充分利用計(jì)算機(jī)功能，提高工程檔案管理效率。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實(shí)現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設(shè)與社會信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。

3、推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

3.1 加強(qiáng)工程檔案信息化建設(shè)，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應(yīng)檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。

3.2 建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度和考評制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。

3.3 檔案工作人員要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和信息管理化知識，只有對計(jì)算機(jī)信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運(yùn)行保持在良好狀態(tài)之中。

3.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準(zhǔn)確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行?？煽紤]建立數(shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入之前對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，在數(shù)據(jù)輸入之后進(jìn)行認(rèn)真校對。

4、結(jié)語

計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實(shí)現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設(shè)與社會信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)。