電算化審計論文大全11篇

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電算化審計是審計人員針對電算化方式下的電子憑證、賬簿、報表和內部控制制度等進行客觀評價，從而判斷會計電算化數據真實性、合法性和可靠性等方面信息與既定標準的符合程度。由于在計算工具、存儲介質和內部控制制度等方面與傳統手工會計方式存在差異，導致目前的電算化審計工作出現了許多新問題，面臨新挑戰。

一、目前電算化審計面臨的主要問題

1.缺乏適應電算化審計環境的電算化審計標準和準則

在電算化環境下,審計人員一方面要花費大量時間精力審查不同電算化軟件系統的功能結構,了解該系統在業務數據處理方面的合法性、真實性和完整性。另一方面，由于電算化審計環境的變化，基于手工會計系統的審計標準和準則已不適應電算化環境，而我國現有的國家審計和社會審計，也只是對電算化審計工作形成了一些零散的規定，尚缺乏科學規范并適應電算化審計環境的審計標準和準則，從而增加了電算化審計難度，很容易產生審計風險。

2.審計線索日益模糊

傳統手工會計方式下的審計線索主要是紙質憑證、賬簿和報表中記錄的相關數據信息，審計線索肉眼明顯清晰可見，審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。而在電算化方式下，會計信息的存儲由紙質介質改為磁性介質,減少了審計過程中發現錯誤的機會，同時，存儲在磁盤上的數據信息很容易被不留痕跡地修改、刪除、隱匿或轉移，平時肉眼可見的審計線索逐漸減少并日益模糊，導致會計數據檢查難度增大。

3.內部控制制度不適應電算化審計發展要求

手工會計方式下的內部控制主要表現為人與人之間的相互牽制，審計人員利用紙質信息進行手工檢查核對，明確相關人員的職責。而在電算化會計方式下，內部控制措施以程序文件形式建立在電算化財務軟件系統中，實行權限管理，即根據不相容職責分離原則規定每個不同等級用戶的菜單權、制單權、審核權和查詢修改權等，但計算機財務軟件系統內控功能是否恰當有效直接影響系統輸出信息的真實和準確，內控制度的局限性也使舞弊行為有機可乘，增加了出現錯誤與弊端的風險。如何科學規范地建立適應電算化審計的內部控制，是電算化審計面臨的又一新問題。

4.審計內容的變化

在會計電算化條件下，電算化審計的對象不但包括打印輸出的紙質憑證、賬簿和報表等，還包括存儲在磁性介質中的相關數據信息。但隨著電算化會計軟件功能愈來愈強大，結構越來越復雜，再加之各財務軟件公司編制財務軟件時，從來沒有考慮電算化審計公開數據信息的要求，希望數據越保密越好，也沒有提供財務軟件的標準數據接口，數據結構不開放，從而給電子數據的自動轉換帶來困難，電算化會計系統中的會計數據按照軟件程序自動運行，如果應用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序，則完全可能為不法分子侵吞企業的財物大開方便之門，增加了電算化審計人員對會計電算化軟件系統處理和控制功能審查的工作量。

5.審計技術的改變

在手工會計方式下，主要運用審閱、查證、核對、比較、分析等方法進行審計工作。而在電算化方式下，會計數據的存儲變為磁性介質，會計記錄的修改痕跡在磁性介質中不再保存，但由于審計人員對財務軟件不熟悉，目前的審計還停留在繞過計算機審計階段，使得審計工作缺乏系統性,難以做到各底稿間的有機聯接,一些敏感性信息可能被人為隱藏,審計結果具有片面性，給審計人員的審計工作增加了復雜性。

6.審計人員的計算機應用水平亟待提高

從目前審計人員的業務素質來看，大部分審計人員都精通手工審計業務，面對會計電算化條件下的電算化審計新環境，有些無所適從。主要原因是大部分審計人員缺乏計算機知識的系統全面學習，缺少融合計算機、會計和審計知識的復合型人才。隨著電算化的實行和推廣，審計的內容更多更復雜，審計人員得出的審計結論有可能偏離被審計單位電算化系統的實際，電算化審計質量不高，造成審計風險。

二、電算化審計對策探討

審計環境的變革是電算化審計產生發展的推動力，會計電算化的實施，改變了會計信息存貯方式、核算形式及內部控制，電算化審計必然要求新的審計標準與技術方法，從而采取切實可行的對策，更好地進行審計工作，提高審計工作質量。

1.加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標準與準則

電算化審計準則是衡量審計工作的標準，提高審計質量的保證。在會計電算化系統中，由于數據存儲的磁性介質化和數據處理過程的自動化，使得被審計單位財務系統的可視線索逐漸減少，電算化系統中的審計證據更具易逝性,會計數據更具隱蔽性,審計難度更大，風險更高。由此可見，必須不斷開展電算化審計理論研究,制定適應電算化會計信息系統的新審計標準與準則，從而指導電算化審計工作,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。

2.加強內部控制制度建設

健全的內部控制制度可以有效維護企事業單位資產的安全，電算化會計系統的控制由手工會計方式下對人的控制轉變為對人、機的控制。控制的對象從原來的對環境、人員和文檔的管理擴大到財務軟件系統的收集、輸入、處理、輸出等全過程控制，只有通過建立會計電算化軟硬件管理制度、會計電算化崗位責任制度、上機操作管理制度，以及會計檔案管理制度等內部控制措施，進行被審單位職責分離控制，建立相應職責分工，制定一套嚴謹的會計數據處理流程標準規程，保證系統的安全可靠性和會計數據的真實性和正確性。3.努力開發集成度高的審計軟件

為了給電算化審計打開通道,必須不斷研發集成度高的審計軟件,開發設計有統一數據結構、統一輸入要求和一定強制性的審計通用數據接口，這種接口容易訪問被審計單位不同介質、不同編碼、不同數據庫類型的數據庫,從中采集審計所需的原始數據。借助電算化審計軟件,保證審計通用數據接口文件中的數據永遠與會計軟件內部生成和輸出的數據一致，保留下可利用的數據線索，這樣，既可以提高審計的效率，又能夠有效地控制和降低審計風險。

4.開展電算化全程審計，有效規避審計風險

由于電算化審計對象包括財務軟件、內部控制及運用財務軟件后的電子數據信息等，所以，必須開展電算化全程審計，才能有效規避審計風險。

(1)事前審計。主要是對財務系統進行的審計，審計人員通過對會計軟件的學習、實地觀察及查閱財務系統的文檔資料等辦法，審查財務軟件系統設計功能的合法性、安全可靠性和可維護性。特別要求審查系統是否建立了恰當的程序控制，是否充分保留了審計線索，是否留有審計接口等，并進行總體評價。

(2)事中審計。主要是指對財務系統電算化運行過程中的數據真實性和正確性進行的實時審計，打印輸出的憑證、賬簿及報表數據等可以運用手工審計方法進行審計，存貯在磁性介質上的數據文件則宜運用穿過計算機審計的方法，把系統中正在運行的數據實時拷貝出來進行審查，對財務系統電算化運行過程中數據的真實性、正確性、合法性等進行評價，有效降低審計風險。

(3)事后審計。事后審計主要是對財務部門會計電算化工作結束后的會計數據進行的審計，主要核實被審查單位財務數據的真實正確性，同時還要進行資金審計和經濟效益審計等。

因此，審計人員要全程參與會計電算化系統的調查、分析、設計、調試、檢測和驗收工作，并根據系統提供的測試數據和比較標準進行系統測試和評價，盡可能及早發現系統的問題，并及時提出改進意見。

5.加強審計人員培訓，提高電算化審計水平

我國的審計人員特別擅長手工審計工作，主要原因是手工方式下的審計線索明顯可見，而對于電算化審計往往“望機興嘆”，只好采用繞過計算機審計方法。會計電算化不但改變了手工方式下的內部控制，導致企業原有的賬證、賬賬、賬表核對功能失效，而且還增加了財務軟件審計的內容，這些都要求加強審計人員信息技術的培訓與知識更新，將審計知識培訓與計算機知識教育相結合，在掌握財務軟件的基礎上學好審計軟件和一些輔助審計軟件，培養一大批具有豐富審計經驗又能熟練操縱計算機審計軟件的復合型人才，提高審計工作質量和效率，更好地為審計工作服務。

由此可見，在電算化方式下，只有審計人員根據電算化審計標準及相應規范，掌握好電算化審計過程中所需的財務軟件、審計軟件和計算機輔助審計技術方面的知識，并且加強對被審單位財務軟件數據的全程審計和內部控制審計，才能提高電算化審計工作質量和效率。

參考文獻:

[1]楊錄強:基于會計電算化的審計研究[J].河南農業（教育版），2008,(02)

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（一）內部審計內容發生變化原先邊防部隊會計人員主要以手工記賬為主，會計信息可以通過原始憑證、記賬簿等手工記錄反饋，因而內部審計的內容也是以會計文字記錄為主。實施會計電算化管理后，傳統的手工記賬轉變為電腦記賬，會計原始憑證、報表等信息存儲于系統當中，審計內容由紙質文件轉為電子信息。日常的會計信息經過計算機處理，能夠大幅提高會計人員的工作效率，避免人工記賬造成的失誤。但會計電算化系統也帶來內部審計工作的風險，一旦電子信息被他人非法篡改，就會出現系統中的會計信息與實際相脫節的問題。

（二）內部審計線索發生變化開展內部審計的目的是為了規范邊防部隊的會計工作，杜絕行為，確保財政資金的合理使用。因此，審計人員需要根據審計線索發現工作中是否存在漏洞或違規行為。傳統的手工記賬模式下，審計線索相對容易尋找，從原始憑證的取得，到會計賬簿的登記，各個步驟的工作都具備文字記錄，并且有經手人的簽字確認，即使發現問題也相對容易追查。但會計電算化環境下審計線索則會發生中斷甚至消失，會計電算化并不能完全杜絕信息失真、假賬的問題，從而造成審計數據難以取證。

（三）內部審計技術發生變化手工記賬環境下，內部審計工作的開展可以采取抽查、順查、逆查等技術方法，根據審計線索進行分析、對比、查證，直至發現問題。其內部控制更多地強調人的因素，審計結果相對直觀，容易辨別。而邊防部隊實施會計電算化管理后，整體的技術環境都發生了變化，審計內容與計算機系統結合，而且系統還要不斷升級、維護，因而內部審計也需借助計算機軟件、程序系統的輔助，才能更好地完成工作，內部控制需同時關注計算機系統與人員兩大因素，特別是出現數據篡改問題時，發現審計線索的技術難度更高。

（四）對審計人員的要求提高會計電算化以及集中核算的發展，使邊防部隊的經濟、管理模式受到多方面的影響，審計環境隨之發生變化，因而對審計人員的能力和素質也提出更高要求。原先審計人員主要集中于對原始憑證、手工記錄信息的核查分析，會計電算化環境下，審計人員必須掌握計算機應用技術，尤其是要加強會計集中核算后的基層調查，無論是與基層的協調和溝通，還是對工作漏洞的發現，都要求審計人員掌握新形勢下的審計理論與方法。

二、內部審計工作發展的舉措

為推動內部審計工作的發展，邊防部隊需要營造電算化審計工作環境，制定相應的審計標準，改進審計工作方法，并提高審計人員的綜合素養。

（一）為會計電算化審計營造良好工作環境為加強會計電算化環境下的內部審計工作，邊防部隊需要積極營造良好的審計環境，建立并完善內部審計的法律法規，使新環境下的內部審計有法可依。同時邊防部隊還應健全內部控制機制，針對會計電算化管理的發展，結合邊防部隊現代化建設的戰略方向，制定與之相適應的內部審計流程，避免管理上的漏洞。審計人員在開展審計工作過程中，應對內部控制進行初步評價，根據部隊內控執行情況，給予綜合分析評估。

（二）制定會計電算化環境下的審計標準會計電算化的實施帶來審計環境的變化，審計標準也需要上升到新的高度。特別是在現階段，部隊正在推進會計電算化建設與會計集中核算，內部審計難度明顯增加，如果沒有標準化的數據采集，就有可能導致內部審計工作出現漏洞。現有會計電算化軟件雖具有一定的數據轉換功能，但轉換的范圍有限，這就更需要加強審計數據的規范管理，從而確保審計工作的高效實施。因此，邊防部隊應盡快制定與會計電算化相關的審計標準，其中既要有數據標準化的規定，也要明確參與部隊內部審計人員的資格。

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二、會計電算化系統的四大審計風險

（一）財務數據風險

傳統手工會計方式下的審計線索主要為紙質憑證、賬簿和報表中記錄的相關數據信息，審計線索是明顯清晰可見的，審計人員可以通過這些書面記錄進行審計。但是，在會計電算化方式下，會計信息的存儲由紙質介質變為磁性介質，使得審計的可視線索消失，減少了審計過程中發現錯誤的機會，同時，存儲在磁盤上的會計信息非常容易被破壞和篡改或者對其進行隱蔽的非法操作，對會計數據和記錄進行不留痕跡的修改等，從而導致對會計信息真實性、公允性審計的難度增大。

（二）內部控制風險

傳統手工會計方式下，內部控制主要表現為職責分離以及人與人之間的相互牽制，采取的手段主要是審計人員利用紙質信息進行手工檢查核對，明確相關人員的職責。會計電算化方式下，由于內部控制措施以程序文件的形式建立在會計電算化財務軟件系統中，實行權限管理，即根據不相容職責分離原則規定每個不同角色的制單權、審核權和查詢、修改權等，因此計算機財務軟件系統內部控制功能的有效性直接影響系統輸出會計信息的真實性、公允性，內控制度的固有局限性也會增加被審計單位管理層錯誤與弊端的風險。

（三）軟件系統風險

目前，市場上會計電算化軟件種類繁多，功能上各有差異，更新換代、版本升級速度快，具有保密性強，因此軟件的設計不完善或數據存儲故障，使增加會計數據異常錯誤的可能性。另外，由于一些管理人員疏于對會計電算化系統硬件的管理，使得電算化系統受到外部一些物理因素的影響而出現故障，如：高溫，潮濕，人為破壞等，這也從另一個方面增加審計風險。

（四）人員操作風險

由于會計電算化信息系統比手工處理的信息系統更為復雜、技術性要求更高，使得審計對象、內容和范圍也更為廣泛和復雜。在傳統審計環境下掌握了豐富會計知識與審計方法的專業人員，缺乏對計算機知識全面系統的學習，缺少將計算機技能與會計和審計知識有機的結合，使得部分審計師在面對會計電算化環境下的審計時，對以磁性介質存放的會計信息不適應，難以開展有效的電算化審計，從而使得得出的審計結論有可能偏離被審計單位電算化系統的實際情況，造成審計風險。

三、會計電算化系統審計風險的對策

（一）加強對電算化系統的內部控制制度的審計

隨著信息技術的迅猛發展和經濟全球化的進一步深入，越來越多的企業開始通過用ERP系統整合對企業信息流，現金流，物流的管理，ERP系統在財務方面使原本手工方式下的會計職責、內部控制制度發生了巨大的變化，再加上審計電算化發展的滯后于會計電算化，于是有了新的審計風險。加強內部控制制度審計，一方面是從源頭上防止違法、舞弊，降低審計風險；另一方面也可以幫助被審計單位建立有效的內控制度。具體可從以下四個方面對內部控制制度進行審計：

1．職權分離控制檢查

從被審計單位管理獲取書面的內部控制制度手冊，檢查會計電算化系統中各種人員的職責與權限、聯系與牽制有效性，查看各種人員的職責與權限是否與規定一致。

2．硬件環境控制檢查

從被審計單位獲取硬件保護的有關文件，檢查被審計單位管理人員是否按照規定對硬件進行維護以及對計算機系統的運行環境進行評估，來保證計算機硬件的可靠性。

3．系統運行情況檢查

對計算機在輸入、處理、輸出等過程中的運行情況檢查，根據上機操作記錄、科目編碼，發現有無錯誤記錄，有無未審核會計科目的編碼。

4．操作人員情況檢查

對電算化系統操作人員的思想道德、業務素質是否合格，是否按系統規程操作，人員之間工作有無錯誤或者舞弊，有無定時人員定時輪崗制度以及對制度定制的合理性進行評估。

（二）加強對會計信息真實性和合法性的審計

在會計電算化環境下，由于電算化自身的特點，使得儲在磁盤上的會計信息非常容易被破壞和篡改或者對其進行隱蔽的非法操作，對會計數據和記錄進行不留痕跡的修改等，從而導致對會計信息真實性、合法性審計的難度增大，因此應加強對數據的審計工作，保證會計報表及會計業務處理的真實性、合法性。具體可從以下四個方面對會計數據進行審計：

1．對數據輸入進行審計

檢查輸入憑證的完整性、正確性，是否具有憑證的試算平衡控制，憑證的編號是否按順序設置，有無重復號碼，憑證的借方貸方金額是否相等，對輸入錯誤計算機是否發現錯誤并予以提示，操作人員改正錯誤后重新提交是否成功以及系統是否作好了錯誤記錄等。

2．對數據處理進行審計

檢查是否只有經過授權批準的人員才能執行操作、復核、結賬等會計處理操作，如：職責分離（SegregationofDuty），角色設置（RoleSetting）；系統是否具有防止或及時發現數據出錯的措施，如：警告信息（WarningMessage）、錯誤信息（ErrorMessage）；對非正常中斷是否具有恢復功能，如：殺毒軟件安裝（EstablishmentofAnti-virusSoftware），智能備份系統（SmartBackupSystem）、恢復系統（RecoverySystem），系統是否具有防止非法篡改會計數據的功能，如：個人識別號碼（PersonalIdentificationNumber），密碼設置（Password），指紋識別（FingerprintIdentification）等。

3．對數據輸出進行審計

對生成的賬簿、賬表進行輸出，檢查憑證有無操作員、復核員、主管會計等姓名，明細賬、總賬、報表中的余額數字是否平衡，格式是否正確。未經授權批準的人不能接觸輸出資料，打印輸出的資料必須進行登記，并經有關人員檢查后簽章才能使用。

4．對應用程序進行審計要求對應用程序設計的有效性進行維護和評估，保證會計數據的安全和正確性。

（三）加強對會計電算化系統的專業測評

目前，我國企業所使用的會計電算化軟件品種較多，有通過有關部門認證的，如：國外有SAP、甲骨文（Oracle），國內有用友（nc/u8），金蝶（k3）、博科等，也有企業委托軟件開發公司根據公司特點開發的ERP軟件，其軟件質量、內部控制水平差別很大，企業使用的會計電算化軟件是否符合有關部門的要求以及其內部控制有效性程度高低，將對注冊會計師實施審計程序和審計工作量產生重要影響。因此在對被審計單位進行預審的時候就應該對企業所使用的電算化軟件的進行基本專業測評，依據測評結果來判斷進一步審計程序、范圍和方法。

（四）完善電算化審計標準與準則

電算化審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準、提高審計質量的保證。手工會計系統下審計標準和準則中部分內容已不能適應會計電算化信息系統下的審計。因此，必須及時地制定和改進標準和準則才能控制審計風險，保證審計質量。在制定具體準則時，一方面要充分考慮我國的審計現狀，另一方面也要大力吸收借鑒國外先進的審計理論。電算化審計準則應重視對計算機系統內部控制的評價、對審計人員應具備的資格、電算化審計過程、可運用的審計技術以及審計證據收集和分析等方面做出規范。只有規范了電算化審計，才能將審計風險降低到可以接受的水平。

（五）與軟件公司合作開發高效的審計軟件

審計軟件可以直接訪問被審計單位電算化系統的數據文件，方便了審計人員從不同介質、不同編碼、不同類型的數據庫對會計數據的采集和特定項目的復核，有效地執行大量數據的計算、重分類及匯總等工作，并能按審計人員指定的標準查找記錄并且可以詳細檢查數據文件的內容，提高審計人員對數據復合、數據采集的質量和效率。

（六）提高審計人員的電算化素質

只有在審計人員掌握了豐富會計知識與審計方法的同時，還對計算機知識有著系統全面的了解，并且能將計算機技能與會計和審計知識有機的結合，才能很好的適應會計電算化下的審計。為了使審計人員的電算化素質提高，要求加強審計人員進行CDE（ContinuingDevelopmentEducation）如：信息技術的培訓等，將審計知識培訓與計算機知識教育相結合，在掌握會計電算化軟件的基礎上熟練掌握計算機審計輔助軟件的使用方法，培養一大批具有豐富審計經驗又能熟練操縱計算機審計軟件的復合型人才。

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一、會計電算化的內涵

筆者認為會計電算化，就是以計算機為工具，網絡為載體，在知識經濟時代把信息技術和電子技術應用于會計工作的簡稱，是一種采用計算機程序替代手工記賬、算賬、報賬以及對會計資料進行分析和利用的現代記賬手段。

會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養、電算化會計信息系統的開發和使用等。也就是說我們所稱的會計電算化，除了相應的制度建立和人員培訓外，就是主要以會計信息系統為中心，集中于會計信息系統的開發和使用，為企業管理信息系統而服務的。同時，企業管理信息系統是會計電算化發展的系統目標和客觀生存環境。

二、會計電算化對審計的影響

（1）對審計概念的影響

我國自上世紀70年代末80年代初起,會計電算化得到了很大的發展,隨著會計電算化的普及,會計電算化信息系統將完全取代手工會計信息系統。由于兩者所用工具的差異,從而導致傳統審計也將迅速發展為審計的計算機化,即電算化審計。有手工審計到電算化審計，審計的概念在會計電算化的背景下，得到了進一步的擴展。

傳統審計,即手工審計,是由獨立的專門機構和人員對被審計單位的會計記錄、財政、財務收支及其他經濟資料所反映的經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查、評價和鑒證的一項獨立性的經濟監督活動。

電算化審計包括兩個層面:一是對包括會計電算化在內的信息系統的設計進行審計,以及對包括會計電算化在內的信息系統的數據處理過程和處理結果進行審計;二是作為審計工作的輔助手段,將計算機技術引入審計工作,以及建立審計信息系統,實現審計工作的辦公自動化。所以,從概念來看,電算化審計比手工審計的目標和任務更為廣闊。

（2）對審計內容的影響

會計電算化的特點以及固有的風險決定了審計的內容包括對計算機處理和控制功能的審查，因此，電算化會計系統的審計內容，就應當包括系統的開發與設計、會計軟件的程序、數據文件以及內容控制的審計等。

審計人員在電算化系統的設計、開發階段、應當參與系統的審計、調試、檢驗和驗收，對了對系統的合法、合規、安全可靠等方面及時發現問題之外，特別要從審計角度審查系統的可審性、審計線索的設置等。

會計軟件的程序審計，是指對組成會計軟件的各子系統程序的審計、系統程序的正確與否，直接影響會計信息系統的處理質量和處理結果的準確性、有效性。這一內容的審計工作繁簡，又被視為審計單位使用的會計核算軟件的來源而定。

（3）對審計技術的影響

對電算化會計信息系統的審計，如果仍然采用常規的手工系統的那一套技術，就不可能達到審計目的，由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件與內部控制等方面，迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時、采用計算機輔助審計技術，用日益先進的計算機審計軟件去應對單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

（4）對審計人員要求的改變

在會計電算化條件下,由于內部控制、審計線索、審計內容和審計技術的改變,不懂得計算機的審計人員會因審計線索的改變而無法參與審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險的審計人員就無法識別和審計內部控制系統;不懂得使用計算機的審計人員也就無法對計算機相關軟件進行系統審查或利用計算機進行審計。因此,審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識,而且要掌握一定的計算機和電算化會計方面的知識。

（5）對會計系統內部控制的影響

現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計,即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中,會計信息的處理和存貯高度集中于計算機,使手工會計系統中的某些職責分離,牽制力下降。如在手工方式下,內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施,基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化后,憑證即是帳,帳即是憑證,二者的區別不過是數據排列方式的改變而已,也就是說不存在帳證不符的問題。

（6）審計的空間范圍擴大

現階段獨立審計的主要內容是對被審計單位的會計報表進行審計，出具審計報告以鑒證被審計會計報表的合法性、公允性及一貫性。紙質會計數據時代，從原始憑證到最后的報表都由白紙黑字記錄，審記線索清晰可辨，審計人員若對某一會計數據有疑問，通過從報表數據至原始憑證的逆向查找，相對容易判斷問題所在。會計數據電子化后，肉眼無法見到會計數據原始的儲存狀態，審計線索的取得要依賴于電算化系統提供的查詢功能，這樣審計的范圍就要擴展至對整個電算系統的審計。

（7）審計的時間間隔縮短

網絡的發展將導致上市公司網上披露財務報告成為必然；另一方面，由于會計電算系統使得會計報告的生產成本大幅度降低，網絡財務報告的報告周期可能大大縮短，這就提出一個問題：是不是對每期財務報告都要進行例行審計并出示審計報告呢？如果是的話，審計的業務量無疑會大大增加。然而對于這個問題，會計界也沒有明確的解決方案。筆者認為，網上財務報告涉及面很廣泛，一旦出現報告錯誤，無論是有意還是無意的錯誤都會影響到很多人，所以對網絡財務報告進行審計是必要的。至于審計的方法必定是計算機輔助審計，否則無法完成如此大的工作量。

（8）對審計檔案管理的影響

手工審計所形成的審計檔案,所有的信息主要以紙張為載體,是審計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。而電算化審計下,大部分審計檔案的物理性質發生了變化,是通過代碼的方式存儲在磁性介質上。在前文中已經提到:磁性介質易擦寫,不穩定,且備份復制很容易,這就要求用更科學的方法,加強對審計檔案的保管。當然,也有有利的一面。軟件人員可使審計檔案資料實現電子檢索的功能,以后萬一需要,查詢起來也十分方便、快捷,這無疑比手工審計進了一大步。

總之，會計電算化的實施，給傳統的審計帶來了巨大的沖擊，并引發了審計的變革，以上只是就會計電算化對審計的影響的主要幾個方面做了論述，筆者認為在新的審計環境下，只有采取更為積極的對策，才能進一步提高審計的質量。

三、對策

（1）積極培養復合型知識結構的審計人員

加快審計復合型人才的培養。計算機的廣泛應用使審計人員須要更新知識。不僅需要會計、財務、審計、工程技術知識和技能,熟悉審計法規,及其他審計規范準則外,還須掌握一定的計算機數據處理知識,掌握系統分析設計和電算化系統評審技術,電算化審計軟件的開發使用和維護技術。審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。

筆者認為積極培養更復合型的審計人員的具體做法是:加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓,逐步擴展和更新現有的計算機知識,提高操作水平,以達到能夠對數據庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的；合理搭配審計小組人員,充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合,合理分工,相互溝通,不留盲點,提高效率；在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育,除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外,還要開設計算機輔助設計等相關課程,使高校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。

（2）開展審計技術和方法的研究

由于計算機處理和手處理有很多不同點,從而產生了許多獨特的計算機審計技和工具。計算機審計注重對業務事項和處理過程進行證據集,如要收集符合性測試的證據,一般是通過模擬數據進測試形成要收集的證據。因此,要大力開展對計算機審計術和方法的研究,如審計管理計算機技術、內部控制制度評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,特別是內部控的測評技術,以盡快實現利用計算機審計。

（3）采用適應電算化會計的方法和手段

實行會計電算化后，手工審計方法已不能達到審計的目的，審計人員承擔的審計風險也在不斷增加,因此審計技術和方法應隨之改變。當審計線索和審計數據都發生了變化時，審計工作單靠原有的一套審計方法和手段就遠遠不夠了。對會計電算化的審計所包括范圍也擴大了,不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行審查,還必須對會計電算化系統程序的可靠性、真實性和安全保密程度檢查。根據系統程序的設計流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度和有關規定,以考核它的合法性、合規性;利用被審單位的實際數據,對會計電算化系統進行處理檢驗，并對會計電算化系統的數據文件進行審計。

（4）實施計算機審計以防范檢查風險

電算化會計系統數據一般有兩種存在方式:一種是由電算化會計系統的打輸出功能將有關的會計資料打印出來,形成分類的書面會賬簿資料;另一種是電算化會計系統的全部會計數據存儲磁性介質上。能夠打印出來的資料只有少數,大量的會計料只能存儲在磁性介質中或電算化會計系統中。電算化會系統對會計數據輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件的審計線索發生改變,客觀要求審計人員在進行實質性測時充分利用發揮計算機的功能,深入系統的內部進行測試審核,控制檢查風險。在對證、賬、表進行審計時,除了結合通常手工對系統行審計的方法和手段外,由于電算化會計系統信息失真的險隨時都有可能發生,需要在測試系統程序控制的基礎,每次審計時都利用實際數據或模擬數據測試被審單位的統程序,將測試的結果數據與正確的或應當出現的結果進核對,進一步檢驗被審單位電算化會計系統程序的可靠,檢查各項公式的設置是否正確。

（5）對包括會計電算化在內的信息系統進行事前與事中審計

如何做到對包括會計電算化在內的信息系統進行事前與事中審計呢?在有關會計電算化的規章制度中,應當明確提出審計要求,審計人員應參加信息系統設計和評審驗收.針對審計可視線索自然消失的趨勢,強調在會計數據處理流程中,設置審計控制點,由計算機自動記錄有關審計所需線索,提供測試數據和比較標準.審計人員有權審查系統的全部技術文檔資料,以及進行系統測試和評價.在系統總體設計過程中,主要審查系統的合法合規性、安全可靠性、可審計性及可維護性.在系統測試過程中,主要測試形成系統核心的程序功能是否達到原定要求,內部控制制度是否嚴密,程序編寫是否符合要求,以及測試數據運行結果是否正確.并應對非法數據的容錯功能,以及系統抗干擾和對付突然事故的能力,發生非常事件、遭到破壞后的恢復能力作特別測試.在系統評價過程中,關鍵是評價系統是否達到了原定設計與開發的目標,其中可審計性最重要,如果達不到,有權否決整個系統,即授予在系統設計中的審計一票否決權.當然,在作好事前與事中審計的基礎上,也要做好會計電算化過程的事后審計,主要是通過各種符合性和實質性測試的方法,對會計電算化的運算結果進行審計.特別是,在被審查系統的程序有所修改或輸入、處理、輸出的條件發生變化時,更要進行符合性和實質性測試,并對已經改變了的系統功能再次做出審計評價.

總之，會計電算化對審計工作帶來很大的影響，只有采取相應的對策，才能更好的利用會計電算化帶來的便利，提高審計的效率和質量。

參考文獻

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[2]邵春,會計電算化對審計的影響及對策[J].會計之友（上）,2006,(02).

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一、電算化環境下內部審計工作遇到的問題

1電算化環境下，無紙化數據和無紙化交易減少了數據的重復輸入、重復處理，也使會計處理程序化。業務發生后只要業務人員執行相應的功能，會計人員不再填制憑證就可以直接記錄到相應的賬戶上，系統的內部控制更多地依賴自身的實時控制。于是，數據的可靠性、原有紙制審計證據的減少、內部控制體系（會計處理及業務處理流程）的變化成為內部審計必須面對的問題。2.網絡應用和企業全面信息化的實現改變了電算化初期那種單一的、獨立的業務處理模式，企業按照高效原則進行業務重組、業務處理流程重構。業務數據、財務數據、業務處理、財務處理集成在一起，使管理審計和財務審計相互融合，無形中擴大了審計范圍，提高了審計的難度和對審計人員專業知識的要求。系統集成化使很多企業改變了管理模式，如有些企業根據業務需要把工作組作為基本工作單元，每個工作組內的成員共享數據，由于信息系統可以在不留下任何痕跡的情況下用后面的處理結果直接覆蓋前面的處理結果，這就為審計評價數據完整什和可靠性增加了難度。系統集成化還使業務數據之間、財務數據之間，業務數據與財務數據之間的直接對應關系變得更加模糊、復雜，再加上數據的覆蓋和網絡化，從報表、賬簿結果追查到原始業務變得非常困難。3.電算化環境下企業的內部控制發生了很大變化。原有手工處理環境下的一些內部控制措施因失去了作用而被取消，有些內部控制措施被程序化后通過軟件程序的執行而發揮作用，同時針對信息系統的特點又增加了一些新的內部控制措施。由于內部控制技術（如密碼控制技術、防火墻技術等）不斷發展，如何了解，測試、評價信息系統的內部控制情況便成了審計的難題。4.電算化環境下審計證據大多存儲在數據庫中，傳統的審計技術難以達到目的，必須不斷采用新的審計技術和手段，比如采用測試程序嵌入系統完成對重要處理的審計、利用審計軟件采集和分析要審計的數據、采用軟件動態跟蹤某些重要數據的變化。如何掌握并運用新的審計技術和手段無疑成為內部審計人員工作中遇到的又一個問題。二、電算化環境下內部審計需要做好的幾項工作1.對單位的信息系統實施審計、目前，絕大多數單位在內部審計時是繞過信息系統的。由于集成化系統中原始憑證大量減少、數據之間直接對應關系模糊、業務處理和財務處理高度集成，使得系統中存儲數據與輸出數據可能不—致。比如，有關人員通過在系統中嵌入非法程序塊轉移了數據，而打印出虛假數據提供給審計人員，這種行為必然加大審計風險。內部審計人員要想了解系統提供的數據的可信賴程度，必須對系統本身進行審計，這是內部審計不可能回避的。首先，內部審計人員要對本單位汁算機信息系統及其相關情況有所了解，包括：①系統的硬件信息和軟件信息。比如信息系統的結構、所使用土機的型號、內存容量、輸入及輸出設備、通訊設備、輔助存儲設備，所使用的操作系統、通信軟件、數據庫管理系統和應用系統等。②系統進行業務處理的具體情況。比如處理的過程、發生錯誤的多少等。③本單位肘其他單位信息系統的依賴程度。比如有的企業與其供貨商或銷售商共同管理存貨，某些原料或產品的倉庫設在供貨尚或銷售商處，企業需要時直接從那里取得。這種情況下，如果供貨商或銷售商采用信息系統進行存貨核算與管理，則本企業的存貨信息高度依賴供貨商或銷售商的信息系統。④被審計系統的內部控制。如本年度沒備的變更信息、維護信息、應用系統的復雜程度及重要的處理過程等—在了解信息系統的基礎上，內部審計人員根據重要性和復雜程度確定審計程序。實施審計時，符合性測試的重點應該是系統內部控制的設置和遵守情況、系統內定義的信息轉換規則。對于則務、業務集成化系統而言，單位發生的每—項業務在業務系統中都會根據業務人員、財務人員事先定義的轉換規則自動生成會汁記錄，進入財務系統。此時審核的重點不應足系統生成的大量重復的憑證，而是定義的信息轉換規則是否正確和有效、是否符合相關法規的要求、對這些規則的管理等是否有效。

2.加強對內部控制的審計，做到一般控制審查和應用控制審查相結合。在手工處理環境下，單位內部控制的重點就是人及其處理的業務。而電算化環境下，業務處理過程包括了手工處理、計算機系統處理、人與計算機進行交互處理這幾部分，單位內部控制的重點變成了人及其處理的業務、人機交互處理過程、計算機系統業務處理過程和不同系統之間信息的傳遞過程，內部控制的重點和環節發生了很大變化。只有對信息系統的內部控制實施審計，才能了解內部控制運行狀況并由此確定后續實質性測試的重點和審計程序；電算化系統中，可以把控制劃分為一般控制和應用控制兩部分。一般控制是對系統中組織、開發、操作、管理等系統運行環境所進行的控制，通常以制定規章制度、網絡安全軟件和程序控制形式體現；應用控制是對信息系統的某一具體處理過程施加的控制，主要以程序的形式體現。審計時，應該在對系統—般控制做出評價的基礎上，通過讀原程序、模擬數據上機測試、上機處理實際業務、采用審計軟件等方式測試系統的安全性、控制程序的正確性和有效性。3.充分利用計算機輔助審計技術和上具。電算化系統的安全性、業務處理的正確性、應用控制的有效性、系統的運行效率等只有通過上機測試才能檢驗。因此內部審計人員可以對手工填制的原始單據、簡單業務的處理、非程序控制制度和措施采用原來手工審計的有效方法，對于某些特定業務的處理過程、重要數據、復雜的處理過程及程序化的控制措施則應該充分利用計算機輔助審計技術和工具進行審計。4.關注業務系統與財務系統的數據轉換環節。集成化系統中，業務系統與財務系統之間的數據傳遞可以實時進行，也可以分批完成，極易出現數據不一致，所以系統之間的數據轉換應該是審計的重點之一。另外，有些企業的電算化系統采用廠多家軟件廠商的產品，業務系統與財務系統之間的數據傳遞需要借助外存（如磁盤）或局域網上不同數據文件之間轉換等方式來完成，對這樣的系統一定要防止并及叫發現轉換過程中的錯弊。5.加強動態在線審計電算化系統中，帳務處理是實時進行的。尤其是網絡化系統，在同一時間可能有多個用戶執行同一項功能、調用同一個數據文件，而系統只記錄下最終的結果。若審計時只對靜態系統進行審查，不進行有關運行程序、數據文件的聯機實時審計，有時就難以發現存在的問題。因此對于重要業務的處理、關鍵的處理程序、業務人員的上機操作記錄等應該加強動態審計。

網絡化系統一般本身都提供了一定的審計功能，一旦發現非法的或有超越網絡授權的操作行為，就會記錄入侵者的登錄用戶名、IP地址、登錄日期、時間等信息，并尋找到非法用戶曾經潛入系統內部的痕跡。利用大型數據庫管理系統開發的應用軟件也能對登錄系統的用戶及其使用系統的情況進行一定的監控，如哪些用戶使用了系統、進行了哪些操作、操作的次數、登錄及退出系統時間等。審計人員可以實時檢查系統存放這些信息的審計蹤跡表和系統日志文件，充分利用這些線索。同時，還可以利用專門軟件進行重要數據的動態跟蹤，比如利用Excel軟件就可以實現一些簡單的跟蹤和分析。6.加強對所有與信息系統有關的部門及人員的監督管理。與信息系統相關的部門包括信息系統管理部門、維護部門和使用部門。相關人員包括網絡管理員、系統管理員、數據庫管理員、軟硬件維護人員、系統操作人員、檔案保管人員及機房保安人員等，對這些部門和人員進行安全意識教育及監督管理對于降低審計風險是至關重要的。

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在會計電算化條件下，開展審計工作能否順利進行則取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下，不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計；不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制；不懂得使用計算機，就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化不斷在向前發展，審計人員必須經常更新知識結構，以適應新形式下新技術應用的企業審計工作的需要。

（二）引進審計電腦輔助軟件

在會計電算化條件下，會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化，使得傳統的內部安全控制方式有所減弱，這就要求引進電腦輔助軟件的應用，完善企業內部控制職能。

審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統，二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息，審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完成內部審計工作。二者的服務對象不同，但二者的內部功能是有聯系的，并且是相互影響的。比如，二者既可以使用共同的數據庫，但又有不同的軟件包。二者既可以調閱、查詢某些相同的數據資料，但又有不同的軟件接口和不同的操作權限。都重視憑證數據庫、明細賬庫、總賬庫及報表數據庫等數據結構和內容的合法性、正確性、可靠性。會計電算化系統功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對審計電腦輔助系統的設計和實施影響很大。同樣，審計電腦輔助系統的軟件水平越高，越能及早發現會計電算化系統的內部控制及處理過程中出現的問題。

二、電算化會計條件下的審計內容

電算化會計系統與手工會計系統不同，它是由會計數據體系，計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成，所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別，電算化會計審計的內容主要包括以下內容：

（一）對會計電算化系統的內部控制的審計

一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性，如輸入、輸出的授權控制，業務處理的審核等；另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性通過以上兩方面的評價，可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。

（二）對會計電算化系統程序的審計

會計電算化系統的核心就是會計軟件會計軟件程序質量的高低，直接決定了會計電算化系統整體水平的高低，在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。

（三）對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計

會計數據處理的真實性、正確性、可靠性，直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性，所以這一部分的審計是至關重要的，審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比，抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法，同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計，從而降低審計風險。

三、電算化會計條件下的審計程序

按照《審計法》的規定，一般審計程序可分為四個階段，即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求，運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。

（一）準備階段

在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。

1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況，如電算化系統的硬件配置系統軟件的選用應用軟件的范圍，網絡結構，系統的管理結構和職能分工、文檔資料等；

2.與被審計單位簽訂審計業務約定書，明確彼此的責任、權利和義務；

3.初步評價被審計單位的內部控制制度，以便確定符合性測試的范圍和重點；

4.確定審計重要性、確定審計范圍；

5.分析審計風險；

6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外，還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍，以及測試時的審計方法和測試數據。

（二）實施階段

實施階段是審計工作的核心，也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法，進行取證、評價，綜合審計證據，借以形成審計結論，發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。

1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差，不值得審計人員信賴，則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試，而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中，主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整，計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高，則應對該系統給予較高的信賴；在實質性測試時，就可以相應地減少實質性測試的樣本量。

2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試，并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果，如果符合性測試結果得出的審計風險偏高，而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能，并且委托人又不能提供完整的會計文字資料，此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時，可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法，具體包括：a.“測試數據法”，就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理，比較處理結果，作出評價；b.“受控處理法”，就是選擇被審計單位一定時期（最好是12月份）實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理，比較結果，作出評價。

3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換，數據查詢，抽樣審計，查賬，賬務分析等測試，得出結論，作出評價。

（三）審計結論和執行階段

審計人員對會計電算化系統，進行符合性測試和實質性測試后，整理審計工作底稿，編制審計報告時，除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見，作出審計結論外，還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價，并提出改進意見。

審計報告完成后，先要征求被審單位的意見，并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定，所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。

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一、會計電算化條件下,審計工作開展的前提(一)提高電腦應用水平和審計業務素質在會計電算化條件下,審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。在會計電算化條件下,不懂得電腦的審計人員因審計數據的異化就無法有效地進行審計;不懂得電算化會計系統的特點和風險就不能識別和審查其內部控制;不懂得使用計算機,就無法對計算機內存儲的會計資料進行審查或利用計算機進行審計。這就要求審計人員不僅要具備會計、審計理論和會計實務知識,而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。由于會計電算化在不斷向前發展,審計人員必須經常更新知識結構,以適應新形式下新技論文術應用的企業審計工作的需要。(二)引進審計電腦輔助軟件在會計電算化條件下,會計資料的歸集和反映與手工處理系統時發生了巨大變化,使得傳統的內部安全控制方式有所減弱,這就要求引進電腦輔助軟件的應用,完善企業內部控制職能。審計電腦輔助系統較之于會計電算化系統,二者既有聯系又相互獨立。會計電算化系統主要是為企業內部的管理人員提供財務信息,審計電腦輔助系統主要是輔助審計人員完管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。(五)在發展電算化會計的同時更要重視對電算化審計的研究,使二者相互配合相互促進,共同發展特別在網絡時代,網絡技術的應用給電算化審計的發展帶來了契機與挑戰,網絡時代審計的創新遠遠不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上,應是整個審計理論框架與實務的全方位的創新。網絡時代號召審計理論和實務工作者,在互聯網連接起來的全球化經濟中,掌握現代化信息技術(包括計算機技術、通信技術、信息處理技術),對網絡時代的審計創新進行全方位的開拓,以保證與電算化會計的發展同步。(六)隨著管理會計電算化的發展,財務軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統,在系統中除了設計有數據庫外,還有方法庫,其中預先放置了各種決策方法,可以快速運用這些決策方法處理數據庫中的數據,得出在不同決策方法下的系統運行結果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強網絡環境下電算系統的管理設立防火墻、電子密鑰,采用網上公證,分高監控與操作等辦法來實現系統內部的有效牽制。

三、會計電算化的發展要順應信息時代潮流(一)會計電算化向網絡化的進一步發展會計軟件的網絡化目前大多限于局域網,信息傳輸的范圍小,制約電算化會計效能的發揮,未來的電算化會計將向著廣域網的方向發展,信息傳輸范圍大大增加,使會計數據的異地共享成為可能。會計電算網絡化將從原來企業內部的會計信息共享,上、下級單位之間的財務信息的傳遞轉變到與外部相關機構的信息共享、與全世界進行信息交流。網絡會計環境是一個集供應商、生產商、經銷商、用戶和銀行等機構為一體的網絡體系。(二)會計電算的發展要適應電于商務發展的要求電子商務指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電于商務是21世紀貿易方式發展的方向:企業經濟活動中的業務數據能夠自主地進行雙向交流,企業建設自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業。電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術,從不同的來源和渠道收集企業經營活動中的會計數據、會計資料,按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工,并生成會計信息,向企業內外部各方面傳遞,以幫助信息使用者改進經營管理,加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代,電算化會計在實現其基本目標的基礎上將順應電子商務的發展。(三)會計電算化新領域———在線財務報告在線報告是指企業在國際互聯網上設置站點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。其特點是利用國際互聯網作為傳播媒體,將網絡頁面數據采用“超文本”的形式,增強了會計信息的時效性、交互性。在線報告的出現改變了傳統的財務報告順序結構,它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業還可根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務報告。在線報告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財務信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業經營有關的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報告在美國應用較為廣泛,從其現有的在線報告來看,它們往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況介紹之中,與各種營銷統計數據及其他非數量化信息一起向關心企業的公眾展示企業的綜合經營情況,有利于準確地把握企業的財務脈搏以及業務活動。總之,在線報告實現了會計信息的實時追蹤,便于財務報告的需求者及時掌握相關企業的第一手資料,為本企業的理性決策提供了方便,實現了企業的在線管理,并利于會計信息系統的社會監督和政府監督。成內部審計工作。二者的服務對象不同,但二者的內部功能是有聯系的,并且是相互影響的。比如,二者既可以使用共同的數據庫,但又有不同的軟件包。二者既可以調閱、查詢某些相同的數據資料,但又有不同的軟件接口和不同的操作權限。都重視憑證數據庫、明細賬庫、總賬庫及報表數據庫等數據結構和內容的合法性、正確性、可靠性。會計電算化系統功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對審計電腦輔助系統的設計和實施影響很大。同樣,審計電腦輔助系統的軟件水平越高,越能及早發現會計電算化系統的內部控制及處理過程中出現的問題。

二、會計電算化條件下的審計內容電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系、計算機硬件和軟件以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別,電算化會計審計的內容主要包括以下內容:(一)對會計電算化系統的內部控制的審計一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等;另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。(二)對會計電算化系統程序的審計會計電算化系統的核心就是會計軟件,程序質量的高低直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,審計人員可采用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查打印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計算機輔助審計軟件的功能來完成審計,從而降低審計風險。三、會計電算化條件下的審計程序按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即準備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準備階段在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況并擬定科學合理的計劃,一般包括以下主要工作。1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬件配置、系統軟件的選用、應用軟件的范圍、網絡結構、系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性,確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。(二)實施階段實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據準備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,借以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試并加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴;在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,并根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴于符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時審計人員應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮采用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:(1)“測試數據法”,就是將測試數據或模擬數據分別由審計人員進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由審計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統的數據文件。審計人員可利用通用或專用審計軟件直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。(三)審計結論和執行階段審計人員對會計電算化系統進行符合性測試和實質性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,并提出改進意見。審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知并監督被審單位執行。(四)異議和復審階段被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審并作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織后續審計。總的來看,隨著會計電算化的快速發展,同樣要加快審計電腦輔助軟件的引用和應用,努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應用水平。及時地、準確地、全面地對企業的財務信息和業務信息作出審核和評價,監督企業管理和經營活動,使其得以良性運行和發展。

【參考文獻】

篇（8）

目 會計電算化與傳統會計的差異及優勢互補

學 號

院、　系

經濟與管理學院工商管理系

財務管理

指導教師 xxxx

職稱/學歷 本科

2011年09月22日

填 表 說 明

1、指導教師意見由指導教師填寫;

2、開題小組意見由開題指導小組負責人填寫;

3、其余由學生在指導教師指導下填寫.

4、此表供學院參考使用,各學院可根據各自學科專業的學術規范作適當調整.

論文(設計)題目 會計電算化與傳統會計的差異及優勢互補 學科分類(二級) 790.37

題目來源(a.教師擬題;b.學生自擬;c.教師科研課題;d.其他) c

本選題的依據:

1)說明本選題的研究意義和應用價值

2)簡述本選題的研究現狀和自己的見解

本選題的研究意義和應用價值

1、研究意義:

隨著網絡信息化的不斷發展,電算化會計逐步的將代替傳統手工會計,而手工會計的發展歷史悠久,有著較為成熟的思路與規范,而電算化會計則有許多的優勢,在這樣的情況下該搞清楚電算化會計與傳統會計的優勢,差異,達到優勢互補.

2、應用價值:

網絡經濟發展和計算機技術的大規模應用,使會計在網絡經濟時代面臨著更加巨大的責任,而我國在這方面的研究還處于初級階段,這與網絡經濟的迅猛發展形成了尖銳矛盾.那么如何使電算化會計更好的運用,并逐步代替傳統會計,使得會計事業發展得更加簡潔,完善,快速,那就是會計的電算化.

主要內容:

一、傳統會計

(一) 傳統會計的含義

(二) 當前傳統會計的發展

1、發展速度慢

2、發展范圍廣

3、發展潛力小

二、電算化會計

(一) 電算化快的的含義

(二) 電算化會計對傳統會計的沖擊及影響

(三) 電算化會計的未來發展

三、電算化會計與傳統會計的差異

四、電算化會計與傳統會計的優缺點對比

五,電算化會計與傳統會計的優勢互補

主要研究方法:

社會調查,文獻資料收集法、分析研究法、比較研究法、理論研究法、案例分析法

實際操作法

研究進度計劃:

2011.10.01到2011.11.05 完成開題報告,文獻綜述

2011.11.06到2011.11.06開題報告答辯

2011.11.06到2011.12.30完成初稿

2012.01.01到2012.02完成修改初稿

2012.02到2012.03完成初稿

2012.03到2012.04定稿

2012.04到2012.05論文答辯

主要參考資料:

[1] 秦榮生,盧春泉.審計學[m].北京:中國人民大學出版社,2008.

篇（9）

本論文的意義：適應了社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標，順應了當今網絡時代的發展潮流，面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發展作一展望，針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。

2.本論文的基本內容

1.我國會計電算化的現狀

1.1我國會計電算化的發展歷程

1.2我國會計電算化的發展狀況

2.我國會計電算化的發展趨勢

2.1會計電算化程度將有很大提高

2.2會計電算化管理將更加規范

2.3商品化會計軟件將更加實用

3.今后我國會計電算化的發展方向和目標

3.本論文的重點和難點

本論文的重點：

1. 會計電算化在我國的發展進程以及當前在我國存在的問題

2. 分析和展望中國會計改革問題與發展趨勢，以及如何進一步發展我國會計電算化

本論文的難點：

1. 如何將會計電算化與管理會計系統相結合

2. Accounting personnel business level how to improve, and how to promote the development and reform of accounting itself

4.論文的撰寫計劃

第一、二周(2019.8.29-2019.9.11)寫開題報告

第三、四周(2019.9.12-2019.9.25)查資料

第五周(2019.9.26-2019.9.30)初稿

第六周(2019.10.8-2019.10.14)定稿

5.參考文獻

[1]胡曉翔,李宗快,. 會計電算化審計現狀及其完善[J]. 商業時代,2019,(15).

[2]呂文濤,張洪波,. 會計電算化專業人才培養模式改革與實踐[J]. 會計之友(下旬刊),2019,(4).

[3]賀軍,. 高職會計電算化專業實踐課程體系構建與實施[J]. 會計之友(下旬刊),2019,(3).

[4]劉鵬,劉濤,. 淺談會計電算化對會計工作的影響[J]. 財政監督,2019,(6).

[5]侯麗平,. 河南經貿職業學院會計電算化專業特色綜述[J]. 會計之友(中旬刊),2019,(2).

[6]金美子,. 醫院會計電算化軟件應用問題及若干見解[J]. 中國衛生經濟,2019,(2).

[7]黃海娟,. 淺談在會計電算化和企業信息化環境下的稅務稽查[J]. 中國稅務,2019,(2).

篇（10）

一、會計電算化對審計的影響

隨著知識經濟和信息時代的到來，我國會計電算化的普及工作在不斷地深入，會計電算化取代手工會計已成為會計領域發展的必然趨勢，越來越多的組織包括政府、企業都已經著手積極推動會計電算化系統的建立及完善。簡單來講，會計電算化是指將以計算機為代表的現代信息技術和網絡技術引入會計領域，利用現代技術和手段，實現記賬、算賬與報賬等信息處理的集中化、自動化，以及部分實現利用會計信息進行分析、預測、決策的信息化。

與傳統會計相比，會計電算化的實現不論是對于會計工作的儲存方式、處理流程、還是內部控制等都產生了重大的影響，在很大程度上提高了會計數據處理的有效性、及時性及準確性，同時使會計從業人員從復雜繁瑣的重復性勞動中脫離出來，及時準確地把握企業運營狀況，為企業的經營決策提供更加全面、系統的會計信息。會計電算化從廣度上和深度上都擴大了會計的領域，也為加強全面核算和監督奠定了基礎。

不難看出，雖然在職能、方法、目的與責任等幾個方面會計與審計有著不同的特點，但兩者具體對象都以會計資料為主，職能責任密切相關。會計電算化在對會計領域產生重大影響的同時，也必然對以會計過程為其職能對象的審計工作產生直接影響。具體來講，在會計電算化條件下，審計的經濟審查和監督職能本質上仍沒有改變，但由于信息技術在會計領域中的運用，會計電算化對審計的影響主要體現改變了審計線索、擴大了審計的內容和范圍、改變審計的技術方法、影響了審計標準和準則、提高了對審計人員素質的要求等。同時計算機環境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無疑加大了審計查處的難度和風險，審計面臨巨大的挑戰。

二、會計電算化下審計的對策分析

從內容上來看，會計電算化下的審計，是指審計機構和人員以在會計電算化系統（CAIS）環境下所產生的信息系統及其范圍內會計信息所反映的經濟行為為對象，審查和評價系統的合法性、效益性及系統輸出信息的真實性、正確性。當前，我國大多數審計人員對于會計電算化系統的實施和運作難以做到完全了解和掌握，大部分地區的審計工作仍是以手工審計為主。新形勢下，會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化，同時傳統審計存在的信息反饋能力弱等問題難以適應信息化時代的要求。因此，為推進審計工作的有序展開，進一步提高審計質量和水平，強化審計的主動性與獨立性，審計工作的開展必須根據會計環境的變化及時進行適當有效的調整。面對會計電算化時代的挑戰，應從以下方面提高電算化審計的質量以更好地適應會計電算化條件下現代審計的需求。

1.加大會計電算化下審計工作的理論研究

理論來源于實踐，反過來又進一步指導實踐的深入發展。與會計電算化相比，電算化條件下審計工作無論是從理論上還是實踐操作方面來看，都遠遠落后于會計電算化。特別是當前由于對電算化審計的優越性認識不夠，計算機審計研究嚴重落后于實踐發展的需求，缺乏先進理論指導，難以有效指導會計電算化環境下審計工作的有序高效展開。因此，在強化基本理論和審計目標研究的基礎上，加快新形勢審計理論的研究，不斷總結我國計算機審計的經驗和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對會計電算化下審計對象、審計線索、審計內容、審計方法及技術等的研究，以進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。

2.完善電算化審計標準與準則

會計電算化條件下，審計對象、審計內容、審計線索、審計方法的變化，也必須要求審計標準和準則做出相應的變化和調整以適應新要求。從國際審計發展來看，在國際審計準則中有專門的條款來詳細規定計算機審計的范圍、程序、技術等；從具體國家來看，美、日、英等國都制定和出臺了相關計算機審計的審計準則和標準。目前我國審計界已經形成了一套相對完善的審計標準和準則，包括審計人員標準、質量標準、職業道德規范等。但針對不斷普及和發展的電算化會計信息系統出現的一系列新問題新情況，過去手工環境下的審計標準和準則顯然不適應，會計電算化下的審計準則中仍存在許多空白。因此，為適應新形勢發展的需要，要加快制定計算機審計相關標準和準則的步伐，更新審計標準準則，完善電算化審計的標準體系，以規范計算機審計工作，為衡量和提高審計工作質量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國際上先進經驗的基礎上，充分考慮我國的特殊國情和發展要求，實現我國審計進一步適應國際審計發展的要求，為企業更好地參與國際市場競爭打好基礎。第三，新的衡量標準不僅要包括計算機審計程序、過程、效果評價指標、審計人員從業標準等衡量審計業務的合法合理性標準，還需對電算化系統設計、開發、運行、維護等標準及計算機輔助審計技術的步驟、應用軟件標準等做出明確性的規定。

3.加大事前系統審計力度

會計電算化系統的核心在于信息系統軟件的應用。在會計電算化條件下，審計人員要深刻認識到除了對使用過程中的電算化會計信息系統進行審計外，抓好電算化系統設計和開發階段的事前審計是對會計電算化信息系統實施審計的關鍵。只有切實加強抓好事先審計，才能確保系統設計、開發、運轉達到預期標準，在協調和密切會計與審計的職能聯系中更好地提高審計工作水平和質量。首先，在保證會計與審計各自職能標準的基礎上，審計人員要加強自身的軟件應用和分析水平，在事前系統設計與開發的審計過程中避免會計與審計兩者間程序設計、開發及操作方面不協調狀況的出現，防止在系統在投入使用后再進行改進，耗費巨大的人力物力財力。其次，審計人員直接參與會計電算化信息系統的設計與研發過程，監督系統開發過程嚴格按照相關的標準和程序進行，保障電算化系統及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可審性以達到會計管理需要應有的質量。

4.完善審計內容

在會計電算化條件下，審計履行的經濟檢查、評價及監督的職能雖然沒有改變，但不難看出，電算化下的審計除了對輸入的原始數據及輸出的會計數據進行審查外，電算化會計信息系統的特殊性及其固有的風險使審計面臨著在與傳統會計條件下不同的審計內容，擴展了審計的內容。一是，會計電算化軟件質量直接決定了電算化信息系統的整體水平的高低，需根據審計實際操作情況增加審計審核窗口，重點對計算機信息系統處理和控制功能合法合規性、及時性、準確性、科學性及穩定性進行審查，了解掌握被審會計電算系統的各種功能和程序設計，保障系統的安全可靠。其次，加強對會計電算化系統內部控制控制的程序控制和制度控制兩個方面的測試和評價，審查是否建立和健全相應的機器設備使用控制制度規范及操作流程規定、系統工作環境是否完善等。第三，為保障獲得正確的財務數據，審計人員必須實現對財務軟件的所有模塊及相應流程進行及時有效的跟蹤觀察，必要時要進行手工復核方式。

5.改進審計方法

在知識經濟時代，積極采用集信息技術、財務手段、環境評估等多學科知識的技術方法，革新審計方法及技術，充分利用現代信息和網絡進行審計，實現由手工操作向電算化處理的轉變是重要的發展趨勢。一是，審計人員要充實認識到計算機作為提高審計質量和效率的有力審計工具的積極作用，自覺通過參與培訓或自覺等方式提高計算機實際操作水平，采用專業軟件實現更快速、更有效地對相關會計信息的查閱、核對、分析等各項審計內容。其次，可組織各方面專家，包括會計專家、審計專家及計算機專家等組織專門小組，加強各種通用、專用審計軟件和輔助審計軟件的研究和開發力度，在吸引國際先進經驗的基礎上，完善我國各類商品化審計軟件的功能，盡快研制出臺符合我國國情的審計軟件以滿足實際電算化系統審計的需要。第三，借鑒發展會計電算化的相關經驗，大力發展審計軟件市場，充分發揮市場配置資源的基礎性作用，實現電算化審計軟件在實際審計過程中的廣泛應用及普及，逐步推進我國審計工作電算化的不斷發展和完善。

6.積極培養復合型的高素質審計人員

會計電算化信息系統不論是從系統的復雜性還是信息處理的綜合性，都對審計人員提出了更高的要求。審計人員除具備傳統的會計、審計知識和技能外，還必須具備掌握計算機、電算化信息系統的知識，能夠進行有效的系統分析、程序設計、系統測試等等。特別隨著我國電算化的快速發展，我國審計人員要切實認識到新形勢下對審計工作提出的挑戰，不斷地提高自身的素質，提高在電算化條件下對各種信息的分析和處理能力，從而提供更為客觀、真實、準確及有效的審計信息。

參考文獻

[1]胡曉翔，李宗快： 會計電算化審計現狀及其完善[J].商業時代，2009，15

[2]李想：淺談會計電算化下的審計風險及其對策[J].中國商界，2009，7

篇（11）

一、會計電算化環境下舞弊的方式

（一）電腦硬件方面

會計電算化環境下對電腦硬件的要求比較高，硬件是保證會計電算化正常進行的基礎。有些系統操作人員為了謀取個人利益，不按規定使用硬件設備，比如，非法插入硬件裝置，截取會計數據和商業機密，有的出于非法意圖，通過網絡遠程連接，實時監控電算化系統，獲取會計數據，還有的通過破壞傳輸系統，使系統癱瘓，毀滅舞弊證據等等。

（二）電腦軟件方面

會計電算化環境下，有些財務人員對業務流程熟悉后，就會在計算機程序中做手腳。比如，篡改非法指令，將未經授權的內容變為授權內容，或者篡改授權的額度，這些非法程序具有很大的隱蔽性。還有些加入非法程序，截取會計數據，或者獲取合法用戶的口令等驗證信息，然后以合法的身份登錄系統進違法活動。

（三）會計數據方面

首先，篡改數據，這是較為簡單和常見的舞弊方式，即在進行賬務處理時，輸入虛假的會計數據，虛構經濟業務，改動經濟業務發生的金額等。其次，修改會計數據，有時候為了粉飾某些指標或者利潤等項目，對原有的會計數據進行適當的修改。或者在數據輸出時對報表數據進行隨意的修改。再次，偷竊和泄露數據。在會計電算化環境下，信息多數存儲在于硬盤、光盤等磁質介質上，有些不法分子會采用私自拷貝等方式，竊取會計數據。

二、會計電算化環境下舞弊的成因

（一）電腦硬件和軟件本身的缺陷

硬件方面，會計電算化環境下硬件主要由儲存器、輸入輸出設備等組成，這些硬件設備需要日常的更新、維護，很多企業在實施會計電算化后，對硬件的后續投入不足，部分設備老化，有些不能支持軟件的更新，導致安全性不強，運行效率較低等問題。

軟件方面，目前，我國的會計核算軟件以商品化軟件為主，由軟件公司研制并銷售。隨著會計電算化的發展和競爭的加劇，財務軟件的水平參差不齊，有些財務軟件在安全性等方面存在問題，不符合《會計核算軟件基本功能的規范》要求，軟件設計上的漏洞也給不法分子提供了舞弊的機會。

（二）會計電算化法規制度構建不完善

近幾年來，我國的會計電算化事業發展很快，但相關的法律制度建設比較滯后。目前，我國還沒有針對會計電算化的專門法律，多數是用管理辦法和基本規范來約束會計電算化工作。由于缺少相關法律法規的約束，致使人們對會計電算化環境下的舞弊行為認識不足，缺乏相應的懲罰措施，不法分子違法違規成本較低，導致舞弊現象屢禁不止。

（三）企業內部控制不夠

1、內部控制制度不健全

會計電算化環境下需要相配套的內部控制制度來支持。不少企業雖然實行了會計電算化，但是缺少完善的內部控制體系，或者內部控制體系得不到良好的執行，導致會計電算化無法正常的發揮作用。內部控制的缺陷往往會導致不法分子超越管理權限進行軟件或者硬件的舞弊。有些崗位分工不夠明確，授權制度不夠合理，操作人員在未經授權的情況下，竊取、篡改會計數據等等。

2、內部審計和監督不力

企業的內部審計和監督是杜絕舞弊行為的最后一道屏障。目前，很多企業會計電算化條件下對會計數據、會計流程的審計力度不夠，會計實現了電算化而審計工作還停留在手工階段，造成審計工作的滯后性，審計發現舞弊時已給企業帶來了很大的損失。另外，內部審計人員的素質有待提高，會計電算化下的內部審計需要審計人員掌握信息技術和網絡技術，但內部審計人員對于這些技術的不熟悉，在審計時不能發現舞弊的跡象，無法解決存在的潛在問題。

（四）財務人員素質不高

會計電算化集信息技術和財務核算、管理等知識于一體，對財務人員的素質提出了更高的要求，不僅需要會計人員掌握會計核算流程，還要具備計算機方面的知識。有些財務人員知識陳舊，不能適應會計電算化條件下的核算流程的要求，對會計軟件運行過程中出現的問題不能及時解決，對于舞弊行為也不能及時發現，致使企業發生巨大損失。還有些財務人員道德素質低，利用手中掌握的技術，謀取私利，或利用會計軟件的漏洞和其他方式，篡改、竊取、損毀會計資料。

三、會計電算化環境下舞弊的防范措施

（一）加強對硬件軟件的管理

首先，從電腦硬件入手，硬件是會計電算化系統運行的基礎，企業要不斷優化硬件配置，要根據企業組織的特點和業務的需要，嚴格硬件設備的管理，非操作人員不得越權接觸硬件設備。企業要加大對硬件設施的投入，對硬盤上的數據定期備份， 選擇性能較好的磁質介質，系統發生問題時能將損失降至最低。其次，在軟件方面，要以會計核算軟件的基本要求為依據，會計核算軟件要符合國家標準要求，增強會計人員崗位及權限設置功能，防止舞弊，減少風險。同時，還要具有較強的數據安全性，最大限度防止操作漏洞，另外，還要配備和升級殺毒軟件，防止不法分子利用系統的漏洞對系統和數據進行攻擊和破壞。

（二）完善相關的法律法規建設

盡快實現會計電算化的法制化和制度化。完善針對會計電算化的法律，并增強可操作性，特別要對舞弊行為的懲罰做出明確的規定，加大不法分子的違法成本。企業也要根據相關的法律法規，盡快完善本企業的電算化管理制度。在實施會計電算化的過程中，企業嚴格按照國家的會計準則和會計制度，提高會計信息質量，杜絕各種形式的舞弊行為。

（三）完善企業的內部控制體系，加大內部審計力度

1、建立建全內控制度

良好的內部控制體系是推動會計電算化正常運行的必要條件。關于會計電算化的內控制度建設，在管理方面主要有：

（1）人員管理制度。主要是單位認真選聘會計電算化信息系統職員．對其任職資格進行考核；選好后根據各自的情況安排崗位，進行職責劃分。

（2）操作管理制度。包括操作規程、操作權限、操作記錄、管理制度及內控制度。比如，對操作權限，單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個職員身兼數職，避免其他人員進入操作等。

（3）數據管理制度。主要是數據輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密制度。比如，應將備份的文檔存放在不同的地方等。

在內控方面主要有：

（1）不兼容權限、職務必須分離。這個是內部控制的關鍵點。如，系統開發職務與系統操作的職務必須分離；數據錄入和審核的職務必須分離；系統操作的職務和系統檔案管理的職務必須分離等。

（2）會計電算化人員相互制約、監督。計算機會計和手工會計一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，不能由一人全部經手，必須有幾人承擔等，相互監督制約。

（3）文檔安全、保密。如在電算化系統內的財務信息不能被人隨意刪除，防止備份資料丟失等。

2、加大內部審計力度，強化監督機制。

加強審計監督是防范會計電算化環境下舞弊行為的重要保障。企業要對會計電算化環境下的每個環節不定期的進行核查監督，推行審計的信息化，努力實現審計軟件與會計軟件的接軌，對會計數據和信息實現實時跟蹤監督，還要對會計電算化環境下的內部控制的建立和執行情況進行檢查，及時發現內部控制弱點，將可能出現的舞弊行為消滅在萌芽之中。此外，要加大審計人員素質的培養，對審計人員進行計算機技術和會計業務的培訓，增強其對會計電算化環境下舞弊手段的鑒別能力，提高風險防范意識。

（四）培養復合型的財務人員

會計電算化的發展對會計人員的素質提出了更高的要求。企業要提高會計電算化環境下的的工作效率，就需造就一大批既精通計算機信息技術，又擅于財務管理，能夠熟練地進行財務信息加工和分析的人才，滿足各方對財務信息的需求。同時還要提高財務人員的職業道德素質，使其樹立正確的價值觀和人生觀，敬業愛崗，實現自我約束。努力提高財務人員的道德水平，從根本上防止會計舞弊行為的發生。

四、結束語

隨著市場經濟的發展，我國會計電算化的普及率不斷提高，對會計電算化的要求也越來越高，會計電算化呈現出向“核算、管理和決策一體化”的方向發展。在會計電算化發展的進程中，要完善相關的法律法規，建立健全企業內部控制制度，加大企業內部審計力度，提高會計人員的綜合素質，避免會計電算化環境下發生舞弊行為。

參考文獻

[I]賀元發，企業如何強化會計電算化下的內部控制[期刊論文]，管理學家，2011(10)

[2]鄭姍姍，淺談會計電算化內部控制的現狀和解決措施[期刊論文]，中國科技投資，2013(19)