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電算會(huì)計(jì)論文大全11篇

時(shí)間:2023-03-29 09:21:27

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篇(1)

1會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題

1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對(duì)其準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行判斷

會(huì)計(jì)電算化是使用專用的會(huì)計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的,這樣然后對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此,在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的,在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是,要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行識(shí)別的,這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到非常的認(rèn)真。

1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確

會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候,對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置,很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過(guò)程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的,這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的,這種情況下,會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存,對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后,傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了,憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候,都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果,而且通過(guò)輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性,對(duì)不同的人員要授予不同的權(quán)限,這樣可以更好的明確責(zé)任,同時(shí)也可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理,在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定,這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改,同時(shí)也可以避免操作人員對(duì)使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫(kù)的更改。

1.3會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷

現(xiàn)在,很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問(wèn)題的,很多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來(lái),打印出來(lái)的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達(dá)到保存的期限,很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的,對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份,這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管,可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份的方式來(lái)進(jìn)行,這樣在保存時(shí)間上是非常久的。

1.4會(huì)計(jì)分工模式存在著問(wèn)題

很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后,很多的財(cái)務(wù)部門沒(méi)有對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中,系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是需要會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行擔(dān)任的,這樣對(duì)電算化的發(fā)展是非常不利的,會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況。

2解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的措施和辦法

2.1制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度

嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系,又要相互制約。同時(shí),嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實(shí)際操作中,人們對(duì)于人員職責(zé)分工,數(shù)據(jù)備份和保管,軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此,強(qiáng)化內(nèi)控管理,提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的重要途徑。加強(qiáng)程序操作控制,避免錯(cuò)誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,應(yīng)采用制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制,限定會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全,避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患,防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源,以保證各項(xiàng)資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo),包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制和身份識(shí)別等,并且針對(duì)企業(yè)的特定狀況。通過(guò)設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。

2.2調(diào)整原有的會(huì)計(jì)人員分工模式

由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式,明確崗位間職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問(wèn)進(jìn)行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

2.3運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著信息化時(shí)代的到來(lái),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。有的企業(yè)財(cái)務(wù)科使用不同開(kāi)發(fā)商研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件,造成結(jié)算數(shù)據(jù)無(wú)法直接匯集到財(cái)務(wù)部門。因此,我們應(yīng)該在計(jì)算機(jī)軟件上達(dá)到統(tǒng)一,不僅僅是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的統(tǒng)一,而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上,這樣,使用者就可以通過(guò)登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時(shí),軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口,便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,真正實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。

2.4提高自身水平,選好軟件供應(yīng)商

電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計(jì)算機(jī)水平不高,許多非軟件方面的問(wèn)題,如計(jì)算機(jī)的基本操作知識(shí)都需要向軟件開(kāi)發(fā)公司咨詢,導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行解釋時(shí)的態(tài)度不好,甚至不予理睬。計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司的水平參差不齊,開(kāi)發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。

篇(2)

(二)人才能力不強(qiáng)在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,由于實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題,很多企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的人員技術(shù)能力不強(qiáng),沒(méi)有專業(yè)管理模式。很多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,都采用以往的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員,或者只用維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)人員,他們的操作不專業(yè),導(dǎo)致會(huì)計(jì)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,最終影響了會(huì)計(jì)核算,影響最終的核算目標(biāo)。

(三)會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行能力不強(qiáng)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,很多企業(yè)表面上制定了會(huì)計(jì)核算的制度,但是在內(nèi)部也核算過(guò)程中,很多核算的過(guò)程都沒(méi)有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在核算的過(guò)程中,出現(xiàn)嚴(yán)重的缺位,最終企業(yè)的電算化功能不能有效的實(shí)施,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)更難出現(xiàn)。

(四)法律制度不完善企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,其法律規(guī)章制度不完善,主要體現(xiàn)在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,與以往傳統(tǒng)的手工核算方式不同缺乏異性的規(guī)范性系統(tǒng),企業(yè)管理水平和管理經(jīng)驗(yàn)比較低。可以說(shuō),企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化需要相關(guān)的法律制度保證會(huì)計(jì)信息的安全性。雖然頒布了一些與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法律文件,但是由于執(zhí)行力度不夠,很多會(huì)計(jì)人員沒(méi)有掌握具體的法律內(nèi)容,在操作中存在嚴(yán)重不足問(wèn)題,影響會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施。

(五)領(lǐng)導(dǎo)不重視很多企業(yè)將會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,但是在具體實(shí)施的時(shí)候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有重視會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是在只能方面發(fā)生改變,他們并沒(méi)有深刻了解會(huì)計(jì)電算化的作用,也不了解會(huì)計(jì)電算化的意義,同時(shí)也沒(méi)有注意到會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用,最終影響會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。另外,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,很多小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)他們掌握足夠的話語(yǔ)權(quán),如果會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,那么其作用也很難反映出來(lái)。需要注意的是,很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),由于會(huì)計(jì)觀念的落后,很多內(nèi)容都只停留在企業(yè)經(jīng)營(yíng)等方面,不能有效的整合會(huì)計(jì)資源,影響會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的正常實(shí)施,如果得不到加強(qiáng),將導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

(六)管理控制不強(qiáng)會(huì)計(jì)電話在管理過(guò)程中,管理控制也會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化,會(huì)計(jì)電算化雖然數(shù)據(jù)處理的效率比較高,一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理控制就提出了新的要求,如果達(dá)不到新的要求,就會(huì)導(dǎo)致安全管理出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致軟件在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)各種安全隱患,信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會(huì)面臨更多的安全問(wèn)題,如果安全問(wèn)題得不到有效的控制,企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全等方面都會(huì)受到影響,一旦被病毒攻擊,將會(huì)影響企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

(七)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性,會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)公司不會(huì)提供數(shù)據(jù)接口,所以不同會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)很難有效的聯(lián)合起來(lái),企業(yè)的資源共享方面也無(wú)法滿足一定要求,也同樣的降低了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,影響最終的實(shí)施,降低了財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有的作用。

二、避免企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的策略

(一)提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)首先,隨著科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到我們生活的各個(gè)階段,尤其是會(huì)計(jì)方面,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)都產(chǎn)生了重要的影響,在會(huì)計(jì)上掀起了新一輪的革命,對(duì)于節(jié)省工作時(shí)間,減少工作成本,增加工作效率都起了積極的促進(jìn)作用,因此亟需進(jìn)一步的推廣和普及,尤其是企業(yè),更要深刻認(rèn)識(shí)到采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化手段可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化意識(shí),促使企業(yè)調(diào)整原有的工作體系,采用先進(jìn)的管理制度及電算制度,從而提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)展壯大企業(yè)。這不僅僅是用最基本的電算來(lái)替代手工會(huì)計(jì)核算,更重要的是提高企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),要把企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,不僅僅局限于用會(huì)計(jì)電算化來(lái)調(diào)整傳統(tǒng)的核算方法,取代手工核算,而是建立一項(xiàng)長(zhǎng)期的制度,用制度去規(guī)范賬務(wù)處理流程,用制度去建立整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程,同時(shí)做好長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃,最主要的是用理論去指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中認(rèn)真組織,將會(huì)計(jì)電算化貫穿于企業(yè)的工作中。

(二)加強(qiáng)安全控制網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點(diǎn),但是還有一個(gè)方面一定要引起重視,那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性,尤其是一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)方面,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此這是企業(yè)的機(jī)密,是需要保密的。需要我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,建立操作的安全級(jí)別,嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度,采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施,在技術(shù)上對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)層次進(jìn)行安全的操作,確保系統(tǒng)穩(wěn)定,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全控制,如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),降低來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞,警惕網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全。

(三)加強(qiáng)人員能力的提升會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,不是一蹴而就也不是局限于幾個(gè)人就可以做好的事情,因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中,最主要的重視人才培養(yǎng),加強(qiáng)人員能力的提升。一個(gè)好的會(huì)計(jì)人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化工作需要專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)、信息、管理知識(shí)等,這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,全面提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供切實(shí)有效的服務(wù),從而盡快建立起高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

(四)完善相關(guān)法律制度會(huì)計(jì)電算化和其他企業(yè)程序一樣,需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約,建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度,才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè),統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),如《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等,同時(shí)完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例,加強(qiáng)監(jiān)管部門的執(zhí)法力度,才能做到有法可依,有法必依,違法必究。另一方面為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性,還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件的管理、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度、防錯(cuò)糾錯(cuò)措施、反記賬與反結(jié)賬、檔案管理制度等,加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力,同時(shí)定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。(五)加強(qiáng)信息管理隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化是必然趨勢(shì)。可以減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益,雖然網(wǎng)絡(luò)存有一定的風(fēng)險(xiǎn),但是只要我們合理利用,完善內(nèi)部控制,增強(qiáng)安全意識(shí),加強(qiáng)信息管理,就會(huì)建立起快捷有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,要注重信息的管理和安全,如會(huì)計(jì)信息、操作日志、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、使用登記、明細(xì)管理、賬套數(shù)據(jù)庫(kù)、操作記錄、數(shù)據(jù)備份等,這些信息都要明確管理,確保安全,完善對(duì)員工的管理,嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)置和權(quán)限設(shè)置,加大監(jiān)管力度,確保數(shù)據(jù)的安全管理與系統(tǒng)的入侵防范。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展前景

(一)在中小企業(yè)逐步實(shí)施從目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形式看,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還存在很多問(wèn)題,但是科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展都在不斷深入,因此會(huì)計(jì)電算化具有廣闊的發(fā)展前景。首先會(huì)計(jì)電算化將會(huì)在中小企業(yè)中得到進(jìn)一步推廣,很對(duì)大型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,雖然小企業(yè)中還沒(méi)有推廣,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)日益激烈,中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)在競(jìng)爭(zhēng)中如果想保住自己的一席之地就需要將會(huì)計(jì)核算做的更具體更穩(wěn)定,借助會(huì)計(jì)電算化信息準(zhǔn)確反映相關(guān)信息,才能做出正確的發(fā)真決策。

(二)逐步實(shí)現(xiàn)管理一體化會(huì)計(jì)電算化在以后的發(fā)展中,會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)管理一體化,從單獨(dú)的計(jì)算機(jī)的角度出發(fā),總結(jié)會(huì)計(jì)電算化的主要功能,最終將其實(shí)施到各個(gè)部分,加強(qiáng)了各個(gè)部門的集中式管理,因會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的一體化,最終達(dá)到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分能夠共享。

(三)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)決策實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展利用會(huì)計(jì)電算化的信息,加強(qiáng)對(duì)信息的處理,得出正確的財(cái)務(wù)信息,合理的反映出企業(yè)在以后發(fā)展中的決策,最終幫助企業(yè)指出正確的而發(fā)展方向。特別是開(kāi)發(fā)出會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)以后,開(kāi)放式的數(shù)據(jù)分析能力,以交換作為數(shù)據(jù)核心的重點(diǎn),將會(huì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外,會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)的出現(xiàn),管理人員可以不用到企業(yè)實(shí)體考察,從會(huì)計(jì)信息方面出發(fā),借助會(huì)計(jì)結(jié)算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)最終對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理。

篇(3)

二、我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題

(一)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

民營(yíng)企業(yè)和所有盈利企業(yè)一樣,都必須通過(guò)自身產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量及其價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)實(shí)現(xiàn)盈利的目的。隨著如今經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越激烈,所以民營(yíng)企業(yè)就更應(yīng)該做好準(zhǔn)備,利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)來(lái)提升自身企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值使其發(fā)展的唯一目標(biāo)和出路。國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展迅速,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識(shí)到為了持續(xù)的發(fā)展和生存,就必須提高自身的生產(chǎn)力質(zhì)量以及性能。在這些方面。除了需要進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)報(bào)告之外,大多數(shù)的中小型企業(yè)也都需要針對(duì)市場(chǎng)上的一些財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)的價(jià)格變動(dòng),像市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)以及客戶方面的真實(shí)需求等,民營(yíng)企業(yè)都必須根據(jù)這些方面及因素來(lái)進(jìn)行改進(jìn)和提升。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用和推行就是一個(gè)很好的突破點(diǎn),在國(guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)電算信息化系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始真正流行,而且發(fā)展起來(lái)異常的迅速,很多大型的企業(yè)都開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),不過(guò),在我國(guó)大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體實(shí)施還不夠樂(lè)觀,由于一系列的原因和問(wèn)題促使我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)很難以一個(gè)有效的方式及方法來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)[2]。

(二)阻礙我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主要問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中取得了較為顯著的成效,不過(guò),這種效果卻比較有限,原因是多方面的,主要有以下幾點(diǎn)1、市場(chǎng)上缺乏一種和民營(yíng)企業(yè)發(fā)展情況相匹配的軟件,這種情況非常明顯,也很普遍。主要是由于一些軟件開(kāi)發(fā)商并沒(méi)有針對(duì)民營(yíng)企業(yè)開(kāi)發(fā)出相適應(yīng)的軟件,我國(guó)存在大量的民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)的總體業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)范圍等都比較廣泛,而且每一個(gè)公司都有著其自身特色的經(jīng)營(yíng)方式及特點(diǎn),這就使得IT行業(yè)的開(kāi)發(fā)商很難根據(jù)民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)研發(fā)軟件,因?yàn)镮T開(kāi)發(fā)商不可能專門針對(duì)一個(gè)中小型企業(yè)開(kāi)發(fā)出一個(gè)與之匹配的軟件。2、對(duì)于軟件的開(kāi)發(fā)不夠全面,會(huì)計(jì)信息是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作的結(jié)合體,所以就要求開(kāi)發(fā)商也必須具有一定的會(huì)計(jì)信息技術(shù),要對(duì)這兩者之間的關(guān)系做到充分的了解,但是如今的開(kāi)發(fā)商一般都很難實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求,有很多開(kāi)發(fā)商由于對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的缺乏而導(dǎo)致其研發(fā)出來(lái)的財(cái)務(wù)軟件操作困難很難弄懂,甚至有的軟件開(kāi)發(fā)者只是針對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的培訓(xùn),之后就直接進(jìn)行軟件方面的開(kāi)發(fā),這就很難真正迎合企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息及內(nèi)部控制的需求。3、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理者自身認(rèn)識(shí)不足,從客觀的角度來(lái)看,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),由于民營(yíng)企業(yè)其發(fā)展規(guī)模小,因此競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也就偏弱,特別是一些剛剛起步的特小型企業(yè),通常會(huì)由于其資金短缺以及人力資源有限的問(wèn)題,在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)以及各個(gè)方面的發(fā)展都比較困難,使得民營(yíng)企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)方面根本不予考慮。從主觀的角度來(lái)看,作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理者,其所具有的知識(shí)及遠(yuǎn)見(jiàn)還不足,或許他們不知道會(huì)計(jì)信息化的原理,甚至不知道什么是會(huì)計(jì)信息,認(rèn)為這些東西無(wú)法為其帶來(lái)一定的好處,大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費(fèi)用的使用純屬浪費(fèi)。另外一個(gè)主要的原因還是由于會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行不利于其逃避稅收的行為。4、民營(yíng)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)相關(guān)的人才,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)較為系統(tǒng)綜合的工作,這就要求進(jìn)行操作的會(huì)計(jì)人員必須具有現(xiàn)代電子信息技術(shù)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)。由于目前會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)仍然比較低,所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于這些人來(lái)說(shuō)是一種較為新型的事物,他們無(wú)法掌握這些先進(jìn)的方法也不能理解這些軟件的性能,這就促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中仍然存在較大的困難。主要原因還是因?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模小,發(fā)展前景難以預(yù)測(cè),所以很難那吸引一些會(huì)計(jì)方面的人才,而在企業(yè)方面,大多也都不愿意花更多的錢來(lái)吸引更多的人才,他們更加的原因相信如今現(xiàn)有的人員以及設(shè)備方面都可以更好的對(duì)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng),這就和如今會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展理念背道而馳,因此這種情況亟待改進(jìn)[3]。

三、加快實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策

(一)規(guī)范市場(chǎng)發(fā)展,加強(qiáng)針對(duì)民營(yíng)企業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)

對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),IT行業(yè)的開(kāi)發(fā)商必須最大限度的對(duì)民營(yíng)企業(yè)其自身發(fā)展實(shí)際情況來(lái)考慮,所作出的軟件應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展緊密結(jié)合在一起,同時(shí)需要對(duì)民營(yíng)企業(yè)的個(gè)性化需求進(jìn)行充分的考慮,并要求熟練的掌握其控制方面的力度,通過(guò)對(duì)個(gè)人以及整個(gè)的會(huì)計(jì)段酸化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式及途徑進(jìn)行分析,盡可能的降低這方面應(yīng)用軟件的成本,以此來(lái)促使民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部能夠以最快的速度進(jìn)行發(fā)展,從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展。另外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展方面的不同需求,來(lái)滿足民營(yíng)企業(yè)對(duì)于軟件升級(jí)及發(fā)展的需要,這樣才能真正有效的幫助一些民營(yíng)企業(yè)培養(yǎng)出其內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作能力,從而有效的解決軟件方面的問(wèn)題[4]。

(二)強(qiáng)化企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)及責(zé)任感

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)真正實(shí)施的過(guò)程異常的艱難,因此就需要相關(guān)企業(yè)管理者起到一定的重視,必須做好領(lǐng)導(dǎo)、組織以及監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效的實(shí)施。第一,需要提高其自身的專業(yè)素質(zhì)及認(rèn)知范圍,要準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展重要環(huán)節(jié),企業(yè)在往后的發(fā)展過(guò)程中必將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。第二,改變企業(yè)內(nèi)部職工的認(rèn)知情況,加大內(nèi)部的宣傳教育,轉(zhuǎn)變員工的思維,針對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部宣傳教育,促使所有的企業(yè)職工都能充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性和意義。而員工在進(jìn)行深入的了解之后,還應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行一些必要的行動(dòng),促使各個(gè)部門之間能夠相互合作,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

(三)結(jié)合企業(yè)條件認(rèn)知選擇會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化軟件

民營(yíng)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化需要做好充分的準(zhǔn)備,主要是注重企業(yè)的形式方面,因此要對(duì)企業(yè)內(nèi)真實(shí)發(fā)展情況進(jìn)行有效的評(píng)估,對(duì)企業(yè)的發(fā)展類型以及目前企業(yè)當(dāng)中所具有的計(jì)算機(jī)條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質(zhì)進(jìn)行具體的分析。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行分析了解之后,就可以結(jié)合所分析出來(lái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),來(lái)選擇市場(chǎng)上適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行選擇,如果選擇了適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件,其必將為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益,從而有利于企業(yè)的管理以及企業(yè)整體水平的改善和提高,并最終促成一個(gè)良好的發(fā)展循環(huán),不過(guò)軟件的實(shí)施通常需要耗費(fèi)大量的費(fèi)用進(jìn)行投資,所以如果企業(yè)不能掌握一定的實(shí)際情況就盲目的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),非但沒(méi)有任何好處,反而還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的損失。

(四)強(qiáng)化內(nèi)部員工培訓(xùn)

企業(yè)的發(fā)展主體在于人員的流動(dòng),所以在實(shí)施會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的同時(shí)必須充分發(fā)揮人人的決定性作用,高素質(zhì)、專業(yè)的會(huì)計(jì)人才對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣和實(shí)施極為重要,所以政府需要采取多種管理方式,以提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)以及會(huì)計(jì)工作方面的效率。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)方面人員的培訓(xùn)力度,必須對(duì)相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)人員強(qiáng)化現(xiàn)代信息及會(huì)計(jì)技術(shù)信息的深度培訓(xùn)和教育,迅速的建立起一直高效的軟件科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)。另外,還需建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍以提高我國(guó)整體業(yè)務(wù)水平,哦誒樣多層次的電算化系統(tǒng)人才,提升企業(yè)的素質(zhì)[5]。

四、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有系統(tǒng)設(shè)置、記賬結(jié)帳、憑證管理系統(tǒng)維護(hù)以及打印輸出這幾個(gè)模塊組成(如圖1)。(1)系統(tǒng)設(shè)置是為建賬初期以及系統(tǒng)參數(shù)方面的設(shè)置使用,通常能夠進(jìn)行一些較為初始的設(shè)置,為往后業(yè)務(wù)的開(kāi)展方面做好了準(zhǔn)備。(2)記賬結(jié)帳則主要是進(jìn)行一些帳薄登記和查詢、進(jìn)行科目的匯總和結(jié)算等。(3)憑證管理,這項(xiàng)模塊是會(huì)計(jì)進(jìn)行工作的基礎(chǔ),能夠根據(jù)憑證來(lái)增加查詢以及修改方面的業(yè)務(wù)。(4)系統(tǒng)維護(hù),這個(gè)模塊主要也是提供給系統(tǒng)管理員來(lái)使用的,系統(tǒng)管理員可以通過(guò)這個(gè)模塊來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,管理的內(nèi)容包括對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等。(5)打印輸出,這個(gè)模塊則是方便會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行報(bào)賬或者向領(lǐng)導(dǎo)方面匯報(bào)帳目、輸出表格的方式來(lái)提高使用。具體的操作流程(如圖2),是由會(huì)計(jì)人員依照原始的憑證來(lái)對(duì)系統(tǒng)通過(guò)手工錄入的形式自動(dòng)生成記賬憑證,再進(jìn)行收付款以及轉(zhuǎn)賬等功能,所生成的憑證可以在上面進(jìn)行查詢、修改,成功錄入之后還可進(jìn)行自動(dòng)登記,對(duì)所登記的帳薄也可進(jìn)行有效的查詢,所查詢出來(lái)的帳目都可將其打印出來(lái),由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行結(jié)賬計(jì)算處理[6]。

篇(4)

當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)缺乏科學(xué)性,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是很多企業(yè)在內(nèi)部控制制度的制定方面存在著不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,較為零散分布,內(nèi)部控制制度的安全性得不到有效保證;二是我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)在內(nèi)部控制制度上基本上側(cè)重于對(duì)事后的控制,束縛了制度的作用發(fā)揮,在實(shí)際的管理中往往會(huì)出現(xiàn)滯后性,造成資金的流失;三是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制制度還不是很完善,造成企業(yè)的管理效果不是很好,尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用普及的大環(huán)境下,企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用效果并不十分理想,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算大都是按照傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行的,效率不是很高。

2監(jiān)管機(jī)制不健全

內(nèi)部控制制度在執(zhí)行的過(guò)程中需要有專門的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管,這樣可以保證制度實(shí)施的真實(shí)性和完整性,減少執(zhí)行中的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,有利于維護(hù)企業(yè)的利益。由于當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度中缺少相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,存在各自為政的現(xiàn)象,使制度執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

3電算化系統(tǒng)的開(kāi)放性

造成內(nèi)部控制難度進(jìn)一步增加電算化條件下,會(huì)計(jì)核算采用的是自動(dòng)化的模式,它具有很強(qiáng)的開(kāi)放性,這給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)了諸多的問(wèn)題,最為常見(jiàn)的問(wèn)題就是由于信息來(lái)源的不確定性,使各種各樣的信息最終都匯入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,信息混亂復(fù)雜,使內(nèi)部控制在具體執(zhí)行時(shí)沒(méi)有較為確切的目的性。另外,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性,使得會(huì)計(jì)信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中面臨著各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)威脅,如計(jì)算機(jī)病毒的侵入等,給企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制增加了難度。

二電算化條件下內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

1完善內(nèi)部控制制度

對(duì)電算化條件下內(nèi)部控制加以優(yōu)化的準(zhǔn)備工作就是對(duì)控制制度的完善,形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有序進(jìn)行。而且在健全的法規(guī)支持下,企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)工作可以順利開(kāi)展。實(shí)行必要的內(nèi)部牽制,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理核算,要由多個(gè)部門或人員共同進(jìn)行,采取不同職權(quán)不同分工的方式,實(shí)現(xiàn)更為嚴(yán)密的控制。此外,由于會(huì)計(jì)核算部門涉及企業(yè)的資金財(cái)產(chǎn),因此,還需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和管理。

2建立系統(tǒng)的監(jiān)管機(jī)制

對(duì)于監(jiān)管機(jī)制的完善,需要綜合考慮審計(jì)準(zhǔn)則、激勵(lì)約束機(jī)制和內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制的完善。首先,審計(jì)準(zhǔn)則要及時(shí)更新完善,與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展保持一致,從而更好地發(fā)揮效用。其次,激勵(lì)約束機(jī)制的建立要考慮到企業(yè)員工的實(shí)際狀況,實(shí)行合理的績(jī)效考核,制定公正的獎(jiǎng)懲措施,具體的獎(jiǎng)懲規(guī)定要與實(shí)際相符合,不能過(guò)高也不能過(guò)低。最后,內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制的完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,可以對(duì)內(nèi)部控制制度的制定和施行進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督,強(qiáng)化了制度的執(zhí)行力,另外,企業(yè)也要重視外部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),加強(qiáng)與政府的聯(lián)系,按照國(guó)家制定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,這在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下是十分必要的。

篇(5)

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀念和方法體系。

很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無(wú)可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來(lái)表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來(lái)編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。

會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來(lái),會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無(wú)。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。

綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用

會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)方法。

會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用,是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。

二、主輔核算全通用

日常會(huì)計(jì)核算,我們通過(guò)科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬(wàn)能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無(wú)能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料一般按類別或庫(kù)別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬(wàn)的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國(guó)內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼,記賬憑證的編制也無(wú)法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒(méi)有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來(lái)決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要,又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。

編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來(lái),就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來(lái)輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且容易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法,即表格輸入法,來(lái)實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。

篇(6)

2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過(guò)程中面臨的問(wèn)題

2.1缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入性認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用程度不斷提升,但是仍有一些企業(yè),尤其是中小企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠深入,只是單純認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是手工記賬方式的替代品,這種認(rèn)識(shí)頗具片面性,而且不能看到會(huì)計(jì)電算化的管理功能,因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的利用程度并不高,由于只是將軟件作為會(huì)計(jì)的核算工具,難以根據(jù)會(huì)計(jì)電算化提供的信息進(jìn)行企業(yè)的預(yù)、決策,也就使企業(yè)全面管理程度降低,制約了會(huì)計(jì)電算化的縱深發(fā)展。

2.2會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)水平有待提升

從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運(yùn)用情況來(lái)看,其使用者大多是企業(yè)原有的會(huì)計(jì)、出納等人員,具備計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ),加上短期的培訓(xùn)便進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用,雖然這節(jié)約了企業(yè)的費(fèi)用支出,但相關(guān)會(huì)計(jì)人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,而使會(huì)計(jì)電算化工作狀況頻出。一些會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)豐富,但計(jì)算機(jī)操作能力不夠熟練,一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問(wèn)題,便手足無(wú)措,這不僅增加會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān),也不能確保會(huì)計(jì)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確,使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會(huì)計(jì)人員雖具備計(jì)算機(jī)知識(shí),但會(huì)計(jì)專業(yè)能力薄弱,也不能完全勝任會(huì)計(jì)電算化的使用與維護(hù)工作。因此,企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,這也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中急需解決的問(wèn)題之一。

2.3會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能較薄弱

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化雖很大程度減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開(kāi)發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持,但是會(huì)計(jì)電算化對(duì)于管理控制功能的開(kāi)發(fā)并不完善,目前財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算功能的設(shè)計(jì)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,也就很難實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的職能。此外,會(huì)計(jì)電算化缺少審計(jì)功能模塊,使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)工作內(nèi)容變得模糊,沒(méi)有了審計(jì)這一內(nèi)部控制的約束,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也就顯得不完整。

2.4會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性

需要提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用,較之傳統(tǒng)的手工記賬,其會(huì)計(jì)信息的安全性得到很大程度的提升,但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升,會(huì)計(jì)電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會(huì)計(jì)信息大多屬于企業(yè)的機(jī)密,對(duì)數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)所在,但現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風(fēng)險(xiǎn),加之操作人員的失誤,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失、被盜,保密工作也就無(wú)從談起。

2.5會(huì)計(jì)電算化軟件覆蓋范圍不全面

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,市場(chǎng)上會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多,但其軟件功能卻如出一轍,這就凸顯了會(huì)計(jì)電算化覆蓋范圍狹窄的缺點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)多涉及往來(lái)、資產(chǎn)、銷售、成本等模塊,對(duì)于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實(shí)用的功能,但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求程度不斷提升,其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財(cái)務(wù)層面,動(dòng)態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié),因此,現(xiàn)階段的桌面財(cái)務(wù)管理軟件明顯落后于時(shí)展需求。

3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的優(yōu)化對(duì)策探究

3.1強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的深入性認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,以全面、發(fā)展的眼光對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施規(guī)范管理。首先,企業(yè)要完善專門的培訓(xùn)制度,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化崗位相關(guān)工作人員實(shí)行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)的擴(kuò)展與補(bǔ)充,使得企業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化崗位的認(rèn)識(shí)程度不斷提升,工作內(nèi)容設(shè)置更加科學(xué),能夠人盡其才。其次,重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理,設(shè)置專門維護(hù)、管理機(jī)構(gòu),確保系統(tǒng)的全面、綜合運(yùn)用。最后,為提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,在人員招錄和考核中,將熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的使用及維護(hù)納入考核及錄用標(biāo)準(zhǔn)中,從根本上提升工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知度。

3.2注重會(huì)計(jì)電算化人才綜合素質(zhì)的提升

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)不僅是學(xué)校的責(zé)任,更是社會(huì)及企業(yè)的責(zé)任。對(duì)于會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)不僅局限于專業(yè)知識(shí)方面,新時(shí)期還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能及基礎(chǔ)維護(hù)知識(shí)的學(xué)習(xí),這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場(chǎng)需求的復(fù)合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑,不僅在各類院校財(cái)會(huì)專業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程,還要增加社會(huì)上會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培養(yǎng)力度,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)渠道更加通暢,才能使人才技能更加熟練。此外,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí),除了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),還要對(duì)軟件使用、系統(tǒng)更新、維護(hù)等加以了解,這才是符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能的開(kāi)發(fā)

從對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過(guò)程來(lái)看,企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財(cái)務(wù)軟件,尤其是獨(dú)立軟件的開(kāi)發(fā),能使功能更加全面,更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會(huì)計(jì)電算化軟件,如ERP系統(tǒng)能做到對(duì)企業(yè)的全面管控,兼具核算和管理功能,使企業(yè)各類信息得以傳遞和共享。此外,會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)增加事中、事后控制,使得財(cái)務(wù)部門與其他部門處于同一管理體系中,尤其對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、進(jìn)銷存等環(huán)節(jié)做到全面分析,有利于管理層決策的及時(shí)制定與執(zhí)行。

3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制的完善,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)寶貴的資源,也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè),提升競(jìng)爭(zhēng)力的有利手段,因此保證會(huì)計(jì)信息安全性,成為會(huì)計(jì)電算化的首要任務(wù)。面對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)做到:

①對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,對(duì)于不同操作人員進(jìn)行職能分隔,相互監(jiān)督制約。

②建立授權(quán)控制制度,同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責(zé),以密碼控制操作界面的進(jìn)入,能有效防止非法操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。

③為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒等的入侵,阻止不法分子的非法入侵,為會(huì)計(jì)信息的安全性提供保證。

④完善會(huì)計(jì)信息日常操作規(guī)范,建立操作日志,便于查清相關(guān)責(zé)任人,對(duì)于信息的使用、修改、備份等,做到專人落實(shí),也是維護(hù)信息安全的關(guān)鍵途徑。

3.5拓寬會(huì)計(jì)電算化軟件覆蓋的工作范圍

會(huì)計(jì)電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大而不斷拓展,尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)拓展到未來(lái)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。

①提升會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)化升級(jí)力度,挖掘其潛能。

②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇,設(shè)計(jì)出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),拓寬會(huì)計(jì)電算化的空間范圍。

③豐富會(huì)計(jì)電算化由記賬、核算、預(yù)測(cè)、決策等一系列流程,提升其在日常活動(dòng)的全面運(yùn)用。

篇(7)

二、完善電力企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作體系

考慮到會(huì)計(jì)核算工作本身對(duì)于電力企業(yè)毋庸置疑的積極價(jià)值,并且綜合其在實(shí)際工作過(guò)程中呈現(xiàn)出的不足之處,有必要切實(shí)展開(kāi)深入的分析并且加以改善。總計(jì)而言,有如下幾個(gè)主要的方面可以作為重點(diǎn)著手:

(一)明確會(huì)計(jì)核算對(duì)象與主體

雖然這種對(duì)于會(huì)計(jì)核算對(duì)象與主體明晰的過(guò)程必然會(huì)牽動(dòng)整個(gè)電力企業(yè)并且產(chǎn)生極大的影響,但是為了推動(dòng)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為良好的發(fā)展,這種行動(dòng)仍然十分必要。需要明確會(huì)計(jì)核算的對(duì)象和主體就是電力企業(yè)本身,因此進(jìn)一步加強(qiáng)電力企業(yè)中會(huì)計(jì)核算工作相關(guān)制度和規(guī)則,對(duì)當(dāng)前工作流程的具體環(huán)節(jié)加以規(guī)范,明確各個(gè)環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)以及操作程序等,都會(huì)成為切實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算主體和對(duì)象加以明確的有效措施。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督體系建設(shè)

深入完善會(huì)計(jì)相關(guān)工作的具體制度和環(huán)節(jié)權(quán)責(zé),是有效面向會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的有效途徑,也是切實(shí)保證會(huì)計(jì)核算工作本身不會(huì)發(fā)生權(quán)利溢出的必要保障。規(guī)章制度的建立與完善首先可以保證會(huì)計(jì)工作人員在展開(kāi)工作的過(guò)程中有據(jù)可依,并且與此同時(shí)也能夠?yàn)闀?huì)計(jì)核算的監(jiān)督工作以及來(lái)自于外部的約束機(jī)制提供必要的工作依據(jù)。更為重要的是,強(qiáng)有力的體系化的規(guī)則,能夠明確會(huì)計(jì)工作環(huán)境中的權(quán)責(zé),對(duì)于加強(qiáng)問(wèn)責(zé)力度有著積極價(jià)值,并且從一個(gè)側(cè)面推動(dòng)著電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的提升。

(三)提升會(huì)計(jì)工作價(jià)值

從表面上看,提升會(huì)計(jì)工作價(jià)值,使其得到電力企業(yè)環(huán)境中各個(gè)層面的重視,幫助會(huì)計(jì)工作攜帶其自身產(chǎn)品,即相關(guān)報(bào)表參與到整個(gè)電力企業(yè)的工作環(huán)境中來(lái),切實(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的應(yīng)有價(jià)值。只有推動(dòng)會(huì)計(jì)工作深入應(yīng)用,才是切實(shí)有效檢驗(yàn)電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作效果的最佳途徑,才是不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)核算以及其他相關(guān)會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)日趨成熟的有效力量。

篇(8)

一、會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來(lái)。因此說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。

二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問(wèn)題均應(yīng)解決。

2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。

3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。可是,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒(méi)有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問(wèn)題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無(wú)法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。

6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。超級(jí)秘書網(wǎng)

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。

2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)多賬數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。

篇(9)

1.會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn),增加了固有風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)核算下,要想更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須要同時(shí)更改相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證日記賬、明細(xì)賬、總分類賬和會(huì)計(jì)報(bào)表。一方面工作量比較大,另一方面也會(huì)在相關(guān)的紙質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)上留下相應(yīng)的痕跡,因此,一般無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行更改。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證,并對(duì)記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步加工處理生成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證,就會(huì)改變最終的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果,并且不會(huì)在磁性介質(zhì)上留下任何可辨的痕跡。另外,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)因計(jì)算機(jī)病毒,電源故障,人為操作失誤,程序處理錯(cuò)誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障等原因而出現(xiàn)錯(cuò)誤。

2.會(huì)計(jì)電算化的主要風(fēng)險(xiǎn)。

(1)開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用軟件的研制過(guò)程中,由于研制人員所考慮的問(wèn)題不是十分全面,致使實(shí)際工作中的一些情況與之不能吻合,容易出現(xiàn)微小的差錯(cuò),給犯罪分子以可乘之機(jī),犯罪分子正是利用這一空隙,運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動(dòng)。據(jù)報(bào)道,自上世紀(jì)80年代我國(guó)開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化以來(lái),經(jīng)濟(jì)犯罪頻繁發(fā)生,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)犯罪案件也呈上升趨勢(shì),一些犯罪分子利用計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)上的缺陷和不當(dāng)手段在短短一、兩年甚至幾個(gè)月里,就侵吞幾百萬(wàn)、幾千萬(wàn)的社會(huì)財(cái)產(chǎn),給社會(huì)資產(chǎn)造成了巨大的損失。

(2)業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范和造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變,嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。所以,犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作,從而達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的目的。

(3)計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)釀成風(fēng)險(xiǎn)。在電算化高速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)賬目,貨幣現(xiàn)金,信息存儲(chǔ),文件傳遞等都變成了電子文件存于計(jì)算機(jī)內(nèi),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。由于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化,電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中,是肉眼不可見(jiàn)的,很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡,往往使應(yīng)用人員和維護(hù)人員疏忽潛在危險(xiǎn)的存在。

(4)不可控制的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)。不正常的程序結(jié)束操作造成的故障,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計(jì)算機(jī)病毒,惡意攻擊,侵入系統(tǒng),干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置,破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。

二、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范與對(duì)策

1.深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用為管理提供了有力的手段。電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)借助其信息存儲(chǔ)量大、核算速度快、信息輸出及時(shí)等優(yōu)勢(shì),使管理人員能夠及時(shí)了解信息等動(dòng)態(tài)指標(biāo),有助于進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策以及有效的反饋控制。然而,這種存儲(chǔ)及處理是在人們不直接控制的情況下進(jìn)行的,一旦出現(xiàn)舞弊行為后果將更為嚴(yán)重,并且更難發(fā)現(xiàn)。可見(jiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)控將比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)情況下更為嚴(yán)格,我們一定要深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。

2.對(duì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的對(duì)策。

(1)加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開(kāi)發(fā)的管理。計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,會(huì)計(jì)電算化工作所運(yùn)用的系統(tǒng)軟件(包括部分應(yīng)用軟件)多是從外部購(gòu)置,所購(gòu)置軟件的技術(shù)是否成熟、可靠,直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全。購(gòu)置的系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過(guò)實(shí)踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的,購(gòu)置的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的,并應(yīng)有詳細(xì)的操作說(shuō)明。單位自行開(kāi)發(fā)、研制會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的,必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)、研制過(guò)程一定要規(guī)范,開(kāi)發(fā)、研制出的軟件必須符合財(cái)政部的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開(kāi)發(fā)、研制出的軟件在投入運(yùn)行前必須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門的評(píng)審、鑒定,軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運(yùn)用前,應(yīng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,防止研制人員由于考慮問(wèn)題不全而出現(xiàn)的偏差。轉(zhuǎn)(2)加強(qiáng)組織控制。隨著會(huì)計(jì)電算化的超速發(fā)展,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,如人員崗位責(zé)任制:人員崗位包括基本會(huì)計(jì)崗位和電算化崗位,其中基本會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會(huì)計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會(huì)計(jì)軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任,還要明確軟件開(kāi)發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度,且分工科學(xué),責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動(dòng),能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

(3)加強(qiáng)操作控制。會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行,在會(huì)計(jì)軟件中購(gòu)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度,計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對(duì)所有操作留有記錄,包括操作時(shí)間,操作人員姓名,操作內(nèi)容等。對(duì)日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過(guò)編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來(lái)更正,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。

(4)數(shù)據(jù)輸入(出)控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)通訊,數(shù)據(jù)保存,數(shù)據(jù)輸出幾個(gè)部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中是否在實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能時(shí)嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用,對(duì)于一些潛在的可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,是否對(duì)不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過(guò)程會(huì)計(jì)電算化的安全完整。在會(huì)計(jì)電算化工作中,電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),因而自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時(shí)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)資料是單位的絕對(duì)機(jī)密,一旦泄露將給單位帶來(lái)不應(yīng)有的損失,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會(huì)計(jì)資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理,以防被人竊取或篡改。

(5)加強(qiáng)處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度,對(duì)會(huì)計(jì)資料定期檢查,主要檢查會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理正確與否,看是否遵照會(huì)計(jì)法規(guī)行事,審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求,憑證附件是否完整等。審核計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如輸出的工資單與職工花名冊(cè)進(jìn)行對(duì)照檢查,防止錯(cuò)發(fā)工資等。另外,計(jì)算機(jī)犯罪具有智能化、隱蔽化的特點(diǎn)。我國(guó)雖已采用各種技術(shù)防止外部入侵打擊,但“病毒”屢屢得逞。因此,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè),加大網(wǎng)上執(zhí)法力度,對(duì)不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時(shí)還應(yīng)配備殺毒軟件,定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。

總之,會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在,只要我們正視各種風(fēng)險(xiǎn),并認(rèn)真分析,積極采取正確有效的防范措施,進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,那么會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以減少與控制的,會(huì)計(jì)電算化一定能在合法健康的軌道上有效運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

篇(10)

二、教師教學(xué)水平不高

高職學(xué)校中,大多數(shù)教師都是畢業(yè)后直接進(jìn)入教學(xué)崗位,這就導(dǎo)致了教師自身缺乏會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)中也不是很順利。而且,教師因?yàn)殚L(zhǎng)期在“封閉”的教學(xué)環(huán)境中教學(xué),雖然已經(jīng)具備會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí)和豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),但是因?yàn)槿狈?duì)現(xiàn)如今社會(huì)需求的認(rèn)識(shí),所以在教學(xué)方式上無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)。

三、高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生信息素養(yǎng)的提升策略

1.改善教學(xué)方式

教師要明確認(rèn)識(shí)教學(xué)的意義在于讓學(xué)生學(xué)習(xí)知識(shí)并且運(yùn)用知識(shí),所以,教師在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)中不僅要注重學(xué)生手工記賬的教學(xué)工作,而且要增加學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作教學(xué),提高學(xué)生獨(dú)立思考的能力,這樣才能夠有效地促使學(xué)生更好地吸收知識(shí),并且準(zhǔn)確地運(yùn)用知識(shí)。

2.理論與實(shí)際相結(jié)合

要想更好地提升學(xué)生的信息素養(yǎng),教師就應(yīng)該在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)中,將有關(guān)的理論和實(shí)踐相融合,在理論教學(xué)中貫穿實(shí)踐,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論知識(shí),這樣才能更有效地提高教學(xué)效率,讓學(xué)生充分地吸收和鞏固有關(guān)的知識(shí)和操作,進(jìn)而使學(xué)生更加適應(yīng)信息社會(huì)。3.改善實(shí)踐教學(xué)環(huán)境改善高職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)境必須從校內(nèi)和校外兩方面入手,這樣才能更好地提升學(xué)生的信息素質(zhì)。在校內(nèi),高職學(xué)校應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)手工與電算化融于一身的模擬實(shí)驗(yàn)室,在室內(nèi)設(shè)計(jì)和環(huán)境上努力做到與企業(yè)相似,從而創(chuàng)造一個(gè)逼真的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。這樣一來(lái),學(xué)生的積極性會(huì)有一定程度的提高,而且在這種環(huán)境下,學(xué)生可以提前做好適應(yīng)社會(huì)的準(zhǔn)備,對(duì)往后從事的工作有一定的了解和認(rèn)知。在校外,高職學(xué)校要與企業(yè)進(jìn)行良好的合作與溝通,促進(jìn)企業(yè)提供一個(gè)實(shí)訓(xùn)基地,這樣才能讓會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生有機(jī)會(huì)到企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門或者其他相關(guān)的部門中去體驗(yàn)和學(xué)習(xí),這樣才有利于學(xué)生掌握新知識(shí)和鞏固理論知識(shí),也有利于學(xué)生進(jìn)一步理解會(huì)計(jì)電算化的操作過(guò)程,積累工作經(jīng)驗(yàn)。

篇(11)

隨著中國(guó)加入WTO,會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)中愈發(fā)顯得重要,其培訓(xùn)工作中遇到的新問(wèn)題也更加明顯。本人多年來(lái)一直從事會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作。現(xiàn)就培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題提出幾點(diǎn)思考。

1、明確培訓(xùn)目的

隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣,以及中國(guó)加入WTO后中國(guó)經(jīng)濟(jì)已融入世界經(jīng)濟(jì)浪潮中,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅要有較深的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且還應(yīng)該具有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能以及初步了解外資企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算的一般規(guī)則。因此凡是從事會(huì)計(jì)工作的人員都必須參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),以便能為入世后的中國(guó)企業(yè)老總提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。那么學(xué)生參加會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的目的就不僅僅是為了取得一個(gè)合格證書,將來(lái)能有資格走上會(huì)計(jì)工作一線,而是能熟練地對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,而且更重要的是利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算工具為入世后的中國(guó)企業(yè)老總的決策提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的依據(jù)。

2、省財(cái)政廳應(yīng)盡快更新培訓(xùn)教材、改變考試形式

(1)更新培訓(xùn)教材

目前我們所使用的確教材是江蘇省財(cái)政廳1996年編寫的,必須盡快更新,以適應(yīng)新的形勢(shì)。原因有三:

第一,計(jì)算機(jī)這門課程具有實(shí)踐性很強(qiáng)的特點(diǎn),只有反復(fù)的練習(xí)才能達(dá)到預(yù)期的效果。為此,教材也應(yīng)適合計(jì)算機(jī)這門課的特點(diǎn),但該教材只是側(cè)重于理論試題,實(shí)踐作業(yè)則很少。因此,在會(huì)計(jì)電算化的練習(xí)作業(yè)中要做相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化這門課的特點(diǎn)。

第二,教材內(nèi)容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統(tǒng)MS—DOS,我們知道其中有許多內(nèi)部命令和外部命令,只有按照有關(guān)規(guī)則正確地輸入這些命令,計(jì)算機(jī)才能正常工作,相反,那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個(gè)字符出錯(cuò),命令就無(wú)法執(zhí)行,所以學(xué)生必須死記硬背住命令的語(yǔ)法規(guī)則、描述形式。這對(duì)于大多數(shù)非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)說(shuō),是一個(gè)不小的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。而Windows操作系統(tǒng)采用圖形化界面,即在顯示器上開(kāi)辟了很多窗口,各種應(yīng)用程序和命令以文字和圖標(biāo)的形式顯示出來(lái)。我們要完成各種各樣的處理任務(wù)時(shí),可以通過(guò)鼠標(biāo)器或鍵盤來(lái)選擇要運(yùn)行的軟件和要執(zhí)行的命令。Windows操作系統(tǒng)屏幕顯示直觀,操作簡(jiǎn)便,具有較好的管理功能和較強(qiáng)的實(shí)用性,應(yīng)用十分廣泛。因此各行各業(yè)幾乎都在運(yùn)用Windows,而DOS已經(jīng)落伍,再讓我們?nèi)ハ驅(qū)W生講解DOS,確實(shí)是意義不大。

第三,從事會(huì)計(jì)工作的人員只是財(cái)務(wù)軟件的使用者,而不是軟件的開(kāi)發(fā)者,對(duì)一些將要走上企業(yè)財(cái)務(wù)一線的人員來(lái)說(shuō),只要學(xué)會(huì)熟練操作財(cái)務(wù)軟

件、掌握國(guó)外企業(yè)財(cái)務(wù)的一般規(guī)則就可以了,因此沒(méi)有必要花大量時(shí)間去研究財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部模塊之間的關(guān)系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅,我認(rèn)為可以簡(jiǎn)單一點(diǎn)。

(2)改變考試形式

在我們目前省財(cái)政廳組織的會(huì)計(jì)電算化考試中,試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測(cè)試并不能完全看出學(xué)生的熟練操作能力,但為了應(yīng)付考試,學(xué)生不能不花費(fèi)一部分時(shí)間和精力去記這些內(nèi)容,這種培訓(xùn)的結(jié)果是“高分低能”,另外實(shí)務(wù)部分的題型有建帳會(huì)計(jì)科目、損益表的編制,看起來(lái)考得很全面,實(shí)際上學(xué)生根本就不需要掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí),只需要掌握考試流程,會(huì)輸入漢字就可以了。如我們知道每當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要編制會(huì)計(jì)分錄、制作會(huì)計(jì)憑證,按照道理應(yīng)該讓學(xué)生去想憑證的摘要如何寫,借、貸科目分別是什么,但考試中這些都已經(jīng)內(nèi)定好了,學(xué)生只需要按內(nèi)定的內(nèi)容輸進(jìn)去,會(huì)打字就可以了。因此,我認(rèn)為應(yīng)該修改考試的題型,比如,可增大Word、Excel實(shí)際應(yīng)用方面的試題,通過(guò)操作性試題不僅可以考察學(xué)生對(duì)Word、Excel的綜合運(yùn)用能力,還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應(yīng)用的知識(shí),而選擇和判斷這樣的題型則應(yīng)少出。

3、教師應(yīng)改進(jìn)教學(xué)方法

學(xué)習(xí)理論認(rèn)為,“興趣是最好的老師”。我們以往的教學(xué)實(shí)踐也充分驗(yàn)證了這一點(diǎn)。要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》課程的興趣,必須充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行多媒體輔助電化教學(xué),增加上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作時(shí)數(shù),引導(dǎo)學(xué)生由不得此尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展,領(lǐng)悟到理論不可能提供現(xiàn)成的運(yùn)用于實(shí)際工作的結(jié)論,而只有一種思維工具,幫助我們?nèi)プ鞒隹茖W(xué)的推論。以圖文聲像方式傳授知識(shí)和技能,不僅能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動(dòng)活潑,誘使學(xué)生在感情上和行為上積極參與教學(xué)活動(dòng)、開(kāi)發(fā)智能;而且通過(guò)運(yùn)用自身的素質(zhì),發(fā)展智能。

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