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中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)35-0153-02
1 概述
為進一步提升供電所管理水平,將供電所標準化建設落到實處,國網(wǎng)M供電公司根據(jù)國網(wǎng)省電力公司《供電所標準化建設指導手冊》的標準和規(guī)范,在基層供電所展開了一系列標準化建設落地的工作。T供電所在標準化建設方面形成了良好的“示范效應”,其標準化落地的“2+3”模式――以文化為引領,以制度為保障,從人、事、物3個層面進行規(guī)范,成為基層供電所管理中的特色亮點。
圖1 供電所標準化建設落地的“2+3”模式示意圖
2 文化建設――爭創(chuàng)“群眾滿意基層站所”
2.1 建設“文化長廊”,傳播國網(wǎng)文化
作為“標準化示范供電所”,T供電所充分發(fā)揮標桿示范的作用,以國家電網(wǎng)公司“文化管心”的理念為指導,通過文化長廊的建設,對國家電網(wǎng)的核心精神和價值理念進行顯性化地展示,以圖文結合的形式介紹供電所的所容所貌、成果榮譽、管理方針、員工風采等特色亮點,從而提升供電所形象,傳播企業(yè)文化,營造良好的人文環(huán)境,讓員工“快樂工作,和諧生活”,潛移默化地激發(fā)員工的積極性。
2.2 落實民主管理,打造“職工之家”
T供電所以國網(wǎng)省電力公司《爭創(chuàng)星級班組通用標準》為基礎,通過職工大會、員工懇談會、“一對一”座談等方式進行民主交流,加強一線員工與管理層的聯(lián)系和溝通,幫助員工解決困難,形成“團結一致,互幫互助”的文化風氣;同時供電所致力打造一個溫馨的“職工之家”,開展“讀書日”、茶話會、討論沙龍等活動,促進員工的集體榮譽感和歸屬感,營造和諧氛圍。
3 制度保障――嚴格執(zhí)行制度規(guī)范
3.1 健全管理機制,推行精益管理
國網(wǎng)M電力公司編制《供電所標準化建設指導手冊》,對供電所標準化建設的日常工作提出了規(guī)范性的要求:建立優(yōu)質(zhì)服務常態(tài)機制、落實員工崗位輪訓常態(tài)機制、健全行風監(jiān)督及信息反饋機制等。T供電所以《標準化供電所考核標準》為基礎,從“人、事、物”3個層面進行精益化管理,結合國家電網(wǎng)公司的標準,制定切合實際的實施細則,將標準和規(guī)范落到實處。
3.2 梳理制度規(guī)范,編制落地手冊
《供電所標準化建設指導手冊》從基礎設施、基礎管理、專業(yè)管理、客戶服務等九大模塊提出標準和規(guī)范,為供電所標準化建設指明了方向。T供電所對相關的制度規(guī)范進行詳細地梳理,結合工作實際情況,總結提煉出標準化落地的“典型經(jīng)驗”,并形成可操作性強的適用手冊,對供電所標準化建設提供具體做法,從而實現(xiàn)“示范推廣”的效應。
4 人員管理――加強班組隊伍建設
4.1 強化服務規(guī)范,踐行優(yōu)質(zhì)服務
認真學習《電力營銷一線員工作業(yè)一本通》,積極組織相關人員參加服務規(guī)范培訓,參照相關的規(guī)范和標準執(zhí)行,從儀容儀表、行為舉止、標準用語等方面進行訓練和考察。積極開展“95598光明行”、“居民電能質(zhì)量專項行動”等優(yōu)質(zhì)服務工作;推行供電所“五心級”供電服務計劃(環(huán)境舒心、態(tài)度熱心、處理細心、服務耐心、工作放心),通過開展“供電服務進鄉(xiāng)村”和“三級”走訪調(diào)查活動,將優(yōu)質(zhì)服務落到實處。
4.2 實行全員輪訓,提升員工技能
堅持做好培訓需求分析,根據(jù)不同專業(yè)的特點和工作實際需要設置不同類型的培訓主題,包括企業(yè)文化與規(guī)范標準、基礎知識與技能、安全管理、營銷管理、運檢管理、綜合管理等方面的內(nèi)容,細化關鍵點。通過課程教學、技能競賽、模擬訓練、反事故演習、技術問答等多元化的形式進行培訓。培訓完成后,相關負責人對培訓內(nèi)容展開意見調(diào)查,收集相關意見和建議,結合實際情況進行改進,達到提升員工技能的目的。
4.3 完善考核體系,增強員工動力
參照國網(wǎng)省電力公司《關于全面實行供電所全員績效精益管理的指導意見》,成立績效管理辦公室,形成從所長到班組長到一線員工的全員績效考核體系。對一線員工從工作業(yè)績和行為規(guī)范兩個方面進行考察,日常工作中及時做好工作記錄,月度考核時結合個人績效計件工分庫進行計算,將員工的工作表現(xiàn)和規(guī)范的執(zhí)行情況與獎金掛鉤,形成良好的激勵和約束機制,增強員工的工作積極性。
5 業(yè)務管理――優(yōu)化執(zhí)行作業(yè)流程
5.1 明確職責分工,規(guī)范工作流程
流程管理作為《標準化供電所考核標準》中的重要考核項,能夠直接反映出供電所管理過程中的規(guī)范執(zhí)行程度。T供電所結合《供電所常用工作流程》,對專業(yè)管理的過程進行梳理,通過專家討論的方式,形成可操作性強的工作流程。同時,充分應用SG186、安全稽查管理、生產(chǎn)PMS、配電地理信息GIS等信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)工作流程的閉環(huán)管理。
5.2 總結工作要點,提高工作效率
結合供電所工作開展流程,對執(zhí)行過程中的關鍵環(huán)節(jié)進行要點說明,包括計量裝置故障登記、電能表輪換及使用情況、抄表準時率、電費回收考核、線損統(tǒng)計、故障搶修等,以工作要點為基礎進行考核,促進一線員工按照規(guī)范,把握要點,縮短作業(yè)周期,從而提高工作效率,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。
6 基礎管理――落實基礎建設標準
6.1 完善基礎設施,執(zhí)行統(tǒng)一標準
對硬件設施進行標準化配置,全面提升供電所整體外在形象。在功能區(qū)設置方面,供電所設置了辦公室、營業(yè)廳、值班室、工器具室、備品備件室、資料檔案室、更衣室、會議室和等基本功能區(qū),各功能區(qū)均有相應的標準配套辦公設施。統(tǒng)一定制上墻公示內(nèi)容,通過應用國家電網(wǎng)公司VI識別系統(tǒng),規(guī)范標識、標牌、公告欄、宣傳折頁等,形成統(tǒng)一的標準,為日常工作開展提供設施保障,也促進了國網(wǎng)文化的傳播與落地。
6.2 健全基礎資料,規(guī)范臺賬管理
根據(jù)《標準化供電所考核標準》,建立9大項,42類的標準化資料體系。編制標準化供電所基礎資料管理責任明細表,將資料提供的責任落實到人,以便及時更新。供電所專人負責檢查臺賬體系文件夾中的資料完成情況,結合現(xiàn)有狀況查漏補缺,及時更新各項計劃、總結和記錄等,并上傳標準化供電所網(wǎng)站,公司組織相關人員定期檢查基礎資料完備情況,形成規(guī)范化的管理模式。
6.3 推行6S管理,改善現(xiàn)場環(huán)境
供電所成立管理小組,明確職責分工,功能區(qū)設置相應的負責人,對現(xiàn)場展開整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)(6S)。根據(jù)6S管理標準,管理小組對備品備件、基礎設施、辦公用品等進行定置定位;儲物柜統(tǒng)一標簽,分類清楚,便于擺放和拿取;文件資料分類整理,整齊劃一,建立資料目錄索引,方便查閱。為鞏固6S工作的成果,管理小組根據(jù)各功能區(qū)的布局制訂詳細的檢查標準,確保6S成果的固化,營造出整潔美觀的現(xiàn)場環(huán)境。
7 結語
供電所標準化建設需要一個長期持久,動態(tài)更新的過程。在基層供電所管理過程中,國網(wǎng)M供電公司應用“2+3”模式,以點帶面,堅持將標準和規(guī)范的執(zhí)行落到實處,切實提高供電所管理水平更上一個新的臺階。
參考文獻
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力企業(yè)管理,2013,5(1):91-92.
一、專業(yè)管理目標描述
第一,專業(yè)管理理念。結合國網(wǎng)遼陽供電公司(以下簡稱為公司)實際,運用5W2H分析法,建立考核評價機制,強化監(jiān)督檢查,扎實推進成果推廣的執(zhí)行和落地,推進更新管理觀念、優(yōu)化工作流程,形成一套程序合理、責任明確、科學有效的創(chuàng)新成果推廣考評體系,進一步完善管理創(chuàng)新“PDCA”全過程管控機制。第二,專業(yè)管理范圍和目標。其一,管理范圍。公司系統(tǒng)的擁有管理創(chuàng)新成果的單位、部門、人員、流程等方面,搭建一個上下貫通、運轉(zhuǎn)高效、左右協(xié)同,過程涵蓋等重要環(huán)節(jié)的全方位運行體系,實現(xiàn)各專業(yè)的管理創(chuàng)新成果有效推廣應用。其二,管理目標。嚴格按照省公司管理創(chuàng)新工作中成果推廣應用的相關要求,建立、發(fā)揮公司成果儲備庫的作用,以強化成果推廣提高對業(yè)務執(zhí)行的約束力,杜絕“重建設、輕執(zhí)行”的“成果不落地”的現(xiàn)象。
二、主要管理做法
第一,管理工作流程圖。公司管理創(chuàng)新成果推廣應用考評流程,主要分為考核準備、實施考核、總結改進等階段,機構包括了公司管理創(chuàng)新工作領導小組、管理創(chuàng)新工作辦公室、相關部門、單位等,進而形成了以創(chuàng)新成果推廣為目標的一個多階段、多層面參與的實施流程。第二,主要流程說明。其一,階段流程說明。第一階段考核準備:主要開展落實部署、編制考評體系、征集意見、下發(fā)通知等工作。第三,階段實施考核:主要開展成立考評組、開展培訓、組織考核、推廣自評、集中考核等工作。第三階段總結改進:主要開展匯總結果、綜合審定、公布結果、總結改進、完善儲備庫等工作。其二,主要節(jié)點說明。落實部署:按照國網(wǎng)公司、省公司相關要求,公司逐步重視管理創(chuàng)新成果推廣應用工作。公司管理創(chuàng)新工作領導小組要求積極開展創(chuàng)新管理成果應用工作,將成果推廣的執(zhí)行與日常工作相結合,建立考核評價體系,確保成果推廣有效落地。編制考評體系:依據(jù)公司的管理創(chuàng)新對標要求、工作計劃等,由公司管理創(chuàng)新工作辦公室組織制訂管理創(chuàng)新成果推廣考評細則,業(yè)務主管部門著手開展前期工作,確保與本年度管理創(chuàng)新工作指導方針一致。征求意見:管理創(chuàng)新工作辦公室負責組織開展管理創(chuàng)新成果推廣應用考評細則的意見征集。征集過程要保證層面全覆蓋、形式多種多樣,利用公司管理創(chuàng)新信息網(wǎng)站、辦公自動化系統(tǒng)等開展調(diào)查問卷,廣泛征集員工的意見和建議,做到宣傳范圍廣、內(nèi)容深,營造全員參與創(chuàng)新的良好氛圍。審核:公司管理創(chuàng)新工作領導小組綜合審定管理創(chuàng)新成果推廣應用考評細則,綜合參考收集的意見或建議。經(jīng)領導小組審核,如果未能通過,管理創(chuàng)新工作辦公室需要反復修改細則,直至審核通過。成立考評組:管理創(chuàng)新工作辦公室組織成立成果推廣考評組。組織全公司管理創(chuàng)新聯(lián)絡員、骨干力量等人員參加專業(yè)培訓,進一步學習掌握專業(yè)知識、工作方向,確保具備公司創(chuàng)新成果推廣應用的考核工作,確保參與考核人員在實施考核過程中考核方法考核結果的準確可靠。組織考核:管理創(chuàng)新工作辦公室組織實施管理創(chuàng)新成果推廣應用考評工作。管理創(chuàng)新管理考核主要采取集中考核和各部門、基層單位自評兩種方式。每年,管理創(chuàng)新工作辦公室負責組織管理創(chuàng)新管理考評組成員開展集中考核,各專業(yè)部門、各基層單位的管理創(chuàng)新聯(lián)絡員負責半年考核本部門(單位)的管理創(chuàng)新成果推廣應用情況,自評結果匯總給辦公室??己私Y果不僅包括詳細的評分情況,更重要的是指出管理創(chuàng)新成果推廣應用過程中存在的問題及建設性的改進意見。公布結果:經(jīng)管理創(chuàng)新工作領導小組審核通過后,由管理創(chuàng)新工作辦公室負責公布管理創(chuàng)新成果推廣考評的結果,并反饋各專業(yè)部門、各基層單位在管理創(chuàng)新成果推廣應用中存在的問題及整改意見。完善儲備庫:管理創(chuàng)新工作辦公室整理各專業(yè)部門、各基層單位管理創(chuàng)新管理的成果情況。在動態(tài)入庫流程中,符合條件后才可入庫,入庫后才能上報省公司。不符合條件的成果要經(jīng)過重新修改、撰寫和評審,有效的將質(zhì)量低下的成果拒之門外,形成公司管理創(chuàng)新成果推廣考核周期的總結。
第二,企業(yè)家能夠正確把握未來社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢及發(fā)展機遇,找準了企業(yè)定位,制定了正確的戰(zhàn)略目標,但在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的過程中卻不能站在發(fā)展的角度對企業(yè)發(fā)展過程中的諸環(huán)節(jié)、方面進行整體協(xié)調(diào),不善于進行資源整合,沒有形成企業(yè)發(fā)展的整體優(yōu)勢,最后讓企業(yè)陷入了經(jīng)營困難直至破產(chǎn)境地。此所謂“有趨勢而無優(yōu)勢”。
第三,企業(yè)家既能夠把握社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢及發(fā)展機遇,制定正確的戰(zhàn)略目標,也能夠協(xié)調(diào)企業(yè)諸環(huán)節(jié)、方面的矛盾,整合企業(yè)資源形成企業(yè)整體優(yōu)勢,但往往容易形成思維定式和企業(yè)制度惰性,無視社會經(jīng)濟發(fā)展形勢及市場環(huán)境變化。一旦市場環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)不能隨之變革,企業(yè)形成的“趨勢及優(yōu)勢”因市場環(huán)境變化而變成“劣勢”,結果陷入破產(chǎn)境地。此所謂“有趨勢、優(yōu)勢而無變革”。
以上三點原因在實際情況中往往聯(lián)系在一起,形成導致企業(yè)陷入困境的重要關聯(lián)因素。因此,在時刻變化的社會經(jīng)濟環(huán)境及市場環(huán)境中,導致企業(yè)陷入經(jīng)營困難,甚至破產(chǎn)的三大核心原因是:缺乏正確的戰(zhàn)略定位,缺乏優(yōu)勢資源的整合,缺乏變革創(chuàng)新機制。換言之,正確的戰(zhàn)略定位、優(yōu)勢資源的整合和創(chuàng)新機制是構成企業(yè)健康發(fā)展的核心因素。因此,企業(yè)領導者要駕馭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,就必須提升以下核心領導力:
?企業(yè)戰(zhàn)略決策定位能力
?企業(yè)系統(tǒng)把握能力
?創(chuàng)業(yè)變革創(chuàng)新能力
近年來,培訓市場關于領導力提升的培訓課程紛繁蕪雜,很多所謂的領導力課程實際上講的是執(zhí)行力,讓參與者不得要領。實際上,領導力與執(zhí)行力雖然密切相關,但畢竟屬于不同范疇,有著不同的層面與內(nèi)涵,存在本質(zhì)上的差異。可以說,領導力屬于執(zhí)行層面之上的高屋建瓴,而執(zhí)行力則屬于領導力層面的落地環(huán)節(jié)或貫徹過程。
對于企業(yè)領導者來說,其核心領導力主要體現(xiàn)在以下三個方面:如何登高望遠、看方向,把握未來社會發(fā)展趨勢;如何洞察宏觀局面、識大局,把握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的整體過程;如何觀察市場風云、知變化,把握企業(yè)變革創(chuàng)新機遇。因此,從思維層面來說,企業(yè)領導者最需要的是戰(zhàn)略、系統(tǒng)和創(chuàng)新思維等核心思維能力,而這些思維能力又總是在分析和解決企業(yè)具體問題的應用過程中體現(xiàn)出來。因此,分析問題和解決問題就成為核心思維能力的具體應用。
為了幫助廣大領導干部提升核心領導力,我在總結多年領導力研究與培訓成果基礎上,開發(fā)了旨在揭示領導力思維本質(zhì)、提供真正有效的領導力思維原理與方法的“核心領導力思維”高端課程體系。
該課程體系從哲學的思維高度,面對企業(yè)具體問題,結合企業(yè)實際工作,全面系統(tǒng)地介紹了核心領導力思維的共同基礎、基本原理、基本方法及其在不同領域和方面的應用。
具體說來,該課程體系由以下幾個層面構成。
核心領導力思維的基礎課程:創(chuàng)新思維基本原理與方法
這是任何領域、任何行業(yè)的企業(yè)家發(fā)揮核心領導力的前提基礎。該課程系統(tǒng)介紹了核心領導力思維的基礎內(nèi)容,包括領導者對創(chuàng)新思維功能角色的自我認知,增強提升創(chuàng)新思維能力的自覺性;領導者進行創(chuàng)新思維活動所必須具備的心理基礎及如何克服心理障礙;領導者應掌握的創(chuàng)新思維基本原理及其知識根據(jù);領導者應掌握的創(chuàng)新思維的基本方法及其實踐經(jīng)驗。
核心領導力思維的領域課程之一:戰(zhàn)略思維與戰(zhàn)略管理
這是核心領導力思維在戰(zhàn)略決策定位領域的具體展示,也是創(chuàng)新思維在戰(zhàn)略決策領域的具體應用。該課程包括領導者對戰(zhàn)略決策思維功能角色的自我認知,增強提升戰(zhàn)略決策思維能力的自覺性;戰(zhàn)略決策思維的含義及特征;戰(zhàn)略決策思維的基本原理與方法;戰(zhàn)略決策思維在企業(yè)戰(zhàn)略管理領域的功能應用。
核心領導力思維的領域課程之二:系統(tǒng)思維與系統(tǒng)管理
這是核心領導力思維在企業(yè)資源整合、形成整體優(yōu)勢領域的具體展示,也是創(chuàng)新思維在協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營諸環(huán)節(jié)、把握企業(yè)經(jīng)營全局的具體應用。該課程包括領導者對系統(tǒng)思維功能角色的自我認知,增強提升系統(tǒng)思維能力的自覺性;系統(tǒng)思維的基本含義、特征及其基本原理;系統(tǒng)思維的基本方法;系統(tǒng)思維在企業(yè)系統(tǒng)管理領域中的功能應用。
核心領導力思維的應用課程:問題的分析與解決
這是核心領導力思維在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的綜合應用,也是上述創(chuàng)新思維、戰(zhàn)略思維和系統(tǒng)思維在分析和解決企業(yè)各類實際問題過程中的綜合應用。該課程包括企業(yè)問題的構成要素、問題形成的基本原因;問題的功能價值及其基本分類;分析企業(yè)問題的思維方法與實際操作方法;解決企業(yè)問題的思維方法與實際操作方法;創(chuàng)新思維與系統(tǒng)思維在分析問題和解決問題過程中的實際應用。
以上課程構成提升核心領導力思維課程的邏輯結構,即培訓體系(如下圖所示):
還需要指出的是,在進行核心領導力思維課程培訓的過程中,為了保證培訓科學有效,培訓師還必須加強自我修煉,完善自身知識結構,形成特定的知識背景。具體來說,要掌握以下幾個方面的知識基礎。
一是哲學知識。對核心領導力思維課程的內(nèi)容進行講解需要以哲學知識為支撐,以保證核心領導力思維特有的思想高度、深度與視野。企業(yè)家是觀察社會經(jīng)濟趨勢、把握企業(yè)發(fā)展方向的人,需要站得高、看得遠、看得深。培訓師具備哲學知識基礎,有利于在培訓過程中賦予課程思想深度和高度。
為什么企業(yè)家多年苦心經(jīng)營公司,感覺應該是有種精神、有股力量是自己堅持到今天的精神動力,卻從來沒有總結提煉出來自己的內(nèi)心深處確信的經(jīng)營理念。企業(yè)文化如何才能精確提煉?
為什么企業(yè)已經(jīng)有了成文的企業(yè)文化體系,卻悲哀的變成了僅僅停留在墻上的美麗標語和口號。如何讓企業(yè)文化真正成為指導每一位員工一言一行的思想大法與行為準則?
為什么企業(yè)家也提煉出了自己的價值主張與經(jīng)營哲學,卻總感覺力不從心,中層領導對文化推動不敏感,基層員工更是無動于衷,甚至一無所知??梢?,企業(yè)文化是一個聽起來簡單卻做起來難的課題,很多企業(yè)總是感覺文化落地無從下手,沒有支撐,也找不到一套落地實操性強、科學、系統(tǒng)、客觀的方法,幫助他們把飄在空中的文化落到實處。
相信很多企業(yè)都希望得到“真實”“落地”的企業(yè)文化。
真實:就是源自于企業(yè),經(jīng)過深入的梳理、個性化的提煉,真正契合企業(yè)實際的文化理念與共識。
落地:就是不但是一家企業(yè)大家都非常清晰明確“真實”的共識,而且是根植于每個員工內(nèi)心深處的,指導全體成員一言一行的,100%真正落地的價值觀與信仰。
這個由“飄在空中”到“真實落地”的過程,就是文化從無到有、再到真正落地的過程,也是一個從“想到”到“得到”的過程。
由于煙草企業(yè)的歷史原因,員工文化素質(zhì)參差不齊,大部分預算員和報賬人員對財務知識不夠了解,也不太情愿埋頭研究與工作相關的財務知識來指導工作,導致年度預算和月度預算存在經(jīng)濟事項和預算指標不相符合的現(xiàn)象比比皆是,嚴重阻礙了全面預算在行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的推廣和落地。
(二)部分員工不能有效操作預算信息系統(tǒng)
用友ERP相對比較復雜,需要深入研究才能有效操作,即使是財務人員對用友-ERP系統(tǒng)也不是很熟練,很多復雜的、不常用的功能都不能獨立完成操作。因此部分員工由于文化程度限制不能順利完成預算信息系統(tǒng)的操作。
(三)預算管理缺乏全局和整合思想
行業(yè)全面預算管理缺乏完整的預算指標體系,雖然普遍編制了資本性支出、業(yè)務、銷售和費用預算,但是資本性支出預算目前仍然和業(yè)務、銷售和費用預算相脫節(jié),損益表預算和現(xiàn)金流量預算的編制仍然沒有引起足夠重視,甚至沒有年度現(xiàn)金流量預算,這種缺乏整合統(tǒng)一的思想導致了各部門之間的預算沖突和矛盾,導致預算控制出現(xiàn)真空地帶,影響預算控制的整體效果,這都要求我們在實現(xiàn)管理會計的進程中不斷要求我們培養(yǎng)整體思路和全局思維,推進全面預算管理上水平。
(四)預算管理缺乏有效的考核和激勵措施
煙草企業(yè)雖然建立了預算考核制度,但是預算考核獎懲措施未能真正完全有效落實,仍然存在求情說情的現(xiàn)象,考核存在執(zhí)行不嚴,影響了激勵機制作用的發(fā)揮,從而阻礙了預算管理在系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行的力度和深度。
(五)預算管理缺乏統(tǒng)一的制度安排,領導不夠重視
全面預算管理核心功能在于控權,通過預算的編制、審批和執(zhí)行等各種措施,來規(guī)范和約束各單位(部門)人員的日常行為,把各項工作都鎖進權力的籠子,但是現(xiàn)階段行業(yè)現(xiàn)狀是預算仍然是通過不斷強調(diào)和會議研究、上傳下達的方式開展,沒有形成制度化和常態(tài)化的工作安排,一般都是分管領導主管,推進上高度不夠,導致預算質(zhì)量不高。
煙草企業(yè)在推進全面預算管理的過程中針對發(fā)現(xiàn)的問題及時總結,深刻認識到全面預算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,通過預算企業(yè)可以全面有效的安排單位的業(yè)務經(jīng)營、控制費用開支,并預測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。全面預算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用。
二、發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部中的作用,應從以下方面做深做細工作
(一)推進全面預算管理,思想是先導
要深入推進行業(yè)全面預算課題成果,需要我們牢固樹立全面預算的理念和思想,充分發(fā)揮全面預算管理的引領和推動作用,要努力把預算管理的理論和觀念融入到全體員工的日常生活中,融入到全體員工的靈魂里,在行業(yè)內(nèi)部要分層次、分批次開展全面預算管理教育活動,實現(xiàn)全面預算管理培訓學習的常態(tài)化、動態(tài)化和制度化,注重養(yǎng)成員工自覺按照預算安排經(jīng)濟業(yè)務的習慣,提升員工的預算文化素質(zhì),打造一支業(yè)務過硬、預算思維敏捷、嚴格按照預算管理執(zhí)行預算的隊伍,營造全市系統(tǒng)的預算文化體系。
(二)推進全面預算管理,制度是保障
行業(yè)推行全面預算管理應制度先行,面對經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),應不斷推動行業(yè)預算制度的調(diào)整和創(chuàng)新,以適應行業(yè)發(fā)展的需要,要以制度推進行業(yè)全面預算管理的落地,要使全面預算管理工作在制度的軌道上運行,要形成人人懂預算、人人愛預算,基層員工按預算辦事的新局面,形成全面的、立體的、多角度的全面預算管理制度安排。
關鍵詞 行動學習法 五位一體 深化應用
一、實施背景
2012年以來,在公司黨委的堅強領導下,立足公司實際,高質(zhì)量全面建成“三集五大”體系,取得了良好的成效,但也面臨不少現(xiàn)實問題。體系運轉(zhuǎn)還沒有達到理想效果,管理“兩頭薄弱”制約了體系優(yōu)勢的發(fā)揮,與“兩個一流”目標仍有一定差距,“三集五大”體系鞏固提升仍有大量艱苦而細致的工作。
(一)傳統(tǒng)的做法已不能滿足當前工作要求
公司于2014年高質(zhì)量全面建成“三集五大”體系,取得了巨大成果,但是經(jīng)過近兩年的運行,也面臨不少現(xiàn)實問題:一是部分業(yè)務流程存在不協(xié)同、運行不暢問題。二是部分專業(yè)存在職責界面不清晰、職能交叉與空白的問題。三是部分專業(yè)存在制度缺失、沖突和重復問題。四是績效考核多為結果性的,經(jīng)營壓力很難有效傳遞到崗位。五是信息系統(tǒng)存在重復建設、班組負擔較重問題。六是層層管理要求匯集到班組,存在執(zhí)行困難問題。
(二)推進“五位一體”深化應用是國網(wǎng)公司重大決策
劉振亞董事長在國家電網(wǎng)公司2014年“兩會”報告及二季度工作會議上,多次闡明建設‘五位一體’協(xié)同機制重要性和迫切性,提出:2014年是‘三集五大’鞏固深化、務期必成的攻堅年和決勝年,最緊要的任務是建立“五位一體”新機制,保障新體系高效運轉(zhuǎn)。
二、主要做法
(一)建章立制,加強組織領導
一是公司制定下發(fā)了《“五位一體”深化應用實施方案》,成立了以公司主要負責人為組長,班子成員為副組長,各部門負責人為成員的“五位一體”工作領導小組,下設辦公室,成立各專業(yè)工作小組和實施小組,明確各組織機構職責和措施計劃,建立工作機制。確保協(xié)同機制在班組落地融合和“三集五大”體系高效運行。
二是為貫徹落實省公司“五位一體”深化應用推進會精神,加快推進“五位一體”深化應用,5月11日,公司召開了“五位一體”協(xié)同機制深化應用推進會,總結公司“五位一體”協(xié)同機制建設情況,并對下一階段深化應用工作進行部署。副總經(jīng)理趙可標出席會議并講話,公司“五位一體”深化應用辦公室、業(yè)務小組組長參加會議。
會上確定了近期“五位一體”深化應用的重點工作。一是繼續(xù)分層次、分專業(yè)開展“五位一體”落地執(zhí)行培訓工作。加大“五位一體”專題宣傳力度,營造濃厚氛圍。二是結合標桿班組建設,每個專業(yè)推薦確定一個“五位一體”落地融合標桿班組,強化示范帶動作用。三是超前策劃開展“五位一體”優(yōu)秀應用案例提煉工作,確保每個專業(yè)不少于一個。四是嚴格按照省公司時間節(jié)點和要求,高質(zhì)量完成“三集五大”、“五位一體”的周報、雙周報、月報等工作。
(二)多種方式,強化宣貫培訓
一是制作宣傳展板在公司大樓大廳進行展示,營造“五位一體”深化應用氛圍,提高職工對“五位一體”的思想認識。
二是不惜成本,印制培訓材料。公司印刷《“五位一體”協(xié)同機制建設50問》600份、國網(wǎng)公司、省公司及公司版《“五位一體”深化應用工作方案》、國網(wǎng)《“五位一體”系統(tǒng)用戶手冊》等620份、《應用手冊折頁》2150份。公司各部門、單位分層次組織了“五位一體”系統(tǒng)用戶操作培訓學習,并對培訓進行了考試,考試覆蓋率、合格率100%,進一步強化了職工系統(tǒng)的應用熟練程度。
三是一覽表看板上墻、標準流程視頻制作。
結合班組建設,將班組主要流程做成一覽表看板,固定在班組墻面。聯(lián)合企業(yè)文化組,梳理流程、編寫視頻劇本,拍成標準流程作業(yè)視頻,發(fā)揮樓宇電視傳播的功能,做到職工“抬頭看得見”、走廊“聽得見”,時時刻刻、隨時隨地學,學以致用。
(三)以點帶面,強化示范帶動作用
確立“大運行”地區(qū)調(diào)度班、“大檢修”變電二次運檢班、“大營銷”抄表班等作為公司“五位一體”深化應用落地融合標桿班組。試點先行,推廣宣傳,發(fā)揮標桿班組的示范作用。
三、實施效果
(一)專業(yè)管理更加清晰流暢,工作效率更加快捷,職責體系執(zhí)行更加明晰
聯(lián)合利華通過將內(nèi)部執(zhí)行與外部客戶(終端)進行整合,僅僅靠原來的銷售團隊,一些經(jīng)過簡單培訓的兼職人員、第三方服務體系及總部的臨時支持人員等,組成一套三個層面的管理督導體系,就將執(zhí)行過程整合起來了。
幾千場活動,幾乎跨越全國,所用的管理制度僅僅是有限的幾個崗位職責和流程而已。
虎年路演,整合有道
聯(lián)合利華用足了第三方服務公司的策略、規(guī)劃、執(zhí)行、督導、信息資源,充分激發(fā)了經(jīng)銷商和終端的參與積極性,第一波參與的經(jīng)銷商有60~70家,高峰時的樣板執(zhí)行線路近100條。這么大的執(zhí)行集群,信息的誤差不超過1天,數(shù)據(jù)誤差不高于5場。這在一般企業(yè)是不可想象的高效率,說明了這個活動流程非常合理,激勵措施非常到位。
第一,有一個主題
結合“有家就有聯(lián)合利華”的宗旨,針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場顧客的特點,聯(lián)合利華設計了不同時段的主題。如在春節(jié)時段,企業(yè)設計了“虎口拔金牙”主題,在夏季,設計了“夏日送爽熱賣會”。這些活動主題不太大,也不太散,又具有一些現(xiàn)實性的特征,易于溝通,盡顯實惠,又能夠結合企業(yè)多品種的優(yōu)勢,全年有新意。
第二,有一些針對性的道具
針對顧客的審美觀,在春節(jié)期間以大紅色為背景,結合喜慶的虎元素,突出金燦燦的財寶,而獨特的“虎頭抽獎箱”也在每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場引起波瀾,“虎口金牙大轉(zhuǎn)運”轉(zhuǎn)盤更是引起參與者和圍觀者的連連驚呼。
第三,活動激勵和拉動政策有針對性
以10元為起點的抽獎門檻和百分之百中獎的誘惑,抓住了消費者的眼球和口袋,三個檔次的抽獎機制設置、多買多送,有效拔高了單次購買額。
第四,過程的精確掌控,彰顯品牌實力
在連續(xù)多場活動中,物料的統(tǒng)一制作、運輸以及對損耗的精確預估,確保了每場活動都順利按計劃進行,滿足了大范圍的標準化要求。
最終的活動效果也異常喜人。銷售團隊、經(jīng)銷商、小店主與第三方服務公司一起共同見證了幾十倍的日均銷量增長,從而大大激勵了渠道信心?;顒又泻笃?,在一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的集市上,一天的銷售竟然突破1萬元,并且不斷被刷新。
五、銷售與展示同步進行,銷不離展,展不離銷
末梢市場標準化巡回路演,不但要求品牌有基本的市場網(wǎng)絡基礎,更要求有巧妙的策略設計、人員架構及相關的管理程序?;镜匿佖浐涂蛻艟W(wǎng)絡布建是活動能否落地的前提條件,每場活動的最低目標是收支平衡。由于策略到位,在展示中實現(xiàn)了大量銷售,如第一波展示,購買者就達30萬人,實現(xiàn)產(chǎn)品銷售近500萬元,直接影響300萬人以上,間接影響近千萬人。
策略規(guī)劃系統(tǒng)
這個項目最大的問題,就是如何利用幾百萬的費用,保證在如此廣大、如此深度的區(qū)域按時,按照標準執(zhí)行起來。
第三方服務公司巧妙地將復雜問題簡單化,重點組建樣板督導核心體系,打造直控執(zhí)行體系和復制執(zhí)行體系,其中督導系統(tǒng)是最大的亮點,這個系統(tǒng)采用的是模塊化、組織化:分層分級的執(zhí)行思路。
督導系統(tǒng)在組織設計上,從縱橫兩個維度編制一張大網(wǎng),確保了在橫向上的覆蓋性和縱向上的穿透力。
執(zhí)行過程中,除直接督導以外,還有復制督導系統(tǒng),直接督導由第三方服務公司派出資深人員領隊,而復制督導系統(tǒng)則是充分利用當?shù)丶扔袠I(yè)務組織和經(jīng)銷商的隊伍。
橫向覆蓋保證
先在板塊上,采取東西南北四個大區(qū)管理方式。在具體執(zhí)行過程中,除由第三方服務公司資深培訓和督導帶隊的樣板主線以外,還有針對其他區(qū)域的經(jīng)銷商現(xiàn)場學習機制,通過學習和培訓?;究梢赃_到橫向覆蓋的目的。
縱向穿透保證
采取“1+3”金字塔督導體系,縱向分線執(zhí)行,在每個大區(qū)設置幾個樣板團隊,搭好覆蓋整個市場的緯線,為其他團隊交叉執(zhí)行建立坐標?!?”是指企業(yè)要有一個專門負責的部門和對口聯(lián)絡的人員,代表企業(yè)一方:“3”有兩個含義,一個是指推廣過程中有三層管理和督導體系,數(shù)量從上到下逐步增多;另一個是指整合的三類力量:一個第三方服務公司、近百個企業(yè)的經(jīng)銷商、數(shù)千個市場上的終端商。
巡回路演管理系統(tǒng)
聯(lián)合利華巡回路演的管理系統(tǒng)很簡單,主要有兩個層面,一個是人的組織架構及崗位職責,一個是對人的管理制度設計。
人的組織架構,除了參與活動的企業(yè)方面的人以外,還有關鍵的一個群體,就是督導,幾千場活動做下來,沒有足夠到位的督導,無法達到統(tǒng)一的高品質(zhì)的執(zhí)行過程。
總結下來,聯(lián)合利華的督導體系分為三個層面:總協(xié)調(diào)、區(qū)域協(xié)調(diào)、現(xiàn)場督導。其職責如下:
(1)總協(xié)調(diào)體系:以全程參與聯(lián)合利華多年傳統(tǒng)渠道活動策劃及執(zhí)行的人員擔當。主要工作內(nèi)容有:
√客戶服務:保持與客戶的良性溝通,確保客戶方了解活動目的及流程;
√統(tǒng)一物料的設計、制作及運輸;
√統(tǒng)一文案及培訓、考核材料的準備及分發(fā):預先羅列需求計劃,從文件和制度兩個層面實現(xiàn)前置作業(yè):
√區(qū)域督導的培訓及考核:培訓需要統(tǒng)一口徑,在考核指標和要求上,要求全員一致;
√項目執(zhí)行的宏觀管理:總協(xié)調(diào)是全國標準化進度的總舵手,時刻掌握各個區(qū)域的活動品質(zhì)和進度,通過對比發(fā)現(xiàn)標桿,發(fā)現(xiàn)問題;
√匯報系統(tǒng)的運營以及定期的報告分析提交;
√處理客戶方投訴及緊急事件。
(2)區(qū)域管理體系:作為項目溝通橋梁、全程指導及管理各省區(qū)域執(zhí)行的團隊,全部以第三方服務公司內(nèi)部成員擔當。其職責主要有:
√與各省活動現(xiàn)場的銷售終端溝通、服務:包括確立場地,現(xiàn)場搭建等準備事宜,需要有專門的標準和要求;
√統(tǒng)一物料的運輸及補給需求匯報;物料到位及抽查,在途追蹤及記錄等;
√二級督導的招募,培訓及考核:將需求翻譯成在當?shù)氐娜藛T招募要求,并提供給基本的技能和心理培訓,此外,還要負責其工作績效的考核;
√省內(nèi)項目執(zhí)行的監(jiān)督管理:每人都有自己的責任區(qū)域,實現(xiàn)權責的明確分配,避免交叉;
√省內(nèi)匯報系統(tǒng)的運營以及定期的報告分析提交;
√處理分銷商或終端等客戶方投訴及緊急事件。
由于這個層級的督導直接面對企業(yè)的經(jīng)銷商,因此,其工作作風直接關系品牌活動的實際效果。
(3)執(zhí)行督導體系:作為一線執(zhí)行指導的督導團隊,全部經(jīng)過第三方服務公司詳細培訓及考核,并嚴格考核管理。其職責主要有:
√與對應終端及現(xiàn)場執(zhí)行人員溝通;
√統(tǒng)一物料的補給需求匯報:確認每一場活動的基本物料需求,防止浪費和缺失;
√每場項目執(zhí)行的指導及監(jiān)督管理;
√每場活動的標準化匯報。
人的管理層面主要包括流程,工作進度表、信息分析報告系統(tǒng)等三個方面。
(1)流程
基本的標準化巡回路演圖如下:
總系統(tǒng)之下,分為直屬執(zhí)行系統(tǒng)和復制執(zhí)行系統(tǒng)兩個子系統(tǒng),整合了企業(yè)總部,分公司、客戶、第三方服務公司等多方資源,既達到了標準化全國化覆蓋的目的,又最大限度減少了人數(shù),避免了企業(yè)在做全國性活動時的人海戰(zhàn)術。流程清晰了,整個活動的運行機制就靠時間進度表來控制了。
(2)工作進度表
整個過程的工作進度,基本是由表1中的“兩表三手冊”系統(tǒng)完成,包括不同的路線、時間點、作業(yè)工具等。
(5)信息分析報告系統(tǒng)
在信息的分析報告系統(tǒng)上,有三種模式:
第一,是分別向第三方服務總協(xié)調(diào)體系以及企業(yè)內(nèi)部的支持體系匯報;
第二,是先向第三方服務總協(xié)調(diào)體系匯報,匯總后,集中向企業(yè)內(nèi)部的對口體系匯報;
第三,直接向企業(yè)內(nèi)部的支持體系匯報,企業(yè)對第三方服務評估和督導。
(4)對抗執(zhí)行疲勞,多重激勵系統(tǒng)
為不斷激勵執(zhí)行團隊的積極性,執(zhí)行過程中,聯(lián)合利華設計了一系列及時性,階段性、項目性的獎勵計劃,如“群星戰(zhàn)江湖”、“兄弟步步高”等,配合活動開始、過程、收尾,轉(zhuǎn)場、與客戶溝通、主動提交戰(zhàn)報等動作。
聯(lián)合利華的全國主題路演活動,都是一群“80后”,“90后”的年輕人推動的,這么一個朝氣蓬勃的團隊,帶給市場的是一個活力無限的品牌形象,也從另一個層面反映出這個活動從策劃到組織執(zhí)行的簡單特性。
從路演看市場整合的問題
路演或現(xiàn)場熱賣,看似簡單的事情,很多企業(yè)卻做不到位,突出的問題是對一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的推廣和展示能力很弱:
1.僅僅把路演活動看成是現(xiàn)場售賣活動,或者讓經(jīng)銷商執(zhí)行,或者讓終端執(zhí)行,或者由企業(yè)自己單干,沒有將這些資源有機串聯(lián)起來,形成合力;
2.僅僅將路演活動看成是批發(fā)市場中振奮經(jīng)銷商進貨意志的即時性、階段性活動,而沒有延伸成為一種與消費者溝通的行為;
3.僅僅將路演看成是新品促銷環(huán)節(jié)中專門策劃的一個事情,基本與企業(yè)整體的年度計劃無關,造成年度計劃與這種即時性活動的脫節(jié);
4.很多企業(yè)追求新奇特的東西,耗費大量的精力和時間去策劃一兩場大型活動,而沒有把這種與消費者近距離溝通的標準化形式執(zhí)行到底;
1 充分準備,抓好三個環(huán)節(jié),是有力推動安全生產(chǎn)標準化建設的基本保障
標準化建設的覆蓋面廣、交叉點多、技術性強,專業(yè)管理和專業(yè)技術力量支撐的不充分、不全面,各級人員思想認識的不統(tǒng)一,將直接影響安全標準化建設的推進。各級領導的支持力度、安全隊伍的督導能力、全體員工的認知程度,是強化工作力度、提升工作質(zhì)量的基本保障。
1.成立有力的組織機構。采氣一廠廠長擔任建設安全標準化領導小組的組長,負責全面領導決策和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)標準化建設的重大事項;各科室主要負責人作為領導小組的骨干力量,發(fā)揮在標準化建設各階段的管理、技術支撐作用;各基層隊站主要負責人作為安全標準化的落實主體,負責隊站安全標準化的具體實施。
2.配備精良的安全隊伍。采氣一廠把優(yōu)化各級安全隊伍作為推進安全標準化建設的人力資源基礎。一是充實廠級安全管理部門安全管理專業(yè)人才;二是給基層隊站設置了安全組、給集氣站配備了安全員;三是注重培養(yǎng)注冊安全工程師,保障專業(yè)技術督導能力。
3.開展廣泛的宣貫培訓。通過宣貫培訓,全廠上下熟悉了行標要求的概況,提高了對安全工作嚴、細、深、實的進一步認識,自上而下對標準化建設是保護員工健康、提升安全水平、實現(xiàn)自我發(fā)展的需要達成了共識。
2 風險評價,細化三個步驟,是扎實推進安全生產(chǎn)標準化建設的重要前提
風險評價是找差距、找原因、找措施的過程,評價方法不細致找不到隱患和問題、原因分析不準確查不到產(chǎn)生的根源、整改措施不適宜做不到整改徹底,將直接影響安全標準化建設在現(xiàn)場和管理環(huán)節(jié)的改進。細化對標排查方法、科學進行分類分析、認真評審整改措施不僅是扎實推進標準化建設的重要前提,也是落實隱患排查治理體系的重要環(huán)節(jié)。
1.細化隱患排查方法。采氣一廠以作業(yè)現(xiàn)場的集氣站為重點開展危險源辨識和風險評價,做到標準涉及范圍點、線、面的全覆蓋,在危險源辨識和風險評價前,組織編制了基礎管理、現(xiàn)場狀態(tài)評審檢查表模板,規(guī)范了評價的標準條款和內(nèi)容,明確了查什么、怎么查、查到什么程度。
2.科學進行原因分析。采氣一廠通過邀請相關專家、組織廠內(nèi)安全技術骨干按人、物、環(huán)境、管理的生產(chǎn)過程危險和有害因素進行分類分析,共查出問題47項,集中分布在資料臺賬、安全附件、工程建設、現(xiàn)場管理等方面。通過分析,明確了隱患在哪個專業(yè)領域、在哪些現(xiàn)場、是個案還是具有共性,做到了心底有數(shù)。
3.認真組織整改措施。組織制定了隱患整改治理措施,并集中對所有整改治理措施的“五落實”和預期的有效性進行逐一的評審,為系統(tǒng)改進管理方式和深化現(xiàn)場控制提供了信息來源。所有整改措施的效果由整改責任部門進行全面自查,使用部門進行驗收檢查,業(yè)務部門進行跟蹤復查,安全管理部門進行監(jiān)督檢查。
3 建立管控,把握三個重點,是系統(tǒng)推進安全生產(chǎn)標準化建設的重要方法
明確適宜的管控模式、找準各自的建設重點、健全系統(tǒng)的文件框架、編制實用的標準文件,既體現(xiàn)廠里的管控,又發(fā)揮基層大隊的作用,不僅是實現(xiàn)有序轉(zhuǎn)換和實施標準的重要方法,也是持續(xù)改進安全管理薄弱環(huán)節(jié)、提升采氣一廠整體管理水平的重要內(nèi)容。
1.建立適宜的管控模式。在采氣一廠和五個基層隊站,有縱向緊密相聯(lián)的組織機構和管理體制下,明確了“總―分”的管控模式?!翱偂保菑S里抓統(tǒng)一領導、宏觀管控和安全生產(chǎn)的業(yè)務縱深,發(fā)揮各職能部門的指導、監(jiān)督和服務作用;“分”,是基層隊站抓執(zhí)行力、運行控制和行為規(guī)范,發(fā)揮大隊進行自我完善和持續(xù)改進的主動性,確保有效運行,持續(xù)改進。
2.健全系統(tǒng)的文件框架。通過建立“管理手冊”、“程序文件”、“作業(yè)文件”三個層次的文件體系架構,健全完善對安全生產(chǎn)管理機制和具體的安全生產(chǎn)專業(yè)領域建立控制標準,系統(tǒng)解決原有體系文件在運行控制過于粗放、關鍵工作流程不夠細致、具體工作要求不夠明確、現(xiàn)場安全設備設施技術指標不夠精準等方面所存在的不足。
3.編制實用的標準文件。文件編制的過程,也是結合實際,動態(tài)優(yōu)化的過程。通過整合文件內(nèi)容,避免過多交叉重復,清晰專業(yè)領域的整體閉環(huán)控制,因此在策劃基礎上減少了文件分類10種,目前共編制文件18個大類。
4 狠抓落實,做好三項工作,是有效推進安全生產(chǎn)標準化建設的工作載體
標準化文件體系的形成,只是完成了安全生產(chǎn)標準化建設的文件化部分,如何將這些固化了的做法落實下去,在各崗位和現(xiàn)場得到響應,解決標準的落地問題,是標準化建設的重要任務。到目前,廠里主要抓實了隱患治理、文件執(zhí)行、專項投入、宣傳發(fā)動四項工作。
1.抓隱患治理的落實。對隱患治理進行督辦,實施閉環(huán)管理。對各隱患治理情況進行整改治理質(zhì)量和效果的檢查復核,通過教育培訓、更新制度、維修完善的實施,查出的隱患均按制定的整改計劃進行,限期整改的隱患均落實了臨時安全防護措施。
中圖分類號:TB
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672 3198.2016.22.103
大型養(yǎng)路機械由于結構復雜、作業(yè)施工線長面廣、長期野外作業(yè)、人員分散等情況,造成施工管理困難,作業(yè)人員安全危險系數(shù)高。如何保障人員、設備安全,哪種管理方法適用于大型養(yǎng)路機械行業(yè)已成為行業(yè)焦點。中國神華軌道機械化維護分公司(簡稱:神維分公司)主要承擔神華鐵路線路的清篩、搗固、整形等養(yǎng)護業(yè)務,自2012年起摸索在各工務機械段采用風險預控管理方法,取得良好成效。為同行業(yè)管理者提供一定參考意見。
1 風險預控管理體系
1.1 風險預控管理體系定義
風險預控管理體系是指在一定經(jīng)濟條件下,在企業(yè)生產(chǎn)周期風險源已知的系統(tǒng)中進行預識別、評估、分類,并消除、減少、控制,實現(xiàn)企業(yè)人-機-環(huán)境-管理系統(tǒng)的最佳匹配,減少事故的期望和社會可接受水平的風險管理過程。
1.2 內(nèi)涵
“風險控制”為核心,以“冰山理論”作為一種科學的系統(tǒng)的運作模式,以PDCA管理的理論基礎,對管理體系的持續(xù)改進?!八械氖鹿识际强梢员苊獾?,所有的風險都可以控制”,在每次作業(yè)前先進行過程危險源辨識,通過風險評估,確定風險等級并制定適當?shù)娘L險管理措施,將風險可行有效降低到可接受程度。
1.3 目標
通過預控制為核心,持續(xù)、全面、全過程、全員參與、閉環(huán)安全管理活動,在生產(chǎn)過程中做到人員無差錯、無故障、無缺陷的系統(tǒng),沒有管理上的漏洞,從而實現(xiàn)人員、設備、環(huán)境,管理本質(zhì)安全,切斷安全事故的因果鏈,最終消除已知的規(guī)則,造成重大人員傷亡的生產(chǎn)事故的發(fā)生。
在企業(yè)全生產(chǎn)周期過程中對系統(tǒng)中已知的危險源進行預辨識、評估、分級,進而對其消除、減小、控制,實現(xiàn)企業(yè)人-機-環(huán)-管系統(tǒng)的最佳匹配,使事故降低到人們所期望和社會可能接受的水平的風險管理過程。
2 準備階段
2.1 全員培訓
成立風險預控管理體系委員會,下設推行辦公室,各部門負責人為成員,將責任分解至各部門、個人。全員進行風險預控知識培訓,系統(tǒng)學習風險預控體系基礎知識、構建思路、推行方法、危險源辨識及風險評估方法等。
2.2 制訂系統(tǒng)文件
此系統(tǒng)由《程序文件》、《安全手冊》、《考核評分標準》、《員工不安全行為管理手冊》、《風險管理手冊》和《管理制度匯編》等六部分構成。制訂該體系文件,使員工有法可依、有章可循。
(1)安全手冊:明確公司管理的原則、目標和描述風險預控制管理體系涉及的流程及其關系,風險預控制管理體系在框架內(nèi)的整體顯示;使公司和部門的一些安全責任和權限規(guī)范化。
(2)程序文件:提供了相應的過程控制的目的、范圍、責任、控制內(nèi)容、方法和程序,以保證每個過程的功能的實現(xiàn)。《程序文件》是《安全手冊》的支持文檔,管理和控制各項工作的運行。
(3)風險管理手冊:在危險源辨識的基礎上,通過精煉管理對象,明確相應的負責人或監(jiān)管單位,并制定對應的管理體系和管理措施,實現(xiàn)對人-機-環(huán)-管等危險源的風險預估,減少和防止事故的發(fā)生。
(4)評估評分標準:檢查風險預控制管理制度、經(jīng)營業(yè)績、判別公司是否對風險預控制管理體系的一般要求的綜合評價標準。
(5)員工不安全行為管理手冊:明確崗位安全要素、職責范圍和崗位標準內(nèi)容,指導和規(guī)范員工的安全行為,將不安全行為分為故意和無意兩種不安全行為,制定相應的不安全行為觀察、糾正措施和獎懲制度。
(6)匯編管理系統(tǒng),包括公司的所有安全管理系統(tǒng),包括風險管理、人員管理、設備管理、激勵和約束管理等方面的輔助管理。
2.3 拓寬宣傳種類
通過多種形式加大風險預控體系宣傳力度,將風險管理手冊按內(nèi)容分類,制作成PPT演示文稿,利用視頻系統(tǒng)在職工就餐期間循環(huán)播放,潛移默化增強職工風險意識;宿營車、淋浴車張貼風險宣傳畫,分批次組織工區(qū)職工參觀學習;結合6S管理,在可視化管理中加入體系管理元素;推行施工預備會各崗位闡述施工點前風險預想,班組人員補充討論的模式,推進職工主動學習本崗位風險預控知識的積極性。
3 實施情況
3.1 危險源辨識
采用工作任務法,對公司33項工作任務按工作流程,根據(jù)三種時態(tài)、三種狀態(tài)從人、機、環(huán)、管四個方面進行危險源識別項目,共辨識危險源頭404個。以此對這些風險進行分級、排序,其中重度風險任務5項、中等風險任務是23項、一般風險任務為5項,低風險任務是0項。人員危險源有323個,設備危險源有38個,環(huán)境方面危險源11個,管理方面危險源32個。
3.2 多種形式風險預控管理
推行過程中,將6S管理、標準化作業(yè)、風險預控管理體系互溶共同,使體系真正落地。6S管理,即從整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)五個方面規(guī)范員工日常安全行為,形成良好的作業(yè)習慣,排除安全隱患、降低風險、提高員工安全意識、提高個人修養(yǎng)減少因人為因素造成的危險,最終實現(xiàn)安全。
通過制定大型養(yǎng)路機械運行標準、檢修標準、各車型作業(yè)標準等,各項作業(yè)按標準作業(yè),保證嚴格按照標準作業(yè),就能規(guī)避危險。日常生產(chǎn)活動中,各作業(yè)隊將三者結合在一起,向“力爭零傷害、追求零違章”更高目標邁進。
3.3 強化過程管控
如何實現(xiàn)風險超前預控?如何將風險控制貫穿生產(chǎn)過程的每道工序、每個環(huán)節(jié)?面對這些問題,公司經(jīng)過長期探索,形成了公司、段、作業(yè)隊三級管控制度。
公司主要對風險預控管理體系進行宏觀設計和總結規(guī)劃,制定年度工作方案并組織實施,對過程進行檢查和考核,對中等以上風險制定管控措施并監(jiān)督執(zhí)行,及時解決和處理風險預控管理體系執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題。
工務機械段主要對體系的執(zhí)行進行細化、推進落實方面開展工作。一是針對不同設備、作業(yè)環(huán)境,組織進行危險源再辨識和風險再評估工作。將危險源細分到每個崗位、每種狀態(tài),做到作業(yè)、運行、保養(yǎng)三態(tài)下各類風險清晰明了。二是指導各作業(yè)隊體系的健全和推進工作。通過定期、不定期的安全檢查活動,發(fā)現(xiàn)體系落地中存在的問題,及時解決處理。三是細化管理,強化具體措施制定。針對施工運行、作業(yè)、檢修保養(yǎng)、委外管理、消防安全、線路移交等領域易產(chǎn)生的安全隱患環(huán)節(jié),制定相關管理措施和補充規(guī)定,設計各種標識卡、標識牌、宣傳版面,包括作業(yè)、運行、保養(yǎng)、司乘人員提示卡、委外檢修卡、委外作業(yè)安全控制卡等,實行持卡上崗。
作業(yè)隊是風險預控管理體系的基層單位,一線員工是體系落地的重點對象。為幫助員工識別危險源,管控人的不安全行為,作業(yè)隊從規(guī)范班前預備會風險辨識和班后總結分析會入手,作業(yè)前對施工環(huán)境、線上設備設施、道床飽滿度、設備人員狀況等進行全面調(diào)查摸底,預備會中采用“兩圖一表”形式,明確關鍵環(huán)節(jié)、關鍵點、管控責任人,逐級傳達,將施工任務、指標和管控措施層層落實,直至班組、號位。不同崗位員工針對崗位危險源,輪流講述本崗位危險源及相應管理標準管理措施;班后會及時總結分析作業(yè)過程中各號位存在的問題和不足,提出改進措施、考核意見。作業(yè)隊領導每月輪流講述風險預控管理體系知識,每個班前班后會車組負責人對各號位、崗位人員進行抽考、點評、打分,周例會上隊領導對班組長進行風險預控體系知識提問,月度考試中加大風險預控體系內(nèi)容的比例,并將綜合成績計入績效考核。
班組在日常管理中,按照“一個流程”方法落體系,結合現(xiàn)場實際,不間斷開展現(xiàn)場危險源辨識和風險評估活動,對現(xiàn)場排查出的危險源及時明確管控措施和管控責任人。并持續(xù)開展危險源“講背用”活動,讓每名員工能熟悉本崗位風險,明白執(zhí)行標準和控制措施。
3.4 開好班前班后會
各作業(yè)隊充分利用好班前班后會,班前會上,施工負責人進行點名,觀察員工思想動態(tài),分配各項施工任務,狀態(tài)較差、情緒波動比較大的員工分配次要任務,并把“學、講、記、查、評”五字決貫穿始終。
學―指的是各崗位員工采用自學、集中培訓方式學習風險預估管理系統(tǒng)理論,掌握控制危險源頭、管理標準和管理措施的方法。
講―指的是班前會上施工人員根據(jù)各自任務分工,每天輪流講述、分析次日施工任務的危險源及應對措施。如調(diào)查線路人員主要涉及的危險源,哪些里程有影響施工的障礙物,施工作業(yè)遇到時該怎么處理,配合單位提出的注意事項等;防護員根據(jù)線路條件,提出是否增設中間聯(lián)絡員、現(xiàn)場聯(lián)系注意事項等;大機操作手根據(jù)各崗位職責預想施工中可能遇到的危險源,提出應對措施等。
記―指的是施工人員在隊長、工班長布置施工任務、講述安全注意事項、其他施工人員講述施工過程可能遇到的危險源時做好記錄,分析哪些事項與自己任務關聯(lián),做好防控措施?!爸切兄肌?,通過“學講記”可以解決員工知道本崗位危險源的問題。
查―指的是在施工作業(yè)期間,施工負責人、工班長根據(jù)班前會上各崗位員工講述的危險源,觀察員工是否在作業(yè)中存在相關違章違紀行為,是否按預想的管控措施進行處理。
評―指的是班后會上,施工負責人根據(jù)當日施工任務進行點評、考核,分析總結當天施工遇到的特殊情況,指出哪些因素影響施工進度,觀察到員工有哪些不安全行為,出現(xiàn)的“三違”情況等。其他崗位人員根據(jù)施工實際情況與班前會危險源預想進行對比,總結哪些情況沒有預想到,哪些危險源沒有辨識出,日積月累不間斷總結,切實將風險預控落實到行動上。“行是知之成”,通過“查評”可以解決能否做到的問題。
3.5 強化培訓
作業(yè)隊每月由隊領導輪流講述風險預控管理體系知識,全員參與,并在培訓表上簽字確認培訓內(nèi)容;每天班前班后會要求車組負責人對各號位、崗位人員進行抽考、點評、打分等督促職工主動學習;周例會上隊領導對各工區(qū)工班長進行風險預控體系知識提問;加大月度考試考卷中體系內(nèi)容的比分,綜合成績計入績效考核。
3.6 強化目視管理
目視化管理是將相關管理事項轉(zhuǎn)化為可見的文字、圖片、圖表、照片等方式,從而達到提醒、控制、警示、預防的作用,借以推動自主管理。風險預控管理推廣小組通過設計各種標識卡、標識牌、宣傳版面,提出了“持卡上崗就是進行崗前安全培訓”管理理念。
3.7 加大考核力度
根據(jù)體系管理標準及管理措施要求,定期檢查大型養(yǎng)路機械作業(yè)標準執(zhí)行情況,加大對運行前設備狀態(tài)檢查、運行中呼喚應答、同步操作、勞動保護用品佩戴、現(xiàn)場防護、檢修保養(yǎng)、委外施工、工機具擺放、續(xù)行連掛等關鍵節(jié)點的把握,優(yōu)化作業(yè)流程、預控潛在風險、實現(xiàn)安全生產(chǎn)持續(xù)改進。
3.8 加強文化引領,促進理念提升
加強安全文化建設,研究制定了《安全文化建設方案》,提出了“違章就是事故,遵章才能安全幸福”的安全生產(chǎn)理念,組織開展了各種形式多樣的安全文化活動。圍繞安全生產(chǎn)豐富活動內(nèi)容,廣泛開展“安康杯”競賽、“職工合理化建議”活動和“推進體系落地、樹立紅線意識”安全演講比賽,通過安全文化引領,促進安全意識深入人心。
3.9 運用任務觀察式,規(guī)范人員不安全行為
根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,各類鐵路事故中,80%的事故都是由不安全行為引起的,人們的不安全行為更難以預測不安全狀態(tài),更難以控制。防止和避免事故發(fā)生的原因和規(guī)律,是預防和避免事故發(fā)生的重要途徑,是事故發(fā)生的原因和后果。
4 實施效果
自2012年開始,通過在神維分公司運用風險預控管理體系管理方法,最終形成以風險預控為核心、以切斷事故發(fā)生的源頭為手段、以危險源識別和形成風險預控管理體系為基礎、以人的錯誤行為控制為重點等系列措施,無傷亡事件發(fā)生,從人-機-環(huán)-管四方面保證了人員、設備、施工作業(yè)安全。實踐證明,在大型養(yǎng)路機械行業(yè)運用風險預控管理體系管理方法是可行的。
4.1 人員安全意識和素養(yǎng)得到提升
通過培訓學習,員工具備了相應的安全常識、技能和較強的安全意識,安全素質(zhì)得到提高,能夠不論在何時何地何種環(huán)境和條件下,都能按流程和標準化操作,減少了人的不安全行為造成的事故。
4.2 設備故障降低
通過劃區(qū)域,包干包管,使得設備都有人管,各區(qū)域零部件都有責任人負責檢查、保養(yǎng),降低了設備故障率,減少了因設備不安全狀態(tài)造成事故,同比2012年單機消耗也有所下降。
4.3 工作環(huán)境改善
大型養(yǎng)路機械、附屬車輛以及辦公區(qū)域工作環(huán)境得到大幅改善,人、物、空間合理分配,擺放井然有序,減少了安全隱患,確保了生活、施工場所人員設備安全。
4.4 管理制度完善
細化責任到每個人,使每項工作都有人抓有人管,人員明確自己職責所在,做到了全覆蓋、零容忍、嚴執(zhí)法、重實效,避免了管理漏洞造成的安全隱患。
企業(yè)文化如何落地?筆者認為,首先要掌握企業(yè)文化的要素與特質(zhì),其次厘清企業(yè)文化落地的衡量標準,再尋求企業(yè)文化落地的有效途徑與措施。
一、企業(yè)文化的基本要素與特質(zhì)
1.企業(yè)文化一般包括了以下幾個基本要素:
一是企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境。企業(yè)文化反映了時代精神,它必然要與企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、文化環(huán)境以及社區(qū)環(huán)境相融合,體現(xiàn)自身的優(yōu)勢特點。與企業(yè)環(huán)境格格不入的企業(yè)文化是沒有生命力的。照搬照套,隨便把“誠信、開拓、進取、發(fā)展”當做自己企業(yè)的文化標簽,也從根本上失去企業(yè)文化建設的意義。
二是核心價值觀,即企業(yè)組織的基本思想和核心信念。優(yōu)秀的企業(yè)都擁有強勢的主流文化,其核心價值觀符合行業(yè)要求、時代要求、戰(zhàn)略要求。海爾的“創(chuàng)新”文化、華為的“狼”文化、萬科的“職業(yè)化”文化等這些大型企業(yè)的主流文化特征都很明顯。
三是英雄人物,價值觀人格化的體現(xiàn),是企業(yè)形象的象征。代表性人物和標志性事件、典型案例一樣,都能很好概括企業(yè)文化的特征,成為向全體員工傳播企業(yè)文化最恰當?shù)姆绞胶屯緩?。很多時候,企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者本身就塑造為企業(yè)形象的象征,企業(yè)精神教父。比如海爾集團的張瑞敏,他曾經(jīng)自詡是牧師,企業(yè)文化的布道者,“不斷地布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)目標的實現(xiàn)結合起來。”
四是典禮儀式,即企業(yè)圍繞價值觀組織的各種活動。優(yōu)秀的企業(yè)都善于持續(xù)為文化注入新的活力,同時通過行之有效的各種平臺、載體進行文化傳播,激發(fā)員工積極向善、向好不斷超越。比如通過“主題年”、“崗位競賽練兵”等多種方式豐富文化的內(nèi)涵,激發(fā)員工創(chuàng)造力,提升文化活力,因此做好企業(yè)文化管理。
五是文化網(wǎng)絡體系,即企業(yè)用來傳播企業(yè)文化信息的正式、非正式的信息溝通系統(tǒng)。一般情況下,企業(yè)文化管理由專門的部門和組織系統(tǒng)負責企業(yè)文化建設的各項管理,企業(yè)文化網(wǎng)絡體系從里向外,由核心理念層、制度層、行為層、物質(zhì)層,層層落實,相互作用,形成良性循環(huán)。優(yōu)秀的企業(yè)文化都是“言行一致”、“說到做到”的企業(yè),他們對公司的核心準則、企業(yè)價值觀遵循始終如一,他們的文化理念通常都能得到有效貫徹與強力執(zhí)行。
2.企業(yè)文化具有以下特質(zhì):
(1)人本性與整體性統(tǒng)一。企業(yè)文化突出的主體是“人”,強調(diào)“以人為本”,強調(diào)在企業(yè)管理中要關心人、尊重人、信任人,強調(diào)激發(fā)人的使命感、自豪感和責任心。同時,企業(yè)文化又是企業(yè)員工所普遍接受的一種整體感覺和共同的價值觀念,是全員一致的集體主義情緒和團結協(xié)調(diào)的行為方式,反映出企業(yè)的整體利益、整體精神。
(2)穩(wěn)定性與動態(tài)性的統(tǒng)一。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營管理實踐中,逐步形成積累形成的,它相對于不斷變化的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境具有一種穩(wěn)定性。但是,企業(yè)文化也是不斷充實和發(fā)展的,具有動態(tài)性的一面。有時隨著內(nèi)外環(huán)境的劇烈變化,企業(yè)文化會發(fā)生變革,甚至會出現(xiàn)一種嶄新的文化替代一種陳舊落后的文化。比如,中國民營企業(yè)90%是家族企業(yè),“子承父業(yè),不傳外人”等觀念的“家族文化”阻滯了企業(yè)文化的良好發(fā)展,面臨著被現(xiàn)代企業(yè)管理機制和人本文化替代的局面。
(3)繼承性與創(chuàng)新性的統(tǒng)一。企業(yè)文化繼承了民族文化精華,繼承了企業(yè)的文化傳統(tǒng),也繼承外來的企業(yè)文化實踐和研究成果。但繼承不排斥創(chuàng)新,創(chuàng)新既是時代的呼喚,又是企業(yè)文化自身的內(nèi)在要求。優(yōu)秀的企業(yè)文化具有隨著企業(yè)環(huán)境和國內(nèi)外市場的變化而自我更新的強大能力。
(4)相融性與獨立性的統(tǒng)一。企業(yè)文化反映了時代精神,它必然要與企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境、政治環(huán)境、文化環(huán)境以及社區(qū)環(huán)境相融合。與企業(yè)環(huán)境格格不入的企業(yè)文化是沒有生命力的。但是企業(yè)文化又具有鮮明的個性和特色,具有相對獨立性。我們經(jīng)??吹剑袌龈偁幈容^充分領域的企業(yè),“”色彩明顯弱化。
二、企業(yè)文化落地的衡量標準
在回答“企業(yè)文化建設如何才能真正落地”以及實現(xiàn)企業(yè)文化落地的“途徑與措施”之前,很有必要正確理解“怎樣才算是落地”。
從 上述對企業(yè)文化要素特征的分析可以看出,企業(yè)文化建設是一項系統(tǒng)工程,涵蓋了核心價值觀層、制度、行為、物質(zhì)等多個層面。而企業(yè)文化建設的真正落地,就是企業(yè)倡導的文化經(jīng)歷從理念到行動、從抽象到具體、從口頭到書面,實現(xiàn)價值趨同、制度再造、行為規(guī)范、形象物化的過程。具體可以對照以下幾個方面:
1.核心價值觀內(nèi)化于心,“認知落地”。企業(yè)有意識地組織豐富多彩的企業(yè)文化活動或教育培訓活動,使基于企業(yè)實際和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所形成的企業(yè)核心價值觀逐步被員工認知、認同,并深深烙印在員工心里,使全體員工切身理解與感受企業(yè)理念的深刻內(nèi)涵,時刻牢記企業(yè)宗旨、企業(yè)愿景和自身的使命和責任。因此,核心價值觀內(nèi)化是企業(yè)文化“落地”的核心工作。實踐中,可以審查企業(yè)是否制定《企業(yè)文化建設方案》,頒布《企業(yè)文化手冊》以及員工對企業(yè)文化理念的認知率(知曉概念、理解含義)、認同率(認同理念、同意說法)、認定率(堅定目標、具有排他性)等三個重要指標。
2.管理模式固化于制,“管理落地”。在企業(yè)文化建設中,審查研究已有的各種管理制度并進行修訂完善,同時制定與企業(yè)文化管理相匹配的新制度、新規(guī)定,形成長效機制,以更好地約束或激勵員工行為,確保企業(yè)文化能落地生根。如教育培訓制度、激勵考核制度、人事制度、環(huán)境維護制度等都需要做相應的修訂完善。制度文化建設是促進企業(yè)文化“落地”的重要保障。因此,建立長效機制是企業(yè)文化落地的重要內(nèi)容。實踐中主要考核指標有:文化覆蓋制度率、文化制度融合度、制度執(zhí)行有效率等。
3.文化理念外化于行,“行為落地”。在理念認同并深入人心的基礎上,在各項制度的保障下,使企業(yè)文化理念切實轉(zhuǎn)化為員工工作、生活中的實際行動,體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營管理中。通過理念引導、領導帶頭示范及樹立典范等方式,使員工自覺轉(zhuǎn)變觀念、心態(tài),自覺規(guī)范自己的行為,自動履行崗位職責,自覺維護企業(yè)形象,實現(xiàn)自我優(yōu)化、自主管理;企業(yè)以理念為指導,秉持企業(yè)宗旨,切實履行企業(yè)的責任和維護員工的利益,處理好各種利益關系,為員工提供實現(xiàn)價值的平臺,為社會創(chuàng)造價值。因此,理念外化為行為是企業(yè)文化“落地”的關鍵工作。實踐中,可以采用行為規(guī)范教育、行為養(yǎng)成訓練、行為日常監(jiān)督、行為獎罰措施、新員工培訓,員工集中培訓、準軍事化訓練等措施。有些企業(yè)還借助英雄人物、典型事跡,將抽象的價值理念其凝練為具體生動的形象,引發(fā)大家思想感情上的共鳴,形成正面引導激勵的“風向標”。
4.企業(yè)文化美化于物,“形象落地”。企業(yè)文化建設要“化虛為實”,要借助一整套文化載體來支撐、表現(xiàn)企業(yè)文化理念。擁有優(yōu)秀文化的企業(yè)一般都建立起企業(yè)文化識別系統(tǒng),從企業(yè)理念、企業(yè)行為、視覺、聽覺、環(huán)境等方面塑造企業(yè)文化理念,涵蓋企業(yè)家、員工、環(huán)境、標志、產(chǎn)品廣告及包裝等一系列形象設計,做到規(guī)范、標準統(tǒng)一并具有審美屬性,形成濃郁的有特色的文化氛圍。實踐中,可以通過運用企業(yè)內(nèi)刊、網(wǎng)站、宣傳欄等媒介,發(fā)放企業(yè)文化手冊,建立企業(yè)文化識別系統(tǒng)等載體保障企業(yè)文化落地。
三、企業(yè)文化落地的途徑與措施
企業(yè)文化建設也是一個門管理科學,終極目標是落地生根。要從企業(yè)文化建設的途徑、文化落地的措施等方面著手,做好企業(yè)文化的落地工作。同時,還要認真借鑒有些企業(yè)的失敗案例,防止出現(xiàn)偏差、失誤和失敗。
(一)企業(yè)文化落地途徑:實施“三個步驟”
1.第一步:企業(yè)文化的提煉總結與加工設計。 企業(yè)文化首先要從歷史中提煉。在企業(yè)十幾年、甚至幾十年的發(fā)展中,一定會沉淀一些支撐員工思想的理念和精神。這些理念和精神,包含在企業(yè)創(chuàng)業(yè)和發(fā)展的過程之中,隱藏在一些關鍵事件之中。要把隱藏在這些事件中的精神和理念提煉出來,并進行加工整理,就會發(fā)現(xiàn)真正支撐企業(yè)發(fā)展的深層次精神和理念,這就是企業(yè)的精神和文化理念。一個好的企業(yè)文化理念在提煉頒布實施前,應廣泛發(fā)動全員參與,這樣既是一個對員工的培訓,也是一個員工的認可過程,形成的企業(yè)文化也具有針對性,容易取得全體員工的一致認同,在具體工作中易被認知、接受、落實。
2.第二步:企業(yè)文化理念的導入。思想決定行動。企業(yè)文化落地,首先要對全體員工進行企業(yè)文化教育培訓,把企業(yè)文化理念導入員工思想心靈。通過學習、宣傳、培訓、討論等方式,使員工對理念的接受由認知向認同、信奉、信仰轉(zhuǎn)化。認知是員工全面接受企業(yè)文化的過程,信奉是對認同的深植和固化,信仰則意味著員工嶄新心智模式的形成。這樣,企業(yè)文化、理念、精神就活了。
3.第三步:企業(yè)文化的制度固化與強制落地。 文化理念只有融入管理實踐才有意義。要在管理實踐中,促使以企業(yè)文化理念與價值觀為導向,制定系統(tǒng)的規(guī)劃和科學的管理制度,要通過制度的強制,使企業(yè)文化理念制度化、程序化、規(guī)范化。組織企業(yè)員工共同來參與企業(yè)文化建設這個工作,確保分階段、按步驟實施。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面,要分析考慮企業(yè)文化的影響,使之和企業(yè)經(jīng)的經(jīng)營管理活動密切結合,體現(xiàn)企業(yè)文化、強化企業(yè)文化;在企業(yè)管理制度層面,必須對企業(yè)管理制度和企業(yè)文化匹配性進行分析,使管理制度與企業(yè)文化緊密結合、保持一致,使企業(yè)理念與價值觀不斷得到內(nèi)化,最終變成員工自己的理念與價值觀。
實踐證明,以上“三個步驟”是一種非常有效的企業(yè)文化建設模式和途徑。通過“三個步驟”的實施,企業(yè)文化建設不斷升華、內(nèi)化、固化,對個人理念價值觀與企業(yè)理念價值觀相同的員工,有巨大的激勵作用;對個人理念價值觀與企業(yè)理念價值觀不相同的員工,有巨大的同化作用。
(二)企業(yè)文化落地措施:“六化”策略
簡單說,企業(yè)文化落地,就是最終要真正融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和員工的思想行動中。怎樣使得建立起來的企業(yè)文化“形”與“神”一致,言行如一?考察優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗,通用策略是“六化”。
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)19-0323-01
強化辦公室自身的執(zhí)行力,做好表率,高質(zhì)量、高效率地做好每一項工作,完成每一項任務,以辦公室系統(tǒng)的高效執(zhí)行來推動整體工作的有效落實,對服務企業(yè)決策至關重要。
1 著力打造更高效率的運轉(zhuǎn)中樞
值班工作要恪盡職守。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的理念,以高度的責任心和良好的精神狀態(tài),持續(xù)提升值班人員綜合技能,錘煉“嚴細實”工作作風,做優(yōu)日常值班工作,完善日常崗位值班、節(jié)假日值班和領導干部帶班制度,落實首問負責制,強化應急值守,認真執(zhí)行油田突發(fā)事件應急預案,嚴格突發(fā)事件信息處理程序,準確做好上情下達、下情上傳,密切內(nèi)外部聯(lián)絡協(xié)調(diào),樹立良好“窗口”形象,充分發(fā)揮“樞紐”作用。
文書辦理要規(guī)范高效。精細文書處理的閉環(huán)管理和節(jié)點把控,在系統(tǒng)總結梳理的基礎上,完善網(wǎng)上辦文的過程“留痕”,優(yōu)化流程,提高效率,建成聯(lián)系各方、流轉(zhuǎn)高效、即用即查的全天候文件處理中心。進一步規(guī)范和加強領導辦公會議紀要整理和會議資料的存檔管理。依托辦公信息平臺升級,加強保密技術防護系統(tǒng),落實公文處理安全保密機制,確保文件安全流轉(zhuǎn)。認真落實請示文件限時辦復制度,加強規(guī)范性、合規(guī)性審查,即時呈轉(zhuǎn)、按時催辦、及早答復,切實提高請示文件辦理的質(zhì)量和時效;密切跟蹤請示文件辦理進程,適時按需反饋辦理進展情況、存在問題和意見建議,做到急事急辦、件件有落實、事事有回音。
公務活動要嚴細規(guī)范。認真貫徹中央八項規(guī)定精神,嚴格審批程序,規(guī)范服務標準,精打細算,壓減費用,樹好形象。做優(yōu)標準化服務、做實個性化服務、突出精細化服務。要按照“事前充分準備、事中優(yōu)質(zhì)服務、事后梳理總結”的工作要求,抓好活動的組織運行,強化全過程無縫隙優(yōu)質(zhì)服務,實行表單運行管理,精細服務,提升會務接待工作層次和水平,提升服務信息推送效率,擦亮“窗口”形象。
政務督查要高效落實。完善專項督辦機制和政務督查考核機制,著力督促決策部署落實,從嚴領導批示督查事項的跟蹤督辦反饋,從細領導批示交辦和會議議定事項的高效督辦反饋,從實領導決策部署的定期督辦反饋,加大反饋情況評判和政務督查業(yè)務考核力度,力爭在推動政令落地、提升工作時效和轉(zhuǎn)變工作作風上取得新成效。
2 著力提供更有質(zhì)量的參謀服務
信息調(diào)研要提升價值。信息工作注重在保證數(shù)量、提高質(zhì)量、增加份量上下功夫。要強化考核激勵,實行政務信息工作量化考核,結果納入執(zhí)行力年度績效考核;完善政務信息工作平臺,展示和交流政務信息工作成果;開展好樹先評優(yōu)工作,充分調(diào)動各單位積極性,確保信息數(shù)質(zhì)齊升。調(diào)研工作要緊緊圍繞轉(zhuǎn)方式調(diào)結構、提質(zhì)增效升級、保效創(chuàng)效、降本增效、深化改革、管理創(chuàng)新等重點、難點和熱點,開展“短平快”調(diào)研,聯(lián)合聯(lián)手聯(lián)動,采取座談交流、現(xiàn)場考察、問卷調(diào)查等方式,反映實情、提出建議、推動工作。要優(yōu)化選題立項、業(yè)務交流、合作眾創(chuàng)、成果共享的推進機制,推薦優(yōu)秀調(diào)研成果參加創(chuàng)新成果評選,為調(diào)研工作多出精品提供有力保障。
公文制發(fā)要規(guī)范嚴謹。強化精品意識和法制意識,加強綜合審核和業(yè)務指導,堅持少發(fā)文、發(fā)短文,進一步提升文件質(zhì)量和制發(fā)時效,做到優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范嚴謹和依法合規(guī),切實維護公文的操作性、嚴肅性和權威性;建立制度類公文修訂解釋說明制度,提高審批和審簽效率。史志編纂要服務現(xiàn)實。推進和加強史志資料建設,突出強化以資料為重點的基礎工作。大力推動以資料開發(fā)利用為重點的編研工作,創(chuàng)新服務理念,增強服務意識,不斷推出展示油田成就、反映油田特色的史志新成果,更好地為領導決策服務。
3 著力構建更加規(guī)范有效的管理體系
要主動適應新形勢、新任務、新要求,大力推進制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理,不斷提升管理水平。不斷深化制度建設。以“按制度管權管事管人”為目標,按照簡明、務實、管用的原則,抓好制度梳理完善工作,不斷改進和完善制度體系,努力推進管理經(jīng)驗的集成、提升和應用。建立制度問題快速處理機制,動態(tài)優(yōu)化,持續(xù)改進,增強制度的科學性和有效性。要抓好制度的宣貫。通過宣傳、解讀、培訓等多種形式,學習制度、理解制度、掌握制度,熟悉本崗位相關制度和流程,增強依法合規(guī)辦事的意識和能力。要進一步強化制度執(zhí)行落實。各單位辦公室要結合實際,將相關制度進行細化分解,落實到崗位,明確責任主體,切實做到事事有人管,人人有責任。要突出業(yè)務流程管理,加強制度執(zhí)行落地的過程控制,專項業(yè)務要嚴格按工作程序運行,充分利用信息化手段將制度和程序嵌入管理流程,確保制度規(guī)定不可逾越,切實把制度落實到工作的每個階段和環(huán)節(jié)。加強制度執(zhí)行監(jiān)督檢查,完善制度執(zhí)行考核辦法,增強制度的權威性。要認真抓好履職待遇、業(yè)務支出管理辦法的落實,針對內(nèi)審外查和自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題,采取切實措施,抓好整改和規(guī)范,切實壓減管理費用,
樹立企業(yè)良好形象。進一步發(fā)揮辦公室系統(tǒng)整體合力。樹立大辦公、大協(xié)調(diào)、大服務理念,深化系統(tǒng)管理,充分發(fā)揮辦公室系統(tǒng)人力、信息、物資、公共關系等資源的整體優(yōu)勢和系統(tǒng)效能,擴大共享范圍,搭建好縱向、橫向溝通交流網(wǎng)絡。對內(nèi)牢固樹立“一盤棋”思想,加強辦公室之間的溝通協(xié)調(diào),搭建暢通的交流平臺,通過網(wǎng)絡交流、電話咨詢、調(diào)研走訪等方式,在辦公室之間形成溝通交流長效機制,相互學習借鑒,提升整體水平。辦公室系統(tǒng)要一盤棋謀劃,一體化協(xié)調(diào),加強資源共享,加強工作配合,發(fā)揮辦公室系統(tǒng)整體優(yōu)勢,使工作推進更有力度,圓滿完成任務。
4 著力建設一流的辦公室團隊
要牢牢抓住隊伍建設這個根子,嚴要求,正作風,提素質(zhì),努力打造作風硬、業(yè)務強、敢擔當?shù)年犖?。堅持抓好學習。強化理論學習,堅定理想信念,提高思想認識和理論水平;加強形勢任務教育,引導員工全面認識油田面臨的形勢,深刻領悟油田的發(fā)展思路、工作部署,把思想和行動統(tǒng)一到企業(yè)中心工作上來,在解放思想中統(tǒng)一認識,在轉(zhuǎn)變觀念中錘煉作風,在努力工作中激發(fā)積極性、主動性、創(chuàng)造性,以良好的精神面貌投身于改革發(fā)展的事業(yè)中。錘煉嚴細實的作風。認真踐行“三嚴三實”要求,發(fā)揚石油石化優(yōu)良傳統(tǒng),深入開展“踐行嚴細實,全力創(chuàng)效益”活動,堅持細字當先,嚴字當頭,實字當家,融為一體,讓嚴細實在辦公室系統(tǒng)蔚然成風。