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對(duì)審計(jì)工作的重視不足,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對(duì)于審計(jì)問題不夠重視,除了不能正確認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的作用之外,審計(jì)方式方法也采用較為滯后的方式,造成審計(jì)雖有開展卻難以取得很好的效果。審計(jì)過程開展得不夠隱秘,部分需要回避的人員沒有安排回避,或者是由于審計(jì)材料失真,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不理想。關(guān)于審計(jì)問責(zé)難以劃分,出現(xiàn)問題之后究竟是業(yè)務(wù)因素還是人為因素造成的很難區(qū)分,雖然發(fā)現(xiàn)了問題所在,卻難以找到良好的解決辦法。
2.審計(jì)力量不足
一方面是人員素質(zhì)不足,審計(jì)團(tuán)隊(duì)由于任務(wù)繁重而難以逐一將工作開展好,而憑請(qǐng)專業(yè)的工程審計(jì)人員又具備一定的難度,因而頂替、客串審計(jì)人員的情況時(shí)有存在,造成審計(jì)工作因缺乏專業(yè)執(zhí)行人士而力量薄弱。另一方面是缺少獨(dú)立于審計(jì)工作的相關(guān)制度,例如:各部門配合審計(jì)工作的要求和義務(wù)、審計(jì)人員職權(quán)劃分與明確、審計(jì)流程的規(guī)范、審計(jì)結(jié)構(gòu)的保存與運(yùn)用等,均需要建立完整的運(yùn)行機(jī)制。
二.基建工程應(yīng)對(duì)策略
1.做好跟蹤審計(jì)
審計(jì)工作不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于工程竣工之后的“事后審計(jì)”,而應(yīng)當(dāng)作為一種風(fēng)險(xiǎn)防范的保障性策略,貫徹于工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)。以經(jīng)濟(jì)為核心的周密審計(jì)。審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)始終抓住“財(cái)務(wù)”這一核心,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、分析和處理完成對(duì)工程整體的審計(jì),例如:分析材料和工藝的使用是否匹配、是否提高了工程的質(zhì)量和效益、所用消耗是否合理等。做好“書面”工作。著重對(duì)合同和何種簽單記錄進(jìn)行整理和分析,對(duì)于未按照合同、圖紙以及簽單與實(shí)際不符的情況特別注意,聯(lián)系現(xiàn)實(shí)進(jìn)行判定是否違規(guī)。設(shè)計(jì)重點(diǎn)審計(jì)點(diǎn)。即對(duì)一些工程中的重要問題如:招投標(biāo)、合同簽訂、采購(gòu)、施工現(xiàn)場(chǎng)、決算等重要環(huán)節(jié)加大審計(jì)力度,從嚴(yán)、從細(xì)審計(jì)。
2.提高人員素質(zhì)
審計(jì)權(quán)限與責(zé)任的同步落實(shí),在賦予審計(jì)人員一定的便利權(quán)限的同時(shí),要求審計(jì)人員嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)于包庇、舞弊行為以及消極怠工行為等堅(jiān)決予以處理。剔除不合格審計(jì)人員,或者是通過在職培訓(xùn)的方式不斷地提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。提高除審計(jì)人員之外的其他工作人員的素質(zhì),做到重視審計(jì)、配合審計(jì)。
3.構(gòu)建審計(jì)機(jī)制
建立相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)制度,確保審計(jì)工作盡量不受財(cái)務(wù)、監(jiān)察、管理等部門的影響,保障審計(jì)真實(shí)性與準(zhǔn)確性。建立完善的審計(jì)程序,包含信息搜集、分析、處理及后續(xù)工作的開展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的“流水線”式作業(yè),提高工作效率。
2基建工程審計(jì)中存在的問題
基建工程審計(jì)人員整體素質(zhì)差。基建工程的審計(jì)工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,涉及面廣,專業(yè)性強(qiáng),對(duì)審計(jì)人員的要求非常高。當(dāng)前企業(yè)缺乏綜合性的審計(jì)工作人才,人員素質(zhì)和職業(yè)技能良莠不齊,工作人員的工作知識(shí)單一,缺乏專業(yè)的工程技術(shù)知識(shí)和審計(jì)能力,無法深入的了解工程建設(shè)過程中的問題,嚴(yán)重影響了工程的建設(shè)和審計(jì)工作的質(zhì)量。基建工程審計(jì)工作做不到位。目前很多建設(shè)單位的審計(jì)工作人員配給不到位,對(duì)于一些小的工程項(xiàng)目,經(jīng)常性的不配給審計(jì)人員。而一些較為重要的項(xiàng)目則是直接由領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)的。審計(jì)工作人員不足,常常顧此失彼,無法把審計(jì)工作的監(jiān)督做到位,給審計(jì)工作帶來了很大困難。基建工程的審計(jì)工作監(jiān)督力度不足。基建工程一般建設(shè)項(xiàng)目都比較大,涉及面廣,若審計(jì)工作人員不足便容易顧此失彼,無法對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)工作覆蓋到位。這樣的現(xiàn)狀下,一些人員便膽大妄為的,損害企業(yè)的利益。最近幾年基建項(xiàng)目的增多,導(dǎo)致審計(jì)人員的工作忙不過來,無暇顧及小項(xiàng)目的工作,更是導(dǎo)致了這種情況愈演愈烈,給企業(yè)和國(guó)家?guī)砹朔浅V卮蟮膿p失。
3當(dāng)前基建工程審計(jì)中問題的解決策略
發(fā)揮政府在投資方面的作用。基建工程的主要投資方是政府,政府應(yīng)該發(fā)揮出在投資方面地宏觀調(diào)控作用。基建工程的審計(jì)工作部門加強(qiáng)對(duì)公共項(xiàng)目、高新技術(shù)、農(nóng)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)的審查力度,組織好對(duì)基建工程的建設(shè)設(shè)計(jì)工作,克服困難,充分的提高資金使用率。建立完善的政府資金投資管理模式,明確各項(xiàng)資金的使用調(diào)度[4]。建立健全、嚴(yán)格的基建工程審計(jì)制度。建立健全、嚴(yán)格的審查制度可以有效地控制建筑工程的成本造價(jià),有計(jì)劃地進(jìn)行物資采購(gòu)、資金管理。明確的劃分出各部分的責(zé)任人,促使其積極的參與到基建工程的建設(shè)中去,和各部門相互合作,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)、有效的進(jìn)行處理和解決,若是出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題便要對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究,督促其緊抓工作[5]。加強(qiáng)基建工程審計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作之間的聯(lián)系。基建工程的審計(jì)工作和財(cái)務(wù)之間是有密切聯(lián)系的,加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系,在工作中互相合作,對(duì)基建工程的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行核對(duì)檢查,減少失誤的產(chǎn)生。對(duì)工程所需的設(shè)備和材料的采購(gòu),要事無巨細(xì)的仔細(xì)核對(duì)配件、設(shè)備安裝得費(fèi)用支出,明確資金的使用和投資單位。
一、高校基建工程決算審計(jì)的審計(jì)環(huán)境
(一)高校基建工程管理模式陳舊。我國(guó)多數(shù)高校基本建設(shè)采用的是原蘇聯(lián)模式,自行成立基建部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。由基建部門委托設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)、委托施工單位施工,自己進(jìn)行項(xiàng)目有關(guān)各方面的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。但是,由于每個(gè)工程建設(shè)時(shí)間、地點(diǎn)、條件等的不同,高校基建工程具有一定的獨(dú)特性。例如,高校的基建處由于工程項(xiàng)目數(shù)量或種類等因素,往往經(jīng)驗(yàn)不足,容易造成基建資金的浪費(fèi)和損失。
(二)制度建設(shè)不完善,容易給學(xué)校造成損失。高校基建工程項(xiàng)目多為非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,主要靠國(guó)家投入資金,資金相對(duì)來說有保障,導(dǎo)致高校對(duì)基建工程管理制度建設(shè)重視不夠。例如部分高校基建工程的內(nèi)部控制制度不健全,缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲措施。在這些高校里,由于各種原因造成的工作失誤,有關(guān)責(zé)任人員不承擔(dān)任何責(zé)任;節(jié)約投資也沒有獎(jiǎng)勵(lì),造成有關(guān)人員對(duì)成本控制積極性不高。因而,制度上的不完善,容易造成工作人員責(zé)任心不強(qiáng)或積極性不高。
(三)高校審計(jì)部門權(quán)利受限。從目前的實(shí)際情況看,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性并未得到充分發(fā)揮,“內(nèi)部人控制”嚴(yán)重。我國(guó)的內(nèi)審制度規(guī)定在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),若發(fā)現(xiàn)有重大問題,可向被審計(jì)單位的上級(jí)機(jī)構(gòu)反映。顯然,這種過分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)接受兩個(gè)利益格局不同的階層領(lǐng)導(dǎo)或稱“雙向領(lǐng)導(dǎo)”,是為利益格局不一致的經(jīng)濟(jì)主體服務(wù),實(shí)際上超越了內(nèi)部審計(jì)固有的職域,其結(jié)果是把內(nèi)部審計(jì)推向了兩難的境地。同樣的情況也出現(xiàn)在高校審計(jì)部門,許多高校審計(jì)部門由于受到主管領(lǐng)導(dǎo)的控制,權(quán)利受到限制,失去或難以保持其應(yīng)有的獨(dú)立性和客觀性。
二、高校基建工程決算審計(jì)中存在的問題
(一)基建工程中存在的問題。1.多計(jì)、重計(jì)已完工程量。有些基建工程由于工期長(zhǎng)或由兩個(gè)施工單位共同承建,就存在混淆工程界限、交點(diǎn)工程重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象。有的已完工程實(shí)物量與施工圖計(jì)算工程量不相符;有的由于設(shè)計(jì)變更應(yīng)該調(diào)整減少的工程量而在編制決算時(shí)不做調(diào)整,使工程量多計(jì)算等。2.高套定額標(biāo)準(zhǔn),提高工程造價(jià)。有的工程高套其他地區(qū)定額、其他年度工程定額等。3.提高取費(fèi)及資質(zhì)級(jí)別。有的工程該取四類的自行取三類,該取三類的自行取二類,自行提高取類標(biāo)準(zhǔn)而提高工程造價(jià);有的不按自身企業(yè)資質(zhì)級(jí)別取費(fèi),個(gè)體的套集體,集體的套國(guó)營(yíng),隨意提高取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使工程造價(jià)提高。4.虛報(bào)材料價(jià)格或費(fèi)用。有的工程用料以次充好,抬高價(jià)格;有的工程在建造過程中沒有使用大型機(jī)械和特殊機(jī)械而計(jì)提費(fèi)用;有的工程實(shí)際沒有發(fā)生材料二次搬運(yùn)而自設(shè)自取;有的工程不需要搶時(shí)間、搶進(jìn)度,而故意夜間施工增加費(fèi)用等。5.隱蔽工程偷工減料。有的工程在決算中通過故意虛增基礎(chǔ)土方的開挖量、石方混凝土的充填量、墊層的厚度等方式來增加費(fèi)用。
(二)重視事后控制,忽視事前和事中控制。長(zhǎng)期以來高校基建工程審計(jì)已形成事后控制的傳統(tǒng)習(xí)慣,通過對(duì)基建工程完工后提供的各種資料來進(jìn)行工程決算,但往往是“木已成舟”,已經(jīng)造成的工程超預(yù)算或者工程差錯(cuò)的現(xiàn)象無法挽救,這是忽視事前和事中控制的結(jié)果。對(duì)于這種問題,一方面可能是承包方在招投標(biāo)環(huán)節(jié)弄虛作假,虛高要價(jià);另一方面可能是少數(shù)部門和個(gè)人為謀私利,故意在工程進(jìn)行中變更增加項(xiàng)目。如果有了對(duì)高校基建工程的事前和事中控制,則可減少這種現(xiàn)象的發(fā)生[1]。
(三)項(xiàng)目變更存在漏洞。由于高校基建工程有許多的自身特點(diǎn),工程價(jià)值量大,特殊要求多,工程變更也就很多,施工合同普遍存在著內(nèi)容不完善、施工單位算計(jì)建設(shè)單位的問題。有的高校利用工程變更,通過不正當(dāng)手段,使工程造價(jià)大幅度提高;有的建設(shè)單位與施工單位關(guān)系密切,不應(yīng)發(fā)給的簽證也給簽;有的施工單位利用建設(shè)單位基建人員不懂基建管理和工程管理,提出一些不合理的變更簽證;有的監(jiān)理單位的監(jiān)理工程師不是站在公正的立場(chǎng)上,而是按施工單位要求隨意簽發(fā)簽證。這些不合理的工程變更會(huì)給不法分子造成可乘之機(jī)。
(四)工程監(jiān)理不完善。目前工程監(jiān)理存在的主要問題有:一是有些監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員素質(zhì)不高,對(duì)施工質(zhì)量不負(fù)責(zé)任,而是按照施工單位的要求隨意簽發(fā)變更簽證,增加投資;二是對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員的資質(zhì)評(píng)審和監(jiān)督不嚴(yán)格,賦予監(jiān)理單位的權(quán)力也不夠;三是有些高校沒有實(shí)行工程監(jiān)理制度。工程監(jiān)理的不完善影響了高校基建工程決算審計(jì),增大了審計(jì)難度。
三、加強(qiáng)高校基建工程決算審計(jì)工作的對(duì)策措施
(一)加強(qiáng)高校基建工程內(nèi)審工作建設(shè)。一方面加強(qiáng)基建審計(jì)制度建設(shè),各高校應(yīng)按照《審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》和本地建設(shè)工程造價(jià)管理辦法的要求,結(jié)合本單位實(shí)際,建立健全規(guī)章制度,例如:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制、審計(jì)工作質(zhì)量考評(píng)體系和獎(jiǎng)懲制度。使審計(jì)可以做到有章可循,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,減少和避免各種錯(cuò)誤的發(fā)生[2]。另一方面加強(qiáng)基建審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),各高校應(yīng)按照《審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等法規(guī)的要求,建立健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),配備專業(yè)技術(shù)人員。基建工程預(yù)決算是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,承擔(dān)基建審計(jì)的人員不僅應(yīng)具備會(huì)計(jì)、審計(jì)和基建預(yù)決算的知識(shí),還要掌握經(jīng)濟(jì)、法律等多種專業(yè)知識(shí),為此要不斷加強(qiáng)基建審計(jì)人員的培訓(xùn),積極參與基建審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)交流和理論研究,為審計(jì)人員整體水平的提高提供平臺(tái)。同時(shí),要注重提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)的運(yùn)用能力,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),從而提高審計(jì)效率。
(二)找準(zhǔn)參與工程造價(jià)監(jiān)督的切入點(diǎn)和掌握好參與度。審計(jì)部門應(yīng)把握住自身在基建活動(dòng)中的角色,界定自己的活動(dòng)范圍,保持獨(dú)立性。為發(fā)揮內(nèi)審的管理功能,審計(jì)人員必須找準(zhǔn)參與工程造價(jià)監(jiān)督的切入點(diǎn)和掌握好參與的度,這個(gè)問題處理好了能使審計(jì)工作順利高效地進(jìn)行,處理不好會(huì)失去審計(jì)工作的獨(dú)立性。因而應(yīng)做到:與管理部門合作,主要對(duì)單位年度基本建設(shè)計(jì)劃、建筑工程項(xiàng)目的可行性研究進(jìn)行審查,可行性研究工作對(duì)整個(gè)基建項(xiàng)目的效益、質(zhì)量有長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響,是內(nèi)審部門把關(guān)的重點(diǎn);與單位財(cái)會(huì)部門合作,主要對(duì)工程各項(xiàng)前期費(fèi)用、工程建設(shè)中的工程預(yù)付款撥付情況及工程竣工后的工程款結(jié)算情況、資產(chǎn)入賬情況進(jìn)行審查;與單位基建部門合作,主要對(duì)大中型基建工程的設(shè)計(jì)變更、工程變更的合理性、真實(shí)性及有關(guān)手續(xù)的完備性進(jìn)行審查,必要時(shí)會(huì)同基建部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查核實(shí);與工程驗(yàn)收部門的合作,主要監(jiān)督項(xiàng)目的驗(yàn)收是否合規(guī),驗(yàn)收工作是否認(rèn)真、嚴(yán)格,以杜絕驗(yàn)收工作流于形式、弄虛作假。
(三)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程變更簽證的控制。對(duì)工程變更簽證的控制直接影響建筑工程成本的高低。對(duì)變更簽證把關(guān)緊一些,工程成本可能低一些,反之,建筑工程成本就可能偏高。在施工過程中,由于設(shè)計(jì)不是盡善盡美,或是甲方原因,局部工程內(nèi)容要求進(jìn)行變更。按常規(guī),大的變更內(nèi)容要經(jīng)過設(shè)計(jì)部門出具變更通知書,小的變更內(nèi)容要經(jīng)過甲方代表和項(xiàng)目監(jiān)理簽字認(rèn)可。每一個(gè)工程都存在著變更問題,三邊工程(邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改)的變更就更多了。因此必須注意審查變更簽證是否符合有關(guān)規(guī)定、手續(xù)是否齊全及內(nèi)容是否清楚。
(四)實(shí)行全過程跟蹤審計(jì)。全過程跟蹤審計(jì)是由事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)的跨越,是現(xiàn)代審計(jì)的發(fā)展方向,它有利于基建工程的造價(jià)控制,也為基建工程的決算審計(jì)打好基礎(chǔ)。跟蹤審計(jì)包括從工程招投標(biāo)到工程完工的各個(gè)環(huán)節(jié)。在施工過程中進(jìn)行跟蹤審計(jì),對(duì)影響工程造價(jià)的每個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行實(shí)地勘察,為審計(jì)結(jié)算工作提供確鑿資料,而且工程決算審計(jì)的質(zhì)量與了解現(xiàn)場(chǎng)的施工條件、施工方法、施工機(jī)械有關(guān)的變更簽證項(xiàng)目等有密切的聯(lián)系。而要如實(shí)地知道這些情況,不僅要依靠提供的工程資料,而且要深入施工現(xiàn)場(chǎng)。目前,甲乙雙方之所以在工程結(jié)算時(shí),經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)議,很多方面就是因?yàn)闆]有進(jìn)行跟蹤審計(jì),收集不到準(zhǔn)確情況,而提供的資料又常被認(rèn)為不實(shí)。只有實(shí)行跟蹤審計(jì),充分掌握了第一手資料,才能準(zhǔn)確掌握工程過程中的各種信息,減少與施工單位的矛盾和糾紛,加快決算審計(jì)速度,提高經(jīng)濟(jì)效益;才能從源頭上堵塞漏洞,減少工程的高估、冒算,防患于未然;才能完善基建項(xiàng)目體制,構(gòu)建全過程立體式項(xiàng)目控制機(jī)制;才能使原來現(xiàn)場(chǎng)亂簽證問題和資料收集不及時(shí)、不齊備問題得到徹底根治[3]。
(五)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位控制。高校可以委托監(jiān)理單位從可行性研究、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備到施工、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的全過程監(jiān)理,也可以只將其中部分階段和步驟委托給監(jiān)理單位。高校必須做好充分調(diào)查研究,了解擬參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的監(jiān)理單位的基本情況,選擇合理的監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師。在簽訂監(jiān)理合同時(shí),必須明確監(jiān)理單位的權(quán)利和義務(wù),把決算審減與監(jiān)理公司的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,并適當(dāng)增加獎(jiǎng)懲條款,促使監(jiān)理單位通過科學(xué)管理,保證對(duì)工程建設(shè)投資、進(jìn)度、安全、質(zhì)量四大系統(tǒng)實(shí)行全過程的控制,正確處理投資、進(jìn)度、安全、質(zhì)量之間關(guān)系。
(六)確保提高高校基建工程的審計(jì)質(zhì)量。對(duì)于高校基建工程的審計(jì)質(zhì)量問題,應(yīng)由上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)安排審計(jì)的,應(yīng)安排質(zhì)量好、信譽(yù)高的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并與之簽訂協(xié)議,要求該社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)做到審計(jì)質(zhì)量高、審計(jì)費(fèi)用低;對(duì)學(xué)校自行管理的審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量,上級(jí)主管部門應(yīng)進(jìn)行定期或不定期檢查。[
參考文獻(xiàn)
二、高校基建工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
1.高校內(nèi)部審計(jì)人員技能缺乏
審計(jì)過程涉及到的部門、信息十分廣泛,業(yè)務(wù)量非常大。在審計(jì)人員配備上,首先要做到按照工程規(guī)模進(jìn)行匹配,如總投資在8000萬以上的基建工程,審計(jì)人員要在兩人以上。一些大規(guī)模的基建工程只憑借原來的內(nèi)部審計(jì)部門,而沒有增派審計(jì)人員,使繁重的工作與實(shí)際需求不匹配。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員存在專業(yè)知識(shí)缺乏、知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面、工作方法落后以及跨專業(yè)審計(jì)等現(xiàn)象。目前有的高校還存在由財(cái)務(wù)人員從事工程審計(jì)工作的情況,嚴(yán)重影響了工程審計(jì)的效率和質(zhì)量。此外,內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備一定的審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉工程造價(jià)方面的業(yè)務(wù),還要對(duì)建筑物結(jié)構(gòu)、建筑材料性能、施工方案、施工特點(diǎn)等都有一定的了解,要熟悉基本建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)流程,以上任何一方面的知識(shí)和能力的缺失,都會(huì)對(duì)工程審計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生影響。
2.審計(jì)外包單位選擇不當(dāng)
目前因?yàn)楦咝?nèi)部工程審計(jì)人員力量不足,將超過一定額度以上的基建工程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)委托給有實(shí)力的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),已成為一種趨勢(shì)。由于外審單位派出的審計(jì)人員與高校只有短期的合約關(guān)系,其在組織上、經(jīng)濟(jì)上、精神上均獨(dú)立于高校,不受高校的行政約束,不用擔(dān)心與施工單位串通舞弊行為會(huì)給自己造成長(zhǎng)期影響。在個(gè)人收受好處后,做出損害學(xué)校利益的事情。在審計(jì)過程中,外部審計(jì)人員責(zé)任心缺失,對(duì)施工單位無原則讓步,抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,得過且過,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的審計(jì)程序進(jìn)行,這就嚴(yán)重影響了工程審計(jì)的效果。同時(shí),我國(guó)《工程造價(jià)咨詢單位管理辦法》(建設(shè)部令第74號(hào))第三十三條規(guī)定:因工程造價(jià)咨詢單位的過失,給委托方造成經(jīng)濟(jì)損失的,工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)當(dāng)依法賠償。但由于該規(guī)定缺乏具體措施和衡量標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際難以實(shí)施。這些都造成了外委審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的大大增加。
3.工程審計(jì)信息不準(zhǔn)確
信息資料在工程審計(jì)中占據(jù)十分重要的地位,掌握并充分利用信息資料,可以減少工程審計(jì)中的盲目性,提高工程審計(jì)水平。工程監(jiān)理制度是建設(shè)項(xiàng)目的重要管理制度。由于監(jiān)理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性,基建管理人員和審計(jì)人員會(huì)過分信任和依賴監(jiān)理機(jī)構(gòu),從而忽略對(duì)監(jiān)理數(shù)據(jù)的審核。監(jiān)理單位缺乏專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證不實(shí)、材料不符的現(xiàn)象就無法真正監(jiān)管。如某學(xué)生宿舍樓的消防工程,施工單位報(bào)審單上標(biāo)明閥門品牌為上海冠龍,材質(zhì)為銅質(zhì)閥門,直徑DN100,監(jiān)理人員在報(bào)審單上籠統(tǒng)簽上“情況屬實(shí)”。而實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)采用的品牌是上海滬龍,鋼質(zhì)閥門,直徑僅為DN50,如果基建管理人員或?qū)徲?jì)人員不現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,就可能花較高的價(jià)格買到相對(duì)較低品質(zhì)的產(chǎn)品。工程造價(jià)中主要材料費(fèi)用占總造價(jià)的60%~80%。目前市場(chǎng)上的建筑工程材料品種繁多,優(yōu)劣混雜,主要材料價(jià)格往往存在巨大的差異。面對(duì)建筑材料品牌價(jià)格差異大、價(jià)格浮動(dòng)明顯等不利因素,處于辦公室內(nèi)的審計(jì)人員若無豐富的工程用料知識(shí)和對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的準(zhǔn)確了解,只憑借以往的資料和網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)拼湊出的數(shù)據(jù),就有可能造成工程價(jià)格不實(shí),使工程材料的審核無法達(dá)到最大化節(jié)約的效果。
4.工程審計(jì)范圍片面
在基建工程審計(jì)中,很多高校采用事后審計(jì)的辦法,對(duì)于事前招投標(biāo)過程、合同簽訂過程以及工程施工過程中的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等沒有引起足夠的重視。高校基建工程涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜,在工程準(zhǔn)備期與施工期環(huán)節(jié)非常多,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要重視,一旦出現(xiàn)疏忽,都將會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。比如招標(biāo)階段。目前高校大型國(guó)有資金投資建設(shè)的基建工程招標(biāo)工作,往往委托有資質(zhì)的招標(biāo)實(shí)施。招標(biāo)文件中工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)以及合同專用條款等重要內(nèi)容一般由招標(biāo)擬定初稿,如果基建管理部門對(duì)以上內(nèi)容不進(jìn)行認(rèn)真審核,就會(huì)造成工程量清單數(shù)量不準(zhǔn)、項(xiàng)目缺漏、招標(biāo)控制價(jià)偏高、合同條款表述不清等問題,為以后的工程結(jié)算審計(jì)工作埋下隱患。比如施工階段,若內(nèi)部審計(jì)人員不深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)簽證、變更尤其對(duì)隱蔽工程資料的真實(shí)性就會(huì)缺乏準(zhǔn)確把握。例如某個(gè)教學(xué)樓新建工程,基礎(chǔ)施工時(shí)施工單位按照規(guī)范要求邀請(qǐng)專家對(duì)深基坑支護(hù)方案進(jìn)行了論證及確認(rèn)。實(shí)際施工時(shí),施工單位并沒有按照施工方案進(jìn)行錨桿支護(hù),僅在四周壁簡(jiǎn)單進(jìn)行噴漿掛網(wǎng)。監(jiān)理人員和基建管理人員對(duì)這現(xiàn)象也沒及時(shí)拍照存檔或書面?zhèn)渥ⅰ9こ炭⒐そY(jié)算時(shí),施工單位按照經(jīng)專家評(píng)審的施工方案進(jìn)入結(jié)算,從而引起了造價(jià)爭(zhēng)議。
5.外部人為干預(yù)存在
部分高校基建工程審計(jì)過程中,經(jīng)常受到外部因素的干擾。大型基建工程往往歷時(shí)2至3年,施工單位不擇手段利用機(jī)會(huì)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)套近乎、攀人情。竣工決算時(shí),“領(lǐng)導(dǎo)打招呼”、“遞條子”等不合理現(xiàn)象就時(shí)有發(fā)生。工程結(jié)算審計(jì)時(shí),高校內(nèi)部審計(jì)部門需要與工程相關(guān)的其他部門配合,為了保持密切的聯(lián)系,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題打折扣處理,或一些部門的不協(xié)助、不配合,都導(dǎo)致了工程審計(jì)結(jié)果受到影響。外部各種關(guān)系的干擾,造成了審計(jì)機(jī)構(gòu)的公正性和獨(dú)立性難以保證。
三、高校基建工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管控
1.完善基建工程審計(jì)的制度建設(shè)
高校基建工程審計(jì)工作的政策性非常強(qiáng),一定要通過相關(guān)的管理制度進(jìn)行約束與規(guī)范。完善的造價(jià)審計(jì)制度的建立是現(xiàn)代審計(jì)管理中必不可少的基礎(chǔ)保障,高校組織與專業(yè)人員都需要學(xué)習(xí)制度內(nèi)容,按照規(guī)定執(zhí)行。造價(jià)審計(jì)制度的完善不僅應(yīng)對(duì)操作流程進(jìn)行明確,而且對(duì)于違反規(guī)定內(nèi)容的行為應(yīng)進(jìn)行明確的處罰規(guī)定。高校通過制度把監(jiān)督權(quán)充分下放到內(nèi)部的審計(jì)部門,使基建審計(jì)工作有序、規(guī)范化進(jìn)行,使所有的審計(jì)工作都能夠做到有法可依。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的能力培養(yǎng)
高校內(nèi)部審計(jì)部門在工程結(jié)算審計(jì)外委的同時(shí),應(yīng)注意對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的能力培養(yǎng)。通過外審項(xiàng)目的全程參與,學(xué)習(xí)外審人員先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)手段和審計(jì)方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。內(nèi)審人員在熟悉各種工程造價(jià)計(jì)價(jià)方法的同時(shí),也應(yīng)熟練掌握合同法及其它相關(guān)法律法規(guī)。另一方面,內(nèi)審部門也要鼓勵(lì)內(nèi)審人員積極參與注冊(cè)造價(jià)師、注冊(cè)建造師之類的專業(yè)資格考試,有效提高內(nèi)在專業(yè)的勝任能力。
3.合理選擇外審單位,加強(qiáng)監(jiān)督控制
高校應(yīng)該通過公開招標(biāo)的方式確定工程結(jié)算的外審單位,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該客觀公正、科學(xué)合理,這不僅有利于選擇業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德俱佳的外審單位,還可以防止一些人為因素的干擾,確保外審單位獨(dú)立客觀地展開工作,從而使工程結(jié)算獲得高水準(zhǔn)的審計(jì)服務(wù)質(zhì)量保證。高校與外審單位簽訂的合同,應(yīng)該詳細(xì)約定外審業(yè)務(wù)的服務(wù)范圍、控制措施、審計(jì)條款、報(bào)告制度、爭(zhēng)議解決、違約責(zé)任及其處罰措施等主要內(nèi)容,只有明確約定雙方的責(zé)權(quán)利,才能有效避免合同糾紛,確保外委審計(jì)合同的順利履行。外委審計(jì)過程中,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)外審項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)督和控制。例如陪同外審人員到施工現(xiàn)場(chǎng)查證,參與外審單位與施工單位之間結(jié)算差異問題的討論。但也應(yīng)該注意方式方法,程度適當(dāng),充分尊重外審單位在實(shí)質(zhì)上和形式上的獨(dú)立性。高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該建立審計(jì)復(fù)核制度。審計(jì)復(fù)核是在外審單位和施工單位就外審項(xiàng)目基本意見一致后,在對(duì)審計(jì)報(bào)告最終定案前,邀請(qǐng)第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)擬定的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核和檢查。前提是與外審單位的合同中首先明確高校內(nèi)部審計(jì)部門有進(jìn)行復(fù)核的權(quán)利,并約定外審單位的結(jié)算結(jié)果允許一定額度的審計(jì)誤差率存在。復(fù)核時(shí)為了提高工作效率,可采用重點(diǎn)抽查審計(jì)法、分析對(duì)比審計(jì)法等。復(fù)核制度可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)擬定的審計(jì)報(bào)告中可能存在的錯(cuò)誤,同時(shí)也是對(duì)外審單位的一種監(jiān)督。
4.拓寬審計(jì)范圍,實(shí)行全過程審計(jì)
高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該從基本建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)初期,即投資決策階段開始介入,到項(xiàng)目竣工并辦理完結(jié)算為止。自始至終地對(duì)基建工程的造價(jià)審計(jì)進(jìn)行管理。具體分為事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì)。只有內(nèi)審單位全程參與,才能形成科學(xué)合理的造價(jià)審計(jì)控制體系。事前審計(jì)主要在基本建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段,對(duì)有關(guān)造價(jià)進(jìn)行把控。其中包括工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、合同專用條款等重要內(nèi)容的復(fù)核;事中審計(jì)要通過簽證制度的完善進(jìn)行合理審計(jì)。內(nèi)審人員要經(jīng)常深入到施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工技術(shù)工藝、方法等進(jìn)行察看,了解最新的工程進(jìn)度與質(zhì)量。只有掌握好現(xiàn)場(chǎng)第一手資料,才能為工程結(jié)算審計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);事后審計(jì)主要是對(duì)合同履行、工程結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查。具體包括工程結(jié)算的計(jì)算方法與合同約定是否一致,工程量是否超算,定額是否高套、錯(cuò)套,設(shè)計(jì)變更和工程簽證的結(jié)算單價(jià)是否準(zhǔn)確,材料與現(xiàn)場(chǎng)是否一致,材料價(jià)格是否不實(shí)等。
5.加強(qiáng)廉政建設(shè),確保審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
高校需積極開展廉政建設(shè),優(yōu)化審計(jì)機(jī)制,只有充分展現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,才能真正發(fā)揮其審計(jì)作用與效果。高校內(nèi)審工作應(yīng)獨(dú)立于其他的工程管理部門,在工作中不斷創(chuàng)新,敢于監(jiān)督揭發(fā)違規(guī)問題。獨(dú)立的內(nèi)審團(tuán)隊(duì)更能夠發(fā)現(xiàn)審計(jì)過程中存在的問題,能夠?yàn)楣こ虥Q策管理者提供有效的依據(jù)與參考,更能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校基建工程的健康發(fā)展。充分獨(dú)立的內(nèi)審部門可以有效降低目前在監(jiān)督過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)審計(jì)工作有序、持續(xù)、良好地發(fā)展。
2跟蹤審計(jì)架構(gòu)
跟蹤審計(jì)以“資金鏈”為主線,以控制“工程造價(jià)審核”為關(guān)鍵,以實(shí)現(xiàn)“全過程動(dòng)態(tài)控制”為核心目標(biāo)。工程建設(shè)是一個(gè)由多方參與的綜合性活動(dòng),需要各項(xiàng)目參加者相互配合協(xié)調(diào),使各項(xiàng)工作形成合力,確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。同樣跟蹤審計(jì)工作也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,實(shí)施過程中必然受到審計(jì)項(xiàng)目管理各責(zé)任主體行為影響,協(xié)調(diào)好跟蹤審計(jì)與各主體之間的關(guān)系,明確各主體之間的職責(zé)分工、理順各主體之間的聯(lián)系渠道是審計(jì)人員順利開展工程建設(shè)跟蹤審計(jì)的關(guān)鍵。跟蹤審計(jì)受建設(shè)單位委托應(yīng)與建設(shè)單位相輔相成,配合好建設(shè)單位起到審計(jì)監(jiān)督作用,做到監(jiān)督“到位而不越位”。跟蹤審計(jì)作為獨(dú)立第三人身份應(yīng)與監(jiān)理單位相互配合、相互制約并形成合力,施工現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)以監(jiān)理為主,跟蹤審計(jì)為輔。跟蹤審計(jì)不直接干涉施工單位所從事的工程建設(shè)活動(dòng),主要是發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題,提出合理化建議,并將建議和審核結(jié)果通過建設(shè)單位來貫徹實(shí)施。1)跟蹤審計(jì)從工程建設(shè)的源頭介入,即對(duì)前期決策、投資立項(xiàng)、工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、工程合同、工程概預(yù)算等都嚴(yán)格把關(guān),以避免竣工結(jié)算時(shí)出現(xiàn)無法糾正的問題和無法挽回的損失。2)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)常駐施工現(xiàn)場(chǎng),參加建設(shè)單位的技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更、工程例會(huì)、施工組織計(jì)劃、技術(shù)措施方案等重要會(huì)議,及時(shí)掌握工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度等信息做好會(huì)議紀(jì)要并存檔。3)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),通過“聽、問、動(dòng)、記、學(xué)”等方式,全面系統(tǒng)收集各類原始資料并及時(shí)梳理形成書面的第一手文字或圖片等材料,動(dòng)態(tài)掌控施工進(jìn)度、工程質(zhì)量。了解施工過程涉及的有關(guān)技術(shù)問題,熟悉工程計(jì)量規(guī)則和組價(jià)方式、方法,定期核對(duì)施工單位的工程內(nèi)容、工程數(shù)量、工程質(zhì)量并作好相關(guān)記錄。4)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)按合同約定要求施工單位及時(shí)報(bào)送工程結(jié)算資料,并及時(shí)核定、存檔。對(duì)于設(shè)計(jì)變更及增加的分項(xiàng)、分部工程所有的組價(jià)都必須先申報(bào),經(jīng)監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)共同審定后再作為工程竣工結(jié)算的依據(jù)。5)審計(jì)項(xiàng)目組成員應(yīng)建立詳細(xì)、全面、真實(shí)的“跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬”,由審計(jì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及時(shí)、準(zhǔn)確登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí)。“臺(tái)賬”一定要注重反映量化成果,使之成為能夠全面反映跟蹤審計(jì)全貌的工作日志。
3跟蹤審計(jì)在施工階段審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
施工階段是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程中最重要、時(shí)間最長(zhǎng)、變化最多階段。跟蹤審計(jì)在此階段屬于查漏、防弊的一個(gè)監(jiān)督控制機(jī)制。一方面要求跟蹤審計(jì)檢查項(xiàng)目相關(guān)單位和部門合同的履行情況及有無轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位實(shí)際項(xiàng)目班子成員是否與投標(biāo)文件一致、檢查專業(yè)分包是否嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行等。另一方面需要對(duì)工程進(jìn)度款、主要材料價(jià)格認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、隱蔽工程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤與審計(jì)。
3.1工程進(jìn)度款跟蹤與審計(jì)工程進(jìn)度款正常撥付是保證工程安全、進(jìn)度和質(zhì)量的重要因素,同時(shí),嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款的撥付,也是提高資金使用率,防止提前或超付工程進(jìn)度款的重要手段。施工單位按照合同專用條款的約定編制當(dāng)月工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表及月度工程價(jià)款結(jié)算書,經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位審核確認(rèn)后,跟蹤審計(jì)人員本著實(shí)事求是原則,應(yīng)先到施工現(xiàn)場(chǎng)查看申報(bào)工程量與實(shí)際施工進(jìn)度是否一致,審核簽證記錄的真實(shí)性、合法性,審核工程所套定額是否與工程執(zhí)行定額相符后出具審核意見并提供工程項(xiàng)目月進(jìn)度付款建議書。同時(shí)跟蹤審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)每月進(jìn)度撥付實(shí)際情況建立臺(tái)賬,避免出現(xiàn)工程還沒有竣工而進(jìn)度款超過合同規(guī)定的數(shù)額。
3.2主要材料價(jià)格認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)跟蹤與審計(jì)主要材料(含特殊材料)、設(shè)備價(jià)格在工程造價(jià)中占較高的比重,因此對(duì)其價(jià)格的審計(jì)也是施工階段的審計(jì)重點(diǎn),主要材料和設(shè)備價(jià)格的確定目前主要有兩種方式:一類是承包方提供材料和設(shè)備,由承包方材料員提供三個(gè)以上供應(yīng)商(品牌、型號(hào)、企業(yè)名稱及其它原始資料),由業(yè)主成立的價(jià)格審核小組會(huì)同監(jiān)理方、跟蹤審計(jì)方進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多種方式進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),對(duì)所用材料的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行確認(rèn),為結(jié)算審計(jì)提供詳實(shí)真實(shí)憑據(jù)。另一類由發(fā)包方提供材料即“甲供材料”,對(duì)甲供材料跟蹤審計(jì)人員應(yīng)協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研或提供咨詢服務(wù),并對(duì)其是否經(jīng)過招投標(biāo)程序進(jìn)行審核。因施工階段材料、價(jià)格繁多且不同時(shí)期、不同地區(qū)、不同企業(yè)其材料設(shè)備價(jià)格差異較大,一方面承包商提供的材料價(jià)格容易偏高、混亂,另一方面在四川工程造價(jià)信息上僅有部分品牌的材料、設(shè)備價(jià)格。因而業(yè)主方要求跟蹤審計(jì)人員不定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,只有這樣才能對(duì)承包方提供的材料價(jià)格及質(zhì)量進(jìn)行合理審計(jì),同時(shí)也要求跟蹤審計(jì)人員還要到施工現(xiàn)場(chǎng)抽查核實(shí),防止施工單位以次充好、降低等級(jí)采購(gòu)材料。
3.3工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證跟蹤與審計(jì)工程變更涉及到設(shè)計(jì)變更通知書,現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄、技術(shù)核定單、簽證記工單等工程原始資料,這些工程資料作為所發(fā)生變更的原始證據(jù),是反映工程變更的重要依據(jù)。因此跟蹤審計(jì)必須對(duì)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等原始資料的真實(shí)性、有效性、時(shí)效性進(jìn)行審核。同時(shí)配合建設(shè)單位,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。
3.4隱蔽工程跟蹤與審計(jì)工程施工中會(huì)涉及到大量的隱蔽工程,隱蔽工程量及組價(jià)的確定是否屬實(shí)會(huì)對(duì)竣工決算產(chǎn)生直接影響,又由于隱蔽工程不可能復(fù)原和再現(xiàn),因此也是最難監(jiān)督、最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議。所以建設(shè)單位一方面要求跟蹤審計(jì)隨時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng),通過實(shí)地勘測(cè)(抄冊(cè)),保存影像資料等方式形成隱蔽工程的原始資料并存檔,另一方面要求施工單位不管隱蔽工程量多少,在封閉前三天必須通知建設(shè)單位、跟蹤審計(jì)、監(jiān)理單位等責(zé)任主體共同查驗(yàn)、取證記錄并簽字確認(rèn)后方可實(shí)施并同步核定工程量,從而避免施工單位在隱蔽工程中出現(xiàn)以次充好、偷工減料、虛報(bào)高估和事后糾紛等的現(xiàn)象發(fā)生。
4體會(huì)
4.1跟蹤審計(jì)是工程建設(shè)審計(jì)的關(guān)鍵由于工程建設(shè)審計(jì)需要收集眾多的信息和資料,既包括實(shí)施、操作層方面,又包括管理、控制層方面,還包括市場(chǎng)信息等,跟蹤審計(jì)人員既要及時(shí)全面掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料,清楚招標(biāo)、合同、施工、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié),又要進(jìn)駐工地,通過深入現(xiàn)場(chǎng)、抄冊(cè)、影像、參加工程例會(huì)、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收以及現(xiàn)場(chǎng)施工組織計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)措施方案等全面了解安全文明施工、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等情況,為建設(shè)單位提供合理化建議,還需要掌握洽商變更的內(nèi)容、產(chǎn)生原因等,對(duì)施工中材料變更、工程量變更、設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算與核對(duì),以避免日后可能的糾紛,為工程管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和工程造價(jià)的確定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2審計(jì)方式方法需要多樣化由于工程建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),具有復(fù)雜性、多樣性甚至于不可預(yù)測(cè)性等特點(diǎn),決定了審計(jì)方式方法也需要多樣化。審計(jì)成員應(yīng)從審計(jì)對(duì)象的實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),整合審計(jì)資源,將事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督高度融合,過程控制與重點(diǎn)部位控制有機(jī)結(jié)合,在工程建設(shè)審計(jì)過程中,從不同角度開展審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)重要環(huán)節(jié)的監(jiān)控。把握跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把全天候的跟蹤審計(jì)變?yōu)椤爸攸c(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的跟蹤,才能達(dá)到事半功倍的效果。
4.3注重內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的合作與溝通工程項(xiàng)目審計(jì)工作涉及面廣,具有政策性、專業(yè)性、復(fù)雜性等特點(diǎn)。審計(jì)實(shí)施中應(yīng)充分重視與內(nèi)部、外部審計(jì)的合作。既要加強(qiáng)與上級(jí)委派的工程審計(jì)機(jī)構(gòu)的合作,又要緊密聯(lián)系監(jiān)理、工程驗(yàn)收等職能部門,還要注重與內(nèi)部審計(jì)或經(jīng)辦部門的溝通,做好雙向解釋工作,只有這樣才有助于審計(jì)工作的開展。
4.4落實(shí)審計(jì)整改,確保審計(jì)的監(jiān)管力度根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)存在的問題進(jìn)行梳理并切實(shí)整改,及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加大審計(jì)整改力度,切實(shí)體現(xiàn)“以審促管、以審增效”。使審計(jì)工作能夠有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建設(shè)建筑企業(yè)的內(nèi)審意識(shí),加大審計(jì)工作的監(jiān)管作用,提高審計(jì)部門的地位,確保審計(jì)作用的發(fā)揮。
在水利工程壩基防滲施工中,如果出現(xiàn)大石塊,則可能對(duì)施工的進(jìn)度產(chǎn)生影響,因此,需要根據(jù)實(shí)際的壩基防滲施工情況,在開始成槽鑿孔施工之前,需要采取預(yù)爆處理的措施,對(duì)地質(zhì)中存在的大石塊進(jìn)行爆理,注意在爆破的過程中,要在孔內(nèi)進(jìn)行爆破工作,而針對(duì)一些直徑較大、位置相對(duì)集中以及深度較深的大石塊,需要先用鉆孔機(jī)對(duì)這些大石塊進(jìn)行有效的鉆孔工作,在安置預(yù)爆裝置來進(jìn)行爆理,在將大石塊處理過后,就可以有效的保障壩基防滲施工的進(jìn)度,同時(shí)也能夠在一定程度上降低壩基防滲施工的難度。
1.2成槽過程中大石塊的處理
如果是深度較小的大石塊或者是飄石,就應(yīng)該采用巖心鉆機(jī)還要搭配金剛石的鉆頭,對(duì)試塊進(jìn)行鉆取之后在孔內(nèi)對(duì)其進(jìn)行爆理。對(duì)于一些探頭石或者是深度較大的大石塊,在試塊表面的下方能夠設(shè)置聚能爆破筒,采用的炸藥為乳化炸藥,炸藥桶的實(shí)際規(guī)格和裝藥的實(shí)際數(shù)量要根據(jù)石塊自身的深度和提舉來確定。
1.3漏漿處理
在砂卵石層會(huì)很容易出現(xiàn)架空的問題,這一問題的出現(xiàn),主要會(huì)對(duì)鉆孔工作造成一定的影響,在鉆孔的過程中,如果出現(xiàn)這一問題,就會(huì)形成嚴(yán)重的漏漿現(xiàn)象,一旦漏漿顯現(xiàn)產(chǎn)生,就會(huì)使得砂卵石層遭到嚴(yán)重的破壞,從而影響到水利工程的整體穩(wěn)定性。因此,要積極采取有效的措施對(duì)這種漏漿現(xiàn)象進(jìn)行處理,可以在作為回填材料的粘土中適當(dāng)?shù)募尤胍恍┢蕴岣呋靥钔恋恼承院蛷?qiáng)度,從而在利用擠壓的方式將處理過后的回填粘土粘結(jié)到出現(xiàn)滲漏現(xiàn)象的砂輪石層部位,從而有效解決漏漿問題,以提高水利工程的整體質(zhì)量。
1.4塌孔處理
在對(duì)防滲墻進(jìn)行施工時(shí),需要這對(duì)施工中可能出現(xiàn)的塌孔問題進(jìn)行合理的解決,將粘土與碎石攪拌融合,作為填充料填充到塌孔處,對(duì)其形成有效的填補(bǔ)處理,提升防滲墻施工的質(zhì)量。接下來,要依據(jù)具體施工的條件和現(xiàn)狀來對(duì)防滲墻采取壓實(shí)處理,在處理的過程中一定要注意塌孔的問題,對(duì)塌孔的程度進(jìn)行全面掌控,針對(duì)塌孔方位需要借助直升導(dǎo)管法來進(jìn)行回填處理,并對(duì)回填的位置進(jìn)行推平和壓實(shí),然后,在重新進(jìn)行鉆孔工作,這樣可以有效的提高防滲墻施工的質(zhì)量,也可以降低塌孔問題對(duì)防滲墻的影響力。
2.工程項(xiàng)目在招投標(biāo)和招投標(biāo)過程中合規(guī)性的審查。一個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)的重要原則是公平、公正、公開的,它是一定要符合市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況,一個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)的高度透明是必須的,也是對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督和保證工程進(jìn)度最科學(xué)的方案。現(xiàn)如今,仍然有許許多多的漏洞跟問題普遍存在工程的招標(biāo)和投標(biāo)中,在對(duì)各類項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)過程中,有很多的程序被忽視,普遍存在著通過串標(biāo)、圍標(biāo)、分利潤(rùn)點(diǎn)等幾種方式來成功投標(biāo),綜上所述,通過對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)和投標(biāo)過程的嚴(yán)格審計(jì)以控制工程造價(jià)是在工程審計(jì)中必須要嚴(yán)格把握好的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
二、工程事中審計(jì)是工程造價(jià)控制的重要內(nèi)容
1.落實(shí)審計(jì)監(jiān)督責(zé)任。要做好工程審計(jì),就要明確工程審計(jì)中責(zé)任,落實(shí)到個(gè)人的審計(jì)監(jiān)督任務(wù)中。密切配合其他部門,審計(jì)的人員多與其他部門人員溝通總結(jié),結(jié)合不同的部門進(jìn)行職能分配,由始至終做好施工審計(jì)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。為保證專款專用,在工作的計(jì)劃、內(nèi)容的劃分方面進(jìn)行定期的審查工程中的各項(xiàng)成本以及在建設(shè)項(xiàng)目工程的資金和流動(dòng)的資金都要仔細(xì)審查。
2.確保工程施工進(jìn)度。工程進(jìn)度包括工程建造以及資金收支的進(jìn)度等兩方面。審計(jì)人員每個(gè)月對(duì)工程項(xiàng)目的審查是工程建設(shè)和驗(yàn)資平衡的發(fā)展是必要的,以確定工程的有效進(jìn)展。項(xiàng)目的建設(shè)項(xiàng)目單位應(yīng)仔細(xì)檢查項(xiàng)目進(jìn)展的真實(shí)性以及一致的現(xiàn)金流,資金的真實(shí)使用情況是否符合制定的資金流動(dòng)計(jì)劃。根據(jù)各階段的工程施工進(jìn)度計(jì)劃及現(xiàn)金流動(dòng)情況來估計(jì)一個(gè)項(xiàng)目的總體時(shí)間限制。根據(jù)財(cái)務(wù)人員所簽發(fā)的支付工程款項(xiàng),與原先制定的計(jì)劃資金流動(dòng)情況進(jìn)行比較,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中偏差,采取科學(xué)的措施糾正,用以提高自己的使用效率,使工程造價(jià)在使用中能夠合理科學(xué)有效。
3.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工。施工的設(shè)計(jì)是建筑指導(dǎo)的基礎(chǔ),要是沒有根據(jù)設(shè)計(jì)的要求隨意施工,工程的預(yù)算將不再起到任何效果,確保工程建設(shè)項(xiàng)目很據(jù)既定的程序執(zhí)行時(shí)審計(jì)人員的必要工作之一,否則,若是一旦出現(xiàn)施工過程設(shè)計(jì)改變和現(xiàn)場(chǎng)簽證,工程造價(jià)的預(yù)算和實(shí)際的使用也一定會(huì)受到很大影響。因此,工程承包施工單位施工條件必須嚴(yán)格仔細(xì)的監(jiān)督和審計(jì),避免不必要的設(shè)計(jì)修改和額外的支出。當(dāng)然,由于存在著非人為的因素以及其他的客觀原因的存在而導(dǎo)致設(shè)計(jì)的改變和現(xiàn)場(chǎng)隱蔽簽證的情況,這就要求審計(jì)人員有強(qiáng)烈的責(zé)任感和專業(yè)素養(yǎng),去施工的現(xiàn)場(chǎng)獲取更多最新的信息和征求意見,盡量將設(shè)計(jì)變更所引起的成本增加壓縮到最低。
三、工程事后審計(jì)是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵
1.核查工程決算報(bào)告的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目的工程量是工程結(jié)算最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),工程造價(jià)的多少直接與項(xiàng)目的工程量有關(guān),工程量的準(zhǔn)確性也對(duì)工程的審計(jì)結(jié)果有一定影響。由于審查工程的工作量很大,有著計(jì)算復(fù)雜、繁瑣等特點(diǎn),因此在工程的設(shè)計(jì)和施工階段的記錄就起著非常重要的作用,是進(jìn)行工程量計(jì)算的主要憑證。在確保工程量得到準(zhǔn)確的核算后,審計(jì)人員還應(yīng)要更加仔細(xì)的對(duì)工程建設(shè)的全部過程的資金和費(fèi)用的動(dòng)向進(jìn)行整理校對(duì),認(rèn)真分析核查其真實(shí)有效性,看看各項(xiàng)的費(fèi)用的支出使用是否符合要求。最后,另外一個(gè)需要審查的重點(diǎn)就是工程材料的支出費(fèi)用,對(duì)比之前的項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn),工程材料的支出一般在整個(gè)項(xiàng)目中超過總造價(jià)的60%,由于近些年來工程材料在價(jià)格以及規(guī)格方面的改變,對(duì)審查又增加了更高的要求,著重要注意審查項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)格劑量、模型,和決算書進(jìn)行比較,看看是否合適。不同材料價(jià)格的差異和相同的材料質(zhì)量是否符合工程建設(shè)項(xiàng)目的要求……
2.做到重點(diǎn)項(xiàng)目的重點(diǎn)審計(jì)。項(xiàng)目結(jié)算最容易出現(xiàn)問題的地方是隱蔽工程的簽證,也是審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)的關(guān)鍵。在審計(jì)隱蔽工程簽證過程中,應(yīng)該要重點(diǎn)分析審查定額內(nèi)是不是存在著多次簽證的情況,實(shí)際的施工內(nèi)容是不是符合隱蔽工程簽證的內(nèi)容,隱蔽簽證工程的記錄是否齊全。
3.審查決算書的規(guī)范程度。項(xiàng)目聲明是整個(gè)工程結(jié)算的最后結(jié)果,工程決算的準(zhǔn)確度是在審計(jì)工作中首先要進(jìn)行復(fù)核的,認(rèn)真仔細(xì)分析整理工程決算書組成的科學(xué)性,對(duì)于不準(zhǔn)確的項(xiàng)目,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工程決算書中的不足之處,這也是對(duì)審計(jì)人員的強(qiáng)烈責(zé)任心以及職業(yè)的敏感性有著很高的要求。工程決算的規(guī)范化是工程審計(jì)的一項(xiàng)重要的內(nèi)容,對(duì)決算書的編號(hào)、名稱和項(xiàng)目編碼等方面做好定額審查,仔細(xì)區(qū)分不同使用限額標(biāo)準(zhǔn),避免重復(fù)計(jì)算高定額計(jì)算等情況的發(fā)生。
1.1工程項(xiàng)目重要性水平的判斷
內(nèi)部審計(jì)部門由于受到人力資源、技術(shù)資源配置的限制,無法對(duì)工程中所有項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)具體的審計(jì),這就要求對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行重要性水平進(jìn)行判斷。工程項(xiàng)目重要性水平判斷目的在于確定內(nèi)部審計(jì)人員重點(diǎn)審核的分項(xiàng)工程項(xiàng)目和費(fèi)用項(xiàng)目的數(shù)量,以制定合理的建設(shè)工程審計(jì)計(jì)劃、選擇審計(jì)方法、確定重點(diǎn)審查內(nèi)容,這些都直接影響著內(nèi)部工程審計(jì)成本與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如何在內(nèi)部工程審計(jì)成本與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)兩者之間求得平衡,這就需要內(nèi)部審計(jì)人員在作出判斷時(shí)全面考慮影響工程項(xiàng)目重要性水平的因素,如建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模、工程復(fù)雜程度、審計(jì)目的、工程管理內(nèi)部控制情況、施工單位信譽(yù)及內(nèi)部人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)等。可見,內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)判斷是在沒有固定量化標(biāo)準(zhǔn)的情況下完成的。在實(shí)際工作中,一個(gè)分項(xiàng)工程項(xiàng)目或費(fèi)用項(xiàng)目的重要性不僅依其本身金額而定,而且要看其對(duì)其他項(xiàng)目的影響程度,也就是說,工程項(xiàng)目的重要性要從質(zhì)和量?jī)蓚€(gè)方面進(jìn)行判斷。如現(xiàn)場(chǎng)混凝土項(xiàng)目工程量不僅與鋼筋用量有關(guān)聯(lián),而且與措施費(fèi)用中的模版使用量也息息相關(guān),這就要求審計(jì)人員根據(jù)其對(duì)工程造價(jià)的綜合影響程度判斷其是重要性水平。對(duì)于重要性水平高的工程項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)其實(shí)施單獨(dú)、詳細(xì)地重點(diǎn)審核;對(duì)于重要性水平不高的工程項(xiàng)目,則可以簡(jiǎn)化其審核程序和方法。
1.2工程審計(jì)證據(jù)充分性和適當(dāng)性的判斷
工程審計(jì)證據(jù)主要包括政府有關(guān)造價(jià)和工程管理方面的規(guī)定及信息、施工合同、設(shè)計(jì)資料、施工過程中產(chǎn)生的各類簽證及其他影響工程造價(jià)的重要資料。工程審計(jì)證據(jù)是形成工程審計(jì)意見的基礎(chǔ),審計(jì)證據(jù)的數(shù)量并非審計(jì)判斷的重點(diǎn),更強(qiáng)調(diào)的是審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性,這都由內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)該項(xiàng)目的具體情況判斷確定。內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)工程審計(jì)證據(jù)判斷時(shí)要考慮到具體項(xiàng)目的重要性水平、審計(jì)證據(jù)的類型、獲取途徑以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等因素。內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)證據(jù)的判斷主要包括以下內(nèi)容:一是判斷政府有關(guān)造價(jià)和工程管理方面的規(guī)定及信息的時(shí)效性以及對(duì)工程項(xiàng)目的適用性;二是判斷施工合同的合法性。當(dāng)合同條款違背了法律法規(guī)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員可將該條款視為無效。三是設(shè)計(jì)資料的規(guī)范性。施工圖要詳細(xì)規(guī)范符合施工要求,竣工圖應(yīng)按實(shí)際施工情況繪制并加蓋竣工章;四是判斷工程簽證的有效性。首先是工程簽證的手續(xù)要符合相關(guān)規(guī)范、其中的各要素齊全,例如施工單位的索賠簽證要按規(guī)定程序提出,且索賠證據(jù)具有充分的說服力。其次是簽證內(nèi)容必須合理。有些簽證雖然手續(xù)完整、簽證過程規(guī)范,但卻與合同協(xié)議約定的內(nèi)容相悖,此類簽證應(yīng)判定為無效證據(jù)。
1.3工程管理內(nèi)部控制的可信賴程度的判斷
內(nèi)部審計(jì)區(qū)別于社會(huì)審計(jì)最顯著的特征就是通過對(duì)工程實(shí)施過程跟蹤以監(jiān)督工程管理內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,并對(duì)內(nèi)控制度的可信賴程度進(jìn)行判斷。內(nèi)部審計(jì)人員研究和評(píng)價(jià)工程管理內(nèi)部控制制度實(shí)質(zhì)上是對(duì)工程管理的控制風(fēng)險(xiǎn)做出判斷,根據(jù)判斷的結(jié)果來確定工程實(shí)施過程中產(chǎn)生的審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性和可信賴程度。可見,工程管理內(nèi)控制度的可信賴程度的判斷是對(duì)控制政策和程序的有效性及其執(zhí)行情況實(shí)施判斷的過程。如果工程管理內(nèi)控制度的可信賴程度較高,內(nèi)部審計(jì)人員則可充分利用獲得的審計(jì)證據(jù)實(shí)施審計(jì);相反,如果工程管理內(nèi)控制度的可信賴程度較低,內(nèi)部審計(jì)人員則應(yīng)對(duì)獲得的審計(jì)證據(jù)詳細(xì)分析,考慮內(nèi)部控制漏洞取舍有關(guān)審計(jì)證據(jù),以及是否要增加審計(jì)證據(jù)數(shù)量。可見,把內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷置于工程管理內(nèi)部控制制度預(yù)防各類舞弊能力的評(píng)價(jià)中對(duì)后續(xù)工程審計(jì)程序和方法的確定是至關(guān)重要。
1.4選擇工程項(xiàng)目的審計(jì)程序和審計(jì)方法
在工程審計(jì)具體工作中,由于工程審計(jì)內(nèi)容、工程項(xiàng)目重要性水平、審計(jì)證據(jù)的有效數(shù)量及工程管理內(nèi)部控制的可信賴程度的不同,需要運(yùn)用的工程審計(jì)程序和審計(jì)方法也會(huì)有所差別。確定適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序以及其中每個(gè)階段的具體工作內(nèi)容都需要依賴內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)判斷。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)運(yùn)用職業(yè)判斷能力在考慮工程審計(jì)方法的適用范圍和優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)具體情況科學(xué)選用有效的工程審計(jì)方法完成審計(jì)任務(wù)。如在工程量審核中根據(jù)項(xiàng)目重要性水平的判斷結(jié)果選擇分組計(jì)算審計(jì)法,把具有內(nèi)在聯(lián)系的分項(xiàng)工程項(xiàng)目歸為一組,審核計(jì)算同一組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)的關(guān)系,再判斷同組中其他幾個(gè)分項(xiàng)工程量。對(duì)于工程管理內(nèi)部控制的可信賴程度較高的隱蔽項(xiàng)目選擇采用查閱隱蔽工程驗(yàn)收記錄來確定其真實(shí)情況;對(duì)于有效審計(jì)證據(jù)不足的工程項(xiàng)目,則選擇按計(jì)量規(guī)則現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)的審計(jì)方法來確保項(xiàng)目造價(jià)的真實(shí)性;對(duì)于重要性水平高的項(xiàng)目的工程材料及設(shè)備價(jià)格,在政府無指導(dǎo)價(jià)格或信息價(jià)格時(shí)選擇市場(chǎng)調(diào)查或供應(yīng)商查證的審計(jì)方法。
1.5提出恰當(dāng)?shù)墓こ虒徲?jì)意見
恰當(dāng)?shù)墓こ虒徲?jì)意見是確定工程項(xiàng)目造價(jià)的依據(jù),也是工程項(xiàng)目竣工后支付工程價(jià)款和確定新增固定資產(chǎn)價(jià)值的主要憑證。由于工程審計(jì)證據(jù)的局限性、工程管理內(nèi)部控制固有的風(fēng)險(xiǎn)性、工程審計(jì)環(huán)境的多變性等因素的影響,內(nèi)部審計(jì)人員在形成工程審計(jì)意見時(shí),仍然存在某些重要的錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)未被發(fā)現(xiàn)的可能性。所以,內(nèi)部審計(jì)人員在工程審計(jì)意見的出具和措辭上都必須進(jìn)行合理的判斷。工程審計(jì)意見應(yīng)體現(xiàn)以下內(nèi)容:工程項(xiàng)目造價(jià)按照政府有關(guān)造價(jià)和工程管理方面的規(guī)定及信息編制;列入結(jié)算的項(xiàng)目按合同要求完成并驗(yàn)收合格;工程項(xiàng)目結(jié)算工程量按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更單及現(xiàn)場(chǎng)簽證等盡可能地準(zhǔn)確核算;綜合單價(jià)應(yīng)根據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方法確定;各費(fèi)用項(xiàng)目則按施工期間政府造價(jià)管理部門公布的費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)取規(guī)定確定。
2內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的實(shí)現(xiàn)途徑
內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷對(duì)建設(shè)工程審計(jì)來說非常重要。“整個(gè)審計(jì)過程實(shí)際上就是一連串的專業(yè)判斷與分析過程,是由一系列相互依存的判斷或決策鏈所構(gòu)成的”。由于職業(yè)判斷本身的主觀性和內(nèi)部工程審計(jì)的執(zhí)業(yè)特征決定了內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的形成必定會(huì)受主體因素、客體因素和環(huán)境因素的制約。下文考慮三類制約因素對(duì)內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響探討內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的實(shí)現(xiàn)途徑。
2.1考慮主體因素對(duì)內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響
內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部工程審計(jì)判斷的主體,是內(nèi)部工程審計(jì)判斷的重要要素。從整個(gè)內(nèi)部工程審計(jì)過程來看,所有的審計(jì)判斷都是內(nèi)部審計(jì)人員的主觀活動(dòng)。內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷主要取決于內(nèi)部審計(jì)人員,受其專業(yè)技能、職業(yè)意識(shí)、道德水平及團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系因素的影響。
2.1.1增強(qiáng)內(nèi)部工程審計(jì)人員專業(yè)能力并積極實(shí)現(xiàn)審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新
內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷質(zhì)量在很大程度上取決于內(nèi)部工程審計(jì)人員的專業(yè)技能。一方面,內(nèi)部審計(jì)部門可通過招聘和鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員參加專業(yè)資格考試等形式,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師等人員的比重;另一方面,內(nèi)部工程審計(jì)人員可從以下幾方面提升自身綜合素質(zhì):一是要有大局觀,能對(duì)整個(gè)組織的價(jià)值體系以及未來發(fā)展方向具有前瞻性思考并提出建設(shè)性意見;二是要具備足以勝任當(dāng)前工作的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,如應(yīng)具備工程管理和造價(jià)相關(guān)知識(shí)、信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)等知識(shí),熟悉國(guó)家政策和相關(guān)的法律法規(guī)等;三是要具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,具有更新知識(shí)的能力,以適應(yīng)不斷變化發(fā)展的工作環(huán)境。同時(shí),隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)和方法已不能適應(yīng)新時(shí)期的要求,制約了內(nèi)部工程審計(jì)的發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)部門積極推動(dòng)審計(jì)技術(shù)和方法的創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的重要途徑之一。工程審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新有以下兩個(gè)思路:一是由過去的單機(jī)操作變?yōu)橥ㄟ^信息系統(tǒng)跟蹤監(jiān)測(cè)工程審計(jì)實(shí)施情況和審計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)方法;二是由過去的單純的審計(jì)監(jiān)督變?yōu)橐袁F(xiàn)代管理的技術(shù)和方法對(duì)工程管理內(nèi)部控制進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
2.1.2加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)意識(shí)的同時(shí)提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德水平
內(nèi)部審計(jì)職業(yè)意識(shí)是指內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)過程中所表現(xiàn)出來的理念、思想、感覺等,包括工程審計(jì)人員的職業(yè)謹(jǐn)慎度、職業(yè)成就感和職業(yè)理解度等。應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎度、適度的職業(yè)成就感和恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)理解度構(gòu)成良好的職業(yè)意識(shí),有利于工程審計(jì)人員職業(yè)判斷準(zhǔn)確性的提高。內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德是指在執(zhí)業(yè)過程中內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)遵循的道德規(guī)范及行為準(zhǔn)則,包括內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)時(shí)所體現(xiàn)出來的職業(yè)責(zé)任感、職業(yè)品德和職業(yè)紀(jì)律等。具有良好的職業(yè)品德的內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)業(yè)時(shí)能夠誠(chéng)實(shí)正直地約束自己的行為,作出恰當(dāng)而正確的職業(yè)判斷。可見職業(yè)意識(shí)與道德水平是職業(yè)判斷的基本前提。對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)意識(shí)和道德觀念的加強(qiáng)主要通過管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)行為的規(guī)范、對(duì)違紀(jì)違法或不道德行為的處理以及管理層的身體力行對(duì)職業(yè)謹(jǐn)慎習(xí)慣和道德觀念的營(yíng)造。
2.1.3加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
隨著各種工程管理知識(shí)和施工技術(shù)不斷革新,內(nèi)部工程審計(jì)需求越來越多樣化,使內(nèi)部審計(jì)人員在工作學(xué)習(xí)中所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜。在大多數(shù)情況下,單靠審計(jì)人員個(gè)人能力已很難解決各種錯(cuò)綜復(fù)雜的問題并作出切實(shí)高效的職業(yè)判斷,這就要求內(nèi)部審計(jì)部門成員協(xié)調(diào)一致、整合聯(lián)動(dòng),開發(fā)團(tuán)隊(duì)持續(xù)的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷的整體功效。可見,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神在具體工程審計(jì)工作中的運(yùn)用,可以使我們收到事半功倍的效果,可以使內(nèi)部工程審計(jì)工作更加良好地向前發(fā)展。
2.2考慮客體因素對(duì)內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響
審計(jì)判斷的形成不僅需要審計(jì)判斷的主體,還應(yīng)具備特定的審計(jì)客體。內(nèi)部工程審計(jì)判斷的客體是指組織內(nèi)部的工程項(xiàng)目以及工程管理行為。內(nèi)部工程審計(jì)判斷受工程項(xiàng)目的復(fù)雜度和工程管理信息收集難易程度影響。為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)盡量克服客體因素的干擾,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的預(yù)防性控制和檢查性控制。
2.2.1建設(shè)項(xiàng)目施工管理具有復(fù)雜性和多變性
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)指導(dǎo)建設(shè)單位建立工程管理預(yù)防性控制制度,約束建設(shè)參與各方的行為,減少項(xiàng)目建設(shè)管理中的造價(jià)信息和數(shù)據(jù)的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷。工程管理預(yù)防性控制制度應(yīng)包含防止工程造價(jià)信息和數(shù)據(jù)錯(cuò)報(bào)發(fā)生或能及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)的所有工程管理政策和程序。缺少有效的預(yù)防性控制制度會(huì)讓建設(shè)過程形成的工程審計(jì)證據(jù)可信賴程度降低,影響了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷的效率和準(zhǔn)確性。因此,工程管理預(yù)防性控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下要求:(1)預(yù)防性控制制度對(duì)于發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)足夠敏感,執(zhí)行后能有效降低錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);(2)預(yù)防性控制制度關(guān)注了所有工程管理重要環(huán)節(jié),執(zhí)行后產(chǎn)生的造價(jià)信息和數(shù)據(jù)是及時(shí)完整的;(3)預(yù)防性控制制度本身的設(shè)計(jì)是合理,便于施行操作。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)充分考慮建設(shè)參與各方可能的影響,確保建設(shè)參與各方在工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)都能互相配合、互相制約,有效地實(shí)現(xiàn)特定控制目標(biāo)。
2.2.2建設(shè)項(xiàng)目施工管理信息量大且事后收集難度大
影響了內(nèi)部工程審計(jì)判斷,因此內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮機(jī)動(dòng)靈活、貼近工程管理實(shí)際的特點(diǎn),對(duì)工程管理實(shí)施全過程檢查性控制,以提高內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷的預(yù)測(cè)性。內(nèi)部審計(jì)實(shí)施工程管理全過程檢查性控制就是針對(duì)工程項(xiàng)目過程中每一控制點(diǎn)的跟蹤審計(jì),目的是監(jiān)測(cè)并督促預(yù)防性控制制度的執(zhí)行,及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地評(píng)價(jià)工程管理行為和成果。可以說,內(nèi)部審計(jì)對(duì)工程管理的全過程檢查性控制實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷與項(xiàng)目實(shí)施的同步。同時(shí),在單純實(shí)行事后結(jié)算審計(jì)的情況下,內(nèi)部審計(jì)人員一般依靠施工單位送審的書面資料,有時(shí)對(duì)這些資料構(gòu)成的審計(jì)證據(jù)即使有所懷疑,也因?yàn)闀r(shí)過境遷,無從獲得現(xiàn)場(chǎng)資料來對(duì)證,影響了合理判斷。而實(shí)施這種全過程檢查性控制內(nèi)部審計(jì)人員則不完全依賴書面資料,在及時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng)后收集到第一手資料,從而保證審計(jì)證據(jù)的真實(shí)可靠,對(duì)工程項(xiàng)目事后審計(jì)判斷有著重要的意義。
2.3考慮環(huán)境因素對(duì)內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的影響
能否有效地作出內(nèi)部審計(jì)職業(yè)判斷在很大程度上取決于內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷環(huán)境的影響。改善內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的制度環(huán)境和獨(dú)立性環(huán)境是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工程審計(jì)合理判斷的重要措施。
2.3.1改善內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的制度環(huán)境
我國(guó)目前已頒布實(shí)施了適用于國(guó)家審計(jì)的《審計(jì)法》、適用于社會(huì)審計(jì)的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》,而適用于內(nèi)部審計(jì)的只有《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,還未上升到法律高度,這導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)與國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)的發(fā)展上存在很大差異,既使得內(nèi)部審計(jì)部門和人員得不到應(yīng)有的重視,也使內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷缺乏制度支持。因此,各組織及其內(nèi)部審計(jì)部門及時(shí)制定和完善適合本組織內(nèi)部工程審計(jì)特點(diǎn)的各類規(guī)章制度,改善內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷制度環(huán)境,就顯得尤為重要。一般來說,組織及其內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)踐工作建立《內(nèi)部工程審計(jì)規(guī)定》、《內(nèi)部工程審計(jì)工作職責(zé)》、《內(nèi)部工程審計(jì)程序》等規(guī)范性制度,使內(nèi)部審計(jì)人員能對(duì)工程項(xiàng)目信息和造價(jià)進(jìn)行恰當(dāng)而合理的判斷,實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范在組織內(nèi)部的統(tǒng)一,不因?qū)徲?jì)人員的不同或?qū)徲?jì)對(duì)象的不同而改變。內(nèi)部規(guī)章制度的具體可操作條款,為內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷提供了制度支持,提高了內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的效率。同時(shí),還應(yīng)建立和實(shí)施嚴(yán)格的工程審計(jì)質(zhì)量復(fù)核制度和質(zhì)量考評(píng)制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任心,提高內(nèi)部工程審計(jì)職業(yè)判斷的質(zhì)量。
2深基坑支護(hù)施工技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用
2.1土釘支護(hù)施工土釘支護(hù)施工主要通過利用土釘與土體之間發(fā)生的相互作用以加固邊坡的功能,可以使土體具有良好的穩(wěn)定性和整體性。土體主要受彎矩作用和拉力作用影響而發(fā)生變形,因此,在設(shè)計(jì)土釘?shù)目估蛷?qiáng)度時(shí),結(jié)合相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)建筑工程施工實(shí)際情況進(jìn)行有效設(shè)計(jì)。土釘支護(hù)施工時(shí)應(yīng)注意:(1)嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行土釘拉拔試驗(yàn),以確保土釘?shù)膶?shí)際拉拔力,該項(xiàng)試驗(yàn)檢測(cè)應(yīng)由具有一定資質(zhì)的第三方進(jìn)行。此外,還應(yīng)準(zhǔn)確把握好注漿力度和注漿量。(2)根據(jù)鉆機(jī)的總長(zhǎng)度準(zhǔn)確計(jì)算實(shí)際孔深,并明確標(biāo)注每個(gè)孔口的深度。(3)嚴(yán)格根據(jù)施工設(shè)計(jì)要求控制好漿液的水灰比和外加劑數(shù)量及類型。通過重力完成注漿操作,直至注滿。同時(shí)應(yīng)在漿液初凝之前進(jìn)行補(bǔ)漿作業(yè),一般是1至2次。
2.2土層錨桿施工土層錨桿施工主要通過錨桿鉆機(jī)鉆孔直接到達(dá)預(yù)計(jì)深度,注入水泥漿以保護(hù)孔壁,同時(shí)穿鋼絲絞線,進(jìn)行多次補(bǔ)漿施工,最后基于滿足設(shè)計(jì)要求強(qiáng)度下鎖定張拉。具體施工流程如下:測(cè)量人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)要求在施工現(xiàn)場(chǎng)確定錨桿具置,隨后讓錨桿機(jī)就位,然后詳細(xì)檢查錨桿各個(gè)方面有無問題,如鉆桿傾角、錨桿水平位置、標(biāo)高等,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行作業(yè);在鉆孔過程中,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)要求鉆孔深度進(jìn)行作業(yè)。同時(shí)使用錨桿前,應(yīng)全面檢查錨桿是否存在問題,尤其是隱蔽工程要檢查并做好相應(yīng)的記錄。此外,作業(yè)過程中,如果遇到異常問題或遇到障礙物時(shí)應(yīng)立即停止鉆孔,詳細(xì)分析問題產(chǎn)生原因并采取有效的措施予以解決后方可繼續(xù)作業(yè)。錨桿水平方向孔距應(yīng)根據(jù)施工相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格控制,允許誤差范圍為在50mm以內(nèi),保證垂直方向孔距誤差在100mm以下。對(duì)于鉆孔底部的偏斜尺寸應(yīng)控制在錨桿長(zhǎng)度的3%以下。對(duì)于注漿的材料種類選擇及配合比確定方面,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,同時(shí)要確保漿液內(nèi)干凈,無雜物。漿液在攪拌時(shí)采用一邊攪拌一邊用的形式進(jìn)行,且應(yīng)勻速攪拌。注漿時(shí)應(yīng)按照孔底自下而上的順序進(jìn)行作業(yè),直至孔口溢出漿液時(shí)停止注漿。除此之外,進(jìn)行張拉錨桿時(shí),應(yīng)預(yù)先標(biāo)定好張拉設(shè)備,張拉施工均需滿足錨固體與臺(tái)座混凝土強(qiáng)度在15MPa以上的條件后方可進(jìn)行作業(yè)。錨桿張拉前,應(yīng)選取0.1至0.2倍的設(shè)計(jì)軸向拉力值,并對(duì)錨桿進(jìn)行預(yù)張,一般為1至2次,以使錨桿各個(gè)部位間緊密,達(dá)到桿體完全平直的狀態(tài)。
2.3護(hù)坡樁施工護(hù)坡樁施工是護(hù)坡施工中常用技術(shù),具有高施工效率、污染小等優(yōu)點(diǎn),主要應(yīng)用于地質(zhì)環(huán)境較為復(fù)雜的施工中。具體施工流程如下:使用螺旋鉆機(jī)達(dá)到預(yù)定深度,按照從孔底自下到上的順序不斷壓入漿液,以無塌孔問題或地下水的位置為界限,不斷使?jié){液上升,直至達(dá)到相應(yīng)位置,然后將其全面提出鉆桿,將骨料和鋼筋籠投放,最后進(jìn)行多次高壓補(bǔ)漿作業(yè)。
3深基坑施工質(zhì)量監(jiān)督
深基坑支護(hù)系統(tǒng)的施工質(zhì)量高低直接影響著整個(gè)工程施工質(zhì)量高低,因此,應(yīng)加強(qiáng)深基坑支護(hù)施工質(zhì)量的監(jiān)督工作。明確挖土方案及施工組織情況,充分運(yùn)用觀測(cè)體系以隨時(shí)掌控施工突況,確保施工安全與質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)深基坑邊坡變形情況、周邊建筑及地下管線變形等方面情況的檢查,減少安全隱患。同時(shí),還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全責(zé)任制度,明確分工與職責(zé)。
1.2實(shí)行投資控制的原則土建工程項(xiàng)目審計(jì)最根本的目的是合理控制投資,恰巧全過程跟蹤審計(jì)是審計(jì)工作中最為有效的控制手段之一。因此,在跟蹤審計(jì)時(shí),要遵循“審計(jì)服務(wù)于投資控制”的原則。同時(shí),對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的全程進(jìn)行監(jiān)督、控制,監(jiān)督內(nèi)容為資金的使用、資金的投入和工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量等,爭(zhēng)取用最低的造價(jià)建造出最高質(zhì)量的工程項(xiàng)目。
1.3操作的重點(diǎn)全過程跟蹤審計(jì)操作控制的主要環(huán)節(jié)為工程建設(shè)前期、中期和后期。其中,工程建設(shè)前期的內(nèi)容為項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和合同簽訂等,對(duì)這幾項(xiàng)工作進(jìn)行重點(diǎn)審查是為了控制無質(zhì)量保證的建設(shè)單位中標(biāo);工程建設(shè)中期的審計(jì)難度較大,主要是對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行審查、核算,在一定程度上加大了審計(jì)工作開展的難度;工程建設(shè)后期的審查與傳統(tǒng)意義的事后核算性質(zhì)相同。
1.4采取主動(dòng)控制的原則傳統(tǒng)性質(zhì)的跟蹤審計(jì)工作發(fā)生于工程施工完成后,期間較難發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題,容易出現(xiàn)浪費(fèi)和施工質(zhì)量問題,且被動(dòng)性較強(qiáng),獲得的信息時(shí)效性差,與最后的預(yù)期效果相差較大。因此,全過程跟蹤審計(jì)將被動(dòng)控制變?yōu)橹鲃?dòng)控制,采取提前預(yù)防、查缺補(bǔ)漏的原則,制訂合理的施工策略,降低經(jīng)濟(jì)損失。
2全過程跟蹤審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)
2.1采取事前、事中、事后相結(jié)合的方式傳統(tǒng)的審計(jì)工作不能詳細(xì)地記錄工程施工過程中存在的變更項(xiàng)目,一些隱蔽工程不能及時(shí)記錄在案;而全過程跟蹤審計(jì)采用的這種事前、事中、事后相結(jié)合的方式,從源頭上避免了此類問題的出現(xiàn),在隱蔽工程被掩蓋之前便已做好取證,掌握的信息有很強(qiáng)的時(shí)效性,能夠?qū)⑹┕し匠霈F(xiàn)的矛盾糾紛問題控制在事發(fā)前,為后期核算做好準(zhǔn)備工作。
2.2縮短施工時(shí)間,提高施工效率審計(jì)人員在土建工程施工現(xiàn)場(chǎng)與建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方簽訂合同實(shí)測(cè)完成后,便能夠估算出施工數(shù)據(jù),縮短了傳統(tǒng)性質(zhì)的審計(jì)周期,將審計(jì)工作集中于施工階段,進(jìn)而加快了結(jié)算、審核的速度。
2.3審計(jì)方式由靜態(tài)控制變?yōu)閯?dòng)態(tài)控制傳統(tǒng)審計(jì)工作面臨的主要難題是不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程各施工工序中產(chǎn)生的大量簽證問題。而全過程跟蹤審計(jì)可以分時(shí)段、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì),保持審計(jì)思路的清晰化和明了化,緩解短時(shí)效內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)資料的壓力。另外,全過程跟蹤審計(jì)還能夠有效地分析施工前后階段之間存在的問題,動(dòng)態(tài)化地監(jiān)督施工的各個(gè)方面。
3全過程跟蹤審計(jì)工作存在的問題
3.1審計(jì)人員不能合理把握審計(jì)深度全過程跟蹤審計(jì)的目標(biāo)定位為監(jiān)督工程施工、資金使用、咨詢、提供建議和規(guī)避項(xiàng)目建設(shè)漏洞、完善土建項(xiàng)目管理體制。這就要求審計(jì)人員提前進(jìn)入施工場(chǎng)地,同監(jiān)理方、建設(shè)方和施工方互通信息,參與建設(shè)階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但審計(jì)人員的主要任務(wù)是履行監(jiān)督職能,不能直接干涉工程施工的具體環(huán)節(jié),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題并以書面形式反映出來,例如簽證問題。在實(shí)際工作過程中,建設(shè)方和監(jiān)理方首先向?qū)徲?jì)人員表態(tài)后才會(huì)簽證。這種情況很容易導(dǎo)致各方出現(xiàn)利益沖突,打破跟蹤審計(jì)部門所建立的權(quán)利均衡體制,導(dǎo)致審計(jì)人員偏離原來的職能范疇,直接介入工程施工中,進(jìn)而無法合理地把握審計(jì)深度。
3.2對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)存在偏差現(xiàn)階段,全過程跟蹤審計(jì)屬于一項(xiàng)新的工作,對(duì)它的研究并不是很多,因此,很多建設(shè)單位對(duì)跟蹤審計(jì)人員的工作沒有明確、具體的認(rèn)識(shí),只是單純地認(rèn)為他們的工作就是撥款、審核。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)通常會(huì)造成兩種劣性后果:①審計(jì)機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位簽訂審計(jì)合同時(shí),只注重收費(fèi)項(xiàng)目,對(duì)于審計(jì)工作的具體內(nèi)容、人員以及方法等并不作詳細(xì)規(guī)定;②因費(fèi)用問題,很容易造成跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)降低服務(wù)質(zhì)量,尋求低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),形成惡性價(jià)格戰(zhàn)。
3.3跟蹤審計(jì)工作內(nèi)外環(huán)境需要優(yōu)化當(dāng)前,國(guó)內(nèi)跟蹤審計(jì)工作還處在不斷探索、實(shí)踐的階段,全過程跟蹤審計(jì)的工作范疇仍然停留在內(nèi)部審計(jì),權(quán)威性和強(qiáng)制性較差,加之沒有形成完善的法律規(guī)范體制,一旦建設(shè)項(xiàng)目部門不配合,將會(huì)大大降低全過程跟蹤審計(jì)的工作效率。因此,逐步優(yōu)化全過程跟蹤審計(jì)工作的內(nèi)外環(huán)境逐漸成為工程建設(shè)項(xiàng)目過程中首要解決的問題。為此,國(guó)家相關(guān)部門可針對(duì)這一情況,逐步完善審計(jì)保障機(jī)制,出臺(tái)一些鼓勵(lì)性政策,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。
4加強(qiáng)全過程跟蹤審計(jì)工作的建議
4.1明確內(nèi)部咨詢和管理之間的關(guān)系審計(jì)人員的主要職能是監(jiān)督和管理,因此,審計(jì)人員應(yīng)定位好自身的角色,不涉入建設(shè)、施工管理中的具體工作。審計(jì)人員角色定位的幾種途徑為:①?gòu)?qiáng)化工程施工建設(shè)的質(zhì)量,合理控制好投資規(guī)模,降低投資成本;②不斷提高工程造價(jià)審核的效率和質(zhì)量;③將工作重點(diǎn)放在工程建設(shè)的質(zhì)量指標(biāo)、程序規(guī)范和職責(zé)條例上;④深入探究審核工作在精神層面的價(jià)值體現(xiàn),維護(hù)審計(jì)人員自身的獨(dú)立性。
4.2應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于跟蹤審計(jì)工作中,可起到以下作用:①利用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠有效進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、儲(chǔ)存、傳遞等,增強(qiáng)信息傳播的快速性,防止信息封閉;②利用信息技術(shù)可以輔助工作人員對(duì)造價(jià)進(jìn)行審核,利用各區(qū)域工程造價(jià)信息網(wǎng)及時(shí)更新數(shù)據(jù)資料,提高工程造價(jià)的時(shí)效性。
4.3不斷優(yōu)化審計(jì)工作的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)化審計(jì)部門的內(nèi)部環(huán)境需要內(nèi)部工作人員自覺樹立人生價(jià)值觀和職業(yè)道德觀,營(yíng)造良好的內(nèi)部工作環(huán)境。另外,還需不斷優(yōu)化審計(jì)工作開展的公正性,加強(qiáng)自身的管理。優(yōu)化審計(jì)部門的外部環(huán)境需要做到兩點(diǎn):①不斷協(xié)調(diào)建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方之間的關(guān)系;②努力獲得上級(jí)部門的關(guān)注,從而獲得經(jīng)濟(jì)支持。
1.2支護(hù)樁施工支護(hù)樁是基坑支護(hù)系統(tǒng)中的關(guān)鍵部位,負(fù)責(zé)承載外力,支撐整個(gè)支護(hù)結(jié)構(gòu)。要實(shí)現(xiàn)支護(hù)系統(tǒng)的安全保障功能,必須保證支護(hù)樁的施工質(zhì)量。通常情況下,支護(hù)樁分為人工挖孔樁和鋼筋混凝土護(hù)臂兩個(gè)部分。在實(shí)際工作中要采用吊桶的方法進(jìn)行灌注樁樁孔挖掘施工,并嚴(yán)格控制鋼筋籠安裝、混凝土灌注和成孔等關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量。上述環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量直接關(guān)系到支護(hù)結(jié)構(gòu)的整體支護(hù)能力,必須要予以高度重視,確保滿足各項(xiàng)技術(shù)要求。
1.3土方開挖土方開挖指的是將建筑的基坑開挖出來,創(chuàng)造地面以下施工空間的過程。在這個(gè)工序中,除了開挖土方外,還包含將挖出的土方運(yùn)離施工現(xiàn)場(chǎng)及清理施工現(xiàn)場(chǎng)于運(yùn)輸路線散落土方的內(nèi)容,是建筑施工環(huán)境保護(hù)的重要內(nèi)容之一。在挖掘過程中,要防止挖掘?qū)Φ叵略O(shè)施的損傷,如有挖到異物或地下管線等情況發(fā)生,要立即中止挖掘工作,由專業(yè)單位進(jìn)行處理,處理完成后才能繼續(xù)挖掘。
1.4排樁加環(huán)撐排樁是以某種樁型按隊(duì)列式布置組成的基坑支護(hù)結(jié)構(gòu)。在具體施工中,排樁要與支護(hù)配合使用,從而實(shí)現(xiàn)房屋建筑深基坑的支護(hù)功能。施工時(shí),先按照一定規(guī)則排布鋼筋混凝土鉆孔灌注樁和挖孔樁以及工字鋼樁或H型鋼樁,形成工程基礎(chǔ),然后再進(jìn)行地下層級(jí)的施工,最終形成的支護(hù)結(jié)構(gòu)為圓形結(jié)構(gòu),可以有效保障整個(gè)支護(hù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。
1.5基坑支護(hù)監(jiān)測(cè)安全性是深基坑支護(hù)工程的最基本也是最核心的要素。在深基坑支護(hù)施工過程中,要切實(shí)做好安全監(jiān)測(cè)工作。通過建立全面的監(jiān)測(cè)體系,施工隊(duì)伍能夠充分掌握支護(hù)施工全過程的發(fā)展變化,及時(shí)調(diào)整施工步驟。結(jié)構(gòu)的完整性、強(qiáng)度、變形及位移情況等是監(jiān)測(cè)工作的重點(diǎn),通常情況下,從基坑開發(fā)之日起,定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面監(jiān)測(cè),監(jiān)測(cè)周期一般為2至3天。如果發(fā)現(xiàn)問題,要立即予以解決,同時(shí)提高監(jiān)測(cè)頻率,需要的情況下要監(jiān)測(cè)頻率調(diào)整為每天一次,以保證基坑施工始終處于控制之中。
1.6環(huán)撐的拆除及換撐環(huán)撐的施工要緊跟地下墻體施工進(jìn)行,即先進(jìn)行墻體施工,再進(jìn)行上一層的環(huán)撐拆除施工。環(huán)撐拆除前要完成換撐工程。要嚴(yán)格遵循環(huán)撐施工工藝,換撐強(qiáng)度合格后方能進(jìn)行環(huán)撐的拆除工作。在環(huán)撐拆除的過程及換撐的施工過程中,要做好監(jiān)測(cè)工作,排除環(huán)撐拆除和換撐過程中的安全隱患和不利因素。
1.7當(dāng)支護(hù)載荷較大時(shí),可以使用地下連續(xù)墻代替樁基礎(chǔ)、沉井或沉箱基礎(chǔ)。
2基坑施工技術(shù)控制要點(diǎn)
2.1房建深基坑施工的技術(shù)控制深基坑施工在安全性和穩(wěn)定性等方面的標(biāo)準(zhǔn)很高,從而給施工細(xì)節(jié)提出了更高的要求。在實(shí)際工作中,要對(duì)施工細(xì)節(jié)予以嚴(yán)格管控,每一道工序完成后都要由專人檢查,未能達(dá)到技術(shù)要求的一律不能進(jìn)入下道工序。施工單位要成立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理整個(gè)施工過程中的各項(xiàng)事宜,保障工程施工符合設(shè)計(jì)要求和技術(shù)規(guī)范,保證施工進(jìn)度符合工期。
2.2深基坑周圍的防水與止水處理由于深基坑深入地面以下,其施工過程和工程質(zhì)量受地下水影響很大。一般情況下深基坑施工要選擇在當(dāng)?shù)睾导具M(jìn)行,以防治降水對(duì)工程施工的影響。此外,在地下水量豐富的地區(qū),要做好施工防水、排水措施,根據(jù)施工前期的調(diào)研資料制定符合施工實(shí)際條件、切實(shí)可行的防水、排水方案。