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企業的會計核算基礎性工作不夠規范主要表現在以下兩個方面:企業的會計人員及會計部門的設置不夠合理與企業建賬不規范,很多企業甚至不建賬,企業會計核算工作經常出現不合理之處甚至違規之處。很多企業的會計部門依然存在層次不清晰、分工不明確的現象,很多企業會計崗位的設置沒有依據我國企業制度等法律法規的要求來設置,極大地降低了企業會計核算工作的作用。除此之外,依然有相當一部分企業不依法建賬、按照法規設置企業核算、規范企業會計核算內容及方法。這在一定程度上影響了企業的會計核算工作的順利開展與有效進行。
(二)企業的會計核算能力薄弱
企業會計核算中存在主要問題之一就是會計核算力量太弱。導致這個現象的首要因素是企業聘任的會計人員來源參差不齊,大都學歷較低,或者根本不是正規會計專業出身,專業素養和綜合素質不高,致使工作過程都存在很大問題。這一問題的存在說明在企業管理當中存在很多不規范、不合理的現象,不止是會計核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓方面等。會計核算本身是很嚴格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴格的選拔卻是對企業會計核算工作本身的否定,說明企業本身就不重視會計核算工作,達不到要求的精確性和嚴格性。并且,大多數企業并未設立專門的財會部門,機構設置上存在問題。另外,中小企業的會計無證上崗現象嚴重,根本無法勝任企業的會計核算工作,這些都可能導致工作失誤給企業帶來不必要的經濟損失。
(三)存在會計核算工作主體界限不清與違規操作現象
中小型企業由于其自身的特點,其產權與個人財產界限不清,經營權與所有權的分離不清楚,很多投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用。這些都給會計人員的會計核算工作帶來了困難,在中小企業中,許多企業為了簡化程序或是基于別的原因,存在不規范或是不依法建賬的現象,使得在會計核算中存在較多違規操作。比如,通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產折舊年限,分類不符合會計制度的要求等,根據企業需要自行安排。實際操作中很多企業都未按照會計制度的要求,而是根據自身需要進行會計處理,這些違規操作導致了我國企業會計信息的嚴重失真,破壞了一個企業應該有的嚴格性。另外,原始單據的獲取需要付出成本,一些中小企業往往愿意以較低的價格成交而不愿意付出必須的代價來獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規的收據,以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關會計制度和法律的要求。
二、關于企業會計核算存在問題的解決方法
(一)企業要重視并規范企業的會計核算基礎工作
企業會計核算的基礎工作規范性的程度影響著企業信息反映的真實性,最終影響企業的經營決策。企業規范會計核算基礎工作可以提高會計信息的真實性。在這一過程中,就要求企業的會計核算工作必須遵循相關的各種原則,如及時性、客觀性等,提高對企業會計資料保管的重視程度,企業必須保護各種會計資料,規范這些基礎性的工作可以更好地發揮企業會計核算的基礎作用。
(二)加強會計核算法制建設
加強法制建設,加大法律法規的宣傳力度和執法力度,是保證完善和健全國家制定的會計法規制度的根本,尤其是對于中小型企業的會計核算等方面的法規更需要完善和提高。在法律法規體系的健全過程中,要注重其科學性、操作性和嚴謹性。健全的具有科學性的財務管理制度,完善相應配套措施,使各項會計工作及監管部門有法可依、有章可循,能有效禁止會計核算中的不規范行為。加強會計法律法規的實施力度,有利于增強企業領導及員工的法紀觀念,同時對于會計核算中存在的問題要認真分析、及時整改,并根據相關規定追究相關負責人的責任,落實責任制。嚴格法律法規的建設和執行。對于違法違規行為,要嚴格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規范會計核算基礎性工作
在市場經濟條件下,中小型企業的管理者應更好地認識清會計核算主體,核算范圍以及會計信息質量要求的新特點。會計信息要同時滿足投資者,債權人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會計工作不僅影響到企業與國家的分配關系,也影響到社會各方面的利益關系,因而企業應將協調各方面的利益關系,抵制和防范各種市場風險作為基點,使會計信息能夠真實公允地反映企業資金的運轉情況,及時掌握和預測經濟效益的提高情況及企業的發展前景。企業會計核算應按照會計制度法律的要求進行操作,進一步規范會計核算的基礎工作,以便提高會計工作水平,實現中小企業自身的長遠發展。
案例1:2006年2月,甲房地產公司在開發南苑小區的過程中,因為資金不足,吸收乙公司投資900萬元,丙公司投資300萬元,三方約定,房產建成后,乙公司可得3000m2,丙公司可得1000m2,剩余歸甲公司所有,當年11月南苑小區開發完成。假如“首次分配”時,能夠計算出計稅成本為2800元/m2。
31號文件規定:開發企業在首次分配開發產品時,如該項目已經結算計稅成本,其應分配給投資方開發產品的計稅成本與其投資額之間的差額計入當期應納稅所得額。
筆者認為:由于未能成立獨立法人公司,乙、丙公司不是法律意義上的股東,也不屬于代建性質,只是定向銷售的客戶,因此,會計處理為:
1.收到乙、丙公司投入資金時
借:銀行存款1200萬
貸:其他應付款———乙公司900萬
——丙公司300萬
2.分配開發產品時
借:經營成本1120萬[(1000+3000)×2800=1120萬]
貸:開發產品1120萬
同時結轉收入:
借:其他應付款———乙公司900萬
——丙公司300萬
貸:經營收入1200萬
3.計提營業稅
借:營業稅金及附加66.6萬
貸:應交稅金———應交營業稅66.6萬
1200-1120-66.6=13.4萬元應計入甲公司當期應納稅所得額。
續案例1:假如分房時無法計算計稅成本,則將投資方的投資額視同預售收入進行相關的稅務處理,即:1200萬×15%(假如項目所在地計稅毛利率為15%)×33%=59.4萬元
1.收到乙、丙公司投入資金時
借:其他應付款1200萬
貸:預收賬款1200萬
2.根據稅法規定,商品房預售時需交納營業稅
借:待攤費用———預交營業稅金及附加66.6萬
貸:應交稅金———應交營業稅66.6萬
3.待計算出計稅成本,結轉收入、成本時
借:營業稅金及附加66.6萬
貸:待攤費用———預交營業稅金及附加66.6萬
借:遞延稅款59.4萬
貸:應交稅金———應交所得稅59.4萬
二、以分配利潤為目的的合作
案例2:甲、乙公司均屬房地產開發公司,以甲公司名義通過拍賣方式取得一塊土地,并以甲公司為主體聯合乙公司共同開發,雙方約定不成立獨立法人公司,共同投資,利潤共享,風險共擔,甲公司股份比例占60%,乙公司股份比例占40%。
31號文件規定:開發企業應將該項目形成的營業利潤額并入當期應納稅所得額統一申報繳納企業所得稅,不得在稅前分配該項目的利潤,同時不能因接受投資方投資額而在成本中攤銷或在稅前扣除相關的利息支出。
筆者認為:應成立非獨立法人的項目公司(項目部),甲、乙雙方按股份比例派員參與管理,以甲公司名義開設銀行專戶,在會計核算上作為一個會計主體,采取獨立核算,自負盈虧,獨立納稅,利潤分成。會計處理為:
1.項目部接受投資方按股份比例投入土地款及前期費用時
借:銀行存款———專戶
貸:其他應付款———甲公司
——乙公司
同時,甲公司在投入資金時
借:應收賬款———項目部
貸:銀行存款———一般結算戶
2.在領取“四證”后,以甲公司名義用土地使用權作抵押物取得銀行借款時
借:銀行存款
貸:短期借款
3.支付土地價款或工程款時
借:開發成本
貸:銀行存款———專戶
4.開發產品預售時
借:銀行存款———專戶
貸:預收賬款
5.預繳稅款時以甲公司名義申報
按月計提預交營業稅時
借:待攤費用———預交營業稅金及附加
貸:應交稅金———應交營業稅
按季計提預交所得稅時
借:遞延稅款
貸:應交稅金———應交所得稅
月末,項目部單獨編制有關財務報表,但由于該項目從拍賣土地、立項、領取預售證等都是以甲公司名義辦理,對外仍屬于甲公司開發的項目之一,因此必須將項目部的財務報表與甲公司的財務報表合并。將兩張報表相同的會計項目金額相加,把甲公司的“應收賬款———項目部”與項目部的“其他應付款———甲公司”抵消。
6.結轉收入、成本并形成項目利潤,交納所得稅后,對投資方分配利潤時
林業作為國民經濟的重要組成部分,兼有經濟、生態和社會效益。林業企業的經營和發展離不開會計監督的有力支撐和保障。依據各項財經法規和財務制度,對每項經濟業務的開展進行監督管理,確保資金的安全運行,對企業生產經營活動的合法性、合理性和有效性進行監督,是林業企業實現經濟效益的重要保證。
一、林業企業會計監督的特點
1.多種會計制度與會計方法并存
林業企業并沒有獨立的行業會計制度,一直以來是依據工業企業核算制度、農業行業會計核算或者其他行業會計核算制度來進行會計核算,多種會計制度與會計核算方法并存,致使林業企業會計核算制度建設較為薄弱,信息缺乏可比性。
2.林業企業會計核算內容具有多樣性
林業生產經營活動的范圍比較廣泛,有森林工業生產、林業食品加工、綜合性生產等,產品的多樣性要求林業企業會計人員對于不同的生產經營活動分別計算生產成本,使林業會計的核算內容具有多樣性的特點。在林業企業中采用集中核算的方式,在基層生產單位采用分散核算的方式,可以充分發揮林業企業會計在經營活動中的重要作用。
3.兼有經濟、生態與社會的綜合效益
在林業企業會計核算基礎體系中,林業企業在追求經濟效益的同時還要兼顧社會效益和生態效益。林業企業作為生態的管理部門,不僅要做到育林與開發相結合,還要愛惜與利用相協調,使我國林業資源實現最大的經濟效益和社會效益。
二、林業企業會計監督存在的問題
林業企業會計監督是通過發揮林業企業生產部門、財務管理部門、資源部門和審計等部門的作用,制定符合生產特點的內部控制制度,形成科學的決策、控制和執行機制,解決林業企業會計管理弱化的問題,林業企業會計監督對林業健康發展有著積極意義。
1.林業企業會計監督法律約束機制不健全
我國現行的會計監督體系是單位會計監督、社會審計監督和政府部門監督三位一體的會計監督體系。對于林業企業會計的外部監管力量比較薄弱,通常都是審計以及稅務機構進行的縱向監管,而缺乏來自社會方面的橫向監管,由此導致林業企業會計的運行缺乏安全保障。法律約束機制不健全是林業企業會計監督不力的關鍵因素,市場經濟體制下會計法規在制定上還應設置與之配套的實施細則,法律條文過粗,致使執行起來缺乏可操作性。
2.組織結構不合理,會計監督缺乏獨立性
部分林業企業組織結構的設置僅僅考慮到行政管理上的便利,各部門的職責權限劃分不夠科學,存在管理層次多,工作效率低,職責不明確等問題。忽視部門和部門之間橫向的溝通,造成部門之間溝通障礙,阻礙信息的有效流通,無法形成有效制約機制。會計部門應該具有相對的獨立性,不受制于其他任何部門。但是在部分林業企業中,內部結構設置不完善,某些部門業務的開展沒有與會計部門進行有效的溝通,出現各自為政的現象,導致會計部門無法及時掌握經濟業務的運行情況及資金的運轉狀態,會計監督職能無法有效發揮。
3.會計人員知識更新速度慢
隨著市場經濟的發展,法律體系的逐漸完善,需要會計人員不斷更新觀念、學習新法規、掌握新知識。企業對于會計工作的管理不到位,單位會計監督機制不完善等因素會使會計人員利用企業監督管理的薄弱環節來謀取非法利益。通過學習新《會計法》《企業會計準則》等加快知識更新速度,彌補業務素|低和職業判斷能力弱的問題,提高會計人員參與管理的意識,從而使會計監督的作用得到充分發揮。
三、加強林業企業會計監督的對策
對林業企業會計工作中反應出來的問題,提出相應的管理措施,為林業會計工作的開展提供一個健康的環境,充分發揮林業企業的會計監督作用。
1.加強林業會計監督制度建設,完善監督法律法規
(1)加強和完善會計監督、法律法規建設
完善以《會計法》為主導,以《企業會計準則》為核心的會計法規體系建設,強化相關的會計法律法規的建設和實施,為林業企業會計監督提供完善的法律法規保障。對林業企業會計從業人員加大會計相關法律法規考核力度,熟悉會計法律法規及財務制度,不僅可以以身作則,遵紀守法而且能夠更好地監督別人。完善的自我約束機制和內部控制制度可以使會計機構、會計人員在實施會計監督時做到有法可依。
制定林業行業會計制度,建立完善的林業會計內控制度,規范原始憑證、記賬憑證、科目的設立、賬目的建立等,完善會計報表的填制、審批與報送,推動會計電算化進程,使林業企業會計監督有章可循。
(2)強化社會中介監督,明確國家監督職責
社會中介監督是以會計師事務所和注冊會計師為主體的社會中介組織,依法對受托單位的經濟活動及財務資料進行審計,并據實做出客觀評價的一種監督形式。注冊會計師對維護社會經濟秩序發揮著重要的作用,這要求我們創新監督方式,努力提高注冊會計師行業的公信力。國家監督部門應謀劃全局,優化監督資源配置,財政監督應以林業企業會計信息質量為監督對象,審計監督應主要承擔國家投資項目的監督,實施對稅務、財政部門行政執法監督的再監督。
2.改革會計管理體制,確立會計監督主體的獨立性
采用分權的思路改革會計監督體制,將監督主體與監督對象從隸屬關系、利益決定等方面分離,使會計監督主體具有獨立性,可以更好地發揮會計的監督職能。從實踐看,部分林業企業實行的會計委派制是一種不錯的選擇。通過成立會計事務公司,使會計工作企業化也是一種積極嘗試。會計事務公司以獨立法人的形式存在,它既獨立于各單位,又獨立于政府的經濟事務部門,提供會計事務服務不受經濟、人事等外來因素的影響和制約,可以獨立公正地發揮會計監督功能。
3.健全企業內部會計控制體系,強化會計監督機制
會計內部控制體系以適用性、有效性、合理性、協調性、統一性為標準,通過建立完善的內部憑證制度、健全賬簿制度、科學預算制度、定期盤點制度,嚴格的內部稽核制度等,對會計工作實行有效監督。以《會計法》為依托,按照相互制約,職責分明,賬、錢、物分管,嚴格操作程序,實行人員崗位輪換等原則建立相互制衡的關系,使內部監督機制真正落到實處。
4.提高林業企業會計人員素質,增強會計監督水平
(1)通過嚴格考核提高會計人員整體素質
完善企業會計人員的考核入職體制,對企業的招聘選拔嚴格把關,將應聘人員的道德素質和專業素養作為入職審核的重要條件,建立專業素質高、業務能力強、工作講究原則且辦事依法守法的專業人才隊伍。培養會計人員愛崗敬業、遵紀守法、忠于職守、堅持原則、廉潔奉公的良好職業道德,豐富會計人員的專業知識,增強他們處理和解決問題的能力,提高會計監督水平。
(2)加強林業會計人員的業務培訓和技能培訓
嚴格會計從業資格管理制度,督促林業企業會計人員通過學習不斷提高業務水平。提高林業企業負責人的意識,加強對會計領導者的管理培訓,使會計控制管理工作落到實處。通過定期或不定期的繼續教育與培訓,提高會計隊伍的整體水平,為財務管理水平的提高打下堅實的基礎。
(3)通過建立激勵約束機制,提高林業會計人員工作熱情
激勵機制是調動會計人員執行監督職能的一種有效手段。只有建立一套完善的、符合實際的、具有可操作性的激勵機制,會計監督職能才能在實踐中充分體現它的有效性。可按林業企業會計人員自身貢獻的大小建立相應的激勵機制,充分調動會計人員的工作熱情。
四、結束語
林業企業因其自身發展的特殊性,其經濟活動具有復雜性和多變性的特點,對企業會計監督工作提出了更高的要求。為了更好地發揮林業企業會計監督的作用,企業需要加強制度建設,完善內部控制體系,為林業經濟的可持續發展奠定堅實基礎。
參考文獻:
一、管理會計基礎作業化形成的背景
(一)傳統管理會計基礎的缺陷
傳統管理會計形成于20世紀50年代。傳統管理會計方法包括成本習性分析、傳統成本計算(全部成本法)、變動成本法、CVP分析、預算(含彈性預算)以及短期經營決策采用的貢獻毛益分析法、責任會計和標準成本制度對于責任中心的成本控制與考核等基本上建立在產品品種和產品數量(產量或銷售量)是惟一的成本動因這個假定及按這個假定將成本區分為變動成本與固定成本的基礎之上,因此,我們可以將傳統管理會計稱為產品基礎管理會計。其特點是:
1、以產品為核心。直接以產品品種為對象核算、預測、規劃、控制成本。
2、以產量(直接人工小時、機器小時是與產量高度相關的指標,因而它們也是反映產量的指標)或銷售量是惟一的成本動因假定為前提。成本習性分析、間接成本的分配、CVP分析、彈性成本預算等均直接建立在這個前提之下。
由于傳統管理會計的上述特點,使傳統管理會計方法具有明顯的缺陷。主要表現在:
1、未能揭示成本產生的直接動因,因而不利于從成本動因入手有效地實施成本管理。傳統管理會計假定產品數量是影響成本的惟一動因,是非常不切實際的。實際上,成本動因是多種多樣的,產品數量僅僅影響部分成本而已。
2、不能提供準確的財務成本信息。由于產品數量不能完全決定實際成本發生多少,因而傳統管理會計按產品產量指標(直接人工小時或機器小時)分配間接生產成本進入各產品成本之中以及僅根據產品數量的變化預測財務成本,必然造成財務成本信息的虛假,從而可能誤導企業經營決策。
(二)作業基礎管理的興起
作業(activity,又譯為“活動”)即指相關的一系列任務的總稱,或指組織內為了某種目的而進行的消耗資源的活動。作業有三個基本特征:
1、作業是投入產出因果連動的實體。即作業是一個有資源投入和效果產出的實實在在的過程;
2、作業貫穿于公司經營的全過程,構成包容企業內部和連接企業外部的作業鏈;
3、作業是可量化的基準。
由于作業具有這些特征,就使得作業在成本計算和企業管理中具有“基礎性”的作用。針對傳統管理會計不能提供準確的產品成本信息的缺陷,美國在20世紀80年代末產生了作業基礎成本計算(activitybasedcosting,ABC)。它是對傳統成本計算的一種發展,傳統成本計算是將直接成本(直接材料、直接人工)直接計入產品成本,而將間接成本(制造費用)按照直接人工小時(或機器小時、直接人工成本)分配到產品成本中去。其內涵的假定是:產品消耗的間接制造費用資源與生產產品發生的直接人工小時數成正比。這個假定是不現實的。因為制造費用既包含著單位水平作業成本,也包含著批水平作業成本、產品水平作業成本和設備水平作業成本,而后三者并不隨直接人工小時等與產量高度相關的指標成比例變化的。作業基礎成本計算對傳統成本計算進行了創新。其理論依據是:產品消耗作業,作業消耗資源并導致成本的發生。因此,作業基礎成本計算在進行產品成本計算時,對于間接制造費用,首先是按照資源動因歸集到各項作業或作業成本地;然后,再按照作業動因將作業成本或作業成本地的成本分配到產品,因而作業基礎成本計算不僅可提供作業成本信息,而且較傳統成本計算可以提供更加準確的產品及顧客成本信息。在作業基礎成本計算的基礎上,人們更深入地認識到,作業不僅是更準確的產品成本計算的基礎和橋梁,而且是企業管理的基礎,企業通過提高作業的效率及消除非增值作業,通過對作業鏈(價值鏈)的重構,對于降低企業成本,提高顧客貨值和企業經濟效益有著重大意義。因此,作業基礎管理(activitybasedmanagement,ABM)便繼作業基礎成本計算之后應運而生。作業基礎管理從內容上看,除了作業成本計算和作業成本管理之外,還包括對一些非成本因素的量度,如生產周期、適應性和顧客服務。
管理離不開管理信息,實際上管理在很大程度上是管理信息的收集、加工、匯總、報告的過程。作業基礎管理也是如此。作業基礎管理需要管理會計系統提供有關作業情況(如哪些是增值作業,哪些是非增值作業)及作業的成本、成本動因、時間、質量等信息,并幫助企業規劃、控制和評價考核作業的成本、時間和質量。
二、管理會計基礎作業化的表現
從美國近年來出版的管理會計文獻可以看到,管理會計基礎的作業化已成為管理會計發展的一大趨勢,具體表現除了前面提到的作業基礎成本計算外,管理會計學家還提出了如下一系列作業基礎管理會計方法:
(一)作業基礎成本習性分析
傳統管理會計的成本習性分析是按照成本總額與銷售量之間的數量關系(假定產銷平衡),將企業成本總額劃分為變動成本和固定成本。凡隨銷售量成正比變化的部分作為變動成本,而在一定時間和銷售量范圍內不隨銷售量變化,保持穩定的部分作為固定成本。在這種劃分的基礎上,傳統管理會計得出如下總成本公式:
總成本=固定成本+單位變動成本×銷售量
作業基礎成本習性分析則是按作業成本與作業動因(指影響作業成本多少的作業量指標,如“生產準備次數”就是“生產準備”作業成本的作業動因)之間的數量關系,將作業成本分為變動成本和固定成本。由于作業可分為單位水平作業、批水平作業、產品水平作業和設備水平作業,因而整個企業的變動成本可分為單位水平作業變動成本、批水平作業變動成本、產品水平變動成本,至于設備水平作業成本及其他不隨單位水平、批水平、產品水平作業成本動因變化的成本均為固定成本。因此,我們可以得出作業基礎成本習性分析的總成本公式如下:
總成本=固定成本+單位水平作業變動成本+批水平作業變動成本+產品水平作業變動成本
假設某公司成本可用三個變量來解釋:單位水平作業動因:銷售量;批水平作業動因:生產準備次數;產品水平作業動因:工程小時。則上述總成本公式可表示如下:
總成本=固定成本+單位變動成本×銷售量+每批生產準備成本×生產準備次數+每小時工程成本×工程小時這里應指出,傳統總成本公式中的變動成本相當于作業基礎總成本公式中的單位水平作業變動成本,而傳統總成本公式中的固定成本則相當于作業基礎總成本公式中的除單位水平作業變動成本以外的所有其他成本。由此可見,傳統的成本習性分析將隨產量變動的成本以外的成本全部作為7固定成本處理,從而掩蓋了隨其他作業產出量變動而變動的成本的存在。
(二)作業基礎CVP分析
傳統的CVP分析是以傳統的成本習性分析為基礎的。類似的,作業基礎CVP分析則是以上述的作業基礎成本習性分析為基礎的。其分析公式可表示為:
營業收益=單價×銷售量-[固定成本+(單位變動成本×銷售量)+(每批生產準備成本×生產準備次數)+(每小時工程成本×工程小時)]
根據上式,令營業收益為零,可得盈虧平衡點得銷售量計算公式如下:
盈虧平衡點的銷售量=[固定成本+(每批生產準備成本×生產準備次數)+(每小時工程成本×工程小時)]/(單價-單位變動成本)
作業基礎下的盈虧平衡點與傳統的盈虧平衡點比較,有兩個重要差別:第一,固定成本不同。一些原來被確定為固定成本的,實際上它們也是變動成本,如生產準備成本和工程成本,只不過它們隨著非產品數量指標變動而已。第二,作業基礎下的盈虧平衡公式的分子中有兩種非單位水平作業變動成本:批相關作業成本和產品維持作業成本。
(三)作業基礎預算
作業基礎預算是根據作業成本信息按作業編制預算。如企業采購部門用作業成本信息可編制如下作業基礎預算:
────────────────────
采購部門
────────────────────
業務
認定10個供應商¥65,450
發出450個訂購單184,640
發出275個發貨單64,910
¥315,000
────────────────────
作業基礎預算將財務數據與消耗相關資源的作業相聯系。在這種預算指導下,部門可以哪些削減后并不影響整體效果的特殊作業為對象,來降低成本,使部門達到或超過其預算目標。例如,假定認定供應商的成本隨供應商數量變動,則采購部門可以通過減少供應商的數量來削減成本。為了更好的發揮預算的控制作用,作業基礎預算也可以編制為彈性作業基礎預算。
(四)作業基礎責任會計
傳統的責任會計由四個要素構成:第一,確定責任中心。典型的責任中心,為部門或產品,甚至為團體或個人。每一中心均被賦予一定的責任,而責任以財務指標(如成本)表達。第二,制定績效衡量標準,并編制預算及實施標準成本會計制度。第三,編制績效報告,并將實際成果與標準成果相比較。第四,對責任中心的責任人員進行獎懲。作業基礎責任會計是以作業和過程(process,又稱流程)為重點控制對象的責任會計。與傳統責任會計相比,作業基礎責任會計的構成要素是相同的,但內在的機理有顯著區別,表現在:在責任界定上,傳統責任會計按組織結構界定責任,并最終將責任落實到個人,且責任僅是指財務責任,而作業基礎責任會計則按由作業連成的過程界定責任,責任主體通常是過程小組(流程小組),責任的內容不僅包含財務指標(作業成本),而且包含非財務指標(作業效率、質量和時間);傳統責任會計著重責任中心成本、收入及利潤的績效衡量,而作業基礎責任會計則強調對作業的控制;在成本報告中要區分增值與非增值成本,此外還要報告作業的效率、質量和時間,以便實施作業管理,進行過程改善(processimprovement)和過程革新(processinnovation)。
以上是從理論上考察。從實踐上看,上述作業基礎管理會計方法在實務界的應用也是穩步前進的。以ABC為例,根據克諾韋德(krumwide)對1996年美國管理會計學會成本管理組資料研究和有關資料整理出的ABC在美國公司應用統計資料顯示,從20世紀90年代初到1996年,采納或評定ABC的公司由30O上升到74%.
完成會計論文的準備工作后,開始動手撰寫論文,會計論文寫作程序一般包括確定論文題目,草擬論文提綱,寫出初稿,反復修改直至定稿等內容。
(一)選定論題范圍
選定論題范圍簡稱選題,是論文寫作的起點,即要選擇確定所要研究論證的學術問題,或在實際工作中碰到的需要解決的問題。要本著將客觀上的需要和主觀上的可能相結合的科學的選題態度。
論題不同于論文題目,論文題目是論文的標題,是從論題范圍中選擇出來的,研究的范圍比論題小。選擇論題范圍不是一件復雜的事情,因為論題范圍一般比較大,比較廣,是就某一領域、某一方面加以研究、探討。作者在寫作之前,應該先確定論文論題的范圍,具體的論文題目可以在整理、加工資料后再加以明確。
1.論題的來源。正確恰當地選擇論題范圍與論題的來源是密不可分的。論題可以從理論研討和社會實踐兩方面得來:
一方面,來自社會實踐中出現的新現象、新業務、新問題。
財會人員在實務工作中常常遇到各種各樣難以解決的問題,需要對此進行研究,進行探討,提出解決這些問題的新辦法。比如,企業的存貨大量積壓,從而造成會計報告中的存貨的信息嚴重失真。再如,隨著企業股份制改造力度的加大,原有的企業內部會計制度需要進行改革。這樣一系列的問題,都需要解決,由此圍繞著“會計信息失真”、“企業會計制度設計”、“現代企業制度下會計人員的職責”、“企業股份制改造”等展開了討論。
隨著會計環境的不斷變化,一些新事物、新現象層出不窮。比如,金融衍生工具的出現,股票期權業務的開展,以知識資本進行的投資,資產重組概念的提出,通貨膨脹的加劇等等,這些都對原有的會計理論、會計實務提出了挑戰,也迫切要求有新的理論去指導實踐。
另一方面,來自科研領域中出現的新觀點、新問題。
人們在了解、研究已有的研究成果時,又發現了新問題,從而需要使原有的理論更加完善或擴展。例如,在探討研究受托責任會計時,財會人員往往只重視提供企業財務狀況和經營成果的信息,而忽視了對企業現金流量的反映,于是在1999年出臺了具體會計準則《現金流量表》,該準則實施后,在理論界和實務界都掀起了一場關于現金流量表研究討論的熱潮,而《現金流量表》準則,也在2001年進行了修訂。由此可以看到,一些新問題需要研究、探討,形成比較成熟的理論,然后以理論為指導,在實踐中去實現它。
除此之外,我國良好有序的市場經濟正在逐步建立,而且我國也已經加入了WTO,全球經濟一體化,要求我們的財會工作也要和世界接軌,接踵而來的一些新的經濟業務、經濟關系勢必要求我們的會計理論先行一步。比如,跨國企業會計、海外投資業務處理、金融保險會計、戰略管理會計等問題,都值得探討、研究。
2.選題的一般原則。客觀上講,要選擇有科學價值、有現實意義的論題;主觀上講,要選擇自己感興趣,有利于展開研究,自己可以駕馭完成的論題。
這里所說選擇有科學價值的、有現實意義的論題,主要是指:其一是要有理論價值,就是指那些對本專業、本學科的建設與發展能起先導、開拓作用,對各項工作起重要指導、推動作用的重大理論問題。其二是實用價值,就是指那些經濟發展實踐中迫切需要解決的實際問題。即選題應該著重考慮的是人們在社會生活和工作中的重點、難點、疑點和人們關注的熱點、爭論的焦點問題。
具體可從以下幾個方面考慮:
(1)創造性原則。即在財會專業的研究中、業務工作上有新的發現、新的創造。選擇會計建設中迫切需要解決的理論問題或會計工作實務中的新問題來研討。因為每一項新的發現、新的方法,都將使該領域科學的發展、改革、業務工作向前邁進一步。
(2)現實可行性原則。就是要根據自己的專業優勢、興趣愛好,并考慮基本的實際研究能力、資料積累,以及可能爭取到的指導、協調等條件去選題。愛因斯坦有一句名言:“興趣是最好的老師”。我們應該在自己熟悉或有濃厚興趣的業務領域內選題。
(3)補充性原則。可以去選擇那些在財會學科的研究中、工作實踐中被忽視的領域和被忽視的環節,經過研究提出見解,填補空白。
(4)前瞻性原則。根據個人的能力,盡量去選擇那些尚無人問津,或是前人研究的成果或經驗,在未來經濟的發展中不再適用的問題,經過研究,將其發展、完善,使之更為豐富、完整。
3.選題的方法
(1)觀察事物,尋找問題,發現矛盾,探討解決方法。論文選題主要來源于三個方面,即從會計實務中選題、從會計理論中選題及從會計實務和會計理論發展形勢中選題。在選題中尋找問題,發現矛盾,如從新事實與舊理論的矛盾中,從不同的觀點和流派的爭鳴中,從別人失敗的經驗中,從前人的不足、缺陷或漏洞中探討解決問題的途徑,選擇自己研究的課題。
(2)多方面探索和一方面選擇相結合。選題要將橫向空間考察和縱向時間考察相結合。根據財務會計專業的特點,所謂橫向空間考察,就是說要樹立科學的整體觀念,尋找與會計學科相交叉的學科領域,如會計學與管理學、會計學與其他經濟管理類學科、會計學與數學等,研究邊緣學科、交叉學科,找出學科結合部,探索用別的學科理論和方法去研究財務會計,運用多學科理論和方法來研究財務會計學科領域。所謂縱向時間考察,就是要認識財務會計知識的層次性和不斷抽象上升到新的具體會計理論和實務水平的無窮性,樹立不斷開拓和追求新知識的科學態度,不斷提出財務會計新的研究課題。
(3)想象、聯想、直覺選擇的方法。直覺是科學上重大發現的先導,是經驗事項通向概念或假設的橋梁,研究重大課題大都是通過直覺選擇出來的代表創造成果的概念或初步假設。直覺是創造之母。愛因斯坦的科學創造原理模式為:經驗──直覺──概念或假設──邏輯──理論。
4.選題注意事項
(1)虛實結合,以實為主,既要有理論分析,又要有業務方法的探討。擬定的選題,必須結合實際,針對現實,以第一手資料為基礎,必須符合事物發展的規律。最好是自己在學習上、工作中、生活里經常關心的問題,或是時常思考的問題,這十有八九會成功。
(2)難度適中,量力而行,即要探索新問題,又要考慮自己的專業基礎。
選題切忌過大、過難、過舊。選題過大,一是難以完成,二是不好駕馭。要選與自己的知識、能力結構、地位角度、業務專長相吻合的題目。選題難度過大,會受到時間、精力和資料的限制,是很難寫好寫完的,若無可奈何,臨時換題,時間更緊迫,不可能寫好,所以要選與自己的工作性質、工作環境、工作條件相一致,或者是相關相近的題目。選題過舊,別人嚼過的饃,沒有味道,還會讓人覺得有被抄襲之嫌。
選題最好是略有點難度,難易適中,選擇具有時代感的題目。總之,選自己熟悉、有興趣,經常關心研究,有思想準備的題目。
(3)要有自己的見解,中心明確,避免綜合論述,拼湊成章。
選題時,要掌握前人和今人的研究成果,要了解該選題研究的現狀以及發展的趨勢。若是他人已解決了的問題,可以不必花力氣重復進行研究。另外,不要人云亦云,湊熱鬧找“熱門”,要經過深入研究,冷靜地考慮,確有新見。
此外,還要考慮個人的時間、資料和研究能力。盲目選擇論題,一般說來是不會成功的。選擇自己獲取信息、尋找圖書資料方便的題目,考慮自己能利用哪些社會關系,到哪些單位調查研究,獲取哪方面的文書檔案、統計報表、數據資料比較方便,這樣有助于資料運用起來得心應手,有助于寫作的成功。
選題只要是自己有濃厚的興趣,結合工作實踐,能發揮業務專長,有占有資料的條件,能得到指導,就一定能獲得成功。
總之,寫財會論文,首先要找資料,看文章,了解別人已有的觀點、目前存在的問題,啟發自己思考。關注并了解財務會計學科領域的學科帶頭人,著名的理論著作及最新研究成果,對于論文的寫作必不可少;其次,對各種材料必須消化吸收、融會貫通,針對實際工作中的矛盾和經驗,重點研究,形成自己的觀點,提出獨到的見解。看材料、寫文章,猶如春蠶吐絲,先吃進桑葉,經過咀嚼、消化,排除廢物,然后吐出蠶絲,做成美麗的蠶繭,進而織成五光十色的錦緞,切忌搞大拼盤,進行簡單的組合裝配。
本書第三部分列示了關于財會論文的一些選題,可供參考。
(二)草擬論文提綱
提綱是文章的骨架,體現作者的總體思路,以及全文的邏輯性和結構框架。通過草擬提綱,可以規劃基本內容,搭好基本框架,使自己的思想明確、條理清晰,還可以發現構思的缺陷、材料的不足、論據的不充分、思路的不清晰,使論文寫作少走彎路。論文提綱一般應包括文章的基本論點和主要論據,反映文章的體系結構。簡單地說,提綱要列出一級題目、二級題目,如有需要,再作一些說明。有的人不習慣于寫提綱,提起筆來就寫初稿,結果由于構思不成熟,往往費時更多。
提綱寫好后,要不斷修改、推敲。一是推敲題目是否恰當,是否適合;二是推敲提綱的結構,是否能闡明中心論點或說明主要議題;三是檢查劃分的部分、層次、段落是否合乎邏輯;四是驗證材料是否充分說明問題。這些工作完成后,再開始動筆寫初稿也不遲。
1.結構層次安排方法
(1)并列法。即表現為幾個觀點或幾個問題、幾類事情或若干事件并列在一起,形式上彼此獨立,內容上共同為說明主題服務。這些內容(任務、原因、措施、成績、經驗、體會)沒有誰先誰后,誰主誰次的區分,但須注意的是,各層次之間必須有內在的聯系,不能互相矛盾、重復、包容,分類的標準、角度要一致。
(2)遞進法。說明主題(問題)的各個層次的內容,或者是按照事情發展過程的先后次序,或者是按照事理逐層深入的關系來安排層次。用遞進法安排層次,有明顯的邏輯上的嚴密性,人們容易理解和接受。要注意的是,事情和整理的先后順序必須是確實存在的,而且是實質性的,否則,也不能很好地說明問題。
(3)因果法。任何問題的發生總有其原因,任何做法、事態的發展總有其結果。層次的安排可結果在前原因在后,也可原因在前結果在后。
2.論文提綱的形式
論文提綱按照詳略程度大體有以下幾種形式:
(1)標題式提綱。用簡要的詞語概括內容,以標題的形式列出。在正文中一般可以作為主線、大的框框來處理。這種寫法簡明扼要,一目了然。
(2)句子式提綱。用一個能夠表達完整意思的句子概括內容,該句子可以帶有標點。
(3)段落提綱。是句子提綱的擴充,常用來編寫詳細提綱,故又稱詳細提綱。有時,當論文邏輯構成單位的內容不能用一個句子概括時,就寫成一段話來進行表述。
上述三種形式可以綜合運用。論文寫作者可根據內容和篇幅的需要加以選擇,只要用起來得心應手即可。
3.編寫提綱的方法與步驟
(1)先擬標題。擬定標題時,力求簡單、具體、醒目,或揭示論點,或揭示論題。需注意的是,編寫提綱的標題一般是最后確定的標題。
(2)用主題句子列出全文的基本論點,以明確論文中心,統領全綱。
(3)合理安排論文各大部分的邏輯順序,用標題或主題句的形式列出,設計出論文的結構和框架。
(4)對于論文中的各大部分,逐層展開,擴展深化,設制細項目,結合搜集使用的材料,進一步構思層次,形成近似論文概要的詳細提綱。
(5)對于每個層次分成各個段落,寫出每個段落的論點句子,并依次整理出需要參考的資料,如卡片、筆記等,標上序號,排列備用。
(6)檢查整個論文提綱,作出必要的修改,即增加、刪除、調整等。
(三)編寫初稿與定稿
俗話說:“七分材料三分寫”。會計論文執筆前重要的準備工作,為論文執筆成文,打下了良好的基礎。如何把會計領域中好的研究成果,形成創造性的見解和觀點,落實在書面篇章中,這是會計論文寫作的關鍵環節。
1.起草初稿。根據編寫的論文提綱,撰寫論文初稿。初稿撰寫有兩種方法:一是從頭到尾、不間斷、不停頓,一氣呵成寫完初稿,然后再從頭仔細推敲加工修改;二是根據文章的層次結構,一部分一部分地撰寫、推敲、加工修訂,全文分部分寫完后,再合并起來通讀、統稿完成。
財會專業的學生撰寫畢業論文時,在搜集材料充分的前提下,撰寫論文初稿應適度掌握論文寫作速度,不宜求快,應始終保持充沛的精力和敏捷的思維,做到綱舉目張,順理成章,井然有序,詳略得當。
一、會計的確認
1.1篩選過程中具體標準的選擇。究竟哪些數據能夠進入會計信息系統,其選擇、確認的標準有:①可確定性,指與該項目有關的未來經濟利益是否能夠流入或流出企業。如果不能產生經濟利益或者產生的經濟利益不能流入或流出企業,這樣的數據不能進入會計信息系統。②可計量性,指只有能夠用貨幣表現的經濟業務產生的數據才能進入會計信息系統。該標準簡化了會計處理的程序,方便了會計操作,它是會計信息得以量化的基礎。③相關性,它強調會計信息要滿足不同信息使用者的需要,增強了會計信息的有用性。④可靠性,即會計信息是真實的、可核實的、中性的。
1.2定性過程中具體標準的選擇。這個階段涉及兩個問題:①時間的確認,指進入會計信息系統的數據,是在本期進入還是在以后期間進入。現代財務會計是以權責發生制及由其派生出來的收入實現原則和配比原則作為確認依據的。如果確認依據選擇不當,將會直接影響會計信息質量。②“身份”的界定,即確認數據進入哪種會計要素。首先要判斷經濟業務使哪些會計要素的內容發生了變化,進而確定所產生的數據歸入哪些會計要素中。如果“身份”的界定不明確,就將對會計信息質量產生嚴重的影響。
二、會計的計量方法
2.1計量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價格,因而具有可靠性,并且其計量的理論和實踐經驗很豐富。這些優點保證了會計信息的真實性、可靠性。但是,在物價變動時,其可比性、相關性下降,收入與費用的配比缺乏邏輯統一性,經營業績和持有收益難以分清,非貨幣性資產和負債出現低估現象,難以揭示企業真實的財務狀況。②選擇現行成本作為計量屬性。這種計量屬性能避免價格變動虛計收益,反映真實財務狀況,客觀評價企業的經營業績。但是,確定重置成本較困難,無法與原持有資本完全吻合;同時,它仍然不能消除貨幣購買力變動所帶來的影響,也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。③選擇現行市價作為計量屬性。以現行市價作為資產的現時價值,能評價企業的財務應變能力,消除費用分攤的主觀隨意性滿足決策相關性的要求。但是,它無法反映企業預期使用資產的價值,因而并非所有資產、負債都有變現價值,并且它違背了持續經營假設的基本前提,即假設企業隨時處于清算狀態,動搖了會計核算的基礎。④選擇可實現凈值作為計量屬性。雖然這種計量屬性能反映預期變現能力,體現了穩健性原則,保證了會計信息的可靠性,但它不適用于所有資產。例如,無形資產的可實現凈值就很難確定。
上述四種計量屬性,各有其優缺點,對會計信息質量既有正面影響又有負面影響,因此在操作中應該具體問題具體分析,切忌全面否定或者全面肯定。
2.2計量標準的選擇。計量標準(計量單位)指計量對象就某一屬性進行計量時具體使用的標準量度。可供選擇的計量標準有兩種:①名義貨幣單位;②固定貨幣單位(指實際購買力不發生變動的貨幣單位)。
這兩種計量標準也各有利弊,對會計信息質量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡化會計核算,在一定程度上保證了會計信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時,名義貨幣貶值,很容易造成會計信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強會計信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環節,會計信息的反映更加依賴于會計人員的素質,這在無形中增加了人為因素對會計信息質量的影響。
2.3計量模式的選擇。計量屬性和計量標準不同的組合就構成了不同的計量模式,計量模式有十種。這十種計量模式各有利弊,應在認真分析的基礎上作出選擇。
三、記錄方法選擇
3.1記錄方法的選擇。在記錄過程中,經常采用的核算方法包括:復式記賬、賬戶設置、編制會計分錄等,這些都是為了規范會計信息形態而設置的。除此之外,還可以通過會計核算方法的設計和使用達到提供特殊信息的目的。如企業在購進存貨時對銷貨方給予的現金折扣,采用什么方法、通過什么科目來記錄現金折扣的取得或喪失。在總額法下,購入材料按折扣前的總價確定成本,取得折扣作為入庫材料成本的減項或作為理財收益;如果由于財務管理不力,資金不能及時到位而導致超過折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無需做任何反映。而在凈額法下,購入材料按折扣后的凈額確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計入“現金折扣損失”賬戶,其正好反映了企業財務管理的低效率。《企業會計制度》要求企業采用總額法對現金折扣進行會計處理,但為了改善財務管理,也為了減少存貨成本中計價存在的不確定性,提倡采用凈額法進行存貨核算。:
3.2記錄手段的選擇。《會計法》關于記賬規則的規定并沒有涵蓋所有具體的會計業務,各單位需要根據法律規定,結合本單位會計工作實際,在與《會計法》的規定不相抵觸的前提下,制定單位內部的會計核算和會計管理制度。由于會計電算化的普及,許多企業開發了電算化會計信息系統。使用會計電算化方式進行會計核算,大大提高了會計工作的效率和會計信息的質量。現代網絡技術正在改寫傳統的信息交換方式和時間。在互聯網上披露財務報告順應了全球網絡化發展的需要,其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規范、減少失真等優點。
四、會計核算方法
那么信息技術老師真的就這么無足輕重嗎?
傳統責任會計制度在改善企業經營管理,降低產品成本,提高企業經濟效益方面曾發揮著重要作用。但是,隨著企業所處生產經營環境的改變,該項制度已不能滿足企業生產經營管理的需要。為此,企業應積極引入新的管理理念和管理方法,對責任會計制度進行改進,使該項制度更好地為企業管理服務。本文在分析傳統責任會計制度特點及其不足的基礎上,就作業管理對責任會計制度的改進談一點看法。
一、傳統責任會計制度的特點
這里所說的傳統責任會計制度,是指與相對穩定的生產經營環境相適應的責任會計制度。這種相對穩定的生產經營環境有以下特點:一是企業產品市場份額穩定,市場競爭不激烈,產品生命周期較長。二是企業生產一般追求規模經濟,生產改進分階段進行,并且允許生產存在一定程度的缺陷。三是企業一般采用以成本為基礎的訂價方法,對顧客偏好的關注甚少。四是企業的管理部門和生產部門按職能權限劃分,具有層次性、等級性。
與上述生產經營環境相適應,傳統責任會計制度有以下特征:一是按企業內部各組織機構的職能、權限、目標和任務劃分責任中心。我國的一般做法是分級歸口管理,即橫向按設計、計劃、供應、生產、銷售等職能部門劃分責任中心,縱向按分廠、車間、班組和個人劃分責任中心,從而形成縱橫交錯的責任控制系統。二是主要采用價值指標作為各責任中心的業績考核指標,如成本降低額和成本降低率等。這些指標在一定時期內保持相對穩定,并且經過努力可以達到。三是通過對各責任中心可控指標的實際值和預算值的比較考核業績,計算并區分出有利差異和不利差異,作為獎懲的依據。四是把責任分解到各個責任中心,每個責任中心再分解落實到個人,并制定相應的獎懲措施。
二、企業生產經營環境的改變和傳統責任會計存在的缺陷
隨著經濟的發展,企業所處的生產經營環境在發生變化。在當今全球競爭的環境之下,企業產品生命周期縮短,技術更新速度加快,新產品層出不窮,這些都對企業提出了新的要求:一是企業必須正視社會需求和技術進步帶來的挑戰,提高靈活反應能力,改變原有的生產組織形式,采用新技術和新的經營管理方法,生產出更加多樣化和更具個性的高質量產品。二是企業需要采取滿足顧客需要的營銷策略。企業要不斷創新,不能再以成本為基礎計價,而需采取以市場為導向的目標訂價模式,這對企業的成本管理提出了更高要求。三是企業的組織結構也在不斷發生改變,由傳統的按職能設置部門,向強調顧客、銷售渠道和產品的組織形式轉變。
面對新的生產經營環境,傳統責任會計那種以組織機構劃分責任中心,以較單一且相對穩定的標準來考核企業經營業績的做法,顯然已不能滿足現代企業管理的需要。首先,以組織機構劃分責任中心,不符合企業未來發展趨勢。其次,在激烈的競爭環境下,企業必須不斷改進和創新才能生存。這樣,在一定時期內,如果以穩定的標準考核企業業績,顯然不能促使企業各部門向更高水平發展。再次,顧客的需要是多方面的,如對產品質量、產品交貨期、產品售后服務的要求等,以單一指標考核各責任中心的業績顯然不夠。
面對種種挑戰,企業的經營管理必須滿足環境所需,以增強企業競爭能力。為此,企業管理思想應進行重大變革,以形成新的企業觀,使管理深入到作業水平。新的企業觀是把企業看作最終滿足顧客需要而進行的“一系列作業的集合體”,這樣一個企業就形成一個由此及彼、由內及外的作業鏈,亦即價值鏈。作業的推移,同時表現為價值在企業內部的逐步積累與轉移,最終形成轉移給企業外部顧客的總價值。從顧客那里收回轉移給他們的價值,形成企業的收入。收入補償完各有關作業所消耗的資源價值之和后的余額,形成企業的利潤。在這種觀念下,企業把管理深入到作業水平,便于索本求源,盡可能消除不增加價值的作業,同時努力提高增加價值作業的運作效率,減少資源消耗,在滿足顧客所需的基礎上,增加企業的利潤,這樣就形成了作業管理。企業將其責任會計制度建立于企業管理基礎之上,就形成了新型的責任會計制度。
三、作業管理對傳統責任會計的改進
當企業實行作業管理之后,其責任會計制度便相應實現了多方面的改進。主要表現為以下4個方面:
其一,以作業中心為基礎設置責任中心,跨躍廠組織機構界限,克服了以組織機構劃分責任中心所帶來的不利因素,同時也符合企業未來發展趨勢。在現代生產經營環境中,不斷改進和創新是企業生存的關鍵,而改進和創新的基本單位是由相互聯系的作業組成的。組成過程的作業是聯系投入與產出的橋梁,資源通過作業形成產出的價值。因此,以相互聯系同質的作業組成的作業中心為基礎設置責任中心,便于責任的劃分和業績的考核。
其二,以動態的業績考核指標代替傳統相對穩定的業績考核指標。業績考核指標是動態的、不斷變化的,而且以過程為導向,與過程的效率和產出相關。另外,為了激勵企業不斷增加顧客的價值,該指標可能是一種理想的、現實情況下尚達不到的目標。其三,以多樣化的指標補充傳統較為單一的價值指標。雖然成本仍是一個重要考核因素,但在現代經營環境下,時間、質量、效率等同樣對顧客有價值,所以不僅像成本一類的價值指標,而且更多的非價值指標,如交貨期、生產周期、產品售后服務質量等同樣成為考核業績必不可少的因素。
其四,以更復雜的獎勵制度激勵職工提高效率。雖然引入作業管理后,獎勵方式和傳統責任會計制度相差不大,但在新的生產經營環境下,獎勵制度比過去更為復雜。由于強調過程改進,而過程的改進是群體共同努力的結果,所以以群體為基礎的獎勵制度比以個體為基礎的獎勵制度更為合適。
四、作業管理在責任會計制度中的應用
作業管理在責任會計制度中的應用,可以通過責任會計控制要素來分析。制定責任會計控制要素的核心是劃分責任中心,建立業績考核指標,進行業績評價和獎勵。對于控制要素的前兩項,筆者認為,作業管理在其中的應用主要是分析作業,尋找成本動因,劃分責任中心(作業中心),進而建立考核指標。在后兩項的應用主要是出具評價報告。
其一,分析作業。分析作業是作業管理的核心。它是指對一企業所進行的作業辨認、描述和評價的過程。該過程需分析企業進行了多少作業,有多少人參與了該項作業,作業耗費了多少時間和資源,并評價作業對企業的價值,分辨出“增值作業”和“非增值作業”。
分析作業首先要確認作業。因為只有確認了作業,才能據此尋找成本動因,劃分作業中心進行業績考核。筆者認為,確認作業應遵循“由粗到細,由大到小”的原則,即先粗線地描述出企業大體的作業情況,然后再分層次、分步驟地細分。這里要把握作業細分度,不可過粗,也不可過細。過粗不能提供管理所需信息,過細則工作量太大,導致管理成本過高,影響企業整體效率。
現以一制造企業為例,說明作業的確認。首先,把該企業的工作分為5大類過程(若干作業的集合體),即廠部維持過程、新顧客或新業務的獲取過程、產品設計過程、生產過程和顧客維持過程。其次,把各過程分別細分為若干個子過程。廠部維持過程可細分為人事管理、會計記錄、財務計劃以及法律咨詢等子過程。新顧客或新業務的獲取過程可細分為研究開發、廣告促銷、方案論證、訂單處理和人員培訓等子過程。產品設計過程可細分為設計研究、產品計劃、產品設計、開發、生產調試等子過程。生產過程可細分為預測、采購、生產、安裝、維護等子過程。顧客維持過程可細分為包裝、銷售、顧客培訓、技術指導及維修服務等子過程。再次,在各子過程基礎上,再細分為若干更低層次的子過程。如生產過程中的采購子過程可再細分為購買材料、存儲材料和質量檢驗等更細的子過程。最后,把更低層次的子過程細分為若干作業。如上述存儲材料這一低層次的子過程可細分為收料、運料到倉庫、存料、發料等作業。
一、 總體要求
畢業論文(設計)應規范、完整,符合學校的規定和要求。論文一律用a4紙打印,a4紙張默認設置(即寬21cm,高29.7cm;上、下邊距2.54cm,左右邊距3.17cm)。
1、論文封面填寫
封面統一樣式,學生按照要求填寫。題目用“小一號黑體”填寫,專業班級、學號、學生姓名、指導教師和日期等用“三號仿宋體”填寫。
2、行距設置
畢業論文(設計)內容及各種標題(包括摘要、目錄、致謝、參考文獻)的行距設置統一選用固定值23磅。
3、字體設置
(1)“摘要”(“abstract”選用“times new roman”)、“目錄”、“參考文獻”、等字樣均選用“五號黑體”,其內容統一選用“小四號宋體”。
(2)正文第一級標題選用“三號黑體”;第二、三級標題分別選用“會計專業畢業論文范文四號黑體”和“小四號黑體”;第四級標題和正文內容選用“小四號宋體”。
4、正文撰寫格式
正文撰寫格式按照紅河學院學報論文格式,第一級標題為“1”;第二級標題為“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三會計畢業論文級標題為“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等,第四級標題為“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”等。
正文中的標題一般不超過四級,標題層次要清晰,第二至第四級標題均單獨占一行,且靠左端書寫,第二級標題序數前不留空格,第三、四級標題序數前要空兩個漢字位置。各級標題序數后均空一格接寫標題。
5、論文字數
會計班畢業論文正文字數一般不少于5000漢字。
二、具體內容和撰寫要求
1、畢業論文(設計)類型
文科類專業應根據研究內容提出問題、分析問題,提出解決問題方案和自己的觀點等,應有必要的數據資料及相應的分析;理論、觀點、概念等表達要準確、清晰;畢業論文(設計)要有一定的新意。
2、畢業論文(設計)封面
畢業論文(設計)封面上的題目填寫要準確、簡明扼要,一般不超過25個漢字,,必要時可加副標題;專業要寫全稱;學號為學籍管理中使用的學號。
3、摘要
摘要應簡要說明畢業論文(設計)所研究的目的、內容、主要成果和結論等,應短、精、完整、不加評論,一般100字以內。
4、正文
正文是論文的主體,是作者對研究工作的詳細表述。正文的水平決定了整個論文的水平。一般由前言,論文主體及結論等部分組成。正文要符合一般學術論文的寫作規范,具備學術性、科學性和創造性等特點,應語言流暢、準確,層次清晰、文字詳略得當、論點清楚、論據準確、中心突出、材料翔實、論證完整、嚴密,并有獨立的觀點和見解。
(1)前言
前言又叫引言、導言、緒言,它是論文的開頭、引子。撰寫前言應說明本課題研究的目的、背景、前人的工作和現在的知識空白、理論依據和實驗基礎、預期的結果及其在相關領域的地位、作用和意義。
(2)正文主體
正文主體是畢業論文(設計)的主要部分,應結構合理、層次清楚、重點突出、文字精煉、語句通順,要理論聯系實際,涉及到他人的觀點、統計數據或計算公式的要標明出處,涉及到的計算數據要準確無誤。文中的計量單位均應采用中華人民共和國法定計量單位,并以符號表示。正文、表、圖三者中的數據盡可能不要重復,圖片、線條、標字必須清楚、規范。表有表題,圖有圖題及各自的編號。
(3)結論
結論是作者撰寫畢業論文(設計)不可缺少的一個重要部分,它集中反映作者的研究成果,表達作者對所研究課題的見解,包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結,所得結果與已有結果的比較和本課題尚存在的問題,以及進一步開展研究的見解與建議等。結論要寫得概括、簡短、具體,要以文字表達為主。
5、注釋:一般以圓圈加數字右上標的形式,在文中按各注出現的先后順序編列注號,與注文對應。注釋用腳注。
6、參考文獻:按在文中出現的先后順序標出,以“[]”加阿拉拍數字連續編碼。一種文獻在文中若被反復引用者,用同一序號標示,即使用第一次出現的編號,不再重復編號或重復列出。其書寫格式如下:
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傳統責任會計制度在改善企業經營管理,降低產品成本,提高企業經濟效益方面曾發揮著重要作用。但是,隨著企業所處生產經營環境的改變,該項制度已不能滿足企業生產經營管理的需要。為此,企業應積極引入新的管理理念和管理方法,對責任會計制度進行改進,使該項制度更好地為企業管理服務。本文在分析傳統責任會計制度特點及其不足的基礎上,就作業管理對責任會計制度的改進談一點看法。
一、傳統責任會計制度的特點
這里所說的傳統責任會計制度,是指與相對穩定的生產經營環境相適應的責任會計制度。這種相對穩定的生產經營環境有以下特點:一是企業產品市場份額穩定,市場競爭不激烈,產品生命周期較長。二是企業生產一般追求規模經濟,生產改進分階段進行,并且允許生產存在一定程度的缺陷。三是企業一般采用以成本為基礎的訂價方法,對顧客偏好的關注甚少。四是企業的管理部門和生產部門按職能權限劃分,具有層次性、等級性。
與上述生產經營環境相適應,傳統責任會計制度有以下特征:一是按企業內部各組織機構的職能、權限、目標和任務劃分責任中心。我國的一般做法是分級歸口管理,即橫向按設計、計劃、供應、生產、銷售等職能部門劃分責任中心,縱向按分廠、車間、班組和個人劃分責任中心,從而形成縱橫交錯的責任控制系統。二是主要采用價值指標作為各責任中心的業績考核指標,如成本降低額和成本降低率等。這些指標在一定時期內保持相對穩定,并且經過努力可以達到。三是通過對各責任中心可控指標的實際值和預算值的比較考核業績,計算并區分出有利差異和不利差異,作為獎懲的依據。四是把責任分解到各個責任中心,每個責任中心再分解落實到個人,并制定相應的獎懲措施。
二、企業生產經營環境的改變和傳統責任會計存在的缺陷
隨著經濟的發展,企業所處的生產經營環境在發生變化。在當今全球競爭的環境之下,企業產品生命周期縮短,技術更新速度加快,新產品層出不窮,這些都對企業提出了新的要求:一是企業必須正視社會需求和技術進步帶來的挑戰,提高靈活反應能力,改變原有的生產組織形式,采用新技術和新的經營管理方法,生產出更加多樣化和更具個性的高質量產品。二是企業需要采取滿足顧客需要的營銷策略。企業要不斷創新,不能再以成本為基礎計價,而需采取以市場為導向的目標訂價模式,這對企業的成本管理提出了更高要求。三是企業的組織結構也在不斷發生改變,由傳統的按職能設置部門,向強調顧客、銷售渠道和產品的組織形式轉變。
面對新的生產經營環境,傳統責任會計那種以組織機構劃分責任中心,以較單一且相對穩定的標準來考核企業經營業績的做法,顯然已不能滿足現代企業管理的需要。首先,以組織機構劃分責任中心,不符合企業未來發展趨勢。其次,在激烈的競爭環境下,企業必須不斷改進和創新才能生存。這樣,在一定時期內,如果以穩定的標準考核企業業績,顯然不能促使企業各部門向更高水平發展。再次,顧客的需要是多方面的,如對產品質量、產品交貨期、產品售后服務的要求等,以單一指標考核各責任中心的業績顯然不夠。
面對種種挑戰,企業的經營管理必須滿足環境所需,以增強企業競爭能力。為此,企業管理思想應進行重大變革,以形成新的企業觀,使管理深入到作業水平。新的企業觀是把企業看作最終滿足顧客需要而進行的“一系列作業的集合體”,這樣一個企業就形成一個由此及彼、由內及外的作業鏈,亦即價值鏈。作業的推移,同時表現為價值在企業內部的逐步積累與轉移,最終形成轉移給企業外部顧客的總價值。從顧客那里收回轉移給他們的價值,形成企業的收入。收入補償完各有關作業所消耗的資源價值之和后的余額,形成企業的利潤。在這種觀念下,企業把管理深入到作業水平,便于索本求源,盡可能消除不增加價值的作業,同時努力提高增加價值作業的運作效率,減少資源消耗,在滿足顧客所需的基礎上,增加企業的利潤,這樣就形成了作業管理。企業將其責任會計制度建立于企業管理基礎之上,就形成了新型的責任會計制度。
三、作業管理對傳統責任會計的改進
當企業實行作業管理之后,其責任會計制度便相應實現了多方面的改進。主要表現為以下4個方面:
其一,以作業中心為基礎設置責任中心,跨躍廠組織機構界限,克服了以組織機構劃分責任中心所帶來的不利因素,同時也符合企業未來發展趨勢。在現代生產經營環境中,不斷改進和創新是企業生存的關鍵,而改進和創新的基本單位是由相互聯系的作業組成的。組成過程的作業是聯系投入與產出的橋梁,資源通過作業形成產出的價值。因此,以相互聯系同質的作業組成的作業中心為基礎設置責任中心,便于責任的劃分和業績的考核。
其二,以動態的業績考核指標代替傳統相對穩定的業績考核指標。業績考核指標是動態的、不斷變化的,而且以過程為導向,與過程的效率和產出相關。另外,為了激勵企業不斷增加顧客的價值,該指標可能是一種理想的、現實情況下尚達不到的目標。其三,以多樣化的指標補充傳統較為單一的價值指標。雖然成本仍是一個重要考核因素,但在現代經營環境下,時間、質量、效率等同樣對顧客有價值,所以不僅像成本一類的價值指標,而且更多的非價值指標,如交貨期、生產周期、產品售后服務質量等同樣成為考核業績必不可少的因素。
其四,以更復雜的獎勵制度激勵職工提高效率。雖然引入作業管理后,獎勵方式和傳統責任會計制度相差不大,但在新的生產經營環境下,獎勵制度比過去更為復雜。由于強調過程改進,而過程的改進是群體共同努力的結果,所以以群體為基礎的獎勵制度比以個體為基礎的獎勵制度更為合適。
四、作業管理在責任會計制度中的應用
作業管理在責任會計制度中的應用,可以通過責任會計控制要素來分析。制定責任會計控制要素的核心是劃分責任中心,建立業績考核指標,進行業績評價和獎勵。對于控制要素的前兩項,筆者認為,作業管理在其中的應用主要是分析作業,尋找成本動因,劃分責任中心(作業中心),進而建立考核指標。在后兩項的應用主要是出具評價報告。
其一,分析作業。分析作業是作業管理的核心。它是指對一企業所進行的作業辨認、描述和評價的過程。該過程需分析企業進行了多少作業,有多少人參與了該項作業,作業耗費了多少時間和資源,并評價作業對企業的價值,分辨出“增值作業”和“非增值作業”。
分析作業首先要確認作業。因為只有確認了作業,才能據此尋找成本動因,劃分作業中心進行業績考核。筆者認為,確認作業應遵循“由粗到細,由大到小”的原則,即先粗線地描述出企業大體的作業情況,然后再分層次、分步驟地細分。這里要把握作業細分度,不可過粗,也不可過細。過粗不能提供管理所需信息,過細則工作量太大,導致管理成本過高,影響企業整體效率。
現以一制造企業為例,說明作業的確認。首先,把該企業的工作分為5大類過程(若干作業的集合體),即廠部維持過程、新顧客或新業務的獲取過程、產品設計過程、生產過程和顧客維持過程。其次,把各過程分別細分為若干個子過程。廠部維持過程可細分為人事管理、會計記錄、財務計劃以及法律咨詢等子過程。新顧客或新業務的獲取過程可細分為研究開發、廣告促銷、方案論證、訂單處理和人員培訓等子過程。產品設計過程可細分為設計研究、產品計劃、產品設計、開發、生產調試等子過程。生產過程可細分為預測、采購、生產、安裝、維護等子過程。顧客維持過程可細分為包裝、銷售、顧客培訓、技術指導及維修服務等子過程。再次,在各子過程基礎上,再細分為若干更低層次的子過程。如生產過程中的采購子過程可再細分為購買材料、存儲材料和質量檢驗等更細的子過程。最后,把更低層次的子過程細分為若干作業。如上述存儲材料這一低層次的子過程可細分為收料、運料到倉庫、存料、發料等作業。
(一)資金管理滯后
新常態下,我國各行各業的投資主體都呈現多元化趨勢。由于資金需求數量大,市場化程度逐漸提升,擴寬投資渠道才能滿足企業建設發展的需求。投資渠道的多元化促進了我國企業持續發展,同時在企業項目建設中,資金管理與監督變得越來越重要。雖然,企業一直遵照我國對其的審核標準,國家也加大了對企業項目的監督與管理力度。但仍有個別企業財務管理與資金之間不符合,管理滯后,導致其落實與審核出現偏離。
(二)企業資產管理存在輕管理重構建現象
目前,我國企業會計基礎工作還不完善,甚至出現固定資產賬目不實現象。究其原因是對資產管理工作缺乏足夠重視,管理人員缺乏專業性。很多企業的資產管理工作由財務人員兼職管理,導致重置構建、資產不清、管理混亂等情況,浪費了資源,造成損失。甚至在建設項目結束后,未及時對竣工決算做出處理,造成資產入賬混亂、不清。另一方面,資產屬性管理混亂,例如公益性資產與經營性資產。再有存在已報廢資產長期掛賬現象,報損相關程序不完善,導致報損批復不及時。
(三)內部財務監管制度不完善
我國企業內部尚未建立完善的財務監管制度,導致會計基礎工作受阻。首先,會計信息不準確現象屢有發生,甚至出現違法現象。如篡改會計信息、偽造發票報銷等行為,這些行為不僅造成會計信息失真、不清,而且識別起來十分困難,給會計基礎工作帶來不便。其次,由于行業內部監督制度不完善,造成會計監督工作無法如期完成目標,降低了會計監督效率,導致監督效果不佳。再者,個別企業雖然內部監管制度比較完善,但由于種種原因無法落實到實處。最后,由于制度不完善也造成會計監督定位不準確,目前我國企業單位中的會計人員主要只負責財務方面工作,沒有制定戰略及管理決策的權利,權力的制約也削弱了會計監督的力度,導致監督乏力。
(四)會計核算不規范
當前,個別企業賬務處理工作不規范現象嚴重。例如,建設期間獲得的利息收入本應計入待攤投資,用來沖減工程成本。現實情況是,個別企業卻將獲得的利息收入要么沖減管理費用,要么計入基建收入。此種做法違背了企業會計核算基本要求。再如,企業在建設期間固定資產因耗損而發生減值卻未體現在財務報表中,導致其實際價值與賬面價值出現偏差。造成這種現象的原因是企業固定資產在建設期間通常不計提折舊,因此其在賬面上反映的始終是原值,待其報廢時才能沖銷原值。另外,部分企業將經營收入長期掛往來賬而未沖減成本。
二、完善企業會計基礎工作策略
(一)規范內部會計核算
企業項目應根據行業特征,合理歸并行政事業單位與企業會計制度。制定更適合行業發展的內部會計核算制度。例如,參照企業固定資產核算方法,及時計提固定資產折舊,使固定資產價值如實體現。又如,工程竣工驗收完畢后,應及時編制財務竣工決算及登記交付使用資產,國有資產移交手續也要完善、規范。行政事業與基建項目中的管理費要嚴格區分,保障會計核算資料的準確性、真實性,同時保障專項資金專款專用。規范處理非償還性資金,明確規范處理非償還性資金財務制度,明確規范收取此類款項相關程序和責任。確保財務報表真實反映其資產負債情況。企業建設投資大、建設周期長,只有構建嚴密的會計核算體系,才能及時、準確、如實地反映其資金的取得、使用情況。同時考量企業建設、財務計劃及預算執行等情況,對于發現的異常情況要及時采取有效措施予以解決。再者,企業還應嚴格遵照《國有建設單位會計制度》、《會計基礎工作規范》等相關規定進行會計核算,例如賬務記錄、資金使用計算等工作要妥善處理。
(二)建立健全財務管理制度
毋庸諱言,財務管理工作內容大致為完善財務制度建設、規范會計工作秩序等。因為完善且規范的財務管理對于企業至關重要。故而,企業應做到如下幾點,一是建立的財務制度要與我國企業建設財務管理特點相匹配。二是規范企業的財務管理、會計核算、會計基礎等工作。三是企業的財務活動要與《會計法》等相關的國家規定相符合。
(三)完善企業會計監督制度