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企業財務管理信息化探究

時間:2022-04-10 03:31:05

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企業財務管理信息化探究

會計信息化是以強大的計算機網聯網體系為處理器,在處理數據以及傳遞信息上有著很好的作用。能夠快速有效實現企業財務部門對記賬、算賬、報賬以及查賬等多方面自動化的處理。可以說企業會計信息化的實施在現代化企業財務管理上有著十分重要的地位。本文就針對企業信息化對企業財管理的影響以及決策做主要的介紹。

會計是全方位、系統化的記錄企業經濟業務上所發生的一切狀況,并且及時對企業財務管理部門的工作人員提供相關信息的一種經濟管理手段。計算機以及互聯網的發展為會計行業注入了新鮮血液,有效提高了會計人員的工作效率以及工作上的失誤,因此會計信息化對企業財務管理的影響及決策有著很深遠的指導意義。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)有利的影響

一是擴大財務管理的空間。目前,我國企業財務管理部門在管理財務上大多采取的是遠程管理和集中處理這兩種辦法。網絡信息化技術的加入,企業上層業務人員在集中處理財務數據以及財務資源,提高資金利用率等方面都起著至關重要的作用。通過信息化的財務管理方式,能夠有效的實現整合財務數據、調配資金以及提升企業資金的使用價值。二是增強財務管理的時效性。信息化的財務管理方式有效的減少了企業整體運營過程中的時間,通過信息化的財務管理方式企業各部門之間的業務和財務有直接的接觸,達到了相互協調、相互促進的目的。大大降低了企業各部門之間信息不對稱的情況。在財務管理上,快速生成財務數據、實現動態管理等方面有很大的作用。企業高層管理人員通過網絡管理軟件就可以在各部門納入經濟業務,并對企業各類項目實行有效的跟蹤管理。還可以及時查找所需要的財務數據并做出合理規劃,加強了企業各部門之間的業務協調能力。三是提高了企業的工作效率。以會計信息化為依托,企業各部門之間能夠實現有效快捷的溝通交流,降低了企業各部門之間業務對接的難度,提高了財務管理效率。以互聯網技術為橋梁和紐帶,企業各階層工作人員能夠有效的進行工作上的對接以及各項瑣粹事務的處理。會計信息化的實施,豐富了企業各個部門溝通途徑和溝通效率,會計信息化的建設過程中,實現了企業信息資源上的共享,工作人員只要通過企業內部管理軟件就可以查看任何部門的運營情況,加強了企業各個部門之間的督導督促力度。

(二)不利的影響

企業在經營的過程中,各方面不良因素的產生都會對會計信息造成不同程度的影響。其中一點,在當今互聯網時代,網絡管理政策還沒有得到充分的完善,社會上存在不少非法分子通過網絡黑客盜取企業內部電腦上的絕密資料,導致企業財務信息的外泄以及其他相關信息的泄露,給企業帶來了嚴重的商業風險以及經濟上的大量損失。企業在尋求合作的過程中也會存在運營風險,如果合作伙伴對當今信息化的企業運營模式不是很清楚,在后期業務對接等各方面就會產生嚴重的分歧。此外,如果企業內部技術人員對計算機應用技術了解不深,在實際的操作中會產生一系列不良影響,導致會計信息的誤改、誤刪情況。還有如果技術人員非法篡改相關數據也會給企業帶來巨大的損失。

二、針對會計信息化企業應對的措施

(一)樹立正確的會計信息化意識

企業要正確認識會計信息化在發展過程中的作用。首先企業的領導者應該提高對信息化工作的重視程度,對于財務管理部門提出的軟件設計方案、升級方案以及人員配置等要求,應該給予支持力度。同時,為了保證企業內部各個部門之間的協調性,企業領導者和其他部門的工作人員應該給予財務管理部門一定的配合。其次,擔任財務部的工作人員應該樹立正確的財務認識,以及會計信息化管理等相關方面的專業知識技能。此外,企業也要鼓勵創新,提高財務人員電算化軟件的操作能力,為建設會計信息化出謀劃策。

(二)加強財務軟件的開發力度

在企業經營的過程中,有的企業為了節約開發的成本會采用合作式的模式開發軟件,這就會在后期的安全運營上埋下隱患。所以當企業在加大科技技術以及軟件開發的時候,要盡可能的使用自己內部的財務管理軟件系統,這樣既滿足了各項業務的進行,也大大提高了企業運營上的安全。有利于企業財務管理系統的穩定。此外,還需要注意一點的是,軟件的維護升級工作。在軟件應用的過程中,做好相關的維護工作,既能保證軟件的安全性能,也可以提高企業數據的準確,規避經營上的損失。

(三)加強對財務信息化的重視程度

生活在信息化時代下的企業,應當打破傳統的財務管理理念的束縛,積極學習先進的管理觀念,不斷引進先進的財務管理技術,以及應用現代化技術手段提高財務管理系統的準確性。在新時代下,企業管理者當前最要緊的任務是緊隨時展的步伐,同時也要加強對財務信息化的認知。在實際運營的過程中,加強會計信息化技術人才的培養,同時還要充分結合企業自身發展狀況,從全局出發,建立良好的發展環境以及督促建設企業會計信息化的改革,全面提升企業財務管理系統的能力。

(四)完善企業制度以及加強技術人才的建設

企業財務管理系統的完善,還應該從兩個方面入手,一是企業內部良好的發展環境,二是加強信息化技術人才的培養。制定企業部門職責,劃分各個部門之間的權限,通過對財務管理軟件進行權限設定,可以很好的規避對會計信息產生的不良影響。通過制定企業各個部門之間的職責,能夠有效的加強對工作人員的監督能力。實踐證明,會計信息化技術的作用要想在企業中得到充分的發揮,就需要具有高水準的綜合性人才。對于從事會計工作的人員,更應該堅持與時俱進,不斷地學習提高自己的業務水平,加強計算機應用知識,從而更好地勝任財務工作以及高效地完成財務管理工作。

(五)明確企業財務管理的目標

企業以往制定的財務目標只是為了實現經濟效益的最大化,但在當前的時代背景下,這種財務管理模式已經完全不能滿足企業自身發展的需求。所以,企業高層的領導者要結合當代時代背景的特點,更新財務管理觀念和目標,制定最適合企業財務發展的目標。充分發揮財務人員的作用,建立完善的人才機制。無形資產對企業來說是一項巨大的財富,在企業的發展中起著舉足輕重的作用。因此,企業要重視對創造型人才的培養力度,從整體上提高企業員工的工作效率。在制定財務目標時也要充分考慮社會利益和其他主體項目利益,最大化的實現經濟效益。

(六)加強監管力度

企業財務管理低下,一方面原因是來自于企業監管力度薄弱。企業發展過程中未能展開有效的監管體制,以至于企業財務管理能力一直處于較低水平,傳統的企業對財務上的監管大多為事后監督,導致企業監督管理缺少完整性以及系統性。針對這種情況,企業應該加大管理監督力度,制定賞懲條規,確保企業各項工作和制度都能得到徹底落實。

(七)提高企業人員素質

在當前社會競爭激烈的環境下,人才資源決定了一個企業的發展空間。以人為本的管理理念愈發受到企業的重視,在企業的日常經營過程中,尤其是對于會計信息化來說,財務管理是否得當是脫離不了技術人員的。所以一個企業在未來是否會取得成功,關鍵在人。只有真正加強管理技術人才的培養和引進,才能在管理思想和管理理念上得到真正的解放,才會給起企業帶來源源不斷的活力,才能在殘酷的社會競爭下立住腳跟。其次,要建立完善的人才培養體制,提高企業管理水平。針對企業后期招納的相關從業人員,要多給予鍛煉的機會以及指導,可以開設交流會,互相傳授經驗,充分挖掘每一位員工潛能,讓每一位工作人員都能在企業發展過程中實現自身價值。

三、結語

綜上所述,計算機技術與通訊技術與會計的結合,帶給企業能促進發展的一項新的產物———會計信息化。在信息化技術快速發展的時代下,企業財務會計實行信息化具有重大的意義。從某一層面來說,會計信息化就是企業發展進程史上的影響意義深廣的一次革命。

參考文獻:

[1]于宏睿.會計信息化對企業財務管理的影響和對策探討[J].財會學習,2018,20:114+116.

[2]周鋒.關于會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J].才智,2016,21:258.

作者:包娟如 王耀鱗 單位:安徽財經大學會計學院

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