高校財務信息化建設探究

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1、高校財務信息化建設的現狀

高校財務是高校所有工作中的一個重點內容。高校所有的工作都是在財務的支持下完成的。高校財務是高校一切工作的基礎。沒有財務支持，高校工作就無法開展。那么什么是高校財務信息化呢?我們都知道，隨著網絡的發展，我們的日常生活發展了巨大的變化。人們出行使用現金的機率大大降低，微信、淘寶等支付方式深深的改變著我們的支付方式和生活方式。高校財務作為財務中的一個類型，也隨著大數據時代的到來而引來了財務信息化的到來。高校財務信息化，就是在現代云技術、大數據的支持下，建立高校各財務項目數據的共享和互通，實現財務信息的實時更新和財務信息的實時計算。通過財務信息化，不但能夠及時了解高校的財務狀況、財務結余，還能為高校未來發展提供重要的財務數據支撐。當下我國高校的財務信息化建設還處于初步階段。很多高校的財務系統還僅僅滿足日常的財務工作，無法對特殊情況進行處理。同時由于財務方法和手段傳統，高校財務人員是疲于應付，更沒有時間來做其財務創新方面的思考和探索。再加上，很多高校的領導還沒有意識到財務信息化的重要意義和價值。因此，從總體來看，我國高校財務建設的總體建設水平還不高，還不能真正的實現財務信息化建設的價值。

2、高校財務信息化建設的價值

現在的高校都在進行數字校園的建設。財務信息化建設是高校數字化校園建設的一個部分。通過財務信息化建設實現財務數字化運用，大大提高財務數字化的使用效率。接下來就具體談談高校財務信息化建設的具體價值:

2．1財務信息化建設有利于提高工作效率。傳統的財務大量的數據通過手工輸入和人工辦理，大大消耗財務工作人員的工作時間。財務信息化建設后，財務信息系統可以自動處理大量的財務匯總問題和財務分析問題，大大減少了財務工人員工的工作時間，大大提高財務工作人員的工作效率和辦事能力。據調查，很多高校老師在工作中最討厭或者害怕的不是課題申報而是報賬問題。因為報賬很多時候實在實在是需要天時地利人和。具體來說就是報賬需要很多領導簽字審核。而領導又大多很忙，因此報賬就變成了一件需要大量時間去等待的事情。

2．2財務管理信息化有助于資源共享。資源共享是當下社會高速發展的原因之一。資源共享能夠大大提高資源使用的效率和價值。財務管理信息化的實現，有利于高校各部門財務數據的透明度，有利于高校各部門都能隨時隨地的調用學校各部門的財務使用數據，為自己部門的發展提供數據參考和政策支撐。

2．3財務管理信息化是實現現代財務科學管理需要。教育部對高校提出了科學管理的要求。科學管理就包括了科學的財務管理。如何實現高校的科學財務管理呢?筆者認為通過高校財務信息化建設就可以很好的實現高校財務的科學化管理。財務管理科學化不是一句口號，也不是一句空話，而是實實在在有很多具體的考核指標。其中，信息化程度就是科學財務管理的指標之一。因此，高校建設財務信息化是高校科學管理的要求。

2．4財務管理信息化可以加強財務監督職能。國家對紀委監察工作的要求越來越高。高校的紀委監察部門要對財務部門進行監督，就需要借助于財務管理信息化工作。通過財務管理信息化工作，紀委監察部門可以通過財務系統的數據分析和共享模塊清晰看查看到學校的財務運營狀況和現金流、資金流的動向，大大有利于對高校財務工作的紀檢監察。

3、高校財務信息化建設存在的主要問題

3．1領導重視不足，經辦人員存在誤解。首先，不少高校的領導把關注的重點往往放在教學工作和學生工作。教學工作是學校立根之本，學生工作是安全工作的需要。重視教學工作和學生工作都是應該的。但是因此而忽視財務工作就說不通。原因很簡單。不論是教學工作還是學生工作，都離不開財務的支持。如果財務工作不及時、不主動、不便捷，那么教學工作和學生工作就沒有辦法快速和便捷。其次，為了掌握高校財務信息化系統，各二級學院的財務經辦人需要熟悉系統、學習新的使用方法、輸入數據。這就給經辦人員帶來了額外的學習任務和日常工作量，給他們的正常工作安排帶來了壓力。所以經辦人員會認為財務信息化工作是把學校財務人員的工作轉接到了二級學院，從而產生抵觸心理。

3．2財務人員信息化水平較低。高校財務信息化是一個系統工程。該工程要求我們的財務人員有較強的信息化處理水平。但，當下高校的財務人員更多的是財務管理專業畢業的高材生，能熟練操作計算機的不多，更別說要能熟練操作計算機信息系統處理財務分析工作。因此大多數高校的財務人員都感受到了來自信息化工作本身的壓力。財務信息化系統只有在一批熟悉的專業人員手里操作與運營，才能發揮出應有的作用。

3．3各種信息系統數據共享程度較差。隨著高校的擴招，學校的老師和學生越來越多。學校要處理的事情和設置的部門也越來越多。不同的部門往往又不同的信息系統，這無可厚非。現在最大的問題是各個部門的信息系統無法對接，無法數據共享，這就導致基礎數據不斷的輸入，重復的輸入。大大的浪費時間和大大的導致工作的延誤。其實，高校所有使用的信息系統必須有統一的數據交換接口或者共享機制，只有這樣才能避免數據的重復的輸入和輸出。

3．4軟件功能不足，網絡防護機制薄弱。軟件功能是否健全是一款軟件是否優秀的標志之一。當下很多高校的財務軟件都或多或少存在功能不足的問題。同時因為軟件開發者不同，出現的問題各有不同。舉個例子來說，部分高校的財務軟件是自己開發的。由于開發者缺乏財務知識，因此很多功能不合理或者說沒有什么作用，無法很好的滿足學校財務管理工作的需要和數據分析的需要。

4、高校財務信息化建設的對策與建議

4．1領導支持。財務信息化工作不僅僅是高校財務部門的事情，而是關系到整個學校的發展和切身利益。同時，財務信息化工作的參與者也不僅僅是高校的財務工作人員，這個工作需要高校所有教職工的支持和參與。因此財務信息化工作就需要高校領導的全力支持，不然就很難讓高校二級部門真正重視起來。

4．2需要大量資金的投入。建設是需要資金投入的。軟件系統的開發與維護，需要資金的投入。軟件平臺的更新需要資金的投入。財務人員的培訓需要資金投入。總而言之，高校的財務管理信息化工作需要持續的資金投入，需要一直可持續的系統維護隊伍。這就是需要高校持續的投入資金來完善財務管理信息化系統和各子系統。

4．3不斷提高財務工作人員素質。財務工作人員的素質直接影響到財務系統的使用效率和效果。好的系統，需要好的使用者。因此，高校要不斷提高財務工作人員的財務素養和信息化工作能力。通過請進來，派出去等模式加強對財務工作人員的技能培訓和素質培訓，打造出一支既懂財務又懂信息化的高素質隊伍。

4．4加強軟件開發的能力。最好的軟件應該是高校自己開發的軟件。因為只有高校自己最了解自己。高校要加強自主研發財務信息化軟件的能力。不同的高校有不同的財務運營特點。考慮到高校的財務工作特殊性，高校根據自身的使用習慣和使用目的開發的財務軟件系統才是最合適自己的財務系統。

5、結語

高校財務管理信息化是大數據和云技術背景下的必然選擇。高校財務管理信息化不是一蹴而就的事情，這需要長期的建設和系統的設計。盡管當下的高校財務信息化建設還存在這樣那樣的問題和這樣那樣的困難，但是我們必須看到高校財務信息化建設是大勢所趨，是時展的要求。我國的高校只有盡快完成財務信息化建設才是對教育的負責，對學生的負責、對家長的負責。當下的財務信息化工作已經取得了一定的成績，只要高校堅定的建設下去，我們有理有相信，要不了多長時間，我國高校財務信息化建設的成功一定會讓所有人驚嘆不已。

參考文獻：

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［5］吳珍．大數據背景下高校財務管理信息化建設研究［J］．財會學習．2018(01)

作者:顧紅衛 單位:重慶城市管理職業學院