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施工企業(yè)內(nèi)部控制探索

時間:2022-01-08 10:02:30

緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇施工企業(yè)內(nèi)部控制探索范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

施工企業(yè)內(nèi)部控制探索

一、概述

內(nèi)部控制是指單位內(nèi)部建立的、使各項業(yè)務(wù)活動互相聯(lián)系互相制約的規(guī)章制度措施,在一定程度上反映了企業(yè)管理的水平和企業(yè)管理的現(xiàn)代化程度,在企業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境中,內(nèi)部控制發(fā)揮著越來越重要的作用,內(nèi)部控制可以在一定程度上提升企業(yè)的競爭力,發(fā)揮企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)員工的積極性,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。目前來說,一個有效的內(nèi)部控制體系可以大幅度提高企業(yè)的經(jīng)營效率。內(nèi)部控制的目標(biāo)是全面而富有層次的,首先,內(nèi)部控制有助于企業(yè)的管理層實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),內(nèi)部控制就是對企業(yè)的計劃與實際經(jīng)營活動進行對比從而發(fā)現(xiàn)缺陷,實現(xiàn)有效糾偏的過程,因此,想要有效的實現(xiàn)組織目標(biāo),需要通過建立合理的內(nèi)部控制體系進行糾偏。其次,內(nèi)部控制可以有效的保護企業(yè)的財產(chǎn)安全和資金流動,內(nèi)部控制涉及到企業(yè)的財務(wù)管理部門,因此,通過內(nèi)部控制可以有效保護企業(yè)的現(xiàn)金資產(chǎn)以及債券股票等重要資產(chǎn)的安全性,防止企業(yè)資產(chǎn)流失。最后,內(nèi)部控制可以保證企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營信息以及財務(wù)會計資料真實有效,對于管理層來說,想要正確的做出決策,就需要對企業(yè)的各種信息進行判斷和分析,內(nèi)部控制在一定程度上保證企業(yè)信息的真實有效,因此,內(nèi)部控制可以向管理者提供企業(yè)的真實發(fā)展情況,幫助管理者做出科學(xué)的決策,促進企業(yè)的發(fā)展與進步。

二、施工企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的風(fēng)險問題

(一)財務(wù)管理水平較低,成本核算效率低

在建筑施工企業(yè)中,由于企業(yè)的材料成本占據(jù)總成本的比重較大,因此,對建筑施工企業(yè)進行合理的材料成本核算與內(nèi)部控制監(jiān)督具有重要的意義。但是,目前來講,施工企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督水平較低,沒有建立起完善的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督系統(tǒng),也沒有獨立于財務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督部門對其進行監(jiān)督,而且施工企業(yè)員工的財務(wù)管理水平以及業(yè)務(wù)處理能力有限,不能根據(jù)施工企業(yè)的相關(guān)情況建立完善的成本核算和控制體系,一系列的原因?qū)е率┕て髽I(yè)容易出現(xiàn)財務(wù)危機,由內(nèi)部控制不完善導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險主要體現(xiàn)在兩個方面。首先,施工企業(yè)內(nèi)部控制不強導(dǎo)致成本核算的效率較低,造成了施工企業(yè)大量的材料浪費,材料資金利用效率以及周轉(zhuǎn)率較低,造成較低的利潤率。其次,施工企業(yè)沒有對財務(wù)部門進行內(nèi)部控制監(jiān)督,一些財務(wù)部門的員工不能正確核算施工材料的實際用量情況或者對于主要材料的用料情況沒有進行合理合法的招標(biāo),造成了材料成本控制效率較低,施工企業(yè)自身的利益受到損害,引發(fā)財務(wù)危機和風(fēng)險,最終阻礙了施工企業(yè)的發(fā)展與進步。

(二)沒有建立完善的考核機制,員工的工作效率較低

在施工企業(yè)的經(jīng)營活動中,一般以材料購買以及施工情況為主要的經(jīng)營環(huán)節(jié),將關(guān)注重點放在材料的成本控制上,忽視了對施工企業(yè)員工的管理與激勵。事實上,在施工企業(yè)內(nèi)部,員工的學(xué)歷水平較低,施工企業(yè)員工吃大鍋飯的現(xiàn)象較為嚴重,干多干少都一樣,阻礙了施工企業(yè)的發(fā)展與進步,其原因主要是兩個方面。首先,在施工企業(yè)的員工招聘中,輕視學(xué)歷對于公司發(fā)展的重要作用,對企業(yè)建立合理的內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性認識不足,因此,沒有招聘到有利于企業(yè)發(fā)展的人才。其次,在施工企業(yè)的經(jīng)營過程中,重視施工進程,輕視內(nèi)部控制監(jiān)督與員工績效激勵,員工吃大鍋飯的現(xiàn)象較為嚴重,導(dǎo)致員工不會發(fā)揮自己的主觀能動性和積極性去完成工作,工作效率低下,最終導(dǎo)致施工企業(yè)整體的工作效率不高,誤工情況時有發(fā)生,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險上升,阻礙施工企業(yè)的發(fā)展與進步。

三、施工企業(yè)內(nèi)部控制問題的建議措施

(一)提升財務(wù)管理水平,建立員工培訓(xùn)機制

在施工企業(yè)內(nèi)部,提升財務(wù)管理人員的水平是至關(guān)重要的,安全有效的資金管理可以提高企業(yè)的利潤率,促進企業(yè)的發(fā)展。因為施工企業(yè)大部分的資金都關(guān)于施工材料,因此,通過合理的材料成本核算和控制對施工企業(yè)的成本控制至關(guān)重要,可以從兩個方面進行。首先,在員工招聘上,需要建立完善的招聘系統(tǒng),為施工企業(yè)招聘到合適的財務(wù)管理人員。其次,需要進行相關(guān)的財務(wù)培訓(xùn)工作,讓員工明白財務(wù)管理對于施工企業(yè)發(fā)展的重要意義,對其進行定期的財務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升員工的財務(wù)風(fēng)險意識和財務(wù)業(yè)務(wù)處理水平,增強員工的財務(wù)管理觀念。最后,建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督制度,聘請內(nèi)部控制員工對其負責(zé),這一部門需要直接對上級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)匯報,獨立于財務(wù)部門與其他部門,保證這一部門的監(jiān)督控制工作不受干擾,保證其獨立性和透明性,通過這種方式,可以減少施工企業(yè)中偷工減料行為的發(fā)生,提升施工企業(yè)的財務(wù)管理水平和透明度,最終促進施工企業(yè)的發(fā)展與進步。

(二)建立完善的績效考評制度,提升員工的工作積極性

在施工企業(yè)內(nèi)部,為了提升員工的工作積極性和主觀能動性,需要建立一套適合企業(yè)員工發(fā)展的績效考評體系,可以從以下幾個方面來完成。首先,根據(jù)施工企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況,聘請相關(guān)的績效考核專家制定出一套適合施工企業(yè)員工晉升發(fā)展的績效考評體系,在合理評估員工的工作完成情況后能夠?qū)T工的工作進行考核鑒定,獎懲分明,考核結(jié)果最終作為施工企業(yè)員工工作薪酬發(fā)放與之后職位晉升的參考,在一定程度上避免員工吃大鍋飯的現(xiàn)象,提升員工的工作積極性和主觀能動性。其次,在進行績效考核鑒定時,為了避免不公平的現(xiàn)象出現(xiàn),需要建立一套適用的內(nèi)部控制監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)對考核鑒定進行監(jiān)督控制,保證考核工作的公平性和有效性,這套內(nèi)部控制制度需要專門的監(jiān)督人員來完成,工作具備相關(guān)的獨立性,保證員工自身的切身利益,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,最終實現(xiàn)企業(yè)管理制度的發(fā)展與進步。

(三)加強企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督工作,發(fā)揮部門之間的協(xié)作效應(yīng)和聯(lián)動機制

對施工企業(yè)來說,發(fā)展的好壞與各個部門的聯(lián)動協(xié)調(diào)息息相關(guān),由于施工企業(yè)接觸的業(yè)務(wù)較為繁瑣復(fù)雜,接觸的企業(yè)部門較多,并且每個施工企業(yè)都具有自己的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式和特點,因此,加強各個部門的聯(lián)動配合和協(xié)作,通過一些管理制度加強內(nèi)部管理就顯得非常重要。首先,加強內(nèi)部管理控制,充分發(fā)揮聯(lián)動機制的重要作用,必須給企業(yè)的管理人員以及相關(guān)的核心部門增加必要的培訓(xùn)與思想灌輸工作,讓他們明白部門之間的聯(lián)動協(xié)作的重要意義,只有通過互相協(xié)作配合、互相交流,才能夠較大幅度的降低企業(yè)的成本費用,提升員工的工作效率,避免經(jīng)營風(fēng)險。其次,定期組織部門之間的交流會與探討會,及時交流工作中出現(xiàn)的問題,制定改進方案進行工作流程的優(yōu)化,彌補工作中出現(xiàn)的漏洞,加強企業(yè)內(nèi)部的管理與監(jiān)督,最終實現(xiàn)施工企業(yè)的健康發(fā)展。

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