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互聯網(Internet)產業的迅速崛起,以其強大的信息和服務功能正在改變和影響著社會各個階層、各個領域,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,這給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,對企業經營管理全面創新發揮了推動作用。財務管理作為企業經營管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速跟進新技術、適應網絡經濟的挑戰。筆者認為在網絡經濟下,傳統財務管理存在許多弊端,企業只有及時進行財務管理創新,才能在國內外市場競爭中占先,在網絡經濟大潮中站穩腳跟。
一、網絡經濟下傳統財務管理的弊端
網絡經濟時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。
(一)難以防避企業管理出現的新風險
首先是網絡安全問題。網絡經濟要求財務管理必須通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網(Intranet)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題,這一點傳統財務管理是難以做到的。
其次是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟下參與商業交易均在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯網用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,從而在辨別真偽上存在新的風險。
此外,電子商務作為網絡經濟下的主要交易手段,財務管理和業務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。所有這些問題都是在網絡經濟環境下出現的,企業的財務管理所面臨的新的風險是難以防范和規避的。
(二)難以滿足電子商務要求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在網絡經濟下,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應網絡經濟發展的要求。
此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。在網絡經濟下,企業資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,因為過去經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產,致使在現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值,不善于利用無形資產進行資本運營。所以,傳統的財務管理理論與內容已不適應網絡經濟時代電子商務運營的需要。
(三)不能適應新的管理模式和工作方式
在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
另外,傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公,因為它是基于內部網的系統,離開內部網將無法辦公。而網絡經濟下,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統,而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。由此可見,在網絡經濟下,傳統的財務管理存在許多弊端,必須及時研究財務管理創新,構造出與網絡時代相適應的財務管理,企業才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
二、財務管理創新的內容
網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。
(一)財務管理目標的創新
企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,總是隨經濟形態的轉化和社會進步而不斷深化。隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,客觀需求企業財務管理的目標必須向高層次演變。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用,它的實現是有形物質資本和無形知識資本的在網絡經濟下的有機結合。
(二)財務管理模式的創新
在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
(三)財務工作方式的創新
互聯網技術改變了全球的經濟模式,相應地必須改變財務人員的工作方式。傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。(四)財務管理軟件的創新過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
三、實現財務管理創新的構想
企業財務管理創新是新形勢下企業發展的當務之急,也是網絡經濟全球化的客觀要求,在此筆者提幾點實現創新的構想:
(一)轉變企業理財觀念
網絡經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資產和金融資本。首先,要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。最后,要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說,轉變企業理財觀念是實現財務管理目標創新的根本保證,不可不予以高度重視。
(二)加強網絡技術培訓
網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理創新的成功與否。有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力。因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將經濟、財會、網絡有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。為此,要適應網絡經濟發展的要求,根據國際金融的創新趨勢和資本的形態特點,運用金融工程開發融資工具和管理投資風險。事實表明,對財務人員加強現代信息科學與網絡技術教育,有利于在網絡經濟下實現財務管理創新。
(三)積極開展對知識資本的理論研究
網絡經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化,但目前知識資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實踐。知識資本是一種無形資本,對知識資本的管理是新形勢下企業理財的重大創新。對此,首先應研究知識資本的構成要素及其市場化形式,探討知識資本的有效運作管理方法。其次,要研究知識資本的計量方法,確定知識資本價值,研究知識資本的證券化形式和估價方法。第三,要對知識資本運作的案例進行分析,總結企業知識資本運作的具體操作方案。第四,研究知識產權保護問題,它是知識資本保值增值的基本前提。總之,知識資本是網絡經濟下一種新的資本形態,對知識資本的理論研究也是實現財務管理創新的基本條件。
(四)對企業進行業務流程重組
網絡經濟是一種全新的貿易服務方式,它以數字化介質替代了傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業要從行業價值鏈(原材料供應商—產品—制造商—銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。其次,對企業內部價值鏈(定單—產品研究設計—生產制造—銷售—售后服務)進行分析,以判斷如何降低成本,優化企業流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應指標進行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢,從而提高整體競爭力。
(五)建立財務風險預測模型
隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收人安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
(六)采用集中式財務管理模式
互聯網的出現,使桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式有了技術保證,也使得集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段,以整合實現企業電子商務為目標,開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。
(七)創建企業財務管理信息系統
以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如:在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領信息的制高點,誰就將在市場競爭中占優勢。創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息等,實現信息理財。
(八)建立網絡信息安全保障體系
首先,需要制定相關的法律政策,以法制手段來強化網絡安全。這主要涉及網絡規劃與建設的法律、網絡管理與經營的法律、網絡安全的法律、電子資金劃轉的法律認證等法律問題。其次,從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網絡信息安全。第三,從技術上采取措施,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業內部網中的敏感數據。另外,將數字簽名技術應用于電子商務的身份認證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實現財務管理創新提供重要保障。
參考文獻:
[1]薛慧麗、張新武。電子商務呼喚網絡財務[J].北京市財貿管理干部學院學報,2000,(1)。
互聯網(internet)產業的迅速崛起,以其強大的信息和服務功能正在改變和影響著社會各個階層、各個領域,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,這給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,對企業經營管理全面創新發揮了推動作用2莆窆芾磣魑笠稻芾淼鬧匾槌剎糠鄭媼僮拋隕砟芊窨燜俑錄際酢⑹視ν緹玫奶粽健1收呷銜諭緹孟攏巢莆窆芾澩嬖諦磯啾錐耍笠抵揮屑笆苯脅莆窆芾澩蔥攏拍茉詮諭饈諧【赫姓枷齲諭緹么蟪敝姓疚冉鷗?/p>
一、網絡經濟下傳統財務管理的弊端
網絡經濟時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。
(一)難以防避企業管理出現的新風險
首先是網絡安全問題。網絡經濟要求財務管理必須通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的tcp/ip協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網(intranet)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題,這一點傳統財務管理是難以做到的。
其次是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟下參與商業交易均在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯網用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,從而在辨別真偽上存在新的風險。
此外,電子商務作為網絡經濟下的主要交易手段,財務管理和業務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。所有這些問題都是在網絡經濟環境下出現的,企業的財務管理所面臨的新的風險是難以防范和規避的。
(二)難以滿足電子商務要求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在網絡經濟下,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應網絡經濟發展的要求。
此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。在網絡經濟下,企業資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,因為過去經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產,致使在現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值,不善于利用無形資產進行資本運營。所以,傳統的財務管理理論與內容已不適應網絡經濟時代電子商務運營的需要。
(三)不能適應新的管理模式和工作方式
在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
另外,傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公,因為它是基于內部網的系統,離開內部網將無法辦公。而網絡經濟下,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統,而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。由此可見,在網絡經濟下,傳統的財務管理存在許多弊端,必須及時研究財務管理創新,構造出與網絡時代相適應的財務管理,企業才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
二、財務管理創新的內容
網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。
(一)財務管理目標的創新
企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,總是隨經濟形態的轉>
和社會進步而不斷深化。隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,客觀需求企業財務管理的目標必須向高層次演變。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用,它的實現是有形物質資本和無形知識資本的在網絡經濟下的有機結合。
(二)財務管理模式的創新
在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
(三)財務工作方式的創新
互聯網技術改變了全球的經濟模式,相應地必須改變財務人員的工作方式。傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。(四)財務管理軟件的創新過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
三、實現財務管理創新的構想
企業財務管理創新是新形勢下企業發展的當務之急,也是網絡經濟全球化的客觀要求,在此筆者提幾點實現創新的構想:
(一)轉變企業理財觀念
網絡經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資產和金融資本。首先,要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。最后,要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說,轉變企業理財觀念是實現財務管理目標創新的根本保證,不可不予以高度重視。
(二)加強網絡技術培訓
網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理創新的成功與否。有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力。因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將經濟、財會、網絡有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。為此,要適應網絡經濟發展的要求,根據國際金融的創新趨勢和資本的形態特點,運用金融工程開發融資工具和管理投資風險。事實表明,對財務人員加強現代信息科學與網絡技術教育,有利于在網絡經濟下實現財務管理創新。
(三)積極開展對知識資本的理論研究
網絡經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化,但目前知識資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實踐。知識資本是一種無形資本,對知識資本的管理是新形勢下企業理財的重大創新。對此,首先應研究知識資本的構成要素及其市場化形式,探討知識資本的有效運作管理方法。其次,要研究知識資本的計量方法,確定知識資本價值,研究知識資本的證券化形式和估價方法。第三,要對知識資本運作的案例進行分析,總結企業知識資本運作的具體操作方案。第四,研究知識產權保護問題,它是知識資本保值增值的基本前提。總之,知識資本是網絡經濟下一種新的資本形態,對知識資本的理論研究也是實現財務管理創新的基本條件。
(四)對企業進行業務流程重組
網絡經濟是一種全新的貿易服務方式,它以數字化介質替代了傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業要從行業價值鏈(原材料供應商—產品—制造商—銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。其次,對企業內部價值鏈(定單—產品研究設計—生產制造—銷售—售后服務)進行分析,以判斷如何降低成本,優化企業流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應指標進行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢,從而提高整體競爭力。
(五)建立財務風險預測模型
隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收人安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
(六)采用集中式財務管理模式
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的出現,使桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式有了技術保證,也使得集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段,以整合實現企業電子商務為目標,開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。
(七)創建企業財務管理信息系統
以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如:在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領信息的制高點,誰就將在市場競爭中占優勢。創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息等,實現信息理財。
(八)建立網絡信息安全保障體系
首先,需要制定相關的法律政策,以法制手段來強化網絡安全。這主要涉及網絡規劃與建設的法律、網絡管理與經營的法律、網絡安全的法律、電子資金劃轉的法律認證等法律問題。其次,從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網絡信息安全。第三,從技術上采取措施,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業內部網中的敏感數據。另外,將數字簽名技術應用于電子商務的身份認證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實現財務管理創新提供重要保障。
參考文獻:
[1]薛慧麗、張新武。電子商務呼喚網絡財務[j].北京市財貿管理干部學院學報,2000,(1)。
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
任何一個企業中,財務管理都是構建體系中最重要的一環。財務管理人員不僅掌握著企業的資產走向,也監督著各大部門的財產應用。現在的經濟化發展逐步走向了網絡化時代,這勢必會為企業中的財務管理系統帶來相應的影響。當然,凡事都有兩面性,有著一定的優勢的同時,也一定會有一些不可避免的問題出現。
一、網絡經濟為財務管理帶來的優勢
1.信息的公正性
現在各大平臺實施的網絡經濟模式,能夠將上傳的數據呈現出透明化的狀態。在這同一個網絡平臺上,任何人在上面的信息或是上傳的資金數據都會有所展現。這樣一來,各個部門之間的財務信息全部體現,各個工作人員之間能夠互相監督、檢查,可以有效地防止企業中心術不正的人員對財務造成的損失。同時,也能夠有效做到對各部門的工作質量的檢查,對企業的經營有著很好的促進作用。
2.節省成本
現在網絡的便捷帶給了人們前所未有的體驗,人們不僅可以在網上買東西,還可以在網上進行各類金錢交易。這樣不僅能夠節省一定的人工管理費,還節省了大部分的運輸費用。財務管理方面也更加便捷、有效。
3.網絡理財的便捷性
現在很多人都喜歡進行獨自的財務管理,喜歡將多余的資金進行理財,在未實現網絡的全球化運營的時候,人們都需要跑到很遠的銀行進行業務辦理。但是網絡興起后,人們開始逐步開通網絡銀行,在網上不用出門、動一下手指便可辦理完一切關于財務的問題。網絡上的理財實現了更加便捷、簡單的目標。
二、網絡經濟中財務管理出現的挑戰
1.財務管理的范圍更大
網絡經濟的實行是為全國人民開放的,雖然以區域進行分片管理,但相對于過去,網絡的管理范圍更加廣泛。由僅僅是一個企業或是一個機構的管理變為全省更甚是全國的管理。企業與企業之間的交易變得更多,更多的非實體用戶涌現出來,這對有效的財務管理來說都面臨著巨大的挑戰。
但是在我們現有的體系中,管理體系不夠完善。在當今社會,利益成為了各大企業中最重要的一個目標。因此,財務管理部門的應用不夠完善,很多財務管理工作人員都依舊聽從著相關管理者的命令,對真正的財務管理來說沒有達到更好的利用。即使采用了完善的網絡經濟管理,數據都能夠清晰地展現在人們的眼前,但是僅僅是聽從領導者的命令,那這個財務管理部門與從未設立沒有兩樣。因此,對企業整體的構建、利益來說都有著一定的制約作用。
2.管理人員的業務范圍加大
首先在很多企業中,普遍認為其工作人員的專業性應該達到標準的等級,為此會進行培訓等措施來提高工作人員的專業性。但是對財務管理人員的要求并沒有達到很高的標準,這就導致工作人員的相關專業性不高。因此我們要培養優秀的管理人員進行管理。然而網絡經濟的廣泛應用對各企業來說,僅僅有一個優秀的財務管理人員來說是遠遠不夠的。網絡管理需要相關懂得網絡的人員進行管理。不僅需要有相應的財務管理能力還要能夠熟練應用網絡資源,懂得網絡交流,才能真正適應一個優良的網絡經濟管理模式。
3.企業管理的風險更大
首先,網絡不夠安全。網絡雖然能夠將全部數據實時呈現在用戶的眼前,實現透明化管理,但同時網絡安全也不容小覷。在當今情況下,網絡上的用戶并未實現透明化,因此會有很多類似于黑客一樣的人員強行侵入系統,盜取用戶信息,隨即通過冒名、盜號進行網絡詐騙與偷盜。很多人員的錢財因此而落入他人的手里。
第二,有些企業在實行網絡經濟管理時會在網絡上進行交易,為了確保安全會設置相應的密鑰進行驗證。但是長久下來,隨著用戶的增加,要想根據密鑰進行驗證,勢必會浪費更多的人力、物力,而且近些年黑客猖獗,盜用信息的事例屢見不鮮,繼續這樣驗證的安全性有待考究。
第三,我國還未確立相關有效的法律條規,現有的法律條文都是針對著原有的管理系統進行約束。現在的網絡經濟管理系統風險更大,對企業的安全性也有著一定的威脅,商業機密等相關隱秘性文件也將受到威脅。
三、網絡經濟對財務管理的對策
1.建立相應的法律法規、管理制度
首先,我們應根據現有的網絡經濟管理模式制定更加完善的法律法規,讓企業之間的交易建立在合法的權益上,有了法律的保護,我們能夠更好地進行網絡經濟管理。第二我們要確立完善的管理制度。不僅是對員工的約束也是對各級領導的約束。在合法的權益中,做到員工之間相互監督,促進財務管理能夠更加有效。
2.培訓員工的專業性
加大對于財務管理人員的專業知識的培訓。只有財務管理人員能夠真正做到熟悉業務,企業的財務管理才會更加完善。首先培訓管理人員財務管理的專業性,在培訓之后繼續培訓其對網絡的掌握性,爭取做到能夠真正熟練應用網絡,熟練掌握網絡經濟管理體制,確保更加安全的交易環境。
3.提高網絡安全,建立完整的管理模式
首先可以提高網絡的安全,可以添加防火墻來防止黑客的襲擊。我們還可以建立更加完備的核對系統,為核對用戶的信息而創立,可以極大地減少核對密碼所消耗的時間與人力。同時,我們還應該建立完整的管理模式。第一,網絡財務管理要和業務員經常溝通、聯系,確保整個業務都建立在財務正常的情況下完成的。這樣不僅能夠確保財務方面的安全性,能夠在真正出現問題時很好地找到問題的原因。第二,要加強相應的風險管理。網絡經濟的管理是建立在一定的風險之下的,因此建立相應的風險管理是十分必要的。我們也應該尋找合適的人才進行工作,能夠對財產做出準確的評估與預測,能夠對未來所發生的狀況有所預測,及早做出預防。
綜上所述,網絡經濟管理如同一把雙刃劍,對于未來的發展而言有著優勢也有著相應的挑戰。因此能夠保證網絡財務的安全與人員的合理管理成為了我們要努力的方向。
參考文獻:
1、網絡經濟的開放性特征
任何現代社會經濟系統都是開放系統。所謂開放系統是指一種與外界自由地進行物質、能量以及信息交換的系統。網絡經濟就是一個典型的開放系統。網絡經濟的開放性體現在任何一個網絡成員,都可以突破時空界限,自由地、全方位地與其他網絡成員和周圍的環境交換信息,甚至物質和能量。人們在網絡環境中可以自由選擇運作對象和所需信息,自由改變自己的網上行為;網絡經濟時代特有的電子貨幣、電子商務、網絡金融等新生事物使得市場原有的自然疆界日益模糊,它們所搭建的技術平臺和具備的強大功能,已為地區間和全球化的市場融合提供了堅實的開放基礎。例如電子貨幣不僅可以擺脫各國貨幣“外衣”的束縛,成為國際通行的交易媒介,而且還促進了交易工具統一標準的形成,從而為市場主體行為的寬領域和國際化提供了便利。然而,這種開放性既催生出“一網打盡的世界”,也可能不斷衍生出嚴重的系統風險,因此必將增加網絡經濟管理的復雜性、多樣性和難度。
2、網絡經濟的動態性特征
既然開放系統只有與其他外部介質和周圍環境進行信息、物質、能量的不斷交換才能維持自身的生命力,那么,在網絡經濟系統中,不穩定性便有著赫然的地位。在網絡經濟時代,時遷已成常態。國際間快速流動著的巨額資本、人才、各種生產要素,市場上不斷翻新著的各種業態,新老更替著的萬千產品,日新月異飛快發展著的科技,凡此種種,不一而足,無一不在向人們昭示著這是一個充滿不確定性的年代。從表面上看,這種遠離平衡的動態性讓長期生活在傳統經濟時代中的人們無所適從,它給網絡經濟管理者提出了更高的適應性要求,但也正如普里戈金教授所言,不穩定性中蘊藏著非常積極的因素,非平衡是有序之源。如此,網絡經濟的動態性給新時代的管理創新帶來了生機。
3、網絡經濟的非線性特征
網絡經濟與其他傳統的經濟形態最明顯的差別就在于它們各自不同的穩定存在方式上。平衡態是自然經濟的存在方式,從一定的科技水平和管理水平上看,勞動者的技能和生產方式基本上也沒有多大差別,是一個基本封閉的系統;線性非平衡態是簡單商品經濟的存在方式,它與平衡態下的自然經濟只有一點微小的差別,即系統成員之間產生了或多或少的交換,但交換是與自給自足之后的剩余產品為基礎的,其交換的商品、信息量種類和多寡都是圍繞著自給自足這個平衡態作些微小的波動。這種波動并不能夠使整個系統遠離自給自足這個穩定的低級平衡態,正因為如此,任何新的結構和組織都不可能出現。然而,還有一種經濟系統存在方式,即非線性遠離平衡的穩定有序的存在方式(耗散結構存在方式)。在這里,各種生產要素(人、財、物、信息、技術等)在時空上的分布極不均勻,經濟系統內各要素之間存在著非線性的相互作用。這種交互影響通常是以程度不同的漲落以及漲落運動的方向來加以表達的,即系統各種構成元素由于自各勢能的不同會時常在交流中發生碰撞,從而產生類似熱力學中的熵變化:熵增加(無序度增加)和熵減少(負熵表示有序度增加)。因此,透過熵變化,我們可以找到一條在非平衡態下從無序到有序,從較低級的有序向較高級的有序轉化的路徑。網絡經濟的這種非線性特征相當明顯,網絡經濟發展初期,各種新舊觀念、規則和事物交替作用,熵與負熵激烈博奕,系統急需在一定的新的推動力(微漲落和巨漲落)作用下,形成某種新的經濟活動組織結構格局,以期在新形勢下獲得一個穩定的增長。從以上分析可以看出,網絡經濟具備了耗散結構所有的三個共同特征:(1)存在于開放系統之中,(2)保持遠離平衡的動態條件,(3)系統內各要素之間存在著非線性的相互作用。因此,我們的任務就是要依據時代背景和管理對象系統的特征,人為地創造放大漲落正面效應的條件和機制,使網絡經濟管理的自組織調控機制正常發揮作用,最終實現對網絡經濟的有效管理。
二、網絡經濟管理的時代特征及要求
1、管理理念現代化
網絡經濟時代要求管理者的管理理念必須與時俱進。他需要超越工業化時代呆板、剛性的思維方式,進入到配合網絡經濟開放性、動態性和非線性特征而產生的第五代管理(FifthGenerationManagement)活躍而令人鼓舞的知識和財富共創的情境中來。因為人們長期以來在實踐中摸索形成的一整套價值觀念、管理理念等,在過去那種已然相對穩定的系統生存狀態下或許有效,但面對發展變化在觀念上棄舊存新,在摒棄傳統的、僵化的管理理念的同時,他應當樹立“集成環境”、“動態團隊協作”、“對等知識聯網”、“學習型組織”、“主動思想管理”、“整體性管理”、“簡單而精致的管理”等一系列現代管理理念,以適應網絡經濟條件下對虛擬對象及多任務團隊協同的動態管理。
2.管理對象虛擬化
管理活動一旦進入網絡經濟時代,管理平臺便更多地從過去的物理空間轉移一賽博空間(Cyberspace)。管理對象也從以往的現實世界(包括自然的和社會的)轉移到“虛擬”世界中來。大量紛繁的虛擬經濟事務和大批新穎的虛擬企業(亦稱動態團隊)的誕生,使管理對象原有的客觀性正逐步被虛擬化。在這里,“虛擬”雖有不真實的含義,沒有實際的或明確的實體表現,然而一個虛擬的網絡資源卻往往是非常真實有效的。無論是宏觀經濟管理層面上的資源配置、結構調整、市場設計以及規則制度的安排,還是微觀經濟管理層面上的市場、客戶、供應商、產品、服務、組織機構及成員,面對這一系列實體、過程和結果的虛擬化,必然要求管理者以不斷創新的精神直面這個新生狀態。
3.管理范圍擴大化
有鑒于網絡經濟的開放性,人們突破了受時空限制的“點對點”的經濟交往局限,實現了“點對面”甚至是立體的全方位的經濟交流。這樣,管理的范圍被無限地擴大了,尤其是當“虛擬生存”概念隨網絡技術進入管理領域,人們不僅可以通過“虛擬管理”直接涉足精彩紛呈的現實經濟活動,而且還可以虛擬出適當的場境,回到過去世界或去往未來世界,以探求歷史上各種經濟現象、規律或某些特殊而重大的具體事項的發生、發展以及未來經濟發展趨勢里所蘊藏著的奧秘。這無疑極大地擴大了管理的范圍,同時必然要求管理者有著高層次寬泛的知識和技能,以適應網絡經濟條件下管理范圍擴大化的需要。
4.管理過程交互化
網絡技術的發展,改變了以往人們在管理理論和實踐活動中形成的主體和客體的兩極框架,以及等級森嚴的官僚單向度、直線式的管理模型。對應于網絡經濟的非線性特征,網絡經濟管理在過程上,更多地表現為人與事、物的多維雙向互動。人們在局域網和遠程網絡上交互地工作,身處網絡節點上的每一個成員,在開發思想的時候反復地來回與其他節點成員傳遞信息。對話式的網絡經濟環境,使管理過程的每一個環節都能及時得到信息反饋,通過對等的知識聯網,共同消除不利于網絡經濟發展的“漲落”因素,從而引領整個網絡經濟系統朝著積極的方向發展。管理過程交互化的發展,要求人們重新設立管理原則和決策組織機構,以便對交互化管理過程中出現的各類問題及時作出快速反應。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.15.043
隨著時代的不斷進步和發展,網絡已經成為人們生活中不可或缺的一部分。新時代的各種事實也都證明,網絡經濟的出現為人們的日常生活和工作提供了極大的方便。對網絡信息資源下的經濟管理模式進行探討不僅是全球網絡交易的要求,也是由市場自身不確定性決定的。為了能夠跟上社會經濟的步伐,各行各業都應對網絡信息資源合理利用,從而促進自身工作效率的提升。
1 網絡經濟對經濟管理的影響
與其他經濟環境相比,當前的網絡經濟環境有許多得到之處,其中網絡技術以及網路信息資源的廣泛運用是網絡經濟環境最典型的特征。從某種層面上說網絡經濟環境給企業經濟管理帶來了很多有別于傳統財務管理的便利,對財務管理的政治、法律、經濟及技術環境等都有所改變。在網絡環境基礎上建立起來的除近幾年來興起的“電子政府”、 電子商務的發展體制,還包括網絡實行稅收整款工作的方式等。
互聯網發展和進步的根本動力在人們對網絡資源的需求,有效地配置網絡信息資源相對來說是很有必要的。但我國的互聯網在建設的最初過程中就沒有顯示出強有力的統一管理,很長一段時間內我國的互聯網信息轉發都需要經過國際信道進行,對于網絡信息資源行業的建設我國政府部門的管理工作比較分散,工作之間缺乏相互的溝通和系統性管理[1]。當前網絡資源下的經濟管理現狀一方面體現了社會經濟環境的不充分、不完善,另一方面體現了信息資源的配置有偏差,導致人們對其中帶有的不確定性難以及時消除,對科學正確對策的實施比較迷茫。此外,網絡信息資源在現代的經濟活動之中的投入還遠遠不夠,沒有實現其本該具有的增值。
2 網絡信息資源下的經濟管理模式
現代科技的不斷發展,推動了互聯網的迅速崛起和發展。在目前的網絡經濟環境下,數字化管理已經成為時代的主題,傳統的商業運作方式遭受前所未有的沖擊,傳統財務經濟管理模式也正面臨著嚴峻挑戰。如何迎接網絡信息資源下的經濟管理模式,是當前很多企業正在探索的問題。筆者建議可以從以下幾方面著手:
2.1 削弱壟斷部門的壟斷能力,實施柔性管理
網絡信息資源下的經濟管理是建立在發達的網絡系統平臺上的,通過對網絡信息資源優勢的利用,打破空間的局限性,促進財務與業務活動高度的協同是當前網絡信息資源下經濟管理的重要職能。從國外網絡電信行業發展的歷史我們可以看到,網絡行業要想走向和諧健全發展總會走向政企分離,不管在發達國家,還是在發展中國家,大多數的實踐都已經證明,電信行業無法一直依靠壟斷獨大下去,改革是其必然之路。網絡信息資源下,我國經濟管理應削弱壟斷部門的壟斷能力,對企業管理和經營的分離工作逐步落實,由產業部統一籌劃和管理網絡信息資源,實施柔性管理[2]。這里的柔性經濟管理模式主要指網絡信息資源進一步優化經濟管理中對經濟信息的核算、計劃、控制、分析等,進而提高網絡信息資源下的經濟管理水平。
與剛性管理相比,柔性管理的實施特點主要有:①在實施管理決策的時候注重將其柔性化特征體現出來,在剛性管理中,決策權始終是在領導手中,執行方式也是自上而下,因此其具有強烈的主觀色彩,但是柔性化決策則是基于信任和尊重角度,在內部均對其實施討論,將其管理決策權力交給基層,讓其對其管理中出現的大部分問題解決,以此體現出柔性化特征。②在組織結構上具有扁平以及網絡化特點。從組織結構上來看,柔性化管理具有一定扁平化特點,注重精簡,將其決策權力下放到基層,積極鼓勵員工對管理工作發言,并積極采納其建議。③在組織激勵上具有就一定科學化,在柔性管理中科學的激勵方法是其主要組成部分之一,可以將其分成兩種,分別是物質和非物質,可以基于尊重和信任角度將兩者結合使用,積極發揮員工工作積極性和主動性,實現員工自我管理以及參與管理,為企業發展構建一個良好的工作環境。
2.2 開放網絡信息資源經營市場,實現經濟再生管理
美國著名管理經濟學家邁克爾?哈默教授在20世紀90年代就已經提出了經濟再生管理的理念,他指出這種經濟管理理念將促進企業經營管理運作效率的大大提高。使企業在激烈的市場競爭環境中保持充沛的經濟和旺盛的活力,是企業經濟再生管理的出發點,通過調整和設計組織方式,讓企業的經濟管理能夠與時展要求更相適應。太多的實踐表明,一個市場只有具有了競爭力才是最有活力的,要促進網絡信息資源的長遠發展僅僅依靠政府投入和開發是不夠的[3]。在一些發達國家,網絡信息行業雖然是由政府提出計劃,但政府的資金投入僅限于項目起步階段,中間和后期階段則由其他的投資者進行。在對信息資源進行開發的過程中,政府一旦全部投入,企業在發展經營時則很難將經濟利益作為首位,經濟管理的整體效率不高。而開放網絡信息資源經營市場,實現經濟再生管理,企業將會在市場競爭體制中仔細研究投資和后期經濟利益之間的關系,巨大的壓力將會促使企業各方面的管理進一步更新和完善,經濟管理的各個職能部門才能更加明確自己各自的工作職能,從而促進經濟管理整體效率的提高。
2.3 建立健全統一的網絡信息管理部門和法規體系
從當前網絡信息資源下的經濟管理現狀來看,我國還沒有建立專門的負責網絡信息規劃和管理的部門機構,從某些方面說統一而健全的信息管理部門和法律法規體系的缺失正是我國網絡信息資源信息水平和經濟管理水平較低的一個重要因素。要促進網絡信息資源及其經濟管理的發展,完善的行業外部發展環境是必須具備的。雖然市場的主體行為也會受到經濟和政策杠桿的指導與支配,但要對健康可持續發展的網絡信息市場加以建立,必定離不開法律基礎的保障,信息政府部門以及信息開發部門在工作中需要信息方面的法律法規和信息政策作為標準規則。因此,國家相關部門必須對統一的網絡信息管理部門和法規體系進行建立健全,通過法律來奠定網絡信息資源管理機構及其經濟管理的權威性。具體來說,即應對明確合理的工作程序、部門職責及具體行為規范等進行制定,對可操作性強的法律條文盡快出臺,通過法律的手段和完善的監管體制對市場的走向加以維持,允許更多的主體投入到市場中。隨著市場機制的不斷深化,企業領導應改變傳統的發展觀念,根據社會發展的形勢,及時改革單位的發展模式,增加財務風險意識。定期整理企業固定資產的折舊情況,加強對企業現有資源的管理,減少損耗;審查各項資金的來源和使用情況,實時規避財務風險;培養財務工作人員的業務能力和職業素質,提高其經濟管理效能。依照國家有關法律法規和政策建設開展經濟管理活動,對經濟管理水平有著重要的推動作用,必須予以高度的重視。
3 結 論
總之,網絡信息資源下的經濟管理現狀并不完全樂觀,我們應立足其現狀,創新經濟管理模式,通過一系列措施加強和改善網絡信息資源下的經濟管理。
參考文獻:
一、網絡經濟環境
這里所提及到的網絡經濟環境與其他形式的經濟環境有著許多不同之處,其中最典型的特征就是網絡技術以及網路信息資源的廣泛運用,它在很大程度上面給企業的經濟管理,尤其是財務管理帶來了便利,從本質上改變了財務管理的政治,法律,經濟以及技術環境。無論是近幾年來興起的“電子政府”,還是借助網絡來實行稅收整款工作的方式,又或者是電子商務的發展體制,無一不是建立在網絡環境的基礎之上的。互聯網憑借著自身不可比擬的優勢,極大程度了方便了人們的日常生活與工作。
二、企業經濟創新管理模式的具體內容
(一)外部財務管理活動創新
從外部經濟環境來看,財務管理活動的創新的重點是籌資方式,在網絡信息資源的幫助下,籌資的重點已經成功的向“籌知”方向轉變了。在網路環境的被你剛下,企業籌資經濟渠道得到了進一步的拓寬,有效地突破了時間空間的限制,將籌資向全球各個角落延伸開來。網絡信息資源的背景下,企業通過實行柔性財務管理的方式,確保與之相關的一切財務信息都具有較強的動態和靈動性,并能夠根據網絡信息資源的變化情況來進一步的調整籌資策略,在很大程度上面可以有效的保障企業的資金成本安全。這種新型的投資活動方式是依托網絡的虛擬性,知識性和時效性特征而展開的。利用網絡經濟環境的虛擬性,人們可以通過組建虛擬企業的方式來進一步的完成產權投資的交易活動。利用網絡環境的知識性,知識資本得到了充分的發揮和利用,在很大程度上面增加了無形資產的比重。利用網絡環境的時效性,企業可以根據網絡信息資源的變化情況,及時的做出戰略調整,抓住最佳的投資機會。
(二)內部財務管理活動創新
從內部經濟環境來看,財務管理活動的創新重點主要是關于現金管理的問題。通過在企業內部實行現金統籌管理,利用網絡銀行或者是電子貨幣等方式可以有效的節約成本,與此同時還可以達到縮短現金預算編制期的目的。企業只有建立了完善的內部局域網,并實現與外部網健全的信息交換體系,才能夠保障財務信息管理工作的正常開展,實現降低成本和提高工作效率的目的。
三、企業經濟管理活動的創新方法
(一)網絡財務管理
顧名思義,網絡財務管理是建立在發達的網絡系統的平臺上的,只有這樣才能夠充分發揮好財務管理的職能。比如說通過網絡財務管理的方式,可以快速解決跨地區財務數據信息的傳遞,年度會計報表的審核與合并,動態財務分析以及了解企業資源狀況的分布情況,最終形成一套健全完善的財務管理體系。企業可以購買或者是研發符合本企業經營特點的財務管理軟件,讓財務與業務活動能夠實現高度的協同。與此同時還可以在財務軟件的幫助下實現動態會計信息核算以及在線經濟管理活動。利用網絡信息資源的優勢,打破空間的局限性,實現遠程財務管理,物資管理,還可以對其他區域的財務會計報表進行審核和查閱。
(二)財務柔性管理
為了能夠更好的在變幻莫測的網絡環境當中更好的生存下來,提升企業的競爭實力,因此實行企業柔性管理儼然成為了迫在眉睫的事情。通過研發新產品和個性化產品的方式,以此能夠更好的跟上網絡經濟時代的發展步伐。這里所說的財務柔性管理主要指的是對財務信息的核算,計劃,控制,分析等等內容,并借助網絡信息資源對其進行進一步的優化,最終確保企業所提供的財務信息資源能夠更好的滿足企業的生產和經營活動,進而提高企業的經營管理水平。
(三)財務再生管理
20世紀90年代美國著名的管理經濟學家邁克爾·哈默教授就提出了企業流程再生管理的理念,邁克爾·哈默教授認為這是一種有效提高企業經營管理運作效率的重要方式。企業流程再生管理的出發點是為了能夠讓企業在競爭激烈的市場環境當中保持充沛的經歷和旺盛的活力,通過對組織結構進行調整和設計的方式,讓企業能夠更好的適應時代的發展需求。而在整個過程中財務再生管理起到了至關重要的作用,它可以在有限的資源條件下最大限度的降低產品的生產和經營成本,進而創造更大的經濟效益。近幾年來電子商務以及網絡財務軟件日新月異的發展為企業財務再生管理提供了有力的契機。企業財務再生管理通過明確會計各個職能部門的工作和環節的方式,制定了權責分明的工作體制,最終有效地節約了企業的人力資源成本,提高了整體的工作效率。
四、小結
本文結合個人在實際工作過程當中的經驗總結,就網絡信息資源下的經濟管理模式炸開討論。首先總體介紹了網絡經濟環境的內涵以及網絡信息資源的優勢,其次介紹了網絡信息資源下的經濟管理模式的具體內容,最后在此基礎上提出了具有可行性的操作方法。然而由于個人所學知識以及閱歷的局限性,并未能夠做到面面俱到,希望能夠憑借本文引起廣大學者的廣泛關注。
參考文獻:
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(一)為企業獲取了更高的利潤網絡經濟時代的到來,市場經濟模式發生了較大的變化,其已經形成商家-網絡-消費者-物流等為一體的經濟模式。這種經濟模式能夠讓消費者通過網絡掌握和了解到更多的樣式和品種的產品,進而滿足用戶的消費體驗。這些優勢還表現為以下幾個方面:第一,縮短了消費者的購買過程,提高了消費環節的時效性;第二,降低了企業的運行成本,使得企業不需要另附實體店鋪的租金而就能夠更快獲取經濟利潤,同時還能夠對人員進行合理的分配和管理,通過依托網絡對人員進行有效的管理,進而減少辦公場地的租賃費用和人員的繁重的工作量,提升工作的效率和銷售的業績等提供了有效的保障。可見這種依托網絡技術進行營銷銷售提供了更多的資金和經歷。
(二)幫助企業全面的了解市場的動態網絡經濟時代的到來,使得企業信息和各種銷售的資源實現了有效的共享,這就需要在網絡經濟的管理人員憑借著專業的信息化技能開展網絡銷售活動。因此,這就需要加強管理人員的互聯網專業素養,進而在深入了解市場的形態和變化過程中能夠增強自身的敏感度。以對企業的發展模式和市場能夠更好的管理和控制,從而在激烈的競爭中獲取較大的優勢,以提升銷售的整體經濟利潤。同時,網絡經濟環境下,企業通過依托大數據對各項信息進行收集和反饋,以對市場的變化和發展趨勢能夠及時的掌控,從而讓企業在競爭中獲取有利的位置,以及時對自己的發展戰略和產品研發進行調整和改進,逐步滿足消費者對于產品所提出的各項需求,盡快的獲取更多的利潤,促進企業的可持續發展。
(三)構建了公平、公正的市場環境相對于一些中小企業來講,想要獲取更高的經濟利潤和市場地位就顯得更加的困難。而對于一些大型的企業或者壟斷的企業,憑借著核心的技術和多元化的營銷渠道等,牢牢占據著重要的市場位置,使得中小企業很難尋求發展。在隨著網絡經濟的到來,很多的行業在同一平臺上進行相互之間的競爭,進而加速了產品信息的公開化,使得市場信息的傳播范圍更廣、傳播速度更快,構建了更加公平的市場環境,其對于提升中小型企業的發展,讓更多中小型企業占據主要的位置。
二、網絡經濟時代工商管理的發展策略
(一)創新經濟管理觀念和管理模式工商管理部門是政府對市場網絡經濟的有效管理。其歸屬于一個宏觀的經濟管理部門,為了能夠盡快促進管理的轉型,則需要在管理過程中加大資金投入,以轉變傳統的管理手段。同時,還需要加大引進創新的管理儀器,以滿足當下社會對于人才的發展需求和市場的需求,進而傳統的工商管理理念,以及時對管理進行資金的投入和引入更加先進的儀器,構建創新的管理模式。一方面,能夠使管理符合新時展趨勢,還能夠通過創新的管理模式,提升管理的效率,進而滿足網絡經濟發展需求。另一方面,想要構建新興的市場經濟秩序,還需要在管理過程中不斷的學習和創新,以轉變傳統的思維方式。并采用培訓的方式,對管理人員開展技能的培訓,以提升人員的專業素養和對工作重點進行調整,從而選拔好出更多的優秀人才。另外,還需要調整相關的制度,對網絡審批功能進行適時的調整和利用,以及時發現網絡中存在的不良信息。同時,在網絡升級的前提下還能夠對各種制度進行轉換,進而能夠靈活的應對創新科技帶來的發展變化,提升管理的效能。
(二)健全相關法律法規和相關政策工商管理對促進社會的經濟發展占據著舉足輕重的作用。其管理的制約條件主要包括嚴格的法律法規和規章制度。只有在這兩個方面的嚴格管理和監督之下,才能發揮其最大的功效進而為社會的發展提供前進的動力。首先,運用市場調研的方式,不斷完善相關的法律法規和規章制度,進而使得市場活動有序的進行和實現良性的競爭,促進其長久的發展。其次,發揮政府部門的職能,對其進行有效的監督,以提高各項法律法規和政策制度等的有效執行力度。最后,還需要根據國家發展規劃和市場發展的實際需求,不斷完善相關的政策法規,以實現供給側結構性的改革,進而加強市場與企業的調控能力,為更多的企業增添更多的生機,以加強對工商管理體系的有效開展和全面的監督。
(三)加強工商管理的職能工商管理職能的提升需要根據相關的法律和法規,以對工商管理的權利實施有效的監督,以減少由于濫用職權,增加違法行為的形成概率。因此只有加強對整個工商管理的力度,才能通過有效的監督提升工商管理的職能。一方面,能夠增加企業管理人員的相關權責意識,使其在市場經濟中能夠依法辦事,在遇到相關的問題時,能夠勇敢的承擔其自己的職責。另一方面,增強工商管理部門的權威性,以引導各個企業能夠做好帶頭和引導作用。這樣才能通過利用自己的職能,增加自己的管理水平,使得整個市場經濟更加有序。
(四)加強工商管理行業從業人員技能素養網絡經濟時代背景下,只有提高從業人員的相關專業技能,創建誠信理念企業文化,才能實現良性的經營。首先,通過專業的學習,構建自己的知識構架,從而培養自身的復合型綜合素養;其次,進行跨學科學習,在努力鉆研之下,對經濟時代特點和市場發展具有較強的分析能力和對市場動態的把控能力;再次,企業還應該實施“以人為本”的發展戰略,培養一批更具核心競爭能力的團隊。在定期對員工進行培訓的過程中,積累和歸納經營管理模式,讓學生的學習相關先進理念的基礎上,增加自身的創新能力;最后,提高招聘條件。并在招聘面試過程中更加注重相關的專業技能和對員工的信息化的應用能力進行考察,在開展職業道德教育的同時構建更加完善的績效考核制度,進而提升員工的工作積極性和職業素養。工商管理在整個社會經濟中扮演著不可或缺的作用,為了能夠使企業在健康的經濟環境中尋求發展,則需要運用法律的制約手段,對市場經濟進行有效的維護,從而為提升國民經濟增長總值、保障市場經濟處于安全穩定的狀態提供有效的保障。在伴隨著網絡經濟的不斷崛起,很多企業通過網絡技術進行經濟的往來,如果不對網絡經濟進行管理和維護,將會使市場經濟的秩序變得更加復雜和混亂。因此,對網絡經濟加強管理的同時,需要明確管理的職責,采用創新的管理模式,這樣才能使工商管理的職能落到實處,才能平衡企業的利益和社會利益,才能使企業在網絡經濟時代下健康穩定發展。
參考文獻:
HIS系統(Hospital Information System)是現代醫院集診療、行政信息、決策、數據交換等為一體的現代醫院管理系統,所以作為醫院審計管理人員,必須利用HIS系統中管理財務的子系統的功能,結合醫院的審計信息來源信息,對網絡經濟環境下的醫院審計工作進行不斷的創新和發展。
一、網絡經濟下加強醫院財務審計的必要性
首先,有利于加快醫院審計信息化建設。信息化技術的推廣和應用是企業創造效益的基礎,醫院也一樣,信息化技術在醫院審計管理中的應用,通過可靠數據庫的支持,既有利于降低重復勞動率,又提高可數據利用率,推進了醫院有序化管理。
其次,有利于審計目標的實現。醫院審計的工作目標是在有效管理和加強內控監督的基礎上,維護國有財產不受侵犯。因此借助網絡經濟的影響力和計算機網絡技術,采用有效可行的方法處理審計材料和信息,確保了審計結果的準確性和科學性,對實現最終審計目標以及醫院領導做出相關決策提供了可靠的依據。
最后,有利于提升醫院內部審計質量。網絡信息技術輔助醫院審計的目的是在審計活動中利用以計算機技術為代表的現代信息技術作為輔助手段與工具對信息數據的真實性、完整性、合法性,以及與財政、財務收支有關的計算機信息系統的可靠程度進行相應的監督與評價,以便確定醫院經濟活動是否真實、準確,是否遵守相關的法律和規章制度,是否經濟有效和達到預期效果。
二、網絡經濟下加強醫院審計管理的工作要點分析
鑒于HIS系統在整個醫院財務審計管理中的重要作用,尤其是在網絡經濟時代的到來,作為醫院的財務審計管理人員,必須切實掌握工作要點,才能更好地促進醫院內部審計管理成效的提升,在優化傳統審計管理模式的同時更好地促進醫院審計管理水平的提升,這就需要切實做好以下幾個方面的工作。
一是在醫院財務審計管理工作中切實加強計算機技術的應用。由于部分醫院從事財務審計管理的人員自身的專業技術水平有限,加上難以正確認識內部審計管理的重要性和業務能力有限,導致醫院內部審計效率不高,審計結果差強人意。因此醫院應加大力度強化審計人員的培訓,不斷提高其專業技術知識水平,尤其是應加強計算機技術的應用,為整個審計工作的開展奠定堅實的技術基礎嗎,并強化審計人員考察和評價,從而使其掌握審計工作中所需的計算機技術。而在此基礎上,醫院就應加強審計軟件的研發,尤其是應加強技術人才和先進設備的引進,才能確保醫院的財務審計效率得到有效的提升,不僅能將審計的流程簡化,而且還能節約審計的時間,而作為審計人員,在整個過程中,必須利用會計電算化知識對信息進行查詢和過濾,同時對數據進行審核和分析,從而得出審計結果,提高審計工作效率。
二是切實加強風險防范。隨著網絡經濟時代的到來,HIS系統的應用為醫院審計管理工作的開展提供了極大的便利。但是網絡具有較強的開放性,所以其面臨的網絡風險也較大,尤其是在醫院加大HIS系統運行的今天,而網絡又是確保HIS系統運行的關鍵,加上資料的存儲模式從傳統的紙質化正逐步轉移到磁盤儲存上來,而磁盤在運行過程中就有可能面臨來自網絡黑客的攻擊,里面儲存的數據資料將面臨被盜的風險,這就會對醫院的財務審計管理工作帶來影響。因而為了確保整個審計工作高效的開展,為審計系統的安全運行奠定堅實的基礎,作為醫院必須加強對磁盤的保護,避免其在高溫高濕的環境中工作,對于系統,則應切實加強對其的維護,及時的更新系統的防火墻,通過安全防護軟件,最大化的預防黑客和網絡病毒對其帶來工具,從而在確保數據安全的同時為審計管理工作的開展奠定堅實的基礎。
三、醫院信息管理系統審計案例分析
(一)被審計單位信息化基本情況
某市醫院信息管理系統是覆蓋HIS、LIS、PACS、UIS、0A、經濟管理、物資、人事財務信息管理等的綜合性計算機網絡系統,信息化管理廣泛應用于醫院每個層面的各項日常工作。其中,HIS系統主要包括門診收費管理系統,門診藥房管理系統,出入院管理系統,住院護士、住院醫生、住院藥房管理系統,材料管理系統,固定資產綜合處理系統,藥庫管理系統和醫技管理系統等模塊。PACS系統即醫學影像存檔與傳輸系統,該系統實現了全院所有影像設備的交互、存儲和通信。LIS系統即醫院檢驗信息管理系統,LIS系統是HIS系統的一個重要組成部分,其主要功能是將檢驗的實驗儀器傳出的檢驗數據經分析后,生成檢驗報告,通過網絡存儲在數據庫中,使醫生能夠方便、及時地看到患者的檢驗結果。UIS系統即特檢科信息管理系統,特檢科各類設備檢查的病人的基本數據、圖像文件、診斷資料將由特檢科信息管理系統統一管理。
(二)審計目標
該審計項目的目標是對醫院信息系統安全性、可靠性和有效性進行審查和評價,重點關注被審單位的HIS系統是否有完善的安全管理制度與技術防范措施,重點關注HIS系統中門診收費、住院收費、藥品管理等模塊是否存在漏洞或缺陷。
(三)選用恰當審計技術方法
1. 實地考察法:對住房公積金信息系統基本信息、軟硬件設施和運行環境、業務流程及其對信息化的依賴程度、操作人員的操作過程進行觀察,掌握和發現系統操作過程中存在的問題。
2. 測試用例法:審計人員通過編寫相應的用戶測試用例,對門診收費、住院收費等模塊的輸入、處理、輸出控制進行實質性測試,測試信息系統處理數據的正確性和真實性。
3. 平行模擬法:審計人員對信息系統的后臺數據編寫SQL語句,模擬系統的業務處理邏輯進行分析處理,將計算的結果與實際結果比較,提取疑點,進行延伸,發現系統處理邏輯方面的問題以及利用系統進行違法違規業務操作的問題。
4. 計算機輔助工具檢測法:利用專門的安全檢測軟件對操作系統、數據庫、系統平臺進行安全掃描,做模擬攻擊和入侵測試,檢測是否存在漏洞。
(四)處理控制審計
醫院HIS系統處理控制審計目標是:審查醫療服務項目的規范性,審計醫療服務項目價格的合規性。
醫院HIS系統處理控制審計的步驟如下:
1. 根據《××省醫療服務項目價格標準》、《衛生部藥品管理法》、《衛生部處方管理法》等建立醫院HIS系統應用控制矩陣,如表1所示。
2. 使用數據驗證法和測試數據法,對表1中各控制點進行測試,并記錄測試結果。
3. 提出該事項的審計結論:存在自立項目收費情況和項目超標準收費等。
四、結語
綜上所述,網絡經濟時代下,作為醫院必須注重審計管理工作的開展,在利用HIS系統強化財務審計的同時,還應切實加強網絡病毒的防范,才能最大化的規避風險,從而為審計管理工作的質量的提升奠定堅實的基礎。
參考文獻:
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近年來,隨著我國互聯網、物聯網的不斷發展,網絡經濟作為一種全新的經濟概念,符合現代化企業財務管理模式。但是我國當前企業財務管理中仍存在一些問題,企業要謀求更長遠的發展,必須更新財務管理模式,創新網絡經濟管理思路與對策,提升企業財務管理工作的高效性,進而創造更多的經濟效益。
1我國企業財務管理現狀
在信息化時代的發展背景之下,企業傳統的財務管理模式已經無法滿足網絡經濟發展要求,陳舊的財務管理理念開始逐漸暴露出弊端所在,難以滿足網絡交易結算模式的需求,主要存在以下三方面問題。第一,企業財務管理觀念沒有及時更新。我國部分企業中的管理者往往只側重于產品生產制造環節與銷售業績,忽視了財務管理模式的創新,進而導致企業財務管理部門只是服務于企業管理者,而難以為企業的決策者提供有效信息機構,不利于企業的長足發展。企業財務觀念管理的落后導致管理技術與手段呈現滯后性,難以真正發揮財務管理的作用。第二,企業內缺少財務風險管控意識。在互聯網經濟時代背景下,企業將會面對多種多樣的風險,財務人員缺少風險管控意識將無法保障工作的實效性與安全性。網絡經濟活動具有一定的虛擬性,因此企業財務信息的傳遞需要精確并且及時,企業管理者沒有跟隨市場變化形勢調整戰略,此時企業容易出現經營危機。第三,企業財務管理人員專業素質不足。我國當前一些企業中只側重于培養技術型人才,而忽視了對財務管理人員的培訓,致使財務管理人員觀念落后,無法系統性掌握財務管理知識與技能。甚至一些財務人員利用自身職務謀取利益,不利于企業的長遠發展。
2網絡經濟背景下企業財務管理創新思路與對策
一個國家社會科技的進步,其具體表現就是這一國家信息技術的發展。國家針對信息的了解情況,將會對這個國家的企業甚至國民的經濟水平產生巨大的影響。因此,分析當前的時代背景,就企業財務管理工作中所存在的問題進行分析,并找到對應的企業財務管理創新策略,保障企業在網絡經濟時代背景下的正常有序發展,是當前我國企業財務管理人員在日常工作當中必須要關注的重要問題。
一、網絡經濟時代背景下中國企業財務管理情況以及所存在的問題
盡管伴隨著信息技術的不斷進步,給中國的經濟發展建設創造了更多的機遇。但是從目前的狀況來進行分析,在網絡時代背景下,我國的企業財務管理工作仍然存在有很多的問題。本文現針對這些問題開展深入的分析。
(一)網絡經濟時代背景下對我國企業財務管理工作造成的影響
對現有的情況進行分析,中國企業目前的經濟建設狀況并不平衡,即部分經濟特區的經濟建設情況處于世界領先水平,但是也有大量非經濟特區的而經濟建設處于相對滯后的水平。在這樣的狀況下,信息科技首先從沿海城市、經濟領先地區以及各省市的中樞城市進行發展,之后憑借電子商務或網絡經濟令其得到推廣普及,讓我國中小型城市甚至農村地區的企業接受網絡經濟模式下的財務管理。由此能夠發現,信息科技對我國企業的財務管理工作將會產生很大的影響,這對于我國經濟貿易的變化將會起到一定的指導效果。
(二)網絡經濟時代背景下企業財務管理工作所存在的問題
首先是企業在財務管理工作當中的安全問題。當前,我國企業基本上都是使用的企業內部局域網,并令工作人員開展統一管理,通常配置有企業獨有的服務器。企業在開展財務管理工作的過程中,盡管有獨立的數據資料庫,但是在針對其進行使用和操作的過程中仍不難發現,調動這些資料信息是需要巨大的緩存空間的,因此對儲存設備有較高的性能有很高的要求。當前我國絕大多數企業,其內部局域網所采用的操作系統為傳統的“Windows”系統,盡管這一系統具有簡單穩定的優勢,但是其存在的漏洞也相對較多,非常容易受到病毒或者不法分子的入侵。必須要不斷進行補丁的下載,才能保障系統的安全運行。另外,因為中國對“Windows”系統的核心構造尚不明確,因此還存在有在使用該系統的過程中,核心機密泄露的風險。其次是企業財務管理工作中針對投資的處理問題。伴隨著世界范圍內經濟的迅速發展,我國在經濟取得巨大進步的同時,其不確定性也正在悄然增加。因此企業在日常投資過程中,出現金融投資風險的可能也越來越大,金融危機的出現也比較頻繁。因此怎樣使用科學有效的風險價值衡量方法,已經成為了我國企業在日常運營過程中必須要研究的重要問題。特別是企業對風險的控制能力,也需要得到增強。而對于企業來講,在運營資本規模確定的情況下,如果想要得到最優化的經濟回報,就必須要進行最優化的投資組合設計。那么如何設計投資組合,本文認為,該問題同樣是我國企業財務管理工作中所存在的關鍵問題之一。
二、網絡經濟時代背景下企業管理和財務管理的有效完善策略
(一)企業管理的有效改善策略
針對企業管理的有效改善,就是基于網絡經濟時代的大背景開展科學的貿易分析。網絡經濟在我國的發展方向與消費者的消費思維存在的很大程度的關聯。針對不同類型消費者提供不同類型的服務,是網絡經濟在我國經濟建設過程中的一種主要發展趨勢。因此構建大型的消費者信息數據庫,是我國企業管理工作發展的具體方向。讓消費者基于自己的實際情況和要求進行購買,生產者則基于市場的整體需要進行生產。也就是說:我國企業應基于顧客就是上帝的理念,在產品生產的過程中,必須要基于市場的導向。消費者需要什么,企業就生產什么。只有受到消費者歡迎的服務或者商品,才是企業所應該生產的產品,這是當前我國經濟建設發展的最新思想。從宏觀的角度開展分析,消費主導是以市場經濟主導政策進行制定的,企業需要先基于市場經濟,通過市場經濟的反饋狀況來對自己的生產活動進行控制。
(二)企業財務管理工作的有效改善策略
上文中已經提到,我國企業在財務管理工作中存在有兩個比較嚴重的問題,分別是安全問題和投資風險控制問題。針對安全問題的處理,企業需要設計相關的安全員,一旦出現企業財務管理系統被非法人員入侵,就可以立刻根據預案的內容進行處理。而針對投資風險控制問題,便需要企業聘請有對應工作經驗的工作人員和使用云計算系統。使用云計算信息技術等對項目投資過程中的風險和回報進行評估,最大限度降低企業在項目投資過程中所出現的分析概念錯誤。綜上可以發現,企業在財務管理工作中針對安全問題以及資金投資風險問題開展分析與關注,能夠從真正意義上健全企業內部的財務管理模式。
三、網絡經濟時代下企業強化競爭力需要貫徹的理念以及創新
(一)電子商務的引入和使用
電子商務是我國經濟快速發展過程中的一種重要產物,值得注意的是,目前中國的電子商務發展尚未健全,尚處在一種低級輕工業產品交易階段。因此,電子商務在中國地區,有著巨大的發展潛力,并且還需要很長一段時間,電子商務才能發展到相對成熟的水平。這是因為在中國社會主義市場經濟的體制之下,電子商務的發展仍然受到了許多因素的桎梏,因此從目前的情況來看,只能將電子商務劃分到市場經濟體系下的一種衍生產品。受到中國歷史發展的桎梏,又因為在最近幾年當中科學技術的過快發展,電子商務還沒有讓所有民眾所認同和接受。并且,又因為中國人口基數相對龐大,在政府有效對各階層民眾進行管理控制的前提下,也讓電子商務在較長的一段時間當中不會成為國內的主要經濟流通形式。最后,在經濟管理信息數據庫完善程度一般的前提下,我國現有的電子商務暫時還不能大量處理企業高額的市場經濟份額。綜合以上原因,決定了電子商務在較長的一段時間當中都不會成為我國市場經濟當中的主要銷售平臺。但是電子商務仍會在我國得到快速發展,就我國國民各階層經濟支配能力進行分析,在二十年之內,電子商務的相關技術將會逐漸走向成熟,并會得到絕大多數國人的認同。這便給電子商務在中國未來的發展創造了良好的民眾基礎,除此以外,在當前的大背景下,雖然我國電子商務依舊以小商品作為重點,但是相信在不遠的未來,這一情況將會得到有效改善,電子商務的方向將會轉移到重工業產業當中。
(二)網絡經濟平臺的建設對企業經濟發展的促進
第一,企業憑借建設電子商務平臺,并通過私人開展管理,在當代社會中與淘寶、阿里巴巴類似,通過私人企業開展管理,政府通常只是針對這些商務平臺開展管理活動。利用這些大型商務平臺開展稅務管理,此時的放權與由上到下的管理模式便是國家對電子商務經濟的管理模式,同時也是一種高科技的管理模板。是電子商務管理走向成熟的一種重要標志。第二,憑借實名注冊的方法,政府將會對大型企業開展直接管理,令其基于對當地政府信息資料庫所記載的內容進行稅費繳納,但是政府不會對企業的運營方式進行干預。使用大型信息資料庫的辦法,盡管前期資金投入相對比較巨大,但是在后期卻顯示出極強的便利性特征,并且政府可以迅速的籌集稅金,進行資金周轉。第三,建設大型資料庫,對消費者的消費行為進行分析管理,憑借對消費者的納稅情況進行管理,從銀行卡、銀聯上構建資料庫,對消費者的消費信息進行儲存,依靠個人在購物過程中所繳納的稅款,顯著提升政府的工作效率。
四、結語
在網絡經濟時代的大背景下,企業所開展的財務管理也必須要進行一定程度的創新與完善。本文通過分析后認為,企業針對自身所開展的管理必須要基于時展的要求,而對于自身所開展的財務管理工作更加需要關注安全問題和投資風險控制。只有這樣,企業自身的財務管理工作才能得到有效保障,并且滿足時展的要求。
參考文獻:
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互聯網(internet)產業的迅速崛起,以其強大的信息和服務功能正在改變和影響著社會各個階層、各個領域,全球經濟網絡化、數字化逐步形成,這給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,對企業經營管理全面創新發揮了推動作用。財務管理作為企業經營管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速跟進新技術、適應網絡經濟的挑戰。筆者認為在網絡經濟下,傳統財務管理存在許多弊端,企業只有及時進行財務管理創新,才能在國內外市場競爭中占先,在網絡經濟大潮中站穩腳跟。
一、網絡經濟下傳統財務管理的弊端
網絡經濟時代,由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基于互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。
(一)難以防避企業管理出現的新風險
首先是網絡安全問題。網絡經濟要求財務管理必須通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的tcp/ip協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網(intranet)的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網絡安全問題,這一點傳統財務管理是難以做到的。
其次是身份確認和文件的管理方式問題。網絡經濟下參與商業交易均在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟件一般采用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式,那么隨著互聯網用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基于互聯網的財務管理。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,從而在辨別真偽上存在新的風險。
此外,電子商務作為網絡經濟下的主要交易手段,財務管理和業務管理必須一體化,電子單據、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點增多。而目前的財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律規范體系和技術保障。例如,在電子商務中如何征稅、交易的安全性如何保證、數字簽名的確認、知識產權的保護等。所有這些問題都是在網絡經濟環境下出現的,企業的財務管理所面臨的新的風險是難以防范和規避的。
(二)難以滿足電子商務要求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯網完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。再者,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。在網絡經濟下,要求企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應網絡經濟發展的要求。
此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。在網絡經濟下,企業資產結構中以網絡為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,因為過去經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產,致使在現實財務管理活動中不能完全正確地評價無形資產的價值,不善于利用無形資產進行資本運營。所以,傳統的財務管理理論與內容已不適應網絡經濟時代電子商務運營的需要。
(三)不能適應新的管理模式和工作方式
在網絡環境下,企業的原料采購、產品生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險、貨物托運及申報等過程均可通過計算機網絡完成,無需人工干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。然而,傳統的財務管理使用基于內部網的財務軟件,企業可以通過內部網實現在線管理,但是它不能真正打破時空的限制,使企業財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
另外,傳統的財務管理軟件要求管理人員只能在特定環境下辦公,因為它是基于內部網的系統,離開內部網將無法辦公。而網絡經濟下,要求財務人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動辦公),這樣財務軟件必須是基于互聯網的系統,而只有實現從企業內部網到互聯網的轉變,才能實現真正的網上辦公。由此可見,在網絡經濟下,傳統的財務管理存在許多弊端,必須及時研究財務管理創新,構造出與網絡時代相適應的財務管理,企業才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。
二、財務管理創新的內容
網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和工作方式等多方面進行創新。
(一)財務管理目標的創新
企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連的,總是隨經濟形態的轉化和社會進步而不斷深化。隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著企業生產經營管理活動的各個方面,客觀需求企業財務管理的目標必須向高層次演變。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用,它的實現是有形物質資本和無形知識資本的在網絡經濟下的有機結合。
(二)財務管理模式的創新
在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
(三)財務工作方式的創新
互聯網技術改變了全球的經濟模式,相應地必須改變財務人員的工作方式。傳統的固定辦公室要轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務工作方式實現網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創新的根本目的。(四)財務管理軟件的創新過去國內各財務軟件功能獨立,數據不能共享,企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
三、實現財務管理創新的構想
企業財務管理創新是新形勢下企業發展的當務之急,也是網絡經濟全球化的客觀要求,在此筆者提幾點實現創新的構想:
(一)轉變企業理財觀念
網絡經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資產和金融資本。首先,要認識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構成要素和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。最后,要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說,轉變企業理財觀念是實現財務管理目標創新的根本保證,不可不予以高度重視。
(二)加強網絡技術培訓
網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理創新的成功與否。有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,可以提高財務人員的適應能力和創新能力。因為,首先財務人員已具有堅實的經濟和財會理論基礎,如果再學習一些現代網絡技術,將經濟、財會、網絡有機地結合,則面對知識快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,就能夠從經濟、社會、法律、技術等多角度進行分析并制訂相應的理財策略。其次,通過技術培訓可使財務人員不斷吸取新的知識,開發企業信息,并根據變化的理財環境,對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。為此,要適應網絡經濟發展的要求,根據國際金融的創新趨勢和資本的形態特點,運用金融工程開發融資工具和管理投資風險。事實表明,對財務人員加強現代信息科學與網絡技術教育,有利于在網絡經濟下實現財務管理創新。
(三)積極開展對知識資本的理論研究
網絡經濟的發展將使財務管理目標轉向知識最大化,但目前知識資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實踐。知識資本是一種無形資本,對知識資本的管理是新形勢下企業理財的重大創新。對此,首先應研究知識資本的構成要素及其市場化形式,探討知識資本的有效運作管理方法。其次,要研究知識資本的計量方法,確定知識資本價值,研究知識資本的證券化形式和估價方法。第三,要對知識資本運作的案例進行分析,總結企業知識資本運作的具體操作方案。第四,研究知識產權保護問題,它是知識資本保值增值的基本前提。總之,知識資本是網絡經濟下一種新的資本形態,對知識資本的理論研究也是實現財務管理創新的基本條件。
(四)對企業進行業務流程重組
網絡經濟是一種全新的貿易服務方式,它以數字化介質替代了傳統的紙介質,將打破傳統企業中以單向物流運作的格局,實現以物流為依據、信息流為核心、資金流為主體的全新運作方式。這就要求企業必須對現有業務流程進行重組,將工作重心放在價值鏈分析上。首先,企業要從行業價值鏈(原材料供應商—產品—制造商—銷售商)進行分析,以了解企業在行業價值鏈中的位置,判斷企業是否有必要沿價值鏈向前或向后延伸,以實現企業管理目標。其次,對企業內部價值鏈(定單—產品研究設計—生產制造—銷售—售后服務)進行分析,以判斷如何降低成本,優化企業流程。第三,從競爭對手價值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應指標進行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態勢,從而提高整體競爭力。
(五)建立財務風險預測模型
隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網絡經濟的非線性、突變性和爆炸性等特點,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標,(如保本點、收人安全線、最大負債極限等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
(六)采用集中式財務管理模式
互聯網的出現,使桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式有了技術保證,也使得集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段,以整合實現企業電子商務為目標,開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。
(七)創建企業財務管理信息系統
以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如:在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產生的會計信息都是動態的,更具有不可捉摸性;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領信息的制高點,誰就將在市場競爭中占優勢。創建基于互聯網的企業財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息等,實現信息理財。
(八)建立網絡信息安全保障體系
首先,需要制定相關的法律政策,以法制手段來強化網絡安全。這主要涉及網絡規劃與建設的法律、網絡管理與經營的法律、網絡安全的法律、電子資金劃轉的法律認證等法律問題。其次,從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網絡信息安全。第三,從技術上采取措施,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業內部網中的敏感數據。另外,將數字簽名技術應用于電子商務的身份認證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實現財務管理創新提供重要保障。
參考文獻:
[1]薛慧麗、張新武。電子商務呼喚網絡財務[j].北京市財貿管理干部學院學報,2000,(1)。