圖書分類管理方法大全11篇

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為了讓高校圖書館更好地服務于學校的教學、科研工作，借鑒現(xiàn)代企業(yè)6S管理模式，結合圖書館的日常管理工作，完善圖書館的日常管理和質量控制，有助于全面提升高校圖書館的服務質量，最大限度地方便讀者獲取信息，提高讀者的滿意度，并將高校圖書館的館藏資源價值發(fā)揮到極致。

一、6S管理簡介

（一）6S管理的起源

6S管理指的是在生產現(xiàn)場，尤其是空間條件有限的情況下，對人員、機器、材料、方法等相關的生產要素進行有效管理的方法。6S管理最早源于日本企業(yè)，是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）、素養(yǎng)（Shit-suke）和安全（Safety）這六個詞語的首字母縮寫。在生產企業(yè)中用6S管理方法可以有效地提高產品質量和空間利用水平，最終達到提升員工的職業(yè)素養(yǎng)的目的。高校圖書館的日常管理與質量控制與企業(yè)有諸多相似之處，6S管理方法的目標與圖書館管理的價值取向高度統(tǒng)一，因此6S管理方法可以應用于高校圖書館的日常管理當中，通過借鑒6S管理方法的相關內容，可以形成獨具圖書館特色的6S管理方法。

（二）6S管理要素

6S管理由整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養(yǎng)六個要素構成。其中，整理、整頓、清掃、安全是6S管理中的四項基本行動要素。整理是改進工作現(xiàn)場的開端，通過物品的分類和整理來達到擴大工作空間、改變原有混亂次序的目的;整頓是去除一些不需要的東西，將可用物品在方便取用的前提下進行調整和定位;清掃是指保證工作現(xiàn)場中的工作環(huán)境和設備處于一種可使用的良好狀態(tài);安全則是通過制定一些具體的規(guī)則和制度來提升工作現(xiàn)場的安全管理水平，防止意外發(fā)生;清潔是將整理、整頓、清掃和安全這些基本行為進行制度化規(guī)范，通過規(guī)范與制度的約束來保證工作現(xiàn)場的良好狀態(tài);素養(yǎng)是整個6S管理中最為核心的要素，素養(yǎng)指的是通過一定的方法來提高員工的文明禮貌水平，促進員工遵守規(guī)則，養(yǎng)成良好的習慣。6S管理的六個要素中，整理、整頓、清掃和安全是為了改善現(xiàn)場而進行的行動，清潔是為了將現(xiàn)場改善上升到制度和系統(tǒng)的高度，素養(yǎng)則是為了提升人的意識。

二、6S管理在高校圖書館中的應用

（一）圖書館設備賬物相符

圖書館的賬物設備要做到100%相符，將可以使用的設備分別放置在圖書館不同的功能區(qū)內，對于已經損壞的設備要進行及時的清理和銷賬，以免浪費空間。賬上的圖書館設備要進行定期的維護和盤點，對于損壞的設備要進行及時維修，以保證設備的正常運行。

（二）圖書館區(qū)域劃分合理

對圖書館內現(xiàn)有區(qū)域進行合理劃分，根據(jù)其功能進行明確定位，保證各個區(qū)域互不影響、互不干擾，有利于圖書館的管理和協(xié)調工作。對于各個區(qū)域要設置明顯的標識，統(tǒng)一閱覽室和書庫相關區(qū)域的溫馨提示語，給使用者一個明確的指示。

（三）圖書館圖書分門別類

對圖書館內的物品進行合理的擺放，做到定點、定位、定庫存放。對于書刊、報紙、工具、耗材等要分門別類進行管理。設置外文書庫、過刊書庫、現(xiàn)刊書庫、報紙書庫、社科書庫、綜合書庫、光盤存放室和各類輔助用具的存放室等，將相關的書籍和物品分門別類，對于暫時無法確定是否使用還是廢棄的物品可以放入庫房等待處理，做到取放明晰，便于管理。

（四）圖書館清潔制度

建立完善的圖書館清潔制度，對書庫、閱覽室、自習室等進行每天清潔，對于書架、報架進行每周清理，每個月進行一次全面衛(wèi)生清潔。通過館員、勤工儉學學生的共同努力，保證每日、每周和每月的清潔工作都能按時進行，確保圖書館內清潔衛(wèi)生和設備檢護工作有序進行。

（五）圖書館布局的合理布置

圖書館的布局包括三個方面，硬件布局、軟件布局和人文環(huán)境的建設。硬件布局指的是圖書館的空間設置要寬敞明亮、區(qū)域設置要科學合理，便于使用者操作，確保使用者有足夠的人均面積，確保使用者和設備的安全。圖書館內的窗戶要使用防塵、防曬的雙層窗簾，適當保證館內的正常通風。按照消防要求放置滅火器，在規(guī)定區(qū)域內設置消火栓，定期檢查滅火器和消火栓是否處于正常使用狀態(tài)。軟件布局指的是有關圖書館的規(guī)章制度、工作標準、入館須知均要上墻，保證使用者清楚知曉，便于按規(guī)章制度有效執(zhí)行。圖書館的環(huán)境建設還要兼顧人文氛圍，通過放置綠色植物、傳統(tǒng)字畫、鼓勵語等為使用者創(chuàng)造一個具有濃郁文化氛圍的閱讀環(huán)境，還可以在圖書館內設置飲水區(qū)，設置自助打印機等設備，使讀者感受到無處不在的方便。

（六）圖書館相關制度定點放置

將圖書館的各項規(guī)章制度打印出來、裝訂完成后，定點放置在顯眼的位置上。規(guī)章制度包括圖書分類管理規(guī)定、清潔規(guī)定、分類規(guī)定、工作人員的管理、義務館員的管理條例等。

高校圖書館引入6S管理方法有利于規(guī)范現(xiàn)場管理，有利于提高工作效率。高校圖書館的發(fā)展與其他服務企業(yè)一樣，需要提升自身的管理能力，提供優(yōu)質服務。將6S管理方法應用于高校圖書館的管理工作中十分可行，能夠更好地提升為讀者服務的水平，使圖書館沿著健康有序的方向發(fā)展。

【參考文獻】

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1.1 管理理念與方式落后

在圖書館管理實踐調研中我們發(fā)現(xiàn)，當前部分中職校園圖書館依然采用傳統(tǒng)的管理理念與方法，嚴重的影響了圖書館教育作用的發(fā)揮。在圖書館管理理念中，管理者依然將圖書館作為行政管理的一個部分，未將其作為教育管理體系的組成部分，進而開展相關的教育性林論與實踐研究，影響了其教育作用的發(fā)揮。在管理模式中，其主要問題包括了以下三個方面。（1）管理機構單一。在當前的圖書館管理中館長一般負責整體管理工作，而在館長之下并沒有設立服務、技術研究相應的機構或專人，開展專業(yè)化的支持工作。這種機構支持的缺乏，造成了圖書館管理單一老化現(xiàn)象嚴重。（2）技術支持不足。在實地調研中我們發(fā)現(xiàn)，大部分圖書館管理方法依然停留在人工管理形式中，許多先進的圖書管理技術并沒有在實踐中得以應用，影響了整體管理效率。（3）行政化管理痕跡嚴重。由于我國的圖書館管理專業(yè)長期處于行政管理狀態(tài)，因此雖然教育改革以推進多年，但是管理實踐中行政式管理痕跡依然嚴重，無法確實推進新型圖書館管理與服務方法。

1.2 圖書館資料收藏體系與措施有待改善

圖書館資料收藏體系是否完善決定了圖書館作用發(fā)揮，以及其能否為中職教育提供教育服務的基礎。但是在調研中我們發(fā)現(xiàn)，目前部分中職圖書館資料收藏體系依然有待完善。這一問題主要表現(xiàn)在以下兩點。（1）藏書老化、重復現(xiàn)象較為嚴重。部分圖書館為提高藏書量，因此短期內采購了大量圖書對藏書進行補充。但是大量的補充中經常會出現(xiàn)圖書技術內容與數(shù)據(jù)老化，以及圖書重復購買問題的出現(xiàn)。這些問題的出現(xiàn)，都會嚴重影響圖書館的藏書質量。如在調研中我們發(fā)現(xiàn)，部分中職技術書籍依然是上世紀九十年代的出版，其大部分技術內容已經嚴重落后。特別是計算機、數(shù)字化技術類書籍，其技術換代內容較快，也是當前圖書館藏書老化、重復現(xiàn)象存在的重災區(qū)。（2）非書資料較少。圖書館資料收藏體系中，除了傳統(tǒng)的圖書與檔案收藏外，視頻、音頻、軟件類的非書資料應占據(jù)著較為重要的位置。如中職計算機專業(yè)需要軟件系統(tǒng)資料、專業(yè)課程微課資料等，都應是圖書館非書資料收藏的主要內容。但是由于部分圖書管理者忽視了這部分內容，造成其收藏數(shù)量達不到學生使用要求。同時在研究中我們還發(fā)現(xiàn)，部分圖書館在圖書與資料收藏中依然采用傳統(tǒng)的資料收藏措施，沒有形成數(shù)字化收藏模式，影響了資料收藏質量與管理效率。

1.3 信息化技術推進不足

在部分圖書館管理與服務過程中，信息化技術應用依然推進不足，進而影響了其管理服務質量與效率的進一步提升。這種問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面。（1）信息化管理技術使用不足。在圖書館管理過程中，部分管理者不論是在圖書、人力還是日常工作管理中，都沒有發(fā)揮出專業(yè)軟件、網絡辦公等，信息化管理優(yōu)勢作用，進而造成管理質量與效率的降低。如圖書管理中，大量的圖書分類、檢索工作依然使用人力模式，沒有使用專用的相關軟件，就是這類問題的主要表現(xiàn)。（2）信息化服務技術應用不足。在圖書館服務過程中，部分圖書館依然采用人工辦理登記、咨詢、借閱等服務工作，嚴重的影響了圖書館服務工作效率。

2 信息化技術支持下的中職圖書館發(fā)展方向

隨著信息技術的不斷進步，其對中職圖書館管理與服務發(fā)展起到了重要的推進作用。在信息技術推進下，中職圖書館管理與服務呈現(xiàn)出以下發(fā)展模式。（1）自動化。在信息技術支持下，中職圖書館通過專業(yè)化人力管理、圖書管理軟件等技術支持，可以完成自動考勤記錄、讀者意見咨詢、圖書資料歸檔檢索等管理工作。同時讀者在圖書借閱中，圖書館計算機系統(tǒng)也可以完成圖書資料的自動檢索、信息咨詢等工作，進而全面的提高了圖書館管理服務效率。（2）網絡化。網絡化發(fā)展是圖書館未來發(fā)展的必然趨勢。在目前的中職院校圖書館發(fā)展中，其網絡化管理與服務發(fā)展包括了以下三個內容。一是管理者可以通用網絡平臺，與其他圖書館、檔案館等相關部門進行合作，實現(xiàn)圖書資料的共享；二是讀者可以通過手機、計算機等網絡閱讀平臺實現(xiàn)圖書的借閱服務，最終形成網絡圖書館管理模式；三是圖書館與讀者間可以通過網站、QQ等網絡平臺實現(xiàn)信息交流咨詢服務等工作的開展，繼而為讀者提供更加有效快捷的服務工作。（3）人性化。在信息技術支持下，圖書館管理與服務中的人性化特征都可以得到很好地體現(xiàn)。一方面在圖書館管理中，信息化技術的應用很好的降低了管理與工作人員的勞動量，同時其溝通更加簡單有效，是其在工作效率提升的同時工作量大度降低。另一方面在服務中，讀者會感覺到圖書館服務效率與便利的提升，閱讀更加舒服與簡單，進而感覺到圖書館人性化服務的開展。

3 圖書館管理與服務創(chuàng)新措施研究

在信息化技術支持下，中職圖書館在管理與服務創(chuàng)新中應突出信息化技術與人性化理念的突出，進而形成以下的工作模式。

3.1 以信息化平臺為基礎，創(chuàng)新管理模式

在圖書館管理創(chuàng)新中，信息化平臺的建立是其管理創(chuàng)新開展的基礎。在實踐管理中，其創(chuàng)新措施包括了以下三點。（1）建設雙向的網絡管理平臺。在圖書館信息化管理中，雙向化的網絡平臺的建設發(fā)揮著重要作用。在對外管理中，圖書館應以網絡圖書館建設為目標，建設起資料共享、遠程借閱等多項功能的網絡圖書管理平臺，建立起校內校外一體化圖書服務管理平臺。如在中職院校各類職業(yè)技術實習基地的建設中，圖書館可以利用技術資料優(yōu)勢為實習基地建設提供策略性與技術性支持，彌補基地建設理論化支持不足的經驗。在圖書館內部管理平臺中，管理者應建立信息化考勤、圖書調配等管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理模式的實現(xiàn)。如在書庫建設中，我們可以建立圖書借閱數(shù)據(jù)庫，對每本圖書的借閱、庫存進行統(tǒng)計，進而形成有序化的圖書借閱管理數(shù)據(jù)庫。（2）實現(xiàn)圖書信息化管理模式。圖書管理的信息化發(fā)展應包括以下三個方面內容。一是將圖書館內的紙質圖書與非紙質進行數(shù)字化處理，形成數(shù)字化圖書庫系統(tǒng)，進而實現(xiàn)圖書數(shù)字化管理與借閱模式。二是利用數(shù)據(jù)庫對圖書書籍進行分類管理，對于技術數(shù)據(jù)落后與重復性的圖書及時處理，對于館藏缺乏的書籍資料及時進行補充提醒，逐步完善?D書館資料館藏體系。三是與校外圖書館性數(shù)字資料的共享模式，實現(xiàn)各類數(shù)字化資源的共享，提高圖書館資料的使用效率。（3）與院校管理網絡進行有效連接。圖書館是中職院校管理的一個重要組成部分。因此管理者應將圖書管理信息網絡與院校整體網絡進行有效連接，使之可以在院校各項整體管理中（如財務管理、教育技術發(fā)展、思政管理等），發(fā)揮出管理促進作用。但是需要注意的是，網絡化的數(shù)字圖書館建設中，我們必須做好網絡信息系統(tǒng)的安全保障工作，提高圖書館網絡與計算機的安全性，避免以安全問題造成計算機系統(tǒng)故障以及泄密等問題的出現(xiàn)。

3.2 以“人性化”為目標，創(chuàng)新服務工作

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中圖書分類號：X932 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）32-0075-02

在數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代，企業(yè)要生存發(fā)展，必須充分利用信息技術，通過信息化管理來提高企業(yè)的競爭力。安全生產是企業(yè)搞好生產經營的前提，沒有安全生產，一切工作都可能是無用之功，而設備管理是企業(yè)安全生產的保證。江蘇天明化工有限公司作為一個民爆企業(yè)，產品主要是民用炸藥，現(xiàn)有粉狀乳化炸藥和膠狀乳化炸藥生產線各一條，而在炸藥生產過程中，由于炸藥的特殊性，對安全、質量都有很高要求，安全可靠、性能優(yōu)良的設備及新的設備管理理念將對企業(yè)的生產提供必要的保證，新的信息技術手段的需求在炸藥生產企業(yè)里也顯得更為迫切。在此前提下，企業(yè)設備管理的信息化就成了企業(yè)信息化道路的客觀要求，同時也是企業(yè)信息化管理的重要組成部分，將促進企業(yè)信息化管理達到一個更高的水平。從而推進信息化與工業(yè)化在炸藥生產企業(yè)中的進一步融合。

1 炸藥生產線設備的情況

設備是生產現(xiàn)場的物質基礎，是安全生產的基本保障。設備是為保證正常生產所配置的技術裝備、儀器、儀表、試驗、檢測、控制設施等的總稱，是企業(yè)正常經營活動的保證，設備的好壞直接影響企業(yè)的生產、安全、質量、效益等多方面。

炸藥生產線的生產設備由于其產品的特殊性，對安全有很高的要求，它不同于我們平常所講的普通設備，它們都屬于民用爆破器材專用生產設備，有嚴格管理制度和要求。我們平常根據(jù)設備的重要程度把設備分為三大類：A類為重點設備；B類為主要設備；C類為一般設備。而我們炸藥生產線的設備，首先從安全考慮，根據(jù)使用場所的危險程度，將民用爆破器材專用生產設備分為0類、Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類，并且工信部對0類、Ⅰ類、Ⅱ類民用爆破器材專用設備實行目錄管理，有嚴格的安全使用年限要求。如在膠狀乳化炸藥生產設備中，0類的設備有精乳器、螺桿泵，Ⅰ類有粗乳器、敏化器，Ⅱ類有涼藥鋼帶、裝藥機，Ⅲ類有自動包裝機等；粉狀乳化炸藥生產設備中，0類設備有乳化器、螺桿泵，Ⅰ類有三流式霧化器、星型閥、旋風分離器，Ⅱ類有裝藥機、冷卻塔，Ⅲ類有自動包裝機等。當然，在炸藥生產線設備中，除了這些事關安全和質量的設備外，還有一些比較重要的專用生產設備，如硝銨粗碎機、螺旋輸送機、溶化釜、儲存釜、齒輪泵、輸送泵、計量泵、紙筒機等，以及一些其他常用的普通設備，如引風機、除濕機、空氣壓縮機、壓縮空氣冷凍式干燥機、水浴除塵器、真空泵、皮帶輸送機、自動捆扎機、冷卻泵、電機、微機控制系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等。

2 設備管理體系的運行

企業(yè)的設備管理是指企業(yè)根據(jù)經營方針和目標，從設備的調查研究入手，對有關設備的規(guī)劃、設計、制造、選購、安裝、調試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程，相應地進行一系列技術、經濟組織管理活動的總稱。筆者認為，設備管理可以分為軟件管理和硬件管理兩個方面；軟件管理主要包括組織結構、設備管理制度和操作規(guī)程、設備檔案和臺賬、各種記錄、考核、評比和獎懲等；硬件管理就是大家平常講的設備實物管理，它包括設備的制造、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)等。

設備管理作為企業(yè)管理中重要的一個部分，和其他管理工作一樣，一般分為三個層次：領導層、管理層、作業(yè)層。它首先要求領導重視，這一層次的設備管理涉及全局，比如設備的規(guī)劃、關鍵設備的技術升級、管理體系的運行等，只有領導重視才能把這項工作深入持久地開展下去，才能使企業(yè)健康持久地發(fā)展下去；管理層主要負責設備管理的基礎工作，包括設備的軟件管理和監(jiān)督、指導設備運行狀況等，是企業(yè)的主要管理部門，要能根據(jù)設備的不同重要程度，實施設備的分類管理，突出重點，照顧一般，采用不同的管理與維修對策和措施，就像在我們企業(yè)中，不但按照一般的設備管理方法，還依據(jù)工信部的要求，對民用爆破器材專用生產設備按0類、Ⅰ類、Ⅱ類和Ⅲ類進行特殊管理，對安全影響大的幾臺設備作為關鍵設備；如精乳器、螺桿泵、敏化器等，制定更加嚴格的操作程序和維修保養(yǎng)及使用制度，有全面的監(jiān)測監(jiān)控設施，確保關鍵設備安全有效運行，以提高整個生產線的本質安全度；作業(yè)層是對生產現(xiàn)場的設備操作與管理，根據(jù)設備及人員情況，實行所有設備定人定機制度，確保每臺設備都有人管理，而關鍵設備和重點設備又實行車間、班組、員工三級管理，生產線安排維修人員定期保養(yǎng)、巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，變被動為主動，通過聽、看、摸等方法及時發(fā)現(xiàn)問題，做到早發(fā)現(xiàn)，早處理，變維修為預防，使設備長期處于良好的運行狀況，確保生產的正常進行。因此設備管理工作貫穿生產工作的全過程，設備管理作為一種基礎工作尤為重要，需要全員參與，齊抓共管，因為設備管理工作做不好，直接影響到企業(yè)的安全工作，影響到企業(yè)的正常生產秩序，影響企業(yè)的經濟效益，影響到企業(yè)生產的現(xiàn)代化進程，在我們民爆企業(yè)中，甚至于影響企業(yè)的生存與穩(wěn)定，由此可見設備管理工作的重要性和必要性。

3 信息化與設備管理

隨著經濟全球化的發(fā)展，信息化已經滲透到生產管理、經濟生活的各個角落，信息化與工業(yè)化的融合代表了未來經濟發(fā)展的方向。根據(jù)工信部要求：鼓勵企業(yè)采用自動化、信息化技術改造傳統(tǒng)的生產方式和管理模式，引進和消化吸收國外先進技術，加快現(xiàn)有生產工藝、裝備和產品的升級換代。在我們企業(yè)中，積極按照工信部要求，信息化技術已經得到了初步應用，已經建成了生產經營動態(tài)監(jiān)控信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了產品生產全過程及動態(tài)流向監(jiān)控，構建了網絡化的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可以通過網絡實時查看生產線運行情況，在生產線和總控室有兩套控制設備對生產線的設備進行監(jiān)視和控制，保證設備正常運行。生產線采用微機控制，通過溫度傳感器、壓力傳感器、蒸汽電動調節(jié)閥、流量計、計量泵等進行自動控制，監(jiān)測冷卻水斷流情況、炸藥溫度、基質溫度、涼藥溫度和精乳器電流，視頻監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控電機轉速、螺桿泵壓力和物料溫度等，由紅外探測儀監(jiān)測液面高度，由變頻器根據(jù)溫度、壓力、流量等調節(jié)配比泵轉速，當超溫、超壓、超載時系統(tǒng)能及時報警，當斷水、超高高限時系統(tǒng)能自動連鎖停機，監(jiān)控系統(tǒng)還能及時將所采集生產工藝數(shù)據(jù)和影像、聲音數(shù)據(jù)進行實時顯示和記錄儲存。

這些信息化技術同時應用在公司的設備管理上，將設備運行數(shù)據(jù)及設備狀況通過微機進行管理，例如通過網絡化管理設備臺賬、檔案、維修保養(yǎng)記錄，對民爆專用設備嚴格按照工信部要求進行年限管理，對生產線設備進行實時監(jiān)管等，根據(jù)設備分類進行不同的管理，通過電腦進行分析，把設備管理從以前的靜態(tài)管理、事后維修轉變?yōu)閯討B(tài)管理、預知維修，從而把設備管理提高到一個新的高度。為企業(yè)信息化與自動化升級創(chuàng)造了條件。

4 設備信息化體會

①設備信息化對不同行業(yè)有不同的特點和重點，因此所采取的管理措施也不盡相同，對于我們炸藥行業(yè)的監(jiān)控，重點是要加強安全方面的管理，設備從規(guī)劃、采購、安裝、維修等每個環(huán)節(jié)都要將安全因素考慮進來。才能構建安全可靠的符合實際的設備管理平臺。

②設備管理必須與現(xiàn)場管理緊密結合，利用信息化先進的管理理念，將設備操作、維護、保養(yǎng)等各種工作要素貫穿各個環(huán)節(jié)，形成以改善為核心的、覆蓋設備壽命周期的、全員參與的新型設備維護系統(tǒng)。

③設備管理信息化工作是一項系統(tǒng)工程，涉及到管理的方方面面，因而是長期而艱巨的任務，需要所有管理者、管理部門共同參與。

④注重“人”的素質與信息化平臺的一致性，不斷提高員工工作能力，讓員工適應現(xiàn)代化的管理方式，更好地為企業(yè)創(chuàng)新升級服務。

⑤設備管理信息化不但要加強生產線設備的管理，同時還要加強信息化設備的管理。