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典藏服務(wù)在整個(gè)圖書館管理中起著非常重要的作用,起著鏈接圖書和溝通瀏覽的橋梁作用。典藏工作的好與壞直接關(guān)系到圖書館內(nèi)部布局是否符合人性化,是否進(jìn)行了科學(xué)管理,是否符合圖書館的本質(zhì),館內(nèi)的圖書能否起到該有的作用。隨著科技的發(fā)展,近些年對(duì)圖書館的資源建設(shè)大部分都向著數(shù)字化的方面發(fā)展,這就讓以前不被大家重視的紙質(zhì)圖書的典藏工作更加鮮為人知。本篇文章通過對(duì)內(nèi)蒙古科技大學(xué)圖書館的典藏工作進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)圖書典藏工作方法進(jìn)行了創(chuàng)新,利用智能APP來實(shí)現(xiàn)圖書典藏的移動(dòng)化,將圖書典藏工作的功能發(fā)揮到最大化。
1圖書典藏工作的作用
圖書典藏工作主要是對(duì)紙質(zhì)圖書的采購方案、對(duì)圖書的分類起著總結(jié)規(guī)劃的作用,它是整個(gè)圖書館服務(wù)的整體結(jié)晶,是大學(xué)圖書館建設(shè)的重要工作。在圖書館對(duì)紙質(zhì)圖書進(jìn)行搬遷、歸類建設(shè)數(shù)據(jù)庫、圖書館內(nèi)部的整體布局、對(duì)圖書的分編和加工等過程中,可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者工作失誤等情況。這對(duì)于圖書館的整體管理工作來說,圖書的整理數(shù)據(jù)還不夠精準(zhǔn),還不能讓我們知道圖書館內(nèi)部的圖書數(shù)量,直接影響到大學(xué)圖書館的建設(shè)質(zhì)量。近些年來,國家對(duì)大學(xué)圖書館的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行大力度建設(shè),但是在數(shù)字化圖書館還沒有普及的情況下,紙質(zhì)圖書還是大多數(shù)讀者的主要閱讀載體,紙質(zhì)圖書還有著方便閱讀、攜帶方便、符合傳統(tǒng)的閱讀方式等優(yōu)點(diǎn),所以圖書館紙質(zhì)圖書的數(shù)量仍然是進(jìn)行圖書館建設(shè)的重要要求。
2圖書館典藏工作的現(xiàn)狀
圖書典藏工作有著兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是對(duì)圖書的組織,二是對(duì)圖書的管理,但是在進(jìn)行圖書實(shí)踐過程中第一方面的比重較大,對(duì)圖書組織方面的工作,主要作用還是集中在對(duì)圖書的整理,還有圖書借閱和還書的除舊、及時(shí)整理檢查等一些工作,但是現(xiàn)在對(duì)這些工作的開展還是比較慢的。
2.1職位能力被削弱
在圖書館內(nèi)應(yīng)用自動(dòng)化管理之后,圖書的典藏工作和交換環(huán)節(jié)的操作變得更加簡(jiǎn)單,并且在現(xiàn)實(shí)的工作中,為了減少對(duì)圖書的管理工作環(huán)節(jié),將圖書的分配、分撥結(jié)合到一個(gè)圖書部門,對(duì)于交換工作,只需要接收?qǐng)D書架的護(hù)理和圖書上架位置工作。但是由于缺少圖書管理部門,對(duì)于圖書的清理、護(hù)理、檢查、定位等一些基本工作,沒有相應(yīng)部門進(jìn)行管理,所以典藏工作的職位被逐漸削弱。
2.2圖書管理工作的復(fù)雜性增強(qiáng)
現(xiàn)在學(xué)校的規(guī)模越來越大,校址越來越多,一個(gè)學(xué)校劃分好幾個(gè)校區(qū)。一個(gè)學(xué)校擁有多個(gè)圖書館,圖書館內(nèi)紙質(zhì)圖書的數(shù)量增加,并且還實(shí)行了隨處借書、隨處還書的服務(wù),所以在圖書館使用了RFID技術(shù)后,能夠全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的借閱服務(wù)。在某一本圖書的庫存量有限的事件下,針對(duì)不同的校區(qū)、不同的專業(yè)、不同的圖書館地址的情況下,進(jìn)行系統(tǒng)性的調(diào)查,來統(tǒng)一地分配圖書和管理。在進(jìn)行圖書加工過程中,還應(yīng)該增加對(duì)圖書電子標(biāo)簽的處理,在對(duì)不同校區(qū)、不同圖書館館址的還書進(jìn)行及時(shí)的處理,及時(shí)地進(jìn)行配送和定位,這使得圖書典藏工作變得更加復(fù)雜。
2.3圖書管理功能還有待提升
在圖書館內(nèi)部使用的自動(dòng)化管理應(yīng)該具有對(duì)圖書典藏的調(diào)配和圖書檢查功能。對(duì)于圖書典藏的調(diào)配功能來說,有著一本掃描的條形碼和大量掃面的條形碼,記錄圖書的借閱極其方便,比較適合圖書館的需求。但是,圖書檢查功能只能實(shí)現(xiàn)掃描條形碼的功能,不能夠?qū)崿F(xiàn)批量的條形碼掃入。另外,檢查功能的統(tǒng)計(jì)也不是太過于詳細(xì),不能夠直接地顯示出圖書館的內(nèi)部總藏書量、借出的圖書、收到的還書量、沒有經(jīng)過檢查和已經(jīng)經(jīng)過檢查的圖書這些記錄之間的聯(lián)系,這個(gè)功能就像是沒有一般,起不到什么實(shí)質(zhì)性的作用。這兩項(xiàng)功能都是要使用電腦的,且必須要在聯(lián)網(wǎng)的前提下才能夠使用,不能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。在對(duì)于一些少量的圖書進(jìn)行檢查和分配時(shí),可以讓工作人員在工作臺(tái)上進(jìn)行,但是在對(duì)大量的圖書進(jìn)行檢查分配時(shí),再讓工作人員進(jìn)行搬運(yùn)根本不切實(shí)際,在圖書館庫里整體搬運(yùn)圖書也不切實(shí)際。在圖書館里面使用RFID技術(shù)最重要的原因是,它有著簡(jiǎn)單、快速的借閱還書的自理性,能夠進(jìn)行移動(dòng)式定位功能。但是在當(dāng)前,RFID的移動(dòng)定位、檢查還不夠到位,在進(jìn)行移動(dòng)讀取和對(duì)圖書的管理準(zhǔn)確率不高、工作設(shè)備較大、具體操作過程復(fù)雜、需要在聯(lián)網(wǎng)情況下進(jìn)行等要求,令RFID的優(yōu)勢(shì)還不能完全地發(fā)揮出來。
3實(shí)現(xiàn)移動(dòng)式典藏管理的具體要求
結(jié)合典藏工作的作用與重要地位以及現(xiàn)在圖書館典藏工作的狀態(tài),想要將典藏工作的作用和功能全面地開發(fā)出來,需要在具體的實(shí)踐中總結(jié)好圖書館需要的管理方法。
3.1典藏管理總體目標(biāo)的要求
要時(shí)時(shí)刻刻把握好圖書館內(nèi)的典藏情況,保證圖書數(shù)量的準(zhǔn)確程度和可靠性,保證紙質(zhì)書籍和書籍?dāng)?shù)據(jù)以及購買書籍的花費(fèi)準(zhǔn)確一致,必須保證在圖書館內(nèi)所有的圖書都是可以動(dòng)的,能夠?qū)崟r(shí)地進(jìn)行操作。圖書的典藏管理功能,能夠完成圖書典藏?cái)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性以及圖書動(dòng)態(tài)的及時(shí)更新,保證書籍的檢查、清理、定位等工作和圖書架維護(hù)相互照應(yīng)。
3.2對(duì)圖書典藏管理總體功能的要求
(1)現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)極其發(fā)達(dá),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)借閱比較容易,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用非常普及,條形碼和RFID讀取的APP種類繁多,所使用的技術(shù)也比較成熟,再去使用供平臺(tái)使用的軟件。工作人員很容易上手,配合一個(gè)小巧方便的設(shè)備,不論哪個(gè)部門的員工都能夠?qū)Φ洳氐臅M(jìn)行隨時(shí)隨地的檢查、定位、分配和除舊等工作,在有網(wǎng)絡(luò)的地方更是可以進(jìn)行大量的典藏管理。便攜式的設(shè)備要具有掃描電子標(biāo)簽和條形碼的功能,工作人員結(jié)合實(shí)際情況來選擇使用哪種功能,進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和管理。(2)為了減少重復(fù)采集信息,需要對(duì)檢查、分配、定位進(jìn)行集合,對(duì)于分配和定位來完成檢查,反之,也通過檢查來完成對(duì)書籍的定位和分配工作。可以按照不同的時(shí)間、地點(diǎn)、典藏情況、外借情況、書籍類型等進(jìn)行匯總,對(duì)圖書館整體的藏書量進(jìn)行反映。
4對(duì)于移動(dòng)式典藏管理的方案
想要實(shí)現(xiàn)整體移動(dòng)化典藏管理的目標(biāo),先要確定開發(fā)的環(huán)境和具體要實(shí)行的方案,對(duì)自動(dòng)化管理系統(tǒng)和典藏管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與功能進(jìn)行分析。在進(jìn)行設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),使用自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)自動(dòng)讀寫功能作為基礎(chǔ),再使用Web作為軟件核心,為PC提供良好的業(yè)務(wù)支持。
4.1軟件的開發(fā)和使用的環(huán)境
我們選出的開發(fā)環(huán)境為,VisualStudio2010,選擇C++語言,能夠支持Windows的服務(wù),和一些智能化設(shè)備的研究。在智能化設(shè)備上盤點(diǎn)部署、分配、除舊等功能;在PC機(jī)上進(jìn)行典藏的綜合檢查、統(tǒng)計(jì)典藏?cái)?shù)量、對(duì)典藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行批改的功能;在終端服務(wù)器上來進(jìn)行操作Web服務(wù)。
4.2自動(dòng)化系統(tǒng)中典藏?cái)?shù)據(jù)的功能
在管理自動(dòng)化系統(tǒng)中使用“圖書典藏”作為紀(jì)錄典藏信息的數(shù)據(jù)表,它有著通過圖書數(shù)據(jù)庫和館藏書籍相聯(lián)系,來反映圖書館內(nèi)部藏書信息的功能。“條形碼”能夠確定好每一本書,每本書籍都有屬于它自己的編碼,在RFID系統(tǒng)中,可以使用“圖書導(dǎo)航”來進(jìn)行定位。在自動(dòng)化系統(tǒng)中,將圖書的分配寫入對(duì)圖書館地址記錄的函數(shù)中;將檢查功能寫入對(duì)圖書的清點(diǎn)函數(shù)中;對(duì)于圖書的丟失、損壞都寫入圖書狀態(tài)的調(diào)用函數(shù)中;將圖書的外借情況寫入使用情況中。
4.3自動(dòng)化書籍庫的讀寫功能
自動(dòng)化系統(tǒng)使用了數(shù)據(jù)庫原理,這個(gè)方案使用的組件能夠?qū)ψ詣?dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有存取功能。以下的描述在實(shí)行方案中定義具體的數(shù)據(jù)函數(shù)名與主要功能,為了能夠讓人理解,所有關(guān)于類和函數(shù)問題都用了中文來進(jìn)行命名,并將此程序定義為靜態(tài)類型,Names定義為“圖書典藏的管理”,clases定義為靜態(tài)“數(shù)據(jù)的存取”,以下就不對(duì)其他的代碼進(jìn)行仔細(xì)的描述了。
4.4圖書典藏管理系統(tǒng)的Web功能
Web功能為圖書典藏的管理提供最基礎(chǔ)的操作手段,并在進(jìn)行管理功能的操作時(shí)對(duì)所需要的代碼進(jìn)行了約束,Names定義為“圖書的典藏管理”,clases定義為動(dòng)態(tài)服務(wù),所有的數(shù)據(jù)存取操作都在數(shù)據(jù)訪問層中進(jìn)行。
4.5智能化典藏管理的功能
智能化的核心主要是條形碼的采集,將要進(jìn)行更新的圖書館地址圖書架都統(tǒng)一地記錄在一張表格中,能夠?qū)⒈砀駜?nèi)容導(dǎo)出為其他格式,最后再儲(chǔ)存在PDA中,方便下次的讀取。在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下,可以將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)逐條進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)對(duì)典藏的分配、定位和清理功能。
4.6PC端的典藏管理功能
PC端的主要核心是對(duì)數(shù)據(jù)的匯總、明細(xì)查詢和進(jìn)行清點(diǎn)前的數(shù)據(jù)處理。明細(xì)查詢能夠清楚地知道每?jī)?cè)書籍的典藏信息,匯總能夠?qū)Σ煌刂返膱D書館、外界情況,細(xì)致地進(jìn)行匯總,統(tǒng)計(jì)出書籍?dāng)?shù)目。
5結(jié)語
目前這個(gè)方案實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書典藏的功能較少,主要目的是能夠更好地測(cè)試移動(dòng)化典藏管理的要求能否實(shí)行,通過測(cè)試來找出存在的主要問題,通過問題來進(jìn)行細(xì)致化的改進(jìn)。這個(gè)自主系統(tǒng)條形碼掃描取得了成功,說明了結(jié)合圖書館內(nèi)部的典藏,選擇適當(dāng)?shù)牡洳厥侄魏图夹g(shù),就能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館內(nèi)部典藏?cái)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新。還可以將圖書的分配、定位、清理等工作和日常的維護(hù)進(jìn)行結(jié)合,借此來提高圖書館的內(nèi)部安全。
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作者:楊若楠 單位:鄭州工商學(xué)院