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1.前言
建筑工程施工合同管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的中心工作之一,是保證建筑工程項(xiàng)目取得最大經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵。為了保障履行合同的權(quán)力、責(zé)任、義務(wù),規(guī)范建筑工程合同管理,控制施工成本,必須發(fā)現(xiàn)下面的問(wèn)題并做好必要措施。
2.施工合同管理存在的問(wèn)題
2.1 法律意識(shí)淡薄,合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長(zhǎng)。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
2.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t
自覺(jué)執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒(méi)有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅陛,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生
2.3 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
2.4 合同管理專(zhuān)業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)陛工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
3.加強(qiáng)合同管理應(yīng)采取的措施
3.1 增強(qiáng)法制觀念.維護(hù)合同的法律效力
在建筑市場(chǎng)日益規(guī)范的今天,《合同法》已經(jīng)實(shí)施,各級(jí)政府的建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)抓住時(shí)機(jī),積極組織宣傳經(jīng)濟(jì)方面的法律、法規(guī)和方針政策,增強(qiáng)建筑業(yè)從業(yè)人員的法律意識(shí)。通過(guò)組織培訓(xùn)管理人員,以開(kāi)展先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)來(lái)提高合同管理人員掌握政策和業(yè)務(wù)水平,從正反兩方而進(jìn)行宣傳教育,使工程承發(fā)包雙方認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程施工合同是約束雙方的法律性文件,雙方必須認(rèn)真訂立和嚴(yán)格履行。
3.2合同管理與招標(biāo)和工程造價(jià)管理應(yīng)緊密結(jié)合
合同管理、招標(biāo)和工程造價(jià)管理是建筑市場(chǎng)管理的重要組成部分,三者之間的相互協(xié)調(diào)是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。在招投標(biāo)中。承發(fā)包雙方承諾的內(nèi)容為合同的簽訂提供了條件,合同管理是招投標(biāo)管理的延伸件,為招投標(biāo)的結(jié)果有效實(shí)施提供保證。工程造價(jià)管理貫穿于招投標(biāo)管理、合同管理之中,因此應(yīng)建立三者有機(jī)結(jié)合的管理機(jī)制,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。
3 .3利用現(xiàn)代化手段建立合同管理系統(tǒng)
隨著科技的發(fā)展和建筑市場(chǎng)的發(fā)育,工程項(xiàng)目的規(guī)模日益龐大,合同條款日趨復(fù)雜,合同文件的組成內(nèi)容也越來(lái)越多,因此迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)建立合同管理系統(tǒng)。如合同檔案庫(kù)、合同分析系統(tǒng)等。
4.加強(qiáng)對(duì)分包合同管理
4 .1堅(jiān)持程序管理,擇優(yōu)選擇分包單位
根據(jù)擬分包的工程項(xiàng)目,以《分包商評(píng)價(jià)報(bào)告》的形式,收集整理分包單位的有關(guān)資料。其步驟如下:① 工程部、物資部、計(jì)財(cái)部等分工負(fù)責(zé)對(duì)各分包單位做深入細(xì)致地調(diào)查:② 對(duì)各分包單位的技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、資金保障、安全質(zhì)量、履約信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià):③ 對(duì)該評(píng)價(jià)合格的分包單位建立《合格分包商名冊(cè)》并報(bào)總工程師審核和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn):④ 將分包商的業(yè)績(jī)及證明其質(zhì)量保證能力和施工能力的有關(guān)資料建檔保管:⑤ 在《合格分包商名冊(cè)》中擇優(yōu)選擇分包單位。
4.2 統(tǒng)一組織談判及合同簽訂
通常由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)組織工程部、物資部、計(jì)財(cái)部等有關(guān)人員,與分包商就合同價(jià)格、安全保證、質(zhì)量保證、工期保證等合同條款進(jìn)行談判。計(jì)財(cái)部門(mén)記錄談判結(jié)果,協(xié)辦部門(mén)會(huì)簽;項(xiàng)目經(jīng)理和總工程師簽署意見(jiàn),最后形成并簽訂正式分包合同。
4.3 合同內(nèi)容和形式的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化
合同制定的好壞,對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量,特別是對(duì)工程成本有很大的影響。項(xiàng)目部采用統(tǒng)一一制定的標(biāo)準(zhǔn),以分包合同加補(bǔ)充條款的方式保證合同的質(zhì)量,使分包合同做到內(nèi)容全面、條款明晰,并要求業(yè)主與分包商共同承擔(dān)義務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際操作中,只對(duì)那些有特殊要求的和有針對(duì)性的內(nèi)容附加補(bǔ)充條款,明確地劃分工程范圍,精確地說(shuō)明工作內(nèi)容,避免含糊不清,留下活口,給分包商的索賠制造機(jī)會(huì),造成成本增加。
5.加強(qiáng)合同綜合管理,實(shí)現(xiàn)成本控制
5.1加強(qiáng)組織管理,健全合同管理機(jī)構(gòu)
合同簽訂以后,只是理論上控制了工程成本,然而為了把支出控制在合同金額以?xún)?nèi),還要特意在計(jì)財(cái)部門(mén)設(shè)置一位既熟悉合同條款又熟悉工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理,還具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員,作為合同成本的專(zhuān)職管理人員,對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理,并負(fù)責(zé)處理執(zhí)行合同過(guò)程中因有關(guān)政策法規(guī)和計(jì)價(jià)依據(jù)的變化。同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)于合同的履行實(shí)施監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行過(guò)程中違反合同條款的行為,避免由于履行不佳造成成本增加。
5.2 實(shí)行全員管理.嚴(yán)格過(guò)程控制
項(xiàng)目管理是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的全員、全過(guò)程的系統(tǒng)性管理。施工、技術(shù)、質(zhì)量、成本、安全等在合同中融為一體。合同的管理和執(zhí)行,依賴(lài)于全體職工,任何人在任何時(shí)候都有義務(wù)隨時(shí)監(jiān)督合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。因此,合同簽訂以后要組織部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí),研究合同,深入理解合同文件的精神。
6.做好工程造價(jià)合同索賠管理
(一)對(duì)于一個(gè)施工企業(yè)來(lái)講,工程索賠是維護(hù)自身合法權(quán)益的重要手段,當(dāng)前的建材市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)激烈,承包商不斷的壓低報(bào)價(jià)以期中標(biāo),但在實(shí)際工程中由于各風(fēng)險(xiǎn)的存在,使得施工企業(yè)往往面臨每工程虧損的局面,若企業(yè)掌握先進(jìn)的索賠管理手段,那么不僅能夠扭轉(zhuǎn)企業(yè)虧損的局勢(shì),同時(shí)還可以提高企業(yè)的合同管理水平,另外,工程索賠工作的實(shí)施,還有利于工程施工過(guò)程存在風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,當(dāng)工程面臨風(fēng)險(xiǎn)損失時(shí),通過(guò)索賠,可將風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移給業(yè)主單位或適合承擔(dān)該風(fēng)險(xiǎn)的第三方。工程索賠是工程造價(jià)管理中的一個(gè)重要組成部分,也是正當(dāng)、合法的營(yíng)利行為,索賠管理水平的高低,已經(jīng)成為了施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平及合同管理水平的外在表現(xiàn),是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地根本保證。
(二)在進(jìn)行工程索賠工作時(shí),必須要遵循一定的原則,具體如下:
(1)嚴(yán)格以合同作為依據(jù)
必須將招標(biāo)文件及雙方合同作為根本的依據(jù),按其規(guī)定的有關(guān)條例起草索賠意向書(shū),索賠意向書(shū)必須包含索賠事件的起因、時(shí)間、場(chǎng)所等內(nèi)容,因此在意向書(shū)中應(yīng)將索賠項(xiàng)目及緣由寫(xiě)明,并應(yīng)附有計(jì)算損失的詳細(xì)資料及證明。
(2)按時(shí)遞交索賠意向書(shū)
索賠意向書(shū)在提出之后,應(yīng)及時(shí)提交給監(jiān)理工程師,并由監(jiān)理工程師及主管監(jiān)理簽字確認(rèn),再經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及各級(jí)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)確定。
(3)及時(shí)收集索賠資料
1 引言
風(fēng)險(xiǎn)是任何工程項(xiàng)目中都存在的,現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,這就決定了建設(shè)工程施工合同具有高風(fēng)險(xiǎn)性。在我國(guó)當(dāng)前的建筑環(huán)境中,施工單位面臨著要比業(yè)主承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,這就需要施工單位在訂立合同和履行合同過(guò)程中,要增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),仔細(xì)的分析和識(shí)別合同中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),制定合理有效的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理措施,來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 建設(shè)工程施工合同管理的重要性
施工單位的全部生產(chǎn)活動(dòng)都是通過(guò)承包合同來(lái)保證進(jìn)行的,如果沒(méi)有施工合同,那么后面的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都無(wú)法進(jìn)行。施工單位實(shí)行的一切承發(fā)包經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是按照與建設(shè)方簽訂的施工合同內(nèi)容來(lái)實(shí)施的,只要合同一經(jīng)簽訂,生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都將納入合同的規(guī)范當(dāng)中。合同管理從內(nèi)容和形式上不屬于任何企業(yè),而是一種完整系統(tǒng)的管理方式。
企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的載體就是合同。建設(shè)工程施工合同作為一種典型的合同,具有特殊性和復(fù)雜性,涉及到的面非常廣泛,并且內(nèi)容條款比較多,事關(guān)當(dāng)事人的權(quán)利和利益,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。那么要想充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須分析合同管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),并提出合理化的建議加以實(shí)施,以提高合同管理水平。
3 施工合同風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)
合同風(fēng)險(xiǎn)按其表現(xiàn)形式或產(chǎn)生原因分為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、合同簽訂履行風(fēng)險(xiǎn)以及業(yè)主的信用風(fēng)險(xiǎn)4類(lèi)。
3.1 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
(1)承包商的技術(shù)力量、裝備水平、管理水平不足,投標(biāo)報(bào)價(jià)失誤和工程實(shí)施過(guò)程中的管理不善。
(2)現(xiàn)代工程規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、功能要求高,需要采用大量新技術(shù)、新工藝以及特殊的施工設(shè)備。
3.2 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
(1)現(xiàn)場(chǎng)條件復(fù)雜,施工干擾因素多,水電供應(yīng)、建材供應(yīng)不及時(shí)等都可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)工程項(xiàng)目所在地公眾的習(xí)俗和對(duì)工程項(xiàng)目的態(tài)度、當(dāng)?shù)氐倪\(yùn)輸和生活供應(yīng)條件等,都可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)政治、經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。例如:發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng),通貨膨脹、匯率調(diào)整、工資和物價(jià)上漲,新的法律頒布,洪水、地震、非典等。這種風(fēng)險(xiǎn)是不可避免又難以彌補(bǔ)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 合同簽訂與履行風(fēng)險(xiǎn)
(1)合同類(lèi)型本身存在的風(fēng)險(xiǎn)。合同類(lèi)型不同,承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的主體不同:在采用固定總價(jià)的合同中,承包商承擔(dān)了全部的風(fēng)險(xiǎn);在可調(diào)總價(jià)的合同中,業(yè)主承擔(dān)了通貨膨脹的風(fēng)險(xiǎn),而承包商承擔(dān)了其他的風(fēng)險(xiǎn);在成本加固定百分比酬金的合同中,業(yè)主承擔(dān)工程項(xiàng)目成本上升的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)合同條款的風(fēng)險(xiǎn)。第一,對(duì)技術(shù)文件、工程說(shuō)明和規(guī)范理解不準(zhǔn)確或出錯(cuò)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);第二,合同中明確規(guī)定的承包商應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);第三,合同文件不嚴(yán)謹(jǐn)甚至矛盾以及合同中的遺漏或錯(cuò)誤,用詞含糊、規(guī)定不具體、不嚴(yán)密等都會(huì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn);第四,為了轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)提出單方面約束性的合同條款。
(3)履約風(fēng)險(xiǎn)。合同實(shí)施過(guò)程中,面臨的不確定因素增加,各種各樣的情況交織,增加了合同風(fēng)險(xiǎn)。此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)是承包商難以預(yù)見(jiàn)的,只有在發(fā)生時(shí)采取及時(shí)、有力的措施,才能使風(fēng)險(xiǎn)損失降低。
3.4 業(yè)主的信用風(fēng)險(xiǎn)
(1)業(yè)主信譽(yù)差。不誠(chéng)信,有意拖欠工程款,或?qū)Τ邪痰暮侠淼乃髻r要求不作答復(fù),或拒不支付工程款。
(2)業(yè)主的經(jīng)濟(jì)情況變化,工程款支付不及時(shí)。
(3)業(yè)主在工程中苛刻刁難承包商,動(dòng)輒提出罰款或扣款。
4 建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)的防范
4.1 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
工程項(xiàng)目承包人需要具備強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)要進(jìn)行歸納、總結(jié)、整理,研究分析風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)產(chǎn)生的影響及范圍。在投標(biāo)和合同簽訂、履行中,針對(duì)合同中每一條款都要從風(fēng)險(xiǎn)分析與管理的角度進(jìn)行研究,熟悉和掌握風(fēng)險(xiǎn)因素,鞏固和強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
4.2建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的制度
建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的制度是有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)的途徑之一,因此,在合同進(jìn)行審閱和簽訂的時(shí)候,就應(yīng)該對(duì)合同內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。如果發(fā)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)該果斷采取措施來(lái)防止與控制。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警就是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,讓人采取一定的方法來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,防患于未然。不但要預(yù)防,還要及時(shí)進(jìn)行反饋,以防止錯(cuò)誤的再次發(fā)生。4.3提高合同管理人員的素質(zhì)
合同管理人員的知識(shí)、技能、素質(zhì)等都對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理有一定的影響。如果合同管理人員缺乏對(duì)局勢(shì)的觀察,就不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)合同中的隱患和問(wèn)題;或者發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題沒(méi)有上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),更沒(méi)有提出合理的建議,導(dǎo)致合同中的風(fēng)險(xiǎn)最后釀成了大問(wèn)題。因此要普及合同管理人員的法律知識(shí),讓他們熟悉合同的簽訂、變更和索賠程序。同時(shí),管理人員還要具備工程管理、造價(jià)管理知識(shí)和實(shí)際運(yùn)用能力。4.4 完善合同管理體系
對(duì)于任何工程項(xiàng)目,承包人要不斷完善合同管理機(jī)構(gòu),覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,設(shè)置相應(yīng)的合同管理部門(mén),明確職責(zé)范圍、工作流程,制定規(guī)章制度,建立和完善投標(biāo)預(yù)審、合同談判、審核,直至監(jiān)督檢查的監(jiān)管體系,最大限度地確保合同順利實(shí)施,確保合同管理體系的健康運(yùn)行。
4.5 簽訂施工合同,規(guī)范合同文本
合同是一種具有法律效力的文件,是規(guī)范合同雙方當(dāng)事人履行各自職責(zé)的依據(jù)。合同雙方通過(guò)洽商,對(duì)合同條款進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,避免合同條款中出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。所以,對(duì)于建設(shè)工程施工合同來(lái)說(shuō),減少或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是合同雙方進(jìn)行洽商的重點(diǎn)所在,通過(guò)合同條款體現(xiàn)合同雙方的責(zé)任與利益關(guān)系的基本平衡和公平。合同雙方洽商合同時(shí),承包人為了避免自身承擔(dān)過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)或者降低、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),需要從風(fēng)險(xiǎn)的角度研究分析每一項(xiàng)合同條款,提前做好應(yīng)當(dāng)對(duì)措施。
將合同的文本統(tǒng)一,全部使用國(guó)家推薦的建設(shè)工程施工合同示范文本,這樣才能保證合同的規(guī)范和整齊。另外,要嚴(yán)格管理印章,合同專(zhuān)用章要有專(zhuān)人來(lái)管理,合同中的免責(zé)條例要仔細(xì)的查看,避免合同簽訂后出現(xiàn)問(wèn)題。5風(fēng)險(xiǎn)控制的措施
5.1 將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移
對(duì)于可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),有經(jīng)驗(yàn)的承包商通常情況下會(huì)采取合同雙方共同分擔(dān)的辦法降低自身的風(fēng)險(xiǎn)損失,利用談判和簽訂建設(shè)工程施工合同,讓合同雙方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。但是,有些情況下,即使是承包商的經(jīng)驗(yàn)非常豐富,對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)也難以預(yù)料。因此,合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在缺陷是在所難免的,在合同雙方之間責(zé)、權(quán)、利不可能達(dá)到絕對(duì)的平衡。特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,由于存在信息不對(duì)稱(chēng),進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目承包人承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)上述分析,執(zhí)行合同時(shí),為了降低風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,對(duì)于不可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)采用索賠制度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移也是一種不錯(cuò)的方法。索賠是當(dāng)事人在合同實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對(duì)并非由于自己過(guò)錯(cuò),而是屬于應(yīng)由合同對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的情況,并且實(shí)際發(fā)生了損失,向?qū)Ψ教岢鼋o予補(bǔ)償?shù)囊蟆K髻r事件的發(fā)生,可以是一定行為造成,也可以由不可抗力引起,可以合同當(dāng)事人一方引起,也可以是任何第三方引起。
5.2 及時(shí)有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理
在實(shí)施合同的工程中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失進(jìn)行積極處理也是對(duì)建設(shè)工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的主要手段。合同管理應(yīng)貫穿在整個(gè)建筑工程施工中,因此,對(duì)工程進(jìn)行承包建設(shè)的過(guò)程中都存在著合同風(fēng)險(xiǎn),但是針對(duì)這一點(diǎn)很多企業(yè)都沒(méi)有意識(shí)到。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),我們應(yīng)該及時(shí)采取有效的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究和分析,找出其中的差異,對(duì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行分析,并采取合理的方法對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)救,避免風(fēng)險(xiǎn)造成的損失進(jìn)一步繼續(xù)擴(kuò)大。
5.3 推行擔(dān)保制度,引入工程保險(xiǎn)
擔(dān)保制度屬于保證、補(bǔ)償性的條款,在合同條款中,通過(guò)擔(dān)保制度可以有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),承包人有權(quán)力要求發(fā)包人開(kāi)具工程款支付保函,借助該方式可以有效降低回收工程款的風(fēng)險(xiǎn)。
工程保險(xiǎn)是工程承包人轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段。《建設(shè)工程施工合同示范文本》內(nèi)也對(duì)工程保險(xiǎn)、第三方責(zé)任險(xiǎn)、人身傷亡險(xiǎn)和施工機(jī)械設(shè)備險(xiǎn)等設(shè)置了相應(yīng)條款。業(yè)主可以將會(huì)造成傷害和危險(xiǎn)的部分轉(zhuǎn)移至建筑承包商,而建筑承包商可以通過(guò)投保第三者責(zé)任險(xiǎn),又將這一責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司。工程項(xiàng)目承包人要充分了解保險(xiǎn)標(biāo)的物和保險(xiǎn)范圍,以及計(jì)算方式等,進(jìn)而做出正確的保險(xiǎn)決策,對(duì)于危險(xiǎn)系數(shù)較高的工種,對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行必要保險(xiǎn),給予一定的保障。
6 結(jié)束語(yǔ)
總之,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,建筑施工企業(yè)與合同管理之間存在著緊密的聯(lián)系,對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),自始至終都貫穿著風(fēng)險(xiǎn)。因此,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立和完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,在施工過(guò)程中,做好風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)、分析、預(yù)防和處置,進(jìn)而最大程度地提高建筑施工企業(yè)的管理水平和投資收益,確保承包人在競(jìng)爭(zhēng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]孫虹,汪剛毅.承包商施工合同的風(fēng)險(xiǎn)管理探析[J].山西建筑,2004(11).
中圖分類(lèi)號(hào): [DF525] 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1.前言
風(fēng)險(xiǎn)是任何工程項(xiàng)目中都存在的,現(xiàn)代公路工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,可以用危機(jī)四伏來(lái)形容。此外,構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)的因素是多方面的,有實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)因素、道德風(fēng)險(xiǎn)因素和心理風(fēng)險(xiǎn)因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過(guò)失造成。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,就意味著釀成了風(fēng)險(xiǎn)事故,也必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)損失。公路建設(shè)行業(yè)就是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),它危險(xiǎn)性高、涉及面廣,是很容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故和付出較高損失的行業(yè)。面對(duì)這一問(wèn)題,公路工程的合同風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。
2 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的管理
2.1 風(fēng)險(xiǎn)管理的起源
最早出現(xiàn)“風(fēng)險(xiǎn)管理”這一術(shù)語(yǔ),是 1950 年加拉格爾在調(diào)查報(bào)告《費(fèi)用控制的新時(shí)期———風(fēng)險(xiǎn)管理》中提出的;1963 年梅爾與赫奇斯的《企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理》一文的發(fā)表,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理這一理論進(jìn)行了進(jìn)一步系統(tǒng)的研究和說(shuō)明;我國(guó)系統(tǒng)的引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理理論要?dú)w功與我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的宋明哲先生,他在 1984 年出版的《風(fēng)險(xiǎn)管理》一書(shū)為中國(guó)打開(kāi)了風(fēng)險(xiǎn)管理與防范之門(mén)。以上述理論為基礎(chǔ),,可以較為準(zhǔn)確的理解公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的含義。
2.2 合同的定義和特征
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,公路工程建設(shè)市場(chǎng)主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系,而公路工程建設(shè)市場(chǎng)各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來(lái)加以約束。合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當(dāng)事人之間有效和合理的分配風(fēng)險(xiǎn)。
整體上說(shuō),合同是指具有平等民事主體資格的當(dāng)事人,為了達(dá)到一定目的,經(jīng)過(guò)自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成的協(xié)議。我國(guó)于 1999 年 10 月 1 日起實(shí)施《中華人民共和國(guó)合同法》,迄今已經(jīng)有 12 個(gè)年頭。它作為一種當(dāng)事人雙方的法律行為,時(shí)刻制約著活動(dòng)雙方的違法違約行為,使雙方當(dāng)事人在合同中具有平等的地位。
具體說(shuō),公路工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的公路工程合同是指承包人進(jìn)行公路工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,它包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工合同;而廣義的公路建設(shè)工程合同包含了與公路建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有合同,除勘察、設(shè)計(jì)和施工合同外,還包括工程咨詢(xún)合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標(biāo)合同、材料和設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。
2.3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心部分,其目的是保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因而,從項(xiàng)目時(shí)間、質(zhì)量和成本目標(biāo)來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理的目標(biāo)是一致的。究竟何為公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)?我們可以這樣定義:指公路建設(shè)活動(dòng)中一切與公路建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過(guò)程中合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過(guò)程中和制定前后合同當(dāng)事人損失發(fā)生的可能性。其次,公路項(xiàng)目建設(shè)作為高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),在整個(gè)施工活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素,但這里的公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)不是指建設(shè)活動(dòng)中一切風(fēng)險(xiǎn),而是其中所涉及的與公路建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。例如合同確立以后,由于市場(chǎng)變化引起了原材料價(jià)格的變化,這樣的風(fēng)險(xiǎn)是不可預(yù)料的,同時(shí)也是合同風(fēng)險(xiǎn)的一部分。因此說(shuō),公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)中的損失是合同主體非故意的、非計(jì)劃的、非預(yù)期的損失。
2.4 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的特征
①這種風(fēng)險(xiǎn)多屬社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代一般意義上的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)意指在一定條件下某種自然現(xiàn)象、生理現(xiàn)象或社會(huì)現(xiàn)象是否發(fā)生、及對(duì)人類(lèi)社會(huì)財(cái)富和生命安全是否造成損失和損失程度的客觀不確定性建設(shè)項(xiàng)目作為社會(huì)活動(dòng)一個(gè)重要的組成部分,肩負(fù)和承擔(dān)著巨大的責(zé)任和使命,同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn),即能否及時(shí)有效地防范各種高風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生,確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
②這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)屬靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)主要是指自然災(zāi)害和意外事故帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是不可回避的風(fēng)險(xiǎn)。工程活動(dòng)中遇到突況和意外事故的可能性是無(wú)法預(yù)測(cè)和估量的,因而,風(fēng)險(xiǎn)相伴而生,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事故,損失是慘重的。
③這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)屬純粹風(fēng)險(xiǎn),即只有損失機(jī)會(huì),而無(wú)獲利可能。所以說(shuō)這種風(fēng)險(xiǎn)可能造成的結(jié)果只有兩個(gè),一是沒(méi)有損失,二是造成損失。但與投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)相比,這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)是可保的。
④這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)屬特定風(fēng)險(xiǎn),一般較易為人們所控制和防范。
⑤公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)中既有財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),也有人身風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
著名心理學(xué)家馬斯洛(A·H·Maslow)的需要層次論有五個(gè)層次,而安全需要?jiǎng)t恰居第二,這是一種與生俱來(lái)的需要。這足以說(shuō)明人類(lèi)對(duì)于安全的重視和關(guān)注。
公路建設(shè)工程合同主體進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的目的就在于尋求安全保障,它的意義如下:
①有利于公路建設(shè)工程主體的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和向好發(fā)展;②有利于提高公路建設(shè)工程合同主體的經(jīng)濟(jì)效益,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益最大化;③有利于提高公路建設(shè)工程的整體質(zhì)量,保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全;④有利于及時(shí)解決公路工程款拖欠問(wèn)題,給廣大農(nóng)民工帶來(lái)利益和方便,鞏固社會(huì)穩(wěn)定;⑤有利于發(fā)展和完善公路建設(shè)行業(yè)市場(chǎng),有利于擴(kuò)寬視野與國(guó)際接軌,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高;⑥有利于提高我國(guó)公路建設(shè)行業(yè)和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并勇敢接受?chē)?guó)際挑戰(zhàn)。
3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)的防范,既要在合同訂立時(shí)預(yù)防,還要在合同履行過(guò)程中進(jìn)行。我們應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn)所造成的嚴(yán)重后果,防患于未然。
3.1 成立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)
合同管理機(jī)構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進(jìn)行工程合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的訂閱,并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。這個(gè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)應(yīng)包含各方人員,如項(xiàng)目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問(wèn)在內(nèi)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),他們負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督整個(gè)工程活動(dòng)的進(jìn)行。例如,在合同簽訂前,對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行仔細(xì)審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面的形式訂立。因此,訂立合同時(shí),要力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確,表達(dá)清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。
3.2 合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)
在合同有效期內(nèi),對(duì)可以預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),合同雙方應(yīng)依據(jù)合同,各自承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任;對(duì)于一些無(wú)法預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),我們可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式來(lái)解決。推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,可盡可能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。在實(shí)際工程中,索賠是雙向的,承包人可以向業(yè)主索賠,業(yè)主也可以向承包人索賠。目前在中國(guó),人們對(duì)于索賠的認(rèn)識(shí)較淺,成功索賠的案例也較少,工程索賠制度未普遍推行。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,作為承包人和業(yè)主既要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)、合同意識(shí)、管理意識(shí),更關(guān)鍵的是要學(xué)會(huì)科學(xué)的索賠方法。科學(xué)的索賠方法是合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。同樣,在古代也有經(jīng)典的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移示例。“鏢運(yùn)”相信大家都不陌生,它是一種頗具中國(guó)特色的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移技術(shù)。
3.3 建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)
合同風(fēng)險(xiǎn)管理在工程建設(shè)項(xiàng)目管理中具有十分重要的作用。隨著公路工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,合同標(biāo)的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多,國(guó)內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型公路建設(shè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理要求,而微機(jī)信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時(shí)間,也減少了人力物力。所以說(shuō),建立合同管理的微機(jī)信息系統(tǒng)是時(shí)代的需要,是提高管理水平的必經(jīng)之路。
3.4 提高公路建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)
定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及合同法制教育,增強(qiáng)合同概念和合同管理知識(shí),使他們能更好地履行自己的職責(zé),在關(guān)鍵時(shí)刻,能及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)狀況。這對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范是及其有力的。
4 結(jié) 論
綜上所述,公路建設(shè)工程合同的訂立和履行是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,它牽涉到公路工程活動(dòng)的方方面面,它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對(duì)公路建設(shè)工程合同風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的方法,提高企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)管理水平和防范能力,切實(shí)有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生。
參考文獻(xiàn)
成虎.工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,1997.
自從Nonaka與Takeuchi在1995首先提出了“知識(shí)型企業(yè)”的觀點(diǎn),自此知識(shí)管理的研究到達(dá)一個(gè)高峰。知識(shí)管理的研究與發(fā)展,不僅在學(xué)術(shù)界引起討論,也為企業(yè)界高度關(guān)注,他們紛紛投入大筆資金導(dǎo)入知識(shí)管理系統(tǒng)模式。然而,知識(shí)管理系統(tǒng)模式忽略了知識(shí)的本質(zhì),無(wú)法對(duì)應(yīng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)設(shè)計(jì),倉(cāng)卒的導(dǎo)入過(guò)程,最終只能引致失敗。
雖然企業(yè)組織導(dǎo)入知識(shí)管理的失敗原因中,有過(guò)度重視信息科技甚于管理模式之趨勢(shì),但考慮到管理的對(duì)象為組織中每日大量流通的信息與知識(shí),為能有效儲(chǔ)存、應(yīng)用、分享,應(yīng)用信息科技促進(jìn)知識(shí)管理模式的實(shí)現(xiàn)仍是最佳方案。而應(yīng)用信息科技以促進(jìn)知識(shí)管理的議題,多是走向研究所謂的知識(shí)管理系統(tǒng)(Knowledgemanagementsystem,KMS)。一般所討論的面向主要有二,一是由管理的角度,另一個(gè)是由信息科技的角度。管理方面多是討論如何使知識(shí)管理系統(tǒng)符合組織策略、提升團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效;如何應(yīng)用知識(shí)管理系統(tǒng)使組織成員能適當(dāng)取得所需知識(shí),以組織活動(dòng)為思考對(duì)象。而信息科技的角度則是以知識(shí)管理系統(tǒng)為主要思考對(duì)象,研究如何應(yīng)用新的信息科技使系統(tǒng)更有效率、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理架構(gòu)、知識(shí)管理功能等。
本文針對(duì)信息科技進(jìn)行研究,許多知識(shí)管理系統(tǒng)研究案例多屬于功能性導(dǎo)向,將知識(shí)管理系統(tǒng)視為作業(yè)工具,單純地僅為輔助組織中信息流通而建置,致使建置而成的知識(shí)管理系統(tǒng)與一般信息管理系統(tǒng)大同小異。這主要是對(duì)知識(shí)管理的理解不夠清楚,以IEEE對(duì)知識(shí)管理的相關(guān)解釋中提到“知識(shí)與信息兩者不能用同一種工具管理”,正是闡明若要以信息科技輔助實(shí)行知識(shí)管理,則必須考量知識(shí)與信息在本質(zhì)上的不同,也就是深入了解知識(shí)管理與信息管理的不同。
文獻(xiàn)探討研究
(一)知識(shí)與信息的定義
知識(shí)有別于數(shù)據(jù)(data)與信息(information),是一種經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化之直覺(jué)、經(jīng)驗(yàn)與事實(shí)。1953年希臘哲學(xué)家Plato首次對(duì)知識(shí)定義為“justifiedtruebelief”,自此開(kāi)始了知識(shí)學(xué)派的討論與研究,對(duì)于知識(shí)的本體論,許多學(xué)者皆在深刻的研究下提出不同見(jiàn)解。
一般多承認(rèn)數(shù)據(jù)-信息-知識(shí)的三層式分級(jí),且知識(shí)的產(chǎn)生須在人的心智之中,知識(shí)皆為行動(dòng)的憑借。歸納得到以下三點(diǎn):知識(shí)是概念性的思考架構(gòu),信息是事實(shí)性的數(shù)據(jù)訊息;經(jīng)由理解過(guò)程,信息能被儲(chǔ)存且針對(duì)特殊任務(wù)成為知識(shí);知識(shí)以非結(jié)構(gòu)性方式產(chǎn)生于思考過(guò)程,知識(shí)的移轉(zhuǎn)則以非結(jié)構(gòu)或半結(jié)構(gòu)方式。
由于立足點(diǎn)角度的不同,對(duì)于知識(shí)的定義與分類(lèi)各不相同,但大致可分組織與個(gè)人觀點(diǎn)。以組織觀點(diǎn)來(lái)看,知識(shí)為有效對(duì)應(yīng)特殊任務(wù)的信息集合,且是用來(lái)創(chuàng)造價(jià)值的對(duì)象,而以個(gè)人觀點(diǎn)來(lái)看,知識(shí)則是將信息融會(huì)貫通的所得,是個(gè)人結(jié)合背景與經(jīng)驗(yàn)對(duì)信息的理解。因此在設(shè)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),必須考慮到所管理的知識(shí)類(lèi)型,若是管理組織知識(shí),則應(yīng)考慮到知識(shí)具有對(duì)應(yīng)任務(wù)與創(chuàng)造價(jià)值的性質(zhì)。若對(duì)個(gè)人知識(shí)做管理,就必須注意如何將信息正確送達(dá)個(gè)人以供參考使用,及如何正確地將個(gè)人理解后的知識(shí)再度外顯分享與循環(huán)創(chuàng)造。
(二)知識(shí)的類(lèi)型
1.隱性知識(shí)與顯性知識(shí)。此類(lèi)型之觀點(diǎn)在于認(rèn)為知識(shí)存有顯性與隱性之分別,且兩者并非獨(dú)立,而是相輔相成、循環(huán)創(chuàng)造的,而在轉(zhuǎn)換過(guò)程中,值得注意的是,某些隱性知識(shí)是絕對(duì)無(wú)法具體化的。因此Alavi與Leidner認(rèn)為知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)于顯性知識(shí)應(yīng)以建立“知識(shí)寶庫(kù)”的方式儲(chǔ)存管理,而對(duì)于隱性知識(shí)則可透過(guò)信息科技建立“知識(shí)網(wǎng)絡(luò)”予以傳播,從而可以有效促使知識(shí)創(chuàng)造循環(huán)的產(chǎn)生。
2.移動(dòng)性與嵌入性知識(shí)。此種觀點(diǎn)多是以組織角度進(jìn)行知識(shí)的分類(lèi),將組織中所具有的知識(shí),依其存在的媒介為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),移動(dòng)性的知識(shí)容易外顯為文字,方便進(jìn)行移轉(zhuǎn),嵌入性知識(shí)則難具體化表現(xiàn),移轉(zhuǎn)過(guò)程多為非結(jié)構(gòu)方式。因此在以設(shè)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)為考量時(shí),需要了解不同的知識(shí)是搭載于不同的媒介上而進(jìn)行流動(dòng)的,以信息工具輔助管理時(shí),就必須針對(duì)知識(shí)型態(tài)的不同,設(shè)計(jì)不同性質(zhì)的信息功能來(lái)支持活動(dòng)的運(yùn)行。
3.程序式的知識(shí)與宣告式的知識(shí)。程序式的知識(shí)是動(dòng)態(tài)的、難以言表的、透過(guò)經(jīng)驗(yàn)建立的行為知識(shí),如跑步、走路、彈鋼琴等,宣告性的知識(shí)為靜態(tài)的、容易以語(yǔ)言或文字具體化,如書(shū)本上記載的知識(shí)。此類(lèi)型觀點(diǎn)亦以組織立場(chǎng)為觀點(diǎn),將組織內(nèi)部流動(dòng)的知識(shí)予以歸納分類(lèi),有助于了解進(jìn)行知識(shí)管理時(shí),哪些知識(shí)是流動(dòng)于組織中,以及哪些知識(shí)是需要管理與傳播的。
總結(jié)以上三種知識(shí)分類(lèi)在仔細(xì)觀察后不難發(fā)現(xiàn)其相近之處,隱性知識(shí)類(lèi)似嵌入、程序性知識(shí),顯示知識(shí)則與移動(dòng)、宣告性知識(shí)性質(zhì)相近,表示學(xué)者皆認(rèn)同“知識(shí)”具有一段由模糊至清晰間的區(qū)域,雖然經(jīng)由特定的程序或工具可以將模糊性高的知識(shí)逐漸轉(zhuǎn)化為較清晰的外顯知識(shí),但也有一部分的知識(shí)是目前絕對(duì)無(wú)法完全清晰表達(dá)的。因此在設(shè)計(jì)知識(shí)管理系統(tǒng)時(shí),要能了解所針對(duì)的知識(shí)是位于區(qū)域的哪一段落,才能開(kāi)發(fā)出有效率的系統(tǒng)平臺(tái),越外顯的知識(shí)越能利用信息科技分享、應(yīng)用與儲(chǔ)存,內(nèi)隱性高的知識(shí)則可以透過(guò)信息科技進(jìn)行外顯化與宣告的動(dòng)作,尤其是兩者間的轉(zhuǎn)移更可利用信息科技來(lái)加速轉(zhuǎn)化。
(三)知識(shí)管理的定義
早在1998年時(shí),學(xué)者FaheyandPrusak就已經(jīng)對(duì)組織建立知識(shí)管理系統(tǒng)提出質(zhì)疑,因?yàn)楫?dāng)時(shí)許多的知識(shí)管理案例都太過(guò)重視技術(shù)層面的應(yīng)用,從而忽略了管理層面的考量,將知識(shí)視為與信息無(wú)異,而欲以結(jié)構(gòu)化的方式取得、儲(chǔ)存、傳送于組織和個(gè)人之間。如此一來(lái),知識(shí)管理系統(tǒng)就與信息管理系統(tǒng)大同小異,而組織花費(fèi)大量的成本與時(shí)間所建置的知識(shí)管理系統(tǒng),原來(lái)僅等同原有信息管理系統(tǒng)的功能加強(qiáng),也難怪無(wú)法確實(shí)達(dá)成知識(shí)管理的使命于組織之中。因此,為了能真正建置有效的知識(shí)管理系統(tǒng),亦需要針對(duì)知識(shí)管理的定義進(jìn)行歸納。
有關(guān)知識(shí)管理的論點(diǎn)歸納如下:知識(shí)管理對(duì)象包括組織內(nèi)個(gè)別成員和整體組織,知識(shí)管理是對(duì)數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)進(jìn)行組織與轉(zhuǎn)化的過(guò)程,成功因素有賴(lài)人、流程、組織規(guī)范、信息科技配合,知識(shí)管理以增進(jìn)組織成員和組織的利益和發(fā)展為目的。
知識(shí)需要被管理的想法起源于組織觀察學(xué)者PeterDrucker,之后有關(guān)知識(shí)管理的學(xué)術(shù)研究亦多將焦點(diǎn)放在組織之中。一般來(lái)說(shuō),組織為聚集眾人力量來(lái)獲取共同利潤(rùn)的集合體,而將獲取利潤(rùn)過(guò)程中所得的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)進(jìn)行管理與分享,使整個(gè)組織的成員皆能有效率地學(xué)習(xí)與利用之,進(jìn)而使組織的獲利能力獲得提升,即是組織知識(shí)管理。由于知識(shí)的儲(chǔ)存媒介不同,多認(rèn)為組織知識(shí)管理的處理對(duì)象為信息、知識(shí)、人員、程序,效果則是增進(jìn)組織效率、競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造新的知識(shí)與組織利潤(rùn)。以組織知識(shí)管理的觀點(diǎn)看來(lái),所要處理的對(duì)象不只是靜態(tài)的信息或知識(shí),更包括了復(fù)雜的人與工作程序,因此在討論組織知識(shí)管理時(shí),信息科技通常不具有顯著的地位,而注重的是組織文化與結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度等。
(四)知識(shí)管理的程序
除了定義的歸納之外,為了達(dá)到知識(shí)管理的目的,勢(shì)必對(duì)其管理動(dòng)作的過(guò)程要有清楚的了解與認(rèn)識(shí)。近年來(lái),已有許多學(xué)者針對(duì)知識(shí)管理的程序活動(dòng)進(jìn)行研究,項(xiàng)目多以知識(shí)的取得、創(chuàng)造、蓄積、擴(kuò)散等四個(gè)主題為主。
1.知識(shí)的取得。學(xué)者Cohen&Leviathan認(rèn)為,企業(yè)對(duì)外界新信息的吸收與同化的能力,有助于企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新。吸取的能力可以分為個(gè)人層級(jí)與組織層級(jí),而組織層級(jí)是靠個(gè)人能力去達(dá)成的。
學(xué)者Davenport&Prusak認(rèn)為,組織對(duì)外界吸收知識(shí)的不同方式,與組織對(duì)取得的知識(shí)有無(wú)潛在利益,都與增加組織競(jìng)爭(zhēng)力有關(guān)。知識(shí)的吸取除了由公司內(nèi)部創(chuàng)造外,還包括以“收購(gòu)”的方式收購(gòu)具備這些知識(shí)的組織,或是雇用擁有這些知識(shí)的人員;或是透過(guò)與大學(xué)的研究組織合作、聘雇顧問(wèn)等“租用”的方式;“指派專(zhuān)責(zé)單位”、“融合”、“適應(yīng)”及“網(wǎng)絡(luò)”等途徑取得知識(shí)。
學(xué)者Leonard-Barton提出從外部找尋專(zhuān)門(mén)知識(shí)的觀念,認(rèn)為所有的知識(shí)不一定要完全自行研發(fā),如果公司外部已經(jīng)有發(fā)展完整且為公司所需要的知識(shí),不妨可從外部引入。所以應(yīng)考量公司內(nèi)部提供的技術(shù)與策略上之需要,然后思考如何從外部獲得所需要的知識(shí)。
2.知識(shí)的創(chuàng)造。學(xué)者Nonaka&Takeuchi研究了日本公司所進(jìn)行的知識(shí)創(chuàng)造,在他們的研究中知識(shí)轉(zhuǎn)換的過(guò)程就是內(nèi)隱與外顯知識(shí)間的互動(dòng)過(guò)程。這種知識(shí)轉(zhuǎn)換的過(guò)程大致上可分為四種模式:
共同化(socialization):由內(nèi)隱知識(shí)轉(zhuǎn)換成內(nèi)隱知識(shí),藉由分享經(jīng)驗(yàn)而達(dá)到創(chuàng)造內(nèi)隱知識(shí)的過(guò)程。不用透過(guò)語(yǔ)言進(jìn)行學(xué)習(xí),獲得內(nèi)隱知識(shí)。例如學(xué)徒觀察、模仿和學(xué)習(xí)老師傅的技藝,在轉(zhuǎn)換過(guò)程產(chǎn)生共鳴的知識(shí)。
外化(externalization):由內(nèi)隱轉(zhuǎn)換成外顯知識(shí),將內(nèi)隱知識(shí)透過(guò)隱喻、模擬、觀念或假設(shè),以語(yǔ)言的方式表達(dá)出來(lái)。盡管表達(dá)本身可能不夠精確,卻能促進(jìn)成員間的對(duì)話或集體思考,將觀念逐步厘清,并產(chǎn)生觀念性知識(shí)。
結(jié)合(combination):由外顯轉(zhuǎn)換成外顯的知識(shí),個(gè)人透過(guò)文件、會(huì)議、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行知識(shí)的交換與結(jié)合。同時(shí)透過(guò)對(duì)既有知識(shí)的分類(lèi),結(jié)合有利于外顯知識(shí)的傳播,產(chǎn)生新的知識(shí)。
內(nèi)化(internalization):由外顯轉(zhuǎn)換成內(nèi)隱的知識(shí),當(dāng)經(jīng)驗(yàn)透過(guò)共同化、外化與結(jié)合后逐漸內(nèi)化成個(gè)人的內(nèi)隱知識(shí)。內(nèi)化的原動(dòng)力在于邊做邊學(xué),同時(shí)以語(yǔ)言、故事傳達(dá)經(jīng)驗(yàn)與知識(shí),或?qū)⑵渲谱鞒晌募謨?cè),均有助于將外顯知識(shí)轉(zhuǎn)換成內(nèi)隱知識(shí),并產(chǎn)生系統(tǒng)化知識(shí)。
3.知識(shí)的蓄積。當(dāng)組織取得所需要的知識(shí)之后,應(yīng)該將知識(shí)分類(lèi)整理成易懂的形式或符號(hào),以便提供使用。運(yùn)用制作知識(shí)來(lái)源分布圖,可以整理知識(shí),或以專(zhuān)家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng)等科技輔助,進(jìn)行組織知識(shí)整理與儲(chǔ)存。Davenport&Prusak提出制作知識(shí)分布圖與模型的觀念以促進(jìn)知識(shí)的整理與儲(chǔ)存,并提供尋找知識(shí)的途徑;雖然組織透過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)產(chǎn)出知識(shí)分布圖,但是除了科技運(yùn)用外,知識(shí)分布圖必須兼顧準(zhǔn)確性及便利性,才能發(fā)揮其效能。
4.知識(shí)的擴(kuò)散。學(xué)者Davenport&Prusak提到知識(shí)的移轉(zhuǎn)與擴(kuò)散的情形,每天在人們身邊發(fā)生,其過(guò)程包含兩個(gè)步驟:傳達(dá)與吸收。因?yàn)橹R(shí)移轉(zhuǎn)的成功與否,除了看知識(shí)提供者,能否有效地表現(xiàn)出所擁有的知識(shí)外,另外知識(shí)接受者有沒(méi)有能力吸收,也是相當(dāng)重要的。組織應(yīng)多方面加強(qiáng)促進(jìn)知識(shí)的交流,例如茶水間談話室、知識(shí)博覽會(huì)、面談會(huì)議、故事、錄像帶、師徒制等。
整理以上對(duì)于知識(shí)管理的程序探討,將心得列舉如下:知識(shí)管理的程序可分為取得、蓄積、擴(kuò)散、創(chuàng)造;發(fā)現(xiàn)多數(shù)學(xué)者于討論某一項(xiàng)程序時(shí),都必定會(huì)關(guān)聯(lián)到其它程序的項(xiàng)目而無(wú)法避免,表示出整體知識(shí)管理應(yīng)是連續(xù)、不間斷的行為;四個(gè)主要程序項(xiàng)目?jī)?nèi)的細(xì)部做法,會(huì)因組織類(lèi)別不同而有不同的動(dòng)作;信息科技在輔助整段知識(shí)管理的程序當(dāng)中,效果最顯著的部分為知識(shí)的蓄積與知識(shí)的擴(kuò)散。
本文相關(guān)結(jié)論
知識(shí)管理的議題包含管理與信息科技兩個(gè)面向,因此為了能有效設(shè)計(jì)出實(shí)用的知識(shí)管理系統(tǒng),對(duì)于知識(shí)管理理論和程序的了解,是有必要的。本文認(rèn)為,知識(shí)管理是一長(zhǎng)期性、持續(xù)性的作業(yè),且注重人力資本與程序運(yùn)作,現(xiàn)將知識(shí)管理理論和其系統(tǒng)模式建置歸納如下:
(一)形成分享的組織文化
知識(shí)管理重在知識(shí)分享的理念,文獻(xiàn)中許多學(xué)者均提及知識(shí)社群的概念,也是知識(shí)管理范疇最困難、專(zhuān)家們最想解決的部分:個(gè)人隱性知識(shí)的引發(fā)與分享。由于個(gè)人知識(shí)的分享是組織創(chuàng)新的關(guān)鍵,是以建立學(xué)習(xí)型組織,從而引發(fā)個(gè)人知識(shí)成為組織知識(shí),并透過(guò)知識(shí)交流與理解產(chǎn)生創(chuàng)新將是管理的重點(diǎn)。
組織文化是知識(shí)管理成功的關(guān)鍵,亦是最大的障礙,當(dāng)組織文化是助力時(shí),知識(shí)管理的推動(dòng)當(dāng)可順勢(shì)而為,反之則當(dāng)以漸進(jìn)改變的方式為之。為留住個(gè)人知識(shí)及鼓勵(lì)分享知識(shí),企業(yè)界有許多做法可供參考,包括獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)意、提案建議管理系統(tǒng)、強(qiáng)調(diào)文件化作業(yè)、月報(bào)制度、競(jìng)業(yè)禁止等,其目的都希望使個(gè)人知識(shí)盡量外化,長(zhǎng)期形成分享與學(xué)習(xí)型的組織文化,進(jìn)而提升組織競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)知識(shí)管理工具的善用
知識(shí)管理的推動(dòng)需要工具的協(xié)助與配合,尤其是考慮到在組織流通的信息量與知識(shí)量如此龐大、傳統(tǒng)的管理工具勢(shì)必?zé)o法有效控管的條件下,因此知識(shí)管理的另一研究領(lǐng)域即是信息科技發(fā)展。為成功推動(dòng)知識(shí)管理,善用信息科技的協(xié)助是必要的,信息基礎(chǔ)建設(shè)的完善、電子化環(huán)境的建立或是相關(guān)信息系統(tǒng)的引進(jìn)均是信息科技協(xié)助知識(shí)管理的部分。
(三)文件化作業(yè)的強(qiáng)化
甲方:__有限責(zé)任公司
乙方:身份證號(hào):
為了更好的實(shí)施“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”,甲方在縣鎮(zhèn)(鄉(xiāng))村投資開(kāi)辦村級(jí)直營(yíng)超市一座,聘用乙方在該店當(dāng)營(yíng)業(yè)員。現(xiàn)就該店經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)事項(xiàng),雙方協(xié)商,達(dá)成以下幾條約定:
一、甲方權(quán)利和義務(wù)
1、甲方負(fù)責(zé)在這塊地面投資開(kāi)辦一座面積大約__*平方米的直營(yíng)店,并享有這座房屋的經(jīng)營(yíng)權(quán)。
2、出資給店內(nèi)配置貨架和商品,(詳見(jiàn)財(cái)產(chǎn)清單)。
3、每月按時(shí)給店員支付報(bào)酬
4、。負(fù)責(zé)辦理好本店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證等各種必備證照。
二、乙方權(quán)利和義務(wù)
1、協(xié)助甲方取得用電、用水權(quán),并協(xié)助施工,把水、電引到本商店。
2、接受甲方管理,認(rèn)真履行職責(zé),積極熱情地經(jīng)營(yíng)好本商店。
3、按照本合同約定,按時(shí)、足額得到勞動(dòng)報(bào)酬。
4、負(fù)責(zé)商店商品安全和自身安全,因被盜、火災(zāi)、水災(zāi)、生病、煤氣中毒、貨物盤(pán)點(diǎn)短少等原因造成的經(jīng)濟(jì)損失及人身安全責(zé)任,由乙方全部承擔(dān),甲方概不承擔(dān)。
5、商品包裝物、紙箱應(yīng)細(xì)心收集堆放,甲方送貨時(shí)隨車(chē)?yán)亍;蛘哂梢曳戒N(xiāo)售,用于購(gòu)買(mǎi)出售商品的手提方便袋。
6、保證限日限時(shí)足額繳納銷(xiāo)貨款。
三、經(jīng)營(yíng)方式
1、__公司對(duì)村級(jí)直營(yíng)店實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一形象。
①統(tǒng)一采購(gòu):店內(nèi)所有商品均由甲方統(tǒng)一采購(gòu),乙方不得自行采購(gòu),若有違反,自采商品及其銷(xiāo)售收入全部收繳,并扣罰違約金__*元;發(fā)生三次以上(含三次),解除聘用關(guān)系,終止本合同。
②統(tǒng)一配送:新貿(mào)公司配送中心定期向本直營(yíng)店電話訪銷(xiāo)及配送商品,乙方應(yīng)及時(shí)報(bào)告配貨計(jì)劃單。
③統(tǒng)一價(jià)格:商品零售價(jià)格由甲方統(tǒng)一核定,乙方按照其規(guī)定價(jià)格明碼標(biāo)價(jià)銷(xiāo)售。乙方若私自抬高價(jià)格,檢查發(fā)現(xiàn)或群眾舉報(bào),要給于乙方相應(yīng)處罰,每次扣罰__元,在當(dāng)月工資中沖減。
④統(tǒng)一結(jié)算:送貨員定期到本店結(jié)算,收回銷(xiāo)售款,乙方應(yīng)及時(shí)繳納,不得以任何理由挪用貨款,若但發(fā)現(xiàn)每推遲一天繳納貨款,扣罰__元,發(fā)生三次以上(含三次),解除聘用關(guān)系,終止本合同。
⑤統(tǒng)一管理:甲方聘用乙方每期為壹年,期滿根據(jù)表現(xiàn)可以續(xù)簽。甲方安排專(zhuān)人,定期來(lái)本店檢查、指導(dǎo)工作,抽查、盤(pán)點(diǎn)商品,甚至更換不稱(chēng)職的店員(乙方)。
⑥統(tǒng)一形象:本店與其它直營(yíng)店的店容店貌、店名招牌,對(duì)外宣傳等形象是統(tǒng)一的。
2、給乙方計(jì)付報(bào)酬的辦法:
①本店每月基本報(bào)酬為_(kāi)_*元,基本銷(xiāo)售任務(wù)為每天__*元,(含__*元)。日銷(xiāo)售額在__*元以上超額部分,按4%的比例計(jì)提獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)酬。
②甲方每月給本店提供__元的水、電費(fèi),節(jié)余歸乙方,超支由乙方補(bǔ)足。
③本店冬季采暖煤爐由甲方購(gòu)買(mǎi),整個(gè)采暖季節(jié)給于乙方__*元的購(gòu)煤款,包干使用。
④乙方工作業(yè)績(jī)突出,無(wú)違反本管理合同行為發(fā)生,年終通過(guò)評(píng)比,甲方可給于一次性表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
四、法律責(zé)任
甲、乙雙方都應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的各項(xiàng)約定,如有違約行為發(fā)生,支付對(duì)方違約金*萬(wàn)元;如有人為破壞行為發(fā)生,依法追究法律責(zé)任。
甲方:__有限責(zé)任公司
代表:%26lt;簽字%26gt;
乙方:縣鎮(zhèn)村
2.適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
3.2.2負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.2.4負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng),雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷(xiāo)售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
4.4.3除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專(zhuān)用章。
4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào));
5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理;
6.合同的履行
6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。
履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。
履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司辦公室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
6.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn);
6.4.1在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
6.4.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。
對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。
8.合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。
8.2公司的合同專(zhuān)用章專(zhuān)人管理,公司辦公室、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部各保管一枚,分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。新晨
9.考核與獎(jiǎng)懲
9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書(shū);
9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
中圖分類(lèi)號(hào):F240 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)21-0098-02
高職院校的后勤部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)校園的美化綠化、衛(wèi)生防疫、資產(chǎn)、通信、基礎(chǔ)建設(shè)等管理工作,承擔(dān)著供能、維修、醫(yī)療、飲食等繁重服務(wù)任務(wù)。它有兩個(gè)屬性:教育屬性和企業(yè)屬性。這兩個(gè)屬性決定了高職院校的后勤企業(yè)不能像其他的服務(wù)企業(yè)一味追求利潤(rùn)最大化,在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還要追求社會(huì)效益。此外,后勤企業(yè)還要處理好與學(xué)校的關(guān)系,在堅(jiān)持為教學(xué)、科研和師生服務(wù)的同時(shí),穩(wěn)步將學(xué)校后勤工作推向社會(huì),形成具有自己特色的后勤運(yùn)行模式。
隨著中國(guó)高校規(guī)模的迅速擴(kuò)展和用人需要的不斷增加,高校勞動(dòng)關(guān)系呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的趨勢(shì),這對(duì)高校人力資源管理工作提出了全新的要求,也使得高校編外人員管理面臨著新的問(wèn)題。當(dāng)前學(xué)校后勤員工隊(duì)伍中,由于存在聘用制員工偏多,整體素質(zhì)偏低、職工隊(duì)伍不穩(wěn)定的現(xiàn)狀,給后勤的管理服務(wù)和企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了諸多不利因素,后勤人力資源管理工作也就顯得尤為必要。聘用制員工占后勤大多數(shù),毫無(wú)疑問(wèn)是后勤員工隊(duì)伍的主體,如何正視聘用制員工隊(duì)伍的現(xiàn)狀,發(fā)揮聘用制員工的積極性,已經(jīng)成為擺在學(xué)校后勤管理者面前的一個(gè)重要課題。
一、目前高校使用編制外合同聘用人員狀況
目前國(guó)家針對(duì)高校實(shí)行的是編制管理,但編制管理難以滿足高校不斷發(fā)展的需要,特別是后勤部門(mén)的用人需求。高校通過(guò)使用編外合同聘用人員來(lái)保證自己的運(yùn)轉(zhuǎn)態(tài)勢(shì)。高校使用編制外合同聘用人員一般沒(méi)有專(zhuān)業(yè)背景,素質(zhì)較低,服務(wù)水平和質(zhì)量很難達(dá)到學(xué)校持續(xù)發(fā)展的需要。還有另外一個(gè)問(wèn)題是有些正式工作人員占著位置不干活,把工作推給編外合同聘用人員來(lái)做。這樣,很容易導(dǎo)致緊缺的地方?jīng)]有人干,使得學(xué)校整體發(fā)展受到影響,身份歧視、待遇不公的現(xiàn)象存在。
(一)整體素質(zhì)偏低,復(fù)合型人才缺乏
從對(duì)部分學(xué)校的調(diào)查情況來(lái)看,后勤聘用的社會(huì)用工占職工總?cè)藬?shù)的70%~80%,與學(xué)校教學(xué)、行政人員相比,后勤人員學(xué)歷水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)普遍偏低,絕大部分沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng),既掌握管理知識(shí)又掌握經(jīng)濟(jì)理論,既懂管理又善經(jīng)營(yíng)的中高級(jí)管理人才和有一技之長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)人才明顯短缺。而且有相當(dāng)一部分人員不理解、不適應(yīng)新的企業(yè)化管理模式,不能滿足社會(huì)化改革和發(fā)展的需要。
(二)思想消極,培訓(xùn)體系不規(guī)范
由于現(xiàn)行的人事制度,薪酬分配體系、社會(huì)地位、社會(huì)保障等方面與其個(gè)人的期望值還存在相當(dāng)大的差距,因此聘用制員工思想狀況復(fù)雜,普遍存在精神風(fēng)貌、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、集體榮譽(yù)感較差,得過(guò)且過(guò),臨時(shí)做事的思想嚴(yán)重。
此外后勤員工的招聘、使用過(guò)程中,沒(méi)有整體的培訓(xùn)規(guī)劃和目標(biāo)要求,普遍存在狹隘的實(shí)用主義思想,對(duì)諸如崗前、崗中培訓(xùn)和技能考核重視的力度不夠,培訓(xùn)工作不能做到經(jīng)常化,培訓(xùn)與上崗、培訓(xùn)與考核達(dá)標(biāo)不能做到有機(jī)結(jié)合。因而在一定程度上流于形式,走走過(guò)場(chǎng),達(dá)不到提高員工素質(zhì)和技能的真正目的。
(三)激勵(lì)機(jī)制不健全
雖然后勤社會(huì)化改革已推行了十余年,但“按需設(shè)崗、合同管理、以崗定薪、績(jī)效掛鉤、考核付酬”的現(xiàn)代人力資源管理理念沒(méi)有得到真正實(shí)施,勞動(dòng)保障體系在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有按照國(guó)家有關(guān)政策建立得到科學(xué)、嚴(yán)格的建節(jié),對(duì)大多數(shù)的聘用制員工還存在著一定的偏見(jiàn)和歧視,同工不同酬的現(xiàn)象較為普遍。現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制也只是簡(jiǎn)單地與經(jīng)濟(jì)利益掛勾,缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性,嚴(yán)重挫傷了聘用制員工的積極性,激勵(lì)作用大打折扣,激勵(lì)效應(yīng)無(wú)法形成。
二、編制外合同聘用人員管理模式的探析
規(guī)章制度是后勤管理和服務(wù)開(kāi)展的制度保障,它為后勤管理人員提供行事的準(zhǔn)則,對(duì)后勤管理人員的行為進(jìn)行約束,為后勤管理計(jì)劃的制訂、實(shí)施的進(jìn)行、評(píng)價(jià)的開(kāi)展、獎(jiǎng)懲等提供依據(jù)。科學(xué)、合理的規(guī)章制度對(duì)后勤管理的正常開(kāi)展作用重大,是后勤管理中不可缺少的制度性保障。后勤管理的規(guī)章制度包括后勤考核制度、激勵(lì)制度、監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度、人事制度等等。
高職院校后勤管理工作面臨的緊迫任務(wù)是以人為本,加強(qiáng)人的管理。建立健全各項(xiàng)管理制度,使后勤的管理制度化。讓管理有章可循,有據(jù)可依,使管理更加科學(xué),服務(wù)更加規(guī)范。隨著后勤工作的不斷深入,要定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)分析,查找管理漏洞,適時(shí)完善后勤相應(yīng)的制度。在制度細(xì)化過(guò)程中,不要急于求成,要穩(wěn)扎穩(wěn)打,切切實(shí)實(shí)做好此項(xiàng)工作。為以后的工作打下基礎(chǔ)。
(一)細(xì)化崗位職責(zé)
將后勤工作內(nèi)容層層落實(shí)到每個(gè)具體人,明確每位員工的工作職責(zé)和服務(wù)對(duì)象,把后勤工作任務(wù)實(shí)實(shí)在在地細(xì)化到人,做到后勤工作事事有人管,件件有人抓,細(xì)化崗位責(zé)任,有助于加強(qiáng)對(duì)員工工作的監(jiān)督考核,促進(jìn)后勤工作的開(kāi)展,從而提高后勤服務(wù)的整體質(zhì)量。
(二)細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
制定為教學(xué)、為科研、為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣是衡量后勤管理是否完善的重要標(biāo)志,也是決定其能否長(zhǎng)久地立足于高職院校后勤服務(wù)市場(chǎng)的重要因素。在細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,要著重在制定優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上下功夫,始終把服務(wù)對(duì)象的需求放在首位,根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象,制定與之相適應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的制度保障。同時(shí),細(xì)化服務(wù)要與后勤隊(duì)伍的整體建設(shè)相結(jié)合,教育員工在各自的工作崗位上自覺(jué)提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓師生實(shí)實(shí)在在地享受著后勤提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進(jìn)高職院校的后勤健康有序地發(fā)展壯大。
(三)細(xì)化員工培訓(xùn)機(jī)制
培訓(xùn)學(xué)習(xí)是提升員工隊(duì)伍素質(zhì)和形象的關(guān)鍵因素,是將后勤人力資源變?yōu)槿肆Y本最重要的環(huán)節(jié)。目前后勤隊(duì)伍的整體素質(zhì)以及廣大師生員工對(duì)后勤服務(wù)的需求決定了需要加強(qiáng)員工隊(duì)伍素質(zhì)培訓(xùn),不斷提升后勤隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。為此,需要制訂完整的員工技能培訓(xùn)工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。特別是對(duì)新員工,在他們上崗之前,對(duì)其進(jìn)行全面的崗位細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)的技能培訓(xùn),經(jīng)測(cè)試合格者,頒發(fā)上崗證,方能上崗工作;對(duì)老員工,也定期組織崗位技能深化培訓(xùn),不斷制定出新的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步提高老員工的服務(wù)技能;對(duì)后勤管理干部要堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)制度和科學(xué)管理方面的培訓(xùn)以及相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
(四)創(chuàng)新用人機(jī)制大膽引進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生
引進(jìn)人才是前提,留住人才是關(guān)鍵。大膽引進(jìn)人才。以提高后勤隊(duì)伍整體素質(zhì)。不論出身,不拘一格,大量吸收大學(xué)畢業(yè)生和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,乃至優(yōu)秀農(nóng)民工,充實(shí)后勤隊(duì)伍,是改變現(xiàn)有后勤隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的根本措施。打破束縛人才積極性、創(chuàng)造性發(fā)揮的體制,建立有利于各類(lèi)人才成長(zhǎng)和發(fā)揮作用的用人機(jī)制。目前不少高職院校在公寓管理、飲食管理、接待服務(wù)管理方面大膽引進(jìn)大學(xué)生和職業(yè)經(jīng)理。人員素質(zhì)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量得到大幅提高。如同濟(jì)大學(xué)、西北民大等很多高職院校采取招聘大學(xué)生做公寓管理員,便是用工的一大進(jìn)步。
另外,高職院校后勤管理人員素質(zhì)狀況。人是后勤管理中最為能動(dòng)的因素,是后勤管理和服務(wù)的實(shí)施者、控制者,決定著后勤管理和服務(wù)的質(zhì)量,因此后勤管理中人員的素質(zhì)非常重要。
在高職院校后勤改革和發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐探索和不懈努力,后勤已經(jīng)形成了多種運(yùn)行管理模式,而與之相配套的,只有一支高效、文明、和諧的后勤隊(duì)伍能為其教學(xué)、科研和師生員工的學(xué)習(xí)、生活、工作提供各種保障服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1] 吉恒軍.新時(shí)期人才資源的開(kāi)發(fā)和有效利用[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2003,(5).
一、聘用合同制管理人員是高校后勤改革與發(fā)展的需要
隨著現(xiàn)有的高等學(xué)校后勤部門(mén)的社會(huì)化改革過(guò)程的逐步深入進(jìn)行,高等學(xué)校后勤部門(mén)與社會(huì)市場(chǎng)進(jìn)一步接軌的步伐將會(huì)以越來(lái)越快的速度前進(jìn),受到當(dāng)今市場(chǎng)的強(qiáng)烈沖擊也將會(huì)越來(lái)越大,在這種艱巨的情況之下,作為高等學(xué)校不可缺少的一部分的后勤部門(mén)必須堅(jiān)持在鞏固社會(huì)化改革的取得的優(yōu)異成果之上,還要以非常積極的姿態(tài)勇敢的去迎接當(dāng)今社會(huì)的殘酷競(jìng)爭(zhēng)。然而社會(huì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)主要靠的是什么?當(dāng)然主要靠高等人才!這樣就必由于以往后勤部門(mén)一直處在高等學(xué)校的十分邊緣的位置以及種種的歷史原因,學(xué)校管理各部門(mén)自然很難讓有非常合乎要求的高質(zhì)量人才進(jìn)入后勤部門(mén),所以后勤部門(mén)的需要的管理人員高度匱乏已經(jīng)完全成為了后勤改革中的又一難以突破的瓶頸。
二、高校后勤合同制管理人員目前的生存狀態(tài)概述
據(jù)有關(guān)部門(mén)的相應(yīng)調(diào)查,現(xiàn)在各種高等學(xué)校紛紛聘用了大批社會(huì)上的大學(xué)畢業(yè)生來(lái)到后勤部門(mén)的各種管理崗位,這讓他們也成為了這些高等學(xué)校的后勤管理中的一支絕對(duì)不可或缺十分重要的力量,他們之中有很多人才甚至早已走上了高等學(xué)校后勤部門(mén)的中級(jí)、高級(jí)管理崗位。但因高等學(xué)校的大環(huán)境十分復(fù)雜、后勤部門(mén)改革的不能十分徹底和個(gè)體身份的局限等種種限制性因素,使得這批通過(guò)合同制聘用來(lái)的人才型管理人員跟原有的通過(guò)學(xué)校事業(yè)部門(mén)編制過(guò)來(lái)的后勤管理人員之間存在極大的不平等關(guān)系。這些關(guān)系則主要體現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面。首先是政治待遇的不同,其次是社會(huì)待遇的不同,最后也是最重要的就是在經(jīng)濟(jì)方面的不同。這些通過(guò)合同制聘用的大學(xué)畢業(yè)生由于本不屬于學(xué)校的編制,所以他們沒(méi)有相應(yīng)的資格來(lái)參加學(xué)校的很多精彩活動(dòng),更不可能加入學(xué)校的工會(huì),也就很難有再非常正規(guī)的就業(yè)前職業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì);這就導(dǎo)致了在工作上他們可能需要用更多的時(shí)間來(lái)了解當(dāng)前的工作需要,他們的待遇也就普遍的比原有的校內(nèi)編制管理人員要低,這些通過(guò)合同制聘用的人員沒(méi)有保障。所以他們當(dāng)中絕大多數(shù)的人雖然都希望在高等學(xué)校后勤部門(mén)服務(wù)一生,但是由于相關(guān)政策確實(shí),相對(duì)于原有的校內(nèi)編制人員感覺(jué)要低一些,這就使得這些人才在工作上缺乏主觀能動(dòng)性。
三、以人為本,努力營(yíng)造高校后勤合同制管理人員的“五感”氛圍
(一)歸屬感。要增加這個(gè)群體對(duì)后勤部門(mén)的歸屬感,就要求高等學(xué)校后勤部門(mén)必須要更加充分的考慮到后勤員工的基本需求,即真正把后勤員工當(dāng)作自己最重要的職工,同時(shí)要在相關(guān)法律規(guī)范之下,與員工們簽訂十分明確的規(guī)范的聘用合同,來(lái)解決員工們的后顧之憂;還要盡一切可能為員工們提供較舒適的學(xué)習(xí)、生活、娛樂(lè)居所,讓員工們能夠固定的居住場(chǎng)所,更加穩(wěn)定的為后勤部門(mén)工作;還需要參照現(xiàn)有的校內(nèi)事業(yè)編制的后勤人員的待遇,并結(jié)合員工們的崗位以及所能做到的貢獻(xiàn)的大小,來(lái)保證員工們能夠有讓他們較為滿意的基本工資待遇,還需要主動(dòng)的為員工們做好相應(yīng)的職業(yè)規(guī)劃,來(lái)指導(dǎo)這些員工明確自己事業(yè)的發(fā)展方向和將來(lái)需要奮斗的方向。
(二)認(rèn)同感。高等學(xué)校后勤部門(mén)的社會(huì)化改革現(xiàn)在已經(jīng)到了必須通過(guò)加快人事管理制度來(lái)達(dá)到改革目的的時(shí)候了,改革的目的就是要圍繞著如何通過(guò)保證調(diào)動(dòng)通過(guò)合同制聘用的人才型員工的工作積極性和對(duì)所處位置的認(rèn)同感,來(lái)在基本上做到讓那些被聘用的合同制后勤管理人員能夠與校內(nèi)現(xiàn)有的編制管理人員做到同樣的工作同樣的酬勞,通過(guò)研究整個(gè)后勤部門(mén)內(nèi)部的統(tǒng)一的培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,得出這樣的結(jié)論所有的后勤員工,只認(rèn)崗位高低和貢獻(xiàn)大小,獎(jiǎng)勵(lì)勤勞的員工懲罰偷懶的員工,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工懲罰頑劣員工,從而形成高等學(xué)校后勤部門(mén)在內(nèi)部的絕對(duì)平等、公平、公開(kāi)的和諧溫暖的大家庭的氛圍。
Abstract: the cost control is the route one must take the construction enterprises to create economic benefits, the contract management is the necessary means to promote cost management.
Keyword: contract management cost control of construction enterprises
中圖分類(lèi)號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-2104(2013)
一、前言
當(dāng)前,國(guó)際金融危機(jī)肆虐全球。受此影響我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度放緩趨勢(shì)明顯,施工企業(yè)的利潤(rùn)出現(xiàn)明顯下降,施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的局面進(jìn)一步加劇。施工企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,不斷地創(chuàng)造利潤(rùn)、提高經(jīng)濟(jì)效益,就要進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理和成本控制。合同管理中需要有成本意識(shí),要實(shí)現(xiàn)合同管理中的成本控制;同樣,成本管理也需要對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范,科學(xué)合理的合同管理有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本控制的最終目標(biāo)。
二、合同管理的重點(diǎn):
合同管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,合同管理的好壞直接影響施工項(xiàng)目的收益,項(xiàng)目的合同管理要從合同談判開(kāi)始,至保修日結(jié)束截止,要加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,確保把合同落到實(shí)處。當(dāng)工程項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,組織越來(lái)越復(fù)雜,任何一個(gè)工程項(xiàng)目都會(huì)涉及到安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、合同等諸多方面。相應(yīng)地,安全管理,質(zhì)量管理,進(jìn)度管理,成本管理,合同管理構(gòu)成了工程項(xiàng)目管理的主要部分。加強(qiáng)成本控制和合同管理就成為施工項(xiàng)目的重點(diǎn)。
成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能降低成本費(fèi)用的一種必要的項(xiàng)目管理過(guò)程。成本管理在工程項(xiàng)目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項(xiàng)目管理的本質(zhì),更是項(xiàng)目管理的核心,影響著項(xiàng)目盈利空間的大小。
合同管理是指在法律對(duì)合同的規(guī)范與指引下,從合作方的初步選定開(kāi)始到合同談判、合同簽訂、合同履行直至終止的全過(guò)程的、系統(tǒng)的管理。履約管理、變更管理、索賠管理爭(zhēng)議的解決等都是合同管理的主要內(nèi)容。科學(xué)規(guī)范的合同管理可以維護(hù)甲乙雙方的正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益,使合同雙方愉快地履行各自的義務(wù),建立良好的協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進(jìn)工程項(xiàng)目順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)工程成本的控制。
三、合同在工程管理中的作用: 我國(guó)的《合同法》規(guī)定,雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)遵守下列原則:(1)自愿原則;(2)合同的法律原則;(3)誠(chéng)實(shí)信用原則;(4)公平原則。合同管理在工程項(xiàng)目管理中具有十分重要的地位,已成為與進(jìn)度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理職能。
四、合同在管理中成本控制的幾個(gè)方法: 合同價(jià)格水平直接影響工程造價(jià)的高低。在合同管理中也需要有成本意識(shí),尤其是在項(xiàng)目初期和項(xiàng)目收尾階段。在訂立合同的時(shí)候,要靈活運(yùn)用各種談判技巧和合同價(jià)格確定方法,提高工程項(xiàng)目合同管理效益,在項(xiàng)目收尾階段,要提高索賠意識(shí),拓寬利益空間。掌握項(xiàng)目前期階段的合同價(jià)格方法,降低價(jià)款成本,“招標(biāo)談判”法是很多合同項(xiàng)目的價(jià)格都采用的方法。
目前對(duì)于一些市場(chǎng)資源相對(duì)寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩(wěn)定集中的材料、配件,可充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),利用供方的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行“貨比三家”達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的,同時(shí)也可避免由于獨(dú)家供應(yīng)而帶來(lái)在資源價(jià)格、貨款上被牽著走的被動(dòng)局面。也可以采用“一調(diào)兩審”法進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。一調(diào)指的是需要簽訂合同的項(xiàng)目確定后組織人員有針對(duì)性地開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查;兩審中的一審是指合同具體承辦單位與對(duì)方的初談,二審是指由合同管理科召集有關(guān)單位與對(duì)方正式談判。這樣通過(guò)一次調(diào)研兩次審價(jià),可以將合同價(jià)款壓低到最低限度。也可以采用“成本分解”法與對(duì)方談判,具體做法是:先讓對(duì)方將標(biāo)價(jià)分解,報(bào)出價(jià)格構(gòu)成明細(xì),將人工、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等分開(kāi)計(jì)算,然后逐項(xiàng)審查,每一項(xiàng)均給對(duì)方合理的價(jià)格,以審查后的價(jià)格作為基礎(chǔ),對(duì)照市場(chǎng)價(jià)與對(duì)方確定合理的價(jià)格。采取此種方法,可以取得充分的理由使對(duì)方同意把價(jià)格降下來(lái)。 “權(quán)力限制”法指的是在合同價(jià)格談判中,對(duì)合同管理人員所擁有的可自主決定的范圍予以一定的限制,在此范圍內(nèi),合同管理人員可以自主決定,超過(guò)這個(gè)范圍則須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能決定。
五、控制成本,加強(qiáng)合同管理需確保以下幾項(xiàng):
1、建立健全合同管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善合同管理工作制度。一要建立合同起草、評(píng)審、會(huì)審、審核、審批制度;二要建立合同監(jiān)管人、合同報(bào)表、合同執(zhí)行定期和規(guī)定事項(xiàng)報(bào)告制度;三要建立企業(yè)法律事項(xiàng)的內(nèi)部審核制度;四要建立合同交底制度;五是要建立定期抽查、檢查制度;六要建立健全合同管理網(wǎng)絡(luò),明確合同管理部門(mén)及參與部門(mén)在合同管理中的的職責(zé)、權(quán)限。
2、確定合同管理工作重點(diǎn)。合同從簽訂到履行完畢涉及到很多法律問(wèn)題,也涉及施工生產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén),牢牢把握合同重點(diǎn),合理確定各有關(guān)部門(mén)合同管理的重點(diǎn)。合同主管部門(mén)要負(fù)責(zé)合同宏觀的、總體的、原則的、重要的合同管理和全面的監(jiān)管工作,對(duì)一些標(biāo)的較大、難度較大、風(fēng)險(xiǎn)較大的合同,合同主管部門(mén)必須進(jìn)行有效控制,建立合同風(fēng)險(xiǎn)控制清單。
3、合同簽訂后,合同主管部門(mén)應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)合同,進(jìn)行合同交底、講解、培訓(xùn)。合同履行過(guò)程中,業(yè)主、監(jiān)理單位提出的設(shè)計(jì)變更及合同外的施工項(xiàng)目,技術(shù)人員必須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。合同主管部門(mén)要會(huì)同工程管理等部門(mén),根據(jù)施工進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)工期,定期或不定期地對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督審核,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)令責(zé)任部門(mén)限期整改,確保全面履行施工合同。
4、企業(yè)合同主管部門(mén)要全面掌握各個(gè)施工項(xiàng)目的合同管理情況。建立合同臺(tái)賬,要求各部門(mén)和下屬各單位以報(bào)表形式上報(bào)合同簽署和履行情況、履行結(jié)果。合同管理部門(mén)要通過(guò)合同報(bào)表、合同評(píng)審、合同履行情況,廣泛收集真實(shí)可靠的合同信息,有針對(duì)性地開(kāi)展工作。
六、成本控制的重點(diǎn):
施工項(xiàng)目成本控制就是在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。
1、建立一套完善的成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)成本控制。項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目工地通過(guò)對(duì)合同價(jià)格、施工范圍等進(jìn)行分析,合理確定各部門(mén)的成本控制目標(biāo),并與責(zé)任人簽定目標(biāo)成本控制責(zé)任書(shū)。
2、加強(qiáng)成本的過(guò)程控制,采用PDCA循環(huán)管理方法,定期對(duì)成本控制情況進(jìn)行檢查和考核。通過(guò)P(計(jì)劃)-D(實(shí)施)-C(檢查)-A(處理)四個(gè)步驟循環(huán)管理,找出成本差異,分析節(jié)超原因,制定改進(jìn)措施,全過(guò)程控制成本支出。
3、堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則。項(xiàng)目工地應(yīng)制定詳細(xì)的成本控制措施、程序及獎(jiǎng)懲辦法,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效控制。成本控制關(guān)鍵點(diǎn)主要包括:臨建規(guī)模及費(fèi)用、措施性費(fèi)用、材料計(jì)劃數(shù)量、材料采購(gòu)價(jià)格、分包模式及分包價(jià)格、分包工程量及無(wú)圖紙工程量的簽證等。
4、定期組織召開(kāi)成本分析會(huì)議。對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本與目標(biāo)成本進(jìn)行分析對(duì)比,如有偏差,特別是實(shí)際成本大于目標(biāo)成本的,要及時(shí)準(zhǔn)確查明原因。
1 一般資料
68例關(guān)節(jié)疼痛患者來(lái)自新疆和田地區(qū)維吾爾醫(yī)醫(yī)院骨科住院部及門(mén)診,其中男47例,女21例;年齡20~78歲,平均53歲;病程最短10 d,最長(zhǎng)20年;全身大小關(guān)節(jié)均疼痛者12例,肘膝踝關(guān)節(jié)疼痛者16例,雙膝關(guān)節(jié)疼痛者31例,雙肩關(guān)節(jié)疼痛9例;辨證為行痹11例,痛痹28例,著痹23例,熱痹6例。
2 治療方法
2.1 微通法
即毫針刺法。主穴:中脘、氣海。配穴:行痹配曲垣、秉風(fēng);痛痹配關(guān)元;著痹配陰陵泉;熱痹配大椎。操作方法:局部常規(guī)消毒,選用40 mm×0.32 mm毫針,直刺,中脘、氣海、關(guān)元用捻轉(zhuǎn)補(bǔ)瀉法之補(bǔ)法,曲垣、秉風(fēng)、陰陵泉用平補(bǔ)平瀉法,大椎用瀉法。患者有酸、麻、脹等針感后,留針30 min。每日1次,10次為1個(gè)療程,連續(xù)治療2個(gè)療程。
2.2 溫通法
以火針療法為主。取穴:中脘、氣海、曲垣、秉風(fēng)、關(guān)元、阿是穴(痛點(diǎn))。操作方法:將針刺部位常規(guī)消毒,選直徑0.5 mm的火針,點(diǎn)燃拔罐所用小火把,將針身的前中段燒紅,對(duì)準(zhǔn)穴位,速刺疾出,出針后用消毒干棉球重按針眼片刻,囑患者保持局部清潔,避免針孔感染。每周治療2次,5次為1個(gè)療程。
2.3 強(qiáng)通法
以放血療法為主(適用于熱痹)。取穴:大椎。操作方法:用三棱針?biāo)俅檀笞笛ǔ鲅龠x用大小適當(dāng)?shù)幕鸸尬危钩鲅浞郑?0 min起罐,每日1次,10次為1個(gè)療程。
3 療效標(biāo)準(zhǔn)
疼痛的評(píng)定采用國(guó)際通行的、簡(jiǎn)便易行的目測(cè)類(lèi)比評(píng)分法(VAS)。在紙上畫(huà)一條10 cm長(zhǎng)的線,按毫米畫(huà)出刻度,一端為100(劇痛),另一端為0(無(wú)痛),讓患者根據(jù)自覺(jué)的疼痛程度用筆在線段上畫(huà)點(diǎn)。可將各次所畫(huà)的點(diǎn)作比較。顯效:關(guān)節(jié)疼痛明顯減輕,鎮(zhèn)痛評(píng)分≥60%,能恢復(fù)原工作;有效:關(guān)節(jié)疼痛減輕,鎮(zhèn)痛評(píng)分在30%~60%之間,關(guān)節(jié)功能改善;無(wú)效:關(guān)節(jié)疼痛無(wú)明顯減輕,鎮(zhèn)痛評(píng)分≤30%。
4 結(jié)果
本組68例患者中,顯效21例,有效41例,無(wú)效6例,總有效率91.18%。其中年齡小,病程短,療效好;年老而且病程長(zhǎng)者療效較差。不同年齡與療效的關(guān)系見(jiàn)表1,病程與療效的關(guān)系見(jiàn)表2。表1 不同年齡患者臨床療效比較(略)表2 不同病程患者臨床療效比較(略)
5 討論
三通法即微通法、溫通法、強(qiáng)通法,是賀普仁教授經(jīng)過(guò)幾十年臨床實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的針刺方法。賀老認(rèn)為疾病的病理機(jī)制多由于“氣滯”,據(jù)此提出“法用三通,通為其本”。微通法指毫針療法,溫通法指火針和艾灸,強(qiáng)通法指放血療法,就是利用針灸的不同治療手段,來(lái)激發(fā)人體正氣的恢復(fù),迫邪外出,使經(jīng)脈通,氣血調(diào),百病消。
關(guān)節(jié)疼痛屬中醫(yī)“痹證”范疇,并認(rèn)為人身之關(guān)節(jié)是精氣所游行之處,《靈樞·邪客》曰:“……機(jī)關(guān)之室,真氣之所過(guò),血絡(luò)之所游,邪氣惡血,固不得住留,住留則傷筋絡(luò)骨節(jié),機(jī)關(guān)不得屈伸,故拘攣也。”關(guān)于其病因,正如《靈樞·歲露》中所云:“人氣血虛,其衛(wèi)氣去,形獨(dú)居,肌肉減,皮膚縱,腠理開(kāi)……當(dāng)是之時(shí),遇賊風(fēng)則入深。”由此可見(jiàn),臟腑功能虛弱,正氣不足,衛(wèi)外不固,腠理疏松,風(fēng)寒濕邪乘虛而入,侵襲于經(jīng)脈、肌肉和關(guān)節(jié),導(dǎo)致經(jīng)絡(luò)痹阻,氣血瘀滯,“不通則痛”,故出現(xiàn)關(guān)節(jié)疼痛、腫脹。正氣不足是其根本,經(jīng)絡(luò)痹阻、氣血瘀滯是其標(biāo)。
上述穴位中,中脘是六腑之會(huì)、胃之募穴,所謂“會(huì)”,是指經(jīng)氣聚會(huì)之處;所謂“募”,是臟腑經(jīng)氣會(huì)聚于胸腑的腧穴。而中脘是手太陽(yáng)、少陽(yáng)、足陽(yáng)明、任脈四經(jīng)經(jīng)氣交會(huì)之處,因而可以通達(dá)四經(jīng);中脘又是足陽(yáng)明胃經(jīng)氣聚會(huì)之處,而脾胃是后天之本,氣血生化之源,故針刺中脘可調(diào)胃健脾、補(bǔ)益氣血。氣海屬任脈,又名丹田,為氣之海,能生發(fā)元?dú)猓魟?dòng)氣化,與中脘相配可助脾胃運(yùn)化,補(bǔ)中益氣,正氣足、衛(wèi)氣固、腠理密,邪氣不得而入,所謂“正氣存內(nèi),邪不可干”,同時(shí),因“氣為血之帥、血為氣之母”,氣行則血行,氣血運(yùn)行通暢,通則不痛。曲垣、秉風(fēng)是手太陽(yáng)小腸經(jīng)穴,太陽(yáng)為藩籬之本,“太陽(yáng)主開(kāi)”,凡外邪侵襲,多從太陽(yáng)經(jīng)始,故取之能祛除表邪、疏風(fēng)散寒。關(guān)元是任脈穴,取之可益火之源,振奮陽(yáng)氣而祛寒邪。陰陵泉是足太陰脾經(jīng)的合穴,取之可健脾利濕。
中圖分類(lèi)號(hào):TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
電力企業(yè)作為能源產(chǎn)業(yè)中重要一項(xiàng),它是影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。電力企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,因此這就需要針對(duì)不同領(lǐng)域出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,并且提出相應(yīng)的控制措施,提高電力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了加強(qiáng)電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與控制,這就需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估團(tuán)隊(duì)和建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系,在綜合改進(jìn)中,確保電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)正常健康的發(fā)展。
一、電力工程施工合同管理的特點(diǎn)、重點(diǎn)及重要性
電力施工企業(yè)在建設(shè)中,投資比較大,要求技術(shù)含量比較高、施工周期長(zhǎng)等,因此在制定合同中,其特點(diǎn)包括:施工合同的生命周期長(zhǎng),受到外界的影響大,這就出現(xiàn)了施工合同管理的周期長(zhǎng),跨度大,以及合同中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)比較大。由于電力建設(shè)的施工項(xiàng)目比較復(fù)雜,投資高,這就出現(xiàn)了合同金額高,使得合同管理的效益比較顯著,其合同對(duì)整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益比較大。建設(shè)中,各個(gè)單位之間和項(xiàng)目之間的接口比較復(fù)雜,使得合同管理工作繁瑣,在履行合同的過(guò)程中,涉及到業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間存在著復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系,處理好各方之間的關(guān)系比較重要。施工合同的干擾事件多,要求合同的管理必須是動(dòng)態(tài)的,因此合同實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的變更管理極為重要。
電力企業(yè)施工合同管理的難點(diǎn)表現(xiàn)在:合同文本不規(guī)范業(yè)主方在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上具有更多的發(fā)言權(quán),但是有部分業(yè)主在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不能按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)了轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn),成為施工合執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議最多的原因。合同中出現(xiàn)了“口頭協(xié)議”是按照正規(guī)合同進(jìn)行的,但是雙方的當(dāng)事人不能按照具體的規(guī)定履行,只是為了應(yīng)付對(duì)外檢查,因此在實(shí)際執(zhí)行合同中以補(bǔ)充條款,私自立下合同,這樣就把中標(biāo)合同部分或者是全部。這就極有可能造成違反規(guī)定行為的出現(xiàn)。施工合同與工程招標(biāo)管理脫節(jié)施工企業(yè)招投標(biāo)中“經(jīng)濟(jì)標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”以及編制和管理的施工合同分屬公司內(nèi)不同職能部門(mén)以及工程項(xiàng)目組,弱中標(biāo)時(shí),但是僅僅是文件的形式轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理部,技術(shù)交底僅僅限于形式,造成施工合同給管理與招投標(biāo)之間出現(xiàn)了銜接漏洞,造成這二者之間嚴(yán)重脫節(jié)。
電力工程施工合同管理的重要性分析:由于不合理的施工管理合同,造成電力施工合同出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),因此這就總結(jié)出電力工程施工合同在項(xiàng)目建設(shè)中的重要性。在合同主體資格的風(fēng)險(xiǎn)中,主要是由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境在變化中造成的,因此合同資格存在的瑕疵就會(huì)日益增多。在施工中,業(yè)主工程在沒(méi)有批復(fù)時(shí),在壓力下,施工單位就必須要進(jìn)場(chǎng)作業(yè),這就使得施工單位的風(fēng)險(xiǎn)在不斷增加。由于工程在批復(fù)之前,施工單位無(wú)法獲得項(xiàng)目的運(yùn)作資金,因刺需要持續(xù)墊資一直到正視批復(fù)進(jìn)入投招標(biāo)程序完,這種狀況造成施工單位的資金和壓力比較大;施工沒(méi)有正視批復(fù)之前,弱出現(xiàn)了工程停工,施工單位就不能按照規(guī)定時(shí)間支付工資。施工合同條款不同的風(fēng)險(xiǎn)由于施工單位的比較弱,造成施工條款的解釋能力不強(qiáng),這些現(xiàn)象不利于施工單位的順利進(jìn)行。
二、電力施工合同的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
電力施工企業(yè)中,面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)包含:(1)合同主體資格瑕疵的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在施工中隨著內(nèi)外環(huán)境的變化,合同主體資格存在的瑕疵就會(huì)增多,由于批復(fù)問(wèn)題,造成施工費(fèi)用等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。(2)合同計(jì)價(jià)方式的風(fēng)險(xiǎn),施工合同在按照計(jì)價(jià)方式進(jìn)行分類(lèi)時(shí),分為總價(jià)合同、單價(jià)合同以及成本加酬金合同:其中總價(jià)合同分為固定總價(jià)合同和可調(diào)總價(jià)合同;單價(jià)合同包括估算工程量單價(jià)合同和純單價(jià)合同;成本加酬金合同包括成本固定百分比酬金合同,最高限額成本加固定最大酬金合同、成本加獎(jiǎng)罰合同等。這些合同在計(jì)價(jià)方面僅僅采用的是方式上的,沒(méi)有形成相應(yīng)的定義與操作指導(dǎo)。(3)合同條款不同理解的風(fēng)險(xiǎn)。施工中,由于施工企業(yè)處于弱勢(shì)地位,議價(jià)能力比較差,合同條款的解釋能力不強(qiáng),在出現(xiàn)了條款不清晰的時(shí)候,其解釋方向不利于施工單位。(4)不公平條款的風(fēng)險(xiǎn),在施工企業(yè)中,“輸變電工程的合同”其目的是為了減少業(yè)主方風(fēng)險(xiǎn),部分條款存在公平性。但是由于施工單位議價(jià)能力比較有限,因此,這就出現(xiàn)了不公平的風(fēng)險(xiǎn)。例如:條款中規(guī)定承包人的窩工損失不得調(diào)整合同價(jià)。這就與合同法的相關(guān)規(guī)定有沖突,“發(fā)包人未按照約定的時(shí)間和要求提供原材料、設(shè)備、場(chǎng)地、資金等,承包人可以順延工程日期,并且能夠要求賠償停工的損失等。”(5)發(fā)包人未按照約定支付工程款的風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)中,大型施工資金的落實(shí)情況比較好,但是在部分小型技改工程中卻存在一定的問(wèn)題。(6)電力工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系:主要分為三層,電力項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系見(jiàn)表1。
三、電力施工合同風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
針對(duì)電力施工企業(yè)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,制定了相應(yīng)的策略來(lái)加強(qiáng)控制措施。具體表現(xiàn)為:(1)合同主體資格瑕疵的風(fēng)險(xiǎn)控制:由于瑕疵問(wèn)題是由于工程未獲得批復(fù),因此施工單位要及時(shí)掌握項(xiàng)目批復(fù)的狀況,把握好資金的具體動(dòng)向,盡量避免出現(xiàn)漏洞等。同時(shí)應(yīng)該避免出現(xiàn)提前進(jìn)場(chǎng)、趕工的簽證記錄等,要不斷的與業(yè)主多溝通,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的建設(shè)損失。(2)合同條款問(wèn)題引起的風(fēng)險(xiǎn)。首先要將合同條款表達(dá)清楚,避免出現(xiàn)解釋問(wèn)題。防止條款之間含糊表達(dá),因此在合同內(nèi)容中需要詳細(xì),一些重點(diǎn)要充分體現(xiàn)。其次是,要加大重要條款的審核,比如在工程計(jì)價(jià)方式、工程付款方式、工期、變更計(jì)算方法,合同履約保證金等事項(xiàng),需要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)并且做到防范措施。
四、完善電力施工合同管理制度的措施
隨著我國(guó)電力施工企業(yè)的項(xiàng)目在不斷增加,施工合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)比較多,因此為了進(jìn)一步保證合同的風(fēng)險(xiǎn)得到控制,這就需要施工企業(yè)制定相應(yīng)的合同管理制度來(lái)加強(qiáng)規(guī)定,最終實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。逐漸的完善電力施工合同管理制度,從企業(yè)內(nèi)部的合同管理體系中加強(qiáng)和完善,最終達(dá)到控制合同風(fēng)險(xiǎn)的效果。減少合同糾紛問(wèn)題,促進(jìn)電力企業(yè)管理水平。具體的措施包含:(1)完善合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控制度。這就需要對(duì)合同的起草、談判、審查以及履行和清理等具體的環(huán)節(jié)作出明確的規(guī)定,按照具體合同管理嚴(yán)格執(zhí)行,最終達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。(2)完善合同風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程管理制度。在電力企業(yè)施工中,以合同為基礎(chǔ),整個(gè)過(guò)程加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理控制。當(dāng)合同簽訂之后,相關(guān)部門(mén)的管理人員要進(jìn)行合同交底。促使有關(guān)項(xiàng)目的人員對(duì)合同有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),有助于對(duì)合同中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和補(bǔ)救。在整個(gè)過(guò)程中,要關(guān)注合同執(zhí)行的內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整方案,促進(jìn)施工順利進(jìn)行。
結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)電力施工合同的風(fēng)險(xiǎn)控制與管理,對(duì)于提高企業(yè)管理水平并應(yīng)對(duì)電力企業(yè)的進(jìn)一步市場(chǎng)化有著重要的作用,能夠從內(nèi)外環(huán)境下電力施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)提出了具體的控制措施,這些對(duì)于進(jìn)一步加強(qiáng)電力合同風(fēng)險(xiǎn)的控制有著重要的意義,為全面推進(jìn)電力企業(yè)的順利施工提供了重要的保障。