干部檔案日常管理大全11篇

緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇干部檔案日常管理范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是干部人事工作不可或缺的組成部分。做好這項(xiàng)工作有助于提升干部人事工作的效率和質(zhì)量。目前，南寧鐵路局干部人事檔案信息化管理相對(duì)滯后，各基層單位雖然也自行建立了相關(guān)的電子數(shù)據(jù)，但因檔案管理人員信息化水平不均衡、使用軟件不一致、信息內(nèi)容不統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)化程度不夠高等原因，致使鐵路局對(duì)全局檔案情況不便隨時(shí)了解、數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)交換，增大了檔案人員信息維護(hù)的工作量。為了更高效的共享信息，便于鐵路局掌握全局檔案情況，進(jìn)一步減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，使檔案管理流程更加規(guī)范化、程序化，有必要研發(fā)出一個(gè)集檔案日常管理、檔案名冊(cè)管理、檔案整理過(guò)程管理等功能為一體的統(tǒng)一管理平臺(tái)，使我局的干部人事檔案管理工作真正走上信息化、網(wǎng)絡(luò)化道路。

1系統(tǒng)架構(gòu)

凡是有任免權(quán)限的單位都會(huì)涉及到檔案工作，所以系統(tǒng)需要面向辦公地點(diǎn)分散的使用人員，考慮到客戶端經(jīng)常需要打印檔案目錄及大量的檔案日常管理操作，而檔案目錄表的記錄數(shù)已達(dá)數(shù)百萬(wàn)級(jí)別，為減輕服務(wù)器的負(fù)擔(dān)，本系統(tǒng)在架構(gòu)上采用“客戶端/服務(wù)器”（C/S）模式。該模式將大量的計(jì)算工作放在客戶機(jī)上，服務(wù)器只提供數(shù)據(jù)交換服務(wù)，從而極大降低了服務(wù)器資源占用。為了解決C/S模式下，系統(tǒng)升級(jí)困難的問(wèn)題，在編寫(xiě)本系統(tǒng)時(shí)，加入了在線升級(jí)的代碼，只要在服務(wù)器上布署好升級(jí)文件，客戶端就會(huì)自動(dòng)更新程序，從而省去客戶端程序升級(jí)的大量時(shí)間。本系統(tǒng)使用集成開(kāi)發(fā)平臺(tái)，以現(xiàn)有的鐵路局辦公網(wǎng)絡(luò)為載體，以C/S方式架構(gòu)，使用SqlServer作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，采用分布式結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在鐵路局中心機(jī)房設(shè)置1臺(tái)PC服務(wù)器，以提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1.

2設(shè)計(jì)要點(diǎn)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化為最終目標(biāo)。因此，在設(shè)計(jì)過(guò)程中是通過(guò)解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、跨服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)交換、條形碼管理快捷檢索、輔助檔案庫(kù)房清點(diǎn)及數(shù)據(jù)安全性設(shè)計(jì)等功能來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。2.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)建立了檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，用于統(tǒng)一存儲(chǔ)全局的檔案信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集中管理、快速檢索。系統(tǒng)按照關(guān)系模型來(lái)搭建數(shù)據(jù)庫(kù)，針對(duì)每個(gè)不同的功能模塊建立不同的數(shù)據(jù)表空間，同時(shí)建立了“四角號(hào)碼表”、“單位名稱表”、“部門(mén)表”、“職務(wù)表”、“級(jí)別表”等25個(gè)代碼字典表，為整個(gè)系統(tǒng)提供完善的代碼對(duì)照庫(kù)。如檔案主表信息視圖（見(jiàn)圖2），關(guān)聯(lián)了11個(gè)代碼字典表。如檔案整理信息視圖（見(jiàn)圖3），關(guān)聯(lián)了13個(gè)數(shù)據(jù)表或代碼字典表。本系統(tǒng)通過(guò)上述機(jī)制實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一存儲(chǔ)，進(jìn)而可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范操作流程、實(shí)時(shí)掌握全局檔案信息。根據(jù)業(yè)務(wù)分工的不同，系統(tǒng)劃分了鐵路局檔案管理員、基層單位檔案管理員、檔案整理員三部分。鐵路局檔案管理員負(fù)責(zé)賬戶的建立、全局檔案情況統(tǒng)計(jì)及本級(jí)檔案信息管理等；基層單位檔案管理員可以在自己?jiǎn)挝幌陆①~戶、檔案的統(tǒng)計(jì)及檔案信息管理；檔案整理員賬戶由上兩級(jí)賬戶開(kāi)設(shè)，主要是協(xié)助檔案管理員進(jìn)行檔案整理工作，并將整理過(guò)程記錄在計(jì)算機(jī)中。為了減輕檔案管理人員數(shù)據(jù)錄入的負(fù)擔(dān)，本系統(tǒng)以《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，制作同步程序，每天對(duì)檔案目錄、職務(wù)變動(dòng)信息、工資變動(dòng)信息、單位信息字典、部門(mén)信息字典等數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行同步。但因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)遞一般都在人事任免之后，如果對(duì)人員的當(dāng)前部門(mén)、職務(wù)、級(jí)別、職稱、政治面貌等基本信息更新也用自動(dòng)的話，可能會(huì)誤導(dǎo)檔案員認(rèn)為已經(jīng)做過(guò)檔案轉(zhuǎn)遞了，所以這些基本信息的更新，本系統(tǒng)使用人為參與的半自動(dòng)更新，在經(jīng)過(guò)相關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞后，點(diǎn)擊“更新”按鈕才會(huì)更新數(shù)據(jù)。2.2跨服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)交換本系統(tǒng)要讀取使用《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)，而該系統(tǒng)平臺(tái)搭建在另一臺(tái)服務(wù)器上，并且使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，所以要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，就要解決好跨服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)研究，采用直接在SqlServer中做鏈接服務(wù)器的方式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)連接。這樣可以不用改變?cè)械摹惰F路組織人事信息管理系統(tǒng)》服務(wù)器任何設(shè)置，直接在《寧局檔案信息管理系統(tǒng)》服務(wù)器的SQLSERVER上建立與ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接服務(wù)，并編寫(xiě)相應(yīng)的存儲(chǔ)腳本，程序通過(guò)調(diào)用腳本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換及自動(dòng)同步功能。2.3條形碼管理快捷檢索為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的準(zhǔn)確便捷和高效，在本系統(tǒng)中引入了條形碼管理的概念，每一本檔案的邊條打印都直接帶有條形碼，條形碼與數(shù)據(jù)表中的人員編碼一一相對(duì)應(yīng)。在使用時(shí)，通過(guò)條碼槍將檔案上的條碼掃出到電腦，系統(tǒng)既定的程序會(huì)根據(jù)掃出的一維碼快速檢索到數(shù)據(jù)表中的記錄，并根據(jù)所在功能模塊的不同，自動(dòng)完成信息的顯示或是信息的錄入，從而極大地提高了檔案管理工作效率。2.4數(shù)據(jù)安全性設(shè)計(jì)達(dá)到數(shù)據(jù)自動(dòng)備份要求，在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)SQLSERVER中建立系統(tǒng)作業(yè)，編寫(xiě)備份腳本及制定自動(dòng)執(zhí)行的間隔時(shí)間，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)每周自動(dòng)備份；嚴(yán)格賬號(hào)管理，檔案軟件系統(tǒng)分等級(jí)建立用戶，由于不同等級(jí)的用戶檔案查看范圍及軟件功能使用范圍不同，從而保證了數(shù)據(jù)使用的安全性和保密性。

3系統(tǒng)功能

本系統(tǒng)是集檔案名冊(cè)管理、庫(kù)房清點(diǎn)、日常管理、統(tǒng)計(jì)管理、整理過(guò)程管理、打印管理和系統(tǒng)維護(hù)管理等功能為一體的統(tǒng)一管理平臺(tái)。3.1檔案名冊(cè)管理該模塊按單位部門(mén)劃分完成對(duì)檔案名冊(cè)的管理。通過(guò)添加功能可以將《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)讀入到本系統(tǒng)；提供的數(shù)據(jù)更新功能可以將《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》中信息更新到本系統(tǒng)，減少數(shù)據(jù)的錄入量；提供檔案四角號(hào)碼重算功能，根據(jù)用戶自己定義的四角號(hào)碼編碼規(guī)定，重新計(jì)算所有檔案的四角號(hào)碼，即使不會(huì)四角號(hào)碼的同志也可以方便的使用四角號(hào)碼管理檔案；提供姓名漸近式篩選檔案和用條碼槍掃描篩選檔案兩種檢索方式；提供檔案相關(guān)信息、查借閱信息和漏缺信息等的查看，提高了檔案管理的效益。3.2檔案庫(kù)房清點(diǎn)該功能完成每年一次的檔案清點(diǎn)工作，使用條碼槍配合該功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案快速清點(diǎn)核對(duì)，并分類顯示核對(duì)結(jié)果，方便對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行清查，弄清檔案去向。3.3檔案日常管理使用該模塊可以實(shí)現(xiàn)檔案的查借閱辦理、檔案的轉(zhuǎn)出、外單位檔案的轉(zhuǎn)入和檔案移柜等日常管理操作。模塊中加入了對(duì)條形碼的支持，通過(guò)條碼槍可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案查借閱等日常操作的快速管理。3.4檔案統(tǒng)計(jì)管理該功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)分析。提供對(duì)管理檔案的統(tǒng)計(jì)功能，可以按卷冊(cè)狀態(tài)、類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；提供檔案查借閱統(tǒng)計(jì)功能，可以按查借閱人姓名進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；提供檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出統(tǒng)計(jì)功能，可以按單位統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出檔案卷數(shù)；提供檔案整理情況統(tǒng)計(jì)功能，可以按小組分組統(tǒng)計(jì)，以及對(duì)漏缺材料的統(tǒng)計(jì)；提供個(gè)人整理量統(tǒng)計(jì)功能，可以自定義統(tǒng)計(jì)時(shí)段，統(tǒng)計(jì)時(shí)段時(shí)每個(gè)人的工作量。3.5檔案整理過(guò)程管理該功能模塊的作用是對(duì)檔案整理過(guò)程進(jìn)行盯控監(jiān)督，特別適用于多人共同完成檔案的整理工作。通過(guò)該功能的實(shí)現(xiàn)，可以方便的知道某卷檔案整理到哪一步驟，在誰(shuí)的手中整理，解決了多人整理檔案查閱檔案不好找的難題；可以記錄檔案整理中發(fā)現(xiàn)的漏缺材料信息及材料補(bǔ)回信息，為檔案管理保留操作痕跡，方便今后對(duì)管理過(guò)程和有關(guān)責(zé)任認(rèn)定的追溯。3.6檔案打印管理該功能模塊提供了檔案目錄打印和檔案邊條打印功能。檔案目錄打印功能中可以按單位部門(mén)、姓名、條形碼等多種形式檢索人員，提供同步《鐵路組織人事信息管理系統(tǒng)》檔案目錄的功能，可方便生成A4、16K版本的檔案目錄，生成目錄過(guò)程中自動(dòng)對(duì)錄入信息進(jìn)行校對(duì)，提示用戶修改，實(shí)現(xiàn)了檔案目錄、職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的打印需求；檔案邊條打印功能可以根據(jù)選中人員的姓名，自動(dòng)將四角號(hào)碼、籍貫、條形碼等信息打印出來(lái)，促進(jìn)了檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化水平。3.7系統(tǒng)維護(hù)管理該功能主要是完成系統(tǒng)初始化的操作。系統(tǒng)初始化功能包括檔案各類設(shè)置、檔案轉(zhuǎn)遞字設(shè)置和四角號(hào)碼規(guī)則設(shè)置，各用戶可以自定義這三項(xiàng)內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶自定義的規(guī)則來(lái)做運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)用戶管理個(gè)性化；提供登錄用戶密碼修改功能，可實(shí)現(xiàn)用戶自行修改登錄密碼。

篇（2）

1、黨管干部的原則；

2、群眾公認(rèn)，注重實(shí)績(jī)的原則；

3、公開(kāi)、公平、公正的原則；

4、走群眾路線的原則；

5、民主集中制的原則；

6、按照組織程序考核的原則。

第三條  干部考核的內(nèi)容：政治理論水平、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)、服務(wù)態(tài)度、廉潔自律、綜合協(xié)調(diào)能力、專業(yè)水平、聯(lián)系群眾和作風(fēng)等十個(gè)方面為主，著重考核干部學(xué)習(xí)、工作、思想、作風(fēng)等的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。

第四條  干部考核的范圍：

1、本局領(lǐng)導(dǎo)班子成員；

2、副科級(jí)以上中層干部；

3、##企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員；

4、咨詢；

5、后備中層干部及##企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子后備人員

第五條  干部考核的形式分為干部總體情況考核、干部綜合考核和干部日常考核三種。

第六條  干部總體情況考核每年七月份進(jìn)行一次，主要考核干部本人分工負(fù)責(zé)的工作進(jìn)展情況、三項(xiàng)目責(zé)任制的落實(shí)情況、干部本人的理論學(xué)習(xí)情況、干部領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)情況、班子的團(tuán)結(jié)協(xié)作情況等。

第七條  干部總體情況考核的方式采用與本人談話、與其它班子成員談話，與職工群眾談話和在干部本人所在單位職工中進(jìn)行民主測(cè)評(píng)等形式。

第八條  干部綜合考核是全面考察考核干部德、能、勤、績(jī)、廉的一種手段。綜合考核每年進(jìn)行一次，時(shí)間初步確定在次年元月進(jìn)行。

第九條  干部總體情況考核和干部綜合考核的具體辦法和具體時(shí)間由黨委工作部提出，經(jīng)黨委批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第十條  對(duì)局班子成員的綜合考核辦法：

1、考核對(duì)象在中層干部大會(huì)或職代會(huì)上做述職報(bào)告或在班子成員會(huì)上做述職報(bào)告；

2、職代會(huì)代表對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行民主評(píng)議；

3、考核對(duì)象做出自我鑒定；

4、由黨委對(duì)考核對(duì)象做考核鑒定結(jié)論。

第十一條  對(duì)中層干部和農(nóng)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的綜合考核辦法：

1、在考核對(duì)象單位召開(kāi)職工大會(huì)，由考核對(duì)象述職；

2、對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行民主測(cè)評(píng)；

3、與個(gè)別職工談話。談話人數(shù)不得少于單位職工總數(shù)的1/3，全面了解干部的學(xué)習(xí)、思想、工作和作風(fēng)等情況；

4、檢查被考核對(duì)象的政治理論學(xué)習(xí)筆記；

5、考核對(duì)象做出自我鑒定，并經(jīng)所在支部委員會(huì)討論通過(guò)；

6、考核對(duì)象所在支部做出鑒定；

7、職代會(huì)民主測(cè)評(píng)；

8、考核組依據(jù)職工測(cè)評(píng)、談話和鑒定，綜合日?？己饲闆r，做出綜合考核鑒定。

第十二條  綜合考核鑒定的內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映干部的工作、學(xué)習(xí)、思想和群眾反映等情況，并如實(shí)地記錄群眾評(píng)議結(jié)果。

第十三條  后備中層干部和農(nóng)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子后備人員的綜合考核的內(nèi)容有：

1、檢查后備干部的政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記；了解掌握后備干部的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況。

2、與后備干部本人進(jìn)行談話。加強(qiáng)組織部門(mén)與他們的聯(lián)系，掌握他們的成長(zhǎng)進(jìn)步情況。

3、后備干部自我鑒定；

4、從德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面組織民主測(cè)評(píng)；

5、考察后備干部的思想、作風(fēng)情況和廉潔自律情況；考查他們工作、管理水平和模范帶頭作用發(fā)揮情況。

第十四條  干部日常考核是對(duì)干部日常工作、學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)等方面日常行為的考核，是對(duì)干部進(jìn)行有效管理和監(jiān)督的重要手段。局黨委及班子成員的日?？己擞牲h委工作部組織實(shí)施；中層干部、咨詢、后備中層干部和各縣（市）電力局領(lǐng)導(dǎo)班子成員及后備人員的日常考核由黨委工作部與各單位黨支部共同負(fù)責(zé)組織實(shí)施，以各支部為主；后備中層干部的日?？己擞筛髦Р控?fù)責(zé)組織實(shí)施。

第十五條  黨委工作部是在黨委領(lǐng)導(dǎo)下的組織管理部門(mén)，其在干部管理方面的主要職責(zé)是：

1、貫徹執(zhí)行黨的干部政策，負(fù)責(zé)本單位包括各縣（市）電力局領(lǐng)導(dǎo)班子在內(nèi)的中層及以上干部的管理教育；

2、組織每年的干部考察考核，建立并完善干部管理檔案，為黨委使用干部提出意見(jiàn)和建議；

3、負(fù)責(zé)干部的日常管理，指導(dǎo)各單位的干部管理工作。

第十六條  為全面了解和掌握干部的思想、學(xué)習(xí)、工作及作風(fēng)和成長(zhǎng)情況，便于黨委使用干部，黨委工作部將為下列干部建立干部管理檔案并做為日后提拔使用的依據(jù)。

1、本局黨委及班子成員；

2、本局副科級(jí)及以上中層干部；

3、本局后備中層干部；

4、本局咨詢；

5、###局領(lǐng)導(dǎo)班子及后備人員。

第十七條  干部管理檔案收集歸檔的資料包括以下幾個(gè)方面：

1、干部履行表；

2、干部學(xué)歷資料的復(fù)印件；

3、干部外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)資料；

4、干部個(gè)人的發(fā)明、創(chuàng)新成果的報(bào)告資料；

5、干部任免資料；

6、干部獎(jiǎng)懲資料和違章違紀(jì)情況資料；

7、干部考核所形成的資料；

8、其他需要收集的資料。

第十八條  干部日?？己朔绞街饕歉髦Р刻顚?xiě)“干部日常考核寫(xiě)實(shí)報(bào)告”，由支部書(shū)記填寫(xiě)，每月填寫(xiě)一次。主要填寫(xiě)干部工作完成情況，政治理論學(xué)習(xí)情況，遵紀(jì)守法情況和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)情況等。每年年底交回黨委工作部歸檔，重新領(lǐng)取新年度的“干部日常考核寫(xiě)實(shí)報(bào)告”。

第十九條  《重大事故〈事件〉責(zé)任登記表》是干部工作和作風(fēng)方面的重要記載，是干部日常管理考核的主要形式，此表由黨委工作部商定有關(guān)部門(mén)或單位后填寫(xiě)，并及時(shí)歸干部本人管理檔案。

篇（3）

2、群眾公認(rèn)，注重實(shí)績(jī)的原則；

3、公開(kāi)、公平、公正的原則；

4、走群眾路線的原則；

5、民主集中制的原則；

6、按照組織程序考核的原則。

第三條干部考核的內(nèi)容：政治理論水平、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)、服務(wù)態(tài)度、廉潔自律、綜合協(xié)調(diào)能力、專業(yè)水平、聯(lián)系群眾和作風(fēng)等十個(gè)方面為主，著重考核干部學(xué)習(xí)、工作、思想、作風(fēng)等的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。

第四條干部考核的范圍：

1、本局領(lǐng)導(dǎo)班子成員；

2、副科級(jí)以上中層干部；

3、##企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員；

4、咨詢；

5、后備中層干部及##企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子后備人員

第五條干部考核的形式分為干部總體情況考核、干部綜合考核和干部日?？己巳N。

第六條干部總體情況考核每年七月份進(jìn)行一次，主要考核干部本人分工負(fù)責(zé)的工作進(jìn)展情況、三項(xiàng)目責(zé)任制的落實(shí)情況、干部本人的理論學(xué)習(xí)情況、干部領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)情況、班子的團(tuán)結(jié)協(xié)作情況等。

第七條干部總體情況考核的方式采用與本人談話、與其它班子成員談話，與職工群眾談話和在干部本人所在單位職工中進(jìn)行民主測(cè)評(píng)等形式。

第八條干部綜合考核是全面考察考核干部德、能、勤、績(jī)、廉的一種手段。綜合考核每年進(jìn)行一次，時(shí)間初步確定在次年元月進(jìn)行。

第九條干部總體情況考核和干部綜合考核的具體辦法和具體時(shí)間由黨委工作部提出，經(jīng)黨委批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

第十條對(duì)局班子成員的綜合考核辦法：

1、考核對(duì)象在中層干部大會(huì)或職代會(huì)上做述職報(bào)告或在班子成員會(huì)上做述職報(bào)告；

2、職代會(huì)代表對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行民主評(píng)議；

3、考核對(duì)象做出自我鑒定；

4、由黨委對(duì)考核對(duì)象做考核鑒定結(jié)論。

第十一條對(duì)中層干部和農(nóng)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的綜合考核辦法：

1、在考核對(duì)象單位召開(kāi)職工大會(huì)，由考核對(duì)象述職；

2、對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行民主測(cè)評(píng)；

3、與個(gè)別職工談話。談話人數(shù)不得少于單位職工總數(shù)的1/3，全面了解干部的學(xué)習(xí)、思想、工作和作風(fēng)等情況；

4、檢查被考核對(duì)象的政治理論學(xué)習(xí)筆記；

5、考核對(duì)象做出自我鑒定，并經(jīng)所在支部委員會(huì)討論通過(guò)；

6、考核對(duì)象所在支部做出鑒定；

7、職代會(huì)民主測(cè)評(píng)；

8、考核組依據(jù)職工測(cè)評(píng)、談話和鑒定，綜合日常考核情況，做出綜合考核鑒定。

第十二條綜合考核鑒定的內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映干部的工作、學(xué)習(xí)、思想和群眾反映等情況，并如實(shí)地記錄群眾評(píng)議結(jié)果。

第十三條后備中層干部和農(nóng)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子后備人員的綜合考核的內(nèi)容有：

1、檢查后備干部的政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記；了解掌握后備干部的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況。

2、與后備干部本人進(jìn)行談話。加強(qiáng)組織部門(mén)與他們的聯(lián)系，掌握他們的成長(zhǎng)進(jìn)步情況。

3、后備干部自我鑒定；

4、從德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面組織民主測(cè)評(píng)；

5、考察后備干部的思想、作風(fēng)情況和廉潔自律情況；考查他們工作、管理水平和模范帶頭作用發(fā)揮情況。

第十四條干部日?？己耸菍?duì)干部日常工作、學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)等方面日常行為的考核，是對(duì)干部進(jìn)行有效管理和監(jiān)督的重要手段。局黨委及班子成員的日?？己擞牲h委工作部組織實(shí)施；中層干部、咨詢、后備中層干部和各縣（市）電力局領(lǐng)導(dǎo)班子成員及后備人員的日常考核由黨委工作部與各單位黨支部共同負(fù)責(zé)組織實(shí)施，以各支部為主；后備中層干部的日常考核由各支部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

第十五條黨委工作部是在黨委領(lǐng)導(dǎo)下的組織管理部門(mén)，其在干部管理方面的主要職責(zé)是：

1、貫徹執(zhí)行黨的干部政策，負(fù)責(zé)本單位包括各縣（市）電力局領(lǐng)導(dǎo)班子在內(nèi)的中層及以上干部的管理教育；

2、組織每年的干部考察考核，建立并完善干部管理檔案，為黨委使用干部提出意見(jiàn)和建議；

3、負(fù)責(zé)干部的日常管理，指導(dǎo)各單位的干部管理工作。

第十六條為全面了解和掌握干部的思想、學(xué)習(xí)、工作及作風(fēng)和成長(zhǎng)情況，便于黨委使用干部，黨委工作部將為下列干部建立干部管理檔案并做為日后提拔使用的依據(jù)。

1、本局黨委及班子成員；

2、本局副科級(jí)及以上中層干部；

3、本局后備中層干部；

4、本局咨詢；

5、###局領(lǐng)導(dǎo)班子及后備人員。

第十七條干部管理檔案收集歸檔的資料包括以下幾個(gè)方面：

1、干部履行表；

2、干部學(xué)歷資料的復(fù)印件；

3、干部外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)資料；

4、干部個(gè)人的發(fā)明、創(chuàng)新成果的報(bào)告資料；

5、干部任免資料；

6、干部獎(jiǎng)懲資料和違章違紀(jì)情況資料；

7、干部考核所形成的資料；

8、其他需要收集的資料。

第十八條干部日?？己朔绞街饕歉髦Р刻顚?xiě)“干部日?？己藢?xiě)實(shí)報(bào)告”，由支部書(shū)記填寫(xiě)，每月填寫(xiě)一次。主要填寫(xiě)干部工作完成情況，政治理論學(xué)習(xí)情況，遵紀(jì)( 文秘站:)守法情況和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)情況等。每年年底交回黨委工作部歸檔，重新領(lǐng)取新年度的“干部日?？己藢?xiě)實(shí)報(bào)告”。

第十九條《重大事故〈事件〉責(zé)任登記表》是干部工作和作風(fēng)方面的重要記載，是干部日常管理考核的主要形式，此表由黨委工作部商定有關(guān)部門(mén)或單位后填寫(xiě)，并及時(shí)歸干部本人管理檔案。

第二十條本辦法由黨委工作部負(fù)責(zé)解釋。

篇（4）

**鎮(zhèn)財(cái)政所現(xiàn)有工作人員*名，其中所長(zhǎng)一名，會(huì)計(jì)一名，出納一名，村財(cái)管理員一名，所有人員均已按文件要求時(shí)限到崗，目前各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。

二、辦公場(chǎng)所及辦公用品配備

**鎮(zhèn)財(cái)政所現(xiàn)有辦公場(chǎng)所*間共計(jì)約**平方米。其中辦公室兼檔案室兩間**平米，宿舍*間*平米，村財(cái)專用檔案室*間**平米。辦公電腦*部，針式打印機(jī)*臺(tái)，一體機(jī)*臺(tái)，辦公桌椅*套，檔案柜*組。

三、檔案資料及財(cái)務(wù)賬務(wù)移交

按照縣財(cái)政局統(tǒng)一安排，**鎮(zhèn)政府及村級(jí)賬務(wù)財(cái)務(wù)資料已于2021年1月21日在縣財(cái)政局和**鎮(zhèn)人民政府的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下完成交接，資料齊全，程序規(guī)范。

四、規(guī)章制度建立

根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)安排，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，**鎮(zhèn)財(cái)政所先后制定了一系列內(nèi)部管理制度。包括財(cái)務(wù)管理辦法、財(cái)政所工作職能、崗位設(shè)置及各崗位工作職責(zé)、財(cái)政所考勤制度、工作守則、業(yè)務(wù)審批流程與規(guī)范等，并嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度的規(guī)定落實(shí)日常管理。

五、日常業(yè)務(wù)開(kāi)展

村財(cái)方面，嚴(yán)格按照規(guī)定審核、審批村級(jí)報(bào)賬資料與程序，各類審批合格報(bào)賬資料均已支付完成；按時(shí)發(fā)放村級(jí)現(xiàn)任干部及卸任干部工資，截止目前，干部工資已發(fā)放至2021年3月。

鎮(zhèn)財(cái)方面，日常業(yè)務(wù)正常開(kāi)展，各類支出嚴(yán)格按照財(cái)政所財(cái)務(wù)管理辦法規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批，及時(shí)為干部辦理工資發(fā)放、公積金、醫(yī)保、統(tǒng)籌等代扣代繳工作，及時(shí)合規(guī)審批支付各類工程項(xiàng)目款及日常開(kāi)支等，目前各項(xiàng)工作正常開(kāi)展，穩(wěn)步推進(jìn)。

六、存在問(wèn)題

鑒于財(cái)務(wù)工作體系龐大、內(nèi)容復(fù)雜，從入門(mén)到精通需要較長(zhǎng)時(shí)間，且財(cái)政所所有干部均為新任干部，業(yè)務(wù)不精，工作上放不開(kāi)手腳，導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展緩慢，部分支出兌付不及時(shí)，影響了后續(xù)工作的開(kāi)展。

七、今后的工作打算。

篇（5）

昌平區(qū)疾病預(yù)防控制中心（下稱疾控中心）檔案室組織的檔案宣傳考試與上述考試截然不同。檔案宣傳試卷上看似簡(jiǎn)單的幾十道單項(xiàng)選擇題，卻是檔案員緊密聯(lián)系本單位的工作實(shí)際精心擬定的。試題內(nèi)容既有檔案員在日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，也有科室在形成、利用檔案材料時(shí)需要注意的問(wèn)題。檔案員不提供標(biāo)準(zhǔn)答案，卻提醒應(yīng)試人聯(lián)系日常工作實(shí)際，通過(guò)分析、比較，用排除法先去掉最不合理的選項(xiàng)，再去掉模棱兩可的選項(xiàng)，保留下來(lái)的正確選項(xiàng)就是我們?nèi)粘９ぷ髦袘?yīng)該做到的。遇到應(yīng)試人吃不透拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，檔案員會(huì)耐心地向他們解釋。對(duì)于錯(cuò)誤率較高或認(rèn)識(shí)模糊的問(wèn)題，檔案員還會(huì)在疾控中心局域網(wǎng)上作細(xì)致的試卷分析。

試題的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面：

1． 形成文件需知：對(duì)書(shū)寫(xiě)文件的字跡和載體要求。

2． 科室立卷要求：指導(dǎo)科室建檔的具體操作方法。

3． 落實(shí)管理制度：對(duì)檔案利用者的借閱要求。

4． 設(shè)備檔案管理：對(duì)儀器設(shè)備的開(kāi)箱規(guī)定。

篇（6）

清原滿族自治縣念好“三字訣”，貫徹落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求，創(chuàng)新檔案管理方式，規(guī)范操作程序，建立共享體系，有效提升了干部人事檔案管理水平。

念好一個(gè)“建”字，不斷夯實(shí)工作基礎(chǔ)。建立健全《干部檔案工作制度》《干部檔案安全保密制度》《干部檔案管理人員職責(zé)》等制度；規(guī)范了《干部檔案借閱登記簿》《干部檔案查閱登記簿》《干部檔案材料收集登記簿》等8類簿冊(cè)，使干部檔案管理記載清晰、查閱方便。按照《干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度》，在干部提拔、調(diào)動(dòng)時(shí)，采取“三看”的方式對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查。一看材料是否齊全；二看內(nèi)容是否真實(shí)；三看有無(wú)涂改現(xiàn)象。同時(shí)，在接轉(zhuǎn)過(guò)程中堅(jiān)持“三不轉(zhuǎn)遞”原則，即個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒(méi)有調(diào)函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)，確保檔案轉(zhuǎn)遞無(wú)差錯(cuò)。

念好一個(gè)“嚴(yán)”字，不斷規(guī)范日常管理。嚴(yán)把“材料收集關(guān)”，在檔案材料收集過(guò)程中，嚴(yán)格審核干部提供的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)歷學(xué)位和入黨資料等，并對(duì)干部違紀(jì)、違規(guī)、違法處理材料及時(shí)裝檔。對(duì)材料不完整、模糊不清、殘破難辨的不予接收。各類材料均實(shí)行登記后入檔，確保檔案材料的真實(shí)性、完整性和有效性。嚴(yán)把“政策規(guī)定關(guān)”，干部檔案轉(zhuǎn)入后，首先對(duì)干部的年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位進(jìn)行嚴(yán)格審核認(rèn)定，通過(guò)認(rèn)真查閱原始資料，依據(jù)認(rèn)定原則，進(jìn)行客觀認(rèn)定，確?！叭g兩歷一身份”準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)把“整理歸檔關(guān)”，凡屬應(yīng)歸檔的材料，均按照《干部檔案整理工作細(xì)則》整理立卷。將收集的每份檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

念好一個(gè)“享”字，實(shí)行干部信息動(dòng)態(tài)管理。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，將干部基本情況、職級(jí)、學(xué)歷等干部檔案信息整理錄入系統(tǒng)。全面反映干部的基本情況等固定信息，記錄職務(wù)變動(dòng)、工作履歷等動(dòng)態(tài)信息，做到隨時(shí)錄入、隨時(shí)更新，保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，使干部檔案管理工作達(dá)到數(shù)據(jù)化、信息化的要求。同時(shí)建立了干部檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理體系，按照干部管理權(quán)限，在領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)組室間，建立了干部人事檔案信息管理局域網(wǎng)，使信息得到共享。在使用權(quán)上，根據(jù)不同用戶，通過(guò)密碼和身份確認(rèn)后，及時(shí)提供所需信息。改變過(guò)去從紙面上靜態(tài)了解干部人事情況的傳統(tǒng)方式，實(shí)現(xiàn)從形式上變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，內(nèi)容上由單一狹窄變?yōu)樨S富全面，確保了干部人事檔案管理的高效性。（作者單位：清原滿族自治縣委組織部）

篇（7）

醫(yī)院檔案，是指醫(yī)院把實(shí)際工作活動(dòng)中相關(guān)的文字、記錄等等收集起來(lái)，分門(mén)別類進(jìn)行歸納整理，形成系統(tǒng)性資料管理，方便進(jìn)行查找和學(xué)習(xí)。醫(yī)院檔案管理是屬于醫(yī)院整體發(fā)展的一個(gè)重要部分，直接反應(yīng)了醫(yī)院管理水平的高低，給醫(yī)療質(zhì)量的進(jìn)步提供了基礎(chǔ)資料和開(kāi)發(fā)依據(jù)，是一項(xiàng)醫(yī)院管理的基礎(chǔ)性工作，也是一項(xiàng)必不可少的重要工作。隨著醫(yī)療改革發(fā)展的不斷深入，醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，檔案管理工作已充分顯示出它的重要作用。醫(yī)院檔案是醫(yī)療各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的原始記錄，是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)條件和基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容。在疾病的診斷、治療、科研工作中起著無(wú)可代替的作用。如何有效地開(kāi)發(fā)、利用檔案這巨大的科學(xué)信息資源，它以原始憑證性，不可再生及可重復(fù)利用性受到人們的關(guān)注。檔案運(yùn)用的合理有效是醫(yī)院健康發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)于醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)規(guī)律和末來(lái)發(fā)展方向具有秀強(qiáng)的借鑒。全面加強(qiáng)檔案管理工作的目的，在于充分發(fā)揮檔案的作用，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)目標(biāo)服務(wù)，為維護(hù)醫(yī)院歷史的真實(shí)面貌服務(wù)，為醫(yī)院改革調(diào)整工作思路提供準(zhǔn)確依據(jù)。

1 檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要性

醫(yī)院檔案部門(mén)的職能主要是配合醫(yī)院中心工作，為醫(yī)院改革發(fā)展和日常管理提供全方位的各種檔案信息。隨著改革的不斷深入和發(fā)展，醫(yī)院各項(xiàng)管理工作愈來(lái)愈來(lái)離不開(kāi)醫(yī)院檔案的支持，可以說(shuō)醫(yī)院檔案在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中具有舉足輕重的地位。其一，醫(yī)院檔案能真實(shí)而全面地反映醫(yī)院歷史。醫(yī)院檔案是醫(yī)院人在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐中留存下來(lái)的歷史真跡，記錄了整個(gè)醫(yī)院在各個(gè)歷史時(shí)期有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、設(shè)備、財(cái)務(wù)、技術(shù)、基建、黨建、人事及其它日常管理方面的情況，記載著醫(yī)院全體干部職工為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展不斷探索的特定歷史過(guò)程。通過(guò)檔案，我們能完整、清晰地了解醫(yī)院過(guò)去的工作軌跡，從而更好的認(rèn)識(shí)醫(yī)院、發(fā)展醫(yī)院，因此，檔案管理工作是一項(xiàng)維護(hù)醫(yī)院歷史真貌的重要事業(yè)。其二，醫(yī)院檔案是醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)，醫(yī)院的眾多日常管理工作必須緊緊依靠醫(yī)院檔案才能有效展開(kāi)。如醫(yī)院的人事檔案，它是醫(yī)院人才隊(duì)伍狀況的重要記錄，是醫(yī)院組織人事工作的信息庫(kù)，是醫(yī)院開(kāi)展人才隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)掘培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)和合理配置人才的主要依據(jù)。離開(kāi)了人事檔案，醫(yī)院的人力資源管理將無(wú)從進(jìn)行，在醫(yī)院這樣一個(gè)人才密集型單位，如果人力資源管理失效，則醫(yī)院很難創(chuàng)新和繼續(xù)發(fā)展。再如，在處理醫(yī)患糾紛時(shí)，醫(yī)院通過(guò)病案及其它相關(guān)檔案的準(zhǔn)確利用，向法院提供有效證據(jù)，完成舉證責(zé)任，確保案件及時(shí)、公平、公正審理，以便進(jìn)一步查清事實(shí)，明確責(zé)任，從而有效解決醫(yī)患糾紛，保護(hù)患者、醫(yī)院及醫(yī)務(wù)人員的合法權(quán)益。因此，解決醫(yī)療糾紛也離不開(kāi)醫(yī)院檔案的支持。其三，醫(yī)院檔案在積累和傳播知識(shí)方面功不可沒(méi)。醫(yī)院是專業(yè)性相當(dāng)強(qiáng)的單位，病案檔案詳細(xì)記錄了患者從接診到出院的整個(gè)治療過(guò)程，是醫(yī)學(xué)的寶貴資料，也是教學(xué)科研的重要資料來(lái)源。一個(gè)成功治愈的病案無(wú)疑會(huì)對(duì)以后同樣病情的診治提供寶貴借鑒，同時(shí)病案也是教學(xué)工作的活教材，通過(guò)教授年輕醫(yī)生，可幫助他們?cè)跇I(yè)務(wù)上少走彎路，有助于其盡快成長(zhǎng)。此外通過(guò)對(duì)成功病案的理論分析和研究，能總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和科研成果，有利于新療法的推廣普及，能使更多類似患者得到及時(shí)救治。其四，檔案資料是醫(yī)院制定發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)依據(jù)。醫(yī)院檔案記載著整個(gè)醫(yī)院發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的基礎(chǔ)。做好檔案管理工作，依據(jù)檔案資料進(jìn)行分析論證，可為醫(yī)院管理者及時(shí)了解醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整發(fā)展策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為管理決策提供支持性證據(jù)。

2 做好醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)舉措

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注重宣傳增強(qiáng)全員檔案意識(shí)

篇（8）

統(tǒng)一歸檔內(nèi)容。鎮(zhèn)黨委統(tǒng)一印制了《**鎮(zhèn)村干部履歷表》和村干部檔案袋。履歷表的內(nèi)容包括村干部個(gè)人信息、收入情況、主要社會(huì)關(guān)系和歷年獎(jiǎng)懲情況，以及學(xué)習(xí)工作簡(jiǎn)歷、工作實(shí)績(jī)等。檔案收集內(nèi)容還包括了村干部的入黨團(tuán)材料、身份證畢業(yè)證復(fù)印件、獎(jiǎng)懲文件、任職文件、學(xué)習(xí)培訓(xùn)證書(shū)、當(dāng)選各級(jí)代表證書(shū)、工作實(shí)績(jī)證明材料等。從今年開(kāi)始，還增加了對(duì)村干部年度考核材料和個(gè)人工作總結(jié)的收集。

統(tǒng)一建檔對(duì)象。明確規(guī)定建檔對(duì)象為在職的村兩委成員及已退職的村主職干部，未擔(dān)任過(guò)主職的退職村干部暫不列入建檔范疇。對(duì)未擔(dān)任過(guò)主職的退職村干部，該鎮(zhèn)實(shí)行聯(lián)片責(zé)任制，要求駐村干部協(xié)同村兩委及聯(lián)戶的黨員一起做好思想工作，確保建檔工作順利進(jìn)行。

統(tǒng)一申報(bào)程序。先由村干部本人負(fù)責(zé)填寫(xiě)和收集相關(guān)材料，報(bào)支部會(huì)議審核。經(jīng)支部會(huì)議通過(guò)后，由黨支部書(shū)記簽字并加蓋公章，上報(bào)鎮(zhèn)黨委進(jìn)行統(tǒng)一審查、存檔。對(duì)不齊全的材料，鎮(zhèn)黨委一律退回補(bǔ)齊，弄虛作假的要追究相關(guān)人員的責(zé)任，以確保資料的完整和真實(shí)。

統(tǒng)一管理模式。鎮(zhèn)里建立規(guī)范的村干部檔案室，村干部的檔案必須經(jīng)村、鎮(zhèn)二級(jí)審查無(wú)誤后，方能存檔。檔案管理實(shí)行按村分類、一人一檔。鎮(zhèn)里安排專人對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一保管，并建立村干部信息庫(kù)，方便查閱。

二、初步成效

篇（9）

中圖分類號(hào)：G273

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

檔案保護(hù)和庫(kù)房管理是維護(hù)企業(yè)檔案安全、延長(zhǎng)檔案壽命，為企業(yè)提供有價(jià)值的信息的保障。但是，檔案作為物質(zhì)材料，受各種環(huán)境因素的影響，比如庫(kù)房的濕度、溫度、空氣質(zhì)量等等的影響，就必然不斷發(fā)生不同程度的損壞。因此，提高企業(yè)檔案保護(hù)和庫(kù)房管理水平，對(duì)檔案采取更有效的保護(hù)，創(chuàng)造良好的檔案保管環(huán)境，就成為企業(yè)檔案管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、檔案保護(hù)和庫(kù)房管理的工作內(nèi)容

檔案保護(hù)和庫(kù)房管理的工作內(nèi)容就是要抓好檔案庫(kù)房的日常管理、檔案保護(hù)技術(shù)措施、檔案材料的修復(fù)和復(fù)制。

檔案庫(kù)房的日常管理包括：（1）庫(kù)藏管理，如交接檔案認(rèn)真驗(yàn)收清點(diǎn)，手續(xù)完備；擺放檔案方法科學(xué)，排列有序，便于查找，做好檔案的借閱、利用及效果記錄；定期進(jìn)行清理核對(duì)工作，庫(kù)存檔案帳物相符；還有重要的一點(diǎn)就是要做到檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室三分開(kāi)，這利于檔案的保管使提供利用和檔案人員的辦公條件良好；（2）庫(kù)房安全監(jiān)督，庫(kù)房?jī)?nèi)特別是特殊庫(kù)房?jī)?nèi)，配置必要防盜、防火安全設(shè)施，比如報(bào)警器、滅火器，還要配置除濕、空氣調(diào)節(jié)等設(shè)施。一般庫(kù)房的溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45-60%之內(nèi)；每日準(zhǔn)確測(cè)試、記錄庫(kù)內(nèi)溫濕度變化情況度積累數(shù)據(jù)資料，以便及時(shí)調(diào)整。膠片、照片、磁帶、光盤(pán)等特殊載體檔案有特殊裝具，遠(yuǎn)離化學(xué)、物理污染，保管方法科學(xué)。這樣，就做到了檔案的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵及防蟲(chóng)、防污染等措施得力，監(jiān)控有效。（3）庫(kù)內(nèi)環(huán)境管理，如衛(wèi)生清潔，電源控制，設(shè)備、門(mén)窗管理等。要定期打開(kāi)門(mén)窗通風(fēng)，檢查電源開(kāi)關(guān)是否安全，除塵等。

檔案保護(hù)技術(shù)措施包括防高溫，防水、防潮，防有害生物（蟲(chóng)、鼠），防污染（電磁、射線等物理性污染和有毒、有害氣體等化學(xué)污染），以及防塵措施等。

檔案材料的修復(fù)和復(fù)制。包括紙質(zhì)檔案材料的除污、去酸、加固、字跡恢復(fù)、修裱和復(fù)制，以及特殊載體檔案材料的修復(fù)和復(fù)制等。作為檔案工作者，要求具有較引的責(zé)任心，經(jīng)常檢查檔案材料保管狀況，發(fā)現(xiàn)毀損或異常情況立即查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

二、提高企業(yè)檔案保護(hù)和庫(kù)房管理水平的基本途徑

（一）有步驟地改善檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備條件。

加強(qiáng)企業(yè)檔案保護(hù)工作，需要有一定的物力、財(cái)力作保證。改善企業(yè)的檔案庫(kù)房及設(shè)施條件，首先要增強(qiáng)企業(yè)的檔案意識(shí)，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。使他們認(rèn)識(shí)到檔案保護(hù)工作對(duì)于開(kāi)發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的重要意義和自己義不容辭的法律責(zé)任，從而自覺(jué)地為改善企業(yè)檔案的環(huán)境創(chuàng)造物質(zhì)條件。

改善企業(yè)的檔案庫(kù)房及設(shè)施設(shè)備條件，要根據(jù)企業(yè)的能力，力爭(zhēng)少花錢，多辦事，辦好事。比如有的企業(yè)自己動(dòng)手為存放檔案的密集架加裝隔板和門(mén)板，調(diào)整了架層間距，這樣既做到了防塵，還增加了檔案柜架的存貯容量，而用省下的錢，添置了其他裝具，解決了尚有些檔案無(wú)處存放的問(wèn)題，這種做法很值得提倡。

（二）建立健全檔案庫(kù)房管理制度。

庫(kù)房是保管檔案的基地。庫(kù)房管理的好壞，直接影響檔案的保管質(zhì)量。建立健全的庫(kù)房管理制度是使企業(yè)檔案保護(hù)工作規(guī)范化、科學(xué)化、經(jīng)常化的一項(xiàng)基本措施，也是堵塞庫(kù)房管理漏洞，使檔案保護(hù)有章可循的有效途徑。

企業(yè)檔案庫(kù)房管理制度主要包括如下幾方面的內(nèi)容：檔案的收集、交接和整理；檔案保護(hù)及監(jiān)測(cè)；檔案安全和保密；檔案的存貯管理；庫(kù)房設(shè)備管理與維護(hù)；衛(wèi)生管理等。這些管理制度既為企業(yè)檔案保護(hù)和庫(kù)房管理創(chuàng)造了有利條件，提供了必要的管理依據(jù)，又為檔案人員明確崗位職責(zé)，增強(qiáng)工作責(zé)任心，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)管理水平，指明了方向。因引建立健全檔案庫(kù)房管理制度并定期考核，是改進(jìn)企業(yè)檔案保護(hù)和庫(kù)房管理，提高工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施，應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)。

（三）重視并搞好檔案各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的檔案保護(hù)工作。

篇（10）

為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院和省黨委安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議精神，按照省、市氣象局和縣人民政府關(guān)于安全生產(chǎn)會(huì)議的部署，結(jié)合實(shí)際縣氣象局近期開(kāi)展了安全生產(chǎn)自查工作，現(xiàn)將自查情況上報(bào)如下：

一、落實(shí)上級(jí)文件精神情況

2月27日，氣象局召開(kāi)安全生產(chǎn)工作專題會(huì)議，通報(bào)****公司“2·23”重大事故情況，傳達(dá)省安全生產(chǎn)大檢查緊急電視電話會(huì)議和縣委政府安全生產(chǎn)大檢查會(huì)議精神；3月1日，局組織全體職工收聽(tīng)收看全市氣象部門(mén)安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議； 會(huì)后，主要負(fù)責(zé)人要求認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)***局長(zhǎng)講話精神，嚴(yán)格按照中國(guó)氣象局、省、市氣象局和縣委政府要求在全國(guó)兩會(huì)期間實(shí)行每日“零報(bào)告”制度；3月19日組織全體干部職工學(xué)習(xí)《地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部安全生產(chǎn)責(zé)任制規(guī)定》。

二、安全生產(chǎn)大檢工作開(kāi)展情況安

成立某某縣氣象局安全生產(chǎn)大檢查專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂安全生產(chǎn)大檢查工作方案。分別與縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局、縣教育體育局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)雷電防護(hù)安全工作的通知》（*安監(jiān)發(fā)〔2019〕**號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校防雷安全工作的通知》（*教體聯(lián)發(fā)〔2019〕**號(hào)）文件。聯(lián)合國(guó)土局檢查轄區(qū)內(nèi)非煤礦山企業(yè)21家、與安全監(jiān)督管理局聯(lián)合檢查加油加氣站等易燃易爆場(chǎng)所12家、與教育局組成聯(lián)合檢查25所中小學(xué)幼兒園。  

3月19日***氣象局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組重點(diǎn)對(duì)人工影響天氣裝備、彈藥儲(chǔ)存和氣象業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行、氣象預(yù)警信息、消防設(shè)施、新址在建辦公樓等重點(diǎn)部位開(kāi)展安全檢查。

三、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

非煤礦山企業(yè)、加油加氣站等易燃易爆場(chǎng)所大部分未建立防雷安全主體責(zé)任體系，防雷裝置安全管理和運(yùn)行相關(guān)臺(tái)賬、檔案不健全；絕大部分學(xué)校存在防雷安全教育不夠深入、防雷安全日常管理措施及責(zé)任制落實(shí)不夠到位等情況；**境內(nèi)目前無(wú)登記備案的防雷檢測(cè)機(jī)構(gòu)。

安全生產(chǎn)管理制度有待進(jìn)一步完善，2019年人工影響天氣安全責(zé)任書(shū)還未簽訂，炮彈庫(kù)監(jiān)控?fù)p壞。

四、整改措施和下一步工作思路

篇（11）

【關(guān)鍵詞】

干部培訓(xùn)；電子檔案；檔案管理；措施

近年來(lái)，隨著黨校辦學(xué)體制的不斷改革，干部培訓(xùn)規(guī)模越來(lái)越大，培訓(xùn)人數(shù)越來(lái)越多，干部培訓(xùn)檔案管理出現(xiàn)了許多新情況新問(wèn)題，不僅為日常管理帶來(lái)許多麻煩，也為日常查詢帶來(lái)許多不便。隨著黨校辦學(xué)條件的逐步改善，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化漸趨完善，為干部培訓(xùn)電子檔案管理創(chuàng)造了條件。許多干部培訓(xùn)日常工作可以直接在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上辦結(jié)，文件從產(chǎn)生到處理結(jié)案幾乎可以不使用紙和筆，產(chǎn)生了大量的電子文件。傳統(tǒng)的干部檔案管理方式和方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)干部培訓(xùn)工作的需要，需要采取新的管理形式進(jìn)行管理，如何做好干部培訓(xùn)電子檔案管理成為擺在我們面前的一個(gè)重要課題，本文就如何做好干部培訓(xùn)電子檔案管理談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。

一、干部培訓(xùn)電子檔案管理應(yīng)遵循的基本原則

根據(jù)干部培訓(xùn)電子文件的特點(diǎn)，在干部培訓(xùn)電子檔案管理活動(dòng)中應(yīng)遵循以下原則：

1、完整性原則

隨著計(jì)算機(jī)的使用，干部培訓(xùn)電子文件的制作由各科室甚至個(gè)人獨(dú)立完成，從而使電子文件的分布呈分散化趨勢(shì)。同時(shí)，干部培訓(xùn)電子文件存儲(chǔ)在不同的科室甚至個(gè)人不同的電腦中，干部培訓(xùn)電子文件不是固定在特定的位置上，有時(shí)干部培訓(xùn)文件只是以電子文本的形式出現(xiàn)，紙質(zhì)文件實(shí)體有時(shí)不再存在。這種分散化和非實(shí)體化特征，使得對(duì)干部培訓(xùn)電子文件完整性的把握不像紙質(zhì)文件那樣直觀，因此，對(duì)干部培訓(xùn)電子檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)要采取相應(yīng)措施確保其完整安全。不僅存儲(chǔ)在電子介質(zhì)上信息要完整，與其相關(guān)的程序、軟件以及紙質(zhì)文件也應(yīng)完整無(wú)缺地歸檔和接收存儲(chǔ)。

2、可讀性原則

目前各科室、每個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)硬件和軟件不同，由此生成的干部培訓(xùn)電子文件的存儲(chǔ)格式也不同。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，使得計(jì)算機(jī)硬件、軟件的不斷更新?lián)Q代，新設(shè)備對(duì)舊設(shè)備有時(shí)也不具有兼容性。由于電子文件在存儲(chǔ)和識(shí)讀方面對(duì)系統(tǒng)的依賴性，脫離了賴以支持的軟、硬件系統(tǒng)后，有些文件就會(huì)變成無(wú)法識(shí)讀的 “死文件”。因此在干部培訓(xùn)電子檔案管理中要特別注意確保其可讀性。在干部培訓(xùn)電子檔案管理中，除了收集存儲(chǔ)干部培訓(xùn)電子檔案信息內(nèi)容外，還必須記錄支持的軟件、信息格式要求、對(duì)其可讀性進(jìn)行技術(shù)分析等。

3、可靠性原則

可靠性是檔案的生命。由于干部培訓(xùn)電子文件易于修改且可不留痕跡，在電子檔案管理的全過(guò)程中要嚴(yán)格制度，堵塞漏洞，不僅要把住收集關(guān)，確保歸檔紙質(zhì)文件和電子檔案的真實(shí)有效，還要注意在整理、鑒定、復(fù)制、調(diào)閱等各個(gè)環(huán)節(jié)遵守操作規(guī)程，建立采取紙質(zhì)文件打印與電子拷貝雙重備份管理，以防止信息的丟失和失真，維護(hù)電子檔案的可靠性。

二、加強(qiáng)干部培訓(xùn)電子檔案管理的措施

1、努力做好電子文件的收集和整理

在干部培訓(xùn)紙質(zhì)檔案管理中，檔案收集是檔案工作諸環(huán)節(jié)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案收集工作如何，對(duì)后續(xù)各環(huán)節(jié)的影響很大。因?yàn)椋绻麘?yīng)該收集歸檔的文件而沒(méi)有收集歸檔，不僅影響了檔案的完整性，而且不利于今后的開(kāi)發(fā)利用?！皩?duì)于干部培訓(xùn)電子檔案來(lái)說(shuō)，電子文件的收集也是諸環(huán)節(jié)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，是做好電子檔案管理工作的基礎(chǔ)。電子文件的特性決定了電子文件的收集不同于紙質(zhì)檔案，其收集、積累的范圍、方法和要求也不同于紙質(zhì)檔案。如對(duì)草稿文件，由于不具備正式文件的功能，所以一般情況下可不保留。但是，如果對(duì)正式的紙質(zhì)文件有進(jìn)行全文信息自動(dòng)檢索要求時(shí)，或者從保留文件重要修改過(guò)程的信息考慮，則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行收集和積累。對(duì)起輔助作用或正式作用的文件，則應(yīng)及時(shí)收集和整理，并與其相應(yīng)的紙質(zhì)文件之間建立標(biāo)識(shí)關(guān)系，尤其是對(duì)無(wú)紙化系統(tǒng)生成的電子文件，應(yīng)當(dāng)有更嚴(yán)格的措施。必要時(shí)，應(yīng)在收集積累過(guò)程中制作成紙質(zhì)拷貝件或者制成微縮品，以免系統(tǒng)發(fā)生意外情況時(shí)電子文件信息丟失?！?/p>

2、盡力做好電子檔案保管工作

干部培訓(xùn)電子檔案的特性不同于紙質(zhì)檔案，決定其在保存與維護(hù)方面的復(fù)雜性。如何保存維護(hù)電子檔案，使之安全、可靠并永久處于可準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài)，是檔案工作者急需解決的問(wèn)題。一要保證電子檔案載體物理上的安全。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲(chǔ)在磁、光介質(zhì)上。所以，要建立一個(gè)適合于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境，諸如溫濕度的控制，存放載體的柜、架及庫(kù)房應(yīng)達(dá)到的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，載體應(yīng)直立排放，并滿足避光、防塵、防變形的要求，遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體等。二要保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。電子檔案的內(nèi)容是以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體上的，在以后的利用中，必須依賴于電子計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)將電子檔案的內(nèi)容還原成人們能夠直接閱讀的格式進(jìn)行顯示。三要保證電子檔案的可理解性。為了使人們能夠完全理解一份電子檔案，就需要保存與檔案內(nèi)容相關(guān)的信息。這些信息應(yīng)包括：原數(shù)據(jù)，物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的關(guān)系，相關(guān)的電子檔案名稱、存儲(chǔ)位置及相互關(guān)系，與電子檔案內(nèi)容相關(guān)的背景信息等。四要對(duì)電子檔案載體進(jìn)行有效的檢測(cè)與維護(hù)。電子檔案載體，特別是磁性載體，極易受到保存環(huán)境的影響。因此，對(duì)所保存的電子檔案載體，必須進(jìn)行定期檢測(cè)和拷貝，以確保電子檔案信息的可靠性。

3、保證電子文件信息的真實(shí)準(zhǔn)確