培訓業務總結大全11篇

時間:2022-02-08 04:22:15

緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇培訓業務總結范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

培訓業務總結

篇(1)

二、工作成績

(一)主動解決殘疾人的實際困難

2009年,社區專職委員通過家訪,認真聽取殘疾人的意見和要求,改變了以往殘疾人有困難需要自己或家人到居委會反映,才能得到幫助的被動服務。現在是專職委員上門了解殘疾人的困難,主動給予幫助。我們通過積極主動的工作,多次上門對轄區殘疾人基本情況進行全面調查,對殘疾人的需求作了認真的記錄,并及時向上級殘聯組織和有關部門反映殘疾人生活現狀,落實城市最低生活保障制度,同時協助做好重殘、特困殘疾人家庭的定期補助和臨時救濟工作,深受殘疾人的歡迎。

(二)求實重效,把康復做到殘疾人家中

我們根據社區每個殘疾人的不同康復需求,對社區內的殘疾居民開展針對性的康復訓練,使其得到最佳的康復效果。轄區殘疾人*因腦癱致使嚴重的肢體障礙,加上年齡偏大,常規訓練已難見成效。做為一名殘疾人專職委員,我與協會*、*兩名同志為她在家中配備了四肢力量訓練器,增強她的肢體力量。同時,將她安排到區殘聯開辦的康復站進行康復訓練,通過手工插花訓練,收到良好的效果。現在經過半年多的訓練,她已經能用并不靈活的手,敲擊電腦鍵盤,使用電腦進行一些簡單的操作了。社區精神殘疾人*、*是一對夫妻,他們兩個人都沒有工作,家庭生活困難,我通過聯系塑料花外加工工作給他本人和家人做,既增加了家庭的收入,又啟動了精神病人的家庭工療。通過康復進家庭工作:一是解決了困難家庭殘疾人康復問題。二是節約了康復經費。因為到機構做康復訓練,訓練費和交通費支出每月不下2500元,區殘聯難以承擔,而聘請家庭康復員,按每天一小時15元計,每月費用不超過450元。三是幫助解決了社區下崗人員的就業問題,真正實現了“雙贏”。

(三)殘疾人就業工作

目前,殘疾人在就業上面臨較大難度。長期以來殘疾人的就業一直是個難題,但這個問題不解決,殘疾人的小康愿望只能是一個幻想。今年,在我市登記就業的殘疾人中,能實現就業的比率很低。很多的單位別說安排殘疾人就業了,就是依法應該繳納的殘疾人就業保障金也想賴著不交。近年由殘聯通過推薦實現就業的有限的殘疾人中,沒有一個能安排在機關事業單位或國有企業就業。現在接收殘疾人就業的除了福利企業以外,只有少數的私營企業。另外,由于能接受中、高等教育的殘疾人比例甚低(在登記就業的殘疾人中,具有大專以上學歷的只有2人,具有中專學歷的只有5人),遠不能適應用人單位的招工要求。再加上受年齡偏大、缺乏專業技能等的影響,就業就更為困難。即使在就業的殘疾人中,其收入水平也普遍偏低。除了部分有穩定工作的殘疾人外,社會上月收入在600元以上的殘疾人比例很少。

今年,協會按照“發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面、各項工作要有新舉措”的要求,探索切實可行的措施,化解各種困難,帶領殘疾人共同奔小康。

1、加大就業工作力度。要提高殘疾人的生存質量,首先要解決殘疾人的就業問題。在全社會給殘疾人就業創造寬松環境的同時,我們加大對殘疾人就業工作的力度。一是繼續宣傳貫徹實施《依法實施社會各單位分散按比例安排殘疾人就業辦法》,對轄區內所屬單位殘疾人安置情況進行全面的檢查,督促未開展安置工作的單位履行應盡的義務。二是建議工商、衛生、消防、稅務等部門減免各種稅費,為殘疾人經營者,特別是新創業者創造生息的機會,如:對新開業者全免一至兩年的費用。三是探討利用轄區內的市場,在每個市場中設置一些“殘疾人專用攤位”,供殘疾人自謀職業等。四是在煙草等專營的行業,給殘疾人參與經營留出一定的攤位和空間。

2、對殘疾人給予更多的政策優惠及保障。一是擴大福利企業、單位的用人范圍,除了肢體、視力、聽力語言三類殘疾人外,將輕度的智力、精神兩類殘疾人納入進來,不要厚此薄彼。使有勞動能力的輕度智力、精神殘疾人享有勞動的權利。二是現行的民政救濟條件是以戶為計算單位,使有些殘疾人應“救”而不能“救”,建議以人為計算單位,落實到殘疾人本人身上。三是逐步將失業殘疾人納入社會保障范圍,為其購買養老及醫療保險。可采用政府出大頭,殘疾人出小頭,或全免的形式,解除殘疾人及家屬的后顧之憂,使殘疾人老有所養、老有所醫。四是與勞動部門配合,按照有關的勞動法規,對安置單位的殘疾人工資、福利待遇進行檢查,落實好同工同酬的問題。

3、加強對殘疾人的培訓,提高殘疾人的綜合素質。我們通過對社區內的殘疾居民進行文化扶貧、掃盲、職業培訓等手段,不斷提高殘疾人文化水平和職業技能,提高他們參與社會的能力。同時,通過引導、鼓勵殘疾人擺脫等、靠、要的思想,自尊、自信、自強、自立,獨立自主,艱苦創業,為祖國的建設做出自己應有的貢獻。

(四)愛心團體奉獻

一、青年志愿者“愛心助殘”進社區活動的主要方法

今年,我們開展青年志愿者愛心助殘進社區活動,青年志愿者組織有著較為健全的網絡,擁有大量掌握著一技之長的高素質的人力資源,有著多年開展學雷鋒活動的傳統優勢,并且參與社區服務的團員青年還有著熱心參與社會公益事業的積極性,在活動開展過程中,我們與青年團員注重從服務上做文章,不但真正讓殘疾人得到了實惠,也突出了活動的特色。

青年志愿服務作為社區服務保障領域內的一種有效形式,是建立社區多層次服務保障體系的重要補充,是社區青年志愿者行動的重要抓手,也是社區青年志愿者行動的重要切入點。社區內居民群眾的多層次需要,為青年志愿者開展社區服務提供了廣闊的天地,由于受各方面條件的限制、制約,志愿者們在提供經濟、物質保障等方面缺乏相應的能力,但在服務保障方面是大有作為的。活動開展的實踐證明,社區青年志愿服務作為社區多層次服務保障體系的有益補充已經受到社會各界,尤其是社區群眾的廣泛歡迎。

(五)加強培訓工作

1、狠抓業務培訓,力促業務素質“強”起來。針對殘疾人工作的新形勢、新問題、新要求,采取專職委員集體培訓和到區殘聯以會代訓兩種方式,強化業務培訓的針對性和實效性。針對基層殘疾人工作的需要,協會領導分別從政治理論、業務工作、實踐經驗等不同角度對我們這些專職委員進行了專題輔導,收到了事半功倍的效果。進一步提升開展工作和為殘疾人服務的能力。

篇(2)

6月份共組織培訓6次,其中因端午節放假少培訓1次,因安全活動月安全知識競賽少培訓1次,累計443人次參加培訓。生產調度部共有51人次參加,機電部53人次參加,安全監察部76人次,水文地質部72人次參加,通風部67人次參加,綜合39人次參加,運行工區85人次參加。綜合辦于7月2日組織了培訓月考,共有64人,參加考試,其中生產調度部8人,機電部10人,安全監察部10人,通風部15人,水文地質部15人,運行工區6人。培訓達到既定目標。

萬事開頭難,培訓為從業人員授業解惑,提高了作業行為準則,為安全生產提供保障,但是在培訓過程中還存在不足:

1、有些職工認為培訓流于形式、占用下班時間、部分培訓內容與自身工作無關,所以在培訓時不認真,培訓記錄不好;

2、目前各部室培訓重點為安全標準化,基本業務素質培訓相對滯后,平常也缺少操作培訓,致使部分工人出現不會操作的現象,業務水平有待提高;

篇(3)

自從聆聽了陶繼新老師的報告《做一位幸福的教師》后,被他深深的折服了。折服于他永不言棄的精神、廣博深厚的知識修養、寬容豁達的胸懷…更被其高尚的人格魅力所深深震撼。

陶教授用自己生動的事例,告訴我們做一個幸福的教師必須要有堅持不懈的精神。他無論嚴寒酷暑,刮風下雨,還是接受繁忙的采訪任務,總不會動搖他每天晨練的意志,在采訪過程中,總會帶著一些名著,不忘記隨時學習、積累,尤其是他談到自己練習盲打的經歷,更使我自愧不如。多年來,自己的身體一直比較弱,明明知道堅持體育鍛煉會提高自身的抵抗力,會提高生活質量。但是,總是給自己找各種理由,不是天氣不好就是工作太累,總是堅持不下去。尤其是在讀書方面,更是不能養成習慣,老是覺得工作壓力過重或被繁忙的家庭瑣事困擾,這么多年來很少能潛下心來靜靜的讀上幾本好書,盡管也知道讀書能徹底改變一個人的氣質。

同時,陶教授的樂觀豁達的胸懷讓我更深刻的理解了幸福的內涵。正如陶教授說的:情緒不只是一個人健康與否的晴雨表,還是其工作、學習和生活質量高下的試金石。而我作為一個中年教師,常常抱怨自己工作辛苦,學生不盡人意,孩子不聽話,總而言之,事事不如意。所以悲觀失望、沮喪憤怒的心情始終縈繞著我,在這種情緒影響下,我不再留意自己的形象,不再關注美麗的世界,生活目標十分渺茫。才不到五十的我,就像一個飽經滄桑的老人。通過陶老師的一席話,著實讓我經受了一次心靈的洗禮。是啊,外面的世界那么精彩,我有一份讓人羨慕的工作,跟一群活潑可愛的孩子在一起,又有什么不開心的呢?快樂是一天,不快樂也是一天,有什么理由去懲罰自己呢?

去感受大自然賦予我們美好的一切,在名著中陶冶自己的情操,與心愛的學生一起度過愉快的校園生活……我的改變從現在開始,期待有一天我也會像陶教授一樣享受幸福人生。

有人說幸福是一種滿足,知足常樂,這就是幸福;有人說做自己喜歡做的的事,心情舒暢這就是幸福;還有人說幸福就是有一個美滿的家庭,有一份舒心的工作,有一個健康活潑的孩子;再有人說平平淡淡就是福。不同的人,生活閱歷不同,對幸福的理解也有所迥異,我聽了陶繼新老師的《做一個幸福的教師》演講之后,覺得幸福就是一種感覺,是一種境界,我們“擁有了健康,再有精神的高貴和心靈的豐盈,就真正走進幸福境界了”。 用平和的心對待工作和生活”“一切都順其自然”“寬容大度,有一顆向善的心”陶老師講的話不停地在耳邊回響。是啊,靜下心來想想自己的工作,又有多少做到了這一點。面對調皮不聽話的學生,自己總是一味的教育,不斷的苦惱,從未認真的考慮,他們畢竟是一些未成年的孩子,孩子有自己存在的天性,好動、活潑,我怎么能奢望通過幾次的教育就能改變他們的天性呢!還有一些孩子學習成績不理想,世界是多樣的,孩子也是多樣的,不是有句話說過:“上帝在每個孩子面前都是平等的,他關閉了一扇門,就會打開另一扇門。”而作為老師的我們就是要幫助學生去尋找到那扇開啟的門,并助其更好的發展,而不是搞一刀切。以前這些想法自己曾沒有考慮到,今天我想到了,悟到了:一切都應順其自然!用平和的心善待學生和工作!

情緒不只是一個人健康的晴雨表,還是其工作、學習和生活質量高低的試金石。良好的情緒能帶來高效的工作。我會不斷的提醒自己保持良好的情緒,用寬容大度帶給學生陽光般的溫暖。

陶老師的講座帶給我一種理念,一種按捺不住的沖動,我一直在思考如何讓自己成為一個幸福的人,成為一個幸福的老師。雖然我達不到陶老師的思想境界、理論境界和感知境界,但我可以離他的思想和認知近一點再近一點。幸福不在于從物質上獲得多少,而在于內心的感觸,同時每個人因職業、思想的不同對幸福也有著不同的感受。聽完陶老師的講座,我豁然醒悟:其實幸福就在我身邊,它緣于學生對我的愛戴和我對學生的關愛。

在教給學生知識中——感悟幸福。在課堂上,面對一雙雙渴求知識的眼光,我津津樂道地傳授、深入淺出地引導;在課下我悉心備好每一節課,細心批好每一份作業;在座位過道間,我循循善誘地點拔、不厭其煩地引導。學生吸取了知識的營養,奠定了成長進步的基礎。

在關愛學生生活中——感悟幸福。當學生生病時,我噓寒問暖;當天氣變冷時,督促學生添加衣服;當學生間出現矛盾時,我尋其根源化解;當學生間弱被強凌時,我扶弱抑強;當學生家庭出現困難時,我奉獻愛心。學生在我的關心、呵護下愉快生活、茁壯成長!

在塑造學生心靈中——感悟幸福。當學生取得成績時,給予表揚;當學生有了缺點時,適時批評;當學生出現閃光點時,給予鼓勵;當學生心情不暢時,與其談心開導。學生心理健康,心情舒暢,愉快成長!

真心付出,不求回報。望著學生一雙雙求知的眼睛,我幸福的笑了;看著學生一張張甜蜜的笑臉,我又幸福的笑了。我覺得幸福就這么簡單,幸福就這么平常!我會努力做一個幸福的人,做一個幸福的教師!

篇(4)

(二)宴會部概況

1.地位作用

宴會部是酒店經營創收的重要來源,同時也是一個在經營管理上占有重要地位的部門,宴會部營業面積大,接待人數多,消費水平高,是提高酒店知名度的重要組成機構

2.經營內容及特點

3.崗位設置及工作職責

宴會部隸屬于酒店餐飲部,擁有獨力的機構體系,包括業務組,服務組,生產組三個部分,崗位設置有宴會部經理.宴會廳經理.廚師長.宴會主管,宴會廳領班,廚房領班,宴會廳服務員,廚師,廚工等。其中宴會部經理負責對所有宴會活動的工作進行,負責制訂與落實營運目標,并進行成本控制,宴會

部秘書負責協助部門主管及其它業務人員處理日常事宜,協助宴會部正常經營,宴會部辦事員負責協助宴會部經營處理行政事務,并與宴會部秘書共同協助主管及其他業務人員處理每日事宜,宴會部業務經理負責制訂銷售計劃,承辦宴會預定接待,全面負責宴會部的銷售工作,宴會部業務副經理負責與相關部門的溝通.協助上級監督部門的日常經營狀況,宴會部主管負責與其他部門溝通.協調,并協助上級監督部門的日常經營,對外負責接洽及推廣宴會定席服務,確保宴會通知單在舉辦宴會一周前完成,落實其內容并頒發給相關部門,宴會部預定員負責酒店宴會部對外接洽宴會及預定的業務事宜,并負責拓展和開發宴會業務,以求達到酒店的年度計劃及預算目標,宴會廳經理負責執行上級臨時分派的合理業務,監督員工貫徹及執行酒店員工守則。宴會廳副經理負責協助經理控制費用的支出,檢查部門服務準則的實行情況,檢查下屬各時段責任區的工作表現,宴會廳領班負責協助監督服務員以提供有禮貌高效率的餐飲服務,滿足顧客需求,協助員工加強能力培訓,確保服務工作順暢進行,宴會部服務員負責為客人提供高質量高效率的餐飲服務,接受領班的職務調動,保持個人高水平的儀表及衛生,與同時及各部門保持和諧關系,當班結束后,作好交接及收尾工作。

(三)交叉培訓客房部

1.地位作用:

客房部是酒店基本設施和主題部門,是酒店的主要創收和創利部門,客房部的經營管理和服務水準直接影響著酒店的形象聲譽,和經營效益。

2.主要職能:

認真執行總經理的工作指令,堅持服務現場管理,實行規范服務,強化質量管理,保證優質高效的對口服務,為酒店贏得良好的形象和聲譽。

3.組織機構和崗位職責:

客房部設有管家部和公共衛生,客房樓層。布草組樓層班組等,機構崗位設有:客房部行政管家,管家部經理,客房樓層主管,保潔主管,布草主管,客房文員,客房清潔員,布草房服務員,樓層服務員等,其中客房部行政管家負責執行酒店總經理的經營管理指令,督促本部門各管區落實管理制度,負責客房部的所有日常質量管理,管家部經理負責管家部的管理和服務工作,執行客房部行政管家的工作指令,每日巡視本部門的工作范圍,檢查和督促各管區嚴格按照工作規范和質量要求進行工作,保潔主管負責酒店公共區域的清潔及綠化工作的質量管理,負責管區內財產和物料用

品的管理和領用,督導員工正確使用各種設備和節約物料用品,并作好維護和保管工作,保潔員負責執行保潔主管的工作安排,按照工作規范和質量標準,作好責任區的清潔工作,布草主管負責執行管家部經理的工作指令,并向其負責和報告工作,督導員工作好各類布草和工作服的質量檢查和收調保管工作,樓層主管負責執行客房部經理的工作指令,了解當天住客情況,掌握當天客房情況,監督樓層與前臺的聯系和協調,督導服務員每天的工作情況,發現問題及時指導糾正,客房文員負責掌握房態,每天定時編發房態表,并通知客房樓層負責接聽客人電話和掌握客情信息,負責客房部所有鑰匙的管理,和樓層手機的收發工作,負責部門考勤和值臺電話的管理,做好工作室的日常清潔工作,樓層服務員負責做好客房責任區內日常清潔及計劃清潔工作,保持樓層責任區域內環境通道和工作間的干凈整潔,按照客房工作流程和標準做好各房間的清潔工作,負責退客房的檢查和報帳工作,做好當班記錄和交接工作。

二:收獲體會:

1. 服務意識的提高:

對于服務行業來講,服務質量不僅能夠為顧客留下深刻印象,而且能夠使顧客倍感尊榮,通過這次的培訓和交流,增加了我的服務意識,必須要養成面對客人泛出微笑的好習慣,學會了在服務過程中要用標準的禮儀禮貌對待每一位顧客。

2. 服務水平的提高:

這次我們進行了交叉培訓,通過這次培訓,不僅對餐飲業有所了解 ,而且對客房部的基本業務和操作也有了進一步的認識,在掌握餐飲業服務技能的基礎上也學習鍛煉了客房的工作流程和標準,只有多方面的深入學習,才能更好的為客人提供優質高效的服務

3. 應變能力的提高

在日常工作中,會遇到各類投訴事件及引起顧客不滿意的服務,這就需要具備良好的應變能力,在這次培訓過程中,我懂得了處理突發事件應該作到;迅速了解矛盾產生的原因,客人的動機,要善意地加以疏導,用克制與禮貌的方式勸說客人心平氣和的商量解決,盡快采取各

種方法使矛盾迅速得到解決,使客人得到滿意的答復,并盡量使事情的影響控制在最小范圍,樹立友好的服務態度。

篇(5)

(一)成本管控

(1)成本的基本概念:1、成本是利潤的減項,同時也是獲取收入的來源(成本具有投資的屬性)。2、成本領先戰略是常用的公司競爭戰略。3、成本管控的實質是管控人的行為4、成本永遠掌握在花錢人的手中。5、成本控制從砍掉浪費,砍掉損失,砍掉低效率開始!

(2)盈虧平衡點:

盈虧平衡點是我們實現目標過程中的階段性目標。

Y(銷售利潤)=a(成本)+b(單件利潤)X(數量)

思考 定成本為20000

產品單價為10,單位材料成本為5,需要銷售多少才能保本呢?

答案:需要銷售20000/(10-5)=4000件才能保本

公司最大的經營風險是虧損

盈虧平衡點越高,盈利門檻越高,盈虧平衡點越低,盈利門檻越低

固定成本越低,盈虧平衡點越低,固定成本越高,盈虧平衡點越高,固定成本就是經營風險

固定成本變動化是企業成本改善的一個方向

規模經濟的概念:

舉例:A公司固定成本1200萬元,變動成本80%,則盈虧平衡點6000萬元;售價10000元/臺,每臺設備分攤的固定成本是2000元,產量提高為1.2萬臺,每臺設備分攤的固定成本是1000元

(3)賺錢模型:

投資回報率=利潤/投資

利潤=銷售利潤率X投資周轉率X投資

=效益 × 效率 × 資源

=30% × 1× 1000萬=300萬

= 5% × 6× 1000萬=300萬

= 5% × 1× 6000萬=300萬

(4)提升效率將是我們未來公司轉型的基礎:

1、人的效率:人均單產、人均費用

2、錢的效力:應收賬款(賬期)、存貨(存貨周轉率)、固定資產(固定資產周轉率)、應付賬款(應付賬款周轉率)、投資周轉率、營運資金周轉率、營運資金周轉天數(現金缺口)=存貨周轉天數+應收帳款收款期-應付帳款付款期

(5)公司經營策略的支撐——中層成本管控:

降本增效,充分利用資源、提高回報率。需要不同崗位的中層在各自的工作環節把好關。1、銷售總監:價格+回款。2、采購總監:降低周期+價格-應付賬款。3、生產總監:周期。4、人力資源:人效+人力成本。

二、企業數字化管理

大數據時代應該從語文管理轉向數學管理,數字是工作溝通的語言。企業的3大指標是收入、利潤、現金流。這3個指標形成一個三角形,在財務戰略中,很難同時做大,大多是砍一角,增另一角。一般是先定目標,在匹配資源來支撐目標。目標財務預算應是財務部門牽頭,各個部門參與配合。用數字做工作溝通的語言。根據市場變化,發揮內部優勢做好相應的策略調整。

舉例1銷售總監的數字語言語言:1、這個月銷售額是多少?2、完成完成目標率是多少?3、這個月一元收入費用占比率是多少?4、這個月產品的銷銷比是多少?5、這個月新客戶占比是多少?6、這個月賬期是多少?

舉例2 人力資源總監的數字語言:1、招新人的用人成本是多少? 2、招聘成本是多少? 3、解聘的補償成本是多少? 4、離職前的低效率成本是多少?5、新人入職培訓成本是多少?

三、陽光節稅工程

節稅工程是系統解決企業稅收問題企業節稅最根本的出路。節稅工程定義:是節稅的最高形式,它是根據都江堰治水原理,結合企業經營流程和稅務實踐創造的,從企業戰略、商業模式和業務流程層面生發的一套創新型的節稅解決方案。

篇(6)

我市每年城鄉退役士兵約有XX人左右,近年來,培訓人數逐年增加,從XX年開始實行了城鄉退役士兵一體化培訓,當年達XX人,2008年增加到XX人;培訓項目有計算機維修、計算機操作、硬件組裝、計算機制圖、電工、汽車駕駛、廚師等七個項目,根據退役士兵要求還可以臨時增加;學歷教育方面,中心和XX學院合作,舉辦了高中起點升大專和大專起點升本科的學歷教育,中心從學歷教育應收費用中給予每一位參加學歷教育的退役士兵XX元優惠,到目前為止,已有XX人參加學歷教育;推薦就業方面,2008年中心已安排就業XX余人。

1、完善機構。我市退役士兵培訓中心成立于XX年,但當時只是掛牌,退役士兵培訓工作是東找一家西找一家,培訓質量不盡如人意,鑒于這種情況,我局于XX年上半年正式確立市科技局科網中心為合作培訓機構,明確培訓中心負責人,中心成立了管理部、教學部、就業辦,直接為培訓工作服務的管理人員與教師有z人,管理人員和教師由中心招聘,工資、福利、保險等都有中心支付,中心實行自收自支、自負盈虧,政府只是按退役士兵的數量撥付培訓經費。

2、運作方式。中心隸屬市安置部門領導,中心各部門領導對中心主任負責。一是嚴格制訂了切合實際的培訓大綱,所有培訓都做到按培訓大綱規定的范圍進行培訓。二是采用“兩化”教學方式,即教學管理現代化、教育模式現代化,提倡學員對任課教師民主評議,教師認真檢查學員的學習效果。

3、培訓方法。采取集中授課加實習的培訓方法,首先進行集中授課,弄通培訓專業基本知識。其次是動手操作,第一步在培訓中心提供的設施基礎上進行操作,達到一定的熟練程度后,聯系實習單位進行實習,增強學員適應實際工作的能力。

4、時間安排。根據參加培訓的退役士兵家庭住址的遠近和具體要求等情況安排不同時段進行培訓。如住地遠的安排在周

六、周日學習,近的根據不同情況分別安排在上午、下午、晚上培訓,盡量使更多的退役士兵在適合自己的時段參加培訓。

5、推薦就業。中心對每一位參加培訓的退役士兵都制作了專門檔案,并把有關信息輸入電腦。對農村退役士兵和學習較認真的學員優先推薦就業。2008年已有zz余人推薦就業。2009年3月份,中心將舉辦一場大型招聘會,組織至少20家有影響的民營企業提供不少于zz個就業崗位供學員進行雙向選擇。

二、拓展功能

2008年我市在退役士兵培訓中心應有功能的基礎上,根據我市安置矛盾比較突出的形勢,逐步把培訓中心打造成退役士兵的心理驛站、安置政策宣傳的前哨陣地、安置部門和退役士兵的溝通平臺,努力使退役士兵培訓中心成為安置部門的得力助手和適應新形勢的有效延伸機構。

1、溫馨的心理驛站。退役士兵剛從部隊退伍,心理上暫時不適應、就業形勢的壓力容易使他們產生焦躁情緒,這其中包括農村退役士兵攀比的情緒、城鎮退役士兵不能安排就業的情緒、特招士官征召時的征兵宣傳和政策不對號的情緒,嚴重的可能產生敵視政府、敵視社會的的極端情緒。如果不進行及時的疏導,將可能產生嚴重的后果,擾亂社會的穩定。我局領導要求培訓中心,一是所有管理人員和授課教師對待退役士兵要和藹可親,要做到有問必答,態度不要生硬。二是確定培訓中心的主任和管理部主任為疏導退役士兵情緒的責任人,具體負責退役士兵情緒疏導和平時的觀察工作,發現有情緒不穩定的苗頭,及時進行疏導和解釋工作。三是盡量為參加培訓的退役士兵提供生活上的方便,特別是對農村退役士兵的就餐提供便利,積極聯系有國防觀念的就餐單位,盡量提供質優價廉的食品。培訓中心還準備飲水機、空調、常用的藥品等,努力為退役士兵參加培訓提供良好的條件,使他們真正把培訓中心視為他們的貼心人,有的農村士兵就說,沒想到培訓中心還能把我們農村孩子高看一眼。通過卓有成效的工作,退役士兵的情緒有了明顯的改觀,部分經常有牢騷、說怪話的退役士兵也了解了民政部門的良苦用心。

篇(7)

一、完成市分行下達的各項任務

20xx年,我行企業網上銀行任務45個,實際完成49個,完成率108.89。個人客戶網上銀行任務20xx個,實際完成12345個,完成率12345個;對公電話銀行任務20個,實際完成22個,完成率12345;個人電話銀行任務12344個,實際完成1234個,完成率1244;手機銀行客戶任務數12345個,實際完成145個,完成率2445;網上銀行交易額任務12345元,實際完成12345元,完成率12345;電話銀行交易額計劃為12345元,實際完成1345元,完成率1345;電子銀行中間收入任務1345元,實際完成1245元,完成率12345;全年電子銀行交易筆數為123筆。同時加班加點免費完成電子銀行業務的幾次升次與測試工作。

二、通力合作共同做好電子銀行的營銷工作

1、我行將公司業務部定為電子銀行業務的聯系部門,提供技術上的服務,負責做好電子銀行業務的營銷、安裝與日常維護工作。下轄各網點共同努力做好宣傳。因電子銀行業務的開展,為我行減少了大量的柜面壓力。

2、營業部為電子銀行業務提供業務上的支持,具體辦理電子銀行的業務處理,如信息錄入、落地處理、聯機打印、制卡發卡、手續費收取等,以及客戶在業務方面的咨詢等。并按制度規定做好各項電子銀行業務的處理。

3、會計結算部門作為會計結算的檢查監督及業務培訓部門,向下轄個網點做好業務培訓、制度落實,以保證我行在電子銀行業務操作中的安全防范與風險控制工作。

三、具體措施

1、加大營銷力度,提高我行電子銀行品牌的美譽度。首先我行電子銀行業務的營銷有公司業務部的副經理負責,并在公司業務部設立電子銀行專職人員與各網上銀行實用單位進行聯系,處理對公網上銀行的安裝于售后的系統維護,保證了我行電子銀行的穩步發展。

2、從嚴把握核算質量,防范資金風險。電子銀行業務從受理客戶的申請資料開始,便存在有各個環節的風險點,便開始受操作流程與規范制度的約束,我行要求經辦人員嚴格按照流程與制度辦理業務,并建立檢查、通報、獎勵、處罰等考核機制。保持我行電子銀行業務的安全經營。

3、強化培訓,提高員工業務水平和綜合素質。我行正對各部門對電子銀行業務不同的需要分別進行培訓工作,如針對公司業務部,我行著重向員工介紹電子銀行業務的各種品牌名稱、產品功能及在營銷過程中需要注重的問題,以提高員工的營銷能力。針對各網點主要介紹電子銀行的操作流程、規章制度,以提高員工的業務處理能力。從而全面提升我行服務手段,最大限度減輕柜面壓力。

4、加強與企業的聯系,發現問題及時解決。除了我行配有專人負責外,我行在各種的銀企會議中都將電子銀行業務的介紹列入會議內容,負責解答客戶提出的問題,如客戶關心的電子銀行費用問題、安全問題等,同時也進行一次對客戶的電子銀行業務知識、業務新品種的灌輸,以提高電子銀行業務的實用功能。

五、存在的主要問題

一年來,我行電子銀行業務整體發展態勢良好,但也有一些問題存在:

1、部分指標完成進度緩慢,如個人電話銀行的任務完成率僅為12345,離任務完成還存在有一段距離。

2、制度執行力度有待加強,我行人員變動相對較頻,在有人員變動時,業務差錯的發生概率就增加。

3、業務推廣應用力度有待加強。雖然我行完成了市行下達的對公各項工作任務,如對公客戶網上銀行發展數已超過許多,但有些客戶的網上交易量不大,對實用我行的網上銀行還存在有顧慮。

20xx年,市分行下達的工作任務肯定會超過今年的任務,我行將結合今年的工作情況,總結經驗,創新經營,規范發展,防范風險。

1、認真安排,落實好20xx年市分行下達的任務。

篇(8)

如何培訓才能在短時間內幫助新座席人員具備所需要的素質和勝任力呢?這需要培訓者清楚新人上崗實習期間培訓的目的是什么?希望的預期結果是什么?在這兩方面明確的情況下再思考怎么做(用什么方法)才能達到目的和預期結果?可利用的資源有哪些?

1、明確新人上崗實習期間培訓的目的是什么?

是知曉客戶問題如何解答?是掌握業務知識?還是其他的什么?如果目的僅此而已,培訓只會解決點的問題,告訴新人客戶的這個問題應該怎么說很容易形成一言堂,也容易引發新人的挫敗感。

新人上崗實習期培訓的目的就是快速提升新員工綜合素質,具備崗位勝任力。

2、 希望的預期結果是什么?

(1)鞏固業務知識和業務受理流程;

(2)具備溝通能力:聆聽能力、提問能力、歸納總結能力、解決問題能力;

(3)流利使用規范用語和標準應答話術;

(4)同時希望能夠提高新人的進取意識和團隊歸屬感。

3、用什么方法實現預期結果達到目的呢?

基本方法是:邏輯排查法、系統培訓法、教練技術。

4、可利用的資源是什么?

新人上崗實習期間的一個有利資源就是新人們自己的通話錄音,也可以用事前收集的典型錄音。

什么是邏輯排查法?邏輯排查法是指將問題產生的原因按照某種邏輯關系(或者是相互之間的因果關系)依次排列,發現其中關鍵因素的方法(如圖2)。

將客戶問題產生的原因按照邏輯關系(因果關系)進行排序,針對不同原因明確對應的解決辦法和處理流程。

邏輯排查我們可以分為三步進行:

第一步:清晰客戶的問題;

第二步:清晰客戶問題產生的所有原因(按照發生的概率排序);

第三步:清晰所有原因的處理方法和規范流程。

通過以上步驟可以幫助座席人員清晰客戶問題可能產生的原因有哪些,座席人員按照邏輯排查的方法自然靈活地理清客戶問題所在,清晰該業務規范操作流程和方法,使問題與業務相連接,使業務與規范與流程相結合。

接下來就是如何將專業知識與溝通技能有機結合,將解決問題與應答話術、規范用語有機結合(如圖3)。

溝通技能簡要涵蓋聆聽能力、提問能力、理清問題、總結歸納、解決問題能力。

溝通技能培訓第一步:準備錄音。依當前最需掌握的業務點及新座席人員普遍的問題所在,選取相關錄音。

溝通技能培訓第二步:訓練聆聽能力。內訓師不斷提問客戶的問題是什么?讓座席人員反復聆聽客戶開頭語,直到座席人員能夠清晰準確簡潔地描述出客戶的問題(此過程內訓師應給予適當的啟發和引導)。

溝通技能培訓第三步:訓練提問能力、理清客戶問題的能力。內訓師提問:需要進一步了解哪些情況(依邏輯排查圖表所列的原因)才能清晰客戶的問題所在,如何提問?內訓師可依據座席人員的提問方法按照客戶的感受回答或讓其他座席說出聽到這樣的提問時如果你們是客戶,你們會怎么回答、有什么感受(教練技術的方法之一)?培養座席人員體察客戶感受的能力并不斷完善自我的溝通能力,直至座席人員可簡潔準確地提出適合的問題,同時訓練使用規范用語。

如果客戶反映問題不清晰,內訓師輔導培訓如何根據聽到的關鍵字判斷問題屬于哪一類,再圍繞關鍵字選擇開放性或選擇性問題,引導客戶將問題反饋清晰。

溝通技能培訓第四步:訓練總結歸納、解決問題的能力。內訓師提問:如何將提問所了解到的情況用簡潔的語言與客戶確認?如何在客戶確認后用規范用語和話術按照規范流程和方法幫助客戶解決問題?

溝通技能培訓第五步:現場模擬此通錄音客戶問題的全過程溝通訓練,同時訓練座席人員使用規范用語和話術,再次理清該業務的受理流程、方法和注意事項,清晰掌握后兩兩一組進行模擬訓練。

最后是以點帶面地訓練座席全面掌握與客戶問題相關的業務知識,羅列所有相關業務知識點。每一知識點依照上述方式再次進行,進一步鞏固溝通技能、業務知識、操作規范及業務處理流程。

每次培訓是一項業務的全知識、全流程、系統性、邏輯性、規范性、客戶化的訓練,幫助新座席人員盡快勝任崗位要求,提供令顧客滿意的服務。

最后需要考慮也是貫穿培訓全過程的是:如何將提高員工歸屬感、職業自豪感、良性競爭意識和團隊合作精神融入整個的培訓中。這取決于內訓師的引導,注意以下幾個原則就可達到預期效果:

(1)在培訓開始時播放整通錄音后,讓幾位座席只說出哪些地方做的好,可以學習借鑒;

(2)在整個過程中鼓勵座席員們發表自己的看法,不要批評,內訓師只需要用客戶感知和結果引導座席人員自己發現問題,不斷提升業務知識、修正改善溝通技能和規范操作流程;

(3)文字培訓教案要盡量簡潔,一看就明白操作流程,一讀就可以直接和客戶溝通(良好感知的客戶化和規范化語言),訓練以實操啟發思考為主,在培訓中傳遞尊重、傳遞關愛、傳遞規范。

這樣的培訓寓教于樂、實用有趣、適合成年人的學習,能夠加強團隊意識和團隊歸屬感、建立積極的團隊氛圍。

通過上述系統培訓可以達到以下效果:

(1)座席了解解決問題的思路與流程,提升溝通能力、解決問題能力,同時掌握并進一步鞏固了業務知識,加強規范用語能力,提升客戶良好感知;

篇(9)

1、認真研究好公司下發商務政策,做好訂貨、進銷存管理;

2、密切跟進廠方及公司市場推廣;

3、通過實施品牌營銷方案快速打開市場;

4、通過銷售管理系列培訓計劃提升團隊業務技能;

5、健全部門各項管理制度,規范部門運營平臺。

工作思路:

1、展廳現場5S管理

A、展廳布置溫馨化----以顧客為中心營造溫馨舒適的銷售環境;

B、銷售工具表格化----統一印制合同、銷售文件和DMS系統使工作標準化、規范化;

C、銷售看板實時化----動態實時管理銷售團隊目標達成和進度,激勵銷售人員開展銷售競賽。

2、展廳人員標準化管理

A、儀容儀表職業化----著裝規范、微笑服務;

B、接待服務標準化----電話接待流程、來店接待流程、表卡登記流程、表卡管理流程、交車流程;

C、檢查工作常態化----對展廳人員的儀容儀表、接待流程等標準化檢查做到每日檢查,每周抽查,長期堅持不懈才能督促人員的自覺意識,形成習慣。

3、銷售人員管理

A、例會總結制度化----晨夕會、周會、月銷售總結分析會、活動總結會;

B、培訓考核細致化----車型介紹個個過、業務知識培訓考試、談判技巧培訓、競爭對手知識考核、銷售話術演練等;

C、業務辦理規范化----報價簽約流程、訂單及變更流程、價格優惠申請流程、車輛交付流程、保險貸款上牌流程等標準化。

4、業務管理重點

A、數據分析科學化----來店(電)量、試駕率、展廳成交率、戶外展示成交比、銷售顧問個體生產力等;

B、銷售模式差異化----從顧客感受出發創新服務模式,做到人無我有,人有我細;

C、銷售任務指標化----從年度計劃細分至季度、月度、每周指標,在部門內從上至下對任務指標要時刻關注準確掌握;

D、銷售隊伍競賽化----通過不定期分組銷售競賽、促銷、看板管理、以老帶新、月度考核、末位淘汰,使銷售隊伍競賽常態化;

E、銷售培訓系統化----從業務流程培訓到銷售技巧培訓、從現場管理培訓到活動組織培訓、從崗位資格培訓到能力提升培訓等貫穿全員;

F、活動組織嚴謹化----嚴謹細致的制定店頭(戶外)活動計劃,充分與各部門溝通落實協調分工,制定應急方案,確保顧客邀約數量達標、現場氣氛活躍、促銷資料發放有序、危機事件得到妥善處理;

二、培養打造優秀銷售管理團隊

工作重點:

1、總結前期管理不足,分析提出改進方案,不斷提升管理能力;

2、以市場為中心,不斷探索銷售創新與服務差異化;

3、時刻關注公司總體運營KPI指標并持續改進;

4、完善各項管理制度和流程,推行銷售部全員績效考核體系;

5、建設高素質、高專業化銷售團隊。

工作思路:

1、關注KPI運營指標,降低部門運營成本;

2、精細化進銷存管理,根據月度銷售量及滯銷量,結合庫存車型數量和在途訂購車輛及日期,在充分研究內外部環境后,做好月度訂貨分析計劃,提高資金周轉率;

3、銷售創新,協同市場部、售后服務部等部門積極開拓客戶、二級網點,積極推廣品牌活動,緊密關注社會熱點和行業發展,結合車型特點策劃銷售方案,適時開展二手車置換業務,汽車消費信貸業務,精品銷售業務等;

4、做好客戶資源管理,不斷提升客戶滿意度,定期舉辦客戶維系活動,研究分析客戶投訴并處理,客戶問卷,客戶轉介紹等;

5、業務技能持續提升計劃,推行維系微笑服務之星,推行工作高效率之星,開展崗位技能提升培訓計劃,崗位比武,形成員工內部熱愛本職、鉆研業務、自我學習的良好氛圍;

6、不斷優化改進業務流程,創造管理效益,在實踐中不斷改進制定清晰嚴謹的規章制度和業務流程;

7、完善獎勵機制和考核,獎勤罰懶,表彰先進,提倡團隊協作精神;

8、團隊長期建設,發現人才,培養人才,對員工職業生涯進行引導和規劃,設置高難度工作計劃鼓勵員工挑戰高峰,關心員工生活注重思想交流;

三、分銷網絡建立

1、對合作商進行考察、評估

以合資的方式建立2-4個股份制地區分銷中心,使合作商與公司的利益緊密相連,簡化繁瑣的工作流程和可能出現的矛盾,達成一致的目標。

2、建立地區分銷中心

各分銷中心具有整車銷售、儲運分流、配件配送、資金結算、信息反饋、服務支持、培訓評估、以及市場管理與規范功能,通過各分銷中心直接滲透到各轄區市場,從而更直接、準確、及時的了解市場的變化情況。

分銷中心統一向轄區內的商供貨,商直接面向當地最終用戶,不實施批發銷售,商每月向所屬分銷中心預報下月的產品需求,分銷中心向4S店銷售部預報下月產品需求量,這種做法有利于促進商和分銷中心對市場的分析和預測,對市場的變化能迅速的做出反應,也有利于價格的統一和運作的規范化管理,不易造成各商業務的重疊。

分銷特點

1、直銷

由4S店直接向最終用戶銷售。

2、總式

4S店大區總片區終端商顧客

3、特許式

篇(10)

在確定站級業務檔案的范圍時,應本著總體性、綜合性、分析性及學術性的原則對檔案進行劃分。即要將那些反映主要業務工作的總體水平的材料以及在基礎監督監測上形成的綜合性、分析性并具有一定學術價值且保管期限長的材料確定為站級檔案,以確保站存業務檔案能夠全面反映和概括本機構業務活動及工作水平。總體來看,站級業務檔案的范圍有以下幾個方面:

1業務工作法規、標準及技術方法的研究檔案。包括有關證書、研究報告、編制說明及驗證報告等。

2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學生常見病等疾病防治方案及總結、疫情流行病學分析、疫情流行趨勢預測等。

3年度或跨年度的衛生監督、監測的總結分析。

4重大事故、疫情暴發、中毒調查處理的有關材料包括調查報告及現場調查記錄及有關的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結。

5專題調查。包括調查設計、調查報告或總結,統計匯總等材料。

6各項業務工作的統計月報、年報。

7省市級以上刊物上發表的業務論文。

(二)科級業務檔案的劃分及范圍我國各級防疫站在日常業務活動中更大量地、更直接地是形成服務對象檔案,即在對其所轄區內或對被劃定為本站管理的單位所提供的經常性的疾病控制、衛生監督監測服務中所形成的材料。這些材料的保管周期不易確定,需隨所服務的企業的存亡而定,而且不少材料還因工作需要逐年加以補充,因此存科保管更為便利。此外,衛生防疫工作成果的取得周期長,其疾病流行及防治規律得自于長期的大量的日常性監督監測材料的積累。這些常規性監督監測材料不僅對當年的疫情分析有用,更可能是在若干年以后,能從中發現和分析出疫情流行規律。因此,這些一般性、經常性業務活動形成的材料不能因為有了綜合性或總結性報告,就可以隨意處置,而應做為科級業務檔案存科保管。科級業務檔案的范圍有以下幾個方面:

1衛生監督材料

(1)預防性衛生監督材料:包括所轄區內或直管單位許可證審批、復驗材料;新、改、擴建項目審查材料。

(2)常規性衛生監督監測材料:包括對所轄地區或監測點或直管單位公共衛生監測材料,包括監測記錄、記事,監測小結,控制結果,監測報告以及經常性衛生監督檢查、抽查材料。

2一般性違法案例、疫情、污染事故、食物中毒的調查處理材料,包括個案調查表,現場調查記錄(筆錄),人員尋訪記錄,檢驗結果及處理報告等。

3行政處罰材料,包括監督筆錄、檢驗報告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結案單及送達回執等。

4各類所轄產品鑒定及出具證明材料;廣告登記管理材料。

5從業人員健康體檢、衛生知識培訓材料,包括體檢表、檢驗單、統計表;培訓計劃、教材及小結等。

6咨詢工作材料,包括咨詢登記、記錄及小結等。

7各種毒理檢驗、化驗材料。

三、實行兩級管理的意義

1兩級管理有利于解決檔案儲藏空間與業務檔案數量間的矛盾

我國各級防疫機構中,檔案室檔案庫房大多狹小,根本無法容納全部的業務檔案,因此,只能將那些保存價值更大、保存期更長的檔案集中到站檔案室中,而一般性的,基礎性的材料只能分散在科室保存。但這種分散管理也是納入全站檔案工作統一布署和指導下進行的。

2站級管理有利于防疫業務工作整體水平的提高

首先,站級業務檔案管理可使站檔案能夠反映業務工作全貌和工作水平,對于站領導及時把握全局,做出正確決策提供了有力依據。其次,由于站級業務歸檔范圍明確將具有總結分析性、學術性的材料交站歸檔,從而要求各科業務人員不能再僅停留在做一般性工作小結,而是要在大量的監督監測材料上做進一步的加工,形成分析性報告,從而促進了業務工作的提高。第三,站檔案室人員針對業務檔案開展信息加工,通過各種編研材料為全站科研防病工作服務,有利于防疫機構科研工作的開展。第四,站級檔案管理便于開展站際防疫信息的交流,為全市甚至全國的防疫工作提供利用。

3科級管理是有利于滿足防疫業務工作日常的需要

防疫業務有延續性,在對監測點、直管單位的監督監測中,要經常使用其前一年或前幾年形成的監督監測檔案;特別是隨著生產經營單位的變化,有些檔案還要不斷進行補充或注銷。如直管單位許可證檔案、建設項目檔案等就屬這種情況。因此科級管理就可以及時滿足衛生防疫的日常需要。

四、兩級管理的實施

1建立健全檔案工作網絡

兩級管理是通過檔案工作網絡層層的管理而實現有序的實施。因此,建立健全檔案工作網絡是這產行衛生防疫檔案兩級管理的組織保障。

建立檔案工作網絡即在站一級設立由主管站長牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會,負責全站包括業務檔案在內的檔案工作的領導、規劃,提出業務檔案工作的總體要求,并協調解決在實行兩級管理中的各種困難。站綜合檔案室則依據站檔案管理委員對業務檔案的總體要求,具體制定業務檔案的各項管理制度,除管理站級業務檔案外,還要對科級業務檔案管理進行督促指導。各科設兼職檔案員,在站檔案室的指導下進行站級業務檔案的歸檔及科級業務檔案的管理。這樣的檔案工作網絡使業務檔案由無序變為有序的管理。

2建立切合實際的業務檔案管理制度

對種類繁多、形式各異的業務檔案,要實行科學規范的管理,就必須建立切合實際的業務檔案管理制度。首先,在制定業務檔案歸檔范圍和歸檔制度時,站檔案室人員應深入各科室,了解各科主要業務活動,再結合衛生部“全國衛生防疫工作規范”關于業務活動形成材料范圍的規定,經與各科密切協商,具體確定符合業務實際的各科站級和科級業務檔案的歸檔范圍。其次,對于各科的科級業務檔案也要同站級業務檔案一樣,提出統一的立卷要求,以確保科級檔案立卷的規范,但可使用不同的卷皮,以示區分;第三,嚴格科級秋檔案的保管及利用制度,任何個人不得將檔案據為已有。

3加強對兼職檔案員的培訓和指導

各科兼職檔案員大多熟悉本科室的業務,檔案知識相對貧乏。因此,要做好業務檔案的立卷歸檔,就必須加強對他們的培訓和指導。檔案室可定期舉辦檔案業務培訓班,并將檔案業務學習列入兼職檔案員繼續教育的學習內容,進行學分評定,以提高他們學習檔案業務的積極性。同時,檔案室人員也要主動指導科室立卷和編目。

篇(11)

一、系統需求分析

(一)系統總體需求

一個完整的專項培訓管理流程涵蓋了以下環節:申報項目――項目審核――獲取管理后臺賬號――錄入學員名單――開展培訓――調查問卷――培訓問卷填寫――培訓成績登記――學員打印查詢成績――培訓結束――項目自評――項目績效評估――項目結束。

(二)系統角色分析

系統中分有5類用戶組,擁有不同的權限。

1.超級管理員。超級管理員擁有最高管理權限,管理整個系統平臺,對系統進行參數設置,進行學員學習管理、培訓工作總結、項目績效評價、專家管理、培訓機構管理、問卷調查、培訓統計、流程控制、模塊管理和項目指派管理等。

2.業務管理員。業務管理員負責上級業務/行政機構的管理工作。在培訓前,審核培訓項目,下發培訓機構的賬號和密碼;在培訓期間,調查問卷和監察培訓情況;培訓結束后,組織項目績效評估專家進行項目的績效評估。

業務管理員需管理8個子欄目:項目審核,學員學習管理,績效評價、培訓工作管理,專家賬號管理,培訓機構賬號管理,指標庫管理,問卷管理。

3.培訓機構。培訓機構負責具體培訓項目的管理工作。在培訓前,申報專項培訓項目,通過后登錄專項培訓機構管理平臺熟悉平臺功能,在平臺錄入參訓學員名單;在培訓期間,督促學員參加調查問卷,錄入學員的培訓學時和培訓成績;培訓結束后,提交學員成績信息,開展項目績效評估自評,并提交自評表和自評報告。

4.評審專家。根據不同的審核內容,分配不同的權限,如項目審核、績效審核、基地評審、教學督導等。

5.學員。參加項目培訓的學員,可查看個人信息、學習成績、填寫提交調查問卷。

(三)系統的功能性分析

1.申報與審核管理

(1)項目指派管理

將不同的專項培訓項目分配給對應的評審專家進行審核。需實現一個專家可以分配到多個項目,一個項目可以指派給多個專家,但績效審核專家、項目審核專家、基地評審專家、督導專家各司其職,互不關聯。

項目指派管理模塊中的各項按鈕需求如下:

查詢:按項目羅列指派狀態、指派數量、評審專家人數、績效專家人數、基地專家人數、督導專家人數;點擊項目列表中評審專家/績效專家/基地專家/督導專家,新頁面查詢已指派專家。

項目指派:勾選N個項目,點“批量指派”/選擇專家類型(評審專家、績效專家、基地專家、督導專家)/勾選N個專家,點“指派”。

指派刪除:可刪除已指派專家。

(2)申報模版管理

每年的項目申報模板可能會存在變化,新增申報模板管理模塊時,項目申報界面可自動匹配到當前模板。

可管理已有的模板,如選擇模板類型、項目類型等。

也可創建新模板,復制或新建模板,以半透明覆蓋層方式覆蓋原頁面。設有模板年度、選擇模板類型、選擇項目類型和填寫模板名稱。模板名稱填寫后,做重復性驗證,不允許重復。選擇復制方式,顯示舊模板下拉框;選擇新建方式,隱藏舊模板下拉框。

(3)申報審核管理

項目申報。由培訓機構選擇模板類型、項目類型,填寫申報機構信息,進行項目申報。各功能按鈕需求如下:

保存:在項目表中插一條記錄,信息包含項目名稱、項目編號、項目年度、通知郵箱、院校(機構)等,同時保存各模塊的HTML片段。

預覽:檢查每個模塊是否都關閉編輯。新頁面預覽當前填寫狀態的申報表,相當于申報表查看功能。

提交審核:檢查每個模塊是否都關閉編輯。改變項目審核狀態(專家立項審核和上級立項審核狀態都為待審核)。

自動保存:每隔5分鐘自動保存一次。間隔時間在后臺(XML文件中)可配置。

完善信息:編輯該項目的申報表,申報表頁面的功能參照“項目申報”。

申報表查看:查看項目的申報表,申報表中的信息項只讀。

打印:根據申報表的格式把申報表導出到word文檔。

項目申報審核。包括立項審核和經費審核。立項審核包括兩級審核:專家審核和上級審核。專家審核是專項項目審核專家進行審核,上級審核是上級業務/行政管理員進行審核。經費審核是上級財政局下撥經費后,由上級業務/行政管理員進行審核。申報單位提交審核后,專家未開始審核,申報單位可以撤回,修改申報表后再提交審核。專家立項審核完成后,上級立項審核未開展前可以撤回,重新審核。上級立項審核通過即立項審核通過。此時,上級經費審核狀態為“待審核”。財政局下撥經費后,業務/行政管理員進行經費審核。

2.項目績效管理

(1)培訓過程管理

學員學習管理

培訓機構在培訓之初要導入學員名單;學員可在培訓期間,通過學員平臺參加問卷調查;培訓結束后,學員完成調查問卷,培訓機構可錄入學員成績,如學員沒完成問卷,培訓機構則不能順利錄入學員成績。可查看一個項目的學員信息,包括所屬區域、學校名稱、姓名、學號、問卷完成狀態、學時、分數。需設置同步學時數據、學員名單導入、學員成績導人、學員名單導出和刪除學員等操作按鈕。增加實時統計學員人數合計、學員填寫問卷人數合計、優秀學員人數統計等。

培訓工作總結。項目培訓結束后,專項培訓機構必須先提交項目培訓總結,才能錄入學生成績和培訓課時。

調查問卷管理。錄入調查問卷:當項目審核通過后,系統會自動錄入一個新的調查問卷,無需人工操作。管理員可以針對某一個項目的調查問卷進行刪除、新增的操作。可刪除程序自動關聯的調查問卷,如果刪除,需要在輔導教師工作平臺手工創建新的調查問卷來關聯該項目。

培訓問卷填寫:填寫人員為所有參訓學員;線下培訓一周內學員需上網參與問卷調查;問卷調查是學員獲得成績的必要步驟;若不參與問卷調查,則培訓機構在登記成績時提示該學員未參與問卷調查。上級業務管理員可查詢、查看、刪除問卷調查。

(2)項目績效評價。績效評價模塊主要用于對應查看專項培訓的學員調查問卷的情況,不同的用戶分別完成不同的任務:

專項培訓機構管理員:提交培訓績效總結、提交項目自評。

學員:做問卷調查。

績效專家:進行專家評價。

上級業務/行政管理員、平臺管理員:查看項目自評、學員評價、專家評價、培訓績效總結。

3.培訓統計管理

各級管理員可根據需要查看各個項目的狀態,按多種規格導出項目信息,包含年度、編號、名稱、學時、申報單位、專家審核、上級審核、當前狀態等。也可由業務單位根據需要勾選并導出培訓項目信息,主要包括:培訓機構、編號、項目名稱、計劃培訓人數、學科(領域)、項目屬性、培訓經費預算、培訓學時、培訓時長、計劃開班時間、項目負責人等信息。

二、系統設計

(一)系統的邏輯架構設計

系統有各級業務管理單位、培訓機構、專家和學員等眾多角色參與,且功能較復雜。整個系統邏輯結構上分2層來構建:

1.整合開發基礎支撐組件,以模塊化、低耦合的方式設計,供業務模塊調用,降低整個系統的復雜度。

2.按專項培訓項目開展的主體流程構建項目申報審核、專家管理、培訓基地管理、參訓管理、基地任務管理、項目績效管理、基地績效管理、培訓機構績效管理、成績管理各業務模塊,滿足業務開展和管理的需要。

(二)系統的功能模塊設計

1.申報與審核管理

通過項目指派管理,業務管理員對不同的培訓項目及其過程指派不同類型的專家;通過申報模板管理,業務管理員可管理現有的模板,通過創建新模板功能,業務管理員可以設計、創建和一個新的模板;通過項目申報功能,培訓機構填寫項目立項的相關信息,提交項目申請表,培訓機構填寫項目申請表并提交審核后,由業務管理員和指派的評審專家進行審核。

以評審專家為例,項目申報審核管理的執行步驟為:登錄系統――選擇項目審核――填寫項目審核意見――提交。

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