圖書館實習計劃大全11篇

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中圖分類號：G25 文獻標識碼：A

原標題：淺析21世紀圖書館數字化檔案管理

收錄日期：2013年7月17日

21世紀是一個數字化的信息時代，隨著網絡及計算機技術的應用日益廣泛和深入以及信息技術的飛速發展，“信息”正以其前所未有的迅猛態勢滲透到社會的各個方面。圖書館檔案正在以數字化的形式收集并存儲，用高度有序的數字化模式管理已是必然趨勢。數字化圖書館的檔案管理是適應信息時代和信息社會需要的現代化（自動化、網絡化、數字化等），是建設信息高速公路需要集當代先進信息技術之大成的技術基礎下的飛躍，是適應數字信息文化時代和文化領域信息化要求的必然。

一、圖書館檔案管理數字化的必要性

（一）圖書館檔案數字化的基本認識。圖書館檔案是圖書館在開展各項業務活動中形成的，經過鑒選歸檔的文字、統計照片、數字、圖表、聲像制品等資料。它是反映圖書館歷史發展和業務活動情況的原始記錄，是圖書館工作人員從事工作活動中形成的珍貴資料，也是圖書館工作成果的一個綜合反映。它記錄并總結了圖書館在過去不同時期的業務工作狀況，是記錄圖書館工作的重要依據，也是我們總結經驗、制定計劃、探索規律、進行科學決策的重要參考。

“數字化檔案管理”是指將傳統的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件通過文字識別等技術達到相配于每張圖片的科學手段，再運用級存儲管理技術將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，并到局域網、廣域網、企業內部網甚至國際互聯網，最終實現“數字化檔案”管理網絡的新興的檔案管理技術。它是一個建立在現代信息技術的普遍應用基礎上，利用數字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網絡為技術設施的超大規模、分布式數字信息系統管理。

圖書館檔案數字化是通過數字化技術，如高分辨率數字掃描和色彩矯正、光學字符識別、信息壓縮、轉化等，把各種文獻資料替換成計算機能識別的二進制系列圖像，在安全保護、訪問許可等完善的權限管理之下加以管理和利用。圖書館數字檔案管理就是運用當代信息技術，將館藏檔案數字化，組織檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保護、利用。

（二）圖書館檔案管理數字化的作用

1、有助于更有效地保存圖書館檔案。通過對圖書館檔案數字化管理，首先能夠迅速發現不完整或欠缺的文件材料，并通過各種途徑予以補齊；其次可以修復圖書館檔案中模糊褪色的字跡、污損殘缺照片等。另外，還能集中分散在各部門及個人手中的各種文件、數據等。圖書館檔案數字化后仍能代替原件使用，數字化檔案副本還可異地保存，即使發生天災人禍也能最大限度地保持檔案的完整性，有利于保護檔案原件，確保原件保存的永久性。

2、有利于提高圖書館檔案管理工作效率。隨著無紙辦公時代的到來，在新形勢下產生了大量的電子文檔，利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數據庫技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、存儲技術、多媒體技術等高新技術、先進的設備可以大大提高圖書館檔案立卷、歸檔的工作效率，實行檔案數字化管理后，便于圖書館檔案管理人員開展檔案查找、咨詢工作，提高檔案管理工作人員的辦事效率和工作水平。圖書館數字化檔案的管理能夠準確、即時地將檔案資料歸檔。

3、有助于開發圖書館檔案資源，創新服務檔案機制。有效地開發利用圖書館檔案和創新檔案服務機制是圖書館檔案數字化建設的最終目的。圖書館檔案數字化使得檔案信息不再受時間和空間的限制，通過建立圖書館檔案管理的網頁，積極開展網絡服務，實現檔案信息的網上檢索，有利于為學校領導決策、組織教育教學、科研活動及館內各項工作準確地提供檔案信息。同時數字化、科學化、系統化的圖書館檔案更有利于建立圖書館的評估資料，以更有效地完成國家教育部每五年一輪的“普通高等學校本科教學水平評估”。

圖書館檔案數字化的最大優勢在于檔案內容系統、完整、信息資料更新快、查閱速度快、內涵更廣，通過開展網上在線服務，圖書館檔案部門可以在網頁上通過匯編相應的專題、提供數據庫查詢、電子信箱等服務方式，讓學校有關部門與圖書館檔案部門利用電子郵件在網上快速通訊，進行信息交流，回答服務對象對檔案材料真實性與保存價值的咨詢，提供查詢服務；通過開展現行文件閱覽服務，幫助需要者了解圖書館的狀況、政策及發展。

二、圖書館數字化檔案管理的完善與發展

圖書館檔案數字化建設可以說是一種“二次建檔”。與側重于實體保存的“一次建檔”相比，圖書館數字化檔案的管理則以有效整合檔案信息資源為目的，根據一定的原則有目的、有計劃地篩選館藏檔案應當數字化的范圍，包含目錄部分的數字化以及全文的數字化。高校的圖書館要依據本館的實際情況，選擇有特色的、保管期限較長的、利用率較高、已開放的檔案來進行數字化建設，避免再造數字化檔案垃圾。

（一）建立圖書館檔案目錄數據庫。檔案目錄是建設數字化檔案的基礎，是開展館藏檔案數字化工作的保障。作為檔案信息查詢的集散中心，目錄數據庫能夠將檢索框架體系化，做到層次分明、結構合理，嚴格規范檔案信息的標引，以更好地確保檔案數據的真實、有效和完整。它能夠將確認不合機密的檔案信息匯編成目錄，在校園內部網或經授權的信息Internet上供大家依需要查詢，對于建立高質量的檔案目錄數據庫具有重大意義。

（二）建立圖書館檔案全文數據庫和指南資料集。在目錄數據庫的指引下，建立圖書館數字化的全文數據庫，將紙質、錄音帶或錄像帶、照片等為存儲介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉化為圖片、聲音或影像等，再以一定方式存儲于磁盤、光盤數據庫上，也就是實現源文件信息數字化。但圖書館檔案的數字化并非沒有輕重緩急，應當分階段、分層次、分步驟進行數字化整理，以利用率頻繁、數量較大、能體現高校特色或圖書館特色為重點，建立特色圖書館檔案庫，全方位體現特色圖書館檔案管理。為引導閱讀和使用圖書館數字化檔案，圖書館指南資料集應以介紹圖書館檔案、宣傳檔案數據及館藏檔案文獻情況為主體，充分實現資源有效利用化。

（三）重塑原文影像資源庫。原文資料始終是一手資料，為滿足人們在網上任意途徑檢索、查詢后閱讀原文的需求，將原文影像資源與開放檔案用戶目錄數據庫結合起來，能夠保障數據資料的權威性和準確性，同時有助于滿足不同閱讀者的需要，實現圖書館數據資源的最大化利用。

（四）數字化圖書館檔案的管理。圖書館應在圖書館主頁設置圖書館檔案專欄，公開數字化圖書館檔案信息，使人們能通過圖書館的網頁利用圖書館檔案資源。基于圖書館檔案管理的開放性和對網絡依賴性特點，信息的安全便成為重大隱患，在圖書館檔案數據庫管理和利用過程中，要注意保證數據安全，防止被增刪、修改，確保圖書館檔案信息原始的真實性。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。筆者以為，建設數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”。

圖書館檔案數字化建設工作要繼承和借鑒前人的科研成果，學習和參照圖書館和檔案館數字化建設的成功經驗和數字化圖書館服務管理的經驗，不斷創新，以實現新世紀的圖書館檔案工作規范化、信息化、網絡化，與現代圖書館文獻信息服務工作的同步發展，為圖書館事業建設服務。

主要參考文獻：

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中圖分類號:TP302.1文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 07-0000-01

Library Information Management System Visualization Design and Implementation

Wang Yakun

(Specialist Education Department of Tangshan College,Tangshan063020,China)

Abstract:A GIS-based visualization capabilities of the library information management system technology infrastructure,and focus on the description of property database,GIS visualization system modules associated with the establishment and integration of data,summarizes the functions of positioning system and system visualization client implementations.

Keywords:Library management;Function;GIS visualization

近年來,隨著用戶對于高效服務的需求,圖書館檢索的圖書信息管理系統,很難滿足用戶在錯綜復雜的圖書館環境中準確獲知圖書資料的地理位置的需求。因此,利用GIS技術的地理空間信息的處理、分析和可視化表示能力。將圖書館信息管理系統中的可視化對象,所處的地理空間和屬性信息進行描繪,空間位置、地理坐標和書名、類別、藏數等逐一記錄,是當前圖書館管理技術探索的熱點。

一、可視化圖書館信息管理系統功能定位

可視化圖書館信息管理系統的功能定位應著眼于文獻資源具有空間分析和空間查詢的可視化能力。

(一)空間信息檢索

系統除直接在系統中查詢、檢索屬性數據如圖書資料、部門及類別設置、館舍狀況等信息外,可對圖書文獻資料進行空間信息的查詢。

(二)空間信息顯示

系統除分層顯示圖書館的綜合地理信息及專題信息外,還可將用戶的查詢信息以地圖、圖像、聲音、文字等多媒體形式在網絡客戶端進行顯視,使用戶更全面和深入認識圖書館環境和資源,即時獲取更為所需的資源信息。

二、圖書館可視化功能實現的技術方案

(一)系統架構

圖書館可視化查詢可建立在基于原有圖書館信息管理內容之上。可以把GIS系統軟件作為整個系統的一個模塊直接接駁原有的圖書館信息管理系統,其系統結構的組成如圖1。

如圖1所示,系統把圖書館內各種圖書文獻資源的地理位置信息組成空間數據庫,同時組建相應的圖書屬性數據庫,兩個數據庫中同一種圖書資源的地理位置信息和屬性信息互相對應,再將這兩個數據庫由GIS系統予以關聯管理。系統可根據用戶查詢/分析的搜索請求,同時提取空間數據庫和屬性數據庫的相應數據,分析處理后將地理位置信息和屬性信息轉化為圖形、圖像或模擬現實三維的地理位置定位圖書位置,在網頁瀏覽器或圖書館局域網客戶端進行顯視給用戶。

(二)數據庫建立

可視化系統數據庫由兩個子數據庫:空間數據庫和屬性數據庫組成,兩個數據庫的建立主要是能準確、集約的表示圖書館的地理位置信息,并易于在客戶端還原顯視。

1.空間數據及模型

空間地理數據一般由圖形表示,由點、線、面反映現實空間實體的大小、形狀、位置、方向及拓撲幾何關系。圖書館地理空間數據模型可采用模塊化的分層形式,將地理空間信息分解為若干層面,進行逐層描述、管理和表達?？臻g數據的采集也應根據圖書館地理空間的特點,將圖書館的空間數據分解為:地理背景層、建筑物層、樓層、閱覽室層、書架號層及書架層等,每個層依情況又可細分為若干子層,對應各實體空間層。數據模型將圖層與其實體空間屬性及文獻信息屬性相關聯,通過系統就可以查詢圖書館內任何樓層、任意閱覽室、任意書架上、任何一本文獻有關信息,并獲知該資源的實際獲取路徑。

2.屬性數據及模型

屬性數據是與空間信息密切相關的地理特征信息和資源描述信息,可分為兩類:一類是描述關聯的各空間分層的空間數據屬性信息庫,對應于空間模型與空間實體的地理特征信息,數據可以采用二維關系表的形式直接在數據庫中存儲和管理,如建筑物屬性表、樓層屬性表、房間屬性表、及書架屬性表等;另一類是普通的文獻資源屬性信息,它不包含有地理信息,與常規的數據庫文件數據基本一致,如圖書存放信息、基礎設備信息、部門信息和多媒體屬性索引等。

(三)可視化功能的客戶端實現

客戶端實現指經過網絡,在客戶端界面以何種媒介形式對功能進行實現?？梢暬瘓D書管理系統可由菜單和GIS地圖兩種形式組成。用戶從網絡登錄圖書館可視化信息管理系統,在查詢頁面,查詢方式可選擇為菜單或GIS地圖。

1.菜單選定

①輸入檢索條件,即屬性信息,可進行名稱查詢、模糊查詢和復合條件查詢;②服務器經過與屬性數據庫交互及多層過濾得到查找對象;③將查找對象在瀏覽器的GIS圖進行表現。

2.GIS地圖

①系統分層顯示圖書館空間布局圖,用戶可打開瀏覽任一圖層;②用戶在瀏覽器的GIS圖上選定目標;③服務器從屬性數據庫中獲得信息,動態生成顯示查詢結果。

三、結束語

網絡環境下,將原有圖書館信息管理系統對圖書文獻資源狀態的檢索查詢升級為在網絡客戶端以圖形、圖像等虛擬現實形式呈現。比單純的基于屬性數據庫的信息管理系統更為直觀,信息容量更大的優越性?；贕IS技術的可視化圖書館信息管理系統有望成為智能的信息咨詢和管理系統。

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1.數字圖書館的概念

數字圖書館（DIGITALLIBRARYDL），是進入90年代以后產生的一個全新的概念。隨著計算機技術的迅猛發展，特別是網絡技術﹑數碼存儲與傳輸技術等的全面普及，使得人們對文獻信息的加工﹑存儲﹑查詢﹑利用等方面有了新的要求。因此，數字圖書館也就應運而生。它是一個新生事物，目前，在圖書館界甚至整個學術界還沒有一個被廣為接受有定義。從眾多的定義表述中其中認為數字圖書館是：以組織數字化信息及其技術進入圖書館并提供有效服務。幾乎圖書館的所有載體的信息均能以數字化的形式獲得，包括所有聯機采購﹑編目﹑公共查詢；對各種信息資源的檢索，通過網絡組織讀者訪問外界數字圖書館和文獻信息數據庫系統，如電子雜志﹑電子圖書﹑聲像資料﹑動畫片﹑影視片﹑多媒體資料等：用計算機系統管理圖書﹑期刊等的讀者服務；圖書館利用網絡連接到全球各個角落，讓人們很方便地共享資源。這一概念尚較為大多數人接受。

2.建立數字圖書館的意義

傳統圖書館擔負著信息采集、存儲、傳播及版權控制的重任，DL也同樣要完成這些任務，只是各項任務的內容、采取的手段及服務方式發生變化。建立數字圖書館的主要意義：

2.1由于數字圖書館是虛擬與現實相結合，大量的數字化信息存貯在無數個磁盤存儲器中，通過計算機網絡聯接形成的一個聯機系統。因此，與傳統圖書館相比，它占用的物理空間相對很小。

2.2數字圖書館收藏數字形式的信息，除了紙介質的書刊資料外，還收錄其它一切可以數字化的信息，如視頻、音頻資料、計算機程序等等，可以滿足讀者的多種需求。

2.3數字圖書館建設對于我們最重要的一點是建立以中文信息為主的各種信息資源，這將迅速扭轉互聯網上中文信息缺乏的狀況，形成中華文化在互聯網上的整體優勢。數字圖書館還是保存和延續發展民族文獻遺產的最佳手段，所有的珍貴資料都可以經數字化處理后，將原件保存在更適宜的環境中，而數字化的資料由于實現原件的復制，并不影響一般意義上的查閱。

2.4利用數字化圖書館的用戶可以不同圖書館的工作人員直接見面，而只通過網絡與圖書館聯系，圖書館專業人員通過電子郵件及電子咨詢臺與用戶聯系。圖書館的服務質量取決于軟件設計、圖書館專業人員對用戶回應的速度和質量、數字化信息的制作、網絡的傳播速度及人性化界面的設計等；用戶也可以直接通過電腦登錄至數字圖書館的主頁，隨意瀏覽、查詢、下載、打印有用的信息。

2.5數字圖書館擴大了讀者的范圍，普通圖書館因為讀者對象與地理位置的限制只能為少數人服務，數字圖書館則允許人們在任何地方、任何身份進入圖書館自由查詢。

3數字圖書館的特征：

3.1數字圖書館是一個分布式的圖書館群體。數字圖書館通過寬帶高速互連的計算機網絡，把大量分布在一個地域或一個國家的眾多圖書館或信息資源單位組成聯合體，把不同地理位置上及不同類型的信息按統一標準加以有效存儲、管理并通過易于使用的方式提供給讀者，超越空間和時間的約束，使讀者在任何時候、任何地方都可以在網上遠程跨庫獲取任何所需的信息資源，達到高度的資源共享。

3.2數字圖書館是面向對象的數字化多媒體信息庫。數字圖書館的存儲介質已不限于印刷體，它具有文本、聲、光、圖像、影視等多種媒體，其存儲的載體也相應的有光盤、錄音帶以及各種類型的數字化、電子化裝置，它通過多媒體、超文本、超媒體等技術，提供智能化的信息檢索手段，向讀者展示各種生動、具體、形象、逼真的信息。

3.3數字圖書館是與平臺無關的數字化資源集合。數字圖書館可實現異種數據庫之間、服務之間、工作站之間的可互操作性，并正在探索深層語義上的可互操作性。它采用一種聯合式或協調性軟件，從類型相似的數據對象和服務中，取得一致性和連貫性檢索內容。目前在網上查資料，需逐個站點地查詢，實現數字圖書館以后，讀者只要提供某個檢索點，計算機就會按統一的用戶界面提供所需的全部資料。

3.4數字圖書館具有強大的信息傳播與功能。數字圖書館的服務方式與傳統圖書館有著重大的差別，它變傳統圖書館的被動式服務為主動服務。它可以通過網絡隨時和傳播各種文獻資源的信息，對讀者進行“引導”或“導航”，向讀者提供多種語言兼容的多媒體遠程數字信息服務。

4。數字圖書館的基本模塊

數字圖書館是一個開放式的硬件和軟件的集成平臺，通過對技術和產品的集成，把大量的各種文獻載體數字化，將它們組織起來在網上服務。它由五大模塊組成：各種載體數字化，數據儲存和管理，組成有效的訪問和查詢，數字化資料的傳遞和接收，權限管理和版權保護。

4.1各種載體的數字化

將書刊、古籍、善本等各種文字、圖像（包括地圖），縮微制品包括縮微膠卷和縮微平片等，利用計算機和相關設備，將這些資料數字化。

關于錄音、錄像、電影膠卷、唱片等可采用各個公司提供的產品，將音頻、視頻信息資料數字化，各公司往往提供壓縮技術的先進工具來處理。

4.2數據的存儲和管理

數字圖書館大多數采用客戶機／服務器的模式?？蛻?、圖書館服務器和對象服務器構成信息傳遞的核心結構。圖書館服務器主要管理數據的目錄、索引和查詢，而對象服務器用于管理數字化的對象（即各種類型載體的原文獻），當對象數據直接到達客戶的時候，就實現了圖書館對象數據的傳送。它存儲和管理的數據量是巨大的。

4.3組織有效的訪問和查詢

文本類型的文件檢索，實現在網上的快速全文檢索軟件：如何為多媒體信息建立索引，讓用戶進行有效的查詢，也是當前研究的熱點之一。直接針對圖像建立索引，可以按照顏色，圖案來索引紡織品的圖案；用邊緣輪廓結合其它圖像處理技術索引人臉照片等；用同樣的方法，對數字化的視頻和音頻信息內容進行查找，這是訪問DL的關鍵技術。

4.4數字化資料的傳遞

綜合業務數字網（ISDN），目前已成為多媒體通訊的基本傳輸網絡。ISDN分為窄帶（N-IDFN）和寬帶（B-ISDN），前者美國、歐洲、日本已投入使用，它可以傳輸聲音等連續媒體和低質量的視頻信號。有線電視（CATV）廣播網絡，可以說是DL最有前途的傳輸環境。美國一些專家稱之為“信息高速公路的最后一公里”。我國只要對目前的有線電視網絡作適當改造，使其具有正反向傳輸功能之后，就可以用它實現高品質的計算機聯網、信息終端和交互式電視等功能，就可以作為DL的傳輸環境。

4.5權限管理和版權保護

數字圖書館的安全性顯得很重要，它要有一般計算機網絡系統的管理功能，要重視各種類型用戶的權限管理；更重要的是，必須用適當的技術確保版權人的資源不被濫用。

5數字圖書館建設應解決的問題

5.1關鍵技術問題

高新技術所支持的系統工程，信息技術的集成在數字圖書館的建設中扮演了非常重要的角色。具體的來說，數字圖書館涉及數字化技術﹑超大規模數據庫技術﹑網絡技術﹑多媒體信息處理技術﹑數據庫與分析處理技術﹑信息抽取技術﹑基于內容的檢索技術﹑自然語言理解技術等等。我們必須針對數字圖書館的應用背景，綜合運用有關原理和方法，重點突破關鍵技術，才能為數字圖書館的建設提供堅實的技術保障。

5.2標準與法規的制定和實施

在進行數字圖書館研究和建設數字資源庫的過程中，應借鑒發達國家數字圖書館建設的經驗教訓，盡早制定統一的適合中國數字圖書館建設的資源描述﹑標識﹑查詢﹑交換和使用的標準規范及法規；盡量地使用國際標準，對那些不是按標準格式進行組織伯資源庫，也必須考慮數字項的充分描述，并要有靈活的接口，以保證日后對數據的轉換與銜接；同時在進行資源庫的加工過程中要考慮對版權問題和處理，以做到充分的尊重知識﹑尊重智慧。使我國數字圖書館在建設伊始，便遵循標準化﹑規范化﹑法制化管理的發展道路。

5.3各類數字化資源的開發與利用

數字圖書館建設必須以建立豐富的數字資源庫為基礎，否則要實現數字圖書館就是一句空話。各類型圖書館應針對本館實際情況，將本館館藏資源數據化，建立具有本館特色的數據資源庫。數字資源庫中包括中文數字資源群﹑引進國外的專題數據庫。通過相接的網絡系統實現大部分地區圖書館文獻資源的聯機采編和館際間互借。

5.4人才培養

數字圖書館的建設和發展離不高素質人才。數字圖書館工作要求管理人員具有較高學歷和專業素質，需要掌握多方面知識結構的人才，如計算機﹑網絡信息加工與管理﹑知識產權與保護﹑數字圖書館運營與管理等方面人才。圖書館只有培養出這樣的高素質的人才方能保證數字圖書館持續不斷地順利進行。

參考文獻：

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圖書館技術部是圖書館的一個重要的部門，該部門主要通過相關的計算機技術以及多媒體技術進行管理，從而實現圖書館各種流程的順利進行。信息化的管理模式是一種較為現代化的管理模式，廣泛運用于各個管理領域，利用此種管理模式，可以使管理更加高效，所以，將信息化的管理模式運用到圖書館技術管理部門，是近年來發展的重要趨勢之一。

1 信息化管理模式在高校圖書館技術管理部門的運用現狀

目前，信息化的管理模式在高校圖書館技術部已經得到了較為廣泛的運用。這里所指的廣泛性具體是指兩個方面。第一，我國多個高校的技術部門都開始使用信息化的管理模式。第二，各個高校的技術部內部運用信息化管理模式的環節，流程更為廣泛。從這兩個方面可以看出，信息化管理模式不管是在宏觀上，還是在微觀上，其運用范圍都在不斷擴大。這一點體現了圖書館技術部對信息化管理模式的運用在不斷的深入。另外，信息化的管理模式也在實際的圖書館技術部門運用過程中不斷的拓展其功能，提升其模式運用的價值。所以可以說，信息化不斷發展的今天，圖書館技術部管理部門也在與時俱進。但是，圖書館技術部的管理是一系列的相互聯系的環節，這也就決定了圖書館技術部管理的難度性。所以在利用信息化的管理模式進行管理時，也存在著一定的問題需要解決。

2 運用用信息化管理模式進行圖書館技術部門管理的優點

1.信息化的管理模式可以為學生資料查詢與利用提供很大便利

高校圖書館技術部信息化的管理過程中，信息化可以提供大量的圖書資源，所以，學生在圖書館進行相關資料查找過程中，會通過檢索等功能進行書籍的查找與運用，節省了大量的時間。同時，信息化的管理模式還可以為學生提供一些網絡信息服務，學生可以在網絡上找到所用資料，并且資料的種類較為齊全，在很大程度上滿足學生對文獻的需求。這是信息化的管理模式在圖書館技術部門運用過程中的一個主要的優點。

2.信息化的管理模式可以為技術部門節省人力，提高管理質量與效率

信息化的管理模式廣泛運用于圖書館技術部門的管理過程中，實際上是一個管理的自動化的過程。通過計算機網絡的運用，圖書館技術部設定網上相應流程，進行對圖書的管理。這樣一來，就由原來的人力管理轉換成了信息化的網絡管理，并且操作流程更加系統化，簡易化，減少了不必要的人力的使用，提高了圖書館技術部管理的效率，這也是信息化管理模式運用的另一個重要的優點。

3 信息化管理模式在高校圖書館技術部運用過程中存在的問題

1.信息化管理模式運用過程中，圖書信息量較少

高校的學習更側重學術性研究，學生在不斷的學習過程中需要有大量的參考文獻作為研究依據，所以這就要求了學校圖書館的圖書種類需要不斷的豐富，信息量逐步擴大。但是，在我國許多高校，還沒有建立一個信息量較大的信息化管理模式。這樣一來，也就不能很好的為學生提供便利的閱讀環境。出現這一問題的原因表現在不同的方面，其中一個最重要的原因是在信息化的管理過程中，校級對圖書館技術部的投入力度不夠，資金資源較少，不能發展和完善信息化管理模式，也不能購買更多的圖書資源。所以，為了解決這一問題，必須從校級資金投入入手。

2.信息化管理模式運用方式單一化

信息化的管理模式是近些年來新興的一種管理方式，所以圖書館技術部對其運用還不夠全面，運用過程中不能與時俱進，運用的方式還更為單一化，這一問題的存在對于服務學生進行閱讀有很大的阻礙性，出現這一問題的原因主要是相關工作人員在信息化管理模式的運用過程中，對其技術以及運用方式還把握的不夠合理，所以，為了更好的解決這一問題，就必須要更好的提升工作人員的技術操作能力。

4 信息管理化模式在高校圖書館技術部管理運用的可行性建議

1.增加圖書信息量

為了解決這一問題，技術部門必須要從多方面做起。首先，圖書館技術部門可以申請相關資金的投入，從而加大對多種圖書的購買，滿足學生用書的需求，另外，圖書館管理部門還要適時的利用計算機網絡進行信息管理與圖書的分類管理，讓圖書信息一目了然，便于學生對相關圖書的查詢與使用。

2.促進信息化管理模式的多樣化

促進信息化管理模式的多樣化，首先，相關的技術部必須要對內部技術人員進行信息網絡技術培訓，增強其操作性，提高信息化管理過程的規范性。另外，促進信息化管理的多樣化，可以豐富管理形式，可以利用微信公眾號平臺，進行圖書管理與宣傳，將相應圖書信息通過多媒體的傳遞性進行操作與管理，這一舉措是豐富信息化管理方式的一個十分重要的體現。最后，豐富信息化的管理模式，技術部門必須要發揮核心地位的作用，從根本上重視信息化管理模式的運用。

5 結束語

總之，信息化的管理模式在圖書館的技術部管理與運用過程中發揮著十分重要的作用，所以，必須要正視信息化管理模式的優點，并積極利用這些優點進行管理，同時還要在不同方面認識到信息化的管理模式的運用過程中存在的問題，并根據這些問題的存在，創新運用方式，提升運用質量，從而更好的促進圖書館技術部的管理，為高校的精神文化建設做貢獻。

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在當前的社會當中，許多的行業都在進行著信息化建設，信息化、數字化建設已經成為當前發展的一種重要趨勢。圖書館的管理工作在此情形下，也同樣的面臨著信息化的管理。

一、圖書管理信息化建設的意義

圖書管理信息化實質上就是將原本的紙質圖書管理工作方式轉變為利用互聯網進行管理的方式。利用互聯網進行管理的方式使得圖書的管理工作變得更加的高效性，同時也為廣大的讀者提供了幫助。其主要表現在以下幾個方面：第一，使得圖書館的借閱服務變得更加快捷。原本的紙質圖書管理工作，必須本人到圖書館辦理登記，才能夠借取到圖書【1】。而在進行圖書管理信息化建設之后，人們在需要閱讀相關書籍的時候，只需要在圖書館網頁進行閱讀或者下載，使得借閱服務變得更加的高效。第二，信息化建設下的圖書數量得到極大的擴充。傳統的圖書館往往受到場地和資源等的限制，使得書籍數量有限，人們能夠借閱的數量有限。而在信息化建設下的圖書館可以存儲和收集大量的書籍，幾乎處于一種無限制的狀態，極大的擴充信息資源數量。第三，關鍵在于為人們提供巨大的幫助。圖書館其本身的建設工作便是從為人們服務而展開的，信息化管理的建設，能夠使得人們在任何時間、任何地點進入到圖書館的網頁內找尋自己需要的書籍，同傳統的圖書管理相比極大的為人們提供了方便。

二、制約圖書管理信息化建設的因素

從整體的角度來進行觀察和分析，我國的圖書管理信息化建設受到高度的重視。但是從實際的建設過程進行分析，在圖書管理信息化建設中仍舊受到許多因素的制約，應當對此也引起足夠的重視，以促進圖書管理信息化建設。

（一）信息化建設的理念比較落后

雖然在我國的圖書管理工作當中很多都提出加強信息化建設，但是在實際的建設過程中仍舊表現出理念上的落后性。如：當前很多的圖書管理工作已經實現了數字化和信息化，但是真正被人們利用和使用的卻非常少【2】，在圖書管理工作當中仍舊受到很多的限制，使得數字化圖書并沒有對人們進行開放，人們只能夠在網頁上看到相關的目錄，卻不能夠查閱到自己需要的內容。

（二）信息化建設管理工作缺乏創新

在當前的圖書信息化管理建設過程中，表現出缺乏創新的現象，這是制約我國圖書信息化管理的重要因素之一，相關人員應當對此引起足夠多的重視。我國的圖書管理工作進行信息化建設的時候缺乏相應的標準【3】，沒能建立起整體的信息化管理。如各圖書館在進行圖書信息化建設的時候都采取自己的方式進行建設，使得各圖書館之間缺少相應的聯系，對于圖書資源不能夠很好的被人們利用。

（三）信息化建設的安全問題

圖書管理工作信息化之后，必然會受到來自于互聯網中的一些安全問題威脅。圖書管理工作由于是為許多人服務的，因此在圖書信息資源上面需要對許多的人進行開放，在開放之后會為其安全帶來很大的威脅，雖然在當前互聯網信息安全保護得到極大的發展和加強，但是這一點卻始終不能夠得到有效的根除。

（四）信息化建設人才隊伍不足

圖書管理的信息化建設工作必然需要很多的信息化建設人才，而當前的信息化建設表現出人才嚴重不足的現象。圖書管理信息化建設中人是其中最為主要的部分，參與信息化建設的人自身綜合素質決定著所建設的信息化管理系統的性能，如果沒有足夠的圖書管理信息化建設人才的參與【4】，將會使得圖書管理信息化建設只是留于表面化，發揮不出其應有的作用，因此，應當對信息化建設人才的培養工作引起足夠的重視。

三、加強圖書管理信息化建設的建議

針對以上圖書管理信息化建設中表現出來的制約因素，具有針對性的提出加強圖書管理信息化建設的建議，主要有以下幾個方面：

（一）圖書管理信息化建設的理念進行創新

首先應當改變傳統圖書管理的思想理念，真正實現圖書的對外開放工作，讓更多的人從其中獲取到利益。其次，應當充分意識到圖書管理信息化建設的重要作用。互聯網的出現使得原本很多不可能的變為可能【5】，在圖書管理信息化建設中，也應當勇于創新，充分的與當前出現的大數據、大信息、大服務等思想相結合，努力開發和完善自身的圖書信息化管理系統。

（二）對圖書信息化管理方法做出改變

在當前的信息化建設大背景下，圖書管理信息化建設為得到更好的發展，應當對圖書的信息化管理方法做出適當的改變，應當充分的與實際情況相結合，盡可能考慮到需求者所具有的難處，從需求者的角度來進行管理方法上的改變。

（三）保證圖書信息化管理的安全

圖書管理工作的安全是進一步開展信息化建設的基礎，這一點也是當前面臨著的最為困難的一點。為有效的保證圖書信息化管理的安全性，各圖書管理部門應當加大在安全防護上的投入，使用當前先進的防護軟件，適時更新自身的硬件系統，并完善相應的管理制度。

（四）注重培養圖書管理信息化建設人才

圖書管理信息化建設人才是圖書管理信息化建設中必不可少的，為有效的解決當前信息化建設人才缺乏的問題，應當注重培養圖書管理信息化建設人才，加大在培養工作上的投入。

四、結束語

經過以上對圖書管理信息化建設中制約其發展因素的分析，并專門針對這些因素提出了相應的改進建議，希望以此能夠為當前的圖書管理信息化建設工作提供一些幫助。

參考文獻：

[1]婁志俊.信息化建設視角下圖書管理創新研究[J].現代營銷（下旬刊），2015，04：48.

[2]羅小寧.圖書情報與檔案管理類本科專業課程資源建設研究[D].湘潭大學，2013.

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土建施工技術的管理滲透于整個土建過程中，受到社會各界越來越多的關注?；诖吮尘?，只有提高土建工程的施工管理技術水平，進而提高管理效率，才能從根本上保障土建工程的施工質量。進而在確保施工安全、進度以及質量的基礎上，降低施工企業成本，提升企業經濟效益，促進企業的可持續發展。

1、 影響土建工程施工技術管理水平的主要因素

1.1土建工程施工技術管理目標不明確

在現階段土建工程施工管理中，我國并沒有建立完善的安全保障措施，許多土建工程施工管理對相關責任人并沒有明確的職責劃分，所以在實際土建工程施工中則會遇見各種糾紛問題，從而影響土建工程施工的正常工期，嚴重的話會影響施工質量。有些土建工程隊伍并不能從實際出發，導致土建施工脫離實際，一部分土建工程施工隊伍人員素質相對比較較差，這也是管理目標不明確所導致的，因此必須加強施工人員管理，針對不達標的土建工程施工要反復進行檢驗。

1.2土建工程施工中對建筑材料的使用不夠重視

土建工程中建筑材料的應用于對整個施工質量有重要的影響。許多建筑項目為節約成本，使用價格低廉的建筑材料，在有關領導和管理不嚴格的控制，也導致了在建筑工地施工材料參差不齊。此外，土建工程使用適宜的設備還比較落后，這也導致了技術水平和質量下降的另一個因素。

1.3土建工程施工中對于設計圖紙的審核并不是十分嚴密

在實際土建工程施工前必然要對施工進行圖案設計，然后經過施工審核方才確定是否按照施工圖紙進行建設施工。但目前許多土建工程，很多管理者并不能對土建施工圖紙進行很好的理解，審查過程中也存在諸多因素，影響土建施工設計圖紙的正常使用。一些基本的施工圖紙和施工不符合實際的工作環境，建設合理化的工作很難，這也將導致土建工程施工技術降低的一個主要因素。

2 、土建工程施工技術的優化管理措施

2.1落實土建工程施工技術管理的基礎工作

基礎工作的順利完成是保障土建工程施工技術管理體系建立的基礎，在土建施工中，往往忽視對基礎工作的重視，讓其他的工作難以有效實施。所以在市場競爭力的條件下，土建工程施工企業必須做好其基礎工作，根據土建施工的有關記錄做好檔案收集與整理。建筑材料將合理的分類對比，登記檔案，建立完善的施工檔案，便于日后的查詢。

2.2加強對土建工程施工技術圖紙的會審工作

土建工程施工圖紙已在土建工程建設中的重要作用，它是一個土建工程施工進行了反思，指出土建工程建設方面，加強土建工程施工圖的工作，更好地理解和控制土建工程施工技術的質量，以確保有效的施工技術管理。工人根據施工實際情況，施工技術的分析與研究相關的設計圖紙，保證施工的精度和有效性的設計圖紙；此外，堅持保證土建工程的施工質量為目標，以發現和糾正在設計圖紙中存在的問題，以確保科學合理的施工技術。

2.3土建工程施工技術的交底工作要保證其及時性和準確性

土建工程建筑工程在整個施工過程中起著重要的作用，它涉及到土建工程的施工和建設，整體水平因此，在土建工程建設中，施工技術交底必須保證及時、各施工工程的具體要求詳細準確和充分的認識和把握細節，在土建工程建設領域清理和土建工程的具體要求，確保土建工程施工技術的有效實施。

2.4嚴格控制施工原材料的質量

原材料是建筑施工質量保證的基礎，所以對原材料的質量嚴格控制對原材料的質量有著十分重要的意義。需要在施工前充分調查對原材料供應商開始，研究生產資質等內容相關的問題，產品質量等級、供貨周期和產品合格率，特別需要注意的是與生產過程有關的質量問題，原材料和產品合格的生產等，還回顧了幾種抽樣方法，此外，現場試驗證實，以保證滿足土建要求簽訂合同的原材料的原料供應的關鍵材料。如果土建工程施工現場發現不合格的原材料，需要立即停止使用，并及時進行檢疫或銷毀，嚴禁再次申請施工。之前施工現場要運到施工現場，但實際應用中，需要嚴格保護，防止原材料的惡化不能應用或影響土建工程的質量。

2.5積極引入現代化信息技術

就當前情況來看，現代化信息技術已在我國生產與生活的多方面獲得了十分廣泛的應用，因此，在土建施工過程中應用現代化信息技術，可有效提升項目施工質量。同時，其還能夠促進施工技術管理科學化目標的實現。在土建工程施工技術管理過程中，應當采用合理的、科學的現代信息技術，以促進土建工程施工技術管理工作的進一步發展。但就實際情況來看，我國大多數施工單位缺乏技術人員，無法實現施工技術管理目的。針對此，施工單位應當提高對施工技術管理信息化的重視，立足于長遠發展角度。此外，施工單位還應當與技術人員進行溝通與協商，制定相關計劃，逐步推進項目計劃的實施。

2.6重視土建施工過程中的監督

首先，嚴格執行審查監督職能，能夠充分的監督檢測工程的施工質量，對其進行規范的評估，保證土建項目的工期進度和完成的質量。其次，監督審查的嚴格執行過程是積累施工經驗的過程。在土建施工過程中解決出現的技術問題、技術難題以及制度中出現的問題，在監督審查當中都是一次經驗的積累，也為以后的土建企業在施工管理方面提供豐富的經驗。

綜上所述，建筑企業必須通過完善技術管理的相關體制，加強施工技術人員的專業能力和對于企業單位內部人員和相關部門的監督管理，才能有效的提高建筑施工的效率，在保證施工質量的基礎上降低建筑施工成本。隨著國家經濟的迅速發展，建筑行業的競爭愈演愈烈，建筑行業面臨前所未有的機遇，同時也面臨了隨之而來的挑戰。因此，施工企業要想在這場競技中脫穎而出，就一定要重視建筑施工技術管理的優化，共同促進建筑行業的穩定有序的發展。

【參考文獻】：

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1．2對圖書館員的繼續教育，是實現文獻資源共享的需要隨著信息社會網絡化、數字化的到來，現代化圖書館必將要取代傳統的圖書館。圖書館不再是藏書樓，而是一個重要的信息傳遞機構，要通過電子技術、通訊技術、自動控制技術等，形成一個強大的、靈敏的、高效率的以傳遞知識和情報為主的圖書情報網絡。把世界上各種圖書資料和情報信息收集加工處理之后，迅速準確地提供給廣大讀者。這就要求圖書館員應充分熟悉和了解國內外圖書情報自動化管理的發展現狀，逐步學會和掌握以計算機為主導的新技術的基本知識及基本技能，力爭用現代化設備與管理技術武裝圖書館，從而達到人類資源共享的目標。

1．3對圖書館員的繼續教育，是提高圖書館員專業水平，改善知識結構的需要隨著圖書館工作實踐的不斷探索，不斷更新，新的服務領域會不斷開拓，這就要求圖書館員不能停留在原有的知識結構上，要不斷提高自身業務素質，以提高服務能力。只有通過不斷地學習專業知識，并與現代化技術有機地結合起來，才能熟練地掌握圖書館工作技能、技巧。

1．4對圖書館員的繼續教育，是圖書館現代化建設的需要現代化圖書館的服務工作將再不是單向、呆板、枯燥的簡單的借借還還，而是通過網絡、多媒體技術實現文字、聲像等多種形式的數字化服務，用戶在辦公室甚至家里都可通過計算機網絡辦理信息查詢和借還事宜。因此在這種信息化的趨勢下，圖書館員只有掌握豐富的科學知識，才能辨認、接受信息和對信息進行加工、處理和反饋，才能使自己與周圍世界進行有效地交流?？茖W技術的多變性，要求圖書館員不斷學習，唯其如此，才能跟上社會發展，否則就有被社會淘汰的危險。所以今后圖書館員的學習將不再是一次性學習，而是要不斷地學習新知識，接受新事物。

2對圖書館員實施繼續教育的內容

根據更新知識、拓寬視野，提高服務水平的教育目標，對圖書館員再教育的內容應該是系統的、全面的。

2．1思想觀念轉變的教育圖書館員無論進行哪一種專業知識和技術的再教育，都必須貫穿思想觀念轉變的教育。要破除不適應信息社會要求的封閉觀念、重藏輕用的觀念、單一型的服務觀念、守攤式的服務觀念，樹立符合現代化的信息觀念、開放觀念、大圖書館觀念、市場觀念、競爭觀念、自我發展觀念，特別是要樹立讀者第一的理念。只有通過觀念的轉變，圖書館的思想才能得到徹底解放，館員的進取精神、開拓精神、創新精神才能得到充分的發揮，圖書館工作才會生機勃勃，圖書館事業才會大有希望。

2．2圖書館學專業知識的教育這對于那些來自非圖書館情報專業的圖書館員來說，是必須補上的基礎理論知識。來自圖書情報專業的圖書館員也需要捕捉新的學習發展動態，增強自身的理論和知識功底。

2．3情報信息專業知識和其他學科的專業知識的教育情報信息專業知識，它包括了情報學理論、情報檢索語言、各種實用情報知識和情報技術等。其他學科的專業知識，是指圖書館員除了精通本專業的理論知識外，學習掌握一兩門與自己服務對象和內容相關的其他學科專業知識，積極引導讀者利用圖書館，這是提高圖書館員能力，開報信息能力的需要。

2．4以計算機為代表的現代化技術知識的教育它包括了計算機基礎知識、計算機圖書管理系統、軟件、數據庫管理知識、計算機聯機檢索、光盤檢索技術、縮微、聲像技術、各種信息處理技術、文獻復制技術和電子通訊技術等。只有對圖書館員普及這方面的教育，使他們掌握使用這些現代化設備的技術，圖書館的工作效率和服務質量才能大幅度提高。

3對圖書館員進行繼續教育的途徑和方法

3．1自學人的成長與奮斗過程是自學與應用相結合不斷完善的過程。每個人將自己所學的知識運用于實踐中，又從實踐中發現問題進行研究，找出解決問題的辦法，才是繼續教育的一種最實用、最重要的方式。

3．2在崗學習和培訓一個人的工作能力應是他的業務能力和學術研究能力的綜合。為培養一批高素質、為重點學科服務的人才隊伍，就要求圖書館員在有條件的情況下，要參加多層次的在崗學習和培訓，努力提高館員的多元化科學文化知識。作為圖書館人員本身，應有進修學習的主觀要求，客觀的工作實踐證明，也要求圖書館員必須充實自己，才能勝任其工作任務。

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信息可視化的內涵

隨著社會信息化的推進和網絡應用的日益廣泛，信息源越來越龐大，人們除了需要對海量數據進行存儲、傳輸、檢索及分類，更迫切地需要了解數據之間的相互關系和發展趨勢。實際上，在激增的數據背后，隱藏著許多重要的信息，人們希望能夠對其進行更高層次的分析，以便更好地利用這些數據。為了使發現知識的過程和結果易于理解，并在發現知識的過程中進行人機交互，人們逐漸提出了信息可視化（Information Visualization）的要求。

所謂信息可視化，就是利用計算機支撐的、交互的、對抽象數據的可視表示，來增強人們對這些抽象信息的認知。信息可視化是將非空間數據的信息對象的特征值抽取、轉換、映射、高度抽象與整合，用圖形、圖像、動畫等方式表示信息對象內容特征和語義的過程?？梢暬倪^程是這樣的：它將信息轉化為一種視覺形式，充分利用人們對可視模式快速識別的自然能力去進行觀測、瀏覽、判別和理解信息。在這個過程中，人們利用計算機系統從屏幕上觀察交互圖形、圖像并通過可視模型處理信息（王曼茹，2009）。

數字圖書館是知識、信息中心。在網絡環境中，大量的信息、知識被數字化，存儲在各式各樣的數據庫、知識庫、數據倉庫和知識倉庫中。將信息可視化技術引入其中，給信息以形象和智能，這無疑會大大加快數據的處理速度，使數字圖書館中的海量數據得到有效的利用，并可以在人與數據、人與人之間實現圖像通信。

信息可視化技術在數字圖書館中的應用

（一）館藏資源分布

信息檢索的基礎在于信息的組織形式。信息的組織形式不但對用戶和系統間的交流有著重要的影響，而且對于檢索結果的呈現也至關重要。傳統信息檢索系統的信息主要以線性方式組織，信息之間也只是通過公共字段或者超鏈接的方式發生聯系。其缺點是很明顯的，研究表明：圖形界面比基于文本的線性排列更能打動用戶，多重的視覺表現形式相結合比使用單一的視覺表現形式更為有效。因此要實現信息檢索的可視化首先必須做到信息資源的可視化。

作為使用數字資源的第一步，以圖形方式向用戶提供一個資源分布的可視化界面，給用戶一個直觀的印象，使用戶能夠快速、全面地了解館藏資源的分布，對確定從何處著手進行信息的查找提供了很大的方便。

例如，加拿大Antarctic公司開發的Visual Net，它在美國Belmont Abbey學院圖書管理系統中得到有效利用。它將Belmont Abbey學院圖書館的館藏投影到一個以等級結構為基礎的可視化主題地圖上。其資料排列順序是按照國會圖書館分類法來進行的，用戶要瀏覽某個類目，只需點擊該類目，系統將放大該類信息，并顯示其類目下的館藏信息。在這個可視化主題地圖上，用戶可以進行數據挖掘，數據檢索，尋找所需的資料。它的可視化空間實際上是一個語義地圖（石明芳，2006）。在對圖書資源的館藏分布上，Visual Net采用文獻圖標釋義圖，用圖標的中心圓、白色圓和綠色圓分別代表文獻的類型、文獻的長短和文獻的新舊，藍色箭頭代表文獻是外文文獻，黃色箭頭代表文獻是參考文獻。用戶可以通過點擊這種表達清晰的圖標選擇所需文獻。

英國哈德斯菲爾德大學圖書館（University of Huddersfield Library）架位顯示的可視化，圖書館自動化系統顯示圖書館每層的平面圖，查找一本書，圖書館可以顯示該書所在的樓層，書架擺放位置以及書籍的分類號，書的位置會用箭頭在平面圖上標出。

（二）信息瀏覽的可視化

傳統上是采用文字信息來描述信息資源的，為了加大用戶對信息資源的認知力度，可以使用可視化方式來實現。例如使用圖標、聚類、映射等，可以形象表達信息的內容，使用戶不用看太多的文字，就可以基本了解文章的大概內容。具體體現在：

集合概覽。通過一次顯示整個集合或者多層分類，可視化能夠幫助用戶快速得到整個集合的總體印象及結構。

快速導航?？梢暬軐Ш胶徒换ツＪ交虿灰巹t觀察緊密結合起來，用戶可以鑒別和輕松訪問關于當前表現突出或象征一個突出群體的文獻信息，可以快速在多級分類體系中上下移動，了解分類體系的組織方式。

解釋上下文中的條目。在圖形可視化中聚焦檢索結果―采用顯著的可視化特征來標記匹配條目，例如，用紅點或紅旗標記匹配項是一種幫助用戶解釋檢索結果的強有力的工具。聚光燈允許用于快速發現匹配項的簇，從而關注整個集合中最相關的區域。那些未匹配、但與匹配項相近的文檔可能實際上非常相關。相反，用戶能夠根據上下文快速排除鼓勵的匹配項，將其作為最感興趣的項目。這種類型的結果標記幫助用戶解釋上下文中的局部特征。

（三）信息檢索過程的可視化

自從計算機誕生以來，隨著技術的發展，計算機信息檢索經歷了批處理、回溯檢索、聯機檢索等多個發展階段。如今，數字圖書館信息檢索發展的熱點是可視化信息檢索。對于數字圖書館其他領域的信息可視化程度而言，可視化信息檢索是當前在數字圖書館中研究最多的領域，并且也獲得了豐富的成果。

可視化信息檢索是指將信息資源、用戶提問、信息檢索模型、檢索過程以及檢索結果中各種不可見的內部語義關系轉換成圖形，并顯示在一個二維、三維或多維的可視化空間中，幫助用戶理解檢索結果、把握檢索方向，以提高信息檢索的效率與性能。換句話說，將數據庫中的文獻及它們之間的關系看作一個抽象的信息空間，該空間包含成千上萬篇文獻， 文獻間相互關聯，甚至文獻的標引詞之間也存在某種聯系（徐剛、徐聰，2003）。但由于數據庫的高維性，使這些關系是不可見的，可視化則提供將這些聯系用可見的方式表示出來的方法。

對數字圖書館用戶而言，可視化信息檢索與傳統的檢索方式相比有著明顯的優勢：

檢索過程可視、透明。通過對網頁與檢索要求間內部關系直觀的圖形顯示，為用戶提供全部檢索內容的概況， 使用戶對所檢索的信息資源分布一目了然，在可視的環境下進行整體瀏覽，有助于用戶分析、判斷檢索詞對檢索的價值，了解檢索結果中文檔之間、檢索詞與所檢索到的文檔之間的語義關系， 從而更好地選擇所需信息。

可視化信息檢索可以提供形象化的信息，使用戶更快地達到興奮點，有利于用戶發現新的檢索途徑，激發用戶進一步探索的能力?？梢暬膱D形特征，如高度、顏色及位置等都能有效地幫助用戶快速找到感興趣的信息，幫助用戶決定自己的檢索策略，增加了用戶與系統之間的交互作用，使用戶的信息處理能力和檢索能力發揮到最大程度。

可視化信息檢索用二維或三維的圖形顯示檢索過程與檢索結果，用戶可以通過形象化的直觀顯示，參與檢索過程的控制，進而確定一個詞對標引和檢索的價值，多角度多層次了解檢索要求與文檔之間的語義關系。

（四）檢索結果可視化

傳統的信息檢索結果都是線性排列的，每次給用戶提供的信息非常有限，而且檢索結果也無法整體瀏覽。除此之外，關鍵詞與文檔的相關程度，所檢索出的文檔之間的關系也無法明確表現出來。

傳統的信息檢索結果都是線性排列的，每次給用戶提供的信息非常有限，而且檢索結果也無法整體瀏覽。除此之外，關鍵詞與文檔的相關程度，所檢索出的文檔之間的關系也無法明確表現出來。檢索結果的不同呈現方式可以使用戶從中得出不同的信息。檢索結果的可視化主要致力于設計一個接口顯示所有檢索結果，揭示檢索結果與提問、結果與結果之間的關系，以便用戶對檢索結果進行瀏覽和操作（么新英，2003）。利用統計、聚類、關聯分析等手段對命中信息集合進行分析處理，揭示檢索結果中隱藏的規律和聯系，并用預先制定的視圖形式向用戶展現。檢索結果的可視化能夠充分發掘信息資源的價值，幫助用戶更好地理解和利用信息，并可以有效防止信息迷途。

關于檢索結果的可視化，現在很多大學和組織機構都在進行研究，并且已經開發出實用的系統，TileBars是其中較為著名的一個。TileBars系統是由美國Berkoley大學數字圖書館研究人員開發出來的。Tilebars系統允許用戶使用完全的信息，通過基于文檔中查詢檢索詞的分布式行為，決定哪些文檔和文檔的哪些部分來進行瀏覽，快速和簡潔地顯示：文檔的相關長度；檢索詞在文檔中出現的頻率；檢索詞在文檔中的分布和檢索詞與檢索詞之間的相對分布。

具體的顯示方案為：將抽象的文檔用矩形來表示，矩形的長度代表文檔長度．每個矩形中有上下兩組方形，上面的方形代表命中的第一組檢索詞的Page，下面的方形代表命中的第二組檢索詞的Page，其中假設第一組的檢索詞為wordl，第二組的檢索詞為word2，檢索詞與文檔的相關度的大小用顏色的深淺來表示，方形的顏色越深，說明檢索詞在該Page中出現的頻率越高（曹錦丹、王麗偉，2005）。矩形中所含的深色方形越多，說明文檔與檢索詞的相關度越高。用戶需要測覽感興趣的Page時，只須點擊具體的方形即可，而不必為了查找具體的某一段而測覽整篇文檔。

（五）人機交互的可視化

人機交互界面是數字圖書館的重要組成部分，是用戶在數字圖書館發現、查找、檢索信息時與系統交流的通道。用戶界面的可視化有助于用戶增強對檢索系統的親和力。檢索過程的可視化有助于用戶進一步了解、認識和修正自己的信息需求，使自己的需求表達能夠在語義層上和上下文層次上接近實際需求意圖。交互界面的設計有以下幾個方面需要注意：具有友好、直觀、方便，并具釘人性化、智能化的效果，利用圖形和語音，讓用戶使用時得心應手；能夠吸引用戶的注意力，為用戶提供最便捷的操作方式。

在信息可視化中，用戶可以通過視圖交互，變換地重組信息結果圖形已達到信息查詢的目的。設計優秀的交互界面可以讓用戶不斷地獲得認知的體驗。用戶通過操作可視化控制來改變變換過程中的參數，以達到交互的目的。

結論

可視化技術的研究和利用給數字圖書館環境下的信息資源管理帶來了根本性的變革。通過對信息可視化的研究和利用，數字圖書館把計算機技術、數字技術、多媒體技術結合起來，運用認知科學等，將那些通常難以設想和接近的環境和信息，以動態直觀的方式表現出來，從而能更加有效地為讀者的科學研究與決策服務。

但如何發揮其在數字圖書館中的作用，仍是一個值得探索和研究的問題。同時在這前所未有的信息時代，知識的獲取將成為最終目標，這就需要一種快捷有效的方式發現隱藏在龐雜信息當中的模式和知識，以便決策。因此，應綜合利用各個領域的新技術進行數字圖書館的進一步研究，從而為用戶利用信息、提煉知識、解決問題提供一個良好的環境。

參考文獻：

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3.徐剛，徐聰.信息可視化技術在數字化圖書館中的應用[J].武漢大學學報（哲學社會科學版），2008(6)

4.么新英.傳統信息檢索與可視化信息檢索之比較[J].科技情報開發與經濟，2003(3)

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隨著科技的進步和社會的發展，個性化信息服務成為信息時代被廣泛提及的話題，尤其是在科研信息匯集交織的高校圖書館，如何滿足高校師生的需要，實現個性化服務，是擺在每一個高校面前的難題。通過為用戶提供具有針對性的個性化信息服務，可以大大拓寬圖書館的服務領域，更好地發揮其主動服務功能，提高服務層次，真正實現高校圖書館的健康、創新發展。

一、個性化信息服務的內涵及特點

1.內涵

個性并不是與生俱來的，具有一定的意向性，表現的是一個行為主體的獨特性。而個性化的信息服務指的是信息服務者為信息客戶提供的獨特的，能夠滿足不同群體需要的信息服務，是一種信息潮流的發展趨勢。一般來說，個性化信息服務的內涵可以概括為兩種。

個性化信息服務是一種根據信息客戶的行為習慣、愛好和需求而為其提供的個性化信息服務，以便來滿足其需要。另一種則是在當今科技飛快發展的信息化時代，作為可以自由接入互聯網的個體客戶，可以根據自己的需要和目的，在網絡上設定自己需要的信息來源、網上功能以及其他服務，從而實現對于網絡信息的方便快捷索取，這種個性化的信息服務，主動權掌握在客戶的手中。這兩種概念的共同點在于都強調了個性化信息服務注重的是個人客戶的獨特需要，這也是其最主要的特點。

然而當前對于個性化信息服務的定義還存在一定的錯誤。一方面，很多人認為個性化服務只能在數字化的圖書館中進行。其實這里的信息并不指的是只能在網上傳輸的信息，同樣包括紙質的文獻信息。我國的高校圖書館大多就是一種混合了紙質和電子的雙重圖書館，具有當地文獻和遠程文獻的完美融合優勢，是一種傳統和現代結合的信息處理場所。而傳統的信息服務仍然很多，所以在個性化信息服務中應該不能忘記傳統紙質型的資源。另一方面，個性化信息服務注重的是強調用戶個人的信息需要，而忽視了用戶自己個性的培養，在一定程度上忽視了個體的主動性。

個性化信息服務其實是一種早就存在的服務方式，并不是信息時代獨有的。比如之前很多高校圖書館的管理人員在新的資料和期刊到館的時候，一些老師和學生會親自來借閱，這顯然就是一種個性化服務。但是可以看出這種服務還是很小眾的，在廣大師生范圍內無法普及，故而如果要想做好個性化信息服務，對于網絡科技的使用時十分必要的，比如隨時隨地都可以進行的網絡咨詢和制定關鍵詞的信息檢索、借閱服務，等等。

2.特點

高校圖書館個性化信息服務的特點主要有三個。一是服務方式的個性化，信息化時代的圖書館個方式趨向于多元化發展，而基于此圖書館可以根據每一個客戶的喜好、習慣和獨特需求來有針對地進行個性化服務。二是服務內容的個性化。個性化服務是一種對于傳統圖書館服務的繼承和發展，圖書館的工作可以根據不同讀者的需求來進行，信息資源的整理、加工工作也可以基于師生的需要來開展。三是服務時空的個性化。網絡時代，信息技術的飛快發展，使得圖書館的個性化信息服務不再是傳統的模式，而可以借助信息技術進行網絡服務，比如在線的信息咨詢、網上借閱和檢索等，服務的局限性大大減小。

二、高校圖書館開展個性化信息服務的必要性

1.個性化信息服務是滿足用戶多元化需求的根本途徑

在信息時代，網絡高度發達的環境下，每一個用戶的年齡、習慣、職業和知識水平不同，其需求當然也是不同的。而隨著高校的發展，師生數量越來越多，教學和科研型高校成為主流。很多教師并不是只有教學任務，也有著很多的科研項目。因此師生對于信息的需求日益增多，需求面也越來越廣，越來越多元化，對于個性化信息服務的需求也就越來越強烈。圖書館為了滿足需求量大、專業性強、內容深奧等具有典型個性化特征的信息需要，開展個性化信息服務迫在眉睫。

2.個性化信息服務是實現信息資源多樣化的有效措施

網絡大環境下，用戶需求的信息往往來自多樣化的載體和多樣化的渠道，是一種對信息的收集和再整理過程。信息資源的多樣化首先需要多樣化發展信息的載體，在網絡信息時代，圖書館的館藏資源有了很大的變化，傳統的紙質型資源不再是主題，而更多的數據光盤、電子文獻甚至自建的網絡數據庫正成為信息的主要載體。還有就是網絡的發展使得圖書館的信息來源更加多樣化，通過網絡來連接到其他的圖書館、資源庫就可以豐富自身的資源，經過處理之后可大大滿足用戶的個性化需求。

3.個性化信息服務可以有效解決信息供需矛盾

信息資源的增長速度很快，形成了一個浩瀚的信息庫。而用戶所需要的信息總體來說還是很少的，如何在這么多的信息中找到自己需要的，往往是令用戶很頭疼的一件事情，信息的供需矛盾日益突出。而個性化的信息服務可以根據用戶所需，引導其在眾多的信息中檢索出自己所需要的信息，能夠大大提高信息查找的時間，更加準確、快捷。

4.個性化的信息服務可以完善圖書館的服務方式

高校圖書館是一個服務組織，應該主動服務。然而現實情況是很多圖書館都是被動服務，等著用戶來上門索取服務，沒有實現主動提供服務。服務的理念不能是“圖書館提供什么，用戶就用什么”，而應該是“用戶需要什么，圖書館就提供什么”。圖書館應該樹立競爭意識，通過提升自己的服務質量來鞏固自己在信息市場中的地位?？梢酝ㄟ^計算機和網絡技術，對信息進行收集和整理，根據用戶的需求，進行專門的推薦，切實解決用戶困難，實現被動服務向主動服務的模式轉變。

三、高校圖書館個性化信息服務的實現

1.提高館員信息科技素養，建立學科館員制

信息化時代，個性化信息服務對于信息科技技術的要求越來越高，高校圖書館的館員需要掌握一定的網絡技術，才能勝任當下的工作。然而現在很多高校的圖書館中，工作人員多為調動人員，存在一定的關系戶，這就使得館員結構不合理，知識體系不完整，達不到個性化信息服務的工作要求。這就要求對圖書館館員進行一定的培訓，能夠熟練掌握網絡技術、管理技術和電子科技體系知識，提高館員的學術性和專業性，提高其綜合分析問題的能力。

另外，應該建立完善的學科館員制度，來保證圖書館個性化服務工作的順利進行。學科館員除了負責文獻信息的收集和整理之外，還應該對某一個專業領域有所了解，根據學校專業設置和師生需求，對專業信息資源進行收集整理，建立專門的索引和數據庫，為不同專業領域的師生進行深層次的個性化服務。

2.建立個性化的服務站點

建立個性化的服務站點旨在提高信息服務的技術含量，這也是標志著個性化信息服務走向成熟的一個標志。比如很多網站都可以讓用戶自己來設置，根據自己的需要來實現信息的個性設置。比如新聞網站讓用戶設置感興趣的領域來實現信息的自動檢索；根據自己的喜好來選擇搜索引擎等等。放到高校圖書館中，這種個性化的服務站點可以是不同專業領域的學術資料整理，將一定的相同領域資料放到一個站點內，用戶訪問起來將大大節省時間和精力，實現學術研究領域的個性化服務。

3.優化館藏資源結構，實現資源共享

高校應該根據自身的資源優勢、經費和人力物力條件，優化館藏資源結構，將繁雜的文獻資源分成很多個單獨的單元，根據學科特點和專業設置，建立明目的特色數據庫。同時加強信息資源的共享也是實現個性化信息服務的途徑，通過圖書館之間的合作、圖書館和教育機構、圖書館和政府部門之間的資源共享，實現文獻借閱和信息互利，實現完整的高校圖書館信息資源服務體系建設，保證圖書館個性化信息服務構建工作的順利開展。

4.轉變信息服務觀念，提升服務質量

從根本上來講，圖書館是一個服務性的組織，應該研究讀者的合理需要，來進行專業的服務，善于培養讀者需要，以用戶為中心，建立高質量的書目和數據庫，主動服務，建立主動服務性的個性化信息服務。

圖書館不能等讀者上門，而應該在任何工作階段和工作內容下，站在用戶需要的基礎上，研究他們的需要以及實現的過程。傳統的被動服務模式已經不能適應信息時代的發展，應該圍繞讀者需要，有針對性的進行專業信息的采集和數據庫建立。這是一個樹立主動服務意識的過程，需要上級的重視和一定的資金投入。在此基礎上，考慮到每一個用戶的差異，對于不同的需要有針對性的提供有效的服務。善于收集和整理用戶信息，將用戶的科研領域和需求建立成為專門的用戶數據庫，了解用戶習慣的檢索內容，為其調整服務方式，更新數據庫，保證用戶能準確及時地獲得信息。當然，圖書館也應該對用戶進行專門的培訓，讓用戶能夠進行基本的操作和信息檢索，提高用戶獲取信息的能力。根據用戶所需舉辦專業性的學術活動，通過兩方共同努力，實現圖書館的個性化信息服務。

綜上所述，信息技術的發展為圖書館個性化信息服務的構建工作提供了平臺和機遇，而個性化信息服務是提高圖書館服務質量、信息利用率和滿足用戶多元化需求的良好途徑。高校應該根據自己的實際情況，提高重視，加大投入，開發專業性和深層次的個性化服務體系，為用戶提供高質量的信息服務。

參考文獻：

[1]陳圣韜，王彬，劉麗杰等.淺析高校圖書館個性化服務的現狀、問題及對策[J].科技信息，2012，（11）：271.281.

篇（10）

1 信息時代圖書館的特征

1.1 在信息時代，數字圖書館已成為圖書館的發展趨勢，傳統的圖書館正面臨前所未有的挑戰。但是，數字圖書館的發展并不意味著傳統圖書館就將走向末路，傳統圖書館與數字圖書館將長期并存、優勢互補，這是信息時代圖書館的特征之一。因此，在信息時代將是傳統圖書館與數字圖書館并存互補的時代。

筆者認為，數字圖書館的發展是以傳統圖書館為依托的，是在傳統圖書館的基礎上建立起來的，并依靠它們加以管理和發展的。因為，數字圖書館它本身并不是一個讓人們看的見、摸的著的實體，而是一個虛擬的信息空間，一切信息將以數字的形式在網絡上高速傳遞為人們共享、交流。

而傳統圖書館歷經數千年積累起來的紙質文獻，其所具有的保存價值、傳承價值和使用價值是其它載體永遠都無可比擬的。我國從古至今流傳下來的浩如煙海的文化典籍就是最好的證明，這也從一個方面告訴我們，紙質文獻在信息技術、數字技術、網絡技術飛速發展的今天也不會消失。當然，傳統圖書館逐步電子化是圖書館發展的方向，數字圖書館以其所具有的存儲量大、傳播速度快以及檢索快捷等優勢在飛速發展。因此，傳統圖書館的數字化、文獻信息載體的多元化也是信息時代圖書館的顯著特征：文獻信息載體將呈現出印刷型文獻、電子出版物、虛擬館藏并存互補的局面。由此必將推動我國圖書館事業的又一次大的變革，圖書館將由收藏文獻、為讀者提供文獻利用服務轉變為收藏有效信息、為用戶的檢索需求提供有效的信息服務。計算機技術、互聯網及多媒體通訊技術和信息傳輸技術的飛速發展已經為傳統圖書館的數字化奠定了堅實的基礎。

1.2圖書、情報信息一體化和文獻信息服務的網絡化、個性化也是信息時代圖書館的主要特征。隨著科學技術的發展，學科之間的相互融合更為普遍，以前在圖書館學和情報學界存在著圖書館學偏重于文化，情報學偏重于技術現象；甚或普遍認為圖書館學更偏重于文獻單元的加工及收藏，而情報學則更偏重于信息單元的加工、分析及篩選。但是，在網絡技術飛速發展、信息交流更為廣泛的前提下，圖書、情報的一體化將成為一種必然的趨勢，大圖書館學的理念將徹底打破圖書館學的機構化特征，使圖書、情報信息資源得到更深層次的開發和利用。

隨著圖書、情報一體化的實現，計算機終端的普及和網絡的不斷延伸和擴展，使得圖書館的服務也更趨網絡化和個性化。網絡技術在圖書館的應用，圖書館的服務手段形式發生了質的變化?？焖俦憬莸木W絡化服務拉近了圖書館與讀者之間的距離，圖書館應通過電子信息終端將圖書信息服務送到每個讀者需要的地方，網絡化將成為圖書館信息服務的主要形式。

隨著信息服務網絡化的開展，個性化服務也成為圖書館服務的必然趨勢。圖書館將通過建立讀者信息數據庫，跟蹤讀者對文獻信息的需求，分析、研究讀者研究或學習的知識方向，從而為讀者提供更多的個性化服務。從根本上改變以往單邊式的、被動索取交流方式為主動地向讀者提供、推介需求信息。

2 信息時代圖書館的數字化資源建設

綜上所述，信息時代圖書館所具備的特征，決定了信息時代圖書館的信息資源建設將趨于數字化。

2.1 隨著網絡技術的發展與普及，圖書館的館藏建設及館藏結構正在發生著重大變化。圖書館購置的非紙質文獻資源，包括電子圖書、電子期刊以及各類性的數據庫和其它電子資源在圖書館館藏資源中所占的比重越來越大。

然而，由于數字化資源本身所具有的特點，使得數字化資源在購置、使用和存儲等方面都有異于傳統的文獻資源，這是在數字化資源建設中應當加以注意的問題。由于數字化資源逐年上漲的高昂購置費、數字產品之間內容上的重復交叉、數字產品價格上的不規范以及數字資源使用方法的不同，決定了它的購置必須要做充分的讀者調查，而傳統的文獻購置方法已經不適用于數字化資源的選購?；诖藞D書館數字化資源的建設需要建立一套科學、合理、規范的數字化資源建設原則，形成一套科學的工作機制和規范。

2.2 同傳統的文獻資源建設一樣，數字化資源的建設必須要有一套科學、合理、規范的建設原則。

2.2.1 數字資源的建設必須與符合本館的館藏建設原則，因為數字資源只是全館館藏建設的一部分；其次，圖書館在數字資源的購置上應盡可能地收集那些信息含量高而又不需要投入相對較高昂的其它軟硬件設備的數字化資源，以便以較少的經費獲得最好實際效用；第三，在建設數字化資源時要兼顧數字資源的多樣性以及和館藏資源的互補性。數字化資源具有多樣性的特點，在進行數字化資源建設時，應該在資源的多樣性上多加考慮，以便為讀者提供多樣化的選擇。

當然，我們在充分考慮數字資源多樣化的同時，也應充分考慮數字資源與館藏資源的互補性。在進行數字資源建設時，應注意與本館其它館藏資源的互補，統籌兼顧傳統出版物與電子及網絡出版物的采集，達到通過數字化文獻資源建設使圖書館已有信息資源體系更加完善、實用性得到進一步提高的目的。

廣義上的互補性原則還應包括館際之間在資源共建共享上協作與互補。文獻資源共建共享的核心是通過網絡對各種數字化資源進行有效的鏈接，實現文獻信息資源的高度集中，使不同文獻信息收藏機構收藏的資源形成一個網絡聯合體，充分發揮數字化資源的優勢，實現文獻資源的共建與共享。

信息時代圖書館的基本特征，揭示了在信息時代圖書館的文獻資源建設數字化已成為必然的趨勢。雖然我們的數字化資源建設還處在探索的階段，但是隨著我國數字化產品的日趨成熟以及在產品價格、使用方法、評估體系等方面的日趨完善、規范，我國圖書館的數字化資源建設也將邁上一個新的臺階，將真正實現館際間文獻資源的共建共享。

參考文獻

[1] 郭盛揚.我國數字圖書館信息資源建設之思考. 數字圖書館論壇，2005(9)

篇（11）

隨著人們對圖書館認識的不斷深入，以及圖書館文獻保障能力的增強和服務能力的提高，圖書館已經成為高校教學和科研活動不可或缺的環節。為了更好地服務學校的教學和科研，圖書館積極采取措施，為用戶提供學科化服務已經成為圖書館的一項重要服務方式，并代表著圖書館服務的發展方向和水平。[1]另一方面，眾所周知各類型圖書館使用圖書館集成系統（亦稱圖書館管理系統，Integrated Library System，簡稱ILS）目前已經普遍，讀者在利用圖書館資源時也會首當其沖的想到圖書館書目檢索系統、各種電子資源數據庫等。電子資源數據庫由于CALIS很大程度上提供了文獻保障，所以圖書館可選擇購買或不購買，而圖書館集成系統則是圖書館開展業務工作和讀者服務的基礎[2]，是支持圖書館運轉的最為核心的應用技術[3]，就目前的階段來看是必須購買的。因此，如何將學科化服務嵌入到圖書館集成系統中，將圖書館館藏資源與ILS可以無縫鏈接，是我們要研究的重要課題，是為讀者提供一站式服務的基礎，同時也是學科化服務工作得以開展的又一重要平臺。

二、學科化在ILS中的實現

學科化服務功能在匯文圖書館管理系統（以下簡稱匯文系統）已初現端倪，匯文系統是由江蘇省教委組織南京大學和東南大學聯合開發的，是我國自行開發的圖書館集成管理系統的佼佼者，由于它的價格較國外系統低廉，且功能也較為齊全，因此受到很多中小型圖書館的歡迎[4]，該系統目前在國內已擁有400余家用戶單位[5]。我館從2005年引進該系統，通過8年多的實際應用，發現該系統每學年或學期都會升級，替換改進舊功能，增加適應需求的新功能。至2013年9月我館已升級至5.0版本，在此版本中筆者認為最大的改進是將學科化服務的想法嵌入到集成系統中，新開發了學科參考的功能。筆者對這一功能進行測試、使用和宣傳，得到了教師的大力支持，從而受到了廣大讀者的歡迎。為了保證該功能得到更好地發揮和利用，筆者從數據的收集組織，數據的整理導入，讀者使用測試，數據的更改刪除及定期更新四方面入手進行實踐建設。

（一）元數據的收集、組織

元數據信息的收集是學科參考功能建設的基礎和核心，只有存儲了大量的元數據信息，才能更好地實現該功能的有效和大范圍的應用。[6]然而在收集元數據之初又會涉及到多方面的因素，為了使該功能得以最大化的使用，筆者首先做好了充分的前期協調工作：（1）向領導匯報工作，請領導將其帶入系主任例會，尋求各系部主任的認可與支持。（2）與教務處聯系，收集學校各系部開課情況、教師情況基本信息。（3）與各系部秘書聯系，確定各系各專業課程、必修及選修等課程，各專業教師任課明細情況。（4）采取“滾雪球”式方法，有計劃地走入到各任課教師辦公室中宣傳學科參考功能對學生自主學習的作用以期得到教師最大限度的參與。（5）做好樣板專業，展示成果：圖書館與各系進行茶話會交流，請系主任及老師參觀樣板專業成果，使教師可以更直觀的了解，以便收集工作更好的開展。數據收集的主要內容包括與課程最相關的學生學習時會利用到的各種資源，包括紙質圖書、紙質期刊、電子圖書、電子期刊、行業網站等資源（見表1）。將表1根據教師的要求以打印版或電子版交給教師并說明填寫的要求。數據收集在實際操作中絕大多數都不是及時獲取的，尤其是最重要的表1學科參考資源推薦明細的數據，因此要做好后期的追蹤工作。

將初步收集的數據進行二次整理和加工，其中包括兩方面的數據，一是教師課程相關的數據。二是教職工推薦的資源方面的數據。教師課程方面的數據相對簡單，根據匯文系統后臺字段的限制，完善課程編號、課程名、任課教師、院系等信息。將完善的課程方面的數據輸入按專業、按課程輸入到系統中。而教職工提出的資源方面的數據相對較復雜，需要對提供資源明細進行檢索，館藏資源可以滿足的直接添加到系統中，館藏不能滿足的資源：（1）如果是紙質圖書、期刊及報紙，則推薦采訪館員及時購買補充，有效提高圖書館館藏的質量；（2）如果是電子圖書可以通過館際互借或與電子圖書供應商協商將其制作成電子版；（3）如果是其他電子資源可以通過開放獲取、館際互借與原文傳遞，讀秀、百鏈等渠道進行獲取。將上述情況中提到的（2）（3）兩種電子資源獲取的結果如何有效地制作到系統中，有待匯文系統的進一步升級功能。

（二）元數據的處理、套入

前期收集到的表1學科參考資源推薦明細的數據需要按匯文系統后臺的數據格式要求進行加工處理，因匯文系統5.0目前只支持將館藏圖書數據導入，所以需按專業按課程提取出以下重要數據：題名、作者、ISBN等。將處理好的數據按課程名導入到系統中：匯文系統流通管理模塊系統設置課程參考書管理，將推薦的專業選讀或必讀書目導入到系統。

（三）讀者入口測試

做好元數據的收集、組織及處理后，讀者在圖書館書目檢索系統中就可以根據自己的需求通過課程名、教師、院系三種途徑檢索到與課程、教師等相關的參考信息（如圖1，為學生的自主學習提供了必備的參考資料。

（四）數據的修改，刪除及定期更新

由于各種因素的影響，學校每學期學年專業課程、教師會有一些變動，或是領域內有新的發現等，會使提供給學生的自主學習內容也會有所不同，這樣系統后臺對教師課程信息及推薦資源的數據就要定期的修整。因此，就要求我們要以學期為周期再次進行數據收集、組織，之后是將現有的數據與系統中核對，進行相應的更換、刪除和更新。

三、對圖書館集成系統的新要求

在對匯文系統學科參考功能的實踐和配套資源的建設過程中，為了使該功能得到更好地發揮和使用，筆者發現以下三方面仍需改進：系統后臺添加數據的類型過于單一；讀者檢索途徑過少且有的不實用；數據需全部手工錄入。

（一）要求數據加工后臺增加第三方鏈接功能

匯文OPAC5.0中學科參考的功能說明學科化服務在圖書館集成系統中也是完全可以實現并取得很好效果的，但是實施過程中由于系統后臺添加資源的限制，致使讀者在OPAC中還僅僅只能查檢到與課程和教師相關的參考書而且只是館藏紙質參考書。因此，希望在升級版本中系統后臺可以增加其他館藏其他資源鏈接的操作（館員操作），如紙本期刊、電子圖書、電子期刊、行業網站等。其次是可添加教師提供的與課程相關關鍵詞或主題的功能，這樣學生在課余時間自主學習會更有針對性，從而減少盲目查找學習參考資料的時間，提高學習和研究效率。

（二）學科參考增加/細化讀者檢索途徑

匯文OPAC5.0學科參考功能中目前只提供課程名、教師名、院系三種檢索途徑，但是在日常使用中除課程名與教師名外用戶大多數還會用到專業方向的檢索途徑而很少用到院系這樣相對較大范圍的檢索，因此系統可以考慮增加且細化用戶檢索途徑，增加專業方向、主題、關鍵詞等檢索途徑。

（三）增加教師課程信息數據導入功能