物資采購管理大全11篇

時間:2023-02-07 16:37:22

緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇物資采購管理范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

物資采購管理

篇(1)

0前言

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進(jìn)入市場,適應(yīng)市場,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時代,買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機(jī)遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平

當(dāng)前,一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)管理,導(dǎo)致亂采購,程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取切實(shí)措施,不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括:需求計(jì)劃的提出、采購計(jì)劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo),即針對物資需用量較大的項(xiàng)目,臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標(biāo)價格原則,采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計(jì)算機(jī)競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,并付諸于實(shí)施,初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個下屬機(jī)構(gòu):物資管理中心、物資競價中心、物資采購實(shí)施及配送中心,二個中心相互無行政關(guān)系,相互獨(dú)立。其中:

物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核,庫存核對,下達(dá)采購計(jì)劃,倉儲保管及發(fā)放;

物資競價中心職能:負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計(jì),入庫前驗(yàn)收,對供應(yīng)商進(jìn)行評價;

物資采購實(shí)施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進(jìn)行考評,實(shí)地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃時,就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報價,計(jì)算機(jī)自動比價排隊(duì),最低價形成,采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗(yàn)收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實(shí)現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格。

4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點(diǎn)

篇(2)

一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理工作重要性

影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價格。當(dāng)然,在壓低物資價格的同時應(yīng)確保采購物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件,只有真正做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉,方能發(fā)揮物資采購管理的真正價值。因此,一般來講,企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價格、同樣價格衡量信譽(yù)的采購管理原則,令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而,基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善,包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次,同時存在較多的中間環(huán)節(jié),令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。因而,即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下,同樣會包含顯著的差異,進(jìn)而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如,一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況,不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢,無法對物資產(chǎn)品價格進(jìn)行全面到位的分析研究,無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購廠商之時,一些物資采購人員則通過職務(wù)之便,為自己謀取私利,損害企業(yè)利益,令其采購成本大幅增加,形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為,倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控,凈化物資采購管理人員隊(duì)伍,不進(jìn)行建設(shè),則較難作出及時補(bǔ)救。為此,企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購管理,方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境,將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場,節(jié)約采購成本,令企業(yè)獲得更多的利潤效益,并真正提升核心競爭力。

二、企業(yè)物資采購管理包含的問題

縱觀各類企業(yè)實(shí)施物資采購管理工作不難看出,其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機(jī)制。伴隨市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購物資總量逐步提升,令金融量顯著擴(kuò)充。然而,買方市場環(huán)境中,基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度,令一些企業(yè)采購管理過程中,包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購物資同管理互相脫節(jié),較多企業(yè)進(jìn)行自主采購或是變相采購,工作人員利用職務(wù)便利收受回扣,并存在賄賂等違法行為,他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購,或是采購價格昂貴的物資,不注重質(zhì)量的評估與檢驗(yàn),令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問題。企業(yè)無法獲取應(yīng)有利益并對未來的生存以及發(fā)展形成了制約影響。

當(dāng)前,一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級分散管理采購體制,二級機(jī)構(gòu)則多考量自身利益,即只要物資采購能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢,適用方便即可,進(jìn)而通過層層設(shè)庫以及設(shè)帳的方式,令物資儲備過多或重復(fù),不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi),還令總庫存量不斷提升,占用了較多流動資金,并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲備令較多資源處于閑置狀態(tài),并始終存在重復(fù)采購問題,企業(yè)經(jīng)營管理較易引發(fā)真空狀態(tài),并隱含資產(chǎn)流失的漏洞,較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益,對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。

信息時代,一些企業(yè)采購以及供應(yīng)管理物資階段中,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi),并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng),因而導(dǎo)致無法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求,不能對企業(yè)物資管理做好全面管控以及實(shí)時監(jiān)督,快速了解企業(yè)物資庫存以及具體的應(yīng)用狀況,節(jié)約采購物資投入成本。縱觀當(dāng)前企業(yè)物資采購供應(yīng)階段中的信息化管理以及實(shí)踐應(yīng)用,總體水平有待進(jìn)一步提升,只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制,方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤空間,節(jié)約采購成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。

由思想觀念來講,當(dāng)前一些企業(yè)物資采購管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問題,其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)意識沒能符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰(zhàn)略層次,工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面,相應(yīng)部門責(zé)任則無法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則,大量的物資采購決策僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)行事。生產(chǎn)計(jì)劃的不明確令物資采購管理呈現(xiàn)出更多的隨意性,生產(chǎn)計(jì)劃以及采購工作的緊密性無法科學(xué)解決,因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。

三、企業(yè)物資采購管理科學(xué)策略

(一)健全采購管理制度,確保工作順暢

為夯實(shí)采購管理基礎(chǔ),應(yīng)健全采購管理制度,形成良好的約束監(jiān)督模式,杜絕為采購人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價比價采購以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度,通過價格比較,實(shí)施動態(tài)監(jiān)督管理,確保工作順暢。在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,真正實(shí)現(xiàn)低成本引進(jìn)物資,令隱蔽行為公之于眾,并弱化集中權(quán)力,有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費(fèi)用為重要的成本內(nèi)容,因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批,只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競爭主動的核心資源,應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。因而,物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè),通過嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺,引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。

篇(3)

關(guān)鍵詞:

物資采購;價格管理

物資采購管理是企業(yè)對整個采購過程進(jìn)行策劃和管制,是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的基本環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,石油企業(yè)的物資采購管理已由單純的購買轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠淼牟少彛簿褪沁x擇滿足需要的產(chǎn)品,運(yùn)用合理的銷售管理系統(tǒng),在適當(dāng)?shù)臅r間,通過可靠的供應(yīng)商,獲取“價優(yōu)質(zhì)高”的產(chǎn)品。在中國,各種物資的采購成本高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。由此可見,油田企業(yè)的物資采購管理成為整個物資供應(yīng)鏈中“最具價值”的環(huán)節(jié)。科學(xué)管理物資采購的最終目的就是使企業(yè)最大限度地實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)和社會效益,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1目前石油企業(yè)物資采購的“瓶頸”

隨著中國加入WTO,國內(nèi)石化行業(yè)逐漸開放,外資石油巨頭通過與國內(nèi)企業(yè)合作,加快步伐進(jìn)入中國市場,企業(yè)提高自身競爭力成為在經(jīng)濟(jì)大潮中謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵。目前,采購與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,采購不能及時滿足石油勘探、開采、冶煉作業(yè)的需求。而在采購中,方式不夠靈活,缺乏專業(yè)的采購人員及采購部門,公司對于市場價格波動掌握不到位,導(dǎo)致定價部分商品存在盲目性,造成采購物資質(zhì)量不平穩(wěn)。選擇供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)是普遍采購形式,但由于供應(yīng)商較多,經(jīng)常以“比價”來選擇供應(yīng)商,價低者中標(biāo),這就造成供應(yīng)商只注重產(chǎn)品價格,對所供應(yīng)產(chǎn)品偷工減料,造成“價低質(zhì)次”。

2油田物資采購的模式

油田物資采購的價格管理涉及面廣泛,這就需要更加簡化的操作程序,密切各部門之間的聯(lián)系,增強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),運(yùn)用高科技盡可能減少降低整個采購過程中人力和財(cái)力的消耗,形成有效的物資采購申購價程序,提高管理效率。物資采購的模式主要包括基本模式和輔助模式,這兩種模式在采購過程中相輔相成。

(1)基本模式中所涉及到的對象有最終用戶、物資管理、物資采買、價格管理、物資采購監(jiān)督。由物資管理部門依據(jù)用戶提出的需求,根據(jù)所需物資的特性、年用量、采購金額擬定采購方案,由組織部門組織物資管理、價格管理部門和相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,對所采購物資的價格進(jìn)行調(diào)研和審核,審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督全過程,最終由采購管理部門根據(jù)呈報材料做出決定。

(2)輔助模式是一種虛擬模式,是由油田建設(shè)的雇主方組織整個工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,將采購的相關(guān)材料提交油田工程造價的管理部門,價格管理部門根據(jù)預(yù)先設(shè)定,編制商務(wù)底標(biāo),招標(biāo)的同時委托承包方購買所需材料及相應(yīng)設(shè)備,保證工程作業(yè)的正常運(yùn)行。

3油田物資采購價格的管理策略

油田物資采購價格,是市場營銷中較為敏感和較難控制的因素,而價格管控策略直接關(guān)系生產(chǎn)者、經(jīng)營者和消費(fèi)者三方的權(quán)益。如何更全面地掌握采購價格,關(guān)系著企業(yè)是否能夠保持良性的循環(huán)和強(qiáng)勁的市場競爭力。采購價格策略既是對已完成物資采購的匯總,又是提前預(yù)估未來的物資采購,是制定合理采購方案并有效實(shí)施的重要步驟。如果要獲得良好的管理效益,一是要降低物資采購管理成本,避免中間環(huán)節(jié)的浪費(fèi),二是要提高物資采購管理效率,實(shí)現(xiàn)整個過程中各個環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

(1)規(guī)范化管理。首先,充分發(fā)揮價格管理的“控制權(quán)”,這可以大大提高物資采購的管理水平。油田企業(yè)的核心層必須要按照價格管理的有關(guān)規(guī)章條例,以身作則,嚴(yán)格要求下級,形成服從的自覺意識,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,最終提高整體管理水平。其次,建立健全的價格管理和約束機(jī)制。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),下級工作的效率與績效與領(lǐng)導(dǎo)的適時激勵成正比關(guān)系,這就需要調(diào)動企業(yè)工作人員的積極性,充分發(fā)揮每一管理環(huán)節(jié)的人力資源。建立有效的監(jiān)督機(jī)制,包括審計(jì)與監(jiān)察物價、定期評估價格管理效益,掌握完善的信息,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

(2)分類式管理。油田物資采購項(xiàng)目較多,將需要采購的物資進(jìn)行分類管理不僅可以節(jié)約成本,還可以方便管理人員及時了解各類物資價格的漲跌情況。分類化管理物資主要指客觀科學(xué)地分析各類物資在采購中所占用的資金比重,并整理出詳細(xì)的采購單價目錄。根據(jù)實(shí)際企業(yè)生產(chǎn)情況,可將油田企業(yè)采購物資大致分為四類:第一類是用于建設(shè)大型油田項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備和材料,這類屬于特別重要的物資,物資單價較高,資金占用比例最大。第二類是用于油田建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備配件和基礎(chǔ)材料,這類屬于次重要物資,平均單價較低,資金占用的比例較大,通常進(jìn)行批量采購。第三類是不常使用的設(shè)備和材料,但也屬于重要物資,單價很高,采購量較小,資金占用比例小。第四類是普通物資,屬于一般消耗品,單價很低,資金占用比例最小,每年采購的次數(shù)并不多,所以投入的管理精力相對最少。

4結(jié)語

油田物資的采購管理對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著舉足輕重的作用,現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,企業(yè)間競爭越來越激烈,油田企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的機(jī)會,就必須要創(chuàng)新和改革管理理念,對物資采購進(jìn)行客觀的分析和科學(xué)管理,有效的提升企業(yè)整體的管理和控制能力,從而最大程度地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的競爭力,最大提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,有利促進(jìn)整個企業(yè)的發(fā)展。

作者:李征 單位:中石化西北油田分公司物資供應(yīng)管理中心

參考文獻(xiàn):

[1]吳聰.中國大型石油企業(yè)現(xiàn)代物流系統(tǒng)構(gòu)建模式探討[J].北京:物流技術(shù),2004(3):55.

篇(4)

1.情況

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,物資采購供應(yīng)方式已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化,傳統(tǒng)的計(jì)劃供應(yīng)體制已被打破,但新的采購供應(yīng)的方式還沒有建立起來的。究竟采取何種采購供應(yīng)方式,是許多物資工作者近幾年苦心探索的重要課題。

2.存在的主要問題

目前,由于市場體系還不完備,法治還不夠健全,管理也還不到位,在物資采購供應(yīng)上存在著一些不容忽視的問題,如把物資采購權(quán)下放給施工項(xiàng)目部,據(jù)說這樣能調(diào)動項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,減少供應(yīng)的中間環(huán)節(jié),可隨用隨買,靈活方便,而且還可大量精簡物資供應(yīng)管理人員,減少物資管理費(fèi)用支出。但從實(shí)際情況看,這種做法是弊大于利的,存在下列弊端。

2.1物資集中采購,施工企業(yè)必須擁有一支業(yè)務(wù)精通,具備一定的理論知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),思想作風(fēng)過硬的專業(yè)隊(duì)伍,在采購材料上更注重質(zhì)量、價格,發(fā)揮專業(yè)隊(duì)伍的作用,有利于企業(yè)的發(fā)展。在采購物資中所產(chǎn)生的差價是企業(yè)綜合效益的重要組成部分,體現(xiàn)了企業(yè)的整體利益。而分散采購,則削弱了專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和作用,材料差價上的效益只反映在項(xiàng)目經(jīng)理部的局部利益上,無法突出企業(yè)的整體實(shí)力和優(yōu)勢。

2.2國家《九五計(jì)劃和2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》已明確提出要積極發(fā)展配送中心,制和連鎖經(jīng)營等新的營銷方式,以改變傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期的流通方式,物資集中采購能形成集團(tuán)用材批量優(yōu)勢,價格得到優(yōu)惠。而各項(xiàng)目經(jīng)理部分散采購,則形不成批量,往往以零售方式向市場采購,難以在進(jìn)貨時享受生產(chǎn)廠家的最優(yōu)惠價格。在物資運(yùn)輸中,由于數(shù)量少,易發(fā)生鐵路零擔(dān)或汽車運(yùn)輸不夠噸位,增加了采購費(fèi)用,提高了采購成本,影響了施工項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3目前發(fā)生的工程質(zhì)量事故中,很多是由于材料不合格所致。通過集中采購,由于有一支專業(yè)水平較高,整體素質(zhì)較好的采購隊(duì)伍,對市場經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力較強(qiáng) ,能做到擇優(yōu)選廠,對各種物資生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品進(jìn)行鑒別比較,實(shí)行比質(zhì)比價,失誤較少,將偽劣建材產(chǎn)品拒之門外,確保工程質(zhì)量。而由施工項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購,易發(fā)生從局部利益出發(fā),甚至出于私心,由非專業(yè)人員來從事材料采購,于是輕質(zhì)量,重價格,物資無質(zhì)保單、合格證的情況就時有發(fā)生,不能確保建筑工程的質(zhì)量。

2.4物資集中采購,在施工企業(yè)內(nèi)部必然形成材料供應(yīng)單位與使用單位截然分開的格局,使建筑材料質(zhì)量得到了“雙控”:一是材料采購人員對自身采購 的材料質(zhì)量進(jìn)行控制,并受到倉庫管理人員的監(jiān)督。二是受到使用單位各項(xiàng)目部的監(jiān)督控制 ,這樣能進(jìn)一步把好質(zhì)量關(guān)。而各項(xiàng)目經(jīng)理部分散采購,就導(dǎo)致自己采購,自己使用,缺乏監(jiān)督制約機(jī)制,存在質(zhì)量問題容易被掩蓋,現(xiàn)場意見反映不上來,易使偽劣產(chǎn)品流入工地,給施工質(zhì)量留下隱患。

2.5建筑材料費(fèi)用占整個基本建設(shè)投資的70%以上,資金占用量大,如果施工一開始要想買齊各項(xiàng)目所有材料,施工項(xiàng)目經(jīng)理部在資金上是無法承受的,而等到施工需要時臨時采購又失去了質(zhì)量及價格優(yōu)勢。集中采購供應(yīng),站在全公司的角度,以整體利益出發(fā),按輕重緩急合理地、有所側(cè)重地組織供應(yīng),能平衡資金,統(tǒng)籌企業(yè),把各項(xiàng)目經(jīng)理部的庫存壓縮到最低限度。

3.采購的有效方法

3.1招標(biāo)采購是國際上通用的市場采購方式,深受各國企業(yè)界同仁的青睞。招標(biāo)采購即采購單位將所要采購的物資品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量及其它招標(biāo)條件向社會通告,各投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)要求參與競標(biāo),在公開、公正、公平的原則下,由采購方的評標(biāo)委員會在比質(zhì)、比價 、比信譽(yù)、比運(yùn)距的基礎(chǔ)上,選擇條件最好的供應(yīng)廠商為中標(biāo)單位,并簽訂供貨合同或協(xié)議 。基建項(xiàng)目招標(biāo)采購物資是工程招標(biāo)投標(biāo)的延續(xù),是生產(chǎn)資料有序競爭的客觀要求。在物資買方市場的今天,招標(biāo)采購的應(yīng)用范圍越來越廣,其優(yōu)越性也更加明顯,主要優(yōu)點(diǎn)如下。

3.1.1由于招標(biāo)采購的供應(yīng)商較多,各個供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán),占領(lǐng)市場,相互之間競爭激烈,往往采用降低報價的方法來爭取中標(biāo)。這就給降低直接采購成 本提供了絕好的機(jī)會和條件。再加上選擇供應(yīng)商時的余地較大,可以選擇運(yùn)距較近的廠商中標(biāo)和減少采購人員的外出,這也給降低間接采購成本提供了空間。

3.1.2由于招標(biāo)前,企業(yè)要對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查,全面了解和評定供應(yīng)商的業(yè)績,根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績對供應(yīng)商作出合格或不合格的認(rèn)定,從而使采購材 料的質(zhì)量事前得到控制。

3.1.3招標(biāo)采購可以改變層層采購,層層儲備的局面,減少材料的積壓,加速資金的周轉(zhuǎn),改善資金循環(huán),提高資金利用率。

3.1.4由于供應(yīng)商有了公平競爭的環(huán)境,不公平競爭行為就會大大減少,物資流通就會按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)行,從而有利于社會資源的合理配置,促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體制的建立。

3.1.5由于招標(biāo)采購是“陽光下的交易”,避免了“黑箱作業(yè)”,從而杜絕和減少了物資采購中營私舞弊的滋生和蔓延。

3.2重點(diǎn)工作

當(dāng)前招標(biāo)采購尚屬于摸索階段,未建立完善的規(guī)章制度,還存在一些亟待解決的問題。因此 ,在推行招標(biāo)采購管理模式的過程中,應(yīng)著重做好以下工作。

3.2.1

從實(shí)踐上看,招標(biāo)采購的推廣不可能一蹴而就,應(yīng)因勢利導(dǎo)。可將國內(nèi) 企業(yè)招標(biāo)采購的典型案例,以及本單位招標(biāo)采購情況利用簡報、新聞媒介和會議等形式加以介紹和交流,逐步造成一種聲勢,提高人們的認(rèn)識。

篇(5)

采購工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位,而在信息化到來的時代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。

1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

物質(zhì)采購對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中,由于其采購的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質(zhì)采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購管理的現(xiàn)狀。

1.1采購價格管理

對于企業(yè)來說,在進(jìn)行物質(zhì)采購之時,總是力求其價格最低,這樣才能夠做到利潤最大化。目前,石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時,對于物資價格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門,在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格;且因?yàn)樵谖镔Y采購的時候難以打破局限,一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見,造成本企業(yè)的浪費(fèi)。

1.2采購時效性控制

對于采購時效性的把握也是衡量一個企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面,層層報批以及級級反饋的作風(fēng)很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業(yè)中,此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級單位因?qū)嶋H需要需采購一宗物品,但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認(rèn)識,認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時,再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。

另外,各種采購的物資都有一定有效日期,物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購之時需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外,還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是,在石油企業(yè)物資采購管理過程中,對這一方面的重視程度不夠,導(dǎo)致采購的諸多物品常常會喪失時效,這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。

1.3采購的信息化應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長,企業(yè)在物資采購方面也開始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用,旨在提高采購的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中,雖然對采購管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升,但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。

2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足

物資采購工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用,卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細(xì)致的,難保不會出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中,可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題,我們才能夠找到解決的方法,才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

2.1物資采購價格單一,成本較高

當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時,往往過于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心,但是由于長時間的依賴,缺乏對該產(chǎn)品市場的了解,從而也就喪失了在該類商品上的議價權(quán)。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中,其成本的增加會嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤,更有甚者,會產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會問題。

2.2采購物資供應(yīng)不及時問題比較突出

對于石油企業(yè)來說,物資采購供應(yīng)不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決,那么將會產(chǎn)生極其惡劣的后果。對于石油企業(yè)來說,無論做到多大的規(guī)模,歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時將影響其服務(wù)的質(zhì)量,將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視,因?yàn)椴少徎貋淼奈镔Y一旦超過了使用期限,將會在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化

傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣,從選商、下訂單,到催交催運(yùn),最后物資驗(yàn)收、貨款支付,還要制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報表,采購工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),工作效率低下。如果能在新的采購模式下,采購工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對市場的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理,那么采購人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環(huán)節(jié),就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來提升采購管理水平,優(yōu)化采購供應(yīng)鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。

3、提升石油物資采購管理的意義和建議

在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購管理中存在的各種問題,才能夠有針對性的提出相應(yīng)的建議。

3.1重視采購管理工作

企業(yè)采購管理不僅是簡單的物資供應(yīng)管理中心,而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門,做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購部門的每一位員工都要加強(qiáng)對采購工作重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)對采購管理工作的學(xué)習(xí)。

3.2采取招標(biāo)采購行為,規(guī)范采購價格管理

對于采購物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法,可以更好的規(guī)范采購物資的價格,更好的為企業(yè)利潤服務(wù),這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法,可以保證企業(yè)的“買方”市場地位,進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時,講究“貨比三家”,企業(yè)采購?fù)鶑?fù)雜的多,這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購價格比對分析,它是判斷供應(yīng)商報價是否合理的重要手段。市場變化快,物資采購價格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此,應(yīng)運(yùn)用市場分析、市場調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集,然后,通過供應(yīng)商報價、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比,來實(shí)現(xiàn)采購價格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備,提升采購管理科學(xué)化水平

信息化時代中,各類管理均能夠通過信息化產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速,需要石油企業(yè)采購部門能夠及時的跟上社會發(fā)展的形式,更能夠及時的武裝自己,以提升采購管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率,更能夠節(jié)約更多的人力資源,通過網(wǎng)上提報需求計(jì)劃、審批、發(fā)出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批,取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價,紙面審批等傳統(tǒng)方式,采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享,避免了重復(fù)操作,業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高,基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn):

[1] 戚改青. 石油物資供應(yīng)體制改革模式的探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2011(16).

篇(6)

關(guān)鍵詞:

市政綠化;綠化養(yǎng)護(hù);物資采購;物資管理

在現(xiàn)代化城市建設(shè)中,城市綠化是城市化建設(shè)的一項(xiàng)重要工程,對城市綠化進(jìn)行長期養(yǎng)護(hù)是市政綠化養(yǎng)護(hù)單位的主要工作內(nèi)容。俗話說,園林綠化“三分栽、七分養(yǎng)”,市政綠化養(yǎng)護(hù)對于城市綠化工程的美化、觀賞性和生態(tài)效益的發(fā)揮起著十分重要的作用。在城市建設(shè)發(fā)展中綠化養(yǎng)護(hù)工作做不好容易造成園林綠化建設(shè)成本大量浪費(fèi),出現(xiàn)綠地退化、樹木枯死等現(xiàn)象。近年來,隨著人們生活水平的提高,人們對生活環(huán)境的要求越來越高,為了滿足人們的居住需求,城市市政綠化面積開始增加,市政綠化養(yǎng)護(hù)單位的工作量也不斷加大,在進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)時所需要采購的養(yǎng)護(hù)物資也逐漸增多。但是,由于市政綠化養(yǎng)護(hù)單位在物資采購和管理過程中缺乏有效的制度,導(dǎo)致在進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)物資采購和管理時會出現(xiàn)一些問題,影響市政綠化養(yǎng)護(hù)工作的正常開展。物資采購管理是單位管理活動中重要的組成部分,加強(qiáng)單位物資采購管理對控制物資成本支出、優(yōu)化單位物資采購資金結(jié)構(gòu)以及合理利用物資發(fā)揮著重要的作用。在新時代下,市政綠化養(yǎng)護(hù)單位如何做好養(yǎng)護(hù)物資的采購管理,為市政綠化提供有效的后勤保障,是市政綠化養(yǎng)護(hù)單位急需解決的問題。

一、市政綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理現(xiàn)狀

1.養(yǎng)護(hù)物資采購管理人員專業(yè)水平較低

在綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理部門中,由于管理人員的專業(yè)水平較低,管理意識比較淡薄,對物資采購和管理工作認(rèn)識不足,缺乏對養(yǎng)護(hù)物資采購和管理的理解。對制定的物資采購管理規(guī)章制度了解不夠,甚至在采購過程中存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象。

2.養(yǎng)護(hù)物資采購缺乏計(jì)劃

一些綠化養(yǎng)護(hù)單位在采購物資時不根據(jù)實(shí)際需要和庫存量制定養(yǎng)護(hù)物資的采購計(jì)劃,導(dǎo)致在養(yǎng)護(hù)物資采購時出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象,使得養(yǎng)護(hù)物資儲備量過大或短缺,造成資金占用過多,資金利用率過低。

3.物資采購存在風(fēng)險

養(yǎng)護(hù)物資采購過程中,容易出現(xiàn)合同欺詐、價格變化、供應(yīng)商延期交貨、采購產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)及采購意外等問題,這些風(fēng)險的存在都會對養(yǎng)護(hù)物資的采購和管理造成影響,甚至影響綠化養(yǎng)護(hù)工作的正常開展。

4.養(yǎng)護(hù)物資采購管理管理觀念和手段落后

在綠化養(yǎng)護(hù)單位中由于物資采購管理人員專業(yè)水平較低,對于先進(jìn)的采購管理理念缺乏學(xué)習(xí),在采購物資時大多是根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購,不會在采購之前去做市場調(diào)查和評估。在物資管理過程中依舊沿用的是傳統(tǒng)的登記方法,不能及時了解物資的庫存情況,導(dǎo)致物資管理混亂,甚至出現(xiàn)養(yǎng)護(hù)物資丟失等現(xiàn)象。

二、市政綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理對策

1.提高對養(yǎng)護(hù)物資管理的認(rèn)識

唯物論指出,意識能夠反作用于物質(zhì)。要想提高市政綠化養(yǎng)護(hù)物資的管理水平,市政綠化養(yǎng)護(hù)單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視物資的采購與管理,這樣才能引起全體管理人員的重視,提高管理的水平。此外,有效提高養(yǎng)護(hù)物資管理水平,需要配備責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)物資采購管理人員,建立一支高質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)物資采購管理專業(yè)隊(duì)伍,不斷提高他們的工作素質(zhì)和能力,有助于提升市政綠化養(yǎng)護(hù)物資采購管理的水平。

2.實(shí)施養(yǎng)護(hù)物資計(jì)劃管理

第一,養(yǎng)護(hù)物資管理計(jì)劃的編制。養(yǎng)護(hù)物資管理計(jì)劃的編制是實(shí)施養(yǎng)護(hù)物資管理工作的前提,科學(xué)合理的管理計(jì)劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量,促進(jìn)單位健康發(fā)展。養(yǎng)護(hù)物資采購管理計(jì)劃制定需要單位內(nèi)部各部門加強(qiáng)溝通,在采購物資時各部門要進(jìn)行信息交流,根據(jù)需要確定采購物資的數(shù)量、規(guī)格和所需資金等。同時,在物資采購管理過程中積極引入計(jì)算機(jī)技術(shù),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享,讓單位物資管理人員了解單位物資的采購情況和庫存情況。第二,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)物資采購部門、管理部門與養(yǎng)護(hù)施工部門的溝通,根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)際需要的養(yǎng)護(hù)物資制定采購計(jì)劃,建立完整的養(yǎng)護(hù)物資數(shù)據(jù)庫,對養(yǎng)護(hù)狀況、物資收發(fā)進(jìn)行有效管理,杜絕性能質(zhì)量差的養(yǎng)護(hù)物資流入綠化養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場,影響綠化養(yǎng)護(hù)的效果,也杜絕超出計(jì)劃范圍的采購行為,以免造成資金積壓、養(yǎng)護(hù)物資浪費(fèi)等現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)物資采購環(huán)節(jié)的管理

第一,有了合理的計(jì)劃,規(guī)范的采購活動對單位成本控制及綠化養(yǎng)護(hù)的有效運(yùn)行有著最直接的作用,在材料采購之前需要明確所采購物資的質(zhì)量和技術(shù)要求,而且還要對市場行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究,并對備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財(cái)務(wù)信用等狀況有所了解,建立和完善詢價比價機(jī)制以及招投標(biāo)采購、集中采購等采購機(jī)制。在承諾付采購資金時,要審核產(chǎn)品價格,高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后,要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收。最重要的是落實(shí)養(yǎng)護(hù)物資管理的責(zé)任制度,力求采購資金運(yùn)作透明和效益最大化,只有這樣管理水平才會提高,單位才會降耗增效。第二,選擇資信好的物資采購單位,保障所需物資及時供應(yīng)。通常情況下市政綠化養(yǎng)護(hù)單位的養(yǎng)護(hù)物資管理人員配備較少,為了確保養(yǎng)護(hù)工作所需物資的正常供應(yīng),市政綠化養(yǎng)護(hù)單位一般會同物資材料的供應(yīng)商建立起長期合作的關(guān)系,所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力,選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商提供工程所需的主要物資。在價格的制定方面,為了保障合作雙方的利益,由雙方協(xié)商確定。此外,為了提高物資采購的效率,市政綠化養(yǎng)護(hù)單位可以通過第三方物流業(yè)務(wù)模式,為市政綠化養(yǎng)護(hù)單位解決供應(yīng)量大、速度要求高、物資種類多等問題。第三,堅(jiān)持以人為本原則,合理配置。養(yǎng)護(hù)物資的管理,無疑都是靠員工來完成的。要想提高養(yǎng)護(hù)物資的管理水平,不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì),從根本上來說還要得到員工的認(rèn)同,增強(qiáng)單位的向心力,使員工真心實(shí)意地投入工作中。因此,單位要樹立“以人為本”原則,在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機(jī)械養(yǎng)護(hù)的安全隱患,堅(jiān)持“安全第一”的思想,保證員工的人身安全。

4.強(qiáng)化物資儲備管理

物資的儲備管理作為單位保證正常生產(chǎn)的必要手段,使單位的物資儲備管理科學(xué)化、規(guī)范化是很有必要的。首先,物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格按照規(guī)定,對質(zhì)量不合格、數(shù)量不足、品種規(guī)格不符的予以退貨。其次,倉儲物資時一定要采用科學(xué)的保養(yǎng)手段,做好保養(yǎng)工作。同時確定物資儲備額度,保證物資儲備量合理。合理利用儲存空間,儲存結(jié)構(gòu)和儲存地點(diǎn)也要合理。做好儲備工作,可以使單位的庫存物資保持在合理水平,節(jié)約儲備占用資金。增強(qiáng)儲存管理的靈活性的同時可以保證單位資金良好運(yùn)轉(zhuǎn),增加單位經(jīng)濟(jì)效益。

5.建立信息化管理系統(tǒng)

為了使市政綠化養(yǎng)護(hù)單位適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,單位需要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铩?yīng)該建立信息化的管理平臺,根據(jù)市政綠化養(yǎng)護(hù)單位本身的物資特點(diǎn),有計(jì)劃地進(jìn)行管理,對于物資的采購、成本管理都應(yīng)該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的單位養(yǎng)護(hù)物資管理系統(tǒng),從而能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行全面的跟蹤,方便單位對物資信息的查詢和管理。

總之,在城市化建設(shè)進(jìn)程中,市政綠化養(yǎng)護(hù)單位要想做好綠化養(yǎng)護(hù)工作就需要轉(zhuǎn)變物資采購管理人員的管理觀念,改進(jìn)物資采購管理的手段,在采購和管理過程中要有計(jì)劃地開展工作,減少不必要的物資浪費(fèi)和資金占用,促進(jìn)綠化養(yǎng)護(hù)物資采購管理水平的提高。

作者:劉治國 單位:天津?qū)W苑市政景觀建設(shè)發(fā)展有限公司

篇(7)

1.現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的模式

物資供應(yīng)管理,是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購、倉儲活動進(jìn)行的管理,是對企業(yè)采購、倉儲活動的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。

2.物資采購管理的職能

目前,很多企業(yè)認(rèn)為只有銷售獲取利潤,而把采購認(rèn)為是光花錢不賺錢的日常業(yè)務(wù)職能。在市場經(jīng)濟(jì)條件下必須正確認(rèn)識企業(yè)物資采購管理的職能。物資采購管理是物資管理的重要環(huán)節(jié),它是企業(yè)通過市場換取所需物資的經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)物資采購管理應(yīng)將企業(yè)所需的原材料等物資能夠適質(zhì)、適量、適時并以適當(dāng)?shù)膬r格購入,而使其生產(chǎn)成本最低。因此,物資采購部門是節(jié)省費(fèi)用和獲取利潤的職能部門。

物資管理的職能應(yīng)包括以下內(nèi)容:

2.1市場調(diào)查和研究

市場調(diào)查的目的在于掌握有關(guān)的采購信息,掌握市場行情變化動態(tài)和數(shù)據(jù),并進(jìn)行整理分析,為科學(xué)的采購決策提供依據(jù)。市場調(diào)查的信息應(yīng)包括:

(1)貨源信息。

(2)價格信息。

(3)供貨單位信息。

(4)運(yùn)輸條件。

(5)新產(chǎn)品信息。

(6)管理方面的信息。

(7)其它信息。

2.2采購決策

采購部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃期物資的需要量、物資儲備定額、市場狀況,進(jìn)行正確的采購決策。

采購決策主要內(nèi)容包括以下幾個方面:

(1)采購質(zhì)量與價格,即采購什么物資自制還是市場采購?是否有代用品?物資的品種、規(guī)格?準(zhǔn)備以什么樣的價格購入?

(2)訂購數(shù)量與時機(jī),即要買多少物資?在什么時候購買有利?

(3)供應(yīng)單位的評價與選定,即向誰采購?用什么指標(biāo)來評價供應(yīng)單位?

(4)采購方法的選擇,即怎樣選定供應(yīng)單位,以不公開的方式進(jìn)行采購,還是不選定具體的供應(yīng)單位,以公開竟價的方法進(jìn)行采購?

2.3供需銜接

根據(jù)采購計(jì)劃同選定的供貨單位辦理采購手續(xù)。

2.4進(jìn)貨作業(yè)管理

即包括催(提)貨、驗(yàn)收、入庫、貨款結(jié)算等進(jìn)貨的日常作業(yè)管理。

2.5采購管理分析評價

通過對采購記錄和有關(guān)資料的分析.對供貨單位和合同執(zhí)行情況作出評價,評定企業(yè)采購工作效率,對采購人員進(jìn)行考核,制定改進(jìn)采購工作的方一法和措茄。

3.采購的基本原則

物資采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用日益重要,實(shí)現(xiàn)采購管理的目標(biāo).企業(yè)采購作業(yè)除了應(yīng)遵守國家政策、法令、市場管理?xiàng)l例和物價政策外,還應(yīng)遵循以下采購的基本原則:

3.1適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量

質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線,因而施工企業(yè)或項(xiàng)目的管理者必須深刻理解質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,在物資采購管理過程中加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免因物資質(zhì)量不滿足要求造成的返工、停工、整改等額外支出,以及造成工程質(zhì)量隱患所帶來的損失。采購作業(yè)中應(yīng)采購質(zhì)量最恰當(dāng)?shù)奈镔Y,以保證產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)消費(fèi)中達(dá)到“實(shí)用”的價值。值得注意的是,并不是所有采購的物資,都要求“優(yōu)質(zhì)”。因?yàn)樽顑?yōu)的質(zhì)量,并不一定是生產(chǎn)上最適合的原材料,使用上也不見得能達(dá)到最優(yōu)的價值。因此在采購工作中應(yīng)運(yùn)用價值分析法,去尋找功能相當(dāng)而價格低廉的替代品,以擴(kuò)大物資的供應(yīng)來源,維持企業(yè)穩(wěn)定持久的物資要求。

3.2適當(dāng)?shù)臄?shù)量

建設(shè)施工是一個長時間的過程,除了要做好施工組織設(shè)計(jì)及項(xiàng)目管理外,必須對物資采購進(jìn)行有效的管理,以保證物資的及時供應(yīng),預(yù)防因物資供應(yīng)拖延工期造成的索賠和反索賠,可見,物資的采購期的管理直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能夠按期竣工以及公司的發(fā)展是否順利。決定適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法。定量方法有經(jīng)濟(jì)訂購量、最高與最低數(shù)量等。在采購作業(yè)時必須考慮采購條件,例如質(zhì)量是否合適?地區(qū)是否較近?價格有無折扣及市場價格的發(fā)展趨勢,交貨期是否合適?運(yùn)輸能力與采購量是否匹配等等。這些采購條件在定量計(jì)算時不可能事先考慮到,必須到具體執(zhí)行時才可恨據(jù)實(shí)際情況來處理。

3.3適當(dāng)?shù)膬r格

采購作業(yè)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一原則.否則.即使價格再低廉也無使用價值。有些企業(yè)采購人員只圖價格便宜.而忽視了物資的質(zhì)量,有的甚至影啊進(jìn)貨日期,耽誤了生產(chǎn)、工程需用,結(jié)果給企業(yè)帶來很大損失。在市場經(jīng)濟(jì)條件下物資的價格與市場的競爭狀態(tài)有關(guān)。物資供應(yīng)單位一般傾向于按成本或市場價格來決定價格。按成本方法,供應(yīng)單位按成本加一定的利潤來確定價格。按市場法,根據(jù)市場行情來制定價格。如果供應(yīng)單位得不到合理的利潤.長期的、連續(xù)不斷的物資供應(yīng)就得不到保證。采購應(yīng)支付保證物資適質(zhì)、適時、適量供應(yīng)不斷進(jìn)行的最低價格。因此.物資采購時既要考慮爭取最低的價格,以保持在市場競爭中的有利地位.同時又應(yīng)和供應(yīng)單位保持長期的供需關(guān)系。

3.4適當(dāng)?shù)目荚u體系

3.4.1 建立考核評價體制

加強(qiáng)供應(yīng)商的考核評價工作,可以優(yōu)選供應(yīng)商,為供應(yīng)商管理提升有效憑據(jù)。這首先需要建立、健全供應(yīng)商的評價指標(biāo)體系。

供應(yīng)商評價體系應(yīng)當(dāng)建立在公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎(chǔ)上。對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)對供應(yīng)商調(diào)研后的反饋信息,分別對業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)(如價格、質(zhì)量、付款周期、交貨周期、服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績等,考核的是供應(yīng)商的管理水平、經(jīng)營業(yè)績)、商業(yè)信譽(yù)指標(biāo)(合同履行情況、有無違規(guī)違紀(jì)記錄等,考核的是供應(yīng)商是否信守合同,并且能做到無論是買方市場情況下、還是賣方市場情況下都能遵守商業(yè)道德)等考核指標(biāo)給出相應(yīng)的分值,同時根據(jù)物資產(chǎn)品類別、金額、影響大小、供應(yīng)風(fēng)險等來設(shè)定指標(biāo)權(quán)重,計(jì)算加權(quán)分,并得出評估分。

然后基于供應(yīng)商評價進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的分級管理。在對供應(yīng)商進(jìn)行評估后,就可以對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,并根據(jù)供應(yīng)商級別的不同,在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來講,對供應(yīng)商進(jìn)行評估時,應(yīng)按照供應(yīng)商考核評價的差異設(shè)定不同的等級,并在以后的物資采購過程中合理加以應(yīng)用。

3.4.2 建立基于考核評價的獎懲機(jī)制

物資采購管理部門應(yīng)該通過日常檢查與定期考核相結(jié)合的廣泛,做好工程物資供應(yīng)商的后續(xù)管理,爭取做到有獎、有罰,獎懲分明。

建立激勵機(jī)制。物資采購部門通過對供應(yīng)商的檢查與考核,對其服務(wù)的效率、提供商品的質(zhì)量、后繼服務(wù)等方面的整體情況有一個基本了解與掌握,并根據(jù)這個綜合考核,將同類物資供應(yīng)商進(jìn)行歸類、分析,對于服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎勵。具體的獎勵辦法可以有很多,如特別優(yōu)秀的供應(yīng)商可以通過定為定點(diǎn)供應(yīng)商加以獎勵;或使其享有同等價格優(yōu)先簽訂合同的獎勵。

篇(8)

中圖分類號:F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)29-0154-02

1 概述

近些年以來,隨著社會的迅速進(jìn)步以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)開始面臨著一系列競爭與挑戰(zhàn),尤其是企業(yè)的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環(huán)節(jié),具體包括計(jì)劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中,計(jì)劃管理可謂是物資供應(yīng)的起點(diǎn),同時還是物資成本的開始;降低物資進(jìn)價及控制成本是采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵、重點(diǎn)所在;儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存,也就是實(shí)行零庫存管理模式。企業(yè)如果無法有效地監(jiān)督與控制物資采購,那么便會帶來難以估量的且難以補(bǔ)救的資金流失。所以,在物資采購環(huán)節(jié)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以成本管理、資金管理為重點(diǎn),切實(shí)地將采購信息管理、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、預(yù)算管理制度化、規(guī)范化,構(gòu)建起有效合理的運(yùn)作機(jī)制,以便于提高企業(yè)效益,降低企業(yè)運(yùn)行

成本。

2 降低企業(yè)采購成本的重要意義

企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的就是實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,從企業(yè)的整個持續(xù)經(jīng)營過程來看,利潤就是收入減去成本,因而企業(yè)利潤的決定因素可以說就是成本。從企業(yè)成本的構(gòu)成來看,物資采購成本是其中尤為重要的有機(jī)組成部分,因而其大小會對企業(yè)利潤產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段,企業(yè)時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭,產(chǎn)品技術(shù)層次也處于持續(xù)提升狀態(tài),所以,采購成本的控制對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要的。按照杠桿作用可知,通常認(rèn)為,企業(yè)采購成本每降低1%,能夠提高5%~10%的企業(yè)利潤,甚至提高的幅度更大,特別是采購資金在企業(yè)平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下,采購成本的降低不僅是企業(yè)第一利潤實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ),同時也是企業(yè)的“第二利潤源泉”。現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理,可以說是面向市場按時、按量、按質(zhì)、以低成本采購企業(yè)所需的各類物資,其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法,適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)庫存,合理地安排購進(jìn)物資,進(jìn)而最大限度地將物資采購成本

降低。

3 企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

從總體上來看,企業(yè)物資采購管理中有著許多問題存在,具體包括:其一,不能及時獲取信息,最新市場動態(tài)了解不到位;其二,采購過程監(jiān)督控制力度缺乏,監(jiān)督機(jī)制有待于完善;其三,采購成本始終居高不下;其四,采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。在現(xiàn)代采購物流發(fā)展及現(xiàn)行規(guī)模化經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)摒棄滯后的供應(yīng)管理模式是十分必要和重要的,傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式對企業(yè)競爭力的提高是不利的,而且還會導(dǎo)致私自采購等不良狀況的頻繁出現(xiàn),造成企業(yè)規(guī)模無法擴(kuò)大,利潤大幅度減少,企業(yè)效益也會由此而縮水。在相當(dāng)一部分企業(yè)的物資采購中,通常一葉障目,一味地追求商品價格的大小,而對整個采購成本的高低造成嚴(yán)重忽視。部分企業(yè)的相關(guān)工作人員、中飽私囊,無法協(xié)調(diào)合作與供應(yīng)商,供應(yīng)商的頻繁更換使得企業(yè)采購成本大大增加。在物資采購的過程中,一些企業(yè)因技術(shù)手段與信息系統(tǒng)的滯后,無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規(guī)律等最新的市場動態(tài),在購買時往往會買高價格的產(chǎn)品,使得采購風(fēng)險與采購成本增大。企業(yè)監(jiān)督控制采購過程的力度不足,監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性,使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價還價為主,而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應(yīng)商。

4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理的有效途徑

4.1 制定科學(xué)的采購計(jì)劃

物資采購計(jì)劃的制定,是在對當(dāng)前庫存進(jìn)行合理分析的基礎(chǔ)上,制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時間以及預(yù)算價格等行為,是對企業(yè)組織內(nèi)部稀缺資源和各項(xiàng)工作的合理配置。采購預(yù)算的制定是在物資采購行為具體實(shí)施前來預(yù)測及估計(jì)物資采購成本的一種方法,是理性的一種對采購資金的整體規(guī)劃,在一定的合理范圍內(nèi)保證采購資金的穩(wěn)定。只有真正地有了這些約束及管制,才能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購成本有效控制。

4.2 合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

眾所周知,供應(yīng)商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業(yè)物資采購的過程中,應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持公平競爭的基本原則,要提供均等的機(jī)會給全部符合條件的物資供應(yīng)商,不但要將市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有關(guān)規(guī)則體現(xiàn)出來,還要有效地控制采購成本,降低采購價格,提高物資采購質(zhì)量。所以,在選擇供應(yīng)商的過程中,應(yīng)當(dāng)綜合性地考慮運(yùn)輸成本、采購價格,既要最大限度地確保及時供應(yīng),又要防止渠道單一,以此實(shí)現(xiàn)采購支出的有力控制,促進(jìn)采購物資供應(yīng)質(zhì)量的提高。

4.3 重視市場信息管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對市場信息管理引起高度的重視,要強(qiáng)化學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù),構(gòu)建起科學(xué)合理的物資供應(yīng)系統(tǒng),比如引入電子商務(wù),搭建供應(yīng)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺等,以便于對企業(yè)人員合理地加以配置,準(zhǔn)確及時地把握好最新的市場動態(tài),實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。同時,還應(yīng)當(dāng)重視對物資供應(yīng)的監(jiān)察,加強(qiáng)約束制衡機(jī)制,也就是事前要做好采購計(jì)劃,并且做到采購供應(yīng)商信用等級的事前確認(rèn),事中要全過程地監(jiān)督控制采購過程,充分地確保供應(yīng)商與采購人員的正確交易,事后要分析采購中的問題,歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

4.4 加強(qiáng)采購過程的管理

首先,要將市場調(diào)研制度建立起來,盡可能保證價格的真實(shí)可靠性。在市場調(diào)研的過程中,往往很難把握好價格的浮動比率,與供應(yīng)商的現(xiàn)場洽談是一種價格,電話咨詢則是另一種價格,而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以,要將市場行業(yè)掌握好,建立起信息網(wǎng)絡(luò),優(yōu)選價格于市場信息中;其次,要與資質(zhì)好、物資質(zhì)量好、價格優(yōu)惠且信用等級高的經(jīng)銷商切實(shí)地構(gòu)建起長久合作的關(guān)系,借助于經(jīng)銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場,真正地做到統(tǒng)籌規(guī)劃;再次,要主動積極地開展?fàn)I銷策略,新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品打開市場,與有著較高知名度的企業(yè)相比,通常同等材料的價格相對較低,所以,在確保產(chǎn)品質(zhì)量且抓好新企業(yè)上市心理的基礎(chǔ)上,企業(yè)要積極地與其合作;最后,為了更為準(zhǔn)確地對市場物資動態(tài)加以掌握,還應(yīng)當(dāng)對物資傳真快訊進(jìn)行訂閱,并且由專門的人員總結(jié)分析,優(yōu)選價格,實(shí)施限價控制,以此實(shí)現(xiàn)材料采購成本降低的目的。

5 結(jié)語

總而言之,在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中,隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,以往的物資采購管理方法已無法與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),所以,企業(yè)必須強(qiáng)化物資采購管理,要構(gòu)建科學(xué)的信息系統(tǒng),學(xué)習(xí)及掌握先進(jìn)的信息系統(tǒng),以便于盡快地得到最新市場動態(tài),與此同時,還應(yīng)當(dāng)完善及規(guī)范物資供應(yīng)監(jiān)督管理機(jī)制,形成全過程的物資采購監(jiān)控,只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低,促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 高現(xiàn)昌.強(qiáng)化煤炭企業(yè)集中采購管理努力降低物資采

購成本[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2009,12(15):67-68.

[2] 李建生.強(qiáng)化物資采購管理對減少采購成本投入的分

析[J].管理觀察,2012,27(10):90-91.

[3] 吳麗威.淺談鋼鐵企業(yè)如何強(qiáng)化管理降低采購成本

[J].遼寧科技學(xué)院學(xué)報,2011,2(2):167-169.

篇(9)

一、企業(yè)物資采購管理中物資儲備管理存在的問題

企業(yè)物資采購中物資儲備管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1 材料計(jì)劃準(zhǔn)率低

現(xiàn)階段,企業(yè)物資采購中,物資的儲備管理材料計(jì)劃環(huán)節(jié)由于缺乏有效地方式,所以計(jì)劃準(zhǔn)確率低。主觀上來說,企業(yè)物資儲備管理沒有一套完整的管理方法,特別是面對超儲積壓問題,沒有一個有效的制約方式。在企業(yè)生產(chǎn)的過程中,材料計(jì)劃準(zhǔn)確性低,導(dǎo)致物資儲備量不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求或者是儲備過量,增加了企業(yè)物資儲備的成本。

2 物資儲備管理制度不夠完善

目前,一些企業(yè)在物資儲備管理過程中,缺少完善的管理制度,多頭采購現(xiàn)象嚴(yán)重。究其原因:首先,管理制度的缺失,導(dǎo)致物資儲備工作質(zhì)量低下,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營;其次,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致物資儲備管理制度流于形式,不能認(rèn)真落實(shí),管理人員在工作過程中麻痹大意,在處理具體問題過程或決策中存在較大的隨意性,從而導(dǎo)致工作失誤;另外,企業(yè)相關(guān)部門不能協(xié)調(diào)工作,甚至有一些部門存在私自采購現(xiàn)象,這樣就難免會出現(xiàn)重復(fù)采購、盲目采購等現(xiàn)象,增加了企業(yè)物資采購的成本,對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3 企業(yè)物資儲備管理觀念老化

受傳統(tǒng)的物資管理理念影響,在現(xiàn)代化企業(yè)物資采購管理過程中,管理人員的觀念老化嚴(yán)重,造成一些企業(yè)物資積壓。在企業(yè)設(shè)備更新方面,一些設(shè)備物資存在很強(qiáng)的配套性,在新設(shè)備更新過程中,配套設(shè)備以及相關(guān)配件相對較多,管理人員沒有及時掌握該設(shè)備的更新?lián)Q代行情,盲目的選購設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備更新頻繁。因此淘汰的設(shè)備就會造成企業(yè)物資積壓。另一方面,又存在耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象,由于計(jì)劃不夠,采購和運(yùn)輸周期長,個別急需物資得不到及時供應(yīng)。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購中物資儲備管理的對策

針對現(xiàn)階段我國企業(yè)物資采購中物資儲備管理中存在的問題,現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)有效的建議:

1 采用分類管理法

企業(yè)生產(chǎn)過程中物資類型眾多,因此采用分類法進(jìn)行儲備管理,能夠簡化管理環(huán)節(jié),提高管理效率與質(zhì)量,避免出現(xiàn)管理混亂的問題。另外,分類法管理能夠壓縮企業(yè)庫存量,節(jié)約儲備管理成本,減少物資管理的工作量,所以在現(xiàn)代企業(yè)物資采購中得到了廣泛的應(yīng)用。

一般來說,將采購的物資分為幾類,然后根據(jù)不同物資屬性采用區(qū)別的管理手段。具體分類標(biāo)準(zhǔn)為,一類物資為占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的70%,但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的10%;二類物質(zhì)占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的20%,但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的20%;三類物資占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的10%,但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的70%。對每一類物質(zhì)的管理方式為:對于一類物資,品種數(shù)量少,但是占企業(yè)消耗金額的比例卻最大,說明其對企業(yè)發(fā)展具有較大的意義,需要進(jìn)行重點(diǎn)管理;二類物資相對平庸,一般將多種物資合并在一起進(jìn)行采購與管理;三類物質(zhì)主要適用于大量訂購,可以適當(dāng)?shù)脑黾觾淞俊?/p>

2 加強(qiáng)對物資采購合同的管理

企業(yè)采購活動就是利用企業(yè)資金從市場中選購物資,供企業(yè)生產(chǎn)的一種方式。企業(yè)物資采購的成本包括物資價格、運(yùn)輸費(fèi)、物資過程消耗費(fèi)用、物資整理費(fèi)用、保管費(fèi)用、采購稅金等。其中物資的價格占有最大的比重,對采購成本產(chǎn)生最大的直接影響,因此,控制物資價格就能實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的效果。

對于大規(guī)模的物資采購,一般采用招標(biāo)以及談判形式進(jìn)行,企業(yè)與物資供應(yīng)商之間簽訂采購合同。采購合同中明確規(guī)定物資的交易價格,所以加強(qiáng)對采購合同的管理,認(rèn)真分析行情,在價格比同期底價購買。

3 采用“最優(yōu)庫存”的管理方式

企業(yè)物資儲備就是保證企業(yè)生產(chǎn)活動正常進(jìn)行,包括對原材料、成品、半成品等形態(tài)物資的管理,但是在儲備過程中,需要根據(jù)實(shí)際需要決定儲備的數(shù)量。如果儲備物資量過大,不僅會增加儲備管理費(fèi)用、保險費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)以及裝卸費(fèi)等,還會導(dǎo)致物資消耗成本的增加。因此,在企業(yè)物資采購儲備管理中,需要樹立“最優(yōu)庫存”的管理理念,通過相關(guān)的調(diào)查、分析,制定準(zhǔn)確的采購計(jì)劃書,在滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,盡可能的減少企業(yè)庫存量。

篇(10)

0前言

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想進(jìn)入市場,適應(yīng)市場,并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展,就需要及時轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時代,買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈,供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動量較大,均在幾千萬元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機(jī)遇,適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購管理水平

當(dāng)前,一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購,程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取切實(shí)措施,不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律,遵循比質(zhì)、比價、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括:需求計(jì)劃的提出、采購計(jì)劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo),即針對物資需用量較大的項(xiàng)目,臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標(biāo)價格原則,采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計(jì)算機(jī)競價系統(tǒng)的物資采購管理理念,并付諸于實(shí)施,初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個下屬機(jī)構(gòu):物資管理中心、物資競價中心、物資采購實(shí)施及配送中心,二個中心相互無行政關(guān)系,相互獨(dú)立。其中:

物資管理中心職能:負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核,庫存核對,下達(dá)采購計(jì)劃,倉儲保管及發(fā)放;

物資競價中心職能:負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上采購信息,采購統(tǒng)計(jì),入庫前驗(yàn)收,對供應(yīng)商進(jìn)行評價;

物資采購實(shí)施及配送中心職能:依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同,物流配送,結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商,采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進(jìn)行考評,實(shí)地考察后,符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上,競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃時,就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上,供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報價,計(jì)算機(jī)自動比價排隊(duì),最低價形成,采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗(yàn)收,再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實(shí)現(xiàn)了低成本采購,又確保質(zhì)量合格。

4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點(diǎn)

通過計(jì)算機(jī)競價網(wǎng)絡(luò)采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統(tǒng)的采購力一式,實(shí)現(xiàn)了日常化的競價采購,規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制,嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格,使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

篇(11)

減少庫存經(jīng)費(fèi)的根本方法是要將庫存控制作為物資采購管理的基礎(chǔ)原則,樹立庫存控制的原則,進(jìn)行適時、適量的采購,以減少庫存經(jīng)費(fèi)為根本。

(二)實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理

物流采購管理要從全面出發(fā),把系統(tǒng)中的每一部分組成合理的進(jìn)行組織協(xié)調(diào),使得每一元素都能發(fā)揮出最大的效用。而后樹立全面質(zhì)量管理體系。全面質(zhì)量管理是指企業(yè)中各個部門和員工以產(chǎn)品的質(zhì)量為基本核心,秉承“科學(xué)化、效率化、精準(zhǔn)化”的三化保障體系,來確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施和安全生產(chǎn)指標(biāo)的合格。

(三)管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)逐步采用現(xiàn)代化通訊技術(shù)、自動化控制技術(shù)提高物資采購管理水平,使物資采購管理真正做到高效、快捷、準(zhǔn)確。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及迅速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)的物資采購管理信息系統(tǒng)即MIS系統(tǒng)在各行各業(yè)普遍建立,我們還應(yīng)當(dāng)加速這種信息化的進(jìn)程,使企業(yè)的物資采購管理水平不斷提升。

二、采購供貨速度是關(guān)鍵,適應(yīng)市場競爭是需要

隨著現(xiàn)今企業(yè)面臨客戶要求的多變,為了適應(yīng)市場競爭性的需求,企業(yè)物資采購管理的一大重任是在最短的時間內(nèi)保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應(yīng)市場的發(fā)展變化。

(一)保證不缺貨、保證物資采購質(zhì)量

建立一個以企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)的高效率的物資采購管理系統(tǒng),科學(xué)的制定物資采購管理戰(zhàn)略和物資采購管理計(jì)劃。保證把所需的物資按時采購進(jìn)來,保證不缺貨,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。保證質(zhì)量,既要保證所采購的物資能夠達(dá)到企業(yè)安全生產(chǎn)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時也要做到適度。質(zhì)量太差,必然不行,但質(zhì)量太好必然增加采購成本,所以要求所采購物資在保證質(zhì)量的前提條件下盡量采購價格低廉的物資。

(二)供應(yīng)商是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者

在物資采購管理中,企業(yè)的供應(yīng)商不是企業(yè)利潤的吞噬者。相反地,我們應(yīng)該把他們看做是企業(yè)合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。秉承“以人為本”的核心,來挑選與公司有良好合作的供應(yīng)商,在幫助自身成長的同時來幫助供應(yīng)商成長。做到雙方互利共贏,滿足企業(yè)所需要的物資采購要求,做企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。

(三)明確物資采購計(jì)劃

在制定物資采購計(jì)劃的過程中要明確進(jìn)度,不僅要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃選擇供應(yīng)方,同時也要考慮價格因素和質(zhì)量因素,最重要的是進(jìn)度因素。當(dāng)供應(yīng)方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時,要與對方進(jìn)行溝通解決問題。簽訂合同明確供貨要求并與供應(yīng)商達(dá)到共識。

(四)建立適合的采購信息化平臺

提高采購效率的重要工具之一是建立一套適合本事業(yè)單位的采購信息化平臺,采購信息化平臺的重要性在于它能夠迅速準(zhǔn)確的提供市場所需信息,來滿足市場化的需要,使得采購計(jì)劃和合同管理以及物料的統(tǒng)計(jì)工作效率得到提高。

主站蜘蛛池模板: 中文字幕无码日韩专区免费| 亚洲乱码精品久久久久..| 一本大道香蕉高清视频app| 日韩欧国产精品一区综合无码 | 好猛好紧好硬使劲好大男男| 亚洲国产精品一区二区久久| 特黄特色大片免费播放| 全高清特级毛片| 美女免费视频一区二区| 国产一区第一页| 韩国无遮挡羞羞漫画| 国产成人v爽在线免播放观看| www一区二区| 国产精品妇女一二三区| 一级毛片在线免费播放| 无码不卡中文字幕av| 久久国产一区二区三区| 日韩欧美亚洲国产精品字幕久久久| 亚洲人成人无码网www国产| 欧美成人片一区二区三区| 亚洲永久中文字幕在线| 老子午夜伦费影视在线观看| 国产亚洲精品bt天堂精选| 韩国免费一级成人毛片| 国产在视频线精品视频| 99re热视频在线| 大肉大捧一进一出好爽视频动漫| а√天堂资源中文在线官网| 巨胸狂喷奶水视频www网站免费 | 和朋友共享娇妻高hh| 腿打开一下一会就不疼了| 国产一级特黄高清免费下载| 色老成人精品视频在线观看| 国产精品成人无码久久久| 91在线国内在线播放大神| 尾野真知子日韩专区在线| 中文字幕一级片| 成人福利网址永久在线观看| 九色视频在线观看| 最近中文2019字幕第二页| 五月天婷婷社区|