物資采購管理大全11篇

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篇（1）

0前言

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想進(jìn)入市場，適應(yīng)市場，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時代，買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

當(dāng)前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)(教學(xué)案例，試卷，課件，教案)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

(2)加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

(3)實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購計(jì)劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo)，即針對物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標(biāo)價格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計(jì)算機(jī)競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實(shí)施及配送中心，二個中心相互無行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：

物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫存核對，下達(dá)采購計(jì)劃，倉儲保管及發(fā)放;

物資競價中心職能：負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計(jì)，入庫前驗(yàn)收，對供應(yīng)商進(jìn)行評價;

物資采購實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進(jìn)行考評，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃時，就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報價，計(jì)算機(jī)自動比價排隊(duì)，最低價形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格。

4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點(diǎn)

篇（2）

一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理工作重要性

影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價格。當(dāng)然，在壓低物資價格的同時應(yīng)確保采購物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉，方能發(fā)揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價格、同樣價格衡量信譽(yù)的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而，基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無法對物資產(chǎn)品價格進(jìn)行全面到位的分析研究，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控，凈化物資采購管理人員隊(duì)伍，不進(jìn)行建設(shè)，則較難作出及時補(bǔ)救。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。

二、企業(yè)物資采購管理包含的問題

縱觀各類企業(yè)實(shí)施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機(jī)制。伴隨市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴(kuò)充。然而，買方市場環(huán)境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業(yè)采購管理過程中，包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購物資同管理互相脫節(jié)，較多企業(yè)進(jìn)行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務(wù)便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購，或是采購價格昂貴的物資，不注重質(zhì)量的評估與檢驗(yàn)，令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問題。企業(yè)無法獲取應(yīng)有利益并對未來的生存以及發(fā)展形成了制約影響。

當(dāng)前，一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級分散管理采購體制，二級機(jī)構(gòu)則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢，適用方便即可，進(jìn)而通過層層設(shè)庫以及設(shè)帳的方式，令物資儲備過多或重復(fù)，不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲備令較多資源處于閑置狀態(tài)，并始終存在重復(fù)采購問題，企業(yè)經(jīng)營管理較易引發(fā)真空狀態(tài)，并隱含資產(chǎn)流失的漏洞，較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益，對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。

信息時代，一些企業(yè)采購以及供應(yīng)管理物資階段中，為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)，并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，因而導(dǎo)致無法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求，不能對企業(yè)物資管理做好全面管控以及實(shí)時監(jiān)督，快速了解企業(yè)物資庫存以及具體的應(yīng)用狀況，節(jié)約采購物資投入成本。縱觀當(dāng)前企業(yè)物資采購供應(yīng)階段中的信息化管理以及實(shí)踐應(yīng)用，總體水平有待進(jìn)一步提升，只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制，方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤空間，節(jié)約采購成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

由思想觀念來講，當(dāng)前一些企業(yè)物資采購管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問題，其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)意識沒能符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰(zhàn)略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面，相應(yīng)部門責(zé)任則無法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則，大量的物資采購決策僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)行事。生產(chǎn)計(jì)劃的不明確令物資采購管理呈現(xiàn)出更多的隨意性，生產(chǎn)計(jì)劃以及采購工作的緊密性無法科學(xué)解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。

三、企業(yè)物資采購管理科學(xué)策略

（一）健全采購管理制度，確保工作順暢

為夯實(shí)采購管理基礎(chǔ)，應(yīng)健全采購管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式，杜絕為采購人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價比價采購以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度，通過價格比較，實(shí)施動態(tài)監(jiān)督管理，確保工作順暢。在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，真正實(shí)現(xiàn)低成本引進(jìn)物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權(quán)力，有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費(fèi)用為重要的成本內(nèi)容，因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批，只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競爭主動的核心資源，應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效，對企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。因而，物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè)，通過嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺，引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。

篇（3）

關(guān)鍵詞：

物資采購；價格管理

物資采購管理是企業(yè)對整個采購過程進(jìn)行策劃和管制，是整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的基本環(huán)節(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)的物資采購管理已由單純的購買轉(zhuǎn)變?yōu)楹侠淼牟少彛簿褪沁x擇滿足需要的產(chǎn)品，運(yùn)用合理的銷售管理系統(tǒng)，在適當(dāng)?shù)臅r間，通過可靠的供應(yīng)商，獲取“價優(yōu)質(zhì)高”的產(chǎn)品。在中國，各種物資的采購成本高達(dá)企業(yè)銷售成本的70%。由此可見，油田企業(yè)的物資采購管理成為整個物資供應(yīng)鏈中“最具價值”的環(huán)節(jié)。科學(xué)管理物資采購的最終目的就是使企業(yè)最大限度地實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)和社會效益，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1目前石油企業(yè)物資采購的“瓶頸”

隨著中國加入WTO，國內(nèi)石化行業(yè)逐漸開放，外資石油巨頭通過與國內(nèi)企業(yè)合作，加快步伐進(jìn)入中國市場，企業(yè)提高自身競爭力成為在經(jīng)濟(jì)大潮中謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵。目前，采購與生產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，采購不能及時滿足石油勘探、開采、冶煉作業(yè)的需求。而在采購中，方式不夠靈活，缺乏專業(yè)的采購人員及采購部門，公司對于市場價格波動掌握不到位，導(dǎo)致定價部分商品存在盲目性，造成采購物資質(zhì)量不平穩(wěn)。選擇供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)是普遍采購形式，但由于供應(yīng)商較多，經(jīng)常以“比價”來選擇供應(yīng)商，價低者中標(biāo)，這就造成供應(yīng)商只注重產(chǎn)品價格，對所供應(yīng)產(chǎn)品偷工減料，造成“價低質(zhì)次”。

2油田物資采購的模式

油田物資采購的價格管理涉及面廣泛，這就需要更加簡化的操作程序，密切各部門之間的聯(lián)系，增強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，運(yùn)用高科技盡可能減少降低整個采購過程中人力和財(cái)力的消耗，形成有效的物資采購申購價程序，提高管理效率。物資采購的模式主要包括基本模式和輔助模式，這兩種模式在采購過程中相輔相成。

（1）基本模式中所涉及到的對象有最終用戶、物資管理、物資采買、價格管理、物資采購監(jiān)督。由物資管理部門依據(jù)用戶提出的需求，根據(jù)所需物資的特性、年用量、采購金額擬定采購方案，由組織部門組織物資管理、價格管理部門和相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門，對所采購物資的價格進(jìn)行調(diào)研和審核，審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督全過程，最終由采購管理部門根據(jù)呈報材料做出決定。

（2）輔助模式是一種虛擬模式，是由油田建設(shè)的雇主方組織整個工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，將采購的相關(guān)材料提交油田工程造價的管理部門，價格管理部門根據(jù)預(yù)先設(shè)定，編制商務(wù)底標(biāo)，招標(biāo)的同時委托承包方購買所需材料及相應(yīng)設(shè)備，保證工程作業(yè)的正常運(yùn)行。

3油田物資采購價格的管理策略

油田物資采購價格，是市場營銷中較為敏感和較難控制的因素，而價格管控策略直接關(guān)系生產(chǎn)者、經(jīng)營者和消費(fèi)者三方的權(quán)益。如何更全面地掌握采購價格，關(guān)系著企業(yè)是否能夠保持良性的循環(huán)和強(qiáng)勁的市場競爭力。采購價格策略既是對已完成物資采購的匯總，又是提前預(yù)估未來的物資采購，是制定合理采購方案并有效實(shí)施的重要步驟。如果要獲得良好的管理效益，一是要降低物資采購管理成本，避免中間環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，二是要提高物資采購管理效率，實(shí)現(xiàn)整個過程中各個環(huán)節(jié)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（1）規(guī)范化管理。首先，充分發(fā)揮價格管理的“控制權(quán)”，這可以大大提高物資采購的管理水平。油田企業(yè)的核心層必須要按照價格管理的有關(guān)規(guī)章條例，以身作則，嚴(yán)格要求下級，形成服從的自覺意識，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，最終提高整體管理水平。其次，建立健全的價格管理和約束機(jī)制。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，下級工作的效率與績效與領(lǐng)導(dǎo)的適時激勵成正比關(guān)系，這就需要調(diào)動企業(yè)工作人員的積極性，充分發(fā)揮每一管理環(huán)節(jié)的人力資源。建立有效的監(jiān)督機(jī)制，包括審計(jì)與監(jiān)察物價、定期評估價格管理效益，掌握完善的信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

（2）分類式管理。油田物資采購項(xiàng)目較多，將需要采購的物資進(jìn)行分類管理不僅可以節(jié)約成本，還可以方便管理人員及時了解各類物資價格的漲跌情況。分類化管理物資主要指客觀科學(xué)地分析各類物資在采購中所占用的資金比重，并整理出詳細(xì)的采購單價目錄。根據(jù)實(shí)際企業(yè)生產(chǎn)情況，可將油田企業(yè)采購物資大致分為四類：第一類是用于建設(shè)大型油田項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備和材料，這類屬于特別重要的物資，物資單價較高，資金占用比例最大。第二類是用于油田建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備配件和基礎(chǔ)材料，這類屬于次重要物資，平均單價較低，資金占用的比例較大，通常進(jìn)行批量采購。第三類是不常使用的設(shè)備和材料，但也屬于重要物資，單價很高，采購量較小，資金占用比例小。第四類是普通物資，屬于一般消耗品，單價很低，資金占用比例最小，每年采購的次數(shù)并不多，所以投入的管理精力相對最少。

4結(jié)語

油田物資的采購管理對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著舉足輕重的作用，現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，企業(yè)間競爭越來越激烈，油田企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的機(jī)會，就必須要創(chuàng)新和改革管理理念，對物資采購進(jìn)行客觀的分析和科學(xué)管理，有效的提升企業(yè)整體的管理和控制能力，從而最大程度地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，提高企業(yè)的競爭力，最大提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有利促進(jìn)整個企業(yè)的發(fā)展。

作者：李征 單位：中石化西北油田分公司物資供應(yīng)管理中心

參考文獻(xiàn)：

[1]吳聰.中國大型石油企業(yè)現(xiàn)代物流系統(tǒng)構(gòu)建模式探討[J].北京：物流技術(shù)，2004（3）：55.

篇（4）

1．情況

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物資采購供應(yīng)方式已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化，傳統(tǒng)的計(jì)劃供應(yīng)體制已被打破，但新的采購供應(yīng)的方式還沒有建立起來的。究竟采取何種采購供應(yīng)方式，是許多物資工作者近幾年苦心探索的重要課題。

2．存在的主要問題

目前，由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，在物資采購供應(yīng)上存在著一些不容忽視的問題，如把物資采購權(quán)下放給施工項(xiàng)目部，據(jù)說這樣能調(diào)動項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，減少供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，可隨用隨買，靈活方便，而且還可大量精簡物資供應(yīng)管理人員，減少物資管理費(fèi)用支出。但從實(shí)際情況看，這種做法是弊大于利的，存在下列弊端。

2.1物資集中采購，施工企業(yè)必須擁有一支業(yè)務(wù)精通，具備一定的理論知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，思想作風(fēng)過硬的專業(yè)隊(duì)伍，在采購材料上更注重質(zhì)量、價格，發(fā)揮專業(yè)隊(duì)伍的作用，有利于企業(yè)的發(fā)展。在采購物資中所產(chǎn)生的差價是企業(yè)綜合效益的重要組成部分，體現(xiàn)了企業(yè)的整體利益。而分散采購，則削弱了專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和作用，材料差價上的效益只反映在項(xiàng)目經(jīng)理部的局部利益上，無法突出企業(yè)的整體實(shí)力和優(yōu)勢。

2.2國家《九五計(jì)劃和2010年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》已明確提出要積極發(fā)展配送中心，制和連鎖經(jīng)營等新的營銷方式，以改變傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期的流通方式，物資集中采購能形成集團(tuán)用材批量優(yōu)勢，價格得到優(yōu)惠。而各項(xiàng)目經(jīng)理部分散采購，則形不成批量，往往以零售方式向市場采購，難以在進(jìn)貨時享受生產(chǎn)廠家的最優(yōu)惠價格。在物資運(yùn)輸中，由于數(shù)量少，易發(fā)生鐵路零擔(dān)或汽車運(yùn)輸不夠噸位，增加了采購費(fèi)用，提高了采購成本，影響了施工項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3目前發(fā)生的工程質(zhì)量事故中，很多是由于材料不合格所致。通過集中采購，由于有一支專業(yè)水平較高，整體素質(zhì)較好的采購隊(duì)伍，對市場經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力較強(qiáng) ，能做到擇優(yōu)選廠，對各種物資生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品進(jìn)行鑒別比較，實(shí)行比質(zhì)比價，失誤較少，將偽劣建材產(chǎn)品拒之門外，確保工程質(zhì)量。而由施工項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，甚至出于私心，由非專業(yè)人員來從事材料采購，于是輕質(zhì)量，重價格，物資無質(zhì)保單、合格證的情況就時有發(fā)生，不能確保建筑工程的質(zhì)量。

2.4物資集中采購，在施工企業(yè)內(nèi)部必然形成材料供應(yīng)單位與使用單位截然分開的格局，使建筑材料質(zhì)量得到了“雙控”：一是材料采購人員對自身采購 的材料質(zhì)量進(jìn)行控制，并受到倉庫管理人員的監(jiān)督。二是受到使用單位各項(xiàng)目部的監(jiān)督控制 ，這樣能進(jìn)一步把好質(zhì)量關(guān)。而各項(xiàng)目經(jīng)理部分散采購，就導(dǎo)致自己采購，自己使用，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制，存在質(zhì)量問題容易被掩蓋，現(xiàn)場意見反映不上來，易使偽劣產(chǎn)品流入工地，給施工質(zhì)量留下隱患。

2.5建筑材料費(fèi)用占整個基本建設(shè)投資的70%以上，資金占用量大，如果施工一開始要想買齊各項(xiàng)目所有材料，施工項(xiàng)目經(jīng)理部在資金上是無法承受的，而等到施工需要時臨時采購又失去了質(zhì)量及價格優(yōu)勢。集中采購供應(yīng)，站在全公司的角度，以整體利益出發(fā)，按輕重緩急合理地、有所側(cè)重地組織供應(yīng)，能平衡資金，統(tǒng)籌企業(yè)，把各項(xiàng)目經(jīng)理部的庫存壓縮到最低限度。

3．采購的有效方法

3.1招標(biāo)采購是國際上通用的市場采購方式，深受各國企業(yè)界同仁的青睞。招標(biāo)采購即采購單位將所要采購的物資品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量及其它招標(biāo)條件向社會通告，各投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)要求參與競標(biāo)，在公開、公正、公平的原則下，由采購方的評標(biāo)委員會在比質(zhì)、比價 、比信譽(yù)、比運(yùn)距的基礎(chǔ)上，選擇條件最好的供應(yīng)廠商為中標(biāo)單位，并簽訂供貨合同或協(xié)議 。基建項(xiàng)目招標(biāo)采購物資是工程招標(biāo)投標(biāo)的延續(xù)，是生產(chǎn)資料有序競爭的客觀要求。在物資買方市場的今天，招標(biāo)采購的應(yīng)用范圍越來越廣，其優(yōu)越性也更加明顯，主要優(yōu)點(diǎn)如下。

3.1.1由于招標(biāo)采購的供應(yīng)商較多，各個供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，占領(lǐng)市場，相互之間競爭激烈，往往采用降低報價的方法來爭取中標(biāo)。這就給降低直接采購成 本提供了絕好的機(jī)會和條件。再加上選擇供應(yīng)商時的余地較大，可以選擇運(yùn)距較近的廠商中標(biāo)和減少采購人員的外出，這也給降低間接采購成本提供了空間。

3.1.2由于招標(biāo)前，企業(yè)要對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面了解和評定供應(yīng)商的業(yè)績，根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績對供應(yīng)商作出合格或不合格的認(rèn)定，從而使采購材 料的質(zhì)量事前得到控制。

3.1.3招標(biāo)采購可以改變層層采購，層層儲備的局面，減少材料的積壓，加速資金的周轉(zhuǎn)，改善資金循環(huán)，提高資金利用率。

3.1.4由于供應(yīng)商有了公平競爭的環(huán)境，不公平競爭行為就會大大減少，物資流通就會按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)行，從而有利于社會資源的合理配置，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體制的建立。

3.1.5由于招標(biāo)采購是“陽光下的交易”，避免了“黑箱作業(yè)”，從而杜絕和減少了物資采購中營私舞弊的滋生和蔓延。

3.2重點(diǎn)工作

當(dāng)前招標(biāo)采購尚屬于摸索階段，未建立完善的規(guī)章制度，還存在一些亟待解決的問題。因此 ，在推行招標(biāo)采購管理模式的過程中，應(yīng)著重做好以下工作。

3.2.1

從實(shí)踐上看，招標(biāo)采購的推廣不可能一蹴而就，應(yīng)因勢利導(dǎo)。可將國內(nèi) 企業(yè)招標(biāo)采購的典型案例，以及本單位招標(biāo)采購情況利用簡報、新聞媒介和會議等形式加以介紹和交流，逐步造成一種聲勢，提高人們的認(rèn)識。

篇（5）

采購工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來的時代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。

1、石油企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

物質(zhì)采購對于任何企業(yè)和單位來說都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質(zhì)采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購管理的現(xiàn)狀。

1.1采購價格管理

對于企業(yè)來說，在進(jìn)行物質(zhì)采購之時，總是力求其價格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時，對于物資價格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門，在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格；且因?yàn)樵谖镔Y采購的時候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見，造成本企業(yè)的浪費(fèi)。

1.2采購時效性控制

對于采購時效性的把握也是衡量一個企業(yè)物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報批以及級級反饋的作風(fēng)很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級單位因?qū)嶋H需要需采購一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認(rèn)識，認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。

另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購之時需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購管理過程中，對這一方面的重視程度不夠，導(dǎo)致采購的諸多物品常常會喪失時效，這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。

1.3采購的信息化應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長，企業(yè)在物資采購方面也開始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用，旨在提高采購的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對采購管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。

2、石油企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題與不足

物資采購工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用，卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細(xì)致的，難保不會出現(xiàn)問題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

2.1物資采購價格單一，成本較高

當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購之時，往往過于依賴其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長時間的依賴，缺乏對該產(chǎn)品市場的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價權(quán)。隨之而來的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤，更有甚者，會產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會問題。

2.2采購物資供應(yīng)不及時問題比較突出

對于石油企業(yè)來說，物資采購供應(yīng)不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決，那么將會產(chǎn)生極其惡劣的后果。對于石油企業(yè)來說，無論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時將影響其服務(wù)的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門的注意和重視，因?yàn)椴少徎貋淼奈镔Y一旦超過了使用期限，將會在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化

傳統(tǒng)的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運(yùn)，最后物資驗(yàn)收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報表，采購工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對市場的分析研究、采購流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來提升采購管理水平，優(yōu)化采購供應(yīng)鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。

3、提升石油物資采購管理的意義和建議

在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對性的提出相應(yīng)的建議。

3.1重視采購管理工作

企業(yè)采購管理不僅是簡單的物資供應(yīng)管理中心，而且是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購部門的每一位員工都要加強(qiáng)對采購工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)對采購管理工作的學(xué)習(xí)。

3.2采取招標(biāo)采購行為，規(guī)范采購價格管理

對于采購物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購物資的價格，更好的為企業(yè)利潤服務(wù)，這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法，可以保證企業(yè)的“買方”市場地位，進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時，講究“貨比三家”，企業(yè)采購?fù)鶑?fù)雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購價格比對分析，它是判斷供應(yīng)商報價是否合理的重要手段。市場變化快，物資采購價格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此，應(yīng)運(yùn)用市場分析、市場調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集，然后，通過供應(yīng)商報價、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比，來實(shí)現(xiàn)采購價格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購管理科學(xué)化水平

信息化時代中，各類管理均能夠通過信息化產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購部門能夠及時的跟上社會發(fā)展的形式，更能夠及時的武裝自己，以提升采購管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過網(wǎng)上提報需求計(jì)劃、審批、發(fā)出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發(fā)郵件詢價，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復(fù)操作，業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高，基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購。提升了采購管理的科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 戚改青. 石油物資供應(yīng)體制改革模式的探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息， 2011（16）.

篇（6）

關(guān)鍵詞：

市政綠化；綠化養(yǎng)護(hù)；物資采購；物資管理

在現(xiàn)代化城市建設(shè)中，城市綠化是城市化建設(shè)的一項(xiàng)重要工程，對城市綠化進(jìn)行長期養(yǎng)護(hù)是市政綠化養(yǎng)護(hù)單位的主要工作內(nèi)容。俗話說，園林綠化“三分栽、七分養(yǎng)”，市政綠化養(yǎng)護(hù)對于城市綠化工程的美化、觀賞性和生態(tài)效益的發(fā)揮起著十分重要的作用。在城市建設(shè)發(fā)展中綠化養(yǎng)護(hù)工作做不好容易造成園林綠化建設(shè)成本大量浪費(fèi)，出現(xiàn)綠地退化、樹木枯死等現(xiàn)象。近年來，隨著人們生活水平的提高，人們對生活環(huán)境的要求越來越高，為了滿足人們的居住需求，城市市政綠化面積開始增加，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位的工作量也不斷加大，在進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)時所需要采購的養(yǎng)護(hù)物資也逐漸增多。但是，由于市政綠化養(yǎng)護(hù)單位在物資采購和管理過程中缺乏有效的制度，導(dǎo)致在進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)物資采購和管理時會出現(xiàn)一些問題，影響市政綠化養(yǎng)護(hù)工作的正常開展。物資采購管理是單位管理活動中重要的組成部分，加強(qiáng)單位物資采購管理對控制物資成本支出、優(yōu)化單位物資采購資金結(jié)構(gòu)以及合理利用物資發(fā)揮著重要的作用。在新時代下，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位如何做好養(yǎng)護(hù)物資的采購管理，為市政綠化提供有效的后勤保障，是市政綠化養(yǎng)護(hù)單位急需解決的問題。

一、市政綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理現(xiàn)狀

1.養(yǎng)護(hù)物資采購管理人員專業(yè)水平較低

在綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理部門中，由于管理人員的專業(yè)水平較低，管理意識比較淡薄，對物資采購和管理工作認(rèn)識不足，缺乏對養(yǎng)護(hù)物資采購和管理的理解。對制定的物資采購管理規(guī)章制度了解不夠，甚至在采購過程中存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象。

2.養(yǎng)護(hù)物資采購缺乏計(jì)劃

一些綠化養(yǎng)護(hù)單位在采購物資時不根據(jù)實(shí)際需要和庫存量制定養(yǎng)護(hù)物資的采購計(jì)劃，導(dǎo)致在養(yǎng)護(hù)物資采購時出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象，使得養(yǎng)護(hù)物資儲備量過大或短缺，造成資金占用過多，資金利用率過低。

3.物資采購存在風(fēng)險

養(yǎng)護(hù)物資采購過程中，容易出現(xiàn)合同欺詐、價格變化、供應(yīng)商延期交貨、采購產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)及采購意外等問題，這些風(fēng)險的存在都會對養(yǎng)護(hù)物資的采購和管理造成影響，甚至影響綠化養(yǎng)護(hù)工作的正常開展。

4.養(yǎng)護(hù)物資采購管理管理觀念和手段落后

在綠化養(yǎng)護(hù)單位中由于物資采購管理人員專業(yè)水平較低，對于先進(jìn)的采購管理理念缺乏學(xué)習(xí)，在采購物資時大多是根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購，不會在采購之前去做市場調(diào)查和評估。在物資管理過程中依舊沿用的是傳統(tǒng)的登記方法，不能及時了解物資的庫存情況，導(dǎo)致物資管理混亂，甚至出現(xiàn)養(yǎng)護(hù)物資丟失等現(xiàn)象。

二、市政綠化養(yǎng)護(hù)單位物資采購管理對策

1.提高對養(yǎng)護(hù)物資管理的認(rèn)識

唯物論指出，意識能夠反作用于物質(zhì)。要想提高市政綠化養(yǎng)護(hù)物資的管理水平，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視物資的采購與管理，這樣才能引起全體管理人員的重視，提高管理的水平。此外，有效提高養(yǎng)護(hù)物資管理水平，需要配備責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)物資采購管理人員，建立一支高質(zhì)量的養(yǎng)護(hù)物資采購管理專業(yè)隊(duì)伍，不斷提高他們的工作素質(zhì)和能力，有助于提升市政綠化養(yǎng)護(hù)物資采購管理的水平。

2.實(shí)施養(yǎng)護(hù)物資計(jì)劃管理

第一，養(yǎng)護(hù)物資管理計(jì)劃的編制。養(yǎng)護(hù)物資管理計(jì)劃的編制是實(shí)施養(yǎng)護(hù)物資管理工作的前提，科學(xué)合理的管理計(jì)劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量，促進(jìn)單位健康發(fā)展。養(yǎng)護(hù)物資采購管理計(jì)劃制定需要單位內(nèi)部各部門加強(qiáng)溝通，在采購物資時各部門要進(jìn)行信息交流，根據(jù)需要確定采購物資的數(shù)量、規(guī)格和所需資金等。同時，在物資采購管理過程中積極引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享，讓單位物資管理人員了解單位物資的采購情況和庫存情況。第二，加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)物資采購部門、管理部門與養(yǎng)護(hù)施工部門的溝通，根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)際需要的養(yǎng)護(hù)物資制定采購計(jì)劃，建立完整的養(yǎng)護(hù)物資數(shù)據(jù)庫，對養(yǎng)護(hù)狀況、物資收發(fā)進(jìn)行有效管理，杜絕性能質(zhì)量差的養(yǎng)護(hù)物資流入綠化養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場，影響綠化養(yǎng)護(hù)的效果，也杜絕超出計(jì)劃范圍的采購行為，以免造成資金積壓、養(yǎng)護(hù)物資浪費(fèi)等現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)物資采購環(huán)節(jié)的管理

第一，有了合理的計(jì)劃，規(guī)范的采購活動對單位成本控制及綠化養(yǎng)護(hù)的有效運(yùn)行有著最直接的作用，在材料采購之前需要明確所采購物資的質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對市場行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究，并對備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財(cái)務(wù)信用等狀況有所了解，建立和完善詢價比價機(jī)制以及招投標(biāo)采購、集中采購等采購機(jī)制。在承諾付采購資金時，要審核產(chǎn)品價格，高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收。最重要的是落實(shí)養(yǎng)護(hù)物資管理的責(zé)任制度，力求采購資金運(yùn)作透明和效益最大化，只有這樣管理水平才會提高，單位才會降耗增效。第二，選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應(yīng)。通常情況下市政綠化養(yǎng)護(hù)單位的養(yǎng)護(hù)物資管理人員配備較少，為了確保養(yǎng)護(hù)工作所需物資的正常供應(yīng)，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位一般會同物資材料的供應(yīng)商建立起長期合作的關(guān)系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力，選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商提供工程所需的主要物資。在價格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，由雙方協(xié)商確定。此外，為了提高物資采購的效率，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位可以通過第三方物流業(yè)務(wù)模式，為市政綠化養(yǎng)護(hù)單位解決供應(yīng)量大、速度要求高、物資種類多等問題。第三，堅(jiān)持以人為本原則，合理配置。養(yǎng)護(hù)物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高養(yǎng)護(hù)物資的管理水平，不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì)，從根本上來說還要得到員工的認(rèn)同，增強(qiáng)單位的向心力，使員工真心實(shí)意地投入工作中。因此，單位要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機(jī)械養(yǎng)護(hù)的安全隱患，堅(jiān)持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。

4.強(qiáng)化物資儲備管理

物資的儲備管理作為單位保證正常生產(chǎn)的必要手段，使單位的物資儲備管理科學(xué)化、規(guī)范化是很有必要的。首先，物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格按照規(guī)定，對質(zhì)量不合格、數(shù)量不足、品種規(guī)格不符的予以退貨。其次，倉儲物資時一定要采用科學(xué)的保養(yǎng)手段，做好保養(yǎng)工作。同時確定物資儲備額度，保證物資儲備量合理。合理利用儲存空間，儲存結(jié)構(gòu)和儲存地點(diǎn)也要合理。做好儲備工作，可以使單位的庫存物資保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金。增強(qiáng)儲存管理的靈活性的同時可以保證單位資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)，增加單位經(jīng)濟(jì)效益。

5.建立信息化管理系統(tǒng)

為了使市政綠化養(yǎng)護(hù)單位適應(yīng)當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，單位需要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铩?yīng)該建立信息化的管理平臺，根據(jù)市政綠化養(yǎng)護(hù)單位本身的物資特點(diǎn)，有計(jì)劃地進(jìn)行管理，對于物資的采購、成本管理都應(yīng)該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的單位養(yǎng)護(hù)物資管理系統(tǒng)，從而能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行全面的跟蹤，方便單位對物資信息的查詢和管理。

總之，在城市化建設(shè)進(jìn)程中，市政綠化養(yǎng)護(hù)單位要想做好綠化養(yǎng)護(hù)工作就需要轉(zhuǎn)變物資采購管理人員的管理觀念，改進(jìn)物資采購管理的手段，在采購和管理過程中要有計(jì)劃地開展工作，減少不必要的物資浪費(fèi)和資金占用，促進(jìn)綠化養(yǎng)護(hù)物資采購管理水平的提高。

作者：劉治國 單位：天津?qū)W苑市政景觀建設(shè)發(fā)展有限公司

篇（7）

1.現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的模式

物資供應(yīng)管理，是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購、倉儲活動進(jìn)行的管理,是對企業(yè)采購、倉儲活動的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。

2.物資采購管理的職能

目前，很多企業(yè)認(rèn)為只有銷售獲取利潤，而把采購認(rèn)為是光花錢不賺錢的日常業(yè)務(wù)職能。在市場經(jīng)濟(jì)條件下必須正確認(rèn)識企業(yè)物資采購管理的職能。物資采購管理是物資管理的重要環(huán)節(jié)，它是企業(yè)通過市場換取所需物資的經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)物資采購管理應(yīng)將企業(yè)所需的原材料等物資能夠適質(zhì)、適量、適時并以適當(dāng)?shù)膬r格購入，而使其生產(chǎn)成本最低。因此，物資采購部門是節(jié)省費(fèi)用和獲取利潤的職能部門。

物資管理的職能應(yīng)包括以下內(nèi)容:

2.1市場調(diào)查和研究

市場調(diào)查的目的在于掌握有關(guān)的采購信息，掌握市場行情變化動態(tài)和數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理分析，為科學(xué)的采購決策提供依據(jù)。市場調(diào)查的信息應(yīng)包括:

(1)貨源信息。

(2)價格信息。

(3)供貨單位信息。

(4)運(yùn)輸條件。

(5)新產(chǎn)品信息。

(6)管理方面的信息。

(7)其它信息。

2.2采購決策

采購部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃期物資的需要量、物資儲備定額、市場狀況，進(jìn)行正確的采購決策。

采購決策主要內(nèi)容包括以下幾個方面:

(1)采購質(zhì)量與價格，即采購什么物資自制還是市場采購?是否有代用品?物資的品種、規(guī)格?準(zhǔn)備以什么樣的價格購入?

(2)訂購數(shù)量與時機(jī)，即要買多少物資?在什么時候購買有利?

(3)供應(yīng)單位的評價與選定，即向誰采購?用什么指標(biāo)來評價供應(yīng)單位?

(4)采購方法的選擇，即怎樣選定供應(yīng)單位，以不公開的方式進(jìn)行采購，還是不選定具體的供應(yīng)單位，以公開竟價的方法進(jìn)行采購?

2.3供需銜接

根據(jù)采購計(jì)劃同選定的供貨單位辦理采購手續(xù)。

2.4進(jìn)貨作業(yè)管理

即包括催(提)貨、驗(yàn)收、入庫、貨款結(jié)算等進(jìn)貨的日常作業(yè)管理。

2.5采購管理分析評價

通過對采購記錄和有關(guān)資料的分析.對供貨單位和合同執(zhí)行情況作出評價，評定企業(yè)采購工作效率，對采購人員進(jìn)行考核，制定改進(jìn)采購工作的方一法和措茄。

3.采購的基本原則

物資采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用日益重要，實(shí)現(xiàn)采購管理的目標(biāo).企業(yè)采購作業(yè)除了應(yīng)遵守國家政策、法令、市場管理?xiàng)l例和物價政策外，還應(yīng)遵循以下采購的基本原則:

3.1適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量

質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線，因而施工企業(yè)或項(xiàng)目的管理者必須深刻理解質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，在物資采購管理過程中加強(qiáng)質(zhì)量管理，避免因物資質(zhì)量不滿足要求造成的返工、停工、整改等額外支出，以及造成工程質(zhì)量隱患所帶來的損失。采購作業(yè)中應(yīng)采購質(zhì)量最恰當(dāng)?shù)奈镔Y，以保證產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在生產(chǎn)消費(fèi)中達(dá)到“實(shí)用”的價值。值得注意的是，并不是所有采購的物資，都要求“優(yōu)質(zhì)”。因?yàn)樽顑?yōu)的質(zhì)量，并不一定是生產(chǎn)上最適合的原材料，使用上也不見得能達(dá)到最優(yōu)的價值。因此在采購工作中應(yīng)運(yùn)用價值分析法，去尋找功能相當(dāng)而價格低廉的替代品，以擴(kuò)大物資的供應(yīng)來源，維持企業(yè)穩(wěn)定持久的物資要求。

3.2適當(dāng)?shù)臄?shù)量

建設(shè)施工是一個長時間的過程，除了要做好施工組織設(shè)計(jì)及項(xiàng)目管理外，必須對物資采購進(jìn)行有效的管理，以保證物資的及時供應(yīng)，預(yù)防因物資供應(yīng)拖延工期造成的索賠和反索賠，可見，物資的采購期的管理直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能夠按期竣工以及公司的發(fā)展是否順利。決定適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法。定量方法有經(jīng)濟(jì)訂購量、最高與最低數(shù)量等。在采購作業(yè)時必須考慮采購條件，例如質(zhì)量是否合適?地區(qū)是否較近?價格有無折扣及市場價格的發(fā)展趨勢，交貨期是否合適?運(yùn)輸能力與采購量是否匹配等等。這些采購條件在定量計(jì)算時不可能事先考慮到，必須到具體執(zhí)行時才可恨據(jù)實(shí)際情況來處理。

3.3適當(dāng)?shù)膬r格

采購作業(yè)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量第一原則.否則.即使價格再低廉也無使用價值。有些企業(yè)采購人員只圖價格便宜.而忽視了物資的質(zhì)量，有的甚至影啊進(jìn)貨日期，耽誤了生產(chǎn)、工程需用，結(jié)果給企業(yè)帶來很大損失。在市場經(jīng)濟(jì)條件下物資的價格與市場的競爭狀態(tài)有關(guān)。物資供應(yīng)單位一般傾向于按成本或市場價格來決定價格。按成本方法，供應(yīng)單位按成本加一定的利潤來確定價格。按市場法，根據(jù)市場行情來制定價格。如果供應(yīng)單位得不到合理的利潤.長期的、連續(xù)不斷的物資供應(yīng)就得不到保證。采購應(yīng)支付保證物資適質(zhì)、適時、適量供應(yīng)不斷進(jìn)行的最低價格。因此.物資采購時既要考慮爭取最低的價格，以保持在市場競爭中的有利地位.同時又應(yīng)和供應(yīng)單位保持長期的供需關(guān)系。

3.4適當(dāng)?shù)目荚u體系

3.4.1 建立考核評價體制

加強(qiáng)供應(yīng)商的考核評價工作，可以優(yōu)選供應(yīng)商，為供應(yīng)商管理提升有效憑據(jù)。這首先需要建立、健全供應(yīng)商的評價指標(biāo)體系。

供應(yīng)商評價體系應(yīng)當(dāng)建立在公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎(chǔ)上。對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)對供應(yīng)商調(diào)研后的反饋信息，分別對業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)(如價格、質(zhì)量、付款周期、交貨周期、服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績等，考核的是供應(yīng)商的管理水平、經(jīng)營業(yè)績)、商業(yè)信譽(yù)指標(biāo)(合同履行情況、有無違規(guī)違紀(jì)記錄等，考核的是供應(yīng)商是否信守合同，并且能做到無論是買方市場情況下、還是賣方市場情況下都能遵守商業(yè)道德)等考核指標(biāo)給出相應(yīng)的分值，同時根據(jù)物資產(chǎn)品類別、金額、影響大小、供應(yīng)風(fēng)險等來設(shè)定指標(biāo)權(quán)重，計(jì)算加權(quán)分，并得出評估分。

然后基于供應(yīng)商評價進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的分級管理。在對供應(yīng)商進(jìn)行評估后，就可以對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，并根據(jù)供應(yīng)商級別的不同，在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來講，對供應(yīng)商進(jìn)行評估時，應(yīng)按照供應(yīng)商考核評價的差異設(shè)定不同的等級，并在以后的物資采購過程中合理加以應(yīng)用。

3.4.2 建立基于考核評價的獎懲機(jī)制

物資采購管理部門應(yīng)該通過日常檢查與定期考核相結(jié)合的廣泛，做好工程物資供應(yīng)商的后續(xù)管理，爭取做到有獎、有罰，獎懲分明。

建立激勵機(jī)制。物資采購部門通過對供應(yīng)商的檢查與考核，對其服務(wù)的效率、提供商品的質(zhì)量、后繼服務(wù)等方面的整體情況有一個基本了解與掌握，并根據(jù)這個綜合考核，將同類物資供應(yīng)商進(jìn)行歸類、分析，對于服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎勵。具體的獎勵辦法可以有很多，如特別優(yōu)秀的供應(yīng)商可以通過定為定點(diǎn)供應(yīng)商加以獎勵；或使其享有同等價格優(yōu)先簽訂合同的獎勵。

篇（8）

中圖分類號：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以來，隨著社會的迅速進(jìn)步以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)開始面臨著一系列競爭與挑戰(zhàn)，尤其是企業(yè)的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環(huán)節(jié)，具體包括計(jì)劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中，計(jì)劃管理可謂是物資供應(yīng)的起點(diǎn)，同時還是物資成本的開始；降低物資進(jìn)價及控制成本是采購管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵、重點(diǎn)所在；儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業(yè)的生產(chǎn)需要相滿足，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)最小化的庫存，也就是實(shí)行零庫存管理模式。企業(yè)如果無法有效地監(jiān)督與控制物資采購，那么便會帶來難以估量的且難以補(bǔ)救的資金流失。所以，在物資采購環(huán)節(jié)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以成本管理、資金管理為重點(diǎn)，切實(shí)地將采購信息管理、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、預(yù)算管理制度化、規(guī)范化，構(gòu)建起有效合理的運(yùn)作機(jī)制，以便于提高企業(yè)效益，降低企業(yè)運(yùn)行

成本。

2 降低企業(yè)采購成本的重要意義

企業(yè)經(jīng)營管理的主要目的就是實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，從企業(yè)的整個持續(xù)經(jīng)營過程來看，利潤就是收入減去成本，因而企業(yè)利潤的決定因素可以說就是成本。從企業(yè)成本的構(gòu)成來看，物資采購成本是其中尤為重要的有機(jī)組成部分，因而其大小會對企業(yè)利潤產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段，企業(yè)時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭，產(chǎn)品技術(shù)層次也處于持續(xù)提升狀態(tài)，所以，采購成本的控制對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是非常重要的。按照杠桿作用可知，通常認(rèn)為，企業(yè)采購成本每降低1%，能夠提高5%～10%的企業(yè)利潤，甚至提高的幅度更大，特別是采購資金在企業(yè)平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下，采購成本的降低不僅是企業(yè)第一利潤實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，同時也是企業(yè)的“第二利潤源泉”。現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理，可以說是面向市場按時、按量、按質(zhì)、以低成本采購企業(yè)所需的各類物資，其借助于采取有效、科學(xué)的管理方法，適當(dāng)?shù)卣{(diào)節(jié)庫存，合理地安排購進(jìn)物資，進(jìn)而最大限度地將物資采購成本

降低。

3 企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀

從總體上來看，企業(yè)物資采購管理中有著許多問題存在，具體包括：其一，不能及時獲取信息，最新市場動態(tài)了解不到位；其二，采購過程監(jiān)督控制力度缺乏，監(jiān)督機(jī)制有待于完善；其三，采購成本始終居高不下；其四，采取傳統(tǒng)滯后的物資管理模式。在現(xiàn)代采購物流發(fā)展及現(xiàn)行規(guī)模化經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)摒棄滯后的供應(yīng)管理模式是十分必要和重要的，傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式對企業(yè)競爭力的提高是不利的，而且還會導(dǎo)致私自采購等不良狀況的頻繁出現(xiàn)，造成企業(yè)規(guī)模無法擴(kuò)大，利潤大幅度減少，企業(yè)效益也會由此而縮水。在相當(dāng)一部分企業(yè)的物資采購中，通常一葉障目，一味地追求商品價格的大小，而對整個采購成本的高低造成嚴(yán)重忽視。部分企業(yè)的相關(guān)工作人員、中飽私囊，無法協(xié)調(diào)合作與供應(yīng)商，供應(yīng)商的頻繁更換使得企業(yè)采購成本大大增加。在物資采購的過程中，一些企業(yè)因技術(shù)手段與信息系統(tǒng)的滯后，無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規(guī)律等最新的市場動態(tài)，在購買時往往會買高價格的產(chǎn)品，使得采購風(fēng)險與采購成本增大。企業(yè)監(jiān)督控制采購過程的力度不足，監(jiān)督機(jī)制缺乏完善性，使得采購業(yè)務(wù)以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監(jiān)控采購過程以及選擇供應(yīng)商。

4 強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理的有效途徑

4.1 制定科學(xué)的采購計(jì)劃

物資采購計(jì)劃的制定，是在對當(dāng)前庫存進(jìn)行合理分析的基礎(chǔ)上，制定出恰當(dāng)?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時間以及預(yù)算價格等行為，是對企業(yè)組織內(nèi)部稀缺資源和各項(xiàng)工作的合理配置。采購預(yù)算的制定是在物資采購行為具體實(shí)施前來預(yù)測及估計(jì)物資采購成本的一種方法，是理性的一種對采購資金的整體規(guī)劃，在一定的合理范圍內(nèi)保證采購資金的穩(wěn)定。只有真正地有了這些約束及管制，才能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購成本有效控制。

4.2 合理經(jīng)濟(jì)地選擇供應(yīng)商

眾所周知，供應(yīng)商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業(yè)物資采購的過程中，應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持公平競爭的基本原則，要提供均等的機(jī)會給全部符合條件的物資供應(yīng)商，不但要將市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的有關(guān)規(guī)則體現(xiàn)出來，還要有效地控制采購成本，降低采購價格，提高物資采購質(zhì)量。所以，在選擇供應(yīng)商的過程中，應(yīng)當(dāng)綜合性地考慮運(yùn)輸成本、采購價格，既要最大限度地確保及時供應(yīng)，又要防止渠道單一，以此實(shí)現(xiàn)采購支出的有力控制，促進(jìn)采購物資供應(yīng)質(zhì)量的提高。

4.3 重視市場信息管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對市場信息管理引起高度的重視，要強(qiáng)化學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，構(gòu)建起科學(xué)合理的物資供應(yīng)系統(tǒng)，比如引入電子商務(wù)，搭建供應(yīng)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺等，以便于對企業(yè)人員合理地加以配置，準(zhǔn)確及時地把握好最新的市場動態(tài)，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。同時，還應(yīng)當(dāng)重視對物資供應(yīng)的監(jiān)察，加強(qiáng)約束制衡機(jī)制，也就是事前要做好采購計(jì)劃，并且做到采購供應(yīng)商信用等級的事前確認(rèn)，事中要全過程地監(jiān)督控制采購過程，充分地確保供應(yīng)商與采購人員的正確交易，事后要分析采購中的問題，歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

4.4 加強(qiáng)采購過程的管理

首先，要將市場調(diào)研制度建立起來，盡可能保證價格的真實(shí)可靠性。在市場調(diào)研的過程中，往往很難把握好價格的浮動比率，與供應(yīng)商的現(xiàn)場洽談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格，而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以，要將市場行業(yè)掌握好，建立起信息網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)選價格于市場信息中；其次，要與資質(zhì)好、物資質(zhì)量好、價格優(yōu)惠且信用等級高的經(jīng)銷商切實(shí)地構(gòu)建起長久合作的關(guān)系，借助于經(jīng)銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，真正地做到統(tǒng)籌規(guī)劃；再次，要主動積極地開展?fàn)I銷策略，新企業(yè)為了能夠使產(chǎn)品打開市場，與有著較高知名度的企業(yè)相比，通常同等材料的價格相對較低，所以，在確保產(chǎn)品質(zhì)量且抓好新企業(yè)上市心理的基礎(chǔ)上，企業(yè)要積極地與其合作；最后，為了更為準(zhǔn)確地對市場物資動態(tài)加以掌握，還應(yīng)當(dāng)對物資傳真快訊進(jìn)行訂閱，并且由專門的人員總結(jié)分析，優(yōu)選價格，實(shí)施限價控制，以此實(shí)現(xiàn)材料采購成本降低的目的。

5 結(jié)語

總而言之，在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，以往的物資采購管理方法已無法與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，所以，企業(yè)必須強(qiáng)化物資采購管理，要構(gòu)建科學(xué)的信息系統(tǒng)，學(xué)習(xí)及掌握先進(jìn)的信息系統(tǒng)，以便于盡快地得到最新市場動態(tài)，與此同時，還應(yīng)當(dāng)完善及規(guī)范物資供應(yīng)監(jiān)督管理機(jī)制，形成全過程的物資采購監(jiān)控，只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低，促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升。

參考文獻(xiàn)

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[J].遼寧科技學(xué)院學(xué)報，2011，2（2）：167-169.

篇（9）

一、企業(yè)物資采購管理中物資儲備管理存在的問題

企業(yè)物資采購中物資儲備管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1 材料計(jì)劃準(zhǔn)率低

現(xiàn)階段，企業(yè)物資采購中，物資的儲備管理材料計(jì)劃環(huán)節(jié)由于缺乏有效地方式，所以計(jì)劃準(zhǔn)確率低。主觀上來說，企業(yè)物資儲備管理沒有一套完整的管理方法，特別是面對超儲積壓問題，沒有一個有效的制約方式。在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，材料計(jì)劃準(zhǔn)確性低，導(dǎo)致物資儲備量不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求或者是儲備過量，增加了企業(yè)物資儲備的成本。

2 物資儲備管理制度不夠完善

目前，一些企業(yè)在物資儲備管理過程中，缺少完善的管理制度，多頭采購現(xiàn)象嚴(yán)重。究其原因：首先，管理制度的缺失，導(dǎo)致物資儲備工作質(zhì)量低下，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營；其次，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致物資儲備管理制度流于形式，不能認(rèn)真落實(shí)，管理人員在工作過程中麻痹大意，在處理具體問題過程或決策中存在較大的隨意性，從而導(dǎo)致工作失誤；另外，企業(yè)相關(guān)部門不能協(xié)調(diào)工作，甚至有一些部門存在私自采購現(xiàn)象，這樣就難免會出現(xiàn)重復(fù)采購、盲目采購等現(xiàn)象，增加了企業(yè)物資采購的成本，對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3 企業(yè)物資儲備管理觀念老化

受傳統(tǒng)的物資管理理念影響，在現(xiàn)代化企業(yè)物資采購管理過程中，管理人員的觀念老化嚴(yán)重，造成一些企業(yè)物資積壓。在企業(yè)設(shè)備更新方面，一些設(shè)備物資存在很強(qiáng)的配套性，在新設(shè)備更新過程中，配套設(shè)備以及相關(guān)配件相對較多，管理人員沒有及時掌握該設(shè)備的更新?lián)Q代行情，盲目的選購設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備更新頻繁。因此淘汰的設(shè)備就會造成企業(yè)物資積壓。另一方面，又存在耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象，由于計(jì)劃不夠，采購和運(yùn)輸周期長，個別急需物資得不到及時供應(yīng)。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購中物資儲備管理的對策

針對現(xiàn)階段我國企業(yè)物資采購中物資儲備管理中存在的問題，現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)有效的建議：

1 采用分類管理法

企業(yè)生產(chǎn)過程中物資類型眾多，因此采用分類法進(jìn)行儲備管理，能夠簡化管理環(huán)節(jié)，提高管理效率與質(zhì)量，避免出現(xiàn)管理混亂的問題。另外，分類法管理能夠壓縮企業(yè)庫存量，節(jié)約儲備管理成本，減少物資管理的工作量，所以在現(xiàn)代企業(yè)物資采購中得到了廣泛的應(yīng)用。

一般來說，將采購的物資分為幾類，然后根據(jù)不同物資屬性采用區(qū)別的管理手段。具體分類標(biāo)準(zhǔn)為，一類物資為占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的70%，但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的10%；二類物質(zhì)占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的20%，但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的20%；三類物資占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的10%，但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的70%。對每一類物質(zhì)的管理方式為：對于一類物資，品種數(shù)量少，但是占企業(yè)消耗金額的比例卻最大，說明其對企業(yè)發(fā)展具有較大的意義，需要進(jìn)行重點(diǎn)管理；二類物資相對平庸，一般將多種物資合并在一起進(jìn)行采購與管理；三類物質(zhì)主要適用于大量訂購，可以適當(dāng)?shù)脑黾觾淞俊?/p>

2 加強(qiáng)對物資采購合同的管理

企業(yè)采購活動就是利用企業(yè)資金從市場中選購物資，供企業(yè)生產(chǎn)的一種方式。企業(yè)物資采購的成本包括物資價格、運(yùn)輸費(fèi)、物資過程消耗費(fèi)用、物資整理費(fèi)用、保管費(fèi)用、采購稅金等。其中物資的價格占有最大的比重，對采購成本產(chǎn)生最大的直接影響，因此，控制物資價格就能實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的效果。

對于大規(guī)模的物資采購，一般采用招標(biāo)以及談判形式進(jìn)行，企業(yè)與物資供應(yīng)商之間簽訂采購合同。采購合同中明確規(guī)定物資的交易價格，所以加強(qiáng)對采購合同的管理，認(rèn)真分析行情，在價格比同期底價購買。

3 采用“最優(yōu)庫存”的管理方式

企業(yè)物資儲備就是保證企業(yè)生產(chǎn)活動正常進(jìn)行，包括對原材料、成品、半成品等形態(tài)物資的管理，但是在儲備過程中，需要根據(jù)實(shí)際需要決定儲備的數(shù)量。如果儲備物資量過大，不僅會增加儲備管理費(fèi)用、保險費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)以及裝卸費(fèi)等，還會導(dǎo)致物資消耗成本的增加。因此，在企業(yè)物資采購儲備管理中，需要樹立“最優(yōu)庫存”的管理理念，通過相關(guān)的調(diào)查、分析，制定準(zhǔn)確的采購計(jì)劃書，在滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，盡可能的減少企業(yè)庫存量。

篇（10）

0前言

當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想進(jìn)入市場，適應(yīng)市場，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時代，買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應(yīng)商對目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進(jìn)入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

當(dāng)前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

（3）實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購計(jì)劃的下達(dá)、詢價采購、入庫驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo)，即針對物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標(biāo)價格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計(jì)算機(jī)競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實(shí)施及配送中心，二個中心相互無行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：

物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫存核對，下達(dá)采購計(jì)劃，倉儲保管及發(fā)放；

物資競價中心職能：負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計(jì)，入庫前驗(yàn)收，對供應(yīng)商進(jìn)行評價；

物資采購實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進(jìn)行考評，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競價中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃時，就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報價，計(jì)算機(jī)自動比價排隊(duì)，最低價形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格。

4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點(diǎn)

通過計(jì)算機(jī)競價網(wǎng)絡(luò)采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購力一式，實(shí)現(xiàn)了日常化的競價采購，規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

篇（11）

減少庫存經(jīng)費(fèi)的根本方法是要將庫存控制作為物資采購管理的基礎(chǔ)原則,樹立庫存控制的原則,進(jìn)行適時、適量的采購,以減少庫存經(jīng)費(fèi)為根本。

(二)實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理

物流采購管理要從全面出發(fā),把系統(tǒng)中的每一部分組成合理的進(jìn)行組織協(xié)調(diào),使得每一元素都能發(fā)揮出最大的效用。而后樹立全面質(zhì)量管理體系。全面質(zhì)量管理是指企業(yè)中各個部門和員工以產(chǎn)品的質(zhì)量為基本核心,秉承“科學(xué)化、效率化、精準(zhǔn)化”的三化保障體系,來確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施和安全生產(chǎn)指標(biāo)的合格。

(三)管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)逐步采用現(xiàn)代化通訊技術(shù)、自動化控制技術(shù)提高物資采購管理水平,使物資采購管理真正做到高效、快捷、準(zhǔn)確。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及迅速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)的物資采購管理信息系統(tǒng)即MIS系統(tǒng)在各行各業(yè)普遍建立,我們還應(yīng)當(dāng)加速這種信息化的進(jìn)程,使企業(yè)的物資采購管理水平不斷提升。

二、采購供貨速度是關(guān)鍵,適應(yīng)市場競爭是需要

隨著現(xiàn)今企業(yè)面臨客戶要求的多變,為了適應(yīng)市場競爭性的需求,企業(yè)物資采購管理的一大重任是在最短的時間內(nèi)保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應(yīng)市場的發(fā)展變化。

(一)保證不缺貨、保證物資采購質(zhì)量

建立一個以企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)為基礎(chǔ)的高效率的物資采購管理系統(tǒng),科學(xué)的制定物資采購管理戰(zhàn)略和物資采購管理計(jì)劃。保證把所需的物資按時采購進(jìn)來,保證不缺貨,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。保證質(zhì)量,既要保證所采購的物資能夠達(dá)到企業(yè)安全生產(chǎn)所需要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時也要做到適度。質(zhì)量太差,必然不行,但質(zhì)量太好必然增加采購成本,所以要求所采購物資在保證質(zhì)量的前提條件下盡量采購價格低廉的物資。

(二)供應(yīng)商是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者

在物資采購管理中,企業(yè)的供應(yīng)商不是企業(yè)利潤的吞噬者。相反地,我們應(yīng)該把他們看做是企業(yè)合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。秉承“以人為本”的核心,來挑選與公司有良好合作的供應(yīng)商,在幫助自身成長的同時來幫助供應(yīng)商成長。做到雙方互利共贏,滿足企業(yè)所需要的物資采購要求,做企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。

(三)明確物資采購計(jì)劃

在制定物資采購計(jì)劃的過程中要明確進(jìn)度,不僅要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃選擇供應(yīng)方,同時也要考慮價格因素和質(zhì)量因素,最重要的是進(jìn)度因素。當(dāng)供應(yīng)方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時,要與對方進(jìn)行溝通解決問題。簽訂合同明確供貨要求并與供應(yīng)商達(dá)到共識。

(四)建立適合的采購信息化平臺

提高采購效率的重要工具之一是建立一套適合本事業(yè)單位的采購信息化平臺,采購信息化平臺的重要性在于它能夠迅速準(zhǔn)確的提供市場所需信息,來滿足市場化的需要,使得采購計(jì)劃和合同管理以及物料的統(tǒng)計(jì)工作效率得到提高。