物資采購管理大全11篇

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0前言

當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化，我們要想進入市場，適應市場，并使企業在競爭中取得生存和發展，就需要及時轉變思路，管理創新，更新管理機制，以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環，要把好這一重要環節，進行創新，改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環境

外部環境的形成。隨著市場經濟的發展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進，電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。

內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。

隨著電力企業管理體制改革，企業以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑，這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業所而臨的內外部環境，電力企業要抓住機遇，適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規章制度創新，提高物資采購管理水平

當前，一些國有企業仍未注意建立現代企業制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學(教學案例，試卷，課件，教案)管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業，造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

(2)加強物資采的管理監贊，嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定和購經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環節降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。

(3)實施物資采購管理現代化。

電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，履蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助十計算機網絡，將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統分為二個下屬機構：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：

物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發放;

物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統計，入庫前驗收，對供應商進行評價;

物資采購實施及配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，物流配送，結算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格。

4計算機網絡競價采購理念的優點

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一、強化企業物資采購管理工作重要性

影響企業成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。當然，在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件，只有真正做到貨比三家，質優價廉，方能發揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業應樹立同樣產品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發揮實效性。然而，基于我國現行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產品檔次，同時存在較多的中間環節，令一些假冒偽劣物資產品進入市場流通。因而，即使產品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態現象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務之便，為自己謀取私利，損害企業利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業的不正之風。該類違規行為，倘若企業不實施嚴格監督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進行建設，則較難作出及時補救。為此，企業只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環境，將假冒偽劣物資產品真正的清除出市場，節約采購成本，令企業獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。

二、企業物資采購管理包含的問題

縱觀各類企業實施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機制。伴隨市場經濟的快速發展，各企業經濟合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴充。然而，買方市場環境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業采購管理過程中，包含較多不合理、不規范行為。受到利益驅使令采購物資同管理互相脫節，較多企業進行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠異地采購，或是采購價格昂貴的物資，不注重質量的評估與檢驗，令企業蒙受了嚴重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復、物資貨源不通暢、應用效率較低等問題。企業無法獲取應有利益并對未來的生存以及發展形成了制約影響。

當前，一些企業仍舊沿用傳統多層級分散管理采購體制，二級機構則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產、供應流暢，適用方便即可，進而通過層層設庫以及設帳的方式，令物資儲備過多或重復，不但導致企業資源的浪費，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復的物資儲備令較多資源處于閑置狀態，并始終存在重復采購問題，企業經營管理較易引發真空狀態，并隱含資產流失的漏洞，較難形成規模經濟利益，對企業的持續健康發展極為不利。

信息時代，一些企業采購以及供應管理物資階段中，為了節省經費，并沒有創建信息化管理系統，因而導致無法符合員工工作、機構組織變化以及制度創新改革的綜合需求，不能對企業物資管理做好全面管控以及實時監督，快速了解企業物資庫存以及具體的應用狀況，節約采購物資投入成本。縱觀當前企業物資采購供應階段中的信息化管理以及實踐應用，總體水平有待進一步提升，只有真正構建現代化管理機制，方能擴充物資供應整體利潤空間，節約采購成本，提升經濟效益。

由思想觀念來講，當前一些企業物資采購管理機構存在職能僵化的問題，其質量管理、生產經營以及服務意識沒能符合市場經濟發展需求。存在統一性、協調性、宏觀以及微觀管理供應不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務的層面，相應部門責任則無法由傳統管理提升到策略工作層面。員工無法全面關注與積極參加企業持續發展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎準則，大量的物資采購決策僅僅憑借經驗行事。生產計劃的不明確令物資采購管理呈現出更多的隨意性，生產計劃以及采購工作的緊密性無法科學解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。

三、企業物資采購管理科學策略

（一）健全采購管理制度，確保工作順暢

為夯實采購管理基礎，應健全采購管理制度，形成良好的約束監督模式，杜絕為采購人員創造違規操作的條件。企業應履行詢價比價采購以及經費審批管理制度，通過價格比較，實施動態監督管理，確保工作順暢。在符合質量標準的基礎上，真正實現低成本引進物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權力，有效的防堵企業資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費用為重要的成本內容，因此需要有關機構的嚴格管理審批，只有獲取批準方可進行發放。人才為企業贏取競爭主動的核心資源，應用以及人才培養的科學有效，對企業持續發展進程極為有利。因而，物資管理機構應強化員工素質建設，通過嚴格的聘用管理制度、培訓教育平臺，引進吸納高素質、優秀技能專業人才。

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關鍵詞：

物資采購；價格管理

物資采購管理是企業對整個采購過程進行策劃和管制，是整個企業生產經營管理過程中的基本環節。隨著經濟的發展，石油企業的物資采購管理已由單純的購買轉變為合理的采購，也就是選擇滿足需要的產品，運用合理的銷售管理系統，在適當的時間，通過可靠的供應商，獲取“價優質高”的產品。在中國，各種物資的采購成本高達企業銷售成本的70%。由此可見，油田企業的物資采購管理成為整個物資供應鏈中“最具價值”的環節。科學管理物資采購的最終目的就是使企業最大限度地實現自身經濟和社會效益，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1目前石油企業物資采購的“瓶頸”

隨著中國加入WTO，國內石化行業逐漸開放，外資石油巨頭通過與國內企業合作，加快步伐進入中國市場，企業提高自身競爭力成為在經濟大潮中謀求生存和發展的關鍵。目前，采購與生產出現脫節現象，采購不能及時滿足石油勘探、開采、冶煉作業的需求。而在采購中，方式不夠靈活，缺乏專業的采購人員及采購部門，公司對于市場價格波動掌握不到位，導致定價部分商品存在盲目性，造成采購物資質量不平穩。選擇供應商進行招標是普遍采購形式，但由于供應商較多，經常以“比價”來選擇供應商，價低者中標，這就造成供應商只注重產品價格，對所供應產品偷工減料，造成“價低質次”。

2油田物資采購的模式

油田物資采購的價格管理涉及面廣泛，這就需要更加簡化的操作程序，密切各部門之間的聯系，增強信息網絡建設，運用高科技盡可能減少降低整個采購過程中人力和財力的消耗，形成有效的物資采購申購價程序，提高管理效率。物資采購的模式主要包括基本模式和輔助模式，這兩種模式在采購過程中相輔相成。

（1）基本模式中所涉及到的對象有最終用戶、物資管理、物資采買、價格管理、物資采購監督。由物資管理部門依據用戶提出的需求，根據所需物資的特性、年用量、采購金額擬定采購方案，由組織部門組織物資管理、價格管理部門和相應的業務部門，對所采購物資的價格進行調研和審核，審計部門負責監督全過程，最終由采購管理部門根據呈報材料做出決定。

（2）輔助模式是一種虛擬模式，是由油田建設的雇主方組織整個工程項目的設計和規劃，將采購的相關材料提交油田工程造價的管理部門，價格管理部門根據預先設定，編制商務底標，招標的同時委托承包方購買所需材料及相應設備，保證工程作業的正常運行。

3油田物資采購價格的管理策略

油田物資采購價格，是市場營銷中較為敏感和較難控制的因素，而價格管控策略直接關系生產者、經營者和消費者三方的權益。如何更全面地掌握采購價格，關系著企業是否能夠保持良性的循環和強勁的市場競爭力。采購價格策略既是對已完成物資采購的匯總，又是提前預估未來的物資采購，是制定合理采購方案并有效實施的重要步驟。如果要獲得良好的管理效益，一是要降低物資采購管理成本，避免中間環節的浪費，二是要提高物資采購管理效率，實現整個過程中各個環節的高效運轉。

（1）規范化管理。首先，充分發揮價格管理的“控制權”，這可以大大提高物資采購的管理水平。油田企業的核心層必須要按照價格管理的有關規章條例，以身作則，嚴格要求下級，形成服從的自覺意識，高標準、嚴要求，最終提高整體管理水平。其次，建立健全的價格管理和約束機制。根據實踐經驗，下級工作的效率與績效與領導的適時激勵成正比關系，這就需要調動企業工作人員的積極性，充分發揮每一管理環節的人力資源。建立有效的監督機制，包括審計與監察物價、定期評估價格管理效益，掌握完善的信息，及時發現問題并解決問題。

（2）分類式管理。油田物資采購項目較多，將需要采購的物資進行分類管理不僅可以節約成本，還可以方便管理人員及時了解各類物資價格的漲跌情況。分類化管理物資主要指客觀科學地分析各類物資在采購中所占用的資金比重，并整理出詳細的采購單價目錄。根據實際企業生產情況，可將油田企業采購物資大致分為四類：第一類是用于建設大型油田項目的機械設備和材料，這類屬于特別重要的物資，物資單價較高，資金占用比例最大。第二類是用于油田建設項目設備配件和基礎材料，這類屬于次重要物資，平均單價較低，資金占用的比例較大，通常進行批量采購。第三類是不常使用的設備和材料，但也屬于重要物資，單價很高，采購量較小，資金占用比例小。第四類是普通物資，屬于一般消耗品，單價很低，資金占用比例最小，每年采購的次數并不多，所以投入的管理精力相對最少。

4結語

油田物資的采購管理對提高企業的經濟效益發揮著舉足輕重的作用，現今經濟發展迅猛，企業間競爭越來越激烈，油田企業要想獲得生存和發展的機會，就必須要創新和改革管理理念，對物資采購進行客觀的分析和科學管理，有效的提升企業整體的管理和控制能力，從而最大程度地降低企業的經營風險，提高企業的競爭力，最大提升企業的經濟效益，有利促進整個企業的發展。

作者：李征 單位：中石化西北油田分公司物資供應管理中心

參考文獻：

[1]吳聰.中國大型石油企業現代物流系統構建模式探討[J].北京：物流技術，2004（3）：55.

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1．情況

隨著社會主義市場經濟的發展，物資采購供應方式已經發生了深刻的變化，傳統的計劃供應體制已被打破，但新的采購供應的方式還沒有建立起來的。究竟采取何種采購供應方式，是許多物資工作者近幾年苦心探索的重要課題。

2．存在的主要問題

目前，由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，在物資采購供應上存在著一些不容忽視的問題，如把物資采購權下放給施工項目部，據說這樣能調動項目經理的積極性，減少供應的中間環節，可隨用隨買，靈活方便，而且還可大量精簡物資供應管理人員，減少物資管理費用支出。但從實際情況看，這種做法是弊大于利的，存在下列弊端。

2.1物資集中采購，施工企業必須擁有一支業務精通，具備一定的理論知識和實際工作經驗，思想作風過硬的專業隊伍，在采購材料上更注重質量、價格，發揮專業隊伍的作用，有利于企業的發展。在采購物資中所產生的差價是企業綜合效益的重要組成部分，體現了企業的整體利益。而分散采購，則削弱了專業隊伍的建設和作用，材料差價上的效益只反映在項目經理部的局部利益上，無法突出企業的整體實力和優勢。

2.2國家《九五計劃和2010年遠景目標綱要》已明確提出要積極發展配送中心，制和連鎖經營等新的營銷方式，以改變傳統計劃經濟時期的流通方式，物資集中采購能形成集團用材批量優勢，價格得到優惠。而各項目經理部分散采購，則形不成批量，往往以零售方式向市場采購，難以在進貨時享受生產廠家的最優惠價格。在物資運輸中，由于數量少，易發生鐵路零擔或汽車運輸不夠噸位，增加了采購費用，提高了采購成本，影響了施工項目經理部的經濟效益。

2.3目前發生的工程質量事故中，很多是由于材料不合格所致。通過集中采購，由于有一支專業水平較高，整體素質較好的采購隊伍，對市場經濟的適應能力較強 ，能做到擇優選廠，對各種物資生產廠家的產品進行鑒別比較，實行比質比價，失誤較少，將偽劣建材產品拒之門外，確保工程質量。而由施工項目經理部自行采購，易發生從局部利益出發，甚至出于私心，由非專業人員來從事材料采購，于是輕質量，重價格，物資無質保單、合格證的情況就時有發生，不能確保建筑工程的質量。

2.4物資集中采購，在施工企業內部必然形成材料供應單位與使用單位截然分開的格局，使建筑材料質量得到了“雙控”：一是材料采購人員對自身采購 的材料質量進行控制，并受到倉庫管理人員的監督。二是受到使用單位各項目部的監督控制 ，這樣能進一步把好質量關。而各項目經理部分散采購，就導致自己采購，自己使用，缺乏監督制約機制，存在質量問題容易被掩蓋，現場意見反映不上來，易使偽劣產品流入工地，給施工質量留下隱患。

2.5建筑材料費用占整個基本建設投資的70%以上，資金占用量大，如果施工一開始要想買齊各項目所有材料，施工項目經理部在資金上是無法承受的，而等到施工需要時臨時采購又失去了質量及價格優勢。集中采購供應，站在全公司的角度，以整體利益出發，按輕重緩急合理地、有所側重地組織供應，能平衡資金，統籌企業，把各項目經理部的庫存壓縮到最低限度。

3．采購的有效方法

3.1招標采購是國際上通用的市場采購方式，深受各國企業界同仁的青睞。招標采購即采購單位將所要采購的物資品種、規格、型號、質量、數量及其它招標條件向社會通告，各投標方根據招標要求參與競標，在公開、公正、公平的原則下，由采購方的評標委員會在比質、比價 、比信譽、比運距的基礎上，選擇條件最好的供應廠商為中標單位，并簽訂供貨合同或協議 。基建項目招標采購物資是工程招標投標的延續，是生產資料有序競爭的客觀要求。在物資買方市場的今天，招標采購的應用范圍越來越廣，其優越性也更加明顯，主要優點如下。

3.1.1由于招標采購的供應商較多，各個供應商為了取得供應權，占領市場，相互之間競爭激烈，往往采用降低報價的方法來爭取中標。這就給降低直接采購成 本提供了絕好的機會和條件。再加上選擇供應商時的余地較大，可以選擇運距較近的廠商中標和減少采購人員的外出，這也給降低間接采購成本提供了空間。

3.1.2由于招標前，企業要對供應商進行資信調查，全面了解和評定供應商的業績，根據供應商的業績對供應商作出合格或不合格的認定，從而使采購材 料的質量事前得到控制。

3.1.3招標采購可以改變層層采購，層層儲備的局面，減少材料的積壓，加速資金的周轉，改善資金循環，提高資金利用率。

3.1.4由于供應商有了公平競爭的環境，不公平競爭行為就會大大減少，物資流通就會按市場經濟規律運行，從而有利于社會資源的合理配置，促進市場經濟體制的建立。

3.1.5由于招標采購是“陽光下的交易”，避免了“黑箱作業”，從而杜絕和減少了物資采購中營私舞弊的滋生和蔓延。

3.2重點工作

當前招標采購尚屬于摸索階段，未建立完善的規章制度，還存在一些亟待解決的問題。因此 ，在推行招標采購管理模式的過程中，應著重做好以下工作。

3.2.1

從實踐上看，招標采購的推廣不可能一蹴而就，應因勢利導。可將國內 企業招標采購的典型案例，以及本單位招標采購情況利用簡報、新聞媒介和會議等形式加以介紹和交流，逐步造成一種聲勢，提高人們的認識。

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采購工作在石油企業有著至關重要的戰略地位，而在信息化到來的時代里面如何進行有效的的物資采購管理工作是石油人必須要考慮的問題。

1、石油企業物資采購管理的現狀

物質采購對于任何企業和單位來說都是至關重要的工作之一。而在石油石化企業中，由于其采購的物質的特殊性使得其物質采購管理對其整個工作具有極為重要的影響。而通過對采購價格管理、物質采購時效以及采購管理信息化普及程度的研究可以讓我們準確的了解石油企業物質采購管理的現狀。

1.1采購價格管理

對于企業來說，在進行物質采購之時，總是力求其價格最低，這樣才能夠做到利潤最大化。目前，石油企業在進行物質采購之時，對于物資價格的監管并不到位。由于缺乏統一的物質調配中心以及物資管理部門，在采購物資之時往往不能夠合理的比較價格；且因為在物資采購的時候難以打破局限，一旦和某一家企業多次合作之后往往會礙于面子或者是“人情”而對其他企業的產品視而不見，造成本企業的浪費。

1.2采購時效性控制

對于采購時效性的把握也是衡量一個企業物資采購水平的重要因素。特別是在大型企業里面，層層報批以及級級反饋的作風很有可能會使得采購的時效得到貽誤。在石油企業中，此現象尤為明顯。當某一下級單位因實際需要需采購一宗物品，但是在企業總部中卻沒有形成對此物品采購重要性以及緊迫性的認識，認為當其他單位也需要此種物品時，再統一調配。這樣就會在一定程度上嚴重影響該單位的生產效率。

另外，各種采購的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內使用。因此除了在采購之時需要監管物資的生產日期和保質期外，還需要在物資的保存過程中對物資使用時效進行合理的監管。但是，在石油企業物資采購管理過程中，對這一方面的重視程度不夠，導致采購的諸多物品常常會喪失時效，這給企業造成極大的浪費。

1.3采購的信息化應用

隨著科學技術水平的不斷增長，企業在物資采購方面也開始進行了信息化的鋪設及應用，旨在提高采購的效率及準確性。然而在石油企業中，雖然對采購管理進行了相關的信息化提升，但是在實際的應用過程中卻仍然存在著諸多的問題。這些問題的根源在于其信息化應用建設的不合理。

2、石油企業物資采購管理工作中存在的問題與不足

物資采購工作在企業當中有著極為重要的作用，卻又容不得半點閃失。物資采購工作是非常繁瑣和細致的，難保不會出現問題。正如我們可以從石油企業物資采購管理的三方面現狀中，可以詳細提煉出當前石油企業物質采購管理工作存在的問題。也只有正面這些問題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進石油企業進一步的發展。

2.1物資采購價格單一，成本較高

當前的石油石化企業在進行物質采購之時，往往過于依賴其中的一家公司的某種產品。雖然能夠有效的做到在產品質量上的放心，但是由于長時間的依賴，缺乏對該產品市場的了解，從而也就喪失了在該類商品上的議價權。隨之而來的也是本企業的成本也水漲船高。而在石油企業中，其成本的增加會嚴重的影響到企業利潤，更有甚者，會產生極為嚴重的社會問題。

2.2采購物資供應不及時問題比較突出

對于石油企業來說，物資采購供應不及時的問題也是比較突出的。而這個問題如果不得到良好的解決，那么將會產生極其惡劣的后果。對于石油企業來說，無論做到多大的規模，歸根結底其屬于服務業。物資供應不及時將影響其服務的質量，將影響到該行業的整體口碑及素質。另外對于采購物資使用期限的把握也必須引起相關部門的注意和重視，因為采購回來的物資一旦超過了使用期限，將會在消費者及企業生產中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進一步優化

傳統的采購管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運，最后物資驗收、貨款支付，還要制作相關的統計報表，采購工作人員天天忙的團團轉，工作效率低下。如果能在新的采購模式下，采購工作人員的工作重點轉為對市場的分析研究、采購流程的優化、供應商關系的管理，那么采購人員就可以從繁瑣的事務性工作中解脫出來著眼于更有價值的工作環節，就可以大大提高工作效率。通過與戰略聯盟供應商深入合作來提升采購管理水平，優化采購供應鏈。保障外部市場所需“安全、及時、經濟”供應。

3、提升石油物資采購管理的意義和建議

在認清了當前是由公司物資采購管理中存在的各種問題，才能夠有針對性的提出相應的建議。

3.1重視采購管理工作

企業采購管理不僅是簡單的物資供應管理中心，而且是要為企業帶來利潤和增值的重要部門，做好采購管理提升是企業降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領導層下至采購部門的每一位員工都要加強對采購工作重要性的認識，加強對采購管理工作的學習。

3.2采取招標采購行為，規范采購價格管理

對于采購物資進行招標管理的辦法，可以更好的規范采購物資的價格，更好的為企業利潤服務，這在當前諸多行業中普遍使用。采取招標的辦法，可以保證企業的“買方”市場地位，進而可以進一步的提高其在整個采購過程中的議價行為及能力。采購物資時，講究“貨比三家”，企業采購往往復雜的多，這種傳統方法經過深化改進就是現在使用的采購價格比對分析，它是判斷供應商報價是否合理的重要手段。市場變化快，物資采購價格的構成有著復雜和不穩定的特點。因此，應運用市場分析、市場調研等形式加強信息收集，然后，通過供應商報價、網絡信息、兄弟單位采購價格、歷史價格等方面的對比，來實現采購價格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統等信息化產品的裝備，提升采購管理科學化水平

信息化時代中，各類管理均能夠通過信息化產品來實現。當前物資采購及管理的信息化產品及設備的更新換代較為迅速，需要石油企業采購部門能夠及時的跟上社會發展的形式，更能夠及時的武裝自己，以提升采購管理的科學化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統不僅能夠提升物資采購的效率，更能夠節約更多的人力資源，通過網上提報需求計劃、審批、發出詢價、接受報價、揭示報價、線上審批，取代了以前通過電話、傳真、發郵件詢價，紙面審批等傳統方式，采購業務數據全程共享，避免了重復操作，業務運作效率明顯提高，基本實現了電子化采購。提升了采購管理的科學化水平。

參考文獻：

[1] 戚改青. 石油物資供應體制改革模式的探討[J]. 現代經濟信息， 2011（16）.

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關鍵詞：

市政綠化；綠化養護；物資采購；物資管理

在現代化城市建設中，城市綠化是城市化建設的一項重要工程，對城市綠化進行長期養護是市政綠化養護單位的主要工作內容。俗話說，園林綠化“三分栽、七分養”，市政綠化養護對于城市綠化工程的美化、觀賞性和生態效益的發揮起著十分重要的作用。在城市建設發展中綠化養護工作做不好容易造成園林綠化建設成本大量浪費，出現綠地退化、樹木枯死等現象。近年來，隨著人們生活水平的提高，人們對生活環境的要求越來越高，為了滿足人們的居住需求，城市市政綠化面積開始增加，市政綠化養護單位的工作量也不斷加大，在進行綠化養護時所需要采購的養護物資也逐漸增多。但是，由于市政綠化養護單位在物資采購和管理過程中缺乏有效的制度，導致在進行綠化養護物資采購和管理時會出現一些問題，影響市政綠化養護工作的正常開展。物資采購管理是單位管理活動中重要的組成部分，加強單位物資采購管理對控制物資成本支出、優化單位物資采購資金結構以及合理利用物資發揮著重要的作用。在新時代下，市政綠化養護單位如何做好養護物資的采購管理，為市政綠化提供有效的后勤保障，是市政綠化養護單位急需解決的問題。

一、市政綠化養護單位物資采購管理現狀

1.養護物資采購管理人員專業水平較低

在綠化養護單位物資采購管理部門中，由于管理人員的專業水平較低，管理意識比較淡薄，對物資采購和管理工作認識不足，缺乏對養護物資采購和管理的理解。對制定的物資采購管理規章制度了解不夠，甚至在采購過程中存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象。

2.養護物資采購缺乏計劃

一些綠化養護單位在采購物資時不根據實際需要和庫存量制定養護物資的采購計劃，導致在養護物資采購時出現盲目采購現象，使得養護物資儲備量過大或短缺，造成資金占用過多，資金利用率過低。

3.物資采購存在風險

養護物資采購過程中，容易出現合同欺詐、價格變化、供應商延期交貨、采購產品質量不達標及采購意外等問題，這些風險的存在都會對養護物資的采購和管理造成影響，甚至影響綠化養護工作的正常開展。

4.養護物資采購管理管理觀念和手段落后

在綠化養護單位中由于物資采購管理人員專業水平較低，對于先進的采購管理理念缺乏學習，在采購物資時大多是根據個人經驗進行采購，不會在采購之前去做市場調查和評估。在物資管理過程中依舊沿用的是傳統的登記方法，不能及時了解物資的庫存情況，導致物資管理混亂，甚至出現養護物資丟失等現象。

二、市政綠化養護單位物資采購管理對策

1.提高對養護物資管理的認識

唯物論指出，意識能夠反作用于物質。要想提高市政綠化養護物資的管理水平，市政綠化養護單位領導必須高度重視物資的采購與管理，這樣才能引起全體管理人員的重視，提高管理的水平。此外，有效提高養護物資管理水平，需要配備責任心強的專業物資采購管理人員，建立一支高質量的養護物資采購管理專業隊伍，不斷提高他們的工作素質和能力，有助于提升市政綠化養護物資采購管理的水平。

2.實施養護物資計劃管理

第一，養護物資管理計劃的編制。養護物資管理計劃的編制是實施養護物資管理工作的前提，科學合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質量，促進單位健康發展。養護物資采購管理計劃制定需要單位內部各部門加強溝通，在采購物資時各部門要進行信息交流，根據需要確定采購物資的數量、規格和所需資金等。同時，在物資采購管理過程中積極引入計算機技術，利用計算機技術通過網絡進行信息共享，讓單位物資管理人員了解單位物資的采購情況和庫存情況。第二，加強養護物資采購部門、管理部門與養護施工部門的溝通，根據綠化養護項目實際需要的養護物資制定采購計劃，建立完整的養護物資數據庫，對養護狀況、物資收發進行有效管理，杜絕性能質量差的養護物資流入綠化養護現場，影響綠化養護的效果，也杜絕超出計劃范圍的采購行為，以免造成資金積壓、養護物資浪費等現象。

3.加強對養護物資采購環節的管理

第一，有了合理的計劃，規范的采購活動對單位成本控制及綠化養護的有效運行有著最直接的作用，在材料采購之前需要明確所采購物資的質量和技術要求，而且還要對市場行情進行深入調查和研究，并對備選供應商的技術能力、管理水平、設備狀況、財務信用等狀況有所了解，建立和完善詢價比價機制以及招投標采購、集中采購等采購機制。在承諾付采購資金時，要審核產品價格，高出限價的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對采購物資的質量、數量等方面進行審核和驗收。最重要的是落實養護物資管理的責任制度，力求采購資金運作透明和效益最大化，只有這樣管理水平才會提高，單位才會降耗增效。第二，選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時供應。通常情況下市政綠化養護單位的養護物資管理人員配備較少，為了確保養護工作所需物資的正常供應，市政綠化養護單位一般會同物資材料的供應商建立起長期合作的關系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應商的信譽和實力，選擇實力強、信譽高的供應商提供工程所需的主要物資。在價格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，由雙方協商確定。此外，為了提高物資采購的效率，市政綠化養護單位可以通過第三方物流業務模式，為市政綠化養護單位解決供應量大、速度要求高、物資種類多等問題。第三，堅持以人為本原則，合理配置。養護物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高養護物資的管理水平，不僅要提高員工的專業素質，從根本上來說還要得到員工的認同，增強單位的向心力，使員工真心實意地投入工作中。因此，單位要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時要及時排查機械養護的安全隱患，堅持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。

4.強化物資儲備管理

物資的儲備管理作為單位保證正常生產的必要手段，使單位的物資儲備管理科學化、規范化是很有必要的。首先，物資驗收必須嚴格按照規定，對質量不合格、數量不足、品種規格不符的予以退貨。其次，倉儲物資時一定要采用科學的保養手段，做好保養工作。同時確定物資儲備額度，保證物資儲備量合理。合理利用儲存空間，儲存結構和儲存地點也要合理。做好儲備工作，可以使單位的庫存物資保持在合理水平，節約儲備占用資金。增強儲存管理的靈活性的同時可以保證單位資金良好運轉，增加單位經濟效益。

5.建立信息化管理系統

為了使市政綠化養護單位適應當今社會經濟的發展，單位需要根據自己的實際情況進行適當的改革。應該建立信息化的管理平臺，根據市政綠化養護單位本身的物資特點，有計劃地進行管理，對于物資的采購、成本管理都應該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的單位養護物資管理系統，從而能夠對物資進行全面的跟蹤，方便單位對物資信息的查詢和管理。

總之，在城市化建設進程中，市政綠化養護單位要想做好綠化養護工作就需要轉變物資采購管理人員的管理觀念，改進物資采購管理的手段，在采購和管理過程中要有計劃地開展工作，減少不必要的物資浪費和資金占用，促進綠化養護物資采購管理水平的提高。

作者：劉治國 單位：天津學苑市政景觀建設發展有限公司

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1.現代企業物資供應管理的模式

物資供應管理，是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理,是對企業采購、倉儲活動的計劃、組織、協調、控制等活動。其職能是供應、管理、服務、經營。目標是以最低的成本最優的服務為企業提供物資和服務。

2.物資采購管理的職能

目前，很多企業認為只有銷售獲取利潤，而把采購認為是光花錢不賺錢的日常業務職能。在市場經濟條件下必須正確認識企業物資采購管理的職能。物資采購管理是物資管理的重要環節，它是企業通過市場換取所需物資的經濟活動。企業物資采購管理應將企業所需的原材料等物資能夠適質、適量、適時并以適當的價格購入，而使其生產成本最低。因此，物資采購部門是節省費用和獲取利潤的職能部門。

物資管理的職能應包括以下內容:

2.1市場調查和研究

市場調查的目的在于掌握有關的采購信息，掌握市場行情變化動態和數據，并進行整理分析，為科學的采購決策提供依據。市場調查的信息應包括:

(1)貨源信息。

(2)價格信息。

(3)供貨單位信息。

(4)運輸條件。

(5)新產品信息。

(6)管理方面的信息。

(7)其它信息。

2.2采購決策

采購部門應根據計劃期物資的需要量、物資儲備定額、市場狀況，進行正確的采購決策。

采購決策主要內容包括以下幾個方面:

(1)采購質量與價格，即采購什么物資自制還是市場采購?是否有代用品?物資的品種、規格?準備以什么樣的價格購入?

(2)訂購數量與時機，即要買多少物資?在什么時候購買有利?

(3)供應單位的評價與選定，即向誰采購?用什么指標來評價供應單位?

(4)采購方法的選擇，即怎樣選定供應單位，以不公開的方式進行采購，還是不選定具體的供應單位，以公開竟價的方法進行采購?

2.3供需銜接

根據采購計劃同選定的供貨單位辦理采購手續。

2.4進貨作業管理

即包括催(提)貨、驗收、入庫、貨款結算等進貨的日常作業管理。

2.5采購管理分析評價

通過對采購記錄和有關資料的分析.對供貨單位和合同執行情況作出評價，評定企業采購工作效率，對采購人員進行考核，制定改進采購工作的方一法和措茄。

3.采購的基本原則

物資采購在企業生產經營中的作用日益重要，實現采購管理的目標.企業采購作業除了應遵守國家政策、法令、市場管理條例和物價政策外，還應遵循以下采購的基本原則:

3.1適當的質量

質量是施工企業的生命線，因而施工企業或項目的管理者必須深刻理解質量與企業發展的關系，在物資采購管理過程中加強質量管理，避免因物資質量不滿足要求造成的返工、停工、整改等額外支出，以及造成工程質量隱患所帶來的損失。采購作業中應采購質量最恰當的物資，以保證產品質量標準，在生產消費中達到“實用”的價值。值得注意的是，并不是所有采購的物資，都要求“優質”。因為最優的質量，并不一定是生產上最適合的原材料，使用上也不見得能達到最優的價值。因此在采購工作中應運用價值分析法，去尋找功能相當而價格低廉的替代品，以擴大物資的供應來源，維持企業穩定持久的物資要求。

3.2適當的數量

建設施工是一個長時間的過程，除了要做好施工組織設計及項目管理外，必須對物資采購進行有效的管理，以保證物資的及時供應，預防因物資供應拖延工期造成的索賠和反索賠，可見，物資的采購期的管理直接關系到項目是否能夠按期竣工以及公司的發展是否順利。決定適當的采購數量應采用定性與定量相結合的方法。定量方法有經濟訂購量、最高與最低數量等。在采購作業時必須考慮采購條件，例如質量是否合適?地區是否較近?價格有無折扣及市場價格的發展趨勢，交貨期是否合適?運輸能力與采購量是否匹配等等。這些采購條件在定量計算時不可能事先考慮到，必須到具體執行時才可恨據實際情況來處理。

3.3適當的價格

采購作業應堅持質量第一原則.否則.即使價格再低廉也無使用價值。有些企業采購人員只圖價格便宜.而忽視了物資的質量，有的甚至影啊進貨日期，耽誤了生產、工程需用，結果給企業帶來很大損失。在市場經濟條件下物資的價格與市場的競爭狀態有關。物資供應單位一般傾向于按成本或市場價格來決定價格。按成本方法，供應單位按成本加一定的利潤來確定價格。按市場法，根據市場行情來制定價格。如果供應單位得不到合理的利潤.長期的、連續不斷的物資供應就得不到保證。采購應支付保證物資適質、適時、適量供應不斷進行的最低價格。因此.物資采購時既要考慮爭取最低的價格，以保持在市場競爭中的有利地位.同時又應和供應單位保持長期的供需關系。

3.4適當的考評體系

3.4.1 建立考核評價體制

加強供應商的考核評價工作，可以優選供應商，為供應商管理提升有效憑據。這首先需要建立、健全供應商的評價指標體系。

供應商評價體系應當建立在公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎上。對供應商進行考核評價時，應當根據對供應商調研后的反饋信息，分別對業務技術指標(如價格、質量、付款周期、交貨周期、服務、經營業績等，考核的是供應商的管理水平、經營業績)、商業信譽指標(合同履行情況、有無違規違紀記錄等，考核的是供應商是否信守合同，并且能做到無論是買方市場情況下、還是賣方市場情況下都能遵守商業道德)等考核指標給出相應的分值，同時根據物資產品類別、金額、影響大小、供應風險等來設定指標權重，計算加權分，并得出評估分。

然后基于供應商評價進一步實現供應商的分級管理。在對供應商進行評估后，就可以對供應商進行分級管理，并根據供應商級別的不同，在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來講，對供應商進行評估時，應按照供應商考核評價的差異設定不同的等級，并在以后的物資采購過程中合理加以應用。

3.4.2 建立基于考核評價的獎懲機制

物資采購管理部門應該通過日常檢查與定期考核相結合的廣泛，做好工程物資供應商的后續管理，爭取做到有獎、有罰，獎懲分明。

建立激勵機制。物資采購部門通過對供應商的檢查與考核，對其服務的效率、提供商品的質量、后繼服務等方面的整體情況有一個基本了解與掌握，并根據這個綜合考核，將同類物資供應商進行歸類、分析，對于服務質量優秀的供應商給予一定的獎勵。具體的獎勵辦法可以有很多，如特別優秀的供應商可以通過定為定點供應商加以獎勵；或使其享有同等價格優先簽訂合同的獎勵。

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中圖分類號：F253 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以來，隨著社會的迅速進步以及市場經濟的不斷發展，企業開始面臨著一系列競爭與挑戰，尤其是企業的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環節，具體包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中，計劃管理可謂是物資供應的起點，同時還是物資成本的開始；降低物資進價及控制成本是采購管理環節的關鍵、重點所在；儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業的生產需要相滿足，而且還能夠實現最小化的庫存，也就是實行零庫存管理模式。企業如果無法有效地監督與控制物資采購，那么便會帶來難以估量的且難以補救的資金流失。所以，在物資采購環節上，企業應當以成本管理、資金管理為重點，切實地將采購信息管理、質量管理、計劃管理、預算管理制度化、規范化，構建起有效合理的運作機制，以便于提高企業效益，降低企業運行

成本。

2 降低企業采購成本的重要意義

企業經營管理的主要目的就是實現利潤的最大化，從企業的整個持續經營過程來看，利潤就是收入減去成本，因而企業利潤的決定因素可以說就是成本。從企業成本的構成來看，物資采購成本是其中尤為重要的有機組成部分，因而其大小會對企業利潤產生直接影響。現階段，企業時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭，產品技術層次也處于持續提升狀態，所以，采購成本的控制對企業的經營業績是非常重要的。按照杠桿作用可知，通常認為，企業采購成本每降低1%，能夠提高5%～10%的企業利潤，甚至提高的幅度更大，特別是采購資金在企業平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下，采購成本的降低不僅是企業第一利潤實現的重要基礎，同時也是企業的“第二利潤源泉”。現代企業的物資采購管理，可以說是面向市場按時、按量、按質、以低成本采購企業所需的各類物資，其借助于采取有效、科學的管理方法，適當地調節庫存，合理地安排購進物資，進而最大限度地將物資采購成本

降低。

3 企業物資采購管理的現狀

從總體上來看，企業物資采購管理中有著許多問題存在，具體包括：其一，不能及時獲取信息，最新市場動態了解不到位；其二，采購過程監督控制力度缺乏，監督機制有待于完善；其三，采購成本始終居高不下；其四，采取傳統滯后的物資管理模式。在現代采購物流發展及現行規模化經濟的背景下，企業摒棄滯后的供應管理模式是十分必要和重要的，傳統供應管理模式對企業競爭力的提高是不利的，而且還會導致私自采購等不良狀況的頻繁出現，造成企業規模無法擴大，利潤大幅度減少，企業效益也會由此而縮水。在相當一部分企業的物資采購中，通常一葉障目，一味地追求商品價格的大小，而對整個采購成本的高低造成嚴重忽視。部分企業的相關工作人員、中飽私囊，無法協調合作與供應商，供應商的頻繁更換使得企業采購成本大大增加。在物資采購的過程中，一些企業因技術手段與信息系統的滯后，無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規律等最新的市場動態，在購買時往往會買高價格的產品，使得采購風險與采購成本增大。企業監督控制采購過程的力度不足，監督機制缺乏完善性，使得采購業務以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監控采購過程以及選擇供應商。

4 強化企業物資采購管理的有效途徑

4.1 制定科學的采購計劃

物資采購計劃的制定，是在對當前庫存進行合理分析的基礎上，制定出恰當的物資采購數量、品種、到貨時間以及預算價格等行為，是對企業組織內部稀缺資源和各項工作的合理配置。采購預算的制定是在物資采購行為具體實施前來預測及估計物資采購成本的一種方法，是理性的一種對采購資金的整體規劃，在一定的合理范圍內保證采購資金的穩定。只有真正地有了這些約束及管制，才能夠實現物資采購成本有效控制。

4.2 合理經濟地選擇供應商

眾所周知，供應商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業物資采購的過程中，應當始終堅持公平競爭的基本原則，要提供均等的機會給全部符合條件的物資供應商，不但要將市場經濟運行的有關規則體現出來，還要有效地控制采購成本，降低采購價格，提高物資采購質量。所以，在選擇供應商的過程中，應當綜合性地考慮運輸成本、采購價格，既要最大限度地確保及時供應，又要防止渠道單一，以此實現采購支出的有力控制，促進采購物資供應質量的提高。

4.3 重視市場信息管理

企業應當對市場信息管理引起高度的重視，要強化學習信息化管理技術，構建起科學合理的物資供應系統，比如引入電子商務，搭建供應物資管理網絡平臺等，以便于對企業人員合理地加以配置，準確及時地把握好最新的市場動態，實現工作效率的提高。同時，還應當重視對物資供應的監察，加強約束制衡機制，也就是事前要做好采購計劃，并且做到采購供應商信用等級的事前確認，事中要全過程地監督控制采購過程，充分地確保供應商與采購人員的正確交易，事后要分析采購中的問題，歸納總結經驗教訓。

4.4 加強采購過程的管理

首先，要將市場調研制度建立起來，盡可能保證價格的真實可靠性。在市場調研的過程中，往往很難把握好價格的浮動比率，與供應商的現場洽談是一種價格，電話咨詢則是另一種價格，而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以，要將市場行業掌握好，建立起信息網絡，優選價格于市場信息中；其次，要與資質好、物資質量好、價格優惠且信用等級高的經銷商切實地構建起長久合作的關系，借助于經銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，真正地做到統籌規劃；再次，要主動積極地開展營銷策略，新企業為了能夠使產品打開市場，與有著較高知名度的企業相比，通常同等材料的價格相對較低，所以，在確保產品質量且抓好新企業上市心理的基礎上，企業要積極地與其合作；最后，為了更為準確地對市場物資動態加以掌握，還應當對物資傳真快訊進行訂閱，并且由專門的人員總結分析，優選價格，實施限價控制，以此實現材料采購成本降低的目的。

5 結語

總而言之，在日趨激烈的市場競爭環境中，隨著信息技術的迅速發展，以往的物資采購管理方法已無法與企業的發展相適應，所以，企業必須強化物資采購管理，要構建科學的信息系統，學習及掌握先進的信息系統，以便于盡快地得到最新市場動態，與此同時，還應當完善及規范物資供應監督管理機制，形成全過程的物資采購監控，只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤，實現企業成本的降低，促進企業市場競爭力的提升。

參考文獻

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[J].遼寧科技學院學報，2011，2（2）：167-169.

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一、企業物資采購管理中物資儲備管理存在的問題

企業物資采購中物資儲備管理中存在的問題主要體現在以下幾個方面：

1 材料計劃準率低

現階段，企業物資采購中，物資的儲備管理材料計劃環節由于缺乏有效地方式，所以計劃準確率低。主觀上來說，企業物資儲備管理沒有一套完整的管理方法，特別是面對超儲積壓問題，沒有一個有效的制約方式。在企業生產的過程中，材料計劃準確性低，導致物資儲備量不能滿足企業生產需求或者是儲備過量，增加了企業物資儲備的成本。

2 物資儲備管理制度不夠完善

目前，一些企業在物資儲備管理過程中，缺少完善的管理制度，多頭采購現象嚴重。究其原因：首先，管理制度的缺失，導致物資儲備工作質量低下，影響企業正常的生產經營；其次，缺乏相應的監督機制，導致物資儲備管理制度流于形式，不能認真落實，管理人員在工作過程中麻痹大意，在處理具體問題過程或決策中存在較大的隨意性，從而導致工作失誤；另外，企業相關部門不能協調工作，甚至有一些部門存在私自采購現象，這樣就難免會出現重復采購、盲目采購等現象，增加了企業物資采購的成本，對企業造成巨大的經濟損失。

3 企業物資儲備管理觀念老化

受傳統的物資管理理念影響，在現代化企業物資采購管理過程中，管理人員的觀念老化嚴重，造成一些企業物資積壓。在企業設備更新方面，一些設備物資存在很強的配套性，在新設備更新過程中，配套設備以及相關配件相對較多，管理人員沒有及時掌握該設備的更新換代行情，盲目的選購設備，導致設備更新頻繁。因此淘汰的設備就會造成企業物資積壓。另一方面，又存在耽誤生產的現象，由于計劃不夠，采購和運輸周期長，個別急需物資得不到及時供應。

二、加強企業物資采購中物資儲備管理的對策

針對現階段我國企業物資采購中物資儲備管理中存在的問題，現提出以下幾點有效的建議：

1 采用分類管理法

企業生產過程中物資類型眾多，因此采用分類法進行儲備管理，能夠簡化管理環節，提高管理效率與質量，避免出現管理混亂的問題。另外，分類法管理能夠壓縮企業庫存量，節約儲備管理成本，減少物資管理的工作量，所以在現代企業物資采購中得到了廣泛的應用。

一般來說，將采購的物資分為幾類，然后根據不同物資屬性采用區別的管理手段。具體分類標準為，一類物資為占企業生產消耗金額的70%，但物資品種數量占總產品種類的10%；二類物質占企業生產消耗金額的20%，但物資品種數量占總產品種類的20%；三類物資占企業生產消耗金額的10%，但物資品種數量占總產品種類的70%。對每一類物質的管理方式為：對于一類物資，品種數量少，但是占企業消耗金額的比例卻最大，說明其對企業發展具有較大的意義，需要進行重點管理；二類物資相對平庸，一般將多種物資合并在一起進行采購與管理；三類物質主要適用于大量訂購，可以適當的增加儲備量。

2 加強對物資采購合同的管理

企業采購活動就是利用企業資金從市場中選購物資，供企業生產的一種方式。企業物資采購的成本包括物資價格、運輸費、物資過程消耗費用、物資整理費用、保管費用、采購稅金等。其中物資的價格占有最大的比重，對采購成本產生最大的直接影響，因此，控制物資價格就能實現降低企業采購成本的效果。

對于大規模的物資采購，一般采用招標以及談判形式進行，企業與物資供應商之間簽訂采購合同。采購合同中明確規定物資的交易價格，所以加強對采購合同的管理，認真分析行情，在價格比同期底價購買。

3 采用“最優庫存”的管理方式

企業物資儲備就是保證企業生產活動正常進行，包括對原材料、成品、半成品等形態物資的管理，但是在儲備過程中，需要根據實際需要決定儲備的數量。如果儲備物資量過大，不僅會增加儲備管理費用、保險費、運輸費以及裝卸費等，還會導致物資消耗成本的增加。因此，在企業物資采購儲備管理中，需要樹立“最優庫存”的管理理念，通過相關的調查、分析，制定準確的采購計劃書，在滿足企業生產運轉的前提下，盡可能的減少企業庫存量。

篇（10）

0前言

當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化，我們要想進入市場，適應市場，并使企業在競爭中取得生存和發展，就需要及時轉變思路，管理創新，更新管理機制，以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環，要把好這一重要環節，進行創新，改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環境

外部環境的形成。隨著市場經濟的發展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進，電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。

內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。

隨著電力企業管理體制改革，企業以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑，這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業所而臨的內外部環境，電力企業要抓住機遇，適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規章制度創新，提高物資采購管理水平

當前，一些國有企業仍未注意建立現代企業制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業，造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

（2）加強物資采的管理監贊，嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定和購經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環節降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。

（3）實施物資采購管理現代化。

電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，履蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助十計算機網絡，將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統分為二個下屬機構：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：

物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發放；

物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統計，入庫前驗收，對供應商進行評價；

物資采購實施及配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，物流配送，結算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格。

4計算機網絡競價采購理念的優點

通過計算機競價網絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統的采購力一式，實現了日常化的競價采購，規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量能夠得到保證。

篇（11）

減少庫存經費的根本方法是要將庫存控制作為物資采購管理的基礎原則,樹立庫存控制的原則,進行適時、適量的采購,以減少庫存經費為根本。

(二)實現全面質量管理

物流采購管理要從全面出發,把系統中的每一部分組成合理的進行組織協調,使得每一元素都能發揮出最大的效用。而后樹立全面質量管理體系。全面質量管理是指企業中各個部門和員工以產品的質量為基本核心,秉承“科學化、效率化、精準化”的三化保障體系,來確保企業各項經濟活動實施和安全生產指標的合格。

(三)管理手段現代化

管理手段現代化是指企業逐步采用現代化通訊技術、自動化控制技術提高物資采購管理水平,使物資采購管理真正做到高效、快捷、準確。隨著計算機技術的普及及迅速發展,以計算機應用技術為基礎的物資采購管理信息系統即MIS系統在各行各業普遍建立,我們還應當加速這種信息化的進程,使企業的物資采購管理水平不斷提升。

二、采購供貨速度是關鍵,適應市場競爭是需要

隨著現今企業面臨客戶要求的多變,為了適應市場競爭性的需求,企業物資采購管理的一大重任是在最短的時間內保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應市場的發展變化。

(一)保證不缺貨、保證物資采購質量

建立一個以企業總體經營目標為基礎的高效率的物資采購管理系統,科學的制定物資采購管理戰略和物資采購管理計劃。保證把所需的物資按時采購進來,保證不缺貨,保障生產的順利進行。保證質量,既要保證所采購的物資能夠達到企業安全生產所需要的質量標準,同時也要做到適度。質量太差,必然不行,但質量太好必然增加采購成本,所以要求所采購物資在保證質量的前提條件下盡量采購價格低廉的物資。

(二)供應商是企業的戰略聯盟者

在物資采購管理中,企業的供應商不是企業利潤的吞噬者。相反地,我們應該把他們看做是企業合作的戰略聯盟者。秉承“以人為本”的核心,來挑選與公司有良好合作的供應商,在幫助自身成長的同時來幫助供應商成長。做到雙方互利共贏,滿足企業所需要的物資采購要求,做企業的戰略聯盟者。

(三)明確物資采購計劃

在制定物資采購計劃的過程中要明確進度,不僅要根據企業生產計劃選擇供應方,同時也要考慮價格因素和質量因素,最重要的是進度因素。當供應方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時,要與對方進行溝通解決問題。簽訂合同明確供貨要求并與供應商達到共識。

(四)建立適合的采購信息化平臺

提高采購效率的重要工具之一是建立一套適合本事業單位的采購信息化平臺,采購信息化平臺的重要性在于它能夠迅速準確的提供市場所需信息,來滿足市場化的需要,使得采購計劃和合同管理以及物料的統計工作效率得到提高。