物資部門(mén)工作思路大全11篇

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篇（1）

為打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際先進(jìn)電網(wǎng)公司，網(wǎng)省公司積極與國(guó)際上先進(jìn)電力公司進(jìn)行對(duì)標(biāo)，學(xué)習(xí)其在倉(cāng)儲(chǔ)配送和逆向物流方面的最佳實(shí)踐，克服短板，提高效能。2011年6月，中國(guó)南方電網(wǎng)公司（下稱(chēng)“網(wǎng)公司”）在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)開(kāi)展了庫(kù)存物資清理處置工作，要求工程項(xiàng)目物資不再經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn)，直接配送至施工現(xiàn)場(chǎng)；同時(shí)要求各單位加快報(bào)廢物資和閑置物資的清理出庫(kù)。自此，閑置物資再利用工作一改原來(lái)割裂、分散的運(yùn)作模式，開(kāi)始自上而下系統(tǒng)化的推進(jìn)。

二、閑置物資再利用工作的基本內(nèi)涵和主要做法

閑置物資再利用宜采用系統(tǒng)思維，將原來(lái)散亂的數(shù)據(jù)重新整合成有用信息，并通過(guò)設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化資源配置，使物資從使用到退役所經(jīng)過(guò)的節(jié)點(diǎn)，都顯現(xiàn)出“盤(pán)活庫(kù)存、降低重復(fù)采購(gòu)，提高資產(chǎn)效能”的挖潛增效的思維脈絡(luò)。考慮到物資的設(shè)備規(guī)格型號(hào)復(fù)雜多樣，為搭建高效、實(shí)用的信息共享平臺(tái)，從而提高數(shù)據(jù)采集、錄入、匯總等工作的運(yùn)行效率，有必要統(tǒng)一設(shè)備的數(shù)據(jù)填報(bào)格式。

在閑置物資再利用中，物流服務(wù)中心承接網(wǎng)、省公司工作思路，在地市局物資部門(mén)的支持配合下，針對(duì)現(xiàn)狀，主要開(kāi)展了以下四方面工作：

（一）組織開(kāi)展庫(kù)存物資普查工作，摸清家底，為閑置物資再利用奠定基礎(chǔ)

閑置物資再利用貫穿物資管理的“五級(jí)服務(wù)”，從鎮(zhèn)所的生產(chǎn)運(yùn)維需求到全網(wǎng)的跨省區(qū)調(diào)撥，蘊(yùn)含著極大的閑置物資再利用機(jī)會(huì)。要把握好這些機(jī)會(huì)，提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量尤為關(guān)鍵，為此有必要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，使各物資需求單位在信息準(zhǔn)確完整的前提下，形成可行且綜合效益最優(yōu)的方案。有鑒于此，物流服務(wù)中心通過(guò)統(tǒng)一庫(kù)存臺(tái)賬填報(bào)格式，組織各單位匯總一、二級(jí)倉(cāng)庫(kù)及急救包的現(xiàn)有庫(kù)存物資信息，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存物資管理“一本帳”。

庫(kù)存物資包括閑置物資、在建工程物資、備品及生產(chǎn)運(yùn)維物資和報(bào)廢物資四種類(lèi)型，它們之間存在動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)換關(guān)系。工程結(jié)余物資、工程余料、退運(yùn)物資等辦理退庫(kù)并完成相應(yīng)的退庫(kù)手續(xù)（包括錄入物資管理信息系統(tǒng)，與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)對(duì)賬等）后即轉(zhuǎn)為閑置物資。

為更好的支持工作的開(kāi)展，物流中心組織對(duì)庫(kù)存物資普查工作進(jìn)一步細(xì)化，給閑置物資再利用工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)庫(kù)存物資管理水平提高，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1、閑置物資經(jīng)鑒定后入庫(kù)，為后續(xù)的準(zhǔn)確匹配和成功調(diào)撥打下基礎(chǔ)。通過(guò)清晰的庫(kù)存管理臺(tái)賬，退運(yùn)物資、工程余料退庫(kù)時(shí)有無(wú)經(jīng)過(guò)鑒定一目了然。至此，每次的調(diào)撥決策制定前，通過(guò)對(duì)物資的使用性能進(jìn)行評(píng)估，保證調(diào)撥利用的價(jià)值高于修復(fù)、運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，使調(diào)撥的成功率和經(jīng)濟(jì)效益大為提升。

2、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，加強(qiáng)臺(tái)賬管理，提高利庫(kù)效率。數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一后，因各單位統(tǒng)計(jì)口徑不同而無(wú)法查證閑置物資是否真正得到利用的問(wèn)題得以解決。而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)邏輯性的增強(qiáng)使其得以發(fā)揮考核效力，促進(jìn)閑置物資再利用工作的執(zhí)行。

3、通過(guò)庫(kù)存普查還原數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)報(bào)廢物資的處理。在開(kāi)展工作后，報(bào)廢物資各項(xiàng)信息完整，處理壓力得以傳到至相關(guān)主體，報(bào)廢工作的效率也得以提高。

（二）進(jìn)行庫(kù)存閑置物資分析，查明閑置物資產(chǎn)生源頭，確定閑置物資誰(shuí)產(chǎn)生誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)利用的原則，敦促閑置物資再利用工作執(zhí)行到位。

庫(kù)存物資分析工作開(kāi)展后，對(duì)閑置物資進(jìn)行清理處置的責(zé)任部門(mén)得以明確，相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持也得到有效保證。而通過(guò)對(duì)閑置物資再利用工作進(jìn)行量化考核，有效的調(diào)動(dòng)起各專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)閑置物資再利用的積極性，輔以方式方法，閑置物資再利用工作得以大步向前邁進(jìn)。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1、閑置物資再利用職責(zé)明晰，技術(shù)支持得到保證。各專(zhuān)業(yè)部門(mén)成為閑置物資再利用工作的責(zé)任主體，使其積極配合物資部門(mén)開(kāi)展閑置物資再利用工作，并提供必要的技術(shù)支持，從而打破了閑置物資再利用的技術(shù)限制。

2、工作流程細(xì)化，各部門(mén)合作有間。各專(zhuān)業(yè)部門(mén)拿著具體的手頭資料，就事論事，共同尋求壓減閑置物資的辦法，形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)配合意識(shí)，專(zhuān)業(yè)部門(mén)和物資部門(mén)得以各展其長(zhǎng)，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，閑置物資再利用效果大為改觀(guān)。

3、部門(mén)分工明確，系統(tǒng)性和協(xié)同性大為改觀(guān)。專(zhuān)業(yè)部門(mén)參與進(jìn)來(lái)，在每一次工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，就考慮庫(kù)存閑置物資的再利用，只要技術(shù)和安全參數(shù)符合要求，優(yōu)先利用閑置物資。

（三）形成具有自身特色的閑置物資看板機(jī)制，做好信息服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)閑置物資利用按需選擇。

閑置物資看板是通過(guò)遴選庫(kù)存物資普查工作中適合跨地市平衡調(diào)撥的閑置物資而生成的數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)審及中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后共享給19個(gè)地市局，每月定期更新。其編制目的在于加快全省閑置物資跨地區(qū)利用，提高閑置物資利用率，最大限度地利用全省現(xiàn)有閑置物資；同時(shí)為各供電局迅速查找所需物資提供便利，更好地滿(mǎn)足應(yīng)急搶修、業(yè)擴(kuò)、在建工程等各種需求。

篇（2）

中圖分類(lèi)號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）02-0257-02

一、現(xiàn)狀分析

物資計(jì)劃協(xié)同管控模式內(nèi)涵包括組織運(yùn)轉(zhuǎn)、年度和批次計(jì)劃制訂、儲(chǔ)備定額編制、平衡利庫(kù)開(kāi)展、計(jì)劃執(zhí)行、需求側(cè)管理以及狀態(tài)全過(guò)程管控方面等等；外延則包括基建管控、生產(chǎn)運(yùn)行、財(cái)務(wù)資金等，至上而下、從點(diǎn)概面的全方位管理體系。

該模式的管理目標(biāo)在于做到計(jì)劃主動(dòng)，服務(wù)主動(dòng)，物資采購(gòu)計(jì)劃能提前謀劃，有序開(kāi)展，準(zhǔn)確申報(bào)；通過(guò)協(xié)同管控模式的計(jì)劃申報(bào)，施行有效的協(xié)同計(jì)劃、共同預(yù)測(cè)；最終協(xié)同地制訂發(fā)展計(jì)劃，共享信息，提高需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，加快供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度，降低成本，提高服務(wù)水平。

1.項(xiàng)目特性分析。在電網(wǎng)建設(shè)過(guò)程中，由于配網(wǎng)工程建設(shè)周期較短，前期可研、初設(shè)深度不夠，標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，往往在施工階段才可以準(zhǔn)確確定需求，實(shí)際需求受政策處理、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等影響。一是項(xiàng)目施工階段的行政審批、政策處理等方面存在一定的不確定因素，導(dǎo)致工程方案和設(shè)計(jì)需要做出調(diào)整；二是配網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜，且現(xiàn)場(chǎng)管線(xiàn)、建筑、地理等情況變動(dòng)頻繁，造成工程方案的實(shí)施難度較大，不得不做出方案調(diào)整。以上因素使得配網(wǎng)工程在實(shí)施階段進(jìn)行方案和設(shè)計(jì)變更，從而使工程物資的計(jì)劃申報(bào)和最終需要的物資存在一定的差異，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行造成一定影響。

2.物料現(xiàn)狀分析。配網(wǎng)物資通用化程度不高。分析某公司近2年間的配網(wǎng)物資申報(bào)情況，并進(jìn)行梳理、統(tǒng)計(jì)，涉及14中類(lèi)（67小類(lèi)）配網(wǎng)物資。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，物料編碼及申報(bào)單位的離散度較高。比如，低壓電力電纜一小類(lèi)，需求涉及658項(xiàng)物料編碼，而其中534項(xiàng)為僅四家及以下單位上報(bào)的需求。

配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化程度低，前期應(yīng)用差。配網(wǎng)可研和初設(shè)階段是整個(gè)配網(wǎng)管理的源頭，配網(wǎng)管理工作中對(duì)物資的通用性管理幾乎是空白，前期項(xiàng)目管理單位（設(shè)計(jì)單位）按自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)估物資需求，而與實(shí)際施工使用的物料編碼、使用數(shù)量等差異較大，進(jìn)而導(dǎo)致配網(wǎng)物資計(jì)劃執(zhí)行率較低，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，不能有效保證物資供應(yīng)。

配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)力度不夠。配網(wǎng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)由于分散在各市、縣公司，未形成從上到下統(tǒng)一的通用化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。各單位按照各自使用習(xí)慣和地區(qū)差異分別申請(qǐng)物料，導(dǎo)致配網(wǎng)物資型號(hào)和規(guī)格等較多，各地區(qū)庫(kù)存調(diào)配困難，造成庫(kù)存居高不下。

3.采購(gòu)模式分析。由于配網(wǎng)物資招標(biāo)采購(gòu)原來(lái)采用集中批次招標(biāo)的管理方式，各單位在考慮計(jì)劃申報(bào)均有不同程度的預(yù)留，整個(gè)供應(yīng)鏈中的各單位成員間常常缺乏很好的信息溝通與協(xié)作機(jī)制，由于采購(gòu)的不確定性，物資需求在逐級(jí)上報(bào)的過(guò)程中被逐級(jí)放大，產(chǎn)生較為明顯的牛鞭效應(yīng)。直接造成了配網(wǎng)庫(kù)存資源的大幅增加。

4.計(jì)劃執(zhí)行分析。配網(wǎng)物資計(jì)劃執(zhí)行率較低。配網(wǎng)物資計(jì)劃申報(bào)和執(zhí)行編碼范圍偏差較大。如，柱上斷路器類(lèi)申報(bào)的物料數(shù)量為22項(xiàng)，領(lǐng)料使用的物料數(shù)量為10項(xiàng)，占申報(bào)物料的45%；通過(guò)分析可知，配網(wǎng)物資的計(jì)劃申報(bào)和執(zhí)行一致性差，導(dǎo)致計(jì)劃執(zhí)行率低。

二、主要做法

1.創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)物料通用互換。（1）通用化初步選型。分析以往物資使用情況。通過(guò)統(tǒng)計(jì)從近2年中配網(wǎng)物資計(jì)劃申報(bào)和物資領(lǐng)用的頻度，按通用性進(jìn)行排序，形成通用性分析表作為參考。相關(guān)部門(mén)共同參考通用性分析表和以往的配網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化成果，以全面落實(shí)資產(chǎn)全壽命周期管理為主線(xiàn)，堅(jiān)持安全性、先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性原則，注重節(jié)能環(huán)保，兼顧環(huán)境協(xié)調(diào)，結(jié)合當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)實(shí)際，按照優(yōu)化設(shè)備序列、簡(jiǎn)化設(shè)備型號(hào)的原則，分專(zhuān)業(yè)、按類(lèi)別編制形成配網(wǎng)通用物資列表。（2）通用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)修編。按照配網(wǎng)物資通用化初步成果，結(jié)合配網(wǎng)工程通用設(shè)計(jì)和配網(wǎng)規(guī)劃和供電典型模式研究，開(kāi)展配網(wǎng)工程通用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)修編工作。最終形成配網(wǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)化通用設(shè)計(jì)（配電分冊(cè)、線(xiàn)路分冊(cè)）。制訂了導(dǎo)線(xiàn)選型原則、電桿選型原則、電纜選型原則、中壓配電設(shè)備選型原則、接戶(hù)線(xiàn)選型原則等配套選型原則，極大地提高了配網(wǎng)物資的通用互換性。

2.固化技術(shù)規(guī)范書(shū)提高計(jì)劃申報(bào)效率。根據(jù)配網(wǎng)通用物資列表，對(duì)照配網(wǎng)工程通用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行的實(shí)際，進(jìn)一步開(kāi)展技術(shù)規(guī)范書(shū)固化工作，將固化技術(shù)規(guī)范覆蓋到全部配網(wǎng)物資，形成技術(shù)規(guī)范的ID對(duì)照表。在計(jì)劃申報(bào)過(guò)程中，需求單位不需另行編制技術(shù)規(guī)范，提高了計(jì)劃申報(bào)效率，同時(shí)也減輕了技術(shù)規(guī)范書(shū)編制、審查的工作量。

3.借助信息系統(tǒng)強(qiáng)化物資通用化管控。（1）改進(jìn)計(jì)劃管理方式。針對(duì)配網(wǎng)物資協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃管理特性積極探索管理思路，持續(xù)改進(jìn)物資計(jì)劃管理工作方式，充分應(yīng)用信息化手段支撐配網(wǎng)物資協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃申報(bào)，優(yōu)化調(diào)整ERP系統(tǒng)功能，加強(qiáng)信息系統(tǒng)計(jì)劃審核流程節(jié)點(diǎn)管控，嚴(yán)格控制需求單位配網(wǎng)物資計(jì)劃提報(bào)范圍。（2）自動(dòng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物料比對(duì)。在SAP物資集約化系統(tǒng)內(nèi)，拓展部分功能，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)比對(duì)，在需求單位提出物資需求時(shí)，SAP系統(tǒng)能夠自動(dòng)提示物資的標(biāo)準(zhǔn)化（通用化）情況。（3）引入目錄外審批流程。針對(duì)目錄范圍外的配網(wǎng)物資，系統(tǒng)引入需求主管部門(mén)特批流程，由技術(shù)主管部門(mén)確定物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與采購(gòu)計(jì)劃有效性，加大了對(duì)非通用物資的管控，推動(dòng)通用化物資的應(yīng)用。同時(shí)保障部分技術(shù)特殊要求物資采購(gòu)與供應(yīng)。

4.運(yùn)用需求側(cè)管理嚴(yán)控物資計(jì)劃執(zhí)行。（1）提前介入?yún)f(xié)同管控。按照配網(wǎng)物資每年固定協(xié)議批次招標(biāo)計(jì)劃的安排，采用了年底集中重點(diǎn)申報(bào)、年中適量增補(bǔ)的計(jì)劃申報(bào)方式。根據(jù)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、綜合計(jì)劃及批次計(jì)劃安排，設(shè)定配網(wǎng)物資計(jì)劃管理的重要節(jié)點(diǎn)，對(duì)各節(jié)點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)進(jìn)行明確，并確定由節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)歸口管理部門(mén)發(fā)起，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作結(jié)果告知相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)工作內(nèi)容，落實(shí)完成相關(guān)工作。（2）創(chuàng)新模塊化管理。按照物資需求模塊化與物資計(jì)劃相結(jié)合的管理方式，以設(shè)備、材料相組合的方式建立模塊。需求部門(mén)只要按照已經(jīng)“打包”好的模塊化物資數(shù)據(jù)，按照計(jì)劃上報(bào)流程錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)快速的計(jì)劃上報(bào)，同時(shí)也避免了結(jié)構(gòu)型缺貨及計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤的發(fā)生，打破物料品種之間的界線(xiàn)，把企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所涉及的所有物資，包括設(shè)備、材料、配件等，在邏輯上視模塊化的物資為一個(gè)物料，有利于計(jì)劃的全過(guò)程管控。以臺(tái)區(qū)模塊為例，結(jié)合配網(wǎng)通用化設(shè)計(jì)，針對(duì)不同的容量，將一個(gè)配變臺(tái)區(qū)所用的物資作為一個(gè)模塊，需求單位只需上報(bào)臺(tái)區(qū)容量及臺(tái)區(qū)個(gè)數(shù)，就可以完成整個(gè)臺(tái)區(qū)中所涉及物料需求的申報(bào)工作。（3）綜合分析需求用量。準(zhǔn)確的物資需求預(yù)測(cè)是有效掌握物資未來(lái)需求，保證物資及時(shí)供應(yīng)的前提。浙江公司轉(zhuǎn)變?cè)扰斡?jì)劃申報(bào)中僅依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行需求分析的工作思路，以歷年系統(tǒng)領(lǐng)用數(shù)據(jù)為依據(jù)，結(jié)合綜合投資計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，采用歷史數(shù)據(jù)分析法，來(lái)綜合確定協(xié)議庫(kù)存需求計(jì)劃。物資部門(mén)從信息系統(tǒng)中導(dǎo)出近幾年的物料憑證，統(tǒng)計(jì)出各種型號(hào)物資歷年領(lǐng)用數(shù)量，提供需求部門(mén)作為參考。需求部門(mén)統(tǒng)一按照省公司配網(wǎng)通用化物料編碼根據(jù)歷年物資領(lǐng)用量和年度配電網(wǎng)投資規(guī)模，計(jì)算出下一年度的招標(biāo)需求基準(zhǔn)量。再在預(yù)測(cè)基準(zhǔn)量的基礎(chǔ)上，考慮一定的增量，以形成協(xié)議庫(kù)存招標(biāo)批次間的余量滾動(dòng)、銜接循環(huán)。（4）分級(jí)開(kāi)展平衡利庫(kù)。根據(jù)“先利庫(kù)，后采購(gòu)”的原則，開(kāi)展各級(jí)需求單位的平衡利庫(kù)工作。物資部門(mén)根據(jù)各需求單位提出的物資需求，分級(jí)組織開(kāi)展需求審核和平衡利庫(kù)工作。各單位項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)物資需求的核對(duì)和確認(rèn)，物資部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目管理部門(mén)和需求部門(mén)，召集履約、倉(cāng)庫(kù)管理人員采取分級(jí)的方式進(jìn)行平衡利庫(kù)工作，對(duì)照庫(kù)存可用資源進(jìn)行充分核減，形成最終經(jīng)平衡利庫(kù)后的物資需求。（5）內(nèi)外部協(xié)同配合。內(nèi)外部協(xié)同管控是優(yōu)化物資供應(yīng)鏈的重要保障，強(qiáng)化物資供應(yīng)鏈相關(guān)各部門(mén)、單位的共同參與，從需求預(yù)測(cè)、計(jì)劃申報(bào)審查直至計(jì)劃執(zhí)行情況的分析，通過(guò)外部各部門(mén)（單位）、內(nèi)部物資各專(zhuān)業(yè)的協(xié)同配合，進(jìn)一步優(yōu)化物資供應(yīng)鏈。

通過(guò)同一物料編碼不同ID技術(shù)規(guī)范書(shū)的編制，實(shí)現(xiàn)前期計(jì)劃精益管控促進(jìn)后期履約順暢。在技術(shù)規(guī)范書(shū)ID固化過(guò)程中，通過(guò)技術(shù)、設(shè)計(jì)、需求等部門(mén)（單位）的協(xié)同，在同一物料無(wú)法區(qū)分具體參數(shù)的情況下，通過(guò)技術(shù)規(guī)范書(shū)ID的固化，實(shí)現(xiàn)了物料加技術(shù)規(guī)范對(duì)應(yīng)到實(shí)際的需求，減少了后期履約的難度。

通過(guò)協(xié)議庫(kù)存招標(biāo)標(biāo)包的優(yōu)化劃分、創(chuàng)新統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配供應(yīng)模式的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)后期招標(biāo)履約管控保障前期計(jì)劃執(zhí)行。在協(xié)議庫(kù)存招標(biāo)標(biāo)包劃分中，在招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)，充分考慮各種規(guī)格需求預(yù)測(cè)可能存在的偏差，通過(guò)同一標(biāo)包涵蓋同類(lèi)物資的所有規(guī)格，以標(biāo)包金額作為合同依據(jù)的方式，彌補(bǔ)需求預(yù)測(cè)時(shí)物資結(jié)構(gòu)可能存在的不足；在履約環(huán)節(jié)，創(chuàng)新開(kāi)展統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配，實(shí)現(xiàn)省公司統(tǒng)一采購(gòu)統(tǒng)一配送，彌補(bǔ)了不同地區(qū)需求預(yù)測(cè)時(shí)的差異。

三、主要成效

1.減輕設(shè)計(jì)壓力，提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確率。通過(guò)采用通用化設(shè)計(jì)成果，設(shè)計(jì)人員直接選擇配網(wǎng)項(xiàng)目所涉及的模塊，查找所附物料清單，可便捷準(zhǔn)確地選擇物料，避免個(gè)體理解偏差造成的選擇性錯(cuò)誤，大大提高了物料申報(bào)和執(zhí)行的準(zhǔn)確率。截至目前配網(wǎng)物資計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到了100%。

2.整合和減少物料編碼，提高計(jì)劃申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)率。通過(guò)已開(kāi)展的配網(wǎng)物資通用化工作，物料品種大大減少，極大地提高了配網(wǎng)物資的通用互換性。

3.固化技術(shù)規(guī)范書(shū)，提高計(jì)劃申報(bào)效率。技術(shù)規(guī)范書(shū)固化后，根據(jù)通用物料編碼--技術(shù)規(guī)范的ID對(duì)照表，可直接上傳技術(shù)規(guī)范ID，大大提高了計(jì)劃申報(bào)效率；同時(shí)也減輕了技術(shù)規(guī)范書(shū)編制、審查的工作量。

4.通過(guò)配網(wǎng)物資通用化工作，降低配網(wǎng)物資庫(kù)存壓力。近年來(lái)，庫(kù)存壓力主要來(lái)源于配網(wǎng)物資。標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)后，庫(kù)存進(jìn)行全面梳理，加快盤(pán)活利庫(kù)，大大減少了各類(lèi)物資庫(kù)存；通過(guò)實(shí)施協(xié)議庫(kù)存，統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配等管理模式，科學(xué)合理地制訂儲(chǔ)備定額，有效降低庫(kù)存，減少資金壓力。

5.通過(guò)需求側(cè)的有效管控，利庫(kù)成效明顯。通過(guò)加強(qiáng)需求側(cè)管理，積極開(kāi)展分級(jí)平衡利庫(kù)工作，有效利用庫(kù)存呆滯物資。

參考文獻(xiàn)：

篇（3）

配網(wǎng)物資通用化程度不高。分析某公司近2年間的配網(wǎng)物資申報(bào)情況，并進(jìn)行梳理、統(tǒng)計(jì)，涉及14中類(lèi)（67小類(lèi)）配網(wǎng)物資。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，物料編碼及申報(bào)單位的離散度較高。比如，低壓電力電纜一小類(lèi)，需求涉及658項(xiàng)物料編碼，而其中534項(xiàng)為僅四家及以下單位上報(bào)的需求。配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化程度低，前期應(yīng)用差。配網(wǎng)可研和初設(shè)階段是整個(gè)配網(wǎng)管理的源頭，配網(wǎng)管理工作中對(duì)物資的通用性管理幾乎是空白，前期項(xiàng)目管理單位（設(shè)計(jì)單位）按自己的經(jīng)驗(yàn)預(yù)估物資需求，而與實(shí)際施工使用的物料編碼、使用數(shù)量等差異較大，進(jìn)而導(dǎo)致配網(wǎng)物資計(jì)劃執(zhí)行率較低，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理，不能有效保證物資供應(yīng)。配網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)力度不夠。配網(wǎng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)由于分散在各市、縣公司，未形成從上到下統(tǒng)一的通用化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。各單位按照各自使用習(xí)慣和地區(qū)差異分別申請(qǐng)物料，導(dǎo)致配網(wǎng)物資型號(hào)和規(guī)格等較多，各地區(qū)庫(kù)存調(diào)配困難，造成庫(kù)存居高不下。

2．采購(gòu)模式分析

由于配網(wǎng)物資招標(biāo)采購(gòu)原來(lái)采用集中批次招標(biāo)的管理方式，各單位在考慮計(jì)劃申報(bào)均有不同程度的預(yù)留，整個(gè)供應(yīng)鏈中的各單位成員間常常缺乏很好的信息溝通與協(xié)作機(jī)制，由于采購(gòu)的不確定性，物資需求在逐級(jí)上報(bào)的過(guò)程中被逐級(jí)放大，產(chǎn)生較為明顯的牛鞭效應(yīng)。直接造成了配網(wǎng)庫(kù)存資源的大幅增加。

3．計(jì)劃執(zhí)行分析

配網(wǎng)物資計(jì)劃執(zhí)行率較低。配網(wǎng)物資計(jì)劃申報(bào)和執(zhí)行編碼范圍偏差較大。如，柱上斷路器類(lèi)申報(bào)的物料數(shù)量為22項(xiàng)，領(lǐng)料使用的物料數(shù)量為10項(xiàng)，占申報(bào)物料的45%；通過(guò)分析可知，配網(wǎng)物資的計(jì)劃申報(bào)和執(zhí)行一致性差，導(dǎo)致計(jì)劃執(zhí)行率低。

二、主要做法

1．創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)物料通用互換

（1）通用化初步選型。分析以往物資使用情況。通過(guò)統(tǒng)計(jì)從近2年中配網(wǎng)物資計(jì)劃申報(bào)和物資領(lǐng)用的頻度，按通用性進(jìn)行排序，形成通用性分析表作為參考。相關(guān)部門(mén)共同參考通用性分析表和以往的配網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化成果，以全面落實(shí)資產(chǎn)全壽命周期管理為主線(xiàn)，堅(jiān)持安全性、先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性原則，注重節(jié)能環(huán)保，兼顧環(huán)境協(xié)調(diào)，結(jié)合當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)實(shí)際，按照優(yōu)化設(shè)備序列、簡(jiǎn)化設(shè)備型號(hào)的原則，分專(zhuān)業(yè)、按類(lèi)別編制形成配網(wǎng)通用物資列表。（2）通用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)修編。按照配網(wǎng)物資通用化初步成果，結(jié)合配網(wǎng)工程通用設(shè)計(jì)和配網(wǎng)規(guī)劃和供電典型模式研究，開(kāi)展配網(wǎng)工程通用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)修編工作。最終形成配網(wǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)化通用設(shè)計(jì)（配電分冊(cè)、線(xiàn)路分冊(cè)）。制訂了導(dǎo)線(xiàn)選型原則、電桿選型原則、電纜選型原則、中壓配電設(shè)備選型原則、接戶(hù)線(xiàn)選型原則等配套選型原則，極大地提高了配網(wǎng)物資的通用互換性。

2．固化技術(shù)規(guī)范書(shū)提高計(jì)劃申報(bào)效率

根據(jù)配網(wǎng)通用物資列表，對(duì)照配網(wǎng)工程通用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行的實(shí)際，進(jìn)一步開(kāi)展技術(shù)規(guī)范書(shū)固化工作，將固化技術(shù)規(guī)范覆蓋到全部配網(wǎng)物資，形成技術(shù)規(guī)范的ID對(duì)照表。在計(jì)劃申報(bào)過(guò)程中，需求單位不需另行編制技術(shù)規(guī)范，提高了計(jì)劃申報(bào)效率，同時(shí)也減輕了技術(shù)規(guī)范書(shū)編制、審查的工作量。

3．借助信息系統(tǒng)強(qiáng)化物資通用化管控。

（1）改進(jìn)計(jì)劃管理方式。針對(duì)配網(wǎng)物資協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃管理特性積極探索管理思路，持續(xù)改進(jìn)物資計(jì)劃管理工作方式，充分應(yīng)用信息化手段支撐配網(wǎng)物資協(xié)議庫(kù)存計(jì)劃申報(bào)，優(yōu)化調(diào)整ERP系統(tǒng)功能，加強(qiáng)信息系統(tǒng)計(jì)劃審核流程節(jié)點(diǎn)管控，嚴(yán)格控制需求單位配網(wǎng)物資計(jì)劃提報(bào)范圍。

（2）自動(dòng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物料比對(duì)。在SAP物資集約化系統(tǒng)內(nèi)，拓展部分功能，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)比對(duì)，在需求單位提出物資需求時(shí)，SAP系統(tǒng)能夠自動(dòng)提示物資的標(biāo)準(zhǔn)化（通用化）情況。

（3）引入目錄外審批流程。針對(duì)目錄范圍外的配網(wǎng)物資，系統(tǒng)引入需求主管部門(mén)特批流程，由技術(shù)主管部門(mén)確定物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與采購(gòu)計(jì)劃有效性，加大了對(duì)非通用物資的管控，推動(dòng)通用化物資的應(yīng)用。同時(shí)保障部分技術(shù)特殊要求物資采購(gòu)與供應(yīng)。

4．運(yùn)用需求側(cè)管理嚴(yán)控物資計(jì)劃執(zhí)行

（1）提前介入?yún)f(xié)同管控。按照配網(wǎng)物資每年固定協(xié)議批次招標(biāo)計(jì)劃的安排，采用了年底集中重點(diǎn)申報(bào)、年中適量增補(bǔ)的計(jì)劃申報(bào)方式。根據(jù)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、綜合計(jì)劃及批次計(jì)劃安排，設(shè)定配網(wǎng)物資計(jì)劃管理的重要節(jié)點(diǎn)，對(duì)各節(jié)點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)進(jìn)行明確，并確定由節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)歸口管理部門(mén)發(fā)起，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作結(jié)果告知相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)工作內(nèi)容，落實(shí)完成相關(guān)工作。

（2）創(chuàng)新模塊化管理。按照物資需求模塊化與物資計(jì)劃相結(jié)合的管理方式，以設(shè)備、材料相組合的方式建立模塊。需求部門(mén)只要按照已經(jīng)“打包”好的模塊化物資數(shù)據(jù)，按照計(jì)劃上報(bào)流程錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)快速的計(jì)劃上報(bào)，同時(shí)也避免了結(jié)構(gòu)型缺貨及計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤的發(fā)生，打破物料品種之間的界線(xiàn)，把企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所涉及的所有物資，包括設(shè)備、材料、配件等，在邏輯上視模塊化的物資為一個(gè)物料，有利于計(jì)劃的全過(guò)程管控。以臺(tái)區(qū)模塊為例，結(jié)合配網(wǎng)通用化設(shè)計(jì)，針對(duì)不同的容量，將一個(gè)配變臺(tái)區(qū)所用的物資作為一個(gè)模塊，需求單位只需上報(bào)臺(tái)區(qū)容量及臺(tái)區(qū)個(gè)數(shù)，就可以完成整個(gè)臺(tái)區(qū)中所涉及物料需求的申報(bào)工作。

（3）綜合分析需求用量。準(zhǔn)確的物資需求預(yù)測(cè)是有效掌握物資未來(lái)需求，保證物資及時(shí)供應(yīng)的前提。浙江公司轉(zhuǎn)變?cè)扰斡?jì)劃申報(bào)中僅依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行需求分析的工作思路，以歷年系統(tǒng)領(lǐng)用數(shù)據(jù)為依據(jù)，結(jié)合綜合投資計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，采用歷史數(shù)據(jù)分析法，來(lái)綜合確定協(xié)議庫(kù)存需求計(jì)劃。物資部門(mén)從信息系統(tǒng)中導(dǎo)出近幾年的物料憑證，統(tǒng)計(jì)出各種型號(hào)物資歷年領(lǐng)用數(shù)量，提供需求部門(mén)作為參考。需求部門(mén)統(tǒng)一按照省公司配網(wǎng)通用化物料編碼根據(jù)歷年物資領(lǐng)用量和年度配電網(wǎng)投資規(guī)模，計(jì)算出下一年度的招標(biāo)需求基準(zhǔn)量。再在預(yù)測(cè)基準(zhǔn)量的基礎(chǔ)上，考慮一定的增量，以形成協(xié)議庫(kù)存招標(biāo)批次間的余量滾動(dòng)、銜接循環(huán)。

（4）分級(jí)開(kāi)展平衡利庫(kù)。根據(jù)“先利庫(kù)，后采購(gòu)”的原則，開(kāi)展各級(jí)需求單位的平衡利庫(kù)工作。物資部門(mén)根據(jù)各需求單位提出的物資需求，分級(jí)組織開(kāi)展需求審核和平衡利庫(kù)工作。各單位項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)物資需求的核對(duì)和確認(rèn)，物資部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目管理部門(mén)和需求部門(mén)，召集履約、倉(cāng)庫(kù)管理人員采取分級(jí)的方式進(jìn)行平衡利庫(kù)工作，對(duì)照庫(kù)存可用資源進(jìn)行充分核減，形成最終經(jīng)平衡利庫(kù)后的物資需求。

（5）內(nèi)外部協(xié)同配合。內(nèi)外部協(xié)同管控是優(yōu)化物資供應(yīng)鏈的重要保障，強(qiáng)化物資供應(yīng)鏈相關(guān)各部門(mén)、單位的共同參與，從需求預(yù)測(cè)、計(jì)劃申報(bào)審查直至計(jì)劃執(zhí)行情況的分析，通過(guò)外部各部門(mén)（單位）、內(nèi)部物資各專(zhuān)業(yè)的協(xié)同配合，進(jìn)一步優(yōu)化物資供應(yīng)鏈。通過(guò)同一物料編碼不同ID技術(shù)規(guī)范書(shū)的編制，實(shí)現(xiàn)前期計(jì)劃精益管控促進(jìn)后期履約順暢。在技術(shù)規(guī)范書(shū)ID固化過(guò)程中，通過(guò)技術(shù)、設(shè)計(jì)、需求等部門(mén)（單位）的協(xié)同，在同一物料無(wú)法區(qū)分具體參數(shù)的情況下，通過(guò)技術(shù)規(guī)范書(shū)ID的固化，實(shí)現(xiàn)了物料加技術(shù)規(guī)范對(duì)應(yīng)到實(shí)際的需求，減少了后期履約的難度。通過(guò)協(xié)議庫(kù)存招標(biāo)標(biāo)包的優(yōu)化劃分、創(chuàng)新統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配供應(yīng)模式的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)后期招標(biāo)履約管控保障前期計(jì)劃執(zhí)行。在協(xié)議庫(kù)存招標(biāo)標(biāo)包劃分中，在招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)，充分考慮各種規(guī)格需求預(yù)測(cè)可能存在的偏差，通過(guò)同一標(biāo)包涵蓋同類(lèi)物資的所有規(guī)格，以標(biāo)包金額作為合同依據(jù)的方式，彌補(bǔ)需求預(yù)測(cè)時(shí)物資結(jié)構(gòu)可能存在的不足；在履約環(huán)節(jié)，創(chuàng)新開(kāi)展統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)配，實(shí)現(xiàn)省公司統(tǒng)一采購(gòu)統(tǒng)一配送，彌補(bǔ)了不同地區(qū)需求預(yù)測(cè)時(shí)的差異。

三、主要成效

1．減輕設(shè)計(jì)壓力，提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確率。通過(guò)采用通用化設(shè)計(jì)成果，設(shè)計(jì)人員直接選擇配網(wǎng)項(xiàng)目所涉及的模塊，查找所附物料清單，可便捷準(zhǔn)確地選擇物料，避免個(gè)體理解偏差造成的選擇性錯(cuò)誤，大大提高了物料申報(bào)和執(zhí)行的準(zhǔn)確率。截至目前配網(wǎng)物資計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到了100%。

2．整合和減少物料編碼，提高計(jì)劃申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)率。通過(guò)已開(kāi)展的配網(wǎng)物資通用化工作，物料品種大大減少，極大地提高了配網(wǎng)物資的通用互換性。

3．固化技術(shù)規(guī)范書(shū)，提高計(jì)劃申報(bào)效率。技術(shù)規(guī)范書(shū)固化后，根據(jù)通用物料編碼--技術(shù)規(guī)范的ID對(duì)照表，可直接上傳技術(shù)規(guī)范ID，大大提高了計(jì)劃申報(bào)效率；同時(shí)也減輕了技術(shù)規(guī)范書(shū)編制、審查的工作量。

篇（4）

航道船舶主要是用于航道維護(hù)工作，主要負(fù)責(zé)查航、設(shè)標(biāo)、移標(biāo)，它工作的水域大多是在淺灘、急流中，比一般行船要復(fù)雜、危險(xiǎn)得多。

1.2時(shí)效性。

由于航道船舶航行的位置和停靠區(qū)域的變化不一，環(huán)境，當(dāng)出現(xiàn)設(shè)備的故障時(shí)，需要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理，才能保障船舶設(shè)備和人員的安全。

1.3航道船舶設(shè)備管理的多樣性與復(fù)雜性。

船舶設(shè)備包括動(dòng)力推進(jìn)、電氣液壓、舾裝安全等設(shè)備，不同船型又有不同類(lèi)型的設(shè)備，有的設(shè)備特別大，有的又特別小，有些設(shè)備是長(zhǎng)期在水下，有些設(shè)備長(zhǎng)期暴露在富含鹽分的空氣中工作。船舶設(shè)備備件所使用的材料、保存方法、使用周期等也千差萬(wàn)別，設(shè)備的多樣性特點(diǎn)導(dǎo)致船舶設(shè)備管理的多樣性和復(fù)雜性。

2航道船舶設(shè)備管理的任務(wù)

2.1安全管理

安全是船舶運(yùn)行過(guò)程中的重要注意事項(xiàng)。由于航道船舶工作的特殊性，一旦發(fā)生故障，沒(méi)有有效的處理措施，就會(huì)發(fā)生安全事故，甚至造成船毀人亡，安全管理就成為航道船舶設(shè)備管理的主要任務(wù)。在船舶設(shè)備的管理過(guò)程中，要針對(duì)船舶設(shè)備運(yùn)行的特點(diǎn)和具體的工作環(huán)境，制定科學(xué)的安全規(guī)章制度和設(shè)備的操作準(zhǔn)則，船舶設(shè)備的管理人員也要牢固樹(shù)立“安全第一”的理念，切實(shí)把安全作為船舶設(shè)備管理的中心任務(wù)。

2.2動(dòng)態(tài)管理

在對(duì)船舶設(shè)備進(jìn)行管理時(shí)，不僅要在設(shè)備發(fā)生故障之后進(jìn)行及時(shí)有效的維護(hù)，重點(diǎn)要做好前期的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，并對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以做到對(duì)船舶設(shè)備的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和管理。此外，對(duì)船舶主機(jī)、輔機(jī)等一些重要的設(shè)備和容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方，要做到常規(guī)監(jiān)測(cè)維護(hù)與重點(diǎn)監(jiān)測(cè)維護(hù)相結(jié)合的辦法，對(duì)一些故障和問(wèn)題采取預(yù)防性措施，從而達(dá)到在設(shè)備管理有效性的基礎(chǔ)上，減少故障帶來(lái)的成本支出。

3航道船舶設(shè)備的管理措施分析

3.1加大船舶設(shè)備管理信息系統(tǒng)

（WBT系統(tǒng)）的應(yīng)用船舶上有很多的計(jì)劃維修保養(yǎng)工作，通常采用登記工作卡和工作簿的方式來(lái)進(jìn)行日常保養(yǎng)和維修設(shè)備工作的管理，但是這種的工作方式比較繁瑣，且會(huì)因?yàn)橹鞴艿膫€(gè)人因素影響到工作的開(kāi)展。隨著航道機(jī)務(wù)管理系統(tǒng)和船舶維修保養(yǎng)體系（WBT）的推廣，設(shè)備維修與保養(yǎng)工作的有效性得到充分提高。但重點(diǎn)要加大船舶管理系統(tǒng)的應(yīng)用和落實(shí)，杜絕系統(tǒng)運(yùn)行和實(shí)際工作兩張皮現(xiàn)象。

3.2提升船舶設(shè)備管理人員的素質(zhì)

作為實(shí)際使用且具體接觸船舶設(shè)備的船舶管理人員，如果技術(shù)素質(zhì)不高，沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任感，就會(huì)造成設(shè)備管理安全性和動(dòng)態(tài)性的降低。管理人員要熟悉自己職責(zé)內(nèi)的船舶設(shè)備，利用船舶管理體系做好數(shù)量、質(zhì)量管理，在工作交接時(shí)要將設(shè)備管理工作的重點(diǎn)和問(wèn)題交接清楚。遇到不符合要求的設(shè)備，或者實(shí)際使用不完善的設(shè)備，要及時(shí)向機(jī)務(wù)及物資部門(mén)提出，做好設(shè)備信息的反饋工作。如需要更改設(shè)備型號(hào)及材料，在可能的情況下要盡量提供需要完善的數(shù)據(jù)，送交機(jī)務(wù)及物資部門(mén)，共同討論決定。對(duì)于各種設(shè)備的使用周期及壽命、技術(shù)指標(biāo)等要充分了解，做到庫(kù)存合適，保養(yǎng)得當(dāng)，及時(shí)申請(qǐng)。

3.3突出重點(diǎn)，加強(qiáng)航道維護(hù)船舶設(shè)備規(guī)范化管理

航道船舶設(shè)備管理點(diǎn)多線(xiàn)長(zhǎng)，任務(wù)重、時(shí)間緊，要工作思路清醒，著力解決工作中難點(diǎn)，突出日常維護(hù)和安全管理重點(diǎn)。①加強(qiáng)對(duì)老舊船舶的管理。老舊船舶由于使用時(shí)間長(zhǎng)，設(shè)備的老化和腐蝕程度較深，因此要加強(qiáng)對(duì)這些船舶的易腐蝕部位和老化設(shè)備的維修和監(jiān)管。②加強(qiáng)消防設(shè)備的監(jiān)管。要加強(qiáng)對(duì)船舶的消防設(shè)備的維修和管理工作，對(duì)常見(jiàn)的線(xiàn)路故障，消防設(shè)備腐蝕等要采取經(jīng)常性的管理管理工作。③加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備的維修安全監(jiān)管。航道船舶中有航行助航設(shè)備、應(yīng)急發(fā)電機(jī)舵機(jī)通訊等多種應(yīng)急設(shè)備。這些設(shè)備性能的可靠和穩(wěn)定，不僅是航道船舶設(shè)備本身運(yùn)行的需求，更是確保其維修環(huán)節(jié)和航道維護(hù)安全可控的重要保障。

篇（5）

現(xiàn)就本人2017年工作述職如下：

一、2017年工作總結(jié)

1.物資/設(shè)備指標(biāo)完成情況

（1）物資指標(biāo)情況：

XX分公司2017年材料產(chǎn)值達(dá)XX億，具體金額如下表所示：

表1：XX分公司2017年度材料購(gòu)入量匯總

主材占比基本上維持在XX~XX%左右，2017年同比2016年增長(zhǎng)了XX.XX%，2016年同比2015年增長(zhǎng)了XX.XX%。2017年增長(zhǎng)趨勢(shì)遠(yuǎn)大于2016年增長(zhǎng)趨勢(shì)。增長(zhǎng)趨勢(shì)具體如下圖所示：

圖1：XX分公司近三年主材購(gòu)入金額增長(zhǎng)趨勢(shì)圖

（2）設(shè)備指標(biāo)情況：截止至2017年12月10日，物資設(shè)備部2017年共配合采購(gòu)中心進(jìn)行設(shè)備招、定標(biāo)工作XX次。其中塔吊招標(biāo)XX次，定標(biāo)XX臺(tái)；施工電梯招標(biāo)XX次，定標(biāo)XX臺(tái)。

2.物資設(shè)備部對(duì)項(xiàng)目管理情況（1）物資管理方面：項(xiàng)目新開(kāi)階段，物資采購(gòu)、設(shè)備租賃方式嚴(yán)格按制度執(zhí)行，正確選擇局采、自采以及調(diào)撥方式。

項(xiàng)目施工階段，明確了材料采購(gòu)報(bào)審、廢舊物資處理報(bào)審、材料結(jié)算報(bào)審、合同無(wú)約定不得結(jié)算以及材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等要求。

項(xiàng)目完工階段，督促項(xiàng)目及時(shí)辦理總結(jié)算資料。

達(dá)標(biāo)管理方面，不斷總結(jié)與更新要求，落實(shí)整改方案，全面提升各項(xiàng)目的物資管理達(dá)標(biāo)水平。

現(xiàn)場(chǎng)管理方面，對(duì)于存在的材料浪費(fèi)、材料放置不符規(guī)定、地磅使用未嚴(yán)格按照規(guī)定等問(wèn)題及時(shí)提出，并要求項(xiàng)目及時(shí)整改。

對(duì)于擴(kuò)大勞務(wù)分包方，主要側(cè)重于物資招投標(biāo)適用流程、合同評(píng)審流程以及物資結(jié)算流程的管理。

（2）設(shè)備管理方面：嚴(yán)格把控進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的使用年限，按局要求執(zhí)行，防范設(shè)備使用風(fēng)險(xiǎn)。

（3）合同及詢(xún)價(jià)管理：①合同管理：

合同發(fā)起評(píng)審滯后的現(xiàn)象在下半年得到了改善。物資/設(shè)備合同驗(yàn)收方式、合同額計(jì)算錯(cuò)誤等常見(jiàn)性的問(wèn)題，在2017年得到了改善。

②詢(xún)價(jià)管理：

XX分公司在2017年里前后一共組織了共計(jì)XX次詢(xún)價(jià)，累計(jì)參與人數(shù)達(dá)XX余人：

地材X次，零星材料X次，混凝土X次，配電箱X次。

詢(xún)價(jià)人員主要由分公司物資設(shè)備部、采購(gòu)中心以及總部物資設(shè)備部牽頭，項(xiàng)目材料部、項(xiàng)目商務(wù)部以及分公司紀(jì)檢人員共同參與。

2017年導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的原因主要如下：

由于XX地區(qū)受XXX的影響，從而致使砂、石、磚、商品砼、零星材料、加氣磚、水泥等價(jià)格上漲。從而導(dǎo)致成本大幅增加。

故針對(duì)上述情況，物資設(shè)備部積極與供應(yīng)商洽商，并及時(shí)組織市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，收集相關(guān)政府發(fā)文，留存相關(guān)資料，有助于項(xiàng)目簽證索賠，避免因該問(wèn)題導(dǎo)致停供以及材料成本上漲無(wú)法解決的情況發(fā)生。

（4）培訓(xùn)管理方面：2017年度共計(jì)開(kāi)展X次全面的物資設(shè)備管理培訓(xùn)，平均每次培訓(xùn)受培人數(shù)為XX人。培訓(xùn)內(nèi)容主要為物資設(shè)備管理新規(guī)的交底、物資設(shè)備管理常見(jiàn)的問(wèn)題與解決方案探討、達(dá)標(biāo)&內(nèi)控&結(jié)算&審計(jì)管理資料的編制、廉潔從業(yè)教育和學(xué)習(xí)精神以及物資設(shè)備管理操作平臺(tái)的使用等。

培訓(xùn)的方式為講解PPT結(jié)合考試的形式，并要求受培人員將此次受培內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行交底并反饋回公司。同時(shí)，對(duì)此次培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容生成會(huì)議紀(jì)要，與培訓(xùn)內(nèi)容一起下發(fā)給項(xiàng)目。

（5）人員數(shù)據(jù)：人員數(shù)據(jù)情況：

XX分公司物資設(shè)備管理人員數(shù)據(jù)詳見(jiàn)下表：

表2：XX分公司2017年物資設(shè)備管理人員學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表

表3：XX分公司2017年物資設(shè)備管理人員年齡統(tǒng)計(jì)表

表4：XX分公司2017年物資設(shè)備管理人員工作經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表

注：項(xiàng)目平均人數(shù)已剔除機(jī)關(guān)人數(shù)。

2017年共辭職XX人，其中，勞務(wù)派遣X人，自有X人（新生）以及外聘X人。

二、存在問(wèn)題及原因剖析1.物資管理方面：普遍項(xiàng)目存在材料招標(biāo)清單不全面的情況，致使頻繁增加補(bǔ)充協(xié)議，增加工作量，影響結(jié)算和付款的及時(shí)性，潛在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)以往項(xiàng)目的數(shù)據(jù)總結(jié)并交底給項(xiàng)目，同時(shí)提高招標(biāo)清單編制人員的水平，并督促其對(duì)清單編制引起重視。

各項(xiàng)目達(dá)標(biāo)資料中月計(jì)劃、混凝土每艙澆筑分析等資料數(shù)據(jù)不切合實(shí)際，存在應(yīng)付達(dá)標(biāo)以及非對(duì)口人員編制的情況，致使該部分資料毫無(wú)實(shí)用性，失去了編制意義。2018年將責(zé)任落實(shí)到位，提高項(xiàng)目資料編制能力。

仍舊存在收尾項(xiàng)目未及時(shí)辦理總結(jié)算工作。主要是由于收尾項(xiàng)目往往存在人員調(diào)動(dòng)情況，且相關(guān)人員未重視，導(dǎo)致總結(jié)算工作的辦理出現(xiàn)斷層。需加強(qiáng)這塊監(jiān)督、跟蹤。

物資設(shè)備部對(duì)各項(xiàng)目的實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)情況的了解不夠充分，應(yīng)增加去項(xiàng)目物資檢查的時(shí)間，加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目物資驗(yàn)收及超耗的管控。

此外，對(duì)擴(kuò)大勞務(wù)分包方管控力度不夠，結(jié)算數(shù)據(jù)真實(shí)度有待考證。擴(kuò)大勞務(wù)分包方提供的結(jié)算單價(jià)貼合市場(chǎng)，但結(jié)算數(shù)量無(wú)法核實(shí)。原始單據(jù)非我方人員簽收，無(wú)法確認(rèn)真實(shí)性。

2.設(shè)備管理方面：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)依然存在進(jìn)場(chǎng)設(shè)備超過(guò)約定年限等問(wèn)題。經(jīng)了解，年底這段時(shí)間，市面上設(shè)備也較為緊張。為進(jìn)一步解決此類(lèi)問(wèn)題，物資設(shè)備部會(huì)在洽談之初嚴(yán)格約定好處罰條件，并對(duì)市場(chǎng)情況及時(shí)了解，酌情對(duì)無(wú)正當(dāng)理由進(jìn)場(chǎng)不符年限要求的項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)懲罰。

3. 合同管理方面：補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作存在普遍滯后。這塊需要各項(xiàng)目引起重視，督促合同編制人抓緊發(fā)起評(píng)審，切勿耽擱。

三、2018年主要工作思路和措施1.物資管理方面：對(duì)于新開(kāi)工項(xiàng)目以及收尾項(xiàng)目，加強(qiáng)完善招標(biāo)工作以及退場(chǎng)結(jié)算、資料歸檔工作。

供應(yīng)商管理方面，開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源，引進(jìn)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，逐步對(duì)輔材及集裝箱房實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作，減少招標(biāo)工作量。

達(dá)標(biāo)管理方面，針對(duì)各項(xiàng)目出現(xiàn)的內(nèi)業(yè)資料問(wèn)題進(jìn)行溝通與總結(jié)，并在物資部培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行宣貫和解答。

項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理方面，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的檢查，防范材料浪費(fèi)。以檢查項(xiàng)目物資驗(yàn)收工作是否按公司制度執(zhí)行及主材超耗情況為主，并通過(guò)公司部門(mén)嚴(yán)格把控項(xiàng)目。

地磅管理，做好每季度地磅巡查工作，所有地磅必須年檢，不得擅自調(diào)整負(fù)偏差。并將建立1~2個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目，進(jìn)行試驗(yàn)無(wú)人過(guò)磅系統(tǒng)。

此外，物資設(shè)備部將擬草適用于XX分公司的物資設(shè)備管理的規(guī)定，爭(zhēng)取做到讓制度具有可操作性，指導(dǎo)性，實(shí)用性！同時(shí)，物資設(shè)備部將編制項(xiàng)目物資管理獎(jiǎng)罰制度，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)項(xiàng)目物資部每個(gè)季度考評(píng)一次，進(jìn)行獎(jiǎng)罰，從而提高項(xiàng)目材料管理的積極性。

2.設(shè)備管理方面：推行云筑網(wǎng)線(xiàn)上招標(biāo)流程，引進(jìn)更多優(yōu)質(zhì)設(shè)備供應(yīng)商，嚴(yán)格把控設(shè)備進(jìn)場(chǎng)年限，督促認(rèn)真如實(shí)填報(bào)設(shè)備租賃單位評(píng)價(jià)表。

3.合同及價(jià)格調(diào)整管理方面：合同管理方面，加強(qiáng)對(duì)補(bǔ)充協(xié)議評(píng)審工作發(fā)起的監(jiān)管以及制定解決策略。

價(jià)格調(diào)整管理方面，應(yīng)完善物資調(diào)價(jià)機(jī)制，便于對(duì)項(xiàng)目的良性管理。因材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，須及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格，配合局采購(gòu)中心，做好主材的詢(xún)價(jià)及約談，協(xié)調(diào)采購(gòu)中心調(diào)價(jià)工作。此外，還應(yīng)做好零星材料詢(xún)價(jià)工作，實(shí)行所有項(xiàng)目共同管理，材料主管及商務(wù)一起參與詢(xún)價(jià)，讓項(xiàng)目充分了解物資的市場(chǎng)情況，讓價(jià)格定標(biāo)的準(zhǔn)確性增強(qiáng)，減少供應(yīng)商申請(qǐng)調(diào)價(jià)和新增材料的情況發(fā)生。

4.培訓(xùn)管理方面：培訓(xùn)管理方面，2018年將加強(qiáng)項(xiàng)目材料主管的管理能力，增加現(xiàn)場(chǎng)施工工序過(guò)程中材料的管控、不同材料行業(yè)的增值稅點(diǎn)以及基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)等工作內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)加強(qiáng)物資人員的廉潔教育培訓(xùn)，多舉案例，經(jīng)常提醒，使項(xiàng)目物資人員隨時(shí)保持警惕之心。

篇（6）

在這一年里，在各部門(mén)的共同配合下，通過(guò)全體財(cái)務(wù)人員的共同努力，主要完成了以下一些工作一、 健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作

1. 實(shí)施《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》

根據(jù)省國(guó)資委、集團(tuán)公司、公司董事會(huì)的要求，我司于xx年全面施行新準(zhǔn)則。財(cái)務(wù)部按照新準(zhǔn)則的要求，對(duì)會(huì)計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)目、成本費(fèi)用項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式等均按照新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和平時(shí)會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善，如規(guī)范應(yīng)付職工薪酬明細(xì)核算科目、現(xiàn)金流量增加了材料現(xiàn)金流的分船錄入。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程也進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，保證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算確實(shí)按照準(zhǔn)則要求。今年年初順利完成了用友財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的初始化工作和新舊準(zhǔn)則賬務(wù)銜接，起草了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下公司的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度》，確保公司按時(shí)按新準(zhǔn)則要求進(jìn)行規(guī)范的賬務(wù)處理。

2.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司差旅費(fèi)的實(shí)際執(zhí)行情況，為進(jìn)一步規(guī)范本公司工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支行為、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制定了差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定，細(xì)則中對(duì)開(kāi)銷(xiāo)范圍、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程等工作程序作了詳實(shí)的解釋。同時(shí)聯(lián)合總經(jīng)辦對(duì)招待用酒、茶葉的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)進(jìn)行梳理和規(guī)范。

3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理

與信息室對(duì)u盤(pán)、電腦配件等的領(lǐng)用及領(lǐng)用后的管理進(jìn)行溝通、梳理、完善；協(xié)助行政室擬定藥品管理規(guī)定、對(duì)低值易耗品的管理進(jìn)行溝通、梳理和完善；督促規(guī)劃設(shè)備部加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)跨部門(mén)移交的手續(xù)管理。

4.加強(qiáng)成本管理、出臺(tái)成本管理辦法

針對(duì)公司造船成本管理薄弱的情況，年底與相關(guān)部門(mén)配合，組織制定公司的《成本管理辦法》，明確了各部門(mén)的成本管理職責(zé)，從成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本報(bào)告成本分析以及成本監(jiān)督方面都進(jìn)行了詳盡的規(guī)定，有利于進(jìn)一步完善公司的成本控制體系，加強(qiáng)造船成本管理，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

5.財(cái)務(wù)管理部績(jī)效薪酬考核

針對(duì)公司出臺(tái)的績(jī)效考核制度，我部相應(yīng)地制定了績(jī)效薪酬考核量化指標(biāo)方案，從公司規(guī)章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個(gè)方面對(duì)本部門(mén)員工績(jī)效進(jìn)行考核，并擬定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法。實(shí)踐表明，該項(xiàng)考核制度的實(shí)行有效地調(diào)動(dòng)了大家的積極性，合理地利用了人力資源。

6.結(jié)合公司“6s”規(guī)定，重新完善部門(mén)“6s”管理規(guī)定、進(jìn)一步細(xì)化部門(mén)6s考核量化指標(biāo)

7.根據(jù)公司專(zhuān)題會(huì)議提出的編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求，我部明確分工，將本部門(mén)工作細(xì)化為出納業(yè)務(wù)、資金管理、外匯管理、銀行對(duì)賬作業(yè)、銀行詢(xún)證、執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)、勞務(wù)結(jié)算、基建技改工程、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、成本核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、涉稅業(yè)務(wù)等十幾個(gè)模塊，組織部門(mén)骨干分工負(fù)責(zé)編寫(xiě)本崗位的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，經(jīng)過(guò)層層審核，跨部門(mén)報(bào)送給相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽， 4個(gè)月的精心編制、修改和完善，整理出一套實(shí)用于財(cái)務(wù)管理作業(yè)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。它規(guī)范了業(yè)務(wù)處理程序，固化了作業(yè)流程，為部門(mén)員工有序開(kāi)展活動(dòng)提供了支持。

二、資金管理方面

資金運(yùn)營(yíng)：本年度是公司有史以來(lái)在建船舶最多、交船最為集中的一年，由于多艘船舶同時(shí)建造，資金一度吃緊。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的資金管理辦法，結(jié)合生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)與物資納期計(jì)劃，合理地安排融資進(jìn)度與額度，以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需。

通過(guò)與銀行的積極溝通，新?tīng)?zhēng)取到7000萬(wàn)元貸款，并降低了部分貸款利率，延長(zhǎng)了還款時(shí)間。同時(shí)獲得了更大的銀行承兌匯票的授信額度，截止11月31日，我司今年共開(kāi)出銀行承兌匯票39742萬(wàn)元比去年同期增加了86.2%，大大緩解了我司資金壓力，降低了貸款利息支出，保證了我司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

外匯運(yùn)作方面，財(cái)務(wù)部合理編制收付匯計(jì)劃，通過(guò)遠(yuǎn)期結(jié)匯等有效手段，獲得直接收益186萬(wàn)元。并與外匯管理局進(jìn)行了大量卓有成效的溝通，為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質(zhì)量保函，保證我司能夠及時(shí)交船。

資金風(fēng)險(xiǎn)管控：我司資金活動(dòng)較為復(fù)雜，資金內(nèi)部控制不可能面面俱到。財(cái)務(wù)部對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各種業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真梳理，根據(jù)不同的環(huán)境不同的風(fēng)險(xiǎn)大小，明確關(guān)鍵的業(yè)務(wù)、關(guān)鍵的程序，從而確定關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，針對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)制定有效的控制措施，集中精力管控住關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)：我部進(jìn)一步規(guī)范本公司工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支行為，頒布了《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》；聯(lián)合總經(jīng)辦對(duì)招待用酒、茶葉的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)進(jìn)行梳理和規(guī)范；我部通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)合同的審核、材料發(fā)票的審核、物資款項(xiàng)支付的審核等方面加強(qiáng)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)控制；針對(duì)船東撤單的情況，我部集中關(guān)注了與撤銷(xiāo)船只關(guān)聯(lián)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，屬于債權(quán)的（船東賠款、預(yù)付材料款）謹(jǐn)慎確認(rèn)收入和損失，定期督促業(yè)務(wù)員催收，屬于債務(wù)的（物資采購(gòu)違約款）要求業(yè)務(wù)員盡快把相關(guān)的手續(xù)辦好，與此相關(guān)預(yù)付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷(xiāo)和收回。通過(guò)識(shí)別并關(guān)注資金活動(dòng)主要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源和主要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，財(cái)務(wù)部提高了內(nèi)部控制的效率、實(shí)現(xiàn)了公司資金的安全運(yùn)營(yíng)。

三、圍繞公司生產(chǎn)大綱，制定和下達(dá)年度財(cái)務(wù)預(yù)算，持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理工作。

本年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作，秉承“自下而上，自上而下”的工作思路，總體協(xié)同各歸口管理部門(mén)的預(yù)算，預(yù)算表格根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，對(duì)相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行了修正。

財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行情況， xx年7月份組織對(duì)公司上半年預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。年中多次組織工程課、規(guī)劃部等部門(mén)召開(kāi)預(yù)算溝通協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)年度預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

四、成本管控

船市進(jìn)入微利時(shí)代、造船的成本管理成為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，為了加強(qiáng)成本監(jiān)管，財(cái)務(wù)部修訂出臺(tái)了《成本管理辦法》，按期召開(kāi)由黃總、李副總親自主持、財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)議題、會(huì)議紀(jì)要、編制會(huì)議決議、落實(shí)會(huì)議決議的成本分析會(huì)。

除了加強(qiáng)造船成本控制外，財(cái)務(wù)部也加強(qiáng)了對(duì)基建技改工程的檢查工作，本年度對(duì)在建的拼焊平臺(tái)、浮碼頭工程、內(nèi)業(yè)二工段墻體工程實(shí)施進(jìn)行跟蹤檢查，相關(guān)工程決算實(shí)行剛性審核，對(duì)于超支的、不合理的部分堅(jiān)決不予通過(guò)。

五、材料

1.強(qiáng)化材料采購(gòu)一般審核

強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)審核，物資采購(gòu)審核一定要要查驗(yàn)合同，以合同規(guī)定的條款為準(zhǔn)，并查驗(yàn)申報(bào)審批表或?qū)徟鷪?bào)告等相關(guān)資料是否齊全，領(lǐng)導(dǎo)簽批的若與國(guó)家相關(guān)法規(guī)、公司制度規(guī)定、合同等相左，必須提出來(lái)，不得審核通過(guò)。

2.認(rèn)真貫徹落實(shí)物資增補(bǔ)規(guī)定，規(guī)范材料出庫(kù)

根據(jù)物資增補(bǔ)規(guī)定，紅單及技術(shù)修改單停止使用，1月份開(kāi)始工具庫(kù)動(dòng)力請(qǐng)購(gòu)單已停止使用，用工具、配件、易耗品審批單取代，各作業(yè)課、職能部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)用工具、配件、易耗品時(shí)，先填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)規(guī)劃設(shè)備課批準(zhǔn)后，交由物質(zhì)部采購(gòu)；所有科室在領(lǐng)用工具、配件、易耗品時(shí)需按工具、配件、易耗品的工程號(hào)進(jìn)行領(lǐng)用；設(shè)備大修改造單獨(dú)立項(xiàng)申報(bào)工程號(hào)的機(jī)器設(shè)備在領(lǐng)用工具、配件、易耗品時(shí)按修理工程號(hào)進(jìn)行領(lǐng)用，不再按工具、配件、易耗品的工程號(hào)進(jìn)行領(lǐng)用。我部聯(lián)合物資部加強(qiáng)了倉(cāng)管組對(duì)物資增補(bǔ)規(guī)定執(zhí)行的力度。

3.加強(qiáng)進(jìn)口設(shè)備管理

本年度我部對(duì)物料管理系統(tǒng)中進(jìn)口設(shè)備的初始設(shè)置進(jìn)行了修改、完善物料系統(tǒng)進(jìn)口設(shè)備出庫(kù)流程，并解決了物料管理系統(tǒng)無(wú)法根據(jù)入庫(kù)單的幣種直接帶出出庫(kù)的進(jìn)口設(shè)備的幣種導(dǎo)致在做出庫(kù)統(tǒng)計(jì)時(shí)無(wú)法按幣種統(tǒng)計(jì)的問(wèn)題。

4.積極盤(pán)活積壓物資

組織物資部對(duì)長(zhǎng)期購(gòu)入未用的鋼板的清理，聯(lián)合物資部、紀(jì)檢委就積壓的物資按省產(chǎn)權(quán)交易中心的要求的流程著手進(jìn)行處理，督促評(píng)估公司完成積壓物資的評(píng)估工作，提交評(píng)估結(jié)果。

六、加強(qiáng)稅務(wù)管理，有效避免公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

xx年財(cái)務(wù)部積極與市區(qū)有關(guān)稅務(wù)部門(mén)溝通與聯(lián)系，完成了xx企業(yè)所得稅納稅申報(bào)：相關(guān)的研發(fā)費(fèi)用所得稅加計(jì)扣除、節(jié)能節(jié)水專(zhuān)用設(shè)備所得稅抵免、殘疾人員工資所得稅加計(jì)扣除在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)備案，積極發(fā)揮了稅收效益。國(guó)外設(shè)計(jì)費(fèi)代征代繳營(yíng)業(yè)稅及其他附加稅也上繳到稅務(wù)局。

在規(guī)定的退(免)稅申報(bào)期收匯核銷(xiāo)，及時(shí)辦理出口退(免)稅，加快資金回收，截止11月31日總共取得出口退稅款1.4億元。

七、小金庫(kù)專(zhuān)項(xiàng)治理工作

認(rèn)真貫徹落實(shí)《通知》精神，全面摸清“小金庫(kù)”產(chǎn)生的根源與存在形式，全面排查我司財(cái)務(wù)賬目，對(duì)照規(guī)定檢查帳務(wù)處理的合規(guī)性，對(duì)匯款掛帳進(jìn)行清理，對(duì)開(kāi)出的收款收據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)，對(duì)開(kāi)出的所有發(fā)票進(jìn)行核銷(xiāo)，對(duì)不正確的賬務(wù)處理及時(shí)進(jìn)行改正，并對(duì)所有帳務(wù)進(jìn)行清理，自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保了“小金庫(kù)”治理工作有效開(kāi)展。

通過(guò)小金庫(kù)專(zhuān)項(xiàng)治理工作的開(kāi)展，我部對(duì)內(nèi)部各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了一次全面系統(tǒng)地梳理，尋找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，加以改進(jìn)，及時(shí)堵塞資金和資產(chǎn)管理漏洞，促進(jìn)企業(yè)建章立制，完善內(nèi)部控制機(jī)制，著力構(gòu)建防治“小金庫(kù)”、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。

八、與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)

財(cái)務(wù)管理部是服務(wù)部門(mén)，在做好基礎(chǔ)工作的前提下, 主動(dòng)發(fā)揮管理職能，加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通：材料采購(gòu)對(duì)企業(yè)的資金流影響很大，財(cái)務(wù)部積極配合物資部做好審核、付款、對(duì)賬、催賬等工作；協(xié)助行政室擬定藥品管理規(guī)定；配合企管辦項(xiàng)稅務(wù)局辦理申報(bào)省名牌產(chǎn)品的納稅證明；配合企管辦向稅務(wù)局申請(qǐng)開(kāi)立申報(bào)節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)的納稅證明等等。

九、抓好財(cái)務(wù)部自身隊(duì)伍建設(shè)

總體上看，本年度財(cái)務(wù)部工作負(fù)荷比較大，從實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、繼續(xù)推行全面預(yù)算管理、加強(qiáng)資金管理、積極盤(pán)活積壓物資、做好專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作等，任務(wù)重時(shí)間緊，財(cái)務(wù)部充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量，做好部門(mén)內(nèi)責(zé)任分解，將工作任務(wù)落實(shí)到人，并為每個(gè)工作崗位設(shè)定相應(yīng)績(jī)效考核量化指標(biāo)，順利地完成本年度的財(cái)務(wù)管理工作

篇（7）

近年來(lái)，我站在上級(jí)黨委和業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹號(hào)文件和有關(guān)物資采購(gòu)改革的指示精神，以物資采購(gòu)為中心，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，以科學(xué)管理為手段，狠抓業(yè)務(wù)正規(guī)化建設(shè)，努力提高供應(yīng)保障能力，較好地完成了以業(yè)務(wù)工作為中心的各項(xiàng)任務(wù)。我們的主要做法是：

（一）及時(shí)轉(zhuǎn)變觀(guān)念，主動(dòng)適應(yīng)改革形勢(shì)。物資采購(gòu)改革，賦予了物資供應(yīng)站新的職能和任務(wù)，作為物資綜合采購(gòu)機(jī)構(gòu)，其職能作用發(fā)揮的如何，不僅事關(guān)改革的全局，也事關(guān)軍隊(duì)物資工作的發(fā)展方向。為此，我們把統(tǒng)一思想，轉(zhuǎn)變觀(guān)念作為做好采購(gòu)工作的首要環(huán)節(jié)。一是深入宣傳教育，提高思想認(rèn)識(shí)。多次召開(kāi)黨委會(huì)、辦公會(huì)和全體人員大會(huì)，采取教育動(dòng)員、舉辦講座、參觀(guān)見(jiàn)學(xué)、成果展示，統(tǒng)一全體人員的思想認(rèn)識(shí)，使大家充分認(rèn)識(shí)到了物資采購(gòu)改革的重大意義，明確了物資供應(yīng)站中心任務(wù)和發(fā)展建設(shè)的方向與目標(biāo)，堅(jiān)定了做好物資采購(gòu)工作的信心，增強(qiáng)了在履行新職能中發(fā)揮作用、體現(xiàn)作為的使命感和緊迫感。二是理清工作思路，完成四個(gè)轉(zhuǎn)變。在統(tǒng)一思想的基礎(chǔ)上，我們及時(shí)調(diào)整工作思路，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，即在中心工作上，從以供應(yīng)保障為中心向以采購(gòu)保障為中心轉(zhuǎn)變；在采購(gòu)范圍上，從傳統(tǒng)“三材”采購(gòu)向“大物資”采購(gòu)轉(zhuǎn)變；在完成任務(wù)上，從完成統(tǒng)籌供應(yīng)任務(wù)向完成集中采購(gòu)任務(wù)轉(zhuǎn)變；在人員素質(zhì)上，從供應(yīng)收發(fā)型向?qū)＜也少?gòu)型轉(zhuǎn)變。三是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，形成整體合力。站里成立了采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期分析情況，研究制訂措施，不斷加大領(lǐng)導(dǎo)力度。在組織實(shí)施采購(gòu)中，堅(jiān)持統(tǒng)籌安排，克服業(yè)務(wù)部門(mén)唱“獨(dú)角戲”，努力形成上下齊抓共管、縱橫聯(lián)動(dòng)的局面，有效地促進(jìn)了工作的落實(shí)。

（二）圍繞采購(gòu)職能，注重打牢采購(gòu)基礎(chǔ)。我們結(jié)合本單位實(shí)際，加強(qiáng)制度建設(shè)，完善基礎(chǔ)設(shè)施，做到“硬件”與“軟件”同步謀劃，整體推進(jìn)。首先，建立健全規(guī)章制度。按照制度化、規(guī)范化的要求，修訂和完善了各項(xiàng)規(guī)章制度和各類(lèi)人員工作職責(zé)，先后制定了《采購(gòu)業(yè)務(wù)工作流程》、《采購(gòu)操作規(guī)程》、《采購(gòu)人員職責(zé)》、《廉政監(jiān)督措施》等制度和措施，做到了管理按規(guī)定，操作有規(guī)程，形成了與部、法規(guī)制定相銜接的規(guī)章制度體系。其次，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我們著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)，堅(jiān)持近期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)有機(jī)銜接，做到分期投入、逐年建設(shè)、持續(xù)發(fā)展、集成配套，爭(zhēng)創(chuàng)一流的硬件基礎(chǔ)。利用上級(jí)撥給的專(zhuān)項(xiàng)資金，積極挖掘自身潛力，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和營(yíng)區(qū)環(huán)境進(jìn)行重點(diǎn)改造、綜合治理。先后投資萬(wàn)元，整修了平方米辦公樓，改造了平方米招投標(biāo)會(huì)議室，購(gòu)置了投影儀、攝像機(jī)、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、展示平臺(tái)、掃描儀等辦公設(shè)備。通過(guò)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使工作和生活環(huán)境得到較大改善。

（三）實(shí)施人才戰(zhàn)略，加強(qiáng)采購(gòu)人才培訓(xùn)。建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，既是物資采購(gòu)改革的重要內(nèi)容，也是做好采購(gòu)工作的根本保證。我們始終樹(shù)立“人才至上”的觀(guān)念，采取多種形式、多種渠道，加快人才培養(yǎng)。一是加強(qiáng)科技訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。按照上級(jí)頒發(fā)的訓(xùn)練大綱要求，結(jié)合自身實(shí)際，制訂培訓(xùn)計(jì)劃，明確理論學(xué)習(xí)和實(shí)際操作內(nèi)容，分層次、分對(duì)象、分專(zhuān)業(yè)抓好按綱施訓(xùn)。先后舉辦了五期培訓(xùn)班，對(duì)全站干部進(jìn)行了采購(gòu)知識(shí)和法律知識(shí)的培訓(xùn)，選送余人次參加了組織的各類(lèi)培訓(xùn)班，并組織業(yè)務(wù)人員到地方招標(biāo)公司參觀(guān)學(xué)習(xí)，充分借鑒他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)培訓(xùn)，培養(yǎng)了一批掌握采購(gòu)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能的采購(gòu)業(yè)務(wù)骨干。二是建立激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)內(nèi)在學(xué)習(xí)動(dòng)力。我們積極營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，努力形成鼓勵(lì)和促進(jìn)人才成長(zhǎng)的環(huán)境。定期組織業(yè)務(wù)考核，把考核結(jié)果與干部晉升、立功受獎(jiǎng)等結(jié)合起來(lái)，對(duì)訓(xùn)練成績(jī)優(yōu)秀的給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使人才的層次得到迅速的提高，人才隊(duì)伍得以持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在我站名干部，全部達(dá)到大專(zhuān)以上學(xué)歷，其中研究生學(xué)人，本科學(xué)歷達(dá)到人。

（四）嚴(yán)格規(guī)范運(yùn)作，出色完成采購(gòu)任務(wù)。我們堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則，嚴(yán)格按規(guī)定的程序規(guī)范操作，注重采購(gòu)質(zhì)量與效益同步提高，圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)采購(gòu)服務(wù)保障任務(wù)。一是加強(qiáng)市場(chǎng)資源調(diào)查。為保證采購(gòu)物資質(zhì)量合格，爭(zhēng)取到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，行程7萬(wàn)余公里，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面細(xì)致的考察，與聯(lián)想、方正等十幾家國(guó)內(nèi)知名IT企業(yè)，以及東芝、惠普、IBM、戴爾、索尼等國(guó)際知名公司建立了穩(wěn)固的合作聯(lián)系，建立了200多種商品的產(chǎn)品資源庫(kù)。積極協(xié)調(diào)遼寧省政府采購(gòu)辦，按照信息共享的原則，建立了多位專(zhuān)家構(gòu)成的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)臁６蔷慕M織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，我們精心設(shè)計(jì)每一個(gè)階段的工作目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)等主要環(huán)節(jié)實(shí)行全程公示，與共同組織供應(yīng)商資質(zhì)考察，邀請(qǐng)代表參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，給以知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)，使采購(gòu)真正做到了“陽(yáng)光工程”，消除了隊(duì)的擔(dān)心和疑慮，樹(shù)立了物資部門(mén)的良好形象。三是強(qiáng)化后續(xù)服務(wù)。我們把服務(wù)作為衡量和考核工作業(yè)績(jī)的主要標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善服務(wù)保障措施，提升服務(wù)檔次。建立了信息反饋和回訪(fǎng)制度，主動(dòng)上門(mén)征求部隊(duì)用戶(hù)意見(jiàn)，進(jìn)行政策宣傳和技術(shù)服務(wù)，對(duì)供貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)和資金結(jié)算等環(huán)節(jié)實(shí)行全程跟蹤問(wèn)效，得到了 機(jī)關(guān)和部隊(duì)高度評(píng)價(jià)。幾年來(lái)，我站集中采購(gòu)物資逐年遞增，累計(jì)達(dá)億元，取暖煤萬(wàn)噸，節(jié)省經(jīng)余萬(wàn)元。今年截至到現(xiàn)在，受領(lǐng)采購(gòu)任務(wù)萬(wàn)元，已完成萬(wàn)元，節(jié)省經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元，節(jié)支率達(dá)，其中，組織招標(biāo)采購(gòu)次，金萬(wàn)元。

三、存在的主要問(wèn)題

近年來(lái)，我們站的物資采購(gòu)工作雖然取得了一定的成績(jī)，但隨著改革實(shí)踐的不斷深入，按照上級(jí)的要求，也存在一些問(wèn)題。

一是硬件建設(shè)水平相對(duì)較低，難以適應(yīng)物資采購(gòu)工作需要。近年來(lái)上級(jí)經(jīng)費(fèi)投入有限，加之單位經(jīng)費(fèi)短缺，經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過(guò)重，無(wú)力進(jìn)行全面的更新改造，自動(dòng)化建設(shè)發(fā)展緩慢，局域網(wǎng)尚未建立起來(lái)，采購(gòu)手段還比較落后。

二是軟件建設(shè)不夠系統(tǒng)全面，采購(gòu)業(yè)務(wù)工作還需進(jìn)一步規(guī)范。由于剛剛組建，還沒(méi)有設(shè)置資料室，一些基礎(chǔ)資料、規(guī)章制度不系統(tǒng)，不全面，更新不及時(shí)，“三庫(kù)”建設(shè)也還不夠完備。

三是采購(gòu)業(yè)務(wù)隊(duì)伍比較薄弱，適應(yīng)新任務(wù)、解決新問(wèn)題的能力較低。兩站合并以后，我站實(shí)際從事采購(gòu)工作只有人，采購(gòu)人員不足制約了采購(gòu)工作的開(kāi)展，業(yè)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)還不能適應(yīng)改革發(fā)展新形勢(shì)的要求。

四是職工多、包袱重，嚴(yán)重困擾著物資采購(gòu)站的發(fā)展建設(shè)。職工改革招法還不多，根本性問(wèn)題沒(méi)有得到有效解決。同時(shí)，職工年齡普遍偏大、文化低，再就業(yè)能力低，對(duì)改革存在抵觸情緒，改革的阻力很大。

四、幾點(diǎn)建議

（一）進(jìn)一步完善物資采購(gòu)法規(guī)制度。在改革中出臺(tái)了一些物資采購(gòu)規(guī)定，但由于缺少?lài)?guó)家在宏觀(guān)上提供的法律保障，實(shí)際運(yùn)作中對(duì)地方的供應(yīng)商還缺乏有效的約束。建議總部加緊進(jìn)行物資采購(gòu)制度的立法工作，用法規(guī)形式對(duì)各級(jí)、各部門(mén)和供應(yīng)商的責(zé)、權(quán)、利加以明確界定，逐步形成以國(guó)家采購(gòu)法律為依據(jù)，采購(gòu)法規(guī)為主體，采購(gòu)規(guī)章為配套的多層次的采購(gòu)制度體系，確保物資采購(gòu)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的全過(guò)程都能夠依法進(jìn)行，真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的制度化、法制化。

（二）關(guān)注物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的全面建設(shè)。物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)是組織實(shí)施物資采購(gòu)的主體，對(duì)深化物資采購(gòu)改革有重要作用。其建設(shè)的如何，事關(guān)物資采購(gòu)改革的順利推進(jìn)。從物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)建設(shè)看，當(dāng)前還存在著幾個(gè)不適應(yīng)，即內(nèi)部結(jié)構(gòu)不適應(yīng)、人員素質(zhì)不適應(yīng)、基礎(chǔ)設(shè)施不適應(yīng)。建議總部對(duì)物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)建設(shè)給予充分關(guān)注，頒發(fā)《物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)建設(shè)管理規(guī)定》，在職能任務(wù)、資質(zhì)認(rèn)證、采購(gòu)規(guī)范、專(zhuān)業(yè)分工、人員培訓(xùn)、電子商務(wù)等方面逐一規(guī)范，確保物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展。

篇（8）

隨著市場(chǎng)化的日益發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，使工程項(xiàng)目的利潤(rùn)率越來(lái)越低。因此，成本控制對(duì)降低項(xiàng)目成本，提高提高經(jīng)濟(jì)效益都有極其重要的意義。

一、項(xiàng)目成本管理

工程項(xiàng)目成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象,在項(xiàng)目法施工過(guò)程中項(xiàng)目全額承包所發(fā)生的在項(xiàng)目成本核算范圍內(nèi)的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。項(xiàng)目成本是要使項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高、工期短、消耗低、安全好、效益高等目標(biāo)。

（一）成本的測(cè)算

成本測(cè)算依據(jù)是局指導(dǎo)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目實(shí)際情況，測(cè)算過(guò)程中要正確處理好產(chǎn)值、工期、成本之間的關(guān)系。產(chǎn)值是工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)總值，不能忽略；追求產(chǎn)值的同時(shí)要考慮工程質(zhì)量、安全、成本等因素。應(yīng)統(tǒng)籌兼顧，做到既保質(zhì)保量完成項(xiàng)目施工又控制好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，做好第一次經(jīng)營(yíng)工作。

（二）合同管理

在工程項(xiàng)目的投標(biāo)之前，要做好投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制工作。投標(biāo)的編制要研究市場(chǎng)的各種有關(guān)信息、動(dòng)態(tài)，搜集、掌握各個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況。在工程項(xiàng)目中標(biāo)之后為做好工程的成本控制，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照局及公司合同范本編制合同，以保證合同的嚴(yán)密性，做好對(duì)乙方工作內(nèi)容、綜合單價(jià)、甲乙雙方責(zé)任義務(wù)等內(nèi)容的評(píng)審、簽訂工作。評(píng)審合同前工經(jīng)人員嚴(yán)格檢查分包隊(duì)伍的資質(zhì)，綜合考慮其與大橋局曾經(jīng)合作的工程業(yè)績(jī)，規(guī)范合同管理，科學(xué)分科目歸檔，建立合同查詢(xún)系統(tǒng)，不斷檢查合同履行情況，還要注意有關(guān)合同的信息反饋。

（三）制定好成本控制標(biāo)準(zhǔn)

1、成本控制要分級(jí)控制、全員控制。成本是綜合性指標(biāo)，涉及到企業(yè)所有部門(mén)，人人都要有成本控制的意識(shí)。成本控制標(biāo)準(zhǔn)要按照定額、計(jì)劃等來(lái)制定，不能留空。要確保合同的嚴(yán)密，形成一個(gè)成本控制網(wǎng)[1]。

2、成本控制要注重工程項(xiàng)目的全過(guò)程不單單是施工階段的，包括項(xiàng)目策劃等整個(gè)階段的。成本控制不僅僅是施工領(lǐng)域中的費(fèi)用，而是貫穿于成本形成的全過(guò)程，包括施工方案、勞動(dòng)組織、材料供應(yīng)等各個(gè)方面。只有對(duì)全過(guò)程進(jìn)行控制，才能促進(jìn)各項(xiàng)成本的降低。工程項(xiàng)目的過(guò)程控制應(yīng)是動(dòng)態(tài)的，不能一定終了。因?yàn)槟繕?biāo)成本是依據(jù)甲方要求和施工方案的內(nèi)容確定的，其過(guò)程與工程竣工結(jié)算有可能有出入，到那時(shí)再糾正，已為時(shí)已晚矣。基于此，制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)要考慮到工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性。

3、項(xiàng)目的三次經(jīng)營(yíng)尤為重要，項(xiàng)目策劃階段的成本預(yù)測(cè)，項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制，收尾清概時(shí)的調(diào)概索賠，是整個(gè)項(xiàng)目是否盈利的關(guān)鍵所在。制定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)，形成一個(gè)綱領(lǐng)一個(gè)管理思路，隨著工程的進(jìn)行，不斷調(diào)整。

二、資金管理

工程項(xiàng)目中資金管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的重中之重，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)已成多方位，資金應(yīng)是首要問(wèn)題，有很多工程項(xiàng)目需要企業(yè)墊支施工；按期應(yīng)結(jié)的工程款沒(méi)能結(jié)；超預(yù)算的意外資金需求等，這些都需要企業(yè)有充足的資金實(shí)力。不過(guò)，再有資金實(shí)力的企業(yè)，如果管理不好，或者說(shuō)管理水平不高，都不能使資金得到很好的運(yùn)用，也就不能取得很好的經(jīng)濟(jì)效益。

（一）以人為本的工作思路

人是企業(yè)管理的第一要素，也是工作的中心。資金管理絕不能眼睛只盯著幾個(gè)掌握錢(qián)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員，而是要把管理視野放寬，工程項(xiàng)目的每個(gè)層次、每個(gè)環(huán)節(jié)，所有的施工人員。只有人人有了成本意識(shí)和資金管理意識(shí)，才能達(dá)到資金科學(xué)管理的效果。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)培養(yǎng)職工的資金管理意識(shí)，外請(qǐng)專(zhuān)家，內(nèi)請(qǐng)行家，講授資金管理對(duì)工程項(xiàng)目的重要性，工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益是主要由資金管理產(chǎn)生等理論與實(shí)踐，讓職工懂得資金管理的重要意義與怎樣實(shí)現(xiàn)高水平的資金管理。另外，要加強(qiáng)有關(guān)資金管理制度的檢查、監(jiān)督與考核，使制度落在實(shí)處。

（二）抓好成本的預(yù)測(cè)和計(jì)劃

資金管理絕非單純算好賬、把好關(guān)，而是一門(mén)科學(xué)。資金管理對(duì)成本控制有著至關(guān)重要的意義，因此，財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和計(jì)劃非常重要[2]。工程項(xiàng)目立項(xiàng)后，要強(qiáng)化事前控制和合同管理，要在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前做好編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃工作，測(cè)算出工程總實(shí)際成本和分成本。在各中合同的簽訂與資金的使用，要特別注重項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等內(nèi)容。預(yù)測(cè)和計(jì)劃能很好地籌劃資金的總盤(pán)子，做到有計(jì)劃、有步驟、科學(xué)合理地使用資金。

（三）加強(qiáng)物資管理

物資在工程項(xiàng)目中占比最多，因此，管好物資也就管好了資金。

首先，編制施工預(yù)算作為物資需求量計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)也是項(xiàng)目部對(duì)操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。施工預(yù)算報(bào)物資部門(mén)，由物資部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目編制的采購(gòu)計(jì)劃和企業(yè)的資金情況采購(gòu)物資，提高物資計(jì)劃的嚴(yán)格性。其次，建立企業(yè)自身的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，保持市場(chǎng)信息渠道的通暢，及時(shí)、準(zhǔn)確地把握不同地區(qū)、不同規(guī)格的材料、半成平的價(jià)格信息，保證有關(guān)人員隨時(shí)隨地調(diào)用，適當(dāng)調(diào)整材料、設(shè)備價(jià)格，做到資源共享。

（四）創(chuàng)新和完善資金融通方式

企業(yè)資金實(shí)力再雄厚也需要資金的融通，這是因?yàn)椋浩髽I(yè)靠自有資金做大是很困難的，必須靠資金杠桿———資金融通方式。因此，資金融通也是企業(yè)的重要管理內(nèi)容。

1、戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)的資金不足或一時(shí)資金緊張，在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，可采用戰(zhàn)略聯(lián)盟方式。戰(zhàn)略聯(lián)盟不同于有限公司和股份公司，是松散但又有一定紐帶聯(lián)系的組織，它可以是資金紐帶，也可以是技術(shù)紐帶，還可以是項(xiàng)目紐帶。在參與投標(biāo)但資金不足時(shí)，可采用聯(lián)合體的方式，既加大了投標(biāo)成功的可能性，又解決了企業(yè)資金不足或一時(shí)資金緊張問(wèn)題。聯(lián)合體投標(biāo)就是具備承擔(dān)工程項(xiàng)目承包的相應(yīng)資質(zhì)條件的兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)組織，作為投標(biāo)申請(qǐng)人參與工程項(xiàng)目投標(biāo)。聯(lián)合體各方利益和目標(biāo)是一致的，可實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，為企業(yè)發(fā)展提供了另外一種方式。

2、債券融資。債券融資是銀行的貸款以外便于使用的融資方式。企業(yè)債券的要求是：國(guó)有獨(dú)資公司、上市公司、兩個(gè)國(guó)有投資主體設(shè)立的有限責(zé)任公司都有發(fā)行資格，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率以及資本金有一定的限制。債券融資對(duì)企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃比較有利，企業(yè)戰(zhàn)略制定后，有一定的資金規(guī)劃和資金使用費(fèi)，用債券發(fā)展企業(yè)是解決資金問(wèn)題的較好方式。但企業(yè)的規(guī)劃或戰(zhàn)略要有前瞻性，要與整個(gè)經(jīng)濟(jì)形式相吻合、相匹配，企業(yè)的規(guī)劃不準(zhǔn)確，會(huì)背上到期還債、卻收益不好的包袱。

3、股權(quán)融資。這是銀行融資外的直接融資方式，可分散企業(yè)的資金融通風(fēng)險(xiǎn)，它的優(yōu)點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)小、無(wú)需償還、沒(méi)有固定股利或固定股利較低，但也有資金成本高、可能分散公司控制權(quán)等弊病。目前，有不少的企業(yè)采用了股權(quán)融資方式，收益不錯(cuò)。在采用此法時(shí)，要確定好企業(yè)融資規(guī)模，還要考慮融資比例，不能因融資造成對(duì)企業(yè)股權(quán)控制的影響。

三、精細(xì)化管理

我國(guó)的企業(yè)和國(guó)外先進(jìn)企業(yè)比起來(lái)，還有一定的差距，資金、技術(shù)等都不是大問(wèn)題，主要問(wèn)題是管理上的差距。因此，提高管理水平是我國(guó)企業(yè)的恒久工作。

（一）建立科學(xué)高效的組織機(jī)構(gòu)

一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理部的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是：項(xiàng)目管理決策層，從總體上把握施工項(xiàng)目的施工生產(chǎn)成本管理；中級(jí)管理層，包括各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目的施工、管理過(guò)程，并從不同角度對(duì)勞務(wù)作業(yè)層的施工操作過(guò)程進(jìn)行控制；勞務(wù)工作層，包括施工隊(duì)以及施工班組管理人員和操作人員[3]。目前企業(yè)在建立工程項(xiàng)目部時(shí)，基本上都做到了這幾個(gè)層次，但運(yùn)行起來(lái)還存在問(wèn)題，不夠高效，進(jìn)而達(dá)到精細(xì)管理的目標(biāo)。三個(gè)層次雖然好劃分，但執(zhí)行起來(lái)做到各司其職難。職權(quán)的越界，造成職責(zé)不分，出了事追究責(zé)任陷入難以理清的麻煩中。干了不該干的工作，也會(huì)有專(zhuān)業(yè)、技術(shù)上的差異，導(dǎo)致“好心沒(méi)好報(bào)”的結(jié)果。

（二）不斷改進(jìn)和完善項(xiàng)目成本核算制度

項(xiàng)目成本核算制度每個(gè)企業(yè)都有，但形勢(shì)不斷變化，市場(chǎng)也不變化，企業(yè)要不斷改進(jìn)、調(diào)整、完善項(xiàng)目成本核算。這就要求項(xiàng)目管理人員要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和開(kāi)拓、創(chuàng)新、判斷、應(yīng)變能力，加強(qiáng)目標(biāo)管理，落實(shí)考核責(zé)任制，以工程合同為紐帶，增強(qiáng)工程索賠意識(shí)，向科學(xué)管理要效益。最根本的是企業(yè)要建立健全適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的成本核算體系、成本核算制度和相應(yīng)的激勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性，不斷提高成本核算管理體系的運(yùn)行質(zhì)量。

（三）施工過(guò)程精細(xì)化管理

施工過(guò)程是發(fā)生成本最多、最直接的階段，要格外注重此階段的管理。一要細(xì)分成本總目標(biāo)，明確目標(biāo)責(zé)任制。在項(xiàng)目成本中，過(guò)程控制是整個(gè)管理活動(dòng)中不確定因素最多、最復(fù)雜、最重要的管理內(nèi)容，項(xiàng)目經(jīng)理部要把成本管理做得扎實(shí)、細(xì)致，落到實(shí)處。為很好地實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)，要把成本總目標(biāo)分解為若干成本單元。參照預(yù)算定額，分解成本計(jì)劃，將施工項(xiàng)目總成本目標(biāo)細(xì)分。二要控制施工過(guò)程中的成本費(fèi)用。人工費(fèi)的控制，要從用工數(shù)量上控制，有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，以達(dá)到降低工日消耗量、控制工程成本的目的；材料費(fèi)的控制，材料用量要嚴(yán)格控制，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)，還要遵循就近采購(gòu)原則，合理組織運(yùn)輸，以降低運(yùn)輸成本；機(jī)械費(fèi)的控制，盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班費(fèi)，機(jī)械調(diào)配要合理，提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率，注重設(shè)備的維修，避免該小修而不修釀成大修或停車(chē)事故，造成大的維修事故開(kāi)支。

總之，成本控制對(duì)項(xiàng)目管理具有重要的作用，企業(yè)必須加強(qiáng)重視，從目標(biāo)成本管理、資金管理和精細(xì)化管理等方面進(jìn)行成本控制，把成本控制在最優(yōu)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

［1］朱錦華，張濤，建筑施工項(xiàng)目管理成本控制研究，經(jīng)濟(jì)管理，2009(17)

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1建筑造價(jià)成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)成因分析

1．1建筑造價(jià)成本預(yù)算及其與風(fēng)險(xiǎn)分析

在建筑的工程造價(jià)管理中，要用到經(jīng)濟(jì)以及技術(shù)等綜合管理的手段。根據(jù)不同的分類(lèi)來(lái)看，在建筑造價(jià)成本預(yù)算過(guò)程中，存在著許多風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)可以分為自然風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等。在建筑造價(jià)成本預(yù)算中，要科學(xué)地分析各種風(fēng)險(xiǎn)的成因以及對(duì)建筑工程整體造成的影響，對(duì)不可控制風(fēng)險(xiǎn)要事前做好準(zhǔn)備，以便更好的實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

1．2建筑造價(jià)成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的主要影響因素

1．2．1技術(shù)因素

目前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，在建筑工程的施工過(guò)程中同樣離不開(kāi)先進(jìn)的施工技術(shù)，科學(xué)技術(shù)在很大程度上會(huì)影響成本預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。就目前來(lái)看，雖然各個(gè)施工單位都有技術(shù)員，但是由于工作經(jīng)驗(yàn)不足，專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)，在實(shí)際的技術(shù)運(yùn)用過(guò)程中非常容易出現(xiàn)技術(shù)事故，造成不必要的損失。

1．2．2人為因素

在建筑工程實(shí)際的施工過(guò)程中，人占據(jù)主導(dǎo)地位，對(duì)建筑工程成本起著決定性因素。技術(shù)人員、高層決策人員以及基層施工人員的自身素質(zhì)高低都可能對(duì)施工成本造成影響，決定著施工成本。

2建筑造價(jià)成本預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的控制策略

2．1加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保現(xiàn)場(chǎng)管理工作在建筑項(xiàng)目順利推進(jìn)，指揮部要成立以指揮長(zhǎng)為組長(zhǎng)，其他班子成員為副組長(zhǎng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的現(xiàn)場(chǎng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，明確了領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室工作職責(zé)，主要負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)宣貫股份公司、集團(tuán)公司及子公司各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理文件精神，并組織相關(guān)培訓(xùn)及考試，協(xié)調(diào)、檢查督促分部各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的落實(shí)。

2．2制定計(jì)劃，認(rèn)真進(jìn)行宣傳貫徹

為了使成本管理工作深入每位參建員工心中，建筑工程項(xiàng)目腰結(jié)合實(shí)際成立精細(xì)化管理工作宣貫小組，制定了精細(xì)化管理工作學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，在公司宣講組宣講的基礎(chǔ)上，要抽出時(shí)間開(kāi)展集中學(xué)習(xí)，并對(duì)項(xiàng)目常用合同文本知識(shí)進(jìn)行了詳細(xì)的講解。指揮部班子成員和宣貫小組人員還要通過(guò)參加各分部的交班會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、安全學(xué)習(xí)會(huì)等形式，對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行宣講和解讀。指揮部所屬兩個(gè)分部也及時(shí)制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃，并按照學(xué)習(xí)計(jì)劃抓好宣貫，班子成員還帶著相關(guān)部門(mén)人員深入到各工點(diǎn)、各作業(yè)班組進(jìn)行宣講企業(yè)深化改革及全面推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作的重要意義、工作思路、主要內(nèi)容和重點(diǎn)措施。指揮部還要通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)、宣傳欄、展板、懸掛標(biāo)語(yǔ)等多種形式，營(yíng)造全員加強(qiáng)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的濃厚氛圍。在認(rèn)真宣貫學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，指揮部及各分部及時(shí)組織管理人員進(jìn)行精細(xì)化管理知識(shí)閉卷考試，精細(xì)化管理檢查督導(dǎo)組織管理人員開(kāi)展精細(xì)化管理知識(shí)閉卷考試，進(jìn)一步檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。

2．3整章建制，加強(qiáng)培訓(xùn)考核

建筑指揮部按照精細(xì)化管理工作相關(guān)要求，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際建立完善建筑指揮部、各分部、各部門(mén)產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣體系，進(jìn)一步明確各項(xiàng)崗位的工作職責(zé)，修訂和完善相關(guān)辦法和制度，要求各分部、各部門(mén)嚴(yán)格按照責(zé)任矩陣劃分及重點(diǎn)工作安排開(kāi)展工作，規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的工作標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目管理過(guò)程中強(qiáng)推精細(xì)化管理表格，建立長(zhǎng)效崗位監(jiān)督問(wèn)責(zé)機(jī)制，嚴(yán)格按照責(zé)任矩陣進(jìn)行追究，加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)。同時(shí)，積極組織相關(guān)人員參加股份公司、集團(tuán)公司、子公司和本項(xiàng)目開(kāi)展的各種精細(xì)化管理知識(shí)培訓(xùn)，項(xiàng)目所有操作成本信息軟件人員還要參加集團(tuán)公司舉辦的第二批軟件操作培訓(xùn)班，通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，引導(dǎo)全員充分認(rèn)識(shí)推行精細(xì)化工作的重要性，提高了各部門(mén)人員開(kāi)展成本管理工作的能力，為成本管理深入開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。工程部以及財(cái)務(wù)部等要聯(lián)合成立成本化管理專(zhuān)項(xiàng)檢查組，對(duì)各分部精細(xì)化管理工作推進(jìn)情況進(jìn)行指導(dǎo)檢查，對(duì)檢查中存在的問(wèn)題下發(fā)整改通知書(shū)進(jìn)行限期整改，對(duì)精細(xì)化管理不相符的資料或管理辦法要求限期進(jìn)行修訂，推進(jìn)了精細(xì)化管理工作有序深入開(kāi)展。

2．4開(kāi)拓創(chuàng)新，積極研發(fā)新技術(shù)、新工藝

根據(jù)建筑工程特點(diǎn)，引進(jìn)創(chuàng)新優(yōu)化的理念，不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程，建立健全各項(xiàng)防范及預(yù)警機(jī)制，對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單流暢化，采用“四新”不斷實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化。監(jiān)控量測(cè)信息化等工藝演示以及建筑BIM技術(shù)應(yīng)用3D視頻演示這些新技術(shù)、新工藝目前在建筑工程建設(shè)施工中進(jìn)行推廣應(yīng)用，有效的對(duì)成本進(jìn)行控制。

2．5是加強(qiáng)溝通聯(lián)系，加快推進(jìn)成本信息化工作

建筑工程項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)工作，是精細(xì)化管理工作中的重點(diǎn)工作。建筑工程企業(yè)要針對(duì)此項(xiàng)工作，組織相關(guān)人員討論、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，積極加強(qiáng)與上級(jí)公司的溝通與聯(lián)系，協(xié)同推進(jìn)成本信息化工作。在指揮部及各分部相關(guān)人員的共同努力下，首先要開(kāi)始對(duì)前期已做好的標(biāo)準(zhǔn)清單及清單分解，做最后的匯總工作，然后要完成清單分解工作，針對(duì)清單缺項(xiàng)與上級(jí)公司積極聯(lián)系補(bǔ)充。再次要由公司成本管理部、物資部、機(jī)械設(shè)備管理部、施工技術(shù)部等部門(mén)組成的公司成本信息化督導(dǎo)工作小組進(jìn)駐鐵路項(xiàng)目，重點(diǎn)協(xié)助項(xiàng)目開(kāi)展信息化錄入的推進(jìn)工作，確保工程總控臺(tái)賬不間斷的錄入，進(jìn)一步完善物資總控，穩(wěn)步推進(jìn)所有成本管理信息系統(tǒng)工作。

3小結(jié)

在建筑工程中，科學(xué)的對(duì)建筑造價(jià)進(jìn)行成本預(yù)算，認(rèn)真分析成本預(yù)算過(guò)程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)，有效控制人為因素以及技術(shù)因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，是目前建筑企業(yè)在成本預(yù)算中的一大創(chuàng)新舉措，這是當(dāng)今時(shí)展的要求，能夠使建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。

參考文獻(xiàn)

［1］張海燕．淺析建筑工程的成本管理［J］．四川有色金屬，2013(04)．

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【關(guān)鍵詞】供水企業(yè)；文書(shū)檔案；管理；標(biāo)準(zhǔn)化

隨著企業(yè)改革的不斷深化，文書(shū)檔案管理環(huán)境的變化，作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書(shū)檔案工作，必須適應(yīng)新的形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，適時(shí)調(diào)整工作思路。

一、供水企業(yè)文書(shū)檔案管理及其意義

1．供水企業(yè)文書(shū)檔案管理工作。

供水企業(yè)文書(shū)檔案管理工作包括兩個(gè)組成部分，一是文書(shū)處理，一是檔案管理。文書(shū)處理是檔案管理的基礎(chǔ)，檔案管理是文書(shū)處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要來(lái)源，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉(zhuǎn)化而來(lái)的。

對(duì)于文書(shū)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，文書(shū)與檔案兩者關(guān)系理順了，可以收到事半功倍的效果。如通過(guò)檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)文書(shū)處理工作中的問(wèn)題，文件材料的質(zhì)量，以件歸檔是否齊全完整等，從而促使完善和改進(jìn)文書(shū)處理各項(xiàng)制度和辦法。

2．做好供水企業(yè)文書(shū)檔案管理的必要性與意義

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步確立和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，使文書(shū)檔案工作面臨許多新情況、新問(wèn)題，發(fā)生了一系列新的變化。

一是隨著信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，檔案作為重要信息資源，逐步受到社會(huì)重視，其價(jià)值也被更多的人認(rèn)識(shí)。

二是聲像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，為檔案管理提供了新載體和手段。

新時(shí)期一方面為文書(shū)檔案工作展示了更加廣闊的活動(dòng)空間，為文書(shū)檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺(tái)，但同時(shí)供水企業(yè)文書(shū)檔案工作也面臨嚴(yán)峻形勢(shì)的考驗(yàn)。如檔案人員和資金的匱乏，利用方式單調(diào)，檔案工作人員得不到及時(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等因素，會(huì)阻礙了供水企業(yè)文書(shū)檔案工作的健康發(fā)展。

作為文書(shū)檔案工作人員，如何正確處理好文書(shū)與檔案兩者之間的關(guān)系，為供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，是文書(shū)檔案工作者面臨的新課題，也是有待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

二、新時(shí)期如何做好供水企業(yè)文書(shū)檔案管理工作

1.按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求提高文書(shū)文件的質(zhì)量

從文書(shū)檔案形成來(lái)看，檔案產(chǎn)生于文書(shū)文件。可以說(shuō)文書(shū)文件處理的怎樣，不僅決定文件本身的質(zhì)量，也影響日后檔案的質(zhì)量。因此，作為文書(shū)工作者，在文書(shū)文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量。

首先，文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)己頻繁應(yīng)用于文件處理中，作為現(xiàn)代辦公來(lái)說(shuō)，讓大家都用碳素墨水手工抄寫(xiě)文書(shū)文件，這是不可能的，也不必要。因此，文書(shū)處理工作中，相關(guān)人員應(yīng)注意對(duì)此類(lèi)文件的制作，或用有利于長(zhǎng)期保管的特殊打印材料或?qū)Σ糠植焕诒９艿奈募M(jìn)行塑封處理，以增加文書(shū)文件的保管期限。

其次，印制和裝訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標(biāo)準(zhǔn)，字面不花不白、無(wú)斷劃。左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象。

2.文書(shū)檔案管理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化

（1）文書(shū)檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集工作是為檔案室提供了檔案來(lái)源的基礎(chǔ)，只有收集工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，才能為人室檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造條件。筆者認(rèn)為在檔案收集工作中應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：

第一，凡是反映本企業(yè)活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬于收集的范圍；

第二，國(guó)家以及企業(yè)的《文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》是加強(qiáng)文件收集標(biāo)準(zhǔn)化的重要依據(jù)，在文件收集中應(yīng)以此為基礎(chǔ)，切實(shí)做好文件的收集；

第三，應(yīng)根據(jù)時(shí)間、部門(mén)、業(yè)務(wù)分類(lèi)的方法對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行收集。

例如，按時(shí)間規(guī)律收集各部門(mén)有按年度、半年度、月度做的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，統(tǒng)計(jì)·部門(mén)按旬、月度、季度、年度報(bào)出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人力資源部要在年終時(shí)完成的各種名冊(cè)報(bào)表（職工人員名冊(cè)、干部名冊(cè)、黨員名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)）物資部門(mén)的采購(gòu)、供應(yīng)、價(jià)格等工作的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。以上工作按它的時(shí)間特點(diǎn)去收集，能獲得準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范事半功倍的效果。

供水企業(yè)各部門(mén)的會(huì)議記錄。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、各項(xiàng)工作情況、各種問(wèn)題的研究、決定與處理等均是通過(guò)各種會(huì)議來(lái)辦理的，因此會(huì)議記錄能真實(shí)全面地反映企業(yè)工作。收集時(shí)可先與會(huì)議主持部門(mén)預(yù)約，再按時(shí)收集。

各部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料。這方面的資料有可能沒(méi)有列在工作計(jì)劃之中，但往往反映在工作總結(jié)里，我們可以從各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的工作總結(jié)材料中尋找到還未收集的專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料。

（2）文書(shū)檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集、入室后，作為文書(shū)檔案工作人員，必須及時(shí)按照企業(yè)制定的歸檔范圍和保管期限的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

篇（11）

中圖分類(lèi)號(hào)：[U291.69]文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

地下鐵道，簡(jiǎn)稱(chēng)地鐵，亦簡(jiǎn)稱(chēng)為地下鐵，狹義上專(zhuān)指在地下運(yùn)行為主的城市鐵路系統(tǒng)或捷運(yùn)系統(tǒng)；但廣義上，由于許多此類(lèi)的系統(tǒng)為了配合修筑的環(huán)境，可能也會(huì)有地面化的路段存在，因此通常涵蓋了都會(huì)地區(qū)各種地下與地面上的高密度交通運(yùn)輸系統(tǒng)。地鐵作為一種城市公共交通，具有容量大、速度快、安全、準(zhǔn)時(shí)、舒適等特點(diǎn)，能有效解決用地緊張的城市中心區(qū)域的交通問(wèn)題。因此，我國(guó)地鐵建設(shè)速度不斷加快、規(guī)模不斷加大。地鐵的施工將對(duì)城市的交通帶來(lái)很大的負(fù)面影響。于是如何做好地鐵施工期間的交通組織工作，處理好地鐵施工與城市交通的矛盾將施工對(duì)城市交通產(chǎn)生的影響減到最低同時(shí)確保地鐵施工的順利進(jìn)行，成為地鐵建設(shè)前必須研究的一個(gè)重要課題。

1 工程概況

韓園子站為地下一層，地上三層三跨12m島式站臺(tái)車(chē)站，附屬結(jié)構(gòu)共設(shè)置4個(gè)出入口，2座風(fēng)道。車(chē)站中心里程為DK19+738.000，起止里程為DK19+669.35～DK19+816.400，總長(zhǎng)度為147.05m，標(biāo)準(zhǔn)段寬度為20.7m。明挖法施工，主體基坑采用土釘墻支護(hù)形式，電纜通道采用樁板式支撐體系。基坑長(zhǎng)度為150.05m，寬度為23.7m，深度約8.5m。施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置。

2 作業(yè)點(diǎn)面分析和施工區(qū)段劃分

本工程共計(jì)8個(gè)作業(yè)點(diǎn)，高峰期作業(yè)面達(dá)11個(gè)，施工重點(diǎn)為區(qū)間暗挖段。車(chē)站按變形縫劃分為5個(gè)施工段，區(qū)間暗挖段按施工豎井正線(xiàn)左線(xiàn)、正線(xiàn)右線(xiàn)各劃分為6個(gè)施工段，區(qū)間明挖段按支護(hù)形式正線(xiàn)左線(xiàn)、正線(xiàn)右線(xiàn)各劃分為3個(gè)施工段。

3 多作面施工組織

3.1 組織結(jié)構(gòu)與和生產(chǎn)組織

根據(jù)本工程的工程規(guī)模和技術(shù)特點(diǎn)，項(xiàng)目部設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、書(shū)記兼副經(jīng)理、總工、生產(chǎn)副經(jīng)理、后勤副經(jīng)理、安全總監(jiān)各1名，其下設(shè)五部一室（工程技術(shù)部、安質(zhì)環(huán)保部、設(shè)備物資部、計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部、辦公室）作為管理層。管轄各工區(qū)。共設(shè)置義和莊和軌排井、聯(lián)絡(luò)通道A、B、C、D、明挖區(qū)間、車(chē)站7個(gè)生產(chǎn)工區(qū)和機(jī)修、加工2個(gè)輔助生產(chǎn)工區(qū)。各工區(qū)采用職工管理和民工協(xié)作及“架子隊(duì)”的方式組織生產(chǎn)。暗挖工區(qū)下設(shè)開(kāi)挖，防水、鋼筋、襯砌作業(yè)隊(duì)形成作業(yè)班組。明挖工區(qū)下設(shè)綜合、土方、防水、鋼筋、襯砌作業(yè)隊(duì)形成作業(yè)班組。土方、防水采用專(zhuān)業(yè)分包方式，樁基等采用勞務(wù)分包方式，部分機(jī)械采用租賃方式。表1施工區(qū)段劃分

3.2 總體施工流程

車(chē)站主體8-12軸(L-H)主體13-18軸(L-H)/附屬A-H軸(16-18)主體1-7軸(L-H)/附屬A-H軸(1-6)。區(qū)間暗挖段為：豎井開(kāi)挖初支橫通道開(kāi)挖初支豎井、橫通道防水二襯正線(xiàn)隧道開(kāi)挖初支正線(xiàn)隧道防水二襯聯(lián)絡(luò)通道、泵房開(kāi)挖初支聯(lián)絡(luò)通道、泵房防水二襯。區(qū)間明挖段：分3段放坡土方開(kāi)挖及支護(hù)分3段主體結(jié)構(gòu)施工分3段放坡土方回填。

3.3施工方法優(yōu)化

依托明挖施工場(chǎng)地處于郊外的有利條件將部分土釘墻改按放坡施作；圍護(hù)樁施工采用長(zhǎng)螺旋鉆機(jī)；鋼格柵焊接采用二氧化碳保護(hù)焊。二襯施工底板與臺(tái)車(chē)澆筑混凝土配套進(jìn)行，先澆筑臺(tái)車(chē)，再澆筑底板混凝土。

3.4做好施工組織交流

要做好外界協(xié)調(diào)，超前創(chuàng)造施工條件。作為城市地鐵工程，外部環(huán)境復(fù)雜，涉及自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的方方面面。技術(shù)部門(mén)和外協(xié)部門(mén)必須合理分工、密切配合。資源配置要及時(shí)、充分、均衡、可相互調(diào)配并有應(yīng)急儲(chǔ)備。尤其是大型機(jī)械的配件必須要有儲(chǔ)備。各相同作業(yè)面共享應(yīng)急儲(chǔ)備，周轉(zhuǎn)材料盡可能多次倒用。依據(jù)規(guī)范施工：同一豎井和聯(lián)絡(luò)通道內(nèi)的左右線(xiàn)4個(gè)洞門(mén)考慮對(duì)角相背錯(cuò)開(kāi)1倍洞徑進(jìn)洞，相向左右線(xiàn)錯(cuò)開(kāi)1.5倍洞徑。

3.5專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)做好技術(shù)交底

對(duì)鋼筋格柵加工、開(kāi)挖初支、防水、二襯等以設(shè)計(jì)量為基礎(chǔ)，參考類(lèi)似工程價(jià)格和競(jìng)標(biāo)方式采用內(nèi)部或外部單價(jià)承包。加強(qiáng)對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的管理，采取勞動(dòng)競(jìng)賽、檢查評(píng)比等方式進(jìn)行獎(jiǎng)懲。將人防段設(shè)置在明挖段，粉質(zhì)粘土層正線(xiàn)隧道上部采用人工開(kāi)挖，下部采用小型反鏟機(jī)械開(kāi)挖輔以人工，可大大加快施工進(jìn)度。充分利用科技力量，通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)信息工程平臺(tái)等系統(tǒng)進(jìn)行隨時(shí)管理，緩解人力資源的匱乏。模板臺(tái)車(chē)應(yīng)提早訂貨，留出足夠的生產(chǎn)調(diào)試和檢查驗(yàn)收時(shí)間，并可及早形成施工能力。

4. 施工造價(jià)控制

4.1 加強(qiáng)材料采購(gòu)控制及現(xiàn)場(chǎng)管理

盡可能地對(duì)材料實(shí)行計(jì)劃、供應(yīng)、結(jié)算、管理、調(diào)度的全過(guò)程統(tǒng)一。提高材料的管理效率，實(shí)現(xiàn)材料零庫(kù)存，降低材料的管理成本和采購(gòu)單價(jià)，減少材料消耗損失。加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量、供應(yīng)進(jìn)度的檢驗(yàn)與監(jiān)督，以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)和施工現(xiàn)場(chǎng)變更材料的管理，減少不合格材料和材料變更引起的經(jīng)濟(jì)損失。明確材料供應(yīng)責(zé)任，加強(qiáng)與施工承包商和材料供應(yīng)商之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保材料的供應(yīng)順利。

4.2 優(yōu)化施工方案、改善施工工法

在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮施工生產(chǎn)過(guò)程中的流水性、平衡性和協(xié)調(diào)性的相互關(guān)系，這是工程施工的基本組合方式，是作為分析和配置各種資源的重要依據(jù)，目的是使建設(shè)工程能夠最經(jīng)濟(jì)地得以實(shí)施，從而避免重復(fù)、窩工、趕工等施工問(wèn)題的出現(xiàn)。

4.3 加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理

將投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)分別成立專(zhuān)業(yè)化公司，結(jié)構(gòu)清晰，有利于集中精力，，政府將地鐵產(chǎn)業(yè)不作為純公共產(chǎn)品，而作為準(zhǔn)公共產(chǎn)品，把體制性虧損與經(jīng)營(yíng)性虧損區(qū)分開(kāi)來(lái)，以提高經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、減輕公共財(cái)政的支出有利于地鐵建設(shè)、運(yùn)營(yíng)主體多元化的市場(chǎng)良性競(jìng)爭(zhēng)格局的形成。

5 結(jié)論

城市地鐵是城市生命線(xiàn)工程，在深刻理解本標(biāo)段工程特點(diǎn)、重點(diǎn)與難點(diǎn)的基礎(chǔ)上，開(kāi)展多作面施工。按照“技術(shù)領(lǐng)先、資源可靠、施工科學(xué)、組織合理、措施得力”的指導(dǎo)思想，遵循下列原則組織好施工，從眼前的工作做起，把現(xiàn)場(chǎng)管理工作落到實(shí)處，堅(jiān)持到最后才能真正把城市地鐵建設(shè)成為政府和百姓的“放心工程”。