緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇庫(kù)房管理制度范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
庫(kù)存商品的入庫(kù)、檢驗(yàn)和出庫(kù)
1、商品到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《商品入庫(kù)單》仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù),并將入庫(kù)單轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部。
2、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門或供貨單位反應(yīng),以便及時(shí)查清解決問(wèn)題或退貨。
3、對(duì)需要驗(yàn)收的商品,應(yīng)分類存放,以便出庫(kù),已入庫(kù)商品要合格產(chǎn)品和質(zhì)量與問(wèn)題產(chǎn)品分開存放。
4、對(duì)臨時(shí)寄放在庫(kù)房的商品,要?jiǎng)澇鰠^(qū)域,隔離存放,作出區(qū)分。
5、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理要進(jìn)行清點(diǎn),查明原因,并單獨(dú)存放。
6、入庫(kù)產(chǎn)品的存放要遵循先進(jìn)先出的原則。
7、商品出庫(kù)要嚴(yán)格按照電腦打印的銷售單的數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)進(jìn)行出庫(kù),并作出核查。
8、將商品存儲(chǔ)于光源、溫度、濕度適宜的位置,并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓。
9、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制商品分布圖,將商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損現(xiàn)象,妥善保管、杜絕積壓。
10、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封,并做到遠(yuǎn)離光源和熱源。
11、做好庫(kù)房的特殊商品的標(biāo)識(shí)管理。
12、對(duì)公司內(nèi)部原因造成的破損,本著降低損耗的原則,能修復(fù)的盡量修復(fù)。
13、商品定期盤點(diǎn)數(shù)量、確定庫(kù)存的余缺,上報(bào)相關(guān)部門。
庫(kù)管的責(zé)任
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除庫(kù)管和相關(guān)業(yè)務(wù)人員外,其他人員都不得進(jìn)入庫(kù)房,違者罰款 元,庫(kù)管人員有權(quán)做出處理并有權(quán)做出處罰。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止會(huì)客,不準(zhǔn)帶人到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)參觀。
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁他人物品進(jìn)入庫(kù)房,違者對(duì)責(zé)任人處以 元罰款。
4、庫(kù)管要保持庫(kù)房?jī)?nèi)的衛(wèi)生,如連續(xù)三次檢查不合格,對(duì)責(zé)任人罰款 元,如衛(wèi)生
狀況長(zhǎng)期保持良好,則對(duì)相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì) 元。
5、堅(jiān)持安全檢查制度,定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用,下班要切斷電源,關(guān)好門窗,對(duì)于消防防范不嚴(yán)的責(zé)任人,每次處以 元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和喝酒,違反規(guī)定的罰款 元,庫(kù)管有權(quán)對(duì)責(zé)任人罰款。
7、嚴(yán)禁在庫(kù)房吃或拿東西,違者罰款 元。
8、庫(kù)管要及時(shí)反饋庫(kù)存狀況,對(duì)缺貨和庫(kù)存較低的商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上報(bào)給相關(guān)部門。對(duì)因工作疏忽造成公司損失的,處以罰款 元。
9、對(duì)于出貨數(shù)量不準(zhǔn)確的責(zé)任人,每次出錯(cuò)罰款 元,并賠償出錯(cuò)造成的損失。
10、對(duì)于損公肥私的人員,公司將處以罰款 元,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
以上管理制度作為庫(kù)管人員的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于完成情況好,公司視情況給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于完成情況差并且給公司造成損失的員工,公司會(huì)根據(jù)情節(jié)給與經(jīng)濟(jì)處罰。以上制度未詳盡之處,將按照補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。
有關(guān)公司一切物資的入庫(kù)和出庫(kù),必須通過(guò)倉(cāng)庫(kù)辦理收發(fā)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)處理由公司財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)。。公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)年度為每年的1月1日至12月31日,結(jié)帳日統(tǒng)一為每月的25日。倉(cāng)庫(kù)必須按商品的收發(fā)存情況每日編制各類庫(kù)存商品電子表格報(bào)表,每日上傳至公司共享服務(wù)文檔中;期末倉(cāng)庫(kù)必須按當(dāng)月商品的收發(fā)存情況編制各類庫(kù)存商品報(bào)表,每月30日前交公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)人員。
商品收發(fā)過(guò)程中,必須正確、及時(shí)地清點(diǎn)收入、發(fā)出的品種規(guī)格和數(shù)量。商品做到有序堆放。
倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)按商品的不同性質(zhì)分別設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)分類帳。
物流部帳務(wù)處理
一、商品收入的核算:
(一)收到商品時(shí)的核算
業(yè)務(wù)人員憑有效的商品采購(gòu)發(fā)票(或送貨清單)填制入庫(kù)(繳庫(kù))單〈下同〉。
入庫(kù)單編號(hào)方法為按月份順序編號(hào),如2001年1月份的入庫(kù)單,編號(hào)從1-001開始;2001年2月份的入庫(kù)單,編號(hào)從2-001開始? ?。為區(qū)別入庫(kù)商品性質(zhì),應(yīng)在入庫(kù)單前注明“庫(kù)存商品、包裝物、委托銷售產(chǎn)品、低值易耗品等等”。入庫(kù)單必須填寫入庫(kù)人員、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)人員的名字。
(第一聯(lián))存根由業(yè)務(wù)員保存;
(第二聯(lián))隨同發(fā)票(或送貨清單)交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證。
如送貨單位沒(méi)有提供發(fā)票的,必須在入庫(kù)單上注明(暫估)。待商品采購(gòu)發(fā)票收到后,
在辦理入庫(kù)手續(xù)的時(shí)候,同時(shí)開具紅字(負(fù)數(shù))入庫(kù)單,沖正暫估的數(shù)量。
(二)、退貨的核算:
商品因質(zhì)量等原因需要退回送貨單位時(shí),由業(yè)務(wù)人員開具公司退貨單(退貨單用入庫(kù)單開紅字?jǐn)?shù)據(jù)即可)。退貨單編號(hào)方法為按月份順序編號(hào),如2001年1月份的退貨單,編號(hào)從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位名稱以及經(jīng)辦人員、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)人員的名字,同時(shí)必須由對(duì)方單位收貨人員簽字。
(第一聯(lián))交收貨單位;
(第二聯(lián))交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證。
倉(cāng)庫(kù)記帳方法:憑此退貨單登記原商品帳簿,在收入欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。
二、商品的發(fā)出的核算:
(一)、庫(kù)存商品發(fā)出的核算:
庫(kù)存商品發(fā)出時(shí),憑公司發(fā)貨單發(fā)放。公司發(fā)貨單由業(yè)務(wù)人員編制,并應(yīng)同時(shí)交公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)以及相關(guān)人員。倉(cāng)庫(kù)同時(shí)開具出庫(kù)單。
(第一聯(lián))交銷售業(yè)務(wù)人員編制發(fā)貨單;
(第二聯(lián))交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證。
倉(cāng)庫(kù)記帳方法:發(fā)出時(shí)憑公司出庫(kù)單和發(fā)貨單登記庫(kù)存商品帳簿的發(fā)出欄。
(二)、退貨的核算:
商品因質(zhì)量等原因需要退回公司時(shí),由業(yè)務(wù)人員開具公司退貨單。退貨單編號(hào)方法為按月份順序編號(hào),如2001年1月份的退貨單,編號(hào)從1-001開始? ?。退貨單必須寫明日期,退貨單位(或個(gè)人)名稱以及經(jīng)辦人員、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)人員的名字,同時(shí)必須由對(duì)方退貨單位人員簽字。
(第一聯(lián))交退貨單位(或個(gè)人);
(第二聯(lián))交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證。
倉(cāng)庫(kù)記帳方法:憑此退貨單登記原商品帳簿,在發(fā)出欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。
(三)、委托銷售商品發(fā)出的核算:
委托銷售商品的發(fā)出,由公司開具委托銷售單(現(xiàn)暫用送貨單代替,單據(jù)上注明委托銷售)。送貨單編號(hào)方法為按月份順序編號(hào),如2001年1月份的送貨單,編號(hào)從1-001開始? ?。送貨單必須寫明收貨單位名稱以及經(jīng)辦人員、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)人員的名字,同時(shí)必須由對(duì)方單位收貨人員簽字。
(第一聯(lián))交收貨單位;
(第二聯(lián))交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證。
倉(cāng)庫(kù)記帳方法:憑此委托銷售單(現(xiàn)暫用送貨單代)登記原商品帳簿的發(fā)出欄。
三、報(bào)廢商品的核算:
商品報(bào)廢時(shí),憑部門簽發(fā)的報(bào)廢單登記帳簿。報(bào)廢單編號(hào)方法為按月份順序編號(hào),如2001年1月份的報(bào)廢單,編號(hào)從1-001開始? ?。報(bào)廢單必須有部門負(fù)責(zé)人開具、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)人員簽字。
(第一聯(lián))存根由部門負(fù)責(zé)人保存;
(第二聯(lián))交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證。
倉(cāng)庫(kù)記帳方法:憑此報(bào)廢單登記收發(fā)商品帳簿的發(fā)出欄,同時(shí)記入報(bào)廢帳簿的收入欄。
如果報(bào)廢商品發(fā)生收入(處理或賣廢品)時(shí),應(yīng)辦理出庫(kù)手續(xù),開具出庫(kù)單。
倉(cāng)庫(kù)記帳方法:憑出庫(kù)單登記報(bào)廢帳簿的發(fā)出欄。
四、商品內(nèi)部調(diào)撥的核算
由于公司店鋪較多,購(gòu)進(jìn)商品時(shí)帳務(wù)處理應(yīng)統(tǒng)一記入總物流倉(cāng)庫(kù),再由物流倉(cāng)庫(kù)調(diào)入各店鋪倉(cāng)庫(kù),庫(kù)存商品發(fā)生倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥時(shí),物流倉(cāng)庫(kù)開據(jù)出入庫(kù)單,出入庫(kù)單注明調(diào)入調(diào)出店鋪倉(cāng)庫(kù)名稱,商品名稱、品種規(guī)格和數(shù)量。
物流倉(cāng)庫(kù)記帳方法:
調(diào)入各店鋪倉(cāng)庫(kù)時(shí),憑出庫(kù)單登記在庫(kù)存商品帳簿的發(fā)出欄;
店鋪倉(cāng)庫(kù)退回物流倉(cāng)庫(kù)時(shí),在發(fā)出欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。
店鋪倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)處理
一、商品收入的核算:
(一)收到商品時(shí)的核算
業(yè)務(wù)人員憑有效的物流倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單填制入庫(kù)單。
(第一聯(lián))存根由業(yè)務(wù)員保存;
(第二聯(lián))隨同發(fā)票(或送貨清單)交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證。
(二)、退貨(退回物流倉(cāng)庫(kù))的核算:
商品因質(zhì)量等原因需要退回本公司物流倉(cāng)庫(kù)時(shí),由業(yè)務(wù)人員開具退貨單(退貨單用入庫(kù)單開紅字?jǐn)?shù)據(jù)即可)。退貨單編號(hào)方法為按月份順序編號(hào),如2001年1月份的退貨單,編號(hào)從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位,同時(shí)必須由對(duì)方單位收貨人員簽字。 (第一聯(lián))交物流倉(cāng)庫(kù);名稱以及經(jīng)辦人員、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)人員的名字
(第二聯(lián))交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))存根,倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證。
倉(cāng)庫(kù)記帳方法:憑此退貨單登記原商品帳簿,在收入欄用紅字(或負(fù)數(shù))記帳。
二、商品的發(fā)出的核算:
(一)、庫(kù)存商品發(fā)出的核算:
庫(kù)存商品的發(fā)出,開具銷售小票,小票必須寫明商品名稱規(guī)格、數(shù)量,金額以及經(jīng)辦人員、收款人員的名字。
(第一聯(lián))存根,店鋪倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證;
(第二聯(lián))交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))交銷售部門業(yè)務(wù)人員編制發(fā)貨單;
(第四聯(lián))交由顧客保存
倉(cāng)庫(kù)記帳方法:發(fā)出時(shí)憑銷售小票登記在庫(kù)存商品帳簿的發(fā)出欄。
(二)、顧客退貨的核算:
商品因質(zhì)量等原因需要退回公司時(shí),收回顧客手中的銷售小票,由業(yè)務(wù)人員開具紅字銷售小票(或負(fù)數(shù)銷售小票)。小票必須寫明日期,退貨單位(或個(gè)人)名稱以及經(jīng)辦人員、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)人員的名字,同時(shí)必須由對(duì)方退貨單位(或個(gè)人)人員簽字。
(第一聯(lián))存根,店鋪倉(cāng)庫(kù)部門記帳的憑證;
(第二聯(lián))交公司財(cái)務(wù);
(第三聯(lián))交銷售部門業(yè)務(wù)人員存檔;
(第四聯(lián))交由顧客保存
1.1 使各類物料之供應(yīng)達(dá)到適時(shí)、適地、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進(jìn)行而無(wú)斷料、大量滯積、虛占倉(cāng)儲(chǔ)空間等情形。
1.2 使倉(cāng)管作業(yè)規(guī)范化、制度化。
2. 適用范圍
2.1 適用于玩具倉(cāng)庫(kù)、開發(fā)工程科布料倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉(cāng)管作業(yè)。包括倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、收料作業(yè)、儲(chǔ)存、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤點(diǎn)等作業(yè)。
3. 管理單位:
3.1 倉(cāng)管部門負(fù)責(zé)本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
二、內(nèi)容:
4. 倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé):
4.1 倉(cāng)管部門負(fù)責(zé):原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉(cāng)儲(chǔ)管理。
4.2 工廠各科(車間)、采購(gòu)、品管、PMC等部門負(fù)責(zé)在同倉(cāng)管部門進(jìn)行配合作業(yè)時(shí)執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定。
4.3 各科(車間)負(fù)責(zé)已領(lǐng)物料的儲(chǔ)存、保管及區(qū)域規(guī)范,PMC部門負(fù)責(zé)其審核及稽核。
5. 倉(cāng)管原則
5.1 所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫(kù),其狀態(tài)標(biāo)識(shí)卡需附于顯著位置。
5.2 做好倉(cāng)儲(chǔ)的區(qū)、儲(chǔ)位規(guī)劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應(yīng)按庫(kù)區(qū)、儲(chǔ)位配置存放,同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則,物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。
5.3 物料以先進(jìn)先出為管理原則,先入庫(kù)者優(yōu)先發(fā)放。對(duì)有保質(zhì)期限制的物料,應(yīng)采取進(jìn)庫(kù)日期和有效終止日期登錄管理,嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。
5.4 物料進(jìn)出一律憑單作業(yè),只要物料異動(dòng)發(fā)生,即登錄物料卡,手工帳和異動(dòng)計(jì)算機(jī)帳務(wù),確保料卡帳一致。
6. 倉(cāng)儲(chǔ)安全管理
6.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備(本文轉(zhuǎn)自實(shí)用工作文檔頻道)防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì)。對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)予以隔離儲(chǔ)放。
6.2倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機(jī)等)。
6.3倉(cāng)庫(kù)物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通。倉(cāng)庫(kù)管理人員下班時(shí),應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并關(guān)閉門窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時(shí)要立即報(bào)告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。
6.4 違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,造成損失時(shí)予以開除處分并追索其賠償或移交司法機(jī)關(guān)處理。
7. 人員管制
7.1倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)遵從倉(cāng)庫(kù)管理人員的指揮,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。
7.2 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。
7.3倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立制度,并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲(chǔ)位。
7.4倉(cāng)庫(kù)管理人員異動(dòng)時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)交接,無(wú)誤后方可正式異動(dòng)。
7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過(guò)處分,造成損失時(shí)予以開除處分并追索其賠償或追交司法機(jī)關(guān)處理。
8. 物料管制
8.1 嚴(yán)格倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫(kù)存信息。
8.2 對(duì)于常用物料必須由PMC主導(dǎo)與倉(cāng)管、采購(gòu)、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標(biāo)準(zhǔn),呈請(qǐng)公司最高主管核準(zhǔn)實(shí)施,以保證安全庫(kù)存量,后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次,酌情調(diào)整。
8.3 A、B、C分類管理
8.3.1 ABC庫(kù)存分類法。A、B、C庫(kù)存分類法按物料的單價(jià)、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來(lái)劃分,以將最大的精力用于對(duì)公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上。具體分類﹕
A類﹕所有按標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)年度需求量從大到小排序的累計(jì)金額70%前面的物料。
B類﹕除A、C以外,均為B類物料。
C類﹕按標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)年度需求量從大到小排列的90%后面的物料。
8.3.2 A、B、C分類由PMC主導(dǎo)與開發(fā)工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定,也可以由PMC單位通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)逐一的維護(hù)。
8.3.3 倉(cāng)管單位應(yīng)定期對(duì)ABC類物料進(jìn)行盤點(diǎn),同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)。
8.3.4 ABC盤點(diǎn)容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實(shí)際在庫(kù)量的百分比值。
8.4 時(shí)效管制與呆滯廢料處理
8.4.1 對(duì)有保質(zhì)期要求的進(jìn)庫(kù)物料必需張貼時(shí)效管制色標(biāo),色標(biāo)分類﹕紅色有效期為6個(gè)月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標(biāo)上注明進(jìn)庫(kù)時(shí)間以示區(qū)分,并列明細(xì)管制。
8.4.2 除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個(gè)月有效期限。
8.4.3 倉(cāng)管人員對(duì)過(guò)期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗(yàn),作出處理。
8.4.3.1檢驗(yàn)合格可重新投入使用的物料,再次庫(kù)存期不得超過(guò)三個(gè)月,否則依呆滯料處理。
8.4.3.2 檢驗(yàn)不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產(chǎn)部門進(jìn)行重檢。
8.4.4 對(duì)于三個(gè)月以上沒(méi)有任何批量出庫(kù)異動(dòng)者(指計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè),盤點(diǎn)異動(dòng)、樣板領(lǐng)用等除外),超過(guò)12個(gè)月不用的機(jī)器設(shè)備工裝夾具,視為呆滯料,倉(cāng)管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。
8.4.5 廢料是指制造加工過(guò)程中所遺留下來(lái)或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立報(bào)廢單,由相關(guān)部門判定再交由負(fù)責(zé)部門審核后方可報(bào)廢。
8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:
行政科
退還供貨商(打折)
以不保用售予其它使用者
售予中間商
設(shè)備
開發(fā)工程科
財(cái)務(wù)部門
總經(jīng)理
以不保用售予其它使用者
售予中間商
工裝、夾具
開發(fā)工程科
財(cái)務(wù)部門
行政科
售予中間商
計(jì)量器具
品管科
財(cái)務(wù)部門
行政科
售予中間商
半成品、
成品
業(yè)務(wù)部
財(cái)務(wù)部門
總經(jīng)理
售予中間商
公司自用
其它處理方法
辦公用品
總務(wù)科
財(cái)務(wù)部門
行政科
售予中間商
公司自用
其它處理方法
a. 公司自用
定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內(nèi)部使用。
b. 退還供貨商
呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價(jià)格和供貨商協(xié)商。
c. 以不保用方式售予其它使用者
廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價(jià)格。
d. 售予中間商
中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間商,當(dāng)物料為不能使用的廢品,且數(shù)量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。
8.4.7 價(jià)格協(xié)議
8.4.7.1 浮動(dòng)價(jià)格協(xié)議:呆、廢品的價(jià)格是隨呆、廢品處理時(shí)市場(chǎng)行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個(gè)月到一年不等;
8.4.7.2 固定價(jià)格協(xié)議:買、賣雙方談妥的確定價(jià)格,中間商定期提貨;
8.4.7.3 臨時(shí)議價(jià)等。
8.4.8 程序
8.4.8.1 正常情況下,各單位每月定期填報(bào)呆、廢料處理清單,向相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門申報(bào),將物料清楚地分類、標(biāo)示;
8.4.8.2 負(fù)責(zé)部門填寫呆、廢料處理申請(qǐng)單申報(bào)處理,確定最終處理意見,并指定負(fù)責(zé)人及檢查人。
9. 倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與物料卡管理
9.1 倉(cāng)管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲(chǔ)位標(biāo)示圖與各類警示牌如嚴(yán)禁煙火等。
9.2 倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時(shí)間、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)之儲(chǔ)存空間儲(chǔ)位。
9.3 物料儲(chǔ)存以一位一料一卡為原則,如儲(chǔ)位不足時(shí),可將下述各項(xiàng)合并存放于同一儲(chǔ)位:
a. 存取頻率低者
b. 數(shù)量極少者
c. 容易分辯者
成品倉(cāng)儲(chǔ)以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)
9.4 各項(xiàng)物料需確實(shí)存放于規(guī)定之儲(chǔ)位,如儲(chǔ)位不足存放時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)規(guī)劃暫時(shí)存放區(qū),待儲(chǔ)位充足時(shí),隨時(shí)整理至指定儲(chǔ)位。
9.5 物料卡設(shè)置
9.5.1 每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡,物料卡上詳細(xì)說(shuō)明物料之料號(hào)、品名、規(guī)格、型號(hào)、客戶和儲(chǔ)位。
9.5.2 所有物料卡之表頭(含料號(hào)、品名、規(guī)格) 數(shù)據(jù)。
9.6 物料卡擺放
9.6.1 有序﹕物料卡按料號(hào)的大小順序排列。
9.6.2 就近﹕倉(cāng)庫(kù)各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。
9.6.3 異動(dòng):每日將有異動(dòng)的物料卡單獨(dú)放置在物料卡架上,以利于每日核對(duì)異動(dòng)狀況。
9.7 物料卡記帳、存盤
9.7.1 物料進(jìn)出庫(kù)區(qū)動(dòng)作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)帳。
9.7.2 登記物料卡時(shí),需注明進(jìn)出庫(kù)動(dòng)作的日期、進(jìn)庫(kù)或出庫(kù)數(shù)量,及時(shí)結(jié)出余數(shù),并注明原始憑證號(hào)碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時(shí),應(yīng)即查明不符原因并提出處理對(duì)策獲核準(zhǔn)后方可下班。
9.7.3登記物料卡時(shí),不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯(cuò),涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準(zhǔn)。
9.7.4 物料卡用完之后,必須按庫(kù)區(qū)、年份、流水號(hào)順序進(jìn)行存盤。物料卡的存盤年限為一年,過(guò)期物料卡由財(cái)務(wù)部門作廢銷毀。
10. 循環(huán)盤點(diǎn)
10.1 物料管理員每日必須對(duì)發(fā)料異動(dòng)后的余數(shù)作計(jì)算機(jī)帳、實(shí)物帳(物料卡)、手工帳盤點(diǎn)與核對(duì),確保異動(dòng)及時(shí)入帳,料帳準(zhǔn)確,盤點(diǎn)無(wú)誤時(shí)物料卡方可再置放回原位。
10.2 財(cái)務(wù)部門每月組織全公司倉(cāng)管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤點(diǎn)(抽盤),倉(cāng)管單位必須全力配合。同時(shí)對(duì)盤點(diǎn)差異部分要找出原因,進(jìn)行盤盈盤虧處理。
10.3 盤盈、盤虧之處理
10.3.1盤盈、盤虧數(shù)額,各倉(cāng)庫(kù)管理員必須填報(bào)原因,層呈后送(副)總經(jīng)理核準(zhǔn), 憑單異動(dòng)物料卡和計(jì)算機(jī)帳目。
10.3.2盤點(diǎn)結(jié)果查核﹕盤點(diǎn)表錄入后須當(dāng)天送財(cái)務(wù)部門,對(duì)于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對(duì)值較大的,倉(cāng)管單位須附上原因說(shuō)明呈報(bào)公司最高主管,予以追究責(zé)任。
11. 定期盤點(diǎn)
11.1 公司依財(cái)務(wù)作業(yè)需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應(yīng)進(jìn)行全公司范圍的財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)。
11.2 定期盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門組織,分為初盤、復(fù)盤及抽盤三個(gè)階段,其中初盤、復(fù)盤由各物料(含現(xiàn)場(chǎng)使用物料、在制品、成品)管理部門內(nèi)部進(jìn)行,抽盤由行政科、財(cái)務(wù)部門等抽盤人員進(jìn)行(同時(shí)配合外部會(huì)計(jì)師驗(yàn)盤)。
11.3 定期盤點(diǎn)具體方案由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)實(shí)施前二周做出并下達(dá),信息部門提供計(jì)算機(jī)協(xié)助。
12. 接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進(jìn)出庫(kù)管制)
12.1 原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)
12.1.1 接供貨商來(lái)料,倉(cāng)管員依物料需求表訂購(gòu)單或外發(fā)加工合同和交貨單(供貨商送貨單)、實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,清點(diǎn)數(shù)量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認(rèn),作為暫收依據(jù)。將物料置放于待檢區(qū),填寫檢查通知單,通知檢驗(yàn)人員做進(jìn)料接收檢驗(yàn)。
12.1.2 進(jìn)料接收檢驗(yàn)按《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》進(jìn)行。(詳見附件)
12.1.3 來(lái)料檢驗(yàn)完成后
1) 檢驗(yàn)人員依檢驗(yàn)結(jié)果填寫物料檢查報(bào)告一式四份,品管部門存底一份,其余三份(分別為倉(cāng)管聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)、PMC聯(lián))送往倉(cāng)管辦理入庫(kù)實(shí)收作業(yè)。
2) 倉(cāng)管對(duì)允收物料或選別及特采物料辦理入庫(kù)。
a.依實(shí)際入庫(kù)物料的型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量等填具實(shí)際入庫(kù)數(shù)量,倉(cāng)管員在進(jìn)貨單(一式四份)上簽章確認(rèn),一份倉(cāng)管存根,其余三份送采購(gòu)審核,采購(gòu)留底一份,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),一份送財(cái)務(wù)部門作為付款審核憑據(jù),倉(cāng)管員將接收物料按物料類別放置指定位置。
b. 依進(jìn)貨單 填具物料卡及登帳。
c. 對(duì)有儲(chǔ)存期限要求的物料,于物料卡上標(biāo)識(shí),留意存放日期。
d. 按供貨商、進(jìn)料日期,對(duì)物料給予進(jìn)料批號(hào)的編號(hào),并在物料卡上標(biāo)識(shí),以作為追溯線索。
e. 對(duì)選別及特采物料應(yīng)予標(biāo)識(shí),并在物料卡上登錄備注。
3)倉(cāng)管對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的物料或拒收物料,配合進(jìn)料檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí)、隔離,并反饋采購(gòu)部門及時(shí)處理。
12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。
12.2.1倉(cāng)管員依據(jù)生管發(fā)放的領(lǐng)料單以及外發(fā)物料明細(xì)表備料,備料時(shí)要復(fù)查物料是否齊備有異常時(shí)立即向PMC反饋。對(duì)領(lǐng)用部門的計(jì)劃生產(chǎn)用量依領(lǐng)料單、外發(fā)物料明細(xì)表發(fā)放物料,不得多發(fā),填寫實(shí)發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準(zhǔn)的領(lǐng)料單申請(qǐng)領(lǐng)料。
12.2.2倉(cāng)管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準(zhǔn)的超耗申請(qǐng)單 及超耗領(lǐng)料通知單上的請(qǐng)補(bǔ)碼量發(fā)放申補(bǔ)物料。
12.2.3倉(cāng)管對(duì)原輔料、零配件發(fā)放,按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。
12.2.4倉(cāng)管依據(jù)外發(fā)加工合同和外發(fā)物料明細(xì)表,發(fā)放委外加工品,由領(lǐng)料者點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認(rèn)。
12.2.5倉(cāng)管發(fā)放作業(yè)時(shí):
A.依據(jù)外發(fā)物料明細(xì)表、超耗申請(qǐng)單,填具物料卡,并登帳。
B.對(duì)進(jìn)料批號(hào)、制令單號(hào)及選別及特采的物料,必要時(shí)應(yīng)在 外發(fā)物料明細(xì)表上標(biāo)示另加備注。
12.2.6 對(duì)多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料,依據(jù)有車間主管簽章確認(rèn)、不良退料應(yīng)有品管部門確認(rèn)的退料單辦理退料(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉(cāng)庫(kù),三聯(lián)PMC)。
A.不良物料,予以標(biāo)識(shí)、隔離、及時(shí)處理;
B.非不良物料,放置指定位置,填具物料卡,依退料單登帳。
12.3 物料、成品接收作業(yè)
12.3.1 倉(cāng)管依據(jù)有成品檢驗(yàn)人員簽章確認(rèn)合格的物料/成品/半成品入庫(kù)單辦理入庫(kù)(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉(cāng)庫(kù),三聯(lián)PMC)。
A.核對(duì)型號(hào)、數(shù)量等無(wú)誤后,填寫實(shí)際入庫(kù)數(shù),倉(cāng)管員在物料/成品/半成品入庫(kù)單上簽章確認(rèn)。
B.將成品放置指定位置,堆放整齊。
C.依物料/成品/半成品入庫(kù)單登帳。
12.3.2 倉(cāng)管對(duì)必需退庫(kù)的成品,依據(jù)有總經(jīng)理核準(zhǔn)簽單章確認(rèn)的退料單辦理退庫(kù)。
A.先予以標(biāo)識(shí)、隔離,通知成品檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài),體現(xiàn)于退料單。
B.合格成品,核對(duì)型號(hào)、數(shù)量,填寫實(shí)際退庫(kù)數(shù),在退料單簽章確認(rèn),將成品放置指定位置,堆放整齊。
C.依退料單登帳。
D.不合格品核對(duì)型號(hào)、數(shù)量,填寫實(shí)際退貨數(shù),在退料單簽章確認(rèn),配合成品檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí)、隔離,及時(shí)處置。
12.4 物料、成品出庫(kù)作業(yè)
12.4.1倉(cāng)管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)簽章確認(rèn)的出貨通知單辦理出庫(kù)。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
xx市檔案局檔案庫(kù)房管理制度
一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫(kù)房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
二、保管檔案必須有專用庫(kù)房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-×××之間。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持庫(kù)房與檔案的清潔。
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
第二條凡室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、設(shè)計(jì)、使用單位均應(yīng)遵守本規(guī)定。
各級(jí)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本規(guī)定的實(shí)施。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第三條倉(cāng)庫(kù)的主管部門和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)防火安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。
各類專業(yè)倉(cāng)庫(kù)及中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立防火安全委員會(huì)或防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,其他倉(cāng)庫(kù)須確定一名單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火負(fù)責(zé)人。防火負(fù)責(zé)人的確定和變更,應(yīng)向有關(guān)的公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)備案。
第四條火災(zāi)危險(xiǎn)性大、儲(chǔ)存物資價(jià)值大或距離公安消防隊(duì)較遠(yuǎn)的大型倉(cāng)庫(kù),應(yīng)建立專職消防隊(duì),并配備消防車輛,其他各類專業(yè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備專職消防干部;企業(yè)附屬倉(cāng)庫(kù)也應(yīng)有專職或兼職消防人員,負(fù)責(zé)做好本單位的消防安全工作。
第五條各類倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)建立義務(wù)消防隊(duì),隊(duì)員人數(shù)應(yīng)不少于倉(cāng)庫(kù)職工總?cè)藬?shù)的百分之七十。義務(wù)消防隊(duì)員應(yīng)掌握防火、滅火知識(shí)和技能,并應(yīng)輪流參加住庫(kù)值班。
第六條各類倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)建立防火檔案,制訂滅火作戰(zhàn)預(yù)案。
第三章倉(cāng)庫(kù)建造
第七條凡新建、擴(kuò)建、改建危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)和大型可燃物資倉(cāng)庫(kù),在辦理用地選址和建筑工程執(zhí)照手續(xù)時(shí),須將建筑設(shè)計(jì)圖和有關(guān)資料送消防監(jiān)督機(jī)關(guān)審核;其他物資倉(cāng)庫(kù)在辦理建筑工程執(zhí)照時(shí)進(jìn)行審核。工程竣工后須經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)驗(yàn)收合格,方能投入使用。
第八條各類專業(yè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)在交通方便、消防水源充足的地點(diǎn)。其中,危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)、易燃物資倉(cāng)庫(kù)不應(yīng)設(shè)在居民聚集、建筑耐火性能差的區(qū)域內(nèi);遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù),應(yīng)布置在地勢(shì)較高的地點(diǎn),庫(kù)房的室內(nèi)地面應(yīng)高于室外地面零點(diǎn)三米以上。
第九條危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)和大型可燃物資倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部應(yīng)將庫(kù)房區(qū)、生活區(qū)、輔助區(qū)分開設(shè)置。庫(kù)房區(qū)與生活區(qū)、輔助區(qū)之間應(yīng)用實(shí)體圍墻隔開,其耐火極限不得低于四小時(shí)、高度不得低于三米,或用其他防火措施進(jìn)行分隔。危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)單獨(dú)建造,并不得設(shè)在地下室和半地下室內(nèi)。
儲(chǔ)存可燃或易燃物資的企業(yè)附屬倉(cāng)庫(kù)不應(yīng)與生活用房和明火作業(yè)的生產(chǎn)性建筑組合建造。
第十條大型專業(yè)倉(cāng)庫(kù)不應(yīng)設(shè)在易燃、易爆的石油化工區(qū)域內(nèi);確須設(shè)置的,須與石油化工企業(yè)保持不小于五十米的防火間距。
第十一條危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)和大型可燃物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)與明火地點(diǎn)及使用蒸汽機(jī)車頭的庫(kù)外鐵路中心線保持三十米的防火間距。
第十二條甲類物品庫(kù)房與其他建筑物之間的防火間距應(yīng)按下表規(guī)定執(zhí)行(表略)
第十四條庫(kù)房與本單位圍墻的距離不宜小于五米,并應(yīng)滿足圍墻兩側(cè)建筑物之間的防火間距的要求。
第十五條各類倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房與甲、乙、丙類液體儲(chǔ)罐,可燃、助燃?xì)怏w儲(chǔ)罐,液化石油氣儲(chǔ)罐,室外變(配)電站及加油站的防火間距,不應(yīng)小于下表規(guī)定(表略)
第十六條各類庫(kù)房的耐火等級(jí)和層數(shù)、面積應(yīng)符合下表的要求(表略)
第十七條庫(kù)房的防火間距內(nèi)不準(zhǔn)搭建任何建筑物。裝卸作業(yè)需要搭建雨棚時(shí),須經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核,并在不影響防火分隔和消防施救的前提下,用非燃燒材料搭建。單層庫(kù)房搭建的裝卸作業(yè)雨棚屋面應(yīng)高出庫(kù)房屋面零點(diǎn)五米以上,多層庫(kù)房的裝卸雨棚宜搭建在庫(kù)房的連接體上部。
裝卸作業(yè)雨棚不得作為臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)使用。
第十八條庫(kù)房的防火墻上,除了經(jīng)過(guò)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)開設(shè)的甲級(jí)防火門外,不得開設(shè)其他任何門窗洞口。多層庫(kù)房的樓板上不得任意開設(shè)吊裝孔或安裝垂直運(yùn)輸帶等設(shè)施。必須設(shè)置時(shí),應(yīng)采取可靠的防火分隔措施,并經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)關(guān)審核。
第十九條庫(kù)房倉(cāng)間內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置更衣室、休息室、辦公室、收發(fā)室,或用可燃材料搭建閣樓、分隔小間。
第二十條庫(kù)房或每個(gè)防火隔間的安全出口不宜少于兩個(gè)。
面積不超過(guò)一百平方米的防火隔間,可設(shè)置一扇門,庫(kù)房的門應(yīng)向外開啟或靠墻的外側(cè)推拉,但甲類危險(xiǎn)物品庫(kù)房不應(yīng)采取側(cè)拉門。
占地面積不超過(guò)三百平方米的多層庫(kù)房可設(shè)一個(gè)疏散樓梯;室內(nèi)疏散樓梯應(yīng)設(shè)置樓梯間,其中可燃物資庫(kù)房和高層庫(kù)房應(yīng)設(shè)置封閉樓梯間。
高度超過(guò)三十二米的庫(kù)房應(yīng)設(shè)置消防電梯。
第二十一條儲(chǔ)存易燃、易爆危險(xiǎn)物品庫(kù)房的地面,應(yīng)采用不發(fā)火花的混凝土地面或其他不易產(chǎn)生火花的地面。
第二十二條儲(chǔ)存自燃物資和危險(xiǎn)物品的庫(kù)房,應(yīng)有隔熱降溫設(shè)施和良好的通風(fēng)條件。
第二十三條多層或高層倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在樓地面或外墻上開設(shè)排水洞口,兩個(gè)洞口之間的距離不應(yīng)大于十二米。排水洞口不得高于樓地面二十厘米,其口徑不得小于七十五平方厘米,以滿足滅火時(shí)排水的需要。
第四章儲(chǔ)存管理
第二十四條庫(kù)房?jī)?chǔ)存物資應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)單位劃定的堆裝區(qū)域線和核定的存放量?jī)?chǔ)存。
第二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)存物品應(yīng)分類、分堆、限額存放。每個(gè)堆垛的面積不應(yīng)大于一百五十平方米。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)留出二米寬的主通道。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放物品須遵守下列規(guī)定:
(一)堆垛上部與樓板、平屋頂之間,應(yīng)留出不少于零點(diǎn)三米的頂距(人字屋架從橫梁算起);
(二)物品與照明燈之間應(yīng)留出不少于零點(diǎn)五米的燈距;
(三)物品與內(nèi)、外墻之間應(yīng)分別留出不少于零點(diǎn)三米和零點(diǎn)五米的墻距;
(四)物品堆垛與柱之間應(yīng)留出不少于零點(diǎn)一米的柱距;
(五)物品堆垛與堆垛之間應(yīng)留出零點(diǎn)一米的垛距。
第二十六條庫(kù)房?jī)?nèi)需要設(shè)置貨架堆放物品時(shí),貨架應(yīng)采用非燃燒材料制作,并留出二米寬的主通道。
第二十七條自燃物品和危險(xiǎn)物品不得與一般物資以及性質(zhì)相互抵觸或滅火方法不同的物品混放,必須分房分間儲(chǔ)存,并設(shè)置表明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法的標(biāo)志。
儲(chǔ)存自燃物資和危險(xiǎn)物品的庫(kù)房其內(nèi)部溫度不得高于30°C,并應(yīng)指定專人定時(shí)測(cè)溫,對(duì)超過(guò)規(guī)定儲(chǔ)存溫度的,應(yīng)采取有效的降溫措施。
第二十八條儲(chǔ)存危險(xiǎn)物品和可燃品(包括包裝是可燃材料的)的庫(kù)房?jī)?nèi)不得進(jìn)行物品試驗(yàn)、封焊、設(shè)備維修、焊割等作業(yè)。分裝物品,應(yīng)在單獨(dú)的隔間內(nèi)進(jìn)行。
第二十九條新入庫(kù)的物品應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,發(fā)現(xiàn)帶有火險(xiǎn)隱患的物品時(shí),須采取排除措施,對(duì)排除后尚可能發(fā)生隱燃的物品應(yīng)存放到安全地點(diǎn)觀察三十六小時(shí),方可入庫(kù)存放,入庫(kù)后應(yīng)標(biāo)上標(biāo)記,二十四小時(shí)內(nèi)應(yīng)繼續(xù)派人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。
第三十條倉(cāng)庫(kù)工作人員用過(guò)的油棉紗、油手套、工作服、鞋帽等物品應(yīng)存放在專門房間內(nèi),不準(zhǔn)放在庫(kù)房?jī)?nèi)。
第三十一條庫(kù)房的雜物應(yīng)及時(shí)清除,拆箱、拆包下來(lái)的易燃、可燃的包裝、墊襯等材料應(yīng)存放在庫(kù)外安全地點(diǎn)。不準(zhǔn)堆放在庫(kù)房區(qū)內(nèi)。
第三十二條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員不得攜帶火種。領(lǐng)發(fā)料不得在倉(cāng)間內(nèi)進(jìn)行。
第五章裝運(yùn)管理
第三十三條進(jìn)入危險(xiǎn)物品、可燃物品庫(kù)區(qū)的蒸汽機(jī)車和內(nèi)燃機(jī)車、拖拉機(jī)必須裝置防火罩,并應(yīng)減速行駛。蒸汽機(jī)車應(yīng)關(guān)閉風(fēng)箱和送風(fēng)器,并不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)清爐。
第三十四條拖拉機(jī)、柴油機(jī)汽車不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)裝卸物資。進(jìn)入庫(kù)房的電瓶車、鏟車及其他堆裝機(jī)械必須有防止打出火花的安全防火裝置。
第三十五條裝過(guò)危險(xiǎn)物品和植物油脂的車、船未經(jīng)清洗干凈,不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)區(qū)裝運(yùn)其他貨物。
第三十六條裝運(yùn)易燃物資的船舶上不準(zhǔn)生火做飯,不準(zhǔn)用煤油燈照明,不準(zhǔn)吸煙或使用其他明火。
裝運(yùn)易燃物資的車輛,應(yīng)將物品用苫布覆蓋嚴(yán)密,隨車人員不準(zhǔn)在車上吸煙。
第三十七條儲(chǔ)存危險(xiǎn)物品和易燃物資的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),設(shè)有吊裝機(jī)械設(shè)備的金屬鉤爪及其他操作工具的,宜采用不易產(chǎn)生火花的金屬材料制造,防止摩擦、撞擊產(chǎn)生火花,引起火災(zāi)。
第三十八條汽車、拖拉機(jī)在裝卸易燃物資時(shí),排氣管一側(cè)不準(zhǔn)靠近易燃物資。各種車輛,不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)內(nèi)修理,不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)、庫(kù)房的防火間距或主要通道上停放。
第六章電氣設(shè)備的安裝和管理
第三十九條庫(kù)區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備,應(yīng)由持有合格證書的電工進(jìn)行安裝、維修。
第四十條儲(chǔ)存甲、乙類危險(xiǎn)物品和可燃粉塵的庫(kù)房,應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性質(zhì),安裝防爆、隔離或封閉式的電氣設(shè)備。
第四十一條各類庫(kù)房的電氣線路的主線應(yīng)架設(shè)在庫(kù)房外。引進(jìn)庫(kù)房的電線宜采用銅芯橡皮線,并加金屬或硬質(zhì)塑料套管保護(hù),不應(yīng)使用塑料線和再生橡膠軟線,不宜在庫(kù)房的悶頂內(nèi)架設(shè)電線。
第四十二條庫(kù)區(qū)的電線一般應(yīng)采用地下電纜線。采用架空線的,架空線不得在倉(cāng)庫(kù)屋頂上方通過(guò)。高壓架空線與危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)的間距不得小于電線桿高度的一點(diǎn)五倍。道路上的線路與庫(kù)房?jī)?nèi)的照明線路應(yīng)分開獨(dú)立設(shè)置。
第四十三條庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線。庫(kù)區(qū)內(nèi)需架設(shè)臨時(shí)電線的,必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),時(shí)間不應(yīng)超過(guò)半個(gè)月,到時(shí)應(yīng)及時(shí)拆除。
第四十四條庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采用白熾燈照明,不應(yīng)使用普通行燈、日光燈照明,嚴(yán)禁使用碘鎢燈照明,采用其他新光源照明的,應(yīng)有可靠的防火安全措施,并須事先經(jīng)消防監(jiān)督機(jī)關(guān)認(rèn)可。電燈應(yīng)固定安裝在走道的上方,并加金屬網(wǎng)罩保護(hù)。儲(chǔ)存易燃物資的庫(kù)房?jī)?nèi),白熾燈泡的功率不宜大于六十瓦;儲(chǔ)存可燃物資的庫(kù)房?jī)?nèi),白熾燈泡的功率不應(yīng)大于一百瓦。
第四十五條庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電氣設(shè)備。需采用干燥機(jī)、干燥燈、搖窗機(jī)等電氣設(shè)備時(shí),必須采取可靠的防護(hù)措施。
第四十六條庫(kù)區(qū)的電源應(yīng)設(shè)總閘和分閘。每個(gè)庫(kù)房應(yīng)獨(dú)立安裝開關(guān)箱;開關(guān)箱、電源插座應(yīng)設(shè)在庫(kù)房外或樓梯間內(nèi);開關(guān)箱上應(yīng)安裝電源開關(guān)的指示燈,并安裝防雨、防潮等防護(hù)設(shè)施。
第四十七條庫(kù)區(qū)及庫(kù)房?jī)?nèi)使用行車等吊裝機(jī)具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,并根據(jù)儲(chǔ)存物資的性質(zhì),采取相應(yīng)的防爆、防火安全措施。
庫(kù)房?jī)?nèi)的行車等吊裝機(jī)具,每年應(yīng)進(jìn)行絕緣檢查搖測(cè),發(fā)現(xiàn)可能引起短路、發(fā)熱或絕緣不良現(xiàn)象時(shí),須立即修理。
第四十八條庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備和線路,禁止使用不符合規(guī)格的電氣保險(xiǎn)裝置。不準(zhǔn)超過(guò)安全負(fù)荷運(yùn)行。工作人員離開庫(kù)房時(shí)應(yīng)切斷電源。
第四十九條庫(kù)房?jī)?nèi)調(diào)換新的電氣線路時(shí),應(yīng)將原有陳舊電氣線路全部拆除。重新使用庫(kù)房?jī)?nèi)長(zhǎng)期不用的電氣線路和設(shè)備時(shí),應(yīng)經(jīng)電工全面測(cè)試檢查,符合安全要求的,可以使用。
第五十條庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防泵、事故照明、消防電梯等設(shè)備應(yīng)有安全備用電源。無(wú)安全備用電源的,可在電業(yè)引進(jìn)線總開關(guān)的上樁頭單獨(dú)引出。
第五十一條變壓器室應(yīng)達(dá)到一級(jí)耐火等級(jí)的要求,單臺(tái)容量超過(guò)630千伏安的可燃油浸電力變壓器室,必須獨(dú)立建造。單臺(tái)容量小于630千伏安的可燃油浸電力變壓器室,除甲、乙類危險(xiǎn)物品庫(kù)房外,可附設(shè)在單層庫(kù)房旁或附設(shè)在多層庫(kù)房的底層,附設(shè)在單層庫(kù)房旁的,須用防火墻分隔。
第五十二條庫(kù)房應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)氐牡匦螚l件和周圍環(huán)境安裝防雷裝置。每年雷雨季節(jié)前應(yīng)對(duì)防雷裝置進(jìn)行一次全面測(cè)試檢查。
第七章火源管理
第五十三條庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和帶進(jìn)火柴、打火機(jī),嚴(yán)禁使用明火照明。庫(kù)區(qū)及周圍五十米內(nèi)禁止燃放煙花爆竹。
第五十四條在庫(kù)區(qū)內(nèi)焊割、使用噴燈或熬制柏油等明火作業(yè),須按三級(jí)動(dòng)火制度審批后方能進(jìn)行。除儲(chǔ)存非燃燒性貨物的倉(cāng)庫(kù)外,嚴(yán)禁在儲(chǔ)有貨物的庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行明火作業(yè)。
第五十五條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁用明火、電爐或紅外線爐等設(shè)備取暖。使用熱水取暖不應(yīng)超過(guò)130°C,使用蒸汽取暖不應(yīng)超過(guò)110°C,取暖的管道和暖氣片與可燃物的間距應(yīng)不小于零點(diǎn)一米。取暖設(shè)備上不得烘烤衣物等可燃物。
第五十六條庫(kù)區(qū)內(nèi)的枯葉、雜草和倉(cāng)庫(kù)清出的廢舊可燃物應(yīng)及時(shí)清除,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)用焚燒方法處理。
第八章消防設(shè)施的設(shè)置和管理
第五十七條各類物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照國(guó)家《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定設(shè)置、安裝室內(nèi)外消防給水設(shè)備。無(wú)市政供水的地區(qū),可利用天然河流,或設(shè)置消防蓄水池,保證消防供水。
第五十八條各類倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)區(qū)和庫(kù)房,應(yīng)根據(jù)儲(chǔ)存物資的性質(zhì),成組配備相應(yīng)滅火器,一組滅火器不應(yīng)少于四只。一般物資倉(cāng)庫(kù)可按倉(cāng)間面積每一百平方米配備一只滅火器的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。單層庫(kù)房的滅火器宜布置在庫(kù)房出入口的外墻上,多層庫(kù)房的滅火器宜布置在每層樓梯的平臺(tái)處。
第五十九條大型易燃物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置煙霧、感溫等火警自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。儲(chǔ)存貴重物品、易燃物資的倉(cāng)庫(kù)和高層可燃物品倉(cāng)庫(kù)及高架倉(cāng)庫(kù),除應(yīng)設(shè)置火警自動(dòng)報(bào)警設(shè)備外,還應(yīng)設(shè)置自動(dòng)滅火裝置。
第六十條各類大型專業(yè)倉(cāng)庫(kù),應(yīng)與就近轄區(qū)公安消防隊(duì)設(shè)置直線電話。
第六十一條倉(cāng)庫(kù)的各類消防器材設(shè)備和防火設(shè)施,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,任何人不準(zhǔn)擅自拆除、移位和挪作他用。消防車輛報(bào)廢,須經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)和消防監(jiān)督機(jī)關(guān)同意。
第六十二條庫(kù)區(qū)內(nèi)的消火栓、消防水池、消防管道、自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火系統(tǒng)、安全疏散樓梯、通道等應(yīng)保持暢通和正常使用。
第九章附則
第六十三條對(duì)已經(jīng)建成使用的倉(cāng)庫(kù)不符合本規(guī)定的,應(yīng)予以整改。對(duì)有條件整改而不加整改或火災(zāi)危險(xiǎn)性大而無(wú)法整改的,由公安消防監(jiān)督機(jī)關(guān)責(zé)令其停止使用。
第六十四條本規(guī)定下列用語(yǔ)的定義:
(一)高層倉(cāng)庫(kù):高度超過(guò)二十四米的兩層及兩層以上的庫(kù)房。
(二)高架倉(cāng)庫(kù):貨架超過(guò)七米的機(jī)械化操作或控制的貨架庫(kù)房。
(三)大型倉(cāng)庫(kù):一般指室內(nèi)外堆貨面積在一萬(wàn)平方米以上的危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù),或堆貨面積在十萬(wàn)平方米以上的一般貨物倉(cāng)庫(kù)。
(四)企業(yè)附屬倉(cāng)庫(kù):企業(yè)內(nèi)存放原料或成品的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)。
(五)易燃物資倉(cāng)庫(kù):系指儲(chǔ)存化纖、紙張、棉、毛、絲、麻、稻草、竹、木等原料及其制品的倉(cāng)庫(kù)。
(六)非燃燒材料:非燃燒材料系指在空氣中受到火燒或高溫作用時(shí)不起火、不燃燒、不碳化的材料,如建筑中采用的金屬材料和天然或人工的無(wú)機(jī)礦物材料。
(七)明火地點(diǎn):室內(nèi)外有外露火焰或赤熱表面的固定地點(diǎn)。
第二條本規(guī)定適用于本市新建、擴(kuò)建、改建和原有的棉花、毛麻、紙張、布匹、百貨、化纖、稻草、蘆葦、木材(板材)、糧食等易燃可燃貨物的露天倉(cāng)庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱露天倉(cāng)庫(kù))。
第三條凡在本市新建、擴(kuò)建、改建露天倉(cāng)庫(kù),必須按規(guī)定向市、區(qū)(縣)規(guī)劃管理部門辦理征地、請(qǐng)照手續(xù)。任何單位和個(gè)人,不得以任何理由和借口,私借、私租、私調(diào)、私占土地作為露天倉(cāng)庫(kù)。建設(shè)、設(shè)計(jì)單位,必須將新建、擴(kuò)建、改建的露天倉(cāng)庫(kù)的總平面布置及周圍環(huán)境圖紙,送公安消防機(jī)關(guān)審核,經(jīng)批準(zhǔn)和驗(yàn)收合格后方可使用。
第四條原有的露天倉(cāng)庫(kù),凡不符合本規(guī)定的,應(yīng)限期改進(jìn),到期不改進(jìn)或者無(wú)法改進(jìn)的,應(yīng)予停止使用。
第五條本規(guī)定由建設(shè)、設(shè)計(jì)和負(fù)責(zé)管理露天倉(cāng)庫(kù)的單位貫徹實(shí)施,各級(jí)公安消防機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。
第二章露天倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置
第六條露天倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)在水源充足、交通方便、通訊條件較好、消防車能夠駛到的地方。
第七條露天倉(cāng)庫(kù)四周和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆場(chǎng)與生活區(qū)之間,均應(yīng)砌筑高度不低于二米的非燃燒材料的實(shí)體防火墻。
第八條在露天倉(cāng)庫(kù)四周內(nèi),應(yīng)留有寬度不小于六米的平坦空地,作為消防車道。在消防車道上,禁止堆放障礙物。貯量大的露天倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)兩個(gè)以上的大門。
第九條貯量大的露天倉(cāng)庫(kù),應(yīng)將生活區(qū)、生活輔助區(qū)和堆場(chǎng)分開布置。有明火的生產(chǎn)輔助區(qū)和生活用房與堆垛之間,至少應(yīng)保持三十米的防火間距。有飛火的煙囪應(yīng)布置在倉(cāng)庫(kù)的側(cè)風(fēng)地帶。
第十條露天倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)與其他建筑物、鐵路、道路、架空電力線的防火間距,應(yīng)按《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條露天倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)應(yīng)分堆垛和分組設(shè)置。每個(gè)堆垛的面積為:棉花、毛麻不得大于七十二平方米;木材(板材)不得大于三百平方米;稻草、蘆葦?shù)炔坏么笥谝话傥迨椒矫住6讯飧叨染坏贸^(guò)八米。堆垛與堆垛之間,棉花、毛麻至少應(yīng)留有四米寬度,其他貨物至少應(yīng)留有三米寬度的消防通道。分組布置時(shí)每個(gè)組的總貯量為:棉花、毛麻不得超過(guò)一千噸;木材(板材)不得超過(guò)一萬(wàn)立方米;稻草、蘆葦?shù)炔坏贸^(guò)二萬(wàn)噸。組與組之間至少應(yīng)留有十米的防火間距。
車站、碼頭等臨時(shí)周轉(zhuǎn)性的露天堆場(chǎng),每個(gè)堆垛的面積不得大于一百二十平方米,堆垛高度不得超過(guò)八米,堆垛與堆垛之間至少應(yīng)留有二米的消防通道,組與組之間至少應(yīng)留有十米寬度的防火間距。
第三章儲(chǔ)存和裝卸
第十二條對(duì)儲(chǔ)存的貨物應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,必須及時(shí)采取措施,予以消除。對(duì)新入場(chǎng)的貨物,如發(fā)現(xiàn)有引起火警的疑點(diǎn),應(yīng)在安全地點(diǎn)單獨(dú)存放二十四小時(shí),經(jīng)觀察檢查確無(wú)危險(xiǎn)后方準(zhǔn)入場(chǎng)。新的堆垛應(yīng)插上明顯標(biāo)記,并應(yīng)在二十四小時(shí)內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)護(hù)。
第十三條棉花、稻草、麻等會(huì)自燃的貨物堆垛,應(yīng)保持良好通風(fēng),并應(yīng)經(jīng)常測(cè)量堆垛內(nèi)的溫濕度。發(fā)現(xiàn)溫度超過(guò)三十八度或籽棉水分超過(guò)百分之十二時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施,防止自燃起火。
第十四條堆垛應(yīng)逐步采用非燃燒或難燃燒性能的防火布覆蓋。
第十五條拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入堆場(chǎng)進(jìn)行裝卸作業(yè),其他車輛進(jìn)入堆場(chǎng)裝卸時(shí),應(yīng)安裝符合要求的火星熄滅器。船只在停靠碼頭裝卸貨物時(shí)不準(zhǔn)生火燒飯。火車進(jìn)入堆場(chǎng)專用線時(shí)不準(zhǔn)掏爐灰,車務(wù)人員不準(zhǔn)吸煙。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入堆場(chǎng)。裝運(yùn)棉花等貨物應(yīng)使用蓋布覆蓋。
第十六條堆場(chǎng)內(nèi)吊裝機(jī)械設(shè)備必須符合防火安全作業(yè)要求,防止產(chǎn)生火星,引起火災(zāi)。裝過(guò)化學(xué)危險(xiǎn)物品的車、船,必須在清洗干凈后方準(zhǔn)裝運(yùn)易燃可燃貨物。
第四章用電管理
第十七條在露天倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)內(nèi)一般應(yīng)使用地下電纜,如使用地下電纜有困難需要設(shè)置架空電力線的,應(yīng)經(jīng)供電部門同意后,方準(zhǔn)設(shè)置,但架空電力線與堆垛最近水平距離不應(yīng)小于電桿高度的一點(diǎn)五倍。
第十八條堆場(chǎng)內(nèi)接裝臨時(shí)電氣線路,須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人同意,并應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施。臨時(shí)電氣線路使用完畢后應(yīng)立即拆除。堆場(chǎng)內(nèi)供裝卸使用的移動(dòng)電氣線路,應(yīng)使用絕緣良好和堅(jiān)韌的橡皮保護(hù)銅芯線,并應(yīng)采取措施,以防橡皮保護(hù)銅芯線被擠壓或者被磨損。
第十九條堆場(chǎng)內(nèi)使用的電燈燈頭與堆垛之間至少應(yīng)保持一米的距離;安裝的防雨開關(guān)箱、接線盒,應(yīng)距離堆垛外緣一點(diǎn)五米。堆場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁使用碘鎢燈。
第二十條堆場(chǎng)內(nèi)的電氣設(shè)備要由持有勞動(dòng)局《特殊工種安全操作證》的專業(yè)電工,按照電業(yè)部門有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)安裝,并應(yīng)做好經(jīng)常性的維修、檢查和管理工作。嚴(yán)禁超負(fù)荷用電,以防電氣設(shè)備起火。
第二十一條貯量大的露天倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家防雷規(guī)范有關(guān)規(guī)定,安裝獨(dú)立的避雷裝置。
第五章消防滅火設(shè)施
第二十二條露天倉(cāng)庫(kù)的室外消防用水量,應(yīng)按照《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條市政給水管網(wǎng)能夠提供充足消防用水的露天倉(cāng)庫(kù),應(yīng)設(shè)置消防給水管道和室外消火栓。消防管道的口徑應(yīng)根據(jù)所需最大消防用水量確定,一般不應(yīng)小于一百五十毫米。消防管道的設(shè)置應(yīng)呈環(huán)狀,其進(jìn)水口一般不應(yīng)少于兩處。室外消火栓應(yīng)沿消防車道或堆場(chǎng)內(nèi)交通道路的邊緣設(shè)置,消火栓之間的距離不應(yīng)大于五十米。
第二十四條采用低壓給水系統(tǒng),管道內(nèi)的壓力在消防用水量達(dá)到最大時(shí),不低于1公斤/平方厘米;采用高壓給水系統(tǒng),管道內(nèi)的壓力應(yīng)保證二支水槍同時(shí)布置在堆場(chǎng)內(nèi)最遠(yuǎn)和最高堆垛的最高處時(shí),水槍充實(shí)水柱不小于十三米。每支水槍的流量不應(yīng)小于5升/秒。
第二十五條采用江河、湖泊等天然水源作為消防用水的,應(yīng)確保枯水期最低水位時(shí)消防用水的可靠性。可供消防車使用的吸水點(diǎn)不應(yīng)少于二個(gè);貯量大的露天倉(cāng)庫(kù),吸水點(diǎn)不應(yīng)少于四個(gè)。每個(gè)吸水點(diǎn)至少應(yīng)能停靠二輛消防車。
第二十六條用消防水池作為消防水源的,消防水池的容量應(yīng)根據(jù)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,滿足六小時(shí)火災(zāi)延續(xù)時(shí)間的全部消防用水量。消防水池的補(bǔ)水時(shí)間不應(yīng)超過(guò)四十八小時(shí),保護(hù)半徑不應(yīng)大于一百五十米。超過(guò)一千立方米的消防水池應(yīng)分設(shè)成二個(gè)。
第二十七條堆場(chǎng)內(nèi)應(yīng)成組布置酸堿、泡沫、二氧化碳等滅火器。每組滅火器不應(yīng)少于四只,每組滅火器之間的距離不應(yīng)大于三十米。
第二十八條堆場(chǎng)內(nèi)應(yīng)設(shè)置電動(dòng)手按報(bào)警點(diǎn),報(bào)警點(diǎn)與報(bào)警點(diǎn)之間的距離不應(yīng)大于三十米。聯(lián)系各報(bào)警點(diǎn)的消防值班室,應(yīng)安裝報(bào)警顯示裝置。貯量大的露天倉(cāng)庫(kù)一般應(yīng)在就近公安消防隊(duì)內(nèi)安裝直線火警電話。
第六章組織領(lǐng)導(dǎo)
第二十九條露天倉(cāng)庫(kù)必須有一名行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火負(fù)責(zé)人,其職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和有關(guān)指示;組織制訂崗位防火責(zé)任制度,火源、電源管理制度,門衛(wèi)制度,值班巡邏制度,安全檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程;劃分防火責(zé)任區(qū),指定區(qū)域防火負(fù)責(zé)人,明確職責(zé),逐級(jí)落實(shí)防火任務(wù);
(二)領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊(duì)(員),加強(qiáng)管理教育和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,組織職工撲滅火災(zāi);定期組織防火安全檢查,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患;組織領(lǐng)導(dǎo)值班巡邏工作,防火、防盜、防止壞人縱火破壞;負(fù)責(zé)組織消防器材設(shè)備的配置、維修和管理工作;
(三)負(fù)責(zé)組織向職工進(jìn)行防火安全教育,普及消防知識(shí),提高職工的防火警惕性。對(duì)各種專業(yè)人員和新進(jìn)庫(kù)工作的職工,進(jìn)行專業(yè)防火安全知識(shí)的教育。
第三十條露天倉(cāng)庫(kù)的上級(jí)主管部門及貨主單位必須配備專人,負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)的消防安全工作。
第三十一條露天倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專職消防人員;貯量大的露天倉(cāng)庫(kù),消防機(jī)關(guān)認(rèn)為需要建立專職消防隊(duì)的,應(yīng)建立消防隊(duì),并應(yīng)配備消防車。
第三十二條露天倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)職工總?cè)藬?shù)的百分之七十組建群眾義務(wù)消防隊(duì),每個(gè)班組都有義務(wù)消防員。義務(wù)消防隊(duì)?wèi)?yīng)積極開展消防業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練活動(dòng),熟悉和掌握倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種消防器材。
第三十三條露天倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派有關(guān)人員積極參加本地區(qū)的消防聯(lián)防,開展互查互幫活動(dòng)。
在健全現(xiàn)代銀行支付系統(tǒng)和財(cái)政管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立國(guó)庫(kù)單一賬戶制度,是集中管理財(cái)政資金、協(xié)調(diào)貨幣政策與財(cái)政政策、健全財(cái)政支出監(jiān)督制約機(jī)制、消減財(cái)政赤字、保證財(cái)政收入及時(shí)足額入庫(kù)、實(shí)施政府采購(gòu)制度、防止腐敗的必要措施。同時(shí),也是解決我國(guó)目前存在的財(cái)政專戶管理弊端的有效選擇。
一、目前財(cái)政專戶管理中存在的突出問(wèn)題
(一)重復(fù)和分散設(shè)置賬戶,財(cái)政資金活動(dòng)透明度不高
主要表現(xiàn)為同一資金性質(zhì)專項(xiàng)資金多頭開戶以及財(cái)政部門及預(yù)算單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)多頭開戶兩種方式。由于對(duì)財(cái)政專戶資金與預(yù)算資金實(shí)行分賬核算、分別管理,大量的財(cái)政性資金分散于各家商業(yè)銀行,地方政府對(duì)本級(jí)財(cái)政的整體財(cái)政收支缺乏一套完整、清晰的賬簿,財(cái)政專戶資金活動(dòng)透明度不高,且游離于監(jiān)督之外。還成為了腐敗的溫床。
(二)政府財(cái)政收支信息失真,直接影響到預(yù)算編制
在各級(jí)地方財(cái)政編制的預(yù)算中,只要是涉及到政府非稅收入以及財(cái)政專項(xiàng)資金方面的內(nèi)容都相對(duì)籠統(tǒng),遠(yuǎn)沒(méi)有預(yù)算收支活動(dòng)明晰和具體。財(cái)政專戶資金不納入財(cái)政預(yù)算編制以及年度決算,使得地方政府預(yù)算工作的科學(xué)性、完整性大打折扣。
(三)專戶使用不規(guī)范,成了財(cái)政部門操控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的工具
目前,一些地方財(cái)政部門在商業(yè)銀行開設(shè)的預(yù)算外資金專戶,同時(shí)被用于收繳預(yù)算收入,由財(cái)政部門根據(jù)預(yù)算完成情況來(lái)控制預(yù)算收入入庫(kù)進(jìn)度,造成大量的預(yù)算資金在財(cái)政專戶沉淀。有的地方財(cái)政部門通過(guò)開具撥款憑證將預(yù)算資金從國(guó)庫(kù)集中撥付到財(cái)政專戶中,再通過(guò)專戶分散撥給預(yù)算單位,將財(cái)政專戶作為其控制預(yù)算進(jìn)程的工具,形成明顯的“第二國(guó)庫(kù)”。財(cái)政專戶成了財(cái)政部門操控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的工具,削弱了財(cái)政資金管理的透明度,嚴(yán)重影響了國(guó)家預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。
(四)存在著一定的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)
大量財(cái)政專戶的存在,使得巨額財(cái)政資金存放在商業(yè)銀行。商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)的狀況必然對(duì)財(cái)政專戶資金的流動(dòng)性具有一定的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),勢(shì)必殃及財(cái)政資金。
二、建立國(guó)庫(kù)單一賬戶是根治財(cái)政專戶管理問(wèn)題的選擇
建立國(guó)庫(kù)單一賬戶,將所有財(cái)政專戶都納入國(guó)庫(kù)管理,已然是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家普遍的做法。也是解決我國(guó)目前存在的財(cái)政專戶管理弊端的有效選擇。
(一)能夠提高財(cái)政資金效益和運(yùn)行效率
財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心通過(guò)國(guó)庫(kù)單一賬戶將專戶資金直接撥付到收款人,可以實(shí)現(xiàn)“直達(dá)”,從根本上解決撥付“中轉(zhuǎn)”環(huán)節(jié)過(guò)多,造成截留、挪用資金的現(xiàn)象,應(yīng)為有效控制財(cái)政專戶資金風(fēng)險(xiǎn)中一條行之有效的途徑。
(二)能夠提高政府財(cái)政收支活動(dòng)的透明度
實(shí)行單一賬戶有利于強(qiáng)化國(guó)庫(kù)執(zhí)行財(cái)政管理職能和集權(quán)化支付模式的形成。國(guó)庫(kù)單一賬戶把所有的財(cái)政資金都集中到自己的賬戶中,排除了財(cái)政稅務(wù)部門自立財(cái)政賬戶的可能性,克服了預(yù)算外資金管理松散的沉疴,使預(yù)算管理進(jìn)入科學(xué)、規(guī)范、有序的全新領(lǐng)域,進(jìn)而增強(qiáng)政府權(quán)力運(yùn)行的透明度和公信力。
(三)能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有效控制和監(jiān)督
通過(guò)制度設(shè)計(jì)和利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)所有財(cái)政資金的收付活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,對(duì)違規(guī)操作進(jìn)行及時(shí)核查處理,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,保證財(cái)政資金支付使用的安全性、規(guī)范性和有效性。
三、地方財(cái)政專戶納入國(guó)庫(kù)單一賬戶管理的路徑
(一)修改完善國(guó)庫(kù)管理法規(guī),健全國(guó)庫(kù)法律體系,清除建立國(guó)庫(kù)單一賬戶制度的障礙
一是修改完善《預(yù)算法》、《國(guó)家金庫(kù)條例》等法規(guī),在《預(yù)算法》中刪除“國(guó)庫(kù)單一賬戶體系中‘體系’二字”,盡快取消財(cái)政專戶,最終實(shí)現(xiàn)“國(guó)庫(kù)單一賬戶”目標(biāo)。二是制定統(tǒng)一的《國(guó)庫(kù)單一賬戶體系操作程序》、《國(guó)庫(kù)單一賬戶管理辦法》等實(shí)施細(xì)則,規(guī)范操作流程,健全監(jiān)督制約機(jī)制。三是制訂并修改相關(guān)財(cái)政專戶資金管理法律法規(guī),為依托國(guó)庫(kù)單一賬戶實(shí)施財(cái)政專戶資金集中支付提供制度支持。
(二)改變賬戶設(shè)置,建立國(guó)庫(kù)單一賬戶制度
加快預(yù)算外資金管理改革,取消財(cái)政部門在各商業(yè)銀行開立的專戶,構(gòu)建國(guó)庫(kù)單一賬戶,將所有財(cái)政性資金都納入國(guó)庫(kù)單一賬戶管理。首先,各級(jí)財(cái)政部門在屬地央行分支機(jī)構(gòu)開設(shè)國(guó)庫(kù)單一賬戶,用于記錄、核算和反映所有的財(cái)政收入和支出,并與零余額賬戶進(jìn)行清算,實(shí)現(xiàn)支付。其次,在銀行開設(shè)零余額賬戶,它與國(guó)庫(kù)單一賬戶相互配合,構(gòu)成財(cái)政專項(xiàng)資金支付過(guò)程的基本賬戶。通過(guò)此賬戶可以實(shí)現(xiàn)包括專項(xiàng)資金在內(nèi)的所有財(cái)政資金日常支付以及與國(guó)庫(kù)單一賬戶清算。每當(dāng)發(fā)生財(cái)政專項(xiàng)資金支付行為時(shí),先由銀行將實(shí)際應(yīng)支付的款項(xiàng)墊付給收款人,再由銀行與央行國(guó)庫(kù)單一賬戶進(jìn)行清算,劃轉(zhuǎn)銀行已墊付資金。
(三)規(guī)范國(guó)庫(kù)單一賬戶中專戶資金收繳支付的方式與程序
收入方面,取消收入過(guò)渡性賬戶,專項(xiàng)資金收入的繳庫(kù)方式實(shí)行直接繳庫(kù)和集中匯繳。直接繳庫(kù)方式是由繳款單位或繳款人按規(guī)定,直接將資金繳入國(guó)庫(kù)單一賬戶,不再設(shè)立各類過(guò)渡性賬戶。集中匯繳方式是由征收機(jī)關(guān)和依法享有征收權(quán)限的單位按規(guī)定,將所收取的應(yīng)繳收入?yún)R總直接繳入國(guó)庫(kù)單一賬戶,也不再通過(guò)過(guò)渡性賬戶收繳。
支付方面,根據(jù)不同的支付主體,對(duì)不同類型的支出,分別實(shí)行財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付。財(cái)政直接支付,即預(yù)算單位按照批復(fù)的部門預(yù)算和資金使用計(jì)劃,向財(cái)政國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出支付申請(qǐng),財(cái)政國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)根據(jù)批復(fù)的部門預(yù)算和資金使用計(jì)劃及相關(guān)要求對(duì)支付申請(qǐng)審核無(wú)誤后,向銀行發(fā)出支付令,并通知中國(guó)人民銀行國(guó)庫(kù)部門,通過(guò)銀行進(jìn)入銀行清算系統(tǒng)實(shí)時(shí)清算,財(cái)政資金從國(guó)庫(kù)單一賬戶劃撥到收款人的銀行賬戶。財(cái)政授權(quán)支付,即預(yù)算單位按照批復(fù)的部門預(yù)算和資金使用計(jì)劃,向國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)申請(qǐng)授權(quán)支付的月度用款限額,國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)將批準(zhǔn)后的限額通知銀行和預(yù)算單位,并通知中國(guó)人民銀行國(guó)庫(kù)部門,預(yù)算單位在月度用款限額內(nèi)自行開具支付令,通過(guò)國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)由銀行向收款人付款,并與國(guó)庫(kù)單一賬戶清算。
(四)加快科技手段推廣,建立信息共享機(jī)制
加快財(cái)、稅、庫(kù)、行橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)基金征收無(wú)紙化、基金解繳一體化、財(cái)政撥款實(shí)時(shí)化、收支對(duì)賬電子化,建立信息資源共享機(jī)制,對(duì)社保基金的走向進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行。
檔案庫(kù)房是檔案保存和管理的基本設(shè)施和場(chǎng)所,也是檔案文件和檔案信息安全的基本保障。因此,檔案庫(kù)房管理一直是檔案安全工作的重要環(huán)節(jié)。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展和檔案安全意識(shí)的提高,各級(jí)檔案部門、企事業(yè)單位和地方高校檔案館條件得到明顯改善,檔案庫(kù)房存放的檔案越來(lái)越多、種類越來(lái)越豐富,檔案資料利用頻率也在迅速提高。但在重視檔案利用的同時(shí),檔案庫(kù)房建設(shè)和管理往往被大家所忽視,并造成了許多不良的后果。因此,必須高度重視檔案庫(kù)房管理,認(rèn)真分析庫(kù)房管理中存在的各種隱患和問(wèn)題,及時(shí)糾正錯(cuò)誤、堵塞安全漏洞,保障檔案的安全。
1檔案庫(kù)房管理存在的主要問(wèn)題
1.1檔案庫(kù)房建設(shè)或使用不規(guī)范
很多基層檔案館建設(shè)之初因受地理位置和經(jīng)濟(jì)條件限制,未能按照檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修建,大多以普通辦公用房標(biāo)準(zhǔn)建造。近年來(lái),隨著檔案庫(kù)房管理安全意識(shí)的提高,許多檔案館開始改建或擴(kuò)建,本意是要提高檔案庫(kù)房存儲(chǔ)容量,增強(qiáng)檔案保管能力,但仍存在很多缺陷或隱患。主要隱患有:一是未對(duì)檔案庫(kù)房墻體做隔熱或加厚處理。二是檔案庫(kù)房與辦公室、閱覽室采用串通方式設(shè)置,共用一個(gè)出入口,影響了突發(fā)事件發(fā)生時(shí)人員撤離和檔案搶救。三是檔案庫(kù)房一味強(qiáng)調(diào)存儲(chǔ)容量,沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的防火分區(qū)。四是部分檔案館將庫(kù)房兼做倉(cāng)庫(kù)存放雜物,直接影響了檔案管理和存放安全。
1.2檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備不完善
部分檔案館因多年來(lái)在檔案庫(kù)房硬件設(shè)施設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入不足,庫(kù)房配套的設(shè)施設(shè)備較為落后,已不能滿足當(dāng)前檔案管理的需要,有的甚至還成為安全管理的隱患。主要問(wèn)題有:一是部分檔案庫(kù)房還在使用老舊的木質(zhì)檔案柜,存在較大的火災(zāi)安全隱患。二是檔案庫(kù)房只是簡(jiǎn)單配備了滅火器,沒(méi)有配備自動(dòng)滅火系統(tǒng)或防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)。三是檔案庫(kù)房沒(méi)有安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),影響了檔案管理人員對(duì)庫(kù)房巡視、安全察看的需要。四是檔案庫(kù)房必需的溫濕度控制設(shè)備、空調(diào)、空氣凈化機(jī)等設(shè)施設(shè)備不完善或不配套,影響了庫(kù)房保管條件的正常運(yùn)作。
1.3檔案庫(kù)房管理制度不嚴(yán)格或執(zhí)行不到位
檔案庫(kù)房管理制度的制定和有效執(zhí)行,是保證檔案庫(kù)房安全、高效運(yùn)作的有效措施。然而,很多檔案庫(kù)房都存在管理制度不嚴(yán)格,或制度執(zhí)行不力的現(xiàn)象。一是檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的使用缺乏系統(tǒng)制度,設(shè)施設(shè)備的使用隨意而無(wú)效率。二是檔案庫(kù)房制定的定期檢查、進(jìn)出庫(kù)、定期清掃、險(xiǎn)情演練等制度,都因庫(kù)房管理投人精力有限,很多都未嚴(yán)格制定或定期執(zhí)行。三是由于相關(guān)準(zhǔn)入制度的缺乏,非檔案庫(kù)房工作人員也進(jìn)入到檔案庫(kù)房,造成了檔案信息的泄密或檔案失竊。
1.4檔案庫(kù)房應(yīng)急方案制定或演練的缺失
《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》對(duì)檔案庫(kù)房的應(yīng)急方案有明確要求,要求各個(gè)檔案庫(kù)房針對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)、水災(zāi)、地震、蟲災(zāi)等突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,并通過(guò)定期的演練,確保檔案庫(kù)房對(duì)各種突發(fā)事件的處理能力。但許多檔案庫(kù)房,都對(duì)這些沒(méi)有發(fā)生的險(xiǎn)情忽視,或是制定的應(yīng)急方案簡(jiǎn)單,沒(méi)有可操作性,或是沒(méi)有定期進(jìn)行安全演練。長(zhǎng)此以往,其后果不堪設(shè)想。
1.5特殊載體檔案管理不科學(xué)或不重視
由于傳統(tǒng)檔案管理重視的都是紙質(zhì)檔案文件,而對(duì)磁盤、光盤、磁帶、照片等特殊載體檔案不夠重視。在庫(kù)房管理中也并未設(shè)立獨(dú)立分區(qū),沒(méi)有單獨(dú)存放和保管這些特殊載體檔案,同時(shí)也沒(méi)有針對(duì)不同的載體檔案制定相應(yīng)庫(kù)房管理制度或措施。普遍都是與紙質(zhì)檔案材料一并存放在庫(kù)房中,這勢(shì)必會(huì)影響到特殊載體檔案的保存壽命,甚至造成很多珍貴檔案的損壞和丟失。
2加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理的對(duì)策思考
2.1根據(jù)檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)規(guī)范,具體針對(duì)安全隱患整改到位
針對(duì)因檔案庫(kù)房建設(shè)或使用不規(guī)范導(dǎo)致的庫(kù)房安全隱患,我們應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等庫(kù)房安全設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),具體結(jié)合檔案庫(kù)房存在的安全隱患積極進(jìn)行安全整改。一是對(duì)由普通辦公用房改建而成的檔案庫(kù)房,進(jìn)行墻體隔熱或加厚處理。二是對(duì)采用串通方式設(shè)置的檔案庫(kù)房進(jìn)行改造或搬遷,增加備用出入口,增強(qiáng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)人員撤離能力。三是對(duì)檔案庫(kù)房檔案架排列密集、通道狹小、無(wú)防火分區(qū)等情況,應(yīng)擴(kuò)建庫(kù)房容量、合理分布檔案架、搬遷部分檔案,留出必需的防火分區(qū)。
2.2加大檔案庫(kù)房硬件投入,升級(jí)完善硬件設(shè)施設(shè)備
檔案庫(kù)房為增強(qiáng)檔案安全防護(hù)、存儲(chǔ)環(huán)境的能力,必須配備一些相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,這也是保證檔案安全的基本條件。因此,我們必須舍得投入,積極升級(jí)完善檔案庫(kù)房的硬件設(shè)施設(shè)備。需要完善的有:一是更換老舊的木質(zhì)檔案柜,換用鐵質(zhì)檔案裝具。二是科學(xué)配備自動(dòng)滅火系統(tǒng)、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等現(xiàn)代化設(shè)備,增強(qiáng)檔案庫(kù)房防火防盜、自動(dòng)巡查、全天監(jiān)控的能力。三是成套采購(gòu)庫(kù)房必需的溫濕度控制設(shè)備、空調(diào)、空氣凈化機(jī)等設(shè)施設(shè)備,確保檔案存放安全。
2.3建立健全檔案庫(kù)房管理制度,讓庫(kù)房管理有章可循
檔案庫(kù)房管理制度的制定應(yīng)該根據(jù)庫(kù)房安全隱患和薄弱環(huán)節(jié),嚴(yán)格制定并確保執(zhí)行,確保檔案安全。需要制定的管理制度主要有:一是檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的安全使用制度,確保設(shè)備的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和節(jié)能安全。二是庫(kù)房日常安全巡查制度,應(yīng)按制度要求對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案、設(shè)施設(shè)備、水源電路、霉變或蟲蛀情況等進(jìn)行日常巡查、登記,把危險(xiǎn)消除在萌芽之中。三是庫(kù)房安全責(zé)任制度,應(yīng)對(duì)庫(kù)房工作人員按區(qū)域、崗位、職能進(jìn)行安全責(zé)任劃分和分工,層層落實(shí)、層層負(fù)責(zé)。
2.4制定檔案庫(kù)房管理安全應(yīng)急方案,并定期演練和修訂
中圖分類號(hào):G273
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
檔案保護(hù)和庫(kù)房管理是維護(hù)企業(yè)檔案安全、延長(zhǎng)檔案壽命,為企業(yè)提供有價(jià)值的信息的保障。但是,檔案作為物質(zhì)材料,受各種環(huán)境因素的影響,比如庫(kù)房的濕度、溫度、空氣質(zhì)量等等的影響,就必然不斷發(fā)生不同程度的損壞。因此,提高企業(yè)檔案保護(hù)和庫(kù)房管理水平,對(duì)檔案采取更有效的保護(hù),創(chuàng)造良好的檔案保管環(huán)境,就成為企業(yè)檔案管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、檔案保護(hù)和庫(kù)房管理的工作內(nèi)容
檔案保護(hù)和庫(kù)房管理的工作內(nèi)容就是要抓好檔案庫(kù)房的日常管理、檔案保護(hù)技術(shù)措施、檔案材料的修復(fù)和復(fù)制。
檔案庫(kù)房的日常管理包括:(1)庫(kù)藏管理,如交接檔案認(rèn)真驗(yàn)收清點(diǎn),手續(xù)完備;擺放檔案方法科學(xué),排列有序,便于查找,做好檔案的借閱、利用及效果記錄;定期進(jìn)行清理核對(duì)工作,庫(kù)存檔案帳物相符;還有重要的一點(diǎn)就是要做到檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室三分開,這利于檔案的保管使提供利用和檔案人員的辦公條件良好;(2)庫(kù)房安全監(jiān)督,庫(kù)房?jī)?nèi)特別是特殊庫(kù)房?jī)?nèi),配置必要防盜、防火安全設(shè)施,比如報(bào)警器、滅火器,還要配置除濕、空氣調(diào)節(jié)等設(shè)施。一般庫(kù)房的溫度控制在14-24℃,相對(duì)濕度控制在45-60%之內(nèi);每日準(zhǔn)確測(cè)試、記錄庫(kù)內(nèi)溫濕度變化情況度積累數(shù)據(jù)資料,以便及時(shí)調(diào)整。膠片、照片、磁帶、光盤等特殊載體檔案有特殊裝具,遠(yuǎn)離化學(xué)、物理污染,保管方法科學(xué)。這樣,就做到了檔案的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵及防蟲、防污染等措施得力,監(jiān)控有效。(3)庫(kù)內(nèi)環(huán)境管理,如衛(wèi)生清潔,電源控制,設(shè)備、門窗管理等。要定期打開門窗通風(fēng),檢查電源開關(guān)是否安全,除塵等。
檔案保護(hù)技術(shù)措施包括防高溫,防水、防潮,防有害生物(蟲、鼠),防污染(電磁、射線等物理性污染和有毒、有害氣體等化學(xué)污染),以及防塵措施等。
檔案材料的修復(fù)和復(fù)制。包括紙質(zhì)檔案材料的除污、去酸、加固、字跡恢復(fù)、修裱和復(fù)制,以及特殊載體檔案材料的修復(fù)和復(fù)制等。作為檔案工作者,要求具有較引的責(zé)任心,經(jīng)常檢查檔案材料保管狀況,發(fā)現(xiàn)毀損或異常情況立即查明原因,及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
二、提高企業(yè)檔案保護(hù)和庫(kù)房管理水平的基本途徑
(一)有步驟地改善檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備條件。
加強(qiáng)企業(yè)檔案保護(hù)工作,需要有一定的物力、財(cái)力作保證。改善企業(yè)的檔案庫(kù)房及設(shè)施條件,首先要增強(qiáng)企業(yè)的檔案意識(shí),尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。使他們認(rèn)識(shí)到檔案保護(hù)工作對(duì)于開發(fā)檔案信息資源,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的重要意義和自己義不容辭的法律責(zé)任,從而自覺地為改善企業(yè)檔案的環(huán)境創(chuàng)造物質(zhì)條件。
改善企業(yè)的檔案庫(kù)房及設(shè)施設(shè)備條件,要根據(jù)企業(yè)的能力,力爭(zhēng)少花錢,多辦事,辦好事。比如有的企業(yè)自己動(dòng)手為存放檔案的密集架加裝隔板和門板,調(diào)整了架層間距,這樣既做到了防塵,還增加了檔案柜架的存貯容量,而用省下的錢,添置了其他裝具,解決了尚有些檔案無(wú)處存放的問(wèn)題,這種做法很值得提倡。
(二)建立健全檔案庫(kù)房管理制度。
庫(kù)房是保管檔案的基地。庫(kù)房管理的好壞,直接影響檔案的保管質(zhì)量。建立健全的庫(kù)房管理制度是使企業(yè)檔案保護(hù)工作規(guī)范化、科學(xué)化、經(jīng)常化的一項(xiàng)基本措施,也是堵塞庫(kù)房管理漏洞,使檔案保護(hù)有章可循的有效途徑。
企業(yè)檔案庫(kù)房管理制度主要包括如下幾方面的內(nèi)容:檔案的收集、交接和整理;檔案保護(hù)及監(jiān)測(cè);檔案安全和保密;檔案的存貯管理;庫(kù)房設(shè)備管理與維護(hù);衛(wèi)生管理等。這些管理制度既為企業(yè)檔案保護(hù)和庫(kù)房管理創(chuàng)造了有利條件,提供了必要的管理依據(jù),又為檔案人員明確崗位職責(zé),增強(qiáng)工作責(zé)任心,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)管理水平,指明了方向。因引建立健全檔案庫(kù)房管理制度并定期考核,是改進(jìn)企業(yè)檔案保護(hù)和庫(kù)房管理,提高工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施,應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)。
(三)重視并搞好檔案各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的檔案保護(hù)工作。
關(guān)鍵詞:庫(kù)房管理 提升 探索
1 庫(kù)房管理在企業(yè)中的地位
1.1 庫(kù)房管理工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本支出,企業(yè)的原材料、成品存放都需要借助庫(kù)房,如果庫(kù)房的管理不科學(xué)造成企業(yè)原材料及成品的損壞就會(huì)增加企業(yè)的成本,因此說(shuō)庫(kù)房管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有重大的影響。
1.2 庫(kù)房管理是企業(yè)生產(chǎn)制造工作管理的核心。庫(kù)房的作用就是幫助企業(yè)存儲(chǔ)產(chǎn)品、原料以及其它生產(chǎn)物資的場(chǎng)所。企業(yè)的發(fā)展需要建立強(qiáng)大的原材料管理制度以此發(fā)展企業(yè)的生產(chǎn)。而材料管理的核心就是庫(kù)房制度的建立,庫(kù)房制度的建立對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)具有基礎(chǔ)作用。
1.3 庫(kù)房是保障企業(yè)正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。企業(yè)的正常生產(chǎn)需要原材料的正常供應(yīng),而原材料需要存放在庫(kù)房,可以為生產(chǎn)提供及時(shí)的保障;同時(shí)庫(kù)房還具有反映企業(yè)生產(chǎn)情況的功能,企業(yè)的管理者通過(guò)對(duì)庫(kù)房存貨數(shù)量的分析,可以了解企業(yè)的生產(chǎn)是否存在供應(yīng)緊張或者供應(yīng)不足的問(wèn)題。因此庫(kù)房的管理工作能夠避免企業(yè)生產(chǎn)過(guò)剩、造成周轉(zhuǎn)不及時(shí)的現(xiàn)象發(fā)生,為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)參考。
2 企業(yè)庫(kù)房管理中存在的問(wèn)題
2.1 庫(kù)房規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠。主要表現(xiàn)在:在物資入庫(kù)階段,管理人員對(duì)于貨物不進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn),造成存放的數(shù)量、質(zhì)量等與登記在冊(cè)的規(guī)格不符;在出庫(kù)階段,不能按照嚴(yán)格的規(guī)章進(jìn)行出庫(kù)登記,而且出庫(kù)手續(xù)流程不符合規(guī)章制度的規(guī)定,缺乏必要的出庫(kù)手續(xù)單據(jù)。
2.2 缺乏良好的庫(kù)房管理環(huán)境。庫(kù)房周圍以及庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境臟、亂、差是企業(yè)庫(kù)房管理中普遍存在的問(wèn)題,由于企業(yè)的管理者對(duì)于庫(kù)房的重視程度不高導(dǎo)致庫(kù)房管理人員對(duì)于其環(huán)境不重視,他們不及時(shí)打掃庫(kù)房的衛(wèi)生,使得庫(kù)房存放的物質(zhì)表面積累大量的灰土;庫(kù)房管理人員對(duì)于物質(zhì)的存放位置擺放不整齊,物質(zhì)隨意的在庫(kù)房?jī)?nèi)存放,時(shí)間長(zhǎng)了以后造成物資的混亂,給庫(kù)房的清點(diǎn)工作造成困難;有的庫(kù)房存放的物資沒(méi)有貼有清晰的標(biāo)簽,造成管理人員不能快速的查找需要的物資。
2.3 庫(kù)房?jī)?nèi)過(guò)多的存放廢料。企業(yè)對(duì)于庫(kù)房的認(rèn)識(shí)局限在其具有存放物資的概念層次,結(jié)果造成庫(kù)房?jī)?nèi)存在大量的企業(yè)廢舊物資,而且這些廢舊的物質(zhì)占據(jù)著庫(kù)房的大部分面積,造成庫(kù)房可以使用的空間非常小,影響庫(kù)房的使用效益;同時(shí)大量廢舊物資的存放也會(huì)增加企業(yè)流動(dòng)資金鏈周期的加長(zhǎng),員工工作量的增加。
2.4 缺乏科學(xué)的庫(kù)存控制方法。庫(kù)房功能之一就是依據(jù)庫(kù)房的存量為企業(yè)的生產(chǎn)提供有效的數(shù)據(jù)支撐,但是目前的庫(kù)房管理在庫(kù)存控制方面存在不少的問(wèn)題:一方面庫(kù)房管理人員不能依據(jù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存情況提供科學(xué)的生產(chǎn)情況數(shù)據(jù),造成企業(yè)的生產(chǎn)不能依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)果造成企業(yè)產(chǎn)品的過(guò)剩或者短缺;另一方面庫(kù)房管理人員對(duì)于存放的物資數(shù)據(jù)不加以干涉,只要企業(yè)存放他們就接受,而不能根據(jù)庫(kù)房的容量決定庫(kù)存的數(shù)量,造成庫(kù)房存貨的擠壓,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)?yè)p失。
3 提高我國(guó)企業(yè)庫(kù)房管理水平的對(duì)策建議
3.1 加強(qiáng)庫(kù)房管理信息化建設(shè)。首先要建立庫(kù)房登記方式的信息化管理制度,依托計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)于庫(kù)房信息的無(wú)紙化處理,避免因?yàn)榧垙埖膩G失造成庫(kù)房管理數(shù)據(jù)的丟失;其次對(duì)于庫(kù)房管理的監(jiān)督實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視系統(tǒng),強(qiáng)化庫(kù)房的安全,避免庫(kù)房發(fā)生物資丟失現(xiàn)象;最后要積極的引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)房信息化管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)要依據(jù)自身的庫(kù)房管理制度引進(jìn)建立適合自身特點(diǎn)的信息化軟件系統(tǒng)。
3.2 合理及時(shí)地處理呆廢料。避免呆廢料最有效的方法就是預(yù)防,首先必須防止呆廢料的產(chǎn)生,可以采取以下方法:①加強(qiáng)物資的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)作業(yè),避免誤請(qǐng)誤購(gòu)物資發(fā)生,減少呆廢料。②加強(qiáng)驗(yàn)收功能,避免不合格物資混入。③變更產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)盡量將原有物料用完,除非不得已,否則不要中途改用新物料。④實(shí)施物料品種、規(guī)格簡(jiǎn)單化、功能多用化,以減少呆廢物資的發(fā)生。
3.3 嚴(yán)格控制庫(kù)房管理環(huán)境。庫(kù)房?jī)?nèi)灰塵過(guò)大,原材料保存環(huán)境不好,影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時(shí)清掃,有效地降低室內(nèi)的含塵量,以保護(hù)原材料的安全。同時(shí)要注意控制庫(kù)房溫度和濕度的變化,當(dāng)庫(kù)外的溫度、濕度比庫(kù)房低時(shí),應(yīng)開窗通風(fēng),如果庫(kù)外的溫度、濕度高于庫(kù)房,就不能開窗通風(fēng),應(yīng)立即關(guān)閉門窗。
3.4 提高庫(kù)管人員綜合素質(zhì)。隨著庫(kù)房管理信息化建設(shè),需要加大對(duì)于庫(kù)房人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)與提高,首先要加大對(duì)于庫(kù)管人員的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)能力;其次就是要積極培養(yǎng)他們的信息化工作能力,讓他們具備在庫(kù)管工作中利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于庫(kù)管工作的信息化;最后要培養(yǎng)庫(kù)管人員的創(chuàng)新能力,庫(kù)管工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響,因此需要庫(kù)管人員積極地對(duì)工作方式等進(jìn)行創(chuàng)新,提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展做出積極地貢獻(xiàn)。
總之,庫(kù)房管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與企業(yè)的其他生產(chǎn)制造部門息息相關(guān)。企業(yè)通過(guò)不斷的提高庫(kù)房管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),降低了企業(yè)損失,節(jié)約成本支出,同時(shí)也降低了庫(kù)存資金占用,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
檔案庫(kù)房現(xiàn)代化建設(shè)是要將單位員工與單位各種資料轉(zhuǎn)化為電子文檔進(jìn)行有效地管理與應(yīng)用,建立完備的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí),建立具有現(xiàn)代化管理手段的檔案儲(chǔ)存和保護(hù)的庫(kù)房。隨著新興技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域快速發(fā)展與進(jìn)步,檔案管理中也逐漸運(yùn)用到現(xiàn)代化技術(shù),并逐漸不斷推廣。檔案庫(kù)房的現(xiàn)代化管理要求利用計(jì)算機(jī)處理來(lái)做好檔案的保管工作,利用現(xiàn)代化設(shè)備來(lái)保護(hù)各種檔案資料,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)方便檔案利用者查閱各種信息資源。檔案庫(kù)房管理的現(xiàn)代化不但能夠提高檔案庫(kù)房管理的安全性能,還能節(jié)約人力物力,提高檔案管理工作的效率,延長(zhǎng)實(shí)體檔案的生命。
二、檔案庫(kù)房管理現(xiàn)代化建設(shè)的策略
(一)提高檔案管理建設(shè)目標(biāo),完善庫(kù)房管理制度。檔案庫(kù)房現(xiàn)代化建設(shè),要目標(biāo)明確,科學(xué)規(guī)劃,有序推進(jìn)。規(guī)劃要結(jié)合單位實(shí)際情況,制定檔案庫(kù)房管理現(xiàn)代化的近期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,注重檔案管理工作現(xiàn)代化的實(shí)用性與靈活性,推動(dòng)檔案庫(kù)房管理工作的可持續(xù)發(fā)展。此外,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)要“以人為本”,做好檔案管理工作的現(xiàn)代化就必須不斷提高檔案人員的職業(yè)技能,加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn),讓其了解和知曉現(xiàn)代檔案庫(kù)房管理的最新模式。
完善檔案管理相關(guān)制度,是提高檔案庫(kù)房管理水平和確保檔案資料安全的必要保證。通過(guò)制度的完善和制定,明確庫(kù)房保管檔案的范圍,制定庫(kù)房建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化檔案資料進(jìn)出庫(kù)房登記管理制度,最大程度保證實(shí)體檔案的安全,電子檔案數(shù)據(jù)的安全。
(二)運(yùn)用現(xiàn)代化手段武裝實(shí)體檔案庫(kù)房。檔案庫(kù)房要具備防火、防火、防光等十防要求,在硬件上讓檔案庫(kù)房具有這樣防護(hù)條件的同時(shí),還要利用現(xiàn)代化的手段讓庫(kù)房具有現(xiàn)代化意義的十防要求。一是選用電動(dòng)化檔案裝具,電動(dòng)密集架。隨著庫(kù)存檔案數(shù)量的增加,保存檔案的密集架的數(shù)量也會(huì)越來(lái)越來(lái)多,越來(lái)越重,為減輕庫(kù)房管理人員工作量,方便借閱,建議安裝電動(dòng)密集架,并與電子標(biāo)簽系統(tǒng)配合,實(shí)現(xiàn)電腦系統(tǒng)查找到檔案同時(shí)可自動(dòng)打開檔案所在密集架的位置。二是恒溫恒濕消毒一體的設(shè)備保證庫(kù)房的溫度濕度,在檔案庫(kù)房里安裝攝像頭、溫度傳感器以及濕度傳感器等設(shè)備,這樣設(shè)備通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸?shù)街蛋嗍业谋O(jiān)控屏幕上,檔案庫(kù)房管理人員可以隨時(shí)監(jiān)控到庫(kù)房中的情況。同時(shí)利用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理各種傳感器傳輸回來(lái)的數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)處理程序中設(shè)定相關(guān)溫度、濕度等預(yù)警值,超出預(yù)警值就發(fā)出信號(hào)提醒檔案管理人員,這樣工作人員就能及時(shí)采取措施,實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的自動(dòng)化管理。三是選擇合適的消防設(shè)備。隨著消防技術(shù)的進(jìn)步,檔案庫(kù)房里的消防設(shè)備也越來(lái)越現(xiàn)代化、自動(dòng)化。滅火介質(zhì)也在不斷變化,從當(dāng)初的氣態(tài)二氧化碳,到七氟炳烷,再到目前正在大力推廣的霧化水,具體介質(zhì)的選擇也要根據(jù)庫(kù)房實(shí)際情況而定。四是運(yùn)用監(jiān)控門禁設(shè)備做好防盜工作。利用門禁系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子指紋開關(guān)門及遠(yuǎn)程開關(guān)門,通過(guò)授權(quán)只有相應(yīng)權(quán)限的人員才可以進(jìn)出庫(kù)房,同時(shí)安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)房情況,記錄相關(guān)人員的進(jìn)出情況。