庫房管理工作計劃大全11篇

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篇（1）

1 建立建全計算機管理系統

筆者所在醫院2001年在醫院資金十分困難的情況下，醫院拿出十多萬元資金建成了醫院內部局域網、輪流培訓了藥劑科工作人員、購買并安裝了藥劑科管理系統軟件、藥品購進入庫、領取出庫、處方計價、品種金額等統計工作全部實現了計算機網絡化系統管理。在農村基層中心衛生院藥品管理史上完成了一次飛躍和革命，有力地配合支撐了城鎮職工醫療保險和農村合作醫療制度的建立和完善。

2 滿足不同藥品所要求的不同保存條件[2]

自20世紀末我國建立藥品有效期制度以來我國生產的藥品始標明有效期，多數人在藥品管理上存在有誤區，認為所有使用的藥品只要沒有超過藥品包裝上標明的有效期就是有效的就可以放心安全地使用、而忽視了不同的藥品要滿足不同地貯存條件、所有藥品只有在滿足了貯存條件要求下貯存的藥品在效期內使用才是安全有效的[3]。為了保證藥品質量和滿足人民群眾防病治病的基本用藥需要，筆者所在醫院在藥品管理的硬件上有如下措施:2．1 陰涼庫設置 醫院2002年建成安裝有空調的并標明有三色五區具有相應陳列設施的40 m2陰涼庫1處，陰涼庫常年保持溫度不超過20℃、相對濕度常年保持在45%~75%之間。并有專人記錄管理，如出現問題即采取相應措施。

2．2 冷庫設置:根據農村中心衛生院實際情況對于要求在2℃~10℃以下保存的藥品醫院給使用藥品的科室各配備大容量冰箱一至二臺貯存。

2．3 需要密封保存的易于變質的藥品 如浸膏片、膠丸、膠囊等藥品庫房和藥房以最小包裝單瓶或單合發出。

2．4 需避光保存的藥品 腎上腺素、利多卡因、維生素C注射液等這類藥品必需是在醫院內住院患者使用，藥房不發給門診患者使用。

2．5 進一步保證藥品質量 2007年本院在資金十分困難的情況下分別給門診部藥房60 m2、住院部藥房60 m2、中藥房60 m2安裝了大功率空調、藥房溫度常年保持在25℃以下。

3 藥品信息的收集與管理

3．1 庫房有形紙質軟件的建立 庫房對所有藥品按新編藥物學第15版[4]分類建有紙質單品種購進量、出庫使用量動態信息卡、在每一批購進藥品的每一個品種信息卡上均標明該藥品:正規學名、通用名、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購進價格、購貨日期、執行零售價[5]、每月分冊分類對照實物檢查一次，十分方便快捷，避免漏檢，如發現過期失效藥品絕不出庫房，把住質量第一關、保證所有藥品在有效期之內運轉使用、將報廢藥品損失降到最低限度。

3．2 藥品單品種購進使用動態信息卡的續建、分類存檔是庫房管理的日常工作:通過藥品單品種購進使用動態信息卡可以隨時了解某一或某類藥品某一時段在本院的使用量，即可了解某一疾病在某一區域的發病率，為下年度防病治病工作計劃和下年度藥品預測性儲備采購計劃的擬定提供重要信息參考依據。從而保障了衛生院所轄區域人民群眾常見病、多發病、不同季節多發病的基本用藥需求，特別是突發性公共衛生事件、常用農藥中毒的緊急搶救的急需藥品有了很大程度地保障。筆者所在醫院藥品庫房管理工作既有計算機無形軟件運行系統又有紙質有形信息卡片軟件系統相輔，藥品管理工作做到有人、有庫、有據、有序、從而為整個衛生院工作正常有序運轉提供了藥品保障。

4 庫房貯存藥品陳列有序

庫房用紅、黃、綠醒目標示出三色五區:紅色為不合格區，黃色為:待驗區＋退貨區，綠色為:合格藥品庫存區＋發藥區。根據醫院實際情況和用藥特點，既有按藥物作用類型分類也有按藥品劑型分類陳列，因為藥品品種太多，有時購進同是一個藥品既有注射劑又有片劑、顆粒劑、口服液、外用軟膏等多個劑型，只有根據庫房的實際情況靈活運用現有條件。

4．1 特殊藥品 品、一類在陰涼庫內保險柜貯存，專人專帳。

4．2 二類、易制毒藥品、毒性藥品在陰涼庫內專柜加鎖貯存，專帳。

4．3 兒童用藥在陰涼庫內專柜貯存。

4．4 外用藥品在陰涼庫內專柜貯存。

4．5 普通大輸液[3]類口服液體類因用量很大常溫專庫貯存。

4．6 針劑、片劑、膠囊、中成藥、顆粒劑等等劑型藥品在陰涼庫按新編藥物學15版分類分劑型貯存。

4．7 需2℃~10℃以下保存的藥品陰涼庫內冰箱內冷藏貯存。

參考文獻

［1］ 中華人民共和國藥品管理法:第二十二條.

［2］ 中華人民共和國藥品管理法:第二十八條.

篇（2）

各位領導、同志們：

經過一年多的努力，xxx機關檔案今天達省C1級標了，在此，我代表xxx向參加檔案達標的所有工作人員表示熱烈的祝賀和誠摯的慰問，向幫助和支持檔案達標工作的縣檔案局領導表示衷心的感謝！

下面，我代表xxx對開展好以后的檔案管理工作作如下表態：

一、高度重視檔案工作，加強對檔案工作的領導。我們將健全、完善檔案管理機構，配齊、配強專兼職檔案管理人員，明確崗位職責，保持人員穩定，并形成管理網絡。同時，加強領導，加大經費投入，為檔案管理解決必要的經費開支，不斷改善檔案管理條件，把檔案工作納入工作發展規劃及年度工作計劃。

二、強化措施，落實檔案管理工作制度，提高管理水平。

篇（3）

聲像檔案以其生動、形象、直觀的突出特點，越來越受到利用者的青睞。當今，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案質量的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。

1.完善企業聲像檔案管理網絡

作為企業檔案的重要組成部分，聲像檔案的管理工作必須納入企業級部門崗位責任制、納入企業工作計劃和管理網絡。數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變電子檔案。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。做好聲像檔案的收管用，對企業聲像檔案實行統一領導、統一制度、統一管理。很多企業成立了檔案科學發展評價工作領導小組，將責任落實到各相關部門、單位，并發文明確責任，確保了聲像檔案管理工作的正常開展。

2.領導重視，完善聲像檔案軟硬件設施

領導重視是做好聲像檔案的關健。很多企業主要領導、分管領導、安全工作分管領導高度重視聲像檔案的管理工作，召開會議、聽取聲像檔案管理工作匯報，為聲像檔案管理配備人員、庫房、專用裝具、庫房防護設施等。實施了包括墻面、地面處理，補充檔案裝具等的聲像檔案庫房改造方案，改善了聲像檔案保管條件。聲像檔案存放在專門的聲像檔案庫房，庫房中配備了去濕機、加濕器、空調等空氣調節設備，安裝庫房專用燈具，在庫房和走廊加裝了在線應急燈。更換帶密碼鎖的防磁音像柜，用于存放計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶等磁性載體檔案，達到防磁、防塵、防潮、防火、防盜效果，保證了音像記錄和電子文件的齊全完整，庫房管理達到“十防”要求。配備了倒帶機，對庫存錄像帶定期倒帶。配備了刻錄機，保證庫存光盤至少一式二份，一套封存保管，一套供查閱使用，還有企業制作了第三套異地保存。照片冊、底片冊、底片袋均采用中性偏堿性紙質材料制作，保證照片、底片存放安全。

企業安排專人負責聲像檔案的收集、整理和管理工作。聲像檔案管理人員認真學習、執行相關要求，很多企業還制訂了嚴格的《聲像檔案管理人員崗位職責》、《聲像檔案管理規定》、《聲像檔案借閱制度》、《庫房管理制度》等規章制度進一步規范聲像檔案的管理。

3.主動出擊，拓寬聲像檔案收集渠道

聲像檔案形成渠道多，收集難。如何把反映企業重大事件的聲像檔案及時收集歸檔，是聲像檔案管理的關鍵。采用三管齊下、主動出擊的方式，確保收集齊全完整。

一是正常歸檔事后接收，適合常規活動。聲像檔案管理人員可以通過紙質文件、企業信息網絡等途徑聲像檔案存檔通知，明確歸檔時間、歸檔范圍和歸檔內容、歸檔要求，不定期聯系催收。二是搜集事件信息，零距離跟蹤接收，適合臨時重大事件。聲像檔案管理人員應隨時關注企業信息動態、會議通知、會議紀要、報刊及其他信息，掌握本單位重大活動、重要會議及設計科研經營成果獲獎情況，及時與單位兼職檔案員及相關責任人聯系，在第一時間督促收集檔案資料，形成時間短，能夠最大程度地保證了資料的齊全完整。三是廣泛征集。定期開展檔案征集工作，明確征集范圍、征集內容、整理要求，對兼職檔案人員的收集、整理工作進行業務指導。始終與部門檔案工作分管領導、兼職檔案員保持密切聯系，取得部門對征集工作的重視和支持。聲像檔案征集人員密切關注企業的大事要事，把征集與日常接收結合起來，可以經常與技術管理部門、生產管理部門、黨群工作部門、企業辦公室等部門保持聯系，適時進行業務指導，介紹檔案征集的范圍、要求，平時經常督促進展。

4.精雕細刻，做好聲像檔案日常管理工作

聲像檔案載體易損，受損后難以修復。在日常管理中，把住入口關。對歸檔的聲像材料載體和信息認真逐項檢查。軟磁盤和光盤歸檔時在計算機上檢測運行，保證歸檔電子文件的可讀性，確保文件的完整性和內容的準確性。保存時軟磁盤放入專用軟盤盒中，既保護磁盤又便于查找。聲像檔案管理人員認真行使告知義務，告知借閱人磁性載體檔案查閱、利用時注意事項。歸還的聲像材料經檢查內容及載體無損后方可入庫，入庫前進行除塵處理。入庫年限較長的聲像資料定期播放、倒帶。

5.突出利用，開發聲像檔案信息資源

讓檔案信息走出庫房，為企業發展服務是檔案工作的根本宗旨。企業制作企業形象展示和宣傳畫冊，可精選庫藏照片檔案提供利用，圖文并茂地展現企業的技術、文化和成就。充分體現檔案的利用價值。

6.信息化建設，為聲像檔案管理工作注入新的活力

實物檔案的數字化為聲像檔案增添了新的內涵。例如一些企業啟動庫藏獎狀、證書的電子化工作，配置了高分辨率掃描儀，生成圖像清晰，色彩逼真，打印效果可與原版媲美，收到了很好的效果。獎狀、證書電子化是企業聲像實物檔案管理的進步，擴充了聲像檔案范圍，實現了實物檔案信息資源的數字化、管理的規范化，對企業的檔案信息化建設起到有力的推動作用。

建立完善檔案管理信息化系統，動態公布聲像檔案工作信息，歸檔通知，宣傳聲像檔案管理方法，將提高了聲像檔案工作透明度和知名度，為了解和利用聲像檔案工作開辟窗口。

聲像檔案以其生動、直觀越來越受到檔案利用者的歡迎。積極探索聲像檔案管理的形成、歸檔、管理利用的新途徑、新方法，為企業提供優質高效的服務，是聲像檔案管理人員面臨的重要課題。

參考文獻：

[1]董黎明.如何發揮兼職檔案人員作用[J]. 合作經濟與科技.2005(12)

[2]李曉秋.為企業發展保駕護航——河北冀中能源邢礦集團檔案工作紀實[J].檔案天地. 2009(05)

[3]石永霞.淺析企業檔案管理[J].供電企業管理.2008(03)

篇（4）

當今世界已經進入了一個以創造和分配信息為基礎的信息時代，社會對信息的需求越來越廣泛，越來越迫切。檔案信息化要緊跟社會信息化的發展步伐，高校檔案，是高校改革發展的重要組成部分，是高校滿足師生信息需求和提供社會服務的重要工具，參與檔案工作規范管理等級評定，能夠提升檔案服務管理創新水平。

1．參與評定，學校的檔案管理工作能夠得到重視。以往，許多高校對檔案工作缺乏認識，沒有給予檔案工作足夠的重視和支持，檔案工作機構的設立、人員的配備和功能建設等難以得到保證。參加評定升級，高校能夠站在一個全新的角度以宏觀地戰略眼光去看待新形勢下的檔案工作，能夠充分認識到高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。

2．參與評定，師生員工的檔案意識能夠得到提高。在平時工作中，檔案人員常遇到的問題是檔案材料收集難，案卷材料不齊全、不完整，一些極具查考利用價值的檔案散存在承辦部門或流落在個人手中。究其原因，主要是群體檔案意識薄弱。若參與評定，在迎評過程中的檔案建設需要各方面、各層面的人員積極參與。全員參與的過程有助于全面促進對檔案工作的認識深化，從這個意義上說，迎評對師生員工的檔案意識的影響是十分廣泛的。

3．參與評定，檔案部門的服務意識能夠得到強化。服務中心、服務大局是檔案工作的永恒主題和根本任務。檔案工作的價值任務在于及時、準確、全面、有效地為利用者提供所需的檔案信息服務，檔案的作用也在利用中產生和發揮。因此，高校檔案部門要找準檔案工作服務于師生、服務高校、服務于社會的切入點，提高服務質量，滿足快速地檢索、調取并有效利用檔案信息的要求，這在無形中強化了檔案部門的服務意識。

4．參與評定，檔案編研工作的力度能夠得到加大。高校檔案編研工作，是以高校檔案館室藏為對象，以滿足高校和社會利用檔案的需求為目的，在研究檔案內容的基礎上，按照一定的目標，對檔案資料進行收集、挑選、編輯和評價，以多種形式提供檔案信息服務的一項重要工作。參與檔案規范管理等級評定，能夠深刻感受到編研是檔案工作的薄弱環節，各高校要加大這方面的工作力度，高校檔案編研工作要更具有計劃性、適用性、真實性和研究性。

5．參與評定，各項評估檔案的建設能夠得到加強。無論對本科院校的教育教學評估，還是對高職高專院校的人才培養工作水平評估，各項評估檔案資料的整理是一個非常重要的環節。檔案是學校在教學實踐中逐步積累形成的一系列原始資料，它是學校教學管理工作的縮影，直接或間接地展現了學校教學工作的全貌，是衡量學校質量、學術水平、管理水平的重要依據。只有在日常教學和管理工作中做好檔案的收集和整理工作，充分發揮檔案的作用，才能進一步提高高等學校的辦學質量和辦學效益，也才能使學校各項評估工作順利通過。

二、全面提升高校檔案工作規范服務管理水平

在《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評定標準及自檢、評審表》中，科學地將評定內容分了“管理機制”、“業務建設”和“信息服務”三大評定范圍。全面提升高校檔案工作的管理創新水平也將從這三個方面進行建設。

篇（5）

1.檔案工作的重視程度不夠

事業單位對檔案管理不夠重視，監督力度不強，沒有樹立良好的檔案管理意識。未能對檔案工作所需的資源給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，但沒有真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機制來抓。

2.檔案室保管條件還比較差

檔案管理的要求是整齊、規范、統一，多數單位還有一定的差距。少數單位綜合檔案室變成了雜物室，設施設備老化，有的綜合檔案室設施設備不齊全，檔案柜也不統一，比較零亂。而且個別單位檔案室設防意識不強，設施設備不完善，管理體制不到位，使部分檔案信息泄露，缺失等問題。

3.檔案人員業務素質還相對薄弱

檔案管理工作不僅要求政策性很強，還要求專業性技術性很強，檔案人員必須具備較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。部分單位檔案人員因業務不精，導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠精確，出現檔案不能按時立卷歸檔或未及時移交綜合檔案室等情況。同時個別檔案人員對檔案的責任性認識還不夠，存在隨意應付了事現象，其原因是各科室對整理歸檔監督指導力度不夠，思想上存在著為難情緒。

二、事業單位檔案制度建設的原則

首先，統一化與差異化兼顧。事業單位檔案工作制度的制定必須要按照國家規定的標準來執行。這使得制度執行更加標準化、規范化。但這意味著所有事業單位的檔案工作制度都是一樣的，規模，工作特點都是事業單位所存在的差異，其管理方式與制度規范自然不能一樣。檔案部門應依靠自身特點不斷地實踐、探索和總結，建立一套以國家檔案管理制度為基礎，符合單位自身的檔案管理制度。

其次，明確檔案管理人的職責與權益。檔案管理員是事業單位檔案管理工作的主要執行者。所以檔案管理員的積極性影響著檔案管理工作。在制定制度時，要主要把“職責”調整到崗位標準中，明確職責范圍及權限。在明確責任時，應注意保護工作人員的合法權益，使檔案管理員能夠在履行職責的基礎上，明確自身的合法權益。

再次，制定與執行并重。制度建設根據單位檔案部門的實際需要，制定一系列系統、科學、合理的檔案管理規章制度。但是，如果只注重制度的制訂，那么檔案管理制度就會成為空談。所以要想適合于單位的發展、有效調動工作人員積極性，更為關鍵的是制度的有效執行。單位領導在管理單位時要注重制度的落實并強化監督制度、獎懲制度。此外還要在實踐檢驗的基礎上不斷完善，使制度更加合理化、規范化。

最后，動態與靜態相結合。制度一經形成，便在一定時期內保持不變，具有相對的穩定性，這是事業穩定發展的前提。但是，制度并不是一成不變的。隨著時代的發展，事業單位的各項制度當然也要隨之改變。特別是我國各項事業逐步和世界接軌，事業單位也逐步走上國際化道路。對檔案部門而言，應當積極學習國外的一些先進的檔案管理辦法，取其精華，并結合自身情況，不斷完善現有的檔案工作制度。

三、事業單位檔案管理的創新思考

1.創新檔案管理制度

隨著我國經濟體制的不斷變革，事業單位?n案管理制度也要順應時代的要求，創新管理體制。事業單位檔案管理過程中需要不斷完善自己的檔案管理制度。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應事業單位檔案管理的需要。盡可能的在減少人力物力的基礎上是信息檔案更加規范化。

2.提高認識，加強組織領導

對于檔案管理工作要大力宣傳，對檔案管理責任要加以明確。各級事業單位要提高對檔案管理工作的重視程度，建立檔案管理工作的領導機構。通過不斷的宣傳，讓相關的領導和職員充分認識到檔案管理的重要性。建立起檔案管理達標升級考核機制，對檔案工作實行定性、定量考核。同時應參考國家檔案建設的有關標準，建立起以國家為標準適應各單位自身的檔案管理體系。

3.開展現代化和信息化建設，提高人事檔案利用效率

實現檔案管理現代化，是檔案服務于事業單位制度改革與發展的需要，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。當今社會高科技越來越應用于我們的生活中，對于檔案管理同樣應該重視吧高科技應用于工作中來，以達到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。各級事業單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息。同時要充分利用計算機網絡技術來進行檔案管理創新，通過網絡，可以實行檔案信息的社會共享，向社會提供優質的檔案信息服務，以實現檔案信息資源共享。

4.加強事業單位檔案保密工作

篇（6）

一、本年工作概況

我自xx月xx日其加入公司，至今已經有6個月的時間了。這半年的工作經歷從工作地點上來說基本上可以分為兩個時間段：

(1)x月x日到x月x日，這段時間我在蚌埠項目部參加阿爾卡迪亞藍天城二期的交房及售后維修工作。在此期間的主要工作內容為:管理工地庫房，指揮工人做現場維修等。這是我第一次接觸門窗方面的知識，一開始什么都不懂。在現場工長郝工和安工的安排下，我暫時管理工地庫房。在對庫房的整理及進出材料的管理過程中，我開始對門窗的一些相關配件有了初步的認識，為日后的維修管理工作打下了一定的基礎。隨著對門窗知識的進一步了解，我的工作重點開始逐步有由庫房管理向維修管理轉移。在維修過程中我學到了很多東西：①對門窗維修的專業知識有了初步了解，包括出現問題的原因和處理的一般辦法等;②遇事要分清責任。由于我方施工與土建施工有很大關聯，所以對業主或者甲方提出的問題要分清責任，是我方責任就要給予業主或者甲方滿意答復，比如說扇開啟不靈活問題。非我方問題則堅決不予處理，比如說一些吃口問題;③要講信譽。慎重對待業主提出的要求，不能隨便給予答復，一旦給與承諾就要努力兌現;④注意控制維修成本。這分為人工控制和材料控制兩個方面。人工控制方面，對每人維修結果進行檢查，不合格則不予買單，同時實行責任制，避免同一問題重復買單;材料控制方面，對業主提出的問題以修理為主、換料為輔，以避免不必要的材料浪費。同時制訂領料單，對工人的維修工具、材料實行以舊換新、退一換一的原則，嚴格控制工地材料和工具的出入情況，以避免材料、工具的不明丟失。

(2)x月x日到年底，這段時間我在滄州阿爾卡迪亞文承苑和新儒苑配合高工進行現場管理工作，此間參與的工作如下：

①.......②......③......④......

這一階段的工作學習，我對門窗方面的認識較以前有了進一步的提高：①前期的分戶驗收工作讓我對窗戶的安裝規范有了一定的認識，為以后的安裝管理工作提供了一定的理論依據;②之前在xxx項目部從事的主要是維修管理工作，而現階段則更側重于安裝方面。門窗安裝對于我來說是一個新的領域。所以工作的過程也是我向高工和工人師傅學習的過程。作為一個施工管理人員，要熟悉安裝方案，但也應根據工程實際和甲方的要求有所調整，比如說吊線時，為防止主體傾斜而造成的外窗邊延線與主體不平行，垂直吊線改為順直吊線;再比如說，實際中在確定窗框安裝水平位置時不能嚴格按照方案那樣從50線統一找水平位置，因為主體的施工往往與圖紙有差，同時衛生間、廚房與各室的情況還不一樣;③xxx試驗為我的日后工作提供了寶貴的工作經驗。就目前我對淋水試驗的認識來講防水應注意兩點：一是，打膠一定要嚴格控制，主要包括內外墻膠、拼接縫處打膠、固定玻璃打膠、平開扇下框內打膠等。如果膠打得不夠仔細勢必為以后滲水滿下隱患，且滲水點難以查明;二是，窗扇與框搭接量和防雨條的設計及窗框的加工精度，若搭接量小、防雨條過厚、加工后拼縫過大，也會造成滲水現象，且難以處理。

二、工作中存在的問題

經過這一段時間的工作學習，我的專業知識有了很大提高，同時我對自己和公司也有了進一步的認識：

(1)工作初期，由于是初次接觸門窗方面的工作，對專業知識比較陌生，所以在工作時難免犯一些低級的錯誤，工作效率也比較低;

(2)做現場工作對交流溝通能力有較高的要求，而我這方面我還有所欠缺，需在日后的工作中進一步加強;

(3)在實際施工中，要圖紙與實際尺寸相結合，不可偏信一方。比如說在新儒苑12#樓窗框安裝過程中，我發現有一趟轉角窗因到場缺少轉角拼管而無法安裝。在向車間索要時沒有實際測量而是直接按照圖紙報的尺寸，結果出現了5公分的偏差，造成了一定量的損失，這些都是以后嚴禁發生的;

(4)在施工質量的要求上還不夠嚴格，到目前為止兩苑的窗框安裝的垂直度部分還存在問題，在玻璃安裝之前還需做進一步的調整;

(5)鑒于文承苑的淋水試驗經驗，建議加大平開扇搭接量，更換防雨條，同時盡量減少拼接;另外，鑒于文承苑的維修經驗，對于50平開扇也不宜采用原來的防雨條，不僅防水效果不好，還造成扇關不嚴，為以后維修造成一定的麻煩。同時在推拉窗的窗型選擇及尺寸選定上也要慎重考慮，若扇長寬比過大，很容易造成扇推拉不穩，后期維修較難處理。

以上是我在半年的工作中所總結的一些問題和認識，畢竟見識有限，于公于私，若有不當之處還望大家批評指正。

三、2012年工作計劃

2012年，一個新的起點，在新的一年中我將工作重點放在新儒苑，工作計劃如下：

5)................直至竣工;(6)................交房維修。

篇（7）

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

收錄日期：2012年8月30日

為促進辦學資源的整合，許多地方的中專學校進行了合并。但是，合并后不少學校的檔案工作卻出現了管理混亂、人浮于事、效率低下等諸多問題。這些問題如果不能得到盡快解決，檔案部門將無法做到為教學、科研服務，影響學校的健康有序發展。

一、合并中專學校檔案工作中的難點

1、有制度，缺管理，沒有做到依法治檔。一般來說，所有的學校包括中專學校都會制定檔案管理工作規范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責等規章制度，每年也例行撰寫工作計劃和工作總結。但是，在不少中專學校中，這些規章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，往往是為應付上級的檢查，真正得到貫徹落實的并不多。工作計劃和工作總結也往往是說一套，做一套。

2、檔案排序不統一，重新理順問題明顯。合并中專學校大多由兩個或兩個以上規模相當、類別相近的學校并建而成，原各學校的辦學宗旨及基本職能差異很大。相應的，各學校的檔案類目設置、類別排列及檔案號的編制也各有不同，導致合并后檔案排列順序及管理的重新理順問題。另外，合并前各學校檔案管理體制不統一，有的學校實行檔案集中管理，而有的學校實行職能部門管理，人事、科研、教學等部門各管自己的檔案；有的學校實行專人管理，而有的學校由兼職檔案員管理。這些問題導致了工作效率低下，對合并中專學校的管理工作帶來了不小的負面影響。

3、專業檔案人員缺乏，隊伍不穩定現象突出。在中專學校，檔案部門屬于教學輔助部門，檔案管理人員屬于教學輔助人員，這一機構往往不受重視，再加上檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績，需要有較強的工作耐心。因此，這一崗位對年輕人缺乏吸引力。所以，很多學校的檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業背景，而且許多人年齡偏大，學歷低，知識比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時間和精力鉆研業務，缺乏必備的專業技能。這種狀況直接導致了檔案管理人員結構老化，甚至檔案隊伍不穩定的局面。

4、基礎設施建設滯后，信息技術利用有限。由于經費投入不足，不少中專學校的檔案管理信息化程度嚴重不足。收集的檔案材料仍以紙質為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，查詢起來非常不便；此外，一些年齡偏大的檔案管理人員對信息技術的應用不夠主動，對計算機網絡技術、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進取的想法對提高檔案管理水平是非常不利的。

二、合并中專學校檔案管理應當把握的幾個方面

針對合并中專學校檔案管理中存在的上述主要問題，應主要采取以下措施：

1、建立并落實檔案管理制度，依法治檔。檔案工作是學校工作的基礎和依據，建立健全檔案管理工作制度，是合并中專學校搞好檔案工作的關鍵。要在《中華人民共和國檔案法實施辦法》的指導下，制定并完善學校的《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《教學檔案管理規范》、《科研檔案管理規范》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度，做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，使中專學校檔案工作按科學化、程序化、規范化的軌道運行。

篇（8）

庫房管理自我鑒定1光陰荏苒，歲月如梭，20__不知不覺在指尖悄然逝去，20__年迎面而來。回想過去，應對眼前，展望未來!有提高的喜悅，亦有工作中失誤的愧疚。用心思量鑒定工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗，為以后的工作做好了充分的準備。現將工作鑒定如下：

一、工作鑒定

1、堅持執行本公司的早會制度，提高員工精神面貌;

為了提高工作效率，確保工作能按時、保質保量地完成，對前一天的工作做鑒定，找出不足加以改善，并做好當天工作計劃。經過早會，提高內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科涌熗爍骼嘈畔⒌牧鞫薌笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時收發物料，并不定期進行自盤;

督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理，并定期自盤，合格物料及時清點進倉，輸單員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致，使倉庫工作做到日清日畢。

3、堅持執行7S工作，做好物料的標識和防護;

改善工作環境，做到讓人一目了然，規劃倉庫物料的區域標識。

4、調整物料擺放，實行倉庫定位工作;

了解各倉管員的所管區域物料擺放后，針對于倉儲規劃的不明確，做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識，以更有利于現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料，及找料時間太長，為了提高他們的工作效率，要求他們對庫位表定時更新，對于部分倉管沒有做庫位表的，要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架基本都已貼上了庫位表，做到了，不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。

5、退供應商不良品的及時處理;

每周統計不良品給相關部門并及時跟進，在相關部門的協助下，不良品得到了及時的處理。

6、加大了物料的追蹤工作;

對即將斷貨的物料進行合理追蹤，并和采購、生產等個個部門進取溝通，確保到料及時。降低生產滯留。2014年悄然離開，回想自我在這一年的工作，許多工作還有不盡如意之處，鑒定起來存在的不足主要有以下兩點：

二、存在的不足以及改善措施：

1、缺乏溝通，不能充分利用資源;

在工作的過程中，由于今年接觸比較多的事物，比較較陌生的地方沒有進取向其他同事求教，造成工作效率降低甚至出現錯誤，不能到達優勢資源充分利用。在以后的工作中，我要主動加強和其他同事的溝通，經過公司這個平臺到達資源共享，從而提高自我的業務水平。

2、缺乏計劃性;

在工作過程中，由于缺乏計劃性，工作目的不夠明確，主次矛盾不清，常常到達事倍功半的效果，領導不滿意不說，自我還一肚子委屈。在以后的工作過程中，我要認真制訂工作計劃，做事加強目的認識，分清主次矛盾，爭取能到達事半功倍的效果。

三、2016年工作計劃

1、保證工作順利開展;

確保平時的收發業務順暢，及時發料，及時進倉，保證車間的正常生產，做到及時處理各部門反映的問題。

2、倉庫人員的換崗;

在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作，能夠培養倉庫人員的多方面本事，熟悉多的物料，在其他人員調休的情景下能夠幫忙處理業務。發展多面手人員，作好人員儲備，為以后的工作打基礎。

3、建全倉庫流程;

建全倉庫收、發、存、管的業務流程，使每個人都能夠按制度作業倉庫流程，做到任何一個人都能夠在短時間內接手本部門的任何一項工作。

4、倉庫的整體規劃;

做好倉庫的整體規劃，對物料進行重新分類擺放。

5、建立數據化績效考核;

從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數，從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現，而是以準確數據來確定員工的工作本事。

6、實行A、B、C、管理法，做好物資盤點工作，確保帳卡物三相符;

A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大數量少等特點，方便倉儲人員盤點，可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產的10%)C類物資是常用物資，且數量大，資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資，以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點，B、C類物資可做為季度盤點。

7、員工培訓;

培訓計劃，對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統操作的培訓。作為公司中一個普通的職員，我不要求什么，只要求自我做的更好，不斷的在提高，自我的本事有限，可是本事是一方面，態度是另一方面。只要認真的工作，我相信我是會做的更好的，這些都會認識到，我相信我能夠做好!

庫房管理自我鑒定2一、倉庫保管員的工作

1、負責倉庫大庫(原輔料區.陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛生和安全工作及各項記錄;

2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作，按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。

二、配合車間生產

1、生產計劃，負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作，及時填寫相關的記錄;

2、配合以上各車間的領料工作，及時填寫貨位卡，分類帳，核準現場物料等，做到帳目清晰，可查。

發現問題及時匯報，改正。

三、配合GMP的認證

1、配合做好了各車間GMP認證所需很多的調帳工作;

2、完成了倉庫GMP認證期間的很多帳目清查、整理工作，做到了帳目一目了然，現場整潔，到達了帳、卡、物一致;

3、配合化驗中心做好現場核準工作。

四、負責倉庫潔凈區的管理和清潔工作

1、做好潔凈區空調機組的維護工作;

2、每個星期一做好潔凈區的清潔工作及填寫相關記錄;

3、化驗中心、質保部取樣后，做好清潔工作;

4、分料后，做好清潔工作及清場記錄。

五、配合其他的工作

1、負責中藥材外加工所需材料的入庫，領料工作及相關記錄;

2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;

3、負責技研部做小試或新產品開發所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;

4、配合化驗中心的取樣工作;

5、每月協助財務做好盤點工作;

6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作，輔助包材保管員做好日常工作。

以上為本人工作鑒定，請領導批評指正。

庫房管理自我鑒定320__年是公司發展史上不平凡的一年，對于物管科來講更是具有里程碑意義的一年，經過企管、財務、審計及各專業部門的大力支持與配合，物管科全體同事齊心協力，克服重重困難，順利完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現場整理等基礎管理工作，為物資共享平臺的建立與實施奠定了基礎。10月份計劃上線成功運行，意味著物資管理工作掀開新的一頁，到達了物資基礎管理規范、穩步提升的目的。

為鑒定經驗、吸取教訓，更為了做好20__年物資管理工作，現將20__年的工作及2016年的工作目標及保障措施分三部分向大家匯報如下：

第一部分：工作回顧

第二部分：存在不足

第三部分：明年工作目標及保障措施

第一部分：工作回顧，在完成日常出入庫工作的基礎上，重點做了以下幾方面的工作

一、團隊建設穩步提升

人員穩定是做好一切工作的前提，良好的工作氛圍會激發員工的工作熱情，為營造一個進取健康、公平透明的良好工作氛圍，在2014年在物管科做了以下幾方面的工作：

1、進取響應、認真培訓，員工操作技能小有提升

20__年，物管科緊跟公司培訓步伐，年初，結合物管科員工現狀，進行差異化的識別，選出分管崗位的操作優秀工、熟練工、新員工及轉崗員工，并據崗位特性進行差異化培訓，部門經過“內部幫扶”“老員工授課”等形式進行了技能提升的督促，為避免流于形式，半年一次進行總評，針對每次活動及時獎懲，保證了培訓效果的有效性。

下半年，根據公司培訓方案要求，部門培訓進一步的調整，以實踐為主的“區別式”培訓從實際出發，減輕員工負擔，提升培訓效果，員工操作技能得到不一樣程度的提升。在技工考評中有11人獲得技工資格，并在6月份廠區培訓評比獲得第一名的好成績。

2、基層管理人員素質穩步提升，影響和帶動了團隊。

為切實做好部門人員管理，部門重點增加了對基層管理人員的管理指導，從主操作到班長，經過培訓交流、現場指導、談心等多種方式，在班組管理上給予管理方法的指導，并就管理工作中出現的問題進行案例分析，及時為基層管理者供給資源的支持，使基層管理人員得到鍛煉，獨擋一面的本事得到提升，兩名班長均走上了管理崗位。

3、用心交流，營造氛圍，穩定員工隊伍

為做好員工思想工作，穩定員工隊伍，20__年經過家訪、談心、茶話會等多種形式，深入到員工中，發現員工在工作和生活中遇到的困難，并及時幫忙解決，促進部門人員的相互了解，到達對公司認可的目的。經過部門管理人員的用心付出，物管科人員穩定，人員流失率有去年的1、99%下降到今年的0、63%。良好的工作氛圍，穩定了員工隊伍，為全年工作任務的完成奠定了堅實的基礎。

二、內部管理進一步規范

1、職責明確、細化分工是做好工作的前提，20__年經過對部門基層管理人員職責的進一步細化，部門重擔大家挑，人人肩上有指標，保證了全面工作的順利完成。

2、從實際出發，完善內部考核，提升員工工作進取性員工最關心的莫過于獎懲了，獎懲的合理性是員工工作進取性的源動力，2014年，物管科在員工績效考核的修訂上共調整了三次，每次都是充分征求大家意見和提議，在尊重員工的基礎上與實際工作相結合，突出重點，考核的修訂與完善充分調動了員工的工作進取性。

3、現場管理進一步規范，

為規范倉庫管理，我們對各倉庫進行統一規劃和調整，經過一周加班加點，在物管科全體同事的共同努力下，備件倉庫物資存儲到達區域明確、類別清晰、擺放規范、標識齊全，并以此為樣板，帶動其它物管科的現場標準提升。并根據倉庫特性，對于原料成品倉庫現場的各項標準進行細化，把所有標準日常化，并持續落實，得到審核專家和客戶的一致好評。

三、物資管理基礎工作扎實推進，網絡共享平臺的設置與實施，實現了提高工作效率、降低庫存資金占壓、資源共享的目的，主要做以下幾方面的工作：

1、存貨編碼梳理工作逐步完善，為物資共享奠定了基礎

物資存貨檔案是物資的身份證，唯有保證其準確性和唯一性才能進行識別、區分和確認。由于前期沒有統一的管理規范，U8系統存貨編碼混亂，每期項目增加一套編碼，受增加編碼人員業務水平的影響，一物多碼、多物一碼的現象比較嚴重，對于查詢與物資共享帶來難度，8月份，物管科牽頭，對U8系統所有存貨編碼進行了全面的梳理，共計識別完成45603項(其中：識別有效編碼20675項(45%)，停用24068項(53%)，拆分或合并項1560項，需業務完成后停用860項)。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎。

2、庫存物資清盤與識別，全面核定有效庫存

為到達降低物資庫存，減少庫存資金占壓，提高資金利用率的目的，9月份對倉庫存貨進行了全面、細致的盤點，一方面驗證賬務管理的準確性，另一方應對隨機配件、暫存物資進行一次細致的梳理，按物資狀態進行了全面的識別和細致的區分。經過單總統一調度，經過各專業部門的全力配合，共計識別在賬超合理庫存物資3509萬元，確認處理2527萬元;識別帳外物資403萬元。

3、ERP系統升級，實現計劃上線管理，做好物資控制的源頭

20__年，經過各物管科匯總跟蹤的計劃有21411項，平均每月1767項，龐大的材料計劃量核定是一件十分頭疼的事情，計劃提報數量的合理性、規格型號的規范性、員工掌握的熟練性都影響和制約著計劃提報的準確性。經過ERP系統升級，用料計劃模塊的使用，實現了物資需求平衡，根據各部門需求、在平衡現有庫存的基礎上實現材料計劃的請購申請，并對計劃的訂單、入庫及領用情景進行全程跟蹤，真正實現了按需采購、合理領用、資源共享的目的。有效的避免重復采購，真正把好物資控制的源頭。自10月底實施以來共平衡庫存且避免重復采購1147項材料計劃，合計減少金額191萬元。

4、職能整合使物資共享最大化，實現存貨額的持續降低

經過10月份公司對物資管理職能的調整，物資管理整合使物資共享最大化，全公司的物資統一調配使用，實現存貨額的持續降低，14月底存貨余額6976萬元，比9月底下降509萬元(其中抵賬392萬元)，比年初降低945萬元。

5、規范操作、合理分工，實現人員配置最大化，為下一步物資管理提升夯實基礎。

(1)對所有帳外物資全部錄入U8系統，并對出入庫流程進行評估、整合、規范。完成部門人員U8系統權限調整，并規范了存貨檔案的管理工作。

(2)經過各物管科工作和人員現狀的評估，對部分人員進行整合，從一廠、物管科抽掉老員工到__物管科，逐步實現新老員工搭配，實現人員配置最大化，為下一步物資管理提升夯實基礎。第二部分：存在不足

1、部門管理存在諸多缺憾，管理標準需規范、統一

經過兩個月對分管物管科的深入了解，發此刻諸多工作中存在不一致，同樣的一份制度，由于執行人員的理解不一樣，部門跟蹤不一致，導致結果差異較大，11月份對各物管科進行摸底檢查發現，在落實《外協加工(維修)管理規定》中__物管科在收貨后未及時開具收條，經查實，由于人員交接傳達錯誤所致，隨即進行了整改，其次還有很多不一致的工作方式，如：U8操作、驗收標準、重量計量、部門考核等方面都存在差異，需要在下一步工作中逐步規范、統一，提高各項管理標準。

2、人員流失造成賬目頻繁交接，操作不規范造成賬實不符

14年__物管科：定員18人，全年調入28人，調離5人，離廠25人，人員與賬目頻繁更換與交接、甚至員工曠工，賬目管理中斷，造成賬實不符，經過14月份對__物管科盤點，清盤并進行賬務處理物資168萬元(其中帳外物資盤盈150萬，形態轉換38萬)。

3、內部監督體系還需進一步完善，監督力度不夠

__物管科電纜被盜一事暴露出物管科內部監督體系存在重大缺陷，監督力度不夠，對物資存儲帶來很大安全隱患，雖然在事后采取了必須的補救措施，但仍要舉一反三，對各物管科進行全面評估，針對性的采取防范措施，確保物資存儲的安全。

4、個人兩點不足：

一是：業務熟悉程度不夠，工作效率低

新崗位、新工作、新流程，崗位的調整，工作資料的轉換，異常是對于ERP系統升級后，雖然計劃上線成功運行，但對于庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足，因為是新業務，運行時間較短，對我個人而言，無論是計劃控制上，還是在各部門的培訓指導上，基本堅持在勉強運行中，操作不熟練，業務熟悉程度不夠，造成工作效率較低，需要在下一步工作中強化自我的業務技能，拓展業務范圍，真正的用好ERP為生產服務。

二是：思想固化，職責心不強

作為從事物資管理工作的一名老員工，自我沒有主動的去爭取條件，只是局限在自我的小圈子里，片面的認為只要管好自我的一畝三分地，不讓領導費心就能夠了，定位底，思想固化，職責心不強是最直接的表現。今年物資體系規范與提升讓我看到自我的不足，成績的取得得益于單總親自安排與調度，得益于各部門的配合和支持，作為從事物資管理工作最久的一名老員工，自我深感慚愧，借此鑒定機會進行深刻剖析，也理解大家監督，利于我今后工作的改善與提升。

20__是物資管理基礎工作規范的一年，2016，必將是物資管理體系穩步提升的一年，我必須不辜負領導的厚望，帶領物管科的同事們，樹標準、練技能，提高工作效率;充分發揮物資網絡共享平臺的作用，努力降低庫存資金占壓，實現資源共享最大化。

最終忠心的祝愿公司明天會更好，祝在座的各位身體健康，心想事成!我的鑒定完畢，多謝大家!

庫房管理自我鑒定4倉庫管理員在一個企業中扮演著重要的主角，對倉庫管理員要嚴格要求及管理，今日就給大家曬曬我們公司的倉庫管理員工作鑒定，期望大家能從這份倉庫管理員工作鑒定中學到一些東西。

我于三月份進入公司后，擔任公司倉庫管理員職位，現將這段時間的工作鑒定及工作體會敘述如下。

剛進入公司時，應對陌生的環境和工作，我感到無從下手、充滿迷茫，對業務操作也是一竅不通，連一些最簡單的工作術語都不懂。在公司領導合理安排崗位和同事的幫忙下，很快便對工作業務有了必須掌握，較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領導的指導和同事的幫忙下，目前已經熟練工作，能準確、及時地與客戶協調處理異常情景，能較好地處理各種工作細節和服從上級、公司的工作安排和管理制度。

同時，在領導指導、同事幫忙以及自身的努力下，我對倉庫管理工作也有了更深刻的認識。具體而言：1、對倉庫的認識，熟悉了馬士基、三運倉庫基本情景，包括庫房庫區、貨架、貨品擺放等;2、對流程的認識，熟悉馬士基倉庫的進出庫操作流程和系統流程、三運倉庫的操作流程和系統流程;QC流程;增值服務操作流程;異常處理流程;盤點流程等;3、對管理的認識，較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區規劃;貨品擺放;成本節儉;人員安排等;4、對職責的認識，明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協調本組人員的工作和保障準確性;對工作能夠負責和能夠按時順利完成。

工作體會：

1、高效服務，全力做好客戶服務工作我們的工作本職是服務，服務客戶是我們賴以生存的主旋律，僅有做好了客戶服務，得到了客戶的認可。

客戶才會真正地認同我們。能做到高效服務，對于客戶的電話咨詢，我都耐心解釋并給予解決，客戶提到的問題和需要，都能及時解答和解決。

2、專業學習是做好工作的動力源泉我們的工作價值是什么是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學習得到提高。

假如我們甘于落后，那么我們的價值將會一降再降，直到自我都不能認可自我。專業的學習，使自我的實際操作得到理論的支持，理論知識得到實際操作的驗證，不斷地提升不斷地提高，才真正是我們的工作價值。點的精通，線的發展，交織成面的擴張，使自我能夠覆蓋更大的領域，才能在各方面不斷地提升自我。

3、因勢而變，順勢而為，全力做好自我在各種突景和緊急中，我迅速轉變思路，找準自我的工作定位，進取和同事討論改善方法。

討論在工作過程中的問題，有一些專業上不懂的地方我虛心向其他有經驗的同事學習。

庫房管理自我鑒定520__年在公司領導和同事的幫忙和關心下，在各部門的密切協助配合下，原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數據準確、作業標準規范化、收發配料高效率、熱情服務高質量”的目標開展工作，一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了鑒定經驗，提高自我，以至于把工作做的更好，我現對過去一年的工作進行簡要的鑒定：

一、加強理論學習，努力適應工作

原料倉是一個公司連接生產，供應，銷售的中轉站，自始自終貫穿企業生產經營全過程，倉庫管理在整個生產體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要，10月份，公司將我從采購部調至原料倉兼任倉儲主管一職，負責原材料進貨，發放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管，但我就感到自我身上的職責重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎性工作崗位，雖然技術性并不高，但需要勤勞、心細，作業強度大。而我自身的學識、本事和閱歷有限，應對倉庫產品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際情景，使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導我，鼓勵我，讓我放下思想包袱，大膽、自信地理解了這份挑戰。為了使自我盡快適應新的工作崗位和工作環境，我平時自覺加強倉儲理論學習，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，鑒定工作方法，現已基本勝任本職。一方面，干中學、學中干，不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引，依托工作崗位學習提高，經過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉，較快地進入了工作情景。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下，從不會到會，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情景，找到了切入點，把握住了工作重點和難點。

二、樹立服務意識，主動融入團體

原料倉是一個事務繁雜的部門，也是一個重在配合的部門。加強溝通，營造團隊協作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊協作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。為此在平時工作中，我主動加強與領導、同事的交流與溝通，每次不懂的、不明白的、不會的，我都會謙虛地向他們請教，他們都會耐心幫忙我，教我如何去做，如何去解決問題。就是這樣，慢慢在同事的幫忙和引領下，我熟悉了那里的工作環境，然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中，我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態度。公司的同事都很好相處，并且大家都很是熱情，也善于幫忙他人。公司的領導都很關心下屬，此刻覺得在那里的工作環境較簡便，即使工作有點繁忙有點累，可是和同事之間的相處是那樣的融洽，那樣的愉快，工作起來就得心應手。

三、心系本職工作，認真履行職責

雖然原料倉的工作看似簡單，用三個字來慨括：收、管、發。可是要真正的做到位，做齊全，使工作程序化、系統化、條理化、流水化，還需要下點功夫，每個倉管員在工作當中必須要堅持清晰的頭腦。為此，我根據公司及倉庫的實際情景，借助以往在倉庫工作的管理實踐，制定和實施相應的改善和創新計劃，實現倉庫管理工作的持續改善，實現卓越。

第一，嚴格執行倉庫管理制度，防止收發原料差錯出現。入庫及時登帳，手續檢驗不合要求不準入庫;發料時手續不全不配料，特殊情景須經有關領導簽批，做到以公司利益為重，愛護公司財產。入庫、出庫工作，遵守先進后出原則，嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料，或移動物料，禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。進取配合各部門的領料工作，及時填寫進、入賬，核準現場物料等，做到庫存物料的清晰，可查，發現問題及時匯報，改正。對日常賬目與物料做到確認再確認，為確保一致：沒有領料單，不能發放物料;手續不貼合要求的，不能發放物料;未辦理入庫手續的物料，不能發放;完成一件工作后要做自我檢查，以發現問題及時解決;對每一天的工作進行鑒定和反思，以提高工作質量;有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說“等一下”;工作主動，而不是被動等待安排;對工作現場管理做到“眼到手到”，預防倉庫材料的丟失和破壞。

第二，合理安排物料在倉庫內的存放次序。按產品種類、規格、等級及其產品的特殊性進行分區編碼和存放，不得混和亂堆，堅持庫區的整潔。能正確掌握產品的進、出、存的工作流程，同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。

第三，定期盤點，進取配合工作。定期對庫存物料盤點清倉，做到賬、物相符。對領出的物料必須及時登記入賬，確保物料進出及結存數據的正確無誤，做好《進銷存明細帳》，使電腦帳目能及時反映當前庫存數量，對各類庫存材料不定期進行抽盤，使帳目和實物的誤差減少到最低，異常是比較重要的原料，力求無誤。

一是為各部門供給庫存依據，防止材料的不足造成拖單，或者庫存積壓而造成的占用資金。

二是給采購部供給準確的庫存數據，并供給合理化的提議，與采購配合，努力降低庫存量，加速庫存周轉率。

三是配合財務部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改，避免了原材物料的浪費。

四是完成基礎數據的收集、整理、匯總，保證庫存報表的上交時間和數據的準確性、真實性。

第四，加強安全管理，注重防火、防潮安全工作。平時注重強調倉管員的防火安全意識，要求必須掌握各種基本的安全知識和技能，對吸煙者堅決禁止，防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度，堅持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容，做好庫存數量的管理，防止不必要的損耗發生。不能退換的物料經過相關部門確認后申請報廢，清理出倉庫。

20__年工作存在以下不足：

一是倉管員崗位執行力低，工作被動性，存在換崗思想;

二是和各部門的溝通還需加強和提高;

三是部分工作不夠細致，不夠深入;

四是創造性的工作思路還不是很多。

2016年度的工作計劃目標：

1、倉儲管理作業流程到達標準化要求。

2、庫容庫貌、現場管理貼合5S標準。

3、強化倉管員專業知識水平、崗位技能到達中級(結合崗位績效考核，應知應會程度)。

4、專注時間管理。

分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內。

5、庫存數據的核算進人實施階段，完成基礎數據的收集、整理、匯總、上報，為公司經營供給必要的決策依據。

6、倉庫定位為效率年，效益年。

篇（9）

倉管員工作總結1時間過得真快，轉眼間20__年已經結束，我很榮幸自己能融入金錢豹這個大團隊里，成為這個團隊里的一員，在這兩個多月的時間里也學到了很多新知識，讓我真正感覺到世上無難事，只怕有心人!在20__年來臨之際，回顧20__年的工作，具體總結如下：

1.負責庫房各種物品的入庫、出庫，日常衛生等工作;

2.對庫房物品定期盤點，做好帳、卡、貨物相符，保證帳目日清月結，一目了然，每月協助財務做好盤點工作;

3.嚴格把好驗收關、按到貨單的要求，對已到貨物應立即進行外包裝、數量、重量、質量檢驗，并做好到貨記錄;

4.合理安排物品進出庫，領用單務必有部門經理和領用人簽字。

采用分類分部門擺放，做到先進先出原則，堆放整齊、擺設合理;

5.配合部門主管對庫房的檢查核對管理工作，完成好上級領導交予的任務及協調各部門剩余物品退回工作;

6.對庫房物品狀況有明確標示。

一切憑有效單據及時辦理相關流程手續，不會隨意操作;

7.庫房每種物品都有存量卡，正確記載物品進、出、存動態;

9.定期向部門主管反饋庫存物品狀況，如存量過低、長期積壓、質量損壞、過期等問題;

9.按照公司的政策合理化利用庫房，做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距，以便發貨通暢;

10.對庫房每月進行清潔大掃除，并對物品做好防潮、防火、防盜工作;

11.做好各種入庫物品規格的分類，對有明確標識、標準垛碼的易碎物品，分層、散裝放入貨架擺放好;

12.配合好各部門臨時緊急需求，當接到采購部或其他部門的到貨通知，認真做好備貨工作，如遇緊急的物品，及時送到酒店;

13.做好各部門之間的協調工作，未能及時發放的物品，及時與使用部門電話溝通，讓使用部門領導持續有個良好的情緒，理解我們的工作。

總之一年來，干了一些工作，也得到部門領導的肯定，但成績只能代表過去。工作中仍然存在著很多的不足，在新的一年里，我必須不斷提升自己潛力繼續努力工作。在農歷新年即將到來之際，我祝愿金錢豹集團越來越壯大，越來越紅火，同時也祝福集團所有領導身體健康，闔家歡樂，萬事如意!

倉管員工作總結2在公司領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞成品物資倉儲工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現就自己的一年工作作簡要總結。

一、抓學習，不斷提高自身素質

加強思想政治學習及專業知識學，提高政治素質。主要學習公司相關精神，物資管理、計算機操作、工商管理等知識，以求不斷提高自身素。

二、強化工作職能，搞好成品管理

1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理，在工作中能夠嚴格要求自己，保證入庫、出庫、領料的數據準確;

2、當班期間，認真協調入庫及準確及時入庫庫房管理員年終工作總結庫房管理員年終工作總結;

3、物資發放，能認真執行物資發放規定，敢于堅持原則不徇私情，保證成品發貨的準確性;

4、報表制作，四點班除了提高發貨效率外，還要認真收集數據，合理編制，以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數據;

5、做好倉庫管理工作，盡可能將庫內打并整潔，及時除理爛袋，根據情況整理庫房，并積極向5S管理靠近。

三、存在問題及明年工作計劃

在總結本年工作的同時，針對自己工作中存在的性格急躁，不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想，一是繼續加強理論學習，牢固樹立“服務是第一位”的觀念，二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，提高工作效率，使工作再上新臺階;三是賬目方面，我要努力學好計算機為以后的企業資源規劃(ERP)等網絡管理做好充分準備。

面對領導及同事的期許，我滿懷信心，相信在成品組在師玉平主任的領導和同志的幫助的下，我一定能把工作做得更好，名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。

四、現在的成品管理還存在一下問題

1、勞務隊管理還需進一步加強，其人員的不確定性，工作模式的粗放化，為成品質量及發貨效率都帶來了極為滯后的不利因素;

2、市場信息收集不夠詳細。

比如硅法發貨，在無法控制其不合格品產生的情況下，應提供一定的客戶要求信息，以便合理存放;

3、相關部門對質量意識還不夠強，甚至有妥協的味道庫房管理員年終工作總結工作總結。

不合格品怎能熟視無睹，還沒有一套合理的相關制度，僅限于簡單的不合格申請，萬萬不能;

4、外購料管理力度不夠。

到現在為止，還沒有一套接受的品質指標，什么指標該接收，什么指標不該接收，做不到一目了然，為使用及退庫帶來了一定的隱患，也希望不要為外購料加上太多的朦朧意味。

希望以上問題能夠引起相關注意，困難是絆腳石，更是前進的基石，在努力發揚優點的同時，更應該學會改進不足，知恥而后勇，相信在大家的共同努力下，成品管理一定會再嶄新姿。

倉管員工作總結3時間過得真快，轉眼20__年即將結束，迎來的是20__年新的開始，在這期間回顧20__年1―12月份的工作，主要有以下幾條：

一、倉庫保管員的工作

1、負責倉庫大庫(原輔料區.陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛生和安全工作及各項記錄;

2、責所有有關原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作，按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。

二、配合車間生產

1、生產工作計劃，負責制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作，及時填寫相關的記錄;

2、配合以上各車間的領料工作，及時填寫貨位卡，分類帳，核準現場物料等，做到帳目清晰，可查。

發現問題及時匯報，改正。

三、配合GMP的認證

1、配合做好了各車間GMP認證所需超多的調帳工作;

2、完成了倉庫GMP認證期間的超多帳目清查、整理工作，做到了帳目一目了然，現場整潔，到達了帳、卡、物一致;

3、配合化驗中心做好現場核準工作。

四、負責倉庫潔凈區的管理和清潔工作

1、做好潔凈區空調機組的維護工作;

2、每個星期一做好潔凈區的清潔工作及填寫相關記錄;

3、化驗中心、質保部取樣后，做好清潔工作;

4、分料后，做好清潔工作及清場記錄。

五、配合其他的工作

1、負責中藥材外加工所需材料的入庫，領料工作及相關記錄;

2、負責生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領料工作及相關記錄，并做好個人工作計劃;

3、負責技研部做小試或新產品開發所需物料的入庫、分料、領料工作及相關記錄;

4、配合化驗中心的取樣工作;

5、每月協助財務做好盤點工作;

6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運工作，輔助包材保管員做好日常工作。

倉管員工作總結4新的一年即將到來，回顧這一年來的工作，我做為一名__x倉庫的管理員，在公司領導的正確領導下，完成了公司下達的各項任務，現對今年的工作總結如下：

一、基本工作情況

1、完成了倉庫順利交接。

20__年初，我開始接管__倉庫管理工作，當時倉庫__實物與帳本都比較亂，為了盡快完成交接，我在督促原__倉庫管理員列好帳目的基礎上，加班加點建立健全了商鋪貨帳本，__倉庫帳本以及各類報表等;

2、參與了公司全員大營銷活動。

1至3月份，公司開展全員大營銷活動，每天員工放號量都特別大，領__的人特別多，作為一名__倉庫管理員，保證足夠的貨源是應盡的職責，最初人手少，只有我一個，每天都要到公司提貨，每次提貨都是四五十部，要搬好幾次才能把__從東風路地下室里搬出來，常常把衣服弄的很臟，為了保證足夠的貨源，三個月來沒休過一天班，有力的完成了__后勤保障工作;

3、發展了部分cdma集團用戶。

七月份，積集響應公司領導指示，利用工作之余，積集發展cdma業務，那些日子經常中午不回家，隨便在班上吃點就出去跑集團用戶，也不顧天氣多么熱，先后發展了市司法局、市公證處、臨邑縣公證處等集團用戶，為聯通發展做出了貢獻。

二、基本經驗與不足

1、敬業是干好本職工作的前提

對這一點我是從__倉庫交接過程中得到的，由于干__倉庫管理工作，首先要對__的型號及性能要熟悉，當時我對__接觸不多，幾乎是一張白紙，我就下定決心，一定要干好，結果總算把工作整理的有頭有緒;

2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞

近一年來，我一直都是忙忙碌碌，從沒因苦與累而退縮過，實踐證明，我所管理的__幾乎沒有出現過漏洞，__實物與帳目相符，隨時隨地接受領導的檢查驗收;

3、干好工作要處理好大家與小家的關系

由于工作忙，不顧家，取得家里人的理解，爭取全家人的支持也是干好工作的前提，這也算是我的一點收獲。當然，取得以上幾點經驗微不足道，也有許多讓我深思和檢討的地方，在日常工作中，我還缺乏積極主動性，這是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。

新的一年里，我將在自己的工作崗位上更加兢兢業業，以腳踏實地工作態度，盡職盡責地做好本職工作，不斷提高、完善自己的工作能力，把上級交給的各項工作做的更好。

倉管員工作總結5一、工作總體情況

本人于3月份進入公司工作，先是在主體運維部倉庫做倉管，負責本部的設備及零星材料的出入庫和設備的送修返修。管理期間本人工作表現得到大家的認可。5月份調至網管中心負責業務資源核查工作，為了盡快上手，本人在工作中不斷學習不停摸索，現已掌握傳輸方面的資源核查，并增進了對設備、組網方式的認識，業務水平已不斷提高。除完成業務資源核查單外，還協助各部門對各網元站點進行業務核查，安排施工隊布線并監督其進程。

二、年度取得的進步或主要收獲

7月中旬，由于工作的需要，本公司運維部門資源調度中心的工作地點轉移至石柱嶺機房，并成立了專門的資源核查中心。資源核查人員由原來的5人縮減成3人。這不僅增加了資源組的工作壓力，更是我參加工作以后的第一次重大的考驗。人員縮減但工作量不變，迫使我不得不快速成長。核查中，我發現一系列問題并不斷向有經驗的同事請教，不管是涉及傳輸、光纜纖芯還是交換專業，只要有疑惑就馬上找到各專業技術支撐刨根問底。經過不懈努力，我逐漸對南寧現網的網絡結構有了大致了解，由未知變成認知，由認知到熟悉。就算沒有技術支撐的協助，也能很好地理清路由走向及接入方式，大大縮減了業務資源核查調度單的時間，為業務部發展業務提供更好的服務支撐。

自調往資源中心之后我多次積極參加部門內部培訓，通過參加不同的培訓提高自己的認知，也通過培訓了解到每個崗位的工作都需要我們大家協力配合才能完成。培訓不僅讓我學到知識，跟部門的同事之間相處更加融洽,畢竟下班后大家聚在一塊的機會總是很難得的。

正是因為有了這個和睦的團隊，本年度3月份起至11月共核查業務資源核查單1621單，其中小區寬帶1128單，數字電路242單，語音82單，專線169單，區公司考核工單共280單。工單回復及時率達100%。

三、存在不足或問題

1、由于前期對設備和各業務需求不熟悉導致回復錯誤信息，給網建部帶來很多不必要的麻煩。

了解這個事實后在后期加強這方面的學習，堅決杜絕再犯如此錯誤。

2、因為竣工資料交接不齊導致對各專業的資源掌握不足，特別是對縣份的資源掌握不齊全。

雖然核查工單能在規定時間內作出回復，但卻不能保證準確率。需要跟網建部進行溝通協商。

3、在日常工作中不夠細心，工作上許多小問題沒能及時發現給周邊同事甚至領導主管帶來麻煩與無奈。

本人保證日后的工作中一定會取長補短，多加注意，把粗心這一壞毛病改掉，全心全意為公司更美好的明天增光添彩。

四、下年度工作設想

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中圖分類號： F239.66 文獻標識碼： A

【文內圖片】

現代社會對于行政事業單位的運作來說，建立系統、科學、民主的管理制度，對其生存與發展極為重要。在一個行政事業單位中，檔案管理無疑是整個行政事業單位協調、有序、高效運行的有效保證。所謂行政事業單位檔案工作制度建設，就是按照規范化的質量和效率，適應行政事業單位協作化、規范化、科學化運行的需要，并便于監督和評價。

一、行政事業單位檔案工作的現狀

目前行政事業單位檔案問題不同程度地影響行政事業單位工作循序漸進的發展，影響經濟和社會服務功能的發揮。

1.檔案工作的重視程度不平衡

行政事業單位檔案工作的重視很不平衡， 個別單位對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監督力度不強，未能對檔案工作所需的人、財、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，也有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機制來抓等方面還存在缺陷。

2. 檔案室保管條件還比較差

多數單位還達不到檔案管理要求，與整齊、規范統一的要求還有一定的差距。少數單位綜合檔案室變成了雜物室，設施設備老化，有的綜合檔案室設施設備不齊全，檔案柜也五花八門不統一，比較零亂。個別單位檔案室設防意識不強，設施設備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。

3．檔案人員業務素質還相對薄弱

檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作， 還是一項專業性技術性很強的工作，檔案人員要有較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應付日常事務，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業務素質欠缺， 直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。此外，檔案人員因業務不精，導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準確， 檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發生。個別檔案人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監督指導力度不夠， 思想上存在著為難情緒。

二、行政事業單位檔案制度建設的原則

首先，規范與靈活相統一。行政事業單位檔案工作制度的制定要按照國家標準來進行。這有助于制度執行的標準化、規范化。但這并不是說所有行政事業單位的檔案工作制度都是一成不變的，行政事業單位不僅規模不同，更有工作特點的差異，其管理方式與制度規范自然不能強求一律。檔案部門應依靠自身特點不斷地實踐、探索和總結，建立一套內容全面、結構完善、符合本單位實際的規章制度體系。

其次，職責與權益兼顧。在制度的制定過程中，要把“職責”這一部分調整到崗位標準中，明確職責范圍及權限。例如，一個行政事業單位檔案部門的分管領導可主要負責檔案管理工作目標的制定、對歸檔檔案的檢查和指導等。在明確責任的同時，應注意保護工作人員的合法權益。當前行政事業單位忽視工作人員權益的問題時有發生，這極大地影響工作人員的工作熱情，也必將影響到整個事業的發展。建立行政事業單位檔案工作制度必須把明確職責與保護權益放到同等重要的地位。

再次，制定與執行并重。制度建設的首要工作就是根據單位檔案部門的實際需要，制定一系列系統、科學、合理的檔案管理規章制度。然而要想適合于單位的發展、有效調動工作人員積極性，更為關鍵的是制度的有效執行。單位領導在管理單位的過程中，應更多地關注各項制度的落實情況，在實踐檢驗的基礎上不斷完善，使制度更加合理化、規范化。

最后，動態與靜態相結合。制度一經形成，便在一定時期內保持不變，具有相對的穩定性，這是事業穩定發展的前提。但是，制度并不是永不變化的。隨著時代的發展，行政事業單位的各項制度當然也要隨之改變。特別是我國各項事業逐步和世界接軌，行政事業單位也逐步走上國際化道路。對檔案部門而言，應當積極學習國外的一些先進的檔案管理辦法，并結合自身情況，不斷完善現有的檔案工作制度。三、行政事業單位檔案管理的創新思考

1.健全檔案管理制度

建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應行政事業單位檔案管理的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著制度的順利執行， 而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中， 要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

2.加強組織領導，提高人事檔案管理水平

各級行政事業單位要提高對檔案管理工作的重視程度，將其納入議事日程，首先要建立檔案管理工作的領導機構，定期對檔案管理工作進行檢查和指導、督促；其次要結合本單位檔案管理工作實際，建立起檔案管理達標升級考核機制，對檔案工作實行定性、定量考核，可按照分級分類指導的原則，通過等級升降來實施動態管理；同時應參考國家檔案建設的有關標準，建立和完善質量管理體系。各單位可結合本單位具體情況，研究制定本單位檔案各項工作的質量評價標準，并積極組織實施，從而推進檔案工作制度化、規范化和科學化建設。

3.開展現代化和信息化建設，提高人事檔案利用效率

實現檔案管理現代化， 是檔案服務于事業單位制度改革與發展的需要， 也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。要使檔案最大限度地發揮作用，必須把先進的科學技術手段應用于檔案管理，以達到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。首先，各級事業單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息；其次，要對檔案實行計算機輔助管理，利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現檔案紙質與數據格式并存；其三，要充分利用計算機網絡技術來進行檔案管理創新，通過網絡，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享， 向社會提供優質高效的檔案信息服務，以實現檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質量，并大大提高檔案的利用效率。

4.加強行政事業單位檔案保密工作

首先，檔案的庫房管理是檔案保密的重點，從總體上講，檔案庫房應按照國家有關規定興建， 并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看，不宜將庫房設在辦公樓的最底層，庫房門窗等應專門加固，以防盜竊。還應做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。

其次，做好檔案的保管期限與保密期限的區分工作，確定保管期限的原則是， 正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用， 根據本行政事業單位工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據國家秘密事項在一定時間內， 如被泄露，將對國家的安全和利益造成的危害來確定的，它表示該國家秘密事項在其確定的期限內， 受國家有關保密法律、法規的保護，產生法律效力的時限。

四、結語

總之，行政事業單位檔案工作地存在一些問題，影響了檔案工作為經濟和社會服務功能的發揮。在新的歷史條件下，行政事業單位檔案工作必須要緊緊聯系時展的新任務、新特點、新要求。行政事業單位檔案工作要創造性地開展，推進檔案工作跨越式發展的重要一步，這是時展的必然要求，也是檔案工作維護好、保管好、服務好主要職能的體現。

參考文獻：

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1.2防止丟失與排放混亂檔案管理工作自檔案材料交接到檔案工作者手中的時候就正式形成了，并在規定程序下對檔案進行移交、存檔，每一份檔案都有自己所在位置與范圍，錯放、丟失都會影響檔案管理工作。因此，檔案一經存檔，就要確保其所在編目位置，盡量避免錯放，以減少混亂現象發生；在對檔案進行錄入后，只有成為目標文件時才會被查閱，減少查閱該文件時與其他相似文件混淆。而利用計算機系統直接對電子檔案進行查檔，檢索系統直接生成文件內容，可以有效防止檔案的混亂排放，減少丟失現象的發生。

2提高農業科研檔案數字化管理水平的主要措施

2.1建立健全各項規章制度農業科研單位在遵照國家相應法律法規規定的前提下，制定適合本單位實際情況的檔案管理制度。一方面，使檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節有章可循，有力地促進檔案管理的規范化，方便檔案管理工作進行量化考核；另一方面，提高檔案管理的保密力度。進一步提高管理人員的責任意識，牢固樹立“保密工作無小事”的觀念，在實際執行中，不斷完善規章制度，確保農業檔案管理的規范化、制度化。