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中小企業(yè)預(yù)算管理探究

時(shí)間:2022-09-05 10:42:48

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中小企業(yè)預(yù)算管理探究

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)的全面確立,中小企業(yè)所面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也愈加激烈,若想搶占一席之地,中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,不容許出現(xiàn)差錯(cuò),尤其是在財(cái)務(wù)方面。因此,必須對(duì)其預(yù)算管理工作予以足夠的重視。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵

作為企業(yè)預(yù)算管理的核心部分——財(cái)務(wù)預(yù)算管理,同時(shí)也是企業(yè)預(yù)算管理的一個(gè)重要分支。企業(yè)的預(yù)算包括資本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算;換言之,實(shí)際上,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)計(jì)劃,其集企業(yè)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)以及協(xié)調(diào)與評(píng)價(jià)等為一體。具體而言,有關(guān)企業(yè)資本性投資方案的評(píng)價(jià)及其計(jì)劃被稱(chēng)為資本預(yù)算;預(yù)計(jì)和估算企業(yè)的收入、利潤(rùn)以及費(fèi)用便是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算;而以資本預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算為基礎(chǔ)和前提,對(duì)一定期間內(nèi)的損益和現(xiàn)金流量所做出的具體安排則是財(cái)務(wù)預(yù)算。

二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,但是中小企業(yè),由于過(guò)于重視對(duì)眼前的利潤(rùn)的追求,忽視了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略的制定,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作未得到應(yīng)有的重視。

(一)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不足,是中小企業(yè)普遍存在的一個(gè)問(wèn)題。首先,絕大部分中小企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的審批標(biāo)準(zhǔn)僅僅只是預(yù)算結(jié)果是否滿意,并未將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作作為企業(yè)發(fā)展的核心要素,并且予以足夠的重視。換言之,當(dāng)前絕大部分中小企業(yè)并未真正理解財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重要性,并未做好財(cái)務(wù)預(yù)算的審批工作。其次,當(dāng)前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,并未實(shí)際落實(shí),其制定僅僅只是為了應(yīng)付檢查,完全不考慮預(yù)算是否科學(xué)合理。最后,由于對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)內(nèi)各部門(mén),為了獲得更多的預(yù)算資金,存在著虛報(bào)預(yù)算項(xiàng)目等現(xiàn)象。

(二)企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)缺乏配合

雖然說(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的核心工作之一,但是財(cái)務(wù)預(yù)算工作,與中小企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)的發(fā)展息息相關(guān)。目前,中小企業(yè)普遍存在著,各職能部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏有效的溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法了解各職能部門(mén)的實(shí)際需要,無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算工作解各職能部門(mén)的燃眉之急,最終使得財(cái)務(wù)預(yù)算工作僅僅只是成為財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)工作,無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠

無(wú)論多么完善的財(cái)務(wù)預(yù)算,如若無(wú)法付諸實(shí)踐,那么其便形同虛設(shè)。由此可知,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理來(lái)說(shuō),其執(zhí)行性非常重要。但是,在實(shí)際工作當(dāng)中,由于中小企業(yè)各部門(mén)習(xí)慣性相互推諉,再加上財(cái)務(wù)部門(mén)在制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃時(shí),缺乏與其它部門(mén)的交流和溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的制定不合理,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的可執(zhí)行性大大降低。財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠,時(shí)常出現(xiàn)超預(yù)算或者是無(wú)預(yù)算項(xiàng)目正常開(kāi)展的現(xiàn)象,這對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。

(四)未制定完善的評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制

評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制對(duì)于激發(fā)員工的工作熱情來(lái)說(shuō),非常關(guān)鍵。一套完善的評(píng)價(jià)體系,不僅僅包括季度考核、年度考核,還必須包含中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的考核。但是,當(dāng)前中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,缺乏長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),過(guò)分追求眼前利益,致使其考核評(píng)價(jià)體系更多的針對(duì)于短期考核,而對(duì)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的考核缺乏。最終帶來(lái)的是,考核評(píng)價(jià)機(jī)制的優(yōu)勢(shì)無(wú)法完全地發(fā)揮出來(lái),影響整個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理工作。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)也算管理的對(duì)策

中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,由于目光的局限,給其預(yù)算管理工作帶來(lái)了諸多的問(wèn)題,因此,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)預(yù)算管理工作的思考確實(shí)有必要。

(一)完善財(cái)務(wù)管理體系,增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)

首先,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)其自身財(cái)務(wù)管理體系的重視,加大投入,建立一套從預(yù)算、執(zhí)行、決算到監(jiān)督的科學(xué)的管理體系。嚴(yán)格規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要求,做好責(zé)任分配問(wèn)題,這是加強(qiáng)中小企業(yè)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)和前提。其次,要增強(qiáng)全體員工,尤其是財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí)。具體而言,一是領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)預(yù)算意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)層的理念實(shí)際上決定著中小企業(yè)的發(fā)展走向,如若各部門(mén)的負(fù)責(zé)人,具備極強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),那么,在實(shí)際的工作中,他們必定會(huì)加強(qiáng)交流,將財(cái)務(wù)預(yù)算工作,作為自己工作的核心。二是加強(qiáng)員工和財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)層是企業(yè)發(fā)展政策的制定者,真正推動(dòng)政策施行的是企業(yè)員工,因此員工是否具備財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的實(shí)施,至關(guān)重要。

(二)貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念、推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作有序開(kāi)展

作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作具有全員參與、全程跟蹤以及全面覆蓋等特點(diǎn)。其實(shí)施的目的是最大限度地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理者就提出了更高的要求,其必須樹(shù)立并且貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,熟知企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況,制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理政策,具備應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,并且為員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),提高其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí)的掌握與了解,從而推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利開(kāi)展。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行度

財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力,從某種程度上說(shuō),是財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的靈魂。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行力的,可以說(shuō)是加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵所在。具體而言,一是要保障財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、信息的可靠性,在預(yù)算工作中,始終堅(jiān)持貫徹“統(tǒng)籌兼顧,量入為出”,避免虛報(bào)以及夸大預(yù)算數(shù)據(jù)的現(xiàn)象的出現(xiàn)。二是必須始終堅(jiān)持預(yù)算管理工作以財(cái)物手段為主,雖然財(cái)務(wù)預(yù)算管理的手段很多,但是,其他手段如制度控制以及法制手段等,必須結(jié)合財(cái)務(wù)手段,方能有效實(shí)施。三是做好事前、事中以及事后預(yù)算工作。因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算工作,絕不是孤立的一項(xiàng)工作,必要以聯(lián)系的思維來(lái)制定預(yù)算管理制度。四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)同各職能部門(mén)的聯(lián)系,確保財(cái)務(wù)部門(mén)深入了解各職能部門(mén)的需要,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)劃,能夠最大限度地滿足各職能部門(mén)的需求。

(四)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算考核評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制

擁有一套賞罰分明的財(cái)務(wù)預(yù)算管理考核體系,對(duì)于提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平來(lái)說(shuō),非常重要。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,不僅要做好季度和年度的考核獎(jiǎng)勵(lì),更要給予項(xiàng)目中長(zhǎng)期的預(yù)算規(guī)劃予以適當(dāng)?shù)年P(guān)注,并且制定相應(yīng)的考核體系,獎(jiǎng)罰分明,鼓勵(lì)并且引導(dǎo)企業(yè)預(yù)算管理從著眼于眼前小利向樹(shù)立長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)束語(yǔ)

預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,尤其是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于其規(guī)模較小,做好預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)資金的流動(dòng)影響極大,換言之,中小企業(yè)的預(yù)算管理工作,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,從一定程度上說(shuō),具有決定性的作用。因此,必須全面加強(qiáng)中小企業(yè)的預(yù)算管理工作,為企業(yè)的發(fā)展做好準(zhǔn)備工作。

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