會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊行為探討

時(shí)間:2022-08-11 04:40:35

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會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)舞弊行為探討

1引言

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)管理工作的重要載體,盡管會(huì)計(jì)電算化具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,而且還具有極大的穩(wěn)定性,但仍然會(huì)出現(xiàn)很多會(huì)計(jì)舞弊行為。因而,如何更有效的防范會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)舞弊行為應(yīng)當(dāng)引起方方面面的重視,特別是對(duì)于會(huì)計(jì)舞弊來(lái)說(shuō),科技信息化是一把“雙刃劍”,同樣給防范會(huì)計(jì)舞弊行為提出了新課題,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入研究并尋求有效的應(yīng)對(duì)之策。

2防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的重要性

會(huì)計(jì)舞弊會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響,甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,只有高度重視對(duì)會(huì)計(jì)舞弊行為的防范工作,才能使企業(yè)發(fā)展更具有科學(xué)性。有高度重視防范工作,特別是通過(guò)建立比較完善的防范體系,才能使會(huì)計(jì)舞弊行為得到有效的控制,避免出現(xiàn)大的問(wèn)題;特別是從會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展情況來(lái)看,在防范會(huì)計(jì)電算化舞弊方面也已經(jīng)朝著科技信息化的方向發(fā)展,但由于會(huì)計(jì)電算化屬于信息技術(shù),同樣可以運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行造假,只有高度重視防范工作,才能使會(huì)計(jì)管理工作不受到影響,特別是通過(guò)對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行有效的控制,避免會(huì)計(jì)人員更改會(huì)計(jì)信息。

3防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的制約因素

3.1會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)自身的問(wèn)題

從根本上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)舞弊行為屬于一種主觀行為,因而防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為最重要的就是要從“人”的角度進(jìn)行。但在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)電算化需要軟件系統(tǒng)支撐,因而企業(yè)普遍都建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),有的企業(yè)還朝著會(huì)計(jì)信息化特別是ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)型,但由于會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)本身屬于軟件系統(tǒng),除了要加強(qiáng)對(duì)“人”的管理之外,更為重要的就是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的管理工作,但當(dāng)前一些企業(yè)在這方面的管理十分薄弱。比如個(gè)別企業(yè)不重視選擇更加符合企業(yè)實(shí)際的正版會(huì)計(jì)電算化軟件,導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)電算化軟件有很多漏洞,不法分子可以運(yùn)用這些漏洞進(jìn)行舞弊。

3.2會(huì)計(jì)電算化工作制度不夠完善

由于會(huì)計(jì)電算化屬于軟件系統(tǒng),會(huì)計(jì)工作都要在會(huì)計(jì)平臺(tái)上完成,因而應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,這也是防范會(huì)計(jì)舞弊行為的重要措施。但當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)沒有引起重視。更為重要的是,沒有建立科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化授權(quán)制度,內(nèi)部管理也不完善,一些企業(yè)為了夸大經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)要求會(huì)計(jì)人員更改賬目,同樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)舞弊行為,這一點(diǎn)已經(jīng)成為更為重要的制約因素。

3.3會(huì)計(jì)電算化操作人員素質(zhì)不高

當(dāng)前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在這方面還沒有得到提升,自身的素質(zhì)比較薄弱,特別是很多企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化操作十分簡(jiǎn)單,只要具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的人員就可以操作,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的要求不高,很多非專業(yè)人員甚至從事會(huì)計(jì)電算化工作,會(huì)計(jì)人員在防范舞弊行為方面出現(xiàn)缺失,必然會(huì)制約這項(xiàng)工作的有效開展。還有個(gè)別會(huì)計(jì)人員由于自身職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,為了謀求自身的經(jīng)濟(jì)利益,在“主觀上”出現(xiàn)了舞弊行為,這些需要引起企業(yè)的注意,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。

4防范會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的策略

4.1優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化工作制度體系

要發(fā)揮制度的規(guī)制功能,通過(guò)科學(xué)、完善、有效的會(huì)計(jì)電算化工作制度,更好地防范和控制會(huì)計(jì)舞弊行為。要著眼促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)科學(xué)運(yùn)行,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化管理人員、會(huì)計(jì)電算化操作人員的管理制度建設(shè)。要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置,建立不相容崗位分離制度,特別是與用戶部門分離制度,各個(gè)部門之間要明確責(zé)任、各司其職。通過(guò)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化工作制度防范會(huì)計(jì)舞弊行為,還要高度重視制度的針對(duì)性,并且要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),使會(huì)計(jì)電算化舞弊行為得到有效控制。

4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)管理

要想更好地開展會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的防范工作,最重要的就是要在加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)管理方面下功夫,這既是治本性措施,也是重要的基礎(chǔ)工作。企業(yè)還要高度重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的科學(xué)化管理,特別是要對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件不斷地進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),有條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)開發(fā)軟件,并且按照國(guó)家規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。企業(yè)還要高度重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用管理,只有會(huì)計(jì)電算化管理人員、操作人員有權(quán)登錄會(huì)計(jì)電算化軟件,其他人員不得在任何時(shí)候以任何方式登錄。

4.3提高會(huì)計(jì)電算化操作人員素質(zhì)

企業(yè)要高度重視會(huì)計(jì)電算化操作人員的培養(yǎng),使其具有很高的專業(yè)素質(zhì)。比如要大力加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員防范會(huì)計(jì)舞弊行為的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)電算化操作人員能夠運(yùn)用專業(yè)知識(shí)更好的防范舞弊行為,而且能夠發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,在完善會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)、管理制度、內(nèi)部控制制度等方面取得良好的成效。還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的職業(yè)道德教育,使會(huì)計(jì)電算化人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)開展工作,避免因“監(jiān)守自盜”而出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的現(xiàn)象。

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