管理評審匯報材料大全11篇

時間:2022-02-05 08:15:24

緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇管理評審匯報材料范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

管理評審匯報材料

篇(1)

管理平臺主要功能包括:

專家可以在網上查看或下載各種項目內容、提交自己的建議、給項目負責人留言;

教師可以在網上提交項目申請書、中期匯報、階段性建設成果、填報經費支出明細和查看專家留言;

管理員則可以管理所有信息,包括專家和教師的賬號分配、項目信息調整和查詢、數據的導入和導出等。

教學改革項目管理平臺管理采用MSSQLSERVER數據庫建立,主要包括教師信息表、項目申請表、項目中期匯報表、專家信息表、經費信息表、項目樹菜單表,教師樹菜單表,教學單位信息表等。

1 系統設計與實現

1.1 系統的功能結構

教學改革項目管理平臺主要由教務處管理模塊(系統管理)、院部管理模塊、專家管理模塊、教師管理模塊組成。教務處管理模塊主要有所有賬戶管理、課題審核、課題分類查詢、課題分類修改、確定評審專家、課題統計報表、經費支出匯總等功能,主要完成審核及課題的統計和修改。院部管理模塊主要有立項評審、中期檢查、結題評審(其中包括專家分配),課題統計報表、個人信息修改等操作,主要完成對本院部課題的基本情況的瀏覽及上報。專家管理模塊主要對課題進行評審打分,課題情況的反饋。教師管理模塊主要包括個人信息注冊、項目申請、中期匯報、結題申請、經費使用記錄等操作,主要完成課題的填表及申報。管理平臺的功能結構如圖1所示。

1.2 系統架構技術

如圖2所示。

從整體架構上看,分為界面顯示層、業務邏輯層及數據訪問層三層,對于三層間的通信,可直接基于接口來進行調用,也可以通過被調用層所顯示的Service來進行通信。對于界面顯示層,不包含任何業務邏輯,僅僅負責界面顯示,因此,在業務邏輯層上都有統一的訪問接口。界面顯示層包含了界面顯示的元素及簡單的顯示邏輯。對于業務邏輯層,封裝了系統的業務邏輯,并提供了供外部訪問的接口,包括API形式的調用接口,以及基于WCF顯示給外部的Service,對于業務邏輯層所需要的數據,來源于兩方面,一是來源于數據訪問層,二是來源于外部系統。對于數據訪問層,封裝了對各種數據源的訪問操作,提供了對底層的數據源的統一訪問接口,屏蔽不同數據源之間的差異,根據不同項目、不同模塊的需要,返回給業務邏輯層的數據,可以是業務對象形式,也可以是基于表結構的DataReader、DataSet等對象。數據訪問層對外提供的訪問接口,也包括API形式的調用接口,以及基于WCF顯示給外部的Service。

1.3系統實現

1.3.1平臺登錄

登錄界面包括教師登錄、教務處登錄、專家登錄及教職工賬號申請等4個部分,新用戶點擊申請賬號進入賬號申請頁面,需要添加自己的基本信息,包括姓名、年齡、職稱等信息,在注冊完成后需要通過管理員審核以后才能登錄使用本平臺。在登錄功能里,添加了用戶拼音自動匹配漢字用戶名的模塊,方便了用戶的登錄操作;添加了重名處理功能,當用戶輸入姓名后,會自動檢測是否重名,消除了重名登錄;在登錄后,通過檢測登錄用戶的身份類別,進入不同的操作頁面。

1.3.2項目申請流程

1.3.3功能模塊概述

如圖3所示。

項目管理:通過該功能模塊可以實現課題項目的和調整,教師個人信息的錄入、查詢、課題項目的統計和經費支出的匯總顯示,專家信息的錄入、修訂、項目評審篩選、評審信息報告的匯總,平臺所有信息的導入和導出等。項目管理模塊應先對教師基本信息進行相應的設置,才能對教師信息進行查詢統計;應先對專家信息進行相應的設置,才能對專家信息進行查詢、篩選。

項目申請:教師登錄系統后可查看最近更新項目,可點擊申請其將流轉到院系管理模塊中,上傳項目申請書和相應的輔助材料。教師首次登錄后要先完善個人信息,然后可以查詢最近可申請的項目。

立項評審:教務處可以根據立項信息進行評審專家篩選和分組,院系通過對教師申請信息進行檢查核對,專家進行審核并給出意見。首先要公布項目立項指南,根據立項項目分類從專家庫中篩選專家并溝通確定;院系管理人員要根據立項指南中的要求對本院系申請人的資質進行初步審核;專家從平臺上閱讀申請書和附件,并填報評審意見書。

經費支出:教師登錄后,可查詢、填寫經費支出明細。經費支出需要項目獲得立項后,要依據協議先行設置經費的預算。

中期匯報:通過該功能院系可以根據教師中期的匯報表以及相關的信息進行簡單的評審和隨機分配專家的操作;院系通過檢查后,通知專家對期中檢查做最后的審核。教師要根據項目協議,按期通過平臺提交中期匯報表,如超過三個月未提交中期匯報表,將發出通知并暫停經費的的使用。

結題評審:通過該功能教務處根據項目協議和相關的申報信息結題通知,隨機篩選專家對提交的結題材料進行審核。教師要根據項目協議書中的信息,提交結題申請書和相應佐證材料。

1.4 系統特點

篇(2)

一、工作概要:

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 協助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購跟單員工作崗位職責

一、工作概要:

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

6、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。

8、 協助采購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購工程師工作崗位職責

一、工作概要:

負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 統籌安排本部門的具體工作。

2、 規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統運作。

3、 組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核,并從中評定合格供應商。

4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況,降低采購成本。

5、 通過不同管道,收集與本公司有關的采購信息。

6、 管理和維護本公司與協力供應商友好合作關系。

7、 妥善處理本部門與相關部門的溝通協調工作,使其部門之間的工作有序進行。

8、 部門5S管理工作的PDCA循環運作。

9、 定期向總監匯報工作情況和改善方案

采購文員工作崗位職責

一、工作概要:

單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。

二、主要職責:

1、《入庫單》的接收和簽回。

2、《采購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。

3、 供應商文件、資料的管理。

4、 每月不良品處理情況的跟進。

5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發。

6、 模具的建檔和帳目的管理。

7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果

采購部門管理職責

一、部門概要:

依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

二、主要職責:

1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;

2、負責供應商的評審、考核及管理;

3、負責生產所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;

5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

7、完成其它部門的臨時采購需求;

8、完成上級交待的臨時工作任務;

9、向上級匯報工作。

 

采購的職責和工作流程相關文章:

1.采購員工作流程

2.采購管理制度及操作流程

篇(3)

1引言

我們所說的工程設計是為達到工程的預期目的由專業設計團隊提供的實現方案,實現方案有多種多樣,因此需進行評審,以期通過評審提供一個最優方案。在實際應用過程中,由于設計評審具有不確定性,參加評審的人員在短時間內對項目了解不透徹,不能提出針對性的有效意見且評審意見發散,甚至出現相左的情況,使設計師陷入兩難境地,故而會出現設計師不愿評審甚至對評審抱有怨言的情況。如何提高設計評審的有效性,通過評審讓設計師體會到他的設計方案得到優化提升,這就是技術質量管理人員需要研究解決的問題,要想解決這些問題首先要回到起點,明確設計評審的定義以及設計評審的作用,找到提高評審有效性的關鍵點,圍繞關鍵點研究制定相應控制措施。

2設計評審的定義和作用

設計評審是為確定設計項目達到規定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。根據需要一個項目可進行多次設計評審。設計評審作用是通過評審確定設計方案是否能實現產品目標;幫助項目團隊發現設計方案中的不足和需要各專業間協調解決的潛在問題;幫助項目團隊挖掘方案中可以優化的潛力,使設計得到進一步完善,保證顧客所要求的產品在設計保證期內符合質量標準。

3影響評審有效性的關鍵點

從評審定義和作用可知,設計評審應以滿足顧客要求為前提,在顧客有限資源與資金限制條件下,使國家的法律、法規和國家與地方的標準及環境規定得以執行,使產品的質量得到保障,最大限度地滿足顧客對產品的要求。評審活動的重心是要圍繞設計達到規定目標的適宜性、充分性和有效性而進行,實際運行過程中評審面臨的主要問題以下幾個方面。1)受評審時間限制,參加評審的人員在短時間內對項目設計進行評審,常常會因為對項目了解不透徹未能發現及提出有效問題。關鍵點是:設計評審應控制評審的時機,按工程項目設計的不同設計階段有準備、有計劃地進行評審。2)工程設計中由于設計產品的復雜程度和技術難易程度不同,對有些技術成熟的項目,設計評審常常無法提出建設性意見和建議,使設計師和參加評審人員感到評審無意義。關鍵點是:應避免無實質意義的評審會,制定多種形式的設計評審,根據項目情況,選擇合適的設計評審形式。3)由于評審會參加人員多,設計師在短時間內進行匯報時抓不住匯報要點,致使評審人員不能夠對項目有更深入的了解;有些評審人員受個人專業及經驗限制或過度關注自己擅長領域,導致評審時不能發現相關專業問題,或者提出一些不符合項目設計階段的意見,使評審意見無法落實。需要注意的是,工程項目評審會不是科研研發,評審的目的是要幫助設計師發現問題、改進方案,使設計成果更加符合產品目標,所以評審必須對那些不確定性、無法落實的意見進行控制。關鍵點是:控制評審的重心,幫助設計師進行有效匯報,使設計評審根據產品的具體特點,圍繞議題進行評審;控制評審的人員組成,明確責任主體,防止產生錯誤的觀點和偏見。

4提高評審有效性的控制措施

4.1控制評審的時機

4.1.1設計評審按階段進行

無論是民用項目還是工業項目都是按階段進行設計的。民用項目分方案階段、總體設計階段、施工圖設計階段;工業項目分項目建議書階段、可行性研究階段、初步設計階段、施工圖設計階段。由于每個設計階段對設計深度要求不同,設計評審首先按項目的設計階段進行,保證評審能有針對性地進行,使設計成果滿足業主要求并符合不同階段設計深度要求。

4.1.2評審有準備、有計劃進行

若評審會開得過早,設計方案未成型或無主要圖紙,則評審人員無法對方案進行評價;若評審會開得過晚,則會造成評審意見來不及修改落實,以上情況都會使評審流于形式。為提高評審有效性,評審組織者需有計劃,合理控制評審會召開的時機,即在各專業已具備主要圖紙及其他關鍵性設計文稿時即可組織開展設計評審。組織者需進行必要準備。為提高評審有效性,設計基本資料需提早交到評審人員手中,盡可能使參加評審的人員在短時間內對項目有更多更深的了解,以減少或避免評審人員對項目了解不透徹,未能發現及提出有效問題。評審組織者要有準備、有計劃地確保評審順利進行。

4.2選擇合適的評審形式

設計評審,習慣性泛指組織會議的設計評審形式,但是工程設計領域,設計單位承接的工程項目設計任務,規模小到數百萬元,大到數億元不同;項目難易不同,有的涉及技術領域攻堅問題,有的是常規設計項目;涉及的專業不同,有的項目僅涉及一個專業,有的項目要涉及多個專業,所以評審形式的選擇,對評審的有效性起舉足輕重的作用,應根據項目情況進行選擇。對一些技術成熟的項目,設計評審常常無法提出建設性的意見和建議,使設計師和參加評審人員感到如同走過場一般,為減少和避免對設計師和評審人員造成評審無意義的錯覺,可采用閱讀文件和圖紙的評審形式。為避免閱讀文件和圖紙的評審形式被不合理亂用,需制定約束條件。對投資較小、規模不大的項目;或技術難度不高的項目;或技術成熟的項目;或基本無風險的項目,符合以上一項或幾項的方可選擇閱讀文件和圖紙的評審形式。工程項目設計常常涉及多個專業或多領域,不管是項目設計經理或是評審會主持人(專家組長)都受自身專業限制,對其他專業甚至跨領域專業不甚了解,項目設計中只要有一個專業有欠缺出現短板,整個項目設計在符合產品目標上就大打折扣。為了保證評審的有效性和針對性,在項目進行評審前,可根據項目需要進行專業設計評審。專業設計評審形式及閱讀文件及圖紙評審形式,彌補了單一的設計評審會議形式的不足,提高了設計評審的有效性。

4.3進行有效的匯報

評審是在短時間內進行,設計師的有效匯報有助于參加會議的評審人員了解項目總體情況,特別是設計師有關設計中尚未解決的問題的匯報,更能使評審人員有針對性地幫助設計師解決設計難題。所以評審會組織者可對設計師的匯報作提示性建議,幫助設計師抓住匯報重點。由于工程項目設計涉及專業較多,本文僅對總圖及運輸專業、水工結構專業匯報要點作概要介紹。

4.3.1總圖及運輸專業匯報要點

可提醒設計師圍繞生產及人流、物流組織;總平面布置及出入口設置;特殊有要求的建筑物的布置;豎向、堡坎布置及土、石方平衡;貫徹城市控制要求;設計尚存在的主要問題與建議進行匯報。

4.3.2水工結構專業匯報要點

設計師圍繞項目概況、要點和設計概況、要點進行匯報。項目概況及要點:水工構筑物組成及設計范圍;對設計基礎資料的分析及結論意見。設計概況及要點:技術標準、設計使用年限、結構安全等級、荷載取值與計算,以及抗震設防等級等;方案比較、結構選型及成果;施工條件和質量控制指標;采用新技術、新結構、新材料、新工藝;涉及安全的技術節點及分析、論證意見重點;尚存在的主要問題與建議。

4.4控制評審的人員組成及明確責任主體

要想在評審中聽取更多合理建議,減少不符合項目設計階段的意見或無法落實的意見發生,對組成評審的人員選擇非常重要。在條件許可情況下,為保證評審的公正性和客觀性,邀請具備一定資格且不直接參加設計的人員作為評審人員;評審人員需具有本專業知識和技能,擁有豐富的實踐經驗,擅于發現問題并能夠根據問題提出建設性指導意見和建議。評審還需要邀請與主要議題有直接關系的設計師參加會議。建設工程設計項目評審主持人一般是由公司總工程師擔任,或委托有相應資格的人員擔任,負責對項目設計從總體上進行綜合全面的評價,需對評審中發現的跨專業的技術問題和各專業間的協調問題提出處理、指導意見。專業設計評審主持人由專業總工程師或領銜人擔任,負責對專業設計的先進性、合理性、實用性、經濟性做出綜合評價,需對專業優化及發現的重要問題提出指導、處理意見。

4.5控制評審的重心

為防止不必要的發散,在有限的時間內進行有效的評審,控制評審的重心至關重要。由于顧客的產品不同,設計評審的重心也不同,本文僅圍繞工程設計項目評審重心進行論述。工程項目設計評審重心是圍繞產品目標進行評審,包括符合性審查評審、技術協調和優化性評審。符合性審查評審重心包括:設計是否滿足顧客要求,即是否滿足建設單位的技術及使用要求;是否貫徹了國家和當地政府頒布的法令、法規和規定;設計是否滿足地方主管部門的控制要求;設計是否滿足上級批復和指示的要求。技術協調和優化性評審重心包括:設計是否滿足產品的使用要求;設計是否滿足建設單位的技術及使用要求;設計的內容與深度是否符合行業、地方規定要求;是否有可以優化提升的地方,是否有需要專業間技術協調的問題。評審需對評審中發現的跨專業的技術問題提出處理指導意見。設計評審主持人負責對項目設計從總體上進行綜合全面的評審評價。設計評審是在本專業內進行,參加人員交流暢通,可以根據需要在項目設計階段進行多次設計評審,評審的重心需根據項目設計進展情況進行區分。項目前期,即民用項目的方案階段、工業項目的項目建議書階段和可行性研究階段,評審應關注設計依據的有效性及適用性是否正確,評審重心以開拓設計視野為宜,圍繞建設單位的技術及使用要求幫助設計師尋找更多可行的設計方案。項目中期,即民用項目的總體設計階段、工業項目的初步設計階段,評審以討論各方案的優劣勢比較,幫助設計師盡可能挖掘方案中的優勢,減少劣勢,經過比較選擇推薦方案,并對推薦方案進行方案深化討論,為后續設計提供指導。項目后期,即施工圖設計階段,評審以討論方案細節,確保方案能有效實施,此時評審的重心是專業設計是否貫徹了國家和當地政府頒布的法令、法規和規定;設計是否滿足地方主管部門的控制要求及相關規范強制性條文的規定;設計是否滿足綱領產品的使用要求;設計是否滿足建設單位的技術及使用要求;設計的內容與深度是否符合規定要求;是否有需要專業間技術協調的問題。專業設計評審需對評審中發現的重要問題提出指導、處理意見。專業設計評審主持人對設計的先進性、合理性、實用性、經濟性做出綜合評價。

篇(4)

1、房屋建設面積45-60平方米,有診斷室、治療室、觀察室、藥房分開的專用房屋。

2、有3名或3名以上衛生技術人員,其中至少有1名具備大專以上學歷(相當于大專學歷)或鄉村主治醫師以上職稱,原則要求有一名女鄉醫。

3、可開展對常見病、多發病、慢性病等基本醫療服務,提供上門醫療服務、家庭病床等服務;進行健康教育、預防保健、疾病控制、計生指導及疾病康復指導。

4、消毒缸、消毒鍋、紫外線燈、聽診器、血壓計、體溫計、出診箱、診查床、藥品柜、資料柜、身高體重計、有蓋方盤、清創縫合包、各種規格一次性注射器及輸液器、污物桶、健康宣傳版及開展中醫藥服務有關的撥火罐、銀針醫療器具等器械設備齊全、完好,并設有電話。

5、管理制度健全,村衛生室管理制度、消毒隔離制度、一體化管理制度、藥品管理制度、傳染病管理制度、婦幼衛生管理制度、衛生制度等上墻懸掛。

6、有門診登記(保存5年)、處方(保存3年)、傳染病登記、收入支出賬、藥品材料賬、固定資產賬等齊全并記錄完整。有轄區行政區劃、人口構成等社會資料,有門診量、月業務收入、家訪統計等基本情況資料。有0-7歲兒童計免卡冊、兒童系統管理卡片、孕產婦保健卡冊、老年及慢性病人家庭檔案等業務資料。

7、人員著裝整齊,穿戴隔離衣帽,操作規范熟練、診療細致,掌握無菌操作技術,病歷文書書寫規范、及時。定期參加業務培訓,未出現過醫療事故。

8、參加并服從鄉村衛生服務管理一體化,堅持集體性質,與當地衛生院實行統一核算,賬目齊全,定期報賬。

9、村黨支部及村委會支持衛生室工作,群眾對衛生室工作滿意率達到80%以上。

10、有醫療機構執業許可證及統一制作的衛生室標牌。

(二)乙級衛生室標準

1、專用房屋面積30平方米以上,診、療、觀察、藥用房可基本分開。

2、有1-2名具備合格資質的衛生技術人員。

3、可開展對常見病、多發病、慢性病等基本醫療服務,提供上門醫療服務、家庭病床等服務;進行健康教育、預防保健、疾病控制、計生指導及疾病康復指導。

4、有不少于7種以上的完好的醫療器械(如:聽診器、血壓計、體溫計、紫外線燈、藥品柜、出診箱、清創縫合包、消毒用品、污物桶等)

5、管理制度健全,村衛生室管理制度、消毒隔離制度、一體化管理制度、藥品管理制度、傳染病管理制度、婦幼衛生管理制度、衛生制度等上墻懸掛。

6、有門診登記(保存5年)、處方(保存3年)、傳染病登記、藥品賬目、兒保及婦保的基本材料。

7、人員著裝整齊,穿戴隔離衣帽,操作規范熟練、診療細致,掌握無菌操作技術,病歷文書書寫規范、及時。定期參加業務培訓,未出現過醫療事故。

8、本村多數干部群眾對衛生室工作滿意。

9、有醫療機構執業許可證及統一制作的衛生室標牌。

10、積極參加一體化管理。

(三)、達不到乙級標準,但取得執業資格的衛生室可列為丙級衛生室。無證執業的衛生室由局執法科依法取締。

二、衛生室級別的評定程序

篇(5)

關鍵詞: 溝通管理;項目管理;協調

Key words: communication management; project management; coordination

中圖分類號:F276.1文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)22-0017-01

0引言

在2001年,StandishGroup研究發現,與IT項目成功有關的最重要的四個因素是:主管層的支持、用戶參與、有經驗的項目經理和清晰的業務目標。所有這些因素都依賴項目經理和團隊具有良好的溝通能力,溝通是項目的劑,溝通可以讓項目運作流暢順滑,各方協作高效協調。本文以能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理為例,介紹溝通管理在大型信息安全服務項目中的應用實踐,并就相關問題進行了分析。

1能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理特點

根據PMI的定義,項目溝通管理是保證及時與恰當生成、搜集、傳遍、存儲、檢索和最終處置項目信息所需的過程。做好項目溝通管理和協調工作是做好其他一切工作的基礎。了解信息安全服務項目溝通管理的特點是做好溝通協調工作的前提。能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理有兩個突出特點。

1.1 溝通管理的范圍廣、工作量大能源行業某大型國企風險評估項目特點是項目范圍廣、內容多,涉及到全國12個區域147家企事業單位,項目實施人員來自全國測評體系測評中心,參與人員達80多人,是中心有史以來范圍最廣,參與人員最多的一個項目。

從項目管理角度看,能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理方面的項目干系人眾多,溝通管理范圍隨之擴大。

綜合起來,風險評估項目溝通管理要素多,范圍廣,工作量大,涉及人際關系、組織關系、協作配合關系和約束關系等,各層面的利益相關者管理和協調溝通需要占用更多的人力資源,耗費更多的人工時。

1.2內外溝通有別中心是正局級事業單位,單位的性質決定著對內對領導的溝通方式以公文形式出現,外內項目組內部溝通以郵件、電話、見面會、通知等方式進行,對外對客戶的方式同普通項目方式,以會議、電話、郵件、周報等形式出現。

2能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理要點

能源行業某大型國企風險評估項目管理的過程包括項目啟動、現場評估、綜合分析和報告編寫、第二次互聯網出口評估、項目評審和驗收階段,在各階段都需要有團隊或個人圍繞項目的進度、成本、質量等要素對外對內進行溝通、協調和控制。

PMI把項目溝通管理劃分成了識別干系人、規劃溝通、信息、管理干系人希望、報告績效五大過程,風險評估項目中,PMO經過前期調研和分析,進行了大量有益嘗試,采取了多方措施,保障了項目的順暢溝通。

2.1 制訂切實可行的溝通計劃規劃溝通過程是確定項目干系人的信息需求,并定義溝通方法的過程,通過規劃溝通過程,得到項目的溝通管理計劃。

能源行業某大型國企風險評估項目溝通計劃編制著重考慮了以下幾點:①建立項目通訊錄,做到區域經理和測評小組長人手一份,其中通訊錄上標注姓名、移動電話、電子郵箱、QQ以及MSN等即時聯絡信息和方式的收集與使用,同時建立項目組QQ群為溝通方式的多樣性、及時性打下基礎。②確定對內對外工作匯報方式除了每周二例會PMO向客戶通報項目進展情況,協調解決相關問題討論之外,PMO在能源行業某大型國企每天有人坐班,確保信息的及時性。對中心領導以工作簡報、情況匯報、會議紀要等公文方式匯報項目情況,對區域經理以郵件、通知、電話、周報等方式進行溝通,對客戶的溝通做到有問必復,關鍵問題以會議紀要方式存底。③對等攻關溝通能源行業某大型國企項目組有總體組、風險評估組,項目組領導和成員有不同的背景,在項目中發揮不同的作用,PMO經過前期的調研和仔細研究,建立了對等攻關溝通策略,領導層與領導層溝通,專家與專家溝通,實施人員與實施人員溝通,收到了良好的成效。

2.2 管理項目干系人期望,做到有記錄有反饋根據溝通管理計劃,對不同的干系人進行不同的層面的溝通,確保干系人理解項目的利益和風險,從而增加項目成功的概率。例如,在制定項目計劃期間,PMO組織了兩次關于實施計劃的評審會:內部專家評審會,外部專家評審會,針對不同的評審會,依據實施方案準備了不同的評審資料,向與會專家發放了《專家評審表》,記錄專家的意見,在項目中采納了專家的好的建議,并以工作簡報等方式及時向領導和專家匯報項目進展。

2.3 靈活多變的溝通方式,做到及時方便準確溝通在日常生活中,人們根據各種因素,包括關系、信息內容和現有的溝通媒介等,決定采取什么溝通方式。在能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理中,PMO根據不同目的靈活采用不同溝通方式。

2.3.1 面對面溝通面對面溝通是最有效的溝通方式,因為雙方不僅能了解言語的意思,而且能夠了解肢體語言的含義,比如手勢和面部表情。

2.3.2 書面材料對于項目的變更以及重要的、需雙方確認的信息,均以正規的書面材料往來,同時注意資料傳遞的可追溯性。

2.3.3 電子郵件電子郵件打破了時間和空間的限制,讓工作時間或工作地點不同的人們能夠有效地溝通。電子郵件讓人們能夠時給幾個人發送信息,并能發送電子文件、圖片或文檔等附件。在能源行業某大型國企項目中,區域經理在測評現場每周通過電子郵件的方式來與PMO溝通。PMO內部也通過郵件互相抄送的方式,讓及時對稱,確保溝通的方便性。

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中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8454(2012)13-0036-03

教育只有改革,才有希望;而空間的出現為我們帶來了教育革命。[1]根據教育部《國家高等職業教育發展規劃(2011-2015年)》、《國家精品課程評審指標(高職)》等文件精神,株洲職業技術學院按照“以職業崗位為課程目標,以崗位標準為課程內容,以最新技術為課程視野,以職業能力為課程核心,以‘雙師’教師為課程主導,以‘世界大學城’為課程平臺”的目標要求,基于“行動導向”的范式開展了課程改革與建設。此次課程改革的一個重要平臺就是世界大學城學習空間,在此背景下的課程改革管理相對于以往的管理手段有所不同,更方便也更全面地監控課程改革的全過程。

一、空間應用于課程改革管理的優勢

1.傳統課程改革管理的弊端

(1)紙質材料過于浪費。在以往的課程改革管理中,需要印刷大量的文字材料,組織人員學習。同時在課程申報、驗收過程中也產生很多紙質材料,不方便保存,也造成了資源的浪費。

(2)過程監控不夠全面。課程改革管理的一個重要環節就是對課改過程的監控,以往主要是通過聽課來進行,看課改是否真正落實到課堂上。但是聽課對聽課人員的時間要求高,有一定的局限性,而且只關注到了課堂45分鐘,不夠全面。課后學生情況怎么樣,對學生的發展起到什么作用,都關注不到。

(3)資源推廣不能到位。課程改革的目標就是想以課程改革帶動課程的全面發展和專業建設,所以課程改革的成果推廣也是課改管理的一個重要環節。但是傳統的管理手段中成果推廣只能通過公開課、文件等形式進行,好的課程設計理念、課程資源等不能隨時隨地學習,持續性不夠,影響力不夠。

2.基于世界大學城的課程改革管理的優勢

有了世界大學城這一網絡平臺,課程改革的管理就變得很輕松、很全面,同時改革的成效也更好。

(1)管理更快捷

通過在空間上建立相應的管理地圖,可以不受時間和空間的約束,更快捷地關注課改所有對象的實時動態。例如課改管理小組地圖,申請驗收教師地圖,課改輔助團隊地圖等。

(2)管理更全面

除了深入課堂聽課,利用空間,可以更全面地關注課堂。例如所有課改教師都必須在空間設立課改專欄。這樣可以在任何時候通過空間看得到課改課的建設情況,學生的反饋意見,其他同行對教改課的評價等,發現問題及時留言讓老師改進,讓管理可以更立體。同時教師課改的資源可以通過空間看出是平時積累的還是一天兩天突擊完成的,是否達到了邊教邊改的目的。

(3)資源更節約

所有課改的方案、申報材料、驗收材料等全部省去了紙質材料的環節,所有過程全部通過空間來完成。教師可以隨時查閱文件資料,同時在申報、驗收環節,評委全部通過空間來評審,教師也可以隨時查看評委的評審意見,及時改進。

二、空間背景下的課程改革管理手段創新實踐

我院從2011年9月開始進行了學院課程改革,全院共有176門課程成功立項,基本上每位老師申報了一門課程進行改革。從啟動課改到目前為止,所有課改管理的環節都是在大學城空間平臺上完成的。課改管理小組成員可以通過空間基本了解課改的動態,有針對性地檢查課程改革的成效,極大地提高了管理效率。

1.課程改革管理導航

既然是利用空間進行課改管理,那么所有課程改革管理小組的每個管理成員在空間里都必須建立“課改專欄”,如圖1所示,同時在個人空間首頁上,都建立了課程改革管理導航,如圖2所示,便于管理。一般導航欄中要體現課改的文件精神、課改的過程監控文件、課程的教師地圖等,方便管理者也方便教師查閱。

2.管理環節手段創新

(1)申報管理

課程改革是否能達到目標首先取決于是否有好的課程建設方案。在此次課程申報過程中,我們采用的辦法是網上申報、評委實名制評審的方法。

因為本次課程改革涉及的面很廣,全院教師人手一門,所以申報的組織由系部完成,而學院通過空間查看申報情況。教師將完成好的課程建設方案上傳到自己的空間專欄下,由系部將地址發給相關評委查看。

因為有空間作平臺,我們就可以利用外校的優勢資源,請外校專家擔任評委,例如:電子工程系就邀請了鐵路科技、鐵道職院、化工職院等兄弟院校的專家評委進行評審。評委評審后以實名落款,將評審意見上傳到評委的空間專欄如圖3所示。由系部進行意見匯總,教師通過系部管理人員的“課程改革管理導航” 查看評審意見及時修改。如有意見要交流的,通過空間私信或留言版可即時交流。

(2)過程監控

課改的建設方案寫得再好,如果過程監控不到位,結果也會不盡如人意。判定課改質量的好壞最主要的一個環節就是聽課。有了大學城為平臺,相關人員聽課可以通過現場聽課和觀看公開課視頻來完成。

聽課教師現場聽課后除了當場和教師交流外,還可以將聽課記錄上傳到空間上,同時通過私信、留言等方式和任課教師進行溝通,有效解決了時間和空間的問題。

在每位課改教師的空間專欄內都會有至少一堂的公開課視頻,通過視頻也可以了解到課改課堂的實際情況是怎樣,同時留言和教師溝通。

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二、管理創新成果評審標準

盡管2014年管理創新成果申報數量較往年有所減少,但覆蓋面仍然較廣。主要體現在人力資源、財務管理、資本運作、企業標準化、風險控制、企業戰略管理、物資管理模式創新等等方面,一些管理成果還創造了顯著的經濟效益、社會效益和綜合效益,均具有較強的實踐性和可操作性,反映了企業在多年來工作實踐中對管理中的重點和難點的總結和創造。2014年管理創新成果評審從創新性(30%)、實踐性(25%)、推廣性(25%)、效益性(15%)和規范性(5%)這五個方面進行評審,取五位評審專家的平均分為每項成果最后得分。從實踐中來到實踐中去,管理創新成果的最終目的是為了真正提升企業管理。在制定評審標準時,特別注重了成果的創新性和實踐性。管理創新成果必須體現出創新性,并且必須經過一定時間實踐檢驗,僅僅停留在理論層面或者只經過短暫實踐無法證明成果的實際應用價值。中電聯開展企業管理創新成果評審的重要目的之一是向全行業推廣優秀管理成果和經驗,以達到共同提高管理水平的目的。是否具有可操作性和推廣價值,能夠向全行業或同類企業大面積推廣,也是判斷一項成果優秀與否的重要參考指標。提升管理水平的目的是為了創造更好的效益,但并不是所有成果都能體現出直接的、明顯的效益,因此在評審中效益性所占比重較低一些,但每一項管理創新成果對提升企業效益都發揮了直接或間接的作用。2014年是首次采取面對面、答辯式的評審,由于啟動時間較晚,評審標準制定略顯倉促,還不能完全滿足評審要求。下一步中電聯將組織開展相關課題研究,建立起更為科學、有效的評價體系標準,更好地推動管理創新成果質量提高。

篇(8)

第三條中國獸醫藥品監察所(以下簡稱中監所)負責省所資格認證評審及日常監督的組織工作,并向農業部畜牧獸醫局提出評審報告。

第四條申請資格認證和復評審的省所應按規定提交下列資料:

(一)資格認證申請書一式二份;

(二)計量認證合格證書復印件;

(三)業務工作情況;

(四)現行有效版本的質量管理手冊一套;

(五)機構設置批準的文件;

(六)單位平面布局圖。

第五條中監所對提交資料進行及時審查,并制定評審計劃和組織現場評審。

第六條現場評審內容:

(一)申請單位向評審組匯報資格認證的準備及自查情況;

(二)現場檢查有關科室及實驗室;

(三)對申請單位有關人員進行獸藥管理法規知識、英文藥典或業務文獻閱讀能力及檢驗操作技能考核;

(四)檢查各類管理文件、檢驗記錄、檢驗報告及各類檔案。

第七條評審組依據檢查情況,按照"省級獸藥監察所評審考核辦法"逐項作出評定,并形成評審初步意見。

第八條評審組就初步意見與被評審所領導交流,并提出評審報告。

第九條評審組組長在全所大會上宣讀評審報告。

第十條中監所將申請材料及現場評審材料報農業部畜牧獸局審核。

第十一條經農業部畜牧獸醫局審核合格的省所,發給《省級獸藥監察所資格證書》,證書有效期為5年;對審核不合格的省所,可申請復驗,經復驗仍不能通過的,將暫停其獸藥檢驗資格。

第十二條對已取得《省級獸藥監察所資格證書》的省所,在其證書有效期內,至少進行一次監督檢查,及時發現問題,限期整改。

第十三條監督檢查主要內容為:針對在上次評審過程中,評審組提出整改意見的糾正情況;通過審查各種記錄,評價質量體系是否有效運行;通過對主要儀器設備、人員及環境條件的變化情況,評價是否能維持認證時的能力等;必要時,安排現場樣品考核。

第十四條省所應在《省級獸藥監察所資格認證證書》有效期滿前6個月向中監所提交復評審申請材料。

第十五條評審員由農業部畜牧獸醫局聘請經過培訓的藥政、藥檢人員擔任,聘期5年。

篇(9)

一次醫院等級評審由幾個階段構成?

首先是準備階段,按照本次評審規定要提前半年提交評審申請。提交申請后醫院自己先做內部準備和相關建設,在這一過程中要不斷地對照評審標準反復進行自評,在預定的評審日期前一個多月的時間把自評的材料提交上去。

接下來是檢查階段,收到上報自評材料后,醫院等級評審小組會下發安排檢查的通知。檢查一般持續兩天半。檢查結束后,現場不公布評審結果。

第三個是評審后階段,專家將結果匯報衛生廳,衛生廳將最終的結果進行公示,公示期為6個月,在此期間醫院會被持續關注。公示期無異議后,衛生廳正式授牌。整個評審過程大約需要一年時間。濟醫附院在評審中是如何經歷這幾個階段的?

我們在2011年7月啟動評審準備工作,經過近半年的準備,在2011年12月14日~15日迎接評審。評審后需要經過半年的公示期,這半年中會接受社會的評價,以及會針對檢查當中反饋的問題進一步核實。在2012年5月,山東省衛生廳報請衛生部同意后,向我們發放了三級甲等綜合醫院的匾牌。

準備階段:如何拆分和梳理任務是關鍵

在評審的準備階段,濟醫附院做了哪些工作?

我院邀請了醫院管理方面和臨床管理方面的專家來院講課、指導,解讀評審標準,培訓怎樣理解標準、怎樣準備迎評等。理解和掌握了評審的要點及關鍵環節后,我們反復對照標準進行自評,針對自評結果不斷調整完善。在這個階段,信息中心還要做好材料的準備。我們從科室及專業建設、日常工作記錄、信息系統建設、規劃材料、規章制度以及規章制度執行情況的證明資料等不同方面展開任務。

想必這個過程是非常繁瑣的,您覺得如何把握才能化繁為簡?

的確非常繁瑣,但是我們的心態把握得很好,沉下心來分析、拆解評審條目,比如信息系統建設方面由哪幾人負責項目申請、方案論證、招標、實施,由哪幾人負責對系統進行改造,有哪幾人準備文字材料的歸集等。在經過第一次自查后,將存在的問題一一梳理,把針對問題的整改任務再次分配。經過信息科內多次自查后,我們會將材料交到醫院三甲辦,他們往往能更加全面地考慮評審中可能面臨的問題,通過他們的角度再做檢查,根據建議再予以完善。

現場檢查:重在應用和落實

現場檢查的過程是怎樣的?

現場檢查由第一天晚上的夜查開始,專家在晚間實地考察門急診的工作情況;第二天早晨護理組的專家會參加病房護理早交班。在集中聽取完醫院的工作匯報后,專家分為醫療、儀器、護理、管理、信息和感染專業等六個小組,分部門檢查。各組專家會利用一天半左右的時間結合自評材料進行評級的核查。

評審專家會關注信息化的哪些方面?

采用怎樣的形式進行檢查?

信息組的專家會根據自評上報的材料和省衛生廳調取的上報信息,對醫院的病案首頁信息進行了數據質量分析,特別關注的是分析高風險死亡患者、危重患者病歷中用藥、檢查、病情改變情況。管理組專家會考察門診大廳、收款處、掛號處,了解系統的使用情況,并通過對不同人員訪談,考察對制度的理解,考證真實性和可行性。在信息中心核查文件材料時,也會訪談信息中心人員,全面了解信息系統建設、醫院結構、機房及信息系統安全等。醫療及其他組的專家對信息系統中數據的可得性、及時性和一致性也十分關注。

如何評定信息化建設是否合格?

其實這項工作每家醫院都有自己的理解。比如標準要求“加強醫院信息系統的安全保障和患者隱私保護”,具體每一項都需要有對應的文件材料來證明。專家核查材料的同時,還會追蹤落實情況。例如要求“有信息安全應急演練”,不但要求設有安全應急演練制度,還需要提供應急演練記錄。

例如像移動醫療這種很多醫院都沒有做的項目,應該如何應評?

這要看怎樣去理解它。如果要是從一般的理解來講,移動醫療一定要床邊手持設備、無線網才能實現。但細則中只寫了要求有“患者床邊系統”。醫院的重癥監護病房工作站就設在床邊,患者的監護數據直接傳到工作站。如果這樣理解,已經符合了要求。

這樣的理解并非“牽強附會”,而是建立在對評審主旨的深入理解之上。重落實是看醫院在現實工作中是否做到評審條目中要求的內容,而非硬性規定要通過什么方式實現。

充分利用評審效應

有沒有一些新項目借此次評審得以發展壯大?

的確有。因為科室的需求和領導的決心是建設新系統的啟動力。借評審的壓力,督促領導和科室快速轉變觀念,向更高水平看齊。比如手術麻醉和重癥管理信息系統,我們原來申請過兩三年,但是這項工作因為各種原因一直沒有落實下來。2011年三級醫院評審準備工作開展時,我們解讀評價標準后再次申請建設這個項目,院領導也覺得這個項目既符合評審要求,又符合醫院的發展要求,因此給予了很大支持。我院的手術麻醉和重癥管理信息系統得以建設成功。

信息中心要對信息化建設有自己的思路和規劃,要和醫院的整體發展相結合。借等級評審的“東風”,有計劃且理性地推行一些立刻見效的新系統,對醫院的未來發展和順利通過評審都是事半功倍的事情。

從一個評審親歷者的角度出發,您能分享一下評審工作對醫院規范化管理方面所起的作用嗎?

我認為三級評審幫我們把很多工作的思路理順了,管理工作細化了、規范了。許多工作醫院原先都在做,但哪些工作以什么樣的形式固化下來、持續做下去,也明確了哪些工作不僅做了還應該怎樣進行記錄、整理和分類等,通過資料的歸集,留下工作的痕跡,既方便工作的追蹤也利于改進工作。這次評審的標準,讓我們明確知道在管理體系當中應該具有什么樣的標準,標準在評審的要求下還需做怎樣的完善。

篇(10)

針對省道258線做出如下設計:

(一)質量目標和要求:

設計院制定的設計一次合格率96%以上,交付的設計合格率100%,顧客投宿率為0,顧客滿意率為91%。

(二)全線按一級公路標準進行設計,初步定為:路基寬度23米,雙向四車道,路面寬度22米,兩側2x0.5米的硬化路肩,綠化帶2x5.0米,進行放線時根據此標準放中樁,兩側加寬或單側加寬。關于設計指標以公司下達的設計任務書為準。

(三)設計階段及進度安排:

本設計為一階段施工圖設計;外業測量工作完成后,及時匯總資料,向業主(市公路局)匯報外業測量情況,編寫匯報提綱(會議紀要),進行內業設計,計劃完成時間為一個月,即5月10日至6月10日。

設計完成后要組織市公路局有關專家領導進行設計圖紙的審查,審查后整理出審查意見,有關領導進行匯簽,我們項目組根據審查意見,及時對圖紙進行修改,保證圖紙的質量和時間。

(四)適合于每個階段的評審、驗證活動:

為評價設計成果滿足要求的情況,識別設計中存在的問題,并提出必要的措施,本公司通常在適當階段對設計方案進行評審。

1、在向業主匯報測量情況,設計要求得到確認后,由項目技術負責人廉慶國負責組織,總工程師徐懷珍主持會議,參加人員為:李薪雷、張林、王虹燕、王盈、尹金華。對項目設計內容進行評定,是否設計實施可行和附和設計規范要求。評審結果及任何必要的措施由項目技術負責人廉慶國整理,填寫《設計評審記錄》,經總工程師簽閱后,由項目負責人賈云執行,并負責保存。

2、設計內業完成后,在交付業主之前,由項目技術負責人廉慶國負責組織,總工程師主持評審會議,參加人員:李薪雷、張林、王洪燕、王盈、尹金華。于對項目設計內容進行評定,看設計產品是否滿足設計輸入的要求,是否給出采購、施工和服務的適當信息,是否包含或引用產品接受準則,是否規定了產品的安全性和正常使用所必需的產品特性,是否體現技術先進、安全可靠、經濟合理、施工可行和必要的美學功能。評審結果及任何必要的措施由項目技術負責人廉慶國整理,填寫《設計評審記錄》,經總工程師簽閱后,由項目負責人賈云執行,并負責保存。

設計過程中要進行三級校審,即在設計者自校的基礎上由復核者進行校審,項目技術負責人賈云進行審核(室審),總工程師徐懷珍進行審定(公司審)。

(五)各專業組組成與職責:

(1)張林負責總說明書、總體設計、路線、路基路面及排水、路線交叉,參加人員:王盈。其崗位職責:

(a)在項目負責人或項目技術負責人的指導下,認真貫徹執行國家有關公路建設的方針、政策和國家頒發的技術、標準、規范、規程,負責具體的道路或橋梁工程設計工作。

(b)熟悉設計依據、設計標準及業主的其他設計要求,弄懂設計方案,對測量原始記錄認真復核、檢查是否滿足設計要求。

(c)認真研究設計方案,初步擬定結構尺寸、材料并進行細部結構計算,按照規范要求對結構的安全性、合理性、適用性進行計算分析,打印出計算書,確定細部尺寸,對結構的安全性、合理性、適用性負責,然后,進行圖紙的繪制。

(d)繪制圖紙時,合理選擇圖幅、比例,圖幅布置要美觀,各種圖線、文字選擇要符合《道路工程制圖標準》,各種圖的內容要符合《公路工程基本建設項目設計文件編制辦法》的要求;細部結構設計要表達清晰、完整,結構尺寸要計算準確,尺寸標注要符合制圖要求,材料數量計算要精確;附注要簡明扼要,說明主要設計要點和注意事項。

(e)采用標準圖紙或參照已有的設計圖紙,首先要檢查設計標準、尺寸等是否適用于該工程,也要對結構的安全性、合理性、適用性負責。

(f)完成每一張圖紙,必須經過自檢合格后,方可交給復核員進行復核。并提交計算資料。

(g)對復核員提出的《勘察設計校審記錄單》,設計員要認真的逐條檢查,確實存在問題或錯誤要予以糾正,檢查無誤的要說明原因,填寫處置結果,并簽字確認。

(h)負責完成領導交給的其他任務。

(2)李薪雷負責橋梁涵洞、交通工程及沿線設施,參加人員:王洪燕、尹金華。其崗位職責:

(a)在項目負責人或項目技術負責人的指導下,認真貫徹執行國家有關公路建設的方針、政策和國家頒發的技術、標準、規范、規程,負責具體的道路或橋梁工程設計工作。

(b)熟悉設計依據、設計標準及業主的其他設計要求,弄懂設計方案,對測量原始記錄認真復核、檢查是否滿足設計要求。

(c)認真研究設計方案,初步擬定結構尺寸、材料并進行細部結構計算,按照規范要求對結構的安全性、合理性、適用性進行計算分析,打印出計算書,確定細部尺寸,對結構的安全性、合理性、適用性負責,然后,進行圖紙的繪制。

(d)繪制圖紙時,合理選擇圖幅、比例,圖幅布置要美觀,各種圖線、文字選擇要符合《道路工程制圖標準》,各種圖的內容要符合《公路工程基本建設項目設計文件編制辦法》的要求;細部結構設計要表達清晰、完整,結構尺寸要計算準確,尺寸標注要符合制圖要求,材料數量計算要精確;附注要簡明扼要,說明主要設計要點和注意事項。

(e)采用標準圖紙或參照已有的設計圖紙,首先要檢查設計標準、尺寸等是否適用于該工程,也要對結構的安全性、合理性、適用性負責。

(f)完成每一張圖紙,必須經過自檢合格后,方可交給復核員進行復核。并提交計算資料。

(g)對復核員提出的《勘察設計校審記錄單》,設計員要認真的逐條檢查,確實存在問題或錯誤要予以糾正,檢查無誤的要說明原因,填寫處置結果,并簽字確認。

(h)負責完成領導交給的其他任務。

以上為本人的見解,工同行參考并指正。

篇(11)

一、盡職盡責,狠抓勞務管理。

一年來,我按照“生產派遣單實施辦法”,認認真真執行兩級公司關于工程分包和勞務分包的管理規定,抓好勞務管理工作,為提高項目部管理水平貢獻了一份力量。

一是積極協助項目部領導做好工程分包和勞務分包招投工作。一年來,我參與了招標文件編制、招標文件評審、招標文件發放、開標、評標、向中標人發出中標通知書、分包合同洽談、分包合同評審、分包合同簽訂等環節的工作,認真完成上級交付的任務,積極配合領導開展各項工作。作為負責合同評審工作的業務主管,我堅持原則,一絲不茍,對于產生疑問的地方,積極向有關部門和單位求證,確保勞務分包商的信息真實,身份合法,符合公司勞務招標制度的各項要求;對于提供虛假信息的分包商,及時向領導匯報,嚴防不合條件分包商進入勞務派遣環節。同時結合實際需要,積極向領導提出建議,適當在合同中增加一些條款,明確一些合同細節性的內容,進一步規范分包商的行為,盡量減少和避免勞務糾紛。在上級領導的指導下,全年完成17個項目部、2個事業部的85個勞務合同評審工作,并及時將已簽分包合同的收集、存檔,保證資料的完整性,進一步提高了檔案管理工作水平。

二是做好勞務分包商的考核工作。加強與各方的溝通,及時搜集、匯總有關勞務分包商及班組的信息,分別進行了半年度和全年度考評。為保證考核結果的客觀性和公正性,我督促指導相關單位及時、如實填報“分包單位過程考核表”、“分包合同執行情況評價表”,全面評估分包單位和班組的履約能力、服務態度和配合意識,并及時合格分包單位名錄,公開考評結果,讓項目部、勞務分包單位的能夠明確自身差距,同時監督他們及時整改不足,充分發揮考評工作的指導與督促功能。一年來,45個承包班組、40個承包單位的考核都比較到位。

三是做好日常監督協調工作。日常工作中加強了分包單位、承包班組的協調,積極指導他們開展工作,及時提醒、糾正他們的一些不良行為,每季度一次合格分包單位名錄,做好監督工作。同時,協助領導協調處理各類糾紛,化解矛盾,營造和諧的勞動關系。一年來,參與處理較大糾紛起。

二認真負責,堅決落實生產派遣單制度。

一年來,我嚴格執行《生產派遣單實施辦法》,每天收集各在建項目的所有生產派遣單,并對各類生產派遣單進行分類、整理、匯總,做到了每周進行一次評分,每月公布一次排名。在完成派遣單管理工作中,堅持嚴格加耐心的原則,對于不能及時上交派遣單的單位,隨時進行督促,并耐心指導一些部門單位認真填報內容,確保信息真實、全面。同時,會同領導和周圍同事加大了現場核查力度,根據考核制度對各在建項目部進行了嚴格考核,對生產派遣單制執行不力、弄虛作假的項目部作出了相應處罰。為做好這項工作,經常自覺加班加點,整理材料,保證了該項制度全面落實到位。在執行派遣單制度方面,全年共計查處問題起,警告或者處罰了個單位,表彰個單位,以獎優罰劣的形式,鼓勵先進,鞭策后進,起到了良好的教育與督促效果。

四精心細致,高效完成上級各類任務。

作為項目部的合同管理人員,我不但負責勞務合同評審工作、生產派遣單管理工作,還負責信息化管理、協調各方、完成領導臨時交付的任務等各項工作,工作內容較為繁雜瑣碎,涉及的頭緒多,因此我充分發揚精心細致、一絲不茍的作風,從細節做起,從小處入手,力求高效完成各項任務。一年來,每月上報工程報表,力求每一個數字、每個小數點、每張表格準確無誤,做到了及時、全面、精準,未出現任何漏報、錯報現象。在湖南住房和城鄉建設網錄入集團總部所有一、二級建造師的相關信息,約有300人;輸入中級職稱干部員工相關個人信息,人數達到780人,工作量相當大,工作態度做到了不懼繁難,耐心細致,工作內容做到全面客觀,有效顯示了公司人才團隊的強大實力。仔仔細細編制勞務分包合格分包商臺帳,每季度按時更新上傳至OA系統,積極為信息化建設貢獻一份力量。圍繞部門中心工作,及時匯報個人工作情況和工作出現的難點問題,積極向領導建言獻策,提出合理化建議。同時,對于領導交付的臨時性、應急性任務業盡心盡力完成,努力服務部門健康運行。

五加強學習,不斷提高綜合素質。

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