緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇固定資產(chǎn)智慧管理范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
《會(huì)計(jì)法》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》對(duì)固定資產(chǎn)的核算進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定,隨著國家法律制度的健全完善,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也在不斷的更新,但行政單位的固定資產(chǎn)管理的具體方法和制度沒有及時(shí)更新,特別是2014年行政單位的固定資產(chǎn)需要提取折舊,各類固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法、折舊基數(shù)管理制度制定不及時(shí),將導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂。多數(shù)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)部門與使用科室之間溝通不暢,監(jiān)管部門監(jiān)管不力,追究責(zé)任制度執(zhí)行力較小,導(dǎo)致固定資產(chǎn)內(nèi)部控制失控。
(二)固定資產(chǎn)增加程序規(guī)范,減少程序不規(guī)范
由于行政單位的固定資產(chǎn)購置資金由財(cái)政撥款,必須在上年度末報(bào)本年的年初預(yù)算政府采購中報(bào)本年度的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,年初預(yù)算經(jīng)財(cái)政審核下達(dá)后,行政單位在需要增加固定資產(chǎn)時(shí),按照年初預(yù)算履行審批手續(xù)后,進(jìn)行政府采購,程序規(guī)范。但固定資產(chǎn)減少(出售、轉(zhuǎn)讓、核銷)時(shí),隨意性較大,不按規(guī)定及時(shí)向主管部門或財(cái)政部門報(bào)告,存在隨意出售、轉(zhuǎn)讓、核銷現(xiàn)象,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。
(三)固定資產(chǎn)不定期清查盤點(diǎn),日常管理不得力
固定資產(chǎn)作為行政單位的一項(xiàng)資產(chǎn),應(yīng)做到帳帳、帳物相符。單位應(yīng)定期(至少每年年末)對(duì)固定資產(chǎn)賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量盤點(diǎn)和核對(duì),但行政單位因?qū)I(yè)人員少,工作量大,長期積累的問題較多,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)核對(duì),導(dǎo)致資產(chǎn)的帳物不符。
(四)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不真實(shí)
一是固定資產(chǎn)價(jià)值按原始成本記錄,只登記發(fā)票購買價(jià),對(duì)運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、購機(jī)時(shí)無法分割的軟件費(fèi)等沒入賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不準(zhǔn)確,由于新行政單位會(huì)計(jì)制度下要求提取折舊,會(huì)導(dǎo)致折舊提取不準(zhǔn)確;二是單位購置固定資產(chǎn)后,列經(jīng)費(fèi)支出,未同時(shí)借記固定資產(chǎn),貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,導(dǎo)致資產(chǎn)未入賬,會(huì)計(jì)信息失真。
二、行政單位固定資產(chǎn)管理的建議
(一)增強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識(shí),設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理崗位,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)
對(duì)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員深入廣泛的宣傳固定資產(chǎn)管理知識(shí),充分認(rèn)識(shí)管好固定資產(chǎn)的重要性,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的新制度、新業(yè)務(wù)、新方法,強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的管理技能,增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法治理念,適應(yīng)改革的需要。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善固定資產(chǎn)管理制度
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》《行政單位會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,制定出具體的固定資產(chǎn)管理制度,形成完善且科學(xué)的管理體系。單位要認(rèn)真做好資產(chǎn)的日常管理工作,根據(jù)固定資產(chǎn)定義、主管部門對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一分類,結(jié)合本單位的具體情況,制定適合本單位的固定資產(chǎn)目錄、具體分類方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。行政單位處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等),在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究后核銷,并報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案;未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處置;
(三)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化與固定資產(chǎn)管理想結(jié)合
運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記錄入國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),結(jié)合年初政府采購預(yù)算的編制,優(yōu)化固定資產(chǎn)資產(chǎn)配置,如增人新增購置計(jì)算機(jī)采購項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門依據(jù)使用科室申請(qǐng),結(jié)合單位實(shí)際,如有預(yù)算確需購買,財(cái)務(wù)部門再向主管財(cái)政部門提出申請(qǐng),主管財(cái)政部門進(jìn)行審核批準(zhǔn)后方可購買,規(guī)范了單位采購固定資產(chǎn)的合理性,明顯減少浪費(fèi).體現(xiàn)“效率、規(guī)范”要求,有效地提高政府固定資產(chǎn)采購工作質(zhì)量,避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督,健全監(jiān)督機(jī)制
國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和上級(jí)主管部門,要不斷加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度,定期或不定期地開展固定資產(chǎn)使用管理專項(xiàng)檢查,了解固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,處置情況,對(duì)違規(guī)違紀(jì)問題要按規(guī)定嚴(yán)肅處理,將應(yīng)當(dāng)上繳的收入上繳,應(yīng)當(dāng)追回的資產(chǎn)追回,切實(shí)防止國有資產(chǎn)流失情況的發(fā)生,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整。
與舊的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度相比新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度作了部分的變動(dòng),其中最突出的就是增設(shè)了會(huì)計(jì)科日,變更和細(xì)化了一些業(yè)務(wù)處理方法。增強(qiáng)了其實(shí)施性和應(yīng)用性。在新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的轉(zhuǎn)換過程中,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),維護(hù)國有資產(chǎn)權(quán)益;真實(shí)全面反映醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債等情況是新制度順利實(shí)施的重要保證。
1.同定資產(chǎn)折舊中會(huì)計(jì)科目標(biāo)增設(shè)
在舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中沒有規(guī)定對(duì)同定資產(chǎn)計(jì)提折舊,但規(guī)定按同定資產(chǎn)原值的一定比例從相關(guān)支出中提取修購基金,用丁同定資產(chǎn)更新和大型修繕。這一方面使同定資產(chǎn)長期按原值反映在資產(chǎn)負(fù)債表中,造成資產(chǎn)價(jià)值虛增;另一方面造成資產(chǎn)購置支出重復(fù)列支,如以財(cái)政補(bǔ)助資金購置同定資產(chǎn)時(shí),購置支出已全額計(jì)人財(cái)政專項(xiàng)支出,在提取修購基金造成重復(fù)列支。新制度中增設(shè)“累計(jì)折舊”,該科日作為“同定資產(chǎn)”的備抵項(xiàng)目,對(duì)醫(yī)院除圖書外的所有同定資產(chǎn)按照月份進(jìn)行提取折舊,以反映支出因使用中的消耗而發(fā)生的價(jià)值減少,進(jìn)而真實(shí)反映同定資產(chǎn)的價(jià)值。同時(shí),規(guī)定對(duì)同定資產(chǎn)折舊區(qū)分不同的資金來源進(jìn)行不同的會(huì)計(jì)處理,有利丁完善醫(yī)療成本核算范圍、夯實(shí)醫(yī)療成本數(shù)據(jù),體現(xiàn)醫(yī)療成本與醫(yī)療收入之間的配比關(guān)系;又有利丁按照預(yù)算管理要求和項(xiàng)目管理要求核算反映財(cái)政補(bǔ)助項(xiàng)目、科教項(xiàng)曰的收支及結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余情況。待沖基金增設(shè)反映國家財(cái)政對(duì)醫(yī)院的投入程度,以及非財(cái)政部門或單位對(duì)醫(yī)院科研、教學(xué)的支持程度。引入待沖基金,并在計(jì)提資產(chǎn)折舊、攤銷時(shí)予以沖減,一方面有助丁科學(xué)地核算醫(yī)療成本,為制定醫(yī)療服務(wù)價(jià)格提供更為合理的依據(jù);另一方面可以更好地體現(xiàn)醫(yī)療成本與醫(yī)療收入之間的配比關(guān)系,更好地體現(xiàn)醫(yī)院的補(bǔ)償機(jī)制出;此外還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)政補(bǔ)助收支、科研教學(xué)項(xiàng)目收支按照收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)核算,從而滿足相關(guān)預(yù)算管理、項(xiàng)目管理的要求。
2.同定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定的提高
在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,對(duì)同定資產(chǎn)的內(nèi)涵予以新的規(guī)定即使用期限在一年以上(不含一年),單位價(jià)值在1000元及以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值1500元及以上),并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應(yīng)作為同定資產(chǎn)管理。而舊的會(huì)計(jì)制度的中同定資產(chǎn)的單位價(jià)值高丁500元,專用設(shè)備的單位價(jià)格高丁800元,和新的相比,這個(gè)單位價(jià)值的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)明顯提高了很多。
3.同定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)量
(1)外購的同定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使同定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)訂可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬丁該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等相關(guān)支出作為成本。以一筆款項(xiàng)購人多項(xiàng)沒有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的同定資產(chǎn),按照同類或類似資產(chǎn)價(jià)格的比例對(duì)購置成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)同定資產(chǎn)的成本。 (2)自行建造的同定資產(chǎn),按照國家有關(guān)規(guī)定計(jì)算成本。 (3)融資租人的同定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議或者合同確定的價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等作為成本。 (4)無償取得(如無償調(diào)入或接受捐贈(zèng))的同定資產(chǎn),其成本比照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費(fèi)確定。大型醫(yī)療設(shè)備等同定資產(chǎn)的購建和租賃,要符合區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃,經(jīng)過科學(xué)論證,并按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門會(huì)同有關(guān)部門批準(zhǔn)。
4.披露同定資產(chǎn)
在新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中要求對(duì)報(bào)表內(nèi)容以及附注進(jìn)行對(duì)外披露,主要包括對(duì)同定資產(chǎn)的與其使用壽命、期初期末賬面余額、同定資產(chǎn)折舊方法等。
5.追溯確認(rèn)待沖基金
自1999年1月1日以后以同定資產(chǎn)入賬并且執(zhí)行新制度前仍在賬的資產(chǎn)。需要注意的是,追溯確認(rèn)待沖基金時(shí),對(duì)于同定資產(chǎn),應(yīng)以其在原賬中的賬面余額(即形成原價(jià))為基礎(chǔ)計(jì)算確定待沖基金的追溯確認(rèn)金額;對(duì)于無形資產(chǎn),應(yīng)以其在原賬中的賬面金額(即原價(jià)減去累計(jì)攤銷后的攤余價(jià)值)為基礎(chǔ)計(jì)算確定待沖基金的追溯確認(rèn)金額。
二、新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
1.提高同定資產(chǎn)管理意識(shí)
關(guān)丁增強(qiáng)同定資產(chǎn)管理意識(shí)。首先,就要求領(lǐng)導(dǎo)十部重視同定資產(chǎn)管理的工作,加強(qiáng)他們的意識(shí),只有他們意識(shí)增強(qiáng)了,認(rèn)識(shí)到同定資產(chǎn)管理的重要性,才能使各項(xiàng)制度和工作落實(shí)好。同時(shí)醫(yī)院也可以采取措施,將醫(yī)院資產(chǎn)的安全與效率問題等指標(biāo)列入領(lǐng)導(dǎo)干部考核制度中,增強(qiáng)全體意識(shí),互相監(jiān)督。
2.培養(yǎng)優(yōu)秀資產(chǎn)管理人員
醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在學(xué)習(xí)的過程中掌握現(xiàn)代化技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬和資產(chǎn)掛賬等的有效結(jié)合,才能控制好資產(chǎn)的構(gòu)建,規(guī)范好資產(chǎn)管理工作。
3.制定同定資產(chǎn)管理對(duì)策
(1)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院不同丁別的部門,它的同定資產(chǎn)分部范圍廣,使用的部門也比較多,所以價(jià)值的差別比較大。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高資產(chǎn)使用效率,建立資產(chǎn)共享、共用制度。建立完善資產(chǎn)的購置、保管、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)、損壞、賠償?shù)囊幌盗械墓芾碇贫?,做到資產(chǎn)管理工作的有章可循。同定資產(chǎn)管理部門要對(duì)同定資產(chǎn)采取電子信息化管理,定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì),做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。
(2)實(shí)行同定資產(chǎn)績效管理與問責(zé)制
提高資產(chǎn)效益是資產(chǎn)管理的首要問題,因此各科室作為資產(chǎn)的使用單位應(yīng)當(dāng)在同定資產(chǎn)管理中落實(shí)資產(chǎn)管理核算制度,并納入業(yè)務(wù)收入指標(biāo)進(jìn)行考核與獎(jiǎng)懲。總務(wù)科要定期組織同定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,對(duì)盤盈、盤虧的同定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)規(guī)定的管理權(quán)限,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行處理;醫(yī)院出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢同定資產(chǎn)或者發(fā)生同定資產(chǎn)毀損時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定處理。特別是對(duì)于淘汰報(bào)廢的設(shè)備,要派專人進(jìn)行可回收利用價(jià)值評(píng)估,而對(duì)于醫(yī)院工作人員的職務(wù)變動(dòng),也必須做好實(shí)物交接工作,完善各項(xiàng)程序的手續(xù),避免資產(chǎn)流失。
參考文獻(xiàn):
[1]徐筱紅,蔣永喬對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備的設(shè)想
[2]孫佳梅、白紅梅新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議
根據(jù)新會(huì)計(jì)制度下下,關(guān)于折舊計(jì)提的規(guī)定發(fā)生了變化,變更為:事業(yè)單位除文物、動(dòng)植物和圖書檔案等不計(jì)提折舊外,其他所有固定資產(chǎn)均應(yīng)計(jì)提折舊。新會(huì)計(jì)制度中引入了的“虛提”折舊創(chuàng)新性處理方法?!疤撎帷庇^念的引入,可以更加真實(shí)的反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,可以更加清晰的了解事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況,因而有助于對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和管理。在新會(huì)計(jì)制度中引入了“累計(jì)折舊”這一新會(huì)計(jì)科目。通過這種創(chuàng)新性的處理方法,可以更加清晰地了解固定資產(chǎn)后續(xù)的費(fèi)用支出和損耗程度,可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和有效,從而提升固定資產(chǎn)核算水平,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理。
(二)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
新舊會(huì)計(jì)制度對(duì)比可以看出,新制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則對(duì)固定資產(chǎn)的形成、使用、報(bào)廢全過程進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)費(fèi)和報(bào)告。該原則相對(duì)于收付實(shí)現(xiàn)制原則能夠更加準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位資產(chǎn)的價(jià)值變化,提升管理者對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)狀況的了解。
二、新會(huì)計(jì)制度下完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)和保護(hù)意識(shí)
事業(yè)單位必須明確固定資產(chǎn)管理的重要性,并在實(shí)踐中做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),強(qiáng)化管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)和保護(hù)意識(shí)。首先,定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度。事業(yè)單位定期組織新會(huì)計(jì)制度培訓(xùn),特別是針對(duì)新舊會(huì)計(jì)制度關(guān)于固定資產(chǎn)管理要求及指導(dǎo)的變化,提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,在具體的固定資產(chǎn)管理工作中嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度實(shí)行。同時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解工作最新進(jìn)展,做好本職工作,發(fā)揮應(yīng)有職能。其次,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化固定資產(chǎn)保護(hù)意識(shí),帶頭落實(shí)新會(huì)計(jì)制度,做好對(duì)單位固定資產(chǎn)管理的定期考核和監(jiān)督。并將結(jié)果與人員薪酬考核進(jìn)行掛鉤,提高人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)注程度和重視程度。
(二)使用新的核算方法,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
關(guān)于固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。依據(jù)我國新的會(huì)計(jì)制度,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)購入、改擴(kuò)建、新建固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí),需要入賬的固定資產(chǎn),不僅包括事業(yè)單位日常的固定資產(chǎn),還包括一些無償調(diào)入、捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)。關(guān)于計(jì)提折舊。對(duì)比新舊會(huì)計(jì)制度,新制度在折舊年限上發(fā)生了變化,即要求按月折舊。在計(jì)提折舊時(shí),如果上級(jí)部門有規(guī)定則依據(jù)規(guī)定確定,無規(guī)定則依據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況確定折舊年限。關(guān)于會(huì)計(jì)的計(jì)量基礎(chǔ)問題。舊的制度基本上是采用收付實(shí)現(xiàn)制,依據(jù)新會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算。如:在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,需要以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。
(三)明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責(zé)任
新會(huì)計(jì)制度下,應(yīng)進(jìn)一步明確事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責(zé)任。具體應(yīng)從如下幾點(diǎn)入手:其一,成立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。由固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)相關(guān)工作進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)直接管理,保證該機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的主要管理內(nèi)容為了解賬簿登記情況和獲得單位固定資產(chǎn)的資產(chǎn)現(xiàn)存狀態(tài),適當(dāng)對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行增減。此外,負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期或不定期組織對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。其二,財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容為對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,并依據(jù)新會(huì)計(jì)制度給出的具體規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。其三,嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)使用申請(qǐng)制度。事業(yè)單位各部門在使用固定資產(chǎn)前必須向固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng),并在具體使用中盡可能保證固定資產(chǎn)的完整,同時(shí)定期向固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)反映資產(chǎn)的使用情況。
(四)建立健全科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位應(yīng)建立健全科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,具體應(yīng)從如下兩方面入手:首先,無論是審計(jì)部門,還是財(cái)務(wù)部門均應(yīng)發(fā)揮自身監(jiān)督作用,要做到日常工作檢查與突擊檢查相組合,并將檢查結(jié)果與事業(yè)單位的人員薪酬、人員晉升等進(jìn)行掛鉤。其次,以檢查結(jié)果為依據(jù),充分了解當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況,并及時(shí)做好固定資產(chǎn)的調(diào)配,盡可能減少資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置,提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用狀況。同時(shí),針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要做到責(zé)任到人,有獎(jiǎng)有懲,從而發(fā)揮充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用。
(一)違背了正確劃分醫(yī)院資本性支出和公益性支出的會(huì)計(jì)原則
資本性支出是將一次的費(fèi)用分?jǐn)偟讲煌钠陂g進(jìn)行承擔(dān)收益性支出,是指收益期不超過一年或一個(gè)營業(yè)周期的支出,即發(fā)生該項(xiàng)支出是僅僅為了取得本期的收益,前者稱支出費(fèi)用化,后者叫支出資本化。資本化的支出隨著每期對(duì)資產(chǎn)的耗費(fèi),按照收益的原則和耗費(fèi)比例通過轉(zhuǎn)移、折舊等方法,逐漸轉(zhuǎn)化為費(fèi)用。
在老《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中,會(huì)計(jì)政策是以歷史成本價(jià)值入賬,醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項(xiàng)目的金額只反映原值,忽略了資產(chǎn)隨著時(shí)間的推移可能存在的貶值與報(bào)廢。固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,通過修購基金來進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和更新,醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)直接列支為當(dāng)期的支出,有的直接列為醫(yī)療支出,固定資產(chǎn)在報(bào)廢之前以原值記錄在資產(chǎn)負(fù)債表中,這在一定程度上也加大了凈資產(chǎn)總量的虛增,不利于報(bào)表使用者了解固定資產(chǎn)的真實(shí)情況,不利于醫(yī)院與醫(yī)院之間的橫向比較。在資產(chǎn)負(fù)債表上自然也無法真實(shí)充分體現(xiàn)所有者權(quán)益的變動(dòng),從而影響醫(yī)院當(dāng)期業(yè)績的考核。
(二)固定資產(chǎn)管理手段落后
通過資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)部門之間固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)上存在管理逐步弱化和忽視,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象屢見不鮮,大型醫(yī)療設(shè)備束之高閣、閑置不用,保養(yǎng)和維護(hù)更是無人管理,大大降低了資產(chǎn)的使用效率。國有資產(chǎn)不按規(guī)定審批程序,低價(jià)隨意處置和報(bào)廢,這種松散的管理模式,并造成資產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失和浪費(fèi)。固定資產(chǎn)管理模式陳舊落后,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件不能和固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)相銜接,不能反應(yīng)各個(gè)科室固定資產(chǎn)的增減,也不利于醫(yī)院的管理者了解固定資產(chǎn)的整體使用和占用情況,更不利于為醫(yī)院財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全成本核算提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(三)內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全
目前,內(nèi)審部門由于專業(yè)性強(qiáng),主要是從事財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì),對(duì)固定資產(chǎn)的投資業(yè)務(wù)不是特別精通,很難發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,甚至有些項(xiàng)目,審計(jì)上只是流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)沒有建立資產(chǎn)管理的責(zé)任追究制
對(duì)資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)未進(jìn)行制度化管理,致使資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門在管理上相互銜接不到位,相互監(jiān)督不力,相關(guān)人員責(zé)任不明。財(cái)務(wù)科管總賬、管金額,總務(wù)科管房屋、家具,設(shè)備科管設(shè)備,各部門無明細(xì)賬或明細(xì)賬不全,各科室無收、發(fā)、維修記錄,有的固定資產(chǎn)因保管不善造成損壞、丟失,使財(cái)務(wù)報(bào)表失真。
二、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
(一)健全固定資產(chǎn)管理制度
完善固定資產(chǎn)管理,必須建立有效的資產(chǎn)管理機(jī)制,首先建立三級(jí)賬簿管理模式。實(shí)行“三賬一卡”管理,明確責(zé)任,制度到人。做到財(cái)務(wù)科有賬、資產(chǎn)管理部門有賬有卡、使用科室有賬(卡)物,從而實(shí)現(xiàn)物質(zhì)在流通環(huán)節(jié)層層銜接、環(huán)環(huán)相扣,保證賬賬、賬卡、賬物銜接緊湊,賬實(shí)相符。
(二)正確使用“折舊”“待沖基金”科目
在新制度下,正確使用折舊和待沖基金科目。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì),在預(yù)計(jì)的使用年限內(nèi),采用平均年限法計(jì)提折舊,折舊的方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需采用其他方法的,報(bào)上管部門會(huì)同財(cái)政部門審批,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,從下月計(jì)提,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不計(jì)提。已提足的仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊。嚴(yán)格區(qū)分財(cái)政資金和非財(cái)政資金購置的固定資產(chǎn),非財(cái)政資金形成的資產(chǎn)計(jì)提部分形成成本費(fèi)用。財(cái)政資金購置的固定資產(chǎn)的折舊是待沖基金科目,財(cái)政資金形成資產(chǎn)的部分不反應(yīng)為成本費(fèi)用,而是沖銷待沖基金,在待沖基金提足后余額為零,提足折舊前資產(chǎn)報(bào)廢。
(三)建立信息化的溝通平臺(tái)
加強(qiáng)信息化資產(chǎn)管理,要本著經(jīng)濟(jì)、高效的原則,充分發(fā)揮信息中心的作用。設(shè)備的招標(biāo)、采購、維護(hù)和報(bào)廢要由信息中心來執(zhí)行;軟件的安裝、升級(jí)和維護(hù)也要由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。硬件方面,要加強(qiáng)臺(tái)賬管理,做好資產(chǎn)核查工作,防止國有資產(chǎn)流失;要提高信息中心人員的技術(shù)水平,使其能準(zhǔn)確判斷設(shè)備故障,以提高售后維修的速度和質(zhì)量。軟件方面,要通過對(duì)軟件進(jìn)行合理的維護(hù),延長軟件的使用壽命;要通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使信息中心人員掌握基本的軟件安裝、配置和故障排除技能。實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)??蓪?shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,做到固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)調(diào)配、動(dòng)態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向,提高固定資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益;能最大程度地杜絕管理漏洞,避免醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則自2007年開始實(shí)施,這一準(zhǔn)則的實(shí)施是我國在經(jīng)濟(jì)金融方面與國際接軌的一部分,意味著我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際上的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則開始趨于同步。新準(zhǔn)則的實(shí)施必然伴隨著某些方面的改變,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理也因此出現(xiàn)了新問題和新要求。
一、固定資產(chǎn)管理的問題
(一)管理意識(shí)不足
對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,只將其視為投資管理的一部分,這使得固定資產(chǎn)管理在企業(yè)平日的經(jīng)營活動(dòng)中被邊緣化。并且,許多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)過于單一,認(rèn)為其價(jià)值只存在于入賬上,不必進(jìn)行日常管理,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中提到的提折舊和提取減值準(zhǔn)備更是完全不了解,這就造成了很多問題,比如對(duì)一直以來的固定資產(chǎn)消耗不了解,對(duì)固定資產(chǎn)的庫存量和型號(hào)規(guī)格的記錄混亂等等。另外,由于購置固定資產(chǎn)時(shí)其費(fèi)用由公費(fèi)支出,使得其管理出現(xiàn)了脫節(jié),管理職責(zé)不夠明確,在出現(xiàn)問題時(shí)造成財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用三個(gè)部門之間相互推諉,管理和責(zé)任無法確切落實(shí)。
(二)購置制度和管理方式的問題
在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置時(shí)沒有一個(gè)完善的購置制度,使得購置計(jì)劃盲目進(jìn)行,具體表現(xiàn)為:對(duì)項(xiàng)目投入和項(xiàng)目產(chǎn)出都沒有進(jìn)行分析;沒有考慮到重復(fù)使用率的問題;未做出詳細(xì)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。這些行為都使得有太多多余的花銷被浪費(fèi)在固定資產(chǎn)購置上,既增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,又浪費(fèi)了寶貴的資源。
對(duì)已購得的固定資產(chǎn),許多企業(yè)的管理還在依托延用財(cái)務(wù)軟件,利用其中的固定資產(chǎn)模塊實(shí)行管理工作,這種管理方法是非常落后的,不但工作量大而且準(zhǔn)確性低。因?yàn)樵谶@種固定資產(chǎn)管理方式下,固定資產(chǎn)的臺(tái)賬是先由固定資產(chǎn)管理部門建立,將固定資產(chǎn)的日用情況記錄下來后,再交由財(cái)務(wù)部門來處理這些記錄的數(shù)據(jù),這種管理方式使得記錄的工作完全交由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行,而后期報(bào)表與數(shù)據(jù)的重?fù)?dān)則完全壓在財(cái)務(wù)部門身上,二者的工作量都相當(dāng)繁重,并且繁重的工作量和跨部門申報(bào)數(shù)據(jù)很可能引起數(shù)據(jù)的缺漏,更可能造成固定資產(chǎn)的實(shí)際歸屬混亂,對(duì)固定資產(chǎn)管理相當(dāng)不利。
(三)實(shí)物與賬面不符的問題
固定資產(chǎn)的賬面和固定資產(chǎn)實(shí)物有所不符,其原因主要包括以下四點(diǎn):
1.入賬問題
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置時(shí),有可能入賬不及時(shí)或者所報(bào)價(jià)款和實(shí)際價(jià)款不一致,這樣一來就使得固定資產(chǎn)的賬面出現(xiàn)問題――實(shí)物和賬面價(jià)值不一致。這種情況會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的精確度造成負(fù)面影響,令企業(yè)相關(guān)的利潤、成本、稅額都難以核實(shí)。
2.貪污問題
部分固定資產(chǎn)采購的相關(guān)人員從中牟利,比如私自挪用資金、虛開發(fā)票、將其他資金作為固定資產(chǎn)費(fèi)用等,這些行為或者為了中飽私囊,或者為規(guī)避法律責(zé)任。這些貪污違法行為都可能引起賬面和實(shí)際的不符。
3.統(tǒng)計(jì)不力問題
對(duì)固定資產(chǎn)的點(diǎn)算和統(tǒng)計(jì)沒有一套清晰有效的制度方案。固定資產(chǎn)本身具有種類繁多的特點(diǎn),這使得許多部門對(duì)其分類都各有自己的一套準(zhǔn)則,生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理是完全分立的,賬面管理和實(shí)物管理分離,種種因素的獨(dú)立造成了賬面和實(shí)物的管理脫節(jié),完全沒有統(tǒng)一性和一致性。
4.時(shí)效性低下問題
當(dāng)固定資產(chǎn)產(chǎn)生盤盈盈虧處理時(shí),會(huì)計(jì)人員入賬不及時(shí),引起了時(shí)間上的賬面和現(xiàn)實(shí)不相符,這種情況降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)程度,對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用率有很大影響。
二、固定資產(chǎn)管理的策略
(一)提高管理意識(shí)
想要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的效果,就要先在思想意識(shí)上對(duì)管理工作予以重視。對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性理解到位了,管理的力度自然會(huì)上升,對(duì)固定資產(chǎn)的配置也會(huì)趨于合理高效。所以企業(yè)需要將固定資產(chǎn)管理的正確觀念納入企業(yè)日常管理觀,使員工們能提高這方面的認(rèn)識(shí),進(jìn)而培訓(xùn)出固定資產(chǎn)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),這樣就能根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況有效管理固定資產(chǎn)。另外,將固定資產(chǎn)的管理工作加入到考核中來,訂立明確的獎(jiǎng)懲制度,既可以提升相關(guān)人員的積極性也更有助于管理意識(shí)的提升。
(二)完善管理制度和管理方式
要訂立嚴(yán)格的管理制度來管理固定資產(chǎn),確保相關(guān)部門和人員在購置過程中嚴(yán)格按制度辦事,由使用設(shè)備的部門填寫請(qǐng)購單,管理部門進(jìn)行審核。在購置預(yù)定上要對(duì)項(xiàng)目投入和項(xiàng)目產(chǎn)出進(jìn)行合理預(yù)期,考慮好設(shè)備的重復(fù)使用情況,確定詳細(xì)的購置計(jì)劃,避免資源浪費(fèi)。另外,對(duì)于利用率低且昂貴的固定資產(chǎn)可以以租賃的形式進(jìn)行臨時(shí)購置,這樣可以降低成本。
在管理方式上可以引入信息化手段進(jìn)行管理,將固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、棄置過程都用條形碼系統(tǒng)進(jìn)行記錄并銜接至財(cái)務(wù)部門,提高各部門管理工作的效率。
(三)定期盤查,準(zhǔn)確核算
為了增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用狀態(tài)的了解與控制,企業(yè)的定期盤查工作是不可或缺的,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的核查工作也需要一同進(jìn)行來確保賬目與實(shí)際資產(chǎn)一致。在盤查工作中要注意查找盤虧與盤盈情況的原因,明確相關(guān)責(zé)任,對(duì)問題賬戶進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。此外盤查核查工作都要實(shí)行崗位責(zé)任制,各部門交互進(jìn)行,形成各部門之間的相互制約與相互監(jiān)督。
三、結(jié)語
增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理力度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要組成部分。為此不僅需要在整體上確立正確的管理意識(shí)和管理觀念,還需要引入新興信息技術(shù),創(chuàng)新管理方式,以期達(dá)到優(yōu)化配置企業(yè)資源和動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)的目的。固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、高效化和合理化大大有利于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高,更有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
【中圖分類號(hào)】 F23 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1007-4244(2013)09-157-1
一、概述
近年來隨著新醫(yī)改的不斷深入,衛(wèi)生部要求自2012年1月1日起在全國范圍內(nèi)實(shí)施新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,新制度的實(shí)施不僅彌補(bǔ)了原制度在固定資產(chǎn)核算方面的一些不足還從另一面直接推進(jìn)了固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的價(jià)值得以更加真實(shí)、合理和準(zhǔn)確地反映,同時(shí)也提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的信息質(zhì)量,夯實(shí)了對(duì)國有資產(chǎn)的管理。
二、新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中對(duì)固定資產(chǎn)的定義對(duì)比分析
新制度中固定資產(chǎn)的單位價(jià)值提高到了1000元以上,而專用設(shè)備單位價(jià)值提高到了1500元以上,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和物價(jià)水平的增長,原單位價(jià)值的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)已明顯偏低,不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的新形勢(shì),新制度對(duì)固定資產(chǎn)定義的修正反映了多年來大型醫(yī)療設(shè)備投入使用后所帶來的醫(yī)療服務(wù)水平的發(fā)展。
此外,新制度中固定資產(chǎn)定義明確規(guī)定單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理,規(guī)定擴(kuò)大了固定資產(chǎn)的核算范圍。同時(shí)由于大批的同類物資分散在各個(gè)使用地點(diǎn),使固定資產(chǎn)管理的難度也相應(yīng)增大了。
三、新會(huì)計(jì)制度中新財(cái)務(wù)核算方法的影響分析
對(duì)比舊會(huì)計(jì)制度,新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)核算方法主要有以下變化:
(一)取消了固定基金和修購基金,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。舊制度中規(guī)定在固定資產(chǎn)原值中提取一定比例的支出作為修購基金,用于固定資產(chǎn)更新和大型修繕。根據(jù)這一情況,新制度在借鑒企業(yè)核算固定資產(chǎn)的方法的基礎(chǔ)上,取消了“固定基金”和“修購基金”科目,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目作為固定資產(chǎn)的備抵科目,使醫(yī)院大賬可以體現(xiàn)出固定資產(chǎn)在使用過程中因消耗而發(fā)生的價(jià)值減少,根本上解決了現(xiàn)行固定資產(chǎn)核算重復(fù)列支的缺陷,更加真實(shí)和客觀地反映了固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)情況,體現(xiàn)了“謹(jǐn)慎性原則”。同時(shí),新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算也作出了更加詳細(xì)和全面的規(guī)定。新制度對(duì)包括科教項(xiàng)目資金在內(nèi)的諸多不同來源的資金記錄也作了規(guī)范,要求對(duì)這些資金的來源、數(shù)量、去向、份額等各方面信息進(jìn)行詳盡的記錄,相較于舊制度而言更加嚴(yán)格和科學(xué)。新制度中對(duì)固定資產(chǎn)折舊的核算基礎(chǔ)也并非單純的權(quán)責(zé)發(fā)生制,而是權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制并存的一種修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制。
(二)固定資產(chǎn)投入使用后的后續(xù)支出計(jì)量。新制度中對(duì)資固定資產(chǎn)的后續(xù)支出做出了明確的規(guī)定,即應(yīng)區(qū)分資本化支出和費(fèi)用化支出:對(duì)于資本化的后續(xù)支出需要符合兩個(gè)條件之一:該項(xiàng)支出能增加固定資產(chǎn)的使用效能;該項(xiàng)支出能延長固定資產(chǎn)的使用壽命。改擴(kuò)建或大型修繕等的支出,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,同時(shí)應(yīng)扣除掉被替換掉的那部分價(jià)值;對(duì)于不符合資本化條件的后續(xù)支出,以修理支出的形式存在,應(yīng)予以費(fèi)用化,直接列入當(dāng)期費(fèi)用。這樣從制度上保證了對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)量。
三、新制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化建議
(一)健全完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。健全、完善的內(nèi)部控制制度是保障資產(chǎn)安全的基石,醫(yī)院應(yīng)遵循資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的原則。固定資產(chǎn)管理應(yīng)在預(yù)算管理、審批權(quán)限、采購管理、驗(yàn)收管理、追溯管理、使用與維護(hù)管理、盤盈盤虧管理,處置報(bào)廢及殘值管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步完善。建立“三賬一卡”制度,將固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到不相容崗位相分離,各環(huán)節(jié)相互制約、監(jiān)督。
(二)建立內(nèi)部定期核查和外部專項(xiàng)審計(jì)制度。以制度化形式確立定期核查制度,內(nèi)部固定資產(chǎn)清查小組可每半年組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),深入到各個(gè)科室,力求不重復(fù)、不遺漏、不留死角,做到全面清查,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符。另外,單位內(nèi)部還可不定期地聘請(qǐng)行業(yè)第三方審計(jì)開展固定資產(chǎn)的專項(xiàng)審計(jì)。第三方審計(jì)工作有助于客觀真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的管理情況,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理決策提供依據(jù),從而保障國有資產(chǎn)的安全和完整。
(三)推進(jìn)醫(yī)院信息化管理平臺(tái)的建設(shè)。流程設(shè)計(jì)合理,結(jié)構(gòu)完整清晰的固定資產(chǎn)管理軟件能為日常管理提供便利,簡化勞動(dòng),做到使用狀況一目了然,方便核算和管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的運(yùn)用,提高了固定資產(chǎn)的使用效率,避免了資源的浪費(fèi);也為醫(yī)院的管理者提供了資產(chǎn)分布及使用情況,為管理決策提供有效依據(jù)。
四、小結(jié)
本文對(duì)比了新舊會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)核算等管理方面的不同,分析了新制度下的新要求、新規(guī)范所帶來的影響和新措施為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理帶來的益處。并在新制度背景下,有針對(duì)性得提出了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)化建議,為醫(yī)院理解貫徹新會(huì)計(jì)制度下的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了初步的探索和研究。
關(guān)鍵詞新會(huì)計(jì)制度醫(yī)院固定資產(chǎn)
1.引言
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)問題。特別是隨著近年來隨著新醫(yī)改的執(zhí)行,醫(yī)院面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大,對(duì)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的要求也更為迫切。特別是2012年1月1日起開始執(zhí)行的新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了更為明確具體的要求。在現(xiàn)實(shí)情況下,受到醫(yī)院傳統(tǒng)管理體制的影響、管理模式的制約,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量難以令人滿意,也影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,制約了醫(yī)院的高效運(yùn)營。
2.當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與存在的主要問題
2.1對(duì)固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)有偏差
受到長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,醫(yī)院對(duì)進(jìn)入市場(chǎng)還沒有做好思想上的準(zhǔn)備,不少醫(yī)院人員對(duì)新醫(yī)改的認(rèn)識(shí)不到位,思想中還停留在傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。一是對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠,在日常管理中存在著重采購輕管理的問題,依然殘存行政事業(yè)單位的痼疾,特別是對(duì)于一些流動(dòng)性強(qiáng)、管理難度大的資產(chǎn)往往存在賬物不符,賬賬不符的問題。二是對(duì)自身的職責(zé)認(rèn)識(shí)不到位,特別是一些醫(yī)院的普通員工,對(duì)自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé)沒有足夠的重視,雖然不少醫(yī)院也采取定人定物的管理模式,但往往僅停留在制度層面上。
2.2對(duì)固定資產(chǎn)管理流程缺乏有效規(guī)范
從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的流程來看,一是固定資產(chǎn)交接不到位。在固定資產(chǎn)采購和使用環(huán)節(jié),存在著職責(zé)不清、交接不到位的問題,設(shè)備采購中財(cái)務(wù)、專業(yè)科室、監(jiān)察等部門的橫向聯(lián)系不夠,醫(yī)院內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制不暢,要么設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)高,而實(shí)際使用率卻不高,要么就是難以滿足醫(yī)院實(shí)際的需要。二是固定資產(chǎn)登記不清晰。一些設(shè)備往往存在著多頭管理,或是空頭管理的問題。三是固定資產(chǎn)處理不嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于一些使用時(shí)間較長的設(shè)備而言,由于醫(yī)院人員變動(dòng)、科室整合等方面因素的影響,往往造成其在清查、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)缺乏必要監(jiān)管,處理隨意性大,給醫(yī)院造成不必要的損失。
2.3醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作作用發(fā)揮有限
一些醫(yī)院受到自身實(shí)力和人員編制等方面因素的限制,其在內(nèi)部審計(jì)制度的落實(shí)上存在死角,一些財(cái)務(wù)人員既是運(yùn)動(dòng)員也是裁判員,內(nèi)部審計(jì)工作形同虛設(shè),固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量不高。而在技術(shù)審計(jì)方面,由于財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)以及醫(yī)院信息化建設(shè)的制約,信息化管理程度還不高,不能夠及時(shí)有效地對(duì)固定財(cái)產(chǎn)提供詳實(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的分析管理,也在一定程度上影響了固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升。
3.提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的對(duì)策分析
3.1健全機(jī)制,建立科學(xué)管理體系
在制度建設(shè)方面,要突出三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。一是提高認(rèn)識(shí),明確職責(zé)分工。無論是醫(yī)院管理層、業(yè)務(wù)科室還是普通員工,均要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)水平,特別是要根據(jù)崗位和職責(zé)分工,確定自身的職責(zé),將定人定物定位落實(shí)到實(shí)處。特別是在部門之間銜接配合方面,要加強(qiáng)溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享。二是遵規(guī)守紀(jì),制定獎(jiǎng)懲措施。對(duì)固定資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等相關(guān)流程,要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度以及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行落實(shí),對(duì)于違反制度的行為要進(jìn)行必要的懲戒,提高醫(yī)院上下對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。三是全程管理,杜絕管理死角。針對(duì)固定資產(chǎn)管理過程中存在的頑疾,要切實(shí)找準(zhǔn)方向,制定對(duì)策,實(shí)現(xiàn)全過程、全要素管理。特別是在資產(chǎn)交接、登記、核查等方面要嚴(yán)格按責(zé)任落實(shí),避免推諉扯皮。
3.2加強(qiáng)監(jiān)管,提高管理實(shí)際效益
在醫(yī)院內(nèi)部控制方面,要明確相關(guān)部門的權(quán)限和責(zé)任,保障關(guān)于固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、相互制約,確保資產(chǎn)在采購、使用等全過程中有人管、有人問。同時(shí)要針對(duì)一些流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整。醫(yī)院也要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的監(jiān)管人員,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,防止出現(xiàn)兼崗兼職的問題。同時(shí)也要注重引入社會(huì)監(jiān)管力量,通過第三方的工作來更為有效的實(shí)施監(jiān)控,確保醫(yī)院固定資產(chǎn)的發(fā)揮最大的效益。
3.3完善手段,提升管理科技水平
針對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多的特點(diǎn),充分發(fā)揮當(dāng)前信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)速度快、準(zhǔn)確率高的優(yōu)勢(shì),通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)施跟蹤,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、科學(xué)管理,降低人為因素的影響。特別是對(duì)于一些大型設(shè)備,要從采購之初,就要建立物資信息名片和檔案,詳細(xì)記錄其使用、保養(yǎng)、維修情況,最大限度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時(shí)通過各部門各科室子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,提高固定資產(chǎn)流動(dòng)管理難度大的問題,提高管理效率。
3.4增強(qiáng)素質(zhì),促進(jìn)管理工作落實(shí)
一是增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的要求和醫(yī)院實(shí)際的工作環(huán)境,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的職責(zé);二是增強(qiáng)醫(yī)院管理層的素質(zhì),切實(shí)從自我做起,做好頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃,督促協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作的展開;三是增強(qiáng)普通工作人員的素質(zhì)。要了解固定資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù),具有履行相應(yīng)職責(zé)的能力,從一線工作開始落實(shí)固定資產(chǎn)管理的要求,從而整體提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定,醫(yī)院的固定資產(chǎn)是具有一定的價(jià)值規(guī)定的。一般固定資產(chǎn)需要單位價(jià)值在1000元以上,部分專業(yè)設(shè)計(jì)價(jià)值在1500元以上。同時(shí)固定資產(chǎn)的使用期限需要在一年以內(nèi),并且資產(chǎn)在使用過程中不能損壞,需要保證其原有的物質(zhì)形態(tài)。對(duì)于耐用時(shí)間超過一年以上的物資,需要一樣的作為醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)是醫(yī)院提供服務(wù)的基礎(chǔ),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對(duì)提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和效率有著積極意義。同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理對(duì)醫(yī)院控制成本,提升效益也有著重要意義。
二、新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》下固定資產(chǎn)折舊管理的特點(diǎn)
新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》在對(duì)于資產(chǎn)折舊核算方面也提出了新的要求,相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度而言,新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》在對(duì)資產(chǎn)折舊的管理方面有以下四個(gè)特點(diǎn)。
第一,新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》提高了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,充分體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的重要性原則。在實(shí)際工作中,在遵循新制度規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合醫(yī)院具體情況可適當(dāng)調(diào)整單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
第二,在新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中增加了累計(jì)折舊科目,為了提高了固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,計(jì)提“專用基金-修購基金”是反映在醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表的凈資產(chǎn)中,而不屬于固定資產(chǎn)的備抵科目,不能反映固定資產(chǎn)的凈值,所以在醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項(xiàng)目中的金額就只能夠反映原值。這樣很容易形成醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面價(jià)值虛高,同時(shí)專用基金的提取虛增了資產(chǎn)和凈資產(chǎn),使醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表失真。新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》增加了累計(jì)折舊科目。這樣一來就可以對(duì)已經(jīng)磨損、耗損的那部分固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算,充分體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況和新舊程度,準(zhǔn)確地反映了固定資產(chǎn)價(jià)值,確保了核算的全面性,提高了固定資產(chǎn)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
第三,在新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的過程中需要根據(jù)其資金的不同來源進(jìn)行不同的處理,主要包括以下幾個(gè)方面:其一,財(cái)政補(bǔ)助等資金形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提資金的時(shí)候,需要增加累計(jì)折舊。這樣處理既可體現(xiàn)醫(yī)院的補(bǔ)償機(jī)制,又有利于按照預(yù)算管理要求和項(xiàng)目管理要求。其二,將醫(yī)院自籌資金形成的固定資產(chǎn)折舊計(jì)入各期醫(yī)療成本。此舉有利于完善醫(yī)療成本核算的范圍和夯實(shí)醫(yī)療成本數(shù)據(jù),可以很好的反應(yīng)出投入與收入的配比。新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》將不同資金來源形成的固定資產(chǎn)分別進(jìn)行會(huì)計(jì)處理更符合當(dāng)前我國公有制醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。
第四,在新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定當(dāng)中,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的基礎(chǔ)按原值,均不考慮預(yù)計(jì)殘值問題。計(jì)提的方法較多,但是醫(yī)院一般采用的計(jì)提的方法多數(shù)為直線法中的平均年限法。固定資產(chǎn)提足折舊后,無論是否繼續(xù)使用,此時(shí)則均不再提取折舊。同時(shí)提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。
三、新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》下醫(yī)院在資產(chǎn)折舊管理過程中所面臨的問題
醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和醫(yī)院財(cái)務(wù)部門提供的賬面價(jià)值存在較大差距。在資產(chǎn)折舊管理的過程中,醫(yī)院為了提高資產(chǎn)折舊后獲得的資金補(bǔ)償額度,往往會(huì)將固定資產(chǎn)本身的價(jià)值盡量提高,這就造成了資產(chǎn)本身價(jià)值和賬面價(jià)值的不符。而且醫(yī)院在對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行折舊管理的過程中,并不會(huì)考慮到高科技專用設(shè)備及更新很快的電子產(chǎn)品在使用過程中的貶值問題,如果醫(yī)院管理部門不主動(dòng)向上級(jí)主管部門申報(bào)處置、注銷,那么醫(yī)院資產(chǎn)的價(jià)值就會(huì)只增不減。
四、新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》下資產(chǎn)折舊管理過程中對(duì)所面臨問題的解決辦法
為了解決新會(huì)計(jì)制度下資產(chǎn)折舊管理中所面臨的一些問題,筆者認(rèn)為,首先,根據(jù)醫(yī)院具體情況選擇固定資產(chǎn)折舊方法。醫(yī)院與企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊的差別較大,其不需要按照固定資產(chǎn)的件數(shù)進(jìn)行計(jì)提折舊。醫(yī)院緊緊需要對(duì)固定資產(chǎn)采取按類的方法分的方法進(jìn)行折舊。同時(shí)為了降低財(cái)務(wù)人員的工作量,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率,需要每年低根據(jù)固定資產(chǎn)余額按照比例進(jìn)行計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊是醫(yī)療服務(wù)費(fèi)中的重要組成部分,其對(duì)醫(yī)院的收益有著較大的影響。所以選擇合適的折舊方法直接影響到醫(yī)療的價(jià)格??紤]到醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的種類較多,所以在進(jìn)行折舊管理核算之前要對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,同時(shí)確定每一類別的固定資產(chǎn)的折舊年限。其次,重新確立醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)。在對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行折舊核算前,應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門所提供的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。
五、對(duì)固定資產(chǎn)折舊管理中幾個(gè)具體問題的處理方法
醫(yī)院的圖書類固定資產(chǎn)是不需要進(jìn)行計(jì)提折舊的,其他的固定資產(chǎn)需要在使用年限內(nèi),系統(tǒng)的對(duì)其成本進(jìn)行分?jǐn)偺幚怼?/p>
醫(yī)院一般應(yīng)當(dāng)按月提取折舊。對(duì)于當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),本月不進(jìn)行折舊,而是在下一月開始進(jìn)行計(jì)提折舊。同時(shí)對(duì)于每月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍然進(jìn)行折舊,次月不進(jìn)行折舊。
計(jì)提融資租入固定資產(chǎn)折舊的時(shí)候,需要采用與原有固定資產(chǎn)相一致的折舊政策。對(duì)于確定租賃期屆滿時(shí)候,需要取得租入固定資產(chǎn)的所有權(quán),按照租入固定資產(chǎn)的租入年限進(jìn)行折舊。不能合理確定租賃期屆滿時(shí),能夠取得其所有權(quán)的,需要按照租賃期與租入固定資產(chǎn)尚可使用年限中較短的進(jìn)行。
部分固定資產(chǎn)進(jìn)行改造后可以繼續(xù)使用,其使用的年限有所增加。這時(shí)候需要按照更改后從新來確定其成本以及其折舊年限,以此來進(jìn)行固定資產(chǎn)的折算。
新會(huì)計(jì)制度增加了“累計(jì)折舊”與“固定資產(chǎn)清理”兩大會(huì)計(jì)科目。增加了上述兩項(xiàng)會(huì)計(jì)科目有以下好處:一是會(huì)計(jì)報(bào)表中呈現(xiàn)出來的固定資產(chǎn)從原值形式變?yōu)閮糁敌问?,在?duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)可以清楚地掌握固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息,以避免虛增資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生;二是在舊的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)清理往往因未得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)而導(dǎo)致不能實(shí)施有效地會(huì)計(jì)核算。
(二)固定資產(chǎn)定義
新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定:固定資產(chǎn)指的是實(shí)際價(jià)值在1000元以上,使用期限在1年以上的,能在使用過程中基礎(chǔ)保持原有物資形態(tài)的資產(chǎn)。在舊的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值的要求是不低于500元。新的固定資產(chǎn)的定義,順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展,提高了固定資產(chǎn)的管理的效率。另外,新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度還規(guī)定了軟件的會(huì)計(jì)核算方法,這解決了軟件會(huì)計(jì)核算方法長期沒有相關(guān)依據(jù)的問題。
(三)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算
新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)的明細(xì)核算較舊會(huì)計(jì)制度更加周詳了。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度明確規(guī)范了固定資產(chǎn)的記錄規(guī)范,如要對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值、流向、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行全面、詳細(xì)的記錄。因而,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的明細(xì)更加準(zhǔn)確、全面,提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)賬目與實(shí)際不符
醫(yī)院的“設(shè)備科”和“總務(wù)科”一般掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作。早期醫(yī)院成立這兩個(gè)科室的目的是通過分工,提高固定資產(chǎn)的管理效率,避免固定資產(chǎn)管理中存在的徇私舞弊等現(xiàn)象,但是在實(shí)際的運(yùn)行中,這兩個(gè)科室并沒有完全發(fā)揮好固定資產(chǎn)的管理作用。主要是這兩個(gè)科室的分工、責(zé)任并不明確,在固定資產(chǎn)管理中存在效率低下以及人為因素干擾等問題。在這種情況下,固定資產(chǎn)的清查工作無法按照規(guī)定進(jìn)行,也就無法提供準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)信息,從而造成了會(huì)計(jì)賬目與實(shí)際不符的問題。
(二)固定資產(chǎn)購置不科學(xué)
許多醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)時(shí)存在盲目購置的問題。在現(xiàn)代社會(huì),醫(yī)療科技不斷發(fā)展,各種醫(yī)療設(shè)備層出不窮,醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代頻率有了顯著的提高。很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)的購置時(shí),盲目購置“先進(jìn)”的醫(yī)療設(shè)備。醫(yī)院在購置醫(yī)療設(shè)備時(shí),一是要考慮醫(yī)院的醫(yī)療整體水平,二是要切實(shí)考慮醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況。盲目的購置醫(yī)療設(shè)備容易導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的閑置,或是因?yàn)閮r(jià)值過高,無法及時(shí)收回成本等問題。
(三)固定資產(chǎn)流失
醫(yī)院固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理存在的賬實(shí)不符的情況,為固定資產(chǎn)的流失慢下來伏筆。由于固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移或者過渡時(shí)存在不規(guī)范的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流向無法進(jìn)行有效地監(jiān)控,直到最后固定資產(chǎn)無法追蹤。另外,醫(yī)院的有一部分固定資產(chǎn)是和醫(yī)院人員緊密相聯(lián)系的,一旦醫(yī)務(wù)人員發(fā)生人事調(diào)動(dòng),固定資產(chǎn)也容易隨之流動(dòng),這也造成了部分固定資產(chǎn)的流失。
(四)會(huì)計(jì)核算方法落后,會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量較差
在舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí),并未將固定資產(chǎn)的折舊充分考慮在內(nèi),使得固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中的價(jià)值沒有任何變化,這明顯不符合固定資產(chǎn)的使用屬性,無法真實(shí)、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的狀況,也就無法為醫(yī)院決策提供有效地信息。
三、基于新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度下提高固定資產(chǎn)管理水平的方法
(一)成立專門的固定資產(chǎn)管理部門
針對(duì)醫(yī)院“設(shè)備科”和“總務(wù)科”掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作中存在的問題,可以成立專門的固定資產(chǎn)管理部門,以避免多頭管理產(chǎn)生的權(quán)責(zé)不分、推諉、扯皮、關(guān)系復(fù)雜等現(xiàn)象。專門的固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)配備專門的固定資產(chǎn)管理人員,并由這些人全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作,包括固定資產(chǎn)的采購、售后、報(bào)廢等全過程。
(二)科學(xué)購置固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)的購置應(yīng)當(dāng)由專門的固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行,而且在決定購置前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)購置的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等。通常情況下, 固定資產(chǎn)的購置由醫(yī)療設(shè)備使用部門提出申請(qǐng),專門的固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行分析,并提出購置報(bào)告交由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層研究決定。購置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)確保整個(gè)過程的公開透明,嚴(yán)厲杜絕假公濟(jì)私、徇私舞弊、暗箱操作、收受回扣等現(xiàn)象,實(shí)時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)購置資金的流向,保證固定資產(chǎn)購置價(jià)格的合理。
(三)落實(shí)新會(huì)計(jì)制度,提高會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量
醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表全面反映了醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng),是提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的重要數(shù)據(jù)來源。會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量低下嚴(yán)重的損害了固定資產(chǎn)管理中會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)全力落實(shí)新會(huì)計(jì)制度,將舊會(huì)計(jì)制度中不合理的規(guī)定拋開,提升固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的方法,只有這樣,才能提高會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量,也就促進(jìn)固定資產(chǎn)管理水平的提高。
(四)構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度
新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》在2014年初正式施行,同十幾年前的舊版制度相比,新制度對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求更高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的開展帶來了較大的改變。新制度中固定資產(chǎn)管理辦法是財(cái)政部重點(diǎn)改動(dòng)的環(huán)節(jié),表明了政府對(duì)高校固定資產(chǎn)管理工作的期望。
1、更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的準(zhǔn)確性是會(huì)計(jì)工作最基礎(chǔ)的目標(biāo)。雖然會(huì)計(jì)人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),但是由于制度的缺陷使得會(huì)計(jì)人員在生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息時(shí)難以準(zhǔn)確地反映出高校固定資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。該種情況下會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的缺失是由舊制度規(guī)定所導(dǎo)致,會(huì)計(jì)從業(yè)人員無法避免。新制度針對(duì)管理辦法的落后,對(duì)相應(yīng)規(guī)定做出了調(diào)整。新制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,更加準(zhǔn)確地反映出固定資產(chǎn)的價(jià)值。權(quán)責(zé)發(fā)生制同收付實(shí)現(xiàn)制相比,有效抑制了固定資產(chǎn)虛增,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬,并且準(zhǔn)確反映出后期維修、改造資產(chǎn)價(jià)值增加等情況。權(quán)責(zé)發(fā)生制關(guān)注固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,明確了固定資產(chǎn)后續(xù)折舊、改造等情形的節(jié)點(diǎn),提供了更加準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息。權(quán)責(zé)發(fā)生制在高校的運(yùn)用尚屬首次,因此對(duì)會(huì)計(jì)人員在思想、專業(yè)技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求。
2、范圍縮小,管理從嚴(yán)
以前固定資產(chǎn)的管理范圍較廣、明細(xì)較多,固定資產(chǎn)管理工作呈現(xiàn)出多而雜的特點(diǎn)。新制度為了提高固定資產(chǎn)管理的效果,以少而精的指導(dǎo)思想,對(duì)固定資產(chǎn)重新做了定義。新制度中固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)得到提高,并且把一些數(shù)額較大,但達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)列為了存貨,減少了固定資產(chǎn)管理的數(shù)量,使得固定資產(chǎn)的管理更加合理。如今固定資產(chǎn)少而精的管理方式要求會(huì)計(jì)人員集中精力管理好固定資產(chǎn)。雖然固定資產(chǎn)的范圍有所減小,但是對(duì)管理方式和方法的要求都提升了一大截,對(duì)管理人員來說是巨大的挑戰(zhàn)。
3、合理確定折舊方法和年限
新制度要求高校對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)每年損耗,在資產(chǎn)負(fù)債表中真實(shí)體現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值。過去16年里,高校會(huì)計(jì)從業(yè)人員從未對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提過折舊,這份工作對(duì)于高校員工來說非常陌生,給固定資產(chǎn)管理工作帶來了前所未有的難度。會(huì)計(jì)人員在固定資產(chǎn)折舊辦法的選擇、折舊年限的確定等方面存在著極大的困難。會(huì)計(jì)人員需要針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行主觀判斷,要求其不斷加深對(duì)新制度的理解和學(xué)習(xí)。
4、提高各部門協(xié)調(diào)性
固定資產(chǎn)的管理涉及高校內(nèi)的很多部門,包括固定資產(chǎn)申報(bào)購置時(shí)的使用部門、采購時(shí)的物資部門、入庫時(shí)的倉庫部門。財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理離不開上述部門的配合,因此協(xié)調(diào)工作十分重要。固定資產(chǎn)入賬時(shí)間、資產(chǎn)價(jià)值需要采購部門提供資料,折舊需要依據(jù)使用部門定時(shí)匯報(bào)的資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行計(jì)提。由此可見,為了管理好固定資產(chǎn),各部門之間的協(xié)調(diào)配合必不可少。
二、目前高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
新制度對(duì)高校固定資產(chǎn)管理提出了新的要求,處于銜接期的高校,目前固定資產(chǎn)管理工作與新制度的要求存在差距,為了更快適應(yīng)新制度的有關(guān)要求,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀有清晰的認(rèn)識(shí)。
1、高校固定資產(chǎn)管理軟件不匹配
高校在過去采購財(cái)務(wù)軟件時(shí),并未考慮固定資產(chǎn)折舊功能模塊。除此之外,財(cái)務(wù)部門使用的財(cái)務(wù)軟件同資產(chǎn)部門使用的管理軟件缺少對(duì)接接口,兩個(gè)系統(tǒng)較為分裂,使得財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)了解固定資產(chǎn)的使用信息,加大了對(duì)固定資產(chǎn)的管理難度。財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門信息銜接的不通暢會(huì)帶來許多問題。首先,財(cái)務(wù)處無法通過系統(tǒng)及時(shí)查詢到固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)以及耗損情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在折舊時(shí)缺乏可靠的依據(jù);其次,固定資產(chǎn)管理部門不能了解到財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與管理部門同一資產(chǎn)價(jià)值出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象,給管理造成了困難。
2、賬目、賬實(shí)不符
《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》要求固定資產(chǎn)在管理過程中做到賬目、賬實(shí)相符。由于舊會(huì)計(jì)制度中并不要求對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,因此高校對(duì)固定資產(chǎn)的管理通常局限于固定資產(chǎn)入賬時(shí)點(diǎn),固定資產(chǎn)的后續(xù)管理嚴(yán)重缺失。正是因?yàn)橹贫鹊囊?guī)定以及會(huì)計(jì)人員的不重視,個(gè)別高校甚至未建立固定資產(chǎn)卡片,僅僅通過憑證、賬簿來反映高校固定資產(chǎn)。當(dāng)固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢時(shí),財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)進(jìn)行記錄,并且無法查閱固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢前狀態(tài),極易導(dǎo)致賬實(shí)不符。除此之外,資產(chǎn)部門、驗(yàn)收部門與財(cái)務(wù)部門入賬時(shí)間存在不同步性,導(dǎo)致有賬無實(shí)、有實(shí)無賬。
3、固定資產(chǎn)信息化程度落后
高等學(xué)校目前已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,傳統(tǒng)的手工記賬模式已被取代。然而高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然存在許多問題。第一,高校目前使用最多的是單機(jī)財(cái)務(wù)軟件,未建立集中的數(shù)據(jù)庫管理,使得上級(jí)部門審查高校固定資產(chǎn)狀況時(shí)必須前往高校,降低了固定資產(chǎn)管理的效率。第二,學(xué)校財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部封閉性導(dǎo)致固定資產(chǎn)申報(bào)購置部門的申報(bào)計(jì)劃難以被高校其它部門的負(fù)責(zé)人了解,容易盲目購置固定資產(chǎn),導(dǎo)致浪費(fèi)。第三,由于沒有專人對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理信息更新較慢,偏離了信息化的初衷。
三、高校固定資產(chǎn)管理在過渡時(shí)期的銜接對(duì)策
新版會(huì)計(jì)制度加大了對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的重視,固定資產(chǎn)管理的跨度也由固定資產(chǎn)入賬時(shí)點(diǎn)延伸到了固定資產(chǎn)的后續(xù)處理(折舊、減值、處置)期間。目前高校正處于新舊制度的過渡期間,為了更好地達(dá)到新制度對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,必須加大力度做好銜接階段固定資產(chǎn)的管理工作。
1、加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)
高校固定資產(chǎn)目前存在許多問題,這些問題很大程度上是因?yàn)榕f會(huì)計(jì)制度未對(duì)固定資產(chǎn)管理做出嚴(yán)格要求。高校領(lǐng)導(dǎo)在舊制度的影響下,忽視了固定資產(chǎn)管理的重要性,對(duì)其認(rèn)識(shí)程度不高。為了更好地適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的管理要求,首先應(yīng)當(dāng)提高領(lǐng)導(dǎo)、管理人員的固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí),通過培訓(xùn)使得他們深刻了解在目前高校運(yùn)營過程中固定資產(chǎn)管理的重要性和緊迫性。高校籌劃建立三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理職能部門、財(cái)務(wù)部門和使用單位進(jìn)行權(quán)力和責(zé)任的劃分。使用部門最為了解固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),要及時(shí)記錄并反饋給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的固定資產(chǎn)狀態(tài),結(jié)合經(jīng)驗(yàn)與判斷,分析固定資產(chǎn)是否存在減值等情況,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。資產(chǎn)管理職能部門定期對(duì)固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行了解,對(duì)使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并組織相關(guān)管理工作的教育和培訓(xùn)。高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),在三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)上各盡職責(zé),提高固定資產(chǎn)管理工作能力。
2、加強(qiáng)清查,理清賬目
高校固定資產(chǎn)過去存在著賬物不實(shí)的情況,為了在新制度下能準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值,應(yīng)當(dāng)對(duì)過去錯(cuò)誤的信息進(jìn)行糾正,確保新制度執(zhí)行初期固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。解決好固定資產(chǎn)遺留問題,需要在銜接過渡時(shí)期開展固定資產(chǎn)全面清查工作,對(duì)高校當(dāng)前固定資產(chǎn)的存量以及價(jià)值準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。清查過程中,做好固定資產(chǎn)的分類統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確區(qū)分并記錄土地、文物、圖書等不進(jìn)行折舊的資產(chǎn),確保將來計(jì)提折舊數(shù)額的準(zhǔn)確性,也便于不同固定資產(chǎn)的分類管理。
關(guān)鍵詞 新會(huì)計(jì)制度 農(nóng)村學(xué)校 固定資產(chǎn) 管理
農(nóng)村教育已經(jīng)引起人們密切關(guān)注,硬件設(shè)施是保障教學(xué)質(zhì)量的實(shí)質(zhì)形式資源,所以必須要依據(jù)明確的理制度是管理好固定資產(chǎn),從而創(chuàng)造更高價(jià)值。在部分農(nóng)村學(xué)校,會(huì)計(jì)工作嚴(yán)謹(jǐn)度不高,體現(xiàn)為對(duì)新制度的不了解,資源有效管理意識(shí)不強(qiáng),因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)或多或少的紕漏。在此,我將把自己所學(xué)的知識(shí)和社會(huì)調(diào)查的結(jié)果結(jié)合來探討怎么管理新會(huì)計(jì)制度下的農(nóng)村學(xué)校固定資產(chǎn)管理。
―、農(nóng)村學(xué)校固定資產(chǎn)管理普遍存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的判定
“事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用年限在一年以上(不包括一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理?!?/p>
新準(zhǔn)則中對(duì)固定資產(chǎn)確認(rèn)條件中單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高,無法達(dá)到判定標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)作為存貨管理。調(diào)查中,農(nóng)村學(xué)校將體育課上所用的防摔墊計(jì)入固定資產(chǎn)的范疇、應(yīng)該分類在低值易耗品的物資(如黑板擦)被分在固定資產(chǎn)類這樣的現(xiàn)象還較為常見,在這里會(huì)計(jì)工作者需要明確存貨與固定資產(chǎn)的區(qū)別,對(duì)資產(chǎn)單位價(jià)值進(jìn)行分析,二者同為單位的資產(chǎn),但其流動(dòng)性不同,對(duì)年末財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生不同影響,試想,單位價(jià)值過低的物資作為固定資產(chǎn)來管理,定期對(duì)物資進(jìn)行一系列維護(hù),管理成本還大于物資本身價(jià)值,是否不符實(shí)際?
(二)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
外購固定資產(chǎn)一般是以購進(jìn)時(shí)對(duì)價(jià)支付的金額或者等價(jià)物作為歷史成本登記入賬,支付金額包括資產(chǎn)的買價(jià)以及為達(dá)到各項(xiàng)預(yù)定可使用狀態(tài)的相關(guān)費(fèi)用,如運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi);沒有取得對(duì)價(jià)和相關(guān)票據(jù)的應(yīng)以同類物資的市場(chǎng)價(jià)格來確定。市場(chǎng)價(jià)格也無法明確取得則以評(píng)估價(jià)入賬。為了保證會(huì)計(jì)信息的全面性與會(huì)計(jì)信息口徑一致,新準(zhǔn)則對(duì)自行建造固定資產(chǎn)做了調(diào)整,改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)成本應(yīng)該以原賬面價(jià)值與擴(kuò)建成本之和扣除拆除部分價(jià)值作為在建工程成本,并在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)完工結(jié)算后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);對(duì)于接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)價(jià)值應(yīng)以相關(guān)發(fā)票為初始入賬依據(jù),無法取得發(fā)票則應(yīng)該以評(píng)估價(jià)入賬。
事實(shí)上有些學(xué)校在購進(jìn)二手的固定資產(chǎn)后,以該資產(chǎn)的原始價(jià)格作為初始成本入賬然后再計(jì)提以前的折舊,這樣的做法嚴(yán)格來說是不對(duì)的,因?yàn)樵诖酥霸撡Y產(chǎn)并不為企業(yè)所用,單位應(yīng)直接以取得時(shí)的支付對(duì)價(jià)入賬。再有,學(xué)校有時(shí)候會(huì)接受一些社會(huì)的捐贈(zèng),對(duì)于接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),學(xué)校固定資產(chǎn)的管理人員一般是自行根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格估價(jià)入賬,但根據(jù)財(cái)政部在固定資產(chǎn)的核算,捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)在無法確定原值時(shí),要通過評(píng)估部門評(píng)估入賬,而不是自行決定一個(gè)價(jià)格來入賬。更有甚者,將09年后購入動(dòng)產(chǎn)的增值稅計(jì)入固定資產(chǎn)取得成本,此項(xiàng)規(guī)定在09年以前就公布了。由此可見,農(nóng)村學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的接洽急需加強(qiáng)。
(三)固定資產(chǎn)的登記混亂
按常理來說,固定資產(chǎn)的增減、折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備以及固定資產(chǎn)的處置都需一一登記。2012年財(cái)政部新的《新事業(yè)單位準(zhǔn)則》中規(guī)定“當(dāng)月取得的固定資產(chǎn)從下月開始計(jì)提折舊,當(dāng)月不計(jì)提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)從下月起不計(jì)提折舊”,新制度在2013年01月01日開始執(zhí)行,在此后形成的固定資產(chǎn)都應(yīng)該按月計(jì)提折舊。
調(diào)查發(fā)現(xiàn)在有些農(nóng)村學(xué)校,固定資產(chǎn)的增減反映不及時(shí),在固定資產(chǎn)購進(jìn)一個(gè)月或者更久以后才登記,有的甚至根本沒有登記。這就造成了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,未登記的固定資產(chǎn)為私人所占,說明部分農(nóng)村學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)謹(jǐn),固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提也就更加不準(zhǔn)確,無法真實(shí)確定固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,違背了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、謹(jǐn)慎性、客觀性原則。
如若發(fā)生什么重大的事故需要加速計(jì)提,應(yīng)重新計(jì)算該固定資產(chǎn)能使用的剩余年限,并據(jù)此計(jì)算應(yīng)計(jì)提的金額,而不是按原折舊額繼續(xù)折舊。有些學(xué)校沒有重新計(jì)算,從而造成了固定資產(chǎn)的虛增。
固定資產(chǎn)發(fā)生減值時(shí)應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。農(nóng)村學(xué)校對(duì)此的了解不深,故有很多學(xué)校并沒有計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。因此固定資產(chǎn)的價(jià)值還停留在過去的時(shí)點(diǎn),不能反映隨著市場(chǎng)的變化其改變以后的價(jià)值。
而固定資產(chǎn)的處置存在著先斬后奏的問題。固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢需要手續(xù)完全后才能沖減固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)科目,但有些學(xué)校在手續(xù)不全或根本沒有手續(xù)的情況下就進(jìn)行了沖減。一次性處置固定資產(chǎn)累計(jì)在三萬元以上的,需要上報(bào)國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門、主管部門審批,審批后憑審批單由主辦會(huì)計(jì)和資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理固定資產(chǎn)。有些學(xué)校自行處置后才審批,或根本就沒經(jīng)過審批就已處置。這給固定資產(chǎn)的管理造成了極大的混亂,使固定資產(chǎn)的處置失去了控制。
(四)固定資產(chǎn)的管理
學(xué)會(huì)計(jì)的都知道一句話:“管錢不管賬,管賬不管錢”。這對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也是同樣的道理。管理固定資產(chǎn)的人員不應(yīng)管理固定資產(chǎn)的賬本,管理固定資產(chǎn)賬本的人也不該管理固定資產(chǎn),但這一點(diǎn)在農(nóng)村學(xué)校得不到體現(xiàn)。農(nóng)村學(xué)校的規(guī)模小,缺乏會(huì)計(jì)人才,往往一人兼任數(shù)職。這違背了會(huì)計(jì)監(jiān)督這一基本的會(huì)計(jì)職能,給固定資產(chǎn)的管理帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)固定資產(chǎn)的清查
每一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束都要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,其中包括固定資產(chǎn)。定期的清查能確保會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)可靠,保證固定資產(chǎn)的完整,避免賬實(shí)不符的情況發(fā)生,更重要的是維護(hù)結(jié)算制度。這一清查制度在農(nóng)村學(xué)校卻等同于虛設(shè)。經(jīng)過調(diào)查走訪,發(fā)現(xiàn)有些學(xué)校在一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束的時(shí)候并沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查,而是根據(jù)賬本上的數(shù)字直接出了報(bào)表。這使得固定資產(chǎn)被漏記或者被多記的情況無法得以發(fā)現(xiàn),往往一個(gè)問題要等到一年或者幾年后才能被發(fā)現(xiàn)。而且這也為不法之徒提供了方便,使得其有機(jī)會(huì)將固定資產(chǎn)變賣而不被發(fā)現(xiàn)。
二、農(nóng)村學(xué)校固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的解決方案
(一)完善農(nóng)村學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
第一,提高學(xué)校管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)的管理關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑。只有教學(xué)設(shè)備得到完好保障教學(xué)質(zhì)量才能有效提高;只有學(xué)校管理人員重視固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)的管理才能得到真正的落實(shí);只有按照明確標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一制度實(shí)行管理,信息才會(huì)真實(shí)可靠有利于教學(xué)發(fā)展,否則一切就只是空談。
第二,各農(nóng)村學(xué)校嚴(yán)格遵守新會(huì)計(jì)制度并規(guī)范執(zhí)行。農(nóng)村學(xué)校應(yīng)該將固定資產(chǎn)進(jìn)行重新分類核查,嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)與存貨,明白事業(yè)單位固定資產(chǎn)的范疇。該走的程序不能省,固定資產(chǎn)的入賬需要評(píng)估部門評(píng)估時(shí)堅(jiān)決送到該部門進(jìn)行評(píng)估,應(yīng)登記入賬的固定資產(chǎn)及時(shí)登記。報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)的賬目必須一一核對(duì),以免造成固定資產(chǎn)的流失。在有些農(nóng)村學(xué)校,固定資產(chǎn)已經(jīng)無法再正常工作,但固定資產(chǎn)報(bào)廢的手續(xù)不完整,使得財(cái)務(wù)部門無法去核實(shí),因此賬實(shí)不符。在固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),這些學(xué)校應(yīng)該主動(dòng)去申請(qǐng)報(bào)廢并把手續(xù)辦完,以免賬目不清,也避免讓財(cái)務(wù)部門為難。
(二)建立監(jiān)督管理機(jī)制
固定資產(chǎn)的各部門管理人員應(yīng)該明確各自的職責(zé)。
固定資產(chǎn)入賬時(shí),固定資產(chǎn)的專職驗(yàn)收人員需要對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量測(cè)試并提供報(bào)告,以保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量。驗(yàn)收入庫后固定資產(chǎn)管賬人員需要對(duì)其登記入賬,不可漏掉。對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊、減值準(zhǔn)備以及處置,需嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,算出其真實(shí)值并做好相應(yīng)的分錄。并且管賬人員及管物人員不能指定為同一人,需兩人分擔(dān)且分工明確:“管賬不管物,管物不管賬。”只有明確了各自的職能,才能對(duì)學(xué)校各個(gè)部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)、有效的管理。
管理機(jī)制完善后,還需建立起相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
在固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫時(shí),監(jiān)督人員需要對(duì)其進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,及時(shí)采用抽檢的方法,以對(duì)固定資產(chǎn)的質(zhì)量以及數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。在固定資產(chǎn)入庫并工作后,監(jiān)督人員需定期或不定期對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn)或清查,以確定是否發(fā)生個(gè)人或單位私自挪用或處置的情況。固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門需要定期地進(jìn)行對(duì)賬,可以一月核對(duì)一次或者一個(gè)季度核對(duì)一次,核對(duì)的間隔時(shí)間取決于學(xué)校的大小。學(xué)校較小時(shí)可一個(gè)季度進(jìn)行一次核對(duì),而較大的學(xué)校需每月都進(jìn)行核對(duì)。賬實(shí)如果相符需雙方簽字以示確認(rèn)并對(duì)這個(gè)結(jié)果負(fù)責(zé),當(dāng)賬實(shí)不符時(shí)需上報(bào)上級(jí)并對(duì)其進(jìn)行反映情況。除此之外,固定資產(chǎn)管理部門還需與其他部門進(jìn)行一一對(duì)賬,對(duì)賬的時(shí)間與次數(shù)沒有很大的限制,但必須在一年內(nèi)和其他部門至少對(duì)賬一次以確保賬實(shí)相符或賬賬相符,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及可靠性。
(三)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)以及綜合素質(zhì)
農(nóng)村學(xué)校人力資源匱乏,有些從事會(huì)計(jì)專業(yè)職業(yè)的人員甚至沒有會(huì)計(jì)證,這一現(xiàn)象必須遏止。根據(jù)審計(jì)廳給出的建議,應(yīng)堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗,杜絕無證上崗的現(xiàn)象。無證上崗的會(huì)計(jì)人員雖說有一定的會(huì)計(jì)知識(shí),但是與專業(yè)水平相差還是有一定的距離,無法準(zhǔn)確判斷一些會(huì)計(jì)事件,造成誤判,比如上文提到的將低值易耗品也列為了固定資產(chǎn)。無證上崗的會(huì)計(jì)人員會(huì)給學(xué)校固定資產(chǎn)的管理帶來了不便,也容易引發(fā)一些因?yàn)閷I(yè)知識(shí)引起的不必要的糾紛。
持證上崗的會(huì)計(jì)人員有時(shí)候也會(huì)因?yàn)樗莆盏闹R(shí)有限而無法準(zhǔn)確判斷某些會(huì)計(jì)事件,這就需要學(xué)校提供條件提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)。學(xué)校應(yīng)要求會(huì)計(jì)人員了解最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則動(dòng)態(tài),從而提供最準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,也可以定期邀請(qǐng)社會(huì)知名的會(huì)計(jì)人士來給會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。各學(xué)校還可以聯(lián)合成立一個(gè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì),以供會(huì)計(jì)人員之間進(jìn)行專業(yè)學(xué)術(shù)知識(shí)的交流。除了以上建議意外,農(nóng)村學(xué)校還可以鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員考會(huì)計(jì)師證等職業(yè)證書,不斷學(xué)習(xí)與提高,并對(duì)考證成功的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行公開表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),以此來激勵(lì)會(huì)計(jì)人員的自主學(xué)習(xí)。
三、小結(jié)
本人通過個(gè)人的學(xué)習(xí)與調(diào)查,就新會(huì)計(jì)制度下的農(nóng)村固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了探討,具體地分析了現(xiàn)存的問題,并一一闡述,提出了其解決的方法。由于個(gè)人所學(xué)以及調(diào)查的范圍有限,不能面面俱到。但其中的問題還希望引起主管部門的重視,尋求其最好的解決方案,對(duì)農(nóng)村學(xué)校固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行規(guī)范,使固定資產(chǎn)能為農(nóng)村教學(xué)發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]論中小學(xué)固定資產(chǎn)管理.王慧琴.2008年“現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)”第7期.
[2]教育行政概論.陳孝文主編.中央廣播電視大學(xué)出版.2001年版.