企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題大全11篇

時(shí)間:2023-12-04 10:48:03

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企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

篇(1)

1、中小企業(yè)信息化建設(shè)概況

中小企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營(yíng)決策權(quán)集中,與大企業(yè)相比具有更大的彈性與靈活性,從而能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)做出迅速反應(yīng)。但是,在獲取信息方面就稍顯能力不足了。大企業(yè)可以通過(guò)咨詢公司或市場(chǎng)調(diào)查獲取信息,并利用擁有的信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行挖掘與整合分析,從而制定出有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的決策。中小企業(yè)由于自身資金實(shí)力有限,很難通過(guò)咨詢公司或市場(chǎng)調(diào)查獲取信息,如果再?zèng)]有信息化的管理,即使得到一些有價(jià)值的信息,也難以將其整合起來(lái)作為企業(yè)決策的參考依據(jù),影響企業(yè)的發(fā)展。因此,從某種程度上而言,信息化對(duì)中小企業(yè)更加重要。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)管理主要有這樣幾個(gè)層次:最底層的是單機(jī)商務(wù)的應(yīng)用,即計(jì)算機(jī)日常生產(chǎn)操作來(lái)處理文件使用的報(bào)表,編制和收集數(shù)據(jù),可以提高工作效率;較高層次則是簡(jiǎn)單局域網(wǎng)的應(yīng)用局域網(wǎng)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)辦公區(qū)文件共享傳遞;最高層次是企業(yè)個(gè)性化應(yīng)用并有完善的管理信息系統(tǒng),企業(yè)通過(guò)信息軟件實(shí)現(xiàn)ERP管理,建立基于信息網(wǎng)絡(luò)訂單管理,物流管理、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和客戶關(guān)系管理等。因此,中小企業(yè)信息化的建設(shè)還有很長(zhǎng)的路要走。

2、中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

2.1、內(nèi)部環(huán)境存在的問(wèn)題

2.1.1、認(rèn)識(shí)不足,存在誤區(qū)。

企業(yè)信息化是企業(yè)提高運(yùn)作效率、改善服務(wù)水平和降低運(yùn)營(yíng)成本的重要手段,是運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)的研發(fā)、制造、服務(wù)和銷售等進(jìn)行全面、系統(tǒng)和科學(xué)的管理。我國(guó)目前雖然有些中小企業(yè)探索并展開(kāi)了信息化建設(shè),但他們?cè)谡J(rèn)識(shí)上還存在著誤區(qū):認(rèn)為擁有一臺(tái)電腦、擁有一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站、購(gòu)買一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件就算實(shí)現(xiàn)信息化了。對(duì)于什么是企業(yè)信息化、如何實(shí)施信息化建設(shè)缺乏透徹的認(rèn)知。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、管理制度、組織結(jié)構(gòu)等一系列問(wèn)題,而不僅是資金的投入與技術(shù)的引進(jìn)這么簡(jiǎn)單。

2.1.2、企業(yè)投入不足,信息化人才缺乏。

實(shí)施有效的信息化建設(shè), 中小型企業(yè)既要引進(jìn)和留住信息技術(shù)人才,還要投入大量的人力、物力和財(cái)力。在現(xiàn)階段,因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身規(guī)模比較小 ,普遍遇到的困難就是資金短缺,融資渠道少,而且融資難度大。另外,認(rèn)識(shí)上存在的誤區(qū)導(dǎo)致很多中小企業(yè)偏向于硬件的投資,甚至占到整個(gè)信息化投資的75% 以上,而配套軟件投入?yún)s相對(duì)落后。信息化人才缺乏也是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題,尤其是既善于信息技術(shù)又懂經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合人才。

2.2、外部環(huán)境存在的問(wèn)題

2.2.1、政府支持力度不夠,欠缺科學(xué)引導(dǎo)。

政府對(duì)于中小型企業(yè)信息化建設(shè)的支持不夠,引導(dǎo)不足,主要體現(xiàn)在下面兩個(gè)方面:首先,大型企業(yè)是眼前各級(jí)政府信息化技術(shù)改造專項(xiàng)資金的著重資助對(duì)象,而中小企業(yè)信息化建設(shè)缺少關(guān)注;其次,政府部門自身在信息化過(guò)程中沒(méi)有帶好頭,如稅務(wù)局、工商局的信息化程度不夠,使得企業(yè)每個(gè)月交報(bào)表等,還要到稅務(wù)局排很長(zhǎng)時(shí)間的隊(duì),這在一定程度上影響了中小企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。

2.2.2、服務(wù)有限,環(huán)境較差。

我國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展與國(guó)外相比較為落后。市場(chǎng)上很多企業(yè)信息化解決方案都是由外國(guó)一些大型軟件公司提供的,例如德國(guó)美國(guó)甲骨文公司、SAP等。然而這些方案費(fèi)用相當(dāng)高昂,中小企業(yè)無(wú)力購(gòu)買。雖然有不少國(guó)內(nèi)公司為中小企業(yè)提供所謂的量身定制的管理軟件產(chǎn)品,價(jià)格也便宜,但這些軟件還不能很好滿足中小企業(yè)的實(shí)質(zhì)需求,售后服務(wù)也沒(méi)有跟上。再此之外,在中小企業(yè)信息化建設(shè)方面有特長(zhǎng)的咨詢公司很少,對(duì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)不夠,導(dǎo)致無(wú)法保證項(xiàng)目質(zhì)量。電子支付、社會(huì)信用體系、信息安全等方面存在的問(wèn)題使企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)在開(kāi)展信息化的時(shí)機(jī)還不夠成熟。

3、中小企業(yè)信息化發(fā)展對(duì)策

3.1、政府及社會(huì)方面

中小企業(yè)信息化尚處于啟蒙狀態(tài),需要全方位多方面的積極配合和正確引導(dǎo)。媒體要扮演積極宣傳和推進(jìn)者的角色。政府要扮演企業(yè)信息化的政策引導(dǎo)者角色,同時(shí),要充分發(fā)揮第三方資源與平臺(tái)作用。企業(yè)如果從搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、運(yùn)行服務(wù)器群、帶出一支隊(duì)伍開(kāi)始,確實(shí)需要相當(dāng)大的投入。但實(shí)際事實(shí)上,他們也可以把這些業(yè)務(wù)外包出去,企業(yè)只需要關(guān)注核心的業(yè)務(wù)流程就可以了。這種利用第三方平臺(tái)建立供應(yīng)管理系統(tǒng),往往可達(dá)到高效率、低成本、動(dòng)態(tài)化的目標(biāo),非常值得中小企業(yè)借鑒應(yīng)用。

3.2、企業(yè)方面

企業(yè)信息化規(guī)劃,又稱為企業(yè)IT規(guī)劃,它是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)提出目標(biāo),制定企業(yè)信息化系統(tǒng)框架、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)信息化建設(shè)進(jìn)程,予以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作中,需要通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、以后發(fā)展的研究 ,制定出包括技術(shù)路線、軟件商、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的選擇、實(shí)施與咨詢團(tuán)隊(duì)的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等一系列完整的規(guī)劃。

4、結(jié)論

近幾年,我國(guó)政府加強(qiáng)了對(duì)中小企業(yè)信息化的引導(dǎo)和推動(dòng),索然已取得了一定成效。但從信息化發(fā)展水平角度來(lái)看,依然還不夠。政府要繼續(xù)加大對(duì)中小企業(yè)的扶持力度,加快信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共信息資源開(kāi)發(fā),加快中小企業(yè)信息服務(wù)隊(duì)伍建設(shè),積極開(kāi)展工作,調(diào)動(dòng)和鼓勵(lì)中小企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的積極性;中小企業(yè)也應(yīng)正確認(rèn)識(shí)信息化,重視信息人才,做好規(guī)劃,共同推動(dòng)信息化工程。

篇(2)

經(jīng)過(guò)60余年的發(fā)展,我國(guó)已是世界第一工業(yè)大國(guó),多個(gè)主要指標(biāo)如如鋼鐵、水泥、煤炭、汽車等產(chǎn)量世界第一,制造業(yè)的產(chǎn)值占我國(guó)工業(yè)總產(chǎn)值的半數(shù)以上,但總體上我國(guó)制造業(yè)仍是“大而未強(qiáng)”,企業(yè)的技術(shù)能力和創(chuàng)新能力仍欠缺,產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的周期較長(zhǎng),信息化建設(shè)落后是一個(gè)很重要的原因。在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下,中國(guó)想要從制造大國(guó)變成制造強(qiáng)國(guó),離不開(kāi)制造業(yè)信息化的推動(dòng),這也是制造業(yè)尋求自身發(fā)展,提高其國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

一、制造業(yè)的管理難題和企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

制造業(yè),是對(duì)利用各種制造資源(人力、物料、機(jī)器、資金、信息等),經(jīng)過(guò)生產(chǎn)加工過(guò)程,制造出滿足人民生產(chǎn)生活所需要的產(chǎn)品的行業(yè)的總稱。制造業(yè)的特征是經(jīng)過(guò)制造過(guò)程生產(chǎn)出產(chǎn)成品。無(wú)論是離散型制造業(yè)還是流程型制造業(yè),都需要解決一個(gè)基本問(wèn)題,那就是產(chǎn)成品生命周期內(nèi),針對(duì)目標(biāo)生產(chǎn)任務(wù)做好生產(chǎn)線的產(chǎn)能利用計(jì)劃和原料的物料需求計(jì)劃,并確保該計(jì)劃能夠低成本執(zhí)行。

制造業(yè)企業(yè)需要收集、創(chuàng)建大量的數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)整理成信息,再將信息分發(fā)到企業(yè)的各層級(jí)相應(yīng)崗位去執(zhí)行。產(chǎn)成品構(gòu)成越復(fù)雜、產(chǎn)品加工環(huán)節(jié)越多,管理鏈條越長(zhǎng),企業(yè)需要管理的數(shù)據(jù)項(xiàng)就越多。以轎車構(gòu)成為例,其零部件約為3萬(wàn)余個(gè),僅僅作某批次生產(chǎn)任務(wù)的物料需求計(jì)劃就需要考慮現(xiàn)存量、采購(gòu)預(yù)計(jì)到貨量、到貨時(shí)間、預(yù)計(jì)使用量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等5個(gè)因素,合計(jì)約15萬(wàn)項(xiàng)數(shù)據(jù)。即便不考慮產(chǎn)品的更新?lián)Q代,同一產(chǎn)品不同的任務(wù)批次、加工中心增多都將導(dǎo)致數(shù)據(jù)項(xiàng)以乘數(shù)效應(yīng)遞增。數(shù)據(jù)項(xiàng)越多,其管理難度越大,制造業(yè)企業(yè)普遍面臨“能有的數(shù)據(jù)卻沒(méi)用,想用的數(shù)據(jù)卻沒(méi)有”的管理難題。

企業(yè)信息化,顧名思義就是以信息資源的構(gòu)建和重新分配為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)各個(gè)流程乃至每個(gè)環(huán)節(jié),都充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和信息資源進(jìn)行優(yōu)化、改造,來(lái)達(dá)到其他資源(人力、物料、機(jī)器、資金等)配置的優(yōu)化,提升企業(yè)管理的效率和水平,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

08年金融危機(jī)過(guò)后,雖然全球經(jīng)濟(jì)有復(fù)蘇跡象,但經(jīng)濟(jì)下行壓力仍很大,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)新的特征:經(jīng)濟(jì)增速放緩,產(chǎn)能富余和結(jié)構(gòu)調(diào)整同步進(jìn)行。制造業(yè)面臨著國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的雙重競(jìng)爭(zhēng),迫切的需要改善自身競(jìng)爭(zhēng)力,只有更好的推動(dòng)企業(yè)信息化的建設(shè),對(duì)市場(chǎng)情況做出正確的決策,采取更快的行動(dòng),才可以立于不敗之地。

企業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的,例如國(guó)際知名的聯(lián)想企業(yè),在進(jìn)行了信息化管理之后,僅庫(kù)存一項(xiàng)就發(fā)生了巨大的變化,庫(kù)存周期從1995年的72天下降至2000年的22天,節(jié)省了數(shù)億元的資金;再如福特公司的財(cái)務(wù)部門,使用信息化進(jìn)行流程改造后,在應(yīng)付賬款管理目標(biāo)不變的情況下,財(cái)務(wù)人員減少了75%,財(cái)務(wù)人員需要核對(duì)的數(shù)據(jù)從14項(xiàng)減少到3項(xiàng)。

概括起來(lái)企業(yè)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義有以下幾點(diǎn):有利于加速產(chǎn)品的更新?lián)Q代,快速適應(yīng)市場(chǎng)的變化;有利于提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化程度,優(yōu)化內(nèi)部管理制度,構(gòu)建更科學(xué)的管理框架和業(yè)務(wù)流程;降低企業(yè)庫(kù)存,極大提高了資金的使用率;縮短了企業(yè)對(duì)于顧客需求的反應(yīng)時(shí)間,提高了反應(yīng)能力,讓顧客更加滿意;優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息、知識(shí)、資金的流通,提升了資源使用的效率和效益。

二、我國(guó)制造業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)信息化建設(shè)的投入、產(chǎn)出較低

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)70%的企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)、信息設(shè)備的投資不足,落后發(fā)達(dá)國(guó)家10%左右。信息化的投入不夠,產(chǎn)出自然也是有限的,哪怕是上千萬(wàn)的ERP軟件,實(shí)施的成功率也只有15%左右,很多企業(yè)花費(fèi)了巨大的資金,卻沒(méi)有達(dá)到良好的效果,只造成了資金的浪費(fèi),也讓企業(yè)更加懷疑ERP軟件和信息化的作用。

(二)需求分析不足,選購(gòu)的軟件適用性不高

我國(guó)制造業(yè)規(guī)模龐大,制造企業(yè)數(shù)量眾多并且經(jīng)營(yíng)范圍十分廣泛,目前很多企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)產(chǎn)品的選用以及后期管理都不夠?qū)I(yè)、系統(tǒng)。選購(gòu)時(shí)未能深刻分析企業(yè)需求,做好選購(gòu)規(guī)劃,往往盲目購(gòu)買國(guó)外的信息軟件,后期維護(hù)卻必須按企業(yè)和行業(yè)的具體特點(diǎn)補(bǔ)充開(kāi)發(fā)、打補(bǔ)丁甚至推到從來(lái)。想要真正做好企業(yè)的信息化,首先要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理需求有深刻的了解和認(rèn)知,再結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn),選用甚至定制合適的信息化產(chǎn)品。

(三)企業(yè)信息化定位不夠合理

在我國(guó)眾多制造企業(yè)信息化過(guò)程中,只關(guān)注信息化產(chǎn)品與技術(shù),缺少了企業(yè)管理體制和構(gòu)架的改革。如果沒(méi)有在管理方式上產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的變革,那么企業(yè)不管投入多少人力物力,都無(wú)法將信息化建設(shè)落在實(shí)處,也就無(wú)法提升企業(yè)效益。信息化建設(shè)要真正從改革企業(yè)體制入手,不但企業(yè)作業(yè)層要改變,企業(yè)的管理層和決策層更應(yīng)致力于工作方式的轉(zhuǎn)變。

三、制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)中問(wèn)題的對(duì)策

制造企業(yè)信息化的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從初級(jí)到高級(jí),同時(shí)也是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要整個(gè)企業(yè)和所有員工的共同努力,絕非一蹴而就,下面針對(duì)我國(guó)制造行業(yè)的問(wèn)題提出幾點(diǎn)解決措施。

(一)管理層和基層相互配合、互動(dòng)

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化建設(shè)的重視和支持程度是非常重要的,制造企業(yè)信息化需要巨大的資金支持和廣泛的責(zé)權(quán)利調(diào)整,涉及的部門遍布整個(gè)企業(yè),如果沒(méi)有高層的管理者的重視以及基層的配合和支持,那么是很難取得成功的。所以在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,高層應(yīng)該足夠重視,中層足夠支持,基層足夠配合,才能真正的推動(dòng)制造企業(yè)信息化的發(fā)展。

(二)注重軟硬兩方面的建設(shè)

制造業(yè)企業(yè)的信息化,要兼顧信息技術(shù)資源、各種系統(tǒng)軟件、信息化人才、組織結(jié)構(gòu)、組織資源、管理理念等一系列要素,信息化建設(shè)的過(guò)程中既要重視硬性的信息化建設(shè),比如信息化人才的聘用、培養(yǎng)以及對(duì)于系統(tǒng)軟件的運(yùn)用,也要重視軟的信息化建設(shè),比如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革、企業(yè)文化的塑造、對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析與變革、決策機(jī)制的改變等等。硬信息化建設(shè)作為基礎(chǔ)保證一定要落在實(shí)處,同時(shí)軟信息化建設(shè)也不能敷衍了事。

(三)內(nèi)外信息化分步進(jìn)行,有序推進(jìn)

信息化的內(nèi)部建設(shè)是外部建設(shè)的基礎(chǔ),外部信息化是內(nèi)部的自然延伸。企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)相比較起來(lái)更容易實(shí)施,因?yàn)閮?nèi)部的各種流程變更、人員調(diào)整、軟件操作等等更便于管理。內(nèi)部信息化基本完成后,則可以考慮與上下游企業(yè)協(xié)同實(shí)現(xiàn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條的信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)先利用ERP等信息技術(shù)達(dá)到內(nèi)部信息的共享和整理,再以此為基礎(chǔ)將這個(gè)信息化的鏈條延伸至合作的客戶或者供應(yīng)商,形成上下游互動(dòng)的價(jià)值鏈。

(四)做好變革管理,將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)

在一個(gè)企業(yè)實(shí)施了某項(xiàng)信息化項(xiàng)目后,由于新的體制機(jī)制運(yùn)行還未完全順暢,人員配合容易產(chǎn)生矛盾,績(jī)效也會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)下降的情況,信息化會(huì)進(jìn)入艱難期。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)事先做出預(yù)案,排除干擾凝聚人心,把項(xiàng)目往前推進(jìn)。我國(guó)學(xué)者也通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在企業(yè)使用信息系統(tǒng)一年之后運(yùn)行情況會(huì)逐步穩(wěn)定,呈現(xiàn)良性的趨勢(shì),兩年后會(huì)達(dá)到最佳的狀態(tài)。所以企業(yè)的信息化建設(shè)的效果并不是立竿見(jiàn)影的,企業(yè)應(yīng)該將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不能只憑借一時(shí)的得失而放棄信息化的建設(shè)。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)企業(yè)信息化的建設(shè)還有很長(zhǎng)的路子要走,通過(guò)對(duì)建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題積極分析,采用有效的對(duì)策加以解除,相信我國(guó)制造企業(yè)信息化會(huì)越來(lái)越快,越來(lái)越好,能夠真正長(zhǎng)遠(yuǎn)的為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力而服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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篇(3)

中圖分類號(hào):F426文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2012)24-5750-02

1關(guān)于新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)

新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,是一個(gè)繁雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)、有效的信息化建設(shè)模式,才能確保新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。在新建的煉化企業(yè),信息化建設(shè)必須超前謀劃,并且需要在不同的階段完成不同的具體任務(wù)。同時(shí),新建煉化企業(yè)的可研報(bào)告中應(yīng)包括信息化建設(shè)的模式、信息化建設(shè)的依據(jù)、信息化建設(shè)的投資方向及投資額度,從而保證新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)與整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)同步跟進(jìn)[1]。

2新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1新建煉化企業(yè)信息化規(guī)劃缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和尺度

目前,各新建煉化企業(yè)或大項(xiàng)目大多是根據(jù)所屬石油集團(tuán)的各種業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及其發(fā)展戰(zhàn)略,按照業(yè)務(wù)模型框架對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行分析,從發(fā)展現(xiàn)狀、面臨形勢(shì)、規(guī)劃部署、效益風(fēng)險(xiǎn)、保障措施及項(xiàng)目描述等方面完成信息化規(guī)劃的分析和編寫(xiě)工作,形成信息化發(fā)展規(guī)劃方案,確實(shí)在一定程度上規(guī)范了各企業(yè)的信息化建設(shè)。新建煉化企業(yè)或大項(xiàng)目信息化投資從項(xiàng)目建設(shè)投資中支持,很好的解決了各企業(yè)信息化建設(shè)的費(fèi)用問(wèn)題,但也造成了項(xiàng)目規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,某些公司的很多小系統(tǒng)搭順車一并投資建設(shè),還有一些目前不具備條件的一些系統(tǒng)也被包含進(jìn)來(lái)。例如,某石油集團(tuán)的新建煉化企業(yè)群將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),決策支持等系統(tǒng)一并納入建設(shè),另一個(gè)新建企業(yè)甚至將供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)也規(guī)劃了進(jìn)來(lái),而這些系統(tǒng)在煉化企業(yè)的應(yīng)用還缺乏相關(guān)的可行性研究。

2.2新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)缺乏一套完善的管理制度

新建煉化企業(yè)在信息化建設(shè)中缺乏貫穿全生命周期的監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致在實(shí)施信息化建設(shè)的過(guò)程中存在如下問(wèn)題:僅根據(jù)可研中的相關(guān)內(nèi)容編寫(xiě)投資概算,由于分析粒度不夠細(xì)致,容易導(dǎo)致投資范圍不夠明確[2];由于對(duì)建設(shè)內(nèi)容的必要性和重要性分析不夠深入,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)的先后順序及優(yōu)先級(jí)高低模糊不清;統(tǒng)一推廣的信息系統(tǒng)中的功能模塊缺少與信息管理部門的核實(shí)對(duì)接;在信息化建設(shè)的過(guò)程中對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量水平難以宏觀掌控;信息化建設(shè)中的過(guò)程資料不能完全受控,且相關(guān)資料的安全保密難以保證;當(dāng)新建企業(yè)的信息化建設(shè)任務(wù)完成后,缺少相關(guān)的驗(yàn)收評(píng)價(jià)方法和驗(yàn)收評(píng)價(jià)的組織機(jī)構(gòu)。

2.3新建煉化企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不規(guī)范

在新建的煉化企業(yè)中,存在信息化基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各異的現(xiàn)象,建設(shè)完成的信息化基礎(chǔ)設(shè)施并不一定能完全支撐后期各類信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有時(shí)需要進(jìn)行后期改造。企業(yè)在產(chǎn)品選型過(guò)程中也容易走兩個(gè)極端,即片面追求功能全面、技術(shù)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施,從而造成不必要的浪費(fèi),抑或?yàn)閷?shí)現(xiàn)一時(shí)的成本控制,使得所選的產(chǎn)品無(wú)法滿足業(yè)務(wù)的需求。一些企業(yè)在DCS/PLC采購(gòu)選型時(shí)沒(méi)有考慮接口,導(dǎo)致后續(xù)投資費(fèi)用的增大,信息系統(tǒng)的實(shí)施受到嚴(yán)重制約。存在此類問(wèn)題的原因是新建煉化企業(yè)不能嚴(yán)格遵守已有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的相關(guān)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn),或是當(dāng)前的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不能滿足建設(shè)的要求。

2.4新建煉化企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

在新建的煉化企業(yè),除了集團(tuán)統(tǒng)一推廣的信息系統(tǒng),很多企業(yè)的部門擁有獨(dú)立開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些系統(tǒng)都屬于業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)龐雜分散,主要是為了快速滿足業(yè)務(wù)操作的需要而開(kāi)發(fā)的,然而,其綜合性和全局性的分析功能難以實(shí)現(xiàn),且在后期的信息系統(tǒng)集成應(yīng)用中不易被集成到相應(yīng)的平臺(tái)中加以應(yīng)用。例如,某新建企業(yè)在建設(shè)初期就投資建設(shè)了北京某公司的STAR? LIMS,造成與MES系統(tǒng)中Labware LIMS的重復(fù)投資,而又要投入很大的人力和物力做兩個(gè)LIMS系統(tǒng)的集成。同時(shí),某新建企業(yè)在生產(chǎn)控制層擬建的數(shù)據(jù)校正系統(tǒng),其實(shí)就是MES系統(tǒng)中物料平衡系統(tǒng)的變種。一些與集團(tuán)統(tǒng)一推廣項(xiàng)目中部分功能相重疊的信息系統(tǒng)也被快速的建立起來(lái),新的“信息孤島”正在逐步形成,與各企業(yè)建設(shè)高水平的信息化、數(shù)字化的新型煉廠的要求越走越遠(yuǎn)。

2.5新建煉化企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)維模式不健全

各新建煉化企業(yè)由于人數(shù)較少,沒(méi)有專職的信息化建設(shè)與運(yùn)維隊(duì)伍[3],目前采用的主要模式是將信息化建設(shè)與運(yùn)維以項(xiàng)目的方式,轉(zhuǎn)包給第三方進(jìn)行建設(shè)和運(yùn)維。例如,某些新建企業(yè)將信息化的建設(shè)與運(yùn)維服務(wù)打包承包到某內(nèi)部信息化建設(shè)單位,其中新建企業(yè)1將信息化建設(shè)的工作承包給信息化建設(shè)專業(yè)公司,新建企業(yè)2的運(yùn)維模式采用“誰(shuí)建設(shè)、誰(shuí)運(yùn)維”的方式,系統(tǒng)運(yùn)維的隊(duì)伍比較雜亂,管理不是非常方便。

3與新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的解決建議

3.1在集團(tuán)層面統(tǒng)一編制新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃

在新建煉化企業(yè)的可行性研究中,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)信息化建設(shè)的模式、信息化建設(shè)的參考依據(jù)、信息化建設(shè)的投資方向與投資額度等內(nèi)容,促使新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)與煉化項(xiàng)目的建設(shè)保持同步。在新建企業(yè)的籌建階段,應(yīng)當(dāng)針對(duì)新建企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)可研報(bào)告和總體設(shè)計(jì)的思想,在集團(tuán)的統(tǒng)一組織下制定科學(xué)的信息化建設(shè)規(guī)劃。建議從以下四方面來(lái)組織新建企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容。

信息化規(guī)劃必須覆蓋企業(yè)過(guò)程控制、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、綜合管理等內(nèi)容。規(guī)劃的內(nèi)容必須結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)以及信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的需求,抓住重點(diǎn),選擇企業(yè)最急需、最容易產(chǎn)生效益的項(xiàng)目?jī)?yōu)先實(shí)施,滿足新建企業(yè)的業(yè)務(wù)以及信息化建設(shè)和應(yīng)用的需求,從而盡快獲得效益;信息化規(guī)劃中項(xiàng)目的劃分需要優(yōu)先考慮建設(shè)基礎(chǔ)性、全局性的信息化內(nèi)容,如優(yōu)先考慮建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展、信息化建設(shè)和應(yīng)用影響較大項(xiàng)目;規(guī)劃的內(nèi)容需要充分考慮企業(yè)信息化和信息技術(shù)的規(guī)律和特點(diǎn),按照信息管理、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、IT基礎(chǔ)架構(gòu)等三個(gè)方面安排好相應(yīng)的信息化項(xiàng)目,使新建企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用有序開(kāi)展;規(guī)劃必須綜合考慮新建企業(yè)的建設(shè)歷程,按先后順序合理安排信息化項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容和啟動(dòng)時(shí)間。

3.2為新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)制定一套完善的管理制度

由于新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)沒(méi)有從全生命周期的角度實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,結(jié)合新建企業(yè)信息化建設(shè)的階段性、周期性、長(zhǎng)期性的特點(diǎn),相關(guān)部門應(yīng)該制定一套完善的服務(wù)于新建煉化企業(yè)的關(guān)于信息化建設(shè)的管理制度。制定完成的管理制度應(yīng)當(dāng)包括,新建煉化企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的組織體系與主要職責(zé)、立項(xiàng)論證管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、過(guò)程文檔管理、投資管理等。在管理制度的規(guī)范下,新建大型煉化企業(yè)的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)全程監(jiān)控、提高投資效益,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)展。同時(shí),在管理制度中投資管理的監(jiān)管下,根據(jù)項(xiàng)目所處的不同階段和施工進(jìn)度及實(shí)際實(shí)施情況投放資金,通過(guò)事后評(píng)價(jià)和績(jī)效考核體系,保障信息化投資的實(shí)際投放和效益反饋。

3.3嚴(yán)格遵循集團(tuán)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)各石油集團(tuán)已的相關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范來(lái)展開(kāi)信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作。依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范設(shè)計(jì)的新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)方案,能夠避免信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重復(fù)投資,能夠?qū)崿F(xiàn)中國(guó)石油新建煉化企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)過(guò)程方面的集中管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

3.4明確新建煉化企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)維模式

信息化建設(shè)過(guò)程中,由各石油集團(tuán)統(tǒng)一推廣的項(xiàng)目必須在相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和組織下,實(shí)現(xiàn)軟件選型、投資、實(shí)施等方面的統(tǒng)一管理,堅(jiān)決杜絕企業(yè)私自軟件選型,防止新一輪的信息化項(xiàng)目的的重復(fù)建設(shè)。

在新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)工作中,穩(wěn)定優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和內(nèi)部支持隊(duì)伍對(duì)于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和信息系統(tǒng)的成功實(shí)施至關(guān)重要,由具有豐富系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)流程管理經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部支持隊(duì)伍、企業(yè)內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)人員以及技術(shù)人員一起組成信息化建設(shè)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組的管理水平和實(shí)施能力為新建煉化企業(yè)信息化工作的順利開(kāi)展提供重要的支撐條件。信息化內(nèi)部建設(shè)單位應(yīng)該由集團(tuán)的相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一的組織管理,并形成統(tǒng)一的建設(shè)與運(yùn)維模式。

4結(jié)論

在新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)中,存在著一些這樣或那樣的問(wèn)題,該文有針對(duì)性的提出了五個(gè)問(wèn)題,并進(jìn)行了深入的分析,同時(shí)從規(guī)劃編制、管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)與遵從及運(yùn)維模式四方面提出了相關(guān)的解決建議,上述建議對(duì)新建煉化企業(yè)的信息化建設(shè)工作具有廣泛的工程實(shí)踐意義。

參考文獻(xiàn):

篇(4)

[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

[文章編號(hào)] 1009-6043(2017)03-0039-02

據(jù)《2015年遼寧省老年人口信息和老齡事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r報(bào)告》截止到2015年末,全省戶籍60歲及以上人口為879.0萬(wàn)人,占總?cè)丝诘?0.6%,與全國(guó)老年人口占總?cè)丝?6.1%相比,高出4.5個(gè)百分點(diǎn),雖然錦州市老齡化人口為17.1%,但是仍高于全國(guó)平均水平。在高老齡化比例的背后是巨大的民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的拔地而起,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)近些年錦州市民營(yíng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的數(shù)量出現(xiàn)了快速增長(zhǎng)的趨勢(shì),但是高需求的養(yǎng)老服務(wù)沒(méi)有為民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),反而是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)出現(xiàn)了虧損等問(wèn)題,分析原因一部分是由于民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的入住率低造成的,另一部分則是由于民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)方式不合理,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

一、民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理論基礎(chǔ)

民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化就是在民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù),并且依托現(xiàn)有的信息資源,通過(guò)完善的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施等實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的科學(xué)化、規(guī)范化。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用使傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算模式被會(huì)計(jì)電算化工作模式所淘汰,因此為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,解放勞動(dòng)力,民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然要求,也是我國(guó)會(huì)計(jì)體制改革的重要切入點(diǎn)。

會(huì)計(jì)信息化是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì),實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必須要做好以下幾個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)信息化控制的要點(diǎn)。民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)以及數(shù)據(jù)輸入等進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、安全;二是會(huì)計(jì)信息化控制的主要策略。根據(jù)民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要,基于經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的考慮,養(yǎng)老企業(yè)要運(yùn)用各種完善的內(nèi)部控制制度做好會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部工作。

二、某民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與存在問(wèn)題分析

本文選取的某民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)位于渾南新區(qū)前榆村,占地5000余平方米,具有高標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)施,并且配備專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)人員,能夠滿足老年人的不同需求,并且還專門為失能老年人提供了專用的洗澡機(jī),大大提高了老年人的生活質(zhì)量。該養(yǎng)老企業(yè)在管理方面實(shí)現(xiàn)了信息化操作,實(shí)現(xiàn)了全方位的信息管理體系,例如該養(yǎng)老企業(yè)建立了會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用體系,采取用友軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,達(dá)到了財(cái)務(wù)工作效率提升的效果??梢栽谠趪?guó)家不斷加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)扶持力度的環(huán)境及“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)戰(zhàn)略下,民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了較大的成績(jī),大大促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

(一)該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,民營(yíng)養(yǎng)老院管理者充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,并且專門成立了財(cái)務(wù)工作崗位,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)部門共同參與的財(cái)務(wù)管理模式。例如養(yǎng)老機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了對(duì)物質(zhì)采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理,物質(zhì)采購(gòu)費(fèi)用支出要占到整個(gè)民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)成本的很大一部分,傳統(tǒng)的物質(zhì)采購(gòu)主要是物資采購(gòu)人員按照自己的意愿進(jìn)行采購(gòu),關(guān)于采購(gòu)物質(zhì)的各種信息財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)的掌握,進(jìn)而容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊行為,而實(shí)施會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理之后,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。另外近些年民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)在相關(guān)設(shè)備投入上也提高了資金投入力度。例如今年該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)花費(fèi)50萬(wàn)人民幣用于構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系。

(二)該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式主要是采取手工記賬的模式,因此對(duì)于工作人員的知識(shí)要求相對(duì)比較簡(jiǎn)單,但是在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后不僅要求工作人員要具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),而且還必須要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)技能。目前基于民營(yíng)企業(yè)所具有的共同性質(zhì)導(dǎo)致該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的財(cái)務(wù)人員存在知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡的問(wèn)題:一是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)由于一直處于虧損狀態(tài),因此為了節(jié)約成本,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是由企業(yè)的管理者兼任,這樣一來(lái)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作一直處于不規(guī)范的狀態(tài)下。為此今年企業(yè)招聘了一名專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,但是其缺乏財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);二是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)對(duì)相關(guān)工作人員的教育培訓(xùn)投入不足。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅要求專業(yè)財(cái)務(wù)人員,而且還需要提高其他相關(guān)工作人員的專業(yè)技能,但是目前民營(yíng)企業(yè)缺乏對(duì)員工的教育培訓(xùn)(見(jiàn)下圖)。

2.民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度不健全。會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要依據(jù),目前民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)在制定建設(shè)方面存在嚴(yán)重的問(wèn)題:一是缺乏嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性是非常重要的,但是該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在授權(quán)不嚴(yán)格的問(wèn)題,例如民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息體系沒(méi)有建立相應(yīng)的授權(quán)等級(jí)機(jī)制,導(dǎo)致任何人員都可以登入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,了解民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且可以對(duì)其進(jìn)行修改;二是缺乏應(yīng)急管理機(jī)制。雖然實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后,提高了民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,但是由于基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性因素的考慮,很有可能出F會(huì)計(jì)信息丟失的現(xiàn)象,因此需要建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制,保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但是目前該養(yǎng)老企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制;三是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程制度不規(guī)范,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)核算,而且還包括對(duì)會(huì)計(jì)信息的搜集、篩選以及總結(jié)等等,目前民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息體系主要是采取獨(dú)立運(yùn)行的模式,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息體系的效果發(fā)揮不大。

3.民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的信息共享及安全性沒(méi)有得到解決。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的主要目的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,以此提高會(huì)計(jì)信息的使用效率,為民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。然而基于技術(shù)、資金以及人員的限制導(dǎo)致民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)在數(shù)據(jù)共享以及安全管理上還存在許多問(wèn)題:一是在民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于存在較多的不確定財(cái)務(wù)事項(xiàng),因此很難直接通過(guò)財(cái)務(wù)部門的核算對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),許多不同部門的共同參與,但是實(shí)踐中財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系比較少。另外會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的不完善也增加了財(cái)務(wù)信息共享的難度;二是在該民I養(yǎng)老企業(yè)信息化建設(shè)中存在較大的安全性問(wèn)題。一方面是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身所存在的安全隱患對(duì)內(nèi)部控制造成的威脅。例如在民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息軟件時(shí),因?yàn)闆](méi)有做好安全防范措施,導(dǎo)致病毒入侵系統(tǒng),進(jìn)而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)送篡改或者丟失。另一方面則是財(cái)務(wù)人員的因素導(dǎo)致信息安全受到威脅。最常見(jiàn)的是財(cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的登錄密碼進(jìn)行保護(hù),導(dǎo)致一些非授權(quán)用戶登入到民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中篡改或者竊取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。

三、提高民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)提高民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作人員的綜合素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)決定民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的程度,所以民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)要立足于實(shí)際情況開(kāi)展以下措施:一是構(gòu)建獨(dú)立的會(huì)計(jì)工作崗位。民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)不能因?yàn)閷儆诿駹I(yíng)性質(zhì)就不設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,而是要以獨(dú)立的財(cái)務(wù)工作崗位規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,提高會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性。因此民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的管理者不能因?yàn)槌杀竟?jié)約的考慮而不設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,也不能將會(huì)計(jì)工作交給沒(méi)有會(huì)計(jì)資格證的人員擔(dān)任;二是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),從自我意識(shí)形態(tài)中重視信息化建設(shè),并且為信息化建設(shè)提供相應(yīng)的環(huán)境;三是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)要定期開(kāi)展教育培訓(xùn),提高全企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求,而且還對(duì)其他部門人員提出了相應(yīng)的要求,因此企業(yè)要定期組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),及時(shí)掌握最新的會(huì)計(jì)理論知識(shí),例如企業(yè)在實(shí)施ERP階段時(shí)需要對(duì)員工開(kāi)展相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn),為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才支撐。

(二)建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度

制度建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵與基礎(chǔ),實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必須要從制度建設(shè)入手:一是要建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中授權(quán)管理制度非常重要,民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)工作的需要建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確每個(gè)工作的權(quán)限,并且建立規(guī)范的崗位責(zé)任制度,對(duì)于違背相關(guān)規(guī)定的要制定嚴(yán)格的崗位追查制度,將責(zé)任落實(shí)到具體的人。例如企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者享有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的修改權(quán),而會(huì)計(jì)人員則只有輸入會(huì)計(jì)信息的權(quán)限,而審核人員則負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的對(duì)比;二是建立物資財(cái)產(chǎn)控制制度。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中由于民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的資金流動(dòng)比較頻繁,再加上民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)融資渠道單一的局限,使民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的流動(dòng)資金一直很緊張,因此必須要通過(guò)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)物資財(cái)產(chǎn)的控制,提高資金的使用效率;三是建立安全管理機(jī)制,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要條件就是要保證數(shù)據(jù)的安全,因此需要民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)建立嚴(yán)格的安全管理機(jī)制,避免因?yàn)榘踩[患的存在導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不安全。

(三)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度出發(fā),立足于企業(yè)整體定位其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)妥推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作,即應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能和決策職能;建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),化解金融風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)組織的綜合實(shí)力;降低數(shù)據(jù)處理成本和信息機(jī)會(huì)成本,提高企業(yè)組織的微觀經(jīng)濟(jì)效益和宏觀經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來(lái),有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等有關(guān)部門之間的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)處理效率,從而合理配置企業(yè)組織資源,提高企業(yè)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(四)強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息安全與保密性

會(huì)計(jì)信息化模式下的會(huì)計(jì)信息資料主要由電子計(jì)算機(jī)根據(jù)相關(guān)程序生成,所以對(duì)會(huì)計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)要求相對(duì)比較嚴(yán)格一些,必須建立有效的內(nèi)控機(jī)制,對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行分級(jí)授權(quán)。同時(shí),建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好各項(xiàng)安全保護(hù)等工作;嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù),各種會(huì)計(jì)資料沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得外借和拿出單位。加強(qiáng)軟件管理,建立健全會(huì)計(jì)軟件管理體系,強(qiáng)化軟件限制功能,并在此基礎(chǔ)上建立和完善會(huì)計(jì)信息備份機(jī)制,尤其要對(duì)一些比較重要的財(cái)會(huì)信息資料要進(jìn)行多級(jí)備份和管理。

會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然,同時(shí)也是做好現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的會(huì)計(jì)和管理人員應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向,從會(huì)計(jì)工作的實(shí)際出發(fā),將信息化的理念更好地融入到具體的會(huì)計(jì)工作之中。應(yīng)該看到會(huì)計(jì)信息化的路徑上充滿著各類矛盾和問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息化的理論研究、安全措施尚不完善,會(huì)計(jì)信息共享程度不足,會(huì)計(jì)信息化軟件還存在不少漏洞,社會(huì)上還存在著對(duì)會(huì)計(jì)信息化的錯(cuò)誤看法,這些都給建設(shè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了制約。應(yīng)該針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行全面思考,在意識(shí)、理論、方法上取得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的突破,在做好信息共享、安全保障的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)信息化的細(xì)節(jié)和要點(diǎn)落實(shí),確保會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]任力.民營(yíng)養(yǎng)老院運(yùn)營(yíng)成本調(diào)查及其盈虧分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(3)

[2]劉從兵.大數(shù)據(jù)、云計(jì)算背景下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].教育財(cái)會(huì)研究,2015(2)

篇(5)

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1009-9646(2011)05-0027-02

在我國(guó)20多年信息化建設(shè)的過(guò)程中,不少企業(yè)借助信息技術(shù)提高了管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力,從信息化建設(shè)中獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。但是也有一些企業(yè)缺乏對(duì)信息系統(tǒng)的了解,在建設(shè)過(guò)程中作了錯(cuò)誤的決策,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施存在的問(wèn)題

1.企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃上存在的問(wèn)題

如何才能使財(cái)務(wù)信息化符合企業(yè)實(shí)際情況、最大限度地發(fā)揮效用?確定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用的邊界,搞好財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃是關(guān)鍵。但目前不少企業(yè)存在財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃不當(dāng)?shù)那闆r。有的企業(yè)未能與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化結(jié)合起來(lái),財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目組織不得力;有些企業(yè)僅僅對(duì)財(cái)務(wù)和購(gòu)銷存等部分業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行局部信息化管理,而未對(duì)企業(yè)在信息化進(jìn)行整體規(guī)劃,沒(méi)有科學(xué)地設(shè)計(jì)、規(guī)范業(yè)務(wù)與優(yōu)化管理流程,經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致“信息孤島”;有些企業(yè)在信息化項(xiàng)目之前,沒(méi)進(jìn)行充分動(dòng)員、得不到員工的理解和支持,使企業(yè)信息化被迫中斷;有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視只是在形式上的,關(guān)鍵時(shí)刻不能給予支持。因此,缺乏規(guī)劃的財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目往往對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約。

2.企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行中存在的問(wèn)題

同任何項(xiàng)目一樣,財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目的實(shí)施也具有臨時(shí)性特征。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后,財(cái)務(wù)信息化的下一步工作轉(zhuǎn)入了運(yùn)行階段。而在運(yùn)行階段,同樣存在問(wèn)題和誤區(qū)。忽視知識(shí)轉(zhuǎn)移,對(duì)項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn)和后續(xù)投入缺乏思想準(zhǔn)備。重實(shí)施,輕維護(hù)會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行帶來(lái)負(fù)面影響。目前,有一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)方面素質(zhì)較差,只能機(jī)械性的使用軟件,一旦出錯(cuò),可能使長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

3.企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題

從信息化的管理和控制層面看,如何保證整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)作和管理是確保財(cái)務(wù)信息化績(jī)效實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,。但是由于在管理和控制方面由于一些確實(shí)存在的困難,比如子公司眾多,不能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)與管理,“重建設(shè),輕管理”會(huì)成為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的“短板”。

而財(cái)務(wù)信息化的管理缺乏,具體可以歸結(jié)為以下一些方面。如系統(tǒng)安全備份沒(méi)有落到實(shí)處。比如美國(guó)2000年以前十年間發(fā)生過(guò)災(zāi)難的公司中,55%當(dāng)時(shí)倒閉,剩下的45%中,有29%也因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失而在兩年內(nèi)倒閉。此外,建章立制不完善,內(nèi)部控制制度不健全

二、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

1.正確規(guī)劃

(1)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃是企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),是對(duì)企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升公司競(jìng)爭(zhēng)力的體系化、全局性的戰(zhàn)略思考。信息戰(zhàn)略是對(duì)企業(yè)信息需求與供給相關(guān)的明確或隱含的目標(biāo)、愿景、指南和計(jì)劃的總稱,其內(nèi)容為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所認(rèn)可,并以支撐企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和適應(yīng)未來(lái)環(huán)境變化為目的。企業(yè)信息戰(zhàn)略管理應(yīng)包括信息技術(shù)管理、信息資源管理和信息組織管理三部分。

(2)階段性與擴(kuò)展性結(jié)合,分階段選擇實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不同子系統(tǒng),要認(rèn)真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與信息技術(shù)支撐之間的影響度,合理預(yù)測(cè)環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來(lái)偏移。

(3)財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,在規(guī)劃時(shí)一定要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的流程處理和業(yè)務(wù)需求,指定出適合企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)范,而不是一味追求先進(jìn)技術(shù)和最新版本。

(4)企業(yè)引入和實(shí)施財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目應(yīng)該掌握財(cái)務(wù)信息化的核心需求,明確財(cái)務(wù)信息化所處的發(fā)展階段。

(5)企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用高級(jí)技術(shù)人才,提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員素質(zhì)。各單位應(yīng)積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)信息化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造人才。另外要培養(yǎng)復(fù)合型人才,加強(qiáng)并制定事實(shí)求是的會(huì)計(jì)信息化人員培訓(xùn)計(jì)劃,注重實(shí)效。對(duì)會(huì)計(jì)人員,系統(tǒng)維護(hù)人員,系統(tǒng)管理人員,應(yīng)不同要求、內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。

2.實(shí)施過(guò)程的對(duì)策

對(duì)于信息化實(shí)踐來(lái)說(shuō),沒(méi)有絕對(duì)的實(shí)施方法,因?yàn)樾畔⒒?xiàng)目實(shí)施是科學(xué)與管理的結(jié)合與運(yùn)用:

(1)指定一套成熟完善的項(xiàng)目實(shí)施方法論,并在此基礎(chǔ)上對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度、顧問(wèn)人員的實(shí)施服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控和實(shí)時(shí)控,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和客戶反饋進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,為項(xiàng)目實(shí)施成功提供有效的保障體系。

(2)IT應(yīng)用與流程優(yōu)化相結(jié)合。流程設(shè)計(jì)要分階段進(jìn)行,先建立相對(duì)簡(jiǎn)單、目前有條件實(shí)施的流程,待初步鞏固流程執(zhí)行的成果后,再根據(jù)流程執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整。在流程設(shè)計(jì)中要關(guān)注流程執(zhí)行者,而不是關(guān)注流程管理者和流程編寫(xiě)人員。

3.運(yùn)行上的改進(jìn)

(1)在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和傳遞等日常財(cái)務(wù)核算工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析和管理控制等方面。在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)地適應(yīng)新系統(tǒng)的要求,改善原有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)要開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)提高員工適應(yīng)新系統(tǒng)的能力,加快財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。而企業(yè)財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)范圍應(yīng)包括:企業(yè)信息化理念的灌輸,財(cái)務(wù)信息化知識(shí)的培訓(xùn)和財(cái)務(wù)軟件功能模塊的培訓(xùn)。

(2)當(dāng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)試運(yùn)行,進(jìn)入日常工作階段,財(cái)務(wù)人員仍要進(jìn)行維護(hù),其包括:改進(jìn)性維護(hù),適應(yīng)性維護(hù),完善性維護(hù),預(yù)防性維護(hù)。維護(hù)時(shí)要根據(jù)業(yè)務(wù)需求,指定崗位責(zé)任制;財(cái)務(wù)部門制定維護(hù)流程;專業(yè)化信息部門應(yīng)當(dāng)予以支持。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理,企業(yè)管理水平得到提升和加強(qiáng),有效解決了曾經(jīng)出現(xiàn)的一些問(wèn)題,充分證明了企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的必要性。

篇(6)

1 企業(yè)檔案信息化的概念

企業(yè)檔案信息化建設(shè)由以下幾個(gè)關(guān)鍵詞組成:分別是企業(yè)檔案、檔案的信息化、企業(yè)檔案的信息化,通過(guò)對(duì)三個(gè)關(guān)鍵詞的解釋,可使企業(yè)檔案信息化的概念界定更加清晰。

1.1 企業(yè)檔案

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中形成的關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、銷售等直接整合而成的信息,包括文字、圖像聲音等不同的形式,是一種具有憑證作用的檔案材料。

1.2 檔案的信息化

檔案的信息化就是在部門統(tǒng)一管理下,進(jìn)行組織和規(guī)劃,利用先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)所獲取的信息資源進(jìn)行處理,以實(shí)體的文件資料為基礎(chǔ),讓現(xiàn)有的檔案管理模式向數(shù)字化的管理模式轉(zhuǎn)變,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.3 企業(yè)檔案的信息化

企業(yè)檔案的信息化,是指企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的組織管理辦法,在符合市場(chǎng)需求的前提下,利用先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備,對(duì)企業(yè)的實(shí)體文件資料進(jìn)行挖掘、整合,實(shí)現(xiàn)信息從獲取、傳輸再到應(yīng)用上的數(shù)字化,最終達(dá)到企業(yè)內(nèi)部資源的共享,進(jìn)而提高企業(yè)檔案信息的利用率,帶動(dòng)企業(yè)整體物流的轉(zhuǎn)動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化的生產(chǎn)流程,在提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)效益的同時(shí),為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2 企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

在社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為其經(jīng)營(yíng)成功或失敗的關(guān)鍵,這也要求企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作必須做出相應(yīng)的變革才能適應(yīng)時(shí)展的要求,雖然大眾的信息觀念逐漸深厚,某些企業(yè)已經(jīng)跟隨時(shí)代的潮流將檔案的信息化建設(shè)定為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo),并且取得了不錯(cuò)的成效,但是在我國(guó)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,優(yōu)秀的企業(yè)雖然做了表率作用,但企業(yè)在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中依然存在較多尚未解決的問(wèn)題,對(duì)檔案信息資源的利用率有待加強(qiáng)。

2.1 企業(yè)的檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡

首先是大企業(yè)與小企業(yè)的差異,擁有雄厚的資金背景的大企業(yè),具備充足的實(shí)力,在對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)上的投入比重較大,而那些實(shí)力相對(duì)不足的小企業(yè)沒(méi)有足夠的背景去支撐企業(yè)的檔案信息化建設(shè),因此對(duì)檔案信息化建設(shè)上的投入相對(duì)不足。企業(yè)檔案信息化建設(shè)不僅需要先進(jìn)的技術(shù),更需要專業(yè)的人才,以及相配套的服務(wù)設(shè)備才能建立一個(gè)完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),才能將實(shí)體的文件資料數(shù)字化,但無(wú)論是軟件的開(kāi)發(fā)還是硬件的要求,或者是企業(yè)整體上的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都需要企業(yè)投入大量的資金,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息管理的實(shí)質(zhì)飛躍,才能提高企業(yè)檔案管理工作的效率和規(guī)范性,為企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)更多的效益。但是目前的很多中小型企業(yè)還未擁有這樣的實(shí)力去進(jìn)行完善的企業(yè)檔案信息化建設(shè),甚至有的企業(yè)連生存都岌岌可危,根本沒(méi)有精力去顧及企業(yè)檔案的管理工作。

2.2 企業(yè)檔案信息化建設(shè)尚未形成統(tǒng)一的規(guī)劃

很多企業(yè)在檔案建設(shè)之始沒(méi)有初步的規(guī)劃,缺乏統(tǒng)一的管理,沒(méi)有從實(shí)際出發(fā)引進(jìn)適合企業(yè)發(fā)展的檔案信息管理系統(tǒng),使企業(yè)的檔案信息管理工作處于一種尷尬的境地,已有的檔案信息管理工作無(wú)法符合實(shí)際的生產(chǎn)工作,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的工作效率降低,企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)無(wú)法融合,對(duì)整體資源的把控能力不夠,導(dǎo)致了很多機(jī)會(huì)的流逝。

2.3 企業(yè)的檔案管理人員能力不足

由于信息技術(shù)的大量使用,大多企業(yè)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)了辦公設(shè)備的自動(dòng)化,企業(yè)文件將會(huì)被越來(lái)越多形式的載體呈現(xiàn)出來(lái),不同類型的檔案資源不斷涌現(xiàn)。這些客觀條件的變化導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作人員的要求越來(lái)越高,檔案管理人員的技術(shù)能力、知識(shí)儲(chǔ)備都必須更新。但是在如今的企業(yè)中,檔案管理工作一般都交給計(jì)算機(jī)工作人員操作,他們只是把檔案管理工作當(dāng)成一種機(jī)械化的操作,這就與企業(yè)對(duì)檔案信息管理的初衷相背離。檔案管理工作人員不僅要有技術(shù)上的能力,還需要具備信息處理和管理能力。

2.4 企業(yè)檔案信息化缺乏有效的安全保障

企業(yè)檔案信息化建設(shè)最終是要形成一個(gè)完整而又統(tǒng)一的檔案管理工作模式,由于當(dāng)前企業(yè)的紙質(zhì)檔案本身就出現(xiàn)質(zhì)量上的問(wèn)題,導(dǎo)致數(shù)字化之后的企業(yè)檔案也存在缺陷和不足,檔案信息化的管理工作更是缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得檔案在網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程中受到不同程度的制約。而且企業(yè)檔案中不僅記錄了整個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)歷史,更是包含很多企業(yè)的機(jī)密文件和客戶隱私,這種帶有私密性的檔案本身就有使用的限制,一旦電腦受到黑客的攻擊,很容易造成文件的丟失、損壞,造成企業(yè)的私密信息泄露;企業(yè)內(nèi)部的工作人員要是不具備該有的安全意識(shí),在進(jìn)行電腦操作的過(guò)程中也會(huì)很容易造成企業(yè)信息的泄露。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代,一旦出現(xiàn)信息的泄露,會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。

3 企業(yè)檔案信息化建設(shè)的可行性對(duì)策措施

3.1 強(qiáng)化企業(yè)信息管理,構(gòu)建檔案信息化建設(shè)模式

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的檔案信息化,提高企業(yè)的信息技術(shù)水平,就必須要加強(qiáng)對(duì)硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能,建立企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)還要及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)系統(tǒng)的更新,在分析紙質(zhì)版檔案記錄的弊端上,利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資源的高度共享。實(shí)力不同的企業(yè)更要學(xué)會(huì)充分利用現(xiàn)有的多媒體設(shè)備,中小型企業(yè)雖然無(wú)法投入大量的資金進(jìn)行企業(yè)檔案信息的建設(shè),但可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī),優(yōu)化處理企業(yè)現(xiàn)有的信息資料,根據(jù)材料的特點(diǎn)將文件進(jìn)行分類整理。企業(yè)檔案信息化的建設(shè)可以在現(xiàn)有的人員儲(chǔ)備上花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去維護(hù)和保養(yǎng)系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的網(wǎng)絡(luò)性和共享性,適時(shí)地整理企業(yè)的重要信息資源這是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展所必須采納的重要措施,這也是目前中小型企業(yè)發(fā)展所需要借鑒的方式。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

時(shí)代的發(fā)展要求企業(yè)的檔案管理工作必須更加完善,在加強(qiáng)相應(yīng)的規(guī)章制度建設(shè)的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的檔案信息化建設(shè),保證企業(yè)檔案管理工作的有效開(kāi)展。企業(yè)在加強(qiáng)信息技術(shù)的投入之時(shí)還需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)銜接檔案工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和流程的開(kāi)展,為企業(yè)的良好發(fā)展打下基礎(chǔ)。與此同時(shí),企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范性也是一個(gè)企業(yè)所必需得,規(guī)范化的制度才能保證整個(gè)管理工作的正常運(yùn)營(yíng),這也是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提。

3.3 強(qiáng)化企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著社會(huì)的進(jìn)步,擁有技術(shù)性的人才也越來(lái)越多,但是單純擁有技術(shù)的工作人員還不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,技術(shù)型人才的綜合素質(zhì)也應(yīng)該列入企業(yè)選擇員工的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)檔案的信息化建設(shè)不僅僅需要一個(gè)檔案信息的守護(hù)者,更需要一個(gè)善于發(fā)掘信息的管理者,只有這樣才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。因此,企業(yè)可以通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)、講座、研討會(huì)等形式提高技術(shù)人員的能力,提升綜合素質(zhì),培養(yǎng)技術(shù)人員的創(chuàng)新意識(shí),為企業(yè)未來(lái)的檔案信息管理工作的創(chuàng)新儲(chǔ)備資源,只有一支擁有創(chuàng)新意識(shí)的信息化人才隊(duì)伍才是符合企業(yè)發(fā)展潮流的真正力量。

3.4 加強(qiáng)企業(yè)檔案信息的安全性

篇(7)

企業(yè)業(yè)務(wù)全球化的背景使得我國(guó)企業(yè)面對(duì)更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,企業(yè)只有提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,才能立于不敗之地。企業(yè)信息化是指企業(yè)將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)有效的為企業(yè)提供參考數(shù)據(jù),從而增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層以及決策層的指導(dǎo)能力,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。基于我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)起步晚的現(xiàn)狀,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)存在許多困難。本文從我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā),進(jìn)一步探討企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下的企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策[1~5]。

一、企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀隨著企業(yè)業(yè)務(wù)全球化的不斷發(fā)展而逐步完善,常桂英通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的分析表明,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀存在以下問(wèn)題:缺乏主體意識(shí)、需求分析不夠、企業(yè)信息化建設(shè)成本較高等[1]。吳定怡對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行研究表明,只有樹(shù)立信息化的觀念、構(gòu)建信息化管理體制,才能提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平[2]?;艏謱?duì)企業(yè)的信息化建設(shè)研究表明我國(guó)企業(yè)存在重視程度差別較大、新舊企業(yè)信息化差別大等問(wèn)題,并對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進(jìn)行分析,進(jìn)一步探討出企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策[3]。筆者認(rèn)為企業(yè)業(yè)務(wù)全球化趨勢(shì)下的企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀存在以下問(wèn)題:首先,企業(yè)信息化建設(shè)缺乏良好的發(fā)展環(huán)境。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)全球化趨勢(shì)的增強(qiáng),國(guó)家對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的重視力度逐漸增強(qiáng),但由于電子網(wǎng)絡(luò)容易受到病毒等因素的影響,使得電子網(wǎng)絡(luò)仍存在一定的安全隱患,制約了在企業(yè)中的發(fā)展。其次,企業(yè)信息化建設(shè)還存在普及率不高的問(wèn)題。企業(yè)信息化的普及程度主要受資金、人才、技術(shù)等因素的制約,使得部分企業(yè)(尤其是中小企業(yè))的信息化建設(shè)處于比較低的水平,影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一些中小企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)的投入周期較長(zhǎng),資金回收較慢,帶來(lái)的利益不夠彌補(bǔ)信息化建設(shè)的投入資金,基于這些因素,使得中小企業(yè)的信息化建設(shè)水平停留在初級(jí)階段。最后,企業(yè)信息化建設(shè)的整合力度不夠。企業(yè)的信息化建設(shè)服務(wù)于企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但在實(shí)際中,許多企業(yè)基于信息化的認(rèn)識(shí)水平不夠等因素影響,使得企業(yè)的信息化整合力度不夠,不能達(dá)到很好的促進(jìn)作用。

二、企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下的企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下企業(yè)信息化建設(shè)存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問(wèn)題,企業(yè)要想增強(qiáng)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要堅(jiān)持做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,堅(jiān)持誠(chéng)信,提升企業(yè)與政府、社會(huì)、內(nèi)部的信息互動(dòng)能力,提高信息整合的力度,進(jìn)而提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。首先,政府加大企業(yè)信息化建設(shè)的外部環(huán)境建設(shè)。電子網(wǎng)絡(luò)的不安全因素導(dǎo)致企業(yè)信息化進(jìn)程開(kāi)展緩慢,針對(duì)這一重要制約因素,政府應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管力度,出善的法律、法規(guī)保障電子網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展。安全穩(wěn)定的電子網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)有助于提高企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。其次,企業(yè)堅(jiān)持做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,堅(jiān)持誠(chéng)信。企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃包括企業(yè)定位、制度保障等環(huán)節(jié)。資金、技術(shù)等因素使得部分企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的重視不夠,企業(yè)信息化建設(shè)水平較低。企業(yè)定位有助于企業(yè)認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的方向,加大投入,進(jìn)而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化建設(shè)的制度保障企業(yè)信息化順利實(shí)施的重要因素,有助于增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。此外,企業(yè)只有堅(jiān)持誠(chéng)信原則,才能提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)提供資金保障。最后,企業(yè)要注意提升企業(yè)與政府、社會(huì)、內(nèi)部的信息互動(dòng)能力,有助于提高信息整合的水平,進(jìn)而提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。企業(yè)只有提升企業(yè)與政府、社會(huì)、內(nèi)部的信息互動(dòng)能力,才能充分把握市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向,達(dá)到降低成本增加收益的效果。企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部信息互動(dòng),有助于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)中的聯(lián)系,進(jìn)而提高信息整合的水平,防止信息孤島的產(chǎn)生。例如,中興、華為等企業(yè)的成功,一方面是企業(yè)對(duì)自身有一個(gè)明確的定位,能夠通過(guò)制度等措施和手段保障企業(yè)信息化建設(shè)的順利完成,提高企業(yè)在業(yè)務(wù)全球化背景下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面是企業(yè)能夠堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的原則,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)、政府間的信息互動(dòng)能力,把握市場(chǎng)發(fā)展方向,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下企業(yè)信息化建設(shè)存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策研究,表明政府加大企業(yè)信息化建設(shè)的外部環(huán)境建設(shè);企業(yè)堅(jiān)持做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,堅(jiān)持誠(chéng)信,提升企業(yè)與政府、社會(huì)、內(nèi)部的信息互動(dòng)能力,提高信息整合的力度,進(jìn)而提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。

參考文獻(xiàn):

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篇(8)

在經(jīng)濟(jì)全球化的激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)變革的重要力量之一,從而加快信息化建設(shè)也成了全國(guó)各地企業(yè)的共同目標(biāo)和抉擇。內(nèi)蒙古地區(qū)是我國(guó)西部地區(qū)省份,地域遼闊、交通不便、信息流通不暢、經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為落后,因此,內(nèi)蒙古的企業(yè)信息化建設(shè)不能照搬其他地區(qū)的做法,要因地制宜根據(jù)內(nèi)蒙古企業(yè)的特色進(jìn)行信息化建設(shè)。

一、內(nèi)蒙古企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

內(nèi)蒙古根據(jù)國(guó)家的政策積極著手加大企業(yè)信息化建設(shè),加大對(duì)信息化建設(shè)方面的投入,加快企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)推動(dòng)信息技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各行業(yè)、社會(huì)各領(lǐng)域的實(shí)施運(yùn)用,使全區(qū)信息化建設(shè)取得了一定的成功?,F(xiàn)階段我區(qū)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀如下:

(一)信息化建設(shè)基礎(chǔ)性設(shè)施方面

截至2012年底,所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和95%的村莊已被電信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的覆蓋;主干光纜線路總長(zhǎng)度已達(dá)9萬(wàn)公里;局用話交換機(jī)的總?cè)萘?33.4萬(wàn)門;盟市間,中心城市建立的寬帶骨干網(wǎng)絡(luò)達(dá)2.5G,全面提供語(yǔ)音通訊依據(jù),數(shù)據(jù)傳輸?shù)韧ㄐ欧?wù)。在此基礎(chǔ)上,電信基礎(chǔ)服務(wù)的快速發(fā)展的勢(shì)頭迅猛,該地區(qū)的電話用戶總數(shù)已達(dá)1324.4萬(wàn)戶。廣播和電視覆蓋率得到進(jìn)一步加強(qiáng),城市的調(diào)頻廣播發(fā)射臺(tái)的聯(lián)盟,共742座,大于1kw電視發(fā)射臺(tái)和轉(zhuǎn)播臺(tái)共80座,共有14家電視臺(tái),微波站132座,衛(wèi)星地面站1座。達(dá)到2.5G SDH的有線廣播電視網(wǎng)的東西主干環(huán)網(wǎng)已逐步建立,東西主干環(huán)光纜干線總長(zhǎng)度已超過(guò)13300公里。連接各盟市的有線電視網(wǎng)絡(luò)已基本完成,有線電視入戶率達(dá)到29.76%。

(二)企業(yè)信息化建設(shè)方面

蒙牛和伊利集團(tuán)是內(nèi)蒙古的優(yōu)秀企業(yè),并且以進(jìn)入我國(guó)“企業(yè)信息化500強(qiáng)”名單。通遼、鄂爾多斯、巴彥淖爾、呼倫貝爾四個(gè)市作為中小企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)行點(diǎn),在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)上取得了一定的結(jié)果。包頭是我區(qū)典型的以工業(yè)化發(fā)展的城市,曾在2009年內(nèi)蒙古地區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)比賽中取得一定的成績(jī),使得包頭市企業(yè)信息化建設(shè)工作進(jìn)一步加強(qiáng),進(jìn)一步加大了建設(shè)的改革力度,所以包頭市企業(yè)信息化建設(shè)的整體水平已進(jìn)入到了一個(gè)新的階段。在該地區(qū)的工業(yè)企業(yè)信息化的大力推進(jìn),隨著包頭市企業(yè)將工業(yè)化和企業(yè)信息化建設(shè)相融合,信息化為新的產(chǎn)業(yè)化機(jī)制的建設(shè),發(fā)揮了重要的作用。

(三)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面

我區(qū)信息化得到了快速發(fā)展。包頭市現(xiàn)今已經(jīng)成為我區(qū)有名的軟件園區(qū),已獲得了國(guó)家批準(zhǔn),是我區(qū)唯一國(guó)家認(rèn)可的軟件園區(qū),代表著內(nèi)蒙古的軟件園,截至目前,入園企業(yè)已達(dá)150家之多。2012年銷售軟件的這部分收入增加到22.5億元,比去年增長(zhǎng)64%。在包頭軟件園積極引導(dǎo),到目前為止,軟件企業(yè)已接近250家,軟件行業(yè)員工4800多人,已登記的軟件產(chǎn)品認(rèn)證數(shù)已達(dá)到123項(xiàng), 25家軟件企業(yè)獲得了信息產(chǎn)業(yè)部計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的集成資質(zhì)證書(shū)。特別是蒙古文的應(yīng)用系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),填補(bǔ)了蒙古文軟件開(kāi)發(fā)制造領(lǐng)域的空缺,并為該地區(qū)形成一個(gè)新的創(chuàng)造類軟件產(chǎn)業(yè),首次突破了軟件出口零的大關(guān)。

二、內(nèi)蒙古企業(yè)信息化建設(shè)當(dāng)中存在的問(wèn)題

從總體上能看出,我區(qū)還存在發(fā)展不平衡,有的還是停在初級(jí)層面即信息化建設(shè)外部應(yīng)用層次上,沒(méi)有深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。主要問(wèn)題表現(xiàn)如下:

(一)企業(yè)管理者對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠充分

一些企業(yè)管理者滿足于企業(yè)現(xiàn)在的情況,覺(jué)得不搞信息化建設(shè)也能夠把企業(yè)建設(shè)好,所以這些企業(yè)管理者不會(huì)重視企業(yè)信息化建設(shè)。而有的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的作用和重要性,在企業(yè)信息化建設(shè)初期以為信息化能夠很快為企業(yè)帶來(lái)巨大利潤(rùn),抱的期望過(guò)大,結(jié)果發(fā)現(xiàn)初期建設(shè)資金投入較多,收益不明顯而放棄企業(yè)信息化建設(shè)。這種態(tài)度使得企業(yè)管理者無(wú)法用長(zhǎng)遠(yuǎn)看待信息化建設(shè)所帶來(lái)的效益,這種態(tài)度很不利于信息化建設(shè)的發(fā)展。一些企業(yè)管理人員覺(jué)得自己經(jīng)驗(yàn)足,過(guò)分重視自己的主觀認(rèn)識(shí),不愿意或者排斥接受新的知識(shí)和管理方法,覺(jué)得信息化建設(shè)會(huì)對(duì)他們的地位構(gòu)成威脅,所以不愿對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),這種局面只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì),最終影響企業(yè)發(fā)展。

(二)對(duì)軟件應(yīng)用的重視程度有待提高

現(xiàn)在內(nèi)蒙古多數(shù)企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)中過(guò)分重視信息化建設(shè)硬件設(shè)施建設(shè),而對(duì)于核心的軟件應(yīng)用存在輕視的現(xiàn)象,軟件應(yīng)用的投入只是對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而這部分投入只是占到總投入的百分之十幾的比例,乃至是百分之幾的比例;對(duì)軟件應(yīng)用投入的比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上對(duì)硬件設(shè)施建設(shè)的比重,這就是使得企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)中電子政務(wù)建設(shè)過(guò)程中重視硬件不重視軟件應(yīng)用的現(xiàn)象十分突出。盡管企業(yè)投入了很多資金進(jìn)行硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè),但是收效甚微這是因?yàn)槠髽I(yè)忽視了軟件應(yīng)用建設(shè),從而影響了整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的成效和信心。

(三)企業(yè)戰(zhàn)略與信息化建設(shè)不一致

內(nèi)蒙古企業(yè)信息化建設(shè)的道路充滿了艱辛與坎坷。信息化建設(shè)是具有風(fēng)險(xiǎn)性、它涵蓋的內(nèi)容也很廣且是個(gè)使用的時(shí)間較多的一個(gè)工程。內(nèi)蒙古企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè),雖然投入了大量的物質(zhì)資源,財(cái)務(wù)和人力資源,但是卻很難吸引和留住高級(jí)技術(shù)人員,這是影響企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。具體可以概括成三個(gè)方面:

1.企業(yè)無(wú)法發(fā)揮出引進(jìn)的信息系統(tǒng)的功能

企業(yè)購(gòu)買信息系統(tǒng)是一個(gè)單方面的需求,因?yàn)槠髽I(yè)覺(jué)得自身需要購(gòu)買功能較多的系統(tǒng),但是企業(yè)在購(gòu)買時(shí)忽略了自身是否能夠駕馭該系統(tǒng)的能力,所以這就有可能導(dǎo)致企業(yè)購(gòu)買信息系統(tǒng)后造成系統(tǒng)閑置,無(wú)法發(fā)揮出系統(tǒng)的功能。這就是一項(xiàng)雙向浪費(fèi),既浪費(fèi)企業(yè)的資金又浪費(fèi)信息系統(tǒng),這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是比較為難的問(wèn)題。

2.企業(yè)無(wú)法將信息化建設(shè)融合到企業(yè)的管理當(dāng)中

企業(yè)出于想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自己的能力而去進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),但是在建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中無(wú)法將信息化建設(shè)融合到企業(yè)的管理當(dāng)中。企業(yè)在信息化建設(shè)當(dāng)中投入了很多的資金和物力,卻忽視了這種新模式會(huì)對(duì)企業(yè)已有的管理造成的改變,無(wú)法將二者融合在一起,這就會(huì)阻礙信息化為企業(yè)帶來(lái)的效益。也就是說(shuō)這種信息化建設(shè)是不夠成功的。

3.企業(yè)信息資源不夠充足

企業(yè)信息化建設(shè)會(huì)為企業(yè)帶來(lái)效益但同時(shí)它具有風(fēng)險(xiǎn)性的,因?yàn)樗w的內(nèi)容很廣且是個(gè)使用的時(shí)間較多的一個(gè)工程。涵蓋的內(nèi)容廣就需要很多的信息資源,信息資源不夠的話就會(huì)導(dǎo)致信息阻礙無(wú)法成功地進(jìn)行信息化建設(shè)。這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)不能發(fā)揮它的效應(yīng)。

三、對(duì)于內(nèi)蒙古企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的時(shí)候,要把它同企業(yè)的戰(zhàn)略、組織和信息資源等方面相結(jié)合,最大限度的發(fā)揮信息化為企業(yè)帶來(lái)的作用。

(一)需要一個(gè)好的外部環(huán)境來(lái)支撐

我們從發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)信息化建設(shè)取得成功的原因中得到一個(gè)結(jié)論,就是企業(yè)信息化建設(shè)需要一個(gè)好的外部環(huán)境來(lái)支撐,而政府就不可避免的擔(dān)當(dāng)了這一重任。當(dāng)?shù)卣枰龅木褪且龑?dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),同時(shí)要給予足夠的支持和鼓勵(lì),政府在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用至關(guān)重要。因?yàn)檎畬?duì)信息化建設(shè)外部環(huán)境的改善有著很重要的作用,主要可以概括為幾點(diǎn),首先是基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)還有其配套的系統(tǒng)建設(shè);其次就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的保證以及制定相關(guān)的法律法規(guī)等,因此政府能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)和諧而美好的外部環(huán)境,能夠保證為企業(yè)提供長(zhǎng)期的優(yōu)秀的服務(wù)。

(二)積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)信息化推廣網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)的前提下,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的基本結(jié)構(gòu),它主要包含:傳輸各種信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、研制傳輸信息的設(shè)備、開(kāi)發(fā)新的信息技術(shù)等設(shè)施的基礎(chǔ)性建設(shè)。因此內(nèi)蒙古企業(yè)要充分利用現(xiàn)有所有可以利用的資源,加大投入企業(yè)內(nèi)部投入比例,為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),縮小企業(yè)間因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)而拉開(kāi)的距離。

(三)要加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證體系

企業(yè)信息化建設(shè)只要依靠的就是網(wǎng)上交易。網(wǎng)上交易存在很多風(fēng)險(xiǎn)的,如用戶信息被盜用、信息丟失、在結(jié)算交易時(shí)賬號(hào)被盜等諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題都是企業(yè)信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題,但是這不僅是企業(yè)自身努力就是能夠解決的,它需要政府通過(guò)出臺(tái)制定相關(guān)法律法規(guī)來(lái)確保網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證體系,保證交易雙方在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交易時(shí)交易的有效性,防止因?yàn)橄到y(tǒng)原因造成的故障、計(jì)算機(jī)病毒或是其他原因?qū)е碌恼系K,要確保交易雙方內(nèi)容的安全、賬號(hào)的安全及用戶密碼的安全。為了確保網(wǎng)上交易的安全要加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。

(四)企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造與信息化相適應(yīng)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

內(nèi)蒙古企業(yè)在信息化建設(shè)的時(shí)候應(yīng)該全力建設(shè)良好的內(nèi)部信息化運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,及時(shí)的解決面對(duì)的困難,解決企業(yè)在信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,以此來(lái)確保信息化建設(shè)的成功運(yùn)行。企業(yè)可以有意識(shí)地建立內(nèi)部交易網(wǎng)絡(luò),通過(guò)內(nèi)部交易網(wǎng)絡(luò)使員工了解企業(yè)信息化建設(shè)的好處,并且可以制定相關(guān)的規(guī)定,如對(duì)每次交易寫(xiě)下自己的心得體會(huì),要真實(shí)地反映交易中的情況,這樣做可以及時(shí)了解在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題。

(五)完善企業(yè)信息化管理的機(jī)制

企業(yè)信息化建設(shè)是是個(gè)使用的時(shí)間較多的一個(gè)工程,內(nèi)蒙古企業(yè)應(yīng)建立包括管理、規(guī)劃、物流專家、系統(tǒng)分析師和決策成員。在企業(yè)項(xiàng)目投資決策,通過(guò)機(jī)制的研究,并進(jìn)行了詳細(xì)的討論,和其他相關(guān)部門分析討論,明確的業(yè)務(wù)目標(biāo),認(rèn)真聽(tīng)取各方,并增進(jìn)加了決策的透明度,完善了民主、科學(xué)決策。

(六)信息化建設(shè)需要高素質(zhì)的信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)來(lái)支撐

人才是影響企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,企業(yè)的信息化建設(shè)需要一個(gè)懂管理、懂技術(shù),合理否認(rèn)只是結(jié)構(gòu),硬件技術(shù)的“復(fù)合型”信息技術(shù)團(tuán)隊(duì),這將對(duì)內(nèi)蒙古企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)需求,技術(shù)交流和合作等方式,建立專業(yè)知識(shí)一些熟練的,還必須有專業(yè)人才時(shí)間能力的記錄,內(nèi)部信息對(duì)企業(yè)建設(shè)得到充分的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)信息化建設(shè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。企業(yè)信息化的發(fā)展要經(jīng)歷一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,不能貪大求全。要由表及里、由局部到整體逐漸推進(jìn)。因此,內(nèi)蒙古中小企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持“整體規(guī)劃、階段實(shí)施、循序漸進(jìn)、逐步優(yōu)化”的原則,通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力, 促進(jìn)內(nèi)蒙古中小企業(yè)持續(xù)、健康、高效發(fā)展。

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篇(9)

中圖分類號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)35-0265-02

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,很多的民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展很重要,因此都積極地進(jìn)行信息化建設(shè),但是我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展的步伐比較緩慢,而且民營(yíng)企業(yè)在信息化建設(shè)方面還處于轉(zhuǎn)型的時(shí)期,因此很多的地方還不是很成熟,因此,很多的民營(yíng)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程總存在著很多的不足之處,在2015年,我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)數(shù)量占到了全國(guó)所有企業(yè)總數(shù)的86%,而三分之二的民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中面臨著極大的困境,民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)型難的問(wèn)題已經(jīng)凸顯,因此很多的民營(yíng)企業(yè)為了能夠提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,都在努力加強(qiáng)信息化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率以及信息溝通機(jī)制,在我國(guó)對(duì)于民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)方面的研究也很多的,但是較國(guó)外相比還是比較落后,因此本文的基于前人的研究基礎(chǔ)之上,結(jié)合國(guó)內(nèi)外的研究成果,ξ夜民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行研究,因此本文的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和理論價(jià)值。

1 民營(yíng)企業(yè)信息化現(xiàn)狀

現(xiàn)階段民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)成為了我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,我國(guó)90%以上的企業(yè)都是中小企業(yè),而中小企業(yè)95%以上都是民營(yíng)企業(yè),民營(yíng)企業(yè)數(shù)量很多,但是規(guī)模不大,在2013年-2015年,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%,而未能實(shí)施信息化建設(shè)的民營(yíng)企業(yè)占民營(yíng)企業(yè)數(shù)量的16.43%、10.33%、6.37%,可以看出我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)的普及還是很廣泛的,但是在應(yīng)用方面還不是很好,現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)施信息化建設(shè)的民營(yíng)企業(yè)有一半的信息化建設(shè)仍然處于初級(jí)基礎(chǔ)應(yīng)用的階段,大約有五分之一的民營(yíng)企業(yè)屬于單機(jī)應(yīng)用,還不能實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙辦公化”和“電子辦公化”,其中在所有進(jìn)行信息化建設(shè)民營(yíng)企業(yè)中,搭建了基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的民營(yíng)企業(yè)占到了47.73%,主要是郵件的收發(fā)和信息的查詢以及OA等,同時(shí),進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的民營(yíng)企業(yè)占比達(dá)到了31.74%,系統(tǒng)使用主要是財(cái)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)的官網(wǎng)、郵箱以及辦公自動(dòng)化,能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到一起的民營(yíng)企業(yè)僅僅占比為15.63%,因此可以看出,高級(jí)信息化建設(shè)的民營(yíng)企業(yè)數(shù)量還是不多,基金有2.83%的民營(yíng)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面、成熟的信息化建設(shè)。

現(xiàn)在民營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)問(wèn)題不是“有”和“沒(méi)有”的問(wèn)題,而是信息化建設(shè)水準(zhǔn)高低的問(wèn)題,隨著民營(yíng)企業(yè)上市的冕寧縣加強(qiáng),而且融資渠道的逐漸寬泛,民營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)的質(zhì)量有了顯著的提升,但是能夠達(dá)到高級(jí)信息化建設(shè)水準(zhǔn)的民營(yíng)企業(yè)還是寥寥無(wú)幾。因此可以看出,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)狀況還是比較落后的,所以加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)的研究很有必要,找出制約民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題是當(dāng)下的研究工作的重中之重。

2 民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 民營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)觀念落后

很多的民營(yíng)企業(yè)管理者知識(shí)文化水準(zhǔn)并不是很高,因此除了企業(yè)的一般業(yè)務(wù)之外,很難去針對(duì)民營(yíng)企業(yè)自身的信息化建設(shè)給予一定的關(guān)注,如果領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有信息化建設(shè)的意識(shí),安么企業(yè)的中下層領(lǐng)導(dǎo)以及員工更是沒(méi)有這方面的意識(shí)。很多的民營(yíng)企業(yè)只有在業(yè)務(wù)發(fā)展的一定的程度或者成本實(shí)在太高的時(shí)候方可去思考如何解決這些問(wèn)題,放能夠?qū)π畔⒒ㄔO(shè)有所考慮,或者看到其他的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了信息化方面的建設(shè),自身的也進(jìn)行效仿,很少有管理者能夠自主的對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行信息化建設(shè),而且由于重視不夠,在政策、制、資金方面的投入也不夠,因此這是導(dǎo)致了民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)遲遲得不到發(fā)展的主要原因。

2.2 民營(yíng)企業(yè)信息化存在資金短缺問(wèn)題

民隱企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)資金就不是很足,再加上融資渠道不是很廣泛,企業(yè)融不到相應(yīng)的資金,同時(shí),企業(yè)的盈利能力不是很強(qiáng),利潤(rùn)空間很小,特別是近幾年互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,很多的傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)出境更加的困難,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力不斷的激烈,使得民營(yíng)企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著極大的考驗(yàn),這使得民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展步履維艱,因此,很多的民營(yíng)企業(yè)有心進(jìn)行信息化的建設(shè),但是苦于沒(méi)有足夠的資金,因此導(dǎo)致了民營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)缺乏資金保障,最后導(dǎo)致了信息化建設(shè)遲遲比佳落后。

2.3 民營(yíng)企業(yè)信息化人才缺乏

民營(yíng)企業(yè)的在信息化建設(shè)專業(yè)人員方面做得還不是很到位,很多的民營(yíng)切規(guī)模小,組織架構(gòu)比較加單,因此為了提高自身的管理效率,沒(méi)有那么多的職能部門,更不可能將企業(yè)的信息化方面的管理工作單獨(dú)的設(shè)立成一個(gè)部門,大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)信息化方面的管理都是內(nèi)部人員兼職進(jìn)行,所以,專業(yè)信息化建設(shè)和管理的人員根本不足,比如很多的民營(yíng)企業(yè)網(wǎng)站管理和維護(hù)一般都是市場(chǎng)部人員兼職管理,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都是財(cái)會(huì)人員兼職管理,對(duì)于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題,也只是找維修公司進(jìn)行維修,根本沒(méi)有企業(yè)自己的專業(yè)管理人員,因此在組織、人員等方面民營(yíng)企業(yè)做得還不夠。

2.4 信息化解決方案提供商方面存在問(wèn)題

很多的民營(yíng)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中,都是找當(dāng)?shù)氐目萍脊具M(jìn)行制作,比如在網(wǎng)站的制作之前,都是尋找當(dāng)?shù)乇容^知名的網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司,但是一個(gè)地區(qū)的網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司比較出名的不多,因此導(dǎo)致了一個(gè)地區(qū)的民營(yíng)企業(yè)網(wǎng)站都出自一個(gè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司,所以很多的民營(yíng)企業(yè)的網(wǎng)站都出現(xiàn)了類似現(xiàn)象,網(wǎng)站的雷同使得民營(yíng)企業(yè)缺乏差異化的企業(yè)形象,沒(méi)有針對(duì)民營(yíng)企業(yè)自身的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì),所以很多的IT供應(yīng)商為了利潤(rùn),只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的設(shè)計(jì),根本起不到應(yīng)有的效果,因此不能幫助民營(yíng)企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)的效率。

2.5 民營(yíng)企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善

現(xiàn)在我國(guó)政府盡管在民營(yíng)企業(yè)信息化提出了加快的建設(shè)的意見(jiàn),但是相關(guān)的支持政策做得還不夠,比如與民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善,使得很多的民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中所出現(xiàn)的病毒攻擊、非法入侵等問(wèn)題的時(shí)候沒(méi)有法律保障。同時(shí)我國(guó)也沒(méi)有針對(duì)民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)在稅收、財(cái)政和金融方面給予一定的支持,民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)最缺少的就是資金,資金的不充實(shí)導(dǎo)致了民營(yíng)企業(yè)靠自己根本無(wú)力完善自身的信息化建設(shè),因此導(dǎo)致了民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)步伐比較緩慢,同時(shí),我國(guó)針對(duì)民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)社會(huì)服務(wù)體系還不夠完善,比如支付手段、配送體系等等都很落后,很的中介結(jié)構(gòu)以及高質(zhì)量的咨詢結(jié)構(gòu)還沒(méi)有形成,因此這些外部環(huán)境都是制約民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)緩慢的主要因素。

3 民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)問(wèn)題的相關(guān)對(duì)策

3.1 提高民營(yíng)企業(yè)管理者的信息化意識(shí)

民營(yíng)企業(yè)企業(yè)的管理者應(yīng)該審時(shí)度勢(shì),更多的了解當(dāng)下市場(chǎng)的行情以及企業(yè)管理的相關(guān)信息,加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)自身的信息化建設(shè),通過(guò)制定科學(xué)的信息化建設(shè)方案,按步驟進(jìn)行改善,加強(qiáng)企業(yè)自身的信息化水準(zhǔn),同時(shí)地區(qū)的行業(yè)協(xié)會(huì)也要加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)的宣傳,鼓勵(lì)民營(yíng)企業(yè)不斷得完善信息化建設(shè),同時(shí),民營(yíng)企業(yè)的管理者應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)自身的中低層管理人員進(jìn)行開(kāi)會(huì),說(shuō)明信息化建設(shè)的重要性,鼓勵(lì)企業(yè)的員工為企業(yè)的信息化建設(shè)提出改進(jìn)的意見(jiàn),培養(yǎng)企業(yè)全員的信息化建設(shè)的意識(shí)。

3.2 擴(kuò)展融資渠道,加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的投入

民營(yíng)企業(yè)在每年的營(yíng)業(yè)收入中應(yīng)該留出一部分用于企業(yè)的信息化建設(shè),信息化建設(shè)屬于一個(gè)長(zhǎng)久的過(guò)程,不能一蹴而就,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)階段自身的發(fā)展需要進(jìn)行信息化建設(shè),因此對(duì)于當(dāng)前信息化建設(shè)所需要的資金要做好準(zhǔn)備,不斷的擴(kuò)展企業(yè)自身的融資渠道,解決民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)資金的困難,通過(guò)科學(xué)的調(diào)研和分析,引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)和信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。

3.3 引進(jìn)專業(yè)的信息化管理人員

民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的信息化建設(shè)情況,重新的構(gòu)建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使得切的組織架構(gòu)與信息化建設(shè)相符合,同時(shí)設(shè)立專業(yè)的信息化建設(shè)和管理團(tuán)隊(duì),對(duì)信息化建設(shè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,同時(shí),設(shè)立信息化管理部門,主要負(fù)責(zé)民營(yíng)企業(yè)的信息化相關(guān)的管理工作、監(jiān)督、以及制度的制定、人員的管理等等,與此同時(shí),民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該招聘專業(yè)的信息技術(shù)相對(duì)精湛的員工,對(duì)企業(yè)自身的信息化問(wèn)題給予指導(dǎo)和解決,同時(shí)也要定期對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),提高其自主解決問(wèn)題的能力。

3.4 針對(duì)自身的實(shí)際情況進(jìn)行信息化建設(shè)

民營(yíng)企業(yè)影噶根據(jù)自身所屬的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品以及目前經(jīng)營(yíng)的處境進(jìn)行信息化建設(shè),不萌滿目的隨從或者任意而為,針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行信息化的管理和建設(shè),不能人云亦云,企業(yè)的信息化建設(shè)只有符合了自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,方可真正的起到促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)自身的發(fā)展,基恩提高了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,在網(wǎng)站的建設(shè)、OA的設(shè)計(jì)、信息管理系統(tǒng)的建設(shè)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)等方面都需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì),只有這樣,方可使得企業(yè)的信息化建設(shè)真正為企業(yè)帶來(lái)效益。

3.5 完善民營(yíng)企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境

國(guó)家應(yīng)該不斷地完善民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)法律法規(guī),為民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)提供有效的法律保障,為民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)和使用的過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題給予一定的引導(dǎo),同時(shí),民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)在金融、財(cái)政、稅收等方面對(duì)民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)給予的一定的支持,解決民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)資金不足的問(wèn)題,鼓勵(lì)民營(yíng)企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)等合作,擴(kuò)展融資渠道,為民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)提供充足的資金。同時(shí),政府應(yīng)該增加資金的投入,進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,消除壟斷,營(yíng)造合理的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。

4 結(jié)論

民營(yíng)企業(yè)走信息化的道路是經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)所趨,也是提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇,但是為了能夠促進(jìn)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)快速的信息化轉(zhuǎn)型,提高民營(yíng)企業(yè)對(duì)信息化的使用,因此有必要加強(qiáng)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)的研究,通過(guò)文本的研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中還存在著很多的問(wèn)題,比如民營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)觀念落后、民營(yíng)企業(yè)信息化存在資金短缺問(wèn)題、民營(yíng)企業(yè)信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問(wèn)題、民營(yíng)企業(yè)信息化面臨的外部環(huán)境不完善,這些問(wèn)題嚴(yán)重制約了民營(yíng)企業(yè)信息化的步伐,為了能夠有效的促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,本文針對(duì)問(wèn)題提出了幾點(diǎn)具體的解決對(duì)策,主要包括了做好企業(yè)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃、按照信息化的要求對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行調(diào)整與重組、民營(yíng)企業(yè)信息化要量力而行,分階段實(shí)施、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)信息化隊(duì)伍建設(shè)、完善民營(yíng)企業(yè)信息化的良好外部環(huán)境,希望通過(guò)本文的研究結(jié)果能夠?yàn)槲覈?guó)民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)給予的一定借鑒,由于本文的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有限,因此在研究的過(guò)程中還存

在著很多的不足之,希望在未來(lái)的學(xué)習(xí)中能夠不斷的加強(qiáng)和改善。

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【中圖分類號(hào)】F270.7【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1006-4222(2016)01-0247-02

新時(shí)期下,信息化技術(shù)在各行業(yè)中運(yùn)用日漸深入,給企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與快速發(fā)展帶來(lái)了無(wú)限動(dòng)力。企業(yè)信息化建設(shè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵所在,也是提升企業(yè)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)升級(jí)進(jìn)步的重要保證和標(biāo)志[1]。但是,企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)信息安全問(wèn)題,給企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)諸多不利影響。因此,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全管理,已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)至關(guān)重要的工作。

1企業(yè)信息化概述

所謂的企業(yè)信息化,指的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)行企業(yè)運(yùn)行的自動(dòng)化和企業(yè)制度的現(xiàn)代化[2]。企業(yè)信息化建設(shè)涉及了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)部門,其主要利用現(xiàn)代化信息技術(shù),通過(guò)完善企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外知識(shí)與信息資源的開(kāi)發(fā)??梢?jiàn),建設(shè)企業(yè)信息化體系,不但可以及時(shí)有效的提供各種數(shù)據(jù)信息給企業(yè)決策層,也為企業(yè)未來(lái)規(guī)劃設(shè)計(jì)提供參考依據(jù),而且還有利于企業(yè)滿足瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求,為企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升帶來(lái)動(dòng)力。

2當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問(wèn)題

企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮了顯著作用,但同時(shí)也存在著諸多信息安全問(wèn)題,具體分析主要有以下幾方面[3]:(1)當(dāng)前,絕大多數(shù)企業(yè)缺乏完善的安全防御系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)易遭受外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的攻擊,引發(fā)企業(yè)信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問(wèn)題,甚至企業(yè)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)通信線路、硬盤設(shè)施以及其他文件系統(tǒng)遭惡意破壞現(xiàn)象,上述問(wèn)題的發(fā)生不但致使企業(yè)信息系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行,而且其內(nèi)部機(jī)密信息易發(fā)生泄漏,造成企業(yè)嚴(yán)重的社會(huì)經(jīng)濟(jì)損失。(2)針對(duì)郵件系統(tǒng)攻擊防不甚防。在企業(yè)信息系統(tǒng)中電子郵件具有重要的作用,通過(guò)電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業(yè)內(nèi)部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問(wèn)題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機(jī)密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業(yè)信息傳輸帶來(lái)了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問(wèn)題不可忽視。(3)漏洞攻擊日益嚴(yán)重。按照漏洞問(wèn)題發(fā)生原因可分為軟件漏洞和協(xié)議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業(yè)信息泄露等問(wèn)題;而協(xié)議漏洞則主要是由于TCP/IP協(xié)議自身在安全機(jī)制方面存在的諸多漏洞問(wèn)題導(dǎo)致,外部不法人員通過(guò)攻擊TCP/IP協(xié)議漏洞,致使企業(yè)信息系統(tǒng)遭受破壞。目前情況,很多企業(yè)對(duì)自身信息系統(tǒng)缺乏成熟的漏洞檢測(cè)手段和能力,往往事發(fā)后才采取補(bǔ)救措施。(4)是Web服務(wù)安全問(wèn)題突出,根據(jù)Web服務(wù)流程,其發(fā)生安全問(wèn)題的主要組成包括Web服務(wù)端安全問(wèn)題、瀏覽器客戶端安全問(wèn)題兩種。其中,Web服務(wù)端安全問(wèn)題主要是企業(yè)Web主機(jī)遭受外部不法分子侵入,導(dǎo)致企業(yè)保密信息遭竊或者企業(yè)部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問(wèn)題則是企業(yè)瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機(jī)密信息與數(shù)據(jù)遭竊等。

3導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問(wèn)題因素

企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問(wèn)題發(fā)生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:(1)目前,絕大多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中,對(duì)于信息安全問(wèn)題重視度嚴(yán)重不足。一方面,受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)觀念影響,企業(yè)管理層偏重于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的有形資產(chǎn)給予關(guān)注與重視,而忽略了企業(yè)知識(shí)與信息資料等無(wú)形資源,導(dǎo)致在企業(yè)信息安全管理方面各項(xiàng)投入嚴(yán)重不足,進(jìn)而造成信息安全問(wèn)題日益凸顯;另一方面,多數(shù)企業(yè)在面對(duì)信息安全問(wèn)題時(shí),存在著盲目樂(lè)觀現(xiàn)象,認(rèn)為信息安全問(wèn)題不至于導(dǎo)致企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),使得信息安全管理無(wú)法上升至企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略之中,進(jìn)而造成信息安全問(wèn)題得不到及時(shí)有效解決。(2)由于企業(yè)信息化建設(shè)在我國(guó)尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業(yè)信息安全管理體制。受此影響,企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問(wèn)題一方面無(wú)法得到有效的預(yù)防措施,另一方面是一旦發(fā)生信息安全問(wèn)題,無(wú)法采取及時(shí)有效的補(bǔ)救與解決對(duì)策。同時(shí),由于缺乏科學(xué)、合理、有效的企業(yè)信息安全防護(hù)策略,使得企業(yè)信息管理人員缺乏必要的安全防護(hù)意識(shí)與業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,致使企業(yè)信息安全防護(hù)軟硬件工作質(zhì)量與效率明顯不足。上述兩個(gè)因素,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)論是從人員配置,還是資金與技術(shù)投入方面都嚴(yán)重不足,受企業(yè)信息管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力不足、信息安全技術(shù)方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業(yè)信息安全防護(hù)的措施、手段偏低,造成企業(yè)信息化建設(shè)存在著嚴(yán)重安全隱患。

4提升企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的信息安全問(wèn)題,為加強(qiáng)企業(yè)信息安全管理,提升企業(yè)信息安全保障,可通過(guò)采取以下幾方面對(duì)策,具體有[5]:(1)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)信息化建設(shè)觀念,在企業(yè)內(nèi)部管理層從上至下加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息安全的重視,并樹(shù)立正確的安全意識(shí)。一方面,通過(guò)組織各種信息安全管理培訓(xùn)等,增強(qiáng)全體企業(yè)員工信息安全意識(shí),確保企業(yè)保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全管理各項(xiàng)資金、技術(shù)、人力投入,并建立科學(xué)、合理、有效的企業(yè)信息安全防護(hù)策略,保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定。(2)不斷的推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用,促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù),確保企業(yè)信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。任何網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)都存在著或大或小的安全漏洞問(wèn)題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個(gè)關(guān)鍵方法就是安全防護(hù)技術(shù)的運(yùn)用。通過(guò)選用先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù),可以有效的提高企業(yè)信息系統(tǒng)抵抗外來(lái)攻擊,避免企業(yè)信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對(duì)于保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有顯著作用。(3)結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)管理體制。一方面,針對(duì)信息安全問(wèn)題,應(yīng)建立科學(xué)、合理、規(guī)范的信息安全管理體制,保證企業(yè)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行;另一方面,建立健全企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,針對(duì)不同系統(tǒng)找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對(duì)策,降低企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn);此外,加強(qiáng)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理,防止外來(lái)不法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)侵入企業(yè)信息系統(tǒng)。(4)根據(jù)新時(shí)期企業(yè)信息化建設(shè)需要,加強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)人才、信息管理人才隊(duì)伍建設(shè),為企業(yè)信息安全管理奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。一方面,在企業(yè)內(nèi)部,加強(qiáng)信息技術(shù)人才培訓(xùn),提高企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人才業(yè)務(wù)素質(zhì)能力;另一方面,在企業(yè)外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進(jìn)具有先進(jìn)信息技術(shù)型人才;此外,建立健全企業(yè)信息安全管理用人機(jī)制,激發(fā)員工工作積極性,提高工作質(zhì)量與效率。

5小結(jié)

總而言之,企業(yè)信息安全事關(guān)企業(yè)信息化建設(shè)是否成功,對(duì)于企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此,應(yīng)提高企業(yè)信息安全管理意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)信息安全管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)信息安全管理工作質(zhì)量與效率,保障企業(yè)信息化建設(shè)順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

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篇(11)

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,極大地改變著企業(yè)的生產(chǎn)與管理方式,為了適應(yīng)這種變革,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。而所謂的企業(yè)信息化指的是企業(yè)在生產(chǎn)、流通及服務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,利用現(xiàn)代化的信息、技術(shù)手段,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化的過(guò)程。我國(guó)的企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展,取得了很大的發(fā)展,但是由于管理制度與管理方法上面的一些缺陷,使得信息化建設(shè)還存在不少的問(wèn)題,因此如何提升企業(yè)管理水平,加快信息化建設(shè),提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力是擺在我們面前的亟待解決的問(wèn)題。

1 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的意義

1.1 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)可以有效促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng) 企業(yè)的信息化建設(shè)在很大程度上改變了企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式,通過(guò)信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,把信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理、生產(chǎn)、流通的各個(gè)環(huán)節(jié),即可實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目的,又可提高產(chǎn)品質(zhì)量,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也極大地促進(jìn)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。

1.2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ) 在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境中,信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。所以,加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)在改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)能力和自動(dòng)化水平都具有積極的意義。

1.3 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),可以提高員工整體素質(zhì) 在企業(yè)的信息化建設(shè)中,計(jì)算機(jī)得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)為了適應(yīng)這種發(fā)展變化的需要,就必須要對(duì)員工經(jīng)常性地進(jìn)行一系列的專業(yè)培訓(xùn),使他們學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù),從而提高員工的整體素質(zhì)。

1.4 加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè),可以為企業(yè)提供更多的商機(jī) 企業(yè)信息化工程的實(shí)施,特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告,利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。通過(guò)信息技術(shù)手段,企業(yè)在大大改善自己形象的同時(shí),也通過(guò)方便的對(duì)外交流模式,創(chuàng)造更多的商機(jī)。

2 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 部分企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足 盡管目前很多企業(yè)都不同程度開(kāi)展了信息化建設(shè),但大多數(shù)企業(yè)對(duì)于什么是企業(yè)信息化以及如何實(shí)現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)就是對(duì)企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制”,用計(jì)算機(jī)代替手工操作。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)不同步 企業(yè)的信息化建設(shè),就是要在根本上對(duì)企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行整合,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)為企業(yè)服務(wù)。因此,企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應(yīng)該是同步進(jìn)行的,然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源往往先行一步。

2.3 企業(yè)重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設(shè) 目前,許多企業(yè)在信息化建設(shè)中,往往只是一味地重視對(duì)硬件設(shè)備的投資,從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過(guò)時(shí)的信息,基本無(wú)法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高發(fā)揮促進(jìn)作用。

3 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的措施

3.1 轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)意識(shí) 企業(yè)信息化建設(shè)是提高其自身競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),做為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,直接決策和組織實(shí)施,并把這種觀念傳達(dá)給企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員和普通員工,強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)。

3.2 建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍 企業(yè)信息化建設(shè)的好壞,人才是關(guān)鍵。由于企業(yè)的信息化建設(shè)涉及企業(yè)的方方面面,需要大量的人力、物力和財(cái)力的投入,這就需要對(duì)這些進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃和合理的安排,這就需要企業(yè)具備一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍,因此,在平時(shí)注意加強(qiáng)信息化建設(shè)管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)。

3.3 扎實(shí)做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作 企業(yè)信息化的實(shí)施需要足夠的基礎(chǔ)支持,企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,包括財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理,計(jì)量管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時(shí)。

3.4 開(kāi)展企業(yè)信息化咨詢和監(jiān)理服務(wù) 企業(yè)的信息化建設(shè)也為軟件市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和利用創(chuàng)造了良好的條件,要推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)健康有序發(fā)展,有必要管理和規(guī)范企業(yè)與軟件供應(yīng)商之間的行為,使企業(yè)在開(kāi)展信息化建設(shè)之初,得到良好的信息化咨詢服務(wù)。同時(shí),企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)要有良好的監(jiān)理服務(wù),以確保實(shí)施信息化系統(tǒng)建設(shè)的企業(yè)和軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)間的良好合作能順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn):

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