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0 前言
由于我國的建筑市場還不健全、不完善,還沒有項目管理專業(yè)和行業(yè)范圍內(nèi)的指導(dǎo)實施準(zhǔn)則,社會中介組織服務(wù)尚不規(guī)范,在概念認識與理解上還存在著局限等,直接使用這些國際項目管理合同文本會產(chǎn)生很多問題。考慮到我國的現(xiàn)實狀況及法律制度等方面的障礙,我們必須立足中國國情,吸收和借鑒國際項目管理合同條件,設(shè)計出適合我國的建設(shè)工程項目管理委托合同。
1 制訂項目管理合同文本的要求和原則
(1)有助于促進良好的管理。
合同應(yīng)促使項目的參加者按照現(xiàn)代項目管理原理和實踐管理好自己的工作,鼓勵各方合作,而不是互相制衡,能體現(xiàn)雙方的合作伙伴關(guān)系;加強雙方的溝通和協(xié)調(diào),雙方有互相通知責(zé)任,有知情權(quán),合同雙方之間的關(guān)系密切,才能克服大量未預(yù)料的困難,減少爭執(zhí),并易于解決;要求雙方誠實信用,互相信任,能照顧各方的利益,使項目參加者各方都能滿意,實現(xiàn)多贏;強調(diào)公平合理,公平地分擔(dān)工作和責(zé)任,工作和報酬之間應(yīng)平衡。在保證合同法律的嚴謹性和嚴密性的前提下,更趨向工程,使用工程語言,文體清晰、簡潔、易讀易懂,注重符合工程管理的需要,促進良好的管理。
(2)靈活性和更廣泛的適用性。
合同文本應(yīng)盡可能全面,盡可能多的采用選擇性條款,人們在使用時就可以通過對條款的選擇或刪除對合同文本加以靈活運用,這樣也可以減少專用條款的數(shù)量,減少人們的隨意性。同時,通過靈活運用選擇性條款,又可以使同一個合同文本有更廣泛的適應(yīng)性,適用于多種合同策略(如不同的承發(fā)包方式,不同的專業(yè)領(lǐng)域等);適用于不同的合同計價方式(如總價合同,單價合同,目標(biāo)合同或成本加酬金合同);適用于單一承包商或多個承包商聯(lián)營承包;適用于不同的國度和不同的法律基礎(chǔ)等。
(3)概括但不失完備性。
合同文本應(yīng)包含合同雙方的基本權(quán)利和義務(wù),并以此為基礎(chǔ)將雙方各方面的需要和意圖概括反映出來。同時,將合同中應(yīng)該具備的條款明列出來,使合同條款盡可能全面、完整,避免發(fā)生條款遺漏、殘缺等問題。
(4)規(guī)范性。
合同文本應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定制定,具有相應(yīng)的規(guī)范性。而且合同文本應(yīng)具有很強的可靠性,使合同雙方在使用合同文本時避免意思表示不全面、不確切,防止顯失公平和違反法律的條款。合同雙方簽訂了合同后,實際上就將自己的簽約行為納入了依法辦事的軌道,要接收合同文本的制約。
(5)其他要求。
隨著工程項目管理新的發(fā)展,對合同還有許多新的要求。如合同應(yīng)體現(xiàn)工程項目的社會和歷史責(zé)任,強化對“健康-安全-環(huán)境”管理的要求;合同應(yīng)反映工程項目的全生命期管理和集成化管理的要求;合同應(yīng)反映供應(yīng)鏈在工程項目中的應(yīng)用;甚至合同還應(yīng)包容許多工程采用虛擬組織的方式運作。
2 我國使用國際項目管理合同的環(huán)境
2.1 現(xiàn)實狀況
由于我國長期受計劃經(jīng)濟體制的束縛,建筑市場還不健全,不完善,市場服務(wù)體系等相關(guān)要素市場還不能完全滿足要求。具體對國際項目管理委托合同文件的影響主要反映在如下幾個方面:
(1)監(jiān)理的素質(zhì)尚不足以承擔(dān)起項目管理的重任。
(2)政府質(zhì)量監(jiān)督制度使市場主體質(zhì)量責(zé)任代位。
(3)專業(yè)人士組織或行業(yè)協(xié)會尚未發(fā)揮足夠作用,社會中介組織服務(wù)尚不規(guī)范。
(4)管理體制不順和手段欠缺。
2.2 我國現(xiàn)有的法律體系
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑業(yè)先后頒布和實施了《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等一系列與建設(shè)工程合同密切相關(guān)的法律、法規(guī),這些新頒法律共同確立了基本完整的工程合同法律框架,與建設(shè)工程項目管理合同相關(guān)的法律主要有:
建設(shè)法律:包括建筑法、招標(biāo)投標(biāo)法、建筑業(yè)安全衛(wèi)生公約、合同法、政府采購法、城市房地產(chǎn)管理法、城市規(guī)劃法等;
建設(shè)行政法規(guī):主要包括建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例等建設(shè)部部門規(guī)章主要有:建設(shè)工程項目管理實行辦法、建筑市場管理規(guī)定、建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定、《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》、《建設(shè)工程監(jiān)理范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》、《工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等;
規(guī)范性文件:包括關(guān)于培育工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、《關(guān)于開展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》等。
3 構(gòu)建我國項目管理委托合同
我國工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。為了形成我國的項目管理合同文本,我們應(yīng)在充分考慮我國國情的基礎(chǔ)上,根據(jù)應(yīng)用的不同情況,把握國際項目管理合同文件中的相對固定的文本結(jié)構(gòu)部分,有針對性地借鑒和吸收國際項目管理合同文件。
(1)建設(shè)工程項目管理委托合同文本結(jié)構(gòu)。
考慮到我國的現(xiàn)實狀況及法律制度等方面的障礙,構(gòu)建我國建設(shè)工程項目管理委托合同時,可以參考國際項目管理委托合同的總體框架,合同結(jié)構(gòu)如圖1所示:
(2)建設(shè)工程項目管理委托合同文本內(nèi)容。
我國建設(shè)工程項目管理合同文本的內(nèi)容應(yīng)能體現(xiàn)出我國建設(shè)工程項目管理的現(xiàn)狀,在我國工程建設(shè)項目管理中起到積極的作用,為推動我國工程項目管理的發(fā)展,并進而在國際上占有一席之地做出一定的貢獻。
我國建設(shè)工程項目管理委托合同文本的通用條件參照國際項目管理合同,項目管理委托服務(wù)范圍考慮我國目前建設(shè)工程各階段項目管理工作中的內(nèi)容,將其整理分類后形成菜單式服務(wù),在實際使用時根據(jù)需要進行選擇。內(nèi)容中具體內(nèi)容見附錄。
4 我國建設(shè)工程項目管理委托合同的應(yīng)用條件
目前,我國已經(jīng)形成的能與國際接軌的項目管理模式的基本框架有業(yè)主實行的項目法人責(zé)任制,工程招投標(biāo)責(zé)任制,建設(shè)工程監(jiān)理制,合同管理制和施工項目經(jīng)理責(zé)任制。2003年初,建設(shè)部專門下發(fā)了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,鼓勵具有工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理資質(zhì)的企業(yè),通過建立與工程項目管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織機構(gòu)、項目管理體系,充實項目管理專業(yè)人員,按照有關(guān)資質(zhì)管理規(guī)定在其資質(zhì)等級許可的工程項目范圍內(nèi)開展相應(yīng)的工程項目管理業(yè)務(wù)。但是,在實際項目執(zhí)行過程中,往往有很多現(xiàn)象背離了項目管理的初衷。為了使國際項目管理合同能在一個較為適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下使用,我們應(yīng)逐步改善我國的現(xiàn)實狀況,建立和完善有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章。
(1)提高項目管理人員的素質(zhì)。
發(fā)達國家相當(dāng)重視項目管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和資質(zhì)認定,形成了相當(dāng)規(guī)模的行業(yè)。美國PMI學(xué)會主辦的項目管理專業(yè)資質(zhì)PMP考試和資質(zhì)證書,得到社會的公認。獲得PMP的人有更多的機會被政府部門和大公司聘任和重用。
(2)創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。
目前,我國建設(shè)市場在管理體制、法制建設(shè)、運行機制、中介服務(wù)、價格政策和社會習(xí)慣等方面仍有許多方面有待改進。我們必須建立法制的、政府監(jiān)督的、自我約束的管理體系,建立公開、公平、公正的投資中介市場,加大投資中介服務(wù)的法律責(zé)任,為工程咨詢和項目管理創(chuàng)造更好的市場環(huán)境。
(3)加強與國際項目管理機構(gòu)的交流與合作。
我國工程項目管理公司應(yīng)該進一步加強與美國、歐洲和澳大利亞的國際項目管理機構(gòu)和協(xié)會之間的合作與交流。充分利用高等院校加強項目管理的理論與實踐研究,建立自己的項目管理體系,引進和開發(fā)先進的項目管理軟件系統(tǒng),提高項目管理水平,為工程項目管理公司的發(fā)展提供更好的環(huán)境。
(4)建立和健全項目管理的法律、法規(guī)。
盡管我國已經(jīng)有了相關(guān)法律、規(guī)章,但仍沒有一個在項目管理專業(yè)和行業(yè)范圍的指導(dǎo)性實施準(zhǔn)則。同時,“有法不依,執(zhí)法不嚴”的現(xiàn)象較為普遍。有些工程沒有實行招投標(biāo)制,有些卻采用議標(biāo)或是假招標(biāo),大搞“人情工程”。為此,必須貫徹國家有關(guān)的方針政策,建立和健全各類建筑市場管理的法律、法規(guī)和制度。做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊,遺漏空缺和互相抵觸。同時政府部門也要充分發(fā)揮和運用法律、法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國的建筑市場體系,確保建設(shè)項目從前期策劃、勘察設(shè)計、工程承發(fā)包、施工到竣工等全部活動都納入法制軌道。
參考文獻
根據(jù)有關(guān)工程建設(shè)施工的法律、法規(guī),結(jié)合我國工程建設(shè)施工的實際情況,并借鑒了國際上廣泛使用的土木工程施工合同,國家建設(shè)部、國家工商行政管理局于1999年12月24日了《建設(shè)工程施工合同(師范文本)》,它是以各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設(shè)施及線路管道施工合同和設(shè)備安裝合同的樣本。
(1)《施工合同文本》的組成
《施工合同文本》由《協(xié)議書》、《通用條款》、《專用條款》三部分組成,并附有三個附件:附件一是《承包人承攬工程項目一覽表》,附件二是《發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》,附件三是《工程質(zhì)量保證書》。
(2)施工合同文件的組成及解釋順序
組成建設(shè)工程施工合同的文件包括:施工協(xié)議合同書;中標(biāo)通知書;投標(biāo)書及附件;施工合同專用條款;施工合同通用條款;標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;圖紙;工程量清單;工程報價單或預(yù)算書。
二 施工企業(yè)合同管理的特殊性和必要性
施工合同的顯著特點是時間長,涉及面廣,一份施工合同的履行有效期可能長達數(shù)年或數(shù)十年,所涉及的范圍包括法律法規(guī)、工程技術(shù)、藝術(shù)設(shè)計、人文等多個范疇。施工項目全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須根據(jù)工程施工項目合同來進行。沒有工程施工合同,就無法實施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動,而合同一經(jīng)簽訂,企業(yè)所有的生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)都隨之納入承包合同的范疇之內(nèi)。施工企業(yè)實行的總包、分包、內(nèi)部承包等,也正是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟責(zé)任來確定劃分的,其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承而且標(biāo)的、權(quán)責(zé)也高度一致。也就是說,所有內(nèi)部承包的具體內(nèi)容,就是企業(yè)對外承包合同所含各項指標(biāo)的分解與落實。這就使施工企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè),而是一個格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。
三 施工項目合同的履行管理工作存在的問題及處理方法
(1)對合同認識及重視不夠
現(xiàn)階段,各施工企業(yè)基本上都是按合同管理的要求,認真進行合同的標(biāo)前及標(biāo)后的評審,對合同的履約進行檢查,力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同評審,把自己能否按期履約、業(yè)主的能力及不穩(wěn)定等因素全面思考分析。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執(zhí)行下去,有的單位執(zhí)行的不夠。另外,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構(gòu)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同風(fēng)險缺乏防范意識,沒有認識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費等方面支持不夠。要想從根本上重視合同管理工作,必須加強項目經(jīng)理的個人教育,培養(yǎng)責(zé)任心,加強對法律、法規(guī)的認知度,了解施工項目合同的核心內(nèi)涵,抓重點控過程。建立項目經(jīng)理部,設(shè)專職人員管理檔案管理工作,負責(zé)部門的所有合同報批、保管和歸檔工作;參與選擇分包商工作,在項目經(jīng)理授權(quán)后負責(zé)分包合同起草、洽談,制訂分包的工程程序,以及總合同變更合同的洽談,資料的收集,定期檢查合同的履行工作。
(2)合同執(zhí)行力度不夠
合同作為維系雙方當(dāng)事人的紐帶,任何一方均須按合同辦事。但由于雙方均沒有按合同辦事,且又不進行及時、必要的經(jīng)濟技術(shù)簽證,造成雙方均違約。工期不能按期交工,工程款不能按時撥付,致使合同管理流于形式。
雙方在履行合同期間必須遵守各項法律法規(guī),甲乙雙方在行使權(quán)力、履行義務(wù)時應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則和堅持全面履行的原則。遵守合同對約定不明條款、價格發(fā)生變化的履行規(guī)則,以及合同履行擔(dān)保規(guī)則和抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)的規(guī)則。
(3)招標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)和合同管理機構(gòu)缺乏權(quán)威性
招標(biāo)監(jiān)督機構(gòu)在審核、編制招標(biāo)文件的過程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實際上還是按照建設(shè)單位的意圖辦理。例如在招標(biāo)時降低工程的取費類別、施工單位優(yōu)惠條件的承諾、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高、工期的縮短等不合理條款,他們都無意進行修改。當(dāng)然也有受投資者、權(quán)力者和周圍環(huán)境的干擾而改變中標(biāo)結(jié)果的。合同管理機構(gòu)不僅應(yīng)有監(jiān)督職能、仲裁職能,而且對不合理的條款應(yīng)有糾正職能。
(4)合同管理制度不健全,權(quán)責(zé)不分明
有些企業(yè)沒有規(guī)定嚴謹統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù),各部門權(quán)責(zé)不分明,意見很難統(tǒng)一,造成權(quán)力大家爭、責(zé)任大家推的局面。這是企業(yè)管理之大忌,最終將給企業(yè)帶來重大的隱患。
(5)合同管理人員素質(zhì)不高
一部分企業(yè)合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒有受過正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷,無法對合同進行有效的管理。
四 有效地實施施工過程中的合同管理
為了有效地實施施工過程中的合同管理,必須建立合同實施的保證體系,及時做好合同跟蹤,并且根據(jù)合同分析結(jié)果,實施有效的合同監(jiān)督,謹慎訂立合同,有效防范工程合同違約行為。
五 施工索賠
索賠是在經(jīng)濟活動中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ竭`約,或其他過錯,或防止的外因而受到損失時,要求對方給予賠償或補償?shù)幕顒印?/p>
施工索賠是承包商由于非自身原因,發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時,向業(yè)主提出費用或時間補償要求的活動。
(1)施工索賠分類
1.按索賠目的分:工期延長索賠;費用損失索賠。
2.索賠的原因分:延期索賠;工程變更索賠;施工加速索賠;不利現(xiàn)場條件索賠。
3.索賠合同依據(jù)分:合同內(nèi)索賠;合同外索賠;額外索賠。
4.索賠處理方式分:單項索賠;總索賠。
(2)施工索賠的程序
意向通知,提出索賠申請,提交索賠報告,索賠處理。
(3)索賠報告
關(guān)鍵詞:電力工程建設(shè);合同管理
一、電力工程管理中合同的地位和作用
合同在電力工程管理過程中正發(fā)揮越來越重要的作用,合同在建設(shè)工程管理過程中的地位和作用主要有三個方面:
1.合同是工程管理的重點,合同管理貫穿整個建設(shè)施工過程,任何一個子項目的開展與實施,都是通過簽訂合同來實施的,通過預(yù)先制訂承包內(nèi)容、價款、范圍、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款和要求,合同關(guān)聯(lián)方以此明確自身職責(zé),互相協(xié)作。因此,無論是承包商還是業(yè)主對施工工程的管理與控制,合同自始至終是工程管理的重點和關(guān)鍵。
2.合同在法律基礎(chǔ)上明確了發(fā)包方和承包方基本的權(quán)利義務(wù),雙方依照合同履行各自義務(wù),享受相應(yīng)權(quán)利。如發(fā)包方按合同要求必須保證工程按時竣工、準(zhǔn)時支付工程進度款等;承包方按有關(guān)約定必須按合同開展工程、保證施工進度以及向發(fā)包方按時移交合格的工程產(chǎn)品等。合同條約是簽訂雙方的共同遵守的行為準(zhǔn)則,是雙方約定彼此權(quán)利和義務(wù)的法律保證。
3.在工程實施過程中,合同是處理各種矛盾和糾紛的法律基礎(chǔ)。在建設(shè)施工合作工程中,甲乙方之間會產(chǎn)生不可避免的矛盾糾紛和摩擦,而承發(fā)包雙方在合同中的各種約定和承諾是解決問題的主要準(zhǔn)則和依尺度,可以為爭端的解決尋找最好的處理方案和辦法。所以,合同能排除糾紛阻力保證工期順利開展。
二、當(dāng)前電力工程合同管理中存在的突出問題
電力工程施工有工期較長、子工程項目多、施工單位與人員眾多等特定,它的復(fù)雜性決定了合同管理的難度。目前電力工程市場體制尚不完善,許多市場行為不規(guī)范,這使得電力工程合同管理還存在不少問題,主要有如下幾方面:
1.合同文本不正規(guī)。
國家制定的《建設(shè)工程施工合同示范文本》,更為客觀全面的強調(diào)了發(fā)包方和承包方雙方義務(wù)和權(quán)利。但是當(dāng)前許多施工合同文本, 對業(yè)主的制約偏少,對發(fā)包方的約束過多,合同雙方權(quán)利、義務(wù)嚴重不對等。業(yè)主方在市場上掌握了更多的主動權(quán),容易轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險,這也是造成合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個方面。
2.合同條款制訂不規(guī)范。
由于合同語言和表述不盡詳細謹慎,合同條款漏洞眾多,很容易造成簽訂方對合同內(nèi)容的誤解或產(chǎn)生歧義,進而引發(fā)糾紛和爭議。如安全文明施工措施費的使用約定不清,在費用預(yù)算上,承包商往往不愿多投入,給安全文明施工管理帶來了一定的難度。所以,合同文本制定有欠缺和缺陷,會給雙方帶來不必要的麻煩和矛盾。
3.工程招投標(biāo)管理不能密切聯(lián)系施工合同管理。
工程合同管理與工程招投標(biāo)有著千絲萬縷的重要關(guān)系,它是有效控制工期節(jié)奏、工程質(zhì)量和資金投入的法律基礎(chǔ)。在實際工作中,對施工合同的管理工作和招投標(biāo)中的標(biāo)書編制工作及管理體制分屬企業(yè)內(nèi)部不同職能部門和團隊。承包方中標(biāo)后一旦簽訂了施工合同,此“合同”只是作為例行文件傳達給項目經(jīng)理部,技術(shù)交底被敷衍了事,最終造成施工合同實施過程中與招投標(biāo)管理的脫節(jié)。
4.施工合同與招投標(biāo)文件和投標(biāo)書不相符。
招標(biāo)文件是施工單位對發(fā)包方的要約,發(fā)包方的中標(biāo)通知書是對中標(biāo)單位的書面承諾,發(fā)包方與中標(biāo)單位以此為基礎(chǔ)簽訂合同,而且投標(biāo)文件、招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書都是合同文件的組成部分。因而,招投標(biāo)書是簽訂工程合同的重要文件之一。但有些業(yè)主憑借在市場上的買家地位,要么增加附加款,要么將對其不利的部分條款從合同中刪除,要么要求施工企業(yè)不計風(fēng)險全部包干,使最終簽訂的施工合同背離招標(biāo)文件及投標(biāo)書內(nèi)容,給中標(biāo)單位帶來隱性經(jīng)濟損失。
5.合同索賠舉步維艱。
我國施工合同索賠案發(fā)率不高,但不表示施工合同履行的到位。實際上,經(jīng)常遇到業(yè)主不按合同辦理簽證,給承包商增加了額外工程造價,減少了利潤,增加了經(jīng)營風(fēng)險的情況隨處可見。盡管如此,不少施工單位因害怕破壞與業(yè)主關(guān)系,為了保持持續(xù)合作,承包方往往選擇放棄依據(jù)合同進行索賠的權(quán)利。雖然在《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》上對我國電力建設(shè)市場作了相關(guān)法律規(guī)定,地方政府也對一定數(shù)額以上的建設(shè)項目要求按法定程序和規(guī)定辦理。但是,仍存在個別項目不報建、不招標(biāo);或先招標(biāo)、后報建;或明招暗定的違規(guī)行為和情況。導(dǎo)致當(dāng)前電力建設(shè)工程市場存在不少諸如要求承包商墊資施工、工程工期、造價壓減等不良現(xiàn)象。
三、上述問題的應(yīng)對對策
針對以上問題,建議采取如下應(yīng)對策措施:
1.重新制定承包商資質(zhì)審查辦法,維護建設(shè)市場的供求平衡。
通過提高資質(zhì)審查門檻,嚴格實施承包商準(zhǔn)入制, 一方面可以提高建設(shè)隊伍的施工水平,為工程質(zhì)量提供堅實保證;另一方面可以控制施工法人單位的數(shù)量,解決目前市場上供求失衡與過度競爭的問題,保證合同雙方在市場中的平等地位,從根本上杜絕壓價壓級行為。
2.理清企業(yè)內(nèi)部施工合同與招投標(biāo)管理的關(guān)系,正確看待施工合同與工程招投標(biāo)關(guān)系。
建議施工方和發(fā)包方企業(yè)內(nèi)部成立合同專業(yè)化管理團隊,科學(xué)合理地設(shè)置機構(gòu)、定崗定責(zé),打造高素質(zhì)隊伍保障合同管理質(zhì)量;創(chuàng)建起嚴格審查機制,實行嚴格的合同評審紀(jì)律, 確保每份合同簽訂前都能經(jīng)過嚴格、細致和全面的評審程序;認真執(zhí)行各項風(fēng)險防范措施, 最大程度上規(guī)避潛在的失誤和風(fēng)險, 最大限度地降低和避免合同違約情況。
3.樹立和強化合同的法律意識,不斷規(guī)范合同簽訂與執(zhí)行行為。
工程施工合同明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),具有很強的法律約束性,因此簽訂合同時可以引入法律機構(gòu)參與合同制定和后期管理,充分發(fā)揮出法律機構(gòu)熟知法律條文和國家有關(guān)政策的優(yōu)點,嚴把合同簽訂、履行關(guān)。這樣不僅提高了合同簽訂質(zhì)量,而且加強了施工合同的管理,規(guī)范施工過程中簽證行為,減少不必要的矛盾糾紛,從而保證工程順利開展。
4.應(yīng)在施工合同管理中引入風(fēng)險管理,加強合同索賠管理工作。
我國工程市場發(fā)承包商對合同索賠的意識還不強,缺乏重視和了解索賠的動力。工程合同是索賠的重要法律根據(jù),索賠則是保證合同管理工作順利的基石,是解決合同雙方糾紛的有效手段,也是約束合同雙方認真履行義務(wù)的法律準(zhǔn)則。合理運用施工合同能有效避免施工進度拖延、品質(zhì)下降、造價脫離實際等風(fēng)險,可以從根本上減少合同方矛盾糾紛,降低非工程因素帶來的經(jīng)濟損失。承包商在簽訂合同前,要認真了解合同規(guī)定的一切權(quán)利和義務(wù),考慮到各種直觀和潛在的不利因素,分析合同變更和索賠的幾率,充分預(yù)測每一處可能的合同風(fēng)險,準(zhǔn)備最有效的合同管理策略和索賠策略。因此,發(fā)承包方要注意收集和保存與合同索賠有關(guān)的任何資料和證據(jù),為可能到來的索賠未雨綢繆。
四、結(jié)論
總而言之,風(fēng)險的預(yù)警水平和能否有效控制在電力工程建設(shè)項目承包中已成為衡量承、發(fā)包方合同管理能力的重要尺度,合同雙方只有共同規(guī)避風(fēng)險、化解風(fēng)險才能在工程合作項目中實現(xiàn)互惠互利,相互共贏。工程合同管理既是工程項目順利開展的有力保障,也是工程管理水平的全面反映,作為工程合作方和參與者,發(fā)承包商要認真做好合同管理工作,樹立較強的法律意識,共同做好施工合同前期、中期和后期的管理和風(fēng)險控制,在管理工作上不斷創(chuàng)新,學(xué)習(xí)更先進的科學(xué)管理經(jīng)驗,才能在電力建設(shè)市場中站穩(wěn)腳跟,贏得更大的商機和發(fā)展機會,共同促進建設(shè)市場健康有序的發(fā)展。
參考文獻:
1 加強合同管理的現(xiàn)實意義
1.1 合同管理是市場經(jīng)濟的要求
隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商作為建筑市場的主體,進行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。施工合同是調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關(guān)系的法律依據(jù)。加強建設(shè)工程施工合同的管理,是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
1.2 規(guī)范建設(shè)各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為看,少數(shù)工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當(dāng)競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的不規(guī)范。因此,政府行政管理部門必須加強建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1.3 建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
我國加入WTO后,建筑市場全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認識和和經(jīng)驗不足,將造成我的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。同時,使工程發(fā)包商認識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2 工程建設(shè)合同管理存在的問題
2.1 合同簽訂階段的問題
(1)君子協(xié)定。
君子協(xié)定指合同當(dāng)事雙方的口頭承諾。由于許多工程合同的履約過程時間跨度較長,若沒有書面協(xié)議,一旦一方毀“約”,將給另一方造成很大的損失。
(2)簽訂無效合同。
《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。
(3)合同主體不當(dāng)。
合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人;其次,承包商應(yīng)當(dāng)具有承建相應(yīng)工程的資質(zhì)。
(4)合同文字不嚴謹。
不嚴謹就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。
(5)合同條款掛一漏萬。
就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,常見的往往是漏掉違約責(zé)任。一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。
(6)無主合同。
主合同是指能夠獨立存在的合同,從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,就像不存在的“無源之水”。
(7)國際間合同的疑問。
加入WTO后,有些合同使用境外文本,由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
2.2 合同履約階段的問題
(1)應(yīng)溝通的沒有溝通。
合同履行過程中各相關(guān)部門缺少溝通。相關(guān)的部門各自為政,互不溝通,出了問題相互推諉。
(2)應(yīng)變更的沒有變更。
合同變更的目的是通過對原合同的修改,使合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。不少負責(zé)履約的管理人員缺乏及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。
(3)應(yīng)發(fā)出的書函沒有發(fā)。
在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是企業(yè)自我保護的一種招數(shù),這一點是不容忽視的,因此必須給予足夠的重視。
(4)應(yīng)簽字確認的沒有簽字確認。
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些企業(yè)的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
(5)應(yīng)追究的過了訴訟時效。
履約中出現(xiàn)了應(yīng)該訴訟事件而沒有及時訴諸法律,當(dāng)起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。(6)應(yīng)行使的權(quán)力沒有行使。
《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但有的企業(yè)對抗辯權(quán)認識不足,不會合理的行使。
(7)應(yīng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的沒有足夠重視。
并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。
(8)合同的履行僅注意了主要義務(wù)的履行,沒有注意隨附義務(wù)的履行。
有些義務(wù)要求對方的履行時間長。如在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向?qū)Ψ椒从常@不僅僅是服務(wù)質(zhì)量的問題,更是一個法律問題。
3 工程建設(shè)項目合同管理對策
3.1 建立專門合同管理部門
由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律事務(wù)部門或設(shè)置法律顧問,來統(tǒng)一審核合同的簽訂和合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的。《企業(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定:企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé),同時,該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟合同的任務(wù)。
3.2 提高合同管理人員素質(zhì)
關(guān)鍵詞:
合同管理;控制;借鑒
1工程概術(shù)
801#項目,單體建筑面積6萬m2,地上12層,地下兩層,滑板基礎(chǔ),框架剪力墻結(jié)構(gòu),檐口高度60m,總投資2.7億元人民幣,2012年10月開工,2014年底竣工,已投入使用2年。是單位有史以來,單體建筑面積最大、投資最多、結(jié)構(gòu)最為復(fù)雜、功能最齊全的建筑物。對801#項目工程施工合同管理過程中出現(xiàn)的問題進行分析和總結(jié),從中得到一點啟發(fā),給今后管理,提供一點借鑒和指導(dǎo)。主要問題是我們沒有嚴格執(zhí)行合同,沒有管好合同,沒有按照合同規(guī)定辦。(1)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款11.4異常惡劣的氣候條件的范圍:20年一遇的最大降水(雪)。我們認為連續(xù)下雨10幾天甚至20幾天,工地基本處于停工狀態(tài);下雪了,氣溫很低,無法施工,或嚴重影響施工,現(xiàn)場就認定是異常惡劣的氣候。施工單位申請順延工期,我們認為合理,就給施工單位順延了工期。結(jié)算審計通不過去,對現(xiàn)場認可的工期認證給予否認。理由是‘它不是二十年來最大的雨雪,因為沒有記錄可查’;我們沒有嚴格按合同要求把關(guān)。(2)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款11.5承包人的工期延誤‘逾期竣工違約金的計算方法:逾期竣工在10d以內(nèi)(含),每天罰款5000元;逾期竣工超過10d,每天罰款10000元。施工單位沒有按合同規(guī)定日期交工,801#項目整體工期推遲交工109d,我們沒有按照此條款對施工單位處罰,沒有履行相關(guān)手續(xù)。審計過程中質(zhì)問現(xiàn)場人員為什么不罰款,是否存在什么問題;現(xiàn)場管理時一直在口頭上要求過。重質(zhì)量,保工期,保安全,但從未叫過真,沒認真地按合同去做過。等審計人員查出來,才想起去補這塊資料,問題就來了,存在造假嫌疑。所以我們要認真總結(jié),引以為戒,今后不要再犯類似錯誤。(3)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款16.1物價波動引起的價格調(diào)整:施工期內(nèi),發(fā)包人僅對承包人用于本工程的鋼材(土建鋼材)、水泥(商混、現(xiàn)拌混凝土和砂漿水泥)兩項主材和人工費因物價波動引起的價格變動進行調(diào)整結(jié)算。不超過±5%的,不予調(diào)整;鋼材、水泥材料價格變化幅度超過±5%的,僅計算超出±5%以上的部分,按照投標(biāo)基準(zhǔn)日期當(dāng)期與材料采購時當(dāng)期的《河南省工程造價信息》的材料信息價計算差價,材料數(shù)量以承包人投標(biāo)書《單位工程人材機匯總表》中的用量為準(zhǔn)(消耗量超出定額規(guī)定消耗量的部分,由承包人自行承擔(dān)),不予調(diào)整。材料費調(diào)差僅計取稅金。2012年5月,801#項目施工單位中標(biāo)時,當(dāng)期市場鋼材價格4300元/t,2012年年底至2013年全年,鋼材價格持續(xù)下跌至2900元/t,鋼材價格下跌了30%,現(xiàn)場沒有執(zhí)行調(diào)整。審計人員向我們要依據(jù),我們沒有。工作被動。現(xiàn)場管理人員,應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍做好材料數(shù)量進出場登統(tǒng)計,掌握材料市場價格信息、出具調(diào)整報告。(4)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款4.5承包人項目經(jīng)理‘承包人應(yīng)按中標(biāo)通知書的約定指派項目經(jīng)理,并在合同簽訂后5日內(nèi)到職。若更換項目經(jīng)理,發(fā)包人將扣留項目經(jīng)理保證金伍拾萬元;項目經(jīng)理每月在位時間不少于22d,在位時間達不到要求時,按人民幣1500元/d處罰;項目經(jīng)理連續(xù)30d(含)以上不在現(xiàn)場,除項目經(jīng)理本人不可抗力原因不能到位經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)外,發(fā)包人將扣留全部保證金伍拾萬元,并有權(quán)解除合同,未經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn),承包人不得更換項目經(jīng)理。’在實際施工過程中,項目經(jīng)理一直沒有到位。指揮部還為此買了指紋機,要求施工單位的管理人,每天按指紋,也沒有多大效果。但也沒有執(zhí)行處罰。它實為社會通病,掛靠企業(yè),掛靠項目經(jīng)理已經(jīng)成為全國性施工弊病。在制定合同時,能否變通一下,有待商榷。另外有部分合同條款中權(quán)利義務(wù)不對等。《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款11.5承包人的工期延誤,逾期竣工違約金的限額:最高不超過簽約合同價的3%。11.6工期提前,提前竣工的獎勵最高不超過合同價的1%。合同條款不對等,就是不平等合同。綜上所述,合同簽訂和執(zhí)行,都需慎重,制定合同條款時,不要照抄照搬,死搬硬套,一定要在符合法律和相關(guān)規(guī)定的前提下,符合實際、實事求是,制定出切實能指導(dǎo)建筑活動的合同。執(zhí)行合同過程中,必須按合同條款,不折不扣,嚴格執(zhí)行。這樣管理項目才不至于丟三落四、漏洞百出,經(jīng)得起檢驗和審計。
2建設(shè)工程合同
建設(shè)工程合同是工程承包人根據(jù)發(fā)包人的要求,依據(jù)地質(zhì)勘查報告、施工圖紙設(shè)計、答疑紀(jì)要及招投標(biāo)的相關(guān)要求,與發(fā)包人簽訂的約束甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的文本。科學(xué)、合理、規(guī)范的建設(shè)工程合同,即有利于甲、乙雙方分攤責(zé)任、規(guī)避風(fēng)險,又有利于市場有序、平等競爭。建設(shè)工程合同是實現(xiàn)工程項目目標(biāo),合理解決甲乙雙方變更、索賠和爭議的依據(jù)。同時,它也是工程項目管理的重要組成部分。
3建設(shè)工程合同簽訂
(1)合同談判由甲乙雙方負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本單位負責(zé)。(2)簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況以及對方近年的財務(wù)狀況及工作業(yè)績。簽訂合同須貫徹“公平、公正、公開、廉政”的原則。合同一般采用書面格式,統(tǒng)一合同文本。并在合同管理部門進行備案。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準(zhǔn)確。《801#建筑物建筑安裝工程合同》中:發(fā)包范圍(具體以發(fā)包人工程量清單為準(zhǔn));建筑裝飾工程:基坑-6.0m以下土方開挖、基坑降水、基坑邊坡支護(含基坑-6.0m以上已開挖邊坡支護);給排水.....而中標(biāo)通知書中,承包范圍是:建筑裝飾工程:基坑-6.0m以下土方開挖、基坑降水、基坑邊坡支護;給排水.....兩者前后不一致,施工單位按照合同,把-6.0m以上護坡做了,才發(fā)現(xiàn)清單里不含此項內(nèi)容,向甲方索賠,引起合同內(nèi)容糾紛,雖經(jīng)多次協(xié)調(diào),也未能妥善解決。(3)合同內(nèi)容應(yīng)注意寫明雙方的全稱、簽約時間、簽約地點;建設(shè)工程合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;最后,注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
4建設(shè)工程合同管理
合同不是是放在保險箱里,出現(xiàn)問題時,才把合同拿出來查一查;合同管理應(yīng)該是把條款記在心里,天天對著條款找問題。把合同條款內(nèi)涵吃透。避免出現(xiàn)實際工程管理過程中出現(xiàn)漏洞,審計通不過。“圖紙和合同”是我們施工現(xiàn)場管理者的兩把尺子,它就是標(biāo)準(zhǔn),看懂施工圖紙,熟記施工合同,對照圖紙,利用合同的相關(guān)條款去管。同時,它也是兩把利劍,違背它,不按照圖紙和合同做,我們將會碰的頭破血流。甲乙雙方簽訂工程合同時,最重要的是根據(jù)工程的特點,選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整形式,因不同的發(fā)包方式和價款調(diào)整形式,直接關(guān)系到工程造價的有效控制和甲乙雙方的利益。在合同正式簽訂前應(yīng)進行嚴格的審查把關(guān)。施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否健全完備,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成合同規(guī)定內(nèi)容的法律責(zé)任是什么以及如何補救;雙方對合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)分歧如何解決。合同條款是否符合本項目的客觀實際等。對不符合實際條款應(yīng)實事求是地加以修正。《801#建筑物建安工程合同》合同中出現(xiàn)的問題,既有合同制定時局限性,也有執(zhí)行過程中,沒有嚴格執(zhí)行合同條款,或執(zhí)行的不堅決和徹底,引以為鑒,從中吸取教訓(xùn),提高工作標(biāo)準(zhǔn),便于更好的管好項目。
Abstract: along with the quantities bill valuation in the nationwide promotion, in the rights and obligations of the same list valuation principle, endowed with the agreement of both parties through the claim form to make up for the lost right, is the contract of engineering construction management of a key and difficult. It can not only increase construction enterprise economic benefits, but also can enhance the enterprise the construction management level, the key point is to grasp the engineering claims of principle, program and skills.
Keywords: construction project; Contract; claim
中圖分類號:C36文獻標(biāo)識碼:A文章編號:
1、索賠的含義 建設(shè)工程索賠通常是指在工程合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同或者由于其他非自身因素而受到經(jīng)濟損失或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟或時間補償要求的行為。對于索賠的理解有以下三點(1)不是自己的過錯,也就是說并不意味著一定存在別人的過錯,自然條件、社會條件等的變化而導(dǎo)致索賠事件的發(fā)生,索賠依舊是可以的。(2)事情的發(fā)生而造成了實際的損失。如物價上漲、氣候或地質(zhì)災(zāi)害等原因造成的損失。
(3)索賠是合同賦予的權(quán)利。準(zhǔn)確的來說索賠是雙方依據(jù)合同約定維護自身合法利益的行為,其性質(zhì)屬于經(jīng)濟補償行為,而不是懲罰。
2、索賠的法律、法規(guī)依據(jù)
醫(yī)院建設(shè)工程與普通建設(shè)工程相比是一個更為龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。醫(yī)院建設(shè)工程合同管理在工程建設(shè)過程中具有較強的程序性和連續(xù)性特征,是有效地將整體建設(shè)項目各部分有機結(jié)合起來,確保整體建設(shè)項目質(zhì)量、造價和進度的重要程序。主要任務(wù)就是采用科學(xué)、有效的合同管理方式、方法,保證建設(shè)工程的各種建設(shè)要素和責(zé)任單元動態(tài)協(xié)調(diào)有效運行,最終實現(xiàn)總體建設(shè)目標(biāo)。
一、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的特點
醫(yī)院建設(shè)工程合同管理,是確保醫(yī)院安全保障和災(zāi)害應(yīng)對措施有效響應(yīng)的重要手段和程序保證,是對參與醫(yī)院工程項目建設(shè)的設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等各方面社會關(guān)系的權(quán)力和義務(wù)的約束和管理。醫(yī)院建設(shè)工程的質(zhì)量、投資和進度都是在合同管理的調(diào)整、保護和制約下進行的。也就是在接受政府管理部門依據(jù)法律、法規(guī)對工程建設(shè)主體進行具體監(jiān)管的同時,在法律框架內(nèi)通過“合同”契約方式來完成與其他各方面社會關(guān)系權(quán)責(zé)利的約定。
醫(yī)院建設(shè)工程合同管理是醫(yī)院建設(shè)工程項目管理的重要組成部分,涉及方方面面,影響因素眾多,但其根本特點主要表現(xiàn)為:
1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高。醫(yī)院建設(shè)工程是生命線工程。其自身特點決定工程質(zhì)量要求非常高,特別是消防、職業(yè)病防護、風(fēng)水電氣等基本保障設(shè)施不允許出現(xiàn)質(zhì)量問題。
2、工期要求嚴格。醫(yī)院的醫(yī)療醫(yī)技發(fā)展、社會需求和期待、相關(guān)部門的監(jiān)管,都對工程規(guī)劃提出了嚴格的進度要求。
3.造價控制嚴格,醫(yī)院建設(shè)投資計劃不但需相關(guān)部門批準(zhǔn),而且投資計劃執(zhí)行情況還要受行業(yè)主管部門嚴格控制。
二、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的基本形式
醫(yī)院建設(shè)工程合同管理是訂立合同雙方通過其有關(guān)機構(gòu)或人員,在合同的訂立和履行的過程中所進行的一系列管理活動,是雙方協(xié)調(diào)互動的動態(tài)過程。其主要內(nèi)容包括合同訂立階段的管理、合同履行階段的管理和合同備案管理。
(一)合同訂立階段的管理。合同訂立階段的管理包括合同訂立前的準(zhǔn)備階段和合同訂立過程中的管理。主要體現(xiàn)在招標(biāo)和簽約過程中雙方所進行的一系列相關(guān)的工作。醫(yī)院建設(shè)工程合同的訂立在承包方把合同初稿報到醫(yī)院后,醫(yī)院基建部門先進行初審,再提請法律顧問進行審查,然后填寫合同會簽單,報醫(yī)院財務(wù)、審計、院辦等職能部門審核會簽,再由醫(yī)院主管基建的副院長核準(zhǔn),最后報醫(yī)院法人代表(院長)審定,并依據(jù)醫(yī)院合同管理辦法按合同金額指定人簽字蓋章。
(二)合同履行階段的管理。合同履行階段的管理主要包括雙方對合同內(nèi)容執(zhí)行的跟蹤、核查、監(jiān)督,以及合同糾紛的解決等方面工作。
(三)合同備案管理。按照建設(shè)行政主管部門制定和推薦使用的建設(shè)工程合同示范文本簽訂完成合同后,要向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門對建設(shè)工程合同的管理要求進行備案,并接受其對合同的審查和鑒證,以及對合同履行的監(jiān)督,合同爭議的調(diào)解。
三、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的目的
通過良好的合同管理,才能保證合同當(dāng)事人、合同訂立形式和程序的合法性,才能保證合同內(nèi)容的全面、合法、明確,進而維護合同雙方的合法權(quán)益,使有限的投資發(fā)揮最大的經(jīng)濟效果。
合同管理的根本目的就是保證工程建設(shè)項目的工期、造價和質(zhì)量。
醫(yī)院建設(shè)工程合同具有自身特殊性和復(fù)雜性,它是甲乙雙方在施工合同中的一切活動的主要依據(jù);是甲乙雙方為實現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議;是甲方進行工程建設(shè),支付價款,控制工程項目質(zhì)量、進度、投資,進而保證工程建設(shè)活動順利進行的重要文件。一份全面、周密的合同,可以為降低工程造價、提高經(jīng)濟效益、預(yù)防經(jīng)濟風(fēng)險、保證工程質(zhì)量提供有效的途徑。
合同管理的方向應(yīng)是盡量使之成為調(diào)節(jié)甲乙雙方經(jīng)濟活動關(guān)系的主要甚至是唯一依據(jù)。做到這一點,對規(guī)范工程管理、提高管理效率、提升工程質(zhì)量、嚴格成本控制將會起到有效的促進作用。
四、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容和方法
一個工程項目從立項到投入使用,特別是大中型項目,需要經(jīng)歷一個復(fù)雜的過程,在這個過程中,主要是通過簽訂建筑工程勘察設(shè)計合同、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程物資采購合同等一系列合同,并通過一系列合同的管理來實現(xiàn)工程項目的過程管理。
(一)合同管理的主要內(nèi)容
1.建立合同管理體系及管理制度,建立、健全合同管理檔案。
2.合同訂立前的管理。合同管理從發(fā)出招標(biāo)文件時就開始了。包括解答和記錄投標(biāo)人問題、評標(biāo)、定標(biāo)、合同談判、簽約、履約和合同結(jié)尾。
3.合同訂立中的管理。訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當(dāng)認真憑實據(jù)嚴肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、全面、明確、有效。
4.合同履行中的管理。認真分析和跟蹤合同執(zhí)行情況,及時處理有關(guān)工程索賠事宜和合同糾紛事宜。合同管理者必須及時了解對方已履行哪些義務(wù)、完成了哪些應(yīng)交付成果,哪些尚未履行或完成;工作質(zhì)量是否達到要求;已經(jīng)支出哪些費用等等。
如果遇到了簽約時未曾預(yù)料的情況,造成了損失或延誤了時間,或者對方未履行合同義務(wù)或違反合同,都可以要求給予補償或賠償。索賠或索補是合同管理的重要內(nèi)容。
在合同管理過程中和結(jié)束時,應(yīng)當(dāng)按照事先計劃好的方式,由專人及時、完整地收集、整理和妥善保管與合同對方以及其他參與者的往來函件、合同變更、付款證書和付款申請、索賠等資料和文件。
(二)合同管理的基本方法
1.合同簽訂與履行程序。項目申請考察論證填寫合同申請表草擬合同文本合同洽談律師審簽合同簽訂合同履行履約驗收合同審計合同結(jié)算。
2.合同簽訂基本要求。
審查乙方資質(zhì)等級及履約信譽;審查施工圖紙及招標(biāo)文件;使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,切實約定“補充條款”;恰當(dāng)約定工程量測算與工程計價方式;明確約定進度款的支付條件和竣工款的結(jié)算程序;具體約定工期順延情形和停工損失的計算方法;預(yù)防工程定金、保證金和預(yù)付款等欺詐行為;明確監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責(zé)和權(quán)限;詳細約定違約情形及違約責(zé)任;對工期問題、質(zhì)量問題、施工作業(yè)問題、質(zhì)量保證體系、價款問題要進行必要的說明。
3.合同發(fā)放范圍。根據(jù)工作需要,由基建主管部門發(fā)放到采購、財務(wù)、紀(jì)檢等相關(guān)部門和人員。
4.合同責(zé)任管理。
(1)正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔。
(2)合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責(zé)人、施工管理員負責(zé)檢查工程合同履行情況,并定期或不定期向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。
(3)工程預(yù)決算員、財務(wù)人員必須嚴格按合同條款辦理相關(guān)決算和財務(wù)結(jié)算事宜。
(4)由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在施工中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
(5)為保護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
五、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理要點
醫(yī)院建設(shè)工程合同管理重點是圍繞工程的造價、質(zhì)量和工期三個要點進行管理。
(一)工程造價管理
1、工程預(yù)付款管理
工程預(yù)付款是發(fā)包人(甲方)支付給承包人(乙方)用于動員和設(shè)計的無息貸款。
預(yù)付款用于承包人為工程設(shè)計和實施購置材料、設(shè)備、施工機具、建臨時設(shè)施以及組織施工力量進場等。額度和支付方式在專用條款中約定。須專用于合同約定的工作。
除專用條款另有約定外,承包人應(yīng)在收到預(yù)付款的同時向發(fā)包人提交預(yù)付款保函,擔(dān)保金額應(yīng)與預(yù)付款金額相同。擔(dān)保金額可隨預(yù)付款的不斷扣回相應(yīng)減少。
預(yù)付款在進度付款中扣回,扣回辦法在專用條款中約定。在頒發(fā)工程接收證書前,由于不可抗力或其他原因解除合同時,預(yù)付款尚未扣清的,尚未扣清的預(yù)付款余額應(yīng)作為承包人的到期應(yīng)付款。
2、工程價款管理
工程價款應(yīng)專款專用。發(fā)包人按合同約定支付給承包人的各項價款應(yīng)專用于合同工作。專款專用可確保承包人良好的財務(wù)狀況,確保發(fā)包人的所有付款,都用于本工程。否則,會造成承包人因資金無以為繼,而延誤工期,甚至終止合同。
發(fā)包人可通過監(jiān)督承包人向分包商、供應(yīng)商的付款,或依照物權(quán)法進行權(quán)利質(zhì)權(quán),或采取專款專戶,或嚴格請款程序等有效措施和方法來實現(xiàn)專款專用。
3、變更管理
嚴格執(zhí)行工程變更程序,及時做好變更估價,特別是工程量增加時,調(diào)整合同價的方式。
(二)工程質(zhì)量管理
在工程質(zhì)量管理過程中,與接收、檢驗與驗收同等重要但管理難度更大的是,工程建設(shè)過程中隱蔽工程的質(zhì)量管理。隱蔽工程的及時存證和計量不僅決定工程質(zhì)量,而且影響工程造價。
(三)合同進度計劃管理
承包人應(yīng)按合同約定的內(nèi)容和期限,編制詳細的進度計劃,包括設(shè)計、承包人文件提交、采購、制造、檢驗、運達現(xiàn)場、施工、安裝、試驗的各個階段的預(yù)期時間以及設(shè)計和施工組織方案說明等報送監(jiān)理人。監(jiān)理人批準(zhǔn)的進度計劃稱合同進度計劃,是控制合同工程進度的依據(jù)。
中圖分類號:F27文獻標(biāo)識碼:A
建設(shè)工程合同管理是體現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營責(zé)任的重要載體,也是確保建筑企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,做好合同管理是整個建筑企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關(guān)鍵所在。
一、加強建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實意義
1、加強合同管理是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。市場經(jīng)濟機制的有效發(fā)揮要靠契約和法律。施工合同作為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關(guān)系的主要法律依據(jù),必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一,其對建筑市場機制的健全和完善,作用不言而喻。
2、加強合同管理是規(guī)范建設(shè)各方行為的需要。目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為來看,工程建設(shè)的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必需的法制觀念和誠信意識,不正當(dāng)競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,一定程度上導(dǎo)致了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。因此,加強建設(shè)工程施工合同的管理,對規(guī)范市場主體的交易行為、促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展十分必要。
3、加強合同管理是建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要。自從我國加入WTO后,建筑市場將全面開放。如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我國的一些建筑企業(yè)不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認識不深和和理解不透,將喪失大量參與國際競爭的機會。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,加強建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度,以避免不遵循市場規(guī)則而造成巨大經(jīng)濟損失的嚴重后果。
二、當(dāng)前合同管理工作中的主要問題
1、合同管理意識淡薄,合同執(zhí)行力度不夠。一方面合同雙方當(dāng)事人不習(xí)慣按合同辦事,且又不進行及時、必要的經(jīng)濟技術(shù)簽證,造成雙方均違約,致使工程不能按期完工,工程款不能按時撥付。由此,對于承包商來講,即使是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯地提出;另一方面大多數(shù)項目管理機構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門,缺乏可行、有效的合同管理體系和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理,致使合同管理流于形式。
2、缺乏有效的分包合同管理。目前,我國缺乏統(tǒng)一的分包合同示范文本。總承包商和各專業(yè)分包商之間及各分包商之間因合同界定不清,責(zé)、權(quán)、利不明確,而互相推諉,影響工程建設(shè)的順利進行。特別是土建和水電、設(shè)備安裝之間的交叉施工,扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。
3、不重視合同文本分析。合同訂立時缺乏預(yù)見性,缺少對合同文本的分析。在工程實施過程中常常因為缺少某些重要的條款,導(dǎo)致缺陷和漏洞較多,雙方就會因為對條款的理解有差異以及對合同風(fēng)險預(yù)估不足等問題而發(fā)生爭執(zhí)。
4、專業(yè)的合同管理人才匱乏。合同管理涉及諸多法律問題,專業(yè)性、技術(shù)性較強,同時也是涉及全局、極為復(fù)雜的管理工作。但由于建筑行業(yè)對合同管理人才缺乏足夠的吸引力,極大地影響了我國合同管理水平的提高。
三、實施建設(shè)工程合同管理對策建議
1、建立健全合同管理組織網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu),配備以法律顧問為核心,由企業(yè)的管理人員和項目管理人員組成的合同管理人員,使建筑企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落,并接受負責(zé)管理合同的國家有關(guān)行政主管部門的指導(dǎo)監(jiān)督。建筑企業(yè)內(nèi)部合同管理機構(gòu)的主要職責(zé)是制定本企業(yè)的合同管理制度,檢查監(jiān)督本企業(yè)各類建設(shè)工程合同的訂立、履行;宣傳貫徹有關(guān)合同法律、法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員;審查合同,防止利用合同進行違法活動;參與解決合同糾紛;總結(jié)推廣合同管理經(jīng)驗,等等。
2、建立健全合同管理工作制度。(1)合同交底制度。合同簽訂以后,合同管理人員必須對各級項目管理人員和各工作小組負責(zé)人進行合同交底,組織大家學(xué)習(xí)合同內(nèi)容,并對其作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序,了解承包人的合同責(zé)任和工程范圍;(2)責(zé)任分解制度。合同管理人員應(yīng)負責(zé)將各種合同事件的責(zé)任分解落實到各工作小組或分包商,使他們對各自的工作范圍、責(zé)任等有詳細地了解。通過層層合同責(zé)任分解,層層合同責(zé)任落實到人,使各工程小組都能盡職盡責(zé),共同實施合同;(3)每日工作報送制度。信息是合同管理人員的眼睛。建立每日工作報送制度,要求各職能部門必須將其工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理相關(guān)部門,使其及時掌握工程信息,從而能夠及時對已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的種種問題作出決定;(4)進度款審批制度。目前工程進度款的申報通常都是由成本核算部門提出的,成本核算人員往往對現(xiàn)場及合同情況不很熟悉,不能將費用索賠的全部項目及時納入當(dāng)月付款要求中。而能否及時要求索賠,是索賠成功的關(guān)鍵要素之一。因此,建議建立工程進度款的審批制度,由合同管理人員從合同的角度對進度款進行審查。
3、提高合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是選好合同管理人員。建設(shè)工程合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代化管理知識、精通合同法律法規(guī)、熟悉工程實施全過程、具有豐富的實踐經(jīng)驗,這樣的人員才能勝任合同管理的工作;二是對合同管理人員實行崗位責(zé)任制。合同管理人員,只有經(jīng)過嚴格的培訓(xùn)和考核,成績合格取得從業(yè)資格后方能上崗;三是抓好合同管理人員繼續(xù)教育。隨著建設(shè)市場的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對取得從業(yè)資格的合同管理人員進行繼續(xù)教育,不斷提高其業(yè)務(wù)水平,顯得尤為重要。
4、大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本制度。推行合同示范文本制度,一方面有助于當(dāng)事人熟悉有關(guān)法律、法規(guī),使建設(shè)工程合同的簽訂符合法律規(guī)范的要求,避免出現(xiàn)顯失公平和違法條款;另一方面便于合同管理機關(guān)加強監(jiān)督檢查,提高合同的履約率,維護建設(shè)市場秩序。
建設(shè)部和國家工商行政管理局根據(jù)FIDIC土木工程施工合同條件,結(jié)合我國建筑業(yè)改革開放以來的經(jīng)驗教訓(xùn)編寫出的示范文本,具有全面、準(zhǔn)確、嚴謹?shù)奶攸c,有很強的操作性,是一份很好的合同示范文本。另外,國家發(fā)改委、財政部、建設(shè)部、鐵道部、交通部、信息產(chǎn)業(yè)部、水利部、民用航空總局、廣播電影電視總局于2007年11月1日聯(lián)合了《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》,不再分行業(yè)而是按施工合同的性質(zhì)和特點編制招標(biāo)文件,而且結(jié)合我國實際情況對通用合同條款作了較為系統(tǒng)的規(guī)定。今后,要加強推行合同示范文本以提高合同質(zhì)量。
5、對合同履行情況進行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括三個方面:一要看各方是否按合同約定全面履行合同,督促各方嚴格履約;二要看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計等方面的變更情況,如有變更應(yīng)履行變更簽證手續(xù),以合同形式明確變更情況;三要看是否存在違約情況,這是精度檢查的主要工作,合同當(dāng)事人任何一方違反合同約定的任何一項義務(wù),都會導(dǎo)致違約情況發(fā)生。合同綜合管理部門對此過程應(yīng)重點監(jiān)控。合同履行過程中,當(dāng)事人各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),所以對合同履行的每一環(huán)節(jié)形成的書面材料都應(yīng)注意完整保存。
總之,從招投標(biāo)到工程竣工的過程中,合同管理已成為工程項目管理的主要內(nèi)容。做好合同管理工作,既有利于合同目標(biāo)的實現(xiàn),又使技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合,從而使建設(shè)項目產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
(作者單位:鄭州航院信息統(tǒng)計職業(yè)學(xué)院)
1工程概術(shù)
801#項目,單體建筑面積6萬m2,地上12層,地下兩層,滑板基礎(chǔ),框架剪力墻結(jié)構(gòu),檐口高度60m,總投資2.7億元人民幣,2012年10月開工,2014年底竣工,已投入使用2年。是單位有史以來,單體建筑面積最大、投資最多、結(jié)構(gòu)最為復(fù)雜、功能最齊全的建筑物。對801#項目工程施工合同管理過程中出現(xiàn)的問題進行分析和總結(jié),從中得到一點啟發(fā),給今后管理,提供一點借鑒和指導(dǎo)。主要問題是我們沒有嚴格執(zhí)行合同,沒有管好合同,沒有按照合同規(guī)定辦。(1)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款11.4異常惡劣的氣候條件的范圍:20年一遇的最大降水(雪)。我們認為連續(xù)下雨10幾天甚至20幾天,工地基本處于停工狀態(tài);下雪了,氣溫很低,無法施工,或嚴重影響施工,現(xiàn)場就認定是異常惡劣的氣候。施工單位申請順延工期,我們認為合理,就給施工單位順延了工期。結(jié)算審計通不過去,對現(xiàn)場認可的工期認證給予否認。理由是‘它不是二十年來最大的雨雪,因為沒有記錄可查’;我們沒有嚴格按合同要求把關(guān)。(2)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款11.5承包人的工期延誤‘逾期竣工違約金的計算方法:逾期竣工在10d以內(nèi)(含),每天罰款5000元;逾期竣工超過10d,每天罰款10000元。施工單位沒有按合同規(guī)定日期交工,801#項目整體工期推遲交工109d,我們沒有按照此條款對施工單位處罰,沒有履行相關(guān)手續(xù)。審計過程中質(zhì)問現(xiàn)場人員為什么不罰款,是否存在什么問題;現(xiàn)場管理時一直在口頭上要求過。重質(zhì)量,保工期,保安全,但從未叫過真,沒認真地按合同去做過。等審計人員查出來,才想起去補這塊資料,問題就來了,存在造假嫌疑。所以我們要認真總結(jié),引以為戒,今后不要再犯類似錯誤。(3)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款16.1物價波動引起的價格調(diào)整:施工期內(nèi),發(fā)包人僅對承包人用于本工程的鋼材(土建鋼材)、水泥(商混、現(xiàn)拌混凝土和砂漿水泥)兩項主材和人工費因物價波動引起的價格變動進行調(diào)整結(jié)算。不超過±5%的,不予調(diào)整;鋼材、水泥材料價格變化幅度超過±5%的,僅計算超出±5%以上的部分,按照投標(biāo)基準(zhǔn)日期當(dāng)期與材料采購時當(dāng)期的《河南省工程造價信息》的材料信息價計算差價,材料數(shù)量以承包人投標(biāo)書《單位工程人材機匯總表》中的用量為準(zhǔn)(消耗量超出定額規(guī)定消耗量的部分,由承包人自行承擔(dān)),不予調(diào)整。材料費調(diào)差僅計取稅金。2012年5月,801#項目施工單位中標(biāo)時,當(dāng)期市場鋼材價格4300元/t,2012年年底至2013年全年,鋼材價格持續(xù)下跌至2900元/t,鋼材價格下跌了30%,現(xiàn)場沒有執(zhí)行調(diào)整。審計人員向我們要依據(jù),我們沒有。工作被動。現(xiàn)場管理人員,應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍做好材料數(shù)量進出場登統(tǒng)計,掌握材料市場價格信息、出具調(diào)整報告。(4)《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款4.5承包人項目經(jīng)理‘承包人應(yīng)按中標(biāo)通知書的約定指派項目經(jīng)理,并在合同簽訂后5日內(nèi)到職。若更換項目經(jīng)理,發(fā)包人將扣留項目經(jīng)理保證金伍拾萬元;項目經(jīng)理每月在位時間不少于22d,在位時間達不到要求時,按人民幣1500元/d處罰;項目經(jīng)理連續(xù)30d(含)以上不在現(xiàn)場,除項目經(jīng)理本人不可抗力原因不能到位經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)外,發(fā)包人將扣留全部保證金伍拾萬元,并有權(quán)解除合同,未經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn),承包人不得更換項目經(jīng)理。’在實際施工過程中,項目經(jīng)理一直沒有到位。指揮部還為此買了指紋機,要求施工單位的管理人,每天按指紋,也沒有多大效果。但也沒有執(zhí)行處罰。它實為社會通病,掛靠企業(yè),掛靠項目經(jīng)理已經(jīng)成為全國性施工弊病。在制定合同時,能否變通一下,有待商榷。另外有部分合同條款中權(quán)利義務(wù)不對等。《801#建筑物建安工程合同》專用合同條款11.5承包人的工期延誤,逾期竣工違約金的限額:最高不超過簽約合同價的3%。11.6工期提前,提前竣工的獎勵最高不超過合同價的1%。合同條款不對等,就是不平等合同。綜上所述,合同簽訂和執(zhí)行,都需慎重,制定合同條款時,不要照抄照搬,死搬硬套,一定要在符合法律和相關(guān)規(guī)定的前提下,符合實際、實事求是,制定出切實能指導(dǎo)建筑活動的合同。執(zhí)行合同過程中,必須按合同條款,不折不扣,嚴格執(zhí)行。這樣管理項目才不至于丟三落四、漏洞百出,經(jīng)得起檢驗和審計。
2建設(shè)工程合同
建設(shè)工程合同是工程承包人根據(jù)發(fā)包人的要求,依據(jù)地質(zhì)勘查報告、施工圖紙設(shè)計、答疑紀(jì)要及招投標(biāo)的相關(guān)要求,與發(fā)包人簽訂的約束甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的文本。科學(xué)、合理、規(guī)范的建設(shè)工程合同,即有利于甲、乙雙方分攤責(zé)任、規(guī)避風(fēng)險,又有利于市場有序、平等競爭。建設(shè)工程合同是實現(xiàn)工程項目目標(biāo),合理解決甲乙雙方變更、索賠和爭議的依據(jù)。同時,它也是工程項目管理的重要組成部分。
3建設(shè)工程合同簽訂
(1)合同談判由甲乙雙方負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本單位負責(zé)。(2)簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況以及對方近年的財務(wù)狀況及工作業(yè)績。簽訂合同須貫徹“公平、公正、公開、廉政”的原則。合同一般采用書面格式,統(tǒng)一合同文本。并在合同管理部門進行備案。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準(zhǔn)確。《801#建筑物建筑安裝工程合同》中:發(fā)包范圍(具體以發(fā)包人工程量清單為準(zhǔn));建筑裝飾工程:基坑-6.0m以下土方開挖、基坑降水、基坑邊坡支護(含基坑-6.0m以上已開挖邊坡支護);給排水.....而中標(biāo)通知書中,承包范圍是:建筑裝飾工程:基坑-6.0m以下土方開挖、基坑降水、基坑邊坡支護;給排水.....兩者前后不一致,施工單位按照合同,把-6.0m以上護坡做了,才發(fā)現(xiàn)清單里不含此項內(nèi)容,向甲方索賠,引起合同內(nèi)容糾紛,雖經(jīng)多次協(xié)調(diào),也未能妥善解決。(3)合同內(nèi)容應(yīng)注意寫明雙方的全稱、簽約時間、簽約地點;建設(shè)工程合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;最后,注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
4建設(shè)工程合同管理
合同不是是放在保險箱里,出現(xiàn)問題時,才把合同拿出來查一查;合同管理應(yīng)該是把條款記在心里,天天對著條款找問題。把合同條款內(nèi)涵吃透。避免出現(xiàn)實際工程管理過程中出現(xiàn)漏洞,審計通不過。“圖紙和合同”是我們施工現(xiàn)場管理者的兩把尺子,它就是標(biāo)準(zhǔn),看懂施工圖紙,熟記施工合同,對照圖紙,利用合同的相關(guān)條款去管。同時,它也是兩把利劍,違背它,不按照圖紙和合同做,我們將會碰的頭破血流。甲乙雙方簽訂工程合同時,最重要的是根據(jù)工程的特點,選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整形式,因不同的發(fā)包方式和價款調(diào)整形式,直接關(guān)系到工程造價的有效控制和甲乙雙方的利益。在合同正式簽訂前應(yīng)進行嚴格的審查把關(guān)。施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否健全完備,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成合同規(guī)定內(nèi)容的法律責(zé)任是什么以及如何補救;雙方對合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)分歧如何解決。合同條款是否符合本項目的客觀實際等。對不符合實際條款應(yīng)實事求是地加以修正。《801#建筑物建安工程合同》合同中出現(xiàn)的問題,既有合同制定時局限性,也有執(zhí)行過程中,沒有嚴格執(zhí)行合同條款,或執(zhí)行的不堅決和徹底,引以為鑒,從中吸取教訓(xùn),提高工作標(biāo)準(zhǔn),便于更好的管好項目。
一、工程項目基本概況
寧夏中北部土地開發(fā)整理重大工程項目2009年鹽池縣花馬池鎮(zhèn)項目區(qū)是以增加耕地有效面積、實現(xiàn)耕地總量動態(tài)平衡,提高耕地質(zhì)量促進土地集約化經(jīng)營規(guī)模來緩解人地矛盾,改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件和生態(tài)環(huán)境。項目區(qū)建設(shè)規(guī)模3901.44公頃,新增耕地127.24公頃,新增耕地率3.26%。該項目位于鹽池縣城西5km處的城西灘灌地,東至縣城西環(huán)路,西至城西灘二分支渠,南至鹽(池)興(仁)公路為界,北至銀(川)青(島)高速公路。主要建設(shè)內(nèi)容如下:
1、土地開發(fā)整理面積共3901.44公頃,項目投資預(yù)算5986.95萬元,畝均投資1023.03萬元。
2、項目建設(shè)工期計劃于2010年三月開工,竣工日期為2011年4月30日。
3、工程質(zhì)量合格。
4、本項目包括土地平整、灌溉與排水、田間道路和農(nóng)田防護與生態(tài)環(huán)境保持工程四個類型。
4.1 土地平整工程:完成土地平整土方量45.45萬m3。
4.2 灌溉與排水工程:斗農(nóng)渠共砌護3370條561.34km。其中:斗渠砌護23條20.40km,砌護U30農(nóng)渠1328條399.65km、砌護U20農(nóng)渠2019條141.30km;新建各類建筑物138609座,其中:分支渠生產(chǎn)橋21座,斗渠生產(chǎn)橋650座,分支渠節(jié)制閘11座,斗農(nóng)渠簡易節(jié)制閘44413座,量水堰78座,蓋板涵7座,斗農(nóng)口4275座,畦田口88817座,倒虹維修11座。
4.3 田間道路:裝修二分支主干道9.18km,寬6m,路面鋪厚0.1m寬5m的砂夾石路面;新建田間道路23條長19.44km,寬4m,路面鋪厚0.1m3m的砂夾石路面。
4.4 農(nóng)田防護與生態(tài)環(huán)境保持工程:栽植防護林帶11.73萬株,以新疆楊、合作楊、棗樹為主。
二、切實加強合同管理工作
工程建設(shè)監(jiān)理組織機構(gòu)是一個依據(jù)監(jiān)理委托合同進行統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下,按工程項目或工程部位分別設(shè)置的,由多個監(jiān)理單位組成的工程建設(shè)監(jiān)理體系。在其服務(wù)工作內(nèi)容上實行著“全過程的監(jiān)理”,可概括地表述為:監(jiān)理單位在施工合同簽訂前,主要是協(xié)助業(yè)主單位做好施工招標(biāo)準(zhǔn)備的各項工作;在施工合同簽訂后,監(jiān)理單位則在業(yè)主的委托和授權(quán)范圍內(nèi),以施工承包合同為依據(jù),對工程項目的施工進行全面的監(jiān)督和管理,即對所監(jiān)理工程項目的質(zhì)量、進度、造價的全面控制,對合同和信息的管理以及對工程項目參與各方進行組織協(xié)調(diào)工作等。實行監(jiān)理制度,便在項目法人與承建商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,以經(jīng)濟合同為紐帶,以提高工程建設(shè)水平為目的,初步形成了相互制約、相互協(xié)作、相互促進的新的建設(shè)項目管理體制。事實證明,它有利于提高工程質(zhì)量、確保工期、控制投資、增進效益,是工程建設(shè)實現(xiàn)速度與效益,數(shù)量與質(zhì)量有機結(jié)合的重要措施。
1、監(jiān)理與業(yè)主的關(guān)系
監(jiān)理方與業(yè)主的關(guān)系,是被委托和委托的合同關(guān)系。監(jiān)理方受業(yè)主的委托,依據(jù)監(jiān)理合同對工程項目實施監(jiān)理,他們之間的這種關(guān)系是通過合同來確定,因此雙方都負有一定的權(quán)利和義務(wù)。雖然說監(jiān)理工程師是接受委托后開始對項目實施進行管理,但是監(jiān)理方的一切有關(guān)行為是以其自己的名義獨立進行的,只對業(yè)主負責(zé)。從法律意義上來理解業(yè)主與監(jiān)理工程師的關(guān)系,是經(jīng)濟法律關(guān)系中的委托協(xié)作關(guān)系,而不是某種從屬關(guān)系。正因為如此,才有人把工程項目監(jiān)理制稱為“第三方”管理。
2、施工合同管理中存在的問題
2.1 目前實際工作中存在的問題
在該工程項目的實踐中,由于業(yè)主對建設(shè)監(jiān)理缺乏理解和經(jīng)驗不足,存在著下述幾種不正常的情況:
2.1.1將業(yè)主與監(jiān)理單位委托與被委托的關(guān)系,誤解為雇傭關(guān)系。
2.1.2業(yè)主對承包方的各種具體要求并非都經(jīng)過監(jiān)理方這個統(tǒng)一的出口,因而降低了監(jiān)理方應(yīng)有的作用,而且使承包方在執(zhí)行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反面影響了監(jiān)理工作的正常進行。
2.1.3業(yè)主雖然也授予了監(jiān)理方必要的權(quán)力,但在工程項目實施過程中,往往不能很好地支持和信任監(jiān)理工作,結(jié)果監(jiān)理方在對業(yè)主向承包方的付款方面無任何制約力,使監(jiān)理方處于被動狀態(tài)。
3、監(jiān)理工程師對存在問題的處理
監(jiān)理工程師應(yīng)主動處理好與業(yè)主的關(guān)系。監(jiān)理方的一切監(jiān)理活動應(yīng)向業(yè)主負責(zé),定期向業(yè)主報告工程施工情況,未經(jīng)業(yè)主授權(quán)監(jiān)理工程師無權(quán)變更工程施工承包合同。由于不可預(yù)見、不可抗拒或其他因素需要變更工程施工承包合同時,監(jiān)理工程師可以向業(yè)主提供建議,積極協(xié)助業(yè)主與承包方協(xié)商合同變更事宜。對業(yè)主提出的要求以及檢查中存在的問題,監(jiān)理方的現(xiàn)場監(jiān)理人員也要隨時做好記錄,及時改進和解決。已證明監(jiān)理人員判斷或處理問題有錯誤時,應(yīng)主動向業(yè)主承認錯誤并提出改進意見。當(dāng)監(jiān)理工程師正確的建議被業(yè)主否決時,應(yīng)闡明自己的觀點,書面通知業(yè)主,說明可能給業(yè)主帶來的不良后果。
業(yè)主應(yīng)大力支持監(jiān)理工作,尊重監(jiān)理方獨立公正的第三者立場,授予監(jiān)理方必要的權(quán)力,如技術(shù)上的審定權(quán)、工程質(zhì)量的評定權(quán)、進度與工期的確認權(quán)、工程款支付與結(jié)算上的確認權(quán)與否決權(quán)、組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán),應(yīng)大膽放手,將付款簽發(fā)權(quán)交給監(jiān)理方等。業(yè)主與監(jiān)理方還必須默契配合,無保留地合作。只有這樣,才能保證工程項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
三、加大合同管理力度,保證施工合同全面履約
1、加強對承包商的資質(zhì)管理。對承包商的違法行為要嚴肅處理,通過嚴把承包商資質(zhì)管理關(guān),維護正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保工程建設(shè)的規(guī)范、健康發(fā)展。
針對現(xiàn)在工程建設(shè)的實際,尤其是在國土整治項目中,90%以上的施工單位均為掛靠別的企業(yè)資質(zhì),因此監(jiān)理單位要嚴格把好資質(zhì)關(guān)口,將施工企業(yè)投標(biāo)時所承諾的項目經(jīng)理、技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、安全員全部到位,是保障工程建設(shè)質(zhì)量,實現(xiàn)工期的重要措施和手段。
2、加強工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經(jīng)出臺了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報價體制。
3、借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟的合同示范文本。在合同管理方面,我們要不斷借鑒國際先進經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴格執(zhí)行。
4、監(jiān)理要在嚴把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,嚴格按合同管理,保證施工合同全面履約。
5、加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,減少合同中產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
6、加強施工合同索賠管理工作。施工合同是索賠的依據(jù),索賠是合同管理的延續(xù)。在合同履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實際情況,結(jié)合法律法規(guī)進行分析研究,以合理履行合同,減少索賠。
四、加強工程索賠的管理工作
妥善處理索賠事件是反映監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力的重要標(biāo)志。作為一名合格的監(jiān)理工程師要樹立正確的索賠觀念。
1、承包人提出的合理索賠要求,是規(guī)避風(fēng)險的最后措施,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)受理而不能拒絕。
2、加強學(xué)習(xí)和實踐,努力掌握索賠的原則、方法、技巧,用先進的管理方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)習(xí)慣做法。
3、認真閱讀合同文件,了解本合同履行風(fēng)險。在索賠要求提出時,能夠知道該要求與合同約定的差異,迅速判別索賠是否成立。
4、注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄。證據(jù)是索賠的關(guān)鍵,證據(jù)不足或沒有證據(jù)的索賠就不能受理。監(jiān)理工程師從一進入現(xiàn)場開始,就要有目的地安排專人從事信息資料管理工作。對證據(jù)齊全、符合合同、計算準(zhǔn)確的索賠要予以駁回。
5、認真履行工程師職責(zé),規(guī)范化程序化地展開工作,減少和防止因工作失誤、疏忽而發(fā)生的索賠機會。
6、工程變更管理中注意的事項
在工程項目上,尤其是土地整理工程項目中,由于設(shè)計深度不夠,或者不可預(yù)見的自然因素與環(huán)境情況變化等,或合同雙方當(dāng)事人或第三方的干預(yù)和要求,都會引起工程的變更。因此,在變更管理中監(jiān)理工程師應(yīng)注意以下幾點:
6.1任何工程變更都會引起工程費用的變更。
此次國土整治項目的設(shè)計方案在具體的實施中,單就渠道鋪設(shè)的方向來講,由于當(dāng)?shù)剞r(nóng)民多年的灌溉習(xí)慣、實際田塊分布、地形高差等原因,農(nóng)民要求改變渠道的鋪設(shè)方向,雖然單項費用變化不大,但全部工程構(gòu)造物數(shù)量很多,引發(fā)了工程量及投資的變更,又如瀝青混合料中天然砂改用機制砂和瀝青改用改性瀝青等,這些單項材料雖然差價不多,但工程量很大,單項累計費用總額就會很大。由此就可能使工程費用大幅度增加,甚至使工程費用失控,總投資突破工程概算。
6.2工程變更雖然計劃方案先進、可行,但工程變更決策時間、設(shè)計周期對時間的要求,可能使工程進度受到影響,無法按預(yù)定工期完工。
在此次國土項目中此項變更最為顯著,工程從3月15日開工,就發(fā)生了因為將原設(shè)計方案進行優(yōu)化的變更,直接導(dǎo)致整個工程項目區(qū)的工期推后75天,此外,由于項目區(qū)農(nóng)民在設(shè)計優(yōu)化期間,將農(nóng)田種植玉米、葵花等作物,直接也影響到平田整地及渠道砌護工程建設(shè)的正常進行。
【 abstract 】 contracts as enterprise with all the economic transactions occur legal documents, and the enterprise the management activities closely related. Practice has proved, contract management is the key of enterprise make the economic benefits, to strengthen the contract management, has become the enterprise standard economic operation order, block efficiency loss and ensure safe and stable development holes of the day. Construction enterprise involved in the contract for the main contract for construction project, this paper the management of the construction project contract all aspects related analysis, for your reference.
【 keywords 】 construction project; The construction; Contract management
中圖分類號:TE文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 建設(shè)工程合同管理的特點
1.1建設(shè)工程承包合同履約方式具有連續(xù)性和履約周期長的特點,這是由建設(shè)工程的特殊性所決定的。由于建設(shè)項目實施必須循序漸進地進行,所以,履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進性。這就要求項目合同管理人員要隨時依據(jù)工程承包合同和實際情況進行有效的管理,以確保工程承包合同的順利履行實施。
1.2建設(shè)工程承包合同的另一特點是多變性。表現(xiàn)在項目在實施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更或因客觀條件變化,需要雙方對工程承包合同中的某些條款進行協(xié)商予以修改,所以項目管理人員必須加強對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止工程承包合同的依據(jù)。
2 施工前期的合同管理
2.1配備高素質(zhì)的工程項目合同管理人員是做好施工項目合同管理的必要條件。由于工程承包合同所指向標(biāo)的涉及到多元的經(jīng)濟法律關(guān)系和內(nèi)容,尤其是大型建設(shè)工程,表現(xiàn)在工程承包合同實施過程中涉及多方面的關(guān)系,主要涉及業(yè)主方、設(shè)計、監(jiān)理、其他標(biāo)段承包商、材料供應(yīng)商以及交通運輸、銀行、保險眾多單位,由此產(chǎn)生錯綜復(fù)雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過工程承包經(jīng)濟合同來體現(xiàn)。因此工程項目合同管理人員就履行的工程承包合同進行管理,必須具備一定的法律法規(guī)、經(jīng)濟財務(wù)、項目管理以及工程造價等相關(guān)的基礎(chǔ)知識,具備對外交際協(xié)調(diào)能力。
2.2加強投標(biāo)管理,為合同簽訂做好準(zhǔn)備。采用公開招標(biāo)的項目,中標(biāo)人應(yīng)與招標(biāo)人按招標(biāo)文件和投標(biāo)文件簽訂合同,中標(biāo)價即為簽約合同價。為了達到最佳的經(jīng)濟效益,在投標(biāo)過程中必須全面分析招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場條件及施工圖紙,了解熟悉工程的內(nèi)容、特點,對構(gòu)成工程承包合同的所有文件進行全面細致的研究。有的放矢,運用適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報價技巧。例如不平衡報價法提高項目的經(jīng)濟效益。項目擬任合同管理人員應(yīng)參與到投標(biāo)決策中,實現(xiàn)建設(shè)工程項目的全過程合同管理。
2.3合同談判是合同管理中的一項重要的程序。合同談判成功,可以為項目的實施創(chuàng)造有利的條件,給項目帶來可觀的經(jīng)濟效益;談判失誤或失敗,會給項目的實施帶來無窮的隱患甚至災(zāi)難,導(dǎo)致項目的嚴重虧損或失敗。在合同簽訂的時候,為了避免風(fēng)險與不必要的損失,掌握一些技巧也是必要的。雙方簽署的合同應(yīng)在原招標(biāo)、投標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,補充合同澄清階段,承包商確認的內(nèi)容以及合同談判階段雙方達成一致的內(nèi)容,而后形成一個正式文本。必須強調(diào)的是,要特別注意工程合同中違反法律、法規(guī)的條款,在市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟活動主要依靠經(jīng)濟法律、法規(guī)的有效保障才能正常運行。但是在合同洽談過程中,交易雙方自覺或者不自覺的有部分條款有違現(xiàn)行法律、法規(guī)。例如在工程招標(biāo)投標(biāo)活動中,是不是滿足了招標(biāo)活動的所有必備條件,招標(biāo)文件中的邀請要約,是否全部符合我國的相關(guān)法律、法規(guī)。如果有,按照我國《合同法》有關(guān)法律條款的規(guī)定,違反法律、法規(guī)的合同條款從一開始就是無效的合同或者部分無效的合同條款,但是要注意工作方式方法去協(xié)商辦理。
3 工程開始前的工程合同交底
市場經(jīng)濟是以法制作保障來正常運行的經(jīng)濟,必須明確雙方進行合作的法律基礎(chǔ)是雙方簽訂的工程承發(fā)包合同,以合法的工程合同為依據(jù)進行經(jīng)濟合作,既然是經(jīng)濟合同,涉及到發(fā)、承包雙方的經(jīng)濟利益,在經(jīng)濟利益的獲取上,主要是根據(jù)工程合同條款的約定,如果工程合同中表敘嚴密的條款,我們要按照工程合同條款行,如果有開口部分,也要維護我方的權(quán)利,力爭取得。工程合同交底要做好以下幾方面工作:
3.1明確工程承包合同的計價方式、材料的采購方式。明確承包合同是單價合同還是總價合同,采用工程量清單招標(biāo)的項目一般采用單價合同模式。單價合同的特點是單價優(yōu)先,合同允許隨工程量變化而調(diào)整工程總價,這種模式下,業(yè)主和承包商都不存在工程量方面的風(fēng)險,因此對合同雙方都比較公平。大中型工程一般是采取包工包料的承包方式,合同交底時一定要把甲供設(shè)備材料、甲控材料、以及乙供關(guān)鍵材料劃分清楚,以免造成誤購積壓而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
3.2分析業(yè)主供應(yīng)工程永久設(shè)備的概念和范圍。由于設(shè)備和材料的劃分沒有絕對的標(biāo)準(zhǔn),工程合同交底時有必要弄清楚設(shè)備的劃分標(biāo)準(zhǔn);同時對設(shè)備到貨的完整性、完好性預(yù)先進行交底,使設(shè)備接受人員比較準(zhǔn)確地接收設(shè)備,也給設(shè)備缺陷由誰來處理或者誰來支付費用進行處理界定清楚。
3.3明確承包工程的施工范圍和內(nèi)容。分析工程合同承包范圍和內(nèi)容有可能發(fā)生的變化,進而引起工程費用的增減,哪些施工范圍和內(nèi)容的增減在包干風(fēng)險費以內(nèi),哪些不是,不是的工程項目就需要及時辦理工程量簽證手續(xù)后向業(yè)主辦理增加費用的簽證。但是在認定工程承包范圍和內(nèi)容上,由于承發(fā)包雙方的出發(fā)點不同,利益分配上沖突,勢必出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)認定上的分歧,合同中已經(jīng)明確的概念雙方都不要爭執(zhí),合同中含糊的條款必須拿出有力的理由和證據(jù)支持自己,以至工程索賠成功。
3.4合同中重要條款的解釋。包括計量支付、變更索賠等條款的解釋。重視工程合同履行過程中的工程變更簽證辦理,沒有設(shè)計變更簽證手續(xù)的一般不要無設(shè)計施工,如果遇到緊急情況,可以在設(shè)計人員或者監(jiān)理人員及業(yè)主代表口頭同意后執(zhí)行,但是要在合同約定的時間內(nèi)及時完成補辦手續(xù)。
3.5合同的風(fēng)險分析與防范。建設(shè)工程項目投資大、工期長,在建設(shè)過程中不可預(yù)見的因素較多,存在著諸多風(fēng)險,如技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險、經(jīng)濟方面的風(fēng)險和合同簽訂和改造方面的風(fēng)險等。如果不加以防范,很可能會威脅工程建設(shè)的順利進行,甚至釀成巨大的損失。
3.6合同指導(dǎo)。還要做經(jīng)常性的工程承包合同條款解釋,使他們樹立全局觀念,及時對工程承包合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議或警告。在工程合同履行過程中需要進行工程施工的協(xié)調(diào)工作,防止各行其道分工不合作的現(xiàn)象發(fā)生,重要的是避免不應(yīng)該發(fā)生的經(jīng)濟損失或者受了損失還憋氣的情形發(fā)生。
4 施工階段的合同管理
4.1強化合同管理意識,進行全員合同管理
沒有合同意識,則工程管理目標(biāo)不明;沒有合同管理,項目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效益。由于工程采用國際慣例合同條件進行管理,程序比較嚴格,對于很多管理人員來說還比較陌生。項目部須專門組織全體工程技術(shù)管理人員進行了合同通用條件、合同專用條件、技術(shù)規(guī)范、施工監(jiān)理辦法和現(xiàn)場管理細則等合同文件的學(xué)習(xí),并開展討論會和疑難解答會。通過學(xué)習(xí),增強了合同管理意識,形成了全員參與合同管理的良好氛圍。
4.2工程合同管理人員要對工程實施階段進行動態(tài)管理,做好工程合同文件管理工作。由于工程合同履行期較長,履行條件的變化導(dǎo)致工程合同中某些條款需要調(diào)整,遇到這種情況,要及時向相關(guān)部門反映,通過協(xié)商及時簽訂補充合同協(xié)議來調(diào)整雙方的經(jīng)濟利益是必要的合同管理工作。一般工程合同組成都事先約定由一定范圍的文件組成,除了工程合同協(xié)議書、補充合同協(xié)議書、投標(biāo)、招標(biāo)文件外,經(jīng)常性的工地有關(guān)工程會議紀(jì)要、設(shè)計變更、變更設(shè)計、工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單等是工程合同內(nèi)容的組成文件,是工程合同的一種延伸和解釋。所以在工程合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)建立工程技術(shù)經(jīng)濟檔案,了解工程活動尤其是變動情況,協(xié)調(diào)工程部門的施工要求和經(jīng)濟部門的費用狀況,統(tǒng)一履行工程合同的步驟和要達到的目的。及時和監(jiān)理與業(yè)主溝通,了解他們對履行工程合同的滿意程度,動態(tài)地分析工程合同執(zhí)行中的情況,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施來做好下一步的工作。