采購(gòu)管理的難點(diǎn)大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇采購(gòu)管理的難點(diǎn)范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

鋁合金輪轂屬材料密集型產(chǎn)品，在生產(chǎn)過程中所使用的原輔材料多達(dá)上萬種。其所使用的油漆是噴涂于輪轂表面的那層金屬漆，只占采購(gòu)品種的很小一部分。筆者為什么單單提出油漆采購(gòu)計(jì)劃管理呢？因?yàn)橛推岵少?gòu)計(jì)劃管理和其它物資的采購(gòu)計(jì)劃管理相比，有其特殊性，管理難度比其它物資要大得多。

筆者走訪過多家鋁輪轂廠，發(fā)現(xiàn)油漆采購(gòu)管理都是每家輪轂廠所頭疼的事情。每家輪轂廠在油漆管理過程中，存在兩個(gè)極端，一方面油漆的積壓率、報(bào)廢率太高，同時(shí)還占用大量的庫(kù)存資金和庫(kù)存面積；另一方面，油漆還經(jīng)常性斷貨，對(duì)于從國(guó)外進(jìn)口的油漆，還存在超額運(yùn)費(fèi)，每年要花費(fèi)大量空運(yùn)費(fèi)，來緊急采購(gòu)油漆。

本人在鋁合金輪轂企業(yè)管理油漆采購(gòu)計(jì)劃10余年，積累了一些實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)，供大家分享。

一）油漆采購(gòu)管理的難點(diǎn)

1）油漆是鋁輪轂重要的原材料。沒有油漆，生產(chǎn)就不能進(jìn)行，就不能保證輪轂的正常交付。

2）油漆的單價(jià)高、采購(gòu)量大，而保質(zhì)期短，過期則失效，極易造成大面積浪費(fèi)。

3）油漆都是根據(jù)汽車廠的要求而定制的，基本上是一種輪型一種油漆，不具有通用性。如該輪型停產(chǎn)，相應(yīng)的油漆則造成積壓浪費(fèi)。

4）油漆的用量完全取決于輪型所應(yīng)對(duì)的汽車的銷量，而汽車的銷量起伏大，很難預(yù)測(cè)。

5）油漆廠大部分是在外地，生產(chǎn)周期和采購(gòu)周期長(zhǎng)，且基本不備庫(kù)存。

鋁輪轂廠所使用的其它物資，如鋁錠、包裝物、燃料等物資，雖然采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)金額比油漆要大得多，可是沒有上述這些特點(diǎn)，采購(gòu)計(jì)劃管理難度比油漆要小得多。

二）油漆采購(gòu)管理過程中所必須掌握的信息

1）輪轂的銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃

作為油漆管理者，一定要與銷售部、生產(chǎn)部實(shí)時(shí)進(jìn)行溝通，了解輪轂的銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度。特別是銷售計(jì)劃中的未來三個(gè)月銷售預(yù)測(cè)、新產(chǎn)品量產(chǎn)信息、增量信息、減量信息、退市信息，要重點(diǎn)關(guān)注。這些信息每周都在更新，因此要每周關(guān)注這些信息的變化。

輪轂的銷售量完全取決于該輪轂所適用的汽車的銷量。現(xiàn)在每款車型的壽命越來越短，通過對(duì)輪轂銷售信息的了解，來做好應(yīng)對(duì)措施。油漆采購(gòu)周期較長(zhǎng)，當(dāng)該輪型產(chǎn)量增加時(shí)再準(zhǔn)備油漆，往往措手不及；而當(dāng)輪型產(chǎn)量下降時(shí)，再按原計(jì)劃量準(zhǔn)備油漆必將會(huì)造成油漆的積壓浪費(fèi)。

2）每種輪型的工藝和油漆的單耗

油漆的單耗取決于輪轂成品率、生產(chǎn)批量、噴涂方式、油漆固含量、粘度和所噴輪轂的漆膜厚度、輪轂上油漆噴涂面積等因素。

每種輪型的成品率不一樣，油漆消耗量也不一樣，輪型剛開始生產(chǎn)時(shí)成品率往往較低，油漆的單耗就會(huì)升高，隨著成品率的提高，油漆的單耗就會(huì)降下來。生產(chǎn)批量對(duì)油漆的單耗也有影響，生產(chǎn)10000件輪轂的油漆消耗量和生產(chǎn)1000件的消耗量不一樣，這也要考慮。手噴和機(jī)噴，油漆的單耗相差很大，手噴時(shí)的油漆單耗比機(jī)噴時(shí)要省一半以上。油漆固含量、粘度和所噴輪轂的漆膜厚度也會(huì)對(duì)油漆單耗產(chǎn)生影響，固含量高、粘度高的油漆就會(huì)省漆。輪轂上油漆噴涂面積這個(gè)參數(shù)也很重要，18寸輪轂的油漆消耗量當(dāng)然要比14寸輪轂的油漆消耗量要大。

3）油漆庫(kù)存量

要了解油漆實(shí)時(shí)更新的庫(kù)存量，這一點(diǎn)非常重要。對(duì)于油漆的庫(kù)存量，最好親自到庫(kù)房去落實(shí)。每天盤點(diǎn)必然能發(fā)現(xiàn)油漆使用的各種規(guī)律，及時(shí)分析是否訂貨、何時(shí)訂貨，確定最佳訂貨時(shí)間和最佳訂貨批量。

4）已訂貨物資在途情況。這需要實(shí)時(shí)對(duì)物資在途情況進(jìn)行監(jiān)控，如何時(shí)發(fā)貨、發(fā)貨數(shù)量、何時(shí)到貨、司機(jī)聯(lián)系方式等信息。

5）油漆采購(gòu)周期

油漆的采購(gòu)周期不是固定的，而是經(jīng)常變化的。影響采購(gòu)周期的因素有油漆廠的成品庫(kù)存量、原材料庫(kù)存量、生產(chǎn)狀況、訂單狀況等因素。如果油漆廠有成品庫(kù)存，直接發(fā)貨即可，采購(gòu)周期就不包括生產(chǎn)時(shí)間；如果油漆廠沒有原材料，采購(gòu)周期還要加上采購(gòu)原材料的時(shí)間；如果油漆廠訂單緊張，生產(chǎn)時(shí)間必將拖延。這些因素都必須要考慮到。這就需要實(shí)時(shí)與油漆廠進(jìn)行溝通，并對(duì)采購(gòu)周期進(jìn)行更新。

三）油漆訂貨策略

1）根據(jù)三個(gè)月銷售預(yù)測(cè)，設(shè)置油漆的最低、最高安全庫(kù)存。

在掌握以上這些信息后，可得出的油漆在未來三個(gè)月的大概用量。因生產(chǎn)有許多不確定因素，就要根據(jù)三個(gè)月用量、采購(gòu)周期來設(shè)置油漆的最低、最高安全庫(kù)存，并建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制。當(dāng)庫(kù)存量、在途數(shù)量低于安全庫(kù)存時(shí)，就必須要進(jìn)行采購(gòu)，來規(guī)避斷貨風(fēng)險(xiǎn)；當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到最高庫(kù)存時(shí)，就要停止采購(gòu)，規(guī)避積壓風(fēng)險(xiǎn)。

篇（2）

中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言：在學(xué)術(shù)上對(duì)于采購(gòu)管理的定義就是通過各種可行的采購(gòu)方式，有效獲取所必需的為外部資源和服務(wù)，并對(duì)相應(yīng)的供應(yīng)和服務(wù)合同進(jìn)行有效的管理。同時(shí)作為采購(gòu)管理的一部分，設(shè)備采購(gòu)管理也就具有很明確的目的，可以保證企業(yè)的順利運(yùn)行，為獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供了重要的保障。

一、設(shè)備采購(gòu)管理的一般流程

設(shè)備的采購(gòu)管理一般分為四個(gè)步驟，包括確定和滿足需求，確定采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)方式和簽訂商務(wù)采購(gòu)合同 。

1、確定需求，滿足需求

采購(gòu)的直接原因，是因?yàn)橛辛诵枨蟛艜?huì)發(fā)生采購(gòu)行為，設(shè)備采購(gòu)的原因就源于工程施工的需要，所以采購(gòu)管理的第一步就是：確定需求，即建筑安裝到底需要什么樣的設(shè)備來滿足工程的需要。當(dāng)確定需求后，針對(duì)所需實(shí)現(xiàn)的功能，采購(gòu)管理人員應(yīng)組織技術(shù)人員確定滿足功能性需求的方案。在此過程中，應(yīng)了解目前國(guó)內(nèi)外有哪些設(shè)備可以滿足需求、是否需要專門定制、并初步測(cè)定滿足需求的成本，進(jìn)而對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)研和對(duì)比。

2、確定采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)管理者必須根據(jù)工程工期的實(shí)際情況，對(duì)工程所需要的設(shè)備按照功能分類和項(xiàng)目緊迫性進(jìn)行篩選，并依此做出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，在管理水平允許的情況下，還可以結(jié)合企業(yè)的資金情況編制該采購(gòu)計(jì)劃，以期利用財(cái)務(wù)手段提高企業(yè)資金利用效益。

3、確定采購(gòu)方式

采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際的需求以及市場(chǎng)的情況，確定采取怎么樣的方式進(jìn)行采購(gòu)：如指定某個(gè)公司直接采購(gòu)、幾家公司詢價(jià)進(jìn)行“貨比三家”、邀請(qǐng)幾家公司進(jìn)行“有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)”、或者在公共傳媒上公開招標(biāo)公告進(jìn)行“公告競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)”。通過確定合理的采購(gòu)方式，保證本方的利益最大化。

4、簽訂商務(wù)采購(gòu)合同

在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，首要的是明確商務(wù)部分買賣雙方權(quán)責(zé)條款能夠權(quán)責(zé)對(duì)等，另外需要確定雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，最后應(yīng)保證合同內(nèi)容包括商務(wù)談判中涉及的付款金額、運(yùn)輸方式、付款方式、日期、交貨方式、驗(yàn)收方法與培訓(xùn)等內(nèi)容均與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、澄清以及合同談判紀(jì)要中內(nèi)容保持一致。

二、執(zhí)行合同規(guī)定的內(nèi)容

在這個(gè)階段主要是預(yù)驗(yàn)收、運(yùn)輸接貨、開箱驗(yàn)收、就位、調(diào)試與培訓(xùn)，驗(yàn)收，付款等方式。

1、預(yù)驗(yàn)收

設(shè)備制造完成后，在出廠之前，應(yīng)按照技術(shù)協(xié)議的要求，在設(shè)備生產(chǎn)地進(jìn)行初步調(diào)試和運(yùn)行，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)對(duì)其進(jìn)行整改和完善，并做好預(yù)驗(yàn)收記錄及雙方確認(rèn)報(bào)告。其中部分設(shè)備還應(yīng)進(jìn)行監(jiān)造――對(duì)于大型、復(fù)雜、重要的設(shè)備及生產(chǎn)線，在總裝之前需要對(duì)其生產(chǎn)過程作一定的全程監(jiān)控，或者設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的界定，必須由采購(gòu)人員或者是委托權(quán)威機(jī)構(gòu)的第三方在設(shè)備生產(chǎn)制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)造。

2、貨物的運(yùn)輸

根據(jù)合同的約定，需要承擔(dān)貨物的運(yùn)輸以及該過程的運(yùn)輸保險(xiǎn)。廠家的運(yùn)輸部門或生產(chǎn)商委托的第三方物流公司把貨物從產(chǎn)地運(yùn)到合同指定的地點(diǎn)，如庫(kù)房或安裝地點(diǎn)。采購(gòu)方人員檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時(shí)和廠家溝通，必要時(shí)還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進(jìn)行處理。在此過程中會(huì)涉及大型設(shè)備的裝吊、設(shè)備的移動(dòng)搬運(yùn)以及和安裝工藝的溝通。

3、開箱驗(yàn)收

當(dāng)收到貨物時(shí)如不能根據(jù)貨物包裝的好壞就來判斷里面的設(shè)備的完好無損，就必須對(duì)貨物進(jìn)行開箱驗(yàn)貨，同時(shí)做好記錄，開箱在需要時(shí)可以邀請(qǐng)國(guó)家商檢相關(guān)部門參與，是為了如果出現(xiàn)問題，可以有一個(gè)見證的第三方。記錄方式包括筆錄，備忘錄以及照片資料。

4、就位

設(shè)備就位即我們通常所說的把設(shè)備安放或者固定在其今后調(diào)式以及生產(chǎn)的位置。設(shè)備就位往往依照開箱順序進(jìn)行，這樣做的原因是開箱后設(shè)備盡快可以就位，對(duì)設(shè)備的保護(hù)以及下一個(gè)階段的調(diào)試都是比較重要的。

5、調(diào)試以及培訓(xùn)

等待設(shè)備就位后，廠家應(yīng)保證設(shè)備的正常使用，同時(shí)往往需要廠家技術(shù)人員對(duì)機(jī)器進(jìn)行調(diào)試，以及對(duì)使用方人員進(jìn)行機(jī)器設(shè)備使用操作的必要培訓(xùn)。

6、驗(yàn)收

設(shè)備調(diào)試完成，技術(shù)狀態(tài)完全滿足技術(shù)協(xié)議要求的情況下，對(duì)合同約定的供貨設(shè)備可以最終驗(yàn)收,并簽訂書面的確認(rèn)報(bào)告。

7、質(zhì)量保證

廠家對(duì)設(shè)備使用情況狀態(tài)的做出一種承諾，一般會(huì)表現(xiàn)在合同中。使用方對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況做好使用情況的記錄，及時(shí)反饋給廠家，確保使用方的權(quán)益。

三、設(shè)備采購(gòu)管理中的特點(diǎn)和要注意的問題

在要點(diǎn)一探討了設(shè)備采購(gòu)管理的流程，了解設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)之后，對(duì)于我們做好設(shè)備采購(gòu)工作，幫助工程開展具有深遠(yuǎn)的意義。

1、設(shè)備采購(gòu)具有時(shí)效性

在采購(gòu)過程中時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制比較重要，實(shí)際上在操作中也是采購(gòu)常見的難點(diǎn)，但是由于設(shè)備生產(chǎn)的周期、運(yùn)輸期和報(bào)關(guān)周期等一系列的原因的限制，因此往往采購(gòu)方很難控制設(shè)備的采購(gòu)周期，并可能因此耽誤設(shè)備使用的及時(shí)性。這樣使用方和廠家承擔(dān)著雙面的壓力，這樣就會(huì)使采購(gòu)陷于相對(duì)很被動(dòng)的局面。

2、設(shè)備采購(gòu)具有規(guī)劃性

設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃中應(yīng)該含有包含：采購(gòu)時(shí)間限制，設(shè)備的采購(gòu)清單，以及充分的資金的預(yù)算。

3、設(shè)備采購(gòu)具有風(fēng)險(xiǎn)性

從簽訂合同之到設(shè)備使用的質(zhì)保期，采購(gòu)過程中一直存在風(fēng)險(xiǎn)，這是人力無法控制的。

4、設(shè)備采購(gòu)具有共贏性

就我們所言，設(shè)備采購(gòu)是一種市場(chǎng)行為，不管是“買方市場(chǎng)”，或是“賣方市場(chǎng)”，都應(yīng)該做到雙贏，作為采購(gòu)方，不應(yīng)該一味追求低廉的價(jià)格，這樣往往導(dǎo)致廠家為了追求利潤(rùn)去降低設(shè)備質(zhì)量，從而埋下安全隱患，反之合理的價(jià)格保證廠家利潤(rùn)，除保證設(shè)備質(zhì)量外，廠家在整個(gè)合同執(zhí)行過程中會(huì)更加配合。

四、設(shè)備采購(gòu)信息化建設(shè)

設(shè)備采購(gòu)管理可以和信息化技術(shù)結(jié)合建立信息管理系統(tǒng)。信息管理的深化程度直接影響到企業(yè)工作效率。

建立信息管理可以及時(shí)掌握設(shè)備采購(gòu)進(jìn)展的需要。設(shè)備采購(gòu)工作任務(wù)繁重，事項(xiàng)頗多，因此建立信息管理可以幫助工作的順利展開，對(duì)于按不同的合同、設(shè)備、管理范疇、采購(gòu)階段等分類的信息都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。必須建立信息系統(tǒng)，對(duì)信息進(jìn)行收集整理、加工處理，使項(xiàng)目管理人員可以實(shí)時(shí)獲得很完整、準(zhǔn)確的信息，把握工作進(jìn)展，為進(jìn)行科學(xué)的決策提供必要的依據(jù)。同時(shí)可以提高工作的效率，設(shè)備采購(gòu)部門內(nèi)部不僅要進(jìn)行必要的信息交流，同時(shí)還要與施工安裝單位、廠家及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行交流。通過信息整理加工，可以提供適用于不同角色、用戶的檢索條件，就使各方便捷地獲得所需信息，提高了工作的效率，也使得人力消耗降低。

結(jié)束語：總而言之，設(shè)備采購(gòu)的程度是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，在這個(gè)過程中出現(xiàn)的問題也不盡相同，設(shè)備采購(gòu)方除了要積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，還應(yīng)該把握好設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)和重點(diǎn)，使采購(gòu)更好地為工程建設(shè)和企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

篇（3）

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）24-0079-02

0 引言

隨著信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的壓力也越來越大。因此，如何降低成本、提高提潤(rùn)，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。經(jīng)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，建筑工程材料成本占項(xiàng)目建設(shè)總成本的比重可能在45-55%之間，幾乎占總成本的一半，直接控制總成本[1]。但材料管理在傳統(tǒng)工程建設(shè)管理活動(dòng)中卻沒有受到應(yīng)有的重視。因此，研究工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)問題，探索解決問題的途徑已成為當(dāng)前迫切的需要。

本文從采購(gòu)及采購(gòu)管理的概念出發(fā)，討論了工程項(xiàng)目中存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)企業(yè)在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。

1 采購(gòu)及項(xiàng)目采購(gòu)管理

1.1 采購(gòu) 采購(gòu)是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購(gòu)的定義眾說紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購(gòu)是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購(gòu)的主要特點(diǎn)有：①采購(gòu)的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購(gòu)的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購(gòu)過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購(gòu)方法，不斷的降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

1.2 項(xiàng)目采購(gòu)管理 項(xiàng)目采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購(gòu)管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購(gòu)買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購(gòu)需求確定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購(gòu)驗(yàn)收等的整個(gè)采購(gòu)過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購(gòu)管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。

2 材料采購(gòu)管理中存在的問題及對(duì)策

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，材料采購(gòu)管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購(gòu)管理的主要作用如下：首先，材料采購(gòu)管理對(duì)于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對(duì)于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購(gòu)管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價(jià)廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購(gòu)管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。

2.1 采購(gòu)管理中存在的問題 目前，材料采購(gòu)管理主要面臨以下幾個(gè)方面的問題：①材料采購(gòu)管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購(gòu)基本由采購(gòu)部門獨(dú)立完成，材料采購(gòu)管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購(gòu)價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等；②材料采購(gòu)管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)一般由采購(gòu)部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購(gòu)管理人員的素質(zhì)與采購(gòu)的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)；③材料采購(gòu)管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購(gòu)信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大。考慮到在材料采購(gòu)過程中，采購(gòu)方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)難度增大。

2.2 解決問題的措施 針對(duì)材料采購(gòu)管理中存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)有效措施：

①建立健全的材料采購(gòu)管理體系。首先，材料采購(gòu)計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、程序等，它是項(xiàng)目采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購(gòu)組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購(gòu)工作，從而降低采購(gòu)成本，增大利潤(rùn)，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。③建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購(gòu)信息，能及時(shí)對(duì)采購(gòu)信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購(gòu)成本。另外，長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。

3 結(jié)束語

項(xiàng)目材料采購(gòu)管理一直以來都是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，它需要理論與實(shí)踐的不斷融合。選擇合適的采購(gòu)管理模式和策略，同時(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理建設(shè)，對(duì)降低工程項(xiàng)目主要材料采購(gòu)成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要指導(dǎo)意義。考慮到每個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、要求都不一樣，這些都會(huì)影響到其材料采購(gòu)管理模式。因此，針對(duì)不同的工程項(xiàng)目，材料采購(gòu)管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

[1]苑東亮.工程項(xiàng)目建設(shè)材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理研究[D].西安建筑科技大學(xué)，2011.

篇（4）

0、引言

材料采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，材料采購(gòu)管理的水平，是直接影響工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的重要因素。尤其是在現(xiàn)有房地產(chǎn)行業(yè)精裝修樓盤已成為今后發(fā)展的方向，這對(duì)于材料采購(gòu)管理來說無疑提出了更高的要求，它所涉及的范圍已經(jīng)從原來的三大材料、大型設(shè)備等細(xì)化到了地面、墻面、門窗、電器、櫥衛(wèi)、五金、水暖、衛(wèi)浴、空調(diào)、家具及飾品等近幾十類上千種產(chǎn)品。所以做好精裝修項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作，是實(shí)現(xiàn)精裝修項(xiàng)目管理的核心。

1、材料設(shè)備選型分析

材料設(shè)備選型分析主要是依據(jù)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)，通常我們會(huì)把項(xiàng)目分為外部設(shè)計(jì)和內(nèi)部設(shè)計(jì)。外部設(shè)計(jì)針對(duì)的材料有外墻面磚、涂料、石材、窗戶及空調(diào)室外機(jī)等相對(duì)于范圍較小，在保證質(zhì)量的前提下要以滿足項(xiàng)目整體建筑風(fēng)格為目的，同時(shí)窗戶及空調(diào)室外機(jī)組則要考慮安裝的位置，以保證整體外觀的整潔性。內(nèi)部設(shè)計(jì)涵蓋材料就非常多，對(duì)于材料的選擇要以綠化環(huán)保為主題，在實(shí)現(xiàn)功能性基礎(chǔ)上做到以人為本，通過創(chuàng)新美觀考究的外觀、合理精致的空間布局、科學(xué)健康的設(shè)施和家具的布置，讓生活在其中的人有舒適感、安全感、歸屬感。

2、材料招投標(biāo)管理

材料招投標(biāo)管理是材料成本管理的第一步，通過招投標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多家產(chǎn)品的比選，從而選擇出既符合項(xiàng)目風(fēng)格要求又高性價(jià)比的材料設(shè)備。對(duì)于精裝修材料的招投標(biāo)管理，由于產(chǎn)品的多樣性、不確定性及特殊性，使得我們不能延用原有的以價(jià)格評(píng)議作為主要評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，要通過以企業(yè)實(shí)力、產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品價(jià)格及其它配套服務(wù)等幾方面作為核算權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)議，這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)以最少的資源選擇到最優(yōu)的材料供應(yīng)單位，從而保證材料質(zhì)量及項(xiàng)目進(jìn)度要求。對(duì)于中標(biāo)單位的選擇上要強(qiáng)調(diào)供應(yīng)單位的專業(yè)性和履約能力，通過減少標(biāo)段，加大標(biāo)的，使供應(yīng)單位做到主動(dòng)讓利，項(xiàng)目管理成本也能得以大大降低。

3、合同管理

合同管理是一項(xiàng)融法律、經(jīng)濟(jì)于一體的綜合性管理工作，它為確保材料采購(gòu)的順利實(shí)施提供了法律保障。精裝修工程中合同數(shù)量較多，包括各標(biāo)段、各專業(yè)的材料設(shè)備合同，施工合同等，所以合同簽訂時(shí)一要認(rèn)真、仔細(xì)，除了要消除相關(guān)專業(yè)接口界線不清的問題外，還要對(duì)有關(guān)技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品品牌、材質(zhì)、顏色等有歧義，工程量清單中有漏項(xiàng)或項(xiàng)目特征表述不完整的情況說明。同時(shí)對(duì)付款方式，供貨周期、安裝周期及結(jié)算方式等重要的條款也要給予明確，以避免日后糾紛的出現(xiàn)。

4、成本管理

成本管理是從設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、施工階段、到保修期的全過程序管理，它是一個(gè)靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理的過程。而采購(gòu)階段的成本控制也是成本管理中最重要、最有效的環(huán)節(jié)。精裝修工程的一個(gè)最大的特點(diǎn)就是會(huì)出現(xiàn)交叉施工的現(xiàn)象，這也是成本管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)，如果不能做好各專業(yè)的合理、有效、分層、分級(jí)及安裝后的成品保護(hù)管理等工作，那么就會(huì)出現(xiàn)損壞、返工、延誤工期等現(xiàn)象，這樣無疑的會(huì)造成成本增加。再次還要依據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)定位、前期的成本測(cè)算等對(duì)材料、設(shè)備進(jìn)行合理的選購(gòu)，以下為基于項(xiàng)目成本壓力下對(duì)各類精裝修材料做的三種劃分：

通過用以上劃分方法也可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)成本的近一步降低。

5、采購(gòu)管理

由于精裝修材料多而雜，采購(gòu)工作量相對(duì)較大，所以對(duì)于精裝修采購(gòu)管理要把以下幾點(diǎn)作為管理目標(biāo)：1、要確保采購(gòu)材料100%符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)；2、要確保采購(gòu)材料嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng)，保證工程按質(zhì)按期完成；3、要明確甲供材的種類及品牌；4、要最大限度的節(jié)約采購(gòu)成本。對(duì)于甲供材料的選擇貴精而不在多，抓住幾個(gè)關(guān)鍵性要素，如地板、潔具、廚柜、石材、磁磚、大型設(shè)備等材料設(shè)備，它們占裝修成本的50%左右。而對(duì)于那些家具、飾品等種類較多，且無標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品則可以選擇一個(gè)有較大實(shí)力的單位集中進(jìn)行采購(gòu)。甲供設(shè)備、材料必須堅(jiān)持以大渠道供貨，招投標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，這樣既能保證工程質(zhì)量，控制成本，也便于項(xiàng)目管理。

6、安裝及驗(yàn)收管理

對(duì)于含安裝的材料設(shè)備，驗(yàn)收合格前的質(zhì)量、進(jìn)度及成品保護(hù)均由供貨單位負(fù)責(zé)，精裝修總包單位予以配合。驗(yàn)收合格后，甲方、供貨單位、精裝修總包單位、監(jiān)理公司共同進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，由供貨單位和精裝修總包單位辦理移交手續(xù)。對(duì)于不含安裝的材料設(shè)備，在材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)并經(jīng)甲方、精裝修總包單位、供貨單位及監(jiān)理驗(yàn)收合格后，由供貨單位與精裝修總包單位辦理移交手續(xù)。另外在裝修工程施工前，應(yīng)盡早明確裝修進(jìn)場(chǎng)總包單位移交條件，避免重復(fù)施工浪費(fèi)。

7、結(jié)語

總之，精裝修材料采購(gòu)要以設(shè)計(jì)方案為核心，通過招投標(biāo)、合同、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)還實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的控制，但精裝修工程又不能一味的追求降低成本，而是要以價(jià)值工程原理對(duì)材料設(shè)備的功能和成本進(jìn)行綜合評(píng)估分析，提高產(chǎn)品價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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篇（5）

近年來，海外項(xiàng)目的比重越來越大，實(shí)施海外工程項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)發(fā)揮重要作用。對(duì)于石油工程行業(yè)來講，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)日趨飽和，越來越多的企業(yè)將目光瞄準(zhǔn)海外。而在海外石油工程項(xiàng)目實(shí)施中，除了人工成本以外，所需的材料、設(shè)備、配件等物資的采購(gòu)成本占總成本的比例相當(dāng)高。同時(shí)，采購(gòu)物資能否及時(shí)到位、質(zhì)量是否有保證，對(duì)于工程項(xiàng)目實(shí)施也至關(guān)重要。本文針對(duì)海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)存在的一些普遍問題進(jìn)行探討，并提出加強(qiáng)海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的相關(guān)建議。

1.海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)存在的問題

1.1項(xiàng)目所在國(guó)資源匱乏

我國(guó)石油工程企業(yè)的海外市場(chǎng)主要集中在非洲、中東、南美等欠發(fā)達(dá)國(guó)家，這些地方與其他國(guó)家相比，石油工業(yè)基礎(chǔ)落后，當(dāng)?shù)氐纳唐焚Y源比較匱乏，需要從其他國(guó)家采購(gòu)工程實(shí)施所需要的物資。以石油鉆井項(xiàng)目為例，項(xiàng)目所需的鉆機(jī)配件、鉆具等90%需要從國(guó)內(nèi)或其他國(guó)家進(jìn)口至項(xiàng)目所在國(guó)，海運(yùn)的周期通常需要1-2個(gè)月，同時(shí)進(jìn)口需要交納各種稅費(fèi)，大大增加了物資采購(gòu)的周期和成本。

1.2設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

對(duì)于石油鉆井等上游勘探開發(fā)項(xiàng)目，由于使用的設(shè)備相對(duì)單一，目前已經(jīng)形成較為統(tǒng)一完備的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。但對(duì)于中下游的石油基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，業(yè)主所使用的標(biāo)準(zhǔn)往往受所在國(guó)的歷史因素、自然條件等影響而各有不同。項(xiàng)目采購(gòu)部門需要根據(jù)業(yè)主要求，掌握設(shè)備材料的不同標(biāo)準(zhǔn)，并找到相應(yīng)的供應(yīng)商資源，這增加了采購(gòu)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)困難

在很多海外石油工程項(xiàng)目中，業(yè)主缺少開發(fā)資金，石油工程施工企業(yè)的收入通常需要以日費(fèi)、進(jìn)度款等形式向業(yè)主申請(qǐng)，有很大程度的滯后性。項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備材料等物資往往需要中方企業(yè)墊付大量的資金，既增加了資金成本，也容易造成對(duì)供應(yīng)商付款不及時(shí)，產(chǎn)生合同糾紛。另外，施工單位為了應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過程中的突發(fā)事件，需要額外增加易損件等材料的庫(kù)存，這也會(huì)占用部分資金，造成周轉(zhuǎn)困難。

1.4 物資采購(gòu)計(jì)劃變動(dòng)性強(qiáng)

海外石油工程項(xiàng)目業(yè)主為了迅速建立產(chǎn)能，取得收益，對(duì)于工期要求非常高。施工單位從授標(biāo)到動(dòng)遷、開工往往非常倉(cāng)促，沒有充分時(shí)間擬定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，這會(huì)導(dǎo)致后期施工過程中臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃增多。而采購(gòu)的物資通常需要業(yè)主或監(jiān)理進(jìn)行審批，在這個(gè)過程中物資采購(gòu)計(jì)劃變動(dòng)的可能性也非常大。對(duì)于海外項(xiàng)目來說，物資采購(gòu)的程序較復(fù)雜，采購(gòu)部門需要完成詢價(jià)、開評(píng)標(biāo)、簽合同等工作，交貨后需要報(bào)關(guān)、海運(yùn)等，整個(gè)過程需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，采購(gòu)計(jì)劃的變動(dòng)將給物資采購(gòu)管理工作帶來很大難度。

2.加強(qiáng)海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的建議

2.1 充分利用集團(tuán)化采購(gòu)，加強(qiáng)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

針對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)當(dāng)?shù)刭Y源匱乏的情況，石油工程企業(yè)發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，將項(xiàng)目所在國(guó)及周邊地區(qū)的供應(yīng)資源納入網(wǎng)絡(luò)。利用集團(tuán)化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，在不同項(xiàng)目之間形成互相支持、互為補(bǔ)充的格局，如在設(shè)立大區(qū)物資協(xié)調(diào)中心，統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)劑，這樣可以最大程度降低單個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2加強(qiáng)與業(yè)主的溝通

在物資采購(gòu)的前期階段，項(xiàng)目采購(gòu)部門應(yīng)增強(qiáng)與業(yè)主的溝通，了解采購(gòu)過程中的質(zhì)量、檢驗(yàn)以及海關(guān)等程序，與業(yè)主做好協(xié)調(diào)工作。尤其要全面了解項(xiàng)目采購(gòu)物資的技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且可以利用業(yè)主已有的供應(yīng)商資源，以滿足業(yè)主對(duì)于采購(gòu)物資的各項(xiàng)要求。

同時(shí)，與業(yè)主保持良好的溝通可以爭(zhēng)取其在進(jìn)度審核、發(fā)票審核方面的支持，有利于項(xiàng)目盡早回籠采購(gòu)資金、減少成本。

2.3加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理

采購(gòu)計(jì)劃是物資采購(gòu)工作的源頭，制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃可以有效降低采購(gòu)成本。項(xiàng)目采購(gòu)管理部門應(yīng)深入一線開展調(diào)查研究，掌握施工消耗情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)，也要充分考慮采購(gòu)難度、進(jìn)口成本、施工風(fēng)險(xiǎn)等因素，這樣才能制定準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃，保障生產(chǎn)施工的同時(shí)避免增加不必要庫(kù)存，減少物資采購(gòu)的支出。

2.4加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

針對(duì)供應(yīng)商資信水平良莠不齊的情況，采購(gòu)部門應(yīng)與合同管理部門協(xié)作，建立并完善供應(yīng)商管理考核方案和合同管理制度。一方面要與供應(yīng)商建立雙贏的合作機(jī)制，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性；一方面在供應(yīng)商之間形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，逐步淘汰資信不高、履約水平較差的供應(yīng)商。國(guó)外訴訟成本較高并且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，項(xiàng)目部應(yīng)盡量在事前控制合同風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)違約情況時(shí)爭(zhēng)取通過協(xié)商調(diào)解解決問題，避免對(duì)簿公堂。

結(jié)語

總之，海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作十分重要，其對(duì)國(guó)內(nèi)實(shí)施海外項(xiàng)目的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著密切的聯(lián)系。海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)工作中還存在一些難點(diǎn)和問題，如項(xiàng)目當(dāng)?shù)刭Y源匱乏、設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、供應(yīng)商難以管理等，給海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)工作帶來不利影響。項(xiàng)目管理人員要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理的重要性，利用集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通，并建立良好的供應(yīng)商管理制度，這樣才能保證采購(gòu)物資及時(shí)到位，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

在社會(huì)化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟(jì)條件下，采購(gòu)是工商企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。企業(yè)對(duì)采購(gòu)的依賴性越來越大，它不僅影響到企業(yè)正常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都具有極其重要的作用。實(shí)踐證明，企業(yè)采購(gòu)模式（系統(tǒng)）的科學(xué)性和先進(jìn)性是決定企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，為擴(kuò)大市場(chǎng)占有，保持商品價(jià)格優(yōu)勢(shì)，企業(yè)對(duì)采購(gòu)的要求越來越高，重點(diǎn)表現(xiàn)在：

一、隨著敏捷制造等先進(jìn)生產(chǎn)方式的應(yīng)用，要求采購(gòu)活動(dòng)更好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式，滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不斷調(diào)整的需要，加速采購(gòu)速度，因此，采購(gòu)的及時(shí)性越來越重要。

二、為了適應(yīng)市場(chǎng)需求的不斷變化，企業(yè)在調(diào)整引進(jìn)中不斷拓展經(jīng)營(yíng)范圍，因此，采購(gòu)準(zhǔn)確性的要求日益提高。

三、在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)對(duì)降低成本和提高銷售利潤(rùn)率等提出了更高的要求，因此，采購(gòu)成本問題也就越來越引起重視。

四、為了提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，要求在整個(gè)采購(gòu)管理中，各個(gè)環(huán)節(jié)相互適應(yīng)，防止彼此脫節(jié)，實(shí)現(xiàn)資源整合。

五、市場(chǎng)的開放使地域概念徹底破除，因此及時(shí)準(zhǔn)確的信息成為采購(gòu)的重要源泉。

縱上所述，我認(rèn)為，專業(yè)公司采購(gòu)系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)該是：改變傳統(tǒng)采購(gòu)方式；樹立采購(gòu)管理觀念；進(jìn)一步創(chuàng)新采購(gòu)模式。

在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下，采購(gòu)管理的思想、方式和技術(shù)要求都發(fā)生了相應(yīng)的變化。目前，一些比較有影響的專業(yè)公司采用了以下一些采購(gòu)模式：

一、統(tǒng)合采購(gòu)模式

在傳統(tǒng)銷售模式下，采購(gòu)、庫(kù)存、配送、銷售等相互分離，各自獨(dú)立，缺乏有效的配合，難以形成總體最佳的效果。現(xiàn)代企業(yè)認(rèn)識(shí)到上述問題，強(qiáng)調(diào)采購(gòu)的預(yù)見性和計(jì)劃性，推行零庫(kù)存管理，實(shí)施集中采購(gòu)、區(qū)域提貨等方法，同時(shí)將采購(gòu)與企劃、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷售等活動(dòng)緊密連接起來，使得品質(zhì)、價(jià)格、成本、時(shí)間、地點(diǎn)等都具有優(yōu)勢(shì)。

二、國(guó)際采購(gòu)模式

在經(jīng)濟(jì)全球化推動(dòng)下，企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)發(fā)展迅猛，采購(gòu)的國(guó)際化方興未艾。僅以中國(guó)市場(chǎng)為例，外商投資商業(yè)企業(yè)銷售額所占我國(guó)社會(huì)消費(fèi)零售總額越來越大，相反在中國(guó)采購(gòu)銷往本土的商品銷售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在中國(guó)的銷售額。一些大型集團(tuán)不僅在世界各地直接投資辦企業(yè)，開展國(guó)際銷售，而且建立全球最佳采購(gòu)和供應(yīng)體系，實(shí)行國(guó)際采購(gòu)。比如，世界零售業(yè)的巨頭把供應(yīng)樞紐——全球采購(gòu)中心遷到中國(guó)內(nèi)地。沃爾瑪、家樂福、麥德龍等在世界各地都有自己的采購(gòu)中心。這樣就為企業(yè)利用有限的資源、降低采購(gòu)成本和企業(yè)的本土化進(jìn)程提供了有效的途徑。

三、信息采購(gòu)模式

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，采購(gòu)管理的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)十分顯著。傳統(tǒng)的人力作業(yè)的采購(gòu)方式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需要，它不僅效率低、用工多、成本高、差錯(cuò)多，而且缺乏優(yōu)勢(shì)，不能解決多品種、小批量、地區(qū)分散、集中調(diào)配和適時(shí)、適量采購(gòu)的要求。

四、定制采購(gòu)模式

現(xiàn)代商業(yè)解決了傳統(tǒng)商業(yè)廠家生產(chǎn)什么，自己就采購(gòu)什么、銷售什么，實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)有什么需求就銷售什么的轉(zhuǎn)變，采取定單生產(chǎn)、定量生產(chǎn)，極大地提高了商業(yè)企業(yè)市場(chǎng)的被動(dòng)狀況，減少了對(duì)廠家供貨的依賴。目前一些有實(shí)力的企業(yè)建立起以銷售為導(dǎo)向的定制采購(gòu)模式，即根據(jù)顧客的需求向供應(yīng)商提出采購(gòu)清單，發(fā)展大規(guī)模商業(yè)定制（貼牌生產(chǎn)）。定制采購(gòu)的商品以商業(yè)品牌為主，這些商品從企劃、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)就有零售商參與，以零售商的品牌銷售。比如，華聯(lián)、聯(lián)華、農(nóng)工商等目前都有定制采購(gòu)商品。

五、共同采購(gòu)模式

共同采購(gòu)模式是近年來發(fā)展起來的新型采購(gòu)方式，是指幾家零售商聯(lián)合向批發(fā)商或廠家采購(gòu)相同的商品。近年來，共同采購(gòu)開始滲透到其它領(lǐng)域，比如，在家庭裝潢材料采購(gòu)上，顧客為了壓低材料價(jià)格、確保材料質(zhì)量，他們聯(lián)合起來向供應(yīng)商集中采購(gòu)，這種模式受到不少家庭的青睞。共同采購(gòu)比單一采購(gòu)有很多優(yōu)點(diǎn)，由于增加了采購(gòu)量，增強(qiáng)了討價(jià)還價(jià)的能力，降低了采購(gòu)成本，提高了商品競(jìng)爭(zhēng)能力；由于實(shí)行有計(jì)劃的發(fā)貨和配送，設(shè)施等資源得到有效利用，既減少了庫(kù)存也降低了物流成本；由于采購(gòu)量大，供應(yīng)商愿意為顧客獨(dú)立開發(fā)產(chǎn)品等。

以上幾種新的采購(gòu)模式，說明采購(gòu)管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合日益緊密，采購(gòu)管理的戰(zhàn)略化方向日益明朗。

現(xiàn)代采購(gòu)模式有六大優(yōu)勢(shì)：一是可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價(jià)范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。二是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程的公開化，有利于進(jìn)一步公開采購(gòu)過程，實(shí)現(xiàn)適時(shí)監(jiān)控，使采購(gòu)更透明、更規(guī)范。三是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化。四是促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化。五是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)。六是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。

20世紀(jì)90年代以后，人們更加認(rèn)識(shí)到采購(gòu)活動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要貢獻(xiàn)，企業(yè)戰(zhàn)略與采購(gòu)管理的結(jié)合日益緊密了。

在實(shí)際操作過程中，各專業(yè)公司必須根據(jù)其專業(yè)特點(diǎn)的不同，采用適合自己實(shí)際情況的采購(gòu)操作系統(tǒng)。

第二部分公司所屬專業(yè)公司（五金、醫(yī)藥）采購(gòu)系統(tǒng)的

現(xiàn)狀及難點(diǎn)

公司所屬專業(yè)公司是從原來的傳統(tǒng)商業(yè)模式轉(zhuǎn)變而來，它的前身是為了滿足社區(qū)居民的需求而設(shè)立的一些零售網(wǎng)點(diǎn)。隨著改革開放以來，商業(yè)的改革步伐日益加快，商業(yè)企業(yè)也經(jīng)歷著一系列的重大變革。原來經(jīng)營(yíng)的都是些經(jīng)營(yíng)范圍較為廣泛的零售門店和個(gè)別規(guī)模較小的三級(jí)批發(fā)部，因此，采購(gòu)這門學(xué)問或行為不象銷售一樣受到廣泛的注意和研究。在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中，我們只重視“勤進(jìn)快銷”的原則，甚至在商品短缺時(shí)期，商品也是有計(jì)劃地分配給零售企業(yè)的。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng)，采購(gòu)在企業(yè)中的地位日益顯示出來，已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須放到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略高度來重視。

近幾年來公司針對(duì)自身的狀況，加快了改革的進(jìn)程，緊緊圍繞如何提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)公司現(xiàn)有資源進(jìn)行有效整合，通過集約經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)降本增效，通過連鎖經(jīng)營(yíng)彰顯經(jīng)營(yíng)特色。公司在改革過程中，努力打造銷售型企業(yè)，從改變思想觀念、改造組織架構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新營(yíng)銷體系著手，促進(jìn)傳統(tǒng)批發(fā)零售業(yè)態(tài)向銷售型企業(yè)轉(zhuǎn)變。

同時(shí)，我們也意識(shí)到，一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)要解決歷史遺留的諸多問題，也不是一朝一夕能完成的。在改革的進(jìn)程中，我們企業(yè)的前進(jìn)步伐要比其他企業(yè)來得沉重，因此，所花的力氣也就更大。

我們現(xiàn)在已經(jīng)清楚地看到，在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，企業(yè)已經(jīng)暴露出了以下種種采購(gòu)問題。

一、采購(gòu)過程過多依賴手工作業(yè)。采購(gòu)行為無法形成統(tǒng)一的管理程序，消耗了很多時(shí)間成本和人力成本，同時(shí)由于反應(yīng)速度慢，很難及時(shí)掌握瞬息變化的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場(chǎng)行情，采購(gòu)供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，是典型的非信息對(duì)稱博弈過程，采購(gòu)成了一種盲目行為。

二、同供應(yīng)商的關(guān)系沒有客觀地衡量標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)多變的市場(chǎng)，企業(yè)盡管很注重發(fā)展戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟，但有些采購(gòu)人員仍與供應(yīng)商之間摩擦不斷，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作，企業(yè)缺乏發(fā)展新的合格供應(yīng)商的渠道，即使找到新的合格供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商轉(zhuǎn)換的成本也比較高。

三、采購(gòu)方式單一。傳統(tǒng)采購(gòu)難以實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同的商品采用不同的采購(gòu)方式，因此，企業(yè)難以利用適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略來獲得更多的價(jià)格折扣，降低采購(gòu)商品的價(jià)格。

四、采購(gòu)流程與開銷不合理。采購(gòu)流程層層審批，過于繁瑣，采購(gòu)信息不共享，經(jīng)常存在獨(dú)立采購(gòu)和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)現(xiàn)象，采購(gòu)過程不透明，人為因素難以排除，從而導(dǎo)致采購(gòu)效率低下。

五、企業(yè)的采購(gòu)數(shù)據(jù)難以匯總分析。由于采購(gòu)缺乏系統(tǒng)的管理和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購(gòu)，而且不利于預(yù)測(cè)和控制采購(gòu)中突發(fā)問題，不利于安全庫(kù)存的控制。另外，采購(gòu)部門的管理人員需要處理大量的事務(wù)工作，無法在戰(zhàn)略高度上擔(dān)任起所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的損益分析、評(píng)估和決策，從而難以優(yōu)化采購(gòu)模型，使采購(gòu)管理工作上一個(gè)臺(tái)階。

在傳統(tǒng)管理方式下，企業(yè)通過部門分工實(shí)現(xiàn)各部門的合理性和效率性，因此，傳統(tǒng)的采購(gòu)部門與其他部門保持著明顯的界限，相互獨(dú)立。但從企業(yè)完整的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)看，各部門都是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，缺一不可，采購(gòu)部門與其他部門的分離導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的斷裂，容易發(fā)生部門之間的沖突，這是傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式不合理的基本表現(xiàn)。

從以上的分析我們看到，目前公司所屬專業(yè)公司（五金公司、醫(yī)藥公司）所存在的問題：

兩個(gè)專業(yè)公司共性難點(diǎn)：供應(yīng)商、商品分類管理問題以及采購(gòu)控制問題；采購(gòu)人員的素質(zhì)問題。

各自難點(diǎn)：醫(yī)藥公司——采購(gòu)流程的完善（再造）；

五金公司——采購(gòu)信息化管理的應(yīng)用。

第三部分公司所屬專業(yè)公司采購(gòu)系統(tǒng)的突破點(diǎn)及解決對(duì)策

從傳統(tǒng)的采購(gòu)模式和我們專業(yè)公司采購(gòu)系統(tǒng)的難點(diǎn)分析中我們發(fā)現(xiàn)：要完善公司兩大專業(yè)公司采購(gòu)系統(tǒng)，首先要從其存在的難點(diǎn)上尋找突破口。

一、建立和完善供應(yīng)商分類、商品分類管理系統(tǒng)以及采購(gòu)的控制流程

1、供應(yīng)商分類管理

將企業(yè)現(xiàn)有的信息、供應(yīng)商信息和入庫(kù)單有關(guān)信息進(jìn)行組合，并記錄供應(yīng)商的信用等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、交貨周期、歷史交易價(jià)格，使企業(yè)能夠比較簡(jiǎn)單有效地進(jìn)行采購(gòu)過程的監(jiān)管。將供應(yīng)商分為A、B、C三個(gè)管理等級(jí)，實(shí)行不同方式的管理。此外，還可隨時(shí)查詢供應(yīng)商在某時(shí)段內(nèi)的供貨情況，包括商品質(zhì)量、實(shí)際交易價(jià)格、日期以及平均價(jià)格等信息，通過圖表及數(shù)據(jù)列表做出比較，使查詢更直觀明朗、操作簡(jiǎn)單。

2、商品分類管理

將采購(gòu)的商品實(shí)行ABC分類管理方法，按商品的采購(gòu)量、銷售額以及庫(kù)存等要素分為A類商品（重要）、B類商品（次要）、C類商品（一般）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理控制。

3、采購(gòu)控制

采購(gòu)環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中較為薄弱的一環(huán)，因此要建立采購(gòu)控制流程。可以從以下幾方面入手：

（1）實(shí)物與信息同步入庫(kù)。包括：入庫(kù)作業(yè)處理、庫(kù)存控制、采購(gòu)管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)及信息流程等。

（2）財(cái)務(wù)、審計(jì)雙管齊下。包括：建立控制共建點(diǎn)、實(shí)行職務(wù)分離等。

（3）法律法規(guī)約束。包括：權(quán)法、合同法、保密法以及公司相關(guān)規(guī)章制度等。

（4）杜絕采購(gòu)回扣。包括：在采購(gòu)前、采購(gòu)過程中和采購(gòu)?fù)瓿珊蠖家斜O(jiān)督，做到行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。

二、切實(shí)提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于采購(gòu)人員的選用，過去一直比較重視的是“防止作弊，杜絕收授回扣”的觀念，因此“忠厚老實(shí)”是非常重要的條件。但是隨著采購(gòu)的重要性逐漸被認(rèn)知,采購(gòu)的復(fù)雜性也隨之日益凸現(xiàn)。它不再是拿錢買東面那么簡(jiǎn)單的事情,而變成了一門專業(yè)，采購(gòu)工作不再是那些只具備忠厚老實(shí)品質(zhì)的人就能夠勝任的。采購(gòu)人員必須具備與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，通過專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn)達(dá)到甚至超過與企業(yè)和市場(chǎng)要求相適應(yīng)的水平。因此，采購(gòu)人員的選用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。作為現(xiàn)代企業(yè)來講,采購(gòu)人員必須具備以下幾方面的素質(zhì)：

1、思想素養(yǎng)方面

采購(gòu)工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購(gòu)行為稽查困難，使得采購(gòu)工作成為“良心工作”。因此，覺悟高、品行端正是一個(gè)采購(gòu)員應(yīng)有的基本素質(zhì)，只有較好的思想品德，處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個(gè)人私利，才是做好采購(gòu)工作的前提。因此采購(gòu)人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

（1）志士不飲貪泉之水。采購(gòu)人員所處理的“訂購(gòu)單”就是金錢，而采購(gòu)人員本身就是財(cái)富的代表，擁有采購(gòu)權(quán)的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)被各種各樣的缺乏優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商所包圍。只有擁有正直人格的人才能給企業(yè)帶來財(cái)富,才是企業(yè)寶貴的人力資源。

（2）敬業(yè)精神。敬業(yè)精神是指把采購(gòu)工作當(dāng)作一種事業(yè)來做。大家都知道擁有敬業(yè)精神是做好本職工作的基本要求，有才華的人具備了這種精神才能作出成績(jī)。采購(gòu)人員敬業(yè)精神的好壞會(huì)直接影響企業(yè)供應(yīng)情況。良好的敬業(yè)精神可以保證企業(yè)供應(yīng)的穩(wěn)定,從而保證企業(yè)各方面工作順利運(yùn)行。

（3）承受困難的毅力。采購(gòu)工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道,經(jīng)常會(huì)受到來自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”,采購(gòu)人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時(shí)，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。

（4）虛心、誠(chéng)心、耐心。采購(gòu)人員和供應(yīng)商打交道的過程中往往占據(jù)主動(dòng)地位,擁有局面的控制權(quán)。但是采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度一定要保持公平互惠，尤其對(duì)一些目前還不能建立供求關(guān)系的供應(yīng)商顯得尤為重要。與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系過程充滿了艱辛，這要求采購(gòu)人員要有足夠的耐心，有良好的涵養(yǎng)。只有虛心和耐心地同供應(yīng)商談判，誠(chéng)心誠(chéng)意地與供應(yīng)商交往，才會(huì)換來對(duì)方的合作，達(dá)到我們的目的。

2、知識(shí)技能方面

知識(shí)和能力既是相輔相成又是相互獨(dú)立的。知識(shí)是能力的強(qiáng)大后盾,能力是知識(shí)的反映。作為采購(gòu)人員,只有專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,參加實(shí)踐的能力才是為企業(yè)帶來財(cái)富的根源。

（1)采購(gòu)人員應(yīng)具備的知識(shí)

采購(gòu)人員除了具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還應(yīng)多了解和熟悉政策、法律知識(shí)；市場(chǎng)知識(shí)；社會(huì)心理知識(shí)；自然科學(xué)知識(shí)；文化基礎(chǔ)知識(shí)等。

（2)采購(gòu)人員應(yīng)具備的技能

知識(shí)不等于能力,國(guó)外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識(shí)起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購(gòu)工作,采購(gòu)人員同樣應(yīng)具備相應(yīng)的能力,我們把采購(gòu)人員具備的能力歸納為以下幾點(diǎn)：

a市場(chǎng)分析能力。分析市場(chǎng)狀況及發(fā)展趨勢(shì)，分析消費(fèi)者購(gòu)買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購(gòu)工作中做到心中有數(shù)，知己知彼、百戰(zhàn)百勝。

b團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。采購(gòu)過程是一個(gè)與人協(xié)作的過程，一方面采購(gòu)人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購(gòu)資金、報(bào)銷等問題；與倉(cāng)儲(chǔ)部門打交道，了解庫(kù)存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購(gòu)人員要與供應(yīng)商打交道，如詢價(jià)、談判等，采購(gòu)人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。

c語言表達(dá)能力。采購(gòu)人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購(gòu)人員的語言表達(dá)能力和技巧顯得尤為重要。

d成本分析和價(jià)值分析能力。采購(gòu)人員必須具有成本分析能力，會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美,但價(jià)更高，加大成本,若盲目追求“價(jià)廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，在采購(gòu)商品時(shí)要針對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)定位，目標(biāo)市場(chǎng)等諸多因素來綜合分析考慮。對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，要結(jié)合其提供商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便采購(gòu)到適宜的商品。

e前景預(yù)測(cè)能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格和供求在不斷變化，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及供應(yīng)商的態(tài)度等方面來預(yù)測(cè)將來市場(chǎng)上該種商品供給情況，如商品的價(jià)格、數(shù)量等。

(3）采購(gòu)人員應(yīng)具備的觀念

樹立正確的采購(gòu)觀念，引導(dǎo)采購(gòu)人員按客觀規(guī)律辦事,提高采購(gòu)工作的質(zhì)量。現(xiàn)代采購(gòu)人員應(yīng)具備的觀念有以下幾個(gè)方面：

a戰(zhàn)略觀念。即從企業(yè)大局出發(fā),把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),使采購(gòu)工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。

b經(jīng)濟(jì)觀念。即在采購(gòu)過程中講究經(jīng)濟(jì)核算，提高購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。貨比三家，擇優(yōu)而購(gòu)，精打細(xì)算，節(jié)省開支。

c市場(chǎng)觀念。把握市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律，調(diào)整市場(chǎng)變化趨勢(shì)，善于抓住每一個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

d競(jìng)爭(zhēng)觀念。競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的必然現(xiàn)象，在采購(gòu)過程中同樣充滿了競(jìng)爭(zhēng)，既有采購(gòu)人員與供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，又有與同行之間的競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)會(huì)給采購(gòu)工作帶來應(yīng)力，因此要善于競(jìng)爭(zhēng)，把競(jìng)爭(zhēng)的壓力轉(zhuǎn)化為采購(gòu)工作的動(dòng)力。

e服務(wù)觀念。采購(gòu)過程實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)過程。一方面為供應(yīng)商服務(wù)，在采購(gòu)過程中著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù)，如提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客戶等；另一方面，對(duì)企業(yè)內(nèi)部來說，采購(gòu)要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

f創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新觀念即出奇制勝，一方面在采購(gòu)過程中要有新招數(shù)，如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應(yīng)商，以提高采購(gòu)工作的效率；另一方面也要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目上獨(dú)辟蹊徑，做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉(zhuǎn)”，從而使企業(yè)立于不敗之地。

企業(yè)要提高采購(gòu)人員的知識(shí)技能，就要對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，特別是專業(yè)公司的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)，采購(gòu)模式及優(yōu)化途徑、采購(gòu)物流及表現(xiàn)形式和一系列在實(shí)際工作中的操作技巧，使他們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己的業(yè)務(wù)水平。

企業(yè)通過分析可確定“誰需要接受培訓(xùn)”“需要哪種培訓(xùn)”，使存在差距的采購(gòu)人員通過培訓(xùn)得以提高。

三、醫(yī)藥公司——采購(gòu)流程的完善（再造）

從醫(yī)藥公司的情況來看，傳統(tǒng)的管理方式和觀念已根深蒂固，要想立即改變也非易事。這主要是因?yàn)椋?/p>

1、企業(yè)采購(gòu)管理人員思想上抵觸流程改變，企業(yè)為了強(qiáng)化穩(wěn)定意識(shí)，不敢輕易改變現(xiàn)有的采購(gòu)管理模式。

2、采購(gòu)活動(dòng)客觀上比較復(fù)雜，也不是完全取決于企業(yè)本身，改進(jìn)采購(gòu)管理模式的制約因素很多。

3、采購(gòu)活動(dòng)對(duì)企業(yè)流通成本、進(jìn)貨渠道、商品價(jià)格等有很大影響，因此改進(jìn)采購(gòu)模式有可能暫時(shí)要注入大量資金。

縱上所述，醫(yī)藥公司要發(fā)展，要走在競(jìng)爭(zhēng)的前列，就要勇于創(chuàng)新，勇于改變傳統(tǒng)的模式。改革開放以來，國(guó)外的商業(yè)企業(yè)紛至沓來，帶來了一些先進(jìn)的管理模式。特別是引進(jìn)了采購(gòu)管理的理念，從采購(gòu)組織、采購(gòu)流程、采購(gòu)考核等方面給了我們專業(yè)公司很多啟迪。

下面就如何完善醫(yī)藥公司采購(gòu)流程探討一些設(shè)想。

1、建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)

要使采購(gòu)工作高效而順利地開展，保證商品供應(yīng)不間斷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須建立強(qiáng)有力的采購(gòu)機(jī)構(gòu)。采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)遵循以下原則：

（1）精簡(jiǎn)的原則。這個(gè)“精”指人員精干；“簡(jiǎn)”是機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)化。尤其突出是解決好人員素質(zhì)問題。

（2）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。“責(zé)”指責(zé)任，起約束的作用；“權(quán)”指權(quán)利，是履行職責(zé)的保證；“利”指利益，起激勵(lì)作用。這需要對(duì)采購(gòu)機(jī)制進(jìn)行再造，確保采購(gòu)組織工作的有效性。

（3）高效的原則。必須有高效運(yùn)轉(zhuǎn)的組織機(jī)構(gòu)，確定合理的管理幅度與層次。使其對(duì)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)掌握，落實(shí)簡(jiǎn)約化工作，提高工作效率。

2、完善商品采購(gòu)流程途徑

商品采購(gòu)一般包括確定采購(gòu)商品種類、選擇合適的供應(yīng)商、洽談交易條件、商品的導(dǎo)入以及追蹤等一系列管理過程。

（1）商品采購(gòu)步驟，如下圖所示：

順序

采購(gòu)步驟

系統(tǒng)設(shè)置要求

1

選擇商品（供應(yīng)商分類管理）

選擇的標(biāo)準(zhǔn)：商品的特色；效能；品牌；商品計(jì)劃的能力；經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)內(nèi)容；商標(biāo)與宣傳能力；商品的生產(chǎn)能力；進(jìn)貨對(duì)象；商品的組織和運(yùn)輸能力；情報(bào)的收集和分析能力；在流通業(yè)中的交易關(guān)系等

2

選擇供應(yīng)商（商品分類管理）

選擇供應(yīng)商有以下準(zhǔn)則：可靠性；品牌、價(jià)格與質(zhì)量；訂單處理事件；獨(dú)占權(quán)；提供服務(wù)；信息；道德；保證；長(zhǎng)期關(guān)系；記錄；銷售增長(zhǎng)；毛利；創(chuàng)新；地方廣告；投資；風(fēng)險(xiǎn)等

3

評(píng)估供應(yīng)商（建立供應(yīng)商檔案）

對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行審查，貨比三家；注意調(diào)查商品的可比性；對(duì)供應(yīng)商的各種證明資料進(jìn)行審查和評(píng)估等

4

洽談交易條件

主要有：質(zhì)量；包裝；價(jià)格；訂購(gòu)量；折扣；返利；付款方式；付款天數(shù)；交貨期；送貨條件；售后服務(wù)保證；退換貨；促銷活動(dòng)；廣告贊助；進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)；其他贊助費(fèi)用等

5

簽訂購(gòu)貨合同

合同內(nèi)容包括：雙方的權(quán)利和義務(wù)；商品的價(jià)格、包裝、訂單數(shù)量、售后服務(wù)保證、送貨和退貨、支付方式等

6

訂貨

商品的種類和數(shù)量；商品銷售的庫(kù)存準(zhǔn)備等

7

商品的接收和處理

運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)，或直接送到批發(fā)部（零售店）；商品進(jìn)庫(kù)信息登錄；標(biāo)記商品的價(jià)格和存貨信息；處理退貨和損壞商品等

（2）供應(yīng)商分類、商品分類管理。前面已講，這里不在贅述。

（3）建立采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng)。通過采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng)可隨時(shí)查看采購(gòu)商品與多家供應(yīng)商的對(duì)照表，通過比較價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、信用等級(jí)、交貨周期以及價(jià)格、合格率等參數(shù)，最終確認(rèn)所選擇的供應(yīng)商是否合理。

3、健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系

采購(gòu)人員所采購(gòu)的商品無法為市場(chǎng)所接受,或不能符合消費(fèi)者的需求；或者是采購(gòu)的商品組合、促銷方式等不當(dāng)，都會(huì)影響公司的整體利潤(rùn)。以下為常見的幾種采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo):

（1）銷售指標(biāo)。銷售指標(biāo)應(yīng)包含銷售數(shù)量與銷售金額，以顯示其專業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理能力。

（2）存貨指標(biāo)。考核存貨指標(biāo)能有效看出采購(gòu)人員之績(jī)效，主要指標(biāo)包括：存貨周轉(zhuǎn)率，商品滯銷之次數(shù)、天數(shù)與金額，商品缺貨之次數(shù)、天數(shù)與金額數(shù)量等。

（3）毛利指標(biāo)。進(jìn)銷差比例衡量采購(gòu)人員為公司所創(chuàng)造的利潤(rùn)。毛利指標(biāo)主要有兩種，一是售價(jià)減進(jìn)貨成本，另一種則是實(shí)際售價(jià)減掉任何的銷貨折扣或銷售退回。

（4）利潤(rùn)指標(biāo)。利潤(rùn)指標(biāo)主要是指毛利減任何因采購(gòu)、銷售及管理等所發(fā)生的一切費(fèi)用，此一指標(biāo)能看出采購(gòu)的最終結(jié)果，為全公司最重要之績(jī)效指標(biāo)。

四、五金公司——采購(gòu)信息化管理的應(yīng)用

1、引進(jìn)現(xiàn)代化的管理設(shè)備

公司近幾年來相繼對(duì)電腦管理系統(tǒng)進(jìn)行了相應(yīng)的投資，建立了一套能實(shí)現(xiàn)多種管理形式的電腦管理系統(tǒng)。在運(yùn)用電腦系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，先進(jìn)的管理設(shè)備和五金公司原來遺留下來的操作習(xí)慣發(fā)生了一些沖突，如不改變?cè)瓉淼牟僮髂Ｊ剑髽I(yè)將不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，甚至影響到五金公司的對(duì)外拓展進(jìn)程。

五金公司要改變?cè)瓉淼牟僮髂Ｊ剑褪峭ㄟ^對(duì)電腦軟件的修改（或增加功能），使得零售門市的動(dòng)態(tài)庫(kù)存和銷售情況能在配送中心（或批發(fā)部）及時(shí)反映。采購(gòu)部門通過每日的銷售情況和庫(kù)存情況，可以得出以下數(shù)據(jù)：某商品庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況（銷售動(dòng)態(tài)情況）、某商品分布流程情況、某商品批量采購(gòu)情況、某商品階段動(dòng)銷情況、某商品的庫(kù)存調(diào)撥情況、批量作價(jià)分析、采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)成本分析等等。通過對(duì)商品各種數(shù)據(jù)的采集和分析，從而可以順利地降低采購(gòu)成本，有針對(duì)性地對(duì)某種商品做市場(chǎng)營(yíng)銷。通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)終端商品的管理，從而能夠做出更準(zhǔn)確的決策。

2、建立采購(gòu)信息平臺(tái)（數(shù)據(jù)庫(kù)）

五金公司在生產(chǎn)資料購(gòu)銷過程中，長(zhǎng)期以來與許多客戶建立了良好的供應(yīng)關(guān)系，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多客戶在采購(gòu)管理上都相繼采用了信息技術(shù)。與供應(yīng)商的關(guān)系是采購(gòu)管理的一個(gè)重要方面，對(duì)于采購(gòu)和供應(yīng)雙方來講，都要考慮成本和利潤(rùn)、長(zhǎng)期伙伴和短期買賣關(guān)系等問題。好的供應(yīng)商最終會(huì)帶來低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，如何建立采購(gòu)信息平臺(tái)，是五金公司目前所面臨的一個(gè)難點(diǎn)和突破點(diǎn)。

目前在現(xiàn)有的電腦管理系統(tǒng)中，只要新開發(fā)一個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的軟件就能實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能。下面就采購(gòu)數(shù)據(jù)解決方法的開發(fā)提供一些參考。

（1）供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理模塊通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，改善了采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系,使采購(gòu)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，同時(shí)又提高了采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量，為采購(gòu)企業(yè)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。

主要功能:

可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商名錄及其基本信息查詢；

可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商品名錄及信息查詢,包括實(shí)時(shí)價(jià)格、生產(chǎn)能力等；

可實(shí)現(xiàn)在線合同簽訂及合同分類分狀態(tài)管理；

可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在線資信評(píng)估管理；

可以評(píng)估供應(yīng)商的單個(gè)供應(yīng)產(chǎn)品資信，也可以評(píng)估供應(yīng)商的綜合資信。

（2）產(chǎn)品目錄管理

產(chǎn)品目錄管理模塊企業(yè)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。

主要功能:

可建立企業(yè)產(chǎn)品目錄與采購(gòu)目錄；

可建立供應(yīng)目錄(供應(yīng)商)；

可實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)目錄與企業(yè)產(chǎn)品目錄關(guān)聯(lián)，供應(yīng)商供應(yīng)目錄與企業(yè)采購(gòu)目錄關(guān)聯(lián)；

可設(shè)定目錄操作、瀏覽權(quán)限控制。

（3）采購(gòu)計(jì)劃管理

采購(gòu)計(jì)劃管理模塊能夠幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃編制、計(jì)劃審核、計(jì)劃匯總和請(qǐng)購(gòu)管理等。

主要功能:

可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)目錄、庫(kù)存相關(guān)聯(lián)；

可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃按部門、按周期、按產(chǎn)品制定；

可建立采購(gòu)計(jì)劃模板；

可定制采購(gòu)計(jì)劃審批流程；

可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃按組織結(jié)構(gòu)、時(shí)間或物品等匯總；

可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)請(qǐng)購(gòu)管理和計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)管理。

（4）提供四種電子采購(gòu)方式:招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判和直接采購(gòu)。

（5）合同管理

合同管理模塊可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成交后的合同管理功能，包括項(xiàng)目合同簽訂與審批、合同執(zhí)行、合同檔案、項(xiàng)目評(píng)估等。

主要功能:

可以建立合同模板；

可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與合同模板相關(guān)聯(lián)；

可以定制合同審批流程；

可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的發(fā)貨、收貨、入庫(kù)、退貨等環(huán)節(jié)的跟蹤，監(jiān)控合同執(zhí)行狀態(tài)；

可以實(shí)現(xiàn)合同分類、分狀態(tài)管理等功能；

可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目評(píng)估管理,包括供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估等。

（6）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理模塊貫穿了企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過程，對(duì)企業(yè)嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)決算、用款和報(bào)銷提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

主要功能:

可以設(shè)定財(cái)務(wù)費(fèi)用種類,如會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等；

可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)收支財(cái)務(wù)預(yù)決算；

可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)決算與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)部門相關(guān)聯(lián)；

可以設(shè)定用款、報(bào)銷流程；

可以統(tǒng)計(jì)查詢各種財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)。

（7）決策支持系統(tǒng)

可以靈活統(tǒng)計(jì)查詢采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)信息，為采購(gòu)項(xiàng)目決策提供強(qiáng)有力的支持。

主要功能:

可建立多種統(tǒng)計(jì)查詢模板；

篇（7）

2綠色材料采購(gòu)存在的問題及分析

2．1綠色材料采購(gòu)存在的問題

在我國(guó)綠色材料采購(gòu)中，主要存在六個(gè)問題:第一，概念誤區(qū)。在采購(gòu)的過程中只認(rèn)準(zhǔn)“綠色”概念，或認(rèn)為“綠色”就一定是高科技的、高價(jià)格的，對(duì)于不同的綠色材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不清晰，易造成買錯(cuò)或買貴的情況。第二，信賴產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。目前市場(chǎng)上許多所謂“綠色材料”的檢測(cè)報(bào)告并不可靠。往往在采購(gòu)過程中認(rèn)為有檢測(cè)報(bào)告標(biāo)識(shí)，或是有“合格”標(biāo)識(shí)的材料就是可購(gòu)買的。第三，商家錯(cuò)誤指引。很多材料供應(yīng)商會(huì)用“綠色”為噱頭，吸引采購(gòu)者購(gòu)買，但實(shí)際上那些所謂的“綠色”材料，并不全都是真正的綠色材料。第四，采購(gòu)計(jì)劃不明確。在面對(duì)功能各異，品種繁多的綠色材料的采購(gòu)方面，施工企業(yè)往往都是有需要才購(gòu)買，或是一次性大量的購(gòu)買，并未根據(jù)施工進(jìn)度制定一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃。第五，信息化程度低。當(dāng)前的綠色材料采購(gòu)模式對(duì)信息化的利用率不高，這就造成了施工企業(yè)不能對(duì)材料的需求變化做出快速正確的反應(yīng)，也不利于施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的材料采購(gòu)交流，嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高效生產(chǎn)的進(jìn)程。第六，缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理。與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一樣，綠色材料采購(gòu)的重點(diǎn)依舊是放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，通過價(jià)格的比對(duì)來選擇需要的供應(yīng)商，而對(duì)于材料的質(zhì)量、交貨日期、服務(wù)的質(zhì)量卻較少要求，供需雙方容易產(chǎn)生糾紛，施工企業(yè)也無法保證施工的進(jìn)度與建筑的質(zhì)量。

2．2綠色材料采購(gòu)存在的問題分析

材料采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重中之重，是耗用資金最多、成本管理失控、產(chǎn)生尋租和滋生腐敗的重要環(huán)節(jié)，材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，也是項(xiàng)目管理盈虧的關(guān)鍵所在。因此，施工企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)材料采購(gòu)的管理，提高對(duì)材料采購(gòu)的重視度。現(xiàn)就目前綠色建筑材料采購(gòu)存在的問題進(jìn)行分析，歸結(jié)的原因有以下幾方面:

1)國(guó)家政策不完善。我國(guó)至今還沒有成立專門的綠色產(chǎn)品管理部門，沒有專門的行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定綠色產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)政策，綠色材料市場(chǎng)尚未形成一個(gè)完善、規(guī)范的管理體制，造成綠色產(chǎn)業(yè)和綠色市場(chǎng)處于無序狀態(tài)，假冒綠色產(chǎn)品充斥市場(chǎng)。

2)綠色材料觀念不清晰。綠色材料在我國(guó)的發(fā)展只有十幾年，大多數(shù)人對(duì)于綠色材料的涵義和作用還不是很了解，只要看到材料上標(biāo)有“綠色”“環(huán)保”“節(jié)能”等字樣的材料都認(rèn)為是綠色材料。

3)材料市場(chǎng)管理混亂。一方面，因?yàn)橐恍┥碳掖虺?ldquo;綠色環(huán)保”概念只是為了迎合消費(fèi)者，打出虛假?gòu)V告而已，實(shí)際并不環(huán)保;另一方面，在一些材料專賣店，只有部分產(chǎn)品達(dá)到了國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，但商家卻以點(diǎn)代面，把店里的所有產(chǎn)品宣傳成“綠色環(huán)保”。

4)綠色材料的種類繁多。目前綠色建筑材料應(yīng)用于工程建設(shè)的各個(gè)結(jié)構(gòu)中，不同功能的綠色材料對(duì)工程項(xiàng)目具有不同的作用，相同作用的材料又有不同類型的綠色材料，因此在面對(duì)品種繁多，功能復(fù)雜的多樣化綠色材料的采購(gòu)時(shí)采購(gòu)方往往力不從心，應(yīng)接不暇，不能從眾多的材料信息中準(zhǔn)確的找出所需的最優(yōu)綠色材料。

3建立計(jì)算機(jī)統(tǒng)籌采購(gòu)模式

隨著Internet和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，打破了傳統(tǒng)建筑材料人工采購(gòu)的管理模式，也為綠色材料釆購(gòu)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的契機(jī)，完全消除了地域限制，實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向虛擬網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變。

3．1計(jì)算機(jī)采購(gòu)環(huán)境下的綠色材料采購(gòu)———統(tǒng)籌采購(gòu)

建筑施工企業(yè)的統(tǒng)籌采購(gòu)就是指將現(xiàn)行的幾個(gè)項(xiàng)目各自的綠色材料需求匯總，然后統(tǒng)籌起來通過計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)集中采購(gòu)，這樣可以通過集中批量采購(gòu)獲得較低的釆購(gòu)單價(jià)。在計(jì)算機(jī)釆購(gòu)系統(tǒng)中，供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品信息(產(chǎn)品的介紹、圖片、支付方式、送貨形式等)到網(wǎng)絡(luò)或者計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)上，形成像紙張目錄一樣的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品目錄。施工企業(yè)的釆購(gòu)人員可以使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器或者計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)查看各供應(yīng)商的產(chǎn)品計(jì)算機(jī)目錄，按需發(fā)出訂購(gòu)信息。服務(wù)器將來自供需雙方的各種信息轉(zhuǎn)發(fā)給對(duì)方。收到信息的企業(yè)根據(jù)信息來制定自己的需求計(jì)劃或者是生產(chǎn)供貨計(jì)劃。服務(wù)器依據(jù)供需雙方發(fā)出的需求計(jì)劃或生產(chǎn)供貨計(jì)劃計(jì)算出整個(gè)供應(yīng)鏈的資源需求與供應(yīng)情況，從而實(shí)現(xiàn)決策的優(yōu)化。

3．2計(jì)算機(jī)采購(gòu)環(huán)境下的統(tǒng)籌采購(gòu)對(duì)施工企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)

1)計(jì)算機(jī)釆購(gòu)下的統(tǒng)籌采購(gòu)對(duì)施工企業(yè)的優(yōu)勢(shì)如下:a．降低了施工企業(yè)的采購(gòu)成本。利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的規(guī)模效益來獲取低價(jià)高質(zhì)的綠色材料。由于制造業(yè)的生產(chǎn)較為穩(wěn)定，一旦確定了經(jīng)濟(jì)訂貨量，便可依據(jù)這一數(shù)量進(jìn)行實(shí)施。b．優(yōu)化施工企業(yè)采購(gòu)制度。施工企業(yè)采購(gòu)計(jì)算進(jìn)統(tǒng)籌采購(gòu)可以減少人員需求、縮短采購(gòu)周期、降低庫(kù)存水平、有效控制并提高施工企業(yè)透明度、加強(qiáng)采購(gòu)過程中各成員間的溝通與協(xié)作，以及改善采購(gòu)決策的質(zhì)量。c．增進(jìn)施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作。在這個(gè)計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)中，施工企業(yè)通過篩選確定適合的供應(yīng)商，供應(yīng)商依據(jù)計(jì)算機(jī)平臺(tái)上的采購(gòu)量組織生產(chǎn)，這樣既不會(huì)造成施工企業(yè)買高價(jià)，也不會(huì)令供應(yīng)商盲目生產(chǎn)。通過計(jì)算機(jī)采購(gòu)的模式施工企業(yè)可以與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的友好合作關(guān)系。

2)計(jì)算機(jī)采購(gòu)環(huán)境下的統(tǒng)籌采購(gòu)對(duì)施工企業(yè)的挑戰(zhàn)如下:a．信息管理系統(tǒng):通過使用e-mail、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等形式的計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，甚至?xí)?dǎo)致信息數(shù)據(jù)的超負(fù)荷傳遞。來自多方面的海量信息，很可能是片段式地集合到一起，等需要確切具體的信息時(shí)是十分困難和耗時(shí)的，且低效率的信息管理將不能充分體現(xiàn)使用計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。b．企業(yè)與企業(yè)文化:在組織中引入電子采購(gòu)平臺(tái)這個(gè)新的系統(tǒng)對(duì)組織的運(yùn)行影響將是十分明顯的，需要對(duì)原有企業(yè)部門和管理進(jìn)行更新，這種更新將會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部的核心部分，包括企業(yè)組織管理和員工管理，例如目標(biāo)、技術(shù)、方針政策、文化與戰(zhàn)略型等等。c．培訓(xùn)與知識(shí)共享:建筑企業(yè)的計(jì)算機(jī)釆購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)不同于普通制造型企業(yè)，因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品在生產(chǎn)與交易上有很強(qiáng)的重疊性和交互性，所以在軟件開發(fā)上就需要專門研制和開發(fā)，故對(duì)建筑相關(guān)行業(yè)員工的培訓(xùn)及知識(shí)共孕就迫在眉睫。

篇（8）

[中圖分類號(hào)]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2014）14-0085-02

近年來，由于國(guó)內(nèi)煉焦煤中的焦煤資源極其緊缺，價(jià)格持續(xù)上漲，以致焦煤市場(chǎng)相對(duì)較混亂，混煤供應(yīng)現(xiàn)象普遍，對(duì)鋼鐵企業(yè)的煉焦生產(chǎn)造成了嚴(yán)重的影響。當(dāng)前，大部分鋼廠采購(gòu)的主焦煤都或多或少地存在混煤現(xiàn)象。當(dāng)然，這種混煤既有客觀原因也有主觀原因。主觀方面，焦煤的價(jià)格通常要高于一般煉焦煤（如：氣煤、1/3焦煤、瘦煤等）200元/t以上，受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使，很多供煤廠商利用我國(guó)煤炭分類標(biāo)準(zhǔn)的局限性，將兩個(gè)或幾個(gè)煤種摻混達(dá)到焦煤指標(biāo)后外賣，可稱為“主觀混煤”。客觀方面，因煤層形成原因，部分礦點(diǎn)由于具有多個(gè)采掘面，各采掘面的質(zhì)量指標(biāo)存在差異，造成 “混煤”，這種情況在礦務(wù)局所供焦煤中比較常見，但混煤并不嚴(yán)重且質(zhì)量波動(dòng)很小，焦煤所占比例都在80%以上，一般是肥煤和焦煤混洗而成，屬于相對(duì)較純的“混煤”，可稱為 “客觀混煤”。鋼鐵企業(yè)控制焦煤混煤的重點(diǎn)和難點(diǎn)是“主觀混煤”。

一些發(fā)達(dá)國(guó)家如美國(guó)、 日本、 澳大利亞等在20世紀(jì)60年代就淘汰了單純依靠煤化學(xué)參數(shù)、 引入煤巖分析指導(dǎo)煉焦配煤，取得很好的經(jīng)濟(jì)效益。而在我國(guó)，這方面的研究起始于20世紀(jì)80年代初，研究成果時(shí)有報(bào)道，但真正用煤巖分析指導(dǎo)煉焦煤采購(gòu)管理的卻很少。三鋼原燃料采購(gòu)公司結(jié)合采購(gòu)管理的實(shí)際情況，將煤巖分析運(yùn)用到國(guó)內(nèi)外煉焦煤采購(gòu)過程中，指導(dǎo)煉焦煤采購(gòu)，取得良好的效果。

1三鋼運(yùn)用煤巖分析的背景

三鋼焦化廠年產(chǎn)焦炭85萬噸，煉焦煤年采購(gòu)量在120萬噸，焦煤配比在35%～40%，年需求量45萬噸，煤源主要來自江西、 河南、 安徽等省及部分進(jìn)口焦煤（加拿大、澳大利亞等），其中國(guó)內(nèi)煤礦國(guó)有煤礦占70%左右，地方煤礦及洗煤廠占30%左右。近年來，隨著三鋼1850m3大型高爐的投產(chǎn)，焦炭質(zhì)量不穩(wěn)定特別是熱態(tài)強(qiáng)度的頻繁波動(dòng)一直是困擾煉焦生產(chǎn)的難題，反應(yīng)后強(qiáng)度CSR最高在70%左右，最低達(dá)不到60%。

當(dāng)焦炭熱態(tài)強(qiáng)度惡化時(shí)往往會(huì)進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)：多配加焦煤能提高焦炭熱態(tài)強(qiáng)度； 當(dāng)然，思路是正確的，按照這個(gè)思路，一般會(huì)增加焦煤比例3%～5%，但經(jīng)常出現(xiàn)焦煤比例越高焦炭熱態(tài)強(qiáng)度越不穩(wěn)定的情況。經(jīng)過原燃料采購(gòu)部門、質(zhì)檢部門、焦化廠等部門分析后認(rèn)為：主要原因是采購(gòu)的焦煤來源不穩(wěn)定、煤質(zhì)復(fù)雜多變；從地方煤礦或洗煤廠采購(gòu)的大部分主焦煤屬于多種煤混洗，而且每批次并非是嚴(yán)格按照比例混配，并不因理化檢驗(yàn)頻次、頻率升高而有所改善，傳統(tǒng)的全分指標(biāo)已檢測(cè)不出入廠焦煤煤質(zhì)有多大的變化、難以辨識(shí)煤質(zhì)的優(yōu)劣。

混煤在煉焦過程中難以起到單種焦煤應(yīng)有的作用且質(zhì)量不穩(wěn)定，造成了焦炭質(zhì)量波動(dòng)。煤的鏡質(zhì)組反射率及其分布圖是鑒別單煤與混煤的唯一方法，并判斷煤的變質(zhì)程度、混煤煤種及比例。如下表為鏡質(zhì)組平均最大反射率及煤種大致對(duì)應(yīng)關(guān)系表。圖1、圖2為焦化廠煤A、煤B的鏡質(zhì)組反射率及其分布。

2煤巖分析在煉焦煤采購(gòu)管理中的運(yùn)用

2.1將煤巖分析作為采購(gòu)管理的重要參考依據(jù)

三鋼原燃料公司通過對(duì)市場(chǎng)資源的深入調(diào)查分析，與各供應(yīng)商積極溝通交流，要求調(diào)整原煤結(jié)構(gòu)，進(jìn)行單一洗煤（或限于主焦煤之間的簡(jiǎn)單混煤）。原燃料公司自2012年1月起在煤炭采購(gòu)過程中引入煤巖分析執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作為采購(gòu)參考，正式將煤巖分析中的平均最大反射率、標(biāo)準(zhǔn)偏差兩項(xiàng)主要指標(biāo)作為合同管理的補(bǔ)充參考，規(guī)定了其合理范圍，即：鏡質(zhì)組平均最大反射率1.2

（1）對(duì)于該類供煤點(diǎn)，如今后煤質(zhì)無法改善，拒絕其供應(yīng)。

（2）已進(jìn)廠的混煤另行堆放，利用鏡質(zhì)組反射率及分布圖判斷煤的變質(zhì)程度及混煤煤種、比例，確保配煤準(zhǔn)確可控。

2.2評(píng)價(jià)煤的結(jié)焦性能

在焦化企業(yè)的來煤中，煤的變質(zhì)程度相同，結(jié)焦性有可能相差很大。有的反射率分布圖集中在某一較窄的范圍，有的分布在較寬的范圍。研究表明：煤的鏡質(zhì)組反射率分布圖在R0max/%=1.1左右圍成的面積越大，結(jié)焦性越好。在采購(gòu)前，我們可以容易、很好地通過煤的反射率及反射率分布圖對(duì)某一煤種的品質(zhì)進(jìn)行一定程度的定性和定量分析。2.3指導(dǎo)煤場(chǎng)堆放

焦化廠受場(chǎng)地限制，采用揮發(fā)分、黏結(jié)指數(shù)、膠質(zhì)層厚度等煤分類指標(biāo)指導(dǎo)堆放，將這些指標(biāo)相同（或相近）的來煤堆放在一起。但用上述指標(biāo)對(duì)來煤分堆堆放后，常出現(xiàn)配煤與焦炭質(zhì)量不穩(wěn)定的情況，原因在于這些指標(biāo)無法鑒別來煤的單、混性，少數(shù)來煤堆放不合理即可導(dǎo)致配煤質(zhì)量混亂。福建省三鋼（集團(tuán)）有限責(zé)任公司結(jié)合全分析指標(biāo)與煤鏡質(zhì)組反射率分布圖，有效指導(dǎo)煉焦煤的合理堆放。

福建省三鋼（集團(tuán)）有限責(zé)任公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門引進(jìn)全自動(dòng)煤巖分析系統(tǒng)由德國(guó)萊卡顯微鏡、全自動(dòng)圖像采集系統(tǒng)（包括自動(dòng)掃描、聚焦、采集）、圖像處理軟件及計(jì)算機(jī)等組成，在加強(qiáng)混煤監(jiān)督和煤巖分析方面，加大對(duì)質(zhì)量波動(dòng)較大、標(biāo)準(zhǔn)偏差較大的礦點(diǎn)煤種的把關(guān)力度，并加強(qiáng)煤巖信息反饋和交流。煤巖分析結(jié)算全分析檢驗(yàn)指標(biāo)，更好地指導(dǎo)了三鋼的煉焦煤采購(gòu)。

3運(yùn)用煤巖分析取得的效果

3.1杜絕了 “主觀混煤”現(xiàn)象

實(shí)施煤巖分析以來，三鋼焦煤標(biāo)準(zhǔn)偏差平均值由2011年5月的0.32降低到2012年11月的0.13，基本為單一焦煤或簡(jiǎn)單混煤；鏡質(zhì)組反射率分布基本在1.0～1.8范圍內(nèi)，混煤中以混有極少數(shù)的肥煤或“15”號(hào)焦煤為主，混煤現(xiàn)象得到明顯改善，“主觀混煤”杜絕。焦化廠焦炭CSR也穩(wěn)定在62%以上，保證了高爐穩(wěn)定順行。

3.2對(duì)混煤加大扣款力度，降低了采購(gòu)成本

減少焦煤配比更改，降低配煤成本，三鋼對(duì)進(jìn)廠平均最大反射率大于1.7或小于1.1的焦煤，并結(jié)合參考全分指標(biāo)，分別參照價(jià)格相對(duì)較低的瘦煤、1/3焦煤價(jià)格結(jié)算；對(duì)標(biāo)準(zhǔn)偏差大于0.2的焦煤降級(jí)、降價(jià)使用，降低了采購(gòu)成本。當(dāng)然，因采購(gòu)進(jìn)廠的焦煤為單種煤，保證了焦煤的“純度”，盡管價(jià)格比一般的混煤要高一些，但因焦煤質(zhì)量穩(wěn)定且相對(duì)單一，配煤時(shí)減少了高價(jià)焦煤配比3%左右，降低了配煤成本。

3.3利用煤巖分析達(dá)到與供應(yīng)商、焦化廠的深度溝通

篇（9）

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1前言

設(shè)備一是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)以及技術(shù)設(shè)備，同時(shí)又是一個(gè)衡量企業(yè)規(guī)模和現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志，或者是社會(huì)生產(chǎn)力的重要因素和創(chuàng)造國(guó)家財(cái)富的重要手段，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說設(shè)備是重要的生產(chǎn)要素和主要的資產(chǎn)之一。設(shè)備的采購(gòu)以及管理，可以使得企業(yè)可以正常的運(yùn)行同時(shí)在發(fā)展過程中也充當(dāng)著非常重要的角色。

在學(xué)術(shù)上對(duì)于采購(gòu)管理的定義就是通過各種可行的采購(gòu)方式，有效獲取所必需的為外部資源和服務(wù)，并對(duì)相應(yīng)的供應(yīng)和服務(wù)合同進(jìn)行有效的管理。同時(shí)作為采購(gòu)管理的一部分，設(shè)備采購(gòu)管理也就具有很明確的目的，可以保證企業(yè)的順利運(yùn)行，為獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供了重要的保障。

2設(shè)備采購(gòu)管理的一般程序

2.1確定需求

即就是采購(gòu)的直接原因，因?yàn)橛辛诵枨蟛艜?huì)才會(huì)去采購(gòu)，設(shè)備采購(gòu)的原因就源于企業(yè)發(fā)展的需要，所以采購(gòu)管理的第一步就是：確定需求。即建筑安裝到底需要什么樣的設(shè)備來滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

2.2確定滿足需求

當(dāng)確定可需求，針對(duì)滿足需求功能的實(shí)現(xiàn)，管理人員則需要確定滿足需求所解決的方案。即目前國(guó)內(nèi)外怎么的設(shè)備可以滿足需求？需不需要特制或者自制？并初步測(cè)定滿足需求的成本。在這個(gè)過程中主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行對(duì)比以及調(diào)研之后確定設(shè)備的選擇。

2.3確定采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)管理者必須根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，必須對(duì)日常運(yùn)行所需要的設(shè)備進(jìn)行篩選，同時(shí)做出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，以致可以更好的運(yùn)用企業(yè)的流動(dòng)資金。

2.4確定采購(gòu)方式

采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際的需要以及市場(chǎng)的情況，采取怎么樣的方式進(jìn)行采購(gòu)：如指定某個(gè)公司直接采購(gòu)、幾家公司詢價(jià)進(jìn)行“貨比三家”、邀請(qǐng)幾家公司進(jìn)行“有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)”、或者在公共傳媒上公開招標(biāo)公告進(jìn)行“公告競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)”。而非采購(gòu)一般要進(jìn)行必要的措施譬如商務(wù)談判，來保證采購(gòu)方的利益。

2.5簽訂商務(wù)采購(gòu)合同

在簽訂商務(wù)采購(gòu)合同時(shí)，一般可以分為兩步驟進(jìn)行。首先是商務(wù)部分買賣雙方承擔(dān)法律義務(wù)的商務(wù)契約。需要雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，內(nèi)容包括商務(wù)談判中涉及的付款金額、運(yùn)輸方式、付款方式、日期、交貨方式、違約責(zé)任的界定、驗(yàn)收方法與培訓(xùn)等內(nèi)容，均以書面的形式表達(dá)同時(shí)加蓋公章。

2.6執(zhí)行合同規(guī)定的內(nèi)容

在這個(gè)階段主要是預(yù)驗(yàn)收、運(yùn)輸接貨、開箱驗(yàn)收、就位、調(diào)試與培訓(xùn)，驗(yàn)收，付款等方式。

2.6.1預(yù)驗(yàn)收

設(shè)備制造完成后，在出廠之前，應(yīng)按照技術(shù)協(xié)議的要求，在設(shè)備生產(chǎn)地進(jìn)行初步調(diào)試和運(yùn)行，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)對(duì)其進(jìn)行整改和完善，并做好預(yù)驗(yàn)收記錄及雙方確認(rèn)報(bào)告。其中部分設(shè)備還存在監(jiān)制：對(duì)于大型、復(fù)雜、重要的設(shè)備及生產(chǎn)線，在總裝之前需要對(duì)其生產(chǎn)過程作一定的全程監(jiān)控，或者設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的界定，必須到廠家或者是權(quán)威機(jī)構(gòu)的第三方對(duì)設(shè)備生產(chǎn)制造進(jìn)行了解以及監(jiān)制。

2.6.2貨物的運(yùn)輸

根據(jù)合同的約定，需要承擔(dān)運(yùn)輸，還會(huì)涉及到運(yùn)輸保險(xiǎn)等相關(guān)事宜。關(guān)于貨物的接收：運(yùn)輸部門或公司把貨物從產(chǎn)地運(yùn)到我方指定的地點(diǎn)，包括庫(kù)房、廠房。采購(gòu)者檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時(shí)和廠家溝通，必要時(shí)還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進(jìn)行處理。其中涉及大型設(shè)備的裝吊、設(shè)備的移動(dòng)搬運(yùn)以及和生產(chǎn)工藝線的溝通。

2.6.3開箱驗(yàn)收

當(dāng)收到貨物時(shí)不能根據(jù)貨物包裝的好壞就來判斷里面的設(shè)備的完好無損，因此必須對(duì)貨物進(jìn)行開箱驗(yàn)貨，同時(shí)做好記錄，開箱一般必須由我方需要時(shí)或許有技術(shù)人員、廠房以及國(guó)家商檢是為了如果出現(xiàn)問題，可以有一個(gè)見證的第三方等三方面。同時(shí)記錄必須包括筆錄，備忘錄以及照片資料。

2.6.4就位

設(shè)備就位即我們通常所說的把設(shè)備安放或者固定在其今后調(diào)式以及生產(chǎn)的位置。設(shè)備就位往往依照開箱順序進(jìn)行，這樣做的原因是開箱后設(shè)備盡快可以就位，并對(duì)設(shè)備的保護(hù)以及下一個(gè)階段的調(diào)試都是比較重要的。

2.6.5調(diào)試以及培訓(xùn)

等待設(shè)備就位后，廠商應(yīng)保證設(shè)備的正常使用，同時(shí)往往需要廠家技術(shù)人員對(duì)機(jī)器進(jìn)行調(diào)試，以及對(duì)我方人員對(duì)機(jī)器設(shè)備使用的培訓(xùn)。

2.6.6驗(yàn)收

設(shè)備調(diào)試完成，技術(shù)狀態(tài)完全滿足技術(shù)協(xié)議要求的情況下，對(duì)整臺(tái)設(shè)備可以最終驗(yàn)收,并簽訂書面的確認(rèn)報(bào)告。

2.6.7質(zhì)量保證

設(shè)備制造方對(duì)設(shè)備使用情況狀態(tài)的做出一種承諾，就會(huì)表現(xiàn)在合同中。使用方則對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況做好使用情況的記錄，及時(shí)反饋到設(shè)備制造方，確保使用方的權(quán)益。

2.7對(duì)資料進(jìn)行歸檔

所有有關(guān)該臺(tái)設(shè)備的資料，包括簽訂的合同、相關(guān)的技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、調(diào)試相關(guān)記錄、技術(shù)資料、使用說明書等等，都應(yīng)該作為以后設(shè)備檔案進(jìn)行保存。

2.8 納入固定資產(chǎn)

設(shè)備的合同價(jià)格并不意味著該臺(tái)設(shè)備的本身的固定資產(chǎn)，關(guān)于設(shè)備的附加費(fèi)用也需要進(jìn)行折算。

綜上所述，設(shè)備采購(gòu)程序相比較復(fù)雜，在這個(gè)過程中出現(xiàn)的問題也不盡相同，作為設(shè)備的采購(gòu)者來說，我們?cè)诜e累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也更應(yīng)該把握好設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)和重點(diǎn)，這樣我的采購(gòu)更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

3設(shè)備采購(gòu)管理中的特點(diǎn)

探討了設(shè)備采購(gòu)管理的流程之后，了解設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)對(duì)于我們做好設(shè)備采購(gòu)工作，幫助企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

3.1時(shí)效性

在采購(gòu)過程中時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制比較重要，實(shí)際上在操作中也是采購(gòu)常見的難點(diǎn)，但是由于設(shè)備生產(chǎn)的周期、運(yùn)輸期同報(bào)關(guān)周期等一系列的原因的限制，因此往往采購(gòu)者很難控制設(shè)備的采購(gòu)周期，而且耽誤設(shè)備使用的及時(shí)性。這樣使用方和制造商承擔(dān)著雙面的壓力，這樣就會(huì)使采購(gòu)者陷于相對(duì)很被動(dòng)的局面。

3.2規(guī)劃性

設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃中應(yīng)該含有包含，采購(gòu)時(shí)間限制，設(shè)備的采購(gòu)清單，以及應(yīng)該包含充分的資金的預(yù)算。

3.3風(fēng)險(xiǎn)性

從簽訂合同之到設(shè)備使用的質(zhì)保期，采購(gòu)過程中一直存在風(fēng)險(xiǎn)，這是人力無法控制的。

3.4共贏性

就我們所言，設(shè)備采購(gòu)是一種市場(chǎng)行為，不管是“買方市場(chǎng)”，或是“賣方市場(chǎng)”，都應(yīng)該做到雙贏，作為采購(gòu)者，不應(yīng)該一味追求低廉的價(jià)格，往往導(dǎo)致會(huì)忽視設(shè)備的質(zhì)量，從而使得安全隱患的發(fā)生。

3.5完好性

設(shè)備的完好性將會(huì)直接影響到設(shè)備的使用效果，進(jìn)而會(huì)直接影響到設(shè)備采購(gòu)的成功與否。

4設(shè)備采購(gòu)中應(yīng)該注意的問題

設(shè)備采購(gòu)關(guān)系到企業(yè)工作進(jìn)展程度的快慢，應(yīng)該對(duì)其加以極大的關(guān)注。同時(shí)，在設(shè)備采購(gòu)管理中應(yīng)該注意的問題應(yīng)該有，第一及時(shí)進(jìn)行調(diào)研，當(dāng)合同簽訂往后應(yīng)充分考慮設(shè)備的生產(chǎn)周期，準(zhǔn)備設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)材料比如審批、報(bào)關(guān)等程序，應(yīng)避免時(shí)間延誤。第二根據(jù)設(shè)備自身的特點(diǎn)可以包括有體積、重量、形狀、重心等內(nèi)容，注意設(shè)備運(yùn)輸、裝卸、安裝時(shí)的安全細(xì)節(jié)，同時(shí)可以積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)。第三重視設(shè)備商業(yè)保險(xiǎn)，特別是關(guān)于一些貴重的、大型關(guān)鍵設(shè)備。關(guān)于一些技術(shù)方面的問題，在合同簽署時(shí)技術(shù)細(xì)節(jié)的解釋權(quán)應(yīng)該給予必須的關(guān)注。

5設(shè)備采購(gòu)信息化建設(shè)

設(shè)備采購(gòu)管理可以和信息化技術(shù)結(jié)合建立信息管理系統(tǒng)。信息管理工作的進(jìn)行的程度如何，將會(huì)直接影響到企業(yè)工作效率的提高。

建立信息管理可以及時(shí)掌握設(shè)備采購(gòu)進(jìn)展的需要。設(shè)備采購(gòu)工作任務(wù)繁重，事項(xiàng)頗多，因此建立信息管理可以更加幫助工作的順利展開，對(duì)于不同的合同、設(shè)備、管理范疇、采購(gòu)階段都可能會(huì)產(chǎn)生大量的信息，必須建立信息系統(tǒng)，對(duì)信息進(jìn)行收集整理、加工處理，使項(xiàng)目管理人員可以實(shí)時(shí)獲得很完整、準(zhǔn)確的信息，把握工作進(jìn)展，為進(jìn)行科學(xué)的決策提供了必要的依據(jù)。同時(shí)可以提高工作的效率，設(shè)備采購(gòu)部門內(nèi)部不僅要進(jìn)行必要的信息交流，同時(shí)還要與設(shè)備安裝單位、制造供應(yīng)商及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行交流。通過信息整理加工，可以提供適用于不同角色、用戶的檢索條件，就使各方便捷地獲得所需信息，提高了工作的效率，也使得人力消耗降低。

6結(jié)語

根據(jù)前文的論述，設(shè)備采購(gòu)的程度是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，這樣的過程中出現(xiàn)的問題也不會(huì)一樣，我們作為一個(gè)采購(gòu)的管理者，在積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，更應(yīng)該把握設(shè)備采購(gòu)的重點(diǎn)和特點(diǎn)，同時(shí)使用最新的管理方法，更好的為企業(yè)服務(wù)。

篇（10）

中圖分類號(hào)：F274；F811.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）27-0044-01

供應(yīng)鏈管理是一種新型經(jīng)營(yíng)管理模式，最初出現(xiàn)在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中，這種管理模式主要是通過內(nèi)部營(yíng)運(yùn)管理的有效變革來不斷的降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的現(xiàn)狀面前，可以說，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，誰的供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)更具有優(yōu)勢(shì)，誰就更具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)能源消耗水平持續(xù)上升，為解決我國(guó)能源緊缺的矛盾，我國(guó)天然氣合作開發(fā)呈現(xiàn)了增長(zhǎng)趨勢(shì)。在天然氣項(xiàng)目合作開發(fā)中包括了流程管理、人員管理以及協(xié)作管理等方面的內(nèi)容，而在建設(shè)過程中采購(gòu)成本又是項(xiàng)目合作開發(fā)的關(guān)鍵。通過對(duì)供應(yīng)鏈流程的優(yōu)化，可以不斷的降低天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)成本管理，進(jìn)而降低建設(shè)開發(fā)成本，提高合作項(xiàng)目的生產(chǎn)效率和效益。

一、供應(yīng)鏈下天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)成本管理的基本內(nèi)容

1、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)與成本管理

供應(yīng)鏈下天然氣項(xiàng)目建設(shè)過程中，需要選擇一定的供應(yīng)商，進(jìn)而購(gòu)買項(xiàng)目建設(shè)中的原材料。在傳統(tǒng)的觀念中，這種從外部取得服務(wù)的過程，是一種比較低級(jí)的管理活動(dòng)，采購(gòu)行為的作用就是從供應(yīng)商處取得低價(jià)的資源問題，但這種觀念近年來發(fā)生了變化。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格的透明度越來越高，增加了企業(yè)降低成本的壓力。再這種背景下，供應(yīng)鏈管理受到企業(yè)的重視程度越來越高，供應(yīng)鏈思想主要是以降低供應(yīng)鏈成本為宗旨，通過采購(gòu)物流的管理和加強(qiáng)，對(duì)從原材料采購(gòu)到倉(cāng)儲(chǔ)直到付款整個(gè)流程的管理，來加強(qiáng)供應(yīng)鏈上整個(gè)成本管理的控制，進(jìn)而提高供應(yīng)鏈管理模式中企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

目前，天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目的采購(gòu)管理逐步成為企業(yè)的戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要活動(dòng)，并成為天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理中的重要的地位。采購(gòu)管理也逐步從和供應(yīng)商以談判為標(biāo)志的對(duì)抗易活動(dòng)，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閺墓?yīng)商處獲得支持，更好的完成其戰(zhàn)略管理活動(dòng)的重要行為。在供應(yīng)鏈管理過程中，重點(diǎn)是要確保實(shí)現(xiàn)對(duì)天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)略發(fā)展以及最低交易成本的管理。采購(gòu)的過程可以劃分為交易前、中和后的過程，根據(jù)采購(gòu)過程管理可以將采購(gòu)成本劃分為交易前成本、交易中成本以及交易后成本。而這些成本都涵蓋在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理之中，因此，降低天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目的交易成本也就是降低企業(yè)的供應(yīng)鏈成本，進(jìn)而為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益提供重要的途徑。但進(jìn)行供應(yīng)鏈成本管理也成為天然氣項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)略成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

2、天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)成本管理的基本思想

在供應(yīng)鏈模式之下，天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)管理是以采購(gòu)的訂單驅(qū)動(dòng)的方式為其內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力。供應(yīng)鏈管理是一個(gè)面向項(xiàng)目過程管理的概念，這就要求我們應(yīng)當(dāng)將供應(yīng)鏈上各個(gè)結(jié)構(gòu)點(diǎn)看作為一個(gè)完整統(tǒng)一的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。通過對(duì)物資流、信息流、資金流在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的流動(dòng)過程進(jìn)行有針對(duì)性的項(xiàng)目過程管理，以實(shí)現(xiàn)最后的管理目標(biāo)。天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈中控制物資流、信息流、資金流的重要通道之一，它肩負(fù)著實(shí)現(xiàn)著整條供應(yīng)鏈成本與收益相統(tǒng)一的責(zé)任。以建立伙伴關(guān)系為工作目的。供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理是通過建立采購(gòu)方和供應(yīng)商之間雙贏的伙伴關(guān)系為途徑從而實(shí)現(xiàn)雙方在利益上一致的。供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)商與天然氣項(xiàng)目建設(shè)在信息、資源、利益等方面的交流與互補(bǔ)。要求天然氣項(xiàng)目建設(shè)單位與供應(yīng)商互相視彼此之間為自身發(fā)展所不可或缺的資源，并促進(jìn)雙方在不斷降低成本和提高質(zhì)量服務(wù)上不斷提升整體利益。以信息化采購(gòu)為工作方式。供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)模式下的采購(gòu)管理最大的差異之處，其中之一就在于前者是以信息技術(shù)作為重要的管理手段并加以全方面運(yùn)用。在供應(yīng)鏈模式之下，采購(gòu)管理以供需雙方在信息資源整合為基礎(chǔ)，通過運(yùn)用信息化技術(shù)工具，天然氣項(xiàng)目建設(shè)一方面實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理的無紙化辦公，減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，加快了信息在供應(yīng)鏈中的流動(dòng)速度，提高了市場(chǎng)反應(yīng)速度；另一方面通過信息系統(tǒng)平臺(tái)，將本方信息網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商信息網(wǎng)絡(luò)連接在一起，使得供應(yīng)商作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的組成部分能夠及時(shí)地得到供應(yīng)和生產(chǎn)需求信息。

二、天然氣項(xiàng)目建設(shè)采購(gòu)成本分析與計(jì)算

總擁有成本（TCO）是一項(xiàng)幫助組織來考核、管理和削減在一定時(shí)間范圍內(nèi)組織某項(xiàng)獲得資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的所有成本的技術(shù)。TCO可以被描述為資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)成本及在其整個(gè)生命服務(wù)周期中發(fā)生的成本之和。TCO決不等同于資產(chǎn)的購(gòu)買成本，它還要包括資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)后運(yùn)營(yíng)和維護(hù)的費(fèi)用。以下通過案例分析的方法對(duì)TCO分析， 假設(shè)某天然氣項(xiàng)目建設(shè)單位要進(jìn)行物資采購(gòu)，共有三家供應(yīng)商可以進(jìn)行選擇，分別是國(guó)外供應(yīng)商A和國(guó)內(nèi)供應(yīng)商B和C，具體項(xiàng)目的成本如下：

表1 某月材料的總擁有成本

通過天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)成本TCO模型的構(gòu)建，采購(gòu)活動(dòng)、成本動(dòng)因的分析及實(shí)踐應(yīng)用，案例采取以下措施來加強(qiáng)天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資的采購(gòu)管理，降低天然氣建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)總擁有成本。

1、加強(qiáng)供應(yīng)商前期審核，建立供應(yīng)商備選數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資的采購(gòu)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的“三證”和產(chǎn)品質(zhì)量。堅(jiān)決杜絕使用未經(jīng)審核、認(rèn)可的物資和耗材，保證天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資的質(zhì)量，則可以減少退貨和項(xiàng)目建設(shè)延期帶來的成本。建立供應(yīng)商備選庫(kù)，并對(duì)每種物資確定2-3家供應(yīng)商，減少供應(yīng)商的數(shù)量和審核次數(shù)，降低了供應(yīng)商維持成本。

2、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系

從戰(zhàn)略角度與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，首先進(jìn)行規(guī)模采購(gòu)，可以在采購(gòu)價(jià)格方面進(jìn)行有效談判，然后雙方可以針對(duì)采購(gòu)流程、供貨時(shí)間、采購(gòu)批量、配送方式、運(yùn)輸費(fèi)用、賬款支付等各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)商，比如對(duì)于高值耗材的采購(gòu)由供應(yīng)商送貨上門，且直接送至使用項(xiàng)目單位，采用貨到付款，月末結(jié)算的付款方式值得借鑒，這樣天然氣建設(shè)項(xiàng)目可以節(jié)約運(yùn)輸成本，減少發(fā)票處理時(shí)間和成本，將使雙方交易的總成本降至最低，實(shí)現(xiàn)“雙贏”。對(duì)于價(jià)值比較昂貴的高值耗材，可以與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，待項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃確定后，即使用需求明確后，再通知供貨商送貨，真正實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。天然氣建設(shè)項(xiàng)目不僅可以降低資金的占用，還可以降低物資的存儲(chǔ)成本，減少損耗。

3、采用合理的成本核算方法

作業(yè)成本法較傳統(tǒng)成本核算和分?jǐn)偡椒梢愿鼮闇?zhǔn)確的確定各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際發(fā)生成本，作業(yè)成本法將成本核算細(xì)致到具體的活動(dòng)，可以為天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資成本分析和成本控制提供準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì)的成本數(shù)據(jù)，有助于全面了解天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資的采購(gòu)過程中各項(xiàng)活動(dòng)的成本構(gòu)成，便于核算總擁有成本。

4、實(shí)施信息化技術(shù)

實(shí)現(xiàn)信息集成和信息共享準(zhǔn)確而全面的成本信息是實(shí)施TCO的前提和基礎(chǔ)。通過天然氣建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、天然氣建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)和條形碼等現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)施和集成化，實(shí)現(xiàn)各種物資采購(gòu)、出入庫(kù)和使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、精確、全程、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和跟蹤管理。

參考文獻(xiàn)

篇（11）

一、存在的問題

1.集中采購(gòu)制度規(guī)范繁雜不系統(tǒng)，可操作性欠缺。迄今為止，政府采購(gòu)改革已初見成效，但與改革相配套的制度、規(guī)范及措施紛繁雜亂，不系統(tǒng)、不到位的問題突出。例如，人民銀行總行雖在2010年8月印發(fā)了《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理辦法》，對(duì)于指導(dǎo)基層人民銀行（以下簡(jiǎn)稱“基層人行”）集中采購(gòu)工作具有積極作用，但與修訂前已廢止的《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理實(shí)施辦法》相比較，核心內(nèi)容變動(dòng)不多，部分內(nèi)容依舊不準(zhǔn)確、不夠細(xì)化，人民銀行集中采購(gòu)的概念與《政府采購(gòu)法》依舊不統(tǒng)一，定位也模糊。《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)工作規(guī)程》（銀辦發(fā)〔2007〕1號(hào)）至今未適應(yīng)《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理辦法》作出適時(shí)調(diào)整，因此導(dǎo)致基層人行目前各自立規(guī)，工作標(biāo)準(zhǔn)不一，信息共享程度較低，不利于財(cái)政部、審計(jì)署以及上級(jí)行對(duì)基層人行集中采購(gòu)工作的檢查和考評(píng)。

2.集中采購(gòu)管理體制不盡完善，未真正實(shí)現(xiàn)“管采分離”。基層人行雖已按照相關(guān)制度成立了集中采購(gòu)管理委員會(huì)，明確采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，建立評(píng)審人員庫(kù)，抽取評(píng)標(biāo)人員公開評(píng)標(biāo)，內(nèi)審、紀(jì)檢部門等部門也參與了監(jiān)督、檢查。但由于受到采購(gòu)規(guī)模和次數(shù)等的限制，大部分基層人行未成立專門的采購(gòu)中心，設(shè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的集中采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室在實(shí)際工作中承擔(dān)著組織采購(gòu)的職責(zé)，身兼采購(gòu)組織和日常管理的雙重任務(wù)。

3.集中采購(gòu)計(jì)劃編制缺乏預(yù)見性、科學(xué)性。按照集中采購(gòu)工作的要求，基層人行須于年初即編制本年度的集中采購(gòu)計(jì)劃，而人民銀行實(shí)行的是部門預(yù)算。由于預(yù)算指標(biāo)的不可突破性，使得基層人行在編制集中采購(gòu)計(jì)劃時(shí)難度較大，采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性得不到保證。另外，由于需求的不確定性，縣支行、各職能部門在估計(jì)年度需求、擬訂年度采購(gòu)計(jì)劃時(shí)缺乏預(yù)見性，大多存在多報(bào)采購(gòu)需求的現(xiàn)象，從而使得基層人行實(shí)際開展集中采購(gòu)的數(shù)量和金額與年初的計(jì)劃存在較大偏差。

4.政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)及計(jì)劃管理系統(tǒng)的使用價(jià)值值得商榷。目前，基層人行開展采購(gòu)業(yè)務(wù)操作使用的是政府采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)及計(jì)劃管理系統(tǒng)，存在以下值得商榷的地方：在系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路方面，系統(tǒng)要求報(bào)送季度計(jì)劃和執(zhí)行情況，縮短了預(yù)算控制時(shí)間，但有違反財(cái)政預(yù)算以年度控制的精神；在具體操作中，系統(tǒng)對(duì)于季度預(yù)算約束的效果不明顯，而且程序繁瑣，增加了操作人員的工作量；在系統(tǒng)操作方面，系統(tǒng)所謂的各項(xiàng)硬約束形同虛設(shè)，比如存在無事前計(jì)劃卻有執(zhí)行情況，可以將系統(tǒng)時(shí)間修改，倒回去補(bǔ)錄；要求實(shí)時(shí)錄入執(zhí)行情況，如耽擱了，也可以將系統(tǒng)時(shí)間修改后錄入。另外，季度執(zhí)行情況上報(bào)需在統(tǒng)計(jì)信息管理中先生成報(bào)表后才可以上報(bào)，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能沒有真正得以開發(fā)，不具有相應(yīng)的使用價(jià)值。

5.集中采購(gòu)范圍較大，執(zhí)行有難度。按照集中采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，所有納入集中采購(gòu)目錄的物品均需按規(guī)定實(shí)施集中采購(gòu)，但與實(shí)際情況脫節(jié)，如部分物品嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施意義不大。例如，人民銀行集中采購(gòu)項(xiàng)目中包括汽車維修、汽車加油等。由于汽車的種類、車型存在較大差異，如選擇集中采購(gòu)方式，按照集中采購(gòu)程序，確定一個(gè)固定的維修點(diǎn)，則很難保證維修質(zhì)量，節(jié)約維修成本也難以實(shí)現(xiàn)。另外，由于車輛出行地點(diǎn)不固定，執(zhí)行起來有一定難度。

6.對(duì)集中采購(gòu)工作缺乏全面有效的評(píng)估。基層人行實(shí)行集中采購(gòu)以來，費(fèi)用支出成本得到有效降低，但從實(shí)踐來看，尚未建立起一套專門針對(duì)集中采購(gòu)工作的完整、全面、專業(yè)的監(jiān)督考核制度，在例行檢查中僅著眼于采購(gòu)程序的合法性、合規(guī)性進(jìn)行檢查，而不對(duì)采購(gòu)工作的實(shí)效進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，資金節(jié)約率也就無從考量。

7.集中采購(gòu)信息公開力度不夠。目前多數(shù)基層人行僅在人行內(nèi)網(wǎng)上公布集中采購(gòu)相關(guān)信息，而且表述缺乏統(tǒng)一的格式，總體上較為籠統(tǒng)和簡(jiǎn)單，缺乏完整科學(xué)的信息公開機(jī)制。

8.人員素質(zhì)有待提高。從目前的實(shí)際情況來看，現(xiàn)有人員的素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需要。一方面是管理人員能力參差不齊，對(duì)制度及操作規(guī)范的理解時(shí)有不同，導(dǎo)致同一行不同操作人員對(duì)具體采購(gòu)項(xiàng)目的看法和處理結(jié)果存在差異，不利于工作的規(guī)范化和可持續(xù)化；一旦工作人員發(fā)生變動(dòng)，工作的銜接問題就更突出。另一方面是評(píng)審人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)。雖然根據(jù)集中采購(gòu)制度的要求，基層人行基本建立了評(píng)審人員“專家?guī)臁保@些人大多未對(duì)集中采購(gòu)評(píng)審工作進(jìn)行過專業(yè)培訓(xùn)，缺乏采購(gòu)專業(yè)知識(shí)，特別是缺乏工程類、服務(wù)類采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)，無法有效識(shí)別和監(jiān)督科技含量較高項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)，往往只能采用最低報(bào)價(jià)法來評(píng)標(biāo)，致使采購(gòu)物品的質(zhì)量難以保證。其他參與部門的人員對(duì)集中采購(gòu)內(nèi)涵、流程的掌握程度極低，采購(gòu)需求報(bào)送不主動(dòng)，驗(yàn)收工作開展不及時(shí)，采購(gòu)合同不經(jīng)法律辦審核直接報(bào)至集中采購(gòu)辦公室等情況還依舊存在。雖然基層人行集中采購(gòu)管理工作框架已經(jīng)搭建完畢，但單位內(nèi)部的事權(quán)部門、法律部門、紀(jì)檢部門等對(duì)其的理解始終不盡如人意，比如上述有些部門人員將詢價(jià)理解成招標(biāo)程序的一部分，至于操作層面的有關(guān)概念更是含糊不清，怠于監(jiān)督，導(dǎo)致具體操作人員的工作極其被動(dòng)。