會計電算化論文大全11篇

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篇（1）

我國會計電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了4個階段:

1.科研試點(diǎn)階段。1983年以前,本畢業(yè)論文由整理提供我國會計電算化工作以理論研究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進(jìn)行的會計電算化項(xiàng)目為代表,此階段主要是單項(xiàng)會計業(yè)務(wù)的電算化,比較普遍的是對工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。

2.自發(fā)發(fā)展階段。1983~1987年,國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,以此為契機(jī),不少單位自主開發(fā)了一些電算化軟件并應(yīng)用于具體的工作中,各大專院校開始培養(yǎng)會計電算化專門人才,會計電算化理論研究開始受到重視,但此階段會計電算化發(fā)展比較盲目,重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。

3.穩(wěn)步發(fā)展階段。1987~1990年,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,在財政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會計軟件公司,通用會計軟件的研制得到發(fā)展,商品化會計軟件市場初步形成,使我國的會計電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。

4.深入發(fā)展階段。1990年至今,隨著信息技術(shù)和財政部一系列制度法規(guī)的出臺,我國的會計電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進(jìn)。

二、我國會計電算化演進(jìn)的動因

(一)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

會計電算化總是要受到周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的影響,而會計電算化作為支持企業(yè)參與競爭并取得競爭優(yōu)勢的支持系統(tǒng)就必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.從計劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展到市場經(jīng)濟(jì)。計劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計劃進(jìn)行,企業(yè)完全沒有自,更不關(guān)心市場的變化,因此,那時的會計只是機(jī)械地記賬而已,缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)變成了自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的實(shí)體,市場瞬息萬變,消費(fèi)者對產(chǎn)品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優(yōu)勢,企業(yè)不得不時刻關(guān)注市場的變化,而企業(yè)對市場的關(guān)注多是由會計信息提供。

2.從傳統(tǒng)人財物競爭到信息競爭。傳統(tǒng)工業(yè)時代企業(yè)競爭力依賴于人、財、物,然而,在信息社會,信息和知識已成為企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計去快速準(zhǔn)確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個企業(yè)將來能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。

3.從區(qū)域競爭到全球競爭。入世之前,大部分企業(yè)是在本土競爭、區(qū)域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后,中國企業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強(qiáng)手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進(jìn)的管理思想,擁有具有先進(jìn)科技知識的出類拔萃人才,向社會提供一流的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)大的市場份額并用信息技術(shù)武裝起來。企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。

(二)企業(yè)信息化發(fā)展的需要

企業(yè)信息化的目的首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化,即通過電子和信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動化;企業(yè)信息化的另一個目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過Internet使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。信息是管理的基礎(chǔ),會計產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,不實(shí)現(xiàn)會計工作的信息化,也就談不上企業(yè)管理的信息化。

會計電算化在我國的信息化建設(shè)中起著極為重要的作用,許多企業(yè)的信息化建設(shè)都是從“甩賬”開始的。通過會計電算化,許多企業(yè)第一次將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務(wù)又懂計算機(jī)的人才。

現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代服務(wù)的,重在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,是對傳統(tǒng)手工會計的一種計算機(jī)模擬,是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”,與企業(yè)外部社會信息系統(tǒng)相互阻隔,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運(yùn)用科學(xué)的管理思想和方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的開放式的企業(yè)管理系統(tǒng),要求在一個廣泛的領(lǐng)域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者以及企業(yè)與社會間的聯(lián)系,適應(yīng)信息時展的需要。在這個新型的系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業(yè)管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、發(fā)展。

(三)電子商務(wù)發(fā)展的需要

電子商務(wù)的快速發(fā)展,使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在:

1.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,對會計信息的處理大多以財務(wù)部門為核心,以替代手工核算為主,賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個:憑證的錄入,然后對錄入的憑證審核后記賬,完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作,最后結(jié)賬,完成相關(guān)報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進(jìn)行事中控制與事前決策。

2.在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個子系統(tǒng)相互獨(dú)立,各個子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財務(wù)部門單一應(yīng)用,其他部門如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、報表,還需要打印出來,而不能與整個企業(yè)的管理相結(jié)合,更談不上進(jìn)行遠(yuǎn)程操作、實(shí)施在線核算和在線管理。

3.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,不能進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險等均難以實(shí)現(xiàn),所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸入電腦。

4.傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,缺乏大型的數(shù)據(jù)庫作后盾,小型桌面數(shù)據(jù)庫極易造成死鎖,更談不上多任務(wù)本多用戶群的并發(fā)性需求。

基于上述原因,為更好地推動電子商務(wù)的發(fā)展,應(yīng)盡快開展會計信息化工作。

(四)信息技術(shù)的支撐

隨著信息時代的到來,信息技術(shù)不斷地運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營管理中,取得了巨大的成效。

1.存儲技術(shù)。從存儲介質(zhì)看,與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)和光介質(zhì)不僅提高了數(shù)據(jù)采集和存儲內(nèi)容的準(zhǔn)確性,而且由于更容易傳播,極大地提高了信息的時效性。因此,采用磁介質(zhì)和光介質(zhì)存儲技術(shù),必然促使信息使用者對會計信息的質(zhì)量產(chǎn)生新的需求。

2.網(wǎng)絡(luò)平臺。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以共享為主要目標(biāo),它具有:數(shù)據(jù)通信、資源共享、遠(yuǎn)程傳輸、集中管理、實(shí)現(xiàn)分布式處理、負(fù)荷均衡等功能。因此,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以大大擴(kuò)展計算機(jī)系統(tǒng)的功能,擴(kuò)大其應(yīng)用范圍,提高可靠性,為用戶提供方便,同時也減少了費(fèi)用,提高了性價比。使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),可以在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺,大幅度提高工作效率,為會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供廣闊的空間。

3.數(shù)據(jù)庫平臺。本畢業(yè)論文由整理提供數(shù)據(jù)庫平臺應(yīng)該理解為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它是能夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存取訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多,采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。

從財務(wù)管理的角度看,數(shù)據(jù)庫中存放大量數(shù)據(jù)不是最終目的,更重要的是在數(shù)據(jù)庫中能夠定義數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時控制,為有效地利用和管理資金、降低成本,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

(五)新的管理理念的引入

為使會計電算化的發(fā)展能夠滿足信息發(fā)展的需要,一方面需要充分運(yùn)用信息技術(shù)不斷改進(jìn)會計信息系統(tǒng)的功能,另一方面還必須從主觀上提高會計信息使用者的管理認(rèn)知水平。

1.客戶關(guān)系管理。隨著競爭的加劇,企業(yè)管理不得不從過去的“產(chǎn)品導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魧?dǎo)向”,只有快速響應(yīng)并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)模化生產(chǎn)方式不得不讓位于多品種小批量的生產(chǎn)方式,企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢最重要的手段不再是成本,而是技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新;企業(yè)管理最重要的指標(biāo)也從“成本”和“利潤”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魸M意度”。在這種時代背景下,客戶關(guān)系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)理論不斷完善,并隨著Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)。超級秘書網(wǎng)

2.供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)就是在商品供給的連鎖中,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強(qiáng)相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然,在新的體制下,各個企業(yè)不再從事個別的經(jīng)營管理行為,而是在連鎖中加強(qiáng)合作,通過信息的共有化、需求預(yù)測的共有化等等,來明確物流機(jī)能的分擔(dān),實(shí)現(xiàn)商品運(yùn)動全過程的效率。它具有系統(tǒng)集成性、信息共享性、快速響應(yīng)性、利益協(xié)同性、組織虛擬性等功能。

3.企業(yè)資源計劃。企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP),就是將企業(yè)內(nèi)部各個部門,包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個整體。在ERP管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi),通過自己專門的賬號、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其他部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。ERP管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。

篇（2）

［關(guān)鍵詞］會計改革電算化制度要求

會計電算化是集計算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實(shí)質(zhì)是將電子計算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)融入到會計工作中。會計電算化對會計及會計工作的影響。會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的化,實(shí)現(xiàn)會計電算化的過程也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進(jìn)會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。

一、會計電算化對會計實(shí)踐的影響

1.改變了會計數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡單。

2.改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、信息、管理知識等,同時會計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計工作的組織機(jī)構(gòu)以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等；另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工, 不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。

3.將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。

4.會計本質(zhì)將重新定位。綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應(yīng)用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因?yàn)闀嬓畔⒉粌H僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實(shí)現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。

6.更加重視信息。在各種信息高速,會計信息對發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。

二、會計電算化發(fā)展的途徑

會計電算化怎樣才能適應(yīng)會計改革的要求，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：

1.加強(qiáng)會計電算化本文來源：文秘站 人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。

2.加強(qiáng)會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進(jìn)一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。

3.加強(qiáng)會計電算化治理制度建設(shè)。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務(wù)部門要加強(qiáng)會計電算化治理制度建設(shè)，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題，應(yīng)逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會計治理的法制化。

4.改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關(guān)的計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。

5.改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。

6.重新定義會計報表的內(nèi) 容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴(kuò)展會計報表信息的內(nèi)容提供了可能性。

7.將建立定期報告和實(shí)時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準(zhǔn)確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

篇（3）

1引言

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。

2會計電算化

“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進(jìn)行會計電算化試點(diǎn)開始，會計電算化在中國已發(fā)展20多年，從手工做賬到電算化，引發(fā)了一場“會計革命”。

會計電算化產(chǎn)生至今，它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先，會計軟件的運(yùn)用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質(zhì)量。運(yùn)用財務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度，并且節(jié)省了人手，縮短了賬務(wù)處理時間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財務(wù)，又擁有計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，造就了一批會計軟件公司，他們的存在和良性競爭，促進(jìn)了我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。

3會計信息化

隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，1999年4月，深習(xí)”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供了充足、實(shí)時的信息。

4會計電算化與會計信息化區(qū)別

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在:

1.目標(biāo)不同:會計電算化是實(shí)現(xiàn)r會計核算業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理，會計信息化是實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接，有機(jī)構(gòu)成一個開放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機(jī)技術(shù)為依托，會計信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導(dǎo)。

3.技術(shù)手段不同:會計電算化以單機(jī)處理為主，會計信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。

4功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計信息化包括財務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進(jìn)行會計業(yè)務(wù)核算，還要進(jìn)行會計信息管理和決策分析，并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。

5.信息輸人輸出不同:會計電算化強(qiáng)調(diào)財務(wù)信息只能由財務(wù)部門輸人，輸出也由財務(wù)部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次，直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，也可從Inett上直接獲取。財務(wù)人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財務(wù)人員將更多地控制、分析，參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享，在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據(jù)劊十目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長旎程。

5會計網(wǎng)絡(luò)化

信息高速公路的鋪設(shè)意味著會討電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束，為我國大規(guī)模計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件，迎來了會計信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時代。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共享，為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽ratent)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率，并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳，在企業(yè)與上級主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對于目前會計電算化所存在的問題，我們應(yīng)采取措施逐步解決，僅裝備單機(jī)的企業(yè)，首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，則應(yīng)建立與上級主管部門之間的廣域網(wǎng)，直至上國際互聯(lián)網(wǎng)。我國目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團(tuán)的總部財務(wù)，通過電算化的廣域網(wǎng)對各子、分公司的財務(wù)信息、經(jīng)營狀況進(jìn)行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團(tuán)這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外，電算化的進(jìn)一步發(fā)展，必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。

會計網(wǎng)絡(luò)化與會計電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于玩lemet—Intrante技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開展，最終將使網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化。網(wǎng)絡(luò)會計與會計電算化系統(tǒng)相比，具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會計打破了單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式。網(wǎng)上計算機(jī)可以省去購買、安裝過程及軟件的運(yùn)行維護(hù)，提高了設(shè)備的利用率，減少了購買高檔設(shè)備的開支，提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會計信息，網(wǎng)絡(luò)會計把企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來，建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機(jī)內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享，將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯的可能性，也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡(luò)方式，企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信，大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后，企業(yè)和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現(xiàn)目前存在的未達(dá)賬項(xiàng)，并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣，企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會計中.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間等，各子系統(tǒng)之間可進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門，可通過自己辦公室里的計算機(jī)查得有關(guān)情況，企業(yè)向上級主管部門報送數(shù)據(jù)資料，也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)。這樣不僅大大縮短了傳送時間，而且減少了出錯的可能性。(4)充分發(fā)揮會計人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運(yùn)動，并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息，最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休，從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。

篇（4）

我國最早在1979年把計算機(jī)在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴(yán)格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強(qiáng)調(diào)的是將計算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進(jìn)行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：

1．將信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤稀２还苁请娝慊瘯嬤€是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

篇（5）

一、數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

二、編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細(xì)科目，第三段表示三級明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時需要重點(diǎn)注意以下問題：

（一）系統(tǒng)性

財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

（二）一義性

要保證每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會計科目。

（三）簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機(jī)處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

（四）可擴(kuò)展性

會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實(shí)現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總帳科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個數(shù)來確定的，以二級明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費(fèi)用等總帳科目都有二級明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細(xì)科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費(fèi)用等科目下設(shè)的二級明細(xì)科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細(xì)科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項(xiàng)目代碼與會計科目的代碼完全獨(dú)立，自成體系，項(xiàng)目代碼只與其關(guān)聯(lián)會計科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無關(guān)，非常便于擴(kuò)充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項(xiàng)目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進(jìn)去。會計軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數(shù)據(jù)輸入

完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這是為會計報表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。在實(shí)際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法，即只需輸入最底層明細(xì)科目的年初余額和累計發(fā)生額，期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機(jī)自動匯總。如果設(shè)立了輔助核算項(xiàng)目，各輔助核算項(xiàng)目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后，計算機(jī)能檢測余額是否平衡。在確認(rèn)各項(xiàng)余額輸入無誤后，即可結(jié)束建帳，固化余額，避免以后對初始余額的錯誤修改。

四、記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

查帳是會計人員日常工作的一個重要部分，在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務(wù)，分別裝訂整理記帳憑證，以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，也可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是，記帳憑證分類不是一個必選項(xiàng)目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上，電算化后，查帳完全能通過計算機(jī)來快速實(shí)現(xiàn)，計算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快，恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個輸入項(xiàng)目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會計人員手工記帳時的習(xí)慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。

五、初始化工作應(yīng)注意的其他問題

完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時還應(yīng)注意以下幾個問題：

（一）新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會預(yù)設(shè)一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。如需要上機(jī)操作的會計不只一個，則應(yīng)增加操作員，并為每個用戶確定相應(yīng)的權(quán)限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責(zé)任。

（二）要注意充分利用自動轉(zhuǎn)帳憑證功能

自動轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個必選項(xiàng)，但利用自動轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務(wù)中，常有固定對應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤一類的科目，自動轉(zhuǎn)帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進(jìn)行必要的參數(shù)設(shè)置，包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。

篇（6）

二、實(shí)現(xiàn)會計電算化向信息化發(fā)展的措施

1.轉(zhuǎn)變會計電算化發(fā)展理念

在會計電算化的信息化發(fā)展之中，首先，應(yīng)該確保企業(yè)會計電算化能夠覆蓋整個財務(wù)信息流。同時，也要求企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)中，確保其數(shù)據(jù)可以同企業(yè)信息化數(shù)據(jù)處理工作保持一致，確保會計電算化財務(wù)信息與企業(yè)相關(guān)信息的融合，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會計電算化信息處理強(qiáng)度，強(qiáng)化會計電算化信息化處理的流程，提升企業(yè)處理財務(wù)信息化的能力水，實(shí)際中滿足企業(yè)對各個方面的財務(wù)信息化需求。提升會計電算化數(shù)據(jù)收集處理速度，提升會計電算化工作效益。轉(zhuǎn)化會計點(diǎn)算化發(fā)展的觀念，可以結(jié)合信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計電算化向信息化方向的發(fā)展。

2.重視人才培養(yǎng)

應(yīng)該樹立全員成本控制意識，加強(qiáng)企業(yè)會計電算化人員培訓(xùn)的工作，企業(yè)可以應(yīng)用先進(jìn)會計人員管理辦法，根據(jù)企業(yè)信息化轉(zhuǎn)向發(fā)展實(shí)際情況，提高會計電算化人員綜合素質(zhì)。轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式，培養(yǎng)出熟練編制財務(wù)軟件的人才，培養(yǎng)信息化方向的會計電算化人才，應(yīng)充分重視企業(yè)會計電算化人員的素質(zhì)教育，重視度對企業(yè)內(nèi)會計電算化人員的投資，有助于提高企業(yè)的市場競爭力，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計電算化向管信息化的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)信息化中，需要提高企業(yè)的信息主管地位，重視、支持與理解會計電算化向信息化發(fā)展轉(zhuǎn)向工作，重視對會計電算化人才的培養(yǎng)工作。

3.信息化支撐

企業(yè)會計電算化中，應(yīng)該避免其成為信息孤島，企業(yè)應(yīng)從信息化發(fā)展方向出發(fā)，及時開展決策支持系統(tǒng)，制定整體的規(guī)劃，用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)，指揮發(fā)展引導(dǎo)會計電算化工作，滿足企業(yè)自身財務(wù)對會計信息化發(fā)展餓需求。可以在企業(yè)的整個財務(wù)信息管理中，使用先進(jìn)的信息化計算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變成財務(wù)信息化，并且可以建立與信息化相適應(yīng)的會計電算化管理體制，加強(qiáng)會計電算化理論研究，用計算機(jī)改變處理的手段，更注重技術(shù)、信息以及管理等方面，相互結(jié)合處理會計信息，提升會計電算化信息化方向發(fā)展進(jìn)度。

4.應(yīng)用ERP系統(tǒng)

在會計電算化中，應(yīng)該提高企業(yè)信息化的水平，可以在會計電算化中采用通過先進(jìn)的管理技術(shù)，可以構(gòu)建ERP系統(tǒng)，在ERP環(huán)境實(shí)現(xiàn)會計電算化業(yè)務(wù)向信息化的發(fā)展。可以采用ERP系統(tǒng)，集成管理企業(yè)會計電算化中的信息流、物流與資金流，采取信息化手段，通過服務(wù)器執(zhí)行會計電算化操作，完成企業(yè)會計報表數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢與數(shù)據(jù)展示工作。信息化的會計電算化，易于企業(yè)管理，也便于維護(hù)企業(yè)會計工作，可以有效整合企業(yè)會計信息，提升企業(yè)會計報表處理的效率。大力發(fā)展財務(wù)管理軟件，為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財務(wù)信息，為財務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，為企業(yè)設(shè)計會計報表處理軟件，提升企業(yè)的會計報表處理能力，對企業(yè)發(fā)展之中，在其業(yè)務(wù)成本費(fèi)用的會計電算化中，可以應(yīng)用信息化ERP系統(tǒng),有效提高企業(yè)會計財務(wù)資金的運(yùn)作效率，提高企業(yè)對于成本會計的管理水平。

篇（7）

會計電算化是將繁瑣、單調(diào)、機(jī)械性較強(qiáng)的會計核算工作交由計算機(jī)進(jìn)行處理，提高會計核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強(qiáng)度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強(qiáng)財務(wù)管理。使財務(wù)管理工作電算化，將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析，提供宏觀管理所必需的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化財務(wù)管理的主要內(nèi)容。會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，提高數(shù)據(jù)分析處理的自動化和科學(xué)化是財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。

會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會計理論和方法融為一體，通過貨幣計量信息和其它有關(guān)信息的輸入、存儲、運(yùn)算和輸出，運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作，實(shí)現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放，提供計劃和控制經(jīng)濟(jì)過程需要的會計信息。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢，是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向，它在經(jīng)濟(jì)管理工作中開始發(fā)揮越來越重要的作用。大力發(fā)展會計電算化事業(yè)，也是深化會計改革，進(jìn)一步提高治黃事業(yè)會計工作水平的迫切要求。

二、會計電算化在我局中的實(shí)際應(yīng)用

我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點(diǎn)單位，經(jīng)省局、黃委會會計電算化驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)際驗(yàn)收與測驗(yàn)率先于2002年1月1日正式實(shí)行的會計電算化。

自1998年11月份我局參加黃委會計電算化試點(diǎn)以來，會計電算化的高速、快捷、方便等特性已通過四年的會計決算及季報、月報、數(shù)據(jù)的查詢、提取與手工記帳的差別越來越明顯的突出起來。充分利用用友會計電算化軟件（我局會計電算化試點(diǎn)安裝的是黃委統(tǒng)一配置的用友軟件公司提供的會計電算化程序）所提供的總帳、工資、固定資產(chǎn)、UFO報表功能，極大的提高了會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、數(shù)據(jù)共享、匯總效率與精確度。

三、會計電算化的操作與管理

通過四年半的會計電算化的試點(diǎn)與程序運(yùn)行，深刻體會到要使整個系統(tǒng)能高效、穩(wěn)定、安全地運(yùn)行起來，避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失，保證發(fā)生故障時能及時發(fā)現(xiàn)、糾正，同時保證會計電算化信息資源的正確性、完整性和連續(xù)性，達(dá)到盡早甩脫手工帳，完全實(shí)現(xiàn)電算化之目的，不但要多方面練習(xí)與操作、盡快提高自身的業(yè)務(wù)水平、熟悉會計電算化程序運(yùn)行的過程，還要確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。必須嚴(yán)格按照計算機(jī)操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度去做，以免出現(xiàn)大的錯誤。

上機(jī)人員必須嚴(yán)格按照各自的權(quán)限進(jìn)行操作，不得越權(quán)，為防止此類情況的發(fā)生，上機(jī)人員操作完畢后，必須退出系統(tǒng)；應(yīng)及時作好各自的備份工作，以防止意外事故的發(fā)生；不能使用來歷不明的軟盤和進(jìn)行各種非法拷貝工作，以防病毒傳入；未經(jīng)批準(zhǔn)，不能使用格式化和刪除等DOS命令；嚴(yán)禁在微機(jī)內(nèi)安裝或運(yùn)行游戲軟件。

為更好地完成系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，及時、全面、準(zhǔn)確地了解故障發(fā)生原因、地點(diǎn)、時間以及處理方法和處理結(jié)果等情況是非常必要的，為此應(yīng)制定：1、所有上機(jī)操作人員必須詳細(xì)登記上機(jī)操作情況，要求填寫日期、操作員姓名、操作內(nèi)容、運(yùn)行時間和運(yùn)行情況。2、操作過程中若沒有問題則應(yīng)在運(yùn)行情況欄填寫運(yùn)行正常字樣，若有問題則應(yīng)及時登記記錄，并向系統(tǒng)管理員報告。3、系統(tǒng)維護(hù)員在維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的異常現(xiàn)象和處理方法、處理結(jié)果都應(yīng)有明確記載。對于嚴(yán)重或重大運(yùn)行故障，除按規(guī)定登記外還須另外填寫運(yùn)行故障報告單，并向系統(tǒng)管理員匯報。4、操作記錄每月裝訂成冊，日常由檔案管理員妥善保管，年終整理歸檔。5、要真實(shí)完整地填寫操作記錄。對發(fā)生問題不登記者，將根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，按有關(guān)制度予以處理。

上報主管部門的會計報表，根據(jù)主管部門要求的格式上報。內(nèi)部會計報表，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)要求來設(shè)定。對內(nèi)部基層部門上報的會計報表格式也要由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)定，一經(jīng)確定不允許輕易變動。嚴(yán)格遵循報表處理程序。由計算機(jī)自動生成的會計報表，與帳簿數(shù)據(jù)必須銜接一致。存貯在硬盤上的會計報表數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份，備份次數(shù)每月不得少于一次。做備份前要填寫《備份數(shù)據(jù)登記簿》。每月的會計報表必須以書面形式打印出來，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月的會計報表必須以軟盤和書面兩種形式并存，軟盤會計報表和書面會計報表的數(shù)據(jù)必須一致。每年年終時，必須將全年會計報表數(shù)據(jù)（包括備份軟盤和打印書面報表）統(tǒng)一整理，轉(zhuǎn)檔案管理員辦理存檔手續(xù)。根據(jù)會計電算化程序運(yùn)行的特點(diǎn)還應(yīng)健全相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)與管理制度：

（一）、對系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)

1、實(shí)施對系統(tǒng)的日常檢查和維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；

2、在系統(tǒng)發(fā)生故障時，排除故障和恢復(fù)運(yùn)行；

3、根據(jù)電算化工作實(shí)際需要，提出系統(tǒng)擴(kuò)充報告，上報主管領(lǐng)導(dǎo)；

4、在系統(tǒng)擴(kuò)充時負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試，直至運(yùn)行正常；

5、在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，隨時做好適應(yīng)性的維護(hù)工作。

（二）、對硬件系統(tǒng)的維護(hù)

1、硬件設(shè)備的管理：會計電算化專用硬件設(shè)備由財經(jīng)科統(tǒng)一管理和使用，其他部門一般情況下不得使用，確需使用時必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確認(rèn)不影響會計電算化之正常工作，必須進(jìn)行操作登記，并在上機(jī)登記表上注明批準(zhǔn)人姓名、批準(zhǔn)時間等事項(xiàng)。會計電算化硬件設(shè)備專門用于運(yùn)行帳務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)和其它會計事務(wù)處理軟件。任何人不得用于對外服務(wù)。為保證硬件安全，不得帶電拔插任何接口線路及打印電纜、顯示器連接線等。

2、硬件設(shè)備的維護(hù)：會計電算化硬件設(shè)備的維護(hù)工作由系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)進(jìn)行，一般維護(hù)工作需填寫《系統(tǒng)維護(hù)登記表》，大的硬件維護(hù)還需做系統(tǒng)維護(hù)報告，報系統(tǒng)管理員。會計科目不得隨意改動、增刪，在每年年初，由會計主管批準(zhǔn)并授權(quán)有關(guān)人員進(jìn)行一次性改動，原則上年中不許改動、增刪會計科目，確需變動的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作相應(yīng)的并帳、分帳、撤帳等處理。

（三）、對會計軟件的升級

應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由系統(tǒng)管理員組織，系統(tǒng)維護(hù)員具體實(shí)施，并編寫升級報告，形成文檔進(jìn)入檔案。

（四）、對會計軟件的管理

1、會計軟件的升級與更換，必須統(tǒng)一規(guī)劃、以地（市）局為單位統(tǒng)一管理，不得隨意更換或處理。財務(wù)處在獲得會計軟件的同時，必須做軟盤備份，并分別存放在檔案室、機(jī)房和財務(wù)處的專用鐵柜內(nèi)，存放在檔案室的備份軟件由檔案管理員管理，存放在其它兩處的備份軟件由數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一保管。

2、運(yùn)行中的會計軟件必須安裝在計算機(jī)硬盤上，一般情況下不得重新安裝。

（五）、對電算化會計檔案的管理和利用

篇（8）

會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)(以下簡稱計算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

(二)會計電算化的作用

(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度；

(2)提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；

(3)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。

(三)會計電算化的管理體制

我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會計電算化工作。

財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)是：制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實(shí)施監(jiān)督；促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。

一、會計電算化法規(guī)制度

《會計法》規(guī)定，使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

按照《會計法》規(guī)定，財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關(guān)國家統(tǒng)一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機(jī)替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。

第二節(jié)會計電算化的作用

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會計理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對于提高會計核算的質(zhì)量、促進(jìn)會計職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。

一、減輕勞動強(qiáng)度，提高工作效率

在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機(jī)，計算機(jī)便自動、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。二、全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息

在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實(shí)時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。

三、提高會計人員素質(zhì)，促進(jìn)會計工作規(guī)范化

實(shí)現(xiàn)會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營管理知識,參與企業(yè)管理;另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)掌握屯子計算機(jī)有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新,素質(zhì)不斷提高。較好的會計基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實(shí)現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。

四、促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變

實(shí)行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強(qiáng)度，使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會計如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財務(wù)會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國家經(jīng)濟(jì)政策信息、實(shí)時金融信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時代的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴(kuò)大的世界最大網(wǎng)絡(luò)已連通150多個國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來信息化社會的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務(wù)管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機(jī)遇。

五、促進(jìn)會計理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會計管理制度的改革

篇（9）

1.1企業(yè)還沒有認(rèn)識到會計電算化的重要性，會計電算化減少了手工會計操作的一些不必要的程序，企業(yè)的資金運(yùn)作情況清晰的展現(xiàn)出來，使得企業(yè)管理者對資金采取有效地管理，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

1.2匆忙甩賬。企業(yè)有不正確的認(rèn)識，就是將會計電算化徹底取代了手工記賬。

1.3由于手工會計操作人們掌握的更好，要想轉(zhuǎn)變?nèi)藗冮L期以來的習(xí)慣是很難的。

2.軟件的應(yīng)用不當(dāng)。

2.1由于會計人員不夠熟悉流程對會計電算化利用的不夠好。

2.2企業(yè)對會計電算化的投入花費(fèi)的不夠，部分功能沒有達(dá)到理想效果。

2.3會計軟件比較單一，知名度沒有達(dá)到理想高度。

2.4可操作性差。折射的信息有限。

3.缺乏專業(yè)化人員。會計電算化要求知曉計算機(jī)組織結(jié)構(gòu)和會計組織結(jié)構(gòu)，大部分會計人員的專業(yè)技能與所要求的程度仍舊有一定的差距的。有的企業(yè)會計人員對計算機(jī)知識了解的不夠多，出了錯誤極可能造成數(shù)據(jù)丟失。

二、會計軟件產(chǎn)生問題的根源

1.會計電算化的研發(fā)問題。一般分為單用戶檔次和多用戶檔次，多用戶檔次是指那些大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，他們開發(fā)起來比較復(fù)雜，價錢較為昂貴，但安全性較好。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統(tǒng)也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計電算化軟件。

2.軟件開發(fā)者的能力問題。開發(fā)會計軟件大多都是計算機(jī)人員，對財務(wù)管理等方面的知識了解不夠多，致使會計軟件的更新不及時。應(yīng)當(dāng)大量造就優(yōu)秀人才，既熟悉會計組織結(jié)構(gòu)又通計算機(jī)組織結(jié)構(gòu)。

三、面對產(chǎn)生的問題實(shí)施的策略

1.健全規(guī)章制度。政府部門應(yīng)該意識到會計電算化對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，應(yīng)該出臺相應(yīng)的措施來建立和完善計算機(jī)保護(hù)方面的法律法規(guī)，制定相應(yīng)的會計準(zhǔn)則，普及會計理論和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，使得企業(yè)自覺的遵守法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)會計與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雙贏。

2.重視人才培養(yǎng)。企業(yè)必需要加強(qiáng)對會計電算化人才的造就，培育出一批優(yōu)秀復(fù)合型人員，他們既要了解財務(wù)知識又要熟練掌握計算機(jī)知識，將兩者交織結(jié)合，對財務(wù)信息進(jìn)行加工和剖析。要想培養(yǎng)這樣的人才就要在高等院校的教材中調(diào)整和普及會計電算化教學(xué)內(nèi)容。其次，增強(qiáng)會計人員實(shí)訓(xùn)，實(shí)施定期查核制。

四、會計電算化的發(fā)展方向

1.會計軟件被推廣。隨著信息技術(shù)的完善和成熟，會計電算化將普及到每一個企業(yè)，這種發(fā)展實(shí)質(zhì)上是一種生產(chǎn)力的進(jìn)步，將會大力推動我國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

2.信息處理和剖析規(guī)范化、全面化。我國高等院校為企業(yè)輸送了一批批復(fù)合型的先進(jìn)人才，信息處理勢必朝著專業(yè)化、多元化的方向邁進(jìn)。

篇（10）

會計電算化是指將電子計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的現(xiàn)代化管理模式。具體地說，就是用電子計算機(jī)代替人工記賬，應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印、輸出會計賬簿和報表的過程。而內(nèi)部控制則是指企業(yè)為了保護(hù)財產(chǎn)物資的安全完整，確保會計信息的準(zhǔn)確可靠，貫徹管理方針，提高經(jīng)營效率，以職責(zé)分工為基礎(chǔ)所設(shè)計實(shí)施的對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行制約和協(xié)調(diào)的一種內(nèi)部管理制度。會計電算化的實(shí)施推動了企業(yè)信息化的發(fā)展，給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)帶來了一定的影響。而內(nèi)部控制又關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立、健全與會計電算化系統(tǒng)相適應(yīng)的一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。因此，建立一整套適合會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

1會計電算化系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

1.1計算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境

企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù)，還要利用計算機(jī)完成各種更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。在會計電算化系統(tǒng)下，原來人與人之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機(jī)的聯(lián)系，并產(chǎn)生了一些新的控制程序。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實(shí)時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整，保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠，達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。

1.2會計電算化處理趨于程序化，實(shí)時控制增強(qiáng)而內(nèi)部稽核削弱

在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。原先反映會計處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了。由于無紙化數(shù)據(jù)和無紙化交易的推行，減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入、重復(fù)處理，使得會計處理程序化。原來的手工處理會計在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成了，數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤往往會導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。系統(tǒng)內(nèi)更多的依賴于自身實(shí)時控制，稽核與審查的控制趨于減少。

1.3計算機(jī)的使用加大了防止舞弊、預(yù)防犯罪的難度

隨著計算機(jī)使用范圍的延伸，利用計算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加。由于儲存在計算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至被不留痕跡地篡改。未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。所以，發(fā)現(xiàn)計算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更難，它所造成的危害和損失可能比手工會計危害更大。因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制計算機(jī)技術(shù)的手段。

1.4會計數(shù)據(jù)的安全隱患問題突出

在會計電算化中，信息的載體已從紙介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)，會計信息系統(tǒng)的安全問題主要包括三個方面：1邏輯安全方面，主要表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，存在著搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒、篡改和偽造信息、會計數(shù)據(jù)的軟破壞和會計數(shù)據(jù)泄密等安全隱患。軟破壞的原因主要是病毒和黑客的襲擊，會計數(shù)據(jù)的泄密主要有主動泄密和被動泄密兩種；2物理安全方面，主要表現(xiàn)為無意或有意地?fù)p壞數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)，磁介質(zhì)由于受熱受潮、折損等原因，造成所存儲的會計數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會計數(shù)據(jù)失去可用性；3安全管理方面，推行會計電算化后，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理實(shí)行了一體化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。基于此，必須建立、健全安全管理制度，實(shí)時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，探索和研究解決未來潛在的安全問題，以防患于未然。

2會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容

2.1會計電算化系統(tǒng)的一般控制

2.1.1人員控制

會計電算化系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解能力，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計算機(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機(jī)會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。

2.1.2檔案管理

計算機(jī)會計系統(tǒng)中的有關(guān)資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對所有檔案進(jìn)行備份，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

2.1.3設(shè)備管理

對用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。

2.2會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制

應(yīng)用控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理的控制。它可以分為輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和輸出控制。

2.2.1輸入控制

由于計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非常快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)輸入時，如果存在哪怕是很小的錯誤，一旦輸入計算機(jī)就可能導(dǎo)致錯誤的擴(kuò)大化，影響整個計算機(jī)會計系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。

2.2.2數(shù)據(jù)處理控制

數(shù)據(jù)處理控制是指對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段和記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。

2.2.3輸出控制

數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致；輸出數(shù)據(jù)是否完整；輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要；對數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否有明確的規(guī)定；是否建立了標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。因此，企業(yè)應(yīng)對計算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講，上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時間安排等。此外，會計軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。

2.3會計電算化系統(tǒng)的日常控制

日常控制是企業(yè)會計電算化系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日常控制包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)通訊控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。

2.3.1業(yè)務(wù)發(fā)生控制

業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制是通過計算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制。如檢查表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效、操作口令是否準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。

2.3.2數(shù)據(jù)通訊控制

數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應(yīng)按順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標(biāo)識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。

2.3.3數(shù)據(jù)存儲和檢索控制

為了確保會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ妫阌谡{(diào)用、更新或檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作必要的標(biāo)號。文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改、更新的過程都應(yīng)進(jìn)行登記。計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。

參考文獻(xiàn)

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篇（11）

（二）會計人員缺乏對電算化的認(rèn)識由于會計相關(guān)人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物，沒有操作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致不能適應(yīng)。而會計人員這一方面知識的缺乏，對實(shí)際會計電算化工作的影響十分嚴(yán)重。許多會計人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會計電算化以后會導(dǎo)致自己失去工作，觸及自身的根本經(jīng)濟(jì)利益，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，不愿意接觸電算化，更加不要說進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。反而增加了會計相關(guān)工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認(rèn)識，另一方面會計電算化發(fā)展日新月異會計相關(guān)知識也層出不窮，在會計人員缺乏對電算化認(rèn)識的同時也阻礙了對新知識的學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作。

（三）會計人員電算化操作技能差新時代產(chǎn)生新事物，會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導(dǎo)致會計人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低，難以適應(yīng)信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務(wù)的熟練中，他們的計算機(jī)知識十分薄弱，計算機(jī)實(shí)際操作能力較差，只懂得如何簡單使用計算機(jī)，不能熟練操作并且運(yùn)用計算機(jī)的相關(guān)軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護(hù)及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低，應(yīng)用達(dá)不到靈活的要求，對企業(yè)的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎(chǔ)知識方面也不能緊跟時代步伐，更不能時時進(jìn)行知識更新。致使會計電算化方面專業(yè)人才短缺，會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發(fā)展中存在的的重要問題。

二、解決存在問題的對策

（一）研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，現(xiàn)有的會計軟件是基于現(xiàn)代信息科技技術(shù)和手工會計模式相結(jié)合的產(chǎn)物，從其本質(zhì)來說，計算機(jī)只是是充當(dāng)了傳統(tǒng)會計的工具，但是隨著計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，為了達(dá)到信息資源的共享，我們應(yīng)該從會計軟件創(chuàng)新入手，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)軟件變得刻不容緩。如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：各大會計軟件開發(fā)商統(tǒng)一意見協(xié)調(diào)開發(fā)研制適用于所有行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化會計軟件。會計電算化系統(tǒng)應(yīng)有統(tǒng)一的對外連接口徑。

（二）建立健全職責(zé)分工制度開展會計電算化工作的單位，制定職責(zé)分工制度是最重要的，企業(yè)實(shí)施會計電算化后，管理方式與理念發(fā)生了本質(zhì)的改變，傳統(tǒng)會計手工做賬，多人完成一筆會計業(yè)務(wù)，而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數(shù)據(jù)的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn)，建立健全的職責(zé)分工制度顯得尤為重要，合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工的明確應(yīng)做到以下幾方面：系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯。