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在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制是項(xiàng)目管理最基本的方法。建筑裝修工程因涉及工種多,技術(shù)含量高和各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)等許多問題,使得實(shí)施項(xiàng)目管理顯得格外重要。裝修工程項(xiàng)目管理水平的高低直接影響到裝修工程的最終效果。因此,建筑裝飾工程項(xiàng)目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,能提供管理水平。
一?加強(qiáng)裝飾工程施工風(fēng)險(xiǎn)管理
施工風(fēng)險(xiǎn)是影響施工項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的障礙。施工風(fēng)險(xiǎn)包括三個(gè)基本要素,一是風(fēng)險(xiǎn)的存在性;二是風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的不確定性;三是風(fēng)險(xiǎn)后果的不確定性。風(fēng)險(xiǎn)因素可按風(fēng)險(xiǎn)的類別,預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件,做到有備無患。
施工風(fēng)險(xiǎn)管理是識(shí)別和度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),制定、選擇、管理風(fēng)險(xiǎn)處理方案的過程。施工風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是,使造價(jià)、工期、質(zhì)量、安全目標(biāo)得以控制。
1. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
立足于數(shù)據(jù)搜集、分析和預(yù)測(cè),重視經(jīng)驗(yàn)在預(yù)測(cè)中的特殊作用;從項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)出發(fā),通過風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查、信息分析、專家咨詢和實(shí)驗(yàn)論證等方法,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行多維分解,從而全面認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)清單。
2. 風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)
將風(fēng)險(xiǎn)的不確定性予以量化,評(píng)價(jià)其潛在的影響。它包括的內(nèi)容是:確定風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)影響的嚴(yán)重程度(具體如經(jīng)濟(jì)損失量、工期延遲量);確定項(xiàng)目總周期內(nèi)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件實(shí)際發(fā)生的經(jīng)驗(yàn)、預(yù)測(cè)力及發(fā)生后的處理能力;評(píng)價(jià)所有風(fēng)險(xiǎn)的潛在影響,得到項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)決策變量值,作為項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。
3. 施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策的規(guī)劃
風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策的目的在于減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)潛在損失,基本對(duì)策有三種形式:風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策是對(duì)使風(fēng)險(xiǎn)損失趨于嚴(yán)重的各種條件采取措施、進(jìn)行控制,從而避免或減少發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性及各種潛在的損失。具體講來,其一是風(fēng)險(xiǎn)回避方法,例如:為禁止某項(xiàng)會(huì)引致風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的活動(dòng)而頒發(fā)規(guī)定等;其二是損失控制方法,通過損失預(yù)防和損失減少的手段來控制損失,諸如制訂安全計(jì)劃、災(zāi)難計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃,重復(fù)檢查工程建設(shè)計(jì)劃,評(píng)估及監(jiān)控有關(guān)系統(tǒng)及安全裝置等。
風(fēng)險(xiǎn)自留對(duì)策是一種重要的財(cái)務(wù)性管理技術(shù),由自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失。主要有計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留和非計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留兩種類型,對(duì)非計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留應(yīng)通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析工作,盡量避免。
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)策是指工程保險(xiǎn)這樣的方法,將施工中的風(fēng)險(xiǎn)盡可能的轉(zhuǎn)移出去。通過保險(xiǎn)合同投保,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給專業(yè)的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),以獲得最優(yōu)的工程保費(fèi)和最理想的施工保障。
總而言之,風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā),考慮風(fēng)險(xiǎn)管理的思路與步驟,制訂與項(xiàng)目目標(biāo)相一致的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策。
4. 實(shí)施決策
制定安全計(jì)劃,損失控制計(jì)劃,應(yīng)急計(jì)劃,確定保險(xiǎn)內(nèi)容,保險(xiǎn)額,保險(xiǎn)費(fèi),免賠額和賠償限額等,并簽定保險(xiǎn)合同。
二?加強(qiáng)施工項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)
施工項(xiàng)目在運(yùn)行中會(huì)涉及到多方面的關(guān)系,為了處理好這些方面的關(guān)系,就需要協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是施工管理的重要職能。
1. 施工項(xiàng)目的協(xié)調(diào)內(nèi)容
在施工項(xiàng)目運(yùn)行的不同階段,協(xié)調(diào)的內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)各有不同,歸納起來,應(yīng)有以下五種主要關(guān)系須協(xié)調(diào)處理。
其一,人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。包括項(xiàng)目組織內(nèi)部的人際關(guān)系,項(xiàng)目組織與關(guān)聯(lián)單位的人際關(guān)系,主要需解決好人員之間在工作中的聯(lián)系和矛盾;其二,組織關(guān)系的協(xié)調(diào)。主要解決組織內(nèi)部的分工與配合問題;其三,供求關(guān)系的協(xié)調(diào)。包括施工項(xiàng)目實(shí)施中所需的人力、資金、設(shè)備、材料、技術(shù)乃至信息的供應(yīng),主要通過協(xié)調(diào)解決供求平衡的問題;其四,配合關(guān)系的協(xié)調(diào)。包括求得本公司、建設(shè)單位、總包單位、設(shè)計(jì)單位、分包單位、供應(yīng)單位、監(jiān)理單位,在配合關(guān)系上的協(xié)助和在配合步調(diào)上的一致,以達(dá)到同心協(xié)力的目的;其五,約束關(guān)系的協(xié)調(diào)。主要是了解和遵守國(guó)家和所在地方在政策、法規(guī)、制度,在遵章守紀(jì)的前提下,求得執(zhí)法部門的理解和支持。
2. 施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)
施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào):項(xiàng)目組內(nèi)部人際關(guān)系是指項(xiàng)目經(jīng)理與下屬的關(guān)系,職能人員之間的關(guān)系,職能人員與作業(yè)人員之間的關(guān)系,作業(yè)人員之間的關(guān)系等。協(xié)調(diào)好這些關(guān)系主要靠執(zhí)行制度,堅(jiān)持民主集中制,做好思想政治工作,充分調(diào)動(dòng)個(gè)人工作積極性。
施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào):施工項(xiàng)目中的組織形成了系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部各組織部分構(gòu)成一定的分工協(xié)作和信息溝通關(guān)系。通過關(guān)系協(xié)調(diào),可使組織正常運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮組織的作用。具體可以通過劃分職能、明確職責(zé)、制度約束、信息溝通、及時(shí)解決矛盾等等方法進(jìn)行。
施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào):首先應(yīng)抓緊計(jì)劃環(huán)節(jié),計(jì)劃編制時(shí)力求生產(chǎn)需求與供應(yīng)之間平衡;其次抓住施工中的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),克服瓶頸制約;第三加強(qiáng)調(diào)度工作,排除生產(chǎn)障礙。
3. 施工項(xiàng)目與近外層之間的關(guān)系的協(xié)調(diào)
近外層關(guān)系包括與業(yè)主的關(guān)系,與總包方的關(guān)系,與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系,與供應(yīng)單位的關(guān)系,與公用單位的關(guān)系等。這些關(guān)系有的是合同關(guān)系,有的是配合關(guān)系,應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)調(diào)。
施工項(xiàng)目與業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào):從招標(biāo)開始,經(jīng)過施工準(zhǔn)備,施工中的檢查驗(yàn)收、進(jìn)度款項(xiàng)支付、工程變更、進(jìn)度協(xié)調(diào)、交工驗(yàn)收等。處理好這種關(guān)系主要是洽談、簽定和履行合同,即使產(chǎn)生糾紛,也以合同為依據(jù)解決。如業(yè)主委托了監(jiān)理單位進(jìn)行施工監(jiān)理,則施工單位應(yīng)接受監(jiān)理,按監(jiān)理制度協(xié)調(diào)關(guān)系。
施工項(xiàng)目與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系協(xié)調(diào):同為承包單位,但二者之間沒有任何合同,僅是在設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更與修改、工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中發(fā)生的圖紙供應(yīng)關(guān)系、設(shè)計(jì)與施工技術(shù)關(guān)系,應(yīng)通過密切接觸,相互信任,相互尊重,友好協(xié)商的辦法,并依靠業(yè)主、監(jiān)理單位的中介作用,協(xié)調(diào)好二者關(guān)系。
施工項(xiàng)目與供應(yīng)單位的關(guān)系協(xié)調(diào):施工項(xiàng)目組織者應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)方的質(zhì)量體系進(jìn)行調(diào)查,與已經(jīng)取得認(rèn)證資格的廠家或商家簽定供貨合同。在嚴(yán)格履行合同的前提下,處理各種與物資供應(yīng)方的關(guān)系。
1、裝飾工程項(xiàng)目管理具體分析
裝飾工程項(xiàng)目管理主要分為對(duì)十個(gè)項(xiàng)目的綜合管理:包括抹灰、門窗、面板裝飾、輕質(zhì)隔墻、裱糊軟包、涂飾、吊頂、幕墻,以及建筑細(xì)部,地面工程。裝飾工程涉及的工種包括木工、水電工、泥工、油漆工,以及安裝工人等,是一項(xiàng)需要多種技術(shù)工人配合才能完成的工程。
2、提高裝飾工程項(xiàng)目管理的必要性
首先,項(xiàng)目管理是裝飾工程施工企業(yè)的著眼點(diǎn)。裝飾工程項(xiàng)目管理的效果將對(duì)多方造成影響;裝飾工程項(xiàng)目管理的成果直接關(guān)系方是企業(yè)的業(yè)主,將直接關(guān)系到裝飾工程的完成質(zhì)量,對(duì)業(yè)主和企業(yè)意義重大;另外,項(xiàng)目管理的成果也將對(duì)建筑物周圍的環(huán)境和社會(huì)造成影響,間接影響一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和居民生活質(zhì)量。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)需要多部門、多工種配合進(jìn)行的工作,它實(shí)際上是施工企業(yè)提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的基石。因此,提高裝飾工程項(xiàng)目的管理水平,意義重大。
3、分析裝飾工程項(xiàng)目管理存在主要問題及控制措施
項(xiàng)目管理中涉及的內(nèi)容非常多,我們從最為重要的施工人員配備、材料安排、施工進(jìn)度和質(zhì)量、施工成本控制,四個(gè)方面進(jìn)行闡述。
3.1 施工人員配備
施工人員配備的問題,是決定一個(gè)工程成敗的關(guān)鍵,所有的工程項(xiàng)目均要通過施工人員來完成。擁有一支技術(shù)過硬、認(rèn)真負(fù)責(zé)的技術(shù)管理和技術(shù)工人的專業(yè)團(tuán)隊(duì),才能完成一項(xiàng)質(zhì)量?jī)?yōu)良的工程項(xiàng)目。
裝飾工程的項(xiàng)目管理與一般企業(yè)管理有顯著的不同,由于裝飾項(xiàng)目涉及多個(gè)工種,是一個(gè)需要相對(duì)獨(dú)立的各個(gè)施工班組相互配合完成的工作,因此在施工企業(yè)需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行多次分解,使各個(gè)部門明確自己崗位的管理責(zé)任和要達(dá)到的管理目標(biāo),并最終將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人頭上。在施工任務(wù)下達(dá)指出,企業(yè)就需要確定項(xiàng)目施工的責(zé)任指標(biāo),這是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的第一次目標(biāo)分解;項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)已經(jīng)制定好的項(xiàng)目施工責(zé)任指標(biāo)對(duì)其進(jìn)行第二次的分解,把責(zé)任指標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)具體的目標(biāo),并落實(shí)到相應(yīng)的施工班組;施工班組在接到各自的具體目標(biāo)后,再根據(jù)每個(gè)施工崗位的具體職責(zé),確定每個(gè)崗位應(yīng)該承擔(dān)的管理責(zé)任;實(shí)現(xiàn)將總體工程目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,做到“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)操作誰(shuí)負(fù)責(zé)”;通過每個(gè)具體管理指標(biāo)的完成,可以確保整體管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2 材料安排
裝飾工程不同于土建工程,主要是其所需的材料品種、規(guī)格、品牌日益繁多,價(jià)格千差萬別,質(zhì)量參差不齊。材料的供應(yīng)、采購(gòu)、分類、發(fā)放是質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。材料一般占裝飾工程總造價(jià)的50% 左右,因此怎樣選擇材料是裝飾工程最主要的環(huán)節(jié),材料的供應(yīng)、采購(gòu)、分類、發(fā)放是質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。選擇建筑裝飾材料首先要符合室內(nèi)設(shè)計(jì)要求,其次是注意品牌生產(chǎn)廠商和供應(yīng)商的誠(chéng)信度,出廠時(shí)間及有效日期、材料質(zhì)檢證明、環(huán)保證明、售后服務(wù)等;采購(gòu)好的材料要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及進(jìn)度,合理安排材料進(jìn)場(chǎng),合類堆放;對(duì)發(fā)放的材料進(jìn)行追蹤,避免材料的丟失或浪費(fèi);易燃品、易潮品均需采用相應(yīng)的保護(hù)措施。
3.3 施工進(jìn)度和質(zhì)量
施工的關(guān)鍵是進(jìn)度和質(zhì)量。作為一個(gè)項(xiàng)目而言,現(xiàn)場(chǎng)的情況千變?nèi)f化,如材料的質(zhì)量、設(shè)計(jì)的變更、現(xiàn)場(chǎng)的條件都會(huì)影響到工程的進(jìn)度和質(zhì)量,必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行合理的調(diào)整、安排、制定有利的施工措施。在施工進(jìn)度上,依據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃合理安排人力、流水作業(yè),
降低窩工損耗。將施工班主按工序分為基層砌筑、水電敷設(shè)、裝飾面層粘貼、油漆噴涂、配套安裝,合理配合、交叉作業(yè)。在施工質(zhì)量控制上,最主要的是嚴(yán)格按照國(guó)家建筑裝飾施工行業(yè)施工規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,開展自檢、互檢計(jì)劃,增強(qiáng)施工人員的質(zhì)量意識(shí)。各工序開始前,由班組長(zhǎng)組織人員對(duì)施工工藝進(jìn)行技術(shù)交底;上一道完成后,進(jìn)行自檢、互檢,自檢中發(fā)現(xiàn)的問題由班組自行處理并填寫自檢紀(jì)錄,確實(shí)修正后由項(xiàng)目質(zhì)檢員進(jìn)行驗(yàn)收,方可進(jìn)行下一道工序施工。合理分解、落實(shí)到人。
3.4 施工成本控制
裝飾工程的施工工藝復(fù)雜、材料品種繁多,且在施工過程中面臨較多的不可控因素,在施工過程中如何靈活的運(yùn)用、制定成本控制計(jì)劃,是項(xiàng)目成本管理的重要課題。
成本控制主要是針對(duì)裝飾工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的控制。其中人工費(fèi)占工程總造價(jià)的30%-40%,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要控制工程的用工數(shù)量,合理安排工序,縮短工日消耗量;材料費(fèi)占工程總造價(jià)的40%-50%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,首先對(duì)材料的用量進(jìn)行控制,按定額確定材料消耗量,合理用材,盡量使用新型材料,降低料耗。其次對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行控制,主要是采購(gòu)環(huán)節(jié)中的市場(chǎng)調(diào)查,在保質(zhì)、保量的情況下,貨比
三家、擇優(yōu)購(gòu)料,就近購(gòu)買;選擇經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,降低運(yùn)輸成本。在機(jī)械費(fèi)的控制上盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,合理調(diào)配,提高設(shè)備的利用率;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的檢修、保養(yǎng),降低維修費(fèi)用。
4、結(jié)語(yǔ)
建筑裝飾項(xiàng)目的管理,歸根到底其實(shí)都是對(duì)“人”的管理。裝飾項(xiàng)目的完成是每個(gè)工人辛勤勞動(dòng)的結(jié)果,不管是對(duì)工程成本,還是對(duì)質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行的管理,都需要通過對(duì)人員的管理來落實(shí)。因此建筑裝飾工程的項(xiàng)目管理應(yīng)該要回歸到對(duì)員工的管理。以質(zhì)量取信于顧客,回報(bào)于社會(huì)。
參考文獻(xiàn):
Abstract:Project management in building decoration is a kind of engineering project management. The management object is the decoration project. Decoration projects, enterprises are facing the construction market window. Project management is the foundation of enterprise management. Managementof quality of wheat, a direct reflection of the enterprise's image and reputation. Determinesthe success of the business. With the development of market internationalization, and fierce competition, is the inevitable outcome of the economic and social development of commodity. Discuss the architectural engineering project management in this situation, it is meaningful. Firstly the necessity of project management inbuilding decoration are analyzed, and described the characteristics of the building decoration engineering construction, the concrete description.
Keywords: building; decoration; project management;
中圖分類號(hào):TL372+.3
建設(shè)部和國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局于2002年12月頒布了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》。該規(guī)范開創(chuàng)了我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域用管理規(guī)范形式來強(qiáng)化和促進(jìn)工程項(xiàng)目管理向科學(xué)化、法制化、制度化和規(guī)范化發(fā)展先河。對(duì)于深化和推進(jìn)我國(guó)管理學(xué)科研究應(yīng)用及創(chuàng)新產(chǎn)生重要和深遠(yuǎn)意義。在建筑工程中推行項(xiàng)目管理,加快與國(guó)際慣例接軌步伐,不斷提高我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平,使企業(yè)更好地貫徹行業(yè)主管部門和學(xué)術(shù)權(quán)威機(jī)構(gòu)的有關(guān)加強(qiáng)項(xiàng)目管理的指導(dǎo)意見。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)建筑業(yè)的要求越來越高,建筑施工的分工也越來越細(xì)。建筑裝飾施工逐漸從土建施工中分離出來,成為一個(gè)新興的建筑行業(yè)。建筑裝飾工程項(xiàng)目施工管理也在不斷完善中改進(jìn)。根據(jù)工程特點(diǎn)形成不同的管理模式,并逐漸從過去的生產(chǎn)要素、生產(chǎn)資料的支配方式和生產(chǎn)要素流動(dòng)方式落后的現(xiàn)狀中解脫出來,創(chuàng)造優(yōu)良的建筑裝飾工程。
一、建筑裝飾施工項(xiàng)目管理之必然
項(xiàng)目管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家產(chǎn)生的,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的生產(chǎn)管理。建筑市場(chǎng)從推行招標(biāo)承包制開始,實(shí)行項(xiàng)目法施工到工程項(xiàng)目管理施工。在運(yùn)行機(jī)制中表現(xiàn)在施工項(xiàng)目上有三大機(jī)制:一是競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,二是價(jià)格機(jī)制,三是供求機(jī)制。項(xiàng)目施工管理從投標(biāo)開始,經(jīng)過簽定施工合同、施工準(zhǔn)備、施工過程控制、竣工驗(yàn)收,直到結(jié)算、回訪、保修全部與建筑市場(chǎng)相遇,企業(yè)要想競(jìng)爭(zhēng)取勝就要正確運(yùn)用價(jià)格機(jī)制,投好商務(wù)標(biāo),使自己既能取勝中標(biāo)又能贏利。要想不斷贏得市場(chǎng),就要不斷完善項(xiàng)目管理,營(yíng)造高質(zhì)量的項(xiàng)目產(chǎn)品。高質(zhì)量高效益的項(xiàng)目產(chǎn)品就來源于項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化和管理法制化。
二、建筑裝飾工程的施工特點(diǎn)
建筑裝飾工程一般在土建結(jié)構(gòu)竣工后進(jìn)行或?qū)εf房改造裝修。施工面不受樓層限制,可在每一層樓間或者不同樓層間組織流水作業(yè)。其施工周期短,質(zhì)量要求高。根據(jù)工程內(nèi)容需要多工種施工。如一個(gè)裝飾工程不論大小,一般都有泥工、木工、油漆工、水工、電工、電焊工、雜工。且材料使用多達(dá)上百種,各種新材料及新技術(shù)在不同的工程中有著不同運(yùn)用。施工過程中使用的機(jī)械工具較小,易于搬動(dòng)。數(shù)量品種也較多。隨著裝飾規(guī)模的不斷擴(kuò)大和對(duì)使用功能的高要求,施工時(shí)還必須與其他專業(yè)配合,如空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、智能報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控及自動(dòng)化系統(tǒng)等,有時(shí)還在結(jié)構(gòu)施工時(shí)裝飾分項(xiàng)就要著手預(yù)留預(yù)埋等。
三、建筑裝飾工程項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)
建筑裝飾工程項(xiàng)目管理是對(duì)施工項(xiàng)目管理全過程的各種管理職能工作、各種管理過程以及管理主要素進(jìn)行完整的、全面的、有計(jì)劃的綜合管理。
1、項(xiàng)目經(jīng)理部的建立項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)立應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目管理的實(shí)際需要進(jìn)行
承包人必須在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部,不能用其他組織形式代替。在項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)應(yīng)根據(jù)目標(biāo)控制和主要管理的需要設(shè)立專業(yè)負(fù)責(zé)人,建立責(zé)任制,明確項(xiàng)目經(jīng)理是施工目的責(zé)任主體,是企業(yè)法人代表在項(xiàng)目上的委托人。并以項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書為依據(jù),以創(chuàng)造優(yōu)良工程為目標(biāo),以追求項(xiàng)目產(chǎn)品的最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的,實(shí)行從施工項(xiàng)目開工到竣工的一次性全過程的管理班子。
人員的組織可由:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、綜合員、質(zhì)檢遠(yuǎn)、安全員、材料員、專業(yè)工長(zhǎng)等組成,根據(jù)工程規(guī)模及裝修內(nèi)容人員可做適當(dāng)調(diào)整。
2、項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量控制
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)以實(shí)現(xiàn)施工合同約定的竣工日期為最終目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目管理者應(yīng)作好兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作:一是進(jìn)行進(jìn)度控制目標(biāo)分解;二是編制施工進(jìn)度計(jì)劃。首先確定各專業(yè)工種計(jì)劃,其次根據(jù)施工順序確定材料計(jì)劃。再次是依據(jù)合同約定的工期對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解。分解方法可按單位工程分解交工分目標(biāo),可按承包的專業(yè)或施工階段分解為完工分目標(biāo),并可按年、季、月、周計(jì)劃分解為時(shí)間目標(biāo)。進(jìn)度目標(biāo)分解后,再進(jìn)行科學(xué)地流水施工進(jìn)度編制。進(jìn)度計(jì)劃編制要滿足控制程序。即:確定時(shí)間目標(biāo)——編制施工進(jìn)度計(jì)劃——實(shí)施工程進(jìn)度計(jì)劃——進(jìn)度控制總結(jié)。具有可作業(yè)性,同時(shí)便于檢查落實(shí)。
質(zhì)量控制計(jì)劃的確定,首先要確定質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)。在作好施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底、安全交底的同時(shí),應(yīng)與利潤(rùn)目標(biāo)、成本目標(biāo)相協(xié)調(diào),用定量化的語(yǔ)言描述,并分解落實(shí)到各部門及項(xiàng)目全體人員,以便于實(shí)施、檢查、考核。
3、項(xiàng)目成本管理
施工項(xiàng)目的成本主要是指在施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。包括所消耗的主、輔材、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、施工機(jī)械費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、工人的工資獎(jiǎng)金等。既直接成本和間接成本。裝飾項(xiàng)目成本控制主要體現(xiàn)在各種主輔材方面。材料采購(gòu)是裝飾項(xiàng)目中的非常重要的環(huán)節(jié)。材料價(jià)格約占工程總造價(jià)的60~70%,它是影響工程成本的重要因素。
因此,由項(xiàng)目計(jì)劃員根據(jù)工程進(jìn)度下達(dá)材料計(jì)劃。由施工技術(shù)人員下達(dá)材料等級(jí)指標(biāo)。由材料采購(gòu)員按采購(gòu)程序進(jìn)行招標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格及招標(biāo)合同下達(dá)材料采購(gòu)令,爾后材料部門實(shí)施采購(gòu)。材料進(jìn)場(chǎng)后,由質(zhì)檢員根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)按工程需要對(duì)材料進(jìn)行抽檢。特殊材料送權(quán)威部門復(fù)檢。在投入工程使用時(shí),必須建立發(fā)放簽證制度。同時(shí)按照量?jī)r(jià)分離的原則對(duì)材料進(jìn)行控制。量的控制必須在保證符合設(shè)計(jì)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下合理使用材料和節(jié)約使用材料。通過定額管理、計(jì)量管理等手段以及施工質(zhì)量控制,避免返工現(xiàn)象,有效地控制材料物資的消耗。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理
現(xiàn)場(chǎng)管理是項(xiàng)目的“鏡子”,能照出施工單位的面貌。良好的現(xiàn)場(chǎng)管理使場(chǎng)容美觀、整潔、道路暢通,材料放置有序、施工有條不紊、安全、消防均能得到保障,并且使與項(xiàng)目有關(guān)的各方都能達(dá)到滿意。反之,低劣的現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)影響施工進(jìn)度,并且是產(chǎn)生事故的隱患。現(xiàn)場(chǎng)管理的主要內(nèi)容有:現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、作業(yè)通暢、堆場(chǎng)整潔、辦公環(huán)境及施工人員的行為。因此必須設(shè)置有關(guān)標(biāo)牌、施工標(biāo)志、建立切實(shí)可行的規(guī)章制度,并指定人員負(fù)責(zé)檢查落實(shí),作到現(xiàn)場(chǎng)清潔、材料清楚、操作面清潔、職業(yè)道德好、工程質(zhì)量好、減低消耗好、安全生產(chǎn)好、完成任務(wù)好、職工生活好、保證使用功能。做到了“三清、六好、一保證”,那么這個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的文明施工、質(zhì)量管理、成本控制、安全管理、社會(huì)信譽(yù)將是不言而喻的。
四、做好建筑裝飾工程施工項(xiàng)目管理的措施
1、認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作,擬制施工組織計(jì)劃
(1)施工管理人員準(zhǔn)備
施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、統(tǒng)計(jì)核算員、安全管理員等崗位,工程部依據(jù)工程規(guī)模和任務(wù)確定管理人員的數(shù)量并進(jìn)行職能分配,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本項(xiàng)目人員認(rèn)真熟悉圖紙。與營(yíng)業(yè)部溝通現(xiàn)場(chǎng)用工及材料用量。提出人員及機(jī)具計(jì)劃,在公司要求工期內(nèi)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。
(2)施工操作人員準(zhǔn)備
工程部依據(jù)項(xiàng)目部提出的勞動(dòng)力計(jì)劃,結(jié)合公司整體施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況。準(zhǔn)備各工種人員,并組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)入場(chǎng)工人進(jìn)行入場(chǎng)前的教育及相應(yīng)的技術(shù)安全培訓(xùn)。使工人在入場(chǎng)前對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)難度、質(zhì)量要求有所了解。總工辦針對(duì)工程的特殊工藝對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。如果工程單項(xiàng)需要分承包方,則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)與分承包方聯(lián)系,由工程部進(jìn)行工程考察確認(rèn)。分承包方一旦確定,則由工程部組織項(xiàng)目部針對(duì)本工程對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從而保證了在施工過程中,各班組均能全面執(zhí)行公司的各項(xiàng)施工管理制度,并能夠由項(xiàng)目部對(duì)其進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制。
(3)施工技術(shù)準(zhǔn)備
項(xiàng)目部在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上。對(duì)圖紙中的問題進(jìn)行匯總,由總工辦組織項(xiàng)目部及營(yíng)業(yè)部結(jié)合本公司的施工特點(diǎn)。提出修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同研究,以達(dá)成一致意見。使問題能在進(jìn)場(chǎng)施工前得到有效解決。項(xiàng)目技術(shù)人員在工程部及總工辦的指導(dǎo)下,結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn),編制出施工組織設(shè)計(jì)計(jì)劃。內(nèi)容包括:工程概況,施工特點(diǎn),施工方案(包括施工準(zhǔn)備、施工順序、主要項(xiàng)目施工方法、質(zhì)量及安全保證措施、降低成本措施、保證工期及文明施工措施),施工進(jìn)度計(jì)劃,勞動(dòng)力、材料及機(jī)具需要量計(jì)劃,施工平面部署及項(xiàng)目管理人員職責(zé)分配等。我公司在多年的施工過程中總結(jié)出一套比較成熟的施工作業(yè)方法,并編制成作業(yè)指導(dǎo)書,供項(xiàng)目人員參考,大大提高了工作效率,也方便了對(duì)施工人員的培訓(xùn)。
(4)施工材料準(zhǔn)備為了提高計(jì)劃材料的準(zhǔn)確性,由項(xiàng)目部依據(jù)營(yíng)業(yè)部下發(fā)的分項(xiàng)材料表對(duì)各分項(xiàng)材料用量進(jìn)行核對(duì),及時(shí)將修正材料量返回營(yíng)業(yè)部預(yù)算員處,由預(yù)算員下發(fā)材料計(jì)劃表,此計(jì)劃表作為采購(gòu)人員的采購(gòu)依據(jù),并提前聯(lián)系供貨單位,確保材料及時(shí)供應(yīng)。
(5)施工機(jī)具準(zhǔn)備
裝飾工程施工機(jī)具可分為:手使工具及電動(dòng)工具。電動(dòng)工具由公司采購(gòu)部門供應(yīng),采購(gòu)部門依據(jù)項(xiàng)目部提供的機(jī)具名稱,對(duì)機(jī)具進(jìn)行檢修維護(hù),從而保證機(jī)具在施工過程中的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(6)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理要組織項(xiàng)目部管理人員對(duì)工地進(jìn)行實(shí)地勘察,了解施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,確定材料堆放地點(diǎn)、施工用水及用電情況,對(duì)原有建筑的情況進(jìn)行摸底,并將實(shí)際勘察結(jié)果填入《交接備忘錄》中,原有結(jié)構(gòu)影響裝飾施工質(zhì)量及效果之處,以及修正措施要及時(shí)知會(huì)顧客,爭(zhēng)取顧客的同意,在特殊環(huán)境下要注意允許施工時(shí)間及道路運(yùn)輸情況。
2、加強(qiáng)施工項(xiàng)目過程控制,打造精品工程
(1)施工人員控制
施工項(xiàng)目管理人員由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一指揮,各自按照崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,工程部隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理人員的工作狀態(tài)進(jìn)行考查,并如實(shí)記錄考查結(jié)果存入工程檔案之中,各崗位依據(jù)其性質(zhì),量化為若干小的考評(píng)項(xiàng)目,考評(píng)結(jié)果將是工程部對(duì)管理人員進(jìn)行評(píng)定的依據(jù),評(píng)定結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤。
(2)施工材料控制
施工材料進(jìn)場(chǎng)前必須先報(bào)驗(yàn),將業(yè)主同意的材料樣品一式兩份封樣保存,一份留項(xiàng)目,一份留業(yè)主,在材料進(jìn)場(chǎng)后,依樣品及相關(guān)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)合格的材料方能使用,采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí),也要嚴(yán)格執(zhí)行材料的檢查驗(yàn)收手續(xù),保證采購(gòu)材料一次合格,為了便于管理,公司將各種材料的檢查方法及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)編輯成冊(cè),下發(fā)到采購(gòu)人員、質(zhì)檢人員、施工人員。
總之,建筑裝飾項(xiàng)目管理是為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的策劃、組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動(dòng)過程的總稱,必須堅(jiān)持以項(xiàng)目管理為中心,使用現(xiàn)代化管理方法和手段,按照不同的項(xiàng)目確定不同的管理程序和管理步驟,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保優(yōu)良裝飾工程的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1] 吳樹壯. 建筑工程現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)踐與探討[J]. 科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理. 2007(S1)
中圖分類號(hào):E271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
0、引言
裝飾工程的項(xiàng)目管理按工作內(nèi)容分安全管理、投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織和協(xié)調(diào);按項(xiàng)目的實(shí)施階段分設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理、與施工招投標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目管理、施工階段的項(xiàng)目管理、動(dòng)用前準(zhǔn)備階段、保修期階段的項(xiàng)目管理,而每個(gè)階段的管理都包含上述工作內(nèi)容的管理。
裝飾工程是建筑工程的一部分,是后續(xù)完善階段,裝飾工程項(xiàng)目管理內(nèi)涵就是自裝飾工程項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。也就是說裝飾工程的最終目標(biāo)要做到符合業(yè)主方投資預(yù)期,按照進(jìn)度計(jì)劃逐步實(shí)施至竣工,工程質(zhì)量能達(dá)到良好的使用功能、壽命以及可靠性、安全性等特性。本文研究只針對(duì)內(nèi)部裝飾工程而言,且因家裝相對(duì)工程量小,在我國(guó)國(guó)情下,基本無需業(yè)主方管理,本研究不含家裝管理。
1、設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段管理
裝飾工程設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備階段的管理重點(diǎn)是裝飾工程項(xiàng)目的投資目標(biāo)的分析和設(shè)計(jì)的招標(biāo)。投資目標(biāo)的確定與設(shè)計(jì)的投資控制緊密相連。設(shè)計(jì)涉及空間劃分方式、材料種類、施工方法等多方面影響總投資控制,所以在設(shè)計(jì)之前要進(jìn)行投資目標(biāo)的分析和論證,編制項(xiàng)目總投資分解的初步規(guī)劃;招標(biāo)方式有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、協(xié)議招標(biāo)。針對(duì)大中型裝飾工程設(shè)計(jì),可采用分一個(gè)或多個(gè)標(biāo)段進(jìn)行設(shè)計(jì)招標(biāo),設(shè)計(jì)招標(biāo)可委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。對(duì)于招標(biāo)文件的內(nèi)容中,重點(diǎn)是設(shè)計(jì)任務(wù)書,其他的內(nèi)容基本由招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。而對(duì)于設(shè)計(jì)任務(wù)書中的設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是業(yè)主方重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。主要是對(duì)于樓層的功能性布局要求,同時(shí)注明與裝飾工程配套的電氣系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防、樓宇智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說明。
2、設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理
2.1 投資控制方面。在深化設(shè)計(jì)過程中控制在總概算所確定的投資計(jì)劃值,對(duì)設(shè)計(jì)概算做出評(píng)價(jià)報(bào)告和建議;從設(shè)計(jì)、施工、材料等多方面做必要的市場(chǎng)調(diào)查分析,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)可能突破投資目標(biāo),則協(xié)助設(shè)計(jì)人員提出解決辦法,供業(yè)主參考。
2.2 設(shè)計(jì)進(jìn)度方面。審核設(shè)計(jì)方提出詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃和出圖計(jì)劃,并控制其執(zhí)行,包含相應(yīng)的電氣、給排水、暖通等專業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)度執(zhí)行。
2.3 設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制。主要是施工圖紙審核,包括設(shè)計(jì)深度、施工可行性、結(jié)構(gòu)可靠性、規(guī)范性等。
3、與監(jiān)理招標(biāo)、合同簽訂等相關(guān)的項(xiàng)目管理
3.1 監(jiān)理招標(biāo)前期準(zhǔn)備階段。建設(shè)項(xiàng)目審批核準(zhǔn)和備案文件;規(guī)劃許可證和規(guī)劃意見書:配合業(yè)主做好施工許可申請(qǐng)表、簽訂招標(biāo)合同、法人授權(quán)委托書。
3.2 配合招標(biāo)招標(biāo)公告、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)等工作。審閱投標(biāo)資格預(yù)審、招標(biāo)文件等;相關(guān)表格的蓋章,包括招標(biāo)的相關(guān)文件表格;組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng)并答疑;辦理中標(biāo)通知書;審核監(jiān)理合同內(nèi)容條款,要注意補(bǔ)充協(xié)議條款和業(yè)主、監(jiān)理溝通協(xié)調(diào)。
4、與施工招投標(biāo)有關(guān)的項(xiàng)目管理
4.1與施工招標(biāo)有關(guān)的投資控制。審核概算和施工圖預(yù)算;與招標(biāo)的溝通,審核招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)。
4.2 與施工招標(biāo)有關(guān)的進(jìn)度控制。編制施工總進(jìn)度規(guī)劃,并在招標(biāo)文件中明確工期總投資目標(biāo);審核和分析各投標(biāo)單位的進(jìn)度計(jì)劃。
4.3 與施工招投標(biāo)有關(guān)的協(xié)調(diào)。與招標(biāo)的溝通,組織投標(biāo)單位的資格預(yù)審;審核與關(guān)招標(biāo)文件內(nèi)容、招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià),參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等事宜。
5、施工階段的項(xiàng)目質(zhì)量管理
5.1 施工階段的投資控制。工程付款審核;審核其他付款申請(qǐng);對(duì)施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證;對(duì)于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的投資額變化的控制和審核。
5.2 施工階段的進(jìn)度控制
審核施工總進(jìn)度計(jì)劃,裝飾總承包單位制定進(jìn)度計(jì)劃,審核各專業(yè)分包單位(暖通、消防、強(qiáng)弱電、智能化等)根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制定專業(yè)分包計(jì)劃,并在項(xiàng)目施工過程中控制其執(zhí)行及時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理及調(diào)整;制定詳細(xì)可行的材料的供貨、訂貨計(jì)劃。需要業(yè)主確定的材料、設(shè)計(jì)變更等問題,可以以時(shí)間節(jié)點(diǎn)形式列出清單,防止影響進(jìn)度的合理進(jìn)行,避免延誤工期;審核各施工單位的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、季進(jìn)度計(jì)劃,并控制其執(zhí)行; 在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行各進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,定期提交進(jìn)度控制報(bào)告;以進(jìn)度例會(huì)、或工程例會(huì)等形式對(duì)于影響進(jìn)度的原因進(jìn)行分析和協(xié)調(diào)解決;施工階段的質(zhì)量管理。監(jiān)督施工過程中的技術(shù)方案的執(zhí)行情況;嚴(yán)格參照裝飾工程及其配套專業(yè)工程的施工驗(yàn)收、消防驗(yàn)收等規(guī)范,禁止違反規(guī)范的施工;設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督制度,定期舉行質(zhì)量檢查(如一周),將質(zhì)量檢查的問題反饋給施工單位,施工單位在下次檢查前將整改的效果進(jìn)行回復(fù),項(xiàng)目管理單位在回復(fù)的基礎(chǔ)上再次復(fù)檢,對(duì)拒絕整改的可采取相應(yīng)的懲治措施。
施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理。組織工地安全檢查,監(jiān)督各施工單位嚴(yán)格遵守《建筑施工高處作業(yè)安全規(guī)范》、《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》,《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)程》等現(xiàn)場(chǎng)施工操作規(guī)范;建立安全檢查的獎(jiǎng)懲措施;對(duì)于施工作業(yè)中的用電安全、防火安全、安全防護(hù)措施、材料堆放、衛(wèi)生等問題重點(diǎn)監(jiān)督。
施工階段的合同、文件信息管理。建立文件報(bào)表的管理制度,如付款審批、技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更、簽證等一系列管理表格;協(xié)助業(yè)主起草甲供材和設(shè)備的合同,參與各類合同談判;工程信息的收集、整理、分類歸檔;督促各施工單位整理工程技術(shù)資料。
施工階段的組織與協(xié)調(diào)。組織進(jìn)行技術(shù)交底,協(xié)調(diào)裝飾設(shè)計(jì)配套專業(yè)設(shè)計(jì)與裝飾及專業(yè)分包施工單位的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)裝飾施工單位與配套專業(yè)施工單位的作業(yè)面交叉、進(jìn)度交叉等事宜;協(xié)助業(yè)主辦理各項(xiàng)審批事項(xiàng);審核各施工單位的技術(shù)方案、設(shè)計(jì)變更、簽證等施工過程中的各項(xiàng)事宜。
6、動(dòng)用前準(zhǔn)備及保修階段的項(xiàng)目管理
審核本階段的各類付款,結(jié)算;審核處理施工綜合索賠事宜,并協(xié)助業(yè)主處理;各類信息的收集、整理、歸檔,合同的管理;組織竣工驗(yàn)收,提交竣工資料;協(xié)助業(yè)主辦理各項(xiàng)竣工入住事項(xiàng);交工后,協(xié)助業(yè)主解決保修期內(nèi)存在的問題;提供各類項(xiàng)目管理報(bào)表給業(yè)主。
總之,裝飾工程的業(yè)主方的項(xiàng)目管理,重點(diǎn)階段是施工階段,重點(diǎn)管理工作是進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和組織與協(xié)調(diào)。重點(diǎn)目標(biāo)是按期完成工程項(xiàng)目,能達(dá)到良好的質(zhì)量和相應(yīng)的使用功能,能在項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施階段代表業(yè)主協(xié)調(diào)各相關(guān)單位的關(guān)系及辦理政府主管部門的審批事宜,也是就業(yè)主在以最少的投入產(chǎn)出最佳的投資預(yù)期、質(zhì)量預(yù)期、進(jìn)度預(yù)期。
參考文獻(xiàn):
(一)項(xiàng)目施工前期管理主要包括對(duì)施工管理人員(隊(duì)伍)的準(zhǔn)備、施工操作人員(隊(duì)伍)的準(zhǔn)備、施工技術(shù)以及施工材料的準(zhǔn)備等。
以下就三個(gè)方面對(duì)施工前期具體準(zhǔn)備進(jìn)行概述。1、新穎的設(shè)計(jì)與合理的項(xiàng)目管理方案曾說過:“不打無準(zhǔn)備的仗”,這句話放在四方皆準(zhǔn)。在建筑裝飾工程項(xiàng)目中,想要完成一份讓顧客和自己都滿意的裝飾都離不開一套合理的項(xiàng)目管理方案。一套合理的項(xiàng)目管理方案有利于施工的進(jìn)行與進(jìn)度的調(diào)整,俗話說,“良好的開頭都等于成功的一半”。而合理的項(xiàng)目管理方案離不開設(shè)計(jì)者的用心了解。既包括對(duì)客戶的了解,如客戶需求(包括對(duì)空間布局、空間色彩、建筑功能等的需求);也包括對(duì)市場(chǎng)的了解,如市場(chǎng)價(jià)格(包括裝飾材料市場(chǎng)價(jià)格、家具市場(chǎng)價(jià)格等);和市場(chǎng)流行風(fēng)格。并且設(shè)計(jì)師需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)全面的掌握,這樣才能夠設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方案。2、擇優(yōu)配置與合理的項(xiàng)目預(yù)算與其他建筑工程不同的是,裝飾工程需要的材料種類繁多,并且施工程序復(fù)雜。基于這一點(diǎn),設(shè)計(jì)師在裝飾工程中不僅要考慮市場(chǎng)上的新興材料,并結(jié)合常用材料相對(duì)比,選擇最適合的材料,并全方位為客戶考慮,盡量做到不亂花客戶的每一筆資金,實(shí)現(xiàn)客戶的最大化利益;而且還要考慮施工人員的工作能力與安全意識(shí)。光有好的設(shè)計(jì)沒有過硬的能力也不過是“繡花枕頭”。因此,設(shè)計(jì)師要確保施工人員在進(jìn)行工作前接受完備的培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo),并將安全意識(shí)落實(shí)到位。3、挑選優(yōu)秀的施工隊(duì)伍施工隊(duì)伍的素質(zhì),是影響建筑裝飾工程質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵因素,就如上文所述“繡花枕頭”一般,中看不中用,縱是擁有最優(yōu)秀的設(shè)計(jì)也是枉然。只有具備較強(qiáng)實(shí)力、信譽(yù)良好的整體素質(zhì)較高的施工隊(duì)伍,才能夠有效的保證裝飾工程的質(zhì)量。在現(xiàn)代,客戶強(qiáng)烈表達(dá)對(duì)施工隊(duì)伍不滿情緒的事件屢見不鮮,甚至出現(xiàn)施工隊(duì)伍在建筑物內(nèi)胡作非為的惡劣事件。由此可見,選擇一個(gè)優(yōu)秀的施工隊(duì)伍是極為重要的,這不僅關(guān)心到客戶對(duì)設(shè)計(jì)師以及裝飾工程企業(yè)的印象,也與設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)程度息息相關(guān)。所以,設(shè)計(jì)師或裝飾公司需要與施工隊(duì)伍擬定詳實(shí)周密的合同書,確保雙方的利益受法律的保護(hù),避免意外事件的發(fā)生。
(二)項(xiàng)目施工過程管理是建筑裝飾工程的主體,只要實(shí)質(zhì)在建筑施工過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)以及應(yīng)對(duì)策略。
包括對(duì)施工人員的管理、施工材料的管理、施工技術(shù)的管理以及對(duì)施工環(huán)境的管理。①對(duì)施工人員的管理。一是對(duì)施工管理人員的管理,各管理人員嚴(yán)格遵守公司制度,服從項(xiàng)目經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo),各司其職,各盡其責(zé)。并對(duì)施工觀音人員進(jìn)行考克,落實(shí)各方責(zé)任,賞罰分明。二是對(duì)施工操作人員的管理。施工操作人員是建筑裝飾工程的靈魂,要合理安排人力,確保發(fā)揮最大資源優(yōu)勢(shì),做到物盡其用。②對(duì)施工材料的管理。嚴(yán)格把手施工材料的質(zhì)量關(guān),對(duì)客戶的身心健康負(fù)責(zé)。建筑工程不是堆沙堡,塌了可以重建;裝飾工程不是繪畫,不好可以重畫。因此,施工過程中所使用的施工材料應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn),報(bào)驗(yàn)合格的材料才可以采買,才買是也應(yīng)遵循材料的檢查驗(yàn)收程序,切不可貪圖蠅頭小利。③對(duì)施工技術(shù)的管理。下發(fā)技術(shù)指導(dǎo)書,確保施工管理人員與施工操作人員上下一致,對(duì)施工技術(shù)及要求掌握熟練、認(rèn)知透徹。④對(duì)施工環(huán)境的管理。為保證工程質(zhì)量,必須控制好施工環(huán)境。合理地安排工序,避免施工污染。提高施工隊(duì)伍的整體素質(zhì),不亂丟亂扔。除以上所述幾點(diǎn)外,還需施工管理人員在施工過程中關(guān)心進(jìn)度,把握施工現(xiàn)場(chǎng)。這一點(diǎn)在“新穎的設(shè)計(jì)與合理的項(xiàng)目管理方案”中已經(jīng)涉及到,但是這一點(diǎn)可以說是裝飾工程的主體,也是裝飾工程的重中之重。準(zhǔn)備好施工前提條件,設(shè)計(jì)師則應(yīng)將注意力轉(zhuǎn)移至施工現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)計(jì)師應(yīng)將工程進(jìn)度牢牢把握,并定時(shí)聯(lián)系相關(guān)的施工隊(duì)伍,前往施工現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)進(jìn)度與質(zhì)量檢測(cè)也是十分重要的。在對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行痛徹的了解后,設(shè)計(jì)師還需積極與客戶聯(lián)系,帶領(lǐng)他們觀測(cè)施工現(xiàn)場(chǎng),并全是自己的設(shè)計(jì)理念,讓客戶對(duì)裝飾視圖有基本了解,并依據(jù)所提出的新要求與建議及時(shí)作出修改。
(三)項(xiàng)目施工結(jié)束后管理。
“行百里者半于九十”這句話的意思是:人們往往在離成功僅有一步之遙時(shí)放棄堅(jiān)持。施工過程的完成并不是整個(gè)工程的結(jié)束,裝飾工程的結(jié)束應(yīng)該是在公司的工程部、質(zhì)安部、設(shè)計(jì)部對(duì)裝飾工程進(jìn)行全面的驗(yàn)收檢查合格之時(shí)。通過了公司的驗(yàn)收,再交付客戶進(jìn)行驗(yàn)收,合格后才標(biāo)志著此次工程的圓滿結(jié)束。
工程管理是一門學(xué)科,它的范疇很廣,涉及的內(nèi)容相當(dāng)豐富,從時(shí)間上劃分,它涉及建設(shè)工程的全過程的管理,它主要包括:項(xiàng)目前期策劃與管理,項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目使用期的設(shè)施管理;從參與方劃分,它涉及參與建設(shè)工程項(xiàng)目的各個(gè)單位對(duì)工程的管理,它主要包括投資方、設(shè)計(jì)方、施工方、供貨方和項(xiàng)目使用期的管理方的項(xiàng)目管理。
1 進(jìn)場(chǎng)前和進(jìn)場(chǎng)初的準(zhǔn)備工作
1.1 接到裝飾工程項(xiàng)目中標(biāo)通知書,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即組建項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部人員應(yīng)配備齊全,各人員應(yīng)有擔(dān)當(dāng)?shù)闷鹣鄳?yīng)崗位職責(zé)的能力,能夠承擔(dān)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
1.2 拿到施工圖紙,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即組織項(xiàng)目部技術(shù)人員認(rèn)真審閱圖紙,并重新計(jì)算圖紙范圍內(nèi)的工程量,因?yàn)榧兇獾目磮D都會(huì)看的比較膚淺,只有進(jìn)行工程量計(jì)算才能深入其中,研究大的施工方案和小的節(jié)點(diǎn)做法。并盡量能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),核對(duì)實(shí)際標(biāo)高和尺寸是否與設(shè)計(jì)圖紙相符。通過工程量計(jì)算,可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中存在的問題和用材、尺寸標(biāo)注不明確之處,以便在施工前的圖紙會(huì)審中提出問題和解決問題。根據(jù)工程實(shí)際情況和實(shí)際工程量,比對(duì)施工合同和投標(biāo)文件,編制出有針對(duì)性的工程進(jìn)度計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)。因?yàn)檎型稑?biāo)過程中編制的施工組織設(shè)計(jì)一般是由公司投標(biāo)和技術(shù)部門編制的,加上看圖時(shí)間較少,所以都只有一些共性的施工工藝等,對(duì)工程施工沒有實(shí)際指導(dǎo)意義。
1.3 經(jīng)過商務(wù)會(huì)談、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、最后合同簽訂,項(xiàng)目經(jīng)理部就可以進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)了。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),首先要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)布置施工現(xiàn)場(chǎng),①辦公室位置要合理,布置要標(biāo)準(zhǔn)化;項(xiàng)目經(jīng)理部各崗位職責(zé)要制成標(biāo)語(yǔ)牌的形式張掛上墻,資料要有資料柜,辦公室應(yīng)明亮、整潔,不能和會(huì)議室、貴重物品倉(cāng)庫(kù)混為一談。各種技術(shù)資料及規(guī)范應(yīng)為最新版的,不能使用過期資料。②施工現(xiàn)場(chǎng)主要出入口布置要標(biāo)準(zhǔn)化:施工現(xiàn)場(chǎng)出入口應(yīng)標(biāo)有企業(yè)名稱或企業(yè)標(biāo)識(shí),主要出入口明顯處應(yīng)設(shè)置工程概況牌,大門內(nèi)應(yīng)設(shè)置施工現(xiàn)場(chǎng)總平面圖和安全生產(chǎn)、消防保衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等五牌一圖。③施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置要標(biāo)準(zhǔn)化:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中的施工臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì),架設(shè)施工電纜,臨時(shí)用電應(yīng)由專業(yè)電工架設(shè),架設(shè)應(yīng)堅(jiān)持三級(jí)配電、二級(jí)保護(hù)的方針,主、副電纜線要能承受施工用電的要求且要架空;大約在施工場(chǎng)地的中心部位設(shè)置一級(jí)配電箱,一個(gè)裝飾工程一般只設(shè)一個(gè)一級(jí)配電箱,在一個(gè)一級(jí)配電箱上并行地引出多個(gè)二級(jí)配電箱,二級(jí)配電箱門下方設(shè)置多個(gè)專用插座與末端箱連接。末端箱直接與施工用電器連接,末端箱線長(zhǎng)規(guī)范要求不超過5米,(一般裝飾工程很難做到),末端箱設(shè)置要規(guī)范,即設(shè)置一個(gè)漏電保護(hù)開關(guān),一個(gè)插座,即一電一插一保護(hù)。當(dāng)裝飾工程施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電設(shè)備在5臺(tái)及以上或設(shè)備總?cè)萘吭?0KW及以上者,應(yīng)編制施工臨時(shí)用電專項(xiàng)組織設(shè)計(jì),不足的須出專項(xiàng)方案。④辦公室、施工用加工場(chǎng)地如木工車間、焊接車間、材料堆放場(chǎng)地和貴重物品的倉(cāng)庫(kù)、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)布置要合理。材料堆放場(chǎng)地布置不能堵塞消防疏散通道。木工材料倉(cāng)庫(kù)、木工作業(yè)區(qū)、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)要設(shè)置足夠多的滅火器。滅火器要齊全有效,消防及疏散應(yīng)定期演練。⑤施工主入口區(qū),消防疏散通道,消防樓梯及主配電箱,消防水源處須設(shè)置長(zhǎng)明燈。⑥生活區(qū),生產(chǎn)作業(yè)區(qū)場(chǎng)地要分開,宣告標(biāo)語(yǔ)牌、警告、警示牌要上墻,不能在沒有交付使用的建筑物內(nèi)設(shè)置工人臨時(shí)宿舍。施工現(xiàn)場(chǎng)不能隨地大小便,高層建筑應(yīng)在施工樓層內(nèi)設(shè)吸煙區(qū)、小便桶及垃圾堆放區(qū)。⑦“四口”和“五臨邊”的防護(hù)要成品化并有明顯的標(biāo)識(shí)。
2 現(xiàn)場(chǎng)材料的管理
2.1 根據(jù)工程量清單和總進(jìn)度計(jì)劃編制總的材料計(jì)劃及大概進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。材料采購(gòu)要提前三天報(bào)材料計(jì)劃給公司材供科,大宗材料和一些資金占用量大或非常規(guī)材料需提前定制,一開工就上報(bào)公司材供科,以便材供科有足夠的時(shí)間找供應(yīng)商洽談詢價(jià)和定制。
2.2 采購(gòu)到現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)按區(qū)域集中堆放,整齊有序,大宗裝飾材料,如木工板、石膏板、墻地磚等堆放不能堵塞消防通道,不能使樓面過載或出現(xiàn)荷載不利組合,不能進(jìn)材料倉(cāng)庫(kù)的大宗裝飾材料應(yīng)與施工班組做好數(shù)量交接手續(xù),將保管的責(zé)任轉(zhuǎn)移給各相應(yīng)的施工班組,項(xiàng)目部再對(duì)班組進(jìn)行監(jiān)督。
2.3 設(shè)立危險(xiǎn)品,貴重物品及五金件倉(cāng)庫(kù),有專人保管,五金件及貴重材料要有收發(fā)手續(xù),并確保收發(fā)數(shù)量相符,收發(fā)有專人簽字認(rèn)領(lǐng)。
2.4 要提前做好甲供材料的品牌確認(rèn)和數(shù)量核算工作,提早拿出甲供材計(jì)劃并報(bào)公司材供科,并積極主動(dòng)地配合材供科人員參與到與甲供材供應(yīng)商的交流和談判工作中去。甲供材接收應(yīng)簽字確認(rèn)并辦理入庫(kù)手續(xù),接收簽字應(yīng)一式二份,其中一份交給公司材供科,增添材料應(yīng)提前報(bào)計(jì)劃并確認(rèn)貨號(hào)一致,工序結(jié)束應(yīng)立即清退多余的材料并辦理退貨手續(xù),退貨公司同樣一式二份,其中一份交給公司材供科。
2.5 上道工序結(jié)束,要求及時(shí)歸整及清退多余的施工材料,做到工完料盡,場(chǎng)清,否則不能進(jìn)入下道工序的施工。
2.6 做好材料核算工作特別是甲供材的核算工作,看各種材料的損耗率是否在定額損耗范圍內(nèi),若超出定額損耗,應(yīng)立即查究原因,若使用不當(dāng)應(yīng)追究使用者的責(zé)任,若排版損耗過大應(yīng)報(bào)甲方簽證損耗率。
2.7 工程開工進(jìn)場(chǎng)及完工退場(chǎng),要做好臨時(shí)用電器材,辦公用品,消防器材,防護(hù)用品等材料的借用及歸還工作,并且要書面簽字。做好現(xiàn)場(chǎng)租賃材料:大型鋼管腳手架,小型活動(dòng)腳手架,大型施工機(jī)械,小型運(yùn)輸車輛的租賃使用記錄并做好價(jià)格簽證工作。
定制、定加工材料和專業(yè)分包項(xiàng)目應(yīng)提前報(bào)計(jì)劃給公司相應(yīng)部門提前安排,以便在使用預(yù)定材料時(shí)不拖延,從而不影響整個(gè)工程的進(jìn)度。甲方工程變更,工程量增加,配套項(xiàng)目跟不上工程延誤要簽工期順延單,工程總工期不能因拖延而違反招投標(biāo)的要求而引起甲方及監(jiān)理方的處罰為原則。
3 施工班組的管理
經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置和部分裝飾材料進(jìn)場(chǎng),施工人員方可進(jìn)場(chǎng)施工,施工班組進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理部首先要對(duì)工人進(jìn)行安全教育,并和班組簽訂施工合同和安全合同,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),建立好安全教育卡,對(duì)工人的安全教育做好記錄,新班組新工人進(jìn)場(chǎng)前需進(jìn)行三級(jí)安全教育,未經(jīng)過安全教育和未簽訂安全協(xié)議的班組不得進(jìn)場(chǎng)施工。
工人進(jìn)場(chǎng)施工,必須服從施工現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)管理部門的管理,正確使用安全“三室”,佩戴安全帽,登高作業(yè)要求系安全帶,腳手架要置安全網(wǎng),少數(shù)工種如電工,電焊工作業(yè)要穿絕緣鞋,防護(hù)服和戴防護(hù)手套等,進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)穿戴整齊,不能赤膊和穿拖鞋上下班,現(xiàn)場(chǎng)不允許吸煙,不準(zhǔn)隨地大小便,中午不飲酒,飲酒不作業(yè),合理使用施工電氣和機(jī)械,電源線要由專職電工連接敷設(shè),機(jī)械作業(yè)要有專人操作,合理布置和正確使用消防器材并定期組織工人進(jìn)行演練,工人作業(yè)前要進(jìn)行施工交底和作業(yè)后要進(jìn)行驗(yàn)收工作,交底不清或工人對(duì)施工的內(nèi)容區(qū)間或概念不清不能作業(yè),一道工序完成未經(jīng)過驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格不能進(jìn)行下道工序的施工。驗(yàn)收工作可分為自查、班組檢查和項(xiàng)目部驗(yàn)收,重大工序如吊頂龍骨驗(yàn)收或飾面板基層驗(yàn)收需同甲方,監(jiān)理方一起驗(yàn)收。教育工人做好施工現(xiàn)場(chǎng)生活區(qū)和生產(chǎn)作業(yè)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作:大、中型工程應(yīng)組織專人負(fù)責(zé)生活區(qū)和作業(yè)區(qū)公共區(qū)間的衛(wèi)生工作,但宿舍應(yīng)由工人自己保持良好的環(huán)境,小型工程應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理組織,拿出方案,可以分區(qū)間明確衛(wèi)生工作責(zé)任人,可以輪流值班,各班組工人共同參與來保證施工現(xiàn)場(chǎng)的文明、衛(wèi)生工作。工人的穿戴、登高和安全、文明、衛(wèi)生工作由項(xiàng)目部安全員每天進(jìn)行考評(píng),公司安全科對(duì)其進(jìn)行定期考評(píng),工人與施工質(zhì)量由項(xiàng)目部的專職質(zhì)檢員每天進(jìn)行考評(píng),公司質(zhì)檢科對(duì)其進(jìn)行定期考核。
工程進(jìn)度要有計(jì)劃、有安排,根據(jù)工程實(shí)際工期要求及調(diào)整后的總進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目部應(yīng)編制確實(shí)可行的月計(jì)劃及周進(jìn)度計(jì)劃表,對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃表,檢查工人的實(shí)際生產(chǎn)工作量是否符合進(jìn)度計(jì)劃的要求,如不能達(dá)到周進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃,一是可以在保證總工期不變的情況下調(diào)整周或月進(jìn)度計(jì)劃。二是可以通過增加施工人員、增加施工機(jī)械來保證生產(chǎn)進(jìn)度符合各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的要求。
施工現(xiàn)場(chǎng)生活區(qū)應(yīng)成立夜校,設(shè)置閱覽室和視聽室,豐富工人的業(yè)務(wù)生活,教育工人不賭博,不酗酒、不偷盜、不尋釁滋事打架斗毆,將各種不良行為消滅在萌芽狀態(tài),發(fā)現(xiàn)重大治安現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)警。
4 資料管理
工程項(xiàng)目的實(shí)體質(zhì)量相當(dāng)重要,其各種資料:驗(yàn)收資料和經(jīng)濟(jì)資料也同樣重要,因?yàn)楣こ炭⒐を?yàn)收工程創(chuàng)優(yōu)和工程結(jié)算時(shí),除了看工程外表的觀感質(zhì)量外,主要的就是看工程的各項(xiàng)資料。要做好資料,項(xiàng)目部必須設(shè)專職資料員負(fù)責(zé)工程施工各個(gè)時(shí)期的資料記錄,收集及歸納工作。
4.1 驗(yàn)收資料:①項(xiàng)目開工伊始、施工班組進(jìn)場(chǎng),項(xiàng)目部對(duì)施工班組的質(zhì)量、技術(shù)、安全交底手續(xù)必須齊全并有班組工人簽字記錄。②各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)(如施工組織總設(shè)計(jì)、施工臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì)和大面積石膏板吊頂防開裂措施和大面積花崗巖、墻地磚的防起拱、防開裂、色差及排版的專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)或方案)要整理齊全,并有相應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章確認(rèn)。③材料報(bào)驗(yàn)、施工方案報(bào)驗(yàn)、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)及隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)齊全有效。④各種質(zhì)保書及材料的復(fù)試報(bào)告應(yīng)收集齊全,材料質(zhì)保書應(yīng)有原件,復(fù)試報(bào)告有原件的用復(fù)印件,但必須注明原件存放在那里。⑤施工日志、安全臺(tái)帳記錄應(yīng)清晰,要有實(shí)際內(nèi)容不空洞,應(yīng)當(dāng)天記錄不得過后補(bǔ)記。⑥竣工資料收集齊全并應(yīng)裝訂成冊(cè),并及時(shí)做好資料的簽字蓋章工作。⑦竣工驗(yàn)收工作匯報(bào)表應(yīng)事先書寫并打印成文,到時(shí)分發(fā)給各驗(yàn)收組成員。⑧工程創(chuàng)省文明工地除需做上述常規(guī)資料外,還需拍攝不低于10分鐘的影像資料。完成工程竣工驗(yàn)收及文明工地的創(chuàng)建工作后,項(xiàng)目部應(yīng)將工程各項(xiàng)資料及竣工驗(yàn)收單交公司相應(yīng)部門集中存放管理。
4.2 經(jīng)濟(jì)資料:經(jīng)濟(jì)資料比較復(fù)雜,比較敏感,因?yàn)樗鼱可娴焦こ淘靸r(jià)。現(xiàn)在裝飾工程經(jīng)過招投標(biāo)并低價(jià)中標(biāo),施工企業(yè)已經(jīng)將裝飾工程的利潤(rùn)、管理費(fèi)和材料損耗部分都作為利潤(rùn)而統(tǒng)統(tǒng)讓利給了甲方,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要想將沒有利潤(rùn)的工程項(xiàng)目變成能盈利的項(xiàng)目,除了通過合理的施工組織,通過最大限度的材料節(jié)約和減少人工消耗,剩下的辦法就只能是做好經(jīng)濟(jì)資料。要想做好經(jīng)濟(jì)資料:①首先要認(rèn)真研究圖紙及投標(biāo)報(bào)價(jià)書,通過工程量計(jì)算找出實(shí)際工程量與投標(biāo)報(bào)技書上的工程量出入大的項(xiàng)目,投標(biāo)報(bào)價(jià)與實(shí)際成本出入大的分項(xiàng)工程,施工圖中有明顯方案不合理和用材不對(duì)的地方,做好記錄,為將來的設(shè)計(jì)變更及價(jià)格簽證做好準(zhǔn)備。②積極參加公司的技術(shù)交底會(huì)議,并提出問題,協(xié)商解決項(xiàng)目扭虧為盈的辦法。③參加甲方組織的設(shè)計(jì)交底工作,根據(jù)公司技術(shù)交底會(huì)議總結(jié)出的方法,積極提出問題,并提出解決問題的辦法,做好設(shè)計(jì)變更準(zhǔn)備工作,使工程朝合理的方向發(fā)展,并做好會(huì)議紀(jì)要。④積極主動(dòng)做好與甲方、監(jiān)理、審計(jì)及總包方的溝通、協(xié)調(diào)工作,處理好與各管理部門及兄弟單位的關(guān)系。⑤做好暫定價(jià)材料的送樣,報(bào)價(jià)及定價(jià)工作。⑥根據(jù)工程進(jìn)度,適時(shí)列出變更項(xiàng)目及簽證項(xiàng)目和新增項(xiàng)目清單,并做好簽證、報(bào)價(jià)及定價(jià)工作,不得漏報(bào)漏簽。⑦施工過程中還要反復(fù)研究施工圖紙與投標(biāo)報(bào)價(jià)書,搞清每個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)項(xiàng)目與價(jià)格組成,發(fā)現(xiàn)施工圖設(shè)計(jì)或?qū)嶋H做法與投標(biāo)報(bào)價(jià)的工藝,不符時(shí)應(yīng)及時(shí)提出以達(dá)到重新報(bào)價(jià)的目的。⑧遇到政策性調(diào)價(jià)的時(shí)候,應(yīng)做好調(diào)價(jià)前和調(diào)價(jià)后的工程量確定工作。⑨工程完工,要按實(shí)際做好工程量核算工作,并同時(shí)做好工人人工工資結(jié)算及主要材料的損耗率核算工作,并配合公司決算部門做好工程決算工作。⑩為配合公司管理,項(xiàng)目部還應(yīng)在每月25日前上交公司工程部三張表格即:a各成員的考勤表。b當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)值月報(bào)表及。c下月生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表。
5 工程竣工驗(yàn)收
通過以上的工作,工程項(xiàng)目就接近尾聲而進(jìn)入項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)期了。
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著房地產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,我國(guó)室內(nèi)裝飾行業(yè)發(fā)展極其迅速,室內(nèi)裝飾行業(yè)的發(fā)展給居民的居住環(huán)境帶來了巨大的變化。尤其是最近幾年,專門從事室內(nèi)裝修裝飾的企業(yè)有逐漸增多的趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。人們對(duì)自己的居住環(huán)境越來越關(guān)注,渴望住在舒適環(huán)保的環(huán)境中,對(duì)室內(nèi)裝飾的要求越來越高,這給室內(nèi)裝飾企業(yè)帶來了較大的挑戰(zhàn),人們不斷改善自己的居住環(huán)境,給室內(nèi)裝飾企業(yè)帶來了市場(chǎng)和機(jī)遇。面對(duì)挑戰(zhàn)與機(jī)遇,室內(nèi)裝飾企業(yè)應(yīng)做好進(jìn)度計(jì)劃及控制,確保室內(nèi)裝飾工程項(xiàng)目的成功,達(dá)到業(yè)主的滿意。
1 我國(guó)室內(nèi)裝飾施工的特點(diǎn)
隨著室內(nèi)裝飾行業(yè)的逐步細(xì)分化和專業(yè)化,室內(nèi)裝飾行業(yè)已經(jīng)由以往的簡(jiǎn)單裝修轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的復(fù)雜裝飾,并呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
1.1 工作內(nèi)容更加復(fù)雜,施工工種逐漸增多。
由于室內(nèi)裝飾工程項(xiàng)目需要對(duì)室內(nèi)的結(jié)構(gòu)、表面、局部等各方面都要進(jìn)行改造及裝飾,涉及面很廣,工作內(nèi)容更加復(fù)雜瑣碎,幾乎涵蓋室內(nèi)的每一個(gè)組成元素。同時(shí),施工工種也在逐漸增多,瓦工、木工、力工、電工、水暖工、下水工、釉工、力工等越來越細(xì)分。由于每個(gè)室內(nèi)裝飾工程項(xiàng)目都有其個(gè)性化特征,因此具有較強(qiáng)的藝術(shù)性和技術(shù)性,對(duì)工藝的要求很嚴(yán)格,較之其他建筑項(xiàng)目,施工較為繁瑣。
1.2 裝飾材料更加多樣,施工工藝更加復(fù)雜。
室內(nèi)裝飾施工是一個(gè)個(gè)性化工程,因此,為滿足不同業(yè)主的要求,裝飾材料品種很多,規(guī)格十分多樣,大型裝飾材料包括地磚、油漆、木料、瓷磚等,小型裝飾材料包括膠水、插座、釘子、螺絲等。裝飾材料有不同層次的品牌,相同品牌有不同質(zhì)量和價(jià)格的材料,不同的規(guī)格有不同用途,不同材料的施工工藝也有所不同,施工工藝的復(fù)雜程度和難易程度也有所不同。
1.3 室內(nèi)裝飾工作的前后銜接性、邏輯性強(qiáng),各工種之間的協(xié)作性強(qiáng)。
室內(nèi)裝飾施工各工種、各工藝之間的協(xié)作性很強(qiáng),關(guān)系十分密切。有些工藝可以同時(shí)進(jìn)行,有些工藝卻有著不可相互替換的前后次序。正如大家所知道的,我們布置好各類管線后才能貼瓷磚,室內(nèi)布完暗線后才能開始刷墻,刷完墻后才能鋪室內(nèi)地板。為保證室內(nèi)裝飾進(jìn)度,各工種之間必須通力協(xié)作,密切配合,及時(shí)溝通。
2 我國(guó)室內(nèi)裝飾工程的現(xiàn)狀
2.1行業(yè)現(xiàn)狀
近幾年,我國(guó)裝飾裝修企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,基本處于朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)狀態(tài),自各類國(guó)際盛事在我國(guó)召開后,國(guó)際裝飾公司也瞅準(zhǔn)時(shí)機(jī)涌入我國(guó),我國(guó)裝飾裝修企業(yè)進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。隨著個(gè)人裝修向房地產(chǎn)商將房屋裝修好以成品賣給消費(fèi)者轉(zhuǎn)變,裝飾裝修企業(yè)面臨的將是更大挑戰(zhàn)和行業(yè)洗牌。
2.2項(xiàng)目施工方式現(xiàn)狀
目前,我國(guó)室內(nèi)裝飾分為企業(yè)承攬和個(gè)人承攬兩種方式。企業(yè)承攬就是裝飾裝修企業(yè)為施工負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)裝修的整體安排和調(diào)度,工程完工后由業(yè)主進(jìn)行檢查驗(yàn)收。企業(yè)承攬一般分為清包、半包和全包三種方式,滿足業(yè)主根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇的需要。個(gè)人承攬則由業(yè)主自己擔(dān)任施工負(fù)責(zé)人,由業(yè)主個(gè)人親自操刀負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)裝飾決定、組織、安排和調(diào)配。
2.3進(jìn)度控制方式現(xiàn)狀
目前,我國(guó)裝飾工程項(xiàng)目,無論是企業(yè)承攬還是個(gè)人承攬,都缺乏相應(yīng)的科學(xué)有效、合理適用的控制方式和方法。企業(yè)承攬一般交由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),按照裝飾企業(yè)與業(yè)主簽訂的合同中的時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行控制,進(jìn)度慢則讓施工人員加班搶工,進(jìn)度快則讓他們放緩速度。這種進(jìn)度控制極易因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的疏忽或者能力有限,導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目的失敗或達(dá)不到業(yè)主要求。
3 我國(guó)室內(nèi)裝飾施工中存在的問題
3.1 室內(nèi)裝飾施工組織沖突
(1)由于施工組織安排不到位,兩個(gè)本不應(yīng)同時(shí)進(jìn)行的工序同時(shí)進(jìn)行,而且互不相讓、互相影響,導(dǎo)致施工質(zhì)量差,進(jìn)度慢。
(2)施工過程中,一道工序尚未完成,下道工序人員已經(jīng)提前到位,人員、物資閑置不能施工,并且影響正在進(jìn)行的施工作業(yè)。
(3)施工過程中,一道工序已完成,但下道工序人員尚未到位,致使施工進(jìn)度滯后,浪費(fèi)時(shí)間,影響施工總進(jìn)度。
3.2 室內(nèi)裝飾工程項(xiàng)目資源浪費(fèi)
3.2.1 人力資源浪費(fèi)
(1)施工中施工人員分工和責(zé)任不明確,缺乏統(tǒng)籌安排,施工人員各自為政,一項(xiàng)工作要么多人做,要么無人做,施工人員業(yè)務(wù)能力差、技術(shù)水平低,造成整體施工混亂不堪。
(2)由于室內(nèi)裝飾施工工序多、內(nèi)容多、工程復(fù)雜,在施工過程中,人力資源的作用不能充分發(fā)揮,閑置人員得不到合理安排和有效利用,造成了人力資源的浪費(fèi)。
3.2.2 材料資源浪費(fèi)
(1)目前,我國(guó)的裝飾企業(yè)多以低價(jià)來吸引消費(fèi)者,為了在其中賺取利潤(rùn),施工人員搶時(shí)間趕進(jìn)度,無視工藝和施工流程,用料無計(jì)劃,下料無把握,本來足夠用的材料卻經(jīng)常需要補(bǔ)充,浪費(fèi)嚴(yán)重。
(2)施工人員多數(shù)沒有相關(guān)資質(zhì),在施工過程中,新手占了很大一部分,由于經(jīng)驗(yàn)不足,難免會(huì)出現(xiàn)下料錯(cuò)誤,導(dǎo)致材料資源浪費(fèi)。
(3)在室內(nèi)裝飾施工中,業(yè)主和施工人員經(jīng)常會(huì)發(fā)生摩擦,施工人員將報(bào)復(fù)心理轉(zhuǎn)移至施工中,故意浪費(fèi)材料資源,使業(yè)主蒙受損失。
3.3 室內(nèi)裝飾施工工期滯后
(1)各工序人員溝通少,缺乏默契配合,使項(xiàng)目進(jìn)度受到影響。
(2)施工人員工作效率低,導(dǎo)致額外加班,計(jì)劃延誤等問題的發(fā)生。
(3)總工期與預(yù)計(jì)工期相差太大,不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成該完成的工作。
3.4室內(nèi)裝飾施工流程混亂
(1)隨心所欲施工,沒有規(guī)定的工作流程。
(2)工序混亂,不按前后次序施工。
(3)施工人員之間不進(jìn)行溝通,導(dǎo)致施工工序前后次序顛倒,不得不返工。
4 我國(guó)室內(nèi)裝飾施工管理控制對(duì)策
4.1 建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,要求項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),并對(duì)材料、人力資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)把進(jìn)度關(guān)。
4.2 建立施工人員專崗負(fù)責(zé)制,施工人員在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,保證各工序各工種按時(shí)保質(zhì)保量地施工,與其他施工人員及時(shí)溝通交流,保證項(xiàng)目的流暢性,同時(shí),建立科學(xué)合理完善的施工人員專崗負(fù)責(zé)制,要求他們對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作保證材料、進(jìn)度等。
4.3 健全項(xiàng)目資源保障體系
(1)加強(qiáng)資金成本控制,避免室內(nèi)裝飾工程項(xiàng)目超支。無論是企業(yè)承攬還是個(gè)人承攬,都要合理分配業(yè)主資金,避免后期施工捉襟見肘情況的發(fā)生。
(2)加強(qiáng)對(duì)材料的選擇和管理,在選購(gòu)裝飾材料時(shí)必須慎之又慎。在施工過程中,一定要注重材料的性價(jià)比和環(huán)保度,保證材料的質(zhì)量和品質(zhì)。
結(jié)語(yǔ)
總之,在室內(nèi)裝飾工程項(xiàng)目中,無論是企業(yè)承攬還是個(gè)人承攬,其進(jìn)度計(jì)劃及控制都是急需解決的問題,這多是由于在裝飾工程項(xiàng)目施工過程中,缺乏統(tǒng)一的項(xiàng)目計(jì)劃、施工流程和控制方法,更缺乏專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)有效的管理,致使項(xiàng)目失敗的情形和業(yè)主不滿意的狀況時(shí)常發(fā)生,因此,必須從根源上解決這一問題,保證室內(nèi)裝飾項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]黃建陽(yáng).項(xiàng)目進(jìn)度控制初探[J].施工企業(yè)管理,2008(03).
一、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組建
項(xiàng)目的成功離不開好的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)管理在項(xiàng)目的實(shí)施過程中起著重要的作用。為圓滿完成項(xiàng)目目標(biāo),就必須組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。
首先要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,作為工程項(xiàng)目管理的首要任務(wù)來抓,項(xiàng)目經(jīng)理是決定項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵人物,是項(xiàng)目實(shí)施的最高決策者、管理者、組織者、指揮者、協(xié)調(diào)者和責(zé)任者。因此項(xiàng)目經(jīng)理按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔,競(jìng)聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。同時(shí)制定項(xiàng)目經(jīng)理聘用和管理制度,簽訂項(xiàng)目承包管理協(xié)議和責(zé)任狀,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利、險(xiǎn),遏制不良現(xiàn)象。
項(xiàng)目經(jīng)理牽頭建立高效項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),要堅(jiān)持精干高效,結(jié)構(gòu)合理、“一崗多責(zé)、一專多能”的原則,實(shí)行派遣與聘用相結(jié)合的機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目大小和管理人員性格、特長(zhǎng)、管理技能等因素合理組合,保證項(xiàng)目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。
二、開工前的總體部署
在進(jìn)場(chǎng)施工前做好施工總體部署是為確保工期、工程質(zhì)量,并如期交付使用。部署原則是合理調(diào)度人力資源,精心安排材料供應(yīng),科學(xué)進(jìn)行施工管理。
部署內(nèi)容是根據(jù)工程的特點(diǎn)及合同文件的要求來確定,具體如下:
貫徹執(zhí)行各項(xiàng)建設(shè)方針、政策、法規(guī)和規(guī)程,遵循合理的施工順序,做好充分的施工準(zhǔn)備,包括圖紙會(huì)審、深化設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案的編制、材料的選樣加工訂貨等要盡量提前準(zhǔn)備。在現(xiàn)場(chǎng)不僅要盡早做好臨建設(shè)施的布置,而且要盡快做好現(xiàn)場(chǎng)的交接、軸線標(biāo)高及相關(guān)建筑尺寸的復(fù)核工作,為現(xiàn)場(chǎng)的放線定位提供條件。
嚴(yán)格按正常的施工程序、合理劃分施工段,有條不紊地組織施工,做到忙而不亂,確保施工人員、材料等按照施工程序和計(jì)劃正常有序地進(jìn)場(chǎng),避免人員窩工、材料供應(yīng)缺乏計(jì)劃或盲目進(jìn)場(chǎng)造成積壓浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。
材料的采購(gòu)與儲(chǔ)存應(yīng)按不同施工段分別組織,材料計(jì)劃并按各施工段的進(jìn)度計(jì)劃分別組織進(jìn)場(chǎng),堆放儲(chǔ)存也應(yīng)做好標(biāo)識(shí),避免亂堆亂放和材料混用。
保證施工資料的完整性,在施工過程中要做到工程資料與施工進(jìn)度同步,嚴(yán)格按照國(guó)家和地方標(biāo)準(zhǔn)填寫、收集和整理,保證工程資料一次合格。
三、施工隊(duì)伍的選擇和管理
從一定意義上來說,施工隊(duì)伍是決定工程成敗的關(guān)鍵。只有擁有一支工藝精湛、紀(jì)律嚴(yán)明的施工隊(duì)伍才能完成一項(xiàng)質(zhì)量?jī)?yōu)良的工程項(xiàng)目。
無論是公司自身培養(yǎng)組建或?qū)I(yè)勞務(wù)公司提供的施工隊(duì)伍,都必須對(duì)其資格和能力進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)選和審查:應(yīng)通過對(duì)施工隊(duì)伍營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書以及從事特殊工作人員持證上崗的認(rèn)可,確定施工隊(duì)伍的資格;對(duì)施工隊(duì)伍已竣工工程業(yè)績(jī)和在建工程狀況的實(shí)地考察,確定施工隊(duì)伍的能力。對(duì)通過上述評(píng)審確定符合要求的隊(duì)伍,通過幾個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作來進(jìn)一步了解,確定是否可以與其簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是十分必要的。
施工隊(duì)伍確定后,根據(jù)工程的特點(diǎn)和施工進(jìn)度計(jì)劃的要求,確定各施工階段的勞動(dòng)力需用量計(jì)劃。工人進(jìn)場(chǎng)前,對(duì)工人進(jìn)行必要的技術(shù)、安全教育,教育工人樹立“安全第一、預(yù)防為主”的正確思想,遵守有關(guān)施工和安全的技術(shù)法規(guī),遵守地方治安法規(guī)。同時(shí)必須做好后勤工作的安排,以便充分調(diào)動(dòng)工人的生產(chǎn)積極性。營(yíng)造出一種氛圍,職責(zé)分明,讓所有的工人都感到自己是這個(gè)項(xiàng)目中的一員。需要對(duì)工人獎(jiǎng)罰分明,多舉辦生產(chǎn)生活競(jìng)賽活動(dòng),精神物質(zhì)雙管齊下,培養(yǎng)凝聚力,一支紀(jì)律嚴(yán)明的施工隊(duì)伍,面對(duì)工期緊逼,技術(shù)復(fù)雜的工程,只有堅(jiān)決服從指揮,才能按期保質(zhì)完成施工任務(wù)。
四、材料的采購(gòu)和保管
加強(qiáng)對(duì)各種材料、構(gòu)配件進(jìn)行采購(gòu)控制和保管,是保證工程質(zhì)量、投資的重要基礎(chǔ)。
采購(gòu)材料堅(jiān)持貨比三家的原則,合理調(diào)配材料資源,從而保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。可以大批量集中采購(gòu)形成批量?jī)?yōu)勢(shì),采取直達(dá)供應(yīng)方式,減少流通環(huán)節(jié),降低成本,這樣有助于加強(qiáng)材料管理,節(jié)約使用材料,推進(jìn)材料管理的專業(yè)化、科學(xué)化、技術(shù)化。
為更好把住質(zhì)量和數(shù)量關(guān),材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須有進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證,材料的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收工作按質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和計(jì)量檢測(cè)規(guī)定進(jìn)行,驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、等,驗(yàn)收要做好記錄,對(duì)不符合計(jì)劃要求或不合格的材料應(yīng)拒絕驗(yàn)收。
進(jìn)庫(kù)的材料應(yīng)驗(yàn)收入庫(kù),建立臺(tái)帳。現(xiàn)場(chǎng)的材料必須防火、防盜、防變質(zhì)、防損壞,按施工平面圖進(jìn)行材料堆放,做到位置正確、保管處置得當(dāng)、符合保管制度、并定期盤點(diǎn)。
現(xiàn)場(chǎng)材料管理責(zé)任人應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用進(jìn)行監(jiān)督,其監(jiān)督的內(nèi)容包括:是否按材料做法合理用料;是否嚴(yán)格執(zhí)行配合比;是否認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料手續(xù);是否做到誰(shuí)用誰(shuí)清、隨清隨用、工完料退場(chǎng)地清;是否按規(guī)定進(jìn)行用料交底和工序交接;是否做到按平面圖堆放;是否按要求保護(hù)材料等。
五、施工機(jī)械的配置管理
工程質(zhì)量的好壞、進(jìn)度的保證很大程度與施工機(jī)械的配置管理有關(guān)。
機(jī)械設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃是機(jī)械配置管理的重要環(huán)節(jié),結(jié)合實(shí)際情況和各工種、工序的需要,合理地配備機(jī)械設(shè)備是工程質(zhì)量、裝飾效果和施工順利進(jìn)行的保障。開工前必須測(cè)算出施工項(xiàng)目所需使用的機(jī)具、設(shè)備的種類、數(shù)量計(jì)劃,并繪制機(jī)械設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃表,統(tǒng)一調(diào)配到施工現(xiàn)場(chǎng),在時(shí)間、數(shù)量、性能方面滿足施工生產(chǎn)的需要。
合理安排各種機(jī)械設(shè)備在各施工隊(duì)間和各施工階段在時(shí)間空間上的搭配,保證施工生產(chǎn)的連續(xù)性,以提高機(jī)械設(shè)備的使用及工作效率。提高機(jī)械設(shè)備的利用率和經(jīng)濟(jì)效益。
建立現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械管理制度,安排專職機(jī)械操作手和管理人員,嚴(yán)禁無證操作機(jī)械作業(yè)。建立各種機(jī)械的安全操作規(guī)程,管理人員向機(jī)械操作手進(jìn)行安全技術(shù)交底。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng),提高機(jī)械設(shè)備的完好率,滿足施工要求。發(fā)現(xiàn)故障由專職維修人員修理,機(jī)械操作手要定期保養(yǎng)和保護(hù)機(jī)械。每天班前檢查機(jī)械狀況并做好記錄。
六、保證實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量是企業(yè)的信譽(yù),直接影響到企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。確保工程質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)是項(xiàng)目管理中最重要的一環(huán),也是創(chuàng)造優(yōu)良工程的關(guān)鍵所在。
在施工全過程中,以目標(biāo)管理統(tǒng)攬全局,以經(jīng)濟(jì)承包為杠桿,以全面推廣應(yīng)用ISO9001國(guó)標(biāo)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為手段,開展質(zhì)量管理控制工作,將單位工程質(zhì)量總目標(biāo)分成各分部工程、分項(xiàng)工程的分目標(biāo),各質(zhì)量分目標(biāo)落實(shí)到具體人頭上。
嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),做好材料質(zhì)量檢驗(yàn)。裝飾材料是裝飾工程的物質(zhì)基礎(chǔ),正確地選擇,合理地使用材料是保證工程質(zhì)量的重要條件之一。裝飾材料既要內(nèi)在質(zhì)量,又要外觀質(zhì)量;必須符合現(xiàn)行有關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,嚴(yán)防以次充好,以假代真。
控制好每道工序,把好工序驗(yàn)收關(guān)。工序操作是質(zhì)量形成的必要階段,裝飾工程施工工序較多,縱橫交錯(cuò)、內(nèi)外交叉、干濕混合,工程質(zhì)量受人、材料、機(jī)具和環(huán)境等因素的影響大,因此必須合理安排工序,做好工序銜接,嚴(yán)格按質(zhì)量規(guī)范控制每道工序。加強(qiáng)工序檢查驗(yàn)收制度,堅(jiān)持自檢、互檢和專檢的“三檢制”制度。上道工序的工程質(zhì)量必須得到下道工序操作人員的驗(yàn)收認(rèn)可,確實(shí)做到誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)。每道工序完成后必須驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)入下道工序的施工。
建立原始資料和質(zhì)量記錄的保存歸檔制度。工程的每一單項(xiàng)工程都要準(zhǔn)備一套完整的質(zhì)量保證文件和記錄,工程質(zhì)量文件和記錄由專人填寫整理和歸檔管理,工程結(jié)束后裝訂匯編成冊(cè),竣工時(shí)隨竣工文件移交業(yè)主。同時(shí)按規(guī)定保留一份完整的存檔。
建立質(zhì)量保證獎(jiǎng)罰制度,把工程質(zhì)量列入重要考核指標(biāo),將質(zhì)量好壞與責(zé)任者的工資、資金掛鉤,定期檢查,嚴(yán)格考核,嚴(yán)明獎(jiǎng)懲,使質(zhì)量管理具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)力和群眾基礎(chǔ)。
七、合理調(diào)控工程進(jìn)度,
進(jìn)行進(jìn)度控制管理的目的,是要按照承包合同規(guī)定的進(jìn)度和時(shí)間要求完成工程任務(wù),當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),要進(jìn)行合理調(diào)控。
制定完善合理的施工進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格按照制定好的進(jìn)度計(jì)劃安排,全方位展開施工。把進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化,編制出月(旬)作業(yè)計(jì)劃和施工任務(wù)書,安排落實(shí)到班組,布置到位,調(diào)配好人力、物資和資金。同時(shí)在施工過程中及時(shí)檢查、記錄和發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的問題,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施,做好協(xié)調(diào)工作,排除施工中出現(xiàn)的矛盾,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡,保證工程項(xiàng)目的施工工作嚴(yán)格按照進(jìn)度。
定期召開由工程施工總負(fù)責(zé)人主持、各專業(yè)工程施工負(fù)責(zé)人參加的工程施工協(xié)調(diào)會(huì),聽取關(guān)于工程施工進(jìn)度問題的匯報(bào),協(xié)調(diào)工程施工內(nèi)部矛盾,當(dāng)工地出現(xiàn)工期延誤,要及時(shí)檢查,分析原因,迅速采取補(bǔ)救措施和提出明確的計(jì)劃調(diào)整方案。
八、加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制
施工成本控制是整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。
建立“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的成本控制體系,實(shí)行成本責(zé)任制。對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)進(jìn)行分解,并量化、細(xì)化到每個(gè)部門、施工班組甚至于每個(gè)責(zé)任人,從制度上明確其成本控制的對(duì)象、范圍。形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局,并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。依據(jù)細(xì)化和分解的責(zé)任成本,與各責(zé)任人簽訂責(zé)任狀,明確各自的責(zé)、權(quán)、利。
施工過程要特別加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)和人工費(fèi)的控制。材料費(fèi)的控制包括價(jià)格控制和用量控制。應(yīng)在保質(zhì)保量前提下采購(gòu)。考慮資金的時(shí)間價(jià)值,為盡量減少資金占用,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,按定額確定材料消耗量,對(duì)超額領(lǐng)用應(yīng)及時(shí)分析原因并加以解決,要合理堆放材料,減少搬運(yùn),降低損耗,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,減少材料成本。要強(qiáng)化人工費(fèi)成本,根據(jù)工程實(shí)際情況,盡量配備高效精干的人員,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,調(diào)整工資分配制度,真正做到按勞分配。合理利用人工定額,有計(jì)劃性地進(jìn)行工序用工包干,最終達(dá)到壓縮人工成本、減少費(fèi)用之目的。
及時(shí)進(jìn)行完工清算。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)已完成的分部分項(xiàng)工程,無論是內(nèi)部還是外包隊(duì)伍的工程,都要完工一項(xiàng)清算一項(xiàng)。預(yù)算人員應(yīng)辦好有關(guān)資料的交接,以防丟項(xiàng)漏項(xiàng)。當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后,按合同要求及時(shí)組織有關(guān)人員做好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的完成情況。
建立健全施工成本核算監(jiān)督機(jī)制, 嚴(yán)格控制工程成本,杜絕項(xiàng)目利潤(rùn)流失,從而在保證工程質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳效益。應(yīng)嚴(yán)格要求項(xiàng)目經(jīng)理部人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并嚴(yán)格保持自律,不得利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。
九、確保工程施工安全
安全管理是工程建設(shè)的核心,是決定工程建設(shè)成敗的關(guān)鍵。施工必須安全,安全為了施工,只有確保了安全,工程施工才能順利進(jìn)行。
成立項(xiàng)目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)施工過程的安全檢查、安全布置、安全監(jiān)督和安全獎(jiǎng)懲,以確保工程施工的順利進(jìn)行。落實(shí)安全責(zé)任制,每個(gè)人都有明確的職責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)的總責(zé)任人,每位施工員是其所負(fù)責(zé)的分項(xiàng)工程施工安全第一責(zé)任人,專職安全員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督安全工作,形成了人人注意安全、人人管安全的齊抓共管的局面。
中圖分類號(hào): TQ174.6+4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
建筑裝飾工程是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其施工工藝復(fù)雜,材料品種繁多,各施工工種班組多,參與部門和單位多,如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等,整個(gè)過程涉及人員、材料、技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度等多方面。如何協(xié)調(diào)好各個(gè)工序,把握好工期,控制好工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)安全、高效生產(chǎn)目標(biāo),體現(xiàn)出了企業(yè)的管理水平。
一.工程施工前的部署
編制切實(shí)可行的施工組織方案,強(qiáng)化目標(biāo)管理,落實(shí)責(zé)任。編制合格的各分項(xiàng)工程專項(xiàng)方案,制定合理的人機(jī)料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,編制月施工進(jìn)度計(jì)劃,制定工程的關(guān)鍵過程和關(guān)鍵過程的關(guān)鍵工序,制定關(guān)鍵過程的重點(diǎn)控制方法和措施,針對(duì)工程特點(diǎn)制定預(yù)防措施,針對(duì)施工過程質(zhì)量存在的不合格進(jìn)行階段性的糾正措施等,并對(duì)方案及計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行控制和檢查。
勞務(wù)隊(duì)伍的選擇與培訓(xùn)是保證施工進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)鍵因素,也是施工部署的重要工作之一。企業(yè)應(yīng)選擇長(zhǎng)期合作、具有資質(zhì)保證并且從隊(duì)伍管理到工人素質(zhì)都具有較高水平和履約能力的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行工程的施工,保證勞務(wù)分包隊(duì)伍素質(zhì),確保工程按計(jì)劃進(jìn)行,保證施工過程的安全與質(zhì)量。
二.由制定嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系
1) 在施工全過程中,嚴(yán)格按照經(jīng)總包、業(yè)主及監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的《施工組織方案》進(jìn)行施工,在自檢和專檢的基礎(chǔ)上,按照分部分項(xiàng)工程向甲方、總包、監(jiān)理報(bào)驗(yàn),并根據(jù)監(jiān)理意見及時(shí)予以整改。貫徹已建立的質(zhì)量控制、檢查、管理制度,并以此對(duì)施工過程進(jìn)行控制,杜絕現(xiàn)場(chǎng)施工不服從監(jiān)理指揮的事情發(fā)生,對(duì)可能出現(xiàn)的工作意見不一致的情況,遵循“先執(zhí)行總包、業(yè)主、監(jiān)理指導(dǎo),后予以磋商統(tǒng)一”的原則,維護(hù)好監(jiān)理工程師的權(quán)威性,使監(jiān)理工程師一切指令得到全面的執(zhí)行。
分項(xiàng)工程大面積施工前,按照合同的要求及“樣板”先行的制度,對(duì)每一代表性區(qū)域的分項(xiàng)工程進(jìn)行樣板作業(yè),經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理書面認(rèn)可后方可大面積施工。
分項(xiàng)工程開工前制定各分項(xiàng)工程施工方案,并嚴(yán)格執(zhí)行分層交底制度,即技術(shù)人員做好書面各分項(xiàng)工程的專項(xiàng)施工方案,并向責(zé)任工程師進(jìn)行交底,責(zé)任工程師根據(jù)各專項(xiàng)方案的要求,向操作層人員下發(fā)書面的各分項(xiàng)工程技術(shù)交底。施工過程中每道工序完畢后,操作人員必須進(jìn)行自檢并做好自檢記錄,不合格處由原操作人員進(jìn)行整改,直至合格為止,責(zé)任工程師、班組長(zhǎng)要在自檢記錄上簽字認(rèn)可。
施工過程中不同的工種、工序、班組之間進(jìn)行交接檢,由責(zé)任工程師組織雙方人員參加并做好交接檢記錄,不合格的項(xiàng)目由原操作人員進(jìn)行整改直至合格為止。各專業(yè)分包間交叉施工時(shí),應(yīng)合理安排,并辦理好交接工作和有關(guān)的成品保護(hù)工作。
每一分項(xiàng)工程完成后,責(zé)任工程師對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,驗(yàn)收后按照部位或區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí),即粘貼標(biāo)識(shí)牌和質(zhì)量記錄標(biāo)識(shí)。合格的在標(biāo)識(shí)牌上蓋藍(lán)章,不合格的在標(biāo)識(shí)牌上蓋紅章,不合格的要下發(fā)書面的整改通知單,整改合格后重新進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
分項(xiàng)工程完成后,按照合同及有關(guān)規(guī)范要求,責(zé)任工程師對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,由專職質(zhì)量檢查員核定等級(jí)。項(xiàng)目部組織對(duì)各分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收后,由責(zé)任工程師填寫書面的工程報(bào)驗(yàn)資料,報(bào)監(jiān)理做最終的分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收。除項(xiàng)目部設(shè)專職的質(zhì)量檢查員在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理外,公司總部的質(zhì)量檢查人員也須定期對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下發(fā)書面的整改通知單,并跟蹤復(fù)查至整改合格。每一分部工程完成后,項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)分部工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收。按部位或分項(xiàng)工序檢驗(yàn)的質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行“一案三工序”的準(zhǔn)則,上道工序不合格,下道工序不施工。
按照合同及工程要求,隨時(shí)做好技術(shù)資料的報(bào)驗(yàn)、整理歸檔工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)。在工程接近尾聲時(shí),組織專人編制竣工資料及竣工圖,工程完工后交付業(yè)主。
2) 所有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的成品、半成品、材料、器具均主動(dòng)向監(jiān)理工程師提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書,經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理工程師檢驗(yàn)合格后方可使用。
采購(gòu)物資時(shí),須在確定合格的分供方廠家或有信譽(yù)的商店中采購(gòu),采購(gòu)的各種材料、半成品按照合同及國(guó)家地方的有關(guān)規(guī)范要求,具有生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告和使用說明書,對(duì)材料、設(shè)備有疑問的禁止進(jìn)貨。
材料、材料半成品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,嚴(yán)格按照合同上的規(guī)定及有關(guān)規(guī)范的要求由材料員、責(zé)任工程師、專職質(zhì)量檢查員共同進(jìn)行檢查驗(yàn)收,不合格的材料半成品絕不使用在工程上,即按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的程序文件要求進(jìn)行處置。材料、材料半成品由項(xiàng)目部相關(guān)人員共同檢查驗(yàn)收合格,并報(bào)監(jiān)理檢查驗(yàn)收合格后,方可使用在工程上。有特殊要求的裝飾材料由監(jiān)理、甲方代表共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,方可使用在工程上,保證驗(yàn)收的一次通過合格率達(dá)到100%。
三.工期保證措施
針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的工程特點(diǎn),充分利用現(xiàn)場(chǎng)的空間和時(shí)間,以計(jì)劃為龍頭,采用綜合管理模式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)角落的施工進(jìn)展情況、質(zhì)量情況、安全文明施工情況進(jìn)行全面的監(jiān)控,利用各工序時(shí)間差,穿插水電設(shè)備安裝施工,在有限的施工工期內(nèi)最大限度地交叉安排施工工序,為他人創(chuàng)造條件,為工程竣工贏得時(shí)間。并根據(jù)分部工程的內(nèi)容和特點(diǎn)及工程量情況進(jìn)行分區(qū)。采取平行施工的管理部署,以確保工期。
根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目工程的特點(diǎn)及難點(diǎn),合理的施工流程和施工順序,盡可能提供施工作業(yè)面,使各分項(xiàng)工程可以交叉進(jìn)行。在各工序持續(xù)時(shí)間的安排上根據(jù)以往同類工序的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本工程的特點(diǎn),留有一定的余地,并應(yīng)充分征求有關(guān)方面的意見加以確定,同時(shí)要根據(jù)各個(gè)工序的邏輯關(guān)系編制總體控制計(jì)劃,明確關(guān)鍵線路,確定若干工期控制點(diǎn),同時(shí)將總計(jì)劃分解成月、周、日作業(yè)計(jì)劃以做到以日保周、以周保月、以月保總體的工期保證體系。
組織各專業(yè)施工隊(duì)參加每日的碰頭協(xié)調(diào)會(huì),檢查落實(shí)當(dāng)天計(jì)劃完成情況、未完成計(jì)劃原因,及時(shí)解決影響進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、交叉施工存在的問題,布置解決問題所采取的措施,安排第二天的工作計(jì)劃。定時(shí)召開生產(chǎn)例會(huì),及時(shí)解決工程施工中出現(xiàn)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工和成品保護(hù)等問題,為下一步的生產(chǎn)工作提前作好準(zhǔn)備。
保證材料供應(yīng),項(xiàng)目部設(shè)材料專職人員進(jìn)行采購(gòu),并就特、新、規(guī)格多等材料制定詳細(xì)而準(zhǔn)確的計(jì)劃,保證材料按時(shí)按量進(jìn)場(chǎng)。做到既不因量少影響進(jìn)度,又不因多采購(gòu)而帶來?yè)p耗。
四.建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,確保項(xiàng)目施工安全。
裝飾工程項(xiàng)目中的項(xiàng)目管理是工程項(xiàng)目管理中的異類,其管理的對(duì)象是裝飾工程項(xiàng)目。裝飾工程項(xiàng)目有其特殊性,主要依附于建筑物而存在,因此我們所指的工程就其狹義上講主要是指建筑裝飾工程項(xiàng)目。裝飾工程項(xiàng)目又可進(jìn)一步劃分成很多的項(xiàng)目管理。本文談?wù)摿搜b飾工程項(xiàng)目管理中存在的一些常見問題,就裝飾工程項(xiàng)目如何進(jìn)行成本控制和管理提出了建議。
一、建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制與管理中長(zhǎng)存的問題
項(xiàng)目成本的控制和管理工作是需要建筑轉(zhuǎn)世企業(yè)各部門的通力協(xié)作來完成的,是所有人智慧的結(jié)晶,它貫穿于從項(xiàng)目投標(biāo)開始到項(xiàng)目竣工的整個(gè)過程,每個(gè)環(huán)節(jié)都是相互配合、缺一不可的。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的小小問題都會(huì)造成資源的浪費(fèi),更重要的是裝飾項(xiàng)目成本的升高。建筑裝成工程項(xiàng)目成本控制與管理中的常存問題分布在各個(gè)施工環(huán)節(jié):
1、 投標(biāo)環(huán)節(jié)
外部建筑市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制與水平雙重制約著投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本:首先,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,使得投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)加大。多數(shù)的投標(biāo)單位為了提高中標(biāo)率,在報(bào)價(jià)時(shí)相互壓低報(bào)價(jià),甚至以低于項(xiàng)目預(yù)算成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),這種惡性的競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重的制約了項(xiàng)目的效益水平。其次,投標(biāo)的費(fèi)用難以控制。由于建筑市場(chǎng)的管理規(guī)范不夠完善,投標(biāo)過程中存在著拉關(guān)系、找門路的情況,只是企業(yè)在投標(biāo)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)投入上難以控制,投標(biāo)費(fèi)用扎企業(yè)成本管理的費(fèi)用比例上升,投標(biāo)成本加大。
2、 評(píng)估環(huán)節(jié)
企業(yè)對(duì)中標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,其目地是通過評(píng)估來測(cè)算項(xiàng)目的效益指標(biāo),編制鐘表項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任成本。同時(shí)根據(jù)評(píng)估的結(jié)果簽訂目標(biāo)責(zé)任合同,以明確利潤(rùn)指標(biāo)及其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。受投標(biāo)環(huán)節(jié)的影響,可能會(huì)出現(xiàn)同一目的投標(biāo)成本與中標(biāo)后實(shí)際操作的成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況,著嚴(yán)重影響了目標(biāo)責(zé)任成本的劃分,主要體現(xiàn)在:首先,項(xiàng)目成本評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)不同統(tǒng)一。在中標(biāo)后項(xiàng)目的評(píng)估過程中,常常會(huì)造成取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,這影響了評(píng)估結(jié)果的精確度。企業(yè)一方面沒有建立自己的施工成本定額,在項(xiàng)目評(píng)估時(shí)依據(jù)的是政府有關(guān)部門頒發(fā)的定額進(jìn)行,常常造成評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目成本核算成本的標(biāo)準(zhǔn)存在著差距,另一方面,企業(yè)雖然制定了成本的定額,但投標(biāo)環(huán)節(jié)主要依據(jù)的是招標(biāo)文件的規(guī)定的費(fèi)用來收取,或者是項(xiàng)目所在地政府有關(guān)部門頒發(fā)的定額進(jìn)行。其次,項(xiàng)目評(píng)估在思路和方法上具有極大的隨意性。有的企業(yè)采取成本倒置的方法進(jìn)行評(píng)估,即留足了項(xiàng)目分?jǐn)偟钠髽I(yè)管理費(fèi)用和利潤(rùn)后在進(jìn)行成本的分解。此方法雖然簡(jiǎn)單易行,但評(píng)估的結(jié)果的精確度不高,說服力也不強(qiáng),違反了客觀公正的原則,同時(shí)也不利于評(píng)估結(jié)果的考核跟落實(shí)。有的參照的是同類項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估的過程與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際執(zhí)行不夠緊密,影響了評(píng)估結(jié)果的真實(shí)性。
3、 施工環(huán)節(jié)
項(xiàng)目評(píng)估的結(jié)果以及所簽訂的目標(biāo)責(zé)任合同為施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理提供了標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)。項(xiàng)目的部門和項(xiàng)目的經(jīng)理是項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)效益的體現(xiàn)者以及最終的責(zé)任人,為此,項(xiàng)目的部門和項(xiàng)目的經(jīng)理就要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的成本構(gòu)成、劃分情況、使用情況、與控制等工作做到心中有數(shù),并以此作為準(zhǔn)繩,結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況,對(duì)目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行合理的劃分,講責(zé)任進(jìn)行量化、劃分到每個(gè)勞動(dòng)組或者是個(gè)體中,為此我們要從以下幾個(gè)方面抓起:首先,項(xiàng)目成本的核算基礎(chǔ)工作薄弱,原因是企業(yè)沒有建立起規(guī)范的成本核算制度,或者是成本核算為落實(shí)到基層,成本核算的對(duì)象的確定不夠具體,人為簡(jiǎn)單化成本核算的環(huán)節(jié),成本費(fèi)用的歸集和分配也不配比,導(dǎo)致實(shí)際成本核算項(xiàng)目與預(yù)算成本核算項(xiàng)目之間不相對(duì)應(yīng),不能夠滿足成本分析以及考核的需要。其次,成本管理流于形式,缺乏有效的制度約束。首先,施工組織的設(shè)計(jì)方案過于形式化,不能嚴(yán)格按照施工組織的設(shè)計(jì)方案來進(jìn)行施工。例如,因投標(biāo)環(huán)節(jié)的影響導(dǎo)致了未中標(biāo)而投標(biāo),以至于投標(biāo)環(huán)節(jié)的施工組織的設(shè)計(jì)方案的考慮欠周全,不能知道項(xiàng)目的實(shí)際施工和設(shè)計(jì);任意對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行變更,在計(jì)價(jià)時(shí)得不償失。分階段的成本分析工作過于獨(dú)立和膚淺,不能統(tǒng)一的整體工作中去考慮,不利于問題的發(fā)現(xiàn)和解決。
4、 考核環(huán)節(jié)
在項(xiàng)目完工以后,由于各環(huán)節(jié)的種種原因?qū)е聸Q算工作比較滯后,有的一拖就是一年半載,應(yīng)繳納地各項(xiàng)費(fèi)用都沒辦法清算、賬目不清,責(zé)任不明,給績(jī)效的考核帶來很多困難。因?yàn)榭?jī)效的考核不及時(shí),項(xiàng)目完工后的費(fèi)用控制也常常被忽視掉,費(fèi)用支出時(shí)有發(fā)生,影響項(xiàng)目效益。
二、建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制和管理的方法
1、 建立成本控制體系
隨著建筑裝飾市場(chǎng)逐漸地規(guī)范,企業(yè)必須對(duì)成本加強(qiáng)管理,以低成本應(yīng)對(duì)日趨激烈的建筑裝飾市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。為此,要在具體的實(shí)際工作當(dāng)中建立相應(yīng)的建筑裝飾施工項(xiàng)目的成本控制和管理的體系。從而依照成本的計(jì)劃,對(duì)施工項(xiàng)目的成本形成的整個(gè)過程實(shí)施全面的控制和管理,包括施工準(zhǔn)備階段的事前控制、施工階段的始終控制、竣工階段的事后控制。這一瞠目控制和管理體系有利于裝飾施工管理的企業(yè)轉(zhuǎn)變成本控制和管理的觀念,完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)全過程的動(dòng)態(tài)控制,施工企業(yè)也可以通過規(guī)范化地控制和管理使工作有序的進(jìn)行,這有助于施工裝飾項(xiàng)目的成本控制的信息化管理系統(tǒng)的建立。
2、 改進(jìn)成本管理的方法
目前,存在著裝飾行業(yè)的項(xiàng)目管理人的素質(zhì)普遍偏低的現(xiàn)象,這致使先進(jìn)的成本管理的理論以及方法在裝飾工程項(xiàng)目的成本核算中的不到應(yīng)用,為此,要針對(duì)項(xiàng)目管理人員組成專業(yè)人員小組進(jìn)行培訓(xùn),團(tuán)結(jié)合作,從而充分的理解項(xiàng)目策劃意圖,避免各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)不統(tǒng)一造成的返工修改引起的浪費(fèi)。在具體的施工過程中,我們還可以對(duì)總體施工工程進(jìn)行分解,確立出分項(xiàng)工程以及對(duì)應(yīng)的人工費(fèi)、材料費(fèi)等,這樣分段控制費(fèi)用管理起來更容易,更容易發(fā)現(xiàn)問題和明確責(zé)任。同時(shí)依據(jù)分項(xiàng)工程的內(nèi)同確立出相應(yīng)機(jī)械的配備,可以避免機(jī)械閑置造成的浪費(fèi)。
3、 加強(qiáng)施工組織的管理
要想建立建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制體系就必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)來規(guī)范成本控制活動(dòng),結(jié)合裝飾工程項(xiàng)目的性質(zhì)和分項(xiàng)工程的基準(zhǔn)建立合理的施工組織計(jì)劃,編制出施工的方案,并合理的排列施工的順序,合理的確定施工的網(wǎng)絡(luò),保證工作的有序進(jìn)行,以使施工工作不閑置、不間斷,有目的的削減高峰期工作量,減少臨時(shí)設(shè)施的搭建,保障施工工作按照原定計(jì)劃進(jìn)行。
4、 建立規(guī)范的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制
規(guī)范的責(zé)、權(quán)、利管理體制的建立需要從以下幾個(gè)方面做起:首先,建立梯級(jí)管理體制,理順和明確考核的指標(biāo),施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理應(yīng)該分為三級(jí)管理模式:一是公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的宏觀管理;二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬部門的施工隊(duì)和各班組的微觀管理;三是所屬部門對(duì)部門人員的具體的管理。公司根據(jù)成本核算體系對(duì)工程項(xiàng)目部下達(dá)宏觀的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),項(xiàng)目部門在對(duì)各項(xiàng)目人員下達(dá)具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。其次,應(yīng)當(dāng)實(shí)施考核,獎(jiǎng)罰到位。責(zé)權(quán)利;明確以后,為了調(diào)動(dòng)工作的積極性,還要結(jié)合著成本分析做到分階段的考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理上的特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目的考核時(shí)間及方法作出明確的規(guī)定、期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間為準(zhǔn)進(jìn)行劃分。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本的報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,但又不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析的資料和施工生產(chǎn)和成本管理的來定。
結(jié)語(yǔ):
經(jīng)過多年來的時(shí)間,我們對(duì)裝飾工程項(xiàng)目管理的地位和作用已經(jīng)取得共識(shí),項(xiàng)目成本的控制和管理是裝飾工程施工企業(yè)的立足點(diǎn),出發(fā)點(diǎn)和著眼點(diǎn)。隨著我國(guó)建筑裝飾行業(yè)管理的逐步改善,在行業(yè)環(huán)境逐步規(guī)范的同時(shí),應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,改進(jìn)成本管理的方法,有針對(duì)性地采取各種組織措施以使裝飾工程項(xiàng)目的成本得到有效的控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本最小化,從而提高效益,促使企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展的軌道,并進(jìn)一步提高建筑裝飾企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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我國(guó)人民也越來越看重建筑裝飾,漸漸成為生活中不可或缺的一項(xiàng)內(nèi)容。從2001年到2006年,建筑裝飾行業(yè)總產(chǎn)值分別在建筑業(yè)產(chǎn)值以及GDP比重變化情況如表1所示(請(qǐng)問表1在哪里)。但是,從近幾年建筑裝飾工程項(xiàng)目的成本管理水平來看,還是比較粗放和簡(jiǎn)易的,經(jīng)常導(dǎo)致出現(xiàn)項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目完成后才確定實(shí)際的開支與盈虧的情況,此時(shí)已經(jīng)無法及時(shí)彌補(bǔ)損失。因此,本文會(huì)針對(duì)建筑裝飾工程的成本主要影響因素以及目前管理過程中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析、歸納與總結(jié),根據(jù)結(jié)果提出有效控制裝飾工程項(xiàng)目成本的具體方法和措施,從而達(dá)到既保證了項(xiàng)目的質(zhì)量,同時(shí)又能提高經(jīng)濟(jì)效益的效果。
影響建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的因素分析
建筑裝飾工程項(xiàng)目成本受到很多因素的影響,本文列舉了幾個(gè)較為主要的因素。
1.工程質(zhì)量
質(zhì)量成本主要包括質(zhì)量故障成本以及質(zhì)量保證成本。如果不能保證工程質(zhì)量,導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格需要重新返修返工,此時(shí)造成的損失就會(huì)非常大,故障成本也隨之增加。質(zhì)量保證成本主要用于保證與提高工程質(zhì)量上,這類成本開支比較典型的代表就是購(gòu)置設(shè)備改善檢測(cè)手段,與故障成本不同的是質(zhì)量保證成本越高,表示工程項(xiàng)目的質(zhì)量越好,保證程度也越高。因此,工程質(zhì)量水平對(duì)整個(gè)裝飾工程項(xiàng)目影響的大小不是固定的,故必須需要確保工程的質(zhì)量。
另外,工程施工隊(duì)人員的整體素質(zhì)也會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成影響,根據(jù)實(shí)際的需求,工程施工隊(duì)主要分為固定與臨時(shí)兩種類型,前者由于長(zhǎng)期與企業(yè)存在合作關(guān)系,因此通常來說信用要比臨時(shí)的施工隊(duì)好,而且工程質(zhì)量有保證;后者由于只是與企業(yè)建立短期合作關(guān)系,因此不可避免的出現(xiàn)不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,對(duì)工程質(zhì)量造成了很大的影響。
2.工程安全
工程安全主要要保證人身安全、各種機(jī)械設(shè)備的安全以及已完成的工程的安全。如果發(fā)生人員在施工過程中摔傷,遭受自然災(zāi)害或者裝飾時(shí)瓷磚掉落的安全事故,在損失材料的同時(shí)會(huì)影響相關(guān)人員的正常工作,降低員工的勞動(dòng)能力和技能,還需要對(duì)傷員支付醫(yī)療費(fèi);如果出現(xiàn)死亡事故,不僅需要支付巨額撫恤費(fèi),同時(shí)也在一定程度上影響到員工情緒,大大降低了勞動(dòng)效率。因此,工程安全也是影響裝飾工程項(xiàng)目成本的主要因素之一,但是一般情況下發(fā)生事故的概率還是比較小的。
3.流動(dòng)資金
目前我國(guó)的建筑裝飾市場(chǎng)還需要進(jìn)一步的完善和改進(jìn),現(xiàn)階段的資金運(yùn)營(yíng)往往達(dá)不到施工進(jìn)度的要求,而且大普遍存在拖欠工程款的現(xiàn)象。因此,如果能夠合理安排項(xiàng)目流動(dòng)資金,對(duì)整個(gè)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本也是十分重要,因?yàn)橘Y金安排不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商不會(huì)提供價(jià)格合理的材料,將會(huì)出現(xiàn)拖欠工人工資現(xiàn)象,降低員工的積極性,使他們消極怠工,最終導(dǎo)致生產(chǎn)效率不高;不合理的流動(dòng)資金將會(huì)導(dǎo)致不能正常維修設(shè)備或不能儲(chǔ)備備用件,這樣的后果是有可能使工程停工、延長(zhǎng)整個(gè)項(xiàng)目的工期、成本也會(huì)增加。流動(dòng)資金也是影響裝飾工程項(xiàng)目成本主要因素之一,但是發(fā)生的概率要比上一點(diǎn)高得多。
針對(duì)上述幾項(xiàng)成本因素的管理措施
1.工程質(zhì)量
首先應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況挑選出一支合適的施工隊(duì),不能松懈質(zhì)量管理工作,盡可能控制工程的質(zhì)量成本。站在建筑裝飾企業(yè)的立場(chǎng)上說,質(zhì)量就是企業(yè)的生命,只有確保了工程的質(zhì)量,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利。所挑選的施工隊(duì)?wèi)?yīng)該充分為企業(yè)考慮,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的施工規(guī)范、質(zhì)量要求進(jìn)行施工。各執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)該制定一份規(guī)范的操作規(guī)程,如果是由于不規(guī)范的操作導(dǎo)致施工成本增加,應(yīng)該由執(zhí)行責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.工程安全
重視安全管理,加強(qiáng)控制安全事故力度。施工現(xiàn)場(chǎng)管理的重點(diǎn)應(yīng)該放在施工人員的人身全權(quán)、相關(guān)設(shè)備的安全以及已完成工程的安全上,防止發(fā)生安全事故,這也是減少項(xiàng)目成本的一種手段。某些工程雖然經(jīng)常獲得利潤(rùn),就是由于發(fā)生安全事故導(dǎo)致利潤(rùn)全被耗空。因此要保證工程安全,使其不會(huì)影響到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
3.流動(dòng)資金
流動(dòng)資金管理質(zhì)量也是工程可以順利進(jìn)行的重要前提,要根據(jù)工程需求積極籌措資金,如果籌集好了資金,在分配資金時(shí)需要給予一定的權(quán)重,優(yōu)先分配給那些較為重要的項(xiàng)目。另外需要綜合考慮各種需求,防止出現(xiàn)資金缺口,使供應(yīng)商和工人都能得到合理的資金。
結(jié)論