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跨國、跨地區(qū)或分支機構(gòu)較多的大型企業(yè)集團,面臨著低附加值的財務(wù)工作占用大量人員、財務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低、會計處理缺乏統(tǒng)一標準及口徑、信息質(zhì)量低等問題,為了解決這些問題,提高企業(yè)的風險和財務(wù)管控能力,財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生。
財務(wù)共享模式是把整個財務(wù)職能做一個切分,把會計基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來,運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),在一個或多個地點對人員、流程和技術(shù)等核心要素進行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟屬性和范圍經(jīng)濟屬性的財務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進行處理,實現(xiàn)優(yōu)化流程,規(guī)范管理,降成增效等目標。其本質(zhì)不是簡單的財務(wù)人員和帳套的集中,而是將經(jīng)營活動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,變成財務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,提高企業(yè)整體效率,實現(xiàn)信息的共享,讓企業(yè)不受時間和空間的限制,根據(jù)自己的需求及時、準確的使用系統(tǒng),獲取信息。
企業(yè)在財務(wù)共享模式的實施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費用報銷、財務(wù)核算等的簡單的人工成本,應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享,利用經(jīng)營大數(shù)據(jù),算大帳,對公司的各個產(chǎn)品經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)開展情況、項目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進行事中的控制和事后分析。實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),財務(wù)控制業(yè)務(wù)、評估業(yè)務(wù)、指導業(yè)務(wù),真正做到業(yè)務(wù)財務(wù)融合,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟利益。
二、目前財務(wù)共享模式的不足
財務(wù)共享模式有諸多顯而易見的優(yōu)點,但也存在不足,特別是目前的財務(wù)共享中心模式。對于優(yōu)點,本文不做過多的累述,主要分析幾點不足:
一是信息溝通風險,目前的財務(wù)共享模式多采用的是遠程集中服務(wù),各分支機構(gòu)處在不同地區(qū),財務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心時,存在溝通不暢,信息理解不對稱,不完整等現(xiàn)象,以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷,造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題。
二是企業(yè)文化風險,財務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu),帶來人動和權(quán)責的重新劃分,存在內(nèi)部分支機構(gòu)管理層認可度低以及抵觸情緒,業(yè)務(wù)推廣困難。業(yè)務(wù)模式由從前分支機構(gòu)的財務(wù)部門自行處理全部業(yè)務(wù),改為財務(wù)共享中心與分支機構(gòu)共同承擔,兩者權(quán)責難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。
三是管理脫節(jié)風險,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員多采用標準化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式,難以滿足分支機構(gòu)的個性化需求,企業(yè)實際業(yè)務(wù)活動會為了滿足財務(wù)共享中心標準化的流程而調(diào)整變通,扭曲業(yè)務(wù)實質(zhì),造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實,影響最終決策。同時,財務(wù)共享模式不直接接觸分支機構(gòu)所在地的稅務(wù)機關(guān)、政府部門,不便于及時了解地方性的?收優(yōu)惠政策和地方法規(guī)要求,使企業(yè)增加沒有享受到稅收優(yōu)惠政策的機會成本和違反地方法規(guī)的違規(guī)風險。
四是人才建設(shè)風險,財務(wù)共享模式將財務(wù)業(yè)務(wù)流程細化分解,程式化、機械化的工作內(nèi)容多,好比財務(wù)數(shù)據(jù)流水生產(chǎn)線,每天重復相同的工作,從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間十分有限,導致新進員工任職時間短,離職率高,流動性大。同時,從業(yè)人員不能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)及情況,進而造成企業(yè)高級財務(wù)管理人員缺失。
財務(wù)的監(jiān)督職能包括對企業(yè)相關(guān)內(nèi)部部門、相關(guān)具體業(yè)務(wù)及管理層的監(jiān)督,涉及資金流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)監(jiān)督職能在工程項目管理中的運用,保證企業(yè)工程項目成本控制水平不斷提高,把工程造價控制在概(預)算之內(nèi);保證項目投產(chǎn)后具有競爭能力,工程項目的預期效益得到充分發(fā)揮;避免形成資產(chǎn)損失和資金的浪費,甚至可能發(fā)生的舞弊事件。企業(yè)要想工程項目可以實現(xiàn)高質(zhì)量、高速度、低造價,合理分配和使用人力、物力、財力,就必須充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能在工程項目管理過程中的有效運用,如明確財務(wù)部門在工程項目管理中的職責,加強對工程項目預算編制過程中的復核,嚴格控制工程項目資金的核算和監(jiān)督,加強工程項目預算、合同、決算之間的對比分析等等,以便不斷地改善經(jīng)營管理工作,充分挖掘內(nèi)部潛力。因此,加強工程項目管理中的財務(wù)監(jiān)督管理十分必要。
二、當前工程項目管理中存在的問題
(一)預算編制缺乏有效的審核陜西省地方電力
(集團)有限公司(以下簡稱集團公司)所轄的各縣級分公司的工程項目主要分為主網(wǎng)工程和配網(wǎng)工程,工程預算管理的流程并不相同。主網(wǎng)改造工程則由縣級分公司提出可研報告,編制概算,報經(jīng)集團公司計劃基建部批復項目。施工設(shè)計由集團公司所屬的設(shè)計公司承擔,同時形成工程項目預算。配網(wǎng)的施工設(shè)計主要由縣級分公司自行承擔,生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)工程量編制概預算,上報集團公司審定后下?lián)芄こ藤Y金預算額度。在這種模式下,縣級分公司配網(wǎng)工程完全由生產(chǎn)技術(shù)部進行編制,并無其他相關(guān)部門進行審核和監(jiān)督,預算編制的合理性、完整性、準確性無法得到有效的保障。而在集團公司批復的配網(wǎng)預算,也未能對預算編制依據(jù)、工作量、價格等進行細致的審核,主要是依據(jù)縣級分公司計劃投資的資金總量作為控制標準。同時,經(jīng)過集團公司批復的預算也未能及時傳遞到財務(wù)部門,從而使得財務(wù)部門無法掌握預算后期執(zhí)行差異差生的具體原因,并對預算編制部門的工作實施有效監(jiān)督。
(二)工程建設(shè)過程中會計控制失效
工程項目的會計控制主要指的是對工程施工過程中工程項目成本的會計確認、記錄和披露,但由于目前工程項目材料供應(yīng)、施工費用結(jié)算等方面存在的種種問題,使得工程項目的會計控制實效,會計期末的在建工程報表項目不能真實的反映工程項目的實際裝況。
三、加強財務(wù)監(jiān)督職能在工程項目管理中的運用
(一)加強對于工程預算的審核
在工程項目預算編制完成后,應(yīng)當增加由獨立于編制部門的其他部門的審核程序,從而保證上報集團公司的工程項目預算合理、完整、準確。而實施這種審核職能的最佳選擇是財務(wù)部門,建議在財務(wù)部門設(shè)置工程預算崗位,或者由財務(wù)預算人員兼任。財務(wù)部門應(yīng)該熟知工程概預算的編制全過程,包括上報概預算時包含的工程量和使用的材料價格。對生產(chǎn)技術(shù)部編制的工程概預算在上報前由財務(wù)部門管理預決算的人員審核;對后期集團批復的工程預算額,財務(wù)人員應(yīng)該熟知批復的預算額與縣級分公司工程概預算額產(chǎn)生差異的原因。這樣做有利于從管理的源頭抓管理的重點,而且對下階段工程管理中涉及的財務(wù)控制能夠提供更實質(zhì)性的內(nèi)容。
(二)工程進度撥款控制
工程進度撥款控制是實施工程造價全過程控制的重要內(nèi)容。在嚴格規(guī)范與施工單位簽訂了施工合同的基礎(chǔ)上,嚴格按合同要求在工程進度到了一定階段,需要撥款時,要求各施工單位按實際完工數(shù)量提交已完工程預算,財務(wù)部門配合生產(chǎn)技術(shù)部門對各施工方提交的已完工程量深入現(xiàn)場逐項核實,力求完整、準確,共同形成《工程進度確認單》。在確定了各施工單位的已完工程量后,根據(jù)確認的各項工程量進行造價核算,從而確定已完工程實際造價,由施工單位填制《工程進度款結(jié)算確認單》(參考格式見附件1),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門、財務(wù)部門審核確認。財務(wù)部門據(jù)此作為撥付進度工程款的依據(jù),同時也可有理有據(jù)地拒絕某些施工單位的不合理的要求,避免了工程款超期撥付的情況發(fā)生。
四、保證財務(wù)監(jiān)督職能落實的措施
(一)明確財務(wù)部門在工程項目管理中的職責
要保證工程項目管理中財務(wù)監(jiān)督職能的落實,就需要對財務(wù)部門的崗位職責進行調(diào)整、明確。財務(wù)部門在工程項目管理中的主要職責,應(yīng)當包括項目的可行性研究、編制項目概算、工程預決算、從項目建設(shè)到項目竣工結(jié)束的財務(wù)決算全過程。
(二)調(diào)整或重新設(shè)計工程項目管理流程
在明確了財務(wù)部門在工程項目管理中的崗位職責之后,應(yīng)當根據(jù)部門/崗位職責,在原有的工程管理流程中設(shè)置相應(yīng)的控制點,對可能存在的風險進行控制。如在配網(wǎng)工程項目預算編制完成后,需要增加財務(wù)部門的審核控制;在向施工單位支付進度款的過程中,需要增加財務(wù)部門與預算、合同核對的控制措施等等,并通過公司規(guī)章制度的形式予以明確。
二十世紀八十年代,一些跨國企業(yè)面對全球化競爭日益激烈,業(yè)務(wù)單元不斷擴張,區(qū)域經(jīng)營風險日益復雜等局面,先知先覺的提出了如何保證整個集團在全球運作的戰(zhàn)略目標的協(xié)同一致?能否把內(nèi)部不同的事業(yè)單元進行整合,達到標準化、規(guī)模化的管控與成本效應(yīng)?在這樣的背景下之后的三十年間,共享服務(wù)的理念依托信息化的手段不斷實踐、提升,由單一的成本節(jié)約的初衷發(fā)展到提高效率、提升管控、創(chuàng)造價值、提高對內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量以及為并購整合提供管理工具等目標。共享服務(wù)的理念和模式在這幾十年間由發(fā)達國家的跨國企業(yè)不斷深化和發(fā)展,為這些跨國企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益。
一、財務(wù)共享服務(wù)
(一)財務(wù)共享服務(wù)的定義
財務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service)在實務(wù)中是指集團企業(yè)建立在信息數(shù)據(jù)可以進行及時傳遞、收集、加工、整合、輸出的系統(tǒng)化、影像化的信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上,將下屬各業(yè)務(wù)機構(gòu)或不同國家、不同區(qū)域所有與會計工作相關(guān)的重復性的、交易量較大的、容易標準化的會計業(yè)務(wù)集中到一個本地或者遠程的共享服務(wù)中心,通過批量處理的規(guī)模效應(yīng)來提升效率,降低企業(yè)運營成本、提高財務(wù)部門業(yè)務(wù)專注度,從而優(yōu)化資源,提升支持業(yè)務(wù)能力的模式。另外,財務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)增加了消化兼并、迅速擴展的靈活性,在不增加支持人員的條件下來更好的適應(yīng)公司發(fā)展,可復制的標準化模式可以快速為兼并后的單元提供財務(wù)管理的整合支持。財務(wù)共享服務(wù)的上述作用使其在國內(nèi)外企業(yè)的實踐中得到更加迅速的發(fā)展。
(二)財務(wù)共享和財務(wù)外包的對比
財務(wù)共享在國內(nèi)被接受及實踐的過程中,我們需要區(qū)分財務(wù)共享服務(wù)與財務(wù)外包服務(wù)的差別,避免在實踐的過程中簡單的復制為財務(wù)外包或者簡單集中辦公處理的被動的管理模式。
在財務(wù)外包服務(wù)中,節(jié)約成本是采用這種模式最直接的原因,也是集團企業(yè)采用這種方式最主要的理由,他們將企業(yè)認為的基礎(chǔ)且附加價值低的部分財務(wù)業(yè)務(wù)外包給那些財務(wù)專業(yè)機構(gòu)代為處理,使企業(yè)集中力量于其核心業(yè)務(wù)。但是現(xiàn)階段的財務(wù)外包一般為業(yè)務(wù)處理型外包,單純而生硬的將財務(wù)工作剝離出來,缺乏財務(wù)業(yè)務(wù)的整合鏈接,不能為發(fā)包方的財務(wù)決策提供支持,無法實現(xiàn)財務(wù)管理的價值,有可能使發(fā)包方自身喪失財務(wù)管理管控能力全面提升和改善的機會,也存在企業(yè)內(nèi)部信息、商業(yè)機密外溢的風險。同時由于是與企業(yè)外第三方進行溝通,信息環(huán)節(jié)的傳遞存在準確性和時效性差的風險,從而影響服務(wù)的質(zhì)量。而外包的財務(wù)專業(yè)機構(gòu)如果不能合理處理跨國企業(yè)的財務(wù)準則、法律標準、文化等的差異。
二、財務(wù)共享服務(wù)職能模式的研究
(一)財務(wù)共享服務(wù)職能模式的比較
現(xiàn)在實務(wù)界對財務(wù)共享的職能模式一般定義為服務(wù)和管控兩種模式。
服務(wù)模式的主要特點是財務(wù)共享中心不必考慮企業(yè)集團及共享單位其財務(wù)職能的經(jīng)營管理目標、風險管理等目標,而僅在提供標準化服務(wù)的前提下來追求效率提升以及規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢。在該模式下的財務(wù)共享中心作為企業(yè)集團內(nèi)部的總“外包商”會更少介入企業(yè)集團的財務(wù)管理事務(wù),并更多體現(xiàn)出很濃的企業(yè)集團內(nèi)部“交易處理”平臺特征。由于與企業(yè)集團核心經(jīng)營相對分離并很少介入企業(yè)集團核心的決策事務(wù),其在企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部具有相對中立的一種傾向。因此服務(wù)模式在標準化集約化的規(guī)模成本節(jié)約優(yōu)勢下最突出的兩個問題是:財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)實際,重復機械的工作不利于人才的培養(yǎng),無法滿足集團發(fā)展的人才戰(zhàn)略需求;集團財務(wù)管控的能力在實質(zhì)上并未得到加強,整體的財務(wù)戰(zhàn)略存在一定執(zhí)行偏差的可能性。
管控模式強調(diào)的是:在整合與精簡原來分散的財務(wù)資源和處理能力過程中對管控能力進行細化和完善,在此過程中可以提高數(shù)據(jù)整理分析、決策支撐和經(jīng)營管理等的能力,并且對企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營管理等方面的需求給予更多的協(xié)助支持。管控模式下的財務(wù)共享中心更多體現(xiàn)為財務(wù)集中模式的功能,服務(wù)對象首先是企業(yè)集團及被服務(wù)方的戰(zhàn)略實現(xiàn)、風險控制、經(jīng)營管理、結(jié)構(gòu)調(diào)整、決策支撐和成本節(jié)約等目標,然后才是效率和服務(wù)。
以上兩種特色鮮明的財務(wù)共享職能模式能否融通呢?錢德勒在他的經(jīng)典著作《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)――美國工業(yè)企業(yè)歷史的篇章》中提出了:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變遷隨企業(yè)戰(zhàn)略變化而變化,通過對組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整并賦予職能定位來實現(xiàn)戰(zhàn)略。因此財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇與融合也與企業(yè)自身戰(zhàn)略目標和定位有著很大的關(guān)系。
隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展,人工智能作為前沿科技之一,應(yīng)用范圍不斷擴大,也給人們的生活帶來了極大的改變。從人機對弈,到自動駕駛汽車、人形機器人,再到弱人工智能階段,人工智能對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、城市形態(tài)及生活方式都帶來了巨大的改變。對于財務(wù)來說,也實現(xiàn)了從手工記賬到會計電算化,再到財務(wù)共享的轉(zhuǎn)型,讓過去的不可能變?yōu)榭赡?。依托互?lián)網(wǎng)技術(shù),會計電算化走向財務(wù)信息化,而財務(wù)共享服務(wù)中心及相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展,是財務(wù)領(lǐng)域又一次里程碑式的革命。
一、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
近年來,隨著高校規(guī)模的日益擴大,財務(wù)管理模式面臨著巨大的挑戰(zhàn)。國家財政對高校的經(jīng)濟支持力度越來越大,學??芍浣?jīng)費數(shù)額越來越大,多校區(qū)、多模式辦學,異地機構(gòu)等的建立需要財務(wù)部門更合理、科學的安排資金收支,以達到學校資金使用的最優(yōu)配置。學校各部門間業(yè)務(wù)往來頻繁,溝通不通暢,財務(wù)管理工作變得更加繁瑣,業(yè)務(wù)量大,效率不高,而國家對高校的資金監(jiān)管卻逐步提高,這就需要一個共享平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、集成管理。隨著人工智能等信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,給高校財務(wù)管理帶來了新的機會和挑戰(zhàn)。
二、高校財務(wù)工作存在的問題
如何解決繁瑣的財務(wù)報銷流程,為科研人員松綁,是學校落實科研“放管服”的重要舉措。改革簡潔易操作的財務(wù)報銷系統(tǒng),提高會計信息化水平,提升服務(wù)質(zhì)量,簡化報銷流程,是現(xiàn)在每個高校財務(wù)管理人員急需解決的問題。
(一)財務(wù)報銷業(yè)務(wù)量大
隨著高等教育的快速發(fā)展,課題項目、研究經(jīng)費不斷增多,為了避免老師在課題經(jīng)費使用過程中的虛假支出,國家大力推行電子發(fā)票,同時要求使用公務(wù)卡進行結(jié)算付款,這使得日常報銷中需要核對的信息量急劇增加,給財務(wù)人員帶來了工作難度。
(二)政策宣講不到位
隨著國家財經(jīng)法規(guī)及制度的不斷更新完善,財務(wù)政策不斷推陳出新。面對數(shù)量龐大的師生群體,如何深入的宣講政策制度存在著一定的困難。師生對財務(wù)制度了解不透徹,容易造成信息傳遞不到位、不及時,將簡單的報銷業(yè)務(wù)變得復雜化,降低辦事效率。
(三)報賬員頻繁更換
目前很多課題組缺少科研助理,不同的教職工經(jīng)常使用同一個經(jīng)費號,有時還會找學生辦理財務(wù)報銷手續(xù),由于不同人員對財務(wù)政策的掌握和理解不一致,或者對報賬流程的把握不到位,經(jīng)常造成單據(jù)材料不完備而退單,無形中給財務(wù)工作人員造成了返工,增加了時間成本。
(四)財務(wù)人員配備不到位
由于報銷內(nèi)容不斷細化,財務(wù)人員工作量不斷提高,無形中也帶來了巨大的工作壓力。目前各高校人員編制均有所限制,學校不得不大量聘用人事,造成人員素質(zhì)層次不齊。同時,大量簡單的重復性工作,仍需要工作人員人為判斷業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性,在不斷提高的服務(wù)要求下,極度考驗工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和溝通能力。
(五)會計信息化水平不高
盡管當前的人工智能技術(shù)已經(jīng)被大規(guī)模的應(yīng)用在現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)工作中,但智能化手段還不夠高,很多重復、繁瑣的工作仍未解決,不能推動財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。例如預算管理,由于預算管理缺乏相關(guān)的信息化系統(tǒng),信息化水平較低,管理效率低下,現(xiàn)階段還存在通過紙質(zhì)預算申報書來進行預算信息收集,通過“二上二下”再將最后審定的預算數(shù)下發(fā)到學院,這樣的預算管理系統(tǒng)是較為落后且不方便的。
三、高校財務(wù)工作轉(zhuǎn)型路徑
(一)建立財務(wù)集中核算管理系統(tǒng)平臺
該平臺將整合目前財務(wù)資源,實現(xiàn)報賬、審批、審核等業(yè)務(wù)支撐,具體包括綜合財務(wù)管理、共享運營、預算管理等系統(tǒng)。在功能上支持業(yè)務(wù)填單、審批,財務(wù)審核,會計憑證自動生成等功能,通過系統(tǒng)設(shè)定規(guī)則校驗、預算校驗功能,提高業(yè)務(wù)處理效率同時加強財務(wù)管理。搭建電子報賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、發(fā)票采集系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、共享運營系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等于一體的財務(wù)共享平臺。
(二)搭建智能化報銷平臺
1.利用OCR技術(shù)減輕報賬負擔。通過人工智能技術(shù),將高重復、技術(shù)含量低的體力工作通過計算機進行處理,實現(xiàn)會計核算流程自動化,可以大幅提升會計人員的工作效率,如將核對發(fā)票抬頭,計算發(fā)票金額等人工識別工作改為自動識別校對電子發(fā)票,即利用OCR技術(shù),自動提取發(fā)票信息,填寫報銷單據(jù),完成發(fā)票真?zhèn)尾轵灢⑻峤恢劣跋穹?wù)器進行票據(jù)保存等工作。2.搭建商旅共享平臺。通過商旅共享平臺,實現(xiàn)一站式差旅服務(wù)功能。平臺對接同城商旅,差旅費由供應(yīng)商墊資,師生通過平臺下單,商旅平臺按月統(tǒng)一對賬開票,同時實現(xiàn)與財務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)無縫對接。不僅可以實現(xiàn)差旅行為的事前審批管控,同時解決了師生墊資和借款問題,出差標準、預算和資金控制集中管理,后期的自動對賬也解決了報銷時手工粘貼報銷發(fā)票的繁瑣手續(xù)。既簡化流程,又減輕一線財務(wù)人員的工作量,降低成本,提升效率。
(三)建立業(yè)財稅一體化的財務(wù)共享中心
將重復性大的流水線工作進行集中處理,同時將采購、費用核算、資金管理、往來款管理、合同管理及預算管理等模塊進行整合,搭建全流程的財務(wù)共享信息平臺,不僅實現(xiàn)了學校財務(wù)工作和職能的整合,也提高了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,在方便師生隨時隨地進行報銷審批的同時推動了財務(wù)工作的快速轉(zhuǎn)型。1.實現(xiàn)線上審批和財務(wù)審核。通過整合現(xiàn)有財務(wù)資源,實現(xiàn)報賬、審核、審批、支付等全流程管理。財務(wù)集中核算管理系統(tǒng)平臺在功能上支持業(yè)務(wù)審批、報銷單據(jù)填報、會計憑證自動生成等,并通過設(shè)定校驗規(guī)則和預算控制規(guī)則提高業(yè)務(wù)處理效率,增強風險控制力度。系統(tǒng)承載了員工自報賬初始至業(yè)務(wù)領(lǐng)導審批、財務(wù)審核、付款會計支付的全程業(yè)務(wù)及財務(wù)信息,支持所有納入的上線單位費用報銷業(yè)務(wù)的流程化、標準化、高效率處理。2.實現(xiàn)報賬共享。所謂的報賬共享是建立在核算共享的基礎(chǔ)上的,即前端的網(wǎng)上報賬流程全部通過共享的模式,借助電子影像化,實現(xiàn)全單位模式下,財務(wù)人員處理多部門各單位的報銷、核算、稽核、發(fā)票查詢等模式,同時將預算、核算進行全面共享,各權(quán)限人員均可瀏覽。3.實現(xiàn)采購管理智能化。在采購共享方面,借助成熟的電商平臺,實現(xiàn)辦公用品、專用材料等在線采集訂購,確保交易的真實性和完整性,同時減少人員自行墊支資金,和項目掛鉤,統(tǒng)一結(jié)算,實現(xiàn)消費業(yè)務(wù)和財務(wù)業(yè)務(wù)自動化結(jié)算,使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體,方便數(shù)據(jù)提取和統(tǒng)計。4.實現(xiàn)發(fā)票管理稅務(wù)共享。基本的會計核算發(fā)票有交通費、餐費、住宿費、辦公費等類型,現(xiàn)階段普遍采用機打發(fā)票和電子發(fā)票。票據(jù)報銷業(yè)務(wù)占據(jù)著高校財務(wù)業(yè)務(wù)的很大比重,投入的人力也是最多的。在稅務(wù)共享模式下,發(fā)票管理模塊可以通過共享平臺進行自動驗真及,在提升業(yè)務(wù)合規(guī)性的同時可以大大降低重復報銷的問題。5.將合同管理與往來款管理掛鉤。通過引入合同管理系統(tǒng),可以利用完善的管理流程和標準來規(guī)范合同的管理。將合同管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)實現(xiàn)互聯(lián)互通,對合同履行階段、狀態(tài)進行統(tǒng)計監(jiān)控,同時與往來款管理掛鉤,實時統(tǒng)計支付情況,隨時做到異常預警。通過啟用合同結(jié)算功能,實現(xiàn)合同關(guān)鍵信息管理,并支持上傳電子附件,連通電子影像系統(tǒng)進行影像掃描與影像查詢,實現(xiàn)合同的無紙化調(diào)閱。合同臺賬模塊可通過登記合同關(guān)鍵結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在電子報賬系統(tǒng)報賬時關(guān)聯(lián)合同,進行收付款計劃控制,從而實現(xiàn)合同控制。
(四)建立全面預算管理系統(tǒng)
通過建立預算管理系統(tǒng),學校各單位可在線進行預算信息填報并進行線上審核,無需遞交紙質(zhì)材料,大大提高學校的預算管理水平。在深入分析高校預算管理實際情況和普通要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合學校預算管理模式和思路,建立包括:預算申報、預算編制、撥款下達、預算執(zhí)行、執(zhí)行分析、預算考核在內(nèi)的完整有效的全過程預算管理系統(tǒng)。預算管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)共用一個數(shù)據(jù)庫,主要用做后臺接收、處理數(shù)據(jù),可實現(xiàn)學校二級單位預算申報、審批、調(diào)整、撥款、執(zhí)行等一系列線上管理模式。
(五)建立電子檔案系統(tǒng)
財務(wù)共享模式下的檔案管理,通過電子影像化管理系統(tǒng)來實現(xiàn),電子檔案系統(tǒng)通過與網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成,實現(xiàn)憑證電子化的無縫管理。電子檔案系統(tǒng)將公司會計檔案納入系統(tǒng)管理,實現(xiàn)會計憑證和電子影像的自動匹配、分冊,檔案的歸檔、借閱等,在系統(tǒng)內(nèi)有跡可查,方便原始憑證的調(diào)閱和查詢。
(六)建立稽核管理系統(tǒng)
為方便稽核業(yè)務(wù)的開展,減少線下手工翻閱憑證,建立稽核管理系統(tǒng)。涵蓋憑證、預約單、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)資源,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),工商、稅務(wù)發(fā)票為接口,隨時調(diào)取賬務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)報系統(tǒng)。將違反規(guī)則的業(yè)務(wù)視為風險業(yè)務(wù),并支持告警推送,事前、事中、事后全方位稽核?,F(xiàn)階段事后稽核使用較多,通過檢查連號發(fā)票、賬務(wù)處理不規(guī)范、疑似拆分合同等情況,形成稽核報告,并反饋財務(wù)審核人員及相關(guān)經(jīng)費負責人,在督促經(jīng)費使用的同時,提升會計核算質(zhì)量。大數(shù)據(jù)是推動社會走向智能化的重要驅(qū)動力,大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、會計電子檔案等的快速發(fā)展以及人工智能在財務(wù)上的應(yīng)用,為共享財務(wù)奠定了一定基礎(chǔ),目前高校需要不斷加快速度,進行研究探索、發(fā)展完善,建設(shè)財務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)集中,更重要的是推動高校財務(wù)順利轉(zhuǎn)型。
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隨著人類社會科學技術(shù)的發(fā)展,公司在買方市場中面臨著復雜多樣的個人需求。到目前為止,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)在手工或計算機計算的基礎(chǔ)上輸出的一般會計信息已不能滿足個人會計信息的需求。為了滿足買方市場的個人需求,滿足企業(yè)決策者的信息需求,有必要在物質(zhì)經(jīng)濟階段設(shè)計規(guī)范的會計信息系統(tǒng),以定制和完善人類經(jīng)濟中的會計信息系統(tǒng),將使用會計信息作為向量的傳統(tǒng)會計報告表格轉(zhuǎn)換為自定義會計報告表格。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,筆者考慮了人工智能如何參與構(gòu)建買方市場中用戶需求各個階段的人類經(jīng)濟發(fā)展會計信息系統(tǒng),從而帶來了新的思路。
1.人工智能對會計的影響
人工智能對會計業(yè)務(wù)的影響不僅取決于會計業(yè)務(wù)的階段和人工智能的發(fā)展,還取決于不同國家和地區(qū)的社會和經(jīng)濟發(fā)展。迄今為止,國內(nèi)外會計學者已就人工智能對會計工作的影響達成共識。大范圍、高頻率、標準化和清晰規(guī)則的會計任務(wù)將被AI取代,具有價值和專業(yè)判斷力的會計任務(wù)將與AI共存。“互聯(lián)網(wǎng)+”和第四次工業(yè)革命中的去中心化與區(qū)塊鏈的瓦解以及信用損失導致共享經(jīng)濟的誕生。在去中心化信任結(jié)構(gòu)下追求共享價值成為共享經(jīng)濟的新頂峰,并采用系統(tǒng)的整體方法為會計去中心化信任結(jié)構(gòu)下的利益相關(guān)者或組織提供有價值的會計信息。因此,作為未來研究的核心,利用人工智能將是會計師能力的延伸,并將在分散的信任結(jié)構(gòu)下使用系統(tǒng)理論的整體方法來完成和實現(xiàn)智能會計功能。
2.人工智能的發(fā)展
人工智能擴展了計算機功能,它通過認知表達、機器學習、知識獲取、知識處理系統(tǒng)、自然語言理解、計算機視覺、智能機器人、自動編程等為機器人提供智能模擬,從而實現(xiàn)人類智能。這個定義清楚表明,人工智能與思維科學之間的關(guān)系就是實踐與理論之間的關(guān)系。自1956年在達特茅斯會議上首次提出,人工智能的定義經(jīng)歷了三個階段的發(fā)展,并塑造了自然科學、社會科學和技術(shù)科學的交匯處。它也是技術(shù)創(chuàng)新和社會發(fā)展的產(chǎn)物。它從人類思維的角度處理邏輯思維、形式思維和鼓舞性思維?;谶@三個思想,人類構(gòu)建了AI符號,聯(lián)想和行為智能,AI標準邏輯、模糊邏輯和符號邏輯。我們在標準邏輯和基于模糊邏輯和符號邏輯的強大人工智能的前提下開發(fā)了弱人工智能導致生產(chǎn)力要素和結(jié)構(gòu)發(fā)生破壞性變化,使人們從就業(yè)中解放出來。以創(chuàng)新的人工智能作為其開創(chuàng)性技術(shù)的第三次工業(yè)革命意味著人類社會已進入基于信息不匹配的以人為中心的經(jīng)濟階段。鑒于馬斯洛對自由競爭的理論編碼順序要求,默認要求值具有信用幣總數(shù)的特征,而高要求值具有非信用幣總數(shù)的特征。人類社會已經(jīng)進入了信息對稱、以人為本的經(jīng)濟發(fā)展階段。買方的銷售市場工作經(jīng)驗要求利用價值來對第三方數(shù)據(jù)進行定量分析。為了更好地突出公司財務(wù)信息的作用,有必要根據(jù)所需使用值的總數(shù)對具有不同理論和邏輯的人工智能技術(shù)進行預處理,并將其應(yīng)用于公司財務(wù)信息管理系統(tǒng),基于人們使用價值的定制企業(yè)財務(wù)信息取代了基于類型使用價值的標準化財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。本文明確指出,當今收費的關(guān)鍵缺陷在于當前的收費信息內(nèi)容簡單,與客戶關(guān)系不密切。對于客戶而言,決策供應(yīng)是必需的。顧客將不再購買公司制造的物品,而只會購買公司制造的自己必需的物品。這進一步提高了資源分配率,降低了企業(yè)成本,有利于創(chuàng)造最大化利潤使用價值。財務(wù)會計改革與創(chuàng)新的基本方向是,根據(jù)信息時代的客戶經(jīng)驗,以及對財務(wù)會計和監(jiān)督目標的新認識和定義,在特定的兩個層次上使企業(yè)的使用價值最大化。
3.會計信息系統(tǒng)開發(fā)
在當代科學技術(shù)進步的背景下,財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)與計算機信息管理系統(tǒng)相同。后者使用電子計算機作為關(guān)鍵的專用工具來收集、存儲和解析用于財務(wù)會計的各種財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息,并提供會計審計、分析和服務(wù)項目。與管理決策相關(guān)的財務(wù)信息的實質(zhì)是將財務(wù)會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息,這是公司信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵子系統(tǒng)。財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)在我國的應(yīng)用可以追溯到1980年代。它最初是由公司建立的,隨后出現(xiàn)了用友、金蝶等會計軟件,極大地推動了財務(wù)會計的發(fā)展趨勢和進步。在1990年代中期至后期,傳統(tǒng)財務(wù)會計計算的缺點逐漸顯現(xiàn)出來。業(yè)務(wù)不再滿足單一會計功能,不僅限于諸如簿記和報告輸出之類的基本要求,而且對相關(guān)的業(yè)務(wù)收益、成本等具有更大的影響。隨著對信息需求的增加,原始財務(wù)軟件正逐漸過渡到高度集成軟件,例如ERP,因此,全國各地的財務(wù)軟件供應(yīng)商也已轉(zhuǎn)變?yōu)镋RP供應(yīng)商。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,ERP財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)也進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,我國的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為財務(wù)管理信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下,許多文獻從各個角度對財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)進行了新的探索,并明確提出了新的規(guī)定。商業(yè)管理財務(wù)信息是當代信息技術(shù)在公司財務(wù)中的應(yīng)用,提出企業(yè)會計信息系統(tǒng)應(yīng)由業(yè)務(wù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)等五部分組成。會計信息系統(tǒng)必須合法化,其主要途徑是建立專業(yè)的會計法令和制度,加強會計法制建設(shè)。
4.基于人工智能技術(shù)構(gòu)建人本經(jīng)濟階段企業(yè)
4.1會計信息系統(tǒng)
為了在第四次工業(yè)革命時代促進人類經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代基礎(chǔ)信息技術(shù)的傳播,從信息不對稱和信息的角度討論在人類經(jīng)濟階段建立企業(yè)會計信息系統(tǒng)的問題。信息內(nèi)容非對稱理論是經(jīng)濟發(fā)展中的“企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)人工智能技術(shù)”。高新技術(shù)的自主創(chuàng)新和發(fā)展趨勢不僅促進了人類社會的發(fā)展,而且信息的不對稱也促進了以人為本的經(jīng)濟發(fā)展。信息的不對稱已經(jīng)取代了基于化學物質(zhì)的經(jīng)濟發(fā)展。社會經(jīng)濟的發(fā)展促進了以人為本,這意味著基于人力資源使用價值的財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和定制的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)已經(jīng)長期取代了基于使用價值類型的財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和標準化的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。在以人為本的信息經(jīng)濟發(fā)展不對稱的環(huán)節(jié)中,以客戶為中心的企業(yè)關(guān)聯(lián)方合同的特點決定了以人為本的企業(yè)財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)的基本理論。
4.2集中的以人為中心的經(jīng)濟實體
構(gòu)成了集中的以人為中心的企業(yè)會計實體的假設(shè)。以人為本的經(jīng)濟實體存在的連續(xù)性形成了以人為中心的企業(yè)會計可持續(xù)經(jīng)營的假說。馬斯洛的買方市場訂單的需求價值度量屬性確定了以人為中心的企業(yè)會計的全貨幣假設(shè)。人類經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律性決定了人類經(jīng)濟發(fā)展的周期,而循環(huán)又決定了基于人的企業(yè)的固定會計期間的假設(shè)。由于會計的性質(zhì)決定會計目標,因此,以人為本的公司會計信息系統(tǒng)的理論確定了有關(guān)以人為本的公司會計目標決策的有用觀點。會計職能由會計目標確定,以人為本的決策和公司會計目標從有用的角度確定了積極反映和控制的以人為本的公司會計職能。根據(jù)會計功能設(shè)計的會計程序和方法,將質(zhì)量序列需求值與買方市場的信息不對稱性結(jié)合起來,具有跨貨幣量化的特征,由此可以推斷出適當?shù)臅嫓蕜t。順序作為買方的市場質(zhì)量,形成需求值,會計組織程序和方法標準化。因此,本文將以人為中心的會計要素劃分為專門的分工,形成的會計等式為“基于人的價值資產(chǎn)=基于人權(quán)的權(quán)利”。低水平(基本)的需求價格適應(yīng)編程的會計功能,生成結(jié)構(gòu)化的會計數(shù)據(jù),而人工智能完全取代了會計工作。高需求值的特點是非本國貨幣價值量化,適應(yīng)非過程會計功能,生成非結(jié)構(gòu)化會計數(shù)據(jù),并且人工智能不能完全取代會計師的工作。在基礎(chǔ)層中,計算模塊添加計費計算子模塊,數(shù)據(jù)庫模塊添加計費數(shù)據(jù)庫子模塊,存儲模塊添加計費存儲子模塊。平臺層添加了三個子模塊:經(jīng)濟業(yè)務(wù)識別、會計語言處理和會計業(yè)務(wù)處理。在服務(wù)層中,會計工具和技術(shù)服務(wù)增加了三個人工智能驗證工具,用于會計計量和標準邏輯,模糊邏輯和符號邏輯,并增加了會計結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫和會計非會計信息,可以反映會計信息的作用。
4.3信息對稱的人本經(jīng)濟階段的“人工智能+企業(yè)會計信息系統(tǒng)”
科技革命促進了當代技術(shù)實力的發(fā)展,從而完成了以共享經(jīng)濟模型代替不對稱理論的經(jīng)濟發(fā)展。我們可以通過區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建去中心化結(jié)構(gòu)下的以人為本的財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和財務(wù)會計理論創(chuàng)新的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)共享平臺的建立改變了原有的傳統(tǒng)方式,在共享經(jīng)濟模型中,智能參與者將以客戶為主導,從而創(chuàng)建一個超越合同的實質(zhì)性財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)。區(qū)塊鏈技術(shù)共享經(jīng)濟模型的主題將規(guī)定新的區(qū)塊鏈技術(shù)公司的會計主題的假設(shè),新的區(qū)塊鏈技術(shù)共享經(jīng)濟模型的參與者可能具有長期運營標準,或者可能會發(fā)生變化。
5.結(jié)語
本文分析了根據(jù)以人為本的經(jīng)濟階段信息不對稱和信息對稱環(huán)境下的管理會計理論,創(chuàng)造性地構(gòu)建了第三、第四代人工智能相結(jié)合的會計信息系統(tǒng)。工業(yè)革命在信息不對稱的以人為中心的經(jīng)濟中,以“企業(yè)+區(qū)塊鏈”為基礎(chǔ)構(gòu)建“企業(yè)會計信息系統(tǒng)+人工智能”;在以人為中心的經(jīng)濟階段,以“本地區(qū)塊鏈+企業(yè)”為基礎(chǔ)圍繞“對稱信息”建設(shè)“人工智能+企業(yè)智能會計信息系統(tǒng)”。本研究為探索人工智能與會計工作方法的創(chuàng)新整合以及會計領(lǐng)域的改革提供了理論依據(jù)和經(jīng)驗參考。
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在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)分析可以定位為綜合財務(wù)分析,它主要是依據(jù)一系列的大數(shù)據(jù)資料(財務(wù)與業(yè)務(wù)資料),采用專門的方法和技術(shù),對企業(yè)經(jīng)營活動進行分析和評價的一種重要工具。財務(wù)分析能為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)分析和指導意見,同時分析盈利點和風險點及企業(yè)管理存在的問題,幫助管理層作出科學決策,提升企業(yè)創(chuàng)造價值的能力。財務(wù)分析的作用體現(xiàn)在:(1)反饋與評價經(jīng)營結(jié)果。財務(wù)分析最主要的職能就是對企業(yè)某段時期內(nèi)的經(jīng)營結(jié)果進行綜合反饋與評價,并與預算進行對比,可作為考核依據(jù),找出過去經(jīng)營管理中的問題與不足,為企業(yè)下一步的工作指明方向。這是財務(wù)分析比較傳統(tǒng)的職能,在后續(xù)很長時間內(nèi)這個職能也是相對比較重要的。(2)動態(tài)決策的數(shù)據(jù)支持。經(jīng)濟越發(fā)展,競爭越激烈,企業(yè)的經(jīng)營風險也越大。財務(wù)分析總結(jié)過去,著眼未來,幫助企業(yè)動態(tài)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持,從而做到精準預測商機和危機。(3)總結(jié)運營發(fā)展規(guī)律。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的資金運用、資源配置、成本水平、市場份額、業(yè)務(wù)完成情況及盈利水平等都可以由歷史數(shù)據(jù)分析出基本的運營規(guī)律。了解運營規(guī)律對于企業(yè)在競爭中的準確定位、提升管理效率、保障企業(yè)順利發(fā)展有著極大的推動作用。(4)提供全面財務(wù)預算參考依據(jù)。全面財務(wù)預算在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要作用不言而喻,而財務(wù)預算制定時的很多數(shù)據(jù)與依據(jù)都來自于財務(wù)分析。財務(wù)分析能為財務(wù)預算做好未來的資源配置起到很好的指引,同時也可以為企業(yè)預算中的風險預警提供參考,財務(wù)分析是財務(wù)預算的基石。(5)財務(wù)分析幫助挖掘大數(shù)據(jù)價值。企業(yè)所有信息最終都會以各種數(shù)據(jù)加以呈現(xiàn),數(shù)據(jù)的價值是無法估量的。大數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)的集成,數(shù)據(jù)蘊藏著企業(yè)未來的價值。大數(shù)據(jù)的變革對財務(wù)分析的影響是深刻的。智能財務(wù)分析是大數(shù)據(jù)高效利用的利器,大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)分析體系只有重新構(gòu)建,實現(xiàn)業(yè)財融合的智能化分析,才能提供高效、精準的企業(yè)財務(wù)分析,幫助提升企業(yè)價值創(chuàng)造的效率與速度。
二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)分析存在的主要問題
(一)財務(wù)分析技術(shù)相對落后
目前財務(wù)分析主要還是運用Excel辦公軟件進行分析,沒有更好的財務(wù)分析技術(shù)與手段,不能快速處理海量的數(shù)據(jù),不能實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的交互性與實時性分析,分析技術(shù)相對落后,無法滿足大數(shù)據(jù)時代對智能財務(wù)分析的要求。事實上財務(wù)報表數(shù)據(jù)只是大數(shù)據(jù)里面很小的一部分,財務(wù)數(shù)據(jù)是對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行高度概括之后形成的二手數(shù)據(jù)。這些財務(wù)數(shù)據(jù)有很明顯的邏輯規(guī)律,而大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)瑣碎而沒有明顯的規(guī)律,這對財務(wù)分析技術(shù)提出了更高的要求,需要先進信息技術(shù)介入幫助財務(wù)分析技術(shù)實現(xiàn)突破。
(二)財務(wù)分析思維存在局限
目前財務(wù)分析思維還停留在傳統(tǒng)會計賬務(wù)的基本思維上,絕大多數(shù)人都認為財務(wù)分析就是對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,因此比較關(guān)注預算對比以及考慮事后審計,如每筆賬務(wù)的原因及去向等。但伴隨著財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型,財務(wù)觸角必須深入到企業(yè)的每一個價值創(chuàng)造環(huán)節(jié),將會更多地介入到企業(yè)價值管理的全過程,財務(wù)分析應(yīng)該理解為企業(yè)價值管理工作的效果分析。所以財務(wù)分析思維不能只局限于會計信息,而應(yīng)該從企業(yè)全局出發(fā),獲取企業(yè)全面的相關(guān)數(shù)據(jù),同時還應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性,否則將無法滿足大數(shù)據(jù)時代管理的需要。
(三)財務(wù)分析數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
財務(wù)分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),但目前數(shù)據(jù)來源相對單一,基本上是財務(wù)部門會計核算的數(shù)據(jù),未能搜集業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間也缺乏關(guān)聯(lián)性。由于是人工進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,所以數(shù)據(jù)加工時間長,無法實現(xiàn)自動化實時分析,導致輸出數(shù)據(jù)信息的數(shù)量與質(zhì)量都不高,滿足不了大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)分析的要求。
(四)財務(wù)分析與業(yè)務(wù)分析關(guān)聯(lián)度不高
目前財務(wù)分析只關(guān)注財務(wù)報表的定量數(shù)據(jù),不能充分與經(jīng)營業(yè)務(wù)分析相結(jié)合。財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系不緊密,財務(wù)分析只有內(nèi)部數(shù)據(jù),缺乏必要的外部數(shù)據(jù),不能關(guān)注外部市場環(huán)境的變化,沒有做深入的行業(yè)分析,也不能深入到整個產(chǎn)業(yè)鏈中做分析。
(五)財務(wù)分析過程中缺乏多維度
企業(yè)經(jīng)濟活動涉及多種維度,從產(chǎn)品維度來看,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品有很多種,有的產(chǎn)品相互之間可能沒有關(guān)聯(lián),有的產(chǎn)品之間關(guān)聯(lián)度可能很高,同一產(chǎn)品不同生產(chǎn)階段情況也可能不一樣;從供應(yīng)商維度來看,渠道供應(yīng)調(diào)整都是有前兆的,加強溝通與分析可以預判后端銷售產(chǎn)品線的許多問題;從客戶維度來看,分析客戶消費偏好數(shù)據(jù)可以充分挖掘產(chǎn)品的市場潛力和前景;從地區(qū)維度來看,不同地區(qū)產(chǎn)品消費習慣和偏好也會有側(cè)重。目前財務(wù)分析一般能做到對單一維度的產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶或地區(qū)進行分析,還不能做到不同地區(qū)下的產(chǎn)品分析的多維度、關(guān)聯(lián)性分析。
三、財務(wù)轉(zhuǎn)型對財務(wù)分析提出的新挑戰(zhàn)
(一)財務(wù)分析智能化
大數(shù)據(jù)時代的海量數(shù)據(jù)加工與處理的工作量是人工難以及時完成的,即便人工勉強完成,但數(shù)據(jù)的時效性也喪失了,大數(shù)據(jù)所蘊含的巨大商業(yè)價值可能因此而變得沒有價值。因此財務(wù)分析只有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的智能化、流程化分析,才能幫助提升企業(yè)管理效率。
(二)綜合財務(wù)分析
大數(shù)據(jù)時代財務(wù)分析不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,而應(yīng)能夠?qū)ω攧?wù)信息、管理信息和市場信息等進行綜合性分析。利用先進技術(shù)對接不同的信息系統(tǒng),獲取內(nèi)外部不同的數(shù)據(jù),合理處理量化的和非量化的數(shù)據(jù),設(shè)計不同的財務(wù)、業(yè)務(wù)指標,提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與準確性,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)動分析,幫助企業(yè)及時、準確地發(fā)現(xiàn)商機。
(三)精細化管理會計
技術(shù)改變生活,技術(shù)同樣改變管理。信息化時代最主要的特征就是精細化與個性化。大數(shù)據(jù)技術(shù)是精細化管理的重要手段,財務(wù)分析可以借助新技術(shù)實現(xiàn)實時的、個性化管理定制的分析。綜合財務(wù)分析要求能把分析觸角延伸到企業(yè)的每一個細節(jié),為精細化管理會計發(fā)揮更大作用提供支撐。
四、適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型構(gòu)建智能財務(wù)分析的對策
(一)構(gòu)建智能財務(wù)分析體系
財務(wù)分析在企業(yè)管理中有著極為重要的作用,大數(shù)據(jù)時代財務(wù)轉(zhuǎn)型背景下構(gòu)建智能財務(wù)分析體系可以為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供足夠的動力。智能財務(wù)分析借助于人工智能技術(shù)按照一定的業(yè)務(wù)邏輯實現(xiàn)對海量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、查詢、計算與分析,并按設(shè)定的模板自動生成分析報告,如預算執(zhí)行報告、部門運行報告等。1.以經(jīng)營為導向。智能財務(wù)分析體系設(shè)計時要充分考慮企業(yè)自身經(jīng)營特點,以經(jīng)營為導向,理清業(yè)務(wù)的基本邏輯以及與財務(wù)的關(guān)系,可以使用不同的分析方法與手段,同時實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部市場、行業(yè)、政策等必要數(shù)據(jù)的對接。2.全過程分析。智能財務(wù)分析可以實現(xiàn)全過程分析。事前,智能分析系統(tǒng)按照固定的流程、標準及方法對數(shù)據(jù)進行處理,并模擬設(shè)置不同條件下的變量值,最終輸出事前預測的目標值。事中,智能分析系統(tǒng)會隨時關(guān)注指標執(zhí)行情況,一旦有變化,及時發(fā)出預警,有效糾正偏差。事后,與事前預測進行對比差異分析,探討原因,找出主要因素,并制定出有針對性的解決方案。財務(wù)分析利用大數(shù)據(jù)的先天優(yōu)勢,實現(xiàn)了全過程分析,使得企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都得到有效管控,形成了貫穿整個企業(yè)價值鏈的閉環(huán)式智能分析體系,這極大地提升了財務(wù)分析的價值。3.財務(wù)與非財務(wù)指標相結(jié)合。建立科學的財務(wù)分析體系,一是要繼續(xù)完善財務(wù)指標,深入分析指標變化的原因及影響因素,以便更好地揭示企業(yè)經(jīng)營規(guī)律。二是要充分開發(fā)非財務(wù)指標,比如技術(shù)人才儲備、技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新、新技術(shù)運用、消費者滿意度等。三是財務(wù)與非財務(wù)指標相結(jié)合使用,從而解決企業(yè)產(chǎn)品薄利卻無法多銷、產(chǎn)品政策沒變而銷量一直下滑等情況。只有結(jié)合非財務(wù)指標的分析,才會使財務(wù)分析更加完善與立體。4.體現(xiàn)交互與變化。企業(yè)經(jīng)營是一個動態(tài)的過程,智能財務(wù)分析可以緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動,將財務(wù)分析結(jié)果及時運用到企業(yè)經(jīng)營中去,又能從經(jīng)營數(shù)據(jù)中及時感知經(jīng)營的變化,并對變化有所體現(xiàn),真正實現(xiàn)了人機交互。比如企業(yè)并購后,財務(wù)分析要能及時調(diào)整,使數(shù)據(jù)在經(jīng)營有變化時還具有可比性。5.創(chuàng)新財務(wù)分析方法。智能財務(wù)分析支持結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)了業(yè)財融合,傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法遠遠不能滿足分析的需要,財務(wù)人員要敢于嘗試新的方法運用于財務(wù)分析,比如標準成本法、質(zhì)量管理、資源會計、環(huán)境會計等方法。
(二)建設(shè)融合數(shù)據(jù)平臺
1.業(yè)財數(shù)據(jù)集成與共享。數(shù)據(jù)是財務(wù)分析的基礎(chǔ)與保證,實現(xiàn)智能財務(wù)分析的前提是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合共享的平臺,打破目前數(shù)據(jù)框架,全面整合企業(yè)所需數(shù)據(jù)。業(yè)財數(shù)據(jù)實現(xiàn)融合共享才能意味著財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通與傳遞成為日常,也方便業(yè)務(wù)前端及時生成所需的業(yè)務(wù)分析。財務(wù)全面深入業(yè)務(wù),確保各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息有效共享,才能實現(xiàn)跨部門的綜合財務(wù)分析。2.業(yè)財數(shù)據(jù)同步。智能財務(wù)分析要建立適合自己企業(yè)特點的分析模型,在業(yè)財數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成共享后,能實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的雙向傳遞與同步更新,而不是像傳統(tǒng)分析模式那樣,數(shù)據(jù)只是單方向傳遞到財務(wù)部門。經(jīng)營決策需要數(shù)據(jù)支撐,同時業(yè)務(wù)部門執(zhí)行結(jié)果也表現(xiàn)為數(shù)據(jù)。只有業(yè)財數(shù)據(jù)做到同步無縫對接,智能財務(wù)分析才能真正為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。3.加大業(yè)財指標關(guān)聯(lián)度。業(yè)務(wù)是企業(yè)核心,財務(wù)分析是幫助業(yè)務(wù)提升的,所以財務(wù)必須深入理解業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)部門深入溝通,基于業(yè)務(wù)流程與價值鏈環(huán)節(jié),確保關(guān)鍵節(jié)點所設(shè)置的指標能體現(xiàn)與業(yè)務(wù)有較大關(guān)聯(lián)度。如果業(yè)務(wù)發(fā)生調(diào)整要及時根據(jù)需要重新考慮設(shè)置新的關(guān)聯(lián)指標。關(guān)聯(lián)度高的指標才可以幫助業(yè)務(wù)管理找出薄弱環(huán)節(jié),促進業(yè)務(wù)提升。4.結(jié)合業(yè)績考核。企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容就是業(yè)績考核,財務(wù)預算是標桿,財務(wù)分析可以幫助明確業(yè)績考核的合理性及存在的不可控性。有時業(yè)績不理想并不是員工不努力,也不是預算不合理,而是由于市場變化或其他原因造成的,財務(wù)要綜合分析出原因,并給出一定的參考意見,這樣才能為后續(xù)的價值創(chuàng)造貢獻力量。
(三)強化大數(shù)據(jù)庫建設(shè)與應(yīng)用
智能財務(wù)分析有一套標準化、流程化的分析工具和模型,要想強化大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,首先就是處理好數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)系,建立大數(shù)據(jù)庫。1.非標準化數(shù)據(jù)。智能財務(wù)分析不但要更快更好地處理好財務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而且要能利用新的財務(wù)分析工具和技術(shù),對非財務(wù)數(shù)據(jù)加以反饋,以及對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)能從多維度加以體現(xiàn),以解決標準化數(shù)據(jù)存在的局限性。2.內(nèi)外部數(shù)據(jù)對接。智能化財務(wù)分析平臺不僅能對接不同部門,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同,而且可以與必要的外部數(shù)據(jù)做好對接,比如產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等,只有獲取了決策所需的充分數(shù)據(jù),財務(wù)分析才算準備到位。3.數(shù)據(jù)準確與精確。大數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)準確性可以理解為兩個方面,一方面是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源要準確,這是確保財務(wù)分析質(zhì)量的前提。另一方面,大數(shù)據(jù)下的智能化也意味著必然存在人為不可控的因素,也就是說會存在一定的不精確。智能財務(wù)分析在強調(diào)實時與效率的同時,不能保證絕對的精確。財務(wù)分析是面向未來的,所以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確的前提下分析結(jié)果也可能不精確,財務(wù)人員需要加以仔細判斷。
(四)實行精細化財務(wù)分析
精細化管理需要精細化財務(wù)分析作好決策支撐。1.流程化管理分析。精細化財務(wù)分析下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于不同的業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該滲透到業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié),這樣方便財務(wù)分析時按流程環(huán)節(jié)查找問題,進行提升。2.全方位業(yè)務(wù)管理分析。精細化財務(wù)分析是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,只有對業(yè)務(wù)管理進行全方位的分析才能把精細化管理的觸角延到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶。比如每一筆應(yīng)收賬款、每一批商品、每一筆付款等具體的數(shù)據(jù)都有責任人,并定時給出自己的分析,然后相關(guān)部門按業(yè)務(wù)性質(zhì)統(tǒng)一匯總。3.崗位化成本管理分析。成本管理對于每個企業(yè)來說都是至關(guān)重要的,成本是由各個崗位產(chǎn)生的,精細化管理下有必要對成本進行崗位化的精細分析,每一崗位成本都要落實到相應(yīng)崗位的具體人員。比如訂貨成本是否合理,要由具體的采購、生產(chǎn)和銷售崗位共同負責。在智能財務(wù)分析體系中,對于成本的核算與分析也是非常及時的,每日都有反饋,細化成本單元,深入業(yè)務(wù)前端,動態(tài)掌握企業(yè)成本管理情況。4.項目化管理分析。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的管理更趨向于扁平化,決策管理人員直接面向的就是一線的大數(shù)據(jù)。那么財務(wù)人員以什么樣的邏輯把分析結(jié)果呈現(xiàn)在管理人員面前?除了部門、產(chǎn)品,可能更多是的項目,這樣的項目組是依據(jù)企業(yè)需要隨時進行調(diào)整的,更加靈活。
中國中鐵的電子采購云
僅去年一年,中國中鐵電子采購云上產(chǎn)生的采購額就達到了200億元左右,目前有幾萬家客戶在該平臺上進行交易。不僅如此,電子采購云已經(jīng)不僅是中國中鐵企業(yè)內(nèi)部的采購平臺,更是一個社交化工具,吸引了很多外部企業(yè)加入其中,其發(fā)展充滿了想象空間。中國中鐵充分利用電子采購云中的供應(yīng)商體系,吸引外部企業(yè)通過采購云進行采購,從而充分發(fā)揮已有供應(yīng)商體系的優(yōu)勢,使得電子采購云成為建筑行業(yè)的“阿里巴巴”。同時,中國中鐵面向供應(yīng)商提供會員注冊、廣告、排序等有償服務(wù),創(chuàng)造新的盈利模式。
這是“互聯(lián)”的一個典型應(yīng)用場景。作為中國本土領(lǐng)先的管理軟件廠商,浪潮提出了“互聯(lián)網(wǎng)+集團企業(yè)”三部曲:“互聯(lián)、精細、智能”。通過互聯(lián),企業(yè)可以廣泛連接相關(guān)方(包括人、物、合作伙伴和客戶等),優(yōu)化業(yè)務(wù)模式,提高協(xié)作水平。傳統(tǒng)的生產(chǎn)、設(shè)計、采購、服務(wù)、營銷模式在互聯(lián)的影響下,不斷創(chuàng)新、優(yōu)化、更替。
比如,通過互聯(lián)連接客戶,企業(yè)可以實現(xiàn)更深入的協(xié)作,進行更精準的營銷,提供更貼心的服務(wù)。再比如,通過融入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的人力資源服務(wù)平臺連接員工,企業(yè)可以拉近與員工的距離,讓企業(yè)高管時刻與員工“面對面”。企業(yè)高管也因此可以更好地對人力資源進行整體管控:通過人力分析看板,對人力資源狀況一目了然;通過多維度結(jié)構(gòu)分析,層層穿透,直到具體的員工;通過人員動態(tài)一覽表,了解員工的詳細信息。
王興山認為,互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)企業(yè)最迫切,也最容易連接的是客戶,因為客戶是企業(yè)的生存之本。“以前大家常說以客戶為中心?,F(xiàn)在我們要考慮如何通過‘互聯(lián)網(wǎng)+’將客戶變成用戶,變成忠實的粉絲?!蓖跖d山說,浪潮GS6.0可以為企業(yè)量身打造具有企業(yè)自身特性的營銷平臺,拉近企業(yè)與客戶距離,傾聽客戶的想法,以用戶的思維來設(shè)計和交付產(chǎn)品。電子采購云是中國中鐵按照“互聯(lián)網(wǎng)+采購”的思維、基于浪潮GS構(gòu)建的。
據(jù)悉,浪潮GS6.0可以支持企業(yè)自建電子商城,也支持企業(yè)與淘寶、京東和1號店等電商平臺的對接。有了電商平臺,用戶就有了客戶的第一手資料,對客戶進行統(tǒng)一管理??蛻艨梢栽诰€選擇自己喜歡的產(chǎn)品組合或者進行搭配,滿足客戶在線定制商品的需求。與此同時,客戶每次瀏覽商品和下單的信息都被記錄下來,企業(yè)可以據(jù)此進行分析和精準營銷,提供更多超預期的服務(wù)。
大連船舶重工的阿米巴經(jīng)營
從每艘船的設(shè)計到生產(chǎn)環(huán)節(jié),大連船舶重工將組織按作業(yè)劃分責任單元,每個責任單元對應(yīng)一個責任中心,每個責任中心設(shè)定目標成本,經(jīng)過與目標成本對標后再對外報價。大連船舶重工采用的這種阿米巴組織經(jīng)營的模式,在互聯(lián)網(wǎng)時代變得更加重要。
這是“精細”的一個典型應(yīng)用場景。王興山分析說,“互聯(lián)網(wǎng)+”將客戶、供應(yīng)商和員工連接起來后,會明顯增加企業(yè)的管理壓力,外部互聯(lián)促使內(nèi)部組織更加扁平化,管理更加精細。
他認為,未來更多企業(yè)將實施阿米巴組織經(jīng)營模式,推行以價值創(chuàng)造為核心的管理會計,變革財務(wù)組織并成立共享服務(wù)中心,強化現(xiàn)金流管理的大司庫模式等。這是因為傳統(tǒng)的成本管理已不能滿足大規(guī)模定制和組織扁平化管理的要求,需要面向全價值鏈的戰(zhàn)略成本管理,將研發(fā)成本、制造成本、采購成本、服務(wù)成本全部納入管控視角。
其中,管理會計是從內(nèi)部管理、考核的角度進行財務(wù)核算和管理,模擬法人核算考核單元的收入、成本、費用和利潤。浪潮管理會計體系包括全面預算、戰(zhàn)略成本、利潤中心會計、內(nèi)部報告等。通過整合外部數(shù)據(jù),構(gòu)建預測模型,提高預算科學性。比如,中國中鐵的預算模型就應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集內(nèi)外部數(shù)據(jù),測算四大影響因素,最后形成預計的結(jié)果,幫助中鐵建立不同層面的目標,使預算更加符合實際運行情況。
財務(wù)共享是對財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,由報賬、業(yè)務(wù)操作、運營管理、運營支撐四大平臺來支撐。浪潮的財務(wù)共享運營管理平臺可以實現(xiàn)對企業(yè)共享服務(wù)中心的精細監(jiān)控和全方位績效考核,支撐共享中心的高效運行。
現(xiàn)在集團和企業(yè)對于資金的管理目標已不止于把資金集中到集團總部,而是要加強資金的流動性。很多集團企業(yè)成立大司庫就是為了加大資金的流動性。浪潮GS6.0營運資金管控平臺就是以“流動性管理”為核心的。
常林集團的智能工廠
常林集團完成ERP系統(tǒng)的實施后,現(xiàn)場管理與MES系統(tǒng)緊密集成,所有作業(yè)環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)信息的自動采集,并自動對現(xiàn)場作業(yè)進行控制。同時,常林集團還在產(chǎn)品上安裝GPS模塊,能夠準確、隨時獲知賣出后的產(chǎn)品在什么位置,出現(xiàn)了什么問題。據(jù)悉,未來常林集團還希望在產(chǎn)品上安裝更多感知設(shè)備以收集更多數(shù)據(jù),不但用于改進產(chǎn)品的設(shè)計,而且為常林集團從產(chǎn)品型制造業(yè)向服務(wù)型制造業(yè)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
智能,“互聯(lián)網(wǎng)+”集團企業(yè)的又一關(guān)鍵特征。智能包括智能分析、智能決策、智能制造、智能供應(yīng)鏈和智能物流等內(nèi)容,所有這些,都需要以大數(shù)據(jù)為支撐。
對于中國傳統(tǒng)的制造企業(yè)而言,要實施智能制造,不僅要以無人工廠、機器人制造等為目標進行設(shè)備改造,更需要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部制造信息、流程和數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通?!叭绻麤]有實現(xiàn)互聯(lián)互通,就沒有辦法指導機器人正確工作?!蓖跖d山認為,現(xiàn)階段中國制造企業(yè)管理信息化的關(guān)注點在于能否通過互聯(lián)互通打通企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)。
企業(yè)除了要在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)實現(xiàn)智能,還要通過數(shù)據(jù)產(chǎn)生智慧。因此,當前企業(yè)要關(guān)注主數(shù)據(jù)管理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)分析能力,支持移動應(yīng)用讓數(shù)據(jù)分析結(jié)果隨手可得。比如,華寶信托通過手機隨時推送分析數(shù)據(jù),以即時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題并解決問題。
浪潮GS6.0全面支持“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”
引言
新時期財務(wù)管理會計轉(zhuǎn)型能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)資金進行統(tǒng)一管理,為今后的發(fā)展提供依據(jù)。財務(wù)共享形勢下對于管理會計的轉(zhuǎn)型和結(jié)合具備一定挑戰(zhàn)和機遇。因此有必要探究企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型中的成熟路徑,通過不斷發(fā)展、研究促進財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化財務(wù)管理服務(wù),提升企業(yè)管理水平。
一、財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的重要性
新時期財務(wù)會計逐漸向管理會計轉(zhuǎn)型,能夠促進企業(yè)自身發(fā)展,具體優(yōu)勢主要包含以下內(nèi)容:其一,管理會計轉(zhuǎn)型可以科學應(yīng)用企業(yè)財務(wù)資金,明確各項財務(wù)資金的實際使用情況。企業(yè)可以結(jié)合年度財務(wù)資金收入和支出進行分析和研究,提升下一年財務(wù)資金使用效率,加強對資金的系統(tǒng)規(guī)劃和使用,豐富資金的使用形式,突出財務(wù)資金管理的科學化、正常化。其二,財務(wù)共享形勢能夠幫助管理財務(wù)向企業(yè)發(fā)展提供服務(wù),使管理者針對當前企業(yè)發(fā)展情況,預測今后企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展前景。其三,管理財務(wù)轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)依托財務(wù)共享機制完成財務(wù)監(jiān)管,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動進行全方位監(jiān)控,針對私自挪用財務(wù)和占用資金等違法操作行為進行監(jiān)督和控制,確保企業(yè)財務(wù)管理的公平性、公正性以及嚴格性,突出財務(wù)資金真實、安全的優(yōu)勢,提升企業(yè)對于資金監(jiān)管的能力。
二、財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
(一)財務(wù)共享信息不統(tǒng)一
財務(wù)共享模式的實現(xiàn)需要依托在統(tǒng)一的信息條件中,但是部分企業(yè)財務(wù)工作尚未實現(xiàn)內(nèi)部信息的規(guī)范化,缺少一體化信息共享系統(tǒng)。大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)主要包含部門內(nèi)部交流、層級傳遞、上級管理。這些內(nèi)容會導致信息傳輸?shù)乃俣茸兟?,?nèi)部交流使核心數(shù)據(jù)被固化在部門中,出現(xiàn)信息不對等情況,導致信息斷層,使得企業(yè)內(nèi)部信息無法實現(xiàn)統(tǒng)一化,對財務(wù)工作的合理性、有效性、準確性產(chǎn)生消極影響。
(二)企業(yè)財務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系過于獨立
理論上企業(yè)財務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)應(yīng)處于一同開展、相互指導的狀態(tài)。不過大部分企業(yè)在實際運行中財務(wù)工作和內(nèi)部業(yè)務(wù)未完全同步,沒有結(jié)合時代特征加強對財務(wù)職能的了解,只負責成本信息、收支信息等表層財務(wù)管理內(nèi)容,導致財務(wù)工作者無法深入業(yè)務(wù)內(nèi)部進行管理,使財務(wù)和業(yè)務(wù)工作相互過于獨立,缺少技術(shù)支撐和理論支撐,降低工作效果。
(三)財務(wù)工作人員管控能力差
財務(wù)人員的工作習慣、專業(yè)能力、自身素質(zhì)存在較大的差異性,部分工作人員缺少管控能力。由于管理會計工作中財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作占比較大,因此會導致許多財務(wù)工作人員喪失資金籌劃、經(jīng)濟分析、資金運籌的能力,且許多財務(wù)人員自身工作習慣是事后分析,因此無法提前規(guī)避風險問題。
(四)財務(wù)管理技術(shù)無法契合財務(wù)共享新形勢
財務(wù)共享形勢下大部分財務(wù)工作需要利用計算機完成工作,傳統(tǒng)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型需要管理技術(shù)的升級。部分企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)無法契合財務(wù)工作多種層次和精細化需求,對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作能力的提升產(chǎn)生限制,影響管理會計的轉(zhuǎn)型、融合。
三、財務(wù)共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型途徑
(一)構(gòu)建統(tǒng)一信息共享系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部部門之間信息不統(tǒng)一會影響財務(wù)共享模式的構(gòu)建和應(yīng)用,因此在轉(zhuǎn)型階段,需要構(gòu)建內(nèi)部的一體化信息共享系統(tǒng)。以財務(wù)部門為中心,通過痕跡化管理形式,將其他部門的資金動向、資源數(shù)據(jù)在財務(wù)部門中完成備案,加強財務(wù)部門和其他部門之間聯(lián)系的緊密性,降低層級之間信息專遞的情況。通過信息備案可以實現(xiàn)企業(yè)信息的透明化,提升內(nèi)部信息交流效率,賦予財務(wù)部門信息管理職能。企業(yè)可以結(jié)合備案信息設(shè)置統(tǒng)一標準,向財務(wù)管理部門劃出一部分決策權(quán),為財務(wù)部門系統(tǒng)化的信息管理工作提供支持。
(二)實現(xiàn)部門科學分工與合作
建議企業(yè)結(jié)合內(nèi)部多種層級和會計工作的精細化功能,將財務(wù)管理分為基本信息提供者、業(yè)務(wù)合作者、戰(zhàn)略支持者三種角色,完善企業(yè)的財務(wù)決策、會計核算、信息通報和風險管理工作。借助財務(wù)共享中心收集網(wǎng)絡(luò)資源,構(gòu)建云端管理形式,向企業(yè)提供規(guī)范、高效的會計服務(wù)。因此,企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型需要對工作完成精準分工,確定部門內(nèi)部管理職能和業(yè)務(wù)范圍,加強業(yè)務(wù)集中性,避免部門之間過于獨立的情況。企業(yè)可以將會計部門重新劃分為財務(wù)管理、財務(wù)會計、管理會計三層,相互之間的業(yè)務(wù)工作應(yīng)適當區(qū)分,但有必要加強工作交流,完成共享財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。此外,財務(wù)共享目標對象可以定位在普通財務(wù)工作者中,對其工作進行精細化設(shè)置,如交易處理、會計核算、報表編制、資金結(jié)算、信息報送等內(nèi)容,使工作人員嚴格遵守會計準則,加強操作的規(guī)范性。
當財務(wù)共享中心建立完成后,一部分員工將會從財務(wù)部門脫離出來,進入非基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門,因此企業(yè)需要結(jié)合自身財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,針對全部業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理崗進行職能重新劃分,在財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上將工作劃分為專業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)三種形式。其中,專業(yè)財務(wù)主要進行交易處理和財務(wù)會計管理,并對投資和資金進行管理;業(yè)務(wù)財務(wù)屬于管理會計;共享財務(wù)包含交易處理、財務(wù)會計,能夠提升財務(wù)部門工作效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的相輔相成,促進集團內(nèi)部部門的相互協(xié)調(diào)建設(shè),完成一體化發(fā)展。
(三)優(yōu)化管理會計人員的管控能力
1.高學歷、高層次財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
由于高學歷人才接受了高等專業(yè)教育,因此學習能力、綜合素質(zhì)較強,對于管理財務(wù)方面具有一定基礎(chǔ),既能夠進行實務(wù)操作,也可以全面把握企業(yè)戰(zhàn)略思想。經(jīng)驗豐富的管理人員能對事務(wù)進行預算管理、價值鏈供應(yīng)、績效評估,提升其良好判斷能力。因此,該群體工作升級屬于企業(yè)骨干財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,促進其決策行為逐漸向會計方向靠攏,完成預算管理控制和運營策劃,逐漸將其工作重心向成本控制領(lǐng)域發(fā)展。此外,對企業(yè)進行效益分析、經(jīng)營評價的財務(wù)人員,屬于財務(wù)共享新形勢下的人才,應(yīng)使其工作內(nèi)容逐漸向規(guī)劃、結(jié)果分析發(fā)展,提升企業(yè)價值信息的處理能力,及時對管理層進行信息反饋,完成業(yè)務(wù)決策。
2.業(yè)務(wù)處理能力不高的人員轉(zhuǎn)型
對于財務(wù)部門的個人業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)、學歷層次不高的管理人員,其學習能力和動力存在不足,因此他們在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理方面,如資產(chǎn)處理領(lǐng)域具有十分豐富的經(jīng)驗,可以向資產(chǎn)管理、財務(wù)報賬、非財務(wù)信息收集和處理等領(lǐng)域貼合與發(fā)展。因此,加強此群體的轉(zhuǎn)型可以提升業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗,優(yōu)化企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)處理效率。
3.加強學習轉(zhuǎn)型
當各種財務(wù)人員明確轉(zhuǎn)型方向后,需要結(jié)合其具體能力進行專業(yè)學習和業(yè)務(wù)處理,具體內(nèi)容如下:財務(wù)管理人員應(yīng)依據(jù)時展趨勢,學習新技術(shù)。由于財務(wù)共享形勢下多種技術(shù)已經(jīng)和財務(wù)工作充分結(jié)合,因此管理人員需要按照“以客戶為核心”的原則,樹立服務(wù)意識,使財務(wù)共享服務(wù)滿足用戶需求,實現(xiàn)針對化服務(wù)。同時,轉(zhuǎn)型學習要求管理人員補充專業(yè)知識。大數(shù)據(jù)時代中,財務(wù)共享機制逐漸向增值服務(wù)、特定咨詢等方面發(fā)展,因此財務(wù)工作人員需要在新業(yè)務(wù)環(huán)境中加強知識儲備,不僅完成財務(wù)知識學習,還需要充分掌握基本管理知識、信息技術(shù),明確管理新方法和新工具,優(yōu)化實踐工作能力。
4.構(gòu)建應(yīng)用類財務(wù)人才培養(yǎng)形式
構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能促進財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,還可以優(yōu)化人才招聘需求形式,將業(yè)務(wù)量大、重復率高、標準化強的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)完成匯總,結(jié)合崗位和實際需求進行人才選擇。企業(yè)可以與學校構(gòu)建合作關(guān)系,實現(xiàn)人才類型的匹配,加強對信息化、管理型、研究型人才的培養(yǎng),將財務(wù)共享機制與高校財務(wù)教育體系相結(jié)合。
(四)創(chuàng)新企業(yè)信息技術(shù)
1.創(chuàng)新財務(wù)管理技術(shù)
建議企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)實現(xiàn)會計核算的智能化與自動化,利用機器減少工作人員任務(wù)量,將流程優(yōu)化作為前提,以智能化系統(tǒng)為媒介、數(shù)據(jù)驅(qū)動為主線完成財務(wù)管理工作。通過信息系統(tǒng)開展預算管理、數(shù)據(jù)分析、風險預警工作,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)工作效率。例如,某企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)團隊通過制定財務(wù)共享系統(tǒng)解決方案,從采購、銷售、收款、付款、費用報銷等流程入手,將信息系統(tǒng)劃分為管理層、決策層、業(yè)務(wù)層、核算層,實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息采集、決策支持、管理控制的相互協(xié)調(diào),針對性構(gòu)建轉(zhuǎn)型支撐系統(tǒng)、核心共享系統(tǒng)。
2.構(gòu)建雙模IT形式
新時期大部分企業(yè)制定了數(shù)字化管理會計業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,其中包含數(shù)字業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和優(yōu)化,可以提升客戶的滿意度、加快生產(chǎn)效率、構(gòu)建業(yè)務(wù)新形勢。當前財務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要包含以下內(nèi)容:創(chuàng)新財務(wù)組織形式、提升財務(wù)工作人員能力、優(yōu)化信息技術(shù)。由于人工智能是機器學習和大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),因此新興技術(shù)對于管理會計轉(zhuǎn)型十分重要。企業(yè)需要構(gòu)建雙模IT管理模式,將傳統(tǒng)的核心運營模式和現(xiàn)代數(shù)字化管理模式相結(jié)合,創(chuàng)新財務(wù)管理的業(yè)務(wù)模式和工作方式。例如,某企業(yè)借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建智能財務(wù)物聯(lián)網(wǎng)工作室,其中具備發(fā)票收機器人、智能報賬機器人、智能印控機、掃描機器人等設(shè)備,降低人工工作量,加快管理會計工作的效率。因此,在雙模IT視域下,企業(yè)需要構(gòu)建全過程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的驅(qū)動性智慧運營,實現(xiàn)人工智能和財務(wù)共享服務(wù)的結(jié)合,完成企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型。
3.通過新興技術(shù)解放生產(chǎn)力
大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能、區(qū)塊鏈、云計算等技術(shù)可以幫助企業(yè)迸發(fā)生產(chǎn)力,借助此類技術(shù)代替煩瑣財務(wù)核算工作。當前我國大部分財務(wù)工作人員主要負責基礎(chǔ)核算工作,當信息化技術(shù)全面應(yīng)用和普及后,將會有更多的財務(wù)工作人員向管理崗位轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享形式下企業(yè)對于管理會計的人才需求量會增加,因此急需加快管理會計人才的轉(zhuǎn)型,具體做法如下:其一,樹立風險防控觀念。例如,在資金運營監(jiān)管系統(tǒng)中,管理人員需要認真核對資金流動內(nèi)容,實現(xiàn)資金流通的安全性和暢通性,避免發(fā)票亂開、混開問題。其二,提升資產(chǎn)使用效率。建議清理無效資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)創(chuàng)效水平,制定合理的無效資產(chǎn)、低效資產(chǎn)簽訂細則。借助報廢、簽訂、清退、盤活等過程,通過置換、調(diào)撥、翻新、云化、歸并等方式處理無效資產(chǎn)。其三,建議企業(yè)充分使用內(nèi)部設(shè)備,若存在閑置資產(chǎn),可以通過出租、置換、轉(zhuǎn)讓的方式盤活資金,優(yōu)化資產(chǎn)創(chuàng)效水平。
結(jié)語
新時期財務(wù)信息、數(shù)據(jù)共享為財務(wù)管理會計工作提供轉(zhuǎn)型的前提條件。因此,若想確保企業(yè)在財務(wù)共享形式下的穩(wěn)定、健康發(fā)展,需要對傳統(tǒng)會計管理工作完成轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,突出財務(wù)管理工作的有效性和科學性,為達成企業(yè)戰(zhàn)略目標提供人力、技術(shù)、理論和經(jīng)驗支持。
參考文獻
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隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢越來越明顯,企業(yè)間的融合重組越發(fā)頻繁,并且規(guī)模不斷增大。如何通過高效的管理機制,以最低的成本獲得更好的技術(shù)、運作流程以及更多的利潤是研究企業(yè)發(fā)展的重要課題?!肮蚕砝砟睢痹谪攧?wù)領(lǐng)域的擴展使得財務(wù)共享應(yīng)運而生。財務(wù)共享平臺是一個體系性的管理工具,是一種新型的財務(wù)管理思想。當前,隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)主導)時代已然到來,這為會計信息化建設(shè)提供了新的工具,進一步促進了企業(yè)財務(wù)共享平臺的建設(shè)和發(fā)展,為解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時代到來對企業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)到底有何影響?有何改進?優(yōu)點在哪?這些問題都值得進一步研究和探討。
一、財務(wù)共享的定義及理論綜述
早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務(wù)的概念,認為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級結(jié)構(gòu)中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時共享組織的成員和技術(shù)等資源。財務(wù)共享服務(wù),從嚴格意義上講,是將一種分散于各業(yè)務(wù)單位、重復性高、易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標準化,并集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進行處理,達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。
近幾年,財務(wù)共享服務(wù)已成為學術(shù)界熱議的話題。在財務(wù)共享流程再造研究方面,張瑞君等通過分析中興通訊十年的財務(wù)共享服務(wù)變革之路,提煉和明確了財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建流程再造過程中的關(guān)鍵因素。何瑛等通過實證研究發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)其中一個關(guān)鍵因素是流程管理,還提出了在云計算背景下企業(yè)財務(wù)流程再造需要關(guān)注的研究方向。張真昊等以費用報銷為例對基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式進行設(shè)計。在“大智移云”對財務(wù)共享平臺影響方面,程平等通過一系列文章分析了大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)決策、資金管理、庫存管理、固定資產(chǎn)更新、云會計AIS構(gòu)建等方面的影響。萬家盛等構(gòu)建了企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺框架,深入分析企業(yè)云會計對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的影響。
綜觀上述文獻,在“大智移云”技術(shù)對企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內(nèi)涵、特點創(chuàng)新等方面,特別是企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程實質(zhì)上就是財務(wù)流程再造的過程,所以在“大智移云”時代,探討企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)問題就顯得尤為重要。
二、“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造
(一)企業(yè)原有的應(yīng)付賬款流程。根據(jù)埃森哲全球共享服務(wù)業(yè)務(wù)調(diào)查表(見下頁表1),共享服務(wù)中最先實施的幾項業(yè)務(wù)依次是應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、工資、費用報銷、財務(wù)報告、人力資源、信用管理和客戶信息服務(wù)等,其中應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)實施共享服務(wù)的比例為83%,由此可見應(yīng)付賬款共享服務(wù)是共享服務(wù)中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應(yīng)付賬款流程再造進行研究。
從圖1可以看出,該應(yīng)付賬款流程主要包括以下幾下環(huán)節(jié):(1)業(yè)務(wù)部門發(fā)出采購申請,采購部門審核之后將訂單發(fā)給供應(yīng)商;(2)訂購單復聯(lián)交給倉庫存底;(3)訂購單交給應(yīng)付賬款管理部門存底;(4)供應(yīng)商發(fā)貨給倉庫;(5)倉庫收到貨后,將收貨收據(jù)返給供應(yīng)商;(6)倉庫收到貨,查驗后,將驗收單交給應(yīng)付款部門;(7)供應(yīng)商將發(fā)票交給應(yīng)付賬款管理部門;(8)供應(yīng)商向應(yīng)付賬款管理部門發(fā)出付款通知;(9)應(yīng)付賬款管理部門向供應(yīng)商付款。從上述流程可以看出,從采購部向供應(yīng)商提出購買申請,發(fā)出訂單開始到最后應(yīng)付賬款管理中心向供應(yīng)商付款,總共是9個環(huán)節(jié),企業(yè)的應(yīng)付賬款管理部門只有在訂購單、倉庫驗收單、供應(yīng)商發(fā)票三者核對一致時才會向供應(yīng)商付款。在此流程中涉及到大量的單據(jù)核對工作,以及大量的核對人員和較長的核對時間,會增加企業(yè)此項流程活動的成本。如果可以進行應(yīng)付賬款流程重組,將會大大降低此項業(yè)務(wù)成本,提高企業(yè)效率。
(二)“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造。
1.設(shè)計總體思路與目標。積極運用“大智移云”時代的各項技術(shù)和工具,構(gòu)建企業(yè)應(yīng)付賬款共享機制,建立應(yīng)付賬款共享管理平臺,減少此項流程中的人員、費投入,在確保企業(yè)資金安全的情況下降低企業(yè)成本,提高效率。
2.大智移云時代下的財務(wù)共享平臺?!按笾且圃啤笔菍⒋髷?shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)綜合利用,使之互通互聯(lián),服務(wù)社會的一種便捷、高效的發(fā)展常態(tài),是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)載體和推動力。云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產(chǎn)業(yè)變革。在云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透的信息時代下,企業(yè)的業(yè)務(wù)過程、組織結(jié)構(gòu)、人員安排、戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營信息發(fā)生了很多改變,其中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享是信息化時代的核心,借助信息平臺,我們可以對企業(yè)進行重復業(yè)務(wù)的的集中處理,業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與重組,實施標準化工作程序,設(shè)計業(yè)務(wù)評價,完善業(yè)務(wù)處理目標等,就能夠達到財務(wù)共享平臺模式的目標,來為企業(yè)提供低成本、高效率的服務(wù),使企業(yè)能夠在信息化時代實現(xiàn)自己的核心競爭力。
(1)財務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺”構(gòu)建。按照NIST(美國國家標準技術(shù)研究院)公布的云計算定義:云計算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過網(wǎng)絡(luò)訪問可配置的共享計算資源池(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用與服務(wù))的計算方式。在這個資源池中,計算資源分布式存在。無論身處何地,資源以共享資源池的方式統(tǒng)一管理。利用虛擬化技術(shù),將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對用戶透明,這為財務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺”的構(gòu)建提供了技術(shù)支持。財務(wù)共享中心是基于“規(guī)模經(jīng)濟”效應(yīng),將分散于各業(yè)務(wù)單位、重復性高、易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標準化,并集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進行處理。財務(wù)共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關(guān)財務(wù)內(nèi)容。云平臺為共享服務(wù)中心提供會計核算平臺,無論身處何地,只要有良好的存儲能力與計算能力,只要有網(wǎng)絡(luò),客戶便能訪問云計算的服務(wù)。
在財務(wù)共享中心“云平臺”上,財務(wù)共享中心和總公司、分子公司進行著企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)共享。企業(yè)領(lǐng)導和相關(guān)人員在云平臺上進行授權(quán)與業(yè)務(wù)審批,不同企業(yè)之間也可以在云平臺按照權(quán)限實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(2)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)經(jīng)過多年運營,會積累種類繁多并龐大的數(shù)據(jù)。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,這些數(shù)據(jù)便成為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)。云會計平臺是企業(yè)進行大數(shù)據(jù)決策的基礎(chǔ),基于云會計平臺,在抽取、轉(zhuǎn)換、加載通過企業(yè)運營所形成的大量財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)之后,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而進行財務(wù)決策。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的采購、銷售、固定資產(chǎn)、庫存、商品價格以及外部的銀行、稅務(wù)、財政等部門的數(shù)據(jù)都會影響企業(yè)的決策,建立企業(yè)財務(wù)共享云會計平臺,可以使分布在不同地域、不同時段的大量數(shù)據(jù)存儲,同時借助大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)依據(jù)企業(yè)的財務(wù)決策要求對這些數(shù)據(jù)進行處理,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性并轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù),保證決策的科學性和合理性。
3.案例分析――長虹財務(wù)共享云中心應(yīng)付賬款流程。
(1)長虹財務(wù)共享云中心構(gòu)建。長虹集團在未實行財務(wù)共享前,采用的是分散獨立核算的財務(wù)組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長虹的規(guī)模快速擴張、業(yè)務(wù)類型和管理層級相繼增加,分公司、子公司的多套財務(wù)機構(gòu)使集團財務(wù)人員與管理費用快速膨脹,財務(wù)流程的繁雜導致了工作效率降低,大量的財務(wù)人員不得不花費大量時間來應(yīng)付基礎(chǔ)會計核算業(yè)務(wù),形成的連鎖反應(yīng)則是集團在對業(yè)務(wù)的財務(wù)信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風險。與此同時,外部市場的競爭壓力越來越大,集團的運轉(zhuǎn)呈現(xiàn)低效率的狀態(tài)。在這樣一個“內(nèi)憂外患”的嚴峻形勢下,長虹走上財務(wù)共享的道路。
2008年,長虹建立財務(wù)共享中心,會計核算自此邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時代。4年后,長虹又開始探索基于智能時代云技術(shù)背景下的財務(wù)管理研究,并逐步構(gòu)建了基于智能時代的集團公司財務(wù)云管理體系。長虹依托云計算等技術(shù)變革手段,在原有財務(wù)共享模式基礎(chǔ)上,通過建設(shè)數(shù)據(jù)標準、梳理單據(jù)標準、再造業(yè)務(wù)流程、嵌入審核節(jié)點等舉措,期望實現(xiàn)財務(wù)共享的升級,達到數(shù)據(jù)規(guī)范、采集高效、自動處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數(shù)據(jù)顆粒化、存儲云端化、業(yè)務(wù)處理去物理化、產(chǎn)品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測、自由組合、無所不在等特征極其相似,因而將這種財務(wù)管理模式形象地稱之為“財務(wù)云”。
(2)長虹財務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程。為解決由集團規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)擴張所引起的問題,長虹依托大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)變革手段,建立財務(wù)共享信息云平臺。在長虹財務(wù)云中心,有應(yīng)付賬款管理組,專門處理集團下屬200多家子公司的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):一是建立了采購供應(yīng)鏈平臺,長虹在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中材料(物料)需求計劃,供應(yīng)商按照自己的權(quán)限可以在系統(tǒng)中察看材料的具體信息,通過商務(wù)談判完成議價并簽訂購銷合同后,長虹就會在其ERP系統(tǒng)創(chuàng)建相應(yīng)的采購訂單。二是長虹收貨后會在ERP系統(tǒng)進行收貨確認,定期或即時在SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng)收貨材料(物料)憑證。與此同時,供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中就自己的發(fā)貨數(shù)據(jù)與SRM系統(tǒng)的收貨數(shù)據(jù)進行比對查驗,結(jié)果一致后在金稅系統(tǒng)中選擇開具發(fā)票,長虹通過合力中稅系統(tǒng)抽取軟件抽取發(fā)票信息并發(fā)送至結(jié)算對賬平臺,定時匹配發(fā)票和結(jié)算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發(fā)票一起郵寄長虹。三是結(jié)算對賬平臺,按照設(shè)定的時間間隔將供應(yīng)商發(fā)票電子信息提交稅務(wù)認證系統(tǒng)進行認證,將認證通過的發(fā)票發(fā)送給SRM系統(tǒng)完成自動記賬核算,并按賬期通過銀企互聯(lián)平成付款。四是長虹收到供應(yīng)商發(fā)票后在SRM系統(tǒng)進行簽收歸檔,SRM系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)供購銷雙方進行核對和確認。
(3)長虹財務(wù)云中心流程再造應(yīng)用價值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財務(wù)云中心的自動化程度大幅上升,標準化程度高,手工處理業(yè)務(wù)銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測算,業(yè)務(wù)經(jīng)辦年均節(jié)約人力資源成本超過1 800萬元,且處理時間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風險,提高集團管控能力。長虹建立財務(wù)云中心之后,通過重新梳理新業(yè)務(wù)形成新的處理流程的風險控制節(jié)點、審核節(jié)點,制定標準的風險控制邏輯、統(tǒng)一的交易規(guī)則和標準化業(yè)務(wù)流程,將風險控制點嵌入流程并固化到信息系統(tǒng)中,從而在風險控制方面形成了事前、事中、事后的有效監(jiān)管體系(特別是事中全業(yè)務(wù)過程風險監(jiān)管),實現(xiàn)了有效的風險管控,從而提高了集團管控能力。三是“大智移云”時代下,財務(wù)共享實現(xiàn)進一步升級。依托大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)支撐,長虹在原財務(wù)共享的基礎(chǔ)上,通^憑證無紙化、要素精確化、數(shù)據(jù)標準化、內(nèi)控實效化等舉措,對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等更加信息化和自動化,實現(xiàn)了無紙化、去人化、智能化等目標。經(jīng)過全口徑、全業(yè)務(wù)的云采集和智能的云處理之后,信息系統(tǒng)存儲了大量的標準數(shù)據(jù),財務(wù)云成為了長虹的數(shù)據(jù)中心。可以提供財務(wù)指標及其業(yè)務(wù)動因分析,為使用單位提供數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖據(jù)產(chǎn)品,提示預警,創(chuàng)造價值。通過財務(wù)云的建設(shè),成功地打造了財務(wù)共享的升級版。
三、結(jié)論
財務(wù)共享服務(wù)是實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標準化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財務(wù)運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務(wù)管理模式成為跨國企業(yè)集團降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時代背景下,各企業(yè)的財務(wù)共享平臺也實現(xiàn)了進一步的改革和升級,通過對“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造進行研究,并選取長虹財務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程為例進行分析,通過流程再造,升級后的財務(wù)共享中心能夠在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率和集團風險管控方面具有更大的作用,并且這種財務(wù)共享服務(wù)模式具備較強的可復制性和推廣價值,可以被其他大中型企業(yè)所借鑒。
參考文獻:
[1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010,(07).
C公司是一家集家電、通訊、器件等產(chǎn)業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的多元化跨國企業(yè)。2008年,C公司建立財務(wù)共享中心,會計核算邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時代。2012年,C公司開始探索基于云技術(shù)背景下的財務(wù)管理研究,逐步構(gòu)建了基于智能時代的集團公司財務(wù)云管理體系。
一、基于智能時代的集團公司財務(wù)云建設(shè)背景
建立財務(wù)共享中心后,C公司財務(wù)人員通過專業(yè)化的分工,各司其職,“專注的更加專注,專業(yè)的更加專業(yè)”。財務(wù)共享變革在取得顯著成效的同時,也存在著一些亟待解決的問題。
(一)傳統(tǒng)審核盲點較多
傳統(tǒng)的原始憑證審核方式,由一堆審批人對一摞憑證進行審核,貌似嚴密。但由于資料承載的信息量多,審批人難以面面俱到,必然導致四處漏風。因法不責眾,對審批人的考核難以落實。
(二)財務(wù)人員埋頭“紙”海
C公司分子公司遍布全球,原始憑證傳遞千里迢迢,丟失不易察覺,造成風險隱患。公司每月僅費用憑證約4.4萬筆,財務(wù)人員埋頭于海量原始憑證中,難以解脫。
(三)信息系統(tǒng)交互困難
在共享階段,C公司建立了1個ERP系統(tǒng)+36個支持系統(tǒng)的信息化體系,因程序開發(fā)所使用的語言、平臺、數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等不一致,導致系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互困難。
二、基于智能時代的集團公司財務(wù)云建設(shè)原則
為了解決上述問題,財務(wù)云在建設(shè)過程中遵循以下原則。
(一)要素精確化原則
所謂要素精確化,即將原始憑證中的要素提煉出來成為加工處理所需要的數(shù)據(jù),脫掉對其外形的泛泛關(guān)注。其優(yōu)點在于:制定要素審核標準,精準內(nèi)控;要素審核靈活組合,更好實現(xiàn)工廠化管理;要素脫離具體業(yè)務(wù),敏感度不高,具有普適性。
(二)數(shù)據(jù)標準化原則
建立數(shù)據(jù)標準,在集團范圍內(nèi)做到唯一定義,實現(xiàn)互聯(lián)互通,避免“系統(tǒng)林立、孤島遍地”,便于在同一語境下開展業(yè)務(wù)和管理決策。
(三)憑證無紙化原則
在滿足《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》要求的前提下,逐步實現(xiàn)憑證無紙化。第一步從業(yè)務(wù)源頭實現(xiàn)電子化,將常見的單據(jù)類型嵌入到系統(tǒng)中,比如電子合同。第二步對無法電子化的單據(jù),轉(zhuǎn)化為掃描件上傳信息系統(tǒng),后續(xù)處理、查閱、下載均無紙化。
(四)內(nèi)控實效化原則
嵌入審核節(jié)點,將各種需要審核的風險控制點嵌入信息系統(tǒng),由系統(tǒng)代替人工進行審核,實現(xiàn)精準內(nèi)控。風控標準分為法定標準和公司業(yè)務(wù)標準,便于靈活組合和脫敏普適。
三、基于智能時代的集團公司財務(wù)云建設(shè)內(nèi)涵
C公司財務(wù)云運用“云”的思維,將原始單據(jù)需審核內(nèi)容具體細化為要素后,對要素進行審核、加工、組合,最后自動輸出憑證和報表等產(chǎn)品,具體構(gòu)成分為三部分:云采集、云處理和云產(chǎn)品。
(一)云采集
云采集是指對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)的確認、計量和輸入等活動。C公司將原始單據(jù)按照新維度分類,全口徑、全業(yè)務(wù)進行采集,且對采集的數(shù)據(jù)進行標準化管理。
1.采集對象
數(shù)據(jù)采集的任務(wù)是運用先進的技術(shù)手段和科學的管理方法,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動發(fā)生時的各類數(shù)據(jù)進行采集。采集對象具體表現(xiàn)為原始憑證、要素、數(shù)據(jù)。
(1)原始憑證。通常情況下,原始憑證是按照業(yè)務(wù)類型分類,這種分類方式在進行單據(jù)審核時焦點模糊。C公司財務(wù)云將原始單據(jù)按照單據(jù)本身的類型進行分類。原始單據(jù)分為報銷單、發(fā)票、合同協(xié)議、報告、專用附件、圖片資料六大類。
(2)要素。按照要素精確化的原則對原始憑證的要素進行提煉,并對每個要素進行定義、制定審核標準規(guī)范。在遵循“不相容崗位相互分離”原則的前提下,按業(yè)務(wù)規(guī)模的大小,要素審核工作可安排給一個、兩個或兩個以上崗位來完成。
(3)數(shù)據(jù)。云采集的目的是要獲取反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動實質(zhì)特征的各類數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)是財務(wù)云的采集結(jié)果,也是云處理的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)采集時,對業(yè)務(wù)多方位進行采集,對采集到的數(shù)據(jù)進行標準化、結(jié)構(gòu)化處理,便于后續(xù)數(shù)據(jù)分析、挖掘和應(yīng)用。
2.采集方式
(1)采集類別分類指引并自動識別。根據(jù)業(yè)務(wù)類型附件管理規(guī)范自動判斷所需原始單據(jù)類型和對應(yīng)單據(jù)模板,指引業(yè)務(wù)經(jīng)辦人準備相應(yīng)單據(jù)。
(2)采集點業(yè)務(wù)源端化。對電子單據(jù)已嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在業(yè)務(wù)發(fā)生源頭開始數(shù)據(jù)采集。對紙質(zhì)單據(jù),從單據(jù)來源地對原始憑證進行一次性獲取、掃描。
(3)內(nèi)控審核節(jié)點分散前置。根據(jù)管理職責將內(nèi)控審核節(jié)點前置到業(yè)務(wù)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)中,確保每次采集的有效性,并將結(jié)果存儲到系統(tǒng)里供后續(xù)環(huán)節(jié)引用。
(二)云處理
【中圖分類號】 F232;C935 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)02-0130-04
一、引言
隨著云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)[ 1 ]等現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速崛起,讓許多企業(yè)在思考如何實現(xiàn)財務(wù)管理模式的升級與變革。財務(wù)共享服務(wù)中心的概念產(chǎn)生于20世紀80年代的西方發(fā)達國家,其主要思想就是要打破傳統(tǒng)企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,用業(yè)務(wù)流程取而代之,建立新的企業(yè)管理過程,從而能夠在宏觀上優(yōu)化企業(yè)的管理流程。當前,積極探索財務(wù)共享服務(wù)的實踐應(yīng)用是大型(跨地域的、多層級的)企業(yè)集團和國際企業(yè)集團正在努力的方向。主要包括兩個方向:一是采取一步到位的方式,將集團內(nèi)部所有財務(wù)活動全部實現(xiàn)共享服務(wù),完全取消分子公司的財務(wù)組織;二是采取分步實施的策略,只將部分關(guān)鍵的財務(wù)業(yè)務(wù)分離出來集中到財務(wù)共享服務(wù)中心。由于存在部分企業(yè)集團仍處于傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式,但是由于與資產(chǎn)相關(guān)的信息要素分散在財務(wù)、計劃、生產(chǎn)、物流運輸?shù)雀鱾€完全獨立的系統(tǒng),成為了信息孤島,所以很難達到資產(chǎn)全生命周期管理。信息融合技術(shù)的發(fā)展,促使計算機技術(shù)和通信技術(shù)應(yīng)用更加廣泛,資產(chǎn)信息化更容易達成。構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺,實現(xiàn)資產(chǎn)信息化,成為資產(chǎn)全生命周期管理的理論前提。
目前大部分集團企業(yè)的分、子公司以及智能部門所采用的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)交換壁壘,各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流不能夠精準交流,無法實現(xiàn)資源共享;另外,現(xiàn)今應(yīng)用較廣的ERP系統(tǒng)主要是將財務(wù)系統(tǒng)與采購物流進行了整合,還沒有達到企業(yè)對全生命周期資產(chǎn)管理的需求。所以,特別需要整合現(xiàn)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資源,通過建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心[ 2 ]對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,對資產(chǎn)價值鏈上的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵點進行控制,實現(xiàn)監(jiān)控和實時分析,提高公司資產(chǎn)的綜合創(chuàng)效能力。
近年來,資產(chǎn)管理和財務(wù)共享服務(wù)中心管理模式都受到學術(shù)界和實務(wù)界學者的關(guān)注。劉俊勇等[ 3 ]對主營影院建設(shè)的DD集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程進行了介紹和分析,并通過其實踐得出建立財務(wù)共享服務(wù)中心需要考慮企業(yè)自身的特點,同時取得管理層的支持非常重要,財務(wù)共享服務(wù)中心的落腳點不在管控上而在服務(wù)上等。錢大益等[ 4 ]從資產(chǎn)采購與管理等層面入手,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,數(shù)據(jù)共享為目標,對資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進行整體構(gòu)想與設(shè)計,并付諸實施,最終建立了包括資產(chǎn)采購、儀器設(shè)備管理、大型設(shè)備共享、房地產(chǎn)管理以及實驗室管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享的信息化系統(tǒng),并對每一個子系統(tǒng)的功能進行了描述。郎玲燕等[ 5 ]結(jié)合浙江大學國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,提出了一種基于數(shù)據(jù)總線與服務(wù)總線漸進式推進國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方法,詳細闡述了系統(tǒng)的功能模塊組成,總結(jié)了系統(tǒng)的建設(shè)特點。
基于現(xiàn)有的研究成果發(fā)現(xiàn),學者們主要是從資產(chǎn)管理信息平臺的構(gòu)建以及資產(chǎn)管理的流程優(yōu)化進行研究,還鮮有財務(wù)共享服務(wù)模式下的資產(chǎn)管理研究文獻,而現(xiàn)有的研究成果還不能完全滿足大型、跨國集團企業(yè)對于資產(chǎn)價值鏈上的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵點進行控制的需求。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,借助云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段,能夠破除集團企業(yè)總部和子、分公司信息流交換壁壘,實現(xiàn)信息流無縫聯(lián)接,通過財務(wù)共享服務(wù)平臺,建立集團企業(yè)資產(chǎn)管理控制流程,可以強化對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的控制能力,提高資產(chǎn)的綜合創(chuàng)效能力。
二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理流程
隨著云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,越來越多的集團企業(yè)已經(jīng)完成由陌生到認識、再到認可接受務(wù)共享服務(wù)模式的過程。企業(yè)可以通過這一創(chuàng)新財務(wù)管理模式實現(xiàn)財務(wù)管理由個體信息化向云信息化轉(zhuǎn)型,既能提高對集團企業(yè)的資產(chǎn)進行全生命周期管控的效率,又能提高財務(wù)人員的工作效率。
圖1是基于云會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管控框架模型,它包含云會計和大數(shù)據(jù)的技術(shù)特征,自上而下包括用戶層、應(yīng)用層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和基礎(chǔ)設(shè)施層6個層次。
用戶層主要是集團企業(yè)的決策者,還包括集團公司以及它們的子、分公司和相關(guān)的公司等,需要從應(yīng)用層的財務(wù)決策方案中結(jié)合自身集團企業(yè)實際狀況,按照最優(yōu)原則進行選擇。
服務(wù)層其主要任務(wù)是:對來自數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進行接收、處理、利用、整合、分類(門戶整理)和傳遞(基礎(chǔ)服務(wù)),面向用戶層集團企業(yè)的決策者及其子、分公司和相關(guān)干系者,根據(jù)他們的資產(chǎn)管理控制決策需求,構(gòu)建如內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥決策、資產(chǎn)服務(wù)決策等方面的決策應(yīng)用平臺。
數(shù)據(jù)層其主要任務(wù)是:把與下游業(yè)務(wù)層關(guān)聯(lián)的DBMS、File、HDFS、NOSQL等ODS業(yè)務(wù)由ETL進行數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載,同時借助大數(shù)據(jù)技術(shù)(如Hadoop、HPCC和Storm等)進行規(guī)范化、程序化、標準化處理。以資產(chǎn)管理為框架體系,建立包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和倉儲管理等多維度的數(shù)據(jù)中心或者數(shù)據(jù)倉庫。
基礎(chǔ)設(shè)施層主要是軟件和硬件環(huán)境支撐,基于云會計技術(shù)條件下,將傳統(tǒng)的智能終端、服務(wù)器、存儲器、網(wǎng)絡(luò)和安全等設(shè)備連接到云端,微觀上可以為業(yè)務(wù)層各環(huán)節(jié)提供管理系統(tǒng)(采購、銷售、生產(chǎn)和資產(chǎn)),宏觀上可以從云端獲得關(guān)聯(lián)行業(yè)的數(shù)據(jù),為上游的數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層收集所需資產(chǎn)管理控制數(shù)據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管理流程――以固定資產(chǎn)購置流程為例
資產(chǎn)管理一般包括存貨管理、無形資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理。企業(yè)的存貨管理控制主要是存貨需求與采購控制、存貨入庫與保管控制、存貨領(lǐng)用與發(fā)出控制、存貨盤點和處置控制四個方面。無形資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程主要包括無形資產(chǎn)取得與驗收、使用與保護的無形資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)管理流程控制主要包括三個方面,一是固定資產(chǎn)構(gòu)建控制,二是固定資產(chǎn)使用和維護控制,三是固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移控制。由于資產(chǎn)管理的內(nèi)容范圍較廣,選擇以固定資產(chǎn)購置流程為例進行分析。
固定資產(chǎn)是企業(yè)最重要的經(jīng)濟資源之一,同時也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的保障。強化固定資產(chǎn)的控制和管理,挖掘其深層潛力提高利用效率,不僅對保障企業(yè)的財產(chǎn)安全是必要的,而且是實現(xiàn)企業(yè)降低成本、提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵方式。企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的路線與準則是固定資產(chǎn)管理流程,因此,流程的合理性是固定資產(chǎn)管理是否有效的最重要因素。近幾年,縱觀我國大中型企業(yè)大多使用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理,但是其固定資產(chǎn)的流程與傳統(tǒng)流程沒有較大差異,o法滿足大數(shù)據(jù)時代下追求流程創(chuàng)新、模式創(chuàng)新的現(xiàn)代化集團企業(yè)要求。在這種情況下,對于固定資產(chǎn)管理流程的再造就十分必要。大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心固定資產(chǎn)購置流程如圖2所示。
圖2為財務(wù)共享中心固定資產(chǎn)購置流程,下面將詳細闡述集團企業(yè)下的財務(wù)共享中心,包括購置申請、固定資產(chǎn)審批與購置以及檔案管理等在內(nèi)的核心環(huán)節(jié)。
(一)購置申請和供應(yīng)商的確定
固定資產(chǎn)占比的提升是提升企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素之一。財務(wù)共享服務(wù)模式下固定資產(chǎn)購置的步驟之一是需要分子公司使用部門人員進行固定資產(chǎn)購置申請,在這一環(huán)節(jié),分子公司使用部門人員首先需要充分了解企業(yè)的采購制度,選擇正確的采購類別。值得注意的是,財務(wù)共享中心的固定資產(chǎn)采購類別將與費用預算的項目直接進行關(guān)聯(lián)。
分子公司的總經(jīng)理首先根據(jù)固定資產(chǎn)采購要求,對分子公司使用部門人員提交的固定資產(chǎn)采購申請進行確認。其次,由分子公司固定資產(chǎn)使用部門人員填寫固定資產(chǎn)采購申請單。需要注意的是,請購部門可以利用基于云會計的財務(wù)共享中心獲取預算信息、公司實際需求情況和國家相應(yīng)的政策,在籌資能力、投資回收期、凈現(xiàn)值以及產(chǎn)業(yè)政策等外部因素的基礎(chǔ)上提出更加合理的固定資產(chǎn)需求計劃;在考慮固定資產(chǎn)需求計劃的財務(wù)與技術(shù)可行性方面,借助云平臺可以獲取相關(guān)數(shù)據(jù),通過財務(wù)和技術(shù)的可行性分析確定固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的結(jié)構(gòu);最后,結(jié)合獲取的企業(yè)和市場情況以及綜合類比,分析供應(yīng)商的物流情況、信用程度、質(zhì)量保障等要素,選擇固定資產(chǎn)購置方式并確定供應(yīng)商。
(二)固定資產(chǎn)審批與購置
分子公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)導,即部門主管和總經(jīng)理需要審核分子公司使用部門人員提交的購置固定資產(chǎn)申請,評估固定資產(chǎn)現(xiàn)有的水平是否能夠滿足戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);評估購置固定資產(chǎn)的風險。最后,再對是否購置固定資產(chǎn)進行決策?;谠茣嬈脚_,分子公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)導可以不受時間、空間的限制實現(xiàn)審批,其批量審批功能可以提高審批的效率。
集團企業(yè)可以借助云會計的財務(wù)共享中心獲取自身固定資產(chǎn)使用情況的歷史數(shù)據(jù),對項目可行性進行研究、分析和決策。另外,由于編制固定資產(chǎn)投資預算,并按照規(guī)定的程序進行審批是保障固定資產(chǎn)投資決策科學合理的基礎(chǔ)。因此,在集團企業(yè)財務(wù)共享中心的固定資產(chǎn)請購流程下,需要對預算內(nèi)和預算外進行區(qū)分。如果請購的固定資產(chǎn)在預算范圍之內(nèi),集團企業(yè)分子公司的部門主管將按照企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)定對固定資產(chǎn)采購申請單進行審批。如果請購的固定資產(chǎn)超過了預算范圍,需要通過分子公司的總經(jīng)理室進行申請、審批。
通過分子公司審批的固定資產(chǎn)采購申請會進入集團企業(yè)的財務(wù)共享中心,共享中心的財務(wù)人員基于云平臺數(shù)據(jù)對企業(yè)固定資產(chǎn)需求計劃的財務(wù)可行性進行評估(包括合同的確定、推送合理交貨時間、投保事宜和選擇最優(yōu)的付款方式等),對分子公司提交的固定資產(chǎn)采購申請單進行審批。然后,采購部會根據(jù)已經(jīng)通過財務(wù)部審核的固定資產(chǎn)采購申請單進行固定資產(chǎn)采購,利用云平臺實現(xiàn)與供應(yīng)商的采購信息對接,實時了解固定資產(chǎn)采購的物流、進程等信息,保障固定資產(chǎn)采購的效率和安全。在固定資產(chǎn)采購完畢后,將提交的固定資產(chǎn)驗收單和相關(guān)單據(jù)至財務(wù)部進行采購確認。在固定資產(chǎn)購置的全過程,財務(wù)部會利用財務(wù)共享中心與銀行互聯(lián),對購置固定資產(chǎn)的資金進行監(jiān)控,對固定資產(chǎn)的購置過程和結(jié)果進行審計,最后通過相關(guān)使用部門的反饋,對集團購置固定資產(chǎn)的配置效率進行評價。
(三)檔案管理
固定資產(chǎn)檔案是指作為固定資產(chǎn)的設(shè)備、儀器、儀表以及房屋建筑物等從規(guī)劃、計劃、制造(建造)、購置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報廢全過程,形成有保存價值的圖紙、文字、說明、憑證和記錄等文字資料,通過不斷收集、整理、簽字等工作歸檔建立的資產(chǎn)檔案。其中設(shè)備維修技術(shù)資料是指設(shè)備安裝、調(diào)整、試車、使用、維護、修理等所需的圖紙、規(guī)程、技術(shù)標準、維修記錄及其他有關(guān)技術(shù)資料。
固定資產(chǎn)購置的最后一個環(huán)節(jié)是檔案管理,集團企業(yè)財務(wù)共享中心固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)當具備包括票據(jù)表單、影像和手寫體的電子識別功能。同時,利用互聯(lián)網(wǎng)+、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)感知技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù),將上述與固定資產(chǎn)全生命周期活動相關(guān)的數(shù)據(jù),如固定資產(chǎn)的預算控制信息、采購合同、使用和維護信息、處置決策等,上傳歸檔至基于云會計的財務(wù)共享中心。
四、結(jié)語
隨著云會計、大數(shù)據(jù)、人工智能和移動互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,越來越多集團企業(yè)已經(jīng)認識到:只有通過強化企業(yè)資產(chǎn)管理管控能力,才能夠有效地將多余的、閑置的設(shè)備進行合理區(qū)分,為企業(yè)提高工作效率,降低成本,并視為競爭力的杠桿。集團企業(yè)本身具有龐大的資產(chǎn)數(shù)量,分別在各個分子公司、基層單位使用,現(xiàn)實情況是很多資產(chǎn)的利用率并不高,資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)處置不規(guī)范等現(xiàn)象比比皆是,導致管理弱化,資產(chǎn)流失較為嚴重。
基于云會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的大數(shù)據(jù)時代云會計的財務(wù)共享中心資產(chǎn)管控框架模型,可以把固定資產(chǎn)管理需要的各類數(shù)據(jù)(如報告、質(zhì)量監(jiān)控、流程控制等相關(guān)信息)集中收集到統(tǒng)一的平臺上,各個環(huán)節(jié)各取所需,采取針對性的措施保障資產(chǎn)安全和完整,優(yōu)化和控制資產(chǎn)配置,防止超編、超標以及促進資產(chǎn)整合、調(diào)劑和共享,提高資產(chǎn)使用效益。
【參考文獻】
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