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工程造價管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型,建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,權(quán)威建設(shè)工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。
一、工程造價管理的信息化優(yōu)勢
1、信息化是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量
現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運用給工程造價行業(yè)帶來了新的機遇,使工程造價管理的深度、廣度都有長足的發(fā)展。
2、信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑
信息技術(shù)的發(fā)展,使工程造價的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程造價管理信息化的一個重要嫩容就是構(gòu)建工程造價管理信息系統(tǒng),這不僅僅可以提高勞動效率、節(jié)約人力,而且可以使管理工作迅速、準確,是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實現(xiàn)途徑,可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。
3、信息化可以拓展行業(yè)的市場化、國際化
隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設(shè)實現(xiàn)市場快速發(fā)展的形勢,促進國際市場的拓展。
二、我國目前工程造價信息管理中存在的問題
1、信息資源共享性差
對信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類,信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),其結(jié)果是無法達到信息資源共享的優(yōu)勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
2、信息網(wǎng)建設(shè)有待完善
現(xiàn)有工程造價網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建,網(wǎng)站嫩容主要為定額頒布、價格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標信息、企業(yè)或公司介紹等;網(wǎng)站知識將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
3、信息資料的積累和整理
信息資料的積累和整理還沒有完全實現(xiàn)和工程量清單計價模式的接軌由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有同意的范式和標準,造成了在投標報價時較難直接采用,還需要根據(jù)要求進行不斷調(diào)整。很顯然,這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。
總之,我國雖然在工程造價管理信息技術(shù)方面取得了長足進展,但從造價專業(yè)的應(yīng)用深度來看,信息技術(shù)應(yīng)用的進展不大,關(guān)聯(lián)性不強,解決問題較單一,對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面,對各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、還不全面,對信息處理的準確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標準,從而導致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達國家應(yīng)用工程造價管理信息技術(shù)的情況:
1)面向應(yīng)用者的實際情況實現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用,行業(yè)用戶對工程造價管理的信息技術(shù)應(yīng)用需上升到解決方案級,并且,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以是想遠程應(yīng)用,從而可以實現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的動態(tài)分析和多次利用,極大的提升應(yīng)用者的效率和競爭力。
2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件,實現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化,可以為行業(yè)用戶提供深入人心的核心應(yīng)用,以及頻繁的電子商務(wù)活動。
可見,與發(fā)達國家相比,我國還有一定的差距,學習和引進鬼外的先進技術(shù)和管理理念,快速提升我國工程造價管理信息技術(shù)的應(yīng)用是當務(wù)之急。
三、實施信息化管理應(yīng)主要從三個方面工作開展
1、制定針對建設(shè)方的信息化管理規(guī)劃方案
建設(shè)方信息系統(tǒng)的建立必須在對單位現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標明確、可操作性強的規(guī)劃方案。應(yīng)由單位領(lǐng)導負責組成方案策劃小組,由專門指定的人員負責,做好流程圖設(shè)計,相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓等基礎(chǔ)工作。
2、根據(jù)方案配置硬件資源
考慮到當今社會信息化手段的應(yīng)用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及建設(shè)方未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。
3、軟件的選用與設(shè)計
由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對造價動態(tài)管理理念的認識的尚未普及,所以軟件市場上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來使用。建設(shè)方可以考慮請軟件公司進行外包設(shè)計定制或自行設(shè)計。
四、工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化以Internet技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型,建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,為建設(shè)工程項目的概、預、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時也為領(lǐng)導提供決策支持,為社會提供服務(wù)。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息,如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網(wǎng)頁的形式直接。
對于數(shù)據(jù)量大,結(jié)構(gòu)復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數(shù)據(jù)庫和WEB服務(wù)器結(jié)合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點,編寫相應(yīng)的用戶查詢信息的界面。
對于數(shù)據(jù)量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數(shù)、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷地補充和更新,因此,不但要采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),同時站點開發(fā)者還需要開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件以及時更新和補充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),這些應(yīng)用軟件相當于數(shù)據(jù)維護系統(tǒng),數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應(yīng)用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期的指導性信息,如預算價、價格指數(shù),隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數(shù)的種類相對固定,應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)這一特點,提供復制數(shù)據(jù)的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數(shù)據(jù),而不需要重復錄入,從而提高了工作的效率。
隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工程造價行業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模日漸擴大,數(shù)據(jù)處理量越來越多,這一改變給工程造價管理人員增加了太大的工作負擔。而工程造價管理信息化主要就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段改造傳統(tǒng)的造價管理模式,為管理人員提供更多的幫助,以便創(chuàng)造出新的造價管理模式和管理體制,為提高工程造價管理水平奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、工程造價管理信息化的概念及必要性
工程造價管理是指運用科學、技術(shù)原理和方法,在統(tǒng)一目標,各負其責的原則下進行的全過程、全方位的符合政策和客觀規(guī)律的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動。而在建筑行業(yè)的快速發(fā)展中,工程造價管化行業(yè)也出現(xiàn)在人們的視野中,當然隨之而來的也是工程造價管理信息化,其主要就是把工程造價管理工作中所突出的的信息技術(shù)和信息資源有效的整合在一起,以便于更好的提高的工程造價管理效率,保證建筑工程質(zhì)量。可以說,工程造價管理信息化可以直接影響整個建筑工程造價管理效益,是一項關(guān)系到工程造價管理工作發(fā)展的工作。
二、工程造價管理信息化存在的問題分析
雖然,我國在工程造價管理信息方面已經(jīng)非常成熟了,但就目前的發(fā)展趨勢來看,我國的工程造價管理信息化建設(shè)工作還是有弊端。首先,管理手段老舊,沒有與時俱進,尤其是部分工程管理人員并沒有根據(jù)工程現(xiàn)狀,健全并完善工程造價管理機制。其次,工程建設(shè)設(shè)施相對比較落后,大部分企業(yè)都過于重視生產(chǎn)、設(shè)計環(huán)節(jié)的信息化建設(shè),并沒有根據(jù)工程的實際需要采購,如數(shù)據(jù)庫、通訊網(wǎng)絡(luò)等一切硬件設(shè)備,從而導致工程造價數(shù)據(jù)與實際工程數(shù)據(jù)不符目,尤其是不能實現(xiàn)資源共享,讓各個區(qū)域的工程造價管理人員進行相互交流與互動,容易降低管理人員的專業(yè)素質(zhì)。最后,工程造價管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,如技術(shù)、信息資源的采集、加工和處理方法相對比較落后,導致在處理的過程中無法按照國家規(guī)定進行管理,也無法正常反映出信息造假的真實動態(tài)。
三、工程造價管理信息化存在問題的解決對策
眾所周知,工程造價管理信息化建設(shè)對保證建筑工程質(zhì)量具有非常重要的作用,尤其是可以直接影響工期。鑒于此,工程造價管理人員應(yīng)該學會統(tǒng)籌全局,并根據(jù)工程實況采取豐富多樣的方法進行管理,其主要可以從以下幾個方面入手:
(一)健全并完善造價管理信息化機制
一般來說,工程造價管理信息化涉及的范圍非常廣,主要包括投資估算、概算、預算、竣工軍算、施工技術(shù)以及材料供應(yīng)等內(nèi)容。所以,在進行工程造價管理的過程中,相關(guān)部門應(yīng)實地考察制定出符合工程發(fā)展的規(guī)劃方案,然后,再通過多種渠道健全并完善造價管理信息化機制,并在明確工程相關(guān)利益的同時出臺相應(yīng)的信息化咨詢機制,只有這樣才可以保證管理數(shù)據(jù)的完整性,也才能更好地推進信息資源的共同發(fā)展。
(二)增強工程造價管理人員的信息意識
工程造價管理人員既是建筑工程中最重要的組成部分,也是建設(shè)工程造價管理信息化的前提,只有讓工程造價管理AN具備較強的信息意識,方能使工程信息化工作有序的開展下去。所以,造價管理部門的首要任務(wù)就是增強工程造價管理人員的信息意識,并建立相應(yīng)的機制,采取多種有效形式,為企業(yè)培養(yǎng)素質(zhì)較高,專業(yè)素質(zhì)較強的人才,并對現(xiàn)有的工程造價管理人員進行培訓,如提高管理水平的活動、增強專業(yè)技能的活動,以便為企業(yè)培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才。除此之外,培訓部門也應(yīng)該引進一些短時間內(nèi)難以培養(yǎng)的高級人才,以便更好的滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需求。
(三)建設(shè)工程造價管理信息系統(tǒng)
所謂的工程造價管理信息系統(tǒng)作為工程造價管理的關(guān)鍵因素,主要可以分為五個方面依次是:工程造價數(shù)據(jù)方面、工程造價數(shù)據(jù)指標方面、工程造價數(shù)據(jù)清單、電子評標系統(tǒng)方面以及工程造價估算編制方面。一般來說,過程造價數(shù)據(jù)方面是由多個方面組合而來的,一是已經(jīng)完成的工程造價數(shù)據(jù),二是企業(yè)清單數(shù)據(jù)分析,三是工程造價指標,其優(yōu)點在于存儲量大、實用性強,而估算編制是工程造價最重要的一個工作,其主要依據(jù)于歷史工程造價指標和已完成的造價數(shù)據(jù)進行估算,其后續(xù)的造價工作具有非常重要的作用,可以直接影響數(shù)據(jù)的完整性和準確性。而電子評標系統(tǒng)是工程造價管理中最重要的工作內(nèi)容,其主要就是杜絕投標企業(yè)或者單位弄虛作假,幫助企業(yè)管理人員解決工程人員在施工中存在的問題。清單編制系統(tǒng)作為應(yīng)用最為廣泛的工程造價管理系統(tǒng),其主要包括:投標報價、索賠管理以及竣工結(jié)算等等。由此可見,管理系統(tǒng)作為工程造價管理中最重要的內(nèi)容,只有將各系y模塊放在工程造價管理工作中,管理人員根據(jù)系統(tǒng)中所反映出的數(shù)據(jù)來開展工程管理工作,以確保管理工作的每個環(huán)節(jié)都是符合國家相關(guān)規(guī)定的,從而促使建筑工程工作有序的開展下去。
(四)創(chuàng)新工程造價管理信息標準體系
一、引言
今年來,我國建筑行業(yè)的發(fā)展不斷加快,工程造價管理是建筑工程項目管理中的重要組成部分,直接關(guān)系著建筑工程項目的進展,因此越來越受到人們的重視。在信息化社會不斷發(fā)展的今天,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展日趨成熟,并滲透到了社會的各行各業(yè),包括建筑行業(yè)。信息化技術(shù)具有先進性、準確性等特點且更具人性化,其在建筑工程造價管理中應(yīng)用能夠?qū)こ淘靸r進行科學合理的管理,提高工程造價管理決策的效率和水平,達到工程造價管理的目標,實現(xiàn)工程造價管理整體的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文首先對工程造價管理信息化的必要性進行了闡述,然后就信息化管理在工程造價方面的應(yīng)用進行了分析,并提出了工程造價管理信息化的相關(guān)建議。
二、工程造價管理信息化的必要性
工程造價是建筑工程項目管理中的重要部分,由于建筑工程項目的生產(chǎn)周期一般較長,這就意味著工程造價管理的持續(xù)時間較長,因此工程造價管理必須在工程竣工前連續(xù)進行,而且工程價值量通常較大,再加上生產(chǎn)在交易之后,這就使得造價管理對工程經(jīng)濟效益造成較大的影響,此外在建筑工程實施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)變更這就要求造價管理要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。造價管理工作是一個復雜繁瑣工作,需要較高的精準度和嚴密度,并管理好相關(guān)資料和文件,單純的依靠人工管理不僅費時費力,而且信息傳遞慢,時效性較差,因此要提高管理人員的工作效率就要將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于造價管理中,建立相應(yīng)的計算機管理網(wǎng)絡(luò),是造價管理人員從繁瑣的數(shù)字計算中解放出來,提高工程造價的管理水平和工作效率。
三、信息化在工程造價管理中的應(yīng)用特點
信息化在工程造價管理中的應(yīng)用具有以下特點:
(一)流程化的管理
工程造價的信息化管理會使整個工程造價的管理工作更具流程化,主線為造價管理機構(gòu)工作職責及發(fā)承包工程計價流程,從發(fā)承包計價手冊辦理到招標控制價備查再到施工合同備案然后是安全文明措施費測定最后到竣工結(jié)算備案都實現(xiàn)流程化的管理,每一步流程的有嚴格的順序,各環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)相扣。
(二)網(wǎng)絡(luò)化的運行
在工程造價的管理信息化中充分的利用了網(wǎng)絡(luò)的瞬時和快捷的特點,從發(fā)承包計價手冊辦理到招標控制價備查再到施工合同備案然后是安全文明措施費測定最后到竣工結(jié)算備案的各個環(huán)節(jié)都在網(wǎng)絡(luò)上進行辦理,同時該網(wǎng)絡(luò)平臺也可以提供施工企業(yè)、造價從業(yè)人員等相應(yīng)的信息查詢服務(wù)。
(三)應(yīng)用數(shù)據(jù)化
工程造價的信息化管理將數(shù)據(jù)信息的采集、處理、存儲和發(fā)放轉(zhuǎn)化為開放式管理形式,建立工程造價數(shù)據(jù)庫,不僅便于進行定期的動態(tài)維護,還能將工程造假數(shù)據(jù)進行資源開發(fā)利用,通過信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng),可以較為精確的測算出竣工工程的單方造價指標、中標下浮率、結(jié)算核增核減率和結(jié)算價與中標價、合同價、招標控制價的變化,同時也可以在數(shù)據(jù)庫中根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)形式、投資的性質(zhì)、招標的方式以及竣工結(jié)算的日期和審核單位等對工程造價的相關(guān)數(shù)據(jù)進行查詢和分析,分析結(jié)果還可以以圖表的形式直觀而具體的呈現(xiàn)出來。
(四)辦公自動化
工程造價的管理信息化系統(tǒng)可以提醒相關(guān)人員及時的閱讀待辦事項、工作日志以及郵件、通知等,以確保工程造價管理機構(gòu)與造價咨詢企業(yè)以及其他相關(guān)單位之間的信息傳遞,從而使工程造價從業(yè)人員掌握最新的造價信息,提高工程造價管理的時效性。
四、工程造價管理信息化應(yīng)用的建議
工程造價是整個建筑工程項目管理中的重要環(huán)節(jié),為確保信息化技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用發(fā)揮其應(yīng)有的效果,首先要提高信息化技術(shù)水平,完善信息資源體系,合理的開發(fā)和利用工程造價管理相關(guān)的信息資源,并對建筑工程造價管理信息數(shù)據(jù)庫不斷的更新和完善,確保相關(guān)信息的完整和有效;其次要對建筑工程造價信息進行科學的管理,以提高信息化技術(shù)的利用率,信息和資料的儲存要采取數(shù)據(jù)可的形式,而現(xiàn)實則要通過網(wǎng)頁的形式,以方便工程造價管理進行信息的查詢和分析;其三在對信息和數(shù)據(jù)進行處理時要去粗取精,確保信息數(shù)據(jù)的有效性,才能使信息化技術(shù)在工程造價中得到有效的利用;最后要加強對信息化技術(shù)人才的技術(shù)培養(yǎng)和思想教育,促進信息化技術(shù)的平衡發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,工程造價管理作為建筑工程項目管理中的重要組成部分,其管理水平和效率直接決定的建筑工程的經(jīng)濟效益以及投資者的投資效益,因此采取科學的管理方法,合理有效的造價控制是十分關(guān)鍵的。信息化技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用通過現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)創(chuàng)造力新的管理體系,促進了造價信息資源的合理利用,不僅提高了造價管理的水平和效率,而且有助于實現(xiàn)工程造價的現(xiàn)代化管理。
參考文獻:
[1]劉英.試論建筑工程造價的影響要素與其工程造價降低的對策[J].價值工程,2014.
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);工程造價;管理模式
Keywords: information technology building; project cost; management model
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:
0引言:
目前電腦處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展與普及為工程造價的信息化提供了先進、可靠的技術(shù)支撐,造價的形成與控制變得越來越快速、準確和便捷。雖然我國在信息技術(shù)方面發(fā)展較快,但是在工程管理方面的應(yīng)用還遠遠不夠。
1 信息化建設(shè)對工程造價的意義
工程造價信息化管理是建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個重要組成部分,是我國建設(shè)領(lǐng)域的一次新的技術(shù)革命。隨著工程造價管理體制改革的不斷深入,對廣泛、真實且及時的造價信息依賴性越來越強。而傳統(tǒng)造價的管理信息難以及時獲取,增加了投資決策、造價控制的難度,以致影響工程造價管理目標的實現(xiàn)。因此全面推進工程造價信息化管理,對收集、整理、加工、維護和使用造價信息有著重要的意義。其主要表現(xiàn)在經(jīng)濟、建筑市場、招標工作三個方面:在經(jīng)濟方面,工程造價信息化可以使造價控制最優(yōu)化,降低工程的成本;在建筑市場方面,工程造價管理信息化可以實現(xiàn)信息互通共享,為建筑市場提供管理服務(wù);在招標工作方面,工程造價管理信息化可以為招投標工作提供可靠依據(jù),能在評標中比較客觀地對其進行評價,減少人為操作的可能性。
2工程造價管理現(xiàn)狀以及存在的問題
工程造價管理信息化建設(shè)就是利用現(xiàn)代信息手段改造傳統(tǒng)造價管理,創(chuàng)造新的造價管理理念和管理體系,提高造價管理水平和效率。目前我國造價管理信息化程度還不夠,在各方面還存在著不容忽視的問題。從當前工程造價管理情況看,主要存在以下幾個問題:
2.1各省、市管理體制不統(tǒng)一
目前,各個單位在工程開發(fā)前都各有一個工程定額,例如有全國統(tǒng)一定額、行業(yè)統(tǒng)一定額、地區(qū)統(tǒng)一定額、企業(yè)定額、補充定額等。根據(jù)行業(yè)、地域的差異,及各部門對工程定額的要求和掌握尺度不同,在執(zhí)行過程中常常產(chǎn)生問題,致使定額使用單位和有關(guān)主管部門難以決策,就會出現(xiàn)多頭管理。
2.2造價管理的全過程監(jiān)控不完善
由于缺乏有力的造價管理全過程監(jiān)控體制,當前建筑市場交易中不正當競爭普遍存在,不正當競爭只為牟取利益,故意加大工程造價,所以造成許多建設(shè)項目工期長、超預算、效益低、浪費人等現(xiàn)象,后果相當嚴重。
2.3工程造價管理中信息技術(shù)應(yīng)用不夠
雖然我國在信息技術(shù)上取得了長足的進展,應(yīng)用也較為先進,但是我國在造價管理方面信息技術(shù)的應(yīng)用進展并不大。各種應(yīng)用工具的關(guān)聯(lián)性還不強,基本上都局限與各自小小的功能范圍,缺乏連貫性和與整體的關(guān)聯(lián)應(yīng)用,解決的問題大都比較單一。所以這就需要加強對工程造價管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。
3加強我國信息化建設(shè)下工程管理的對策
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機運算的速度越來越快,存儲系統(tǒng)的容量越來越大,軟件的品種也越來越多,使得計算機信息處理能力大為提高。在網(wǎng)絡(luò)方面,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備價格不斷下降,組網(wǎng)成本越來越低;寬帶網(wǎng)絡(luò)已覆蓋到千家萬戶,網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳輸能力不斷提高,使用費用大幅下降,許多單位都接入了寬帶網(wǎng)。現(xiàn)在,雖然造價管理系統(tǒng)基礎(chǔ)層和技術(shù)支撐層的建設(shè)已有一定的規(guī)模和水平,但在很多方面仍需加強。具體對策如下:
3.1完善工程造價管理信息系統(tǒng)并統(tǒng)一標準
工程造價管理信息系統(tǒng)的建立與完善需要適合工程造價的信息設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和支撐軟件整體解決方案,因為工程造價計算結(jié)果的有效性需要通過審核來確定,所以軟件應(yīng)當配有作為審核依據(jù)的經(jīng)驗數(shù)據(jù),使得計算機在工程造價的審核應(yīng)用上智能化水平得到提升。而且需要建立工程造價信息資源管理的統(tǒng)一標準,才能讓各個行業(yè)、部門之間便于溝通,促進造價信息的協(xié)作開發(fā)和利用。
3.2改進軟件計算的設(shè)計和加強軟件的關(guān)聯(lián)應(yīng)用
工程造價應(yīng)用軟件不僅要充分滿足工程造價管理工作的需求,而且軟件設(shè)計還應(yīng)該以人為本,盡量簡化操作,這樣才能解放勞動力、提高效率、兼顧行業(yè)、地區(qū)的特點,從而促進軟件本身的推廣。同時,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為軟件之間的相互聯(lián)系提供了可能性,所以面對實際情況,可以通過實現(xiàn)不同工具軟件的關(guān)聯(lián)應(yīng)用,來解決行業(yè)用戶工程造價的技術(shù)應(yīng)用。例如,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實現(xiàn)遠程應(yīng)用,從而可以對有效數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析和多次利用,可以極大地提升應(yīng)用者的效率和競爭力。
3.3改進造價信息的采集和處理方法
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集和積累方法制約了造價控制領(lǐng)域?qū)τ嬎銠C技術(shù)的應(yīng)用。通過建立一個有效的工作造價信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),我們可以采集和處理工程造價所需的材料、設(shè)備、勞務(wù)等價格信息,提高自動化程度,發(fā)揮計算機優(yōu)勢。同時工程項目可以參考已完工程數(shù)據(jù)資料來有效指導工程的造價管理工作。實現(xiàn)信息資源的高效利用。
3.4利用互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化和電子商務(wù)活動
由于建筑行業(yè)各企業(yè)之間存在著頻繁的信息和物資交流。利用互聯(lián)網(wǎng)的便利條件,可以實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,同時電子商務(wù)不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的集中使用、遠程的記帳、遠程的查賬和遠程的審計等。還可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部之間的物資交流,實現(xiàn)網(wǎng)上招標、網(wǎng)上評標、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算。電子商務(wù)可以優(yōu)化造價管理信息化。
3.5利用信息化遠程評標
建筑業(yè)信息化的一大趨勢就是遠程評標。遠程評標時,招標人通過電子標書編制工具編制電子標書文件,利用交易中心提供的模板格式向投標人提供電子招標光盤。電子評標系統(tǒng)極大方便了專家評標,而且優(yōu)化了評標過程,縮短了評標時間,選出滿足招標文件要求的潛在投標人的單位對控制造價意義重大。廣泛應(yīng)用信息技術(shù),實現(xiàn)其各方面的功能應(yīng)用智能檢索,智能技術(shù),實現(xiàn)開發(fā)智能化、個性化信息檢索;應(yīng)用自動提醒功能,自動提醒能準確、及時地將預設(shè)的提醒事件自動顯示出來。
4結(jié)論
工程造價管理是工程建設(shè)的重要組成部分,根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展形勢,采用科學管理方法和先進管理手段,合理確定和有效控制造價,以提高投資效益和企業(yè)的經(jīng)濟效益。只有不斷提高對這項工作的認識,更新觀念,合理利用工程造價信息資源,才能充分發(fā)揮工程造價信息的作用,為實行全過程造價管理提供信息技術(shù)和內(nèi)容上的支持,盡早實現(xiàn)工程造價管理現(xiàn)代化。
參考文獻:
[1]張瑞宇.美國工程造價的編制及管理[J]. 技術(shù)經(jīng)濟,1995
[2]何秀英.談工程造價管理改革[J]. 山西建筑,2004
摘要:工程造價管理工作對于工程的順利實施和質(zhì)量保障都有著直接的影響,分析和研究如何提升工程造價管理工作效率,改善工作質(zhì)量,就顯得尤為重要了。本文通過對工程造價信息化管理的內(nèi)涵及意義、國內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀的討論,分析了工程造價管理工作的信息化建設(shè)中的問題,并有針對性的提出了建議。
關(guān)鍵詞:工程,造價管理,信息化建設(shè)
0 引言
隨著社會主義經(jīng)濟的迅速騰飛,工程造價行業(yè)也迎來了前所未有的發(fā)展機遇。業(yè)務(wù)規(guī)模和需求量不斷的擴大,工程造價管理工作中會面對著龐大的數(shù)據(jù)處理量,如何提升工程造價管理工作的效率、降低成本、改善服務(wù)質(zhì)量也成為了工程造價管理行業(yè)不得不面對的實際問題。工程造價管理的信息化技術(shù)是一種將現(xiàn)代信息管理技術(shù)同傳統(tǒng)的造價管理方法結(jié)合起來的新思路,創(chuàng)造全新的造價管理模式和管理理念,以改善目前的造價管理質(zhì)量,提升工作效率。隨著2011年5月住建部頒布的《2011~ 2015 年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》,正式的將工程造價管理信息化建設(shè)列為工程信息化領(lǐng)域的重點任務(wù),在日常的工程造價管理工作中將發(fā)揮舉足輕重的作用,并將對未來工程造價管理工作的發(fā)展帶來深遠的影響。
1 工程造價管理信息化建筑的內(nèi)涵和意義
工程造價管理的信息化建設(shè)工作能夠?qū)F(xiàn)代化的信息技術(shù)充分運用與工程造價管理工作的各個環(huán)節(jié)上,發(fā)揮信息資源在共享和開發(fā)上的優(yōu)勢,不斷改善我國工程造價管理工作的效率和水平,以期為工程造價管理的核心任務(wù)及決策提供有力的支持,實現(xiàn)工程造價管理工作中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展。工程造價管理工作的信息化建設(shè)也是一個逐步發(fā)展和完善的過程,其核心內(nèi)容包括工程造價決策和控制的信息化、工程造價企業(yè)情況的信息化、工程造價人才隊伍的信息化等方面。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速進步使得工程造價管理工作邁向信息化的進程成為了必然。以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)已經(jīng)融入了企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,因此工程造價管理也逐步向著信息化的發(fā)展方向前進。
國外的許多發(fā)達國家已經(jīng)認識到了信息技術(shù)對于工程造價管理工作的推動作用,無論是在工程設(shè)計實施環(huán)節(jié),抑或是驗收維護環(huán)節(jié)都開展了廣泛而深入研究,努力的向著工程造價管理信息化的方面發(fā)展。此外,工程造價管理軟件的開發(fā)和使用,不僅提高了工程造價管理工作的效率,也讓其更為科學合理。其次,管理模式的變壞也推動著工程造價管理工作的信息化進程。隨著管理體制的改革,新的管理模式和理念逐步發(fā)展,整個工程造價管理行業(yè)對于信息化的需求越發(fā)強烈。在這種背景下,工程造價管理工作的信息化建設(shè)成為了必然。工程造價的主要任務(wù)是降低工程的造價成本,保障工程質(zhì)量。而推行工程造價管理工作的信息化建設(shè),能很好的服務(wù)于這個目標。據(jù)相關(guān)的研究表明,工程造價工作中采用信息化手段可以減少材料資金的投入,從而將建筑工程造價的降低一半以上,因此信息化方法對于工程造價的重要意義就不言而喻了。
2 我國工程造價管理工作中信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
我國從上世紀90年代起,逐步的重視和開展工程造價管理行業(yè)的信息化建設(shè),經(jīng)過不懈的努力,目前我國信息技術(shù)在工程造價管理工作中的應(yīng)用水平有著顯著的提升。首先在工程造價管理軟件的開發(fā)使用工作中,數(shù)量已經(jīng)有上百種,涵蓋了工程量計算、鋼筋使用統(tǒng)計、定額套價評估、人機消耗統(tǒng)計等計價功能,并且能夠?qū)崿F(xiàn)月度統(tǒng)計、審核結(jié)算等管理功能。這些軟件的開發(fā)利用增強了工程造價管理工作的效率,提升了工作質(zhì)量。其次,通過信息網(wǎng)分享和接收信息,對工程造價預決算和管理進行完善; 通過構(gòu)建信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的自動化,強化了工作管理,改善了辦公效率。再次,一些省市逐步推廣了信息資源的標準化建設(shè)工作,制定了一系列建設(shè)工程造價信息化數(shù)據(jù)交換規(guī)定,統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)交換形式,為最終實現(xiàn)工程造價數(shù)字資料的共享打下了良好的基礎(chǔ)。當然,我國工程造價管理領(lǐng)域的整體信息化水平較國外發(fā)達國家還有相當?shù)牟罹啵瑧?yīng)該學習和引進先進的信息化方法。
3 造價管理中信息化建設(shè)存在的問題和對策
3.1工程造價管理中的主要問題
(1)管理理念陳舊,缺乏信息化管理意識
受計劃經(jīng)濟時期工作方式的影響,目前的造價管理理念陳舊。在市場經(jīng)濟高度發(fā)展的今天,無法面對變化的市場做出及時的調(diào)整,將會面臨許多困難。此外部分管理企業(yè)任務(wù)將信息化管理作為結(jié)果來看待,沒有重視信息化對企業(yè)管理的主要作用,未能將信息化過程同工程造價管理流程結(jié)合起來,認識不到信息化建設(shè)對于保持企業(yè)核心競爭力的作用。
(2)工程造價管理隊伍的信息技術(shù)能力不足
隨著工程造價信息化工作專業(yè)化程度的不斷增強,信息系統(tǒng)使用和維護都離不開專業(yè)的信息化管理團隊。就我國目前的實際情況來看,工程造價管理工作者的知識和技能大多數(shù)是與工程造價管理方面聯(lián)系較為緊密,而專業(yè)的信息技術(shù)人才則十分匱乏,通常的造價管理隊伍又缺乏專業(yè)化的培訓,也就使得工程造價管理工作中信息技術(shù)無法最大限度的發(fā)揮作用,嚴重制約了工程造價管理工作中的信息化建設(shè)。
3.2改善工程造價管理信息化水平的主要對策
(1)實施標準化的管理機制,完善標準信息化體系
首先應(yīng)該結(jié)合《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,努力構(gòu)建出統(tǒng)一的項目分類、工程量核算準則、統(tǒng)一物資、機械規(guī)格和命名、代碼參數(shù)等技術(shù)標準,以實現(xiàn)信息化資料的傳輸和共享。其次,應(yīng)該推行全國統(tǒng)一的工程造價管理軟件接口標準,統(tǒng)一信息化管理的數(shù)據(jù)格式標準,和信息網(wǎng)絡(luò)平臺的接口標準。力求利用工程管理計算機中的相關(guān)文件直接獲取工程的規(guī)范、造價資料、施工進度安排等造價管理工作中所需要的資料。
(2)通過數(shù)字化方法,增強工程造價信息資源共享和處理能力
首先應(yīng)該細致的完成信息分類整理工作。工程造價信息按照結(jié)構(gòu)劃分主要有數(shù)據(jù)型、文字型、混合型這三種形式; 按照性質(zhì)來劃分主要有政策法規(guī)、價格指數(shù)、定額標準及指數(shù)指標等種類。細致完善的分類工作是開展信息資源數(shù)字化基礎(chǔ)工作。其次,在工程造價信息資源分類的前提下,科學合理的數(shù)據(jù)編碼工作是完成數(shù)字化工作的核心,也是充分發(fā)揮信息資源效力的基礎(chǔ)。最后,逐步構(gòu)建起完善的信息資源庫。通過數(shù)字化方式,大范圍的收集工程造價信息,改善資源的處理更新速度,更好的服務(wù)于工程造價信息管理工作。
(3)推動工程造價信息化人才隊伍的建設(shè)
為實現(xiàn)工程造價管理的信息化,離不開對信息技術(shù)有所了解和掌握,又從事過專業(yè)的工程造價管理工作的人才。因此我們有必要建立其人才培養(yǎng)機制,采取豐富的培養(yǎng)形式,加快工程造價管理信息化人才隊伍的建設(shè),只有在這些專業(yè)人才隊伍的支持下,才能夠更好地推動我國目前的工程造價管理信息化建設(shè)工作。
結(jié)論
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,將信息化技術(shù)同工程造價管理工作結(jié)合,有著很好的實用價值。如何正確的應(yīng)對和解決目前工程造價管理信息化工作中存在的不足,有針對性的采取對策顯得尤為重要。隨著信息化技術(shù)的進一步發(fā)展,必將進一步推動我國工程造價管理的工作水平,提高工作效率。
參考文獻
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
一、工程造價管理的特點
工程造價管理的目的是對工程造價進行有效的確定和控制;通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),可以將工程造價管理的特點歸納為這些內(nèi)容:一是涵蓋了豐富的內(nèi)容,有著較大的數(shù)量和較為廣泛的面積,結(jié)合目前的計價依據(jù)和計價辦法,有超過一千種,需要對非常龐大的數(shù)據(jù)進行處理。二是不同專業(yè)的造價管理并不是獨立存在的,它們互相滲透,互相交叉。目前對計價管理模式進行了深入改革,目的是為了分離量和價;量并不是工程造價的唯一內(nèi)容,它還涵蓋了價格因素,因此,我們可以說在整個計價體系中,非常關(guān)鍵的內(nèi)容就是材價系統(tǒng),需要在造價控制的全過程中融入進來。三是在時代飛速發(fā)展的今天,出現(xiàn)了諸多的新材料、新工藝和新結(jié)構(gòu),那么就需要結(jié)合時展的潮流,來合理調(diào)整和整理工程造價管理;用動態(tài)的管理模式替代以往傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式,提高造價管理的質(zhì)量。
二、項目工程造價管理實施中存在的問題
1、定額換算不合理
由于工程施工材料的不斷更新?lián)Q代,工程應(yīng)用的新技術(shù)不斷更新,致使工程造價知識水平不斷提升。然而在實際管理過程中由于我國體制的原因,致使工程造價管理往往會出現(xiàn)定額缺項或需要補充的項目與內(nèi)容的不斷增多,定額換算方法仍然在采用舊的方法,結(jié)果致使預(決)算定額或補充定額含有較多的不合理性。
2、從業(yè)人員知識水平較低
由于從業(yè)人員知識水平較低的原因,會造成一些大而復雜的工程在工程造價管理過程中可能會漏項的現(xiàn)象,目前在工程造價中高估冒算現(xiàn)象在結(jié)算中存在較為普遍;另外由于大的工程項目由于涉及工程造價構(gòu)成項目較多,而且我國許多項目在實際施工中變動頻繁,必須會導致計算程序復雜,計算基礎(chǔ)不一等等均容易造成錯誤。
3、數(shù)據(jù)采集技術(shù)落后
受傳統(tǒng)方法的影響,我國目前在一大部分的管理部門,在造價管理數(shù)據(jù)方面,采集技術(shù)落后,信息不切合實際,采用的信息分類標準不統(tǒng)一,造價信息的使用數(shù)據(jù)格式,造價信息的存取方式也不一致,質(zhì)量很難提高,不能滿足信息市場的需要,而且這些問題的存在必須會致使工作人員對信息資源加工處理變得非常困難。
三、我國工程造價管理信息化的完善措施
1、更加科學化的運營
工程造價信息化管理需要專業(yè)人才進行科學的運營,以避免論文擺設(shè)。首先,數(shù)據(jù)庫需要發(fā)揮其功能,需要有大量的統(tǒng)計分析人才進行數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和工作;其次,數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)復雜,數(shù)據(jù)量龐大,需要有強大的硬件和軟件維護人員進行管理,以確保系統(tǒng)的持久穩(wěn)定運行。因此,科學專業(yè)的運營是工程造價信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的必要條件。
2、系統(tǒng)性的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
工程造價的信息化建設(shè),首先是全國上下制定統(tǒng)一的規(guī)劃,通過信息工程項目來進行。首先,最頂層的綱領(lǐng)和標準制定作為信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。以明確造價信息化管理的目標、內(nèi)容和評價標準。其次,在各級部門、各區(qū)域進行信息化平臺的建設(shè)。包括通信設(shè)備、軟件和專業(yè)人才的拖入。明確責任主體,包括系統(tǒng)各個模塊的功能和責任人,并對系統(tǒng)權(quán)限進行分區(qū)域管理。最后,將工程項目信息轉(zhuǎn)移至數(shù)據(jù)庫中。具體可通過工程報備、工程造價信息的輸入等等。
3、造價人員信息化管理
工程造價的信息化管理想要更好地實現(xiàn),最關(guān)鍵的問題是造價人員的信息化管理意識和綜合素質(zhì)的提升。造價人員要充分利用工程造價數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)對造價管理水平的提升。同時工程造價的工作人員和管理人員還要利用多種渠道和方法和新聞媒體合作,首先讓新聞媒體對工程造價的信息化管理意識有所增強,這樣有利于新聞媒體對工程造價信息化的宣傳,最終實現(xiàn)工程造價的信息化管理和工程管理水平的提高。
4、政府職能的轉(zhuǎn)變
信息系統(tǒng)的有效利用,必須依賴政府職能的轉(zhuǎn)變。而政府職能的轉(zhuǎn)變可能需要政府本身的改革或者公眾的倒逼。依賴工程而生的腐敗是政府腐敗的重要部分,工程造價信息化管理必然會受到非常大的阻力,或者信息化后透明程度低使得系統(tǒng)形同虛設(shè)。因此,信息系統(tǒng)必須具備較高的安全性,能夠讓系統(tǒng)信息能夠安全備份保存;另一方面能夠具有較高的數(shù)據(jù)追蹤能力,對任何修改和造價能夠進行核查。
四、當前造價管理發(fā)展的趨勢
1、國際化道路的發(fā)展趨勢
我國經(jīng)濟不斷加深和國際經(jīng)濟的融入,這就產(chǎn)生了許多跨國企業(yè)和國外融資項目,其中很多建筑工程項目需要進行國際投標,咨詢的方式運營。另外,我國的企業(yè)不斷的注入國外市場,同時海外投資經(jīng)營項目也在不斷增加。在我國國內(nèi)市場上呈現(xiàn)一種國際化現(xiàn)象,國內(nèi)市場和國外市場呈現(xiàn)一種大融合,尤為顯著的就是建筑工程承包市場,另外國際上頻繁出現(xiàn)的學術(shù)交流活動就預示著造價工程管理正走向國際化趨勢的發(fā)展道路。
2、采用動態(tài)工程造價管理系統(tǒng)
要知道,將信息技術(shù)應(yīng)用到工程造價管理中,主要是為了更好的服務(wù)于造價管理,而工程造價管理系統(tǒng)是造價信息化管理的主要形式。在未來一段時期內(nèi),工程造價管理系統(tǒng)將會朝著動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的方向發(fā)展,它有機組成了人和計算機兩個因素,可以動態(tài)收集、傳輸以及維護工程造價管理方面的相關(guān)信息。本系統(tǒng)可以對工程造價管理的相關(guān)信息進行不斷分析,通過現(xiàn)有數(shù)據(jù)來對工程造價進行合理估計和預測。
3、信息化的發(fā)展道路
計算機的不斷應(yīng)用,就預示著知識經(jīng)濟時代的到來。在建筑工程管理中就形成了企業(yè)內(nèi)部資源管理、與客戶的管理維護管理、企業(yè)知識的管理等如同辦公模式一樣的信息化管理模式,這就促使著工程造價管理走上信息化的發(fā)展趨勢。工程造價管理信息化的不斷發(fā)展就給工程造價管理帶來很多全新的特征。工程造價管理越來越多的依靠電腦來完成信息化交流,這就使工程造價的競爭顯然形成了一種信息化戰(zhàn)爭。信息發(fā)達的當今社會許多發(fā)達國家已經(jīng)加大了計算機在工程造價管理中的應(yīng)用。它們開始使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)招標活動,目前它們已經(jīng)完成了工程造價管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化。這些足以表明現(xiàn)在的工程造價管理越來越多的依賴于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并且正走在工程造價管理的信息化道路上。
4、工程造價信息系統(tǒng)要有效交互與其他的輔助系統(tǒng)
在時代飛速發(fā)展的今天,工程造價信息系統(tǒng)需要有效的交互融合其他的相關(guān)系統(tǒng),如計算機輔助施工、企業(yè)管理信息系統(tǒng)等,通過這個措施,就可以全程自動化管理工程產(chǎn)品,提高了工程造價信息系統(tǒng)的時效性。另外,在工程造價信息化管理中,還需要將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)充分利用起來,動態(tài)提取、分析歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù),從而控制和管理工程造價的全過程。
結(jié)束語
近幾年來,我國的建筑業(yè)也逐漸的興盛起來,工程造價作為建筑行業(yè)當中一個重要的分支,為我國的建筑業(yè)發(fā)展提供了很大的支持。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的建筑行業(yè),對于建筑工程進行信息化的管理,在很大的程度上可以促進工程造價在建筑業(yè)當中發(fā)揮最大的作用。
參考文獻
引言:
目前,我國的石油工程建設(shè)處在建設(shè)規(guī)模最大、發(fā)展速度最快的階段,對于建設(shè)市場迅速發(fā)展的局勢,工程造價管理部門繼續(xù)迅速改變管理形式,透過信息化手段提升工程造價管理能力。雖然近幾年對于我國的工程造價信息化建設(shè)在信息技術(shù)發(fā)展的推進下有了較大的成功,可是由于管理體制、資金投入以及技術(shù)問題等方面的影響,石油工程造價管理信息化的總體能力還遠遠落后于發(fā)達國家。所以,如何提升石油工程造價管理信息化建設(shè)的速度,成為了目前石油工程造價管理工作的一個重要任務(wù)。
一、工程造價管理信息化的概念和必要性
工程造價管理信息化指的是工程造價管理活動的過程里采用信息技術(shù),透過對工程造價信息資源的研發(fā)運用以及共享,持續(xù)提升管理決策的效率以及水平,給工程造價管理的目標和經(jīng)營活動供應(yīng)服務(wù)支持,體現(xiàn)工程造價管理總體協(xié)調(diào)發(fā)展的動態(tài)過程。工程造價管理信息化屬于一個持續(xù)發(fā)展的過程,它的內(nèi)容體系也會由于持續(xù)發(fā)展而逐步完善,主要包含了工程造價管理政務(wù)信息化、工程造價確定以及控制的信息化、工程造價決策信息化、工程造價咨詢企業(yè)信息化、信息化人才隊伍的培養(yǎng)等不同方面。
信息技術(shù)的進步令工程造價管理的信息化成為了必然。就當前狀況來講,由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中獲得了良好的應(yīng)用,這也為工程造價管理形成了很多新的發(fā)展。站在信息量迅速膨脹的今天,工程造價管理和計算機技術(shù)越來越緊密相連,與之相符的工程造價管理也會出現(xiàn)新的變革。當前國外很多發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中使用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過工程設(shè)計到進行,再到驗收維護都采用了大量的應(yīng)用,進而展現(xiàn)了工程造價管理的信息高速化發(fā)展。并且,工程造價管理軟件已經(jīng)被大批量使用,也令工程造價變得更加合理、更加科學。
管理形式的發(fā)展令工程造價管理的信息化成為了必然。由于管理形式的發(fā)展,尤其是新型管理理念的提出,使得市場對于當前的工程造價管理信息化更加緊迫。為了實現(xiàn)這一需求,工程造價信息化的建設(shè)與完善便孕育而生。
對于降低工程造價的內(nèi)在要求,使得工程造價管理信息化成為了必然。工程造價的最終目的就是為了進一步降低造價的成本,提升工程的質(zhì)量。所以,工程造價管理的信息化,對于實現(xiàn)這個目標非常有利。建筑工程材料價格的合理性對于降低工程造價起到了非常重要的作用。
二、石油工程造價信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及問題的分析
當前,石油企業(yè)創(chuàng)建石油工程造價管理信息化建設(shè)主要集中在材料價格、編輯專業(yè)工程預算等方面,研究開發(fā)了價格定額管理體系、油氣田價格信息共享體系、勘探鉆井工程造價管理體系等,并沒有從總體上思考研發(fā)石油工程造價管理系統(tǒng)。
1.石油工程造價信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1石油企業(yè)研發(fā)了各種工程造價管理軟件。石油企業(yè)本身正在逐步規(guī)范與發(fā)展工程造價管理,它研發(fā)了石油專業(yè)工程定額管理、石油地面工程定額計價、地面統(tǒng)計報表管理的專業(yè)性較強的應(yīng)用體系。其中,石油專業(yè)工程定額管理信息化建設(shè)是石油企業(yè)的工程定額管理安裝,完全采用先進的管理形式,把定額編制工作真正引進信息化管理當中,并推動編制過程的程序化以及管理方式的網(wǎng)絡(luò)化進程。
1.2石油企業(yè)創(chuàng)建了石油工程造價信息網(wǎng)站。石油工程造價信息網(wǎng)屬于企業(yè)石油工程造價管理平臺網(wǎng)站,它包含了石油工程造價管理的業(yè)務(wù),體現(xiàn)了通知、公告乃至文件制定、公布、簽收的便捷化、網(wǎng)絡(luò)化,可以隨時掌握收文以及傳閱的狀況。網(wǎng)站一共可以分成七個方面:通知公告、發(fā)文管理、收文管理、項目成果、任務(wù)管理、信息維護以及通訊錄。
2.石油工程造價信息化建設(shè)存在的問題
2.1石油工程造價信息化建設(shè)妨礙了造價管理業(yè)務(wù)的進展需求。當前,使用在企業(yè)的石油專業(yè)工程定額管理系統(tǒng)只可以實現(xiàn)統(tǒng)一定額工程造價管理的需求,面對招標等非定額結(jié)算的工程項目無法適用,企業(yè)只可以自行編排軟件或者通過手動的方式將工程項目的造價進行管理,而且要對造價數(shù)據(jù)進行總結(jié),這樣會使得工作效率降低,而且也會浪費過多的人力和物力。
2.2石油工程造價信息化建設(shè)不能規(guī)范造價管理的業(yè)務(wù)程序。石油企業(yè)的每個部門對于造價管理形式各有不同,企業(yè)沒有一個較為規(guī)范、統(tǒng)一、合理的造價管理形式。企業(yè)沒有一個較為統(tǒng)一的造價業(yè)務(wù)管理信息形式來進一步規(guī)范造價管理業(yè)務(wù),工程項目的創(chuàng)建、預結(jié)算編制以及審查都沒有一個相符的標準,使得工作人員的工作量較大,無法確保工作的質(zhì)量與效率。
2.3石油工程造價信息化建設(shè)沒有完成企業(yè)和其他部門之間的信息共享。造價管理屬于企業(yè)投資管理的關(guān)鍵一環(huán),造價管理信息為企業(yè)的投資以及交易供應(yīng)了大量的信息支持。當前,石油企業(yè)并沒有一個較為開放的造價信息管理以及查詢方式,無法為每個部門供應(yīng)工程造價的信息,較難給企業(yè)的發(fā)展以及決策供應(yīng)依據(jù)。
2.4石油工程造價信息化建設(shè)無法適應(yīng)ERP系統(tǒng)。大多數(shù)石油企業(yè)都在推廣一個平臺,展現(xiàn)兩個集成,供應(yīng)三個支持的ERP系統(tǒng),加強企業(yè)市場的適應(yīng)能力以及抵御風險的能力,提高了企業(yè)管理的能力以及控制。ERP系統(tǒng)的實施會取締功能重復的信息系統(tǒng),而對于個別無法覆蓋的系統(tǒng)要采取接口與ERP集成的方式,可是石油工程造價管理系統(tǒng)由于數(shù)據(jù)標準不同、開發(fā)程序不同而無法實現(xiàn)接口集成。
三、石油工程造價信息化建設(shè)的措施
1.要將前期的規(guī)劃做好,建立信息化建設(shè)的目標。在明確造價管理發(fā)展戰(zhàn)略的指導下,綜合管理的需求、業(yè)務(wù)流程等實際狀況,對于信息化內(nèi)容和平臺的建設(shè)進行總體規(guī)劃。理清造價管理存在的問題以及管理的狀況,了解市場的動態(tài),將油田的內(nèi)外部信息資源進行匯總。創(chuàng)建一個具有概預結(jié)算管理、定額管理、價格管理、辦公人員管理、造價管理等相應(yīng)管理業(yè)務(wù),并且和各類適用的軟件、硬件等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行接口整合,最后建立信息共享的造價管理綜合信息界面。
2.統(tǒng)一信息化標準。統(tǒng)一標準涵蓋了信息化建設(shè)標準的統(tǒng)一性以及總價分析軟件的統(tǒng)一性。本著科學性、系統(tǒng)性、兼容性、可拓展性的基本原則,制定一個符合目前石油工程造價管理需求的信息編碼系統(tǒng)和標準造價信息分類編碼。信息分類一定要依照造價信息系統(tǒng)研發(fā)標準化,消耗項目的代碼也要進行統(tǒng)一化,一定要創(chuàng)建一個規(guī)范的消耗代碼標準,以免使得不同地區(qū)消耗沒有辦法進行對比。
3.創(chuàng)建高效實用的信息化平臺。先要創(chuàng)建一個可以符合目前市場轉(zhuǎn)變的價格管理信息體系,確保價格信息做到及時、可靠。之后創(chuàng)建一個市場信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心,這樣可以隨時對市場造價進行對比分析。最后需要創(chuàng)建造價信息檔案,主要是對歷史資料進行整體化管理。
4.加強信息化專業(yè)團隊的建設(shè)。石油工程造價管理信息化建設(shè)的石油工程造價分析人才必須具備專業(yè)性,并且要加強人才的培養(yǎng),提升員工的業(yè)務(wù)能力,才可以將信息化管理給企業(yè)的效益起到推動的作用。
結(jié)束語:
石油工程造價管理信息化建設(shè)時石油企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵部分,也為石油企業(yè)管理活動發(fā)揮重要的作用。
參考文獻:
1、工程造價管理信息化的必要性
1.1伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,工程造價管理的信息化已成必然趨勢目前,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應(yīng)的工程造價管理也必將發(fā)生相應(yīng)的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統(tǒng)一管理的定額計價改變?yōu)椤翱刂屏浚笇r,競爭費”。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構(gòu)依據(jù)市場價格的變化工程造價相關(guān)信息和指數(shù),這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn),這時先進管理手段——計算機發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)上招投標,開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。種種跡象表明21世紀的工程造價管理將更多的依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),未來的工程造價管理必將成為信息化管理。
1.2伴隨管理模式的改革,工程造價管理的信息化成為市場迫切需求最近幾年來,工程造價管理模式圍繞“控制量、放開價、競爭費”進行改革,放開價意味著把定價權(quán)還給施工企業(yè)和建設(shè)單位。但面對浩瀚的材料名稱和品種,瞬息萬變的材料價格顯然依靠傳統(tǒng)的信息獲取、加工、處理方式和紙上信息遠遠不能滿足要求。因此,業(yè)主、承包商和中介機構(gòu)都迫切要求改變這種落后狀況。工程造價信息化的建設(shè)和完善,使信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡(luò)得以提高。
1.3工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關(guān)鍵的作用。目前,我國建筑工程造價確定材料價格的依據(jù)主要有:定額價格、調(diào)差文件、據(jù)實調(diào)差部分。對于定額價格和調(diào)差文件價格目前主要是由定額管理部門制定下達,但是,出于種種原因,有關(guān)部門往往不能對其進行有力的監(jiān)督。工程造價管理實現(xiàn)信息化后,如有了工程造價信息化管理系統(tǒng),監(jiān)督部門可以及時地通過該系統(tǒng)查看不同省市間、鄰近地區(qū)間價格比較,審查各級定額管理部門下達調(diào)差文件材料價格的合理性,因而可以正確、準確地確定調(diào)差價格。工程造價信息化管理系統(tǒng)的高效性、準確性、重要性尤其符合現(xiàn)在對據(jù)實調(diào)差材料價的確定上。由于不同的工程所用的材料不盡相同,而且,定額和調(diào)差,但在據(jù)實調(diào)差過程中,會出許多不良問題,如由于種種原因同一材料可能有幾張不同價格的發(fā)標,施工單位報高不報低等情況。建立工程造價信息化管理系統(tǒng)后,這類事情就可以避免,從而可以直接地控制工程造價。
2、實現(xiàn)工程造價管理信息化
目前存在的問題隨著工程造價管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應(yīng)市場需要的方向發(fā)展。經(jīng)過近幾年的努力,工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)初步建立,以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善,為工程造價管理及相關(guān)活動提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站不斷增多。因此,工程造價管理信息化建設(shè)有了一定的基礎(chǔ),但同時也存在一些不容忽視的問題。
2.1工程造價信息資源管理缺乏系統(tǒng)性目前對工程造價信息的采集加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類,信息系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉,各自為戰(zhàn)狀態(tài)。其結(jié)果是無法達到信息資源共享的優(yōu)勢。更多的管理者滿足于目前的紙上信息,忽略信息深加工。
2.2工程造價信息采集處理方法落后采集技術(shù)落后,信息分類標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致,使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難,信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難提高,信息維護更新速度慢,不能滿足信息市場的需要,落后于信息化社會的要求。
2.3信息網(wǎng)建設(shè)有待完善現(xiàn)有工程造價網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建,網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額,價格信息,相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā),招投標信息,企業(yè)或公司介紹等;網(wǎng)站只是將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。
3、工程造價信息資料在實際中的應(yīng)用
3.1用作編制投資估算的重要依據(jù)設(shè)計單位的設(shè)計人員在編制估算時一般采用類比的方法,因此,需需要選擇若干個類似的典型工程加以分解,換算和合并,并考慮到當前的設(shè)備與材料價格情況,最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數(shù)據(jù)庫,設(shè)計人員就可以從中選擇所需要的典型工程,運用計算機進行分解與換算,再加上設(shè)計人員的經(jīng)驗,最后得出比較可行的工程投資估算額。
3.2用作編制初步設(shè)計概算和審查施工圖預算的重要依據(jù)在編制初步設(shè)計概算時,有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入,可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計方案的過程中,設(shè)計人員可能要反復修改設(shè)計方案,每次修改都希望能得到相對應(yīng)的概算,具有較多的典型工程資料是十分有益的。
施工圖預算編制完成后,需要有經(jīng)驗的造價人員來審查,可從造價資料庫中選取類似資料,將其造價與施工圖預算進行比較,從中發(fā)現(xiàn)施工圖預算是否有遺漏和偏差。
3.3用作確定標底和投標報價的參考資料在為建設(shè)單位制定標底或施工單位投標報價的工作中,無論是用工程量清單計價還是定額計價法,尤其是工程量清單計價,工程造價信息資料庫都可以發(fā)揮重要作用。它可以向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規(guī)律,使得雙方都可以對未來將發(fā)生的造價進行預測和準備,從而避免標底和報價的盲目性。 轉(zhuǎn)貼于
4、工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化以Internet技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型,建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,為建設(shè)工程項目的概、預、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時也為領(lǐng)導提供決策支持,為社會提供服務(wù)。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。對于相對靜態(tài)的信息,如一些最新的指導性文件、造價刊物和公告新聞等,可以采用網(wǎng)頁的形式直接。
對于數(shù)據(jù)量大,結(jié)構(gòu)復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數(shù)據(jù)庫和WEB服務(wù)器結(jié)合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點,編寫相應(yīng)的用戶查詢信息的界面。
對于數(shù)據(jù)量大且時效性強的造價信息,如材料價格指數(shù)、工程項目信息等,由于這類信息需要不斷地補充和更新,因此,不但要采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),同時站點開發(fā)者還需要開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件以及時更新和補充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),這些應(yīng)用軟件相當于數(shù)據(jù)維護系統(tǒng),數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)要做到盡量簡化站點的維護者的工作,做到界面友好,功能齊備。這就要求應(yīng)用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護的工程造價信息變化的特點,提供不同的功能以方便維護。例如,對于一些定期的指導性信息,如預算價、價格指數(shù),隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數(shù)的種類相對固定,應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)這一特點,提供復制數(shù)據(jù)的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數(shù)據(jù),而不需要重復錄入,從而提高了工作的效率。
對一些結(jié)構(gòu)特殊的信息,可以根據(jù)信息結(jié)構(gòu)的特點,使用特殊的存儲訪問方式。如文件匯編這類信息,文本量大,又具有特定的格式,這類信息可以采用將其HTML格式的文本直接存儲在數(shù)據(jù)庫,并在數(shù)據(jù)庫中記錄文件的屬性(如文號、發(fā)文時間等),用戶可以通過查詢文件屬性或關(guān)鍵詞的方式查找文件,也可以采用直接做成網(wǎng)頁的形式存放,給用戶提供查找關(guān)鍵詞的全文檢索的查詢方法。
材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結(jié)果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內(nèi)容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,可以在Internet上建立應(yīng)用程序,讓用戶直接通過Internet,將價格信息傳送到站點的服務(wù)器中,這樣,用戶就不僅是信息的享用者,同時也是信息的提供者,這樣不僅節(jié)省了大量的人力,而且收集的數(shù)據(jù)量大,從而實現(xiàn)了更大范圍的資源共享,調(diào)動了用戶工作的主動性。這種信息共享的方式的實現(xiàn),首先,需要對材料進行分類,要有統(tǒng)一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護和應(yīng)用程序的實現(xiàn),其次,應(yīng)用程序的實現(xiàn)上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側(cè)重點不同,材料信息的結(jié)構(gòu)也不盡相同,因此,要能實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化。
5、工程造價管理信息化發(fā)展建議
針對目前工程造價管理信息化建設(shè)中存在的問題,工程造價管理部門應(yīng)側(cè)重于營造有利于工程造價管理信息化建設(shè)的環(huán)境,建立和完善相應(yīng)的工作機制,堅持以改革為動力,緊緊圍繞提高工程造價管理水平和整體競爭力這一本目的,從實際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、分步實施、務(wù)求實效,從以下幾個方面采取相應(yīng)的措施。
5.1著重作好信息的開發(fā)和利用,為工程造價管理信息化奠定基礎(chǔ)開發(fā)各類工程造價信息資源,培育信息需求市場,建立全方位的信息服務(wù)體系為重點。以統(tǒng)一標準和格式為基礎(chǔ),建立完整的工程造價信息庫體系,實現(xiàn)工程造價信息處理和管理的現(xiàn)代化。把建庫、聯(lián)庫作為信息資源開發(fā)和利用的重點方向和突破口。
信息標準化。研究工程造價信息統(tǒng)一存儲格式,將各類信息劃分為文字型、數(shù)據(jù)型、混合型,制定信息交換協(xié)議、存取格式標準及規(guī)程,實現(xiàn)信息處理便利、快捷,雜而不亂。
信息合理分類。將建設(shè)工程造價信息分為:定額管理、價格指數(shù)、指數(shù)指標、造價監(jiān)管、建材供求信息標準規(guī)范、文件刊物、建設(shè)信息、服務(wù)臺、電子公告、其他信息。根據(jù)信息的結(jié)構(gòu)不同以網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫的形式存儲,并以兩種形式組合來表現(xiàn)信息內(nèi)容。
提高信息質(zhì)量。將采集的信息篩選再加工,去偽存真、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化,并持之以恒地建立一批實用的數(shù)據(jù)庫。是工程造價信息網(wǎng)的有效運行的關(guān)鍵和核心問題。
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1 工程造價管理進行信息化手段管理的重要性
工程造價管理是衡量工程項目投資效益以及管理水平高低的重要標準。工程造價管理不僅僅是管理經(jīng)濟部分,也是集經(jīng)濟、技術(shù)以及管理水平為一體的綜合性管理。當前信息技術(shù)迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的工程造價管理模式已遠遠不能滿足工程現(xiàn)代化發(fā)展的需求,通過信息化管理手段對工程造價進行有效管理是未來工程造價管理活動的發(fā)展趨勢。
目前,通過計算機對工程造價進行管理已是主流,計算機能夠發(fā)揮由工程造價管理機構(gòu)根據(jù)市場價格的變化工程造價相關(guān)信息與指數(shù)的及時更新作用;利用網(wǎng)絡(luò)招投標,實現(xiàn)工程造價管理網(wǎng)絡(luò)化與虛擬化,可以用工程造價管理軟件提升管理效率;再者,“控制量、放開價、競爭費”是工程造價管理的新模式,網(wǎng)絡(luò)信息資源合理定價將成為工程建設(shè)單位提升競爭力的有效手段。由此可以看出,工程造價管理未來的發(fā)展趨勢就是工程造價管理信息化,工程造價管理信息化的建設(shè)與完善,必定給工程造價管理帶來眾多新的機遇和挑戰(zhàn)。
2 工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化的實現(xiàn)以Internet技術(shù)為基礎(chǔ),制定一整套簡潔而有效的工程造價管理流程,以降低人力、物力以及財力成本為目的,其實現(xiàn)手段主要有以下幾點:一是通過建立開放式的信息采集、加工、存儲以及的信息平臺,簡化采購環(huán)節(jié),降低材料原料采購、加工以及儲存的成本;二是通過建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,進行科學管理,為建設(shè)工程概、預、決算等環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。三是在信息化建設(shè)過程中,對項目工程造價信息龐大的數(shù)據(jù),采用數(shù)據(jù)庫與WEB服務(wù)結(jié)合的方式進行管理;四是對在工程建設(shè)中的材料價格指數(shù)、工程項目信息等時效性強的造價信息開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集軟件便于及時更新和補充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),提升工作的效率。五是為快速、準確掌握各種材料價格信息,建立標準數(shù)據(jù)庫字段,通過Internet應(yīng)用程序,實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化。
3 信息化在工程造價管理中的應(yīng)用
3.1 信息化在投資估算階段的運用
工程建設(shè)項目估算是指項目決策過程中,依據(jù)現(xiàn)有資料和特定方法,對建設(shè)項目投資數(shù)額(包括工程造價和流動資金)進行的估計,是建設(shè)項目前期編制項目建議書與可行性研究報告的重要內(nèi)容,是項目決策的重要依據(jù)。估算編制可采取簡單的匡算、比例估算、系數(shù)估算等,也可采用相對詳細的指標估算。指標估算法是參考大量歷史工程的造價信息,得出造價指標,并對擬建工程的造價費用進行測算。這些估算需要豐富的信息資料數(shù)據(jù)庫,設(shè)計人員可以通過計算機對造價指標進行分解與換算,選擇所需要的典型工程,套用相應(yīng)的造價指標后得出比較可行的工程投資估算額。
圖1 是采用信息化手段輔助編制投資估算流程圖
3.2 信息化在初步設(shè)計概算與施工圖預算階段的運用
設(shè)計人員在初步設(shè)計和施工圖設(shè)計過程中,在限額設(shè)計與優(yōu)化設(shè)計這些方案時,需要對方案的造價進行快速的比對。可運用信息化手段建立造價數(shù)據(jù)庫,通過對設(shè)計方案的反復修改、比對,使設(shè)計方案造價與理想概算接近。初步設(shè)計和施工圖預算編制完成后,可以與歷史的造價指標進行比對,如果存在明顯偏差,有可能是設(shè)計文件或造價文件存在遺漏與錯誤,便于設(shè)計與造價編制人員及時將設(shè)計文件、造價文件補充與糾正。
3.3 信息化在工程決算階段的運用
編制竣工決算時,編制人員通常需要將工程清單、標底文件、投標報價、工程洽商變更、索賠管理等諸多資料進行分析與計算。采用信息化手段,可以清晰的對各工程量清單的造價數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、對比等分析,大大方便了資料的查詢效率,極大提高了工作效率。圖2是通過信息化管理的某工程工程量清單系統(tǒng)流程圖。
圖2 某工程工程量清單系統(tǒng)流程圖
4 工程造價管理信息化發(fā)展提出了幾點看法
當前,信息化時段雖然在工程造價管理中的有一定的運用,但也存在一些弊端,主要體現(xiàn)在工程造價信息資源管理缺乏系統(tǒng)性、工程造價信息采集處理方法落后以及信息網(wǎng)建設(shè)不完善等。因此,造價管理機構(gòu)應(yīng)針對工程造價管理信息化建設(shè)方便的不足,從實際出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃,通過有效手段增強工程造價的管理技術(shù)與整體的競爭優(yōu)勢。
(1)健全工程造價信息庫體系
用信息化手段提高工程造價管理水平首先要從信息的開發(fā)與利用為總抓手,以培育信息需求市場,構(gòu)建全方位的信息服務(wù)體系中心,開發(fā)各種類型的工程造價信息資源,健全工程造價信息庫體系,奠定工程造價管理信息化根基,使工程造價信息處理與管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。
工程造價信息標準化
用信息化手段提高工程造價管理水平必須對工程造價信息統(tǒng)一存儲格式進行標準化,通過把工程造價中各個類型信息進行文字型、數(shù)據(jù)型以及混合型進行劃分,建立權(quán)威、統(tǒng)一和規(guī)范標準的工程造價信息體系,便于隨時利用。同時制定相應(yīng)的信息交換協(xié)議,制定存取格式標準與相關(guān)規(guī)程,使工程造價信息處理快捷而便利。
工程造價信息資源共享
當前工程造價信息系統(tǒng)不斷發(fā)展,各單位工程造價中的定額管理、價格指數(shù)、指數(shù)指標、造價監(jiān)管以及建材供求等等不能實現(xiàn)共享。影響了造價信息資源的共享度。因此,各單位應(yīng)根據(jù)工程造價信息結(jié)構(gòu)不同,通過網(wǎng)頁或者數(shù)據(jù)庫的形式進行存儲分類,為工程造價信息化數(shù)據(jù)的全面共享夯實基礎(chǔ)。
加大工程造價管理信息化建設(shè)的投入,提高信息質(zhì)量
提升工程造價信息化管理必須建立多元化的投資體系,造價管理單位可以通過各種渠道籌集資金,保證實現(xiàn)工程造價信息化管理與有足夠的資金支持,同時提高信息質(zhì)量,通過對信息篩選與加工,使信息去偽存真,實現(xiàn)系統(tǒng)化與數(shù)據(jù)化,并構(gòu)建一批實用的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)工程造價信息網(wǎng)的有效運行。
(5)培養(yǎng)信息化管理人才隊伍
工程造價管理的信息化建設(shè)是否有效取決于人力資源的培養(yǎng)。造價管理單位通過制定相應(yīng)措施培養(yǎng)精通工程造價業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復合型人才隊伍,從而增強工程造價信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,以適應(yīng)工程造價現(xiàn)代化信息化管理的需要。
結(jié)束語
總之,工程造價管理的信息化是工程項目管理發(fā)展方向。在工程項目建設(shè)中,如果出現(xiàn)信息難以及時獲取以及信息存儲分散或者檢索困難等狀況,都會為項目投資決策以及造價控制帶來困難,甚至影響工程造價管理目標的實現(xiàn)。隨著工程造價管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,造價管理部門必須充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段,加快工程造價信息網(wǎng)的建設(shè),搞好工程造價信息系統(tǒng)標準化,提升工程造價管理信息化的管理水平,才能增強企業(yè)市場競爭能力,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]陳毓鑫.探討土建工程造價的管理及控制[J].經(jīng)營管理者.2012年07期
建筑工程造價進行信息化管理指的是把工程造價信息化技術(shù)或者是信息化系統(tǒng)運用于建筑工程的項目當中,針對建筑項目建設(shè)的整個進程實施財務(wù)評價與投資估算等,從承包商的承包、招標模式、項目相關(guān)技術(shù)的設(shè)計水平、前期融資方案的設(shè)計以及項目的投資規(guī)模等相關(guān)內(nèi)容實施造價管理[1]。信息化技術(shù)對于建筑工程造價管理工作來說,不僅是挑戰(zhàn),同時也是機遇,未來,高速發(fā)展的信息化技術(shù)在建筑工程造價的管理當中必然會得到越來越廣泛的應(yīng)用,對建筑工程造價管理產(chǎn)生深遠的影響。
一、建筑工程造價信息管理的概念及作用
(一)建筑工程造價信息管理的概念
建筑工程造價信息化管理所指的是管理技術(shù)人員針對整個建筑工程各個環(huán)節(jié)所生成的信號、數(shù)據(jù)等實施收集、傳遞、存儲并加工,最后將其運用到工程造價的管理控制程序當中,以此來實現(xiàn)建筑工程項目實施管理的目標。建筑工程項目造價信息化管理的本質(zhì)在于項目管理工作人員依照信息的重要特點,實施有計劃的信息收集、交流、加工以及儲存,最后滿足建筑項目決策層準確、及時的掌握建筑工程造價信息并實施有效決策的目標。這就需要對應(yīng)的工作人員及時、精確的掌控各個環(huán)節(jié)的信息管理工作,明確信息的來源,有效幫助項目機構(gòu)構(gòu)建一套健全、高效的信息化管理系統(tǒng)。
(二)建筑工程造價信息管理的作用
建設(shè)主管部門運用電腦針對建筑工程施工進程中相關(guān)的信息實施收集、溝通、加工以及儲存,不僅能夠保障整個建筑工程造價管理工作及時、高效、精確,同時能夠有效幫助工程造價的管理人員針對施工進程當中全部的單位、工料造價等相關(guān)信息實施有效的關(guān)系,能夠在對應(yīng)工程方案出現(xiàn)變動或者市場原料價格發(fā)生變化的時候提供最為基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù),有效幫助領(lǐng)導層做出對應(yīng)的調(diào)整[2]。
將信息化技術(shù)運用在建筑工程造價管理當中能夠有效幫助建設(shè)主管部門隨時針對施工成本與施工進度實施監(jiān)管、及時、迅速的針對存在的不足制定對應(yīng)的解決措施,項目相關(guān)的參建機構(gòu)也能夠隨時獲取及時、準確的施工成本與項目進度信息。如此,更夠有效幫助項目機構(gòu)針對工程造價相關(guān)的變動來制定對應(yīng)的防范策略與糾偏策略,達到建筑工程造價動態(tài)管理的目的。
二、信息技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用
(一)工程造價信息資料的運用
在建筑工程造價的管理工作當中,必須要對建筑工程造價的各項工作實施投資估算與成本分析,運用信息化技術(shù)構(gòu)建健全的工程造價信息資源數(shù)據(jù)庫,可以實現(xiàn)便捷、迅速的調(diào)用信息資料,將其用在核查施工圖預算、編織出投資預算以及初步設(shè)計概算當中,可以有效提升建筑工程信息資源的動態(tài)積累與管理效率,其對于研究分析建筑工程實際造價極其變化的規(guī)律有著至關(guān)重要的作用,并且能夠為投標與標底標價供應(yīng)詳細、全面的參考信息,如此,就能夠有效防止出現(xiàn)盲目性的報價與標底[3]。
(二)工程預算計價軟件的應(yīng)用
建筑工程造價預算當中需要運用各式各樣的計價軟件,通過運用這些具有不同作用的計價軟件針對各類型的信息數(shù)據(jù)實施運用與處理,較為常見的軟件包括:鋼筋抽樣軟件、工程量計算軟件、定額管理軟件以及工程套價軟件。鋼筋抽樣軟件能夠運用各種不同的措施來針對鋼筋的用量與形狀實施計算,通常采用的為圖集法與表格法;定額管理軟件主要是采用數(shù)據(jù)技術(shù)來幫助造價機構(gòu)針對定額庫實施維護,如此能夠有效減少或者避免在編制定額的時候發(fā)生人為方面的錯誤;工程套價軟件是依據(jù)材料的對應(yīng)價格來實施定額套算,投標機構(gòu)能夠依照定額套算有效的實施工程造價控制與調(diào)整。
(三)工程造價信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
信息網(wǎng)絡(luò)在建筑工程造價中具有至關(guān)重要的作用,其主要是以網(wǎng)絡(luò)為載體,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建開結(jié)構(gòu)化的工程造價系統(tǒng)與開放式的信息管理平臺,同時構(gòu)建各種工程的數(shù)據(jù)庫,收集使用材料的指標、指數(shù)、市場價格以及與之相關(guān)的法律法規(guī),把這些儲存到數(shù)據(jù)庫當中用于建筑工程造價的參考信息,實現(xiàn)資源共享的目標。建筑工程造價信息網(wǎng)絡(luò)具有表現(xiàn)模式多元化、運用覆蓋范圍廣以及技術(shù)性質(zhì)強等特點,能夠有效推動建筑工程造價管理實現(xiàn)一體化的目標,有效減少了工作量,大幅降低了工程造價的成本,從而有效提升工程造價的效率[4]。
三、建筑工程造價管理信息化建設(shè)面臨的主要問題
通過最近幾年的不斷發(fā)展,國內(nèi)的建筑工程造價管理信息化的框架已經(jīng)基本構(gòu)建完成,工程造價相關(guān)的軟件也在不斷完善,能夠為建筑工程造價管理與相關(guān)活動供應(yīng)信息資源與服務(wù)的網(wǎng)站也在不斷的增加。現(xiàn)階段,建筑工程造價信息化管理已經(jīng)具有了良好的理論基礎(chǔ),但是也必須看到其仍然存在一些不足,比如:①基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)無法滿足信息化建設(shè)的相關(guān)要求;②建筑工程造價系統(tǒng)的管理工作人員的信息素養(yǎng)水平參差不齊;③建筑工程造價系統(tǒng)的信息資源庫處理與采集信息的技術(shù)較為落后;④建筑工程造價系統(tǒng)信息采集系統(tǒng)仍然有待完善;⑤建筑工程造價信息化管理系統(tǒng)仍然沒有形成統(tǒng)一的制度與規(guī)范。
四、建筑工程造價管理信息化得舉措與建議
(一)注重信息的開發(fā)和利用
要想實現(xiàn)高效率的建筑工程造價實現(xiàn)信息化管理,就應(yīng)當將構(gòu)建全方面的信息資源服務(wù)體系、開發(fā)各類型工程造價資源、培育信息需求的市場作為建設(shè)的重點,采用統(tǒng)一的格式與標準作為建設(shè)的基礎(chǔ),構(gòu)建健全的建筑工程造價信息庫,實現(xiàn)工程造價信息化管理與處理的現(xiàn)代化目標。
(二)科學合理的分類信息
建筑工程造價的信息資源主要分為:電子公告、服務(wù)臺、建設(shè)信息、文件刊物、建材供求信息、造價管理、指標指數(shù)、價格指數(shù)、定額管理以及其他信息,依照信息結(jié)構(gòu)的差異性采用數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)頁的模式進行儲存,同時采用兩種模式有機結(jié)合的方式來展現(xiàn)信息資源。
(三)提升信息的品質(zhì)
建筑工程造價管理信息品質(zhì)的好壞是信息網(wǎng)是否能夠有效運行的先決條件。這就需要將收集的信息資源進行篩選與再加工,去偽存真,通過不斷的積累構(gòu)建一批合理、實用的數(shù)據(jù)庫。
現(xiàn)階段,國內(nèi)在基礎(chǔ)工程建設(shè)方面的投資正在不斷的增加,建筑市場的開放程度也在不斷提升,在加上工程量的不斷加大與建材價格的反復波動,對于建筑工程造價管理工作提出了越來越高的要求。信息化技術(shù)在建筑工程造價管理工作中的運用,能夠大幅提升建筑工程造價管理工作的水平與效率,從而有效保證項目決策工作的正確性、科學性以及合理性,這就需要建設(shè)主管部門充分運用信息化技術(shù),不斷完善與發(fā)展建筑工程造價信息化管理技術(shù),有效推動我國建筑工程造價管理工作上升到一個全新的階段。
參考文獻
[1] 武興治,付建華.關(guān)于現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)的思考[J].建筑監(jiān)督檢測與造價.2010(10)
我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,公路工程中建立了一整套管理機制,要求造價管理的主體要熟練掌握好造價的信息,并擁有完整的信息渠道等。有明確規(guī)定說明:實施工程造價的信息化建設(shè)是首要任務(wù)。由此可見,應(yīng)用信息化管理和信息技術(shù)是公路工程造價管理的發(fā)展方向。
一、我國公路工程的造價管理信息化的現(xiàn)狀
我國在“十一五”發(fā)展期間工程的造價管理信息化也發(fā)展快速,在很多的實踐工程中獲得了很不錯的成績,主要集中在造價的信息標準化和材料的價格信息管理方面。各省站應(yīng)用了不同的建設(shè)軟件在造價的管理信息化中進行探索,由于計價的模式和其他方面的約束,開發(fā)的各個造價軟件均可以準確進行造價,也形成了分級管理和早期預警等功能。不少軟件應(yīng)用都是利用計算機機器化,減輕了人員的手工計價工程。也正是由于計算機的操作造價,公路工程中各階段的信息不能完全的結(jié)合,形成了獨立性和分級性。在傳統(tǒng)公路工程的造價管理中,各管理部門對其投資控制都是進行分階段管理,管理模式是非常孤立的。
在信息化的造價管理中,市場價格、造價控制、計價依據(jù)是整個建設(shè)工程項目的全過程,是主要的造價管理內(nèi)容及手段。每個過程都互相有交集,不可缺少,也相互影響著。因而造價的管理信息化部是簡單的信息技術(shù)結(jié)合,而是需要以信息化的技術(shù)為主要中心來實現(xiàn)造價管理信息化和現(xiàn)代化的重要過程,結(jié)合管理信息化的所有特點將信息技術(shù)和造價管理的理念相互融合在一起,增強公路工程建設(shè)各個階段信息的分析,最終有效地控制工程造價的目標。
二、公路工程中造價管理信息化的重要性
在公路工程的全過程中,信息的獲得渠道較難,工程投資高、管理難度大,在公路工程的造價管理體制的深入改革下,造價信息的真實和及時在管理中越來越重要,建立造價管理的信息化系統(tǒng)可以促進造價管理工作的順利開展,提升管理工作的信息化,這主要表現(xiàn)在幾個方面:
(1)有利于國家進行宏觀調(diào)控及管理
拉動國家經(jīng)濟增長的主要動力就是固定資產(chǎn)的投資,因而控制好工程建設(shè)的投資是首要任務(wù)。建立好公路工程造價的信息系統(tǒng)后,國家的有關(guān)部門可以通過信息系統(tǒng)輕松地掌握工程建設(shè)的全面情況,方便、準確及快捷。這也有利于國家及時調(diào)整和制定相關(guān)的政策,更好地開展工程建設(shè)投資工作。
(2)給建筑市場提供更好的管理服務(wù)
公路工程的造價管理信息主要內(nèi)容包括:造價的特征、造價的狀態(tài)和隨時變動的信息,是一種社會共享的服務(wù)資源。建立完整的公路工程造價的信息系統(tǒng)能提高信息網(wǎng)的分布和覆蓋范圍,從而實現(xiàn)信息的共享和互通化,為建筑市場和造價管理提供更好的服務(wù)。可以為項目的負責人、承包商和工程的造價單位及其他人員提供準確和全面及時的公路工程造價法規(guī)和政策相關(guān)的管理信息。
(3)給招標投標的工作提供可靠的根據(jù)
我國的建筑市場中正在推行著招標投標體制,由于地區(qū)材料價格的不同,人工費和機械費用的不同,建筑項目施工的單位或企業(yè)可以根據(jù)工程造價的信息系統(tǒng)首先觀察該項目的具體情況,然后根據(jù)投標的地方進行分析,如,標地的環(huán)境、所屬的地質(zhì)情況、當?shù)氐牟牧蟽r格和施工條件等因素制定施工的方案。同時也因為建筑項目施工的單位或企業(yè)流動性較大,招標和投標的活動沒有地區(qū)的限制,這些單位或企業(yè)的簡歷、資質(zhì)和等級等情況都顯示在了造價管理信息系統(tǒng)中,建設(shè)單位就可以進行對比從而選擇比較優(yōu)秀的施工單位或企業(yè)。
(4)降低工程造價
在公路工程的造價信息系統(tǒng)中,材料價格的合理性是整個工程造價的關(guān)鍵,信息系統(tǒng)能給建設(shè)者提供最新的材料、設(shè)備的報價、各個廠商的基本信息等,從而為造價人員提供了方便,幫助他們準確地掌握各材料的價格信息。
三、工程造價管理信息化的應(yīng)用對策
(1)設(shè)計好系統(tǒng)架構(gòu)
工程造價管理的信息化需要根據(jù)相關(guān)的規(guī)劃和法規(guī),并結(jié)合公路工程的相關(guān)特點進行全面而系統(tǒng)的分析,明確造價管理信息化的目標和主要任務(wù)。根據(jù)不同層次的需求設(shè)計總體結(jié)構(gòu)和分級架構(gòu)。這種架構(gòu)要根據(jù)模板設(shè)計的思路和應(yīng)用性來建設(shè),每一個層級中都要規(guī)定好對應(yīng)的權(quán)限和功能,推行集中管理及分層實施的運行模式。
(2)建立工程全過程的造價信息系統(tǒng)
目前的公路建設(shè)工程中,臺賬編碼的不斷實踐表明適當增加編碼位數(shù),并與三級清單編碼進行融合,能夠?qū)崿F(xiàn)工程施工圖紙設(shè)計與臺賬的銜接,也促進了公路工程項目的數(shù)字化和信息化發(fā)展,各個環(huán)節(jié)的信息也都能在建設(shè)過程中有效地銜接起來。造價信息流的設(shè)計結(jié)構(gòu)主要是以最小的計量單位為主,其唯一的識別編碼就是臺賬編碼,通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計,可以將招標投標、計量支付和工程決算等造價信息有機結(jié)合起來,同時可以得到概算和估算兩個階段的造價信息,實現(xiàn)了公路工程建設(shè)項目中的各個環(huán)節(jié)造價信息的融合和銜接,使全過程中的造價管理信息不再是孤島。
(3)完善造價信息的標準體系
建設(shè)標準體系是全面信息化的重要基本,我國目前就有許多種公路工程的造價軟件,不同的軟件中造價的數(shù)據(jù)及文件不能共享和兼容,這就造成了大量的數(shù)據(jù)和文件難以獲得和挖掘。因而,我們要從階段設(shè)計出發(fā),建立和完善公路工程數(shù)量的標準化和數(shù)字信息化,形成統(tǒng)一的標準體系,這需要注意幾個內(nèi)容:
第一,以臺賬編碼為主體,建立全國的統(tǒng)一編碼體系信息化,從而便于數(shù)據(jù)的收集和共享等;第二,制定統(tǒng)一的公路工程造價信息技術(shù)的標準規(guī)則,如數(shù)據(jù)的標準格式化和網(wǎng)絡(luò)接口的設(shè)置等,從而便于數(shù)據(jù)的采集、錄入、對比及分析等;第三,建立數(shù)字化的公路工程項目設(shè)計,并按照標準的數(shù)據(jù)格式來制定公路工程全過程的工程數(shù)量標準格式,從而減少臺賬的相關(guān)工作。
總結(jié):
公路工程的造價管理信息化是以信息技術(shù)為主體的現(xiàn)代化造價管理的進程。與傳統(tǒng)造價的管理模式相比具有更多的更新和創(chuàng)新。利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將標準化信息化的造價信息存儲在數(shù)據(jù)庫中,從而實現(xiàn)公路工程的造價信息共享和傳輸,發(fā)揮著十分重大的作用,有助于公路工程造價管理實現(xiàn)現(xiàn)代化和智能化。
參考文獻:
[1] 武興治,付建華. 關(guān)于現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)的思考[J].建筑監(jiān)督檢測與造價,2010(10)
[2] 劉志勇. 關(guān)于我國工程造價管理信息化完善與應(yīng)用的分析[J].科技風,2010(05)