畢業設計設計流程大全11篇

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畢業設計設計流程

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2豐富畢業設計題目,從學生的實際需要出發

為了激發學生的學習興趣,使學以致用,電氣工程系采用學生結合自身發展需要,如就業方向、考研方向、感興趣方向等,確定畢業設計選題大的方向,再由指導教師根據學生的實際情況,如所學知識的情況、個人能力強項所在之處,細化選題,最終由指導教師和學生雙方共同確定最終的畢業設計選題的方法。同時,為了方便學生,允許在一段時間范圍內,根據學生自身情況更換畢業設計選題,如:工作變動、考研變動等。但對于沒有任何想法和要求的學生,還是以指導教師為主。在畢業設計選題的類型上,降低理論研究型題目,增加工程實踐型題目。當然,也可以根據學生實際情況做調整,如參加工作的學生可能偏向于工程實踐,而讀研的學生可能傾向于理論研究型。但整體上,應該保證學生能夠將畢業設計中所學的知識應用到今后的工作和學習中去,使得學生通過畢業設計能夠“有所得”。同時,不一味追求“創新”,將重點放在“工程應用”。我校作為地方性工科高校,其定位是為地方經濟建設培養“應用型”人才。

3嚴格畢業設計管理,加強制度建設,打破100%通過率的“大鍋飯”

建立畢業設計SOP的初衷就是利用制度建設加強畢業設計管理,從而提高畢業設計整體的質量。但如何設計并合理執行,就必須考慮結合我校、我院、我系部以及學生的各個方面情況綜合考慮。首先就是學生的通過率。學生能否通過畢業設計,得到學分直接決定了學生自身能否修滿學分獲得雙證(學位證+畢業證)。如果畢業設計不合格,就意味了無法拿到學位證,影響學生今后的考研、就業等,其重要性不言而喻。但許多學生據此認為畢業設計就是“走過場”,抱著“老師不會不放我過”的思想,消極應對畢業設計。而往屆的畢業設計100%通過率,也從側面“鼓勵”了學生。有的指導教師面對不積極的學生,抱著“多一事不如少一事”的想法,睜一只眼閉一只眼。有的指導教師有時想嚴格管理,卻又沒有統一的尺度和標準,導致學生和教師兩方面“吃力不討好”,結果是教師帶畢業設計累,學生做畢業設計苦。最后,學生的畢業設計好壞變成了指導教師的責任,學生能否順利通過畢業設計,變成衡量指導教師水平高低的依據。這也造就了100%畢業設計通過率。而畢業設計SOP正是將指導教師的日常管理的“人治”,通過規范化的文字變成了“法治”,讓指導教師和學生脫離了管理者和被管理者的對立,從而在一個公平、公正、公開的環境下進行畢業設計質量評價。學生畢業設計是否合格,其決定權就從指導教師轉移至系部全體教師,即通過標準化流程對學生的整個畢業設計環節進行持續性評價,通過全方面、多角度的指標對學生的綜合表現進行評價,擺脫了指導教師作為畢業設計成績的“責任主體”。

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作者簡介:楊平(1954-),男,浙江諸暨人,上海電力學院電力與自動化工程學院,教授。(上海?200090)

中圖分類號:G642.477?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)29-0112-03

大學畢業設計環節在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用,是教育與生產勞動和社會實踐相結合的重要體現,是培養大學生創新能力、實踐能力和創業精神的重要實踐環節。[1]因此,不管目前遇到多大的問題和困難,堅持做好大學畢業設計工作是毋庸置疑的正確選擇。

大學畢業設計工作中,最后一個關鍵性環節是成績評定。這個看似簡單的工作其實并不簡單。它是影響畢業設計質量的關鍵因素。它可以直接影響教師指導畢業設計的責任度和學生做畢業設計的認真度。[2]但是,長期以來,畢業設計成績評定的問題一直沒有得到根本性的解決。如何進行畢業設計成績評定仍然是一個熱門課題,有關畢業設計成績評定改革的論文還在不斷涌現。筆者認為做好畢業設計成績評定工作,首先應當制定出幾條必須堅守的基本原則。有了基本原則,在面臨問題和困難時就有了解決的依據和方向。其次應當設計一套嚴謹的處理流程。這套流程應該可以應對可能發生的各種情況,無缺陷、可利用,又從不自相矛盾。

一、大學畢業設計成績評定的原則

畢業設計成績評定的基本原則應當包括七條:準確性、科學性、可操作性、公平性、正向引導性、過程評價性和環境相對性。所謂準確性是指學生所做的水平與最后評定的成績水平基本一致。所謂科學性是指所制定的畢業設計成績評定流程和操作方法都有科學依據,經得住推敲和論證。所謂可操作性是指所制定的畢業設計成績評定流程和操作方法可以在當前的工作環境條件下真正得以實施。所謂公平性是指每個學生的畢業設計成績評定成績值中基本上不含有任何歧視性成分。所謂正向引導性是指所制定的畢業設計成績評定政策對學生和導師都有正向的和積極的引導作用。所謂過程評價性是指每個學生的畢業設計成績評定成績值中都含有客觀的過程性評價成分。所謂環境相對性是指所評定的學生畢業設計成績的分布是在當時當地的環境條件下當屆導師指導當屆學生后由當屆的畢業設計成績評定方法自然得出的,不應含有歷史尺度上和地域經緯上的絕對性成分。

對照上述七條基本原則,對目前已出現的多種畢業設計成績評定方法做了以下幾點剖析:

第一,最早應用的畢業設計成績評定方法其實很簡單,那就是完全由答辯委員會通過答辯會議來確定畢業設計成績,導師可以給出一個參考成績。如果學生人數不多,畢業答辯會議的時間可以開得足夠長,答辯委員會足夠權威且規模足夠大,那么這種的簡單方法也完全能滿足上述的畢業設計成績評定基本原則。但是任何一個條件不滿足,例如,答辯委員人數太少,或是專業不懂,或是人均答辯時間太短,那么準確性原則就首先無法堅守。于是就有了導師打分和他人評閱打分并按比例算入總成績的做法。這樣一來就產生了成績綜合評定問題:如何分配導師、評閱人和答辯組三方折算總成績的權重·對此,已出現多種提案:3∶1∶6、[3]3∶3∶4、[4]4∶3∶3、[5]

4∶2∶4、[6]3∶2∶5。[7]尚且不論哪種提案最佳,僅就簡行處理的流程而言,就有這樣的可能:被導師或評閱人判定為不及格的論文,仍被允許參加答辯,并且若答辯組給出高分則得到總成績合格的不合邏輯的結果。這種平行處理方法至少不符合科學性原則。

第二,導師打分普遍偏高,而且是嚴師分低,庸師分高。若不再進行修正處理,則明顯違背公平性原則。若為公平性而采用很復雜的評分計算處理方法,又違背了可操作性原則。例如,劉玉梅等人提出的集中意見排序法,需要對每篇論文按9個指標打分,再綜合排序,處理工作量偏大;[8]楊高尚等人提出的模糊綜合評定法,模型復雜,打分量大,且實際操作困難;[9]董非等人提出的多級可拓學處理方法,需要計算關聯度函數,算法更復雜,不便實際實施;[10]許天旱等人提出的調整系數法雖然粗糙,但易于操作;[11]楊平等人提出的公平性算法更精細一些且易于執行。[12,13]

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流程再造理論已在眾多領域中得到實踐應用,其目標是通過改造或重新設計業務流程,對原有人力和資源結構進行調整,使原本以職能為中心的傳統形態轉變為以流程為中心的新形態,提高流程運行效率,使效益最大化。在教育領域,也有研究人員將流程再造思想應用到教學管理中。

一、流程再造的可行性

流程再造最初是對企業業務流程進行改進、優化甚至重新設計,使企業在節約成本,提高服務和產品質量方面得到顯著成效。如果把學員作為學校這個生產線上的產品,那么就應該圍繞教學計劃制定、教學管理運行、教學質量評價、教學保障等流程對其進行生產加工。

企業產品的質量與用戶的滿意度密不可分,用戶滿意度督促著企業改進生產流程,提高產品質量。而學校所面對的用戶需求是多樣的,不但有用人單位,還有學員本身。學員既是生產流程中的產品,也是被服務的顧客。這意味著學校教學管理一切要以學員為中心。特別是對于軍隊院校來說,現代戰爭的變化,造成人才需求的變化。軍隊院校教育要緊跟戰爭需求調整教學管理流程。

教學管理調整和改革是個復雜的系統工程,涉及的組織單位多,覆蓋范圍廣。雖然再造成功后獲得的成果會更大,但是風險也會更大。畢業設計在整個教學管理流程中占有重要一環,是學員提升自身素質必不可少的階段。對畢業設計進行流程再造,突出教育、管理、服務三能并重,既可以將再造風險控制在較小的范圍內,又有利于提高學校的畢業設計管理水平和畢業設計質量,通過局部試點改造帶動整體管理環節的改造,為全面推進教學管理流程再造積累經驗。

二、流程再造的必要性

如果一個流程運作效率低下,而且產生的效益不佳,那么這個流程就存在問題,需要進行再造。軍校在畢業設計組織和學員管理方面有著嚴格的制度規定,畢業設計組織實施和學員管理的職能常常分屬不同的學院和單位,學校教務處統一協調畢業設計的各項工作。但是這種模式在一定程度上也制約著畢業設計工作的開展,因此必須對其流程進行改造。

(一)學員管理和教學分屬不同單位,學員的行動要由管理干部批準,教員和學員溝通不便。從學員角度看:學員由學員營統一管理,自主時間較少;同一專業的學員有可能分布在不同的學員營,除了上課,相互交流較少。從教員角度看:教員指導的學員有可能來自不同的管理單位,再加上對通信工具使用的限制,造成溝通不暢。

(二)學校層面教學管理的權力集中,基層教學單位自較小。而學校教務處日常事務性工作過多,給畢業設計協調工作帶來一定的不便,致使畢業設計組織和實施效率下降。

(三)長期以來,各級對畢業設計重視程度不夠,學員集中進行畢業設計的時間經常被訓練、公差、勤務等各項活動占用,致使學員對畢業設計的關注程度越來越低,投入畢業設計的精力越來越少。

三、流程再造的原則

畢業設計進行流程再造需要遵循以下原則:以學員和教員的需求為導向,教學管理人員要有服務意識,專注學員和教員的利益,從管理轉向服務,尊重教育個體和教育規律,增強管理人員的積極性和成就感;注重系統整體最優,根據整體最優目標設計和優化各項流程,盡量減少中間無效和重復環節,消除信息傳輸中的延遲和誤差,降低管理費用和成本,提高運轉效率;以信息技術為手段,通過信息處理,把工作融入流程中,利用信息化的管理技術和管理方法,重新整合畢業設計組織管理流程,理順管理環節,提高教員和學員的滿意度。

四、流程再造的過程

流程再造強調以業務流程為中心,與組織結構調整、人力和資源變革等緊密聯系。但軍隊院校由于結構和編制的限制,不可能像企業那樣采取顛覆性的流程再造方式,應采取漸進的方式,逐步進行流程再造。

(一)統一思想認識

流程再造必然會使原有畢業設計的組織和實施流程發生改變,學員、教員和管理干部要適應新的流程。學校層面、基層教學單位和學員管理單位都要在思想上做好準備,面對改革消除抵觸情緒。

(二)理清現有畢業設計的流程

盡管畢業設計只是大學四年教學管理中的一個組成部分,但是畢業設計仍然涉及制定計劃、組織實施和課外輔導等多個教學組織流程,以及開題、審核、中期檢查和答辯等多個畢業設計實施流程。由于軍校的管理制度嚴格,畢業設計還必須與學員管理流程緊密聯系,不能將其忽略。

(三)診斷關鍵流程

根據對畢業設計涉及流程的分析和查找問題,從兩個方面確定關鍵流程:一是重點關注那些在整個業務流程中效率低下,存在問題較大的流程;二是關注那些跨越多個職能部門的流程。

(四)設計及優化流程

根據流程再造的相關原則,突出學員和教員需求,強化管理人員的服務意識,改造績效低下的流程,確定改造目標,設計新的組織管理形式,調整學校各級別的職責,建立與流程再造相適應的運行機制。

(五)組織實施流程再造

再造過程要選好試點,充分利用信息化技術,逐步推進。例如:增大基層教學單位的自,由教研室牽頭建立以畢業設計課題組為中心的畢業設計管理流程;保障畢業設計時間,嚴禁其他活動擾亂正常的畢業設計;增強各級管理保障人員的能動性,減少中間環節,確保學校各項信息能在最短時間內傳達到每個基層學員和教員。

【參考文獻】

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1 概要

畢業設計是高校教學任務的重要環節,從選題到答辯期間需要4~6個月左右的時間,在此期g,學生和老師之間的交互尤為重要。然而目前的畢業設計安排仍存在許多問題,在學生完成答辯之前,論文的提交和審核給老師帶來了極大的工作量,教師對學生的督促和監督又十分不易,學生面對的則是大量的文件保存問題,有時無法及時獲得導師的建議,遇到的問題沒有和導師溝通以至于拖慢自己的進度,甚至出現因交流不及時導致大篇幅改動,浪費了時間精力。以傳統模式進行的畢業設計流程存在著效率低、信息反饋不及時等問題,這給學生正常完成畢業設計帶來了一定的阻礙和影響,也加大了教師的工作量,而且以人工的方式進行管理和統計難免會有效率低、準確性差等問題。

面對這些問題,實現更加智能高效的管理勢在必行,文章提供了一個優秀的管理平臺,學生對論文的管理、師生之間頻繁的溝通、實時的監督和數據的統計都可以通過該軟件系統來解決。

目前國內部分高校,都有了自己的畢業設計管理系統,足以證明優質的智能化管理為目前的教育界所接受,而且傳統人工的管理模式向智能化管理模式發展是將來的必然趨勢。

2 設計方案

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中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)12-0180-02

一、高校畢業生與社會人才需求的差距

畢業季百萬高校畢業生涌入到人才招聘市場,為謀求一個良好的工作而日夜奔走,但同時電視求職類節目中各招聘者大呼千里馬難求。造成供求紊亂局面的主要原因是高等院校培養出的人才同需求存在一定的差距[1,2]。大學生在接收四年的全面且規范的高等教育后,無論知識還是素質層面都有了顯著的提高。但據多數進入企業的應屆畢業生反應,對職場中的基本常識和工作中必需的職業技能缺乏了解;學院所學知識在工作應用少;理論脫離實際,動手能力差,這些束縛了他們工作后的發展。進入企業后往往需要重頭開始學習。同時,企業反映畢業生能力與企業需求有差距。從校園到社會企業銜接不當,是產生以上問題的主要原因。

二、工科學生本科畢業設計現狀調研

畢業設計是學生從校園走向社會企業的一個重要過渡階段。在這個過程中,學生培養獨立思考解決問題的能力;學習如何將所學知識轉換為有社會價值的生產力;縮短進入社會、企業后的適應期;為今后的順利工作積累經驗。因此完善畢業設計成為高等教育的一個重點。通過調查分析整理多所高等院校的工科畢業設計情況,了解到目前畢業設計(論文)總體質量普遍較高:綜合性設計在原理上創新性較高,具有較高的工程應用價值,解決了實際問題??傮w情況如下[3,4]:畢業設計(論文)分為綜述類、研究類和設計類三大類。畢業設計分為開題、中期檢查及論文答辯三個環節。開題包括選題、制定工作計劃、調研和搜集有關資料及文獻閱讀。為確保畢業設計及時保質保量的完成,學院在畢業設計中期組織中期檢查。同時畢業設計中也存在一些問題:研究類畢業設計過分強調機械制圖的作用忽略其他工程能力鍛煉形式,設計類畢業設計產品設計過程單一、片面與企業需求脫節,設計類畢業設計機械制圖的繪制方式過于局限。下表中列出了國內多所工科院校畢業設計中研究類和畢業類畢業設計要求對比。

三、存在的問題及建議

1.增強研究類畢業設計工程能力訓練的全面性。研究類畢業設計,以攻克技術難題為出發點在設計、組織實驗的基礎上,對實驗結果進行比對、分析,最終解決實際生產生活中的技術難題。研究類畢業設計的工程基本訓練包含實驗、系統調試、工程實踐、機械制圖等。機械制圖不是工程基本訓練的唯一方式。對于選擇研究類畢業設計的畢業生,今后工作用到機械制圖的領域很少,而且機械制圖能力在本科教學和課程設計中已經得到訓練,因此,在畢業設計中將機械制圖作為強化實踐能力的主要手段浪費了學生的時間和精力。理論分析計算、實驗研究和設備使用與調試或計算機軟件使用,這些是科學研究和工程技術的基本,也是今后工作的重心。因此研究類畢業設計應將工作重心轉移到試驗臺架的搭建,實驗測量、系統調試、工程實踐這些同樣能鍛煉學生實踐能力的工作上,強化工程能力訓練的全面性??梢愿鶕嶋H情況將工作量和成果的學術意義作為工程基本訓練量化的衡量標準[5]。

2.強化設計類畢業設計產品開發流程的完整性。設計類畢業設計,根據實際應用要求設計某些機構或設備實現特定的功能,整個產品開發過程是一個完整的系統體系。但是很多工科的畢業設計一般是是先按照設計要求畫出圖紙,然后再根據圖紙寫出約1.5萬字的說明,這與企業產品設計流程概念相違背?,F代企業的產品設計開發中采用的是V模式設計流程[6],開發過程大致包括:市場定位,需求分析,功能需求建立,系統設計,結構設計,三維實體仿真,功能測試、驗證,系統測試,驗證,出二維零件圖,制造。工科畢業設計強化的只是產品設計中的工作圖設計這一環節。學生進入產品設計領域還是零基礎,需要重新學習。故設計類畢業設計應該從市場需求出發,強化產品開發流程的完整性,熟悉產品開發流程的各個環節。

現代社會掌握先進技術,富有創新能力和實踐能力的高端技術人才的需求日益增大。傳統應試教育下培養出的人才同社會需求存在一定的差距。畢業設計是由校園到社會的過渡階段,是培養創新能力,獨立解決實際問題能力,是縮短這一差距的必要手段。因此為了滿足社會人才需求,對工科本科學生畢業設計提出以下建議:首先,增強研究類畢業設計工程能力訓練的全面性,研究類畢業設計應將工程能力訓練的重心轉移至試驗臺架的搭建,實驗方案實施、試驗系統調試、工程實踐上;其次,強化設計類畢業設計產品開發流程的完整性,設計類畢業設計應該從市場需求出發,強化產品開發流程的完整性,使學生熟悉產品開發流程的各個環節;最后,提高設計類畢業設計的機械制圖方式的靈活性,工科院校設計類畢業設計應靈活掌握手工繪圖、二維計算機輔助繪圖和三維實體造型三者的比例,提倡使用計算機繪制方式,不必拘泥于圖紙的數量和形式。

參考文獻:

[1]沈頌華.淺析社會對工程技術專業人才需求的多樣化與高等學校工科專業人才培養目標的定位[D].第二屆全國高校電氣工程及其自動化專業教學改革研討會論文集(上冊),2004.

[2]陸英杰,婁華.改革專業教學與社會人才需求對接[J].科技信息,2010,(5).

[3]李海志,譚海鷗,董超俊.產學合作與工科專業畢業設計,高等工程教育研究[J].2004年01期.

篇(6)

畢業設計管理規范和細則的下發。在畢業設計的運行過程中,院系級管理機構經常會一些管理規范和細則,用于指導畢業設計,促使畢業設計順利進行,通常以紙質文件下發到個系室,時效性較差。

畢業設計各種文檔的規范性。在畢業設計完成過程中,學生設計文檔(論文封面、開題報告、文獻綜述、外文翻譯和設計論文)和教師設計文檔(任務書、進度表、指導教師評語、評閱教師評語和答辯小組評語)等文檔格式標準不夠完善,造成設計文檔不夠規范,不利于資料的保管和維護。(4)學分制下畢業設計成績提交。目前大多高校選課系統對畢業設計的運行采用課程教學的選課模式,而畢業設計的分配采用自然班或專業班,因此,校、院管理模式存在不一致現象,造成成績提交難以操作,容易出錯。

畢業設計基本信息統計。畢業設計完成后要進行畢業設計總結與資料收集,檔案管理,學生畢業設計成績統計分布,指導教師工作量統計等,采用傳統的人工統計法費時費力,且計算容易出錯。針對上述情況,使用電子文檔替代紙質文檔、網絡化辦公替代傳統辦公模式顯然是辦公自動化的一個進步,電子文檔也越來越多地在高校畢業設計中得到使用,但是大部分文檔分散存放于個人電腦中,管理缺乏科學性,文檔安全性差,檢索麻煩且困難,不宜共享訪問,降低了文檔使用率和使用價值。因此,搭建一個有效的畢業設計信息化管理平臺,進行科學高效的管理勢在必行。

畢業設計信息化管理平臺的構建

1.信息化平臺設計目標針對學分制下本科畢業設計相關學生、指導教師和教務人員在畢業設計選題、中期檢查、畢業設計答辯等階段共同參與教學活動的特點,構建基于公共的Web服務的、多用戶角色的畢業設計信息共享管理系統平臺,旨在解決教學活動參與者在各階段所面臨的工作流程繁雜、工作量大的實際問題,并且充分發揮學分制下學生選題的自主性,避免學生被動參與該過程而缺乏畢業設計創新性的現實問題。該系統平臺從系統管理員、教務秘書、指導教師和學生四個用戶角色在畢設過程中參與的業務范疇出發,分析其各自在系統管理、畢業設計選題、中期檢查、畢業設計答辯以及公共信息管理方面的工作流程,通過開發與之相對應的系統功能來實現網上業務,輔助完成整個畢業設計工作,減少手工工作強度,提高管理水平和工作效率。

2.系統工作流程分析按照畢業設計實施的總流程,畢業設計信息化管理系統的業務流程可以從選題、中期檢查、畢業答辯三大部分來完成。在此工作流程圖中,中間部分是畢業設計信息化管理系統內部核心業務流程,涉及從畢業設計開始到選題信息、確定指導教師、題目申報、學生選題、題目審核調配;從中期檢查信息到中期檢查結果公布;從答辯信息公布到畢業設計成績公布。該流程圖左邊部分是畢業設計信息化管理系統各階段相應流程應該生成的報表,而右邊部分則是要完成整個畢業設計任務應該在系統外部實施的業務流程。

3.系統開發環境分析考慮到系統用戶多且分布廣,運行的硬件和軟件環境均不一,因此采用基于Web的B/S結構作為系統開發模式,為開發語言。由于系統所承載的信息量大,并且對數據管理系統的可靠性、安全性要求高,因此選用SQLServer2000作為系統數據的存儲平臺。為進一步提高系統的穩定性,擬將系統程序和數據庫分別放到Web服務器和數據庫服務器上進行維護管理。

系統實現

1.系統功能設計根據畢業設計信息化管理系統總的業務流程要實現選題、中期檢查、畢業答辯三大業務的管理要求,該系統從系統管理、選題管理、中期檢查管理、中期檢查管理、公共信息管理和統計報表幾個大的功能模塊來完成整個系統的功能目標。

2.系統界面設計友好的系統界面是保障系統順利實施的重要條件之一。采用結構化的程序設計思想,結合用戶操作習慣以及提高信息輸入效率,利用模塊化的設計方法完成了系統用戶界面的開發。

篇(7)

一、高職國貿專業畢業設計中存在的問題

1、 學生畢業設計內容與實習工作內容不強,缺乏做畢業設計的熱情

高職學生由于在校學習時間只有兩年半,對本專業的核心專業知識掌握有限,在做畢業設計之前沒有開設畢業設計的相關課程。專業教師在將畢業論文改為畢業設計的這個轉變時期也缺乏知道經驗。畢業設計選題是專業課老師在短時間內由專業老師出具,選題范圍有限。雖然學生可以自己選題,但是學生對畢業設計感覺迷茫,自己出題難度較大。相當一部分學生在第六個學期沒有找到與本專業對口的工作崗位。即使有些同學找到了與專業相關的工作,也只是涉及本專業的某一個工作崗位,不可能覆蓋整個外貿流程的所有工作崗位。所以工作內容與自己之前的選題關聯度不大。比如學生選題方向為“外貿公司**產品出口談判方案”,他實際工作崗位為國際貨代操作。畢業設計要求專業知識能夠解決實際工作中的某一具體工作任務,學生專業知識本就沒有達到運用的層次,學生在做畢業設計時一片茫然,不知如何下手,指導老師即使給出了選題下畢業設計的結構模板,學生也只能從書本上或其他渠道抄寫理論知識或下載一些不相關的表格圖片,與畢業設計要求的結果相差甚遠。再加上很多學生本就思想上不積極,消極應對,在老師的再三催促下才有所行動,缺乏做畢業設計的熱情。

2、 學生實習就業與畢業設計過程重疊,畢業設計完成時間得不到保障

由于學院的培養模式為“2.5+0.5”模式,學生在校內完成兩年半的理論實訓課程學習后,在最后第六個學期安排學生實習就業。畢業設計的選題一般安排在第五個學期末,畢業設計要在第六個學期五月中旬前完成。而這個時期恰好是學生在外實習就業的時期。國貿學生在這個時期相當一部分去了江浙和深圳等沿海地區。在外地找實習就業單位本就費時費力,學生從高校走向企業,要適應新環境、新領導、新同事,在實習就業期間掌握工作崗位技能,專心完成崗位職責。他們沒有過多的時間和精力來進行畢業設計,只能利用晚上和周末休息時間,有些同學住宿地方沒有電腦不能上網查資料,畢業設計完成得不到時間上和硬件方面的保障。

3、 指導老師教學時間與輔導畢業設計時間相沖突

目前,學院畢業設計從第五學期末開始,由校內專業課老師一個人全程輔導學生的選題、畢業設計撰寫、現場答辯和網絡答辯、畢業設計相關表格的填寫、畢業設計等資料網絡上傳等。輔導老師專業能力大小、指導時間和態度直接影響了學生畢業設計質量。專業老師少,學生數量多,一個老師要指導十幾到二十幾個學生的畢業設計,工作量大,同時專業老師教學任務較多,一周課時十二到二十節不等。自績效工資改革以來,教師科研任務、技能抽查、技能大賽都需要專業課老師花費大量精力去做?;谝陨显驅е聦I課老師在畢業設計指導上精力和時間都不夠。專業課老師在指導學生的過程中,一般都是通過郵件、QQ和電話進行溝通,溝通不夠充分,輔導效率大打折扣。

今年學生做畢業設計允許分組,三人一組,兩人一組或一人一組的情形非常普遍。對于三人一組或兩人一組共同完成一個畢業設計,要求組員之間團結合作,充分溝通?,F實往往是組員天各一方,缺乏溝通,有些組員之間沒有按照畢業設計任務書來做,互相推諉埋怨。專業課老師還要做學生的思想工作,壓力較大。

二 改進策略

1、 將專業課程與實際外貿出口流程相對應,提高學生做畢業設計的能力

針對學生在實習就業期間實習工作內容與畢業設計關聯性不強,缺乏真實情境支撐的這種情況,我們在國貿專業課程設置上要求知識點能夠在外貿出口的實際流程中得以運用,將專業課程與外貿出口流程對應如下:外貿出口流程: 選品、定價――產品銷售與推廣――出口訂單的執行;專業課程:市場調研與預測、網絡貿易、國際市場營銷、商品學――國際貿易實務、跨境網店運營、促銷管理、國際商務談判、外貿函電――單證、報關、報檢、國際貨代、跟單;外貿崗位: 國際采購員、市場專員、外貿業務員――市場專員、外貿業務員――報關員、報檢員、單證員、跟單員將專業課程和實際工作中的外貿出口流程相對應,將上課學到的理論知識運用到實際的工作任務和工作崗位中,使專業培養目標非常明確。學生在做畢業設計的過程中,即使在沒有真實工作崗位的情境下,也能根據自己所學的專業知識,依托實際工作情境來舉一反三進行拓展。學生可以依托一項具體的工作任務來設定自己的畢業設計題目。題目選定之后,再根據選題中所要解決的某一具體工作任務完成畢業設計。比如說某一外貿公司的瑞士客戶來訪要做一個商務接待方案。這樣的選題實際上就是完成一項具體外商接待任務。圍繞這一接待任務我們要從迎送接待、會議接待、宴請接待、禮品贈送以及各個環節的商務禮儀中去著手。將這些模塊定下來之后,再針對每一個模塊針對具體的客戶分析每一接待部分要具體做些什么事,并將具體操作在方案中寫出來。如迎送接待要將來訪人員名單、接機航班、接機時間、接機人員以及接機時要用到的名片、接機牌、車輛、酒店房間預訂等安排好。這樣把國際商務談判中的知識能具體運用到實際的工作崗位中的某項具體工作任務。畢業設計為專業知識和實際工作任務完成搭起了一座橋梁,幫助學生完成了從校園走向工作崗位的轉變,學生在做畢業設計時與本階段任務吻合,做畢業設計也就充滿熱情。

2、 加強國貿專業學生做畢業設計的能力培養

雖然做畢業設計是專業教育最后的環節,但是要求學生做好畢業設計絕不是靠最后第六個學期就能一蹴而就的。應該把畢業設計融入到專業課程體系中去,在專業課程教學中老師應該思考自己教的專業課程學生可以做哪些方面的畢業設計,包括流程設計、流程優化設計和方案設計。畢業設計的任務量較大,老師可以把自己專業課程中的某一個知識點或某幾個知識點串通起來,讓學生在平時的學習中就能完成畢業設計中某個小模塊的任務,這樣在第五個學期末學生選題時不會那么茫然無措,選題之后怎么開展畢業設計也會有自己的想法和思路。

3、設置畢業設計指導課程

前面提到學生做畢業設計時的茫然,所以非常有必要在第五個學期末以實訓或課程方式來指導學生的畢業設計。在學生開始畢業設計前開設一周,在學生現場答辯之前再開設一到兩周的畢業設計實訓,把學生集中在一起,面對面交流指導,學生分組的也可以面對面溝通,這樣解決了實習就業和做畢業設計時間重疊的矛盾,保證了畢業設計和實習就業兩不誤。學生可以充分利用自己所學理論知識和實習經驗,在老師指導下做好畢業設計。兩周實訓后緊跟著進行畢業設計答辯,這時的畢業設計答辯不再是走走過場,能過就過,能放就放的局面。專業課老師評判學生在現場答辯環節的表現,講現場答辯中評委所提出的問題進行充分思考、討論和修改,專業課老師不再有郵件、QQ和電話溝通不充分的障礙,節約了時間,提高了畢業指導的效率。(作者單位:湖南商務職業技術學院)

參考文獻:

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中圖分類號:G640 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)51-0200-02

本科畢業設計(論文)是培養學員綜合運用所學基礎理論、基本知識和基本技能,提高分析、解決實際問題能力和獨立工作能力的重要教學環節。

油氣儲運工程專業培養適應油氣儲運工程發展需要,具備工程流體力學、油氣儲運工程學等方面基本理論、基本知識及基本技能,獲得進行科學研究的初步訓練,基礎扎實、知識面廣、能力強、綜合素質好,具有創新精神和實踐能力的油氣儲運工程應用型人才。為提高其實戰能力,油氣儲運工程專業畢業設計推薦采用“真題真做”,題目主要來源于實際的工程項目、科學研究項目等,并運用項目式管理進行設計,使學員如臨其境,切身體會到項目的實際流程以及技術管理辦法。油氣儲運工程專業工程設計類題目一般占到整個畢業設計題目的80%左右,所以我們主要針對該類型本科畢業設計進行探討。

一、為什么設定畢業設計基本工作量要求

本科畢業設計時間為3月到6月初,去掉培訓、調研和綜合演練所占用的1個月時間,其有效畢業設計時間為2個月。如何使學員在較短的設計時間內提高畢業設計論文質量,一直是探討的核心問題。在畢業設計初期,學員選到題目,往往比較迷茫,不知道具體要做什么事情,對論文的字數要求、圖紙要求、論文的深度更是一頭霧水。初次帶畢業設計的教員雖然有做項目的經驗,但是對本科畢業設計論文難度及論文指導程度把握不是很準確。其實這些問題也就是本科畢業設計論文的基本工作量是如何界定的、論文是否有創新兩個核心問題。我們以“畢業設計工作量”、“本科畢業設計創新”關鍵詞在互聯網上搜索,關于“本科畢業設計創新”一定會搜出很多條目,“畢業設計工作量”搜出的條目較少,且基本大同小異,主要是根據不同的論文類型,對字數、圖紙質量、實驗結論等進行規定。但是為了達到通用性要求,均比較粗略,沒有借鑒意義。對學院來說,因其管理的宏觀性,不可能給出具體的界定。但是每個專業可根據專業特點進行基本工作量的設定,讓學員和初次帶畢業設計的教員一開始就對畢業設計到底是什么,要做到什么程度有較為清晰的認識。針對工程設計類題目,它的基本工作量應該達到什么程度呢?

二、工程設計主要包括哪些內容[1]

根據項目的類型分為新建、改建和擴建3種類型。根據項目實施階段分為可行性研究、初步設計、施工圖設計等3個階段。由于時間較短,為保證設計質量,我們將畢業設計的難度定為初步設計階段。初步設計階段主要包括設計準備工作、工藝流程設計、工藝設備選型設計、庫區布置設計、管路配置設計等內容。

1.設計準備工作。該部分是指根據導師下達的設計任務書,正確領會對工藝提出的要求。明確所承擔的設計任務和主要內容,確定其方法步驟。訂出工作計劃。利用設計前調研時間,深入到已建的油庫實地調研,了解掌握油庫油品的種類、數量,主要采用的技術、設備及工藝,還有該地區的地形資料、地質資料、交通資料、氣象資料等,這些資料的收集是油庫水力計算、熱力計算、建(構)筑物基礎與管線埋深、做法的依據,不可忽視。尤其應重視了解油庫新的技術、設備及工藝應用情況,并收集設計所需的國家和行業標準、規范及相關的資料。資料包括外部資料、內部資料、技術經濟資料、各類設備技術手冊或樣本等。

2.工藝流程設計。該部分是確定油庫工藝流程。要求運用所掌握的各種資料,先作出幾種流程方案,根據有關的基本理論進行對比分析,著重評價投資與成本,從中選擇出一種技術先進、經濟合理、安全可靠的工藝流程,并繪制油庫工藝流程圖。

3.工藝設備選型設計。該部分是初步確定了系統設備的構成,這其中的設備只是一個概念,工藝設備選型就是通過工藝計算確定設備具體的規格和型號。油罐、油泵等各種定型設備選型涉及水力、強度、熱力等計算。在工藝計算階段應理論聯系實際,學會發現問題、分析問題和解決問題,搞好計算的必要條件是概念清楚、方法正確、數據齊全可靠,并且必須按規定的步驟進行。

4.庫區布置設計。該部分主要包括儲油區、油品裝卸作業區、行政生活區的布置設計。其中儲油區和油品裝卸作業區布置設計是工藝設計中的重要內容,它的首要任務是確定整個工藝流程中的全部設備在平面上和空間中的具置。油庫布置設計在工藝流程設計和工藝計算及設備選型后進行。庫區布置設計完成之后要繪制油罐區和油品裝卸作業區的平面、立面布置圖。

5.管路配置設計。該部分任務是確定油庫全部管線、閥件、管件及各種管支座的位置,以滿足工藝的要求。設計時應考慮節約管材,便于操作、檢查和安裝檢修,而且做到整齊美觀。管路配置設計應在工藝流程設計和儲油區、油品裝卸作業區布置設計完成的基礎上進行。

三、設計說明書主要包括哪些內容

根據設計的內容包括油庫設計總說明、總圖布置說明、工藝設計說明書和消防部分說明等。

1.油庫設計總說明。(1)闡明本設計的任務依據和技術依據。其中任務依據包括已批準的設計任務書和有關協議、主要文件、會議記錄等的名稱及所屬文號、設計采用的規范和標準等;(2)闡明油庫的性質、經營油品種類、供應范圍、油庫的總容量和經營特點;(3)闡明油庫建設區域的自然條件(地理位置、地形地貌、水文氣象、工程地質、地震等級等)、周圍環境(與居民點距離、附近有無其他大中型企業或重要建(構)筑物和其他危險物品)水電、運輸、通訊等情況;(4)人員編制情況說明。包括行政人員、技術人員、工人和消防警衛及勤雜人員;(5)闡明主要技術經濟指標和總投資額;(6)闡明本單位承擔的設計項目和委托其他單位的設計項目。

2.總圖布置說明。(1)說明總圖布置的指導思想,分析總圖布置的優缺點;(2)油罐的結構類型、單個容積;(3)庫內運輸方式。

3.工藝設計說明書。(1)工藝流程;(2)鐵路(公路或水運)油品裝卸方式、貨位(或泊位)的個數、專用線長度;(3)發油方式,汽車裝油的鶴管數,桶裝灌油栓個數;(4)裝卸油泵及機組的型號及臺數,輸油管的規格;(5)油庫的裝卸能力。

4.消防部分說明。(1)油罐及其他生產設施采用的消防方式;(2)消防所需的滅火劑量和水量;(3)消防泵的臺數、型號、規格及其使用的動力;(4)其他消防設備(消防車、泡沫液罐、消防水罐等);(5)消防管道的布置和管徑;(6)油庫消防滅火系統工藝計算書;(7)消防、給排水設備表等。

對于本科畢業設計(論文)來講,文字部分主要是一份完整的設計計算說明書,要求思路清晰,符合最新的國標和行業標準,結論正確,不一定非要達到一定的字數。有的學員論文厚厚的一摞,一翻里面的內容,邏輯混亂,東拼西湊,仍然是達不到畢業設計要求的。有的學員論文字數少,但是能夠圍繞設計內容,設計步驟齊全,主題突出,立意較新,不僅僅可以達到畢業設計基本要求,甚至可以評選優秀論文。

四、主要技術圖紙

油氣儲運工程專業因其專業特點,設計圖紙是必不可少的。

1.繪圖原則。繪圖原則具體參見GB/T 13361-2012《技術制圖通用術語》、GB/T 14665-2012《機械工程CAD制圖規則》、GB/T 16675.1-2012《技術制圖簡化表示法第1部分:圖樣畫法》、GB/T 16675.2-2012《技術制圖簡化表示法第2部分:尺寸注法》和SY/T 0003-2012 《石油天然氣工程制圖標準》等。

2.圖幅大小的確定。一般來講,油庫總工藝流程圖采用A1圖幅,分區及泵房工藝流程圖采用A2或A3圖幅。根據實際情況,可繪制加長圖幅。

3.圖幅比例的確定。平面布置圖均嚴格依據國標和行業標準按比例進行繪制。工藝流程圖通常不嚴格按比例繪制,各個設施、設備之間的位置關系也可以不受總平面布置圖的約束,工藝流程圖以表達清晰、工藝準確為原則。根據畢業設計難度在初步設計階段的要求,工藝技術圖紙主要包括平面布置圖、工藝流程圖、設備設施平立面圖、局部詳圖等。具體包括庫區位置圖、油庫總平面布置圖、罐區工藝布置圖、裝卸作業區工藝布置圖、管網綜合平面布置圖、庫區消防平面布置圖、油庫總工藝流程圖、油庫消防滅火系統工藝圖、庫區設備防雷、防靜電接地圖;管網局部詳圖、管路附件詳圖、管架、支座配置圖等,還包括圖紙清單、設備材料清單等。

對學員來講,2個月的時間不可能一個人完成整個油庫的設計,一般來說,設計分組進行,“一人一題,真題真做”。通過設定油氣儲運工程專業工程設計類畢業設計基本要求,教員有針對性地進行專業的引導和幫助,縮短學員獲取有效資源的時間,提高獲取有效資源的質量;縮短了學員進入畢業設計狀態的時間,在畢業設計過程中,更有針對性地查找資料,規范地進行設計,用更多的時間進行創新研究。不僅提高了個人解決問題、分析問題的實戰能力,培養了團隊協作精神,還達到進一步提高畢業設計論文質量的目的。

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目前畢業設計選題主要來源包括以下幾點。

1.1.1教師科研的子項目

教師科研項目大多為專業領域的課題,課題理論大部分是本科階段的學習所不涉及的內容。學生以這類子項目作為畢業設計選題,將會面臨大量新知識新方法的學習。學生處于就業、考研及畢業設計的多重壓力的環境中,畢業設計完成的質量會受一定影響。

1.1.2學科競賽項目

以學科競賽項目為畢業設計選題的優勢在于,知識范圍基本為本科階段的基礎理論,適當加入一些創新內容比較好的一類選題。但學科競賽項目多是以團隊為單位進行研究實踐,在論文撰寫和答辯時面臨的問題是小組成員的所講述的內容基本相同,如何體現各自畢業設計的特色,這是一個值得商榷的問題。

1.1.3學生科研創新項目

學生科研創新項目相較與于學科競賽項目,分工更為明確,是畢業設計選題的不錯來源。但這類畢業設計主要的問題在于創新項目的普及面有限,每年實施項目的學生人數大約為畢業生人數的20%,并不是所有學生都有機會參與項目。

1.1.4學生實習項目

學生實習項目作為畢業設計選題也是每年畢業設計選題的一個熱點。目前二本院校學生的畢業實習一般以團隊形式進入實習公司,所涉及的開發項目基本雷同,所使用的設計方案、技術手段基本是一致的,導致畢業設計與課程設計形式雷同。

1.2畢業設計實施時間面臨的問題

由于二本院校工科畢業學生面臨比較嚴峻的就業形式,因此學校鼓勵學生在第八學期離校自主實習,以應對就業壓力問題。畢業設計開題時間定在第七學期,學生完成開題任務、初稿論文撰寫后可離校進入工作崗位實習。離校的這段時間,學生沒有時間去進行畢業設計課題的研究,通常是在第八學期畢業前一個月回校繼續完成畢業設計,這樣畢業設計的連續性被打斷,前期所進行的課題研究在半年之后再繼續,等于重頭開始。后續的一個月還包括論文撰寫以及答辯,學生正真用于畢業設計的時間不到半個月。從指導老師的角度看,指導工作難度增加,二本院校專業教師人數有限,人均指導學生10人左右。按10人分配教師的指導時間,指導老師針對每個學生的指導時間為1.5天。實際上指導老師除指導畢業設計任務外,還承擔著教學、實驗、科研等其他任務,學生不可能都得到老師的悉心指導,這也是造成畢業設計質量下降的一個重要方面。

1.3畢業設計論文撰寫存在的問題

工科學生普遍在論文寫作方面的問題體現在對科技論文的寫作規范不了解,二本院校并未開設畢業設計論文寫作指導等課程,素質教育課的開設在這方面做了一定的補充,但并非所有學生都會選修這方面的課程。工科論文寫作尤其強調用測試數據及結果對課題進行論證,課題實施都需要經過調研、設計、實現、測試及結論分析等過程。論文寫作需要對該過程進行完整敘述,強調論文結構的邏輯性以及敘述的嚴謹性。由于前期的課題實踐工作受到時間等方面的限制,學生在撰寫論文時手里并沒有掌握完整的測試數據,就無從進行數據分析;所撰寫論文從整體結構到敘述方式等都存在很多問題。綜上所述,目前二本院校工科專業的畢業設計教學實踐環節從選題到論文撰寫都存在系列問題,導致畢業設計的質量下滑,嚴重影響了高校培養專業人才的質量。針對以上問題,筆者進行了較為嚴密的實情研究,并提出以下可行的解決對策,以供參考。

2二本院校工科專業本科畢業設計面臨問題的應對措施

2.1選題問題的應對措施

由于工科畢業設計的選題來源具有多樣性,選題應從學生實際出發,采用學生選題,教師根據學生的選題方向來選擇學生,后續可對學生的選題從深度廣度等方面進行修改。這種選題方式充分考慮學生的知識結構,給予其選題的自由度,減輕在畢業設計專業知識適應方面的難度。教師也更容易從專業的角度進行指導,有效避免教師定題,學生無法適應的尷尬狀況。課題實施過程師生的適應程度更高。

2.2畢業設計實施時間問題的應對措施

畢業設計的實施時間如前所述存在課題實施不連貫、時間緊張等一系列問題。在當前的社會環境和就業壓力的現狀下,可將畢業設計的選題及開題時間調整到大三學年,也就是第五或第六學期。這一時期,學生完成了主要的專業基礎課程的學習后,對專業學科所涉及的基礎理論體系以有大體了解,通過研讀專業方向文獻、與專業課教師討論等方式,對自己感興趣的領域進行嘗試性的課題研究。該模式對學生來說需要有一定的文獻閱讀量,也需要對課題有自己獨特的認識;盡管一些專業課程還未開設,學生的知識體系尚未完善,但結合課題研究的方向性可為學生提供未來學習的動力,可使學生專業課程的學習目的性更明確,主動性更強。從時間方面考慮,畢業設計選題及開題時間提前了一年,可有效緩解學生在畢業季所面臨的就業壓力而導致的心理壓力,畢業設計的實施可更從容的實施。

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關鍵詞: 高職高專;畢業設計(論文);工作流程;網絡平臺;教學管理

Key words: higher vocational institutions;graduation design (thesis);work flow;network platform;teaching management

中圖分類號:G71文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0205-02

0引言

大學擴招已經多年,它對高等教育大眾化、對加強國民基本素質以適應知識經濟時代的到來有重要的意義。但是大學擴招對教學質量影響這一話題已經成為社會關注的一個焦點問題。對部分大學教師進行問卷調查顯示,教學管理人員認為擴招后的教學質量有所下滑的比例達到54.5%,在調查改進措施時,31.2%的教師認為應該加強畢業設計管理。教育部辦公廳2004年的《關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知》中指出:畢業設計(論文)在培養大學生探索真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面具有不可替代的作用。同時,畢業設計(論文)的質量也是衡量教學水平,學生畢業與學位資格認證的重要依據。因此,需要對畢業設計工作進行改革和創新。

1畢業設計(論文)工作存在的主要問題是缺乏過程管理

教學實踐發現,畢業設計制度與管理方面存在很多不足,但最為突出的是在“過程管理”方面缺乏一套行之有效的辦法,從立題、審題、選題、開題、中期檢查、后期檢查、論文評閱以及答辯、成績評定等環節,缺乏明確的標準與考核指標,造成大部分學生對畢業設計漫不經心,教師指導流于形式。各高校從事相關工作的教師對現有畢業設計指導與管理從制度化管理、過程化管理,現代化管理等方面進行了許多研究,也提出了畢業設計過程中環節監控、提高畢業設計質量等建設性意見和方法。我們課題組也從過程導向性學習的課程與學業論文指導同步教學模式出發,開展研究和實踐并取得了一些階段成果。但多數的研究還停留在制度、規范、工作流程等管理上,整個過程以人工為主,效率不高,容易出錯;透明性、可監督性,可評估性也難以保障。因此,構建一個基于網絡的畢業設計(論文、報告)綜合指導與管理系統將有效地對畢業設計諸環節實施過程監控、指導和管理,從而確保畢業設計質量,提高人才培養水平。

2構建畢業設計(論文)指導與管理平臺的思路和方法

2.1 系統構建的基本思路針對缺乏過程管理的問題,我們提出從規范管理入手,把過程管理作為畢業設計(論文)質量的保證。我們在“強化管理、規范組織、精心指導、全面監控、科學評價”的指導思想下,完善了一系列相關規章制度。構建的指導與管理系統將各項與畢業設計相關的制度規范有機地融入其中,這些規范和制度將成為系統運行中的重要限制條件,每個參與畢業設計活動的人員將嚴格按照規范完成畢業設計每個環節的工作,從而提高了畢業設計工作的規范性,降低了人為和隨意性。當然系統也具備授權的人工干預功能,以適應不同用戶的需求。畢業設計活動的各個環節將產生各種類型的文檔或文件,系統將輔助相關人員完成文檔信息的填寫,提高文檔撰寫的效率,同時保證文檔的格式規范。還提供相關文件的上傳功能,最終各種電子文件(如:論文、報告、圖表、程序等)將被歸檔,這些文檔和文件將成為學校教學評估工作的重要依據材料之一,形成特色論文數據庫的資料來源,成為今后教師和學生參與畢業設計的重要參考。

2.2 研究方法一是針對校內各系部和部分省內高職高專院校畢業設計現狀調研;二是進行系統的構建思路及模塊設計方案論證;三是逐步完成 “用戶管理”、“選題管理”、“開題管理”、“中期管理”、“答辯管理”五個系統模塊的設計與實現;四是完成全部系統調試,在校內試運行,逐步完善和應用推廣。

2.3 研究特色和創新特色一是體現在畢業設計工作過程指導和管理研究與自動化和規范化研究相結合,突破教師在指導畢業設計過程中的時間和空間限制,所有畢業設計的參與者通過系統平成各項畢業設計(論文、報告)的相關工作,指導和管理者可以通過系統清晰的看到畢業設計工作進展并進行監督管理,確保畢業設計質量;二是體現在資源的集成與應用上:該系統集成多個電子資源網絡化數據庫,并通過《信息檢索技術》《電子資源檢索與應用》等課程或講座普及應用知識。引入《學術不端文獻檢測系統》、《學術論文寫作格式與規范》,整肅學風,提高論文寫作知識和能力。調用《金創教務綜合管理系統》完成網上填報時的信息比對和最終成績登錄工作等。開展研究前,我們利用《科技創新輔助決策系統》進行查新,并在萬方、知網等國內上網期刊庫中檢索,尚未發現類似的基于網絡的畢業設計指導與管理系統。

2.4 解決的關鍵問題一是如何將制度和規范、指導和管理工作流程系統化(網絡化、自動化、規范化);二是針對不同專業畢業設計的具體情況,設計和構建的系統如何能夠柔性適應不同的需求;三是把相關資源更好地整合到本系統平臺中,為學生畢業設計選題、論文撰寫和教師指導提供技術和資源上的支撐。

3畢業設計(論文)指導與管理平臺的技術路線和模塊功能

3.1 系統構建的技術路線在現狀調研和方案論證的基礎上,充分融合教育信息技術手段,將網絡化、自動化、規范化結合到畢業設計(論文)的指導和管理工作流程中,使每個畢業設計環節在系統中完成,有效地進行過程控制和監督管理,保障畢業設計工作的高效和規范的實施。在完善后的畢業設計工作流程基礎上,開發畢業設計工作流系統,使整個畢業設計環節通過工作流系統來輔助自動完成。

利用Java Web 2.0程序設計構建五大模塊系統平臺,該系統將基于網絡平臺而具有不限時空、資源整合便利和充分的優勢;考慮不同專業等針對性需求而具有人工干預功能的柔性系統。實現畢業設計(論文、報告)的全程監控、流程規范、使用便捷的目的。

3.2 五大模塊功能畢業設計(論文、報告)指導和管理系統包括了用戶管理、選題管理、開題管理、中期管理、答辯管理等五大模塊,可通過系統信息流圖來直觀描述,如圖1所示。

五大模塊具體實現的功能如下:①用戶管理模塊可以完成個人信息網上填報,并與現有教務系統中的信息進行比對,如果通過了審查,則管理員進行相應的權限分配,這樣可以針對不同的用戶完成不同的操作。②選題管理模塊提供了教師通過系統提交自己預定的題目,另外還提供了學生自選題目的提交。對于提交的題目需要提交專家審題,考察是否適合做畢業設計題目,如果符合選題要求則被存儲在選題庫中,學生進行選題時可以查看試題庫中的題目并進行選題,選定題目后最終生成《畢業設計或實踐任務書》。③開題管理模塊可以提供對題目信息相關的數據庫的接口地址,保障學生充分論證畢業設計選題后,通過填寫信息,自動生成開題報告,保證開題報告的規范性。教師對提交后的開題報告進行審查,給出相應的反饋意見,最終生成畢業設計(論文、報告)大綱。④中期管理模塊可以將由畢業設計成果生成的論文(報告),發往相關部門進行學術不端審查,通過審查后,再進入論文(報告)格式規范、結構和內容等審查,最終將審查結果反饋給學生,并進行修改,修改后并通過審查最終形成論文(報告)二稿、三稿及定稿,最后錄入畢設指導教師的意見,生成《畢業設計或實踐指導教師評審意見表》和評審成績。⑤答辯管理模塊中,論文指導教師對論文進行評審給出評審意見和成績,生成《畢業論文或實踐報告評審表》;通過答辯資格審查的學生進行答辯后,結合答辯評委給出的答辯評審意見和答辯成績自動生成《畢業設計或實踐答辯委員會評審記錄表》。系部主管領導根據畢業設計或實踐成績、論文或實踐報告成績和答辯成績,網上填報系部意見,然后系統根據預設的三部分成績比例,自動生成《學生畢業設計和實踐綜合成績評定表》和綜合成績。最后,全部畢業設計資料歸檔。屬于規定范圍的優秀論文自動儲存在優秀論文庫中。優秀論文庫中的論文將為今后的學生進行畢業設計提供參考。

4結語

畢業設計(論文)教學過程是高職高專院校教學計劃的重要組成部分,是對學生進行綜合素質教育的重要途徑。畢業設計(論文)指導和管理工作是一項復雜而具創造性的工作,是一個系統工程,必須從全局出發,全面考慮,需要管理干部、教師和學生共同努力、相互配合才能實現效果最優,使畢業設計(論文)質量再上新的臺階。

參考文獻:

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中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)16-3875-03

Components Based Graduation Design Managing Information System

YANG Zu-qiao1, LIU Gui-mei2

(1.College of Mathematics & Computer Science, HuangGang Normal University, Huanggang 438000, China; 2.Educational Technology Center, HuangGang Normal University,Huanggang 438000 , China)

Abstract: According to construction status of digital campus and the actual demands of graduation design management in our school, the basic modules of the projection management system is designed based on the Java Web Component technology. To achieve the functions of user registration, teacher questions, student topics, upload documents, download information, tutoring etc., and selected theme matching algorithm and system security are discussed mainly. Application the system can regulate the graduation designs selection and management process, improve work efficiency, economize the human resources and management costs, improve the management level of graduate de? sign.

Key words: Java Web component;management information system; graduate design;matching algorithm; Workflow

長期以來,畢業設計管理全過程基本上是手工或計算機輔助打印等方式完成,這種管理方式效率較低,容易出錯,不能適應高校信息化的要求。因此需要一個針對此流程進行管理的系統,使得此過程更加方便,更加透明,更加高效,以節省更多的人力和不必要的工作?,F在有許多高校已經設計并開發了畢業設計管理系統,方便了學生和教師,提高了管理效率,但是,部分系統還是沒有從根本上改變畢業設計管理工作的總體流程和管理理念,存在信息孤立、交互方式單調等問題,也還有以下幾個待改進的方面:1)過多關注于畢業設計的選題管理,對畢業設計的過程管理的重視不夠;2)部分系統在可維護性、執行效率和可擴展性等方面還存在一些問題[1];3)系統信息的安全性有待進一步提高[2]。

作為J2EE體系中的重要一環,JSP為創建高度動態的Web應用提供了一個獨特的開發環境[3]。JSP設計目標是為了使動態頁面編寫更容易,更簡單。到處可執行,JSP技術完全與平臺無關的設計,包含它的動態網頁和底層Server元件設計,加強元件功能,更容易建立動態網頁。由于Java Web組件技術具有以下優點:

1)可重復使用跨平臺的組件(如:JavaBean或Enterprise JavaBean組件)來執行更復雜的運算、數據處理;

2)組件可以跨平臺使用;

3)組件是基于二進制代碼編碼,運行效率高,安全性好。

該文利用Java Web組件技術開發一個適合地方計算機類專業的畢業設計管理系統,實現畢業設計全過程的信息化管理。

1系統設計

軟件體系結構的設計是整個軟件開發過程中的關鍵點。B/S架構在客戶端使用瀏覽器就可以訪問到系統,大大簡化了客戶端載荷,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。系統總體任務是對學生和指導教師進行管理,在仔細分析管理流程和已有系統的特色基礎上,本系統采用三層B/S架構,包括瀏覽器、Web服器和數據庫服務器,如圖1所示。

第二個問題是系統的安全性問題。本系統中采用隨機登錄驗證碼機制防止惡意注冊和MD5加密機制保護用戶的密碼,可以實現對消息完整性的保護。這兩種安全措施可以有效保證用戶的密碼安全,從而提高系統的安全性能。

實現高校畢業設計及論文管理網絡化,為教師、學生以及學校管理都提供了極大便利,本系統有較強的針對性及實用性,能夠解決本校論文管理存在一系列問題,在投入使用后,為教師、學生和管理人員提供了交流溝通的平臺,實現管理人員、教師和學生的交流與互動,有效解決高校畢業設計中存在的一些問題,規范畢業設計流程,提高畢業設計的質量。系統在具體使用過程中,肯定還會出現這樣那樣一些問題,但隨著新技術不斷發展以及設計者對軟件體系不斷更新與完善,相信隨著本系統日漸成熟,給學校的教學管理及發展帶來方便。

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