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企業經濟效益審計是一種新的相對獨立的審計形式,它具有獨特的外延和內涵,與真實性、合法性審計有著必然的聯系,但也不等同于傳統的財務審計和財經法紀審計。歸納起來,經濟效益審計主要特征有以下七個方面:
一是企業經濟效益審計的主體具有獨立性。必須具有法定資格的專業審計機構和人員,這些機構和人員在審計中必須保持獨立的地位和身份,保持客觀公正的工作態度。
二是企業經濟效益審計的客體具有廣泛性。包括企業各種資金及使用資金的部門,甚至使用資金的計劃、管理等各個環節。
三是企業經濟效益審計的依據具有規范性。包括國家有關政策、法規和制度、計算、預算、方案,業務規范、各種標準、技術經濟指標及本單位和國內外同類行業歷史水平。
四是企業經濟效益審計的程序具有獨特性。主要表現為審計工作結束后只出具經濟效益評價審計報告及審計建議書,一般不需作出審計決定。
五是企業經濟效益審計的方法具有多樣性。除常規審計方法外,還包括一些現代經濟管理技術。如經濟活動分析、管理會計、統計分析、管理咨詢、經濟預測等領域內所使用的方法和技術。
六是企業經濟效益審計的作用具有建設性。主要是核實公共資金的效益,評價經濟運行過程及其結果,明確其經濟責任,提出審計建議。
七是企業經濟效益審計目的具有宏觀性。主要是通過對企業資金使用的經濟、效率、效益性的評價,以促進企業資金支出的經濟效益和社會效益的提高。
三、企業經濟效益審計的基本程序
與其他審計程序一樣,企業經濟效益審計也包括準備、實施和結束三個階段。但是,在這三個階段中,經濟效益審計所進行的具體活動,與財務審計和財經法紀審計是有所不同的。首先,企業經濟效益審計在準備階段要搜集更為全面和內容比其他審計更多、更復雜。其次,企業經濟效益審計需要編制更具體和細致的審計計劃及其實施方案。因此經濟效益審計工作實際操作難度更大。第三,企業經濟效益審計不采取突擊審計的方式,在實施審計工作前,要給被審計單位下達審計通知書。第四,企業經濟效益審計報告采取詳式報告,審計報告所反映的內容與其他審計有較大的區別。審計報告中要對被審計單位的經濟效益狀況進行系統分析,指出制約經濟效益提高的因素,提出具體的建議和措施。
企業經濟效益審計除了要運用財務審計和財經審計的方法外,還要運用其他方法。專門運用于企業經濟效益審計工作中的方法包括經濟活動分析方法、經濟預測方法、現代管理方法等等。經濟活動分析方法是對企業的經濟活動進行定量分析和評價的一種方法,它運用運籌學的原理和方法,分析企業經濟活動的數量和質量指標,并透過各項指標及其關系,分析經濟活動的各個環節及各環節之間的內在聯系,評價企業的經濟管理狀況,擬定挖掘企業內部潛力和改善經營管理的措施。經濟預測方法是運用統計分析的方法,分析預測經濟效益的狀況。此外,企業經濟效益審計所運用的現代管理方法還有決策管理法、統籌法、價值工程等。
四、企業經濟效益審計的主要內容
1、總體經濟效益評價
總體經濟效益評價主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等??傮w評價主要審查內容:(1)確定已實現的經營成果水平。主要是確定所實現的營業收入、營業利潤、利潤總額、社會貢獻總額、上繳利稅總額、資金利潤率等各項經濟指標水平。(2)審查計劃目標的完成情況。主要是將被審計單位實際數與計劃數、目標數相比較,確定完成程度。(3)與相關指標進行比較,進而總結其成績并揭示其存在的差距。通過與被審計單位不同歷史時期經濟指標的比較,或者與其它單位、同行業先進水平等進行比較,可以發現存在的差距與不足和取得的成績,為進一步提高經濟效益明確方向。
2、主要業務經營活動審計
業務經營活動直接影響經濟效益。業務經營活動的審計主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,作出評價。具體包括:常規經營活動的審計,即對采購、存儲、生產和銷售等業務的審查。(1)采購業務審計。主要審查采購計劃制定的正確性,采購計劃的完成情況,采購方式的合理性,采購批量確定的科學性,采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等。(2)存儲業務審計。主要審查儲備定額制定的科學性,儲備計劃的完成情況,儲備場地的利用情況,倉庫管理制度的健全與有效性,材料物資的保證程度等。(3)生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等。(4)銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性,銷售費用的高低,銷售收入水平等。
3、專項經濟活動的審計
專項經濟活動的審計包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查。
4、主要經濟資源利用的審計
企業經濟效益是指投入與產出的比例關系??疾煨б嫠降母叩?,既要看產出的多少,也要看投入的高低,而經濟活動中的投入主要是指企業所占用和耗用的經濟資源。所以資源利用效益的高低也是企業經濟效益審計的重要內容。審查資源利用效益主要是分析各種經濟活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標并與相關標準進行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施。經濟資源利用效益審查的內容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
五、企業經濟效益評價
一是要選擇適當的評價標準,確立評價指標體系。確定審計項目后,應結合對被審計單位的審前調查,了解主要業務的特征、生產工藝和技術特點、管理方式等,在遵循科學、有效、相關、可操作性原則基礎上,確立審計評價的指標體系。評價指標的設置應該簡略、清晰,便于操作和考核。指標內容和計算,均力求簡單,易于使用。
二是針對不同的效益審計項目,靈活運用審計指標體系。在實施經濟效益審計的評價活動時,可能采用某一項標準,如當期的經營計劃;也可能在同一項目或對其中不同的審計事實采用幾個不同的標準,如既采用當期的經營計劃,又依據歷史最好水平,并考慮國內外同行業的先進水平等,來評價企業經濟活動體現的效益優劣,并由此找出差距,發掘潛力,提高效益。
由于各企業的具體情況不同,在考核企業經濟效益時,所運用的考核指標也不同。就某一項具體的指標而言,其運用過程和要求也是有區別的。在考核企業經濟效益時,應注意將上述指標作為一個完整的指標體系來運用,防止片面地、僵化地運用這些指標。否則,便不能得出正確的結論。為了使評價標準更適合被審計單位的實際情況和便于將來審計建議的落實,在確立審計評價標準時應與被審計單位溝通,聽取被審計單位的意見,認真分析研究評價標準對被審計單位的適用程度。在指標的使用上要考慮所使用的指標是否與被審計單位的業務活動緊密相關,要選取那些確實能反映其經濟效益水平的指標來進行評價。在數量水平的選擇上要具有先進性,同時也要具有可行性。
評價標準的建立是一個長期的復雜的過程,需要審計人員作大量細致的工作。企業內部審計人員要注意經驗的積累,積極收集有關經濟活動資料,必要時要開展專項審計調查,努力把經濟效益審計的基礎資料搞扎實。有條件的內審機構可以指定專門人員負責評價標準的測算和建立工作。
三是做出恰當評價結論。根據審計項目所取得的審計證據進行歸集、整理、綜合分析之后,就需要對照選定的評價標準,做出各個審計重點或分項目乃至整個項目的評價結論。
審計評價中凡涉及審計結論的重大問題,都要具體說明相關的標準、結果及原因,對審計報告中的審計建議,也應詳細列明理由,便于與被審單位交換意見和部門領導審閱。審計結果是對履行經濟責任的證實或是涉及對事、對人的處理,必須保持職業謹慎,充分聽取被審計單位意見,對不當之處進行修改。但是被審計單位提出的意見不合理、不符合事實的,審計人員應堅持原則,維持原有的審計結論。必要時可將被審計單位的意見與有關審計證據作為審計報告的附件,以供審核該報告和做出處理決定時參考。
二、企業經濟效益審計的特征
企業經濟效益審計是一種新的相對獨立的審計形式,它具有獨特的外延和內涵,與真實性、合法性審計有著必然的聯系,但也不等同于傳統的財務審計和財經法紀審計。歸納起來,經濟效益審計主要特征有以下七個方面:
一是企業經濟效益審計的主體具有獨立性。必須具有法定資格的專業審計機構和人員,這些機構和人員在審計中必須保持獨立的地位和身份,保持客觀公正的工作態度。
二是企業經濟效益審計的客體具有廣泛性。包括企業各種資金及使用資金的部門,甚至使用資金的計劃、管理等各個環節。
三是企業經濟效益審計的依據具有規范性。包括國家有關政策、法規和制度、計算、預算、方案,業務規范、各種標準、技術經濟指標及本單位和國內外同類行業歷史水平。
四是企業經濟效益審計的程序具有獨特性。主要表現為審計工作結束后只出具經濟效益評價審計報告及審計建議書,一般不需作出審計決定。
五是企業經濟效益審計的方法具有多樣性。除常規審計方法外,還包括一些現代經濟管理技術。如經濟活動分析、管理會計、統計分析、管理咨詢、經濟預測等領域內所使用的方法和技術。
六是企業經濟效益審計的作用具有建設性。主要是核實公共資金的效益,評價經濟運行過程及其結果,明確其經濟責任,提出審計建議。
七是企業經濟效益審計目的具有宏觀性。主要是通過對企業資金使用的經濟、效率、效益性的評價,以促進企業資金支出的經濟效益和社會效益的提高。
三、企業經濟效益審計的基本程序
與其他審計程序一樣,企業經濟效益審計也包括準備、實施和結束三個階段。但是,在這三個階段中,經濟效益審計所進行的具體活動,與財務審計和財經法紀審計是有所不同的。首先,企業經濟效益審計在準備階段要搜集更為全面和內容比其他審計更多、更復雜。其次,企業經濟效益審計需要編制更具體和細致的審計計劃及其實施方案。因此經濟效益審計工作實際操作難度更大。第三,企業經濟效益審計不采取突擊審計的方式,在實施審計工作前,要給被審計單位下達審計通知書。第四,企業經濟效益審計報告采取詳式報告,審計報告所反映的內容與其他審計有較大的區別。審計報告中要對被審計單位的經濟效益狀況進行系統分析,指出制約經濟效益提高的因素,提出具體的建議和措施。
企業經濟效益審計除了要運用財務審計和財經審計的方法外,還要運用其他方法。專門運用于企業經濟效益審計工作中的方法包括經濟活動分析方法、經濟預測方法、現代管理方法等等。經濟活動分析方法是對企業的經濟活動進行定量分析和評價的一種方法,它運用運籌學的原理和方法,分析企業經濟活動的數量和質量指標,并透過各項指標及其關系,分析經濟活動的各個環節及各環節之間的內在聯系,評價企業的經濟管理狀況,擬定挖掘企業內部潛力和改善經營管理的措施。經濟預測方法是運用統計分析的方法,分析預測經濟效益的狀況。此外,企業經濟效益審計所運用的現代管理方法還有決策管理法、統籌法、價值工程等。
四、企業經濟效益審計的主要內容
1、總體經濟效益評價
總體經濟效益評價主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等??傮w評價主要審查內容:(1)確定已實現的經營成果水平。主要是確定所實現的營業收入、營業利潤、利潤總額、社會貢獻總額、上繳利稅總額、資金利潤率等各項經濟指標水平。(2)審查計劃目標的完成情況。主要是將被審計單位實際數與計劃數、目標數相比較,確定完成程度。(3)與相關指標進行比較,進而總結其成績并揭示其存在的差距。通過與被審計單位不同歷史時期經濟指標的比較,或者與其它單位、同行業先進水平等進行比較,可以發現存在的差距與不足和取得的成績,為進一步提高經濟效益明確方向。
2、主要業務經營活動審計
業務經營活動直接影響經濟效益。業務經營活動的審計主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,作出評價。具體包括:常規經營活動的審計,即對采購、存儲、生產和銷售等業務的審查。(1)采購業務審計。主要審查采購計劃制定的正確性,采購計劃的完成情況,采購方式的合理性,采購批量確定的科學性,采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等。(2)存儲業務審計。主要審查儲備定額制定的科學性,儲備計劃的完成情況,儲備場地的利用情況,倉庫管理制度的健全與有效性,材料物資的保證程度等。(3)生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等。(4)銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性,銷售費用的高低,銷售收入水平等。
3、專項經濟活動的審計
專項經濟活動的審計包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查。
4、主要經濟資源利用的審計
企業經濟效益是指投入與產出的比例關系。考察效益水平的高低,既要看產出的多少,也要看投入的高低,而經濟活動中的投入主要是指企業所占用和耗用的經濟資源。所以資源利用效益的高低也是企業經濟效益審計的重要內容。審查資源利用效益主要是分析各種經濟活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標并與相關標準進行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施。經濟資源利用效益審查的內容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
五、企業經濟效益評價
一是要選擇適當的評價標準,確立評價指標體系。確定審計項目后,應結合對被審計單位的審前調查,了解主要業務的特征、生產工藝和技術特點、管理方式等,在遵循科學、有效、相關、可操作性原則基礎上,確立審計評價的指標體系。評價指標的設置應該簡略、清晰,便于操作和考核。指標內容和計算,均力求簡單,易于使用。
二是針對不同的效益審計項目,靈活運用審計指標體系。在實施經濟效益審計的評價活動時,可能采用某一項標準,如當期的經營計劃;也可能在同一項目或對其中不同的審計事實采用幾個不同的標準,如既采用當期的經營計劃,又依據歷史最好水平,并考慮國內外同行業的先進水平等,來評價企業經濟活動體現的效益優劣,并由此找出差距,發掘潛力,提高效益。
由于各企業的具體情況不同,在考核企業經濟效益時,所運用的考核指標也不同。就某一項具體的指標而言,其運用過程和要求也是有區別的。在考核企業經濟效益時,應注意將上述指標作為一個完整的指標體系來運用,防止片面地、僵化地運用這些指標。否則,便不能得出正確的結論。為了使評價標準更適合被審計單位的實際情況和便于將來審計建議的落實,在確立審計評價標準時應與被審計單位溝通,聽取被審計單位的意見,認真分析研究評價標準對被審計單位的適用程度。在指標的使用上要考慮所使用的指標是否與被審計單位的業務活動緊密相關,要選取那些確實能反映其經濟效益水平的指標來進行評價。在數量水平的選擇上要具有先進性,同時也要具有可行性。
評價標準的建立是一個長期的復雜的過程,需要審計人員作大量細致的工作。企業內部審計人員要注意經驗的積累,積極收集有關經濟活動資料,必要時要開展專項審計調查,努力把經濟效益審計的基礎資料搞扎實。有條件的內審機構可以指定專門人員負責評價標準的測算和建立工作。
三是做出恰當評價結論。根據審計項目所取得的審計證據進行歸集、整理、綜合分析之后,就需要對照選定的評價標準,做出各個審計重點或分項目乃至整個項目的評價結論。
審計評價中凡涉及審計結論的重大問題,都要具體說明相關的標準、結果及原因,對審計報告中的審計建議,也應詳細列明理由,便于與被審單位交換意見和部門領導審閱。審計結果是對履行經濟責任的證實或是涉及對事、對人的處理,必須保持職業謹慎,充分聽取被審計單位意見,對不當之處進行修改。但是被審計單位提出的意見不合理、不符合事實的,審計人員應堅持原則,維持原有的審計結論。必要時可將被審計單位的意見與有關審計證據作為審計報告的附件,以供審核該報告和做出處理決定時參考。
作為一種經濟監督的工具,審計的最終目的可以說就是為了提高經濟效益。但在很長的一段時間里,審計僅停留在單純的查錯防弊的上,并以此來間接地提高經濟效益。隨著企業自身管理體制的建立健全,企業管理者對審計工作也有了新的要求,要求審計工作的重心由傳統的查賬轉到健全和完善內部管理機制上來,并以此來直接提高經濟效益,由此相繼產生了各種形式的以提高經濟效益為目的企業經濟效益審計。
一、企業經濟效益審計的考核指標體系
(一)考核指標應具有的特征
為了客觀公正地考核被審計單位經濟效益狀況,分析影響效益提高的原因,提出促進企業提高經濟效益的有效措施,因而在對企業進行經濟效益的審計中,必須建立一套科學、完善的考核指標體系。筆者認為,該指標體系應該具有如下幾方面的特征.
1.科學性。一套科學的企業經濟效益審計考核指標體系,必須具有能夠排除主觀意志和個人偏見干擾的功能,它能客觀真實地反映企業的經濟效益狀況,同時還對經濟效益水平的高低有準確、真實的數量反映。
2.綜合性。也就是說,指標體系不僅僅只反映企業某一側面的問題,而是能反映企業各方面經濟效益的狀況,既要能反映微觀的經濟效益,又要能反映宏觀的經濟效益;既要能反映目前的經濟效益,又要能反映長遠的經濟效益;既要能反映勞動投入的情況,又要能反映勞動成果的情況。如果所采用的指標只反映其中的某一個側面,那么這些指標就構不成完整的體系,也就不能全面而綜合地評價一個企業的經濟效益的狀況。
3.實用性。為了便于不同知識層次的審計人員掌握和使用,指標必須直觀、清晰、明白、易懂,便于計算、比較、考核、分析和評價,具有可操作性。指標必須具有一定概括性,要少而精。同時,還要求指標通過適當分解,可以演變成其它考核指標,以做到各種審計所需指標的相互融合、借鑒。
4.連續性。連續性是指指標體系能在較長的時期內有效,具有一定的穩定性。這樣,便于審計人員對企業的經濟效益狀況進行跟蹤審計。這就要求在選取指標時,要選擇能夠代表企業經濟效益實質的指標,盡量避免或減少具有明顯時期性的指標。
(二)考核指標體系的設置
根據上述經濟效益考核指標體系的要求,結合目前我國發展市場經濟的需要,筆者認為其設置體系應為以下幾點。
1.滿足社會需要的指標。一般可用產品銷售率代表。它是商品銷售數量與售價之積,同產品總量與現價或不變價之積的比率,即企業的銷售收入占產值的比重。
2.活勞動和物化勞動消耗指標。它可用以下兩個指標來代表:
(1)全員勞動生產率:這一比率能反映企業勞動效率的狀況及變化,是評價企業勞動人員利用情況的重要指標,它可進一步反映為人均凈產值等。
(2)工業凈產值率:是指工業凈產值占工業總產值的比例,表明每創造一百元產值,有多少是新創造的價值。
3.資金利用效果指標。這方面的代表指標有:(1)固定資產產值率:即總產值與固定資產賬面原值的比率。這可引申為百元固定資產產值和百元產值固定資產占用額指標等。這一指標,一方面能較好地反映固定資產與勞動的關系,即固定資產的變化對勞動的影響;另一方面,通過該指標與其它企業的比較,可以衡量固定資產的利用效率。
(2)流動資金周轉率:它反映了該企業流動資金周轉的快慢,是表示流動資金利用率的經濟效益指標,從另一角度講,也反映了產品銷售實現程度及流動資金占用多少。
二、企業經濟效益審計的評價標準體系
審計評價標準,是審計的三大要素之一。沒有一個衡量和判斷企業經濟活動中經濟效益高低和好壞的客觀標準,企業經濟效益審計就不能成立和實施。眾所周知,財務審計的評價標準比較明確和具體,而經濟效益審計的評價標準,由于經濟效益審計在我國興起不久,可以說目前尚處在探索階段,有關理論還不夠完善,因而具有很大的模糊性。
經濟效益審計評價標準,按不同的分類方式有著不同的內容。如按審計對象可分為企業標準、事業標準、行政機關標準等;按評價標準來源可分為現成的標準和臨時制訂標準;按標準的適用范圍可分為國際標準、國內標推、地區標準和企業標準等。在具體審計實務中,應按一定的方式,對標準體系作系統歸納,詳細說明每項標準的內涵,以利于審計人員在具體評價過程中的選用。因此,筆者認為,為了易于將評價標準進行歸納,且便于審計人員選用,可根據評價標準的性質和用途,將企業經濟效益審計評價標準分為定性標準和定量標準兩類。
(一)定性標準
定性標準包括了國家的經濟方針和市場經濟規律,主要是從質的方面來評價被審計單位的經濟效益狀況,在經濟效益評價中要注重質的規定性,否則在量上即使取得較好成績也是無意義的。二者相互作用,缺一不可,只有定性評價沒有定量評價,其結論無立足之點,評價結論成為空調的議論,此種情況下的經濟效益審計顯然是無意義的;反之,只有定量評價沒有定性評價,則容易進入“唯效益論”的死胡同,不能從宏觀角度對被審計單位進行綜合評價。因此,定性標準可作為經濟效益審計評價的輔助依據。
(二)定量標準
定量標準是經濟效益審計評價的主要依據,只有通過量化的指標體系評價,才能克服定性評價中比較粗略的缺陷,才能準確地把握被審計單位經濟效益客觀狀況。這類標準是經濟效益審計評價的主要標準,因為,經濟效益審計主要是進行效益高低,多少的定量評價,這需要通過具體量化的指標來實現。
在運用企業內部的定量標準時,也不可忽略外部標準。外部標準是針對被審計單位外部而言,它主要包括國家標準、地區標準、國際標準等。通過內外標準的結合評價,可以發行企業的差距,為尋求提高企業經濟效益的途徑提供參考。
(三)評價時應注意的問題
1.評價企業經濟效益必須是宏觀經濟效益與微觀經濟效益的結合。在社會主義市場經濟體制下,企業的經濟效益只有能滿足社會的需要,通過商品交換得到社會的承認才能實現,而社會主義宏觀經濟效益就是最大限度地滿足人們不斷增長的物質文化生活的需要。這也就是說,企業的微觀效益與國家的宏觀效益是相一致的。但是,在實際工作中,在涉及一些具體問題時,有時住往會產生一些矛盾。因此,在評價一個企業的經濟效益時,不僅要著眼于諸如產值、利稅之類的表現微觀效益的指標,還要評價效益的取得,是否符合政策規定,是否符合宏觀經濟發展要求等等。
2.評價企業的經濟效益必須要目前效益與長遠效益相結合。在評價企業經濟效益時,還應考慮到目前效益與長遠效益相一致。長遠效益以目前效益為基礎,而目前效益則寓存于長遠效益之中。評價目前效益應該以長遠效益為指導,因為一個企業的目前效益雖然可觀,但不等于長期如此,而另一企業眼前雖然無利可圖,但發展下去可獲得大利。在效益審計中,審計人員應該堅持批評那種硬拼設備,分光吃凈、竭澤而漁,殺雞取卵,只顧眼前利益,不顧以后發展的行為,使企業的發展有后勁,有實力,充滿生機和活力,實現和諧可持續發展。新晨
3.評價企業的經濟效益必須是直接效益與間接效益的結合。企業的一項經濟活動不僅會給自身帶來經濟效益,往往會給其他單位也帶來效益,乃至是更多的經濟效益。因此,審計人員在評價一個企業的經濟效益時,既要評價該企業所得的經濟效益,又要測算由于這個企業的生產經營活動給其他企業帶來的效益。只有這樣,才能全面、綜合地評價一個企業的經濟效益。
三、結束語
經濟效益審計雖延伸了審計的范圍、拓展了審計的領域、完善了審計解讀體系,但因其起步較晚,實際工作中所存在的諸多難點和問題,制約了其功能的充分發揮,我們應積極尋求應對的措施。本文對企業經濟效益審計實際工作中需運用的考核指標、評價標準和評價時應注意的主要問題提出了自己的一些見解,試圖為企業經濟效益審計提供一點參考,但由于自己水平有限,其中的疏漏和錯誤在所難免,請專家、讀者指正。
參考文獻:
[1]林勝文.淺談企業經濟效益審計.
一、企業內部經濟效益審計的考核指標體系
(一)考核指標應具有的特征
為了客觀公正地考核被審計單位經濟效益狀況,分析影響效益提高的原因,提出促進企業提高經濟效益的有效措施,因而在企業內部經濟效益審計中必須建立一套較為科學,較為完善的考核指標體系。對此,首先必須了解對考核指標設置的要求。其指標設置應該具有如下幾方面特征:
1、科學性
一套科學的企業內部效益審計考核指標體系,必須具有能夠排除主觀意志和個人偏見干擾的功能,它能客觀真實地反映企業的經濟效益狀況,同時還對經濟效益水平的高低有準確、真實的數量反映。
2、綜合性
也就是說,指標體系不僅僅只反映某側面,而是能反映各方面經濟效益的狀況,既要能反映微觀的經濟效益,又要能反映宏觀的經濟效益;既要能反映目前的經濟效益,又要能反映長遠的經濟效益,既要能反映勞動投入的情況,又要能反映勞動成果的情況。如果所采用的指標只反映其中的某一個側面,那么這些指標就構不成完整的體系,也就不能全面而綜合地評價一個企業的經濟效益的狀況。
3、適用性
為了便于不同知識層次的審計人員掌握和使用,指標必須直觀、清晰、明白、易懂、便于計算、比較、考核、分析和評價,具有可操作性。指標必須具有一定概括性,要少而精。同時,還要求指標通過適當分解,可以演變成其它考核指標。
4、連續性
連續性是指指標體系能在較長的時期內有效,具有一定的穩定性。這樣,便于審計人員對企業的效益狀況進行跟蹤審計。這就要求在選取指標時,要選擇代表企業經濟效益實質的指標,盡量減少具有明顯時期性的指標。
(二)企業內部經濟效益審計考核指標體系
根據經濟效益評價指標體系的要求,結合目前國內發展市場經濟的需要,筆者認為其設置體系應為:
1、滿足社會需要的指標
產品銷售率:一般用企業的銷售收入占產值的比重來表示。它是商品銷售數量與售價之積,同產品總量與現價或不變價之積的比率。
2、活勞動和物化勞動消耗指標
(1)全員勞動生產率:這一比率能反映企業勞動效率的狀況及變化,是評價企業勞動人員利用情況的重要指標,它可進一步反映為人均凈產值等。
(2)工業凈產值率:是指工業凈產值占工業總產值的比例,表明每創造一百元產值,有多少是新創造的價值。
3、資金利用效果指標
(1)固定資產產值率:即總產值與固定資產賬面原值的比率。這可引申為百元固定資產產值和百元產值固定資產占用額指標等,這指標一方面能較好地反映固定資產與勞動的關系,即固定資產的變化對勞動的影響;另一方面,通過該指標與其它企業的比較,可以衡量固定資產的利用效率。
(2)流動資金周轉率:它反映了該企業流動資金周轉的快慢,是表示流動資金利用率的經濟效益指標,從另一角度講,也反映了產品銷售實現程度及流動資金占用多少。
二.企業內部經濟效益審計的評價標準體系
審計標準,是審計三大要素之一,沒有一個衡量和判斷企業經濟活動中經濟效益高低和好壞的客觀標準,企業經濟效益審計就不能成立和實施。眾所周知,財務審計的評價標準比較明確和具體,而經濟效益審計的評價標準,由于經濟效益審計在我國剛剛興起,目前尚處在探索階段,有關理論還不夠完善,存在很大的分歧,因而具有很大的模糊性。
企業內部經濟效益審計評價標準按不同的分類方式有著不同的內容。如按審計對象可分為企業標準,事業標準、行政機關標準等;按評價標準來源可分為現成的標準和臨時制訂標準;按標準的適用范圍可分為國際標準、國內標推、地區標準和企業標準等。在具體審計實務中,應按一定的方式,對標準體系作一系統歸納,詳細說明每項標準的內涵,以利于內審人員在具體評價過程中的選用。故在筆者看來,為了易于將評價標準進行歸納,并且便于內審人員選用,可根據標準的性質和用途,將企業內部經濟效益審計評價標準分為定性標準和定量標準,具體為:
(一)定性標準
定性標準包括了國家的經濟方針和市場經濟規律,主要是從質的方面來評價被審計單位的經濟效益狀況,在經濟效益評價中要注重質的規定性,否則在量上即使取得較好成績也是無意義的。二者相互作用,缺一不可,只有定性評價沒有定量評價,其結論無立足之點,評價結論成為空調的議論,此種情況下的經濟效益審計顯然是無意義的;反之,只有定量評價沒有定性評價,則容易進入“唯效益論”的死胡同,不能從宏觀角度對被審計單位進行綜合評價。
(二)定量標準
定量標準是經濟效益審計評價的主要依據,只有通過量化的指標體系評價,才能克服定性評價中比較粗略的缺陷,才能準確地把握被審計單位經濟效益客觀狀況。這類標準是經濟效益審計評價的主要標準,因為,經濟效益審計主要是進行效益高低,多少的定量評價,這需要通過具體量化的指標來實現。
單位外部標準,是針對被審計單位外部而言,它主要包括國家標準、地區標準、國際標準等。
(三)評價時應注意的問題
1、評價企業經濟效益必須是宏觀經濟效益與微觀經濟效益的結合
在社會主義市場經濟體制下,企業的經濟效益只有能滿足社會的需要,通過商品交換得到社會的承認才能實現,而社會主義宏觀經濟效益就是最大限度地滿足人們不斷增長的物質文化生活的需要。這也就是說,企業的微觀效益與國家的宏觀效益是相一致的。但是,在實際工作中,在涉及一些具體問題時,有時住往會產生一些矛盾。因此,在評價一個企業的經濟效益時,不僅要著眼于諸如產值、利稅之類的表現微觀效益的指標,還要評價效益的取得,是否符合政策規定,是否符合宏觀經濟發展要求等等。
2、評價企業的經濟效益必須要目前效益與長遠效益相結合
在評價企業經濟效益時,還應考慮到目前效益與長遠效益相一致。長遠效益以目前效益為基礎,而目前效益則寓存于長遠效益之中。評價目前效益應該以長遠效益為指導,因為一個企業的目前效益雖然可觀,但不等于長期如此,而另一企業眼前雖然無利可圖,但發展下去可獲得大利。在效益審計中,審計人員應該堅持批評那種硬拼設備,分光吃凈、竭澤而漁,殺雞取卵,只顧眼前利益,不顧以后發展的行為,使企業的發展有后勁,有實力,充滿生機和活力,實現和諧可持續發展。
3、評價企業的經濟效益必須是直接效益與間接效益的結合
企業的一項經濟活動不僅會給自身帶來經濟效益,往往會給其他單位也帶來效益,乃至是更多的經濟效益。因此,審計人員在評價一個企業的經濟效益時,既要評價該企業所得的經濟效益,又要測算由于這個企業的生產經營活動給其他企業帶來的效益。只有這樣,才能全面、綜合地評價一個企業的經濟效益。
三、結語
針對企業內部經濟效益審計實際工作中需運用的考核指標、評價標準和評價時應注意的主要問題提出了自己的見解,試圖為企業內部經濟效益審計提供理論參考。但由于時間和水平有限,其中疏漏在所難免,請讀者指正。
參考文獻:
[1]周應良.關于我國效益審計難點、對策的思考.審計與理財,2005,(07)
關鍵詞:科技型企業技術經濟效益雙重特征客觀評價誤區
科技型企業是國家科技體制改革的產物,是現代企業的重要組成部分。由于科技型企業的產品主要是科技人員所創造的智力成果,而不是人們通常所說的工業產品。因此,與工業產品生產型企業相比,有其獨特的企業產品形態和技術經濟形態。具體地說,科技型企業不僅具有廣義的企業經濟價值,而且具有科技型企業所特有科技人才價值。簡言之,科技型企業技術經濟的效益形態,具有科技型企業所特有的科技人才價值和企業存在價值的雙重特征。這一效益形態的雙重特征,對科技型企業經濟效益審計評價提出了新的課題。為此,談幾點粗淺認識。
一、科技型企業經濟效益的基本特征是科技人員所創造的智力成果及其貨幣化價值
作為技術經濟實體的科技型企業,其產品的載體是科技人員所從事的技術服務、技術咨詢、技術開發、技術轉讓等科研項目(以下簡稱“四技”項目)和承攬的一些技術工程服務項目等,核心是以市場為導向的學科建設和技術研發。其目的是通過發展企業自身所特有的科技生產力和不斷提升技術市場的核心競爭力,以實現科技型企業的人才價值和企業價值??陀^評價科技型企業的經濟效益,至少必須把握以下兩方面的問題:
(一)客觀評價科技型企業的經濟效益,必須把握科技型企業技術經濟活動形態及其運作機制
以某科技公司技術經濟活動形態及其運作機制為例。該科技公司通過設立“專業技術研究中心”,并構建以專業研究所和科研項目(課題)為技術經濟活動載體的技術經濟運行機制,使科研項目(課題)所蘊涵的科技應用價值及其利益關系等核心要素,設置在企業管理的基礎位置上,以績效掛鉤的利益分配關系為紐帶,最大限度地釋放和創造科技型企業基礎生產力的能量,使專業技術研究機構始終處在能夠自我發展的最佳狀態,并通過創新學科和科研項目(課題)的技術成果,去創造技術經濟效益和科技型企業的社會存在價值。
考察科技型企業這一經濟活動形態,就不難看出,科技型企業中的專業研究中心,相當于工業產品生產企業的一個“車間”;合格的學科帶頭人(或專家)就可能創造一個高科技的品牌產品,其產品形態就是這個專家或由他領導全體科技人員所共同創造的智力成果。能夠向當今社會展示的價值,就是智力成果被貨幣化了的價值量。這是科技產品社會認可價值的基本特征,也是科技型企業生產力的基本特征。蘊涵在科技型企業基本特征中的經濟效益,也就具有貨幣化的人才價值和企業存在價值的雙重特征。
(二)評價科技型企業的經濟效益,必須把握科技型企業技術經濟效益所特有的科技人才價值和企業存在價值的雙重特征。
上述分析,使我們看到了科技型的科技人才價值和企業價值的并存關系。評價科技型企業的經濟效益,應當首先從科技型企業經濟效益這一雙重特征(即人才價值和企業價值)入手,即要既考察人才凝聚能力(即企業特定的科技人才貨幣化價值對科技人員的激勵能力)和人力資源儲備能力(即為企業未來儲備的人力資源預計創造貨幣化價值的能力)所表現的貨幣價值量;又要考察企業的盈利能力和對投資者的貢獻能力。這應當成為科技型企業、企業員工和企業投資人所共同追求的效益評價目標。
就近期情況看,人才凝聚能力與人力資源儲備能力,仍然是科技型企業可持續發展的主要矛盾。在穩定前者的同時,應通過對科技型企業發展前景和技術經濟狀況的深入研究和分析,積極探求合理的企業、員工與投資人利益共享的目標和效益評價體系,應當成為科技型企業的經濟效益審計評價重點關注的問題。否則,經濟效益審計評價將有可能步入誤區。
二、客觀分析科技型企業經濟效益的雙重特征,是把握經濟效益審計評價尺度的切入點
科技型企業是現代企業形態中的特殊形態,沒有現成的經濟效益評價體系可供借鑒。必須在把握其經濟效益特征的前提下,尋求經濟效益審計評價尺度的切入點,至少包括以下兩個方面:
(一)分析科技型企業“科技人才價值”貨幣化特征,是評價科技型企業經濟效益的基本切入點。
考察科技型企業轉制后走向成功的“秘訣”,就在于科技型企業徹底打破了原來的科研事業單位“平均主義”工資制度和利益分配方式,真正實現了“科技人才價值”貨幣化。并依此調整企業、專業技術研究部門、科研項目組及廣大員工的利益關系,走出一條通過解放科技生產力發展科技生產力和最大限度地釋放科技生產力能量的新路子,從而凝聚了一支學科和專業基本配套的科技人才隊伍,最大限度地調動了科技人員的積極性,激活了廣大科技人員的創造性思維和科技人員開拓技術市場的潛力。
據某科技公司的一組統計數字表明,統計年度內,技術專家年收入為一般管理人員年收入的7至8倍;專業技術人員年收入為一般管理人員年收入的2至3倍,在工效掛鉤的激勵機制推動下,當年的技術經濟創收總量較往年增長了50%。并在此后三年創造了連續遞增50%的技術經濟創收業績。
就單純的科研創收財務總價值而言,另一組統計數字則表明,由于體制的轉換和生產關系的變革,所列舉的科技公司3年所創造的技術經濟總量,等于改制前15年所創造的技術經濟總量的1.75倍;經營利潤則為前15年的近3倍。
科技型企業能夠在較短時間內走出了一條具有科技經營特色的可持續發展新路子,關鍵在于激活和釋放科技生產力,從而取得了較好的經濟效益,實現了歷史性跨越。
而科技人才價值難以貨幣化,正是多少年來科學技術生產力績效倒掛又長期得不到解決的難題。科技型企業通過變革企業生產關系,在較短的時間內就解決了這一難題。這一現象也充分證明了關于經濟基礎與上層建筑、生產力與生產關系的作用力與反作用力的客觀真理性和時代實踐性。
(二)把握廣義的企業財務評價指標和科技型企業特有的技術經濟內涵指標,是評價科技型企業的經濟效益的主線。
這里提出的廣義的企業財務評價指標,就是指企業財務報告的各類評價指標。也是一般意義上的評價指標。比如說,銷售收入增長率、凈資產收益率、利潤率以及資產負債率、流動比率、速動比率等經濟評價指標。
這里提出的技術經濟內涵指標,就是指對科技型企業進行效益評價應當所特有的技術經濟指標。從科技型企業經濟活動的基本形態分析,至少需要建立以下幾大類指標:
第一類,人力資源儲備指標。即依據企業技術經濟發展規劃與目標所確定的年度人力資源儲備的增長和調整指標。其資源結構與人員分布及其預計產生的貨幣化價值指標,如某一類專業技術人力資源預計給企業直接創造或能影響團隊創造的貨幣化價值量;
第二類,以技術市場為導向的學科建設指標。即科技型企業依據自身的技術市場領域設置的專業技術研究中心、這些專業技術研究中心又依據各自的專業技術特點、進行具有某一技術領域的方向性的技術研究與開發、而應當實現的科研成果項目數和預計產生的貨幣化價值量;
第三類,技術儲備指標。即通過對未來技術市場進行長遠規劃或階段性的計劃投入、或年度計劃完成的技術創新項目前期研究經費投入的貨幣化價值量;
第四類,技術平臺建設指標。即支持科技型企業技術經濟發展規劃與目標實現所必須的成套的儀器設備和實驗手段的貨幣化投入量;
由此形成具有科技型企業特點的持續、遞進的指標評價體系。
列舉某科技公司初始的年度經營業績指標評價體系如下:
科技公司年度經營業績評價指標體系
科目比重指標內容比重考評結果
年度經營業績40%技術合同總額40%
承擔主業技術項目30%
員工收入增加30%
財務指標30%主營業務收入30%
現金流量30%
利潤10%
凈資產收益率10%
資產保值增值保值額10%
增值率10%
持續發展能力30%、獲獎成果、專利30%
年度科研經費自投入30%
培訓經費投入20%
人力資源儲備、結構優化20%
不難看出,上述指標體系雖帶有科技公司起始時的年度經營業績指標評價體系形態,但已具有明顯的科技型企業的業績指標評價的特征,即:所表明的技術經濟效益特點可描述為:力求企業、科技人員及廣大員工、投資者(國有資產保值增值)各方利益和價值綜合性提高。
所表明的利益分配關系可描述為:激勵“多盈”的利益驅動機制,使科技型企業的可持續發展和技術經濟充滿活力。
其揭示的重要內涵可描述為:追求科技生產力可持續發展和企業、科技人員及廣大員工、投資者利益最大化,并依此實現企業的社會存在價值和愿景目標。
而原來的科研事業單位的技術經濟基本特點是:收支平衡,略有結余,即“事業收入-事業支出≥0”;其利益分配關系為:計劃經濟體制下缺乏足以調動科技人員積極性、創造力的“平均主義”。
上述兩方面的分析可以看出,計劃經濟體制下科研事業單位的經濟關系和利益分配關系,與市場經濟條件下現代企業制度的經濟關系和利益分配關系不僅差別之大,而且具有本質的不同。這為客觀評價科技型企業的經濟效益提供了經濟學的理性思維。同時,也為把握科技型企業經濟效益審計評價尺度找到了切入點。
三、當前,在科技型企業經濟效益審計評價過程中容易出現的誤區及其對策提出
誤區之一:綜上所述,科技型企業經濟效益的基本特征是科技人員所創造的智力成果的貨幣化價值。因而人力資源成本在科研項目成本中所占比重較大。而具有“四技”服務特征的科技型企業,在科技體制轉換的過程中,一般都進入了集團型企業,成了集團型企業的成員單位。如果用企業集團中工業產品生產型成員企業的單一的平均人力資源成本指標,來評價科技型企業人力資源成本指標,就意味著將科技人才的“貨幣化價值”量與一般產業人員的薪酬價值量相提并論,并依此得出評價結論,容易步入“平均主義”的誤區。
為此提出:科技型企業與企業集團中工業產品成員企業的單一的人力資源成本,無橫向的直接可比性。
誤區之二:科技人員往往以地區同類層次薪酬與消費水平為參照系。要定位科技人員和員工的人才貨幣化價值,從科技型企業以往流失人才的教訓看,應以能夠充分調動科技人員的積極性和“留得住人才”為前提,防止偏離地區性薪酬與消費的參照水平,單純以科技人才貨幣化價值某一增長因素去評價科技人員的薪酬水平,容易步入“薪酬孰高”的誤區。
為此提出:應以企業所處的地域經濟區的中、高層次人才的薪酬水平為參照系。
經濟效益審計是由獨立的審計機構和審計人員,對被審單位或項目的經濟活動進行綜合的、系統的審查、分析,對照一定的標準評定經濟效益的現狀和潛力,提出提高經濟效益的建議,促使其改善管理,提高效益的一種審計活動。經濟效益審計具有以下特征:以促使提高經濟效益為主要目的;對經濟效益實現途徑和實現程度的審計;面向未來的建設性審計;進行全面系統綜合評價的審計;從技術上、經濟上尋求提高經濟效益途徑的審計。
二、企業經濟效益審計的內容
1.總體經濟效益評價
總體經濟效益評價主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等??傮w評價主要審查內容:(1)確定已實現的經營成果水平。主要是確定所實現的營業收入、營業利潤、利潤總額、資產利潤率等各項經濟指標水平。(2)審查計劃目標的完成情況。主要是將被審計單位實際數與計劃數、目標數相比較,確定完成程度。(3)與相關指標進行比較,進而總結其成績并揭示其存在的差距。通過與被審計單位不同歷史時期經濟指標的比較,或者與其它單位、同行業先進水平等進行比較,可以發現存在的差距與不足和取得的成績,為進一步提高經濟效益明確方向。
2.主要業務經營活動審計
業務經營活動直接影響經濟效益。業務經營活動的審計主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,做出評價。具體包括:常規經營活動的審計,即對采購、存儲、生產和銷售等業務的審查。(1)采購業務審計。主要審查采購計劃制定的正確性,采購計劃的完成情況,采購方式的合理性,采購批量確定的科學性,采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等。(2)存儲業務審計。主要審查儲備定額制定的科學性,儲備計劃的完成情況,儲備場地的利用情況,倉庫管理制度的健全與有效性,材料物資的保證程度等。(3)生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等。(4)銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性,銷售費用的高低,銷售收入水平等。
3.專項經濟活動的審計
專項經濟活動的審計包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查。
4.主要經濟資源利用的審計,包括固定資產利用、原材料利用、能源利用以及資金利用的審查。
三、選擇和確定經濟效益審計項目應考慮的因素
目前,大部分企業內部審計資源有限,審計人員知識結構相對單一。所以要在充分考慮上述因素的基礎上,選擇和確定效益審計項目,制定效益審計戰略,最大限度地發揮企業內部審計的作用。
實際工作中,應該在綜合考慮各種因素的基礎上選擇效益審計項目。這些因素包括:
1、預期的審計效果。這個因素主要考慮的是開展該經濟效益審計項目的收益。審計效果包括:是否促進該被審計事項提高經濟性、效率性或效果性;是否改進了被審計單位或項目的服務質量;是否促進了被審計單位或項目更有效地計劃、控制和管理;是否進一步明確了經濟責任,提高了績效信息的透明性、準確性等等。預期的審計效果越大,被選擇作為審計項目的機會越大。
2、資金規模。這里的資金規模主要是指被審計單位或項目的資金的規模,比如資產數額,總收入或總支出,投資額等等。一般來說,資金規模越大,財務的重要性越大,被選擇作為效益審計項目的機會越大。
3、管理風險。主要是指被審計單位或項目在管理方面缺乏經濟性、效率性和效果性的風險。下列現象表明被審計單位或項目存在的管理風險較大:(1)管理部門沒有針對以往審計后提出的控制薄弱環節進行改進;(2)來自被審計單位或項目內部的負面的信息反饋;(3)預計目標沒有實現,包括未實現預計的收益,沒有滿足需求等等;(4)頻繁的管理人員變動;(5)大量的資金不足或虧空;(6)項目的變更,比如更改投資規模,變更經營的目標等等;(7)單位或項目經管人員責任重疊或職責分工不清楚,導致管理上的混亂;(8)單位或項目本身的高度復雜性或不穩定性,比如管理工作分散,多元化的利害關系方,經營環境競爭激烈;(9)單位或項目一段時間以來沒有接受過審計。
管理風險越大,開展效益審計后能夠給被審計單位或項目帶來的改進越大,審計資源能夠充分利用,因此,被選中作為效益審計項目的機會越大。
4、被審計事項的影響力。主要體現在被審計事項對其所處的經濟體具有重要影響。如果被審計事項對所在的經濟體具有典型意義,波及面廣,或者對經濟體的整個經營具有重要影響,那么,該審計項目影響力很大,否則即缺乏影響力。如果有關該項目的錯弊或違規行為會在所在經濟體產生惡劣影響,管理層對審計結果比較關注,說明該事項具有較強的影響力,否則,就說明影響力很弱。企業內審對于影響力強的審計項目進行審計,審計結果容易受到有關方面的關注。因此,影響力強的審計項目容易被選中作為效益審計項目。
5、審計成本和可操作性。審計的成本和可操作性主要是指對該項目或領域進行審計的復雜程度和可能存在的風險。確定效益審計項目的成本和可操作性,主要是通過對備選效益審計項目進行成本效益分析進行的。內審如果選擇過于復雜或存在較高風險的領域或項目進行審計,如有關被審計事項的信息和數據不易獲得、責任不清晰、沒有統一明確的評價指標或評價標準的項目、審計人員的知識結構不能滿足要求等,會導致審計成本增大,使審計項目缺乏成本有效性。審計成本和可操作性強的效益審計項目,容易被選中作為效益審計項目。
四、經濟效益審計切入點
經濟效益審計應從兩方面入手,一方面壓縮投入,另一方面增加產出。
壓縮投入的主要手段主要有:一是節約開支,以最低的成本、費用生產盡可能多的優質產品,以最少的投入達到預期收益。二是堵住企業資產流失的漏洞。我們把流失分為三類:即貨幣類,實物類和其它類。這些損失絕大多數都能通過經濟效益審計暴露出來:應收賬款長期收不回成為呆賬和壞賬;在其它應收款中,以暫借款的名義,長期占用企業資金;在對外投資、聯營、合作中,對方投資單位的資產高估,侵蝕了企業的資產;將大量開支以開辦費名義記入遞延資產長期掛賬,形成潛虧;亂用應收票據科目,將期票貼息掛在“應收票據”中,形成巨額潛虧;購置的生產設備,長期閑置不用;購進質量低劣的原材料、零部件,造成庫存積壓;為其他單位經濟擔保,不做信用分析,當債務方無力還債時,負連帶(擔保)責任,造成嚴重經濟損失;不重視知識產權保護,一旦掌握該知識的人調離該單位以后,這部分產權亦隨之轉移到其他單位或個人手中;可行性論證不充分,舉債投資,達不到預期效益而使單位背上沉重的經濟包袱;倉庫管理混亂,賬物不一致,使造次損失了多少也無法查明;不重視生產質量,產生大量廢品和加工損耗,造成極大的浪費;不重視產品質量,帶來大量售后服務支出。
增加有效產出的主要手段有:提高現有產品或服務的盈利能力,提高開發有效新產品或服務的能力。在開展經濟效益審計時,對企業收入結構進行分析,就可以看出哪些產品的產、銷是同步上升或是下降或是持平,特別是對數量大而銷量降的產品要作詳細的分析,因為這可能會造成大量的積壓;對產量和銷量的差距越來越大的幾個產品要作過細的分析,很可能這里會出新的虧損因素,而對于銷量逐步上升的產品則要花大力氣進行分析,這里很可能會有新的經濟增長點出現。同時,對研發業務進行成本效益分析,能夠評價企業創造新經濟增長點的能力和效率。
五、選擇恰當的審計方法
除其他常用的審計方法外,分析在經濟效益審計中運用非常廣泛。審計人員通過分析可以獲得分析性證據。經濟效益審計中常用的分析方法有定量分析和定性分析兩類。
(一)定量分析法,也可以稱作數據分析,是經濟效益審計中最常用的分析方法。它是指對從單位或其他來源獲取的數據資料進行整理、計算,進而進行分析歸納。經濟效益審計中常用的定量分析方法有:比率分析法、比較分析法、成本效益分析法、成本效果法、價值分析法。
1.比率分析法是最常用的分析方法,它是通過計算比率來分解、剖析和評價被審計單位效益的一種分析方法。比率作為一種相對數,可以把一些不可比的數據轉化為可比的量化指標,從而揭示指標之間的相互關系。比率分析可以是將相關的變量相比,也可以是部分與整體相比,還可以將一定時期的變化與初始狀態相比。
2.比較分析法是將被審計單位若干個有關的可比數據進行比較,找出不同時期同一性質的若干數量差異,從而總結實績,發現問題,評價被審計單位的活動運行狀況。在分析中,我們可以將實際數據與計劃數據的比較分析,也可以將不同時期的數據進行比較,或者與其它單位、同行業先進水平等進行比較。另外,將項目或措施實施前后的狀況進行對照,以考察項目或措施實施后的結果和影響,進而評價其效果性。但需要注意的是,在使用比較分析法進行分析時,一定要注意數據之間的可比性,即要保證指標在涵義、內容、時間、計算口徑和計算基礎等方面保持一致。數據的可比性是運用比較法的必要包括條件。
3.成本效益分析法是在分析計算成本與效益的基礎上,比較成本與效益之間的貨幣金額關系,目的是確定被審計單位或項目的效益是否超過了成本。審計人員在進行效益審計時,應在全面考慮項目的效益和成本的基礎上,計算效益成本的比值。如果效益與成本的比值大于1,說明效益大于成本,比值越大,效益越大;如果比值小于1,說明效益低于成本,比值越小,資金使用的效益越低。成本效益分析方法的關鍵是如何確定項目的效益、成本和貼現率。在界定項目的成本時,要注意包括與該項目有關的全部相關成本。
在經濟效益審計中,經常會部分地使用成本效益分析法,例如,運用機會成本的概念來衡量成本、效益等;將未來一定時期的效益和成本的現金流按照凈現值或回報率進行計算,加總比較成本和效益等等。
4.成本效果法是通過分析成本和效果之間的關系,以每單位效果所消耗的成本來評價項目效益。成本效果法分析的成果是用實物數量來計量的。其比值計算有兩種方法:一是成本效果比值(成本/效果);二是額外成本與額外效果的比值。如果效果相同,成本低的效果好。如果相反,則效果差。
5.價值分析法是用成果的功能與成本的比值來衡量所得到的價值(價值=功能/成本),目的在于用最低的成本實現或獲取所要具備的必要功能。這是一種界于定性和定量之間一種分析方法。價值分析法用項目實現的功能來進行分析。不能用實物或貨幣來計量。分析時應注意:一是是否存在既提高功能,又降低成本的可能;二是當功能相同或固定時,可否降低成本;三是當成本固定或相同時,功能可否提高;四是當成本和功能均提高時,功能的提高是否更多;五是當成本和功能均降低時,成本的降低是否更大。
(二)定性分析法是一種直觀的文字分析方法,廣泛用于效益審計中。下面的幾種分析方法是常見的定性分析法。
1.內容分析法。即對來源于多個渠道、源于多種目的、甚至是不連貫或者有交叉和重疊的信息進行梳理,歸納總結出一個客觀、明確的觀點或者陳述,這種方法,被稱作內容分析法,常用于確定審計的具體目標和了解被審計單位或事項,以及對被審計事項形成初步的結論。
2.程序分析法。通常,在經濟效益審計過程中,審計人員應該按照既定標準和合理的控制模式對管理程序進行檢查,并對其進行分析。運用程序分析法,常常要結合運用其他收集審計證據的方法,例如,審計人員通過運用審閱、觀察、訪談等方法了解管理程序的狀況,然后進行深入分析其中存在的問題和原因。有的時候,為使程序分析法得到的結果獲得佐證,審計人員還可以選擇某項業務進行“重做”,測試相關的控制環節是否存在,是否發揮作用,審計人員所了解的程序是否準確。
3.案例分析法。案例分析是審計人員選擇一些或某一個特定案例進行研究,說明被審計事項的一般性問題,或者對審計事項中的復雜問題進行深入的理解和說明。案例分析的結果可以用來證實已存在的問題,還可驗證通過其他方法得出的結論,也可幫助審計人員深入地進行因果分析。案例分析的關鍵是案例的選擇要有代表性。
1、建筑施工企業加強經營管理,提高經濟效益的需要
長期以來,我國建筑施工企業不重視經營管理,效益低下。開展經濟效益審計,通過對管理效能和經營決策的評審,可以完善經營管理中的薄弱環節,樹立“人人講效益、事事講效益”的管理意識,保證建筑施工企業經濟活動有著較高的效益。
2、完善我國審計體系的需要
審計作為經濟監督的一種工具,它不應只局限于財務審計的范圍,而應擴展到企業的管理決策諸方面;不應只注重事后審計,而應擴展到事中事前審計。因此開展經濟效益審計,不僅延伸了審計范圍,而且在財務審計合法性的基礎上,進而審查其合理性和有效性,還保證了審計內容的連續性和完整性,完善了我國的審計監督體系。
3、經濟體制改革的需要
經濟體制改革的一個重要內容就是權力下放,增強企業自主經營權,這是經濟發展的客觀需要,同樣對于建筑施工企業來說也不例外。但由于我國的宏觀調控機構尚不健全,有的建筑施工企業缺乏自我控制與調節能力。因此經濟越發展,就越要加強監督和管理。審計不僅要進行財務審計,更重要的是要進行經濟效益審計,增強企業自我發展、自我完善的能力,提高經營效益,創造出更多的社會財富。
二、建筑施工企業經濟效益特征
企業作為經濟細胞就要獲取更多的剩余產品,以擴大社會積累。剩余產品的價值量,即為企業利潤,它是企業勞動節約的最終成果,是企業生存和發展的基礎。建筑施工企業經濟效益的實質,也是勞動消耗和勞動占用的節約程度,即產出大于投人的剩余量。經濟效益大小、高低,并沒有一個絕對的衡量尺度,都是比較而言的,它是隨著科學技術的不斷進步,現代化生產手段的不斷更新,勞動生產率的不斷提高,優化管理等條件下,得以不斷提高。就目前情況下主要體現在以下幾方面:
1、企業所創造的剩余價值量,即利潤
建筑施工企業的利潤既不是工程結算利潤,也不是營業利潤,而是工程結算收人和其他營業及投資收人、營業外收入,扣除工程結算和其他營業成本、稅金及附加、投資及營業外支出、期間費用的結余,即利潤總額(工程結算利潤+產品銷售利潤+材料銷售利潤+其他銷售利潤+對外承包工程利潤+各種經營利潤+其他業務利潤加減期間費用及營業外收支),它是施工企業的純收人,是實實在在的經濟效益。只有利潤總額才能較全面地綜合反映施工企業的經濟效益。在工程結算成本不變的情況下,工程結算利潤主要取決于工程結算收人。工程結算收人在工程竣工前,并不意味著完整產品銷售,但它是通過一定程序(驗工計價)被認可了的完工產品價格,工程結算收人的多少,意味著產出的程度。至于未完施工是否也存在著一定的效益,要看它最終能否變為可實現的結算收人,只有收人大于所費才有效益,何時實現,何時記人收人。工程結算利潤加其他業務利潤,減期間費用,構成營業利潤,再加減投資收益、營業外收支,形成利潤總額。因此,企業在一定期間實現的利潤總額才是企業的經濟效益。
2、企業經濟效益必須經過真實、完整、合規的會計核算
利潤總額是企業在一定期間的純收人,支出和收入都必須是物化勞動和活勞動在消耗與補償交替過程中運用價值形式通過會計核算的真實記錄。其他業務計算出來的經濟效益,只能作為分析因素在審計評價時加以考慮。經過測算、估算而可能達到的效益,則不能作為計算經濟效益的依據。
3、經濟效益指標受各種技術經濟指標直接或間接的影響
由于企業經濟效益是反映企業生產經營管理全面情況的綜合性指標,它就必然要受各項生產、技術、財務等指標的直接或間接影響。如勞動生產率的高低、任務儲備、工期的長短、質量的好壞、先進技術采用、設備的利用、存貨周轉、資本的保值增殖、資產負債的比例、資金運用的好壞等等,這些都能為取得經濟效益創造條件,影響著企業的最終經濟效益。
三、建筑施工企業經濟效益審計的分析體系
分析企業經濟效益,必須以企業盈虧為中心。經濟效益指標受許多因素和其他經濟因素指標完成情況的影響,因此,以企業的盈虧為龍頭,與直接或間接影響經濟效益指標結合,就構成經濟效益指標分析體系。按影響經濟效益程度劃分,可分為直接分析指標和間接分析指標。
1、直接分析指標
直接分析指標,是指直接影響經濟效益高低的指標。在收人方面,如工程結算收人,其他營業收人,投資收益,營業外收人等;在支出方面,如工程結算成本,其他營業支出,稅金及附加部分,期間費用,營業外支出等。從會計核算的直接關系著,山工程結算收人減工程結算成本、工程結算收人、稅金及附加,可求得工程結算利潤(施工企業毛利);工程結算利潤加其他各項利潤(收人—支出—稅金),減期間費用,得營業利潤;營業利潤加投資收益、營業外收人,減營業外支出,得利潤總額。如果成本(費用)不變,收入增加或收人不變,成本(費用)降低,就能夠獲較多的毛利潤:在毛利潤確定后,如果期間費用節約,其他業務經營也良好,就能獲得較多的營業利潤;營業利潤確定后,又有較好投資收益和較多的營業外收人或營業外支出節約較多,利潤總額就高、企業的經濟效益就好。
2、間接分析指標
間接分析指標,是影響直接分析指標或影響其他間接指標的經濟技術指標的,如已完成建安工作量(產值)和結算單價對工程結算收人的影響;各成本項目對工程成本的影響;營業外收支內容對其收支差額的影響等。又如工程量(產量)、質量、品種對產值的影響;技術裝備、人員配置及其素質、材料數量及質量等對產量的影響,這些間接分析指標對直接分析指標的影響、或間接分析指標之問的相互影響,都最終影響到企業的經濟效益。
四、建筑施工企業經濟效益審計的工作方法
1、經濟效益審計要同其他審計相結合
經濟效益審計的內容,不能同財務審計和財經法紀審計的內容截然分開,而是相互關聯,相互滲透、各有側重。因此,經濟效益審計一般從財務審計入手,在保證有關審計事項及財務收入真實性與合法性的基礎上,依據會計資料和其它資料,從經濟效益方面進行審查。有些財務審計或法紀審計的項目,在評價財務收支的真實性和合法性的過程中,也可能發現存在有損失浪費的問題或提高效益的潛力,則可在進行財務審計和法紀審計的基礎上,應當進一步開展效益審計。
2、經濟效益審計應當抓住主要矛盾,點面結合
經濟效益審計涉及面廣,因素多,情況復雜,難度大。所以審計人員在審計過程中,應當從復雜的現象中,通過對比、分析、判斷,找出帶傾向性的問題加以研究分析,要善于找主要矛盾和矛盾的主要方面,只有抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,才能切中要害,明確工作重點,提出有效的工作方案。另外經濟效益審計的對象比較復雜,可以采取以點帶面的工作方法,既在一定范圍內,從建筑施工單位中選擇具有代表性的典型作為審計對象,根據審計發現的具有普遍性的問題,在面上推開,以點帶面,使經濟效益審計取得時間短、收效快、帶動一片的效果。
3、經濟效益審計要外部審計與內部審計相結合
國家審計機關進行的效益審計項目,盡可能與被審單位的內部審計機構結合進行。建筑施工企業外部審計與企業內部審計在根本利益上和審計目的上是一致的。而內部審計人員熟悉本單位的情況,在日常審計中占有大量的資料,又便于有關部門和人員提供情況,反映問題。因此,在進行經濟效益審計中,外部審計與內部審計相結合,可以提高審計工作的效率和質量。
4、經濟效益審計可以采取邊審計、邊建議與邊實現經濟效益相結合的方式
經濟效益審計不同于財務收支審計,它需要大量的調查、分析與對比工作,花費的時間和力量較多。為了及時有效地提高經濟效益,對一些比較容易解決或應及時解決的問題,可以采取邊審計、邊建議、邊實現效益的方式。在審計過程中可以解決的問題,不必在審計結束時,才通過審計報告作出結論后,再進行解決。
5、經濟效益審計要事前審計、事中審計和事后審計相結合
事前經濟效益審計是在經濟活動發生前進行的審計。事前經濟效益審計包括對計劃、預算、投資等內容進行的審計。通過事前審計可以防患于未然,對于計劃、預算、投資等實施后可能出現的問題和不利因素能事前提出糾正的建議,供決策部門決策時參考,避免決策失誤和造成不必要的損失。事中經濟效益審計是在經濟活動進行中進行的審計。在審計過程中,把經濟活動的實施情況與計劃、預算等進行比較,從中找出差距和存在的問題,及時采取措施加以糾正,也可以根據實際糾正和修改計劃、預算,使之更加切合實際,更加合理。事后經濟效益審計是在經濟活動結束后進行的審計。事后經濟效益審計是對已完成經濟活動進行的審計,對經營成果優劣、生產經營活動是否合理和有效進行分析和評價,以發現經濟效益不高的原因,探求進一步提高經濟效益的途徑。
一、經濟效益審計的定義和內涵
經濟效益審計是由審計機構或人員,依據有關法規和標準,運用審計程序和方法對國家機關、企事業單位或項目的經濟活動的經濟、效率、效果進行監督、評價、提出改進建議,以提高經濟效益為目標的一種獨立性經濟監督活動。簡言之是以“提高經濟效益為直接目標”的一種獨立性經濟監督活動。
經濟效益審計的產生和發展是與內部審計的產生和發展密切相關,同時,政府審計范圍的不斷擴大,也推動了經濟效益審計的發展速度。20世紀60年代,美國提出了經濟性(Economy)審計、效率(Efficiency)審計、效果(Effect)審計,即“三E審計”模式,這就是最早的經濟效益審計概念。經濟性、效率性、效果性這三種特性的審計也就成為經濟效益審計的核心內容,具體涵義如下:
(1)經濟性:它是指經濟活動耗用資源的節約程度。勞動消耗的節約程度越大,經濟效益就越大。經濟性通常以成本降低額、降低率、資金節約額等來衡量。
(2)效率性:它是指經濟活動的投入和產出比率關系,反映對社會資源的利用程度。效率越高,就意味著資源得到了越合理的配置。效率性通常以勞動生產率、資金使用率、原材料利用率等相對數來衡量。
(3)效果性:它是指經濟活動所取得的有效結果或成果,反映經濟活動的有效性。經濟活動的成果越大,那么經濟效益就越好。通常,效果性以產量、產值、利潤等絕對數來衡量。雖然經濟效益審計概念從提出后,社會經濟已經過近半個世紀的發展變遷,但經濟性、效率性和效果性這“三E”特性仍然是現代經濟效益審計的核心內涵。
二、經濟效益審計方法的特點
經濟效益審計與現代財務審計是既有聯系又有區別的:經濟效益審計以現代財務審計為基礎,所以很多情況下要借鑒采用財務審計的方法;經濟效益審計在財務審計基礎上又要延伸拓展,融合了經濟分析和經濟評價等內容,所以經濟效益審計方法又表現出交融創新等特點??傮w來說,我們可以將經濟效益審計方法的特點歸納為以下幾點:
1、綜合多樣性。經濟效益審計是依托現代財務審計而進行的,所以財務審計的各種方法都會在經濟效益審計中得到充分的利用?,F代財務審計方法種類繁多,這就導致了經濟效益審計的方法也呈多樣化特征。另外,因為影響經濟效益的因素是復雜的,進行經濟效益審計時,除采用常規審計方法外,還運用到多種學科知識,如數學、會計學、管理學、統計學等。所以,經濟效益審計又要綜合多種知識來決定具體審計方法。在實際工作中,具體采用哪一些方法,要根據不同的目的和要素,不同的對象和內容來決定。經濟效益審計的職能發揮的怎樣,很大程度上取決于對其方法體系的掌握和運用。
2、融合創新性。經濟效益審計涉及運用一般審計方法與各種數學方法、管理方法,但并不是這些方法的各行其道、簡單使用。最重要的是,經濟效益審計要在更高層次上將這些方法融為一體,從而達到正確、恰當審計方法的目標。另外,為揭示某些事實、問題,也要注重運用新的科學方法,創新審計方法,從而使得審計證據更有力,審計結論更有可靠。
3、定性與定量相結合,方法注重實踐需要。經濟效益審計通常從定性和定量這兩方面對經濟效益進行鑒定和評價。因為主觀、客觀條件限制,不能把所有影響經濟效益的因素量化后再用數學方法求解,所以,在審計中要必須注意定性方法的運用,必要時依靠專家的經驗與能力對問題和現象本質做出判斷。另外,定量分析指標體系也必須合理,應呈動態修正變化,以及時適應經濟效益審計的時效性要求。
三、經濟效益審計的方法體系及其運用
經濟效益審計的方法復雜多樣,因此,整合相關的審計方法,形成較為完整的經濟效益審計方法體系,這是審計理論界所面臨的重要任務之一。盡管理論界關于經濟效益審計方法體系的爭論很多,但綜合各方觀點,可以將經濟效益審計方法基本劃分為四大類:即組織實施方法、審計查證方法、審計分析方法和審計評價方法。它們共同構成了經濟效益審計的方法體系。
(一)經濟效益審計組織實施方法及其運用
經濟效益審計從何入手?這就是經濟效益審計的組織實施問題。對此,經濟效益審計理論界基本形成三種觀點:
1、財務審計延伸法。它是從財務審計入手進行經濟效益審計的方法。首先,運用財務審計檢查被審計單位財務收支的真實性、合法性和完整性,審核查證各種財務數據。然后,對于經濟效益和影響因素進行綜合分析與評價,據此提出改進措施和建議。
2、內控制度導向法。它是從內部控制制度入手進行經濟效益審計的方法。首先,要對被審計單位的控制環境、會計系統和控制程序等內部控制制度進行健全性評估;然后,根據健全性評估結果對于部分內部控制制度進行符合性測試,并提出完善內部控制制度的意見建議。最后,根據內部控制制度的符合性測試結果,決定實質性測試的范圍、重點,進行經濟效益審計的最后攻堅。
3、效益結果倒推法。它是從經濟效益成果入手進行審計評估的方法。首先,對經濟效益成果進行驗證,重點做好綜合分析工作,揭示問題,分析原因,進行客觀評價。然后,結合問題提出提高經濟效益的建議對策。
我們認為,在現有的三種經濟效益審計實施方法中,內控制度導向法應成為經濟效益審計重點實施方法?,F代審計理論的重大突破就在于風險審計方法的運用,它帶來了審計效率的革命性提升。風險審計理論認為,可允許的審計風險=固有風險×內部控制風險×檢查風險。固有風險是不存在內部控制制度時發生錯誤舞弊的風險,而內部控制風險則是內部控制制度存在但沒有發揮應有作用時產生的風險,而檢查風險則是實質性檢查沒有發現錯誤舞弊的風險。如果可允許的審計風險水平已經設定,在固有風險水平既定情況下,內部控制風險越高,所允許發生的實質性檢查錯誤水平就應越低,也就是說不允許在實質性檢查過程中發生重大的錯誤,這也就要求進行更多的、更深入細致的實質性檢查。相反,如果內部控制制度很健全,所評定的內部控制風險水平很低,這就可以減少實質性檢查工作,從而大幅度提高審計效率。因此,盡管內部控制制度審計看起來似乎增加了審計工作量,但它卻真實地順應了那句諺語“磨刀不誤砍柴工”,所以成為現代社會中介審計的重要方法
。經濟效益審計理應借鑒現代審計理論的最新成果,積極采用內部控制制度審計方法來進行相關審計活動,從而提高審計效率。內部控制制度審計分為兩階段進行,第一階段要進行內部控制制度的健全性評估。它的基本評估程序是先調查內部控制制度的基本情況,再描述并證實內部控制制度,然后登記內部控制制度缺陷,最后評估內部控制制度的健全性。第二階段進行內部控制制度的符合性測試。先根據健全性評估的結果、業務發生的頻率和固有風險的大小決定符合性測試的范圍,然后進行符合性測試的抽樣,再運用檢查證據法、重新處理法、實地觀察法等方法進行最終的符合性測試,得到內部控制制度的審計結果。(二)經濟效益審計查證方法及其運用
經濟效益審計查證方法主要分為兩大類:傳統技術方法和現代管理技術方法。這兩類方法的區分并不是很明顯的,因為傳統技術方法中也在不斷融入現代科技因素,所以這兩類方法都有其廣闊的應用天地。
傳統技術方法主要包括順查法、逆查法、詳查法、抽查法、審閱法、核對法、驗算法、調查法與盤點法等。這些基本的審計技術方法在現代財務審計中仍然是非常重要的方法,對檢查財務的錯誤舞弊仍具有很好的效果。我們認為,傳統技術方法中的抽樣審計方法是經濟效益審計技術的重要方法,不斷完善抽樣技術將較大地提高經濟效益審計效率。抽樣審計方法在符合性測試和實質性測試中都會應用到。符合性測試主要涉及三種抽樣技術:
(1)固定樣本抽樣。它利用樣本規模確定表,來找到相應的樣本數,然后利用樣本結果評價表對檢查結果做出評價。主要適用一次性檢查的項目。
(2)連續性抽樣。它是邊抽樣檢查邊評價,適用預計錯誤率較低的項目。
(3)發現型抽樣。它適用性質嚴重或數額巨大的錯誤舞弊審計。
實質性檢查抽樣也主要包括三種:
(1)均值估計抽樣。它是用樣本均值來推出總體數值的方法,重點應用于驗證賬面記錄正確性和估計賬面記錄數值。
(2)差異估計抽樣。它是用樣本平均差錯額來推出總體差錯額或正確額。它的優點在于可減少審計工作量,只對有差錯的樣本進行計算;缺點是樣本中的錯誤不能太少,否則可靠性受影響。
(3)分層抽樣。它的基本辦法是將總體分成若干層,從各層抽檢樣本,最后匯總推算總體估計量。這種方法最為復雜,需要的數學知識做多,主要用于復雜樣本審計。總而言之,抽樣審計技術已成為現代審計事業的巨大推動力,經濟效益審計應積極采用抽樣審計技術。
現代管理技術方法,是指經濟效益審計中為達到特定的審計目的而采用的現代管理技術方法。相對于常規技術方法,它主要針對于經濟效益審計對象的特殊方面而選用。主要包括這些方面:
(1)預測審計的方法。例如集合意見法、回歸分析法、時間序列預測法、自適應模型預測法等,這些是計量經濟學方法在審計中的具體應用,需要的數學統計知識很高深,主要用于預測論證。
(2)可行性研究審計。它是對工程投資、產品研發、技術改造等方面進行可行性研究的過程和結論進行審計,它用到的專門技術方法是適用于經濟效益審計的。
(3)計劃、控制審計方法。常用的如綜合平衡法和計劃評審法等,主要用于計劃和控制非重復性工程項目的復核和檢查等?,F代管理技術方法的融入,使得經濟效益審計獲得了更多更強大的工具,同時也對審計人員的知識結構水平提出了越來越高的要求,正確合理的運用現代管理技術方法是完善經濟效益審計的關鍵。
(三)經濟效益審計分析方法及其運用
審計分析方法,它是進行審計評價和提出提高經濟效益的依據和基礎,一般可分為單項分析、局部分析和全面分析三類;或按時間劃分為事前分析與事后分析。審計分析方法很多,我們認為,以下這些方法是值得充分重視并需合理利用的:
(1)價值分析法。它是以功能為核心,來揭示技術方案的價值、功能、成本三者之間內在關系的方法。它的簡明數學表達式是價值(V)=必要的功能(F)/成本(C)。價值分析以V=F/C=1為標準,根據分析對象,從必要的功能和成本兩方面進行分析,剔除多余功能或降低必要功能的成本,以達到功能與成本的最佳配合。這種方法可以評價企業決策是否科學,幫助企業提高經濟效益。
(2)因素分析法。它是對影響經濟效益的各種因素進行分析,從而找到根本性原因,分清主次,提出改善經濟效益的對策建議。通常它計算的順序方法是:以實際指標依次替換計劃指標,直到全部替換完畢。每次替換計算的結果與前次計算結果相比,就可以測算出某一因素對計劃完成情況的影響程度。
(3)對比分析法。它是通過對被審計單位的經濟活動和財務狀況數值的增減變化來進行檢查,分析原因,做出評價??梢圆捎每v向對比分析和橫向對比分析兩種方式進行。對比分析法雖然看起來很簡單,但它能揭示很深刻的問題,通過同計劃指標比、同上年同期比、同歷史最好水平比、同地區與國內國際水平比,可以很好地分析經濟效益的高低。
(四)經濟效益審計評價方法及其運用
審計評價方法,就是運用審計評價標準將通過審計查證和分析取得被審計單位經濟效益評價指標所達到的實際水平進行對照、檢查,從而做出客觀、公正結論所采取的措施和手段。評價是效益審計的重要環節,是審計結論的基礎。經濟效益審計評價主要分為三種方式和兩類方法。經濟效益審計評價的三種方式是指一事一評、局部評價和綜合評價。綜合評價是對前兩種方式的綜合和概括。這三種方式互相補充、密切配合,能夠達到全面評價的目的。兩類評價方法是指定性方法與定量方法。因為經濟效益審計會受到主客觀因素影響,很多時候要征求專家的評價意見,所以定性方法是不能忽視的。而評價中運用的重點是定量方法。綜合評分法和綜合指數法具有舉足輕重的地位。綜合評分法根據各項指標的地位和作用分別賦予相應權數,然后根據指標實際完成情況打分,最后加權計算總分,做出評價結論。這里的權數賦值是關鍵,需謹慎處理。綜合指數法是種動態評價方法,它反映不能直接加總的多因素組成的經濟效益的綜合變動情況,能概括反映總體效益變動相對程度。綜合評分法與綜合指數法相輔相成,共同對經濟效益審計做出適當的評價。
總而言之,經濟效益審計由于其自身特性,決定了經濟效益審計方法具有綜合多樣性和融合創新性等特點。我們使用各種審計方法的根本目的在于收集足量、可靠的審計證據,從而進行適當的分析和評價,所以無論什么樣的方式、方法、技術和手段,只要對于采集審計證據有用,我們就可以采用。經濟效益審計的方法是有機整體,是個完整的綜合體系,不能將它們孤立起來,而應根據審計對象、審計目的和要求,綜合運用各種審計方法,才能收到更好的效果。(趙衛中錢紅煒)
參考文獻:
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獨立審計的成本包括兩個方面:一方面是執行獨立審計過程中的成本。主要是指:審計人員的報酬,審計人員自身的時間和精力,審計過程中所耗費的資財等。執行獨立審計過程中所發生的成本主要與審計方法、審計時間、所需審計證據的多少以及被審單位的內部控制強弱等因素相關。另一方面是非執行獨立審計過程中的成本。主要包括:對審計人員的培訓費用,審計失敗所導致的訴訟費用和尋求新客戶的費用等。非執行獨立審計過程中的成本與審計質量關系最為密切。
二、獨立審計的效益
獨立審計的效益也可分為兩類:一類是獨立審計的經濟效益。對獨立審計的事務所和審計師而言,其直接的經濟效益表現為審計當期獲得、以后多期獲得的一定金額的審計費用。另一類是獨立審計的社會效益。從產權保護的角度理解,現代獨立審計是保護企業相關利益者產權不可缺少的社會監督機制,這里的相關利益者不僅包括企業股東、債權人還包括有經營成就的企業管理當局和辛勤工作的一般員工。從獨立審計的目的來看,其目的在于監督人的報告責任,它在現代公司制下具有不可替代的作用;通過嚴格的審計程序,可以查實管理當局是否存在舞弊及公司的財務報表公允性如何,從而監督人報告責任的履行情況;委托人可以有效地辨別人的能力,評價人的行為和報告責任的履行情況,進而增加市場機制和契約機制的效率,使人按照委托人的利益進行經營管理并得到相應的報酬和激勵;財務報告人員的無意錯誤所導致的信息失真有所減少,提高會計信息質量的決策有用性,從整體上提高了委托—雙方的效用,優化整體社會資源的配置。
三、獨立審計的法律責任
(一)獨立審計的法律責任及成因
獨立審計產生的根源,在于財產所有權與經營權的分離,審計法律責任的產生主要有社會因素、技術因素、經濟因素、道德因素及風險因素。
1.社會因素:經濟的發展、經濟活動頻繁和內容的日益豐富,社會公眾對審計、審計人員的期望越來越高,而審計人員很難做到,二者之間的期望差異產生了責任,而且迫于社會的壓力,許多國家的法院判決逐漸傾向于注冊會計師方面的法律責任。
2.技術因素:在審計中采用抽樣審計,以樣本結果推算總體。統計抽樣要用到高等數學中概率等的相關知識,從我國財經院校來看,學生的數學成績普遍較差,推廣該法較難,審計人員執行不力。實際工作中多采用任意抽樣和判斷抽樣,抽樣本身就存在一些誤差,加之部分被審企業內控有限或內控失效,這些形成了獨立審計法律責任的技術因素。
3.經濟因素:國家制定的審計業務收費標準通常只考慮審計的時間和審計的范圍而不考慮審計的難度,由于受到成本—效益的制約,作為營利性組織的會計師事務所不可能,有時也沒有必要查實管理當局的所有舞弊。
4.道德因素:有些獨立審計人員執業素質低下的狀況在短期內還不會消除,通過競爭報酬定價方式爭取客戶,相機收費、不顧審計質量而采用“薄利多銷”策略搶占市場份額,或通過長期與客戶打交道建立起親密關系,在此基礎上進行的審計難以保持獨立性,喪失原則地出具審計報告也就在所難免。
5.風險因素:風險即出現差錯的可能性。審計風險與審計質量有著緊密的關系,高質量的審計將大大降低審計風險,低質量的審計將大大提高審計風險,二者互為消長。風險無處不在、無時不在,審計質量的高低存在于審計項目的計劃、準備、實施和報告各個階段,由審計質量問題產生的審計風險也貫穿于審計的全過程。
(二)獨立審計法律責任的表現形式
不同的國家有不同的法律責任表現形式,在我國因注冊會計師違約、過失或欺詐給被審計單位造成損失的,按照有關法律的規定,應承擔的法律責任包括民事責任、刑事責任或行政責任。這些在《中華人民共和國注冊會計師法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國公司法》、《關于懲治違反公司法的犯罪決定》和《中華人民共和國刑法》中做出了相關的規定。
四、獨立審計的成本、效益與法律責任協調的必要性
現代企業理論認為,企業是一系列契約的集合,其中最重要的是所有權人(委托人)與經營管理者(人)之間的委托—關系?!皶嫼蛯徲嫸际钱a權結構變化的產物,是為監督企業契約簽訂和執行而產生的”(R.WattsandJ.Zimmerman)??梢姫毩徲嫷漠a生源于委托關系,目的是為了維護企業相關利益者的財產和權力。獨立性是其立身的根本。在獨立審計履行職責的過程中,如前所述,存在多種多樣產生法律責任的因素,而且就司法方面來講,存在逐漸擴大審計責任的趨勢。
縱觀獨立審計的發展史,獨立審計的法律責任一直是國內外審計界與法律界難以徹底解決的熱門話題。從美國的“四大”財務造假案到我國的“銀廣廈”舞弊案等接連不斷的大案要案中可以看出,獨立審計的法律責任不僅對承擔責任的事務所帶來毀滅性的打擊,同時也對獨立審計行業產生了嚴重的威脅。為了獨立審計行業的存在和職業優勢的發揮,理論界和實務界正在不懈的努力。要不要避免法律責任?如何避免法律責任?如何最大限度地避免法律責任?已也成為獨立審計不得不首先考慮的問題。
會計師事務所作為依法承辦獨立審計業務的機構,不管是西方國家采用的獨資、普通合伙制、股份責任公司制或有限責任合伙制的形式,還是國內規定的有限責任會計師事務所和合伙會計師事務所的種類,這些事務所都是自收自支、自負盈虧的營利性的組織。營利性的組織性質決定了權衡審計成本與審計收益、努力追求自身的經濟效益最大化是獨立審計的最終目標。但是,如果自身的經濟效益與法律責任發生沖突時,如果自身的經濟效益與社會效益不一致,獨立審計如何取舍?
從獨立審計的整個發展歷程來看,獨立審計不僅要保持其獨立地履行其職責,還要維護自身的經濟利益,同時要避免法律上的責任。只有這樣,獨立審計才能存續下去,才能更好地發揮其功能,這就要求獨立審計一定要做好成本、效益與法律責任的協調。
五、如何做好獨立審計的成本、效益與法律責任的協調
(一)堅持原則,維護獨立性
獨立審計的職業性質,決定了它是一個容易遭法律的行業,法律責任一直是困繞著獨立審計行業的一大難題。如何避免法律訴訟?法律訴訟一旦發生,如何最大限度地減輕會計師事務所及注冊會計師的法律責任?堅持原則,維護審計的獨立性應該是唯一最佳選擇。要堅持原則,維護審計的獨立性,以下條件是必不可少的:
1.要有一個良好的審計法律環境
良好審計法律環境的形成需要政府、法律界、企業界和社會公眾的共同努力,通過加強理論與實務的研究,盡快制定、修改與完善和獨立審計業務有關的各種法規制度,確定《獨立審計基本準則》在注冊會計師責任判定中的主體地位,保持法律法規的公允性、可操作性與權威性。良好的法律環境為獨立審計堅持原則、維護獨立性提供了法律支持。
2.要加強行業管理和執業監督
當前,獨立審計行業存在的主要問題在于獨立性的不足。市場缺少對獨立審計的自愿需求。事務所規模小,抗風險能力差,全國性的信譽好的會計師事務所幾乎沒有;事務所自身制度不健全,收入分配不合理等嚴重制約了獨立審計的發展。因此當前對事務所行業管理的重點應放在對事務所的改制,建立合理的運營機制、人事及收入分配制度,讓事務所合并上規模,扶持創建一批優秀的事務所等。
從一系列發生的審計案件來看,事務所有時會因一個人或一個部門的原因致使整個事務所遭受滅亡的厄運。會計師事務所應把科學嚴密的質量控制制度執行到每一個人、每一部門和每一項業務,嚴格執業監督。這樣可以使注冊會計師按照獨立審計準則的規范要求,去執行業務并出具合理的審計報告;加強行業管理和執業監督為獨立審計堅持原則、維護獨立性提供保障。
3.加強后續學習培訓,提升堅持原則、維護獨立性能力
注冊會計師職業道德是具有審計職業特征的道德準則和行為規范,它是注冊會計師的職業品德、職業紀律、專業勝任能力及職業責任的總稱。系統的、正規的、制度化的職業后續教育,能保持和提升注冊會計師的專業勝任能力,使其以良好的職業道德意識,運用新的知識、技能來處理不斷更新的審計業務。后續的學習培訓使獨立審計堅持原則、維護獨立性能力不斷提高。
(二)在堅持原則的前提下,效益優先兼顧其他
在獨立審計中,堅持原則永遠是第一位的,只有堅持原則,維護了審計的獨立性,才有最大可能地遠離法律責任,才有可能放心大膽地追求自身經濟效益,在實現自身經濟效益的同時,也實現社會效益。獨立審計的事務所和審計師自身的經濟利益有時會與社會效益、審計成本產生矛盾。如何協調這些矛盾,如何進行取舍,也是至關重要的。
建筑企業的主營業務是建筑施工,大大小小的工程項目是其施工的對象。近幾年來,建筑市場競爭相當激烈,給建筑企業的壓力也越來越大:工程項目少、施工隊伍多;資金到位少、帶資墊資多;取費定額低、壓價讓利多;規范運作不能到位,便建筑企業陷入了困境。建立一個企業的最終目的是為了盈利,企業只有盈利才有存在的價值,而要使企業盈利就必須使其投資回報超過其原始投資額,也就是說要取得經濟效益。提高經濟效益,既是現代經濟管理的最終目標和核心內容,也是企業管理當局的受托經濟責任。正是由于企業管理當局的受托經濟責任逐漸由財務責任向經營責任、管理責任擴展,從而使經濟效益審計成為合乎邏輯的必然產物。工程項目的經濟效益審計,它在審計的目的、職能、內容、方法等方面都突破了傳統財務審計的范圍,是用審計的特殊方法和技術對投資項目進行綜合的、系統的審查、分析,根據一定標準評價項目經濟效益的現狀和潛力,提出提高經濟效益的建議,促使其改善管理的一種審計活動。本文將通過分析投資項目經濟效益審計的必要性,探討投資項目經濟效益審計的內容及其實施對策。
一、實施工程項目經濟效益審計的必要性
目前在工程投資過程中存在的問題仍然較為突出:一是工程投資計劃缺乏科學性,未嚴格執行基本建設程序。多頭下達計劃和無計劃開工的現象仍然存在。工程項目種類多、涉及面廣,往往一個項目牽扯幾個甚至更多部門,各部門以趕工期、保進度為名分頭下計劃,或先施工后辦理各種報批手續的項目屢見不鮮。審計過程中發現許多工程都不同程度的存在土地的未批先用或先占后批的現象,甚至于有些項目已經竣工仍未辦理土地報批手續。二是工程管理體制不健全,存在損失浪費現象。實施項目法人制、招投標制、監理制等工程管理方式還沒有建立健全,有些地方仍沿用計劃經濟時期的指揮部方式,管理水平落后。這種情況下,使項目管理層次過多、責任不清,造成各方的糾紛與沖突。這些工程質量、管理等方面問題的產生都是由于落后的管理手段和方式造成,同時也不可避免的形成經濟損失,影響資金的使用效益。三是資金條塊分割,不便于加強管理和調度。資金來源渠道多,東一塊,西一塊,不便于管理和審計監督。尤其是涉及銀行貸款的項目,資金的使用成本與使用效益緊密掛鉤。加強基本建設資金的管理,對于減少其財政風險,降低債務負擔具有重要意義。
五年來,全國共審計了超過2.3萬個建設項目,審計資金總額10700多億元,查出各類違紀違規金額1470多億元,核減工程價款390多億元,對國債投入較多且關系國計民生的水利、交通、農村電網和中央指直屬儲備糧庫等行業審計中,查出各類違紀違規金額280多億元,移送司法機關查處的案件260多件,這是我國開展工程項目經濟效益審計的成果。為加強項目施工管理,提高投資效益,實行工程項目經濟效益審計是很有必要的。它是保證效益真實性的一個有效方法,同時,對施工過程中的成本控制也能起到監控作用。
1、進行工程項目經濟效益審計有利于合理確定工程項目的成本造價,提高項目的經濟效益。
從財務的角度,評價工程項目取得經濟效益的依據是:工程項目的收益超過其工程成本,就為股東創造了價值;取得的收益低于其工程成本,則會摧毀股東的財富??梢姵杀镜母叩蜎Q定著工程的成敗。但是對于工程項目,施工單位提供的成本造價脫離實際、虛增工程量、高套預算定額、虛列費用等問題比較普遍,這會加大工程項目的工程成本,損害建設單位的利益。例如,有些施工方為了提高建設工程造價,簡單項目套用復雜項目定額、土方工程計算時將一、二類土方套用三、四類土方定額、虛報三大材(鋼材、水泥、木材)和裝飾材料價格、彩釉地板磚套用全瓷拋光地板磚的定額、將矩形混凝土構造柱套用矩形混凝土獨立柱定額等等。采用“高套定額”的辦法進行工程結算,可以避過業務水平較低或者工作不認真的審核人員的審核,為施工單位帶來更多的貨幣收入,但卻損害了建設單位的利益,也不利于提高施工企業的管理水平。因此,通過對工程項目經濟效益審計,可以核實工程造價,使建設項目的工程方對建設資金合理分配,充分發揮工程效益。
2、實施工程項目經濟效益審計是評價企業管理當局受托經濟責任履行情況的需要。
現代企業的一個很重要特征就是所有權與經營權分離,如何解決兩權分離所產生的“委托-”問題,可歸納為兩方面:一是監督;二是激勵。而無論監督還是激勵措施都要涉及到管理當局的受托經濟責任,企業的投資決策是由企業管理當局做出的,既關系到投資項目當前的效益,又會影響到企業的持續發展。開展工程項目經濟效益審計就是要確定工程項目所占用和耗用的經濟資源以及所帶來的收益,評價管理當局做出的投資決策是否正確,能否增加企業的價值,繼而考核其經濟責任的履行情況。
3、開展工程項目經濟效益審計有助于提高工程項目的建設質量,促進建筑市場的規范化。
近幾年,由于工程項目質量低劣導致惡性事故時常發生,不僅擾亂了建筑市場的正常秩
序,更嚴重的是威脅到人民生命財產安全。如1998年長江發生大洪災時,九江段決堤,國家花費幾億元建設的防洪大堤中竟沒有鋼筋。再如20__年11月衡陽特大火災坍塌事故導致20名消防官兵犧牲,其中原因也是由于坍塌的衡州大廈建筑質量存在問題,在大廈的一些局部地方,鋼筋數量比較少,用的鋼筋沒有按照標準配備那么粗,在澆注大廈西南部位的時候,用了20噸不合格的水泥。通過實施工程項目經濟效益審計,一方面可以為工程項目提供所需要的人、財、物等方面的可靠數據,有利于工程方制定合理的技術經濟指標,提高對工程項目的科學管理和監督,保證工程項目的建設質量;另一方面通過核實工程項目的造價,為其招投標奠定基礎,促進建筑市場的有序競爭。二、工程項目經濟效益審計的內容
工程項目經濟效益審計主要審查工程項目工程決策的科學性、工程項目建設和管理的有效性以及項目建成后的工程效益水平高低等。因此,工程項目經濟效益審計應是貫穿整個項目周期的全過程跟蹤審計,可分成四個階段:工程項目前期、項目建設期、項目竣工時和項目運營期的經濟效益審計,前兩個階段工作的好壞,決定了項目運營期的經濟效益的高低。
1、項目前期經濟效益審計。熟悉一個工程項目的前期工作,等于看到了這個項目的全景,對于選擇審計重點,抓住問題的關鍵,提出切實可行的審計建議,無疑至關重要。項目前期審計工作主要包括:(1)工程項目的立項審計,主要審查工程決策程序的合法性,項目可行性論證的充分性和可靠性,是否有土地使用許可證和工程施工許可證,建設資金是否已到位。如果開工前準備不足,可行性論證不充分,就有可能拖延工期,甚至停工,無法實現預定的經濟效益目標。(2)設計和施工的招標審計。《招標投標法》規定在我國境內進行工程、項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標。對于實行招投標的工程項目主要審查招投標程序的合法性、標底編制的合規性和標書制作的完整性,要查明建設單位是否有規避招標或搞假招標的行為。通過招標審計,促使設計者和施工者在保證工程項目建設質量的前提下,降低項目的總體造價和提高工程效益。
2、建設期的經濟效益審計,實質上是核實工程項目的成本造價和監督工程建設質量。工程質量關系到工程的壽命和投入使用后的效益,如果項目質量合格或者達到優良,就為工程項目投入使用后充分發揮效率奠定了基礎。反之,如果偷工減料嚴重,粗制濫造,質量低劣,就會造成資金的浪費,直接影響企業的長期發展。工程成本造價也制約著投產后經濟效益的高低,在保證工程質量的前提下,工程項目的建設成本越低,其投入產出比率會越高,項目的經濟效益也就越好。因此,項目建設期經濟效益審計時,要注重:(1)工程量的真實性審計,即包括長度、寬度、高度、坡度、土石方等工程量的大小,主要是驗證其報送資料的真實程度和工程取費是否執行相應基數和費率標準;(2)材料使用情況的審計,即施工單位是否真實采用所列材料的規格和數量等情況,嚴格審查“三大材”的高估冒算;(3)結構層次、施工工藝等有可能牽涉到工程造價的情況;(4)審計分項工程預算定額選套是否合理,選用是否恰當;(5)審計工程質量,即其是否按照合同約定采取相應的質量保證措施,必要時可以進行破壞性試驗;(6)審查建設項目資金到位情況、建設單位支付工程款的情況及有無擠占、挪用、資金轉移現象;(7)審查索賠的合理性,應根據同期監理日志,對索賠事件的起因和責任歸屬進行劃分,按索賠程序賠償,不合理的拒絕賠償。另外在工程項目結算、決算經濟效益審計時,還應重點檢查影響項目成本造價的事項,如設計變更和現場簽證,對必須變更的項目,要按照承包合同中工程變更價格條款確定變更價格,根據工程變更內容核查工程量清單,避免成本造價虛增;材料市場價格的變化;補充合同;工程項目資金來源、支出及結余等財務情況;工期執行和工程質量控制情況等。
3、項目竣工時審計。建設項目通過招投標后,設計變更成為工程造價的主要因素,工程造價的真實性直接影響項目投資的真實性。工程決算審計中,對設計變更的合理性、經濟性進行審計,審查變更方案程序是否和規、手續是否齊全、理由是否充足,是否有利于節約資金和保證質量。
4、工程項目建成投產后經濟效益審計。項目投產后的經濟效益體現在項目達到設計能力、工程回收期、工程利潤率等方面。項目建成投產后,達到設計要求,迅速形成新的生產能力,工程回收期短,利潤率高,說明項目的經濟效益好[3]。通過對項目投產后的經濟效益審計,一方面可以評價管理當局的工程決策是否正確,并對項目的經濟效益做出全面準確、客觀公正的評價;另一方面,可以針對發現的問題,提出提高經濟效益的途徑,促使被審計單位改善管理。
三、實施工程項目經濟效益審計的對策
工程項目的經濟效益審計是以提高項目經濟效益為直接目的審計,它是從技術上、經濟上尋求提高經濟效益途徑,是面向未來的建設性審計。
1、解決工程項目經濟效益審計的技術問題和指標評價體系。經濟效益審計是建立在許多統計分析、邏輯推理、數學模型等基礎之上,因此理論創新是先導,要加強工程項目經濟效益審計的理論研究,加快審計技術方法的開發和應用。我們現在所使用的評價工程項目經濟效益的指標大多數是財務分析指標,如資金利潤率、資產周轉率、材料利用率和資產報酬率等。從使用的情況來看,單靠財務指標并沒有真正反映出工程項目的經濟效益水平。因此,要通過借鑒國外的評價指標和我們已有的研究成果,建立適合工程項目經濟效益審計需要的科學的、規范的、權威的指標體系。
2、健全法規體系,規范工程項目經濟效益審計的內容?,F在《審計法》、《審計法實施條例》、《國家審計基本準則》、《審計機關國家建設項目審計準則》等早已頒布實施,但針對工程項目經濟效益審計方面的法律法規極少且不健全。國家應抓緊建立有關工程項目審計方面的法規、管理條例、工作程序、實施細則等規章制度,健全以施工圖為核心的事前審計、事中審計、事后審計的全過程工程項目經濟效益審計體系。
公司的治理程序是公司管理者所遵循的旨在對管理層執行的風險和控制過程加以監督的程序。內部審計應對治理程序的合法性、完整性、有效性做出評價,揭示公司治理程序中缺失或相對薄弱的環節,促進管理層改善公司的治理程序,幫助公司規避各種風險。通過開展經濟責任審計,內部審計既可以對公司董事長和總經理履行責任和義務的情況進行評價,也可以對崗位職責比較獨立的、重要崗位的負責人進行評價和監督。
二、開展經常性的風險管理審計,評價并改善公司風險管理
風險管理即識別、確定和度量風險,制定、選擇和實施風險處理方案的過程,它包括了風險識別、風險評價、風險應對、實施決策和檢查五方面的內容。風險管理是實現公司良好治理的一種手段和途徑,即通過妥善處理公司面臨的各種風險,取得盡可能大的收益。從這個角度,也可以說風險管理是公司治理的目標,這與內部審計“增加組織價值”的目標是一致的。因此,內部審計應將風險管理審計作為經常性審計項目來開展,根據國家法律法規、宏觀經濟形勢、微觀市場狀態、公司內部制度等,結合生產經營和管理實際,對公司風險管理過程各環節進行評價,幫助企業識別、分析、評價及處理風險,促進公司完善風險管理體系,提高風險管理水平,增加公司經濟效益。
三、廣泛開展內部控制獨立審計評價,夯實公司治理基礎
與內部審計與公司治理的關系一樣,內部審計既是內部控制的重要組成部分,同時又負有評價和改進內部控制的職責。《內部審計準則》明確:“內部審計的責任是對內部控制設計和運行的有效性進行審查和評價……促進組織改善內部控制及風險管理?!眱炔繉徲嫷南鄬Κ毩⑿蕴卣鳎瑳Q定了它是內部控制體系中一個比較特殊的組成部分,是對內部控制體系中其他控制的“再控制”。如上述,公司治理程序主要是由內部控制構成和實現的,是公司治理的重要基礎。因此,內部審計應廣泛開展內部控制獨立評審工作,及時發現內部控制設計中的缺失環節和內部控制執行中的薄弱環節,提出改進意見和建議,促進內部控制健全有效,從而夯實公司治理基礎。開展內部控制獨立評審,一般應做到兩點:一是保持內部審計對內部控制的持續監督和評價。二是在橫向上要有比較廣泛的覆蓋面。只有達到一定比例,即審計樣本具有較強的代表性,才能反映公司整個內部控制系統是否可予依賴。
四、開展多樣化的經濟效益審計,關注公司治理效果
公司治理的目標是經濟效益最大化,關注公司治理效果是內部審計的法定職責。所謂“三性”審計,合規性審計的對象是公司經營管理的過程;真實性審計的對象既指向公司經營管理的過程,也指向公司經營管理的效果;效益性審計的對象則是公司經營管理的結果。因此,內部審計關注公司治理效果主要是對公司經營成果的真實性和效益性進行監督和評價。在現有審計類型中,經濟效益審計是“對被審計單位有關經濟活動決策、運行、管理的經濟性、效率性和效果性所進行的審計監督和分析評價活動”,恰好適合擔當這一“角色”。當然,經濟效益審計也要關注公司經營管理過程的合規性。