財務檔案管理大全11篇

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財務檔案管理對于企事業單位的發展具有非常重要的信息提供的作用。現代是屬于信息化的時代，一切信息的整合利用都有助于企事業單位的發展。財務檔案可以完整、長久的保存下來，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業單位規范化發展。

一、財務檔案管理存在的問題

在企事業單位中，很多管理階層都忽略了對財務檔案的管理，管理意識薄弱，無法正確的認識財務檔案管理的重要性。每個企事業單位的財務信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來是一項工作任務很重的工作，但是，由于每個單位負責管理財務的人員有限，加上財務檔案的整理歸類是一項繁瑣的工作，因此，工作人員會忽視。造成對檔案管理的意識較為薄弱，對檔案對于企事業單位發展的重要性認識不足，導致有些檔案可能被損壞或丟失。

其次，企事業單位的財務管理人員的個人專業水平以及自身修養不高。由于財務檔案管理與會計共組相聯系，因此，多數企事業單位的財務檔案管理工作是由一些會計來負責的，會計缺乏專業知識，自身的業務水平也不高，對于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導致對財務檔案資料查找不方便，資料整理容易分類錯亂。

最后，財務檔案管理不規范，設施不完善。企事業單位對于財務檔案管理沒有形成一個專門的管理機構，由專門的檔案管理人員有序的管理，而是對財務檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對財務檔案管理沒有形成專業管理人員裝訂、整理、歸類、查詢。目前，企事業單位的財務管理屬于整理的屬于會計管理，歸類的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個部門的，這樣就容易形成分散化、不規范化，在查找的時候較為麻煩。財務管理設施的不完善，財務管理的不規范化，以及無專門機構，造成財務檔案管理工作的整體質量和效果都大大降低。

二、規范財務檔案管理的方法簡析

（一）提高對財務檔案管理的認識

企事業單位想要很好的提高對財務檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對財務檔案管理的重視性，提高他們對檔案管理的認識，了解其對單位發展的重要作用。管理階層人員應該積極完善單位對財務檔案的網絡管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規范的管理網絡，管理層還應該制定規范、有效的規章制度，將財務管理工作納入單位重要工作環節，明確分配好每一個檔案管理工作人員的職責，從而提高財務檔案管理的有效性。

（二）提高財務檔案管理人員的自身素質和修養

企事業單位的財務檔案管理的工作人員一般都是非專業的管理人員，提高管理層對財務檔案管理的認識是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質和修養。企事業單位在招聘一些檔案管理人員時，需要考慮其專業知識水平、自身素質修養，檔案管理人員在不斷豐富自身專業素質的同時，還得不斷提高自身修養，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財務檔案。單位還應該定期的對這些檔案管理工作人員進行多途徑的培訓，采取多形式的方式對管理人員進行專業知識上的提升，提高管理人員的實際工作水平和自身能力，提高他們對自身工作的保密管理，端正工作作風和工作態度。

（三）設置專業機構，管理財務檔案

企事業單位設置專門的管理機構，讓專業管理人士對財務檔案進行管理。對專業的財務檔案機構制定有效的規章制度，使得檔案管理能夠更加規范化，將對財務檔案管理納入部門的工作考核中，實行目標制，通過將對財務檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結合，用這種方式來實行獎罰制，利用這種獎懲機制來提高管理人員的工作積極性，促進管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養，規范財務檔案管理機構的有效性發展。提高財務檔案管理的工作的積極性。

（四）建立專門的庫房，保管好檔案信息

財務檔案信息對于企事業單位的發展具有決定性的影響，在企事業單位的發展過程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個企事業單位的財務管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應該建立專門的庫房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問題出現。企事業單位的財務檔案信息是永久性可利用資源，是單位發展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問題，并且對庫房的管理采取嚴格的規章制度，規范化管理，不可讓別人隨意進出。保證財務檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時為其使用外單位所利用。

（五）加強財務檔案信息化處理

現當代屬于信息化社會，互聯網快速發展，信息管理開始依附于互聯網。企事業單位的財務檔案信息較多，數據較為混亂，分類不同，尋找起來相對麻煩。因此，財務檔案管理應該利用互聯網，將財務檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對財務檔案的有效歸類和管理，節省時間，節約人力資源。便于加快財務檔案管理的數據庫建設，形成專業化建設，形成資源共享，網絡之間相互傳遞，服務更加便捷化。

三、結語

隨著時代的發展，國家和企事業單位的經濟開始快速發展，經濟的發展為企事業單位帶來了更多的機遇，也帶來了更大的挑戰。優化財務檔案管理的管理方式，大力培養專業知識豐富，自身工作能力較高的專業檔案管理人員，提高整體財務檔案管理水平，有助于提高企事業單位及其他個本門的有效發展。盡快實行財務檔案信息傳遞的網絡化，使用的便捷化，以及服務的更加現代化。

參考文獻：

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中圖分類號：D922.26文獻標識碼： A

1.現階段財務檔案管理工作的基本狀況

隨著經濟社會和信息技術的發展，檔案管理工作在我國各個行業也迅速發展起來，各個社會機構也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統保存和管理的基礎上，信息技術和網絡管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻。但是在實際情況中，財務檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續的大型企業會對財務檔案管理進行專人專地的管理和研究之外，大部分社會機構對于財務檔案的重視和正確認識都是不足的。這就導致本單位的財務管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時，對于本單位的經濟活動的記錄來說是一種嚴重的資源浪費。

2.財務檔案的收集與整理

2.1會計憑證類資料

會計憑證類檔案包括原始憑證、記帳憑證、憑證匯總表、其他會計憑證、以及對賬單等等。歸檔時，要求憑證粘貼紙張之間要整齊、均勻，對于超過粘貼紙張的憑證要折疊成要求的尺寸，做到憑證賬本整齊、美觀、有序、不亂疊、不亂粘、易于查看。

2.2會計賬簿類資料

這類資料主要是以賬本為主，包括總財務賬、各分類明細帳、固定資產賬以及輔助賬簿等。在工作中，要及時對這些賬簿按分類整理立卷，分類保管。其中，訂本式賬簿可按本保管。活頁式賬簿按順序整理好分成各冊，并加裝封面、封底和扉頁。計算機導出的總帳、明細賬等要單獨組卷并加裝封面和扉頁等內容。同時，要編寫流水編碼，便于日后查詢。

2.3財務報告類資料

財務報告類資料包括單位的年度財務報告，其中內容比較豐富，如年、季、月會計報表、資責負債表、損益表等各類會計報表以及附注及文字說明和其他財務報告等等。在具體工作中，會計報表一般按月、季、年等分別整理，附注和決算說明等要同時整理裝訂成冊，并編寫流水號碼。

2.4其他會計核算資料

是指除以上資料外其它與財會工作相關的資料，如合同、統計資料、財產清單等。歸檔、整理、儲存方法與以上會計資料一樣。

3.財務檔案的形成與保管

1）以上談到的財務檔案在整理裝盒后，需在盒上填寫上相關內容提示。同時，這些財務檔案的收集整理要按照存檔單位的相關要求進行立卷、成冊、歸檔，并編寫檔案保管目錄。

2）當年形成的會計檔案，可先在財務部門保管使用，到了規定歸檔期限后，再編制成冊，移交檔案管理部門統一保管。如果沒有設立專門的檔案管理部門，可在財務部門中指定專人負責保管。

3）財務檔案按類別和重要程度，其保管的期限可以分為定期和長期兩種。定期的又分為3 年、5年、10 年、20年等，長期的要求一直保存。一般情況下各類會計憑證、會計賬薄等保管期限為15年，銀行、現金日記賬等等保管為25年，財務報告等為一直保存。

4）一般保存的檔案都有規定的保存時限，當到了規定保存時限后，可由檔案管理部門提出銷毀意見，經相關領導批準后，由指定人員到指定地點進行銷毀，并指派財務部門人員進行監督。

4.提高財務檔案管理水平的措施

4.1加強財務檔案管理組織建設

1）單位應高度重視財務檔案管理工作，并把財務檔案管理納入單位組織架構體系，并配備主要領導主抓并負責財務檔案管理的領導工作。

2）根據單位的實際情況，配備專（兼）職人員負責處理日常的財務檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財務檔案的日常管理、調閱服務和登記備案工作。

3）提高檔案管理人員的素質，是提高財務檔案管理水平和質量的組織保證，財務檔案管理隊伍人員的素質能力構成要與財務檔案管理工作的要求相適應，并保持人員隊伍構成的相對穩定。

（4）單位應適時的組織相關工作人員的財務檔案管理方面的后續教育，多途徑、多形式的參加各種專業學習與培訓活動，以不斷的更新和提高工作人員專業素質與能力，適應和跟上時展的步伐。

4.2建立并不斷完善財務檔案管理制度建設

1）在嚴格遵守國家的財務檔案管理法律法規的基礎上，建立起一整套適合本單位具體實際的財務檔案管理制度，并在實踐中不斷的完善。

2）單位的領導和相關工作人員，必須依照國家的法律、法規和制度調整和規范自己的行為，任何人不得以任何的理由凌駕于法律之上，違反法律、法規和制度。

3）財務檔案管理工作人員要嚴格按章秉公辦事、不徇私情。

4）推行目標管理責任制，明確相關人員責任、權利與義務，量化財務檔案管理人員的工作質量指標，并與年度考核目標直接掛鉤，做到賞罰分明、獎優罰劣，充分的調動每一個工作人員的工作熱情和積極性。

5）要創建學習型的組織，把財務檔案管理人員的后續教育常態化、制度化，督促每一位工作人員不斷地通過學習有關的知識提高自己的素質和能力。

4.3加強財務檔案管理信息化建設，提高現代化管理水平

在當今，信息化成為推動社會進步、促進社會生產力高速發展的驅動力之一。以電子計算機技術、網絡通訊技術為基礎平臺的電子商務、電子政務、無紙化辦公等信息化管理建設在社會的各個領域迅猛展開，并對人們的工作、學習和生活行為方式日益產生重大的變革與深遠的影響，并業已產生出巨大的社會效益和經濟效益。

財務檔案管理信息化是現代信息管理系統的重要子系統，也是衡量一個單位管理水平的重要標志之一。我們不要把財務檔案管理信息化建設簡單地看做是經濟資源的投入與負擔，財務檔案也是經濟主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來，可以為單位重大的決策提供有價值參考和依據，具有很大的社會價值和經濟價值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產生出可觀的效益。

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第二，提高業務能力，落實會計檔案管理責任。會計檔案管理人員的素質要求較高，應是業務多面手，是集多種技能于一身的復合型人才，既要熟悉掌握一般檔案管理的理論及技能，又要精通財務專業知識，還要具備一定的計算機信息處理技術。一名優秀的檔案工作人員，應該知識結構合理、技術精湛、經驗豐富、道德品質高尚、敬業愛崗，要有強烈的求知欲望和創新精神。因此要加強業務技能培訓和職業道德教育，提高認識轉變觀念，不斷更新知識結構，提高業務水平，培養造就一支德才兼備的高素質檔案管理隊伍。崗位培訓是提高會計檔案規范化管理的有效途徑，定期舉辦會計檔案管理人員的知識培訓，學習檔案管理法律法規和崗位操作技能，使會計檔案管理人員熟練掌握會計檔案管理的基礎知識和操作技能。在加強政治思想教育的同時，必須要求檔案員真正做到業務精通、愛檔如珍、兢兢業業、服務企業。同時，各職能部門也確定一名兼職檔案管理工作人員，負責收集和管理本部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證企業的各種檔案資料齊全完整。

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中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

一、目前財務檔案管理存在的問題

傳統的財務檔案是指機關、企業、事業單位或其他經濟組織的財務部門在經濟活動中直接形成的并按統一規律保存起來的備查的會計憑證、會計賬簿、會計報表等財務核算材料。財務檔案是各機關、企業、事業單位進行經濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據，是各單位的重要檔案之一。

1、財務檔案管理人員整體素質偏低。一是學歷方面，具有大專以上學歷的為少數。檔案人員學歷低，也在一定程度上制約著隊伍的發展。另外，取得會計專業技術資格的人數少之又少。二就業務方面來說，對于財務檔案管理人員，嚴格的講，不僅要具備財務人員從業資格，還要具備檔案人員從業資格。有些單位沒有配備專職的財務檔案人員，只是由會計人員兼職，他們對于檔案知識缺乏，沒有受過正規培新，墨守陳規，不懂業務，更就談不上科學管理財務檔案了。但是隨著我國經濟飛速發展，檔案數量也逐年增加。所以，配備專人管理財務檔案，并且提高檔案管理隊伍素質尤其顯得至關重要了。

2、財務檔案管理及銷毀不規范。有些單位在財務檔案管理過程中，不能按照相關的規定對財務檔案進行銷毀。比如，一些單位在檔案庫房用房緊張時會提前銷毀一部分實際上沒有超過保管期限的財務檔案。有的單位在財務檔案到期后，并沒有履行必須的手續，在沒有經過財務人員簽字的情況下就擅自銷毀。另外，一些單位一直保存著到期該銷毀的財務檔案，不能保證及時銷毀。這樣的做法不僅占用了大量的檔案庫房，而且為日后的檔案保管、調整、查找利用等工作增加了難度，究其原因，是由于財務檔案數量大，進行鑒定需要花費比較大的人力物力，而且鑒定銷毀也缺乏可操作性規定，有些領導怕擔責任，造成沒人敢銷的局面。

3、財務檔案開發利用不充分，檔案編研水平有待提高。當前，由于檔案隊伍整體素質偏低，也造成了財務檔案編研成果少的現象。普遍認為財務檔案僅僅需要收集整理歸檔，服務意識差，只是單純的為了保管而保管。而對于檔案的開發利用來說，它是檔案價值集中體現，其成果可謂微乎其微。由于編研產品少，檔案開發利用不充分，直接影響人們對財務檔案重要性的認識，檔案的價值也不能充分體現出來，從長遠來看，也不利于財務檔案的有效管理。

4、檔案信息化程度不高。目前很多單位初期的財務檔案信息化也主要是工作中配備了一定的計算機，將傳統的、手工管理過程中產生的以及機打的檔案目錄信息輸入計算機以便查找檢索，提高了單位的調卷效率。但是對于數字化掃描、提供全面檢索等信息化工作，仍存在著投入人力、財力、物力不足的現象，必須全方位的加大信息化程度。針對以上問題，我們要相應的采取合理的措施，不斷完善現行的財務檔案管理方法。

二、如何加強財務檔案管理

1、提高檔案管理人員的素質。其次，當今社會正處在知識、信息大爆炸的時代，這就給我們提出了新的要求，我們要熟悉掌握計算機、網絡技術、信息檢索和現代辦公自動化設備的使用技術。在思想上，檔案管理者要改變傳統的固步自封的思想，不斷的更新觀念，并樹立終身學習的思想，不斷掌握新知識、新技術。

2、做好財務檔案的編研究工作，加大開發力度。財務檔案是檔案重要的組成部分，也是財務檔案工作人員首先要根據市場經濟的需要，大力開發和利用本單位財務檔案信息資源，為單位的經濟增長方式的根本轉變服務。首先要轉變思想。我們要全面樹立起財務檔案工作為單位經濟發展服務的觀念，變被動變主動，實現服務范圍、對象逐步向經濟、技術方面轉變。比如：通過對近年來本所財務檔案資源進行的對比，特別是對收入來源、固定資產增減變動以及成本費用情況進行對比分析，可以一目了然地為領導改革方案的實施提供了詳實有力地依據，同時增加了財務檔案資源的透明度，提高了廣大群眾的工作積極性。

3、建立和完善財務檔案信息管理系統。隨著計算機及互聯網在檔案管理領域的應用日益廣泛，建立完善的財務檔案信息管理系統也是現代信息管理系統、提高經濟主體檔案管理和檔案服務水平的必然選擇。傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的信息化，必須向數字化檔案管理轉變。建立完善的財務檔案信息系統，可降低重復性勞動，保證檔案信息的完整性。另外，在財務檔案利用方面，也可以采取多種途徑實行光盤遠程檢索服務、聯機公共目錄查詢，通過電子郵件等方式開展財務檔案信息咨詢，不斷拓寬財務檔案信息可充分利用空間。

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    3.財務報告類:月度、半年、年度財務報告(包括全套會計報表、附表、附注及文字說明,各類審計評估報告,財務情況說明書)、其他財務報告。

    4.其他類:年終結轉資料,會計科目和建賬資料,評估資料,銀行存款余額調節表,銀行對賬單,納稅申報及相關稅務批復資料,對賬資料及差異處理報告,預算資料,工作移交清冊,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等其他作為會計資料保存的資料。

    二、檔案管理職責

    財務部負責紙質會計檔案歸檔前的統一管理。具體職責為:負責制定和完善會計檔案管理辦法,負責記帳憑證的打印及與原始憑證的匹配,負責會計檔案的裝訂、保管與安全,負責向公司檔案部門統一歸檔,負責接口審計檔案及其它部門的調閱需求。

    三、會計檔案整理及裝訂

    1、會計憑證整理和裝訂

    會計憑證整理的前提是檔案管理人員接到完整的會計憑證檔案(會計憑證、符合要求的原始票據、財輔表單)。

    (1)檔案管理人員將從票據稽核人員處接收到的原始票據、發送清單與電子影像進行三者核對一致后,將與之對應的會計憑證打印,形成一套完整的紙質會計憑證檔案(會計憑證、符合要求的原始票據、財輔表單)后,按照單位、月份、憑證號等由小到大的順序在檔案架上進行分類擺放。

    (2)整理過程中需對憑證進行手工調整,憑證及其附件均應按A4紙縱向疊放,避開憑證裝訂線,避免需要翻閱的內容被裝訂導致憑證無法查閱的現象,盡量將有效字跡或有效附件避開以免裝訂在裝訂線以內。

    (3)檔案管理人員將電子清單按憑證類型順序從系統中打印出,清單需包括年度、公司代碼、記賬日期、憑證類型、憑證編號、抬頭文本、用戶名稱等要素。

    (4)檔案管理人員根據清單將憑證順序整理并分冊,注意上一冊尾號與下一冊尾號的接續,每冊的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票據厚度超過3.0公分的會計憑證必須分多冊裝訂,但不得與其他會計憑證混裝。

    2、會計賬簿整理和裝訂

    (1)財務部檔案管理人員對全省會計賬簿進行打印,并將打印完畢的賬簿分類擺放。

    (2)將已按順序排列的賬簿根據頁碼按每本200頁進行裝訂,日記賬、明細賬不可混裝。裝訂后在會計賬簿上附封面,注明賬簿性質,分冊序號,賬簿所屬主體等信息。

    3、會計報表整理和裝訂

    (1) 會計檔案管理人員從報表會計處接收已加蓋公章、法人章、財務負責人章的會計報表。會計檔案管理人員將報表按報表封面、會計報表編制說明、資產負債表、損益表、現金流量表、報表附注的順序整理好

    (2)裝訂后在會計報表上附封面,并注明報表所屬期間、主體等信息。

    4、其他檔案整理和裝訂

    (1)銀行存款余額調節表,銀行對賬單,審計評估報告,會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等檔案整理

    會計檔案需整理至統一規格。接收前已裝訂成冊的其他檔案,會計檔案管理人員整理登記后直接歸檔,其他會計檔案需整理為和會計賬簿統一規格。

    銀行存款余額調節表,對賬資料及差異處理報告,預算資料;會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊按年立卷。

    (2)其他檔案裝訂細則同“會計憑證裝訂”。裝訂后在檔案上附封面,并注明檔案名稱、所屬期間、保管人等信息。

    (3)將其他檔案成品上架歸檔并在系統中觸發歸檔事項,同時電子文檔形式制作檔案保管清冊。

    四、會計檔案保管

    1、會計檔案保管時間規定

    會計憑證由財務部統一整理保管。會計檔案管理人員對年度終了后會計檔案進行一年的保管工作,期滿后向公司檔案管理部門進行移交。

    2、會計檔案保管要求

    (1)建立專門的紙質會計檔案庫,作為紙質會計檔案的存放地點。

    (2)會計檔案室應保持通風、透光,并有適當的查閱空間。

    (3)會計檔案庫房內嚴禁堆放易燃易爆物品或其他帶有火災隱患的物品 ,進入檔案庫房嚴禁攜帶火種及易燃、易爆、易潮、易腐蝕物品。檔案庫房內嚴禁使 用明火,嚴禁吸煙,除照明用電外,嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。 (4)非檔案管理人員不得進入檔案庫房。檔案管理員離開檔案庫房時要將門鎖好,檔案室的鑰匙僅檔案員配備,其他人員不得私自配備鑰匙

    。

    (5)所有紙質會計檔案以盒為基本保管單位,裝盒上架,檔案冊封面應加蓋財務專用章。檔案需在固定劃分的區域上架擺放,并按照年份、類型和憑證號排列整齊。

    五、會計檔案借閱

    1、會計檔案借閱適用于在財務部保管的會計檔案。

    2、會計憑證借閱主要用于公司內部審計、外部審計及相關檢查。借閱人在系統中提交借閱申請,同時向檔案管理人員提交部門領導、財務部領導簽字同意的紙質申請表,檔案管理人員將紙質申請表與電子申請核對一致,調出對應的會計檔案供借閱人查閱。

    3、如需特殊原因需外借檔案,外借時間原則上不能超過15天,如超過規定時間需要再次辦理借閱手續。

    4、檔案管理人員對于取出調閱的會計檔案在借閱人歸還后需及時放回原處同時在系統中觸發檔案的歸還事項。非檔案管理人員不得進入檔案室。

    5、 公司內部員工借閱會計報表需經部門領導、財務部領導審批同意。

    6、嚴禁借閱人員在會計檔案上涂畫、拆封和抽換等。檔案管理員應對借閱歸還的檔案進行檢查有無毀損、涂畫、拆封和抽換等情況。

    六、會計檔案移交

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（二）高校財務檔案管理信息化基礎設施的完善

在信息化背景下，高校財務檔案管理要實現信息化建設，就有必要對與財務檔案管理信息化建設相關的基礎設施做出完善，這些設施包括數據存儲器、服務器、數據庫管理系統、操作系統、安全系統、交換機、路由器等。只有在財務檔案管理信息化建設的過程中具有一些具備較強信息處理能力、較大存儲功能的存儲器與服務器、配備必要的路由器與交換機、使用具有較高安全性特點的操作系統、搭建能夠覆蓋高校的信息網絡系統，才能夠讓財務檔案管理信息化建設工作具備硬件平臺。同時，高校要重視完善安全管理系統以及數據庫系統等軟件平臺，其中包括財務檔案數據處理軟件、數據存儲系統、數據庫管理與操作程序、計算機以及數據庫監控程序、電子檔案管理程序等。在硬件平臺以及軟件平臺的搭建中，高校要重視實現財務檔案管理信息化建設中軟硬件的匹配，同時要以高校財務檔案管理工作需求為依據來對軟硬件做出不斷調整以適應高校財務檔案管理信息化工作的開展，這是推動財務檔案管理信息化工作有序開展的基本保障。

（三）高校財務檔案數據的數字化與網絡化

高校財務檔案信息數據要實現數字化，必須要求檔案信息能夠完整準確，并且在收集與歸檔過程中做到及時與規范。在對高校財務檔案信息數據開展數字化處理的過程中，首先要對電子檔案進行歸類整理；其次需要對具有利用價值的紙質檔案開展數字化轉換。在此階段，需要通過提高數字化轉換工作質量來實現檔案信息資料的規范化與標準化，在做好財務檔案信息數據編研工作的基礎上為檔案管理工作的信息化打下良好基礎。在高校財務檔案管理信息化建設過程中，財務檔案信息資料的網絡化是十分關鍵的環節，同時也是實現信息數據共享的主要渠道。在此階段，建設檔案信息數據庫是實現檔案信息資料網絡化第一步驟，這要求財務檔案管理工作者將電子檔案以及做好數字化轉換的紙質檔案錄入檔案數據庫中，并確保其中信息數據被檔案數據庫識別與存儲。同時有必要對高校檔案管理網站做出構建與完善，發揮出檔案管理網站在傳遞檔案信息中的重要作用，以便在實現高校網站與高校財務檔案管理工作結合的基礎上提高高校財務檔案信息數據的利用效率。也正因為如此，在高校開發財務檔案數據庫以及其他管理系統的過程中，需要以高校中各個單位的財務檔案信息需求為依據，通過協調高校財務管理部門、職能部門以及檔案管理部門來構建一種具有暢通的檔案信息收集渠道、協調運轉、高效服務且具備合理結構的財務檔案管理模式，同時為財務檔案信息需求者提供資料下載以及信息檢索等服務，并利用現代通訊技術來為財務檔案信息的需求者提供咨詢服務，從而確保高校財務檔案信息在推動高校發展與建設中作用的充分發揮。

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（二）責任分配存在問題。在醫院中，財務會計的種類比較多，內容也比較豐富，量比較大。比如，會計憑證以及會計賬簿等。為了對財務檔案進行有效管理，確保其質量，都對分工進行了細化，對項目進行分類管理。這樣雖然在一定程度上使得工作具有便利性，可是卻沒有對責任分配加以明確。在管理工作中，工作人員推卸責任，檔案部門以及財務部門沒有對工作進行系統劃分，導致檔案管理工作比較困難，對檔案管理效率造成了嚴重影響。

（三）相關管理人員素質比較差。從當前情況看，在醫院很多財會檔案相關管理人員未接受過專業教育，導致其管理能力比較差，在工作過程中容易出現紕漏，最終給檔案管理工作造成影響。

二、加強財務會計檔案管理的相應措施

（一）提高檔案管理意識。為了保證醫院財會檔案相關管理水平，一定要提升管理意識。首先，領導層要對財會檔案對于醫院的重要影響有一個正確的意識，提升檔案管理的意識，將財會檔案當作財務管理工作中的一個重要內容。另外，檔案管理人員自己也要提高檔案意識，檔案管理人員的任務并不只是對檔案進行管理，還要對醫院中的財務工作進行監督，要具有主人翁意識，做好財會檔案相關管理工作，對財會檔案進行嚴格審核以及鑒定，充分發揮其作用。

（二）對相關管理制度進行完善。當前，社會處于不斷發展之中，從財會檔案相關管理工作的具體情況看，要對相關管理制度進行完善，確保其具有系統性和完整性，與醫院具體情況相符，不斷對其進行強化，確保制度的成熟。工作人員要按照相關制度以及法律法規進行操作，承擔自己的責任，在工作中端正態度。另外，還要確保將管理責任落實到每個人以及每個崗位，對分工進行明確，確保賞罰分明，從而保證各個部門都能有良好的工作質量以及工作效率。

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(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優越性。首先,將財務文件檔案轉變為電子信息,即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于、攜帶和傳遞;電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。

2 財務管理的問題及解析

(1)財務管理不夠嚴謹規范。財務管理的不規范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規范信息化的建設。其次是項目執行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規范性,甚至在監理、施工、建設管理等環節出現“同體”現象,這既給建設項目違規使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強信息化建設的理論策略

(1)信息化意識的培養。首先是部門領導層對財務管理信息化重視意識的培養。這要求水利建設部門的領導團隊本著對國家負責、對集體負責以及對個人負責的態度,重視單位財務管理工作,嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關內容,即“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。確保財務信息的可靠性。其次,培養財務管理人員的信息化素質,提高水利基建財務人員信息操作水平;嚴格財務、會計人員的執業資格認證。在水利基本建設財務管理過程中,財務人員是工作主體,要想適應現代計算機軟件及網絡的發展,自身要有信息分辨和處理的素質,需要專業而持續的學習和培訓,確保在財務管理信息化的應用中發揮實效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財務信息化管理制度,打造規范化信息處理體系。首先,健全財務報告分析制度。財務會計報告是一個單位的經濟運行狀況的綜合反映,報告的質量高低直接關系到單位的運作。財務會計報告的關鍵是數字真實、計算準確、內容完整、報送及時,能滿足對外對內信息需求者的要求。可以借助信息處理的及時性、精確性和完整性來保障財務報表的分析報告質量。其次,會計檔案管理規范化。對紙質財務檔案的管理要求,應嚴格按照規定進行保管、調閱、鑒定和銷毀。電子信息性質的財務會計檔案管理也要制定并遵循管理規定,確保檔案信息的安全性和規范化。最后要規范核算制度,健全財務管理監督制度。依據國家統一管理辦法,各單位建立健全財務監督監控體系。監督措施應能發揮實效,監督內容應包括預算的編制、物資的采購、資金的結算、財產的管理等諸多方面,要貫穿于經濟活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監督的“死角”。

4 加強信息化建設的實踐戰術

篇（9）

1 財務管理信息化的必要性

(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優越性。首先,將財務文件檔案轉變為電子信息,即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。

2 財務管理的問題及解析

(1)財務管理不夠嚴謹規范。財務管理的不規范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規范信息化的建設。其次是項目執行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規范性,甚至在監理、施工、建設管理等環節出現“同體”現象,這既給建設項目違規使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

篇（10）

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

收錄日期：2015年2月2日

高校財務檔案管理信息化是指高校財務檔案管理部門在科學收集、整理、歸檔、開發、利用、存儲和管理各類高校財務檔案時大量運用包括數字化、網絡化在內的現代信息技術，最終形成財務檔案信息資源科技含量高、財務檔案資源存儲便捷安全、財務檔案信息查詢迅速準確、財務檔案管理全面電子化、財務檔案載體實現環保無紙化的高水平的高校財務檔案管理。目前，隨著我國高校教育改革的不斷深入和發展，高校財務檔案出現了一些新的特點，如信息量增大、時效性增強、內容更新迅速、標準變動頻繁等。高校財務檔案的新特點不僅給高校財務檔案管理工作帶來新的挑戰，而且也對高校財務檔案管理工作提出新的要求，而加強高校財務檔案管理信息化建設無疑可以主動應對和適應這些新特點的有效措施，進而全面提高高校財務檔案管理的現代化水平。

一、高校財務檔案管理信息化建設存在的主要問題

1、領導重視不夠，基礎設施投入不足。高校財務檔案管理信息化建設成功與否在很大程度上取決于學校領導的重視程度。高校財務檔案管理信息化建設是一項系統工程，是一個關乎高校發展全局的工作，做好財務檔案管理信息化建設需要高校各部門的配合和協作。目前，許多高校領導對于財務檔案管理信息化建設重視不夠、認識還不全面，導致高校財務檔案管理信息化建設速度滯緩。有些學校將財務檔案信息化看作是財務部門的事情，檔案管理部門仍然采用傳統的管理模式，按照以往的思路辦事，財務部門提供什么樣的檔案就保存什么樣的檔案，沒有進行必要的歸檔和整理。此外，高校財務檔案管理信息化建設的重視程度不夠及認識不到位也直接導致高校在財務檔案管理信息化建設方面投入的人力、物力明顯不足，軟件、硬件等基礎設施達不到應有的要求，影響高校財務檔案管理信息化建設的進程。

2、管理制度不完善，建設目標不明確。高校財務檔案管理信息化建設的相關提議盡管早年就已經被提出，而且一些主管部門也為該項工作制定了相關制度規范，但大多數高校財務檔案管理信息化建設的規章制度零散的見于相關部門的文件中，目前沒有形成一套完整的規章制度體系，高校在進行財務檔案管理信息化建設的過程中，缺少必要的理論指導與支持，導致高校財務檔案管理信息化建設目標不明確、標準不統一，在一定程度上影響了財務檔案管理信息化進程。由于沒有統一的標準，高校在財務檔案管理信息化建設過程中制定的制度、措施等多種多樣、五花八門，財務檔案管理信息化建設的各個環節也存在著這樣或那樣的問題，如何規范高校財務檔案管理信息化建設已成為高校信息化建設的首要問題。

3、管理人員素質不高，缺乏相關專業知識。高校財務檔案管理信息化對于財務檔案管理人員提出了更高的要求，它要求財務檔案管理人員必須熟練掌握財務、檔案管理、信息網絡等方面的知識，這些知識缺一不可。然而，目前我國高校財務檔案管理人員素質整體不高，缺乏相關的專業知識。我國高校從事財務檔案管理的人員，能夠運用現代化技術手段搜集和整理財務檔案，同時又能夠將紙質檔案轉換成數字化檔案的專業人員非常少。一些高校財務檔案管理工作崗位往往配置一些臨近退休、專業能力不強的人員，缺少專業的檔案管理知識和財務知識。此外，許多高校對于檔案管理人員的培訓和指導也不到位，既懂財務又懂檔案，既能進行數字化處理又能進行信息化處理的復合型檔案管理人才極度匱乏，這在一定程度上影響了財務檔案管理信息化建設的進程。

二、高校財務檔案管理信息化建設相關策略

1、加強領導，完善財務檔案管理信息化建設制度。毋庸置疑，領導是財務檔案管理信息化建設的真正推動者，領導信息化意識程度的高低決定了信息化建設的力度和深度。當前，高校領導者要全面樹立科學的管理思想，擺脫傳統思維的束縛，認識和理解計算機和網絡技術應用于財務檔案管理工作的重要性。高校領導要站在全校發展的角度來進行統籌規劃，重視財務檔案管理信息化工作，建立完善的高校財務檔案管理信息化工作制度，如數據庫系統的監控制度、內網與外網的物理隔離制度、重要數據備份制度等，積極推進高校財務檔案管理信息化建設。此外，高校還應明確財務檔案信息管理的管理職責，要以財務和檔案管理部門為中心，其他相關部門積極參與，密切配合。財務部門負責財務檔案的電子化、數據化，檔案管理部門負責檔案資料的網絡化應用。

2、加大基礎設施投入力度，構建財務檔案管理信息化平臺。基礎設施條件是檔案信息化工作不可缺少的基本前提，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，其核心是檔案信息網絡化，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的前提。高校在財務檔案管理信息化建設中要加大基礎設施投入力度，完善各種基礎設施，如存儲器、服務器、操作系統、交換機、路由器、數據庫管理系統、安全系統等，構建財務檔案管理信息化平臺。高校在構建財務檔案管理信息化平臺上，主要做好兩個方面的工作：一是財務檔案數字化建設。財務檔案的數字化建設是對重要的財務信息資源文件原件采用電子掃描儀掃描、光盤刻錄機刻錄、數碼相機攝影、數字檔案資源格式轉化等現代化的信息采集技術和設備將紙質的財務數據文件有效地轉換成數字化財務檔案資源;二是財務檔案信息化數據庫建設。財務檔案信息化數據庫主要包括會計檔案管理數據庫、財務報告檔案管理數據庫、資金結算檔案管理數據庫以及教學、科研資金管理檔案數據庫等。

3、強化財務檔案管理人員的技能培訓，不斷提高其素質和能力。財務檔案管理的信息化要求檔案工作人員不但要擁有傳統檔案管理中組卷、編目、分類、錄入等工作技能，還要能熟練掌握計算機、網絡、信息安全及信息分析等新的知識與技能。檔案信息化的建設成功與否，不但取決于工作人員的固有知識與技能水平，還取決于工作人員在工作中的知識更新與技能培訓的效果。因此，高校財務檔案管理部門必須積極通過多種途徑對財務檔案管理人員進行業務培訓，建立一支高素質的財務檔案管理隊伍，逐步改變當前財務人員隊伍知識結構單一的局面，不斷加強財務檔案管理人員的技能培訓，使財務檔案管理人員的知識始終保持在前沿水平。另外，高校還要因地制宜地建立財務檔案管理人員考核機制，通過各種激勵措施激發財務檔案管理人員的學習熱情和工作熱情，培養出一支高素質、高水平的綜合性財務檔案管理人才隊伍，以適應技術發展帶來的新要求。

主要參考文獻：

篇（11）

（一）財務檔案管理內容

財務管理必須根據有關規定對相關的財務活動檔案記錄做一個嚴格審查，認真核對信息的真實性，之后把檔案分類保存，經過系統的整理之后形成目錄索引，按照固定順序將檔案有序擺放，這樣有便于日后的查找。財務檔案必須由專業的工作人員管理，這樣財務檔案才不會損壞或丟失。財務檔案管理非常重要，檔案內容一定要保密絕不能泄露出去，如果有關工作人員需要查閱財務檔案，那么其必須遵守檔案查閱的規定，按照制度進行財務檔案的查閱。

（二）財務檔案管理工作重要性

財務檔案管理工作對于事業單位的各項工作來說，有著非常重要的作用。通過財務檔案管理工作，我們可以對財務進行一個準確的規劃，通過完整的財務記錄建立一個財務數據庫，對單位的所有財務行為進行一個明確的記錄，這樣挪用公款的行為就會大大減少。有關工作人員還可以在財務檔案管理工作的基礎上完成財政政策的制定，這也可以有效保證事業單位各項工作的正常運行。財務檔案因為其自身獨特的屬性，對事業單位的財務工作、經濟工作來說都具有著非常重要的作用，不僅如此，也是對事業單位工作決策以及經驗教訓的記錄，對單位來說極其重要且有著不可替代的地位。財務檔案管理工作如果得到了有效的加強，那么在缺少檔案約束條件時發生的的挪用公款等現象就可以得到有效的削弱，有了科學的檔案記錄，單位的每一次財務活動都可以得到明確的記載。如此，事業單位財務檔案管理工作就體現了其作用，這對于事業單位的發展也極大的幫助作用。

2 財務檔案管理工作的主要問題

（一）重視程度低

事業單位的財務檔案管理工作的主要作用是保存單位的財務活動信息，保證單位進行正常運轉。可是，目前仍有許多檔案管理工作者法律意識極其淡薄，對于其所負責的檔案管理工作不夠重視，同時也沒有較強的責任感，更有甚者有部分工作人員竟然認為財務檔案管理工作是可有可無的。正是因為工作人員的不重視，使財務管理工作成為了華而不實的表面工作，在這樣的工作狀態之下，工作人員的檔案整理與收集工作往往就不能真實有效地進行下去，如此一來導致的結果就是財務管理檔案的信息的真實性得不到保證。除了以上的情況，部分事業單位管理階層在財務檔案管理工作方面就沒有足夠的重視，在給財務檔案管理部門分配工作人員時也毫不注重工作人員的素質和專業能力。這樣必然導致財務管理工作效率極低的情況。

（二）管理制度不夠完善

國家有關于財務檔案管理的法律如《檔案法》等早在多年前就已經頒布并得到了有效的實施，這些法律對于財務檔案管理工作的大的方向早就做出了明確的規定。但是，不少事業單位所屬的財務檔案管理工作人員甚至是領導階層對于法律給出的規定并不能很好地遵循并有效實施，這就導致法律失去了應有的執行力。除了以上原因，大多數事業單位的財務檔案工作管理制度都不夠完善，這樣的情況就導致事業單位在日常財務檔案管理工作當中沒有一定的規章制度可以遵循，僅僅按照以往的經驗去處理財務檔案管理工作當中出現的問題，這樣的工作狀態必然使財務檔案管理工作的效率大大降低。部分事業單位即使制定出了相關的財務檔案管理方面的制度，可是有些竟然出現了與法律法規相互沖突的條款，這一定會使事業單位的財務經濟活動在執行的過程中出現一個極為混亂的狀態，會給財務管理的各項工作帶來非常大的不良影響，阻礙財務檔案管理工作有效進行。

3 提高事業單位財務檔案管理工作效率策略

（一）提高對于財務檔案管理工作的重視

目前，事業單位普遍存在重視財務檔案管理工作程度不夠的情況。針對這樣的情況，有關部門一定要讓事業單位對于財務檔案管理工作的意識得到應有的強化，這樣事業單位對于財務檔案管理工作的關注才能夠得到有效的提高。單位領導一定要了解財務檔案管理工作在單位未來的發展和開展所有經濟活動的過程當中是多么的重要，讓財務檔案管理工作在事業單位財務工作方面的指導地位得到凸顯。事業單位還要讓財務檔案管理部門的員工擁有良好的財務檔案管理觀念，使事業單位的財務檔案管理工作能夠在有關部門高度的重視的保證之下科學合理地發展下去。不僅如此，財務檔案管理工作人員還必須對財務檔案的管理高度重視，在整理財務檔案的過程當中，工作人員必須要抱著認真、細致的態度，保證整理出來的財務檔案都是真實有效的，這樣才能保證財務檔案管理工作的作用。

（二）實現信息化建設，提高工作效率

事業單位要使財務檔案管理工作實現信息化的建設，就要在財務檔案管理工作的基礎建設完成以后，使構建財務檔案管理信息化工作得到有效的開展。財務檔案管理工作基礎設施完成建設以后，一定要將高科技信息化的手段運用到財務檔案管理工作當中。事業單位的財務工作人員在單位開展經濟活動的同時，必須對財務管理以及檔案管理進行有效的協調，這樣在財務檔案管理信息化建設的過程當中才能夠捕捉到準確的財務信息并進行記錄，這樣事業單位財務檔案管理工作的效率也可以得到有效的提高。

（三）通過加強培訓來提高工作人員素養