財務管理系統(tǒng)的重要性大全11篇

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篇（1）

一、緒論

當前經濟社會全面高度發(fā)展的形勢下，企業(yè)經濟往來大多通過經濟合同來實現(xiàn)，經濟合同的種類和數量也越來越多，企業(yè)必須加強對經濟合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經濟利益，高水平高質量的合同管理勢在必行。但在企業(yè)合同管理實際過程中，財務監(jiān)管力度不夠，財務人員主動參與意識不強，財務報表與真實經濟業(yè)務脫節(jié)，合同管理效率低下，風險防范不足。為做好合同管理工作，企業(yè)必須高度重視財務監(jiān)管在合同管理中的重要性，加強財務部門在監(jiān)管合同簽訂到執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的職能作用，從而把合同風險降低或進行有效規(guī)避，以便能有效提高合同管理的效率。加強對經濟合同中財務監(jiān)管職能，是財務部門必須履行的職能之一，有利于提高合同管理水平，有利于維護企業(yè)經濟利益，有助于提升企業(yè)的經濟利益。本文主要關注財務監(jiān)管在合同管理中的重要性，通過對合同管理過程中存在的主要問題深入分析，提出完善合同管理方面的一些建議。

二、從財務監(jiān)管角度強化企業(yè)的合同管理

企業(yè)的經濟業(yè)務和往來事項大部分都是通過不同的合同來實現(xiàn)的，可見合同在公司開展的對外經營活動中起著重要作用，公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一，并圍繞合同的一系列具體環(huán)節(jié)，展開對合同的風險預防和實時控制活動[1]。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理一般可劃分為四個階段：合同準備階段，包括合同策劃、調查、初步確定準合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署、將合同分送相關部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉讓、終止、糾紛處理等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序[2]。加強財務部門對合同的監(jiān)管非常重要，不容忽視。一方面，財務部門進行業(yè)務核算和編制財務報表需要以企業(yè)簽訂的經濟合同為依據，屬于企業(yè)會計原始資料之一，加強合同的有效管理，充分發(fā)揮財務部門的監(jiān)管作用，是財務管理工作的一項非常重要的內容，可以實現(xiàn)財務部門對合同涉及的經濟事項的前、中、后不同階段的管理。此外，合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業(yè)合同風險，提高合同管理過程中的效率，明確合同的管理責任，有效控制合同發(fā)生的費用，降低各項成本，最終提高企業(yè)的經濟效益。可見，合同管理是財務管理的重要組成部分之一，加強對合同的管理也是財務部門要履行的重要職能之一，有利于企業(yè)嚴格遵守內部控制規(guī)范，完成預期的經濟效益目標。

三、防范企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的缺位現(xiàn)象

在企業(yè)管理事務中，大部分企業(yè)都會專門設立相應的管理部門進行合同管理，但財務管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通，無法做到信息資源共享，使得財務部門的合同監(jiān)管作用受到抑制和約束，合同管理的效率不高。財務部門出具的財務報表與企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務脫節(jié)，導致財務部門提供的各項數據難以為企業(yè)管理者和各級投資者提供有價值的參考信息。在整個合同管理過程中，財務部門的管理人員主動合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中，從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行，以及合同后期結算和合同保管等環(huán)節(jié)，財務人員往往沒有主動對合同進行監(jiān)管的意識，只是在合同履行后收到業(yè)務部門隨時傳來的結算單據，依據財務人員對合同結算單據的基本理解進行財務核算，簡單發(fā)揮報銷、結算、統(tǒng)計的作用，而不進行合同相關業(yè)務的學習和及時溝通。這種經濟信息的傳遞過程是不準確的，也不及時，加上財務人員對有些經濟業(yè)務性質不了解、對合同的具體執(zhí)行情況不清楚，導致財務核算滯后、財務數據也不夠真實，財務報表反應的情況與企業(yè)真實的經濟業(yè)務缺乏關聯(lián)性[3]。這種情況下，財務部分出具的數據不能給企業(yè)的經營管理者提供有用的支持，也不能為投資者提供有價值的參考信息。為了改變上文描述的現(xiàn)狀，財務部門的管理人員要積極尋求各種方式方法，積極參與到企業(yè)的合同管理中來，確保財務管理部門在企業(yè)經濟正常運行過程中的知情權，發(fā)揮財務部門的監(jiān)管職能。財務管理人員要憑借自身對合同風險敏感的專業(yè)判斷力，準確而又及時的發(fā)現(xiàn)和評估潛在的合同風險，還要熟練運用各項會計制度和準則，利用相應的政策，采取有效措施把企業(yè)合同風險降低到可接受水平。因此企業(yè)的合同管理需要財務管理人員對合同進行全過程的跟蹤監(jiān)管，將財務監(jiān)管從企業(yè)合同協(xié)商、合同起草的初始環(huán)節(jié)就開始滲透進去，在合同的起草環(huán)節(jié)做好財務控制，事前防范，事中控制，事后補救，還要求財務人員全面更新經營管理觀念，努力改變財務工作環(huán)境，同時提升財務人員的自身綜合素質。

四、加強企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的關鍵職能

企業(yè)管理的一項重要內容就是合同管理，并且合同管理也是財務管理的一部分內容，財務管理的主要目標包括下面三項，一是優(yōu)化合同管理的流程、二是降低合同管理的風險、三是提高合同管理的效率。財務部門如何才能夠在企業(yè)經濟合同的管理中發(fā)揮監(jiān)管的重要作用值得深入剖析探討，本文就從合同管理的四個階段進行分析探討。

（一）合同訂立前重點做好風險防范

風險預測和風險辨析工作要在合同簽訂前完成，其要由財務部門配合相關部門來完成。財務管理部門的工作人員要認真分析即將進行的合同活動中可能存在的風險，并保持積極溝通[4]。在風險分析2017年第02期下旬刊（總第652期）時代金融TimesFinanceNO.02，2017（CumulativetyNO.652）過程中財務管理人員要認真嚴謹，仔細調查合同簽訂關聯(lián)方的資信情況、財務情況、業(yè)務水平和履約能力，把可能涉及到的風險進行逐一的分析研判，確定可能發(fā)生風險的類型，制定有效的風險防范對策。合同本身就是合同風險一個重要的來源，財務部門需要注重相應細節(jié)，對合同中涉及財務的條款給予適當的意見。財務人員要重點關注合同標的是否符合企業(yè)業(yè)務范圍；合同中提及的經濟事項和相關數據是否符合企業(yè)的預算和利益；合同的格式和合同類型是否規(guī)范；合同內容和條款是否合理齊備。如合同價款的確定和支付結算方式、金額大小寫、產品和服務的數量、質量或技術標準、履約期限和地點、違約責任的歸屬、爭議的解決等。

（二）合同簽署階段重點監(jiān)管合同簽署權限及備案程序

強化財務管理部門對合同簽定階段的監(jiān)管，包括兩部分，一是合同正式簽署環(huán)節(jié)的管控，二是分送合同到相關部門環(huán)節(jié)的管控。財務人員應重點關注簽署的合同是否屬于經過審核管理程序同意簽訂的合同；是否超越合同簽署權限，嚴格執(zhí)行企業(yè)的授權審批制度，做到重大事項審批簽字有效，嚴禁未經授權擅自簽訂；簽署加蓋的合同印章是否與財務備案表中的印章一致。如存在授權委托的情況，財務部門還應該審查是否存在委托備案書，合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致，是否超出委托事項范圍以及委托期限等細節(jié)。完整合同需要專門編號并加蓋公章或合同專用章，合同管理部門應當第一時間將一份完整合同的原件或副本送財務管理部門備案。財務部門應履行同簽收制度，并指定專人負責合同的管理，對合同的管理實行責任追究制度。合同發(fā)生任何變更或達成解除協(xié)議的時候應該重新走審批流程并及時報送財務部門簽收登記備案。

（三）合同履行過程中及時結算并設定索賠工作流程

企業(yè)財務部門對合同簽訂部門送存?zhèn)浒傅暮贤瑧P注履行過程的各種情況，依據合同中的各項條款審核執(zhí)行結算業(yè)務，按照合同內容的要求，嚴格清理債權債務，做好合同款項的催收，對合同的履行情況進行及時評估。凡是沒有按照合同條款履約的，或者驗收未能通過的業(yè)務，財務部門有權拒絕撥款。這包括兩個方面，一是要密切關注對合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況，執(zhí)行嚴格的合同管理及審核流程。二是，在資金管理方面要遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡和優(yōu)化投向的原則。資金管理需要由財務部負責和具體實施。對照合同履約的實際情況，把握好資金的使用和費用的結算等方面。對于合同款項的支付，要做到各項合同支出都必須履行計劃申報程序，并嚴格以批準的付款計劃為依據。在企業(yè)合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中，財務管理人員應發(fā)揮監(jiān)督檢查的重要職能。重點的監(jiān)督包括：第一，合同變更必須符合相應的程序，符合有關法律、法規(guī)和政策；第二，變更應通過協(xié)商達成書面協(xié)議，作為原始合同的補充，做好原始記錄、原始資料的保管；最后，嚴格按照變更后的合同內容和條款對相關費用進行審查，及時進行財務核算。需要強調的是，財務管理人員要提高合同變更后的索賠意識，明確合同變更和合同索賠職責，把合同監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)經營活動的全過程。財務監(jiān)管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項，尤其是合同中重要條款的變更，要按照內控要求，履行企業(yè)內部的領導會簽和各級審批程序，做到有章可循，照章辦事。

（四）建立合同管理在履行后的保密及評價制度

送存財務部門備案的經濟合同要指定專人保管，并定期對合同進行編號、統(tǒng)計、分類和歸檔登記，以實現(xiàn)重要文檔的管理，同時還要注意財務人員職業(yè)道德，嚴禁以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術秘密。此外，財務部門要制定合同執(zhí)行情況的評價制度，按照兼顧全面和突出重點的原則，定期對合同執(zhí)行情況進行分析評價，并實施責任追究制度，做好合同履行后管理階段的財務管控。

五、健全涵蓋財務監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系

經濟合同的管理需要有內控和政策的支持，才能減少風險，達到合同管理的目的。同時一個健全的合同管理體系也離不開專業(yè)人才隊伍的參與。

（一）完善企業(yè)合同管理的組織架構

企業(yè)管理本身就是一個相互關聯(lián)的系統(tǒng)工程，各部門應保證充分溝通，密切配合，單純強調某一方面往往使管理失衡，進而影響全盤。企業(yè)應建立起由企業(yè)高層管理者主管、合同歸口管理部門統(tǒng)管、業(yè)務部門分管、合同管理人員專管、財務部門監(jiān)管的企業(yè)經濟合同管理風險評估和預防體系，并建立囊括企業(yè)合同審查制度、企業(yè)合同文檔管理制度、合同變更事項管理制度等在內的全面的完善的合同管理制度，從結構和制度層面進行規(guī)范，每個環(huán)節(jié)相互協(xié)調，如果企業(yè)簽訂合同的部門、執(zhí)行合同的部門、審批合同的人員，對合同的管理的流程沒有調整好，那么財務的監(jiān)管就會孤立無援，也就失去了財務監(jiān)管的基礎和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴密的合同管理內控體系的支撐下，對經濟合同進行動態(tài)化管理，各部門相互協(xié)調配合，財務部門對合同管理的監(jiān)管作用才能得到充分的發(fā)揮。

（二）建設合同管理的專業(yè)化隊伍

企業(yè)合同管理部門中人員素質的高低會直接影響管理效率和質量。所以財務部門要做好合同管理工作，企業(yè)必須要高度重視包括財務人員在內的合同管理人員的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓，可以采取的途徑有講座、培訓、技術交流會等。培訓內容涉及很多方面，例如，可以是強化與經濟合同有關的法律知識的培訓，如《合同法》等，通過培訓強化經濟合同管理人員的法律觀念和意識；也可以是加強對合同管理人員的業(yè)務水平、知識面的培養(yǎng)，提高其處理經濟合同中各種事務的能力，讓其進一步掌握專業(yè)知識，熟悉合同處理手段，以此強化其專業(yè)能力。總之，采取多項舉措加強隊伍建設至關重要，建立一支專業(yè)化的人才隊伍，切實保障企業(yè)合同管理體系的正常運行和高效執(zhí)行。

六、小結

合同是企業(yè)日常經營活動中必不可少的內容，加強合同管理具有重要意義。合同管理離不開財務監(jiān)管，加強財務管理部門對合同的監(jiān)管是財務部門的職能之一，這就需要企業(yè)的財務部門主動參與到合同管理中來，充分發(fā)揮財務的監(jiān)管職能作用，降低或規(guī)避合同風險，維護企業(yè)利益。在合同訂立前，財務部門要做好風險預測、風險辨析工作；在合同簽署階段，財務部門應對簽訂合同權限、合同印章使用管理、分送合同給相關部門等方面進行監(jiān)管；在合同履行階段，財務部門應嚴密關注合同實際履行情況，及時結算并清理債權債務，制定合同變更索賠工作流程和相關注意事項；在合同履行后管理階段，財務應做好合同的歸檔保管工作，建立合同管理及保密制度。加強財務在合同管理中的職能，除了在合同管理的四個階段進行監(jiān)管外，還需要企業(yè)依據實際情況建立健全企業(yè)合同的管理體系，做好包括財務人員在內的合同管理人員的培訓。相信有了財務部門的監(jiān)管，企業(yè)會更好的實現(xiàn)合同風險管理，避免企業(yè)合同執(zhí)行的潛在風險，并提高合同執(zhí)行水平，從而更好的維護企業(yè)的利益。

參考文獻

[1]楊林萍.關于會計人員對經濟合同的審計監(jiān)督之我見[J].財稅縱橫,2012,27:448-449.

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計算機技術飛速發(fā)展，計算機信息技術給人們帶來了極大的便利。尤其在企業(yè)辦公中扮演著重要的角色，比如計算機財務管理系統(tǒng)的構建，都給企業(yè)的工作帶來了極大的方便，在很大程度上提高了企業(yè)的工作效率。計算機財務管理系統(tǒng)讓龐大的財務工作更加系統(tǒng)化，更加明確化，更好的利用了現(xiàn)代的計算機的科學技術，運用到了企業(yè)的管理之中，這會讓企業(yè)的數據更加清晰，而且極大的提高了企業(yè)的工作效率，為企業(yè)可以創(chuàng)造更大的經濟效益。

一、計算機財務管理系統(tǒng)構建的重要性

現(xiàn)階段，國家的發(fā)展日益在進步，經濟水平也得到了很大的提高，在市場經濟下，企業(yè)所占的比重越來越高。企業(yè)之間的競爭力也越來越強，為了立于不敗之地，企業(yè)就需要更好的利用現(xiàn)代計算機信息技術，將先進的計算機信息技術更好的運用到企業(yè)之中，更好的在市場經濟下發(fā)展。對于一個企業(yè)來說，財務系統(tǒng)是很重要的一個系統(tǒng)，它直接關乎著企業(yè)的經濟效益。所以，在計算機財務管理系統(tǒng)中運用現(xiàn)代計算機技術是說明一個企業(yè)走向現(xiàn)代化的一個重要標志。一個企業(yè)的財務系統(tǒng)枝節(jié)龐大，關系著各個部門的信息，而且財務信息必須要求其準確，而且在核算的時候必須要求其100%的準確率，因為它直接關系著企業(yè)的經濟效益和資金運轉的情況，還有一些年度報表的分析，所以計算機財務管理系統(tǒng)的構建勢在必行，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

二、計算機財務管理系統(tǒng)構建的可行性

第一，現(xiàn)財觀的確立。隨著社會主義的快速發(fā)展，人們的生活水平得以提高，人們的理財觀開始已經確立。人們再也不會像以前那樣沒有目的性的去支配每一筆資金，而支配完以后沒有得到任何的回報。而現(xiàn)在人們開始有了理財觀念，理財觀可以使人們更加可以更好地規(guī)劃資金，讓資金的流動都可以很明確，這就是理財觀的確立。這種理財觀的概念在企業(yè)中更重要，企業(yè)是一個龐大的群體，更需要這種人文性的理財觀去很好的支配每一筆資金，讓每一筆資金都可以物有所值，讓每一筆資金的投入都可以得到很好的回報，而這種理財觀的行使可以很好的通過計算機財務管理系統(tǒng)去實施，高效的去管理一個企業(yè)的財務系統(tǒng)，這是一種必然會發(fā)展的。

第二，現(xiàn)在是網絡時代，企業(yè)中的很多資源已經實現(xiàn)共享，信息系統(tǒng)開放，資源配置更優(yōu)化，這在企業(yè)中的資源的分享起到了很大的便利。企業(yè)利用網絡的互動功能，可以更好的對每部分資源合理的配置，防止造成一些資源的浪費。計算機財務管理系統(tǒng)全面的提供了企業(yè)的信息，所以說計算機財務管理系統(tǒng)的構建是可行性的，而且是必要性的，它為企業(yè)的信息系統(tǒng)提供了更多的便捷，更加的提高了企業(yè)的工作效率。

三、計算機財務管理系統(tǒng)構建的一些基礎

（一）企業(yè)各部門對信息的需求

一個企業(yè)中，有很多分支，每個部門與每個部門又各有不同。而且每個部門對信息的需求又有所不同，所以在構建財務管理系統(tǒng)的時候，一定要首先對各部門的信息進行收集和整理，因為在使用財務管理系統(tǒng)進行輸出的時候，首先要有信息需求作為前提，這樣在各部門要獲取信息的時候，這樣才能更好地利用財務管理系統(tǒng)進行輸出，然后把這些信息去發(fā)送給各個部門。因此，采集各部門的信息是構建計算機財務管理系統(tǒng)的前提。

（二）關注信息的量和信息的流程

信息的量和信息的流程也是很重要的，只是采集完信息還是不夠的，還要去知道這個信息量的大小和這個信息的一些基本流程，這樣在運用計算機管理系統(tǒng)中，才可以很好的去分析這個信息，并對這個信息的去向加以描述，這樣才能更好地利用管理系統(tǒng)去儲存，去分析，去對信息進行上傳和輸出一些操作。

（三）明確計算機財務管理系統(tǒng)和熟練掌握計算機方法

整理好信息之后，一定要明確計算機的財務管理系統(tǒng)，這樣才能更好地利用系統(tǒng)去操作這些信息，更清楚的把不同的信息以不同的形式去操作，準確的構建管理系統(tǒng)，所以深刻明確計算機財務管理系統(tǒng)的程序是很重要的；除此之外，你還要熟練掌握計算機方法，這樣才能正確的建立管理系統(tǒng)，而且在做對信息的處理的時候，才能游刃有余，才能讓處理好的信息快速高效的傳給需要者。因此這些都是計算機財務管理系統(tǒng)構建的一些必要準備。

四、基于VB+SQL創(chuàng)設的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)（NEW）

（一）基于VB+SQL創(chuàng)設的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)（NEW）的基本介紹

基于VB+SQL創(chuàng)設的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)（NEW），這個系統(tǒng)的處方管理系統(tǒng)是一個典型的信息系統(tǒng)（MIS），這個信息管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括兩個方面，第一個方面是數據庫的建立和維護，第二個是前端應用程序的開發(fā)。在數據庫的建立方面要求一定要保證數據的一致性和完整性，而且還要保證數據的安全性。

第一，它的系統(tǒng)模塊主要包括兩個模塊，一是用戶管理，主要是為使用系統(tǒng)的新用戶設置用戶名和口令；二是用戶密碼管理，這個主要是用于管理員及一些普通的用戶更改自己的系統(tǒng)口令的時候操作的。第二，對于基本設置的維護方面。這個基本設置的維護主要包括六個方面，單位方面、職稱方面、劑型方面、給藥途徑方面、醫(yī)生信息方面、和藥品信息方面，在這六個設置方面，都可以進行顯示，添加，修改，刪除和保存這些操作。第三，處方管理方面的信息。處方管理方面也是包括兩個模塊，一是個人信息，在這個模塊中可以查看個人信息；二是處方管理，在這個模塊中可以對處方進行添加，刪除，修改，打印，和查詢等一些操作。所以，對用戶來說，都是特別的方便。第四，查詢管理方面的信息。查詢管理主要是說的對醫(yī)生信息方面的查詢。它包括三個模塊，藥品信息查詢管理，和醫(yī)生信息查詢管理。在這兩個模塊中都可以進行各字段的查詢和模糊查詢（like）和Excel輸出。還有一個模塊是查房查詢打印，可以對處方進行打印，查詢等一些操作。

（二）基于VB+SQL創(chuàng)設的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)（NEW）的具體操作

1. 在系統(tǒng)管理方面

在系統(tǒng)功能中，系統(tǒng)維護功能可以對用戶進行添加，刪除，和管理員對密碼的修改。這些操作只有管理員用戶才可以執(zhí)行。在添加用戶的時候，需要在用戶名稱中輸入要添加的用戶的名，然后輸入密碼，然后點擊添加。如果是已經存在的了，系統(tǒng)會有提示。在刪除用戶的時候，這個直接選中要刪除的用戶，然后點擊，系統(tǒng)會出現(xiàn)對話框，提示是否要真的刪除，然后點擊是，就完成了該操作。修改密碼的時候，需要先輸入舊的密碼，然后輸入兩次新的密碼，之后就可以點擊修改，這樣就成功修改了密碼。

2. 在設置方面

設置在系統(tǒng)中是一個很重要的開發(fā)。 因為這個模塊可以對所有信息進行添加、修改、和刪除。刪除的時候是刪除的以前的記錄。保存是在添加和修改后，進行保存。修改就是把信息修改后，然后點擊保存，就完畢。而且最好所有的信息的序號和編號要一致和規(guī)范，這樣便于信息查找。

3. 在處方管理方面

這個方面中的個人信息是顯示醫(yī)生個人信息的地方；處方管理是對處方進行添加，刪除修改等操作。查詢處方的時候，在左邊選中處方，然后再列表中選中藥品，就可以看到信息。打印的時候，先選中處方，然后點打印。

4. 在查詢管理方面

查詢信息的時候，在菜單中選擇信息查詢，然后在檢索名稱中輸入要查的字段，然后后面會有一個下拉框，選擇條件。然后需要再輸入關鍵字，點擊檢索查詢按鈕，就可以查到信息。

五、結語

綜上所述，計算機財務管理系統(tǒng)的構建是很重要的，它可以幫助企業(yè)處理大量的數據，并提高企業(yè)的工作效率，最后提到了基于VB+SQL創(chuàng)設的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)，希望可以對系統(tǒng)的構建有所幫助，但是還需要工作者進行研究，更好的推進計算機財務管理系統(tǒng)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]肖萍.計算機財務管理系統(tǒng)的構建研究[J]. 計算機光盤軟件與應用，2012（09）.

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中圖分類號：TP315

在信息技術高度普及的現(xiàn)代社會，計算機對于社會發(fā)展的巨大推動作用不言而喻，隨著計算機信息技術的不斷滲透進社會生活的各個領域并在其中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)應用計算機財務管理系統(tǒng)的重要性也在日益凸顯。創(chuàng)新計算機財務管理系統(tǒng)，構建全新的計算機財務管理體系能夠極大的提升企業(yè)財務管理有效性，不僅保證了企業(yè)日常經營活動的正常開展，還為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定了堅實的基礎。

1 計算機財務管理系統(tǒng)的含義

計算機財務管理系統(tǒng)作為電子數據處理系統(tǒng)的分支系統(tǒng)，能夠將組織內部收集的一系列財務信息進行處理并整理，能夠滿足企業(yè)財務管理人員對于企業(yè)財務信息的檢索、提取、查閱、分析、整理等多元化需求。一般來說，計算機財務管理系統(tǒng)包含了兩個子系統(tǒng)，即業(yè)務處理系統(tǒng)以及數據處理系統(tǒng)，財務管理人員需要根據業(yè)務需求確定業(yè)務處理方式并得到數據處理系統(tǒng)輸出的相應數據。計算機財務管理系統(tǒng)具體信息處理流程主要分為信息的采集、存儲、加工、傳輸以及輸出等，另外，還需要對信息的種類、來源、內容、格式、長度、頻率等進行分類。

計算機財務管理系統(tǒng)作為專門管理企業(yè)財務信息數據的系統(tǒng)，主要功能有以下幾種：（1）財務信息的收集功能。該功能模塊主要負責收集企業(yè)經營活動中產生的財務流動信息。（2）財務信息的存儲功能。該功能模塊主要負責的是將收集到企業(yè)經營活動中產生的財務流動信息進行分類存儲，便于財務管理人員方便快捷的提取并進行計算分析。（3）財務信息的加工功能。財務管理人員能夠依靠該功能模塊對財務信息進行加工處理，保證財務信息的準確性與直觀性。（4）財務信息的傳輸功能。財務信息的傳輸模塊主要功能是將處理過的財務信息通過分類、檢索后提取，用戶可以根據自身需要提取到自身需要的財務信息數據。

2 財務管理的現(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)財務管理多是依靠財務管理人員人工核算并統(tǒng)計整理相關財務資料，人工操作不僅無法滿足財務管理高效性的需求，而且人工財務管理極易因為財務管理人員的主觀因素出現(xiàn)差錯，違背了財務管理準確性的基本要求。現(xiàn)階段財務管理雖然在一定程度上應用了計算機信息技術作為支持，但是仍然沒有完全普及，多數財務管理人員應用計算機開展財務核算與管理工作的程度尚處于初級階段，工作效率與工作質量仍然較為低下。總的來說，現(xiàn)階段財務管理工作中，計算機普及程度較低，計算機財務管理系統(tǒng)的應用程度不高，財務管理工作中存在許多漏洞亟待解決。

3 計算機財務管理系統(tǒng)創(chuàng)新思路

3.1 系統(tǒng)業(yè)務管理流程創(chuàng)新

系統(tǒng)業(yè)務管理流程創(chuàng)新是基于現(xiàn)階段計算機財務管理系統(tǒng)中信息流動的過程并在此基礎上進行拓展，充分掌握計算機財務管理系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)中的任務內容、任務目標以及任務處理優(yōu)先度等。另外，還需要注意的是，計算機財務管理系統(tǒng)中需要將財務信息的來源、處理過程、流徑去向以及信息形態(tài)等直觀的顯示出來，便于財務管理人員更為清晰的了解財務信息的具體情況，輸出更為直觀的財務報表，為企業(yè)經濟決策的制定奠定堅實的基礎。創(chuàng)新系統(tǒng)業(yè)務管理流程后，計算機財務管理系統(tǒng)需要完成的業(yè)務主要有七個方面。（1）匯總表編制。財務管理人員需要利用原始的財務憑證編制原始的財務憑證匯總表。（2）相關憑證編制。財務管理人員需要利用財務憑證匯總表或原始財務憑證編制相應的收付款憑證、轉賬憑證等。（3）日記賬的登記。財務管理人員根據收付款憑證、轉賬憑證等登記現(xiàn)金日記賬以及存款日記賬。（4）明細賬業(yè)務臺賬登記。財務管理人員原始憑證匯總表、收付款憑證、轉賬憑證、日記賬等相關資料登記明細賬業(yè)務臺賬。（5）總賬登記。財務管理人員根據科目匯總表的相關內容登記財務總賬。（6）定期核對。財務管理人員需要定期將上述財務匯總表、財務憑證、現(xiàn)金登記帳、日記賬等進行核對，保證財務信息的準確性。（7）會計報表編制。相關憑證、賬目核對無誤之后，財務管理人員即可根據相關數據編制財務會計報表。

3.2 計算機財務管理系統(tǒng)整體設計創(chuàng)新

計算機財務管理系統(tǒng)的整體設計離不開用戶需求分析，只有充分掌握用戶的實際需求，才能夠為用戶提供更有針對性的功能服務，滿足用戶的使用需求。一般來說，計算機財務管理系統(tǒng)主要分為五個大的功能模塊，即系統(tǒng)管理模塊、財務核算模塊、綜合查詢模塊、粘膜財務決算模塊以及財務指標分析模塊。財務管理人員能夠利用上述五大功能模塊進行日常財務經營與核算工作，提高了財務核算的準確性與高效性。

4 計算機財務管理系統(tǒng)創(chuàng)新的作用

4.1 強化企業(yè)財務管理質量，提高企業(yè)財務管理工作效率

利用計算機財務管理奧湯尼蓋，企業(yè)在開展日常經營活動時，相關財務信息流動均能夠以最快速度錄入財務管理系統(tǒng)，財務管理人員可以及時的將相關財務憑證編制成為財務憑證匯總表，實現(xiàn)了高效的記賬、統(tǒng)計、匯報的財務管理工作目標。另外，計算機財務管理系統(tǒng)作為一個統(tǒng)一的財務管理平臺，以其較高的規(guī)范性與可靠性強化了企業(yè)財務管理質量，能夠及時的發(fā)現(xiàn)財務管理人員在進行財務核算時出現(xiàn)的格式錯誤、計算錯誤等問題，保證了財務核算輸出數據的準確性，為企業(yè)日常經濟決策的制定奠定了堅實的基礎。

4.2 提高企業(yè)資金管理水平，優(yōu)化企業(yè)內部控制質量

企業(yè)的正常運轉離不開內部資金的高效流通。依靠計算機財務管理系統(tǒng)，能夠明顯的提升企業(yè)內部資金管理水平，保證企業(yè)內部資金流動的通暢，避免企業(yè)內部資金流動過程中出現(xiàn)阻滯的情況，影響了企業(yè)正常經營活動的開展。而且依靠計算機財務管理系統(tǒng)，能夠對企業(yè)的資金運轉能力以及經營現(xiàn)狀做出評估，保證企業(yè)能夠制定最為準確的經濟決策。通過應用計算機財務管理系統(tǒng)，企業(yè)內部各個部門都會按照系統(tǒng)功能模塊的相關內容進行操作，企業(yè)也會制定統(tǒng)一的內部控制制度完善企業(yè)內部控制。計算機財務管理能夠起到約束企業(yè)內部各個部門的工作、降低企業(yè)經營成本、提高企業(yè)銷售盈利的作用，對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的意義。

5 結束語

計算機財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新能夠完善企業(yè)財務管理，提高企業(yè)財務管理工作的整體水平，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進作用。本文就從計算機財務管理系統(tǒng)的含義切入，簡單闡述現(xiàn)階段計算機財務管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，最后就計算機財務管理系統(tǒng)的創(chuàng)新試探性的提出幾點自身看法，希望能夠對廣大同行起到借鑒與參考的作用，以期推動我國市場經濟的繁榮發(fā)展。

參考文獻：

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[3]林麗葉.計算機技術在財務管理中的應用研究[J].甘肅聯(lián)合大學學報（自然科學版），2012（06）.

篇（4）

關鍵詞：

信息化；財務管理；醫(yī)院；資源管理系統(tǒng)

一、引言

計算機的不斷發(fā)展和普及給人們的生活工作帶來了很大的便利，使得各個領域都極其重視計算機的應用和信息化的發(fā)展。在醫(yī)院的管理控制中，財務管理占據重要地位，是做好醫(yī)院把控的關鍵環(huán)節(jié)。加快醫(yī)院財務管理信息化建設，提高財務管理的工作效率，確保財務數據的準確性和真實性，對提高醫(yī)院的整體服務水平都有重要意義。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務管理中的應用，對加快財務管理的信息化步伐有重要意義。本文主要通過對財務管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)等在醫(yī)院財務管理中的應用，探索醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應用，提高醫(yī)院財務管理水平。

二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用意義

計算機的不斷應用和信息化的不斷普及，使得我國各個領域都在積極推進信息化建設。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用，對醫(yī)院的發(fā)展有重要意義：

1.有利于建立全面的醫(yī)院財務核算、成本核算、財務監(jiān)督的管理體系，及時掌握充分的醫(yī)院財務信息并進行分析，提高財務工作效率。

2.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的應用，對提高財務管理信息化水平，提高醫(yī)院的服務水平和社會價值有重要意義。

3.通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，有助于更有效、準確地搜集財務信息并對其進行及時地分析，保證財務數據的真實可靠。

三、醫(yī)院財務管理信息化分析

1.醫(yī)院財務信息化定位不夠明確。在醫(yī)院的總體規(guī)劃中，長期以來存在對醫(yī)院財務管理信息化建設不夠重視的問題，很多財務工作人員并沒有充分認識到財務管理信息化的重要性，這種現(xiàn)狀的存在使得醫(yī)院財務管理的信息化建設步伐和理想預期存在一定的差距，在其他行業(yè)都已經或將要實行信息化的過程中，醫(yī)院財務管理信息化步伐相對比較落后。同時，醫(yī)院的領導對財務管理的信息化認識也不夠明確，使得財務管理的信息化建設在宏觀控制上得不到重視，嚴重影響了財務的工作效率和改革。因為資金建設的問題，醫(yī)院領導在醫(yī)院建設過程中，往往只考慮到財務管理信息化建設的資金投入，而忽視了長久效益，仍然采用傳統(tǒng)的工作方法，不僅工作效率較低，而且失誤率較高。

2.財務人員的綜合素質不高。在醫(yī)院財務管理的現(xiàn)代化和信息化建設過程中，醫(yī)院財務工作人員的教育、素質、職業(yè)道德等是非常重要的部分，對實現(xiàn)醫(yī)院管理體制的改革有重要的影響。但是在醫(yī)院財務部門的招聘過程中，片面要求應聘人員的財務處理能力，對計算機操作能力要求較低。使得在實際工作中，財務人員單純依靠人工操作，計算機操作能力不強，對信息化的認識不夠明確，綜合素質有待提高。同時，在工作過程中，對工作人員的培訓次數也較少，使得工作人員缺少知識更新的機會，給財務部門的人員素質提高和結構優(yōu)化帶來了很大的壓力。財務部門在人力資源管理上的缺陷，無法滿足財務管理對復合型人才的需求，對醫(yī)院財務管理的信息化造成嚴重的影響。

3.沒有全局性的管理系統(tǒng)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大和管理的日益復雜，各個部門應該根據實際情況進行物資的分配和公共品的使用，才能使得各項資源得到最優(yōu)配置，但是在財務管理的發(fā)展過程中，醫(yī)院內部的控制制度不是很完善，致使醫(yī)院的各項考核制度得不到落實，醫(yī)院在整理管理過程中缺乏全局性的管理系統(tǒng)。

四、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理應用的功能

1.信息化工作方法，提高效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方法，可以改善以前的純手工的、低效的、長期的工作現(xiàn)狀，提高工作效率。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進行醫(yī)院財務管理，將財務管理信息化、自動化，財務數字信息化，一方面提高了醫(yī)院財務管理的信息化程度，另一方面對醫(yī)院財務管理的發(fā)展提供了條件。

2.增強財務信息能力。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)處理醫(yī)院的財務事務，由計算機代替手工記賬、登記信息等，不僅極大的擴充了信息數據的存儲量，有效地實現(xiàn)現(xiàn)在財務信息和過去財務信息的有效對照，對財務有更好地把控；而且，可以做到及時反饋，動態(tài)掌握現(xiàn)在信息和過去信息。在財務處理過程中手工處理附表、會計報表等信息不僅耗時耗力，而且效率低下。利用醫(yī)院資源管理進行報表處理不僅效率很高而且可以擴大報表的信息量，通過搜索等功能，獲得更多形式的報表內容，從而利用報表之間的比較。

3.社會效益價值高。利用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)進行財務處理，簡化了患者的收費手續(xù)，而且收費標準透明度高，便于查詢。同時，提高了醫(yī)院工作人員的工作效率和業(yè)務能力，降低醫(yī)療事故的發(fā)生概率、緩解醫(yī)患矛盾。醫(yī)院資源管理的應用可以極大地增加醫(yī)院管理的社會效益。

4.進行實時的財務經濟分析。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的財務應用，可以實現(xiàn)收費與結賬、報表的信息化，醫(yī)院內部的局域網也有利于管理層更好地把握醫(yī)院日常的收入情況和患者的每日流動量，有利于對醫(yī)院事物進行整理的把控和對醫(yī)院綜合信息的評價。同時對領導監(jiān)督醫(yī)院的日常經營狀況提供了條件，加強和完善醫(yī)院的綜合效益評價。

五、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的運用

1.財務管理系統(tǒng)的應用。財務管理系統(tǒng)是和物流管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)等各業(yè)務系統(tǒng)組成的一體系統(tǒng)。使得財務管理系統(tǒng)的財務信息和業(yè)務信息實現(xiàn)高度的統(tǒng)一。財務管理系統(tǒng)的應用可以確保數據的準確性和業(yè)務數據之間的一致性，對提高業(yè)務模塊的工作效率有極大的意義。財務管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)入庫憑據、收入憑據、物資等憑據的有效自動傳遞，實現(xiàn)賬務數據信息的及時性和準確性。財務管理系統(tǒng)的投入使用，可以使得各部門之間的賬務往來協(xié)調一致，及時調控，從而在周結或月結的對賬過程中減少了很多不必要的麻煩，因為數據來源一致，容易實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符，提高了對賬效率。

2.物流管理系統(tǒng)的應用。物流管理系統(tǒng)也是和固定資產管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)等形成的管理一體化。物流管理系統(tǒng)規(guī)范了采購、入庫、出庫的物流過程，實現(xiàn)了物資在各個部門之間的高效流動，同時采用物流管理系統(tǒng)，對各個部門的物資流動情況進行實時的監(jiān)控，耗費物資數據及時記錄，保證了各部門的物流數據的真實性、準確性和一致性。物流管理系統(tǒng)的應用可以實現(xiàn)整個物流過程的可視化效果，有效地加強了內部監(jiān)控管理，降低了資源損耗，杜絕了管理漏洞，在一定程度上可以控制醫(yī)院腐敗，提高財務管理的整體水平。

3.固定資產管理系統(tǒng)的應用。固定資源管理系統(tǒng)在財務管理中應用，與物流管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)相結合，形成醫(yī)院管理信息一體化。固定資源管理系統(tǒng)支持固定資產的多業(yè)務操作，并對操作過程進行全面的記錄，有利于以后的會計核查。有些醫(yī)院在對固定資產的管理過程中，會實行條形碼處理，不僅可以有效地監(jiān)控到固定資源的數量，降低日常的使用消耗，而且有利于固定資產的盤點和處理。通過固定資產管理系統(tǒng)對折舊的處理，實現(xiàn)了現(xiàn)代化的折舊方法，對大型設備進行年限折舊核算，通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)數據的自動計算，減少了人工工作量，提高了管理效率。

4.全面預算管理系統(tǒng)的應用。全面預算管理系統(tǒng)，是指系統(tǒng)在預算過程中，實現(xiàn)自動化費用報銷，使得系統(tǒng)規(guī)定的時間內對各部門的消費進行扣除。同時，在全面預算管理系統(tǒng)中，添加了預警功能，對部門內的消費超過額度的會顯示預警信息，方便了部門內部的成本控制，對醫(yī)院的預算進行了提前控制。另外，權利預算管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)總賬、出納日記賬的自動形成，及對各個科室的財務動態(tài)跟蹤，全面實現(xiàn)預算監(jiān)控。

5.人力資源管理系統(tǒng)的應用。隨著醫(yī)院財務管理系統(tǒng)的不斷推進，醫(yī)院財務人員的培訓和管理工作也日益重要。財務管理人員的綜合素質、業(yè)務操作能力、信息化意識對財務管理工作的效率至關重要。在財務管理中引入財務管理系統(tǒng)，將財務管理人員的信息錄入電腦，可以實現(xiàn)人力資源管理的信息化，并針對財務人員的實際情況進行培訓教育，一方面有利于提高財務管理人員的專業(yè)培訓水平，另一方面可以提高財務管理人員的業(yè)務能力，全面挖掘財務管理工作人員的潛能。對避免財務信息錯誤和財務問題處理錯誤有很大的幫助。

六、總結

在上文論述中，我們主要討論了醫(yī)院財務管理系統(tǒng)在醫(yī)院資源管理中的應用價值、應用方面及醫(yī)院的信息化管理過程中存在的諸多問題。對醫(yī)院財務管理方面更加深入的改革還需要考慮更多方面的因素，信息化進程只是其中一個方面。計算機技術的發(fā)展使得各領域的信息化進程日益加快，也更加受到重視，我們在實際的改革過程中，要貼近實際，結合現(xiàn)實狀況、使人員素質、硬件設備和監(jiān)控情況相一致，只有這樣才能達到良好的管理改革效果，才能使醫(yī)院更好地服務人民。

作者：李維玉 單位：黑龍江省佳木斯大學附屬第一醫(yī)院

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篇（5）

    增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結合、核算與管理相結合,旨在為提高社會整體經濟效益水平服務的會計。隨著經濟業(yè)務的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統(tǒng),增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。

    (一)反映的是共同利益

    “增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發(fā)展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領導的利益。

    (二)一種社會責任會計

    隨著社會經濟的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時,更應注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業(yè)提供服務的同時,也從企業(yè)中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權人、股東和政府機構等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業(yè)的社會責任,揭示了一定時期內企業(yè)經濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。

    (三)增值概念的深化要求

    增值會計的發(fā)展在當前經濟形勢下,增值已成為企業(yè)經營的主要目的。為了動態(tài)地掌握企業(yè)的經營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業(yè)生產經營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創(chuàng)造價值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價值的歸屬。因而,增值會計的發(fā)展正是順應增值觀念要求的體現(xiàn)。

    (四)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)擴大了財務管理的內容

    傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環(huán)境對會計業(yè)務流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業(yè)務流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會計活動是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”,優(yōu)化會計業(yè)務流程,最終增加企業(yè)價值,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,促進企業(yè)管理水平的不斷提高。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)可以更準確地對企業(yè)資產進行分析、預測,大大豐富了傳統(tǒng)ERP財務管理的內容。

    (五)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務全面性

    傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財務報表,并且這些必需的財務報表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數據分析,基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務模式,將信息服務擴大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機構的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。另外,改進后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。

    二、增值會計理論與ERP財務管理系統(tǒng)的聯(lián)系

    一方面,隨著經濟理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識到應用ERP系統(tǒng)加強財務管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個企業(yè)的管理水平,而且可以降低產品成本,提高企業(yè)的信譽,為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識到增值經營理念的現(xiàn)實意義,而增值會計理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運營,充分調動與企業(yè)有聯(lián)系的各個利益主體的積極性,提高企業(yè)供應鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)勢在必行。

    (一)勞動所得與ERP財務管理系統(tǒng)

    ERP財務管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務是以企業(yè)制定的薪資標準為依據,計算扣款數額、獎金數額、應發(fā)工資、實發(fā)工資等,編制工資結算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數據是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。

    (二)增值額與ERP財務管理系統(tǒng)

    ERP系統(tǒng)由于業(yè)務的高度集成,各個子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購和銷售兩大物流系統(tǒng)與財務系統(tǒng)相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務會計理論上的財務系統(tǒng)核算的利潤總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數額之和。

    增值額是指企業(yè)生產的全部產品扣除消耗后的差額,它相當于統(tǒng)計上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優(yōu)化配置,提高經濟效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務比較,能說明企業(yè)生產效率的高低,亦即企業(yè)經營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實意義。

    (三)增值表與ERP財務管理系統(tǒng)

    增值表是企業(yè)對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業(yè)務收入、經營毛增值、經營凈增值、凈增值等項目,結構同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項目,用來反映企業(yè)增值的分配情況。

    增值表中的項目在ERP財務管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內容。因而,增值表在ERP財務管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。

    (四)增值分配總額與ERP財務管理系統(tǒng)

    從增值額的分配看,有利于揭示有關利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤表相比,經營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數值相當于ERP財務管理系統(tǒng)中利潤分配數額+應付職工薪酬+所得稅費用的數值之和。

    由此可見,增值會計與ERP財務管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng),使ERP財務管理系統(tǒng)真正為各類單位服務。

    (五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實現(xiàn)數據共享

    隨著互聯(lián)網的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術,不斷改進信息管理系統(tǒng),才能適應瞬息萬變的管理要求。

    ERP是一項復雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務費、培訓費。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開發(fā)增值會計系統(tǒng),經濟上不可行。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎上的改進,針對財務管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關增值會計理論作為補充,再造的財務流程只是原有財務流程的升級,工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實現(xiàn)新舊系統(tǒng)數據共享。

    三、基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)的措施

    隨著社會經濟條件的變化,傳統(tǒng)的財務會計評價指標日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應用在ERP財務管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。

    (一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進

    針對現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財務模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎上增加相應的功能模塊,以適應增值會計理論在ERP系統(tǒng)中的應用。

    1.對原有報表資料重新整理

    為了使ERP系統(tǒng)更好地應用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產負債表、企業(yè)內部明細表等記錄重新整理。對資產負債表的存貨價值需要按照存貨類型區(qū)分,對生產成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創(chuàng)造價值進行區(qū)分。只有詳細利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準確分析屬于增加值的構成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。

    2.增加值核算功能

篇（6）

伴隨一校多校區(qū)辦學模式的發(fā)展,高校收支規(guī)模穩(wěn)步增長,高校財務核算管理的內容不斷拓展。目前,眾多高校財務管理中存在校區(qū)與校區(qū)之間、一級財務與二級財務之間的會計核算相互脫節(jié),財務數據無法實現(xiàn)統(tǒng)一實時處理、實時匯總、日常數據調用等方諸多問題,使得高校財務工作的難度和壓力日漸增大。

(一)賬務核算系統(tǒng)與收費管理系統(tǒng)相對獨立在辦理日常業(yè)務時,各校區(qū)賬務核算系統(tǒng)與收費管理系統(tǒng)相對獨立,不同校區(qū)的教師在經費使用上通常被局限于原校區(qū)報銷,同時對于學生在各校區(qū)之間的流動,則要進行學費結算等復雜手續(xù),且對于部份異動學生也會因信息不完全而造成少收或漏收的情況。

(二)一二級財務賬務處理系統(tǒng)相對獨立

在進行會計核算時,由于一二級財務的賬務處理系統(tǒng)相對獨立,無法實現(xiàn)財務數據的統(tǒng)一實時處理,一級財務無法對二級財務實現(xiàn)實時監(jiān)控與業(yè)務指導,這樣既造成校內會計政策的不統(tǒng)一,又增加了財務風險。

(三)預算編制與執(zhí)行缺乏監(jiān)督年終決算報表合并費時費力,年初預算編制與年中預算執(zhí)行時。因校區(qū)之間賬務系統(tǒng)的分隔,人為地造成了財務數據處理和匯總的滯后,無法對預算執(zhí)行情況形成一個科學的分析評價,從而造成年初預算編制的科學性不夠、年中預算執(zhí)行缺乏監(jiān)督跟蹤。另外,年終決算時,大部份的高校的做法是:各校區(qū)財務部門各做一個完整的決算報表,通過報表層層匯總到學校一級財務后,學校整體的財務與收支信息才能進行處理,從而導致學校整體財務信息生成效率低下。如果能將財務信息集中處理,財務管理成本將大大降低,有助于提高財務工作的效率和服務水平,進而增強財務信息在高校科學管理中的作用。

(四)資金分散影響其效益對于各校區(qū)處在不同地區(qū)的高校而言,由于各校區(qū)要分別開設銀行賬戶,加之每個校區(qū)財務核算相對獨立,使學校一級財務不能實現(xiàn)對全校資金的統(tǒng)一的調配使用。經常會出現(xiàn)一個校區(qū)因資金鏈的問題向銀行貸款,而另一個校區(qū)銀行賬戶上仍有大量資金結余的情況。這樣使得學校資金使用效益低下,嚴重損害了學校的利益。

(五)學校財務管理缺乏公開化

隨著教職工、學生的民主意識增強,要求學校管理公開化特別是財務公開化的呼聲漸漲。從財務的角度來說,適當公開財務信息,讓各部門、教職工和學生了解關系他們切身利益的問題,也學校財務服務的核心內容之一。從學校管理工作來說,信息化管理要求財務數據高度共享,與各管理系統(tǒng)(賬務、資產、預算和項目經費、收費、工資、教務、學生、后勤等)之間實現(xiàn)數據的“無縫”鏈接,以滿足學校各部門對財務數據的查詢需要。

由于校區(qū)之間地理位置上的阻隔,各個校區(qū)的高校財務管理系統(tǒng)與學生收費管理系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的數據平臺,財務數據處理不能實現(xiàn)同步,教職工的經費報銷、學生繳費等都還要受到校區(qū)的限制。這些各校區(qū)財務業(yè)務系統(tǒng)獨立運行帶來的弊端,給日常財務管理工作造成了極大的不便,加強財務信息化建設,實現(xiàn)多校區(qū)財務數據的統(tǒng)一管理和向學校其他職能部門提供數據共享,已成為高校財務人員急需解決的問題。

二、高校財務管理信息系統(tǒng)技術分析

對于高校財務管理方面存在的諸多問題,筆者擬提出技術分析及其解決辦法。

(一)多校區(qū)財務數據及其安全保障實現(xiàn)多個校區(qū)的財務數據的統(tǒng)一管理,建立統(tǒng)一的財務數據應用數據平臺。首先要解決三個問題:(1)各校區(qū)的財務管理系統(tǒng)的賬務憑證數據和學生收費管理系統(tǒng)的收費數據均寫入同一后臺數據庫中。要實現(xiàn)所有的財務數據寫入財務后臺主數據庫中,面l臨的第一個問題就是財務數據的安全性如何保證,這就要求其他校區(qū)在遠程訪問校本部的鏈路要有安全保障,從而防止財務數據信息的外泄。(2)由于財務數據的重要性,必須對財務數據建立一套高效可靠的財務數據備份機制,以確保財務數據的完整和安全,實現(xiàn)整個財務管理平臺的穩(wěn)定、安全地運行。對于財務核心數據庫定期進行完全備份,并且為了防止核心服務器的磁盤突發(fā)故障,核心數據庫的備份至少要有兩個以上的完全備份,最好應該需要一個異地備份以防止自然災害而引起的數據丟失。(3)在保證校區(qū)之間的財務數據傳輸安全可靠穩(wěn)定的前提下,最大限度的降低設備與線路的資金投入,以及后期維護成本。

(二)學校各部門數據的共享為了確保學校各個職能部門(如教務、學生、科研、人事、后勤等)的有效管理和正常運作,財務部門必須要及時、準確地提供所需的數據,然而各個部門所需的數據卻又不盡相同、各有所需。如果運用傳統(tǒng)方式手動拷貝不同的數據給其他各個部門,這就不可能滿足對財務數據及時準確的要求。同時考慮到財務數據的安全性和重要性,最好采用提供單獨的數據共享服務器以提供各個部門所需的數據,也要保證共享服務器上的數據和財務核心數據庫中的數據達到一致性。這就需要采用相應的技術手段來實現(xiàn)將財務核心數據服務器上需要共享的數據實時更新到數據共享服務器上,并實現(xiàn)數據需求部門的對該數據“只讀訪問”,從而保證了核心數據的安全。

(三)學校教職員工財務信息查詢平臺的提供教職工需要及時查詢自己的經費到位與使用明細、工資信息、學生欠費等,需要財務部門向各個教職員工提供方便快捷的數據查詢服務,即需要建立綜合財務信息查詢平臺。由于綜合信息查詢平臺是面向于全校訪問,訪問量和訪問者身份的不確定性,容易受到攻擊和破壞,安全防范任務較重,所以WEB查詢所需要訪問的數據服務不能直接訪問財務核心數據庫,必須由一定安全措施保證的另一臺服務器單獨提供WEB查詢服務。

三、高校財務管理信息系統(tǒng)構建方案

結合實際情況,各校區(qū)的財務部門都要對外報賬與收取學費,采取方案及其實踐結果如下。

(一)財務核心數據服務器建設與其他校區(qū)的遠程訪問考慮到其他校區(qū)的財務部門都要訪問主校區(qū)的財務核心數據服務器,前臺數量較多,并發(fā)數增加了2倍以上。為了保證財務核心數據服務器的正常、安全地運行,可在服務器硬件的技術參數上做特別要求,特別為了保證服務器上的數據安全和磁盤讀寫性能。而將原有的服務器作為數據共享服務器使用,單獨提供WEB查詢服務,這樣的數據訪問方式不會給財務核心數據服務器帶來額外的負荷和不安全因素,從而在提供了綜合信息查詢平臺的同時,也有效地保證正常的財務系統(tǒng)的高效運轉和財務核心數據的安全;提供的綜合信息查詢平臺可以為教職員工和各中層部門提供實時、方便、快捷的信息查詢,為了確切保證數據備份的安全性,另外配置一臺

PC服務器作為專門的數據備份服務器,用于存儲每天的財務核心數據庫備份的拷貝副本,以防財務核心數據服務器的突發(fā)故障而丟失財務數據。為了保證另外兩個校區(qū)的財務部門到校本部財務核心數據服務器的安全有效地數據連接訪問,分別在分校區(qū)的財務部門部署的帶IPSEC VPN模塊的硬件防火墻,利用IPSEC VPN建立安全有效的加密隧道鏈路將分校區(qū)的財務部門建立在一個與校園網隔離的內部私有網絡環(huán)境,這樣的網絡建設使得另外兩個校區(qū)訪問財務核心數據服務器的方便和安全。另外,防火墻上所帶的IPSEC VPN模塊上建立VRC用戶賬號,以實現(xiàn)外網接入財務系統(tǒng)的內部私有網絡,這樣可以滿足財務部門人員在異地訪問數據的方便快捷。

(二)數據共享服務器建設數據共享服務器上的數據并不是完整的財務數據,而是其他部門所需的數據才會被共享。為了實現(xiàn)數據共享服務器上數據與財務核心數據保持一致性,并實現(xiàn)“實時同步”更新。可選擇SQL SERVER數據復制技術中事務復制+快照復制的組合,其中事務復制用來實現(xiàn)要求的實時更新的目的,而快照復制則用來實現(xiàn)數據一致的目的。同時為了保證了數據共享服務器的安全,其他部門對數據共享服務器的據訪問權限都限制為“只讀”,并且將數據共享服務器都放在防火墻防火區(qū)內,通過設置防火墻的訪問策略上加以訪問限制,這樣一方面提供數據共享服務,另一方面也大大降低了數據被惡意篡改的風險。

(三)綜合信息查詢平臺建設通過在原有的數據共享服務器增加相應的WEB前臺查詢程序,查詢所需數據則從數據共享服務器上取得來實現(xiàn)的。財務信息綜合查詢系統(tǒng)的設計方案,用B/S和C/S模式相結合來設計,前臺的Web查詢用ASP設計,后臺數據的傳輸用SQL SWEVER復制技術中事務復制+快速復制的組合,服務器端采用Web Server+SQL Server 2000數據庫系統(tǒng)+ASP組件來構成該系統(tǒng)的應用及數據庫服務系統(tǒng);校園網上的計算機作為客戶端Web瀏覽器。財務專業(yè)人員必須先進JkVPN網絡,通過身份認證后才具備訪問財務管理系統(tǒng)的資格,然后沿用原來的C/S模式,通過在客戶端安裝財務管理系統(tǒng)客戶端軟件直接實現(xiàn)對財務管理系統(tǒng)的操作;而大量的一般用戶則通過直接訪問財務Web查詢服務,財務Web查詢以只讀用戶身份去訪問數據共享服務器,得數據以后再以HTML網頁的形式反饋給用戶,從而間接實現(xiàn)對財務管理系統(tǒng)的訪問。由于財務Web查詢實現(xiàn)了對通過校園網訪問財務管理系統(tǒng)用戶的分類,并能夠保證財務管理系統(tǒng)運行的安全,同時由于財務Web是基于B/S模式運行,無須在客戶端安裝財務管理系統(tǒng)客戶端軟件,通過瀏覽器即可實現(xiàn)數據的查詢操作,方便快捷。其關系如圖1所示。

(四)財務管理系統(tǒng)改造后數據流分析和原有的數據流程相比,改造后的財務管理系統(tǒng)的數據流程有了一些變化,改造后的財務管理系統(tǒng)數據流程分析為:原有財務管理系統(tǒng)的所有數據流程均保持不變,財務專用網中的工作人員的工作方式沒有任何改變,繼續(xù)按原來工作方式工作;校園網用戶訪問財務管理系統(tǒng)時,如果是財務專業(yè)人員,則繼續(xù)沿用原來財務管理系統(tǒng)的C/SS[作模式,通過安裝財務管理系統(tǒng)客戶端軟件訪問財務管理系統(tǒng),如果是一般人員,則首先必須登陸到財務Web查詢系統(tǒng),通過財務Web系統(tǒng)訪問財務數據庫,實現(xiàn)財務信息查詢。

四、經驗與建議

作為高校財務人員,應充分利用現(xiàn)代信息技術,為實現(xiàn)統(tǒng)一核算和適時監(jiān)控,提高財務管理水平和信息管理質量而努力。

(一)在充分調研的基礎上做好科學規(guī)劃高校財務信息化建設,是一個由人員、組織機構、工作模式、信息技術相融合的應用體系。在前期調研中要找準各部門對財務信息化的需求,明確服務對象,以實用性和綜合性為重點,既注重基礎性工作全覆蓋,同時技術上適度超前,避免孤立地設計或實施某項功能管理而形成信息孤島。科學規(guī)劃還包括加大資金投入和人才支持,既要通過專項資金投入解決財務信息化所需要的硬件,又要大力引進和培養(yǎng)會計管理、軟件技術的復合型人才,努力培養(yǎng)和建立自己的研發(fā)、應用和維護隊伍。此外,加強全員培訓,提高全員運用財務信息進行管理的意識和獲取財務信息的能力也應規(guī)劃和考慮。

(二)在統(tǒng)一規(guī)范財務信息基礎上提高財務信息時效性統(tǒng)一規(guī)范財務信息是高校財務信息化成功實施的基礎和前提。統(tǒng)一規(guī)范財務信息,要求財務信息化建設在科學規(guī)劃的基礎上,對各部門提出的信息需求,堅持“統(tǒng)一開發(fā),統(tǒng)一配置,統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一平臺和統(tǒng)一實施”。明確財務信息化建設內容,從實際出發(fā),循序漸進,量力而行。從我校的實踐來看,目前提供的實時財務信息有:項目經費使用和結余情況、工資查詢與打印、學費欠費情況。財務信息化服務系統(tǒng),要做到進出信息互聯(lián)互通,從而保證信息資源及時暢通、高度共享,最大程度地提高財務信息的時效性。

(三)在校園網基礎上拓展財務軟件功能完善的學校基礎網絡,是構建財務信息化服務體系的基礎。要利用學校內部資源豐富的、網速較快、可拓展的公共基礎網絡,增強財務信息服務職能,確保各管理系統(tǒng)的相互銜接和有效集成。要采用先進、安全、高效的方式,運用先進的數據技術等,實現(xiàn)數據全面整合、信息資源及時共享并有效利用;要運用先進的防火墻、過濾網等系統(tǒng)安全技術,提高網絡和數據的安全性。對于數據的傳輸采集、錄入匯總、統(tǒng)計合并等必須建立嚴格的責任制度,確保基礎數據的真實、準確。重要數據要盡量實現(xiàn)自動采集、自動生成和自動備份。此外,還應與學校內計算機與信息化管理部門加強合作,增強財務信息化工作的發(fā)展后勁,保證財務信息化系統(tǒng)正常應用、維護工作不因少受影

響,并能根據實際需要個性開發(fā)符合管理要求的應用平臺。

(四)在加強財務人員信息技術培訓基礎上提高財務服務水平高校構建財務信息化服務體系,要求財務人員運用現(xiàn)代信息技術以信息管理的方法進行財務信息處理。財務信息化環(huán)境下,財務信息系統(tǒng)變得更加開放,財務資料通過網絡實現(xiàn)共享。財務人員應確立信息化環(huán)境下的財務理念,將管理工作建立在先進的信息處理技術基礎上,把更多的精力和時間投入到信息分析與利用、預測與決策等創(chuàng)造性的工作中,實現(xiàn)由核算型到管理型的轉變。還應加強對高校財務人員的技術培訓,使其認識到信息化建設對提高財務服務能力和學校科學管理水平的重要意義,并盡快掌握信息化條件下的工作技能,不斷增強自身的信息管理能力,更好地推動學校的財務信息化建設工作。

財務管理的水平最能體現(xiàn)高校管理的實效,高校運行過程中所有環(huán)節(jié)的變化都可以通過財務績效體現(xiàn)出來,因此,必須進一步加強財務管理信息化建設,推進高校管整體理水平提高,從容應對高等教育改革的深化,促進高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。

參考文獻:

[1]馬麗:《對財務電算化、網絡化發(fā)展的思考》,《陜西農業(yè)科學》2004年第5期。

篇（7）

    增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結合、核算與管理相結合,旨在為提高社會整體經濟效益水平服務的會計。隨著經濟業(yè)務的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統(tǒng),增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。

    (一)反映的是共同利益

    “增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析,他指出由于勞動介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價值的和)。這個增值在各單位的發(fā)展中又會有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等。可見,增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領導的利益。

    (二)一種社會責任會計

    隨著社會經濟的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時,更應注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況,各利益集團在為企業(yè)提供服務的同時,也從企業(yè)中獲得各種形式的報酬。所以,職工、債權人、股東和政府機構等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業(yè)的社會責任,揭示了一定時期內企業(yè)經濟目標所達到的績效。因此,對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。

    (三)增值概念的深化要求

    增值會計的發(fā)展在當前經濟形勢下,增值已成為企業(yè)經營的主要目的。為了動態(tài)地掌握企業(yè)的經營成果,會計部門要用增值會計來掌握企業(yè)生產經營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創(chuàng)造價值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價值的歸屬。因而,增值會計的發(fā)展正是順應增值觀念要求的體現(xiàn)。

    (四)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)擴大了財務管理的內容

    傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環(huán)境對會計業(yè)務流程改進的過程中,借鑒增值的思想,以會計業(yè)務流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會計活動是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價值鏈”,優(yōu)化會計業(yè)務流程,最終增加企業(yè)價值,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,促進企業(yè)管理水平的不斷提高。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)可以更準確地對企業(yè)資產進行分析、預測,大大豐富了傳統(tǒng)ERP財務管理的內容。

    (五)基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務全面性

    傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財務報表,并且這些必需的財務報表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數據分析,基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務模式,將信息服務擴大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機構的會計信息核算,而且還提供了多種管理性報表的查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。另外,改進后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。

    二、增值會計理論與ERP財務管理系統(tǒng)的聯(lián)系

    一方面,隨著經濟理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識到應用ERP系統(tǒng)加強財務管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個企業(yè)的管理水平,而且可以降低產品成本,提高企業(yè)的信譽,為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識到增值經營理念的現(xiàn)實意義,而增值會計理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運營,充分調動與企業(yè)有聯(lián)系的各個利益主體的積極性,提高企業(yè)供應鏈競爭能力。由此可見,基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)勢在必行。

    (一)勞動所得與ERP財務管理系統(tǒng)

    ERP財務管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務是以企業(yè)制定的薪資標準為依據,計算扣款數額、獎金數額、應發(fā)工資、實發(fā)工資等,編制工資結算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數據是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實現(xiàn)與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。

    (二)增值額與ERP財務管理系統(tǒng)

    ERP系統(tǒng)由于業(yè)務的高度集成,各個子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購和銷售兩大物流系統(tǒng)與財務系統(tǒng)相互集成,增值會計理論中的增值額等于目前財務會計理論上的財務系統(tǒng)核算的利潤總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數額之和。

    增值額是指企業(yè)生產的全部產品扣除消耗后的差額,它相當于統(tǒng)計上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進資源優(yōu)化配置,提高經濟效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務比較,能說明企業(yè)生產效率的高低,亦即企業(yè)經營管理的效益高低。可見,將增值額反映在ERP財務管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實意義。

    (三)增值表與ERP財務管理系統(tǒng)

    增值表是企業(yè)對外提供的以增值額的計算和分配為中心的一種會計報表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業(yè)務收入、經營毛增值、經營凈增值、凈增值等項目,結構同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項目,用來反映企業(yè)增值的分配情況。

    增值表中的項目在ERP財務管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內容。因而,增值表在ERP財務管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。

    (四)增值分配總額與ERP財務管理系統(tǒng)

    從增值額的分配看,有利于揭示有關利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤表相比,經營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴大到反映職工、債權人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數值相當于ERP財務管理系統(tǒng)中利潤分配數額+應付職工薪酬+所得稅費用的數值之和。

    由此可見,增值會計與ERP財務管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng),使ERP財務管理系統(tǒng)真正為各類單位服務。

    (五)基于增值會計理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實現(xiàn)數據共享

    隨著互聯(lián)網的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計在基礎理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術,不斷改進信息管理系統(tǒng),才能適應瞬息萬變的管理要求。

    ERP是一項復雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費、硬件費,還要投入咨詢服務費、培訓費。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開發(fā)增值會計系統(tǒng),經濟上不可行。基于增值會計理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎上的改進,針對財務管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關增值會計理論作為補充,再造的財務流程只是原有財務流程的升級,工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實現(xiàn)新舊系統(tǒng)數據共享。

    三、基于增值會計理論完善ERP財務管理系統(tǒng)的措施

    隨著社會經濟條件的變化,傳統(tǒng)的財務會計評價指標日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會計理論的新的核算指標應用在ERP財務管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。

    (一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進

    針對現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財務模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎上增加相應的功能模塊,以適應增值會計理論在ERP系統(tǒng)中的應用。

    1.對原有報表資料重新整理

    為了使ERP系統(tǒng)更好地應用增值會計理論進行核算分析,需要對利潤表、資產負債表、企業(yè)內部明細表等記錄重新整理。對資產負債表的存貨價值需要按照存貨類型區(qū)分,對生產成本、制造費用、銷售費用和管理費用資料,需要按照它們是屬于原有價值消耗還是當期新創(chuàng)造價值進行區(qū)分。只有詳細利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準確分析屬于增加值的構成要素,再利用會計資料計算增加值各項目。

    2.增加值核算功能

    在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補了企業(yè)會計核算反映企業(yè)經濟活動的局限性。增加值是從總產出扣除原已投入價值后的余值,因此具有凈收益的內涵。增加值的核算是對傳統(tǒng)利潤核算的改進,傳統(tǒng)意義上的利潤在計算過程中扣除了所有費用支付項目,是以企業(yè)所有者立場核算的盈利,增加值是從經濟意義上衡量的盈利。由于保留了對勞動的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關勞動與資產間分配關系的資料,這就彌補了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤分配過程的缺陷。

篇（8）

企業(yè)的財務稽核指的是會計機構對其核算工作進行的一種自我檢查或審核，主要包括兩方面的內容：財務稽查和復核。通過有效地財務稽核，會計機構可及時發(fā)現(xiàn)核算工作中的疏忽和漏洞并在第一時間加以處理，最大程度地減小財務問題給企業(yè)造成的經濟損失，而且還可以在一定程度上制約財務人員在工作中的舞弊行為，有效提高企業(yè)的會計工作效率。因此，縣級子公司應該根據自身的實際經營情況，在財務管理系統(tǒng)的基礎上，加強對財務稽核體系的構建，提高公司的競爭力，促進公司的科學發(fā)展。

一、縣級子公司財務稽核工作中存在的問題

（一）企業(yè)管理者對財務稽核工作重視度不夠

目前我國縣級子公司在財務稽核上普遍存在一個問題：重形式而輕實踐。很多工作都是表面形式，沒有實質性的內容，不能深入實處。其根本原因是企業(yè)的管理者缺乏對財務稽核的重視，認為企業(yè)內外部審計機構的審計活動已足夠，無需在稽核上耗費資源。而這也削弱了財務稽核的獨立性，使之不能站在與企業(yè)財務工作人員不同的角度看待問題，也就無從發(fā)現(xiàn)財務工作中的疏忽和漏洞，失去其監(jiān)管、控制的作用。

（二）缺乏完善的財務稽核制度

由于不同企業(yè)在內部財務情況上有很大的不同，其財務工作的內容、形式、途徑上也存在差異，作為企業(yè)財務工作的重要組成部分，會計稽核工作也不盡相同，很難在稽核制度上統(tǒng)一標準，也就不能對財務稽核的工作進行有效的規(guī)范指導。而且，現(xiàn)在我國縣級子公司在規(guī)章制度的制定上缺乏經驗，致使很多條例不夠科學，需要進一步的改進、補充和完善。

（三）稽核方式落后

目前我國很多企業(yè)的財務稽核方式還是手工稽核，且企業(yè)各項業(yè)務都要獨立進行，工作繁重，不僅費時費力，還容易出錯，而且稽核的信息集成程度低，不能從多角度進行。隨著現(xiàn)階段企業(yè)的快速發(fā)展與財務管理系統(tǒng)的完善，給財務稽核的方式和效率提出了更高的要求，傳統(tǒng)的稽核方式已不能適應企業(yè)的發(fā)展。

（四）稽核隊伍建設不足

財務稽核是一項嚴肅的、專業(yè)性強的工作，對從業(yè)人員的要求很高，既要有管理、財務、法律等綜合知識，又要通曉企業(yè)的內控制度和業(yè)務流程。保障科學合理的崗位設置是落實企業(yè)財務稽核工作的必要條件之一。但是現(xiàn)階段很多縣級子公司稽核人員的專業(yè)化水平不高，不能很好地履行崗位職責，稽核體系的高效運作也就無從實現(xiàn)。

二、構建有效的財務稽核體系的措施

（一）加強財務稽核意識

要想真正落實縣級子公司的財務稽核工作，就必須加強企業(yè)的財務稽核意識，無論是財務會計人員還是企業(yè)管理者，都只有在思想上認識到財務稽核工作對公司發(fā)展的重要性，才能在行動上保持積極性。企業(yè)在財務管理中要將核算會計和稽核會計加以區(qū)分，實行扁平化的管理架構，使財務控制化被動為主動，增強其獨立性，從而提高財務稽核的工作效率；此外，企業(yè)還要從財務稽核的思想、方法、形式以及作用上加強員工對稽核工作的認識、理解，使員工能真正意識到財務稽核工作的重要性，從而加強其責任意識，只有每一位員工能積極、負責地投入到財務稽核的工作中，才能從整體上提高財務稽核的水平。而且，職員有了責任意識，就會自主地加入到學習的行列中，通過教育與培訓提高自己的業(yè)務能力。

（二）統(tǒng)一財務稽核標準和制度

統(tǒng)一的財務稽核標準和制度是企業(yè)開展稽核工作的前提，要想提高財務稽核的質量，就必須建立統(tǒng)一的財務稽核標準和科學、合理的財務稽核制度。首先，要制定財務稽核相關制度，建立科學的工作流程。確定財務稽核的內容、范圍和標準，明確稽核人員的崗位職責、工作準則，使財務稽核工作有章可循；其次，細化財務稽核的內容、標準。制定詳細的稽核程序，為稽核人員的工作提供參考依據，明確財務稽核的報告模板、反饋結果、審判標準等，方便管理層對稽核工作進行監(jiān)督和評價；此外，還要對稽核任務進行劃分，明確各崗位的職責所在和對員工的能力要求，確保崗位分配合理，能最大程度地利用人力資源。

（三）創(chuàng)新財務稽核方式

首先，提高稽核工作的信息化水平。在財務系統(tǒng)的基礎上，通過附件的形式掃描上傳財務報表，制定統(tǒng)一的財務流程，從業(yè)務的發(fā)起，到業(yè)務部門、財務稽核部門等的層層審核，最后由單位領導審核，實現(xiàn)財務稽核全過程的在線進行。財務稽核的信息化還使企業(yè)銀行日記賬和對賬單的在線核對得以實現(xiàn)，很大程度的提高了企業(yè)收支對賬的效率；其次，在全網統(tǒng)一財務管理系統(tǒng)。以往縣級子公司與總公司之間的往來對賬通常依靠電子表格或紙質版的往來記錄進行，效率低且易出錯，而通過統(tǒng)一全網的財務管理系統(tǒng)，可為企業(yè)的內部往來對賬開設專屬版塊，使企業(yè)內部的往來業(yè)務可以在線稽核，提高了企業(yè)內部各單位之間的往來對賬效率。

（四）加強財務稽核隊伍建設

稽核人員是財務稽核工作的主體，良好的人員配置是實現(xiàn)縣級子公司稽核體系順利運行的基本要求。首先，要積極開展各種技能培訓、教育培訓活動，定期組織相應的考核，提高稽核人員的業(yè)務技能和職業(yè)素養(yǎng)。并且要善于利用各種技術與資源，不斷創(chuàng)新培訓方法，完善考核體系，增加稽核人員的學習積極性，提高培訓效率，建設一支綜合素質過硬的稽核隊伍；其次，要做好崗位調配，根據個人的專項能力與綜合能力分配工作任務，使員工的優(yōu)勢可以應用在工作上，充分發(fā)揮人才資源的價值。

三、結束語

面對嚴峻的市場經濟形勢，企業(yè)要想更好地生存與發(fā)展，就必須保證其財務的健康發(fā)展，而通過有效的財務稽核體系可以減小企業(yè)在運營過程中的財務風險，為企業(yè)營造一個健康的財務環(huán)境。因此，我們要以財務管理系統(tǒng)為載體，通過加強財務稽核意識、統(tǒng)一財務稽核標準和制度、創(chuàng)新財務稽核方式、加強財務稽核隊伍建設等措施構建有效的財務稽核體系，充分發(fā)揮財務稽核在財務管理中的作用，促進縣級子公司的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]楊鳴.財務稽核在企業(yè)內部控制中的作用及應用[J].北方經貿，2014（04）：95-96.

篇（9）

關鍵詞：企業(yè)管理財務管理重要性建議

一、前言

一個企業(yè)的成立離不開資本，資本是一個企業(yè)有效運營的必不可少的要素，沒有資本，就不可能有企業(yè)的存在，更不用說企業(yè)的發(fā)展。而開辦企業(yè)的最終目的是為了獲取利益，并且是盡可能最大化的獲取利益，而獲取利益的前提是要保證企業(yè)的正常運營和發(fā)展，這就又涉及到了錢的問題。可見，在企業(yè)的經營管理中，錢財方面的問題涉及到企業(yè)運營的各個大小環(huán)節(jié)，因此，在企業(yè)管理中，緊跟市場經濟的發(fā)展步伐，不斷提高財務管理的水平，及時促進財務管理系統(tǒng)的更新，是企業(yè)立于不敗之地的重要因素，可以說財務管理在企業(yè)管理中具有核心作用。

二、企業(yè)管理

企業(yè)管理（Business Management）是社會化大生產的發(fā)展的客觀要求和必然產物，是對企業(yè)生產經營活動中的組織、計劃、指揮、監(jiān)督和調節(jié)等一系列職能的總稱，其內容包括了企業(yè)發(fā)展過程的全部工作內容。企業(yè)管理的發(fā)展大致經歷了3個階段：18世紀末到19世紀末的傳統(tǒng)管理階段，這時的資本家和管理人員合二為一，資本家主要是憑個人經驗辦事；20世紀20年代到40年代的科學管理階段，資本家同管理人員分離，管理逐漸系統(tǒng)化并形成一套科學管理理論；20世紀50年代以后的現(xiàn)代管理階段，其特點是，采用數理決策方法，在各項管理中大量使用計算機進行控制。在企業(yè)的發(fā)展壯大過程中，企業(yè)管理一般都會經歷這三個階段的演變，即經驗管理階段，科學管理階段和文化管理階段。每個企業(yè)都有一套自己的管理系統(tǒng)，都會形成一套自己的管理制度或者是管理文化。企業(yè)管理的成功與否關系著整個企業(yè)的生死存亡。

三、財務管理的重要性探究

（一）財務管理內容

企業(yè)管理按照職能劃分，包括計劃管理、生產管理、采購管理、銷售管理、財務管理、倉庫管理、項目管理、質量管理、人力資源管理、信息管理、統(tǒng)計管理等。財務管理（Financial Management），是根據財經法規(guī)制度，按照財務管理原則，來組織企業(yè)的財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。在企業(yè)的再生產過程中存在著各種各樣的財務活動和財務關系，基于此，財務管理隨之產生。

財務管理內容涉及到企業(yè)活動的各個方面，可以粗略的分為三大活動，即籌資活動，投資活動和分配活動，投資活動是資本運營的中心環(huán)節(jié)。如果細分的話，具體包括籌集資金管理，固定資產管理，無形資產管理，遞延資產和其他資產管理，流動資產管理，對外投資管理，成本費用管理，銷售收入和利潤管理，財務綜合管理，財務報告及分析以及企業(yè)終止于清算管理。這一系列的財務活動之間相互依存、相互聯(lián)系，構成企業(yè)的財務關系。企業(yè)在處理各種財務關系時，既要獲得個人的最大利益，又要符合國家利益和集體利益，因此，企業(yè)必須要有一個良好的經濟環(huán)境，以調動各方面的積極因素，支持企業(yè)的發(fā)展。

（二）財務管理的重要性

財務管理在企業(yè)經營活動中至關重要的作用，不容許任何一個企業(yè)領導者忽視，否則，企業(yè)將會面臨重大的危機，甚至有倒閉的危險。香港著名的百富勤公司，曾經是受人推崇的白手起家、勇于進取的榜樣。1988年，花旗“三劍客”中的梁伯韜和杜輝廉分別憑借自己的財務專長和證券買賣經驗，共同創(chuàng)立了百富勤公司，起始資金為三億港元，在當時的香港投資銀行業(yè)務領域發(fā)展非常活躍，在以后短短的幾年中，先后收購了廣生行和前泰順國際，正式改名為百富勤，成為上市公司。企業(yè)規(guī)模宏大，資金雄厚，其分支機構在東南亞和歐美有28家，其籌資記錄創(chuàng)1275美元之新高，可以說，百富勤公司有著一部輝煌的創(chuàng)業(yè)歷史。但是由于現(xiàn)今流量不足，公司于1988年1月12日宣布清盤，結束了它10年輝煌的創(chuàng)業(yè)生涯。

根據當時的情況，我們可以總結出百富勤公司破產的原因，其外部原因是當時的亞洲金融風暴，也是誘發(fā)公司出現(xiàn)問題的直接原因；其內部原因主要是公司內部體制系統(tǒng)的不平衡，公司自身抗風險能力不強，中央機構的約束作用沒有及時發(fā)揮等等。其中，一位資深金融評論家說，百富勤的破產……就是不當的財務管理過程。

從百富勤公司所經歷的過程，我們可以看出在一個企業(yè)中，財務管理系統(tǒng)的優(yōu)劣直接關系著企業(yè)經營活動的成敗，公司或者是企業(yè)領導必須把財務管理放到整個企業(yè)管理活動的核心地位。具體的原因有：

第一，企業(yè)經濟管理中財務管理是企業(yè)各個部門活動有效進行的前提

企業(yè)的經營活動是一個龐大而又復雜的系統(tǒng)，在生產再生產過程中，企業(yè)的管理活動包括財務管理，人力管理，技術管理，資源管理等等，企業(yè)部門依此劃分為具有相應職能的不同部門，每一部門的各項管理活動都需要一定的資金來完成相關的工作，由此來看，財務管理與每一項管理活動都有著密不可分的聯(lián)系，涉及到企業(yè)經濟活動的各個方面，與企業(yè)的每一個部門都有著直接或間接的聯(lián)系，因此，加強財務管理工作是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的重要工作，必須把財務管理工作放到企業(yè)的核心地位。

第二，財務管理是企業(yè)經營活動的關鍵點

財務管理系統(tǒng)包括財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析等程序。財務預測是根據企業(yè)以往的財務資料，對企業(yè)未來的財務工作做出的正確的，符合實際的工作目標，這也是企業(yè)進行其他工作的條件因素；財務決策是財務管理中關鍵的步驟，是財務人員在眾多預測方案中篩選出來的最有利于企業(yè)發(fā)展的方案；財務預算是在前面兩者的基礎之上，制定的企業(yè)工作計劃指標；財務控制是保證企業(yè)的財務活動在計劃內有效進行的方法，保證企業(yè)取得最大的經濟效益。這些程序是企業(yè)活動的關鍵點，企業(yè)各項活動的安排都與此息息相關，因此，企業(yè)管理應該以財務管理為基礎。

第三，財務管理是企業(yè)進行各項戰(zhàn)略決策的基礎和依據

財務管理在實際的企業(yè)運營中，是從價值角度對相關經濟活動進行評價的，是促進企業(yè)有效運行的重要工具，也是企業(yè)進行各項戰(zhàn)略決策的基礎和依據。企業(yè)制定計劃，調整目標以及決定方案的過程就是財務管理的活動過程，所以，加強財務管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。

總之，企業(yè)的財務管理是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的核心要素，在企業(yè)發(fā)展過程中占據著核心地位，一個企業(yè)若忽視其財務管理的重要性，那么它終將會被市場淘汰。

四、加強財務管理的建議

現(xiàn)代企業(yè)中的財務管理工作存在眾多的問題，企業(yè)內部資金債務問題嚴重，如財務管理機制存在各種缺陷，企業(yè)的抗風險能力薄弱，不能積極適應理財環(huán)境等等，這些問題嚴重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對這些問題，本文提出以下幾點建議：

首先，企業(yè)領導要認識到財務管理工作的重要性

企業(yè)領導要認識到財務管理工作的重要性，要掌握財務管理工作方面的知識，把財務管理工作放在企業(yè)工作的核心地位。及時更新思想觀念，緊跟世界市場經濟發(fā)展形勢，為企業(yè)財務管理工作引進新的活力因素。

其次，從多方面入手，提高財務管理工作的水平

財務管理不是一個封閉的系統(tǒng)，它受到各種環(huán)境的影響，其中，企業(yè)的理財環(huán)境或者財務環(huán)境是一個重要因素。企業(yè)的生存發(fā)展處于理財環(huán)境中，因此必須提高企業(yè)對財務環(huán)境的適應能力，這也是財務管理方面的一項重要工作。

投資就有風險，市場經濟中機遇和風險往往是并存的，在企業(yè)經濟活動中，加強企業(yè)的風險管理工作，充分考慮風險的程度以及企業(yè)自身的承風險能力，綜合比較分析，制定最佳方案，追求最大效益。

再次，加強財務管理中資金的運營工作

資金是一個企業(yè)的血脈，沒有資金，這個企業(yè)的各項活動和項目都無法進行。因此要加強企業(yè)的資金監(jiān)督管理，合理控制資金的流向，提高資金的運用效率。

最后，運用新的科學技術，提高財務管理系統(tǒng)的水平。

五、結束語

21世紀是知識經濟高速發(fā)展的時代，是信息化時代，企業(yè)必須適應知識經濟時代的發(fā)展要求，確立新的財務管理目標，建立完善的財務管理系統(tǒng)，增強企業(yè)的抗風險能力，提高企業(yè)的對外競爭力水平，獲得企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)必須把財務管理工作當做企業(yè)的首要大事，在加強企業(yè)的財務管理工作的同時，也要處理好其他的企業(yè)管理工作，這樣，企業(yè)才會在激烈的市場競爭中生存發(fā)展，最終獲取利益。

參考文獻：

[1]劉宇、李新.《論以財務管理為核心的企業(yè)管理戰(zhàn)略》[J].《財會通訊》2001 年03 期

篇（10）

在市場經濟日趨完善的今天，企業(yè)每時每刻都面臨著來自市場的各種風險。財務管理系統(tǒng)作為企業(yè)風險預警器的作用愈來愈顯示出其重要性，企業(yè)經營者應經常進行財務分析，防范財務危機，建立預警分析指標體系，進行適當的財務風險決策。企業(yè)財務風險管理的目標在于了解風險的來源和特征，正確預測、衡量財務風險，進行適當的控制和防范，健全風險管理機制，將損失降至最低，為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。

企業(yè)的財務風險來源多樣，而且不同的財務風險形成的具體原因也不盡相同。總體來看，主要有以下幾個方面的原因：

第一，企業(yè)的財務管理系統(tǒng)跟不上企業(yè)所處外部環(huán)境的變化。企業(yè)所處的外部環(huán)境包括經濟環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境、社會人文環(huán)境、世界政治、經濟形勢的變化等眾多因素。外部環(huán)境的變化可能為企業(yè)帶來新的機會，但也可能是某種威脅。如果企業(yè)財務管理系統(tǒng)不能快速適應企業(yè)外部環(huán)境的變化，必然會給企業(yè)帶來某種風險。目前我國企業(yè)財務管理面臨的問題在于：財務管理基礎工作不夠完善、專業(yè)人員業(yè)務素質不高、財務機構設置不合理等。我國許多企業(yè)建立的財務管理系統(tǒng)在應對外部環(huán)境變化時，沒有預見性，反應滯后，應對措施不力，由此產生了企業(yè)財務風險。

第二，企業(yè)財務管理人員對財務風險存在的客觀性認識不足。我國許多企業(yè)的財務管理人員缺乏風險意識，認為只要管理好資金就不會產生財務風險。但在現(xiàn)實工作中，只要企業(yè)有經營活動、財務活動，就一定會存在財務風險。

第三，財務決策缺乏科學性導致決策失誤。財務決策失誤是產生財務風險的又一重要原因。目前，我國企業(yè)的財務決策普遍存在著經驗決策及主觀決策現(xiàn)象，由此而導致決策失誤的經常發(fā)生，從而導致財務風險。

第四，資本結構不合理。企業(yè)的資本結構一般有三種類型：第一類是正常的資本結構類型，也就是用流動負債來購置流動資產，用自有資本來購置固定資產。第二類是資產負債表中累計結余出現(xiàn)了紅字，表明自有資本減少，其在總資本中的比重下降，說明出現(xiàn)財務危機。第三類是自有資本全部被虧掉，而且負債也被虧掉了一部分，這種情況屬于資不抵債，必須采取有效措施以防范這種情況的出現(xiàn)。

針對以上原因，企業(yè)應根據自身面臨的風險，采用正確的風險管理方法，制定適合企業(yè)自身的財務管理系統(tǒng)，以有效應對企業(yè)風險，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤。

首先，以指標分析為基礎，確立完善財務預警系統(tǒng)。

企業(yè)要想獲得長遠發(fā)展，就必須有一個完善的財務管理系統(tǒng)。這其中，財務預警系統(tǒng)是必不可少的組成部分。在財務預警系統(tǒng)中，獲利能力、償債能力等指標最具有代表性。資產獲利能力指標有總資產報酬率和成本費用利潤率。前者表示每一元資本的獲利水平，反映企業(yè)運用資產的獲利水平；后者反映每耗費一元支出所得的利潤，該指標越高，企業(yè)的獲利能力越強。償債能力指標有流動比率和資產負債率。如果流動比率過高，則會使流動資金喪失再投資機會，一般生產性企業(yè)最佳為2左右；資產負債率一般為40%―60%，在投資報酬率大于借款利率時，借款越多，利潤越多，同時財務風險越大。資產獲利能力和償債能力兩個指標是企業(yè)財務評價的兩大部分。

從長遠看，良好的獲利能力是企業(yè)發(fā)展的前提，也是企業(yè)控制財務風險的有效措施。盈利能力越強，企業(yè)的對外籌資能力和清償債務的能力才能越強。相關指標有總資產凈現(xiàn)率、銷售凈現(xiàn)率等。雖然上述指標可以預測財務危機，但從根本上講，企業(yè)發(fā)生風險是由于舉債導致的，一個全部用自有資本從事經營的企業(yè)只有經營風險而沒有財務風險。因此，要權衡舉債經營的財務風險來確定債務比率，應將負債經營資產收益率與債務資本成本率進行對比，只有前者大于后者，才能保證本息到期歸還，實現(xiàn)財務杠桿收益。同時還要考慮債務清償能力和債務資本在各項目之間配置的合理程度。考核指標有長期負債與營運資金比、資產留存收益率以及債務股權比率。

其次，根據實際情況采取合適策略。

企業(yè)在建立了財務管理系統(tǒng)尤其是擁有了風險預警指標體系后，要及時分析產品積壓、應收賬款增大、成本上升等風險信號，并根據其形成的原因及過程，制定相應的風險管理策略，如回避風險、控制風險、接受風險、分散風險等，以降低危害程度。其中控制風險策略可進一步分類，按控制目的分為預防性控制和抑制性控制。前者指預先確定可能發(fā)生的損失，提出相應措施，防止損失的實際發(fā)生；后者是對可能發(fā)生的損失采取措施，盡量降低損失程度。市場經濟中，利用財務杠桿作用籌集資金進行負債經營是企業(yè)發(fā)展的有效途徑。

最后，加強財務活動的風險管理。

籌資活動是企業(yè)發(fā)展壯大不可或缺的過程，對籌集資金的使用、管理措施失當會使籌集資金的使用效益具有很大的不確定性，由此產生籌資風險。企業(yè)籌集資金渠道包括企業(yè)所有者投資和借入資金兩類。對于所有者投資而言，不存在還本付息問題，資金可長期使用、自由支配，其風險只存在于使用效益的不確定性上。而對于借入資金而言，企業(yè)在取得財務杠桿利益時，實行負債經營而借入資金，將給企業(yè)帶來喪失償債能力的可能和收益的不確定性。因此，在使用籌集資金投資時，一個重要原則是既要敢于進行風險投資以獲取超額利潤，又要克服盲目樂觀和冒險主義，盡可能避免或降低投資風險，追求收益性、風險性、穩(wěn)健性的最佳組合。

企業(yè)財務活動中最重要的環(huán)節(jié)是資金回收。應收賬款是形成資金回收風險的重要因素，它雖使企業(yè)產生利潤，然而企業(yè)資金并未增加，相反企業(yè)還要用有限的流動資金墊付未實現(xiàn)的利稅開支，加速現(xiàn)金流出。因此，對于應收賬款管理，應建立穩(wěn)定的信用政策，確定客戶的資信等級并評估企業(yè)的償債能力，確定合理的應收賬款比例，建立銷售責任制，加快應收賬款的回收。

收益分配是企業(yè)財務循環(huán)的最終環(huán)節(jié)，企業(yè)應根據自身發(fā)展的需要，合理分配收益。如果企業(yè)正處在發(fā)展和擴張中，需要購置大量資產，那么稅后利潤應大部分留用；如果企業(yè)利潤率很高，就應該以一部分收益作為分紅或股息派發(fā)，防止形成收益分配上的風險。

企業(yè)在經營中，應對面臨的財務風險進行詳細分析，建立適合自身的財務管理系統(tǒng)，加強企業(yè)的風險管理，為企業(yè)在市場中不斷發(fā)展夯實基礎，應對隨時可能發(fā)生的風險。

【參考文獻】

篇（11）

ERP是信息時代企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化管理的一整套經營管理的整體解決方案,它為企業(yè)提出了一個全新的管理思想，將影響企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來，在綜合企業(yè)所有資源的基礎上給出企業(yè)管理的決策，以最快的速度提高著企業(yè)的競爭力。在ERP系統(tǒng)下的財務管理也呈現(xiàn)出與原有財務管理的新變化，帶動財務管理走向新的發(fā)展空間。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是由美國著名的GarterGroup公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，是指建立在信息技術基礎上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務集成運行中的資源管理方案。換句話講，就是把企業(yè)信息數字化，運用先進的管理思想和科學技術為管理者提供一種現(xiàn)代化的管理平臺。

ERP系統(tǒng)是覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，它將企業(yè)的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進行了有機的整合，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務流程管理的一體化。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)信息資源能夠充分共享，數據在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內部的各模塊充分集成，同時也與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，形成企業(yè)一個完整的供應鏈，實現(xiàn)對物流、信息流、資金流的集成管理。

二、ERP環(huán)境中的財務系統(tǒng)的重要性

財務管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn)，因而財務信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施ERP時關注的重點。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動,以及供應商的制造資源整合在一起，使得企業(yè)各項經營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。

資金流的控制對企業(yè)經營生產、投資決策都有著至關重要的作用。在競爭日益全球化的今天，企業(yè)對資金流的控制已經遠非以前可比，不但需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速，還要能分析出問題出在哪里等，必須要為企業(yè)的決策管理做出及時準確地數據分析。財務逐步成為ERP的重要組成部分，是信息基礎的核心所在。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式，財務管理始終是核心的模塊和職能。

成功實施ERP管理系統(tǒng)，捷徑就在于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務于財務管理模塊，方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化，以達到信息的高效、即時反映和反饋，為企業(yè)管理提供可靠的資源信息，提高企業(yè)的核心競爭力。

三、ERP開創(chuàng)了財務系統(tǒng)新的特征

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測，即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn)，還為企業(yè)財務管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。

1.促進了財務管理系統(tǒng)的規(guī)范化

ERP財務管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務進行規(guī)范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。

ERP突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務規(guī)范性。在ERP環(huán)境下，財務管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。

2.促進了財務管理系統(tǒng)決策科學化

ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊，能夠更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。ERP本質上是一個模擬系統(tǒng)，財務數據進入ERP系統(tǒng)之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。

借助于ERP財務系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應力與競爭力。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

3.促進了財務管理系統(tǒng)的綜合性

過去的會計工作僅僅面向歷史，起著記錄的作用。這樣記錄的財務信息無法對生產管理加以控制。然而當今，企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境，勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，生產、財務、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，各個子系統(tǒng)信息高度共享。當生產經營系統(tǒng)正常運行時，驅動會計核算系統(tǒng)正常運行。所以，信息處理系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎，必然促使企業(yè)的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于，生產系統(tǒng)和財務系統(tǒng)在同一環(huán)境下，就可以用相同的信息來表述企業(yè)同一業(yè)務。從根本上講，生產與財務有著相同的處理業(yè)務邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時、統(tǒng)一的信息傳遞，為企業(yè)制定統(tǒng)一的計劃創(chuàng)造條件，使企業(yè)目標集中在同一方向，以統(tǒng)一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當作一個個部門的組合。

傳統(tǒng)的核算型軟件在技術上受到很大限制，無法在進行財務決策充分完成對無形資產的評估和計量。而采用ERP系統(tǒng)的財務模塊，就可以解決這個問題，因為它除了財務管理系統(tǒng)，還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，這樣就可以從各方面考慮，采用更為合理的方法對無形資產進行確認、計量分析。4.促進了財務管理系統(tǒng)的實時性

隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢，必將更加關注產品進入市場的時間、質量、服務水平和運營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡，提高對企業(yè)內部其他部門和外部組織的財務管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。

傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數據，因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括：采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財務模塊與其他模塊的集成，而財務模塊又分總賬模塊、應收模塊（與銷售模塊的集成）、應付模塊（與采購模塊的集成）和成本模塊（與庫存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、固定資產管理、費用管理、報表管理、集團財務報表的合并、財務分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料，現(xiàn)在隨時在系統(tǒng)中就可看到：每日庫存的收、發(fā)、存狀況；采購的每一種產品的價格情況；生產任務的完成情況；收入的實現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時可在財務模塊看到。這樣財務人員能比以前更加迅速準確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。

應用ERP集成的財務管理能夠實現(xiàn)對全球經濟信息的快速反饋，幫助企業(yè)應市場全球化的要求，合理規(guī)劃供應鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng)，財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業(yè)內部的其他相關部門，能夠快速對企業(yè)經濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展和結果進行實時全面記錄和控制，迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要，對企業(yè)財務管理國際化具有重要的推動作用。

5.實現(xiàn)了財務管理系統(tǒng)的全球化管理

目前，ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現(xiàn)在：吸收并內嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐，具有多幣種的會計處理能力，可以對跨國公司內不同類型企業(yè)的財務報表進行合并，并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息，為分布在世界各地的分支機構提供統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。

四、ERP環(huán)境中財務系統(tǒng)存在新的風險

ERP環(huán)境下的企業(yè)財務，從核算型走向管理型，從事后控制走向事前、事中控制，在其實現(xiàn)過程中自然會產生新的風險。

ERP下財務管理系統(tǒng)財務與業(yè)務緊密集成，新的信息系統(tǒng)結構必然會導致會計業(yè)務流程的重組，如果財務人員無法從整體上把握新的流程，必然會造成資源的浪費、效率的降低。

ERP是以各個功能模塊的結合，內部信息四共享的應用軟件，一筆日常業(yè)務會帶動其他子系統(tǒng)做出相關反映(例如：自動記賬、過賬、抵消、結轉等)，這樣往往會掩蓋真實的業(yè)務處理過程，導致財務人員可能無法直觀的分析出業(yè)務處理狀況。財務管理系統(tǒng)的內部控制不會再強調對每一筆業(yè)務進行檢驗，而是突出業(yè)務的實時控制。控制是以數據、命令輸入計算機為前提的。這個數據的準確性直接關系到企業(yè)決策的正確性。

作為企業(yè)管理信息化進程中重要的一項內容，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應用。但是，當我們關注其為企業(yè)帶來巨大的管理提升和經濟效益的同時，也必須充分認識到由于ERP系統(tǒng)自身的特點所帶來的風險。針對這些風險，特別是財務管理方面的風險，研究和制定ERP環(huán)境下企業(yè)的財務管理策略，是ERP應用中不容忽視的新課題。

五、ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要創(chuàng)新財務管理

所謂財務管理創(chuàng)新，是指理財主體通過引入一種更有效而尚未被眾多其它理財主體所采用的管理方式和方法，改變原有的管理模式，建立新的管理模式，從而在要素不變的情況下，提高理財效率和經濟效益。

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進行財務管理創(chuàng)新，首先要樹立財務管理創(chuàng)新觀念。在全球信息化背景下，用市場經濟的眼光去審視各種經濟問題和財務活動，有長遠的戰(zhàn)略安排，不斷開拓創(chuàng)新。其次要創(chuàng)造出新的財務管理理論與方法。無論是傳統(tǒng)的財務管理理論和方法，還是現(xiàn)代的財務管理理論與方法，都必須與現(xiàn)代經濟發(fā)展相適應。比如傳統(tǒng)的財務管理是建立在傳統(tǒng)的供求平衡原理之上的，大部分產品的生產是以物質和能量為主體的，其使用價值以物質實體為依托。而ERP環(huán)境下的財務管理，其產品可能是信息和知識，其交易手段可以通過網絡來進行，其供給與需求已經發(fā)生了與傳統(tǒng)不同的變化。

在ERP環(huán)境下，企業(yè)財務管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財務信息的及時、全面和共享，還要求財務管理部門能夠參與企業(yè)決策，實現(xiàn)事前預算和服務企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下，每個實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財務管理部門，轉變觀念，實現(xiàn)成功的職能轉變。企業(yè)在實施ERP前，必須分析企業(yè)現(xiàn)在以及將來的管理需要。以財務管理為中心的企業(yè)管理思想是一個永恒的主題，最適合作為實施ERP的指導思想。所以首先將以財務管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務流程規(guī)范好，然后做出一個符合企業(yè)長遠發(fā)展目標的ERP管理系統(tǒng)需求分析，在此基礎上選擇一個好的軟件開發(fā)商作為合作伙伴，應用成熟軟件功能模塊，根據企業(yè)的業(yè)務流程規(guī)劃對軟件功能模塊進行二次開發(fā)，那么實施ERP管理系統(tǒng)就能事半功倍。

總之，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，有效地對企業(yè)的內部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運營模式，也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財務管理的高效化，而ERP財務管理系統(tǒng)又適時地給各個企業(yè)的財務部門提供了一個廣闊的平臺，財務人員應該在整個的系統(tǒng)的實施過程中挑起重任，不斷創(chuàng)新，促進ERP財務管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。

參考文獻：

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