緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇合理化建議及措施范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。
一、會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化表現(xiàn)及成因。
1.財(cái)經(jīng)紀(jì)律松懈。主要表現(xiàn)為:⑴為轉(zhuǎn)移預(yù)算外資金,想方設(shè)法設(shè)立具有自收自支性質(zhì)的事業(yè)單位,將應(yīng)由本單位收取的行政事業(yè)性收費(fèi)轉(zhuǎn)移到新設(shè)的單位收取,并在其亂支濫列,逃避監(jiān)督。⑵違反國(guó)家行政的財(cái)經(jīng)法規(guī),虛列支出、“吃空餉”等手段套取財(cái)政資金。或?yàn)E發(fā)獎(jiǎng)金、實(shí)物,甚至以個(gè)人名義用公款購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),少數(shù)單位以停薪留職人員名義套取財(cái)政資金,或虛列停薪留職人員工資、獎(jiǎng)金,直接截留停薪留職人員管理費(fèi),利用為停薪留職人員辦理有關(guān)社會(huì)福利的方式套取財(cái)政資金。⑶在事業(yè)單位改制中,將本部門(mén)的非正常性支出轉(zhuǎn)移到即將改制或正在改制的下屬事業(yè)單位列支。⑷少數(shù)事業(yè)單位至今仍未執(zhí)行政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,以種種理由搪塞,目的是在購(gòu)買(mǎi)物資中獲得一定的“回扣”,以此損公肥私。⑸一些事業(yè)單位將本單位的公房出租收入、外單位支持的贊助費(fèi)、經(jīng)營(yíng)中的“回扣”及廣告收入私分或違規(guī)使用。
2.會(huì)計(jì)信息失真。主要表現(xiàn)為:一是用公款吃喝、私設(shè)小金庫(kù)。事業(yè)單位的接待費(fèi)是有標(biāo)準(zhǔn)限定的,然而,有的單位巧立名目,公款吃喝;單位私設(shè)小金庫(kù),卻隱瞞不報(bào)、不繳,使用各種辦法暗箱操作。三是“白條”入賬,屢禁不止。有的單位為迎合權(quán)利機(jī)關(guān),用白條從單位列支現(xiàn)金,進(jìn)行“感情投資”,甚至被稱為“清水衙門(mén)”的個(gè)別學(xué)校也存在這種現(xiàn)象。四是不配合政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員與單位負(fù)責(zé)人聯(lián)手對(duì)外,設(shè)置“兩套賬”或“賬外賬”,對(duì)外不提供真實(shí)的會(huì)計(jì)資料。
3.存在偷稅、漏稅、欠稅現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn),不少事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不健全、賬目不清、數(shù)字不實(shí),存在偷、漏、欠稅現(xiàn)象,尤其是個(gè)人所得稅,事業(yè)單位代扣代繳的義務(wù)人不盡義務(wù),或迫于內(nèi)、外部壓力難盡義務(wù)。
4.國(guó)有資產(chǎn)流失。一些事業(yè)單位在固定資產(chǎn)規(guī)定限額之上經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的批準(zhǔn)同意,擅自處置或調(diào)用本單位資產(chǎn);一些單位搞假賬,以逃避有關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算外資金的監(jiān)管;還有一些單位用預(yù)算外資金請(qǐng)客送禮等,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)大量流失。
二、治理會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化的幾點(diǎn)措施
1.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)法規(guī)培訓(xùn),提高責(zé)任意識(shí)。新《會(huì)計(jì)法》進(jìn)一步明確了單位負(fù)責(zé)人是會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體。因此,對(duì)獨(dú)立核算的事業(yè)法人的單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)強(qiáng)化基本財(cái)務(wù)法規(guī)常識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等,以使事業(yè)單位負(fù)責(zé)人了解會(huì)計(jì)法規(guī)值得的相關(guān)內(nèi)容,提高單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)支持會(huì)計(jì)人員監(jiān)督工作的責(zé)任感。
2.創(chuàng)建制約機(jī)制,為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供保障。事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的利益關(guān)系依附于單位及領(lǐng)導(dǎo),是內(nèi)部監(jiān)督弱化的根源。解決的辦法是切斷事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員之間的利益關(guān)系,由事業(yè)單位的舉辦機(jī)關(guān)或同級(jí)財(cái)政部門(mén)管理事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的任免、晉升、獎(jiǎng)懲,相對(duì)提高會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立工作地位。同時(shí),事業(yè)單位的舉辦機(jī)關(guān)或同級(jí)財(cái)政部門(mén)在聘任、任命事業(yè)單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人時(shí),應(yīng)考察兩者之間是否存在利害關(guān)系,構(gòu)建預(yù)防違法違規(guī)行為的制約機(jī)制。
3.明確外部監(jiān)督權(quán)責(zé),加強(qiáng)綜合監(jiān)督力度。審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)是政府利益的監(jiān)督代表,三部門(mén)應(yīng)合理分工,各負(fù)其責(zé),擰成“一股繩”。一是審計(jì)監(jiān)督應(yīng)重點(diǎn)放在對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行、計(jì)劃完成、財(cái)務(wù)收支情況及承擔(dān)國(guó)家投資項(xiàng)目的監(jiān)督上;對(duì)有預(yù)算外收入的事業(yè)單位,還應(yīng)監(jiān)督其“收支兩條線”的落實(shí)及“票款分離”的執(zhí)行情況;對(duì)一些具有執(zhí)行執(zhí)罰的事業(yè)單位,應(yīng)對(duì)“收費(fèi)”立項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)審批的落實(shí)上監(jiān)控。二是財(cái)政監(jiān)督應(yīng)重點(diǎn)放在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上。財(cái)政部門(mén)作為會(huì)計(jì)管理工作的職能部門(mén),應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)承擔(dān)起監(jiān)管的職責(zé)。三是稅務(wù)監(jiān)督對(duì)象是納稅人依法納稅情況。事業(yè)單位會(huì)計(jì)是其監(jiān)督的重要內(nèi)容之一,其監(jiān)督重點(diǎn)放在有創(chuàng)收收入的事業(yè)單位。
關(guān)鍵詞 :信息化;會(huì)計(jì)檔案;管理
改革開(kāi)放以來(lái),東部地區(qū)得到了優(yōu)先發(fā)展。珠三角、長(zhǎng)三角地區(qū)以其獨(dú)特的地理位置和優(yōu)惠開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)政策吸引了大批人才和海外投資,已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)重要引擎。繼長(zhǎng)三角、珠三角之后,近年來(lái)京津冀地區(qū)作為環(huán)渤海地區(qū)的經(jīng)濟(jì)核心也愈來(lái)愈受到國(guó)內(nèi)學(xué)者的關(guān)注,隨著京津冀一體化進(jìn)程的加速,環(huán)渤海地區(qū)被稱作中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“第三極”。經(jīng)濟(jì)一體化客觀上要求生產(chǎn)要素一體化,而地區(qū)之間發(fā)展的不平衡,必然帶來(lái)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的需要。目前,中東部、中西部、京津冀之間產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移非常普遍,這就產(chǎn)生了企業(yè)總部與分公司之間會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題。雖然信息化時(shí)代產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電子檔案,為財(cái)務(wù)管理提供了便利,但也產(chǎn)生了安全問(wèn)題。本文對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案安全管理提出解決的建議與對(duì)策。
一、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移背景下會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
(一)電子檔案成為主要工具
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案逐漸由手工記賬向電子記賬轉(zhuǎn)變。電子檔案不僅包括紙質(zhì)檔案,也包括計(jì)算機(jī)、光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),因此,其存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)較非電子化檔案大好多倍。
(二)電子檔案?jìng)鏖嗩l繁
公司總部與分公司之間由于距離較遠(yuǎn),會(huì)計(jì)報(bào)表以及往來(lái)審核項(xiàng)目需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)頻繁傳閱。隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)的整合,達(dá)到資源共享。通過(guò)現(xiàn)代的會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng),對(duì)需要查閱的資料,只要在檔案信息管理系統(tǒng)中輸入相關(guān)資料的名稱或編碼,即可顯示該資料的全部相關(guān)信息及相關(guān)掃描附件,大大節(jié)約資料調(diào)取時(shí)間,提高了工作效率。
(三)電子檔案載體對(duì)環(huán)境要求高
電子檔案是先將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,然后再以磁性介質(zhì)如軟盤(pán),硬盤(pán),磁帶,縮膠片為載體或以光盤(pán)的形式存放,因此對(duì)保管環(huán)境要求較高,要求能夠防磁、防潮、防塵、防震、防高溫等。此外,還要對(duì)存儲(chǔ)載體定期進(jìn)行殺毒,否則存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)如果遭到病毒和黑客的攻擊,就有可能無(wú)法恢復(fù),容易造成文檔損壞。
(四)電子檔案容易遭到破壞
電子檔案以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他專用存儲(chǔ)介質(zhì)上,容易被電腦病毒感染,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,甚至系統(tǒng)崩潰。由于電子檔案信息高度集中,一旦遭到黑客攻擊,數(shù)據(jù)就會(huì)被惡意篡改,并且修改后不易留下痕跡,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。
二、會(huì)計(jì)電子檔案管理中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案管理重視程度不高
目前,多數(shù)單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的理解僅限于檔案歸類、存放、查檔及到期銷毀,沒(méi)有意識(shí)到通過(guò)科學(xué)有效的會(huì)計(jì)檔案管理可以折射出企業(yè)有用的會(huì)計(jì)信息,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部真實(shí)記錄,具有法律憑證的性質(zhì)。因此,保持會(huì)計(jì)檔案的完整性尤為重要。
(二)會(huì)計(jì)電子檔案管理制度不完善
伴隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作越來(lái)越精細(xì)。但由于缺乏規(guī)范化的會(huì)計(jì)電子檔案管理制度,很多單位簡(jiǎn)單地認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只是數(shù)據(jù)處理的工具,對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案管理的編輯、收錄、查閱以及銷毀全過(guò)程仍采用手工系統(tǒng)制度。在電算化的早期階段,由于大多數(shù)財(cái)務(wù)人員不精通計(jì)算機(jī),有些單位便將會(huì)計(jì)電子檔案交給管理財(cái)務(wù)軟件的人員負(fù)責(zé)保存,久之便形成了習(xí)慣。財(cái)務(wù)軟件管理人員畢竟不是專業(yè)的檔案管理人員,容易造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失和自然的損害現(xiàn)象,使得會(huì)計(jì)信息不完整,失去了應(yīng)有的利用價(jià)值。
(三)安全管理和保密意識(shí)不強(qiáng)
在信息化條件下會(huì)計(jì)電子檔案?jìng)鏖喗涣麟m然方便,但也容易造成泄密。當(dāng)用網(wǎng)絡(luò)傳輸會(huì)計(jì)文件時(shí),一旦寫(xiě)錯(cuò)地址就會(huì)發(fā)生誤傳,造成不可挽回的損失。而讓計(jì)算機(jī)記住密碼的操作,很可能給黑客入侵造成機(jī)會(huì)。
(四)缺乏維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的專業(yè)人員
電子會(huì)計(jì)檔案的管理及應(yīng)用離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)傳輸。由于網(wǎng)絡(luò)本身具有一定的風(fēng)險(xiǎn),因此需要專業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全檢查。但目前情況下,中小企業(yè)很少聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員。大多數(shù)企業(yè)采取的辦法是對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行短期培訓(xùn),然后讓這些人員充當(dāng)維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的角色。由于財(cái)務(wù)人員很難在短期內(nèi)掌握計(jì)算機(jī)的維護(hù)技能,不能承接難度較高的工作,容易出現(xiàn)操作失誤。
三、信息化會(huì)計(jì)檔案的安全管理措施
(一)完善信息化會(huì)計(jì)檔案管理的各項(xiàng)制度
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)電子檔案管理制度,主要包括以下三個(gè)方面的工作。第一,對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料實(shí)行電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔,以達(dá)到資源共享,共同互補(bǔ)的作用。第二,建立信息化會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。通過(guò)多層權(quán)限管理、加設(shè)多層密碼、加強(qiáng)密碼設(shè)置的安全性、安裝正版防毒工具等有效措施,使企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的機(jī)密重要數(shù)據(jù)得到安全保護(hù),不被非法訪問(wèn)、竊取、冒用。第三,建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案使用權(quán)限管理制度,既要防止內(nèi)部人員對(duì)外泄密,也要防止外部人員向內(nèi)竊取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)做好細(xì)致的日常會(huì)計(jì)檔案管理工作
第一,需要明確會(huì)計(jì)電子檔案的管理內(nèi)容。會(huì)計(jì)電子檔案管理的內(nèi)容主要包括:(1 )監(jiān)督會(huì)計(jì)電子檔案的生成程序;(2 )保證會(huì)計(jì)電子檔案的安全性;(3 )保證會(huì)計(jì)電子檔案的高效利用性。第二,要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)電子檔案的安全管理制度。包括操作授權(quán)管理、修改手續(xù)管理、操作日志管理、計(jì)算機(jī)軟硬件管理等。第三,定期備份會(huì)計(jì)電子檔案。為了防止檔案材料丟失,建議對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份,并存放在不同的地點(diǎn),以防止意外災(zāi)害給整個(gè)信息化系統(tǒng)造成無(wú)法挽回的后果。
(三)確保會(huì)計(jì)信息化檔案保存環(huán)境的安全
針對(duì)電子檔案的自身特性,需要提供一個(gè)安全的保存環(huán)境。除了防盜以外,還應(yīng)注意庫(kù)房溫度、空氣濕度的要求。存放電子檔案的場(chǎng)所應(yīng)有防火、防潮、防磁、防塵、防熱等必備的硬件配套設(shè)施。入庫(kù)的電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)放入具有一定強(qiáng)度的軟件盒中,盡量豎直擺放,防止擠壓變形和意外的損壞。要做好計(jì)算機(jī)病毒的殺毒措施,防止財(cái)務(wù)專用機(jī)感染上計(jì)算機(jī)病毒,以保證電子檔案信息的安全。最后,要引入先進(jìn)的管理技術(shù)、手段和方法,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)化電子檔案管理系統(tǒng)。
(四)提高財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員的素質(zhì)
一方面,財(cái)務(wù)檔案管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn),全面掌握財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作,熟悉會(huì)計(jì)電子檔案保存的要求。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)的教育,要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和行為準(zhǔn)則,客觀公正地辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
基金項(xiàng)目:
天津市財(cái)政局和天津市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2015-2016年度重點(diǎn)會(huì)計(jì)科研項(xiàng)目,kjkyxm150902。
參考文獻(xiàn):
第二條 本辦法所稱的合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理等方面的辦法和措施,應(yīng)具有進(jìn)步性、可行性和效益性。
第三條 征集合理化建議的范圍。
1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn);
2.生產(chǎn)流程、工作程序及安全技措的改進(jìn);
3.市場(chǎng)拓展及營(yíng)銷的項(xiàng)目和建議;
4.引進(jìn)合作項(xiàng)目、融資和推薦新的投資項(xiàng)目的建議;
5.完善美化公司環(huán)境,提高公司內(nèi)外部形象的建議;
6.任何點(diǎn)滴增收節(jié)支及節(jié)能降耗的建議;
7.其他任何有利于公司發(fā)展的改進(jìn)事項(xiàng)。
第四條 公司一般每年集中開(kāi)展一次合理化建議征集活動(dòng)。員工也可隨時(shí)向公司工會(huì)提交合理化建議征集表。工會(huì)可根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等情況圍繞某一重點(diǎn)、難點(diǎn)或者專題開(kāi)展合理化建議征集活動(dòng)。
第五條 員工提出合理化建議應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合理化建議登記表》,必要時(shí)應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。其內(nèi)容應(yīng)包括:建議人姓名、部門(mén)、日期、建議方案或措施、預(yù)期效果及改善前后比較分析、其他事項(xiàng)等。
第六條 工會(huì)負(fù)責(zé)合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。
第七條 公司成立合理化建議評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目及建議的評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)及監(jiān)督實(shí)施工作。
第八條 工會(huì)收到《合理化建議登記表》后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)部門(mén)和專業(yè)技術(shù)人員對(duì)建議進(jìn)行評(píng)議并送合理化建議評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審。對(duì)不予受理或暫保留的,應(yīng)及時(shí)通知原建議人。
第九條 經(jīng)采納的合理化建議,采納單位(部門(mén))應(yīng)及時(shí)列入實(shí)施計(jì)劃,積極創(chuàng)造條件,并在資金、材料、人力等方面給予支持。
第十條 公司合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)分為一、二、三等獎(jiǎng)。必要時(shí)可以設(shè)立特等獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng),具體獎(jiǎng)勵(lì)金額由公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。
第十一條 合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)按其重要性及取得的經(jīng)濟(jì)效益分為三檔:
A檔(一等獎(jiǎng)):重要的、創(chuàng)新性的,有科學(xué)依據(jù),可行性強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效益高。
B檔(二等獎(jiǎng)):較重要的、改良性的,目的明確,有可行性,投入少,見(jiàn)效快。
C檔(三等獎(jiǎng)):一般性的,針對(duì)解決個(gè)別問(wèn)題點(diǎn),內(nèi)容清楚,可操作性強(qiáng)。
第十二條 評(píng)定為A檔的合理化建議,每項(xiàng)提案獎(jiǎng)勵(lì)1000元;評(píng)定為B檔的合理化建議,每項(xiàng)提案獎(jiǎng)勵(lì)500元;評(píng)定為C檔的合理化建議,每項(xiàng)提案獎(jiǎng)勵(lì)200元。
第十三條 每年年終對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)并兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)資金由工會(huì)經(jīng)費(fèi)列支。
第十四條 公司將開(kāi)展合理化建議情況作為對(duì)部門(mén)和個(gè)人年終評(píng)先評(píng)優(yōu)的條件之一。
第十五條 本辦法由公司合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自之日起施行
公司工會(huì)合理化建議征集獎(jiǎng)勵(lì)辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為鼓勵(lì)職工開(kāi)展合理化建議活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)技術(shù)改進(jìn)、發(fā)明創(chuàng)造,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善公司及所屬單位生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理方面的辦法和措施,應(yīng)具有進(jìn)步性、可行性和效益性。
第三條 合理化建議以提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低物資消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)管理為重點(diǎn)。
第四條 公司及所屬各單位都應(yīng)組織開(kāi)展職工合理化建議征集活動(dòng)。
第二章 征集
第五條 公司和基層礦處一般每年集中開(kāi)展一次合理化建議征集活動(dòng)。
第六條 凡決定采納的建議,應(yīng)分檔次給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)以文件的形式公布下發(fā),反饋給各單位和本人。
第七條 職工可以隨時(shí)向礦處工會(huì)提交合理化建議;礦處也可以根據(jù)礦井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和部署,圍繞某一重點(diǎn)、難點(diǎn)或者專題開(kāi)展合理化建議征集活動(dòng)。
第八條 礦處工會(huì)負(fù)責(zé)收集職工合理化建議,并組織有關(guān)單位和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)審。
第九條 職工提出合理化建議應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合理化建議登記表》,必要時(shí)應(yīng)附圖紙、數(shù)據(jù)、資料等。從填表之日起,建議提出者即有義務(wù)向采納單位詳細(xì)說(shuō)明情況、回答問(wèn)題。
第三章 評(píng)審與反饋
第十條 成立煤業(yè)公司工會(huì)合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)推動(dòng)全公司合理化建議工作。各礦處應(yīng)吸收有關(guān)專業(yè)人員成立相應(yīng)組織,負(fù)責(zé)合理化建議的評(píng)審工作,并協(xié)調(diào)所屬單位在評(píng)審工作中所發(fā)生的爭(zhēng)議。
第十一條 在工會(huì)合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組之下應(yīng)指定相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)或?qū)9苋藛T,負(fù)責(zé)合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。
第十二條 工會(huì)收到《合理化建議登記表》后,應(yīng)及時(shí)對(duì)建議進(jìn)行評(píng)議和論證。
第十三條 工會(huì)合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)接受職工群眾的監(jiān)督、檢查,并回答職工群眾提出的問(wèn)題和質(zhì)詢。
第十四條 廣大職工群眾可對(duì)合理化建議活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,凡弄虛作假的,公司工會(huì)將追究有關(guān)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十五條 凡決定采納的建議,由礦處工會(huì)合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)建議的性質(zhì)、類別,決定由某一單位(部門(mén))或幾個(gè)單位(部門(mén))落實(shí)完成,涉及公司內(nèi)容的,由公司工會(huì)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
第十六條 經(jīng)采納的合理化建議,采納單位應(yīng)及時(shí)列入實(shí)施計(jì)劃,積極創(chuàng)造條件,并在資金、材料、人力、工時(shí)等方面給予支持。
第十七條 公司工會(huì)合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期組織有關(guān)職能部門(mén)、有關(guān)人員對(duì)落實(shí)完成的建議進(jìn)行驗(yàn)收和效益評(píng)估。發(fā)現(xiàn)造假的,取消獎(jiǎng)勵(lì),并追究申報(bào)單位的責(zé)任。
第十八條 合理化建議在實(shí)施中經(jīng)過(guò)試驗(yàn)并鑒定成功后,應(yīng)將有關(guān)技術(shù)資料歸檔保存。
第四章 獎(jiǎng)勵(lì)
第十九條 公司合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)分為一、二、三等獎(jiǎng)。必要時(shí)可以設(shè)立特等獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng),具體獎(jiǎng)勵(lì)金額由公司工會(huì)合理化建議征集評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。
第二十條 基層礦處應(yīng)對(duì)合理化建議進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),由各單位自定。 1
第二十一條 提合理化建議獲獎(jiǎng)?wù)撸涫论E記入本人檔案,可作為評(píng)選先進(jìn)、考核晉級(jí)、評(píng)定職稱、聘任職務(wù)等的依據(jù)之一。對(duì)于積極提出合理化建議的職工,其建議雖未被采納,所在單位可根據(jù)具體情況自定適當(dāng)鼓勵(lì)的辦法。
第五章 附 則
第二十二條 各礦處工會(huì)可根據(jù)本辦法,結(jié)合實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則。
一、鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的范圍
1、員工提出與各車間的生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品及與產(chǎn)品應(yīng)用相關(guān)專利(包括:發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)等)申請(qǐng)。
2、公司生產(chǎn)的所有產(chǎn)品和相關(guān)技術(shù)、設(shè)備、安裝及配套、產(chǎn)品質(zhì)量的提高;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改進(jìn);新產(chǎn)品的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)及市場(chǎng)營(yíng)銷方面的建議和措施。
3、有效利用和節(jié)約水、電、氣等能源、原材料及利用現(xiàn)有條件改進(jìn)和改造方面的建議和措施。
4、生產(chǎn)工藝和試驗(yàn)、檢驗(yàn)方法方面的建議和措施。
5、產(chǎn)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、防護(hù)技術(shù)及設(shè)計(jì)方面的建議和措施。
6、工具、設(shè)備、儀器、裝置等方面的建議和措施。
7、管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用;企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用等方面的合理化建議和技術(shù)改進(jìn)等方面的措施和建議等。
8、合理化建議和技術(shù)改進(jìn)、創(chuàng)新建議和想法應(yīng)具有改進(jìn)性、可行性和效益性,不僅要指出存在的問(wèn)題,還須提出解決問(wèn)題的具體措施和方案,且通過(guò)實(shí)施后能為公司帶來(lái)明顯的或潛在的經(jīng)濟(jì)效益。
二、組織機(jī)構(gòu)
公司研發(fā)中心下設(shè)創(chuàng)新小組,負(fù)責(zé)本實(shí)施辦法的落實(shí)和具體操作工作,若好的創(chuàng)新和建議涉及技術(shù)專業(yè)問(wèn)題,公司必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專業(yè)參與評(píng)審。
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng): 劉
組 員:
三、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工提出的技術(shù)創(chuàng)新,好的想法、建議、改進(jìn)的收集與落實(shí)工作;如果能申請(qǐng)專利,則負(fù)責(zé)專利申請(qǐng);
2、公司所有產(chǎn)品的改進(jìn)、新品種的開(kāi)發(fā)及利用、工具、設(shè)備、儀器、裝置的革新改造;生產(chǎn)工藝和試驗(yàn)、檢驗(yàn)方法;產(chǎn)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、防護(hù)技術(shù)及設(shè)計(jì)應(yīng)用等方面的合理化建議和技術(shù)改進(jìn)的措施和建議的論證、實(shí)施與獎(jiǎng)勵(lì)等工作。
3、對(duì)專利申請(qǐng)、合理化建議和技術(shù)改進(jìn)項(xiàng)目的資金、費(fèi)用情況進(jìn)行審核,確定合理預(yù)算;對(duì)實(shí)際取得的經(jīng)濟(jì)效益和獎(jiǎng)金的發(fā)放情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。
四、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1、對(duì)專利申請(qǐng)、合理化建議和技術(shù)改進(jìn)想法的提出人,實(shí)行精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)原則。
2、獎(jiǎng)勵(lì)分為兩個(gè)部分采取分段計(jì)發(fā)的辦法。
第一部分:鼓勵(lì)獎(jiǎng)
(1)對(duì)于員工提出的技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新想法,如果實(shí)施后有顯著效果并可申請(qǐng)專利的,視給公司創(chuàng)造的效益情況,由創(chuàng)新小組評(píng)審后一次性給予1000-20000元的鼓勵(lì),不能申請(qǐng)專利的給予500-10000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)凡員工提出的合理化建議和技術(shù)改進(jìn)無(wú)論實(shí)施的效果如何,只要是合理可行或?qū)?lái)可實(shí)施的并對(duì)公司的管理或技術(shù)有幫助的,經(jīng)創(chuàng)新小組集體評(píng)議后,視其提案價(jià)值的大小分別給予一次性100-1000元的獎(jiǎng)勵(lì),并在公司內(nèi)部通報(bào)表彰。
第二部分:效益獎(jiǎng)
對(duì)于能申請(qǐng)專利的建議和想法,由創(chuàng)新小組評(píng)審后根據(jù)建議和想法創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益,在時(shí)效期內(nèi)按其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益(以年度為計(jì)算單位)的5%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(包括所得稅)。
0引言
合理化建議是對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)素質(zhì)全面提高等方面的建議或改進(jìn);是對(duì)設(shè)備、工藝過(guò)程、操作技術(shù)、試驗(yàn)方法、計(jì)算技術(shù)、安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)、運(yùn)輸及儲(chǔ)藏等方面的改進(jìn)或建議;采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新配方,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品性能及開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等;是改進(jìn)與合理化建議和推行企業(yè)現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。我公司每年合理化建議月活動(dòng)也是公司“員工安康和諧金牌工程”的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是調(diào)動(dòng)公司干部員工積極性,激發(fā)主人翁責(zé)任感,營(yíng)造爭(zhēng)金奪標(biāo)氛圍的重要措施。每位基層員工要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏、求真務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新的精神,積極投身公司的改革和發(fā)展,公司發(fā)展邁上新臺(tái)階的奮斗目標(biāo),還存在著電量增長(zhǎng)總體趨緩,電網(wǎng)發(fā)展相對(duì)滯后,安全生產(chǎn)壓力大,精益管理水平亟待提高等諸多困難,需要公司廣大職工發(fā)揚(yáng)“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,大力推進(jìn)觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,積極做好基層合理化建議工作。
1有計(jì)劃有步驟開(kāi)展合理化建議
1.1建立基層合理化建議領(lǐng)導(dǎo)小組
在每年年初成立合理化建議活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和優(yōu)秀合理化建議評(píng)審組,建立組織機(jī)構(gòu),并且基層領(lǐng)導(dǎo)要與各班班長(zhǎng)、專責(zé)人簽訂每一年度的本單位本部門(mén)合理化建議目標(biāo)責(zé)任書(shū),嚴(yán)格按照創(chuàng)新工作目標(biāo)有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展各項(xiàng)工作。
1.2制訂基層合理化建議考核細(xì)則
要使廣大基層職工發(fā)揚(yáng)“努力超越、追求卓越”的企業(yè)精神,大力推進(jìn)觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新,需組織本單位認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)部門(mén)下發(fā)合理化建議相關(guān)文件和標(biāo)桿企業(yè)相關(guān)合理化建議考核辦法,制訂了本單位合理化建議考核細(xì)則。
1.3制訂基層合理化建議實(shí)施 計(jì)劃簽訂責(zé)任制
努力做好基層合理化建議工作,加強(qiáng)創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè),全面提升基層組織科技創(chuàng)新能力。根據(jù)上級(jí)部門(mén)及同業(yè)標(biāo)桿創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè)要求,將上級(jí)部門(mén)及同業(yè)標(biāo)桿本年度創(chuàng)新型企業(yè)指標(biāo),合理分解全年指標(biāo)和任務(wù),全面落實(shí)員工責(zé)任,基層領(lǐng)導(dǎo)與各班班長(zhǎng)、專責(zé)人簽訂本年度本單位本部門(mén)合理化建議創(chuàng)新目標(biāo)責(zé)任書(shū)。使合理化建議任務(wù)完成情況與各班組、技能人員績(jī)效考核掛鉤,做到“年度任務(wù)目標(biāo)化、中間管理透明化” 。
1.4合理建議實(shí)行周匯報(bào)制度
當(dāng)前,有些工會(huì)組織者和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為工人群眾提不出有水平的合理化建議,因而不強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作的重要性,只是象征性地下發(fā)一些合理化建議征集單,收回后以應(yīng)付檢。我們的員工長(zhǎng)期在這種狀態(tài)下也養(yǎng)成了應(yīng)付心理,除少數(shù)業(yè)務(wù)水平較高、責(zé)任心較強(qiáng)的員工外,多數(shù)人都是在缺少思索下寫(xiě)一些不著邊際的內(nèi)容,如若基層工會(huì)干部也不認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作,致使征集上來(lái)的有用的合理化建議寥寥無(wú)幾。這樣就使征集合理化建議活動(dòng)流于形式,起不到為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的作用。
近些年來(lái).油田員工知識(shí)化程度在不斷提升,尤其長(zhǎng)期在生產(chǎn)一線工作磨煉,技能素質(zhì)全面扎實(shí)創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),于是涌現(xiàn)出何登龍、段福海等等這樣“又紅又專”的國(guó)家級(jí)技能創(chuàng)新人才。因此,我們必須在思想意識(shí)上加強(qiáng)對(duì)基層員工信任,相信他們能夠提出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需要的、有見(jiàn)解的合理化建議。例如,采油四區(qū)八隊(duì)電工范德慶,1996年畢業(yè)的技校生。他在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中.摸索出抽油機(jī)電機(jī)易燒的原因后,發(fā)明了電機(jī)簡(jiǎn)易防燒裝置。他向礦里提出建議應(yīng)用此項(xiàng)裝置,礦里審查后,認(rèn)為可行.就在全礦范圍內(nèi)推廣使用,為油田生產(chǎn)大大地降低成本消耗。
二、形式新穎多樣,吸引員工
個(gè)別基層單位開(kāi)展征集合理化建議活動(dòng)中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,征集單經(jīng)常地往下發(fā),員工群眾卻覺(jué)得可提的建議特別少,不知道提什么好,逐漸地使員工對(duì)此失去了興趣。做為工會(huì)組織者和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就要擅于動(dòng)腦,拓寬思路,變換一種方法或有針對(duì)性地確定一下范圍,使員工群眾在提合理化建議的時(shí)候有的放矢。針對(duì)不同時(shí)期的工作特點(diǎn)開(kāi)展合理化建議活動(dòng),才能使員工群眾感覺(jué)到:我們是主人,因?yàn)榇笫滦∈露嫉谜髑笠幌挛覀兊囊庖?jiàn)。這樣可以為油田工作進(jìn)步增加可參考的東西。上年度,采油四廠改變通勤車運(yùn)行和工資發(fā)放方式之前,針對(duì)這兩件事及時(shí)下發(fā)了合理化建議征集單,目的在于掌握員工群眾對(duì)這兩件事的看法和建議.也為企業(yè)做員工思想工作提供了有力依據(jù)。
三、認(rèn)真推廣落實(shí)合理化建議工作
推廣落實(shí)合理化建議,就是讓員工提的建議有個(gè)歸宿,使合理化建議征集工作有實(shí)際意義。征集合理化建議的最終目的是為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)和維護(hù)員工合法權(quán)益。那么組織者就要給員工群眾一個(gè)答復(fù)或交待.決不可收完建議后裝進(jìn)資料盒就算完事。為切實(shí)做好合理化建議征集和落實(shí)工作,企業(yè)與工會(huì)攜手成立的負(fù)責(zé)落實(shí)的組織機(jī)構(gòu),對(duì)員工提出的建議要求一經(jīng)審,確定為有推廣價(jià)值,就要?jiǎng)?chuàng)造一切條件推廣落實(shí),對(duì)價(jià)值不明顯的建議也要給予答復(fù)和解釋。否則員工的建議一經(jīng)提出,如石沉大海,必定會(huì)傷害其積極性.相反如果自己的建議能夠得到重視,他就會(huì)爆發(fā)出極大的熱情和創(chuàng)造性,繼續(xù)關(guān)注企業(yè)發(fā)展,提出更好的建議。
采油二礦工會(huì)在合理化建議落實(shí)上做了大量工作.在每年職代會(huì)上都要做為一項(xiàng)重要議程對(duì)合理化建議的征集和落實(shí)情況作以說(shuō)明,這也是前面所說(shuō)的把開(kāi)展合理化建議活動(dòng)與民主管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)的體現(xiàn)。
四、做好表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作,擴(kuò)大影響力
采油四廠及廠屬各單位每年都要對(duì)在合理化建議活動(dòng)中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的單位或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)表彰。表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)范圍應(yīng)當(dāng)具有靈活性。苜先,我們可以加大表彰力度,對(duì)提出的建議確實(shí)創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益的人應(yīng)給予重獎(jiǎng)。其次,不光廠、礦級(jí)單位要表彰評(píng)比,在基層小隊(duì)也應(yīng)該定期對(duì)提合理化建議者評(píng)比表彰。通過(guò)大張旗鼓地表彰評(píng)比,可以擴(kuò)大合理化建議活動(dòng)的影響力,提高鼓勵(lì)獲獎(jiǎng)員工創(chuàng)新創(chuàng)效的熱情,從而帶動(dòng)更多的員工參與到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)。
五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),使合理化建議活動(dòng)堅(jiān)持經(jīng)常開(kāi)展
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引言
合理化建議活動(dòng)是漫灣電廠工會(huì)組織的一項(xiàng)開(kāi)展多年的群體性活動(dòng),該活動(dòng)為員工提供了一條渠道,鼓勵(lì)員工積極為企業(yè)的生產(chǎn)、安全、行政管理、黨群工作、環(huán)境保護(hù)等工作提出批評(píng)和建議,每條建議均進(jìn)行公布,并選取好的建議安排到相應(yīng)部門(mén)落實(shí),最后對(duì)建議進(jìn)行一定的評(píng)估。通過(guò)該種方式,擴(kuò)寬管理部門(mén)決策信息的來(lái)源,提高電廠的管理水平,但傳統(tǒng)的做法由于沒(méi)有信息平臺(tái)的支撐,該項(xiàng)活動(dòng)涉及的建議收集、合理化建議委員會(huì)審閱、專業(yè)組審批、執(zhí)行部門(mén)落實(shí)、落實(shí)情況反饋、建議評(píng)估等流程均為人工操作,存在人員工作量大、流轉(zhuǎn)效率低、跟蹤困難、管理沒(méi)有閉環(huán)、紙張浪費(fèi)等問(wèn)題,對(duì)活動(dòng)的深入開(kāi)展造成了一定的影響。因此,本文就以軟件工程的知識(shí)為基礎(chǔ)對(duì)此類問(wèn)題提出一種解決思路。
一.主要技術(shù)問(wèn)題
1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)模式
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)采用比較成熟的B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器的三層架構(gòu)。設(shè)計(jì)模式采用MVC模式,三層結(jié)構(gòu)包括用戶界面層、中間業(yè)務(wù)邏輯層和后端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)層。模塊的通用性和獨(dú)立性使系統(tǒng)的維護(hù)量較小。其中客戶層是V(View視圖層)、中間層是C(Controller控制層)、數(shù)據(jù)層和Servlet共同構(gòu)成M(Mode模型層)。
1.2應(yīng)用系統(tǒng)體系設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)體系時(shí),需考慮的功能性需求包括業(yè)務(wù)的流程、用例、系統(tǒng)邊界、模塊包含的功能(提交建議申請(qǐng)、建議審核、建議查詢和更新、建議統(tǒng)計(jì)、建議評(píng)估、建議流程演示等)、業(yè)務(wù)處理方式、報(bào)表功能等,非功能性需求包括數(shù)據(jù)處理量、存儲(chǔ)量、存儲(chǔ)方式、頁(yè)面布局、用戶體驗(yàn)、安全防范、服務(wù)器配置等。合理化建議系統(tǒng)由前端功能(建議展示、建議填報(bào)、建議查詢、流程演示、管理員登錄)和后臺(tái)功能(工作任務(wù)箱、流程歷史查詢、建議查詢、建議統(tǒng)計(jì)報(bào)表、用戶角色管理、流程配置、系統(tǒng)配置)組成,采用質(zhì)量穩(wěn)定的HP Proliant G8服務(wù)器,安裝Windows Server 2008企業(yè)版系統(tǒng)、IIS8.0和 4.0和C#環(huán)境和Microsoft SQL server 2008數(shù)據(jù)庫(kù),保證了大批量數(shù)據(jù)查詢的穩(wěn)定性以及相應(yīng)速度。為保證安全,服務(wù)器存放在內(nèi)外網(wǎng)隔離的內(nèi)網(wǎng)中,部署在內(nèi)網(wǎng)防火墻、上網(wǎng)行為管理設(shè)備后面,并安裝了硬件防火墻,在程序上也做了防止SQL注入、跨站腳本攻擊等措施。
二.系統(tǒng)需求分析
系統(tǒng)的需求分析階段采用用例圖工具,通過(guò)多次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)交流等方式收集到電廠對(duì)該系統(tǒng)的功能性、非功能性需求,其中最主要的幾個(gè)需求如下:
1)實(shí)現(xiàn)建議提交、合理化建議委員會(huì)辦公室審閱、專業(yè)組審批、部門(mén)執(zhí)行、執(zhí)行結(jié)果反饋、委員會(huì)評(píng)估、結(jié)果公示整個(gè)業(yè)務(wù)流程的工作流閉環(huán)管理。
2)前臺(tái)功能包括合理化建議公式結(jié)果展示、建議提交、活動(dòng)流程演示、建議查詢、后臺(tái)登錄五大主要功能。
3)后臺(tái)功能包括工作任務(wù)箱、建議查詢、建議統(tǒng)計(jì)管理、審批記錄查詢、人員權(quán)限、流程配置、日志管理等功能。
4)工作流引擎支持圖形化定制、配置簡(jiǎn)單、運(yùn)轉(zhuǎn)效率高(流程從開(kāi)始到結(jié)束的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間少于1分鐘)、頁(yè)面加載2000條記錄的時(shí)間少于0.01秒等。
三.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
合理化建議系統(tǒng)符合目前流行的B/S架構(gòu)模式,包括:前臺(tái)WEB頁(yè)面、后臺(tái)管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)服務(wù)器、WEB服務(wù)器,特別增加了報(bào)表管理系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)階段,從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束,產(chǎn)生一個(gè)反映用戶觀點(diǎn)的概念模式,然后把概念模式轉(zhuǎn)換為邏輯模式。將概念設(shè)計(jì)從設(shè)計(jì)過(guò)程中獨(dú)立開(kāi)來(lái),使各階段的任務(wù)相對(duì)單一化,設(shè)計(jì)復(fù)雜程度大大降低,不受特定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)的限制。
3.1前臺(tái)WEB頁(yè)面
前臺(tái)WEB頁(yè)面是員工瀏覽合理化建議申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、評(píng)估結(jié)果的視覺(jué)界面,能否簡(jiǎn)潔明了、突出顯示合理化建議的這幾點(diǎn)內(nèi)容,尤其是讓某位員工一目了然的知道自己提出的建議是否被采納、交給哪個(gè)部門(mén)落實(shí)、落實(shí)情況怎么樣等關(guān)心的問(wèn)題起著非常重要的作用,體現(xiàn)著該項(xiàng)活動(dòng)的公開(kāi)、公正、民主性。因此,在設(shè)計(jì)前臺(tái)頁(yè)面時(shí)既要突出建議的狀態(tài)、審批意見(jiàn),還要保持頁(yè)面的簡(jiǎn)潔大方。最終確定的前臺(tái)頁(yè)面主要包括:首頁(yè)、建議提交、建議查詢、流程演示、后臺(tái)登錄五大欄目,每個(gè)欄目的頁(yè)面都盡可能簡(jiǎn)潔、美觀、大方。
3.2后臺(tái)管理平臺(tái)
系統(tǒng)的后臺(tái)主要用于流程各節(jié)點(diǎn)的人員進(jìn)行審批、查詢、統(tǒng)計(jì)操作,所以,頁(yè)面設(shè)計(jì)要考慮審批操作方便(一鍵式審批)、查看建議內(nèi)容要快捷和方便(一頁(yè)顯示),既保證審批的正確性,又要保證操作的簡(jiǎn)單性,避免浪費(fèi)人工時(shí)間。最后確定的后臺(tái)管理平臺(tái)由工作任務(wù)箱、建議查詢、建議統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)配置(多個(gè)模塊組成)四大欄目組成。
四.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
4.1數(shù)據(jù)庫(kù)表介紹
由于該系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的生命周期均長(zhǎng)于系統(tǒng)一次運(yùn)行時(shí)間,需要長(zhǎng)期保存,因此,決定采用SQL Serve關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn),該數(shù)據(jù)庫(kù)具備快速檢索、安全性高、內(nèi)存和磁盤(pán)空間占用合理的特點(diǎn),滿足系統(tǒng)運(yùn)行的要求。
4.2數(shù)據(jù)庫(kù)控制接口設(shè)計(jì)
五.技術(shù)特點(diǎn)及水平評(píng)價(jià)
5.1系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)
1)系統(tǒng)基本架構(gòu)是基于框架,具有很好的擴(kuò)展性和安全性;
2)系統(tǒng)采用了瘦客戶端的設(shè)計(jì),采用局部刷新技術(shù),在表單上引入了大量的智能化數(shù)據(jù)填充方式,加快了訪問(wèn)速度,提高了系統(tǒng)的易用性和用戶體驗(yàn);
3)系統(tǒng)采用C#語(yǔ)言開(kāi)發(fā),具有很快速的開(kāi)發(fā)速度。
一、加快執(zhí)行“卓越之星”員工發(fā)展工程落地,提升一線新員工和班組長(zhǎng)素質(zhì)能力
一是承辦廈門(mén)市繼電保護(hù)工勞動(dòng)競(jìng)賽,人力資源精心組織,統(tǒng)籌安排,人力資源管理者將進(jìn)行專業(yè)面試和筆試,好中選優(yōu)選拔出優(yōu)秀選手參賽,在培訓(xùn)教練、訓(xùn)練場(chǎng)地、后勤保障方面給予充分的保障,力爭(zhēng)選手在比賽中創(chuàng)佳績(jī);二是繼續(xù)深化執(zhí)行“員工三年技能提升工程”,分階段進(jìn)行考核,以考促學(xué)。制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃并進(jìn)行一年兩次的考核,通過(guò)筆試和面試計(jì)算綜合成績(jī),并進(jìn)行排名,從而進(jìn)行循序漸進(jìn)的技術(shù)理論及實(shí)踐培訓(xùn),促使新員工盡快成才,豐富部門(mén)人才儲(chǔ)蓄資源;三是在全部門(mén)推廣“五.四”激勵(lì)機(jī)制績(jī)效考核辦法的應(yīng)用,每月在班組層面根據(jù)全月綜合“五.四”考評(píng)結(jié)果評(píng)選“卓越之星”,鼓勵(lì)優(yōu)秀員工,推進(jìn)全員素質(zhì)提升,助力職工隊(duì)伍建設(shè)。
二、積極創(chuàng)建部門(mén)“創(chuàng)新工作室”,開(kāi)放“智慧眾籌微平臺(tái)”,激活班組創(chuàng)新創(chuàng)效
繼續(xù)發(fā)揮“創(chuàng)新+實(shí)訓(xùn)工作室”的重要作用,為了更好的做到“低成本、高效率”,部門(mén)利用一、二次實(shí)訓(xùn)工作室等專業(yè)資源,在部門(mén)成立創(chuàng)新工作室,將各專業(yè)日常積累經(jīng)驗(yàn)編輯收錄成冊(cè),形成具有班組專業(yè)特色的“智慧庫(kù)”,可將其作為培訓(xùn)青年員工的實(shí)用教材。通過(guò)創(chuàng)新工作室的建立,發(fā)揮基層班組的專業(yè)綜合優(yōu)勢(shì),圍繞電力設(shè)備維護(hù)、安全生產(chǎn)等重點(diǎn)、技術(shù)革新和創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用活動(dòng)。人力資源管理者每季度安排一定數(shù)量的攻關(guān)課題,開(kāi)展“智慧眾籌”,鼓勵(lì)基層電力職工爭(zhēng)當(dāng)“微創(chuàng)客”,在廣大會(huì)員中集思廣益,引導(dǎo)職工互動(dòng),主動(dòng)揭榜立項(xiàng)攻關(guān),敢于創(chuàng)新創(chuàng)造并將創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,在攻堅(jiān)克難中提升個(gè)人的獲得感和成就感。
三、積極參與合理化建議活動(dòng)
人力資源管理者大力營(yíng)造會(huì)員職工參與合理化建議活動(dòng)的氛圍,擴(kuò)大活動(dòng)效果,提升建議含金量,一是注重開(kāi)展合理化建議的無(wú)形收獲,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。使會(huì)員職工更加深刻地感受到自己對(duì)企業(yè)的價(jià)值,感受到自己也是電網(wǎng)企業(yè)的管理者,不斷擴(kuò)大合理化在提高質(zhì)量、降低成本、提升效率、安全生產(chǎn)等方面的效果。二是立足本質(zhì)崗位,培育合理化建議成果轉(zhuǎn)變的土壤。踐行“立足于本職崗位的合理化建議更容易轉(zhuǎn)化為成果”的理念,鼓勵(lì)職工在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的環(huán)節(jié)。提出更加合理的工作方法、更加科學(xué)的技術(shù)措施,以節(jié)約成本、提高效率。
總則
第一條
目的
為充分調(diào)動(dòng)公司全體員工的工作積極性、創(chuàng)造性,發(fā)揮員工智慧和才能,塑造高效率、高績(jī)效、高目標(biāo)達(dá)成率的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),形成“能者上,平者讓,庸者下“的優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,建設(shè)適應(yīng)X集團(tuán)發(fā)展需要的優(yōu)秀人力資源隊(duì)伍,提高公司可持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于某某集團(tuán)有限公司和下屬公司。
第二部分
激勵(lì)原則
第三條
全面激勵(lì)原則
對(duì)員工的激勵(lì)并不只是針對(duì)部分優(yōu)秀員工,而是針對(duì)所有員工運(yùn)用各種激勵(lì)方式進(jìn)行激勵(lì),以發(fā)揮激勵(lì)對(duì)全體員工的鼓勵(lì)和促進(jìn)作用。
第四條
激勵(lì)方式差異化原則
不同的員工和同一員工在不同的時(shí)間和環(huán)境下,會(huì)有不同的需求,因此對(duì)員工的激勵(lì)要因人因時(shí)因事而異,要做到激勵(lì)手段的多樣化和差異化,以求激勵(lì)效果的最大化。
第五條
績(jī)效考評(píng)為基礎(chǔ)原則
對(duì)員工所采取的相應(yīng)激勵(lì)措施,應(yīng)依據(jù)對(duì)員工的全方位的科學(xué)的績(jī)效考評(píng),而不是依據(jù)管理者個(gè)人的主觀好惡。
第六條
獎(jiǎng)勵(lì)和處罰相結(jié)合原則
對(duì)績(jī)效表現(xiàn)優(yōu)秀和無(wú)論以何種形式對(duì)公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)的員工,都要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)績(jī)效表現(xiàn)差的員工和無(wú)論以何種形式損害公司利益的員工,都要進(jìn)行處罰;對(duì)工作表現(xiàn)累積不佳的員工和工作能力始終不能適應(yīng)崗位要求的員工,以及嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或致公司遭受重大利益損失的員工,要通過(guò)員工淘汰機(jī)制進(jìn)行淘汰。
第七條
公開(kāi)、公平、公正原則
獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的考核標(biāo)準(zhǔn)要公開(kāi),考核過(guò)程和評(píng)選過(guò)程要做到公平、公正,這樣才能確保對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的正面效應(yīng)充分發(fā)揮,不致因不公開(kāi)、不公平、不公正的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰行為產(chǎn)生負(fù)面影響。
第八條
物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、機(jī)會(huì)激勵(lì)相結(jié)合原則
對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)不能只適用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),要將適度的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神激勵(lì)和機(jī)會(huì)激勵(lì)等有機(jī)結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮各種激勵(lì)手段的協(xié)同作用。
第三部分
激勵(lì)方式
公司目前主要采用以下激勵(lì)方式,并將隨著公司發(fā)展需要采用更多的激勵(lì)方式。
第九條
薪酬激勵(lì)
公司通過(guò)制定和實(shí)施具有外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性的市場(chǎng)領(lǐng)先薪酬制度,通過(guò)對(duì)員工薪資需求的合理滿足保證對(duì)員工的基礎(chǔ)激勵(lì)作用。
第十條
職業(yè)規(guī)劃
通過(guò)全方位績(jī)效考評(píng),公司對(duì)工作表現(xiàn)好,工作績(jī)效好,具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,將進(jìn)行有針對(duì)性的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,為員工的能力提高和晉升提供相應(yīng)的發(fā)展通道。
第十一條
培訓(xùn)激勵(lì)
一、公司對(duì)優(yōu)秀管理人員和優(yōu)秀員工提供了各種內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)的機(jī)會(huì),通過(guò)培訓(xùn)不斷提升員工的工作能力,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展和公司發(fā)展相結(jié)合。
二、同時(shí),對(duì)績(jī)效表現(xiàn)不佳者,公司也提供崗位適應(yīng)性再培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)改善員工工作態(tài)度和提高員工工作能力,以使績(jī)效表現(xiàn)差的員工也能適應(yīng)崗位要求。
第十二條
職位晉升
通過(guò)全方位績(jī)效考評(píng),對(duì)績(jī)效突出、素質(zhì)好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理人員,通過(guò)崗位輪換、個(gè)性化培訓(xùn)等方式,從素質(zhì)和能力上進(jìn)行全面培養(yǎng),隨著公司發(fā)展,需要補(bǔ)充和調(diào)整人員時(shí),優(yōu)先予以提拔重用。
(備注:優(yōu)秀獎(jiǎng)、合理化建議、員工淘汰等激勵(lì)方式將在后面單獨(dú)詳細(xì)規(guī)定)
第四部分
優(yōu)秀獎(jiǎng)
第十三條
定義
優(yōu)秀獎(jiǎng)是指通過(guò)公開(kāi)評(píng)選對(duì)工作表現(xiàn)好、工作能力佳、工作績(jī)效完成好的公司員工予以公開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì),以達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鼓勵(lì)后進(jìn)的目的。
第十四條
優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)悇e
優(yōu)秀獎(jiǎng)分為“優(yōu)秀經(jīng)理”、“優(yōu)秀管理人員”、“優(yōu)秀員工”
三類。
第十五條
評(píng)選范圍
一、“優(yōu)秀經(jīng)理”的評(píng)選范圍為投資公司副總經(jīng)理級(jí)以上管理人員和下屬公司總裁/總經(jīng)理。
二、“優(yōu)秀管理人員”評(píng)選范圍為各公司“主任主管級(jí)和經(jīng)理級(jí)人員以及相當(dāng)于主任主管級(jí)或經(jīng)理級(jí)的其他人員”。
三、“優(yōu)秀員工”評(píng)選范圍為各公司主任主管級(jí)以下員工。
四、年度優(yōu)秀獎(jiǎng)的參選人員為所評(píng)選年度4月1日前入職且在公司連續(xù)工作滿9個(gè)月的人員;季度優(yōu)秀獎(jiǎng)參選人員為所評(píng)選季度在公司連續(xù)工作滿75日的員工。
五、季度優(yōu)秀獎(jiǎng)參選人員須在評(píng)選季度內(nèi)未受過(guò)任何違規(guī)違紀(jì)處分(如警告、罰款、降職、被有效投訴等),同時(shí)在評(píng)選季度月度績(jī)效考核未被評(píng)為“C”、“F”。
六、年度優(yōu)秀獎(jiǎng)參選人員須在評(píng)選年度內(nèi)未受過(guò)任何違規(guī)違紀(jì)處分(如警告、罰款、降職、被有效投訴等),同時(shí)在評(píng)選年度月度績(jī)效考核未被評(píng)為
“F”或累積兩次以上(含兩次)
“C”。
第十六條
評(píng)選比例
一、“優(yōu)秀經(jīng)理”和“優(yōu)秀管理人員”獲獎(jiǎng)人員比例不得超過(guò)參選人員比例的20%。
二、“優(yōu)秀員工”獲獎(jiǎng)人員比例不得超過(guò)參選人員比例的15%。
第十七條
評(píng)選頻率
一、“優(yōu)秀經(jīng)理”為年度評(píng)選。
二、“優(yōu)秀管理人員”和“優(yōu)秀員工”分為年度評(píng)選和季度評(píng)選。
第十八條
“優(yōu)秀經(jīng)理”評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)選程序
一、評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)
1、具備良好職業(yè)道德。
2、有強(qiáng)烈的某某X榮譽(yù)感。
3、積極落實(shí)某某X董事會(huì)的有關(guān)決定。
4、在公司規(guī)范管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面成效顯著。
5、超額或很好完成投資公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或部門(mén)工作目標(biāo)。
6、能組織相關(guān)人員高標(biāo)準(zhǔn)、高效率完成投資公司各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù)。
二、評(píng)選程序
1、“優(yōu)秀經(jīng)理”評(píng)選由投資公司人力資源部和經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織。
2、人力資源部和經(jīng)營(yíng)管理部協(xié)助總裁層根據(jù)“優(yōu)秀經(jīng)理”評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)擬訂“優(yōu)秀經(jīng)理”候選人名單。
3、總裁層、投資公司各部門(mén)總經(jīng)理(含副總經(jīng)理)、下屬公司總裁/總經(jīng)理組成“優(yōu)秀經(jīng)理”評(píng)審委員會(huì),對(duì)進(jìn)入“優(yōu)秀經(jīng)理”候選人名單的候選人逐一進(jìn)行投票表決。
4、在對(duì)每一位候選人進(jìn)行表決時(shí)候選人應(yīng)離席回避投票表決過(guò)程。表決采用無(wú)記名投票形式,每一評(píng)審委員會(huì)成員只需寫(xiě)明是同意還是不同意被表決候選人入選“優(yōu)秀經(jīng)理”。
5、表決過(guò)程結(jié)束后,由人力資源部和經(jīng)營(yíng)管理部組織驗(yàn)票,根據(jù)得票數(shù)從高到低初步擬定“優(yōu)秀經(jīng)理”名單,并報(bào)總裁層審核批準(zhǔn)。
6、如遇多人票數(shù)相同現(xiàn)象,由總裁層綜合考慮各方面情況確定入選“優(yōu)秀經(jīng)理”名單。
7、“優(yōu)秀經(jīng)理”評(píng)選原則在次年元月25日前完成,如遇特殊情況完成時(shí)間另行通知。
8、“優(yōu)秀經(jīng)理”、“年度優(yōu)秀管理人員”和“年度優(yōu)秀員工”的頒獎(jiǎng)活動(dòng)原則上與春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)同步進(jìn)行,如遇特殊情況另行通知。
第十九條
“優(yōu)秀管理人員”評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)選程序
一、評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)
1、具備良好職業(yè)道德。
2、有強(qiáng)烈的某某X榮譽(yù)感。
3、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng),能嚴(yán)格要求自己。
4、CS評(píng)價(jià)良好,沒(méi)有發(fā)生過(guò)客戶或同事的有效投訴。
5、能自主開(kāi)展職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作,管理規(guī)范,效果顯著。
6、善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能提出合理化建議,為X事業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
二、評(píng)選程序
1、“季度優(yōu)秀管理人員”評(píng)選以公司為單位,由公司各部門(mén)按部門(mén)管理人員人數(shù)30%比例提出候選人名單,報(bào)所在公司人力資源部或人事行政部。
2、所在公司人力資源部或人事行政部對(duì)部門(mén)提報(bào)名單進(jìn)行審核,初步審核符合條件的方可列入正式候選人名單。
3、所在公司人力資源部或人事行政部組織所屬公司全體員工對(duì)列入正式候選人名單的管理人員進(jìn)行投票表決,按得票票數(shù)從高到低初步擬定“季度優(yōu)秀管理人員”名單。
4、投資公司“季度優(yōu)秀管理人員”名單擬定后報(bào)投資公司總裁層審批確定;下屬公司“季度優(yōu)秀管理人員”名單擬定后報(bào)投資公司人力資源部審批確定。
5、“季度優(yōu)秀管理人員”評(píng)選在每一季度結(jié)束后下一季度第一個(gè)月前15日內(nèi)完成評(píng)選和頒獎(jiǎng)活動(dòng)。
6、“年度優(yōu)秀管理人員”評(píng)選程序同前1到5項(xiàng)“季度優(yōu)秀管理人員”評(píng)選程序,但下屬公司“年度優(yōu)秀管理人員”名單需報(bào)投資公司總裁層審批確定。
第二十條
“優(yōu)秀員工”評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)選程序
一、評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)
1、熱愛(ài)某某X。
2、認(rèn)同某某X價(jià)值觀。
3、適應(yīng)某某X企業(yè)文化。
4、遵守某某X《職員手冊(cè)》。
5、團(tuán)結(jié)同事,有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
6、工作有主動(dòng)性、創(chuàng)造性,開(kāi)拓創(chuàng)新精神強(qiáng)。
7、熱愛(ài)并專注于自己工作,超額完成各項(xiàng)工作任務(wù),能為客戶提供最完善服務(wù)。
二、評(píng)優(yōu)程序
1、“季度優(yōu)秀員工”由各公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人以部門(mén)為單位組織具體評(píng)選活動(dòng)。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工直接主管組成部門(mén)評(píng)選小組,按部門(mén)內(nèi)部人數(shù)30%比例擬定候選人名單。
3、各部門(mén)評(píng)選小組組織部門(mén)全體員工對(duì)列入候選名單的員工進(jìn)行投票表決,按得票票數(shù)從高到低初步確定“季度優(yōu)秀員工”名單。
4、所屬公司人力資源部或人事行政部按“優(yōu)秀員工”標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門(mén)提報(bào)“季度優(yōu)秀員工”進(jìn)行審核,下屬公司“季度優(yōu)秀員工”報(bào)所屬公司總經(jīng)理審批確認(rèn);投資公司“季度優(yōu)秀員工”報(bào)總裁層審批確認(rèn)。
5、“季度優(yōu)秀員工”的評(píng)選在每一季度結(jié)束后下一季度第一個(gè)月前15日內(nèi)完成評(píng)選和頒獎(jiǎng)活動(dòng)。
6、下屬公司“季度優(yōu)秀員工”名單需抄報(bào)投資公司人力資源部備案。
7、“年度優(yōu)秀員工”評(píng)選程序同前1到6項(xiàng)“季度優(yōu)秀員工”評(píng)選程序,但下屬公司“年度優(yōu)秀員工”需報(bào)投資公司總裁層審批確定。
第二十一條獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置和獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)
一、對(duì)“優(yōu)秀經(jīng)理”、“優(yōu)秀管理人員”和“優(yōu)秀員工”的獎(jiǎng)勵(lì)以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔。
二、對(duì)“優(yōu)秀經(jīng)理”、“優(yōu)秀管理人員”和“優(yōu)秀員工”的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為榮譽(yù)證書(shū)、優(yōu)秀獎(jiǎng)徽章、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
三、對(duì)“年度優(yōu)秀經(jīng)理”和“年度優(yōu)秀管理人員”和“年度優(yōu)秀員工”的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由投資公司董事會(huì)根據(jù)每年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成情況確定。
四、對(duì)“季度優(yōu)秀管理人員”和“季度優(yōu)秀員工”的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由各公司根據(jù)所在公司實(shí)際情況確定并按流程報(bào)批后執(zhí)行。
第五部分
合理化建議
第二十二條定義
合理化建議是指員工針對(duì)公司管理的各項(xiàng)工作存在的問(wèn)題或不足,及時(shí)提出的書(shū)面的、科學(xué)的、合理的改進(jìn)解決方案。
第二十三條合理化建議受理范圍
一、管理制度、管理方法的改善。
二、工作方法、工作程序的改善。
三、新產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建議。
四、業(yè)務(wù)往來(lái)、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的建議。
五、員工福利、待遇改善的合理化建議。
六、市場(chǎng)開(kāi)拓、營(yíng)銷策劃的合理化建議。
七、提高公司凝聚力和工作績(jī)效的合理化建議等。
八、職務(wù)范圍內(nèi),重大突破性合理化建議。
九、非職務(wù)范圍內(nèi),有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)合理化建議。
十、其他各項(xiàng)有利于公司發(fā)展、公司形象的合理化建議。
第二十四條
任何合理化建議,均需員工本人詳細(xì)寫(xiě)明合理化建議的可行性、合理化建議的實(shí)施方案和工作流程等。
第二十五條
各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)提出的合理化建議及方案報(bào)送所屬公司人力資源部或人事行政部備
案;下屬公司所采用的合理化建議需報(bào)送投資公司人力資源部備案。
第二十六條
對(duì)有實(shí)施效益的合理化建議,所屬公司人力資源部或人事行政部需會(huì)同提出合理化建議員工所在部門(mén)主管進(jìn)行成果評(píng)估,并以此做為獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)。
第二十七條
對(duì)于員工提出的合理化建議方案,一經(jīng)公司采納,投資公司由總裁層批準(zhǔn),下屬公司由總經(jīng)理批準(zhǔn)即可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第六部分
員工淘汰
第二十八條
定義
一、員工淘汰是指對(duì)不符合公司崗位任職資格要求的員工按勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定予以辭退或開(kāi)除。員工淘汰分為常規(guī)淘汰和末位淘汰。
二、常規(guī)淘汰是指公司按勞動(dòng)法或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,對(duì)在日常工作中嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)章制度或因故意或重大過(guò)失行為而給公司造成重大利益損失的員工予以辭退或開(kāi)除的行為。
三、末位淘汰是指公司為滿足競(jìng)爭(zhēng)的需要,通過(guò)科學(xué)的考評(píng)手段,對(duì)員工進(jìn)行合理排序,并在一定的范圍內(nèi),實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)排名靠后且不能勝任工作的員工,以一定的比例予以調(diào)崗、降職、降薪或下崗、辭退的行為。
第二十九條末位淘汰分類
一、末位淘汰分為月度考核淘汰、年中排名淘汰和年終排名淘汰。
二、月度考核淘汰是指根據(jù)月度考核結(jié)果對(duì)員工實(shí)行的淘汰。
三、年中排名淘汰是指根據(jù)對(duì)員工在1月至6月半年內(nèi)的月度考核得分累積進(jìn)行硬性排序,對(duì)排名靠后一定比例的員工實(shí)行淘汰。
四、年終排名淘汰是指根據(jù)對(duì)員工在一年內(nèi)月度考核得分累積進(jìn)行硬性排序,對(duì)排名靠后一定比例的員工實(shí)行淘汰。
第三十條
末位淘汰范圍
一、對(duì)于月度考核淘汰,連續(xù)三次得“C”或累積四次得“C”的員,連續(xù)兩次得“F”或累積三次得“F”的員工,將進(jìn)入擬淘汰名單。
二、對(duì)于年中和年終排名淘汰,得分排名在后面5%比例的員工將進(jìn)入擬淘汰名單。
第三十一條末位淘汰機(jī)制
一、進(jìn)入擬淘汰名單的員工只是擬淘汰對(duì)象,并不必然被淘汰到外部勞動(dòng)力市場(chǎng),所在公司人力資源部或人事行政部和擬淘汰員工所在部門(mén)要聯(lián)合對(duì)進(jìn)入擬淘汰名單的員工進(jìn)行二次考評(píng),確定員工績(jī)效表現(xiàn)差的主要原因,以區(qū)別對(duì)待。
二、對(duì)于進(jìn)入擬淘汰名單,但工作表現(xiàn)好,而工作績(jī)效差的員工,可以根據(jù)對(duì)員工的工作能力和發(fā)展?jié)摿Φ闹匦驴荚u(píng),對(duì)員工進(jìn)行崗位適應(yīng)性再培訓(xùn)以使員工適應(yīng)崗位要求,或在公司內(nèi)部為員工調(diào)整新的崗位,給員工重新就業(yè)的機(jī)會(huì)。
三、對(duì)于進(jìn)入擬淘汰名單,工作表現(xiàn)和工作績(jī)效都差且不能勝任工作的員工,可以按勞動(dòng)法和公司相關(guān)規(guī)定直接置換到外部勞動(dòng)力市場(chǎng)。
第五部分
附則
第三十二條
公司所采用的激勵(lì)方式并不限于以上各種方式,公司鼓勵(lì)管理人員在日常工作中靈活采用其他多種激勵(lì)方式激勵(lì)員工。
第三十三條
為了維護(hù)市場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)秩序,促進(jìn)市場(chǎng)穩(wěn)步繁榮,打擊非法經(jīng)營(yíng)行為,保護(hù)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶及消費(fèi)者的合法利益,根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合婁煩縣農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的實(shí)際情況,同市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶簽訂本責(zé)任書(shū),要求市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶必須遵守以下規(guī)定:
1、經(jīng)營(yíng)者必須證照齊全,堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)、信用原則、依法經(jīng)營(yíng)。
2、凡進(jìn)貨時(shí)必須驗(yàn)明生產(chǎn)企業(yè)的檢驗(yàn)合格證、照,商品本身或包裝上必須有中文標(biāo)明的商品名稱、廠名和廠址、標(biāo)準(zhǔn)代號(hào),必須符合保障消費(fèi)者人身財(cái)產(chǎn)安全及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
3、嚴(yán)禁摻雜使假,偷工減料、短尺少秤、欺行霸市、哄抬物價(jià)、強(qiáng)買(mǎi)強(qiáng)賣的行為。
4、嚴(yán)禁偽造產(chǎn)地,偽造或冒用他人的商標(biāo)、廠名、廠址。嚴(yán)禁偽造和冒用認(rèn)證標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志。
5、經(jīng)營(yíng)者必須按有關(guān)規(guī)定建立進(jìn)銷貨臺(tái)賬、進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度、質(zhì)量承諾制度、協(xié)議準(zhǔn)入制度、食品質(zhì)量自檢制度、食品退市制度。
6、經(jīng)營(yíng)者不準(zhǔn)銷售不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的食品;不準(zhǔn)銷售摻雜使假、以假充真、以次充好、以不合格食品冒充合格食品;不準(zhǔn)銷售國(guó)家明令淘汰、失效、變質(zhì)的食品;不準(zhǔn)銷售無(wú)產(chǎn)品名稱、廠名、廠址和未標(biāo)明食品主要成分含量的食品;不準(zhǔn)銷售未標(biāo)明生產(chǎn)日期和有效期限的食品;不準(zhǔn)對(duì)銷售的食品進(jìn)行虛假?gòu)V告和誤導(dǎo)宣傳的活動(dòng)。
7、經(jīng)營(yíng)者對(duì)所售食品質(zhì)量實(shí)行質(zhì)量三包。
8、經(jīng)營(yíng)者必須積極支持配合管理部門(mén)和執(zhí)法部門(mén)的日常監(jiān)管和行政執(zhí)法工作。
市場(chǎng)負(fù)責(zé)人:
經(jīng)營(yíng)者:
市場(chǎng)化分配管理責(zé)任書(shū)【2】
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)安全第一,預(yù)防為主的方針,全面落實(shí)公司安全生產(chǎn)責(zé)任制,強(qiáng)化安全管理,有效遏制重、特大事故的發(fā)生,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、工作和生活秩序,確保員工生命和公司財(cái)產(chǎn)的安全,特與簽訂20XX年年度安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),本責(zé)任書(shū)適用于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)部和國(guó)際工程部。
一、總則
第一條為貫徹落實(shí)安全第一,預(yù)防為主的安全生產(chǎn)方針,本著誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,建立安全生產(chǎn)管理責(zé)任制,保障職工安全與健康,有效預(yù)防生產(chǎn)安全事故發(fā)生,制定本責(zé)任書(shū)。
第二條本責(zé)任書(shū)適用于市場(chǎng)營(yíng)銷部。本責(zé)任書(shū)原則上一年一簽定,因第一責(zé)任人或組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變更原則上需重新簽定。
第三條市場(chǎng)營(yíng)銷部必須認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家、公司及本部門(mén)安全生產(chǎn)方針政策及各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,全面履行安全生產(chǎn)職責(zé)、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。部門(mén)負(fù)責(zé)人為該部門(mén)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,其余所有人員為關(guān)連責(zé)任人。
二、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任及職責(zé)
第四條市場(chǎng)營(yíng)銷部必須達(dá)到下列安全生產(chǎn)目標(biāo):
1、全年重大安全事故為零;
2、全年較大安全事故為零;
3、全年一般安全事故為零;
4、安全損失率0.01
5、部門(mén)制度的完善和執(zhí)行率100%;
6、等責(zé)以上交通事故為零。
第五條市場(chǎng)營(yíng)銷部必須履行下列安全職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守國(guó)際公約,國(guó)家及地方各級(jí)政府、主管部門(mén)制定的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)并自覺(jué)接受監(jiān)督。
2、建立健全本單位安全生產(chǎn)管理制度、事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案并嚴(yán)格實(shí)施。
3、要建立健全各項(xiàng)安全管理臺(tái)帳、檔案、記錄(包括會(huì)議記錄)。
4、利用各種形式,經(jīng)常組織開(kāi)展安全學(xué)習(xí)教育活動(dòng),定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì),對(duì)新員工進(jìn)行上崗前安全教育培訓(xùn)時(shí)間不少于4小時(shí),并有記錄。
5、積極參加公司組織的各類安全檢查、培訓(xùn)工作,不斷提高安全技能;
6、加強(qiáng)對(duì)相關(guān)方施加安全方面的影響,將公司安全方面的制度、規(guī)定向客戶傳達(dá);在與客戶溝通過(guò)程中,注意就公司的安全、環(huán)保、職業(yè)健康規(guī)范和政策向客戶介紹和解釋。
7、發(fā)生生產(chǎn)安全事故必須按四不放過(guò)原則,及時(shí)調(diào)查事故原因,采取安全措施,填寫(xiě)事故報(bào)表,提出處理意見(jiàn),上報(bào)公司企業(yè)管理部。
8、本年度內(nèi),確保不發(fā)生重特大安全事故和有重大影響的安全事故。
三、獎(jiǎng)懲辦法
第六條年度安全考核
1、年內(nèi)公司將對(duì)以上目標(biāo)進(jìn)行考核,達(dá)到目標(biāo)要求的,進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)不到目標(biāo)要求的,公司視情節(jié)給予處罰。
2、自覺(jué)履行法定義務(wù),完成年度目標(biāo),可評(píng)為安全生產(chǎn)工作先進(jìn)個(gè)人。
3、對(duì)未達(dá)標(biāo)的個(gè)人,實(shí)行一票否決,公司給予取消其評(píng)比先進(jìn)的資格。
4、對(duì)于,工作不負(fù)責(zé)任造成一定后果的人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理,直至追究刑事責(zé)任。
責(zé)任單位:市場(chǎng)營(yíng)銷部
我部承諾履行上述義務(wù)和責(zé)任。
第一責(zé)任人簽字:
關(guān)聯(lián)責(zé)任人簽字:
部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:
備注:1、本責(zé)任書(shū)一式三份:一份部門(mén)第一責(zé)任人保留、一份部門(mén)保留、一份企業(yè)管理部保留。
市場(chǎng)化分配管理責(zé)任書(shū)【3】
為確保公司戰(zhàn)略和目標(biāo)得到充分的執(zhí)行,此目標(biāo)責(zé)任書(shū)由公司與管理中心市場(chǎng)部簽訂,并對(duì)項(xiàng)目管理中心市場(chǎng)部所有員工有效。此目標(biāo)責(zé)任書(shū)的完成情況,將作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),與績(jī)效工資的發(fā)放掛鉤,總績(jī)效考核分值為100分。
一、有無(wú)年度、季度工作計(jì)劃,上級(jí)審核發(fā)現(xiàn)所制定計(jì)劃中缺失的重要內(nèi)容不超過(guò)[]處;
二、逐條核實(shí)計(jì)劃是否按時(shí)完成。已完成的工作項(xiàng)數(shù)/計(jì)劃的工作總項(xiàng)數(shù)比例不小于[]%;
三、未及時(shí)按實(shí)際工作變化情況改進(jìn)制度延遲的延遲次數(shù)不超過(guò)[]次,延遲天數(shù)不超過(guò)[]天;
四、完成合同金額不低于目標(biāo)任務(wù)的[]%;
五、對(duì)市場(chǎng)需求分析和預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度不低于[]%;
六、收集各種宏觀信息的時(shí)效性,收集有用信息不少于[]條,撰寫(xiě)分析報(bào)告不少于[]份;
七、確保收集市場(chǎng)信息準(zhǔn)確性和時(shí)效性,收集有用信息不少于[]條,撰寫(xiě)分析報(bào)告不少于[]份;
八、項(xiàng)目甄選時(shí),所提合理化建議不少于[]條;
九、準(zhǔn)確進(jìn)行項(xiàng)目的機(jī)會(huì)研究,通過(guò)公司各方參加的機(jī)會(huì)研究論證的比例不低于[]%;
十、根據(jù)市場(chǎng)需求,制定公司商務(wù)模式,所擬商務(wù)模式的市場(chǎng)接受度不低于[]%;
十一、客戶投訴未及時(shí)處理的次數(shù)不超過(guò)[]次,處理不當(dāng)?shù)那闆r不超過(guò)[]次;
十二、項(xiàng)目規(guī)劃建議書(shū)制定時(shí),所提合理化建議不少于[]條;
十三、對(duì)規(guī)劃方案建議書(shū)所提合理化建議不少于[]條;
十四、及時(shí)辦理項(xiàng)目相關(guān)報(bào)批手續(xù),手續(xù)辦理的一次通過(guò)率不低于[]%,手續(xù)辦理不超過(guò)[]天;
十五、報(bào)批手續(xù)費(fèi)用支出比預(yù)期不超出[]%;
十六、因關(guān)系處理不當(dāng)而使公司受到政府限制的次數(shù)不超過(guò)[]次;
十七、在公司品牌建設(shè)中所提合理化建議不少于[]條;
十八、會(huì)議、活動(dòng)組織安排不當(dāng)?shù)牟怀^(guò)[]次,別人提出的不滿意見(jiàn)不超過(guò)[]條;
十九、保證結(jié)算的合理性,對(duì)合同結(jié)算所提合理化建議不少于[]條;
二十、及時(shí)催收回款,回款未及時(shí)收回的金額不高于總回款額的[]%;
二十一、因政府關(guān)系沒(méi)處理好而使業(yè)務(wù)受損次數(shù)不超過(guò)[]次,公司發(fā)生公眾危機(jī)的次數(shù)不超過(guò)[]次,或?yàn)閇否決性指標(biāo)];
二十二、在公司品牌建設(shè)中所提合理化建議不少于[]條,品牌評(píng)估后品牌的價(jià)值增長(zhǎng)幅度不低于[]%;