采購管理優(yōu)化大全11篇

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篇（1）

［關(guān)鍵詞］

采購管理；流程優(yōu)化；實驗室管理系統(tǒng)

1研究問題的提出

當(dāng)前企業(yè)信息化程度日益提高，我所內(nèi)部已經(jīng)運行實驗室管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的設(shè)備采購模塊集成了采購申請的審批、詢價比價單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購計劃的填報與、供應(yīng)商管理等功能未實現(xiàn)集成，信息化建設(shè)還需要加強。另一方面，計量課題的研究周期越來越短，往常5年的研究周期，現(xiàn)如今一個課題項目從立項到驗收，通常為2～3年的時間，因此采購周期也進(jìn)行了縮短。同樣，航天產(chǎn)品研發(fā)速度越來越快，以往十幾年研發(fā)一型產(chǎn)品，現(xiàn)在研發(fā)周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時甚至要求采購周期縮短為原來周期的十分之一。我所采購流程中的采購申請審批環(huán)節(jié)通常審批時間較長，效率較低，無法滿足采購周期急劇縮短的現(xiàn)狀。

2存在的主要問題

2．1采購作業(yè)信息化覆蓋面不全

隨著對采購管理要求的提高，采購作業(yè)規(guī)范性要求也越來越高。原有的采購模塊沒有采購計劃填報和詢價比價單功能，實際工作中的采購計劃填報和比價詢價審批環(huán)節(jié)仍然通過紙質(zhì)或電子表格形式進(jìn)行處理，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報信息不準(zhǔn)確、審批過程緩慢、有效信息無法保存和重復(fù)利用等問題。

2．2采購審批時間過長

我所采購流程中的采購申請審批環(huán)節(jié)通常審批時間較長，而且不區(qū)分是計劃內(nèi)采購還是計劃外采購。該采購審批是對申請部門提交的采購信息進(jìn)行初審，主要考查的是采購需求是否已經(jīng)列入了年度采購計劃，采購信息的內(nèi)容是否符合計劃要求，比如采購需求是否是在項目中列支的，預(yù)算是否在項目的規(guī)定經(jīng)費中，填報的型號是否符合項目要求，采購人員進(jìn)行初步詢價和采購需求的核對。

3設(shè)備采購管理流程的優(yōu)化措施

針對采購管理中存在的兩個主要問題，對其產(chǎn)生的成因進(jìn)行分析，我們給出了以下解決方案，促進(jìn)采購管理水平不斷提升。

3．1加強采購全過程的信息化和規(guī)范化

3．1．1采購全過程信息化和規(guī)范化設(shè)計

原有的采購模塊沒有采購計劃管理功能，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報信息不準(zhǔn)確、審批過程緩慢的問題，針對這些問題，我們在實驗室管理平臺上新增了采購計劃填報、采購計劃功能。

3．1．2采購模塊信息化和規(guī)范化設(shè)計效果

首先，在實驗室管理系統(tǒng)的采購流程中增加采購計劃填報和采購計劃表單。將采購計劃的填報實現(xiàn)網(wǎng)上填報，流程審批結(jié)束后由采購管理員進(jìn)行初步匯總。最終確定年度的采購計劃。有助于企業(yè)內(nèi)控及資產(chǎn)的合理利用，降低成本。采購計劃的填報在準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性、及時性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責(zé)，對采購計劃的填報進(jìn)行了初審，大大提高了采購計劃的準(zhǔn)時性及準(zhǔn)確性，為后續(xù)采購工作的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。其次，增加了計劃內(nèi)采購備選庫對后續(xù)的采購申請流程優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)來源基礎(chǔ)，不需要重復(fù)錄入。

3．2優(yōu)化采購申請流程

3．2．1采購申請流程設(shè)計

采購申請中約80％以上的申請是計劃內(nèi)采購，其他是計劃外采購。因此我們把原采購流程區(qū)分為計劃內(nèi)和計劃外兩種類型。對于計劃內(nèi)采購流程步驟重新設(shè)計，精簡冗雜的審批過程，縮短審批時間，同時計劃外采購審批流程不變。由程序根據(jù)申請人選擇的計劃類型來判斷后續(xù)流程步驟。

3．2．2優(yōu)化后的采購申請流程的效果

通過此流程的優(yōu)化，可減少審批的環(huán)節(jié)，避免了領(lǐng)導(dǎo)因工作忙碌或不在，而導(dǎo)致無法及時審批通過的情況發(fā)生，以及重復(fù)審批的過程，使采購申請平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對可以并行審批的部門實現(xiàn)會簽，節(jié)省審批時間，縮短了串行審批的時間，縮短采購管理周期，提高采購效率。

4結(jié)語

本文在深入分析原有采購流程的基礎(chǔ)上，增加了采購計劃填報、采購計劃、計劃內(nèi)采購備選庫，同時優(yōu)化了原有采購申請流程，把采購申請流程區(qū)分為計劃內(nèi)采購和計劃外采購，并精簡了計劃內(nèi)采購流程。實踐證明優(yōu)化后的采購管理方式使我所的采購業(yè)務(wù)工作流程更加科學(xué)、更加規(guī)范，并且大大縮短了審批時間，提高了我所采購效率和規(guī)范化，滿足了實際應(yīng)用需求。

作者：郭根 琚小琳 單位：北京無線電計量測試技術(shù)研究所

主要參考文獻(xiàn)

［1］中央企業(yè)管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)小組．企業(yè)采購管理輔導(dǎo)手冊［M］．北京：北京教育出版社，2012．

篇（2）

關(guān)鍵詞 原材料 采購管理 供應(yīng)鏈

世界經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時代，后工業(yè)時代背景下，企業(yè)最大的特點就是利潤隨著競爭的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強產(chǎn)品的競爭力只能從降低成本途徑入手，透過比競爭對手更低的成本以達(dá)到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場經(jīng)濟體系下，如何提高企業(yè)原材料采購水平、優(yōu)化原材料采購管理策略對企業(yè)產(chǎn)品競爭力的增強有著積極的作用。根據(jù)美國CFO雜志的報道：降低l%的采購成本等于增加了營業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購成本進(jìn)行采購程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要舉措。

一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題

目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購管理過程中存在著以下幾方面的共性問題：

第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購流程一般分成采購申請、下單、發(fā)貨、驗收以及入庫等五個環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非?；\統(tǒng)的。一般而言，從各二級廠需求計劃的提出到落實采購的過程至少需要13個環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個部門共同參與完成。

第二，采購流程監(jiān)督機制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對原材料采購管理與采購流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對原材料采購流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對不同類型原材料、不同時間下的采購應(yīng)采取何種策略、進(jìn)行何種談判等都沒有做出相應(yīng)的說明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購人員在采購管理過程中依據(jù)自身的經(jīng)驗判斷去進(jìn)行，使得采購人員一些陳規(guī)陋習(xí)對原材料采購帶來負(fù)面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無實，員工缺乏崗位競爭和危機意識，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購管理制度執(zhí)行方面沒有相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)，日常采購中或多或少也存在降質(zhì)采購、超量采購等現(xiàn)象，降質(zhì)采購容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無法達(dá)到使用目的，還會增加使用上的成本與損失；超量采購占用了寶貴的庫存資源，增加公司流動資金占用及倉庫占用等費用，造成管理成本的損失。

第三，對供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過程中的工作時間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營水平與績效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對供應(yīng)商進(jìn)行管理，對每一家供應(yīng)商進(jìn)行定期考評，有問題發(fā)生時才會對有問題的供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個供應(yīng)商進(jìn)行考察和評審。但是，這就發(fā)生問題的隱患就會大大增加，不能在事發(fā)前就對供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。

二、企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化

目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡單來說，供應(yīng)鏈采購管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購需求時，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購需求訂單，且供應(yīng)商及時將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購管理理念，企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。

（一）優(yōu)化原材料的采購流程

在供應(yīng)鏈采購管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因為在供應(yīng)鏈采購管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過Internet來完成的，一些曾經(jīng)須通過人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺，數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，并且可以實現(xiàn)并發(fā)（實時）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強了對企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。

（二）完善與改進(jìn)采購的內(nèi)部控制機制

企業(yè)的采購管理工作涉及到大量資金和物資的流動，對企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說加強采購流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行和采購戰(zhàn)略順利實施的保障。就目前國內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購內(nèi)部控制的情況來看，主要有采購計劃與合同控制、采購價格控制、庫存控制和質(zhì)量控制等四方面。

首先，改進(jìn)采購計劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，并按采購計劃的編制、采購合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購價格的控制工作。加強價格信息管理，主要是要做好市場信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場供求狀況及價格信息、各主要木材的采購價格信息及價格的變化，制作原材料供方出廠價格信息表和主要木材廠采購價格信息表。第三，加強原材料庫存控制，減少資金占壓、提高資金的使用效率，降低物資儲存保管費用、增加企業(yè)的利潤。最后，改進(jìn)采購質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。

三、小結(jié)

原材料采購管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題入手，引入供應(yīng)鏈采購管理理念，提出解決對策與建議。

參考文獻(xiàn)：

篇（3）

一、建材采購管理特點分析

在管理建筑工程供應(yīng)鏈過程中，材料管理是其中的重要構(gòu)成部分。建筑工程直接成本主要涉及勞務(wù)費、機械費與材料費，其中材料費用占比超過50%。在建材市場規(guī)模不斷擴大的情況下，材料采購渠道也變得愈來愈多，能否篩選出優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商將直接關(guān)系到工程質(zhì)量及工程效益。建筑企業(yè)對材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根據(jù)已經(jīng)設(shè)計好的圖紙，按照規(guī)定步驟組織施工，[1]所以施工企業(yè)可事先制定用料計劃，再結(jié)合施工步驟要求，讓材料分批進(jìn)場。同時，建筑工程所涉及的建材類型較多，數(shù)量龐大，管理較為復(fù)雜，期間不僅要考慮材料供應(yīng)滿足要求，還要考慮市場動態(tài)對成本的影響。另外，建材供應(yīng)對品質(zhì)有著極高的要求。換句話說，采購管理要同時兼顧材料質(zhì)量與價格，才可能實現(xiàn)項目效益最大化。

二、建材采購管理過程中存在的問題

很多建筑企業(yè)在建材采購管理中存在一定通病，具體表現(xiàn)為以下幾個方面[2]：第一，采購工作效率較低。采購之前無法準(zhǔn)時制定采購計劃，導(dǎo)致供應(yīng)商未能按期供貨，影響實際生產(chǎn)進(jìn)度。同時，采購部門在采購環(huán)節(jié)未能統(tǒng)一規(guī)劃。部分項目采購量大且材料類型較為復(fù)雜，使得相關(guān)采購人員工作量急劇上升，每名采購人員要負(fù)責(zé)一塊以上工地的材料供應(yīng)，往往會出現(xiàn)差錯或訂單重復(fù)，造成不必要的浪費。另外，采購計劃無法與倉庫管理形成有效聯(lián)系。正常情況下，采購經(jīng)理需結(jié)合庫存情況來確定采購計劃，再交由總經(jīng)理審批。但由于部分工程時間較為緊迫，因此存在審核不細(xì)致或不經(jīng)過審核就直接下達(dá)采購訂單的情況，易造成庫存壓力。第二，采購質(zhì)量不夠穩(wěn)定。分散采購是建材采購的常見現(xiàn)象，易造成多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在具體施工過程中可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，會對施工進(jìn)度乃至企業(yè)信譽帶來影響。第三，臨時性插單應(yīng)變能力不足。多數(shù)建筑工程工期較長，出現(xiàn)臨時性緊急插單是較為常見的。緊急插單必然會造成施工程序變更，影響生產(chǎn)計劃的順暢性，并對材料管理造成影響。部分建筑企業(yè)臨時性插單應(yīng)變能力不足，使得材料成本間接增加。

三、建筑材料采購管理優(yōu)化原則

建筑材料采購管理優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作。其主要目標(biāo)為優(yōu)化采購流程，提升管理效率，并篩選出合適的建材供應(yīng)商，確定科學(xué)的采購成本控制方案。在具體優(yōu)化過程中，應(yīng)遵循以下原則[3]：第一，以人為本。建筑材料采購的主體為人，所以要遵從“以人為本”。在采購團隊構(gòu)建過程中，要注重團隊的整體作用，重視成員之間相互配合。同時，要明確各成員的責(zé)任與任務(wù)，促使其提升工作自覺性。第二，以流程為核心。建筑材料采購管理優(yōu)化應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化流程為中心。將原本孤立的任務(wù)串聯(lián)起來，從而形成一個完整的流程。通過對流程進(jìn)行整合性梳理，促使管理效率提升。第三，注重適時適量。為保證工程建造活動順利實施，要求材料供應(yīng)必須及時到位。同時，要保證適量采購，避免出現(xiàn)材料不足或過量，在保證供應(yīng)需求的同時，將成本控制在最小范圍內(nèi)。

四、促進(jìn)建筑材料采購管理優(yōu)化的有效舉措

（一）優(yōu)化建材采購管理機制

首先，要建立采購流程內(nèi)部評審機制。建筑企業(yè)應(yīng)善于利用企業(yè)資源，由審計部門對采購工作流程進(jìn)行檢查、評審，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。為進(jìn)一步提升采購流程評審的可靠性，建筑企業(yè)還可聘請第三方機構(gòu)如咨詢公司、會計事務(wù)所等，對采購工作流程進(jìn)行評定，及時進(jìn)行優(yōu)化，讓采購流程更為合理，以此來提升企業(yè)的綜合競爭實力。其次，要構(gòu)建起合理的采購價格控制機制。采購人員確定采購價格的過程中，必須經(jīng)過詢價、比價及議價過程，以保證采購價格的合理性。同時，相關(guān)管理人員要對材料歷史價格、市場價格等進(jìn)行歸類整合，并納入數(shù)據(jù)庫，以便隨時掌握建材市場價格變化動態(tài)。當(dāng)建材價格出現(xiàn)明顯波動時，要及時作出反應(yīng)，通過適當(dāng)調(diào)整價格及采購量來進(jìn)行調(diào)控，以此來控制材料成本費用。在與供應(yīng)商議價過程中，應(yīng)采取動態(tài)議價方式。例如，采購人員可要求供應(yīng)商在訂貨量達(dá)到多大比例時，供應(yīng)上給予多少優(yōu)惠。通過這種彈性議價方式，進(jìn)一步控制采購成本，從而為企業(yè)帶來更大的利潤。另外，要建立庫存預(yù)警機制及供應(yīng)商審評機制；通過庫存預(yù)警機制保證材料庫存平衡化；通過供應(yīng)商審評機制，篩選出更為優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商，盡可能消除分散采購，實現(xiàn)采購集中化。

（二）加強采購信息管理

建筑企業(yè)要隨時關(guān)注建材市場動態(tài)，充分把握材料價格變化，保持市場敏感性。采購人員要不斷增強信息獲取能力，通過多種信息渠道獲得價格信息。采購期間，要堅持“三比一算”原則，要對材料價格、質(zhì)量及運輸狀況等進(jìn)行細(xì)致比較，并強化成本核算管理。在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下，篩選出價格最低、運輸費用最低的供應(yīng)商進(jìn)行合作，并建立長期合作關(guān)系。

（三）重視建筑材料入庫管理

材料采購?fù)瓿珊?，要進(jìn)行嚴(yán)格驗收檢查，包括材料數(shù)量及質(zhì)量與施工需求相符。通過推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后保持穩(wěn)定的狀態(tài)。要實現(xiàn)聯(lián)合庫存管理，要做好以下幾方面工作[4]：第一，構(gòu)建合理的聯(lián)合庫存協(xié)調(diào)方案。由聯(lián)合庫存管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益，對整個材料供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時，聯(lián)合庫存管理中心要明確庫存優(yōu)化方法，包括如何在多個供應(yīng)商之間進(jìn)行調(diào)節(jié)與分配，庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定等。第二，構(gòu)建公平的利益分配制度。通過合理的利益分配機制，對供應(yīng)商及相關(guān)管理人員進(jìn)行激勵，增加協(xié)作性與協(xié)調(diào)性。第三，與第三方物流公司加強合作。建筑企業(yè)除了要與供應(yīng)商加強合作外，還要重視與第三方物流公司之間的合作。通過物流公司的介入，緩解供應(yīng)商、建筑企業(yè)的庫存壓力，并增強供應(yīng)鏈的敏捷性與協(xié)調(diào)性，讓采購管理質(zhì)量得以提升。

（四）完善采購組織隊伍建設(shè)

首先，要加強采購部門內(nèi)部培訓(xùn)工作，讓采購人員形成材料成本控制意識，使其業(yè)務(wù)能力不斷提升，能夠充分把握采購過程中的細(xì)節(jié)。其次，要建立明確的授權(quán)機制，將整個采購系統(tǒng)按使用人員角色進(jìn)行具體功能模塊劃分。另外，要制定出科學(xué)的獎懲制度，以此來發(fā)揮激勵作用，對采購人員日常工作起到督促作用。

五、結(jié)語

建筑材料采購管理工作是控制工程項目整體成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化管理機制、加強入庫管理、完善采購隊伍建設(shè)并加強信息管理，讓采購管理工作充分發(fā)揮作用，使材料采購能夠兼顧質(zhì)量與價格，為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的效益。

（作者單位為紅河建材熔劑有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 朱若鈮.對外承包工程建筑材料采購的風(fēng)險管理[J].江蘇建材，2011（02）：67-68.

篇（4）

作為新型能源，核電在我國的電力產(chǎn)業(yè)中的比重越來越大，2015年，核電發(fā)電量約占全國發(fā)電量的3.01%。目前，我國大陸運行的核電機組裝機容量為2831萬kW共30臺，在建的核電機組裝機容量2 672萬kW共24臺居世界第一。

核電企業(yè)運營成本中維修備件、核燃料等生產(chǎn)物資和行政物資占比非常大。我們面臨的現(xiàn)狀是隨著生產(chǎn)安全性要求提高及設(shè)備的更新，核電企業(yè)的物資采購越來越多，占用資金巨大，倉儲管理費用增加，有些物資直到報廢也沒有被使用。

我國現(xiàn)從事核能發(fā)電的企業(yè)為中國廣核集團有限公司、中國核工業(yè)集團公司和國家電力投資集團公司。隨著市場競爭的加劇，在勞動力成本的壓縮空間趨于飽和后，如何有效進(jìn)行物資的采購管理成為影響企業(yè)成本的重要因素，采購管理優(yōu)化對企業(yè)利潤的杠桿作用和對生產(chǎn)的保障作用也更加顯著。

2 核電企業(yè)物資采購管理現(xiàn)況

核電企業(yè)在生產(chǎn)運營期，各類生產(chǎn)物資、核燃料等物資采購費用占運營成本的比重很大，約為70%，各類物資有上萬種，如圖1所示。

目前，各核電公司均已開始進(jìn)行統(tǒng)一采購信息系統(tǒng)、備件共享、集采等采購管理優(yōu)化嘗試；各集團公司下屬企業(yè)也在改進(jìn)物資采購管理模式，但基本仍是使用部門提出物資需求計劃，各公司采購部門采購供應(yīng)和儲存管理的傳統(tǒng)模式。

3 核電企業(yè)物資采購管理存在的主要問題

根據(jù)目前核電企業(yè)物資采購的實際情況，普遍存在以下主要問題。

3.1 采購成本高、效率低

目前，各集團發(fā)電企業(yè)物資的集中采購仍不完善，只對少量物資集中采購，大部分物資主要由其下屬成員公司進(jìn)行采購。因成員公司數(shù)量多且比較分散，同時各核電廠物資種類型號基本相同，所以經(jīng)常出現(xiàn)同一廠家與集團不同的成員公司簽訂供貨合同，有時同種物資但價格不同。

在沒有按物資類別細(xì)分并明確采購策略的情況下，各成員公司不僅采購頻率比較高、采購的價格和成本高，而且到貨前置期也非常長，部分物資采購周期將近1年，采購效率較低。

3.2 庫存保有量巨大、結(jié)構(gòu)不合理

由于沒有形成集團公司統(tǒng)一庫存管理模式，所以各成員公司為降低缺少備件存在的核安全和維修風(fēng)險，均持有較高的庫存量，每100萬kW機組庫存都在3億以上，庫存管理和資金占用成本高，同時庫存周轉(zhuǎn)率低。由于各下屬企業(yè)自身利益驅(qū)動，基本未實現(xiàn)庫存信息共享，企業(yè)間調(diào)劑余缺的難度比較大。參照目前各核電公司庫存金額結(jié)構(gòu)，其中戰(zhàn)略備件領(lǐng)用率很低，部分機械備件儲備數(shù)量過多，形成呆滯庫存。

3.3 供應(yīng)商管理不健全

目前各核電企業(yè)均建立了供應(yīng)商評價體系和合格供應(yīng)商庫，但是與大多數(shù)供應(yīng)商仍然是傳統(tǒng)的非合作性競爭關(guān)系，同時未做到供應(yīng)商細(xì)分管理，已制約了采購的效率和物資供應(yīng)的及時性，也不利于供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

3.4 采購觀念落后

雖然各發(fā)電企業(yè)均有相對完善的采購管理流程和信息化管理手段，但并沒有得到足夠重視，沒有形成現(xiàn)代采購理念，存在重生產(chǎn)輕采購的觀念，對于采購管理能為企業(yè)產(chǎn)生第三利潤源的作用認(rèn)識不足，不能大膽嘗試使用現(xiàn)代采購管理技術(shù)和理論。

4 核電企業(yè)物資采購管理分析

4.1 采購物資ABC分類

使用ABC分類法，根據(jù)核電公司的采購物資的重要程度和消耗金額數(shù)量，各類物資可分為以下三類：

A類物資（約占總數(shù)的5%、總金額的65%），主要為核燃料、戰(zhàn)略備件；

B類物資（約占總數(shù)的25%、總金額的20%），主要為輔助設(shè)備的備品備件、特殊部件；

C類物資（約占總數(shù)的70%、總金額的15%），主要為行政物資、普通物資、低值易耗品。

4.2 物資采購情況SWOT分析

根據(jù)核電企業(yè)行業(yè)情況、價值鏈分析以及宏觀環(huán)境和外部競爭環(huán)境，結(jié)合企業(yè)內(nèi)優(yōu)勢和劣勢，對核電企業(yè)物資采購管理情況進(jìn)行SWOT分析如下。

4.2.1 優(yōu)勢（Strength）

現(xiàn)有三家企業(yè)均為大型發(fā)電集團，行業(yè)介入具用很高的壁壘，企業(yè)具有一定的壟斷性；國家重點扶持新型能源企業(yè)；采購數(shù)量大具用議價的規(guī)模優(yōu)勢；各企業(yè)資金雄厚；企業(yè)均具有采購管理信息系統(tǒng)。

4.2.2 劣勢（Weakness）

集團下屬企業(yè)較分散，采購信息溝通不暢；物資庫存數(shù)量巨大且結(jié)構(gòu)不合理；集約化采購不完善；采購管理觀念落后；部分采購物資受到生產(chǎn)企業(yè)的壟斷。

4.2.3 機會（Opportunity）

采購信息技術(shù)發(fā)展迅猛并趨于成熟；國家大力發(fā)展核能發(fā)電，裝機容量大幅增加；各類采購物資的國產(chǎn)化率達(dá)到80%以上且不斷提高；我國物流產(chǎn)業(yè)受國家扶持且運行體系健全。

4.2.4 威脅（Threat）

三家核電公司各成員公司間的物資采購存在競爭；國家經(jīng)濟發(fā)展下滑后造成供應(yīng)商減少；國家對核電發(fā)展政策變化的影響；電力改革對核電企業(yè)的沖擊。

4.3 競爭環(huán)境的波特五力分析

依據(jù)波特五力模型，從物資供應(yīng)商議價能力、客戶的議價能力、潛在進(jìn)入者的威脅、替代品的威脅和行業(yè)間競爭對核電企業(yè)競爭環(huán)境分析，如圖2所示。

5 核電企業(yè)物資采購管理優(yōu)化

針對核電企業(yè)物資采購管理存在的問題，結(jié)合物資ABC分類、采購管理情況SWOT分析和企業(yè)競爭環(huán)境波特五力分析，本人根據(jù)核電采購管理經(jīng)驗，提出以下采購管理優(yōu)化措施。

5.1 依據(jù)物資細(xì)分矩陣確定采購策略

按常規(guī)的ABC分類法對核電物資采購進(jìn)行管理已無法滿足成本控制和減少庫存的目標(biāo)，建議根據(jù)物資分類，按照物資年采購量大小以及對物資供應(yīng)生產(chǎn)維修的風(fēng)險高低，對各類采購物資進(jìn)行矩陣細(xì)分，如圖3所示。

根據(jù)采購物資細(xì)分矩陣對不同類型物資采取建議采取不同的采購策略：

①關(guān)鍵型、瓶頸型物資采用集團集中采購管理策略。

關(guān)健型和瓶頸型物資采購風(fēng)險高，供應(yīng)商的議價能力高，供應(yīng)商有限。建議采用核電企業(yè)集團集中采購的策略，由集團完善集采中心職能，與各成員公司簽訂采購協(xié)議，發(fā)揮集團公司的規(guī)模優(yōu)勢，利用集團公司物資采購管理平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一采購、資源共享，提高采購效率和效益，降低采購成本。

②一般型、杠桿型物資采用VMI采購管理策略。

核電企業(yè)采購的一般型、杠桿型物資，其物資種類繁多、使用頻繁，但采購風(fēng)險低，同時此類物資各核電廠的采購渠道基本建立，滿足要求的合格供應(yīng)商較多，各供應(yīng)商間的競爭比較大，故建議由各成員公司采用供應(yīng)商管理庫存（Vendor Managed Inventory）的采購策略進(jìn)行自行采購管理。核電公司和供應(yīng)商采購管理信息系統(tǒng)的成熟，使兩者能順利實現(xiàn)信息共享；核電企業(yè)的采購數(shù)量和支付能力也促使大型綜合類供應(yīng)商愿意承擔(dān)庫存管理的風(fēng)險和庫存持有的成本。采用VMI的采購模式，核電企業(yè)不僅采購效率提高成本低，也大大降低了庫存量。

5.2 優(yōu)化庫存管理

通過優(yōu)化備件的MRP策略和庫存參數(shù)，同時對采購申請進(jìn)行采購合理性分析，優(yōu)化維修策略，減少備件庫存。在集團內(nèi)建立戰(zhàn)略備件聯(lián)盟，有相同需求的電站共同出資采購戰(zhàn)略備件，定點儲備，備件共享，達(dá)到從總體上減少備件庫存的目的。各核電企業(yè)集團間簽訂庫存共享協(xié)議，實現(xiàn)相互調(diào)劑庫存?zhèn)浼部捎行p少各電廠庫存儲備數(shù)量。

5.3 建立與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系

首先，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)從產(chǎn)品價格、質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、運輸、生產(chǎn)規(guī)模、誠信、服務(wù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行評估，挑選出目標(biāo)供應(yīng)商或者有潛力的供應(yīng)商。

其次，維持與供應(yīng)商可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系，致力于發(fā)展長期合作、雙贏的格局，核電企業(yè)與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上，進(jìn)行全面充分的信息溝通交流，共同解決采購過程中出現(xiàn)的問題。

最后，通過不斷地評價供應(yīng)商對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度或重要性，定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤，適度更換供應(yīng)商來保持供應(yīng)商為核電企業(yè)采購服務(wù)的積極性。

5.4 轉(zhuǎn)變觀念，引進(jìn)人才和技術(shù)

篇（5）

2煤炭企業(yè)物資采購管理出現(xiàn)的問題

我國煤炭企業(yè)面臨了價格下行的壓力，全行業(yè)經(jīng)營形勢嚴(yán)峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力，采掘條件變化、村莊搬遷、設(shè)備大修、延期結(jié)算費用、人工、折舊等剛性支出因素較多。

2.1經(jīng)濟體制流程的問題（管理體制的問題）

煤炭企業(yè)在計劃經(jīng)濟體制方面存在著一些問題，企業(yè)在物資采購中沒有完全形成經(jīng)濟體制成本管理意識。我國大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對物資具體的采購管理模式和管理流程理念，在采購的時候由于沒有很精細(xì)的采購制度，所以很盲目的進(jìn)行采購，有很大的隨意性。沒有具體規(guī)范化的管理流程導(dǎo)致了采購人員在對物資采購的過程中增加了采購的成本，并且由于呆滯、積壓庫存的存在，這樣在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問題。

2.2企業(yè)物資采購效率的問題（環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)方面）

除了體制管理有問題以外，在物資采購效率上存在著一些問題。比如，在采購的技術(shù)設(shè)備上還沒有配備足夠的現(xiàn)代化設(shè)備，在對這些設(shè)備進(jìn)行管理的時候，缺少對這些設(shè)備專業(yè)操縱的管理人才，這就在一定程度上降低了物資采購的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購管理模式，沒有真正與現(xiàn)代的市場經(jīng)濟接軌。

2.3采購計劃不到位

煤炭企業(yè)在采購計劃上做的不是特別到位，很多的企業(yè)在進(jìn)行計劃的時候，根本沒有按照生產(chǎn)任務(wù)來進(jìn)行編制企業(yè)物資供應(yīng)計劃，這就出現(xiàn)了在采購中進(jìn)行盲目采購，導(dǎo)致了倉庫過多的儲存或者儲存過少的情況，貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金，資金利用率就變得很低，很有可能資金周轉(zhuǎn)不開，影響生產(chǎn)，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.4缺少完善的監(jiān)督機制和采購人員素質(zhì)問題

由于有些人員的素質(zhì)低下，在采購過程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購的目的就是取得貨幣資金，它是直接跟利益聯(lián)系在一起的，所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來看，很多的企業(yè)物資采購?fù)怯尚〔糠值娜酥贫ú少徲媱潱踔烈粋€人來制定采購計劃，大權(quán)掌握在一個部門或者幾個人手里。如果沒有制度對其公平約束的話，這樣長期下去，很容易就出現(xiàn)一些歪風(fēng)邪氣，直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購人員的素質(zhì)不是很高，導(dǎo)致在監(jiān)督過程中監(jiān)督不到位，就會出現(xiàn)一些管理問題，所以，在建立完善的監(jiān)督機制的同時，還要把人員的素質(zhì)提高上去。煤炭企業(yè)對采購人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。

3煤炭企業(yè)物資采購管理流程的優(yōu)化設(shè)計

有很多的煤炭企業(yè)由于受經(jīng)濟體制的影響，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟狀況不是很好，在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟，無能為力的狀態(tài)，很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展，所以，我們要在提高采購效率的同時，把采購成本降下，只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對企業(yè)管理流程的合理設(shè)計方案：

3.1實現(xiàn)采購管理流程中的優(yōu)化設(shè)計

有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)濟效率，它主要包括物資質(zhì)量、物資價格等一些原因，現(xiàn)在煤炭市場存在著產(chǎn)品不規(guī)范和劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。所以，保證購物的質(zhì)量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個全方位的采購管理流程，丟掉那些陳舊的采購管理模式。運用管理流程對物資的穩(wěn)定和周期性進(jìn)行全面的綜合管理。嚴(yán)格把關(guān)物資的采購渠道，做到安全采購。

3.2加強采購人員的培訓(xùn)和管理

對采購人員進(jìn)行自身的素質(zhì)培養(yǎng)也要作為采購管理中的一項內(nèi)容來實施，采購工作是一件非常辛苦的事情，需要企業(yè)對員工進(jìn)行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵，要培養(yǎng)出一大批敬崗愛業(yè)的員工，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，通過讓他們上培訓(xùn)班之類的課程來提高他們的素質(zhì)，讓他們在采購工作中有一個好的精神面貌來對待工作，保證他們完成采購質(zhì)量。對員工的教育也是采購中的一部分。

3.3加強對供應(yīng)商的管理

煤炭企業(yè)在經(jīng)營過程中一個最重要的環(huán)節(jié)就是，對供應(yīng)商的管理。它是雙方在達(dá)成協(xié)議之后的一個承諾，它是物資的主要來源，煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制度出一個明確的供應(yīng)商管理制度。要對供應(yīng)商定期考核。在對供應(yīng)商定期考核的內(nèi)容有很多，它包括供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、信譽度、售后等很多的考核事項。

3.4物資采購中的監(jiān)督管理

對采購中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個價格監(jiān)督管理部門。對凡是涉及到資金的部門都要進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立相應(yīng)的審計部、經(jīng)營管理部等對采購全過程的監(jiān)督部門。企業(yè)在對采購物資進(jìn)行計劃決策時，一定要按照各個部門進(jìn)行監(jiān)督式的決策方式，不允許個人決策。在日常的管理中，也要非常明確各個監(jiān)督部門之間的權(quán)利和負(fù)擔(dān)的責(zé)任，尤其是價格監(jiān)督部門。

篇（6）

項目采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，對于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟效益的提高有積極作用。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)項目也越來越多，項目采購任務(wù)也變得繁重起來。企業(yè)的項目采購既影響企業(yè)項目的順利完成，也影響企業(yè)的財務(wù)管理和成本控制。如何在現(xiàn)有的制度下，針對項目采購中存在的問題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問題。

一、企業(yè)項目采購管理中存在的問題

企業(yè)項目一般資金投入大，具體任務(wù)多，需要采購很多物資材料、技術(shù)設(shè)備和相關(guān)的服務(wù)。由于采購金額大、涉及的事項多，所以往往會出現(xiàn)一些問題。

（一）采購審批問題

企業(yè)的各種層次和類型的項目一般需要公司高級管理部門或者上級公司審批。企業(yè)高管或上級公司對采購的某些環(huán)節(jié)非常重視，比如采購計劃、采購的實施結(jié)果等。此外，每次完整的采購都不是某一個單一部門的事，而是多個部門的事。采購人員既要和需求部門打交道，還要和財務(wù)部門進(jìn)行溝通，各個有關(guān)部門是否認(rèn)可采購環(huán)節(jié)是采購部門需要關(guān)注的問題。只有采購過程得到各個部門的認(rèn)可，企業(yè)采購過程的公開性才能得到增強。但它也有一定的弊端，它使采購內(nèi)部審批的環(huán)節(jié)有所增加，使審批程序變得復(fù)雜。特別是領(lǐng)導(dǎo)要對每個審批環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并簽字，如果領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙或者出差，那審批文件就不能及時完成簽署，可能耽擱采購的進(jìn)度和效率，使采購的時間延長。企業(yè)開展的每個項目都有一定的時間期限，如果采購的商品或服務(wù)類型比較多，采購的審批程序要比較麻煩，那么就會對采購的進(jìn)度乃至整個工程項目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。所以，提高采購效率，必須精簡采購審批流程。

（二）采購方案問題

企業(yè)采購種類多樣，專業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛，既有有形商品，也有無形的服務(wù)。此外，有些采購工作時間跨度較大。雖然公司對采購方案有一定的安排，但各部門要細(xì)化這個方案。采購職能由各個部門單獨行使，沒有統(tǒng)一的采購組織，使得采購人員的素質(zhì)也有一定的差異，因此需要以物質(zhì)特征和市場供求關(guān)系采取不同的策略。（三）供應(yīng)商管理問題有些企業(yè)沒有建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，也有些企業(yè)數(shù)據(jù)庫不完善，資料不全。這往往導(dǎo)致供應(yīng)商還需要較多的時間去尋找，使采購效率降低。如果在采購合作之前，不能仔細(xì)地考察供應(yīng)商，會對后期的合作造成消極影響。在每次與供應(yīng)商合作之后，如果不按時評價，就會對下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應(yīng)商，那企業(yè)的采購成本會有所增加。有些企業(yè)投標(biāo)選型部門與最終落實采購方案的采購部門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫不通用，也會造成一定困擾。

二、企業(yè)項目采購管理的優(yōu)化策略

（一）調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購管理組織和流程

一個科學(xué)規(guī)范的企業(yè)采購管理組織應(yīng)該符合目標(biāo)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明、高效精簡的要求。首先，企業(yè)董事會或者上級公司應(yīng)該放權(quán)給采購部門。董事會要明確自身的職責(zé)和權(quán)利，放權(quán)給采購部門，使采購部門的積極性得到調(diào)動。上級公司應(yīng)該對子公司的采購方案進(jìn)行審核評估。如果總公司同意公司的采購計劃，那采購的實施就應(yīng)該由公司自主進(jìn)行?？偣究梢詫ο聦俟镜牟少徯袨檫M(jìn)行實時監(jiān)控。監(jiān)控的措施有兩個。第一，可以讓紀(jì)檢部門監(jiān)督采購過程；第二，總公司可以監(jiān)控采購的關(guān)鍵節(jié)點或者金額較大的商品和服務(wù)。對于不重要的環(huán)節(jié)，可以由子公司獨立開展。開展這種管理和監(jiān)督，既有利于總公司監(jiān)督權(quán)利的行使，也有利于保證子公司的采購自，使公司的采購得以順利有序地進(jìn)行。其次，要明確各部門的采購職責(zé)。企業(yè)的每個職能部門一般都是相對獨立的，所以每個部門都有采購的權(quán)力。企業(yè)的物資裝備部對有關(guān)的機器設(shè)備等物資的采購負(fù)責(zé)，工程控制部對工程和項目設(shè)計方面的采購負(fù)責(zé)，而其他一些部門也對其工作權(quán)限內(nèi)的物資擁有采購權(quán)。這樣的制度安排會使得采購工作發(fā)生交叉，導(dǎo)致重復(fù)采購，不僅造成企業(yè)資金的浪費，而且容易使項目的進(jìn)度受到影響。有效解決這個問題，企業(yè)可以設(shè)立一個集中的采購部門，由它來統(tǒng)一采購企業(yè)所需的所有物資和服務(wù)。統(tǒng)一集中采購的優(yōu)勢在于能夠有效地整合各部門的職能，明確采購工作任務(wù)，使專業(yè)隊伍和優(yōu)勢資源得到集中。統(tǒng)一后的采購部門在各個采購部中設(shè)專業(yè)組，使它們具體行使采購的權(quán)力。企業(yè)需要采購時，只有采購組才能完成采購任務(wù)，制定采購計劃、招標(biāo)、詢價比選和談判簽約等配套工作也由采購小組進(jìn)行。各個職能部門有什么采購需求可以向采購部門提出，由采購部門來負(fù)責(zé)具體的工作，其他部門要積極與采購部門搞好溝通和配合。這樣，每個部門各司其職而又相互合作，使采購工作能順利開展。最后，對采購的流程進(jìn)行優(yōu)化。很多公司現(xiàn)有的采購流程涉及的人員和部門多，手續(xù)繁瑣，效率不高。信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的審批管理，很多工程項目開始使用信息管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)是模塊的應(yīng)用程序，它使很多智能部門的活動得到集中，不管是產(chǎn)品計劃、采購零件，還是庫控制存、分銷產(chǎn)品以及訂單跟蹤?？傊?，采購人員可以利用ERP系統(tǒng)完成整個采購過程。

（二）科學(xué)制定采購計劃和策略

保證項目順利推進(jìn)的一個重要措施就是制定采購計劃和策略。它可以對項目所需的商品和服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)估，保證這些資源的有效及時供應(yīng)，避免出現(xiàn)資源不足而耽誤項目推進(jìn)的情況。另一方面，制定采購計劃對于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購計劃能匹配項目的進(jìn)度，才能合理使用材料，防止出現(xiàn)過度采購造成的物資積壓，形成資產(chǎn)的損失。另外，要想合理控制采購的成本也需要制定采購計劃。采購計劃的制定，可以給采購部門一個事先準(zhǔn)備的時間，有利于對采購方式和采購時機進(jìn)行合理選擇，有利于對采購成本進(jìn)行有效的控制。在采購策略方面，可以根據(jù)采購內(nèi)容的不同，分為物資類相關(guān)采購策略、技術(shù)服務(wù)類相關(guān)采購策略和工程類相關(guān)采購策略。以項目工程的承包情況為依據(jù)，可以將物資采購分為業(yè)主采購和分包商采購兩種。其中，業(yè)主采購的策略有集中采購、協(xié)議框架采購和固定量打包采購三種。集中采購適用于大宗物資，其目的是使工作界面削減，使采購成本得以下降，統(tǒng)一材料選型和裝置設(shè)備的統(tǒng)一性，其優(yōu)勢是能夠有效管控采購的質(zhì)量，能夠?qū)υO(shè)備的通用和維護產(chǎn)生有利影響，使庫存成本下降。協(xié)議框架采購適用于數(shù)量未知商品的采購，其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)周到，對物資種類、交貨方式、計費方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規(guī)定。承包商如果實際履行了業(yè)務(wù)的責(zé)任，那么應(yīng)該享有同樣的權(quán)利。固定量打包采購適用于業(yè)主自購且數(shù)量確定的商品，采購的方式是訂立固定總價合同。技術(shù)服務(wù)類采購一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)，然后詢價比較，最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類物資的采購要堅持工藝相關(guān)性和區(qū)域相關(guān)性兩個原則。

（三）調(diào)整供應(yīng)商管理制度

項目所需的設(shè)備、材料和服務(wù)等各種資源都依靠供應(yīng)商來提供，因此有必要做好對供應(yīng)商的管理。調(diào)整供應(yīng)商管理制度，應(yīng)該以市場調(diào)研為基礎(chǔ)，充分調(diào)查掌握各個供應(yīng)商的基本情況，使供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫得以建立。其次，企業(yè)還應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫中的供應(yīng)商進(jìn)行定期的評價和考核。同時，由各需要與供應(yīng)商接觸的部門共同來建立和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，做到信息實時共享，提高對供應(yīng)商的整體把控。

作者:趙謹(jǐn) 單位:江蘇智運科技發(fā)展有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]應(yīng)鶯.基于房地產(chǎn)供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略采購研究[J].科技信息(學(xué)術(shù)研究),2008(24).

篇（7）

二、問題的提出

盡管物資采購已采用ERP管理系統(tǒng)，雖然能為管理者提供較多信息，,但諸多原因造成日常生產(chǎn)、裝置大修、項目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)的物資常出現(xiàn)上報計劃的規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰；供貨商資信能力不強；材質(zhì)復(fù)檢不認(rèn)真；加工工藝不合理；不同材質(zhì)混放；未按照說明書要求安裝等問題，影響裝置生產(chǎn)，甚至危害員工生命，給企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟損失，如何避免該事故的發(fā)生，是擺在物資采購管理人員面前的一個課題。在SAP工作流管理工具中，改變?nèi)藗冊诓少徸鳂I(yè)上陳舊的觀念和做法，改革管理機制采用精細(xì)化管理方法，進(jìn)行物資采購時取得了明顯效果，杜絕了材料采購計劃的誤報，劣質(zhì)產(chǎn)品的進(jìn)入，避免了因運輸、保管過程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產(chǎn)。

三、管理現(xiàn)代化成果的理論依據(jù)及創(chuàng)新點

物資采購中強化制度管理，發(fā)揮SAP管理平臺的優(yōu)勢，應(yīng)用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資采購風(fēng)險管理意識工作，在物資采購工作中做到以目標(biāo)為準(zhǔn)則，工作有計劃；以落實為準(zhǔn)則，行動有方案；以實效為準(zhǔn)則，步步有確認(rèn)；以提高為準(zhǔn)則，事后有總結(jié)，使物資采購工作高效、高質(zhì)保障供應(yīng)的同時全過程受控。

四、主要做法和內(nèi)容

為適應(yīng)采購管理的需要，經(jīng)過對工作的探討與實踐，通過采購過程分析，從采購物資的計劃、質(zhì)量、供應(yīng)商、性價比、服務(wù)等方面細(xì)化管理，使工作系統(tǒng)化、程序化、科學(xué)化。

1.梳理物資采購規(guī)章制度，細(xì)化工作管理環(huán)節(jié)

企業(yè)管理實質(zhì)是對人力資源的合理運用，如果在采購工作中沒有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會產(chǎn)生失控，出現(xiàn)偏差。依據(jù)《供應(yīng)商管理辦法》、《招投標(biāo)管理辦法》、《物資管理實施細(xì)則》和《行業(yè)管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細(xì)化到計劃管理、采購管理、招投標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量驗收、庫房管理、安全管理等工作的每個流程中，使物資采購管理步入正規(guī)化、專業(yè)化軌道，落實在SAP流程管理工具中，使工作規(guī)范、行為約束且便于追溯和科學(xué)決策。

2.細(xì)化供應(yīng)商評價工作，打造優(yōu)秀供應(yīng)鏈

從SAP系統(tǒng)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中梳理出優(yōu)秀供應(yīng)商，細(xì)化供應(yīng)商管理工作，從供應(yīng)商的制造能力，資信情況，質(zhì)量管理體系，主要生產(chǎn)業(yè)績等方面進(jìn)行評價，對供應(yīng)物資的質(zhì)量、價格及服務(wù)情況等進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督、管理，淘汰不合格的供應(yīng)商，通過內(nèi)部從源頭上把住采購物資質(zhì)量關(guān)，并保證物資供應(yīng)經(jīng)濟合理，打造一套優(yōu)秀的、有競爭力的、戰(zhàn)略聯(lián)盟的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。

3.細(xì)化物資供應(yīng)質(zhì)量管理，筑起質(zhì)量屏障

為石化裝置安全生產(chǎn)提供物資質(zhì)量安全保障,從制造、出廠檢驗、入庫檢驗等方面入手，筑起質(zhì)量屏障。質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)，保證供方評價工作真實、有效。

4.嚴(yán)把物資計劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)，為采購物資提供保障

計劃是物資采購的源頭，把好計劃入口關(guān)、統(tǒng)籌關(guān)就為采購的順利進(jìn)行，提供有力保證。

4.1嚴(yán)把計劃入口關(guān)，制定計劃上報規(guī)范,避免因上報計劃規(guī)格、材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)不清晰引起的問題，上報計劃時應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)范統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.2物資編碼是物資采購網(wǎng)信息管理工作的重點，物資編碼是計劃錄入、查詢、詢價基礎(chǔ)。填寫5497物資標(biāo)準(zhǔn)的申請模板，規(guī)范物資上報標(biāo)準(zhǔn)。

4.3利用SAP系統(tǒng)編制計劃平衡表，使需求物資與來貨物資，到貨物資與出庫物資進(jìn)行比照，可以平衡庫存，方便施工單位領(lǐng)料，減少采購成本。

4.4根據(jù)提報的計劃，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)做準(zhǔn)備。

4.5對采購物資按金額和數(shù)量進(jìn)行麥肯錫矩陣分析，根據(jù)重要程度，安排工作優(yōu)先順序，嚴(yán)把物資采購統(tǒng)籌關(guān)，以ERP系統(tǒng)中的需求計劃分析中的相關(guān)數(shù)據(jù)為經(jīng)線，對采購計劃平衡、計劃接收、合同發(fā)票收發(fā)為控制點，以質(zhì)量檢查、業(yè)務(wù)往來記錄、現(xiàn)場使用效果為緯線，編織圓滿完成采購工作的錦繡藍(lán)圖。將繁雜的工作梳理清晰，對物資制作、入庫、驗收、出庫、使用情況全方位跟蹤，監(jiān)控。

5.提升物資供應(yīng)服務(wù)，塑造文明窗口

物資采購針對石化公司日常生產(chǎn)、裝置大修、項目建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)等方面，面向生產(chǎn)廠、生活區(qū)提供業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及服務(wù)，加強與使用單位、項目部門、設(shè)計單位、庫房、質(zhì)檢、招標(biāo)辦等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，塑造文明服務(wù)窗口。

6.細(xì)化價格管理，保證物資供應(yīng)經(jīng)濟合理

價格管理現(xiàn)代采購管理的核心業(yè)務(wù)，把好廠家圈定、詢價方案、合同簽訂關(guān)。根據(jù)各單位上報的計劃，選擇產(chǎn)品性能好，價格合理的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后入選，充分做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，了解市場行情、同行業(yè)的價格、所購物資的概算、歷史價格，通過加成成本，需求導(dǎo)向、競爭導(dǎo)向等方面入手，運用 SWOT矩陣原理，對供需雙方進(jìn)行價格分析，風(fēng)險分析，優(yōu)勢分析，為談判做好的準(zhǔn)備，發(fā)揮招標(biāo)辦、專家、審計、紀(jì)檢的評判監(jiān)督作用，一同研究談判策略，綜合考慮，采購質(zhì)優(yōu)物美的產(chǎn)品, 把價格監(jiān)督精細(xì)化管理推向新境界。

7.細(xì)化倉儲管理，保障物資順暢供應(yīng)

為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作，發(fā)放中防止物資錯發(fā)、漏發(fā)從通過人、機、料、法、環(huán)五方面入手，全面提高庫存管理水平。

8.深入現(xiàn)場，踐行物資質(zhì)量全過程管理

加強與項目部門、公司機動設(shè)備處、二級分廠等相關(guān)部門充分溝通，強調(diào)運輸、搬運安裝、使用維護過程中的注意事項，進(jìn)行質(zhì)量檢查確認(rèn)，踐行物資質(zhì)量全過程管理。

9.深挖SAP管理功能，拓展辦公時空

發(fā)揮物資供應(yīng)工作SAP系統(tǒng)管理平臺的作用，物資供應(yīng)流程各環(huán)節(jié)的工作均依托本體系有序進(jìn)行，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能，提高查詢、統(tǒng)計、平衡、預(yù)警、分析等優(yōu)勢功能，為高效、快捷、客觀，便捷工作構(gòu)建平臺。

10.流向拓寬流程認(rèn)知廣度，深化風(fēng)險意識，規(guī)避采購風(fēng)險

篇（8）

整車企業(yè)汽車生產(chǎn)裝配，一般需要向擁有國家規(guī)定的汽車準(zhǔn)入資質(zhì)的供應(yīng)商，購買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產(chǎn)輔料等多種生產(chǎn)物料，具有采購類型多、采購品種多、數(shù)量任務(wù)多、供應(yīng)商多、資金量多等特點。在整個汽車供應(yīng)鏈體系中，涉及供應(yīng)商類型多、數(shù)量多、企業(yè)經(jīng)營狀況復(fù)雜，供給鏈條長，整車及配套的上下游企業(yè)，需要進(jìn)行有效配合和高效協(xié)同，才能完成整個供應(yīng)鏈體系的采購過程。因此在整車企業(yè)采購體系協(xié)同運行中，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各項問題。

1.采購過程和采購監(jiān)控問題

傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)成本80%以上，來自于其采購的材料成本，整車生產(chǎn)企業(yè)由于其采購資金額巨大，各生產(chǎn)企業(yè)對此“花費”的監(jiān)管更為嚴(yán)格。汽車零部件采購的各種層次和類型一般需要高級管理部門或高級公司的批準(zhǔn)。企業(yè)高管或上級控股公司，甚至?xí)P(guān)注正在執(zhí)行的采購具體情況，比如發(fā)動機、變速箱等采購計劃、到貨、合同、付款等采購具體細(xì)節(jié)。此外，每次采買過程都不是一個部門或業(yè)務(wù)單元的事情，而是多部門多業(yè)務(wù)單元配合共同完成的問題。只有采購整個流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認(rèn)可。而企業(yè)銷售訂單和采購過程，都有一定的時間約束，假如購買商品全過程，從供應(yīng)商選擇、采購合同、進(jìn)出貨組織、財務(wù)結(jié)算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時長，那么就會影響整車企業(yè)零部件和生產(chǎn)原料的采購執(zhí)行和進(jìn)度，進(jìn)而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購效率，我們必須優(yōu)化采購流程和采購執(zhí)行過程；通過信息化等現(xiàn)代科技工具，跟蹤完善采購監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。

2.采購計劃和采購協(xié)同問題

整車企業(yè)生產(chǎn)組織和產(chǎn)品的復(fù)雜性，決定了其購買的產(chǎn)品從有形商品到無形服務(wù)都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國內(nèi)外物資市場供應(yīng)情況，生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能經(jīng)營等現(xiàn)狀的影響，有的物資采購周期比其他的要長，雖然公司對采購計劃有一定的安排，但各采購業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)市場和供應(yīng)商具體情況，制定不同的采購策略和采購計劃，通過有效穩(wěn)定的采購計劃，組織調(diào)度整個供應(yīng)鏈體系中關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的協(xié)同運作。特別是各供應(yīng)商、各采購部門中負(fù)責(zé)的采購業(yè)務(wù)人員素質(zhì)也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據(jù)自身的特點和現(xiàn)狀，結(jié)合市場供求情況，采取不同的組合策略來保障整個采購協(xié)同的有效執(zhí)行。

3.供應(yīng)商體系建立完善管控問題

有的企業(yè)不建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，有的企業(yè)數(shù)據(jù)庫不完善，數(shù)據(jù)不完整。這通常會使整車企業(yè)的供應(yīng)商尋源，花費更多的時間；供應(yīng)商準(zhǔn)入，花費更長周期，降低采購效率。如果在采購執(zhí)行前，對配套廠商沒有詳細(xì)的研究和溝通，沒有有效及時評估，沒有進(jìn)行有效合理的選擇，會因為配合企業(yè)技術(shù)能力、生產(chǎn)組織能力、運輸結(jié)算等問題，增加采購成本，影響采購物資的到貨交付，物資資金的流轉(zhuǎn)，將會給雙方企業(yè)后期合作帶來巨大風(fēng)險。此外，對一些一次性采購的物資，采購部門也應(yīng)建立有效監(jiān)管機制，否則因配套零部件的質(zhì)量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務(wù)等問題，如何有效跟蹤和解決。

二、對整車企業(yè)采購管理的建議

1.借助信息技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代采購體系

借助信息技術(shù)，是現(xiàn)代采購發(fā)展方向，汽車企業(yè)需要建立在內(nèi)部和外部的信息共享平臺，以實現(xiàn)采購信息的實時、反饋、調(diào)度和共享，通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)流、信息流，及時順暢和準(zhǔn)確的傳遞，是采購執(zhí)行可有效開展，采購協(xié)同得以實現(xiàn)，進(jìn)而減少供應(yīng)鏈的扭曲，以及信息滯后帶來的成本。

在外部供應(yīng)鏈企業(yè)可以通過B2B平臺或私人電子采購商務(wù)平臺開發(fā)，聚集一批行業(yè)供應(yīng)商，可以為供應(yīng)商尋源，采購執(zhí)行等，節(jié)省購買時間，增加交易的透明度，減少“暗箱”操作，提高采購效率，降低交易成本，優(yōu)化采購和供應(yīng)鏈管理。

企業(yè)可以建立基于協(xié)同采購的電子信息平臺，通過橫向縱向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源，從而達(dá)到采購物流供應(yīng)鏈的整合，降低供應(yīng)鏈整體的運營成本，提高盈利能力，同時可以充分利用社會資源，帶動上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的供應(yīng)商共同發(fā)展，實現(xiàn)共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購或供應(yīng)鏈信息平臺的建設(shè)和應(yīng)用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購生產(chǎn)經(jīng)營活動中，對各種信息的實時監(jiān)管和評價。

2.完善供應(yīng)商管理

加強供應(yīng)商的關(guān)系管理，強調(diào)供應(yīng)商的早期參與，并在供應(yīng)鏈的指導(dǎo)下加強戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理。采購活動不能局限在某一領(lǐng)域，要從整個供應(yīng)鏈的角度考慮提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。在供應(yīng)鏈思想的指導(dǎo)下，根據(jù)市場和企業(yè)現(xiàn)狀，兼顧未來發(fā)展，建立供應(yīng)商考評體系，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關(guān)系，通過雙方的合作，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈成本降低的目的。

從共贏的角度來看，我們可以改進(jìn)流程，降低運營成本。在與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持良好穩(wěn)定的關(guān)系的條件下，雙方有一個共同的目標(biāo)，就是縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應(yīng)商的數(shù)量來控制供應(yīng)商管理的成本，在保障產(chǎn)能供給充沛前提下，科增加對單個供應(yīng)商的采購量，以增加對供應(yīng)商的依賴。整車廠加強與供應(yīng)商的技術(shù)交流，強調(diào)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品設(shè)計，建立采購活動雙向選擇模型；其次，供應(yīng)商可以提前及時掌握更準(zhǔn)確的需求信息以及變更，提前降低供應(yīng)商和整車廠日常儲備庫存，加快雙方存貨和資金周轉(zhuǎn)，減少損失。

3.采購策略：全球化與本地化采購兼顧

對于我國的汽車企業(yè)來說，要加強中國的汽車工業(yè)，打造世界級的供應(yīng)鏈，一定要尋找世界級的供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)和新技術(shù)推廣應(yīng)用，使得各種信息資源共享，全球采購在線面對面交易成為可能。企業(yè)的全球采購標(biāo)準(zhǔn)是：高質(zhì)量、高技術(shù)、低價格、直接生產(chǎn)流水線。值得注意的是，自2001年以來，70%的全球汽車公司都來中國購買。因此，中國在全球采購供給中占有非常重要的地位。對于國內(nèi)企業(yè)的采購實踐，在產(chǎn)品的性價比、質(zhì)量、服務(wù)等在綜合條件都一樣的情況下，可優(yōu)先考慮國內(nèi)本地企業(yè)，并大力擴大本地化的比重。本地化采購，可以縮短交貨周期，滿足頻繁的小批量交貨，具有運輸物流、成本、稅收優(yōu)惠等優(yōu)勢，便于與供應(yīng)商無縫對接，建立長期共贏的合作關(guān)系。實施采購全球化和本土化是國內(nèi)汽車制造商打破“區(qū)域經(jīng)濟”循環(huán)的一個重要前提，可規(guī)避因地方保護主義造成的區(qū)域資源分配不合理。

4.采購方式多樣化：集中采購、功能采購、定向采購、系統(tǒng)化采購

企業(yè)可通過采購組織重組，使采購業(yè)務(wù)組織架構(gòu)平穩(wěn)，以提高采購相關(guān)的決策效率和信息透明度。另一方面，建立集團采購部門負(fù)責(zé)整合各子公司分散的資源，進(jìn)行集中采購，獲得主動性，降低采購成本、物流成本、管理成本，提高可重復(fù)使用資源的利用率，獲得企業(yè)集團的規(guī)模經(jīng)濟效益。

篇（9）

經(jīng)企業(yè)實踐總結(jié)出來的供應(yīng)鏈采購管理理論涵蓋的知識面廣，且具有操作性強、交叉學(xué)科多等特點。高校對該課程的目標(biāo)定位不明確，體現(xiàn)于該門課程在不同學(xué)校的使用名稱具有差異性，如“采購與庫存控制”、“采購與供應(yīng)管理”、“采購管理”等等。在企業(yè)實踐中，供應(yīng)鏈采購管理的思想得到越來越廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)今的企業(yè)競爭環(huán)境和過去已有天壤之別，供應(yīng)鏈采購戰(zhàn)略以其優(yōu)勢逐漸取代為庫存而采購的原始采購理念。因此，在進(jìn)行課程教學(xué)時，應(yīng)該將采購管理歸入到供應(yīng)鏈管理的講授范圍，而不是將供應(yīng)鏈與采購區(qū)分開來，使學(xué)生對供應(yīng)鏈采購管理有清晰的認(rèn)識。

1．2教學(xué)方式陳舊

在進(jìn)行課堂教學(xué)時，教師通常沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，將理論知識硬生生地灌輸給學(xué)生，不注重挖掘?qū)W生的創(chuàng)造性思維和培養(yǎng)學(xué)生的實踐動手能力，就無法營造活躍的課堂氣氛，導(dǎo)致學(xué)生認(rèn)為該課理論性太強、枯燥乏味，因而學(xué)習(xí)的積極性不高。此外，由于學(xué)校教學(xué)實驗設(shè)施場所有限，實踐教學(xué)的開展受到了制約，從而使學(xué)生缺乏對競爭激烈的現(xiàn)實環(huán)境的認(rèn)識和體驗。

1．3考核方式不合理

傳統(tǒng)的教學(xué)模式以理論教學(xué)為主，考核方式通常只有閉卷考試，以期末考試成績來評定學(xué)生學(xué)習(xí)優(yōu)劣，個別學(xué)校還會參考課后作業(yè)表現(xiàn)和平時的考勤。同時，因為考核的內(nèi)容一般都在課本中，且老師已劃好重點，大多數(shù)學(xué)生會選擇在考試前突擊識記以應(yīng)付考試，確保六十分就覺得萬事大吉了。此種考核方式的局限性在于其不僅不能反饋學(xué)生學(xué)習(xí)的實際情況，還打擊了學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的積極性；不僅不能開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新能力，還無法實現(xiàn)該課程教學(xué)水平的提高。

2供應(yīng)鏈采購管理課程設(shè)計優(yōu)化教學(xué)法

為保證供應(yīng)鏈采購管理課程的教學(xué)質(zhì)量，校方需為該課程制定正確合理的教學(xué)目標(biāo)。供應(yīng)鏈采購管理這一門學(xué)科的綜合性非常強。因而，在進(jìn)行實踐教學(xué)時應(yīng)采用多樣化的優(yōu)化教學(xué)法，以全面激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，注重培養(yǎng)學(xué)生自主思考、積極探索和創(chuàng)新能力。

2．1基于案例教學(xué)的優(yōu)化教學(xué)法

學(xué)生畢業(yè)并進(jìn)入社會工作后，要面對和解決的是各種各樣的實際問題，因此，在學(xué)習(xí)時期，就該有意識有目標(biāo)地加強訓(xùn)練。案例教學(xué)法即在課堂上提供具體案例，讓學(xué)生體驗現(xiàn)實工作中可能會遇到的問題，學(xué)生通過自己思考提出解決方案；或者對成功或失敗的案例進(jìn)行分析，總結(jié)成敗的經(jīng)驗教訓(xùn)。這種教學(xué)方法可以培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力，在分析具體案例、探尋解決方案的過程中鞏固對理論知識的理解。案例教學(xué)法實現(xiàn)了學(xué)生在課堂中的主體地位，而不是教師單純的教，因而有效地激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的熱情及主動性。例如，在講授該怎么選擇采購模式的章節(jié)時，可給出通用汽車的經(jīng)典案例，讓學(xué)生進(jìn)行分小組討論，見仁見智，尋找解決問題的方法。這樣既能活躍課堂氣氛，又能充分激發(fā)學(xué)生開放式、創(chuàng)新的思維進(jìn)行有效思考，同時也促進(jìn)了教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。

2．2基于任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的優(yōu)化教學(xué)法

高校職業(yè)教育最終目標(biāo)是保證學(xué)生就業(yè)，因而可提倡應(yīng)用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法。該教學(xué)法可以讓學(xué)生在“做”中提高實踐動手能力，有利于畢業(yè)生實現(xiàn)就業(yè)“零過渡”。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法以其“任務(wù)為主線－教師為主導(dǎo)－學(xué)生為主體”的全新方式，改變了傳統(tǒng)的“教師說，學(xué)生聽”的死板教學(xué)模式。在教學(xué)實踐中，教師應(yīng)積極創(chuàng)設(shè)情景，給學(xué)生分配工作（問題）任務(wù)，讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)必要時和他人進(jìn)行合作，分析和探討解決問題的對策。例如，在評講“供應(yīng)商的選擇時”，教師可先設(shè)計出預(yù)設(shè)的企業(yè)情境，然后提出貼近的具體問題，以引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)、思考或分組討論，此外還可以適當(dāng)為學(xué)生提供幾個供應(yīng)商會選擇的模式作為參考，啟發(fā)學(xué)生為企業(yè)找到最匹配的供應(yīng)商。

2．3基于情境教學(xué)的優(yōu)化教學(xué)法

情境教學(xué)法是一種比較新的教學(xué)法，它通過應(yīng)用案例或情境于教學(xué)，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主性和探究性學(xué)習(xí)，以提升學(xué)生分析問題能力和有效解決實際問題的能力。實行該教學(xué)法可充分利用直屬學(xué)校的企業(yè)資源，或者錄制某個優(yōu)秀企業(yè)的工作場景之一，以用于多媒體教學(xué)展示；再者可以讓學(xué)生在指定場所模擬企業(yè)活動，以體驗?zāi)硞€工作角色的真實工作情況。情境教學(xué)法進(jìn)行教學(xué)的內(nèi)容應(yīng)注意包含如下幾個方面：設(shè)計情境、角色指導(dǎo)、情境模擬、討論分析以及總結(jié)經(jīng)驗。例如，進(jìn)行戰(zhàn)略采購，可簡單設(shè)計為班級春秋游物料采購最優(yōu)化省錢采購賽，將學(xué)生分為若干小組，情境可設(shè)定在學(xué)校周邊的小商店，各小組分派確定好采購管理員、采購人員，做好采購計劃，然后進(jìn)入“市場”實行采購，最后各組討論、總結(jié)各自采購經(jīng)驗，并與其他小組交流、分享。在情境教學(xué)作用下，學(xué)生們經(jīng)過親歷親為，得到了切實的鍛煉，分析問題和解決問題的能力自然得到了提高。

篇（10）

市場經(jīng)濟體制的構(gòu)建，致使采購活動逐漸納入經(jīng)濟領(lǐng)域課題的研究范疇。若要做好企業(yè)物資采購、供應(yīng)管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業(yè)多元化發(fā)展的必經(jīng)途徑。但是，基于傳統(tǒng)經(jīng)濟格局的制約，企業(yè)物資采購管理工作存在較多不足，如何實現(xiàn)物資采購管理優(yōu)化，儼然已成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點。

一、企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題

（一）流程混淆

物資采購流程混淆，作為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵問題。常規(guī)角度下，企業(yè)均應(yīng)設(shè)有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業(yè)為降低經(jīng)營成本支出，未設(shè)置物資采購部，僅將采購權(quán)下放至企業(yè)其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業(yè)物資采購管理面臨工作分散、難以統(tǒng)籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達(dá)到各部門物資的精準(zhǔn)采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業(yè)管理者難以對各部門采購需求予以全方位把控，從而增加物資采購成本。

（二）采購人員素質(zhì)低下

部分企業(yè)管理者對物資采購工作認(rèn)知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業(yè)在進(jìn)行采購人員招聘時，其素質(zhì)水平呈現(xiàn)良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質(zhì)量予以精準(zhǔn)把控。另外，企業(yè)由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質(zhì)不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業(yè)經(jīng)營管理活動的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)造成影響。而采購人員“里應(yīng)外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀(jì)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生威脅。

（三）監(jiān)管不嚴(yán)

物資采購行為不規(guī)范，是當(dāng)前各企業(yè)物資采購管理的通病，而物資需求部、執(zhí)行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權(quán)的運用，以謀求自身利益，最終造成企業(yè)經(jīng)營效益的下滑?？傊?，產(chǎn)生該種現(xiàn)象的成因在于企業(yè)監(jiān)管不嚴(yán)，雖已構(gòu)建內(nèi)外監(jiān)管機制，但卻因流于形式，難以發(fā)揮其真正價值。

二、關(guān)于企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施

（一）制定預(yù)算機制，規(guī)范采購流程

物資采購預(yù)算機制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預(yù)算機制編制前，物資采購與管理雙方應(yīng)對企業(yè)庫存狀態(tài)予以核實，待綜合分析季節(jié)性、經(jīng)常性與保險性儲備因素的前提下，精準(zhǔn)計算企業(yè)物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應(yīng)深入市場，通過對物資價格市場調(diào)查工作的開展，對其預(yù)算計劃予以合理編制、審核且執(zhí)行，并結(jié)合管理部門定期監(jiān)督的方式，尋找物資采購預(yù)算款、實際款間差異成因，以此做好采購預(yù)算計劃的修整。此外，物資采購流程的規(guī)范把控，應(yīng)以市場經(jīng)濟為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業(yè)物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）提升采購人員綜合素質(zhì)

采購人員作為企業(yè)物資采購活動的行為主體，其綜合素質(zhì)是影響物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵。對此，企業(yè)應(yīng)通過提升采購人員綜合素質(zhì)的方式，對采購風(fēng)險予以規(guī)避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓(xùn)班，以采購人員熟練運用信息技術(shù)、計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易平臺，依據(jù)物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員行為。此外，培養(yǎng)采購人員道德素養(yǎng)，以定期公益活動、文化活動的開展為導(dǎo)向，降低企業(yè)物資采購風(fēng)險。

（三）強化監(jiān)管力度

關(guān)于企業(yè)物資采購監(jiān)管力度的強化，可從物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標(biāo)準(zhǔn)化且正規(guī)化管理。企業(yè)可依據(jù)業(yè)務(wù)類型的差異，對其采購活動予以系統(tǒng)分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標(biāo)。同時物資采購部門，還應(yīng)通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數(shù)予以明確，以客觀標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)物資進(jìn)行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業(yè)物資采購活動，常見報表、合同和單據(jù)等采購資料，而數(shù)據(jù)資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環(huán)節(jié)，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理為前提，保證企業(yè)物資采購管理整體水平與質(zhì)量，以期管理工作更具模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)勢。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)于物資采購管理活動的開展，應(yīng)通過多元化采購模式的運用，確保物資供應(yīng)商間良性循環(huán)，既是對物資質(zhì)量、供應(yīng)安全的根本性把控，又可對企業(yè)采購成本予以管控，以此其長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。而制定預(yù)算機制，規(guī)范采購流程、提升采購人員綜合素質(zhì)、強化監(jiān)管力度等措施的運用，可推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]熊小賢,蔣平.物資采購管理優(yōu)化對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響[J].經(jīng)濟期刊,2015(8):173-173.

篇（11）

中圖分類號：F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、EPC模式的特點

1、在實施項目的過程中，EPC總承包商的地位很關(guān)鍵

EPC總承包商在實施項目時，全面負(fù)責(zé)采購、施工、設(shè)計，并對各分包商進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)，其地位非常關(guān)鍵。另外在該模式下，總承包商的能力、管理風(fēng)險的水平等都必須很高，且國際金融、采購設(shè)備的國際慣例等都要熟知。

2、更多限制了業(yè)主的權(quán)利

基于EPC的合同條款，在對工程項目進(jìn)行實施時，通常情況下，是由業(yè)主、業(yè)主代表對工程項目進(jìn)行管理，不再聘請工程咨詢公司。業(yè)主在管理時并沒肩一對承包商的工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，只是一個里程碑式的管理。其原因是工程的所有責(zé)任被EPC總承包商承擔(dān)了。

3、業(yè)主項目動作的費用大大減少

通過EPC總承包模式的管理，不僅使業(yè)主建設(shè)管理人員不足的問題得到了解決，而且在沒有足夠的技術(shù)管理人員時，多個項目、大項目的建設(shè)，業(yè)主也能夠同時進(jìn)行開展。

4、總承包商的項目有較高的風(fēng)險

與設(shè)計等的單項承包相比，EPC項目是比較復(fù)雜的，也有較大的風(fēng)險，其原因是它所承擔(dān)是整個項目的全部風(fēng)險。因而在控制總承包的項目風(fēng)險時，有較大的難度。

二、石油管道項目 EPC 項目采購管理所存問題

隨著經(jīng)濟制度的完善，經(jīng)濟水平的提高，EPC 承包模式得到了廣泛地應(yīng)用，且 EPC 項目管理也更為規(guī)范以及成熟，在工程中該模式更是發(fā)揮出了其所特有的各種優(yōu)勢。然而就當(dāng)前國內(nèi)石油管道項目 EPC 項目管理情況來看，依舊和國際先進(jìn)管理方式存在較大的差距，特別是采購管理。石油管道項目 EPC 項目采購管理所存問題主要表現(xiàn)為以下三個方面:

1、采購供應(yīng)商。

在供應(yīng)商的開發(fā)上，信息來源的隨意性比較強，且可靠性也比較低，其來源比較片面，未實施相應(yīng)的管理，在選供應(yīng)商時缺乏相應(yīng)的程序，存在較強的主觀性，供應(yīng)商的明確指標(biāo)過于單一，其參考的標(biāo)準(zhǔn)主要為價格。在供應(yīng)商的管理上，因采購只是有關(guān)部門的額外工作，對此難以就此對有關(guān)部門以及人員實施系統(tǒng)且全面地考核，同時供應(yīng)商和企業(yè)間未構(gòu)建長期有效的合作關(guān)系，在每次合作時這種合作關(guān)系均為臨時性，而這也就很容易導(dǎo)致 EPC 項目不可通過合理且有效的方式確保和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，使得供應(yīng)商積極性得不到充分地調(diào)動，最終使供應(yīng)受到嚴(yán)重的影響。

2、采購管理。

EPC 項目采購管理主要存在以下問題: 采購管理工作的作用以及地位不是很明確; 缺乏有關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)的支持; 交貨期以及質(zhì)量得不到有效地控制，通常情況下采取的是事后控制; 缺乏合理且科學(xué)的評價體系以及分析體系。除此之外，由于各方之間的這種臨時關(guān)系使得項目各參與方和企業(yè)各部門之間缺乏相應(yīng)的溝通，導(dǎo)致 EPC 項目采購信息的溝通流暢性較差，使得需求響應(yīng)非常緩慢，在很大程度上加大了采購的難度。

3、采購組織。

在 EPC 項目采購管理中，還存在著一個嚴(yán)重的問題，即采購組織分散，而該問題的出現(xiàn)也使得部門設(shè)置發(fā)生重復(fù)，在規(guī)模采購上沒有辦法獲得相應(yīng)的折扣，人員數(shù)量不斷增加，采購響應(yīng)度下降，運營費用以及管理費用不斷增加，采購變更難度加大，使得 EPC項目管理所存優(yōu)勢得不到充分地發(fā)揮，加大了項目核算以及考核的難度，項目部門以及個人責(zé)權(quán)比較難統(tǒng)一。

三、加強石油管道項目 EPC 項目采購管理的相關(guān)建議和措施

在項目整個進(jìn)度中，采購作為一個重要的環(huán)節(jié)，為保證項目質(zhì)量達(dá)標(biāo)的一個基礎(chǔ)。基于石油管道項目發(fā)展情況，結(jié)合其采購責(zé)任重大、采購量大、過程復(fù)雜以及管理環(huán)節(jié)比較多等特點，在實施 EPC 項目管理時，可從以下幾個方面入手。

1、 采購流程的優(yōu)化與供貨商的管理及選擇

1.1流程優(yōu)化。

把采購納入到 EPC 項目設(shè)計中，不僅可確保采購貨物以及設(shè)計的質(zhì)量，同時在一定程度上還可減少成本，加快項目進(jìn)度，繼而進(jìn)一步對投資進(jìn)行有效的控制。在管理過程中，首先應(yīng)制訂一個全面且系統(tǒng)的采購計劃以及清單，對采購流程進(jìn)行優(yōu)化。在采購招標(biāo)前，所準(zhǔn)備的招標(biāo)文件必須要信息全面且完整，基于招標(biāo)文件，且結(jié)合供貨商投標(biāo)書制定采購合同，在此需注意的是該合同應(yīng)綜合考慮設(shè)計、運行、施工、竣工以及調(diào)試等方面的要求。在編制好采購文件以后，采購人員應(yīng)牽頭進(jìn)行組織，并發(fā)放相應(yīng)的招標(biāo)書，且審查以及澄清投標(biāo)文件，健全合同文件，簽訂合同，使其生效。當(dāng)招標(biāo)采購合同在具體實施時，應(yīng)指定相應(yīng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人以及商務(wù)負(fù)責(zé)人，于合同簽訂前商務(wù)負(fù)責(zé)人對外實施招標(biāo)采購方面的工作，合同生效以后技術(shù)負(fù)責(zé)人對外實施合同執(zhí)行方面的工作。

1.2供貨商的管理以及選擇。

選擇供貨商的時候，應(yīng)綜合考慮其管理情況、技術(shù)情況、財務(wù)情況、物流能力以及生產(chǎn)能力等。在供貨商的管理上，應(yīng)對其實施資格認(rèn)證、評定以及選擇，構(gòu)建一種戰(zhàn)略性供貨商、優(yōu)先供貨商以及關(guān)鍵供貨商關(guān)系，以此降低采購費用以及采購風(fēng)險。

2、確定高效的專業(yè)采購管理團隊

EPC 模式下， 根據(jù)總承包商所屬企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)及專業(yè)分工， EPC 的采購管理工作由EPC項目部下設(shè)的采購部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)完成，具體的物資采購行為委托專業(yè)的采購單位實施。采購部門作為 EPC 項目部物資采購職能部門，全面負(fù)責(zé) EPC 合同范圍之內(nèi)的項目所需材料設(shè)備的采購、 督辦、 質(zhì)量檢驗、 運輸、 現(xiàn)場材料控制、物資倉儲調(diào)撥、 合同管理及結(jié)算等采購管理工作。采購人員在 EPC 項目部主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 依托采購分包商具體操作， 根據(jù)項目部的總體部署和施工要求， 對工程材料設(shè)備的采購工作實行統(tǒng)一安排、 統(tǒng)一協(xié)調(diào)、 統(tǒng)一管理、 統(tǒng)一調(diào)度。根據(jù)集團公司集中采購管理要求及項目高效管理的需求， EPC 項目部可委托專業(yè)采購單位實行集中采購和管理。 委托合同中劃清采購工作范圍， 明確工作權(quán)限， 受托單位進(jìn)行項目采購管理和物流管理工作的具體實施。 這樣 EPC 就不需要專門建立龐大的采購隊伍， 而由采購部人員負(fù)責(zé)統(tǒng)聯(lián)系、溝通管理。這種集中采購方式，既可以體現(xiàn)集中采購的優(yōu)點，又可以發(fā)揮專業(yè)化公司的優(yōu)勢。以西氣東輸二線工程西段為例，按照國家對工程的總體目標(biāo)要求，從 2008 年2月分四個地點同時開工，2009 年6月線路主體貫通，2009 年 12 月底具備投產(chǎn)條件。短短不到 2 年的時間內(nèi)要完成2 700 km 線路工程、 22 座場站的建設(shè)。兵馬未動，糧草先行， 管道局 EPC 總承包管理商采取上述采購模式， 迅速確定采購隊伍及專業(yè)采購單位， 項目伊始即啟動物資準(zhǔn)備工作， 同時克服設(shè)計方案調(diào)整、 設(shè)計變更等不利因素， 保證了工程如期開工建設(shè)及工程線路、 站場物資的順利、 及時到位。

3、合理建立管道沿線物資中轉(zhuǎn)站

根據(jù)工程線路走向， 充分考慮社會依托， 確保物流管理及運輸成本的合理化， 開工前對施工沿線進(jìn)行了翔實考察。 提出建站方案，應(yīng)用數(shù)學(xué)邏輯模型進(jìn)行優(yōu)化和論證， 最終確定要實施的中轉(zhuǎn)站建設(shè)方案。 建設(shè)單位要根據(jù)工程工期、 規(guī)模及中轉(zhuǎn)站的容納能力提出中轉(zhuǎn)站的正常運行方案和資源配置情況，必要時建立應(yīng)急配置措施，確保實現(xiàn)工作目標(biāo)。

4、加強與設(shè)計單位溝通，確保采購工作順利實施

EPC 管理模式下，要充分發(fā)揮總承包商的集中管理優(yōu)勢。 采購工作往往受制于設(shè)計單位技術(shù)文件提交進(jìn)度，一旦技術(shù)文件滯后， 就會影響采購順利實施， 不可避免地會對現(xiàn)場施工造成影響，直接導(dǎo)致現(xiàn)場工序調(diào)整， 投入成本增加， 因此，采購與設(shè)計的溝通尤為必要。提前溝通、交流，可以將影響因素及時消化， 將其對工程的影響降低到最低程度。 對于特殊設(shè)備， 采購人員提前組織技術(shù)交流會，讓設(shè)計人員提前熟悉設(shè)備性能，掌握市場行情，避免設(shè)計文件脫離生產(chǎn)實際。

5、實施標(biāo)準(zhǔn)化管理

中轉(zhuǎn)站的管理工作要結(jié)合工程實際，根據(jù)EPC總承包商的統(tǒng)一管理要求編制相關(guān)程序文件及辦法并下發(fā)實施。主要針對工程的物資質(zhì)量管理、 單據(jù)處理、 安全控制等方面進(jìn)行要求，統(tǒng)一有關(guān)標(biāo)識要求， 確保物資中轉(zhuǎn)站在工作過程中有章可循。為了保證現(xiàn)場物資管理優(yōu)質(zhì)、 高效開展，促進(jìn)管理人員物資管理和服務(wù)意識不斷提高， 對物資中轉(zhuǎn)站的關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取績效考核的辦法， 以提高整個工程項目的物資管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，工程項目采購工作是 EPC 項目管理的重要組成部分， 采購管理者需根據(jù)業(yè)主管理模式采用相應(yīng)的管理方法和標(biāo)準(zhǔn)，及時創(chuàng)新管理理念，優(yōu)化采購資源，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，在工程項目管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用，為整個工程項目的成本、工期、安全及質(zhì)量高效管理做出貢獻(xiàn)。

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