合同管理事跡大全11篇

時間:2023-05-17 15:35:48

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合同管理事跡

篇(1)

1.1礦產地質勘查合同的含義

對目前我國的礦產地質勘查合同進行研究可以了解到,由于我國該類工作的起步較晚,所以研究成果還不全面和完善,所以在進行礦產地質勘查合同管理工作中沒有科學、先進的標準和參考依據,盡管我國國土資源的相關管理部門制定出了相關的文件,但是在礦產地質在實際的勘查工作簽訂中還存在著較多的問題,需要積極與實際的情況結合進行有效的分析。為了能夠在現代社會中積極有效的規避礦產地質勘查合同帶來的風險,則需要以勘查地質勘查工作的相關標準為基礎開展相應的工作,嚴格監督、檢查并驗收在野外開展的礦產地質勘查工作以及在室內進行的相關工作,并重點注意合同中的價款支付方面內容,將合同的細節具體確定下來,才能將存在的合同分歧有效解決。

1.2礦產地質勘查合同的特點

礦產地質勘查合同的特點包括一般的合同特征和行業特征,其中一般合同特征是整個礦產地質勘查合同中的一種類型,其具有一定的法律效益,并受到法律的約束;在整個礦產地質勘查工作中的內容都是為了能夠將礦產地質勘查的最終目標實現,所以行業特征就說明礦產地質勘查合同與國家相關的標準等有著直接的聯系,而且礦產開采工作具有一定的特殊性,所以其行業特征有以下幾方面的表現:首先礦產資源屬于國有資源,所以國家進行干預的情況相對較多,因此合同的隱形條款也比較多,在實行過程中具有一定的復雜性,其次礦產地質勘查合同中涉及面較廣,盡管合同表面看起來只有合同的雙方,但是實際上還包括了國家、政府等;制定礦產地質勘查合同主要是要對某個地區存在的礦石類型信息進行了解,所以可能會導致業主投資愿望不會實現,因此具有一定的不確定性。

1.3判斷礦產地質勘查合同履行完畢的依據研究

1.3.1對合同履行質量的判斷依據研究

在開展礦產地質勘查工作時,整個工作受到了國家的相關標準的約束,而且還會受到地方性文件的影響,在開展礦產地質勘查工作時制定的相關標準與規范也就自然而然成為了最終進行工程結算的依據。礦產地質勘查的規范與標準受到各種因素的影響,所以其標準與規范在擁有國家相關的標準與規范的同時還擁有其他的規范,最終這些規范與標準都能成為質量判斷的依據。

1.3.2判斷合同履行完畢的依據研究

在實際工作過程中,主要是按照合同約定對礦產地質勘查合同履行的情況進行判斷,所以履行礦產地質勘查合同的方法就是按照合同中的規定開展地質勘查的工作,受托方在將合同中約定的工作量完成同時還需要提交經過相關機構審核后的工作成果,從而整個礦產地質勘查工作才算真正完成。但是在礦產地質勘查的實際工作中,往往會受到時間以及地點等因素的影響,因此制定的礦產地質勘查合同的內容與形式也會存在一定的差別,但是不論受到哪種因素的影響,對礦產地質勘查合同履行的判斷依據都是合同約定。其中需要重點注意的是,必須要確定最終提交的工作成果是否與預期的目標相符。

2礦產地質勘查合同管理的方式探究

2.1將礦產地質勘查合同中存在的爭議有效解決

站在實際的角度上對合同進行分析可以知道,每一種合同都可能不完善,所以只有將合同中存在的爭議有效解決,才能讓合同管理順利落實,因此需要礦產地質勘查合同中的雙方以相同原則為基礎對其中存在的爭議有效解決,合同雙方應該進行積極的協調與溝通,盡管目前礦產地質勘查合同具有較高的復雜性,而且可能還會在合同中出現雙方利益不對等情況,因此就需要合同雙方協商解決,積極考慮其他的解決方式將存在的爭議解決,比如可以采用第三方調解或仲裁等形式,從而讓整個礦產地質勘查合同更具科學性和合理性。

2.2建立健全更加完善的制度

為了能夠順利開展礦產地質勘查工作,就需要根據實際的礦產地質勘查工作情況制定出更加科學、具有針對性的制度和方法,將礦產地質勘查合同中需要簽訂的相關流程以及注意的事項進行確定,詳細規定整個礦產地質勘查合同中關于經費、工作時間和內容等方面,讓整個礦產地質勘查工作的質量控制水平更優。在進行礦產地質勘查工作時,合同雙方之間的關系是平等的,兩者之間的關系對整個礦產地質勘查工作質量有著直接的影響,所以將合同雙方的關系協調好具有非常重要的意義。因此可以構建一個專門的部分,其主要的工作內容就是對整個礦產地質勘查工作中合同雙方出現的矛盾進行解決,而且合同雙方還要在開展礦產地質勘查工作中進行積極的溝通與交流,在進行礦產地質鉆勘查工作之前受托方應該定期與業主方進行信息溝通,讓雙方之間的信息能保持通暢,從而在一定程度上降低由于溝通不暢產生的工作影響。在進行礦產地質勘查合同結算時,需要合同雙方對實際完成的工作量以及地層復雜的程度進行確認,如果在整個工作中出現了合同變更的情況,則需要合同雙方對相關的細節進行更深入的商議,讓工作的開展更加順利。

2.3對合同的變更進行管理

在實際的礦產地質勘查工作中,由于會受到各種不可控因素的影響,所以礦產地質勘查合同難免會出現變更的情況,因此必須要針對合同的變更進行相關的工作。如果是因為設計出現了合同變更,則后續可能還會導致項目投資發生變化,所以合同雙方需要進行多次的協商,讓最終確定的價格更加合理。在實際的工作中,受托方一定要與業主方進行有效的溝通工作,避免在工作開展后期出現合同認識的分歧情況,而且還需要對合同變更的處理程序不斷規范,將變更的操作程序不斷明確,最后還要對變更產生的費用正確處理。

2.4管理好相關的信息內容

在整個礦產地質勘查合同管理工作中離不開信息管理,對信息進行管理主要時管理合同文件、圖紙等相關信息,當出現比較大的變更情況時,相關的人員必須要及時在檔案中記錄,為后續的工作開展提供一定的依據,也為往后的礦產地質勘查工作的開展提供指導,讓我國的礦產地質勘查合同管理的工作水平和質量不斷提升,從而也讓我國的礦產地質勘查工作更加規范,創造出更多的社會經濟價值。

3結束語

在現代化社會中對礦產地質勘查合同進行管理,需要相關的部門認識到合同管理的重要性,并跟上時展的步伐將合同管理的觀念不斷增強,制定出根據針對性和科學的合同管理制定,不斷規范礦產地質勘查合同管理的工作,讓礦產地質勘查工作能有效開展,在經濟全球化發展的當今社會中不斷加強礦產地質勘查的抗風險能力。

篇(2)

1引言

隨著我國石油化工事業的高速發展,項目建設參與各方的項目管理水平和執行能力不斷提高,多種項目管理模式得到廣泛的應用和實踐。其中,在國際石油化工建設領域占據主流地位的設計、采購和施工總承包(EPC)合同模式,近年來被越來越多的國內項目所采用,國內石化工程公司(承包商)通過拓展國內外市場的探索和實踐,也積累了較為豐富的EPC項目執行經驗。石油化工項目具有投資規模大、技術復雜、建設周期長、管理界面多,設計、采購和施工深度交叉、管理難度大等特點,采用EPC合同模式,可充分發揮承包商在設計、采購、施工以及項目管理等方面的專業優勢和集成優勢,有效地調動承包商的主動性和積極性,從而更好地實現項目各項建設目標,并且減輕業主的項目管理強度和負擔。與此同時,無論業主還是承包商均面臨較大風險:承包商面臨項目執行過程中難以預料的未知因素的影響,以及自身水平和能力短板所帶來的合同履約風險;業主則面臨項目整體駕馭和管理能力不足,承包商對輸入條件缺陷、技術要求和工作范圍發生變化提出索賠的風險。因此,EPC合同模式下,業主和承包商都需要重視的一個重要風險管理環節是合同管理,特別是對項目執行過程中變更的管理。如何提升合同意識和履約意識、公平、高效地處理合同變更,保障項目順利執行、維護自身利益并實現“共贏”的目標,是業主和承包商都需要認真研究和時刻面對的重要課題。

2石油化工項目EPC合同的特點

在國際石油化工建設市場,項目業主或者其人委托承包商提供設計、采購、施工集成式一體化服務的總承包合同模式,也就是EPC合同模式,是廣泛被接受并普遍采用的項目建設模式。如果進一步擴展承包商的服務范圍,包括試車(到具備投料條件)、試運行(到裝置性能考核通過)等內容,也稱EPCC(最后一個C指Commissioning,即試運行)項目或交鑰匙工程。國內石油化工項目EPC合同模式始于2090年代,經過近30年的發展,目前已逐步成熟并且被越來越多的項目業主接受和采納。綜合國內外不同項目的情況和特點,石油化工項目EPC合同普遍具有以下特點:1)EPC合同模式下,業主普遍采用招投標的形式來選擇承包商,國內外大型石油化工公司通常具有自己的招投標體系和標準的合同文本。承包商由于面臨被選擇和激烈的競爭,往往處于弱勢地位,也就是說合同的天平并不是完全平衡的。在招投標階段,承包商往往需要投入本公司最精銳的力量參與競標,在爭取勝出的同時,充分認知合同中存在的各種風險并且盡可能采取化解或緩解風險的措施,是招投標階段的一項重要工作。2)EPC項目啟動工作的前提是,項目已完成定義階段或基礎工程設計工作,業主管理層或項目股東方已批準項目的實施。EPC合同所約定輸入條件通常包括批準后的前端設計文件(FEED)或基礎工程設計文件以及業主組織編制的各類工程規定,并且場地和有關的臨時設施滿足承包商入場施工的需求。3)EPC合同模式下,承包商按照合同約定的工作范圍,負責開展設計、采購和施工以及合同約定的其他工作,并承擔項目進度、質量、HSE等方面的責任,一般采用固定總價合同。在承擔責任與風險的同時,承包商憑借自身的資源、經驗和能力,通過高效的組織實施,統籌優化開展設計、采購、施工等各項工作,在完成合同約定任務和項目目標的同時,獲取一定的利潤收益。4)鑒于石油化工項目的系統性和復雜性,業主除了承擔法定和合同約定職責和義務之外,傾向于對承包商項目工作的若干中間環節設置檢查和批準點;只有在業主檢查或審批通過后,承包商才能進入下一個工作環節,從而增加業主對項目執行的過程控制,保證工程質量和業主的權益。由于立場、角度和理解的差異,業主的審查、批準以及承包商的反饋往往需要多個回合、消耗大量時間,安排項目進度計劃時需要給予充分的考慮,5)由于石化項目具有投資規模大、技術復雜、建設周期長、管理界面多,設計、采購和施工深度交叉、管理難度大等特點,EPC合同簽署之時,僅完成了定義階段工作或基礎工程設計,不可能對項目執行過程的所有事項和情況做出完整和準確的判斷并加以約定,項目執行過程中出現偏離合同約定的內容或發生變化無法避免,制定公平、高效的合同變更程序并嚴格執行,是維護業主和承包商雙方權益,確保項目順利實施的重要措施。綜上所述,EPC合同模式下,項目執行的風險基本在承包商一方,但承包商可以憑借自身能力和優勢,將風險轉化為機遇,從而獲取受益。業主將項目實施階段的設計、采購和施工工作以及相應責任整體上交付給承包商,實際上也就是將項目實施的成敗寄托在承包商身上,在履行合同規定職責、加強過程管理的同時,業主需要擺正心態,以公平合理為原則,積極給予承包商各方面的支持和幫助,以實現項目成功和共贏的目標。

3石油化工項目EPC合同管理的要點

項目工作以合同簽署生效為起點,以合同關閉為終點,合同是業主和承包商所有項目工作或活動的出發點和落腳點。前已述及,石油化工項目EPC合同的執行是一個動態過程,相對于初始簽署的合同,項目開展過程中發生變化是必然的。因此,合同管理特別是變更管理,直接涉及業主和總承包商雙方的切身利益,是項目管理的關鍵與核心環節,也是最高層次的項目管理,需要在以下幾個方面給予關注:1)在項目經理的領導下以及公司相關部門的支持下,擬定合同管理程序,并在項目組織機構中設置專職合同經理及合同管理人員。根據合同與項目的復雜程度,必要時建議聘用外部有經驗的律師等專業人員參與合同管理或者提供咨詢服務。2)招投標階段即做好合同執行的分析和策劃。由于石油化工項目的復雜性,招投標過程往往設有多輪的澄清環節,承包商針對招標文件提出疑問或問題,招標人或業主予以回答,澄清問答內容作為招標文件的組成部分,和招投標文件一起將作為EPC合同的有效組成部分。業主和承包商都需要利用好招投標的澄清環節,盡可能明確合同的工作范圍、內容和要求以及雙方的責任,以避免在執行過程中出現糾紛。承包商對于招標文件中難以實現或含混不清的要求,可以依據規則在報價文件中列出偏差或明確承包商的主張,以規避風險。3)做好EPC輸入文件的驗證工作。EPC工作啟動或合同生效后,業主將向承包商提供FEED或基礎工程設計等輸入文件,文件的質量和完整性是EPC工作能否順利開展的前提條件,通常約定1-3個月的驗證期。收到輸入文件后,承包商應立即組織開展驗證工作,對于疏漏、矛盾或者違背合同條款的內容及時向業主提出,業主負責協調解決,必要時對合同進行變更。這也是確保EPC工作順利啟動和承包商維護自身權益的重要環節。4)合同是業主和承包商所有項目工作或活動的出發點和落腳點,而EPC合同作為固定總價的總承包合同,項目的每一項工作或者活動均直接涉及到合同雙方的利益和責任。因此,EPC合同管理的一個顯著特征是全員性,合同雙方的每名項目成員都是合同的執行者和管理者,在仔細研讀和理解合同條款和內容的基礎上,每項工作、活動以及交付物都應做到有據可依、有案可循。如果發生偏離,需要及時采取糾偏或變更措施。5)鑒于EPC項目具有較大風險,在招投標、合同簽署以及項目執行過程中,需要考慮開展風險識別、風險分析、風險控制和處理等風險管理工作。由于業主和承包商所面臨的風險不同,風險管理的對象和內容也不盡相同。對于承包商而言,合同中的違約和賠償條款通常具有較大風險,需要特別留意。此外,在合同簽署之時,如果識別出的某個風險在后續執行可以采取不同的應對措施,那么雙方在合同中可將其暫列為風險項,再根據項目執行過程中實際選擇的解決方案,按約定據實結算。

4EPC合同變更的典型工作流程

國內石油化工項目EPC合同的條款中,通常包含以下有關合同變更的條款和說明:在履行合同過程中,業主向承包商做出要求改變的變更指示,承包商應遵照執行。承包商可以提出合理化建議,承包商對業主提出的合理化建議,業主決定是否采納建議;建議被采納并構成變更的,業主應向承包商發出變更指示。此外,合同中一般還有關于索賠的條款,由于索賠的處理更接近于爭議的解決,目前業主和承包商普遍傾向于將索賠事件納入合同變更管理的范疇。國際或合資石油化工項目,通常在EPC合同中設有合同變更導則或程序,業主和承包商均可以按照程序發起合同變更,包括后續變更處理流程。相對而言,國際或合資石油化工項目對于合同變更的處理更加客觀和公平,國內EPC項目應該更多地借鑒和采納。

4.1變更意向書

合同變更程序的第一步工作是發起變更意向書。在項目執行的全過程,業主和承包商均可以發起變更意向書。業主發起變更意向書通常由3部分組成。第一部分,需要業主填寫變更說明,包括:變更原因和依據、變更內容和范圍說明、參考文件等內容。業主變更的原因,通常是隨著項目EPC工作的進展,專利商對工藝設計方案進行了局部調整,裝置生產、操作和運行增加的需求,以及項目質量和HSE等方面更新要求所帶來的詳細工程設計方案修改、項目工程規定的調整以及承包商工作范圍和內容的增加。承包商收到業主發起的變更意向書后,應立即開展相關影響的評估工作,填寫第二部分,內容包括編制下一步變更建議書所需要的人工時及費用、需要的工作時間以及是否對項目工期帶來影響。通常約定承包商在10個工作日內完成并返回業主。業主在收到承包商對變更意向書的反饋后,對承包商填報的變更影響內容進行評估并進行決策,在變更意向書第三步部分向承包商說明是否開展下一步變更建議書的工作。承包商同樣可以向業主發起變更意向書,名稱可能有所不同。承包商提出的變更意向書通常包括兩部分,承包商填寫造成變更的事件或原因,變更的依據、變更內容說明,以及編制下一步變更建議書所需的費用、時間以及是否對項目工期造成影響。業主在收到承包商變更建議書后,進行評估和決策,填寫說明是否要求承包商開展下一步變更建議書的工作。通常約定業主的答復期限是10個工作日。承包商發起變更的原因,通常包括與合同約定存在差異的合理化建議,對項目工作帶來實質影響的法律、法規和標準規范變化以及項目執行過程中承包商難以預料但可歸結于業主原因的變化。值得注意的是,合同中通常對于變更或索賠有時效性的規定,通常為知道或應當知道相關事件28天內提交變更意向書,承包商對此需要特別留意。

4.2變更建議書

根據變更意向書的工作流程,如業主否定,則此項工作關閉;如得到業主批準,則承包商繼續開展編制變更建議書的工作。承包商編制變更建議書的內容通常包括:變更的詳細說明,變更的依據,對項目工期是否造成影響及詳細的影響說明,對合同費用的影響及相應的付款計劃,還應包括變更的工作是否對項目其他工作以及裝置的性能保證和質量保證等方面帶來影響。根據需要,承包商應附上其他詳細的支持材料,包括文件、圖紙、信函、會議紀要、廠商報價資料,等等。其中,費用影響需要按人工、材料和設備進行逐項分解及說明,以便業主評估和決策。如果費用影響與承包商的分包商相關,承包商還需要提供分包合同中費用或費率的證明文件。如果合同有相關約定,承包商還可以在變更建議書中單獨計列利潤和不可預見費。收到承包商的變更建議書后,業主應進行審查并將有關決定返回給承包商,一般包括以下情況:1)直接批準變更建議書2)與承包商就工期和費用影響進行談判3)通過承包商,就第三方報價進行談判4)撤更建議書根據業主對于變更建議書出具的意見,承包商和業主分別或共同開展后續工作,而最終的結果是業主批準或者撤更建議書。

4.3合同變更單

篇(3)

【 abstract 】 this paper first construction contract management of the principles of simply analysis, and then introduced the current contract of the specific management mode and construction contract models under the contract management, etc., based on the contract management on the purpose of the contract management discussion, to believe that can provide reference for practice.

【 key words 】 general contracting, management, construction, contract management

中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A 文章編號:

隨著當代經濟的快速發展,我國房地產企業的數量不斷地擴大,工程的施工面積也呈現出越來越大的趨勢,當然,對電氣和管線系統的要求也越來越高。高層建筑群等規模較大的建筑等在城市里不斷涌現,這些工程呈現出一個共同的特點就是:施工面積大、工期短。在具體的施工中,一項工程往往會被分包給多個施工單位分別進行施工,交叉作業,總承包管理便是由此而產生的。大型施工企業利用自身健全的管理體系等優勢,對大型工程實行總承包,然后成立總承包管理部,對分包的工程進行管理。因此,提高總承包方的管理能力成為了現代企業所面臨并亟待解決的問題之一。

一、簡析施工總承包管理的原則

在總承包管理中,施工總承包商對工程中出現的所有問題負責。無論是對分包商的選擇,還是對材料的選擇,都是由總承包商做出選擇的。在選擇中要以工程和業主的利益為重,不論是自己選定的還是業主指定的分包商都要公正的對待,在施工過程中,要以確保整個工程能夠順利完成為中心,避輕就重。在總承包管理中一如既往的堅持科學發展觀,以科學的原則對待每個工程。由于總承包管理涉及眾多環節,很多工作很難直接達到預期的效果。所以,對此要保持嚴謹的態度,用先進、科學的手段進行協調管理,只有這樣才能更好的達到預期的效果,并體現出管理的水平和質量。科學的管理方法可以合理的避開不足的方面,并調配好優勢力量,才能充分有力的發揮各方的積極性和創造性。

就工程的施工全過程而言,分包商應該被納入一個統一的管理體系,只有通過總承包商的統一管理,才能夠互相協調,更好的運作。為安全、高效的完成工程奠定基礎。在對工程的協調管理中,總承包商將發揮權威性。對分包商的施工進度、以及質量安全等方面進行有效的控制[1]。另外總承包商還需要配備比較專業的監督協調工程施工的工程師,對分包商進行日常監督;及時深入現場,結合合同內容,對施工過程進行控制,最終達到確保合同條款得到履行。

二、總承包的具體管理模式

首先,總承包商需要提出一個切實可行的目標,這個目標不是空穴來風,而是要經過分包商確認可以最終實現的目標。在管理學的目標管理中,對目標的確定性與可完成性進行強調,并通過簽署合同的方式最終確定,對各方予以約束。在總承包商對項目進行目標管理的過程中,應該采取跟蹤管理的方法,以此作為在實現目標的過程中可以滿足相關要求。總承包商一定要在分包商進行施工的過程中對進度、質量、安全等各個方面進行多方的跟蹤檢查,問題一經發現,立馬通知分包商進行整改,如此之外,也要對一發現問題進行復檢。對工程中所碰到的問題要建立完整的資料。作為工程施工總承包的管理方,如果全部行使管理權,將會出現力不能及的現象,只有將管理權部分進行分撥,才能夠更好地行使管理的職能。近年來,從大量國內外的總承包實踐中,我們在授權管理運作方面積累了大量而豐富的經驗。我們要根據具體的工程項目情況和要求進行授權,并通過合理科學的權限界定,對工程進行分包。因此,充分調動各個部門及分包單位的積極性能動性,提高員工的工作激情,最終確保總承包項目各項管理目標實現。

三、施工總承包模式下的合同管理

在施工總承包的模式下,合同管理主要由工程變更、計量支付等方面構成。總包和監理工程師依據這些特點對工作制定詳細成程序和細則。盡量使合同可以實現規范化和程序化,降低由合同而引起爭端的可能,加快對此類問題的解決速率。

(一)、工程變更的管理

工程的變更可以分為:變更單價、變更管理程序。具體為:

1、如何確定單價的變更

(1)總承包商要以最終結算的工程費為準,根據《施工總承包補充協議》的有關規定作為執行依據,在施工中進行的支付要以暫定清單上所列單價為準,如果暫定清單中沒有相同或類似項目單價,便可以套用變更工程單價,具體價格由總包商、監理、和業務三方通過協商共同敲定。

(2)總承包對承包人的變更單價則要根據招標文件中的有關條款加以確定。變更估計的原則具體為:如果在中標工程量清單中可以找到相同或類似的項目單價,可以套用此單價;如果在清單中不存在相同或類似項目單價,或者雖能找到卻無法套用,則需要由承包商制定單價列表,由其同總包商、監理三方共同商議決定。如不能達成一致,則采用暫定單價,其最終要依據合同條款確定。

2、變更管理的程序

(1)、當變更出現時,需要由承包人或者總包商提出變更申請,在通過實地調查后提出變更方案,最終由業主和監理工程師考察現場后確定,監理工程師此時要下達變更令[3]。

(2)、由業主或監理提出的變更,則不需要申請,由監理直接下達變更通知。

(二)、計量支付的管理

在總承包的管理模式中,對計量支付的管理辦法需要進行分階段實施,具體可分為兩個階段:

1、承包人以經建立簽認后的質量檢驗單為依據來簽訂“工程中聞計量單”,再向總包商申請計量,總包商派員對申請計量進行通過諸如圖紙、原始憑證等核查,最終根據承包人提供的信息確定工程的質量和數量情況。

2、承包人按照規定的格式對月進度進行編制報表,經簡歷前人后,送總包方進行匯總審核。

3、在合同規定的期限內,總包商依據已經批復的月支付憑證對承包人進行付款。

四、施工總承包合同管理的目的

隨著建筑在工程上的逐漸完善,建筑工程施工也正在細化發展,建筑方通常將復雜的工程交給一個總包商,與之簽訂總包協議,再由總包商確定分包商并合其簽署合同。工程總包商再此處于一種相對特殊的地位,起到協調業主和分包商關系的作用。由此可見,總包商的制度是否嚴密關系到一項工程是否可以順利完成。各方應該充分認識到承包商在合同中的關系及權利義務。由分包商行為而導致后果都由總包商負責。總包商在對分包商進行選擇時,一般都樂于選擇和自己存在長期合作關系的伙伴。

五、總結

總而言之,對施工實行總承包管理及合同管理是為了安全、及時完成工程的需要,也是未來建筑業發展的趨勢。在建筑中結合實際不斷地對總承包管理接合同管理提出創新,才能更好地適應建筑業的發展。在此過程中也要深化設計,加強培訓和教育的力度。

【參考文獻】

[1]淺談大型住宅小區施工總承包管理-中國科技信息-2009(19).

篇(4)

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

引言:

改革開放以來,我國的建筑業獲得了長足的發展,這與建筑法律制度的完整是密不可分的。到目前為止,我國已經形成了以《建筑法》、《招標投標法》、《合同法》為三大支柱,以《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘查設計管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》、《建設項目環境保護管理條例》及地方性法規、部門規章、規范性文件為輔的建筑法律體系基本框架。但是由于建設工程施工過程本身錯綜復雜,涉及法律適用的新情況和新問題層出不窮,承、發包雙方在出現合同爭議后有時還會遲到無法可依的尷尬局面,各地法院因司法理念和對法律精神的理解差異及建筑行業專業性較強,在審判實踐中司法標準不統一的現象也時有出現。為及時、公正審理建設工程施工合同糾紛案件,依法保護當事人的合法權益,規范建筑市場秩序,促進建筑業健康發展,加強對建筑工程施工合同糾紛的處理及合同管理研究就顯得尤為重要,本文就此進行探討。

建筑工程施工合同糾紛的特點

1. 建筑合同糾紛比較復雜

一項建筑工程的順利進行,既離不開建設方、施工方、分包方等多方合同的順利履行;也離不開農民工、政府和其他各方工作的順利支持。在工程建筑領域內,由于法律的強制規定,比如建筑法禁止工程違法轉包分包,禁止把工程發包給不具有資質的單位和個人的規定。與工程現實狀況嚴重不符,由于利益的誘惑,存在大量的違法轉包、分包、掛靠等事實,這些均加劇了建筑工程合同糾紛的復雜性。

2. 建筑工程合同糾紛的有效解決,離不開律師的介入

合理合法維護當事人權益,有效解決建筑工程施工前后和施工中的糾紛,離不開律師扎實的法律知識。這也是優秀律師的必備,在為當事人處理建筑工程糾紛時,扎實的法律知識是問題最合理最有效解決的前提,也是贏得當事人信任的基礎。

3. 建筑合同糾紛比較專業

在建筑工程施工過程中,行政審批、環評,勘測設計、施工組織、建設方、施工方、監理方等各方的合同關系、工程關系均比較專業。在建設工程合同施工中,工程進度、工程預算與結算、工程責任、工程款支付等也都比較專業。還不包括工程合同履行過程中的財務、稅收等專業問題。所以處理建筑工程糾紛應具備一定的工程知識。

當前建筑工程施工合同糾紛存在的主要問題

1.施工企業合同意識淡薄,缺乏專業的合同管理人才。主要表現在:(1)不嚴格按合同辦事。出現問題后不能按依照合同辦事,而是習慣于找領導協調,即便是正當的索賠也不能理直氣壯的提出。(2)不設立合同管理部門,缺乏專業的合同管理人才。大多數項目管理機構都未設立合同管理部門,缺乏可行的有效的動態合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業性、技術性強、極為復雜的管理工作,對合同管理人員的素質要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國的施工企業合同管理水平的提高。

2.“陰陽合同”充斥市場。“陰陽合同”是指發包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人,并按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協議,該合同未經建設行政主管部門審查備案,但在實際施工活動中被雙方認可,即所謂的“陰合同”。各種“陰陽合同”盡管表現形式各異,但歸納起來“陰合同”主要在以下幾方面與“陽合同”存在明顯差異:發包人利用自己在建設工程發包中的主導地位,將自身的一些風險轉移到承包人身上。

3.如何處理建筑工程施工合同糾紛及合同管理:

第一,結合實際,做實基礎工作,規范建筑工程施工合同管理。規范管理環節,實現建筑工程施工合同管理手續的檔案化。建筑工程施工合同管理環節主要涉及建筑工程施工合同的簽訂、變更、續訂、解除、終止等,因此,企業應當依法健全、完善各項手續,合理規避各種不必要的法律風險。一些企業的管理人員總習慣于口頭通知,而不采取書面方式,這樣做確實比較省時、省力,甚至一定程度上提高了工作效率,但也給建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隱患,當出現建筑工程施工爭議時,企業很難拿出對自己有利的實質憑證而陷入被動。因此,企業應當把完備建筑工程施工合同管理過程中的各項書面材料作為一項基礎工作加以重點落實,提升企業管理的主動權。

第二,施工合同的管理。業主負責組織技術交底、提供施工圖紙,并督促設計單位派駐設計代表,同時派駐相關人員與承包人協商并解決工程中出現的問題;并委托監理工程師對工程的質量、進度、費用進行控制和管理。承包人接收合同文本并檢查、確認其完整性和有效性。承包人應熟悉和研究合同文本,全面了解和明確業主的要求。承包人根據工程的總體計劃合理確定項目合同控制目標,制定實施計劃和保證措施。業主嚴格依據合同變更程序對項目合同進行管理。依據合同約定程序或規定,對合同履行中發生的變更、違約、爭端、索賠等事宜進行處理和(或)解決。對合同文件進行管理。進行合同收尾。

第三,建設期間施工合同的終止糾紛處理。因承包人違約,造成業主強行終止與承包人的施工合同時,承包人應承擔因此而產生的額外增加費用和合同中列明的其他費用。業主可暫停向承包人支付任何款項,在本工程缺陷責任期滿后,再由監理工程師查清承包人實施和完成本工程與缺陷修復應結算的費用以及應扣除的完工拖延損失償金(如有)和業主已實際支付給其的各項費用,并予以證實。因業主違約,造成承包人與業主終止施工合同時,業主應向承包人支付終止之日前已完成的全部工程的費用和其他應得費用,還應支付給承包人由于該項合同終止而引起的或涉及的對承包人的損失或損害的費用。新的施工單位(包括部分分割工程的承接單位)必須滿足項目招標時的相應資質和強制性條件要求。業主與新的施工單位重新簽訂合同,合同價款由雙方協商確定。

第四,工程單價變更糾紛的處理,應遵循以下原則:其一,工程量清單中存在與變更工程細目相同細目的,其單價應按工程量清單中已有的細目單價確定;其二,工程量清單中無相同細目但存在類似細目的,變更工程應參照類似細目單價,業主應積極組織監理工程師與承包人協商,及時確定變更單價;其三,工程量清單中沒有適合或類似參考單價的,應由承包人依據合同單價分析表中的工、料、機單價和費率編制補充單價并考慮投標調價函的調價比例,報監理工程師和業主審查確定;若是新增材料或設備,則按市場價格編制清單單價報監理工程師和業主審查確定,業主應及時審查確定正式單價,盡量避免暫定單價進行計量。其四,如果變更工程單價一時不能議定,監理工程師可確定暫定單價報業主批準后,作為暫付賬款計入期中支付證書中,并辦理有關記錄和手續。

參考文獻:

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國外合同管理在60年前就有管理方法,自1959美國就成立了合同管理協會NCMA,專門為企業做依據和參考。早期合同狀態分為七個部分,①合同執行,即合同準備、合同分析、合同類型、合同付款、合同執行文件、合同執行計劃。②日常合同執行。③合同變更,即變更基礎、加個變更、主題名稱變更及協議。④轉包合同和權利義務分配。⑤糾紛解決。⑥合同效力補救和終止。⑦合同結束。

國內合同主要研究關注點大多是建筑工程、勞動合同、項目合同、招投標等。隨著信息技術的飛速發展,國內企業合同數量日益增加,計算機系統在企業管理中的作用日益突出,以企業需求為基礎,IT技術為支撐,通過構建信息管理系統,提供及時、準確、完整的合同數據,為管理者增添決策依據,從而提高公司運營效率和管理水平,已成為各類企業生存發展的必要條件。

二、開發思路

合同管理與銷售、項目實施、財務、物資、客戶關系等都有所關聯,涉及到相關部門問的協同。傳統的管理模式下,各部門間信息的一致性與溝通的及時性,往往是影響相關人員協同作業效率、進而影響公司效益的重要因素。合同管理系統通過信息化手段建立公共的合同相關數據平臺,對合同生命周期內所有信息及關聯操作進行了整合和控制,改善了部門之間的信息交互和作業協同,不僅使運營與管理更為規范、更為有效,而且有助于提高履約率、提高客戶滿意度、縮短合同收款周期等,為企業帶來直接和間接的效益。IT技術的革新,為合同管理系統的實現提供了新手段。B/S架構的興起對應用架構帶來了重大變革,統一將瀏覽器做為客戶端大大降低了開發難度及維護成本。服務端方面SSH框架越來越受到開發者的青睞成為Java開發的主流。異步腳本(AJAX)技術使得前后臺數據交互時不必刷新頁面從而提升了用戶體驗。JSON格式減少了前后臺交互的數據冗余。企業管理軟件開發經驗的日益豐富,使得業務需求越來越明確。功能展現不再能僅是簡單的數據堆積,更需要有意義的數據組合,并通過圖表、列表等形式,對比、多維度等手段,給用戶最直觀最友好的展現。ExtJs是在Js的基礎上進行封裝成為一組可擴展的頁面展現控件,統一了頁面風格,增強了開發效率,提升了展現效果。另外,相關技術能夠滿足合同管理系統其他系統間的數據交互需求,支持一體化的管理方案,并滿足對擴展性和可維護性的更高要求。本文針對一套B/S架構,基于SSH框架,采用ExtJs控件,適用于企業級應用的合同管理系統,依次就發展背景、核心技術、功能設計以及技術實現企業所要求的功能。

三、功能需求及設計實現

(一)權限要求

管理員具有最高級別權限,能夠開設、新增普通合同用戶,管理能夠對所有合同信息、包含新增處理、變更處理、違約處理等,對于刪除合同信息請謹慎使用,刪除時提示2次是否確認,同意后合同即被刪除;部門管理權限,對企業部門進行信息維護;合同類型維護,由于合同具有不同類型,且可以自定義類型,定義后普通用戶在新增合同的時候即可以選擇合同類型;付款方式維護,為規范付款方式,管理員對該信息字段進行維護,定義后普通用戶在進行合同結款的時候選擇付款方式。

普通用戶能夠對合同進行正常維護,具有新增功能、變更功能、違約功能、續簽功能;進入合同系統后,在首頁能夠掌握合同基本數據信息,如合同總數、正常進行合同數、結束合同數量、延期合同數量等;合同起始需新增信息,編寫合同開頭編碼、合同編號、名稱、類型簽署部門、合同項目、金額、生效日期、終止日期等合同信息;新增合同乙方聯系人、聯系方式等信息;合同信息較多,用戶在使用的過程中需要各種查詢功能,為此,該系統應提供合同編號、合同名稱、乙方名稱、進展情況、終止日期、結束日期、使用部門、簽署部門、付款方式、是否預提的組合查詢,并且支持模糊搜索;針對合同信息量較大,在生成查詢結果后,導出excel存檔;預提合同,在合同維護里有預提合同維護,該維護里有預提資金記錄,此功能模塊針對合同未簽署前的資金流動。

(二)客戶管理

客戶為創建合同時的必選對象,基本資料共有兩個部分:客戶資料和關聯信息。基本信息包含客戶基本信息、開票信息、聯系人、客戶備忘、客戶附件等。

關聯信息有多項內容,含合同信息、合同標的、審批信息等;對于客戶的基本資料和關聯信息此處設置必要的打印和查詢關聯。

對客戶基本信息進行增、刪、改、查功能;查詢條件:客戶名稱、客戶編號、開票名稱、行業等。

(三)發票管理

發票管理用于發票在系統上的記錄。發票按來源分為兩類,接收、開具。

接收類的發票根據對象不同分為合同類發票,非合同類發票,此類發票接收后,商務確認后,記錄接收發票記錄。

開具類發票,根據對象不同分為合同類發票,非合同類發票,此類發票經領導審批后,才可開具,審批的同時登記開具發票記錄。

相關功能:發票增、刪、改、查功能;查詢條件,發票類型、開票日期、發票對方、納稅識別號。

(四)統計查詢

合同簽訂數量進行統計,根據年月和簽訂數量進行計算,生成折線圖; 根據合同簽訂狀態,正在進行、延期、已結束的狀態進行計算,生成餅狀圖; 根據合同歸屬部門,對自定義部門的合同數量進行計算,生成錐形圖。

四、非功能需求

(一)授權和認證

Φ鍬加沒身份信息,反復認證,并提供數據庫認證,LDAP認證,USB-key(數字證書認證及串號驗證)認證等多種身份認證的方式,本課題主要采用LDAP認證方式。

對已登錄用戶經行全局會話控制,認證會話超時或注銷時,實現門戶及其他應用統一注銷,為單點登錄功能開發相應的認證接口。

(二)約束與安全

1. 需求約束:

系統中跟其他系統的接口,統一使用webservice模式;界面要使用公司統一的軟件操作界面。

2. 軟件質量:

正確性:以軟件需求為準,實現所有功能模塊;

高效性:能夠在以秒計的時間中返回用戶操作響應。避免反應時間過長的情況;

可靠性:系統中顯示的數據必須是正確的,能夠給用戶提供決策依據的數據;

安全性:跟數據庫的交互只能通過軟件進行。系統中各個部分要包含身份驗證功能,不能通過頁面直接訪問;

可維護性:系統主要采取模塊方式開發,降低不同模塊間的耦合度;

可移植性:能夠在Windows、Linux、Solaris等多種服務器上進行部署。

3. 隱含約束:

系統中的各個模塊中的子功能也要相互獨立,如:增刪改查都要作為單獨的功能分開,便于管理員的權限分配;盡量減少彈出窗口的使用。

隨著數據整合的深入,在建立數據中心的同時,對信息來源數據實現抓取操作,將抓取后的數據作為身份認證的依據,以用戶身份用戶名舉例,用戶在數據整合之前記憶多個用戶名,在增加業務系統的同時也增加用戶身份的負擔。因此,建設認證服務來實現統一用戶管理勢在必行,隨后權限管理和身份認證也提升到日程。這樣,合同管理在企事業單位信息化平臺實現單點登錄尤為重要。

篇(6)

[摘要]企業經濟合同是企業在運行、經營、生產等重要環節中重要的經濟文件,是確保企業穩定發展的重要前提和核心基礎,為了防范企業經營和運行中的風險,確保企業經濟效益的提升,應該重視企業經濟合同管理工作,在防范相關風險的同時,做到對企業健康成長與長久發展的根本保障。本研究以企業經濟合同管理工作為中心,研討了通過強化企業經濟合同管理實現風險防范的措施,希望為提高企業經濟管理質量,實現經濟效益最大化有所啟發。

關鍵詞 ]企業經濟合同管理;風險防范;原則;動態管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.035

1前言

經濟合同是企業經營與管理的重要基礎,在市場化背景下企業實現對經濟合同的科學管理有助于企業從根本上對經濟活動實現調節、控制的功能,也有利于企業在管理活動中實現把握與監督,進而做到對企業運行與經營的過程和細節的掌控,因此,企業應該加強對經濟合同管理工作的重視。在企業經濟合同管理工作中要建立起風險意識,以風險防范作為企業經濟合同管理活動的出發點,建立起企業加強經濟合同管理的基本原則,以動態的經濟合同管理開和嚴正的企業經濟合同管理體系達到對各類風險的識別與控制,在促進企業經濟合同管理實現法制化的同時真正做到對風險的防范,對企業發展的促進與維護。

2建立企業經濟合同管理的基本原則

2.1依法原則

企業經濟合同管理時應該遵循法律的基本要求和規范,要以國家、行業的法律體系為企業經濟合同管理建立基礎,認真將法律規范貫穿于企業經濟合同管理的各個環節,使企業經濟合同管理活動既能夠符合法律的規范,同時也能夠取得法律體系的支撐與保護,達到對企業風險的有效防控。

2.2預防風險原則

企業是市場的主體,而市場的不斷變化會給企業造成各類風險,因此企業經濟合同管理過程中要針對市場的變化預留出空間,避免企業經濟合同出現經濟糾紛,以有效的措施確保企業經濟效益的取得,從風險的產生上阻斷邏輯鏈條,做到企業經濟合同管理工作的強化與落實。

2.3實事求是原則

企業經濟合同管理過程中會遇到各種問題,特別在實際的運行中內外因素對企業經濟合同管理的具體活動都構成影響,這就需要在企業經濟合同管理的過程中遵循實事求是的原則,根據企業經濟合同管理的實際過程制定出具體的策略與方法,在落實企業經濟合同管理工作重點的同時,確保企業經濟合同管理的質量。

3推行企業經濟合同的動態管理

動態管理是企業在市場經濟條件下進行經濟合同管理的重要方式,只有動態管理才能更好地適應市場的變化,也只有動態管理才能對經濟合同進行調整,在尊重企業經濟合同的基礎上,實現對風險的有效識別與防范。當企業簽訂經濟合同后就應該開展動態管理,要及時收集經濟合同相關的信息,形成企業經濟合同的反饋與溝通,便于企業進行有效調整,做到對企業經營和運行活動的全面控制。在經濟合同動態管理過程中,要針對企業的特點對合同履行狀況進行監督與檢查,確保合同雙方能夠順利履行相關合同內容。當出現經濟合同出現不能履行的情況時,應該引進協調與調整機制,組織相關人員對問題進行分析,提出合同變更的方法,避免因合同不能實現而引起的各種損失,控制企業運行的風險。

4完善企業經濟合同管理體系

管理體系是企業落實經濟合同管理職能的基礎,如果企業沒有規范嚴格的合同管理體系和機制,將會出現企業經濟合同管理中責任不清、權利不明的實際問題,進而會導致經濟合同執行和管理過程中相互推諉的問題,引發惡性的企業競爭,給企業經營與管理帶來重大的隱患。從現代化的企業制度建設看,應該將完善企業經濟合同管理體系作為當前建設工作的重點,要建立起企業經濟合同管理的相關機構,明確企業經濟合同管理部門的責任,構建企業經濟合同管理的制度體系,使企業經濟合同從起草到簽訂,從落實到執行都有專業性的管理體系,以此來防范企業經濟合同執行和實施過程中可能出現的各類風險。企業經濟合同管理人員應該以《合同法》為中心建立起合同管理的新型體系,確保管理工作落實在合同管理的實處。企業也應該通過相關的培訓來提升企業經濟合同管理人員的素質,使市場化和法制化成為企業經濟合同管理的主體,在建立健全企業經濟合同管理各項制度與規范的基礎上,構建經濟合同管理的新體系與新機制,真正將企業經濟合同管理每個環節做到相互協調,將管理責任落到實處。

5增強企業經濟合同管理法律意識

經濟合同的主動權一般掌握在起草合同方手中,如果是使用己方的文本,不僅可以仔細斟酌合同中的每一項條款,還可根據雙方所要協商的內容選擇有利于己方的措辭,一定程度上可以節省交易成本。最重要的是,企業可以全面充分考慮所要履行合同將要面對的法律風險,便于在履約過程中遇到法律問題時能及時解決,保護企業自身利益。在企業經濟合同簽訂的過程中應該根據具體的法律條文嚴格審查合同對方的基本信息、基本情況,如對方在合同方面的履約能力、對方資信方面的具體情況,以規范和法制化的手段避免企業經濟合同出現欺詐的風險,提升企業經濟合同的有效性,維護企業切實的利益和價值。在具體的工作中應該認真核對對方資金情況和近些年的經營情況,尤其是營業執照是否通過年檢,資金流動是否正常,這些都是企業經濟合同管理的重點。如果企業經濟合同涉及金額較大,必須要求對方提供企業稅務證明、銀行授信證明等資信情況的數據,確保企業免受合同風險的影響。訂立合同是風險性與技術性同在的經營行為,一旦合同生效便會產生法律效力。應該以規范的手段簽訂規范的企業經濟合同,在合同文本上應體現雙方協商內容的合法性,以確保企業經濟合同能夠得到雙方的尊重與法律的保護。簽訂企業經濟合同時應該借助法律專業人員的專業優勢,使他們參與到簽約過程中,對企業經濟合同中可能會出現的風險進行專業化處理,尤其是一些復雜和重大的經濟合同,必須有專業的法律專業人員在旁邊提供法律意見,以保證企業所作出的重大經營決策都具有合法性。企業中與合同相關的工作人員都是極其重要的組成部分,因此,企業應對企業經濟合同管理工作相關的管理人員、合同人員進行普及與經濟合同有關的知識,組織員工認真學習經濟合同法,使工作人員認識到個人利益與經濟合同的簽訂、履約都有著緊密聯系,提高企業決策部門和管理人員的法制觀念,做到對企業經濟合同管理法制化目標的保證,以法制化的強制性來提高企業經濟合同管理的質量與效果。

6結論

企業加強經濟合同管理、控制經濟風險是企業經營與管理活動的根本目標和重要基礎,是企業核心的工作,因此,應該在具體的企業經濟活動中強化合同管理與風險防范的措施,從源頭上建立控制企業各類風險的體系和機制,遏制企業經濟合同存在的隱患爆發,在確保企業正常運行和合法經營的同時,控制好企業的成本,以更為健康的狀態和良好管控的企業效益與質量,進而實現企業的持續發展。

參考文獻:

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篇(7)

引言

施工企業作為一級經濟組織,贏得利潤、獲取效益是企業經營的本質表現,隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和完善,市場競爭愈來愈顯激烈,這種本質表現更為突出,而以推行項目成本管理責任制和項目成本核算制為主要內容的項目管理,是施工企業在市場競爭激烈的情況下,謀求經濟利益、拓展生存空間的有效管理模式,該模式的主要管理載體是成本管理,合同管理對成本管理則具有深化意義,因此,本文將合同管理視角對施工項目的成本管理問題進行研究。

一、施工項目成本管理的概念及重要性

施工項目的成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它貫穿于項目管理活動的全過程和各個方面,包括成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內容。進行施工項目成本管理能夠對施工中的成本進行控制,有利于降低施工中的資金浪費,加快施工的速度,提高施工的質量,增加施工企業的效益。基于合同視角的施工成本管理,能夠使施工企業細化利益雙方的責任,減少可能出現的利益糾葛,有助于施工企業在激烈的建筑行業中順利發展,結合自身發展的實際情況制定出完善的施工成本管理計劃,轉變傳統的粗放型施工成本管理方式,促進其可持續發展。

二、施工項目成本管理現狀

隨著我國經濟的快速發展,我國的建筑行業取得了巨大的成功,全國建筑行業的總資產正在逐漸增加,截止到目前,已突破了20億元大關,但隨著國內建筑市場與國際接軌,資源的日益匱乏,建筑業承包市場的競爭日益激烈,搞好成本控制,提高經濟效益已成為施工企業提高自身核心競爭力的重要途徑。目前,我國很多施工企業雖然已經開始對施工成本進行控制,通過降低人力、物力的消耗,來不斷提高企業的經濟效益,但從整體建筑行業的發展來看,采用施工項目成本管理的企業并不多,并且各個企業的施工成本控制效果也不盡相同。由于工程項目建設具有生產周期長、內容涉及面廣、不確定因素多、人員工種多樣、資源消耗量大等特點,加之我國大多數施工企業長期以來采取的是“粗放式”項目管理模式,致使很多施工企業對施工成本控制工作沒有給予足夠的重視,甚至沒有看到對于施工成本控制在企業的可持續發展中的重要作用,從而造成了大量的資金浪費,這勢必會影響施工企業今后的發展。采用施工項目成本管理,必須首先預定簡單的施工成本目標,然后再交給各個施工項目組,否則在施工中將沒有精準的施工成本數據,施工項目人員也就無法對預定施工成本目標進行深入分析,這種施工成本管理也就起不到應有的作用。

三、施工項目成本管理存在的問題

(一)施工企業施工成本管理意識淡薄

部分施工企業施工項目成本管理意識淡薄,常常忽視了對成本管理的應用,在簽訂的施工合同條款中沒有對于雙方具體責任與義務的落實,沒有對合同條款進行細化,造成了在施工過程中對各項資金的管理不到位,無法實現預定的施工成本目標,容易造成施工中人力、物力的浪費,缺少了對突發的施工成本支出做出估算,并且合同中的漏洞加劇了施工企業對施工成本管理的失控,一些問題的出現導致施工成本的突然增長,許多企業管理人員將企業施工中出現的成本管理問題全部歸咎于項目經理和財務管理人員,使得各部門之間配合不協調,導致出現了更多的施工成本管理方面問題。

(二)施工成本管理不切實際

許多施工企業在施工成本管理中不切實際,紙上談兵,沒有根據具體的施工情況采取相適應的施工成本管理方法。比如某大型企業在施工過程中,為了穩定施工工人,保證人員充足,與施工工人簽訂了相關的合同,以此來確保工程的正常施工,但很多工人的法律法規意識淡薄,沒有意識到簽訂合同的法律效力問題,在具體的施工過程中我行我素,不打招呼就走人的情況市場發生,嚴重影響了施工進度,使施工不能夠順利進行,更不利于施工企業對施工成本的有效管理。

(三)施工項目成本管理缺乏有效監督

在施工企業的管理內部常常缺少施工成本管理監督部門,增加了施工成本管理的隨意性,甚至有些施工企業沒有指派專員對于施工成本進行專業的管理,而是盲目的開始施工,因為沒有很好的施工成本管理,使施工企業內部徒增了很多沒有實際作用的部門和人員,導致了施工成本的增加,體制的不健全同樣使得一些建筑材料的購買出現了浪費,建筑材料的使用率低下,很多方面的資金支出不能得到嚴格的審查,最終使施工中實際支出的資金與預定的成本目標相差甚遠。

(三)施工項目成本管理方式不完善

施工成本管理方式不夠完善也是影響施工企業對于施工成本管理的重要因素之一,在施工成本管理前期的資金預算和分析并沒有結合實際雙方簽訂的合同價格,并且對各階段施工資金支出情況不能夠做到及時的記錄和分析,導致了施工過程中成本管理的不確定性,后期對于施工的資金增加和成本管理脫離施工情況的問題愈加嚴重,另外還有各種突發的因素使得施工成本改變,一些施工中的索賠問題等都會造成施工成本管理的風險,影響施工企業對于施工成本的控制。

四、完善施工項目成本管理的對策

(一)加強施工項目項目成本管理觀念

施工企業應當在工程中加強施工成本管理的觀念,重視在施工中對施工成本的管理,實現企業對于施工成本的可控性。例如:某施工企業在施工前的大會上,為各部門詳細的講解了施工成本管理的具體流程,明確落實了各個部門的責任,并且培養出了企業內部的高水平施工成本管理人員,降低了施工中的資金浪費,提高了企業資金的利用率,使施工進度得到了大幅度的提升,增強了施工質量的同時企業得到了更高的效益。

(二)制定嚴密的施工合同

企業需要重視施工合同的簽訂,在施工內容中細化雙方的權利和責任,對于施工的具體內容、施工的時間、施工的質量和施工的款額都要具體落實到施工合同之中,并寫明違約的后果,實現雙方對合同內容的嚴格執行,對施工成本進行有效的管理例如:某企業在施工前,將施工合同中對于施工材料的數量和質量以及施工時間、檢驗時間、質量審核的方式等等內容都進行了詳細的討淪并列入到了合同條款中,降低了在施工中糾紛出現的幾率,并預先估計了可能出現的賠付問題,在合同中將賠付問題更加詳細化的說明,保證了施工企業的正常施工,加強了對施工成本的管理。

(三)制定周密的施工項目成本管理計劃

施工中的一些細小問題會使施工成本管理不夠明確,因此需要分段式的進行施工成本管理,形成周密的施工成本管理計劃,避免有人鉆合同的空子,影響施工項目成本管理的順利進行。此外,還應將施工成本管理的責任問題落實到個人,實行嚴格問責制度,對于影響施工進度、質量或者成本管理的行為,采取一定的懲罰手段,避免類似的行為發生。對于出現的施工成本變化進行詳細的分析和記錄,以便后期的施工成本核算,使施工成本管理更加的高效和科學。

結論

基于合同視角探析施工成本管理,不僅要提高施工工人的法律意識,還要加強企業對施工項目成本管理的重視,結合具體的施工情況,建立健全施工成本管理監督體系,不斷完善施工成本管理過程,明確施工項目成本管理在節省成本方面的作用,通過施工合同條款細化明確施工雙方的權利和義務,將施工成本管理的責任落實到每一個人,降低影響施工成本管理的情況發生,實現企業對施工成本管理的全面控制,進一步降低施工企業的人力和物力消耗,幫助施工企業在競爭激烈的建筑行業中脫穎而出,保持可持續發展。

參考文獻

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中圖分類號:F42 文獻標識碼:A

1、概述

當前我國市場經濟體制已經逐步建立并正迅速發展,水利水電建筑施工企業面臨著更加激烈的市場競爭。企業能否在市場競爭中謀求發展,關鍵在于能否為項目業主提供質量優、工期短、成本低的產品。而企業能否獲得應有的經濟效益,成本控制管理是水利水電施工過程中至關重要管理內容。然而,在實際施工中施工技術管理與合同管理脫節,造成無謂的成本增加是目前水利水電工程施工中存在的普遍現象。

向管理要效益已成為各企業的共識,而搞好工程項目管理則是建筑施工企業實現其經濟效益目標的有機細胞。施工企業要做好項目成本管理,涉及經濟、人工、環境等諸多因素,而施工技術管理與合同管理的有機結合是實現成本有效控制的關鍵。在項目合同單價固定的條件下,項目管理應將成本控制的重點放在施工階段如何采取有效措施和技術手段,在確保工程質量、工期和安全的前提下,降低成本、減少消耗、提高資源利用。

對此,分別從施工技術管理和合同管理兩個方面,分析其各自在施工項目管理中的作用、相應的管理制度,然后提出施工技術與合同管理相結合的管理措施,分析所產生的效益,探討其可行性、實現方式和經濟效益。

2施工技術管理

工程施工技術管理是經營管理中的重要組成部分,工程施工技術水平的逐步提高,是工程質量、安全、進度保證的有力支持,也是工程項目利潤增長的有力支持,能充分體現“科學技術是第一生產力”。

2.1施工技術管理基本任務

施工技術管理的基本任務包括:貫徹執行國家和行業技術、安全、質量、環保政策;執行施工合同約定的技術規程規范和質量標準;貫徹建設單位的技術管理、質量方針和安全文明施工管理制度,保持建設單位質量體系在項目工程上的持續、有效運行;熟悉、研究和掌握施工合同,優化施工方案和措施,提高技術對項目工程經營成果的貢獻率等。

2.2施工技術管理制度

結合建設單位在建工程項目施工技術管理的實際,為了進一步完善和規范在建工程施工技術管理制度,促進和提高建設單位施工技術水平,積蓄具有競爭力的施工技術資源,發揮技術優勢,提高企業效益,制定一系列管理制度。

2.3項目施工技術歸口管理制度

工程技術部作為項目施工技術歸口管理部門,對工程的施工方案的制定、技術交底、施工試驗、材料試驗、分項工程預檢和竣工驗收等進行系統的過程控制管理,對工程中的技術糾紛、爭議進行協調和解決,以保證工程的全面履行。

2.4施工技術質量安全制度

制訂質量計劃、安全管理目標;審定工程項目質量安全管理制度、實施細則、獎罰細則;參與工程重大的施工技術、質量事故和安全問題的調查、分析和處理;促使工程施工嚴格按照施工技術文件所有制定程序、方法科學有序地進行。

2.5、施工技術資料歸檔制度

自施工準備階段起始,就應建立由項目部總工程師主管、工程技術和質檢部門主辦,其他有關部門配合的施工技術文件分級管理責任制度,做好技術資料的收集、整理和歸檔工作。工程上應設置施工技術資料管理員,建立施工技術資料檔案。施工技術文件和資料包括質量手冊、程序文件、作業文件、質量計劃、技術文件、管理文件等企業自頒文件和與形成產品質量有關的外來文件(包括相關的法律、法規、標準、規范、合同、設計文件及設計變更、顧客提供的圖紙、圖樣等)。并按照有關要求進行編號,列入“清單”,由技術負責人簽認,文件和資料管理員負責進行控制,移送建筑單位檔案管理部門存檔保存。

2.6施工技術人員要求

(1)要熟悉工程施工技術、懂得各項專業知識;要了解合同文件,了解有關法律法規,能夠負責工程建設、施工的日常工作。

(2)注意施工過程中的安全問題,監督施工方案及施工計劃的執行情況。對照設計圖紙拿出施工方案、對施工中出現的技術問題進行及時的指出,探討可行方案并監督改正。要有一定處事能力,能夠處理好現場施工隊伍之間的關系,特別是處理好外部監理工程師和業主的關系;要有一定應變能力,思想敏捷,條理清楚,能隨機處理問題,維護施工企業的利益。

(3)要有一定的文字表達能力,對外提供的各類技術上的施工進度計劃和施工組織措施,要簡明扼要,文理通順,論理切中;對施工內外的工程計量文件,要認真審核避免與施工合同內容有所沖突。

施工技術的是企業標準化的重要組成部分,是企業開發應用新技術工作的重要內容,是衡量企業技術水平和施工能力的重要標志。施工技術的科學發展,施工中對原施工方案的優化重組、對現場工作中的施工計量技巧的有效運用、對設計圖紙或變更圖紙的認真研討定案,從而使得合同成本的有效降低,達到控制成本的宗旨。

3、合同管理

合同管理是指從項目合同簽訂后,至項目完工驗收止。根據合同責任制及相關的合同管理規程對合同風險進行預測,并對合同執行的實際情況進行跟蹤、對比、糾偏,進行合同變更、索賠管理,來保證合同目標的實現。

3.1合同管理基本任務

合理地控制施工成本、施工分包單價,使施工技術合理性與施工經營管理各個環節相互銜接,密切配合,人、財、機各種要素合理結合,充分利用,以盡量少勞動消耗和物質消耗,以最優化的施工方案來完成控制建筑施工成本的最終目標。

3.2合同管理的制度

合同責任制是根據職位、崗位的不同,將合同管理的責任落實到不同部門和個人,做到人人有責可負。

(1)項目合同歸口管理制度

經營管理部(合同管理部)作為項目合同歸口管理部門,對合同的實施、變更、解除進行監督、檢查,對合同糾紛、爭議進行協調和解決,以保證合同全面履行。

(2)合同變更管理制度

合同變更導致的承包方損失,由發包方承擔,且承包方有權對延誤的工期進行索賠。

承包商提出的合同變更程序如下圖所示:

(3)合同臺帳統計、資料歸檔制度

建立合同臺帳,對合同履行情況進行統計分析:包括工程合同份數、設計金額、履約率、違約原因、糾紛次數、變更情況等,及時發現問題,提高利用合同進行生產經營的能力。已簽訂的合同以及與合同有關的補充協議、會議紀要、業務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應由合同管理部門專人保管,分類登記成冊;對于合同履行和竣工結算已完成的工程,應將竣工報告連同合同、決算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等裝訂成冊,移送建筑單位檔案管理部門存檔保存。

3.3對合同管理人員要求

(1)、要熟悉工程,懂施工技術、懂各項業務管理;要熟悉合同文件,了解施工現場情況,了解有關法律法規并不斷調研、總結、學習其他系統的經驗和方法。要求管理人員加強自身能力的培養,提高管控能力以及具備團隊精神。

(2)、要有一定公關能力,能夠處理好內外關系,特別是處理好外部監理工程師和業主以及地方施工環境等關系;要有一定應變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯系、商討和談判中,能靈活處理問題,維護企業的利益。

(3)、要有一定的文字寫作能力,對外提供的各類函件、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高企業聲譽。

合同管理工作要與工程進度、工程技術、質量管理及工地實驗、材料供應、財務結算等工作密切結合,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關條款,保護企業的合法權益。通過合理的合同管理才能有效的降低成本。

4施工技術與合同管理相結合

施工技術與合同管理相結合是控制工程造價最有效的手段。要有效地控制工程造價,應從組織、技術、經營風險預測與預控、合同收入分析、成本測算和分析、資金優化等多方面采取措施。從組織上采取的措施,包括明確項目組織機構,明確造價控制者及其任務,明確管理職能的分工;從技術上采取措施,包括重視設計多方案選擇,嚴格審查監督初步設計、技術設計、施工圖設計、施工組織設計,深入技術領域,研究節約投資的可能;從經濟上采取措施,包括動態地比較造價的計劃值和實際值,嚴格審核各項費用支出,采取對節約投資的有力獎勵措施。

從以往的實踐經驗中,不難看出,施工技術與合同管理相結合是控制造價最有效的手段。對現場的施工項目來說,經濟就是合同管理部門的職責,技術就是施工技術管理部門的職責,但長期以來,在我國工程建設的領域中,技術與經濟即合同管理于技術管理是相分離的。項目的復合型人才缺乏,項目管理創新意識不強,成本管理意識仍停留在口頭與會議上,沒有具體的實施細則和考核標準。技術人員把如何降低工程造價看成與己無關的,認為那是合同管理人員的職責。而合同管理人員的主要任務是根據合同管理、財務管理制度辦事,他們往往不熟悉工程知識,也較少了解施工進展中的各種關系和問題,往往從單純的合同管理、財務管理制度上去審核項目的費用開支,照本宣科,紙上談兵,難以有效的控制工程的造價。在施工中我們不難發現很多因為技術管理人員不了解合同,對分包出去的項目單價所包含的施工工作內容不全面理解,而給出了重復單價內容的計量,從而造成了施工成本的無畏增加;而合同管理部門也因為不了解現場施工的具體情況、環境、條件,而理論的按照定額盲目的選擇定價,造成了施工項目單價過低,而引起了施工成本的虧損。因而在施工現場工作中,管理人員應該加強自身多方面知識的學習,不單只是本專業的知識,其他部門的知識也應該去了解,管理人員應該多交流溝通,多互相監督學習,這樣才能有效的控制成本。

結語

隨著市場經濟的不斷發展,以建設工程招投標為主要特征的建筑市場已經形成,水電行業市場的競爭越來越突出體現在造價競爭上。施工企業如要提高市場競爭力,最重要的是在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本,把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。所以施工企業必須加強成本管理,進行成本控制,以企業的高效、科學、有序、受控、管理創新的理念增強市場適應能力和競爭能力。工程建設過程中把技術與經濟有機的結合起來,即在建設工程施工過程中從工程的合同管理與施工技術管理上進行對成本的有效控制。通過技術比較、經濟分析和效果評定,正確處理技術先進與經濟合理的兩者之間的對立與統一的關系,力求在技術先進的條件下的經濟合理,在經濟合理的基礎上的技術先進,把控制工程成本的觀念滲透到各項設計和施工技術措施中。

參考文獻

[1]夏清東、劉欽.工程造價管理[M].北京:科學出版社.2004(6).

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中圖分類號:TM7文獻標識碼: A

一、電力負荷管理系統結構與原理

(一)系統結構

電力負荷管理系統由嵌入式中央處理器模塊(ARM9)、采樣模塊(AD73360)、系統負荷控制模塊、電表抄表規約控制模塊(GDW130一DLT645)、GPRS通信模塊(MC55)及電源模塊構成,總體結構框圖如圖1。

圖1電力負荷管理系統總體結構框圖

(二)系統工作原理

系統上電后,先進行各個模塊的自檢,工作流程如圖2:

圖2電力負荷管理啟動工作流程圖

二、硬件系統總體設計

(一)采樣應用電路設計

電力負荷管理系統對工作環境的要求苛刻,系統對電磁兼容性的抗干擾性要求又嚴格,由此,對整個系統的供電模塊提出了較高要求。同時,據電磁兼容性指標說明,系統電源在僅有一相供電輸入的情況下也必須正常工作,且供電的三相電源要相隔離,所以選用了線性穩壓電源。電源的工作框圖如圖3:

圖3線性穩壓電源結構框圖

據上圖所示,AC220V的交流電經過線性三相變壓器降壓成為15V的低壓交流電,再經過整流橋的整流直接變成17V的半波電壓,再通過開關電源LM2576由交流轉化為9V的直流直接給主板供電,同時還產生底板所需的低壓信號,9V電壓經過7805轉化成5V電壓,此電壓在經過SPXI117轉化成3.3V低壓信號。

(二)GPRS通信接口設計

1、GPRS接口硬件設計

GPRS模塊由微控制器、無線通信模塊、SIM卡卡座、擴展數據存儲器等部分組成。本文設計中,無線通信模塊采用SIEMENS公司基于GSM/GPRS的三頻無線模塊MC55,該模塊可工作于900MHz、1800MHZ,其內嵌TCP/IP協議,開發過程中無需對模塊編寫通信協議,大大加快產品的開發進度。

2、GPRS接口驅動程序設計

53C2440屬于片上系統,MCU芯片本身具備串口總線、GPIO總線、USB總線、觸摸屏接口等設備的控制器。這樣,在相關設備的驅動開發時可借鑒Linux系統中己有的設備驅動程序。但是,在硬件設計時,由于PCB走線的需要,不可能完全按照標準的布局設計設備,在電力負荷管理系統中,根據需求特點設計使用了不同的RS232、Flash、SDRAM、USB-Host接口芯片等。這就要求在開發驅動程序的時必須依照硬件設計圖來修改Linux內核,以適應具體平臺。在本系統中,據無線通信模塊GPRS的硬件設計要求,選取53C2440的串口l作為標準RS232端口(串口0作為Linux控制臺調試終端),所以需要把53C2440的TXDI、RXDI引出并與GPRS模塊的通信總線相連,GND也采用共地的方式進行連接。根據以上設計思路,需要在原有Linux內核的基礎上添加UARTI驅動。串口驅動主要完成53C2440基本的寄存器設置工作,在系統態抽象出設備的接口(Open,Ioctr1,Read,Write,Close),在用戶態中為上層調用提供接口函數。驅動程序主要實現了底層串口寄存器的設置、串口初始化流程和串口的讀寫功能的實現。

(四)存儲接口設計

圖4 53C2440內SDI主機控制器結構圖

如上圖所示,SDI主機控制器是使用1個串行時鐘線與5條數據線同步進行

信息移位和采樣。傳輸頻率通過設定SDIPRE寄存器的相應位的設定來控制,可修改頻率來調節波特率數據寄存器的值。各主要寄存器主要有以下作用:

(1)SDICON:控制寄存器,完成SD卡基礎配置,包括大小端,中斷允許等;

(2)SDIPRE:波特率預定標器寄存器,對SDCLK的配置;

(3)SDICmdArg:指令參數寄存器,指令的參數存放在這里;

(4)SDIRSP0-3:反映SD的狀態

(5)SDIBSize:模塊大小寄存器。

(6)SDIDatCon:數據控制寄存器,配置幾線傳輸,數據發送方向,方式;

三、軟件系統總體設計

(一)采樣參數算法計算

1、有功功率、無功功率的計算:

有/無功率是計算一分鐘功率來實現的具體計算公式為分路P(Q)=3600×((kv×ki)/kp)×(n/t。

其中:Kv為電壓互感器變比,即主控站下發的PT。

Ki為電流互感器變比,即主控站下發的CT。

Kp為脈沖電度表脈沖常數,即主控站下發的K。

n約為1min內出現的脈沖數。

t為n個脈沖出現的時間(單位為秒,在計算中精確到20ms)。

2、電表實時數的計算

電表實時數=上一分鐘電表實時數+n/kp,n為該分鐘內出現的脈沖數,余數累計到下一分鐘,根據KP值來確定電表實時數的精度,如KP能夠整除100,電表實時數精確到0.01,如KP能夠整除50,電表實時數精確到0.02,如KP能夠整除10,電表實時數精確到0.1。

3、電量的計算

電量分日月電量計算,日電量=((kv×ki)/kp)×n。n為今日出現的脈沖數;

月電量計算公式與月電量相同,只是n為本月出現的脈沖數。

4、需量的計算

D=(Pi-14+Pi-13+……Pi-1+Pi)/15(kw)

其中:Pi為第1min的功率值。

5.、平均功率的計算

月平均功率以Pa代表平均有功功率,Qa代表平均無功功率。

Pa=Ep/T Qa=Eq/T

其中:計算日平均功率時T為24,計算月平均功率時T為當月實際小時數。

Ep/Eq為日/月有/無功電量。

6、平均負荷率的計算

日月負荷率以LF代表

LF=(Pa/Pmax)X100%

其中:PmaX為日/月最大需量

(二)傅里葉計量算法性能測試

交流采樣結果的準確性是負荷管理終端性能的一個重要指標,一方面,它與硬件設計電路中所選的PT、CT變比的精度有關。同時,也取決于交流采樣模塊軟件所采用的算法。為驗證電力所設計的電力負荷管理系統的交流采樣精度,采用繼電保護測試儀所輸出標準信號源進行實驗。所有測量儀表的基本誤差不大于被測量準確度等級的1/4,所有標準表的基本誤差不大于被測量準確度等級的1/10,這樣保證了測試源的正確性和穩定性。在準備測試之前,信號源和電量輸入回路連接好,同時接上標準表計,通電30min后進行試驗。

(三)數據顯示模塊

(1)測量值顯示

a)電能值顯示位數為8位:即整數6位,小數2位,單位為kwh(kvarh);需量值顯示位數為6位:即整數2位,小數4位;單位為kw;位數采用全顯方式;

b)失壓時間及電池使用時一間顯示位數為整數8位,單位為M(分鐘);

c)電壓值顯示位數為整數3位,小數2位,單位為V;

d)電流值顯示位數為整數3位,小數2位,單位為A;

e)功率因數值顯示位數為整數1位,小數3位;

(2)日期時間顯示

日期顯示年月日,時間顯示方式為hh:mm:ss(時、分、秒)。

(3)象限實時顯示

象限顯示應以測量平面的數軸表示電壓向量U(固定在豎軸),瞬時的電流向量用來表示當前電能的輸送,相對于電壓向量U具有相位角小,按順時針一方

向定義為I、11、111、IV四個象限,如圖5:

圖5主顯示界面圖

2、模塊應用設計

本設計中采用128x64點陣LCD,分4行顯示數據信息:

(1)顯示圖形數據區,如信號強度,GPRS上線,當前費率,當前顯示象限;

(2)顯示菜一單數據區,如正(反),總(尖)(峰)(平)(谷),有功(無功),電量;,電壓,表號,日期,時間;

(3)顯示實時數據區,顯示菜單對應的實時數據,及kWh(kVarh)(V)(A)相應單位;

(4)顯示報警數據區,顯示電壓(電流)越限,功率異常,相序異常,不平衡度丟失等相關報警信息。

結語

總之,大力開發便于擴展、易于維護和更新的新型電力負荷控制系統,能夠在用電現場的使用中取得的一定成果,并帶來了良好的經濟效益和社會效應。

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一、引言

長期以來,雖然企業部門也有相當嚴格的考核制度,但考核的標準往往只能在一個紙上,而無法通過每一張紙去全面體現出一個領導班子所用成員的工作量和工作能力,沒有了全面的比較,這種考核也就形同虛設。作為一個管理者,每天要拿著一大堆的紙質來看才知道員工做了什么,天天看著這些考核的紙張也就相當于失去了這個崗位所要發揮的作用,而如果不看這些紙張也就不解下屬員工能做什么?做得了什么?是怎么做的?做到了什么樣的程度?以什么樣的態度或方式方法來做的?做的效果又如何?這些就全然不知。作為一個企業的人事主管,試必會導致用人不當或無法用人的局面,知人善用那就更成為一句空話。相比之下,利用現代網絡技術和計算機對每位員工進行績效考核,可以一目了然的對每一位員工顯示所做的一切,更不會忽視某一位員工工作能力和工作量,達到知人善用。通過績效管理,把那些整天無所事事、無所作為、一味的想占企業便宜的食利者將受到工資和獎金的制裁,真正體現一個公正、公平、客觀、精確、全面的績效考核,同時為響應國家政策擬定開發一套:基于.NET的人事績效考核管理系統。

(一)人事績效考核管理系統

一般來說,企業都需要制定人事績效考核的標準,績效就是以一定的規劃條件來設計員工所完成的工作任務和工作量,其最根本的問題就是績效的評價指標和如何按照這些指標規定去發放薪酬、獎罰、提優或者降級處理成為關健所在。如果利用人工月月去計算這些,試必會造成很大程度的作弊和浪費人力。根據上述需求描述設計一個B/S結構的人事績效考核管理系統,通過實現員工管理、職稱管理、績效管理、考勤管理、離職管理等功能模塊來構建一個符合實際需求的企業績效考核的互動平臺。

(二)系統用例

通過圖1明確地看出本系統的使用者有2類,人事秘書和人事主管。各用戶的操作權限為:

(1)人事秘書。擁有對人才庫管理、勞動合同管理、員工管理、考勤管理等模塊的操作權限。

(2)人事主管。擁有對離職管理、薪酬福利管理、績效管理等模塊的操作權限。

圖1人事績效考核管理系統用例圖

(3)系統實現。員工管理通過對員工姓名、職工號、性別、崗位、檔案號和所在部門等基本信息進行導入、添加、修改、刪除和下載操作,同步將員工信息數據存儲到數據庫中。人事秘書通過相應頁面一目了然地掌握員工相關信息。

員工信息管理模塊頁面如圖2所示:

圖2 員工信息管理模塊頁面

考勤管理通過對員工上班時間、下班時間和其他情形等基本信息進行添加、修改、刪除操作來實現考勤數據同步存儲到數據庫中。人事秘書通過考勤管理全面地掌握員工考勤信息。

考勤信息管理模塊頁面如圖3所示:

圖3 考勤信息管理模塊頁面

二、結束語

在人事績效考核管理系統開發的過程中,我覺得就目前情況來看,雖然人事績效考核管理系統的發展促進了績效考核效率的提高,但是人事績效考核管理系統還有很長的路需要走,起碼在評判系統優良性的三要素:操作性、穩定性、功能性方面,還需要有很大的提高。

Abstract:With the development of information management system is widely used in every walk of life, in the personnel performance appraisal management field also appeared in staff management, job management, attendance management, leave management applications. With this system the expansion of applications, users put forward the function demand more and more on the system function. From the practical point of view, the personnel performance appraisal is a comprehensive property management, the performance management, and currently on the market of such software is relatively scarce. In view of this situation, this paper designs and implements the talent pool management, the performance management as the core of the labor contract management, staff management, quality management, inspection management titles, salary welfare management, staff and family planning management and other functions to meet the personnel performance appraisal management needs. The qualification title management, annual management, salary welfare management, changes in the job management functions are combined, effectively ensure the principles of fairness and justice in the personnel performance management process.

Key words: Management System Performance Evaluation C# Database

參考文獻:

[1]齊科軍.基于.NET架構的人事管理系統研究[J].西安石油大學(碩士學位論文),2014.

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一、合同管理在企業中的重要性

合同是企業經營管理的重要內容,是實現經營行為的主要手段,是現代化管理的必然要求。如果要最大限度發揮合同的作用,就必須加強合同管理,加強合同的標準化管理。因為標準化是制度化的最高形式,是規范化的最高要求,是科學化的最佳途徑。只有加強合同的標準化管理,才能避免合同風險,規范經營行為,實現經營目標,提高企業競爭實力。

二、企業合同管理中出現的問題

煤炭企業涉及合同方面的內容很多,其中大家最常見和熟悉的有物資管理合同、銷售管理合同等。這些合同都有專門的單位或部室人員進行管理,這些合同基本都有相對的時間、客戶、管理格式等,有一定的規律可循,所以管理相對較為容易。但是,機關和后勤等涉及的對外合同,由于涉及種類多,部門多,格式內容等也比較多,部分部室人員由于專業性的限制,對合同需要的各項資料不了解,往往存在資料確實缺失情況,管理起來存在一定難度,需要多個部門的聯合把關,也需要專門部室人員的管理。尤其是各礦廠機關后勤,分公司購買的設備、搞的土建工程等,缺少專門部室管理和監管,給企業合同管理埋下隱患。迫切需要鑫龍煤業專門部室及專門人員進行管理。

為避免公司機關、后勤服務部門以及分公司購買的設備、搞的土建工程、進行的各項設備、設施維修、租賃等,涉及的對外合同缺少專門管理。存在以下問題:

1.缺乏必要的法律知識,部分內容存在法律風險。

2.合同的審查、簽訂不規范,亂,對合同的履行缺乏行之有效的監督。

3.缺乏供應商的資質的審查。

4.部分合同存在對合同雙方在合同執行過程中的責任與權利約定不明確、表述不清等問題。

這些都給企業合同管理埋下隱患。鑫龍煤業企業規劃部根據公司領導要求,于2014年5月起接手了鑫龍煤業機關、后勤和各子分公司地面涉外合同管理工作,并安排專門人員進行了管理,根據合同工作的各項要求,對后面所有的合同全面進行了規范化的管理。

三、合同規范化管理的主要做法

1.完善合同管理制度,優化合同管理流程。為規范各分公司、機關部室的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現合同管理的制度化,預防和減少合同糾紛的發生,維護公司合法權益,制訂了《安陽鑫龍煤業(集團)有限責任公司合同管理辦法》鑫煤〔2014〕207號,使各分公司、機關部室的合同管理做到有章可循。合同管理制度的主要內容包括:合同管理機構的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的供應商資格、價格、質量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內容。

2.及時啟用“安陽鑫龍煤業(集團)有限責任公司合同專用章”,并予以公布,指定專門人員進行管理。

3.重點要求各責任單位在合同簽訂前,加強對供應商的資格審查。對供應商的資質、商品價格與質量、履約能力的審核。合同管理部門在對供應商材料進行審核并形成審核意見后,要將審核報告上報主管部門審核。

4.編制了安陽鑫龍煤業(集團)有限責任公司合同審批表,確保在合同簽訂過程中,各專業部門或領導及時發現問題,及時處理。

5.對不同合同規定不同的上報材料,加以區分。通過議標簽訂的合同,報合同會簽單與會談紀要;通過招標簽訂的合同,報合同會簽單與中標通知書;通過領導批示簽訂的合同,報相關請示和領導批示。

6.編制了安陽鑫龍煤業集團有限責任公司合同管理臺帳,涉及序號、合同名稱、經辦部門、經辦人、簽訂日期、合同期限、合同價、對方單位、存檔份數、歸檔日期、備注等11項內容,確保各項合同查找有據可依,查詢方便。如下表:

7.合同查詢時,做好查詢、借用等相關手續(查詢借用人員需要填寫查詢、借用登記表,并將借用、查詢時間及歸還時間填寫清楚,借用時除了填寫登記表外,還要打借條),防止合同備份資料的遺失。

四、實施效果

通過對公司機關部室及分公司涉外合同管理進行了規范管理以來,公司合同管理工作獲得了長足發展。

1.通過制度的制定和完善,為機關部室及分公司涉外合同簽訂前、簽訂過程和簽訂后備案等工作提供了管理流程和依據。

2.規避了部分法律風險。

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