檔案管理的基本要求大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案管理的基本要求范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

在現(xiàn)代信息社會(huì)的背景下，事業(yè)單位檔案是社會(huì)公益事業(yè)的寶貴資源，發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的實(shí)用價(jià)值對(duì)促進(jìn)社會(huì)事業(yè)發(fā)展有重要的意義。但是事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式還存在著問題，需要采用有效措施予以解決。本文在分析事業(yè)單位檔案管理問題的基礎(chǔ)上，探討檔案管理現(xiàn)代化的路徑。

一、事業(yè)單位檔案管理的主要問題

（一）缺乏科學(xué)的檔案管理制度。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在的主要問題就是沒能建立起適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作需要的制度。這不僅影響檔案使用效率，而且影響事業(yè)單位檔案質(zhì)量。首先，沒能建立起符合現(xiàn)代信息化社會(huì)需要的檔案管理模式，檔案管理工作制作標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一，事業(yè)單位檔案管理方式方法隨意，浪費(fèi)查詢時(shí)間且工作成本較高。其次，檔案管理在收集、保護(hù)、借閱方面缺乏嚴(yán)格的管理制度，制約了檔案作用的發(fā)揮，沒能為事業(yè)單位和公益事業(yè)的開展起到有效的助推作用。第三，檔案管理制度執(zhí)行的較為松散，制度執(zhí)行普遍停留在表面，嚴(yán)重降低了檔案管理工作的可靠性。（二）檔案利用率相對(duì)較低。事業(yè)單位檔案利用率相對(duì)較低，目前還沒有實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的向社會(huì)免費(fèi)開放，檔案管理、查閱、使用和指導(dǎo)作用沒能有效地發(fā)揮出來，嚴(yán)重地浪費(fèi)了檔案資源。首先，事業(yè)單位檔案的查閱程序較為煩瑣，需要大量的申請(qǐng)和長時(shí)間等待才能查閱到相關(guān)檔案，沒能體現(xiàn)出信息傳遞的有效性和時(shí)效性。其次，檔案檢索工作較為落后，事業(yè)單位檔案管理仍以紙制檔案為主，沒能體現(xiàn)出信息技術(shù)在檔案查閱中的實(shí)際作用，缺乏科學(xué)現(xiàn)代化的信息檢索工具，影響了事業(yè)單位檔案的作用效率。第三，事業(yè)單位檔案沒能在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展建設(shè)中貢獻(xiàn)力量，大量珍貴的社會(huì)信息被淹沒在檔案當(dāng)中，事業(yè)單位沒能有效地對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用。

二、檔案管理現(xiàn)代化的基本要求

（一）無紙化管理?，F(xiàn)代化的檔案管理具有鮮明的時(shí)代特點(diǎn)，充分反映了現(xiàn)代信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展趨勢(shì)，要求檔案管理工作與現(xiàn)代社會(huì)接軌，與現(xiàn)代信息傳遞方式接軌。首先，檔案管理要求有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的多媒介形式保存，可以提供文字、圖處、視頻等多種形式的檔案信息資源。其次，現(xiàn)代檔案管理與保存更依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，紙制檔案慢慢退出歷史舞臺(tái)，文字存儲(chǔ)無紙化是檔案管理的主要發(fā)展方向，力求發(fā)揮出無紙信息的快捷性優(yōu)勢(shì)。第三，把檔案資源以鏈接形式融入互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，形成虛擬化的檔案管理，這將成為未來檔案管理發(fā)展的主流趨勢(shì)。（二）數(shù)字化管理?，F(xiàn)代數(shù)字化的數(shù)據(jù)處理方式意味著信息質(zhì)量的大幅提升。提高檔案管理工作的質(zhì)量同樣需要引進(jìn)數(shù)字化的概念。首先，要求檔案管理借助標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式對(duì)基礎(chǔ)檔案進(jìn)行加工制作，使原始檔案符合數(shù)字化傳輸?shù)幕疽蟆Ｆ浯?，?qiáng)調(diào)運(yùn)用現(xiàn)代攝影技術(shù)把檔案制作成可以高效傳播的數(shù)碼資料，微縮技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、電子檔案技術(shù)成為時(shí)代對(duì)檔案管理的主流方式。第三，現(xiàn)代檔案管理工作追求的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)將最終取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，同時(shí)有效避免了檔案被蛀蝕等傳統(tǒng)管理時(shí)代的問題。三、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代路徑（一）創(chuàng)新檔案管理理念。事業(yè)單位受到技術(shù)、資源和經(jīng)費(fèi)等種種條件的制約，使事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的步伐發(fā)展的較為緩慢。為了能夠加快事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化步伐，需要事業(yè)單位圍繞實(shí)際情況制訂科學(xué)的檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。首先，明確事業(yè)單位檔案管理的近期與遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和工作步驟，在全面審視現(xiàn)實(shí)水平的基礎(chǔ)上，制訂出科學(xué)且符合實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃。其次，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況，圍繞檔案管理工作法律法規(guī)，制訂本單位的檔案管理工作制度，在工作制度中要體現(xiàn)出現(xiàn)代化的管理方式方法。（二）使用現(xiàn)代化管理方法。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化目標(biāo)，就必須長期堅(jiān)持貫徹使用現(xiàn)代化的管理方法，力求日常管理操作上全面實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)。首先，建立符合現(xiàn)代檔案管理工作需要的事業(yè)單位檔案管理工作操作標(biāo)準(zhǔn)，提升事業(yè)單位基礎(chǔ)檔案的制作質(zhì)量，使事業(yè)單位檔案更符合現(xiàn)代化的要求，為迎接信息時(shí)代的到來，做好基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。其次，利用信息技術(shù)手段全面提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)工作的效率，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理的安全性、可靠性和真實(shí)性，加強(qiáng)電子檔案的糾錯(cuò)能力，提高對(duì)事業(yè)單位檔案的保護(hù)力度，為發(fā)揮事業(yè)檔案單位作用做好準(zhǔn)備。（三）提升檔案服務(wù)工作水平。以開放促進(jìn)服務(wù)水平的提高，以開放促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化工作的不斷前進(jìn)，只有實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案向公眾免費(fèi)開放，才能加快事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化步伐。首先，提出事業(yè)單位檔案向社會(huì)開放的基本要求，在上級(jí)主管部門的主持下，加快推進(jìn)事業(yè)單位的開放力度和開放水平，完善事業(yè)單位檔案免費(fèi)開放的具體措施。其次，普及提高事業(yè)單位信息化水平，全面提高事業(yè)單位檔案電子化的應(yīng)用，力求發(fā)揮出電子檔案的優(yōu)勢(shì)，在配齊基礎(chǔ)設(shè)備的基礎(chǔ)上，由地方檔案部門主持通用的基礎(chǔ)性事業(yè)單位檔案管理軟件系統(tǒng)，不斷促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化。

三、結(jié)束語

檔案管理現(xiàn)代化是時(shí)代對(duì)事業(yè)單位提出的新要求，也是事業(yè)單位應(yīng)對(duì)未來工作的重要使命。只有不斷的改進(jìn)檔案管理的方法和手段，逐步引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和人才，加強(qiáng)對(duì)檔案管理操作辦法的全面改革，才能發(fā)揮出基層事業(yè)單位檔案的作用，使事業(yè)單位檔案管理跟上時(shí)代步伐。

作者:周霞 單位:山東省泰安市供銷培訓(xùn)中心

篇（2）

【中圖分類號(hào)】R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-7526(2012)04-0293-01

血站是負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)血液的采集和保障臨床用血的公益性單位。近年來，隨著無償獻(xiàn)血事業(yè)的蓬勃發(fā)展，血站檔案管理工作的重要新也日益凸顯。特別是我站在2005年通過ISO2000質(zhì)量體系認(rèn)證后，血站獻(xiàn)血檔案管理的制度化、系統(tǒng)化也進(jìn)入了規(guī)范發(fā)展的軌道。同時(shí)，隨著血站計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的普及，也給獻(xiàn)血檔案管理的安全問題注入了新的特點(diǎn)和內(nèi)容。

1 基本要求

1.1 保障血液質(zhì)量安全：保障血液質(zhì)量安全是血站工作的最根本要求，血站在血液質(zhì)量安全方面不容出現(xiàn)任何閃失。獻(xiàn)血者檔案作為血站整個(gè)大質(zhì)量系統(tǒng)中的最起始階段，是關(guān)系血液全面質(zhì)量管理成敗的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。因此，獻(xiàn)血者檔案的完整、準(zhǔn)確，將成為考量整個(gè)采供血流程中“質(zhì)量第一”原則的最初保障。

1.2 保存獻(xiàn)血過程的記錄 ：目前階段，醫(yī)患矛盾日漸突出，各類醫(yī)療糾紛層出不窮，作為醫(yī)療衛(wèi)生單位的血站也勢(shì)必?zé)o法避免的面臨醫(yī)患沖突的危險(xiǎn)。隨著人們法律知識(shí)不斷充實(shí)和自我保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)，以及醫(yī)療糾紛和法律訴訟中舉證倒置的實(shí)施，血站在糾紛中如何免責(zé)是一個(gè)非?，F(xiàn)實(shí)的問題，一份完整、翔實(shí)、準(zhǔn)確的獻(xiàn)血者檔案必將成為分辨各方責(zé)任的重要依據(jù)依。獻(xiàn)血者檔案中各項(xiàng)紀(jì)錄的原始真實(shí)及可追溯性與見證性具有長期甚至永久性的保存價(jià)值。

1.3 篩選安全血源的依據(jù)：從經(jīng)血液傳播性疾病的低危人群中采集血液是保證獻(xiàn)血者、受血者身體健康的基本要求，獻(xiàn)血者檔案的各項(xiàng)記錄將有助于從中篩選出健康合格，適于多次獻(xiàn)血的安全血源，也有助于及時(shí)掌握獻(xiàn)血者的身體狀況，以便于為其選擇最佳獻(xiàn)血周期提供依據(jù)。

2 獻(xiàn)血檔案材料歸檔范圍

獻(xiàn)血者檔案的歸檔范圍應(yīng)包含整個(gè)無償獻(xiàn)血的過程，即從體檢化驗(yàn)獻(xiàn)血直到血液用于臨床的過程。這其中包括了血站工作中的主要業(yè)務(wù)科室，應(yīng)歸檔的獻(xiàn)血者檔案材料包括：無償獻(xiàn)血健康征詢表（包括獻(xiàn)血者姓名、證件號(hào)碼、從事職業(yè)、聯(lián)系方式等基本情況）、體檢記錄、采血記錄、檢驗(yàn)記錄、成分制備記錄、入庫出庫記錄，血液運(yùn)輸記錄、各環(huán)節(jié)質(zhì)控等。

3 如何管理獻(xiàn)血檔案

3.1 檔案管理人員基本要求：不僅要政治可靠、業(yè)務(wù)過硬、具有良好職業(yè)道德，還要不斷加強(qiáng)自我修養(yǎng),自覺地抵制來自各方面和各種形式的腐朽觀念、遵守職業(yè)道德,從黨和國家的利益出發(fā)做好檔案管理工作。作為血站的檔案管理人員，更要有一定的血液專業(yè)知識(shí)常識(shí)，能及時(shí)與相關(guān)科室溝通，為如何更完整的保存獻(xiàn)血檔案出謀劃策。

3.2 獻(xiàn)血檔案的正確采集是保障獻(xiàn)血檔案完整安全的前提，其具有環(huán)環(huán)相扣、分散處理、信息共享的特點(diǎn)。這就要求各相關(guān)科室人員各司其職，及時(shí)準(zhǔn)確的記錄整個(gè)過程。同時(shí)，需各科時(shí)間交接的各類原始檔案和數(shù)據(jù)信息要進(jìn)行核對(duì)，雙方確認(rèn)無誤后簽字交接。分層把關(guān)，相互約束，確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確。

3.3 建立獻(xiàn)血檔案的歸檔和借閱制度，由檔案形成部門負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室歸檔，并由檔案管理人員立卷。借閱時(shí)根據(jù)根據(jù)不同層次的借閱人員劃定不同的借閱范圍,對(duì)一些記錄有個(gè)人隱私的文檔或含保密信息的資料要進(jìn)行特別管理，確保不失密、不泄密及檔案的完好無損。

總之，要提高血站獻(xiàn)血檔案管理工作水平，還必須借助血站計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)，以及相關(guān)工作人員共同的努力，以此使得檔案信息能夠被更好的利用，以提高檔案信息化和自動(dòng)化管理水平，為血站管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

篇（3）

檔案的整理

篇（4）

二、提升檔案科學(xué)化管理水平的路徑

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

想要采用科學(xué)化的管理手段，就需要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理的不足，了解科學(xué)化管理的重要性，從而樹立起科學(xué)化檔案管理的觀念。只有管理理念轉(zhuǎn)變，才能從根本上進(jìn)行科學(xué)的檔案管理。采用科學(xué)化的管理，首先需要進(jìn)行一定的資金投入，進(jìn)行檔案室和管理設(shè)備的重建，并且開發(fā)使用軟件設(shè)備管理。加大檔案管理使用的設(shè)備和軟件投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發(fā)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理，從而節(jié)約檔案管理的時(shí)間。

（二）轉(zhuǎn)變管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發(fā)揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人動(dòng)時(shí)才會(huì)進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，這種管理方式不使用于現(xiàn)代化的方案管理。在開展科學(xué)化的檔案管理時(shí)，需要加大對(duì)檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務(wù)。檔案的管理不單單要進(jìn)行數(shù)量的管理，還要在質(zhì)量上有所見效，從而提升科學(xué)化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學(xué)化管理模式的運(yùn)用，在企業(yè)單位中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)建設(shè)，發(fā)揮科學(xué)化管理的作用，充分的發(fā)揮檔案的存儲(chǔ)空間。

（三）提升管理人員素質(zhì)

提升科學(xué)化檔案管理水平的重要任務(wù)之一，就是提升管理人員的素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)直接決定了管理的效果。現(xiàn)代化的檔案管理任務(wù)重，管理程序復(fù)雜，需要檔案管理的人員具有優(yōu)秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學(xué)化管理的技術(shù)等，比如利用計(jì)算機(jī)來整理檔案，對(duì)檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和歸檔等。對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數(shù)據(jù)庫的錄入、數(shù)據(jù)庫的管理等，在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要對(duì)管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提升其管理能力，從而促進(jìn)檔案科學(xué)化管理的發(fā)展。

（四）健全科學(xué)化檔案管理制度

每個(gè)單位的內(nèi)部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結(jié)和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責(zé)任化制度，符合科學(xué)化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責(zé)任和任務(wù)，并且實(shí)行互相監(jiān)督，多方面的進(jìn)行檔案管理。在建立制度時(shí)需要以國家法律、政府要求作為基本的規(guī)范指導(dǎo)，嚴(yán)格的執(zhí)行管理制度，使得科學(xué)化的檔案管理順利發(fā)展。

篇（5）

想要采用科學(xué)化的管理手段，就需要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理的不足，了解科學(xué)化管理的重要性，從而樹立起科學(xué)化檔案管理的觀念。只有管理理念轉(zhuǎn)變，才能從根本上進(jìn)行科學(xué)的檔案管理。采用科學(xué)化的管理，首先需要進(jìn)行一定的資金投入，進(jìn)行檔案室和管理設(shè)備的重建，并且開發(fā)使用軟件設(shè)備管理。加大檔案管理使用的設(shè)備和軟件投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發(fā)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理，從而節(jié)約檔案管理的時(shí)間。

（二）轉(zhuǎn)變管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發(fā)揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人動(dòng)時(shí)才會(huì)進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，這種管理方式不使用于現(xiàn)代化的方案管理。在開展科學(xué)化的檔案管理時(shí)，需要加大對(duì)檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務(wù)。檔案的管理不單單要進(jìn)行數(shù)量的管理，還要在質(zhì)量上有所見效，從而提升科學(xué)化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學(xué)化管理模式的運(yùn)用，在企業(yè)單位中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)建設(shè)，發(fā)揮科學(xué)化管理的作用，充分的發(fā)揮檔案的存儲(chǔ)空間。

（三）提升管理人員素質(zhì)

提升科學(xué)化檔案管理水平的重要任務(wù)之一，就是提升管理人員的素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)直接決定了管理的效果?，F(xiàn)代化的檔案管理任務(wù)重，管理程序復(fù)雜，需要檔案管理的人員具有優(yōu)秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學(xué)化管理的技術(shù)等，比如利用計(jì)算機(jī)來整理檔案，對(duì)檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和歸檔等。對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數(shù)據(jù)庫的錄入、數(shù)據(jù)庫的管理等，在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要對(duì)管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提升其管理能力，從而促進(jìn)檔案科學(xué)化管理的發(fā)展。

（四）健全科學(xué)化檔案管理制度

每個(gè)單位的內(nèi)部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結(jié)和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責(zé)任化制度，符合科學(xué)化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責(zé)任和任務(wù)，并且實(shí)行互相監(jiān)督，多方面的進(jìn)行檔案管理。在建立制度時(shí)需要以國家法律、政府要求作為基本的規(guī)范指導(dǎo)，嚴(yán)格的執(zhí)行管理制度，使得科學(xué)化的檔案管理順利發(fā)展。

篇（6）

一、落實(shí)企業(yè)檔案信息化管理的必要性

（一）檔案信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然需求

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展給信息資源網(wǎng)絡(luò)化帶來了新的契機(jī)和挑戰(zhàn)。信息資源突破了過去傳統(tǒng)意義上的數(shù)量較少和內(nèi)容單一的問題，已發(fā)展為信息存儲(chǔ)量大、內(nèi)容涵蓋面廣的基本現(xiàn)狀。這樣引起更多的企業(yè)對(duì)于信息資源的依賴性也越來越高，從單純的查找、存檔和備案等，已轉(zhuǎn)化為對(duì)信息化資源的全方面的綜合需求。要想實(shí)現(xiàn)信息資源的時(shí)效性和準(zhǔn)確性為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，勢(shì)必需要采取信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享等現(xiàn)代化管理手段。因此，傳統(tǒng)的檔案管理已根本不能滿足于企業(yè)發(fā)展的需求，檔案信息化管理勢(shì)必成為企業(yè)發(fā)展的必然需求。

（二）檔案信息化管理是企業(yè)日常管理模式的重要手段

由于受傳統(tǒng)管理模式的限制，檔案管理難以突破工作環(huán)節(jié)以及工作步驟的束縛，使檔案管理單純地停留在以業(yè)務(wù)活動(dòng)為主的固化式工作流程，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理的工作水平和工作效率低下。而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的深化和創(chuàng)新，以信息化管理系統(tǒng)為依托，加快文檔一體化的進(jìn)程，能極大地提高企業(yè)檔案管理的工作效率。在檔案信息化管理系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)流程是其中不可分割的組成部分，文件是信息化系統(tǒng)運(yùn)作中重要的信息基礎(chǔ)，應(yīng)將兩個(gè)流程系統(tǒng)有機(jī)地融于一起，也就是在文件信息中將業(yè)務(wù)信息得以體現(xiàn)，亦或?qū)I(yè)務(wù)信息直接嵌入文件信息中，最終達(dá)到企業(yè)檔案信息化管理的有效實(shí)現(xiàn)。

二、目前企業(yè)檔案信息化管理的基本問題

（一）傳統(tǒng)觀念使企業(yè)檔案信息化管理的開展受到局限

基于傳統(tǒng)檔案管理觀念的束縛，使企業(yè)對(duì)于檔案信息化管理缺乏足夠的重視，仍存在一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為可以短期內(nèi)比較顯性地實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益。在過去傳統(tǒng)管理觀念的指引下，對(duì)于企業(yè)檔案信息化的管理，重產(chǎn)出輕投入，由于對(duì)企業(yè)檔案信息化管理缺乏一定的科學(xué)認(rèn)知，而和現(xiàn)代企業(yè)管理理念嚴(yán)重脫離，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化管理處于岌岌可危的發(fā)展境地。

（二）信息化管理軟件已不能滿足檔案信息化管理的要求

企業(yè)信息化管理軟件仍不能完全滿足于各種性質(zhì)、職能不同的企業(yè)檔案信息化管理的基本要求，目前還未開發(fā)和應(yīng)用完全適用于各企業(yè)發(fā)展的文檔一體化管理系統(tǒng)軟件。在實(shí)際的檔案信息化管理中，由于各企業(yè)獨(dú)立開發(fā)的軟件系統(tǒng)具有不規(guī)范的數(shù)據(jù)接口，不能實(shí)現(xiàn)共用和互用，使文件和檔案管理的信息化資源在不同階段得不到互換和共享，嚴(yán)重影響了信息資源成果全方位的互通。

（三）基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性，制約了檔案信息化進(jìn)程

檔案信息化管理涵蓋了檔案工作的各方面和各環(huán)節(jié)，其中主要是檔案標(biāo)準(zhǔn)的建立和實(shí)施，以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化管理。目前在企業(yè)檔案信息化管理工作中，仍存在檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相對(duì)滯后的現(xiàn)象，檔案信息化系統(tǒng)嚴(yán)重脫離于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的形式，使信息化資源達(dá)不到層次的統(tǒng)一、規(guī)范，導(dǎo)致服務(wù)性和共享性較差，尤其是各種類型的檔案細(xì)則缺乏足夠的相容性，嚴(yán)重制約了企業(yè)檔案信息化進(jìn)程。

（四）企業(yè)檔案信息化管理與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新缺乏協(xié)調(diào)性

很多企業(yè)的檔案信息化管理是在傳統(tǒng)的管理體制下運(yùn)作的，由于企業(yè)人事管理部門缺乏先進(jìn)的檔案信息化管理觀念，尤其是缺乏與企業(yè)體制改革、創(chuàng)新協(xié)調(diào)一致的思想意識(shí)，使檔案信息化管理不能與體制改革、創(chuàng)新保持同步，嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案信息化管理對(duì)于提升企業(yè)綜合競(jìng)爭力的基礎(chǔ)性作用的發(fā)揮。

（五）企業(yè)缺乏檔案信息化管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃

企業(yè)檔案信息化管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的目標(biāo)而做出的戰(zhàn)略性規(guī)劃方針和政策，由于目前很多企業(yè)的信息化規(guī)劃方案都停留于技術(shù)規(guī)劃的角度，沒有與企業(yè)核心競(jìng)爭戰(zhàn)略做到切實(shí)有效地結(jié)合，使企業(yè)的檔案信息化管理缺乏明確的目標(biāo)和方向。

三、強(qiáng)化企業(yè)檔案信息化管理的具體措施

（一）摒棄傳統(tǒng)觀念，追求檔案工作的創(chuàng)新

檔案工作的創(chuàng)新就是突破傳統(tǒng)觀念的束縛，開拓適合時(shí)代要求的信息化管理工作的新局面。一般來講，主要包含理論的創(chuàng)新和實(shí)踐的創(chuàng)新，以理論創(chuàng)新為指導(dǎo)，加強(qiáng)和實(shí)踐創(chuàng)新有機(jī)的結(jié)合，最終促進(jìn)檔案信息化管理工作的順利開展。實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，應(yīng)遵循檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律，認(rèn)真分析檔案工作的發(fā)展目標(biāo)和方向，嚴(yán)格遵守國家對(duì)于檔案工作制定的規(guī)程和規(guī)范，不能和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況產(chǎn)生嚴(yán)重的偏離。創(chuàng)新需要企業(yè)進(jìn)行反復(fù)的研究和驗(yàn)證，創(chuàng)新成果必須經(jīng)得起實(shí)踐的切實(shí)檢驗(yàn)，確保符合企業(yè)自身檔案信息化管理的基本要求。

（二）建立和健全檔案信息化管理制度

企業(yè)檔案信息化主要是通過技術(shù)、制度和管理等各方面的創(chuàng)新，并建立科學(xué)合理的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。企業(yè)檔案管理要充分利用檔案信息化的新思路和新模式，采用先進(jìn)的技術(shù)措施和手段，積極實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化制度的管理和創(chuàng)新。建立和健全符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要的檔案信息化管理制度，確保企業(yè)檔案工作在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境下得以健康有序的發(fā)展。第一，建立企業(yè)文件材料管理制度，完善文件的電子化歸檔方法，使企業(yè)在信息化發(fā)展過程中形成具有較強(qiáng)保存價(jià)值的電子文件信息資料。第二，擴(kuò)展企業(yè)檔案信息化管理的收集范圍，依據(jù)企業(yè)發(fā)展要求及時(shí)調(diào)整檔案信息的接收范圍，尤其要確保對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有潛在價(jià)值的文件資料的收集工作。第三，建立和健全數(shù)字化信息檔案管理制度，嚴(yán)格電子檔案信息的數(shù)據(jù)安全和存儲(chǔ)安全的相關(guān)規(guī)定。將企業(yè)檔案工作和信息化管理進(jìn)行全方位的銜接，加強(qiáng)對(duì)各種類型文件信息資料的有效監(jiān)控，以確保電子文件和紙質(zhì)文件的一致性。

（三）建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，目前很多高科技的手段已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)檔案信息化管理中。企業(yè)檔案信息化管理應(yīng)迎合時(shí)展的需求，在企業(yè)檔案管理中將現(xiàn)代高科技手段得以科學(xué)的應(yīng)用。第一，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用。充分利用檔案管理的硬件和軟件系統(tǒng)，比如，檔案館管理系統(tǒng)和小型檔案室管理系統(tǒng)等，以確保信息資源整理和歸檔的實(shí)現(xiàn)。第二，縮微技術(shù)的應(yīng)用。通過各種現(xiàn)代化高科技手段，對(duì)具有潛在價(jià)值的文件檔案資料，進(jìn)行微縮處理和編輯。能有效節(jié)約人力和儲(chǔ)存空間，且能確保長期保存。第三，光盤存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用?；诠獗P本身存儲(chǔ)量大和信息處理便捷的特點(diǎn)，完全適用于檔案信息的檢、參考和查詢等各種綜合服務(wù)。第四，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、通訊和視聽技術(shù)的應(yīng)用。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，各種通訊技術(shù)，廣播、電視等視聽技術(shù)，通過多種渠道將檔案信息資源得以，以實(shí)現(xiàn)使用者在不同地域達(dá)到資源共享的目的。

（四）加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、完善的檔案管理知識(shí)以及先進(jìn)的管理技術(shù)，這是對(duì)于檔案管理人員的基本要求。定期或不定期地組織學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)以及企業(yè)間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流等手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技術(shù)方法的改進(jìn)，這樣才能做好檔案信息化管理工作，以避免出現(xiàn)失誤而引起檔案刪除或丟失的現(xiàn)象。應(yīng)加強(qiáng)理論和實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合，檔案管理人員需要具備豐富的理論知識(shí)，還要將理論知識(shí)付諸于實(shí)踐中的得以實(shí)施，不斷積累綜合的實(shí)踐技能。理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合的培訓(xùn)方式是提高人員素質(zhì)的一個(gè)重要手段。另外，加強(qiáng)信息化管理的培訓(xùn)，并嚴(yán)格檔案管理系統(tǒng)的熟練使用，以確保檔案信息化管理健康、平穩(wěn)的運(yùn)行。

（五）檔案信息進(jìn)行網(wǎng)上開發(fā)，并確保檔案信息網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)

配置現(xiàn)代化的各種辦公設(shè)備，積極開發(fā)和應(yīng)用符合行業(yè)性質(zhì)特征的檔案管理軟件，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)全方位的信息資源共享。進(jìn)行檔案信息化管理工作，將各種類型文件、檔案資料等以文字、數(shù)據(jù)和圖表等載體形式傳輸入網(wǎng)，并制定訪問和檢索的權(quán)限，以及文件瀏覽和借閱利用等功能，讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及廣大員工都能通過網(wǎng)絡(luò)獲取參考信息，也能進(jìn)行各類載體文件的歸檔，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化高速運(yùn)作系統(tǒng)。另外，企業(yè)檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)僅供內(nèi)部人員被授予權(quán)限的情況下使用，建網(wǎng)時(shí)應(yīng)設(shè)置安全防護(hù)機(jī)制，以確保網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定。積極建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的安全管理制度，將檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)置防火墻，安裝防病毒軟件等，并對(duì)主機(jī)采取高科技的防護(hù)措施。同時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)級(jí)別控制，將用戶訪問權(quán)限進(jìn)行級(jí)別確認(rèn)設(shè)置，依據(jù)級(jí)別的不同規(guī)范檔案信息查閱的具體規(guī)定范圍，以防止未授權(quán)者的違規(guī)違章操作。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)檔案信息化管理是檔案管理工作上的重大突破和技術(shù)創(chuàng)新，給檔案管理工作帶來了新的契機(jī)和挑戰(zhàn)，并產(chǎn)生了積極深遠(yuǎn)的影響。作為企業(yè)檔案管理工作者，應(yīng)加強(qiáng)思想和行動(dòng)上有效的配合，積極采取各種先進(jìn)技術(shù)和手段加強(qiáng)企業(yè)檔案資源信息化管理的改進(jìn)和創(chuàng)新，不斷推進(jìn)檔案信息化管理工作健康、持續(xù)發(fā)展。隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，一定要加強(qiáng)信息資源的安全保密性。我們要切實(shí)保證理論知識(shí)和實(shí)踐有效地結(jié)合，迎合現(xiàn)代化信息化發(fā)展的要求，將檔案管理工作做的更加完善和具體，以期為企業(yè)的健康、高效發(fā)展提供快捷的服務(wù)。

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篇（7）

中圖分類號(hào)：R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-0432（2012）-12-0012-1

1 新農(nóng)合現(xiàn)狀

檔案管理工作是新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理的基礎(chǔ)工作，工作的好與差直接關(guān)系到新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。作為新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理人員如何根據(jù)新農(nóng)合改革發(fā)展的新形勢(shì)和新特點(diǎn)，做好檔案管理工作等一系列基礎(chǔ)工作是我們的首要任務(wù)。

據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)分，析2011年全國共有2637個(gè)縣（市、區(qū)）開展了新農(nóng)合工作。其中，東部地區(qū)有556個(gè)，中部地區(qū)有1039個(gè)，西部地區(qū)有1042個(gè)。2004～2011年，全國新農(nóng)合參合人數(shù)由0.80億人增加到8.32億人，參合率由75.20%增加到97.48%。2011年，民政部門資助參加新農(nóng)合的農(nóng)村醫(yī)療救助對(duì)象人數(shù)4705.66萬，占當(dāng)年農(nóng)村醫(yī)療救助對(duì)象總?cè)藬?shù)的92.05%，比2010年增加了約5個(gè)百分點(diǎn)。2011年，全國新農(nóng)合當(dāng)年籌資總額已達(dá)到2047.57億元，其中，中央財(cái)政補(bǔ)助金額為771.97億元，地方財(cái)政補(bǔ)助金額為955.79億元，參合農(nóng)民個(gè)人繳費(fèi)301.62億元。2011年，參合農(nóng)民個(gè)人繳費(fèi)中，由民政部門代繳的資金為13.42億元。

新農(nóng)合檔案，是指各級(jí)新農(nóng)合經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)醫(yī)療單位在開展新農(nóng)合工作中形成的具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等不同門類和載體的歷史記錄。上級(jí)要求新農(nóng)合經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和定點(diǎn)醫(yī)療單位應(yīng)將新農(nóng)合檔案工作納入本單位檔案綜合管理體系，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保新農(nóng)合檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確和安全，并積極提供利用，為新農(nóng)合工作服務(wù)。

2 參保檔案管理基本要求

（1）參保人員的個(gè)人信息，不能僅僅采用姓名作為參合的依據(jù)，這樣做存在同音錯(cuò)名等各類情況，給部分參合人員就診和報(bào)銷帶來很大麻煩，需要現(xiàn)在建立電子檔案，進(jìn)一步完善參合人員的信息，做到一人一賬，實(shí)現(xiàn)了參合對(duì)象的參合信息與身份信息的全面對(duì)接。

（2）為統(tǒng)籌做好這項(xiàng)工作，身份核對(duì)要做到一個(gè)不漏、信息登記要做到一個(gè)不錯(cuò)，要采取上門登記、短信登記和個(gè)別身份信息調(diào)閱等多種形式收集參合人員的基本信息。所有參合對(duì)象對(duì)自己的門診報(bào)銷、住院補(bǔ)償?shù)刃畔⒘巳缰刚啤?/p>

3 基金支付檔案涉及的內(nèi)容

（1）定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、經(jīng)辦機(jī)構(gòu)必須按照補(bǔ)償范圍、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行支付。

（2）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)督促定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)行患者就醫(yī)實(shí)名制，患者就醫(yī)診療記錄、費(fèi)用清單醫(yī)生護(hù)士簽字確認(rèn)制。

（3）參合農(nóng)民補(bǔ)償信息，必須經(jīng)過定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)初審、鄉(xiāng)級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)首次復(fù)核、縣級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)二次抽樣復(fù)核三個(gè)環(huán)節(jié)，方可為定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算；對(duì)在縣外就醫(yī)的參合農(nóng)民補(bǔ)償信息，至少應(yīng)在公示、入戶復(fù)核后，方可給與補(bǔ)償。

（4）縣級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)每月及時(shí)將審核、補(bǔ)償業(yè)務(wù)開展情況、支出戶基金使用情況報(bào)送財(cái)政部門。

4 新型農(nóng)村合作醫(yī)療改革的基本要求

衛(wèi)生部黨組書記、國務(wù)院醫(yī)改領(lǐng)導(dǎo)小組副組長張茅說：推進(jìn)基本藥物制度和基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)綜合改革是各地今年必須完成的硬任務(wù)。各地要根據(jù)地方實(shí)際，開展適合本地基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)際情況和基本藥物實(shí)施條件的綜合改革工作。他還要求有關(guān)地區(qū)創(chuàng)新思維，勇于探索適宜的改革路徑方法等；采取針對(duì)性的策略和措施，加快建立基本藥物規(guī)范采購機(jī)制，切實(shí)落實(shí)補(bǔ)償政策，推行人事制度和收入分配制度改革，建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)考核和激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人才培養(yǎng)力度。衛(wèi)生部、財(cái)政部、人力資源和社會(huì)保障部要求要根據(jù)工作數(shù)量、質(zhì)量和服務(wù)對(duì)象滿意度、居民健康狀況改善等指標(biāo)，對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行綜合量化考核，考核結(jié)果與基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)補(bǔ)助和醫(yī)務(wù)人員收入水平掛鉤。

5 切實(shí)加強(qiáng)管理和督查，促進(jìn)合作醫(yī)療工作規(guī)范運(yùn)行

（1）規(guī)范全新型農(nóng)村合作醫(yī)療的管理，管好用好農(nóng)民的保命錢，建立新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理組織，設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)，落實(shí)專職管理人員和專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)，并統(tǒng)一規(guī)范了合作醫(yī)療相關(guān)規(guī)章制度和各類表格，明確從參保農(nóng)民醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)的收集、登記、審核、測(cè)算、審批到補(bǔ)償各個(gè)環(huán)節(jié)具體工作要求。按照新型合作醫(yī)療保險(xiǎn)的要求，不斷完善各項(xiàng)管理制度，重新修訂或補(bǔ)充規(guī)定新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度實(shí)施細(xì)則或管理辦法，提高合作醫(yī)療保險(xiǎn)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和管理水平。

篇（8）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 072

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0147- 02

0 引 言

檔案管理工作是油田勘探開發(fā)研究院的重要組成部分，也是油田勘探開發(fā)研究院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在油田勘探開發(fā)研究工作過程中，具有著不可或缺的作用，油田勘探開發(fā)研究院的檔案管理，促進(jìn)了油田勘探開發(fā)工作的發(fā)展。為了將檔案管理在油田勘探開發(fā)研究方面起到的作用得到更好的發(fā)揮，將油田勘探開發(fā)檔案的價(jià)值得到最大程度的實(shí)現(xiàn)，服務(wù)于油田勘探開發(fā)研究院的各項(xiàng)工作和發(fā)展，筆者將之與油田勘探開發(fā)研究院的實(shí)際工作進(jìn)行聯(lián)系，研究檔案管理工作的重要性。

1 油田檔案管理概述

油田檔案主要包含油田開發(fā)經(jīng)營生產(chǎn)中，構(gòu)成的原始記錄、行政文書、人事檔案和重要憑證等。油田檔案對(duì)油田發(fā)展方向來說，是一種無形的資產(chǎn)，因?yàn)橛吞餀n案既將油田開發(fā)生產(chǎn)的過程進(jìn)行記錄，又可以將油田在各個(gè)時(shí)期的發(fā)展情況進(jìn)行縱向?qū)Ρ取Ｒ虼酥挥杏行Ч芾碛吞餀n案，才可以提供油田勘探開發(fā)的參考。統(tǒng)計(jì)檔案、編目檔案、開發(fā)利用檔案、檢索檔案、保管檔案、整理檔案和檔案價(jià)值鑒定等步驟構(gòu)成了油田檔案管理的主要工作內(nèi)容。

在開發(fā)油田檔案的過程當(dāng)中，加工信息和輸出信息這兩項(xiàng)最基本的工作不可缺少。加工信息指的是交由填檔案目錄和文獻(xiàn)進(jìn)行收集和編制。而輸出信息則指的是，油田檔案的展示、出版、借出和閱覽。

要將油田檔案管理效率進(jìn)行提高，管理過程中就必須要遵守以下三個(gè)原則：

第一，使用現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)手段一體化管理油田檔案，使得檔案利用率得以提高。

第二，管理模式應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。這樣，檔案管理工作可以更好的服務(wù)發(fā)展油田的企業(yè)。

第三，同時(shí)使用分布式管理和集中管理兩種模式，在管理過程中要做到細(xì)致化，才能使得檔案管理工作的規(guī)范和高效獲得保證。

2 油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的重要性

2.1 有利于檔案管理工作隊(duì)伍的加強(qiáng)

隨著油田企業(yè)生產(chǎn)建O的持續(xù)發(fā)展，也對(duì)油田勘探開發(fā)研究院的管理工作提出了更深層次、更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。全力實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的檔案管理工作，有必要將檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，在油田勘探開發(fā)研究院范圍內(nèi)進(jìn)行提高。所以，檔案管理人員要定期的接受油田勘探開發(fā)研究院領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理工作要達(dá)到精通的程度，打好檔案管理工作的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，還要將檔案管理工作人員的政治素質(zhì)和覺悟進(jìn)行提高，檔案人員的保密教育進(jìn)行加強(qiáng)。這些工作的進(jìn)行都有利于檔案管理工作隊(duì)伍的加強(qiáng)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還可以持續(xù)提升。

2.2 有利于檔案資料的規(guī)范

檔案管理水平得到提高的前提和基礎(chǔ)條件是公文制作。在檔案資料制作的過程中，首先要選擇較好的公文用紙，尺寸規(guī)格幅度都要遵循統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。接下來，要統(tǒng)一排版的形式，合理的引用文字，規(guī)范使用字體，字跡一定要清楚。只有這樣進(jìn)行檔案管理的工作，才能達(dá)到油田勘探開發(fā)研究院和國家規(guī)定的要求。油田勘探開發(fā)研究院積極開展檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的規(guī)范性有著提高作用。

2.3 有利于檔案管理體制改革

統(tǒng)一且集中地將油田各部門、各層次和各單位形成的全部檔案進(jìn)行管理，這是油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的基本原則，也是將檔案工作做好的重要前提和基礎(chǔ)，更是檔案相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的基本要求。所以，開展檔案管理工作，有助于目前檔案管理模式的改革，統(tǒng)一管理研究院內(nèi)各門類形成的檔案，將職責(zé)進(jìn)行明確，將崗位進(jìn)行分配，使得管理得到強(qiáng)化，促進(jìn)了檔案管理工作和檔案法律法規(guī)對(duì)油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的相關(guān)要求達(dá)到符合，有利于檔案管理體制改革，將檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的工作模式得到實(shí)現(xiàn)。

2.4 有利于檔案的收集和整理

檔案管理人員在檔案管理工作中的基本要求是將檔案資料整理工作和收集工作做好，檔案資料收集的方法和方式，是檔案管理人員必須掌握和精通的。全方位的檢查和監(jiān)督形成檔案的過程，檔案資料要保證從根源上全面準(zhǔn)確的收集，檔案管理工作只有這樣進(jìn)行，才能夠?qū)崿F(xiàn)比較優(yōu)秀的檔案準(zhǔn)確率、完整率和歸檔率。油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的開展，有利于檔案的收集和整理，使得檔案資料的準(zhǔn)確度和完整度都得到了保障。

2.5 有利于提高檔案管理工作的重視程度

油田勘探開發(fā)研究院工作的基礎(chǔ)是檔案管理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員要對(duì)檔案管理工作給予高度重視和支持，要有為職工負(fù)責(zé)、為油田行業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)和為歷史負(fù)責(zé)的責(zé)任感和使命感。對(duì)檔案管理工作的開展和進(jìn)行要做到切實(shí)的增強(qiáng)，重視和投入檔案管理工作，對(duì)于檔案管理工作中的問題，要及時(shí)的進(jìn)行充分的研究并解決，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使得檔案管理工作可以順利的進(jìn)行。與此同時(shí)，對(duì)檔案管理工作的資金投入要到位，檔案管理工作的相關(guān)硬件要及時(shí)進(jìn)行改善，完備齊全的物質(zhì)條件是檔案管理工作進(jìn)行的重要條件之一。油田勘探開發(fā)研究院進(jìn)行檔案管理工作，有利于提高檔案管理工作的重視程度。

3 結(jié) 語

綜上所述，做好油田勘探開發(fā)研究院的檔案管理工作，有利于檔案資料的規(guī)范、檔案管理工作隊(duì)伍加強(qiáng)、檔案管理體制改革、檔案的收集和整理。所以，在日常工作中，對(duì)于檔案管理工作存在的不足要及時(shí)進(jìn)行注意，采用相應(yīng)的措施積極的進(jìn)行改善。除此之外，管理油田檔案還要采取多種綜合的方法，對(duì)當(dāng)前的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行不斷的總結(jié)和有效持續(xù)的創(chuàng)新，使得油田檔案信息的作用得到應(yīng)有的發(fā)揮。

主要參考文獻(xiàn)

篇（9）

1.缺乏足夠的檔案意識(shí)

在高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)階段，我們大部分關(guān)注的是實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃以及儀器采購等，對(duì)于檔案管理還缺乏足夠的認(rèn)知。由于疏于對(duì)檔案管理工作的重視，造成實(shí)驗(yàn)室檔案配置的人員工作積極性的缺失，也給基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)帶來了一定的阻礙，檔案的接收面臨著一定的困難，給具體的歸檔工作帶來了不便。同時(shí)高校實(shí)驗(yàn)室未能科學(xué)合理地對(duì)檔案進(jìn)行分類，導(dǎo)致檔案的利用率極低，最后導(dǎo)致檔案工作的進(jìn)度變得十分遲緩。

2.急需提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

出于完善高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的目的，首先要確定的是工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要足夠高，具備最基本的從業(yè)能力，掌握一定的檔案管理理論知識(shí)。同時(shí)基本的計(jì)算機(jī)與外語能力也是必不可少的，部分進(jìn)口的設(shè)施需要借助這些工具才能得到很好的應(yīng)用，我們對(duì)工作人員最基本的要求就是讀懂操作說明書，然后能夠按照要求操作儀器。隨著高校實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)，實(shí)驗(yàn)室檔案的管理越來越趨向于電子化了，所以檔案管理員們還應(yīng)該掌握基本的辦公軟件以及互聯(lián)網(wǎng)的使用能力，可以獨(dú)立自主地分析處理多媒體數(shù)據(jù)，學(xué)會(huì)用信息化管理的模式來進(jìn)行檔案管理工作。

3.過于分散的存儲(chǔ)檔案

從設(shè)備的論證、立項(xiàng)以及驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)，各部分的負(fù)責(zé)人也許存在一定的調(diào)動(dòng)情況，這給檔案管理工作的協(xié)調(diào)組織帶來了一定的困難。有些時(shí)候我們也許要花費(fèi)很長時(shí)間才可以完成資料的收集工作，而且這也有可能給實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱以及實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的修訂環(huán)節(jié)造成不利的影響，最后反而得到不夠完善的檔案資料。

4.檔案信息服務(wù)方式過于單一

現(xiàn)在，實(shí)驗(yàn)室檔案通常存在查詢、復(fù)印以及借閱三種服務(wù)方式，缺乏檔案編研這一關(guān)鍵的組成部分，所以不能進(jìn)行有效的檔案交接工作。盡管實(shí)驗(yàn)室還存儲(chǔ)著很多的電子版資料，然而假如不能進(jìn)行開發(fā)利用，缺乏科學(xué)合理的檔案資源系統(tǒng)，那么這種電子存儲(chǔ)方式也就失去了其存在的價(jià)值。

二、解決問題的手段

1.增強(qiáng)崗位責(zé)任感

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理以及運(yùn)行過程中會(huì)直接產(chǎn)生實(shí)驗(yàn)室檔案，實(shí)驗(yàn)室檔案可以準(zhǔn)確地記錄實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的各個(gè)組成環(huán)節(jié)，具有毋庸置疑的舉證作用；通過信息載體的方式，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室建設(shè)階段的成果，能夠給未來解決這類問題提供重要的理論依據(jù)，方便科學(xué)地預(yù)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的整體規(guī)劃與發(fā)展方向。

2.提高職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作水平，是取決于檔案管理員的工作能力與基本技能的，因此，有針對(duì)性地開展職業(yè)技能培訓(xùn)十分關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它涵蓋了學(xué)科建設(shè)、采購器具、實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃等多個(gè)方面的內(nèi)容，因此有關(guān)的從業(yè)人員應(yīng)該在平時(shí)注重學(xué)習(xí)，讓自己的理論知識(shí)和工作能力都得到顯著的提升。與此同時(shí)，對(duì)于高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員來說，必要的信息開發(fā)以及文字寫作能力也十分關(guān)鍵，這是對(duì)每個(gè)檔案工作者的基本要求。

3.加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)

通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作，確保檔案管理的規(guī)范化，這是我們通過計(jì)算機(jī)開展檔案管理工作最基本的要求，如此一來，高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理的基本需求就得到了極大的滿足。隨著電子檔案的趨勢(shì)越來越明顯，檔案管理工作更是走向了智能化與科學(xué)管理化，這是未來的一個(gè)大趨勢(shì)。所以，我們不僅要保留過去的存儲(chǔ)方式，還應(yīng)該將電子檔案與紙質(zhì)檔案緊密結(jié)合起來，改進(jìn)檔案的管理方式，促進(jìn)信息采集、傳輸以及服務(wù)效率的不斷提升，擴(kuò)大信息量，擴(kuò)展服務(wù)領(lǐng)域。

4.進(jìn)行開發(fā)利用

篇（10）

關(guān)鍵詞:醫(yī)院；檔案管理；綜述；發(fā)展思路Abstract：file management refers to the state organs, social organizations and individuals to form in the social activities in the original data, text, image, sound, save for future reference and other forms of. The hospital archives management mainly has two aspects: first is the entity management of hospital archives resources; second is the information management of hospital archives. Based on the management of hospital archives basic requirements, characteristics, work content comprehensive narrative aspect, finally put forward new ideas for the development of hospital archives management, for the industry reference.

Key words：hospital; File management; Review; The development ideas

中圖分類號(hào):R276文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1004-4949(2013)05-0150-03 醫(yī)院檔案管理工作是集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄資料的管理。它們既是醫(yī)院寶貴的精神物質(zhì)財(cái)富, 也是醫(yī)生進(jìn)行診療工作的可靠依據(jù)和參考資料。

1對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的基本要求

1.1醫(yī)院檔案的整體管理

醫(yī)院檔案管理的基本原則就是要保證檔案的完整。保證檔案集中保存、不致遺漏，前后關(guān)聯(lián)的檔案也要?dú)w類整理。

1.2醫(yī)院檔案的安全管理

保證醫(yī)院檔案不因?yàn)槟甏眠h(yuǎn)而損壞，延長醫(yī)院檔案的使用、保管壽命，避免因管理不善而泄露機(jī)密。

1.3醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理

醫(yī)院檔案管理應(yīng)遵循科學(xué)的理論和方法進(jìn)行工作指導(dǎo)，建立系統(tǒng)的體系管理來促使醫(yī)院檔案管理工作逐步提高水平。

1.4醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理

醫(yī)院應(yīng)通過制定相關(guān)各項(xiàng)管理技術(shù)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，來促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)劃統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，資源共享統(tǒng)一。建立檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部、系統(tǒng)之間的標(biāo)準(zhǔn)化，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作向規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)資源共享化的前提和基礎(chǔ)。

1.5醫(yī)院檔案的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)管理

在醫(yī)院的檔案管理工作中，也要考慮到相關(guān)的經(jīng)費(fèi)對(duì)工作的影響作用。這就要求我們?cè)诠ぷ髦斜M可能的做到低成本高效率，用盡可能少的投資達(dá)到效益最大化。

1.6醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，電算化技術(shù)、復(fù)制粘貼技術(shù)、可視技術(shù)等各種現(xiàn)代化技術(shù)越來越多的應(yīng)用于現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理之中。在提高醫(yī)院檔案管理工作效率的同時(shí)，也大大提高了檔案管理的水平。

2對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)分析

醫(yī)院檔案管理工作與其它管理工作一樣，是一種綜合系統(tǒng)的信息控制，主要有以下四個(gè)方面的表現(xiàn):

2.1醫(yī)院檔案管理的相對(duì)封閉性

醫(yī)院檔案從形成之日起，對(duì)于社會(huì)公眾有一段時(shí)間的封閉期，這種封閉期有其形成的各種因素，也造成了檔案管理和檔案使用之間的矛盾。

2.2醫(yī)院檔案管理的階段性

醫(yī)院檔案管理工作的階段性可以分為檔案的檔案室管理和檔案館管理兩個(gè)階段。不同階段的檔案具有不同的服務(wù)對(duì)象、服務(wù)價(jià)值和服務(wù)作用、服務(wù)方式。檔案處于檔案室保管階段時(shí)，主要是供檔案的形成單位使用，需要經(jīng)常性的調(diào)閱使用，具有過渡的屬性；在檔案館的階段時(shí)，檔案的屬性轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂醒芯績r(jià)值，不僅僅為檔案的形成單位服務(wù)，還要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)形成資源共享。

2.3醫(yī)院檔案管理的依附性

醫(yī)院的檔案是由其形成者根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，綜合實(shí)際情況產(chǎn)生的。既包含客觀實(shí)際，也包含了形成者的主觀觀點(diǎn)。因此醫(yī)院的檔案牢牢的依附于形成者的思想和價(jià)值觀。

3醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容

3.1醫(yī)院檔案管理工作的負(fù)責(zé)部門

院級(jí)文件檔案的管理工作由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)。并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查下屬各科室的檔案管理情況。部門科室的檔案管理由各個(gè)科室指派專人負(fù)責(zé)管理科室普通檔案的借閱由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，院級(jí)檔案的借閱由院長審批。由總經(jīng)理（院長）負(fù)責(zé)審批機(jī)密文件的借閱、檔案的復(fù)制及銷毀工作。

3.2檔案收集、歸檔

院辦統(tǒng)一歸檔以醫(yī)院名義收發(fā)的公文，涉及到部門的，由相關(guān)部門歸檔復(fù)印件。各部門的檔案整理歸檔由部門檔案管理員統(tǒng)一進(jìn)行。涉及到幾個(gè)部門科室的檔案，由主要負(fù)責(zé)的部門收集整理，最終由院辦歸檔。本部門負(fù)責(zé)收集歸檔本部門的會(huì)議紀(jì)要等文件。院辦負(fù)責(zé)收集整理院級(jí)的會(huì)議紀(jì)要等文件檔案。醫(yī)院工作人員以單位名義的學(xué)習(xí)、考察調(diào)研、上級(jí)單位的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等，需要?dú)w檔檔案的，由院辦負(fù)責(zé)。

3.3檔案立卷

統(tǒng)一存放于檔案柜的檔案，應(yīng)由管理員分別根據(jù)類型進(jìn)行立卷。檔案立卷應(yīng)明確條目，便于查找。案卷明細(xì)分類名稱用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

歸檔的檔案按年度立卷，立卷時(shí)核對(duì)歸檔檔案的完整性、準(zhǔn)確度。

歸檔檔案應(yīng)符合國家檔案管理制度的要求，目錄清楚、字跡工整。

3.4檔案目錄編制

檔案文件的編號(hào)應(yīng)遵循國家關(guān)于檔案管理的統(tǒng)一規(guī)定編制目錄。管理人員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》。

歸檔檔案必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，以便查閱。《檔案目錄》內(nèi)容包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。

3.5檔案保管權(quán)限、期限與類型

篇（11）

一、檔案管理工作中存在的問題

（一）重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)。認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理人員只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這些思想認(rèn)識(shí)，不僅表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，導(dǎo)致輕視檔案工作，還阻礙了檔案工作的健康發(fā)展、科學(xué)發(fā)展。

（二）管理力量薄弱。目前，由于經(jīng)費(fèi)有限，大部分檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是手工地將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

（三）硬件設(shè)施不全。各單位檔案管理必備的硬件設(shè)施參差不齊，差異較大。個(gè)別單位沒有專用檔案室，檔案材料在部門或個(gè)人保管。個(gè)別檔案室存在狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套現(xiàn)象，檔案材料霉變、蟲蛀時(shí)有發(fā)生。有的檔案室沒有必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾和裝訂設(shè)備，導(dǎo)致裝卷不規(guī)范。

二、檔案管理工作中的基本方法

提高檔案管理的水平，必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，必須按照要求進(jìn)行工作，保證檔案的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)工作順利進(jìn)行。

1、全面普查案卷。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)榫C合性檔案室由于多年來未做全面的清查，加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)，不可避免地存在許多重份或無查考價(jià)值的文件。所以，剔除這些無用的文件，才能避免今后出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2、重新組合案卷。將那些組卷過厚、內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷能夠避免某種相連的文件組合在一起。在重組案卷的過程中，應(yīng)對(duì)無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷進(jìn)行重新加工、填寫，保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管，而且可以提高檔案的利用效率。

3、規(guī)范著錄工作。著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。各檔案室應(yīng)從自己的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本單位的著錄細(xì)則，提高基礎(chǔ)工作水平。

4、統(tǒng)一分類編號(hào)。為了確保檢索的完整性，在分類過程中，要根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類，做到前后標(biāo)引一致，同一類文件標(biāo)引一致，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

5、規(guī)范檢索題名。在填寫檢索題名過程中，要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱，盡量避免在檢索時(shí)出現(xiàn)含混不清、文不對(duì)題和計(jì)算機(jī)識(shí)別不清的情況發(fā)生。

三、檔案管理工作中的主要措施

檔案管理是學(xué)校工作的重要組成部分，它真實(shí)地記載著每一個(gè)時(shí)期的學(xué)校發(fā)展軌跡，具有很強(qiáng)的信息利用價(jià)值。因此，學(xué)校的檔案工作應(yīng)著眼于今后的發(fā)展，既要適應(yīng)今后管理的基礎(chǔ)工作，又要盡快運(yùn)用現(xiàn)代化管理理論和科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

一是指定專人管理。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理人員。一方面學(xué)校要指定有責(zé)任心、能吃苦的同志專職負(fù)責(zé)檔案管理工作，另一方面要加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。此外，作為檔案管理人員，也要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，

二是配備先進(jìn)設(shè)備。 先進(jìn)的設(shè)備是提高學(xué)校檔案管理水平的基礎(chǔ)，也是檔案管理質(zhì)量的重要保障。把檔案設(shè)施建設(shè)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)的總體規(guī)劃，配置足夠的檔案庫房，庫房內(nèi)可適當(dāng)配備空調(diào)、去濕機(jī)以及防蟲、防火、防盜等基本設(shè)備。應(yīng)該配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，提高工作效率。

三是健全管理制度。建立健全檔案管理制度，是搞好檔案工作的前提條件。學(xué)校要根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)檔案管理的文件規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范的檔案管理制度，建立科學(xué)的檔案組織管理和運(yùn)行機(jī)制，建立檔案管理工作責(zé)任制，使檔案管理工作做到依法管理、按章辦事、精細(xì)操作、妥善保管。

四是創(chuàng)新管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理機(jī)制是新形勢(shì)下檔案管理工作的現(xiàn)要求。我們要從服務(wù)的社會(huì)性、管理的復(fù)雜性出發(fā)，建立健全檔案管理的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)體制、目標(biāo)管理體制、競(jìng)爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制，促使檔案工作人員從事務(wù)型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變。要強(qiáng)化檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等宏觀管理職能，加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)管，促進(jìn)檔案工作的制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。要形成科學(xué)分析和創(chuàng)新研究的工作態(tài)勢(shì)，為檔案工作的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

四是進(jìn)行科學(xué)分類?？茖W(xué)分類就是按照檔案部門的要求，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，按部門、內(nèi)容等，分成黨群類：包括上級(jí)文件、校內(nèi)文件、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等。業(yè)務(wù)類：包括各業(yè)務(wù)部門的報(bào)表、工作日志、各類活動(dòng)等。人事類：包括職稱晉升、考勤、考核、職工培訓(xùn)及進(jìn)修情況等。通過科學(xué)分類，便于檔案查找利用