緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇畢業設計管理論文范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
“樣表”對以往過程文件中一些容易混淆的名稱進行了進一步的規范和明確,均做出統一規定和注釋。
2.示范性好,大量減少師生反復修改而增加的工作量。
工科學院畢業生文字能力普遍偏弱,Word軟件使用不熟悉,導致過程文件中字體不統一、文字大小各異等,教師要花費大量的時間反復給學生講解修改,很難集中時間和精力對畢業設計(論文)的內涵進行指導。“樣表”對各個部分填寫內容的字體要求、文字大小、行間距、參考文獻格式等做了詳細的標注,一目了然地展示給師生,具有很強的可操作性,節約了師生大量的時間,實踐證明,今年的畢業設計(論文)過程文件的規范性顯著提高。
3.填寫內容更加清晰明確,避免填寫內容過于空洞。
以往的工作表格對學生任務有規定,而對專業負責人、指導教師的填寫意見往往沒有要求,很多時候都是填“同意”或“審核通過”,甚至有的文不對題。“樣表”對該部分內容的填寫要求做了明確規定,引導教師從合理的方面去評價學生的工作。
4.學生成果要求更具體,成果質量有保障。
以學校對畢業設計(論文)相關成果要求為基礎,針對建筑工程學院5個專業的各自特點,“樣表”又對各個專業作了更具體的規定,促使成果質量的提升。如建筑學專業成果要求:(1)設計圖紙不少于15張,A3版面排版(不包括封面、目錄、設計說明),報優的同學必須有4張A1展板。(2)設計說明書字數不少于4000字,團隊項目設計說明書字數不少于8000字,要把相應的圖紙成果穿插到說明書中去,要圖文并茂。(3)遵照學校本科畢業設計(論文)撰寫規范相關要求進行撰寫和排版。
二、在畢業設計(論文)工作啟動階段做好師生動員等準備工作,召開三個會議
1.畢業設計(論文)工作啟動會議。
會議主要是對當年的畢業設計(論文)工作進行部署,同時檢查準備工作情況、協調工作困難、明確工作目標和工作計劃等。參會人員包括全體院領導、正高職稱教師、實驗中心主任、系主任、教研室主任和教務工作人員,體現出對畢業設計(論文)工作的重視度。
2.新進教師畢業設計(論文)工作培訓會會議。
主要針對學院新進教師和外聘教師,由教學院長對畢業設計(論文)各階段工作進行講解和明確要求,教學秘書對畢業設計(論文)管理系統的操作進行講解培訓,讓該部分教師盡快進入工作角色。
3.畢業設計(論文)學生動員會。
會議目的是使學生了解畢業設計(論文)的意義、目的、步驟、內容以及各階段的任務和紀律,讓學生足夠重視畢業設計(論文)。會后指導教師和學生見面,指導工作正式開始。
三、全過程監控,各階段措施得力保質量
1.重視選題工作。
提倡教師將科研課題給學生真題真做和結合生產實踐完成畢業設計(論文),選題做到一人一題,團隊項目選題要保證既有合作內容又有獨立完成的任務。重視選題更新率,更新率不能只是個統計數字,落實更是關鍵。專業負責人要對教師申報題目的難易程度、廣度、深度、工作量及合理性把好第一關。選題完成后,學院組織教學委員會、二級督導,對選題的科學性、合理性、實用性及可行性進行審核,確保選題質量。
2.重視中期檢查工作。
各專業分別抽取10%的學生進行中期答辯,同時有報優意向的同學必須參加中期答辯方能取得評優資格。其他沒有參加中期答辯的同學應在場旁聽,并接受指導教師的中期檢查,填寫畢業設計(論文)中期檢查表,上交中期成果。學院專門設計了中期檢查答辯表,要求學生在答辯過程中陳述前期的工作進展,后續工作計劃和預期達到的成果,有效保證了后續工作的進度和質量。
3.重視答辯工作。
要求各專業對畢業設計(論文)答辯工作做出科學合理的安排。原則上每個答辯小組不少于4位專業教師,其中至少有1名高級職稱教師擔任答辯組長,每位學生匯報10分鐘,教師提問10分鐘左右,學生答辯10分鐘,答辯秘書要做好詳細記錄。優秀畢業設計(論文)要求二次答辯,先進行小組答辯,再按評優比例確定部分學生參加大組答辯,評優答辯組全部由高級職稱教師構成,最后成績總評由答辯委員會確定,同時評選出學校及學院的優秀畢業設計(論文)。
四、細化規章制度,針對新問題及時出臺補充規定
1.為了更有效的管理,做到權責分明。
在學校本科生畢業設計(論文)工作條例的基礎上又制訂了《建筑工程學院畢業設計(論文)工作實施細則》。明晰了畢業設計工作中,系、教研室、專業負責人和指導教師的工作職責,如對指導教師的要求包括:(1)對學生每周至少進行一次面對面的答疑和指導工作,跟蹤畢業設計(論文)進程與質量,做好指導記錄工作,應避免記錄過于簡單,以備學院檢查。(2)指導學生按照學校統一格式正確撰寫畢業設計說明書(論文)或計算書,同時各階段材料從系統導出并認真核對,格式按照學院畢業設計(論文)工作樣表填寫。(3)如果學生有弄虛作假、抄襲別人成果或由其他人代替完成畢業設計(論文)的情況,指導教師未發現且同意提交答辯,一經查出,學院將扣除該指導教師本環節一半工作量,等等。
隨著近年來我國社會經濟的快速發展,建筑經濟也得到了持續發展,在建筑行業快速發展的今天,怎樣提高企業的經濟實力,成為建筑企業面臨的重要問題。成本管理是建筑工程項目管理中的一項重要內容,成本管理的落實對于提升企業的競爭力至關重要。基于此,本文從目前我國建筑經濟成本管理中的問題開始出發,從不同角度對建筑經濟成本管理的重要性展開了深入剖析,并提出了實現建筑經濟成本管理的路徑,希望可以為同行的研究提供一些參考。
【關鍵詞】建筑經濟;成本管理;重要性
隨著我國社會經濟的快速發展,建筑行業得到了如火如荼的發展,怎樣提高自身的競爭力成為每個建筑企業面臨的重要問題。成本管理是建筑工程項目管理中的重要工作內容,成本管理工作的落實對于提升企業的經濟效益非常關鍵。完善的建筑企業體系,不僅要保證工程的整體質量,同時還要實現項目利益的最大化,這時成本管理則認為保證建筑經濟效益的重要方面。本文著重從目前我國建筑經濟中成本管理的情況展開分析,探討成本管理在建筑經濟中占有的重要地位。
1當前建筑企業成本管理的問題及成因
1.1建筑經濟成本管理中的問題
①成本管理觀念僵化的問題在當前的建筑經濟成本管理中比較突出。當前企業經濟成本管理主要目標在于項目施工成本中的資源消耗,對資源消耗展開重點控制,但是在企業供應卻并沒有進行重點管理。在管理工作中缺少對成本支出的優化;②對成本管理概念的認識不足。目前很多企業將成本管理看作是成本管理部門及相關人員的職責,認為這項工作與企業中其他部門關系不大,嚴重忽略了對成本的控制,這對成本管理非常不利,限制了企業的發展;③成本考核制度體系缺乏科學性。目前很多企業的成本管理只是在適應形式上的發展,項目經理并不清楚自己的具體職責。同時企業內部也沒有形成明確的獎罰制度,這種情況下并沒有對成本管理起到實質上的作用;④成本管理目標不明確。現在很多企業的成本管理工作都受到了限制,始終使用傳統的成本管理方法,管理目標體系不明確,甚至一些企業都沒有形成目標成本,不能事先統計出自己的盈利情況,只能在完工以后才能清楚自己的盈虧。
1.2成本經濟管理出現問題的原因
1.2.1從整體性角度分析
傳統經濟成本管理的直接目的就是利用最小的支出獲得最大的利潤,但是目的的實現是通過不同分支上得以實現的,傳統成本管理要求將不同目標分配到各責任中心,利用對個人績效進行控制的方式提高整體績效,對部門及作業進行了分割,這種情況下個體只會將單一目標的實現作為自己的工作,嚴重忽視了其他相關工作的進行。
1.2.2從功能結構角度分析
企業目標只有以組織目標的保證為前提,現代企業成本管理要求對全員、全過程展開成本管理,而傳統企業將管理重點放在了采購、財務等部門職能的發揮上,這種管理理念根本不能深入到各環節中,因此不能形成員工的自覺行為。
1.2.3從開放性角度分析
傳統成本管理僅對企業內部的資金流動進行控制,而現代企業采用開放性的思想,深入分析和研究企業內部及外部環境等因素,尤其是充分重視對產品外部環境的分析和研究,例如對產品的市場信息、競爭對手以及發展趨勢等因素進行分析。
2當前建筑經濟中成本管理的重要性
大量工程實踐經驗證明,加強對成本管理重要性的認識和了解,這不僅有利于對企業項目成本的控制,同時對企業后續發展也非常有利。具體來說建筑經濟成本管理的重要性可以通過以下幾方面體現出來:
2.1成本管理反映了施工質量
成本管理與各項生產經營活動都緊密相關,例如勞動生產率是高還是低、施工材料質量是否合格等,都可以通過工程質量體現出來,這不僅體現了成本管理在建筑工程中的重要性,同時也反映了成本管理對建筑經濟帶來的效果,對建筑企業的發展非常有利。
2.2成本是產品價格確定的主要因素之一
在建筑工程建設中,要想確定建筑產品價格,首先應對企業成本進行計算及評估,然后對各市場因素進行綜合考慮,最終才能對建筑企業產品的價格進行確定。
2.3成本管理是評價企業競爭力的重要手段
隨著我國建筑市場經濟的快速發展,市政競爭也越來越激烈,市場競爭主要表現為產品價格與質量的競爭,但是歸根結底是企業產品成本的競爭。因此,建筑企業應該對成本管理加以重視,在市長中占據有利地位,最終促進建筑企業的持續性發展。
2.4成本管理和企業經營、決策密切相關
大部分企業的經濟和管理決策都以企業成本核算為基礎,因為企業決策的回報率和企業投入的成本存在直接聯系,從這個角度來看,成本管理直接決定了企業的經營與決策。
3建筑經濟中成本管理的實現路徑
建筑經濟成本管理直接關系到企業的經濟效益,為了使企業的市場競爭力得到增強,同時促進企業經濟效益的提高,建筑經濟成本管理應該從以下幾方面展開:
3.1企業管理者應提升責任意識
①職能部門應該加強對企業管理的力度,定期組織相關人員參加學習和培訓,對核算質量進行保證。②要制定出完善的約束與獎勵制度,整理和收集變更工程項目的資料,及時上報給管理部門審核,這樣才能加強對工程施工情況的了解與掌握,更好的控制施工成本。
3.2做好材料管理工作
在建筑成本控制工作中,材料管理工作至關重要,在整個項目成本中占到了超過50%的比例,所以應該認真的做好材料成本環節。項目中標以后,項目部應該組織施工技術人員對施工預算進行編制,為后續施工操作提供依據。采購部門應該結合項目材料需求計劃對材料進行購買,如果在施工過程中出現材料用量過度的現象,材料管理部門一定要將調查工作做好。此外,采購工作中應落實招投標方式,由相關部門統一對材料人員進行安排,采購過程中應注意額度,不能出現材料積壓或材料;浪費的現象。派出專人對材料采購量和采購價格進行監督,完成采購以后應及時將采購信息上報相關部門。
3.3落實成本核算的監督與管理
成本核算是經濟成本管理中最開始的一項工作,如果這項工作做好了就代表已經成功了一半。如果成本核算工作做得不好,將會對后續工作造成巨大影響。所以,建筑企業中的成本核算人員應該充分認識到自身工作的重要性,將自己的職能發揮好,同時還要充分調動其他成員的工作積極性。工程建設過程中不僅要緊抓工程質量與施工進度,同時還要嚴抓成本核算管理。
3.4控制成本與合同簽訂
完成工程項目成本預算之后,應該和相關施工單位簽訂承包合同,同時施工方還要和企業針對合同內容進行相應的研究,其目的在于在合同中玩文字游戲。承包合同簽訂完成以后,還要針對整個工程的預算過程制定成本計劃書,對工程任務清單進行總結,統籌工程建設過程中需要購買的機械器材等。
3.5使用勞務承包商
在準備工作完成以后,企業還要對勞務隊伍進行挑選,選擇一支信譽良好、具有一定實力的勞務隊伍,與其展開詳細的談判,同時在后續工作中還要不定期的展開考核。企業可以利用勞務分包招標制度展開招標,施工企業則可以成立招標小組,評委由項目經濟擔任。最后,招標小組應擬出詳細的招標說明,邀請三家以上勞務隊伍參加投標,最后按照勞務隊伍競標書的信譽程度,從這幾家勞務隊伍中選擇最理想的一個。
3.6將竣工階段的成本控制做好
建筑工程完工以后,投資方應結合施工圖紙、施工承包合同等相關資料,按照工程實際情況針對具體的工程量展開科學計算,此外,還要充分考慮到設計變更及現場簽證等情況,這樣才能保證工程量的準確性。
4結語
總之,隨著建筑行業的不斷發展,新時期建筑企業應該充分順應時代的發展需要,對建筑經濟中的成本進行嚴格控制。建筑企業經濟管理的實施對企業的發展具有至關重要的意義,在目前日益激烈的市場競爭中,良好的成本管理理念可以保證企業在激烈的競爭中不被淘汰。所以,我國建筑企業應該充分意識到建筑經濟成本管理的重要性,將成本管理落實到工程建設過程中,這樣才能推動我國建筑經濟的快速發展,最終推動整個社會的蓬勃發展。
參考文獻
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建筑經濟管理畢業設計論文范文二:高職高專建筑經濟管理專業頂崗實踐
頂崗實踐是高職高專院校教育環節必不可少的組成部分,頂崗實踐的主要作用是讓學生實現理論知識和實踐環節的統一,是學生認識社會的第一步。同時,也是用人企業了解學生的重要方式。如何能將頂崗實踐的作用發揮得更充分,筆者結合自己的工作實際,針對建筑經濟管理專學生頂崗實踐提出了自己的一些想法,希望得到大家更多的指導。
【關鍵詞】高職高專;頂崗實踐;建筑經濟管理
建筑經濟管理專業是我國高職高專教育土建大類中工程管理類所屬的一個專業方向。高等職業教育教學基本要求中明確規定了建筑經濟管理專業的兩個培養方向:第一,建筑會計與審計方向;第二,建筑物資管理方向。同時規定了對應的培養目標,課程內容,實訓安排等。筆者所在的內蒙古建筑職業技術學院,根據高等職業教育教學基本要求的規定并結合我院自身優勢、教學軟硬件環境、師資條件等,確定建筑經濟管理專業的培養方向是建筑會計與審計。盡管如此,由于對專業的不了解在頂崗實踐中依然會出現問題:用人單位對專業認知存在偏差;頂崗實踐學生無法準確向用人單位介紹自己的專業,介紹自身的優勢。首先,從專業名稱上看,建筑經濟管理專業名稱涵蓋范圍大,與工程造價等專業相比無法給人明確的專業定位。單從專業名稱看,建筑經濟管理專業針對性不強,好像什么都會,又什么都不精。這就使用人單位出現理解偏差,直接導致對該專業學生試用率降低。其次,一些學生對專業的認知不清晰,使其無法準確向用人單位介紹專業,導致無法找到適合自己的單位或者崗位。在頂崗實踐座談會上,很多學生都反映了這個問題。根據上述問題,對該專業學生進行頂崗實踐安排工作的過程中嘗試了一些解決方案。
針對用人單位對該專業存在理解偏差的問題,利用校企合作的平臺,更積極地與合作企業交流。從學生進入大二年級到頂崗實踐前至少保證該專業學生有兩次利用假期時間進入企業鍛煉。這種鍛煉與頂崗實踐相比時間雖短,但是卻可以增進企業與學生雙方的了解,加強學生與企業間的溝通。一方面,通過假期鍛煉,學生可以將本學期學習的理論知識付諸實踐,強化對知識的記憶和利用。學生對企業的好奇感,對工作的熱情可以激發更多的學習動力。另一方面,學生假期實習對企業來說不會有過多的用工成本,卻可以分擔部分日常工作,對于工作努力,悟性高的學生企業可以及早培養,為日后奠定基礎。另外,為了使用人企業對該專業有更全面的認識,我們引入了讓企業走進校園,走近專業的方法。主要有:定期請企業專家進入校園組織建筑經濟管理專業講座;不定期組織建筑經濟管理專業學生競賽,請企業相關人員參與評審;利用節假日組織企業專家與該專業學生的小型座談會,交流會等。通過這些活動增進了企業對建筑經濟管理專業的了解,對該專業有了更全面的認識,為學生后續的頂崗實踐活動奠定基礎。
針對學生自身對專業認知不全面,無法向用人單位推薦自己的問題,同樣也采取了有效措施。主要是三階段專業教育。第一階段的期初教育。入學初,學生剛剛步入校園,接觸專業,難免對所學專業出現迷茫,這時組織對學生的專業教育,可以激發學生對專業的興趣,使學生對專業有初步了解。第二階段的專業深化教育。學生進入大二年級后,隨著對專業課程的學習,一方面對專業有了一定的認知,但同時由于沒有深入研究,對專業的理解處于一知半解的階段。這時,學生對專業知識的學習有很高的熱情,但同時又會出現為什么要學習這些課程?這些課程對專業有什么作用?我的專業以后能勝任什么崗位?等問題產生困惑。在此階段對學生就專業方面進行二次介紹,能夠在學生最迷茫的時候為學生答疑解惑。通過對專業的深層次剖析和介紹,學生在第一階段的基礎上對建筑經濟管理專業可以有相對全面的認知,解決學生的困惑。第三階段的專業總結教育。進入到大三后,學生對專業課程的學習也進入到收尾階段。學生已經將專業課程以及相關的校內實訓全部進行了學習和訓練。學生完成了對專業知識和技能的積累,已經初步具備了崗位職業能力,基本能夠在工作崗位上適當運用所學知識解決問題,但是他們欠缺的就是將專業系統化,有時還無法理解所有知識在專業方面的架構和關系。這時對畢業學生進行專業總結教育,將建筑經濟管理專業的專業知識進行系統的疏理,將課程之間的關聯性,課程在專業中的作用,建筑經濟管理專業的職業崗位方向等問題給學生進行分析。通過總結,學生對專業認知更清晰,透徹,對自己的專業發展也更有信心,也能更有自信的向用人單位推薦自己。
在對最近一屆建筑經濟管理專業畢業學生的頂崗實踐,我們就嘗試了以上方式。通過企業實地走訪和學生反饋,企業對建筑經濟管理專業有了更全面的認識,也更愿意接受該專業學生進入企業實踐。而學生也因為能夠更全面,透徹的介紹建筑經濟管理專業找到了自己心儀的企業,獲得了更適合專業的崗位。教學中我們不會就此止步,我們還將繼續探索更有益于學生頂崗實踐的方式方法。
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)22-740-04
Developed Research on Management System of Gradnation thesis(design) in Higher Vocational Colleges
WANG Yu-qing, LI Ge-wen, SUN You
(Dalian Vocational Technical College, Dalian 116035, China)
Abstract: The topic of this article comes from the actual problems of work, based on the great advantage of the school net work, this system will make the realization for the annual students' graduation thesis(design) by the internet technology. This article begins with the system background, analyzes the necessity of the development of the system and introduces the process and relative technology of the system realization in detail. It points out the detailed methods, which frees the teachers and students from the tedious paper management procedure. It carries great practicability and scientific value, which enlarges the function of the present educational administration management system platform.
Key words: Internet; Web application; network; JSP
1 引言
隨著我國教育需求不斷增加,高校教育資源有限,教育經費相對不足的情況下,利用現代信息技術發展高等教育,不僅充分利用了優秀教育資源,而且為更多的人提供接受高等教育的機會,同時這也是極大促進了高校的信息化發展。目前適用于各種教育層次的教務管理、教學管理、課件、考試等系統或平臺已逐漸發展成熟。但是,大多平臺中的教學系統一般都是以完成“課程教學”為目標設計的,對課程實驗、畢業論文(設計)等實踐性環節提供支持服務還很少。用網絡平臺實現對畢業論文(設計)教學環節的支持服務還少有人討論,而這一應用恰是目前所需要的。[1]
本系統所研究就利用互聯網Web 2.0技術,采用B/S工作模式來解決畢業論文(設計)實踐環節中教師數量不足,選題不規范,指導教師與學生難以及時溝通等問題的。
2 理論基礎和核心技術
2.1 JSP技術
JSP(Java Server Pages)技術是以Java語言作為腳本語言的,它為創建高度動態的Web應用提供了一個獨特的開發環境。JSP代碼可被編譯成Servlet并由Java虛擬機執行,這種編譯操作僅在對JSP頁面的第一次請求時發生。因此普遍認為JSP的執行效率比PHP和ASP都高。[2]
Java Servlet是一種開發Web應用的理想構架。JSP以Servlet技術為基礎,又在許多方面作了改進。JSP頁面看起來象普通HTML頁面,但它允許嵌入執行代碼,利用跨平臺運行的JavaBean 組件,JSP為分離處理邏輯與顯示樣式提供了卓越的解決方案。并且JSP可以使用JavaBeans或者EJB(Enterprise JavaBeans)來執行應用程序所要求的更為復雜的處理,進而完成企業級的分布式的大型應用。[3]
2.2 JavaBean
什么是javaBean?JavaBean 是一種基于 Java 的軟件組件。其實是一個Java的一個類而已[7]。JSP 對于在 Web 應用中集成 JavaBean 組件提供了完善的支持。這種支持不僅能縮短開發時間(可以直接利用經測試和可信任的已有組件,避免了重復開發),也為 JSP 應用帶來了更多的可伸縮性。 JavaBean 組件可以用來執行復雜的計算任務,或負責與數據庫的交互以及數據提取等。
2.3 CSS技術
CSS是Cascading style Sheets的簡稱,中文譯作層疊樣式表單,它是一種為超文本置標語言(HyperText Markup Language, HTML)提供增強補充服務的技術,可對每一個HTML的置標(tag)做精雕細刻的修飾。它語句、文法簡單,只要在源碼中插入STYLE語句就可輕易實現頁面內任意文本顏色、背景、邊框、行距、字距的添刪和修飾等功能,就可使網頁更加生動活潑,從而獲得滿意的效果。
2.4 客戶端腳本技術
客戶端腳本是為操控和顯示由服務器端返回的內容而量身定做的。這種方法可以隱藏、顯示網頁組件,移動或者改變顏色和字體,從而實現對用戶事件的反應。顯示或隱藏表單是在網頁上創建下拉菜單的根本。依據鼠標位置顯示相應的窗口支持網頁提示功能。
本系統采用了應用最為廣泛的客戶端腳本語言是Javascript是一種面向對象并在網絡瀏覽器內部運行的腳本語言。它對網頁組件的控制是通過文件對象模式(DOM)實現的,該模式是一種實現與網頁交互的應用程序接口(API)。[4]
2.5 數據庫技術
數據庫是一種存儲數據并對數據進行操作的工具。數據庫的作用在于組織和表達信息,簡而言之,數據庫就是信息的集合。
1) Web數據庫簡介
所謂Web數據庫管理系統是指基于Web模式的DBMS的信息服務,充分發揮DBMS高效的數據存儲和管理能力,以Web這種瀏覽器/服務器(B/S)模式為平臺,將客戶端融入統一的Web瀏覽器,為Internet用戶提供使用簡便、內容豐富的服務。Web數據庫管理系統必將成為Internet和Intranet提供的核心服務,為Internet上的電子商務提供技術支持[7]。
2) SQL Server 2000簡介
SQL Server 2000是企業級網絡關系型數據庫產品, ODBC數據庫引擎提供了與數據庫打交道的途徑,通過它以及來訪問數據庫并對其進行各種操作。Visual Basic、SQL Server 2000以及其他微軟的軟件產品都是通過ODBC數據庫引擎,從而給用戶提供了豐富的數據類型。ADO數據對象模型在數據庫中的信息與將信息顯示給用戶看的程序之間架起了一座橋梁。它提供了用來瀏覽不同記錄的各種跳轉方法,使用微軟公司推薦的ADO對象模型將為以后的擴展帶來便捷。[10]
3 系統設計與開發
3.1 系統研發的目的
畢業生畢業論文(設計)管理系統充分利用網絡的優勢,實現論文管理的網絡化,使原本繁瑣的選題問題簡單,快捷,奏效。解放教輔人員和學生。學生能夠根據教師所提交的題目,在聯網的計算機上隨時選擇,更改自己的論文題目。教師可以在任意聯網的計算機上論文信息,并實現選擇其論文的學生信息的打印。管理員有設置限制選題條件的功能。并能在任意聯網的計算機上對選題信息按班級,教師實現打印。管理員還應有封閉數據庫的權利。
3.2 系統設計思想
本系統利用互聯網Web2.0,采用B/S結構開發。由于本系統在Web環境中使用,網站完成功能比較簡單,主要是對數據的基本操作。因此,使用JSP+JavaBean的開發模式進行開發。以SQL Server 2000數據庫系統技術做為后臺數據庫的支持,通過基于Web技術的系統開發,保證用戶(教師、學生)通過授權可以任何條件下通過網絡登陸,實現相關的服務。系統的系統開放性好,架構靈活,便于維護,在穩定性和安全性方面達到了較高的指標。[5-6]
3.3 畢業生畢業論文(設計)管理系統分析
3.3.1 使用UML用例圖描述系統需求
該系統用戶有三種身份:學生、教師及管理員。學生和教師都可以注冊,更改自己的身份信息,但學生不能改自己的用戶名(學號),而且學生只有在注冊自己的詳細個人信息后才可以進入系統進行論文題目的選擇。學生和教師的用戶名可以由管理員統一。具體描述如圖1、圖2、圖3所示。[8-9]
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圖1 學生用例圖 圖2 教師用例圖圖3 管理員用例圖
3.3.2 系統結構功能分析
從以上對本系統的分析,可將其分成前臺和后臺兩部分。前臺主要是為學生和教師提供,后臺是為管理員(教學秘書)提供。如圖4和圖5給出了前臺和后臺的功能結構圖。
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圖4 前臺功能結構圖
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圖5 后臺功能結構圖
3.3.3 數據庫的設計及實現
本系統主要用到四個數據表:
1) student(學生信息表),該表不但保存學生的基本注冊信息,還包含了學生選擇了哪位教師的選題(即教師編號和選題編號),主要包括:學號(學生ID)、密碼、學生姓名、班級等學生的基本信息和教師ID、論文ID。
2) teacher(教師信息表),該表用于保存教師的基本信息,主要包括教師ID、密碼、教師姓名、教師職稱等等教師的基本信息。
3) article(論文信息表),該表用于保存論文的基本信息,主要包括對應教師的ID、對應教師的論文題目及論文ID等論文基礎信息。
4) admin(管理員表),該表用于保存管理員的基本信息及選題條件的限制,主要包括管理員號、管理員密碼、管理員ID、同一教師選題人數和同一題目選題人數,選題的有效時間等內容。
本系統用到的數據表的關系主要有一個,如表1所示。
表1 表關系
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3.3.4 網站整體設計
畢業生畢業論文(設計)管理系統采用JSP+JavaBean的開發模式。使用的JavaBean如表2所示。
表2 學生畢業論文管理系統使用的JavaBean
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3.3.5 網站結構設計
本系統網站的結構中有多個文件夾,分別存放不同內容與形式的文件。Datebase文件夾用來保存系統的數據庫;css文件夾用來保存系統的樣式表;image文件夾用來保存系統中所需要的圖片;admin文件夾用來保存管理員相關的頁面;student文件夾用來保存學生相關的頁面;teacher文件夾用來保存教師相關的頁面。
3.3.6 系統實現的主要功能
3.3.6.1 個人信息管理
前臺的個人信息管理主要是指用戶(學生/教師)的注冊信息的管理。注冊時必須確保注冊用戶名的唯一性,因此,在保存注冊信息前,需要查詢數據表中是否有相同的用戶名,如果沒有,可以向數據表插入新的記錄然后提示用戶注冊成功;反之,則說明同名用戶存在,需要提示用戶更改。
后臺的個人信息管理主要是指管理員信息的管理。此信息可作為管理員登錄系統、管理系統的通行證,管理員擁有很大的權限,所以更要妥善處理。在這個模塊里主要包括管理員登錄和管理員密碼的更改兩個部分。
3.3.6.2 論文信息管理
論文信息管理分成兩個用戶來完成,教師和學生。其中教師所完成的工作主要有論文信息,更改和刪除論文信息;學生的工作則是選擇、重選論文題目,查看所選論文題目。本系統可以限制每一個教師可帶的學生個數,也可限制每一個題目可供多少個學生來選擇。在這兩個環節中,教師是主導地位,因為只有教師了論文題目信息,學生才能從教師的論文題目中選擇。
3.3.6.3 選題信息管理
選題信息管理分為兩種用戶(即學生和教師)。學生的選題管理功能主要就是對自己所選的論文題目進行查看;教師的選題管理功能就是查看選擇自己論文題目的學生的具體信息,并能夠進行打印。
4 系統的特色及優勢
4.1 方便、簡潔的中文操作界面
本系統的為中文操作界面,操作簡單、直觀,便于用戶理解系統較復雜功能,熟練本系統的操作和應用。
4.2 實用性
本系統為用戶提供了方便、高效率的功能支持,中文操作界面可以使用用戶更好地利用母語優勢,迅速掌握系統的操作技能。該系統不僅具有較完美的支持功能,同時采用了最優化的結構設計,降低了系統構建成本,解決了畢業設計中的一些實際問題,可以說是一個實用型系統。
4.3 可移植性
本系統可以作為校園網中校園辦公的輔助系統,如龐大的教務管理系統平臺,只要數據庫一致,就可以簡單的進行移植。
4.4 具有二次開發能力
盡管本系統是針對我系的實際自主設計開發的,因此可以針對不同用戶進行二次開發,提供有效的技術解決方案,滿足用戶的需求。
4.5 較高的性價比
本系統所需的平臺是TOMCAT,該軟件為免費軟件,操作系統為Windows 2000。硬件環境所用的計算機配置為P4 3.0,512M內存,40G硬盤或以上即可。
5 結束語
實現學院論文管理信息化,把傳統的學生畢業論文管理模式與校園網相結合,充分發揮互聯網使用的方便,高效的優勢,能極大地提高傳統論文管理模式的水平和效率。既有利于教學單位的教輔人員從瑣碎、繁重的管理工作中解放出來,而且又給教師和學生提供了快捷和便利。
本文從系統分析、功能分析、系統設計、數據庫設計等方面,全面敘述了系統的實現過程。采用B/S結構,運用了JSP+SQL SERVER技術實現基于Web技術的畢業生畢業論文(設計)管理系統開發。JSP不僅擁有與Java一樣的面向對象性、便利性、跨平臺等優點和特性,還擁有Java Servlet的穩定性并可以使用Servlet提供的API。在穩定性和安全性方面達到了很高的指標,最大限度地保證了數據的穩定及安全。本系統比較有特點的是對論文選題的條件也進行了限制。分別分為題目和導師兩種限制,不同于以往的選課系統。本系統可以作為校園網中校園辦公的輔助系統,如龐大的教務管理系統平臺,只要數據庫一致,就可以簡單的進行移植。本系統對提高畢業生畢業論文(設計)的質量可以起到積極的作用。
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一國內近十年來已有研究成果分析
近10年來,學者們就如何提高本科畢業設計質量做了大量的研究,這些研究大致可納入以下五個主題:第一,影響本科畢業設計質量的因素研究。第二,畢業設計質量體系、模式研究,第三,畢業設計教學方法研究,第四,畢業設計質量評價的研究,第五,畢業設計管理研究。上述研究對加強本科畢業設計管理以及提高畢業設計質量研究奠定了良好的基礎,為進一步深化該領域的研究提供了可以借鑒的方法。但也應該看到,已有研究大多從某一個或兩個較為單一的層面,對本科畢業設計管理及質量控制問題進行研究,而缺少從系統論角度審視本科畢業設計這一個復雜系統。本研究認為,本科畢業設計管理是一個復雜的系統,該系統中的諸多要素對提升畢業設計質量都至關重要,為此,有必要從生態系統視角審視畢業設計管理,強化過程管理,考察本科畢業設計管理工作系統中各要素之間的關系,深入研究和如何融合畢業設計管理系統中各要素,形成合力,提高畢業設計質量。
二畢業設計生態系統簡要說明
“克雷明教育生態學思想的核心在于他把教育視為一個有機的、復雜的、統一的系統,教育生態系統中各因子都有機地聯系著,這種聯系由動態地呈現為統一與矛盾、平衡與失衡的狀態。”畢業設計是教育生態系統中的一個子系統,我們可以把此系統看作獨立的“生態系統”,此生態系統由相關的子系統構成,比如保障畢業設計順利完成的制度系統,完成畢業設計的時間系統,參與畢業設計的人員系統、與畢業設計相關的物資系統等共同構成畢業設計的生態系統,由這些子系統共同構成畢業設計生態鏈。形成良好的畢業設計生態系統鏈的關鍵是“平衡”,協調、平衡好畢業設計生態系統中各子系統的關系是順利完成畢業設計工作的保障。
三平衡畢業設計生態系統內各子系統的關系
“平衡是生態系統所具有的一種基本狀態和本質特性。高等教育質量生態系統的平衡是指系統的結構與功能以及知識流動、資源循環和信息傳遞等輸入與輸出處于相對穩定的狀態。”在畢業設計生態系統中人員系統是最重要的子系統,人員系統與其他子系統的關系對畢業設計順利完成很重要的影響,因此平衡人員系統與其他子系統的關系尤為重要。
(一)平衡人員系統與制度系統的關系
“一般情況下,社會活動以合理的制度安排為保障,各機體之間能夠實現良性運作,構成了一個各因素相互依存、作用、支撐和促進的生態鏈。”[8]教育活動本身就是一項社會活動,畢業設計正是這一社會活動的體現,畢業設計的順利完成也必須依靠制度保障。各高校根據本校的實際情況制定相應的管理措施以保證畢業設計工作順利完成。畢業設計的制度系統涉及的內容多、面廣,幾乎包含了所有與畢業設計相關的內容。所有參與畢業生設計工作的人員應該詳細了解與自己相關的規定,且按規定執行,才能保證畢業設計工作的順利開展。
(二)平衡人員系統與時間系統的關系
時間雖然看不見、摸不著,但是,時間卻可以左右成功與失敗。任何一項工作,沒有時間的參與,根本無法完成,更談不上成功。時間系統是畢業設計生態系統中很重要的子系統,在畢業設計過程管理中,特別要注重對時間的管理,以時間為節點合理制定畢業設計工作計劃。畢業設計的計劃需要注意幾個特別的時間節點,比如完成畢業設計選題的時間、畢業設計完成的時間、評閱時間、互評時間、答辯時間、登分時間等。這些時間節點鏈接在一起便組成了畢業設計的時間鏈。參與畢業設計的每位成員都在這條時間鏈上,只有每一位參與者按時完成自己的工作才能形成完整的時間鏈。畢業設計時間鏈上各環節環環相扣,因此時間鏈的每一個環節都必須按時按要求完成,否則畢業設計時間鏈就無法形成成,那么畢業設計工作也就無法按時完成.
(三)平衡人員系統與物資系統的關系
畢業設計的物資系統是指用于畢業設計的實驗室、設計室、圖書資料、實驗材料等物資構成的系統,讓物資系統在畢業設計工作中發揮最大效用,以保障畢業設計工作的順利完成。實驗室不僅僅用于畢業設計,還要承擔其他年級的實驗教學任務,協調處理好實驗教學與畢業設計之間的不平衡有助于畢業設計的順利進行,高效利用實驗室,這不僅需要實驗室管理人員充分發揮他們的管理才能,還要有奉獻精神才能得以實現,因此需通過做實驗獲取相關數據的同學要自覺遵守實驗室的相關規定,高效使用實驗室,為完成畢業設計做好準備工作。設計室指專屬于畢業設計工作的教室,設計室與學生的需求不一定相符合,平衡設計室與學生需求之間的關系,更好地為畢業設計工作服務。學生將在設計室學習、工作將近一個學期,讓設計室更好地為畢業設計服務是畢業設計過程管理的關鍵。要把教室改造成適合的設計室,為學生找到畢業設計的靈感營造一個良好的設計氛圍。畢業設計的物資系統是一個復雜的體系,這一體系中的每樣物資在畢業設計工作中都起到了一定的作用,合理利用物資,讓它們在畢業設計過程中的作用最大化是畢業設計生態系統的過程管理的重點。
(四)平衡人員系統關系
畢業設計人員系統由學生、指導老師、管理人員等因子構成,平衡各因子之間的關系有助于畢業設計的順利完成。
1學生與學生的關系
畢業設計過程中學生之間存在合作競爭的關系,特別是同組成員之間這種關系更為明顯,同組成員可能共用設備、圖書資料,共同完成實驗,共享實驗數據等,這就需要小組成員的協同合作共同來完成。但是每個學生的畢業設計文本是由學生個體獨立完成的,畢業答辯也必須由個體學生獨立答辯,因此,雖說是同一指導老師指導的同一小組學生所做同一課題,最終的畢業設計質量并不一定相同。學生的專業基礎、努力程度都會對畢業設計質量產生影響,這種合作競爭的關系也能相互促進,激發學生的好勝心,激勵學生爭取取得更加優異的成績。協調、平衡學生之間的這種合作競爭關系能增強學生的團隊精神和競爭意識,有利于畢業設計工作的順利完成,學生工作管理者需要及時掌握學生的思想動態,引導學生緩解因畢業設計工作引起的心理壓力,引導好學生形成良好的團隊合作及良性競爭的關系,為學生順利完成畢業設計提供幫助。
2學生與指導老師的關系
畢業設計(論文)是對學生進行綜合訓練的重要階段,安排適當的畢業設計(論文)能加深對所學知識的理解程度,有助于理論知識與工程實踐的有機結合,提高根據實際問題的需要進一步學習、掌握并應用新知識的能力,為畢業參加工作或者進一步深造學習打下良好基礎。但是目前工程管理專業畢業設計(論文)存在很多問題,如選題范圍窄、重設計、輕論文,缺乏創新性,指導教師缺乏足夠的工程實踐經驗,指導不到位,過程管理形式化,學生不重視等。基于畢業設計(論文)全過程管理的角度對上述問題從選題、指導、過程管理、答辯以及其他方面提出具體教改措施,以期提高畢業設計(論文)質量,更好地發揮畢業設計環節在人才培養中的作用。
一、畢業設計選題
畢業設計(論文)選題性質、難度、分量必須體現工程管理專業綜合訓練和培養目標的要求,選題應具有現實價值和理論意義。1.充分論證畢業設計(論文)選題。將畢業設計(論文)選題時間提前至畢業設計(論文)前一學期,各指導教師提出畢業設計(論文)的題目,上報教研室或系,須經教研室全體教師充分論證后再實施。2.拓寬畢業設計(論文)選題范圍。在傳統的工程管理專業畢業設計(論文)方向招標控制價、招標文件、投標文件商務標、施工組織設計的基礎上結合往屆畢業設計(論文)中存在的問題拓寬畢業設計(論文)選題范圍,例如可行性研究、施工現場管理、施工組織設計細化以及BIM技術相關方向。此外,要求書寫論文的同學結合在校教師的科研項目,保證論文的質量與創新。
二、畢業設計(論文)指導
在畢業設計(論文)指導過程中存在部分年輕指導教師理論水平較高,但缺乏足夠工程實踐經驗,指導畢業設計力不從心,難以指導出質量高、創新性的畢業設計。針對這個問題,學校采取以下解決措施:指導教師根據自己擅長領域選擇畢設指導方向,學生根據第七學期專業實踐方向進行選題;針對部分教師畢業設計指導經驗不足以及相關實踐技能缺乏等問題,鼓勵教師到企業掛職鍛煉,組織校內指導經驗豐富的教師、實踐經驗豐富的企業人員對教師進行培訓,提高畢設質量以及畢設實踐性。
三、畢業設計(論文)過程管理
在往屆畢業設計(論文)指導中存在部分學生以就業、公務員考試等各種理由應付指導教師檢查,拖延完成畢業設計的情況,過程管理流于形式化。為了增強學生對畢業設計(論文)的重視晨讀,可適當加大平時成績比例,針對平時成績制定詳細的階段性考核方案。階段性考核方案要求指導教師在畢業設計指導期間下發每周進度要求,學生按時提交周進度文件,指導教師認真進行檢查并從進度、內容以及出勤三方面給定每周的平時成績,最后匯總的平時成績與畢業設計最終成績掛鉤。平時成績較低的同學必須返校參加中期答辯,提高學生對畢業設計的重視程度,以確保畢業設計質量。
四、畢業設計(論文)書寫規范
盡管學校制訂了專門的畢業設計(論文)書寫規范要求,但由于學生對辦公軟件的掌握不夠熟練,在畢業設計(論文)答辯前后,指導教師在說明書格式檢查方面會花費大量精力,進行重復性檢查工作。鑒于這種情況,答辯前可召開畢業設計(論文)格式講座會,會上對規范要求進行詳細講解,統一要求,給出樣例,減少學生以及指導教師在規范要求方面的工作量。
五、畢業設計(論文)答辯
根據諸如基于BIM技術的建模以及應用等部分選題的需要,增加成果展示、匯報的答辯形式,邀請具有豐富實踐經驗的企業人員參加,對畢業設計相關問題進行指正,增強畢業設計的實踐性。
六、畢業設計(論文)反饋
畢業設計(論文)的管理以及政策的制定不能盲目,在畢業設計(論文)結尾,根據教學改革措施的實施制定調查問卷,問卷范圍應該涵蓋選題方向、選題內容、教師指導、平時成績考核、答辯等多方面存在的問題以及建議,實現對畢業設計(論文)的不斷調整,提高畢業設計(論文)質量。
七、以比賽的形式促進畢業設計質量的提高及創新
以賽促質,組織學生參加各類高校BIM畢業設計大賽,既能調動學生的積極性,也能促進畢業設計與行業新形勢相接軌。畢業設計來源于大賽成果,以比賽的形式促進畢業設計質量的提高及創新。以上提出的畢業設計(論文)教學改革措施在本校2017屆工程管理(專業)畢業設計(論文)中實施,取得良好的效果,畢業設計(論文)質量有了明顯提高。在調查問卷調查中,學生對上述教改措施給予了充分認可。在畢業生答辯中,企業專家對畢業設計(論文)成果給予高度評價。今后,我專業還會繼續改革和完善畢業設計(論文)管理制度,注重實踐性,為社會培養更多更優秀的人才。
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1006-0278(2014)01-208-01
一、系統需求分析
畢業設計可以說是大學生在大學期間最后一個自我完善的學習過程,對即將畢業的學生來說意義應是十分重要的。高校畢業論文管理系統不僅是對學生帶來莫大的方便和有效的信息,更是減輕了老師和學校的工作負擔,無論對誰百利而無一害,是很有意義的一項項目設計。
隨著社會對大學教育的重視,大學的教學規模也在不斷擴大,然而教學工作將會越來越重,需要處理和整理的教學信息也越來越多。然而每年都有繁忙的畢業季節,為了更好的方便,高效精確的處理這一重要過程,不得不說高校完全急需一套先進的絡管理系統。極大的方便畢業生,也方便了指導老師,用戶完全可以足不出戶,完成一系列繁重的事務工作,也大大節約了紙張和時間,對學校建設工作來說是十分有意義的。
二、總體設計方案
高校畢業論文管理系統共有8個主要的模塊,分別是課題申請模塊、課題審批模塊、選題模塊、相關報表模塊、網上答疑模塊、論文上傳和查看模塊、網上評閱模塊和后臺管理模塊。總體結構圖如下:
三、模塊化設計
本系統主要有三大模塊,分別是教師、學生、系統說明模塊,其中教師和學生兩個模塊中又各自有著許多子模塊,這些子模塊間既能相互傳遞信息的功能,又具有相互獨立運作的功能。而系統說明模塊是一個單一且功能獨立的模塊。老師模塊主要功能有:注冊、登錄、申報和編輯課題、確認學生、下載論文、成績評定和密碼修改;學生模塊主要功能有:注冊、登錄、課題的選擇和查詢、修改和論文的上傳、查看成績和密碼修改。
(一)課題申報管理
對于管理員功能來說可以添加老師的信息,把信息存入teacher表中,而老師的登入驗證信息的數據添加到teacherlogin表中。為了方便,把老師的教工號作為用戶名登入該系統,而課題申報功能是只能由老師進行申報,管理員只能查看該網頁,當然學生則無法瀏覽到。在課題申報功能中可以設有無效操作提示,一旦不符合規范的操作則提示有效信息和警告,這樣設計便于用戶友好操作,提供系統有效工作的效率。
(二)課題審批管理
由于課題審批是對整個學校的論文進行審批,那么管理員可以在特殊情況下將該審批權限給某位特定的老師,但院系老師審批完成后,再收回權限,所以可以給權限設置一個有效時間。而在審批過程中可以添加備注和說明,方便上級管理和查閱。在課程審批管理模塊下面還有教研室審批和院系審批,他們的審批模式基本一致,統由上級管理員給與權限。
(三)選題管理
顧名思義選題管理模塊就是針對學生而進行的選題設置,登錄的學生可以查看有關課題的信息,學生可以通過報名,進入系統進行選題。首先老師要提交課題,然后經過兩個部門的審批通過后,學生就才可以進行相應的選題。當然,不同的學生,來自不同的專業,那么選題就不盡相同。就只能選著與相應專業對口的題目。所以在選題頁面前,對不同專業學生進行不同的選題信息。當學生選題的時候比較容易出現的問題是重復選題,每個專業的選題給一個標號,對標號進行判斷,避免重復的可能性。選題管理中,老師擁有可以對選題管理進行部分權限,主要是對學生的管理,如:刪除學生報名信息,指導老師可以對已選了他的課題的學生進行刪除,之后系統會對此學生進入系統時候發出通告,通知被刪除,他的選題無效,請另外選題),另外當學生進入該系統的選題管理時可以查看到他的選題信息和備注信息,比如學生是從何時何地進行的畢業設計,等等一系列信息進行處理,有些重要的信息在課題任務報批書生成的過程中就會被用到。
(四)相關報表的生成管理
畢業設計(論文)是工科專業學生大學四年最后的實踐教學環節,是培養學生綜合運用所學的基礎理論、基礎知識和基本技能來分析和解決實際問題的重要環節[1],是對大學四年綜合知識的總結并進一步提高自己的階段。對于化工制藥類專業本科畢業生而言,畢業設計不僅是對動手能力和所學知識能力的全面考查,而且是對創新能力和掌握新知識能力的全面衡量。
在當前人數多、時間短的情況下,如何充分利用有限的實驗條件加強對學生的綜合培養,是每一位指導老師面臨的挑戰。目前的畢業環節管理模式已經運行多年,已不適應新世紀化工制藥技術及相關科學技術的飛速發展[2],不利于提高學生的綜合素質和創新能力,急需改革。為此,我們從畢業設計的制度建設、選題內容、過程管理、答辯形式等方面進行了改革探索。
一、以不斷完善的管理制度保障畢業環節的質量
完善的教學文件和規章制度是畢業設計正常運行的保證。學院制定了《化學與制藥工程學院畢業設計管理的有關規定》,對畢業設計過程中指導老師、學生等提出具體要求,這些規章制度為畢業設計(論文)工作的高質量完成提供了有力的保證。
學生在畢業設計期間,由于考研復試、找工作等原因請假情況較多,學院根據請假時間長短,采取多級審批和登記制度,并要求學生及時請銷假。對于無故缺勤一周或請假累計達四周者,取消答辯資格,成績按不及格計。
對在校外進行畢業環節的同學制定了更嚴格考核制度。校外的同學,由學院指導老師負責進行定期檢查、考核,每兩周向學校導師遞交工作進展情況匯報,并在企業工作結束時由企業給學生填寫鑒定意見,以此作為判定該生論文成績的重要參考依據,由學院負責組織答辯,給出畢業設計(論文)成績。另外還要求學生必須在中期檢查前一周和畢業答辯前兩周返回學校,準備畢業論文及答辯。
此項規定確保了學生在畢業設計期間的出勤率,并提高了工作和學習的效率,保證了畢業論文和答辯的質量。
二、以合理的選題保證畢業設計(論文)的內容
注重提高化工制藥類專業學生工程實踐能力和工程設計能力是工科院校教學工作的重點。因此,在選題上,應盡量使學生有更多的機會進行實際動手操作。一些教師科研工作業績突出,承擔大量的國家級、省部級科研課題,但是工程設計類題目較少,以實驗研究為主,由于教師的科研課題直接與學生畢業設計課題相關,這也導致畢業環節課題中工程設計類題目較少,部分學生只會做試驗,不懂工藝流程設計,成為偏科型人才。工程設計是化工制藥類生產過程中重要的組成部分,需要我們培養具有此方面素質的人才,因此在畢業環節中學院鼓勵增加設計性課題,并為參加設計性課題的同學無條件提供上機條件,確保學生的設計時間,提高效率。
三、用對過程的管理及時解決過程中的問題
在我國高等教育現狀下,學生往往理論比較扎實,實驗動手能力較弱,一旦遇到實際問題常常束手無策。雖然畢業設計時間受到限制、畢業設計課題存在局限性,但是在畢業設計過程中加強學生實際動手能力的訓練是非常必要的。要充分利用實驗室現有的條件,結合畢業課題,使學生在充分了解前人所做工作的基礎上,在技術路線、研究方法等方面有所創新,自己獨立設計并安排完成整個實驗過程,最終完成畢業設計。
指導老師要在思想上給予高度重視,以身作則,全身心地投入到對本科生的畢業設計指導中來,與學生共同完成畢業設計的任務,制定周密的計劃,采取嚴謹的科研態度。畢業設計期間,我院要求老師每周指導學生的次數不低于3次,每次不低于4小時。老師要經常檢查學生畢業設計的具體進度等情況,啟發學生獨立思考和善于發現問題,鼓勵學生敢于發表自已的見解,并定期組織畢業環節進展的匯報會,開展相互討論和交流,針對學生存在的問題給予具體指導,及時指出不準確、不嚴密的地方,以及如何克服和改正錯誤的方法和途徑。針對一些重點問題進行深入鉆研,培養獨立分析問題和解決問題的能力,并且注重發揮學生的主動性和創造性,逐步使學生從被動學習向自主學習方向發展,從各個環節加強對學生科研能力和創新能力的培養。
教師要嚴格對學生的要求和管理,激發學生參與科研活動的興趣,積極參與科研活動,幫助學生克服科研上的困難,培養他們肯吃苦、肯動腦、勤動手的良好的科研素質,使學生所學的知識融會貫通,更好地鍛煉學生的科研實踐能力,并順利完成其畢業設計。
四、用三級二次答辯的形式使學生得到錘煉
畢業答辯是對畢業設計的良好總結,通過答辯把學生在畢業設計所做的工作進行總結、匯報和交流。高校本科畢業環節是學習、實踐、探索和創新相結合的綜合教學環節,是高等學校培養人才的重要教育教學環節,指導老師要抓好畢業設計工作的每一個環節,促進學生的綜合素質的提高。因此,我們把學生畢業論文答辯看成培養學生表達能力的最好機會。但是,有的同學閱讀了大量的文獻資料,實驗進行得也很好,但由于自己的表達能力較差,不能夠很好地將自己的工作完整地表述出來,這就需要在畢業答辯環節得到更好的鍛煉。
我院每年本科生畢業答辯都進行“三級畢業答辯”,包括小組答辯、系級答辯和院級答辯。順利通過三級答辯的同學可取得畢業論文的合格成績。此項政策我院已開展很多年,為培養學生的創新實踐能力,進一步提高學生的綜合素質,近幾年我院對畢業環節提出了幾項改革措施,并加以實施,成果顯著。
一是系級答辯過程中指導教師與自己的學生采取“背靠背”的形式,即二者不同時出現在同一答辯組,以提高對答辯學生的要求。二是院級答辯采取“二次答辯”的形式,即每個系級答辯小組答辯成績最后1―2名同學參加院級合格答辯,凡院級答辯不通過的學生畢業論文成績為不及格,并將參加學院于同年的7月初至9月初組織二次合格答辯,通過者方可取得畢業設計(論文)的成績。
答辯過程中要求學生在8―10分鐘內闡述清楚畢業論文的核心內容,PPT的制作要求內容精練、突出重點,不允許出現大量的文字內容,應以課題背景、實驗結果與討論、創新點等作為答辯PPT的關鍵內容。并且每位同學要求有5―7分鐘回答問題的時間,這就能充分反映出每位同學畢業環節過程中具體工作情況和對本課題的熟悉情況。
通過改革畢業答辯形式,促進良好學習風氣的形成,效果顯著。學生制作的PPT精美程度明顯提高、內容精煉、錯誤明顯減少;學生在答辯過程中能夠做到語言簡練、重點突出、避免了答辯過程中照本宣科的情況出現,同時還鍛煉了學生的表達能力。
畢業設計(論文)過程中幾個重要環節管理的改革,強化了畢業設計(論文)各個環節的重要性,充分地培養了學生的創新精神,提高了實踐能力,為今后學生走向社會進入工作崗位提供了堅實的基礎。
參考文獻:
作者簡介:楊國梓(1982-),女,河北廣宗人,北京科技大學天津學院教務處教研科科長;吳平(1965-),女,吉林松原人,北京科技大學天津學院教務處,副教授。(天津 301830)
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)04-0096-02
畢業設計(論文)(以下簡稱畢設)作為本科人才培養計劃中的一個重要組成部分,是高校學生學習、了解、掌握科學研究的途徑和措施,[1]也是直接關系到教學質量的關鍵環節。而獨立學院一方面建校時間短,畢設管理工作經驗相對不足,另一方面生源質量與一本、二本有差距,學生的知識、學習能力稍弱,教師隊伍也相對年輕,設計(論文)指導經驗不足。因此,獨立學院畢設的質量管理成為一個亟待解決的問題,而健全、具體的規章制度是做好畢設管理工作、提高設計(論文)質量的保障。[2-3]本文以京津地區的三所獨立學院(以下分別簡稱為Z院、R院和S院)為研究對象,對它們的畢設管理辦法(主要是組織管理、選題、開題、過程檢查、答辯和成績評定這五個環節)做了比較、分析,并結合北京科技大學天津學院(以下簡稱天津學院)的實際,為科學制定針對獨立學院的畢設管理辦法,使畢設工作過程管理更加合理化提出了建議。
一、組織管理
Z院畢設工作實行學校、專業學院、教研室三級管理。教務處負責組織畢設工作的檢查、評估和總結,協調解決工作中的問題,并開展教學研究和改革。專業學院成立畢設工作領導小組,負責畢設的全過程管理,教研室成立畢設工作小組,負責畢設工作的具體組織和實施,指導教師對畢設工作的各階段教學活動全面負責。R院畢設工作由主管教學的校領導、教務處、各系共同管理和組織實施。教務處負責制定全校畢設工作的總體安排。各系組織指導教師資格審查、題目審查、任務書和開題報告的審查、中期檢查、答辯以及畢業設計(論文)自評等工作;負責檢查教師對學生的指導情況,學生進行畢設的進度、質量、出勤和紀律等情況。S院成立畢設領導小組,由主管院長擔任組長,教務主管處長和各教學單位負責人擔任組員,負責畢設的宏觀組織和管理。各教學單位負責制定本教學單位畢設工作管理規定、實施細則、質量監控和文檔管理辦法,具體組織落實本單位的畢設工作。
畢設組織管理都是由學校主管領導主抓,教務處負責對畢設工作進行宏觀組織、管理和檢查,各系、教學單位負責本單位畢設各環節的過程管理、具體實施。經過三年的畢設工作,天津學院形成了在主管院長統一領導下,由教務處全面負責組織、管理和運作,各系、專業(教研室)、指導教師分級負責并落實完成的畢設工作組織管理模式(如圖1)。學院領導召開專門會議研究部署相關工作。教務處負責制訂學院畢設工作進程及管理辦法,匯總各系畢設題目和指導教師情況、審定各系的畢設答辯成績,組織畢設工作的檢查、評估和總結,組織開展畢設工作的教學研究與改革等。各系是畢設工作的管理主體單位,成立由系主任、專業教研室主任和教師組成的畢設工作小組,由工作小組向各專業教研室布置工作任務,對畢設工作的運行以及運行過程中各環節的質量全面負責。專業教研室負責畢設工作的具體組織和實施,負責選派、確定指導教師,分配畢設任務,組織擬定題目,檢查的進度和質量,進行工作總結。同時,天津學院畢設實行指導教師負責制,指導教師對畢設工作的各階段教學活動全面負責。
二、選題
選題是論文工作的起點。符合專業培養目標、滿足教學要求,難易度、工作量適中,保持50%以上的更新率,盡可能結合社會實踐、生產、科研、實驗室建設等任務,是三所獨立學院選題共同遵循的四個基本原則。R院還提出了提倡不同專業(學科)間的聯合選題,實現學科間的相互滲透。天津學院還規定工科專業結合工程實踐類型的課題所占比例不小于80%。
在選題程序方面,Z院分四個階段進行。申請階段:題目由指導教師提出;公布階段:題目經專業學院審核及教務處確認之后,在教學管理信息系統中向學生公布;確定階段:實行師生雙向選擇;任務下達階段:指導教師填寫任務書向學生下達執行。R院的題目確定程序是:指導教師填寫題目申請表,報系審查,系主任簽字。S院題目的確定按照“雙向選擇”的原則進行,學生根據所在系(院)公布的題目自由選擇,各系(院)再根據學生人數和教師指導的能力進行調整后確定學生的題目。天津學院選題先由指導教師給出擬選題目,上報系里,由系主任審核,確定具體選題;然后給學生召開論文選題大會,再由學生自主選擇,確定論文研究方向、指導教師和具體論文題目。選題完成后,如果學生想更換論文題目,可將題目上報系里,提出申請重新選擇指導教師。學生選題完成后,畢設任務及有關要求由指導教師在畢設工作開始三周內以《畢設任務書》書面形式下達。
三、開題
三所獨立學院都是學生在指導教師的指導下進行前期調研與資料收集、文獻檢索等準備工作,完成開題報告。天津學院則要求指導教師先指導學生進行課題調查,審定調查提綱,各種類型題目都要就地就便、力所能及地組織學生深入廠礦企業和有關部門進行現場調查,學習經驗,收集資料。獨立進行畢業實習的,要備有畢業實綱,調查后要寫調查報告交指導教師審閱,作為評定成績的依據。學生在完成查閱文獻、畢業實習或實地考察后,再完成選題報告。這樣,學生更好地了解了題目、完成開題,也為論文的順利進行打好了基礎。
四、過程檢查
建立一個針對全過程的質量監控體系對保證設計(論文)質量是非常有必要的,實踐證明也是行之有效的。Z院指導教師每周至少指導一次,了解畢設的進展情況,指導學生,并做好指導工作記錄。同時實行考勤制度,學生請假須經指導教師同意。中期檢查工作要求指導教師填寫《畢業設計(論文)中期檢查記錄》;學校教學督導委員會根據工作進度適時檢查和評估。R院指導教師制定畢業設計(論文)進度計劃,定期檢查學生的工作進度和工作質量,并做好記錄,教務處隨機抽查。期中檢查由系主任組織專門小組檢查,并做好檢查記錄。各專業分課題組織中期匯報,學生需口頭向導師匯報工作進度和工作質量。檢查日程通知教務處,教務處隨機抽查。S院畢設領導小組負責全校畢業設計(論文)質量的監控,常設機構在教務處。各教學單位畢設工作小組負責本單位畢業設計(論文)質量的監控。檢查采取教學單位自查和學校抽查兩種方式進行。中期檢查由指導教師對學生當面進行檢查,要求每名學生口頭報告。在每學年第一學期的第2周由教務處向教學單位隨機抽取畢業設計(論文),組織有關專家審閱。
天津學院為保證畢設質量從四個方面入手(如圖2):第一,加強學生管理,印制下發學生畢設工作周記,要求學生必須從進入畢設第一周開始認真記錄,并對每周進行的實驗、上機、實習、查閱文獻、撰寫論文等內容進行詳細記錄。第二,調動指導教師積極性,指導教師必須每周對學生的畢設工作進行指導,填寫指導教師指導內容并簽字。第三,充分發揮各系畢設工作小組作用,定期組織檢查各專業教研室畢設工作進展、質量保障情況,并加強選題、開題、中期檢查和答辯等關鍵環節的檢查。第四,教務處組織有關專家成立院級畢設檢查組,負責對畢設教學過程中各環節進行質量監督、檢查,隨時掌握畢設的進展情況,并將檢查結果反饋至各系,以保證畢設工作的順利進行和質量的不斷提高。
天津學院的畢設工作檢查分前期、中期和后期三個階段進行。前期:重點檢查指導教師選聘到崗情況,課題進行所必需的條件是否具備,畢設任務書是否下達到每個學生等;中期:著重檢查畢設的工作進度、教師指導情況及工作中存在的困難和問題,并采取有效措施給予解決;后期:重點對設計(論文)撰寫的規范和質量認真審查,發現問題及時糾正。學院在畢業設計中期檢查及畢設工作結束后,要求各系就階段工作做出詳細總結,促進各系之間互相學習、交流、取長補短。
五、答辯和成績評定
Z院、R院和S院的答辯工作由各系成立答辯領導小組(答辯委員會)領導本系的畢業設計(論文)答辯工作,并負責聘請答辯委員會成員,分成若干答辯小組。答辯前,評閱教師、指導教師確定學生是否具有參加答辯資格,通過評閱后再交答辯委員會(或答辯小組)組織答辯。除此之外,S院還安排有院級答辯,由教務處負責組織,學院隨機抽查部分學生參加。參加院級答辯學生可不參加系答辯,答辯成績以院級答辯為最后成績。
天津學院的答辯工作分為小組答辯、系級答辯和院級答辯三個級別。所有具備答辯資格的學生必須參加小組答辯,不少于5%的學生參加系級答辯,2%左右的學生參加院級答辯(隨機抽查)。各系組織系級答辯,將核定后的畢設成績和答辯工作總結報教務處。院級答辯由教務處組織實施。三級答辯以學生所參加的最高級別答辯所給定的成績為準。每個學生參加完小組答辯,還都有可能被抽到參加系級、甚至院級答辯,而成績也會以最高級別答辯的為準,這樣必然督促學生認真撰寫、修改論文,積極準備答辯,從而保證了設計(論文)的質量。
成績評定方面,Z院和S院畢設成績均由指導教師評分、評閱教師評分、答辯小組評分三部分構成。以百分制計算,Z院占總分的比例分別為30%、20%、50%;S院為25%、15%、60%。R院畢業設計(論文)的成績(Y)的評定按百分制記分,采用結構評分的辦法,公式為:Y=0.05X1+0.25X2+0.2X3+(0.5/n)∑Xi(X1為開題報告成績、X2為指導教師評分、X3為評閱教師評分、Xi為答辯小組每位教師評分,n為答辯小組人數)。評分時指導教師、評閱教師與答辯小組成員分別按百分制給分,然后按此公式計算畢業設計(論文)成績。
天津學院的畢設成績由指導教師評分(含學習態度和工作表現、查閱文獻能力及外語水平、選題報告、設計的水平等項)、評閱人評分和答辯評分三部分組成,以答辯為主。評分內容、質量標準和賦值范圍按百分制分配,各系根據專業和畢設方式特點予以細化,并分別制成相應的評分表,以供評分和統計分數時使用。天津學院給了各系充分的自,由教學系決定各部分的權重更具靈活性,使各系結合各專業特色制定更科學的評分規則。
三年來,天津學院結合三屆學生的畢設管理實踐制(修)訂了一系列管理文件,對畢設教學過程中各環節的工作都制訂了細則,逐漸加強了畢設管理,提高了教師和學生完成這項工作的自覺性,保證了設計(論文)撰寫和答辯的質量,使畢設工作有了明顯改觀,達到了預期的目的。
參考文獻:
畢業論文既是高校對學生進行本科教學過程中最后階段綜合訓練的重要教學環節,也是學生畢業前的最后一項學習任務。同時,也是衡量一所高校辦學水平和本科生培養質量的一項重要指標。畢業論文是培養學生創新意識,提高學生綜合運用所學基礎理論、專業知識,分析和解決實際問題能力的重要步驟。其目的應該是全面考察學生的知識面,掌握知識的深度以及運用理論處理實際問題的能力。但是作為實踐性和應用性較強的旅游管理專業,在實際的人才培養環節中卻存在著學生的動手能力較差,解決實際問題的能力較弱,學生畢業后不能適應旅游行業的需要等問題。究其原因,很多院校的學生在畢業論文環節中的實踐能力、創新能力以及分析問、解決問題等方面的能力,沒有得到充分的鍛煉。因此,需要對傳統的旅游管理專業畢業論文進行改革。四川師范大學文理學院針對這一現象和問題,參照理工科院校的畢業設計思路,結合旅游管理專業的特點和本校的實際情況,對2009級旅游管理專業學生的畢業論文寫作改為旅游線路產品設計進行了大膽有益的嘗試。
二、改革的目的與意義
(一)符合應用型本科院校旅游管理專業的人才培養目標
應用型本科院校其主要的特點是應用。與研究型本科院校的區別在于,其人才培養的目標是應用型人才而非研究型人才。因此應用型本科院校的實踐教學比重比普通本科院校大,而且強調學生的理論知識與實踐的統一。實行畢業論文改畢業設計本身就是應用型本科院校構建完善的實踐教學體系的重要組成部分。其次,旅游管理專業具有明確的行業指導性,是一個應用性非常強的專業,主要為旅行社、旅游景區以及旅游行政單位等培養旅游管理基礎理論知識扎實,適應能力和動手能力較強以及專業操作技能熟練和外語溝通能力較強的高素質應用型和創新型管理人才。傳統的畢業論文寫作,由于學生參與社會實踐活動較少,與企業行業接觸的機會少。因此,導致很多學生在畢業論文撰寫時出現理論為主,論文選題比較空泛,既沒有自己的觀點而且畢業論文的實際價值也比較小。而畢業設計則是要求學生在進行專業實習之時,充分運用自己的專業理論知識與自己的實習工作經驗,將理論與實踐進行統一,完成自己的線路設計與營銷。
(二)滿足社會與企業發展對旅游人才的需要
二十一世紀社會競爭越來越激烈。社會對于人才的需求,不僅僅是需要掌握大量的理論知識,而且要有較強的創新能力與動手能力。在我國的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-202)》中也明確提出:“著力提高學生的學習能力、實踐能力、創新能力,教育學生學會知識技能,學會動手動腦,學會生存生活,學會做人做事,促進學生主動適應社會,開創美好未來。”旅游企業面對日益紛繁復雜的市場變化,急需能夠直接參與和適應旅游企業經營活動的高素質人才。因此,旅游管理專業畢業論文改畢業設計,在學生畢業之前就能夠將自己的專業知識與旅游企業的實際問題進行聯系,并且自己動手參與整個線路設計與營銷過程,既可以加深對理論知識的理解,又可以開拓思維,增強實際動手能力,同時也更好地鍛煉了社會與企業所需的素質與能力。
(三)提高學生的綜合素質與能力
傳統的畢業論文寫作,很多學生因為畢業實習監管不嚴,并沒有真正到旅游企業中進行實習,而是找個相關單位在實習鑒定表上蓋章了事。由于沒有在旅游企業中的實習經歷與前期的準備和訓練,再加之現在網絡資源與報刊雜志的便利,畢業論文寫作就會出現兩種情況。一種是理論與實際相脫離,形成空泛之說,既無針對性又無實際價值。另外一種是畢業論文的抄襲和拼湊現象較為嚴重。畢業論文答辯環節主要是對學生的畢業論文進行就題論題式的提問,學生通常背一背論文就可以應付,對于學生的實踐能力和就業競爭力的提高并無太大幫助。畢業設計把學生的創新能力、動手能力和實際操作能力放在首位,它要求學生不僅要掌握扎實的理論知識,而且必須將所學知識進行靈活運用,這就需要學生富有創新精神和創造能力。學生要完成一條旅游線路產品設計與營銷,涉及旅游管理專業所學的旅游市場營銷、導游業務、旅游社經營管理、景區管理、旅游資源學等核心理論課程,而且學生通過實地考察、調研獲取第一手資料,然后進行資料分析團隊分工運作,再到整條線路的市場宣傳與營銷,極大調動了學生的自動性與積極性。這一過程不僅培養了學生的寫作能力,而且學生的創新能力、動手能力、實際操作能力、團隊協作能力以及營銷能力等等都得到了充分的展示與提高。
三、改革的思路與實施方案
(一)改革的思路
在學院領導的大力支持與校企合作單位四川康輝國際旅行社的鼎力合作之下,四川師范大學文理學院旅游管理專業畢業論文改畢業設計工作與2012年正式啟動。本次畢業設計改革以推動學校教學改革進程,著力培養學生的創新能力、實踐能力與知識運用能力等多方面綜合素質與能力,依托校區合作單位,充分發揮學校、企業、教師與學生的優勢與能動性,形成產學研相結合一體化形式的思路。要求學生以團隊方式運作完成以成都出發至周邊2-3日游的旅游線路產品設計與營銷方案。所設計的旅游線路產品可是觀光旅游線路,也可以是專項旅游線路,包括吃、住、行、游、購、娛六大旅游要素。而且要求旅游線路產品應具有創新性與實用性,必須是旅行社常規經營線路以外的產品。
(二)實施方案
1.明確目標,統一認識
對我校2009級旅游管理專業實行畢業論文改畢業設計,最初很多同學與老師不是很能接受。學生覺得畢業設計與畢業論文相比,需要實地考察,花費時間與資金。而且是團隊運作方式,協調容易出問題。教師方面,有老師認為畢業論文改設計增加了自己的指導工作任務與難度。因此,在實施在具體實施過程中,學校專門成立了旅游管理畢業論文改畢業設計工作小組,由學校領導、院系領導、企業代表、指導教師代表與學生代表共同組成。并且與師生進行多次會議與座談,讓大家明確此次改革的目的與意義,統一思想與認識。
2.學生分組,下達任務
在統一認識的基礎上,2009級旅游管理專業64名同學按照8人一組自愿組合的原則分為8個小組。每個小組設小組長一名,負責該小組線路產品的總體方案。其余小組成員依次負責旅游線路產品的可行性分析、旅游線路產品的構成要素分析、旅游線路產品的費用核算與市場報價分析、旅游線路產品的旅游行程、旅游線路產品的市場營銷方案、旅游線路產品的途中導游詞、以及景點導游詞。指導教師對自己負責的小組下達具體的設計任務。每位小組成員可以根據自己的實習工作經歷以及自己所擅長的領域選擇任務。
3.實地考察,設計線路
每個小組內部的同學充分發揮自己的主觀能動性與積極性,圍繞以設計成都出發至周邊的2-3日的短途旅游線路的要求,結合自己的旅行經驗、實習經驗以及相關書籍與網絡資源等等,初步擬定出本小組旅游產品線路。然后由組長率隊分赴成都周邊進行線路的實地考察。在完成實地線路產品踩點、踩線等的實地考察之后,將資料進行匯總分析,然后每個同學根據自己的分工完成任務,再由小組長提交總體方案。
4.優選線路,統一營銷
在8個小組提交定稿以后,學校邀請旅游行業的專家、旅行社的企業家以及學校旅游管理專業的教師,對8條線路根據線路產品的完整性、創新性、可操作性以及市場潛力等方面進行綜合考核和答辯,最后優選出一條旅游線路產品。再根據這條線路產品的營銷方案,由64名同學通過我校的實踐教學基地師大校園旅行社以及校企合作單位四川康輝國際旅行社這些平臺,共同實施完成該營銷方案。
5.組團游覽,綜合考量
學生在規定的時間內進行宣傳營銷結束后,通過師大校園旅行社組團進行游覽。而且被選出線路的小組成員具體負責整個旅行團的具體運作與安排,如旅游團的計調工作、導游工作以及市場協調工作等。最后每位同學的畢業設計成績按照項目評選和營銷業績,以及個人在小組中承擔的工作量與任務難度等因素進行綜合考量。
近年來是否要取消本科畢業設計(論文)的爭論有愈演愈烈的趨勢,贊同者有之,反對者亦理由充分(1)。其實這種爭論的本質是現行的本科畢業設計(論文)的教學模式已經很難適應當前高等教育發展的現狀,隨著高等教育規模持續擴大,高等教育體制改革不斷深入,高等學校教學工作面臨著許多新情況、新問題,任務更加艱巨(2)。
本科畢業設計(論文)作為畢業生走出學校的最后一次,也是最重要的系統性的實踐課程;筆者認為應該重新審視本科畢業設計(論文)的目的、方法、評價體系,改變傳統的重結果、輕過程的教學模式;積極地將用于現代工程項目中行之有效的項目管理理論、方法引入本科畢業論文設計的各個環節,有效提高本科畢業設計(論文)的質量。
一、本科畢業設計(論文)的培養目標
本科畢業設計(論文)是實現本科培養目標的重要環節,其重要性近年來有被弱化的趨勢,主要原因在于目前本科畢業生面臨較強的就業壓力,往往忙于找工作而疏于畢業設計(論文)工作。教育部2004年在《關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知》一文中重申了本科畢業設計的重要性,畢業設計(論文)在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基礎訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面,具有不可替代的作用(4)。
長期以來對本科畢業設計(論文)的目標定位大多在學生能夠綜合地應用所學的知識完成一個較復雜的課題上。畢業設計的實施手段不外乎開題報告、翻譯、教師答疑、論文評閱和答辯。這種模式與其他教學模式(如課程設計)有近雷同的趨勢且帶有太多學究式的色彩,完全不同于企業對項目的開發方式;對學生缺乏足夠的吸引力,對面臨就業壓力的畢業生很難提供經驗積累。
本科畢業設計(論文)不僅是對大學生本科階段學習的一次實踐檢驗,更重要的是能夠為學生走向社會提供一次準職業化的訓練。通過模擬企業的項目管理模式,學生能夠熟悉企業的工作方式,貼近企業的技術環境和用人標準,符合企業精確定位的用人需求。從而使學生認識到通過認真完成畢業設計(論文),可以極大地提高畢業生的就業競爭力。
本科畢業設計(論文)的培養目標除了我們傳統的認識之外,當前尤其需要培養學生的科研素質包括解決問題的條理性、計劃性,強烈的質疑精神,風險規避意識,以及項目團隊合作素質等。這些素質的培養必須改變傳統的重結果、忽視過程的做法,而項目管理的應用能夠確保以上素質得到鍛煉和培養。
二、引入項目管理的必要性
創建于1969的美國項目管理協會(PMI)對項目的定義是:項目是一項為了創造某種特定的產品或服務所做的一次性的努力。項目管理就是為了滿足項目干系人對項目的需求和期望,將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中,以滿足或超過項目干系人對項目的需求和期望。項目具有一次性和獨特性的特點。項目管理的知識領域包括九個方面:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目集成管理。
根據《項目管理知識體系指南》的定義,項目管理包括五大過程:
1.啟動過程:認可項目可以開始。
2.計劃過程:為完成項目所要達到的目標要求而對實際可行的工作計劃的設計。
3.執行過程:通過人員和資源分配執行計劃。
4.控制過程:通過監督、檢查進度并在必要時采取改進措施來確保達到項目目標。
5.結束過程:正式地接受項目并使它有序地結束。
本科畢業設計(論文)完全符合現代項目的特征,理應通過項目管理的方式提高本科畢業設計(論文)的整體水平。項目運行全過程中充滿了風險和不確定性,只有有效地運用項目管理的科學和藝術,才能極大地提高項目成功的可能性。傳統的對本科畢業設計(論文)的管理手段比較單一,主要依靠指導老師的督促和學生的自覺性,論文的好與壞完全取決于學生是否足夠優秀,過于強調高水平運用知識的能力而忽視了對學生其他科研素養的培養如溝通、合作等。
將項目管理引入本科畢業設計(論文)的過程中也是改變教育脫離實際的一個重要措施。項目管理不是精確科學,通常需要根據實際情況不斷進行調整、改進。這就要求指導老師或機構能夠不斷研究企業的運作方式和管理手段、工具。例如軟件類課題的管理,通常需要應用多種工具軟件來管理項目,如版本控制軟件CVS、項目計劃變更軟件Project等。
將項目管理引入到本科畢業設計(論文)的過程中也是指導老師或機構不斷成長、成熟的需要。通過系統化的細致管理過程,可以有效地積累指導項目的經驗并將這些經驗不斷進行改進。
三、在畢業設計(論文)引入中項目管理的五大過程
項目管理是多種理論、方法、手段和工具的綜合,經常需要在多個方面進行權衡,某方面的獲得或許需要另一方面的損失為代價。在本科畢業設計(論文)中引入項目管理的五大過程,每個過程是產生結果的一系列行為。五大過程之間的關系如圖1所示。
圖1 五大過程之間的關系圖
(一)啟動過程
啟動過程標志著本科畢業設計(論文)工作的正式開始,學生認可本科畢業設計(論文)啟動。可以通過較為隆重的大會形式,如學校領導、名教授的參與,往屆優秀畢業談經驗,參加工作的畢業生參與座談等方式,以此強調畢業設計(論文)的嚴肅性和重要性,使學生在思想上能夠引起足夠的重視。
(二)計劃過程
對畢業設計課題制訂切實可行的計劃,計劃設計應考慮分階段設置任務,通過設置里程碑的檢查點控制項目進展,計劃設計應充分考慮人員和資源的應用,關注項目計劃中的關鍵實施路徑。項目可由教師和學生共同制定并達成共識,項目計劃應是科學的和可行的,其變更應是可控的。一些好的項目計劃軟件可以幫助我們實施計劃過程,如MS Project。
(三)執行過程
執行過程是整個畢業設計過程中最重要的階段,執行過程是建立在項目計劃之上的,要嚴格按照項目計劃實施執行過程,只有項目計劃發生改變,執行過程才能發生改變。執行過程要在控制過程的監督之下執行,要受到控制過程的影響。
執行過程中要應用時間管理,制定合理的工作時間,如項目周例會、技術研討時間、培訓時間,項目走讀(Review)時間等,形成周報告制度。對學生加強各方面的培訓工作,制定系統的培訓計劃。
建立或開發適用于項目管理型的本科畢業設計(論文)信息技術平臺,以有利于項目管理過程中信息的收集、溝通和運用。
(一)控制過程
控制過程不僅直接影響執行過程,而且影響計劃過程。當控制過程識別到某些變化影響到計劃內容,應該從控制過程回到計劃過程,修改計劃后再變更執行過程。
控制過程應設在學校系一級或教研組,建議成立系級的本科畢業論文質量控制小組實施項目控制過程,控制過程應在質量標準文件的基礎上對項目的計劃、執行和結束實行監督和衡量,必要時可以采取改進措施保證目標的實現。質量控制小組的成員應定期參與項目組的周例會,并監督、記錄、指出其不符合計劃或質量標準的部分。
(二)結束過程
結束過程表示本科畢業設計(論文)可以有序地結束,結束過程必須通過控制過程,而不是從執行過程直接進入結束過程。論文評閱指導老師應由質量控制小組的成員擔任,應由質量控制小組提議是否允許某論文進入答辯程序,而不是由指導老師確定。
四、建立項目管理型的本科畢業設計(論文)指導機構
采用項目管理的方式指導本科畢業設計(論文)的工作是一項全新的變革,傳統的本科畢業設計(論文)指導機構是不能適應這一變革的,建立項目管理型的本科畢業設計(論文)指導機構是這一變革的必然趨勢。
美國PMI學會提出了組織項目管理成熟度模型OPM3,OPM3設計了一組用來提高組織項目管理能力的基本方法。OPM3把組織定義為4個級別:1.標準化的,2.可測量的,3.可控制的,4.持續改進的。
項目管理型的本科畢業設計(論文)指導機構的設置不是一朝一夕能完成,可以參考OPM3的基本做法,腳踏實地地做好每個細節,確保組織能夠獲得不斷成長,最初應做好標準化的工作,通過三、五年的努力力爭達到4級標準。
五、結語
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)29-0015-02
目前,我校的本科生畢業論文(設計)仍采用手工方式管理,畢業論文(設計)管理中的許多環節,例如選題、開題、過程管理、審閱評議、結果統計分析等工作還沒有被納入校園信息管理系統中。
每年我校的本科畢業生有6000余人,由于整個畢業論文(設計)的工作過程持續時間長、涉及人數多(包括學生、指導教師和教學管理人員),傳統的以手工為主的管理方式存在很多缺點和不足:學生在選導師、選題目等方面缺乏較好的公開性、公平性;師生之間信息交流不暢;論文(設計)工作進度難以及時了解并進行控制;在成績評定方面存在較大的片面性和隨意性;文檔收集整理、成績統計分析等方面重復勞動量大、工作效率低下等等[1]。
在這樣的背景下,如何加強畢業論文的管理工作,實現無紙化和網絡化辦公,是一個極具應用價值的研究課題。研發畢業論文(設計)系統可以大大減少工作量,節約打印紙張等辦公經費,提高教務人員的工作效率和管理水平,還可以方便學生上傳下載和師生間共享論文資源。
為此,我們申請了大學生創新創業訓練計劃項目,根據數學與統計學院(簡稱“數統學院”)的實際情況,開發出了適用于數統學院的畢業論文管理系統[2]。
一、畢業論文過程化管理系統的功能設計
畢業論文管理系統的主要功能有:教師出題、學生選題、學生自命題、教學管理員審核、學生上傳相關文檔、數據匯總、系統設置。其中,系統分三個模塊,分別是教師模塊、學生模塊和管理員模塊[3]。
1.管理系統的基本操作流程如下:
①教師登錄系統,輸入自己想要指導的課題,并申報;②教務管理員登錄系統審核課題;③學生登錄系統選擇課題或者自命題;④學生登錄系統查看自己的課題狀況,并根據課題要求完成畢業論文教學進程的各項任務,按時上傳相應的文檔。同時,教師可以在登錄系統查看自己指導的學生的信息,下載學生上傳的文檔。⑤待學生在規定時間全部完成和上傳文檔后,教務管理員可對整個教務進程進行總結和整理,完成整個畢業論文線上辦公的過程。
以下時序圖1闡述了系統的基本流程:
2.管理系統開發所需要的技術條件:
①Visual Studio 2013 IDE工具作為系統開發環境;② MVC4 (C#)作為開發語言和開發框架;③FTP工具上傳部署代碼;④Git版本管理工具進行版本管理;⑤Windows Server 2008 RC2作為服務器系統;⑥IIS服務器作為運行服務器;⑦SQL Server 2008作為數據庫服務器。
目前項目系統的開發工作已經順利完成,并且已經過教務管理人員和學生的測試,根據他們的建議對系統功能進行完善,可以正式投入使用。
二、畢業論文過程化管理系統的常見問題和解決方案
1.多個學生選同一個課題多并發問題。在學生選擇課題的時候,由于某個課題比較受歡迎,可能會有比較多得學生優先考慮,但課題只有一個。這時候,如果有多個學生同時選的話,很可能會出現沖突問題,導致系統出錯。圖2展示了Topic(論題的表)的結構。
其中Student_UserId為學生的用戶唯一標識,當學生選擇某個課題的時候,屬于這個課題的一行記錄中的這個字段就會填上學生的標識。在多并發的問題中,如果多個學生請求選擇這個課題,就會同時更新這個字段。那么,在更新的一瞬間,根據服務器處理的先后順序,往往是最后被處理的被寫上這個字段。這是因為服務器接收到多個選題請求后,會同時地執行邏輯處理。首先將相關的這一行的資源從數據庫里面取出來,在邏輯處理的過程中,服務器會根據這個資源在內存中生成對應的對象或者數組,而修改數據就通過修改這個對象或者數組來實現。而最后保存操作就把這個對象或者數組再生成SQL語句更新數據庫。那么根據這圖2 Topic結構個流程,各個請求都生成了屬于自己的SQL語句,當然是最后執行SQL的那個請求會被最終保留在字段里了,這樣就是“后者先得”,不符合實際的要求,同時也會造成后續邏輯的錯誤。
解決方案:
通過為Topic表加上一個16進制的字段RowVersion(見圖2箭頭所指)和樂觀鎖的方法。相應的處理邏輯改為:讀取某一行的時候,也順便把RowVersion的值讀出來作為這一行的版本判斷,當更新行的時候,首先判斷數據庫中的這一行的這個字段是否還是原來的值,如果是的話表示期間沒有被修改過,那么就將RowVersion的值加1,再存進數據庫;如果不等于原來的值,就表示已經被修改過,不能再執行更新,而要做出相應的處理。樂觀鎖保證了對某行記錄進行更新操作時,會對這一行加鎖,若有另外的進程需要操作同一行,必須等前面的進程操作完成。這就保證了數據不會有沖突,解決“后者先得”的這個問題[4]。
2.師生用戶體驗優化問題。系統對用戶體驗做出了比較多的優化,總結為如下幾點:①采用當前較為新的HTML5 UI作為界面元素,無論是界面風格、字體還是圖標設計看上去都令人舒服。②系統的大部分操作都使用Ajax(Asynchronous Javascript And XML)異步處理的技術,通過彈出層來進行各種操作,不需要刷新頁面就能看到修改后的效果,讓用戶感覺方便和友好[5]。
3.桌上電腦和移動端同時兼容的問題。為了同時兼容桌上個人電腦端和移動端,能讓教師或者學生出門在外或者不在電腦旁都能登錄系統完成自己需要的操作,本系統實現了PC和移動端的兼容。系統的頁面可以根據屏幕的寬度來調節相應的樣式。本文只討論了項目軟件開發過程中遇到的幾個問題和解決方案,借此與專家或有相關經驗的開發者分享,項目中其他功能的具體實現過程不再一一列出,敬請批評和指正。
三、總結
畢業論文管理是學院教學管理與評價的一個重要組成部分。從在校大學生的角度看,只有認真對待論文寫作,才能順利完成學業,取得學士學位;從教育管理的角度看,畢業論文工作不僅能提高學生的專業知識水平,更能言傳身教給學生科學研究的嚴謹態度和扎實的研究作風,并且可以使學生走向工作崗位后,能夠掌握分析解決問題的基本原則,培養學生持之以恒、繼續學習的良好思維品質。這才是大學教育中畢業論文工作的真正內涵。
參考文獻:
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