團隊管理論文大全11篇

時間:2023-04-03 09:49:36

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團隊管理論文

篇(1)

2.團隊管理問題我國IT項目團隊管理存在以下問題。第一,管理概念問題。傳統IT項目管理只重視技術發展,而忽略了團隊建設。第二,團隊合作問題。IT項目管理并非一個人的工作,而是一個團隊的工作,團隊中個人的工作出現問題,必將影響到整個項目的建設進程。第三,團隊分工不明確。IT項目目標明確,目的性很強,如果分工不明確,則可能出現責任劃分不清的問題,導致整個項目出現問題。第四,團隊溝通問題。IT項目管理是一個復雜的過程,如果團隊之間缺乏良好的溝通,項目的建設發展必將受到嚴重影響。

二、IT項目管理的優化策略

篇(2)

隨著社會和經濟的發展,環境問題已成為全球性戰略問題,環境審計作為綜合性的經濟監督手段備受人們關注。

1我國會計師事務所開展環境審計的現狀

實踐中,會計師事務所開展環境審計工作的功效不大,推動力空缺,主要包括以下幾個方面:

1.1環境審計依據不足

環境審計依據既是環境保護和環境管理的重要手段,又是審計組織開展環境審計的前提。雖然新審計準則中已有《中國注冊會計師審計準則第1631號——一財務報表審計中對環境事項的考慮》,但其僅僅是在注冊會計師進行會計報表審計時對環境事項考慮所進行的規范,而且其完善程度和適用性還有待驗證。到目前為止,我國還沒有制定出一套被認可的環境審計準則。因此,會計師事務所會出于規避風險的考慮而較少開展環境審計業務。

環境審計的開展要求被審計單位如實記錄和反映其環境管理的情況,提供完整的環境會計信息。然而,我國至今未建立環境會計,造成環境信息的確認、計量、披露缺乏統一的標準,環境信息披露產生隨意性。因此,盡快建立環境會計規章制度,制定統一的環境會計報告準則,規范環境會計核算對象及報告形式,并使環境會計核算盡快付諸實施,才能為環境審計奠定良好基礎。

1.2缺乏專業環境審計團隊

環境審計對審計師的綜合素質要求較高,審計人員除了要有所需要的審計專業知識外,還要求具備社會學、工程學、環境學、環境經濟學和發展經濟學等方面的知識。目前,會計師事務所中現有的審計人員絕大部分是財會、審計專業或經濟類專業畢業的人員,未全面涉及環境審計,而環境審計的專業性、技術性很強,不同于一般的財務收支審計和經濟效益審計。隨著環境審計業務的進一步拓展,環境審計中需要大量的專業環境審計人員。因此,缺乏專業環境審計人員也是當前阻礙會計師事務所開展環境審計的因素之一。

2會計師事務所開展環境審計的必要性

1992年加拿大特許會計師協會(CICA)了一份題為《環境審計和會計職業界的作用》的研究報告,指出注冊會計師在未來環境審計中發揮越來越重要的作用。對我國社會審計而言,積極開展環境審計也是很有必要。

2.1有效滿足環境審計信息的需求

信息不對稱使社會公眾對企業提供的關于受托環境責任履行情況的信息持有謹慎的懷疑態度。這些信息又是評價企業環境責任所必需的,需要對這些信息的可信程度進行鑒證。因此,社會迫切需要關于環境審計信息的中介服務,會計師事務所的作用突顯,主要表現在以下兩方面:

(1)為社會公眾提供環境鑒證信息的需要。

社會公眾為了正確區分環境責任履行情況不同的企業,以便在資本市場和商品市場上進行差別對待,促進社會受托環境責任的履行,需要注冊會計師對企業的有關信息進行鑒證。從注冊會計師審計的本質特征和職業道德來看t由于這一中介組織的“第三者”身份,在業務處理時能夠比較獨立、客觀、公正地從事環境審計服務活動,使確認的環境信息有較高的誠信度,比較容易被信息使用者接受。

(2)為企業提供環境審計信息服務的需要。

企業忠實地履行了受托環境責任需要注冊會計師對責任履行情況進行審計,以提高企業所公布信息的可信程度,樹立良好的社會公眾形象。企業為了從資本市場上籌集所需的資金,會盡力披露一些投資者關心的有利的環境信息。為了提高信息的可信度,就需要聘請社會審計機構進行審計,這是獨立環境審計產生的內部動因。

2.2拓展會計師事務所審計業務的需要

目前,注冊會計師行業面臨著激烈的競爭。在競爭中,會計師事務所面臨的任務不是在有限的市場份額中如何分得一塊大“蛋糕”,而是如何共同把“蛋糕”做大。注冊會計師及會計師事務所應積極拓展審計業務,增加盈利渠道,從而增強自身的核心競爭力。環境審計是審計的一個新興領域,環境保護和環境管理在可以預見的將來會繼續存在,環境審計也會成為審計學中一個長久存在的分支。2.3確保受托環境責任的有效履行

環境責任的存在,在相關的主體中形成了委托人與受托人的關系。委托人和受托人的利益不可能完全一致,受托人有可能利用自己的信息優勢,從事有利于自己的事情;而委托人也可能出于某種目的而隱瞞真實信息,結果使受托環境責任得不到全面有效履行。由第三方專家獨立地檢查和評價受托環境責任的履行情況和結果,既可以減少信息不對稱,促使受托人盡職盡責履行受托責任,又可以大大提高受托人出具環境審計報告的可信度,增強信息的有用性。由此可見,會計師事務所憑借其獨立第三方身份,為確保受托環境責任的全面有效履行起著不可替代的作用。

3促進會計師事務所開展環境審計的措施

社會推動力空缺成為社會審計在環境審計領域發展的障礙,通過一些有效措施減少阻礙因素,能夠更好地促進社會審計在環境審計中的作用發揮。具體來說,規范會計師事務所參與和開展環境審計的措施和建議主要有:

3.1規范環境審計執業評價標準

當務之急是盡快制定、健全環境審計執業規范和評價標準,對環境審計的內容、范圍、方法、報告等做出規定,使會計師事務所和審計師有法可依,有章可循。

3.2加快建立環境會計

環境審計要求被審計單位如實記錄和反映其環境管理活動的情況,提供完整的環境會計信息。然而,當前環境會計理論與實務的發展水平與環境審計的要求嚴重背離。因此,我國需加快建立環境會計,同時加快環境會計在企業中的實施。一方面,要盡快制定統一的環境會計準則,給會計人員提供依據;另一方面,也應采取其他鼓勵措施,鼓勵企業對經濟活動中的環境成本、環境負債和環境效益進行確認、計量和披露,促使環境會計的實施。

3.3提高環境審計人員綜合素質

環境審計的技術性、專業性和綜合性很強,其難度和廣度對審計人員的素質是一個極大的挑戰。會計師事務所可以聘請環境事項專業知識顧問。也可以鼓勵其成員取得注冊環境審計師(CPEA)資格。此外,會計師事務所應重視對現有從業人員進行環境學及相關知識培訓,重視吸納環境學、工程學等相關專業的人才,建立起一支結構優化、高素質的環境審計隊伍。

篇(3)

班主任要對自己的班級充滿感情,要認真對待每一位學生,用公平公正的態度去處理班內的每一件事情,讓學生感覺到班級的溫暖。所以班主任要發揮每一次校內校外集體活動的作用,如清理衛生、墻板評比、運動會等,組織學生積極參加,努力創造積極向上的班級風氣。對于校外的一些比賽,也要鼓勵學生參加。這些活動都可以提高學生的集體榮譽感,學生在為班級爭得榮譽的同時可以重新認識自我,可以體驗到成功的喜悅。如班主任可以組織學生去養老院幫助孤寡老人,可以到一些經濟條件差的地區去支教,志愿者活動也是不錯的選擇,都可以增強學生的社會責任感。

2建立和諧的師生關系

職業學校當中很多學生不具備扎實的文化基礎,學習興趣不高,沒有學習壓力,存在較多的錯誤認識與行為,因此會經常出現一些問題。班主任工作不會占用過多的學習時間,而學生出現的這些問題都會增加班主任負擔,影響了職業學校的正常教學活動。再有,學生還會不配合教師的管理,發生抵觸行為,導致師生關系緊張,不利于班主任工作順利開展。

針對上面出現的這些問題,首先要求班主任要公平公正地對待班內的每一位學生,不偏愛不歧視班內的任何一名學生,和學生做朋友,傾聽學生的心聲,使學生對班主任敞開心扉,敢于向班主任說出心里話,信任自己的班主任。班主任也要尊重班內的每一位學生,站在學生的立場上思考問題,理解學生。要及時表揚那些取得進步的學生,放大學生的優點,要用寬容的態度對待班內表現較差的學生,多與這些學生進行交流,幫助他們認識到自己的錯誤,這樣才有利于創造和諧的師生關系。

3舉辦實踐教育活動

篇(4)

2建立多種形式的系統化的激勵機制

為了提高團隊成員的積極性,我采取了相應的激勵政策,如業績激勵、發展激勵、文化激勵、感情激勵、授權激勵等。在本項目中,一開始我就申請了業績激勵,如果項目成功結束,并獲得用戶書面表彰,公司給予團隊額外的項目獎勵;申請公司給項目配備齊全的工具和必要的裝備,確保團隊有一個良好的工作環境;同時,我會讓員工認識到他們的工作是富有挑戰性的,在他們按部就班工作的基礎上注重對項目難點的關注和挑戰;我還經常邀請團隊員工參與制定與工作相關的決策,聽取他們的意見;當某個員工出色地完成了他的任務時,我會當面表揚和祝賀,也會在例會中慶祝大的里程碑,鼓舞團隊的士氣。有一位設計人員在施工方案中針對甲方的具體需求,在例會中提出有創意的修改方案,經大家討論確認是一個合理的改進,并且之后被寫入公司修訂的設計標準條款參照執行。在此后一次私下交流中,他跟我說那次的認可讓他找到一種自信,普通的員工也可以建立一條技術標準,他很喜歡那次項目經歷。為了讓項目組成員在項目各階段都保持良好的競爭意識,我全面推行了績效考核管理。把績效分為了兩個部分,一部分是業務目標,還有一部分是行為目標,業務目標考核成員的工作完成情況。行為目標主要對他們平時的工作行為進行考核。在平時,我會注意收集與績效有關的信息,記錄好的以及不好的行為,為績效評估提供基礎資料。每周我們會在例會中進行績效評估,要求團隊成員詳細報告自己的工作進度,任務完成的實際情況,并評出績效的級別,我們還會進行了績效的診斷和提高,分析績效高低的原因并通過指導解決問題。另外,我會定期或不定期以各種方式與團隊成員進行績效溝通,發現一些未知或者未解決問題,以加快績效的進展。

篇(5)

1.2創業團隊的創新能力嚴重不足。由于受到高校傳統教育模式的影響,大多數學生養成了“按書本”辦事的習慣,不能結合具體問題進行發散思維和創新,使得創業團隊的管理和發展缺乏生機和活力。

2基于經管類跨專業綜合實習平臺的大學生創業團隊建設

根據目前大學生創業團隊建設和發展中存在的具體問題,借助我校管理學院的經管類跨專業綜合實習平臺,模擬現實經濟環境和社會最新需求與動態,讓學生進行實戰模擬演練,本文以公共事業管理和信息管理兩個專業為例進行了大學生創業團隊建設問題的探討,由于兩個專業從專業特色和就業方向上存在著明顯差異,這樣既可以提高研究成果的普遍性,也可以充分驗證所提方案的合理性。具體的實施方法如下:

2.1創業團隊的組建。團隊組建是整個實戰演練的基礎,要求參與者自行選擇角色,角色確定后,由團隊負責人在兩個專業內自由選擇團隊成員。成員確定后,各團隊需要馬上確定自己的企業文化,并建立起相應的知識共享與獎勵機制,進而促進每個成員自身優勢的充分發揮。

2.2確定各創業團隊的管理制度,并進行規范化表示。企業制度設計關系到整個企業的長遠發展,因此,要求各創業團隊凝練出自己的管理制度,并由指導教師或聘請的專家進行指導和完善。團隊運行過程中,要根據環境的變化,及時對自己的制度做出適應性的調整和完善。

2.3讓多支創業團隊進行聯合實戰演練,設計相應的競爭機制,目的在于引導團隊間模擬市場環境選擇競爭或合作方式。通過團隊間的競爭演練,既可以讓學生體會到市場的環境,又可以讓學生積極進行團隊協作,提高學生的團隊協作能力。

篇(6)

 

中職專業課程方案和課程標準確定后,為學生提供優質教材,便成為體現課程理念、提高課程質量的重要方面,教材編寫團隊的課程思想、人員組成、作用發揮等是教材質量高低的決定因素。

中職“專業課程綜合化,理論與實踐一體化”的項目教材是以工作任務為中心,是跨學科的,一個項目總需要多學科知識和多種技能教育管理論文,因此,開發專業項目課程、編寫項目教材需要優選多學科、多類型人才,包括學科專家、技術專家、實訓教學研究人員、課程專家、教育學與心理學研究人員等,集各位專家的長處,各類專家各負其責,共同編寫每個項目及其中的每個工作任務,打破一本教材幾個人編寫、每位編寫人員各編若干章節的傳統編模式。無論是編寫成套教材,還是編寫單本教材,都要組成一個團隊,其中,有一位領銜人和若干名成員。

一、領銜人

領銜人應是具有組織管理能力、掌握專業知識的職業教育課程專家。領銜人從學術和理念上把握教材的方向,要將先進的、切實可行的職教理念和涉及教材編寫的各類信息與教材編寫團隊共享,帶領大家共同提高,建立起高效的指揮系統、信息系統、評估診斷系統和反饋系統教育管理論文,有效地組織教材培訓和教材使用實驗論文服務。可聘請全國職業教育著名專家對教材的編寫理念、研制方法與程序等進行指導,使教材體現現代職業教育教學和學習理論,提高教材質量和可信度。

領銜人既要領導編寫團隊認真研讀專業課程方案與課程標準,更要基本統一團隊編寫中職專業教材的指導思想。中職專業教材除具有學術性、知識性、科學性、思想性、生活性、工具性、權威性外,更要突出以下幾個方面。

1、系統的項目課程,真正意義上的“理實一體化”教材

教材要充分體現理論教學和實踐教學一體化。以能力為線索,以“項目”為載體組織課程內容,以科學的行動過程呈現項目,由實踐整合理論,切實落實“做中學”的教育思想。在結構體系上,由工作任務分析確定專業課程方案和設計教材框架。

企業的產品和設備是各種各樣的,企業的實際工作也是龐雜的。在企業某一職業的林林總總的工作任務中,總包括若干項基本操作要素,把這些要素提煉出來教育管理論文,進行科學地優化組合,便成為該職業的基本工作項目。為了提高學生就業的針對性和綜合職業素質,完成從學生到生產一線技能性人才的轉變,還應有一些實際工作項目。基本工作項目和實際工作項目組成該職業的項目系統,如果掌握了這些項目就能勝任該職業的工作論文服務。由此產生的面向工作領域的項目課程的工作項目,多數并不是真實工作中的工作項目,而是加工后的工作項目。工作項目多數源于職業工作,又高于職業工作。在每一個工作項目中,還可以有若干個工作任務或訓練課題,其中,既包含工作技能與技術要領,又蘊含相關知識。

項目課程教材中的知識負載,其實是工作任務選擇設計的自然結果。要全面分析本專業工作領域需要哪些系統的理論知識,將現實工作需要的知識教育管理論文,根據工作任務的需要編入相關課程相關項目的相關工作任務;為中職學生職業生涯打基礎、添后勁的知識,也應根據其與工作任務的關聯性有機地編進相應工作任務。這兩類知識,都要科學地、系統地融入項目課程系統的各個工作任務中。

2、研究性學習課程教材,充分體現學生的主體性

課程教材最終要落實到學生身上,所以編寫教材要體現學生的主體地位,以學生為中心,以學生發展為本,使學生自主、自覺、更快、更好地發展。要注重教材在使用過程中的研究性,一是教材內容的呈現要逐步過渡到以學生自主學習為主的項目式研究性學習,二是留有足夠的空間讓授課教師進行二次開發。教材不僅“導”學生,還要“導”教師,讓教師更好地“導”學生。

教材要把握中職生的特點論文服務。根據多元智能理論,人的各種能力發展是不均衡的,是有差異的。一般來說教育管理論文,中等職業學校學生的思維形式多趨于表象性,他們的抽象思維能力、邏輯推理能力和綜合歸納、舉一反三的能力相對較弱。因此,在編寫教材時,應充分考慮中職生的認知特點,遵循他們的技能與心智發展規律,采用積極有效的方法,引導他們自發地掌握技能、學習知識,逐步提高他們的綜合思維能力。實踐證明,直觀性強的教材受到中職學生的歡迎。教材的直觀性表現在:第一,使用形象化的文字來描述事物,注意回避難以理解的理論闡述,對于以定義形式出現的概念,盡可能用經驗(實例)加以驗證式說明,以幫助學生理解和掌握。第二教育管理論文,使用圖表、圖象、錄象、計算機模擬、字體變化、紙張色彩和底紋的變化等直觀表現形式。第三,內容編排的藝術性,材料呈現的藝術性。

3、提供多種教學媒體

教材一般要提供以下教學媒體:(1)紙質教材,(2)電子光盤,(3)專題網頁資源,(4)供編寫人員及學科專家、技術專家與教材使用者互動的網站或網頁,(5)與使用者交流的專用電子郵箱等。

領銜人在編寫團隊集中研討的基礎上,形成教材編寫提綱與教材體例,并組織研制教材樣章,供編寫人員模仿與參考。

二、專業骨干教師

高素質的作者隊伍是構建品牌教材的基礎論文服務。中職教材具體的編寫工作應由學術水平高、教學經驗豐富、實踐能力強、教科研基本功扎實的專業骨干教師來做。專業骨干教師包括專業課教研人員、學科專家、學科教育專家、實訓指導教師等,大量的教材文本編寫任務應由其中的“雙師型”教師承擔,他們的文字功底應較強。有創新之師才能造就創新之生,所以參編教師應具有創新精神。

專業骨干教師,尤其是在相關課程中有多輪授課經歷的優秀教師教育管理論文,不僅擁有豐富的專業知識,而且掌握專業課程教學規律、教學特點及本專業領域的教學現狀、教學動態,能夠把握學生的需要、感受、興趣以及接受能力,注重學生的主體性和學習的過程性,能夠從學生認知水平提高和能力提升的角度對教材的編寫提出構想。在這方面,無論是課程專家還是企業專家都是無法替代的。參編教師要到生產一線進修和崗位實踐,摸清生產實踐的崗位群分布情況,弄清生產實踐的工作過程和技術要領、行業企業的標準和規范,使專業教材達到企業要求,還要認真研究相關專業的職業資格標準,使教材能夠兼顧職業技能鑒定。參編教師應不受原有課程的影響,拋開個人的利益關系,嚴格依據工作任務組織課程。專業課教研人員還要從教學科研的角度對教材提供中觀的意見。

在編寫的過程中,應穿插集中培訓、集體討論、自我學習、企業調研、學生問卷調查等工作教育管理論文,這樣不僅可以使參編教師開闊思路,保證教材的編寫質量,還可以使教師自身的知識水平、教學技能、研究能力得到提高,同時,以就業為導向、以服務為宗旨的職教理念也會在教師的頭腦中深深扎根。

三、行業企業技術專家

行業企業技術專家包括技師、車間主任、班組長等基層部門負責人等論文服務。他們既有豐富的工作經驗,也深切地了解行業對人才的實際需求。他們來自實踐,精于實踐,是實踐專家。應召開有代表性的實踐專家研討會,請他們對相關職業進行工作任務分析,分析具體崗位的職責任務,歸納出典型工作任務的框架。由實踐專家和教師,共同歸納每一崗位所需的知識和能力,確定和描述典型工作任務的詳細內容,綜合設計課程項目教育管理論文,確定教材的編寫內容,包括“工作與經營過程”、“工作對象”、“工具”、“工作方法”、“勞動組織”和“對工作的要求”等。按照從事這一職業所應具備的能力要求組織教材內容,由實踐整合理論,確保職業能力培養目標的順利實現。

有了相關行業和企業技術專家的參與和支持,才能使教材的開發能夠真正做到以職業實踐為導向,使課程教材內容來自企業實際,符合行業企業生產流程,反映行業企業的需求和發展趨勢,體現新標準、新規范、新能源、新材料、新知識、新技術及企業管理新理念,滲透企業文化和專業文化;才能編寫出能使學生真正掌握實際技能、學以致用的好教材;才能解決教師理論聯系實際的問題,密切學校與行業企業的關系,為學校最大限度地利用行業企業的各種職教資源提供可能。

四、心理學與教育學專家

心理學與教育學專家在教材編寫前及其過程中,要指導編寫人員深入掌握中職學生的生理、心理特點和中職學生的教育規律,使編寫人員在編寫中應用和遵循教育管理論文,并對教材中出現的相關問題提出修改意見。心理學與教育學專家要與團隊其他人員共同研究,很好地處理企業需求、培養目標和學生實際三者之間的關系,使教材既符合職業教育課程教學要求和相關專業崗位資格技術等級的要求,又符合職校學生的基礎狀況和掌握技能與知識的規律,還體現職業教育的性質、任務,達到中職相應專業的培養目標。心理學與教育學專家最好應了解中職的相關專業,以提高指導教材編寫的針對性。

五、教材編制技術人員

教材編制技術人員要進行排版、制圖、多媒體制作,包括動漫制作、影像錄制與處理和教材的形象化、藝術化處理等論文服務。教材編制技術人員也應了解中職的相關專業,以提高編制技術的有效性。

編寫中職專業教材的過程實質是研制過程,研制教材也是工作項目。教材文本初稿完成后,要集中編寫團隊全體人員,進一步研討教材的框架、編寫體例等,在此基礎上,逐項、逐條乃至逐句、逐圖對教材進行仔細推敲教育管理論文,發揮各類專家的特長,集中大家的智慧,修改定稿。此舉工作量雖然較大,但能大大提高教材質量。如此開發的教材,還要進行一輪小范圍實驗,實驗成功后才能推廣。為持續提高教材質量,在教材實驗和推廣過程中要建立教材使用的反饋評價體系,通過學生和教師使用滿意度調查、用人單位對畢業生職業技能與職業素質滿意度調查等多種形式,系統收集學生、教師、用人單位、畢業生等各方面對教材實施的意見和建議,總結經驗與不足,對教材進行不斷修改和完善,形成教材滾動開發機制。

篇(7)

項目管理團隊是指本著共同的目標、為了保障項目的有效協調實施而建立起來的管理組織,一般由項目經理和團隊成員組成。

項目管理團隊建設就是指將肩負項目管理使命的團隊成員按照特定的模式組織起來,協調一致,以實現預期項目目標的持續不斷的過程。項目管理團隊建設一般要依次經歷初創期、磨合期、規范期、成熟期和解散期等5個階段,基本上與項目的生命周期相同步。

項目管理團隊建設是項目經理和項目管理團隊成員的共同職責,團隊建設過程中應創造一種開放和自信的氣氛,使全體團隊成員有統一感和使命感。實踐證明,團隊成員的社會化將會促進團隊建設,而且團隊成員之間相互了解越深入,團隊建設就越出色。項目經理要確保團隊成員間保持相互交流溝通,并為促進團隊成員間的社會化創造條件。團隊成員也要主動地創造條件加強溝通和融合。

2)項目管理團隊的基本行動準則

項目管理團隊應堅持以下基本行動準則,實踐證明,這些都是保證項目成功的關鍵,即:

(1)以客戶為中心;(2)具有明確的目標;(3)加強指導訓誡;(4)建立公認的約束條件;(5)形成相互交流溝通和召開有效會議的習慣;(6)保證職責分明、分工明確、責任清晰;(7)強化決策機制;(8)健全問題處理機制;(9)及時高效地反饋信息;(10)注重工作流程重塑;(11)加強學習、與時俱進、持續發展。

3)項目管理團隊建設的重要意義

通過項目管理團隊建設就是要創造一個良好的氛圍與環境,使整個項目管理團隊都為實現共同的項目目標而努力奮斗。通過項目管理團隊建設能夠:

(1)使團隊成員確立起明確的共同目標,增強吸引力、感召力和戰斗力;

(2)做到合理分工與協作,使每個成員明確自己的角色、權力、任務和職責,以及與其他成員之間的相互關系;

(3)建立高度的凝聚力,使團隊成員積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力;

(4)加強團隊成員之間的相互信任,促使成員間相互關心,彼此認同;

(5)實現成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛。

2、“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本原理

1)“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本概念

“樣板參照法”的概念可溯源至20世紀70年代末至80年代初,當時美國的施樂復印機公司發現日本理光、佳能等新興辦公自動化產品公司所出產的同功能產品的價格遠低于施樂產品,迫使施樂原先在全球近85%的市場占有率驟降至30%以下。在行業競爭調研中,施樂公司沒有簡單地以壓低原材料及產品價格來解決問題,而是派出精干的考察團去日本探訪取經,試圖通過對日本廠商從原材料供應到生產制造的全過程的了解,找到一個“參照點”,以明確自己的差距,進而制定切實有效的整改方案。施樂通過“樣板參照”活動,使質量問題減少了2/3,制造成本降低了l/2,生產周期縮短了2/3,勞動生產率提高了近50%。從根本上改變了被動的局面。這種由施樂公司率先采用并迅速風靡全球的績效改善優化活動就是“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”。

因此,“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”就是企業通過對本行業中的領先團隊的最佳績效和最優經營管理進行探究,并以之為仿效的標準或參照,通過資料收集、分析比較、跟蹤學習等一系列的規范化的程序,改進績效,最終趕超競爭對手,成為市場中的領先者的一種系統化的學習方法與流程。運用“樣本參照法”進行的活動稱為“樣本參照”。

2)“樣板參照法”是適用于項目管理團隊建設的最佳學習方法

在世界進入知識經濟時代的今天,創建學習型組織已成為組織生存和持續發展的迫切需要。對于項目管理團隊組織來講,也同樣需要與時俱進,加強理論和實踐雙方面的學習。

團隊學習是提高團隊成員互相配合、整體搭配與實現共同目標的能力的學習活動及其過程。通過不斷學習使團隊整體產生出色的成果,個別成員成長的速度也比其他的學習方式更快。當需要深思復雜的問題時,團隊必須學習如何濃縮出高于個人智慧的團隊智慧;當需要具有創新性而又協調一致的行動時,團隊能創造出一種“運作上的默契”。使團隊成員既有自我發揮的空間,又能互相配合、協調一致。在理論學習方面,團隊常用“真誠交談”與“討論”這兩種不同的團隊交談方式。

毋庸置疑,除了理論學習之外,通過實踐進行學習也是一項極其重要的團隊素質修煉,從某種意義上來講甚至重于理論學習,而“樣板參照法”正是一種適合于項目管理團隊建設的通過實踐進行學習的最佳方法,從前述可知,雖然該法最早應用于企業組織的學習,但是實踐證明項目管理團隊采用此法也同樣會極大地提高其競爭力,有助于項目的順利完成。

3)“樣板參照”的基本分類

按“樣板參照”對象所處的領域將其劃分為內部、競爭、行業以及最優等4種類型:

(1)內部“樣板參照”:是以本項目管理團隊內部某樣板作為“樣板參照”的對象。是最簡單且最基本的“樣板參照”。一方面在項目管理團隊內部尋找效果最佳的職能或操作為參照“樣板”,其他職能或操作可通過向“樣板”學習進而改進自身的績效。另一方面也可明確項目管理團隊自身優勢及缺陷;明確的優勢將會吸引更多的外部項目管理團隊相互進行“樣板參照”,對于無任何優點的無名團隊絕對難以找到外部“樣板參照”伙伴。

(2)競爭“樣板參照”:是以競爭對手為“樣板參照”對象。將自身的業務過程與那些與自己有同樣市場,具有競爭性產品、服務或過程的優勢項目管理團隊相比較,從而學習競爭對手的優點。競爭“樣板參照”的情報很難獲得,一般可通過公共信息渠道或者利用內部“樣板參照”將自己的優勢與競爭對手共享從而享有對手的優勢過程。比如同行企業共建“樣板參照”俱樂部,成員間即可共享信息。也有利用商業間諜方法非法謀取“樣板參照”的。

(3)行業“樣板參照”:是以與本項目管理團隊相關的行業中的優勢項目管理團隊為“樣板參照”對象。由于行業“樣板參照”削減了競爭性因素,因此較容易實現信息共享。

(4)最優“樣板參照”:是指在選擇“樣板參照”對象時,不管對象間在業務、產品等方面的相同或相似,而將“樣板參照”的注意力聚焦于工作過程,只要其處理業務過程相似且具有優勢地位就可以作為學習的對象。

項目管理團隊在進行“樣板參照”時,往往內部“樣板參照”是首先要做的,這也是其他“樣板參照”的先行基礎,但只進行內部“樣板參照”易導致“內視”而變成“井中之蛙”,因此還必須進行“外向型”的其他三種“樣板參照”,以確保項目管理團隊建設的最優化。

4)采用“樣板參照法”加強項目管理團隊建設的現實意義

在激烈的市場競爭中,項目管理團隊采用“樣板參照法”的現實意義是:

(1)“樣板參照”能科學地評價項目管理績效:“樣板參照”是一個科學地辨別最優項目實踐并仿效學習的過程。通過評價,使本團隊明了與其他項目管理團隊相比所處的位置,處于優勢的其他項目管理團隊可以顯現出本項目管理團隊存在的問題以及相應的解決方法。

(2)“樣板參照”建立了項目管理團隊趕超的對象:“樣板參照”的一個核心就是在現實中找出優于自己或局部占有優勢的項目管理團隊,并參照其進行本項目管理團隊的優化活動并爭取趕超這些優秀團隊。

(3)“樣板參照”促進品質提高、成本降低和績效改善:“樣板參照”不只是明確自己位置,確定趕超對象的過程,更主要是通過將自己的業務流程與趕超對象的相比較,通過取長補短,重新優化自己的業務流程,促使品質、成本和績效改善,以處于競爭領先的過程。

(4)“樣板參照”是一

種學習的方法:要使項目管理團隊不斷發展壯大,建立學習型的團隊是非常重要的。項目管理團隊的學習方法多種多樣,而“樣板參照”就是其中之一。“樣板參照”的程序實際上引導項目管理團隊明了“向誰學”和“怎樣學”等問題。

(5)“樣板參照”有利于形成外向型的項目管理團隊文化:“樣板參照”是在市場中尋找那些最佳的滿足用戶的項目管理團隊并以之為榜樣的過程,堅持“樣板參照”,有利于克服視野狹窄的內向型文化,逐步形成面向市場和未來的外向型項目管理團隊文化。

(6)“樣板參照”可提高團隊成員的工作滿足感:在“樣板參照”過程中,項目管理團隊內部的“樣板參照”對象及其外部的“樣板參照”伙伴形成同盟,共享“樣板參照”獲得的方法以及成功和失敗經驗,從而使團隊成員視野開闊并產生較高的工作滿足感。

3、“樣板參照法”的實施步驟、阻力以及成功因素

1)“樣板參照”的步驟或流程

項目管理團隊建設中實施“樣板參照”的一般步驟如下:

(1)制定“樣板參照”計劃:主要包括①明確項目管理團隊實施“樣板參照”的目的;②選擇“樣板參照”對象;③明確“樣板參照”伙伴生產的各種產品;④測算預期效益;⑤以客戶為導向,明確顧客的期望;⑥最后詳列出與“樣板參照”成功有關的諸因素。

(2)成立“樣板參照”小組:由來自項目管理團隊各個小組的人員組成“樣板參照”小組,小組人員之間應相互協作以保證“樣板參照”的成功。該小組包括三類人員,即①組長——負責“樣板參照”活動善始善終進行;②預備人員——完成細致的分析工作;③訪問人員——完成到“樣板參照”伙伴處的訪問。

(3)進行信息收集:該階段包括對與優勢項目管理團隊即“樣板參照”伙伴的最優實踐及效果相關的信息的收集工作。但必須建立在對自己項目管理團隊內的情報先進行分析整理的基礎之上,以確保有目的地選擇優勢項目管理團隊。另外,在信息收集中實地訪問是不可忽視的一環,只有實地訪問才有可能對優勢項目管理團隊作一個透徹的了解。超級秘書網

(4)分析自身差距:明確自己項目管理團隊與優勢項目管理團隊的相對差距,一方面明確兩個項目管理團隊在運行上的差距,另一方面明確造成差距的根本原因。

(5)制定整改措施:這一過程決定項目管理團隊應做哪些改進活動以便超越優勢項目管理團隊,制定詳細的措施和計劃方案。一般包括以下幾項工作,即①對于與項目管理團隊績效有關的變量如成本、質量、工期等等的測量;②決定“樣板參照”活動要達到的績效水平及如何達到此水平;③制定并實施改進績效計劃。

(6)采取改進行動:在組長或項目經理帶領下,齊心協力將整改措施付諸行動。

2)“樣板參照法”實施的阻力

項目管理團隊建設中,實施“樣板參照”活動過程中常遇的各種阻力如下:

(1)心態上:驕傲自大不承認自己存在缺陷,不向他人學習,視“樣板參照”多余。

(2)心理上:怕暴露自己的缺陷。為了掩蓋自己的不足而拒絕“樣板參照”活動。

(3)習慣上:懼怕對不合理但順手的工作過程或方法的改變,表現出消極抵觸。

(4)行動上:“難”字當頭,縮手束腳,畏葸不前。

(5)成本上:項目經理認識不清,要么不愿投資,要么投資失控,走向兩個極端。

3)“樣板參照法”實施的成功要素分析

項目管理團隊建設中保證“樣板參照”實施成功的要素如下:

(1)以客戶為中心:自始至終堅持“滿足顧客需要至上”的宗旨,以顧客的需要作為“樣板參照”的導向,用“是否令顧客滿意”作為衡量過程優化的唯一標準。

(2)以過程為導向:盡管通過測量使項目管理團隊明確了自身與優勢項目管理團隊的績效差距,但進行“樣板參照”主要是要分析導致績效差距的操作過程使兩個項目管理團隊之間有何不同,通過過程的優化達到在績效方面超越對手。

(3)確保整體利益至上:實踐證明“樣板參照”對項目管理團隊整體利益有貢獻,各部門及人員必須積極實施服務于團隊整體利益的“樣板參照”。

(4)樹立開放思想:項目管理團隊中的每一個成員要拋棄唯我獨尊的觀點,不固步自封;采取“外向型”思維,積極吸取本團隊外部的先進操作過程與方法。

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當我們把團隊看成一個整體,就像是個人一樣,他就會擁有自己的優勢,自己的性格,自己的文化以及自己的行為方式。但是,團隊的這些特點并不是簡單的個體成員特點的總和,而是矢量和,這就像我們物理學上求兩種力量的合力一樣。在實際中,如果能像管理自己一樣去管理團隊的方式,必將會收到一些意想不到的正面效果。下面就筆者的親身所得,提供以下的幾個關鍵點。

1、教導你的團隊項目管理培訓

試問中國最具執行力,最具高效率的團隊是哪一支團隊?中國人民。毫無疑問,在中國任何一家企業的團隊都不可能比更加步調一致,執行力更強。想想為什么,答案并不難得出來:刻苦的訓練。那些能夠名揚天下的IT業精英們,他們成功靠的又是什么呢?撇開先天因素不談,最最重要的莫過于后天的刻苦學習和訓練。我們每個人在成功之前都需要有自我訓練的過程,以實現從各方面提高自己的技能,所以IT項目經理建立起團隊之后,首先就是要像訓練自己技能一樣去訓練教導你的團隊。

就是這種想法促使我在親自培訓團隊的基礎上,建立起團隊內部的培訓制度,如制定明確可行的培訓計劃,制定獎罰措施等,以此鼓勵大家互相學習,互相培訓。向團隊灌輸個人多任務(multi-taskscapability)技能,并讓他們知道自己的工作會影響到團隊的每一個人,充分激勵起每個人的主觀能動性,就這樣像訓練個人技能一樣,訓練教導團隊。

2、識別你的團隊

前面提到了團隊的特點像每個人的特點一樣,有許許多多的方面。IT項目經理要了解自己的團隊,就要關心自己團隊。用心去理解團隊的長處,工作方式,價值觀,團隊的定位,團隊的人際關系。

(1)團隊的長處

任何一支團隊都有自己的優勢,就像每個人都有自己的優點一樣。在眾多方法中,回饋分析,是我認為最有效的方法之一。

這種回饋分析,實施起來很簡單,就是在每次做團隊決策之前,記錄下團隊討論所帶來預測的結果,然后和每次實施之后的結果作對比,經過一段時間的總結和積累,就會從中發現團隊在哪些方面決策更有力,在哪些方面決策更不利。通過這種方法我了解到我的團隊優勢,以后再做類似決策時就可以采用一些方法或手段,發揮它的優勢。舉例來講,我發現我們的IT團隊在做系統設計時更擅長,而在做軟硬件設計決策時,個人的決策更加有力。在這種情況下我會在系統決策時,鼓勵團隊的參與,在做軟硬件決策時更尊重個人的一些想法。這樣不但提高了團隊的決策效率和準度,更重要的是建立起了團隊的自信心和個人的自信心。

在實際中,這種分析方法也同樣適用于個人。如果IT項目經理將回饋分析方法綜合應用于團隊和團隊中的個人,效果將更明顯。這也是我要進一步嘗試的一種思路。

(2)團隊的工作方式

每個人的工作方式就像每個人的性格一樣,是獨一無二的。個人的性格特點——不管是天生的還是后天培養的——在進入職場之前就已經決定了。因此,大多數的個人工作方式很難完全改變,而只能是做一些微弱程度上的略微改變。同樣,團隊的工作方式也是獨一無二的,IT項目經理可以采用一些政策和領導藝術對其進行加強。值得說明的是,團隊的工作方式不是簡單的個人工作方式相加,卻是個人工作方式的矢量和,當個人工作方式固定的時候,團隊的工作方式最終也會被鎖定。同時,無論是個人還是團隊,工作方式大部分是由性格和職業特點決定的,就像大部分的思維活躍的軟件組喜歡自由的工作方式,而性格溫和的文檔管理員喜歡固定的工作時間表一樣。所以,掌握自己團隊的工作方式,對于IT項目經理來說就意味著掌握的團隊性格特點。

知道了團隊和個人工作方式的共同點和不同點,IT項目經理就可以據此來做一些有益于個人和團隊工作方式的調節。打個比方,團隊的學習方式對團隊的發展很重要,為了能適應獨特的團隊學習方式,IT項目經理就要因地制宜的制定一些有效的制度或規范。有的團隊喜歡自由的討論學習,他們認為這樣的可以激發創新;有的團隊喜歡有序的培訓,認為這樣可以學的比較系統;有的團隊喜歡以游戲的方式學習,認為可以使每個人欣然接受;有的團隊喜歡讀書學習,認為讀書具有理論提升,指導實踐的作用。這些不同的學習方式,IT項目經理一定要弄清楚,否則團隊的學習很難有好的效果。

在此,還要鄭重地強調:作為IT項目經理,作為團隊的管理者,不要試圖去改變團隊每個人的工作方式,因為這只能是徒勞,但可以嘗試改進他們中一些人的工作方式。在團隊工作時,分辨團隊有效的工作方式,像管理自己一樣去塑造團隊的工作方式,這也意味著當個人(決非是所有人)的工作方式有稍微改變時,團隊的工作方式將會產生相應的改變,正如下圖所示,這也是我們重塑團隊工作方式的一大源泉。擁有這種思想,將會使各位IT項目經理受益匪淺。

(3)團隊的價值觀

團隊的價值觀受到團隊所屬組織和團隊組成成員的價值觀的影響。成員個人擁有自己的信條,有自己的價值觀和道德觀,當價值觀相同或趨于相同的成員組合到一起,團隊的價值觀也就形成了。另外,組織的價值觀也在給團隊的價值觀劃清了界限,組織的價值體系提供了不同的團隊價值觀的共有面,但允許組織中不同團隊有不同的價值觀,就如IT的開發設計團隊可能會和市場部的營銷團隊價值觀不同一樣。

團隊的價值觀和個人的價值觀一樣,可以是在團隊組建時就形成了,也可以是通過后面階段對團隊施加外部影響而形成。團隊價值觀之所以重要,是因為它直接影響到了團隊的工作效率和工作方式。具體的說如何樹立價值觀,采用案例和故事教導團隊是值得一試的。在剛接手一個項目時,我在團隊建立初期,首先做了一次團隊成員有關于價值觀的調查,是通過問卷的方式。不能不承認的是這種方法不見得一定準確,但在不熟悉團隊成員的情況下,這種方法卻有較高的價值。基本掌握的團隊總體的價值觀的概況,下一步就要決定是重塑還是加強這種價值觀。經討論,我想上級請示購買相關內容的教育書籍,記得那時購買的是《致加西亞的信》,讓團隊中的每一個人都有一本。接著就是像自己學習、培養這種信念一樣,激發團隊對此信念的認可和信任。

更重要的一點,團隊的成功也塑造的個人的成功,而個人的成功必須要建立在個人價值觀和團隊價值觀基本相近或能共存的基礎上。否則,團隊的效率不僅會降低,而且這個人的情緒和態度還會大打折扣。IT項目經理必須認識到這一點,否則,再怎么努力建立價值觀也使惘然。

(4)團隊的定位

對于個人來講,都有自己不同的定位坐標,比如那些數學家、藝術家、文學家很早就知道自己可以成為“家”,團隊也是一樣。團隊的定位帶來的是“團隊在哪方面作貢獻”的答案。如同IT部的開發設計團隊就不能定在為增加銷售額作貢獻,而是為公司的產品更新、創新、升級、完善作貢獻。這是顯而易見的。如果定位不準確,就像是個人找不到自己的位置一樣,會影響到團隊的積極性。

說到這里,不能不提一下團隊角色轉換的要素。團隊面對不同的利益關系人將會有不同的角色轉換。面對顧客,團隊是服務生;面對公司,團隊是員工;面對政府,團隊是生意人;面對競爭者,團隊是戰士。這些觀念是有必要灌輸給團隊成員,讓他們了解作為一個團隊也需要做角色的轉換,及時調整自己在團隊中起到的角色作用。

(5)團隊的人際關系

剛才在前文提到了團隊的角色轉換,這種轉換是基于團隊的人際關系之上。首先,團隊和利益相關者既是談判者也是合作者。而這些利益相關者都有自己的性格、工作方式、價值觀,團隊要想追求卓越,就必須要了解這些。這看起來很簡單,但是卻很少有IT項目經理注意到這些。

另一個方面是團隊的內外溝通。團隊的內部人際關系是成員間的人際關系,是成員之間的溝通結果;外部人際關系是團隊與外部環境的人際關系,也一樣是溝通的結果。這如我們所看到的,團隊早已不是建立在強權的基礎上,而是建立在信任和互相了解的基礎上。如果團隊有很強的外部溝通能力,對團隊的高效運行大有裨益!而代表團隊參加外部溝通的往往是IT項目經理,也正因如此,IT項目經理更加需要像管理自己一樣管理團隊。

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2013年從江蘇省根據經濟水平高、中、低選取三個區市(縣級市),每個區市再根據經濟水平較好、較差各抽取2個鄉鎮,以健康管理團隊成員作為調查對象,共收回調查問卷546份,有效調查問卷535份,有效率為97.99%。調查內容主要包括個人基本信息以及對培訓的意愿和需求等。

1.2分析方法

采用EpiData3.1軟件進行雙錄入建立數據庫,應用SPSS16.0軟件對數據進行統計分析。采用描述性統計、卡方檢驗和logistic逐步回歸分析團隊成員的培訓需求和意愿及其影響因素,α=0.05。

2結果

2.1被調查對象基本情況

本次共調查健康管理團隊成員535人,其中鄉鎮衛生院成員385人,村衛生室成員150人,平均年齡為41歲。性別構成:男性占42.62%,女性占57.38%,男:女為1:1.35。學歷:初中及以下占10.84%,高中或中專占34.02%,大專占29.35%,本科及以上占25.79%;在職稱:高級、中級、初級和無職稱人員所占比例分別為7.85%、27.66%、39.07%和25.42%。被調查農村健康管理團隊成員總體素質偏低。

2.2對培訓的認知與評價

2.2.1對培訓的認知根據調查顯示,在調查前一年內有383人接受過培訓,培訓比例為71.59%。其中,鄉鎮衛生院成員接受培訓的比例為67.53%,而村衛生室成員中82.00%參加了培訓。應用卡方檢驗統計分析,χ2=11.108,P=0.001,顯示鄉鎮衛生院與村衛生室成員接受培訓的比例具有顯著性差異。從團隊成員參加培訓的原因來看,工作需要占63.45%,自我提高占31.85%,領導要求占4.70%。應用卡方檢驗統計分析,χ2=48.817,P<0.001,顯示鄉鎮衛生院與村衛生室成員在參加培訓的原因上具有顯著性差異,其中鄉鎮衛生院成員參加培訓的主要原因是工作需要和自我提高,村衛生室成員更多是由于工作需要而參加培訓。

2.2.2對培訓的評價從培訓結果來看,97.65%的參訓成員認為接受培訓后業務水平有所提高,19.06%的參訓成員認為業務水平有明顯提高。其中,鄉鎮衛生院成員對于培訓后業務水平選擇無變化、有一定提高、明顯提高的比例分別為1.92%、74.23%和23.85%,村衛生室成員以上三個比例分別為3.25%、87.81%和8.94%。應用卡方檢驗統計分析,χ2=12.315,P=0.002,顯示鄉鎮衛生院與村衛生室成員對于培訓結果的評價存在顯著性差異,鄉鎮衛生院成員認為參訓后業務水平有明顯提高的比例更高一些。對于培訓中存在的問題,參訓成員中有357人作了回答。調查結果顯示,參訓成員認為培訓存在的問題主要是時間太短、缺乏實踐、培訓速度過快、針對性不強和重視程度不夠等。

2.3培訓意愿與需求

2.3.1培訓意愿根據調查顯示,91.21%的被調查團隊成員表示愿意參加培訓,8.79%的成員不愿意參加培訓。進一步調查原因顯示,影響工作占17.95%,地點不方便占25.64%,培訓意義不大占25.64%,培訓費用高占20.51%,其他原因占10.26%。應用非條件logistic逐步回歸分析團隊成員參加培訓意愿的影響因素,將是否愿意參加培訓作為因變量,自變量引入性別、年齡、學歷、職稱、從事專業、所在衛生機構和調查前一年是否接受培訓。統計結果顯示,性別、學歷、調查前一年是否接受培訓對團隊成員的培訓意愿具有顯著性影響。其中,與男性相比,女性成員更愿意參加培訓;不同學歷比較,大專學歷的成員參加培訓的意愿最強;與未接受培訓的人員相比,調查前一年接受過培訓的人員選擇參加培訓的積極性相對更高。

2.3.2培訓內容需求對于希望參加的培訓內容,被調查團隊成員中有495人作了明確回答。根據調查結果顯示,鄉鎮衛生院成員選擇臨床技能的比例最高,其次為醫學心理學和人際溝通,健康促進與健康教育位居第三位;村衛生室成員中,超過80%的人員選擇臨床技能和慢病管理,同時傳染病防治、健康促進與健康教育、婦幼保健的選擇比例也比較高,均在60%以上。

2.3.3培訓方式需求對于最希望參加的培訓方式,被調查團隊成員中有522人作了回答。根據調查結果顯示,鄉鎮衛生院成員最希望采用的培訓方式是集中授課,其次為上級醫生指導,會議講座和臨床進修位居第三位;村衛生室成員最希望的培訓方式分別為集中授課、上級醫生指導和會議講座,選擇臨床進修的比例相對低一些。

3討論

3.1團隊成員的培訓力度有待加強

根據調查結果顯示,團隊成員學歷為大專及以上比例僅占55.14%,職稱主要集中于初級和中級,無職稱人員所占比例高達25.42%。顯然,團隊成員的整體素質亟需提高,而培訓是提高人員服務能力的重要途徑,絕大部分成員也表示參加培訓的主要原因是工作需要和自我提高。但從實際來看,團隊成員中仍有28.41%的人員在調查前一年內未接受任何培訓,其中鄉鎮衛生院成員的這一比例達到32.47%。團隊成員素質的高低直接影響到團隊衛生服務開展的質量和效果,各級領導必須重視對團隊成員的培訓,加大政策支持力度和配套措施的完善,合理制定團隊成員培養、考核與激勵等相關政策,積極引導團隊成員培訓工作持續有序的開展。

3.2團隊成員參加培訓的意愿受多種因素影響

在所調查團隊成員中,91.21%的人員明確表示愿意參加培訓,對團隊成員的培訓意愿具有顯著性影響的因素有性別、學歷、調查前一年是否接受培訓。其中,女性成員培訓意愿高于男性,原因主要在于大部分男性成員承擔的工作量較重,工學矛盾比較突出;不同學歷成員的培訓意愿呈現出“橄欖形”特征,這與其他學者針對鄉鎮衛生院衛技人員培訓需求的調查結果相似;調查前一年接受過培訓的人員參加培訓的意愿明顯強于未參加者,這主要與他們參訓后感覺自身的業務水平得到提高有很大關系。對于不愿意參加培訓的原因,成員認為影響工作、地點不方便、培訓費用高和培訓意義不大是其主要阻礙。為調動團隊成員參加培訓的積極性,應進一步提高對基層衛生人員培訓的財政經費投入,由各級財政、單位和個人共同承擔培訓費用;在培訓地點上盡量采用就近原則,以鄉鎮衛生院為主。同時做好宣傳動員工作,讓團隊成員認識到培訓的重要性。

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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.044

[中圖分類號]F270 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-00-01

1 概念闡述

1.1 王陽明“知行合一”學說

知行合一,指的是客體順應主體,知所代表的科學知識和行所代表的客觀實踐有效融合在一起。明武宗正德三年,王陽明率先在貴陽文明書院提出了知行合一學說,經過一段時間的悟道,王陽明慢慢理解了生命的真諦,在這個過程中,王陽明始終認為自己之所以能夠領悟,全靠自己的心靈態度,“知行合一”學說中,王陽明注重思想上的引導。“知行合一”的主要內容分為兩方面:第一,知中有行,行中有知,王陽明認為,知行兩者是歸屬于一類物體,是不能分開的;第二,以知為行,知決定行。

1.2 “知行合一”的意義

王陽明提出“知行合一”的思想,一方面是希望強調道德思想的重要性,在王陽明看來,人需要將精力放在內在精神的養成上面;另一方面則是因為道德本身具有一定的實踐性,人在社會實踐的過程中,需要做到言行一致,腳踏實地。

2 團隊管理中文化構建“知行合一”的困境

2.1 缺乏創新力

創新,是團隊管理文化構建的核心,當前大多數團隊管理的文化構建往往隨波逐流,缺乏特色。從團隊管理文化的本質而言,不同的團隊應該有不同的管理特色。但在實際情況中,很多團隊并沒有注意到這一點,經常忽視本身的文化特色,如在價值觀、團隊精神的創新上就缺乏新意。

2.2 缺乏責任執行力

對于團隊管理者而言,其發出的指令如果無法得到很好執行的話,那么這個團隊也就沒有了存在的意義。團隊的責任執行主要分為以下兩部分:第一,團隊成員的積極參與;第二,團隊的思想觀念和行為管理。優秀的團隊一定能夠獲得成員們的認可,但從現實情況來看,現實中這種優秀的團隊非常少。

2.3 缺乏卓越管理力

好的團隊不僅僅要有強大的責任執行力,還需要卓越的管理者。如果管理者缺乏對團隊文化的管理能力的話,那么這個團隊將會缺乏長遠的戰略規劃。就團隊的建設本質而言是時間的積淀,在這種沉淀中,團隊要想朝著可持續的方向發展就必須具備科學合理的規劃。可是現代很多團隊在這方面付出的努力并不夠,管理者沒有經過專業的培訓,在策劃方面也很難全面兼顧,這往往限制了整個團隊的發展。

2.4 缺乏文化凝聚力

團隊管理文化構建中,文化凝聚力的重要性不言而喻,這往往會影響整個團隊的建設思路和戰略部署。在實踐過程中,許多團隊并沒有強大的文化凝聚力,對于文化的理解也不夠深入,大多數團隊的工作經常停留在表層,無法將團隊文化的真正價值發揮到實際中。

3 團隊管理中文化構建“知行合一”的對策

3.1 增強創新力,打造學習型團隊

在王陽明的“知行合一”思想中,道德思想的作用是引導行動。要想將團隊打造成為學習型團隊,最重要的便是要在思想上尋求突破,堅持團隊的核心理念,融合時代特色和先進的科學技術理念,創新團隊管理思想,然后將思想應用到實踐中,切實可行地打造出一支競爭能力強大的學習型團隊。

3.2 加強責任意識,打造盡責型團隊

在王陽明的“知行合一”思想中,人是實踐的主體,意識起到的作用是引導,培養團隊成員的責任意識非常重要。團隊需要切實做到“以人為本”,團隊成員是團隊文化構建的基礎,所以團隊的建設必須以成員為本,只有這樣,團隊才能朝著長遠的方向發展。營造團隊的溫馨氛圍,多一些關心,少一些埋怨,這些都能幫助管理者凝聚團隊成員的人心,最后讓團隊成為一支盡責型團隊。

3.3 提升管理能力,打造管理型團隊

管理型團隊著重強調的是管理者自身的素質,為提升管理能力,團隊管理者必須充分適應時代潮流和團隊的特色需求,堅持學習和完善現有團隊制度。好的管理必須有一套完整科學的管理制度,要想整個團隊做到有章可循、各司其職,管理者就必須創設各種管理制度,建立健全各種激勵機制,這樣,管理者的管理能力才能被眾多成員認可,整個團隊的綜合實力才能變得更強。

3.4 匯聚文化凝聚力,打造文明型團隊

文化意識引導團隊的未來走向,要想匯聚文化凝聚力,就必須堅持“以人為本”的思想,穩定團隊成員,使團隊獲得長遠發展。在一定時間段內,團隊還需要開展各種各樣的文化活動,促進團隊文化建設,促使團隊文化在活動的運轉過程中,潛移默化地影響每一位成員的思想意識,進而將成員引導到團隊實踐工作中去,真正打造一支高效的文明型團隊。

4 結 語

團隊管理的文化建設關系到團隊核心競爭力的培育,影響了團隊是否能夠健康和可持續地發展。王陽明“知行合一”的思想從意識的角度出發,強調意識對實踐活動的能動作用,團隊管理文化屬于意識的范疇,將王陽明的“知行合一”思想融入到團隊管理文化建設中來,是適應時展的需要,只有切實做到“知行合一”,團隊內部才能更加具備凝聚力,提升自身的競爭能力。

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0引言

項目團隊已經成為軟件開發的一種重要的團隊形式,運用項目團隊來完成任務已成為一種普遍現象,因此建設一支高素質的項目團隊是項目管理的重要環節之一。

那么要具備什么樣的素質才算是高素質的團隊呢?接下來就著重探討一個高素質的項目團隊需具備的素質。

1團隊管理的意義

項目管理中最根本的因素是人,對項目的管理即是對人的管理。因而團隊管理是項目管理過程中最重要的部分之一。盡管成功的團隊管理不一定能保證項目的成功,但失敗的團隊管理必然導致項目的失敗。

項目經理在進行團隊管理時要以團隊成員為本,從團隊成員的角度去思考問題,這樣可以很快增強團隊凝聚力和團隊的效率。其具體意義可以表現在以下幾個方面:①是保證按時、按質交付項目的前提;②有利于開發出高質量的軟件;③有利于充分發揮每位成員的特長和創造性;④有利于提高團隊成員的積極性、主動性;⑤有助于增長開發人員的知識、見識;⑥增加成員間的彼此了解,讓成員坦誠相見;⑦有利于團隊成員相互學習、交流。

2項目經理應具備的素質

每個項目團隊都必須有一個項目經理。項目經理是整個項目的領導者,負責整個項目的計劃、實施和控制、以及協調開發人員之間、各級最終用戶之間、開發人員和廣大用戶之間的關系,是項目管理的核心。

作為項目經理應具備以下一些領導素質:①有領導能力。項目經理要帶領和指揮整個項目團隊去實現項目目標。他的領導能力決定了團隊成員是否愿意服從他的指揮,同時也決定了項目的成敗。②有決斷力。在團隊成員間出現意見不一致,發生矛盾沖突時應及時做出公平正確的決策;當項目遇到困難時,需要項目經理能正確而迅速地做出確定。③有表率作用。能積極的帶動團隊、引導整個團隊工作。在工作中能吃苦耐勞、主動承擔最困難的工作,以身作則,如果自己都做不到,又怎么去要求其他成員去做呢?又怎么帶領整個團隊去工作呢?④有堅強的意志力,不怕困難。項目實施過程中會遇到許多意想不到的困難,這些困難甚至會使人認為無法實現項目目標。此時,作為項目經理,最重要的就是具有頑強的意志力,有一種不達目的誓不罷休的氣概,這種意志力是提高團隊士氣最重要的因素。⑤知人善任、真誠對人。知道哪些人是人才;知道這些人是哪方面的人才;知道該把這樣的人才放在什么位置上;并真心誠意,以誠待人開誠布公,言行一致,設身處地,以寬容人,揚人責己,以功歸人。⑥有良好的溝通技巧,并且善于協調。通過溝通,項目經理可以將項目目標傳達給每個成員,使其對團隊目標有一個清晰的理解,進而為實現項目目標而奮斗。項目經理也可深入了解每個成員的知識技能水平,更有針對性的重新進行更合理的工作分配;并及時發現項目中存在的問題、識別項目團隊分歧的根源、協調士氣低落的現象等。⑦有一套自己的管理辦法。采用人性化的管理方式,加強成員間的情感培養和交流,貫徹團隊思想,促進各成員之間的協同合作。⑧頭腦靈活,思維敏捷,知識面寬廣,考慮問題比較全面。⑨能跟蹤任務,有很好地日程觀念。

總之,作為項目經理應該真誠待人、熱情友好,善于與人交往;遇事沉著冷靜,不盲目、沖動;思維敏捷,反映迅速;做事鍥而不舍,敢于面對挫折和失敗;自信心強,勇于創新;靈活而又不失原則等等。做到上面這些,就可以使得人心統一,成員間同心協力,在應對變化的各種情況的時候可以最大限度的發揮每個成員的主觀能動性,不會出現那種項目問題被成員隱瞞、拖延、延誤的問題。

最后,作為項目經理,要時刻檢討自己,不要忽視了自身的作用。只有團隊齊心協力才能按時完成項目開發工作。

3團隊成員應具備的素質

項目團隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員,它是指一組互相依賴的人員齊心協力進行工作,共同實現項目目標,項目成功需要一個高素質的項目團隊。而在這個項目團隊中,有各種不同的人員,他們具有不同的知識,不同的特長,也具有不同的性格特征。而要把這些人集合在一起,共同去完成一個目標,這便是一個問題。何況各自有著自己的學習、事情等去做。像這樣一個團隊,如何使得每一位團隊成員的積極性和特長的發揮能夠與項目目標保持一致,便是項目經理在管理項目團隊中的一個重中之重。因此項目經理必須要管理好這個團隊,建立一個高素質的項目團隊。我認為一個高素質的團隊必須具備以下特征:

3.1項目成員間高度信任、高度合作互助、相互依賴。只有團隊成員之間相互信任、相互依賴、相互合作、全體成員具有統一的、共同的目標,團隊成員具有平等的關系,積極參與團隊的各項工作并且配合項目經理的工作,承認團隊中每位成員都是項目成功的重要因素。才能保證項目的順利完成。

3.2項目成員間善于溝通,相互幫助。項目團隊通常要進行開放、坦誠和及時的溝通,成員愿意交流信息、想法及感情。項目成員間的溝通,有利于在團隊內部創建一個團結信任互助融洽的人際關系,增強成員的集體歸屬感,有效提高項目的效率。他們不以尋求其他成員的幫助為羞,成員能成為彼此的力量和源泉。他們希望看到其他成員也能成功地完成任務,并愿意在他們陷入困境或停滯不前時提供幫助。

3.3項目成員應能清楚地理解項目目標。對于要實現的項目目標,每個團隊成員必須有一個清楚正確的認識。只有這樣的項目成員才能正確、認真、主動地去完成項目。

3.4每位成員角色和職責有明確期望。把任務和職責明確的分工,只要團隊成員重視彼此的知識和技能,為實現項目目標所付出的勞動就能得到肯定。每位成員都承擔職責,有利于提高成員間的責任感和積極性。能夠更加主動地去完成自己的任務。

3.5以項目目標為行為導向。只有項目團隊中的每位成員都強烈希望為完成項目目標去付出并以身作則積極熱情地為項目完成付出必要的時間和努力。

4結束語

在項目管理中,人是最具創造力和靈活性的因素,項目和人的關系形同舟水,水能載舟亦可覆舟。團隊能產生大于個人的力量,能獲得大于個人所產生的效益,充分發揮既有資源的效益與潛力。項目經理要充分利用團隊成員的知識和開發他們的潛能,培養高素質、具有責任感的成員。在實際項目管理中,沒有完美的個人,只有完美的團隊。可見一個成功團隊在項目管理中的作用是非常大的。團隊合作已經成為項目完成的必備保障,團隊管理在項目管理中顯得越來越重要。因此,我們需要一個有能力的項目經理來管理好這個團隊,當然一個好的項目團隊除了靠項目經理的才能外,其團隊的整體素質也是不可缺少的。只有項目經理和項目團隊相互配合、共同努力才能形成一支高素質的項目團隊,實現一個高效的項目團隊。

參考文獻:

駱珣等編著.《項目管理教程》,機械工程出版社.2003年8月.

趙曉東.《談項目管理中的高效團隊建設》,(陜西唐華四棉基建管理處710038西安).

鄭紅梅,佟仁城.《IT項目的團隊管理》.

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